Đề tài Công tác kế toán tại công ty, đặc điểm kế toán Và một số phần hành kế toán chủ yếu tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại

n 2 c«ng tr×nh do 2 bªn ®· ký kÕt. Gi¸ trÞ c«ng tr×nh trªn phiÕu nghiÖm thu ®­îc 2 bªn ký kÕt b»ng víi gi¸ trÞ c«ng tr×nh theo hîp ®ång kinh tÕ mµ 2 bªn ký kÕt. Nî TK 131: 37.123.495.906 Cã TK 511: 33.748.632.642 Cã TK 333: 3.374.863.264 4) Chi phÝ qu¶n lý mµ doanh nghiÖp thùc hiÖn trong qu¸ tr×nh thi c«ng c«ng tr×nh: Nî TK 911: 328.426.566 Cã TK 642: 328.426.566 (5) KÕt chuyÓn doanh thu b¸n hµng trong kú: Nî TK511: 33.748.632.642 Cã TK 911: 33.748.632.642 (5) KÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng tr×nh nhµ lª lîi Nî TK 911: 258.810.664 Cã TK 421: 258.810.664 2.2.1.4 hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty cæ phÇn t­ vÊn ®Çu t­ x©y dùng vµ th­¬ng m¹i 2.2.1.4.1 NhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty cæ phÇn t­ vÊn ®Çu t­ x©y dùng vµ th­¬ng m¹i 2.2.1.4.1.1 C«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn t­ vÊn ®Çu t­ x©y dùng vµ th­¬ng m¹i a. ¦u ®iÓm. - Víi tæ chøc gän nhÑ gåm 9 nh©n viªn phßng kÕ to¸n trong ®iÒu kiÖn c«ng ty lµ mét doanh nghiÖp x©y dùng lín, sè l­îng nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh nhiÒu ®ßi hái ph¶i cã sù cè g¾ng cao. §éi ngò kÕ to¸n ®Òu tèt nghiÖp §¹i häc trë lªn víi tr×nh ®é cao vÒ nghiÖp vô kÕ to¸n, trÎ nh­ng ®Òu ®· qua kinh nghiÖm, kh«ng ngõng n©ng cao tr×nh ®é qua häc hái, nghiªn cøu, h¨ng say lµm viÖc, lao ®éng nhiÖt t×nh vµ cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao trong c«ng viÖc. - HÖ thèng sæ kÕ to¸n sö dông cho viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo h×nh thøc sæ NhËt ký chung t­¬ng ®èi hîp lý, khoa häc. Hµng quý kÕ to¸n c«ng ty ®èi chiÕu chi phÝ c«ng nî ®Ó ®¸nh gi¸ ®Ó ®¶m b¶o chÝnh x¸c tr×nh tù h¹ch to¸n khoa häc, chÆt chÏ c¸c chi phÝ ph¸t sinh ®­îc tËp hîp vµ ph¶n ¸nh râ rµng. b/ Nh­îc ®iÓm : - C«ng ty sö dông h×nh thøc kho¸n trùc tiÕp cã sù qu¶n lý cña c«ng ty vµ h×nh thøc kho¸n kh«ng cã sù qu¶n lý trùc tiÕp t¹i c«ng ty, nªn nh÷ng c«ng tr×nh mµ kh«ng cã sù qu¶n lý cña c«ng ty th× kÕ to¸n kh«ng sö dông TK 152, TK153 g©y ¶nh h­ëng kh«ng Ýt tíi qu¸ tr×nh h¹ch to¸n cña kÕ to¸n. - ViÖc tæ chøc sæ kÕ to¸n cßn thiÕu so víi yªu cÇu qu¶n lý nh­ ch­a cã sæ theo dâi chi tiÕt nguyªn liÖu t¹i kho c¸c c«ng tr×nh cã sù qu¶n lý cña c«ng ty. Mét sè lo¹i sæ cßn tËp hîp chung cho nhiÒu c«ng tr×nh dÉn ®Õn t×nh tr¹ng nhÇm lÉn gi÷a c¸c c«ng tr×nh víi nhau nh­ sæ chøng tõ h¹ch to¸n ghi chung TK152 vµ TK 153 cho nhiÒu c«ng tr×nh... - VÒ tæ chøc hÖ thèng sæ TK ®Ó tËp hîp chi phÝ nh­ hiÖn nay c«ng ty ®ang ¸p dông kh«ng ph¶n ¸nh ®­îc c¸c kho¶n môc chi phÝ phôc vô m¸y mãc thi c«ng nh­: NVL, nh©n c«ng phôc vô m¸y,... ch­a ®¸p øng ®­îc yªu cÇu qu¶n lý kinh tÕ nãi chung vµ cña ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn nãi riªng. 2.2.1.4.1.2 C«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn t­ vÊn ®Çu t­ x©y dùng vµ th­¬ng m¹i a. ¦u ®iÓm. *) Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp : ViÖc x©y dùng hÖ thèng ®Þnh møc nguyªn vËt liÖu cho tõng c«ng tr×nh hay h¹ng môc c«ng tr×nh lµ hoµn toµn hîp lý, nã lµ c¬ së cho viÖc sö dông hiÖu qu¶ còng nh­ qu¶n lý vËt t­ cho c«ng ty. MÆt kh¸c, ph©n bæ chi phÝ nguyªn vËt liÖu cho tõng c«ng tr×nh theo ®Þnh møc vµ s¶n l­îng thùc tÕ gióp cho c«ng ty cã thÓ theo dâi, qu¶n lý vËt t­ chÆt chÏ, tr¸nh l·ng phÝ, ®ång thêi tÝnh to¸n ®­îc møc chi phÝ nguyªn vËt liÖu cho mçi c«ng tr×nh hîp lý, s¸t víi t×nh h×nh thùc tÕ. V× vËy, nÕu cã sù chªnh lÖch qu¸ lín gi÷a ®Þnh møc vµ thùc tÕ vÒ nguyªn liÖu, c«ng ty cã thÓ dÔ dµng x¸c ®Þnh ®­îc nguyªn nh©n vµ t×m biÖn ph¸p xö lý thÝch hîp. V× c«ng ty sö dông h×nh thøc kho¸n kho¸n kh«ng cã sù qu¶n lý trùc tiÕp cña c«ng ty. Nªn c«ng tr×nh ë xa ®Þa ®iÓm thi c«ng nªn mua nguyªn vËt liÖu xuÊt th¼ng ®Õn c«ng tr×nh, sÏ h¹n chÕ ®­îc nh÷ng hao hôt, mÊt m¸t vËt t­ trong qu¸ tr×nh b¶o qu¶n t¹i kho. *) Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Chi phi nh©n c«ng trùc tiÕp cã ­u ®iÓm chÝnh lµ h×nh thøc giao kho¸n c«ng viÖc cho c«ng nh©n cã t¸c dông khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng cã ý thøc tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao nh»m n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, v­ît tiÕn ®é thi c«ng c«ng tr×nh nh­ng vÉn ®¶m b¶o ®­îc chÊt l­îng c«ng tr×nh ®Ò ra. Trong suèt qu¸ tr×nh lµm viÖc cña c«ng nh©n ®­îc theo dâi qua b¶ng chÊm c«ng. *) Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng  C«ng ty sö dông hai h×nh thøc sö dông m¸y thi c«ng: sö dông m¸y thi c«ng t¹i c«ng ty, vµ thuª m¸y thi c«ng bªn ngoµi. Do ®ã, ®· t¹o ra tÝnh chñ ®éng cho c¸c ®éi c«ng tr×nh v× c«ng tr×nh ë xa ®Þa ®iÓm thi c«ng, hoÆc do m¸y thi c«ng c«ng ty kh«ng ®¸p øng ®­îc nhu cÇu ®Æt ra. *) Chi phÝ s¶n xuÊt chung Chi phÝ s¶n xuÊt chung ë c«ng ty ph¸t sinh nhiÒu. Tuy nhiªn, chi phÝ nµy ®­îc h¹ch to¸n t­¬ng ®èi ®óng vµ ®Çy ®ñ c¸c kho¶n môc (chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng, chi phÝ vËt liÖu, chi phÝ c«ng cô dông cô, chi phÝ khÊu hao, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c), t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng t¸c qu¶n lý còng nh­ c«ng t¸c kÕ to¸n hiÖu qu¶ h¬n. * ) VÒ viÖc tæ chøc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, bªn c¹nh viÖc x¸c ®Þnh ®óng ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh, kÕ to¸n ®· x¸c ®Þnh ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh lµ ph­¬ng ph¸p gi¶n ®¬n. Sù lùa chän ®ã gióp cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh ®­îc ®¬n gi¶n vµ dÔ tÝnh to¸n, quan träng h¬n lµ sù phï hîp ®èi víi c«ng ty. C«ng ty sö dông b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm võa tËp hîp chi phÝ võa tÝnh gi¸ thµnh, kú tÝnh gi¸ thµnh lµ tõ quý, vµo thêi ®iÓm cuèi quý kh«ng nh÷ng thuËn tiÖn mµ cßn cã môc ®Ých cung cÊp th«ng tin mét c¸ch ®Çy ®ñ, kÞp thêi phôc vô cho yªu cÇu qu¶n lý. b. Nh­îc ®iÓm : *) Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp Do cã nh÷ng c«ng tr×nh ë xa ®Þa ®iÓm thi c«ng c«ng tr×nh, nªn nguyªn vËt liÖu mua vÒ xuÊt th¼ng ra c«ng tr×nh. Kh«ng mua vÒ råi ®­a vÒ kho c«ng ty, mµ xuÊt th¼ng ®Õn c«ng tr×nh, do ®ã sÏ cã nh÷ng biÕn ®éng cña gi¸ c¶ thÞ tr­êng. Cho nªn viÖc mua nguyªn vËt liÖu sÏ kh«ng tr¸nh khái nh÷ng rñi ro, còng gÆp khã kh¨n trong viÖc h¹ch to¸n cña kÕ to¸n c«ng tr×nh. MÆt kh¸c, c«ng ty còng kh«ng quan t©m ®Õn phÕ liÖu thu håi, hoÆc nguyªn vËt liÖu thõa cña c«ng tr×nh g©y ra t×nh tr¹ng l·ng phÝ vËt t­. *) Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: HiÖn nay, kÕ to¸n c«ng ty sö dông ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n lµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp