Đề tài Công tác quản lý lao động và tiền lương Tại Công ty CP xuất nhập khẩu Vật tư nông nghiệp và nông sản

Lêi më ®Çu B­íc sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, mçi doanh nghiÖp ®Òu ph¶i tù hoµn thiÖn m×nh vÒ mäi mÆt ®Ó cã thÓ ®øng v÷ng vµ v­¬n lªn trong c¬ chÕ míi. Doanh nghiÖp ph¶i quan t©m ®Çy ®ñ ®Õn mäi kh©u, mäi yÕu tè cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt t¹o ra s¶n phÈm cña doanh nghiÖp. HiÖn nay n­íc ta ®ang tõng b­íc héi nhËp víi quèc tÕ tham gia vµo diÔn ®µn hîp t¸c kinh tÕ thÕ giíi chuÈn bÞ trë thµnh thµnh viªn cña c¸c khèi th­¬ng m¹i AFTA, WTO... ®Ó nh»m môc tiªu trë thµnh mét n­íc c«ng nghiÖp. V× vËy, ®ßi hái n­íc ta ph¶i cã mét chÕ ®é qu¶n lý nÒn kinh tÕ nãi chung vµ qu¶n lý c«ng t¸c tæ chøc lao ®éng tiÒn l­¬ng nãi riªng sao cho phï hîp víi nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. KÕ to¸n tiÒn l­¬ng lµ mét trong nh÷ng c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ quan träng cña nhµ n­íc. XuÊt ph¸t tõ thùc tÕ trªn, viÖc nghiªn cøu c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng lµ cÇn thiÕt, nã gióp cho sinh viªn cã c¸i nh×n thùc tiÔn vÒ chÕ ®é tiÒn l­¬ng cña x· héi. Tõ ®ã n¾m b¾t ®­îc c¸c mèi quan hÖ kinh tÕ n¶y sinh trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. HiÓu râ tÇm quan träng cña vÊn ®Ò nµy trong thêi gian thùc tËp em ®· cè g¾ng ®i s©u nghiªn cøu t×m hiÓu vµ quyÕt ®Þnh lùa chän ®Ò tµi: “C«ng t¸c tæ chøc lao ®éng tiÒn l­¬ng” MÆc dï ®· ®­îc sù gióp ®ì tËn t×nh cña c¸c thÇy c« gi¸o, c¸c c« chó anh chÞ trong phßng tæ chøc nh­ng do tr×nh ®é vµ thêi gian cã h¹n nªn b¶n b¸o c¸o nµy khã tr¸nh khái thiÕu sãt. Em mong ®­îc sù chØ b¶o gãp ý bæ sung cña c¸c thÇy c« gi¸o vµ c¸n bé c«ng ty ®Ó b¶n b¸o c¸o cña em thªm phong phó vµ thiÕt thùc, gióp cho c«ng t¸c kÕ to¸n ngµy cµng ®­îc cñng cè vµ hoµn thiÖn nh»m khai th¸c tèi ®a søc m¹nh vµ sù hoµn thiÖn cña nã. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n! PhÇn I Giíi thiÖu kh¸i qu¸t vÒ c«ng ty cp xuÊt nhËp khÈu vËt t­ n«ng nghiÖp vµ n«ng s¶n . I. mét sè ®Æc ®iÓm vÒ c«ng ty cp xu©t nhËp khÈu vËt t­ nn & n«ng s¶n . 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn. C«ng Ty CP XuÊt NhËp KhÈu VËt T­ N«ng NghiÖp & N«ng S¶n ®­îc h×nh thµnh tõ nh÷ng n¨m 60 . tiÒn th©n cña c«ng ty chØ lµ tr¹m ph©n l©n Hµ Néi trùc thuéc côc t­ liÖu s¶n xuÊt n«ng nghiÖp. Sau khi cã sù s¸t nhËp cña Bé N«ng NghiÖp, Bé L©m NghiÖp vµ Bé Thuû Lîi thµnh bé N«ng NghiÖp vµ Ph¸t TriÓn N«ng Th«n, doanh nghiÖp tiÕp