Đề tài 1 số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây dựng điện và dịch vụ phát triển nông thôn
PHẦN THỨ NHẤT LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1. NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TRONG TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP. 1.1.1. Khái niệm, bản chất của chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp. 1.1.1.1. Khái niệm và bản chất của chi phí sản xuất Để tiến hành các hoạt đông sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp phải thường xuyên kết hợp đầy đủ 3 yếu tố cơ bản, đó là tư liệu lao động, đối tượng lao động, sức lao động. Từ đó hình thành nên chi phí sản xuất tương ứng là chi phí khấu hao tư liệu lao động, chi phí tiêu hao nguyên vật liệu và chi phí tiền công trả cho người lao động. Ba yếu tố chi phí cơ bản này cấu thành nên giá trị sản phẩm mới trong đó chi phí khấu hao tư liệu lao động và chi phí nguyên vật liệu đóng vai trò là lao động sống. Như vậy chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chi ra trong một thời kỳ nhất định được biểu hiện bằng tiền. 1.1.1.2. Giá thành và bản chất của giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm (công việc lao vụ) là chi phí sản xuất tính cho một khối lượng hoặc một đơn vị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất hoàn thành. Trong xây dựng cơ bản để xây dựng một công trình thì doanh nghiệp phải đầu tư vào quá trình thi công một lượng chi phí nhất định.Vì thế giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ các chi phí đã chi ra cho từng công trình, hạng mục công trình (HMCT) . Hay khối lượng xây dựng cơ bản (XDCB) hoàn thành bàn giao và được chấp nhận thanh toán. Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết quả sử dụng tài sản vật tư, lao động và tiền vốn trong quá trình sản xuất cũng như tính đúng đắn của các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đã sử dụng. Giá thành sản phẩm luôn luôn chứa đựng hai mặt khác nhau, đó là chi phí sản xuất (CPSX) đã chi ra và giá trị sử dụng cấu thành trong khối lượng sản phẩm hoàn thành. Như vậy bản chất của giá thành sản phẩm là sự chuyển dịch giá trị của các yếu tố chi phí vào sản phẩm, công việc lao vụ nhất định đã hoàn thành. Giá thành sản phẩm có hai chức năng cơ bản là chức năng thước đo bù đắp và chức năng lập giá. Toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp chi ra để hoàn thành một khối lượng sản phẩm phải được bù đắp bằng chính số tiền thu về, tiêu thụ, bán sản phẩm lao vụ. Việc bù đắp các chi phí đầu vào đó mới chỉ đảm bảo được quá trình tái sản xuất giản đơn. Mục đích của sản xuất và nguyên tắc kinh doanh trong cơ chế thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp phải bù đắp mọi chi phí đầu vào của quá trình sản xuất và phải có lãi. Khác với các doanh nghiệp khác, có thể tính ngay được giá thành sản phẩm và giá thành đó chính là căn cứ để xác định giá bán sản phẩm. ở doanh nghiệp xây lắp giá thành thường mang tính cá biệt, chi phí cho từng công trình, HMCT Hơn nữa đặc điểm của doanh nghiệp xây lắp cơ bản là giá bán có trước khi sản xuất nên giá thành thực tế của công trình quyết định trực tiếp đế lãi, lỗ của công trình. Trong cơ chế thị trường, giá bán sản phẩm phụ thuộc rất nhiều vào qui luật cung-cầu. Trong xây dựng cơ bản cũng vậy, doanh nghiệp chỉ bán được sản phaamrkhi doanh nghiệp có giá thầu hợp lý, hay giá bán công trình, HMCT Chính là giá nhận thầu. Giá này phải dựa trên giá thành dự toán để xác định sao cho đảm bảo doanh nghiệp xây lắp có lãi và tồn tại được. 1.1.1.3. Phân biệt chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Qua hai khái niệm về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ta có thể thấy về bản chất chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là giống nhau đều là hao phí về lao động sống và lao động vật hoá, chúng có mối quan hệ mật thiết với nhau. Giá thành sản phẩm được tính toán trên cơ sở chi phi sản xuất tập hợp được, nội dung của giá thành chính là chi phi sản xuất tình theo số lượng và loại sản phẩm. Tuy vậy giữa giá thành sản phẩm và chi phi sản xuất cũng có sự khác nhau. - Về phạm vi, chi phi sản xuất thường gắn với một thời kỳ nhất định, còn nói đến giá thành sản phẩm là xem xét đề chi phi sản xuấtập đến mối quan hệ của chi phí đến quy trình chi phi sản xuất công nghệ sản xuất (đã hoàn thành). - Về nội dung, chi phi sản xuất giá thành sản phẩm gồm toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ mà không có chi phí đã phát sinh và chưa phát sịnh. Còn giá thành sản phẩm thì gồm tất cả các chi phí liên quan đến sản phẩm hoàn thành, nó gồm cả chi phí kỳ trước và chi phí thực tế đã phát sinh kỳ trước phân bổ cho kỳ này (nếu có). Việc giới hạn chi phí tính vào giá thành sản phẩm là những chi phí nào tuỳ thuộc vào quan điểm tính toán xác định chi phí, doanh thu và kết quả cũng như quy định của chế độ quản lý kinh tế tài chính, chế độ kế toán hiện hành. Tóm lại chi phí sản xuất phát sinh tập hợp được theo từng đối tượng xác định là cơ sở để tính giá thành sản phẩm, giá thành sản phẩm tình được là cơ sở để kiểm tra thực hiện các định mức, dự toán chi phí 1.1.2. Sự cần thiết khách quan phải tổ chức kế toán tập hợp chi phi sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Trong điều kiện cơ chế thị trường hiện nay khi các doanh nghiệp được toàn quyền chủ động trong hoạt đông sản xuất kinh doanh, trong hạch toán kinh tế thì doanh nghiệp phải luôn quan tâm đến việc quản lý chi phi sản xuất và tính giá thành sản phẩm sao cho với chi phi bỏ ra là ít nhất mà hiệu quả đem lại là cao nhất. Muốn làm được điều đó doanh nghiệp phải kết hợp nhiều biện pháp quản lý đối với hoạt động SXKD của mình. Trong đó kế toán được coi là công cụ quản lý có hiệu quả, nó cung cấp cho các nhà quản lý doanh nghiệp những số liệu chính xác nhất về chi phí của từng bộ phận, từng công việc cũng như toàn doanh nghiệp để các nhà quản lý có thể đánh giá được tình hình thực hiện kế hoạch định mức về chi phì và giá thành cũng như tình hình sử dụngvật tư, lao động, vốn Từ đó các nhà quản lý đề ra các biện pháp quản lý kịp thời, hiệu quả nhất nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành để nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường. Mặt khác, việc thực hiện tốt công tác kế toán tập hợp chi phi sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn có ý nghĩa quan trọng đối với các bên liên quan đến doanh nghiệp. Cụ thể đối với nhà nước việc các doanh nghiệp làm tốt công tác này sẽ giúp nhà nước có cái nhìn tổng thể toàn diện với sự phát triển của nền kinh tế, từ đó có khả năng điều chỉnh kịp thời ban hành đường lối, chính sách phù hợp tạo điều kiện cho các doanh nghiệp phát triển. Hơn nữa, cong tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chính xác đầy đủ còn ảnh hưởng trực tiếp đến số thuế mà doanh nghiệp phải nộp. Nói tóm lại công tác tập hợp chi phi sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng nó liên quan đến lợi ích doanh nghiệp Nhà nước và các bên liên quan. Chính vì vậy doanh nghiệp cần thực hiện công tác này theo đúng quy định và phù hợp với tình hình thực tế của mình. 1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phi sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp. a. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp. Xây dựng cơ bản là một ngành độc lập tạo cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân. Sản phẩm của xây dựng cơ bản thường là TSCDD của các tổ chức, doanh nghiệp khác nên nó không chấp nhận sản phẩm hỏng. Ngành sản xuất xây lắp có đạc điểm kinh tế kỹ thuật riêng thể hiện ở quá trình sáng tạo ra sản phẩm Quá trình sản xuất sảm phẩm là quá trình thi công xây dựng công trình , nó thường tiến hành trong thời gian dài phụ thuộc quy mô tính chất phức tạp của tùng công trình. Quá trình tri công thường được chia thành nhiều giai đoạn từ chuanr bị điều kiện thi công, tiến hành thi công đến kết thúc thi công. Mỗi giai đoạn lại gồm nhiều công việc khác nhau và thường được tiến hành ngoài trời nên phải chịu ảnh hưởng của điều kiện tự nhiên trong điều kiện quản lý vật tư tài sản đảm bảo tiến độ thi công.
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài 1 số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây dựng điện và dịch vụ phát triển nông thôn, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
trong doanh nghiÖp xay l¾p theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú.
* Tµi kho¶n sö dông: TK 621, TK 622< TK 623, TK 627.
Theo ph¬ng ph¸p nµy tµi kho¶n sö dông ®Ó tËp hîp chi phi s¶n xuÊt kh«ng ph¶i lµ TK154 mµ lµ TK 631- gi¸ thµnh s¶n xuÊt cßn TK 154 ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ s¶n phÈm lµm dë ®Çu kú vµ cuèi kú
* Néi dung:
§Çu kú kÕt chuyÓn CFSXKDDD cuèi kú kÕ to¸n ghi:
Nî TK 631 (chi tiÕt)
Cã TK 154 (chi tiÕt)
Trong kú CFNVLTT, CFNCTT, CFMTC, CFSXC ph¸t sinh kÕ to¸n ghi:
Nî TK 621 (chi tiÕt)
Cã TK 152, 153
Nî TK 622 (chi tiÕt)
Cã TK 334, 338
Nî TK 623 (chi tiÕt)
Cã TK 152, 153, 214
Nî TK 627 (chi tiÕt)
Cã TK 152, 111
Cuèi kú kÕt chuyÓn ph©n bæ c¸c kho¶n chi phÝ trªn vµo TK 631
Nî TK 631
Cã TK 621, 622, 623, 627
§ång thêi kÕt chuyÓn chi phÝ x©y l¾p dë dang cuèi kú
Nî TK 154 (chi tiÕt)
Cã TK 631 (chi tiÕt)
1.4.2. §¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë trong c¸c doanh nghiÖp, x©y l¾p.
S¶n phÈm lµm dë lµ s¶n phÈm ®ang trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, chÕ t¹o: ®ang n»m trªn d©y truyÒn, quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt, cha hoµn thµnh …
X¸c ®Þnh sè chi phÝ tÝnh theo s¶n phÈm lµm dë cuèi kú ph¶i chÞu, ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë chÝnh x¸c gióp cho viÖc tÝnh tæng s¶n phÈm trong kú chÝnh x¸c. V× vËy, c¸c doanh nghiÖp ®Òu ph¶i ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë. Tuú theo ®Æc ®iÓm tõng doanh nghiÖp mµ vËn dông c¸c ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë thÝch hîp.
1.4.2.1. Ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë theo chi phÝ dù to¸n CFSP lµm dë ®îc tÝnh theo c«ng thøc sau:
B + C
A = x E
D + E
Trong ®ã:
A: Chi phÝ thùc tÕ cña khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi kú.
B: Chi phÝ thùc tÕ cña khèi lîng x©y l¾p ®Çu kú.
C: Chi phÝ thùc tÕ cña khèi lîng x©y l¾p thùc hiÖn trong kú.
D: Chi phÝ cña khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao trong kú theo dù to¸n
E: Chi phÝ cña khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi kú theo dù to¸n.
1.4.2.2 Ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë theo tû lÖ hoµn thµnh t¬ng øng.
