Đề tài Công tác kế toán của công ty Gang Thép thái nguyên

Mục lục Lời nói đầu Phần I. Giới thiệu một số vấn đề chung về công ty CKGT I.1. Sơ lược một số nét về quá trình hình thành và phát triển của NM I.2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty . I.3. Đặc điểm, tổ chức bộ máy quản lý của công ty I.4. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty. I.4.1. Cụ thể từng khâu sản xuất. I.4.2. Hình thức tổ chức sản xuất của công ty. I.4.3. Kết cấu sản xuất của công ty. Phần II. Tình hình chung về công tác kế toán của NM CKGT II.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán thống kê của công ty II.2. Hình thức tổ chức công tác kế toán và công tác hạch toán của NM II.3. Mối quan hệ giữa bộ phận kế toán với các phòng ban II.4. Công tác thống kê tại công ty II.4.1. Chức năng nhiệm vụ của bộ máy thống kê tại công ty II.4.2. Nội dung công tác thống kê. Phần III. Một số phần hành kế toán ở Công ty. III.1. Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ III.1.1. Kế toán nguyên vật liệu III.1.2. Kế toán công cụ dụng cụ III.2. Kế toán Tài sản cố định III.2.1. Kế toán tăng giảm TSCĐ III.2.2. Kế toán hao mòn TSCĐ III.3. Kế toán lao động – tiền lương và các khoản trích theo lương III.3.1. Phân tích tình hình lao động III.3.2. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương III.4. Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm . III.4.1. Tập hợp chi phí III.4.2. Tính giá thành sản phẩm III.5. Kế toán thành phẩm và tiêu thụ III.5.1. Công tác quản lý thành phẩm III.5.2. Côngtác hạch toán thành phẩm III.6. Kế toán tiền mặt tại quỹ và các khoản tạm ứng III.6.1. Kế toán vốn bằng tiền tại công ty CKGT III.6.2. Kế toán Tiền gửi ngân hàng III.7. Kế toán các khoản phải thu - phả trả III.7.1. Kế toán các khoản phải thu III. 7.1. Kế toán các khoản phải trả III.8. Kế toán các nguồn vốn III.9. Kế toán kết quả kinh doanh và phân phối kết quả kinh doanh . III.10. Hệ thống báo cáo kế toán của công ty III.11. Công tác tài chính tại công ty III.11.1. Đánh giá khái quát sự biến động về Tài sản và Nguồn vốn III.11.2. Phân tích tình hình tài sản III.11.3. Phân tích tình hình nguồn vốn III.11.4. Phân tích báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Phần IV. Đánh giá chung và kết luận IV.1. Đánh giá chung về tình hình của công ty Kết luận

doc55 trang | Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2564 | Lượt tải: 0download
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Công tác kế toán của công ty Gang Thép thái nguyên, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
TK 2115: ThiÕt bÞ, dông cô qu¶n lý TK 2116: C©y l©u n¨m, sóc vËt lµm viÖc vµ cho sp TK 2118: Tµi s¶n cè ®Þnh kh¸c TK 2141: Hao mßn TSC§ h÷u h×nh Vµ c¸c TK liªn quan: 241, 336, 331, 111... * Chøng tõ sö dông: + Biªn b¶n giao nhËn TSC§ + Biªn b¶n thanh lý TSC§ + ThÎ TSC§ + Biªn b¶n nghiÖm thu c«ng tr×nh + Biªn b¶n cÊp ph¸t TSC§ + Ho¸ ®¬n mua TSC§ + PhiÕu nhËp TSC§ * Sæ s¸ch sö dông: + ThÎ TSC§ + Sæ theo dâi TSC§ + NhËt ký chøng tõ sè 9, 10 + Sæ chi tiÕt sè 2, 5 + Sæ c¸i TK 211, 214, 241, 136, 336 III.2.1. KÕ to¸n t¨ng gi¶m TSC§. Nhãm TSC§ ChØ tiªu Tæng céng I. Nguyªn gi¸ TSC§ 1. Sè d­ ®Çu kú 25 529 275 854 2. Sè t¨ng trong kú 4 530 820 318 Trong ®ã: Mua s¾m míi X©y dùng míi §iÒu ®éng néi bé 4 094 577 573 418 283 545 15 059 200 3. Sè gi¶m trong kú 131 717 521 Trong ®ã: Thanh lý Nh­îng b¸n 131 717 521 4. Sè cuèi kú 29 928 378 651 Trong ®ã: Ch­a sö dông §· khÊu hao hÕt Chê thanh lý II. Gi¸ trÞ ®· hao mßn 1. §Çu kú 23 158 935 294 2. T¨ng trong kú 1 631 890 492 3. Gi¶m trong kú ( thanh lý ) 95 967 473 4. Cuèi kú 24 694 858 313 III. Gi¸ trÞ cßn l¹i 1. §Çu kú 2 370 340 560 2. Cuèi kú 5 233 520 338 III.2.2. KÕ to¸n hao mßn TSC§. Mäi tµi s¶n cè ®Þnh cña c«ng ty ®­a vµo sö dông ®Òu tÝnh khÊu hao. Tu©n theo quyÕt ®Þnh sè 206 KTDN, kÕ to¸n tiÕn hµnh trÝch khÊu hao theo ph­¬ng ph¸p ®­êng th¼ng (khÊu hao ®Òu) vµ tÝnh khÊu hao mçi th¸ng mét lÇn vµo cuèi th¸ng. Møc khÊu hao th¸ng Møc khÊu hao n¨m 12 Møc khÊu hao n¨m Nguyªn gi¸ TSC§ Thêi gian h÷u Ých cña TSC§ ®ã = = Trong ®ã: Nguyªn gi¸ TSC§ = Gi¸ mua trªn hãa ®¬n + Chi phÝ liªn quan §Þnh kú kÕ to¸n tÝnh khÊu hao TSC§ vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ ph¶n ¸nh hao mßn tµi s¶n cè ®Þnh. III.3. KÕ to¸n lao ®éng – tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. III.3.1. Ph©n tÝch t×nh h×nh lao ®éng. ü C¬ cÊu lao ®éng: C¬ cÊu lao ®éng n¨m 2004 theo mét sè tiªu thøc §VT: Ng­êi sè §é tuæi ( tuæi) Giíi tÝnh Tr×nh ®é 18¸40 ³ 40 Nam N÷ §¹i häc C§ -TC CN Tæng CB-CNV 671 499 172 70 L§ trùc tiÕp 522 L§ qu¶n lý L§ phôc vô 65 (Nguån: P. Tæ chøc lao ®éng) * VÒ c«ng t¸c tæ chøc lao ®éng: Lùc l­îng lao ®éng ®­îc biªn chÕ theo d©y chuyÒn nªn hÇu nh­ kh«ng t¨ng. HiÖn nay c«ng ty chØ ¸p dông mét h×nh thøc hîp ®ång lao ®éng ®ã lµ hîp ®ång lao ®éng kh«ng x¸c ®Þnh thêi h¹n. Khèi qu¶n lý ®­îc tinh gi¶n, chØ chiÕm tæng sè lao ®éng. ü TuyÓn dông vµ ®µo t¹o lao ®éng: - TuyÓn dông: C«ng ty chØ tuyÓn dông lao ®éng khi cã nhu cÇu cÇn thiÕt cho vÞ trÝ lµm viÖc míi vµ tuyÓn dông hµng n¨m ®Ó ®µo t¹o thay thÕ c¸c vÞ trÝ trong d©y chuyÒn s¶n xuÊt. Tuy nhiªn vÒ viÖc x©y dùng kÕ ho¹ch lao ®éng ®­îc ®iÒu ®éng tõ trªn xuèng. * C¸c tiªu chuÈn khi tuyÓn dông lao ®éng: + Cã søc kháe tèt, cã chøng nhËn cña bÖnh viÖn x¸c ®Þnh t×nh tr¹ng søc kháe tèt vµ kh«ng m¾c bÖnh l©y nhiÔm, ma tóy. + Tèt nghiÖp ®¹i häc, cao ®¼ng, trung cÊp ®óng víi nghµnh nghÒ cÇn tuyÓn. + §é tuæi £ 30 tuæi, cã phÈm chÊt ®¹o ®øc c¸ nh©n tèt. + Qua ®­îc vßng kiÓm tra xÐt chän cña Héi ®ång tuyÓn dông lao ®éng. + ¦u tiªn con em CNVC trong c«ng ty. - §µo t¹o lao ®éng: + Do c«ng ty lµ ®¬n vÞ qu¶n lý thiÕt bÞ cã yªu cÇu nghiªm ngÆt vÒ an toµn, nªn c«ng t¸c ®µo t¹o vµ gi¸o dôc c«ng nh©n lu«n ®­îc coi träng. Mét n¨m huÊn luyÖn vµ kiÓm tra quy tr×nh vËn hµnh, quy tr×nh an toµn 2 lÇn ®èi víi c«ng nh©n. Hµng n¨m c¸n bé kü thuËt ®Òu h­íng dÉn c«ng nh©n vÒ lý thuyÕt vµ tay nghÒ vµ tæ chøc thi l¹i bËc, n©ng bËc cho c«ng nh©n. + Riªng víi thiÕt bÞ míi ®­îc ®Çu t­, c«ng ty ®Òu thuª chuyªn gia ®µo t¹o cho ®éi ngò kü thuËt ®Ó tõ ®ã ®µo t¹o c«ng nh©n vËn hµnh. Toµn bé sè c«ng nh©n lµm viÖc trªn d©y chuyÒn s¶n xuÊt chÝnh ®Òu ®­îc ®µo t¹o nghÒ, mét sè ®· lµ kü s­ chø kh«ng cã lao ®éng phæ th«ng. + §èi víi c¸n bé qu¶n lý, c«ng ty míi chØ cÊp kinh phÝ ®µo t¹o lý luËn chÝnh trÞ cao cÊp, trung cÊp chø ch­a hç trî ®µo t¹o kiÕn thøc vÒ qu¶n lý. Chñ yÕu c¸n bé c«ng nh©n viªn cã nhu cÇu th× tham gia c¸c khãa ®µo t¹o bªn ngoµi. ü T×nh h×nh sö dông thêi gian lao ®éng: - §èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt: + Lµm viÖc 3 ca liªn tôc c¸c ngµy trong tuÇn, kÓ c¶ lÔ tÕt v× chñ yÕu lµ s¶n xuÊt d©y chuyÒn, thiÕt bÞ vËn hµnh liªn tôc. + Thêi gian lµm viÖc trong 1 ca: 8h/ ca, nghØ gi÷a ca 60 phót. - §èi víi qu¶n lý vµ lao ®éng phôc vô: + Thêi gian lµm viÖc trong tuÇn: 40 giê/ tuÇn, nghØ thø b¶y vµ chñ nhËt. + §Ó b¸n hµng, c«ng ty quy ®Þnh bé phËn b¸n hµng ph¶i lµm viÖc c¶ thø b¶y vµ chñ nhËt mét c¸ch lu©n phiªn vµ ®­îc nghØ bï