Chuyên đề Lắp ráp, cài đặt, sửa chữa máy fax

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Chuyên đề: LẮP RÁP, CÀI ĐẶT, SỬA CHỮA MÁY FAX Trường Trung Cấp Kinh Tế Kỹ Thuật Bắc Thăng Long Khoa Kỹ Thuật Công Nghệ - Sinh Viên: Lâm Thái Thượng LỜI GIỚI THIỆU Giới Thiệu về đơn vị thực tập 1. Đơn vị thực tập: Công ty cổ phần TM Máy Tính Thái Vinh 2. Địa chỉ: Số 30 - Khương Thượng - Đống Đa - Hà Nội. 3. Loại hình hoạt động: Công ty cổ phần TM Máy Tính Thái Vinh là một trong những công ty máy tính có quy mô lớn. Chuyên cung cấp các sản phẩm thiết bị văn phòng, tin học,các dịch vụ bảo hành, bảo dưỡng, sửa chữa máy tính, máy in,máy fax thay mực máy in, lắp đặt các thiết bị và hệ thống mạng…v.v. Cho tới nay công ty đã góp một phần rất lớn vào sự phát triển của Nghành công nghệ thông tin nói riêng cũng như của cả nước và thế giới nói chung. 4. Công việc được phân công: Sau khi được cô Tô Thị Tuyết Nhung – Giáo viên Hưỡng dẫn giới thiệu vào Công ty cổ phần TM Máy Tính Thái Vinh. Giám đốc Vũ Văn Định phân công công việc, chỉ đạo sát sao và tận tình hướng dẫn, và Trưởng phòng kỹ thuật Nguyễn Huy Văn cùng các anh, chị kỹ thuật của công ty trong mọi công việc. Em được phân công những công việc cụ thể, được xem các anh làm và hướng dẫn. Được trực tiếp lắp ráp, cài đặt và sửa chữa. Bảo trì, bảo dưỡng máy tính máy in và máy fax. Đổ mực máy in và lắp các hệ thống mạng LAN vừa và nhỏ. Em thấy mình học hỏi được rất nhiều điều quý báu. 5. Người hưỡng dẫn thực tập: Trực tiếp hướng dẫn: Giám đốc Vũ Văn Định Trưởng phòng kỹ thuật: Nguyễn Huy Văn Cùng các anh chị kỹ thuật trong công ty. TìM HIỂU VỀ MÁY FAX -Máy fax là một thiết bị sử dụng đường dây điện thoại để nhận các văn bản, hình ảnh, ... -Mỗi máy fax có một số fax. Số fax cũng như số điện thoại, nhưng kết nối với thiết bị đầu cuối là máy fax. -Thông qua máy này có thể nhận và gửi dữ liệu dạng sao chụp. Có thể hình dung đơn giản như sau: máy fax là máy photocopy từ xa, văn bản gốc được máy gửi sao chụp rồi gửi dữ liệu qua đường truyền để tới máy nhận và in ra. LỊCH SỬ Vào 1843, tại Anh, Alexander Bain (1818-1903) chế tạo một bộ máy kết nối với nhau qua một đường dây, có chức năng sao chép truyền tải văn bản thông qua dây dẫn. Năm 1862, nhà vật lý người Ý Giovanni Caselli xây dựng một máy anh ta gọi là pantelegraph (ghép của pantograph và Telegraph), vừa dựa trên sáng chế của Bain, vừa thêm vào một số cải tiến nhỏ. Năm 1902, Arthur Korn (1870-1945) ở Đức phát minh máy telephotography. Đến năm 1907, Korn được gửi thành công bức ảnh từ Munich đến Berlin. Trong 1925, Edouard Belin (1876-1963) ở Pháp phát minh ra Belinograph. Ông đã đặt một bức ảnh trên một ống trụ và quét nó với luồng một ánh sáng mạnh rồi cho phản chiếu lên tế bào quang điện để chuyển đổi ánh sáng, và chuyển thành xung điện. I. TÍNH NĂNG CƠ BẢN CỦA MÁY Máy Fax giấy nhiệt, màu đen.- Tự động cắt giấy, có phím truy cập nhanh.- Nhận và gửi Fax 20 trang bằng bộ nhớ (Đối với Model KX-FT77)- Nhận Fax 20 trang bằng bộ nhớ (Đối với Model KX-FT73)- Có chức năng ghi âm lời nhắn, ghi âm 2 chiều 20 phút (Đối với Model KX-FT77).- SP-Phone 2 chiều kỹ thuật số DIGITAL (Đối với Model KX-FT77), nhớ được 100 số điện thoại, Fax và tên người gọi.- Gửi Fax cỡ nhỏ nhất R: 128 mm, D: 128 mm; Lớn nhất R: 216 mm, D: 600 mm. Vùng quét: 208 mm.- Độ phân giải: Ngang: 8 pels/mm (203 pels/ inch), Dọc: kiểu tiêu chuẩn: 3,85 dòng/ inch), kiểu Super Fine: 15,4 dòng/ mm (392 dòng/ inch).- 15 giây/ trang.- Công suất tiêu thụ: chế độ chờ 5,5 W, chế độ gửi 21W, chế độ nhận Fax 31W, chế độ Copy 28W, lớn nhất 110 W (Khi copy tài liệu đen 100%)- Điện áp 220-240 VAC, 50/60 Hz.- Trọng lượng 2,7 kg. II. CÀI ĐẶT CƠ BẢN - Nhấn phím Menu để vào chế độ lập trình.