Đề tài Các biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH - Thương mại Tuấn Anh

g ty t­¬ng ®èi æn ®Þnh. Tuy nhiªn møc doanh lîi theo lao ®éng l¹i cã xu h­íng gi¶m dÇn vµ tû suÊt tiÒn l­¬ng t¨ng, ®©y lµ nh÷ng dÊu hiÖu kh«ng tèt cña c«ng ty. Trong thêi gian tíi, c«ng ty cÇn cã nhiÒu biÖn ph¸p kh¸c nhau ®Ó t¨ng thªm lîi nhuËn. 1.3 Ph©n tÝch t×nh h×nh qu¶n lý vµ sö dông tµi s¶n cña c«ng ty 1.3.1 T×nh h×nh sö dông vµ qu¶n lý VC§: b¶ng 07: hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cña c«ng ty STT ChØ tiªu §¬n vÞ N¨m 2005 N¨m 2006 So s¸nh Møc Tû lÖ (%) 1 Doanh thu VN§ 12,216,865,073 10,463,240,093 -1,753,624,980 -14.35 2 Tæng lîi nhuËn VN§ 37,934,175 39,435,626 1,501,451 104 3 Tæng vèn VN§ 8,338,377,052 6,862,535,201 -1,475,841,851 -17.7 4 VC§ b×nh qu©n VN§ 4,029,069,084 4,078,548,513 49,479,429 101..2 5 Søc s¶n xuÊt cña VC§ LÇn 3.03 2.56 -0.47 -15.5 6 Søc sinh lêi cña VC§ lÇn 0.0094 0.0097 0.0003 3.19 HiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña sù chªnh lÖch gi÷a cè ®Þnh bá ra víi doanh thu vµ lîi nhuËn ®¹t ®­îc tÝnh b×nh qu©n cho 1 n¨m. a. Søc s¶n xuÊt cña vèn cè ®Þnh: Lµ ®¹i l­îng ®­îc tÝnh b»ng tû sè gi÷a doanh thu tiªu thô víi vèn cè ®Þnh trong kú. N¨m 2005 cø 1 ®ång vèn cè ®Þnh b×nh qu©n bá vµo s¶n xuÊt kinh doanh trong n¨m th× t¹o ra 3.03 ® doanh thu thuÇn. N¨m 2006 th× t¹o ra chØ cã 2.56 ® gi¶m 0.47® t­¬ng øng gi¶m 15,5%. Nguyªn nh©n cña sù suy gi¶m nµy cã thÓ lµ do t×nh tr¹ng cña tµi s¶n cè ®Þnh ®ang gi¶m dÇn vµ ®Æc biÖt lµ do doanh thu tiªu thô trong kú gi¶m cßn vèn cè ®Þnh th× gÇn nh­ kh«ng thay ®æi nhiÒu. V× vËy, c«ng ty cÇn ph¶i cã nh÷ng biÖn ph¸p kÞp thêi ®Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng kh«ng tèt nªu trªn. b. Søc sinh lêi cña vèn cè ®Þnh: Lµ ®¹i l­îng ®­îc tÝnh b»ng tû sè gi÷a lîi nhuËn vµ vèn cè ®Þnh trong kú. Qua b¶ng sè liÖu ta thÊy ®¹i l­îng nµy cã sù thay ®æi kh«ng ®¸ng kÓ trong 2 n¨m, cô thÓ lµ: Tû lÖ lîi nhuËn trªn vèn cè ®Þnh n¨m 2005 lµ 0.0094® cßn n¨m 2006 lµ 0.0097®. Nh­ vËy, n¨m 2006 t¨ng 0.0003® so víi n¨m 2005 t­¬ng øng tû lÖ t¨ng 3.19%. §©y lµ mét tÝn hiÖu tèt cña c«ng ty trong t­¬ng lai. Qua b¶ng sè liÖu trªn ta thÊy: Vèn cè ®Þnh chiÕm tû lÖ t­¬ng ®èi lín xÊp xØ 50% vµ møc ®é t¨ng gi¶m cña vèn cè ®Þnh qua 2 n¨m lµ kh«ng ®¸ng kÓ chøng tá ho¹t ®éng ®Çu t­ vµo m¸y mãc thiÕt bÞ, tµi s¶n cè ®Þnh vµo s¶n xuÊt cña c«ng ty lµ kh«ng ®¸ng kÓ. LiÖu ®©y cã ph¶i lµ sù thay ®æi trong chÝnh s¸ch kinh doanh cña ban l·nh ®¹o c«ng ty? 1.3.2. HiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng: HiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña sù chªnh lÖch gi÷a vèn l­u ®éng bá vµo s¶n xuÊt kinh doanh víi doanh thu vµ lîi nhuËn thu ®­îc tÝnh b×nh qu©n cho 1 n¨m. b¶ng 08: t×nh h×nh sö dông vèn l­u ®éng cña c«ng ty STT ChØ tiªu §VT N¨m 2005 N¨m 2006 So s¸nh Møc Tû lÖ (%) 1 Doanh thu thuÇn VN§ 12,216,865,073 10,463,240,093 -1,753,624,980 -14.35 2 Tæng lîi nhuËn VN§ 37934175 39435626 1501451 104 3 Tæng vèn VN§ 8338377052 6862535201 -1475841851 -17.7 4 VL§ b×nh qu©n VN§ 4309307968 2738986688 -1525321280 -35.4 5 Søc sinh lêi cña VL§ VN§ 0.008 0.014 0.006 75 6 Sè lÇn chu chuyÓn VL§ LÇn 2.83 3.82 0.99 34.98 7 Kú lu©n chuyÓn b×nh qu©n Ngµy 129 95,5 -33.5 25.97 8 Vßng quay hµng tån kho Vßng 6.36 4.99 -1.37 -21.54 * Ph©n tÝch b¶ng sè liÖu: Qua b¶ng sè liÖu ta thÊy sè vèn l­u ®éng b×nh qu©n n¨m 2006 gi¶m 1,525,321,280® t­¬ng ®­¬ng gi¶m víi tû lÖ 35.4% so víi n¨m 2005. Nguyªn nh©n gi¶m lµ do tæng tµi s¶n qua 2 n¨m gi¶m m¹nh nh­ng TSC§ l¹i gÇn nh­ lµ ko ®æi. Ta cã thÓ thÊy vèn l­u ®éng gi¶m víi tèc ®é kh¸ nhanh. Ban l·nh ®¹o c«ng ty cÇn t×m hiÓu xem sù sôt gi¶m ®ã cã phï hîp víi sù thay ®æi trong s¶n xuÊt kinh doanh ch­a ®Ó tõ ®ã cã nh÷ng sù ®iÒu chØnh thÝch hîp h¬n. a. Søc sinh lêi cña vèn l­u ®éng: lµ ®¹i l­îng ®­îc tÝnh b»ng tû sè gi÷a lîi nhuËn víi vèn l­u ®éng b×nh qu©n trong kú. HÖ sè nµy cµng cao th× cµng tèt ®èi víi doanh nghiÖp. Nh×n vµo b¶ng sè liÖu ta cã thÓ thÊy c«ng ty ®ang tËn dông rÊt tèt nguån vèn l­u ®éng cña m×nh vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, ®iÒu nµy thÓ hiÖn ë chç lîi nhuËn thu ®­îc tõ mét ®ång vèn cè ®Þnh lµ kh¸ cao vµ t¨ng nhanh trong 2 n¨m qua. Cô thÓ: N¨m 2006, søc sinh lêi cña vèn l­u ®éng lµ 0.014® cßn n¨m 2005 míi lµ 0.008®, nh­ vËy qua 2 n¨m th× søc sinh lêi cña vèn l­u ®éng ®· t¨ng lµ 0.006® víi tû lÖ t¨ng lµ 75%. ta cã thÓ thÊy ®©y lµ mét kÕt qu¶ rÊt tèt cña c«ng ty, c«ng ty cÇn ph¶i ph¸t huy h¬n n÷a kÕt qu¶ tÝch cùc nµy. b. Sè lÇn chu chuyÓn vèn l­u ®éng: Lµ ®¹i l­îng ®­îc tÝnh b»ng tû sè gi÷a doanh thu tiªu thô vµ vèn l­u ®éng b×nh qu©n trong kú. HÖ sè nµy cµng cao cµng tèt v× nã thÓ hiÖn tèc ®é quay vßng nhanh hay chËm cña vèn l­u ®éng. §èi víi c«ng ty TNHH – TM TuÊn Anh th× hÖ sè nµy còng ®ang rÊt tÝch cùc. N¨m 2005 vèn l­u ®éng quay ®­îc 2.83 lÇn vµ n¨m 2006 lµ 3.82 lÇn nh­ vËy n¨m 2006 ®· t¨ng 0.99 lÇn víi tû lÖ t¨ng 34.98%. Cã thÓ thÊy r»ng, tuy lµ mét c«ng ty TNHH víi quy m« s¶n xuÊt kinh doanh kh«ng lín l¾m nh­ng l¹i cã sè lÇn chu chuyÓn vèn l­u ®éng kh¸ lín vµ ®ang t¨ng dÇn. d. Sè ngµy 1 vßng chu chuyÓn cña vèn l­u ®éng ( Kú lu©n chuyÓn b×nh qu©n ): Lµ ®¹i l­îng ®­îc tÝnh b»ng tû sè gi÷a 365 ngµy víi sè lÇn chu chuyªn cña vèn l­u ®éng. HÖ sè nµy gi¶m t­¬ng øng víi tèc ®é chu chuyÓn cña vèn l­u ®éng. d. Sè vßng quay hµng tån kho: Lµ ®¹i l­îng ®­îc tÝnh b»ng tû sè gi¸ vèn hµng b¸n vµ trÞ gi¸ hµng tån kho trong kú. HÖ sè nµy cµng cao cµng tèt bëi doanh nghiÖp chØ cÇn mét l­îng vèn dù tr÷ thÊp nh­ng vÉn thu ®­îc doanh thu cao do cã rñi ro tµi chÝnh gi¶m vµ ng­îc l¹i. N¨m 2005 lµ 6.36 vßng cßn n¨m 2006 lµ 4.99 vßng, qua 2 n¨m sè vßng quay ®· gi¶m ®i 1.37 vßng víi tû lÖ gi¶m 21.54%. Tuy nhiªn cã thÓ thÊy lµ sè vßng quay hµng tån kho cña c«ng ty ®ang ®¹t ®­îc ë møc kh¸ cao nh­ng c«ng ty cÇn ph¶i t×m hiÓu râ nguyªn nh©n vµ cã nh÷ng biÖn ph¸p kh¾c phôc t×nh tr¹ng kh«ng tèt nµy. 1.4 ChØ tiªu hiÖu qu¶ sö dông chi phÝ: b¶ng 09: hiÖu qu¶ sö dông chi phÝ cña c«ng ty STT ChØ tiªu §¬n vÞ N¨m 2005 N¨m 2006 So s¸nh Møc Tû lÖ (%) 1 Doanh thu VN§ 12,216,865,073 10,463,240,093 -1,753,624,980 -14.35 2 Tæng lîi nhuËn VN§ 37,934,175 39,435,626 1,501,451 104 3 Chi phÝ VN§ 12,180,693,720 10,425,664,382 -1,755,029,338 -14,41 4 Tû lÖ doanh thu/ chi phÝ LÇn 1.0029 1.0036 0.0007 0.069 5 Tû suÊt lîi nhuËn/ chi phÝ LÇn 0.0031 0.0037 0.0006 19.35 a.Tæng chi phÝ: - Tæng chi phÝ n¨m 2005 cña c«ng ty ®¹t 12.180.693.720 ®. - N¨m 2006 th× tæng chi phÝ lµ 10.425.664.382 ®, gi¶m 1.755.029.338 ®, t­¬ng ®­¬ng gi¶m 14,41%. VÒ mÆt tæng chi phÝ cña c«ng ty trong n¨m 2006 gi¶m ®i mét c¸ch ®¸ng kÓ theo xu h­íng gi¶m cña chØ tiªu s¶n l­îng vµ doanh thu nguyªn