vµo c¸c ngµy kh¸c trong tuÇn, nh­ng kh«ng ®­îc tÝnh thªm giê. *Thêi gian lµm viÖc trong n¨m: T c® = 365 - ( 52 x 2 ) (chñ nhËt & thø 7 + 8 ngµy lÔ ) III.3.2. KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. * KÕ to¸n tiÒn l­¬ng. ü Theo nh­ c«ng ty quy ®Þnh: - Tr­ëng phßng: + HÖ sè l­¬ng chøc danh 3,48 + Phô cÊp tr¸ch nhiÖm 1,3 - Phã phßng: + HÖ sè l­¬ng chøc danh 3,23 + Phô cÊp tr¸ch nhiÖm 1,2 - Tæ tr­ëng: Phô cÊp tr¸ch nhiÖm 1,05 - Møc l­¬ng cÊp bËc b×nh qu©n cña lao ®éng qu¶n lý phôc vô c«ng ty 2,5. HÖ sè l­¬ng c¬ b¶n Møc l­¬ng cÊp bËc b×nh qu©n Phô cÊp tr¸ch nhiÖm * HÖ sè tr¸ch nhiÖm * * L­¬ng b×nh qu©n trong th¸ng cña ®¬n vÞ s¶n xuÊt chÝnh Thêi gian lµm viÖc * * * C«ng thøc tÝnh l­¬ng: + C¸ch tÝnh l­¬ng nghØ phÐp: Møc l­¬ng tèi thiÓu * hÖ sè l­¬ng Ngµy c«ng th¸ng L­¬ng nghØ phÐp = * Ngµy c«ng nghØ phÐp ü C«ng ty tr¶ l­¬ng theo c¸c h×nh thøc sau: + Tr¶ theo s¶n phÈm + Tr¶ theo thêi gian + Tr¶ theo kho¸n c«ng viÖc - Lao ®éng ®­îc ph©n ra lµ: C¸n bé c«ng nh©n viªn Lao ®éng thêi vô * TK sö dông: TK 334 + TK 3341: TiÒn l­¬ng + TK 3342: TiÒn ¨n ca + TK 3343: Thu nhËp tõ tiÕt kiÖm C2 + TK 3344: TL vµ c¸c kho¶n tiÒn th­ëng chi hé C§ TK 338 + TK 33821: KPC§ ph¶i nép cÊp trªn + TK 33822: KPC§ ®­îc chi + TK 33831: BHXH nép cÊp trªn + TK 33832: BHXH ®­îc chi + TK 33833: Thu 5% BHXH trõ ng­êi lao ®éng + TK 33841: BHYT tÝnh vµo Z ®¬n vÞ + TK 33842: BHYT thu cña ng­êi lao ®éng + TK 33844: L­¬ng th­ëng do c«ng ty cÊp TK 3352: TrÝch tr­íc båi d­ìng ®éc h¹i Ngoµi ra cßn cã mét sè TK sau: 111, 136, 138, 138, 141, 335, 622, 627, 641, 642... *Chøng tõ sö dông: + PhiÕu nhËp kho kÌm theo phiÕu x¸c nhËn c«ng viÖc hoµn thµnh + Biªn b¶n nghiÖm thu s¶n phÈm + B¶ng chÊm c«ng + B¶ng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng theo ®¬n vÞ tÊn, chiÕc, c¸i, l«... + Biªn b¶n bµn giao s¶n phÈm *Sæ s¸ch sö dông: + B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng + NhËt ký chøng tõ sè 1 + Sæ c¸i TK 334, 335, 338... + Sæ theo dâi nh©n sù + Sæ theo dâi l­¬ng c¬ b¶n, l­¬ng cÊp bËc. * KÕ to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng: KPC§ = Tæng quü l­¬ng s¶n phÈm * 2% Trong ®ã: 1,5% nép lªn c«ng ty 0,5% gi÷ l¹i c«ng ty BHXH = Tæng quü l­¬ng c¬ b¶n * 20% Trong ®ã: 15% tÝnh vµo chi phÝ 5% trõ vµo thu nhËp lao ®éng L­¬ng BH c¨n cø vµo giÊy nghØ èm, giÊy nghØ h­ëng l­¬ng BHXH vµ b¶ng chÊm c«ng do nh©n viªn thèng kª ph©n x­ëng lËp. TiÒn l­¬ng HÖ sè l­¬ng CB * * Sè ngµy nghØ BHXH Møc trî cÊp 26 = Trong ®ã: Møc trî cÊp BHXH = Ngµy nghØ tai n¹n lao ®éng, Thai s¶n trî cÊp 100% Møc trî cÊp BHXH = NghØ do èm ®au trî cÊp 75% Sè ngµy nghØ: Kh«ng qu¸ 30 ngµy vÉn ®ãng BHXH <15 n¨m Kh«ng qu¸ 45 ngµy vÉn ®ãng BHXH >15 n¨m §Ó lËp b¶ng thanh to¸n BHXH cho c¸c bé phËn cuèi th¸ng KÕ to¸n tËp hîp giÊy chøng nhËn nghØ èm, h­ëng BHXH trong th¸ng ®ã lµm c¨n cø ®Ó tÝnh BHXH cho tõng c¸c nh©n trong ®¬n vÞ: _C¨n cø vµo sè ngµy cho nghØ _ C¨n cø vµo sè ngµy thùc nghØ _ C¨n cø vµo l­¬ng th¸ng ®ãng BHXH, l­¬ng b×nh qu©n ngµy _ C¨n cø vµo tû lÖ h­ëng BHXH BHYT: Tæng quü l­¬ng c¬ b¶n * 3% Trong ®ã: 2% tÝnh vµo chi phÝ 1% trõ vµo thu nhËp lao ®éng Quü l­¬ng ®­îc h×nh thµnh sau khi s¶n phÈm nhËp kho. ü Tõ tæng quü l­¬ng th× trÝch: + Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 8 ÷ 10% + Chi phÝ s¶n xuÊt chung 30% + Sè cßn l¹i trÝch vµo Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 60% III.4. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt C«ng ty ®ang ¸p dông: + §èi víi chi phÝ NVL, tiÒn l­¬ng ®­îc tËp hîp trùc tiÕp cho tõng ph©n x­ëng. + §èi víi chi phÝ s¶n xuÊt chung ®­îc tËp hîp vµ ph©n bæ cho tõng ph©n x­ëng theo tiªu thøc tiÒn l­¬ng. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp ®Õn tõng lo¹i s¶n phÈm vµ tÝnh gi¸ thµnh theo ph­¬ng ph¸p tõng b­íc kÕt hîp víi ph­¬ng ph¸p gi¶n ®¬n. III.4.1. TËp hîp chi phÝ. *KÕ to¸n tËp hîp CP nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. + VËt liÖu chÝnh: VËt liÖu chÝnh cho ®óc trôc trôc c¸n gang hîp kim bao gåm: thÐp phÕ, gang thái, FeSi45%, FeMn65%, FeCr, Ni, Fe78, Al, FeMo… + VËt liÖu phô: C¸t vµng, bét ®Êt sÐt, n­íc thñy tinh, ®Êt ®Ìn, huúnh th¹ch, phÊn ch×, than c¸m cèc, v«i luyÖn kim… + Nhiªn liÖu: Than cñ qu¶ng ninh + PhÕ liÖu: Trôc c¸n gang thu håi, gang khu«n phÕ, phoi thÐp thu håi… C¸c lo¹i vËt liÖu trªn ®­îc tËp hîp theo ph©n x­ëng s¶n xuÊt * TK sö dông: TK 621: Chi phÝ Nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp TK 6210: Chi phÝ NVL dïng SXTX c«ng ty TK 6211: Chi phÝ NVL PX1 + TK 62111: Chi phÝ NVLC PX1 + TK 62112: Chi phÝ NVLP PX1 + TK 62113: Chi phÝ NVL kh¸c PX1 TK 6212: Chi phÝ NVL PX2 + TK 62121: Chi phÝ NVLC PX2 + TK 62122: Chi phÝ NVLP PX2 TK 6213: Chi phÝ NVL PX3 + TK 62131: Chi phÝ NVLC PX3 + TK 62132: Chi phÝ NVLP PX3 TK 6214: Chi phÝ NVL c¸n 10 000 TK 6215: Chi phÝ NVL PX5 + TK 62151: Chi phÝ NVLC PX5 + TK 62152: Chi phÝ NVLP PX5 TK 6216: Chi phÝ NVL chÕ biÕn TK 6217: Chi phÝ NVL thuª ngoµi TK 6218: Chi phÝ vËt liÖu dïng SCL TK 6219: Chi phÝ vËt liÖu dïng cho lao vô dÞch vô TK 621A: Chi phÝ NVL dïng cho XDCB TK 621B: Chi phÝ NVL dïng cho SCTX c«ng ty TK 154: Chi phÝ s¶n xuÊt KD DD (më cho tõng ph©n x­ëng) TK 152: Nguyªn vËt liÖu ..... TK 627: Chi phÝ s¶n xuÊt chung Khi xÊt nguyªn vËt liÖu sö dông nhËn tõ kho vËt t­, phßng vËt t­ viÕt phiÕu xuÊt vËt t­, ®­îc lËp lµm 3 liªn: + Mét l­u phßng vËt t­ + Mét l­u ë ph©n x­ëng s¶n xuÊt + Mét chuyÓn phßng kÕ to¸n §¬n gi¸ xuÊt b×nh qu©n Gi¸ trÞ tån ®Çu kú + Gi¸ trÞ nhËp trong kú Sè l­îng tån ®Çu kú + Sè l­îng nhËp trong kú = S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ NVL trùc tiÕp TK 152, 111, 332.... VËt liÖu dïng t.tiÕp chÕ t¹o s. phÈm, tiÕn hµnh lao vô dv TK 621 TK 152 TK 154 KÕt chuyÓn CP NVL t.tiÕp VËt liÖu dïng ko hÕt nhËp l¹i kho, hay chuyÓn kú sau * KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ BHXH, BHYT, KPC.: C«ng ty thùc hiÖn tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm c¨n cø vµo ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng vµ sè l­îng s¶n phÈm, ngoµi ra cßn cã thÓ cã ®¬n gi¸ khuyÕn khÝch kÝch bÈy s¶n xuÊt…V× vËy khi tÝnh l­¬ng vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm ph¶i tËp hîp quü l­¬ng ph©n x­ëng vµ ph©n bæ cho c¸c s¶n phÈm theo ®¬n gi¸ l­¬ng ®· tÝnh trong gi¸ thµnh kÕ ho¹ch ®­îc x©y dùng tõ ®Þnh møc l­¬ng. B¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn ®­îc tÝnh trªn c¬ së quü l­¬ng thùc tÕ vµ l­¬ng c¬ b¶n + c¸c kho¶n phô cÊp (khu vùc, tr¸ch nhiÖm…) B¶o hiÓm x· héi = (L­¬ng c¬ b¶n + phô cÊp)*15% B¶o hiÓm y tÕ = (L­¬ng c¬ b¶n + phô cÊp)*2% Kinh phÝ c«ng ®oµn = Quü l­¬ng thùc tÕ *2% KÕ to¸n tiÒn l­¬ng c«ng ty sö dông TK 334, BHXH, BHYT, KPC§ sö dông TK 338 ®­îc tËp hîp qua TK 622 nh­ng kh«ng më tµi kho¶n cÊp 2 cho c¸c ph©n x­ëng mµ tÝnh cho toµn c«ng ty. Khi kÕt chuyÓn sang tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm th× t¸ch ra cho tõng bé phËn theo thùc tÕ . * KÕ to¸n chi phÝ båi d­ìng , chi phÝ ¨n ca. C«ng ty tÝnh vµ ph©n bæ chi phÝ båi d­ìng c¨n cø vµo sè c«ng lµm viÖc thùc tÕ vµ ®Þnh møc båi d­ìng ®éc h¹i cho tõng khu vùc. Chi phÝ ¨n ca ®­îc tÝnh to¸n c¨n cø vµo sè c«ng thùc tÕ ®i lµm trªn b¶ng chÊm c«ng vµ ®¬n gi¸ ¨n ca do c«ng ty quy ®Þnh. TK sö dông: TK 3352: TrÝch tr­íc båi d­ìng ®éc h¹i TK 3342: TiÒn ¨n ca * KÕ to¸n khÊu hao TSC§. KhÊu hao TSC§ cña c«ng ty ®­îc c«ng ty tÝnh vµo ph©n bæ chØ tiªu khÊu hao cho c¶ n¨m. C«ng ty c¨n cø sè ph©n bæ khÊu hao TSC§ cña c«ng ty ®Ó trÝch khÊu hao cho tõng th¸ng b»ng ph­¬ng ph¸p chia cho 12 th¸ng. Sè trÝch khÊu hao cho tõng ®¬n vÞ trong c«ng ty ®­îc tÝnh ph©n bæ theo ®Þnh møc kÕ ho¹ch. C«ng ty sö dông TK 2141: Hao mßn TSC§ HH *KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ Nh©n c«ng trùc tiÕp. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp t¹i c«ng ty bao gåm tÊt c¶ c¸c kho¶n chi phÝ liªn quan ®Õn bé phËn lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm nh­: TiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng, c¸c kho¶n phô cÊp, c¸c kho¶n trÝch vÒ BHXH, BHYT, KPC§ tÝnh vµo chi phÝ theo quy ®Þnh nh­ng chñ yÕu nhÊt vÉn lµ tiÒn l­¬ng * TK sö dông: TK 334: Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn TK 338: Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c TK 622: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp + TK 6221: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp PX1 + TK 6222: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp PX2 + TK 6223: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp PX3 + TK 6224: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp C¸n 10 000 + TK 6225: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp PX5 + TK 6226: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp – chÕ biÕn + TK 6227: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp thuª ngoµi + TK 6228: Chi phÝ nh©n c«ng thuª ngoµi lao vô + TK 6229: Chi phÝ nh©n c«ng ®i söa ch÷a lín + TK 622A: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp SCTX c«ng ty + TK 622B: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp XDCB + TK 622C: Chi phÝ nh©n c«ng th¸o dì TSC§ TK 154: CP s¶n xuÊt kinh doanh dë dang S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp TK 334 TiÒn l­¬ng vµ phô cÊp l­¬ng ph¶i tr¶ cho CN t.tiÕp s¶n xuÊt TK 622 TK 154 KÕt chuyÓn CP nh©n c«ng t.tiÕp TK 338 C¸c kho¶n ®ãng gãp theo tû lÖ víi tiÒn l­¬ng cña CN TTSX thùc tÕ PS *KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung. Chi phÝ s¶n xuÊt chung t¹i c«ng ty ®­îc tËp hîp theo tõng ®Þa ®iÓm ph¸t sinh chi phÝ, cuèi th¸ng chi phÝ s¶n xuÊt chung ®· tËp hîp ®­îc kÕt chuyÓn ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. - Chi phÝ nh©n viªn: L­¬ng vµ BHXH, BHYT, KPC§ cña c«ng nh©n phô, nh©n viªn qu¶n lý ph©n x­ëng. - Chi phÝ vËt liÖu: Nhiªn liÖu, vËt liÖu phô dïng chung ph©n x­ëng, chi phÝ söa ch÷a th­êng xuyªn. - Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt - Chi phÝ khÊu hao TSC§: KhÊu hao c¬ b¶n vµ chi phÝ söa ch÷a lín TSC§. - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: §éng lùc mua ngoµi, bèc dì vËn t¶i ®­êng s¾t, vËn t¶i « t« vµ thuª « t« m¸y g¹t… - Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn: Chi phÝ b¶o hé lao ®éng, chi phÝ thÝ nghiÖm, ph¸t minh s¸ng kiÕn, chi phÝ kh¸c thuéc ph©n x­ëng nh­ ®iÖn phôc vô ¸nh s¸ng, chÌ, n­íc uèng… Chi phÝ s¶n xuÊt chung ®­îc tËp hîp trªn TK 627, c¨n cø vµo c¸c b¶ng biÓu: + B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô. + B¶ng ph©n bæ khÊu hao TSC§ + B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH. + NhËt ký chøng tõ sè 1, 2. * TK sö dông: TK 627: Chi phÝ s¶n xuÊt chung + TK 6271: Chi phÝ s¶n xuÊt chung PX1 + TK 6272: Chi phÝ s¶n xuÊt chung PX2 + TK 6273: Chi phÝ s¶n xuÊt chung PX4 + TK 6274: Chi phÝ s¶n xuÊt chung C¸n 10 000 + TK 6275: Chi phÝ s¶n xuÊt chung PX5 + TK 6276: Chi phÝ s¶n xuÊt chung PX chÕ biÕn + TK 6279: Chi phÝ KhÊu hao TSC§ Ngoµi ra cßn sö dông mét sè TK sau: 334, 338, 335, 152, 154, . . . S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung TK 334, 338 Ph©n bæ (hoÆc kÕt chuyÓn) chi phÝ SXC TK 627 TK 331, 11111 TK 2141 TK 152, 153 TK 154 TK 11111, 152, ... PhÕ liÖu thu håi, vËt t­ xuÊt dïng ko hÕt Chi phÝ nh©n viªn Chi phÝ vËt liÖu, dông cô Chi phÝ khÊu hao Chi phÝ SXC kh¸c * KÕ to¸n xuÊt nöa thµnh phÈm (khëi phÈm) Khëi phÈm c«ng ty sö dông bao gåm: Ph«i trôc c¸n gang f≤ 402mm, hµng t¹p thÐp P≤ 50 kg… KÕ to¸n xuÊt nöa thµnh phÈm c«ng ty sö dông TK 1542: B¸n thµnh phÈm C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho khëi phÈm cho tõng ph©n x­ëng biÕt ®­îc sè l­îng cña tõng lo¹i khëi phÈm mµ tõng ph©n x­ëng sö dông vµ ®¬n gi¸ xuÊt b×nh qu©n gia quyÒn cña tõng lo¹i khëi phÈm (c¸ch tÝnh t­¬ng tù nh­ ®èi víi nguyªn vËt liÖu). *KÕ to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ lªn biÓu yÕu tè chi phÝ s¶n xuÊt: C«ng ty Gang thÐp chØ ®¹o C«ng ty toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt ®­îc tÝnh trong gi¸ thµnh s¶n phÈm ®Òu ®­îc tËp trung bªn nî TK 154 trªn sæ tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, TK 154 ®­îc më TK cÊp 3 cho s¶n xuÊt chÝnh vµ cho tõng ph©n x­ëng. III.4.2. TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. KÕ to¸n gi¸ thµnh vÉn chñ yÕu sö dông ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh chi tiÕt theo ph­¬ng ph¸p ph©n bæ theo gi¸ thµnh kÕ ho¹ch vµ ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt ®­îc x©y dùng vµ ®iÒu chØnh theo tõng quý trong n¨m. ViÖc ph©n bæ ®­îc thùc hiÖn sau khi ®· tËp hîp nh÷ng chi phÝ trùc tiÕp thùc tÕ cho tõng ph©n x­ëng s¶n xuÊt, chi phÝ s¶n xuÊt chung tËp hîp ®­îc th× ph©n bæ cho c¸c khu vùc s¶n xuÊt theo tØ lÖ tiÒn l­¬ng thùc tÕ. Cuèi th¸ng sau khi ®· cã phiÕu nhËp kho s¶n phÈm, kÕ to¸n tiÕn hµnh céng hãa ®¬n vµ ph©n lo¹i nhãm s¶n phÈm tÝnh gi¸ thµnh. Cuèi kú tËp hîp chi phÝ ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, kÕ to¸n ph¶i trõ ®i gi¸ trÞ thu håi ®Ó tÝnh gi¸ trÞ thùc tÕ cho s¶n phÈm. Sau khi tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt xong, kÕ to¸n tiÕn hµnh tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp vµ mçi lo¹i s¶n phÈm l¹i cã c¸ch tÝnh gi¸ kh¸c nhau. C¸c chi phÝ vÒ nh©n c«ng, chi phÝ s¶n xuÊt chung ®­îc ph©n bæ vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm. Chi phÝ vÒ NVL TT ®­îc h¹ch to¸n trùc tiÕp vµo tõng s¶n phÈm. * C¸ch tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: §Ó x¸c ®Þnh gi¸ thµnh, kÕ to¸n ph¶i c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho thµnh phÈm vµ phiÕu x¸c ®Þnh c«ng viÖc hoµn thµnh vµ chøng tõ kh¸c cã liªn quan. + NÕu s¶n phÈm kh«ng cã s¶n phÈm dë dang cuèi kú: Tæng gi¸ thµnh cña s¶n phÈm = Tæng CP ph¸t sinh trong kú - Gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi + NÕu s¶n phÈm cã s¶n phÈm dë dang cuèi kú ( PX4, PX5, PX6) Tæng gi¸ thµnh cña sp = CPDD ®Çu kú + Gi¸ trÞ b¸n TP + CP ph¸t sinh - Gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi - CPDD cuèi kú §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh v× nguyªn vËt liÖu chiÕm tû träng lín trong s¶n