Đề tài Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty xây dựng 234 - Hải Phòng

TCP/C§KT ngµy 11/01/1995 cña Bé tr­ëng Bé tµi chÝnh. 2.1.Chøc n¨ng cña bé phËn kÕ to¸n. -KÕ to¸n tr­ëng: lµ ng­êi cã quyÒn lùc cao nhÊt trong phßng kÕ to¸n, ®iÒu hµnh cµ x­t lý toµn bé c¸c ho¹t ®éng cã liªn quan ®Õn c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty, gióp gi¸m ®èc trong viÖc qu¶n lý kinh tÕ vµ thay mÆt phßng kÕ to¸n chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc c«ng ty. -KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ BHXH: cã tr¸ch nhiÖm tÝnh to¸n c¸c kho¶n l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng, thanh to¸n cho toµn bé c«ng nh©n viªn chøc c¨n cø vµo c¸c bËc l­¬ng, hÖ sè l­¬ng. LËp b¶ng b¸o c¸o t×nh h×nh l­¬ng hµng th¸ng, c¸c b¶ng tÝnh l­¬ng ghi râ tõng kho¶n tiÒn l­¬ng, c¸c kho¶n trî cÊp, phô cÊp, c¸c kho¶n khÊu trõ vµ sè tiÒn ng­êi lao ®éng cßn ®­îc lÜnh. Sau khi kÕ to¸n tr­ëng kiÓm tra x¸c nhËn vµ ký, gi¸m ®èc duyÖt y “B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng vµ BHXH” sÏ ®­îc lµm c¨n cø ®Ó thanh to¸n l­¬ng vµ BHXH cho ng­êi lao ®éng. -Bé phËn kÕ to¸n TSC§ vËt t­ hµng ho¸: cã tr¸ch nhiÖm theo dâi chÆt chÏ, ph¶n ¸nh mäi tr­êng hîp biÕn ®éng t¨ng, gi¶m TSC§. Mçi khi cã TSC§ t¨ng thªm, nghiÖm thu kiÓm nhËn tµi s¶n cè ®Þnh. LËp c¸c “Biªn b¶n giao, nhËn tµi s¶n cè ®Þnh”. Phßng cã tr¸ch nhiÖm sao b¶n ®Ó l­u vµo hå s¬ riªng. Hå s¬ bao gåm Biªn b¶n chuyÓn nhËn TSC§, c¸c ho¸ ®¬n, giÊy vËn chuyÓn bèc dì. -Bé phËn kÕ to¸n b»ng tiÒn vµ thanh to¸n c«ng nî: cã nhiÖm vô kÕ to¸n nguån vèn vµ theo dâi c«ng nî víi kh¸ch hµng, c¸c c¸ nh©n ®Çy ®ñ kÞp thêi. ViÕt phiÕu thu chi, thanh to¸n t¹m øng néi bé, giao dÞch víi ®èi t¸c vÒ c¸c kho¶n vay, kho¶n nî. Theo dâi quü tiÒn mÆt, kiÓm tra th­êng xuyªn theo lÞch hoÆc ®ét xuÊt, lµm b¸o c¸o thu chi tiÒn mÆt. -Bé phËn kÕ to¸n tæng hîp: ChÞu tr¸ch nhiÖm sau tr­ëng phßng, ký vµ gi¶i quyÕt c«ng viÖc khi tr­ëng phßng ®i v¾ng. Phô tr¸ch, theo dâi qu¶n lý t¨ng gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh vµ trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh hµng th¸ng, quý, n¨m, vµo sæ, thÎ, theo dâi th­êng xuyªn tµi s¶n cè ®Þnh. TÝnh gi¸ thµnh vµ ph©n tÝch gi¸ thµnh hµng quý. -KÕ to¸n tiÒn l­¬ng: TiÒn l­¬ng cña c«ng ty ®­îc chia thµnh 2 lo¹i, trùc tiÕp vµ gi¸n tiÕp. L­¬ng trùc tiÕp ®­îc thùc hiÖn ë v¨n phßng c«ng ty th«ng qua b¶ng chÊm c«ng, phiÕu nghiÖm thu,... do c¸c nh©n viªn kinh tÕ ë bé phËn göi lªn. T¹i ®©y bé phËn kÕ to¸n tæng hîp cïng víi kÕ to¸n tiÒn l­¬ng gi¸n tiÕp sÏ tiÕn hµnh tæng hîp tiÒn l­¬ng toµn c«ng ty. 2.2.H×nh thøc kÕ to¸n. ViÖc tæ chøc hÖ thèng kÕ to¸n trong doanh nghiÖp phô thuéc vµo t×nh h×nh kÕ to¸n ¸p dông trong doanh nghiÖp ®ã. T¹i c«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chøng tõ, ph¶n ¸nh nhiÒu nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. C«ng ty cã c¸c sæ kÕ to¸n sau: -C¸c h×nh thøc chøng tõ kÕ to¸n. -C¸c b¶ng kª. -C¸c b¶ng ph©n bæ. -Sæ c¸i. -Sæ quü vµ c¸c sæ chi tiÕt. Hµng th¸ng c¸c chøng tõ kÕ to¸n ®· ®­îc kiÓm tra, ph©n tÝch tæng hîp l¹i. C¸c nghiÖp vô thu chi tiÒn mÆt vµ c¸c nghiÖp vô cña kÕ to¸n chi tiÕt c¨n cø vµo c¸c chøng tõ kÕ to¸n ®Ó ghi sæ quü vµ sæ chi tiÕt. C¸c chi phÝ cÇn tÝnh to¸n ph©n bæ ®Ó lËp c¸c b¶ng ph©n bæ. Cuèi quý tæng hîp, c¸c b¶ng ph©n bæ ®­îc ghi chuyÓn sang c¸c b¶ng kª vµ nhËt ký chøng tõ cã liªn quan. Sè liÖu tæng hîp ë c¸c b¶ng kª còng ®­îc ghi chuyÓn vµ c¸c nhËt ký chøng tõ liªn quan. Sè tæng céng ë c¸c nhËt ký chøng tõ vµ sæ c¸i ®Þnh kyd ®­îc sö dông ®Ó lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n. III.T×nh h×nh tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. 3.1.T×nh h×nh chung vÒ qu¶n lý sö dông lao ®éng. -VÒ nh©n lùc: Bé m¸y qu¶n lý 20 ng­êi -Kü s­ c¸n bé kü thuËt 50 ng­êi. -C«ng nh©n: +Thî nÒ 80 ng­êi +Thî méc 40 ng­êi +C«ng nh©n l¾p ®Æt ®iÖn n­íc 24 ng­êi +C«ng nh©n l¾p ®Æt c¬ khÝ 36 ng­êi +C«ng nh©n bª t«ng 65 ng­êi +Thî vËn hµnh c¸c lo¹i, l¸i xe 36 ng­êi Víi ®éi ngò trªn c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty ®­îc ph©n bæ cho c¸c bé phËn, ®éi s¶n xuÊt, tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô cña c¸n bé ®­îc s¾p xÕp ®ång ®Òu ë c¸c ®éi. ë mçi ®¬n vÞ s¶n xuÊt sè lao ®éng nhiÒu hay Ýt cßn ph¶i phô thuéc vµo nhiÖm vô s¶n xuÊt, tr×nh ®é trang thiÕt bÞ kü thuËt vµ tr×nh ®é tæ chøc s¶n xuÊt. §Ó t¹o ®iÒu kiÖn cho gi¸m ®èc t×nh h×nh kÕ ho¹ch lao ®éng, tÝnh l­¬ng vµ tr¶ l­¬ng theo ®óng chÕ ®é, c«ng ty x©y dùng 234 ®· tiÕn hµnh ph©n lo¹i c«ng nh©n viªn thµnh 2 lo¹i: -C«ng nh©n viªn trong danh s¸ch. -C«ng nh©n viªn ngoµi danh s¸ch. C«ng nh©n viªn trong danh s¸ch lµ toµn bé sè ng­êi ®· ®¨ng ký trong danh s¸ch lao ®éng cña c«ng ty, thuéc ph¹m vi qu¶n lý cña c«ng ty vµ ®­îc c«ng ty tr¶ l­¬ng. C«ng nh©n viªn ngoµi danh s¸ch lµ nh÷ng c«ng nh©n viªn lµm viÖc vµ h­ëng l­¬ng theo hîp ®ång cña c«ng ty vµ c«ng ty chØ qu¶n lý hä trong thêi gian thùc hiÖn hîp ®ång. HiÖn nay c«ng ty ®ang ¸p dông chñ yÕu h×nh thøc tr¶ l­¬ng kho¸n, lµ h×nh thøc l­¬ng g¾n liÒn víi chÕ ®é ph©n phèi theo lao ®éng. Theo h×nh thøc nµy doanh nghiÖp thanh to¸n l­¬ng cho ng­êi lao ®éng c¨n cø vµo khèi l­îng s¶n phÈm, c«ng viÖc ®· hoµn thµnh vµ ®¹t chÊt l­îng tiªu chuÈn quy ®Þnh, c¨n cø vµo ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng. H×nh thøc tr¶ l­¬ng mµ c«ng ty ¸p dông cã nhiÒu ®iÓm hîp lý. MÆt kh¸c tù nã ®· lµm t¨ng hiÖu qu¶ trong viÖc qu¶n lý c«ng nh©n, thóc ®Èy c«ng nh©n ra søc lµm viÖc ®Ó n©ng cao hiÖu qña s¶n xuÊt, kh«ng cã t×nh tr¹ng nghØ v« tæ chøc, ®i muén vÒ sím, t¸n gÉu trong giê lµm viÖc. Song song víi viÖc thanh to¸n l­¬ng ®óng, ®ñ, tiÕt kiÖm vµ sö dông hîp lý chi phÝ tiÒn l­¬ng, c«ng ty cßn ®Æc biÖt quan t©m ®Õn søc khoÎ cña c«ng nh©n viªn. Ngoµi chÕ ®é BHXH, BHYT mµ c«ng nh©n viªn ®­îc h­ëng theo ®óng quy ®Þnh cña nhµ n­íc, c«ng ty vÉn tæ chøc kh¸m ®Þnh kú cho c«ng nh©n viªn nh»m n©ng cao søc khoÎ, ®¶m b¶o ®ñ ®iÒu kiÖn søc khoÎ ®Ó lµm viÖc. ChÝnh v× vËy, c«ng viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n liªn quan ®­îc c«ng ty ®Æc biÖt chó ý nh»m n©ng cao h¬n n÷a tÝnh hiÖu qu¶ trong s¶n xuÊt kinh doanh. 3.2.