Chuyên đề Một số ý kiến về công tác trả lương tại công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội

t bÞ, khi l¾p ®Æt d©y chuyÒn s¶n xuÊt v¶i mµnh ban ®Çu Trung Quèc chØ cÊp cho ta 2 m¸y dÖt v¶i mµnh (lµ m¸y chuyªn dïng). Trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn ®i lªn, c¸n bé c«ng nh©n viªn Nhµ m¸y ®· tù chÕ t¹o trang bÞ thªm 6 m¸y dÖt v¶i mµnh n÷a, ®­a tæng sè lªn 8 m¸y ®Ó n©ng cao n¨ng lùc s¶n xuÊt, sîi b«ng lµm lèp xe ®¹p trong n­íc, ®¶m b¶o cho Nhµ m¸y ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh cã l·i. Còng trong giai ®o¹n nµy, Nhµ m¸y thùc hiÖn s¶n xuÊt kinh doanh theo c¬ chÕ bao cÊp, nhËn vËt t­ cña Nhµ n­íc. Do ®ã khoa häc s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm ®· æn ®Þnh theo xu thÕ n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc, s¶n phÈm c¸c lo¹i lµm ra ®Òu ®­îc ­a chuéng vµ më réng m¹ng l­íi tiªu thô tíi thÞ tr­êng trong c¶ n­íc, tõ B¾c vµo Nam. C¸c s¶n phÈm chñ yÕu ®¹t môc tiªu cao nhÊt nh­ v¶i mµnh n¨m 1988 tiªu thô3,808 triÖu m2, v¶i b¹t tiªu thô ®¹t 1,2 m2 v¶i 3.024 (simily b«ng dïng may qu©n trang cho qu©n ®éi) tiªu thô 1,4 triÖu m2 d©y chuyÒn s¶n xuÊt lµm viÖc theo c¬ chÕ lµm viÖc 3 ca/1 ngµy. Giai ®o¹n 3: Giai ®o¹n chuyÓn ®æi c¬ chÕ thÞ tr­êng (tõ 1989 ®Õn nay). Khi c¶ n­íc trªn ®­êng chuyÓn ®æi c¬ chÕ kÕ ho¹ch ho¸ tËp trung sang c¬ chÕ thÞ tr­êng víi chÝnh s¸ch më cöa cña nÒn kinh tÕ, mËu dÞch biªn giíi ph¸t triÓn m¹nh mÏ, thÞ tr­êng trong n­íc xuÊt hiÖn nh÷ng s¶n phÈm t­¬ng tù nh­ s¶n phÈm cña Nhµ m¸y. Mét sè kh¸ch hµng quen thuéc cña Nhµ m¸y nh­: Côc qu©n trang, c¸c XÝ nghiÖp giÇy v¶i, XÝ nghiÖp cao su,... ®i t×m mua s¶n phÈm t­¬ng tù ë thÞ tr­êng míi kÓ c¶ thÞ tr­êng n­íc ngoµi. Sè kh¸ch hµng míi còng quyÕt ®Þnh thay ®æi c«ng nghÖ míi ®Ó ®¸p øng yªu cÇu kinh doanh trong c¬ chÕ thÞ tr­êng cã sù c¹nh tranh, thÞ tr­êng tiªu thô cña Nhµ m¸y bÞ thu hÑp mét c¸ch ®¸ng kÓ. §øng tr­íc t×nh tr¹ng ®ã, Nhµ m¸y ph¶i t×m mäi c¸ch ®Ó n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm cña m×nh ®Ó c¹nh tranh víi s¶n phÈm cïng lo¹i ®· xuÊt hiÖn trªn thÞ tr­êng. Nhµ m¸y ®· thay thÕ nguyªn liÖu v¶i mµnh lµm lèp xe ®¹p tõ sîi b«ng (100% cotton) sang sîi pªc« (35% cotton vµ 65% PE) tiÕn hµnh ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm, dÖt thªm c¸c lo¹i v¶i d©n dông nh­ v¶i phin c¸c lo¹i 6624, 6606, 5420... Nhµ m¸y cßn chñ ®éng t×m kiÕm kh¸ch hµng ký kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ, t×m biÖn ph¸p h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, tÊt c¶ nh»m ®¸p øng nhu cÇu thÞ tr­êng trong giai ®o¹n míi. Thùc hiÖn c¬ chÕ qu¶n lý míi, víi tinh thÇn gi¶m ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n, bè trÝ s¾p xÕp lao ®éng d­ thõa, Nhµ m¸y ®Çu t­ x©y dùng thªm mét ph©n x­ëng may víi c«ng suÊt 50.000 s¶n phÈm/1 n¨m. Sè l­îng lao ®éng cßn l¹i gi¶i quyÕt theo chÕ ®é 176/H§BT cña Héi ®ång Bé tr­ëng, víi tinh thÇn tù nguyÖn cã sù trî gióp cña C«ng ty vÒ vèn ®Ó t×m kiÕm thÞ tr­êng míi. Víi nh÷ng tiÕn triÓn vµ kÕt qu¶ ®· ®¹t ®­îc, th¸ng 7-1994 Nhµ m¸y ®­îc Bé C«ng nghiÖp ®æi tªn thµnh C«ng ty DÖt v¶i c«ng nghiÖp Hµ Néi (tªn tiÕng Anh lµ Ha Néi Industrial Canvas Textile Company) viÕt t¾t lµ HAICATEX. 3. Ph­¬ng h­íng vµ chØ tiªu s¶n xuÊt kinh doanh n¨m 2001 - §Çu t­ më réng s¶n xuÊt mét xÝ nghiÖp s¶n xuÊt v¶i kh«ng dÖt. - Tæng doanh thu 83000 triÖu t¨ng so víi n¨m 2000 - Gi¸ trÞ s¶n xuÊt c«ng nghiÖp 49.000 triÖu t¨ng 113% so víi n¨m 2000 - TÝnh ®óng khÊu hao nép ng©n s¸ch Nhµ n­íc A. XÝ nghiÖp mµnh Ph­¬ng h­íng: - N©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm ®¹t chøng chØ ISO 9000-2000. - T¨ng tèc ®ä doanh thu më réng thÞ phÇn tiÕt kiÖm chi phÝ an toµn s¶n xuÊt. ChØ tiªu: §¹t vµ v­ît s¶n l­îng:600 tÊn. Trong ®ã xuÊt khÈu:10% B. XÝ nghiÖp B¹t Ph­¬ng h­íng: - Ph¸t huy néi lùc, ®a d¹ng s¶n phÈm, ®Èy m¹nh doanh thu ChØ tiªu: §¹t vµ vùot s¶n l­îng 1.530.000 m2. Trong ®ã phôc vô xuÊt khÈu 70% C. XÝ nghiÖp may: Ph­¬ng h­íng: - N¨ng cao s¶n phÈm - Më réng b¹n hµng - T¨ng kim ngh¹ch xuÊt khÈu ChØ tiªu: §¹t vµ v­ît 82.250.000 s¶n phÈm trong ®ã tû lÖ FOB: 30% II. Nh÷ng ®Æc ®iÓm cña c«ng ty cã ¶nh h­ëng tíi c«ng t¸c tr¶ l­¬ng. a. §Æc ®iÓm vÒ s¶n phÈm. HiÖn nay s¶n phÈm chÝnh cña c«ng ty lµ v¶i mµnh v¶i b¹t c¸c lo¹i v¶i méc kh«ng tÈy nhuém, sîi xe vµ s¶n phÈm may, nh÷ng s¶n phÈm nµy ®­îc sö dông réng r·i ë nhiÒu nghµnh c«ng nghiÖp --V¶i mµnh sîi l«ng,v¶i mµnh sîi pªc« dïng ®Ó s¶n xuÊt lèp xe ®¹p d©y ®ai thang cao su. C¸c s¶n phÈm nµy ®­îc kh¸ch hµng trong nghµnh cao sö dông lµ chñ yÕu nh­ nhµ m¸y cao su sao vµng cao su §µ N½ng, cao su Biªn Hoµ, cao su H¶i Phßng … --V¶i b¹t: Dïng lµm èng dÈn n­íc, èng hót bïn b¨ng chuyÒn t¶i lo¹i nhá, v× vËy nã còng lµ nguyªn liÖu s¶n xuÊt cho c¸c nghµnh cao su. V¶i b¹t cßn ®­îc dïng lµm giµy v¶i c¸c lo¹i, may g¨ng tay, quÇn ¶o b¶o hé lao ®éng, vâng, ba l« phôc vô cho quèc phßng. --Sîi xe: Dïng lµm chØ kh©u d©n dông vµ chØ kh©u c«ng nghiÖp, kh©u vá bao ®ùng xi m¨n, kh©u vµo bao ®ùng ph©n bãn vµ sîi xe cßn dïng lµm dÖt c¸c lo¹i v¶i Gaba®in §¬luyn, v¶i bß mµ kh¸ch hµng lµ c¸c nhµ may nh­ xi m¨ng Hoµng Th¹ch, ph©n l©n V¨n §iÓn, ph©n ®¹m Hµ B¾c, dÖt lôa Nam §Þnh, Sîi dÖt kim Hµ Néi… Nhu cÇu c¸c lo¹i v¶i c«ng nghiÖp lµ rÊt lín vµ rÊt cÇn thiÕt cho nÕn kinh tÕ quèc d©n, mét phÇn dïng ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm trong néi ®Þa s¶n xuÊt, mét phÇn dïng ®Ó s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm xuÊt khÈu. N­íc ta hiÖn nay míi chØ cã c«ng ty DÖt v¶i c«ng nghiÖp Hµ Néi lµ doanh nghiÖp s¶n xuÊt v¶i mµnh sîi b«ng cottong dïng cho s¶n xuÊt lèp xe ®¹p. D©y ®ai thang cao su lo¹i t¶i träng nhÑ vµ võa, cßn l¹i nhµ n­íc vÈn ph¶i nhËp v¶i mµnh nylon ®Ó s¶n xuÊt lèp xe m¸y, lèp m¸y kÐo lèp «t«. Môc tiªu cña c«ng ty lµ chiÕm lØnh thÞ tr­êng v¶i c«ng nghiÖp chuyªn s©u s¶n xuÊt c¸c lo¹i v¶i mµnh, v¶i b¹t phôc vô cho nÒn kinh tÕ quèc d©n. Tõ n¨m 1994 ®Õn nay, c«ng ty ®ang phÊn ®Êu chuyÓn h­íng c«ng nghÖ s¶n xuÊt míi, s¶n xuÊt c¸c lo¹i v¶i tõ nguyªn liÖu sîi tæng hîp. Nh÷ng ®Æc ®iÓm trªn nã bao qu¸t, bao trïm vµ cã ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn c«ng t¸c tæ chøc tiÒn l­¬ng cña c«ng ty, tõ doanh thu tiªu thô ra sao, ®Ó vèn ho¹t ®éng ®Ó t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng, ®Ó cã tiÒn l­¬ng tr¶ cho c«ng nh©n, ®Õn viÖc ®Þnh møc kû thuËt lao ®éng, ®Þnh møc lao ®éng … ®Ó thu hót ®­îc nhiÒu kh¸ch hµng, ®¶m b¶o ®êi sèng cho d«ng nh©n viªn chøc trong c«ng ty. b. §Æc ®iÓm vÒ lao ®éng. Trong thêi kú bao cÊp tæng sè lao ®éng trong biªn chÕ lªn tíi 1097c«ng nh©n, tõ khi chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ tr­êng ®Õn nay, qua s¾p xÕp tæ chøc l¹i c¬ cÊu lao ®éng cña c«ng ty cã thay ®æi nhiÒu cho ®Õn n¨m1999 cßn 936 ng­êi c¬ cÊu ta cã b¶ng sau: B¶ng c¬ cÊu lao ®éng STT ChØ tiªu §v Tæng sè §¹i häc Trung cÊp Sè l­îng % Sè l­îng % Sè l­îng % 1 2 3 Tæng sè lao ®éng Lao ®éng gi¸n tiÕp Lao ®éng trùc tiÕp BËc: 1+ 2 BËc: 3 4 5 6 7 Ng­êi -- -- -- -- -- -- -- -- 936 97 839 43 103 40 200 58 3 100 10,4 89,6 54 48 5,8 49,5 24 12 2,3 12,3 Do ®Æc ®iÓm cña c«ng ty tõ l©u kh«ng tuyÓn sinh c«ng nh©n nªn lao ®éng c«ng nh©n trong c«ng ty hÇu hÕt lµ tuæi trung niªn, cã tay nghÒ bËc thî cao cã t¸c phong c«ng nghiÖp vµ ®Òu cã kinh nghiÖm vµ chÊp hµnh kØ luËt lao ®éng. C«ng ty lu«n t¹o ®iÒu kiÖn n©ng cao kiÕn thøc nh­ cho ®i häc thªm ®Ó cñng cè vµ ph¸t huy. Nh­ vËy, ta thÊy tr×nh ®é qu¶n lý ë møc kh¸ ®©y lµ nh©n tè ¶nh h­ëng tèt ®Õn chÊt l­îng vµ sè l­îng s¶n phÈm trong c«ng ty. c. §Æc ®iÓm vÒ c¬ cÊu qu¶n lý vµ tæ chøc s¶n xuÊt cña c«ng ty. · VÒ c¬ cÊu qu¶n lý c«ng ty. C«ng ty DÖt v¶t c«ng nghiÖp Hµ Néi trùc thuéc bé c«ng nghiÖp nhÑ, nªn c«ng ty ®­îc quyÒn chñ ®éng tæ chøc bé m¸y qu¶n lý trong doanh nghiÖp vµ ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ c«ng ty ®­îc tæ chøc bé m¸y qu¶n lý trùc tuyÕn chøc n¨ng. Gi¸m ®èc lµ ng­êi cã quyÒn ®iÒu hµnh cao nhÊt, trùc tiÕp phô tr¸ch mét mÆt nh­ : phßng hµnh chÝnh tæng hîp, kÕ ho¹ch dµi h¹n vÒ s¶n xuÊt ®Çu t­, c«ng t¸c tæ chøc c¸n bé, c«ng t¸c tù vÖ c«ng ty. HiÖn nay c«ng ty cã 6 phßng ban vµ 3 ph©n x­ëng. Phßng s¶n xuÊt kinh doanh – XNK ( gåm 20 ng­êi) Chøc n¨ng: - §iÒu hµnh toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, ho¹t ®éng XNK trong toµn c«ng ty - Tiªu thô toµn bé s¶n phÈm cña c«ng ty - qu¶n lý cung øng vËt t­, b¶o qu¶n dù tr÷ vËt t­. NhiÖm vô: Tæng hîp x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh, kÕ ho¹ch XNK - KÕ ho¹ch chiÕn l­îc - KÕ ho¹ch n¨m - KÕ hoach t¸c nghiÖp - H­íng dÉn kiÓm tra ®«n ®èc c¸c ®în vÞ trong c«ng ty x©y dùng c¸c phÇn kÕ ho¹ch do ®¬n vÞ phô tr¸ch thùc sù ph©n cÊp cña c«ng ty, biÓu mÉu, ph­¬ng ph¸p, c¸c chØ tiªu tæng hîp. - N¾m ch¾c nhu cÇu cña kh¸ch hµng ®Ó chØ ®¹o s¶n xuÊt, ®iÒu phèi, ®iÒu hoµ s¶n xuÊt kinh doanh, kÕ ho¹ch XNK, c©n ®èi trong toµn c«ng ty ®¶m b¶o tiÕn ®é yªu cÇu cña kh¸ch hµng. - Thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô cung øng - Tæ chøc thùc hiÖn tiªu thô s¶n phÈm. - KiÓm tra, gi¸m s¸t, x¸c ®Þnh møc ®é hoµn thµnh kÕ ho¹ch quyÕt to¸n vËt t­ cÊp ph¸t vµ s¶n phÈm nhËp kho ®èi víi c¸c ph©n x­ëng. - B¸o c¸o víi c¬ quan chøc n¨ng theo yªu cÇu - Tæ chøc qu¶n lý vµ sö dông ph­¬ng tiÖn vËn t¶i cã hiÖu qu¶ - Cung cÊp sè liÖu cho l·nh ®¹o cña c«ng ty vµ c¸c phßng nghiÖp vô kh¸c theo yªu cÇu. Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n (9 ng­êi) Chøc n¨ng: - Qu¶n lý huy ®éng vµ sö dông c¸c nguån vèn cña c«ng ty ®óng môc ®Ých yªu cÇu sao cho ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt - H¹ch to¸n b»ng tiÒn mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty - Gi¸m s¸t, kiÓm tra c«ng t¸c kÕ to¸n, tµi chÝnh ë c¸c ®în vÞ NhiÖm vô: - X©y dùng kÕ ho¹ch tµi chÝnh toµn c«ng ty nh»m ®¶m b¶o vèn cho toµn c«ng ty - X©y dùng kÕ ho¹ch t¸c nghiÖp c©n ®èi thu chi cña qu¸ tr×nh cña s¶n xuÊt kinh doanh - X¸c ®Þnh nhu cÇu cña c«ng ty vÒ tÝn dông ng©n hµng, t×m nguån huy ®éng víi hiÖu qu¶ cao nhÊt tham m­u cho gi¸m ®èc viÖc tæ chøc thùc hiÖn c¸c nguån vèn cho ho¹t ®éng sÈn xuÊt kinh doanh - Theo dâi, gi¸m s¸t c¸c hîp ®ång kinh tÕ, c¸c ®¬n ®Æt hµng ®· ®­îc x¸c ®Þnh cã kh¶ n¨ng thanh to¸n, theo dâi ®«n ®èc thu håi c«ng nî. - Thèng nhÊt qu¶n lý nhiÖm vô h¹ch to¸n kÕ to¸n thèng kª trong toµn c«ng ty bao gåm: C¸c c«ng t¸c tæ chøc h­íng dÉn nghiÖp vô, më sæ s¸ch nghi chÐp, ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n, ph­¬ng ph¸p nghi chÐp thèng kª. - Chñ tr× c«ng t¸c kiÓm tra tµi s¶n, vËt t­ hµng ho¸, s¶n phÈm, tiÒn vèn trong toµn c«ng ty, xö lý kÞp thêi c¸c sai ph¹m, chÕ ®é g©y thÊt tho¸t cho c«ng ty. - H­íng dÉn theo dâi c«ng t¸c h¹ch to¸n ë c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc c«ng ty, tæ chøc ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ cÊp c«ng ty hµng quý, n¨m. - B¶o ®¶m an toµn bÝ mËt c¸c tµi liÖu cã liªn quan vÒ tµi chÝnh cña c«ng ty. Thùc hiÖn ®Çy ®ñ chÕ ®é b¸o c¸o thèng kª theo quy ®Þnh cña x©y dùng kÕ ho¹ch gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ qu¶n lý gi¸m s¸t gi¸ b¸n s¶n phÈm toµn c«ng ty. Phßng tæ chøc hµnh chÝnh.( 24 ng­êi). Chøc n¨ng: - Qu¶n lý hµnh chÝnh tæng hîp. - Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ lao ®éng tiÒn l¬ng. - B¶o vÖ c«ng ty. NhiÖm vô: -VÒ c«ng t¸c tæ chøc lao ®éng. + nghiªn cøu vµ x©y dùng m« h×nh tæ chøc qu¶n lý vµ tæ chøc s¶n xuÊt cña toµn c«ng ty, ®¶m b¶o hiÖu qu¶ lín nhÊt. + X©y dùng vµ kh«ng ngõng hoµn thiÖn chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña ®¬n vÞ trùc thuéc trong c«ng ty vµ mèi quan hÖ gi÷a c¸c bé phËn trong c«ng ty. + C«ng t¸c tæ chøc c¸n bé, tiÕp nhËn, båi dìng, ®µo t¹o, bè trÝ s¶n xuÊt, ®Ò b¹t, b·i nhiÖm chøc vô. + X©y dùng quü tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng cho toµn c«ng ty, c©n ®èi thu nhËp gi÷a c¸c bé phËn trong c«ng ty. + X©y dùng ban hµnh c¸c ®Þnh møc lao ®éng, tæng hîp h­íng dÉn c¸c ®¬n vÞ trong c«ng ty, x©y dùng c¸c ®Þnh møc lao ®éng cÊp x­ëng. KiÓm tra vµ xÐt duyÖt c¸c ®Þnh møc do cÊp x­ëng ®Ò nghÞ. + X©y dùng vµ tæ chøc thùc hiÖn kÕ ho¹ch båi d­ìng nghiÖp vô cho c¸c bé phËn qu¶n lý nhiÖm vô, thî bËc cao trong c«ng ty, lËp kÕ ho¹ch n©ng cÊp bËc l­¬ng cho toµn c«ng ty. + Tæ chøc kÝ kÕt c¸c hîp ®ång lao ®éng, qu¶n lý hå s¬ nh©n sù toµn c«ng ty. + X©y dùng vµ ban hµnh quy chÕ vÒ qu¶n lý vµ sö dông lao ®éng tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng vµ h­íng dÉn thùc hiÖn. - VÒ c«ng t¸c tµi chÝnh, ph¸p chÕ chÝnh trÞ: + Thèng kª qu¶n lý vÒ mÆt hµnh chÝnh, ph¸p chÕ c¸c mÆt ho¹t ®éng cña c«ng ty. + Thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô v¨n th­, l­u tr÷. + Th­ ký gi¸m ®èc. + Th­êng trùc héi ®ång thi ®ua. + Th«ng tin tuyªn truyÒn. + Thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô lÔ t©n. + Qu¶n lý hÖ thèng ®iÖn tho¹i – Fax. Qu¶n trÞ trang bÞ, qu¶n lý c¸c thiÕt bÞ, dông cô, ph­¬ng tiÖn lµm viÖc, qu¶n lý nhµ ë, c«ng tr×nh phóc lîi c«ng céng, vÖ sinh, ngo¹i c¶nh. Phßng kü thuËt ®Çu t­. Chøc n¨ng: - Qu¶n lý kü thuËt ®Çu t­. - X©y dùng chiÕn lîc s¶n phÈm cña c«ng ty. - Qu¶n lý ho¹t ®éng kü thuËt cña c«ng ty. - Qu¶n lý c«ng t¸c ®Çu t­ cña c«ng ty. NhiÖm vô: - TiÕp nhËn ph©n tÝch c¸c th«ng tin khoa häc kinh tÕ míi, x©y dùng qu¶n lý c«ng tr×nh, quy ph¹m, tiªu chÈn kü thuËt, chÊt l­îng s¶n phÈm, ®Þnh møc kü thuËt. - TiÕn hµnh nghiªn cøu thö s¶n phÈm míi. - Tæ chøc qu¶n lý c¸c s¸ng kiÕn c¶i tiÕn kü thuËt trong c«ng ty. - X©y dùng c¸c biÖn ph¸p vµ kÕ ho¹ch kü thuËt trong c«ng ty. - Tæ chøc kiÓm tra, x¸c ®Þnh tay nghÒ cña c«ng nh©n viªn. - KiÓm tra qu¶n lý c¸c ®Þnh møc kü thuËt. - Qu¶n lý hå s¬ kü thuËt cña c«ng ty. Phßng b¶o vÖ qu©n sù.