Ph¬ng ph¸p nµy ®îc ¸p dông chñ yÕu §/v viÖc ®¸nh s¶n phÈm lµm dë cña c«ng t¸c l¾p ®Æt
Bl + Cl
Al = x El
Dl + El
Trong ®ã:
Al: Chi phÝ cña khèi lîng x©y ®Æt dë dang cuèi kú.
Bl: Chi phÝ cña khèi lîng x©y ®Æt dë dang ®Çu kú.
Cl: Chi phÝ cña khèi lîng x©y ®Æt thùc hiÖn trong kú
Dl: Chi phÝ cña khèi lîng x©y ®Æt hoµn thµnh bµn giao trong kú theo DT
El: Chi phÝ cña khèi lîng x©y ®Æt dë dang cuèi kú theo dù to¸n ®· tÝnh chuyÓn theo s¶n lîng hoµn thµnh t¬ng ®¬ng.
1.4.2.3. Ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë theo gi¸ trÞ dù to¸n.
Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë cuèi kú ®îc tÝnh nh sau:
B + C
A = x Ed
Dd + Ed
Trong ®ã: A: Chi phÝ thùc tÕ cña khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi kú
B: Chi phÝ thùc tÕ cña khèi lîng tÝnh ®Çu kú.
C: Chi phÝ thùc tÕ cña khèi lîng thùc hiÖn trong kú.
Dd: Gi¸ trÞ dù to¸n cña khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao trong kú.
Ed: Gi¸ trÞ dù to¸n cña khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi kú.
* C¨n cø vµo kÕt qu¶ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú vµ CFSX ®· tËp hîp trong kú gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh x¸c ®Þnh theo c«ng thøc:
ZTT = D §K + C - DCK
Trong®ã: Z: Tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm .
D §K : Chi phÝ s¶n phÈm lµm dë ®Çu kú
C: Chi phÝ s¶n xuÊt trong kú
DCK : Chi phÝ s¶n phÈm lµm dë cuèi kú
NÕu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ngoµi s¶n phÈm chÝnh doanh nghiÖp cßn tËn dông ®îc s¶n phÈm phô th× tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh sÏ ®îc lo¹i trõ phÇn CFSXSP phô.
ZTT = D §K + C - DCK – CP
Cuèi kú khi hoµn thµnh viÖc tËp hîp CFSX, kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ ghi sæ kÕ to¸n theo ®Þnh kho¶n
Nî TK 632
Cã TK 154
PhÇn thø hai
T×nh h×nh thùc tÕ vÒ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty XD §iÖn vµ DÞch vô PTNT
2.1. Mét sè ®Æc ®iÓm chung cña c«ng ty XD §iÖn vµ DÞch vô PTNT
2.1.1. Kh¸i qu¸t vÒ qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty X©y dùng §iÖn vµ DÞch vô Ph¸t triÓn N«ng th«n.
TiÒn th©n cña C«ng ty x©y dùng §iÖn & DÞch vô Ph¸t triÓn N«ng th«n lµ xÝ nghiÖp l¾p ®Æt ®iÖn do Trung ¬ng Héi n«ng d©n ViÖt Nam tiÕp ngêi vµ qu¶n lý C«ng ty X©y dùng §iÖn & DÞch vô Ph¸t triÓn N«ng th«n. Thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 374/Q§-UB ngµy 5/3/1994 cña UBND Thµnh phè Hµ Néi.
VÒ mÆt tæ chøc C«ng ty thuéc sù qu¶n lý cña Trung ¬ng Héi N«ng d©n ViÖt Nam.
C«ng ty X©y dùng §iÖn & DÞch vô Ph¸t triÓn N«ng th«n lµ doanh nghiÖp hîp ®ång kinh doanh cã t c¸ch ph¸p nh©n cã quyÒn vµ nghÜa vô theo luËt ®Þnh, vÒ tµi chÝnh kÕ to¸n chÞu sù qu¶n lý cña tæng côc qu¶n lý vèn vµ tµi s¶n Nhµ níc - Bé tµi chÝnh.
Trô së : 13 ®êng Thôy Khuª, T©y Hå, Hµ Néi.
Tªn giao dÞch: Red.
Tµi kho¶n : 710A - 00911 - t¹i Ng©n hµng c«ng th¬ng Ba §×nh.
§T : (04) 8. 330354 - 8. 336570.
Fax : (84) 4. 8337-214.
§¨ng ký kinh doanh sè: 200504 do Träng tµi kinh tÕ Thµnh phè Hµ Néi cÊp.
Sè vèn ®iÒu lÖ khi thµnh lËp doanh nghiÖp: 312.800.000. Ho¹t ®éng trong lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh ®¨ng ký theo luËt Doanh nghiÖp nhµ níc, ®ång thêi chÞu tr¸ch nhiÖm tríc cÊp trªn vÒ b¶o toµn vèn vµ ph¸t triÓn vèn ®îc giao vµ lµm nghÜa vô víi ng©n s¸ch nhµ níc nªn nhiÒu n¨m qua bé m¸y qu¶n lý vµ s¶n xuÊt cña C«ng ty ®îc h×nh thµnh theo m« h×nh ph¸t huy tèt.Khi míi thµnh lËp C«ng ty chØ cã h¬n 20 c¸n bé c«ng nh©n viªn. C«ng t¸c tæ chøc cha æn ®Þnh, c¸c tæ chøc chÝnh trÞ - x· héi cha ®îc thµnh lËp, ho¹t ®éng trong C«ng ty cßn mang tÝnh ®¬n lÎ, mäi ho¹t ®éng trong C«ng ty ®Òu ®Ì nÆng lªn vai gi¸m ®èc. §îc sù quan t©m cña thêng vô Trung ¬ng Héi tõ th¸ng 1 n¨m 1997. Tæ chøc chi bé §¶ng cña C«ng ty ®îc h×nh thµnh. TiÕp ®ã lµ tæ chøc c«ng ®oµn, ®oµn thanh niªn, héi Phô n÷, ®· phèi hîp ho¹t ®éng t¹o kh«ng khÝ phÊn khëi ®oµn kÕt trong C«ng ty, gióp chÝnh quyÒn C«ng ty ch¨m lo s©u s¾c h¬n ®Õn ®êi sèng vËt chÊt, tinh thÇn cho ngêi lao ®éng, c¸c ho¹t ®éng tõ thiÖn x· héi. §Æc biÖt tæ chøc chi bé §¶ng ®· ph¸t huy vai trß tham mu l·nh ®¹o, gióp Ban gi¸m ®èc C«ng ty trong viÖc ho¹ch ®Þnh ph¬ng híng ph¸t triÓn doanh nghiÖp qua mçi thêi kú.
Víi ®éi ngò lao ®éng b×nh qu©n cã mÆt 100%.
Trong ®ã: Lao ®éng gi¸n tiÕp : 20%.
Lao ®éng trùc tiÕp : 80%.
26 ngêi cã b»ng ®¹i häc, cao ®¼ng trë lªn.
6 ngêi cã b»ng trung cÊp c¸c ngµnh.
68 ngêi cã b»ng trung cÊp c¸c ngµnh ®iÖn, c¬ khÝ.
Sè cßn l¹i lµ c«ng nh©n t¹p vô.
C«ng ty X©y dùng §iÖn & DÞch vô Ph¸t triÓn N«ng th«n ®îc phÐp ho¹t ®éng kinh doanh trong c¸c lÜnh vùc.
X©y dùng ®êng d©y t¶i ®iÖn vµ tr¹m biÕn ¸p tíi 35KV
§Çu t x©y dùng vµ cung øng ®iÖn
X©y dùng c¸c c«ng tr×nh h¹ tÇng thuéc nhãm C (vèn ®Çu t < 20 tû ®ång) nh nhµ ë ®êng giao th«ng, kªnh m¬ng thuû lîi.
DÞch vô ph¸t triÓn n«ng th«n.
S¶n xuÊt kinh doanh thiÕt bÞ ®iÖn (s¶n xuÊt d©y, ®iÖn hßm c«ng t¬ v.v…)
S¶n xuÊt bª t«ng, cét ®iÖn, èng cèng
L¾p r¸p linh kiÖn ®iÖn tö, loa ®µi …
2.1.2. §Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty x©y dùng ®iÖn vµ dÞch vô ph¸t triÓn n«ng th«n.
Víi nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh nh ®· nªu trªn cïng víi ®Æc ®iÓm tæ chøc thi c«ng nhiÒu h¹ng môc c«ng tr×nh kh¸c nhau, ®ßi hái C«ng ty ph¶i tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh mét c¸ch hîp lý.
C«ng ty cã phßng KÕ ho¹ch ®©y lµ n¬i t¹o d¸ng cho c¸c c«ng tr×nh phßng kü thuËt theo dâi qu¸ tr×nh thi c«ng ®Æc biÖt chÊt lîng theo ®óng thiÕt kÕ. C«ng ty thµnh lËp 2 xÝ nghiÖp trùc thuéc lµ xÝ nghiÖp x©y l¾p ®éi trëng thi c«ng 1 c«ng tr×nh. Trong mçi ®éi lµ ®îc ph©n chia thµnh c¸c tæ ®éi thi c«ng tuú theo yªu cÇu thùc tÕ, lu«n ®Æc biÖt thi c«ng c«ng tr×nh ®óng tiÕn ®é víi chÊt lîng cao. Do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt c¸c c«ng tr×nh thi c«ng thêng ë xa, viÖc kiÓm so¸t rÊt khã kh¨n nªn ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, C«ng ty ®· thùc hiÖn c¬ chÕ kho¸n. NghÜa lµ, sau khi tróng thÇu, ký kÕt ®îc c¸c hîp ®ång x©y dùng, C«ng ty thêng giao kho¸n l¹i cho c¸c xÝ nghiÖp. Sau ®ã xÝ nghiÖp l¹i giao kho¸n l¹i cho c¸c ®éi cña xÝ nghiÖp. §©y lµ h×nh thøc kho¸n dÞch vô ®Õn tõng ®éi nh»m n©ng cao tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cña c¸n bé qu¶n lý trùc tiÕp t¹i c¸c xÝ nghiÖp, c¸c ®éi còng nh cña ngêi lao ®éng. C«ng ty còng sÏ hç trî b»ng c¸ch cung cÊp m¸y mãc thi c«ng cho c¸c xÝ nghiÖp, c¸c ®éi thi c«ng, nhng ®ång thêi cho phÐp c¸c xÝ nghiÖp ®îc ®Çu t mua s¾m thªm c¸c ph¬ng tiÖn m¸y mãc, thiÕt bÞ hiÖn ®¹i phôc vô cho s¶n xuÊt. MÆt kh¸c do yªu cÇu vÒ lao ®éng cña doanh nghiÖp xÝ nghiÖp cã nhiÒu nÐt ®Æc thï riªng nªn C«ng ty còng cã mét c¬ chÕ qu¶n lý lao ®éng phï hîp. C«ng ty chØ duy tr× sè lîng lao ®éng trong danh s¸ch hîp lý, ®©y lµ nh÷ng lao ®éng cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao, cã kinh nghiÖm. Cßn l¹i tuú theo yªu cÇu vÒ lao ®éng, tuú thuéc ®Æc ®iÓm cña c«ng tr×nh mµ C«ng ty sö dông lao ®éng thuª ngoµi t¹i ®Þa bµn thi c«ng. ViÖc sö dông lao ®éng nh vËy võa tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ nh©n c«ng, võa thuËn tiÖn. Ngoµi ra C«ng ty cßn cã mét bé phËn lµm nghiÖp vô kinh doanh vËt t, võa ®¸p øng nhu cÇu vÒ vËt liÖu x©y l¾p cho C«ng ty, võa tiªu thô ®îc s¶n phÈm c«ng nghiÖp cña C«ng ty s¶n xuÊt ra.