§Þnh møc lao ®éng. Bao gåm: +Møc hao phÝ vËt liÖu +Møc hao phÝ lao ®éng +Møc hao phÝ m¸y mãc thi c«ng Trong c«ng t¸c tiÒn l­¬ng, møc hao phÝ lao ®éng ®­îc quan t©m hµng ®Çu. Møc hao phÝ lao ®éng lµ sè ngµy c«ng lao ®éng cña c«ng nh©n trùc tiÕp thùc hiÖn khèi l­îng c«ng t¸c x©y l¾p vµ c«ng phôc vô x©y l¾p, sè l­îng ngµy c«ng ®· bao gåm c¶ lao ®éng chÝnh, phô vµ c¶ c«ng t¸c chuÈn bÞ kÕt thóc thu dän hiÖn tr­êng thi c«ng. HiÖn nay c«ng ty ¸p dông ®Þnh møc dùa trªn ®Þnh møc x©y dùng c¬ b¶n sè 56 Bé x©y dùng (§M 56). §èi víi c«ng viÖc ch­a cã ®Þnh møc, doanh nghiÖp cïng c¸c ®¬n vÞ sxm x©y dùng ®Þnh møc lao ®éng trªn c¬ së quan s¸t, theo dâi thùc tÕ lÊy b×nh qu©n. C«ng ty th­êng lÊy ®Þnh møc trung b×nh ¸p dông cho c¸c doanh nghiÖp trong tr­êng hîp ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng cã tÝnh bao gåm c¸c kho¶n phô cÊp th× ph©n phèi tiÒn l­¬ng ph¶i t¸ch ra ®Ó tr¶ ng­êi ®­îc h­ëng phô cÊp. 3.3.T×nh h×nh quü l­¬ng. C«ng ty x©y dùng 234 ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng s¶n phÈm cho nªn c¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n l­îng vµ t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt c«ng ty lËp kÕ ho¹ch ®Þnh møc l­¬ng lao ®éng tæng hîp, møc chi phÝ tiÒn l­¬ng cho tõng c«ng tr×nh, theo tõng kho¶n môc c«ng viÖc cô thÓ. Quü l­¬ng c«ng ty c¨n cø vµo khèi l­îng c«ng viÖc trong mét n¨m kÕ ho¹ch. +C¨n cø vµo ®Þnh møc phßng kinh tÕ – kÕ ho¹ch lËp dù to¸n gi¸ trÞ c«ng tr×nh cho t­ng h¹ng môc c«ng viÖc, theo tõng yÕu tè chi phÝ. +Phßng nh©n sù tiÒn l­¬ng lËp kÕ ho¹ch møc lao ®éng tæng hîp vµ møc chi phÝ tiÒn l­¬ng cho n¨m ®ã. +TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng trong thêi gian nghØ s¶n xuÊt do nh÷ng nguyªn nh©n kh¸ch quan trong thêi gian ®­îc ®iÒu ®éng c«ng t¸c lµm nghÜa vô do chÕ ®é quy ®Þnh, thêi gian nghØ phÐp, thêi gian ®i häc, c¸c lo¹i phô cÊp lµm thªm giê. T×nh h×nh thùc hiÖn quü l­¬ng cña c«ng ty x©y dùng 234 hµng n¨m lu«n t¨ng so víi n¨m tr­íc vµ s¶n l­îng thùc hiÖn còng t¨ng. -KÕt cÊu quü l­¬ng cña c«ng ty: Quü tiÒn l­¬ng s¶n xuÊt cña c«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh 234: +Quü tiÒn l­¬ng theo ®¬n gi¸ +Quü tiÒn l­¬ng lµm thªm giê. Tæng hîp sè liÖu quü tiÒn l­¬ng qua 2 n¨m 2000 vµ 2001 TT ChØ tiªu §¬n vÞ N¨m Tèc ®é % 1 2000 2001 2 Tæng gi¸ trÞ SX-KD Tr ®ång 77011 82154 6,7 3 Tæng doanh thu Nt 69933 80825 15,6 4 §Þnh møc lao ®éng Ng­êi 608 656 7,3 5 Quü tiÒn l­¬ng lµm thªm giê Tr ®ång 270 290 6,9 6 Tæng quü tiÒn l­¬ng chung Nt 8604 9562 0,6 7 So víi gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng Tr ®ång 8774 9852 7,4 8 So víi gi¸ trÞ tæng doanh thu % 11,52 12,0 % 12,5 12,6 B¶ng sè liÖu trªn cho thÊy: quü tiÒn l­¬ng tÝnh theo ®¬n gi¸ chiÕm tû lÖ lín víi 97,06% n¨m 2000 vµ 97,01% n¨m 2001. Tuy nhiªn quü l­¬ng lµm thªm giê t¨ng lµ do khèi l­îng thi c«ng khÈn tr­¬ng ®Ó bµn giao c«ng tr×nh ®óng thêi h¹n hîp ®ång trong n¨m 2001. Tæng quü l­¬ng chiÕm trong doanh thu lµ: n¨m 2000 chiÕm 12,5%, n¨m 2001 chiÕm 12,6%. Chi phÝ tiÒn l­¬ng n¨m 2001 t¨ng h¬n n¨m 2000 nh­ng tèc ®é t¨ng kh«ng ®¸ng kÓ. Tû lÖ chi phÝ tiÒn l­¬ng chiÕm trong doanh thu t­¬ng ®èi hîp lý. Quü tiÒn l­¬ng theo ®¬n gi¸ n¨m 2000 lµ 8604, n¨m 2001 lµ 9562, t¨ng 958tr. Quü tiÒn l­¬ng tÝnh theo ®¬n gi¸ t¨ng lµ do: tiÒn l­¬ng tèi thiÓu n¨m 2000 lµ 313 000 ®ång. TiÒn l­¬ng tèi thiÓu ®iÒu chØnh cho mét ngµy c«ng: 313000 26 =12038®/c«ng TiÒn l­¬ng cÊp bËc theo møc l­¬ng ®iÒu chØnh cho mét ngµy c«ng lµ: 12038x(2,75 + 0,6) = 40300®/c«ng 360000 26 =13846®/c«ng TiÒn l­¬ng tèi thiÓu n¨m 2001 lµ 360000®ång, tiÒn l­¬ng tèi thiÓu cho mét ngµy c«ng lµ: TiÒn l­¬ng cÊp bËc theo møc l­¬ng ®iÒu chØnh cho mét ngµy c«ng lµ: 13846x(2,75 + 0,6) = 46380®/c«ng Do sè lao ®éng t¨ng lµm quü l­¬ng t¨ng. Sè lao ®éng n¨m 2000 lµ 608, n¨m 2001 lµ 656 t¨ng 7,3%. Nh­ vËy quü tiÒn l­¬ng theo ®¬n gi¸ t¨ng lµ do 2 nh©n tè: tiÒn l­¬ng mét ngµy c«ng t¨ng vµ sè lao ®éng t¨ng. H»ng n¨m c«ng ty th­êng xuyªn tæ chøc c¸c líp båi d­ìng nghiÖp vô tay nghÒ cho c«ng nh©n s¶n xuÊt. Bªn c¹nh ®ã c«ng t¸c qu¶n lý cña c«ng ty t­¬ng ®èi chÆt chÏ, c«ng ty ¸p dông c¸c biÖn ph¸p nh­ kho¸n s¶n phÈm, chÊm c«ng,... IV.TÝnh tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn. C«ng ty x©y dùng 234 ¸p dông h×nh thøc tiÒn l­¬ng s¶n phÈm, lµ h×nh thøc tiÒn l­¬ng tÝnh theo khèi l­îng (khèi l­îng c«ng viÖc ®· hoµn thµnh ®¶m b¶o yªu cÇu vµ chÊt l­îng quy ®Þnh vµ ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng tÝnh cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm tÝnh cho c«ng viÖc ®ã. ChÝnh v× vËy, tiÒn l­¬ng cña c«ng ty ph©n ra lµm 2 bé phËn riªng biÖt: +Mét lµ tiÒn l­¬ng bé phËn gi¸n tiÕp. +Hai lµ tiÒn l­¬ng bé phËn trùc tiÕp. C¨n cø vµo t×nh h×nh thùc tÕ n¨m 1998 vµ c¸c n¨m tr­íc ®ã dùa trªn t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, c«ng ty ®· x©y dùng kÕ ho¹ch tiÒn l­¬ng cho tõng ®éi s¶n xuÊt, tõng bé phËn dùa trªn sè l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra ®Ó tÝnh vµ thanh to¸n cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. 4.1.TÝnh tiÒn l­¬ng ë bé phËn gi¸n tiÕp (bé phËn qu¶n lý thuéc khèi v¨n phßng). H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm ®­îc ¸p dông cho c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn ngoµi h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian. Tuy nhiªn mçi bé phËn c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty l¹i ®­îc ¸p dông theo chÕ ®é tr¶ l­¬ng s¶n phÈm kh¸c nhau. -Quü tiÒn l­¬ng hµng th¸ng cña khèi v¨n phßng ®­îc x©y dùng trªn c¬ së nghiÖm thu c¸c c«ng tr×nh vµ s¶n phÈm hµng th¸ng cña c«ng ty. ban nghiÖm thu tiÕn hµnh nghiÖm thu s¶n l­îng. §Ó tiÕn hµnh tr¶ l­¬ng cho c¸n bé khèi v¨n phßng, c«ng ty tiÕn hµnh nh­ sau: B­íc 1: X¸c ®Þnh quü l­¬ng th¸ng, c¨n cø vµo s¶n l­îng nghiÖm thu trong th¸ng: Quü tiÒn l­¬ng th¸ng: F = Qx§GxH1xH2x(1- 0,95) Trong ®ã: F: quü tiÒn l­¬ng ®­îc h­ëng trong th¸ng. Q: s¶n l­îng. §G: ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng. H1: tû lÖ gi¸n tiÕp cña c«ng ty. H2: tû lÖ gi¸n tiÕp cña v¨n phßng c«ng ty. (1-0,95) = 0,05 lµ trÝch quü l­¬ng dù phßng. B­íc 2: X¸c ®Þnh quü tiÒn l­¬ng cña tõng phßng. C¨n cø vµo tæng quü l­¬ng ®­îc h­ëng trong th¸ng, ta tiÕn hµnh ph©n phèi quü l­¬ng: F = FCB + FCL -X¸c ®Þnh quü l­¬ng cÊp bËc: (FCB quü l­¬ng ph©n phèi lÇn 1) FCB = å FCBi Trong ®ã: FCBi = Fttdnx(HCB + HPCi) FCB: lµ tæng quü l­¬ng cÊp bËc cña phßng (ban) FCBi: lµ quü l­¬ng cÊp bËc cña phßng (ban) thø i Fttdn: lµ l­¬ng tèi thiÓu doanh nghiÖp ¸p dông HCBi: lµ tæng hÖ sè cÊp bËc cña phßng (ban) thø i HPCi: lµ tæng hÖ sè phô cÊp cña phßng (ban) thø i. -X¸c ®Þnh quü l­¬ng theo c«ng viÖc g¾n víi møc ®é phøc t¹p tr¸ch nhiÖm ®­îc giao: FCL = å FCLi FCLi = FCL å (HCBixHPi) xHCBxHPi Trong ®ã: FCL: quü l­¬ng g¾n víi møc ®é phøc t¹p chÊt l­îng c«ng viÖc. FCLi: quü l­¬ng g¾n víi møc ®é phøc t¹p chÊt l­îng c«ng viÖc cña phßng (ban) thø i. HPci: hÖ sè phßng ban thø i. FCBi) = Fttx(HCB+HP) 22 xni B­íc 3: Tõ quü l­¬ng cña phßng (ban) tiÕn hµnh tr¶ l­¬ng cho c¸c phßng (ban). Ph©n phèi lÇn 1: ( (FCBi) = F-FCB FCLxni xni Ph©n phèi lÇn 2: Trong ®ã: FCBi: tiÒn l­¬ng cÊp bËc cña ng­êi thø i (ph©n phèi lÇn 