Đề tài Cơ sở dữ liệu quản lý sinh viên các trường đại học

B¸o c¸o luËn v¨n tèt nghiÖp §Ò tµi: C¬ së d÷ liÖu qu¶n lý sinh viªn c¸c tr­êng ®¹i häc ************* Tãm t¾t luËn v¨n LuËn v¨n gåm n¨m ch­¬ng: Ch­¬ng I: Kh¶o s¸t hiÖn tr¹ng vµ nhu cÇu tin häc hãa. Ch­¬ng II: C¸c b­íc chÝnh cña qu¸ tr×nh x©y dùng mét hÖ thèng th«ng tin. Ch­¬ng III: Ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng. Ch­¬ng IV: Giíi thiÖu ng«n ng÷ lËp tr×nh VISUAL BASIC. Ch­¬ng V : ThiÕt kÕ giao diÖn ch­¬ng tr×nh. Nh÷ng ý chÝnh cña bµI luËn v¨n Ph©n tÝch ®Ò tµi Sau khi ®iÓm c¸c m«n thi ®· cã, phßng gi¸o vô tiÕn hµnh vµo ®iÓm cña tõng m«n häc. Sinh viªn sÏ ®­¬ng nhiªn bÞ ®iÓm 0 ®èi víi mçi m«n thi nÕu: + Kh«ng dù thi, xin ho·n thi. + Kh«ng thuéc diÖn ®­îc häc hai tr­êng, ®­îc nghØ häc mét sè m«n mµ nghØ qu¸ 30% sè giê cña häc phÇn (dï cã phÐp hay kh«ng cã phÐp). §iÓm thi sÏ tÝnh theo thang ®iÓm 10. §iÓm tæng kÕt sÏ ®­îc tÝnh b»ng ®iÓm c¸c m«n nh©n víi sè ®¬n vÞ häc tr×nh t­¬ng øng vµ chia cho tæng sè ®¬n vÞ häc tr×nh. Sinh viªn cã thÓ dù thi c¸c häc phÇn tÝch ®Ó cã ®iÓm cao h¬n vµo nh÷ng kú thi chÝnh thøc tiÕp theo. Sau khi häc l¹i hay thi l¹i hoÆc thi n©ng ®iÓm, ®iÓm tæng kÕt míi sÏ ®­îc tÝnh theo ®iÓm cao nhÊt cña tõng m«n. Sinh viªn ph¶i häc l¹i nh÷ng m«n cã ®iÓm thi l¹i < 5 vµ thi l¹i nh÷ng m«n cã ®iÓm thi lÇn ®Çu < 5 vµo thêi ®iÓm sím nhÊt cña nhµ tr­êng. NÕu ph¶i häc l¹i mét häc phÇn lµm c¬ së cho c¸c häc phÇn tiÕp theo sau, sinh viªn kh«ng ®­îc häc vµ dù thi c¸c häc phÇn tiÕp sau nÕu nhµ tr­êng kh«ng cho phÐp. Sau mçi häc kú c¸c khoa sÏ tiÕn hµnh xÐt khen th­ëng/ kû luËt, xÕp lo¹i cho sinh viªn. XÕp lo¹i häc tËp: 9.00 -> 10.00 xÕp lo¹i XuÊt s¾c 8.00 -> 8.99 xÕp lo¹i Giái 7.00 -> 7.99 xÕp lo¹i Kh¸ 6.00 -> 6.99 xÕp lo¹i Trung b×nh - Kh¸ 5.00 -> 5.99 xÕp lo¹i Trung b×nh < 5 xÕp lo¹i YÕu XÐt lo¹i häc bæng: + Lo¹i 1: §¹t ®iÓm trung b×nh tõ 8.00 trë lªn vµ kh«ng cã m«n nµo cã ®iÓm d­íi 7. + Lo¹i 2: §¹t ®iÓm trung b×nh tõ 7.00 -> 7.99 vµ kh«ng cã m«n nµo cã ®iÓm d­íi 6. S¬ ®å ph©n r· chøc n¨ng chung Qu¶n lý ®iÓm sinh viªn NhËp ®iÓm Theo kho¸ Theo hÖ Theo m«n Tra cøu SV Theo hä Theo tªn Giíi tÝnh ChØnh söa Söa ®iÓm Söa hå s¬ In b¶ng ®iÓm Toµn tr­êng Theo líp Tæng