- Màn hình hiển thị SYSTEM SETUP1. Cài đặt thời gian:Bạn ấn lần lượt 03 phím [#] [0] [1]Màn hình hiển thị SET DATE & TIMEBạn ấn phím [START/ COPY/ SET]Bạn có thể sử dụng bàn phím để vào tháng – ngày – năm – giờ - phút cho máy.Bạn ấn phím [*] để chọn AM, hoặc phím [#] để chọn PM.Nhấn Stop để xóa ký tự sai, nhấn RECEIVE MODE để chèn ký tự, nhấn◄ ► để di chuyển sang trái hoặc phải.Bạn ấn phím [START/ COPY/ SET] để ghi nhớ bộ cài.2. Đặt Logo:Bạn lần lượt ấn ba phím [#] [0] [2]Màn hình hiển thị YOUR LOGOBạn ấn phím [START/ COPY/ SET].Sử dụng bàn phím để vào tên công ty, địa chỉ, số điện thoạiBạn ấn phím [START/ COPY/ SET] để ghi nhớ bộ cài.3. Vào số fax của bạn:Bạn lần lượt ấn ba phím [*] [0] [3]. Màn hình hiển thị YOUR TEL NO.Bạn ấn phím [START/ COPY/ SET].Sử dụng bàn phím để vào số Fax của Công ty.Bạn ấn phím [START/ COPY/ SET] để ghi nhớ bộ cài.4. Đặt chế độ in báo cao sau mỗi bản faxBạn lần lượt ấn ba phím [#] [0] [4]. Màn hình hiển thị SENDING REPORT.Bạn ấn phím [START/ COPY/ SET] để chọn MODE = OFF (tức là sau mỗi bản Fax thì máy sẽ không in ra báo cáo về quá trình thực hiện bản Fax).Hoặc bạn có thể ấn phím SEARCH để chọn MODE = ON (tức là sau mỗi bản Fax thì máy sẽ in ra báo cáo về quá trình thực hiện bản fax). Hoặc MODE = ERROR (tức là khi bạn thực hiện bản Fax có lỗi thì máy sẽ in ra lỗi khiến cho bạn không Fax được).5. Đặt chế độ nhận FaxLúc này bạn sử dụng khi bạn chỉ sử dụng máy cho chức năng gửi và nhận fax của máy, mà không dùng cho mục đích điện thoại.Bạn nhấn phím [#] [0] [5]. Màn hình hiển thị AUTO ANSWERMàn hình hiển thị TEL MODEBạn có thể chọn AUTO ANWSER là TAD/FAX (Trả lời và Fax chỉ với Model KX-FT 77), TEL/ FAX (Điện thoại và Fax), FAX ONLY (Chỉ nhận Fax).6. Đặt số hồi chuông để nhận fax (Khi máy để chế độ FAX ONLY – chỉ nhận fax):Bạn lần lượt ấn ba phím [#] [0] [7]. Màn hình hiển thị FAX RING COUNTBạn có thể ấn phím SEARCH để chọn 1 đến 4 hồi chuông đổ khi nhận Fax.7. Đặt chức năng thống kê của máy fax ĐẶT (Sau 35 bản Fax)Sau 35 bản Fax máy sẽ tự động in ra bản báo cáo số bản Fax, thời gian Fax, số Fax gửi đến…Bạn ấn ba phím [#] [2] [2]. Bạn chọn ON (sẽ in báo cáo sau 35 bản Fax) hoặc chế độ OFF (không in báo cáo).8. Đặt chức năng gửi fax theo giờ:Bạn sử dụng chức năng này khi bạn muốn gửi một bản fax sang một địa bàn khác có múi giờ lệch với bạn, hoặc đơn giản bạn muốn Fax cho đối tác của bạn theo một giờ nhất định.Bạn lần lượt ấn ba phím [#] [2] [5]. Màn hình hiển thị DELAYED.Bạn ấn phím [START/ COPY/ SET] thì máy sẽ hiển thị MODE = OFF.Bạn sử dụng phím chọn MODE = ONBạn ấn phím [START/ COPY/ SET] thì máy sẽ hiển thị NO =Vào số Fax mà bạn cần Fax, sau đó bạn ấn phím [START/ COPY/ SET].Màn hình hiển thị TIME = ; Bạn có thể sử dụng bàn phím để cài đặt giờ gửi Fax. Sau đó ấn phím. Lúc này bạn hoàn toàn yên tâm để bản tài liệu cần fax lên khay, khi đến thời gian đúng bằng giờ cài đặt, máy sẽ tự động gửi bản tài liệu đến địa chỉ mà bạn đã cài. Ví dụ bạn trước khi rời khỏi văn phòng của mình, bạn cài đặt fax tới số máy A vào lúc 12:00PM thì vào thời điểm 12 giờ tối máy sẽ tự động fax tới địa chỉ đó.9. Khai thác bộ nhớ của máyMáy có thể nhớ được 100 tên người và số điện thoại. Điểm ưu việt của máy Fax KXT 73 và 77 là bạn có thể tìm ra tên người trong thư mục DIRECTORY PROGRAM trên máy, sau đó bạn ấn phím [START/ COPY/ SET] để quay số điện thoại đó.a. Nhớ số điện thoại:- Nhấn DIRECTORY PROGRAM cho đến khi màn hình hiển thị: SPACE= 100 DIRS NAME= Khi đó sử dụng bàn phím để vào tên người cần nhớ.- Bạn ấn phím [START/ COPY/ SET]- Màn hình hiển thị NO=- Sử dụng bàn phím để vào số điện thoại.