Chuyên đề Kế toán chế độ tiền lương công ty CP Việt Tiên Sơn

hức năng và các đơn vị trực thuộc Công ty. Cụ thể được tổ chức theo sơ đồ sau: Chủ tịch HĐQT Phòng TCHC Phòng Kinh Doanh Phòng Kế Hoạch Kỹ Thuật Phòng Kế Toán Các Đơn Vị Trực Thuộc Các Phòng Ban Chức Năng Giám Đốc P.Giám Đốc P.Giám Đốc P.Giám §èc Đầu Tư XD Khu Dân Cư Nhà Hàng Sao Đỏ Trung Tâm Mua Sắm Trung Tâm Làng Nghề Nhà Máy SX Phân Các Đội Xây Dựng  * Chủ tịch hội đồng quản trị: Có quyền lực cao nhất, chịu toàn bộ trách nhiệm về mọi vấn đề có liên quan đến công ty.Trực tiếp quản lý và điều hành mọi việc thông qua giám đốc. * Giám đốc: Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả kinh doanh của Công ty. Trực tiếp lãnh đạo và quản lý, điều hành công việc của các phòng ban và các đơn vị trực thuộc. Định hướng chiến lược phát triển của Công ty. * Các phó giám đốc: có nhiệm vụ cùng nhau chỉ đạo và theo dõi hoạt động của các phòng ban chức năng và các đơn vị trực thuộc. Chỉ đạo kịp thời theo các chiến lược mà cấp trên đề ra. Báo cáo kịp thời tình hình sản xuất, kinh doanh, hoạt động của toàn Công ty cho cấp trên. * Phòng Kế toán: Có nhiệm vụ trực tiếp theo dõi và phản ánh tình hình tài chính của Công ty theo đúng chế độ và quy định của Nhà nước. Cung cấp thông tin một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời tình hình tài chính của Công ty giúp cho các nhà lãnh đạo ra quyết định một cách chính xác, cũng như cung cấp các thông tin cần thiết cho các đối tượng khác bên ngoài sử dụng. * Phòng Kinh doanh: Có nhiệm vụ là lập và triển khai các chiến lược kinh doanh của Công ty, tìm kiếm và mở rộng thị trường tiêu thụ, tìm kiếm khách hàng và đối tác mới…đề ra và thực hiện các chính sách khuyến mãi, các chính sách chăm sóc khách hàng, bảo hành … * Phòng Kế hoạch-Kỹ thuật: Chịu trách nhiệm lập kế hoạch ngắn và trung hạn để triển khai, thực thi các kế hoạch vĩ mô mà giám đốc và hội đồng quản trị dưa xuống. Lập kế hoạch và theo dõi tiến độ công trình, dự án về mặt thời gian, chất lượng, kỹ thuật, tiến độ công trình… * Phòng Tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ quản lý nhân sự trong Công ty về số lượng, chất lượng lao động. Tuyển dụng, bố trí phân công công tác cho hợp lý với chuyên môn trình độ tạo hiệu quả cao trong công tác. Theo dõi và thực hiện các chế độ về lao động, các chính sách về lao động trong Công ty theo đúng quy định của bộ lao động * Các đơn vị trực thuộc: như Trung tâm mua sắm, trung tâm làng nghề, nhà hàng Sao Đỏ, nhà máy sản xuất phân vi sinh, các đội xây dựng có nhiệm vụ triển khai theo đúng kế hoạch mà cấp trên chỉ đạo. Hàng tháng phải báo cáo tình hình lại Công ty để có hướng chỉ đạo mới. 2.1.4 §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n, c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty 2.1.4.1 Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n 21.4.1.1. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n: Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty ®­îc tæ chøc theo h×nh thøc bé m¸y kÕ to¸n tËp trung, toµn bé c«ng viÖc theo dâi h¹ch to¸n ®­îc thùc hiÖn tËp trung t¹i phßng kÕ to¸n vµ ®­îc thùc hiÖn tõng phÇn viÖc cô thÓ theo QuyÕt ®Þnh, tæ chøc mét c¸ch hîp lý vµ phï hîp víi h×nh thøc kinh doanh. S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n : Tr­ëng phßng kÕ to¸n - tµi vô KÕ to¸n theo dâi ho¹t ®éng kinh doanh phã phßng kÕ to¸n - tµi vô KÕ to¸n theo dâi tiÒn mÆt KÕ to¸n theo dâi BHXHG KÕ to¸n theo dâi thuÕ KÕ to¸n theo dâi tµi s¶n KÕ to¸n theo dâi NH KÕ to¸n theo dâi VT kho hµng * Tr­ëng phßng KÕ to¸n - Tµi vô: Lµ kiÓm so¸t viªn cña Nhµ n­íc ®Æt t¹i ®¬n vÞ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc vµ Nhµ n­íc vÒ c«ng t¸c tµi chÝnh, thèng kª cña C«ng ty. Tæ chøc h­íng dÉn ®iÒu hµnh bé phËn kÕ to¸n thùc hiÖn h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n ph¸t sinh theo quyÕt ®Þnh cña luËt kÕ to¸n, chuÈn mùc kÕ to¸n vµ luËt thuÕ do Nhµ n­íc ban hµnh, ®«n ®èc kiÓm tra c«ng t¸c ghi chÐp thiÕt lËp chøng tõ ban ®Çu còng nh­ viÖc thanh to¸n gi÷a c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc C«ng ty. Tæ chøc ghi chÐp h¹ch to¸n ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ t×nh h×nh ho¹t ®éng kÕ to¸n tµi chÝnh cña C«ng typhôc vô c«ng t¸c qu¶n lý ®iÒu hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña Gi¸m ®èc. Nghiªn cøu tham m­u cho Gi¸m ®èc ho¹ch ®Þnh chiÕn l­îc kinh doanh, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, dù b¸o th«ng tin kinh tÕ x· héi nh»m ®Þnh h­íng vµ ®iÒu chØnh kinh doanh theo môc tiªu. N©ng cao hiÖu qu¶ sö dông øng dông tiÕn bé kü thuËt vµ tiÕn bé khoa häc vµo c«ng t¸c thèng kª, c«ng t¸c kinh tÕ cña C«ng ty, ®Ò xuÊt c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý tµi chÝnh c¸c chÝnh s¸ch th­ëng ph¹t nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt. * Phã Phßng KÕ to¸n - Tµi vô: ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ h¹ch to¸n tæng hîp, chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh gi¸ thµnh vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶, lËp c¸c biÓu kÕ to¸n, tÝnh to¸n b¸o c¸o kÕt qu¶ tµi chÝnh cña C«ng ty. * KÕ to¸n thanh to¸n: Lµm nhiÖm vô gi¸m s¸t chÆt chÏ t×nh h×nh thu - chi c¸c kho¶n c«ng nî vµ qu¶n lý tiÒn mÆt vµo sæ quü, tiÒn göi vµo sæ chi tiÕt, chøng tõ ghi sæ theo luËt kÕ to¸n. * KÕ to¸n theo dâi BHXH vµ kª khai thuÕ Theo dâi vµ ph¶n ¸nh sè liÖu, t×nh h×nh ph¸t triÓn, gi¶m lao ®éng, tÝnh to¸n nép vµ tr¶ BHXH vµ c¸c chÕ ®é quyÒn lîi c¸c chÕ ®é quyÒn lîi kh¸c cña ng­êi lao ®éng, theo dâi doanh thu cña C«ng ty, kª khai chÝnh x¸c thuÕ VAT cña C«ng ty ph¶i nép cho c¬ quan thuÕ. * KÕ to¸n theo dâi ho¹t ®éng kinh doanh, lµm nhiÖm vô tæng hîp ®¸nh gi¸ tõ c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. * KÕ to¸n theo dâi ®Çu t­: lµm nhiÖm vô theo dâi c¸c kho¶n vèn ®Çu t­ cña C«ng ty tõ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc C«ng ty. NhiÖm vô chung cña phßng kÕ to¸n: - Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n vµ bé m¸y kÕ to¸n phï hîp víi nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. - Tæ chøc ghi chÐp, tÝnh to¸n, ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, trung thùc, kÞp thêi, ®Çy ®ñ toµn bé tµi s¶n vµ c«ng nî, ph¸t triÓn ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty... - Thanh to¸n, trÝch nép ®óng thêi h¹n, ®Çy ®ñ c¸c kho¶n nép ng©n s¸ch. - Gióp Gi¸m ®èc ®¸nh gi¸ t×nh h×nh, kÕt qu¶, hiÖu qu¶ cña hîp ®ång, ph¸t hiÖn nh÷ng l·ng phÝ, sai tr¸i trong kinh doanh ®Ó cã biÖn ph¸p ng¨n chÆn kÞp thêi, n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt toµn C«ng ty. 2.1.4.2 H×nh thøc kÕ to¸n t¹i C«ng ty Trong C«ng ty CP ViÖt Tiªn S¬n ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n "Chøng tõ ghi sæ" 2.1.4.2.1.