thi c«ng c«ng tr×nh ®Òu h¹ch to¸n vµo TK 622 “Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp”. Ph­¬ng ph¸p nµy hoµn toµn sai víi chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh ¸p dông cho doanh nghiÖp x©y l¾p theo Q§15/2006 cña Bé Tr­ëng BTC. MÆt kh¸c, kÕ to¸n l¹i sö dông TK 331 tr¶ l­¬ng cho lao ®éng thuª ngoµi thay v× sö dông TK 334.8, lµm ¶nh h­ëng ®Õn c«ng t¸c h¹ch to¸n cña c«ng ty. Ngoµi ra, ®èi víi c«ng ty lín nh­ Cæ phÇn t­ vÊn ®Çu t­ x©y dùng vµ th­¬ng m¹i l­îng c«ng nh©n trùc tiÕp chiÕm tØ lÖ cao. Do ®ã, viÖc thùc hiÖn kh«ng trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp cã thÓ vµo nh÷ng th¸ng cã doanh thu Ýt h¬n, g©y nªn biÕn ®éng cña 1 sè chØ tiªu. *) Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng : Mét sè chi phÝ trong viÖc sö dông m¸y thi c«ng lÉn vµo kho¶n ®Þnh phÝ cña chi phÝ s¶n xuÊt chung rÊt phøc t¹p vµ rÊt khã kh¨n trong viÖc ph©n bæ chi phÝ cho tõng ®èi t­îng cô thÓ dÉn ®Õn viÖc tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ còng nh­ gi¸ dù to¸n thiÕu chÝnh x¸c. Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng c«ng tr×nh kh«ng ®­îc tæ chøc h¹ch to¸n riªng biÖt nªn nh÷ng kho¶n chi phÝ liªn quan tíi m¸y thi c«ng bÞ lÉn vµo nh÷ng kho¶n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, ¶nh h­ëng tíi viÖc tÝnh gi¸ thµnh cña c«ng tr×nh khi x¸c ®Þnh chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng trong gi¸ thµnh c«ng tr×nh. ChÝnh v× kh«ng h¹ch to¸n riªng biÖt chi phÝ m¸y thi c«ng nªn kho¶n trÝch theo l­¬ng cña c«ng nh©n l¸i m¸y thi c«ng vµ c«ng nh©n phôc vô m¸y thi c«ng ®Òu h¹ch to¸n vµo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp TK 622. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n nµy lµ sai víi quy ®Þnh hiÖn hµnh, sÏ lµm chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng bÞ hiÓu sai lÖch. Chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng cña c«ng ty ®­îc lËp b¶ng trÝch khÊu hao theo th¸ng, vµ ph©n bæ khÊu hao theo gi¸ thµnh s¶n phÈm c«ng tr×nh. Chi phÝ khÊu hao sö dông nh­ vËy sÏ lµm cho gi¸ trÞ ph©n bæ kh«ng ®ång ®Òu. Thùc tÕ c«ng tr×nh ®ã chØ thùc hiÖn cã 1 kho¶n thêi gian nhÊt ®Þnh, m¸y sÏ kh«ng ho¹t ®éng n÷a. Mµ c«ng ty vÉn trÝch khÊu hao sö dông cho c«ng tr×nh cña nh÷ng th¸ng kh«ng ho¹t ®éng. Nã sÏ ¶nh h­ëng tíi chi phÝ cña c¸c c«ng tr×nh ®ang thi c«ng, ®ång thêi còng lµm ¶nh h­ëng tíi hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña c«ng ty. *) Chi phÝ s¶n xuÊt chung : Trong chi phÝ s¶n xuÊt chung gåm chi phÝ khÊu hao c«ng cô dông cô sö dông kh«ng ®óng quy ®Þnh hiÖn hµnh. VÝ dô nh­ : Gi¸o, cèt pha, m¸y dÇm, hµn... t¹i c«ng ty ch­a theo tiªu thøc chuÈn mùc cßn tuú tiÖn. Th­êng cèt pha kÕ to¸n ph©n bæ 100% vµo chi phÝ c«ng tr×nh, trong khi ®ã cèt pha cßn cã thÓ ®­îc lu©n chuyÓn qua nhiÒu c«ng tr×nh vµ qua nhiÒu kú tÝnh gi¸ thµnh dÉn ®Õn chi phÝ vÒ c«ng cô, dông cô cao lµm gi¶m l·i, gãp phÇn lµm t¨ng gi¸ thµnh c«ng tr×nh. 2.2.1.4.2 Sù cÇn thiÕt vµ nguyªn t¾c hoµn thiÖn trong c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty cæ phÇn t­ vÊn ®Çu t­ x©y dùng vµ th­¬ng m¹i 2.2.1.4.2.1. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn trong c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Trong nh÷ng n¨m qua, C«ng ty cæ phÇn t­ vÊn ®Çu t­ x©y dùng vµ th­¬ng m¹i ®· tr¶i qua nh÷ng giai ®o¹n thuËn lîi vµ khã kh¨n, nh÷ng b­íc th¨ng trÇm cña thÞ tr­êng. Víi nh÷ng ­u ®iÓm vµ nh­îc ®iÓm ®· ph©n tÝch ë trªn th× viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty lµ thËt sù rÊt cÇn thiÕt. Hoµn thiÖn chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét trong nh÷ng chØ tiªu ph¶n ¸nh hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp, chi phÝ s¶n xuÊt lu«n g¾n liÒn víi viÖc sö dông tµi s¶n. MÆt kh¸c, chi phÝ s¶n xuÊt lµ c¬ së t¹o nªn gi¸ thµnh s¶n phÈm, tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ s¶n xuÊt lµ t¹o ®iÒu kiÖn h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. §Ó ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶, doanh nghiÖp sö dông nhiÒu c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ kh¸c nhau, trong ®ã kÕ to¸n lu«n ®­îc coi lµ c«ng cô quan träng vµ hiÖu qu¶ nhÊt. Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay khi mµ viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®ang lµ vÊn ®Ò then chèt th× kÕ to¸n ngµy cµng cã ý nghÜa thiÕt thùc ®èi víi c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Trong ®iÒu kiÖn gi¸ c¶ th­êng xuyªn biÕn ®éng th× viÖc x¸c ®Þnh ®óng ®¾n chi phÝ s¶n xuÊt kh«ng nh÷ng lµ yÕu tè kh¸ch quan mµ cßn lµ vÊn ®Ò ®­îc coi träng hµng ®Çu nh»m t¹o ®iÒu kiÖn cho doanh nghiÖp thùc hiÖn b¶o toµn vèn theo yªu cÇu cña chÕ ®é qu¶n lý kinh tÕ hiÖn nay. MÆt kh¸c ®Ó phôc vô tèt cho c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt kÕ to¸n cÇn tæ chøc c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt nh»m tæng hîp, hÖ thèng ho¸ c¸c chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong doanh nghiÖp ë tõng thêi kú theo ®óng ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ theo tõng kho¶n môc chi phÝ vµ tõng yÕu tè chi phÝ s¶n xuÊt quy ®Þnh cho tõng ngµnh. Gi¸ thµnh s¶n xuÊt lµ mét chØ tiªu chÊt l­îng quan träng ®èi víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt nãi chung mµ cßn ®èi víi C«ng ty cæ phÇn t­ vÊn ®Çu t­ x©y dùng vµ th­¬ng m¹i nãi riªng, nã ph¶n ¸nh kÕt qu¶ cña viÖc qu¶n lý, sö dông lao ®éng, vËt t­ tiÒn vèn cña doanh nghiÖp. ViÖc qu¶n lý, sö dông hîp lý tiÕt kiÖm c¸c nguån trªn lµ tiÒn ®Ò, lµ c¬ së ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ ng­îc l¹i. Ngoµi ra viÖc h¹ gi¸ thµnh cßn lµ con ®­êng c¬ b¶n ®Ó t¨ng doanh lîi, lµ tiÒn ®Ò ®Ó h¹ gi¸ b¸n, t¨ng søc c¹nh tranh cña doanh nghiÖp trªn thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc vµ n©ng cao ®êi sèng cña ng­êi lao ®éng. 2.2.1.4.2.2Nguyªn t¾c hoµn thiÖn trong c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. §Ó ph¸t huy ®­îc nh÷ng ­u ®iÓm , kh¾c phôc nh÷ng h¹n chÕ trong c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty th× cÇn ph¶i ®¸p øng ®­îc nh÷ng nguyªn t¾c c¬ b¶n sau ®©y : - Hoµn thiÖn ph¶i tu©n thñ chÕ ®é tµi chÝnh vµ chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh mµ nhµ n­íc ®· x©y dùng vµ ban hµnh. Trªn c¬ cë chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc, C«ng ty cã thÓ vËn dông linh ho¹t cho phï hîp víi doanh nghiÖp m×nh. ViÖc tu©n thñ chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh thÓ hiÖn tõ viÖc tu©n thñ tµi kho¶n sö dông, ph­¬ng ph¸p vµ tr×nh tù kÕ to¸n ®Õn viÖc sö dông hÖ thèng sæ kÕ to¸n, lËp b¸o c¸o. - Hoµn thiÖn còng ph¶i dùa trªn c¬ së lùa chän phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty vÒ quy m«, vÒ nghµnh nghÒ s¶n xuÊt kinh doanh. Tõ ®ã, ®em l¹i hiÖu qu¶ cao nhÊt cho c«ng ty. ViÖc vËn dông phï hîp còng cÇn ph¶i ®¶m b¶o sù thèng nhÊt vÒ ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸, vÒ viÖc sö dông chøng tõ, tµi kho¶n còng nh­ hÖ thèng sæ s¸ch b¸o c¸o. - Hoµn thiÖn ph¶i ®¶m b¶o ®¸p øng ®­îc yªu cÇu vÒ nh÷ng th«ng tin kinh tÕ kÞp thêi, chÝnh x¸c nh»m thùc hiÖn tèt chøc n¨ng cña kÕ to¸n. Gióp cho c¸c nhµ qu¶n trÞ cã thÓ ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh kinh doanh cã lîi nhÊt. - Hoµn thiÖn trªn c¬ së tiÕt kiÖm. Môc ®Ých kinh doanh cña doanh nghiÖp lµ tèi ®a hãa lîi nhuËn víi chi phÝ tèi thiÓu, do vËy hoµn thiÖn ®i ®«i víi tiÕt kiÖm. §©y lµ mét yªu cÇu tÊt yÕu ®Æt ra víi c«ng ty trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. 