phÈm. + Gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm: Gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm Tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm Sè l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh = III.5. KÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô. ü Thµnh phÈm chñ yÕu: ThÐp thái, trôc c¸n, c¸c lo¹i phô tïng thay thÕ phôc vô cho c¸c ®¬n vÞ trong néi bé c«ng ty Gang thÐp. Ngoµi ra C«ng ty cßn nhËn l¾p ®Æt c¸c c«ng tr×nh nh­ c«ng ty c¸n thÐp, lß ®iÖn luyÖn thÐp vµ c¸c lo¹i thÐp c¸n phôc vô cho c¸c ®¬n vÞ ngoµi c«ng ty vµ nÒn kinh tÕ quèc d©n. + C«ng ty h¹ch to¸n thµnh phÈm, h¹ch to¸n hµng tån kho: theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. + TÝnh thuÕ GTGT: theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ nh­ng thuÕ chØ ®­îc tÝnh khi b¸n hµng ra ngoµi thÞ tr­êng, cßn hµng b¸n néi bé th× kh«ng tÝnh thuÕ. + Gi¸ thùc tÕ thµnh phÈm xuÊt kho: theo gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n gia quyÒn + Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi tiÕt thµnh phÈm: theo ph­¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn. III.5.1. C«ng t¸c qu¶n lý thµnh phÈm. - NhËp kho: Hµng th¸ng c¸c ph©n x­ëng trùc tiÕp s¶n xuÊt, sau khi s¶n phÈm hoµn thµnh cã phiÕu x¸c nhËn cña bé phËn kiÓm tra chÊt l­îng sÏ lËp phiÕu nhËp kho. Thñ kho c¨n cø vµo sè l­îng trªn phiÕu nhËp kho, trùc tiÕp nhËn hµng chuyÓn vµo kho theo ®óng n¬i quy ®Þnh cho tõng chñng lo¹i mÆt hµng, sau ®ã chuyÓn phiÕu nhËp lªn phßng kÕ to¸n - thèng kª c«ng ty. PhiÕu nhËp kho gåm 3 liªn cã ch÷ ký cña thñ kho (ng­êi trùc tiÕp nhËn hµng), ng­êi giao hµng (phô tr¸ch ®¬n vÞ s¶n xuÊt s¶n phÈm), vµ ch÷ ký cña gi¸m ®èc c«ng ty. Sau khi ®ñ 3 ch÷ ký trªn phiÕu nhËp kho th×: Liªn 1: Ph©n x­ëng s¶n xuÊt trùc tiÕp l­u Liªn 2: ChuyÓn lªn phßng kÕ ho¹ch ®iÒu ®é (Bé phËn viÕt phiÕu b¸n hµng) Liªn 3: Thñ kho vµo thÎ kho xong chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n thèng kª c«ng ty. Phßng kÕ to¸n thèng kª c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho thµnh phÈm ®Ó tËp hîp, ph©n lo¹i s¶n phÈm, tÝnh gi¸ thµnh cña tõng lo¹i s¶n phÈm. §ång thêi kÕ to¸n thµnh phÈm vµo sæ chi tiÕt theo dâi thµnh phÈm hµng th¸ng (cho tõng lo¹i mÆt hµng vÒ mÆt sè l­îng). + CÊp dïng t¹i ®¬n vÞ: Lµ c¸c lo¹i phô tïng phôc vô cho söa ch÷a, c¸c lo¹i phô kiÖn tiªu hao cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ c¸c lo¹i thái nhá cho c¸n thÐp... XuÊt cho c¸c ph©n x­ëng XuÊt phôc vô söa ch÷a th­êng xuyªn XuÊt phôc vô söa ch÷a lín Tµi s¶n cè ®Þnh + XuÊt b¸n cho c¸c ®¬n vÞ trong néi bé c«ng ty: Hµng ngµy, sau khi thñ kho xuÊt hµng xong vµo thÎ kho chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n thèng kª, kÕ to¸n theo dâi thµnh phÈm tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kiÓm tra, c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho cho c¸c ®¬n vÞ trong néi bé c«ng ty vµo sæ chi tiÕt xuÊt kho thµnh phÈm vµ vµo sæ theo dâi doanh thu b¸n hµng. + XuÊt b¸n cho c¸c ®¬n vÞ ngoµi c«ng ty: Hµng ngµy, sau khi thñ kho xuÊt hµng xong vµo thÎ kho chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n thèng kª. KÕ to¸n theo dâi thµnh phÈm, tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kiÓm tra, c¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT xuÊt b¸n cho c¸c c¸ nh©n vµ c¸c doanh nghiÖp ngoµi c«ng ty vµo sæ chi tiÕt xuÊt kho thµnh phÈm, vµo sæ theo dâi doanh thu s¶n phÈm b¸n ngoµi vµ biÓu chi tiÕt kh¸ch hµng. Cuèi th¸ng lËp b¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. III.5.2. C«ng t¸c h¹ch to¸n thµnh phÈm. *Tµi kho¶n sö dông: - XuÊt cÊp dïng cho s¶n xuÊt: TK 155: Thµnh phÈm + TK 1551: Thµnh phÈm s¶n xuÊt chÝnh + TK 1552: Thµnh phÈm s¶n xuÊt phô TK 2411: Mua s¾m TSC§ TK 2412: X©y dùng c¬ b¶n TK 2413: Söa ch÷a TSC§ TK 2414: Chi phÝ söa ch÷a th­êng xuyªn c«ng ty TK 1421: Chi phÝ tr¶ tr­íc TK 1422: Chi phÝ chê kÕt chuyÓn + TK14221: Chi phÝ chê kÕt chuyÓn PX1 + TK14222:Chi phÝ chê kÕt chuyÓn PX2 + TK14223: Chi phÝ chê kÕt chuyÓn PX3 + TK14224: Chi phÝ chê kÕt chuyÓn PX4 + TK14225: Chi phÝ chê kÕt chuyÓn PX5 + TK14226: Chi phÝ chê kÕt chuyÓn PX6 + TK14227: CP chê k ch TSC§ chuyÓn CCDC + TK14228: Chi phÝ chê kÕt chuyÓn kh¸c TK 627: Chi phÝ s¶n xuÊt chung - XuÊt cÊp dïng chu chuyÓn néi bé c¸c ®¬n vÞ trong c«ng ty: TK 1361: Vèn kinh doanh ë c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc TK 1368: Thanh to¸n gi÷a c¸c ®¬n vÞ trong c«ng ty TK 512: Doanh thu b¸n hµng néi bé TK 6321: Gi¸ vèn hµng chu chuyÓn néi bé - XuÊt cho b¸n ngoµi: TK 1111: TiÒn ViÖt nam TK 1121: TiÒn ViÖt nam TK 131: Ph¶i thu cña kh¸ch hµng + TK131C: Ph¶i thu cña kh¸ch hµng - ThÐp c¸n + TK131T: Ph¶i thu cña kh¸ch hµng - Tiªu thô + TK131V: Ph¶i thu cña kh¸ch hµng - VËt t­ TK 154: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang TK 331: Ph¶i tr¶ cho ng­êi b¸n TK 333: ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép nhµ n­íc TK 5112: Doanh thu sp b¸n ngoµi + TK 51121: Doanh thu sp chÝnh b¸n ngoµi + TK 51122: Doanh thu sp phô b¸n ngoµi TK 531: Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i TK 6322: Gi¸ vèn hµng b¸n ngoµi *Chøng tõ sö dông: + PhiÕu nhËp kho kÌm theo phiÕu x¸c nhËn chÊt l­îng s¶n phÈm + PhiÕu xuÊt kho: PhiÕu xuÊt kho cho néi bé c«ng ty sö dông PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé ( Dïng b¸n hµng cho c¸c ®¬n vÞ trong néi bé c«ng ty) Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng ( Dïng cho c¸c ®¬n vÞ ngoµi c«ng ty) *Sæ s¸ch sö dông: + Sæ theo dâi doanh thu b¸n hµng néi bé vµ b¸n hµng ngoµi + Sæ theo dâi thuÕ GTGT + Sæ theo dâi thanh to¸n víi ng­êi mua + Sæ chi tiÕt vµ tæng hîp nhËp – xuÊt – tån kho thµnh phÈm + NhËt ký chøng tõ sè 8,10 + B¶ng kª sè 8 ( B¶ng kª GTGT hµng b¸n ra) B¶ng kª sè 11 ( B¶ng kª cÊp hµng dïng cho s¶n xuÊt néi bé) C«ng ty mua vµ b¸n hµng theo ph­¬ng thøc trùc tiÕp nªn kh«ng cã chiÕt khÊu hay gi¶m gi¸ hµng b¸n. C¨n cø vµo B¶ng kª sè 8, NhËt ký chøng tõ sè 10, sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ng­êi mua, sæ chi tiÕt tiªu thô dïng cho TK 511, 512 ®Ó ghi vµo nhËt ký chøng tõ sè 8 vµ Sæ c¸i. Cuèi th¸ng ®ång thêi lËp c¸c b¸o c¸o: B¸o c¸o NhËp – XuÊt – Tån kho thµnh phÈm B¸o c¸o chi tiÕt s¶n phÈm chu chuyÓn néi bé B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. III.6. KÕ to¸n tiÒn mÆt t¹i quü vµ c¸c kho¶n t¹m øng. III.6.1. KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn t¹i C«ng ty gang thÐp. - Vèn b»ng tiÒn lµ bé phËn tµi s¶n l­u ®éng trong doanh nghiÖp lµm chøc n¨ng vËt ngang gi¸ chung trong c¸c mèi quan hÖ trao ®æi vµ mua b¸n. - C«ng ty lµ mét ®¬n vÞ thuéc C«ng ty Gang thÐp Th¸i nguyªn nªn toµn bé vèn b»ng tiÒn cña C«ng ty ®Òu do C«ng ty cÊp theo kÕ ho¹ch t¸c nghiÖp trong s¶n xuÊt kinh doanh gi÷a C«ng ty vµ C«ng ty. - Vèn b»ng tiÒn cña C«ng ty ®­îc b¶o qu¶n t¹i kÐt cña C«ng ty. - C«ng ty sö dông mét ®¬n vÞ tiÒn tÖ thèng nhÊt lµ tiÒn ViÖt nam ®Ó h¹ch to¸n c¸c kho¶n kÕ to¸n vèn b»ng tiÒn. ü KÕ to¸n chi tiÕt tiÒn mÆt t¹i quü. * Chøng tõ vµ sæ s¸ch kÕ to¸n. C«ng ty sö dông ®Çy ®ñ hÖ hèng chøng tõ kÕ to¸n tiÒn mÆt theo quy ®Þnh cña Bé tµi chÝnh. Cô thÓ lµ: + PhiÕu thu. + PhiÕu chi. + Biªn lai thu tiÒn. + Uû nhiÖm thu + Uû nhiÖm chi + Vµ c¸c chøng tõ kh¸c cã liªn quan… * Tµi kho¶n sö dông. TK 1111: TiÒn mÆt ViÖt Nam: Ph¶n ¸nh sè hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng cña tiÒn mÆt trong C«ng ty. Ngoµi ra cßn mét sè TK: 1361, 641, 642... * Sæ s¸ch sö dông: + Sæ b¸o c¸o thu chi + Sæ c¸i TK 111 + Sæ kÕ to¸n chi tiÕt tiÒn mÆt... + NhËt ký chøng tõ sè 1,2 + B¶ng kª sè 1, 2, 10 S¬ ®å kÕ to¸n tæng hîp tiÒn mÆt Chi tr¶ l­¬ng c«ng nh©n viªn ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ khi mua vËt liÖu, TSC§… TK331 Chi thanh to¸n mua vËt liÖu TK334 TK 131, 141… TK 111 TK152,211… Thu kh¸c Chi mua vËt liÖu, TSC§… GÝa mua ch­a thuÕ GTGT TK 133 ü KÕ to¸n c¸c kho¶n t¹m øng. - KÕ to¸n c¸c kho¶n t¹m øng t¹i C«ng ty. C¸c kho¶n t¹m øng cña C«ng ty th­êng bao gåm: + T¹m øng c«ng t¸c phÝ. + T¹m øng mua s¾m vËt t­. + T¹m øng cho c«ng t¸c qu¶n trÞ hµnh chÝnh. + Vµ mét sè c«ng viÖc kh¸c n÷a… KÕ to¸n c¸c kho¶n t¹m øng cña C«ng ty tu©n thñ nghiªm ngÆt tÊt c¶ c¸c nguyªn t¾c kÕ to¸n t¹m øng cña Bé tµi chÝnh. - H¹ch to¸n chi tiÕt c¸c kho¶n t¹m øng. * Chøng tõ : + GiÊy ®Ò nghÞ t¹m øng. + B¶ng thanh to¸n t¹m øng. + C¸c chøng tõ chi tiÒn. + C¸c chøng tõ gèc cã liªn quan. * TK sö dông TK 141: T¹m øng: t×nh h×nh chi vµ thanh to¸n c¸c kho¶n t¹m øng. * Sæ s¸ch kÕ to¸n: + Sæ chi tiÕt TK141 + Sæ c¸i TK 141 ( theo h×nh thøc NKCT ). + NhËt ký chøng tõ sè 10… + B¶ng kª sè 10 III.6.2. KÕ to¸n TiÒn göi ng©n hµng. * Chøng tõ sö dông: + GiÊy b¸o nî + GiÊy b¸o cã + Uû nhiÖm chi ( MÉu riªng do tõng Ng©n hµng qui ®Þnh ). + GiÊy nép tiÒn ( MÉu quy ®Þnh riªng cña tõng Ng©n hµng ). + Ho¸ ®¬n vµ hîp ®ång cña bªn cung cÊp vËt t­, hµng ho¸, dÞch vô * Tµi kho¶n sö dông: TK 1121: TiÒn ViÖt Nam ®ång Ngoµi ra cßn sö dông mét sè TK sau: TK 331... * Sæ s¸ch kÕ to¸n: + Sæ theo dâi chi tiÕt tµi kho¶n tiÒn göi ng©n hµng. + B¶ng kª chøng tõ sè 2. + NhËt ký chøng tõ sè 2. + Vµo sæ c¸i tµi kho¶n 112 “ TiÒn göi Ng©n hµng”. III.7. KÕ to¸n c¸c kho¶n ph¶i thu – ph¶i tr¶. III.7.1. KÕ to¸n c¸c kho¶n ph¶i thu. *TK sö dông: TK 131: Ph¶i thu cña kh¸ch hµng + TK131C: Ph¶i thu cña kh¸ch hµng - ThÐp c¸n + TK131T: Ph¶i thu cña kh¸ch hµng - Tiªu thô + TK131V: Ph¶i thu cña kh¸ch hµng - VËt t­ Ngoµi ra: TK 141, 1368, 1388, 331... * Chøng tõ sö dông: + PhiÕu xuÊt kho + Ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho + Ho¸ ®¬n GTGT + PhiÕu thu + GiÊy b¸o cã + C¸c chøng tõ kh¸c cã liªn quan *Sæ s¸ch kÕ to¸n + Sæ chi tiÕt sè 4 (Hay cßn gäi lµ biÓu chi tiÕt kh¸ch hµng) + Sæ tæng hîp ph¶i thu cña kh¸ch hµng + B¶ng kª sè 11 + NhËt ký chøng tõ sè 8 + Sæ c¸i TK 131 III.7.2. KÕ to¸n c¸c kho¶n ph¶i tr¶. * Tµi kho¶n sö dông: TK 331: Ph¶i tr¶ cho ng­êi b¸n Ngoµi ra cßn cã c¸c TK: 1111, 1121, 141, 131, 1361, 1368... * Chøng tõ sö dông: + PhiÕu nhËp kho + Ho¸ ®¬n nhËp hµng, mua hµng + C¸c chøng tõ gèc: Ho¸ ®¬n GTGT, phiÕu kiÓm nghiÖm kho, giÊy b¸o gi¸, biªn b¶n giao nhËn... * Sæ s¸ch kÕ to¸n: + B¶ng kª sè 11 + NhËt ký chøng tõ sè 5,10 (më sæ chi tiÕt cho tõng kh¸ch hµng) III.8. KÕ to¸n c¸c nguån vèn. C«ng ty gang thÐp lµ mét ®¬n vÞ trùc thuéc C«ng ty gang thÐp Th¸i nguyªn, nªn vèn ho¹t ®éng do C«ng ty cÊp, do ®ã chñ së h÷u vèn lµ C«ng ty Gang thÐp th¸i nguyªn. ü Vèn chñ së h÷u cña c«ng ty gåm: * Nguån vèn kinh doanh: Vèn cè ®Þnh_ TK 4111: Do c«ng ty Gang thÐp cÊp Vèn l­u ®éng_ TK 4112: H×nh thµnh do vèn vay Nh­ vËy ®Õn cuèi n¨m 2004 Nguån vèn kinh doanh cña c«ng ty : 5 080 737 189 ®ång Vèn l­u ®éng: 4 255 657 000 ®ång Vèn cè ®Þnh: 825 080 189 ®ång * Chªnh lÖch tû gi¸: chñ yÕu lµ chªnh lÖch vÒ gi¸ do C«ng ty gang thÐp ®Ò ra vµ gi¸ thùc tÕ cña c«ng ty TK 4132: Chªnh lÖch gi¸ néi bé §Õn cuèi n¨m 2004, chªnh lÖch gi¸ néi bé lµ ( 322 658 047 ) ®ång Nh­ vËy lµ c«ng ty ®· h¹ ®­îc gÝa thµnh ®Ó ®em l¹i lîi nhuËn. * C¸c quü cña c«ng ty: Tr­íc nh÷ng n¨m 80, c«ng ty cã trÝch c¸c quü tõ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, nh­ng sau n¨m 80 trë l¹i ®©y th× c«ng ty kh«ng tiÕn hµnh trÝch c¸c quü ®ã n÷a. Nh­ trªn ®· nãi, c«ng ty gang thÐp thuéc c«ng ty Gang thÐp th¸i nguyªn, h¹ch to¸n phô thuéc cho nªn hµng th¸ng c«ng ty ph¶i lËp quü chi phÝ qu¶n lý ®èi víi s¶n phÈm b¸n ngoµi ®Ó nép lªn c«ng ty. V× vËy c«ng ty cã nguån kinh phÝ do c«ng ty cÊp. Nguån kinh phÝ (n¨m 2004): 58 589 217 ®ång *Tµi kho¶n sö dông: + TK 421: L·i ch­a ph©n phèi TK 4212: Lîi nhuËn n¨m nay TK 42121: L·i SXC b¸n ngoµi TK 42123: L·i kh¸c + TK4511: TrÝch chi phÝ qu¶n lý ®èi víi s¶n phÈm b¸n ngoµi + TK466: Nguån kinh phÝ + TK 911: TK9111: KÕt qu¶ H§SXKD néi bé TK9112: KÕt qu¶ H§SXKD b¸n ngoµi. III.9. KÕ to¸n kÕt qu¶ kinh doanh vµ ph©n phèi kÕt qu¶ kinh doanh. X¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. ü X¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô néi bé *Tµi kho¶n sö dông: TK9111, TK4132, TK6321, TK512 vµ tµi kho¶n cã liªn quan. TK9111 TK512 TK6321 TK1551 TK642 TK4132 TK4132 K/c DT néi bé K/c gi¸ vèn Gi¸ vèn hµng b¸n K/c chi phÝ QLDN K/c ch.lÖch gi¸ néi bé (NÕu lç) K/c ch. lÖch gi¸ néi bé (NÕu l·i) S¬ ®å h¹ch to¸n kÕt qu¶ tiªu thô néi bé ü X¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô ngoµi S¶n phÈm tiªu thô ngoµi bao gåm lµ thµnh phÈm, c¸c lo¹i vËt t­ thu håi… * Tµi kho¶n sö dông: TK 421, TK 4511, TK 515, TK 6322, TK 635, TK 641, TK 9112 vµ tµi kho¶n cã liªn quan. + TK 642: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp TK 6421: Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý TK 6422: Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý TK 6423: Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng TK 6424: Chi phÝ khÊu hao TSC§ TK 6425: ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ TK 6426: Chi phÝ dù phßng TK 6427: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi TK 6428: Chi phÝ kh¸c + TK 711: Thu nhËp kh¸c TK 7111: Thu vÒ nh­îng b¸n, Thanh lý TSC§ TK 7112: Thu tiÒn ®­îc ph¹t vi ph¹m hîp ®ång TK 7113: Thu c¸c kho¶n nî khã ®ßi ®· xö lý xo¸ sæ TK 7114: Thu c¸c kho¶n nî kh«ng x¸c ®Þnh ®­îc chñ TK 7115: Thu bá sãt hoÆc nhÇm lÉn c¸c n¨m tr­íc TK 7116: Thu do ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n TK 7118: Thu kh¸c + TK 811: Chi phÝ kh¸c TK 8111: Chi vÒ nh­îng b¸n thanh lý TSC§ TK 8112: Chi tiÒn do vi ph¹m hîp ®ång TK 8116: Chi phÝ do ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n TK 8118: Chi phÝ kh¸c TK 6322 TK9112 TK5111 TK515,711 TK641,642 TK811,635 TK4511 TK4212 K/c gi¸ vèn hµng b¸n K/c CPBH, CPQL K/c chi phÝ kh¸c vµ TC K/c chi phÝ nép c«ng ty KÕt chuyÓn lç K/c thu ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ ho¹t ®éng kh¸c K/c doanh thu thuÇn KÕt chuyÓn l·i S¬ ®å h¹ch to¸n kÕt qu¶ tiªu thô b¸n ngoµi Ph©n phèi kÕt qu¶ kinh doanh: C«ng ty lµ ®¬n vÞ phô thuéc nÕu s¶n xuÊt kinh doanh cã l·i th× nép lªn cÊp trªn, nÕu lç sau kiÓm to¸n c«ng ty ®iÒu chØnh cã thÓ c«ng ty cÊp bï lç. III.10. HÖ thèng b¸o c¸o kÕ to¸n cña c«ng ty. + B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh + B¸o c¸o l­u chuyÓn tiÒn tÖ ( theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp) + Tê khai thuÕ GTGT + B¸o c¸o nép ng©n s¸ch + Gi¶i tr×nh chi tiÕt t¨ng gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh + B¸o c¸o chi tiÕt c«ng nî ph¶i tr¶ + B¸o c¸o chi tiÕt c«ng nî ph¶i thu + B¸o c¸o t×nh h×nh nhËp xuÊt tån kho vËt t­ chñ yÕu + B¸o c¸o s¶n xuÊt tiªu thô vµ tån kho s¶n phÈm + Chi tiÕt tiªu thô chu chuyÓn néi bé + B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh + BiÓu chi tiÕt chi phÝ b¸n hµng + Gi¶i tr×nh chi tiÕt thu chi + Chi tiÕt néi dung chi phÝ trÝch tr­íc + DiÔn gi¶i chi tiÕt TK 13621 + Gi¶i tr×nh sè d­ TK 142 + KiÓm kª chi phÝ dë dang + Chi phÝ s¶n xuÊt theo yÕu tè + B¸o c¸o gi¸ thµnh s¶n xuÊt vµ t×nh h×nh nhËp ph«i + B¸o c¸o nhËp xuÊt tån kho b¸n thµnh phÈm + B¶ng tÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh söa ch÷a lín + B¶ng tÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh söa ch÷a th­êng xuyªn c«ng ty + B¶ng tæng hîp gi¸ thµnh x©y dùng c¬ b¶n - l¾p ®Æt míi + B¶ng tÝnh gi¸ thµnh lao vô + B¶ng tæng hîp gi¸ thµnh thùc tÕ + B¶ng tÝnh gi¸ thµnh vµ c¸c nh©n tè t¨ng gi¶m gi¸ thµnh. B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2004. §¬n vÞ tÝnh: ®ång Tµi s¶n MS Sè ®Çu n¨m Sè cuèi kú A-TSL§ vµ ®Çu t­ ng¾n h¹n 100 25 871 147 295 104 671 120 967 I- TiÒn 110 63 210 304 1 071 283 164 1.TiÒn mÆt t¹i quü 111 33 821 094 27 617 546 2.TiÒn göi ng©n hµng 112 29 389 210 1 043 665 618 II.C¸c kho¶n ®Çu t­ TC ng¾n h¹n 120 III.C¸c kho¶n ph¶i thu 130 3 909 849 876 1 503 816 110 1.Ph¶i thu cña kh¸ch hµng 131 3 963 659 279 1 247 407 230 2.ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ 133 227 577 835 3.Ph¶i thu néi bé 134 ( 41 560 400 ) Ph¶i thu néi bé kh¸c 135 ( 41 560 400 ) 4.C¸c kho¶n ph¶i thu kh¸c 138 ( 12 249 003 ) 28 831 045 IV-Hµng tån kho 140 21 016 493 307 100 780 132 366 1.Nguyªn vËt liÖu 141 7 669 474 446 18 177 355 557 2.C«ng cô dông cô 142 259 052 258 264 978 918 3.Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dd 144 4 821 650 042 6 981 582 636 4.Thµnh phÈm tån kho 145 8 266 316 561 75 356 215 255 5.Hµng ho¸ tån kho 146 V-Tµi s¶n l­u ®éng kh¸c 150 867 093 808 1 315 889 327 1.T¹m øng 151 12 470 000 15 550 000 2.Chi phÝ tr¶ tr­íc 152 3.Chi phÝ chê kÕt chuyÓn 153 854 623 808 1 300 339 327 VI-Chi sù nghiÖp 160 14 500 000 B-TSC§ vµ ®Çu t­ dµi h¹n kh¸c 200 2 454 691 699 7 045 188 278 I-TSC§ 210 2 370 340 560 5 233 520 338 1.TSC§ h÷u h×nh 211 Nguyªn gi¸ 212 25 529 275 854 29 928 378 651 Gi¸ trÞ hao mßn luü kÕ 213 (23 158 935 294) (24 694 858 313) II-C¸c kho¶n ®Çu t tµi chÝnh dµi h¹n 220 III-Chi phÝ x©y dùng c¬ b¶n dë dang 230 84 351 139 1 811 667 940 IV-C¸c kho¶n ký quü, ký c­îc DH 240 Tæng Tµi s¶n 250 28 325 838 994 111 716 309 245 Nguån vèn A- Nî ph¶i tr¶ 300 25 974 663 267 109 405 052 876 I - Nî ng¾n h¹n 310 25 964 663 267 109 373 712 876 1. Vay ng¾n h¹n 311 18 023 808 386 90 098 340 936 2.Ph¶i tr¶ cho ng­êi b¸n 313 2 595 279 582 7 396 305 590 3.Ng­êi mua tr¶ tiÒn tr­íc 314 1 448 439 337 1 484 644 961 3.ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép NN 315 171 540 830 125 915 493 4.Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn 316 2 839 245 388 6 291 075 913 5.Ph¶i tr¶ cho c¸c ®¬n vÞ néi bé 317 881 226 832 3 912 603 720 6.C¸c kho¶n ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c 318 5 122 919 64 826 263 II-Nî dµi h¹n 320 1.Vay dµi h¹n 321 III-Nî kh¸c 330 10 000 000 31 340 000 1.Chi phÝ ph¶i tr¶ 331 B-Nguån vèn chñ së h÷u 400 2 351 175 719 2 311 256 369 I-Nguån vèn - quü 410 1 974 513 423 2 251 492 884 1.Nguån vèn kinh doanh 411 4 018 772 703 5 080 737 187 2.Chªnh lÖch tû gi¸ 414 (2 266 988 406) (322 6658 047) 3. Lîi nhuËn ch­a ph©n phèi 416 222 729 125 2 506 586 258 II-Nguån kinh phÝ quü kh¸c 420 376 662 293 59 763 485 1.Quü khen th­ëng vµ phóc lîi 422 148 662 000 79 262 000 2.Quü qu¶n lý cÊp trªn 423 134 275 549 (78 087 732) 3.Nguån kinh phÝ ®· h×nh thµnh TSC§ 427 93 742 747 58 589 217 Tæng nguån vèn 430 28 325 838 994 111 716 309 245 III.11.1. §¸nh gi¸ kh¸i qu¸t sù biÕn ®éng vÒ tµi s¶n vµ nguån vèn. Tæng Tµi s¶n vµ tæng Nguån vèn ë cuèi kú ®· t¨ng so víi ®Çu n¨m. Cô thÓ lµ gi¶m 3,94 (111 716 309 245 / 28 325 838 994) vµ sè t¨ng tuyÖt ®èi lµ: 83 390 470 251 ®ång (111 716 309 245 – 28 325 838 994). Ta thÊy C«ng ty ®· cè g¾ng trong viÖc huy ®éng vèn trong kú ®Ó ®¶m b¶o cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh diÔn ra liªn tôc. §iÒu nµy ®· t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc më réng quy m« s¶n xuÊt, ¸p dông tiÕn bé cña khoa häc kü thuËt . Tuy nhiªn tæng Tµi s¶n vµ tæng Nguån vèn gi¶m lµ do nhiÒu nguyªn nh©n nªn ch­a biÓu hiÖn ®Çy ®ñ t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty. Qua viÖc ph©n tÝch cô thÓ c¸c mèi quan hÖ vµ c¸c chØ tiªu cô thÓ trong b¶ng C©n ®èi kÕ to¸n, chóng ta sÏ cã mét c¸i nh×n cô thÓ h¬n vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty . III.11.2. Ph©n tÝch t×nh h×nh Tµi s¶n. ChØ tiªu Sè ®Çu n¨m Sè cuèi kú Cuèi kú/§Çu n¨m Sè tiÒn % Sè tiÒn % Sè tiÒn CL % A - TSL§ vµ §TNH 25.871.147.295 91,3 104.671.120.967 93,7 78.799.973.672 404,6 I - TiÒn mÆt 63.210.304 0,22 1.071.283.164 0,96 1.008.072.60 169,5 II - C¸c kho¶n §TTC NH III -C¸c kho¶n ph¶i thu 3.909.849.876 13,8 1.503.816.110 1,35 2.406.033.766 38,5 IV - Hµng tån kho 21.016.493.307 74,2 100.780.132.366 90,2 79.763.639.059 479,5 V - TS l­u ®éng kh¸c 867.093.808 3,06 1.315.889.327 1,17 448.795.519 151,8 B - TSC§ vµ §TDH 2.454.691.699 8,67 7.045.188.278 6,3 4.590.496.579 287,0 I - TSC§ 2.370.340.560 8,37 5.233.520.338 4,68 2.863.179.778 220,8 II - C¸c kho¶n §TTC DH III - Chi phÝ XDCB DD 84.351.139 2,98 1.811.667.940 1,62 1.727.316.801 21.47 IV - Ký quü, ký c­îc DH Tæng TS 28.325.838.994 100 111.716.309.245 100 83.390.470.251 394,4 Tæng Tµi s¶n t¨ng 83 390 470 251 ®ång t­¬ng øng víi tèc ®é ph¸t triÓn chiÕm tØ träng 394,4%. Nguyªn nh©n t¨ng lµ do: * §èi víi Tµi s¶n l­u ®éng vµ §Çu t­ ng¾n h¹n t¨ng 78 799 973 672 ®ång t­¬ng øng lµ 404,6% chøng tá quy m« cña c«ng ty ®· ®­îc më réng. Trong ®ã: + Vèn b»ng tiÒn. L­îng Vèn b»ng tiÒn ë cuèi kú ®· t¨ng 16,95 (1 071 283 164 / 63 210 304) so víi ®Çu n¨m vµ l­îng t¨ng tuyÖt ®èi lµ 1 008 072 860 ®ång (1 071 283 164 - 63 210 304). Nh­ vËy c«ng ty ®· dù tr÷ mét l­îng lín tiÒn mÆt, ®iÒu nµy lµ kh«ng tèt khi cã bÊt tr¾c x¶y ra : ho¶ ho¹n, lò lôt, trém c­íp ...V× vËy c«ng ty nªn cã kÕ ho¹ch hîp lý ®Ó gi¶i phãng l­îng tiÒn nµy. C¸c kho¶n ph¶i thu ë ®Çu n¨m lµ 3 909 849 876 ®ång ®· gi¶m xuèng cßn 1 503 816 110 ®ång ë cuèi kú, vµ l­îng gi¶m tuyÖt ®èi 2 406 033 766 ®ång . §iÒu nµy cho thÊy, ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ®¹t hiÖu qu¶ v× b­íc ®Çu c«ng ty ®· lµm gi¶m c¸c kho¶n b¸n chÞu nh»m thu håi vèn nhanh cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. + Hµng tån kho . Hµng tån kho ®· t¨ng tõ 21 016 493 307 ®ång ( ë ®Çu n¨m ) lªn thµnh 100 780 132 366 ®ång ( ë cuèi kú ) vµ l­îng t¨ng lªn tuyÖt ®èi lµ 79 763 639 059 ®ång. L­îng t¨ng