Đề án Xây dựng phần mềm quản lý Ký túc xá

Tr­êng ®¹i häc vinh Khoa c«ng nghÖ th«ng tin -----------o0o ----------- Kho¸ luËn tèt nghiÖp §Ò tµi: qu¶n lý ký tóc x¸ Gi¸o viªn h­íng dÉn: Th.S TrÇn ThÞ Kim Oanh Sinh viªn thùc hiÖn: TrÇn ThÞ H­¬ng Líp: 43B2 - CNTT Vinh, th¸ng 5 - 2006 Môc lôc Lêi nãi ®Çu 2 PhÇn I:tæng quan vÒ hÖ thèng ký tóc x¸ 4 1.Môc ®Ých kho¸ luËn 4 2.Yªu cÇu kho¸ luËn 5 3. Lùa chän hÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu 6 phÇn II:Kh¶o s¸t hÖ thèng 7 1. Ho¹t ®éng cña hÖ thèng hiÖn t¹i 7 2. §¸nh gi¸ cña hÖ thèng hiÖn t¹i 11 3. Yªu cÇu ®èi víi hÖ thèng qu¶n lý hiÖn nay 11 phÇn III: Ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng 13 1. C¸c chøc n¨ng chÝnh cña hÖ thèng 13 2. §Æc t¶ chøc n¨ng cña hÖ thèng 14 3. Ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng 16 4. BiÓu ®å luång d÷ liÖu 18 5. X¸c ®Þnh c¸c kiÓu chuÈn ho¸ 23 6. ThiÕt kÕ c¸c tÖp CSDL 28 phÇn IV: Giao diÖn chÝnh vµ modul cña ch­¬ng tr×nh 32 phÇn V: KÕt luËn 41 lêi kÕt 42 tµi liÖu tham kh¶o 43 lêi më ®Çu Cïng víi sù ph¸t triÓn cña c¸c lÜnh vùc kinh tÕ, x· héi, nhu cÇu øng dông c«ng nghÖ th«ng tin ngµy cµng cao vµ kh«ng ngõng biÕn ®æi. Khi hÖ thèng cµng ph¸t triÓn, cµng phøc t¹p th× c¸c ph­¬ng thøc qu¶n lý cæ ®iÓn truyÒn thèng sÏ trë nªn cång kÒnh vµ khã cã thÓ ®¸p øng ®­îc yªu cÇu ngµy cµng cao cña hÖ thèng. §Ó xö lý c¸c th«ng tin mét c¸ch nhanh chãng, chÝnh x¸c vµ cã hiÖu qu¶, ®ßi hái ph¶i cã sù hç trî cña mét c«ng cô hiÖn ®¹i, ®ã chÝnh lµ c«ng nghÖ th«ng tin. Sù ph¸t triÓn nh¶y vät cña c«ng nghÖ th«ng tin ®· t¸c ®éng m¹nh mÏ ®Õn c¸c ho¹t ®éng x· héi, lµm thay ®æi mét c¸ch s©u s¾c ®Õn phong c¸ch sèng lµm viÖc cña mét x· héi. C«ng nghÖ th«ng tin ®· trë thµnh trô cét chÝnh cña nÒn kinh tÕ tri thøc. øng dông c«ng nghÖ th«ng tin vµo viÖc qu¶n lý c¸c ho¹t ®éng x· héi vµ nghiªn cøu khoa häc ®­îc nhiÒu ng­êi quan t©m. Ph¹m vi øng dông cña c«ng nghÖ th«ng tin ngµy cµng më réng trªn nhiÒu lÜnh vùc: truyÒn th«ng, ®o l­êng, tù ®éng ho¸, qu¶n lý c¸c ho¹t ®éng cña con ng­êi vµ x· héi… Nh÷ng lîi Ých mµ c¸c phÇn mÒm øng dông mang l¹i lµ ®¸ng kÓ: xö lý th«ng tin nhanh chãng, chÝnh x¸c, khoa häc, gi¶m bít nh©n lùc vµ c«ng søc, phÝ tæn thÊp vµ hiÖu qu¶ c«ng viÖc n©ng cao mét c¸ch râ rÖt. Trong lÜnh vùc c«ng nghÖ th«ng tin, c¸c ng«n ng÷ lËp tr×nh, c¸c hÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu kh«ng ngõng ph¸t triÓn vµ ®æi míi, cho phÐp chóng ta x©y dùng c¸c phÇn mÒm øng dông hç trî viÖc qu¶n lý c¸c ho¹t ®éng x· héi mét c¸ch tèt nhÊt. Víi tÇm quan träng cña øng dông c«ng nghÖ th«ng tin trong qu¶n lý nªn t«i muèn t×m hiÓu ng«n ng÷ lËp tr×nh Visual Basic vµ hÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu Microsoft access ®Ó x©y dùng phÇn mÒm qu¶n lý Ký tóc x¸ . Kho¸ luËn: Qu¶n lý ký tóc x¸ Kho¸ luËn gåm ba ch­¬ng: Ch­¬ng 1. Tæng quan vÒ hÖ thèng qu¶n lý ký tóc x¸ Ch­¬ng 2. Ph©n tÝch vµ thiÕt kÕ hÖ thèng Ch­¬ng 3. ThiÕt kÕ giao diÖn vµ thiÕt kÕ Modul Kho¸ luËn ®­îc hoµn thµnh vµo th¸ng 5 n¨m 2006 t¹i tr­êng §¹i Häc Vinh, víi sù h­íng dÉn cña c« gi¸o Th¹c sÜ TrÇn ThÞ Kim Oanh . Nh©n dÞp nµy t«i xin bµy tá lßng biÕt ¬n s©u s¾c ®Õn c«, ng­êi ®· ®Þnh h­íng vµ tËn t×nh gióp ®ì t«i trong qu¸ tr×nh häc tËp nghiªn cøu. C¶m ¬n c¸c thÇy c« gi¸o khoa C«ng nghÖ th«ng tin tr­êng §¹i Häc Vinh ®· gi¶ng d¹y vµ chØ b¶o nh÷ng vÊn ®Ò liªn quan ®Õn ®Ò tµi.Xin c¶m ¬n c¸c thÇy c« qu¶n lý ký tóc x¸ tr­êng §¹i Häc Vinh ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho t«i trong qu¸ tr×nh kh¶o s¸t hÖ thèng. Xin c¶m ¬n ng­êi th©n vµ b¹n bÌ ®· gióp ®ì t¹o ®iÒu kiÖn cho t«i suèt qu¸ tr×nh häc tËp vµ hoµn thµnh luËn v¨n. Vinh, th¸ng 5 n¨m 2006 T¸c gi¶ PhÇn I: tæng quan vÒ hÖ thèng qu¶n lý ký tóc x¸ 1.Môc ®Ých kho¸ luËn Trong x· héi ph¸t triÓn th«ng tin ®· ®­îc øng dông vµo