2.2.1.4.3 C¸c gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty cæ phÇn t­ vÊn ®Çu t­ x©y dùng vµ th­¬ng m¹i. Nh­ chóng ta ®· biÕt, c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cã ý nghÜa rÊt quan träng trong c«ng t¸c kÕ to¸n vµ tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh. Nã ph¶n ¸nh t×nh h×nh s¶n xuÊt chÝnh x¸c, kÞp thêi vµ lµ c¬ së cho nhµ qu¶n trÞ ra quyÕt ®Þnh vÒ gi¸ s¶n phÈm, vÒ chiÕn l­îc c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng. Víi vai trß quan träng nh­ vËy, viÖc kh«ng ngõng hoµn thiÖn c«ng t¸c nµy lµ hÕt søc cÇn thiÕt. Nã ph¶n ¸nh kh¸ râ nÐt vÒ sù cè g¾ng tiÕp thu cña c«ng ty, sù v­¬n lªn trong qu¸ tr×nh hoµn thiÖn vµ ph¸t triÓn, ®ång thêi, sÏ gãp phÇn kh«ng nhá vµo hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. a.Hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ Nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp : Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp chiÕm tû träng rÊt lín trong gi¸ thµnh s¶n phÈm, tæ chøc tèt viÖc tËp hîp chi phÝ lµ c¬ së quan träng trong viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. ë c«ng ty, v× cã hai h×nh thøc kho¸n mµ nh÷ng c«ng tr×nh kho¸n kh«ng cã sù qu¶n lý trùc tiÕp t¹i c«ng ty. Nªn nh÷ng c«ng tr×nh ®ã kh«ng sö dông TK 152, TK 153 kh«ng cã kho cho l­u tr÷. Nªn c«ng ty nªn x©y dùng l¹i chØ tiªu nµy ®Ó cho hÇu hÕt tÊt c¶ c¸c kho cña c«ng tr×nh ®Òu ®­îc qu¶n lý mét c¸ch cã hiÖu qu¶ h¬n. §Ó phôc vô tèt cho yªu cÇu qu¶n lý, c«ng ty nªn lËp danh ®iÓm nguyªn vËt liÖu thèng nhÊt, chung cho c¸c bé phËn sö dông. LËp danh ®iÓm vËt t­ lµ qui ®Þnh cho mçi thø vËt t­ mét ký hiÖu riªng (m· sè), b»ng hÖ thèng ch÷ sè (cã thÓ kÕt hîp víi ch÷ c¸i), ®Ó thay thÕ tªn gäi, quy c¸ch, kÝch cì. Sæ danh ®iÓm NVL Ký hiÖu Tªn, nh·n hiÖu Quy c¸ch NVL §VT §¬n gi¸ h¹ch to¸n Ghi chó Nhãm Danh ®iÓm NVL 1521 NVL chÝnh 1521 C1 C¸t sái Kg 1521 §1 §¸ Kg 1521 X1 Xi m¨ng Kg 1521 S1 S¾t Kg 1521 T1 ThÐp Kg 1521 G1 G¹ch Kg ……. 1522 Nguyªn liÖu, VËt liÖu phô 1522 §1 §inh Kg 1522 D1 D©y buéc Kg 1522 F1 Mét sè vËt liÖu kh¸c Kg ….. 1523 Nhiªn liÖu 1523 D DÇu mazut LÝt 1523 X X¨ng LÝt …… S¬ ®å 2.44 : Sæ danh ®iÓm NVL Ngoµi ra, víi nh÷ng h¹n chÕ ®· nªu trªn, c«ng ty nªn më sæ chi tiÕt cña tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu ®Ó thuËn tiÖn cho viÖc theo dâi vÒ sè l­îng, gi¸ trÞ tån kho thùc tÕ cña mçi lo¹i nguyªn vËt liÖu ë mét thêi ®iÓm bÊt kú. MÆt kh¸c, viÖc ®èi chiÕu, kiÓm tra gi÷a thñ kho vµ kÕ to¸n sÏ ®­îc thùc hiÖn th­êng xuyªn vµ chÝnh x¸c. Sæ chi tiÕt vËt t­ Ngµy... th¸ng...n¨m... Tªn vËt t­ Ctõ DiÔn gi¶i Tån ®Çu kú NhËp XuÊt Tån cuèi kú Sè Ngµy SL TiÒn SL TiÒn SL TiÒn SL TiÒn Tån §K Ph¸t sinh Tån CK S¬ ®å 2.45: Sæ chi tiÕt vËt t­ MÆt kh¸c, c«ng ty còng nªn quan t©m tíi phÕ liÖu thu håi, hoÆc nguyªn vËt liÖu thõa cña c«ng tr×nh ®Ó tr¸nh g©y ra viÖc l·ng phÝ vËt t­. §Ó tËn dông ®­îc phÕ liÖu thõa, nguyªn vËt liÖu thõa c«ng ty nªn ®Ó l­u tr÷ vµo kho dµnh cho viÖc sö dông cho c«ng tr×nh tiÕp theo ( nh­ lµm lÒu, l¸n tr¹i cho c«ng nh©n ë,…). ViÖc tËn dông nh­ vËy, lµm cho ®éi c«ng tr×nh hoÆc c«ng ty gi¶m ®­îc chi phÝ, ®ång thêi còng lµ c¬ së ®Ó lµm gi¶m gi¸ thµnh c«ng tr×nh. b. Hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung HiÖn nay, c«ng ty vÉn sö dông TK627”chi phÝ s¶n xuÊt chung” cã 6 TK cÊp 2 : TK 627.1: Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý TK627.2 : chi phÝ vËt liÖu TK 627.3 : chi phÝ c«ng cô dông cô TK 627.4 : chi phÝ khÊu hao TSC§ TK 627.7 : chi phÝ dÞch vô mua ngoµi TK 627.8 : C¸c chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn C«ng ty nªn theo dâi cô thÓ tõng lo¹i chi phÝ ®Ó kÕ to¸n h¹ch to¸n ®­îc râ rµng, ®óng theo quy ®Þnh kÕ to¸n. Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh lµ mét kho¶n chi phÝ chiÕm vÞ trÝ kh¸ lín. ChÝnh v× vËy, ®Ó chi phÝ s¶n xuÊt ®­îc tËp hîp ®óng ®ñ, nh»m ph¶n ¸nh gi¸ thµnh s¶n phÈm mét c¸ch chÝnh x¸c th× kho¶n chi phÝ khÊu hao còng cÇn ®­îc tÝnh to¸n ph©n bæ, theo dâi mét c¸ch chÆt chÏ. V× viÖc tÝnh to¸n khÊu hao ®­îc thùc hiÖn trªn m¸y nªn khèi l­îng tÝnh to¸n kh«ng lµ trë ng¹i, do ®ã cã thÓ tÝnh chÝnh x¸c ®Õn tõng ngµy thùc tÕ sö dông cña tµi s¶n cè ®Þnh: KhÊu hao TSC§ = KH n¨m Sè ngµy trong n¨m sö dông ´ Sè ngµy thùc tÕ sö dông trong th¸ng KÕ to¸n c«ng ty nªn tham kh¶o ý kiÕn cña c¸c ®éi truëng, chñ nhiÖm c«ng tr×nh trong viÖc ®¸nh gi¸ thêi gian sö dông cña tõng lo¹i c«ng cô ®Ó tõ ®ã x©y dùng mét ph­¬ng ph¸p ph©n bæ hîp lý cho tõng lo¹i c«ng cô. C«ng ty còng nªn xem xÐt l¹i viÖc ph©n bæ c«ng cô dông cô cho c¸c c«ng tr×nh. Theo quy ®Þnh hiÖn hµnh cña Bé Tµi ChÝnh th× chi phÝ ph©n bæ c«ng cô, dông cô ph©n bæ tïy theo gi¸ trÞ, ®Æc ®iÓm, tÝnh chÊt cña tõng lo¹i c«ng cô dông cô. NÕu c«ng ty mµ ph©n bæ hÕt 100% th× khi ®ã sÏ lµm t¨ng chi phÝ c«ng tr×nh, t¨ng gi¸ thµnh s¶n phÈm sÏ ¶nh h­ëng tíi kÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng tr×nh. §ång thêi, khi c¬ quan chøc n¨ng cña Nhµ N­íc ( nh­ Chi Côc thuÕ, KiÓm To¸n Nhµ N­íc,…) kiÓm tra hä sÏ c¨n cø vµo ph©n bæ chi phÝ khÊu hao theo quy ®Þnh. Do vËy, sÏ ¶nh h­ëng tíi h¹ch to¸n chi phÝ cña c«ng tr×nh. C«ng ty nªn thùc hiÖn ®óng theo quy ®Þnh cña Bé Tµi ChÝnh. c Hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ vÒ sö dông m¸y thi c«ng HiÖn nay ë c«ng ty chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng chiÕm mét tû träng kh¸ lín trong gi¸ thµnh s¶n phÈm nh­ng c«ng ty h¹ch to¸n theo ph­¬ng ph¸p tæ chøc thi c«ng riªng. T¸ch chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng ra ®éc lËp víi c¸c chi phÝ s¶n xuÊt lµ mét viÖc lµm cÇn thiÕt trong giai ®o¹n s¶n xuÊt kinh doanh hiÖn nay cña c«ng ty. HiÖn nay ngoµi chøc n¨ng x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh d©n dông vµ c«ng nghiÖp c«ng ty cßn thi c«ng c¸c c«ng tr×nh giao th«ng mµ ë ®©y chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng cã thÓ chiÕm tíi 15% ®Õn 20% gi¸ trÞ c«ng tr×nh. §Ó thuËn lîi cho viÖc h¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng c«ng tr×nh, kÕ to¸n nªn sö dông TK623 “ Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng” víi 6 TK cÊp hai, më sæ chi tiÕt cho tõng tiÓu kho¶n. TK 623 cã 6 TK cÊp 2 sau: TK 623.1 : Chi phÝ nh©n c«ng TK 623.2 : Chi phÝ vËt liÖu TK 623.3 : Chi phÝ c«ng cô xuÊt dïng TK 623.4 : Chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng TK 623.7: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. TK 623.8 : Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. Chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng cña c«ng tr×nh khi trÝch khÊu hao theo thêi gian sÏ lµm ¶nh h­ëng tíi gi¸ trÞ ph©n bæ kh«ng ®ång ®Òu. Do v©y, c¸c m¸y mãc thi c«ng c«ng tr×nh cña c«ng ty cã thÓ ®­îc trÝch khÊu hao theo s¶n l­îng. NghÜa lµ, khi tÝnh khÊu hao theo 1 n¨m, c«ng ty nªn tæng hîp tÊt c¶ sè ca lµm viÖc, sè giê lµm viÖc cña m¸y ®Ó tÝnh khÊu hao cho tõng c«ng tr×nh cô thÓ. C«ng ty sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n, vµ sö dông vi tÝnh thµnh th¹o th× viÖc tÝnh khÊu hao nh­ vËy còng t­¬ng ®èi ®¬n gi¶n. §Ó tõ ®ã kÕ to¸n c«ng ty sÏ c¨n cø vµo møc khÊu hao cña tõng lo¹i m¸y thi c«ng ®Ó lËp b¶ng ph©n bæ chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng. B¶ng ph©n bæ chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng Th¸ng...N¨m.... STT Tªn m¸y mãc thi c«ng Tæng chi phÝ ph©n bæ Sè ca m¸y thi c«ng Møc khÊu hao ph©n bæ cho 1 ca m¸y Tªn c«ng tr×nh Tªn c«ng tr×nh … Sè ca Chi phÝ thi c«ng ph©n bæ Sè ca Chi phÝ thi c«ng ph©n bæ 1 2 … Céng S¬ ®å 2.46 : B¶ng ph©n bæ chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng. d/ Hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp HiÖn nay ®¬n vÞ sö dông hai TK ®Ó h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng c«ng nh©n viªn ®ã lµ TK 331” Ph¶i tr¶ cho ng­êi b¸n” vµ TK 334” Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn” §èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp thuª ngoµi th× kÕ to¸n c«ng ty thay v× sö dông TK 334.8 ®Ó h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ th× l¹i ghi vµo TK 331. Nh­ vËy tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn x©y l¾p thuª ngoµi ®­îc ®Þnh kho¶n nh­ sau: Nî TK 622: chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Cã TK331: kho¶n ph¶i tr¶ Vµ khi thanh to¸n kÕ to¸n ghi: Nî TK331: Cã TK111: Khi ghi nh­ vËy sÏ lµm sè d­ TK 331 t¨ng cao, sè d­ TK 334( 334.1, 334.8) gi¶m xuèng, lµm sai lÖch chi phÝ kho¶n môc nh©n c«ng trong gi¸ thµnh s¶n phÈm. Theo chÕ ®é kÕ to¸n míi hiÖn hµnh ¸p dông cho c¸c Doanh nghiÖp x©y l¾p cña nhµ n­íc th× kho¶n môc nh©n c«ng trùc tiÕp x©y l¾p thuª ngoµi t¹i c«ng tr×nh ®­îc ghi nh­ sau: TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho lao ®éng thuª ngoµi, kÕ to¸n ghi: Nî TK334 (334.8): Ph¶i tr¶ lao ®éng thuª ngoµi Cã TK111: tiÒn mÆt KÕ to¸n c«ng ty sö dông ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n lµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp thi c«ng c«ng tr×nh ®Òu h¹ch to¸n vµo TK 622 “Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp”., vµ kho¶n trÝch l­¬ng cña c«ng nh©n sö dông m¸y thi c«ng lµ hoµn toµn sai víi quy ®Þnh hiÖn hµnh. Theo Q§ 15/2006 ban hµnh ngµy 20/03/2006 cña Bé Truëng BTC th× kÕ to¸n c«ng ty nªn sö dông kho¶n trÝch l­¬ng sang TK 627 “ Chi phÝ s¶n xuÊt chung” . Lµ doanh nghiÖp x©y dùng lín nªn sè l­îng lao ®éng trùc tiÕp chiÕm tû träng cao trong tæng sè c«ng nh©n viªn. §Ó ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®­îc diÔn ra b×nh th­êng, kh«ng cã nh÷ng biÕn ®éng lín vÒ chi phÝ s¶n xuÊt th× c«ng ty cã thÓ trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt: Møc trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp = Tû lÖ trÝch tr­íc ´ Tæng tiÒn l­¬ng chÝnh n¨m cña c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp. Tû lÖ trÝch tr­íc = Tæng tiÒn l­¬ng nghØ phÐp KH n¨m cña CNSXTT Tæng tiÒn l­¬ng chÝnh KH n¨m cña CNSXTT C¨n cø vµo kÕ ho¹ch trÝch tr­íc cña c«ng nh©n nghØ phÐp, kÕ to¸n ghi: Nî TK 622- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Cã TK335- Chi phÝ ph¶i tr¶ Khi ph¸t sinh kho¶n tiÒn l­¬ng nghØ phÐp, kÕ to¸n ghi: Nî TK335- Chi phÝ ph¶i tr¶ Cã TK334- TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ Kho¶n chi phÝ nµy, kÕ to¸n sÏ ph©n bæ vµo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp theo tiªu thøc tæng chi phÝ l­¬ng kho¸n ®èi víi tõng s¶n phÈm. 2.2.1.4.4C¸c ®iÒu kiÖn ®Ó hoµn thiÖn chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty cæ phÇn t­ vÊn ®Çu t­ x©y dùng vµ th­¬ng m¹i. - Th­êng xuyªn båi d­ìng chuyªn m«n nghiÖp vô cho c¸c nh©n viªn trong phßng, còng nh­ n©ng cao kh¶ n¨ng sö dông m¸y vi tÝnh cña nh©n viªn.T¹o ®iÒu kiÖn cho c¸n bé kÕ to¸n n©ng cao tr×nh ®é nghiÖp vô vµ lµm quen dÇn víi c«ng nghÖ hiÖn ®¹i. §Ó gi¶i quyÕt ®­îc nh÷ng vÊn ®Ò ®Æt ra nh­ vËy, ban l·nh ®¹o c«ng ty ph¶i ®Æt ra kÕ ho¹ch ®µo t¹o ®Ó n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô nh­ : më thªm c¸c líp tËp huÊn vµ c¸c líp ®µo t¹o cho nh©n viªn kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty nãi riªng, ®Ó thùc hiÖn ®­îc ®iÒu ®ã th× cÇn ph¶i cã kinh phÝ cña c«ng ty. - LËp chøng tõ ghi sæ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh riªng cho tõng c«ng tr×nh, nh»m kh¾c phôc viÖc ghi chung sæ s¸ch cña c¸c c«ng tr×nh. T¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc ®èi chiÕu sè liÖu tõng c«ng tr×nh, gióp cho viÖc kiÓm tra theo dâi chi phÝ s¶n xuÊt ë c¸c c«ng tr×nh ®­îc chÆt chÏ h¬n. Theo dâi chÆt chÏ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®Ó tiÕn hµnh tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm chÝnh x¸c, theo dâi chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. §Ó lµm ®­îc vÊn ®Ò trªn th× cÇn ph¶i cã tinh thÇn lµm viÖc tèt, nhËn thøc ®óng ®­îc tÇm quan träng cña viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Do vËy, ®Ó khuyÕn khÝch tinh thÇn lµm viÖc cã tr¸ch nhiÖm cao th× c«ng ty nªn cã h×nh thøc th­ëng ®èi víi nh÷ng c¸ nh©n cã thµnh tÝch xuÊt s¾c, phª b×nh tr­íc nh÷ng c¸ nh©n ch­a cã tinh thÇn lµm viÖc ch­a tèt. - Ph©n c«ng phô tr¸ch ®éi, cho c¸c bé phËn trong phßng kÕ to¸n theo dâi, tr¸nh t×nh tr¹ng trïng l¾p. §Ó thùc hiÖn tèt nhiÖm vô nµy, cÇn ph¶i cã mét ng­êi qu¶n lý cã chuyªn m«n tr×nh ®é cao ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm cho c¸c c¸ nh©n hîp lý. §Ó cïng c¸c nh©n viªn trong phßng phèi hîp nhÞp nhµng thùc hiÖn tèt nhiÖm vô cña kÕ to¸n. - C«ng ty ph¶i x¸c ®Þnh c«ng tr×nh träng ®iÓm ®Ó thi c«ng tr¸nh thi c«ng t¶n m¹n. §ång thêi ®Èy nhanh tèc ®é thi c«ng, sím hoµn thµnh c«ng tr×nh bµn giao ®­a vµo sö dông. Nh»m môc ®Ých thu håi vèn, quay vßng vèn nhanh t¨ng hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. §iÒu ®ã cÇn tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao cña toµn bé c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn c«ng ty. ** tim hiÓu c¸c ®Ò tµi kh¸c 2.2.2. tæ chøc h¹ch to¸n tµi s¶n cè ®Þnh a.