Đề tài Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty In và Văn hoá phẩm

Lời mở đầu Ngày nay, nền kinh tế thị trường và xu hướng hội nhập đang tạo ra cho mỗi doanh nghiệp nhiều cơ hội phát triển vững mạnh đồng thời cũng có nhiều thách thức, khó khăn. Vì thế nguyên tắc "Tiết kiệm - Hiệu quả", tức là làm thế nào để với một lượng tài nguyên nhất định có thể tạo ra nhiều giá trị sử dụng, nhiều lợi ích thiết thực phục vụ cho con người luôn được các doanh nghiệp quan tâm. Tiết kiệm - Hiệu quả vừa là mục tiêu cuối cùng, vừa là tiêu chuẩn đánh giá trình độ, năng lực quản lý. Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trường như hiện nay thì vấn đề này ngày càng trở nên quan trọng. Do vậy đòi hỏi các doanh nghiệp phải năng động và mềm dẻo trong việc điều chỉnh kịp thời phương hướng sản xuất kinh doanh thông qua công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có được tốt hay không. Các loại chi phí sản xuất trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp rất đa dạng và phong phú. Nhiệm vụ của kế toán là phải tập hợp đầy đủ, phân bổ chính xác chi phí theo từng đối tượng tập hợp chi phí bằng các phương pháp thích hợp, giúp cho doanh nghiệp kiểm soát được tình hình chi phí, đánh giá việc thực hiện các kế hoạch, định mức chi phí, đồng thời đề ra phương hướng tăng cường quản lý và tiết kiệm chi phí sản xuất nhằm đạt hiệu quả sản xuất kinh doanh ở mức cao nhất Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu chất lượng quan trọng phản ánh hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Giá thành sản phẩm cao hay thấp, tăng hay giảm phản ánh kết quả của việc quản lý, sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn. Do vậy, việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí sẽ là tiền đề, là cơ sở để hạ giá thành sản phẩm. Mà đối với doanh nghiệp, việc hạ giá thành là con đường cơ bản để hạ giá bán tăng sức canh tranh, tăng lợi nhuận, góp phần cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động. Mặt khác, vấn đề hạ giá thành không chỉ là vấn đề quan tâm của các nhà sản xuất, các doanh nghiệp mà nó còn là vấn đề quan tâm của toàn xã hội. Trong phạm vi toàn bộ nền kinh tế, việc hạ giá thành sẽ mang lại sự tiết kiệm hoạt động xã hội, tăng tích luỹ cho nền kinh tế, tăng nguồn thu cho ngân sách thông qua thuế thu nhập doanh nghiệp. Với tầm quan trọng như vậy, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành chiếm một vị trí đáng kể trong công tác kế toán nói chung và trong công tác tài chính nói riêng, đóng góp một phần không nhỏ vào quá trình quản lý lao động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đối với Công ty In và Văn hoá phẩm hiện nay, Ban lãnh đạo công ty luôn quan tâm đến công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành, coi đây là khâu quan trọng nhất để đề ra phương hướng sản xuất kinh doanh, đảm bảo thực hiện đúng kế hoạch theo yêu cầu của khách hàng. Từ những nhận thức như vậy, trong thời gian thực tập tại công ty In và Văn hoá phẩm, em đã mạnh dạn đi sâu tìm hiểu và lựa chọn đề tài '' công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty In và Văn hoá phẩm'' cho luận văn tốt nghiệp của mình . Công ty In và Văn hoá phẩm sản xuất nhiều loại sản phẩm, rất phong phú và đa dạng. Tuy nhiên vì khả năng và thời gian có hạn, em xin được chỉ đề cập đến vấn đề này trong phạm vi sản phẩm in. Toàn bộ bài viết, ngoài phần mở đầu và kết luận, được kết cấu theo ba chương: Chương I: Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất . Chương II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty In và Văn hoá phẩm. Chương III: Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty In và Văn hóa phẩm. Mục lục Lời nói đầu 1 Chương 1. Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành trong các doanh nghiệp. 1.1. Chi phí sản xuất và tính giá thành trong các doanh nghiệp 3 1.1.1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất 3 1.1.1.1.Khái niệm chi phí sản xuất 3 1.1.1.2.Phân loại chi phí sản xuất 3 1.1.2. Giá thành và phân loại giá thành sản phẩm 7 1.1.2.1. Khái niệm giá thành sản phẩm 7 1.1.2.2.Phân loại giá thành sản phẩm 8 1.1.3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 10 1.1.4. Vai trò của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 11 1.2. Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 11 1.2.1.Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất 11 1.2.2. Đối tượng kế toán tính giá thành và kỳ tính giá thành 12 1.1.2.1.Đối tượng tính giá thành: 12. 1.2.2.2. Kỳ tính giá thành: 13 1.2.3. Mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm 14 1.3. Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 15 1.3.1.Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 15 1.3.2. Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp: 16 1.3.3. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung : 18 1.3.4. Kế toán tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp 20 1.4. Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ : 21 1.5. Các phương pháp tính giá thành sản phẩm 25 1.5.1. Phương pháp tính giá thành giản đơn 25 1.5.2.Phương pháp tính giá thành phân bước 26 1.5.3. Phương pháp tính giá thành theo hệ số 27 1.5.4. Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ 26 1.5.5. Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng: 29 1.5.6.Phương pháp tính giá thành loại trừ chi phí: 30 Chương 2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ở Công ty In và Văn hoá phẩm . 2.1.Đặc điểm, tình hình chung về Công ty In và Văn hoá phẩm. 32 2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty In và Văn hoáphẩm. 32 2.1.2.Đặc điểm kỹ thuật và đối tượng tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh ở Công ty In và Văn hoá phẩm. 34 2.1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ: 34 2.1.2.2.Các mặt hàng trong danh mục sản xuất của công ty: 35 2.1.2.3.Kết cấu sản xuất và quy trình công nghệ: 36 2.1.3.Cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý ở công ty: 40 2.1.4.Tổ chức công tác kế toán: 43 2.1.4.1. Bộ máy kế toán: 43 2.1.4.2. Hình thức kế toán : 45 2.1.4.3. Một số chế độ kế toán áp dụng tại công ty: 46 2.2.Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở Công ty In và Văn hoá phẩm: 47 2.2.1.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất: 47 2.2.1.1.Đặc điểm chi phí sản xuất ở Công ty: 47 2.2.1.2. Phân loại chi phí sản xuất ở Công ty: 48 2.2.1.3. Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất: 49 2.2.1.4. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất: 49 a). Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 50 b). Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp: 56 c). Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung: 63 d). Tập hợp chi phí toàn công ty: 63 2.2.1.5. Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ: 66 2.2.2. Tổ chức công tác tính giá thành 67 2.2.2.1. Đối tượng tính giá thành 67 2.2.2.2. Kỳ tính giá thành: 67 2.2.2.3. Phương pháp tính giá thành: 68 Chương 3: Một số ý kiến và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở Công ty In và Văn hoá phẩm. 3.1.Những nhận xét về tình hình công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty In và Văn hoá phẩm. 69 3.2. Những khía cạnh cần tiếp tục hoàn thiện trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty In và Văn hoá phẩm. 71 3.3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty In và Văn hoá phẩm. 74 Kết luận Tài liệu tham khảo

84 trang | Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2328 | Lượt tải: 0

Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty In và Văn hoá phẩm, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