- Bạn ấn phím [START/ COPY/ SET]- Màn hình hiển thị REGISTERED, có nghĩa là số ĐT đó đã được lưu vào bộ nhớ. Bạn ấn STOP để kết thúc.b. Sửa chữa, xóa bộ nhớ:Bạn quay phím [SEARCH] cho đến khi hiển thị trên màn hình tên của người có trong bộ nhớ cần được sửa chữa hoặc xóa hiển thị trên màn hình, ví dụ bạn quay cho đến khi Hello hiển thị trên màn hình.Nhấn phím DIRECTORY PROGRAMMàn hình hiển thị EDIT= * DELETE= #Bạn chọn ấn phím [*] để thay đổi tên của người đó; Sau đó thực hiện tuần tự như quá trình nhớ số điện thoại.Hoặc bạn ấn phím [#] để xóa bộ nhớ, trên màn hình hiển thị DELETE OK? Nếu đồng ý bạn ấn phím [START/ COPY/ SET] để xóa bộ nhớ, nếu không muốn xóa thì bạn ấn phím STOP để kết thúc.c. Sử dụng bộ nhớ:Bạn quay phím SEARCH ( phím tròn to) cho đến khi trên màn hình hiển thị tên của người cần gọi. Ví dụ: cho đến khi tên Hello mà bạn muốn gọi hiển thị trên màn hình. Bạn nhấc tổ hợp hoặc bạn ấn phím SP-Phone thì máy sẽ tự động quay số A mà bạn đã cài trong bộ nhớ. III. Hưỡng dẫn sử dụng và cài đặt máy fax Laser Hướng dẫn sử dụng máy fax Panasonic KX-FT 73 và KX-FT 77 I. TÍNH NĂNG CƠ BẢN CỦA MÁY- Máy Fax giấy nhiệt, màu đen.- Tự động cắt giấy, có phím truy cập nhanh.- Nhận và gửi Fax 20 trang bằng bộ nhớ (Đối với Model KX-FT77)- Nhận Fax 20 trang bằng bộ nhớ (Đối với Model KX-FT73)- Có chức năng ghi âm lời nhắn, ghi âm 2 chiều 20 phút (Đối với Model KX-FT77).- SP-Phone 2 chiều kỹ thuật số DIGITAL (Đối với Model KX-FT77), nhớ được 100 số điện thoại, Fax và tên người gọi. - Gửi Fax cỡ nhỏ nhất R: 128 mm, D: 128 mm; Lớn nhất R: 216 mm, D: 600 mm. Vùng quét: 208 mm.- Độ phân giải: Ngang: 8 pels/mm (203 pels/ inch), Dọc: kiểu tiêu chuẩn: 3,85 dòng/ inch), kiểu Super Fine: 15,4 dòng/ mm (392 dòng/ inch).- 15 giây/ trang.- Công suất tiêu thụ: chế độ chờ 5,5 W, chế độ gửi 21W, chế độ nhận Fax 31W, chế độ Copy 28W, lớn nhất 110 W (Khi copy tài liệu đen 100%)- Điện áp 220-240 VAC, 50/60 Hz.- Trọng lượng 2,7 kg. II. CÀI ĐẶT CƠ BẢN- Nhấn phím Menu để vào chế độ lập trình.- Màn hình hiển thị SYSTEM SETUP1. Cài đặt thời gian:Bạn ấn lần lượt 03 phím [#] [0] [1]Màn hình hiển thị SET DATE & TIMEBạn ấn phím [START/ COPY/ SET]Bạn có thể sử dụng bàn phím để vào tháng – ngày – năm – giờ – phút cho máy.Bạn ấn phím [*] để chọn AM, hoặc phím [#] để chọn PM.Nhấn Stop để xóa ký tự sai, nhấn RECEIVE MODE để chèn ký tự, nhấn◄ ► để di chuyển sang trái hoặc phải.Bạn ấn phím [START/ COPY/ SET] để ghi nhớ bộ cài. 2. Đặt Logo:Bạn lần lượt ấn ba phím [#] [0] [2]Màn hình hiển thị YOUR LOGOBạn ấn phím [START/ COPY/ SET].Sử dụng bàn phím để vào tên công ty, địa chỉ, số điện thoạiBạn ấn phím [START/ COPY/ SET] để ghi nhớ bộ cài. 3. Vào số fax của bạn:Bạn lần lượt ấn ba phím [*] [0] [3]. Màn hình hiển thị YOUR TEL NO.Bạn ấn phím [START/ COPY/ SET].Sử dụng bàn phím để vào số Fax của Công ty.Bạn ấn phím [START/ COPY/ SET] để ghi nhớ bộ cài. 4. Đặt chế độ in báo cao sau mỗi bản faxBạn lần lượt ấn ba phím [#] [0] [4]. Màn hình hiển thị SENDING REPORT.Bạn ấn phím [START/ COPY/ SET] để chọn MODE = OFF (tức là sau mỗi bản Fax thì máy sẽ không in ra báo cáo về quá trình thực hiện bản Fax).Hoặc bạn có thể ấn phím SEARCH để chọn MODE = ON (tức là sau mỗi bản Fax thì máy sẽ in ra báo cáo về quá trình thực hiện bản fax). Hoặc MODE = ERROR (tức là khi bạn thực hiện bản Fax có lỗi thì máy sẽ in ra lỗi khiến cho bạn không Fax được). 5. Đặt chế độ nhận FaxLúc này bạn sử dụng khi bạn chỉ sử dụng máy cho chức năng gửi và nhận fax của máy, mà không dùng cho mục đích điện thoại.Bạn nhấn phím [#] [0] [5]. Màn hình hiển thị AUTO ANSWERMàn hình hiển thị TEL MODEBạn có thể chọn AUTO ANWSER là TAD/FAX (Trả lời và Fax chỉ với Model KX-FT 77), TEL/ FAX (Điện thoại và Fax), FAX ONLY (Chỉ nhận Fax). 