( 19 ng­êi). - ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ tµi s¶n cña c«ng ty. - C«ng t¸c phßng chèng ch¸y næ, b¶o vÖ an toµn trong c«ng ty lµm c«ng t¸c kiÓm tra canh g¸c vµ an ninh. Phßng dÞch vô ®êi sèng. Chøc n¨ng: - Nu«i d¹y c¸c ch¸u nhµ trÎ mÉu gi¸o. - Kh¸m ch÷a bÖnh. - Tæ chøc b÷a ¨n c«ng nghiÖp. - C¸c ho¹t ®éng dÞch vô kh¸c. NhiÖm vô: - Tæ chøc nu«i d¹y c¸c ch¸u ë løa tuæi nhµ trÎ mÉu gi¸o. - Tæ chøc tèt c¸c b÷a ¨n gi÷a ca, båi d­ìng ®éc h¹i cho lao ®éng b÷a ¨n cho nhµ trÎ mÉu gi¸o. - Kh¸m ch÷a bÖnh cho ng­êi lao ®éng vµ c¸c ch¸u nhµ trÎ. - Theo dâi bÖnh nghÒ nghiÖp. - ChØ ®¹o c«ng t¸c vÖ sinh phßng bÖnh. - Phèi hîp c¸c tæ chøc ®oµn thÓ thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ ho¹ch ho¸ gia ®×nh, tæ chøc thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô söa ch÷a nhá vµ c¸c dÞch vô kh¸c. C¸c xÝ nghiÖp s¶n xuÊt: Chøc n¨ng: - TiÕn hµnh vµ tæ chøc thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt víi hiÖu qu¶ lín nhÊt ®¶m b¶o tiÕn ®é, sè l­îng, chÊt l­îng vµ tiÕt kiÖm. - TriÓn khai ¸p dông vµ qu¶n lý, qui ph¹m kû luËt néi quy, quy chÕ kû luËt lao ®éng nh»m khai th¸c tiÒm n¨ng lao ®éng vò trang- thiÕt bÞ phôc vô s¶n xuÊt. NhiÖm vô: - Qu¶n lý vµ sö dông vËt t­ lao ®éng do c«ng ty ph©n cÊp ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt. - TiÕp nhËn qu¶n lý thùc hiÖn c¸c quy tr×nh, quy ph¹m tiªu chÈn kü thuËt, tiªu chuÈn chÊt l­îng, tu söa, ®¶m b¶o thiÕt bÞ... th«ng qua kÕ ho¹ch hµng th¸ng, quý, n¨m... - S¾p xÕp sö dông lao ®éng hîp lý ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ cña ng­êi lao ®éng theo tiªu chuÈn. + X¸c ®Þnh. ®Þnh møc kü thuËt, ®Þnh møc lao ®éng, ph©n phèi néi bé thanh to¸n l­¬ng cho lao ®éng do ®¬n vÞ m×nh qu¶n lý. + Tæ chøc c«ng t¸c thùc hiÖn thèng kª kÕ to¸n, ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ cña x­ëng. + Thùc hiÖn ®Çy ®ñ chÕ ®é víi ng­êi lao ®éng theo sù ph©n cÊp cña c«ng ty. Do c«ng ty tæ chøc s¶n xuÊt theo ®èi t­îng s¶n phÈm nªn t×nh h×nh 3 xÝ nghiÖp nh­ sau: XÝ nghiÖp may: Míi thµnh lËp sau khi chuyÓn sang c¬ chÕ míi chÞu tr¸ch nhiÖm gia c«ng c¸c s¶n phÈm may mÆc do tæ chøc, c¸ nh©n yªu cÇu, vËt t­ do kh¸ch hµng cung cÊp. XÝ nghiÖp b¹t: chuyªn s¶n xuÊt c¸c lo¹i b¹t, v¶i phin, sîi se theo yªu cÇu cña ®¬n ®Æt hµng. XÝ nghiÖp mµnh: lµ xÝ nghiÖp l©u ®êi nhÊt s¶n xuÊt ra mÆt hµng chÝnh cña c«ng ty lµ v¶i mµnh PA nhóng keo. Trong suèt 34 n¨m ho¹t ®éng c«ng ty ®· x©y dùng cho m×nh mét bé m¸y tæ chøc qu¶n lý vÒ c¨n b¶n t­¬ng ®èi æn ®Þnh, thùc hiÖn thµnh c«ng c¸c kÕ ho¹ch môc tiªu ®Ò ra cña c«ng ty gióp c«ng ty ph¸t triÓn nh­ ngµy h«m nay. · §Æc ®iÓm m¸y mãc thiÕt bÞ. B­íc vµo thêi kú c«ng nghiÖp ho¸ hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt níc.Mçi doanh nghiÖp trong n­íc ®Òu nhËn thÊy sù cÇn thiÕt ph¶i tËp trung ®Çu t­ ®æi míi c«ng nghÖ, m¸y mãc thiÕt bÞ ( ®Çu t­ chiÒu s©u). MÆt kh¸c còng ¸p dông triÖt ®Ó c¸c gi¶i ph¸p c¶i tiÕn thiÕt bÞ m¸y mãc ®· cã tõ tr­íc. §Ó n©ng cao h¬n hiÖu qu¶ sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ cña doanh nghiÖp. Qua ®ã doanh nghiÖp sÏ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, n©ng cao chÊt l­îng, t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña doanh nghiÖp trªn thÞ tr­êng. HiÖn t¹i, ë C«ng Ty DÖt v¶i C«ng nghiÖp Hµ néi cã: --ThiÕt bÞ chÝnh cña c«ng ty gåm: m¸y dÖt 1511 cña Trung Quèc (176 m¸y) m¸y èng (3 m¸y), m¸y dÖt mµnh (6 m¸y), m¸y ®ãng (4 m¸y),m¸y xe c¸c lo¹i (55 m¸y), hÖ thèng nhóng keo (1 m¸y), m¸y c¸c lo¹i (232 m¸y). M¸y mãc thiÕt bÞ d©y chuyÒn s¶n xuÊt mµnh lµ d©y chuyÒn thiÕt bÞ ®ång bé do Trung Quèc chÕ t¹o tõ n¨m 1967 ®a vµ sö dông 1970 ®Õn nay ®· tr¶i qua 32 n¨m khai th¸c, c¸c chi tiÕt m¸y ®· d¬ mßn vµ mét sè ®· ®­îc thay thÕ b»ng phô tïng ®· ®­îc chÕ t¹o trong n­íc. Do vËy tû lÖ tiªu hao nguyªn vËt liÖu liÖu ngµy cµng cao, chÊt l­îng s¶n phÈm kh«ng ®ång ®Òu. -- M¸y mãc thiÕt do d©y chuyÒn s¶n xuÊt v¶i b¹t hÇu hÕt lµ thiÕt bÞ thanh lý cña nhµn m¸y kh¸c nh­: DÖt 8/3, DÖt Nam §Þnh…®­îc tËp trung kh«i phôc l¹i ®Ó s¶n xuÊt. V× hiÖn nay sö dông kh«ng ®em l¹i hiÖu qu¶. --ThiÕt bÞ may: hÇu hÕt lµ thiÖt bÞ míi cña NhËt B¶n s¶n xuÊt 1990 nh­ng l¹i kh«ng ph¶i lµ thiÕt bÞ s¶n xuÊt ra s¶n phÈm ®Æc tr­ng cña c«ng ty. MÆt kh¸c cßn béc lé nhiÒu h¹n chÕ, c«ng suÊt sö dông míi huy ®éng ®­îc kho¶ng 30%thiÕt bÞ m¸y mãc lµ thiÖt bÞ m¸y chuyªn dïng may ¸o s¬ mi mµ hîp ®ång may ¸o s¬ mi chØ th­êng vµo mïa hÌ, mïa ®«ng c«ng ty may ¸o Jacket víi sè l­îng kh«ng nhiÒu. --Nh×n chung, m¸y mãc thiÖt bÞ cña c«ng ty ë t×nh tr¹ng l¹c hËu, do ®ã lµm cho n¨ng suÊt thÊp, kh«ng ®¸p øng yªu cÇu chÊt l­îng cña thÞ tr­êng. Trong m¨m 2000-2001 c«ng ty DÖt v¶i C«ng nghiÖp Hµ néi ®· ®­a ra h­íng gi¶i ph¸p ®èi víi mét sè m¸y mãc thiÕt bÞ. §ång thêi nhËp míi mét sè m¸y mãc nh»m gãp phÇm thóc ®Èy s¶n xuÊt kinh doanh t¹o c«ng ¨n viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng. B¶ng 1: Danh s¸ch tªn m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty 2000-2001 Stt Tªn m¸y N­íc sx N¨m s¶n xuÊt Sè l­îng Tg sd Gi¶i ph¸p 1 2 3 4 5 6 7 8 9 M¸ykiÓmv¶i G312 M¸y lê 1452 M¸yxe A631+1302 D©y chuyÒn may M¸y lê ph©n b¨ng M¸y nhuém M¸y ®Ëu M¸ydÖt Kings«ng M¸y may. TQ TQ TQ NhËt Néi ®Þa Néi ®Þa Ngo¹i nhËp Ngo¹i nhËp Ngo¹i nhËp 1970 1974 1968 1990 1990 1990 1990 1998 1989 02 02 04 25 01 01 04 2 232 0 0 0 0 0 0 0 1 1 C¶i tiÕn C¶i tiÕn C«ng ty cho phï hîp víi sè nylon CTcho phï hîp víi lo¹iv¶idÇy §Çu t­ míi §Çu t­ míi §Çu t­ míi §Çu t­ míi §Çu t­ míi III. §¸nh gi¸ c«ng t¸c tr¶ l­¬ng cña C«ng ty DÖt v¶i C«ng NghiÖp Hµ Néi A. C«ng t¸c tr¶ l­¬ng cho bé phËn gi¸n tiÕp. 1. T×nh h×nh thu nhËp cña lao ®éng gi¸n tiÕp Lao ®éng gi¸n tiÕp lµ mét bé phËn ®ãng vai trß quan träng trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty.Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, cñng nh­ ë c¸c C«ng ty kh¸c tiÒn l­¬ng lu«n g©y sù chó ý cña toµn bé c¸n bé c«ingnh©n viªn trong toµn C«ng ty. Do ®ã viÖc ¸p dông chÕ ®é tr¶ l­¬ng nh­ thÕ nµo cho hîp lý nã ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn th¸i ®é vµ hiÖu qu¶ lao ®éng cña ng­êi lao ®éng. §èi víi bé phËn gi¸n tiÕp tiÒn l­¬ng cña bé phËn nµy chiÕm mét phÇn kh¸ lín trong tæng tiÒn l­¬ng toµn C«ng ty, víi bé phËn nµy C«ng ty ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian lµ chñ yÕu. Ta cã: B¶ng tiÒn l­¬ng b×nh qu©n mét th¸ng cña lao ®éng gi¸n tiÕp sau: N¨m ChØ tiªu §v 1998 1999 2000 2001 Sè lao ®éng ng­êi 90 100 109 110 TiÒn l­¬ng b×nh qu©n ®ång 682.389 736.647 765.369 833.141 Ta nhËn thÊy tiÒn l­¬ng b×nh qu©n t¨ng dÇn qua c¸c n¨m1998- 2001, n¨m2001 tiÒn l­¬ng cña C«ng ty lµ 833.141 ®ång lín h¬n møc quy ®Þnh chung cña nhµ n­íc lµ 5000.000 ®ång ®èi víi c¸n bé l·nh ®¹o, nh­ng so víi c¸c doanh nghiÖp kh¸c cïng nghµnh th× møc l­¬ng cöa c«ng ty lµ t­¬ng ®èi thÊp. Thu nhËp cña C«ng ty ngoµi tiÒn l­¬ng cßn gåm cã tiÒn th­ëng vµ phóc lîi ®©y lµ kho¶n thu nhËp thªm còng lµ phÇn khuyÕn khÝch vµ hç trî thªm cho c¸n bé qu¶n lý nãi chung vµ c«ng nh©n viªn trong C«ng ty nãi chung. TiÒn th­ëng th× C«ng ty ¸p dông tr¶ theo th¸ng vµ theo quÝ, dùa vµo møc ®é hoµn thµnh nhiÖm vô vµ cã s¸ng kiÕn trong c«ng t¸c vµ dùa vµo cÊp bËc c«ng viÖc ®Ó tÝnh th­ëng. Ngoµi tiÒn th­ëng th× phóc lîi C«ng ty th­êng tÝnh theo n¨m dùa vµo c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc vµ C«ng ty ®¶ trÝch ra tõ lîi nhuËn ®Ó tÝnh cô thÓ ta cã b¶ng tiÒn th­ëng cña mét så n¨m sau : N¨m ChØ tiªu §v 1998 1999 2000 Lao ®éng gi¸n tiÕp Ng­êi 90 100 109 TiÒn th­ëng BQ Tr.® 870 720 700 B¶ng tiÒn th­ëng b×nh qu©n tõ n¨m 1998-2000 cho toµn bé lao ®éng qu¶n lý trong c¶ n¨m. Ta nhËn thÊy tiÒn th­ëng cña C«ng ty cµng ngµy cµng gi¶m, chøng tá møc ®é quan t©m khuyÕn khÝch lao ®éng cña C«ng ty ngµy cµng gi¶m xuèng cô thÓ n¨m 1999 gi¶m so víi n¨m 1998 lµ -50 triÖu, n¨m 2000 gi¶m so víi n¨m 1999 lµ 20 triÖu. Chøng C«ng ty trong nh÷ng n¨m võa qua ch­a chó träng tíi viÖc ®¶m b¶o ®êi sèng søc khoÎ cho c«ng nh©n viªn trong C«ng ty. NhËn xÐt: C«ng ty ®¶ quan t©m tíi lîi Ých kinh tÕ cña c¸n bé c«ng nh©n viªn th«ng qua viÖc ph©n phèi lîi nhuËn d­íi d¹ng tiÒn th­ëng nh»m n©ng cao thu nhËp vµ ®éng viªn tinh thÇn lµm viÖc cho ng­êi lao ®éng, viÖc lËp quü l­¬ng quü th­ëng cã c¨n cø vµo kÕt qu¶ chung cña C«ng ty, ®¶ cã t¸c dông n©ng cao thu nhËp cho ng­êi lao ®éng, ®ªm l¹i hiÖu qu¶ s¶n xuÊt tèt h¬n tõ ®ã cã thÓ n©ng møc l­¬ng vµ møc th­ëng. Tuy nhiªn do viÖc ®¸nh gi¸ ch­a ®Çy ®ñ v¶i trß to lín cña tiÒn th­ëng nªn trong nh÷ng n¨m qua tiÒn th­ëng cña C«ng ty d¶m dÇn nã ph¶n ¸nh møc ®é quan t©m tíi ®êi sèng vËt chÊt cña c¸n bé trong C«ng ty ch­a cao. VÒ tiÒn l­¬ng nh×n chung C«ng ty vÉn t¨ng tiÒn l­¬ng b×nh qu©n hµng n¨m nh­ng víi møc t¨ng b×nh qu©n nh­ vËy so víi c¸c c«ng ty kh¸c lµ vÈn cßn thÊp do vËy C«ng ty cÇn ph¶i cã biÖn ph¸p t¹o thªm c«ng ¨n viÖc lµm cho c«ng nh©n viªn nh»m t¨ng thªm thu nhËp vµ æn ®Þnh cuéc sèng cho ng­êi lao ®éng. 2. C¸ch tÝnh tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng vµ phô cÊp. a. C¸ch tÝnh tiÒn l­¬ng cho bé phËn gi¸n tiÕp. Dùa vµo kÕt qu¶ ho¹t ®éng cña tõng c¸n bé trong C«ng ty c¸c tÝnh l­¬ng th¸ng ®­îc x©y dùng nh­ sau: - = x TL min DN - = x - = - TiÒn l­¬ng cña mét nh©n viªn =HSLCB ´ Tlmindn ´ H Do bé phËn lao ®éng gi¸n tiÕp h­ëng l­¬ng theo thêi gian nªn tiÒn l­¬ng ®­îc c¨n cø vµo hÖ sè cÊp bËc cña tõng c¸n bé vµ sè ng­êi ®Þnh biªn hîp lý theo hÖ sè biÕn ®éng cña C«ng ty ®Ó hiÓu rá h¬n ta cã b¶ng sau. B¶ng tæng hîp tr×nh duyÖt ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng vµ lao ®éng ®Þnh biªn hîp lý cña C«ng ty Stt ChØ tiªu xÐt duyÖt §vt KÕ ho¹ch Thùc hiÖn 1 2 3 Lao ®éng tiÒn l­¬ng --Lao ®éng tæng hîp --L­¬ng cÊp bËc bq --C¸c lo¹i phô cÊp --Quü tiÒn l­¬ng Tæng doanh thu §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng --SXKD --Gia c«ng Ng­êi - % ® 1000.® % 935 2,51 0,9 9.164.000.000 78.000.000 45,88 54,12 923 2,51 0,9 6.264.000.000 56.440.000 43,72 56,28 NhËn xÐt: Dùa vµo b¶ng trªn ta thÊy, t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty kÕ ho¹ch ®Æt ra nh­ng thõc hiÖn kh«ng hÕt cô thÓ l­îng lao ®éng sö dông chØ 98,7% hay 923 ng­êi trong ®ã tæng sè lµ 953 ng­êi do l­îng lao ®éng sö dông kh«ng hÕt, tæng quü l­¬ng lóc nµy gi¶m so víi kÕ ho¹ch 31.6% nh­ vËy ta cã thÓ thÊy r»ng C«ng ty ®ang cã vÊn ®Ò kh«ng tèt trong s¶n xuÊt kinh doanh cã thÓ do C«ng ty ch­a c¶i tiÕn ®­îc mÉu m· s¶n phÈm, chÊt l­îng ch­a cao, thiÕt bÞ kh«ng ®­îc thay thÕ … b. C¸ch tÝnh th­ëng vµ phô cÊp. X¸c ®Þnh hÖ sè th­ëng: b»ng 20% tæng hÖ sè ( l­¬ng + th­ëng) Hµng th¸ng ®/c tr­ëng ®¬n vÞ ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ cña c¸c thµnh viªn trong ®¬n vÞm×nh vµ ph©n lo¹i A-B theo tiªu chuÈn cña C«ng ty ®¶ ban hµnh víi tû lÖ lo¹i A kh«ng qu¸ 80%sè c¸n bé trong C«ng ty. HÖ sè l­¬ng chuÈn ®­îc x¸c ®Þnh nh­ sau(H1) H1 = NÕu: H1= 0,90 ¸ 1,10 th× ®¬n vÞ tù quyÕt ®Þnh H1 1,10 th× c«ng ty xem xÐt quyÕt ®Þnh C¸ch tÝnh l­¬ng th­ëng th¸ng cho c¸i nh©n: TiÒn l­¬ng = TiÒn th­ëng lo¹i A =H1 x hÖ sè th­ëng chøc danh. (Lo¹i B =70% loai A) VÝ dô: Phßng kÕ ho¹ch ®Çu t­ ®­îc giao chi phÝ trong th¸ng lµ : 957.250.000 ®ång C¸c chi phÝ ph¶i trõ : 852.909.000 Tæng quü tiÒn l­¬ng ( sau khi ®½ trõ c¸c chi phÝ) : 104.341.000 TrÝch quü dù phßng5% : 5.217.000 Quü tiÒn l­¬ng cßn l¹i ®­îc chi : 99.124.000 Tæng hÖ sè cña c¸c chøc danh : 99,37 H1 = = 497.186 ®ång Mét kû s­ cã ngµy c«ng thùc tÕ lµ24 c«ng vµ ngµy c«ng chÕ ®é lµ24 cã hÖ sè l­¬ng 1,30- hÖ sè th­ëng 0,33 – trong th¸ng xÕp lo¹i A. Th× tiÕn l­¬ng th¸ng = = 46.342 ®ång TiÒn th­ëng th¸ng = 497.186 x 0,33 = 164.071 ®ång TængTL, th­ëng th¸ng = 646.342 +164.071 = 810.413 ®ång X¸c ®Þnh c¸ch tÝnh phô cÊp: C«ng ty dùa vµo møc ®é nguy hiÓm cña tong c«ng viÖc ®Ó xÐt møc phô cÊp cho c«ng nh©n viªn trong C«ng ty, C«ng ty quy ®Þnh cho tõng bé phËn víi nh÷ng møc kh¸c nhau. Cô thÓ nh­ sau: Phô cÊp chøc vô lµ (0,2- 0,5)% Phô cÊp ca ®ªm lµ 0,4% Phô cÊp tr¸ch nhiÖm lµ 0,1% TÊt c¶ c¸c møc trªn nh©n víi tiÒn l­¬ng tèi thiÓu cña C«ng ty NhËn xÐt chung: --ViÖc tr¶ l­¬ng cho bé phËn gi¸n tiÕp cña C«ng ty chØ c¨n cø vµo l­¬ng cÊp bËc cñac«ng nh©n nªn cã nh÷ng ­u nh­îc ®iÓm sau. ¦u ®iÓm: KhuyÕn khÝch ®­îc ng­êi lao ®éng ®i lµm ®ñ sè ngµy c«ng trong th¸ng. Nh­îc ®iÓm: Do c¸ch tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng chØ c¨n cø vµo l­¬ng cÊp bËc vµ ngµy c«ng thùc tÕ hay nãi c¸ch kh¸c tiÒn l­¬ng chØ cã phÇn cøng chø kh«ng cã phÇn mÒm linh ho¹t cho nªn tiÒn l­¬ng nhËn ®­îc ch­a g¾n víi kÕt qu¶ s¶n xuÊt vµ hiÖu qu¶ c«ng viÖc. Do ®ã ®Ó ng­êi lao ®éng nhiÖt t×nh, cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm ®ßi hái C«ng ty ph¶i cã biÖn ph¸p g¾n