Tªn hµng ho¸, dich vô §v Sè lîng Gi¸ ®v Thµnh tiÒn 1 GiÊy cuén BB §L 70g/m2 - K840 kg 24.650 10.400 256.360.000 Céng tiÒn hµng 256.360.000 ThuÕ suÊt GTGT 10% 25.636.000 Céng tiÒn thanh to¸n 281.996.000 Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Hai tr¨m t¸m m¬i mèt triÖu, chÝn tr¨m chÝn m¬i s¸u ngµn ®ång. Ngêi mua hµng KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) BiÓu sè 2 Ho¸ ®¬n (gtgt) Ngµy 2 th¸ng 2 n¨m 2002 Sè 07520 §¬n vÞ b¸n hµng: Hîp t¸c x· vËn t¶i B·i B»ng §Þa chØ: Phong Ch©u - Phó Thä §iÖn tho¹i:................................... Sè TK....................................... M· sè thuÕ: Hä tªn ngêi mua hµng: C«ng ty In vµ V¨n ho¸ phÈm §Þa chØ: Thanh Xu©n - Hµ Néi H×nh thøc thanh to¸n: TiÒn mÆt M· sè thuÕ: 01 00 11 05 74 Stt Tªn hµng ho¸, dÞch vô §v Sè lîng Gi¸ ®v Thµnh tiÒn 1 VËn chuyÓn GiÊy cuén BB §L 70g/m2 - K840 §/tÊn 24,65 100.000 2.465.000 Céng tiÒn hµng 2.465.000 ThuÕ suÊt GTGT 10% 246.500 Céng tiÒn thanh to¸n 2.711.500 Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Hai triÖu, b¶y tr¨m mêi mét ngµn, n¨m tr¨m ®ång. Ngêi mua hµng KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Trªn c¬ së c¸c ho¸ ®¬n vµ biªn b¶n nhËp kho, kÕ to¸n lËp ''PhiÕu NhËp kho'' cho l« hµng trªn (Xem biÓu sè 3) BiÓu sè 3 §¬n vÞ: Cty Ivhp phiÕu nhËp kho Sè 60/2 §Þa chØ Ngµy 5 th¸ng 2 n¨m 2002 Hä tªn ngêi giao hµng: C«ng ty giÊy B·i B»ng H§ 02268 vµ 07520 Theo.......sè........ngµy........th¸ng.........n¨m...........cña.......................... NhËp t¹i: kho giÊy c«ng ty Stt TªnvËt t, hµng ho¸ M· sè §v Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn CTõ Thùc nhËp 1 -GiÊy cuén BB 70g/m2- K840 kg 24.650 10.400 256.360.000 -Cíc phÝ vc ®/tÊn 100.000 2.465.000 Céng 258.825.000 §ång thêi trong th¸ng cã GiÊy ®Ò nghÞ xuÊt kho 10.869,5 kg giÊy B·i B»ng §L 70g/m2 – K840 BiÓu sè 4 C«ng ty Ivh Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc GiÊy §Ò NghÞ XuÊt Kho Tªn d¬n vÞ nhËn: Ph©n xëng In Néi dung c«ng viÖc (môc ®Ých): S¶n xuÊt §¬n ®Æt hµng sè 125 TT Tªn vËt t §¬n vÞ Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1 GiÊy BB §L 70g/m2 - K840 kg 10.869,5 Ngµy 9 th¸ng 2 n¨m 2002 Thñ kho c¨n cø vµo GiÊy §Ò nghÞ cã sù phª duyÖt cña phßng KÕ ho¹ch ®· xuÊt vËt t tõ PhiÕu xuÊt kho sè 60/2. KÕ to¸n sÏ c¨n cø vµo ®ã ®Ó tÝnh gi¸ vËt liÖu xuÊt kho vµ lËp PhiÕu xuÊt. TrÞ gi¸ giÊy xuÊt kho ®îc tÝnh nh sau: §¬n gi¸ = 10.400 + 100.000/ 1.000 = 10.400 + 100 = 10.500®/kg TrÞ gi¸ hµng xuÊt kho = 10.500 x 108.690,5 = 114.129.750® Sau khi tÝnh trÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho, kÕ to¸n lËp PhiÕu xuÊt (Xem biÓu sè 5). PhiÕu xuÊt kho ®îc viÕt lµm 3 liªn: Mét liªn do Phßng kÕ ho¹ch gi÷ l¹i, hai liªn giao cho ngêi xin lÜnh vËt t. Trong ®ã: Mét liªn ®îc thñ kho lu l¹i ë kho ®Ó cuèi th¸ng tËp hîp cïng víi c¸c phiÕu xuÊt, nhËp kho trong th¸ng göi lªn cho kÕ to¸n vËt liÖu, mét liªn do bé phËn xin lÜnh vËt t lu l¹i. BiÓu sè 5 §¬n vÞ: Cty Ivhp phiÕu xuÊt kho Sè 92/2 §Þa chØ Ngµy 9 th¸ng 2 n¨m 2002 Hä tªn ngêi nhËn hµng: Anh C«ng Bé phËn: PX In Lý do xuÊt kho: §Ó sx §¬n ®Æt hµng 125 XuÊt t¹i: kho giÊy c«ng ty stt Tªn vËt t M· sè §¬n vÞ Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Y/c Thùc xuÊt 1 GiÊy cuénBB §L70g/m2 Kg 10.869,5 10.500 114.129.750 Céng 114.129.750 §èi víi vËt liÖu phô, kÕ to¸n còng thùc hiÖn t¬ng tù . C¨n cø vµo c¸c chøng tõ ban ®Çu lµ c¸c phiÕu nhËp kho, xuÊt kho kÕ to¸n vËt liÖu vµ thñ kho vµo thÎ kho . Thñ kho vµo thÎ kho hµng ngay chØ theo dâi vÒ sè lîng nhËp, xuÊt, tån kh«ng ghi phÇn gi¸ trÞ. Cuèi th¸ng, thñ kho tËp hîp tÊt c¶ c¸c PhiÕu nhËp - xuÊt kho trong th¸ng chuyÓn lªn cho kÕ to¸n vËt liÖu ®Ó kÕ to¸n më thÎ kho vµ còng chØ ghi phÇn chØ tiªu sè lîng kh«ng ghi phÇn chØ tiªu gi¸ trÞ. Sau ®ã, c¨n cø vµo thÎ kho vµ c¸c phiÕu nhËp, xuÊt kho vËt liÖu kÕ to¸n më sæ chi tiÕt cho tõng lo¹i vËt t trong ®ã ghi c¶ phÇn chØ tiªu sè lîng vµ gi¸ trÞ. C¨n cø vµo thÎ kho vµ c¸c PhiÕu nhËp, xuÊt kho tËp hîp ®îc trong th¸ng kÕ to¸n lËp B¶ng tæng hîp nhËp - xuÊt - tån vµ B¶ng ph©n bæ sè 2. (Xem B¶ng tæng hîp nhËp- xuÊt - tån nguyªn vËt liÖu vµ B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô. BiÓu sè 6 - BiÓu sè 7) Trong th¸ng c«ng ty cßn cã trêng hîp nguyªn vËt liÖu mua vÒ kh«ng nhËp kho mµ sö dông ngay cho s¶n xuÊt s¶n phÈm . VD: Ngµy 13 th¸ng 2, ph©n xëng in cã nhu cÇu 15 kg dÇu pha mùc. Cïng ngµy bé phËn vËt t mua 210 kg dÇu theo Ho¸ ®¬n 8520 (Xem biÓu sè 8) BiÓu sè 8 Ho¸ ®¬n (gtgt) Ngµy 13 th¸ng 2 n¨m 2002 Sè 8520 §¬n vÞ b¸n hµng: Cöa hµng 12 Hoµng Quèc ViÖt §Þa chØ: §iÖn tho¹i:................................... Sè TK....................................... M· sè thuÕ: Hä tªn ngêi mua hµng: C«ng ty In vµ V¨n ho¸ phÈm §Þa chØ: Thanh Xu©n - Hµ Néi H×nh thøc thanh to¸n: TiÒn mÆt M· sè thuÕ: 01 00 11 05 7 Stt Tªn hµng ho¸ dÞch vô §¬nvÞ Sè lîng Gi¸ ®v Thµnh tiÒn 1 DÇu pha mùc kg 210 25.000 5.250.000 Céng tiÒn hµng 5.250.000 ThuÕsuÊtGTGT10% 525.000 Céng tiÒn thanh to¸n 5.775.000 V× ph©n xëng in cã nhu cÇu lµ 15 kg dÇu pha mùc nªn c«ng ty ®· xuÊt trùc tiÕp 15 kg, cßn l¹i nhËp kho. KÕ to¸n tÝnh sè vËt liÖu dïng cho s¶n xuÊt lµ : 25.000 x 15 = 375.000® Sè vËt liÖu cßn l¹i nhËp kho lµ: 5.250.000 - 375.000 = 4.875.000 ®. Sau ®ã ph¶n ¸nh vµo Sæ quü råi vµo NKCT sè 1 §Þnh kho¶n nh sau: Nî TK 621 375.000 Nî TK 152 4.875.000 Nî TK 133 525.000 Cã TK 111 5.775.000 Cuèi th¸ng, kho¸ sæ NKCT sè 1, lÊy sè tæng céng TK 621 ®èi øng víi TK 111 ®Ó lªn B¶ng kª sè 4. b) KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cña c«ng ty ®îc theo dâi trªn TK 622 bao gåm: tiÒn l¬ng chÝnh, tiÒn l¬ng phô, c¸c kho¶n phô cÊp cã tÝnh chÊt l¬ng vµ c¸c kho¶n BHXH, BHYT, KPC§. Ngoµi ra, tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña nh©n viªn ph©n xëng ë c«ng ty do chiÕm tû träng nhá so víi chi phÝ nh©n c«ng nªn ®îc tËp hîp vµo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Tuú thuéc vµo nhu cÇu lao ®éng víi tõng bíc c«ng viÖc mµ c¸c ph©n xáng bè trÝ lao ®éng mét c¸ch hîp lý. Sè lao ®éng nµy ®îc chia thµnh c¸c tæ s¶n xuÊt, mçi tæ do mét tæ trëng phô tr¸ch, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc ph©n xëng vÒ c¸c c«ng viÖc do tæ m×nh thùc hiÖn. Dùa vµo khèi lîng c«ng viÖc ®îc giao, tæ trëng s¶n xuÊt ®«n ®èc c«ng nh©n trong tæ thùc hiÖn phÇn c«ng viÖc ®îc giao cña m×nh, ®¶m b¶o ®óng tiÕn ®é vµ yªu cÇu kü thuËt, ®ång thêi theo dâi t×nh h×nh lao ®éng cña tõng c«ng nh©n trong tæ ®Ó lµm c¨n cø cho Thèng kª ph©n xëng lªn b¶ng chÊm c«ng. Hµng ngµy, c¸c ph©n xëng, tæ s¶n xuÊt theo dâi t×nh h×nh s¶n xuÊt cña c«ng nh©n trong tæ th«ng qua B¶ng chÊm c«ng, B¶ng kª khèi lîng c«ng viÖc cña tõng c«ng nh©n, tõng nhãm c«ng nh©n (®èi víi c¸c bé phËn cÇn tõ 2 c«ng nh©n ®Ó hoµn thµnh c«ng viÖc nh tæ m¸y in, tæ m¸y gÊp, tæ m¸y vµo b×a...). Cuèi th¸ng, Thèng kÕ ph©n xëng cã nhiÖm vô kiÓm tra ®èi chiÕu khèi lîng c«ng viÖc, khèi lîng s¶n phÈm vµ ghi ®¬n gi¸ cho tõng c«ng nh©n ®Ó lËp B¶ng tÝnh l¬ng s¶n phÈm cho tõng tæ, tõng bé phËn s¶n xuÊt . Nh ®· ®Ò cËp ë trªn, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp bao gåm: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ tiÒn l¬ng cña nh©n viªn ph©n xëng. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt : HiÖn nay, ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ vÒ lao ®éng tiÒn l¬ng, c«ng ty ®· x©y dùng ®Þnh møc ®¬n gi¸ tiÒn c«ng cho tõng kh©u c«ng viÖc. B¶ng ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng nµy ®îc x©y dùng trªn ®Æc thï s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp (tr×nh ®é c«ng nh©n kü thuËt, t×nh tr¹ng m¸y mãc thiÕt bÞ, ®iÒu kiÖn lµm viÖc, møc ®é æn ®Þnh...), cã tÝnh ®Õn mÆt b»ng chung cña c«ng gi¸ trong ngµnh In hiÖn nay. MÆt kh¸c, ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng ph¶i thùc sù lµ ®ßn bÈy thóc ®Èy s¶n xuÊt, b¶o ®¶m sù c«ng b»ng trong s¶n xuÊt, ph¸n ¸nh ®óng gi¸ trÞ søc lao ®éng cho tõng c«ng viÖc. §ång thêi, ®¬n gi¸ ph¶i nh»m g¾n bã c«ng nh©n víi c«ng viÖc m×nh ®¶m nhiÖm, g¾n tr¸ch nhiÖm víi viÖc b¶o vÖ vµ ph¸t huy c«ng suÊt cña thiÕt bÞ ®îc giao sö dông. §¬n gi¸ trong b¶ng ®Þnh møc ®îc ¸p dông cho s¶n phÈm ®¹t lo¹i A (lµ nh÷ng s¶n phÈm ®¹t ®Þnh møc trong ca), s¶n phÈm ®¹t lo¹i B (kh«ng ®¹t ®Þnh møc nhng vÉn ®¹t tiªu chuÈn chÊt lîng) th× ®îc hëng ®¬n gi¸ b»ng 50% ®¬n gi¸ lo¹i A. Ngoµi ra, do viÖc s¶n xuÊt cña c«ng ty thêng lµ theo hîp ®ång, s¶n phÈm cÇn ph¶i hoµn thµnh ®óng thêi h¹n, nÕu kh«ng sÏ kh«ng cßn gÝa trÞ sö dông nªn c«ng ty cÇn ph¶i huy ®éng c«ng nh©n lµm thªm vµ thêi gian lµm thªm ®ã ®¬n gi¸ sÏ ®îc t¨ng lªn gÊp ®«i. V× vËy, tiÒn l¬ng lµm thªm giê cña c«ng nh©n s¶n xuÊt ®· n»m trong tiÒn l¬ng s¶n phÈm . C«ng nh©n s¶n xuÊt vît ®Þnh møc còng ®îc hëng ®¬n gi¸ gÊp hai lÇn ®èi víi sè lîng vît ®Þnh møc. Do ®Æc thï cña c«ng ty lµ võa cã bé phËn s¶n xuÊt ®éc lËp l¹i võa cã bé phËn s¶n xuÊt theo nhãm nªn h×nh thøc tr¶ l¬ng còng cã 2 d¹ng: H×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm c¸ nh©n: §îc ¸p dông ®èi víi ngêi lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt, qu¸ tr×nh lao ®éng cã tÝnh chÊt ®éc lËp, cã ®Þnh møc vµ nghiÖm thu s¶n phÈm mét c¸ch riªng biÖt. Hµng ngµy, sè lîng s¶n phÈm hoµn thµnh cña mçi c«ng nh©n ®îc nghiÖm thu vµ ghi vµo PhiÕu theo dâi n¨ng suÊt c¸ nh©n cña tõng ngêi.Thèng kª ph©n xëng c¨n cø vµo c¸c ®¬n gi¸ trong b¶ng ®Þnh møc ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng ®Ó ghi vµo cét ''§¬n gi¸'' cuèi th¸ng tÝnh l¬ng s¶n phÈm ph¶i tr¶. TiÒn l¬ng s¶n phÈm c¸ nh©n = S §gi x Sli §gi : §¬n gi¸ tiÒn l¬ng s¶n phÈm lo¹i i mµ c«ng nh©n s¶n xuÊt theo b¶ng ®Þnh møc ®¬n gi¸ Sli : Sè lîng s¶n phÈm lo¹i i hoµn thµnh. VD: C«ng nh©n NguyÔn ThÞ Ngäc ë tæ bã gãi, ph©n xëng s¸ch cã phiÕu theo dâi n¨ng suÊt c¸ nh©n th¸ng 2 n¨m 2002 ( Xem biÓu sè 9) BiÓu sè 9 PhiÕu theo dâi n¨ng suÊt c¸ nh©n Th¸ng 2 n¨m 2002 C«ng nh©n: NguyÔn ThÞ Ngäc Tæ: Bã gãi Px: s¸ch Ngµy Tªn tµi liÖu Sè c/bã Sè bã §¬n gi¸ (®ång) Thµnh tiÒn (®ång) Ký x¸c nhËn 1 Tù nhiªn x· héi 4 - P1 55 86 270 23.220 2 TiÕng ViÖt 3 - T1 150 35 300 10.500 Mü thuËt 4 105 9 300 2.700 Søc khoÎ 3 90 35 300 10.500 3 LuyÖn tËp c¶m thô v¨n häc 65 41 270 11.070 GiÊy thi 2000 105 150 15.750 4 CN nghØ 5 Tµi liÖu phæ biÕn phßng thi 300 8 250 2.000 TriÕt häc - T1 40 36 230 8.280 DOANH NGHIÖP trÎ Trung Quèc 20 25 230 5.750 KÝnh v¹n hoa 40 54 190 10.260 ... ... ... ... .... Tæng céng 653.250 Sau ®ã, Thèng kª ph©n xëng tæng hîp c¸c phiÕu theo dâi n¨ng suÊt c¸ nh©n ®Ó lËp B¶ng tÝnh l¬ng s¶n phÈm cho tõng tæ, tõng bé phËn vµ chuyÓn lªn Phßng kÕ to¸n. Ngoµi ra, trong th¸ng nÕu cã ngµy nghØ, lÔ, tÕt hoÆc ®i häp, héi nghÞ, häc tËp ...th× ngêi lao ®éng ®îc hëng l¬ng thêi gian. L¬ng thêi gian = L¬ng c¬ b¶n x Sè ngµy nghØ, lÔ, tÕt, cña CNSX 26 ngµy häc tËp...( nÕu cã) H×nh thøc tr¶ l¬ng theo nhãm lao ®éng: ®îc ¸p dông ë c¸c tæ m¸y nh tæ m¸y in, m¸y gÊp, m¸y dao... §èi víi c¸c bé phËn nµy, c«ng ty thêng bè trÝ 2 lao ®éng (1 thî chÝnh vµ 1 thî phô) cïng lµm viÖc trong mét ca S¶n phÈm ®¹t tiªu chuÈn chÊt lîng ®îc ph¶n ¸nh vµo sæ ghi hµng ngµy cña tõng m¸y in. Sè liÖu trªn sæ nµy kÕt hîp cïng c¸c b¶ng biÓu kh¸c nh B¶ng ®Þnh møc ®¬n gi¸, B¶ng thèng kª s¶n lîng in theo ngµy... ®Ó Thèng kª ph©n xëng lµm c¨n cø ®Ó tÝnh l¬ng cho tõng nhãm lao ®éng, sau ®ã tÝnh l¬ng cho tõng c«ng nh©n. C¸ch tÝnh l¬ng s¶n phÈm theo nhãm gåm c¸c bíc : Bíc 1: TÝnh l¬ng s¶n phÈm cña c¶ nhãm(Ln) TiÒn l¬ng cña c¶ nhãm = S §gi x Sli Víi §gi : §¬n gi¸ tiÒn l¬ng s¶n phÈm lo¹i i mµ nhãm cnsx ®îc tÝnh theo ®Þnh møc ®¬n gi¸. S li : Sè lîng s¶n phÈm lo¹i i hoµn thµnh Bíc 2: TÝnh hÖ sè ph©n bæ l¬ng cña tõng ngêi c¨n cø vµo tr×nh ®é tay nghÒ, cÊp bËc cña c«ng nh©n (Hi) HiÖn nay, hÖ sè ph©n bæ tiÒn l¬ng cña c«ng ty thêng lµ: Thî chÝnh: 0,6 ; thî phô : 0,4 §èi víi thî míi vµo nghÒ th× hÖ sè lµ Thî chÝnh : 0,7 ; thî phô : 0,3 Bíc 3 : TÝnh tiÒn l¬ng cho tõng c«ng nh©n s¶n xuÊt TiÒn l¬ng s¶n phÈm tõng ngêi = Li x H i VD : Trong th¸ng 2 n¨m 2002, c«ng nh©n Vò V¨n ThiÖn (thî chÝnh) vµ c«ng nh©n NguyÔn Xu©n Trêng (thî phô) cïng ®øng m¸y in 8K2B. Hµng ngµy, s¶n lîng s¶n xuÊt cña hai c«ng nh©n ®îc theo dâi ë sæ ghi hµng ngµy, Thèng kª kiÓm tra vµ ghi ®¬n gi¸ s¶n phÈm. Cuèi th¸ng tÝnh l¬ng s¶n phÈm cho tõng c«ng nh©n.(Xem biÓu sè 10) BiÓu sè 10 sæ ghi hµng ngµy m¸y in 8K2B (ca 1) Th¸ng 2 n¨m 2002 CN: ThiÖn + Trêng PX In Ngµy Tªn tµi liÖu §¬n gi¸ SL Ngõng sx T.TiÒn 1 R. Hái ®¸p vÒ PC sèt rÐt 2.5 27.000 67.500 2 Kû niÖm Chïa H¬ng 5.5 7.500 41.250 B B¸o G§ V¨n Ho¸ 5.5 10.000 55.000 3 NhËt ký lóc nöa ®ªm 6.5 17.820 115.830 4 S¸ch Kim ®ång 9 16.480 148.320 5 R Bèn kiÓu nhµ ®Æc biÖt 4.5 6.000 27.000 DOANH NGHIÖP trÎ TQ 7.5 1.500 11.250 R B¸o GDT§ 3 13.000 39.000 ....... ............. ......... ......... ............ Céng 1.828.750 Nh vËy, tiÒn l¬ng s¶n phÈm cña hai c«ng nh©n ThiÖn vµ Trêng th¸ng 2 lµ 1.828.750 ® . HÖ sè ph©n bæ tiÒn l¬ng lµ 0,6 ; 0,4. TiÒn l¬ng cña c«ng nh©n ThiÖn lµ :1.828.750 x 0,6 =1.097.250 ® TiÒn l¬ng cña c«ng nh©n Trêng lµ : 1.828.750 x 0,4 =731.500 ® Sau ®ã, Thèng kª ph©n xëng lËp B¶ng tÝnh l¬ng s¶n phÈm cña c«ng nh©n ë c¸c m¸y in råi chuyÓn lªn cho phßng kÕ to¸n. Ngoµi tiÒn l¬ng s¶n phÈm vµ l¬ng thêi gian, c«ng nh©n s¶n xuÊt cßn cã thÓ ®îc hëng phô cÊp tr¸ch nhiÖm, phô cÊp ®éc h¹i. VD: Tæ trëng c¸c tæ s¶n xuÊt ®îc hëng phô cÊp tr¸ch nhiÖm lµ 18.000® . C«ng nh©n lµm viÖc trong m«i trêng s¶n xuÊt ®éc h¹i (tæ m¸y in, tæ ph¬i b¶n) ®îc hëng møc phô cÊp lµ 2.000 ® cho mét ngµy lµm viÖc trong m«i trêng ®éc h¹i. VD: C«ng nh©n Vò V¨n ThiÖn ph©n xëng in trong th¸ng 2 n¨m 2002 ®i lµm 26 ngµy nªn tiÒn phô cÊp ®éc h¹i lµ 2.000 x 26 = 52.000 ®. Cuèi th¸ng, c¨n cø vµo c¸c b¶ng chÊm c«ng, b¶ng kª khèi lîng s¶n phÈm, b¶ng tÝnh l¬ng... cña c¸c bé phËn göi lªn, kÕ to¸n tiÕn hµnh kiÓm tra vµ lËp b¶ng thanh to¸n l¬ng cho tõng tæ, tõng ph©n xëng.(Xem biÓu sè 11) Tæng l¬ng = L¬ng s¶n + L¬ng thêi + Phô cÊp tr¸ch cña CNSX phÈm gian nhiÖm (nÕu cã) Bªn c¹nh tiÒn l¬ng chÝnh, tiÒn thëng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ngêi lao ®éng cßn ®îc hëng c¸c kho¶n trî cÊp thuéc quü BHXH, BHYT...trong c¸c trêng hîp thai s¶n, èm ®au. C¸c quü nµy ®îc h×nh thµnh mét phÇn do ngêi lao ®éng ®ãng gãp, phÇn cßn l¹i ®îc tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh cña doanh nghiÖp. BHXH , BHYT tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh theo tû lÖ 17% l¬ng c¬ b¶n cßn 6% trõ vµo thu nhËp cña c«ng nh©n. KPC§ tÝnh vµo chi phÝ theo tû lÖ 2% tiÒn l¬ng thùc tÕ. TiÒn l¬ng cña nh©n viªn ph©n xëng: Bé phËn nh©n viªn ph©n xëng cña c«ng ty hëng l¬ng thêi gian. Thêi gian lµm viÖc cña nh©n viªn ®îc x¸c ®Þnh dùa vµo B¶ng chÊm c«ng vµ nã lµ c¬ së ®Ó tÝnh l¬ng thêi gian cho tõng c¸ nh©n. TiÒnl¬ng thêi gian = L¬ng cÊp bËc th¸ng x Sè ngµy lµm viÖc cña NV ph©n xëng 26 trong th¸ng. Ngoµi ra, c«ng thøc trªn cßn nh©n thªm víi mét hÖ sè gäi lµ hÖ sè t¨ng thu nhËp. HÖ sè nµy do gi¸m ®èc c«ng ty quyÕt ®Þnh tuú thuéc vµo kÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty trong tõng thêi kú nh»m khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng lµm viÖc tÝch cùc, cã hiÖu qu¶ h¬n. Nh vËy, tiÒn l¬ng cña nh©n viªn ph©n xëng ®¬c lÜnh mét th¸ng: TiÒn l¬ng cña = TiÒn l¬ng x HÖ sè t¨ng + TiÒn l¬ng ngµy nghØ nh©n viªn PX thêi gian thu nhËp lÔ, tÕt (nÕu cã) C¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT vµ KPC§ ®îc trÝch ®óng theo chÕ ®é. TiÒn l¬ng nghØ phÐp C«ng ty In vµ V¨n ho¸ phÈm thùc hiÖn ®óng quy ®Þnh cña Bé luËt lao ®éng vÒ chÕ ®é nghØ phÐp. Mçi n¨m, c¸n bé c«ng nh©n viªn lµm ®ñ 11 th¸ng th× ®îc nghØ 12 ngµy, cø 5 n¨m c«ng t¸c liªn tôc th× ®îc nghØ thªm 1 ngµy. Thêi gian c¸n bé c«ng nh©n viªn nghØ phÐp ®îc hëng nguyªn l¬ng c¬ b¶n. Tuy nhiªn, c«ng ty kh«ng tiÕn hµnh trÝch tríc l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt nªn khi ph¸t sinh l¬ng nghØ phÐp th× ®îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. TiÒn l¬ng = L¬ng cÊp bËc th¸ng x Sè ngµy nghØ phÐp nghØ phÐp 26 ngµy ®îc thanh to¸n. Trªn c¬ së B¶ng thanh to¸n l¬ng cña c¸c bé phËn, kÕ to¸n lËp B¶ng tæng hîp thanh to¸n l¬ng toµn c«ng ty. Cuèi th¸ng, kÕ to¸n lËp B¶ng kª thanh to¸n tiÒn phÐp toµn c«ng ty sau ®ã kÕt hîp B¶ng tæng hîp thanh to¸n l¬ng ®Ó lËp B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH.(Xem biÓu sè 12) Trong b¶ng ph©n bæ, chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng ®îc h¹ch to¸n vµo TK 622. Cét ''Céng cã TK 334'' ®îc tæng hîp tõ B¶ng tæng hîp thanh to¸n l¬ng vµ B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng nghØ phÐp. Cét ''C¸c kho¶n kh¸c'' lµ chªnh lÖch gi÷a cét ''Céng cã TK 334'' vµ cét ''L¬ng c¬ b¶n''. c) KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung. Chi phÝ s¶n xuÊt chung liªn quan ®Õn viÖc qu¶n lý, phôc vô s¶n xuÊt vµ c¸c chi phÝ s¶n xuÊt ngoµi hai kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu vµ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp trong ph¹m vi ph©n xëng, tæ ®éi s¶n xuÊt. ë c«ng ty In vµ V¨n ho¸ phÈm, chi phÝ s¶n xuÊt chung gåm cã: chi phÝ khÊu hao TSC§, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn, ngoµi ra cßn h¹ch to¸n vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung chi phÝ tr¶ tríc vµ chi phÝ ph¶i tr¶. Chi phÝ khÊu hao TSC§: Theo quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n míi, c«ng ty ®· tiÕn hµnh trÝch khÊu hao TSC§ hµng th¸ng theo thêi gian sö dông TSC§ vµ nguyªn gi¸ TSC§. Nh÷ng TSC§ t¨ng th¸ng nµy, th¸ng sau míi tiÕn hµnh trÝch khÊu hao, TSC§ gi¶m th¸ng nµy, th¸ng sau míi th«i kh«ng tÝnh khÊu hao. Nh÷ng TSC§ ®· cò, ®· hÕt thêi h¹n trÝch khÊu hao th× th«i kh«ng trÝch khÊu hao ®èi víi nh÷ng tµi s¶n ®ã, mÆc dï chóng vÉn ph¸t huy t¸c dông do c«ng ty cã chÕ ®é b¶o qu¶n, b¶o dìng tèt. §©y cã thÓ lµ lîi thÕ vµ lµ mÆt tÝch cùc cña c«ng ty, ®· nghiªm chØnh chÊp hµnh theo ®óng quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n míi võa ®¶m b¶o ®îc sù chÝnh x¸c cña kho¶n chi phÝ khÊu hao TSC§ trong viÖc h¹ch to¸n vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm võa ®¶m b¶o ®îc yªu cÇu vµ hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. TSC§ cña c«ng ty gåm cã: Nhµ cöa, vËt kiÕn tróc (gåm nhµ xëng s¶n xuÊt vµ lµm viÖc), m¸y mãc thiÕt bÞ, ph¬ng tiÖn vËn t¶i truyÒn dÉn, thiÕt bÞ dông cô qu¶n lý. Hµng th¸ng, kÕ to¸n sö dông ph¬ng ph¸p khÊu hao b×nh qu©n ®Ó tÝnh sè khÊu hao trÝch trong th¸ng cña tõng lo¹i TSC§ sau ®ã lËp B¶ng ph©n bæ sè 3 (B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§- Xem biÓu sè 13). KÕ to¸n chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: Bao gåm nh÷ng chi phÝ dÞch vô thuª ngoµi phôc vô cho s¶n xuÊt, kinh doanh cña ph©n xëng nh söa ch÷a TSC§, chi phÝ ®iÖn, níc, ®iÖn tho¹i... Chi phÝ n¨ng lîng sö dông cho s¶n xuÊt cña c«ng ty chñ yÕu lµ chi phÝ vÒ ®iÖn, bao gåm ®iÖn cho ph©n xëng chÕ b¶n ( vi tÝnh...), ch¹y m¸y in, m¸y dao, m¸y gÊp, m¸y kh©u chØ...do c«ng ty §iÖn lùc Hµ Néi cung cÊp. Chi phÝ ®iÖn n¨ng thêng lµ lín nªn c«ng ty thùc hiÖn thanh to¸n qua ng©n hµng. VD: TiÒn ®iÖn s¶n xuÊt th¸ng 12/2002 lµ: 31.059.800. ThuÕ GTGT 10% 3.105.980. Khi nhËn ®îc giÊy b¸o nép tiÒn cña Së §iÖn lùc Hµ Néi, kÕ to¸n c«ng ty lËp Uû nhiÖm chi yªu cÇu Ng©n hµng thanh to¸n cho Së §iÖn lùc Hµ Néi sè tiÒn trªn. Sau khi cã giÊy b¸o Nî cña Ng©n hµng, kÕ to¸n ghi vµo NKCT sè 2. §Þnh kho¶n nh sau: Nî TK 627 31.059.800 Nî TK 133 3.105.980 Cã TK 112 34.165.780. §èi víi c¸c kho¶n chi phÝ b»ng tiÒn mÆt nh tiÒn s÷a ch÷a m¸y mãc, thiÕt bÞ s¶n xuÊt ...th× kÕ to¸n c¨n cø vµo ho¸ ®¬n ®Ó ghi vµo Sæ quü tiÒn mÆt, sau ®ã vµo NKCT sè 1 VD: Nî TK 627 1.500.500 Nî TK 133 150.050 Cã TK 111 1.650.550. Cuèi th¸ng, kÕ to¸n kho¸ sæ NKCT sè 1, NKCT sè 2 x¸c ®Þnh tæng céng Nî TK 627 ®èi øng víi cã TK 111, cã TK 112 ®Ó lÊy sè liÖu lËp B¶ng kª sè 4, råi sau ®ã lªn NKCT sè7. Chi phÝ tr¶ tríc : §èi víi c«ng cô dông cô dïng cho ph©n xëng cã gi¸ trÞ lín h¬n 1 triÖu ®ång vµ ph¸t huy t¸c dông trong nhiÒu kú th× chi phÝ nµy ®îc ph©n bæ lµm 2 lÇn, mçi th¸ng ph©n bæ 50%. VD: Trong th¸ng 2 n¨m 2002 , c«ng ty xuÊt c«ng cô dông cô lo¹i ph©n bæ 2 lÇn dïng cho ph©n xëng s¶n xuÊt lµ 77.483.428 ®. §Þnh kho¶n nh sau: Nî TK 142 77.483.428. Cã TK 153 77.483.428. §ång thêi tÝnh c«ng cô dông cô ph©n bæ cho th¸ng 2/2002. Chi phÝ ph©n bæ lÇn1 cña c«ng cô dông cô xuÊt dïng th¸ng 2/2002: 77.483.428 x 50% = 38.741.714® Chi phÝ ph©n bæ lÇn 2 cña c«ng cô dông cô xuÊt dïng th¸ng 1/ 2002: 39.925.502 x 50% = 19.962.751 ® Chi phÝ ph©n bæ th¸ng 2 lµ : 38.741.714 + 19.962.751 = 58.704.465® KÕ to¸n ghi Nî TK 627 58.704.465 Cã TK 142 58.704.465 Do c¸c nghiÖp vô vÒ chi phÝ tr¶ tríc (TK142) vµ chi phÝ ph¶i tr¶ (TK335) Ýt ph¸t sinh nªn c«ng ty kh«ng lËp B¶ng kª sè 6. d) TËp hîp chi phÝ toµn c«ng ty: Do c«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn ®Ó thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nªn c«ng ty sö dông tµi kho¶n 154 ®Ó tËp hîp chi phÝ. Cuèi th¸ng, c¨n cø vµo c¸c sè liÖu ph¸t sinh trong kú kÕ to¸n kÕt chuyÓn toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt (chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chÝ phÝ s¶n xuÊt chung) cã liªn quan ®Õn tÝnh gi¸ thµnh vµo bªn Nî Tk 154. Sau ®ã, kÕ to¸n tæng hîp dùa trªn c¬ së c¸c B¶ng ph©n bæ sè 1, sè 2, sè 3 vµ c¸c nhËt ký chøng tõ liªn quan lËp B¶ng kª sè 4. Tõ B¶ng kª sè 4, sè 5 vµ c¸c nhËt ký chøng tõ liªn quan kÕ to¸n lËp NKCT sè 7 '' Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp '' Sè liÖu tæng céng cña phÇn 1 NKCT sè 7 ®îc sö dông ®Ó vµo sæ c¸i (Xem biÓu sè 14, sè 15) 2.2.1.5. §¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë cóèi kú: Còng nh c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kh¸c, s¶n phÈm lµm dë ë c«ng ty In vµ V¨n ho¸ phÈm lµ nh÷ng s¶n phÈm cha hoµn thµnh cßn ®ang n»m trªn d©y truyÒn c«ng nghÖ cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Lµ mét doanh nghiÖp cã quy m« ho¹t ®éng kh¸ lín trong ngµnh In, mçi th¸ng c«ng ty nhËn ®îc rÊt nhiÒu ®¬n ®Æt hµng víi hµng tr¨m ®Çu s¸ch t¹p chÝ...Do vËy, chi phÝ s¶n xuÊt chi ra trong kú lµ t¬ng ®èi lín. MÆt kh¸c, mçi ®¬n ®Æt hµng l¹i kh¸c nhau vÒ sè lîng b¶n in, yªu cÇu kü thuËt in Ên, ®ãng gãi...nªn cã nh÷ng ®¬n ®Æt hµng ph¶i ®îc s¶n xuÊt trong nhiÒu th¸ng míi hoµn thµnh, tõ ®ã lµm cho s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng lín vµ thêng xuyªn biÕn ®éng. V× thÕ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang ë c«ng ty chiÕm mét vÞ trÝ quan träng bëi nã kh«ng nh÷ng ¶nh hëng ®Õn kho¶n môc hµng tån kho trªn B¶ng C©n ®èi kÕ to¸n mµ cßn ¶nh hëng ®Õn lîi nhuËn trªn B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh. Víi ®Æc ®iÓm lµ chñ yÕu s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng nªn s¶n phÈm dë dang cña c«ng ty chÝnh lµ nh÷ng ®¬n ®Æt hµng cha hoµn thµnh. MÆt kh¸c, chi phÝ vÒ giÊy thêng chiÕm tû träng lín nhÊt trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt nªn c«ng ty tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh lµ giÊy vµ theo % møc ®é hßan thµnh cña ®¬n ®Æt hµng. Cßn c¸c chi phÝ kh¸c(mùc in, b¶n kÏm, vËt liÖu phô, c«ng cô dông cô, chi phÝ nh©n c«ng) tÝnh c¶ cho thµnh phÈm. Cô thÓ Thèng kª ph©n xëng tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ møc ®é hoµn thµnh cña c¸c ®¬n ®Æt hµng dë dang. Sau ®ã, nh©n viªn kÕ to¸n sÏ tÝnh to¸n chi phÝ s¶n phÈm dë dang dùa trªn møc chi phÝ vÒ giÊy vµ % hoµn thµnh. CPSXKDD = ΣCgi x %hti Víi Cgi : Chi phÝ NVL giÊy ®¬n ®Æt hµng i %hti : PhÇn tr¨m hoµn thµnh ®¬n ®Æt hµng i Trong th¸ng 2 n¨m 2002 gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang tÝnh to¸n ®îc nh sau: Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ®Çu kú: 1.726.823.187 Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú: 685.426.182 2.2.2.Tæ chøc c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh: 2.2.2.1.