Đề tài Bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Hợp Thành

ng ho¸ - Doanh thu ®­îc x¸c ®Þnh t­¬ng ®èi ch¾c ch¾n - Ng­êi b¸n ®· thu ®­îc hoÆc sÏ thu ®­îc lîi Ých kinh tÕ tõ giao dÞch b¸n hµng. - Doanh thu cña giao dÞch vÒ cung cÊp dÞch vô ®­îc ghi nhËn khi kÕt qu¶ cña giao dÞch ®ã ®· ®­îc x¸c ®Þnh mét c¸ch ®¸ng tin cËy. 2.1.2: C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu - ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i: Lµ kho¶n tiÒn ng­êi b¸n chÊp nhËn gi¶m trõ trong tr­êng hîp kh¸ch hµng mua víi khèi l­îng lín, nhiÒu lÇn, kh¸ch hnµg quen ®· ®­îc tho¶ thuËn trong hîp ®ång. - Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i: Lµ sè s¶n phÈm hµng ho¸ mµ ng­êi b¸n ®· x¸c nhËn lµ tiªu thô nh­ng bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i do vi ph¹m c¸c ®iÒu kho¶n ®· tho¶ thuËn trong hîp ®ång. Gi¶m gi¸ hµng b¸n: Lµ kho¶n tiÒn gi¶m trõ cho kh¸ch hµng do c¸c nguyªn nh©n thuéc vÒ ng­êi b¸n nh­ hµng kÐm chÊt l­îng, kh«ng ®óng quy c¸ch, giao hµng kh«ng ®óng thêi gian. §Ó theo dâi chi tiÕt ng­êi ta sö dông sæ chi tiÕt b¸n hµng 2.2.Gi¸ vèn hµng b¸n Lµ trÞ gi¸ vèn cña s¶n phÈm, vËt t­ hµng ho¸, lao vô, dÞch vô ®· tiªu thô. §èi víi s¶n phÈm, lao vô, dÞch vô tiªu thô gi¸ vèn hµng b¸n lµ gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ, víi vËt t­ tiªu thô gi¸ vèn hµng b¸n lµ gi¸ thùc tÕ ghi sæ. 2.3. chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 2.3.1.chi phÝ b¸n hµng : lµ toµn bé c¸c chi phÝ cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng b¸n hµng nh­:chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng, chi phÝ vËt liÖu dông cô bao b×, chi phÝ khÊu hao TSC§. §¬n vÞ:… §Þa chØ:… MÉu sè S35-DN (Ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 15/2006/Q§-BTC Ngµy 20/3/2006 cña bé tr­ëng Bé Tµi ChÝnh) Sæ chi tiÕt b¸n hµng Tªn s¶n phÈm: (hµng ho¸, s¶n phÈm…….) N¨m: N/T G/S C/ tõ DiÔn gi¶i TK §¦ Doanh thu C¸c kho¶n tÝnh trõ SH NT SL §G TT ThuÕ Kh¸c(521,531,532) Céng p/s DTT GVHB L·i gép Sæ nµy cã…… trang, ®¸nh sè tõ trang ………®Õn trang…… Ngµy më sæ: Ngµy ……th¸ng. …..n¨m Ng­êi ghi sæ kÕ to¸n tr­ëng (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) 2.3.2.Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ cã liªn quan chung ®Õn toµn bé ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp mµ kh«ng thÓ t¸ch riªng cho bÊt kú mét ho¹t ®éng nµo, chi phÝ qu¶n lý doang nghiÖp bao gåm : - Chi phÝ nh©n viªn: gåm tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn qu¶n lý doanh nghiÖp. - Chi phÝ vËt liÖu dïng cho c«ng t¸c qu¶n lý. - C«ng cô, dông cô ®o l­êng thÝ nghiÖm, ®å dïng v¨n phßng. - KhÊu hao TSC§ dïng chung toµn doanh nghiÖp: nhµ lµm viÖc, v¨n phßng. - ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép nhµ n­íc nh­ thuÕ m«n bµi, thuÕ nhµ ®Êt, … - C¸c kho¶n dù phßng nî ph¶i thu khã ®ßi. - DÞch vô mua ngoµi : ®iÖn, n­íc, ®iÖn tho¹i, chi phÝ söa ch÷a TSC§, … - Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn : héi nghÞ, c«ng t¸c phÝ,… 156 III. Tr×nh tù kÕ to¸n tæng hîp b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng 112,131 511,512 521,531,532 911 632 157 XuÊt kho hµng ho¸ g­Ø b¸n K/C gi¸ vèn hµng b¸n Gi¸ vèn hµng ho¸ göi b¸n K/C doanh thu b¸n hµng Thanh to¸n tiÒn ho¨c gi¶m kho¶n ph¶i thu Doanh thu b¸n hµng, thuÕ GTGT K/C chi phÝ BH, CP QLDN… Chia cæ tøc, lîi huËn 338,111 TrÝch lËp c¸c quü K/C lç 421 K/C DTHDTC, thu nhËp kh¸c ThuÕ GTGT ®Çu ra 515,711 DT ho¹t ®éng tµi chÝnh, thu nhËp kh¸c 112,131 K/C chiÕt khÊu th­¬ng m¹i gi¶m gi¸ hµng b¸n, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, gi¶m DT 3331 K/C chi phÝ thuÕ TNDN Gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n 641,642,635,811 Chi phÝ b¸n hµng,CPQLDN… 133 112,331 CP thuÕ thu nhËp DN 8211 3334 K/C l·i 3331 414,415 PhÇn 2 Thùc tr¹ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i c«ng ty Hîp Thµnh I: Khái quát chung về công ty TNHH Hợp Thành 1: Quá trình hình thành và phát triển công ty Trong những năm gần đây nền kinh tế Việt Nam có rất nhiều thay đổi theo xu hướng đi lên . Từ một nước có nền kinh tế quan liêu bao cấp thì ngày nay đất nước ta đã trở thành một đất nước có nền kinh tế thị trường phát triển và trở thành thành viên chính thức của tổ chức thương mại thế giới WTO và đã mở ra cho đất nước ta cánh cửa mới cho sự phát triển của nền kinh tế Việt Nam . Có được thành tựu ấy là do Đảng và nhà nước đã có những chính sách phù hợp với tình hình phát triển của nền kinh tế trong nước và nền kinh tế thế giới Nhà nước ta luôn có những chủ trương , chính sách khuyến khích sự phát triển của các thành phần kinh tế trong nước nhất là khu vực kinh tế tư nhân . Mặt khác tích cực mở cửa hội nhập nền kinh tế thế giới nắm bắt khoa học kỹ thuật tiên tiến nhất để áp dụng vào nước mình sao cho phù hợp với nền kinh tế phát triển của đất nước khuyến khích các doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài Nắm bắt được những lợi thế và tình hình phát triển , nhu cầu của thị trường ngày 26/06/2003 Công ty TNHH Hợp Thành đã thành lập công ty với sự góp vốn của 5 thành viên và với số vốn điều lệ ban đầu là 26.000.000.000VNĐ Địa chỉ : lô A2 khu công nghiệp Nguyễn Đức Cảnh TP Thái Bình Với ngành nghề kinh doanh chủ yếu như : _Sản xuất bông tơ xuất khẩu _Xây dựng dân dụng , sản xuất mua bán vật liệu xây dựng , trang trí nội thất _Chế biến khoáng sản phế liệu phế thải _bảo dưỡng và sửa chữa xe có động cơ _Mua bán phụ tinh và các bộ phận phụ tinh của xe có động cơ Công việc sản xuất kinh doanh cũng như xây dựng và kinh doanh địa ốc của công ty được giám đốc công ty là người chịu trách nhiệm và được hội đồng thành viên ủy quyền là người đại diện hợp pháp của công ty trước pháp luật và các đối tác trong việc sản xuất kinh doanh . Năm 2002 công ty đã đầu tư một dây chuyền đồng kính phản quang và mỹ nghệ phục vụ xây dựng với công suất 0.5 triệu m2 sản phẩm /năm . Đây là một trong những dây chuyền kính phản quang đầu tiên trong nghành công nghiệp kính và thủy tinh tại Miền Bắc . Sản phẩm công ty làm ra đã đáp ứng ngày càng nhiều nhu cầu của thị trường về các mặt hàng kính xây dựng cao cấp trong nước đang ngày càng tăng mạnh về chất lượng , số lượng và thay thế dần sản phẩm tương tự mà trước đây còn phải nhập khẩu từ nước ngoài Ngoài chức năng sản xuất kính phản quang và mỹ nghệ công ty còn tham gia thị trường các sản phẩm máy công trình như máy xúc , máy ủi chuyên dùng