nµy thÓ hiÖn c«ng ty ®· më réng quy m« s¶n xuÊt vµ thùc hiÖn tèt c¸c ®Þnh møc dù tr÷ ®­îc ®¸nh gi¸ hîp lý. Tuy nhiªn, nÕu hµng tån kho t¨ng nh»m ®¸p øng cho nhu cÇu tiªu thô do quy m« t¨ng th× tèt, nh­ng hµng tån kho t¨ng do s¶n phÈm kh«ng tiªu thô ®­îc th× cÇn ph¶i xem xÐt l¹i. Khi ®ã cÇn cã c¸c biÖn ph¸p Maketing phï hîp nh»m phôc vô cho viÖc tiªu thô hµng ho¸. *§èi víi tµi s¶n cè ®Þnh vµ ®Çu t­ dµi h¹n t¨ng 4 590 496 579 ®ång, nguyªn nh©n chñ yÕu do: TØ suÊt ®Çu t­ (T) = Tµi s¶n cè ®Þnh + §Çu t­ dµi h¹n Tæng Tµi s¶n - Tû suÊt ®Çu t­ (T) + §Çu n¨m : + Cuèi kú : Sè cuèi n¨m gi¶m so víi sè ®Çu n¨m, song l­îng gi¶m kh«ng ®¸ng kÓ 0,03 ( 0,09 – 0,06 ) chøng tá t×nh h×nh trang bÞ c¬ së vËt chÊt kü thuËt cña c«ng ty bÞ gi¶m ®i. §iÒu nµy ch­a t¹o ®­îc n¨ng lùc s¶n xuÊt cho c«ng ty vµ xu h­íng ph¸t triÓn kinh doanh l©u dµi, t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng . - Tµi s¶n cè ®Þnh . Tµi s¶n cè ®Þnh cña c«ng ty ®· t¨ng 0,45 (2 370 340 560 / 5 233 520 338) vµ l­îng t¨ng tuyÖt ®èi lµ 3 863 179 778 ®ång. §iÒu nµy lµ tèt v× thÓ hiÖn quy m«, c¬ së vËt chÊt kü thuËt cña c«ng ty ®· t¨ng lªn . III.11.3. Ph©n tÝch t×nh h×nh nguån vèn. ChØ tiªu Sè ®Çu n¨m Sè cuèi kú Cuèi kú / §Çu n¨m Sè tiÒn % Sè tiÒn % Sè tiÒn % A - Nî ptr¶ 25 974 663 267 91,7 109 405 052 876 97,9 83 430 389 609 421,2 I - Nî ng¾n h¹n 25 964 663 267 91,6 109 373 712 876 97,9 83 409 049 609 421,2 II – Nî dh III - Nî kh¸c 10 000 000 4,3 31 340 000 0,02 21 340 000 313,4 B – NV CSH 2 351 175 719 8,3 2 311 256 369 2,07 39 919 350 98,3 I – NV, quü 1 974 513 423 6,97 2 251 492 884 2,02 276 979 461 114,0 II - Nguån kp, quü kh¸c 376 662 296 1,32 59 763 485 0,05 - 316 898 811 15,9 Tæng NV 28 325 838 994 100 111 716 309 245 100 83 390 470 251 394,4 Tæng nguån vèn t¨ng 83 430 389 609 ®ång, t­¬ng øng víi tØ träng lµ 421,2%, thÓ hiÖn c«ng ty ®· cã cè g¾ng trong viÖc huy ®éng vèn nh»m ®¶m b¶o cho quy m« t¨ng, tuy nhiªn ®· kh«ng thùc hiÖn ®­îc. Nguyªn nh©n ¶nh h­ëng : T = Nguån vèn chñ së h÷u Tæng Nguån vèn - Tû suÊt tµi trî NV(T). + §Çu n¨m : + Cuèi kú : TØ suÊt tµi trî Nguån Vèn cña c«ng ty cho thÊy, trong nguån vèn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, ngoµi vèn chñ së h÷u th× c¸c kho¶n ®i vay vµ chiÕm dông cña cña doanh nghiÖp còng kh¸ nhá (®Çu n¨m : 2 351 175 719 ®ång, cuèi n¨m : 2 311 256 369 ®ång), trong khi ®ã c«ng ty vÉn bÞ chiÕm dông vèn. Do ®ã c«ng ty cÇn thu håi c¸c kho¶n vèn bÞ chiÕm dông nh»m t¨ng thªm vèn chñ së h÷u vµ gi¶m vèn ®i vay, chiÕm dông, cã nh­ vËy míi ®¶m b¶o an toµn cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. TØ suÊt tµi trî cña c«ng ty gi¶m vÒ cuèi kú, ®iÒu nµy thÓ hiÖn tÝnh tù chñ vÒ mÆt tµi chÝnh cña c«ng ty cuèi kú thÊp h¬n so víi ®Çu n¨m. - Nî ph¶i tr¶ t¨ng 83 430 389 609 ®ång t­¬ng øng lµ 421,2 % c«ng ty ®· t¨ng c­êng ®i chiÕm dông vèn. Tuy nhiªn, Nî ng¾n h¹n t¨ng 83 409 049 609 ®ång ®©y lµ mét trong nh÷ng trë ng¹i cña c«ng ty. C«ng ty vÉn t¨ng quy m« ®Çu t­, më réng vèn ®Ó s¶n xuÊt thªm hµng ho¸, nh­ng chØ ®Çu t­ mét l­îng rÊt nhá cho viÖc s¶n xuÊt. III.11.4. Ph©n tÝch b¸o c¸o ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. §Ó hiÓu râ h¬n vÒ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty, chóng ta cã thÓ thÊy th«ng qua b¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Nghiªn cøu b¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cho ta thÊy ®­îc tæng doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô, gi¸ vèn hµng b¸n, c¸c chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, chi phÝ tµi chÝnh, chi phÝ kh¸c, doanh thu tµi chÝnh, thu nhËp kh¸c, vµ t×nh tr¹ng lç l·i cña doanh nghiÖp. D­íi ®©y ta nghiªn cøu b¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty Gang ThÐp n¨m 2004 KÕT QU¶ HO¹T §éng kinh doanh Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2004 PhÇn 1 – L·i, Lç §¬n vÞ tÝnh: §ång VN ChØ tiªu M· sè Kú nµy Lòy kÕ tõ §N Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô C¸c kho¶n gi¶m trõ ( 03 = 05 + 06 + 07 ) - Gi¶m gi¸ hµng b¸n - Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i - ThuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ XK ph¶i nép 1. Doanh thu thuÇn (10 = 01 – 03) 2. Gi¸ vèn hµng b¸n 3. Lîi nhuËn gép (20 = 10 – 11) 4. Chi phÝ b¸n hµng 5. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 6. Chi phÝ qu¶n lý cÊp trªn 7. Lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t ®éng KD [ 30 = 20 – (21 + 22 + 23)] 8. Thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh 9. Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh 10. Lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh 11. C¸c kho¶n thu nhËp bÊt th­êng 12. Chi phÝ bÊt th­êng 13. Lîi nhuËn bÊt th­êng (50 = 41 – 42) 14. Tæng LN tr­íc thuÕ (60 =30+ 40+50) 15. ThuÕ thu nhËp DN ph¶i nép 16. Lîi nhuËn sau thuÕ (80 = 60 – 70) 01 03 05 06 07 10 11 20 21 22 23 30 31 32 40 41 42 50 60 70 80 185 771 982 823 396 351 714 396 351 714 185 375 631 109 181 388 166 422 3 987 464 687 153 275 841 3 268 771 063 420 517 099 144 900 684 8 442 318 2 999 031 052 (2 990 588 734) 35 740 821 19 297 076 16 443 745 (2 829 244 305) Qua b¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ta thÊy: + Doanh thu thuÇn: 185 375 631 109 ®ång + Tû lÖ gi¸ vèn hµng b¸n trªn doanh thu thuÇn lµ: 181 388 166 422 x100% = 97,85% 185 375 631 109 + Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp vµ chi phÝ tµi chÝnh kh¸ lín Chi qu¶n lý doanh nghiÖp: 3 268 771 063 ®ång Chi phÝ tµi chÝnh: 2 999 031 052 ®ång Tõ ®ã lµm cho C«ng ty bÞ lç 2 845 688 050 ®ång. PhÇn IV §¸nh gi¸ chung vµ kÕt luËn IV.1, §¸nh gÝa chung vÒ t×nh h×nh C«ng ty. VÒ c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n. Phßng kÕ to¸n cña c«ng ty Gang thÐp víi biªn chÕ 11 ng­êi ®­îc s¾p xÕp trong c«ng viÖc phï hîp víi néi dung kÕ to¸n ®· ®­îc ®Æt ra vµ khèi c«ng t¸c kÕ to¸n ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng. Cã thÓ nãi r»ng sù ph©n c«ng nhiÖm vô cho tõng ®èi t­îng lao ®éng trong phßng kÕ to¸n lµ hÕt søc khoa häc hîp lÝ vµ võa ®ñ thÓ hiÖn ë chç ®· cã sù ph©n c«ng c«ng viÖc tõng phÇn hµnh cho tõng nh©n viªn kÕ to¸n ®¶m nhiÖm do ®ã kh«ng x¶y ra t×nh tr¹ng kh«ng cã viÖc lµm hay d­ lao ®éng. MÆt kh¸c cïng víi sù hiÓu biÕt vµ kinh nghiÖm thu ®­îc sau nhiÒu n¨m lµm kÕ to¸n, kÕ to¸n tr­ëng ®· cïng víi c¸c nh©n viªn trong phßng kÕ to¸n phÝ gi¶m bít ho¹t ®éng nh©n viªn kÕ to¸n. VÒ c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n. C«ng ty dïng h×nh thøc NhËt ký chøng tõ c«ng t¸c kÕ to¸n nh×n chung lµ ®­îc thùc hiÖn tèt ph¶n ¸nh vµ cung cÊp kÞp thêi t×nh h×nh tµi s¶n nguån vèn, t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c chØ tiªu kinh tÕ tµi chÝnh tõ ®ã gióp l·nh ®¹o c«ng ty quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n kÞp thêi c¸c ph­¬ng ¸n kinh doanh. ViÖc ¸p dông khoa häc kü thuËt vµo c«ng t¸c kÕ to¸n, vµ ®­a m¸y vi tÝnh vµo sö dông, cã phÇn mÒm kÕ to¸n phï hîp víi ®iÒu kiÖn cña C«ng ty. M¸y tÝnh gióp gi¶m nhÑ khèi l­îng c«ng viÖc ghi chÐp tÝnh to¸n cña nh©n viªn mµ vÉn cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c kÞp thêi ®¸p øng yªu cÇu cña qu¶n lÝ. VÒ c¸ch thøc vµ ph­¬ng ph¸p ho¹ch to¸n. Trong qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i C«ng ty Gang thÐp ®· gióp em hiÓu ra nhiÒu ®iÒu vµ em thÊy r»ng c«ng t¸c ho¹ch to¸n kÕ to¸n nãi chung cã nh÷ng ­u ®iÓm nhÊt ®Þnh. C«ng ty ®· n¨ng ®éng trong viÖc t¹o ra c¸c c«ng viÖc thùc hiÖn. S¶n phÈm cña c«ng ty ngµy cµng cã uy tÝn víi c«ng ty Gang thÐp vµ ®­îc thÞ tr­êng chÊp nhËn qua ®ã thÊy ®­îc sù linh ho¹t nh¹y bÐn trong c«ng t¸c qu¶n lÝ vµ sù ®ãng gãp nhiÖt t×nh cña bé m¸y kÕ to¸n C«ng ty. C«ng ty cã ®éi ngò kÕ to¸n ®­îc ®µo t¹o c¬ b¶n cã nghiÖp vô vµ cã kinh nghiÖm trong lao ®éng nhiÖt t×nh vµ cã tr¸ch nhiÖm, bé m¸y ®­îc s¾p xÕp phï hîp víi yªu cÇu tr×nh ®é cña tõng ng­êi, hÖ thèng sæ s¸ch cña c«ng ty kh¸ dµnh m¹ch vµ tØ mØ ghi chÐp, ®­îc thùc hiÖn ®óng quy ®Þnh. Do vËy c«ng t¸c kÕ to¸n ®­îc thùc hiÖn t­¬ng ®èi tèt, khoa häc tiÕn hµnh ®Òu ®Æn hµng th¸ng víi c¸ch tËp hîp b¸m s¸t thùc tÕ qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña C«ng ty. Trong thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty Gang thÐp em nhËn thÊy r»ng c«ng t¸c tæ chøc ho¹ch to¸n tiÒn l­¬ng ë C«ng ty lµ t­¬ng ®èi phøc t¹p.VÊn ®Ò tiÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi cho ng­êi lao ®éng lµ yÕu tè chi phÝ lµ mét trong nh÷ng kho¶n môc gi¸ thµnh cho nªn viÖc tÝnh to¸n vµ ph©n bæ chÝnh x¸c tiÒn l­¬ng, tÝnh ®óng tÝnh ®ñ vµ kÞp thêi thanh to¸n cho ng­êi lao ®éng sÏ ph¸t huy ®­îc s¸ng t¹o cña ng­êi lao ®éng gãp phÇn vµo qu¸ tr×nh hoµn thµnh kÕ ho¹ch h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, c¶i thiÖn ®êi sèng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn... KÕt luËn Sau thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ t¹i Chi nh¸nh s¾t thÐp Th¸i Nguyªn t¹i Hµ Néi ®· gióp em hiÓu s©u h¬n n÷a nh÷ng kiÕn thøc ®· ®­îc häc ë tr­êng vµ ë ®©y em ®· ®­îc thùc hµnh c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n kÕ to¸n tæng hîp. §©y lµ mét c¬ héi cho em ¸p dông nh÷ng kiÕn thøc ®· ®­îc häc ë tr­êng vµo thùc tÕ. Trong qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i Chi nh¸nh s¾t thÐp Th¸i Nguyªn em ®· nhËn ®­îc sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña c¸c thÇy c« gi¸o vµ sù chØ b¶o nhiÖt t×nh cña c¸c c« chó trong phßng kÕ to¸n cña Chi nh¸nh s¾t thÐp Th¸i Nguyªn em ®· hoµn thµnh b¸o c¸othùc tËp nµy. Do thêi gian vµ kiÕn thøc cã h¹n nªn trong b¸o c¸o nµy kh«ng thÓ tr¸nh khái sai xãt, em rÊt mong nhËn ®­îc sù chØ b¶o cña c¸c thÇy c« gi¸o vµ c¸c c« chó trong c«ng ty cïng sù ®ãng gãp ý kiÕn gióp cho b¸o c¸o thùc tËp cña em ®­îc hoµn thiÖn h¬n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n! Môc lôc Trang Lêi nãi ®Çu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 PhÇn I. Giíi thiÖu mét sè vÊn ®Ò chung vÒ c«ng ty CKGT . . . . . . 7 I.1. S¬ l­îc mét sè nÐt vÒ qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña NM . . . . 7 I.2. Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña c«ng ty . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 I.3. §Æc ®iÓm, tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty . . . . . . . . . . . .12 I.4. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. . . . . . . . 16 I.4.1. Cô thÓ tõng kh©u s¶n xuÊt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 I.4.2. H×nh thøc tæ chøc s¶n xuÊt cña c«ng ty. . . . . . . . . . . . . . .18 I.4.3. KÕt cÊu s¶n xuÊt cña c«ng ty. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 PhÇn II. T×nh h×nh chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n cña NM CKGT . . . . .20 II.1. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n thèng kª cña c«ng ty . . . . . . . . 20 II.2. H×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n vµ c«ng t¸c h¹ch to¸n cña NM . . .22 II.3. Mèi quan hÖ gi÷a bé phËn kÕ to¸n víi c¸c phßng ban. . . . . . . . . . 23 II.4. C«ng t¸c thèng kª t¹i c«ng ty. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24 II.4.1. Chøc n¨ng nhiÖm vô cña bé m¸y thèng kª t¹i c«ng ty. . . . . . .25 II.4.2. Néi dung c«ng t¸c thèng kª. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25 PhÇn III. Mét sè phÇn hµnh kÕ to¸n ë C«ng ty. . . . . . . . . . . 28 III.1. KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô . . . . . . . . . . . . . 28 III.1.1. KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 III.1.2. KÕ to¸n c«ng cô dông cô. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31 III.2. KÕ to¸n Tµi s¶n cè ®Þnh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31 III.2.1. KÕ to¸n t¨ng gi¶m TSC§. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33 III.2.2. KÕ to¸n hao mßn TSC§. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 III.3. KÕ to¸n lao ®éng – tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng . . . 34 III.3.1. Ph©n tÝch t×nh h×nh lao ®éng. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34 III.3.2. KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. . . . . . . . . . 36 III.4. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm . . . . . . . 39 III.4.1. TËp hîp chi phÝ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 III.4.2. TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 III.5. KÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô . . . . . . . . . . . . . . . 47 III.5.1. C«ng t¸c qu¶n lý thµnh phÈm. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 III.5.2. C«ngt¸c h¹ch to¸n thµnh phÈm. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 III.6. KÕ to¸n tiÒn mÆt t¹i quü vµ c¸c kho¶n t¹m øng. . . . . . . . . . 51 III.6.1. KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn t¹i c«ng ty CKGT. . . . . . . . . . . . . . 51 III.6.2. KÕ to¸n TiÒn göi ng©n hµng. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 III.7. KÕ to¸n c¸c kho¶n ph¶i thu - ph¶ tr¶ . . . . . . . . . . . . . . 55 III.7.1. KÕ to¸n c¸c kho¶n ph¶i thu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55 III. 7.1. KÕ to¸n c¸c kho¶n ph¶i tr¶. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 III.8. KÕ to¸n c¸c nguån vèn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 III.9. KÕ to¸n kÕt qu¶ kinh doanh vµ ph©n phèi kÕt qu¶ kinh doanh . . . .57 III.10. HÖ thèng b¸o c¸o kÕ to¸n cña c«ng ty. . . . . . . . . . . . . . . . .60 III.11. C«ng t¸c tµi chÝnh t¹i c«ng ty. . . . . . . . . . . . . . .61 III.11.1. §¸nh gi¸ kh¸i qu¸t sù biÕn ®éng vÒ Tµi s¶n vµ Nguån vèn. . . .64 III.11.2. Ph©n tÝch t×nh h×nh tµi s¶n. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65 III.11.3. Ph©n tÝch t×nh h×nh nguån vèn. . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 III.11.4. Ph©n tÝch b¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. . . . 69 PhÇn IV. §¸nh gi¸ chung vµ kÕt luËn . . . . . . . 72 IV.1. §¸nh gi¸ chung vÒ t×nh h×nh cña c«ng ty . . . . . . . . . 72 KÕt luËn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Các file đính kèm theo tài liệu này:

  • docCông tác kế toán của NM CKGT.doc
Luận văn liên quan