MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU 1
PHẦN I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 3
I-/ VAI TRÒ CỦA LAO ĐỘNG VÀ CHI PHÍ VỀ LAO ĐỘNG SỐNG TRONG
HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT. 3
II-/ CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN LIÊN QUAN. 4
1-/ Các hình thức tiền lương. 4
2-/ Quỹ tiền lương. 8
3-/ Quỹ BHXH, BHYT, và KPCĐ. 9
III-/ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG. 10
1-/ Nhiệm vụ của công tác tổ chức kế toán. 10
2-/ Hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo. 10
3-/ Tổ chức hệ thống sổ sách để hạch toán tiền lương
và các khoản trích theo lương. 14
PHẦN II: TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ
CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Ở VIỆN Y HỌC CỔ TRUYỀN - VIỆT NAM 17
I-/ ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA VIỆN Y HỌC CỔ TRUYỀN. 17
1-/ Quá trình hình thành và phát triển. 17
2-/ Đặc điểm tổ chức hoạt động. 18
3-/ Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, chức năng các phòng ban. 19
4-/ Tổ chức công tác kế toán. 22
II-/ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
THEO LƯƠNG TẠI VIỆN Y HỌC CỔ TRUYỀN. 25
1-/ Tình hình chung về công tác quản lý lao động. 25
2-/ Tổ chức hạch toán lao động và tính tiền lương, BHXH phải trả CNV. 26
3-/ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. 44
PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI VIỆN
Y HỌC CỔ TRUYỀN - VIỆT NAM 52
I-/ MỘT VÀI NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ
CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở VIỆN - YHCT. 52
II-/ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG
VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG. 54
KẾT LUẬN 57
61 trang |
Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2331 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài 1 số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại Viện Y học cổ truyền, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
n c«ng, chÞu sù l·nh ®¹o trùc tiÕp cña viÖn trëng vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ toµn bé c«ng viÖc cña m×nh.
* Ban tham mu bao gåm 4 phßng:
3.1. Phßng kÕ ho¹ch tæng hîp.
Lµ phßng tham mu cho ban gi¸m ®èc vÒ lÜnh vùc nghiªn cøu khoa häc vµ ®µo t¹o c¸n bé, chØ ®¹o tuyÕn, hîp t¸c quèc tÕ vµ b¸o c¸o thèng kª lu tr÷ th viÖn.
3.2. Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n.
Lµ phßng tham mu qu¶n lý toµn bé ho¹t ®éng tµi chÝnh kÕ to¸n cña ViÖn bao gåm viÖc lËp, thùc hiÖn dù to¸n thu chi ng©n s¸ch, cÊp ph¸t vµ qu¶n lý tµi s¶n, vËt t, tæ chøc vµ thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n, b¸o c¸o quyÕt to¸n vµ kiÓm kª tµi s¶n, ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ cña ViÖn. Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cßn lµ bé phËn chÞu tr¸ch nhiÖm thu c¸c kho¶n viÖn phÝ theo b¶ng gi¸ ®· ®îc cÊp cã thÈm quyÒn duyÖt.
3.3. Phßng tæ chøc c¸n bé.
Cã tr¸ch nhiÖm vÒ toµn bé c«ng t¸c tæ chøc c¸n bé, c«ng t¸c b¶o vÖ chÝnh trÞ néi bé. Bao gåm c¸c bé phËn sau:
- Qu¶n lý nh©n lùc.
- §µo t¹o c¸n bé.
- B¶o vÖ chÝnh trÞ néi bé.
3.4. Phßng chØ ®¹o ngµnh.
Lµ phßng tham mu cã ®Æc tÝnh duy nhÊt ë bÖnh viÖn chuyªn khoa, chØ nh ViÖn Y häc cæ truyÒn - chuyªn khoa h¹ng I ¸p dông, phßng qu¶n lý vÒ toµn bé ho¹t ®éng c«ng t¸c chØ ®¹o tuyÕn víi c¬ cÊu bao gåm c¸c bé phËn.
- ChØ ®¹o ho¹t ®éng chuyªn khoa ë tuyÕn díi.
- §µo t¹o c¸n bé chuyªn khoa.
- Nghiªn cøu khoa häc.
* HÖ l©m sµng vµ cËn l©m sµng.
§©y lµ 13 khoa phßng chuyªn m«n chÞu sù qu¶n lý trùc tiÕp cña viÖn trëng vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc viÖn trëng vÒ toµn bé ho¹t ®éng cña phßng m×nh. Song hÖ thèng khoa phßng nµy ®Òu phôc vô cho c«ng t¸c, nhiÖm vô chÝnh cña ViÖn lµ nghiªn cøu vµ kh¸m ch÷a bÖnh. HÖ thèng hai khoa phßng nµy lu«n lu«n song song vµ t¸c ®éng qua l¹i lÉn nhau, khoa phßng nµy hç trî cho khoa phßng kh¸c vµ ngîc l¹i, tÊt c¶ ®Òu nh»m môc ®Ých nghiªn cøu, ®iÒu trÞ ®¹t kÕt qu¶ cao nhÊt, gi÷ ®îc ch÷ tÝn ®èi víi bÖnh nh©n.
* HËu cÇn.
§©y lµ c¸c phßng khoa cã tr¸ch nhiÖm phôc vô vµ hç trî cho c«ng t¸c chuyªn m«n.
3.5. Khoa dinh dìng.
Thùc hiÖn tr¸ch nhiÖm ch¨m lo ®¶m b¶o chÊt lîng ¨n uèng cho ngêi bÖnh ®iÒu trÞ néi tró ®ång thêi tham gia ®µo t¹o c¸n bé chuyªn m«n, nghiªn cøu khoa häc vÒ c¸c chÕ ®é dinh dìng phôc vô ngêi bÖnh ngµy mét tèt h¬n.
3.6. Phßng hµnh chÝnh qu¶n trÞ.
Lµ phßng nghiÖp vô chÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc vÒ toµn bé c«ng t¸c hµnh chÝnh qu¶n trÞ cña m×nh trong ViÖn.
3.7. Phßng vËt t.
Lµ phßng chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ toµn bé c«ng t¸c vËt t, thiÕt bÞ y tÕ trong ViÖn nh: lËp dù trï, kÕ ho¹ch mua s¾m, thay thÕ, söa ch÷a, l¾p ®Æt c¶i t¹o m¸y mãc,...
3.8. Phßng b¶o vÖ.
Tham mu cho viÖn trëng trong c«ng t¸c x©y dùng vµ thùc hiÖn c¸c ph¬ng ¸n b¶o vÖ an ninh chÝnh trÞ, kinh tÕ vµ trËt tù an toµn x· héi.
C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý viÖn y häc cæ truyÒn - ViÖt Nam
Ban Gi¸m ®èc
HÖ l©m sµng
HÖ cËnl©m sµng
Tham mu
Phßng kh¸m
Khoa néi
Khoa nhi
Khoa ngo¹i
Khoa phô
Khoa dîc lý l©m sµng
Khoa dìng sinh ch©m cøu
Khoa néi tæng hîp
Khoa dîc
QuÇy thuèc
Khoa xÐt nghiÖm
Phßng ®«ng y thùc nghiÖm
KhoaX.quang
Phßng kÕ ho¹ch tæng hîp
Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n
Phßng tæ chøc c¸n bé
Phßng chØ ®¹o ngµnh
Khoa dinh dìng
Phßng hµnh chÝnh qu¶n trÞ
PhßngvËt t
Phßng b¶o vÖ
HËu cÇn
4-/ Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n.
C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm tæ chøc c«ng viÖc lao ®éng, tæ chøc qu¶n lý còng nh tr×nh ®é yªu cÇu qu¶n lý ë ViÖn ¸p dông h×nh thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n tËp trung. Toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n ®îc thùc hiÖn tËp trung t¹i phßng tµi chÝnh - kÕ to¸n (tµi vô) tõ kh©u ghi chÐp ban ®Çu ®Õn tæng hîp b¸o c¸o vµ kiÓm tra kÕ to¸n. ViÖn ®· ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ vµ thùc hiÖn h¹ch to¸n hµng tån kho, theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú. Bé m¸y kÕ to¸n cña ViÖn ®îc tæ chøc gän nhÑ phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ cña ViÖn.
Phßng tµi vô cña ViÖn cã 11 ngêi díi sù l·nh ®¹o trùc tiÕp cña viÖn trëng. C¸c nh©n viªn kÕ to¸n chÞu sù l·nh ®¹o trùc tiÕp cña kÕ to¸n trëng vµ ®îc tæ chøc nh sau:
- KÕ to¸n trëng: chÞu tr¸ch nhiÖm chØ ®¹o, híng dÉn toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n ë phßng vµ th«ng tin trong c¬ quan.
- Phã phßng kÕ to¸n: chÞu tr¸ch nhiÖm chØ ®¹o c«ng t¸c kÕ to¸n cña phßng khi v¾ng kÕ to¸n trëng, ®ång thêi kiªm kÕ to¸n thanh to¸n lµ: c¨n cø vµo chøng tõ gèc ®Ó viÕt c¸c phiÕu thu chi tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng.
- KÕ to¸n tæng hîp: cã nhiÖm vô tæng hîp c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh ghi vµo sæ c¸i, lËp b¸o c¸o kÕ to¸n ph©n tÝch kinh tÕ, b¶o qu¶n vµ lu tr÷ hå s¬ kÕ to¸n.
- KÕ to¸n vËt t: theo dâi chi tiÕt biÕn ®éng cña c¸c lo¹i vËt t hµng th¸ng ®èi chiÕu víi kho, cung cÊp sè liÖu kÞp thêi ®Çy ®ñ cho bé phËn phßng ban vµ tÝnh gi¸ s¶n phÈm.
- KÕ to¸n s¶n phÈm, hµng ho¸: h¹ch to¸n chi tiÕt tæng hîp s¶n phÈm, hµng ho¸ nhËp kho ®ång thêi lªn gi¸ göi tíi c¸c quÇy, khoa ®iÒu trÞ tÝnh tiÒn thuèc cho bÖnh nh©n.
- KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ BHXH: cã nhiÖm vô thanh to¸n tiÒn l¬ng vµ BHXH cho c¸n bé CNV. Cung cÊp sè liÖu cho kÕ to¸n tæng hîp vµ phßng TCCB thanh to¸n víi c¬ quan b¶o hiÓm.
- KÕ to¸n TSC§: theo dâi chi tiÕt vµ tæng hîp sù t¨ng gi¶m cña TSC§ trong ViÖn c¶ vÒ mÆt gi¸ trÞ vµ sè lîng, ®ång thêi tÝnh khÊu hao cho c¸c ®èi tîng TS.
- Thñ quü: theo dâi vµ qu¶n lý tiÒn mÆt, c¸c lo¹i thu chi tiÒn mÆt, ®¶m b¶o tån quü tiÒn mÆt.
S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n cña ViÖn
KÕ to¸nvËt t
KÕ to¸nthµnh phÈm
KÕ to¸ntiÒn l¬ng & BHXH
KÕ to¸nTSC§
Thñ quü
Phã phßng kÕ to¸n (kÕ to¸n thanh to¸n)
KÕ to¸n tæng hîp
KÕ to¸n trëng
* H×nh thøc sæ kÕ to¸n ¸p dông t¹i ViÖn.