nh©n chÝnh lµ: + C«ng ty cã chñ tr­¬ng gi¶m thiÓu c¸c chi phÝ cho b¸n hµng, marketing qu¶ng b¸ s¶n phÈm. ChØ tËp chung ph¸t triÓn, më réng thÞ tr­êng tiªu thô kh¶ quan, triÓn väng. Gi¶m thiÓu gi¸ vèn hµng b¸n do tËp chung s¶n xuÊt c¸c mÆt hµng chñ ®¹o. + ThiÕt bÞ m¸y mãc ®· cò nªn ph¶i söa ch÷a th­êng xuyªn nhiÒu, ®iÖn n¨ng sö dông cßn thÊt tho¸t, ®©y lµ nguyªn nh©n chñ quan tiªu cùc. §Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng nµy, c«ng ty cÇn cã biÖn ph¸p bè trÝ c¸n bé cã n¨ng lùc vµ tr×nh ®é tèt cho c«ng t¸c qu¶n lÝ, duy tr× vµ söa ch÷a th­êng xuyªn m¸y mãc thiÕt bÞ. b. Tû lÖ lîi nhuËn trªn chi phÝ: N¨m 2005 cø mét ®ång chi phÝ bá vµo s¶n xuÊt kinh doanh th× ®em l¹Þ 0.0031® lîi nhuËn. N¨m 2006 th× ®· ®em l¹i 0.0037® lîi nhuËn t¨ng 0.0006® víi tû lÖ t¨ng 19.35%. §©y lµ mét kÕt qña ®¸ng khÝch lÖ víi toµn thÓ c¸n bé CNV trong c«ng ty ®· cè g¾ng hoµn thµnh tèt nhiÖm vô cña m×nh. Tuy nhiªn, so víi møc lîi nhuËn thu ®­îc n¨m 2006 so víi n¨m 2005 chØ t¨ng cã 0.0006®, so víi c¸c doanh nghiÖp cïng ngµnh kh¸c th× ®©y chØ lµ møc t¨ng kh¸ khiªm tèn. c. Tû lÖ doanh thu trªn chi phÝ: HÖ sè nµy cña c«ng ty nh×n chung chØ ®¹t ë möc kh¸ vµ sù biÕn ®éng kh«ng nhiÒu qua 2 n¨m. Cô thÓ, n¨m 2005 tû lÖ nµy lµ 1.0029 lÇn cßn n¨m 2006 lµ 1.0036 lÇn, nh­ vËy n¨m 2006 t¨ng 0.0007 lÇn so víi n¨m 2005 t­¬ng øng tû lÖ t¨ng 0.0069%. 1.5 Ph©n tÝch t×nh h×nh tµi chÝnh cña doanh nghiÖp: Ph©n tÝch t×nh h×nh tµi chÝnh doanh nghiÖp lµ qu¸ tr×nh xem xÐt, kiÓm tra, ®èi chiÕu vµ so s¸nh sè liÖu vÒ tµi chÝnh hiÖn hµnh víi qu¸ khø. Qua ®ã, ng­êi sö dông th«ng tin cã thÓ ®¸nh gi¸ ®óng thùc tr¹ng tµi chÝnh cña doanh nghiÖp, n¾m v÷ng tiÒm n¨ng, x¸c ®Þnh chÝnh x¸c hiÖu qu¶ kinh doanh còng nh­ nh÷ng rñi ro trong t­¬ng lai vµ triÓn väng cña doanh nghiÖp. 1.5.1 HÖ sè sinh lêi: a. L·i gép trªn doanh thu thuÇn: N¨m 2005 cø 100® doanh thu thuÇn thu ®­îc trong kú sÏ mang l¹i 7.03® l·i gép cßn n¨m 2006 mang l¹i 10.53® l·i gép, t¨ng 3.5® so víi n¨m 2005 vµ tû lÖ t¨ng t­¬ng øng lµ 49.79%. Cã thÓ thÊy tèc ®é t¨ng hÖ sè nµy lµ rÊt nhanh nguyªn nh©n chÝnh lµ do gi¸ vèn hµng b¸n trong kú gi¶m m¹nh gi¶m víi tèc ®é chËm h¬n. §Ó ®¹t ®­îc chØ tiªu nµy cao, c«ng ty cÇn ph¶i cã nh÷ng biÖn ph¸p lµm t¨ng doanh thu thuÇn còng nh­ gi¶m gi¸ vèn hµng b¸n ë møc thÊp nhÊt. b. Lîi nhuËn thuÇn trªn doanh thu thuÇn: N¨m 2005 cø 100® doanh thu thuÇn thu ®­îc trong kú sÏ mang l¹i cho c«ng ty 0.31® lîi nhuËn thuÇn. N¨m 2006 mang l¹i cho c«ng ty 0.37® nh­ vËy t¨ng so víi n¨m 2005 lµ 0.06® víi tû lÖ t¨ng 19.35%. Nguyªn nh©n t¨ng lµ do trong kú doanh thu thuÇn gi¶m trong khi lîi nhuËn thuÇn l¹i t¨ng m¹nh. c. Lîi nhuËn thuÇn trªn vèn s¶n xuÊt ( ROA): HÖ sè nµy, n¨m 2006 cø 100® vèn s¶n xuÊt bá ra sÏ mang l¹i cho c«ng ty 0.3® lîi nhuËn thuÇn t­¬ng øng gi¶m 1.78%. Sè vèn ®­îc c«ng ty dïng ®Ó ®Çu t­ vµo TSC§, x©y dùng nhµ x­ëng, ®Çu t­ vµo môc ®Ých l©u dµi. d. Lîi nhuËn thuÇn trªn vèn chñ së h÷u (ROE): ChØ sè nµy cho biÕt hiÖu qu¶ cña viÖc sö dông vèn cña doanh nghiÖp, kh¶ n¨ng sinh lêi cña vèn vµ viÖc c¾t gi¶m bít chi phÝ dÓ t¨ng lîi nhuËn v× cã nhiÒu doanh nghiÖp mÆc dï tæng doanh thu t¨ng nhanh nh­ng lîi nhuËn t¨ng rÊt thÊp hoÆc hÇu nh­ kh«ng t¨ng., khi ®ã cÇn t×m hiÓu vµ ph©n tÝch c¸c nguyªn nh©n cña hiÖn t­îng trªn. Víi hÖ sè nµy, n¨m 2006 cø 100® vèn chñ së h÷u bá ra sÏ mang l¹i cho c«ng ty 1.36® lîi nhuËn thuÇn, t¨ng 0.04® so víi n¨m 2005 hÖ sè nµy chØ lµ 1.32® víi tû lÖ t¨ng lµ 3.03%. Tû lÖ nµy cho thÊy c«ng ty cã thÓ thu hót ®­îc tèt h¬n vèn chñ së h÷u trªn thÞ tr­êng tµi chÝnh. 1.5.2 Kh¶ n¨ng thanh to¸n: T×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty ®­îc ®¸nh gi¸ lµ m¹nh hay yÕu tr­íc hÕt ph¶i ®¸nh gi¸ ë kh¶ n¨ng thanh to¸n. ChØ tiªu nµy cho ta biÕt kh¶ n¨ng tr¶ nî cña doanh nghiÖp ®èi víi c¸c kho¶n nî ®Õn h¹n. V× vËy, kh¶ n¨ng thanh to¸n cña c«ng ty lµ chØ tiªu ®­îc kh«ng chØ l·nh ®¹o c«ng ty mµ c¶ b¹n hµng trong n­íc cña c«ng ty quan t©m. §Ó xem xÐt t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty lµ thuËn lîi hay khã kh¨n trong c¸c kho¶n c«ng nî vµ vay ta xem xÐt c¸c chØ tiªu sau: a. HÖ sè thanh to¸n tæng qu¸t: HÖ sè nµy cho biÕt kh¶ n¨ng bÞ ph¸ s¶n cña c«ng ty nÕu 1 kh¸ cao vµ ®ang t¨ng dÇn qua c¸c n¨m. N¨m 2005 lµ 1.52 cßn n¨m 2006 ®· lµ 1.72 lÇn. b.HÖ sè thanh to¸n ng¾n h¹n: Qua b¶ng ph©n tÝch ta thÊy hÖ sè thanh to¸n ng¾n h¹n n¨m 2005 lµ 0,787 vµ n¨m 2006 lµ 0,701 gi¶m 89,16%. §iÒu nµy cho thÊy kh¶ n¨ng thanh to¸n nhanh c¸c kho¶n nî ng¾n h¹n cña doanh nghiÖp cßn h¹n chÕ. c.HÖ sè thanh to¸n nhanh: HÖ sè thanh to¸n nhanh n¨m 2005 lµ 0,461 vµ n¨m 2006 lµ 0,229 gi¶m 49,73% t­¬ng øng gi¶m 0,232 lÇn. §iÒu nµy lµ do c¸c kho¶n tiÒn, ®Çu t­ tµi chÝnh ng¾n h¹n, c¸c kho¶n ph¶i thu trong n¨m 2006 mÆc dï t¨ng nhanh nh­ng tèc ®é t¨ng cña c¸c kho¶n nµy t¨ng vÉn chËm h¬n tèc ®é t¨ng cña c¸c kho¶n nî ng¾n h¹n. d.HÖ sè thanh to¸n tøc thêi: HÖ sè thanh to¸n tøc thêi n¨m 2005 lµ 0,1931 vµ n¨m 2006 lµ 0,1883 gi¶m 2,48%, t­¬ng øng gi¶m 0,0048 lÇn. §iÒu nµy thÓ hiÖn kh¶ n¨ng chi tr¶ thanh to¸n ngay trong n¨m 2006 cña C«ng ty còng lµ kh«ng tèt. Nguyªn nh©n lµ do kho¶n tiÒn mÆt cña c«ng ty gi¶m nhanh trong khi c¸c kho¶n nî ng¾n h¹n l¹i gi¶m chËm h¬n. 1.5.3 Ph©n tÝch t×nh h×nh ®Çu t­: a. Tû suÊt nî: tû suÊt nî cña c«ng ty n¨m 2005 lµ 65,704% vµ n¨m 2006 lµ 57,848% gi¶m 7,856% so víi n¨m 2005. Thùc tÕ, nî ph¶i tr¶ chiÕm tû träng lín h¬n lµ 57,85%, cßn nguån vèn chØ chiÕm 42,15 %. §iÒu nµy cho thÊy kh¶ n¨ng tr¶ nî lµ nhanh cßn vÒ mÆt ®¶m b¶o tµi chÝnh lµ cao c«ng ty cã tÝnh ®éc lËp cña b¶n th©n m×nh. b. Tû suÊt tù tµi trî: Tû suÊt tù tµi trî n¨m 2005 lµ 34,296% vµ n¨m 2006 lµ 42,152 %, t¨ng 7,856%. C«ng ty cã vèn chñ së h÷u tuy ch­a lín so víi chØ tiªu nguån vèn chñ së h÷u nh­ng tõ kú gèc lªn kú nghiªn cøu ®· t¨ng ®¸ng kÓ, thÓ hiÖn kh¶ n¨ng tù ®Çu t­ vÒ tµi chÝnh cña chñ doanh nghiÖp lµ tèt. c. Tû suÊt ®Çu t­: Tû suÊt ®Çu t­ cña c«ng ty n¨m 2005 lµ 48,320% vµ n¨m 2006 lµ 59,432%, t¨ng 11,113%. Nguyªn nh©n lµ do c«ng ty cã phÇn tËp chung vµo ®Çu t­ thªm mét sè tµi s¶n cè ®Þnh phôc vô cho s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. d. Tû suÊt tù tµi trî cho TSC§: N¨m 2005, tû suÊt tù tµi trî cho TSC§ lµ 70,978% vµ n¨m 2006 lµ 70,925%, gi¶m 0,053%, ®iÒu nµy cho thÊy sè vèn tù cã c«ng ty ®Ó trang bÞ cho TSC§ lµ Ýt, c«ng ty ph¶i dïng ®Õn nguån nguån vay dµi h¹n dÓ mua s¾m TSC§, ®©y lµ ®iÒu bÊt lîi ®èi víi c«ng ty. b¶ng 10: t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c chØ tiªu tµi chÝnh cña doanh nghiÖp STT ChØ tiªu §¬n vÞ N¨m 2005 N¨m 2006 So s¸nh Møc Tû lÖ (%) I Kh¶ n¨ng sinh lêi 1 Lîi nhuËn gép trªn DT thuÇn % 7.03 10.53 3.5 49.79 2 Lîi nhuËn thuÇn trªn DT thuÇn % 0.31 0.37 0.06 