KÓ tõ khi thµnh lËp cho ®Õn nay C«ng ty ®· liªn tôc ph¸t triÓn c¶ bÒ réng lÉn chiÒu s©u. N¨m sau ph¸t triÓn h¬n n¨m tríc, ta cã thÊy ®îc sù ph¸t triÓn cña C«ng ty qua sè liÖu ®îc thu vµ lîi nhuËn sau:
N¨m 1999: Thu nhËp doanh sè b×nh qu©n: 3,5 tû.
Trong ®ã: - X©y l¾p ®iÖn: 2 tû
- Kinh doanh ®iÖn: 1 tû.
- Vµ 0,5 tû tõ c¸c nguån kh¸c.
N¨m 2000: Thu nhËp doanh sè b×nh qu©n 4,2 tû.
- X©y l¾p ®iÖn: 2,25 tû.
- Kinh doanh ®iÖn 1,35 tû.
- Vµ 0,6 tû tõ c¸c nguån kh¸c.
Thu nhËp cña n¨m sau t¨ng gÊp nhiÒu lÇn so víi n¨m tríc. Së dÜ cã ®îc nh vËy lµ do C«ng ty kh«ng ngõng n©ng cao trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i, ®Çu t vµo ®éi ngò c¸n bé kü thuËt cã tr×nh ®é cao. §éi ngò c«ng nh©n lµnh nghÒ, bé m¸y sö dông lao ®éng còng ngµy mét n©ng cao c¶ vÒ sè lîng vµ chÊt lîng. Sù ph¸t triÓn nµy phï hîp víi xu híng ®ang ph¸t triÓn cña ngµnh x©y dùng ViÖt Nam.
2.1.3. Bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty X©y dùng §iÖn & DÞch vô PTNT.
§Ó thÝch øng víi nh÷ng ®iÒu kiÖn kinh doanh, tæ chøc bé m¸y cña C«ng ty trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y ®· cã nhiÒu thay ®æi theo híng më réng tÝnh ®éc lËp tù chñ cña qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.
Do yªu cÇu vµ nhiÖm vô cña sù ®æi míi cña c¬ chÕ thÞ trêng. C«ng ty XÝ nghiÖp §iÖn & DÞch vô Ph¸t triÓn N«ng th«n ®· tæ chøc bé m¸y theo d¹ng trùc tuyÕn chøc n¨ng. C¬ cÊu nµy lµ sù kÕt hîp gi÷a hai kiÓu: C¬ cÊu trùc tuyÕn vµ c¬ cÊu theo chøc n¨ng. Nã n¨ng ®éng ph¸t huy ®îc nh÷ng u ®iÓm ®ång thêi lo¹i bá nh÷ng nhîc ®iÓm cña tõng c¬ cÊu. C¬ cÊu tæ chøc cña C«ng ty X©y dùng §iÖn & DÞch vô Ph¸t triÓn N«ng th«n nh sau :
- Gi¸m ®èc : chÞu tr¸ch nhiÖm phô tr¸ch chung, chØ ®¹o tÊt c¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, lµ ngêi ®¹i diÖn hîp ph¸p cña C«ng ty.
- Phã gi¸m ®èc: lµ ngêi tham mu vµ cïng gi¸m ®èc chØ ®¹o ®iÒu hµnh ho¹t ®éng cña C«ng ty.
- Phßng tµi vô kÕ to¸n : gióp ban gi¸m ®èc chØ ®¹o thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n, ®ång thêi kiÓm tra kiÓm so¸t tµi chÝnh cña C«ng ty. Phßng tµi vô cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý tµi s¶n vèn, quü b¶o toµn vµ sö dông vèn cã hiÖu qu¶, thanh to¸n c¸c hîp ®ång kinh tÕ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.
ChÞu tr¸ch nhiÖm h¹ch to¸n kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n. Lµm chøc n¨ng quan hÖ víi c¸c tæ chøc c¸c c«ng viÖc thanh to¸n vµ huy ®éng vèn. §¶m b¶o ®êi sèng cho ngêi lao ®éng thùc hiÖn nghÜa vô víi NN.
- Phßng kÕ to¸n - dù ¸n : Gióp Ban gi¸m ®èc trong viÖc ho¹ch ®Þnh chiÕn lîc ph¸t triÓn cña C«ng ty trong tõng thêi kú. §ång thêi lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cô thÓ cña doanh nghiÖp qua mçi thêi kú kÕ ho¹ch. Tham mu cho bé m¸y l·nh ®¹o c¬ quan vÒ c«ng t¸c tæ chøc, ph©n cÊp chøc n¨ng nhiÖm vô vµ quyÒn h¹n tõng bé phËn cña doanh nghiÖp. Phßng kÕ ho¹ch dù ¸n cña C«ng ty cßn cã chøc n¨ng më réng vµ tiÕp cËn thÞ trêng ®Ó lªn kÕ ho¹ch cô thÓ cho C«ng ty. Ngoµi ra phßng cßn ph©n tÝch ®¸nh gi¸ vµ lËp c¸c dù ¸n ph¸t triÓn më réng quy m« ho¹t ®éng cña C«ng ty.
- Phßng kü thuËt vËt t : lµ bé phËn chuyªn m«n trùc tiÕp cña qu¸ tr×nh tæ chøc s¶n xuÊt cã nhiÖm vô x©y dùng c¸c ph¬ng ¸n, biÖn ph¸p kü thuËt thùc hiÖn cho tõng nhiÖm vô, tõng c«ng viÖc cô thÓ, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc C«ng ty vÒ chÊt lîng s¶n phÈm, n©ng cao tay nghÒ vµ tr×nh ®é chuyªn m«n cho ®éi ngò c¸n bé kü thuËt.
+ X©y dùng c¸c chØ tiªu kü thuËt.
+ X©y dùng c¸c biÖn ph¸p kü thuËt thi c«ng tíi ®¶m b¶o an toµn.
+ X©y dùng kÕ ho¹ch thi c«ng cô thÓ cho tõng c«ng viÖc thuéc phßng kü thuËt thùc hiÖn.
+ KÕ ho¹ch mua s¾m vËt t thiÕt bÞ.
+ ChÞu tr¸ch nhiÖm an toµn vÒ con ngêi tµi s¶n.
+ B¶o qu¶n, b¶o dìng thiÕt bÞ dông cô thi c«ng.
+ KÕ ho¹ch huy ®éng lao ®éng - kü thuËt.
+ KÕ ho¹ch hoµn thiÖn thñ tôc thi c«ng -> nghiÖm thu c«ng tr×nh.
- Phßng kinh doanh: Cã chøc n¨ng h¹ch to¸n. Môc ®Ých chÝnh cña phßng kinh doanh lµ nghiªn cøu thÞ trêng, cô thÓ lµ phßng kinh doanh trùc tiÕp ®Êu thÇu c¸c c«ng tr×nh ®iÖn, thay thÕ n©ng cÊp, b¶o dìng m¹ng líi ®iÖn … cho kh¸ch hµng. Phßng ph¶i tù h¹ch to¸n ®îc vµ tr×nh lªn gi¸m ®èc ®Ó xin ý kiÕn, vµ nÕu cÇn phßng kinh doanh cã thÓ tham mu cho C«ng ty ph¸t triÓn thÞ trêng kinh doanh .
- Phßng tæ chøc - lao ®éng tiÒn l¬ng:
+ Chøc n¨ng c¬ b¶n lµ qu¶n lý vÒ nh©n sù tham mu cho Ban gi¸m ®èc vÒ viÖc s¾p xÕp ®Ò b¹t c¸n bé ®Ó ph¸t huy kh¶ n¨ng cña tõng ngêi - dïng ®óng ngêi, ®óng viÖc. §¶m b¶o c«ng t¸c tæ chøc chung cho C«ng ty. Gióp Ban gi¸m ®èc tiÕp nhËn vµ triÓn khai c¸c chØ thÞ nghÞ quyÕt cña Nhµ níc vµ cña cÊp trªn. §¶m b¶o c¸c chÕ ®é cho ngêi lao ®éng vÒ b¶o hiÓm y tÕ, quy chÕ tæ chøc ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp, tæ chøc c¸c ho¹t ®éng néi bé.
- V¨n phßng: + Chñ yÕu lµ chøc n¨ng tæng hîp - b¸o c¸o
+ Chñ yÕu lµ chøc n¨ng néi bé
+ Chøc n¨ng ®èi ngo¹i: chuyÓn t¶i nh÷ng chØ thÞ quyÕt
®Þnh tõ Ban gi¸m ®èc ®Õn nh÷ng phßng ban chøc n¨ng cña C«ng ty.
- XÝ nghiÖp x©y l¾p: Do yªu cÇu thùc tÕ t¹i C«ng ty ®ßi hái chÝnh x¸c cao vÒ kü thuËt vµ chÊt lîng c«ng tr×nh ®iÖn nªn C«ng ty thµnh lËp xÝ nghiÖp x©y l¾p víi môc ®Ých lµ ®Ó thay mÆt C«ng ty thi c«ng trùc tiÕp ®¶m nhËn c«ng tr×nh.
S¬ ®å sè 4
2.1.4. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty X©y dùng §iÖn
& DÞch vô Ph¸t triÓn N«ng th«n
§Ó ph¸t huy chøc n¨ng vai trß quan träng cña kÕ to¸n trong c«ng t¸c qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, C«ng ty X©y dùng §iÖn & DÞch vô Ph¸t triÓn N«ng th«n ®· tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n khoa häc, hîp lý, tu©n theo ®óng c¸c nguyªn t¾c tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n, ®¶m b¶o cung cÊp th«ng tin mét c¸ch kÞp thêi chÝnh x¸c, ®¸p øng ®îc yªu cÇu qu¶n lý trong c¬ chÕ thÞ trêng hiÖn nay.
XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt còng nh ®Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý, t×nh h×nh trang bÞ m¸y vi tÝnh cho c«ng t¸c kÕ to¸n. C«ng ty X©y dùng §iÖn & DÞch vô Ph¸t triÓn N«ng th«n ®· tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n theo h×nh thøc nöa tËp trung, nöa ph©n t¸n vµ h×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông lµ NhËt ký chung.
VÒ mÆt néi dung: C«ng t¸c kÕ to¸n ®îc thùc hiÖn t¹i phßng kÕ to¸n cña C«ng ty vµ ë c¸c xÝ nghiÖp trùc thuéc cßn ë c¸c ®éi trùc thuéc th× kh«ng tiÕn hµnh c«ng t¸c kÕ to¸n mµ chØ cã nh©n viªn kinh tÕ.
ë c¸c xÝ nghiÖp trùc thuéc cã phßng kÕ to¸n vµ tiÕn hµnh tù h¹ch to¸n, phßng kÕ to¸n ë xÝ nghiÖp thêng cã mét kÕ to¸n trëng, mét kÕ to¸n tæng hîp vµ mét hoÆc hai kÕ to¸n viªn. Cßn ë c¸c ®éi s¶n xuÊt trùc thuéc C«ng ty th× tiÕn hµnh h¹ch to¸n b¸o sæ theo h×nh thøc tËp trung vÒ phßng kÕ to¸n ë C«ng ty.
ë C«ng ty cã phßng kÕ to¸n trung t©m, lµm nhiÖm vô híng dÉn kiÓm tra kÕ to¸n toµn C«ng ty. NhËn chøng tõ cña c¸c ®éi s¶n xuÊt h¹ch to¸n tËp trung ®Ó ghi sæ kÕ to¸n, nhËn b¸o c¸o kÕ to¸n cña c¸c xÝ nghiÖp trùc thuéc, tæng hîp sè liÖu ®Ó lËp b¸o c¸o kÕ to¸n toµn ®¬n vÞ. ë phßng kÕ to¸n C«ng ty cã c¸c nh©n viªn kÕ to¸n phô tr¸ch tõng phÇn c«ng viÖc kÕ to¸n.