§èi tîng tÝnh gi¸ thµnh: S¶n phÈm cña c«ng ty lµ c¸c ®¬n ®Æt hµng ®îc s¶n xuÊt trªn quy tr×nh c«ng nghÖ liªn tôc vµ phøc t¹p. MÆt kh¸c, sè lîng Ên phÈm cña tõng ®¬n ®Æt hµng rÊt kh¸c nhau, cã Ên phÈm sè lîng lªn tíi vµi ngµn cuèn nhng còng cã Ên phÈm chØ cã vµi tr¨m cuèn. Do ®ã, ®Ó thuËn tiÖncho c«ng t¸c h¹ch to¸n, c«ng ty ®· x¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ toµn bé c¸c ®¬n ®Æt hµng ®· hoµn thµnh trong kú. 2.2.2.2. Kú tÝnh gi¸ thµnh: Kú tÝnh gi¸ thµnh ®îc c«ng ty x¸c ®Þnh phï hîp víi kú h¹ch to¸n vµ ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt, chu kú s¶n xuÊt. Nh×n chung, chu kú s¶n xuÊt cña mét ®¬n ®Æt hµng thêng ng¾n, sè lîng c¸c Ên phÈm trong c¸c ®¬n ®Æt hµng kh«ng ®ång ®Òu do vËy kú tÝnh gi¸ thµnh cña c«ng ty lµ tõng th¸ng vµo thêi ®iÓm cuèi th¸ng cho tÊt c¶ c¸c ®¬n ®Æt hµng hoµn thµnh. 2.2.3. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh: C«ng ty sö dông ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n ®Ó tÝnh tæng gi¸ thµnh cña tÊt c¶ c¸c ®¬n ®Æt hµng hoµn thµnh trong th¸ng. Theo ph¬ng ph¸p nµy, tæng gi¸ thµnh ®îc tÝnh theo c«ng thøc: Tæng gi¸ thµnh=Gi¸ trÞ s¶n phÈm+chi phÝ s¶n xuÊt - Gi¸ trÞ s¶n phÈm c¸c ®¬n ®Æt hµng dë dang ®Çu kú ph¸t sinh trong kú dë dang cuèi kú Nh vËy, cã thÓ tÝnh tæng gi¸ thµnh th¸ng 2 n¨m 2002 nh sau: Tæng gi¸ thµnh = 1.726.823.187 + 2.645.045.198 - 685.426.182 = 3.686.442.203 NÕu nhËp kho thµnh phÈm, kÕ to¸n ghi: Nî TK 155 3.686.442.203 Cã TK 154 3.686.442.203 C«ng ty chØ tÝnh tæng gi¸ thµnh chø kh«ng tÝnh gi¸ thµnh tõng ®¬n ®Æt hµng ®· hoµn thµnh cho tõng ®Çu s¸ch v× theo C«ng ty th× mçi ®Çu s¸ch cã chi phÝ rÊt kh¸c nhau chØ cÇn kü thuËt kh¸c nhau th× cã thÓ chi phÝ chªnh lÖch kh¸ nhiÒu. Trªn ®©y lµ nh÷ng néi dung ph©n tÝch chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh chñ yÕu ë C«ng ty In vµ V¨n ho¸ phÈm Hµ Néi. Tuy cha ®Çy ®ñ nhng nã còng ®· ph¶n ¸nh ®îc phÇn nµo vai trß cña c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm in trong thùc tiÔn kinh doanh. Ch¬ng 3 Mét sè ý kiÕn vµ gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh ë c«ng ty In vµ V¨n ho¸ phÈm . 3.1. Nh÷ng nhËn xÐt vÒ t×nh h×nh c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty In vµ V¨n ho¸ phÈm. Tõ sau khi hîp nhÊt ba ®¬n vÞ, C«ng ty In vµ V¨n ho¸ phÈm ®· kh¾c phôc ®îc nh÷ng khã kh¨n ban ®Çu ®Ó kh«ng nh÷ng æn ®Þnh ®îc bé m¸y qu¶n lý, s¾p xÕp tæ chøc tõ khèi hµnh chÝnh ®Õn ph©n xëng mét c¸ch khoa häc, hîp lý mµ cßn kh«ng ngõng ph¸t triÓn vÒ mäi mÆt. C«ng ty ®· ®¹t ®îc nh÷ng thµnh tùu ®¸ng kÓ vµ trë thµnh mét trong nh÷ng doanh nghiÖp thµnh c«ng nhÊt cña ngµnh In. s¶n phÈm cña c«ng ty cã mÆt trªn toµn quèc chñ yÕu phôc vô cho ngµnh gi¸o dôc, ngµnh v¨n ho¸ víi chÊt lîng cao, chñng lo¹i mÉu m· ®a d¹ng, phong phó, doanh thu cña c«ng ty ngµy cµng t¨ng, thu nhËp cña c¸n bé c«ng nh©n viªn tõng bíc ®îc c¶i thiÖn. C«ng ty lu«n thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô víi ng©n s¸ch nhµ níc, c¸c chÕ ®é phóc lîi x· héi...vµ ngµy cµng cã uy tÝn trªn thÞ trêng. §Ó cã ®îc nh÷ng kÕt qu¶ nh vËy lµ nhê sù v¬n lªn vµ kh«ng ngõng ®æi míi cña Ban l·nh ®¹o c«ng ty vµ toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong ®ã mét phÇn kh«ng nhá lµ nhê sù ®ãng gãp cña bé m¸y kÕ tãan. Nh×n chung, ®éi ngò nh©n viªn kÕ tãan cña c«ng ty ®îc bè trÝ khoa häc, hîp lý, tr×nh ®é c¸n bé kÕ to¸n kh«ng ngõng ®îc n©ng cao, thêng xuyªn ®îc ®µo t¹o, båi dìng chuyªn m«n nghiÖp vô. Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®îc tæ chøc theo h×nh thøc võa tËp trung võa ph©n t¸n phï hîp víi quy m«, ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp, nã ®¶m b¶o chøng tõ lu©n chuyÓn mét c¸ch khoa häc, hîp lý, ®¸p øng nhanh chãng viÖc ghi chÐp vµ kiÓm tra, ®èi chiÕu sè liÖu. Víi tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n gän nhÑ, ®éi ngò kÕ to¸n ®îc ph©n c«ng lao ®éng chuyªn m«n ho¸ cao nªn viÖc kiÓm tra xö lý th«ng tin kÕ to¸n ®îc tiÕn hµnh kÞp thêi chÆt chÏ ®ång thêi cung cÊp kÞp thêi vµ nhanh chãng toµn bé th«ng tin vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n cña ®¬n vÞ cho Ban l·nh ®¹o, t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c cÊp l·nh ®¹o ra c¸c quyÕt ®Þnh kiÓm tra vµ chØ ®¹o s¸t sao c¸c ho¹t ®éng cña C«ng ty, n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh vµ kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña C«ng ty. Lµ mét c«ng ty t¬ng ®èi lín, c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh hµng ngµy rÊt nhiÒu cho nªn viÖc c«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n NKCT lµ rÊt phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ cña c«ng ty. ViÖc ¸p dông h×nh thøc nµy, bé phËn kÕ to¸n tµi chÝnh vÒ c¬ b¶n ®· ®¸p øng ®îc yªu cÇu h¹ch to¸n kÕ to¸n, ph¶n ¸nh ®îc t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. §ång thêi còng rÊt dÔ kiÓm tra, ®èi chiÕu sè liÖu ®¶m b¶o sù khíp ®óng. VÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty cã mét sè ®iÓm ®¸ng chó ý sau: + C«ng ty sö dông ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®· ®¸p øng ®îc yªu cÇu theo dâi thêng xuyªn liªn tôc t×nh h×nh chi phÝ, ®Æc biÖt lµ chi phÝ nguyªn vËt liÖu. + Mét trong nh÷ng u ®iÓm trong c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm mµ c«ng ty ®ang ¸p dông lµ kú tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong tõng th¸ng. Víi kú tÝnh gi¸ thµnh nh vËy, nã ®¶m b¶o cung cÊp kÞp thêi th«ng tin cÇn thiÕt vÒ chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm hµng th¸ng ®îc chÝnh x¸c, hîp lý h¬n theo c¸c kho¶n môc chi phÝ tõ ®ã gãp phÇn tiÕt kiÖm chi phÝ trong s¶n xuÊt kinh doanh. + H×nh thøc tr¶ l¬ng cho c«ng nh©n viªn mµ c«ng ty ®ang ¸p dông ®¶m b¶o quyÒn lîi cña ngêi lao ®éng, ®ång thêi g¾n tr¸ch nhiÖm cña ngêi lao ®éng víi kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. + VÒ mÆt sæ s¸ch kÕ to¸n, viÖc ghi chÐp chøng tõ ban ®Çu chÆt chÏ, ®Çy ®ñ cã hÖ thèng t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Nh vËy, nh×n chung c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ nãi chung vµ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng t¹i c«ng ty In vµ V¨n ho¸ phÈm ®îc tæ chøc kh¸ hoµn chØnh, ®¶m b¶o cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c kÞp thêi cho yªu cÇu qu¶n trÞ doanh nghiÖp. Tuy nhiªn, bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm ®ã th× vÉn cßn mét sè yÕu tè cha thùc sù hoµn thiÖn trong c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty, cha ®¸p øng ®îc yªu cÇu trong ®iÒu kiÖn ®æi míi kinh tÕ hiÖn nay, tõ ®ã dÉn tíi mét sè khã kh¨n cho c«ng t¸c qu¶n lý doanh nghiÖp . 