§Æc ®iÓm: Tµi s¶n cè ®Þnh cña C«ng ty chñ yÕu lµ c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô thi c«ng, s¶n xuÊt, bé phËn hµnh chÝnh qu¶n lý còng ®­îc trang bÞ mét l­îng lín tµi s¶n cè ®Þnh, ®©y lµ ®Æc ®iÓm chung cña doanh nghiÖp kinh doanh x©y l¾p. Tµi s¶n cè ®Þnh cña C«ng ty t¨ng do c¸c nguyªn nh©n: Mua s¾m, x©y dùng míi; Gi¶m do c¸c nguyªn nh©n: ®iÒu ®i, mÊt m¸t, h¹ch to¸n l¹i gi¸. M¸y mãc thiÕt bÞ ®­îc sö dông cho môc ®Ých s¶n xuÊt vµ kinh doanh cho thuª. C«ng ty kh«ng më thÎ theo dâi tõng tµi s¶n mµ chØ tæ chøc kiÓm kª hµng n¨m. C«ng ty sö dông ph­¬ng ph¸p khÊu hao ®­êng th¼ng, viÖc tÝnh khÊu hao ®­îc thùc hiÖn hµng quý. C¸c tµi s¶n cè ®Þnh trong c«ng ty ®­îc m· ho¸ ®Ó thuËn tiÖn cho qu¶n lý vµ thùc hiÖn kÕ to¸n m¸y. Kho¶n khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ®èi víi m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô thi c«ng ®­îc ph©n bæ cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh theo thêi gian sö dông m¸y ( Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng). ViÖc h¹ch to¸n khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh kh«ng cã g× kh¸c biÖt víi chÕ ®é vµ chuÈn mùc kÕ to¸n míi ban hµnh. b.Tµi kho¶n sö dông: Tµi kho¶n 211. Ngoµi ra cßn sö dông mét sè tµi kho¶n liªn quan kh¸c nh­ tµi kho¶n chi phÝ. c.Chøng tõ sö dông: Víi c¸c nghiÖp vô lµm t¨ng TSC§. Hãa ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng ( H§ GTGT). Biªn b¶n bµn giao tµi s¶n cè ®Þnh. Víi c¸c nghiÖp vô lµm gi¶m TSC§. PhiÕu x¸c ®Þnh kü thuËt, t×nh tr¹ng m¸y. Biªn b¶n kiÓm kª TSC§. Th«ng b¸o ®iÒu chuyÓn. d.Sæ s¸ch: NhËt ký chung Sæ chi tiÕt tµi s¶n cè ®Þnh, Sæ C¸i TK 211 e.Tr×nh tù ghi sæ Biªn b¶n kiÓm kª, bµn giao TSC§, H§ GTGT NhËt ký chung Sæ c¸i TK 211 B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh B¸o c¸o tµi chÝnh Sæ chi tiÕt TK 211 B¶ng tæng hîp chi tiÐt S¬ ®å 2.47 : Tr×nh t­ h¹ch to¸n TSC§ Sæ C¸i TK 211 C«ng ty x©y dùng t­ vÊn ®Çu t­ X©y dùng vµ th­¬ng m¹i Sæ c¸i TK 211 : tµi s¶n cè ®Þnh N¨m 2009( Qóy IV n¨m 2009 ) §¬n vÞ tÝnh : ®ång NT GS Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè ph¸t sinh SH NT Nî Cã ..... 2/10 20/10 ....... 25/11 30/11 ....... 01/12 1/12 ...... 21/12 31/12 31/12 31/12 ....... .... 2/10 20/10 ...... 25/11 30/11 ....... 01/12 1/12 ...... 21/12 31/12 31/12 31/12 ..... ….. §Þnh: Thanh to¸n tiÒn mua m¸y Kinh VÜ §iÖn Tö EDT -D5 Thanh to¸n tiÒn ®iÒu hßa cho v¨n phßng c«ng ty …….. ThuÕ tr­íc b¹ xe FORTUNER Mua « t« 7 chç …….. Mua bé giµn gi¸o hoµn thiÖn CÈu th¸p …….. M¸y c¾t s¾t M¸y ph¸t ®iÖn Mua bé giµn gi¸o hoµn thiÖn - Cty Hîp TIÕn Mua bé gi¸o hoµn thiÖn …….. ............ 1111 1111 ....... 1411 311 ........ 331 331 ....... 1411 1411 331 331 ........ ................. 18,150,000 10,950,000 .......... 110,244,000 835,181,818 ............ 225,580,000 1,590,909,090 ........... 12,454,545 19,000,000 754,174,650 498,935,000 .............. Céng ph¸t sinh quý IV 7,810,254,350 Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2009 Ng­êi lËp (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) Gi¸m ®èc c«ng ty (Ký, hä tªn) B¶ng biÓu 2.48: Sæ C¸i TK 211 2.2.3 Tæ chøc h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng - nh©n viªn: a.§Æc ®iÓm: KÕ to¸n l­¬ng t¹i C«ng ty chØ theo dâi tr¶ l­¬ng vµ tÝnh c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cho bé phËn lao ®éng gi¸n tiÕp (v¨n phßng). Cßn ®èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt thi c«ng th× kÕ to¸n tiÒn l­¬ng ®­îc tæ chøc h¹ch to¸n ngay t¹i c¸c xÝ nghiÖp, vµ t¹i c«ng tr×nh. Cuèi th¸ng, cuèi quý sÏ tËp hîp sè liÖu vÒ C«ng ty ®Ó lµm c¨n cø tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. L­¬ng c«ng nh©n s¶n xuÊt thi c«ng vµ lao ®éng thuª ngoµi ®­îc h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 331 råi míi kÕt chuyÓn sang TK chi phÝ 622, 6271 cô thÓ cho tõng c«ng tr×nh. L­¬ng bé phËn v¨n phßng h¹ch to¸n qua tµi kho¶n 334, sau ®ã míi kÕt chuyÓn sang tµi kho¶n 6421. C¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng h¹ch to¸n b×nh th­êng nh­ chÕ ®é quy ®Þnh. BHXH tÝnh theo tû lÖ 20% tæng quü l­¬ng c¬ b¶n trong ®ã 15% tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, 5% trõ vµo l­¬ng. BHYT 3% trong ®ã 2% tÝnh vµo chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp (CPQLDN), 1% trõ vµo l­¬ng. KPC§ 2% tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. Trong th¸ng nÕu ph¸t sinh c¸c tr­êng hîp nghØ BHXH ph¶i cã chøng tõ hîp lý kÌm theo. b.Tµi kho¶n sö dông: Tµi kho¶n 334,331. Tµi kho¶n 3382. Tµi kho¶n 3383. Tµi kho¶n 3384. c.Chøng tõ: - B¶ng chÊm c«ng - B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng - PhiÕu thu - PhiÕu chi - Biªn b¶n nghiÖm thu c«ng viÖc. d.Tr×nh tù ghi sæ: Chøng tõ NhËt ký chung B¶ng tæng hîp chi tiÕt Sæ C¸i tµi kho¶n 334,331,338, 622, 6271 B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh B¸o c¸o tµi chÝnh Sæ chi tiÕt c¸c tµi kho¶n 338. S¬ ®å 2.49 : Tr×nh tù ghi sæ tiÒn l­¬ng-tiÒn c«ng e. Sæ s¸ch: Sæ NhËt ký chung. Sæ C¸i tµi kho¶n 334 Sæ c¸i tµi kho¶n 338 C«ng ty cæ phÇn t­ vÊn ®Çu t­ vµ th­¬ng m¹i B¶ng chÊm c«ng Th¸ng 08 n¨m 2009 C«ng tr×nh nhµ lª lîi Sè TT Hä vµ tªn CÊp bËc chøc vô Sè ngµy trong th¸ng Quy ra c«ng Tæng sè c«ng Ghi chó A B C 1 2 3 …. 7 8 9 10 11 … 29 30 31 D E 1 NguyÔn V¨n H¶i C«ng nh©n + + + …. + + P + … + + 26 2 NguyÔn V¨n Thµnh C«ng nh©n + + + …. P + + + …. + + 25 3 Ph¹m ThÞ Hoa C«ng nh©n + P + …. + + + + …. + + 26 4 L­¬ng §×nh Kh¸nh C«ng nh©n + + + … + P + + + + + 25 5 NguyÔn M¹nh Th¾ng C«ng nh©n + + + …. + + + + P + + 25 6 NguyÔn Minh TuÊn C«ng nh©n + + + … + + + + + + + 26 7 Lª §øc Ba C«ng nh©n + + + …. + + + + + + + 26 8 TrÇn V¨n Huyªn C«ng nh©n + + + … + + + + + + + 26 … ……… ……. …. …. …. .... …. ….. ….. Ng­êi duyÖt (Ký, hä tªn) Phô tr¸ch bé phËn (Ký, hä tªn) Ng­êi chÊm c«ng (Ký, hä tªn) S¬ ®å 2.50: B¶ng chÊm c«ng cho c«ng nh©n trùc tiÕp cho c«ng tr×nh nhµ lª lîi C«ng ty cæ phÇn t­ vÊn ®Çu t­ x©y dùng vµ th­¬ng m¹i B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng Th¸ng 08 n¨m 2009 C«ng tr×nh nhµ lª lîi Sè TT Hä vµ tªn Chøc vô BËc l­¬ng Tæng tiÒn l­¬ng vµ thu nhËp C¸c kho¶n khÊu trõ TiÒn l­¬ng ®­îc lÜnh L­¬ng kho¸n NghØ h­ëng 100% l­¬ng Phô cÊp Tæng 5% BHXH 1% BHYT Tæng Sè tiÒn Ký nhËn Céng Sè tiÒn 1 NguyÔn V¨n H¶i CN 3.01 26 1.394.900 60.000 1.454.900 72.745 14.549 87.294 1.367.606 2 NguyÔn V¨n Thµnh CN 1,96 25 1.334.000 58.000 1.392.000 69.600 13.920 83.250 1.250.750 3 Ph¹m ThÞ Hoa CN 1,83 26 812.000 29.000 841.000 42.050 8.410 50.460 790.540 4 L­¬ng §×nh Kh¸nh CN 1,94 25 1.309.546 70.000 1.309.616 65.480 13.096 65.480 1.375.096 5 NguyÔn M¹nh Th¾ng CN 1,95 25 989.560 65.000 1.054.560 52.728 10.545 63.273 1.117.833 … ….. … …. … ….. Céng 97.402.000 2.998.000 100.400.000 4.870.100 976.020 5.846.120 94.553.880 KÕ to¸n thanh to¸n (Ký, hä tªn) Ngµy 2 th¸ng 1 n¨m 2009 KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) S¬ ®å 2.51: B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt Sæ C¸i TK 334 C«ng ty x©y dùng t­ vÊn ®Çu t­ X©y dùng vµ th­¬ng m¹i Sæ c¸i TK 334 : l­¬ng nh©n viªn N¨m 2009( Qóy IV n¨m 2009 ) §¬n vÞ tÝnh : ®ång NT GS Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè ph¸t sinh SH NT Nî Cã ..... 