để thi công các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp và công ty đã có những thành công nhất đinh trong ngành nghề sản xuất này Song song với các hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đã tiến hành nghiên cứu thị trường Việt Nam từ đó năm bắt được thực tại cũng như nhu cầu về sản phẩm phục vụ ngành công nghiệp dệt may trong nước nhất là các sản phẩm bông xơ Polyester , hiện nay các sản phẩm này còn phải nhập khẩu từ nước ngoài với giá thành khá cao và nhu cầu thị trường ngày càng cao . Chính vì thế tháng 10/2003 căn cứ vào báo cáo nghiên cứu thị trường , sự phát triển của ngành công nghiệp dệt may và các chính sách thu hút đầu tư của nhà nước cũng như của TP Thái Bình công ty đã quyết định đầu tư xây dựng một nhà máy liên hợp rỗng , đặc các loại , sản xuất các loại Mexh với mục đích đáp ứng nhu cầu của thị trường . Công ty đã trình dự án lên sở kế hoạch đầu tư TP Thái Bình và đến ngày 10/10/2003 UBND thái bình đã quyết định giao đất số 25954/QĐ-UB cho công ty Hợp Thành tại lô A2 khu công nghiệp Nguyễn Đức Cảnh – TP Thái Bình để thực hiện dự án .Với chức năng kinh doanh ,với đội ngũ cán bộ ,công nhân viên kỹ thuật viên của mình cũng như sự giúp đỡ và chuyển giao công nghệ của các chuyên gia nước ngoài đã xây dựng một nhà máy sợi bông tổng hợp với công suất thiết kế 5000 tấn /năm .Tháng 4/2004 nhà máy đã cung cấp ra thị trường những tấn sản phẩm đầu tiên của nhà máy với chất lượng tương đương hàng nhập khẩu cùng loại .Hiện nay sản xuất của nhà máy đã có mặt hầu hết các công ty , nhà máy sản xuất chăn ga gối đệm , bông tấn của liên doanh cũng như của các thành viên kinh tế khác. Tháng 10/2004 công ty đã xuất khẩu lô hàng đầu tiên của mình ra nước ngoài với số lượng 260 tấn bông xơ các loại 2: Tình hình tài chính của công ty T×nh h×nh H§ KD cña c«ng ty qua c¸c n¨m 2007,2008,2009 §VT: §ång stt N¨m ChØ tiªu 2007 2008 2009 2008/2007 2009/2008 TuyÖt ®èi T­¬ng ®èi % TuyÖt ®èi T­¬ng ®èi % 1. Doanh thu thuÇn 139.146.662.685 358.910.477.272 231.626.989.932 +219.763.854.600 258 % -127.283.487.300 64,5 % 2. Lîi nhuËn gép 24.064.227.092 43.116.547.057 35.970.548.605 + 19.052.319.960 180 % -7.145.998.450 83,4% 3. Thu nhËp b×nh qu©n 620.000 800.000 960.000 180.000 129% +160.000 120% 4. Lao ®éng b×nh qu©n ( ng­êi ) 550 769 919 219 140% +150 119,5% Qua b¶ng trªn ta thÊy : - Doanh thu thuÇn n¨m 2008 t¨ng 219.763.854.600 ®ång víi tû lÖ t¨ng lµ 258% so víi n¨m 2007 . N¨m 2009 gi¶m 127.283.487.300 ®ång víi tû lÖ gi¶m 64,5% so víi n¨m 2008 - Lîi nhuËn gép : N¨m 2008 t¨ng 19.052.319.960 ®ång víi tû lÖ t¨ng 180% so víi n¨m 2007. N¨m 2009 gi¶m 7.145.998.450 ®ång gi¶m 83,4% so víi n¨m 2008 - Thu nhËp b×nh qu©n: n¨m 2008 t¨ng 180.000 ®ång/ng­êi víi tû lÖ t¨ng 129% so víi n¨m 2007 . N¨m 2009 t¨ng 160.000 ®ång/ng­êi víi tû lÖ t¨ng 120% so víi n¨m 2008 - Sè lao ®éng b×nh qu©n n¨m 2008 t¨ng 219 ng­êi víi tû lÖ t¨ng 140% so víi n¨m 2007. N¨m 2009 t¨ng 150 ng­êi víi tû lÖ t¨ng 119,5% so víi n¨m 2008 Tõ n¨m 2007 -2008 C«ng ty ngµy cµng më réng quy m« s¶n xuÊt so víi n¨m tr­íc v× vËy mµ C«ng ty cÇn mét sè l­îng lao ®éng ngµy cµng nhiÒu h¬n dÉn ®Õn doanh thu qua c¸c n¨m lªn râ rÖt, lîi nhuËn gép t¨ng tõ ®ã thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ng­êi cña c«ng nh©n t¨ng cao ®¶m b¶o nhu cÇu cuéc sèng cña c«ng nh©n ngµy cµng tèt. Tõ n¨m 2008 – 2009 do thÕ giíi bÞ khñng ho¶ng kinh tÕ nªn hµng s¶n xuÊt ra xuÊt khÈu gi¶m dÉn tíi hµng tån kho t¨ng nh­ng do më réng s¶n xuÊt ®Çu n¨m dÉn tíi tuyÓn nhiÒu c«ng nh©n , thu nhËp còng t¨ng lªn B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n N¨m 2009 §VT: §ång Tµi s¶n M· sè N¨m 2008 N¨m 2009 1 2 3 4 A. Tµi s¶n ng¾n h¹n 100 206.929.200.861 237.764.222.120 I. TiÒn vµ c¸c kho¶n t­¬ng®­¬ng tiÒn 110 1.635.628.224 2.856.805.242 II. C¸c kho¶n ®Çu t­ TC ng¾n h¹n 120 III. C¸c kho¶n ph¶i thu ng¾n h¹n 130 115.808.433.399 62.084.548.764 IV. Hµng tån kho 140 77.473.119.819 149.949.019.271 V. Tµi s¶n ng¾n h¹n kh¸c 150 112.012.019.419 22.873.848.843 B. Tµi s¶n dµi h¹n 200 152.535.449.739 155.025.780.402 I. C¸c kho¶n ph¶i thu dµi h¹n 210 II. Tµi s¶n cè ®Þnh 220 137.459.931.939 129.750.262.602 III. BÊt ®éng s¶n ®Çu t­ 240 IV. C¸c kho¶n ®Çu t­ tµi chÝnh dµi h¹n 250 14.280.000.000 24.480.000.000 V. Tµi s¶n dµi h¹n kh¸c 260 795.517.800 795.517.800 Tæng céng tµi s¶n 270 359.464.650.600 392.790.002.522 Nguån vèn A. Nî ph¶i tr¶ 300 268.368.303.132 290.592.682.417 I. Nî ng¾n h¹n 310 211.882.504.324 241.311.083.609 II. Nî dµi h¹n 330 56.485.798.808 49.281.598.808 B. Vèn chñ së h÷u 400 91.096.347.468 102.197.320.105 I. Vèn chñ së h÷u 410 90.546.284.226 101.290.223.059 II. Nguån kinh phÝ vµ c¸c quü kh¸c 430 550.063.242 907.097.046 Tæng céng nguån vèn (440 = 300+400) 440 359.464.650.600 392.790.002.522 B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh N¨m 2009 §VT: §ång ChØ tiªu M· sè N¨m tr­íc N¨m nay 1. Doanh thu b¸n hµng vµ CCDV 1 358.910.477.272 231.626.989.932 2. C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu 2 1.743.534.072 3. Doanh thu thuÇn vÒ b¸n hµng vµ CCDV 10 357.166.943.200 231.626.989.932 4. Gi¸ vèn hµng b¸n 11 314.050.396.143 195.656.441.327 5. Lîi nhuËn gép vÒ b¸n hµng vµ CCDV 20 43.116.547.057 35.970.548.605 6. Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh 21 35.121.012 48.558.750 7. chi phÝ tµi chÝnh 22 20.616.715.598 21.806.297.947 Trong ®ã : chi phÝ l·i vay 23 20.616.715.598 21.806.297.947 8. Chi phÝ b¸n hµng 24 13.802.103.594 10.836.635.646 9. Chi phÝ qu¶n lý DN 25 3.902.856.629 1.808.610.926 10. Lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng kinh doanh 30 4.829.962.248 1.567.562.836 11. Thu nhËp kh¸c 31 1.754.806.417 808.502.453 12. Chi phÝ kh¸c 32 2.544.274.343 9.043.294 13. Lîi nhuËn kh¸c 40 -789.467.962 799.459.159 14. Tæng lîi nhuËn kÕ to¸n tr­íc thuÕ 50 4.040.494.322 2.367.021.995 15. Chi phÝ thuÕ TNDN hiÖn hµnh 51 16. Chi phÝ thuÕ TNDN ho·n l¹i 52 17. Lîi nhuËn sau thuÕ TNDN 60 4.040.494.322 2.367.021.995 C¨n cø vµo b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n vµ b¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh n¨m 2009 cña C«ng ty Hîp Thµnh ta cã thÓ ph©n tÝch mét sè chØ tiªu tµi chÝnh sau: 1. HÖ sè kh¶ n¨ng thanh to¸n hiÖn thêi HÖ sè kh¶ n¨ng thanh to¸n hiÖn thêi = TSL§ vµ ®Çu t­ ng¾n h¹n Tæng nî ng¾n h¹n = 237.764.222.120 =0,985 241.311.083.609 2. HÖ sè kh¶ n¨ng thanh to¸n nhanh HÖ sè kh¶ n¨ng thanh to¸n