§Æc tr­ng c¬ b¶n cña h×nh thøc Chøng tõ ghi sæ §Æc tr­ng c¬ b¶n cña h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ: C¨n cø trùc tiÕp ®Ó ghi sæ kÕ to¸n tæng hîp lµ"Chøng tõ ghi sæ". ViÖc ghi sæ kÕ to¸n tæng hîp bao gåm: + Ghi theo tr×nh tù thêi gian trªn Sæ §¨ng ký Chøng tõ ghi sæ. + Ghi theo néi dung trªn Sæ c¸i Chøng tõ ghi sæ do kÕ to¸n lËp trªn c¬ së tõng chøng tõ kÕ to¸n hoÆc B¶ng Tæng hîp chøng tõ kÕ to¸n cïng lo¹i,cã cïng néi dung kinh tÕ. Chøng tõ ghi sæ ®­îc ®¸nh sè hiÖu liªn tôc trong tõng th¸ng hoÆc c¶ n¨m (theo sè thø tù trong Sæ §¨ng ký Chøng tõ ghi sæ) vµ cã chøng tõ kÕ to¸n ®Ýnh kÌm,ph¶i ®­îc kÕ to¸n tr­ëng duyÖt tr­íc khi ghi sæ kÕ to¸n. H×nh thøc kÕ to¸n Chøng tõ ghi sæ gåm cã c¸c lo¹i sæ sau: - Chøng tõ ghi sæ - Sæ §¨ng ký chøng tõ ghi sæ - Sæ c¸i - C¸c Sæ ,ThÎ kÕ to¸n chi tiÕt 2.1.4.2.2 Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc kÕ to¸n Chøng tõ ghi sæ (1) Hµng ngµy, c¨n cø vµo c¸c chøng tõ kÕ to¸n hoÆc B¶ng tæng hîp chøng tõ kÕ to¸n cïng lo¹i ®· kiÓm tra, ®­îc dïng lµm c¨n cø ghi sæ,kÕ to¸n lËp Chøng tõ ghi sæ. C¨n cø vµo chøng tõ ghi sæ ®Ó ghi vµo sæ §¨ng ký Chøng tõ ghi sæ, sau ®ã dïng ®Ó ghi vµo Sæ C¸i. C¸c chøng tõ kÕ to¸n sau khi lµm c¨n cø lËp Chøng tõ ghi sæ ®­îc dïng ®Ó ghi vµo Sæ, ThÎ kÕ to¸n chi tiÕt cã liªn quan. (2) Cuèi th¸ng, ph¶i kho¸ sæ tÝnh ra tæng sè tiÒn cña c¸c nghiÖp vô kinh tÕ, tµi chÝnh ph¸t sinh trong th¸ng trªn sæ §¨ng ký chøng tõ ghi sæ, tÝnh ra tæng sè ph¸t sinh Nî, Tæng sè ph¸t sinh Cã vµ sè d­ cña tµi kho¶n trªn Sæ C¸i. C¨n cø vµo Sæ c¸i lËp B¶ng C©n ®èi sè ph¸t sinh. (3) Sau khi ®èi chiÕu khíp ®óng, sè liÖu ghi trªn Sæ C¸i vµ B¶ng Tæng hîp chi tiÕt (®­îc lËp tõ c¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt) ®­îc dïng ®Ó lËp b¸o c¸o tµi chÝnh. Quan hÖ ®èi chiÕu, kiÓm tra ph¶i ®¶m b¶o Tæng sè ph¸t sinh Nî vµ Tæng sè ph¸t sinh Cã ph¶i b»ng nhau vµ b»ng Tæng sè tiÒn ph¸t sinh sæ §¨ng ký Chøng tõ ghi sæ. Tæng sè d­ Nî vµ Tæng sè d­ Cã cña c¸c tµi kho¶n trªn B¶ng C©n ®èi sè ph¸t sinh ph¶i b»ng sè d­ cña tµi kho¶n t­¬ng ®­¬ng trªn B¶ng tæng hîp chi tiÕt. S¬ ®å kh¸i qu¸t quy tr×nh ghi sæ kÕ to¸n ë C«ng ty Chøng tõ gèc Sè (thÎ) kÕ to¸n chi tiÕt Sæ quü Chøng tõ gèc Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ Sæ tæng hîp chi tiÕt Sæ c¸i TK334, 338 B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh B¸o c¸o tµi chÝnh Ghi chó: : Ghi hµng ngµy : Ghi cuèi th¸ng : §èi chiÕu kiÓm tra 2.2.thùc tr¹ng tæ chøc kÕ to¸n t¹i C«ng ty CP ViÖt Tiªn S¬n 2.2.1.Tæ chøc kÕ to¸n tiÒn l­¬ng t¹i C«ng ty CP ViÖt Tiªn S¬n 2.2.1.1.H×nh thøc kÕ to¸n h¹ch to¸n sæ s¸ch kinh tÕ ¸p dông t¹i C«ng ty. *§Æc ®iÓm hÖ thèng chøng tõ sö dông: C¨n cø vµo quy m« s¶n xuÊt kinh doanh, tr×nh ®é tæ chøc qu¶n lý C«ng ty CP ViÖt Tiªn S¬n ®· lùa chän c¸c lo¹i chøng tõ sau: Chøng tõ tiÒn tÖ: phiÕu thu, chi, giÊy ®Ò nghÞ t¹m øng, giÊy thanh to¸n t¹m øng, giÊy b¸o nî ng©n hµng, b¶ng kiÓm kª quü. Chøng tõ vÒ hµng tån kho: PhiÕu xuÊt kho, phiÕu nhËp kho, thiÕt bÞ kho... Chøng tõ vÒ TSC§: Biªn b¶n giao nhËn tµi s¶n, thÎ TSC§, biªn b¶n thanh lý TSC§, biªn b¶n ®Þnh gi¸ TSC§. Chøng tõ vÒ mua b¸n hµng: Ho¸ ®¬n b¸n hµng, ho¸ ®¬n GTGT, phiÕu kª mua hµng. Chøng tõ vÒ ho¹t ®éng tiÒn l­¬ng: B¶ng chÊm c«ng, b¶ng thanh to¸n l­¬ng, b¶ng thanh to¸n BHXH, b¶ng thanh to¸n tiÒn th­ëng, giÊy ®Ò nghÞ t¹m øng. C¸c chøng tõ nµy ®­îc thu nhËp, xö lý vµ l­u t¹i phßng kÕ to¸n ®Þnh kú hµng th¸ng kÕ to¸n tæng hîp tÊt c¶ sè liÖu lËp b¸p c¸o kÕ to¸n chung toµn C«ng ty * §Æc ®iÓm hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n t¹i C«ng ty KÕ to¸n C«ng ty sö dông hÖ thèng tµi kho¶n thèng nhÊt theo quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n ViÖt Nam. 2.2.1.2. H×nh thøc tiÒn l­¬ng ¸p dông t¹i C«ng ty C«ng ty CP ViÖt Tiªn S¬n ¸p dông h×nh thøc l­¬ng thêi gian. - H×nh thøc l­¬ng thêi gian: Tr¶ l­¬ng theo thêi gian lµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng c¨n cø vµo thêi gian lµm viÖc thùc tÕ, cÊp bËc kü thuËt vµ thang l­¬ng cña hä. C¸c doanh nghiÖp chØ ¸p dông h×nh thøc tiÒn l­¬ng thêi gian cho nh÷ng c«ng viÖc ch­a x¸c ®Þnh ®­îc møc lao ®éng, ch­a cã ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng s¶n phÈm. Th­êng ¸p dông cho lao ®éng lµm c«ng t¸c v¨n phßng nh­ hµnh chÝnh, qu¶n trÞ, thèng kª, kÕ to¸n, tµi vô theo h×nh thøc l­¬ng thêi gian th× tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ ®­îc x¸c ®Þnh: TiÒn l­¬ng theo thêi gian = Thêi gian lµm viÖc x ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng thêi gian. Th«ng th­êng tiÒn l­¬ng thêi gian ®­îc chia thµnh: tiÒn l­¬ng th¸ng, tiÒn l­¬ng tuÇn, tiÒn l­¬ng giê, cô thÓ: Møc l­¬ng th¸ng = Møc l­¬ng tèi thiÓu x hÖ sè cÊp bËc x phô cÊp (nÕu cã). Møc l­¬ng ngµy = Møc l­¬ng th¸ng Sè ngµy lµm viÖc theo chÕ ®é Møc l­¬ng giê = Møc l­¬ng ngµy 8 giê H×nh thøc l­¬ng thêi gian cã 2 lo¹i: lµ tiÒn l­¬ng thêi gian gi¶n ®¬n vµ tiÒn l­¬ng th¸ng cã th­ëng. + TiÒn l­¬ng thêi gian gi¶n ®¬n: ®©y lµ h×nh thøc sö dông møc l­¬ng vµ ®¬n gi¸ l­¬ng chÕ ®é ®Ó tÝnh l­¬ng. H×nh thøc nµy bá qua th¸i ®é lao ®éng, h×nh thøc sö dông nguyªn vËt liÖu, m¸y mãc thiÕt bÞ trong qu¸ tr×nh lao ®éng. + TiÒn l­¬ng thêi gian cã th­ëng: thùc chÊt cña h×nh thøc l­¬ng nµy lµ sù kÕt hîp tiÒn l­¬ng thêi gian gi¶n ®¬n tiÒn th­ëng khi ®¶m b¶o vµ c¸c v­ît møc c¸c chØ tiªu ®· quy ®Þnh nh­: tiÕt kiÖm thêi gian lao ®éng, tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu, ®¶m b¶o giê c«ng, ngµy c«ng, n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng hay chÊt l­îng s¶n phÈm. * TiÒn l­¬ng thêi gian cã th­ëng = tiÒn l­¬ng thêi gian gi¶n ®¬n + tiÒn th­ëng. H×nh thøc nµy kh«ng nh÷ng chØ ph¶n ¸nh ®­îc tr×nh ®é thµnh th¹o, thêi gian lµm viÖc thùc tÕ cña ng­êi lao ®éng mµ cßn thùc hiÖn ®­îc thµnh tÝch lao ®éng cña tõng ng­êi th«ng qua c¸c chØ tiªu ®¹t ®­îc,do vËy sÏ khuyÕn khÝch ®­îc ng­êi lao ®éng quan t©m tr¸ch nhiÖm vµ phÇn c«ng viÖc cña m×nh, tÝch cùc ®­a ra c¸c s¸ng kiÕn c¶i t¹o cã Ých cho doanh nghiÖp. - H×nh thøc l­¬ng kho¸n: l­¬ng kho¸n lµ h×nh thøc l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng c¨n cø vµo khèi l­îng vµ chÊt l­îng c«ng viÖc vµ thêi gian hoµn thµnh. XÐt vÒ b¶n chÊt th× ®©y lµ h×nh thøc ph¸t triÓn cao h¬n cña h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm v× nã ®· kh¾c phôc ®­îc nh÷ng ®iÓm cßn h¹n chÕ cña h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm ®¬n thuÇn. 