S¬ ®å sè 5
ViÖc ¸p dông lo¹i h×nh tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n võa tËp trung võa ph©n t¸n ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho kÕ to¸n g¾n víi ho¹t ®éng cña ®¬n vÞ, kiÓm tra, gi¸m s¸t chÆt chÏ c¸c ho¹t ®éng mét c¸ch cã hiÖu qu¶ tuy tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cßn cång kÒnh.
ViÖc cµi ®Æt phÇn mÒm kÕ to¸n gióp cho c«ng viÖc cña kÕ to¸n tiÕt kiÖm vÒ thêi gian. Qu¸ tr×nh kÕ to¸n khi ¸p dông m¸y vi tÝnh, nh©n viªn kÕ to¸n chuÈn bÞ c¸c ®iÒu kiÖn vÒ m¸y, sau ®ã c¨n cø c¸c chøng tõ gèc nhËp d÷ liÖu vµo m¸y, m¸y sÏ tù xö lý vµ cho th«ng tin ®Çu ra, ®Æc biÖt lµ kÕ to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ t¬ng ®èi khoa häc. C¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc sau khi ®· kiÓm tra tÝnh hîp ph¸p, hîp lÖ, kÕ to¸n c¸c phÇn hµnh (vËt t, tµi s¶n cè ®Þnh …) tiÕn hµnh nhËp sè liÖu vµo m¸y ghi c¸c sè vµ b¶ng biÓu liªn quan. Cuèi th¸ng kÕ to¸n tæng hîp lÊy sè liÖu ®· ®îc kÕ to¸n c¸c phÇn hµnh tæng hîp ghi bót to¸n kÕt chuyÓn. Khi cã c«ng tr×nh, hay môc c«ng tr×nh, phÇn viÖc x©y l¾p hoµn thµnh nghiÖm thu, kÕ to¸n tæng hîp tiÕn hµnh tÝnh gi¸ thµnh. Cã thÓ nãi, kÕ to¸n tæng hîp vµ kÕ to¸n phÇn hµnh ë C«ng ty cã mèi quan hÖ chÆt chÏ víi nhau lu«n ®¶m b¶o cung cÊp sè liÖu lÉn nhau còng nh cho l·nh ®¹o C«ng ty kÞp thêi chÝnh x¸c.
C«ng ty X©y dùng §iÖn & DÞch vô Ph¸t triÓn N«ng th«n cã quy m« s¶n xuÊt t¬ng ®èi lín, nhiÒu ®¬n vÞ phô thuéc vµ s¶n xuÊt nhiÒu s¶n phÈm. Do ®ã thêi gian vµ kh¶ n¨ng nghiªn cøu cßn h¹n hÑp t«i kh«ng thÓ ®i s©u vµo tÊt c¶ c¸c lo¹i s¶n phÈm vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc.
Chøc n¨ng nhiÖm vô cña phßng ban kÕ to¸n ë C«ng ty X©y dùng §iÖn & DÞch vô Ph¸t triÓn N«ng th«n.
+ KÕ to¸n trëng: phô tr¸ch tÊt c¶ nhiÖm vô tµi chÝnh kÕ to¸n, h¹ch to¸n tõ C«ng ty ®Õn ®éi s¶n xuÊt, ®¶m b¶o cho c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh kÕ to¸n ®óng qui ®Þnh cña Nhµ níc.
+ KÕ to¸n thanh to¸n: ë phßng kÕ to¸n thanh to¸n cã nh©n viªn chuyªn ®i thanh to¸n tiÒn vËt t, tr¶ l¬ng cho CNV, thanh to¸n tiÒn göi víi ng©n hµng. TËp hîp kiÓm tra chøng tõ thu, chi vµo sæ, t×nh h×nh t¨ng gi¶m c¸c lo¹i quü tiÒn mÆt, tiÒn göi…
+ KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh: Theo dâi t×nh h×nh t¨ng gi¶m, t×nh h×nh sö dông tµi s¶n cè ®Þnh t¹i c¸c bé phËn ®îc giao sö dông, t×nh h×nh mua míi m¸y mãc thiÕt bÞ, tÝnh chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ph©n bæ hoÆc kÕt chuyÓn sè khÊu hao vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. LËp kÕ ho¹ch söa ch÷a vµ dù to¸n chi phÝ söa ch÷a lín tµi s¶n cè ®Þnh. Tham gia kiÓm kª, kiÓm tra ®Þnh kú hay bÊt thêng tµi s¶n cè ®Þnh vµ tham gia ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n cè ®Þnh khi cÇn thiÕt.
+ KÕ to¸n vËt t: C«ng ty kh«ng s¶n xuÊt ra s¶n phÈm trùc tiÕp x©y dùng c«ng tr×nh do vËy kÕ to¸n vËt t ph¶i cã tr¸ch nhiÖm mua vËt t ®¸p øng yªu cÇu cña c¸c ®éi thi c«ng. Tuy kÕ to¸n vÉn cã nhiÖm vô ph¶n ¸nh sè lîng, chÊt lîng, gi¸ trÞ vËt t hµng ho¸ c«ng cô lao ®éng mua vÒ. TÝnh vµ ph©n bè vËt liÖu, ph¸t hiÖn vËt t thõa, thiÕu, kÐm phÈm chÊt.
+ Thñ quü - thñ kho: KÕ to¸n vËt t mua vËt t giao thñ kho ghi sè nhËp kho. Thñ kho cã nhiÖm vô b¶o qu¶n kho quü, nhËp xuÊt vËt t thu chi tiÒn mÆt, thêng xuyªn ®èi chiÕu sè lîng tån kho vËt t, tån quü tiÒn mÆt víi kÕ to¸n. Sau ®ã thñ kho sÏ giao cho tõng ®éi x©y l¾p. Thñ quü: ë C«ng ty X©y dùng §iÖn & DÞch vô Ph¸t triÓn N«ng th«n tÊt c¶ mäi nguån thu tËp trung ë quü, thñ quü cã nhiÖm vô thu tÊt c¶ sau ®ã khi chi ra ph¶i cã phiÕu chi, phiÕu thu ghi ®Çy ®ñ trong sæ quü.
KÕ to¸n ë xÝ nghiÖp trùc thuéc kÕ to¸n tæng hîp cã nhiÖm vô ghi chÐp tÊt c¶ nh÷ng g× liªn quan ®Õn tµi chÝnh ë xÝ nghiÖp x©y l¾p. Sau ®ã b¸o c¸o víi kÕ to¸n tæng hîp.
ë C«ng ty X©y dùng §iÖn & DÞch vô Ph¸t triÓn N«ng th«n mçi ®éi x©y l¾p cã nh©n viªn kinh tÕ riªng, nh©n viªn kinh tÕ cã nhiÖm vô tÝnh to¸n tËp hîp c¸c kho¶n thu chi thùc tÕ ph¸t sinh ë mçi ®éi x©y l¾p ®Ó b¸o c¸o phßng kÕ to¸n C«ng ty.
Sá ®å sè 6
Hµng ngµy (th¸ng) c¨n cø vµo c¸c chøng tõ sau khi ®· kiÓm tra tÝnh hîp ph¸p, hîp lÖ, kÕ to¸n ghi nghiÖp vô kinh tÕ, ph¸t sinh vµo sæ NhËt ký chung, sæ chi tiÕt (më theo yªu cÇu qu¶n lý) cã liªn quan.
Sè liÖu chuyÓn sæ nhËt ký chung sÏ ®îc sö dông lµm c¨n cø ghi sæ C¸i. Cuèi th¸ng (quý, n¨m), theo yªu cÇu cña kÕ to¸n, m¸y tÝnh tù ®éng céng sè liÖu trªn sæ c¸i, lËp b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh, b¶ng tæng hîp chi tiÕt sè ph¸t sinh vµ ®èi chiÕu víi sè liÖu trªn sæ c¸i tõng tµi kho¶n. §ång thêi kÕ to¸n C«ng ty lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh trªn c¬ së sù theo dâi h¹ch to¸n cña kÕ to¸n C«ng ty víi c¸c ®éi vµ tæng hîp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh cña c¸c xÝ nghiÖp h¹ch to¸n phô thuéc göi lªn.
2.2. T×nh h×nh thùc tÕ vÒ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty x©y dùng ®iÖn vµ dÞch vô ph¸t triÓn n«ng th«n.
2.2.1. Chi phÝ s¶n xuÊt vµ ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt ë C«ng ty x©y dùng ®iÖn vµ dÞch vô ph¸t triÓn n«ng th«n.
Chi phÝ s¶n xuÊt ë C«ng ty x©y dùng ®iÖn vµ dÞch vô ph¸t triÓn n«ng th«n gåm toµn bé chi phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh x©y l¾p vµ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt . XÝ nghiÖp x©y l¾p cã nhiÖm vô chÝnh lµ x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh TBA vµ c¸c c«ng tr×nh h¹ thÕ nªn chi phÝ s¶n xuÊt ë ®©y lµ toµn bé hao phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh x©y l¾p vµ cÊu thµnh nªn gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p .§Ó phôc vô cho yªu cÇu qu¶n lý ,cho c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ ë xÝ nghiÖp x©y l¾p ®iÖn nãi riªng vµ ë C«ng ty x©y dùng ®iÖn vµ dÞch vô ph¸t triÓn n«ng th«n.nãi chung ,chi phÝ s¶n xuÊt ®îc chia lµm bèn lo¹i ®èi víi mçi lo¹i c«ng ty sö dông mét lo¹i tµi kho¶n riªng :
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp lµ chi phÝ vÒ c¸c lo¹i vËt liÖu chÝnh ,vËt liÖu phô cÇn thiÕt ®Ó t¹o nªn s¶n phÈm x©y l¾p .
Chi phÝ nh©n cong trùc tiÕp : Lµ chi phÝ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ mang tÝnh chÊt tiÒn l¬ng cho c«ng nh©n vªn trùc tiÕp ,c¸c ®éi s¶n xuÊt ,tiÒn b¶o hiÓm x· héi b¶o hiÓm y tÕ ,kinh phÝ c«ng ®oµn ,tÝnh trªn quü l¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp cña ho¹t ®«ng x©y l¾p ,tiÒn c«ng tr¶ cho c«ng nh©n thuª ngoµi phôc vô cho c«ng viÖc x©y l¾p c«ng tr×nh .
Chi phÝ m¸y thi c«ng : Lµ chi phÝ sö dông c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ trùc tiÕp tham gia vµo thi c«ng x©y l¾p vµ hoµn thµnh c«ng viÖc x©y l¾p gåm chi phÝ khÊu hao c¬ b¶n ,chi phÝ nhiªn liÖu ®éng lùc vËt liÖu phô dïng cho m¸y,tiÒn l¬ng cho c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y .