nhanh = Vèn b»ng tiÒn + §t­ ng¾n h¹n+c¸c kho¶n ph¶i thu Tæng NPT ng¾n h¹n = 2.858.805.242 + 62.084.548.764 241.311.083.609 = 0,269 3. Tû suÊt lîi nhuËn doanh thu Tû suÊt lîi nhuËn doanh thu = LN thuÇn tõ H§ kinh doanh Tæng DTT = 2.367.021.995 231.626.989.932 = 1,021% 4. Tû suÊt lîi nhuËn vèn kinh doanh Tû suÊt lîi nhuËn vèn kinh doanh = LN sau thuÕ Tæng vèn b×nh qu©n = 2.367.021.995 =0,629 % ( 359.464.650.600 + 392.790.002.522 ) : 2 STT ChØ tiªu tµi chÝnh N¨m 2009 1 HÖ sè kh¶ n¨ng thanh to¸n hiÖn thêi 0,985 2 HÖ sè kh¶ n¨ng thanh to¸n nhanh 0,269 3 Tû suÊt lîi nhuËn DT 1,021 % 4 Tû suÊt lîi nhuËn VKD 0,629 % NhËn xÐt: Qua biÓu hiÖn trªn ta thÊy - HÖ sè kh¶ n¨ng thanh to¸n hiÖn thêi n¨m 2009 lµ 0,985 vËy cã thÓ nãi hiÖn thêi cø 1 ®ång nî ng¾n h¹n 0,985 ®ång tµi s¶n l­u ®éng, ®Çu t­ ng¾n h¹n. §©y lµ biÓu hiÖn tèt. - HÖ sè kh¶ n¨ng thanh to¸n nhanh n¨m 2009 lµ 0,269. VËy cã thÓ nãi C«ng ty kh«ng ®ñ kh¶ n¨ng thanh to¸n ngay c¸c kho¶n nî ng¾n h¹n v× l­îng hµng tån kho chiÕm tû lÖ lín. - Tû suÊt lîi nhuËn doanh thu lµ quan hÖ tû lÖ gi÷a lîi nhuËn sau thuÕ víi doanh thu thuÇn trong kú. N¨m 2009 cø 1 ®ång DT t¹o ra 0,0102 ®ång lîi nhuËn t­¬ng øng víi tû lÖ 1,021 % - Tû suÊt lîi nhuËn vèn kinh doanh lµ 0,00629 quan hÖ tû lÖ gi÷a lîi nhuËn ®¹t ®­îc víi sè vèn sö dông b×nh qu©n trong kú t¹o ra ®ång lîi nhuËn víi tû lÖ t­¬ng øng 0,629 %. KÕt luËn: Qua biÓu hiÖn trªn cho thÊy C«ng ty lµm ¨n cã hiÖu qu¶. Nh­ng ®Ó ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ cao h¬n n÷a C«ng ty ph¶i cã biÖn ph¸p gi¶m l­îng hµng tån kho xuèng møc thÊp nhÊt ®Ó trang tr¶i c¸c kho¶n thanh to¸n nhanh tr¸nh t×nh tr¹ng ø ®éng vèn ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh doanh cao nhÊt. 3: T×nh h×nh tổ chức c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty TNHH Hợp Thành ĐÓ qu¶n lý tèt ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh mçi doanh nghiÖp nªn chän cho m×nh mét m« h×nh kÕ to¸n thÝch hîp ®iÒu ®ã ph¶i c¨n cø vµo quy m«, ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña chÝnh doanh nghiÖp, sè l­îng nghiÖp vô kinh tÕ Ýt hay nhiÒu. Dùa vµo ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña m×nh vµ trªn c¬ së ph¸p lÖnh Nhµ n­íc C«ng ty Hîp Thµnh ®· x©y dùng bé m¸y kÕ to¸n tËp trung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n theo h×nh thøc chứng từ ghi sổ N¨m 2007 c«ng ty ®· ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n m¸y vµ thùc hiÖn nhËt ký chung, ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho mµ c«ng ty ¸p dông lµ ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. Tæ chøc kÕ to¸n ®­îc tËp trung ë phßng kÕ to¸n cña C«ng ty cßn c¸c ph©n x­ëng kh«ng tæ chøc kÕ to¸n riªng mµ chØ bè trÝ nh©n viªn thùc hiÖn ghi chÐp ban ®Çu ®Þnh kú göi c¸c chøng tõ vÒ phßng kÕ to¸n, c¨n cø vµo c¸c chøng tõ ®ã, kÕ to¸n tiÕn hµnh toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n trªn c¬ së chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty ®­îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å: S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n thuÕ TGNH - TiÒn vay KTTM thanh to¸n c«ng nî néi bé TL- BHXH KÕ to¸n TSC§ vµ XDCB KÕ to¸n SX vµ c¸c PX kÕ to¸n kho KT b¸n hµng vµ c«ng nî ph¶i thu KT mua hµng vµ c«ng nî ph¶i thu Thñ quü C«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n m¸y trong ®iÒu kiÖn sö dông phÇn mÒm BRAVO 6.3 ®­îc thiÕt kÕ theo h×nh thøc nhËt ký chung VÒ chøng tõ :mäi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ë c«ng ty ®Òu ®­îc lËp chøng tõ gèc hîp lÖ .C¸c h×nh thøc gèc lµ c¬ së ®Ó kÕ to¸n tiÕn hµnh nhËp sè liÖu VÒ hÖ thèng sæ kÕ to¸n :trong ®iÒu kiÖn ¸p dông kÕ to¸n m¸y hiÖn nay c«ng ty sö dông hÖ thèng sæ kÕ to¸n ®­îc lËp tr×nh sÉn trong phÇn hµnh kÕ to¸n phï hîp víi hÖ thèng sæ kÕ to¸n do Bé Tµi ChÝnh ban hµnh .C¸c mÉu sæ ®­îc lËp tr×nh s¨n trong m¸y bao gåm :sæ tæng hîp , sæ c¸I tµi kho¶n , sæ chi tiÕt c¸c tµi kho¶n phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý cña doanh nghiÖp B¸o c¸o tµi chÝnh c«ng ty bao gåm :b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n vµ b¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kÞnh doanh lËp cuèi th¸ng ,quý, n¨m H»ng ngµy , c¨n cø vµo chøng tõ gèc hîp lÖ kÕ to¸n tiÕn hµnh nhËp sè liÖu vµo m¸y . Sau ®ã m¸y tÝnh sÏ kÕt chuyÓn vµo sæ tæng hîp , c¸c sæ c¸i , sæ chi tiÕt tµi kho¶n . KÕ to¸n cã nhiÖm vô thùc hiÖn c¸c bót to¸n ®Þnh kho¶n vµ kiÓn tra bót to¸n do m¸y h¹ch to¸n cã chÝnh x¸c vµ ®óng tr×nh tù kh«ng trªn c¬ së ®èi chiÕu sù trïng khíp cña sè liÖu vµ tiÕn hµnh c¸c bót to¸n ®iÒu chØnh, c¸c bót to¸n kÕt chuyÓn sè liÖu vµo b¶ng c©n ®èi ph¸t sinh c¸c tài kho¶n ®Ó lËp b¸o tµi chÝnh Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n m¸y Chøng tõ gèc Mµn h×nh giao diÖn KÕ to¸n chi tiÕt B¶ng tæng hîp chi tiÕt Sæ nhËt ký chung Sæ c¸i B¶ng c©n ®èi ph¸t sinh B¸o c¸o tµi chÝnh Ghi chó: Ghi hµng ngµyGhi cuèi th¸ng KiÓm tra ®èi chiÕu 1. Tr×nh tù ghi sæ trong kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. Chøng tõ gèc Mµn h×nh giao diÖn Sæ chi tiÕt c¸c tµi kho¶n Sæ C¸i tµi kho¶n Sæ tæng hîp B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh 2. Ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ thµnh phÈm nhËp kho, xuÊt kho trong c«ng ty: Theo nguyªn t¾c gi¸ gèc th× thµnh phÈm ®­îc ®¸nh gi¸ theo gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ, tuú theo sù vËn ®éng cña thµnh phÈm mµ ta ®¸nh gi¸ cho phï hîp. 2.1. §èi víi thµnh phÈm nhËp kho: + Thµnh phÈm do DNSX hoµn thµnh nhËp kho ®­îc ph¶n ¸nh theo gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ bao gåm chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung. + Thµnh phÈm do thuª ngoµi gia c«ng hoµn thµnh nhËp kho: ®­îc tÝnh theo gi¸ thùc tÕ gia c«ng, bao gåm: chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ thuª ngoµi gia c«ng vµ chi phÝ liªn quan trùc tiÕp kh¸c. 2.2. §èi víi thµnh phÈm xuÊt kho: §èi víi thµnh phÈm khi x¸c ®Þnh gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ xuÊt kho kh«ng thÓ vËn dông 4 ph­¬ng ph¸p tÝnh trÞ gi¸ vèn nh­ chuÈn mùc, bëi lÏ, trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt th× thµnh phÈm biÕn ®éng hµng ngµy, nh­ng viÖc x¸c ®Þnh gi¸ thµnh cña thµnh phÈm kh«ng thÓ tiÕn hµnh hµng ngµy mµ th­êng lµ tÝnh vµo cuèi kú h¹ch to¸n cho nªn th­êng chØ ¸p dông ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn. Gi¸ thµnh Sè l­îng Gi¸ thµnh s¶n xuÊt thµnh phÈm = thµnh phÈm x thùc tÕ xuÊt kho xuÊt kho ®¬n vÞ b×nh qu©n Gi¸ thµnh SX TT§VBQ = Gi¸ thµnh SX cña thµnh s¶n phÈm tån kho ®Çu kú + Gi¸ thµnh SP cña thµnh phÈm nhËp kho trong kú Sè l­îng SP tån ®Çu kú + Sè l­îng SP nhËp kho trong kú VÝ dô: C«ng ty hợp thành trong th¸ng 01/2010 cã t×nh h×nh nhËp xuÊt thµnh phÈm x¬ P.E cã dÇu nh­ sau: Ngµy T×nh h×nh nhËp – xuÊt Sè l­îng (kg) §¬n gi¸ (VND) Sè tiÒn Tån ®Çu th¸ng 5.000 12.949 64.745.000 02/01 NhËp 4.500 13.135 59.107.500 02/01 XuÊt 4.000 13.064 52.256.000 Theo ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn th×: Gi¸ thµnh SXTT 64.745.000 + 59.107.500 123.852.500 ®¬n vÞ b×nh qu©n 5.000 + 4.500 9.500 = 13.037,105 Gi¸ thµnh tp xuÊt kho = 13.307,105 x 4.000 = 53.228.420 II. Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n: C«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng rÊt phong phó vµ ®a d¹ng ®ßi hái c¸c nghiÖp vô h¹ch to¸n tiªu thô ph¶i ®­îc thùc hiÖn mét c¸ch chÝnh x¸c kÞp thêi tr¸nh t×nh tr¹ng thõa thiÕu s¶n phÈm trong kh©u b¸n hµng còng nh­ kh«ng bá sãt hay trïng lÆp bÊt cø mét nghiÖp vô ph¸t sinh nµo. HiÖn nay cã rÊt nhiÒu ph­¬ng thøc b¸n hµng kh¸c nhau tuú thuéc vµo tõng doanh nghiÖp cã thÓ ¸p dông nh÷ng ph­¬ng ph¸p nµo cho phï hîp víi mÆt hµng s¶n xuÊt kinh doanh còng nh­ ph­¬ng ph¸p tiªu thô cña doanh nghiÖp m×nh. Môc ®Ých ®Ó hµng ho¸ b¸n ra thu ®­îc nhiÒu doanh thu. Do ®Æc ®iÓm cña c«ng ty Hîp Thµnh lµ doanh nghiÖp s¶n xuÊt b«ng x¬ polyester, s¶n phÈm cña c«ng ty l¹i lµ nguyªn liÖu ®Çu vµo cña c¸c nhµ m¸y s¶n xuÊt ch¨n, ga, gèi, ®Öm … do ®ã ph­¬ng thøc b¸n hµng chñ yÕu cña c«ng ty lµ ph­¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp. Theo ph­¬ng thøc nµy th× hµng ho¸ b¸n ra cña c«ng ty kh«ng ph¶i qua kh©u trung gian nªn phÇn nµo gi¶m ®­îc chi phÝ b¸n hµng (nh­ tiÒn hoa hång cho ®¹i lý…) §Ó hiÓu râ h¬n ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n b¸n hµng cña c«ng ty ta ®i nghiªn cøu mét sè t×nh huèng kinh tÕ ph¸t sinh trong th¸ng 1 n¨m 2009: C«ng ty h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn vµ tÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ, trong th¸ng 01 n¨m 2010 cã mét sè nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh nh­ sau: (§VT: VN§) Ngµy 02/01 xuÊt kho thµnh phÈm b«ng x¬ polyester xuÊt khÈu b¸n cho c«ng ty ROHTEX GMBH 19.799,00 kg thµnh phÈm x¬ P.E cã dÇu víi ®¬n gi¸ 1,165 USD theo gi¸ CIF, thuÕ suÊt thuÕ GTGT 0%. Thanh to¸n theo h×nh thøc th­ tÝn dông kh«ng huû ngang (TTR) (H§0026406). 2. GiÊy b¸o Cã cña Ng©n hµng C«ng th­¬ng Th¸i B×nh sè UNCNH0022 ngµy 02/01 b¸o ®· nhËn ®­îc tiÒn cña ROHTEX GMBH chuyÓn tr¶ sè tiÒn cßn l¹i cho sè hµng xuÊt khÈu cña ho¸ ®¬n 0026406, sè tiÒn 9.785,835USD. 3. Ngµy 10/01 xuÊt kho thµnh phÈm b«ng x¬ P.E xuÊt khÈu b¸n cho ROHTEX GMBH 20.436,00 kg thµnh phÈm x¬ polyester cã dÇu, ®¬n gi¸ 1,165 USD (theo gi¸ CIF) thuÕ suÊt thuÕ GTGT 0% (H§ 0026408). Thanh to¸n theo th­ tÝn dông. 4. GiÊy b¸o Cã cña Ng©n hµng C«ng th­¬ng Th¸i B×nh sè UNCNH0033 ngµy 12/01 b¸o ®· nhËn ®­îc tiÒn cña ROHTEX GMBH chuyÓn tr¶ tiÒn hµng, sè tiÒn 12.500,525 USD. 5. Ngµy 14/01 xuÊt kho thµnh phÈm b«ng x¬ polyester xuÊt khÈu b¸n cho ELIAS ENTERPRISES LTD 94.202,11kg b«ng thµnh phÈm, ®¬n gi¸ 1,165 USD (theo gi¸ CIF) thuÕ suÊt thuÕ GTGT 0% (H§ 0026412). Thanh to¸n theo th­ tÝn dông. 6. Ngµy 19/10 xuÊt kho thµnh phÈm b«ng x¬ polyester xuÊt khÈu b¸n cho ELIAS ENTERPRISES LTD 36.206,63 kg b«ng thµnh phÈm, ®¬n gi¸ 1,165 USD (theo gi¸ CIF), thuÕ suÊt thuÕ GTGT 0% (H§ 0026418). Thanh to¸n theo th­ tÝn dông. 7. Ngµy 24/01xuÊt kho thµnh phÈm b«ng x¬ polyester xuÊt khÈu b¸n cho ELIAS ENTERPRISES LTD 38.013,85 kg b«ng thµnh phÈm, ®¬n gi¸ 1,165 USD (theo gi¸ CIF), thuÕ suÊt thuÕ GTGT 0% (H§ 0026420). Thanh to¸n theo h×nh thøc th­ tÝn dông. 8. Ngµy 26/01xuÊt kho thµnh phÈm b«ng x¬ polyester xuÊt khÈu b¸n cho ELIAS ENTERPRISES LTD 18.539,78 kg b«ng thµnh phÈm, ®¬n gi¸ 1,165 USD (theo gi¸ CIF), thuÕ suÊt thuÕ GTGT 0% (H§ 0026424). Thanh to¸n theo h×nh thøc th­ tÝn dông. 9. GiÊy b¸o Cã cña Ng©n hµng C«ng th­¬ng Th¸i B×nh sè UNCNH0049 ngµy 30/01 b¸o ®· nhËn ®­îc tiÒn cña ROHTEX GMBH chuyÓn tr¶ hÕt sè tiÒn hµng cßn l¹i cña H§ 0026412. 10. GiÊy b¸o Cã cña Ng©n hµng C«ng th­¬ng Th¸i B×nh sè UNCNH0052 ngµy 31/01 b¸o ®· nhËn ®­îc tiÒn cña ELIAS ENTERPRISES LTD chuyÓn tr¶ sè tiÒn hµng cña H§ 0026418. - BiÕt r»ng tû gi¸ ngo¹i tÖ trong th¸ng: 1USD = 16.000 §VN - Gi¸ ghi trªn phiÕu xuÊt kho lµ gi¸ ch­a cã thuÕ GTGT. 1. LËp chøng tõ kÕ to¸n: Tr×nh tù lËp chøng tõ cña c«ng ty ®­îc thùc hiÖn nh­ sau: Khi nhËn ®­îc hîp ®ång cña kh¸ch hµng, phßng kinh doanh nghiªn cøu kü vµ thÊy cã thÓ ®¸p øng ®­îc nh÷ng yªu cÇu cña kh¸ch hµng vÒ sè l­îng, chÊt l­îng, gi¸ c¶, ph­¬ng thøc thanh to¸n … ghi trªn hîp ®ång. Phßng kÕ ho¹ch viÕt ho¸ ®¬n GTGT, ho¸ ®¬n GTGT gåm 3 liªn: Liªn 1: L­u quyÓn gèc. Liªn 2: Giao cho kh¸ch hµng. Liªn 3: Dïng ®Ó h¹ch to¸n. Sau ®ã phßng kÕ ho¹ch chuyÓn ho¸ ®¬n GTGT cho gi¸m ®èc ký duyÖt nÕu ®­îc sù ®ång ý cña gi¸m ®èc th× phßng kÕ ho¹ch viÕt phiÕu xuÊt kho cho sè hµng xuÊt khÈu. PhiÕu xuÊt kho còng gåm 3 liªn: Liªn 1: L­u quyÓn gèc. Liªn 2: Giao cho kh¸ch hµng. Liªn 3: Dïng ®Ó h¹ch to¸n. Ho¸ ®¬n vµ phiÕu xuÊt kho ph¶i ghi ®Çy ®ñ vÒ c¶ sè l­îng vµ gi¸ trÞ (l­u ý ph¶i ghi chÝnh x¸c tû gi¸ ngo¹i tÖ v× sau nµy dïng nã ®Ó lµm c¨n cø x¸c ®Þnh chªnh lÖch tû gi¸). Sau ®ã phßng kÕ ho¹ch chuyÓn phiÕu xuÊt kho cho thñ kho ®Ó thñ kho xuÊt kho thµnh phÈm. TiÕp ®ã chuyÓn c¸c chøng tõ liªn quan xuèng phßng kinh doanh ®Ó lµm c¸c thñ tôc xuÊt hµng. Sau khi ®· hoµn tÊt thñ tôc xuÊt hµng th× lËp ho¸ ®¬n mua dÞch vô vËn t¶i ®Ó chuyÓn hµng ra cöa khÈu H¶i Phßng. T¹i ®©y hµng ho¸ ®­îc c¬ quan h¶i quan kiÓm tra vµ lËp tê khai h¶i quan vÒ hµng ho¸ xuÊt khÈu. TÊt c¶ c¸c chøng tõ liªn quan ®ã ®­îc ®ãng thµnh mét bé hå s¬ vµ göi cho kh¸ch hµng. Sau khi kh¸ch hµng nhËn ®­îc hµng vµ hå s¬ ®óng nh­ trong hîp ®ång ®· tho¶ thuËn th× sÏ thanh to¸n tiÒn hµng theo ph­¬ng thøc ghi trong hîp ®ång (ph­¬ng thøc thanh to¸n b»ng th­ tÝn dông). Tr×nh tù trong m¸y nh­ sau: Mµn h×nh giao diÖn Tõ mµn h×nh giao diÖn ta Ên ®óp chuét vµo “b¸n hµng”, mµn h×nh giao diÖn xuÊt hiÖn “kÕ to¸n b¸n hµng” sau ®ã ta chän “cËp nhËt sè liÖu” råi Ên “enter” ®Ó cËp nhËt sè liÖu liªn quan vµo phÇn mÒm. Ho¸ ®¬n b¸n hµng Chøng tõ ng©n hµng Cô thÓ nh­ sau: BiÓu sè 1: Ho¸ ®¬n GTGT Liªn 3: Néi bé Ngµy 02 th¸ng 01 n¨m 2010 MS: 01 GTKT – 3LL QR/2007B 0026406 §¬n