HiÖn nay ViÖn Y häc cæ truyÒn ®ang ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ. Nh×n chung viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n theo h×nh thøc nµy cã u ®iÓm lµ ®¶m b¶o sù l·nh ®¹o tËp trung thèng nhÊt ®èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n, kiÓm tra c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt vµ chØ ®¹o kÞp thêi, kÕ to¸n ph¸t huy ®îc ®Çy ®ñ c¸c chøc n¨ng, nhiÖm vô vµ vai trß cña m×nh.
HÖ thèng tµi kho¶n, sæ s¸ch ®îc thiÕt lËp theo ®óng chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh gåm:
- Chøng tõ ghi sæ.
- Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ.
- Sæ c¸i.
- C¸c sæ hoÆc thÎ kÕ to¸n chi tiÕt.
C¨n cø ghi sæ lµ c¸c chøng tõ gèc x¸c ®Þnh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh nh: phiÕu thu chi thanh to¸n viÖn phÝ, phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho, thanh to¸n kh¸c,...
S¬ ®å h¹ch to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ
Chøng tõ gèc
Chøng tõghi sæ
Sæ c¸i
B¶ng c©n ®èisè ph¸t sinh
B¸o c¸oTµi chÝnh
Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt
B¶ng tæng hîp chi tiÕt
B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc
Sæ ®¨ng kýchøng tõ ghi sæ
Sæ quü
Ghi chó:
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
§èi chiÕu, kiÓm tra
Víi h×nh thøc nµy kÕ to¸n ®· kÕt hîp chÆt chÏ viÖc ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo tr×nh tù thêi gian víi viÖc hÖ thèng ho¸ c¸c nghiÖp vô theo néi dung kinh tÕ. KÕt hîp réng r·i viÖc h¹ch to¸n tæng hîp víi viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt trªn cïng mét hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n vµ trong cïng mét qu¸ tr×nh ghi chÐp. Nhê ®ã cã thÓ cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c, kÞp thêi cho nhµ qu¶n lý.
II-/ Thùc tr¹ng tæ chøc kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i ViÖn Y häc cæ truyÒn.
1-/ T×nh h×nh chung vÒ c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng.
1.1. §Æc ®iÓm lao ®éng cña ViÖn.
ViÖn Y häc cæ truyÒn cã ®éi ngò CBCNV bao gåm nhiÒu lo¹i kh¸c nhau vµ ho¹t ®éng trong c¸c lÜnh vùc kh¸c nhau. Song cã chøc n¨ng chÝnh lµ nghiªn cøu vµ ®iÓu trÞ bÖnh th«ng qua c«ng t¸c kÕt hîp thuèc ®«ng vµ t©y y.
Sè lîng lao ®éng t¹i ViÖn do phßng TCCB qu¶n lý dùa vµo sè lao ®éng hiÖn cã cña c¬ quan. Sæ s¸ch, c¸c chøng tõ vÒ sè lîng lao ®éng lËp cho tõng khoa, phßng vµ cho toµn c¬ quan ®Ó n¾m v÷ng t×nh h×nh biÕn ®éng t¨ng gi¶m sè lîng lao ®éng. Phßng TCCB lËp c¸c sæ s¸ch theo dâi sè c«ng t¸c chuyÓn ®i vµ chuyÓn ®Õn ®Ó b¸o c¸o c¸c sè liÖu lao ®éng mét c¸ch chÝnh x¸c.
Sè lîng lao ®éng t¹i phßng TCCB trïng khíp víi sè lîng lao ®éng t¹i c¸c bé phËn. Trªn c¬ së sè lao ®éng m×nh qu¶n lý, mçi mét bé phËn theo dâi thêi gian lao ®éng cña mçi ngêi th«ng qua “B¶ng chÊm c«ng” sau ®ã göi cho kÕ to¸n tiÒn l¬ng tæng hîp ghi sæ ®Ó tÝnh l¬ng.
1.2. Ph©n lo¹i lao ®éng.
Qua ®Æc ®iÓm trªn ®Ó gióp cho c«ng t¸c tæ chøc lao ®éng vµ tæ chøc kÕ to¸n tiÒn l¬ng thùc hiÖn ®îc chøc n¨ng nhiÖm vô cña m×nh, t¨ng cêng qu¶n lý lao ®éng, qu¶n lý tiÒn l¬ng vµ BHXH.
T¹i ViÖn Y häc cæ truyÒn lùc lîng lao ®éng ®îc ph©n lo¹i nh sau:
- C¸n bé qu¶n lý ViÖn: 3 ngêi (1 viÖn trëng, 2 phã viÖn) qu¶n lý chung toµn viÖn.
- C¸n bé, nh©n viªn hµnh chÝnh: 273 ngêi lµm viÖc theo giê hµnh chÝnh vµ lµm theo c«ng viÖc chuyªn m«n cña m×nh.
- Sè CNVC hîp ®ång, thö viÖc: 40 ngêi.
1.3. C¸c h×nh thøc l¬ng t¹i ViÖn.
§Ó tÝnh tr¶ l¬ng cho c¸c thµnh viªn, ViÖn Y häc cæ truyÒn thùc hiÖn 1 h×nh thøc tr¶ l¬ng lµ: Tr¶ l¬ng theo thêi gian. H×nh thøc nµy tu©n thñ theo ®óng NghÞ ®Þnh 25/CP cña ChÝnh phñ vÒ c¸c hÖ sè, møc l¬ng, thëng, phô cÊp,...
L¬ng thêi gian (l¬ng thêi gian gi¶n ®¬n): ViÖn ¸p dông tr¶ cho c¸n bé qu¶n lý cña ViÖn vµ CBCNV khèi hµnh chÝnh cña toµn viÖn, tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ theo thêi gian ®îc tÝnh b»ng thêi gian lµm viÖc nh©n víi ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng.
TiÒn l¬ng th¸ng lµ tiÒn l¬ng tr¶ cè ®Þnh hµng th¸ng trªn c¬ së hîp ®ång lao ®éng cña CNV hîp ®ång, thö viÖc.
TiÒn l¬ng ngµy lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho mét ngµy lµm viÖc ®îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së tiÒn l¬ng th¸ng.
TiÒn l¬ng giê theo quy ®Þnh t¹i §iÒu 68 cña Bé LuËt lao ®éng th× lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho mét giê lµm viÖc ®îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së tiÒn l¬ng ngµy chia cho sè giê tiªu chuÈn.
2-/ Tæ chøc h¹ch to¸n lao ®éng vµ tÝnh tiÒn l¬ng, BHXH ph¶i tr¶ CNV.
2.1. H¹ch to¸n lao ®éng.
Néi dung h¹ch to¸n lao ®éng t¹i ViÖn Y häc cæ truyÒn lµ h¹ch to¸n vÒ sè lîng lao ®éng vµ thêi gian lao ®éng.
* H¹ch to¸n vÒ sè lîng lao ®éng.
H¹ch to¸n sè lîng lao ®éng lµ viÖc theo dâi kÞp thêi, chÝnh x¸c t×nh h×nh biÕn ®éng t¨ng gi¶m sè lîng lao ®éng theo tõng lo¹i lao ®éng trªn c¬ së ®ã lµm c¨n cø cho viÖc tÝnh l¬ng ph¶i tr¶ vµ c¸c chÕ ®é kh¸c cho ngêi lao ®éng ®îc kÞp thêi.
Sè lao ®éng CNV t¨ng thªm khi ViÖn tuyÓn dông thªm lao ®éng, chøng tõ lµ c¸c hîp ®ång.
Sè lao ®éng gi¶m khi lao ®éng trong ViÖn thuyªn chuyÓn c«ng t¸c, th«i viÖc, nghØ hu, nghØ mÊt søc,...
* H¹ch to¸n thêi gian lao ®éng.
ViÖc h¹ch to¸n thêi gian lao ®éng ë ViÖn lµ ®èi víi tÊt c¶ khèi lîng thêi gian mµ CBCNV lµm viÖc thùc tÕ ë tõng phßng ban vµ chøng tõ ®Ó h¹ch to¸n thêi gian lao ®éng lµ dùa vµo b¶ng chÊm c«ng.
H¹ch to¸n thêi gian lao ®éng phôc vô cho viÖc qu¶n lý t×nh h×nh sö dông thêi gian lao ®éng vµ lµm c¬ së ®Ó tÝnh l¬ng ®èi víi bé phËn lao ®éng hëng l¬ng thêi gian, trõ sè CNV lµm viÖc hîp ®ång.
§Ó theo dâi thêi gian lao ®éng cña CBCNV lµm c¨n cø tÝnh l¬ng do ®ã cã b¶ng chÊm c«ng cña phßng kÕ ho¹ch tæng hîp, phßng tµi vô (TCKT), phßng HCQT, b¶o vÖ,... ®ång thêi ®èi víi sè CNV nghØ viÖc do èm ®au, thai s¶n,... sÏ cã c¸c chøng tõ nghØ viÖc ®Ýnh kÌm nh: phiÕu kh¸m ch÷a bÖnh,...
TrÝch b¶ng chÊm c«ng cña phßng tµi vô, TCCB, HCQT, b¶o vÖ,...
B¶ng chÊm c«ng
Th¸ng 12 n¨m 1999
Phßng: TCKT
Sè TT
Hä vµ tªn
Ngµy trong th¸ng
Quy ra c«ng
1
2
3
4
...
28
29
30
31
Sè c«ng thêi gian
Sè c«ng nghØ k0 l¬ng
Sè c«ng hëng BHXH
1
Vò ThÞ Lý
L
x
x
/
...
x
x
x
x
22
2
TrÇn ThÞ Lan
L
x
x
\
...
x
x
x
x
22
3
NguyÔn ThÞ Thoa
L
x
x
/
...
x
x
x
x
22
4
Chu ThÞ H¹nh
L
x
x
\
...
x
x
x
x
22
5
NguyÔn Thuý H»ng
L
x
x
/
...
x
x
x
x
22
6
NguyÔn Ph¬ng Hoa
L
x
x
\
...
x
x
x
x
22
7
Lª Quang Vinh
L
x
x
/
...
x
x
x
x
22
8
Ph¹m ThÞ Thuý V©n
L
x
x
\
...
x
x
x
x
22
9
NguyÔn ThÞ Lan H¬ng
L
x
x
/
...
x
x
x
x
22
10
TrÇn Xu©n Lan
L
x
x
\
...
x
x
x
x
22
11
NguyÔn ThÞ Minh NguyÖt
L
x
x
/
...
x
x
x
x
22
Céng
242
B¶ng chÊm c«ng
Th¸ng 12 n¨m 1999
Phßng: B¶o vÖ
Sè TT
Hä vµ tªn
Ngµy trong th¸ng
Quy ra c«ng
1
2
3
4
...
28
29
30
31
Sè c«ng thêi gian
Sè c«ng nghØ k0 l¬ng
Sè c«ng hëng BHXH
1
Lª Quèc Hîp
L
x
x
/
...
x
x
x
x
22
2
§oµn Xu©n Thµnh
L
x
x
\
...
0
x
x
x
20
3
3
Ng« V¨n S¸ng
L
x
x
/
...
0
x
x
x
20
2
4
Ph¹m §¨ng Sinh
L
x
x
\
...
x
x
x
x
22
5
NguyÔn M¹nh TuyÕn
L
x
x
/
...
x
0
x
x
20
2
6
¢u D¬ng §øc
L
x
x
\
...
x
x
P
P
20
7
Hoµng TuÊn Long
L
x
x
/
...
x
x
x
x
22
8
NguyÔn V¨n Phong
L
x
x
\
...
x
x
x
x
19
3
9
Ng« ThÕ M¹nh
L
x
x
/
...
x
x
x
x
22
Céng
2.165
3
7
phiÕu kh¸m ch÷a bÖnh dÞch vô
Hä vµ tªn : §oµn Xu©n Thµnh
§Þa chØ : ViÖn YHCT - VN
Khoa kh¸m bÖnh :
ChÈn ®o¸n : §au d¹ dµy
§· thanh to¸n :
1. TiÒn viÖn phÝ
2. TiÒn thuèc
3. Phßng kh¸m
4. ViÖn phÝ
Tæng céng: 236.000®
(B»ng ch÷: Hai tr¨m ba s¸u ngµn ®ång)
Ngµy 20 th¸ng 12 n¨m 1999
ViÖn trëng
Hµnh chÝnh Khoa
BÖnh nh©n ký
2.2. TÝnh l¬ng ph¶i tr¶ vµ BHXH ph¶i tr¶ CNV
a. H×nh thøc tr¶ l¬ng.
HiÖn nay CB_CNV trong ViÖn hëng l¬ng thêi gian khi thanh to¸n l¬ng mçi th¸ng th× ®îc chia lµm 2 kú thanh to¸n:
Kú I ®îc t¹m lÜnh vµo ngµy 15 hµng th¸ng víi sè tiÒn t¹m øng cho mçi CB_CNV lµ 60% tæng sè l¬ng vµ thanh to¸n l¬ng kú II vµo kho¶ng tõ ngµy 1 ®Õn 5 th¸ng sau, c¨n cø ®Ó tÝnh l¬ng dùa vµo sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ vµ møc l¬ng c¬ b¶n cña tõng CNVC.
VD: Ta cã biÓu sau ®©y ®Ó tÝnh l¬ng thêi gian cho phßng tµi vô cña ViÖn trong th¸ng 12 n¨m 1999.
MÉu 01:
§¬n vÞ: VN§.
Sè TT
Hä vµ tªn
Møc l¬ng c¬ b¶n
L¬ng mét ngµy c«ng
Sè ngµy c«ng thùc tÕ ®i lµm
L¬ng thêi gian
1
Vò ThÞ Lý
855.000
38.863
22
855.000
2
TrÇn ThÞ Lan
581.400
26.427
22
581.400
3
NguyÔn ThÞ Hoa
581.400
26.427
22
581.400
4
Chu ThÞ H¹nh
536.400
24.382
22
536.400
5
NguyÔn Thuý H»ng
536.400
24.382
22
536.400
6
NguyÔn Ph¬ng Hoa
493.200
22.418
22
493.200
7
Lª Quang Vinh
493.200
22.418
22
493.200
8
Ph¹m ThÞ Thuý V©n
414.000
18.818
22
414.000
9
NguyÔn ThÞ Lan H¬ng
363.600
16.527
22
363.600
10
TrÇn Xu©n Lan
360.000
16.364
22
360.000
11
NguyÔn Minh NguyÖt
273.000
12.409
22
273.000
Céng
4.906.200
249.435
2.165
4.906.200
Ngoµi ra ®Ó thanh to¸n, c¸c kho¶n liªn quan ®Õn BHXH kÕ to¸n ViÖn cßn ph¶i c¨n cø c¸c chøng tõ nh giÊy nghØ èm, nghØ thai s¶n,...
VÝ dô nh th¸ng 12 n¨m 1999 anh §µm Xu©n Th¾ng ë tæ b¶o vÖ nghØ èm 3 ngµy cã giÊy nghØ èm cña bÖnh viÖn (giÊy hëng BHXH) ®Ýnh kÌm nh ®· nªu.
* TÝnh tiÒn l¬ng ph¶i tr¶:
ViÖc ph©n phèi tiÒn l¬ng t¹i ViÖn lµ c¨n cø vµo møc l¬ng cÊp bËc (l¬ng c¬ b¶n) vµ sè ngµy c«ng ®i lµm thùc tÕ ®Ó kÕ to¸n tÝnh l¬ng & trÝch theo l¬ng.
Th«ng thêng l¬ng thêi gian cã c¸ch tÝnh vµ chia l¬ng cho tõng ngêi nh sau:
Dùa vµo hÖ sè l¬ng quy ®Þnh cña Nhµ níc cho mçi cÊp bËc l¬ng ®Ó tÝnh ra møc l¬ng c¬ b¶n cña tõng CNV vµ ®Ó tÝnh ra mét ngµy c«ng ®i lµm thùc tÕ:
- Møc l¬ng c¬ b¶n = HÖ sè l¬ng x møcl¬ng tèi thiÓu
- = x
- =
VD: ChÞ TrÇn ThÞ Lan phßng tµi vô ®îc hëng l¬ng cÊp bËc theo hÖ sè lµ 3,23.
VËy bËc l¬ng c¬ b¶n cña chÞ lµ:
3,23 x 180.000 = 581.400VN§
VËy l¬ng mét ngµy c«ng ®i lµm cña chÞ lµ:
= 26.427VN§.
Þ TiÒn l¬ng lÜnh theo ngµy c«ng ®i lµm lµ: x 22 = 581.400®
Møc l¬ng cña chÞ Lan kh«ng ®æi lµ do chÞ ®· kh«ng nghØ hay cã mét lý do phÐp nµo kh¸c trong th¸ng ®ã.
Ngoµi viÖc chi tr¶ l¬ng cho ngêi lao ®éng theo møc l¬ng c¬ b¶n ViÖn cßn thanh to¸n cho CBCNV, häc viªn vµ ngêi lao ®éng c¸c kho¶n sau:
- Chi tr¶ l¬ng nghØ phÐp cho CBCNV trong c¬ quan:
= x Sè ngµy nghØ phÐp
Thùc tÕ ViÖn thanh to¸n l¬ng nghØ phÐp cho CBCNV lµ nghØ ngµy nµo (theo chÕ ®é quy ®Þnh) tr¶ ngµy ®ã chø kh«ng ®îc trÝch tríc l¬ng nghØ phÐp. Cô thÓ: trong th¸ng 12 n¨m 1999 anh ¢u D¬ng §øc cña tæ b¶o vÖ nghØ 3 ngµy do ®ã anh ®îc lÜnh thªm tiÒn l¬ng nghØ phÐp 3 ngµy trong th¸ng 12 lµ:
x 3 = 37.309VN§.
- Chi phô cÊp:
+ §èi víi phô cÊp l·nh ®¹o, tr¸ch nhiÖm trong ViÖn.
§îc tÝnh dùa vµo hÖ sè cÊp bËc cña Nhµ níc quy ®Þnh:
= x
VÝ dô: cho chÞ TrÇn ThÞ Lan lµ phã phßng tµi vô do ®ã cã hÖ sè phô cÊp quy ®Þnh lµ 0,3. Khi ®ã møc phô cÊp sÏ lµ:
180.000 x 0,3 = 54.000VN§.
+ §èi víi phô cÊp ®éc h¹i, nguy hiÓm theo NghÞ ®Þnh sè 25/CP vµ 26/CP cña ChÝnh phñ quy ®Þnh víi c¸c ®èi tîng ¸p dông møc phô cÊp ®éc h¹i th× møc phô cÊp ®éc h¹i, nguy hiÓm bao gåm 4 møc: 0,1; 0,2; 0,3; 0,4 so víi møc l¬ng tèi thiÓu CB_CNV ®îc hëng møc phô cÊp nµy ViÖn Y häc cæ truyÒn tÝnh theo c¸ch thøc trªn:
VD: Cho chÞ Lª Ngäc Nga ë khoa néi tæng hîp, cã hÖ sè phô cÊp lµ 0,4. VËy møc phô cÊp chÞ Nga ®îc hëng lµ:
180.000 x 0,4 = 72.000VN§
- Ngoµi tiÒn chi tr¶ tiÒn nghØ phÐp, lµm thªm giê vµ phô cÊp, ViÖn cßn ph¶i øng tríc tiÒn chi tr¶ cho CBCNV khi èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng.
Møc BHXH_CBCNV ®îc hëng
èm, thai s¶n
=
L¬ng c¬ b¶n
x 75%
x
Sè ngµy nghØ
22 ngµy
Cßn ®èi víi:
Møc BHXH_CBCNV ®îc hëng
Sinh s¶n
=
L¬ng c¬ b¶n
x 100%
x
Sè ngµy nghØ
22 ngµy
VÝ dô: cho anh §oµn Xu©n Thµnh phßng b¶o vÖ nghØ èm 3 ngµy ®· ®îc x¸c ®Þnh b»ng giÊy nghØ èm cña bÖnh viÖn, nªn anh Thµnh ®îc hëng sè tiÒn nghØ èm lµ:
= x 75% x 3 = 50.500VN§
- Theo quy ®Þnh cña Nhµ níc th× ngµy tÕt, lÔ CBCNV ®îc hëng 100% l¬ng c¬ b¶n.