Chi phÝ s¶n xuÊt chung : Lµ chi phÝ liªn quan ®Õn phôc vô qu¶n lý c«ng tr×nh ,h¹ng môc c«ng tr×nh trong ph¹m vi c¸c tæ ®éi s¶n xuÊt ,chi phÝ vÒ tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n vÒ tÝnh chÊt tiÒn c«ng cña bé phËn gi¸n tiÕp phôc vô thi c«ng c«ng tr×nh ,Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ,trÝch tríc söa ch÷a lín TSC§ vµ c¸c chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn
2.2.2. §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt:
C«ng ty x©y dùng ®iÖn vµ dÞch vô ph¸t triÓn n«ng th«n nãi chung vµ xÝ nghiÖp x©y l¾p nãi riªng ph¶i lu«n quan t©m ®Õn viÖc x¸c ®Þnh ®Õn viÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt v× ®©y lµ c«ng viÖc ®Çu tiªn vµ ®Æc biÖt quan träng trong toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty .Víi ®Æc ®iÓm lµ mét doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong lÜnh vùc x©y dùng ®iÖn s¶n phÈm cña c«ng ty thêng mang tÝnh ®¬n chiÕc ,mçi s¶n phÈm cã yªu cÇu kü thuËt vµ thiÕt kÕ kh¸c nhau .MÆt kh¸c ,c«ng ty thêng s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng nªn ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ë c«ng ty còng nh trong xÝ nghiÖp x©y l¾p l¶ tõng c«ng tr×nh h¹ng môc c«ng tr×nh tõng c«ng viÖc x©y l¾p .ViÖc x¸c ®Þnh ®óng ®èi tîng chi phÝ s¶n xuÊt ë c«ng ty ®· gióp cho c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gÝa thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty còng nh t¹i xÝ nghiÖp x©y l¾p ®iÖn thùc hiÖn tèt .
2.2.3. Ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ë C«ng ty x©y dùng ®iÖn vµ dÞch vô ph¸t triÓn n«ng th«n.
C«ng ty sö dông ph¬ng ph¸p trùc tiÕp ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt .
C¸c chi phÝ trùc tiÕp ®îc tÝnh to¸n vµ qu¶n lý chÆt chÏ, chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh ë c«ng tr×nh hay h¹ng môc c«ng tr×nh nµo th× ®îc h¹ch to¸n trùc tiÕp vµo c«ng tr×nh hay h¹ng môc c«ng tr×ng ®ã .
C¸c chi phÝ gi¸n tiÕp nÕu ph¸t sinh ë c«ng tr×nh nµo th× ®îc h¹ch to¸n vµo c«ng tr×nh ®ã, cßn ®èi víi nh÷ng chi phÝ gi¸n tiÕp cã tÝnh chÊt chung toµn C«ng ty th× cuèi th¸ng kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh theo tiªu thøc ph©n bæ thÝch hîp .Mçi c«ng tr×nh hay h¹ng môc c«ng tr×nh tõ khi khëi c«ng ®Õn khi hoµn thµnh bµn giao thanh quyÕt to¸n ®Òu ®îc më riªng mét sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh cho tõng c«ng tr×nh hay h¹ng môc c«ng tr×nh .
C¨n cø ®Ó ®Þnh kho¶n vµ ghi vµo sæ nµy lµ tõ c¸c b¶ng tæng hîp chøng tõ (vËt liÖu, tiÒn l¬ng,..) cña mçi th¸ng vµ ®îc chi tiÕt theo kho¶n môc :
- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp .
- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp .
- Chi phÝ m¸y thi c«ng .
- Chi phÝ s¶n xuÊt chung .
Trong chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm :
+ Chi phÝ nh©n viªn xÝ nghiÖp.
+ Chi phÝ nguyªn vËt liÖu .
+ Chi phÝ c«ng cô dông cô .
+ Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè dÞnh .
+ Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi .
+ Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn .
Cuèi mçi quý, tõ c¸c sæ chi tiÕt, chi phÝ s¶n xuÊt ®îc tËp hîp theo tõng th¸ng, kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt c¶ quý.
ViÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ph¬ng ph¸p nµy t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm dÔ dµng.
Khi c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao , kÕ to¸n chØ viÖc céng c¸c chi phÝ s¶n xuÊt ë c¸c th¸ng tõ khi c«ng tr×nh khëi c«ng ®Õn khi hoµn thµnh bµn giao sÏ ®îc gi¸ thµnh thùc tÕ cña c«ng tr×nh ®ã .
2.2.3.1. kÕ to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp .
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu bao gåm toµn bé gi¸ trÞ vËt liÖu cÇn thiÕt trùc tiÕp t¹o ra s¶n phÈm hoµn thµnh. Gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu bao gåm gi¸ trÞ thùc tÕ cña vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, nhiªn liÖu, phô tïng lao ®éng, b¶o hé lao ®éng cÇn thiÕt cho viÖc thùc hiÖn vµ hoµn thiÖn c«ng tr×nh .Trong ®ã kh«ng kÓ ®Õn vËt liÖu phô, nhiªn liÖu ®éng lùc, phô tïng phôc vô cho m¸y mãc ph¬ng tiÖn thi c«ng .
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu lµ lo¹i chi phÝ chiÕm trû träng lín trong gi¸ thµnh cña c«ng tr×nh x©y dùng. Do ®ã viÖc h¹ch to¸n chÝnh x¸c,®Çy ®ñ chi phÝ nµy cã tÇm quan träng ®Æc biÖt trong viÖc x¸c ®Þnh lîng hao phÝ vËt liÖu ®· tiªu hao cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt thi c«ng vµ ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c cña gi¸ thµnh x©y dùng .
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu lµ lo¹i chi phÝ trùc tiÕp nªn nã ®îc h¹ch to¸n trùc tiÕp vµo c¸c ®èi tîng lµ c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh theo gi¸ thùc tÕ cña lo¹i vËt liÖu xuÊt kho.
ë C«ng ty x©y dùng ®iÖn vµ dÞch vô ph¸t triÓn n«ng th«n. h¹ch to¸n kÕ to¸n vËt liÖu theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn, tÝnh gi¸ thµnh vËt liÖu xuÊt kho theo ph¬ng ph¸p nhËp tríc xuÊt tríc. H¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu theo ph¬ng ph¸p thÎ song song.
ViÖc h¹ch to¸n kho¶n môc phÝ NVL ë xÝ nghiÖp ®îc tiÕn hµnh nh sau:
Tríc tiªn phßng kÕ ho¹ch kü thuËt vËt t xÝ nghiÖp c¨n cø vµo nhiÖm vô s¶n xuÊt cña tõng c«ng tr×nh, dù to¸n c«ng tr×nh vµ c¸c yªu cÇu tiÕn ®é thi c«ng c«ng tr×nh ®Ó lËp kÕ ho¹ch cung øng vËt t cho phï hîp víi tõng thêi ®iÓm s¶n xuÊt. LËp b¸o c¸o göi lªn phßng kÕ ho¹ch cña C«ng ty. NhiÖm vô cña C«ng ty lµ xem xÐt táng hîp toµn bé kÕ ho¹ch mµ c¸c ®¬n vÞ ®a theo c¸c chØ tiªu kinh tÕ sao cho phï hîp råi dùa vµo b¶n kÕ ho¹ch ®ã ®Ó giao cho c¸c xÝ nghiÖp. C¸c xÝ nghiÖp giao nhiÖm s¶n xuÊt thi c«ng cho c¸c ®éi c«ng tr×nh vµ tæ s¶n xuÊt.C¸c ®éi c«ng tr×nh vµ tæ s¶n xuÊt c¨n cø vµo nhiÖm vô s¶n xuÊt thi c«ng ®Ó tÝnh to¸n lîng vËt t cÇn thiÕt phôc vô cho thi c«ng c«ng tr×nh kÞp thêi .
Trong qu¸ tr×nh thi c«ng nh÷ng vËt t nµo cÇn sö dông th× cã kÕ ho¹ch ®Ó ký víi xÝ nghiÖp sau ®ã göi lªn phßng kü thuËt vËt t ®Ó xem xÐt, x¸c nhËn , chuyÓn sang phßng kÕ to¸n xin cÊp vËt t.®èi víi c«ng tr×nh cã lîng vËt t tiªu hao th× c¨n cø khèi lîng hiÖn vËt thùc hiÖn trong th¸ng c¸n bé kü thuËt sÏ bãc t¸ch lîng vËt t tiªu hao theo ®Þnh møc ®Ó ghi phiÕu xuÊt vËt t cho tõng ®èi tîng sö dông .
Thñ kho c¨n cø vµo lîng hµng nhËp thùc tÕ hµng ngµy ®Ó lÇm phiÕu nhËp. ViÖc nhËp kho t¹i c«ng tr×nh chØ mang tÝnh h×nh thøc v× vËt liÖu ®îc chuyÓn tíi c«ng tr×nh lµ ®îc ®a vµo phôc vô s¶n xuÊt kÞp thêi. V× vËy sau khi viÕt phiÕu nhËp kho kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi phiÕu xuÊt kho vËt liÖu xuÊt dïng hÕt vËt liÖu nhËp kho cho thi c«ng x©y l¾p c«ng tr×nh vµ ghi thÎ kho (thÎ kho chØ theo dâi vÒ mÆt sè lîng ).
BiÓu sè 1
Hµng th¸ng (cuèi th¸ng ) kÕ to¸n thu nhËn chøng tõ bao gåm c¸c phiÕu nhËp, xuÊt kho, thÎ kho, ph©n lo¹i kiÓm tra vµ ®Þnh kho¶n, lªn b¶ng kª nhËp, xuÊt vËt t, lªn b¶ng tæng hîp nhËp, xuÊt vËt t.
Sau ®ã nép toµn bé chøng tõ gèc cïng b¶ng kª xuÊt vËt t cho tõng c«ng tr×nh. LËp b¸o c¸o kÕ ho¹ch lªn phßng kÕ to¸n c«ng ty. KÕ to¸n c«ng ty kiÓm tra, ®èi chiÕu, hìng dÉn lµm ®óng quy chÕ mµ bé tµi chÝnh ban hµnh. Trªn c¬ së c¸c b¶ng kª xuÊt vËt t cho tõng c«ng tr×nh, kÕ to¸n sÏ lËp tæng hîp xuÊt toµn bé vËt t trong th¸ng råi ghi vµo sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt cho tõng c«ng tr×nh. Cuèi cïng vµo sæ nhËt ký chung trªn m¸y, m¸y tù ®éng lªn sæ c¸i TK liªn quan. BiÓu sè 2
C¨n cø vµo b¶ng chi tiÕt xuÊt kÕ to¸n ®Þnh kho¶n
Nî TK 621 271.059.595
Cã TK 152 271.059.595
Nî TK 6273 1.595.914
Cã TK 153 1.595.914
Nî TK 1421 18.598.268
Cã TK 152 18.598.268
C¨n cø vµo chøng tõ gèc vµ b¶ng kª, kÕ to¸n lËp b¶ng kª chi tiÕt xuÊt vËt t, c«ng cô vµo TK 142.
BiÓu sè 3.
KÕ to¸n ph©n bæ sè vËt liÖu nµy vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong th¸ng. sè lÇn sö dông cña vËt liÖu nµy lµ 2 lÇn:
Sè ph©n bæ cho T.2 =
18.598.268
= 9.299.134
2
Dùa trªn c¸c sè liÖu ®· ph©n bæ, kÕ to¸n lËp tê kª chi tiÕt sau ®ã ®Þnh kho¶n. BiÓu sè 4
KÕ to¸n ®Þnh kho¶n:
Nî TK 621 9.229.134
Nî TK 6273 4.671.000
Cã TK 1421 13.970.134
KÕ to¸n nhËp sè liÖu vµo m¸y, lªn sæ NhËt ký chung vµ vµo sæ c¸i tµi kho¶n liªn quan vµ ghi sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt c«ng tr×nh.
TrÝch sæ chi tiÕt chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ®Õn th¸ng 2 n¨m 2001.
BiÓu sè 5
2.2.3.2. kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp g¾n liÒn víi lîi Ých cña ngêi lao ®éng. Do vËy , viÖc h¹ch to¸n ®óng, ®ñ chi phÝ nh©n c«ng cã ý nghÜa quan träng trong viÖc tÝnh, tr¶ l¬ng chÝnh x¸c kÞp thêi cho ngêi lao ®éng. Tõ ®ã khuyÕn khÝch n©ng cao n¨ng xuÊt lao ®éng, n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm.