2.2.1.3 Ph­¬ng ph¸p tÝnh l­¬ng vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng *. Ph­¬ng ph¸p tÝnh l­¬ng Kho¶n thu nhËp mµ mçi nh©n viªn nhËn ®­îc trong mét th¸ng sÏ bao gåm c¸c kho¶n l­¬ng chÝnh vµ l­¬ng phô, c¸c kho¶n phô cÊp theo quyÕt ®Þnh vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ (bao gåm BHXH, BHYT vµ c¸c kho¶n khÊu trõ kh¸c). Sau ®©y lµ c¸ch tÝnh l­¬ng cô thÓ cho ng­êi lao ®éng trong C«ng ty CP ViÖt Tiªn S¬n. C¸c yÕu tè ®Ó x¸c ®Þnh tiÒn l­¬ng ®èi víi ng­êi lao ®éng t¹i C«ng ty. (1) TiÒn l­¬ng tèi thiÕu ®Ó tÝnh phô cÊp, hiÖn nay Nhµ n­íc quy ®Þnh møc l­¬ng tèi thiÓu 540.000®. Møc l­¬ng nµy ®­îc tÝnh tõ ngµy 01/01/2008 (2) TiÒn l­¬ng n¨ng suÊt b×nh qu©n theo quy ®Þnh t¹i C«ng ty CP ViÖt Tiªn S¬n lµ 950.000®. (3) Ngµy c«ng lao ®éng cña tõng c«ng nh©n. (4) HÖ sè l­¬ng kho¸n theo tõng chøc danh theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc vµ theo quy ®Þnh cña C«ng ty. (5) HÖ sè l­¬ng kho¸n n¨ng suÊt, hÖ sè cÊp bËc chøc vô c«ng viÖc c«ng t¸c. (6) C¸c kho¶n phô cÊp vµ chÕ ®é ®­îc h­ëng. §Ó tÝnh tiÒn l­¬ng cho ng­êi lao ®éng trùc tiÕp ta sö dông c«ng thøc sau: TiÒn l­¬ng = (tiÒn l­¬ng th¸ng + tiÒn l­¬ng n¨ng suÊt) x T Trong ®ã: - TiÒn l­¬ng: tæng tiÒn l­¬ng ®­îc h­ëng - TiÒn l­¬ng th¸ng: tiÒn l­¬ng thêi gian ®­îc h­ëng - TiÒn l­¬ng n¨ng suÊt: tiÒn l­¬ng n¨ng suÊt hµng th¸ng - T: Tû lÖ tiÒn l­¬ng n¨ng suÊt ®­îc h­ëng trong th¸ng. §Ó tÝnh l­¬ng cho ng­êi lao ®éng ta ph¶i ®i tÝnh tõng yÕu tè trong c«ng thøc trªn. - X¸c ®Þnh tiÒn l­¬ng thêi gian: TiÒn l­¬ng thêi gian = (H x TLH + c¸c kho¶n phô cÊp ®­îc h­ëng) x ngµy c«ng/22. Trong ®ã: H: HÖ sè tiÒn l­¬ng cÊp bËc, chøc vô c«ng viÖc ®ang lµm cho C«ng ty CP ViÖt Tiªn S¬n quy ®Þnh. TLH: tiÒn l­¬ng tèi thiÓu 540.000® C¸c kho¶n phô cÊp ®­îc h­ëng: gåm + Phô cÊp l­u ®éng = 20% tiÒn l­¬ng tèi thiÓu + Phô cÊp kh«ng æn ®Þnh vÒ s¶n xuÊt = 15% tiÒn l­¬ng cÊp bËc. - X¸c ®Þnh tiÒn l­¬ng n¨ng suÊt: TiÒn l­¬ng n¨ng suÊt = (HK x TL cÊp bËc b×nh qu©n) x ngµy c«ng/22 HK: HÖ sè l­¬ng n¨ng suÊt kho¸n theo cÊp bËc, chøc vô c«ng viÖc ®ang lµm. TiÒn l­¬ng cÊp bËc b×nh qu©n: 750.000® - X¸c ®Þnh tû lÖ tiÒn l­¬ng n¨ng suÊt ®­îc h­ëng (T) §Ó x¸c ®Þnh tû lÖ tiÒn l­¬ng n¨ng suÊt ®­îc h­ëng ta ph¶i c¨n cø vµo c¸c chØ tiªu sau. 1. Gi¸ trÞ s¶n xuÊt kinh doanh th¸ng Gi¸ trÞ s¶n xuÊt kinh doanh th¸ng = gi¸ trÞ s¶n xuÊt kinh doanh quý do C«ng tygiao/3. TT Tû lÖ hoµn thµnh kÕ ho¹ch trong th¸ng Sè ®iÓm 1 Møc trªn hoÆc b»ng 100% 10 2 Møc tõ < 100 - 90% 7 3 Møc tõ < 90 - 70% 5 2. ChØ tiªu thu vèn trong th¸ng C¨n cø thùc hiÖn thu vèn trong th¸ng tr¶ l­¬ng ®Ó tÝnh ®iÓm. Thùc hiÖn trong th¸ng x 10 = sè ®iÓm ®¹t ®­îc trong th¸ng. 3. ChØ tiªu lîi nhuËn Lîi nhuËn th¸ng = lîi nhuËn n¨m/12 TT Møc ®é Sè ®iÓm 1 Cã l·i > = 3% Doanh thu 20 2 Cã l·i < 3% Doanh thu 10 3 Cã l·i < 2% Doanh thu 5 4 Cã l·i < 1% Doanh thu 3 5 Kh«ng cã l·i 0 6 Lç - 20 4. ChØ tiªu thu nhËp cña CBCNV C¨n cø vµo thu nhËp b×nh qu©n cña sè CBCNV cã viÖc lµm thùc hiÖn quý tr­íc TT Møc thu nhËp b×nh qu©n cña CBCNV trong quý Sè ®iÓm 1 Møc trªn 4.500.000 10 2 Møc tõ 4.500.000 – 3.000.000 7 3 Møc < 3.000.000 3 5. C¸ch tÝnh ®iÓm Tæng céng môc 1 + 2+ 3+ 4 = Sè ®iÓm ( §i) 6. TÝnh tû lÖ tiÒn l­¬ng n¨ng suÊt ®­îc h­ëng T = §i x 100% §max Trong ®ã: T : Tû lÖ TiÒn l­¬ng n¨ng suÊt ®­îc h­ëng §i: Sè ®iÓm ®¹t ®­îc t­¬ng øng ví c¸c chØ tiªu trªn §max: Sè ®iÓm tèi ®a ®¹t ®­îc ( 50 ®iÓm) Tiªu chuÈn ph©n lo¹i CNV: Sè nh©n viªn mçi tæ ®­îc ph©n lo¹i nh­ sau: Nh©n viªn chÝnh lo¹i 1, Nh©n viªn chÝnh lo¹i 2, Nh©n viªn tËp sù 1 n¨m vµ nh©n viªn tËp sù. * Tiªu chuÈn nh©n viªn chÝnh lo¹i 1: Sè nh©n viªn chÝnh lo¹i 1 kh«ng qu¸ 30% cña tæng sè nh©n viªn trong tæ. C¸c tæ tr­ëng c¨n cø vµo c¸c tiªu chuÈn d­íi lËp danh s¸ch nh©n viªn lo¹i 1 tr×nh C«ng ty CP ViÖt Tiªn S¬n phª duyÖt theo tõng quý. - Nh©n viªn chÝnh läai 1 ®¹t tiªu chuÈn lo¹i A / th¸ng. Yªu cÇu: cã n¨ng lùc tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô vµ kinh nghiÖm c«ng t¸c lÜnh vùc ®­îc ph©n c«ng. Cã kh¶ n¨ng t­ duy, cã quan ®iÓm nhÊt qu¸n, ®éc lËp trong qu¸ tr×nh gi¶i quyÕt c«ng viÖc ®¶m nhËn chñ c«ng tr×nh hoÆc tæ tr­ëng chuyªn m«n. Cã kh¶ n¨ng lµm viÖc ®éc lËp víi l·nh ®¹o C«ng ty CP ViÖt Tiªn S¬n trong ph¹m vi nh©n viªn ®­îc ph©n c«ng. Cã kh¶ n¨ng ®¶m nhËn nhiÖm vô trong lÜnh vùc chuyªn m«n ®­îc giao, cã kh¶ n¨ng ®µo t¹o c¸n bé, h­íng dÉn, kÌm cÆp cö nh©n, kü s­ míi ra tr­êng, ph¶i cã t×nh thÇn häc hái v­¬n lªn vµ n©ng cao tr×nh ®é vÒ mäi mÆt. - Nh©n viªn chÝnh läai 1 ®¹t tiªu chuÈn lo¹i B/ th¸ng. VÒ c¬ b¶n gièng nh­ lo¹i A tuy nhiªn trong th¸ng ch­a cè g¾ng hoµn thµnh tèt nhiÖm vô ®­îc giao trong th¸ng, hiÖu qu¶ c«ng viÖc ch­a t­¬ng øng víi kh¶ n¨ng. Kh«ng b¶o ®¶m ngµy c«ng v× lý do èm ®au, nghØ phÐp nghØ viÖc riªng Ch­a b¶o ®¶m giê giÊc kû luËt lao ®éng nh­ ®i muén vÒ sím. * Tiªu chuÈn nh©n viªn chÝnh lo¹i 2: - Nh©n viªn chÝnh lo¹i 2 ®¹t tiªu chuÈn lo¹i A/ th¸ng. Yªu cÇu: Cã tr×nh ®é n¨ng lùc chuyªn m«n, nghiÖp vô cßn h¹n chÕ so víi nh©n viªn chÝnh lo¹i 1. Ch­a cã kinh nghiÖm gi¶i quyÕt c«ng viÖc trong ph©n c«ng lao ®éng. Hoµn thµnh nhiÖm vô ®­îc giao trong tuÇn, th¸ng, quý. Cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm trong c«ng viÖc, chÞu khã häc hái c«ng t¸c. Kh«ng ph¹m vi kû luËt vµo c¸c quy ®Þnh C«ng ty. §¶m b¶o ngµy c«ng quy ®Þnh vµ n¨ng suÊt lao ®éng. - Nh©n viªn chÝnh lo¹i 2 tiªu chuÈn lo¹i B/ th¸ng. Hoµn thµnh c«ng viÖc ®­îc giao trong tuÇn, th¸ng, quý. Tiªu chuÈn nh­ (A) nh­ng kh«ng ®¶m b¶o ngµy c«ng v× lý do èm, nghØ. - Nh©n viªn chÝnh lo¹i 2 tiªu chuÈn lo¹i C/ th¸ng Kh«ng ®­îc h­ëng hÖ sè l­¬ng n¨ng suÊt, chØ h­ëng l­¬ng thêi gian. Cã tr×nh ®é chuyªn m«n kh«ng ®¹t yªu cÇu NghÒ nghiÖp ®µo t¹o kh«ng phï hîp víi nh©n viªn ®­îc giao. Møc ®é hoµn thµnh n/v yÕu, h¹n chÕ nhÊt ®Þnh vÒ tr×nh ®é chuyªn m«n, chÊp hµnh kû luËt lao ®éng vµ néi quy cña c¬ quan ch­a tèt. Sè nh©n viªn ®¹t tiªu chuÈn lo¹i C hµng quý c¸c tæ tr­ëng b¸o c¸o Gi¸m ®èc C«ng ty CP ViÖt Tiªn S¬n th«ng qua ban Tæ chøc hµnh chÝnh cã ph­¬ng ¸n xö lý. * Ph©n lo¹i: Danh s¸ch ph©n lo¹i ng­êi lao ®éng trong tæ ph¶i ®­îc tËp thÓ l·nh ®¹o th«ng qua, ®­îc héi ®ång xÐt l­¬ng C«ng ty CP ViÖt Tiªn S¬n xem xÐt, sau ®ã tr×nh Gi¸m ®èc ký duyÖt. Hµng th¸ng c¨n cø vµo møc ®é hoµn thµnh cña Tæ, trªn c¬ së kÕt qu¶ thùc hiÖn kÕ ho¹ch trong th¸ng tæng hîp l¹i ®Ó ®¸nh gi¸ xÕp ban lo¹i A, B, C. - Tæ lo¹i A: Hoµn thµnh tèt c¸c môc tiªu kÕ ho¹ch tuÇn, th¸ng, sã CBCNV ®¹t lo¹i A kh«ng qu¸ 60% sè CBCNV trong tæ, tæ tr­ëng phã ®­îc h­ëng lo¹i A. - Tæ lo¹i B : Hoµn thµnh tèt c¸c môc tiªu kÕ ho¹ch tuÇn, th¸ng, sã CBCNV ®¹t lo¹i B kh«ng qu¸ 50% sè CBCNV trong tæ, tæ tr­ëng phã ®­îc h­ëng lo¹i B. Tæng sè tæ ®¹t lo¹i A > = 70%, l·nh ®¹o C«ng ty CP ViÖt Tiªn S¬n ®­îc h­ëng hÖ sè n¨ng suÊt lo¹i A. Tæng sè tæ ®¹t lo¹i A < 70%, l·nh ®¹o C«ng ty CP ViÖt Tiªn S¬n ®­îc h­ëng hÖ sè n¨ng suÊt lo¹i B. VD: Quy tr×nh tÝnh l­¬ng cho ng­êi lao ®éng trong th¸ng 03/2008 cô thÓ nh­ sau:ChÞ §Æng ThÞ H¹nh víi chøc vô lµm tæ tr­ëng tæ GiÆt lµ. Theo b¶ng ph©n lo¹i vÞ trÝ cña C«ng ty CP ViÖt Tiªn S¬n th× chÞ §Æng ThÞ H¹nh ®­îc h­ëng hÖ sè l­¬ng kho¸n lµ 3,54. Theo c«ng thøc tÝnh ta cã : §Ó tÝnh l­¬ng cho chÞ §Æng ThÞ H¹nh th× ta ph¶i ®i tÝnh l­¬ng thêi gian, l­¬ng n¨ng suÊt tû lÖ tiÒn l­¬ng n¨ng suÊt. X¸c ®Þnh tiÒn l­¬ng thêi gian: L­¬ng c¬ b¶n: 540.000 x 3,54 = 1.911.600 ® Phô cÊp l­u ®éng: 540.000 x 20% = 108.000® L­¬ng c¬ b¶n 15% = Phô cÊp kh«ng æn ®Þnh vÒ s¶n xuÊt: 540.000 x 3,54 x 15% = 286.740® Trong th¸ng theo b¶ng chÊm c«ng nhËn ®­îc phßng Tµi ChÝnh KÕ To¸n th× ChÞ §Æng ThÞ H¹nh lµm ®­îc 22 ngµy c«ng, theo ®ã l­¬ng thêi gian mµ chÞ §Æng ThÞ H¹nh ®­îc h­ëng lµ: L­¬ng thêi gian = (LCB + PC L§ + PCK ) x 22 : 22 = (1.911.600 + 108.000 + 286.740 ) x 22/22 = 2.306.304 ® X¸c ®Þnh tiÒn l­¬ng n¨ng suÊt: Trong th¸ng tæ giÆt lµ ®¹t lo¹i A, do ®ã ta c¨n cø vµo hÖ sè n¨ng suÊt cña ChÞ §Æng ThÞ H¹nh lµ 6,5 TiÒn l­¬ng n¨ng suÊt b×nh qu©n cña C«ng ty CP ViÖt Tiªn S¬n = 750.000 ®. Tû lÖ tiÒn l­¬ng n¨ng suÊt tÝnh ®­îc = 0,45. TiÒn l­¬ng n¨ng suÊt = HK x TL nsbp = ( 6,5 x 750.000 ) x 22/22 = 4.875.000 ®. TL = ( TL tg + TL ns ) x T = (2.306.340 + 4.875.000 ) x 0,45 = 3.231.603 ® C¸c kho¶n gi¶m trõ ®ã lµ BHXH ( 5% LCB), BHYT (1% LCB) = 3,54 x 540.000 x 6% = 114.696®. Nh­ vËy tæng sè tiÒn chÞ §Æng ThÞ H¹nh ®­îc lÜnh lµ: = 3.231.603 - 114.696 = 3.116.907 ®. T­¬ng tù nh­ vËy ta tÝnh ®­îc l­¬ng tÊt c¶ ng­êi lao ®éng trùc tiÕp vµ ta cã b¶ng thanh to¸n l­¬ng thuéc bé phËn thanh to¸n t¹i C«ng ty CP ViÖt Tiªn S¬n. 2. Ph­¬ng ph¸p tÝnh phô cÊp BHXH ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng. Trong th¸ng, nÕu cã tr­êng hîp ng­êi lao ®éng bÞ èm, tai s¶n, tai n¹n lao ®éng th× nh÷ng ngµy nghØ kh«ng ®­îc h­ëng l­¬ng thêi gian mµ ®­îc h­ëng trî cÊp BHXH do cÊp trªn chi tr¶ chËm khi ®ã Doanh nghiÖp sÏ øng tr­íc vµ tiÕn hµnh quyÕt to¸n sau: TiÒn l­¬ng nh÷ng ngµy nghØ chÕ ®é sÏ ®­îc tÝnh to¸n nh­ sau: Sè tiÒn nhËn ®­îc = L­¬ng c¬ b¶n + Phô cÊp x Sè ngµy nghØ chÕ ®é 22 Trong tr­êng hîp nµy, ng­êi lao ®éng ph¶i nép cho kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ BHXH t¹i C«ng tychøng t­ theo ®óng quy ®Þnh nh­ sæ kh¸m ch÷a bÖnh, biªn lai thu tiÒn viÖn phÝ, giÊy chøng nhËn nghØ viÖc h­ëng l­¬ng BHXH. C¨n cø vµo chøng tõ nµy, kÕ to¸n lËp “ PhiÕu thanh to¸n trî cÊp BHXH” cho CNV, Ph¶n ¸nh sè ngµy nghØ chiÕ ®é vµ tiÒn trî cÊp cho nh÷ng ngµy nghØ. VD: Trong th¸ng 3/2008 kÕ to¸n tiÒn l­¬ng nhËn ®­îc giÊy chøng nhËn nghØ h­ëng BHXH cña ChÞ §Æng ThÞ H¹nh tæ tr­ëng tæ GiÆt lµ: Tªn c¬ së: BV §a Khoa TØnh H¶i D­¬ng GiÊy chøng nhËn QuyÓn sè 546 Sè 57 Hä vµ tªn: §Æng ThÞ H¹nh §¬n vÞ c«ng t¸c : C«ng ty CP ViÖt Tiªn S¬n Lý do nghØ vÞªc : c¶m sèt Sè ngµy nghØ : 3 ngµy (15/3/2008 – 17/3/2008). X¸c nhËn cña phô tr¸ch ®¬n vÞ: Sè ngµy ®­îc nghØ: 3 ngµy Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký tªn, ®ãng dÊu) Ngµy 17 th¸ng 3n¨m 2008 Y B¸c sÜ kh¸m ch÷a bÖnh (Ký tªn, ®ãng dÊu) C¨n cø vµo giÊy chøng nhËn, kÕ to¸n tÝnh møc h­ëng trî cÊp BHXH cho anh Thôc vµ lËp “ PhiÕu thanh to¸n trî cÊp BHXH " cho chÞ H¹nh. Møc l­¬ng = 540.000 x 3,54 x 3 = 260.673 ® 22 PhiÕu thanh to¸n trî cÊp BHXH Hä tªn : §Æng ThÞ H¹nh NghÒ nghiÖp: Tæ tr­ëng tæ GiÆt lµ §¬n vÞ c«ng t¸c: C«ng ty CP ViÖt Tiªn S¬n Møc trî cÊp: 260.673 ® ( hai tr¨m s¸u m­¬i ngµn s¸u tr¨m b¶y ba ®ång). Ng­êi lÜnh tiÒn (Ký tªn) KÕ to¸n (Ký tªn) BCH C«ng ®oµn (Ký tªn) Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký tªn) 2.2.1.4. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i C«ng ty CP ViÖt Tiªn S¬n a. H¹ch to¸n tiÒn l­¬ng * ë c¸c phßng ban: T¹i mçi phßng ban cña C«ng ty ®Òu cã b¶ng chÊm c«ng. B¶ng ®­îc lËp hµng th¸ng theo mÉu quy ®inh, ®­îc mét ng­êi trong phßng ghi chÐp vµ ®­îc c«ng khai víi mäi ng­ßi. Thêi gian lµm viÖc thùc tÕ, nghØ viÖc, v¾ng mÆt cña ng­êi lao ®éng trong phßng ®­îc ghi chÐp hµng th¸ng trong b¶ng. §Æc biÖt ph¶i ghi râ ng­êi nhËn nghØ viÖc theo QuyÕt ®Þnh trong b¶ng chÊm c«ng cho phßng Tæ chøc duyÖt råi chuyÓn sang phßng kÕ to¸n: B¶ng chÊm c«ng cã mÉu nh­ sau: Ký hiÖu : Lµm viÖc : + NghØ phÐp : L V« kû luËt: o NghØ phÐp : F T7, CN: CN Thai s¶n: § Con bó : CB Häp : H Tai n¹n C§: T èm : ¤ ViÖc c«ng : CT Con èm nghØ ®Î : C¤ NghØ kh«ng l­¬ng: R0 M­a b·o : B ViÖc riªng : R B¶ng chÊm c«ng Phßng : Tæ giÆt lµ Th¸ng 3 n¨m 2008 TT Hä tªn Møc l­¬ng chÝnh Sè ngµy trong th¸ng Quy ra c«ng ®Ó tr¶ l­¬ng 1 lÔ 2 3 4/7 - - 25 CN 26 27 28 29 30 31 Sè ngµy h­ëng l­¬ng NghØ l­¬ng BHXH NghØ kh«ng l­¬ng 1 §.T H¹nh + + + CN CT C + + + + 23A 2 C.Q. Dòng + + CN + T + + + + 22A 3 T. T. Cóc + + + + + + + + + 22A 4 N.T. Minh + + CN + + + + + + 22A 5 N.P. HuyÒn + + CN + + + + + + 22A 6 T.T. Kiªn + + CN + + + + + + 22A * ë phßng KÕ to¸n Sau khi nhËn ®­îc b¶ng chÊm c«ng vµ c¸c chøng tõ kh¸c liªn quan, kÕ to¸n tiÒn l­¬ng kiÓm tra l¹i, tÝnh tiÒn l­¬ng nhËn ®­îc cña c¸c phßng ban, tõ c¸c b¶ng nµy kÕ to¸n lËp b¶ng l­¬ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng th¸ng cho tõng phßng ban C«ng ty CP ViÖt Tiªn S¬n B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng Tæ giÆt lµ: Th¸ng 3 n¨m 2008. TT Hä vµ tªn HÖ sè l­¬ng L­¬ng tg & NghØ viÖc, ngõng viÖc h­ëng100% PC quü l­¬ng Tæng sè Tõ kú I C¸c kho¶n ph¶i khÊu trõ Kú ®­îc lÜnh BHYT BHXH St Ký §.T. H¹nh 2,54 100% 0,2 1.371.600 13.716 68.580 1.247.850 C.Q. Dòng 1,35 100% 729.000 7.290 36.450 685.260 T. T. Cóc 1,35 100% 729.000 7.290 36.450 685.260 N.T. Minh 1,35 100% 729.000 7.290 36.450 685.260 N.P. HuyÒn 2,34 100% 1.263.600 12.636 63.180 1.187.784 T.T. Kiªn 1,35 100% 729.000 7.290 36.450 685.260 Tæng céng 5.551.200 55.512 277.560 5.218.128 Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ B¶ng chÊm c«ng Phßng : Tæ Nhµ ¨n Th¸ng 