Qua b¶ng chÊm c«ng cña tõng phßng ban vµ c¸ch tÝnh l¬ng nh trªn ta cã b¶ng thanh to¸n l¬ng kú I, II cho c¸c phßng ban trong th¸ng 12 n¨m 1999 nh sau:
VÝ dô minh ho¹ b¶ng thanh to¸n l¬ng cña phßng tµi vô vµ phßng b¶o vÖ cña ViÖn:
B¶ng thanh to¸n l¬ng kú I
Th¸ng 12 n¨m 1999
Phßng: TCKT
Sè TT
Hä vµ tªn
L¬ng chÝnh
Phô cÊp l·nh ®¹o
Phô cÊp tr¸ch nhiÖm
Phô cÊp ®éc h¹i
Phô cÊp kh¸c
TiÒn chÌ
Tæng céng l¬ng
T¹m øng kú I
Ký nhËn
TiÒn l¬ng cßn l¹i
1
Vò ThÞ Lý
855.000
126.000
981.000
588.000
393.000
2
TrÇn ThÞ Lan
581.400
54.000
635.400
381.000
254.400
3
NguyÔn ThÞ Hoa
581.400
581.400
350.000
231.400
4
Chu ThÞ H¹nh
536.400
536.400
320.000
216.400
5
NguyÔn Thuý H»ng
536.400
72.000
608.400
365.000
243.400
6
NguyÔn Ph¬ng Hoa
493.200
493.200
296.000
197.200
7
Lª Quang Vinh
493.200
493.200
296.000
197.200
8
Ph¹m ThÞ Thuý V©n
414.000
414.000
248.000
166.000
9
NguyÔn ThÞ Lan H¬ng
363.600
363.600
218.000
145.600
10
TrÇn Xu©n Lan
360.000
360.000
216.000
144.000
11
NguyÔn ThÞ Minh NguyÖt
273.600
273.600
164.000
109.600
Tæng sè (11 ngêi)
5.488.200
256.000
5.740.200
3.442.000
2.298.200
B¶ng thanh to¸n l¬ng kú II
Th¸ng 12 n¨m 1999
Phßng: TCKT
Sè TT
Hä vµ tªn
L¬ng chÝnh
Tæng céng
C¸c kho¶n ph¶i trõ
Tæng céng c¸c kho¶n ph¶i trõ
Ngµy nghØ
Hëng BHXH
L¬ng kú II
Ký nhËn
LÜnh kú I
TiÒn nhµ
TiÒn ®iÖn
TiÒn BHYT
TiÒn BHXH
Trõ kh¸c
BHXH K0 chi
NghØ K0 l¬ng
èm
Thai s¶n
1
Vò ThÞ Lý
855.000
981.000
588.000
8.550
42.750
639.300
341.700
2
TrÇn ThÞ Lan
581.400
635.400
381.000
5.814
29.070
35.265
600.135
3
NguyÔn ThÞ Hoa
581.400
581.400
350.000
5.814
29.070
384.884
196.576
4
Chu ThÞ H¹nh
536.400
536.400
320.000
5.364
26.820
352.184
184.216
5
NguyÔn Thuý H»ng
536.400
608.400
365.000
5.364
26.820
397.184
222.214
6
NguyÔn Ph¬ng Hoa
493.200
493.200
296.000
4.932
24.660
325.592
194.608
7
Lª Quang Vinh
493.200
493.200
296.000
4.932
24.660
325.592
167.608
8
Ph¹m ThÞ Thuý V©n
414.000
414.000
248.000
4.140
20.700
272.840
141.160
9
Ng. ThÞ Lan H¬ng
363.600
363.600
218.000
3.636
18.180
239.816
123.784
10
TrÇn Xu©n Lan
360.000
360.000
216.000
3.600
18.000
273.600
86.400
11
Ng. T. Minh NguyÖt
273.600
273.600
164.000
2.736
13.680
180.416
93.184
Céng
5.488.200
5.740.200
3.300.000
54.882
274.410
3.625.212
2.114.988
B¶ng thanh to¸n l¬ng kú I
Th¸ng 12 n¨m 1999
Phßng: B¶o vÖ
Sè TT
Hä vµ tªn
L¬ng chÝnh
Phô cÊp l·nh ®¹o
Phô cÊp tr¸ch nhiÖm
Phô cÊp ®éc h¹i
Phô cÊp kh¸c
TiÒn chÌ
Tæng céng l¬ng
T¹m øng kú I
Ký nhËn
TiÒn l¬ng cßn l¹i
1
Lª Quèc Hîp
581.400
72.000
653.400
392.000
261.400
2
§µm Xu©n Thµnh
448.400
448.400
269.000
179.400
3
Ng« V¨n S¸ng
448.400
448.400
269.000
179.400
4
Ph¹m §¨ng Sinh
414.000
414.000
248.000
166.000
5
NguyÔn M¹nh TuyÓn
376.400
376.400
226.000
150.400
6
¢u D¬ng §øc
360.000
360.000
216.000
144.000
7
Hoµng TuÊn Long
360.000
360.000
216.000
144.000
8
NguyÔn V¨n Phong
273.600
273.600
164.000
109.600
9
Ngç ThÕ M¹nh
273.600
273.600
164.000
109.600
Céng
3.535.800
3.607.800
2.164.000
1.443.800
B¶ng thanh to¸n l¬ng kú II
Th¸ng 12 n¨m 1999
Phßng: B¶o vÖ
Sè TT
Hä vµ tªn
L¬ng chÝnh
Tæng céng
C¸c kho¶n ph¶i trõ
Tæng céng c¸c kho¶n ph¶i trõ
Ngµy nghØ
Hëng BHXH
L¬ng kú II
Ký nhËn
LÜnh kú I
TiÒn nhµ
TiÒn ®iÖn
TiÒn BHYT
TiÒn BHXH
Trõ kh¸c
BHXH K0 chi
NghØ K0 l¬ng
èm
Thai s¶n
1
Lª Quèc Hîp
581.400
653.400
392.000
5.814
29.070
426.884
226.516
2
§µm Xu©n Thµnh
448.400
448.400
269.000
4.932
24.660
298.592
3
50.500
200.308
3
Ng« V¨n S¸ng
448.400
448.400
269.000
4.932
24.660
298.592
2
33.600
183.408
4
Ph¹m §¨ng Sinh
414.000
414.000
248.000
4.140
20.700
272.840
141.160
5
NguyÔn M¹nh TuyÓn
376.400
376.400
226.000
4.140
20.700
250.840
2
28.200
153.760
6
¢u D¬ng §øc
360.000
360.000
216.000
3.600
18.000
237.600
122.400
7
Hoµng TuÊn Long
360.000
360.000
216.000
3.600
18.000
237.600
122.400
8
NguyÔn V¨n Phong
273.600
273.600
164.000
2.736
13.680
180.416
93.184
9
Ngç ThÕ M¹nh
273.600
273.600
164.000
2.736
13.680
180.416
93.184
Céng
3.535.800
3.607.800
2.164.000
36.630
183.150
2.383.780
112.300
1.336.320
b. ViÖc trÝch tÝnh BHXH, BHYT, KPC§ t¹i ViÖn YHCT - ViÖt Nam.
Theo quy ®Þnh cña Nhµ níc vÒ viÖc trÝch lËp quü BHXH, th× ViÖn YHCT trÝch lËp nh sau:
* PhÇn BHXH tÝnh vµo chi cña ViÖn.
BHXH = 15% theo l¬ng c¬ b¶n cña CBCNV.
BHYT = 2% theo l¬ng c¬ b¶n cña CBCNV.
KPC§ = 2% tæng quü l¬ng c¬ quan.
Þ Tæng céng 19%: phÇn nµy ®îc tÝnh vµo c¸c kho¶n chi phÝ sù nghiÖp trong ViÖn. Cã thÓ minh ho¹ mét sè khoa, phßng trÝch lËp vµ tÝnh vµo chi phÝ hoµn thµnh c«ng viÖc. Ta cã biÓu sau:
B¶ng trÝch BHXH, BHYT, KPC§
Th¸ng 12 n¨m 1999
§¬n vÞ tÝnh: VN§
Sè
Hä vµ tªn
L¬ng c¬ b¶n
Tæng tiÒn l¬ng th¸ng
KPC§ 2%
BHXH 15%
BHYT 2%
Tæng céng
1
KÕ ho¹ch tæng hîp
3.410.000
3.510.000
68.200
511.500
68.200
647.900
2
TCCB
2.650.000
2.799.000
53.000
397.500
53.000
503.900
3
TCKT
5.488.200
5.740.200
109.764
823.230
109.764
1.042.758
4
HCQT
5.600.000
5.702.400
112.000
840.000
112.000
1.064.000
5
B¶o vÖ
3.600.000
3.535.800
72.000
540.000
72.000
684.000
6
Khoa kh¸m
8.000.000
8.370.000
160.000
1.200.000
160.000
1.520.000
7
Khoa néi
8.100.000
8.308.800
162.000
1.215.000
162.000
1.539.000
8
Khoa nhi
4.800.000
5.106.600
96.000
720.000
96.000
912.000
9
Khoa ngo¹i
10.300.000
10.776.600
206.000
1.545.000
206.000
1.957.000
10
XÐt nghiÖm
9.500.000
10.441.800
190.000
1.425.000
190.000
1.805.000
.........
....
....
....
....
....
...
Tæng
122.400.000
138.638.600
2.448.000
18.360.000
2.448.000
23.256.000
* PhÇn BHXH ViÖn trùc tiÕp thu cña CB_CNV.
- BHXH = 5% l¬ng c¬ b¶n cña CNV.
- BHYT = 1% l¬ng c¬ b¶n cña CNV.
Tæng lµ 6% - phÇn nµy ViÖn khÊu trõ trùc tiÕp vµo l¬ng cña CNVC. ViÖc tÝnh trÝch BHXH, BHYT khÊu trõ vµo l¬ng cña CNVC toµn ViÖn còng kh«ng phô thuéc vµo møc tiÒn l¬ng th¸ng mµ mçi ngêi CNV cã thÓ nhËn ®îc trong th¸ng, mµ nã phô thuéc vµo mét møc l¬ng cè ®Þnh (l¬ng c¬ b¶n). Do ®ã sè tiÒn khÊu trõ vµo l¬ng cña CNV trong ViÖn cho BHYT, BHXH ®îc cè ®Þnh víi sè tiÒn nh nhau trong c¸c th¸ng. Nã chØ thay ®æi khi møc l¬ng cè ®Þnh tÝnh BHXH, BHYT thay ®æi.
VÝ dô: Trong b¶ng l¬ng thanh to¸n l¬ng th¸ng 12/99 cña phßng tµi vô cét l¬ng chÝnh trong b¶ng thanh to¸n kh«ng dïng ®Ó trÝch BHXH, BHYT khÊu trõ vµo l¬ng mµ nã ®îc tÝnh theo cét l¬ng cè ®Þnh thÓ hiÖn ë b¶ng díi ®©y.
B¶ng tÝnh BHXH, BHYT
Th¸ng 12/1999 - Phßng TCKT
§¬n vÞ: VN§.
Sè TT
Hä vµ tªn
TiÒn l¬ng chÝnh
L¬ng c¬ b¶n
KhÊu trõ l¬ng
5% BHXH
1% BHYT
Céng
1
Vò ThÞ Lý
855.000
855.000
42.750
8.550
51.300
2
TrÇn ThÞ Lan
581.400
581.400
29.070
5.814
34.884
3
NguyÔn ThÞ Thoa
581.400
581.400
29.070
5.814
34.884
4
Chu ThÞ H¹nh
536.400
536.400
26.820
5.364
32.184
5
NguyÔn Thuý H»ng
536.400
536.400
26.820
5.364
32.184
6
.........
Khi ngêi lao ®éng bÞ èm hay nghØ tr«ng con èm, nghÜ kÕ ho¹ch hãa d©n sè,... ban l·nh ®¹o c¬ quan thÊy cÇn thiÕt cho nghØ ®Ó ®iÒu trÞ hoÆc nghØ tr«ng con th× ngoµi giÊy chøng nhËn kh¸m ch÷a bÖnh cßn ph¶i lËp phiÕu nghØ hëng BHXH ®Ó lµm c¨n cø x¸c nhËn sè ngµy ®îc nghØ cña CNV ®Ó tÝnh trî cÊp BHXH tr¶ thay l¬ng theo chÕ ®é quy ®Þnh.
PhiÕu nghØ hëng BHXH
Sè 5
Hä tªn: §µm Xu©n Thµnh
Tªn c¬ quan y tÕ
Ngµy th¸ng n¨m
Lý do
Sè ngµy nghØ
Y b¸c sü ký
Sè ngµy thùc nghØ
X¸c nhËn cña phßng
Tæng sè
Tõ ngµy
§Õn hÕt ngµy
25/12/99
èm
3
27
29
3
PhÇn phÝa sau cña trang giÊy phiÕu nµy lµ phÇn thanh to¸n do kÕ to¸n thùc hiÖn khi phiÕu ®îc göi kÌm theo b¶ng chÊm c«ng, giÊy kh¸m bÖnh cña khoa, phßng cã ngêi nghØ hëng BHXH ®ã.
PhÇn thanh to¸n
Sè ngµy nghØ tÝnh BHXH
L¬ng b×nh qu©n 1 ngµy
% tÝnh BHXH
Sè tiÒn hëng BHXH
3
22.400
75
50.400
Ngµy 25/12/1999
Trëng ban BHXH
KÕ to¸n
Cuèi th¸ng kÕ to¸n tËp hîp c¸c phiÕu nghØ hëng BHXH lªn t¹i phßng kÕ to¸n, vµ ®Ó ®Õn cuèi qóy tiÕn hµnh lËp b¶ng tæng hîp ngµy nghØ vµ cÊp BHXH ®Ó thanh to¸n BHXH cho ngêi lao ®éng.
B¶ng thanh to¸n nµy cßn lµm c¨n cø lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n BHXH víi c¬ quan qu¶n lý BHXH.
TrÝch B¶ng thanh to¸n BHXH
B¶ng thanh to¸n BHXH
Th¸ng 12 n¨m 1999 Nî: TK 332
Cã: TK 334
STT
Hä vµ tªn
TiÒn l¬ng th¸ng ®ãng BHXH
Thêi gian ®ãng BHXH
Sè ngµy nghØ vµ tiÒn trî cÊp
...
Tæng sè
C¬ quan BHXH duyÖt
Ký nhËn
B¶n th©n èm
NghØ con èm
NghØ thai s¶n
Sè ngµy
TiÒn trî cÊp
Sè ngµy
TiÒn trî cÊp
Sè ngµy
TiÒn trî cÊp
Sè ngµy nghØ
TiÒn trî cÊp
Ngµy
TiÒn
1
NguyÔn ThÞ Quyªn
322.600
10
110.000
10
110.000
2
TrÇn ThÞ Nga
322.600
7
76.900
7
76.900
3
Ng« V¨n S¸ng
493.200
2
33.600
2
33.600
4
§Çm Xu©n Thµnh
493.200
3
50.500
3
50.500
5
NguyÔn M¹nh TuyÕn
376.400
2
25.700
2
25.700
6
NguyÔn ThÞ T©m
360.000
6
73.600
6
73.600
7
Ph¹m ThÞ Mêi
341.300
5
58.200
5
58.200
8
Ng« ThÞ Ng©n
322.600
3
33.000
3
33.000
......
Céng
2.382.500
* Tæng sè tiÒn BHXH, BHYT, KPC§ sÏ ®îc sö dông nh sau:
- Theo quy ®Þnh cña c«ng ty BHXH th× ViÖn ph¶i nép tÊt c¶ BHXH lµ 20% cho c«ng ty BHXH (gåm 15% BHXH tÝnh vµo chi phÝ ho¹t ®éng vµ 5% thu cña CBCNV - theo tiÒn l¬ng c¬ b¶n) cô thÓ toµn ViÖn ph¶i nép lµ:
20% x 122.400.000 = 24.480.000VN§
Sè tiÒn nµy nép c¶ cho c«ng ty b¶o hiÓm vµ hµng th¸ng khi cã nghiÖp vô ph¸t sinh nh èm ®au, thai s¶n ViÖn øng tríc chi tr¶ cho CB_CNV, ®Õn cuèi th¸ng ViÖn chuyÓn chøng tõ lªn cho c¬ quan b¶o hiÓm ®Ó thanh to¸n tr¶ l¹i cho ViÖn nÕu chøng tõ ®ã hîp lÖ.
- Sè BHYT 3% theo l¬ng c¬ b¶n cña CBCNV ®Ó mua thÎ BHYT cho CBCNV, cô thÓ lµ:
3% x 122.400.000 = 3.672.000VN§.
Trong 3% BHYT ®ã th× cã 2% trÝch vµo chi phÝ ho¹t ®éng cña ViÖn cßn 1% lµ thu cña CBCNV.
- Sè KPC§ lµ 2% trªn tæng qòy l¬ng cña ViÖn ®îc tÝnh vµo chi phÝ ho¹t ®éng trong ®ã 1% nép cho c«ng ®oµn cÊp trªn vµ 1% ®Ó c«ng ®oµn c¬ së chi dïng, cô thÓ nép cho c«ng ®oµn cÊp trªn lµ:
1% x 138.638.600 = 1.386.386 VN§.
vµ ®Ó l¹i cho c¬ së lµ: 1.386.386VN§.
Qua c¸c c¬ së ®· tr×nh bµy ë trªn vµ c¸c b¶ng thanh to¸n l¬ng cña c¸c phßng ban ta ®i ®Õn b¶ng tæng hîp thanh to¸n l¬ng cho th¸ng 12 n¨m 1998.
“TrÝch b¶ng tæng hîp thanh to¸n l¬ng toµn ViÖn”.
B¶ng tæng hîp l¬ng kú I th¸ng 12/99 cña ViÖn YHCT - VN
STT
Khoa phßng
Sè ngêi
L¬ng chÝnh
Phô cÊp l·nh ®¹o
Phô cÊp tr¸ch nhiÖm
Phô cÊp ®éc h¹i
Phô cÊp kh¸c
TiÒn chÌ
Tæng céng l¬ng
T¹m øng kú I
Ký nhËn
L¬ng cßn l¹i
1
KÕ ho¹ch tæng hîp
7
3.438.000
72.000
3.510.000
2.106.000
1.404.000
2
Tæ chøc c¸n bé
4
2.673.000
126.000
2.799.000
1.679.400
1.119.600
3
TCKT
11
5.488.200
252.000
5.740.200
3.444.100
2.296.100
4
HCQT
12
5.522.400
108.000
72.000
5.702.400
3.421.400
2.281.000
5
VËt t
4
2.507.400
126.000
2.633.400
1.580.000
1.053.400
6
B¶o vÖ
9
3.463.800
72.000
3.535.800
2.121.400
1.414.400
7
C§N
7
4.267.800
252.000
4.519.800
2.711.800
1.808.000
8
§iÒu dìng
2
905.400
72.000
977.400
586.400
391.000
9
Dinh dìng
7
3.639.600
90.000
3.729.600
2.237.800
1.491.800
10
Phßng kh¸m
17
7.974.000
342.000
54.000
8.370.000
5.022.000
3.348.000
11
XÐt nghiÖm
18
9.505.800
288.000
648.000
10.441.800
6.265.000
4.176.800
12
XQ
14
5.963.400
342.000
468.000
6.773.400
4.064.000
2.709.400
13
Khoa néi
18
7.732.800
288.000
288.000
8.308.800
4.985.300
3.323.500
14
Khoa nhi
11
4.746.600
144.000
216.000
5.106.600
3.064.000
2.042.600
15
Khoa phô
10
5.022.000
216.000
144.000
5.382.000
3.229.200
2.152.800
16
Khoa ngo¹i
21
10.020.000
450.000
18.000
288.000
10.776.600
6.466.000
4.310.600
17
DSCC
22
10.731.600
216.000
324.000
11.271.600
6.763.000
4.508.600
18
§«ng y thùc nghiÖm
14
7.401.600
180.000
576.000
8.157.600
4.494.600
3.263.000
19
Khoa dîc
26
12.033.000
234.000
504.000
12.771.000
7.662.600
5.108.400
20
Dîc lý l©m sµng
15
5.740.200
126.000
432.000
6.298.000
3.778.800
2.519.200
21
QuÇy thuèc
14
6.764.400
162.000
0
6.926.400
4.155.800
2.770.600
22
Néi tæng hîp
8
3.358.800
144.000
72.000
3.574.800
2.144.800
1.430.000
23
Hîp ®ång
5
1.296.800
0
36.000
1.332.800
799.700
533.100
Céng
276
130.196.600
4.302.000
72.000
4.068.000
138.638.600
83.183.000
55.556.600
B¶ng tæng hîp l¬ng kú II th¸ng 12/99 cña ViÖn YHCT - VN
Sè TT
Khoa - Phßng
L¬ng chÝnh
Tæng céng
C¸c kho¶n ph¶i trõ
Tæng céng c¸c kho¶n ph¶i trõ
Ngµy nghØ
Hëng BHXH
L¬ng kú II
Ký nhËn
LÜnh kú I
TiÒn nhµ
TiÒn ®iÖn
TiÒn BHYT
TiÒn BHXH
Trõ kh¸c
BHXH K0 chi
NghØ K0 l¬ng
èm
Thai s¶n
1
KÕ ho¹ch tæng hîp
3.438.000
3.510.000
2.106.000
34.100
170.500
2.310.600
1.199.400
2
Tæ chøc c¸n bé
2.673.000
2.799.000
1.679.400
26.500
132.500
1.838.400
960.600
3
TCKT
5.488.200
5.740.200
3.444.100
54.882
274.410
3.773.400
1.966.800
4
HCQT
5.522.400
5.702.400
3.421.400
56.000
250.000
3.757.400
120.000
2.065.000
5
VËt t
2.507.400
2.633.400
1.580.000
24.500
122.500
1.727.000
...
6
B¶o vÖ
3.463.800
3.535.800
2.121.400
36.000
180.000
2.360.200
7
C§N
4.267.800
4.519.800
2.711.800
39.800
199.000
2.950.600
8
§iÒu dìng
905.400
977.400
586.400
82.000
41.000
635.600
9
Dinh dìng
3.639.600
3.729.600
2.237.800
35.000
175.000
2.447.800
10
Phßng kh¸m
7.974.000
8.370.000
5.022.000
80.000
400.000
5.502.000
11
XÐt nghiÖm
9.505.800
10.441.800
6.265.000
95.000
475.000
6.835.000
12
XQ
5.963.400
6.773.400
4.064.000
54.500
272.500
3.391.000
13
Khoa néi
7.732.800
8.308.800
4.985.300
81.000
405.000
5.471.300
14
Khoa nhi
4.746.600
5.106.600
3.064.000
48.000
240.000
3.352.000
15
Khoa phô
5.022.000
5.382.000
3.229.200
49.500
247.500
3.526.200
16
Khoa ngo¹i
10.020.000
10.776.600
6.466.000
103.000
575.000
7.084.000
17
DSCC
10.731.600
11.271.600
6.763.000
100.000
500.000
7.363.000
18
§«ng y thùc nghiÖm
7.401.600
8.157.600
4.894.600
70.500
352.500
5.317.600
19
Khoa dîc
12.033.000
12.771.000
7.662.600
13.500
675.000
8.472.600
20
Dîc lý l©m sµng
5.740.200
6.298.000
3.778.800
55.400
277.000
4.111.200
21
QuÇy thuèc
6.764.400
6.926.400
4.155.800
63.500
317.500
4.536.800
22
Néi tæng hîp
3.358.800
3.574.800
2.144.800
40.500
202.500
2.387.800
23
Hîp ®ång
1.296.800
1.332.800
799.700
11.500
57.500
868.700
Céng
130.196.600
138.638.600
83.183.000
1.224.000
6.120.000
90.527.000
2.382.500
50.494.100
3-/ KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng.