6. Đặt số hồi chuông để nhận fax (Khi máy để chế độ FAX ONLY – chỉ nhận fax):Bạn lần lượt ấn ba phím [#] [0] [7]. Màn hình hiển thị FAX RING COUNTBạn có thể ấn phím SEARCH để chọn 1 đến 4 hồi chuông đổ khi nhận Fax. 7. Đặt chức năng thống kê của máy fax ĐẶT (Sau 35 bản Fax)Sau 35 bản Fax máy sẽ tự động in ra bản báo cáo số bản Fax, thời gian Fax, số Fax gửi đến…Bạn ấn ba phím [#] [2] [2]. Bạn chọn ON (sẽ in báo cáo sau 35 bản Fax) hoặc chế độ OFF (không in báo cáo). 8. Đặt chức năng gửi fax theo giờ:Bạn sử dụng chức năng này khi bạn muốn gửi một bản fax sang một địa bàn khác có múi giờ lệch với bạn, hoặc đơn giản bạn muốn Fax cho đối tác của bạn theo một giờ nhất định.Bạn lần lượt ấn ba phím [#] [2] [5]. Màn hình hiển thị DELAYED.Bạn ấn phím [START/ COPY/ SET] thì máy sẽ hiển thị MODE = OFF.Bạn sử dụng phím chọn MODE = ONBạn ấn phím [START/ COPY/ SET] thì máy sẽ hiển thị NO =Vào số Fax mà bạn cần Fax, sau đó bạn ấn phím [START/ COPY/ SET].Màn hình hiển thị TIME = ; Bạn có thể sử dụng bàn phím để cài đặt giờ gửi Fax. Sau đó ấn phím. Lúc này bạn hoàn toàn yên tâm để bản tài liệu cần fax lên khay, khi đến thời gian đúng bằng giờ cài đặt, máy sẽ tự động gửi bản tài liệu đến địa chỉ mà bạn đã cài. Ví dụ bạn trước khi rời khỏi văn phòng của mình, bạn cài đặt fax tới số máy A vào lúc 12:00PM thì vào thời điểm 12 giờ tối máy sẽ tự động fax tới địa chỉ đó. 9. Khai thác bộ nhớ của máyMáy có thể nhớ được 100 tên người và số điện thoại. Điểm ưu việt của máy Fax KXT 73 và 77 là bạn có thể tìm ra tên người trong thư mục DIRECTORY PROGRAM trên máy, sau đó bạn ấn phím [START/ COPY/ SET] để quay số điện thoại đó. a. Nhớ số điện thoại:- Nhấn DIRECTORY PROGRAM cho đến khi màn hình hiển thị: SPACE= 100 DIRS NAME= Khi đó sử dụng bàn phím để vào tên người cần nhớ.- Bạn ấn phím [START/ COPY/ SET]- Màn hình hiển thị NO=- Sử dụng bàn phím để vào số điện thoại.- Bạn ấn phím [START/ COPY/ SET]- Màn hình hiển thị REGISTERED, có nghĩa là số ĐT đó đã được lưu vào bộ nhớ. Bạn ấn STOP để kết thúc. b. Sửa chữa, xóa bộ nhớ:Bạn quay phím [SEARCH] cho đến khi hiển thị trên màn hình tên của người có trong bộ nhớ cần được sửa chữa hoặc xóa hiển thị trên màn hình, ví dụ bạn quay cho đến khi Hello hiển thị trên màn hình.Nhấn phím DIRECTORY PROGRAMMàn hình hiển thị EDIT= * DELETE= #Bạn chọn ấn phím [*] để thay đổi tên của người đó; Sau đó thực hiện tuần tự như quá trình nhớ số điện thoại.Hoặc bạn ấn phím [#] để xóa bộ nhớ, trên màn hình hiển thị DELETE OK? Nếu đồng ý bạn ấn phím [START/ COPY/ SET] để xóa bộ nhớ, nếu không muốn xóa thì bạn ấn phím STOP để kết thúc. c. Sử dụng bộ nhớ:Bạn quay phím SEARCH ( phím tròn to) cho đến khi trên màn hình hiển thị tên của người cần gọi. Ví dụ: cho đến khi tên Hello mà bạn muốn gọi hiển thị trên màn hình. Bạn nhấc tổ hợp hoặc bạn ấn phím SP-Phone thì máy sẽ tự động quay số A mà bạn đã cài trong bộ nhớ. IV.Máy fax panasonic KX-FL402 Bạn ấn phím [MENU] để màn hình hiển thị SYSTEM SET UP Sau đó bạn tiến hành cài đặt các chức năng lần lượt như sau:1. Đặt thời gian : Bạn ấn lần lượt 03 phím [#] [0] [1] Màn hình hiển thị SET DATE & TIME PRESS SETBạn ấn phím [SET] Màn hình hiển thị ngày tháng do nhà sản xuất cài, bạn có thể sử dụng bàn phím để vào tháng - ngày- năm - giờ - phút cho máy.Bạn ấn phím · để chọn AM hoặc chọn PM. Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ.2. đặt LOGO : Bạn lần lượt ấn ba phím [#] [0] [2] Màn hình hiển thị YOUR LOGO Bạn ấn phím [SET]; Khi đó bạn có thể vào tên công ty, địa chỉ, số điện thoại bằng bàn phím trên máy.Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ.3.Vào số Fax của bạn : Bạn lần lượt ấn ba phím [#] [0] [3] Màn hình hiển thị YOUR FAX NOBạn ấn phím [SET]; Lúc này trên màn hình hiển thị con chuột nhấp nháy để bạn vào số Fax của bạn. Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ.4. Đặt chế độ in báo cáo sau mỗi bản fax : Bạn lần lượt ấn ba phím [#] [0] [4] Màn hình hiển thị SENDING REPORTBạn có thể ấn phím [SET] để chọn MODE=OFF ( tức là sau mỗi bản Fax thì máy sẽ không in ra báo cáo về quá trình thực hiện bản Fax ).Hoặc bạn có thể ấn phím [ + - ] để chọn: - MODE= ON ( tức là sau mỗi bản Fax thì máy sẽ in ra báo cáo về quá trình thực hiện bản fax ).- MODE=ERROR ( tức là khi bạn thực hiện bản Fax có lỗi thì máy sẽ in ra lỗi khiến cho bạn không Fax được ). - Bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ.5. đặt chế độ nhận fax :A) Máy để chế độ luôn luôn nhận fax tự động:Bạn nhấn phím AUTO ANSWER cho đến khi màn hình hiển thị Màn hình hiển thị FAX ONLY MODETrong trường hợp này thì tất cả các cuộc điện thoại gọi vào đều được hiểu là tín hiệu fax đến.B) Máy để chế độ luôn luôn nhận fax thủ công:Bạn nhấn phím AUTO ANSWER cho đến khi màn hình hiển thị Màn hình hiển thị TEL MODELúc này muốn nhận fax thì bạn phải nhấc tổ hợp lên trả lời điện thoại gọi đến, sau đó nhấn phím FAX START để nhận fax.C) Máy ở chế độ vừa điện thoại và vừa fax:Bạn nhấn phím AUTO ANSWER cho đến khi màn hình hiển thị Màn hình hiển thị TEL /FAX MODEMọi tín hiệu đến, máy fax sẽ không đổ chuông (sau một số hồi chuông) do bạn cài đặt. Sau đó máy fax sẽ đổ chuông.Nếu là tín hiệu fax đến, máy sẽ tự động nhận fax.Nếu là tín hiệu điện thoại, bạn nhấc máy lên nghe binh thường. 7. Đặt chức năng thống kê của máy FAX : ( Sau 30 bản Fax )Bạn ấn phím [MENU]Tiếp tục ấn [(] hoặc [(]đến khi xuất hiện “ADVANCED SETTING” , ấn [SET] Tiếp tục ấn [(] hoặc [(] cho đến khi màn hình hiển thị:AUTO JOURNAL=ON [=/-]Bạn có thể ấn phím [+] hoặc [-] để chọn chế độ ON ( sẽ in báo cáo thống kê sau mỗi 30 bản ), hoặc chế độ OFF ( không in báo cáo này ). Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ, ấn [MENU] để thoát8. Đặt chức năng gửi Fax theo giờ : Bạn ấn phím [MENU]Tiếp tục ấn[(] hoặc[(]đến khi xuất hiện “ADVANCED SETTING”, ấn [SET] Tiếp tục ấn [(] hoặc [(] cho đến khi màn hình hiển thi:DELAY SENT=OFF [+/-]Bạn có thể ấn phím [+] hoặc [-] để chọn MODE= ON. Bạn ấn phím [SET] thì máy sẽ hiển thị NO= ; Sau đó, vào số Fax mà bạn cần Fax.Bạn ấn phím [SET] Màn hình sẽ hiển thị TIME=12:00 AM ; Bạn có thể sử dụng bàn phím để cài đặt giờ gửi Fax. Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ, ấn [MENU] để thoát 9. Khai thác bộ nhớ của máy : Nhớ được tên người và số điện thoại.A. Nhớ tên người để quay nhanh : - Bạn ấn phím [DIRECTORY PROGRAM ] : - Nhấn mũi tên [ (] , [(]:- Vào tên người cần nhớ- Nhấn phím SET- Vào số điện thoại- Nhấn phím SET- Nhấn DIRECTORY PROGRAM để thoát ra ngoàiC. Sửa chữa tên người đã lưu trong bộ nhớ : Nhấn phím ( Bạn nhấn phím [ + - ] cho đến khi tên người cần xoá hiện trên màn hình.Nhấn [DIRECTORY PROGRAM]Nhấn · và sửa tên Nhấn [SET] và sửa số điện thoại.Sau đó thực hiện tuần tự như quá trình nhớ số điện thoại.Nhấn [STOP] để thoát D. Xoá tất cả lưu trữ trong bộ nhớ : Nhấn phím ( Bạn nhấn phím [ + - ] cho đến khi tên người cần xoá hiện trên màn hình.Nhấn phím [DIRECTORY PROGRAM]ấn phím [SET] Nhấn [STOP] để thoát10. Cách gửi bản fax :- Bạn để tài liệu úp xuống khay;- Bạn nhấc tổ hợp lên hoặc có thể bạn ấn phím [MONITOR];- Quay số Fax mà bạn cần Fax.Sau đó bạn chờ cho khi đến nghe tiếng rít u..u.. của tín hiệu Fax thì bạn ấn phím [START] để gửi bản Fax đi; Hoặc bạn có thể ấn phím [START] ngay sau khi bạn quay số.11. Cách PHOTOCOPY- Bạn để tài liệu úp xuống khay;- ấn [COPY START]- ấn [+] hoặc [-] để chọn kích thước phóng to , thu nhỏ- ấn [COPY START]- Đợi 20 s.- ấn [STOP] để ngừng copy V. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MÁY FAX CANON T27 1. Đặt thời gian: Bạn ấn lần lượt 3 phím [#] [0] [1]Màn hình hiển thị: [SET DATE & TIME]Bạn ấn phím: [SET]Màn hình hiển thị ngày tháng do nhà sản xuất cài, bạn có thể sử dụng bàn phím để vào tháng – ngày- năm - giờ - phút cho máy, bạn nhớ định dạng:Y: cho năm, M: cho tháng, và D: cho ngày.Bạn ấn phím[*] để chọn AM, hoặc ấn phím [#] để chọn PMCuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ.2. Đặt logo: Bạn ấn lần lượt 3 phím [#] [0] [2]Màn hình hiển thị: [YOUR LOGO]Bạn ấn phím [SET]Bạn vào tên công ty, địa chỉ, số điện thoại bằng bàn phím trên máy.Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ.3. Vào số điện thoại hoặc số fax của bạn:Bạn lần lượt ấn 3 phím [#] [0] [3]Màn hình hiển thị: [YOUR FAX NO]Bạn ấn phím [SET] lúc này trên màn hình hiển thị con chuột nhấp nháy để bạn vào số điện thoại hoặc số fax của bạn.Cuối cùng ấn phím [SET] để ghi nhớ.4. Đặt chế độ in báo cáo sau mỗi bản Fax:Bạn lần lượt ấn 3 phím [#] [0] [4]Màn hình hiển thị: [SENDING REPORT]Bạn có thể ấn phím [SET] để chọn vào chế độ.Bạn dùng phím [VOLUME] chiều mũi tên [+ -] để lựa chọn các chế độMODE = OFF/ON/ERROR.OFF: Sau mỗi bản Fax, máy sẽ không in ra báo cáo về qua trình thực hiện bản Fax.ON: Sau mỗi bản Fax thì máy sẽ in ra báo cáo về quá trình gửi FaxERROR: In báo cáo khi bạn không gửi được bản Fax hay quá trình gửi fax bị lỗi.Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ.5. Đặt chế độ nhận fax:Máy Fax KX-FP 701 có 2 chế độ nhận Fax như sau:a. Chế độ nhận Fax tự động:Bạn ấn phím [AUTO ANSWER] màn hình hiển thị [FAX ONLY MODE], đèn báo hiệu màu đỏ sáng. Lúc này bạn có thể hoàn toàn yên tâm đi ra ngoài mà không sợ bị nhỡ các bản fax khi người khác gửi đến.b. Chế độ nhận Fax thủ công:Bạn ấn phím [AUTO ANSWER] màn hình hiển thị [TEL MODE]Khi có chuông đổ đến bạn nhấc điện thoại để nghe, nếu là tín hiệu Fax bạn chỉ cần thao tác ấn phím [FAX/START] và đặt ống nghe xuống máy sẽ tự nhận Fax cho bạn.6. Đặt số hồi chuông để nhận Fax:(Khi máy để chế độ FAX ONLY - chỉ nhận Fax)Bạn lần lượt ấn 3 phím [#] [0] [6]Màn hình hiển thị [FAX RING COUNT]Bạn dùng phím [VOLUME] chiều mũi tên [+ -] để chọn 1 đến 4 hồi chuông đổ.Cuối cùng bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ.7. Đặt chức năng thống kê của máy Fax: (Sau 35 bản Fax)Bạn lần lượt ấn 3 phím [#] [2] [2]Bạn có thể ấn phím [VOLUME] chiều mũi tên [+ -] để chọn chế độ:ON: sẽ in báo cáo thống kê sau 35 bản FaxOFF: không in báo cáo thống kê sau 35 bản Fax.Cuối cùng bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ.8. Đặt chức năng gửi Fax theo giờ:Bạn lần lượt ấn 3 phím [#] [2] [5]Màn hình hiển thị [DELAYED SEND = OFF]Bạn có thể ấn phím [VOLUME] chiều mũi tên [+ -] để chọn chế độ ONBạn ấn phím [SET] thì máy hiển thị [FAX]Sau đó bạn vào số Fax mà bạn cần Fax.Bạn ấn phím [SET] Màn hình hiển thị TIME=12:00 AMBạn có thể sử dụng bàn phím để cài đặt giờ gửi Fax.Bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ9. Khai thác bộ nhớ của máy:Nhớ được 106 tên người và số điện thoại.a. Nhớ số điện thoại và tên người vào bộ nhớ:Bạn ấn phím [MENU] cho đến khi màn hình hiện thị khung chữ:PHONEBOOK SETBạn nhấn phím [ * ] rồi ấn phím mũi tên bên phải [>]Sử dụng bàn phím để vào tên ngườiBạn ấn phím [SET]Vào số điện thoạiBạn ấn phím [SET] lần nữaNhấn [MENU] để trở về trạng thái ban đầu.b. Sửa chữa tên người đã lưu trong bộ nhớ:Nhấn phím [>] cho đến khi màn hình hiển thị [PHONEBOOK].Bạn ấn phím [+ -] cho đến khi tên người cần xoá hiện trên màn hình.Nhấn [MENU]Màn hình hiển thị EDIT = * DELETE = #Bạn chọn ấn phím[*] để thay đổi tên của người đó, sau đó thực hiện tuần tự như quá trình nhớ số điện thoại.c. Xoá tất cả lưu trữ trong bộ nhớNhấn phím [>] cho đến khi màn hình hiển thị [DIRECTORY]Bạn nhấn phím [+ -] cho đến khi tên người cần xoá hiện trên