3 n¨m 2008 STT Hä tªn Møc l­¬ng chÝnh Sè ngµy trong th¸ng Quy ra c«ng ®Ó tr¶ l­¬ng 1 lÔ 2 3 4/7 - - 25 CN 26 27 28 29 30 31 Sè ngµy h­ëng l­¬ng NghØ l­¬ng BHXH NghØ kh«ng l­¬ng 1 N.V. Häc + + + CN CT C + + + + 23A 2 V.T. Lôa + + CN + T + + + + 22A 3 N. T. H»ng + + + + + + + + + 22A 4 N.T. Hång + + CN + + + + + + 22A B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng tæ nhµ ¨n Th¸ng 3 n¨m 2008 STT Hä vµ tªn HÖ sè l­¬ng L­¬ng tg & NghØ viÖc, ngõng viÖc h­ëng100% PC quü l­¬ng Tæng sè Tõ kú I C¸c kho¶n ph¶i khÊu trõ Kú ®­îc lÜnh BHYT BHXH St Ký 1 N.V. Häc 2,54 100% 0,2 1.371.600 13.716 68.580 1.289.304 2 V.T.Lôa 1,35 100% 729.000 7.290 36.450 685.260 3 N. T.H»ng 1,35 100% 729.000 7.290 36.450 685.260 4 N.T. Hång 1,35 100% 729.000 7.290 36.450 685.260 Tæng céng 3.558.600 35.586 177.930 3.345.084 Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ b¶ng chÊm c«ng Phßng : Tæ LÔ T©n Th¸ng 3 n¨m 2008 STT Hä tªn Møc l­¬ng chÝnh Sè ngµy trong th¸ng Quy ra c«ng ®Ó tr¶ l­¬ng 1 lÔ 2 3 4/7 - - 25 CN 26 27 28 29 30 31 Sè ngµy h­ëng l­¬ng NghØ l­¬ng BHXH NghØ kh«ng l­¬ng 1 V.T. Nga + + + CN CT C + + + + 23A 2 L.T. Hoa + + CN + T + + + + 22A 3 N.T. Mai + + + + + + + + + 22A B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng tæ LÔ t©n Th¸ng 3n¨m 2008. STT Hä vµ tªn HÖ sè l­¬ng L­¬ng tg & NghØ viÖc, ngõng viÖc h­ëng100% PC quü l­¬ng Tæng sè Tõ kú I C¸c kho¶n ph¶i khÊu trõ Kú ®­îc lÜnh BHYT BHXH ST Ký 1 V.T. Nga 1,55 100% 0,2 837.000 8.370 41.850 786.780 2 L.T. Hoa 1,35 100% 729.000 7.290 36.450 685.260 3 N.T. Mai 1,35 100% 729.000 7.290 36.450 685.260 Tæng céng 2.295.000 22.950 114.750 2.157.300 Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng Th¸ng 3 n¨m 2008 §VT: §ång TT §èi t­îng sö dông Ghi cã Ghi nî TK 334- PT NL§ TK 338 – PTPNK Tæng céng L­¬ng C¸c kho¶n kh¸c Céng cã 334 KPC§ BHXH BHYT Céng 338 CPL§ TT 642 1 Tæ giÆt lµ 5.551.200 5.551.200 111.024 277.560 55.512 444.096 5.107.104 2 Tæ lÔ t©n 2.295.000 2.295.000 45.900 144.750 22.950 183.600 2.111.400 3 Tæ nhµ ¨n 3.558.600 3.558.600 71.172 177.930 35.586 284.688 3.273.912 4 Céng 11.404.800 11.404.800 228.096 570.240 114.048 912.384 10.492.416 2. Qu¸ tr×nh h¹ch to¸n TiÒn l­¬ng T3 /2008 Nî Tk 642 : 11.404.800 Cã TK 334: 11.404.800 Tæ giÆt lµ : Nî Tk 642 : 5.551.200 Cã TK 334: 5.551.200 Tæ lÔ t©n : Nî Tk 642 : 2.295.000 Cã TK 334: 2.295.000 Tæ nhµ ¨n: Nî Tk 642 : 3.558.600 Cã TK 334: 3.558.600 2.2.2. Tæ chøc kÕ to¸n c¸c kho¶n B¶o hiÓm trÝch theo l­¬ng 2.2.2.1. H¹ch to¸n chi tiÕt §èi víi ng­êi lao ®éng biªn chÕ chÝnh thøc ë trong C«ng ty th× ngoµi tiÒn l­¬ng nhËn ®­îc hä cßn ®­îc h­ëng c¸c kho¶n trî cÊp phóc lîi XH kh¸c (BHXH, BHYT). Bªn c¹nh phÇn ®ãng gãp cña ng­êi lao ®éng th× C«ng ty còng ®ãng gãp vµo quü phóc lîi nµy theo tû lÖ quy ®Þnh cña Nhµ n­íc cô thÓ: - Quü BHXH ®­îc h×nh thµnh b»ng tØ lÖ 20% tæng quü l­¬ng c¬ b¶n cña C«ng ty trong ®ã 15% tÝnh vµo Chi phÝ kinh doanh cßn 5% do ng­êi lao ®éng ®ãng (kho¶n nµy kÕ to¸n trõ ngay vµo thu nhËp cña ng­êi lao ®éng thùc hiÖn trong b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng hµng th¸ng cña C«ng ty). - Quü BHYT h×nh thµnh b»ng c¸ch tÝnh 3% trªn tæng quü l­¬ng c¬ b¶n, trong ®ã 2% tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh, cßn 1% tÝnh trõ vµo l­¬ng cña ng­êi lao ®éng. Víi quü KPC§ ®­îc tÝnh 2% trªn tæng quü l­¬ng c¬ b¶n tr¶ cho ng­êi lao ®éng, kho¶n nµy ®­îc tÝnh vµo toµn bé chi phÝ kinh doanh cña C«ng ty. §Ó cã thÓ tÝnh to¸n c¸ kho¶n BH tÝnh theo l­¬ng tr­íc hÕt kÕ to¸n ph¶i c¨n cø vµo chøng tõ sau: - B¶ng ®èi chiÕu ph¶i nép BHXH. - B¶ng tæng hîp nghØ vµ trî cÊp BHXH - PhiÕu nghØ h­ëng BHXH. Quy tr×nh h¹ch to¸n nh­ sau: Khi cã c¸c tr­êng hîp nghØ h­ëng BHXH th× ph¶i cã chøng tõ hîp lÖ kÌm theo còng nh­ khi muèn xin nghØ èm th× ph¶i lËp “ giÊy chøng tõ nhËn nghØ èm, thai s¶n, tai n¹n” giÊy nµy ®­îc c¬ quan y tÕ lËp khi kh¸m bÖnh. NÕu ph¶i n»m viÖn th× ph¶i cã c¸c thñ tôc chøng tõ nh­ sæ y b¹, giÊy ra viÖn. VD: Trong th¸ng 3 n¨m 2008 kÕ to¸n tiÒn l­¬ng nhËn ®­îc giÊy chøng nhËn nghØ h­ëng BHXH cña chÞ §Æng ThÞ H¹nh tæ tr­ëng tæ giÆt lµ: 2.2.2.2. Qu¸ tr×nh h¹ch to¸n: - H¹ch to¸n tæng hîp BHXH th¸ng 3 n¨m 2008: C¨n cø vµo B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH kÕ to¸n ghi: + ë tæ giÆt lµ: TrÝch 15% BHXH cho tæ giÆt lµ: Nî TK 642 : 832.680 Cã TK 3383: 832.680 TrÝch 5% BHXH cho ng­êi lao ®éng Nî TK 334: 277.560 Cã TK 3383: 277.560 Khi mua 20% BHXH cho ng­êi lao ®éng Nî TK 3383 : 1.110.240 Cã TK 111 (112): 1.110.240 + ë tæ lÏ t©n: TrÝch 15% BHXH cho tæ lÔ t©n: Nî TK 642 : 344.250 Cã TK 3383: 344.250 TrÝch 5% BHXH cho ng­êi lao ®éng Nî TK 334 : 114.750 Cã TK 3383: 114.750 Khi mua 20% BHXH cho ng­êi lao ®éng. Nî TK 3383 : 449.000 Cã TK 111 (112): 449.000 + ë tæ nhµ ¨n; TrÝch 15% BHXH cho tæ nhµ ¨n Nî TK 642 : 533.790 Cã TK 3383: 533.790 TrÝch 5% BHXH cho ng­êi lao ®éng Nî TK 334 : 177.930 Cã TK 3383: 177.930 Khi mua 20% BHXH cho ng­êi lao ®éng Nî TK 3383 : 711.720 Cã TK 111 (112): 711.720 - H¹ch to¸n tæng hîp BHYT th¸ng 3 n¨m 2008 C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BH kÕ to¸n ghi: + ë tæ giÆt lµ TrÝch 2% BHYT cho tæ giÆt lµ; Nî TK 642 : 111.024 Cã TK 3384: 111.024 TrÝch 1% BHYT cho ng­êi lao ®éng Nî TK 334 : 55.512 Cã TK 3384: 55.512 Khi mua 3% BHYT cho ng­êi lao ®éng Nî TK 3384 : 166.536 Cã TK 3383: 166.536 + ë tæ lÔ t©n TrÝch 2% BHYT cho tæ lÔ t©n: Nî TK 642 : 45.900 Cã TK 3384: 45.900 TrÝch 1% BHYT cho ng­êi lao ®éng Nî TK 334 : 22.950 Cã TK 3384: 22.950 Khi mua 3% BHYT cho ng­êi lao ®éng Nî TK 3384 : 68.850 Cã TK 3383: 68.850 + ë tæ nhµ ¨n TrÝch 2% BHYT cho tæ nhµ ¨n Nî TK 642 : 71.172 Cã TK 3384: 71.172 TrÝch 1% BHYT cho ng­êi lao ®éng Nî TK 334 : 35.586 Cã TK 3384: 35.586 Khi mua 3% BHYT cho ng­êi lao ®éng Nî TK 3384 : 106.758 Cã TK 3383: 106.758 - H¹ch to¸n tæng hîp KPC§ th¸ng 3 n¨m 2008 + ë tæ giÆt lµ: TrÝch 2% KPC§ do C«ng ty chÞu Nî TK 642 : 111.024 Cã TK 3382: 111.024 Khi nép KPC§ Nî TK 3382 : 111.024 Cã TK 111 (112): 111.024 + ë tæ lÔ t©n: TrÝch 2% KPC§ do C«ng tychÞu Nî TK 642 : 45.900 Cã TK 3382: 45.900 Khi nép KPC§ Nî TK 3382 : 45.900 Cã TK 111 (112): 45.900 + ë tæ nhµ ¨n: TrÝch 2% KPC§ do C«ng ty chÞu Nî TK 642 : 71.172 Cã TK 3382: 71.172 Khi nép KPC§ Nî TK 3382 : 71.172 Cã TK 111 (112): 71.172 2.2.2.3. Sæ s¸ch kÕ to¸n ViÖc trÝch vµ thu c¸c kho¶n tÝnh theo l­¬ng sÏ ®­îc kÕ to¸n vµo sæ chøng tõ ghi sæ, vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ råi kÕ to¸n tiÕp tôc ghi lªn sæ c¸i TK 338. 