1). FCLi: tiÒn l­¬ng øng víi møc ®é hoµn thµnh (ph©n phèi lÇn 2). ni: sè c«ng thùc hiÖn thùc tÕ cña ng­êi thø i. VD: th¸ng 4 n¨m 2002 ban nghiÖm thu tiÕn hµnh nghiÖm thu c«ng tr×nh: S¶n l­îng ®¹t ®­îc trong th¸ng lµ: 4775302932 ®ång +Quü tiÒn l­¬ng ®­îc h­ëng trong th¸ng lµ: F = 4775302932x0,13x0,24x0,0507x0,95 =71760769 C¨n cø vµo quü tiÒn l­¬ng theo s¶n l­îng, tiÕn hµnh ph©n phèi ®Õn tõng phßng (ban). X¸c ®Þnh quü l­¬ng cña phßng: -Tæng quü l­¬ng cÊp bËc: FCB = 33633400 +X¸c ®Þnh quü l­¬ng cÊp bËc cña phßng tæ chøc (FCB2) FCB2 = 360000x(10,16 + 0,2) = 3729600 +Quü l­¬ng tr¸ch nhiÖm chÊt l­îng c«ng viÖc: FCL = F - FCB = 71760769 – 33633400 = 38127369 HÖ sè cña phßng (ban): C¨n cø vµo møc ®é hoµn thµnh c«ng viÖc cña c¸c phßng ban ®Ó x¸c ®Þnh hÖ sè t­¬ng øng: TT §¬n vÞ HÖ sè Ghi chó 1 2 3 4 Ban gi¸m ®èc Phßng KHKT Phßng KTVT Phßng TCCB 1,2 1,1 1 1 åHCBxHPi =(17,96x1,2) + (27,19x1,1) + (26,44x1) + (22,75x1,05) + (10,16x1) = 111,9 FCL2 = 38127396 111,9 x10,16x1 X¸c ®Þnh quü l­¬ng tr¸ch nhiÖm chÊt l­îng cña phßng tæ chøc: = 3461787 B¶ng tæng hîp l­¬ng cña phßng tæ chøc: Hä vµ tªn Chøc danh HÖ sè L­¬ng cÊp bËc Ph©n phèi lÇn 1 Tæng céng Ltt 1000® HSL c¬ b¶n Sè c«ng Thµnh tiÒn l­¬ng Thµnh tiÒn l­¬ng Hång Tïng HiÕu Sü QTP NV NV NV 1 0,9 0,85 0,8 651600 536600 320400 320400 360 360 360 360 3,62 2,98 1,78 1,78 25 25 25 24 1275477 1100759 685384 657969 956007 896319 812663 796728 2231484 1997088 1498047 1454697 3729600 3461787 7191387 Hµng th¸ng c«ng ty trÝch 5% tõ tæng quü l­¬ng cña khèi v¨n phßng c«ng ty ®Ó lËp quü l­¬ng dù phßng, bï nh÷ng th¸ng s¶n l­îng thÊp vµ cuèi n¨m c©n ®èi, ®iÒu tiÕt cho bé phËn nµy. 4.2.Tr¶ tiÒn l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn s¶n xuÊt cÊp ®éi. CÊp ®éi s¶n xuÊt chia lµm 2 bé phËn: Bé phËn qu¶n lý trùc tiÕp (Tæ v¨n phßng ®éi) vµ bé phËn nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt. KÕ to¸n ®éi tÝnh l­¬ng cho tæ v¨n phßng ®éi theo tû lÖ mµ c«ng ty quy ®Þnh, phÇn cßn l¹i lµ cña bé phËn nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt. Dùa vµo b¶ng chÊm c«ng vµ quü l­¬ng cña bé phËn nµy, kÕ to¸n ®éi tÝnh ra ®¬n gi¸ mçi c«ng. §¬n gi¸ mçi c«ng tuú thuéc vµo n¨ng suÊt lao ®éng tõng th¸ng, tõng c«ng tr×nh. ChÕ ®é tr¶ l­¬ng gi¸n tiÕp ®­îc ¸p dông cho bé phËn qu¶n lý trùc tiÕp ®éi (tæ v¨n phßng ®éi). Quü l­¬ng thùc tÕ cña bé phËn nµy ®­îc trÝch ra tõ quü l­¬ng kho¸n cho ®éi (VKSX), ®­îc tÝnh nh­ sau: i=1 n å B­íc 1: TÝnh tæng quü l­¬ng cÊp bËc cña tæ v¨n phßng ®éi VCBQL = å VCBQLi = (HÖ sè l­¬ng cÊp bËc qu¶n lý (i)xTLmin) Trong ®ã: n: sè c¸n bé thuéc khèi v¨n phßng. VCBQL: quü l­¬ng cÊp bËc cña tæ v¨nn phßng ®éi. B­íc 2: TÝnh tæng quü l­¬ng cÊp bËc cña c«ng nh©n. i=1 n å å VCBCN = (HÖ sè l­¬ng cÊp bËc c«ng nh©n (i)xTLmin) Trong ®ã: n: sè c«ng nh©n ®éi. TLmin: tiÒn l­¬ng tèi thiÓu theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc. h = åVCBQL åVCBCN B­íc 3: TÝnh tû lÖ h (Tæng quü l­¬ng cÊp bËc qu¶n lý so víi tæng quü l­¬ng cÊp bËc c«ng nh©n) h: BiÓu thÞ mét ®ång l­¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt (lao ®éng phôc vô vµ lao ®éng c«ng nghÖ) øng víi h ®ång l­¬ng cña c¸n bé qu¶n lý tæ v¨n phßng ®éi. B­íc 4: TÝnh tæng hÖ sè l­¬ng do ®éi ®iÒu chØnh. k = k1a1 + k2a2 + k3a3 + ... Trong ®ã: k1, k2,...lµ hÖ sè l­¬ng theo quy ®Þnh nhµ n­íc ¸p dông. a1, a2,...lµ hÖ sè ®iÒu chØnh theo quy ­íc cña ®éi cho tõng c¸n bé tuú thuéc vµo c«ng viÖc ®¶m nhËn. k VQLtt® B­íc 5: TÝnh l­¬ng cho tõng ng­êi trong bé m¸y qu¶n lý ®éi. TLCBi = Trong ®ã: TLCBi: tiÒn l­¬ng c¸n bé qu¶n lý ®éi VQLtt®: quü tiÒn l­¬ng thùc tÕ cña bé phËn qu¶n lý ®éi k: HÖ sè l­¬ng ®iÒu chØnh VD: Th¸ng 10/2002 nghiÖm thu ®éi c«ng tr×nh 3 hoµnh thiÖn c«ng tr×nh ®­êng 6 víi tæng gi¸ trÞ s¶n l­îng 360346000 ®ång. +Tæng quü l­¬ng cÊp bËc vµ phô cÊp tÝnh cho c«ng ®o¹n nµy lµ 52140 triÖu ®ång. +TiÒn l­¬ng cña ®éi s¶n xuÊt c«ng tr×nh lµ: 360346000x0,13 = 46845000 Trong ®ã cã 50 c«ng nh©n, tæng tiÒn l­¬ng cÊp bËc lµ 19350000 ®ång. Tæng tiÒn l­¬ng bé phËn qu¶n lý trùc tiÕp ®éi c«ng tr×nh 3 lµ: 3290400 ®ång h = 3290400 19350000 = 0,17 Tû lÖ tæng tiÒn l­¬ng cÊp bËc cña bé phËn qu¶n lý ®éi so víi c«ng nh©n trùc tiÕp lµ: Tøc lµ cø mét ®ång l­¬ng chi cho c«ng nh©n s¶n xuÊt th× c¸n bé qu¶n lý trùc tiÕp t­¬ng øng ®­îc 0,17. Quü tiÒn l­¬ng trong th¸ng cña bé phËn qu¶n lý ®éi lµ: 0,17x46845000 = 7963650 Tæng hÖ sè l­¬ng theo quy ®æi cho qu¶n lý trùc tiÕp: Dùa trªn hÖ sè l­¬ng cña nhµ n­íc vµ tÝnh chÊt nÆng nhäc c«ng viÖc mçi ng­êi trong tæ v¨n phßng ®¶m nhiÖm, kÕ to¸n ®éi ®iÒu chØnh l¹i hÖ sè l­¬ng t­¬ng øng nh­ sau: -§èi víi ®éi phã, ®éi tr­ëng, c¸n bé kü thuËt gi÷ nguyªn hÖ sè l­¬ng theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc. -§èi víi kÕ to¸n, thñ kho lµm viÖc nhÑ h¬n chØ tÝnh b»ng 90% hÖ sè nhµ n­íc quy ®Þnh. -§èi víi b¶o vÖ b»ng 80% hÖ sè quy ®Þnh cña nhµ n­íc. B¶ng hÖ sè l­¬ng ¸p dông cho v¨n phßng ®éi c«ng tr×nh 3: Chøc danh HÖ sè l­¬ng HÖ sè ®iÒu chØnh HÖ sè sau khi ®iÒu chØnh §éi tr­ëng §éi phã C¸n bé kü thuËt Thèng kª kÕ to¸n Thñ kho B¶o vÖ 3,84 2,89 1,78 2,20 2,20 2,20 1,0 1,0 1,0 0,9 0,9 0,8 3,84 2,89 1,78 1,98 1,98 1,6 Tæng hÖ sè sau khi ®iÒu chØnh: Tæ v¨n phßng ®éi c«ng tr×nh 3 cã 8 ng­êi: 3,84 + 2,48 + 3,56x2 + 1,98 + 1,98 + 1,6x2 = 17,04 L­¬ng cña ng­êi cã hÖ sè l­¬ng bËc 1 lµ: 5345000/17,04 = 313673 Nh­ vËy trong th¸ng ®éi tr­ëng c«ng tr×nh ®­îc tÝnh lµ: 3,84x313673 = 1204502 §èi víi cÊn bé ë ®éi ngò nh­ c«ng nh©n, c¸c kho¶n phô cÊp kh«ng t¸ch rêi tiÒn l­¬ng vµ phô cÊp nh­ c¸n bé v¨n phßng c«ng ty. C¸ch ph©n phèi tiÒn l­¬ng nµy ®· ¸p dông ë c«ng ty ®­îc 3 n¨m vµ ®­îc mäi ng­êi trong c«ng ty nhÊt trÝ. Tæ v¨n phßng ®éi trÝch tû lÖ l­¬ng phô thuéc vµo sè c«ng nh©n trong ®éi. NÕu ®éi cã nhiÒu c«ng nh©n cã bËc l­¬ng cao th× tû lÖ quü l­¬ng cña tæ v¨n phßng cã thÓ bÞ gi¶m xuèng do hÖ sè l­¬ng nhá, v× vËy ph¶i cã c¸ch ph©n chia theo tû lÖ hîp lý h¬n. 4.3.ChÕ ®é tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm tËp thÓ. -Bé phËn lao ®éng thuª ngoµi: N¨m 2001 c«ng ty ®· thuª 225 lao ®éng víi hîp ®ång d­íi 3 th¸ng. L­¬ng tr¶ cho bé phËn nµy phô thuéc gi¸ c¶ thÞ tr­êng lao ®éng. VD: T¹i c«ng tr×nh nhµ m¸y l¾p r¸p Honda VÜnh Phóc, c«ng ty tr¶ bé phËn lao ®éng thuª ngoµi 22000/c«ng. Nh­ vËy nÕu 1 lao ®éng thuª ngoµi lµm ®ñ 30 ngµy th× sè tiÒn c«ng nhËn ®­îc lµ: 22000x30 = 660000®/th¸ng. §©y lµ mét kho¶n thu nhËp kh¸ lín ®èi víi lao ®éng nhµn rçi ë ®Þa ph­¬ng. Mét mÆt c«ng ty ®· gi¶m ®­îc chi phÝ di chuyÓn c«ng nh©n, chi phÝ x©y dùng l¸n tr¹i. Tuy nhiªn cã mÆt h¹n chÕ ë chç lao ®éng thuª ngoµi kh«ng cã sù quan t©m h­íng dÉn cña c«ng nh©n lµnh nghÒ sÏ bÞ ¶nh h­ëng ®Õn chÊt l­îng c«ng tr×nh. -Bé phËn lao ®éng phæ th«ng vµ c«ng nh©n kü thuËt c«ng tr×nh: quü l­¬ng cña bé phËn nµy ®­îc kÕ to¸n ®éi tÝnh nh­ sau: tõ quü l­¬ng cña khèi s¶n xuÊt ma c«ng ty kho¸n cho ®éi trõ ®i l­¬ng chi cho tæ v¨n phßng, l­¬ng cho c¸n bé thuª ngoµi. Hµng th¸ng ë mçi ®éi ®Òu cã b¶ng chÊm c«ng cho c«ng nh©n trong danh s¸ch cña ®éi: B¶ng chÊm c«ng: TT Hä vµ tªn CÊp bËc C¸c ngµy trong th¸ng Quy ra c«ng Tæng 1 2 .. 