vÞ b¸n hµng: Cty TNHH Hîp Thµnh §Þa chØ: L« A2 – Khu CN NguyÔn §øc C¶nh – TP Th¸i B×nh Sè tµi kho¶n: 02463155 §iÖn tho¹i: 036.841 688 MST: 1000302309 Hä tªn ng­êi mua hµng: CTY TNHH QUANG MINH Tªn ®¬n vÞ: ELIAS ENTERPRISES LTD §Þa chØ: 2ND Flr, 1 Ashley Road, Altrincham Wa14 2DT Sè tµi kho¶n: 33505422 H×nh thøc thanh to¸n: TTR MS: 023 §VT: USD STT Tªn hµng ho¸, dÞch vô §VT Sè l­îng §¬n gi¸ (ngtÖ) Thµnh tiÒn (ngtÖ) A B C 1 2 3=1x2 1 B«ng x¬ P.E xuÊt khÈu Kg 19.799,00 1,165 23.065,835 Tæng céng tiÒn hµng 23.065,835 ThuÕ suÊt thuÕ GTGT 0% TiÒn thuÕ GTGT 0,00 Tæng céng tiÒn thanh to¸n 23.065,835 B»ng ch÷: Hai m­¬i ba ngh×n, kh«ng tr¨m s¸u l¨m phÈy t¸m tr¨m ba l¨m USD ch½n. Ng­êi mua hµng (Ký, hä tªn) Ng­êi b¸n hµng (Ký, hä tªn) Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký, hä tªn) BiÓu sè 2: C«ng ty Hîp Thµnh L« A2 – Khu CN NguyÔn §øc C¶nh – TP Th¸i B×nh PhiÕu xuÊt kho (Liªn 2: H¹ch to¸n néi bé) Ngµy 02 th¸ng 01 n¨m 2010 Sè 000098 Nî TK 632 Cã TK 155 Ng­êi giao dÞch: Ph¹m ThÞ H­¬ng §Þa chØ: Thñ kho thµnh phÈm DiÔn gi¶i: XuÊt kho thµnh phÈm b«ng P.E XuÊt t¹i kho: Kho thµnh phÈm b«ng x¬ P.E D¹ng nhËp xuÊt: XuÊt khÈu §VT: §VN Chøng tõ DiÔn gi¶i Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Ngµy Sè hiÖu 02/01 H§0024606 XkhÈu b«ng (SXX001) 1311 BPE 006 – B«ng x¬ P.E xuÊt khÈu b¸n cho c«ng ty ROHTEX GMBH (kg) 19.799 12.949 256.377.251 Céng 256.377.251 Ngµy 02 th¸ng 01 n¨m 2010 Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) Ng­êi nhËn (Ký, hä tªn) Thñ kho (Ký, hä tªn) Ho¸ ®¬n vµ phiÕu xuÊt kho lµ nh÷ng chøng tõ gèc rÊt quan träng. Nã lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n nhËp sè liÖu vµo m¸y, trªn c¬ së ®ã m¸y tÝnh to¸n vµ tù vµo c¸c sæ chi tiÕt, sæ tæng hîp, sæ c¸i tµi kho¶n … §Ó viÖc h¹ch to¸n ®­îc chÝnh x¸c th× kÕ to¸n ph¶i th­êng xuyªn ®èi chiÕu c¸c nghiÖp vô nhËp xuÊt thµnh phÈm trªn thÎ kho. Ngoµi ho¸ ®¬n b¸n hµng vµ phiÕu xuÊt kho lµ chøng tõ gèc, b¸n hµng xuÊt khÈu cßn sö dông mét sè chøng tõ kh¸c cã liªn quan nh­ ho¸ ®¬n mua hµng (mua dÞch vô vËn t¶i hµng xuÊt), giÊy b¸o Cã cña ng©n hµng, tê khai h¶i quan … BiÓu sè 3 : C«ng ty Hîp Thµnh Ho¸ ®¬n B ÁN hµng Sè 0039 Ngµy 02 th¸ng 01 n¨m 2010 Ng­êi giao dÞch: Hoµng Phã ThuËn §¬n vÞ: CN c«ng ty CP vËn t¶i Con Ong (HP001) §Þa chØ: 246 – Lª Th¸nh T«ng – Ng« QuyÒn – H¶i Phßng TK Cã: 11101 DiÔn gi¶i Sè tiÒn 641201102 – C­íc vËn t¶i hµng xuÊt 69.301.248 Tæng céng tiÒn hµng 69.301.248 ThuÕ GTGT 0% Tæng céng tiÒn thanh to¸n 69.301.248 (B»ng ch÷: S¸u m­¬i chÝn triÖu, ba tr¨m linh mét ngh×n, hai tr¨m bèn t¸m ®ång) Ng­êi nhËn (Ký, hä tªn) Ng­êi lËp biÓu (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký, hä tªn) * Thñ tôc xuÊt khÈu: … BiÓu sè 4: tê khai hµng ho¸ xuÊt khÈu H¶i quan ViÖt Nam Tê khai hµng ho¸ xuÊt khÈu B¶n l­u ng­êi khai h¶i quan Tæng côc h¶i quan H¶i quan: H¶i Phßng Côc H¶i quan: H¶i Phßng Tê khai sè: 137/XK/KD/TT2 Ngµy ®¨ng ký: 16/01/2010 Sè l­îng phô lôc tê khai: 9 (Ký, ghi râ hä tªn) A- PhÇn dµnh cho ng­êi khai h¶i quan kª khai 1.Ng­êi xuÊt khÈu 1 0 0 0 3 3 4 5 6 5 5.Lo¹i h×nh: —Cã thuÕ —Kh«ng thuÕ — KD — §T — XTN — GC — SXXK — TX 6. GiÊy phÐp (nÕu cã) Sè : Ngµy: Ngµy hÕt h¹n: C«ng ty TNHH Hîp Thµnh §Þa chØ: L« A2 - Khu CN NguyÔn §øc C¶nh - TPTB TØnh Th¸i B×nh §iÖn tho¹i: 036.713273 2. Ng­êi nhËp khÈu 7. Hîp ®ång Sè: Ngµy: Ngµy hÕt h¹n: 8. N­íc nhËp khÈu: CHINA RIVER STARSHIPPING COMPANY §Þa chØ:Flat/RM 08,34/F, Chun Lai house, Hang chun court, Cheung Shawan, KLN, Hong Kong 3. Ng­êi uû th¸c 9. Cöa khÈu xuÊt hµng: 10. §iÒu kiÖn giao hµng: DAF H¶i Phßng H¶i Phßng 4. §¹i lý lµm thñ tôc h¶i quan 11. §ång tiÒn thanh to¸n: Tû gi¸ tÝnh thuÕ: C N Y 12. Ph­¬ng thøc thanh to¸n: TTR Sè TT 13. Tªn hµng quy c¸ch phÈm chÊt 14. M· sè hµng ho¸ 15. L­îng 16. §¬n vÞ tÝnh 17. §¬n gi¸ nguyªn tÖ 18. TrÞ gi¸ nguyªn tÖ 1 M¶nh nhùa PET ®· qua s¬ chÕ lµm s¹ch 3915909000 80 kg 6.100 488.000 2 hµng xuÊt xø ViÖt Nam 3 §ãng gãi ®ång kh«ng ®ång nhÊt 4 5 6 7 8 9 Céng: 488.000 19.Chøng tõ ®i kÌm: B¶n chÝnh B¶n sao - Hîp ®ång th­¬ng m¹i: - B¶n kª chi tiÕt: 01 - GiÊy giíi thiÖu: 01 20. T«i xin cam ®oan, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc ph¸p luËt vÒ nh÷ng néi dung khai b¸o trªn tê khai nµy. Ngµy 16 th¸ng 01 n¨m 2010 (Ng­êi khai b¸o ký tªn, ®ãng dÊu, ghi râ hä tªn vµ chøc danh) 2. KÕ to¸n chi tiÕt doanh thu b¸n hµng: Sau khi nhËp liÖu xong ta quay l¹i mµn h×nh giao diÖn ®Ó vµo “B¸o c¸o hµng tån kho” ®Ó cËp nhËt d­ ®Çu kú vµ nhËp c¸c th«ng tin liªn quan ®Õn nhËp – xuÊt kho thµnh phÈm … T¹i ®©y m¸y ®· tù ®éng vµo c¸c sæ chi tiÕt. B¸o c¸o hµng tån kho §Ó ph¶n ¸nh kÞp thêi, chÝnh x¸c vµ ®Çy ®ñ l­îng hµng ®· b¸n còng nh­ doanh thu do thùc hiÖn qu¸ tr×nh b¸n hµng ®ßi hái kÕ to¸n ph¶i h¹ch to¸n chi tiÕt cho tõng ®èi t­îng c¶ vÒ sè l­îng vµ gi¸ trÞ. Sau khi nhËp sè liÖu vµo phÇn mÒm m¸y tÝnh, tù m¸y vµo c¸c sæ chi tiÕt ®­îc thiÕt kÕ s½n nh­ sau: BiÓu sè 5: C«ng ty Hîp Thµnh NhËt ký b¸n hµng Tõ ngµy 01/01/2010 ®Õn ngµy31/01/2010 Chøng tõ Kh¸ch hµng DiÔn gi¶i TK Nî TK Cã Sè ph¸t sinh Ngµy Sè hiÖu 02/01 H§0026406 ROHTEX GMBH XuÊt khÈu b«ng (SXX001) 1311 511201102 369.053.360 10/01 H§0026408 ROHTEX GMBH XuÊt khÈu x¬ P.E (SXX001) 1311 511201102 380.927.040 14/01 H§0026412 ELIAENTERPRISES LTD Bán bông thành phẩm (SXX001) 1311 511201102 1.755.927.330 19/01 H§0026418 ELIA enterprises LTD B¸n b«ng thµnh phÈm (SXX001) 1311 511201102 674.891.583 24/01 H§0026420 ELIA enterprises ltd B¸n b«ng thµnh phÈm (SXX001) 1311 511201102 708.578.164 26/01 H§0026424 Elia enterprises ltd B¸n b«ng thµnh phÈm (SXX001) 1311 511201102 345.581.499 Tæng céng: 4.234.958.976 Ng­êi lËp (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) Gi¸m ®èc (Ký, hä tªn) BiÓu sè 6: C«ng ty Hîp Thµnh Sæ chi tiÕt vËt t­ Kho: BTP002 – Kho hµng b¶o thuÕ (B«ng x¬) VËt t­: BPE006 – X¬ polyester xuÊt khÈu Tõ ngµy 01/01/2010 ®Õn ngµy 31/01/2010 §VT:VN § Tån ®Çu: 50.823,6 Chøng tõ Kh¸ch hµng DiÔn gi¶i M· NX §¬n gi¸ NhËp XuÊt Ngµy SH SL GT SL GT 08/01 H§0026406 ROHTEX GMBH XuÊt khÈu x¬ P.E cã dÇu 1311 12.949 19.799 256.377.251 10/01 H§0026408 ROHTEX GMBH XuÊt khÈu x¬ P.E cã dÇu 1311 12.949 20.436 264.625.764 Céng 40.235 521.003.015 Tån cuèi: 10.588,6 137.111.781,4 Ngµy 31 th¸ng 01 n¨m 2010 Ng­êi lËp (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) BiÓu sè 7: C«ng ty Hîp Thµnh Sæ chi tiÕt b¸n hµng Tªn tp: Thµnh phÈm b«ng x¬ P.E xuÊt khÈu Tõ ngµy 01/01/2010 ®Õn ngµy 31/01/2010 §VT:VN§ Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Doanh thu C¸c kho¶n gi¶m trõ DT Sè hiÖu Ngµy th¸ng SL §G (ngtÖ) TT (ngtÖ) Tû gi¸ (ngtÖ) TT (§VN) 0026406 08/01 XuÊt khÈu cho ROHTEX GMBH 1311 19.799,00 1,165 20.065,835 16.000 369.053.360 0026408 10/01 XuÊt khÈu cho ROHTEX GMBH 1311 20.436,00 1,165 23.807,940 16.000 380.927.040 0026412 14/01 Xk cho ELIAS ENTERPRISES LTD 1311 94.202,11 1,165 109.745,458 16.000 1.755.927.330 0026418 19/01 Xk cho ELIAS ENTERPRISES LTD 1311 36.206,63 1,165 42.180,724 16.000 674.891.583 0026420 24/01 Xk cho ELIAS ENTERPRISES LTD 1311 38.013,85 1,165 44.286,135 16.000 708.578.164 0026424 26/01 Xk cho ELIAS ENTERPRISES LTD 1311 18.539,78 1,165 21.598,844 16.000 345.581.499 Céng ph¸t sinh 4.234.958.976 Doanh thu thuÇn 4.234.958.976 Gi¸ vèn hµng b¸n 2.941.978.744 L·i gép 1.292.980.232 Ngµy 31 th¸ng 01 n¨m 2010 Ng­êi lËp (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) BiÓu sè 8: C«ng ty Hîp Thµnh Sæ chi tiÕt c«ng nî TK 1311 – Ph¶i thu cña kh¸ch hµng n­íc ngoµi Kh¸ch hµng: ROHTEX GMBH Tõ ngµy 01/01/2010®Õn ngµy 31/01/2010 Sè d­ ®Çu kú 0,00 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè ph¸t sinh USD Tû gi¸ Sè ph¸t sinh VN§ Sè l­îng NT SH Nî Cã Nî Cã 02/01 0019 Cty ROHTEX ®Æt cäc tiÒn hµng 11201 10.280 16.000 164.480.000 08/01 0026406 Xk x¬ P.E cã dÇu 511201102 20.065,835 16.000 321.053.360 19.799 20/01 0022 Cty ROHTEX thah to¸n tiÒn hµg 11201 9.785,835 16.000 156.573.360 10/01 0026408 Xk x¬ P.E cã dÇu 511201102 23.807,940 16.000 380.927.040 20.436 30/01 0033 Cty ROHTEX thah to¸n tiÒn hµg 11201 12.500,525 16.000 200.008.400 31/01 0049 Cty ROHTEX thah to¸n tiÒn hµg 11201 11.307,415 16.000 180.918.640 Céng ps 43.873,775 43.873,775 701.980.400 701.980.400 40.235 D­ cuèi kú: 0,00 Ngµy 31 th¸ng 01 n¨m 2010 Ng­êi lËp (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) BiÓu sè 9: C«ng ty Hîp Thµnh Sæ chi tiÕt gi¸ vèn hµng b¸n TK 632 – Gi¸ vèn hµng b¸n VËt t­, hµng ho¸: thµnh phÈm b«ng x¬ P.E xuÊt khÈu Tõ ngµy 01/01/2010 ®Õn ngµy 31/01/2010 §VT:VN§ Chøng tõ Kh¸ch hµng DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè l­îng Gi¸ trÞ NT SH Nî Cã 08/01 0026406 ROHTEX GMBH XK x¬ P.E cã dÇu 15802 19.799,00 256.377.251 10/01 0026408 ROHTEX GMBH XK x¬ P.E cã dÇu 15802 20.436,00 264.625.764 14/01 0045523 ELIASENTERPRISES LTD XK b«ng thµnh phÈm 15802 94.202,11 1.219.823.122,4 19/01 0045524 ELIAS ENTERPRISES LTD XK b«ng thµnh phÈm 15802 36.206,63 468.839.651,9 24/01 0045525 ELIAS ENTERPRISES LTD XK b«ng thµnh phÈm 15802 38.013,85 492.241.343,6 26/01 0045529 ELIAS ENTERPRISES LTD XK b«ng thµnh phÈm 15802 18.539,78 240.071.611,2 K/c GVHB 911201102 2.941.978.744 Céng p/s 227.197,37 2.941.978.744 2.941.978.744 Ngµy 31 th¸ng 01 n¨m 2010 Ng­êi lËp (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) BiÓu sè 10: C«ng ty Hîp Thµnh Sæ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh TK 641 – Chi phÝ b¸n hµng xuÊt khÈu Tõ ngµy 01/01/2010®Õn ngµy 31/01/2010 §VT: VN§ Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng SPS Nî SPS Cã NT SH 08/01 0026406 C­íc vËn t¶i hµng xuÊt 3312 69.301.248,0 10/01 0026408 C­íc vËn t¶i hµng xuÊt 3312 71.530.904,6 14/01 0026412 C­íc vËn t¶i hµng xuÊt 3312 329.729.993,5 19/01 0026418 C­íc vËn t¶i hµng xuÊt 3312 126.731.894,6 24/01 0026420 C­íc vËn t¶i hµng xuÊt 3312 133.057.598,3 26/01 0026424 C­íc vËn t¶i hµng xuÊt 3312 64.893.679,5 L­¬ng ph¶i tr¶ NV b¸n hµng xk 3341 50.800.000,0 C¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng 338 9.652.000,0 Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c 3388 15.000.000,0 K/c chi phÝ b¸n hµng 911201102 870.697.318,5 Céng PS 870.697.318,5 870.697.318,5 Ngµy 31 th¸ng 01 n¨m 2010 Ng­êi lËp (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) BiÓu sè 11: C«ng ty Hîp Thµnh Sæ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh TK 642201102 – Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph©n bæ cho tp b«ng x¬ P.E xk Tõ ngµy 01/01/2010®Õn ngµy 31/01/2010 §VT:VN§ Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng SPS Nî SPS Cã NT SH 02/01 00001 Thanh to¸n tiÒn n­íc khèi VP 1422 90.528.000 11/01 00009 Thanh to¸n tiÒn ®i c«ng t¸c 1422 30.127.000 11/01 00012 PhÝ chøng th­ gi¸m ®Þnh 1422 15.421.000 TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ nh©n viªn qu¶n lý 3341 115.026.000 C¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng 338 21.854.940 ……. ….… K/c CPQLDN ph©n bæ cho tp b«ng x¬ P.E xk 911201102 352.956.940 Céng PS 352.956.940 352.956.940 Ngµy 31 th¸ng 01n¨m 2010 Ng­êi lËp (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) Trong kÕ to¸n b¸n hµng th­êng ph¸t sinh c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu (chiÕt khÊu th­¬ng m¹i, gi¶m gi¸ hµng b¸n, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ GTGT tÝnh theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp), c«ng ty Hîp Thµnh lµ c«ng ty s¶n xuÊt mÆt hµng b«ng x¬ P.E ®Çu tiªn ë n­íc ta vµ lµ mét trong s¸u n­íc s¶n xuÊt ë khu vùc §«ng Nam ¸, s¶n phÈm cña c«ng ty ®¹t chÊt l­îng cao ®¸p øng tèt nhu cÇu cña thÞ tr­êng vµ phÇn lín lµ xuÊt khÈu ra n­íc ngoµi nªn trong thêi gian qua ch­a ph¸t sinh c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu nµo. V× thÕ trong bµi b¸o c¸o nµy em kh«ng ®Ò cËp ®Õn c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu. 3. KÕ to¸n tæng hîp b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng: Sau khi lµm xong ta quay l¹i mµn h×nh giao diÖn vµo “tæng hîp” thùc hiÖn c¸c bót to¸n kÕt chuyÓn ®Ó vµo c¸c sæ tæng hîp, sæ c¸i tµi kho¶n. BiÓu sè 12: C«ng ty Hîp Thµnh Sæ tæng hîp tµi kho¶n TK 511201102 – Doanh thu b¸n hµng xuÊt khÈu Tõ ngµy 01/01/2010 ®Õn ngµy 31/01/2010 §VT:VN§ Sè d­ ®Çu kú: 0 TK ®èi øng Tªn tµi kho¶n Sè ph¸t sinh Nî Cã 1311 Ph¶i thu cña kh¸ch hµng n­íc ngoµi 4.234.958.976 911201102 X¸c ®Þnh KQKD tp b«ng x¬ P.E xk 4.234.958.976 Céng ph¸t sinh: 4.234.958.976 4.234.958.976 D­ cuèi kú: 0 Ngµy 31 th¸ng 01 n¨m 2010 Ng­êi lËp (Ký, hä tªn) BiÓu sè 13: C«ng ty Hîp Thµnh Sæ tæng hîp tµi kho¶n TK 641 – Chi phÝ b¸n hµng xuÊt khÈu Tõ ngµy 01/01/2010®Õn ngµy 31/01/2010 §VT:VN§ Sè d­ ®Çu kú: 0 TK ®èi øng Tªn tµi kho¶n Sè ph¸t sinh Nî Cã 3312 Ph¶i tr¶ ng­êi b¸n 795.245.318,5 3341 Ph¶i tr¶ NV b¸n hµng xk 50.800.000,0 338 C¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng 9.652.000,0 3388 Ph¶i tr¶ kh¸c b»ng tiÒn 15.000.000,0 911201102 KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng 870.697.318,5 Céng ph¸t sinh: 870.697.318,5 870.697.318,5 D­ cuèi kú: 0 Ngµy 31 th¸ng01 n¨m 2010 Ng­êi lËp (Ký, hä tªn) BiÓu sè 14: C«ng ty Hîp Thµnh Sæ tæng hîp tµi kho¶n TK 642 – Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Tõ ngµy 01/01/2010 ®Õn ngµy 31/01/2010 §VT:VN§ Sè d­ ®Çu kú: 0 TK ®èi øng Tªn tµi kho¶n Sè ph¸t sinh Nî Cã 1422 Chi phÝ chê kÕt chuyÓn 136.076.000 3341 TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho NVQL 115.026.000 338 C¸c kho¶n ph¶i trÝch theo l­¬ng 21.854.940 …….. ……… 911201102 KÕt chuyÓn chi phÝ QLDN 352.956.940 Céng ph¸t sinh: 352.956.940 352.956.940 D­ cuèi kú: 0 Ngµy 31 th¸ng 01 n¨m 2010 Ng­êi lËp (Ký, hä tªn) BiÓu sè 15: C«ng ty Hîp Thµnh Sæ tæng hîp tµi kho¶n TK 911201102 – X¸c ®Þnh KQKD tp x¬ P.E xuÊt khÈu Tõ ngµy 01/01/2010®Õn ngµy 31/01/2010 §VT:VN§ TK ®èi øng Tªn tµi kho¶n Sè ph¸t sinh Nî Cã 421201102 L·i n¨m nay cña tp x¬ P.E xk 69.325.973,5 511201102 Doanh thu tp x¬ P.E xk 4.234.958.976,0 632201102 GVHB: tp x¬ P.E xk 2.941.978.744,0 641 Chi phÝ b¸n tp x¬ P.E xk 870.697.318,5 642 CFQLDN ph©n bæ cho tp x¬ P.E xk 352.956.940,0 Céng ph¸t sinh: 4.234.958.976,0 4.234.958.976,0 D­ cuèi kú 0 Ngµy 31 th¸ng 01 n¨m 2010 Ng­êi lËp (Ký, hä tªn) BiÓu sè 16: C«ng ty Hîp Thµnh Sæ c¸i tµi kho¶n TK 511201102 – Doanh thu b¸n tp b«ng x¬ P.E xuÊt khÈu Tõ ngµy 01/01/2010®Õn ngµy 31/01/2010 D­ ®Çu kú: 0 Chøng tõ Kh¸ch hµng DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè ph¸t sinh NT SH Nî Cã 08/01 0026406 ROHTEX GMBH XuÊt khÈu x¬ P.E cã dÇu 1311 369.053.360 10/01 0026408 ROHTEX GMBH XuÊt khÈu x¬ P.E cã dÇu 1311 380.927.040 14/01 0026412 ELIAS ENTERPRISES LTD XK b«ng thµnh phÈm 1311 1.755.927.330 19/01 0026418 ELIAS ENTERPRISES LTD XK b«ng thµnh phÈm 1311 674.891.583 24/01 0026420 ELIAS ENTERPRISES LTD XK b«ng thµnh phÈm 1311 708.578.164 26/01 0026424 ELIAS ENTERPRISES LTD XK b«ng thµnh phÈm 1311 345.581.499 31/01 PKT326 K/c doanh thu tõ 511201102 -> 911201102 911201102 4.234.958.976 Céng PS trong kú: 4.234.958.976 4.234.958.976 D­ cuèi kú: 0 Ngµy 31 th¸ng 01 năm 2010 Người lập (Ký, hä tªn) BiÓu sè 17: C«ng ty Hîp Thµnh Sæ c¸i tµi kho¶n TK 911201102 – X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh tp b«ng x¬ P.E xuÊt khÈu Tõ ngµy 01/01/2010®Õn ngµy 31/01/2010 D­ ®Çu kú: 0 §VT: §VN Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè ph¸t sinh NT SH Nî Cã K/c kÕt qu¶ b¸n tp b«ng x¬ P.E xuÊt khÈu 421201102 69.325.973,5 K/c doanh thu thuÇn tp b«ng x¬ P.E xuÊt khÈu 511201102 4.234.958.976,0 K/c gi¸ vèn hµng b¸n tp b«ng x¬ P.E xuÊt khÈu 632201102 2.941.978.744,0 K/c chi phÝ b¸n hµng tp b«ng x¬ P.E xuÊt khÈu 641 870.697.318,5 K/c CPQLDN ph©n bæ cho tp b«ng x¬ P.E xkhÈu 642 352.956.940,0 Céng PS: 4.234.958.976,0 4.234.958.976,0 D­ cuèi kú: 0 Ngµy 31 th¸ng 01n¨m 2010 Ng­êi lËp (Ký, hä tªn) BiÓu sè 18: C«ng ty Hîp Thµnh Sæ c¸i tµi kho¶n TK 421201102 – Lîi nhuËn n¨m nay cña tp b«ng x¬ P.E xuÊt khÈu Tõ ngµy 31 th¸ng 01 n¨m 2010 D­ ®Çu kú: 0 §VT: §VN Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè ph¸t sinh NT SH Nî Cã K/c kqu¶ b¸n tp b«ng x¬ P.E xk 911201102 69.325.973,5 Céng PS: 69.325.973,5 D­ cuèi kú: 69.325.973,5 Ngµy 31 th¸ng 01 n¨m 2010 NG­êi lËp (Ký, hä tªn) NÕu chØ nh×n vµo c¸c chøng tõ, sè liÖu mµ kÕ to¸n cung cÊp th× c¸c nhµ qu¶n lý kh«ng thÓ biÕt chÝnh x¸c ®­îc t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty m×nh l·i hay lç. ChÝnh v× thÕ mµ sau mçi th¸ng hoÆc mçi quý kÕ to¸n ph¶i tæng hîp c¸c sè liÖu l¹i ®Ó lËp B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. ë c«ng ty Hîp Thµnh cuèi mçi quý, c«ng viÖc cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng kiÓm tra, ®èi chiÕu gi÷a sæ tæng hîp tµi kho¶n vµ sæ c¸i tµi kho¶n ®Ó lËp B¸o c¸o kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. BiÓu sè 19: C«ng ty Hîp Thµnh §Þa chØ: L« A2 – Khu CN nguyÔn §øc C¶nh – TP Th¸i B×nh §iÖn tho¹i: 036.841688 M· sè: 1000302309 B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh Tháng 1 n¨m 2010 PhÇn I: L·i, lç §VT: §VN ChØ tiªu M· sè Tháng tr­íc tháng nµy 1 2 3 4 1. Doanh thu b¸n hµng xuÊt khÈu 01 4.234.958.976,0 2. C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu 02 - 3. Doanh thu thuÇn vÒ b¸n hµng xkhÈu 10 4.234.958.976,0 4. Gi¸ vèn hµng xuÊt khÈu 11 2.941.978.744,0 5. Lîi nhuËn gép 20 1.292.980.232,0 6. Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh 21 - 7. Chi phÝ tµi chÝnh 22 - 8. Chi phÝ b¸n hµng 24 870.697.318,5 9. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 25 352.956.940,0 10. Lîi nhuËn thuÇn 30 69.325.973,5 11. Thu nhËp kh¸c 31 - 12. Lîi nhuËn kh¸c 32 - 13. ThuÕ thu nhËp doanh nghiÖp 51 0 14. Lîi nhuËn sau thuÕ 60 69.325.973,5 Ngµy 31 th¸ng 01n¨m 2010 NG­êi lËp (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) PhÇn 3 Ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng vµ mét sè gi¶i ph¸p t¨ng doanh thu b¸n hµng t¹i c«ng ty 1. NhËn xÐt kh¸i qu¸t vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i c«ng ty: C«ng ty Hîp Thµnh tõ khi thµnh lËp cho ®Õn nay ®· v­ît qua rÊt nhiÒu khã kh¨n, tõng b­íc kh¼ng ®Þnh vai trß cña m×nh trong thÞ tr­êng trong n­íc còng nh­ quèc tÕ. Qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña c«ng ty ®· ®¹t ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ tÝch cùc, c«ng ty ®· kh«ng ngõng më réng c¶ vÒ chiÒu réng lÉn chiÒu s©u, vËn dông s¸ng t¹o c¸c quy luËt kinh tÕ nh»m thu hót kh¸ch hµng. Lu«n thùc hiÖn tèt c¸c chñ tr­¬ng qu¶n lý còng nh­ chÝnh s¸ch kinh tÕ cña nhµ n­íc, hoµn thµnh nghÜa vô ®ãng gãp víi ng©n s¸ch nhµ n­íc. §Ó cã ®­îc nh÷ng thµnh tùu ®¸ng kÓ trªn ph¶i kÓ ®Õn sù ®ãng gãp to lín cña bé m¸y qu¶n lý c«ng ty nãi chung vµ phßng kÕ to¸n nãi riªng. Víi nh÷ng ®Æc tr­ng vèn cã, kÕ to¸n ®· ph¶n ¸nh kÞp thêi, nhanh chãng nh÷ng th«ng tin vÒ b¸n hµng, ®ång thêi cung cÊp sè liÖu phôc vô cho viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Nh­ vËy, cã thÓ nãi sè liÖu do kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cã ý nghÜa quan träng rÊt cÇn thiÕt cho qu¶n trÞ doanh nghiÖp, gióp cho c¸c nhµ qu¶n lý cã chÝnh s¸ch ph©n phèi kÕt qu¶ kinh doanh mét c¸ch cã hiÖu qu¶ nhÊt. Sau 3 th¸ng thùc tËp t¹i c«ng ty, d­íi gãc ®é lµ mét sinh viªn khoa kÕ to¸n lÇn ®Çu tiªn ®­îc lµm quen víi thùc tÕ, em xin m¹nh d¹n ®­a ra mét sè ý kiÕn ®¸nh gi¸ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng nh­ sau: 1.1. ­u ®iÓm: - VÒ bé m¸y