Chuyên đề Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định của công ty thủ đô 1

ng ty t­ vÊn ®Çu t­ vµ x©y dùng . PhÇn III: Mét sè gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cña c«ng ty Thñ §« 1. Em mong nhËn ®­îc sù ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c thÇy c« ®Ó néi dung nghiªn cøu nay hoµn thiÖn h¬n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c« gi¸o ts ph¹m thÞ liªn, gi¸m ®èc c«ng ty nguyÔn viÖt tiÕn, tr­ëng phßng kÕ to¸n hoµng thanh mai cïng toµn thÓ c¸n bé nh©n viªn trong c«ng ty ®· t¹o mäi ®iÒu kiªn cho em hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy. PhÇn I Vèn cè ®Þnh vµ hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cña Doanh nghiÖp I- TÇm quan träng cña vèn cè ®Þnh ®èi víi Doanh nghiÖp. 1. Kh¸i niÖm, ®Æc ®iÓm vµ nguån h×nh thµnh vèn cè ®Þnh trong doanh nghiÖp 1.1. Kh¸i niÖm vèn cè ®Þnh. Theo quy ®Þnh hiÖn hµnh cña ViÖt Nam th× "Vèn cè ®Þnh lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña tµi s¶n cè ®Þnh, hay vèn cè ®Þnh lµ toµn bé gi¸ trÞ bá ra ®Ò ®Çu t­ vµo tµi s¶n cè ®Þnh nh»m phôc vô ho¹t ®éng kinh doanh”. Trong nÒn kinh tÕ hµng ho¸ - tiÒn tÖ ®Ó mua s¾m, x©y dùng tµi s¶n cè ®Þnh, mét trong nh÷ng yÕu tè cña qu¸ tr×nh kinh doanh ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i cã mét sè tiÒn øng tr­íc. Vèn tiÒn tÖ ®­îc øng tr­íc ®Ó mua s¾m tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh vµ tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh ®­îc gäi lµ vèn cè ®Þnh. Do vËy, ®Æc ®iÓm vËn ®éng cña tµi s¶n cè ®Þnh sÏ quyÕt ®Þnh sù vËn ®éng tuÇn hoµn cña vèn cè ®Þnh. Tµi s¶n cè ®Þnh lµ nh÷ng t­ liÖu lao ®éng chñ yÕu. Chóng tham gia trùc tiÕp hoÆc gi¸n tiÕp vµo nhiÒu chu kú cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Tµi s¶n cè ®Þnh kh«ng thay ®æi h×nh th¸i vËt chÊt ban ®Çu trong suèt thêi gian sö dông, cho ®Õn lóc h­ háng hoµn toµn. Trong qu¸ tr×nh sö dông, tµi s¶n cè ®Þnh hao mßn dÇn, phÇn gi¸ trÞ hao mßn sÏ chuyÓn dÇn vµo gi¸ trÞ míi t¹o ra cña s¶n phÈm vµ ®­îc bï ®¾p l¹i b»ng tiÒn khi s¶n phÈm ®­îc tiªu thô. Tµi s¶n cè ®Þnh còng lµ mét lo¹i hµng ho¸ cã gi¸ trÞ sö dông vµ gi¸ trÞ. Nã lµ s¶n phÈm cña lao ®éng vµ ®­îc mua b¸n, trao ®æi trªn thÞ tr­êng s¶n xuÊt. lµ biÓu hiÖn sè tiÒn øng tr­íc vÒ nh÷ng tµi s¶n cè ®Þnh mµ chóng cã ®Æc ®iÓm dÇn tõng phÇn trong chu kú s¶n xuÊt vµ kÕt thóc mét vßng tuÇn hoµn khi tµi s¶n cè ®Þnh hÕt thêi h¹n sö dông. 1.2. Ph©n lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh: Tµi s¶n: tµi s¶n cña doanh nghiÖp lµ nguån lùc mµ doanh nghiÖp kiÓm so¸t ®­îc vµ dù tÝnh sÏ thu ®­îc lîi Ých kinh thÕ trong t­¬ng lai cho doanh nghiÖp. ViÖc qu¶n lý vèn cè ®Þnh lµ c«ng viÖc phøc t¹p vµ khã kh¨n, nhÊt lµ ë c¸c doanh nghiÖp cã tû träng vèn cè ®Þnh lín, cã ph­¬ng tiÖn kü thuËt tiªn tiÕn. Ph©n lo¹i TSC§ lµ viÖc ph©n chia toµn bé TSC§ cña doanh nghiÖp theo nh÷ng tiªu thøc nhÊt ®inh nh»m phôc vô yªu cÇu qu¶n lý cña doanh nghiÖp.Th«ng th­êng cã nh­ng c¸ch ph©n lo¹i chñ yÕu sau: 1.2.1 Ph©n lo¹i theo h×nh th¸i biÓu hiÖn gåm: 1.2.1.1 Tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh: Tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh lµ nh÷ng t­ liÖu lao ®éng chñ yÕu cã tÝnh chÊt vËt chÊt, cã gi¸ trÞ lín vµ thêi gian sö dông l©u dµi, tham gia vµo nhiÒu chu kú kinh doanh nh­ng vÉn gi÷ nguyªn h×nh th¸i vËt chÊt ban ®Çu nh­ nhµ cöa, vËt kiÕn tróc, m¸y mãc, thiÕt bÞ.... Theo chuÈn mùc kÕ to¸n ViÖt Nam (chuÈn mùc 03)c¸c tµi s¶n ®­îc nghi nhËn lµ TSC§ ph¶i tho¶ m·n ®ång thêi c¶ 4 tiªu chuÈn d­íi ®©y th× ®­îc coi lµ mét tµi s¶n cè ®Þnh: 1- Cã thêi gian sö dông tõ 1 n¨m trë lªn 2- ch¾c ch¾n thu ®­îc lîi Ých kinh tÕ trong t­¬ng lai 3-Cã ®ñ tiªu chuÈn theo gi¸ trÞ hiÖn hµnh 4-nguyªn gi¸ TS ph¶i x¸c ®inh mét c¸ch ®¸ng tin cËy C¸c lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh: 1. Nhµ cöa, vËt kiÕn tróc 2. M¸y mãc, thiÕt bÞ. 3. Ph­¬ng tiÖn vËn t¶i, thiÕt bÞ truyÒn dÉn 4. ThiÕt bÞ, dông cô qu¶n lý lý, thiÕt bÞ ®iÖn tö, thiÕt bÞ dông cô ®o l­êng.. 5. V­ên c©y l©u n¨m, sóc vËt lµm viÖc vµ hoÆc cho s¶n phÈm 6. C¸c lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh kh¸c §¸nh gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh theo nguyªn gi¸: X¸c ®Þnh gi¸ trÞ ghi sæ kÕ to¸n cña TSC§ th«ng qua th­íc ®o tiÒn tÖ ,trong mäi tr­êng hîp TSC§ ph¶i ®¸nh theo nguyªn gi¸ vµo gi¸ trÞ cßn l¹i .V× vËy kÕ to¸n cÇn ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ c¶ 3 lo¹i gi¸ tri ®ã lµ: - nguyªn gi¸ - gi¸ trÞ hao mßn - gi¸ trÞ cßn l¹i C¸ch x¸c ®Þnh nguyªn gi¸ cña TSC§ : TSC§ mua s¾m: NG = gi¸ mua theo ho¸ ®¬n - c¸c kho¶n gi¶m trõ (nÕu cã) + chi phÝ tr­íc khi sö dông TSC§ ®­îc h×nh thµnh qua x©y dùng c¬ b¶n: NG = gi¸ c«ng tr×nh ®­¬c quyÕt to¸n + chi phÝ kh¸c (nÕu cã) TSC§ ®­îc cÊp: NG = gi¸ ®¸nh gi¸ l¹i + chi phÝ tiÕp nhËn (nÕu cã) TSC§ ®­îc biÕu tÆng hoÆc tµi trî: NG = gi¸ thÞ tr­êng t­¬ng ®­¬ng t¹i thêi ®iÓm biÕu tÆng tµi trî + chi phÝ tiÕp nhËn (nÕu cã) TSC§ liªn doanh liªn kÕt: NG = lµ gi¸ do héi ®ång liªn doanh ®¸nh gi¸ t¹i thêi ®iÓm liªn kÕt 1.2.1.2 Tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh. Kh¸i niÖm: TSC§ v« h×nh lµ tµi s¶n kh«ng cã h×nh th¸i vËt chÊt do doanh nghiÖp n¾m gi÷ sö dông trong s¶n xuÊt kinh doanh cung cÊp dÞch vô hoÆc chi cho c¸c ®èi t­îng kh¸c thuª phï hîp víi tiªu chuÈn nghi nhËn TSC§ : ph¶i tho¶ m·n ®Þnh nghÜa vÒ TSC§ v« h×nh ph¶i tho¶ m·n ®ång thêi c¶ 4 tiªu chuÈn ghi nhËn TSC§ h÷u h×nh NÕu kho¶n chi phÝ nµy kh«ng ®ång thêi tho¶ m·n c¶ 2 tiªu chuÈn nªu trªn th× ®­îc h¹ch to¸n th¼ng hoÆc ®­îc ph©n bæ dÇn vµo chi phÝ kinh doanh cña doanh nghiÖp. C¸c lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh : quyÒn sö sö dông ®Êt . Chi phÝ thµnh lËp doanh nghiÖp 3. Chi phÝ nghiªn cøu ph¸t triÓn. 4.Chi phÝ vÒ b»ng ph¸t minh, b»ng s¸ng chÕ, b¶n quyÒn t¸c gi¶, mua b¶n quyÒn t¸c gi¶, nhËn chuyÓn giao c«ng nghÖ 5. Chi phÝ vÒ lîi thÕ kinh doanh. 