3.2. Nh÷ng khÝa c¹nh cÇn tiÕp tôc hoµn thiÖn trong c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty In vµ V¨n ho¸ phÈm . Cïng víi sù thay ®æi cña c¬ chÕ qu¶n lý, sù ra ®êi cña hÖ thèng tµi kho¶n míi ¸p dông cho c¸c doanh nghiÖp, c«ng ty ®· tõng bíc hoµn thiÖn sæ s¸ch kÕ to¸n cña m×nh. Song bªn c¹nh nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®îc trong c«ng t¸c qu¶n lý s¶n xuÊt, tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty cßn nh÷ng h¹n chÕ nhÊt ®Þnh. Nh÷ng h¹n chÕ ®ã cã thÓ kh¸i qu¸t nh sau: Thø nhÊt: C«ng ty ph©n lo¹i chi phÝ thµnh 3 kho¶n môc: chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung. Tuy nhiªn, trong kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu kh«ng chØ cã nguyªn vËt liÖu phôc vô cho s¶n xuÊt mµ cßn bao gåm c¶ chi phÝ nguyªn vËt liÖu phôc vô cho qu¶n lý hµnh chÝnh. Kho¶n chi phÝ nµy tuy chiÕm tû träng nhá so víi toµn bé chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp nhng nÕu tËp hîp vµo TK 621 th× sÏ lµm ¶nh hëng ®Õn kÕt qu¶ tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh. Cßn trong chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp th× c«ng ty l¹i tËp hîp c¶ chi phÝ tiÒn l¬ng vµ BHXH, BHYT, KPC§ cña bé phËn cña nh©n viªn ph©n xëng. ViÖc tËp hîp nh thÕ tuy kh«ng dÉn ®Õn sù thay ®æi chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh nhng xÐt vÒ mÆt néi dung th× cha phï hîp. Thø hai: C«ng ty kh«ng tiÕn hµnh trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt. TiÒn l¬ng c«ng nh©n nghØ phÐp khi ph¸t sinh sÏ ®îc h¹ch to¸n trùc tiÕp vµo TK 622 vµ vµo c¸c dÞp lÔ, tÕt, hÌ sè c«ng nh©n nghØ phÐp thêng nhiÒu lªn vµ sÏ ¶nh hëng ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh thêi gian nµy. Do ®ã, viÖc trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt mét c¸ch hîp lý, ®Òu ®Æn sÏ h¹n chÕ nh÷ng biÕn ®éng cña chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh. Thø ba : Trong b¶ng'' Ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH '', c«ng ty chia lµm 3 cét: cét ''L¬ng c¬ b¶n'', cét ''C¸c kho¶n kh¸c'', cét ''Céng cã TK 334''. Cét ''Céng cã TK 334'' ®îc tæng hîp tõ c¸c B¶ng thanh to¸n l¬ng vµ B¶ng nghØ phÐp. Nh vËy, toµn bé tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cña c«ng ty ®îc ®a vµo cét ''L¬ng c¬ b¶n'' vµ ''C¸c kho¶n kh¸c ''. Trong thùc tÕ, tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn lín h¬n gÊp nhiÒu lÇn so víi tiÒn l¬ng c¬ b¶n. Do vËy, cét '' C¸c kho¶n kh¸c '' l¹i chñ yÕu ph¶n ¸nh l¬ng s¶n phÈm vµ l¬ng thêi gian vµ nh thÕ lµ kh«ng ®óng víi néi dung ph¶n ¸nh ë cét nµy. Thø t: C«ng ty In vµ V¨n hãa phÈm tiÕn hµnh s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng, cã quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt phøc t¹p, kiÓu liªn tôc, ®ång thêi, viÖc s¶n xuÊt chia thµnh c¸c ph©n xëng, c¸c giai ®o¹n râ rÖt. S¶n phÈm cña c«ng ty cã nhiÒu chñng lo¹i, Ýt lÆp l¹i nªn chu kú s¶n xuÊt cña mçi s¶n phÈm kh«ng gièng nhau. Do vËy viÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ lµ cha hîp lý, cha phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña c«ng ty. ViÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt nh hiÖn nay tuy cã u ®iÓm lµ ®¬n gi¶n, gi¶m bít khèi lîng c«ng viÖc nhng l¹i rÊt khã cho c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ, kh«ng biÕt ®îc chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh cho c¸c ®èi tîng lµ bao nhiªu vµ dÔ g©y l·ng phÝ, ®Æc biÖt khi c¸c kho¶n chi phÝ ë c«ng ty ph¸t sinh hµng th¸ng lµ rÊt lín. §ång thêi, do ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng ty lµ toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ nªn khi tiÕn hµnh tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, lªn c¸c b¶ng ph©n bæ, b¶ng kª, nhËt ký chøng tõ, kÕ to¸n kh«ng chi tiÕt cho tõng ph©n xëng, tõng bé phËn s¶n xuÊt mµ chØ tæng hîp cho tõng tµi kho¶n khiÕn cho ngêi qu¶n lý khã n¾m b¾t th«ng tin mét c¸ch chi tiÕt, g©y khã kh¨n cho qu¸ tr×nh ra quyÕt ®Þnh. Thø n¨m: §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh cña c«ng ty lµ toµn bé c¸c ®¬n ®Æt hang ®· hoµn thµnh trong th¸ng. Trong khi ®ã, sè lîng ®¬n ®Æt hµng mçi th¸ng thêng rÊt nhiÒu. ViÖc tÝnh gi¸ thµnh cho toµn bé c¸c ®¬n ®Æt hµng kh«ng cho chóng ta thÊy ®îc ®¬n ®Æt hµng nµo ®îc s¶n xuÊt hîp lý, tiÕt kiÖm, ®¬n ®Æt hµng nµo l·ng phÝ, kÐm hiÖu qu¶. Nguyªn nh©n cña t×nh tr¹ng nµy lµ do gi¸ thµnh cña c¸c ®¬n ®Æt hµng ®· bï trõ cho nhau. Vµ nh thÕ vai trß to lín cña gi¸ thµnh s¶n phÈm ®· bÞ gi¶m ®i rÊt nhiÒu. Víi ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh nh hiÖn nay c«ng ty chØ cã thÓ so s¸nh ®îc hiÖu qu¶ cña tæng c¸c ®¬n ®Æt hµng, cßn vÒ chi tiÕt th× kh«ng thÓ theo dâi ®îc, do ®ã lµm hiÖu qu¶ qu¶n lý chi phÝ gi¸ thµnh kh«ng ®îc ph¸t huy. V× thÕ, c«ng ty nªn nghiªn cøu mét ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh hîp lý h¬n. Thø s¸u: Kho¶n môc chi phÝ khÊu hao TSC§ ®îc ph©n bæ chung cho toµn c«ng ty mµ kh«ng ph©n bæ riªng cho tõng ph©n xëng. Do ®ã, g©y khã kh¨n cho viÖc qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt chung, lµm cho viÖc tËp hîp kh«ng ®îc chÝnh x¸c. Thø b¶y: HiÖn nay lao ®éng kÕ to¸n cña C«ng ty vÉn lµ lao ®éng thñ c«ng. Tuy c«ng ty ®· ®Çu t cho Phßng kÕ to¸n 3 m¸y vi tÝnh nhng cha ®îc cµi ®Æt ch¬ng tr×nh kÕ to¸n m¸y nªn ph¹m vi sö dông míi chØ ë møc ®é theo dâi mét phÇn c«ng nî vµ theo dâi phÇn tÝnh gi¸ thµnh tõng lo¹i s¶n phÈm. Trªn ®©y lµ mét sè ý kiÕn cña em vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh nãi riªng ë C«ng ty In vµ V¨n ho¸ phÈm. Dùa vµo lý luËn chung vµ t×nh h×nh thùc tÕ cña C«ng ty, cïng víi viÖc ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ nh÷ng thµnh c«ng còng nh nh÷ng mÆt cÇn hoµn thiÖn, em thÊy c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh nªn cã nh÷ng c¶i tiÕn ®Ó gãp phÇn phôc vô tèt h¬n yªu cÇu qu¶n lý, ®a C«ng ty ngµy cµng lín m¹nh vµ ph¸t triÓn. 3.3. Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i C«ng ty In vµ V¨n ho¸ phÈm . ý kiÕn thø nhÊt: VÒ viÖc ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt. C«ng ty nªn ph©n chia chi phÝ mét c¸ch hîp lý h¬n. Cô thÓ : + TK 621 chØ nªn sö dông ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, cßn c¸c chi phÝ nguyªn vËt liÖu sö dông cho ph©n xëng vµ cho toµn bé phËn hµnh chÝnh th× nªn tËp hîp vµo Tk 627 (TK 6272, TK 6273) , TK 642 (TK6422,TK 6423), TK 641 (TK6412,TK 6413). + Chi phÝ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña nh©n viªn ph©n xëng cÇn ®îc tËp hîp vµo TK 6271 kh«ng nªn h¹ch to¸n chung vµo TK 622- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. ý kiÕn thø hai : VÒ viÖc trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt. C«ng ty nªn tiÕn hµnh trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt nh»m tr¸nh sù biÕn ®éng vÒ chi phÝ gi¸ thµnh lµm ¶nh hëng ®Õn lîi nhuËn trong c«ng ty. §Ó viÖc trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp ®îc hîp lý, c©n ®èi víi tiÒn l¬ng thùc tÕ ph¸t sinh, c«ng ty nªn dù kiÕn tæng sè l¬ng nghØ phÐp thùc tÕ kÕ ho¹ch n¨m cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt lµm c¬ së ®Ó trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp. Do l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n ®îc tÝnh trªn c¬ së l¬ng c¬ b¶n: TiÒnl¬ng nghØ phÐp = L¬ng c¬ b¶n x Sè ngµy nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt 26 ®îc thanh to¸n. Nªn møc trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cã thÓ ®îc tÝnh: Møc trÝch tríc tiÒn l¬ng = TiÒn l¬ng c¬ b¶n thùc tÕ x Tû lÖ trÝch nghØ phÐp cña CNS X ph¶i tr¶ cnsx trong th¸ng tríc. Tæng sè l¬ng phÐp KH cña CNSX Víi: Tû lÖ trÝch = x 100 tríc Tæng sè l¬ng c¬ b¶n KH n¨m cña CNSX Hµng th¸ng khi trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt, kÕ to¸n ghi: Nî TK 622 Cã TK 335 Khi ph¸t sinh sè tiÒn l¬ng nghØ phÐp thùc tÕ ph¶i tr¶, kÕ to¸n ghi: Nî TK 335 Cã TK 334 ý kiÕn thø ba: ViÖc lËp B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH Nh»m kh¾c phôc nh÷ng h¹n chÕ cña B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng, c«ng ty cã thÓ lËp b¶ng ph©n bæ cô thÓ nh sau: PhÇn