kÕt NhËp tr­êng NhËp khoa Theo líp NhËp líp NhËp m«n NhËp hå s¬ SV Thi l¹i Theo hÖ Häc l¹i Tèt nghiÖp Theo khãa Häc bæng Quan hÖ thùc thÓ M«n häc Khoa-M«n M«n häc §IÓm Sinh viªn Sinh viªn Sv-kt Líp-khoa Sinh viªn SV - hk khoa Líp Líp Líp-khoa Quª qu¸n Sinh viªn Sinh viªn §IÓm Nh÷ng vÊn ®Ò ®· thùc hiÖn ®­îc cña ch­¬ng tr×nh CËp nhËt Ch­¬ng tr×nh cho phÐp nhËp thªm c¸c khoa, líp, m«n míi, víi ®iÒu kiÖn kh«ng ®­îc trïng m· (ch­¬ng tr×nh sÏ tù ®éng kiÓm tra m· mçi khi ng­êi sö dông nhËp vµo m· míi ®Ó tr¸nh viÖc m· ®ã ®· ®­îc nhËp råi, vµ sÏ b¸o víi ng­êi sö dông khi hä nhËp trïng m·). NhËp thªm nh÷ng sinh viªn míi vµ ®iÓm, sè ®¬n vÞ häc tr×nh cho c¸c m«n häc. Ng­êi sö dông cã thÓ chän lùa ®Ó nhËp theo tõng líp thuéc khoa t­¬ng øng hay theo hÖ. ChØnh söa/xãa Khi nh÷ng th«ng tin vÒ sinh viªn v× mét lý do nµo ®ã trong qu¸ tr×nh häc tËp cã thÓ bÞ thay ®æi nh­ quª qu¸n, ®iÓm thi l¹i, häc l¹i, xÕp lo¹i, häc bæng, líp ,khoa v.v… ng­êi thùc hiÖn sÏ sö dông chøc n¨ng nµy ®Ó cËp nhËt nh÷ng th«ng tin míi nhÊt vÒ hä. Th«ng tin hiÖn lªn bao gåm toµn bé c¸c môc nh­ trong hå s¬ sinh viªn, nh÷ng th«ng tin nµy cho phÐp thay ®æi, cËp nhËt míi. Nh÷ng th«ng tin míi sÏ ®­îc ghi l¹i vµ tra cøu vÒ sau. Chøc n¨ng chØnh söa ®­îc thiÕt kÕ ë c¸c form nhËp, ®Ó tiÖn cho viÖc söa nh÷ng th«ng tin mµ ng­êi sö dông cÇn thay ®æi. Ng­êi sö dông cã thÓ dïng chøc n¨ng xãa ®Ó xãa c¸c th«ng tin nÕu muèn, ch­¬ng tr×nh sÏ tù ®éng lo¹i nh÷ng th«ng tin bÞ xãa ra khái d÷ liÖu. Tra cøu Ch­¬ng tr×nh cho phÐp tra cøu sinh viªn theo tªn, theo hä ®Öm, ngµy sinh, giíi tÝnh, theo hå s¬ sinh viªn, tra cøu nhanh. Ngoµi ra cßn cho phÐp ng­êi sö dông t×m kiÕm nh÷ng sinh viªn ®­îc häc bæng, danh s¸ch sinh viªn thi l¹i, häc l¹i, sinh viªn lµm luËn v¨n, thi tèt nghiÖp. Tra cøu theo c¸ nh©n: §­îc sö dông khi b¹n muèn t×m mét, hay nhiÒu sinh viªn nµo ®ã cã hå s¬ c¸ nh©n nh­ (hä ®Öm, tªn, ngµy sinh, giíi tÝnh,…vv). Khi ®ã ng­êi sö dông sÏ nhËp mét trong sè c¸c th«ng tin vÒ c¸ nh©n trªn, hoÆc gép c¸c th«ng tin l¹i. Chøc n¨ng nµy t­¬ng tù chøc n¨ng cËp nhËt chØ kh¸c lµ kh«ng cho phÐp thay ®æi cËp nhËt mµ chØ cho phÐp ®äc. - Tra cøu nhanh: Chøc n¨ng nµy t­¬ng tù nh­ tra cøu theo c¸ nh©n, chØ kh¸c lµ ng­êi sö