6. PhÇn mÒm m¸y vi tÝnh 7. chi phÝ vÒ giÊy phÐp vµ giÊy nh­îng quyÒn 8. TSC§ v« h×nh kh¸c 1.2.2 Ph©n lo¹i theo h×nh th¸i biÓu hiÖn kÕt hîp víi tÝnh chÊt ®Çu t­: + TSC§ v« h×nh + TSC§ h÷u h×nh + TSC§ tµi chÝnh + TSC§ thuª tµi chÝnh :lµ nh÷ng TSC§ mµ doanh nghiÖp thuª dµi h¹n ®Ó sö dông cho môc ®Ých s¶n xuÊt kinh doanh. Ph©n lo¹i theo nguån h×nh thµnh : + TSC§ ®­îc h×nh thµnh tõ nguån vèn ®­îc cÊp + TSC§ ®­îc h×nh thµnh tõ nguån vèn tù bæ sung + TSC§ ®­îc h×nh thµnh tõ nguån vèn ®i vay + TSC§ nhËn liªn doanh liªn kÕt Theo tÝnh chÊt sö dông: + TSC§ tù cã vµ coi nh­ tù cã : ®­îc h×nh thµnh tõ nguån vèn ®­îc bæ xung vµ ®i vay + TSC§ ®i thuª Theo c«ng dông cña tµi s¶n: + TSC§ ®­îc dïng cho s¶n xuÊt kinh doanh + Tµi s¶n tµi chÝnh sù nghiÖp + TSC§ phóc lîi 2-/ TÇm quan träng cña vèn cè ®Þnh ®èi víi doanh nghiÖp. VÒ mÆt gi¸ trÞ b»ng tiÒn vèn cè ®Þnh ph¶n ¸nh tiÒm lùc cña doanh nghiÖp. Cßn vÒ mÆt hiÖn vËt, vèn cè ®Þnh thÓ hiÖn vai trß cña m×nh qua tµi s¶n cè ®Þnh. Tµi s¶n cè ®Þnh lµ nh÷ng t­ liÖu lao ®éng chñ yÕu tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Nã g¾n liÒn víi doanh nghiÖp trong suèt qu¸ tr×nh tån t¹i. Doanh nghiÖp cã tµi s¶n cè ®Þnh cã thÓ kh«ng lín vÒ mÆt gi¸ trÞ nh­ng tÇm quan träng cña nã l¹i kh«ng nhá chót nµo. Tr­íc hÕt tµi s¶n cè ®Þnh ph¶n ¸nh mÆt b»ng c¬ së h¹ tÇng cña danh nghiÖp, ph¶n ¸nh quy m« cña doanh nghiÖp cã t­¬ng xøng hay kh«ng víi ®Æc ®iÓm lo¹i h×nh kinh doanh mµ nã tiÕn hµnh. Thø hai, tµi s¶n cè ®Þnh lu«n mang tÝnh quyÕt ®Þnh ®èi víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt hµng ho¸ cña doanh nghiÖp. Do ®Æc ®iÓm lu©n chuyÓn cña m×nh qua mçi chu kú s¶n xuÊt, tµi s¶n cè ®Þnh tån t¹i trong mét thêi gian dµi vµ nã t¹o ra tÝnh æn ®Þnh trong chu kú kinh doanh cña doanh nghiÖp c¶ vÒ s¶n l­îng vµ chÊt l­îng. Thø ba, trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, khi mµ nhu cÇu tiªu dïng ®­îc n©ng cao th× còng t­¬ng øng víi tiÕn tr×nh c¹nh tranh ngµy cµng trë nªn gay g¾t h¬n. §iÒu nµy ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i lµm sao ®Ó t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, t¹o ra ®­îc nh÷ng s¶n phÈm cã chÊt l­îng cao, gi¸ thµnh h¹, nh»m chiÕm lÜnh thÞ tr­êng. Sù ®Çu t­ kh«ng ®óng møc ®èi víi tµi s¶n cè ®Þnh còng nh­ viÖc ®¸nh gi¸ thÊp tÇm quan träng cña tµi s¶n cè ®Þnh dÔ ®em l¹i nh÷ng khã kh¨n sau cho doanh nghiÖp: Tµi s¶n cè ®Þnh cã thÓ kh«ng ®ñ tèi t©n ®Ó c¹nh tranh víi c¸c doanh nghiÖp kh¸c c¶ vÒ chÊt l­îng vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. §iÒu nµy cã thÓ dÉn c¸c doanh nghiÖp ®Õn bê vùc ph¸ s¶n nÕu l­îng vèn cña nã kh«ng ®ñ ®Ó c¶i t¹o ®æi míi tµi s¶n. Sù thiÕu hôt c¸c kh¶ n¨ng s¶n xuÊt sÏ gióp c¸c ®èi thñ c¹nh tranh giµnh mÊt mét phÇn thÞ tr­êng cña doanh nghiÖp vµ ®iÒu nµy buéc doanh nghiÖp khi muèn giµnh l¹i thÞ tr­êng kh¸ch hµng ®· mÊt ph¶i tèn kÐm nhiÒu vÒ chi phÝ tiÕp thÞ hay ph¶i h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm hoÆc c¶ hai biÖn ph¸p. Thø ba, tµi s¶n cè ®Þnh cßn l¹i mét c«ng cô huy ®éng vèn kh¸ h÷u hiÖu: §èi víi vèn vay ng©n hµng th× tµi s¶n cè ®Þnh ®­îc coi lµ ®iÒu kiÖn kh¸ quan träng bëi nã ®ãng vai trß lµ vËt thÕ chÊp cho mãn tiÒn vay. Trªn c¬ së trÞ gi¸ cña tµi s¶n thÕ chÊp Ng©n hµng míi cã quyÕt ®Þnh cho vay hay kh«ng vµ cho vay víi sè l­îng lµ bao nhiªu. §èi c«ng ty cæ phÇn th× ®é lín cña c«ng ty phô thuéc vµo gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh mµ c«ng ty n¾m gi÷. Do vËy trong qu¸ tr×nh huy ®éng vèn cho doanh nghiÖp b»ng c¸ch ph¸t hµnh tr¸i phiÕu hay cæ phiÕu, møc ®é tin cËy cña c¸c nhµ ®Çu t­ chÞu ¶nh h­ëng kh¸ lín tõ l­îng tµi s¶n mµ c«ng ty hiÖn cã vµ hµm l­îng c«ng nghÖ cã trong tµi s¶n cè ®Þnh cña c«ng ty. 3. KhÊu hao TSC§ : 3.1. Hao mßn TSC§ Hao mßn TSC§ :Trong qu¸ tr×nh sö dông do chÞu ¶nh h­ëng cña nhiÒu nguyªn nh©n kh¸c nhau TSC§ cña doanh nghiÖp bÞ hao mßn d­íi hai h×nh thøc: 3.1.1 .Hao mßn h÷u h×nh TSC§: Hao mßn h÷u h×nh cña TSC§ lµ hao mßn vÒ vËt chÊt vÒ gi¸ trÞ sö dông cña TSC§ trong qu¸ tr×nh sö dông.VÒ mÆt vËt chÊt ®ã lµ sù hao mßn cã thÎ nhËn thÊy ®­îc tõ sù thay ®æi tr¹ngth¸i vËt lý ban ®Çu ë c¸c bé phËn, chi tiÕt cña TSC§ d­íi sù t¸c ®éng cña ma s¸t, t¶i träng, nhiÖt ®é, ho¸ chÊt…vÒ gi¸ trÞ sö dông lµ sù gi¶m sót chÊt k­îng kü n¨ng kü thuËt ban ®Çu trong qu¸ tr×nh sö dôngvµ cuèi cïng kh«ng sö dông ®­îc n÷a. Muèn kh«i phôc gi¸ trÞ sö dông cña chóng ph¶i söa ch÷a ,thay thÕ. VÒ mÆt gi¸ trÞ ®ã lµ sù gi¶m dÇn gi¸ trÞ cña TSC§ cïng víi qu¸ tr×nh chuyÓn dÞch gi¸ trÞ hao mßn vµo gi¸ trÞ s¶n xuÊt, hao mßn h÷ u h×nh chØ thÓ hiÖn vÒ mÆt gi¸ trÞ. 3. 1.2. Hao mßn v« h×nh: lµ sù hao mßn thuÇn tuý vÒ mÆt gi¸ trÞ cña TSC§, biÓu hiÖn sù gi¶m sót ®ã lµ do sù tiÕn bé cña khoa häc kü thuËt. Cã c¸c lo¹i hao mßn sau ®©y: Hao mßn v« h×nh lo¹i 1: TSC§ bÞ gi¶m gi¸ trÞ trao ®æi do cã nh÷ng TSC§ cò nh­ng gi¸ mua l¹i rÎ h¬n. Do ®ã trªn trÞ tr­êng c¸c TSC§ cò bÞ mÊt mét phÇn gi¸ trÞ cña m×nh. Hao mßn v« h×nh lo¹i 2: TSC§ bÞ gi¶m gi¸ trÞ trao ®æi do cã nh÷ng TSC§ míi tuy mua víi gi¸ nh­ cò nh­ng l¹i hoµn thiÖn h¬n vÒ mÆt kü thuËt. Nh­ vËydo cã nh÷ng TSC§ tèt h¬n TSC§ cò bÞ mÊt ®i mét phÇn gi¸ trÞ cña m×nh. §ã chÝnh lµ phÇn gi¸ trÞ TSC§ cò mµ kh«ng dÞch chuyÓn ®­îc vµo gi¸ trÞ s¶n phÈm khi cã TSC§ míi xuÊt hiÖn Hao mßn v« h×nh lo¹i 3: TSC§ bÞ mÊt gi¸ trÞ hoµn toµn do chÊm døt chu kú sèng cña s¶n phÈm, tÊt yÕu dÉn ®Õn nh÷ng TSC§ dïng dÓ chÕ t¹o s¶n phÈm ®ã còng bÞ lac hËu, mÊt t¸c dông 3.2 KhÊu hao TSC§ §Ó bï ®¾p gi¸ trÞ TSC§ bÞ hao mßn trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh doanh nghiÖp ph¶i chuyÓn dÇn gi¸ trÞ hao mßn ®ãvµo s¶n phÈm s¶n xuÊt trong kú gäi lµ khÊu hao TSC§ .V©y khÊu hao TSC§ lµ viÖc chuyÓn dÇn gi¸ trÞ hao mßn cña TSC§ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt theo c¸c ph­¬ng ph¸p thÝch hîp. Môc ®Ých cña khÊu hao TSC§ lµ nh»m tÝch luü vèn ®Ó t¸i s¶n xuÊt gi¶n ®¬n hoÆc t¸i s¶n xuÊt më réng TSC§, bé phËn gi¸ trÞ hao mßn ®­îc chuyÓn dÞch vµo gi¸ trÞ s¶n phÈm ®­îc biÓu hiÖn d­íi h×nh thøc tiÒn tÖ. Sau khi s¶n phÈm ®­îc tiªu thô sè tiÒn khÊu hao ®­îc tÝch luü thµnh quü khÊu hao TSC§ cña doanh nghiÖp. Quü kh©ó hao TSC§ lµ mét nguån tµi chÝnh v« cïng quan träng ®Ó t¸i s¶n xuÊt gi¶n ®¬n vµ t¸i s¶n xuÊt më réng trong c¸c doanh nghiÖp. VÒ nguyªn t¾c viÖc khÊu hao TSC§ ph¶i phï hîp víi møc ®é hao mßn cña TSC§ vµ ®¶m b¶o thu håi vèn ®Çu t­ ban ®Çu. §iÒu nµy kh«ng chØ ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c cña gi¸ thanh s¶n phÈm, h¹n chÕ ¶nh h­ëng cña hao mßn v« t×nh mµ cßn gãp phÇn b¶o toµn ®­îc vèn cè ®Þnh. BiÖn ph¸p quan träng ®Ó c¸c doanh nghiÖp cã thÓ tÝnh ®óng, ®ñ chi phÝ khÊu hao vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ ph¶i kh«ng ngõng n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh. 3.3. LËp kÕ ho¹ch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh. KhÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh lµ mét bé phËn quan träng cña kÕ ho¹ch tµi chÝnh. KÕ ho¹ch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ph¶n ¸nh c¸c chØ tiªu gi¸ trÞ vÒ tµi s¶n cè ®Þnh nh­: Tæng gi¸ trÞ tµi s¶n cè ®Þnh cã ®Çu kú, t×nh h×nh t¨ng gi¶m ®­îc doanh nghiÖp vÉn tiÕp tôc tÝnh khÊu hao c¬ b¶n vµ khÊu hao söa ch÷a lín theo tû lÖ nguyªn gi¸ vµ h¹ch to¸n vµo gi¸ thµnh nh­ng kh«ng h¹ch to¸n gi¶m vèn cè ®Þnh. Tµi s¶n ch­a khÊu hao mµ ®· h­ háng, doanh nghiÖp cÇn nép vµo Ng©n s¸ch sè tiÒn ch­a khÊu hao hÕt vµ ph©n bæ vµo kho¶n lç cho ®Õn khi nép ®ñ. KÕ ho¹ch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh bao gåm: Tµi s¶n cè ®Þnh kh«ng ph¶i tÝnh khÊu hao c¬ b¶n vµ khÊu hao söa ch÷a lín nh­ ®Êt ®ai. Tµi s¶n cè ®Þnh t¨ng thªm trong n¨m kÕ ho¹ch, nÕu t¨ng vµo mét ngµy nµo ®ã cña th¸ng th× th¸ng sau míi tÝnh khÊu hao. Tµi s¶n cè ®Þnh gi¶m trong n¨m kÕ ho¹ch, nÕu gi¶m bít tõ ngµy nµo ®ã trong th¸ng th× th¸ng sau kh«ng ph¶i tÝnh khÊu hao. C«ng thøc Gi¸ trÞ b×nh qu©n tµi s¶n cè ®Þnh t¨ng (gi¶m) trong n¨m kÕ ho¹ch = Gi¸ trÞ b×nh qu©n TSC§ t¨ng (gi¶m) trong n¨m x Sè th¸ng sÏ sö dông (kh«ng sö dông) TSC§ 12 Tæng gi¸ trÞ b×nh qu©n tµi s¶n cè ®Þnh ph¶i tÝnh khÊu hao trong n¨m kÕ ho¹ch ®­îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc: Tæng gi¸ trÞ TSC§ ph¶i tÝnh khÊu hao trong kú = Tæng gi¸ trÞ TSC§ cã ®Çu kú + Tæng gi¸ trÞ b×nh qu©n TSC§ t¨ng trong kú - Tæng gi¸ trÞ b×nh qu©n TSC§ gi¶m trong kú Trªn c¬ së c¸ch tÝnh c¸c chØ tiªu, hµng n¨m vµo ®Çu kú, doanh nghiÖp lËp kÕ ho¹ch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, biÕn ®éng gi¸... Lµm c¬ së cho viÖc x¸c ®Þnh møc khÊu hao ®óng. KÕ ho¹ch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ®­îc xem lµ mét biÖn ph¸p quan träng ®Ó qu¶n lý sö dông vèn cè ®Þnh n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh. II- Nh÷ng nh©n tè chÝnh ¶nh h­ëng ®Õn hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cña Doanh nghiÖp 1- C¸c nh©n tè kh¸ch quan 1.1. ChÝnh s¸ch kinh tÕ cña §¶ng vµ Nhµ n­íc Trªn c¬ së ph¸p luËt kinh tÕ vµ c¸c biÖn ph¸p kinh tÕ, Nhµ n­íc t¹o m«i tr­êng vµ hµnh lang cho c¸c doanh nghiÖp ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh vµ h­íng c¸c ho¹t ®éng ®ã theo kÕ ho¹ch kinh tÕ vÜ m«. Víi bÊt cø mét sù thay ®æi nµo trong chÕ ®é chÝnh s¸ch hiÖn hµnh ®Òu chi phèi c¸c m¶ng ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. 1.2. T¸c ®éng cña thÞ tr­êng Tuú theo mçi lo¹i thÞ tr­êng mµ doanh nghiÖp tham gia t¸c ®éng ®Õn hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh lµ ph¶i phôc vô nh÷ng g× mµ thÞ tr­êng cÇn c¨n cø vµo nhu cÇu hiÖn t¹i vµ t­¬ng lai. S¶n phÈm c¹nh tranh ph¶i cã chÊt l­îng cao, gi¸ thµnh h¹ mµ ®iÒu nµy chØ x¶y ra khi doanh nghiÖp tÝch cùc n©ng cao hµm l­îng c«ng nghÖ kü thuËt cña tµi s¶n cè ®Þnh. §iÒu nµy ®ßi hái doanh nghiÖp ph¶i cã kÕ ho¹ch ®Çu t­ c¶i t¹o, ®Çu t­ míi tµi s¶n cè ®Þnh tr­íc m¾t còng nh­ l©u dµi. NhÊt lµ nh÷ng doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong m«i tr­êng c¹nh tranh cao, tèc ®é thay ®æi c«ng nghÖ nhanh nh­ ngµnh kiÕn tróc, thiÕt kÕ, thi c«ng x©y dùng... Bªn c¹nh ®ã, l·i suÊt tiÒn vay còng lµ mét nh©n tè ¶nh h­ëng quan träng. L·i suÊt tiÒn vay ¶nh h­ëng ®Õn chi phÝ ®Çu t­ cña doanh nghiÖp. Sù thay ®æi l·i suÊt sÏ kÐo theo nh÷ng biÕn ®æi c¬ b¶n cña ®Çu t­ mua s¾m thiÕt bÞ, tµi s¶n cè ®Þnh. 1.3. C¸c nh©n tè kh¸c C¸c nh©n tè nµy cã thÓ ®­îc coi lµ nh©n tè bÊt kh¶ kh¸ng nh­ thiªn tai, dÞch ho¹ cã t¸c ®éng trùc tiÕp lªn hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh (tµi s¶n cè ®Þnh) cña doanh nghiÖp. Møc ®é tæn h¹i vÒ l©u dµi hay tøc thêi lµ hoµn toµn kh«ng thÓ biÕt tr­íc, chØ cã thÓ dù phßng tr­íc nh»m gi¶m nhÑ thiªn tai mµ th«i. 2- C¸c nh©n tè chñ quan §©y lµ nh©n tè chñ yÕu quyÕt ®Þnh ®Õn hiÖu qu¶ sö dông c¸c tµi s¶n cè ®Þnh vµ qua ®è ¶nh h­ëng ®Õn hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cña doanh nghiÖp. Nh©n tè nµy gåm nhiÒu yÕu tè cïng t¸c ®éng trùc tiÕp ®Õn kÕt qu¶ cuèi cïng cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh c¶ tr­íc m¾t còng nh­ l©u dµi. Bëi vËy, viÖc xem xÐt ®¸nh gi¸ vµ ra quyÕt ®Þnh ®èi víi c¸c yÕu tè nµy lµ ®iÒu cùc kú quan träng. Th«ng th­êng ng­êi ta th­êng xem xÐt nh÷ng yÕu tè sau: 2.1. Ngµnh nghÒ kinh doanh cña doanh nghiÖp: Nh©n tè nµy t¹o ra ®iÓm xuÊt ph¸t cho doanh nghiÖp còng nh­ ®Þnh h­íng cho nã trong suèt qu¸ tr×nh tån t¹i. Víi mét ngµnh nghÒ kinh doanh ®· ®­îc lùa chän, chñ doanh nghiÖp buéc ph¶i gi¶i quyÕt nh÷ng vÊn ®Ò ®Çu tiªn vÒ tµi chÝnh gåm: C¬ cÊu vèn cè ®Þnh cña doanh nghiÖp thÕ nµo lµ hîp lý, kh¶ n¨ng tµi chÝnh cña c«ng ty ra sao. C¬ cÊu tµi s¶n ®­îc ®Çu t­ ra sao, møc ®é hiÖn ®¹i ho¸ nãi chung so víi c¸c ®èi thñ c¹nh tranh ®Õn ®©u. Nguån tµi trî cho nh÷ng tµi s¶n cè ®Þnh ®ã ®­îc huy ®éng tõ ®©u, cã ®¶m b¶o l©u dµi cho sù ho¹t ®éng an toµn cña doanh nghiÖp hay kh«ng. 2.2.§Æc ®iÓm vÒ kü thuËt s¶n xuÊt kinh doanh. C¸c ®Æc ®iÓm riªng vÒ kü thuËt s¶n xuÊt t¸c ®éng liªn tôc tíi mét sè chØ tiªu quan träng ph¶n ¸nh hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh nh­ hÖ sè ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ, hÖ sè sö dông vÒ thêi gian c«ng suÊt... NÕu kü thuËt s¶n xuÊt gi¶n ®¬n, doanh nghiÖp chØ cã ®iÒu kiÖn sö dông m¸y mãc, thiÕt bÞ nh­ng l¹i lu«n ph¶i ®èi phã víi c¸c ®èi thñ c¹nh tranh víi yªu cÇu cña kh¸ch hµng vÒ vÊn ®Ò chÊt l­îng. Do vËy, doanh nghiÖp dÔ dµng t¨ng ®­îc lîi nhuËn trªn vèn cè ®Þnh nh­ng khã gi÷ ®­îc chØ tiªu nµy l©u dµi. 2.3. Tr×nh ®é tæ chøc qu¶n lý, tæ chøc kinh doanh, h¹ch to¸n néi bé doanh nghiÖp. §Ó cã hiÖu qu¶ cao th× bé m¸y tæ chøc qu¶n lý, tæ chøc s¶n xuÊt ph¶i gän nhÑ, ¨n khíp nhÞp nhµng víi nhau. Víi mçi ph­¬ng thøc s¶n xuÊt vµ lo¹i h×nh s¶n xuÊt sÏ cã t¸c ®éng kh¸c nhau tíi tiÕn ®é s¶n xuÊt, ph­¬ng ph¸p vµ quy tr×nh vËn hµnh m¸y mãc, sè bé phËn phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh. MÆt kh¸c, ®Æc ®iÓm cña c«ng ty h¹ch to¸n, kÕ to¸n néi bé doanh nghiÖp sÏ cã t¸c ®éng kh«ng nhá. C«ng t¸c kÕ to¸n ®· dïng nh÷ng c«ng cô cña m×nh (b¶ng biÓu, khÊu hao, thèng kª, sæ c¸i...) ®Ó tÝnh to¸n hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh vµ kÕ to¸n ph¶i cã nhiÖm vô ph¸t hiÖn nh÷ng tån t¹i rong qu¸ tr×nh sö dông vèn vµ ®Ò xuÊt nh÷ng biÖn ph¸p gi¶i quyÕt. 2.4. Tr×nh ®é lao ®éng, c¬ chÕ khuyÕn khÝch vµ tr¸ch nhiÖm vËt chÊt trong doanh nghiÖp §Ó ph¸t huy ®­îc hÕt kh¶ n¨ng cña d©y chuyÒn c«ng nghÖ, m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh ®ßi hái tr×nh ®é qu¶n lý vµ sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng nh©n cao. Song tr×nh ®é cña lao ®éng ph¶i ®­îc ®Æt ®óng chç, ®óng lóc, t©m sinh lý... III - HiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cña Doanh nghiÖp. 1-Kh¸i niÖm vÒ hiÖu qu¶ HiÖu qu¶ lµ kh¸i niÖm dïng ®Ó chØ mèi quan hÖ gi÷a kÕt qu¶ thùc hiÖn c¸c môc tiªu ho¹t ®éng cña chñ thÓ vµ chi phÝ mµ chñ thÓ bá ra ®Ó cã kÕt qu¶ ®ã trong nh÷ng ®iÒu kiÖn nhÊt ®Þnh ph¶n ¸nh tr×nh ®é sö dông nguån lùc cña doanh nghiÖp ®Ó ®¹t ®­îc kÕt qu¶ cao nhÊt trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh víi chi phÝ thÊp nhÊt. HiÖu qu¶ kinh doanh ph¶n ¸nh mèi quan hÖ gi÷a lîi Ých kinh tÕ mµ doanh nghiÖp nhËn ®­îc vµ chi phÝ mµ doanh nghiÖp bá ra ®Ó cã ®­îc lîi Ých kinh tÕ. 2- HiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh. Nh­ ®· nãi: Tµi s¶n cè ®Þnh lµ h×nh th¸i vËt chÊt cña vèn cè ®Þnh. Do ®ã khi ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh ng­êi ta th­êng xem xÐt th«ng qua hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh. XuÊt ph¸t tõ viÖc coi tµi s¶n cè ®Þnh lµ mét yÕu tè ®Çu vµo cña doanh nghiÖp ta sÏ tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ b»ng viÖc so s¸nh nã víi c¸c kÕt qu¶ thu ®­îc trong chu kú kinh doanh. Cã nh÷ng chØ tiªu biÓu ®¹t hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh (vèn cè ®Þnh) nh­ sau: ChØ tiªu 1: Søc s¶n xuÊt cña tµi s¶n cè ®Þnh. C«ng thøc tÝnh: HiÖu xuÊt sö dông TSC§ = Tæng doanh thu n¨m Nguyªn gi¸ TSC§ sö dông b×nh qu©n trong kú ý nghÜa: chØ tiªu nµy ph¶n ¸nh mét ®ång gi¸ trÞ b×nh qu©n TSC§ bá ra kinh doanh ®em l¹i bao nhiªu ®ång doanh thu. ChØ tiªu 2: SuÊt hao phÝ cña tµi s¶n cè ®Þnh. C«ng thøc tÝnh: Hµm l­îng TSC§ = Nguyªn gi¸ TSC§ sö dông b×nh qu©n n¨m Tæng doanh thu n¨m ý nghÜa: ChØ tiªu nµy cho thÊy ®Ó cã mét ®ång doanh thu th× cÇn bá vµo s¶n xuÊt kinh doanh bao nhiªu ®ång nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh. ChØ tiªu 3: Søc sinh lîi cña tµi s¶n cè ®Þnh C«ng thøc tÝnh: Tû xuÊt lîi nhuËn TSC§ = Lîi nhuËn trong n¨m Nguyªn gi¸ TSC§ sö dông b×nh qu©n n¨m ý nghÜa: ChØ tiªu nµy ph¶n ¸nh mét ®ång nguyªn gi¸ b×nh qu©n TSC§ sö dông trong n¨m ®em l¹i mÊy ®ång lîi nhuËn. ChØ tiªu 4: HiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh.. C«ng thøc tÝnh: HiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh = Tæng doanh thu hoÆc lîi nhuËn n¨m Vèn cè ®Þnh b×nh qu©n trong n¨m ý nghÜa: ChØ tiªu nµy cho thÊy ®Ó cã mét ®ång doanh thu hoÆc lîi nhuËn Doanh nghiÖp ph¶i bá vµo s¶n xuÊt kinh doanh bao nhiªu ®ång vèn cè ®Þnh. PhÇn II Thùc tr¹ng hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cña C«ng ty thñ ®« i I. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn C«ng ty THñ §¤ 1 ®­îc thµnh lËp theo Q§ sè 3023/G§-TLDN do UBND thµnh phè Hµ Néi ký ngay8/4/97 giÊy ®¨ng ký kinh doanh 051576 do së kÕ hoÆch vµ ®Çu t­ Hµ Néi ngay 16/4/97 Tæng sè vèn ®iÒu lÖ: 3,9 tû trong ®ã cã: -vèn l­u ®éng: 2,8 tû -vèn cè ®Þnh: 2,1 tû C¸c lÜnh vùc kinh doanh chñ yÕu cóa c«ng ty: X©y dùng c¬ së h¹ tÇng C«ng tr×nh giao th«ng,x©y dùng thuû lîi,d©n dông c«ng nghiÖp DÞch vô ®Çu t­ th­¬ng m¹i ®¹i lý mua b¸n ký göi hµng ho¸ C«ng ty lµ c«ng ty ®éc lËp vÒ tµi chÝnh nªn ®· lu«n chñ ®éng ®­îc mäi ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh nh­ng c«ng ty còng cã mét sè khã kh¨n do lµ mét c«ng ty míi thµnh lËp nªn còng cã nhiÒu h¹n chÕ trong viÖc huy ®éng vèn,thÞ tr­êng kinh doanh cßn nhá ch­a ph¸t huy hÕt ®­îc tiÒm n¨ng s½n cã cña c«ng ty Do ®ã tõ n¨m 1997 ®Õn nay, c«ng ty lu«n ®i ®Çu trong c«ng t¸c khoa häc c«ng nghÖ gãp phÇn ®ãng gãp ®¸ng kÓ cho qu¸ tr×nh ®æi míi cña ngµnh x©y dùng, lµm ra c«ng tr×nh x©y dùng, c¸c c«ng tr×nh x©y dùng nµy chñ yÕu ë miÒn b¾c n­íc. Tuy nhiªn nhu cÇu ®ßi hái ngµy cµng cao cña x· héi vµ xu thÕ hoµ nhËp víi khu vùc vµ quèc tÕ lµ mét th¸ch thøc lu«n ë phÝa tr­íc mµ c«ng ty cÇn cã sù chuÈn bÞ chu ®¸o vµ ®ãn tiÕp kÞp thêi. Ngoµi ra hiÖn nay c«ng ty còng cã kÕ ho¹ch triÓn khai x©y dùng nhµ m¸y s¶n xuÊt ®å néi thÊt vµ s¶n phÈm cña c«ng ty sÏ ®­îc ®­a ra thÞ tr­êng n­íc ngoµi ®©y lµ mét dù ¸n rÊt lín cña c«ng ty vµ lµm cho ph¹m vi ho¹t ®éng cña c«ng ty ®­îc më réng, sÏ t¨ng thªm ®­îc viÖc lµm cho c«ng nh©n vµ lµm t¨ng thªm ngo¹i tÖ cho quèc gia,dù ¸n nµy ®­îc nhµ n­¬c khuyÕn khÝch gãp phÇn lµm nÒn c«ng nghiÖp cña n­íc ta ngµy cµng ph¸t triªn ®Ó cã thÓ theo kÞp víi c¸c quèc gia trªn thÕ giíi. Trô së ®Æt t¹i p504 sè 15-17 Ngäc kh¸nh- Ba §×nh - Hµ Néi. 1.C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý kinh doanh cña C«ng ty S¥ §å tæ chøc hµnh chÝnh cña c«ng ty thñ ®« I. Gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc kü thuËt Phã gi¸m ®èc tµi chÝnh Phßng Hµnh chÝnh Phßng qu¶n lý dù ¸n Phßng kü thuËt thiÕt bÞ Phßng kÕ to¸n Khèi c¸c c«ng tr×nh C¸c ®éi thi c«ng ®éi xe,m¸y –söa ch÷a C¬ cÊu cña C«ng ty chñ yÕu gåm: 1 gi¸m ®èc, 2 phã gi¸m ®èc, 4 phßng chøc n¨ng nghiÖp vô. Bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty Thñ ®« 1 bao gåm: Gi¸m ®èc chÞu tr¸ch nhiªm ®iÒu hµnh ho¹t ®éng chung cña c«ng ty. Gióp viÖc cho gi¸m ®èc lµ c¸c phã gi¸m ®èc phô tr¸ch ®iÒu hµnh. Ngoµi ra cßn cã tr­ëng phßng kÕ to¸n phô tr¸ch chØ ®¹o, tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tµi chÝnh thèng kª. §Ó ®Èy m¹nh c«ng t¸c kÕt hîp hµi hoµ trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh gi÷a ban gi¸m ®èc vµ c¸c phßng ban. C¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty ®­îc x©y dùng theo kiÓu trùc tuyÕn chøc n¨ng tøc lµ cÊp d­íi chØ chÞu sù l·nh ®¹o cña cÊp trªn trùc tiÕp l·nh ®¹o m×nh. Bé phËn chøc n¨ng cã nhiÖm vô gióp giam ®èc thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc ®­îc uû quyÒn. Cã thÓ kh¸i qu¸t chøc n¨ng nhiÖm vô chñ yÕu cña c¸c cÊp phßng ban trong c«ng ty nh­ sau: - Gi¸m ®èc c«ng ty: Gi÷ vai trß chñ ®¹o cña c«ng ty, lµ ng­êi cã thÈm quyÒn cao nhÊt trong c«ng ty, cã nhiÖm vô ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, quyÕt ®Þnhc¸c ph­¬ng ¸n ®Çu t­ më réng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ,gi¶i quyÕt c¸c mèi quan hÖ gi÷a c¬ quan ®iÒu hµnh vµ ®¬n vÞ thi c«ng còng nh­ quan hÖ gi÷a kü s­ gi¸m s¸t ,chñ ®Çu t­ vµ c¬ quan thiÕt kÕ. - phã gi¸m ®èc kü thuËt: kü s­ chuyªn nghµnh cã nhiÒu kinh nghiªm trong thi c«ng chÞu tr¸ch nhiÖm trùc tiÕp víigi¸m ®èc ®iÒu hµnh vÒ tiÕn ®é, chÊt l­îng thi c«ng c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh, trùc tiÕp chØ ®¹o thi c«ng, gi¶i quyÕt phåi hîp thi c«ng c¸c hang môc mét c¸ch nhÞp nhµng, chØ ®¹o trùc tiÕp c¸c c¸n bé kü thuËt. - phã gi¸m ®èc tµi chÝnh: chÞu tr¸ch nhiªm vÒ toµn bé t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty. - ®éi thi c«ng: chÞu tr¸ch nhiÖm toµn diÖn tr­íc chñ nhiÖm c«ng tr×nh chñ nhiÖm kü thuËt vµ c¸c c¬ quan chøc n¨ng ®Ó ®¶m b¶o c¸c h¹ng môc thi c«ng ®óng hå s¬ thiÕt kÕ. C¸c phßng ban chøc n¨ng chuyªn m«n nghiÖp vô cña c«ng ty bao gåm: . Phßng hµnh chÝnh tæng hîp: Gåm 5 ng­êi lµm c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý tæng hîp, c«ng t¸c v¨n phßng, giao dÞch… . Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: gåm 4 ng­êi cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý tµi chÝnh vµ c¸c nguån vèn theo ®óng chÕ ®é cña nhµ n­íc ®¶m b¶o cung øng cho c¸c ho¹t ®éng t­ vÊn thiÕt kÕ, mua s¾m vËt t­ thiÕt bÞ phôc vô c¸c c«ng tr×nh theo ®óng kÕ ho¹ch ®· ®Æt ra. Thanh quyÕt to¸n c¸c c«ng t¸c phÝ trong c¬ quan vµ quan hÖ giao dÞchvíi ng©n hµng, kho b¹c qua tµi kho¶n cña c«ng ty ®· ®¨ng ký. Tæng hîp b¸o c¸o thu chi tµi chÝnh hµng th¸ng, hµng quÝ vµ tõng c«ng tr×nh. Cuèi th¸ng , quÝ , n¨m tÝnh kÕt qu¶ kinh doanh xem l·i lç vµ tham m­u ®iÒu chØnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. . Phßng qu¶n lý kinh doanh: gåm 7 ng­êi, nhiÖm vô chÝnh lµ tham m­u cho gi¸m ®èc trong toµn bé c¸c c«ng viÖc cña ph¹m vi qu¶n lý vµ kinhdoanh. -Phßng hµnh chÝnh: Cã nhiÖm vô gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò vÒ tæ chøc qu¶n lý hµnh chÝnh, qu¶n lý lao ®éng sö dông c¸n bé phï hîp ®Ó c¸n bé ph¸t huy hÕt n¨ng lùc; Tæ chøc tuyÓn dông nh©n viªn míi, ®µo t¹o l¹i vµ ®µo t¹o n©ng cao tr×nh ®é nh©n viªn theo yªu cÇu cña s¶n xuÊt kinh doanh. .. . Phßng vËt t­ thiÕt bÞ: gåm 5 ng­êi, lµm nhiÖm vô tham m­u, nghiªn cøu biÕn ®éng thÞ tr­êng vËt t­ mua s¾m vµ söa ch÷a c¸c dông cô thiÕt bÞ phôc vô cã hiÖu qu¶. . Phßng dù ¸n: gåm ng­êi, thùc hiÖn c¸c dù ¸n nghiªn cøu tiÒn kh¶ thi, c¸c dù ¸n ®Çu t­ gäi vèn. . Phßng kü thuËt,thiÐt bÞ: gåm 10 ng­êi, lµm chøc n¨ng KCS, tham m­u qu¶n lý, tæ chøc c¸c vÊn ®Ò kü thuËt nh»m n©ng cao chÊt l­îng, tiÕn ®é c¸c c«ng tr×nh, phæ biÕn th«ng tin khoa häc kü thuËt, tæ chøc phong trµo lµm s¸ng kiÕn, s¸ng chÕ, nghiªn cøu sù biÕn ®éng cña vËt t­ mua s¾m vµ söa ch÷a c¸c thiÕt bÞ dïng cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh 2. §Æc ®iÓm vÒ lao ®éng cña c«ng ty Cã thÓ nãi r»ng lao ®éng thuéc ngµnh t­ vÊn thiÕt kÕ x©y dùng cã vai trß gãp phÇn t¹o ra c¸c c«ng tr×nh x©y dùng vµ t­ vÊn bëi v× cã sù tham gia cña c¸c t­ vÊn thiÕt kÕ míi ®¶m b¶o cho c¸c c«ng tr×nh tèt vÒ chÊt l­îng, ®óng vÒ tiªu chuÈn qui ®Þnh cã thÈm mü cao. X¸c ®Þnh ®­îc tÇm quan träng cña vÊn ®Ò ®éi ngò nh©n lùc c«ng ty ®· kh«ng ngõng khuyÕn khÝch c¸n bé c«ng nh©n viªn häc tËp trau dåi nghiÖp vô, n©ng cao tay nghÒ. §èi víi c¸c c¸n bé qu¶n lý, c«ng ty t¹o ®iÒu kiÖn cho ®i häc thªm b»ng ®¹i häc thø hai hoÆc cao häc. C«ng ty cßn liªn hÖ víi c¸c tr­êng ®¹i häc lín trong n­íc tæ chøc n©ng cao kiÕn thøc qu¶n lý kinh tÕ, kiÕn thøc vÒ kü thuËt cho c¸n bé nh©n viªn cña m×nh. Do c«ng viÖc chÝnh, s¶n phÈm chÝnh cña ®¬n vÞ lµ x©y dùng nªn ®ßi hái lùc l­îng lao ®éng ph¶i bao gåm chñ yÕu lµ c¸n bé cã tr×nh. Nhê cã hÖ thèng ®µo t¹o tuyÓn chän tõ tr­íc nªn hiÖn nay c«ng ty cã mét ®éi ngò lao ®éng t­¬ng ®«Ý ®ång ®Òu vÒ chÊt, n¨ng ®éng s¸ng t¹o, cã kh¶ n¨ng hoµn thµnh c«ng viÖc ®­îc giao. Cô thÓ, hiÖn nay c«ng ty cã tæng sè lao ®éng lµ 118 ng­êi. Trong ®ã lùc l­îng trong danh s¸ch c¸n bé qu¶n lý c«ng ty lµ 28 ng­êi, lùc l­îng lùc l­îng lao ®éng trùc tiÕp 90 ng­êi. Danh s¸ch c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty TNHH Thñ ®« 1 STT Hä Tªn Tr×nh ®é Chøc vô Th©m niªm Chøc tr¸ch 1 NguyÔnTiÕnViÖt KTS Gi¸m ®èc <5 n¨m Phôtr¸ch chung 2 Hoµng V¨n ChiÕn KSGT p.gi¸m ®èc <20 n¨m Phô tr¸ch KT 3 L­u C«ng L©n KSXD ®éi truëng <15 n¨m Phô tr¸ch KTTC 4 Hoµng Thanh Mai Cönh©nKT Tr­ëng PKT <5 n¨m Phu tr¸ch TC 5 Ph¹m TuÊn Anh KSXD C¸n bé KT <5 n¨m Phu tr¸chKTTT 6 D­¬ngXu©n Dòng KSTL C¸n bé KT <10 n¨m Phu tr¸ch KTTT 7 Vò Xu©n §ång KSC§ C¸n bé KT <5 n¨m Gi¸m s¸t thi c«ng 8 NguyÔnV¨nHïng TCXD C¸n bé KT <10 n¨m Phu tr¸ch an toµn 9 NguyÔn V¨nDòng KSTTm¸y C¸n bé PT-thiÕt bÞ <5 n¨m Phu tr¸ch thiÕt bÞ 3. §Æc ®iÓm vÒ tµi chÝnh cña c«ng ty: Nguån lùc tµi chÝnh lµ mét nh©n tè quan träng ®èi víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Tõ viÖc mua s¾m m¸y mãc thiÕt bÞ, tµi s¶n cè ®Þnh, vËt liÖu cho s¶n xuÊt kinh doanh ®Õn khi t¹o ra s¶n phÈm theo lÜnh vùc s¶n xuÊt cña m×nh. Nguån lùc tµi chÝnh trong c«ng ty ¶nh h­ëng tíi viÖc ®Çu t­ mua s¾m m¸y mãc thiÕt bÞ tµi s¶n cè ®Þnh. C«ng ty ®· kh«ng ngõng t¨ng tr­ëng c«ng t¸c tµi chÝnh theo ®óng chÕ ®é qui ®Þnhcña nhµ n­íc. §©y lµ sù ®ßi hái th­êng xuyªn liªn tôc trong suèt qu¸ tr×nh kinh doanh hiÖn nay. VÊn ®Ò vèn ®Ó ®Çu t­ cho m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô cho ho¹t ®éng kinh doanh ë c«ng ty lu«n lµ vÊn ®Ò lín, nã ®¶m b¶o yªu cÇu kinh doanh ®Æt ra . KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty trong mét sè n¨m Sè thø tù Tªn tµi s¶n N¨m 2000 N¨m2001 N¨m2002 1 Tæng ts cã 5378642000 6161324000 7057796000 2 Tæng ts nî 3725062000 4283821000 4926394000 3 Gi¸ trÞ rßng 5378642000 6161324000 7057796000 4 Nvkd 964912000 1105323000 1266147000 5 Tængdoanh thu 2497414000 28683000 3277080000 6 Nvkd 2174514000 2490942000 2853374000 7 Tæng dthu 12795478000 12930236000 14811585000 4. §Æc ®iÓm c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty thñ ®« 1 Trong c«ng ty viÖc tæ chøc thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng, nhiÖm vô h¹ch to¸n kÕ to¸n do bé m¸y kÕ to¸n ®¶m nhiÖm. Do vËy mét bé m¸y kÕ to¸n hîp lý lµ ®iÒu cÇn thiÕt theo ®ã nh÷ng ng­êi lµm c«ng t¸c kÕ to¸n cã thÓ ®Þnh h×nh ®­îc khèi l­îng c«ng viÖc còng nh­ chÊt l­îng cÇn phµi ®¹t ®­îc vÒ hÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n. Trªn gãc ®é tæ chøc c¸c lao ®éng kÕ to¸n bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty bao gåm 4 ng­êi lµ mét tËp hîp ®ång c¸c nh©n viªn kÕ to¸n, cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao ®Òu lµ nh÷ng cö nh©n kinh tÕ ®Ó ®¶m b¶o thùc hiÖn khèi l­îng c«ng t¸c phÇn hµnh víi ®Çy ®ñ c¸c chøc n¨ng th«ng tin vµ kiÓm tra ho¹t ®éng cña c¸c ®¬n vÞ c¬ së. XuÊt ph¸t tõ sù ph©n c«ng lao ®éng phÇn hµnh kÕ to¸n trong c«ng ty mµ c¸c nh©n viªn cã mèi quan hÖ ch¹t chÏ qua l¹i lÉn nhau. Mçi nh©n viªn ®Òu ®­îc quy ®Þnh râ vÒ chøc n¨ng quyÒn h¹n ®Ó tõ ®ã t¹o ®­îc mèi liªn hÖ cã tÝnh vÞ trÝ, lÖ thuéc chÕ ­íc lÉn nhau. M« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n tËp trung KÕ to¸n tr­ëng ®¬n vÞ h¹ch to¸n Bé phÇn tµi chÝnh vµ tæng hîp t¹i trung t©m PhÇn hµnh kÕ to¸n ho¹t ®éng trung t©m C¸c nh©n viªn kÕ to¸n phÇn hµnh tµi s¶n trung t©m B¸o sæ NhÇn viªn h¹ch to¸n ban ®Çu b¸o sæ tõ ®¬n vÞ trùc thuéc Khèi l­îng c«ng t¸c kÕ to¸n trong c«ng ty ®­îc ph©n chia thµnh 3 giai ®o¹n g¾n liÒn víi tõng phÇn hµnh kÕ to¸n. Mçi kÕ to¸n phÇn hµnh vµ kÕ to¸n tæng hîp víi chøc n¨ng, nhiÖm vô, quyÒn h¹n riªng vÒ khèi l­îng c«ng t¸c kÕ to¸n ®­îc giao. + KÕ to¸n tr­ëng: lµ ng­êi cã chøc n¨ng kiÓm tra c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty víi chøc n¨ng nµy, kÕ to¸n tr­ëng lµ ng­êi gióp viÖc trong lÜnh vùc chuyªn m«n kÕ to¸n, tµi chÝnh cho gi¸m ®èc. Gi¸m s¸t c¸c nh©n viªn kÕ to¸n. Trong ®¬n vÞ kÕ to¸n tr­ëng lµ ng­êi chÞu sù l·nh ®¹o trùc tiÕp vÒ mÆt hµnh chÝnh cho gi¸m ®èc, ®ång thêi chÞu sù chØ ®¹o nghiÖp vô cña kÕ to¸n. KÕ to¸n tr­ëng cã quyÒn phæ biÕn chñ tr­¬ng vµ chØ ®¹o thùc hiÖn c¸c chñ tr­¬ng vÒ chuyªn m«n, ký duyÖt c¸c tµi liÖu kÕ to¸n, cã quyÒn tõ chèi kh«ng ký duyÖt vÊn ®Ò liªn quan ®Õn tµi chÝnh doanh nghiÖp víi chÕ ®é qui ®Þnh, cã quyÒn yªu cÇu c¸c bé phËn chøc n¨ng kh¸c trong bé m¸y trong qu¶n lý ®¬n vÞ. + KÕ to¸n phÇn hµnh trong c«ng ty gåm 2 ng­êi: chuyªn m«n ho¸ theo tõng phÇn hµnh, cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý trùc tiÕp ph¶n ¸nh th«ng tin kÕ to¸n, thùc hiÖn sù kiÓm tra qua ghi chÐp, ph¶n ¸nh tæng hîp. §èi t­îng kÕ to¸n phÇn hµnh ®¶m nhiÖm lµ trùc tiÕp ghi chÐp chøng tõ, tiÕp nhËn, kiÓm tra tíi ghi sæ kÕ to¸n phÇn hµnh, ®èi chiÕu kiÓm tra sè l­îng trªn sæ víi thùc tÕ tµi s¶n, tiÒn vèn vµ ho¹t ®éng kh¸c, lËp b¸o c¸o phÇn hµnh ®­îc giao. C¸c kÕ to¸n phÇn hµnh ®Òu cã tr¸ch nhiÖm liªn hÖ víi kÕ to¸n tæng hîp ®Ó hoµn thµnh viÖc ghi sæ tæng hîp hoÆc lËp b¸o c¸o ®Þnh kú chung ngoµi b¸o c¸o phÇn hµnh. Quan