thùc tÕ vµ thu ®­îc nh÷ng thµnh qu¶ to lín vÒ kinh tÕ lÉn chÝnh trÞ. C¸c mèi quan hÖ , tÝnh trËt tù vµ tæ chøc lµ nh÷ng thuéc tÝnh phæ biÕn c¶ mçi hÖ thèng x· héi. HÖ thèng cµng ph¸t triÓn, tøc cã nhiÒu mèi quan hÖ gi÷a chóng th× trËt tù cµng phøc t¹p, do ®ã néi dung th«ng tin cµng phong phó, nÕu nh­ xö lý c¸c th«ng tin ®ã b»ng ph­¬ng ph¸p thñ c«ng truyÒn thèng th× kh¸ vÊt v¶. Do vËy, ®Ó xö lý th«ng tin mét c¸ch nhanh chãng , chÝnh x¸c vµ cã hiÖu qu¶ , ngµy nay ngµnh c«ng nghÖ th«ng tin ®· cung cÊp cho chóng ta nh÷ng biÖn ph¸p vµ c«ng cô cÇn thiÕt. Nh­ vËy , cã thÓ nãi c«ng nghÖ th«ng tin ®· th©m nhËp vµo tÊt c¶ c¸c ngµnh trong ®êi sèng x· héi víi mét ph­¬ng thøc ho¹t ®éng hoµn toµn míi mÎ, s¸ng t¹o , nhanh chãng mµ kh«ng lµm mÊt ®i sù chÝnh x¸c ®Æc biÖt , nã ®· ®¸nh dÊu mét b­íc ngoÆt trong viÖc ¸p dông tin häc vµo c¸c hÖ thèng qu¶n lý. Qu¶n lý Ký tóc x¸ lµ mét c«ng viÖc rÊt khã kh¨n ®ßi hái tÝnh cÈn thËn vµ khoa häc ,vµ chÝnh x¸c , víi ch­¬ng tr×nh Qu¶n lý ký tóc x¸ t«i mong trong t­¬ng lai sÏ trë thµnh mét phÇn mÒm thùc sù cã Ých , gióp qu¶n lý sinh viªn néi tró b»ng m¸y tÝnh mét c¸ch tiÖn lîi , nhanh chãng h¬n c¸ch qu¶n lý b»ng tay vµ chÝnh x¸c cao. C«ng viÖc qu¶n lý Ký tóc x¸ nh­ chóng ta ®· biÕt ®ã lµ qu¶n lý hå s¬ sinh viªn trong thêi gian ë ký tóc, qu¶n lý sè l­îng phßng cña ký tóc, sè l­îng sinh viªn ë trong ký tóc, chuyÓn phßng, t×m phßng khi cã yªu cÇu, thèng kª danh s¸ch sinh viªn theo yªu cÇu cña ban qu¶n lý... Víi c«ng viÖc nµy qu¶n lý b»ng sæ s¸ch cã nhiÒu h¹n chÕ sÏ mÊt nhiÒu thêi gian, c«ng søc nhÊt lµ qu¶n lý ký tóc cã sè l­îng sinh viªn lín ®ßi hái nh©n lùc nhiÒu . Víi nh÷ng yªu cÇu , tÝnh chÊt cña c«ng viÖc qu¶n lý Ký tóc x¸ viÖc ®­a hÖ thèng vµo xö lý b»ng m¸y tÝnh lµ mét yªu cÇu cÊp thiÕt . Nã sÏ gi¶i quyÕt ®­îc c¸c yªu cÇu nªu trªn mét c¸ch tèi ­u nhÊt , hiÖu qu¶ nhÊt . 2.Yªu cÇu cña kho¸ luËn §Ó qu¶n lý sinh viªn ë trong ký tóc x¸ ph¶i thùc hiÖn ®­îc c¸c c«ng viÖc sau : - CËp nhËt th«ng tin vÒ Ký tóc x¸: M· ký tóc . tªn tªn ký tóc . §Ó cËp nhËt , qu¶n lý c¸c th«ng tin vÒ c¸c ký tóc x¸ hiÖn cã cña ký tóc.Cã thÓ nhËp míi mét ký tóc , huû bá mét ký tóc ký tóc khi kh«ng cßn sö dông n÷a. Cã thÓ söa ®æi c¸c th«ng tin liªn quan ®Õn ký tóc x¸ ®ã . - CËp nhËt th«ng tin phßng cña mçi ký tóc x¸ :m· phßng, mµ ký tóc x¸ , lo¹i phßng .§Ó cËp nhËt , qu¶n lý c¸c phßng hiÖn cã cña c¸c ký tóc. Cã thÓ lo¹i bá , nhËp míi , söa ®æi c¸c th«ng tin liªn quan ®Õn c¸c phßng cña c¸c ký tóc . - CËp nhËt th«ng tin khoa :m· khoa , tªn khoa , ®Ó qu¶n lý c¸c khoa häc trong hå s¬ cña sinh viªn .Cã thÓ söa ®æi th«ng tin vÒ c¸c tªn c¸c khoa , cã thÓ bæ sung , xo¸ bá mét khoa khi kh«ng cã sinh viªn häc trong ®ã. - CËp nhËt th«ng tin vÒ hå s¬ cña sinh viªn :m· sinh viªn , tªn sinh viªn , khoa häc, ngµy sinh , giíi tÝnh , quª qu¸n , m· phßng: §Ó qu¶n lý hå s¬ sinh viªn khi vµo ë trong ký tóc x¸. Sinh viªn ®ã ®­îc ph©n c«ng ë phßng sè mÊy , ký tóc x¸ bao nhiªu , vµ häc ë khoa nµo ®­îc qu¶n lý mét c¸ch chÆt chÏ. - Xö lý chuyÓn phßng: khi mét sinh viªn cã nguyÖn väng chuyÓn tõ phßng nµy sang phßng kh¸c th× ®­îc sù ®ång ý cña qu¶n lý ký tóc,vµ kiÓm tra xem phßng ®ã ®· ®ñ sè l­îng sinh viªn ë ch­a, nÕu ch­a ®ñ th× sinh viªn ®ã sÏ ®­îc chuyÓn sang vµ ®­îc qu¶n lý ë phßng míi. - Xö lý kû luËt : Khi cã mét sinh viªn vi ph¹m kû luËt th× sÏ ®­îc l­u l¹i sau ®ã cã thÓ th«ng b¸o cho khoa hoÆc cho gia ®×nh biÕt t×nh h×nh cña sinh viªn hoÆc con m×nh.Sau khi sinh viªn bÞ vi ph¹m kû luËt khi ®ang ë trong ký tóc th× ký tóc sÏ cã c¸c h×nh thøc ®Ó xö lý , nÕu nh­ vi ph¹m nhÑ th× bÞ c¶nh c¸o , nÕu nÆng qu¸ sÏ bÞ ®uæi kh«ng cho ë trong ký tóc x¸ n÷a . - Cã thÓ l­u l¹i danh s¸ch nh÷ng sinh viªn ®· tõng ë trong ký tóc x¸ trong mét thêi gian nµo ®ã.Trong mét thêi gian khi t¹o míi d÷ liÖu th× sè sinh viªn ®· tõng ë trong ký tóc x¸ sÏ ®­îc l­u l¹i thµnh mét b¶ng riªng ®Ó khi cã yªu cÇu xem hay thèng kª. - Ngoµi ra cßn cã thÓ t×m kiÕm phßng cßn thiÕu sè l­îng sinh viªn trong mçi phßng , hoÆc t×m kiÕm sinh viªn trong ký tóc x¸ - Cã thÓ cho phÐp thèng kª theo yªu cÇu cña ban qu¶n lý : thèng kª danh s¸ch sinh viªn theo ký tóc , theo phßng , theo giíi tÝnh, hoÆc theo d©n téc , t«n gi¸o …. 