tôc ho¹t ®éng d­íi tªn míi lµ C«ng Ty VËt T­ N«ng NghiÖp cÊp I theo quyÕt ®Þnh sè 99/NN - TCCB/Q§ ngµy 28/1/93 cña Bé N«ng NghiÖp & Ph¸t TriÓn N«ng Th«n. §Ó phï hîp víi t×nh h×nh míi, t¨ng c­êng tù chñ còng nh­ ®a d¹ng ho¸ ngµnh nghÒ kinh doanh, ngµy 11/11/99 Bé N«ng NghiÖp & Ph¸t TriÓn N«ng Th«n ®· ra quyÕt ®Þnh sè 156/99 Q§/BNN - TCCB, doanh nghiÖp ®· ®­îc ®æi tªn thµnh C«ng Ty CP XuÊt NhËp KhÈu VËt T­ N«ng NghiÖp & N«ng S¶n, ®­îc PhÐp tham gia c¸c ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu vµ kinh doanh thªm nhiÒu ngµnh nghÒ kh¸c nh­ vËt liÖu x©y dùng, hµng trang trÝ néi thÊt, kho, b·i, t­ liÖu s¶n xuÊt, ….Víi tªn giao dÞch quèc tÕ lµ : AGRICUL TURAL MATERIALS AND PRODóCT IMPORT EXPORT JOINT STOCK COMPANY víi tªn viÕt t¾t lµ AMPIF...ISC, trô së chÝnh cña c«ng ty x· Ngò HiÖp, HuyÖn Thanh Tr× - Hµ Néi. TÝnh ®Õn nay, c«ng ty ®· cã 37 n¨m ho¹t ®éng trong lÜnh vùc nµy, C«ng ty cã 7 ®¬n vÞ trùc thuéc h¹ch to¸n ®éc lËp, ph©n bæ chñ yÕu ë miÒn B¾c, 2 ®¬n vÞ trùc thuéc ë hai ga §ång V¨n vµ V¨n §iÓn, lµ nh÷ng ®¬n vÞ ®Çu mèi tiÕp nhËn vµ ph©n phèi ph©n bãn cho c¸c ®¬n vi néi ®Þa vµ cho c¸c ®¬n vÞ ®Þa ph­¬ng thuéc mäi thµnh phÇn kinh tÕ. Vèn kinh doanh n¨m 2002: Trong ®ã Vèn l­u ®éng: Vèn cè ®Þnh: Vèn chñ së h÷u: C«ng ty CP - XNK vËt t­ n«ng nghiÖp & n«ng s¶n lµ doanh nghiÖp nhµ n­íc ho¹t ®éng trong linh v­c th­¬ng m¹i, phôc vô s¶n xuÊt n«ng nghiÖp. NhiÒu n¨m qua C«ng ty kh«ng nh÷ng phÊn ®Êu vÒ mäi mÆt, tù c©n ®èi tµi chÝnh, coi träng hiÖu qu¶ kinh tÕ mµ cßn hoµn thµnh nhiÖm vô ®­îc giao, cung øng ®Çy ®ñ, kÞp thêi ph©n bãn chÊt l­îng tèt nªn ®­îc nh©n d©n c¶ n­íc tÝn nhiÖm. 2. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c«ng ty. B­íc vµo nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, ch­c n¨ng vµ nhiÖm vô cña C«ng ty ®· cã sù biÕn ®æi cho phï hîp víi vai trß lµ doanh nghiÖp nhµ n­íc trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng.Trong giai ®o¹n nµy chøc n¨ng vµ nhiÖm vô chÝnh cña C«ng ty lµ : Chøc n¨ng: C«ng ty CP XuÊt NhËp KhÈu VËt T­ N«ng NghiÖp & N«ng S¶n lµ doanh nghiÖp nhµ n­íc cã t­ c¸ch ph¸p nh©n, cã con dÊu riªng, ®­îc më tµi kho¶n t¹i c¸c ng©n hµng theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc, ®îc tæ chøc vµ ho¹t ®éng theo ®iÒu lÖ mÉu vÒ tæ chøc ho¹t ®éng cña Tæng c«ng ty nhµ n­íc ban hµnh kÌm theo nghÞ ®Þnh sè 39/CP ngµy 27/06/1995 cña ChÝnh phñ vµ ®iÒu lÖ cô thÓ cña C«ng ty CP VËt T­ NN & N«ng S¶n do ban lanh ®¹o C«ng ty x©y dùng tr×nh Bé tr­ëng bé N«ng NghiÖp & PTNT ban hµnh, sau