19.35 3 Lîi nhuËn thuÇn trªn vèn SX % 0.45 0.37 -0.08 -1.78 4 Lîi nhuËn thuÇn trªn vèn chñ SH % 1.32 1.36 0.04 3.03 III Kh¶ n¨ng thanh to¸n 1 Kh¶ n¨ng thanh to¸n tæng qu¸t LÇn 1.52 1.72 0.20 13.15 2 Kh¶ n¨ng thanh to¸n ng¾n h¹n LÇn 0.7866 0.7013 -0.0853 -10.84 3 Kh¶ n¨ng thanh to¸n nhanh LÇn 0.4609 0.2292 -0.2317 -50.27 4 Kh¶ n¨ng thanh to¸n tøc thêi LÇn 0.5132 0.7094 0.1962 38.23 II T×nh h×nh ®Çu t­ 1 Tû suÊt nî % 65.7039 57.8479 -7.856 -11.96 2 Tû suÊt tù tµi trî % 34.2961 42.1521 7.856 22.91 3 Tû suÊt ®Çu t­ % 48.3196 59.4321 11.1125 23 4 Tû suÊt tù tµi trî cho TSC§ % 70.9777 70.9248 -0.0529 -0.07 2. HiÖu qu¶ kinh tÕ – x· héi ( KT- XH ): b¶ng11: hiÖu qu¶ kinh tÕ – x· héi cña c«ng ty STT ChØ tiªu §¬n vÞ N¨m 2005 N¨m 2006 So s¸nh Møc Tû lÖ (%) 1 Nép NSNN VN§ 25,835,761 27,490,733 1,654,972 6.4 1a ThuÕ VAT VN§ 15,214,192 16,448,758 1,234,566 8.11 1b ThuÕ TNDN VN§ 10,621,569 11,041,975 420,406 3.96 2 Sè L§ b×nh qu©n Ng­êi 305 320 15 4.92 3 Thu nhËp b×nh qu©n §/Ng­êi 807,049 871,563 64,513 7.99 N¨m 2006 c¸c kho¶n nép ng©n s¸ch cho nhµ n­íc cña c«ng ty cã sù thay ®æi so víi n¨m 2005 cô thÓ nh­ sau : + ThuÕ VAT: - N¨m 2005 lµ : 15.214.192 ® - N¨m 2006 lµ : 16.448.758 ® Trong kú c«ng ty ®· thùc hiÖn ®Çy ®ñ kho¶n nép thuÕ VAT, do n¨m 2006 C«ng ty chñ yÕu tËp chung s¶n xuÊt vµ cung øng c¸c s¶n phÈm ®Öm lß xo cã møc gi¸ b¸n cao, nªn thuÕ VAT ®Çu ra còng t¨ng, dï doanh thu vµ s¶n l­îng cña n¨m ®· gi¶m ®i ®¸ng kÓ so víi n¨m 2005. + ThuÕ TNDN: ThuÕ TNDN n¨m 2005 lµ 10.621.569 ®ång, vµ n¨m 2006 lµ 11.041.975 ®ång. Nh­ vËy thuÕ TNDN t¨ng 420.406 ®ång. Cã ®iÒu nµy lµ do lîi nhuËn tr­íc thuÕ cña c«ng t¨ng so víi n¨m 2005. *Ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®¹t hiÖu qu¶ cña c«ng ty ®­îc thÓ hiÖn ë viÖc thùc hiÖn tèt nghÜa vô nép ng©n s¸ch Nhµ n­íc, gãp phÇn x©y dùng thµnh phè nãi riªng vµ c¶ n­íc nãi chung. KÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp t¨ng kÐo theo ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn toµn c«ng ty còng ®­îc ®¶m b¶o vµ kh«ng ngõng ®­îc n©ng cao. Do vËy mµ vÞ thÕ vµ uy tÝn cña C«ng ty ®· ®­îc kh¼ng ®Þnh trªn thÞ tr­êng. 3. Nh÷ng thµnh qu¶ ®¹t ®­îc vµ mét sè mÆt tån t¹i cña c«ng ty: 3.1- Nh÷ng thµnh qu¶ c«ng ty ®· ®¹t ®­îc trong mét sè n¨m qua. trong n¨m 2006 t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty ®· ®­îc c¶i thiÖn tèt h¬n, t×nh h×nh qu¶n lý vµ sö dông vèn hiÖu qu¶ h¬n. §iÒu ®ã ®­îc thÓ hiÖn th«ng qua chØ tiªu lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh t¨ng lªn 3,88%, lîi nhuËn sau thuÕ t¨ng 104% mÆc dï doanh thu vµ s¶n l­îng ®Òu gi¶m so víi kú gèc. Ngoµi ra, cßn mét sè thµnh tÝch nh­: + Thu nhËp b×nh qu©n cña ng­êi lao ®éng ngµy cµng t¨ng lªn, ®¶m b¶o c«ng ¨n viÖc lµm, æn ®Þnh ®êi sèng cho 320 c«ng nh©n trong c«ng ty. Qua ®ã, t¹o ®­îc sù tin t­ëng cña mäi ng­êi ®èi víi c«ng ty, coi c«ng viÖc ë c«ng ty còng chÝnh lµ c«ng viÖc cña b¶n th©n m×nh. Ngoµi ra, c«ng ty cßn th­êng xuyªn ch¨m lo ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn thªm nguån nh©n lùc cña m×nh, qua ®ã tr¸nh ®­îc t×nh tr¹ng thÊt nghiÖp cho nhiÒu ng­êi lao ®éng... + T¨ng nguån thu cho ng©n s¸ch Nhµ n­íc theo hµng n¨m tuy kh«ng lín nh­ng còng thÓ hiÖn sù ®ãng gãp c«ng søc vµo sù ph¸t triÓn phån vinh cña x· héi. + TËn dông tèi ®a vµ sö dông hiÖu qu¶ nguån vèn cè ®Þnh còng nh­ nguån vèn l­u ®éng cña c«ng ty. §iÒu nµy ®­îc thÓ hiÖn khi lîi nhuËn mµ c¸c lo¹i vèn nµy mang l¹i lµ t­¬ng ®èi cao vµ ®ang cã xu h­íng t¨ng dÇn qua tõng n¨m. + Lµ mét c«ng ty TNHH víi quy m« s¶n xuÊt kinh doanh chØ ë møc ®é võa ph¶i nh­ng vµi n¨m gÇn ®©y c¸c san phÈm mµ c«ng ty s¶n xuÊt ra lu«n ®­îc tiªu thô ë rÊt nhiÒu n¬i trªn kh¾p c¶ n­íc. ThÞ phÇn néi ®Þa cña c«ng ty hiÖn nay kho¶ng tõ 29 ®Õn 30%. §©y ch­a h¼n lµ kÕt qña tèt nh­ mong muèn, nh­ng còng lµ kÕt qu¶ ®¸ng mõng thÓ hiÖn sù cè g¾ng cña toµn thÓ CBCNV cña c«ng ty. 3.2 Nh÷ng mÆt h¹n chÕ; Tuy ®· gÆt h¸i ®­îc rÊt nhiÒu thµnh c«ng trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh mÆc dï vËy c«ng ty vÉn tån t¹i vµ ph¸t sinh mét sè vÊn ®Ò chñ yÕu sau ®©y: C¸c chØ tiªu ph¶n ¸nh tÝnh hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty cßn thÊp nh­: Quy m« lîi nhuËn... NÕu nh­ chóng ta so s¸nh c¸c chØ tiªu nµy víi doanh thu hay tæng chi phÝ th× nã lu«n rÊt thÊp: b×nh qu©n lîi nhuËn hµng n¨m cña c«ng ty chØ ®¹t kho¶ng trªn 0,3% so víi doanh thu vµ chi phÝ. Do ®ã, c¸c chØ tiªu doanh lîi nh­: Doanh lîi vèn kinh doanh, doanh lîi vèn chu së h÷u, søc sinh lêi cña tµi s¶n cè ®Þnh vµ tµi s¶n l­u ®éng... lµ kh«ng cao. Bé m¸y tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty vÉn ch­a ®­îc khoa häc nªn ch­a ph¸t huy ®­îc hÕt kh¶ n¨ng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. §iÒu nµy ®­îc thÓ hiÖn ë chç c«ng ty míi chØ cã duy nhÊt mét phã gi¸m ®èc phô tr¸ch mäi c«ng viÖc cña c«ng ty khi G§ kh«ng cã mÆt ë c«ng ty. Nh­ vËy th× sù kiÓm so¸t vÒ c«ng ty cña phã gi¸m ®èc lµ kh«ng cao. Kh«ng nh÷ng vËy, c«ng ty cßn ch­a cã phßng Marketing ®Ó gióp qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm ®­îc tèt h¬n. §iÒu kiÖn vËt chÊt, c¬ së h¹ tÇng còng nh­ ®iÒu kiÖn sinh ho¹t cña ng­êi lao ®éng trong c«ng ty cßn ch­a ®­îc tèt l¾m. Nguyªn nh©n lµ do c«ng ty vÉn ®ang ph¶i ®i thuª x­ëng ®Ó s¶n xuÊt hµng ho¸ nªn l·nh ®¹o c«ng ty ch­a chñ ®éng tu bæ, söa ch÷a vµ n©ng cÊp thªm cho c¬ së s¶n xuÊt cña m×nh. Tr×nh ®é cña lùc l­îng lao ®éng trong c«ng ty lµ ch­a cao ®Æc biÖt lµ ®éi ngò c¸n bé c¸c phßng ban lµ ch­a cao vµ chiÕm tû lÖ kh¸ thÊp. Lao ®éng cã tr×nh ®é §H,C§ trë nªn trung b×nh hµng n¨m chØ chiÕm kho¶ng tõ 5-6% - ®©y lµ mét tû lÖ kh¸ thÊp so víi mÆt b»ng chung cña c¸c c«ng ty nãi chung vµ c¸c c«ng ty chuyªn vÒ s¶n xuÊt hµng tiªu dïng nãi riªng. V× ch­a cã phßng Marketing nªn nh÷ng ho¹t ®«ng nh­: c«ng t¸c th«ng tin, qu¶ng c¸o, tiÕp thÞ s¶n phÈm cßn t­¬ng ®èi yÕu ít hoÆc diÔn ra chËm ch¹p. 4. Nguyªn nh©n cña nh÷ng tån t¹i: Cã rÊt nhiÒu nh÷ng nguyªn nh©n kh¸ch quan, chñ quan cña nh÷ng tån t¹i vµ h¹n chÕ trªn. Sau ®©y lµ mét sè nguyªn nh©n chñ yÕu: 4.1 Nguyªn nh©n kh¸ch quan: Do sù c¹nh tranh gay g¾t víi c¸c ®èi thñ trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng nhÊt lµ sau khi ViÖt Nam gia nhËp tæ chøc kinh tÕ ThÕ Giíi WTO nªn ®· xuÊt hiÖn ngµy cµng nhiÒu sù cã mÆt ngµy cµng nhiÒu cña c¸c c«ng ty n­íc ngoµi, v× vËy mµ thÞ phÇn còng nh­ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty bÞ gi¶m sót. GÝa x¨ng dÇu t¨ng m¹nh còng nh­ sù l¹m ph¸t cña ®ång tiÒn lµm cho gi¸ c¶ cña c¸c lo¹i ®Öm t¨ng cao. M«i tr­êng c¹nh tranh ch­a thùc sù lµnh m¹nh: Hµng nhËp lËu vµo thÞ tr­êng trong n­íc cßn nhiÒu, ®Æc biÖt lµ hµng Trung Quèc víi gi¸ rÊt rÎ ®· chiÕm