30/10 30/10 ....... 28/11 28/11 ....... 30/12 30/12 ...... 31/12 31/12 31/12 31/12 ....... .... 30/10 30/10 ...... 28/11 28/11 ....... 30/12 30/12 ...... 31/12 31/12 31/12 31/12 ..... …….. L­¬ng lµm thªm L­¬ng c¸n bé ……. Thanh to¸n tiÒn l­¬ng c¸n bé c«ng nh©n viªn L­¬ng kinh doanh …… L­¬ng lµm thªm L­¬ng c«ng nh©n ……. L­¬ng v¨n phßng L­¬ng tæ méc TrÝch b¶o hiÓm Phô cÊp kh¸c ……… ........ 1411 6271 ........ 1111 1411 ......... 1411 1411 ...... 6421 1411 3383 1411 ......... 18,909,760 ....... 38,800,000 28,255,385 ........... 7,995,227 29,949,000 ...... 54,436,500 2,768,304 18,000,000 4,600,000 ………… 43,878,100 ………… 60,272,381 ........... Céng ph¸t sinh quý IV 976,550,000 356,555,651 Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2009 Ng­êi lËp (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) Gi¸m ®èc c«ng ty (Ký, hä tªn) B¶ng biÓu 2.52: Sæ C¸i TK 334 Sæ C¸i TK 338 C«ng ty x©y dùng t­ vÊn ®Çu t­ X©y dùng vµ th­¬ng m¹i Sæ c¸i TK 338 : trÝch c¸c kho¶n ph¶i nép N¨m 2009( Qóy IV n¨m 2009 ) §¬n vÞ tÝnh : ®ång NT GS Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè ph¸t sinh SH NT Nî Cã ..... 30/10 30/10 ...... 30/11 30/11 ....... 30/12 30/12 ...... 31/12 31/12 31/12 ....... .... 30/10 30/10 ...... 30/11 30/11 ....... 30/12 30/12 ...... 31/12 31/12 31/12 ..... …….. TrÝch b¶o hiÓm th¸ng 10 CHi tiÒn BHXH 4Th¸ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn ……. TrÝch b¶o hiÓm th¸ng 11 TrÝch b¶o hiÓm th¸ng 11 …… TrÝch b¶o hiÓm th¸ng 12 TrÝch b¶o hiÓm th¸ng 12 ……. trÝch b¶o hiÓm th¸ng 12 ChuyÓn tr¶ BHYT th¸ng 11 TrÝch b¶o hiÓm thang 12 ……… ........ 3341 1121 ..... 3341 3341 ....... 3341 3341 . .... 3341 1121 3341 ....... 11,168,080 8,787,856 ........ 5,232,416 ....... 2,768,304 1,128,666 …… 2,768,304 380,534 ……… 490,539 1,128,666 ......... Céng ph¸t sinh quý IV 56,780.334 65,437,897 Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m2009 Ng­êi lËp (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) Gi¸m ®èc c«ng ty (Ký, hä tªn) B¶ng biÓu 2.53: Sæ C¸i TK 338 2.2.4 tæ chøc h¹ch to¸n vèn b»ng tiÒn a. §Æc ®iÓm: KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn ë C«ng ty bao gåm kÕ to¸n tiÒn mÆt vµ tiÒn göi Ng©n hµng. C«ng ty cã 1 kÕ to¸n theo dâi tiÒn mÆt vµ tiÒn göi Ng©n hµng, 1 thñ quü cã tÝnh ®éc lËp gi÷a 2 nh©n viªn nµy. C¸c ho¹t ®éng thu chi , b¸o Cã, b¸o Nî diÔn ra ®­îc ghi chÐp vµ ph¶n ¸nh vµo nhËt ký ®Æc biÖt lµ NhËt ký thu tiÒn vµ NhËt ký chi tiÒn hµng ngµy. Cuèi mçi th¸ng kÕ to¸n tiÕn hµnh vµo sæ C¸i tµi kho¶n tiÒn mÆt, tiÒn göi Ng©n hµng. Nh×n chung vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n kh«ng cã g× kh¸c chÕ ®é quy ®Þnh. b.Tr×nh tù ghi sæ: PhiÕu thu PhiÕu chi GiÊy b¸o Nî GiÊy b¸o Cã -NhËt ký thu tiÒn -NhËt ký chi tiÒn Sæ C¸i tµi kho¶n 111, 112 B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh B¸o c¸o tµi chÝnh S¬ ®å 2.54 : Tr×nh tù h¹ch to¸n vèn b»ng tiÒn c.C¸c lo¹Þ chøng tõ kÕ to¸n: - PhiÕu thu tiÒn mÆt VN§ - PhiÕu chi tiÒn mÆt VN§ - GiÊy b¸o nî cña ng©n hµng, giÊy b¸o cã cña ng©n hµng d.Sæ s¸ch kÕ to¸n sö dông -NhËt ký thu tiÒn -NhËt ký chi tiÒn -Sæ chi tiÕt tµi kho¶n theo tµi kho¶n ®èi øng c¸c tµi kho¶n tiÒn -Sæ C¸i tµi kho¶n 111, 112 ....... C«ng ty x©y dùng t­ vÊn ®Çu t­ X©y dùng vµ th­¬ng m¹i PhiÕu thu tiÒn mÆt Ngày 07 tháng 09 năm 2009 Sè phiÕu: 3/12 Nợ TK : 111 Họ tên người nộp tiền : Phan Quang HiÓn CóTK : 411 Địa chỉ : C«ng ty cæ phÇn t­ vÊn ®Çu t­ x©y dùng vµ th­¬ng m¹i Lý do nộp : Nép cæ phÇn ®îi 1 Số tiền : 250 000 000 (Viết bằng chữ) : Hai tr¨m n¨m m­¬i triÖu ®ång ch½n Kèm theo 0 chứng từ gốc. Kế toán trưởng Người nộp tiền Thủ quỹ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (ký, họ tên) B¶ng biÓu 2.55: phiÕu thu tiÒn mÆt C«ng ty x©y dùng t­ vÊn ®Çu t­ X©y dùng vµ th­¬ng m¹i PhiÕu chi tiÒn mÆt Ngày 03 tháng 11 năm 2009 Sè phiÕu: 56/12 Nợ TK : 141 Họ tên người nộp tiền : Hoµng Ngäc Håi CóTK : 111 Địa chỉ : C«ng ty x©y dùng t­ vÊn ®Çu t­ x©y dùng vµ th­¬ng m¹i Lý do nộp : T¹m øng chi phÝ c«ng tr×nh Lª Lîi, tp Vinh Số tiền : 50 000 000 (Viết bằng chữ) : N¨m m­¬i triÖu ®ång ch½n Kèm theo 1 chứng từ gốc. Kế toán trưởng Người nộp tiền Thủ quỹ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (ký, họ tên) B¶ng biÓu 2.56: phiÕu chi tiÒn mÆt B¶ng biÓu 2.56: phiÕu Chi tiÒn mÆt C«ng ty x©y dùng t­ vÊn ®Çu t­ X©y dùng vµ th­¬ng m¹i Sæ c¸i TK 111- tiÒn mÆt N¨m 2009( Qóy IV n¨m 2009 ) §¬n vÞ tÝnh : ®ång NT GS Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè ph¸t sinh SH NT Nî Cã ..... 31/10 31/10 ....... 30/11 30/11 ....... 01/12 1/12 ...... 31/12 31/12 31/12 ....... .... 31/10 31/10 ...... 30/11 30/11 ....... 01/12 1/12 ...... 31/12 31/12 31/12 ..... ……. Chi tiÒn mÆt nép vµo Tk EXIMBANK Rót TGNH nhËp quü TM ………… NhËn khÕ ­íc vay ng©n hµng VP bank ChuyÓn tiÒn vµo TK c«ng ty ………….. Chi tiÒn nép vµo Tk HD Bank ChuyÓn tiÒn vµo TK c«ng ty ……….. ChuyÓn tiÒn vµo SHB ChuyÓn tiÒn vµo TK c«ng ty ( Ng©n hµng HD Bank) Rót TGNH nhËp quü TM ... 1111 1111 3111 112 1111 1111 1111 112 1111 ....... 235000000 ............. 2000000000 140000000 ............... 100000000 500000000 .............. 20000000 295000000 ................. 300000000 210000000 ................. Céng ph¸t sinh quý IV 7,567,910,000 3,789,810,500 Ngµy 31 th¸ng 12n¨m2009 Ng­êi lËp (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) Gi¸m ®èc c«ng ty (Ký, hä tªn) B¶ng biÓu 2.57: Sæ C¸i TK 111 C«ng ty x©y dùng t­ vÊn ®Çu t­ X©y dùng vµ th­¬ng m¹i Sæ c¸i TK 112-tiÒn göi ng©n hµng N¨m 2009( Qóy IV n¨m 2009 ) §¬n vÞ tÝnh : ®ång NT GS Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè ph¸t sinh SH NT Nî Cã ..... 31/10 31/10 ....... 23/11 24/11 ....... 01/12 5/12 ...... 31/12 31/12 31/12 31/12 ....... .... 31/10 31/10 ...... 23/11 24/11 ....... 01/12 6/12 ...... 31/12 31/12 31/12 31/12 ..... ………. T¹m øng tiÒn göi xe, tiÒn x¨ng, phÝ quèc lé vµ chi phÝ kh¸c Rót TGNH nhËp quü TM ……… Thanh to¸n tiÒn ®Æt cäc thuª v¨n phßng c«ng ty 1 th¸ng Thu tiÒn nép cæ phÇn §ît 2 ………….. Thanh to¸n tiÒn chi phÝ tiÕp kh¸ch v¨n phßng Rót TGNH nhËp quü TM ……….. Thanh to¸n tiÒn mua ®iÖn tho¹i cho v¨n phßng c«ng ty Rót TGNH nhËp quü TM Rót TGNH nhËp quü TM T¹m øng c«ng trêng Vinh T©n ... 1411 112 138 4111 6428 112 153 112 112 1411 ...... 120000000 100000000 ............... 60000000 .............. 399000000 20000000 ............. ............ 10000000 38640000 ............... 1550000 .............. 2240000 53000000 ......... Céng ph¸t sinh quý IV 2,390,350,000 890,750.100 Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2009 Ng­êi lËp (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) Gi¸m ®èc c«ng ty (Ký, hä tªn) B¶ng biÓu 2.58: Sæ C¸i TK 112 Ch­¬ng III NhËn xÐt vÒ t×nh h×nh tæ chøc kÕ to¸n t¹i C«ng ty cæ phÇn ®Çu t­ x©y dùng vµ th­¬ng m¹i 3.1 Nh÷ng nhËn xÐt vÒ tæ chøc kÕ to¸n t¹i c«ng ty: 3.1.1 Nh÷ng thuËn lîi: - Lùc l­îng s¶n xuÊt cña C«ng ty æn ®Þnh vµ ph¸t triÓn c¶ vÒ ®éi ngò c¸n bé, c«ng nh©n, m¸y mãc thiÕt bÞ, cã kh¶ n¨ng thùc hiÖn c¸c dù ¸n võa vµ lín ë c¸c lÜnh vùc x©y l¾p d©n dông, c«ng nghiÖp, giao th«ng, thuû lîi, ®iÖn... - T¹o ®­îc uy tÝn víi kh¸ch hµng. - ChÊt l­îng c«ng tr×nh kh«ng ngõng ®­îc n©ng cao. - TËp thÓ l·nh ®¹o ®Õn cÊp c¬ së ®ång t©m x©y dùng c«ng ty ngµy cµng v÷ng m¹nh. - §­îc sù hç trî cña l·nh ®¹o Tæng c«ng ty vµ c¸c phßng ban Tæng c«ng ty. - Theo ®¸nh gi¸ chung cña l·nh ®¹o c«ng ty, n¨m 2009 lÜnh vùc x©y dùng cã sù t¨ng tr­ëng m¹nh, nhiÒu dù ¸n lín ®­îc thùc hiÖn, t¹o ®iÒu kiÖn cho C«ng ty t×m kiÕm, më réng thÞ tr­êng. 3.1.2.Nh÷ng khã kh¨n: - Trong n¨m 2009 C«ng ty dù kiÕn ®Çu t­ 02 dù ¸n (x­ëng kinh doanh söa ch÷a thiÕt bÞ thi c«ng, x­ëng s¶n xuÊt dµn gi¸o cèp pha), do khã kh¨n trong viÖc t×m mÆt b»ng x©y dùng nªn dù ¸n ch­a thùc hiÖn ®­îc. C«ng t¸c thanh quyÕt to¸n víi chñ ®Çu t­ ë mét sè c«ng tr×nh cßn chËm, do ®ã ¶nh h­ëng ®Õn thu håi vèn, lµm cho vßng quay vèn kh«ng ®¶m b¶o. Chi phÝ phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh chñ yÕu lµ vèn vay ng©n hµng, hµng n¨m sè tiÒn tr¶ l·i vay qu¸ lín dÉn ®Õn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh ch­a cao. 3.1.3§¸nh gi¸ chung: §øng tr­íc nhiÒu khã kh¨n nh­ trªn, C«ng ty ®· chñ ®éng trong qu¶n lý vµ kinh doanh, t×m ra nh÷ng b­íc ®i ®óng, tÝch cùc n¨ng ®éng trong më réng thÞ tr­êng, ph¸t huy ®­îc hÕt thuËn lîi cña m×nh. C«ng ty hoµn thµnh nh÷ng nhiÖm vô mµ Tæng c«ng ty giao cho, kinh doanh cã hiÖu qu¶, cã mét vÞ trÝ v÷ng ch¾c trªn thÞ tr­êng. §ãng gãp cho Nhµ n­íc vµ toµn x· héi nh÷ng lîi Ých to lín trong giai ®o¹n më réng héi nhËp kinh tÕ, ®Æc biÖt lµ trong chiÕn l­îc c¶i t¹o vµ n©ng cÊp c¬ së h¹ tÇng. 3.2. §¸nh gi¸ vÒ tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i C«ng ty: 3.2.1.Nh÷ng ­u ®iÓm: 3.2.1.1.VÒ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n: Tæ chøc qu¶n lý vµ ph©n c«ng, ph©n nhiÖm trong bé phËn kÕ to¸n rÊt phï hîp víi tæ chøc qu¶n lý chung cña C«ng ty. §ã lµ ph­¬ng thøc qu¶n lý trùc tuyÕn. MÆc dï lµ mét doanh nghiÖp kinh doanh trong lÜnh vùc x©y dùng, sè l­îng nghiÖp vô diÔn ra nhiÒu vµ víi quy m« lín nh­ng c¬ cÊu tæ chøc cña phßng tµi chÝnh kÕ to¸n l¹i rÊt gän nhÑ. Do tæ chøc ho¹t ®éng mét c¸ch khoa häc mµ phßng ®· ®¶m b¶o thùc hiÖn chøc n¨ng nhiÖm vô cña m×nh, cung cÊp th«ng tin kÕ to¸n nhanh chãng, kÞp thêi, ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c, trî gióp ®¾c lùc cho viÖc ra quyÕt ®Þnh cña Ban Gi¸m ®èc. C¬ cÊu tæ chøc gän nhÑ nªn tÝnh chuyªn m«n ho¸ kh¸ cao, ®iÒu nµy t¹o thuËn lîi lín cho c¸c phßng ban, bé phËn cã liªn quan khi cã nhu cÇu liªn hÖ víi phßng kÕ to¸n. Nhê vµo mèi quan hÖ trùc tuyÕn trong tæ chøc qu¶n lý cña phßng mµ khi gi¶i quyÕt c¸c c«ng viÖc cã tÝnh liªn quan ®Õn nhiÒu phÇn hµnh kÕ to¸n ®­îc nhanh chãng, ®¸p øng nhu cÇu cña c¸c c«ng tr×nh vÒ tiÕn ®é thi c«ng vµ thùc hiÖn kÕ ho¹ch cña C«ng ty. Phßng kÕ to¸n cã 6 ng­êi mçi ng­êi phô tr¸ch mét phÇn hµnh kh¸c nhau thùc hiÖn theo nguyªn t¾c bÊt kiªm nhiÖm gi÷a phª chuÈn vµ thùc hµnh nhiÖm vô, gi÷a thùc hiÖn vµ kiÓm tra,t¹o ra sù kiÓm so¸t lÉn nhau kh¸ chÆt chÏ trong viÖc ghi chÐp vµ thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô kinh tÕ, h¹n chÕ gian lËn vµ sai sãt. §éi ngò c¸n bé kÕ to¸n kh«ng ngõng n©ng cao tr×nh ®é qua häc hái, nghiªn cøu h¨ng say lµm viÖc, lao ®éng nhiÖt t×nh vµ cã tr¸ch nhiÖm cao trong viÖc biÕt phèi hîp lµm viÖc nhÞp nhµng gi÷a c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n vµ kÞp thêi cung cÊp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh cho qu¶n trÞ doanh nghiÖp vµ c¬ quan chøc n¨ng. Phßng tæ chøc c¸c buæi häc h­íng dÉn ¸p dông chuÈn mùc kÕ to¸n míi ban hµnh ®Çy ®ñ cho c¸n bé kÕ to¸n còng nh­ viÖc thùc hiÖn hÖ thèng qu¶n lý chÊt l­îng ISO 9001 : 2000. Tãm l¹i vÒ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty còng nh­ chi nh¸nh kh¸ tèt, hîp lý vµ kiÓm so¸t ®­îc c¸c ho¹t ®éng SXKD cña ®¬n vÞ. ViÖc ph©n c«ng, ph©n cÊp c¸c bé phËn kÕ to¸n râ rµng, phï hîp. 3.2.1.2. VÒ thùc hiÖn chÕ ®é kÕ to¸n: Nh×n chung C«ng ty thùc hiÖn ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c chÕ ®é kÕ to¸n còng nh­ c¸c chuÈn mùc míi ban hµnh. - HÖ thèng chøng tõ: Chøng tõ ®­îc lËp râ rµng, chÝnh x¸c vµ ®óng quy ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh do ®ã ®· ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ nh÷ng th«ng tin vÒ néi dung c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. Tr×nh tù lu©n chuyÓn cña chøng tõ ®¶m b¶o cho chøng tõ lËp ra cã c¬ së thùc tÕ, c¬ së ph¸p lý, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc ghi chÐp sæ s¸ch vµ gi¸m ®èc c¸c nghiÖp vô. Chøng tõ ®­îc tËp hîp ®Çy ®ñ theo ho¹t ®éng cña C«ng ty vµ chi nh¸nh vµ ®­îc ph©n lo¹i râ rµng, viÖc tra cøu chøng tõ thuËn lîi. - Sæ kÕ to¸n: C¸c sæ kÕ to¸n ®­îc thùc hµnh trªn m¸y vi tÝnh râ rµng, s¹ch sÏ vµ ®­îc in ra l­u tr÷ theo quy ®Þnh. C«ng ty hiÖn nay ®ang ¸p dông h×nh thøc sæ NhËt ký chung. H×nh thøc nµy rÊt phï hîp víi viÖc thùc hiÖn kÕ to¸n m¸y. T¹o thuËn lîi cho viÖc kiÓm tra chi tiÕt theo chøng tõ gèc. Sæ s¸ch ®­îc dïng rÊt râ rµng ph¶n ¸nh ®­îc c¶ sè liÖu chi tiÕt vµ tæng hîp, viÖc bè trÝ sæ s¸ch còng t­¬ng ®èi thuËn lîi cho viÖc theo dâi, ®èi chiÕu, chuyÓn sæ. Sæ s¸ch cña C«ng ty lu«n ®­îc ®¸nh gi¸ trong b¸o c¸o kiÓm to¸n lµ rÊt tèt vÒ tr×nh bµy vµ c«ng t¸c l­u tr÷ ®¶m b¶o ®Çy ®ñ, râ rµng, dÔ tra cøu. -HÖ thèng tµi kho¶n mµ C«ng ty ®ang sö dông hiÖn nay lµ ®óng chÕ ®é, phï hîp víi m« h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. ViÖc chi tiÕt c¸c tµi kho¶n theo ®èi t­îng lµ c«ng tr×nh hay h¹ng môc c«ng tr×nh lµ rÊt ®Çy ®ñ, dÔ theo dâi. KÞp thêi cËp nhËt nh÷ng thay ®æi trong ph­¬ng thøc h¹ch to¸n do Bé Tµi chÝnh quy ®Þnh ngay c¶ nh÷ng thay ®æi míi nhÊt. - B¸o c¸o tµi chÝnh: LËp ®Çy ®ñ b¸o c¸o tµi chÝnh theo tõng quý vµ c¶ n¨m. Tuy nhiªn viÖc lËp b¸o c¸o kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh ch­a theo ®óng mÉu quy ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh; cßn bï trõ chi tiÕt d­ nî, d­ cã c¸c tµi kho¶n c«ng nî khi lËp b¸o c¸o. - ViÖc chØ ®¹o vµ kiÓm tra c«ng t¸c kÕ to¸n: C«ng t¸c chØ ®¹o vµ kiÓm tra c«ng t¸c kÕ to¸n nh×n chung kh¸ chÆt chÏ. 3.2.1.3. VÒ tæ chøc kÕ to¸n c¸c phÇn hµnh c¬ b¶n: *KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn Tæ chøc ghi chÐp ®Çy ®ñ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh liªn quan tíi c¸c lo¹i tiÒn. Vµo c¸c sæ NhËt ký thu, NhËt ký chi gióp kÕ to¸n kiÓm so¸t ®­îc tÊt c¶ c¸c nghiÖp vô biÕt râ l­îng tiÒn mÆt vµ TGNH hiÖn cã cña C«ng ty ®Ó c©n ®èi thu chi. Nh×n vµo c¸c sæ thu chi ta cã thÓ hiÓu ®­îc néi dung cña c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh trong ngµy. Sæ nµy ®ãng vai trß võa lµ sæ chi tiÕt võa lµ sæ tæng hîp. *KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ nh©n viªn. KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ nh©n viªn cña C«ng ty ®­îc ph©n chia lµm 2 bé phËn. §èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt h¹ch to¸n t¹i tõng ®éi cßn kÕ to¸n t¹i C«ng ty chØ theo dâi tr¶ l­¬ng cho bé phËn gi¸n tiÕp. §iÒu nµy gióp chuyªn m«n ho¸, gi¶m bít khèi l­îng c«ng viÖc cho nh©n viªn kÕ to¸n tiÒn l­¬ng t¹i C«ng ty. ViÖc h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ®­îc thùc hiÖn ®óng chÕ ®é, nhanh chãng, hiÖu qu¶, chÝnh x¸c. *KÕ to¸n TSC§. C«ng ty tù chñ trong qu¶n lý vµ sö dông TSC§ ë c¸c bé phËn nh»m n©ng cao tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cña mçi bé phËn trong sö dông TSC§. KÕ to¸n lu«n cËp nhËt chÝnh x¸c, kÞp thêi ®Çy ®ñ t×nh h×nh biÕn ®éng t¨ng gi¶m TSC§ trong kú lªn hÖ thèng sæ s¸ch. N¾m ch¾c c¸c TSC§ hiÖn cã vµ viÖc qu¶n lý, sö dông tµi s¶n ®ã. ë mçi bé phËn trùc tiÕp qu¶n lý theo dâi chÆt chÏ sè l­îng TSC§ hiÖn cã th«ng qua hÖ thèng sæ theo dâi riªng. ViÖc h¹ch to¸n t¨ng, gi¶m, khÊu hao TSC§ trªn hÖ thèng sæ tæng hîp vµ chi tiÕt t­¬ng ®èi ®Çy ®ñ. Th­êng xuyªn n¾m v÷ng vµ vËn dông nh÷ng quy ®Þnh míi cña Bé Tµi chÝnh trong c«ng t¸c h¹ch to¸n TSC§ ®Ó cã nh÷ng thay ®æi phï hîp. KÕ to¸n lu«n n¾m v÷ng t×nh tr¹ng kü thuËt, thêi gian sö dông ®Ó tham m­u víi nhµ qu¶n lý quyÕt ®Þnh mua s¾m hay thanh lý, nh­îng b¸n TSC§. TiÕn hµnh ®¸nh gi¸, ph©n lo¹i TSC§ ®óng chÕ ®é cña Bé Tµi chÝnh. Ph©n lo¹i theo kÕt cÊu vµ nguån vèn gióp cho viÖc qu¶n lý, sö dông TSC§ cã hiÖu qu¶. *KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. C«ng t¸c nµy ph¶n ¸nh t­¬ng ®èi chÝnh x¸c vÒ thùc tr¹ng cña C«ng ty, ®¸p øng ®­îc yªu cÇu qu¶n lý cña doanh nghiÖp. Do ®¸nh gi¸ ®óng tÇm quan träng mµ viÖc tæ chøc h¹ch to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®­îc tiÕn hµnh ®Òu ®Æn hµng th¸ng, s¸t víi thùc tÕ. C¸c kho¶n môc vµ yÕu tè chi phÝ liªn quan ®Õn c¸c c«ng tr×nh ®­îc kÕ to¸n chi phÝ x¸c ®Þnh râ rµng gióp c¸c ban Giam ®èc vµ kü s­ chuyªn m«n dÔ dµng x¸c ®Þnh ®­îc tÇm quan träng cña tõng yÕu tè chi phÝ trong gi¸ thµnh s¶n phÈm ®Ó lËp kÕ ho¹ch ng©n s¸ch. Më sæ theo dâi vµ qu¶n lý CPSX ®óng chÕ ®é Nhµ n­íc, ghi chÐp ®Çy ®ñ c¸c nghiÖp vô. ViÖc h¹ch to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®­îc tæ chøc t­¬ng ®èi hoµn chØnh ®¶m b¶o cung cÊp th«ng tin ®Çy ®ñ kÞp thêi cho qu¶n trÞ doanh nghiÖp 3.2.2. Nh÷ng h¹n chÕ vµ biÖn ph¸p kh¾c phôc: a. KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh ch­a më thÎ theo dâi tµi s¶n cè ®Þnh nªn viÖc tham m­u cho c«ng t¸c qu¶n lý sö dông tµi s¶n cè ®Þnh ch­a hiÖu qu¶. Trong khi ®©y lµ mét yÕu tè quan träng cÇn thiÕt ®Ó ®Èy m¹nh chÊt l­îng vµ tiÕn ®é thi c«ng c«ng tr×nh, ®em l¹i kÕt qu¶ ho¹t ®éng cho doanh nghiÖp. b. §èi víi kÕ to¸n tiÒn l­¬ng, thùc hiÖn viÖc tÝnh l­¬ng vµ BHXH, BHYT cßn chËm, do ®ã ch­a ph¸t huy ®­îc ­u thÕ lµ ®éng lùc n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, ch­a khuyÕn khÝch ®­îc ng­êi lao ®éng. Mµ nguyªn nh©n chñ yÕu lµ do c¸c ®éi tËp hîp chøng tõ nh­ B¶ng chÊm c«ng vÒ chËm. Nh­ vËy, ph¶i cã biÖn ph¸p gi¶i quyÕt t×nh tr¹ng nµy nh­ ®Æt ra quy chÕ hoµn thµnh tËp hîp chøng tõ cho c¸c ®éi kÕt hîp víi khuyÕn khÝch vËt chÊt. c. C«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n cña C«ng ty nh×n chung kh¸ tèt. Tuy nhiªn vÉn cßn mét sè tån t¹i cÇn kh¾c phôc nh­ h¹ch to¸n doanh thu, chi phÝ ch­a thËt chÝnh x¸c mµ nguyªn nh©n chñ yÕu lµ do viÖc phèi kÕt hîp gi÷a c¸c bé phËn víi phßng kÕ to¸n ch­a nhÞp nhµng, c¸c ®éi chuyÓn chøng tõ vÒ phßng kÕ to¸n cßn chËm. d. VÒ chøng tõ kÕ to¸n tuy ®· lµm mÉu nh­ ®óng quy ®Þnh cña Bé Tµi ChÝnh nh­ng trong néi bé cña doanh nghiÖp vÉn ®ang cßn nh÷ng thiÕu sãt: c¸c chøng tõ cña doanh nghiÖp ®­îc l­u hµnh néi bé vÉn ch­a cã ®­îc ch÷ ký vµ dÊu trän vÑn. Nh­ vËy, sÏ x¶y ra 1 t×nh tr¹ng cã thÓ lµm gi¶ chøng tõ,tù lµm chøng tõ khèng cho c¸c c«ng tr×nh. §©y lµ 1 vÊn ®Ò mµ doanh nghiÖp cÇn xem xÐt. e. Trong ®Æc ®iÓm vÒ vèn cña cña doanh nghiªp sö dông vèn vay lµ ®iÒu rÊt quan träng. Tuy nhiªn, 1 ®iÒu ®¸ng quan t©m cña doanh nghiÖp lµ, sö dông vèn vay ph¶i hÕt søc chó ý ®Õn c¬ cÊu vèn cña doanh nghiÖp,kÕ ho¹ch sö dông vèn ph¶I ®¶m b¶o hîp lý, ®óng môc ®Ých, qu¶n lý tèt quü tiÒn mÆt, kú tr¶ nî vµ kú thu tiÒn, kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh ph¶i ®­îc lËp b¸m s¸t thùc tÕ,… nÕu kh«ng vèn vay sÏ trë thµnh 1 g¸nh nÆng ®èi víi doanh nghiÖp. Cßn ®èi víi vèn chiÕm dông cña doanh nghiÖp th× sö dông vèn nµy cÇn l­u ý: kh«ng nªn chiÕm dông qu¸ nhiÒu hoÆc qu¸ l©u 1 kho¶n nî nµo ®ã v× nã sÏ ¶nh h­ëng ®Õn uy tÝn cña doanh nghiÖp víi ®èi t¸c, víi thÞ tr­êng hoÆc kiÖn tông ph¸p luËt, tèt nhÊt nªn cã sù tháa thuËn vÒ viÖc chiÕm dông vèn. KÕt luËn Trong qu¸ tr×nh thùc tËp, em ®· cè g¾ng t×m hiÓu nghiªn cøu, häc hái vÒ lý luËn còng nh­ thùc tÕ nhÊt lµ nh÷ng vÊn ®Ò vÒ chÕ ®é kÕ to¸n ®ang ®­îc ¸p dông ë n­íc ta hiÖn nay. Nh÷ng ph©n tÝch vµ thiÕt kÕ trong khãa luËn nµy víi gãc ®é nh×n cña mét sinh viªn kÕ to¸n, kiÕn thøc thùc tÕ vÒ s¶n xuÊt kinh doanh x©y l¾p cßn Ýt ái do vËy khã tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. §­îc sù gióp ®ì chØ b¶o nhiÖt t×nh, tËn t©m cña thÇy gi¸o h­íng dÉn thùc tËp: thÇy gi¸o Vò §¨ng D­ c¸c c« chó, anh chÞ trong phßng kÕ to¸n cña C«ng Ty Cæ PhÇn t­ vÊn ®Çu t­ x©y dùng vµ th­¬ng m¹i ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho em hoµn thµnh b¸o c¸o thùc tËp cña m×nh. Mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña c¸c c« chó anh chÞ phßng kÕ to¸n c«ng ty , ®Æc biÖt lµ thÇy gi¸o Vò §¨ng D­ ®· gióp ®ì em hoµn thµnh b¸o c¸o th­c tËp mét c¸ch tèt nhÊt. Hµ Néi , Ngµy 20 th¸ng 12 n¨m 2010 Sinh viªn thùc hiÖn NguyÔn Thanh Thñy-59C§KT9 Tr­êng CAO ®¼NG giao th«ng vËn t¶i Khoa: kinh tÕ vËn t¶i ---O0o---- b¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp Gi¸o viªn h­íng dÉn : NguyÔn Th¸i An Sinh viªn thùc hiÖn : NguyÔn Huy Toµn Líp : 59C§KT9 Hµ Néi - 2010 Hµ néi 2010