31 Sè c«ng theo s¶n phÈm Sè c«ng nghØ viÖc h­ëng 100% l­¬ng Sè c«ng nghØ viÖc h­ëng % l­¬ng C«ng ®­îc lÜnh l­¬ng 1 2 Vò H¶i §ç S¬n + + + 0 .. .. + + 30 29 30 29 Sè c«ng ®­îc h­ëng 100% l­¬ng trong tr­êng hîp c«ng nh©n bÞ èm nÆng trong qu¸ tr×nh thi c«ng, h­ëng 70% l­¬ng trong tr­êng hîp ®éi ph¶i cho c«ng nh©n nghØ viÖc v× ®iÒu kiÖn bÊt kh¶ kh¸ng nh­ m¸y mãc háng hoÆc thiªn tai. C¸c ®éi s¶n xuÊt giao kho¸n cho c¸c tæ th«ng qua hîp ®ång giao kho¸n, hîp ®ång giao kho¸n do ®éi tr­ëng, kÕ to¸n ®éi vµ tæ tr­ëng c¸c ®éi nhËn kho¸n tiÕn hµnh lËp khi giao kho¸n c«ng viÖc. Trong hîp ®ång giao kho¸n cã ghi râ chi tiÕt vÒ khèi l­îng c«ng viÖc ®­îc giao, yªu cÇu kü thuËt vµ ®¬n gi¸ kho¸n. §¬n gi¸ kho¸n lµ ®¬n gi¸ cña tõng phÇn lµm viÖc trong dù to¸n. C¸c tæ tiÕn hµnh thi c«ng trong hîp ®ång lµm kho¸n. Tæ tr­ëng s¶n xuÊt theo dâi t×nh h×nh ho¹t ®éng cña tæ m×nh th«ng qua b¶ng chÊm c«ng ngay sau hîp ®ång kho¸n. Khi hoµn thµnh bµn giao, hîp ®ång kho¸n ®­îc chuyÓn vÒ kÕ to¸n ®éi ®Ó lËp b¶ng tÝnh l­¬ng, sau mçi th¸ng cã b¶ng nghiÖm thu c«ng tr×nh c¨n cø vµo ®ã ®Ó tÝnh l­¬ng cho c«ng nh©n. 4.4.TÝnh trÝch BHXH, BHYT, KPC§. C«ng ty x©y dùng 234, Tæng c«ng ty x©y dùng B¹ch §»ng trÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo chÕ ®é quy ®Þnh cña nhµ n­íc 25% quü l­¬ng. -Trong ®ã c«ng ty trÝch 19% vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p, cßn l¹i b¶n th©n c¸n bé c«ng nh©n viªn ph¶i nép 6% bao gåm: +BHXH trÝch 20% trong ®ã c«ng ty chÞu 15% cßn c¸ nh©n ng­êi lao ®éng chÞu 5%. +BHYT trÝch 3%, trong ®ã c«ng ty chÞu 2% cßn c¸ nh©n ng­êi lao ®éng chÞu 1%. +KPC§ trÝch 2% tæng quü l­¬ng c«ng ty chÞu. §èi víi BHXH, BHYT, c«ng ty trÝch trªn c¬ së tæng tiÒn l­¬ng c¬ b¶n cña c¸n bé c«ng nh©n viªn cßn KPC§ th× c«ng ty trÝch trªn tæng tiÒn l­¬ng thùc tÕ c«ng ty tr¶ c¸n bé c«ng nh©n viªn. ViÖc tÝnh BHXH, BHYT, KPC§ ®­îc tiÕn hµnh theo tõng quý. Toµn bé sè tiÒn mµ c«ng ty trÝch nép lªn c«ng ty B¶o hiÓm, khi ph¸t sinh c¸c tr­êng hîp èm ®au, thai s¶n, t¹i n¹n lao ®éng ®­îc h­ëng BHXH th× mang c¸c chøng tõ hîp lý, hîp lÖ ®Õn ®Ó thanh to¸n. Ch¼ng h¹n quý 4 n¨m 2002 c«ng ty ®· trÝch nh­ sau: Tæng quü l­¬ng thùc tÕ trÝch KPC§: 1909000000® Tæng quü l­¬ng c¬ b¶n (chiÕm 19,8% tæng quü l­¬ng): 377982000® TrÝch KPC§ (3382): 1909000000x2% = 38180000® TrÝch BHXH (3383): 377982000x15% = 50697300® TrÝch BHYT (3384): 377982000x2% = 7559640® -Thñ tôc tÝnh BHXH ph¶i tr¶ trùc tiÕp c¸n bé c«ng nh©n viªn: Nhµ n­íc quy ®Þnh chÝnh s¸ch BHXH nh»m tõng b­íc më réng vµ n©ng cao viÖc ®¶m b¶o vËt chÊt, gãp phÇn æn ®Þnh ®êi sèng cho ng­êi lao ®éng bÞ èm ®au, thai s¶n, hÕt tuæi lao ®éng, chÕt v× tai n¹n lao ®éng, gÆp rñi ro hoÆc khã kh¨n kh¸c. C«ng ty x©y dùng 234 thùc hiÖn ®óng quy ®Þnh chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc b»ng c¸ch trî cÊp cho c¸n bé c«ng nh©n viªn khi gÆp nh÷ng tr­êng hîp trªn. VÒ viÖc trî cÊp BHXH kÕ to¸n c«ng ty c¨n cø vµo c¸c giÊy tê bÖnh viÖn lËp phiÕu trî cÊp theo l­¬ng c¬ b¶n vµ tû lÖ mµ c«ng nh©n viªn ®­îc h­ëng. Tû lÖ h­ëng BHXH ®­îc quy ®Þnh nh­ sau: +Tr­êng hîp èm ®au ®­îc h­ëng 75% l­¬ng. +Tr­êng hîp tai n¹n lao ®éng, thai s¶n ®­îc h­ëng 100% l­¬ng. C¸ch tÝnh BHXH ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn: +L­¬ng b×nh qu©n mét ngµy = L­¬ng c¬ b¶n/26 +Sè tiÒn BHXH = L­¬ng b×nh qu©n 1 ngµy x Tû lÖ BHXH. Thùc tÕ trong th¸ng 12/2002, phiÕu nghØ h­ëng BHXH cña ®ång chÝ Hoµng B¸ch DiÖp ®­îc tÝnh nh­ sau: C«ng ty x©y dùng 234 PhiÕu nghØ h­ëng BHXH Sè: Hä vµ tªn: Hoµng B¸ch DiÖp Tªn c¬ quan y tÕ Ngµy th¸ng n¨m Lý do Sè ngµy cho nghØ Y b¸c sÜ ký tªn Sè ngµy thùc nghØ X¸c nhËn cña phô tr¸ch bé phËn Tæng sè Tõ ngµy §Õn ngµy BV. Ng« QuyÒn 05/12/2002 04 30/11 05/12 04 PhÇn thanh to¸n Sè ngµy nghØ tÝnh BHXH L­¬ng BQ 1ngµy %tÝnh BHXH Sè tiÒn lÜnh BHXH 04 469800/26 =18069 75% 18069x4x75% =54207 Tr­ëng ban BHXH Ngµy 5/12/02 KÕ to¸n BHXH Quü BHYT thùc chÊt lµ sù trî cÊp vÒ y tÕ cho ng­êi tham gia ®ãng b¶o hiÓm víi môc ®Ých t¹o lËp mét m¹ng l­íi y tÕ bo¶ vÖ søc khoÎ céng ®ång. Quü BHYT ®­îc chi tiªu cho tiÒn thuèc men, tiÒm viÖn phÝ, tiÒn khÊm ch÷a bÖnh,... cho nh÷ng ng­êi ®ãng b¶o hiÓm khi hä bÞ èm ®au. KPC§ lµ nguån kinh phÝ cña mét ®oµn thÓ ®¹i diÖn cho ng­êi lao ®éng nãi lªn tiÕn nãi chung cña ng­êi lao ®éng, b¶o vÖ ng­êi lao ®éng. KPC§ ngoµi chøc n¨ng duy tr× ho¹t ®éng tæ chøc nã cßn ®­îc chi ®Ó th¨m hái ng­êi èm, trî cÊp khã kh¨n cho mäi c«ng nh©n viªn. Hµng th¸ng c«ng ty tiÕn hµnh xem xÐt nghiÖm thu c«ng tr×nh hoµn thµnh. Th«ng qua nh÷ng sè liÖu, t×nh h×nh thùc tÕ thu nhËp lµm c¬ së ®Ó tÝnh l­¬ng, ph©n bæ l­¬ng vµ c¸c kho¶n liªn quan ®Õn tiÒn l­¬ng. Th«ng th­êng viÖc tiÕn hµnh ph©n bæ l­¬ng vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ë mçi doanh nghiÖp cã sù kh¸c biÖt. Song viÖc ph©n bæ BHXH, BHYT lu«n lu«n ph¶i thùc hiÖn ®óng chÝnh s¸ch quy ®Þnh cña nhµ n­íc. C¨n cø vµo parem l­¬ng míi hiÖn hµnh, hÖ sè l­¬ng, ngoµi ra c¸n bé c«ng nh©n viªn cßn ®­îc h­ëng mét phÇn phô cÊp chøc vô tuú thuéc vµo chÊt l­îng, tr¸ch nhiÖm c«ng viÖc. CViªn – KtÕ viªn – Kü s­ CViªn – KtÕ viªn – KS chÝnh HÖ sè L­¬ng c¬ b¶n Ngµy HÖ sè L­¬ng c¬ b¶n Ngµy 1,78 374000 14400 3,26 684600 26300 2,02 424200 16300 3,54 734400 28600 2,26 474600 18300 3,82 802200 30850 2,50 525000 20200 4,10 861000 33100 2,74 575400 22100 4,38 919800 35400 2,98 625800 24000 4,66 978600 37600 2,23 678300 26000 3,48 730800 28100 C«ng nh©n s¶n xuÊt BËc Nhãm I Nhãm II HÖ sè L­¬ng CB Ngµy HÖ sè L­¬ng CB Ngµy 1 1,35 283500 10900 1,40 294000 11300 2 1,47 307700 11870 1,55 325500 12500 3 1,62 340200 13000 1,72 361200 13890 4 1,78 373800 14400 1,92 463200 15500 5 2,18 457800 17600 2,33 489300 18810 6 2,67 560700 21560 2,84 596400 22930 7 3,28 688800 26490 3,45 724500 27861 BËc Nhãm I Nhãm II Nhãm III 1 1,70 357000 1,79 375900 1,92 403200 2 2,16 453600 2,30 483000 2,44 512400 3 2,73 573000 2,92 613200 3,07 644700 C«ng ty x©y dùng 234 B¶ng thanh to¸n l­¬ng th¸ng 01 n¨m 2003 ®¬n vÞ: Khèi v¨n phßng c¬ quan c«ng ty TT Hä vµ tªn Chøc vô L­¬ng CB (290000) ¨n ca NSND (a,b,c) Phô cÊp chøc vô Phô cÊp kinh nghiÖm Tæng l­¬ng Ký nhËn 1 Lª Kh¾c Ch©u Gi¸m ®èc 1.252.800 150.000 250.000 1.652.800 2 TrÇn V¨n S©m P. Gi¸m ®èc 1.142.600 150.000 250.000 1.542.600 3 NguyÔn Quang Vinh TP TCHC 1.107.800 150.000 250.000 