hÖ gi÷a c¸c nh©n viªn kÕ to¸n phÇn hµnh lµ quan hÖ ngang cã tÝnh chÊt t¸c nghiÖp. +KÕ to¸n tæng hîp trong c«ng ty cã 1 ng­êi cã chøc n¨ng nhiÖm vô c¬ b¶n lµ : thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n cuèi kú cã thÓ gi÷ sæ c¸i tæng hîp cho tÊt c¶ c¸c phÇn hµnh, ghi sæ c¸i tæng hîp, lËp b¸o c¸o néi bé vµ cho bªn ngoµi ®¬n vÞ theo ®Þnh kú b¸o c¸o hoÆc theo yªu cÇu ®ét xuÊt. ViÖc ph©n c«ng lao ®éng trong c«ng ty ph¶i lu«n t«n träng c¸c ®iÒu kiÖn bÊt vÞ th©n, bÊt kiªm nghiÖm hiÖu qu¶ vµ tiÕt kiÖm chuyªn m«n ho¸ vµ hîp t¸c ho¸ lao ®éng. II- Thùc tr¹ng HiÖu qu¶ sö dông Vèn cè ®Þnh t¹i C«ng ty thñ ®« i Vèn cè ®Þnh lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña tµi s¶n cè ®Þnh, do vËy ta cã thÓ xem xÐt, ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cña c«ng ty th«ng qua viÖc ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông TSC§ . C«ng ty Thñ ®« 1 ho¹t ®éng trong ngµnh t­ vÊn, thiÕt kÕ x©y dùng. N¨m 2002 tû lÖ tµi s¶n cè ®Þnh (theo gi¸ trÞ cßn l¹i) trªn tæng vèn kinh doanh lµ: 2131402 = 0,32 7057796 Tõ trªn cho thÊy vèn cè ®Þnh cña c«ng ty chiÕm tû lÖ lín so víi tæng sè vèn cña doanh nghiÖp. Vèn cè ®Þnh ®­îc h×nh thµnh tõ c¸c nguån kh¸c nhau vµ møc ®é ®Çu t­ cho c¸c bé phËn TSC§ còng kh¸c nhau. Trong qu¸ tr×nh s¶n suÊt kinh doanh, do t¸c ®éng cña mét sè nh©n tè lµm cho TSC§ biÕn ®æi theo chiÒu h­íng kh¸c nhau. C¬ cÊu vèn cè ®Þnh cña C«ng ty Thñ ®« I ®­îc h×nh thµnh tõ c¸c nguån chÝnh nh­: Nguån vèn tù bæ sông vµ nguån vèn huy ®éng kh¸c. Qua b¶ng sè liÖu ho¹t ®éng kinh doanh trªn ta thÊy c«ng ty ®· sö dông mét l­îng vèn cè ®Þnh t­¬ng ®èi lín. N¨m 2002, ®Çu n¨m l­îng vèn c«ng ty sö dông lµ 1877503 ngh×n ®ång vµ cuèi n¨m lµ 2131402 ngh×n ®ång. Nh­ vËy, so s¸nh gi÷a thêi ®iÓm ®Çu n¨m vµ thêi ®iÓm cuèi n¨m ta thÊy l­îng vèn t¨ng thªm lµ 253899ngh×n ®ång, t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng lµ 13,53%. Trong tæng sè vèn cè ®Þnh n¨m 2002 mµ c«ng ty sö dông, nguån vèn t¨ng m¹nh nhÊt lµ nguån vèn huy ®éng kh¸c. Nh­ vËy, trong n¨m 2002 trong cã cÊu vèn cè ®Þnh cña c«ng ty vèn tù bæ sung vµ vèn kh¸c ®· t¨ng lªn. §iÒu ®¸ng chó ý lµ trong n¨m 2002 c«ng ty ®· dïng sè vèn nµy ®Çu t­ mua s¾m m¸y mãc, thiÕt bÞ; trang bÞ c¸c thiÕt bÞ v¨n phßng míi.v.v.v…Nªn mÆc dï thay ®æi nh­ng tæng tµi s¶n cña c«ng ty vÉn t¨ng lªn tæng céng 253899 ngh×n ®ång, t­¬ng ®­¬ng víi tû lÖ t¨ng lµ 13,53%. Trong c¬ cÊu nguån vèn tù bæ sung, c«ng ty hoµn toµn kh«ng ®Çu t­ phÇn vèn nµy cho viÖc x©y dùng, söa ch÷a nhµ cöa vËt kiÕn tróc. Gi¸ trÞ cña c¸c thiÕt bÞ v¨n phßng chiÕm tû lÖ lín trong vèn tù bæ sung c¶ sè tuyÖt ®èi vµ sè t­¬ng ®èi. Mét l­îng ®¸ng kÓ vèn ®­îc bæ xung thuéc vÒ ph­¬ng tiÖn vËn t¶i thuéc vèn tù bæ sung. Trong c¬ cÊu nguån vèn kh¸c ®· huy ®éng ®­îc c«ng ty kh«ng ®Çu t­ cho x©y dùng, söa ch÷a nhµ cöa, vËt kiÕn tróc mµ dµnh phÇn lín cho viÖc mua s¾m trang bÞ m¸y mãc trùc tiÕp phôc vô c«ng t¸c t­ vÊn thiÕt kÕ, thiÕt bÞ v¨n phßng vµ cßn mét phÇn c«ng ty ®Çu t­ cho viÖc mua s¾m trang bÞ c¸c m¸y mãc trùc tiÕp phôc vô c«ng t¸c t­ vÊn thiÕt kÕ, thiÕt bÞ v¨n phßng vµ cßn mét phÇn c«ng ty ®Çy t­ cho ph­¬ng tiÖn vËn t¶i. Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng, sù biÕn ®éng vÒ gi¸ c¶ ®èi víi t­ liÖu tiªu dïng vµ t­ liÖu s¶n suÊt lµ tÊt yÕu. Sù biÕn ®éng nµy nhiÒu hay Ýt cßn tuú thuéc vµo nhiÒu yÕu tè, trong ®ã kh«ng thÓ thiÕu ®­îc c¸c nh©n tè quan träng nh­ quan hÖ cung cÇu, møc ®é khan hiÕm cña t­ liÖu ®ã còng nh­ thÞ hiÕu cña kh¸ch hµng. Nh×n chung sù biÕn ®éng vÒ gi¸ c¶ tµi s¶n, m¸y mãc thiÕt bÞ cña C«ng ty Thñ §« I lµ do c¸c nguyªn nh©n chñ yÕu sau: a) C«ng ty ®Çu t­ mua s¾m mét sè m¸y mãc thiÕt bÞ míi ®Ó thay thÕ sè m¸y mãc thiÕt bÞ cò tr­íc ®©y hoÆc mua s¾m nh÷ng m¸y mãc, thiÕt bÞ rÊt cÇn thiÕt cho s¶n suÊt kinh doanh mµ c«ng ty ch­a cã nh­ m¸y thuû chuÈn tù ®éng; m¸y ®Þnh vÞ cèt thÐp; m¸y khoan tù hµnh v.v.v.. nh»m n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, gi¶m bít lao ®éng thñ c«ng cña c«ng nh©n viªn, ®Æc biÖt lµ nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh vµ n©ng cao chÊt l­îng c«ng t¸c kh¶o s¸t, thiÕt kÕ lµ t­ vÊn c«ng tr×nh. b) Mua s¾m thiÕt bÞ v¨n phßng nh­ m¸y ®å ho¹, m¸y in Laser chuyªn dông khæ lín, m¸y tÝnh c¸c lo¹i vµ c¸c thiÕt bÞ v¨n phßng kh¸c nh­ ®iÒu hoµ nhiÖt ®é; m¸y Ph«t«coppy nh»m c¶i thiÖn m«i tr­êng lµm viÖc cho c¸n bé c«ng nh©n viªn lµm viÖc t¹i v¨n phßng c«ng ty. c) N©ng cÊp, söa ch÷a c¸c mét sè ph­¬ng tiÖn vËn t¶i; mua s¾m thiÕt bÞ th«ng tin nh»m t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi trong viÖc liªn hÖ cña c¸n bé trong c«ng ty. Nh÷ng tµi s¶n cè ®Þnh nµy gãp phÇn kh«ng nhá trong c«ng t¸c ký kÕt hîp ®ång, më réng thÞ tr­êng, t×m kiÕm viÖc lµm, nhËn vµ truyÒn tin mét c¸ch kÞp thêi cña c¸n bé qu¶n lý c«ng ty tíi ®éi ngò kü s­ kü thuËt viªn còng nh­ ®èi v¬Ý chi nh¸nh cña c«ng ty. d) C«ng ty ®· thùc hiÖn trÝch khÊu hao 172723 ngh×n ®ång. e) Trong n¨m c«ng ty ®· thanh lý mét sè tµi s¶n cè ®Þnh,vµ nh­îng b¸n ®i mét sè thiÕt bÞ kh«ng cÇn dïng. PhÇn III Mét sè gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh ®èi víi C«ng ty thñ ®« i I- H­íng ph¸t triÓn cña C«ng ty t­ thñ ®« i Tr¶i qua gÇn 6 n¨m h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn, nh÷ng g× mµ c«ng ty ®· ®¹t ®­îc kh«ng ph¶i lµ nhá. tõ mét lùc l­îng nhá bÐ, lóc ®Çu chØ víi 40 ng­êi. C¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty ®· kÒ vai s¸t c¸nh bªn nhau ®­a c«ng ty giµnh ®­îc vÞ thÕ trªn thÞ tr­êng. Tuy vËy, nh÷ng khã kh¨n ch­a ph¶i ®· hÕt ®ßi hái l·nh ®¹o c«ng ty t×m ra môc tiªu, ph­¬ng h­íng kinh doanh lµm sao phï hîp víi c¬ chÕ thÞ tr­êng, nhÊt lµ khi trong lÜnh vùc kinh doanh ®· chän, c«ng ty ph¶i c¹nh tranh víi nhiÒu ®¬n vÞ t­ vÊn, kh¶o s¸t thiÕt kÕ x©y dùng, c¶ c¸c ®¬n vÞ trong n­íc vµ n­íc ngoµi cã tÇm cì. Víi ý nghÜa ®ã, h­íng ph¸t triÓn cña c«ng ty t­ Thñ ®« i gian tíi nh­ sau. * VÒ l©u dµi: c«ng ty lu«n chñ tr­¬ng coi chÊt l­îng lµ yÕu tè hµng ®Çu. Môc tiªu vµ chÝnh s¸ch chÊt l­îng cô thÓ cña c«ng ty lµ: - VÒ môc tiªu chÊt l­îng: Trong nh÷ng n¨m tíi, c«ng ty phÊn ®Êu ®¸p øng nhu cÇu cña kh¸ch hµng mét c¸ch nhanh nhÊt, vv..),víi ph­¬ng ch©m: “ChÊt l­îng lµ yÕu tè hµng ®Çu”. -C«ng ty phÊn ®Êu t¨ng tæng s¶n l­îng vµ lîi nhuËn hµng n¨m tõ 7 - 10%. * VÒ môc tiªu chñ yÕu tr­íc m¾t cña c«ng ty n¨m 2003: lµ hoµn thµnh tèt kÕ ho¹ch ®­îc giao víi nh÷ng môc tiªu ®Þnh tÝnh chñ yÕu sau: - Doanh thu thùc hiÖn 20tû ®ång. - §Çu t­ tµi s¶n cè ®Þnh 1,7 tû ®ång. - Lîi nhuËn phÊn ®Êu ®¹t 1,1 tû ®ång. - Nép Ng©n s¸ch phÊn ®Êu ®¹t 1,9 tû ®ång. - PhÊn ®Êu møc l­¬ng trung b×nh c¸n bé c«ng nh©n viªn ®¹t 2.000.000 ®ång/th¸ng. II- Mét sè gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh ë C«ng ty. Qua xem xÐt t×nh h×nh sö dông còng nh­ hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cña c«ng ty t­ vÊn ®Çu t­ vµ x©y dùng nh÷ng n»m võa qua cho thÊy. MÆc dï ho¹t ®éng trong ®iÒu kiÖn gÆp nhiÒu khã kh¨n nh­ng do sù cè g¾ng cña tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty trong viÖc tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh nªn ®· ®¹t ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ ®¸ng khÝch lÖ. Ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ngµy cµng cã l·i vµ cµng ®­îc më réng, ®· ®ãng gãp ®¸ng kÓ cho ng©n s¸ch nhµ n­íc, ®ång thêi ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn ngµy mét n©ng cao. Tuy nhiªn bªn c¹nh nh÷ng kÕt qu¶ ®· ®¹t ®­îc c«ng ty cßn béc lé mét sè vÊn ®Ò tån t¹i trong qu¸ tr×nh kinh doanh nhÊt lµ qu¸ tr×nh sö dông vèn cè ®Þnh. §Ó gãp phÇn gi¶i quyÕt mét sè tån t¹i cña c«ng ty nh»m n©ng cao h¬n n÷a hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cña c«ng ty, em xin ®Ò xuÊt mét sè gi¶i ph¸p sau: Gi¶i ph¸p 1 T¨ng c­êng c«ng t¸c më réng thÞ tr­êng lµ gi¶i ph¸p c¬ b¶n n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh. N­íc ta míi qua h¬n chôc n¨m ph¸t triÓn theo c¬ chÕ thÞ tr­êng nh­ng c«ng t¸c tiÕp cËn, më réng thÞ tr­êng ®· trë thµnh c«ng cô ®¾c lùc cho c¸c nhµ kinh doanh. HiÖn nay ë hÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp dï Ýt hay nhiÒu còng ®· chó ý ®Õn c«ng t¸c tiÕp cËn, më réng thÞ tr­êng. C«ng t¸c tiÕp cËn, më réng thÞ tr­êng t¹o ra chÊt l­îng, hiÖu qu¶, gi¸ c¶ vµ sù phôc vô phï hîp víi yªu cÇu cña thÞ tr­êng. C«ng ty Thñ ®« I víi thÕ m¹nh lµ x©y dùng nªn cÇn ph¸t huy ­u thÕ cña m×nh trong thÞ tr­êng x©y dùng nãi chung. §Ó lµm ®­îc ®iÒu ®ã c«ng ty ph¶i g©y ®­îc uy tÝn ®èi víi kh¸ch hµng lµ c¸c chñ ®Çu t­ c«ng tr×nh so víi c¸c doanh nghiÖp c¹nh tranh kh¸c cïng ho¹t ®éng t­ vÊn, thiÕt kÕ x©y dùng. Qua ®ã t¹o ®­îc lîi thÕ cho m×nh khi ®­îc chän thùc hiÖn t­ vÊn, kh¶o s¸t, thiÕt kÕ c«ng tr×nh x©y dùng. Cã c«ng tr×nh ®Ó thi c«ng, tµi s¶n m¸y mãc thiÕt bÞ míi ®­îc sö dông triÖt ®Ó, t¨ng c­êng hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh. C¸c doanh nghiÖp th­êng tuú theo nhËn thøc cña m×nh mµ tæ chøc ho¹t ®éng tiÕp cËn, më réng thÞ tr­êng. Theo em, ®Ó tiÕp cËn vµ më réng thÞ tr­êng mét c¸ch cã hiÖu qu¶ vµ phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ ho¹t ®éng cña c«ng ty th× ph¶i tiÕn hµnh nh­ sau: Thø nhÊt, më thªm c¸c chi nh¸nh, v¨n phßng ®¹i diÖn ë c¸c ®Þa bµn quan träng,ë ®Þa bµn c¸c tØnh phÝa b¾c (gÇn trô së c«ng ty). ViÖc nµy ®­îc thùc hiÖn sÏ t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng ty tiÕp cËn, n¾m b¾t th«ng tin vÒ c¸c c«ng tr×nh x©y dùng ë c¸c tØnh thµnh phè ®Ó tõ ®ã cã kÕ ho¹ch cô thÓ ®Ó thùc hiÖn t­ vÊn thiÕt kÕ c«ng tr×nh. Thø hai, phßng ph¸t triÓn kinh doanh cÇn ®­îc bæ sung thªm nh©n viªn ®Ó tiÕn hµnh t×m kiÕm th«ng tin vÒ thÞ tr­êng, t×m kiÕm c¸c nguån tin vÒ chñ ®Çu t­. Phßng ph¸t triÓn kinh doanh cßn cã nhiÖm vô thu nhËp th«ng tin vÒ kh¶ n¨ng vµ h¹n chÕ cña c¸c ®èi thñ c¹nh tranh. Gi¶i ph¸p 2 T¨ng c­êng viÖc ®Çu t­ ®æi míi, bæ sung vµ t×m nguån tµi trî cho TSC§ ViÖc thay thÕ ®æi míi phÇn m¸y mãc thiÕt bÞ kh¶o s¸t vµ kiÓm tra chÊt l­îng c«ng tr×nh vµ thiÕt bÞ v¨n phßng cã thÓ tiÕn hµnh cho mçi lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ khi chóng ®­îc khÊu hao hÕt gi¸ trÞ vµ ph¶i ®¸nh gi¸ ®­îc tèc ®é ph¸t triÓn cña c¸c c«ng tr×nh x©y dùng qua ®ã x¸c ®Þnh møc ®é khÊu hao. §Ó ®¸p øng yªu cÇu t­ vÊn, kh¶o s¸t, thiÕt kÕ c«ng tr×nh x©y dùng trong thêi gian tíi c«ng ty cÇn t¨ng c­êng ®Çu t­ cho c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ míi hiÖn ®¹i, t¸c dông cao ®¸p øng ®­îc ®ßi hái cao vÒ chÊt l­îng, ®óng vÒ tiÕn ®é thi c«ng cña chñ ®Çu t­. §Æc biÖt lµ m¸y mãc thiÕt bÞ dïng ®Ó kh¶o s¸t, ®¸nh gi¸ chÊt l­îng c«ng tr×nh v× hiÖn nay phÇn m¸y mãc thiÕt bÞ nµy ®­îc trang bÞ ch­a tho¶ ®¸ng, chiÕm tû träng nhá trong tæng gi¸ trÞ tµi s¶n cña c«ng ty. VÒ c«ng t¸c t×m kiÕm nguån tµi trî cho ®Çu t­, ®æi míi TSC§: §Ó cã thÓ ®Çu t­ mua s¾m thay thÕ TSC§ m¸y mãc thiÕt bÞ cÇn thiÕt ph¶i cã nguån vèn tµi trî cho ho¹t ®éng nµy. HiÖn nay vèn tµi trî cho TSC§ cña c«ng ty gåm: vèn tù bæ sung vµ vèn kh¸c. Hµng n¨m ngoµi sè vèn c«ng ty tù bæ sung hµng n¨m, c«ng ty cÇn tÝch cùc huy ®éng nh­ vay vèn tÝn dông, dï ph¶i chÞu mét tû lÖ l·i suÊt nhÊt ®Þnh nh­ng ®©y lµ biÖn ph¸p duy nhÊt ®¸p øng ®­îc nhu cÇu trang bÞ TSC §èi víi phÇn TSC§ lµ nhµ cöa, vËt kiÕn tróc kh«ng trùc tiÕp vµo s¶n xuÊt kinh doanh, c«ng ty cÇn ph©n ®Þnh riªng phÇn gi¸ trÞ tµi s¶n nµy. Gi¶i ph¸p 3 : C¶i tiÕn ph­¬ng ph¸p khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh. Nh­ ta ®· biÕt, khÊu hao c¬ b¶n lµ mét trong nh÷ng néi dung quan träng cña qu¶n lý vµ sö dông vèn cè ®Þnh. ViÖc trÝch khÊu hao hîp lý sÏ ®¶m b¶o cho viÖc thùc hiÖn t¸i ®Çu t­ tµi s¶n cè ®Þnh ®­îc th«ng suèt. Trong nh÷ng n¨m qua, c«ng ty ®· thùc hiÖn trÝch khÊu hao c¬ b¶n theo tû lÖ quy ®Þnh cña nhµ n­íc (Víi 16,7% víi m¸y mãc thiÕt bÞ, 10% ®èi víi ph­¬ng tiÖn vËn t¶i vµ 20% ®èi víi thiÕt bÞ v¨n phßng). Víi tû lÖ khÊu hao nµy, c«ng ty sÏ gÆp khã kh¨n trong trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ë nh÷ng n¨m cuèi do n¨ng lùc s¶n xuÊt tµi s¶n cè ®Þnh gi¶m dÇn theo qu¸ tr×nh ho¹t ®éng. ViÖc nµy còng lµm gi¶m tèc ®é thu håi vèn ®Ó t¸i ®Çu t­, ®æi míi tµi s¶n cè ®Þnh. §iÒu nµy kh«ng thÝch hîp, nhÊt lµ trong giai ®o¹n hiÖn nay, khi khoa häc kü thuËt ph¸t triÓn m¹nh mÏ, cã nhiÒu lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ v¨n phßng míi ra ®êi lµm gi¸ c¶ biÕn ®éng m¹nh, tµi s¶n cè ®Þnh dÔ bÞ hao mßn v« h×nh. Do ®ã ®Ó ®¶m b¶o cã quü khÊu hao thùc hiÖn t¸i ®Çu t­ tµi s¶n cè ®Þnh nhanh chãng ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ tin häc, ®­a kü thuËt míi vµo s¶n xuÊt th× trong c«ng t¸c khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh cÇn tÝnh ®Õn c¸c yÕu tè nh­: sù ph¸t triÓn cña khÊu hao kü thuËt, gi¸ c¶ biÕn ®éng. Trong phÇn nµy, em xin ®­a ra mét ph­¬ng ph¸p khÊu hao míi cho c«ng ty, ®ã lµ ph­¬ng ph¸p khÊu hao nhanh theo tû lÖ gi¶m dÇn. Ph­¬ng ph¸p trÝch khÊu hao theo tû lÖ gi¶m dÇn dùa trªn c¸c c¬ së khÊu hao kü thuËt ph¸t triÓn m¹nh mÏ, tµi s¶n cè ®Þnh dÔ bÞ hao mßn v« h×nh. §Ó h¹n cÕ hao mßn v« h×nh trong thêi gian sö dông, ®ßi hái ph¶i khÊu hao nhanh , nhanh chãng thu håi vèn nhanh ®Ó ®æi míi trang thiÕt bÞ, øng dông kü thuËt míi vµo s¶n xuÊt. Trªn thÞ tr­êng, gi¸ c¶ lu«n biÕn ®éng vµ tµi s¶n cña c«ng ty còng chÞu sù biÕn ®éng nµy, ®©y chÝnh lµ nguyªn nh©n lµm gi¶m gi¸ trÞ cña tµi s¶n cè ®Þnh. Do vËy h¹n chÕ ¶nh h­ëng cña biÕn ®éng gi¸ c¶ trªn thÞ tr­êng tíi tµi s¶n cè ®Þnh c«ng ty ®ang sö dông, cÇn tiÕn hµnh khÊu hao nhanh ®Ó b¶o toµn vèn, ®ång thêi phï hîp víi thùc tÕ c«ng suÊt lµm viÖc cña c¸c thiÕt bÞ tin häc gi¶m dÇn theo thêi gian sö dông. ¸p dông ph­¬ng ph¸p khÊu hao nµy, trong nh÷ng n¨m ®Çu, gi¸ trÞ khÊu hao sÏ cao h¬n cã thÓ lµm cho lîi nhuËn cña c«ng ty