3. Lùa chän hÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu ViÖc lùa chän hÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu cÇn ®¸p øng nh÷ng yªu cÇu sau: - Ng©n hµng d÷ liÖu thÝch hîp víi m« h×nh th«ng tin phong phó vµ ®ang ®¸p øng nhu vÇu ®ßi hái thùc tiÒn øng dông - Ph¶i cã c¸c c«ng cô hiÖu qu¶ ®Ó tr¸nh tranh chÊp vµ xung ®ét d÷ liÖu - C«ng cô lËp tr×nh m¹ch l¹c cho ph¸p ng­êi lËp tr×nh sö dông hÖ thèng hoµn chØnh , nhanh chãng , mÒm dÎo. §Ó ®¸p øng ®­îc nh÷ng yªu cÇu ®ã nªn t«i chän ng«n ng÷ Visual basic vµ hÖ c¬ së d÷ liÖu Access lµ c«ng cô lËp tr×nh ®Ó gi¶i quyÕt bµi to¸n nµy . ¦u ®iÓm cña ng«n ng÷ lËp t×nh Visual basic lµ kh¸ phæ cËp , vµ lµ ng«n ng÷ m¹nh , giao diÖn ®Ñp , cã tÝnh n¨ng tù ®éng cao , cã kh¶ n»ng kÕt nèi cao , truy cËp c¸c tÖp c¬ së d÷ liÖu t¹o hiÖu øng nhanh chãng vµ thuËn lîi, sö dông nã tiÖn lîi trong m«i tr­êng Windows. PhÇn II. Kh¶o s¸t hÖ thèng 1.Ho¹t ®éng cña hÖ thèng hiÖn t¹i Sau ®©y lµ mét sè t×m hiªu vÒ ph­¬ng ph¸p qu¶n lý sinh viªn ë ký tóc x¸ tr­êng §¹i häc Vinh lµm b»ng ph­¬ng ph¸p thñ c«ng truyÒn thèng: HÖ thèng qu¶n lý ký tóc x¸ cã chøc n¨ng chÝnh lµ qu¶n lý, kiÓm tra vµ gi¸m s¸t c¸c sinh viªn néi tró ë trong c¸c tr­êng §¹i häc. Vµ qu¶n lý sè l­îng c¸c phßng , sè l­îng sinh viªn ë mçi phßng. HÖ thèng gåm c¸c chøc n¨ng chÝnh nh­ sau : a.§¨ng ký thñ tôc Khi mét sinh viªn cã mong muèn vµo ë trong ký tóc x¸ th× tr­íc hÕt ph¶i ph¶i lµm thñ tôc ®¨ng ký .Khi mét sinh viªn ®¨ng ký vµo ë ký tóc x¸ ®­îc c¸n bé qu¶n lý ký tóc h­íng dÉn lµm c¸c thñ tôc ®¨ng ký phßng ë .NÕu lµ sinh viªn míi ph¶i cã giÊy b¸o nhËp häc , nÕu lµ sinh viªn cò ph¶i cã thÎ sinh viªn.Sau khi kiÓm tra c¸c giÊy tê cã liªn quan cña sinh viªn ®· ®Çy ®ñ th× c¸n bé qu¶n lý b¸n cho mçi sinh viªn mét phiÕu ë trong thêi h¹n 10 th¸ng víi sè tiÒn 500000 ngµn. Sinh viªn ®¨ng ký hå s¬ cña m×nh qua phiÕu ë . Hå s¬ ®¨ng ký gåm :Hä tªn sinh viªn, giíi tÝnh, ngµy sinh, quª qu¸n,khoa häc vµ ®¨ng ký c¸c th«ng tin ®ã vµo phiÕu ë mµ m×nh ®· mua. C¸n bé qu¶n lý dùa trªn phiÕu ë ®ã ®Ó s¾p xÕp danh s¸ch phßng ë cho sinh viªn ®ã vµ qu¶n lý sinh viªn dùa trªn sè phiÕu mµ sinh viªn ®ã ®· khai c¸c th«ng tin vµo. b.S¾p xÕp phßng ë Sau khi hoµn tÊt thñ tôc ®¨ng ký , sinh viªn ®­îc ban qu¶n lý s¾p xÕp phßng ë vµo trong c¸cphßng cña ký tóc x¸ .Tr­íc khi s¾p xÕp phßng cho sinh viªn ®ã c¸n bé qu¶n lý kiÓm tra xem phßng nµo cßn rçng , hay cßn thiÕu sinh viªn ë trong mçi phßng, cã thÓ theo nguyÖn väng cña sinh viªn ®ã muèn ë phßng nµo vµ phßng ®ã lµ nam hay n÷ ®Ó s¾p xÕp cho phï hîp . Danh s¸ch sinh viªn ë ®­îc ®¨ng ký tuÇn tù theo c¸c phßng cßn rçng . Ký tóc x¸ qui ®Þnh mçi phßng tèi ®a lµ 8 sinh viªn, tÇng 1 th­êng lµ nam ë , cßn n÷ th­êng ë c¸c tÇng phÝa trªn. c.Qu¶n lý sinh viªn Sau khi sinh viªn ®· æn ®Þnh phßng ë th× sÏ ph¶i tu©n thñ mäi néi quy mµ ký tóc x¸ ®Æt ra . NÕu sinh viªn nµo vi ph¹m sÏ bÞ lËp biªn b¶n kû luËt , vµ tuú vµo møc ®é n¨ng nhÑ cña vi ph¹m sÏ øng víi c¸c h×nh thøc ph¹t kh¸c nhau. d.ChuyÓn phßng Trong qu¸ tr×nh ë ký tóc x¸ sinh viªn ®ã kh«ng ®­îc tù tiÖn ra khái ký tóc khi kh«ng ®­îc sù cho phÐp cña ban qu¶n lý cña ký tóc. Vµ kh«ng ®­îc ra khái ký tóc ë khi ch­a hÕt h¹n , nÕu muèn ra th× ph¶i b¸n phiÕu ë cho mét ng­êi kh¸c (kh«ng th«ng qua lý tóc ) sau khi ®­îc sù ®ång ý cña ban qu¶n lý th× hå s¬ sinh viªn ®ã sÏ ®­îc thay thÕ b»ng hå s¬ cña sinh viªn míi., cßn ë th× kh«ng