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cña C«ng ty gåm:
- TiÒn l¬ng c«ng nh©n trong danh s¸ch
- TiÒn l¬ng c«ng nh©n thuª ngoµi
- C¸c kho¶n trÝch BHXH,BHYT,KPC§.
Lùc lîng c«ng nh©n viªn trong danh s¸ch chiÕm mét tû lÖ nhá nhng lµ lùc lîng nßng cèt, thùc hiÖn nh÷ng c«ng viÖc ®ßi hái ®Õn tr×nh ®é kü thuËt cao bao gåm c«ng nh©n trùc tiÕp vµ lao ®éng gi¸n tiÕp, cßn l¹i lµ sè lao ®éng lµm theo hîp ®ång.
H×nh thøc tr¶ l¬ng mµ xÝ nghiÖp ¸p dông lµ giao kho¸n khèi lîng c«ng viÖc hoµn thµnh
§èi víi bé phËn c«ng nh©n trong danh s¸ch, xÝ nghiÖp tiÕn hµnh trÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo ®óng quy ®Þnh hiÖn hµnh, cô thÓ:
- 15% BHXH tÝnh theo l¬ng c¬ b¶n
- 2% BHYT tÝnh theo l¬ng c¬ b¶n
- 2% Kinh phÝ c«ng ®oµn tÝnh theo l¬ng thùc tÕ
§èi víi bé phËn c«ng nhan thuª ngoµi, xÝ nghiÖp kh«ng tiÕn hµnh trÝch BHXH, BHYT vµo chi phÝ mµ ®· tÝnh to¸n trong ®¬n gi¸ nh©n c«ng tr¶ trùc tiÕp cho ngêi lao ®éng, cßn KPC§ vÉn trÝch nh c«ng nh©n trong danh s¸ch.
§èi víi lao ®éng thuª ngoµi: C¸c bíc tiÕn hµnh gåm
Hîp ®ång thuª nh©n c«ng, néi dung hîp ®ång giao kho¸n khèi lîng c«ng viÖc thuª ngoµi. Khi kÕt thóc c«ng viÖc bµn giao ph¶i th«ng qua biªn b¶n nghiÖm thu khèi lîng c«ng viÖc hoµn thµnh ®Ó lµm c¨n cø lËp nªn b¶ng thanh to¸n khèi lîng thuª ngoµi.
BiÓu sè 6
KÌm theo hîp ®ång thuª nh©n c«ng lµ néi dung hîp ®ång thuª kho¸n khèi lîng thuª ngoµi
Biªn b¶n nµy lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n lËp " B¶ng thanh to¸n khèi lîng thuª ngoµi".
BiÓu sè 7.
§¬n gi¸ nh©n c«ng lµ ®¬n gi¸ néi bé xÝ nghiÖp do phßng qu¶n lý kü thuËt c«ng tr×nh lËp dùa trªn c¬ së ®¬n gi¸ quy ®Þnh cña Nhµ níc vµ sù biÕn ®éng cña thÞ trêng vµ ®iÒu kiÖn thi c«ng tõng c«ng tr×nh cô thÓ .
+ §èi víi lao ®éng trong danh s¸ch : kÕ to¸n c¨n cø vµo hîp ®ång lµm kho¸n tõng phÇn c«ng viÖc, khèi lîng thùc tÕ c«ng t¸c x©y l¾p hoµn thµnh, thêi gian hoµn thµnh b¶n giao, chÊt lîng kü thuËt c«ng viÖc vµ ®¬n gi¸ ban hµnh tÝnh sè tiÒn cÇn thanh to¸n cho tæ lao ®éng nµy. §ång thêi c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng ®Ó chia l¬ng cho tõng thµnh viªn trong tæ .
§èi víi sè c«ng lµm ngoµi giê ,®¬n gi¸ nh©n c«ng ®îc x¸c ®Þnh :
§¬n gi¸ nh©n c«ng ngoµi giê = §¬n gi¸ nh©n c«ng trong giê X 1,25
§¬n gi¸ TiÒn l¬ng c¬ b¶n cña c«ng nh©n
tiÒn c«ng =
nghØ phÐp, lÔ 24
TiÒn l¬ng c¬ b¶n cña CN = 180.000 X hÖ sè l¬ng + phô cÊp ( nÕu cã)
§èi víi c«ng viÖc lµm kho¸n viÖc tÝnh l¬ng cho tõng ngêi ®ùoc tÝnh nh sau:
Tæng quü l¬ng = Khèi lîng c«ng viÖc X ®¬n gi¸ tæng hîp
Dùa trªn b¶ng chÊm c«ng, kÕ to¸n tÝnh tæng sè c«ng tõ ®ã tÝnh ®¬n gi¸ mét c«ng:
Tæng quü l¬ng
§¬n gi¸ c«ng=
Tæng sè c«ng
L¬ng kho¸n = sè c«ng x ®¬n gi¸ c«ng x hÖ sè c«ng
Cã hîp ®ång lµm kho¸n sau:(trang bªn)
Cuèi th¸ng c¨n cø vµo c¸c hîp ®ång lµm kho¸n hîp ®ång thuª nh©n c«ng kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp b¶ng ph©n tÝch l¬ng cho tõng c«ng tr×nh.
BiÓu sè 8.
C¨n cø vµo b¶ng ph©n tÝch l¬ng cho tõng c«ng tr×nh kÕ to¸n sÏ lËp b¶ng ph©n bæ l¬ng cho toµn C«ng ty . ( B¶ng tæng hîp vµ ph©n tÝch l¬ng ), ®Þnh kho¶n vµo sæ NhËt ký chung vµ sæ c¸i TK
Nî TK 622 51.319.000
Cã TK 334 51.319.000
PhÇn BHXH, BHYT, KPC§, ®îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt sÏ ®îc tÝnh nh sau:
+ §èi víi c«ng nh©n trong biªn chÕ trÝch ®ñ 19% theo quy ®Þnh .
BHXH = 15% x L¬ng c¬ b¶n.
BHYT = 2% x L¬ng c¬ b¶n.
KPC§ = 2% x L¬ng thùc tÕ.
víi: L¬ng c¬ b¶n = 180.000 x HÖ sè l¬ng + Phô cÊp (nÕu cã).
L¬ng thùc tÕ ®îc nhËn cña c«ng nh©n viªn kÕ to¸n c¨n cø trªn c¬ së B¶ng thanh to¸n l¬ng.
§èi víi lao ®éng thuª ngoµi, C«ng ty chØ tÝnh 2% KPC§ trªn tæng sè l¬ng ®îc nhËn.
BHXH, BHYT, KPC§ ®îc trÝch trong th¸ng 2, kÕ to¸n ®Þnh kho¶n:
Nî TK 622 1.957.000
Cã TK 338 1.957.000
Còng t¬ng tù víi chi phÝ s¶n xuÊt chung:
Nî TK 6271 7.893.000
Cã TK 334 7.033.000
Cã TK 338 860.000
TrÝch sæ chi tiÕt chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®Õn th¸ng 2 n¨m 2001
BiÓu sè 9.
2.2.3.3. KÕ to¸n chi phÝ m¸y thi c«ng.
Chi phÝ m¸y thi c«ng lµ lo¹i chi phÝ ®Æc thï trong lÜnh vùc s¶n xuÊt x©y l¾p. chi phÝ nµy bao gåm tÊt c¶ c¸c chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc sö dông m¸y thi c«ng nh»m hoµn thµnh khèi lîng c«ng t¸c x©y l¾p nh chi phÝ NVL, chi phÝ nh©n c«ng.
. Møc trÝch khÊu hao hµng th¸ng ®èi víi tõng TSC§ ®îc x¸c ®Þnh nh sau:
Nguyªn gi¸ TSC§
Møc khÊu hao th¸ng = X 12
Thêi gian sö dông
Trong ®ã thêi gian sö dông TSC§ ®îc c«ng ty ®¨ng kÝ víi côc qu¶n lý vèn vµ tµi s¶n Nhµ níc t¹i doanh nghiÖp.
ViÖc trÝch khÊu hao ®îc sö dông trªn sæ theo theo dâi khÊu hao TSC§ (m¸y thi c«ng), hµng th¸ng xÝ nghiÖp sÏ ghi sæ theo dâi khÊu hao m¸y thi c«ng møc trÝch cña nh÷ng TS ®¬n vÞ m×nh qu¶n lý. M¸y thi c«ng sö dông cho c«ng tr×nh nµo tËp hîp riªng chi phÝ cho c«ng tr×nh ®ã.
BiÓu sè 10.
Sè liÖu trªn sÏ ®îc vµo m¸y theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 6234 8.565.300
Cã TK 214 8.565.300
Ngoµi ra ®èi víi c¸c kho¶n chi phÝ söa ch÷a lín TSC§ C«ng ty ®Òu tiÕn hµnh trÝch chi phÝ SCL hµng th¸ng.
TrÝch tríc chi phÝ söa ch÷a lín TSC§
Nî TK 6234 926.850
Cã TK 335 962.850
§èi víi nh©n c«ng sö dông m¸y, quy tr×nh h¹ch to¸n nh chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp (qua hîp ®ång lµm kho¸n). Chi phÝ BHXH, BHYT,KPC§ trÝch theo tû lÖ quy ®Þnh ®îc trÝch vao chi phÝ sö dông m¸y TK 6231
Nî TK 6231 1.744.000
Cã TK 334 1.542.000
Cã TK 338 202.000
C¸c chi phÝ kh¸c, vËt liÖu ….. ®îc tËp hîp, h¹ch to¸n nh chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, víi chi phÝ b»ng tiÒn h¹ch to¸n vµo TK 6238. §Ó tiÖn cho viÖc vµo sæ chi tiÕt chi phÝ, kÕ to¸n lËp b¶ng tæng hîp chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng .
BiÓu sè 11.
§èi tîng sö dông m¸y mãc thi c«ng ®Òu lµ c«ng nh©n cña c«ng ty do ®ã chi phÝ nh©n c«ng ë ®©y h¹ch to¸n nh chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
BiÓu sè 12.
2.2.3.4. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung.
Chi phÝ s¶n xuÊt chung ®ã lµ chi phÝ dïng ®Ó qu¶n lý, phôc vô s¶n xuÊt trong tõng bé phËn trong doanh nghiÖp x©y l¾p. chi phÝ s¶n xuÊt chung ®îc tËp hîp theo tõng c«ng tr×nh (ph¸t sinh t¹i c«ng tr×nh nµo tËp hîp cho c«ng tr×nh ®ã). Kho¶n chi phÝ nµo kh«ng tÝnh trùc tiÕp cho c«ng tr×nh nµo th× dïng ph¬ng thøc ph©n bæ theo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
C«ng thøc ph©n bæ nh sau:
Chi phÝ sx chung Chi phÝ NCTT c«ng tr×nh i Tæng chi phÝ
ph©n bæ cho = x s¶n xuÊt chung
c«ng tr×nh Tæng chi phÝ NCTT cÇn ph©n bæ.
Chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm c¸c kho¶n sau:
* Chi phÝ nh©n viªn xÝ nghiÖp (TK 6271)
* Chi phÝ nguyªn vËt liÖu (TK 6272)
* Chi phÝ c«ng cô dông cô (TK 6273)
* Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh (TK 6274)
* Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi (TK 6277)
* Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c (TK 6278)
Sau khi ph©n bæ c¸c chi phÝ chung cho tõng c«ng tr×nh kÕ to¸n ghi sæ chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh vµ ghi vaß sæ nhËt ký chung, sæ c¸i.
+ Chi phÝ nh©n viªn xÝ nghiÖp.