ghi Nî c¸c TK t¸ch riªng cho tõng ®èi tîng sö dông lµ TK 622, TK 627(1), TK 641(1), TK 642(1) PhÇn ghi Cã TK 334 t¸ch ra thµnh c¸c cét ''L¬ng thêi gian'' , cét ''L¬ng s¶n phÈm'', cét ''C¸c kho¶n kh¸c'', cét ''Céng cã TK 334''. NÕu c«ng ty muèn cã cét '' L¬ng c¬ b¶n '' ®Ó tiÖn theo dâi t×nh h×nh trÝch nép vµ ph©n bæ BHXH, BHYT, KPC§ th× cã thÓ ®a thµnh cét riªng. ý kiÕn thø t: VÒ vÊn ®Ò tËp hîp chi phÝ theo tõng ph©n xëng. §Ó phï hîp víi ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ, ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt s¶n phÈm, c«ng ty nªn tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng ph©n xëng vµ tõ ®ã, cã thÓ qu¶n lý chÆt chÏ h¬n sè chi phÝ bá ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, gãp phÇn h¹ gi¸ thµnh, t¨ng lîi nhuËn. Nh vËy, ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt sÏ lµ 3 ph©n xëng: ph©n xëng chÕ b¶n, ph©n xëng in vµ ph©n xëng s¸ch. Trong qu¸ tr×nh tËp hîp chi phÝ kÕ to¸n sÏ lËp sæ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cho tõng TK621, TK622, Tk627 vµ trong mçi sæ th× më chi tiÕt cho tõng ph©n xëng. Sau khi x¸c ®Þnh ®îc ®èi tîng tËp hîp, ta tiÕn hµnh tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cho tõng ph©n xëng s¶n xuÊt. - §èi víi nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô : Sau khi ®· h¹ch to¸n vµo sæ s¸ch kÕ to¸n nªn lËp b¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô chi tiÕt cho tõng ph©n xëng nh sau: BiÓu sè 16 B¶ng ph©n bæ nvl, ccdc Th¸ng 2 n¨m 2002 Stt Ghi Cã Tk TK 152 TK 153 Ghi Nî TK HT TT HT TT 1 TK 621 1.799.385.637 214.322.837 - PX chÕ b¶n 141.790.851 15.321.827 - PX in 1.356.289.228 166.442.128 - PX s¸ch 301.305.558 32.558.882 2 TK 627 9.832.169 3.747.981 - PX chÕ b¶n .946.574 323.838 - PX in 2.624.127 2.910.986 - PX s¸ch 6.261.468 .513.157 3 TK 642 - 15.055.664 4 TK 142 - 77.483.429 Céng 1.809.217.806 310.609.911 - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: còng ®îc tËp hîp chi tiÕt cho tõng ph©n xëng, c¨n cø vµo B¶ng thanh to¸n l¬ng, B¶ng thanh to¸n phÐp cña tõng ph©n xëng. - Chi phÝ s¶n xuÊt chung: Chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¸t sinh ë ph©n xëng nµo sÏ ®îc tËp hîp trùc tiÕp cho ph©n xëng ®ã råi tiÕn hµnh ghi sæ chi phÝ s¶n xuÊt- TK 627- chi tiÕt cho tõng ph©n xëng. - TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp: Dùa vµo sè liÖu trªn c¸c sæ chi phÝ s¶n xuÊt, kÕ to¸n lËp c¸c b¶ng ph©n bæ, B¶ng kª 4 (c¸c tµi kho¶n ®îc chi tiÕt cho tõng ph©n xëng). B¶ng kª ®îc tr×nh bµy chi tiÕt nh vËy sÏ phôc vô tèt h¬n cho c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ, gi¸ thµnh ë c«ng ty. ý kiÕn thø n¨m : VÒ c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm . Víi ®Æc thï s¶n xuÊt vµ tiªu thô riªng cã cña tõng ngµnh, C«ng ty nªn x¸c ®Þnh l¹i ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng ®¬n ®Æt hµng ®· hoµn thµnh. ViÖc lùa chän ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh míi nµy thùc ra rÊt thuËn lîi cho c«ng ty, v× hiÖn nay c«ng ty ®· x©y dùng ®îc hÖ thèng ®Þnh møc vÒ nguyªn vËt liÖu (giÊy), hÖ thèng ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng c«ng nh©n s¶n xuÊt vµ c«ng t¸c ghi chÐp ban ®Çu ®îc thùc hiÖn rÊt tèt. Trong thùc tÕ, mçi ®¬n ®Æt hµng mµ c«ng ty nhËn ®îc cã thÓ chi lµ mét ®Çu s¸ch nµo ®ã, nhng còng cã khi l¹i bao gåm nhiÒu ®Çu s¸ch kh¸c nhau. Do ®ã, nÕu ®¬n ®Æt hµng chi cã mét lo¹i Ên phÈm th× tiÕn hµnh tÝnh gi¸ thµnh cho chÝnh lo¹i Ên phÈm ®ã, ®ång thêi còng lµ gi¸ thµnh cña ®¬n ®Æt hµng. Cßn nÕu ®¬n ®Æt hµng gåm nhiÒu lo¹i Ên phÈm kh¸c nhau th× tÝnh gi¸ thµnh cho tõng lo¹i Ên phÈm råi tæng hîp l¹i sÏ ®îc gi¸ thµnh cña ®¬n ®Æt hµng. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo tõng ®¬n ®Æt hµng sÏ gióp cho kÕ ho¹ch tÝnh gi¸ thµnh chÝnh x¸c nhanh chãng lµm c¬ së tÝnh gi¸ cho c¸c s¶n phÈm t¬ng tù khi tiÕn hµnh c¸c giai ®o¹n tiÕp theo. Trong qu¸ tr×nh tÝnh gi¸ thµnh mçi ®¬n ®Æt hµng kÕ to¸n ph¶i më mét b¶ng kª chi phÝ cho tõng ®Çu s¸ch. Nh÷ng chi phÝ trùc tiÕp th× ®îc tËp hîp th¼ng vµo ®¬n ®Æt hµng, cßn nh÷ng chi phÝ liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi tîng kh¸c nhau th× ®îc ph©n bæ theo c¸c tiªu chuÈn thÝch hîp. B¶ng kª chi phÝ theo dâi s¶n phÈm tõ lóc b¾t ®Çu s¶n xuÊt cho ®Õn khi hoµn thµnh (NhËp kho hay giao th¼ng cho kh¸ch). KÕ to¸n ph¶i më cho mçi ®¬n ®Æt hµng mét B¶ng tÝnh gi¸ thµnh. Hµng th¸ng c¨n cø vµo b¶ng kª chi tiÕt tËp hîp tõng Ên phÈm ®Ó ghi vµo b¶ng tÝnh gi¸ thµnh theo c¸c ®¬n ®Æt hµng. Cuèi th¸ng, ®èi víi c¸c ®¬n ®Æt hµng ®· hoµn thµnh, kÕ to¸n céng chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp ®îc ë B¶ng tÝnh gi¸ thµnh ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ thµnh cña ®¬n ®Æt hµng ®ã. Cßn c¸c ®¬n ®Æt hµng cha hoµn thµnh th× c¸c chi phÝ ®· tËp hîp ®îc sÏ lµ chi phÝ s¶n xuÊt dë dang. B¶ng tÝnh gi¸ thµnh ( Chi tiÕt tõng ®¬n ®Æt hµng) Kho¶n môc CFSPDD®Çu kú CPSXFS trong kú CFSPDD cuèi kú Tæng gi¸ thµnh Gi¸ thµnh ®¬n vÞ 1. CPNVLTT 2. CPNCTT 3. CPSXC Céng ý kiÕn thø s¸u: C«ng ty nªn ph©n bæ chi phÝ khÊu hao TSC§ theo tõng ph©n xëng( ph©n xëng chÕ b¶n, ph©n xëng in, ph©n xëng s¸ch) ®Ó dÔ dµng cho viÖc tËp hîp chi phÝ ®îc chÝnh x¸c. MÉu khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh nh sau: ChØ tiªu Tû lÖ % Toµn DN TK 627 TK 642 NG KH PX chÕ b¶n PX in PX s¸ch Céng 627 ý kiÕn thø b¶y: Gi¶i ph¸p n©ng cao chÊt lîng, n¨ng suÊt lao ®éng, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. CÇn thiÕt lËp ban kiÓm tra thêng xuyªn, liªn tôc trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt tõ chÕ b¶n in ®Õn kh©u hoµn thµnh, nh vËy sÏ gi¶m c¸c hiÖn tîng ®¸ng tiÕc vµ l·ng phÝ nguyªn vËt liÖu, nh©n lùc s¶n xuÊt. Thùc hiÖn quy tr¸ch nhiÖm cho tõng c¸n bé c«ng nh©n viªn, ®Æc biÖt ®èi víi c¸n bé phô tr¸ch tõng kh©u còng nh c¸n bé ®îc giao nhiÖm vô kiÓm tra. Trong khi tiÒm n¨ng cña C«ng ty rÊt lín, kh¶ n¨ng ®Çu t cho tµi s¶n cè ®Þnh cao nhng thùc tÕ tû lÖ tµi s¶n cè ®Þnh cho s¶n xuÊt l¹i thÊp. Do vËy C«ng ty cÇn ®Çu t mua s¾m tµi s¶n cè ®Þnh, ®ång thêi thanh lý mét sè tµi s¶n cè ®Þnh ®· qu¸ cò l¹c hËu, thùc hiÖn ®æi míi c«ng nghÖ ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Víi kü thuËt ngµy cµng hiÖn ®¹i th× dÉn ®Õn hao mßn tµi s¶n v« h×nh cµng lín. V× vËy, c«ng ty nªn ¸p dông ph¬ng ph¸p khÊu hao nhanh. §ång thêi c«ng ty cÇn tæ chøc n©ng cao tr×nh ®é s¶n xuÊt cña c«ng nh©n, ®µo t¹o ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý cã n¨ng lùc tr×nh ®é nghiÖp vô cao. Trong chÝnh s¸ch vÒ thï lao lao ®éng (biÓu hiÖn díi h×nh thøc tiÒn l¬ng) th× ngoµi tiÒn l¬ng C«ng ty nªn cã c¸c h×nh thøc khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng lµm viÖc cã hiÖu qu¶ nh c¸c kho¶n tiÒn thëng do nh÷ng s¸ng kiÕn trong qu¸ tr×nh lµm viÖc, thëng tiÕt kiÖm nguyªn liÖu, thëng t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. ý kiÕn thø t¸m: VÒ viÖc ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n m¸y. HiÖn nay c«ng t¸c kÕ to¸n trong C«ng ty ®Òu ®îc thùc hiÖn b»ng thñ c«ng. Trong khi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña c«ng ty lµ c¸c nghiÖp vô vÒ chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh nhiÒu, thêng xuyªn liªn tôc, nªn viÖc dïng c¸c lo¹i sæ s¸ch ®Ó ghi chÐp, ph¶n ¸nh rÊt nhiÒu, mçi khi cÇn sè liÖu cña c¸c n¨m tríc ph¶i t×m l¹i mÊt nhiÒu thêi gian. Víi t×nh h×nh hiÖn nay, khi khoa häc c«ng nghÖ kü thuËt ph¸t triÓn, viÖc øng dông tin häc vµo c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh lµ rÊt cÇn thiÕt, víi viÖc cung cÊp nh÷ng th«ng tin kÞp thêi chÝnh x¸c, xö lý nhanh phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh c«ng ty ®îc tèt h¬n. XuÊt ph¸t tõ nh÷ng u ®iÓm trªn c«ng ty In