qu¶n lý: Bé m¸y qu¶n lý ®­îc x©y dùng mét c¸ch hîp lý phï hîp víi ®Æc ®iÓm riªng cña doanh nghiÖp. - VÒ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n: C«ng ty ®· tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n phï hîp víi ®Æc ®iÓm kinh doanh cña ®¬n vÞ, víi chøc n¨ng h¹ch to¸n ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c, ®óng tiÕn ®é, kÞp thêi ®· gióp l·nh ®¹o ®iÒu hµnh qu¶n lý rÊt nhiÒu trong c«ng t¸c s¶n xuÊt kinh doanh. + Tr×nh ®é cña c¸n bé kÕ to¸n c¬ b¶n lµ ®¸p øng nhu cÇu c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n vµ qu¶n lý tµi chÝnh, quy tr×nh lµm viÖc khoa häc, sù ph©n c«ng ph©n nhiÖm gi÷a c¸c phÇn kÕ to¸n lµ râ rµng. + Bªn c¹nh ®ã c«ng ty lu«n cã sù phèi hîp nhÞp nhµng gi÷a ban gi¸m ®èc vµ c¸c phßng ban, gi÷a c¸c phßng ban víi nhau tõ ®ã gióp cho viÖc l­u chuyÓn chøng tõ nhanh chãng vµ dÔ dµng h¬n, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc lµm c¸c thñ tôc xuÊt thµnh phÈm ®i b¸n, tõ ®ã tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ b¸n hµng. - VÒ c«ng t¸c kÕ to¸n: + Tæ chøc chøng tõ kÕ to¸n tËp hîp, s¾p xÕp khoa häc. + ChÝnh s¸ch kÕ to¸n tu©n thñ theo ®óng chÕ ®é hiÖn hµnh do Nhµ n­íc ban hµnh còng nh­ tu©n thñ nh÷ng quy ®Þnh cña c«ng ty. + HÖ thèng sæ kÕ to¸n: §­îc më theo ®óng chÕ ®é quy ®Þnh, bao gåm c¸c sæ chi tiÕt, tæng hîp ®¸p øng nhu cÇu tæng hîp vµ cung cÊp sè liÖu cÇn thiÕt cho ®èi t­îng sö dông. Nh÷ng ­u ®iÓm trªn vÒ qu¶n lý vµ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ®· cã t¸c dông tÝch cùc ®Õn viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ b¸n hµng cña c«ng ty. 1.2. H¹n chÕ: - Chøng tõ l­u tr÷ kh«ng ®Çy ®ñ vµ kh«ng b¶o qu¶n ®óng quy ®Þnh. ViÖc lËp vµ lu©n chuyÓn chøng tõ kÕ to¸n cßn u. - Khi thµnh phÈm ®­îc xuÊt khÈu, phÇn gi¸ trÞ cña thµnh phÈm xuÊt b¸n trªn ho¸ ®¬n b¸n hµng chuyÓn cho kh¸ch hµng vµ phÇn gi¸ trÞ cña thµnh phÈm xuÊt b¸n trªn giÊy b¸o Cã cña ng©n hµng cã sù chªnh lÖch nhau do cã sù chiÕt khÊu trùc tiÕp khi qua ng©n hµng. §iÒu nµy lµm ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng v× c¬ së ®Ó h¹ch to¸n lµ c¸c chøng tõ gèc. - V× lµ nöa thµnh phÈm do ®ã s¶n phÈm cña c«ng ty b¸n ra lµ rÊt nhiÒu chñng lo¹i. Mçi lo¹i l¹i cã gi¸ b¸n kh¸c nhau, c¸c nghiÖp vô b¸n hµng ph¸t sinh th­êng xuyªn, v× thÕ rÊt dÔ nhÇm lÉn. Trong tr­êng hîp phÇn mÒm kÕ to¸n cã sù cè th× ho¹t ®éng cña kÕ to¸n sÏ bÞ dõng l¹i, g©y khã kh¨n lín cho c«ng t¸c kÕ to¸n. 2. Mét sè gi¶i ph¸p hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i c«ng ty Hîp Thµnh 2.1. §èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n: - Song song víi viÖc sö dông kÕ to¸n m¸y, kÕ to¸n ph¶i th­êng xuyªn cËp nhËt vµ l­u tr÷ nh÷ng d÷ liÖu liªn quan mét c¸ch khoa häc, cã hÖ thèng ®Ó tr¸nh t×nh tr¹ng cã sù cè x¶y ra. - §Ó ®¶m b¶o cho c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ®­îc thùc hiÖn tèt h¬n, theo em ph¶i hoµn thiÖn hîp lý ho¸ qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn cña chøng tõ v× c¬ së ®Ó h¹ch to¸n lµ c¸c chøng tõ gèc, nÕu lµm tèt viÖc nµy th× sÏ gióp cho c«ng t¸c b¸n hµng ®­îc thùc hiÖn thuËn lîi h¬n. Cô thÓ nh­ sau: + Khi kh¸ch hµng cã nhu cÇu mua hµng, c¨n cø vµo hîp ®ång kinh tÕ cña kh¸ch hµng göi cho nÕu thÊy cã kh¶ n¨ng ®¸p øng nhu cÇu cña kh¸ch hµng th× phßng kinh doanh lËp lÖnh xuÊt kho vµ yªu cÇu xuÊt kho hîp lÖ chuyÓn lªn cho gi¸m ®èc duyÖt sau ®ã chuyÓn cho thñ kho ®Ó xuÊt hµng ra b¸n. + Song song víi thñ kho th× kÕ to¸n b¸n hµng c¨n cø vµo lÖnh xuÊt kho viÕt phiÕu xuÊt kho, lËp danh s¸ch hµng sao cho t­¬ng ®­¬ng víi sè hµng cÇn xuÊt theo hîp ®ång, ®èi chiÕu hµng ho¸ víi thñ kho vµ lËp ho¸ ®¬n b¸n hµng sau ®ã chuyÓn cho phßng kinh doanh lµm c¸c thñ tôc xuÊt hµng. KÕ to¸n b¸n hµng xuÊt khÈu ghi ph¸t sinh c«ng nî, ghi ph¸t sinh thµnh phÈm, ®èi chiÕu hµng ho¸ víi thñ kho, truy ®ßi bé hå s¬ xuÊt khÈu tõ phßng kinh doanh vµ lËp ho¸ ®¬n mua dÞch vô vËn t¶i. 2.2. §èi víi c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh: - VÊn ®Ò qu¶n lý vµ sö dông c¸c lo¹i vèn cña doanh nghiÖp: … - T×nh h×nh ph©n bæ vèn: … - HiÖu qu¶ sö dông vèn: … 2.3. C¸c gi¶i ph¸p t¨ng doanh thu ThÞ tr­êng tiªu thô s¶n phÈm cña c«ng ty Hîp Thµnh phÇn lín lµ thÞ tr­êng n­íc ngoµi. Do ®ã ®Ó t¨ng doanh thu th× c«ng ty ph¶i thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p sau: + Duy tr× vµ ph¸t triÓn c¸c kh¸ch hµng truyÒn thèng nh­: §øc, Ba Lan, Anh, Hµ Lan, ý … + Më réng thÞ tr­êng n­íc ngoµi nh­: C¸c n­íc thuéc khu vùc §«ng ¢u cò vµ thÞ tr­êng Mü. + Th«ng qua kªnh th«ng tin CCIC ®Ó t×m kiÕm thÞ tr­êng míi. KÕt luËn Qua c¸c phÇn tr×nh bµy trªn cña chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp cã thÓ kh¼ng ®Þnh c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ®ãng vai trß rÊt quan träng. Lµ mét c«ng ty nh¹y bÐn víi sù thay ®æi cña c¬ chÕ míi vµ sù c¹nh tranh quyÕt liÖt trªn thÞ tr­êng, c«ng ty Hîp Thµnh lu«n chó träng n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm vµ t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý vµ mét trong nh÷ng yªu cÇu quan träng ®Ò ra lµ ph¶i tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. Thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty ®· gióp em rÊt nhiÒu trong viÖc bæ sung thªm kiÕn thøc ®· häc ë tr­êng, cho em thÊy râ chØ häc lý thuyÕt kh«ng lµ ch­a ®ñ mµ cßn ph¶i biÕt vËn dông lý thuyÕt ®ã vµo thùc tÕ. HiÓu ®­îc ®iÒu ®ã vµ hoµn thµnh ®­îc chuyªn ®Ò lµ nhê cã sù gióp ®ì cña ban l·nh ®¹o c«ng ty, sù chØ b¶o tËn t×nh cña c¸c anh, chÞ phßng kÕ to¸n vµ ®Æc biÖt lµ sù h­íng dÉn nhiÖt t×nh cña Do tr×nh ®é kh¶ n¨ng cña em cßn h¹n chÕ, thêi gian thùc tËp ng¾n, v× vËy trong qóa tr×nh viÕt kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. KÝnh mong nhËn ®­îc sù gãp ý chØ b¶o cña c¸c §µo ThÞ §µn, TrÇn ThÞ Thanh T©m ,c¸c anh chÞ t¹i phßng kÕ to¸n cña c«ng ty, cïng toµn thÓ c¸c b¹n häc sinh, sinh viªn ®Ó b¶n b¸o c¸o cña em ®­îc hoµn thiÖn h¬n. Mét lÇn n÷a em xin tr©n träng c¶m ¬n ban l·nh ®¹o c«ng ty Hîp Thµnh, c¸c anh chÞ phßng kÕ to¸n ®· gióp ®ì em trong qu¸ tr×nh nghiªn cøu vµ t×m hiÓu thùc tÕ ®Ó hoµn thiÖn ®­îc chuyªn ®Ò thùc tËp nµy! Th¸i B×nh, ngµy….. th¸ng 02 n¨m 2010 Sinh viªn NGUYỄN THỊ SAO MAI NhËn xÐt cña ®¬n vÞ thùc tËp ********* ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Th¸i B×nh, ngµy ……. th¸ng ……. n¨m 2010 NhËn xÐt cña gi¸o viªn ********* ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Th¸i B×nh, ngµy ……. th¸ng ……. n¨m 2010