kÕt qu¶ lao ®éng víi thu nhËp cña hä. ---VÒ vÊn ®Ò th­ëng vµ phô cÊp mÆc dï C«ng ty cã sù quan t©m nh­ng trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y cã nguy c¬ gi¶m dÇn ®©y lµ ®iÒu ®¸ng lo ng¹i cho C«ng ty nÕu t×nh tr¹ng nµy vÈn kÐo dµi th× nã sÏ t¸c ®éng trùc tiÕp tíi chÊt l­îng s¶n phÈm, ®ßi hái C«ng ty cÇn ph¶i gi¶i quyÕt ngay g¾n tiÒn th­ëng víi c«ng søc lao ®éng mµ hä bá ra. B. T×nh h×nh thu nhËp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt. 1. ChÕ ®é tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm. Dùa vµo ®Æc ®iÓm cña C«ng ty c¬ cÊu tæ chøc vµ c¸c s¶n phÈm cña C«ng ty kh¸c nhau nªn h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm cña C«ng ty cñng kh¸c nhau. a. ChÕ ®é tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm tËp thÓ ë ph©n x­ëng dÖt sîi. ChÕ ®é tr¨ l­¬ng nµy®­îc ¸p dông cho c¸c c«ng ®o¹nho¹c c¸c b­íc c«ng viÖc kh«ng x¸c ®Þnh chÝnh x¸c chi tiÕt, cô thÓ nh­ møc lao ®éng hao phÝ cña tõng c¸i nh©n mµ chØ x¸c ®Þnh ®ã lµ hao phÝ chung cña mét nhãm ng­êi lao ®éng vµ tiÒn l­¬ng ®­îc ph©n phèi nh­ sau: Quü l­¬ng tæ = ®Þnh møc lao ®éng tæng hîp x §Gi Trong ®ã: §Þnh møc lao ®éng tæng hîp ®­îc quy ®Þnh lµ: V¶i mµnh36,68 c«ng, ®¬n vÞ s¶n phÈm lµ 1000 (mÐt vu«ng) V¶i b¹t 52,97 c«ng, ®¬n vÞ s¶n phÈm lµ 1000 (mÐt) V¶i 3024 lµ 68,68 c«ng ®¬n vÞ s¶n phÈm lµ 1000 (mÐt) TiÒn c«ng b×nh qu©n: 10.115 ®/c«ng. Tõ quü l­¬ng tæ, c¸c tæ ph©n phèi tiÒn l­¬ng cho c«ng nh©n trong tæ hÇu nh­ lµ mang tÝnh b×nh qu©n vµ mäi ng­êi h­ëng l­¬ng nh­ nhau. PhÇn ®¬n gi¸ tÝnh cô thÓ cho tõng c«ng ®o¹n cña tõng lo¹i s¶n phÈm cã thÓ xem xÐt qua b¶ng sau: B¶ng ®¬n gi¸ cña mÆt hµng v¶i 341570 MÆt hµngv¶i341570 §ML§ (1) L­¬ng mét ngµy c«ng (2) §G =(1)/ (2) -- §Ëu 34-2 -- §Ëu 34 -5 -- Xe 34/ 5 --Xe 34/5/3 --Suèt 34/5/3 ®¸nh tay --DÖt( M¸y mµnh) 6 Kg x 32 Mèi 12,5 x25 116 Kg x1,5 m¸y 126 Kg 17 Kg 30 m 9507,7 10.154 8.215 10.154 54,64 ® 80,59 ® 483,24 ® 338,47 ® Trªn c¬ së c¸c ®Þnh møc lao ®éng tæng hîp, C«ng ty ®¶ x©y dùng toµn bé c¸c ®¬n gi¸ cho tõng c«ng ®o¹n s¶n xuÊt vµ ghi vµo sæ lµm c¨n cø tÝnh l­¬ng cho toµn bé C«ng ty nãi chung, ph©n x­ëng dÖt sîi nãi riªng. b. ChÕ ®é tiÒn l­¬ng s¶n phÈm trùc tiÕp c¸i nh©n ë ph©n x­ëng dÖt sîi. ChÕ ®é tiÒn l­¬ng c¨n cø vµo ®¬n gi¸ tæng hîp ®­îc tÝnh to¸n, sè l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra, c«ng viÖc cña ng­êi lao ®éng hoµn thµnh vµ tiÒn l­¬ng ®­îc tÝnh theo c«ng thøc sau: Lcn = Trong ®ã: Lcn: L­¬ng c«ng nh©n Gi : §¬n gi¸ s¶n phÈm Qi : Khèi l­îng s¶n phÈm K : HÖ sè khuyÕn khÝch vËt chÊt l­îng s¶n phÈm do C«ng ty quyÕt ®Þnh Khèi l­îng h­ëng l­¬ng s¶n phÈm ®­îc x¸c ®Þnh qua bé phËn thèng kª trªn c¬ së qua kiÓm ®Þnh cña bé phËn kiÓm tra vµ cuèi cïng lµ sù x¸c nhËn cña ph©n x­ëng. Khi x©y dùng ®¬n gi¸ s¶n phÈm tr¶ l­¬ng cho c«ng nh©n, C«ng ty x©y dùng trªn c¬ së chÊt l­îng s¶n phÈm cô thÓ nh­: Lo¹i s¶n phÈm v¶i 7111 ®¬n gi¸ lo¹i I = 105% Lo¹i II = 80% Lo¹i III = kh«ng tr¶ l­¬ng Nh­ vËy tuú thuéc vµo møc ®é phøc t¹p cña tõng lo¹i s¶n phÈm ë tõng møc kh¸c nhau, ®Æc biÖt lµ s¶n phÈm lo¹i III C«ng ty kh«ng tr¶ l­¬ng tõ ®ã khuyÕn khÝc c«ng nh©n v× lîi Ých cña chÝnh m×nh vµ lu«n n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm cho C«ng ty. NhËn xÐt: ViÖc tr¶ l­¬ng s¶n phÈm cho c«ng nh©n trong c«ng ty ®­îc C«ng ty ¸p dông rÊt linh ho¹t tuy nhiªn qua hai c¸ch tr¶ l­¬ng trªn vÈn cßn cã ­u nh­îc ®iÓm sau: ¦u ®iÓm: C«ng ty ®¶ g¾n chÆt tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n víi s¶n phÈm m×nh lµm ra vµ khuyÕn khÝch ®­îc c«ng nh©n lµm viÖc ®Çy ®ñ vµ tÝch cùc. Nh­îc ®iÓm: ChÕ ®é tr¶ l­¬ng s¶n phÈm tËp thÓ trong viÖc ph©n phèi tiÒn l­¬ng trong néi bé cña tæ s¶n xuÊt ch­a c«ng b»ng, viÖc ph©n phèi tiÒn l­¬ng vÈn cßn mang tÝnh chÊt b×nh qu©n kh«ng khuyÕn khÝch ®­îc c¸i nh©n ng­¬× lao ®éng vµ c«ng nh©n chØ ch¹y theo sè l­îng kh«ng quan t©m tíi chÊt l­îng s¶n phÈm. 2. ChÕ ®é tr¶ l­¬ng theo thêi gian TiÒn l­¬ng tr¶ theo thêi gian chñ yÕu ¸p dung ®èi víi nh÷ng ng­êi lµm c«ng t¸c qu¶n lÝ, cßn ®èi víi c«ng nh©n s¶n xuÊt chØ ¸p dông ë nh÷ng bé phËn lao ®éng lµm b»ng m¸y mãc lµ chñ yÕu hoÆc c«ng viÖc kh«ng thÓ tiÕn hµnh ®Þnh møc mét c¸ch chÆt chÏ chÝnh x¸c hoÆc v× tÝnh chÊt cña s¶n xuÊt nÕu thùc hiÖn tr¶ c«ng theo s¶n phÈm sÏ kh«ng ®¶m b¶o ®­îc chÊt l­¬ng s¶n phÈm. Do vËy chÕ ®é tr¶ l­¬ng nµy ®­îc c¸c ph©n x­ëng ¸p dông tr¶ l­¬ng cho c¸c tæ tr­ëng vµ c«ng nh©n phô cña tæ m¸y. Ph­¬ng ph¸p tÝnh ®¬n gi¸ cho tong ®¬n vÞ sau: C«ng nh©n phô. C¨n cø vµo møc l­¬ng ngµy cña c«ng nh©n chÝnh, kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c¶ tæ vµ sè c«ng nh©n chÝnh trong ®ã. DG = Trong ®ã : DG lµ ®¬n gi¸ s¶n phÈm L lµ møc l­¬ng ngµy cña c«ng nh©n Q lµ møc s¶n l­îng ngµy N lµ sè c«ng nh©n chÝnh trong tæ VÝ dô: TÝnh ®¬n gi¸ s¶n phÈm cña c«ng nh©n dÖt sîi khi tæ lµm m· v¶i4321 Møc l­¬ng ngµy cña c«ng nh©n chÝnh 11.445,69 Møc l­¬ng ngµy cñatæ 6,49 s¶n phÈm/ ca Sè c«ng nh©n chÝnh trong tæ 22 ng­êi DG = =80,1631 ®/s¶n phÈm Tæ tr­ëng: Do tÝnh chÊt cña tæ tr­ëng ngoµi nhiÖm vô qu¶n lý ra tæ tr­ëng cßn tham gia vµo s¶n xuÊt nh­ mét c«ng nh©n phô do vËy ®¬n gi¸ ®­îc tÝnh: DG = Trong ®ã: Ltt: lµ møc ngµy tæ tr­ëng tÝnh theo bËc 4/6 VËy qua viÖc ph©n tÝch ¸p dông chÕ ®é tr¶ l­¬ng cña C«ng ty ta thÊy, C«ng ty vµ ph©n x­ëng ®· lùa chän c¸c chÕ ®é tr¶ l­¬ng phï hîp víi c¸c ®Æc ®iÓm cña tæ chøc s¶n xuÊt cña tõng ph©n x­ëng, tõng bé phËn vµ ®Æc ®iÓm c«ng viÖc cña tõng lo¹i cña c«ng nh©n. PhÇn III Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tr¶ l­¬ng ë c«ng ty dÖt v¶i c«ng nghiÖp - Hµ néi I. Hoµn thiÖn c«ng t¸c ®Þnh møc §Þnh møc lao ®éng lu«n gi÷ mét vÞ trÝ quan träng, nã kh«ng chØ lµ c¬ së cña tæ chøc lao ®éng khoa häc mµ nã cßn lµ c¬ së ®Ó tr¶ l­¬ng th«ng th­êng mét c¸ch chÝnh x¸c, thùc hiÖn nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng. Muèn hoµn thiÖn c«ng t¸c tr¶ l­¬ng tr­íc hÕt cÇn ph¶i hoµn thiÖn c«ng t¸c ®Þnh møc. a. N©ng cao tr×nh ®é cho c¸c c¸n bé lµm c«ng t¸c ®Þnh møc. C¸c møc lao ®éng cã chÝnh x¸c ®Çy ®ñ vµ hîp lý hay kh«ng tr­íc tiªn phô thuéc vµo tr×nh ®é cña nh÷ng ng­êi x©y dùng ra chóng. Ng­êi c¸n bé lµm c«ng t¸c x©y dùng ®Þnh møc muèn x©y dùng c¸c møc lao ®éng khoa häc kh«ng chØ dùa trªn kinh nghiÖm cña b¶n th©n mµ ph¶i biÕt kÕt hîp víi nh÷ng kiÕn thøc hiÓu biÕt nhÊt ®Þnh vÒ møc lao ®éng ®­îc trang bÞ th«ng qua viÖc häc tËp, nghiªn cøu. Cã nh­ vËy, trong c«ng t¸c ®Þnh møc ë c¸c c¬ së s¶n xuÊt míi biÕt ®­îc lùa chän c¸c ph­¬ng ph¸p x©y dùng møc phï hîp nhÊt víi hoµn c¶nh thùc tÕ, t×m ra c¸ch thøc ®Ó ¸p dông. §­a ra c¸c møc lao ®éng s¸t víi thùc