khi trao ®æi y’ kiÕn víi Bé tr­ëng – Tr­ëng ban chØ ®¹o trung ­¬ng vÒ ®æi míi doanh nghiÖp. Cã quan hÖ g¾n bã víi ®¬n vÞ kh¸c trong ho¹t ®éng kinh doanh vËt t­ n«ng nghiÖp, n«ng s¶n vµ kinh doanh c¸c s¶n phÈm tiªu dïng cho n«ng nghiÖp nh»m tÝch tô, t¨ng c­êng tËp chung vèn vµ th­c hiÖn ph©n c«ng chuyªn m«n ho¸ vµ hîp t¸c ho¸ trong kinh doanh ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ kinh tÕ, t¨ng c­êng kh¶ n¨ng c¹nh tranh, thùc hiÖn tèt nhiÖm vô nhµ n­íc giao. NhiÖm vô chñ yÕu cña c«ng ty. C«ng ty CP XuÊt nhËp KhÈu VËt T­ N«ng NghiÖp & N«ng S¶n cã nhiÖm vô ®¨ng ký kinh doanh ho¹t ®éng theo ®óng ®iÒu lÖ cña C«ng ty, c¸c quy ®Þnh vµ ph¸p luËt hiÖn hµnh cña nhµ n­íc, ®ång thêi chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc nhµ n­íc vµ ph¸p luËt vÒ ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh. Ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ph©n bãn ho¸ häc, bao b×, chÕ biÕn n«ng s¶n phôc vô. §©y lµ nhiÖm vô chñ yÕu cña C«ng ty trong thêi gian gÇn ®©y. C«ng ty ph¶i cã tr¸ch nhiÖm tô h¹ch to¸n, do ®ã cÇn ph¶i b¶o ®¶m kinh doanh cã l·i míi cã thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay. Tham gia x©y dùng quy ho¹ch, kÕ ho¹ch ph¸t triÓn m¹ng l­íi cung øng vµ dù tr÷ vËt t­ n«ng nghiÖp, n«ng s¶n phôc vô kÞp thêi cho s¶n xuÊt cho mïa vô. Liªn doanh, liªn kÕt víi c¸c ®¬n vÞ kinh tÕ trong vµ ngoµi n­íc ®Ó më réng thÞ tr­êng tiªu thô. C¬ cÊu tæ chøc cña C«ng ty CP XNK vËt t­ n«ng nghiÖp & n«ng s¶n: a- HÖ thèng qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh. Ban Gi¸m ®èc cña C«ng ty bao gåm mét Gi¸m ®èc, hai Phã Gi¸m ®èc vµ c¸c phßng ban trùc thuéc. Nh­ vËy, ng­êi qu¶n lý cao nhÊt cña C«ng ty lµ Gi¸m ®èc, sö dông tÊt c¶ c¸c ph­¬ng ph¸p kinh tÕ, hµnh chÝnh, tæ chøc ... ®Ó ®iÒu khiÓn qu¶n lý C«ng ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mäi m¨t ho¹t ®éng cña C«ng ty. + Gi¸m ®èc C«ng ty: Lµ ng­êi ®iÒu hµnh qu¶n lý chung, gi÷ vÞ trÝ quan träng nhÊt vµ chÞu tr¸ch nhiÖm toµn diÖn vÒ hoat ®éng, qu¶n lý cña c«ng ty tr­íc ph¸p luËt. + C¸c phã Gi¸m ®èc: Lµ ng­êi gióp viªc cho Gi¸m ®èc, ®­îc tæng c«ng ty bæ nhiªm vµ b·i nhiÖm, mçi phã Gi¸m ®èc c«ng ty ®­îc ph©n c«ng phô tr¸ch mét sè mÆt c«ng t¸c mµ Gi¸m ®èc giao cho. Cã mét Gi¸m ®èc th­êng trùc ®Ó thay thÕ ®iÒu hµnh c«ng ty khi Gi¸m ®èc v¾ng mÆt. - C«ng viªc cña phã Gi¸m ®èc Hµnh chÝnh bao gåm: . Qu¶n lý, chØ ®¹o c«ng t¸c x©y dùng c¬ b¶n. . C«ng t¸c b¶o vÖ an ninh qu©n sù, phßng ch¸y ch÷a ch¸y. . Phô tr¸ch ®íi sèng sinh ho¹t cho