thu thªm tiÒn v× ®©y chØ lµ h×nh thøc ®æi cho sinh viªn kh¸c. NÕu mét sinh viªn trong qu¸ tr×nh ë muèn chuyÓn sang phßng kh¸c , ®­îc sù ®ång ý cña c¸n bé qu¶n lý th× hå s¬ sinh viªn ®ã sÏ ®­îc chuyÓn tõ phßng cò sang phßng míi , vµ sinh viªn ®ã ®­îc qu¶n lý tõ phßng míi nµy. e.Qu¶n lý phßng vµ c¸c ký tóc x¸ Ký tóc hiÖn t¹i cã 3 ký tóc x¸ : Ký tóc x¸ sè 1 , ký tóc x¸ sè 2 , ký tóc x¸ sè 4, cã 11 c¸n bé qu¶n lý , 1gi¸m ®èc vµ 1 phã gi¸m ®èc.C¸c ký tóc x¸ ®­îc ph©n c«ng c¸c c¸n bé qu¶n lý kh¸c nhau . Sau mçi n¨m th× ký tóc x¸ l¹i kho¸ hå s¬ cò b»ng c¸ch hoµn thµnh c¸c thñ tôc liªn quan . NÕu mét sinh viªn muèn ë tiÕp th× ph¶i l¹i mua phiÕu ë nh­ lóc ®Çu. f.Thèng kª danh s¸ch sinh viªn Trong qu¸ tr×nh qu¶n lý , theo yªu cÇu cña gi¸m ®èc hay ban l·nh ®¹o cÇn th«ng tin vÒ mét danh s¸ch sinh viªn nµo ®ã theo yªu cÇu th× ban qu¶n lý sÏ thèng kª danh s¸ch hoÆc thèng kª sè l­îng . Thèng kª danh s¸ch sinh viªn theo ký tóc x¸ , theo phßng , theo giíi tÝnh , theo d©n téc , t«n gi¸o…Cã thÓ theo yªu cÇu cña ban qu¶n lý thèng kª sè l­îng nh­ : sè l­îng phßng hiÖn cã cña ký tóc , sè sinh viªn cña mçi phßng,sè sinh viªn theo khoa , sè sinh viªn nam hoÆc n÷ …. Tæng kÕt: Tõ kÕt qu¶ ®· kh¶o s¸t vµ viÖc ph©n tÝch tÝnh thiÕt thùc, hiÖu qu¶ vµ ®é tiÖn lîi cña hÖ thèng cò, chóng ta thÊy r»ng hÖ thèng nµy cßn cã rÊt nhiÒu ®iÓm kh«ng cßn phï hîp víi c«ng viÖc qu¶n lý cña hiÖn nay. Mét sè c«ng viÖc cã thÓ dÉn ®Õn sai l¹c th«ng tin vµ xö lý qu¸ chËm, mÊt nhiÒu thêi gian... V× nh÷ng ®iÒu nh­ thÕ t«i ®· m¹nh d¹n ®­a ra mét ý t­ëng vÒ mét hÖ thèng qu¶n lý ký tóc x¸ cã kh¶ n¨ng thay thÕ hoµn chØnh hÖ thèng mµ chóng ta ®· cã víi c¸c chøc n¨ng hoµn toµn gièng víi c«ng t¸c qu¶n lý ký tóc x¸ cña c¸c tr­êng cã ký tóc x¸ céng thªm nh÷ng chøc n¨ng cã thÕ tiÕt kiÖm thêi gian, kh¶ n¨ng xö lý chÝnh x¸c, nhanh nh¹y vµ ®Çy hiÖu qu¶. T«i ®· kÕt hîp nh÷ng chuÈn, c¸c quy t¾c cøng cña nhiÖm vô qu¶n lý sinh viªn ë ký tóc x¸ ®· cã víi c«ng nghÖ th«ng tin ®ã lµ chiÕc m¸y tÝnh mµ hiÖn nay nã kh«ng cßn lµ qu¸ khã ®èi víi víi c¸c tr­êng §¹i hoc . 2.§¸nh gi¸ vÒ hÖ thèng hiÖn t¹i .¦u ®iÓm : HÇu hÕt c¸n bé qu¶n lý ®­îc ph©n c«ng lµm c¸c c«ng viÖc kh¸c nhau , qu¶n lý c¸c ký tóc x¸ kh¸c nhau vµ cã sù qu¶n lý cña gi¸m ®èc vµ phã gi¸m ®èc . Vµ ®· hoµn thµnh c¸c c«ng viÖc m×nh ®­îc giao , c«ng viÖc tiÕn hµnh rÊt ®¬n gi¶n vµ dÔ lµm. . Nh­îc ®iÓm: - Trong qu¸ tr×nh qu¶n lý sinh viªn mÊt nhiÒu thêi gian , c«ng søc nhÊt lµ khi ph¶i qu¶n lý sè l­îng sinh viªn lín . -ViÖc kiÓm tra ®¸nh gi¸ , söa ®æi , bæ sung , t×m kiÕm th«ng tin chËm , mÊt nhiÒu thêi gian vµ c«ng søc. -Qu¸ tr×nh qu¶n lý sinh viªn hÇu hÕt dùa trªn thñ c«ng kh«ng phï hîp víi thêi kú tù ®éng hãa ,kh«ng ®¸p øng ®­îc yªu cÇu thêi ®¹i míi thêi ®¹i C«ng nghÖ th«ng tin , ®ßi hái tÝnh to¸n chÝnh x¸c cao , nhanh. 3.Yªu cÇu ®èi víi hÖ thèng qu¶n lý hiÖn nay Tõ nh÷ng h¹n chÕ nªu trªn cho thÊy viÖc tæ chøc l¹i hÖ thèng qu¶n lý ký tóc trë thµnh mét phÇn mÒn m¸y tÝnh cã sù qu¶n lý cña c¸n bé qu¶n lý lµ mét vÊn ®Ò cÇn thiÕt. HÖ thèng míi ph¶i kh¾c phôc ®­îc nh÷ng nh­îc ®iÓm cña hÖ thèng cò , ph¶i ®¸p øng ®­îc nh÷ng yªu cÇu mang l¹i hiÖu qu¶ cao trong c«ng viÖc qu¶n lý sinh viªn ë ký tóc , dÔ dµng thùc hiÖn .HÖ thèng míi ph¶i thùc sù gióp ng­êi qu¶n lý truy nhËp , xö lý , kÕt xuÊt c¸c th«ng tin mét c¸ch ®Çy ®ñ kÞp thêi .Bªn c¹nh ®ã hÖ thèng øng dông míi ph¶i cã giao diÖn thuËn lîi , th©n thiÖn vµ dÔ sö dông. a. Yªu cÇu vÒ phÇn mÒm - PhÇn mÒm ph¶i thiÕt kÕ ch¹y trªn m¹ng côc bé - M¸y chñ ph¶i sö dông HÖ ®iÒu hµnh Windows 98 trë lªn - C¬ së d÷ liÖu: Microsoft access b. VÒ ng­êi sö dông - Ng­êi sö dông ph¶i cã tr×nh ®é c¬ b¶n vÒ tin häc PhÇn III : ph©n tÝch – thiÕt kÕ vµ x©y dùng m« h×nh d÷ liÖu cho hÖ thèng míi 1.C¸c chøc n¨ng chÝnh cña hÖ thèng 1.CËp nhËt Khoa 2.CËp nhËt Ký tóc 3.CËp nhËt Phßng CËp nhËt TT ký tóc 4. CËp nhËt hå s¬ SV 5.xö lý chuyÓn phßng 6.T×m kiÕm th«ng tin Xö lý th«ng tin 7. xö lý kû luËt 8.T¹o míi d÷ liÖu QLKTX 9.Thèng kª theo sè l­îng 10. Thèng kª theo DS Thèng kª th«ng tin 11.DS V ®· tõng ë ký tóc 12.In hå s¬ SV theo phßng 13.In th«ng tin t×m kiÕm In Ên 14. In thèng kª 2.