3.1. KÕ to¸n tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ vµ trÝch BHXH, KPC§, BHYT.
Qua b¶ng tæng hîp thanh to¸n l¬ng, BHXH cuèi th¸ng kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo sæ kÕ to¸n nh sau:
1. Hµng th¸ng trªn c¬ së tÝnh to¸n l¬ng ph¶i tr¶ CBCNV kÕ to¸n ghi:
Nî TK 661 : 138.638.600
Cã TK 334 : 138.638.600
2. Sè BHXH mµ ViÖn ph¶i trùc tiÕp tr¶ cho CBCNV trong th¸ng (trêng hîp trong th¸ng CNV bÞ èm ®au, con èm,...) kÕ to¸n ghi:
Nî TK 334 : 2.382.500
Cã TK 3321 : 2.382.500
3. Ngµy 15 trong th¸ng ViÖn t¹m øng l¬ng kú I cho CBCNV:
Nî TK 334 : 83.183.000
Cã TK 111 : 83.183.000
4. Tõ ngµy mång 1 ®Õn 5 th¸ng sau kÕ to¸n x¸c ®Þnh ®óng c¸c kho¶n khÊu trõ vµo l¬ng, vµo thu nhËp nh BHXH, BHYT, t¹m øng.
Nî TK 334 : 90.527.000
Cã TK 332 : 7.344.000
Trong ®ã:
TK 3321 : 6.120.000
TK 3322 : 1.224.000
Cã TK 312 : 83.183.000
5. TiÕn hµnh thanh to¸n l¬ng kú II cho CBCNV trong ViÖn kÕ to¸n ghi:
Nî TK 334 : 50.494.100
Cã TK 111 : 50.494.100
6. Chi tiÕt BHXH, BHYT, KPC§ tÝnh vµo c¸c chi phÝ ho¹t ®éng cña ViÖn, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 661 : 23.256.000
Cã TK 332 : 23.256.000
Chi tiÕt: 3321 : 18.360.000
3322 : 2.448.000
3323 : 2.448.000
7. Khi ViÖn chuyÓn tiÒn nép BHXH, nép tiÒn mua thÎ BHYT cho CBCNV, vµ KPC§ cho cÊp trªn kÕ to¸n ghi:
Nî TK 332 : 29.538.386
Chi tiÕt 3321 : 24.480.000
3322 : 3.672.000
3323 : 1.386.386
Cã TK 111 : 29.538.386
8. 1% KPC§ ®Ó l¹i cho c¬ së kÕ to¸n ghi:
Nî TK 3323 : 1.386.386
Cã TK 111 : 1.386.386
9. Khi nhËn ®îc sè tiÒn c¬ quan BHXH cÊp cho ViÖn ®Ó chi tr¶ cho c¸c ®èi tîng hëng BHXH, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 111 : 2.382.500
Cã TK 332 : 2.382.500
ViÖn lËp chøng tõ ghi sæ theo ®Þnh kú 5 ngµy 1 lÇn, do ®ã cø 5 ngµy kÕ to¸n tËp hîp c¸c chøng tõ gèc (c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh) ®Ó ghi chøng tõ ghi sæ. Cô thÓ trÝch mét sè chøng tõ ghi sæ cã liªn quan ®Õn tiÒn l¬ng vµ BHXH cña ViÖn YHCT nh sau:
V× l¬ng cña th¸ng tríc ®Õn ngµy 5 th¸ng sau míi thanh to¸n l¬ng kú II vµ ®i nép BHXH,...
“TrÝch chøng tõ ghi sæ sè 01”
Chøng tõ ghi sæ sè 01
Ngµy 5/12/1999
§¬n vÞ: VN§
Sè TT
DiÔn gi¶i
Sè hiÖu TK
Sè tiÒn
Ghi chó
Nî
Cã
1
Chi tiÒn mÆt nép 20% BHXH, 1% KPC§
332(1,3)
111
25.886.000
2
Chi tiÒn mÆt thanh to¸n l¬ng kú II th¸ng 11/1999
334
111
50.420.000
Céng
76.306.000
(KÌm theo 2 chøng tõ gèc)
“TrÝch” Chøng tõ ghi sæ sè 03
Chøng tõ ghi sæ sè 03
Ngµy 15/12/1999
®¬n vÞ :vn®
Sè TT
DiÔn gi¶i
Sè hiÖu TK
Sè tiÒn
Ghi chó
Nî
Cã
Chi tiÒn mÆt t¹m øng l¬ng kú I cho CBCNV
334
111
83.183.000
Céng
83.183.000
(KÌm theo chøng tõ gèc)
“TrÝch” Chøng tõ ghi sæ sè 06
Chøng tõ ghi sæ sè 06
Ngµy 31/12/1999
®¬n vÞ :vn®
Sè TT
DiÔn gi¶i
Sè hiÖu TK
Sè tiÒn
Ghi chó
Nî
Cã
- TÝnh tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho CBCNV
661
334
138.638.00
- TrÝch c¸c kho¶n ph¶i trÝch theo l¬ng
661
332(1,2,3)
23.256.000
- KhÊu trõ vµo l¬ng CBCNV 6% BHXH, BHYT
334
332(1,2)
7.344.000
Céng
169.238.000
(KÌm theo 3 chøng tõ gèc)
“TrÝch” Chøng tõ ghi sæ sè 01
Chøng tõ ghi sæ sè 01
Ngµy 5/1/2000
®¬n vÞ tÝnh:vn®
Sè TT
DiÔn gi¶i
Sè hiÖu TK
Sè tiÒn
Ghi chó
Nî
Cã
- Chi thanh to¸n l¬ng kú II th¸ng 12/1999.
Nép BHXH, BHYT, KPC§ cho c¬ quan BH,C§ cÊp trªn
334
111
50.494.100
29.538.386
Céng
80.032.486
(KÌm theo 2 chøng tõ gèc)
Vµ cuèi kú kÕ to¸n tËp hîp c¸c chøng tõ ghi sæ ®Ó ghi sæ c¸i. TrÝch sæ c¸i 334,332.
TrÝch sæ c¸i TK 334
Tªn TK - Ph¶i tr¶ CNV
§¬n vÞ tÝnh: VN§
Chøng tõ ghi sæ
DiÔn gi¶i
TK
Sè tiÒn
Sè
Ngµy
Nî
Cã
5/12/99
Quý IV n¨m 1999
Th¸ng 12 n¨m 1999
01
5/12/99
D ®Çu th¸ng
Thanh to¸n l¬ng kú II cho CNV (th¸ng 11/99)
111
50.420.000
60.735.000
03
15/12/99
Chi tiÒn mÆt thanh to¸n t¹m øng l¬ng kú I th¸ng 12/99
111
83.183.000
06
31/12/99
- TÝnh tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ CB_CNV
661
138.638.000
- KhÊu trõ vµo l¬ng 6% BHXH, BHYT
332(1,2)
7.344.000
D ®Çu th¸ng céng sè ph¸t sinh trong th¸ng
D cuèi th¸ng
140.947.000
199.373.000
58.426.000
01
5/1/2000
Chi tiÒn mÆt thanh to¸n l¬ng kú II th¸ng 12/99
111
50.494.100
TrÝch sæ c¸i TK 332
Tªn TK - C¸c kho¶n ph¶i nép theo l¬ng
®¬n vÞ :vn®
Chøng tõ ghi sæ
DiÔn gi¶i
TK ®èi øng
Sè tiÒn
Sè
Ngµy
Nî
Cã
01
5/12/99
Quý IV n¨m 1999
Th¸ng 12 n¨m 1999
D ®Çu th¸ng
Chi tiÒn mÆt nép tiÒn BHXH, KPC§ th¸ng 11 cho cÊp trªn
111
25.886.000
25.886.000
06
31/12/99
TÝnh c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng
- KhÊu trõ vµo l¬ng CBCNV 6% BHXH, KPC§
661
334
23.256.000
7.344.000
Sè d ®Çu th¸ng
Céng ph¸t sinh trong th¸ng
D cuèi th¸ng
25.886.000
25.886.000
30.600.000
30.600.000
01
5/1/2000
Chi tiÒn mÆt nép BHXH th¸ng 12/99
111
29.538.386
3.2. KÕ to¸n c¸c nghiÖp vô kh¸c vÒ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng.
Ngoµi c¸c kho¶n tiÒn l¬ng, phô cÊp mµ CNVC ®îc hëng, c¸c kho¶n khÊu trõ vµo l¬ng ®¬n thuÇn th× trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n, cßn cã 1 sè nghiÖp vô ph¸t sinh kh¸c liªn quan tíi c¸c kho¶n chi tr¶ cho ngêi lao ®éng nh: c¸c kho¶n tiÒn trùc chuyªn m«n, ®îc phô cÊp, phô cÊp chèng dÞch, c¸c kho¶n tiÒn båi thêng ®îc khÊu trõ vµo l¬ng, c¸c kho¶n tiÒn l¬ng mµ ViÖn trÝch quü c¬ quan ®Ó khen thëng.
Th«ng thêng mét sè c¸c nghiÖp vô trªn ®Òu ®îc tÝnh dùa trªn mét tr×nh tù sæ s¸ch t¬ng tù: B¶ng chÊm c«ng, b¶ng thanh to¸n. §©y còng lµ c¸c c¨n cø ®Ó kÕ to¸n ghi vµo chøng tõ ghi sæ.
TrÝch, B¶ng chÊm c«ng thêng trùc chuyªn m«n y tÕ ®îc phô cÊp
Th¸ng 12 n¨m 1999
PhÇn I - ChÊm c«ng
Sè TT
Hä vµ tªn
CÊp bËc l¬ng
Ngµy trong th¸ng
Céng sè ngµy trùc
1
2
3
4
...
28
29
30
31
Ngµy thêng
Ngµy chñ nhËt, lÔ
Tæng sè
1
Ng. Ngäc Nga
2
L
C
T
T
3
2
5
Céng
Ngêi duyÖt
Phô tr¸ch bé phËn
Ngêi chÊm c«ng
B¶ng thanh to¸n phô cÊp thêng trùc chuyªn m«n y tÕ
Th¸ng 12/1999 Sè 15
STT
Hä vµ tªn
CÊp bËc l¬ng
PhÇn thanh to¸n
Phô cÊp trùc møc 15.000®
Phô cÊp trùc møc 20.000®
Phô cÊp trùc møc 25.000®
Tæng
TiÒn l¬ng lµm thªm viÖc thªm ngoµi giê tiªu chuÈn
Tæng sè tiÒn ®îc lÜnh
Ký nhËn
Sè ngµy
Thµnh tiÒn
Sè ngµy
Thµnh tiÒn
Sè ngµy
Thµnh tiÒn
Ngµy
TiÒn
Ngµy thêng
Ngµy chñ nhËt, lÔ, tÕt
Ngµy
Thµnh tiÒn
Sè ngµy
Thµnh tiÒn
A
B
C
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
1
Ng. Ngäc Nga
2
1
15.000
2
50.000
6
60.000
125.000
Céng
15
225.000
10
200.000
30
750.000
55
200.000
1.375.000
Tæng sè tiÒn (ViÕt b»ng ch÷: Mét triÖu ba tr¨m b¶y l¨m ngµn ®ång)
Ngêi lËp biÓu
Phô tr¸ch kÕ to¸n
Thñ trëng ®¬n vÞ
Th«ng thêng kÕ to¸n thanh to¸n sÏ ghi c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh trªn vµo cuèi th¸ng.