suy gi¶m. Song víi sù linh ®éng cña m×nh, c«ng ty cã thÓ sö dông quü khÊu hao vµo c¸c môc ®Ých trong ho¹t ®éng t¸i ®Çu t­ ®æi míi tµi s¶n cè ®Þnh, h¹n chÕ tæn thÊt do hao mßn v« h×nh g©y ra tiÕt kiÖm chi phÝ tiÒn vay trong chiÕt khÊu kinh doanh, quay vßng vèn, n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn. Gi¶i ph¸p 4: Thanh lý bít mét sè tµi s¶n ®· qu¸ cò hoÆc kh«ng cßn phï hîp víi yªu cÇu cña qu¸ tr×nh kinh doanh. Trong nguån lùc tµi s¶n cè ®Þnh cña c«ng ty, ngoµi nh÷ng tµi s¶n mµ c«ng ty ®Çu t­, mua s¾m trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y b»ng c¸c nguån vèn mµ c«ng ty huy ®éng cßn cã nh÷ng tµi s¶n ®· qu¸ cò mµ c«ng ty trang bÞ trong nh÷ng ngµy ®Çu thµnh lËp. nh÷ng tµi s¶n nµy chØ chiÕm mét phÇn rÊt nhá trong tæng sè vèn cè ®Þnh nh­ng chóng vÉn g©y ra t×nh tr¹ng ø ®äng vèn. Xö lý nhanh nh÷ng tµi s¶n ®· qu¸ cò lµ mét trong c¸c biÖn ph¸p quan träng nh»m gi¶i quyÕt t×nh tr¹ng ø ®äng vèn, t¨ng hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh nãi riªng vµ hiÖu qu¶ sö dông vèn s¶n xuÊt kinh doanh nãi chung bëi ®èi víi nh÷ng tµi s¶n ®· qu¸ cò th× chi phÝ th­êng rÊt cao, trong ®ã ch­a kÓ tíi chi phÝ duy tr×, b¶o d­ìng. §iÒu nµy dÉn ®Õn lîi nhuËn bÞ gi¶m sót, lµm gi¶m kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña c«ng ty trªn thÞ tr­êng. §èi nh÷ng m¸y mãc thiÕt bÞ ®· qu¸ cò, viÖc kh«ng ®¶m b¶o an toµn trong lao ®éng s¶n xuÊt còng lµ vÊn ®Ò ®Æt ra. Ngoµi ra sù b¶o ®¶m ho¹t ®éng th­êng xuyªn cña m¸y mãc thiÕt bÞ còng kh«ng æn ®Þnh sÏ lµm cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh bÞ gi¸n ®o¹n, g©y khã kh¨n cho c«ng ty. Gi¶i ph¸p 5 : Hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n KÕ to¸n lµ khoa häc, lµ nghÖ thuËt quan s¸t ghi chÐp, ph©n tÝch tæng hîp ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp vµ tr×nh bµy kÕt qu¶ ®ã nh»m cung cÊp th«ng tin h÷u Ých cho viÖc ra c¸c quyÕt ®Þnh kinh tÕ, chÝnh trÞ, x· héi còng nh­ ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña mét tæ chøc. XuÊt ph¸t tõ vai trß cña c«ng t¸c kÕ to¸n, ®ßi hái ph¶i kh«ng nõng n©ng cao vµ hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n. C«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n ®­îc hoµn thiÖn sÏ gióp cho doanh nghiÖp qu¶n lý vµ sö dông mét c¸ch cã hiÖu qu¶ vèn cè ®Þnh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Nh­ng vèn cè ®Þnh chÝnh lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña TSC§, m¸y mãc thiÕt bÞ cho nªn hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n trong vÊn ®Ò mua s¾m, theo dâi, nh­îng b¸n, thanh lý tµi s¶n m¸y mãc thiÕt bÞ sÏ gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh. C«ng ty THñ ®« I ®­îc thµnh tùu trong s¶n xuÊt kinh doanh vµ trong sö dông nguån vèn cè ®Þnh, mét phÇn quan träng lµ sù ®ãng gãp cña c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n kh«ng ngõng ®­îc cñng cè. Trong thêi gian tíi ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cÇn hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n. C«ng ty nãi chung vµ ®Æc biÖt lµ phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cÇn t¨ng c­êng h¬n n÷a viÖc øng dông tin häc ho¸ vµo ho¹t ®éng h¹ch to¸n kinh tÕ nh»m chÝnh x¸c ho¸ sè liÖu, gi¶m nhÑ c¸c chi phÝ sæ s¸ch vµ c¸c chi phÝ kh¸c kÌm theo trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n theo ph­¬ng ph¸p thñ c«ng. Gi¶i ph¸p 6 Coi träng c«ng t¸c båi d­ìng, ®µo t¹o ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn nh»m n©ng cao tr×nh ®é sö dông vµ qu¶n lý tµi s¶n cè ®Þnh. Lao ®éng lµ mét nh©n tè cøc kú quan träng ¶nh h­ëng ®Õn hiÖu qu¶ qu¶n lý vµ sö dông vèn cè ®Þnh nãi riªng vµ toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp nãi chung. Trong thùc tÕ khi tµi s¶n cè ®Þnh m¸y mãc thiÕt bÞ cµng tiªn tiÕn th× ng­êi lao ®éng ph¶i ®­îc ®µo t¹o cÈn thËn qua tr­êng líp ®Ó hä cã thÓ sö dông vµ qu¶n lý chóng cã hiÖu qu¶. C¸c doanh nghiÖp còng cÇn cã biÖn ph¸p n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n cña ®éi ngò lao ®éng vµ triÖt ®Ó khai th¸c nguån lùc nµy. §Æc ®iÓm ngµnh nghÒ mµ c«ng ty ®¶m nhËn ®ßi hái ®éi ngò lao ®éng ph¶i nhanh nhÑn, cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao, ®ång thêi cã thÓ thùc hiÖn t­ vÊn, kh¶o s¸t, thiÕt kÕ nh÷ng c«ng tr×nh trªn ®Þa bµn réng kh¾p c¶ n­íc. §Ó ph¸t triÓn kinh doanh vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh trong thêi gian tíi, c«ng ty cÇn thùc hiÖn nh­ sau: Trong viÖc tuyÓn dông bæ sung c¸n bé, nh©n viªn míi, c«ng ty cÇn cã chÝnh s¸ch tuyÓn dông hîp lý. Theo ®ã chØ tuyÓn dông nh÷ng ng­êi ®· ®­îc ®µo t¹o ®óng chuyªn m«n kinh tÕ kü thuËt vµo lµm viÖc, tuyÖt ®èi kh«ng tiÕp nhËn nh÷ng ®èi t­îng kh«ng ®óng chuyªn m«n nghiÖp vô. C«ng ty cÇn t¨ng c­êng viÖc ®µo t¹o, båi d­ìng n©ng cao tr×nh ®é c¸n bé c«ng nh©n viªn qua ®ã n©ng cao tr×nh ®é qu¶n lý, sö dông vèn cè ®Þnh, tµi s¶n, m¸y mãc thiÕt bÞ còng nh­ cñng cè chÊt l­îng t­ vÊn, thiÕt kÕ kh¶o s¸t c«ng tr×nh x©y dùng theo tiªu chuÈn chÊt l­îng ®· ®Æt ra vµ n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh trong lÜnh vùc mµ c«ng ty ®¶m nhËn víi c¸c doanh nghiÖp trong n­íc vµ c¸c n­íc khu vùc. KÕt luËn Vèn cè ®Þnh lµ mét bé phËn chñ yÕu cña vèn kinh doanh. Nã ph¶n ¸nh kh¶ n¨ng trang bÞ c¬ së vËt chÊt kü thuËt cña doanh nghiÖp còng nh­ kh¶ n¨ng tiÕp cËn tr×nh ®é tiªn bé khoa häc kü thuËt. Th«ng qua h×nh th¸i vËt chÊt lµ tµi s¶n cè ®Þnh, vèn cè ®Þnh ®em l¹i nh÷ng ®iÒu kiÖn cÇn thiÕt ®Ó tiÕt kiÖm søc lao ®éng vµ n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng trong doanh nghiÖp. Thùc tÕ tµi s¶n cè ®Þnh t¹i c«ng ty Thñ ®« I cã ¶nh h­ëng lín to lín ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp ,qu¶n lý tèt tµi s¶n cè ®Þnh lµ c«ng cô ®¾c lùc gióp l·nh ®·o c«ng ty n¾m b¾t ®­îc t×nh h×nh vµ chØ ®¹o s¶n xuÊt , kÕ to¸n , söa ch÷a tµi s¶n cè ®Þnh .Tõ ®ã l·nh ®¹o c«ng ty cã quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n . §Ó kh¾c phôc khã kh¨n cña c«ng ty Thñ ®« I ®· tõng b­íc hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý vµ ho¹ch to¸n mµ träng t©m lµ kÕ to¸n tµi cè ®Þnh . Sau 3 tuÇn kiÕn tËp t¹i c«ng ty em ®· n¾m ®­îc tÇm quan träng cña qu¶n lý vµ kÕ to¸n TSC§ ®èi víi c«ng t¸c l·nh ®¹o ,em ®· m¹nh d¹n ®­a ra mét sè gi¶i ph¸p ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ ®Ó thÊy râ mÆt m¹nh ®Ó ph¸t huy vµ nh÷ng ®iÓm tån t¹i cÇn kh¾c phôc gãp phÇn kh«ng nhá vµo c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cña c«ng ty. Qua thêi gian kiÕn tËp em ®· cã ®­îc nh÷ng kiÕn thøc thùc tÕ rÊt bæ Ých mµ khi häc ë tr­êng em ch­a ®­îc biÕt em xin c¶m ¬n sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña c¸n bé trong c«ng ty.C« gi¸o, TS Ph¹m ThÞ Liªn ®· trùc tiÕp h­íng dÉn vµ gióp ®ì t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó em hoµn thµnh tèt chuyªn ®Ò nµy.