§Æc t¶ c¸c chøc n¨ng chÝnh cña hÖ thèng a. CËp nhËt th«ng tin ký tóc - CËp nhËt Khoa:Bao gåm tªn khoa , m· khoa . Chøc n¨ng nµy cho phÐp cËp nhËt th«ng tin c¸c khoa cña tr­êng mµ sinh viªn häc .Cã thÓ thªm míi mét khoa , hoÆc söa ®æi th«ng tin cña khoa khi cÇn thiÕt , cã thÓ huû bá khoa khi kh«ng cßn tån t¹i . - CËp nhËt ký tóc: Bao gåm M· ký tóc , tªn ký tóc. Chøc n¨ng nµy cho phÐp cËp nhËt tªn c¸c ký tóc hiÖn cã cña tr­êng, cã thÓ xo¸ bá khi kh«ng cßn sö dông ®­îc n÷a. Cã thÓ Söa ®æi c¸c th«ng tin vÒ ký tóc. - CËp nhËt phßng:Bao gåm M· ký tóc x¸, m· phßng , lo¹i phßng. Chøc n¨ng nµy cho phÐp thªm mét phßng míi , söa th«ng tin vÒ phßng ®ã nh­ lµ phong nam hay lµ phßng n÷ , xo¸ c¸c th«ng tin vÒ c¸c phßng cña ký tóc . - CËp nhËt hå s¬ sinh viªn:Bao gåm sè phiÕu, hä tªn sinh viªn, ngµy sinh , quª qu¸n , giíi tÝnh, khoa häc … Chøc n¨ng nµy cho phÐp nhËp hå s¬ sinh viªn vµo c¸c phßng cña c¸c ký tóc. Khi mét sinh viªn ®¨ng ký vµo ¬ sÏ ®­îc cËp nhËt c¸c th«ng tin cña sinh viªn ®ã ®Ó sau nµy qu¶n lý .Cã thÓ söa ®æi c¸c th«ng tin cña sinh viªn ®ã khi th«ng tin bÞ sai, xo¸ bá sinh viªn khi kh«ng cßn ë trong ký tóc n÷a . b. Xö lý th«ng tin - Xö ký chuyÓn phßng: chøc n¨ng nµy cho phÐp chuyÓn mét sinh viªn tõ mét phßng nµy sang phßng kh¸c cïng lo¹i phßng . Khi mét sinh viªn cã ý ®Þnh chuyÓn sang phßng kh¸c ®­îc sù ®ång ý cña ban qu¶n lý sÏ ®­îc chuyÓn sang phßng míi nµy . Hå s¬ cña sinh viªn ®ã sÏ ®­îc chuyÓn qua phßng míi . - Xö lý kû luËt : chøc n¨ng nµy l­u l¹i th«ng tin c¸c h×nh thøc vi ph¹m cña häc sinh khi ®ang ë trong ký tóc.Khi mét sinh viªn bÞ vi ph¹m c¸c néi quy cña ký tóc sÏ bÞ lËp biªn b¶n kû luËt . - T×m kiÕm th«ng tin: chøc n¨ng nµy cho phÐp t×m kiÕm th«ng tin cña mét sinh viªn nµo ®ã ë trong ký tóc. - T¹o míi d÷ liÖu: Chøc n¨ng nµy cho phÐp ta t¹o míi d÷ liÖu khi sang n¨m míi . Cã thÓ l­u l¹i danh s¸ch sinh viªn ®· tõng ë ký tóc x¸ cña n¨m võa míi qu¶n lý , vµ cã thÓ lo¹i bá danh s¸ch sinh viªn ë trong ký tóc cña c¸c n¨m tr­íc nÕu ®ång ý. c.Thèng kª th«ng tin - Thèng kª theo sè l­îng: chøc n¨ng nµy cho phÐp thèng kª c¸c sè l­îng nh­ : sè l­îng phßng hiÖn cã , sè phßng cã sinh viªn ë , sè sinh viªn trong mçi phßng , sè sinh viªn theo giíi tÝnh , theo t«n gi¸o , d©n téc … - Thèng kª theo danh s¸ch : chøc n¨ng nµy cho phÐp thèng kª danh s¸ch sinh viªn theo yªu cÇu nh­: theo ký tóc x¸ , theo phßng , theo giíi tÝnh , theo khoa, theo d©n téc , t«n gi¸o … - Thèng kª danh s¸ch sinh viªn ®· tõng ë trong ký tóc:chøc n¨ng nµy cho phÐp tõ cho phÐp thèng kª danh s¸ch sinh viªn ®· tõng ë ký tóc trong c¸c n¨m tr­íc mµ m×nh ®· l­u . d. In Ên - In hå s¬ sinh viªn theo phßng: chøc n¨ng nµy cho phÐp in hå s¬ cña c¸c sinh viªn cã trong mét phßng cña ký tóc. - In th«ng tin t×m kiÕm : chøc n¨ngnµy cho phÐp in th«ng tin sau khi t×m kiÕm ®­îc. - In thèng kª: chøc n¨ng nµy cho phÐp in c¸c th«ng tin thèng kª ®­îc. 3.Ph©n tÝch thiÕt kÕ a. Lùa chän h­íng ph©n tÝch Khi ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng ta cã thÓ chän mét trong hai h­íng lµ h­íng chøc n¨ng vµ h­íng d÷ liÖu. Trong ®Ò tµi nµy t«i lùa chän ph©n tÝch theo h­íng chøc n¨ng. Víi c¸ch tiÕp cËn nµy, chøc n¨ng ®­îc lÊy lµm trôc chÝnh cña qu¸ tr×nh ph©n tÝch vµ thiÕt kÕ, tiÕn hµnh ph©n tÝch trªn xuèng cã cÊu tróc. C¸c b­íc thùc hiÖn: - X©y dùng biÓu ®å ph©n cÊp chøc n¨ng - X©y dùng biÓu ®å luång d÷ liÖu - X©y dùng mèi quan hÖ gi÷a c¸c thùc thÓ -X©y dùng m« h×nh d÷ liÖu b. X©y dùng biÓu ®å ph©n cÊp chøc n¨ng S¬ ®å ph©n cÊp chøc n¨ng ®­îc sö dông ®Ó nªu ra chøc n¨ng vµ qu¸ tr×nh cho biÓu ®å luång d÷ liÖu, th«ng qua nã ®Ó m« t¶ c¸c chøc n¨ng xö lý cña hÖ thèng theo c¸c møc. ViÖc ph©n r· chøc n¨ng ®­îc thùc hiÖn trong s¬ ®å ph©n cÊp chøc n¨ng cßn ®­îc dïng ®Ó chØ ra møc ®é mµ tõng qu¸ tr×nh hoÆc qu¸ tr×nh con ph¶i xuÊt hiÖn trong biÓu ®å luång d÷ liÖu. Kh¶o s¸t thùc tÕ cña “ HÖ thèng qu¶n lý sinh viªn ë ký tóc xña tr­êng ®¹i häc ”, s¬ ®å ph©n cÊp chøc n¨ng cña hÖ thèng ®­îc tr×nh bµy theo c¸c møc cô thÓ sau: In th«ng tin t×m kiÕm CËp nhËt th«ng tin Xö lý th«ng tin Thèng kª TT In Ên CËp nhËt Khoa CËp nhËt ký tóc CËp nhËt phßng T×m kiÕm SV ChuyÓn phßng TK theo sè l­îng TK theo danh s¸ch In hå s¬ SVtheo phßng Qu¶n lý ký tóc x¸ CËp nhËt hå s¬ SV Xö lý kû luËt In thèng kª T¹o míi d÷ liÖu DSSV ®· tõng ë ký tóc x¸ 4.BiÓu ®å luång d÷ liÖu BiÓu ®å luång d÷ liÖu dïng ®Ó diÔn t¶ tËp hîp c¸c chøc n¨ng cña hÖ thèng trong mèi quan hÖ tr­íc, sau cña tiÕn tr×nh xö lý vµ viÖc trao ®æi th«ng tin trong hÖ thèng. BiÓu ®å luång d÷ liÖu gióp ta thÊy ®­îc ®»ng sau nh÷ng g× thùc tÕ x¶y ra trong hÖ thèng, lµm râ nh÷ng chøc n¨ng vµ c¸c th«ng tin cÇn thiÕt. BiÓu ®å luång ®­îc chia thµnh c¸c møc nh­ sau: a.BiÓu ®å møc khung c¶nh : Lµ møc tæng qu¸t nhÊt ®­îc x©y dùng ë giai ®o¹n ®Çu cña qu¸ tr×nh ph©n tÝch vµ ®­îc dïng ®Ó v¹ch ra biªn giíi cña hÖ thèng, còng nh­ buéc ng­êi ph©n tÝch – thiÕt kÕ ph¶i xem xÐt mäi tham sè bªn ngoµi hÖ thèng. ë møc nµy ng­êi ph©n tÝch chØ cÇn x¸c ®Þnh ®­îc c¸c t¸c nh©n vµ coi toµn bé c¸c xö lý cña hÖ thèng lµ mét chøc n¨ng, trong biÓu ®å ch­a cã kho d÷ liÖu. Yªu cÇu/®¸p øng hå s¬ sinh viªn QLKTX Ban qu¶n lý Sinh viªn Hå s¬ SV Yªu cÇu/®¸p øng yªu cÇu Yªu cÇu/®¸p øng t×m kiÕm Xö lý th«ng tin b.BiÓu ®å luång møc ®Ønh Dùa vµo s¬ ®å ph©n cÊp chøc n¨ng ë môc 2, ®Ó t¸ch c¸c chøc n¨ng thµnh c¸c chøc n¨ng con trªn c¬ së t«n träng 4 nguyªn t¾c sau: - C¸c luång d÷ liÖu ®­îc b¶o toµn. - C¸c t¸c nh©n ngoµi ®­îc b¶o toµn. - Cã thÓ xuÊt hiÖn c¸c kho d÷ liªu. - Cã thÓ bæ sung c¸c luång d÷ liÖu néi bé. CËp nhËt th«ng tin Sinh viªn Xö lý th«ng tin Kho dl Thèng kª TT In Ên Ng­êi qu¶n lÝ Yªu cÇu thèng kª §¸p øng yªu cÇu TK Yªu cÇu In Yªu cÇu TT SV Hå s¬ Sinh viªn Yªu cÇu th«ng tin §¸p øng yªu cÇu TT §¸p øng yªu cÇu c.BiÓu ®å luång møc d­íi ®Ønh Tõ 3 chøc n¨ng c¬ b¶n ®­îc m« t¶ ë biÓu ®å luång d÷ liÖu møc ®Ønh. Ta tiÕn hµnh ph©n r· thµnh c¸c chøc n¨ng con chi tiÕt øng víi biÓu ®å ph©n cÊp chøc n¨ng thÊp nhÊt theo c¸c nguyªn t¾c c¬ b¶n sau: - Ph¶i ph©n r· c¸c chøc n¨ng ë møc trªn xuèng møc d­íi, - C¸c t¸c nh©n ngoµi ®­îc b¶o toµn tõ s¬ ®å møc ®Ønh, - Kho d÷ liÖu xuÊt hiÖn dÇn theo yªu cÇu qu¶n lý néi bé, - B¶o toµn c¸c luång d÷ liÖu vµo ra víi c¸c t¸c nh©n ngoµi vµ thªm c¸c luång néi bé. - Cã thÓ t¸ch biÓu ®å thµnh tõng trang øng víi mét hoÆc vµi chøc n¨ng ë møc ®Ønh. CËp nhËt khoa CËp NhËt hå s¬ SV CËp nhËt ký tóc CËp nhËt phßng Ban qu¶n lý Sinh viªn Hå s¬ sinh viªn - chøc n¨ng cËp nhËt th«ng tin: -Chøc n¨ng Xö lý th«ng tin: Sinh viªn Ban qu¶n lý Xö lý kû luËt T×m kiÕm Sinh viªn ChuyÓn phßng Th«ng tin yªu cÇu xö lý Xö lý th«ng tin kû luËt Yªu cÇu/®¸p øng TT T¹o míi d÷ liÖu Yªu cÇu t¹o míi §¸p øng t¹o míi Hå s¬ sinh viªn - Chøc n¨ng thèng kª : Ban qu¶n lý Thèng kª theo danh s¸ch Thèng kª theo sè l­îng TT yªu cÇu TT §¸p øng TT yªu cÇu TT §¸p øng DSSV ®· tõng ë ký tóc x¸ TT §¸p øng TT yªu cÇu -Chøc n¨ng In Ên Ban qu¶n lý In th«ng tin t×m kiÕm In thèng kª In hå s¬ SV theo phßng TT yªu cÇu TT §¸p øng TT yªu cÇu TT §¸p øng TT yªu cÇu TT §¸p øng 5.X¸c ®Þnh c¸c kiÓu chuÈn ho¸ a. ChuÈn ho¸ l­îc ®å c¬ së d÷ liÖu Trong thùc tÕ, mét øng dông cã thÓ ®­îc ph©n tÝch, thiÕt kÕ thµnh nhiÒu l­îc ®å c¬ së d÷ liÖu kh¸c nhau vµ tÊt nhiªn chÊt l­îng thiÕt kÕ cña c¸c l­îc ®å c¬ së d÷ liÖu nµy còng kh¸c nhau. ChÊt l­îng thiÕt kÕ cña mét l­îc ®å c¬ së d÷ liÖu cã thÓ ®­îc ®¸nh gi¸ dùa trªn c¸c tiªu chuÈn nh­: sù trïng lÆp th«ng tin, chi phÝ kiÓm tra c¸c rµng buéc toµn vÑn… Sù chuÈn ho¸ l­îc ®å c¬ së d÷ liÖu cã ý nghÜa rÊt lín ®èi víi m« h×nh d÷ liÖu quan hÖ. Trong thùc tÕ, ë nh÷ng b­íc tiÕp cËn ®Çu tiªn, ng­êi ph©n tÝch thiÕt kÕ rÊt khã x¸c ®Þnh ®­îc ngay mét c¬ së d÷ liÖu cña mét øng dông sÏ gåm nh÷ng l­îc ®å quan hÖ con (thùc thÓ) nµo (cã chÊt l­îng cao), mçi l­îc ®å quan hÖ con cã nh÷ng thuéc tÝnh vµ tËp phô thuéc hµm ra sao?. Th«ng qua mét sè kinh nghiÖm, ng­êi ph©n tÝch - thiÕt kÕ cã thÓ nhËn diÖn ®­îc c¸c thùc thÓ cña l­îc ®å c¬ së d÷ liÖu nh­ng lóc ®ã chÊt l­îng cña nã ch­a h¼n ®· cao. B»ng ph­¬ng ph¸p chuÈn ho¸, ng­êi ph©n tÝch – thiÕt kÕ cã thÓ n©ng cao chÊt l­îng cña l­îc ®å c¬ së d÷ liÖu ban ®Çu ®Ó ®­a vµo khai th¸c. ChuÈn ho¸ lµ qu¸ tr×nh kh¶o s¸t c¸c danh s¸ch thuéc tÝnh vµ ¸p dông mét tËp c¸c quy t¾c ph©n tÝch vµo c¸c danh s¸ch ®ã, chuyÓn chóng thµnh mét d¹ng mµ: - Tèi thiÓu viÖc lÆp l¹i (cïng mét thuéc tÝnh cã mÆt ë nhiÒu thùc thÓ). - Tr¸nh d­ thõa (c¸c thuéc tÝnh cã gi¸ trÞ lµ kÕt qu¶ tõ tÝnh to¸n ®¬n gi¶n ®­îc thùc hiÖn trªn c¸c thuéc tÝnh kh¸c). §Ó ®¸nh gi¸ mét c¸ch cô thÓ chÊt l­îng thiÕt kÕ cña mét l­îc ®å c¬ së d÷ liÖu, t¸c gi¶ cña m« h×nh d÷ liÖu quan hÖ E.F Codd, ®· ®­a ra 3 d¹ng chuÈn (1NF, 2NF, 3NF). Ng­êi ph©n tÝch - thiÕt kÕ b¾t ®Çu víi mét danh s¸ch c¸c thuéc tÝnh dù ®Þnh ®èi víi mét kiÓu thùc thÓ, sau khi ¸p dông 3 quy t¾c chuÈn ho¸, tõ kiÓu thùc thÓ gèc, c¸c kiÓu thùc thÓ míi ®­îc x¸c ®Þnh vµ tÊt c¶ chóng ®Òu ®­îc chuÈn ho¸ hoµn toµn. Cã thÓ nãi d¹ng chuÈn thø 3 (3NF) lµ tiªu chuÈn tèi thiÓu trong viÖc thiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu. b. S¬ ®å chuÈn ho¸ Dùa vµo hå s¬ sinh viªn vµ c¸c b¶ng liªn quan ta cã s¬ ®å chuÈn ho¸ nh­ sau: Tµi liÖu /KiÓu Thùc thÓ Hå s¬ sinh viªn Ch­a chuÈn ho¸ 1NF 2NF 3NF Sè phiÕu Hä tªn Ngµy sinh Giíi tÝnh Th­êng tró M· khoa M· phßng Phßng tr­ëng M· KTX Lo¹i phßng Tªn KTX Tªn khoa Sè phiÕu Hä tªn Ngµy sinh Giíi tÝnh Th­êng tró M· khoa M· phßng Phßng tr­ëng M· KTX Tªn KTX M· phßng M· KTX Tªn phßng Lo¹i phßng M· khoa Tªn khoa Sè phiÕu Hä tªn Ngµy sinh Giíi tÝnh Th­êng tró M· khoa M· phßng Phßng tr­ëng M· KTX Tªn KTX M· phßng M· KTX Tªn phßng Lo¹i phßng M· khoa Tªn khoa Sè phiÕu Hä tªn Ngµy sinh Giíi tÝnh Th­êng tró M· khoa M· phßng Phßng tr­ëng M· KTX Tªn KTX M· phßng M· KTX Tªn phßng Lo¹i phßng M· khoa Tªn khoa c. S¬ ®å thùc thÓ vµ c¸c thuéc tÝnh Phßng M· KTX M· phßng Lo¹i phßng Sè phiÕu Hä tªn Ngµy sinh Giíi tÝnh Th­êng tró Líp M· khoa M· phßng Phßng tr­ëng M· khoa Tªn khoa M· KTX Tªn KTX Danh s¸ch Ký tóc Danh s¸ch khoa Hå s¬ Sinh viªn d. M« h×nh d÷ liÖu quan hÖ Tõ c¸c kiÓu thùc thÓ ®­îc hÖ thèng ë trªn, c¨n cø vµo qu¸ tr×nh kh¶o s¸t thùc tÕ vµ sau c¸c b­íc thùc hiÖn, ®· x©y dùng l­îc ®å d÷ liÖu theo m« h×nh quan hÖ nh­ sau: Sè phiÕu Hä tªn Ngµy sinh Giíi tÝnh Th­êng tró Líp M· khoa M· phßng Phßng tr­ëng Hå s¬ sinh viªn M· khoa Tªn khoa Danh s¸ch khoa M· KTX Tªn KTX Danh s¸ch ký tóc Phßng M· KTX M· phßng Lo¹i phßng e.S¬ ®å quan hÖ 6.ThiÕt kÕ c¸c tÖp c¬ së d÷ liÖu Qua qu¸ tr×nh chuÈn ho¸ ta thÊy hÖ thèng cÇn x©y dùng c¸c tÖp c¬ së d÷ liÖu nh­ sau: 1.B¶ng DSKHOA: l­u c¸c th«ng tin vÒ Tªn khoa cã sinh viªn häc cña tr­êng 2.B¶ng DSKTX : L­u tªn c¸c ký tóc x¸ hiÖn cã cña Ký tóc 3. B¶ng HOSO : L­u c¸c th«ng tin vÒ hå s¬ cña sinh viªn khi vµo ë trong Ký tóc x¸ 4.B¶ng KYLUAT : l­u c¸c h×nh thøc vi ph¹m cña sinh viªn trong qu¸ tr×nh ë Ký tóc 5. B¶ng Phßng: L­u c¸c phßng cña c¸c Ký tóc x¸ 6. B¶ng Ng­êi sö dông:Dïng ®Ó l­u danh s¸ch c¸c ng­êi dïng 7.B¶ng L­u hå s¬: Dïng ®Ó l­u c¸c hå s¬ cña c¸c n¨m tr­íc PhÇn IV: giao diÖn chÝnh vµ c¸c modul cña ch­¬ng tr×nh -Form menu vµ form login vµo ch­¬ng tr×nh - Form Khai b¸o danh s¸ch ng­êi sö dông -Form Thay ®æi mËt khÈu - Form nhËp danh s¸ch ký tóc x¸ -Form cËp nhËt danh s¸ch phßng ë cña mçi ký tóc x¸ - form CËp nhËt danh s¸ch khoa mµ sinh viªn häc -Form cËp nhËt hå s¬ sinh viªn -Form T×m kiÕm hå s¬ sinh viªn -Form xö lý chuyÓn phßng trä -form thèng kª theo sè l­îng - Form Thèng kª danh s¸ch sinh viªn theo yªu cÇu -form thèng kª danh s¸ch sinh viªn ®· tõng ë ký tóc x¸ - Form th«ng tin ch­¬ng tr×nh -Form h­íng dÉn sö dông ch­¬ng tr×nh KÕt luËn X©y dùng phÇn mÒm qu¶n lý lµ mét trong nh÷ng nhu cÇu xuÊt ph¸t tõ thùc tÕ ph¸t triÓn cña c¸c hÖ thèng. Tin häc ho¸ c¸c ho¹t ®«ng qu¶n lý, gióp c¸c nhµ qu¶n lý cã tÇm nh×n bao qu¸t, t×m kiÕm nhanh chãng c¸c th«ng tin cÇn n¾m b¾t, hiÖu qu¶ c«ng viÖc ®­îc n©ng cao, chi phÝ thÊp. 1. Nh×n mét c¸ch tæng thÓ kho¸ luËn cña m×nh t«i nhËn thÊy kho¸ luËn ®· ®¹t ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ sau: * Tr×nh bµy mét c¸ch cã hÖ thèng qu¸ tr×nh ph©n tÝch vµ thiÕt kÕ hÖ thèng qu¶n lý ký tóc x¸ mµ chÝnh x¸c lµ c¸ch qu¶n lý ký tóc x¸ ë tr­êng §¹i häc vinh * Hoµn thµnh ch­¬ng tr×nh qu¶n lý Ký tóc x¸ b»ng ng«n ng÷ Visual Basic * Ch­¬ng tr×nh ®¬n gi¶n, dÔ sö dông 2. Nh÷ng h¹n chÕ cña ch­¬ng tr×nh * Trong ®iÒu kiÖn h¹n hÑp vÒ thêi gian vµ ph¹m vi h¹n hÑp cña mét kho¸ luËn tèt nghiÖp nªn ch­¬ng tr×nh cßn tån t¹i mét sè thiÕu sãt * V× trong thêi gian ph©n tÝch thiÕt kÕ t«i chØ kh¶o s¸t ký tóc x¸ tr­êng §¹i Häc Vinh , mét sè chøc n¨ng chØ ®óng víi c¸c qu¶n lý cña ký tóc x¸ tr­êng §¹i häc Vinh . * Mét sè phÇn xö lý ch­a tèi ­u. 3. H­íng nghiªn cøu tiÕp theo TiÕp tôc ph¸t triÓn ch­¬ng tr×nh theo quy m« lín h¬n, bao gåm c¶ qu¶n lý sinh viªn cña c¸c n­íc kh¸c nhau, xö lý qu¸ tr×nh thu phÝ tiÒn ë vµ tiÒn ®iÖn , tiÒn an ninh , vÖ sinh . Cã thÓ më réng ra c¸c ký tóc x¸ cña c¸c tr­êng kh¸c ,vµ tõ ®ã ch­¬ng tr×nh cã thÓ ¸p dông vµo thùc tÕ. Lêi kÕt Trªn ®©y lµ néi dung cña kho¸ luËn thùc hiÖn nh÷ng vÊn ®Ò nªu lªn ë phÇn ®Çu. §ã lµ mét minh chøng thiÕt thùc nh»m ®¸nh gi¸ kh¶ n¨ng hiÓu biÕt cña em trong viÖc t×m hiÓu hÖ thèng hiÖn t¹i vµ x©y dùng hÖ thèng míi nh»m ®¸p øng thùc tiÔn . Víi kiÕn thøc cã ®­îc qua qu¸ tr×nh häc tËp vµ nç lùc cña b¶n th©n ®· hoµn thµnh kho¸ luËn tèt nghiÖp cña m×nh Trong thêi gian lµm kho¸ luËn nµy em ®· ®­îc sù gióp ®ì nhiÒu tõ b¹n bÌ, c¸c thÇy c« gi¸o trong khoa vµ ®· ®óc kÕt ®­îc nhiÒu kinh nghiÖm ®Ó bæ sung thªm nh÷ng kiÕn thøc quý b¸u cho m×nh . MÆc dï kho¸ luËn ®· hoµn thµnh vµ hÖ thèng ch­¬ng tr×nh qu¶n lý ®· ®­îc x©y dùng , song do ph¹m vi cña mét ch­¬ng tr×nh kho¸ luËn tèt nghiÖp vµ thêi gian ch¾c ch¾n hÖ thèng vÉn cßn mét sè h¹n chÕ nhÊt ®Þnh .Bëi vËy em rÊt mong ®­îc sù chØ b¶o h­íng dÉn vµ ®ãng gãp ý kiÕn cña thÇy c« gi¸o ®Ó hÖ thèng ®­îc hoµn thiÖn h¬n Cuèi cïng em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c« gi¸o : Th¹c sÜ TrÇn ThÞ Kim Oanh ®· h­íng dÉn vµ gióp ®ì em hoµn thµnh kho¸ luËn tèt nghiÖp nµy . C¶m ¬n c¸c thÇy c« gi¸o khoa C«ng nghÖ th«ng tin tr­êng §¹i Häc Vinh ®· gi¶ng d¹y vµ chØ b¶o nh÷ng vÊn ®Ò liªn quan ®Õn ®Ò tµi.Xin c¶m ¬n tËp thÓ líp 43B2 –tin häc, b¹n bÌ vµ ng­êi th©n ®· t¹o mäi ®iÒu kiªn vÒ thêi gian còng nh­ ®ãp gãp nhiÒu ý kiÕn quý b¸u cho kho¸ luËn. Vinh , Ngµy 10/05/2006 Sinh viªn thùc hiÖn TrÇn ThÞ H­¬ng Tµi liÖu tham kh¶o [1] Hoµng H÷u ViÖt, Bµi gi¶ng Visual Basic 6.0, Khoa c«ng nghÖ th«ng tin tr­êng §¹i Häc Vinh. [2] Ph¹m Quang Tr×nh, Gi¸o tr×nh ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng, Khoa c«ng nghÖth«ng tin - tr­êng §¹i Häc Vinh. [3] TrÇn Thµnh Trai, Ph©n tÝch vµ thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin qu¶n lý, NXB trÎ (Trung t©m KHTN vµ c«ng nghÖ quèc gia). [4] NguyÔn TÕ An, Gi¸o tr×nh nhËp m«n c¬ së d÷ liÖu, §¹i häc quèc gia thµnh phè Hå ChÝ Minh