LÊy vÝ dô cho chÞ NguyÔn Ngäc Nga kÕ to¸n ghi nh sau:
Nî TK 334
1.375.000
Cã TK 111
vµ kÕt chuyÓn vµo chi phÝ sù nghiÖp:
Nî TK 661
1.375.000
Cã TK 334
Dùa vµo b¶ng thanh to¸n, nghiÖp vô ph¸t sinh kÕ to¸n thanh to¸n lËp chøng tõ ghi sæ:
TrÝch chøng tõ ghi sæ sè 15
Ngµy 31/12/1999
§¬n vÞ tÝnh: VN§
Sè TT
DiÔn gi¶i
Sè hiÖu TK
Sè tiÒn
Ghi chó
Nî
Cã
Thanh to¸n phô cÊp thêng trùc chuyªn m«n
334
111
1.375.000
Céng
1.375.000
PhÇn III
Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i ViÖn Y häc cæ truyÒn - ViÖt Nam
I-/ nhËn xÐt vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ë ViÖn - YHCT.
Trong c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n, ViÖn YHCT-VN ®· thùc hiÖn nghiªm tóc víi quy ®Þnh cña chÕ ®é vÒ hÖ thèng chøng tõ, sæ s¸ch vÒ tiÒn l¬ng, kh«ng ngõng kiÖn toµn bé m¸y kÕ to¸n. ViÖc ghi sæ ®îc kÕ to¸n tiÕn hµnh thùc hiÖn ngay sau mçi kho¶ng thêi gian quy ®Þnh cho viÖc h¹ch to¸n, ghi sæ. ViÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng cã thÓ nãi ®· ®îc thèng nhÊt tõ gi¸m ®èc qu¶n lý (viÖn trëng) cho tíi c¸c CBCNV. C¸c néi dung phÇn hµnh kÕ to¸n ®îc giao cho tõng ngêi cô thÓ, kÕ to¸n viªn ®· hç trî tÝch cùc cho kÕ to¸n tæng hîp hoµn tÊt sæ s¸ch.
ViÖn ®· lùa chän h×nh thøc chøng tõ ghi sæ lµ rÊt phï hîp víi ®Æc ®iÓm vµ ®iÒu kiÖn cña 1 ®¬n vÞ hµnh chÝnh sù nghiÖp nh ViÖn, víi ®éi ngò kÕ to¸n cã tr×nh ®é võa ph¶i, c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh t¬ng ®èi Ýt vµ víi tÝnh chÊt ho¹t ®éng, kinh doanh kh«ng phøc t¹p.
Trong c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n lao ®éng vµ tiÒn l¬ng ViÖn ®· cã mét sè kinh nghiÖm vµ cè g¾ng trong viÖc x©y dùng h×nh thøc tr¶ l¬ng cho CBCNV vµ ngêi lao ®éng. Lµ mét ViÖn chuyªn khoa ®Çu ngµnh vÒ c«ng t¸c nghiªn cøu vµ kh¸m ch÷a bÖnh, do ®ã viÖc khuyÕn khÝch ®éng viªn CBCNV ham mª, cã tr¸ch nhiÖm víi nhiÖm vô ®îc giao vµ coi träng y ®øc cña ngêi thÇy thuèc ®· ®îc ViÖn thùc hiÖn nghiªm tóc th«ng qua c¸c ph¬ng thøc tr¶ l¬ng. ViÖn ®· quy ®Þnh tr¶ l¬ng cho CBCNV ë c¸c khoa phßng theo h×nh thøc tr¶ l¬ng thêi gian mµ ®· ®îc Nhµ níc ban hµnh, song viÖc thùc hiÖn h×nh thøc nµy kh«ng t¹o cho ban l·nh ®¹o chñ ®éng trong c«ng viÖc, hä vÉn û l¹i theo møc l¬ng cè ®Þnh vµ sè tiÒn phô cÊp thªm. Do ®ã c«ng t¸c ®iÒu hµnh kh«ng ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt vµ CBCNV díi quyÒn còng kh«ng ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng tiÒm tµng, ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ lµm viÖc (NSL§) cña hä.
Tuy nhiªn, bªn c¹nh nh÷ng mÆt tÝch cùc th× nã ph¶i lµ mÆt tiªu cùc cËn kÒ. C«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l¬ng nãi riªng cña ViÖn cßn cã nhiÒu tån t¹i ph¶i gi¶i quyÕt.
- VÊn ®Ò 1: VÒ c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng.
Trong vÊn ®Ò nµy, viÖc qu¶n lý lao ®éng ë ViÖn thùc hiÖn hÇu nh lµ ë phßng tæ chøc c¸n bé. C¸c chøng tõ, sæ s¸ch vÒ sù biÕn ®éng sè lîng lao ®éng ®Òu ®îc c¸n bé ë phßng TCCB lËp vµ qu¶n lý. Nh vËy c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng díi gãc ®é thêi gian lµm viÖc rÊt khã ®îc x¸c ®Þnh th«ng qua “B¶ng chÊm c«ng” chØ theo dâi ngµy c«ng lµm viÖc mµ kh«ng theo dâi ®îc sè giê lµm viÖc (cã thÓ cã trêng hîp lµm thªm giê) ®Ó phßng kÕ to¸n tÝnh l¬ng ph¶i tr¶. Do ®ã viÖc tr¶ l¬ng cha chÝnh x¸c so víi thêi gian thùc tÕ ®i lµm cña CNV.
Qu¶n lý lao ®éng díi gãc ®é vÒ sè lîng vµ chÊt lîng c«ng viÖc, hiÖu qu¶ lao ®éng chØ ®îc ®¸nh gi¸ trªn tæng sè doanh thu thu ®îc cña c¸c phßng ban, chø kh«ng x¸c ®Þnh ®îc cña tõng CNV. Do ®ã rÊt khã x¸c ®Þnh l¬ng chÝnh x¸c ®Ó khuyÕn khÝch, ®éng viªn nh÷ng CNV lµm viÖc n¨ng næ, vµ tiÒn l¬ng ®îc tr¶ sÏ kh«ng xøng víi søc lùc mµ hä ®· bá ra. Do ®ã cã nhiÒu h¹n chÕ trong c¸ch sö dông nguån nh©n lùc.
- VÊn ®Ò 2: VÒ qu¶n lý bé m¸y kÕ to¸n cña ViÖn.
Nh hiÖn nay bé m¸y kÕ to¸n cña ViÖn qu¸ cång kÒnh, sè lîng ngêi ®îc sö dông thñ c«ng h¬i nhiÒu so víi mét sè ®¬n vÞ kh¸c. ViÖn ®· cã xu híng chuyÓn sang h×nh thøc kÕ to¸n m¸y vi tÝnh, c¸c thiÕt bÞ m¸y mãc ®· ®îc mua s¾m vµ l¾p ®Æt nhng ViÖn vÉn cha x¸c ®Þnh ®îc híng thay ®æi sæ s¸ch vµ s¾p xÕp l¹i lao ®éng kÕ to¸n. Do ®ã kh«ng tËn dông ®îc c«ng suÊt ho¹t ®éng cña m¸y ®ång thêi lîng CNV lµm thñ c«ng nhiÒu vµ vÊt v¶. §©y lµ mét tån t¹i mµ ViÖn cÇn gi¶i quyÕt tríc m¾t nh»m kh«ng ngõng hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n cña ViÖn nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng nãi riªng.
- VÊn ®Ò 3: VÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng cña ViÖn.
ViÖc lËp vµ lu©n chuyÓn mét sè chøng tõ gèc liªn quan ®Õn tiÒn l¬ng cña ®¬n vÞ cha phï hîp. C¸c b¶ng thanh to¸nn l¬ng mµ kÕ to¸n l¬ng ®a ra cha cã tÝnh thuyÕt phôc. Trong b¶ng thanh to¸n, c¸c cét tÝnh l¬ng cho tõng ngêi cha thÓ hiÖn ®îc râ nÐt vÊn ®Ò thu nhËp cña CNV. Ch¼ng h¹n trong c¸c b¶ng thanh to¸n l¬ng ë mäi phßng ban th× cét tiÒn l¬ng c¬ b¶n vµ cét hÖ sè kh«ng cã, kÕ to¸n l¬ng chØ biÓu thÞ thu nhËp cña hä qua cét tiÒn l¬ng chÝnh lµ sè tiÒn mµ hä lµm viÖc theo thêi gian ®i lµm cña m×nh.
Ngoµi ra, c«ng t¸c thanh to¸n l¬ng cho CBCNV ë ViÖn cßn cã sù phøc t¹p, cång kÒnh vÒ c¸c kho¶n thu nhËp thªm cña CBCNV nh: tiÒn trî cÊp thêng trùc chuyªn m«n, tiÒn lµm thªm giê,... KÕ to¸n thanh to¸n ®· t¸ch c¸c kho¶n thu nhËp nµy ra tiÒn l¬ng chÝnh. Nh vËy ta thÊy kÕ to¸n thanh to¸n l¬ng sÏ ph¶i lµm viÖc nhiÒu lÇn míi hoµn tÊt c¸c kho¶n ph¶i tr¶ CNV vµ vµo sæ chøng tõ ghi sæ.
Khi tÝnh trÝch quü BHXH, BHYT, KPC§ th× tæng quü l¬ng dïng ®Ó tÝnh trÝch cña ViÖn lµ mét sè cè ®Þnh qua nhiÒu kú h¹ch to¸n ho¹t ®éng cña ViÖn. Trªn thùc tÕ quü l¬ng cña ViÖn thay ®æi theo tõng th¸ng, do ®ã ®Ó theo ®óng chÕ ®é hiÖn hµnh vÒ tÝnh trÝch quü BHXH, BHYT, KPC§ th× ®¬n vÞ cÇn cã mét b¶ng trÝch lËp tõ c¸c quü nµy riªng, ngoµi b¶ng thanh to¸n l¬ng, trong ®ã cã møc tiÒn l¬ng c¬ b¶n vµ c¸c kho¶n phô cÊp ®Ó tÝnh trÝch c¸c quü.
§ã lµ mét vÊn ®Ò bøc thiÕt mµ ViÖn cÇn cã kÕ ho¹ch hoµn thiÖn vµ ®iÒu chØnh sao cho phï hîp víi xu thÕ hiÖn ®¹i.
II-/ Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng.
Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, nhu cÇu vÒ th«ng tin kÕ to¸n kÞp thêi, chÝnh x¸c vµ ®Çy ®ñ lµ hÕt søc cÇn thiÕt. Trong mçi doanh nghiÖp, kÕ to¸n cã vai trß rÊt quan träng trong viÖc thu thËp, xö lý vµ cung cÊp th«ng tin phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý ®¬n vÞ Êy cho nªn mçi doanh nghiÖp cÇn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n khoa häc sö dông ph¬ng ph¸p, kü thuËt h¹ch to¸n phï hîp, ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n tiªn tiÕn,... sao cho thÝch øng víi ®Æc ®iÓm, quy m« cña ®¬n vÞ, ®¸p øng yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý.
C«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng gãp phÇn cung cÊp nh÷ng th«ng tin vÒ viÖc sö dông lao ®éng vµ ph¶n ¸nh c¸c kho¶n chi phÝ cho viÖc sö dông lao ®éng ®ã. Do vËy viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n tiÒn l¬ng lµ mét trong nh÷ng yÕu tè t¸c ®éng tÝch cùc tíi qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña ®¬n vÞ.
- VÒ c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng: ViÖn cÇn tæ chøc h¹ch to¸n kÞp thêi, chÝnh x¸c vµ ®Çy ®ñ thu nhËp cña CNVC. Qu¶n lý lao ®éng díi gãc ®é vÒ sè lîng vµ chÊt lîng mét c¸ch chi tiÕt, phï hîp nh»m ®em l¹i møc thu nhËp cña chÝnh n¨ng lùc CNV ®ã. Ngoµi ra cÇn cã c¸c chÝnh s¸ch, biÖn ph¸p khen, thëng, kû luËt víi c¸c CNV ®Ó tõ ®ã thóc ®Èy CB-CNV quan t©m, cã tr¸ch nhiÖm víi c«ng viÖc h¬n.
- VÒ vÊn ®Ò bé m¸y kÕ to¸n cña ViÖn nªn tinh gi¶m sè lîng ngêi mét c¸ch tèi ®a nÕu cã thÓ ®ång thêi trong ®iÒu kiÖn nÕu ViÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b»ng m¸y vi tÝnh th× hÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n tiÒn l¬ng nãi riªng ph¶i ®îc thay ®æi. Trong chÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n hiÖn hµnh cha cã nh÷ng quy ®Þnh vÒ chøng tõ trong ®iÒu kiÖn kÕ to¸n b»ng m¸y vi tÝnh. Do ®ã viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b»ng m¸y vi tÝnh ®Æt ra nh÷ng yªu cÇu míi ®ßi hái ph¶i cã nh÷ng thay ®æi c¬ b¶n trong tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n so víi kÕ to¸n thñ c«ng vÒ lËp vµ lu©n chuyÓn chøng tõ vµ hµng lo¹t c¸c vÊn ®Ò kh¸c cã liªn quan. Tuy nhiªn trong ®iÒu kiÖn ViÖn nh hiÖn nay, viÖc thay ®æi nµy kh«ng khái dÉn ®Õn nh÷ng x¸o trén trong c«ng t¸c qu¶n lý. ViÖn nªn mêi c¸c chuyªn gia trong lÜnh vùc kÕ to¸n nµy ®Ó t×m hiÓu vµ ®µo t¹o l¹i ®éi ngò kÕ to¸n tríc khi b¾t tay vµo chuyÓn ®æi tõ kÕ to¸n thñ c«ng sang kÕ to¸n b»ng m¸y vi tÝnh.
- VÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng: ViÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng lµ viÖc lµm cÇn thiÕt vµ ®ßi hái ®îc tiÕn hµnh ngay dùa trªn nh÷ng ph¬ng híng:
Ph¶i ®¶m b¶o c«ng b»ng cho ngêi lao ®éng b»ng viÖc tÝnh chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ c¸c kho¶n thu nhËp cña CNV. ViÖc x©y dùng h×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian vµ hÖ sè quy ®Þnh cho c¸c thµnh viªn nh÷ng ®Ó cho h×nh thøc nµy ph¸t huy ®îc hiÖu qu¶ ViÖn ph¶i cã quy ®Þnh møc lao ®éng, thëng cô thÓ cho tõng ®èi tîng, cÊp, c«ng viÖc. Ngoµi tiÒn l¬ng, phô cÊp kh¸c cña ViÖn ®îc quy ®Þnh qua c¸c ®ît thi ®ua chÊm ®iÓm hoµn thµnh nhiÖm vô bao nhiªu, lo¹i g×... ®Ó cã c¸c phÇn thëng xøng ®¸ng víi CNV lµm tèt nhiÖm vô cña m×nh.
Cã nh vËy míi kÝch thÝch ®îc kh¶ n¨ng lµm viÖc cña CBCNV, ®¶m b¶o ®îc tÝnh chÝnh x¸c, c«ng b»ng hîp lý.
H¬n n÷a trong nghiÖp vô kÕ to¸n tiÒn l¬ng, viÖc lËp lªn c¸c b¶ng biÓu lµ v« cïng quan träng. Nh b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng viÖc bá bít 2 cét hÖ sè vµ møc l¬ng lµ cha ®îc. Bëi v× ®©y lµ th«ng tin ®Çu tiªn mµ ngêi lao ®éng (CNV) muèn biÕt vÒ hä. Do ®ã c¸ch thªm bít cét dßng trong b¶ng thanh to¸n còng nh c¸c b¶ng biÓu kh¸c cÇn nghiªn cøu, xem xÐt cho kü. Nªn bá g× vµ kh«ng nªn bá c¸i g×, nªn bá bít mét sè néi dung tiªu ®Ò kh«ng cÇn thiÕt, sù thay ®æi nµy nh»m tiÕt kiÖm sè dßng ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn më thªm mét phÇn th«ng tin bæ xung. §ång thêi nªn chuyÓn mét sè néi dung cña phiÕu tõ d¹ng cét sang d¹ng dßng ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc ghi chÐp.
Ngoµi ra, phßng kÕ to¸n cña ViÖn nªn cã c«ng t¸c h¹ch to¸n b¸o sæ cÇn ®îc thùc hiÖn nghiªm tóc h¬n trong mçi néi dung cÇn ph¶i lËp sæ theo dâi (sæ quü, sæ theo dâi thanh to¸n,...). Trong h¹ch to¸n tiÒn l¬ng ®¬n vÞ cÇn më sæ theo dâi tæng hîp tiÒn l¬ng theo mÉu díi ®©y, nh»m theo dâi ghi chÐp ®Çy ®ñ c¸c sè liÖu ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô vÒ tiÒn l¬ng ph¸t sinh ë ®¬n vÞ.
Sæ theo dâi tæng hîp tiÒn l¬ng
§¬n vÞ: ViÖn YHCT - ViÖt Nam
TT
DiÔn gi¶i
Sè tiÒn
Sè hiÖu TK
Sè
Ngµy
Nî
Cã
1
01
5/12/99
Tr¶ l¬ng kú II th¸ng 11 n¨m 1999 b»ng tiÒn mÆt
50.420.000
334
111
2
...
Tæng céng
ViÖc theo dâi ghi chÐp tõng nghiÖp vô kinh tÕ vµo c¸c chøng tõ, sæ s¸ch theo h×nh thøc h¹ch to¸n b¸o sæ cho tõng néi dung nh»m gi¸m s¸t mäi ho¹t ®éng kinh doanh cña ®¬n vÞ.
KÕt luËn
NÒn kinh tÕ hµng ho¸, tiÒn tÖ buéc c¸c ®¬n vÞ kinh doanh, hµnh chÝnh sù nghiÖp ph¶i ®èi mÆt víi thÞ trêng. §Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn, ho¹t ®éng kinh doanh cã hiÖu qu¶ th× bªn c¹nh c¸c vÊn ®Ò ®a d¹ng vµ phong phó vÒ s¶n xuÊt kinh doanh, tÊt yÕu c¸c doanh nghiÖp, ®¬n vÞ hµnh chÝnh sù nghiÖp ph¶i cã c¬ chÕ dù b¸o, kiÓm tra gi¸m s¸t mét c¸ch toµn diÖn c¸c ho¹t ®éng tµi chÝnh cña ®¬n vÞ m×nh.
Mçi ®¬n vÞ ®Òu cã nÐt ®Æc thï riªng trong c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, c¬ cÊu lao ®éng vµ ngµnh nghÒ kh¸c nhau. Do vËy viÖc lùa chän h×nh thøc qu¶n lý vµ tr¶ l¬ng phï hîp víi tõng ®¬n vÞ nh»m qu¸t triÖt nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng, kÕt hîp gi÷a lîi Ých chung cña x· héi víi lîi Ých cña ®¬n vÞ vµ CNV. Nã cßn cã t¸c dông ®ßn bÈy kinh tÕ, khuyÕn khÝch CBCNV chÊp hµnh tèt kû luËt lao ®éng, b¶o ®¶m ngµy c«ng, giê c«ng vµ n¨ng suÊt lao ®éng.
Trong qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i ViÖn Y häc cæ truyÒn ViÖt Nam mÆc dï chØ ®i s©u vµo vÊn ®Ò lao ®éng - tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n liªn quan cña ViÖn, nhng qua ®ã cã thÓ thÊy r»ng c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n cã vai trß vµ t¸c dông nh thÕ nµo trong c«ng t¸c qu¶n lý toµn bé chu tr×nh ho¹t ®éng cña ViÖn Y häc cæ truyÒn.
Do tr×nh ®é cã h¹n, ®iÒu kiÖn thêi gian tiÕp xóc víi c«ng viÖc trªn thùc tÕ rÊt Ýt nªn kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn, rÊt mong ®îc thÇy c« híng dÉn, chØ b¶o thªm ®Ó em cã thÓ kh¾c phôc ®îc nh÷ng h¹n chÕ ®ã.
Qua bµi viÕt nµy em xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy NguyÔn Ngäc To¶n ®· híng dÉn, chØ b¶o tËn t×nh cho em trong qu¸ tr×nh hoµn thµnh b¸o c¸o nµy.
Em còng xin c¶m ¬n ban l·nh ®¹o ViÖn, phßng tµi vô ViÖn Y häc cæ truyÒn ViÖt Nam ®· nhiÖt t×nh gióp ®ì vµ cung cÊp sè liÖu cho bµi viÕt nµy.
Hµ néi, 30/6/2000
Tµi liÖu tham kh¶o
1-/ HÖ thèng kÕ to¸n hµnh chÝnh - sù nghiÖp Bé Y tÕ, Vô tµi chÝnh kÕ to¸n 1997.
2-/ C¸c v¨n b¶n quy ®Þnh chÕ ®é tiÒn l¬ng míi Bé lao ®éng th¬ng b×nh x· héi 1994.
3-/ Mét sè luËn v¨n tèt nghiÖp kho¸ 36,37 §¹i häc Kinh tÕ quèc d©n.
4-/ T¹p chÝ tµi chÝnh sè 65, 67 n¨m 1998.
môc lôc
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- 1 số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại Viện Y học cổ truyền.DOC