màn hìnhNhấn phím [MENU]Màn hình hiển thị EDIT = * DELETE = #Bạn chọn ấn phím [#] để xoá tên của người đó.10. Cách gửi bản Fax:Bạn để tài liệu úp xuống khayBạn nhấc tổ hợp lên hoặc có thể ấn phím [MONITOR]Quay số Fax mà bạn cần faxSau đó bạn chờ cho đến khi nghe tiếng rít..u..u.. của tín hiệu Fax thì bạn ấn phím [START] để gửi Fax đi, hoặc bạn có thể ấn phím [START] ngay sau khi bạn quay số. VI. CẤU TRÚC CỦA MÁY FAX Gồm 2 khối:Khối truyền và khối nhận 1.Khối truyền CCD Modem Bộ nhớ Lượng tử hóa Mã hóa HM STEP MONITO μP Bộ nhớ 2 hàng Khối truyền của máy Fax Sơ đồ máy truyền của máy Fax Máy fax sản xuất theo tiêu chuẩn G3 có 1728 linh kiện CCD (bộ cảm quang) được sắp xếp thành một hàng ( tương đương với độ phân giải hàng ). Khi thực hiện quét ảnh,máy fax sẽ quét với mật độ 200 dòng /inch. Với khổ giấy A4 ( 8,5 x 11 inch) ⇒ Số dòng quét trên một trang giấy là 2200 dòng. Các tín hiệu ra từ CCD được đưa một mạch kiểm tra mức ngưởng ( trigger) ⇒ Các tín hiệu số 0 và 1, 0: tương đương mức đen; 1tương đương mức trắng. Dòng bit này sau đó được mã hóa bằng mã Huffman động để giảm bớt dung lượng bit ⇒ biến được FSK để gởi ra đường truyền.  2.Khối nhân. μP STEP MONITO CCD Lượng tử hóa Bộ nhớ 2 hàng Mã hóa HM Bộ nhớ Modem Khối nhận của máy Fax Sơ đồ khối nhận của máy fax Các bước thực hiện khi kết nối và truyền thông tin giữa 2 máy - Máy A quay số đến máy B và chờ nhấc máy - Khi máy B nhấc máy: máy A truyền chuỗi xung có tần số 2,1Khz trong khoảng thời gian 3 giây để xác định với máy B “Đây là máy fax” - Máy A trao đổi cấu hình truyền nhận với máy B: bao gồm chuẩn truyền, tốc độ truyền,… - Máy B xác nhận thông tin - Máy A bắt đầu quá trình truyền dữ liệu - Máy A báo với máy B kết thúc quá trình truyền dữ liệu - Máy B xác nhận kết thúc dữ liệu - Máy A và B cùng gác máy Hướng dẫn gởi và nhận Fax bằng máy tính Yêu cầu cần có: Card dialup (MTXT có sẵn), Đường line PSTN, Printer, Scanner. Đăng nhập với quyền Administrator Nếu tài liệu cần fax là giấy, hãy scan trước rồi lưu vào máy tính. Start → Control Panel Add/Remove Program →Add/Remove Windows Components→Next Windows sẽ tiến hành thêm chức năng fax vào máy. Finish ® Close Cấu hình fax: Fax Configuration Wizard xuất hiện®Next.  Cửa sổ Sender Information, điền một số thông tin®Next Select Device for Sending or Receiving Faxes®Next Trong Routing Option®Print it On®Finish Gửi fax: Mở tài liệu cần fax, vào File®Print Trên hộp thoại Print, dưới phần Select Printer®Fax"Print. Cửa sổ Welcome to the Send Fax Wizard®Next.  Recipient Information Preparing the Cover Page page Completing the Send Fax Wizard Nhận fax tự động:  Inbox Nhận fax thủ công: Fax monitor: Các loại máy fax thông dụng Tốc độ chuyển fax 3 giây / trang, scan 7 trang / phút, photocoppy 6 bản / phút, độ phân giải 600 dpi, bộ nhớ 350 trang, dùng mực FX 3. Kích thước máy 372 x 372 x 251 mm, trọng lượng 10 kg. Máy fax L220 rất phù hợp cho văn phòng nhận và gửi fax liên tục. Máy fax Laser, lưu được 100 tên và số điện thoại, 22 số gọi nhanh. Lưu 10 số gọi đi, 30 số gọi đến. Tốt độ gửi fax 8 giây / trang, copy 10 trang / phút, khay giấy để được 220 trang, lưu được 170 trang khi hết mực và giấy, dùng mực KX FA 88 và drum KX FA 89. Panasonic 402 Bộ nhớ 122, hiển thị số gọi đến, fax liên tục được 20 bản, khay giấy để được 250 trang, lưu dược 170 trang khi hết mực và hết giấy, tốc độ gửi fax 8 giây / trang, dùng mực KX 83. Panasonic 612 Là dòng máy thay thế KX FP 342, lưu được 28 trang khi hết giấy và hết mực, tốc độ modem 9,6 Kps, tốc độ in 4 trang/phút, khay đựng giấy được 50 bản, chế độ từ chối fax không mong muốn (10 số), danh bạ 100 số, 10 số gọi nhanh, dùng Film fax 57E, hiện thị số gọi đến, lưu được 30 số gọi đến. Panasonic KX