tÕ nhÊt ®Ó võa n©ng cao chÊt l­îng cña møc võa gióp viÖc x¸c ®Þnh ®¬n gi¸ chÝnh x¸c. C«ng t¸c ®Þnh møc ®­îc tiÕn hµnh kh«ng chØ cã môc ®Ých duy nhÊt lµm c¬ së ®Ó tÝnh ®¬n gi¸ mµ cßn lµ c¬ së cña kÕ ho¹ch s¶n xuÊt th«ng qua viÖc x¸c ®Þnh møc b»ng ph­¬ng ph¸p khoa häc ( kh¶o s¸t ) ng­êi c¸n bé ®Þnh møc cã thÓ thèng nhÊt ®­îc c¸c lo¹i thêi gian l·ng phÝ thÊy ®­îc vµ kh«ng thÊy ®­îc c¸c qu¸ tr×nh lµm viÖc cña c«ng nh©n. Tõ ®ã ®Ò ra biÖn ph¸p gi¶m tèi thiÓu thêi gian l·ng phÝ vµ t¨ng tèi ®a thêi gian t¸c nghiÖp. Tãm l¹i, muèn cã ®­îc møc lao ®éng cã chÊt l­îng cao tr­íc hÕt cÇn phØa cã mét ®éi ngò c¸n bé ®Þnh møc ®ñ vÒ sè l­îng vµ m¹nh vÒ chÊt l­îng. ë C«ng ty DÖt V¶i C«ng NghiÖp Hµ Néi sè l­îng c¸n bé lµm c«ng t¸c ®Þnh møc kh¸ nhiÒu vµ chñ yÕu lµ c¸n bé ®­îc ®µo t¹o tõ c¸c tr­êng §¹i häc vµ Cao ®¼ng ra. Trong c«ng t¸c lµm viÖc chñ yÕu lµ dùa vµo kinh nghiÖm lµm viÖc qua c¸c n¨m lµ chÝnh, v× vËy trong qu¸ tr×nh x©y dùng ®Þnh møc cña C«ng ty kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt vµ h¹n chÕ. Cô thÓ lµ: Møc x©y dùng cao Tæ chøc lao ®éng ch­a ®­îc hîp lý Kû luËt lao ®éng trong giê lµm viÖc ch­a ®­îc chÆt chÏ ( vÉn ®ang cßn nãi chuyÖn riªng, lµm viÖc riªng trong khi lµm viÖc …) VËy ®Ó kh¾c phôc h¹n chÕ trªn, trong thêi gian tíi C«ng ty nªn t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸n bé lµm c«ng t¸c ®Þnh møc vÒ thêi gian, kinh phÝ ®Ó tæ chøc líp häc n©ng cao tay nghÒ vµ ®­a mét sè c¸n bé ®i häc thªm ë c¸c tr­êng hoÆc c¸c nhµ m¸y cã c«ng t¸c ®Þnh møc tèt h¬n nh»m môc ®Ých häc hái thªm vÒ kinh nghiÖm ®Ó phï hîp víi ®iÒu kiÖn cña C«ng ty hiÖn nay. ViÖc n©ng cao kiÕn thøc vµ kinh nghiÖm ngay t¹i C«ng ty hoÆc líp häc t¹i c¸c líp ®µo t¹o kh«ng chØ ®¶m b¶o cho c«ng t¸c ®Þnh møc ®­îc thùc hiÖn tèt mµ cã thÓ gi¶m ®­îc sè l­îng c¸n bé lµm c«ng t¸c ®Þnh møc. b. Hoµn thiÖn viÖc x©y dùng møc s¶n l­îng ngµy cho c«ng nh©n s¶n xuÊt. ë C«ng ty DÖt V¶i C«ng NghiÖp Hµ Néi hiÖn nay, ®Ó x©y dùng c¸c møc s¶n l­îng, C«ng ty ®· c¨n cø vµo møc thêi gian vµ ®é dµi ngµy lµm viÖc ®Çy ®ñ ( 8 giê ) lµ ch­a hîp lý. Thùc tÕ ngµy lµm viÖc cña c«ng nh©n gåm c¸c lo¹i thêi gian hao phÝ sau: Thêi gian chuÈn kÕt ( Tck ) Thêi gian phôc vô tæ chøc vµ kü thuËt ( Tpv ) Trong ®ã : thêi gian t¸c nghiÖp lµ thêi gian c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt ra s¶n phÈm vµ ®­îc dïng ®Ó tÝnh møc s¶n l­îng : Trong ®ã : :Lµ thêi gian t¸c nghiÖp calµm viÖc :Lµ thêi gian t¸c nghiÖp mét s¶n phÈm Do ®ã, ®Ó x¸c ®Þnh møc s¶n l­îng hîp lý c«ng ty cÇn ph¶i kÕt hîp ph­¬ng ph¸p chôp ¶nh víi ph­¬ng ph¸p bÊm giê ®Ó x¸c ®Þnh thêi gian t¸c nghiÖp trong ngµy cña c«ng nh©n. VÝ dô 1: S¶n phÈm ¸o Jackeet: Thùc hiÖn tr­íc c«ng viÖc may kho¸ phô th©n tói tr­íc víi: Møc thêi gian = 55 gi©y/ s¶n phÈm Møc s¶n l­îng =523.6 s¶n phÈm/ca Quy ®Þnh thêi gian nghØ gi÷a ca lµ 60 phót. VËy ®Ó biÕt râ cñ thÓ ta cã b¶ng tæng hîpthõi gian hao phÝ ngµy lµm viÖc sau; B¶ng tæng hîp thêi gian hao phÝ ngµy lµm viÖc ®­îc ¸p dông cho n ph©n x­ìng may C¸c lo¹i TG Néi dung c«ng viÖc Ký hiÖu thêi gian hao phÝ thùc tÕ thêi gian dù tÝnh ®Þnh møc Chªnh lÖch L­îng Tg (phót) %so víi TGQS L­îng TG (phót) % so víi TGQS 1 2 3 4 5 6 7 8 TgchuÈn kÕt §ilÊyvËtliÖu ThaychØ Tck1 Tck2 16 7 0 5 Céng Tck 23 4,26 5 0,92 -18 Tgphôcvô tc Laum¸y phôcvô tc Tpvtc 3 3 Céng Tpvtc 3 0,55 3 0,55 0 TgnghØng¬i vµ nhu cÇu cÇn thiÕt Uèng n­íc NghØ ¨n ca VÖ sinh c¸ nh©n……. Tnn1 Tnn2 Tnn3 6 64 11 5 60 10 Céng Tnn 81 75 13,89 -6 L·ng phÝ kh¸ch quan -ChêvËt liÖu Tlptc 10 0 Céng 10 1,85 0 -10 L·ng phÝ c«ng nh©n -Nãi chuyÖn -Lv riªng Tlp1 Tlpcn2 3 28 0 0 Céng Tlpcn 31 5,74 0 -31 T¸c nghiÖp May Ttn 392 457 Céng Ttn 392 72,59 457 84,63 +65 Tæng 542 100 540 100 Lo¹i trõ c¸c lo¹i thêi gian l·ng phÝ ( hoÆc do tæ chøc hoÆc do c«ng nh©n ) vµ ®iÒu chØnh hîp lý thêi gian chÈn kÕt, thêi gian nghØ ng¬i, nhu cÇu cÇn thiÕt, thêi gian phôc vô vµ thêi gian t¸c nghiÖp cña c«ng nh©n. VÝ dô 2 : Thêi gian t¸c nghiÖp cña c«ng nh©n may ¸o Jackeet lµ 475 phót víi thêi gian t¸c nghiÖp s¶n phÈm, ph©n x­ëng bÊm giê 55 gi©y / 1 s¶n phÈm th× møc s¶n l­îng ca hîp lý lµ : Msl  = = 498,54 ( sp / 1ca) So víi møc s¶n l­îng cò ë VÝ dô 1 ta thÊy møc s¶n l­îng gi¶m 25,06 s¶n phÈm( 523,6 – 498,54) t­¬ng ®­¬ng víi 4,78% §¬n gi¸ ®­îc tÝnh theo møc cò: §G = (®/ sp) §¬n gi¸ tÝnh theo møc míi: §G= (®/sp) Víi møc l­¬ng ngµy cña c«ng nh©n lµ 11 445,69 ®ång. Nh­ vËy ®¬n gi¸ cña c«ng nh©n ®· t¨ng lªn 1,0988 ®ång (22,9584-21,8596) Qua kh¶o s¸t, chôp ¶nh ngµy lµm viÖc cña c«ng nh©n may ¸o Jackeet ta thÊy thêi gian l·ng phÝ cßn nhiÒu, cô thÓ: Thêi gian c«ng nh©n ph¶i lµm c«ng viÖc ngoµi nhiÖm vô s¶n xuÊt lµ 16 phót Thêi gian cho nguyªn vËt liÖu lµ 10 phót. Thêi gian l·ng phÝ do kû luËt lao ®éng ch­a chÆt chÏ lµ 31 phót. Sö dông kh«ng hîp lý thêi gian nghØ ng¬i vµ nhu cÇu cÇn thiÕt lµ: 6 phót. Tæng céng thêi gian l·ng phÝ lµ 63 phót. Kh¶o s¸t ngµy lµm viÖc vµ ®­a ra gióp cho ng­êi qu¶n lý ®­a ra ®­îc c¸c møc s¶n l­îng ngµy hîp lý, t¨ng ®­îc ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng cho c«ng nh©n vµ t×m ®­îc c¸c biÖn ph¸p gi¶m thêi gian l·ng phÝ ®Ó t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng cña c«ng nh©n. §Ó x¸c ®Þnh thêi gian t¸c nghiÖp b×nh qu©n trong ca lµm viÖc cho c«ng nh©n, t«i ®· tiÕn hµnh chôp ¶nh nhãm c«ng nh©n 4 ng­êi vµ cã b¶ng tæng hîp vÒ thêi gian l·ng phÝ nh­ sau: Ký hiÖu Thêi gian hao phÝ thùc tÕ Thêi gian dù tÝnh ®Þnh møc Chªnh lÖch (+)­, (-)¯ L­îng thêi gian %so víi thêi gian quan s¸t L­îng thêi gian %so víi thêi gian quan s¸t Tck Tpvtc Tnc Tlptc Tlpcn Ttn 18 3,5 7a5,3 4,2 27,5 450,8 3,33 0,65 14,54 1,57 5.09 74,81 6 3 75 0 0 456 1,1 0,55 13,89 0 0 84.44 -12 -0,5 -03 -4,2 -27,5 +5,2 540 150 540 100 B¶ng tæng hîp thêi gian hao phÝ: Nh­ vËy: Thêi gian t¸c nghiÖp hîp lý ®­îc dïng chung ®Ó tÝnh møc s¶n l­îng ngµy cho c«ng nh©n lµ 456 phót. ViÖc ®iÒu chØnh l¹i møc s¶n l­îng ngµy cña c«ng nh©n (tÝnh theo thêi gian t¸c nghiÖp ) ®em l¹i hiÖu qu¶ sau: ChÊt l­îng c¸c møc ®­îc n©ng cao, v× møc ®­îc ®iÒu chØnh gi¶m, phï hîp víi n¨ng lùc thùc tÕ cña c«ng nh©n. Møc s¶n l­îng gi¶m th× ®¬n gi¸ s¶n phÈm t¨ng do ®ã t¨ng ®­îc tiÒn l­¬ng hîp lý cho c«ng nh©n. Gióp viÖc lËp kÕ ho¹chvµ tæ chøc sx (®Þnh biªn lao ®éng vµ thêi gian thùc hiÖn) s¸t víi thùc tÕ h¬n. Hoµn thiÖn ph­¬ng ph¸p tÝnh ®¬n gi¸ cho møc s¶n l­îng ngµy. HiÖn nay x¸c ®Þnh møc s¶n l­îng ngµy, c«ng ty x©y dùng cho c¸c ph©n x­ëng vµ cho c¸c c«ng nh©n ch­a ph¶i lµ møc hîp lý, bëi thêi gian lµm viÖc 8 giê c«ng nh©n chØ lµm viÖc tõ 70-90% ®Ó hoµn thµnh phÇn cßn l¹i c«ng nh©n ph¶i lµm thªm