Chi phÝ nh©n viªn xÝ nghiÖp bao gåm l¬ng chÝnh, c¸c kho¶n phô cÊp, trÝch theo l¬ng theo quy ®Þnh (phÇn kÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp). Hµng th¸ng chñ nhiÖm c«ng tr×nh theo dâi thêi gian lao ®éng cho tõng nh©n viªn trªn b¶ng chÊm c«ng. ViÖc h¹ch to¸n l¬n chÝnh, c¸c kho¶n phô cÊp, b¶o hiÓm lao ®éng… do phßng kÕ to¸n c«ng ty thùc hiÖn.
Cô thÓ trong th¸ng 2/2001 c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng, b¶ng tÝnh l¬ng theo hÖ sè vµ b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng kÕ to¸n ghi: (phÇn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp).
Nî TK 6271 7.033.000
Cã TK 334 7.033.000
Nî TK 6271 860.000
Cã TK 338 860.000
- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô.
C¨n cø vµo b¶ng chi tiÕt xuÊt vËt t, c«ng cô dông cô(kÕ to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp) kÕ to¸n ghi:
Nî TK 6272 (Chi tiÕt c«ng tr×nh)
Nî TK 6273 (Chi tiÕt c«ng tr×nh)
Cã TK 152,153.
Cô thÓ trong th¸ng 2/2001
Nî TK 6273 1.595.914
Cã TK 153 1.595.914
§èi víi nguyªn vËt liÖu, c«ng cô xuÊt cho ph©n bæ: NÕu gi¸ trÞ nhá ph©n bæ mét lÇn ghi:
Nî TK 6273 (chi tiÕt c«ng tr×nh)
Cã TK 142
§èi víi c«ng cô dông cô cã gi¸ trÞ lín ph©n bæ nhiÒu lÇn th× ph©n bæ theo tiªu thøc:
Gi¸ trÞ c«ng cô dông cô
=
GÝa trÞ c«ng cô dông cô
Thêi gian x©y dùng c«ng tr×nh
Cô thÓ trong th¸ng 2/2001 xÝ nghiÖp ph©n bæ tiÒn cèt pha, thÐp cho c«ng tr×nh §«ng Anh (Tê kª chi tiÕt - PhÇn kÕ to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp).
Nî TK 6273 4.671.000
Cã TK 142 4.671.000
Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh phôc vô cho qu¶n lý ®éi. §èi víi m¸y mãc thiÕt bÞ phuôc vô cho qu¶n lý ®éi sÏ ®îc khÊu hao theo nghÞ ®Þnh sè 1062 cña BTC.
Khi trÝch khÊu hao kÕ to¸n ghi:
Nî TK 6274 (chi tiÕt c«ng tr×nh)
Cã TK 214
Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi bao gåm nh÷ng chi phÝ nh tiÒn ®iÖn, tiÒn ®iÖn tho¹i,.. khi ph¸t sinh kÕ to¸n ghi:
Nî TK 6277 (Chi tiÕt c«ng tr×nh)
Cã TK 111, 112, 331
T¬ng tù víi chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
Nî TK 6278 (Chi tiÕt c«ng tr×nh)
Cã TK 111, 112
Cô thÓ trong th¸ng 2 chi phÝ s¶n xuÊt chung ®îc tËp hîp cho c«ng tr×nh §«ng Anh nh sau:
BiÓu sè 13. BiÓu sè 14. BiÓu sè 15. BiÓu sè 16.
2.2.4. KÕ to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p.
2.2.4.1. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt.
T¹i c«ng ty x©y dùng sè mét. §èi tîng tËp hîp chi phÝ ®îc x¸c ®Þnh lµ c«ng tr×nh. C¸c chi phÝ s¶n xuÊt liªn quan ®Õn c«ng tr×nh nµo th× tËp hîp theo c«ng tr×nh ®ã.
Gi¸ thµnh c«ng tr×nh ®· hoµn thµnh trong th¸ng ®îc c«ng ty x¸c ®Þnh theo ph¬ng ph¸p tæng céng chi phÝ phÊt sinh tõ khi khëi c«ng ®Õn khi hoµn thµnh ë sæ chi tiÕt gi¸ thµnh.
Khi tËp hîp chi phÝ tõng c«ng tr×nh, kÕ to¸n thùc hiÖn bíc kÕt chuyÓn ph©n bæ vËt liÖu vµo tõng c«ng tr×nh.
Nî TK 154 (Chi tiÕt c«ng tr×nh, HMCT)
Cã TK 621
KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cña tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh.
Nî TK 154 (Chi tiÕt c«ng tr×nh, HMCT)
Cã TK 622
KÕt chuyÓn chi phÝ m¸y thi c«ng, chi phÝ s¶n xuÊt chung.
Nî TK 154 (Chi tiÕt tõng c«ng tr×nh, HMCT)
Cã TK 623
Nî TK 154 (Chi tiÕt tõng c«ng tr×nh, HMCT)
Cã TK 627
KÕ to¸n tæng hîp sè liÖu vµo m¸y lªn sæ nhËt ký chung, sæ chi tiÕt, sæ c¸i tµi kho¶n.
BiÓu sè 17. BiÓu sè 18.
2.2.4.2. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang.
Do ®Æc ®iÓm thi c«ng cña c«ng tr×nh x©y dùng cã khèi lîng gi¸ trÞ lín. KÕt cÊu phøc t¹p, thêi gia thi c«ng dµi. §ång thêi ®Ó phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý, phï hîp víi kú h¹ch to¸n nªn kú tÝnh gi¸ thµnh cña xÝ nghiÖp ®íc x¸c ®Þnh lµ quý.
ViÖc tÝnh gi¸ s¶n phÈm dë dang phô thuéc vµo ph¬ng thøc thanh to¸n khèi lîng c«ng t¸c x©y l¾p hoµn thµnh gi÷a bªn A vµ c«ng ty. V× khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi k× chÝnh lµ khèi lîng cha ®îc nghiÖm thu vµ bªn A cha chÊp nhËn thanh to¸n.
NÕu quy ®Þnh thanh to¾n s¶n phÈm x©y dùng khi hoµn thµnh theo ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý th× s¶n phÈm dë dang lµ khèi lîng x©y l¾p cha ®¹t ®Õn ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý ®· quy ®Þnh vµ ®îc tÝnh theo chi phÝ thùc tÕ trªn c¬ së ph©n bæ chi phÝ thùc tÕ cña c«ng tr×nh cho c¸c giai ®o¹n.
NÕu trong hîp ®ång quy ®Þnh thanh to¸n chi phÝ x©y dùng sau khi hoµn thµnh toµn bé s¶n phÈm th× s¶n phÈm dë dang lµ tæng chi phÝ s¶n xuÊt tõ khi khëi c«ng ®Õn cuèi kú ®ã.
Theoph¬ng ph¸p nµy chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang cña c«ng tr×nh §«ng Anh 2/2001®îc x¸c ®Þnh lµ tæng chi phÝ s¶n xuÊt tõ khi khëi c«ng ®Õn cuèi th¸ng 2 n¨m 2001 vµ b»ng tæng sè d Nî trªn TK 154.
Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuèi kú cña c«ng tr×nh §«ng Anh lµ: 706.718.912
2.2.4.3. TÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh.
Thêi ®iÓm tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ thêng lµ khi kÕt thóc s¶n phÈm, c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, cã khi lµ ®iÓm dõng kü thuËt nhÊt ®Þnh cña c«ng viÖc x©y l¾p.
T¹i c«ng ty x©y dùng ®iÖn vµ dÞch vô ph¸t triÓn n«ng th«n, víi nh÷ng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh th× gi¸ thµnh thùc tÕ sÏ ®îc thÓ hiÖn ë sè d cuèi kú trªn sæ c¸i TK 154 chi tiÕt theo c«ng tr×nh ®ã. NÕu trong trêng hîp cã phÕ liÖu, vËt liÖu thu håi th× gi¸ thµnh lµ phÇn cßn l¹i sau khi lÊy sè d t¹i thêi ®iÓm hoµn thµnh trªn sæ c¸i TK 154 trõ ®i phÇn sè liÖu, vËt liÖu thu håi.
Gi¸ thµnh thùc tÕ
=
Chi phÝ dë dang ®Çu kú
+
Tæng chi phÝ ph¸t sinh trong kú
-
Chi phÝ dë dang cuèi kú
§èi víi c«ng tr×nh §«ng Anh:
- Chi phÝ dë dang ®Çu T2/2001: 323.779.133
- Chi phÝ ph¸t sinh trong T 2/2001: 382.939.779
- Chi phÝ dë dang cuèi T2/2001; 706.718.912
C«ng tr×nh §«ng Anh cha hoµn thµnh, cã gi¸ trÞ dë dang cuèi kú lµ: 706.718.912.
BiÓu sè 19.
PhÇn thø ba.
Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty x©y dùng ®iÖn vµ dÞch vô ph¸t triÓn n«ng th«n.
3.1. §¸nh gi¸ kh¸i qu¸t chung vÒ C«ng ty x©y dùng ®iÖn vµ dÞch vô ph¸t triÓn n«ng th«n.
3.1.1.u ®iÓm.
Tõ nh÷ng ngµy ®Çu bíc vµo s¶n xuÊt kinh doanh cïng víi sù nç lùc cña ban l·nh ®¹o,®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ nhÊt lµ sù nç lùc cña b¶n th©n C«ng ty. C«ng ty x©y dùng ®iÖn vµ dÞch vô ph¸t triÓn n«ng th«n lu«n xøng ®¸ng lµ mét trong nh÷ng ®¬n vÞ hµng ®Çu cña Bé X©y dùng . C«ng ty ®· , ®ang vµ sÏ x©y dùng nh÷ng c«ng tr×nh cã tÇm quan träng trong nÒn kinh tÕ quèc d©n.
C«ng ty ®· kh«ng ngõng më réng quy m« s¶n xuÊt vÒ c¶ bÒ réng lÉn bÒ s©u®Ó ®¹t ®îc tr×nh ®é qu¶n lÝ nh hiÖn nay vµ nh÷ng kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh nh võa qua. §ã lµ c¶ mét qu¸ tr×nh phÊn ®Êu liªn tôc cña ban l·nh ®¹o vµ tËp thÓ c«ng nh©n viªn trong C«ng ty. Nã trë thµnh mét ®ßn bÈy m¹nh mÏ thóc ®Èy qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña C«ng ty. ViÖc vËn dông s¸ng t¹o nh÷ng quy luËt kinh tÕ thÞ trêng ®ång thêi thùc hiÖn chñ tr¬ng c¶i tiÕn qu¶n lý kinh tÕ cña Nhµ níc vµ Bé X©y dùng, kh«ng ngõng n©ng cao ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn.
Qu¸ tr×nh t×m hiÓu vÒ c«ng t¸c qu¶n lý kÕ to¸n nãi chung, c«ng t¸c qu¶n lý h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh nãi riªng em nhËn thÊy C«ng ty ®· x©y dùng ®îc m« h×nh qu¶n lý phï hîp, ®¸p øng yªu cÇu ®ßi hái cña kinh tÕ thÞ trêng.
H×nh thøc kÕ to¸n ®îc ¸p dông t¹i C«ng ty lµ h×nh thøc: NhËt ký chung. TËn dông nh÷ng u ®iÓm cña h×nh thøc nµy lµ mÉu sæ ®¬n gi¶n, dÔ thiÕt kÕ, ghi chÐp, dÔ c¬ giíi ho¸ c«ng t¸c kÕ to¸n. Phßng kÕ to¸n C«ng ty ®· ®a m¸y vi Ýnh vµo phôc vô cho c«ng t¸c kÕ to¸n, bëi vËy: C«ng ty víi quy m« lín, sè lîng nghiÖp vô ph¸t sinh nhiÒu vµ phøc t¹p song phßng kÕ to¸n C«ng ty vÉn ®îc bè trÝ gän nhÑ, hîp lý, ph©n c«ng c«ng viÖc cô thÓ víi ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn cã tr×nh ®é cao, chÝnh s¸ch nhiÒu kinh nghiÖm, nhiÖt t×nh víi c«ng t¸c kÕ to¸n , ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý kÞp thêi.