dông cã thÓ t×m kiÕm sinh viªn b»ng c¸ch chØ cÇn nhËp vµo mét ký tù hoÆc nhiÒu ký tù cña hä tªn sinh viªn ®ã. VD: Khi nhËp vµo ký tù “ N ” vµo môc Hä §Öm, ch­¬ng tr×nh sÏ tù ®éng t×m vµ hiÖn lªn tÊt c¶ c¸c sinh viªn cã Hä §Öm mµ ký tù ®Çu tiªn lµ “N”. Thèng kª Tæng kÕt häc kú / n¨m häc: Chøc n¨ng nµy ®­îc dïng khi ®· vµo hÕt ®iÓm c¸c m«n cña mçi khoa/ nghµnh vµ khãa häc t­¬ng øng. Víi b¶ng ®iÓm cña mçi sinh viªn, ch­¬ng tr×nh sÏ tÝnh ®iÓm trung b×nh theo sè ®¬n vÞ häc tr×nh cña c¸c m«n thi trong häc kú ®ã. Dùa vµo kÕt qu¶ ®ã ®Ó in danh s¸ch sinh viªn thuéc diÖn xÐt duyÖt ®­îc nhËn häc bæng nÕu ®iÓm c¸c m«n cña sinh viªn ®ã tõ 6 trë lªn vµ ®iÓm trung b×nh häc kú >= 7.0 ( C¸c sinh viªn cã thÓ ®­îc 3 møc häc bæng: kh¸, giái, xuÊt s¾c ). Ngoµi ra cã thÓ thªm c¸c chøc n¨ng con nh­ in b¶ng ®iÓm theo líp, theo khoa/ nghµnh, th«ng tin ra sÏ b¸o cho sinh viªn biÕt ®iÓm trung b×nh cña häc kú cïng tæng sè ®¬n vÞ häc tr×nh ®· tÝch lòy trong häc kú ®­îc chän. Tæng kÕt t×nh h×nh häc lùc: Sau khi chän toµn tr­êng hoÆc hÖ vµ chän häc kú, n¨m häc, ch­¬ng tr×nh sÏ tÝnh to¸n vµ hiÖn ra sè phÇn tr¨m häc sinh xuÊt s¾c, giái, kh¸, trung b×nh, yÕu. XÐt tèt nghiÖp: Chøc n¨ng ®­îc sö dông ®Ó xÐt tèt nghiÖp cho tõng sinh viªn ®ang theo häc. Hµng n¨m nhµ tr­êng sÏ tiÕn hµnh xÐt tèt nghiÖp cho tõng sinh viªn n¨m cuèi. Nhµ tr­êng sÏ c¨n cø vµo nghµnh ®µo t¹o mµ sinh viªn ®ang theo häc, tæng sè ®¬n vÞ häc tr×nh mµ sinh viªn ®· tÝch luü ®­îc theo cÊu tróc ch­¬ng tr×nh mµ nghµnh ®ã yªu cÇu vµ ®iÓm tæng kÕt chung cña tÊt c¶ c¸c m«n chuyªn nghµnh. Khi chän hÖ, khãa hay líp, m¸y sÏ hiÖn lªn danh s¸ch sinh viªn víi c¸c th«ng tin vÒ hä. Víi c¸c th«ng tin hiÓn thÞ, nhµ tr­êng sÏ quyÕt ®Þnh ai ®­îc tèt nghiÖp, ai kh«ng, ai ®­îc lµm luËn v¨n, ai ph¶i thi tèt nghiÖp. Sinh viªn thi l¹i: Sau khi thi häc k× vµ ®iÓm c¸c m«n häc ®­îc nhËp vµo m¸y tÝnh th× ng­êi dïng cã thÓ sö dông chøc n¨ng nµy ®Ó xem danh s¸ch sinh viªn thi l¹i cña tõng m«n, tøc lµ bÞ ®iÓm < 5 cña m«n ®ã. Chän hÖ, chän khãa, chän líp, häc k× vµ m«n häc, danh s¸ch sinh viªn theo m«n ®ã sÏ ®­îc ®­a ra mµn h×nh kÕt qu¶. Sinh viªn häc l¹i m«n: T­¬ng tù nh­ c¸c chøc n¨ng thèng kª danh s¸ch sinh viªn thi l¹i nh­ng ë ®©y lµ c¸c sinh viªn ®· thi l¹i sè lÇn mµ nhµ tr­êng quy ®Þnh nh­ng vÉn kh«ng ®¹t yªu cÇu cña m«n ®ã, buéc sinh viªn ®¨ng kÝ víi phßng gi¸o vô ®Ó ®­îc häc l¹i m«n ®ã víi sinh viªn khãa sau. Sau khi chän khoa, líp, häc k× vµ tªn m«n häc ta sÏ cã ®­îc danh s¸ch nµy. Sinh viªn ®­îc nhËn häc bæng: Cuèi mçi häc k×, phßng gi¸o vô khoa l¹i lªn danh s¸ch nh÷ng sinh viªn cã kÕt qu¶ häc tËp tõ kh¸ trë lªn ®Ó nhµ tr­êng xÐt duyÖt häc bæng. Th«ng tin ®¸nh gi¸ ®Ó xÐt häc bæng ®èi víi tõng sinh viªn ®­îc quy ®Þnh theo bé gi¸o dôc vµ ®µo t¹o. Sinh viªn lµm luËn v¨n / thi tèt nghiÖp: Khi chän chøc n¨ng nµy ch­¬ng tr×nh sÏ hiÖn lªn danh s¸ch nh÷ng sinh viªn ®­îc lµm luËn v¨n hay ph¶i thi tèt nghiÖp. In b¶ng ®iÓm T¹i ®©y ng­êi sö dông cã thÓ ®­a ra c¸c th«ng tin dùa trªn kÕt qu¶ s¬ kÕt häc k×, hay th«ng tin c¸c sinh viªn ®­îc khen th­ëng, sinh viªn ®ñ ®iÒu kiÖn lµm luËn v¨n tèt nghiÖp hay lµm bµi tËp tèt nghiÖp…vv. Chøc n¨ng nµy cho phÐp in b¶ng ®iÓm theo toµn khãa, giai ®o¹n mét, c¶ n¨m, häc kú mét, häc kú hai, theo hÖ, theo khãa, theo m«n. §©y lµ chøc n¨ng tæng kÕt kh«ng thÓ thiÕu víi ch­¬ng tr×nh qu¶n lý ®iÓm sinh viªn, th­êng ®­îc sö dông vµo cuèi mçi häc k×. MËt khÈu Chøc n¨ng nµy cã nhiÖm vô b¶o vÖ ch­¬ng tr×nh. Khi ch­¬ng tr×nh b¾t ®Çu khëi ®éng, m¸y sÏ tù ®éng yªu cÇu ng­êi sö dông nhËp mËt khÈu, nÕu nhËp ®óng th× ch­¬ng tr×nh sÏ tiÕp tôc ch¹y, ng­îc l¹i nã sÏ yªu cÇu ph¶i nhËp l¹i mËt khÈu. Ngoµi ra chøc n¨ng nµy cßn cho phÐp thay ®æi mËt khÈu nÕu ng­êi dïng muèn. nh÷ng h¹n chÕ cña ch­¬ng tr×nh Ch­¬ng tr×nh cã tÝnh chuyªn nghiÖp ch­a cao. Ch­a gi¶i quyÕt ®­îc trän vÑn nh÷ng vÊn ®Ò n¶y sinh trong qu¸ tr×nh qu¶n lý. Ch­¬ng tr×nh ch­a ®¹t tÝnh thÈm mÜ cao. RÊt mong ®­îc ng­êi ®äc gãp ý thªm ®Ó ch­¬ng tr×nh ®­îc hoµn thiÖn h¬n. H­íng ph¸t triÓn cña ch­¬ng tr×nh Ch­¬ng tr×nh nµy míi chØ ch¹y trªn m¸y ®¬n lÎ, do ®ã yªu cÇu tÊt yÕu ®èi víi ch­¬ng tr×nh lµ ph¶i n©ng cÊp ®Ó ch¹y trªn m«i tr­êng nhiÒu ng­êi dïng. §©y lµ mét ch­¬ng tr×nh øng dông thùc tÕ lín vµ phøc t¹p. Trong t­¬ng lai cïng víi sù æn ®Þnh hÖ thèng nghiÖp vô ®µo t¹o trong nhµ tr­êng, ch­¬ng tr×nh sÏ tiÕp tôc hoµn thiÖn ®Ó ®¸p øng mét c¸ch tèt nhÊt cho c«ng t¸c qu¶n lý ®iÓm sinh viªn. *****************