2.2.2.4. H¹ch to¸n c¸c kho¶n thu nhËp kh¸c. Bªnh c¹nh tiÒn l­¬ng ®­îc h­ëng ng­êi lao ®éng C«ng ty cßn cã c¸c kho¶n thu nhËp kh¸c nh­ tiÒn th­ëng, trî cÊp ca 3, tiÒn lµm thªm giê..... NÕu trong th¸ng c¸c phßng ban cã nh©n viªn lµm thªm giê th× lËp phiÕu b¸o lµm thªm giê theo mÉu quy ®Þnh. VD: PhiÕu b¸o lµm thªm giê T3 / 2008 C«ng ty CP ViÖt Tiªn S¬n Bé phËn: Kho MÉu sè 07 - LDTL Ban hµnh theo Q§ sè 1141 – TC/QD/ C§KT PhiÕu b¸o lµm thªm giê Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2008 Hä vµ tªn: Tr­¬ng V¨n H¶i N¬i c«ng t¸c : Kho Ngµy th¸ng Nh÷ng c«ng viÖc ®· lµm Thêi gian lµm thªm §¬n gi¸ Ký tªn Thµnh tiÒn Tõ giê §Õn giê Tæng sè giê 1 2 3 4 5 6 7 8 31/3 NhËp hµng T2 8 Ng­êi duyÖt (Ký, hä tªn) Ng­êi kiÓm tra (Ký, hä tªn) Ng­êi b¸o lµm thªm giê (Ký, hä tªn) Cuèi th¸ng c¸c bé phËn phßng ban tËp hîp phiÕu b¸o thªm giê, ghi sæ c«ng lµm thªm vµo b¶ng chÊm c«ng vµ nép c¸c phiÕu nµy lªn phßng kÕ to¸n. Khi kÕ to¸n lËp b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng cho ng­êi lao ®éng th¸ng tr­íc th× còng lËp b¶ng “ Thanh to¸n l­¬ng lµm thªm” cho tõng phßng ban bé phËn. D­íi ®©y lµ b¶ng thanh to¸n l­¬ng lµm thªm T3/2008 cña Kho: C«ng ty CP ViÖt Tiªn S¬n Thanh to¸n l­¬ng lµm thªm th¸ng 3 n¨m 2008 §¬n vÞ : Kho Stt Hä vµ tªn BËc l­¬ng L­¬ng c¬ b¶n Lµm thªm Ký nhËn Ca TiÒn 1 Tr­¬ng V¨n H¶i 2,5 540.000 2 ............. 3 ............. 4 ............. Tæng céng 3.756.000 Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2008 KÕ to¸n Phßng TC KÕ to¸n tr­ëng §èi víi c¸c kho¶n th­ëng cña C«ng ty th× hµng th¸ng hoÆc khi cã quyÕt ®Þnh cña Gi¸m ®èc vµ ban l·nh ®¹o (®èi víi c¸c kho¶n th­ëng kh«ng th­êng xuyªn) c¸c phßng ban tù lËp danh s¸ch sau ®ã bé phËn thi ®ua xÐt duyÖt råi chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n, KÕ to¸n sÏ tËp hîp vÇ lËp b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng. B¶ng nµy cã mÉu nh­ sau: C«ng ty CP ViÖt Tiªn S¬n B¶ng thanh to¸n tiÒn th­ëng Th¸ng 3/2008 TT Hä vµ tªn BËc l­¬ng Møc th­ëng Ký nhËn Ghi chó XÕp lo¹i th­ëng ST A B C 1 2 3 D 1 Vò. T. Nga A 547.500 2 L­¬ng. T . Hoa A 324.300 ...... 5 NguyÔn T. Mai A 312.300 6 NguyÔn V¨n Häc B 200.000 ....... 20 NguyÔn T.Minh B 209.000 21 NguyÔn T. Hång C Kh«ng cã th­ëng ....... 69 A 324.300 70 B 297.200 Tæng céng 20.000.000 Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ Do C«ng ty sö dông h×nh thøc chøng tõ ghi sæ trong c«ng viÖc thanh to¸n nªn C«ng ty sö dông 3 lo¹i sæ sau: Chøng tõ ghi sæ sè 2 TrÝch yÕu Sè hiÖu TK Sè tiÒn Ghi chó Nî Cã 1 2 3 4 5 Tæ giÆt lµ 642 334 5.551.200 Tæ lÔ t©n 642 334 2.295.000 Tæ nhµ ¨n 642 334 3.558.600 Céng 11.404.800 Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ C¨n cø vµo chøng tõ ghi sæ, KÕ to¸n ghi vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ sau ®ã ghi vµo sæ c¸i TK 334. Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ vµ sæ c¸i cña C«ng ty ®­îc lËp nh­ sau: C«ng ty CP ViÖt Tiªn S¬n Chøng tõ ghi sæ Th¸ng 03 n¨m 2008 Chøng tõ ghi sæ Ghi nî Ghi cã Sè hiÖu Ngµy th¸ng TK Sè tiÒn TK Sè tiÒn 01 31/3/2008 642 11.404.800 334 11.404.800 Tæng céng 11.404.800 11.404.800 Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ Sæ c¸i c¸c Tµi Kho¶n M· TK 334 Tªn TK : Ph¶i tr¶ ng­êi lao ®éng Th¸ng 3 n¨m 2008 DiÔn gi¶i c¸c TK TK ®èi øng Nî PS Cã PS Chi l­¬ng trong th¸ng 111 11.404.800 KÕt qu¶ chi l­¬ng trong th¸ng 642 11.404.800 Tæng céng 11.404.800 11.404.800 Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ - Quy ®Þnh h¹ch to¸n c¸c kho¶n thu nhËp kh¸c cña ng­êi lao ®éng: C¨n cø vµo b¶ng tæng hîp phiÕu lµm thªm giê, kÕ to¸n ghi: Nî TK 642 : 3.756.000 Cã TK334: 3.756.000 C¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n tiÒn th­ëng, kÕ to¸n ghi: Nî TK431 (4311): 20.000.000 Cã TK334 20.000.000 Khi thanh to¸n tiÒn lµm thªm giê, tiÒn th­ëng: Nî TK 334 Cã TK111, 112 - Quy tr×nh h¹ch to¸n c¸c kho¶n khÊu trõ vµo tiÒn l­¬ng cña ng­êi lao ®éng (t¹m øng, båi th­êng vËt chÊt, thuÕ thu nhËp). Nî TK334 Cã TK333 (338) Cã TK 141 Cã TK 138 - Cã thÓ kh¸i qu¸t h¹ch to¸n kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n thanh to¸n víi ng­êi lao ®éng cña C«ng ty CP ViÖt Tiªn S¬n nh­ s¬ ®å sau: TK141, 138, 333... TK334 TK641, 642 C¸c kho¶n khÊu trõ vµo TN cña ng­êi lao ®éng (t¹m øng, båi th­êng vËt chÊt, thuÕ thu nhËp) TiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng, BHXH vµ c¸c kho¶n kh¸c ph¶i tr¶ ng­êi lao ®éng Nh©n viªn b¸n hµng Qu¶n lý doanh nghiÖp TK 431 TiÒn th­ëng phóc lîi TK 3383 BHXH ph¶i tr¶ trùc tiÕp TK 3383, 3384. PhÇn ®ãng gãp cho quü BHXH, BHYT TK 111, 112 Thanh to¸n l­¬ng, th­ëng, BHXH vµ c¸c kho¶n kh¸c cho ng­êi lao ®éng Ch­¬ng III Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch thanh to¸n víi ng­êi lao ®éng t¹i C«ng ty CP ViÖt Tiªn S¬n 3.1. Nh÷ng nhËn xÐt ®¸nh gi¸ chung vÒ c«ng t¸c tiÒn l­¬ng t¹i C«ng ty CP ViÖt Tiªn S¬n 3.1.1.Nh÷ng thµnh tùu * VÒ t×nh h×nh lao ®éng: HiÖn nay C«ng ty CP ViÖt Tiªn S¬n cã mét ®éi ngò lao ®éng ®«ng ®¶o víi tr×nh ®é, kinh nghiÖm l©u n¨m vµ ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý cã kiÕn thøc vµ tr×nh ®é nghiÖp vô cao, cã kiÕn thøc vÒ kinh tÕ thÞ tr­êng phï hîp víi b­íc tiÕn cña c«ng nghÖ vµ kü thuËt míi, ®ñ søc ®¶m ®­¬ng c¸c dù ¸n do C«ng ty CP ViÖt Tiªn S¬n ®¶m nhËn. C«ng ty CP ViÖt Tiªn S¬n cßn liªn tôc më c¸c líp ®µo t¹o, båi d­ìng n©ng cao tay nghÒ nghiÖp vô cho CNV, do ®ã C«ng ty CP ViÖt Tiªn S¬n lu«n cã mét lùc l­îng lao ®éng nßng cèt, cã tay nghÒ chuyªn m«n cao. * VÒ c«ng t¸c tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n: Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty CP ViÖt Tiªn S¬n ®­îc tæ chøc mang tÝnh chuyªn s©u cao, c¸c c¸n bé cã tr×nh ®é nghiÖp vô cao, ®ång ®Òu (hÇu hÕt cã tr×nh ®é §¹i häc) lu«n cã nh÷ng s¸ng t¹o míi trong c«ng t¸c ®¶m b¶o mang l¹i hiÖu qu¶ lµm viÖc cao. Mçi nh©n viªn kÕ to¸n chÞu tr¸ch nhiÖm mét phÇn hµnh kÕ to¸n, ®¶m b¶o ph¸t huy ®­îc chñ ®éng vµ sù thµnh th¹o trong c«ng viÖc, phèi hîp ®­îc víi c¸c bé phËn kh¸c, cung cÊp c¸c th«ng tin kÕ to¸n ®Çy ®ñ kÞp thêi. Nhê ®ã, c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n cña C«ng ty CP ViÖt Tiªn S¬n lu«n ®­îc lËp vµ nép cho C«ng ty vµ Nhµ n­íc ®óng thêi h¹n, ®Çy ®ñ, râ rµng, chÝnh x¸c. Cïng víi sù ph¸t triÓn khoa häc kü thuËt, ®Ó ®¸p øng nhu cÇu ngµy cµng cao vÒ th«ng tin kinh tÕ, øng dông m¸y tÝnh vµo c«ng t¸c kÕ to¸n, tõng b­íc c¬ giíi ho¸ c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty. HÖ thèng m¸y tÝnh t­¬ng ®èi hiÖn ®¹i, phÇn mÒm kÕ to¸n sö dông cã tÝnh chuyªn biÖt, phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña ngµnh. H×nh thøc kÕ to¸n "NhËt ký chøng tõ" mµ C«ng ty ®ang ¸p dông cã nhiÒu ®Æc ®iÓm phï hîp vµ thuËn lîi cho qu¸ tr×nh thùc hiÖn kÕ to¸n trªn m¸y. C«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty CP ViÖt Tiªn S¬n do ®ã ®­îc thùc hiÖn chÝnh x¸c, nhanh chãng khi ®ã khèi l­îng c«ng viÖc ®­îc gi¶m bít nh­ng vÉn ®¶m b¶o ®Çy ®ñ vµ tÝnh l­¬ng cho c«ng nh©n viªn sÏ nhanh chãng vµ chÝnh x¸c h¬n. * VÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng: C«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña C«ng ty CP ViÖt Tiªn S¬n ®­îc thùc hiÖn t­¬ng ®èi linh ho¹t, phï hîp víi ®Æc ®iÓm riªng cña C«ng ty. C¸c kho¶n tiÒn th­ëng vµ phô cÊp ®­îc thùc hiÖn ®Çy ®ñ theo ®óng quy ®Þnh cña Nhµ n­íc. C«ng ty CP ViÖt Tiªn S¬n ®· ¸p dông ph­¬ng thøc tr¶ l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn mét c¸ch hîp lý, viÖc tÝnh to¸n tiÒn l­¬ng ®· ph¶n ¸nh kÕt qu¶ lao ®éng cña tõng ng­êi lao ®éng. ViÖc quy ®Þnh hÖ sè l­¬ng mang tÝnh s¸ng t¹o cao (HÖ sè l­¬ng cña C«ng ty CP ViÖt Tiªn S¬n ³ hÖ sè l­¬ng do Nhµ n­íc quy ®Þnh) ®· khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng lµm viÖc h¨ng say. Tõ ®ã n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. §ång thêi c«ng t¸c tÝnh l­¬ng vµ thanh to¸n l­¬ng nhanh gän vµ kÞp thêi, ®¸p øng nhu cÇu cña ng­êi lao ®éng. C¸c mÉu sæ cã liªn quan ®Õn phÇn hµnh kÕ to¸n cña C«ng ty CP ViÖt Tiªn S¬n ®· ¸p dông ®óng theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc. 3.1.2.Nh÷ng h¹n chÕ: Bªn c¹nh nh÷ng thµnh tùu vµ ­u ®iÓm nãi trªn, C«ng ty CP ViÖt Tiªn S¬n vÉn cßn nh÷ng nh­îc ®iÓm vµ nh÷ng h¹n chÕ nhÊt ®Þnh trong viÖc h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. Thø nhÊt: MÆc dï C«ng ty CP ViÖt Tiªn S¬n ®· ®­a c«ng nghÖ th«ng tin øng dông vµo c«ng t¸c kÕ to¸n. Nh­ng viÖc tÝnh l­¬ng cho ng­êi lao ®éng vµ viÖc lËp b¶ng ph©n bæ l­¬ng, b¶ng thanh to¸n l­¬ng vÉn ®­îc kÕ to¸n tiÒn l­¬ng tiÕn hµnh thñ c«ng. Nh­ vËy C«ng ty CP ViÖt Tiªn S¬n vÉn ch­a ph¸t huy ®­îc tèi ®a c«ng dông cña m¸y vi tÝnh nªn c«ng viÖc ghi chÐp vµ tÝnh to¸n cña kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vÉn cßn cång kÒnh vµ phøc t¹p. Thø hai: C«ng ty CP ViÖt Tiªn S¬n ®· kh«ng thùc hiÖn trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cho c«ng nh©n viªn. MÆc dï, chi phÝ l­¬ng nghØ phÐp lµ kh«ng lín nh­ng nÕu thùc hiÖn trÝch tr­íc cho c«ng nh©n viªn th× cã thÓ t¸c dông tèt ®Õn t©m lý ng­êi lao ®éng vµ ®¶m b¶o ®­îc ®óng quy ®Þnh trong viÖc sö dông lao ®éng cña C«ng ty. Thø ba: C«ng ty ch­a cã quy chÕ th­ëng ph¹t râ rµng. §Æc biÖt ®èi víi vÊn ®Ò tr¶ c¸c kho¶n th­ëng ®ét xuÊt cho nh÷ng ph¸t minh s¸ng kiÕn, C«ng ty th­êng ®Ó ®Õn cuèi quý míi th­ëng nh­ vËy sÏ kh«ng khuyÕn khÝch ®­îc ng­êi lao ®éng nhiÖt t×nh lao ®éng. 3.2. Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng ë C«ng ty CP ViÖt Tiªn S¬n + ý kiÕn 1:Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng còng nh­ c«ng t¸c qu¶n lý, sö dông lao ®éng vµ quü l­¬ng bao giê còng lµ viÖc cÇn lµm vµ ph¶i lµm ë mçi doanh nghiÖp. §Ó c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng thùc sù ph¸t huy vai trß lµ mét c«ng cô h÷u hiÖu cña c«ng t¸c qu¶n lý th× vÊn ®Ò ®Æt ra cho nh÷ng c¸n bé, nh©n viªn lµm c«ng kÕ to¸n trong C«ng ty CP ViÖt Tiªn S¬n ph¶i lu«n nghiªn cøu ®Ó t×m ra nh÷ng biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n nµy nh­: Thanh to¸n tiÒn ¨n gi÷a ca ®Þnh kho¶n nh­ sau: Nî TK622, TK641, TK642... Cã TK334 C¸ch tÝnh c¸c kho¶n trÝch th­¬ng l­¬ng Theo quy ®Þnh phÝ c«ng ®oµn ®­îc tÝnh theo tiÒn l­¬ng thùc tÕ ph¸t sinh trong kú. + ý kiÕn 2: Hoµn thiÖn phÇn mÒm kÕ to¸n m¸y trong c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng: §Ó cung cÊp th«ng tin mét c¸ch chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ, kÞp thêi cho c¸c ®èi t­îng sö dông th«ng tin. Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y C«ng ty CP ViÖt Tiªn S¬n ®· ¸p dông phÇn mÒm kÕ to¸n vµo c«ng t¸c kÕ to¸n. Tuy nhiªn viÖc h¹ch to¸n lao ®éng vµ tÝnh tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng vÉn ®­îc c¸c nh©n viªn kÕ to¸n tiÕn hµnh mét c¸ch thñ c«ng. Lµ mét C«ng ty CP ViÖt Tiªn S¬n lín lao ®éng ®­îc chia thµnh nhiÒu bé phËn kh¸c nhau. V× vËy C«ng ty CP ViÖt Tiªn S¬n cÇn thiÕt ph¶i cµi ®Æt phÇn mÒm kÕ to¸n cã tÝnh n¨ng thùc hiÖn tÝnh t­¬ng tù ®éng nh»m gi¶m bít c«ng viÖc khã kh¨n, phøc t¹p cho kÕ to¸n tiÒn l­¬ng. Cã nh­ vËy míi gióp cho viÖc tÝnh l­¬ng ®­îc nhanh chãng, vµ thanh to¸n l­¬ng kÞp thêi cho ng­êi lao ®éng. §Ó cã thÓ thùc hiÖn viÖc tÝnh l­¬ng tù ®éng, th× phÇn mÒm kÕ to¸n cÇn x©y dùng ®­îc ph­¬ng thøc tÝnh l­¬ng tõ ®ã t¹o b¶ng tÝnh l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. Danh s¸ch ng­êi lao ®éng trong doanh nghiÖp lµ c¨n cø tÝnh l­¬ng nªn cã thÓ thiÕt kÕ danh môc c¸n bé. §Ó ch­¬ng tr×nh cã thÓ xö lý tiÒn l­¬ng cña ng­êi lao ®éng vµ chi phÝ cña bé phËn sö dông lao ®éng, cã thÓ cµi ®Æt m· cho bé phËn sö dông lao ®éng, cã thÓ cµi ®Æt m· cho bé phËn sö dông lao ®éng vµ ng­êi lao ®éng ë bé phËn nµo sÏ mang m· cña bé phËn ®ã. VÝ dô: nh©n viªn b¸n hµng cã mÉu sè 1, vµ m· sè 1 sÏ mang s½n ®Þnh kho¶n lµ: Ghi nî TK641, ghi cã TK334, cã TK338. Khi nhËp m· c«ng nh©n, sè tiÒn l­¬ng c¬ b¶n, ngµy lµm viÖc th× ch­¬ng tr×nh sÏ tù ®éng tÝnh l­¬ng, c¸c kho¶n trÝch vµ xö lý theo ®Þnh kho¶n ®Æt s½n. Nh­ vËy, víi viÖc tù ®éng tÝnh l­¬ng sÏ gi¶m bít rÊt nhiÒu c«ng viÖc tÝnh to¸n cã thÓ tÝnh l­¬ng nhanh chãng, kÞp thêi tr¶ l­¬ng khi cã kÕt qu¶ lao ®éng. ViÖc tÝnh l­¬ng vµ tr¶ l­¬ng tù ®éng gióp cho viÖc tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh nhanh chãng vµ kÞp thêi. + ý kiÕn 3: VÒ viÖc trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp Do nh©n viªn nghØ phÐp kh«ng ®Òu gi÷a c¸c th¸ng trong kú h¹ch to¸n. Do vËy, ®Ó ®¶m b¶o cho viÖc kiÓm tra vµ theo dâi trªn sæ s¸ch kÕ to¸n, sau mçi kú quyÕt to¸n C«ng ty CP ViÖt Tiªn S¬n nªn h¹ch to¸n c¸c kho¶n tiÒn l­¬ng nghØ phÐp thùc tÕ ph¶i tr¶ cho nh©n viªn nh»m ®iÒu hoµ chi phÝ, tr¸nh viÖc ®iÒu hoµ ®Õn gi¸ thµnh th× hµng th¸ng C«ng ty CP ViÖt Tiªn S¬n tiÕn hµnh trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp nh­ sau: Møc trÝch tiÒn l­¬ng nghØ phÐp = TiÒn l­¬ng chÝnh cña c«ng nh©n viªn x Tû lÖ trÝch theo kÕ ho¹ch Tû lÖ trÝch tr­íc cña tiÒn l­¬ng nghØ phÐp = Sè tiÒn l­¬ng nghØ phÐp