42.000 105.000 1.645.800 4 Vò Tr­êng Lé P. Tæ chøc 667.000 150.000 250.000 1.067.000 5 Ph¹m HuyÒn Th¸i P. Tæ chøc 585.800 150.000 250.000 985.800 6 NguyÔn ThÞ TÝnh V¨n th­ 701.800 150.000 250.000 100.000 1.201.800 7 Hoµng Minh C©y L¸i xe 846.800 150.000 250.000 1.246.800 8 §inh ThÞ Lan TP. KÕ to¸n 1.107.800 150.000 250.000 42.000 1.549.800 9 Bïi ThÞ Thanh PP. KÕ to¸n 709.700 150.000 250.000 31.000 42.000 1.380.700 10 NguyÔn ThÞ ChiÕn KÕ to¸n 725.000 150.000 250.000 1.125.000 11 Ph¹m ThÞ H­¬ng Thñ quü 585.800 150.000 250.000 84000 1.069.800 12 Vò V¨n M¹nh KÕ to¸n 585.800 150.000 250.000 100.000 1.085.800 13 Ng« Kim Anh KÕ to¸n 516.200 150.000 250.000 916.200 14 Vò ThÞ BÝch TP. Kü thuËt 936.700 150.000 250.000 1.336.700 15 Ph¹m Ngäc YÕn Kü thuËt 516.200 150.000 250.000 916.200 16 T« C«ng ChiÕn C«ng ®oµn 864.200 150.000 250.000 84.000 1.348.200 17 Ph¹m V¨n Kho¸t Thñ kho 516.200 150.000 250.000 916.200 18 Lª Träng B×nh Kü thuËt 516.200 150.000 250.000 85% 778.771 19 Hoµng Anh TuÊn Kü thuËt 516.200 150.000 250.000 85% 778.771 20 TrÇn ThÞ Nga Kü thuËt 585.800 150.000 250.000 985.800 21 L­u Hång Giang TP.KÕ ho¹ch 585.800 150.000 250.000 42.000 50.000 1.077.800 22 NguyÔn Hång Khanh KÕ ho¹ch 585.800 150.000 250.000 985.800 23 Bïi ThÞ Ph­îng KÕ ho¹ch 516.200 150.000 250.000 916.200 24 NguyÔn ThÞ Thanh KÕ ho¹ch 585.800 150.000 250.000 985.800 25 NguyÔn Hång Nhung KÕ ho¹ch 516.200 150.000 250.000 85% 778.771 26 NguyÔn H÷u ThÞnh B¶o vÖ 548.100 150.000 250.000 20.000 133.000 1.101.100 27 Bïi §øc Th©n B¶o vÖ 600.300 150.000 250.000 30.000 140.000 1.170.300 Tæng céng 19.122.600 4050000 6750000 207.000 838.003 30.555.312 C¸n bé L§TL Phßng TCL§ kÕ to¸n Gi¸m ®èc PhÇn thø ba Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng BHXH, BHYT, KPC§ I.NhËn xÐt ®¸nh gi¸ chung toµn c«ng ty vµ c«ng t¸c kÕ to¸n. Tõ nh÷ng ngµy ®Çu b­íc vµo s¶n xuÊt kinh doanh víi nç lùc phÊn ®Êu cña ban l·nh ®¹o vµ ®éi ngò c«ng nh©n viªn cña toµn c«ng ty, còng nh­ sù quan t©m cña chÝnh quyÒn toµn thµnh phè, c«ng ty x©y dùng 234 lu«n xøng ®¸ng lµ mét trong nh÷ng doanh nghiÖp ph¸t triÓn cã nhiÒu ®ãng gãp to lín, x©y nh÷ng c«ng tr×nh träng ®iÓm, t¹o dùng mét bé mÆt c¬ së h¹ tÇng v÷ng ch¾c cho thµnh phè còng nh­ nhiÒu ®Þa ph­¬ng kh¸c. C«ng ty lu«n lµ lµ cê ®Çu trong mäi phong trµo s¶n xuÊt kinh doanh còng hµng lo¹t c¸c phong trµo x· héi kh¸c. Cã ®­îc nh÷ng thµnh tùu trªn ®ã còng chÝnh lµ sù thÓ hiÖn mét khèi thèng nhÊt toµn c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. Tuy nhiªn vÉn cßn mét sè khuyÕt ®iÓm trong bé m¸y qu¶n lý, nh­ng ban l·nh ®¹o c«ng ty ®· nhËn thøc ®­îc tÇm quan träng mét c¸ch ®óng ®¾n trong c¬ cÊu qu¶n lý, x¸c ®Þnh ®­îc thùc tÕ h¬n n÷a môc ®Ých ph¸t triÓn trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, rót ra nh÷ng bµi häc kinh nghiÖm chñ tr­¬ng söa ch÷a mét c¸ch cã hiÖu qu¶, gãp phÇn ®­a c«ng ty ®i lªn ®óng h­íng, ph¸t triÓn v÷ng m¹nh. Tõ tr¸ch nhiÖm ®ã, nh÷ng c«ng tr×nh do c«ng ty x©y dùng ®· t¹o ®­îc chç ®øng riªng, ®¶m b¶o ®­îc chÊt l­îng còng nh­ t¹o ®­îc lßng tin trong c¸c chñ ®Çu t­. Qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña c«ng ty ®· ®¹t ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ ®¸ng khÝch lÖ. C«ng ty ®· kh«ng ngõng më réng quy m« s¶n xuÊt c¶ bÒ réng lÉn chiÒu s©u. §Ó ®¹t ®­îc tr×nh ®é qu¶n lý nh­ hiÖn nay vµ ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ võa qua ®ã lµ c¶ mét qu¸ tr×nh phÊn ®Êu liªn tôc cña ban l·nh ®¹o, tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn toµn c«ng ty. Nã ®· trë thµnh ®ßn bÈy m¹nh mÏ, thóc ®Èy qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña c«ng ty. ViÖc vËn dông s¸ng t¹o c¸c quy luËt kinh tÕ thÞ tr­êng ®ång thêi thùc hiÖn c¸c chñ tr­¬ng qu¶n lý kinh tÕ vµ c¸c chÝnh s¸ch kinh tÕ cña nhµ n­íc c«ng ty ®· ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tùu t­¬ng ®èi kh¶ quan, hoµn thµnh nghÜa vô ®ãng gãp víi ng©n s¸ch nhµ n­íc vµ c¸c ®¬n vÞ chñ qu¶n, kh«ng ngõng n©ng cao ®iÒu kiÖn lµm viÖc còng nh­ n©ng cao h¬n n÷a ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn. Trong thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty, viÖc nghiªn cøu ®Ò tµi “KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng” ®· ®em l¹i cho em nhiÒu ®iÒu bæ Ých, nh÷ng vÊn ®Ò lý thuyÕt thùc hµnh khi cßn ngåi trªn ghÕ nhµ tr­êng ®· gióp em hiÓu h¬n vÒ vÊn ®Ò nµy. MÆc dï tr×nh ®é cßn h¹n chÕ nh­ng em xin m¹nh d¹n ®­a ra nh÷ng nhËn xÐt cô thÓ sau ®©y: 1.1.M« h×nh qu¶n lý vµ h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n liªn quan. C«ng ty ®· x©y dùng ®­îc m« h×nh qu¶n lý h¹ch to¸n khoa häc, hîp lý, phï hîp víi yªu cÇu cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, chñ ®éng h¬n trong s¶n xuÊt kinh doanh. Tõ viÖc h¹ch to¸n ban ®Çu ®Õn viÖc kiÓm tra hîp lý, hîp lÖ c¸c chøng tõ ®­îc tiÕn hµnh kh¸ cÈn thËn, ®¶m b¶o c¸c sè liÖu h¹ch to¸n cã c¨n cø ph¸p lý, tr¸nh ph¶n ¸nh sai lÖch c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. ViÖc lËp vµ lu©n chuyÓn chøng tõ theo ®óng quy ®Þnh hiÖn hµnh, cung cÊp kÞp thêi sè liÖu cho c¸c ®èi t­îng quan t©m nh­ gi¸m ®èc, phã gi¸m ®èc. ViÖc ph©n chia thµnh c¸c ®éi trùc thuéc ®· lµm gi¶m ®¸ng kÓ khèi l­îng c«ng viÖc cho tõng ®¬n vÞ, tøc lµ cã sù chuyªn m«n ho¸ râ rµng, cô thÓ. ChÝnh ®iÒu nµy ®· gãp phÇn kh«ng nhá lµm nªn thµnh c«ng cña c«ng ty. C«ng ty ®· chñ ®éng trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ t¹o ®­îc uy tÝn lín trªn thÞ tr­êng. Bé m¸y tæ chøc qu¶n lý gän nhÑ vµ n¨ng ®éng, c¸c phßng ban chøc n¨ng ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ gióp cho ban l·nh ®¹o c«ng ty qu¶n lý kinh tÕ, tæ chøc s¶n xuÊt, gi¸m s¸t thi c«ng vµ tæ chøc kÕ to¸n ®­îc tiÕn hµnh khoa häc, hîp lý. H¬n n÷a, viÖc tæ chøc s¶n xuÊt kh«ng ngõng häc tËp kinh nghiÖm tõ c¸c ®¬n vÞ b¹n, kÕt hîp víi nh÷ng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nªn ®· ®Ò ra ®­îc quy chÕ kho¸n c«ng tr×nh cho ®éi s¶n xuÊt. Víi h×nh thøc kho¸n c«ng tr×nh cho ®éi s¶n xuÊt nh»m ph¸t huy quyÒn tù chñ ®ång thêi gióp cho c«ng ty còng nh­ ®éi thùc hiÖn tèt chÕ ®é chÝnh s¸ch vÒ t× chÝnh cña nhµ n­íc. §Ó t¹o nªn sù thµnh c«ng ®ã kh«ng thÓ kh«ng nãi ®Õn vai trß cña ®éi ngò nh©n viªn phßng kÕ to¸n, víi tr×nh ®é chuyªn m«n cao, nhiÖt t×nh n¨ng ®éng trong viÖc gi¶i quyÕt c¸c c«ng viÖc cã liªn quan víi chøc n¨ng nhiÖm vô cña tõng ng­êi, ®ång thêi ®Ò xuÊt nh÷ng ý kiÕn nh»m ph¸t triÓn h¬n n÷a phßng kÕ to¸n. 1.2.Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n. Mäi c«ng viÖc tæng hîp chøng tõ ®Òu ®­îc gi¶i quyÕt t¹i phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cña c«ng ty. ViÖc ¸p dông nhanh nh¹y c¸c thµnh tùu tiÕn bé cña khoa hcä kü thuËt ®· gãp phÇn gi¶m nhÑ sè l­îng c«ng viÖc. C«ng ty ®· trang bÞ cho phßng tµi chÝnh kÕ to¸n hÖ thèng m¸y vi tÝnh, gióp cËp nhËt c¸c th«ng tin, n©ng cao tÝnh kÞp thêi c¸c sè liÖu kÕ to¸n. H»ng ngµy sè liÖu ®­îc cËp nhËt ®Çy ®ñ vµo m¸y. Cuèi th¸ng (quý) kÕ to¸n in vµo c¸c lo¹i sæ, b¸o c¸o ®· ®­îc thùc hiÖn trªn m¸y ra giÊy, ®èi chiÕu c¸c chøng tõ gèc vµ c¸c phÇn kÕ to¸n cã liªn quan cho ®óng, khíp chÝnh x¸c sau ®ã ®ãng dÊu l­u tr÷. TÊt c¶ c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n ®Òu ®­îc phßng tµi chÝnh kÕ to¸n thùc hiÖn kh¸ tèt nªn ®· gióp ban l·nh ®¹o c«ng ty ®­a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh kÞp thêi, ®óng ®¾n cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. MÆt kh¸c phßng tµi chÝnh kÕ to¸n còng ®· x©y dùng hÖ thèng sæ h¹ch to¸n, c¸ch thøc ghi chÐp h¹ch to¸n mét c¸ch hîp lý, khoa häc, phï hîp víi yªu cÇu, môc ®Ých cña chÕ ®é kÕ to¸n míi hiÖn hµnh, tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n qu¶n trÞ, kÕ to¸n tµi chÝnh râ rµng khoa häc... Sö dông th«ng dông c¸c c«ng cô kÕ to¸n, kÕt hîp víi l­u gi÷ sè liÖu chÝnh x¸c trªn m¸y tÝnh, bé phËn kÕ to¸n cã thÓ cËp nhËt vµ c©n ®èi mét c¸ch nhanh chãng, ®¸p øng th«ng tin kÞp thêi, h÷u dông ®èi víi tõng yªu cÇu qu¶n lý cña c«ng ty vµ c¸c ®èi t­îng liªn quan kh¸c, cô thÓ lµ: -C«ng ty ®· më sæ kÕ to¸n ph¶n ¸nh cho tõng c«ng tr×nh, tõng ®¬n vÞ, ®¶m b¶o cho viÖc theo dâi kh¸ s¸t sao cho tõng h¹ng môc c«ng tr×nh. -C«ng ty ®· më sæ t¹m øng theo dâi cho tõng ®èi t­îng t¹m øng, c¸c sæ chi tiÕt ®Ó cÇn thiÕt cho viÖc theo dâi. Do viÖc lËp c¸c sæ chi tiÕt nªn t¹o ®iÒu kiÖn cho kÕ to¸n tr­ëng cïng l·nh ®¹o c«ng ty trong viÖc ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh, nh÷ng quyÕt ®Þnh kÞp thêi gióp c ph¸t triÓn v÷ng m¹nh. 1.3.VÒ t×nh h×nh lao ®éng. C«ng ty hiÖn cã mét lùc l­îng lao ®éng cã kiÕn thøc, tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô cao. §éi ngò c«ng nh©n tr¶i qua nhiÒu n¨m lao ®éng còng nh­ kinh nghiÖm thùc tÕ cã kh¶ n¨ng ®¸p øng mäi nhu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Bªn c¹nh ®ã, ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý kh«ng ngõng båi d­ìng n©ng cao tr×nh ®é nghiÖp vô. C«ng ty th­êng xuyªn më líp ®µo t¹o vµ göi c¸n bé kü thuËt, c¸n bé chuyªn m«n ®i häc lªn bËc cao h¬n. Nhê vËy mµ ®¸p øng ®­îc nhiÖm vô qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh. KÓ tõ ngµy thµnh lËp vµ ®i vµo ho¹t ®éng , c«ng ty lu«n quan t©m ®Çu t­ ®Õn tr×nh ®é chuyªn m«n, ®· t¹o ®­îc mét lùc l­îng c«ng nh©n c¸n bé nßng cèt cã tay nghÒ cao, tËn t×nh vµ tr¸ch nhiÖm ®èi víi c«ng viÖc. 1.4.VÒ h×nh thøc tr¶ l­¬ng. Nh×n chung c«ng t¸c tiÒn l­¬ng ®· ®i vµo nÒ nÕp ®¸p øng ®­îc yªu cÇu qu¶n lý mµ c«ng ty ®Ò ra. C«ng ty chÊp hµnh ®Çy ®ñ c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch vÒ tiÒn l­¬ng míi cña nhµ n­íc ®¶m b¶o viÖc ph©n phèi quü l­¬ng vµ tr¶ l­¬ng g¾n víi n¨ng suÊt, chÊt l­îng vµ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, lµm cho thu nhËp cña ng­êi lao ®éng phï hîp víi sè l­îng vµ chÊt l­îng lao ®éng cña hä t¹o ra thu nhËp hîp lý gi÷a nh÷ng ng­êi lao ®éng. ViÖc qu¶n lý vµ ph©n phèi quü tiÒn l­¬ng cña c«ng ty ®¶m b¶o tÝnh c«ng khai, d©n chñ, râ rµng, cã søc g¾n kÕt tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng víi hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, t¹o ®éng lùc thóc ®Èy s¶n xuÊt ph¸t triÓn, ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn ngµy cµng ®­îc n©ng cao. C«ng ty x©y dùng 234 míi thµnh lËp nh­ng ®· v­ît qua nh÷ng khã kh¨n ban ®Çu, kh¼ng ®Þnh ®­îc chç ®øng cña m×nh trªn thÞ tr­êng. Tuy ®¹t ®­îc nhiÒu thµnh tùu, më réng ®­îc quy m« s¶n xuÊt, ký kÕt ®­îc nhiÒu hîp ®ång x©y dùng. Bªn c¹nh nh÷ng thÕ m¹nh, thµnh tùu ®ã, c«ng ty cßn gÆp mét sè v­íng m¾c trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt, ®ã lµ viÖc tr¶ chËm l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, tuy nhiªn ®ã kh«ng ph¶i lµ vÊn ®Ò th­êng xuyªn cña c«ng ty. Thùc tr¹ng nµy kh«ng chØ cã c«ng ty x©y dùng 234 nãi riªng mµ rÊt nhiÒu doanh nghiÖp kh¸c còng trong t×nh tr¹ng nµy. Cô thÓ, n¨m 2001 t¹i c«ng tr×nh nhiÖt ®iÖn Na D­¬ng, c«ng ty cßn mét sè kho¶n nî ch­a thanh to¸n sau: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu: 394 690 000 Chi phÝ nh©n c«ng: 150 250 000 Chi phÝ qu¶n lý : 1 800 000 Nguyªn nh©n chÝnh dÉn ®Õn t×nh tr¹ng chËm tr¶ l­¬ng dÉn ®Õn chËm tiÕn ®é thi c«ng mét sè c«ng tr×nh ®ã lµ sù thanh to¸n chËm cña chñ ®Çu t­ (bªn A). MÆt kh¸c ®ã lµ c¸c thñ tôc kh«ng cÇn thiÕt trong qu¸ tr×nh chuyÓn tiÒn tíi c«ng tr×nh, dÉn ®Õn viÖc lµm gi¸n ®o¹n thêi gian thi c«ng, l­¬ng t¹møng tíi c«ng nh©n viªn chËm l¹i khiÕn tèc ®é thi c«ng kh«ng ®¹t ®óng tiÕn ®é. §ã chÝnh lµ vÊn ®Ò cÇn ®­îc kh¾c phôc vµ gi¶i quyÕt trong thÞ tr­êng x©y dùng, nã cÇn ®­îc quan t©m h¬n n÷a trong qu¸ tr×nh gi¶i quyÕt thñ tôc hµnh chÝnh, g©y khã kh¨n cho bªn thi c«ng. Tuy nhiªn ®ã còng chØ lµ mÆt nhá h¹n chÕ ë c«ng ty, nh×n chung tiÒn l­¬ng tíi ng­êi c«ng nh©n viªn vÉn ®óng h¹n, thùc sù ®· kh¼ng ®Þnh niÒm tin vµo c«ng viÖc, cã ®­îc ®iÒu l¹c quan ®ã chÝnh lµ sù quan t©m cña ban l·nh ®¹o c«ng ty tíi toµn thÓ c«ng nh©n viªn, cïng ®­a ra nh÷ng ph­¬ng ph¸p kh¾c phôc nh­îc ®iÓm cña m×nh. §èi víi c¸c c«ng tr×nh lín, c«ng ty ®· xem xÐt tÝnh to¸n ®¬n gi¸ cho tõng h¹ng môc sao cho phï hîp ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho chñ ®Çu t­ còng nh­ nhµ thi c«ng. ViÖc c«ng ty x©y dùng mét hÖ thèng c¸c ®Þnh mø c hiÖn hµnh lµm c¬ së cho viÖc kho¸n s¶n phÈm gi¶m nhÑ c«ng viÖc h¹ch to¸n lao ®éng còng nh­ tÝnh to¸n tiÒn l­¬ng. II.Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tiÒn l­¬ng ë c«ng ty x©y dùng 234 - H¶i Phßng. 