FP 701 Máy có tay con, hiện thị số gọi đến, lưu được 30 số gọi đến, nhớ được 200 số trong danh bạ (tay con), máy mẹ lưu được 200 số, lưu được 28 trang khi hêt giấy và hết mực, ghi âm 2 chiều được 18 phút, dùng Film mực KX FA 54. Panasonic KX FC 238 Bộ nhớ: 110 bộ nhớ, lưu 28 trang khi hết giấy và mực, ghi âm 2 chiều (lời nhắn khi vắng nhà và cuộc đàm thoại) thời gian ghi âm 20 phút, dùng Film fax KX57E, lưu được 30 số gọi đến. Panasonic KX FP 362 Máy fax Panasonic KX FL 512, bộ nhớ 122, hiện thị số gọi đến, lưu 170 trang khi hết giấy, hết mực, phóng to 200%, thu nhỏ 50%, cổng kết nối với máy ghi âm, gởi cùng 1 nội dung đến 20 địa chỉ khác nhau, lưu 30 số gọi đến, tốc độ gởi fax 8 giây / trang, dùng mực KX FA 83, hộp drum KXFA 84. Panasonic KX FL 512 VII: KẾT LUẬN Trong một thời gian dài học tập tại trường và sau quá trình được nhà trường giới thiệu vào thực tập tại công ty Công ty cổ phần TM Máy Tính Thái Vinh, cho tới nay với em đã học hỏi được nhiều kinh nhiệm cho bản thân về công việc của chính bản thân mình. Để lắp ráp, cài đặt, sửa chữa máy tính, máy in và máy fax đưa các thiết bị vào hoạt động được tốt nhất thì một nhân viên kĩ thuật sửa chữa máy phải có tay nghề tốt, cẩn thận trong công việc, tỉ mỉ tìm tòi, chuẩn đoán bệnh chính xác, và đưa ra cách giải quyết hợp lý và nhanh nhất. Đối với một máy PC để có thể hoạt động tốt thì việc chọn cấu hình cho máy là rất quan trọng, các thông số của các thiết bị không tương thích với nhau sẽ gây xung đột và làm mất an toàn cho thiết bị và có thể ảnh hưởng đến tính mạng nữa. Ngoài ra những quy tắc an toàn khi sửa chữa đối với một thợ sửa chữa cũng rất cần thiết,trong khi sửa máy có thể làm mất dữ liệu, nhưng sơ suất có thể làm cháy nổ hoặc làm hỏng linh kiện trong máy. Nói chung để có thể làm một nhân viên kĩ thuật giỏi thì đòi hỏi ở mỗi học viên phải có tính kiên trì nhất định, tỉ mỉ với từng công việc nhỏ nhất. và với bản thân em xin hứa với thầy, cô giáo sẽ luôn luôn chăm chỉ học tập và rèn luyện để không phụ lòng sự quan tâm, dậy bảo và hướng dẫn chúng em trong suất thời gian qua. Đối với những nội dung về cơ sở thực tập mà nhà trường đã đưa ra em thấy nó là nhưng điều rất bổ ích, nó như một chỗ dựa, một hướng đi để chúng em được học tập thêm, bổ xung kiến thức, kinh nghiệm sau khi ra trường và đi làm. Em mong rằng vào những khóa học sắp tới mỗi học sinh của trường sẽ được quan tâm và giúp đỡ hơn nữa để có thể đạt được những thành tựu hơn nữa. Cuối cùng em xin được chân thành gửi tới thầy, cô giáo những lời chúc tốt đẹp nhất. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện Lâm Thái Thượng LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn các anh chị trong Công ty cổ phần TM Máy Tính Thái Vinh và Đặc biệt cảm ơn sâu sắc tới Giám đốc Vũ Văn Định,và cô Tô Thị Tuyết Nhung đồng cảm ơn các thầy cô giáo và bạn bè trong trường trung cấp kinh tế Kỹ thuật bắc thăng long, đã tận tâm và nhiệt tình dậy bảo, hướng dẫn và tạo điều kiện cho em trong suốt quá trình được học tại trường. Em cũng xin được trân trọng cảm ơn Trưởng phòng kỹ thuật Nguyễn Huy Văn cùng các anh, chị kỹ thuật của công ty đã nhiệt tình giúp đỡ em trong quá trình được thực tập tại công ty, giúp em học hỏi những kinh nghiệm quý báu và đã đạt được những thành quả rất lớn. Qua thời gian thực tập chưa nhiều,kinh nghiệm thực tế còn hạn chế nên không tránh khỏi những thiếu xót. Rất mong được sự chỉ bảo của các thầy cô. Cuối cùng em xin được gửi tới các thầy, các cô, các anh, các chị cùng toàn thể các bạn một lời chúc tốt đẹp nhất, sức khỏe, thịnh vượng và phát triển. Chúc các thầy cô đạt được nhiều thành công hơn nữa trong công cuộc trồng người. Em xin chân thành cảm ơn. Sinh viên thực hiện Lâm Thái Thượng