lÜnh ®­îc thÞ phÇn tõ nh÷ng n¬i cã thu nhËp thÊp còng nh­ ng­êi tiªu dïng cã tr×nh ®é hiÓu biÕt ch­a cao. §©y kh«ng chØ lµ mét th¸ch thøc lín ®èi víi c«ng ty TNHH – TM TuÊn Anh mµ cßn víi rÊt nhiÒu c¸c tæ chøc kinh doanh trong n­íc kh¸c. Nguyªn nh©n chñ quan: Do ®Æc ®iÓm chøc n¨ng nhiÖm vô cña c«ng ty lµ lo¹i h×nh s¶n xuÊt kinh doanh theo ®¬n dÆt hµng cña kh¸ch hµng, s¶n phÈm cã khèi l­îng lín, l­îng tiªu hao vËt t­ lín c¶ vÒ khèi l­îng vµ chñng lo¹i. Chu kú s¶n xuÊt kinh doanh kÐo dµi nªn vßng quay vèn chËm. S¶n phÈm ký göi ®¹i lý nhiÒu, kh¸ch hµng tr¶ chËm, vèn ®Çu t­ s¶n xuÊt kinh doanh lín nªn c«ng ty ph¶i vay vèn ng©n hµng lµ chñ yÕu. V× vËy c«ng ty ph¶i chÞu l·i suÊt lín, chi ho¹t ®éng tµi chÝnh lín, lµm gi¶m lîi nhuËn nªn viÖc tÝch lòy ®Ó ph¸t triÓn s¶n xuÊt phóc lîi hµng n¨m rÊt eo hÑp vµ rÊt khã kh¨n trong viÖc sö dông ®ßn bÈy kinh tÕ kÝch thÝch kh¸ch hµng vµ ng­êi lao ®éng. L­îng vèn kinh doanh lín nh­ng ch­a cã hiÖu qu¶. C«ng ty ch­a quan t©m nhiÒu ®Õn c«ng t¸c x©y dùng kÕ ho¹ch còng nh­ chiÕn l­îc kinh doanh trong c¶ ng¾n h¹n lÉn dµi h¹n. Do ®ã sÏ kh«ng cã sù æn ®Þnh cao. C«ng ty kh«ng ®Æt ra ®­îc môc tiªu cô thÓ ®Ó h­íng tíi. NÕu cã kÕ ho¹ch cô thÓ, khoa häc th× ®éi ngò l·nh ®¹o c«ng nh©n viªn trong c«ng ty sÏ ph¶i cè g¾ng h¬n n÷a ®Ó ®¹t ®­îc môc tiªu ®· ®Ò ra. C«ng t¸c nhËp vµ cÊp ph¸t vËt t­ cßn nhiÒu bÊt cËp, l­îng vËt t­ tån kho lín nh­ng kh«ng phï hîp víi môc ®Ých sö dông, ph¶i thanh lý víi gi¸ rÎ ®Ó gi¶i phãng vèn. Bé m¸y tæ chøc qu¶n lý cång kÒnh, phøc t¹p khiÕn cho tèc ®é t¨ng chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp t¨ng nhanh. Ch­¬ng 3: mét sè biÖn ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty tnhh – tm tuÊn anh I. §Þnh h­íng ph¸t triÓn cña c«ng ty: C¨n cø vµo t×nh h×nh thùc tÕ cña sù ph¸t triÓn ngµnh §Öm gi­êng ViÖt Nam vµ sù chØ ®¹o cña Ban l·nh ®¹o c«ng ty ®· x¸c ®Þnh ph­¬ng h­íng, nhiÖm vô cña c«ng ty lµ: tiÕp tôc ®Èy nhanh qu¸ tr×nh hoµn thiÖn n©ng cÊp ph¸t triÓn c«ng ty víi c¬ së vËt chÊt, kÜ thuËt hiÖn ®¹i, ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n lµnh nghÒ. Khi ViÖt Nam gia nhËp WTO c¸c s¶n phÈm cña C«ng ty ®ñ søc c¹nh tranh víi c¸c mÆt hµng cïng lo¹i cña c¸c h·ng trong vµ ngoµi n­íc. C¸c chØ tiªu cô thÓ ®­îc x¸c ®Þnh lµ: tèc ®é t¨ng tr­ëng b×nh qu©n vÒ gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng hµng n¨m t¨ng tõ 40% trë lªn. 100% c«ng nh©n cã ®ñ viÖc lµm, thu nhËp b×nh qu©n hµng n¨m t¨ng 20%, kh«ng ngõng n©ng cao ®êi sèng tinh thÇn cho ng­êi lao ®éng. C«ng ty ®Þnh h­íng ®Õn n¨m 2010 thÞ phÇn trong n­íc ph¶i chiÕm trªn 35%. Nh­ vËy viÖc më réng thÞ tr­êng, chiªu mé ®¹i lý, kh¸ch hµng lµ cÇn thiÕt trªn c¸c tuyÕn míi. C«ng ty chñ tr­¬ng tËp trung khai th¸c thÞ tr­êng, ë nh÷ng vïng kinh tÕ cã thu nhËp thÊp nh­ n«ng th«n, miÒn nói… víi møc gi¸ vµ c¸c s¶n phÈm hîp lý nh­ ®Öm mót, ®Öm lß xo thø cÊp chÊt liÖu cotton. Thu hót kh¸ch hµng b»ng th¸i ®é phôc vô chu ®¸o, ®Çu t­ ph­¬ng tiÖn vËn t¶i chÊt l­îng cao ®Ó kÞp thêi vËn chuyÓn hµng ho¸. T¨ng c­êng qu¶ng c¸o, chµo hµng th«ng qua c¸c ph­¬ng tiÖn: truyÒn h×nh, internet, ®iÖn tho¹i... Nh»m gi÷ v÷ng thÞ tr­êng hiÖn t¹i cña C«ng ty. §ång thêi tiÕp tôc cñng cè uy tÝn ®· cã ®èi víi hµnh kh¸ch b»ng c¸ch gia t¨ng c¸c dÞch vô b¶o hµnh, ch¨m sãc sau b¸n hµng. Bªn c¹nh ®ã C«ng ty ph¶i cã c¸c chÝnh s¸ch khuyÕn m·i phï hîp, thay ®æi mÉu m·, mµu s¾c s¶n phÈm ®Ó phï hîp víi thÞ hiÕu tiªu dïng. §ång thêi gi¶m thiÓu c¸c chi phÝ ph¸t sinh kh«ng cÇn thiÕt vµ tham gia c¸c tæ chøc nh©n ®¹o v× lîi Ých céng ®ång. II. BiÖn ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty: §Ó ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ kinh doanh cña mét c«ng ty, chóng ta cÇn xem xÐt trªn nhiÒu khÝa c¹nh, gãc ®é kh¸c nhau. V× hiÖu qu¶ kinh doanh chÞu t¸c ®éng cña rÊt nhiÒu yÕu tè. Do ®ã, biÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh còng ph¶i nhiÒu vµ phong phó. Tõ nhËn thøc ®­îc c¸c vÊn ®Ò hiÖu qu¶, xuÊt ph¸t tõ môc tiªu vµ ®Þnh h­íng ph¸t triÓn cña c«ng ty trong t­¬ng lai, t«i xin ®­îc ®­a ra mét vµi gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ cña c«ng ty. 1. BiÖn ph¸p 1: Gi¶m chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh ®Ó t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh: H¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét trong nh÷ng ®iÒu kiÖn quan träng ®Ó t¨ng lîi nhuËn, n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. §Ó c¹nh tranh ®­îc víi s¶n phÈm cña c¸c doanh nghiÖp kh¸c th× c«ng ty cÇn gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt, chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý, chi phÝ l­u th«ng, chi phÝ ®Çu t­ vµ c¸c kho¶n chi phÝ kh¸c ®Ó gi¶m gi¸ thµnh s¶n phÈm nh­ng vÉn ®¶m b¶o chÊt l­îng s¶n phÈm. V× vËy h¹ gi¸ thµnh lµ mét trong nh÷ng biÖn ph¸p cÊp b¸ch cÇn ®­îc c«ng ty quan t©m. GÝa thµnh ®­îc cÊu thµnh tõ rÊt nhiÒu chi phÝ kh¸c nhau: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu, chi phÝ nh©n c«ng, chi phÝ qu¶n lý, chi phÝ khÊu hao... Muèn h¹ ®­îc gi¸ thµnh ph¶i thùc hiÖn ®ång bé nhiÒu ph­¬ng thøc vµ biÖn ph¸p. Cã thÓ tËp trung vµo mét sè biÖn ph¸p sau ®©y: Gi¶m chi phÝ nguyªn vËt liÖu trong gi¸ thµnh Nguyªn vËt liÖu lµ mét trong ba yÕu tè cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ lµ yÕu tè cÊu thµnh lªn thùc thÓ cña s¶n phÈm, chiÕm mét tû träng lín trong gi¸ thµnh. Do ®ã, phÊn ®Êu sö dông hîp lý, tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu lµ mét yªu cÇu th­êng xuyªn ph¶i thùc hiÖn, lµ ph­¬ng thøc chñ yÕu ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Nguån nguyªn liÖu ®Ó s¶n xuÊt ra s¶n phÈm cña c«ng ty ®a phÇn ®­îc mua ë c¸c tØnh gÇn víi ®Þa bµn H¶i Phßng víi gi¸ rÎ vµ kh«ng tèn nhiÒu chi phÝ vËn chuyÓn... §©y lµ mét trong nh÷ng ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó gi¶m chi phÝ h¬n lµ ph¶i nhËp tõ nh÷nh n¬i xa h¬n. §Ó gi¶m chi phÝ nguyªn vËt liÖu cã thÓ tiÕn hµnh mét sè biÖn ph¸p sau ®©y: X©y dùng ®Þnh møc tiªu dïng nguyªn vËt liÖu: §©y lµ c«ng viÖc tÊt yÕu mµ bÊt cø doanh nghiÖp nµo còng ph¶i tiÕn hµnh. §Þnh møc lu«n ®­îc g¾n liÒn víi tõng ®iÒu kiÖn nhÊt ®Þnh. Khi ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt thay ®æi th× ®Þnh møc còng thay ®æi theo. §Ó c¸c bé phËn trùc tiÕp tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu C«ng ty cÇn kiÓm tra ®iÒu kiÖn ®Þnh møc sao cho thËt phï hîp. Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, nh÷ng tiªu hao l·ng phÝ th­êng x¶y ra do r¬i v·i, do s¶n phÈm háng kh«ng thu håi l¹i ®­îc... Do ®Æc ®iÓm cña ngµnh s¶n xuÊt ®Öm lµ lao ®éng thñ c«ng kÕt hîp víi lao ®éng m¸y mãc nªn muèn gi¶m ®­îc nh÷ng hao hôt nµy cÇn gi¸o dôc ý thøc tiÕt kiÖm cho ng­êi lao ®éng, kiÓm tra chÆt chÏ viÖc thùc hiÖn quy tr×nh c«ng nghÖ, ®ång thêi cã c¬ chÕ th­ëng xøng ®¸ng cho nh÷ng ho¹t ®éng tiÕt kiÖm nguyªn liÖu nh­ng vÉn ®¶m b¶o chÊt l­îng. §Þnh møc nguyªn vËt liÖu cho tõng lo¹i ®Öm cña C«ng ty lµ nhiÖm vô cña phßng kÕ ho¹ch kü thuËt. Trong mçi s¶n phÈm cña c«ng ty cã rÊt nhiÒu ®Þnh møc kh¸c nhau, øng víi mçi lo¹i ®Þnh møc lµ t­¬ng øng víi mét gi¸ thµnh vµ ®¬n gi¸ kh¸c nhau. XuÊt ph¸t tõ yªu cÇu cña kh¸ch hµng muèn s¶n phÈm víi gi¸ c¶ nh­ thÕ nµo ®Ó x¸c ®Þnh ®Þnh møc sao cho phï hîp. Sau khi x©y dùng xong c¸c ®Þnh møc nµy phßng kÕ ho¹ch kü thuËt sÏ giao cho c¸c ph©n x­ëng ®Ó hä tiÕn hµnh s¶n xuÊt. Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, nÕu thÊy ®Þnh møc ch­a phï hîp th× qu¶n ®èc c¸c ph©n x­ëng cã thÓ kiÕn nghÞ lªn Gi¸m ®èc vµ phßng kÕ ho¹ch kü thuËt ®Ó ®iÒu chØnh l¹i ®Þnh møc. Trong viÖc thu mua nguyªn vËt liÖu, cè g¾ng mua tËn gèc, gi¶m thiÓu viÖc mua qua trung gian. V× vËy, ®Ó cã thÓ mua hµng tËn gèc vµ ®¶m b¶o cho viÖc cung cÊp vËt t­ phôc vô s¶n xuÊt tiÕn hµnh mét c¸ch th­êng xuyªn th× C«ng ty cã thÓ tiÕn hµnh mét sè biÖn ph¸p sau: Thø nhÊt: ThiÕt lËp c¸c mèi quan hÖ víi nhµ cung cÊp. Sau ®ã, ký kÕt c¸c hîp ®ång cung øng víi hä trong mét kho¶ng thêi gian nhÊt ®Þnh vÒ sè l­îng tiªu thô, gi¸ c¶, c¸ch thøc vËn chuyÓn... Nhê ®ã, C«ng ty cã thÓ ®¶m b¶o ®ñ nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt víi chi phÝ hîp lý. Thø hai: C«ng ty cã thÓ mua l¹i c¸c nguyªn liÖu tõ c¸c c«ng ty cïng ngµnh còng cã nh÷ng nguyªn liÖu ®ã nh­ng ch­a sö dông ®Õn ®ang cã nhu cÇu b¸n ngay. C«ng ty sÏ mua chóng víi ®iÒu kiÖn sau khi tÝnh to¸n thÊy gi¸ Ýt nhÊt lµ nhá h¬n hoÆc b»ng gi¸ mµ C«ng ty vÉn ph¶i mua trªn thÞ tr­êng. §Ó mua nguyªn vËt liÖu ®¹t hiÖu qu¶ cao, C«ng ty cÇn ph¶i ®¶m b¶o 5 yªu cÇu sau: Mét lµ ®ång bé vÒ chñng lo¹i cÇn mua: X¸c ®Þnh chñng lo¹i nguyªn vËt liÖu cÇn mua ph¶i c¨n cø vµo nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh trong kú. Hai lµ mua ®ñ vÒ sè l­îng: Dùa vµo sè l­îng s¶n phÈm cÇn s¶n xuÊt, ®Þnh møc tiªu dïng nguyªn vËt liÖu, chªn lÖch dù tr÷ cuèi kú vµ ®Çu kú ®Ó mua ®ñ vÒ sè l­îng. Ba lµ mua ®óng chÊt l­îng: Yªu cÇu vÒ chÊt l­îng cña nguyªn vËt liÖu cÇn ph¶i xuÊt ph¸t tõ yªu cÇu vÒ chÊt l­îng s¶n phÈm mµ C«ng ty cÇn s¶n xuÊt. §iÒu nµy ph¶i xuÊt ph¸t tõ yªu cÇu cña nhãm kh¸ch hµng môc tiªu mµ C«ng ty lùa chän. ChÊt l­îng cao ch­a ch¾c ®¨ tèi ­u v× nã lµm t¨ng chi phÝ mua vµ chi phÝ s¶n xuÊt... Bèn lµ mua kÞp thêi tøc lµ mua ®óng thêi ®iÓm mong muèn: thêi ®iÓm mua phô thuéc vµo nh÷ng thêi gian kh¸c nhau: Thêi ®iÓm cung øng hµng ho¸ cho kh¸ch hµng, thêi ®iÓm dù tr÷ hµng ho¸, chu kú s¶n xuÊt, thêi gian dù tr÷ nguyªn vËt liÖu... N¨m lµ ®¶m b¶o chi phÝ nhá nhÊt: V× nã liªn quan trùc tiÕp ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt, ®Õn hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp trªn thÞ tr­êng, ®¶m b¶o kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña doanh nghiÖp. C«ng ty cÇn t×m hiÓu thÞ tr­êng nh÷ng ng­êi cung øng nguyªn vËt liÖu, tõ ®ã chän ra chän ra ng­êi b¸n gi¸ thÊp nhÊt mµ vÉn ®¸p øng ®­îc yªu cÇu s¶n xuÊt. Tæ chøc tèt c«ng t¸c mua ®Ó gi¶m chi phÝ cho qu¸ tr×nh mua. CÇn t¨ng c­êng mèi quan hÖ réng r·i víi c¸c tæ chøc cung øng trong n­íc, ®ång thêi cÇn chän nhiÒu nhµ cung øng ®Ó tr¸nh t×nh tr¹ng Ðp gi¸, giao hµng kh«ng ®óng thêi h¹n. Tèi thiÓu ho¸ chi phÝ qu¶n lý, dù tr÷ nguyªn vËt liÖu: §Ó ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®­îc diÔn ra liªn tôc vµ gi¶m chi phÝ b¶o qu¶n, dù tr÷ nguyªn vËt liÖu, C«ng ty cã thÓ thùc hiÖn mét sè biÖn ph¸p sau: Ngoµi mét sè nguyªn vËt liÖu ph¶i dù tr÷ nh­: Mót, sîi c«ng nghiÖp, b×a cotton... Cßn l¹i c¸c lo¹i kh¸c nh­ : Nylon, thÐp,... ®· cã s½n trªn thÞ tr­êng th× C«ng ty chØ cÇn dù tr÷ mét l­îng võa ph¶i. §èi víi c¸c lo¹i dù tr÷ th× c¸c lo¹i cã thÓ b¶o qu¶n dÔ dµng th× C«ng ty chØ cÇn bè trÝ ng­êi tr«ng coi. §èi víi c¸c lo¹i vËt liÖu khã b¶o qu¶n th× cÇn x©y dùng hÖ thèng kho ®¬n gi¶n ®Ó gi¶m chi phÝ khÊu hao. C¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu nµy ph¶i ®­îc s¾p xÕp mét c¸ch khoa häc , ®óng quy c¸ch, phÈm chÊt, ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn tèt nhÊt cho qu¸ tr×nh b¶o vÖ, dÔ lÊy, sö dông tiÖn Ých, ®¶m b¶o an toµn... C¨n cø vµo nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh mµ c«ng ty cÇn x¸c ®Þnh møc dù tr÷ tèi ­u võa ®¸p øng ®­îc nhu cÇu s¶n xuÊt võa ®¶m b¶o tiÕt kiÖm chi phÝ l­u kho. C«ng ty cÇn hoµn thiÖn c¸c quy chÕ, néi quy: Néi quy xuÊt nhËp khÈu nguyªn vËt liÖu, néi quy kiÓm tra ®Þnh kú vµ c¸c quy chÕ khen th­ëng, xö ph¹t, t¨ng c­êng ý thøc tr¸ch nhiÖm còng nh­ tr×nh ®é ®èi víi c¸n bé c«ng nh©n viªn lµm c«ng t¸c b¶o qu¶n, t¨ng c­êng ®µo t¹o c¸n bé vÒ nghiÖp vô qu¶n lý dÆc biÖt lµ qu¶n lý c¸c vËt t­ cña doanh nghiÖp. TiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu sÏ lµm cho chi phÝ trong gi¸ thµnh gi¶m vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm còng gi¶m theo v× trong kÕt cÊu gi¸ thµnh th× tû träng nguyªn vËt liÖu chiÕm tû träng lín nhÊt. Gi¶m chi phÝ gi¸n tiÕp: HiÖn nay C«ng ty cã nhiÒu phßng ban l¹i gåm nhiÒu ng­êi, do vËy viÖc c¾t gi¶m chi phÝ cho c¸c bé phËn nµy lµ cÇn thiÕt ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Trong thêi gian tíi C«ng ty cÇn s¾p xÕp, c¶i tæ l¹i bé m¸y qu¶n lý sao cho bé m¸y ®¬n gi¶n, gän nhÑ vµ ®¹t hiÖu qu¶ cao. Gi¶m chi phÝ cè ®Þnh: Chi phÝ cè ®Þnh lµ chi phÝ sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ, tµi s¶n cè ®Þnh... §Ó gi¶m ®­îc chi phÝ nµy, cÇn thùc hiÖn mét sè biÖn ph¸p sau: Thø nhÊt, phÊn ®Êu t¨ng nhanh vµ t¨ng nhiÒu l­îng s¶n phÈm hµng ho¸ s¶n xuÊt ra. Nh÷ng n¨m gÇn ®©y, do t×nh h×nh thÞ tr­êng gÆp nhiÒu khã kh¨n nªn t×nh h×nh tiªu thô mét sè s¶n phÈm ®· bÞ thu hÑp l¹i nh­: §Öm mót, ®Öm lß xo... Do vËy lµm cho chi phÝ trong gi¸ thµnh s¶n phÈm t¨ng cao. V× tèc ®é t¨ng, quy m« t¨ng cña l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra sÏ lµm cho chi phÝ cè ®Þnh trong gi¸ thµnh gi¶m v× tèc ®é t¨ng cña chi phÝ cè ®Þnh chËm h¬n t«c ®é t¨ng cña quy m« s¶n phÈm. Muèn s¶n xuÊt nhiÒu vµ nhanh th× ph¶i më réng quy m« s¶n xuÊt, ®ång thêi ®Èy m¹nh c¸c biÖn ph¸p tiªu thô s¶n phÈm mang l¹i hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cao h¬n. Thø hai, kÓ tõ n¨m 2005 C«ng ty cã ®Çu t­ vµo d©y chuyÒn s¶n xuÊt mét sè m¸y mãc thiÕt bÞ ®Ó s¶n xuÊt lo¹i ®Öm míi lµ ®Öm b«ng Ðp Hµn Quèc. Do vËy c¸c d©y chuyÒn s¶n xuÊt c¸c lo¹i ®Öm tr­íc kia nÕu kh«ng cÇn sö dông hÕt th× c«ng ty cÇn t×m c¸ch ®Ó chuyÓn nh­îng cho doanh nghiÖp kh¸c ®Ó tr¸nh l·ng phÝ vµ t×nh tr¹ng ø ®äng vèn. §èi víi c¸c lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh ®ang s¶n xuÊt th× cÇn b¶o qu¶n tèt ®Ó gi¶m chi phÝ söa ch÷a. 2. BiÖn ph¸p 2: T¨ng c­êng c«ng t¸c nghiªn cøu, t×m hiÓu thÞ tr­êng: §èi víi nÒn kinh tÕ thi tr­êng, cµng ngµy c¹nh tranh cµng trë nªn kh«c liÖt, quan hÖ cung cÇu, gi¸ c¶ biÕn ®éng tõng ngµy, tõng phót. Do vËy doanh nghiÖp nµo n¾m b¾t nhanh, chÝnh x¸c nhÊt c¸c th«ng tin vÒ thÞ tr­êng th× doanh nghiÖp ®ã sÏ cã rÊt nhiÒu lîi thÕ ®Ó giµnh chiÕn th¾ng. V× vËy, c«ng t¸c nghiªn cøu, t×m hiÓu thÞ tr­êng ngµy cµng trë nªn quan träng vµ kh«ng thÓ thiÕu ®èi víi doanh nghiÖp. Do ®ã, c¸c doanh nghiÖp ph¶i th­êng xuyªn cËp nhËt th«ng tin, xö lý nhanh chãng, chÝnh x¸c mäi biÕn ®éng cña thÞ tr­êng ®Ó cã biÖn ph¸p thÝch hîp tõ ®ã ®¶m b¶o hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. §Ó n©ng cao chÊt l­îng c«ng t¸c nghiªn cøu vµ x¸c ®Þnh nhu cÇu cña thÞ tr­êng , C«ng ty nªn tæ chøc bé phËn Mar cã tÝnh chÊt chuyªn nghiÖp vÒ thÞ tr­êng c¸c lo¹i ®Öm, quy ®Þnh râ chøc n¨ng, nhiÖm vô còng nh­ chÕ ®é tr¸ch nhiÖm cña bé phËn nµy. Qu¸n triÖt nhiÖm vô tiªu thô s¶n phÈm lµ cña toµn thÓ c«ng nh©n viªn trong c«ng ty nªn ë mäi lóc mäi n¬i, mäi ng­êi ®Òu cã tr¸ch nhiÖm tiÕp thÞ qu¶ng c¸o vÒ s¶n phÈm cña c«ng ty m×nh. Ph¸t huy tíi møc tèi ®a mèi quan hÖ víi b¹n hµng vËt t­, thiÕt ®Ó më réng thÞ tr­êng, thÞ phÇn. Ph©n c«ng c¸c nh©n viªn tiªu thô th­êng xuyªn ®iÒu tra thÞ tr­êng, t×m kiÕm kh¶ n¨ng tiªu thô, gi¸ b¸n, ph­¬ng thøc thanh to¸n tõ ®ã Ban l·nh ®¹o C«ng ty tËp hîp vµ ®­a ra ph­¬ng thøc b¸n sao cho hîp lý vµ cã tÝnh c¹nh tranh cao nhÊt. T×m hiÓu râ vÒ c¸c cöa hµng, ®¹i lý lín cña c«ng ty, tõ ®ã cã chÕ ®é ­u ®·i vÒ gi¸, ph­¬ng thøc thanh to¸n, h×nh thøc khuyÕn m¹i ®Ó hä qu¶ng c¸o vµ tiªu thô s¶n phÈm ®­îc nhanh vµ nhiÒu h¬n. Lµm tèt c«ng t¸c nghiªn cøu, t×m hiÓu thÞ tr­êng sÏ ®em l¹i cho c«ng ty nh÷ng lîi Ých sau: C«ng ty sÏ chñ ®éng h¬n trong s¶n xuÊt kinh doanh, gi¶m l­îng hµng ho¸ tån kho vµ t¨ng c­êng kinh doanh nh÷ng s¶n phÈm ®em l¹i lîi nhuËn cao, t¨ng doanh thu hµng n¨m cho C«ng ty. C«ng ty sÏ n¾m b¾t ®­îc t×nh h×nh thÞ tr­êng mét c¸ch tèt h¬n góp cho viÖc lËp kÕ ho¹ch vµ huy ®éng vèn phï hîp víi yªu cÇu thùc tÕ, tr¸nh t×nh tr¹ng ph¸n ®o¸n sai lÇm nhu cÇu cña thÞ tr­êng. C«ng ty sÏ hiÓu râ h¬n vÒ ®èi thñ c¹nh tranh, biÕt ®­îc hä ¸p dông chÝnh s¸ch gi¸ c¶ nh­ thÕ nµo, chiÕn l­îc ph¸t triÓn s¶n phÈm ra lµm sao, chÝnh s¸ch s¶n phÈm vµ hç trî gi¸ b¸n nh­ thÕ nµo. 3. BiÖn ph¸p 3: BiÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c qu¶ng c¸o vµ tiÕp thÞ: C«ng ty cÇn chñ ®éng ®Õn c¸c c«ng t¸c th«ng tin, qu¶ng c¸o, tiÕp thÞ. Bëi trong thêi buæi kinh doanh hiÖn nay, víi c¬ chÕ më th× rÊt nhiÒu doanh nghiÖp ®· s¶n xuÊt vµ kinh doanh c¸c lo¹i ®Öm nªn c«ng t¸c qu¶ng c¸o vµ chµo hµng lµ v« cïng quan träng. Toµn bé c«ng t¸c qu¶ng c¸o sÏ do bé phËn marketing ®¶m nhËn. §Ó qu¶ng c¸o ®¹t ®­îc hiªô qu¶ cao C«ng ty nªn tËp trung vµo c¸c ®o¹n thÞ tr­êng cã nhiÒu tiÒm n¨ng trong t­¬ng lai, ®ã lµ c¸c tØnh thµnh phè l©n cËn víi H¶i Phßng nh­: Hµ Néi, NghÖ An, L¹ng S¬n... C«ng ty nªn thùc hiÖn qu¶ng c¸o nhiÒu lÇn theo ®Þnh kú trªn c¸c tê b¸o cã uy tÝn nh­: Thêi b¸o kinh tÕ, T¹p chÝ mua vµ s¾m...HoÆc trªn m¹ng internet, trªn trang web cña c«ng ty... hoÆc qu¶ng c¸o trªn truyÒn h×nh b»ng c¸ch tµi trî cho mét vµi ch­¬ng tr×nh trß ch¬i truyÒn h×nh cã uy tÝn ®Ó khuyÕch tr­¬ng s¶n phÈm cña c«ng ty nh­: H·y chän gi¸ ®óng, Siªu thÞ sao... ViÖc n©ng cao c«ng t¸c ®iÒu tra, nghiªn cøu, x¸c ®Þnh nhu cÇu thÞ tr­êng n©ng cao chÊt l­îng c«ng t¸c lËp vµ tæ chøc thùc hiÖn kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm sÏ cã ý nghÜa l©u dµi víi C«ng ty trong viÖc ®Èy m¹nh c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm. §ång thêi, thùc hiÖn tèt c«ng t¸c th«ng tin qu¶ng c¸o th× ch¾c ch¾n thÞ tr­êng cña C«ng ty sÏ ®­îc më réng, sè l­îng kh¸ch hµng t¨ng lªn, sè l­îng tiªu thô cña C«ng ty còng t¨ng theo. 4. BÞªn ph¸p 4: T¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý nî tån ®äng, gi¶m c¸c kho¶n ph¶i thu trong c¬ chÕ thÞ tr­êng th× mua b¸n chÞu lµ ®iÒu kh«ng thÓ tr¸nh khái ®­îc. Nh­ chóng ta biÕt th× b¸n chÞu lµ mét trong nh÷ng biÖn ph¸p kÝch thÝch tiªu thô cã hiÖu qu¶, gi¶m tån kho, gi¶m chi phÝ, b¶o qu¶n vµ dù tr÷ hµng hãa. Tuy nhiªn viÖc mua b¸n chÞu sÏ lµm cho vèn cña c¸c c«ng ty kh¸c chiÕm dông trong khi c«ng ty ph¶i chÞu chi phÝ sö dông vèn dÉn tíi t×nh tr¹ng thiÕu hôt vèn phôc vô cho qóa tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, t¨ng chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. Do ®ã, t¨ng c­êng qu¶n lý nî sÏ gióp cho c«ng ty n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn. Mét sè biÖn ph¸p sau ®©y cã thÓ gióp c«ng ty t¨ng c­êng qu¶n lý nî, gi¶m c¸c kho¶n ph¶i thu: Khi b¸n hµng cho kh¸ch hµng c«ng ty cÇn quan t©m ®Õn nh÷ng vÊn ®Ò sau ®©y: Xem xÐt phÈm chÊt, t­ c¸ch ph¸p nh©n, tinh thÇn tr¸ch nhiÖm trong ho¹t ®éng thanh to¸n c¸c kho¶n nî cña kh¸ch hµng lµ cao hay thÊp. Xem xÐt vèn cña kh¸ch hµng vµ kh¶ n¨ng thanh to¸n cña kh¸ch hµng. Kh¶ n¨ng ph¸t triÓn cña kh¸ch hµng trong t­¬ng lai. Mèi quan hÖ cña kh¸ch hµng ®èi víi c«ng ty ®ang ë møc quan hÖ nµo. C«ng ty cÇn tiÕn hµnh theo dâi th­êng xuyªn c¸c kho¶n ph¶i thu c¨n cø vµo kú thu tiÒn b×nh qu©n. C«ng ty cÇn s¾p xÕp thêi gian c¸c kho¶n ph¶i thu theo ®é dµi thêi gian ®Ó theo dâi tõ ®ã cã biÖn ph¸p thu nî khi ®Õn h¹n. C«ng ty ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc c¸c kh¸ch hµng cã kh¶ n¨ng vµ ®iÒu kiÖn thanh to¸n ®Ó tõ ®ã tiÕn hµnh cung cÊp s¶n phÈm hµng hãa cho hä ®Ó gi¶m thiÓu rñi ro c¸c kho¶n ph¶i thu kh«ng cã kh¶ n¨ng thanh to¸n, gi¶m ø ®äng vèn kinh doanh, n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn . 5. BiÖn ph¸p 5: N©ng cao n¨ng lùc cña ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn: YÕu tè con ng­êi cã tÝnh chÊt quyÕt ®Þnh ®Õn sù thµnh c«ng hay thÊt b¹i cña doanh nghiÖp. Con ng­êi ®­îc coi lµ nh÷ng yÕu tè trung t©m trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. ChÊt l­îng s¶n phÈm vµ kh¶ n¨ng c¹nh tranh phô thuéc rÊt lín vµo yÕu tè con ng­êi. §Ó cã ®éi ngò lao ®éng cã tr×nh ®é cao, cã n¨ng lùc trong c«ng viÖc th× c¸c doanh nghiÖp ®Òu ph¶i tiÕn hµnh ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nguån nh©n lùc. MÆc dï nguån lao ®éng tr­íc khi vµo lµm viÖc t¹i c«ng ty ®Òu ®· ®­îc ®µo t¹o Ýt hay nhiÒu nh­ng do sù ph¸t triÓn cña khoa häc c«ng nghÖ, cña quy m« s¶n xuÊt kinh doanh vµ cña thÞ tr­êng kinh doanh nªn viÖc ®µo t¹o, ®µo t¹o l¹i cÇn ®­îc tiÕn hµnh th­êng xuyªn h¬n. VÊn ®Ò ®µo t¹o c¸n bé cÇn ®­îc ®­a ra tiªu chuÈn cho mçi lo¹i c¸n bé, kÓ c¶ c¸n bé qu¶n lý ®iÒu hµnh C«ng ty. Tõ tiªu chuÈn nµy mµ tiÕn hµnh ph©n lo¹i c¸n bé hiÖn cã còng nh­ tiÕp nhËn, tuyÓn