2.1.C«ng t¸c tæ chøc tiÒn l­¬ng. Trong doanh nghiÖp ®ang tõng b­íc c¶i tiÕn, tinh gi¶m bé m¸y qu¶n lý còng nh­ s¾p xÕp bè trÝ c«ng nh©n lao ®éng hîp lý, phï hîp víi ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt kinh doanh nh»m gi¶m thiÓu chi phÝ nh©n c«ng, t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp. C¸c doanh nghiÖp c¨n cø vµo ph­¬ng thøc tæ chøc s¶n xuÊt vµ tæ chøc lao ®éng ®Ò ra chÝnh s¸ch tiÒn l­¬ng phï hîp. Mçi ph­¬ng thøc tæ chøc lao ®éng ®Òu cã mét c¬ chÕ tiÒn l­¬ng t­¬ng øng. Tæ chøc lao ®éng cµng khoa häc, chÆt chÏ, chÝnh s¸ch qu¶n lý tiÒn l­¬ng cµng hiÖu qu¶ vµ ng­îc l¹i. Hoµn thiÖn ®Þnh møc lao ®éng trong s¶n xuÊt kinh doanh lµ mét trong nh÷ng biÖn ph¸p qu¶n lý khoa häc ®¶m b¶o hiÖu qu¶ cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, thÓ hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô ®ãng gãp cña ng­êi lao ®éng ®èi víi x· héi. Thèng kª kiÓm tra nghiÖm thu s¶n phÈm lµ kh©u quan träng ph¶n ¸nh kÕt qu¶ lao ®éng cña ng­êi c«ng nh©n vÒ mÆt chÊt l­îng, sè l­îng s¶n phÈm. Víi h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm kÕt hîp víi tr¶ l­¬ng theo thêi gian nh»m khuyÕn khÝch c«ng nh©n n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, nh­ng ®Ó ®¶m b¶o chÊt l­îng th× yªu cÇu ®Æt ra lµ c«ng t¸c thèng kª ghi chÐp c¸c sè liÖu rÊt quan träng. Ghi chÐp ®Çy ®ñ chÝnh x¸c thêi gian lao ®éng, sè l­îng, chÊt l­îng s¶n phÈm cho tõng c¸ nh©n th× míi tiÕn hµnh tr¶ l­¬ng chÝnh x¸c. Mçi c¸ nh©n phô tr¸ch c«ng t¸c nµy ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm ghi chÐp thèng kª ®Çy ®ñ, ®Ò ra c¸c b¶ng biÓu cho phï hîp víi ®Æc thï cña tõng c«ng viÖc, tõng giai ®o¹n ®Ó tiÖn cho viÖc thèng kª, ghi chÐp. Trong c«ng ty mÆc dï hµng n¨m ®Òu tæ chøc thi n©ng bËc cho c«ng nh©n nh­ng chØ lµm c¨n cø ®Ó ®ãng BHXH, nh­ vËy ®iÒu nµy kh«ng thÓ khuyÕn khÝch c«ng nh©n n©ng cao tay nghÒ. Nã chØ khuyÕn khÝch c«ng nh©n n©ng cao tay nghÒ khi lîi Ých cña hä th«ng qua thu nhËp. V× vËy cÇn ph¶i cã gi¶i ph¸p tr¶ l­¬ng hîp lý g¾n víi tay nghÒ c«ng nh©n. Ph¶i x©y dùng chuÈn mùc ®¸nh gi¸ hao phÝ lao ®éng, ta ®¸nh gi¸ hai ph­¬ng ¸n chia l­¬ng: +Theo ngµy c«ng lµm viÖc thùc tÕ. +Theo cÊp bËc vµ ngµy c«ng. C«ng t¸c tiÒn th­ëng: tiÒn th­ëng kh«ng chØ cã t¸c dông lµ mét bé phËn trong tiÒn l­¬ng, t¨ng thu nhËp cho ng­êi lao ®éng µm cßn lµ mét ®ßn bÈy quan träng thóc ®Èy ng­êi lao ®éng lµm viÖc tèt h¬n. Cã nh÷ng h×nh thøc th­ëng hîp lý cã thÓ khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng lµm viÖc ch¨m chØ, s¸ng t¹o trong s¶n xuÊt ®Ó c¶i tiÕn kü thuËt, tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu. Coi tiÒn th­ëng nh­ mét ®ßn bÈy kinh tÕ quan träng sau tiÒn l­¬ng cã t¸c dông khuyÕn khÝch c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty lµm viÖc h¨ng h¸i, nhiÖt t×nh h¬n, tù m×nh phÊn ®Êu ®Ó kh«ng ngõng n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c qu¶n lý, tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt ®em l¹i nguån lîi cho c«ng ty. ¸p dông nhiÒu h×nh thøc tiÒn th­ëng nh­: th­ëng s¸ng kiÕn kü thuËt, c¶i tiÕn tæ chøc s¶n xuÊt cho c¸n bé kü thuËt vµ c¸n bé qu¶n lý, th­ëng tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu cho c«ng nh©n viªn. T¨ng c­êng qu¶n lý lao ®éng, båi d­ìng chuyªn m«n nghiÖp vô. §iÒu nµy ®ßi hái tr×nh ®é v¨n ho¸, kü thuËt cña ng­êi lao ®éng. V× vËy cã thÓ nãi chiÕn l­îc ph¸t triÓn con ng­êi lµ mét yÕu tè quan träng gióp doanh nghiÖp ph¸t triÓn bÒn v÷ng theo chiÒu s©u. 2.2.Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng. -TrÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp theo kÕ ho¹ch: Th«ng th­êng viÖc tÝnh tiÒn l­¬ng cña c«ng ty ®· bao gåm c¶ tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp. §iÒu ®ã ®¶m b¶o c«ng b»ng cho nh÷ng ng­êi lao ®éng ®­îc nghØ phÐp vµ kh«ng ®­îc nghØ phÐp, song ®Ó ®¶m b¶o cuéc sèng nhu cÇu tèi thiÓu cho ng­êi lao ®éng cã viÖc ph¶i nghØ phÐp c«ng ty trÝch tiÒn l­¬ng kho¸n s¶n phÈm trong ®ã bao gåm c¶ kho¸n tiÒn th­ëng. H»ng n¨m c«ng ty nªn dù kiÕn tæng l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt trong n¨m lµm c¬ së ®Ó tÝnh to¸n tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp: Møc trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng TiÒn l­¬ng chÝnh thùc tÕ ph¶i tr¶ Tû lÖ phÐp kÕ ho¹ch cña CNTTSX c«ng nh©n trùc tiÕp trong th¸ng trÝch tr­íc = x Tû lÖ trÝch tr­íc = Tæng sè l­¬ng phÐp kÕ ho¹ch n¨m cña CNTTSX Tæng sè l­¬ng chÝnh kÕ ho¹ch n¨m cña CNTTSX x 100 Vµ hµng th¸ng khi trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt kÕ to¸n ghi: Nî tµi kho¶n 622 “Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp”. Cã tµi kho¶n 335 “Chi phÝ ph¶i tr¶”. Sè tiÒn l­¬ng nghØ phÐp thùc tÕ ph¶i tr¶: Nî tµi kho¶n 335 “Chi phÝ ph¶i tr¶”. Cã tµi kho¶n 334 “Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn”. VD: TÝnh tiÒn l­¬ng nghØ phÐp trÝch tr­íc th¸ng 12 cña ®éi 3: Tû lÖ trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp 950000 17500000 x100 = 5,4% = TiÒn l­¬ng nghØ phÐp hµng th¸ng tÝnh vµo gi¸ thµnh =1458333x5,4% = 78750 KÕ to¸n ghi: Nî tµi kho¶n 622 78750 Cã tµi kho¶n 335 78750 Sè tiÒn l­¬ng nghØ phÐp thùc tÕ ph¶i tr¶: Nî tµi kho¶n 335 0 Cã tµi kho¶n 334 0 -Ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH: C¸c sè liÖu cña b¶ng ph©n bæ ®­îc sö dông ®Ó ghi vµo c¸c b¶ng kª vµ c¸c nhËt ký chøng tõ liªn quan ®ång thêi ®­îc sö dông ®Ó tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh d· hoµn thµnh. VD: TiÒn l­¬ng tÝnh vµo gi¸ thµnh c«ng ty tÝnh cho c«ng tr×nh nhiÖt ®iÖn Na D­¬ng lµ 311894690 ®­îc ®­a vµo tµi kho¶n 622 kÕ to¸n ghi: Nî tµi kho¶n 622 311894690 Cã tµi kho¶n 334 311894690 Còng nh­ vËy ®éi ®iÖn m¸y II, tiÒn l­¬ng ®­îc tÝnh vµo gi¸ thµnh cña ®éi lµ 84725000 kh«ng t¸ch rêi víi l­¬ng c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp vµ tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n qu¶n lý ®éi (627) mµ ®­a gép vµo (622) chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Nî tµi kho¶n 622 84725000 Cã tµi kho¶n 334 84725000 C¸c c«ng t×nh kh¸c c«ng ty x©y dùng 234 h¹ch to¸n t­¬ng tù. Víi sè liÖu cña b¶ng ph©n bæ sè 1, khi tÝnh gi¸ thµnh cña c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, c¸c kho¶n chi phÝ ch­a ph¶n ¸nh chÝnh x¸c lµm cho viÖc ®¸nh gi¸ tõng kho¶n môc chi phÝ kh«ng ®Çy ®ñ, ph¶n ¸nh ®Õn nh÷ng quyÕt ®Þnh cña c«ng ty trong kÕ ho¹ch h¹ gi¸ thµnh. V× vËy c«ng ty nªn bãc t¸ch râ rµng tiÒn l­¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ tiÒn l­¬ng c«ng nh©n qu¶n lý ë tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. 2.3.Thµnh lËp quü trî cÊp thÊt nghiÖp. Theo tho¶ ­íc lao ®éng tËp thÓ cña ban gi¸m ®èc, ban chÊp hµnh c«ng ®oµn víi toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn, ng­êi lao ®éng cã viÖc lµm ph¶i ®ãng gãp 1,5% tæng tiÒn l­¬ng thu nhËp cña mçi ng­êi trong th¸ng ®Ó h×nh thµnh quü dù phßng trî cÊp mÊt viÖc lµm, gäi t¾t lµ quü thÊt nghiÖp vµ ®­îc h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 431 quü khen th­ëng phóc lîi theo ®Þnh kho¶n: Nî tµi kho¶n 334 Cã tµi kho¶n 4312 (Quü thÊt nghiÖp) Tõ th¸ng 5 ®Õn 5 th¸ng thùc hiÖn n¨m 2002, tæng quü l­¬ng thu nhËp trong quü ®ã lµ: 1909000000 – 282000000 = 1627000000 Sè tiÒn c¸n bé c«ng nh©n viªn ®ãng gãp 1,5% thu nhËp ®Ó lËp quü thÊt nghiÖp lµ: 1627000000x1,5% = 24405000 Sè tiÒn quü nµy ®­îc theo dâi trªn sæ chi tiÕt 431 theo ®Þnh kho¶n: Nî tµi kho¶n 334 24405000 Cã tµi kho¶n 4312 24405000 ViÖc lËp vµ sö dông quü thÊt nghiÖp lµ mét viÖc lµm hoµn toµn ®óng ®¾n vµ cÇn ®­îc ph¸t huy. Nh­ ta thÊy, quü nµy thùc chÊt mang tÝnh dù phßng cho nh÷ng tr­êng hîp sau: -Trî cÊp cho