giê thªm buæi. Nh­ vËy møc s¶n l­îng ngµy cña c«ng ty cã thÓ ®­îc t¸ch thµnh hai phÇn sau: PhÇn s¶n phÈm ®­îc lµm trong thêi gian ca lµm viÖc. PhÇn s¶n phÈm ®­îc lµm ngoµI thêi gian ca lµm viÖc. Theo t«i th× c«ng ty nªn cã hai lo¹i ®¬n gi¸ tÝnh theo tõng phÇn §¬n gi¸1: Lµ ®¬n gi¸ tÝnh theo s¶n phÈm hoµn thµnh trong thêi gian ca lµm viÖc §¬n gi¸2: Lµ ®¬n gi¸ tÝnh theo s¶n phÈm hoµn thµnh ngoµi thêi gian ca lµm viÖc ViÖc ®­a ra hai lo¹i ®¬n gi¸ cã t¸c dông: --KhuyÕn khÝch c«ng nh©n hoµn thµnh møc ®Ò ra. --§¬n gi¸ 2 ®­îc coi lµ ®¬n gi¸ s¶n phÈm tr· cho c«ng nh©n lµm thªm ngoµI giê vµ cao h¬n ®¬n gi¸ mét. Nh­ vËy, nã ®¶m b¶o qui ®Þnh cña nhµ n­íc vÒ tiÒn l­¬ng lµm thªm giê, thªm buæi cñng nh­ ph©n phèi tiÒn l­¬ng hîp lý cho hao phÝ søc lao ®éng cña c«ng nh©n trong vµ ngoµi giê lµm viÖc vµ ë ®©y ®¬n gi¸2= K´§¬n gi¸ 1, (K>1) B­íc 1: X¸c ®Þnh hÖ sè K. C«ng ty nªn chän hÖ sè K=1,5, v× hÖ sè nµy võa cã t¸c dông khuyÕn khÝchc«ng nh©n võa®óng theo qui ®Þnh cña nhµ n­íc víi tiÒn l­¬ng lµm thªm giê, thªm buæi. B­íc2. X¸c ®Þnh tû lÖ % møc s¶n l­îng tr¶ theo ®¬n gi¸ 1 vµ ®¬n gi¸ 2 C¨n cø vµo t×nh h×nh s¶n xuÊt thùc tÕ, vµo kÕt qu¶ kh¶o s¸t, viÖc thùc hiÖn møc cña c«ng nh©n t«i thÊy: a/ Ph©n x­ëng dÖt: Ph©n x­ëng dÖt sîi c«ng nh©n th­êng chØ hoµn thµnh tõ 70-80% møc s¶n l­îng ngµy vËy ®Ó khuyÕn khÝch c«ng nh©n hoµn thµnh møc ta x¸c ®Þnh hai ®¬n gi¸ sau: Víi 80% møc s¶n l­îng ph©n x­ëng tr· cho c«ng nh©n theo ®¬n gi¸ mét. Víi 20% møc s¶n l­îng cßn l¹i ph©n x­ëng tr¶ theo ®¬n gi¸ 2. b/ Ph©n x­ëng may. So víi ph©n x­ëng dÖt sîi c«ng nh©n ë ph©n x­ëng nµy ®Æt møc s¶n l­îng cao h¬n kho¶ng 90% møc s¶n l­îng ngµy v× vËy, §¬n gi¸ 1 cã thÓ ¸p dông cho 90% møc s¶n l­îng,®¬n gi¸ 2 cã thÓ ¸p dông cho 10% møc s¶n l­îng cßn l¹i. B­íc 3: X¸c ®Þnh tõng lo¹i ®¬n gi¸. TÝnh tæng tiÕn l­¬ng theo møc s¶n l­îng ®ù¬c giao vµ ®¬n gi¸ s¶n phÈm. TL = §G´Msl TÝnh ®¬n gi¸ §G1 = Trong ®ã P lµ tû lÖ % møc s¶n l­îng ®­îc tr¶ theo ®¬n gi¸ 1. TÝnh ®¬n gi¸ 2. §G2= 1,5´§G2 Vi dô: Tæ mét cña ph©n x­ëng may ®­îc giao s¶n xuÊt 2000 sp víi ®¬n gi¸ lµ:4500 ®/sp TÝnh tæng tiÒn l­¬ng cña c¶ tæ ( víi P=0,8) 2000´4500 = 9 000 000 (®) TÝnh c¸c ®¬n gi¸ sau: §G1 = =4.090,9 (®) §G2= 4.090,9´1,5 = 6.136,35 (®) Sè s¶n phÈm ®­îc tr¶ theo ®¬n gi¸ 1 lµ 2.000´ 0,8 = 1.600(sp) Sè s¶n phÈm ®­îc tr¶ theo ®¬n gi¸ 2 lµ 2.000´0,2 = 4.000(sp) VËy víi 1.600 s¶n phÈm ®Çu c«ng ty sÏ tr¶ cho tæ víi gi¸ lµ4.090,9(®) vµ tæ lµm tõ 1.601 s¶n phÈm trë ®I th× ph©n x­ëng sÏ tr¶ theo ®¬n gi¸ lµ 6.136,35(®/sp). II. Hoµn thiÖn c«ng t¸c kh¸c cã liªn quan. a. TuyÓn dông lao ®éng. HiÖn nay c«ng ty ®ang tuyÓn lao ®éng vµo ph©n x­ëng may vµ c«ng ty chän h×nh thøc tuyÓn lao ®éng cã tay nghÒ vµo lµm hîp ®ång, ®©y lµ h­íng ®I ®óng ®¾n phï hîp víi ®Æc ®IÓm tæ chøcs¶n xuÊt vµ ngµnh nghÒ cña c«ng ty. H×nh thøc nµy kh«ng mÊt thêi gian, ng­êi lao ®éng cã thÓ lµm ®­îc trùc tiÕp ngay, hoÆc nÕu cã h­íng dÈn th× cñng chØ h­íng dÉn trong thêi gian ng¾n. §Æc ®iÓm cña tæ chøc s¶n xuÊt cña c«ng ty lµ kÕ ho¹ch s¶n xuÊt ®Òu phô thuéc vµo ®¬n ®Æt hµng, s¶n phÈm cßn mang tÝnh thêi vô. §èi víi ph©n x­ëng may do nhu cÇu vÒ lao ®éng ch­a æn ®Þnh tõ ®ã g©y khã kh¨n cho viÖc qu¶n lýn©ng cao tay nghÒ cho c«ng nh©n. §Ó h¹n chÕ ®­îc vÊn ®Ò nµy, ®èi víi ph©n x­ëng dÖt sîi c«ng ty nªn t¹o mét ®éi ngñ c«ng nh©n nßng cèt cã tay nghÒ cao vµ ®­îc bè trÝ lµm viÖc liªn tôc trong n¨m. NÕu t¹o ®­îc ®éi ngò nµy nã sÏ gióp c«ng ty: N©ng cao chÊt l­îng lao ®éng chung cña c¶ c«ng ty, tõ ®ã n©ng cao ®­îc n¨ng suÊt lao ®éng, n¨ng lùc s¶n xuÊt cña tuÌng ph©n x­ëng, cã thÓ hoµn thµnh vµ hoµn thµnh v­ît møc lao ®éng. ChÊt l­îng lao ®éng t¨ng, tay nghÒ cao lµm nhiÒu s¶n phÈm sÏ lµm gi¶m nhu cÇu tuyÓn thªm lao ®éng tõ ®ã cã thÓ t¨ng d­îc ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng cho c«ng nh©n. VÒ l©u dµi cã ®éi ngò c«ng nh©n cã tay nghÒ cao, c«ng ty cã thÓ nhËn thªm hoÆc chuyÓn sang lµm mÆt hµng kh¸c cã qui tr×nh c«ng nghÖ vµ thu nhËp cao h¬n Muèn ®­îc ®iÒu nµy trong qu¸ tr×nh qu¶n lý lao ®éng, c¸n bé phßng tæ chøc th­êng xuyªn theo dâi ®éi ngò c«ng nh©n chÆt chÏ ®Ó ph¸t hiÖn nh÷ng c«ng nh©n cã tay nghÒ cã n¨ng lùc lµm viÖc, tõ ®ã t×m c¸c båi d­ìng thªm rót ng¾n thêi gian thö viÖc tõ 6 th¸ng xuèng 3 th¸ng, ®Ó thêi gian lµm viÖc hîp ®ång hä cã thÓ h­ëng quyÒn lîi vÒ b¶o hiÓm, y tÕ, BHXH… môc ®Ých lµ ®Ó hä yªn t©m lµm viÖc h¬n. b. C¶i thiÖn ®iÒu kiÖn lµm viÖc. HiÖn nay trong c¸c phßng ban vµ c¸ ph©n x­ìng cña c«ng ty ®½ ®­îc trang bÞ t­¬ng ®èi ®Çy ®ñ c¸c hÖ thèng b¶o vÖ th©n thÓ còng nh­ hÖ thèng b¶o vÖ søc khoÎ cho c«ng nh©n viªn trong c«ng ty, c¸c hÖ thèng chiÕu s¸ng chiÕu s¸ng nh©n t¹o d­îc c¶i tiÕn nh­ c¶i t¹o më réng c¸c cöa sæ vµ cöa chÝnh. Lµm thªm hÖ thèng chiÕu s¸ng phßng khi bÊt tr¾c hay cã sù cè x¶y ra, c«ng ty ®½ lÇm thªm hÖ thèng thèng khÝ vµ hÖ thèng hót bôi cho c¸c ph©n x­ìng. MÆt kh¸c c«ng ty cßn chñ ®éng lËp ra mét ®éi ngñ liªn tôc lµm vÖ sinh c¸c ph©n x­ìng vµ vÖ sinh n¬i lµm viÖc, c¸c m¸i nhµ ®­îc n©ng cao h¬n c¸c bøc t­êng ®­îc c«ng ty s¬n mét líp s¬n cã mµu ®Æc biÖt ®Ó t¹o ra sù tho¶i m¸i cho c«ng nh©n khi lµm viÖc. c. C¶i thiÖn c«ng t¸c thèng kª, kiÓm tra, nghiÖm thu s¶n phÈm. VÒ hÖ thèng ghi chÐp ban ®Çu: Ghi chÐp thèng kª thêi gian lµm viÖc thùc tÕ cña c«ng nh©n trong ca s¶n xuÊt,trong ngµy hoÆc trong th¸ng. Ghi chÐp thèng kª sè l­îng s¶n phÈm®ang lµm, chÊt l­îng ra sao, cã nhËn xÐt cña bé phËn kiÓm tra ë tõng ph©n x­ìng. Ghi chÐp ë ph©n x­ëng ph¶i ®Ò cËp ®Õn t×nh h×nh thùc tÕ s¶n xuÊt cña c«ng nh©n vÒ ®iÒu kiÖn thùc hiÖn m­c s¶n l­îng, th¸i ®é lao ®éng cña c«ng nh©n. ViÖc thèng kª ghi chÐp ph¶i ®­îc lªn biÓu th«ng b¸o ë ph©n x­ëng, ®Ó c«ng nh©n biÕt ®­îc thùc tÕ kÕt qu¶ cña m×nh mµ cã sù phÊn ®Êu liªn tôc. ViÖc kiÓm tra vµ nghiÖm thu s¶n phÈm. -- CÇn kiÓm tra t×nh tr¹ng m¸y mãc thiÕt bÞ tr­íc vµ sau ca s¶n xuÊt, ph¶i ®¸nh gi¸ møc ®é sö dông cña c«ng nh©n cã chÊp hµnh kû luËt tèt hay kh«ng. --KiÓm tra chÊt l­îng n¬i lµm viÖc, t×nh h×nh cung cÊp nguyªn vËt liÖu, kiÓm tra b¸n thµnh phÈm tr­íc vµ sau khi ®­a vµo s¶n xuÊt xem cã ®ñ tiªu chuÈn, kÝch cë hay ch­a? nÕu ph¸t hiÖn thÊy sai sãt cÇn b¸o c¸o lªn cho c¸n bé cÊp trªn ®Ó cã sù ®iÒu chØnh thêi gian cho hîp lý. Sau khi tiÕn hµnh kiÓm tra víi tõng c«ng ®o¹n, tõng s¶n phÈm, c«ng ty nghiÖm thu vµ ®­a vµo s¶n xuÊt vµ ë c«ng ®o¹n sau nhËp kho cã x¸c nhËn cña tæ chÊt l­îng s¶n phÈm cña ph©n x­ëng vµ cña c«ng ty. Tuy nhiªn vÈn kiªn quyÕt lo¹i bá c¸c chi tiÕt kh«ng ®¹t yªu cÇu. d. ¸p dông chÕ ®é tiÒn l­¬ng gi¸n tiÕp g¾n víi kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. ¸p dông ®óng ®¾n c¸c chÕ®é l­¬ng cho ng­êi lao ®éng lµ rÊt quan träng, nh»m khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng h¨ng say lµm viÖc ®¹t n¨ng suÊt vµ hiÖu qu¶ c«ng t¸c. ta biÐt r»ng ®èi víi lao ®éng gi¸n tiÕp v× kÕt qu¶ lao ®éng cña hä lµ s¶n phÈm v« h×nh nªn kh«ng ¸p dông tr· l­¬ng s¶n phÈm ®­îc. Trong thùc tÕ c«ng ty tr· l­¬ng cho hä theo h×nh thøc tr¼ l­¬ng thêi gian. Víi h×nh thøc tr· l­¬ng nµy c«ng ty ch­a khuyÕn khÝch ®­îc sù quan t©m cña lao ®éng gi¸n tiÕp ®èi víi kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña hä. Trong nhiÒu tr­êng hîp lao ®éng gi¸n tiÕp kh«ng cã viÖc lµm nhiÒu ng­êi lao ®éng ph¶i lu«n phiªn lµm viÖc, tiÒn l­¬ng cña ng­êi lao ®éng gi¸n tiÕp thÊp ®©y lµ m©u thuÈn lín nhÊt trong viÖc ph©n phèi tiÒn l­¬ng cña c«ng ty trong thêi gian qua vµ hiÖn nay vÊn ®Ò cÇn gi¶i quyÕt lµ ng­êi cã tr¸ch nhiÖm ph¶i ®¶m b¶o ®ång bé c¸c yÕu tè cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®­îc diÔn ra liªn tôc. §Èm b¶o viÖc lµm vµ thu nhËp cho c«ng nh©n, trong ®ã ®¶m b¶o viÖc lµm lµ mét bäi dung quan träng thÓ hiÖn c«ng lao ®ãng gãp cña lao ®éng gi¸n tiÕp vËy ta ph¶i thùc hiÖn mét sè ph­¬ng ph¸p sau: · Ph­¬ng ph¸p tr· l­¬ng theo hÖ sè quü l­¬ng gåm hai b­íc sau: B­íc 1: X¸c ®Þnh hÖ sè quü l­¬ng (H) H = Trong ®ã: Vo lµ quü l­¬ng thêi gian cña lao ®éng trùc tiÕp. Vo= lµ sè ng­êi lao ®éng trùc tiÕp cã møc l­¬ng I V1 lµ quü l­¬ng thù lÜnh trong kú cña lao ®éng gi¸n tiÕp F1 = Fo´ H B­íc 2: X¸c ®Þng quü l­¬ng ®­îc lÜnh trong kú cña lao ®éng gi¸n tiÕp (F1) Trong ®ã Fo lµ quü l­¬ng thêi gian cña lao ®éng gi¸n tiÕp tÝnh theo c«ng thøc. Fo = : Lµ møc l­¬ng thêi gian cho mét ngµy cña ng­êi lao ®éng i : Lµ ngµy c«ng thùc tÕ lµm viÑc trong kú cña ng­êi lao ®éng i i : Lµ sè ng­êi tÝnh 1® n §¸nh gi¸ ph­¬ng ph¸p tr· l­¬ng cho lao ®éng gi¸n tiÕp: Ph­¬ng ph¸p tr· l­¬ng cho lao ®éng gi¸n tiÕp trªn ®©y tho¶ m¶n c¸c yªu cÇu sau: -- VËn ®óng c¸c chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc vÒ tiÒn l­¬ng vµ phô cÊp l­¬ng. -- B¶o ®¶m sù t­¬ng xóng tiÒn l­¬ng ng­êi lao ®éng nhËn ®­îc víi sù ®ãng gãp c«ng søc cu¶ hä --B¶o ®¶m tù c©n ®èi thu nhËp b»ng tiÒn l­¬ng gi÷a lao ®éng gi¸n tiÐp vµ lao ®éng trùc tiÕp -- KhuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng trong bé m¸y qu¶n lý quan t©m,ch¨m lo t×m kiÕm viÖc lµm, n©ng cao chÊt l­îng phôc vô tõ ®ã n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. -- Kh«ng h¹n chÕ tiÒn l­¬ng tèi ®a khi ng­êi lao ®éng cã ®ãng gãp tèi ®a. §èi víi tæ tr­ëng s¶n xuÊt : Trong tæ nªn kh«ng thÓ tÝnh ®¬n gi¸ phôc vô cho tæ tr­ëng ®­îc theomph­¬ng ph¸p tr¼ l­¬ng lao ®éng gi¸n tiÕp ¸p dông cho tæ tr­ëng s¶n xuÊt. ë ®©y sö dông hÖ sè t¨ng l­¬ng b×nh qu©n cña c¶ tæ trong th¸ng. Víi tiÌn l­¬ng theo thêi gian cña c¶ tæ( H) Tæng tiÒn l­¬ng thùc lÜnh theo s¶n phÈmtrong th¸ng c¶ tæ H = Tæng tiÒn l­¬ng theo cÊp Sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ cña bËc c«ng viÖc cña tõng x mçi c«ng nh©n lµm ¨n l­¬ng C«ng nh©n s¶n phÈm Tõ ®ã ta tÝnh ®­îc tiÒn l­¬ng cña c¶ tæ s¶n xuÊt : TiÒn l­¬ng cña TiÒn l­¬ng theo cÊp Sè ngµy lµm viÖc tæ s¶n xuÊt = bËc mét tay nghÒ mét ´ thùc tÕ ´ H ngµy VÝ dô: Sè liÖu vÒ t×nh h×nh sè ngµy lµm viÖc vµ tiÒn l­¬ng theo ®Þnh møc vµ tiÒn l­¬ng theo s¶n phÈm cña tæ dÖt sîi. Anh B tæ tr­ëng : CÊp bËc 5/6 Sè l­îng ngµy lµm viÖc thùc tÕ trong th¸ng 3/2001 lµ 26 ngµy Tæng sè tiÒn l­¬ng cña tæ lµ 1.992.960 (®) H = = 1,245 (®) Víi tæng sè tiÒn l­¬ng thùc tÕ theo s¶n phÈm cña tæ lµ:2.481.740(®) L­¬ng nµy cña c«ng nh©n bËc 5: 13.980(®) TiÒn l­¬ng cña tæ tr­ëng s¶n xuÊt lµ:13.980x2.481.740 = 452.532,6(®) Phô cÊp cña tæ tr­ëng: 14.400(®) * 8% =11.520(®) Tæng sè tiÒn l­¬ng cña tæ tr­ëng ®­îc lÜnh trong th¸ng (kÓ c¶ phô cÊp) Lµ: 11.502 + 452.532,6 =464.052,6(®) Khi ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng gi¸n tiÕp sÏ thóc ®Èy tæ tr­ëng t¨ng c­êng tr¸ch nhiÖm cña m×nh phôc vô tèt c«ng viÖc ®­îc giao nh»m t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. §èi víi giÊm ®èc ph©n x­ëng: Cñng c¨n cø vµo tæng møc l­¬ng s¶n phÈm thùc tÕ ®­îc lØnh trong th¸ng cña c¶ c«ng nh©n trong ph©n x­ëng(V1) C¨n cø vµo tæng tiÒn l­¬ng theo ®Þnh møc thêi gian cña c¶ tæ trong th¸ng (Vo) tõ ®ã ta cã: H = §èi víi qu¶n ®èc ph©n x­ëng nhiÖm vô rÊt nÆng nÒ, ngoµi nhiÖm vô tæ choc cho anh em s¶n xuÊt trong ph©n x­ëng, qu¶n lý lao ®éng, m¸y mãc trong ph¹m vi qu¶n lý cßn ph¶i lo c«ng viÖc cho anh em trong ph©n x­ëng, nh­ vËy qu¶n ®èc ph©n x­ëng nhiÖm vô nh­ mét gi¸m ®èc nhá, nªn cÇn ph¶i ®Ó møc phô cÊp lµ 50% ( ®ã lµ phô cÊp chøc vô ) Cßn hÖ sè kh¸c nh­ hÖ sè hoµn thµnh nhiÖm tøc lµ ph©n x­ëng hoµn thµnh 100% kÕ ho¹ch th× ®­îc 5%. HÖ sè kû luËt lao ®éng nÕu ph©n x­ëng kh«ng ai vi ph¹m kû luËt th× ®­îc h­ëng 3%. Cßn ngoµi ra ®èi víi lao ®éng ë c¸c phßng ban c«ng ty, kÓ c¶ ch¸nh phã gi¸m ®èc lÈn bé phËn qu¶n lý kh¸c còng ®­îc tÝnh tiÒn l­¬ng cña hä theo chÕ ®é tiÒn l­¬ng s¶n phÈm gi¸n tiÕp ë ph­¬ng ph¸p trªn. III. Hoµn thiÖn c«ng t¸c tiÒn th­ëng. TiÒn th­ëng kh«ng chØ cã t¸c dông lµ mét bé phËn bæ sung cho tiÒn l­¬ng, t¨ng thªm thu nhËp cho ng­êi lao ®éng mµ nã cßn lµ mét ®ßn bÈy kinh tÕ thóc ®Èy ng­êi lao ®éng h¨ng say lµm viÖc tèt h¬n. Trong thêi gian tíi c«ng ty nªn chó träng h¬n nöa vÒ vÊn ®Ì tiÌn th­ëng theo h­íng sau: Coi tiÒn th­ëng lµ métvai trß quan träng sau tiÒn l­¬ng. TÝch cùc më réng vµ t¨ngthªm møc th­ëng cho c«ng nh©n viªn. ¸p dông chÕ ®é tiÒn th­ëng theo th¸ng hoÆc theo quü ®Ó rót ng¾n thêi gian xÐt th­ëng. KÕt luËn Qua thêi gian thùc tËp ë c«ng ty t«i thÊy tiÒn l­¬ng lµ mét vÊn ®Ò quan träng trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ë n­íc ta hiÖn nay. Bëi v×, tiÒn l­¬ng lµ mét phÇn kh«ng nhá trong thu nhËp cña ng­êi lao ®éng gióp hä ®¶m b¶o cuéc sèng cña b¶n th©n vµ gia ®×nh. V× vËy, lùa chän ph­¬ng ph¸p chÕ ®é tr¶ l­¬ng hîp lý, ®¶m b¶o sù c«ng b»ng vÒ lîi Ých kinh tÕ cho ng­êi lao ®éng sÏ lµ ®ßn bÈy m¹nh mÏ kÝch thÝch hä lµm viÖc nhiÖt t×nh, t¹o ®­îc niÒm say mª nghÒ nghiÖp, tõ ®ã cã thÓ n©ng cao n¨ng suÊt chÊt l­îng s¶n phÈm. Trong thêi gian thùc tËp, nghiªn cøu thùc tr¹ng c«ng t¸c tr¶ l­¬ng cña c«ng ty. T«i ®· thÊy ®­îc nh÷ng ­u ®iÓm còng nh­ nh­îc ®iÓm hay nh÷ng tån t¹i trong c«ng t¸c tiÒn l­¬ng vµ ®­a ra mét sè ph­¬ng ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tiÒn l­¬ng. Tuy nhiªn, víi kiÕn thøc cã h¹n cña mét sinh viªn thùc tËp vµ sù h¹n chÕ vÒ mÆt thêi gian nªn chuyªn ®Ò kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. T«i rÊt mong nhËn ®­îc sù chØ b¶o, gãp ý cña c¸c thÇy, c¸c c¸n bé phßng tiÒn l­¬ng vµ b¹n bÌ. Môc lôc