c«ng nh©n viªn. . Ra quyÕt ®Þnh khen th­ëng kû luËt. . Chñ ®éng t×m kiÕm hîp ®ång. - C«ng viªc cña phã Gi¸m ®èc Kinh doanh bao gåm: . ChØ ®¹o chung vÒ ho¹t ®éng kinh doanh. . Kh¶o s¸t thÞ tr­êng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu. . T×m kiÕm b¹n hµng, giao dÞch kinh doanh. . Ra c¸c quyªt ®Þnh mua b¸n, trao ®æi, xuÊt nhËp khÈu. - Phßng KÕ to¸n Tµi vô: Gåm 8 ng­êi, cã chøc n¨ng thùc hiÖn,gi¸m s¸t b»ng tiÒn th«ng qua ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ ®Çu t­ c¬ së vËt chÊt, qu¶n lý tµi s¶n, vËt t­, tiÒn vèn cña c«ng ty d­íi sù l·nh ®¹o cña kÕ to¸n tr­ëng C«ng ty. Gióp viªc cho kÕ to¸n tr­ëng lµ mét phã phßng kÕ to¸n, c¸c kÕ to¸n viªn cã nhiÖm vô hoµn thµnh c«ng viªc ®­¬c giao, ®ång thêi phèi hîp víi c¸c nh©n viªn kÕ to¸n d­íi c¸c xÝ nghiÖp vµ c¸c ®¬n vÞ kinh doanh. - Phßng kÕ ho¹ch kinh doanh: Gåm 26 ng­êi, trong ®ã cã mét tr­ëng phßng vµ mét phã phßng, cã nhiÖm vô tham m­u cho Gi¸m ®èc tæng hîp kÕ ho¹ch toµn diÖn cña c«ng ty nh­ : Ký kÕt c¸c nhîp ®ång kinh tÕ, mua b¸n ph©n bãn , kÕ ho¹ch l­u chuyÓn hµng ho¸ , thèng kª tæng hîp sè liÖu th­c hiÖn so víi kÕ ho¹ch ®· ®Ò ra, gióp Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh kinh doanh vµ thùc hiÖn chÕ ®é b¸o c¸o. Th­c hiÖn hîp ®ång trùc tiÕp víi kh¸ch hµng, b¸n bu«n trùc tiÕp, t×m hiÓu më réng thÞ tr­êng tiªu thô s¶n phÈm hµng ho¸ cho C«ng ty. ChÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc vµ phã Gi¸m ®èc kinh doanh. - Phßng tæ chøc hµnh chÝnh : Gåm 6 ng­êi lµ bé phËn tham m­u vÒ c«ng t¸c tæ chøc kinh doanh, qu¶n lý c¸n bé c«ng nh©n viªn, th­c hiÖn chØ ®¹o xuèng c¸c xÝ nghiÖp, ®¬n vÞ, kho . Gi¶i quyÕt c¸c chÕ ®é cho ng­êi lao ®éng (BHXH,BHYT,...) t¹o thµnh mét sù h­íng dÉn khÐp kÝn, ®ång bé vµ toµn diÖn vÒ tÊt c¶ c¸c mÆt c«ng t¸c cña ®¬n vÞ khi cÇn thiÕt. b- C¸c ®¬n vÞ trùc thuéc: §¬n vÞ 1 : Cöa hµng kinh doanh vËt t­ n«ng nghiÖp ga §ång V¨n. §¬n vÞ 2 : Cöa hµng kinh doanh vËt t­ n«ng nghiÖp ga V¨n §iÓn. §¬n vÞ 3 : Cöa hµng kinh doanh vËt t­ n«ng nghiÖp Do Lé. §¬n vÞ 4 : Cöa hµng kinh doanh vËt t­ n«ng nghiÖp Ba La. §¬n vÞ 5 : Tr¹m ®¹i diÖn vËt t­ n«ng nghiÖp cÊp I Thanh Ho¸. §¬n vÞ 6 : Tr¹m ®¹i diÖn vËt t­ n«ng nghiÖp cÊp I H¶i Phßng. C¸c ®¬n vÞ trùc thuéc trªn ®Òu cã mét c¬ cÊu tæ chøc riªng nh­ mét ®¬n vÞ kinh doanh ®éc lËp, tù chÞu tr¸ch nhiÖm ho¹t ®éng kinh doanh cña ®¬n vÞ m×nh víi Tæng C«ng Ty. Gi÷a c¸c phßng ban vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc cã mèi quan hÖ chÆt chÏ víi nhau, phèi hîp, kÕt hîp c¸c