chän thªm lao ®éng míi ®¶m b¶o c¬ cÊu lao ®éng sao cho hîp lý ®èi víi tõng bé phËn s¶n xuÊt kinh doanh . D­íi ®©y lµ mét sè h×nh thøc ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nguån nh©n lùc: §èi víi c¸n bé qu¶n lý: Hµng n¨m cÇn ph¶i cã kÕ ho¹ch, chi phÝ cho viÖc båi d­ìng n©ng cao nghiÖp vô kinh doanh, kinh nghiÖm qu¶n lý hiÖn ®¹i cho c¸c c¸n bé qu¶n lý. ViÖc ®µo t¹o nµy sÏ ®em l¹i lîi Ých nhÊt ®Þnh cho c«ng ty, t¹o ra nh÷ng ®éng lùc m¹nh mÏ thóc ®Èy ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ n¾m b¾t ®­îc c¸c c¬ héi kinh doanh trong t­¬ng lai, tiÕp thu ®­îc c«ng nghÖ hiÖn ®¹i, ph©n tÝch ®¸nh gi¸ tæng hîp t×nh h×nh ®Ó ®­a ra nh÷ng th«ng tin quan träng gióp cho viÖc x©y dùng nh÷ng chiÕn l­îc kinh doanh cã hiÖu qu¶. Göi ®i ®µo t¹o trung h¹n vµ dµi h¹n ®­îc ¸p dông ®èi víi c¸n bé kü thuËt, qu¶n lý, tæ tr­ëng… nh÷ng ng­êi cã vai trß quan träng trong c«ng viÖc. H×nh thøc nµy rÊt tèn kÐm vÒ chi phÝ vµ thêi gian, c«ng ty ph¶i chó ý ®Õn viÖc xen kÏ trong qu¸ tr×nh ®µo t¹o ®Ó tr¸nh t×nh tr¹ng thiÕu nguån nh©n lùc. §èi víi ®éi ngò nh©n viªn: Th­êng xuyªn tæ chøc ®µo t¹o, ®µo t¹o l¹i cho c«ng nh©n viªn ®Ó n©ng cao tr×nh ®é tay nghÒ cña hä. Hµng n¨m c«ng ty nªn tæ chøc c¸c cuéc thi tay nghÒ gi÷a néi bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty nh»m ®éng viªn khuyÕn khÝch c«ng nh©n s¶n xuÊt cã ®iÒu kiÖn ph¸t huy hÕt sù s¸ng t¹o cña m×nh. Cã biÖn ph¸p th­ëng thÝch ®¸ng ®èi víi c¸c c«ng nh©n cã tr×nh ®é tay nghÒ cao vµ v­ît ®Þnh møc ®Ò ra, cã chÕ ®é tr¸ch nhiÖm râ rµng ®èi víi s¶n phÈm h­ háng. Nh­ vËy sÏ cã t¸c dông khÝch lÖ m¹nh mÏ c«ng nh©n ®èi víi viÖc t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, gi¶m chi phÝ lao ®éng còng nh­ nguyªn vËt liÖu trong mét ®¬n vÞ s¶n phÈm, tõ ®ã n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña c«ng ty. §èi víi c«ng nh©n viªn cã thÓ ¸p dông h×nh thøc ®µo t¹o ng¾n h¹n t¹i c«ng ty th× c«ng ty cã thÓ tiÕn hµnh th­êng xuyªn hoÆc thµnh c¸c ®ît träng t©m trong suèt qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. C«ng ty cã thÓ sö dông chÝnh nh÷ng lao ®éng cã tay nghÒ cao hoÆc cã thÓ thuª chuyªn gia cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao ®Ó trùc tiÕp ®µo t¹o, gi¶ng d¹y cho c¸c ®èi t­îng cÇn ®­îc båi d­ìng thªm kiÕn thøc. H×nh thøc nµy cã ­u ®iÓm lµ chi phÝ kh«ng qu¸ cao, c«ng ty cã thÓ tiÕn hµnh thµnh nhiÒu ®ît, sè l­îng Ýt nªn c«ng viÖc kh«ng bÞ ¶nh h­ëng nhiÒu. Ngoµi ra c«ng ty cã thÓ cho lao ®éng cña m×nh th¨m quan, kh¶o s¸t t¹i nh÷ng ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh lµm ¨n tiªn tiÕn trong ngµnh. §iÒu nµy gióp cho nh©n viªn tiÕp thu ®­îc c«ng nghÖ tiªn tiÕn, häc hái ®­îc c¸ch vËn hµnh m¸y mãc thiÕt bÞ, c¸ch tæ chøc s¶n xuÊt khoa häc. Nhê viÖc ®µo t¹o, ®µo t¹o l¹i c«ng ty sÏ ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý cã kiÕn thøc qu¶n lý hiÖn ®¹i, cã kh¶ n¨ng n¾m b¾t c¬ héi, cã ®ñ n¨ng lùc ®Ó ho¹ch ®Þnh chiÕn l­îc kÕ ho¹ch ng¾n, trang vµ dµi h¹n, tæ chøc thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹ch vµ kiÓm tra gi¸m s¸t ho¹t ®éng cña c«ng ty. C«ng nh©n sö dông tinh th«ng m¸y mãc thiÕt bÞ, hiÓu biÕt c¸c yÕu tè cÊu thµnh s¶n phÈm, nguyªn nh©n g©y ra phÕ phÈm tõ ®ã ®Ò xuÊt c¸c biÖn ph¸p kh¾c phôc. 6. BiÖn ph¸p 6: §Çu t­ ®æi míi d©y chuyÒn s¶n xuÊt c¸c lo¹i ®Öm Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cã sù c¹nh tranh gay g¾t vÒ gi¸ c¶, chÊt l­îng mÉu m· vµ dich vô sau cña s¶n phÈm. C¸c yÕu tè ®ã phÇn lín lµ do tr×nh ®é cña c«ng nghÖ s¶n xuÊt quyÕt ®Þnh. Do ®ã, ®æi míi c«ng nghÖ lµ kh©u then chèt. H¬n n÷a khoa häc c«ng nghÖ cßn lµ nh÷ng yÕu tè c¹nh tranh míi ®ã lµ kh¶ n¨ng tiÕp thÞ, ®¸p øng vµ dù b¸o kÞp thêi nhu cÇu cña kh¸ch hµng. NhËn thøc ®­îc tÇm quan träng cña ®æi míi c«ng nghÖ nªn ph­¬ng h­íng trong thêi gian tíi cña c«ng ty lµ ®æi míi theo chiÒu s©u, nghÜa lµ kh«ng ®Çu t­ trµn lan, bõa b·i mµ ®Çu t­ cã chän läc, ®Çu t­ vµo nh÷ng kh©u then chèt. Bªn c¹nh ®ã, C«ng ty cßn ph¶i tiÕn hµnh n©ng cÊp c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ cò s½n cã cña m×nh. Trong n¨m tíi, C«ng ty nªn tËp trung vµo ®Çu t­ d©y chuyÒn c«ng nghÖ s¶n xuÊt lo¹i ®Öm míi lµ ®Öm b«ng Ðp. V× ®©y lµ lo¹i ®Öm mµ C«ng ty míi ®­a vµo s¶n ®Çu t­ s¶n xuÊt tõ n¨m 2005 vµ trong t­¬ng lai ®©y sÏ lµ lo¹i ®Öm th«ng dông vµ ®em l¹i nhiÒu lîi nhuËn cho C«ng ty. C¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ mµ C«ng ty mua ®Ó s¶n xuÊt lo¹i ®Öm nµy chñ yÕu lµ ®­îc nhËp khÈu tõ n­íc ngoµi, kho¶n tiÒn mµ C«ng ty ph¶i bá ra ­íc tÝnh kho¶ng gÇn 5 tû ®ång. Ngoµi ra, víi c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ, d©y chuyÒn c«ng nghÖ ®· cã tõ tr­íc C«ng ty ph¶i th­êng xuyªn ®Çu t­ chi phÝ söa ch÷a, b¶o d­ìng ®Ó cã n¨ng suÊt lµm viÖc cao nhÊt. §i ®«i víi viÖc ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ, C«ng ty cÇn ph¶i ®æi míi c¶ quy tr×nh s¶n xuÊt, kh©u s¶n xuÊt. Tøc lµ song song víi qu¸ tr×nh ®Çu t­ m¸y mãc thiÕt bÞ C«ng ty ph¶i tiÕn hµnh ®Ço t¹o ®èi víi c¸n bé qu¶n lý vµ ®Æc biÖt lµ c«ng nh©n trùc tiÕp vËn hµnh m¸y mãc, thiÕt bÞ ®ã. ChØ cã nh­ vËy th× míi t¹o dùng ®­îc sù ®ång bé khi ®Çu t­ vµ hiÖu qu¶ ®Çu t­ cao. §Çu t­ ®æi míi c«ng nghÖ sÏ ®em l¹i rÊt nhiÒu hiÖu qu¶ cho doanh nghiÖp. N¨ng lùc c«ng nghÖ cña C«ng ty t¨ng lªn, chÊt l­îng s¶n phÈm cao, gi¸ thµnh gi¶m, phÇn gi¸ trÞ gia t¨ng trong s¶n phÈm lín. Tõ ®ã uy tÝn, h×nh ¶nh cña c«ng ty sÏ t¨ng lªn t¹o ®iÒu kiÖn ph¸t triÓn bÒn v÷ng vµ l©u dµi trong t­¬ng lai. kÕt luËn HiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh lu«n lµ mét vÊn ®Ò quan t©m lín nhÊt cña c¸c doanh nghiÖp. §Ó ®¶m b¶o cho sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn, c¸c doanh nghiÖp ph¶i th­êng xuyªn tæng hîp, ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ c¸c chØ tiªu kinh tÕ, c©n ®èi c¸c yÕu tè tham gia vµo qu¸ tr×nh ho¹t ®éng, ph¸t huy nh÷ng ®iÓm m¹nh, gi¶m thiÓu nh÷ng ®iÓm yÕu mét c¸ch kÞp thêi nhÊt. KÓ tõ khi thµnh lËp ®Õn nay, C«ng ty TNHH – TM TuÊn Anh ®· cã rÊt nhiÒu cè g¾ng trong viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ thùc tÕ cho thÊy, C«ng ty ®· ®¹t ®­îc rÊt nhiÒu thµnh tùu to lín vµ ®¸ng ®Ó c¸c doanh nghiÖp kh¸c noi theo. Tuy nhiªn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty vÉn cßn ch­a cao vµ cßn tån t¹i mét sè vÊn ®Ò cÇn ®­îc Ban l·nh ®¹o C«ng ty ®­a ra xem xÐt vµ gi¶i quyÕt trong thêi gian tíi. Bµi b¸o c¸o “ Mét sè biÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty TNHH – TM TuÊn Anh” ®· chØ ra thùc tr¹ng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty vµ tõ ®ã ®Ò ra mét sè biÖn ph¸p ®ª n©ng cao hiÖu qu¶ cña hoËt ®éng nµy. V× ®iÒu kiÖn thêi gian cã h¹n còng nh­ tr×nh ®é hiÓu biÕt cßn h¹n chÕ nªn em kÝnh mong nhËn ®­îc sù chØ b¶o ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c thÇy c« gi¸o ®Ó em cã thÓ hoµn thiÖn h¬n n÷a bµi b¸o c¸o nµy. Thêi gian thùc tËp vµ nghiªn cøu ®Ò tµi tuy ng¾n ngñi nh­ng nã thùc sù lµ v« cïng bæ Ých vµ quý b¸u ®èi víi tÊt c¶ c¸c sinh viªn vµ víi b¶n th©n em nãi riªng v× nã ®· gióp chóng em cã thêi gian tr¶i nghiÖm vµ hiÓu râ h¬n nh÷ng vÊn ®Ò mµ thêi gian ngåi trªn ghÕ nhµ tr­êng em ch­a thÓ hiÓu râ hÕt ®­îc. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù nhiÖt t×nh gióp ®ì cña c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty TNHH – TM TuÊn Anh, ®Æc biÖt lµ sù h­íng dÉn tËn t×nh vµ chu ®¸o cña gi¶ng viªn – TS. Tr­¬ng Trung Dòng cïng c¸c gi¶ng viªn trong bé m«n QTKD tr­êng C§ Céng §ång HP ®· gióp ®ì em hoµn thµnh tèt ®Ò tµi b¸o c¸o thùc tËp mµ em rÊt t©m ®¾c nµy. Sinh viªn L­¬ng §¾c Lu©n NHËN XÐT CñA GI¸O VI£N H¦íNG DÉN H¶i phßng, ngµy.... th¸ng.... n¨m 2008 ( Ch÷ ký vµ hä tªn) nhËn xÐt cña ®¬n vÞ thùc tËp H¶i Phßng, ngµy.... th¸ng.... n¨m 2008 ( Ký tªn vµ ®ãng dÊu) môc lôc Lêi më ®Çu...................................................................................................................02 Ch­¬ng 1: C¬ së lý luËn chung vÒ ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ....................................03 I. Nh÷ng néi dung c¬ b¶n cña ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ..........................................03 1. Kh¸i niÖm, môc ®Ých, ý nghÜa cña ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ...............................03 2. §èi t­îng cña ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ...............................................................04 3. NhiÖm vô cña ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ................................................................04 II. C¸c ph­¬ng ph¸p ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ.........................................................05 1. Ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh...............................................................05 2. Ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh møc ®é ¶nh h­ëng cña c¸c nh©n tè tíi chØ tiªu ph©n tÝch....07 III. Néi dung ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña mét doanh nghiÖp...........10 1. Ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông chi phÝ tiÒn l­¬ng........................................................11 2. Ph©n tÝch t×nh h×nh qu¶n lý vµ sö dông tµi s¶n cña doanh nghiÖp...........................11 3. Ph©n tÝch kh¶ n¨ng sinh lêi.....................................................................................14 4. Ph©n tÝch t×nh h×nh tµi chÝnh cña doanh nghiÖp......................................................16 Ch­¬ng II: Thùc tr¹ng vÒ ho¹t ®éng S.X.K.D cña C«ng ty TNHH-TM TuÊn Anh....19 I. T×m hiÓu chung vÒ C«ng ty TNHH-TM TuÊn Anh.................................................19 1. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty..........................................................19 2. §Æc ®iÓm vÒ ngµnh nghÒ kinh doanh......................................................................20 3. §Æc ®iÓm vÒ d©y chuyÒn thiÕt bÞ – c«ng nghÖ........................................................20 4. §Æc ®iÓm vÒ thÞ tr­êng kinh doanh.........................................................................20 5. §Æc ®iÓm vÒ ®iÒu kiÖn c¬ së vËt chÊt vµ c¬ cÊu lao ®éng.......................................21 6. Bé m¸y tæ chøc qu¶n lý cña C«ng ty......................................................................25 7. Nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n trong ho¹t ®éng S.X.K.D cña C«ng ty....................27 II. Ph©n tÝch hiÖu qu¶ S.X.K.D cña C«ng ty...............................................................27 1. HiÖu qu¶ kinh tÕ......................................................................................................27 1.1 KÕt qu¶ kinh doanh tæng hîp cña C«ng ty...........................................................28 1.2 HiÖu qu¶ sö dông lao ®éng vµ chi phÝ tiÒn l­¬ng.................................................33 1.3 T×nh h×nh qu¶n lý vµ sö dông tµi s¶n cña C«ng ty................................................35 1.4 Ph©n tÝch hiÖu qu¶ sö dông chi phÝ.......................................................................39 1.5 Ph©n tÝch t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty.............................................................40 2. HiÖu qu¶ kinh tÕ – x· héi.......................................................................................44 Ch­¬ng III: Mét sè biÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ S.X.K.D cña C«ng ty TNHH – TM TuÊn Anh.................................................................................................................48 I. §Þnh h­íng ph¸t triÓn cña C«ng ty.........................................................................48 II. C¸c biÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ S.X.K.D cña C«ng ty TNHH- TM TuÊn Anh...49 1. BiÖn ph¸p 1: Gi¶m chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh ®Ó t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh...................49 2. BiÖn ph¸p 2: T¨ng c­êng c«ng t¸c nghiªn cøu, t×m hiÓu thÞ tr­êng.......................54 3. BiÖn ph¸p 3: N©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c qu¶ng c¸o vµ b¸n hµng.........................55 4. BiÖn ph¸p 4: T¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý nî ®äng, gi¶m c¸c kho¶n ph¶i thu......56 5. BiÖn ph¸p 5: N©ng cao n¨ng lùc ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn...........................56 6. BiÖn ph¸p 6: §Çu t­, ®æi míi d©y chuyÒn s¶n xuÊt c¸c lo¹i ®Öm...........................58 KÕt luËn.......................................................................................................................60 tµi liÖu tham kh¶o 1. Gi¸o tr×nh qu¶n trÞ häc – Tr­êng §H Kinh tÕ Quèc d©n. 2. Gi¸o tr×nh qu¶n trÞ s¶n xuÊt t¸c nghiÖp – Tr­êng §H Kinh tÕ Quèc d©n. 3. Gi¸o tr×nh ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ – Tr­êng §H Kinh tÕ Quèc d©n. 4. Gi¸o tr×nh Qu¶n trÞ nh©n lùc – Tr­êng §H Kinh tÕ Quèc d©n. 5. Gi¸o tr×nh kinh tÕ vµ tæ chøc s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp – NXB Gi¸o dôc. 6. Gi¸o tr×nh Marketing c¨n b¶n – NXB Gi¸o dôc. 7. Tµi liÖu “ H­íng dÉn cho vay ng¾n h¹n Nam Ph­¬ng Bank”- NH Nam Ph­¬ng Bank. 8. Thêi b¸o kinh tÕ. 9. T¹p chÝ mua vµ s¾m. 10. Web: haiphong.gov.com ; google.com. 11. C¸c tµi liÖu cña C«ng ty TNHH – TM TuÊn Anh.