ph¶i tr¶ cho CNV theo kÕ ho¹ch trong n¨m x 100 Tæng tiÒn l­¬ng chÝnh ph¶i tr¶ cho CNV theo kÕ ho¹ch * Ph­¬ng thøc kÕ to¸n: - Hµng kú tÝnh tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cho ng­êi lao ®éng vµo chi phÝ kinh doanh, kÕ to¸n ghi: Nî TK641, 642 (chi phÝ tiÒn l­¬ng nghØ phÐp tr¶ tr­íc) Cã TK335 - Khi kho¶n chi phÝ tiÒn l­¬ng nghØ phÐp thùc tÕ ph¸t sinh, kÕ to¸n ghi: Nî TK335: Chi phÝ tr¶ tr­íc Cã TK334: TiÒn l­¬ng nghØ phÐp thùc tÕ ph¶i tr¶ - NÕu sè trÝch tr­íc vµo chi phÝ kinh doanh nhá h¬n sè chi phÝ ph¶i tr¶ thùc tÕ ph¸t sinh, sè chªnh lÖch kÕ to¸n ghi: Nî TK641, 642 (Sè chªnh lÖch) Cã TK335 - NÕu sè trÝch tr­íc vµo chi phÝ kinh doanh lín h¬n sè chi phÝ ph¶i tr¶ thùc tÕ ph¸t sinh, sè chªnh lÖch kÕ to¸n ghi: Nî TK 335 (Sè chªnh lÖch) Cã TK641, 642 * Sæ kÕ to¸n: KÕ to¸n chi phÝ tiÒn l­¬ng nghØ phÐp tr¶ tr­íc ph¶i më sæ theo dâi chi tiÕt vÒ sè ®· tÝnh tr­íc vµo chi phÝ kinh doanh (TK3351), sè ph¸t sinh thùc tÕ (TK3352) Sæ chi tiÕt TK3351, 3352: Sæ chi tiÕt TK3351 Th¸ng.......n¨m.......... §¬n vÞ tÝnh: ......... Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn Sè hiÖu Ngµy th¸ng Nî Cã 1 2 3 4 5 6 7 + ý kiÕn 4: VÊn ®Ò thanh to¸n l­¬ng * VÒ tiÒn l­¬ng: C«ng ty CP ViÖt Tiªn S¬n nªn thùc hiÖn tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng lµm 2 lÇn trong mét th¸ng. Tuy nhiªn viÖc tr¶ l­¬ng nµy lµ do mong muèn cña ng­êi lao ®éng, tøc lµ c¸c c¸ nh©n cã nhu cÇu tr¶ l­¬ng theo h×nh thøc nµy th× ®¨ng ký vµ danh s¸ch tr¶ l­¬ng. Quü l­¬ng tr¶ lÇn 1 (thanh to¸n vµo ®Çu th¸ng), c«ng thøc tÝnh nh­ sau: Q1 = Trong ®ã: N: Lµ sè ngµy c«ng øng tr­íc cho ng­êi lao ®éng, kh«ng cè ®Þnh mµ phô thuéc vµo kh¶ n¨ng thanh to¸n hiÖn thêi cña C«ng ty. Q1: Lµ tæng quü l­¬ng tr¶ lÇn 1 Lth¸ng: Lµ tæng l­¬ng th¸ng cña ng­êi lao ®éng Quü l­¬ng tr¶ lÇn 2 ®­îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc: Quü l­¬ng tr¶ lÇn 2 = tæng l­¬ng thùc tr¶ trong th¸ng - L­¬ng tr¶ lÇn 1 Nh­ vËy nÕu tr¶ l­¬ng lµm 2 kú trong mét th¸ng th× sÏ lµm cho kh¶ n¨ng thanh to¸n cña ng­êi lao ®éng vµ gia ®×nh hä lu«n ®­îc ®¶m b¶o. T¹o cho hä tinh thÇn tho¶i m¸i h¬n, do ®ã hä sÏ tÝch cùc lao ®éng, s¸ng t¹o vµ cèng hiÕn cho C«ng ty. * VÒ quy chÕ th­ëng ph¹t C«ng ty cÇn cã chÕ ®é th­ëng ph¹t râ rµng víi nh÷ng nh©n viªn vi ph¹m quy chÕ (nh­ ®i muén vÒ sím, nghØ kh«ng lý do, mÆc trang phôc kh«ng ®óng quy ®Þnh) b»ng c¸ch c¾t gi¶m vµo kho¶n th­ëng, l­¬ng cña hä. Ngoµi ra víi viÖc tr¶ c¸c kho¶n th­ëng ®ét suÊt cho nh÷ng ph¸t minh s¸ng kiÕn C«ng ty ph¶i cã kÕ ho¹ch th­ëng kÞp thêi chø kh«ng nªn hÕt quý míi th­ëng ®Ó cã thÓ ®éng viªn kÞp thêi cho ng­êi lao ®éng. Cã thÓ th­ëng b»ng c¸c h×nh thøc kh¸c nhau nh­ th­ëng thªm phÐp, th­ëng cho ®i nghØ chø kh«ng nhÊt thiÕt b»ng tiÒn. - Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n kho¶n th­ëng ph¹t cã thÓ tiÕn hµnh nh­ sau: + §èi víi kho¶n tiÒn th­ëng: Nî TK431 (4311): Th­ëng tõ quü khen th­ëng Cã TK334: Tæng sè tiÒn th­ëng ph¶i tr¶ ng­êi lao ®éng + §èi víi kho¶n tiÒn ph¹t: Nî TK334 (Kho¶n tiÒn ph¹t) Cã TK 138 +ý kiÕn 5. VÒ tæ chøc c«ng t¸c t×nh h×nh qu¶n lý, sö dông lao ®éng vµ quü tiÒn l­¬ng C¸c néi dung ph©n tÝch cña C«ng ty CP ViÖt Tiªn S¬n ®­îc thùc hiÖn trong thêi gian qua lµ t­¬ng ®èi chÆt chÏ vµ khoa häc. Thùc tÕ t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y ®· lµm n¶y sinh m©u thuÉn gi÷a tèc ®é t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng b×nh qu©n víi tèc ®é t¨ng b×nh qu©n cña c«ng nh©n thuª ngoµi. V× vËy, C«ng ty CP ViÖt Tiªn S¬n cÇn nhanh chãng t×m ra ph­¬ng ph¸p gi¶i quyÕt vÊn ®Ò phøc t¹p vµ míi mÎ nµy. Mét trong nh÷ng biÖn ph¸p h÷u hiÖu lµ: C«ng ty CP ViÖt Tiªn S¬n nªn më réng néi dung ph©n tÝch, tæ chøc ph©n tÝch riªng vÒ n¨ng suÊt lao ®éng b×nh qu©n cña c«ng nh©n thuª ngoµi kú. Trong ®ã ph¶i ®Æc biÖt chó träng ph©n tÝch mèi quan hÖ gi÷a NSL§ b×nh qu©n vµ sè lao ®éng b×nh qu©n. Ph­¬ng ph¸p ph©n tÝch nªn tiÕn hµnh nh­ ph©n tÝch vÒ NSL§ b×nh qu©n cña chi phÝ s¶n xuÊt nãi chung. NÕu tèc ®é t¨ng NSL§ b×nh qu©n cña c«ng nh©n thuª ngoµi t­¬ng øng hoÆc nhanh h¬n tèc ®é t¨ng tiÒn l­¬ng b×nh qu©n cña hä th× ®©y lµ mét biÓu hiÖn tèt cÇn duy tr× vµ ph¸t huy. NÕu ng­îc l¹i th× C«ng ty CP ViÖt Tiªn S¬n cÇn nhanh chãng t×m ra nguyªn nh©n ®Ó kh¾c phôc. ViÖc tæ chøc ph©n tÝch néi dung míi nµy cÇn ph¶i ®­îc cung cÊp ®Çy ®ñ c¸c tµi liÖu chi tiÕt vÒ ngµy c«ng, khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh, ®¬n gi¸ c«ng viÖc... cña c¸c ®éi c«ng tr×nh. §ång thêi, viÖc lËp kÕ ho¹ch còng cÇn ph¶i theo s¸t t×nh h×nh thùc tÕ cña C«ng ty. Cã nh­ vËy c«ng t¸c ph©n tÝch t×nh h×nh NSL§ cña c«ng nh©n thuª ngoµi míi cã hiÖu qu¶ vµ cã ý nghÜa thùc tiÔn cao. KÕt luËn Trong thêi gian qua, mÆc dï C«ng ty CP ViÖt Tiªn S¬n gÆp nhiÒu khã kh¨n c¶ vÒ kh¸ch quan còng nh­ chñ quan nh­ng C«ng ty lu«n lu«n phÊn ®Êu hoµn thµnh v­ît møc kÕ ho¹ch cña m×nh mét c¸ch xuÊt s¾c. Víi ®Þa bµn ho¹t ®éng, quy m« s¶n xuÊt kinh doanh ngµy cµng lín gióp C«ng ty cã triÓn väng ph¸t triÓn tèt trong t­¬ng lai; tuy trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt, ®iÒu hµnh tæ chøc, qu¶n lý vÉn cßn mét sè h¹n chÕ nh­ng víi sù ®ãng gãp cña toµn bé ng­êi lao ®éng trong C«ng ty ®· gióp C«ng ty kh¾c phôc ®­îc nh÷ng h¹n chÕ ®ã. Cïng víi sù ph¸t triÓn chung cña ®Êt n­íc vµ sù nç lùc cña tËp thÓ ng­êi lao ®éng ®· x©y dùng nªn uy tÝn, vÞ trÝ cña C«ng ty nh­ ngµy nay. Nh­ng trong c¬ chÕ thÞ tr­êng nµy C«ng ty ph¶i ®Þnh h­íng ®óng ®¾n, x©y dùng chiÕn l­îc s¶n xuÊt kinh doanh kÕt hîp hµi hoµ lîi Ých kinh tÕ vµ lîi Ých x· héi, lîi Ých tr­íc m¾t víi lîi Ých l©u dµi, ®¶m b¶o ®êi sèng lao ®éng ngµy cµng ®­îc n©ng cao. Dï ®· cè g¾ng nh­ng do h¹n chÕ vÒ tr×nh ®é còng nh­ kinh nghiÖm thùc tÕ nªn bµi viÕt cña em khã tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt nhÊt ®Þnh. Em kÝnh mong ®­îc sù ®¸nh gi¸ vµ gãp ý kiÕn cña thÇy c« gi¸o ®Ó bµi viÕt ®­îc hoµn thiÖn h¬n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n gi¸o viªn h­íng dÉn c« gi¸o NguyÔn ThÞ Xoan vµ c¸c c« chó trong C«ng ty ®· gióp ®ì em hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n! Häc sinh thùc hiÖn Cao ThÞ Kh­¬ng Tµi liÖu tham kh¶o Gi¸o tr×nh kÕ to¸n Doanh nghiÖp - Tr­êng C§ C«ng NghiÖp Sao §á ChuÈn mùc kÕ to¸n 2006 - Bé Tµi chÝnh C¸c tµi liÖu trong trang Webketoan.com 4. Tµi liÖu KÕ to¸n tham kh¶o t¹i C«ng ty. NhËn xÐt cña c¬ së thùc tËp ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….... x¸c nhËn cña phßng kÕ to¸n x¸c nhËn cña c«ng ty