ng­êi lao ®éng cã thêi gian lµm viÖc t¹i doanh nghiÖp ®Çy ®ñ mét n¨m trë lªn bÞ mÊt viÖc lµm vµ chi ®µo t¹o l¹i chuyªn m«n kü thuËt do thay ®æi c«ng nghÖ, do liªn doanh hoÆc chuyÓn sang lµm viÖc míi. §©y thùc sù lµ mét quü cÇn ®­îc lËp vµ sö dông theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh, c¸c doanh nghiÖp ®­îc trÝch lËp quü dù phßng trî cÊp mÊt viÖc lµm. Nguån h×nh thµnh quü nµy lµ trÝch tõ kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh (nguån lîi cña doanh nghiÖp). V× vËy, c«ng ty xem xÐt viÖc trÝch lËp quü tõ kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh thay vµo viÖc lËp quü tõ ®ãng gãp cña ng­êi lao ®éng. H¹ch to¸n quü sù phßng trî cÊp mÊt viÖc lµm, c«ng ty nªn theo dâi riªng trªn mét tµi kho¶n chø kh«ng nªn theo dâi chung nh­ tr­íc ®©y trªn tµi kho¶n 431. Doanh nghiÖp cÇn ph¶i sö dông tµi kho¶n 416 theo chÕ ®é tµi chÝnh kÕ to¸n hiÖn hµnh ®Ó theo dâi riªng vÒ quü trî cÊp mÊt viÖc lµm ®Ó h¹ch to¸n mét c¸ch chÆt chÏ h¬n. KÕt cÊu néi dung ph¶n ¸nh cña tµi kho¶n: Bªn nî: -Ph¶n ¸nh t×nh h×nh chi tiªu sö dông quü -Trî cÊp tiÒn cho ng­êi lao ®éng mÊt viÖc lµm -Chi ®µo t¹o l¹i cho ng­êi lao ®éng -TrÝch nép ®Ó h×nh thµnh quü dù phßng trî cÊp mÊt viÖc lµm cña c«ng ty. Bªn cã: -Ph¶n ¸nh t×nh h×nh trÝch lËp quü -TrÝch tõ phÇn lîi nhuËn ®Ó l¹i (5%) -Do cÊp d­íi nép lªn Sè d­ cã: Sè quü dù phßng trî cÊp mÊt viÖc lµm hiÖn cã VÒ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n mét sè nghiÖp vô kÕ to¸n chñ yÕu: -Khi lËp quü dù phßng trî cÊp mÊt viÖc lµm tõ lîi nhuËn ®Ó l¹i kÕ to¸n ghi: Nî tµi kho¶n 421 L·i ch­a ph©n phèi Cã tµi kho¶n 416 Quü dù phßng trî cÊp mÊt viÖc lµm -Khi chi cÊp cho ng­êi lao ®éng mÊt viÖc lµm, chi cho ®µo t¹o l¹i tr×nh ®é chuyªn m«n, kü thuËt cho ng­êi lao ®éng, kÕ to¸n ghi: Nî tµi kho¶n 416 quü dù phßng trî cÊp mÊt viÖc lµm Cã tµi kho¶n 111, 112 TrÝch nép quü dù phßng cho tæng c«ng ty kÕ to¸n ghi: Nî tµi kho¶n 416 Cã tµi kho¶n 111,112,336 HiÖn nay ngoµi h×nh thøc thµnh lËp quü trî cÊp thÊt nghiÖp nªu trªn dïng ®Ó ¸p dông cho c«ng ty th× BHXH còng lµ mét phÇn dïng ®Ó chi tr¶, cÊp ph¸t cho ng­êi vÒ h­u non, mÊt søc, tai n¹n lao ®éng, tö tuÊt. Quü BHXH ngoµi phÇn doanh nghiÖp vµ ng­êi lao ®éng ®ãng gãp cßn cã mét phÇn cña nhµ n­íc hç trî thªm ®Ó ®¶m b¶o thùc hiÖn chÕ ®é BHXH ®èi víi ng­êi lao ®éng. §Ó kÝch thÝch tinh thÇn lµm viÖc h¬n n÷a cña ng­êi lao ®éng ngoµi viÖc tÝnh l­¬ng theo s¶n phÈm kÕt hîp víi hÖ sè l­¬ng còng nh­ bËc thî mµ hiÖn nay c«ng ty ®· ¸p dông, c«ng ty cßn ®Ò ra nh÷ng chÝnh s¸ch th­ëng ph¹t râ rµng. Khi ®ã nÕu ng­êi lao ®éng lµm viÖc tèt sÏ ®­îc nhËn thªm mét kho¶n tiÒn th­ëng. Ng­îc l¹i ai lµm viÖc kh«ng tèt g©y hËu qu¶ ®Õn n¨ng suÊt, tiÕn ®é thi c«ng th× sÏ bÞ trõ ®i mét kho¶n tiÒn nhÊt ®Þnh gäi lµ tiÒn ph¹t. Møc ®é th­ëng ph¹t thÕ nµo c«ng ty cÇn cã quy ®Þnh cô thÓ vµ phæ biÕn ®Õn tõng ng­êi lao ®éng. Kho¶n tiÒn trÝch th­ëng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn ®­îc lÊy tõ nguån “Quü khen th­ëng, phóc lîi” tµi kho¶n 431. Bªn nî: Dïng quü khen th­ëng phóc lîi ®Ó chi, trÝch nép cÊp trªn, bæ sung nguån vèn ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n. Bªn cã: §­îc cÊp, ®­îc nép lªn, t¹m trÝch. Tµi kho¶n nµy cã 2 tµi kho¶n cÊp hai: +Tµi kho¶n 4311 “Quü khen th­ëng”. + Tµi kho¶n 4312 “Quü phóc lîi”. Khi c«ng nh©n viªn ®­îc th­ëng thi ®ua, th­ëng n¨ng suÊt lÊy tiÒn th­ëng tõ quü khen th­ëng tr¶ c«ng nh©n viªn kÕ to¸n ghi sæ: Nî tµi kho¶n 431 “Quü khen th­ëng phóc lîi” Cã tµi kho¶n 334 “Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn” B»ng c¸ch h¹ch to¸n th­ëng ph¹t râ rµng c«ng minh kÕt hîp víi ®­êng lèi l·nh ®¹o ®óng ®¾n ®· t¹o ®­îc niÒm tin trong tËp thÓ c«ng nh©n viªn, mäi ng­êi cã ý thøc tr¸ch nhiÖm cao trong c«ng viÖc, lµm viÖc hÕt m×nh nh»m t¨ng n¨ng suÊt vµ ý thøc lao ®éng. Trªn c¬ së ®ã c«ng ty x©y dùng 234 ngµy cµng ph¸t triÓn m¹nh mÏ kh¼ng ®Þnh vµ v÷ng vµng h¬n n÷a trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. KÕt luËn Qua qu¸ tr×nh häc tËp trªn ghÕ nhµ tr­êng vµ thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty x©y dùng 234 thuéc Tæng c«ng ty x©y dùng B¹ch §»ng, em nhËn thøc ®­îc r»ng lý thuyÕt ph¶i g¾n liÒn víi thùc tÕ, ph¶i biÕt vËn dông linh ho¹t nh÷ng lý thuyÕt ®· häc cho phï hîp víi thùc tÕ vµ qu¸ tr×nh t×m hiÓu thùc tÕ lµ hÕt søc quan träng vµ kh«ng thÓ thiÕu ®­îc. ChÝnh v× vËy trong suèt qu¸ tr×nh thùc tËp, viÖc quan s¸t, kÕt hîp c¸c sè liÖu thùc tÕ còng nh­ viÖc ¸p dông lý thuyÕt thùc hµnh ®· gióp em hoµn thµnh b¶n luËn v¨n cña m×nh va h¬n n÷a phÇn nµo thÊy ®­îc b¶n chÊt còng nh­ qu¸ tr×nh ho¹t ®éng qu¶n lý cña vÊn ®Ò tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng trong doanh nghiÖp. Thµnh c«ng cña b¶n luËn v¨n chÝnh lµ nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®­îc cña viÖc nghiªn cøu nghiªm tóc, cã chän läc vµ ®i s©u h¬n trong qu¸ tr×nh qu¶n lý ph©n bæ tiÒn l­¬ng mét c¸ch hîp lý, phï hîp víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña tõng doanh nghiÖp. Cã thÓ nãi r»ng trong c¬ chÕ cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay, c¸c doanh nghiÖp ph¶i tù chñ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh, ph¶i tù h¹ch to¸n c¸c kho¶n chi phÝ mét c¸ch tèi ®a lîi nhuËn. Trong c¸c kho¶n chi phÝ th× chi phÝ tiÒn l­¬ng chiÕm mét tû träng kh«ng nhá trong tæng chi phÝ. Do ®ã viÖc qu¶n lý tiÒn l­¬ng phï hîp víi ®Æc ®iÓm t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty sÏ gãp phÇn lµm gi¶m c¸c kho¶n chi phÝ ch­a hîp lý, tõ ®ã lµm gi¶m c¸c kho¶n chi phÝ chung cña toµn doanh nghiÖp. §ång thêi viÖc x©y dùng qu¶n lý quü l­¬ng còng nh­ viÖc h¹ch to¸n ph©n bæ c¸c kho¶n trÝch mét c¸ch thÝch ®¸ng phï hîp sÏ ph¸t huy kh¶ n¨ng s¸ng t¹o, n©ng cao tr¸ch nhiÖm qu¶n lý, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng vµ lµ ®ßn bÈy kinh tÕ quan träng trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Do tr×nh ®é kiÕn thøc b¶n th©n cßn nhiÒu h¹n chÕ nªn trong b¶n luËn v¨n nµy kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng sai sãt nhÊt ®Þnh, em rÊt mong nhËn ®­îc sù gãp ý cña c¸c thÇy c« gi¸o vµ c¸c b¹n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n! Tµi liÖu tham kh¶o [1] KÕ to¸n doanh nghiÖp s¶n xuÊt – Tr­êng ®¹i häc tµi chÝnh kÕ to¸n. [2] HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp – Vô chÕ ®é kª to¸n. [3] Nh÷ng v¨n b¶n h­íng dÉn míi vÒ tiÒn l­¬ng – Nhµ xuÊt b¶n Lao ®éng. [4] H­íng dÉn thùc hµnh chÕ ®é kÕ to¸n míi – Nhµ xuÊt b¶n thèng kª. [5] C¸c v¨n b¶n quy ®Þnh chÕ ®é BHXH – Bé Lao ®éng & Th­¬ng binh x· héi. [6] §iÒu lÖ BHXH – Nhµ xuÊt b¶n chÝnh trÞ quèc gia. [7] Bé luËt lao ®éng – Nhµ xuÊt b¶n chÝnh trÞ quèc gia. Môc lôc