MÆt kh¸c, bé phËn kÕ to¸n C«ng ty ®· x©y dùng ®îc hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n, c¸ch thøc ghi chÐp , ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n mét c¸ch hîp lý,khoa häc, phï hîp víi yªu cÇu, môc ®Ých cña chÕ ®é kÕ to¸n míi, tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n qu¶n trÞ, kÕ to¸n tµi chÝnh râ rµng, khoa häc. Cô thÓ:
VÒ c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, kÕ to¸n C«ng ty ®· h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh tronh tõng th¸ng, tõng quý mét c¸ch râ rµng, ®¬n gi¶n, phôc vô tèt yªu cÇu qu¶n lý vµ ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty.
C«ng t¸c kiÓm kª khèi lîng x©y l¾p dë dang ®îc tæ chøc mét c¸ch khoa häc, cung cÊp sè liÖu chÝnh x¸c, phôc vô kÞp thêi c«ng t¸c tÝng gi¸ thµnh.
Víi ®Æc ®iÓm s¶n phÈm, ®Æc ®iÓm quy tr×nh kü cña C«ng ty nh hiÖn nay th× ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm mµ C«ng ty x¸c ®Þnh lµ hîp lý, t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh nhanh, gän, chÝnh x¸c.
3.1.2. Nhîc ®iÓm.
Bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm trªn, c«ng t¸c cña C«ng ty, nhÊt lµ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm kh«ng ph¶i kh«ng cßn nh÷ng khã kh¨n vµ tån t¹i nhÊt ®Þnh. Cô thÓ:
§èi víi kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu :
ViÖc cËp nhËt chøng tõ nhËp, xuÊt kho kh«ng ®îc tiÕn hµnh mét c¸ch thßng xuyªn. Thêng vµo cuèi th¸ng, kÕ to¸n míi nhËn ®îc chøng tõ . §iÒu nµy lµm dån khèi lîng c«ng t¸c kÕ to¸n vµo cuèi th¸ng, cuèi quý khiÕn cho viÖc theo dâi sæ s¸ch kh«ng cËp nhËt, kh«ng chÝnh x¸c, kh«ng ®¶m b¶o cung cÊp sè liÖu kÞp thêi cho kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
MÆt kh¸c, viÖc theo dâi chi phÝ nguyªn vËt liÖu cha râ rµng, gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu mua vµo trong kú kh«ng bao gåm chi phÝ mua nh chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì,..
ViÖc ph©n bæ chi phÝ nguyªn vËt liÖu sö dông lu©n chuyÓn , c«ng cô dông cô kh«ng thèng nhÊt. Lóc ph©n bæ theo gi¸ trÞ s¶n lîng, lóc ph©n bá theo sè lÇn sö dông.
§èi víi kÕ to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng.
VÒ c«ng t¸c kÕ to¸n khÊu hao TSC§. Theo nguyªn t¾c, hµng th¸ng kÕ to¸n ph¶i tiÕn hµnh trÝch khÊu hao ®· tÝnh b×nh qu©n vµo gi¸ thµnh nhng ë C«ng ty viÖc trÝch hay kh«ng trÝch khÊu hao phô thuéc vµo gi¸ trÞ s¶n lîng ®¹t ®îc trong kú. MÆt dï viÖc khÊu hao tµi s¶n ®· ®îc ®¨ng ký víi côc qu¶n lý vèn vµ tµi s¶n cña Nhµ níc . Víi c¸ch khÊu hao nh vËy, ®Õn hÕt n¨m C«ng ty vÉn ®¶m b¶o trÝch ®ñ khÊu hao nhng trong kú sÏ lµm gi¸ thµnh sai lÖch, ¶nh hëng tíi viÖc ph©n tÝch chi phÝ vµ gi¸ thµnh.
§èi víi kÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp .
ViÖc trÝch c¸c kho¶n BHXH, BHYT, KPC§ theo tû lÖ quy ®Þnh kh«ng ®îc ®a vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung mµ ®a vµo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp (còng nh vËy ®èi víi TK 6231). §èi víi gi¸ thµnh c«ng tr×nh th× ®iÒu nµy kh«ng ¶nh hëng nhng khi ph©n tÝch c¸c kho¶n môc phÝ sÏ cã sù sai lÖch trong viÖc tÝnh to¸n tû träng cña tõng lo¹i phÝ. G©y sai lÖch trong c«ng t¸c ph©n tÝch chi phÝ vµ gi¸ thµnh.
H¬n n÷a chi phÝ nh©n c«ng vµ chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ®éi qu¶n lý cha ®îc theo ®âi râ rµng vµ h¹ch to¸n chÝnh x¸c.
3.2. Hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty x©y dùng ®iÖn vµ dÞch vô ph¸t triÓn n«ng th«n.
Qua qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i C«ng ty, em xin m¹nh d¹n ®a ra mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i C«ng ty nh sau:
§èi víi kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu , c«ng cô dông cô.
§Ó gi¶m bít khèi lîng c«ng viÖc cho kÕ to¸n vµ ®Ó theo dâi, ghi sæ mét c¸ch cËp nhËt vµ chÝnh x¸c th× viÖc xuèng kho lÊy chøng tõ nhËp xuÊt vËt liÖu cÇn ph¶i ®îc tiÕn hµnh mét c¸ch thêng xuyªn h¬n, kho¶ng tõ 7 ®Õn 10 ngµy hoÆc 15 ngµy®èi víi c¸c c«ng tr×nh ë xa. Cã nh vËy viÖc kiÓm tra, ®Þnh kho¶n, n¹p sè liÖu vµo m¸y ®îc cËp nhËt h¬n. T¹o ®iÒu kiÖn cho cho c«ng t¸c kiÓm tra khèi lîng vËt liÖu tiªu hao theo ®Þnh møc, vît ®Þnh møc bao nhiªu, viÖc sö dông vËt liÖu ®· hîp lý cha ®Ó cã biÖn ph¸p ®iÒu chØnh kÞp thêi, kiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt.
§Ó viÖc tÝnh to¸n chi phÝ chÝnh x¸c, kÕ to¸n cÇn ph©n bæ chi phÝ mua nguyªn vËt liÖu vµo gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt. Cã nh vËy míi ph¶n ¸nh gi¸ trÞ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp mét c¸ch chÝnh x¸c.
§èi víi vËt liÖu sö dông lu©n chuyÓn, c«ng cô dông cô xuÊt sö dông. C«ng ty cÇn c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm sö dông cña tõng lo¹i nh»m ph©n bæ hîp lý cho c¸c c«ng tr×nh. Tuy nhiªn, cÇn thèng nhÊt tiªu thøc ph©n bæ. Theo em, nÕu ph©n bæ theo sè lÇn sö dông th× sÏ hîp lý h¬n, gi¸ thµnh sÏ ®îc tÝnh chÝnh x¸c h¬n.
§èi víi chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ chi phÝ nh©n c«ng ®iÒu khiÓn m¸y, C«ng ty nªn bãc t¸ch kho¶n BHXH, BHYT, KPC§ trÝch theo l¬ng h¹ch to¸n vµo Tk 627. Nh vËy viÖc ph©n tÝch, tÝnh to¸n chi phÝ sÏ ®îc chÝnh x¸c h¬n.
§èi víi viÖc trÝch khÊu hao TSC§.
KÕ to¸n C«ng ty cÇn tu©n thñ chÕ ®é kÕ to¸n trong viÖc tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ chi phÝ khÊu hao vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong kú. Tõ ®ã gióp cho nhµ qu¶n lý ra c¸c quyÕt ®Þnh phï hîp.
Nhng tõ ®©y còng n¶y sinh vÊn ®Ò lµ Bé Tµi chÝnh cÇn xem xÐt l¹i quy ®Þnh khÊu hao ®èi víi c¸c doanh nghiÖp x©y dùng. T¹i c¸c doanh nghiÖp x©y dùng khi khèi lîng c«ng t¸c x©y l¾p lín hoÆc khi C«ng ty ®Èy nhanh tiÕn ®é thi c«ng th× m¸y thi c«ng ph¶i ho¹t ®éng liªn tôc, lµm cho m¸y mãc hao mßn vµ h háng nhanh. Cã khi m¸y cha hÕt thêi gian khÊu hao ®· kh«ng thÓ sö dông ®îc. Trong sè khÊu hao cha ®ñ khiÕn doanh nghiÖp cha cã vèn ®Ó mua, ®Çu t m¸y mãc thiÕt bÞ míi, lµm ¶nh hëng ®Õn s¶n xuÊt. Ngîc l¹i, cã nh÷ng n¨m m¸y mãc hÇu nh kh«ng sö dông vÉn ph¶i trÝch khÊu hao ®Òu ®Æn nh mäi n¨m. §iÒu nµy lµm gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm x©y l¾p t¨ng lªn.
ChÝnh v× vËy, nªn ch¨ng Bé Tµi chÝnh cã quy ®Þnh míi vÒ viÖc trÝch khÊu hao TSC§ trong doanh nghiÖp x©y l¾p v× viÖc trÝch khÊu hao theo thêi gian sö dông cña m¸y mãc ®èi víi doanh nghiÖp x©y l¾p lµ kh«ng phï hîp.
§èi víi hÖ thèng chøng tõ, biÓu mÉu trong C«ng ty. HiÖn nay, c«ng t¸c kÕ to¸n ®· ®îc thùc hiÖn trªn m¸y vµ tiÕn tíi sÏ nèi m¹ng gi÷a toµn bé C«ng ty. §iÒu nµy sÏ lµm cho c«ng t¸c kÕ to¸n còng nh c«ng t¸c kiÓm tra, gi¸m s¸t trong néi bé C«ng ty thuËn lîi h¬n. Nhng khã kh¨n ë ®©y lµ cÇn cã sù thèng nhÊt vÒ sæ s¸ch ( ngoµi nh÷ng biÓu mÉu quy ®Þnh) trong C«ng ty còng nh tr×nh tù lËp c¸c sæ s¸ch kÕ to¸n.Thùc tr¹ng C«ng ty hiÖn nay lµ hÖ thèng biÓu mÉu ë c¸c xÝ nghiÖp kh«ng thèng nhÊt, kh«ng cã híng dÉn cô thÓ. Trong mçi xÝ nghiÖp l¹i phô thuéc vµo ý muèn chñ quan cña ngêi lµm c«ng t¸c kÕ to¸n .
Tµi liÖu tham kh¶o
1 . Lý thuyÕt h¹ch to¸n kÕ to¸n. Chñ biªn: TS. NguyÔn ThÞ §«ng.
2 KÕ to¸n tµi chÝnh trong c¸c doanh nghiÖp. Chñ biªn: TS. §Æng ThÞ Loan.
3 Ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh. Chñ biªn: TS. Ph¹m ThÞ G¸i.
4 . Lý thuyÕt vµ thùc hµnh kÕ to¸n tµi chÝnh. Chñ biªn: TS. NguyÔn V¨n C«ng.
5. HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp- Vô chÕ ®é kÕ to¸n.
6. HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp x©y l¾p. NXB TC- HN 1999.
7. Mét sè t¹p chÝ tµi chÝnh, t¹p chÝ kÕ to¸n, t¹p chÝ x©y dùng n¨m 1998. 1999.
Các file đính kèm theo tài liệu này:
1 số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây dựng điện và dịch vụ phát triển nông thôn.DOC