vµ V¨n ho¸ phÈm nªn ®µo t¹o nghiÖp vô chuyªn m«n cho mçi kÕ to¸n viªn ®Ó cã thÓ ®a vµo sö dông kÕ to¸n m¸y phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý ®îc tèt h¬n, gióp cho Ban l·nh ®¹o c«ng ty cã thÓ ra nh÷ng quyÕt ®Þnh s¸ng suèt trong ký kÕt hîp ®ång víi kh¸ch hµng. KÕt luËn Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng víi sù c¹nh tranh ngµy cµng gay g¾t th× c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh ngµy cµng trë thµnh mét trong nh÷ng vÊn ®Ò chiÕn lîc cña doanh nghiÖp. VÊn ®Ò ®Æt ra lµ lµm sao ®Ó víi chi phÝ bá ra Ýt nhÊt mµ thu ®îc hiÖu qu¶ kinh tÕ cao nhÊt. §Ó lµm ®îc ®iÒu ®ã, bªn c¹nh viÖc ¸p dông tiÕn bé khoa häc kü thuËt ®Ó n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, th× mÆt kh¸c ph¶i t¨ng cêng qu¶n lý kinh tÕ mµ träng t©m lµ qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Doanh nghiÖp ph¶i quan t©m ®Æc biÖt ®Õn viÖc tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ chi phÝ s¶n xuÊt, x¸c ®Þnh chÝnh x¸c kÞp thêi gi¸ thµnh s¶n phÈm. Nh×n chung C«ng ty In vµ V¨n ho¸ phÈm ®· coi träng c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh, gãp phÇn mang l¹i hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cho c«ng ty. Tuy nhiªn thêi gian qua trong c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty cßn mét sè tån t¹i cÇn kh¾c phôc. Víi môc ®Ých mong muèn gãp phÇn vµo viÖc cñng cè t¨ng cêng c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nh»m ®¸p øng ®ßi hái cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng, sau mét thêi gian nghiªn cøu, t×m hiÓu t¹i c«ng ty, em ®· m¹nh d¹n ®Ò xuÊt c¸c ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Do kh¶ n¨ng vÒ tr×nh ®é vµ thêi gian nghiªn cøu cã h¹n, nh÷ng ph©n tÝch vµ ®Ò xuÊt trong bµi luËn v¨n kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt, rÊt mong ®îc sù chØ dÉn, gãp ý thªm cña thÇy c«, b¹n bÌ ®Ó luËn v¨n ®îc hoµn thiÖn h¬n. Mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù quan t©m, gióp ®ì cña c¸c c« chó cïng c¸c anh chÞ Phßng kÕ to¸n C«ng ty In vµ V¨n ho¸ phÈm, c¸c thÇy c« trong trêng, ®Æc biÖt lµ sù chØ b¶o tËn t×nh cña thÇy gi¸o TiÕn Sü NguyÔn Ngäc Quang ®Ó luËn v¨n ®îc hoµn thµnh. Tµi liÖu tham kh¶o KÕ to¸n Tµi chÝnh - Trêng §¹i häc Tµi ChÝnh KÕ To¸n Hµ Néi. PGS, PTS Ng« ThÕ Chi - PTS NguyÔn §×nh §ç. 2) Ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ - Trêng §¹i häc Tµi ChÝnh KÕ To¸n Hµ Néi - TS NguyÔn ThÕ Kh¶i. KÕ to¸n Doanh nghiÖp - Nhµ xuÊt b¶n Thèng Kª Trêng c¸n bé thèng kª Trung ¬ng - Tæ bé m«n KÕ to¸n KÕ to¸n Tµi chÝnh - Nhµ xuÊt b¶n Thèng Kª. Ths Bïi V¨n D¬ng - PTS Vâ V¨n NhÞ - Hµ Xu©n Th¹ch. Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n - Trêng §¹i häc Kinh tÕ TP HCM - Trêng §¹i häc Quèc Gia TP HCM. Lý thuyÕt vµ thùc hµnh KÕ to¸n Tµi chÝnh TS NguyÔn V¨n C«ng - §¹i häc Kinh tÕ quèc d©n Hµ Néi. KÕ to¸n Tµi chÝnh trong c¸c doanh nghiÖp - Nhµ xuÊt b¶n Gi¸o dôc Lª ThÞ Kim Thoa - TrÇn §×nh Kh«i Nguyªn - NguyÔn ThÞ Ngäc Trai. HÖ thèng kÕ to¸n Doanh nghiÖp - Nhµ xuÊt b¶n Tµi chÝnh. Vô chÕ ®é kÕ to¸n. 8) HÖ thèng chuÈn mùc KÕ to¸n ViÖt Nam - QuyÓn 1 Nhµ xuÊt b¶n Tµi ChÝnh 2002 Th«ng t 89- Híng dÉn thùc hiÖn chuÈn mùc KÕ to¸n ViÖt Nam 10) LuËn v¨n cña c¸c anh chÞ kho¸ tríc cã liªn quan ®Õn ®Ò tµi vµ c¸c tµi liÖu cña C«ng ty In vµ V¨n ho¸ phÈm Hµ Néi. Môc lôc Lêi nãi ®Çu 1 Ch¬ng 1. Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh trong c¸c doanh nghiÖp. 1.1. Chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh trong c¸c doanh nghiÖp 3 1.1.1 Chi phÝ s¶n xuÊt vµ ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt 3 1.1.1.1.Kh¸i niÖm chi phÝ s¶n xuÊt 3 1.1.1.2.Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt 3 1.1.2. Gi¸ thµnh vµ ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm 7 1.1.2.1. Kh¸i niÖm gi¸ thµnh s¶n phÈm 7 1.1.2.2.Ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm 8 1.1.3. Mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm 10 1.1.4. Vai trß cña kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 11 1.2. §èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 11 1.2.1.§èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt 11 1.2.2. §èi tîng kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh vµ kú tÝnh gi¸ thµnh 12 1.1.2.1.§èi tîng tÝnh gi¸ thµnh: 12. 1.2.2.2. Kú tÝnh gi¸ thµnh: 13 1.2.3. Mèi quan hÖ gi÷a ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 14 1.3. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt 15 1.3.1.KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: 15 1.3.2. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: 16 1.3.3. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung : 18 1.3.4. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ toµn doanh nghiÖp 20 1.4. §¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë cuèi kú : 21 1.5. C¸c ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 25 1.5.1. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n 25 1.5.2.Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n bíc 26 1.5.3. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo hÖ sè 27 1.5.4. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo tû lÖ 26 1.5.5. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng: 29 1.5.6.Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh lo¹i trõ chi phÝ: 30 Ch¬ng 2. Thùc tr¹ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh ë C«ng ty In vµ V¨n ho¸ phÈm . 2.1.§Æc ®iÓm, t×nh h×nh chung vÒ C«ng ty In vµ V¨n ho¸ phÈm. 32 2.1.1.Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty In vµ V¨n ho¸phÈm. 32 2.1.2.§Æc ®iÓm kü thuËt vµ ®èi tîng tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ë C«ng ty In vµ V¨n ho¸ phÈm. 34 2.1.2.1.Chøc n¨ng, nhiÖm vô: 34 2.1.2.2.C¸c mÆt hµng trong danh môc s¶n xuÊt cña c«ng ty: 35 2.1.2.3.KÕt cÊu s¶n xuÊt vµ quy tr×nh c«ng nghÖ: 36 2.1.3.C¬ cÊu tæ chøc, bé m¸y qu¶n lý ë c«ng ty: 40 2.1.4.Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n: 43 2.1.4.1. Bé m¸y kÕ to¸n: 43 2.1.4.2. H×nh thøc kÕ to¸n : 45 2.1.4.3. Mét sè chÕ ®é kÕ to¸n ¸p dông t¹i c«ng ty: 46 2.2.Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh ë C«ng ty In vµ V¨n ho¸ phÈm: 47 2.2.1.KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt: 47 2.2.1.1.§Æc ®iÓm chi phÝ s¶n xuÊt ë C«ng ty: 47 2.2.1.2. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt ë C«ng ty: 48 2.2.1.3. §èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt: 49 2.2.1.4. Ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt: 49 a). KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: 50 b). KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: 56 c). KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung: 63 d). TËp hîp chi phÝ toµn c«ng ty: 63 2.2.1.5. §¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë cuèi kú: 66 2.2.2. Tæ chøc c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh 67 2.2.2.1. §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh 67 2.2.2.2. Kú tÝnh gi¸ thµnh: 67 2.2.2.3. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh: 68 Ch¬ng 3: Mét sè ý kiÕn vµ gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh ë C«ng ty In vµ V¨n ho¸ phÈm. 3.1.Nh÷ng nhËn xÐt vÒ t×nh h×nh c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty In vµ V¨n ho¸ phÈm. 69 3.2. Nh÷ng khÝa c¹nh cÇn tiÕp tôc hoµn thiÖn trong c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i C«ng ty In vµ V¨n ho¸ phÈm. 71 3.3. Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i C«ng ty In vµ V¨n ho¸ phÈm. 74 KÕt luËn Tµi liÖu tham kh¶o

Các file đính kèm theo tài liệu này:

Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty In và Văn hoá phẩm.doc