ho¹t ®éng kinh doanh nh»m thu ®îc lîi nhuËn cao . c- Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña C«ng ty. C«ng ty cã chc n¨ng sau: - S¶n xuÊt ph©n bãn ho¸ häc, bao b×, chÕ biÕn n«ng s¶n. - Kinh doanh c¸c lo¹i vËt t n«ng nghiÖp, c¸c lo¹i n«ng s¶n . - Kinh doanh vËt liÖu x©y dùng, hµng trang trÝ néi thÊt. - Kinh doanh kho b·i, ®¹i lý mua b¸n, ký göi hµng ho¸. - Bu«n b¸n t liÖu s¶n xuÊt, t liÖu tiªu dïng ( thiÕt bÞ, phô tïng m¸y n«ng nghiÖp, chÕ biÕn n«ng s¶n, m¸y khoan, kim khÝ diÖn m¸y ...) Bªn c¹nh ®ã c«ng ty cßn cã nhiÖm vô t¹o c«ng ¨n viªc lµm, ®¶m b¶o cuéc sèng cho ngêi lao ®éng, trong c«ng ty kinh doanh cã hiÖu qu¶, b¶o toµn vèn do nhµ níc cÊp , kinh doanh trong khu«n khæ ph¸p luËt, hoµn thµnh nghÜa vô cña mét doanh nghiÖp cung nh nhiÖm vô kh¸c mµ nhµ níc giao . d- Ngµnh nghÒ chÝnh cña c«ng ty. Ngµnh kinh doanh chÝnh cña c«ng ty lµ c¸c s¶n phÈm phôc vô cho n«ng nghiÖp vµ n«ng s¶n. MÆt hµng kinh doanh chÝnh cña c«ng ty: c¸c lo¹i ph©n nh­ ph©n l©n, ph©n ®¹m, UREA, KALI, NPK, ..., bao b×, t­ liÖu s¶n xuÊt, t­ liÖu tiªu dïng ... e- Ph­¬ng thøc tiªu thô hµng ho¸ cña c«ng ty. C«ng ty tham gia c¶ hai hoat ®éng kinh doanh: - Kinh doanh xuÊt nhËp khÈu - Kinh doanh néi ®Þa Theo c¸ch nh×n kh¸c, c«ng ty tham gia c¶ hai ph­¬ng thøc kinh doanh lµ b¸n bu«n vµ b¸n lÎ. §iÒu nµy lµ dÔ hiÓu bëi trong chñ tr­¬ng më réng tù do, tù chñ kinh doanh hiÖn nay, còng nh­ sù ra ®êi cña luËt doanh nghiÖp n¨m 99, hÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp hiÖn nay ®Òu ¸p dông ®Çy ®ñ c¸c ph­¬ng thøc ho¹t ®éng kinh doanh thu l·i tõng ®ång mét. V. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n Tr­ëng phßng kÕ to¸n Tæ tµi chÝnh - KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn - KÕ to¸n tiªu thô - KÕ to¸n b¸n hµng - KÕ to¸n vËt t­ - KÕ to¸n c«ng cô + BTP - KÕ to¸n tiªu thô s¶n phÈm - KÕ to¸n l­¬ng - KÕ to¸n ng©n hµng Tæ h¹ch to¸n - KÕ to¸n x­ëng m¸y c«ng cô - KÕ to¸n x­ëng c¬ khÝ lín - KÕ to¸n x­ëng ¸nh r¨ng vµ thuûlùc - KÕ to¸n tæng hîp kiªm kÕ to¸n x­ëng ®óc Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®­îc tæ chøc theo kiÓu tËp trung, mäi c«ng viÖc chung trong phßng kÕ to¸n ®Òu do tr­ëng phßng kÕ to¸n chØ ®¹o. Cßn nh÷ng c«ng viÖc cô thÓ ®­îc giao cho tõng bé phËn ®¶m nhiÖm: * Tæ tµi chÝnh lµm nhiÖm vô ghi chÐp, ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh vÒ cÊp ph¸t thanh to¸n vµ tiªu thô s¶n phÈm, t×nh h×nh vèn vµ sö dông vèn gåm: Mét kÕ to¸n ng©n hµng theo dâi tiÒn göi ng©n hµng vÒ thu chi hµng ngµy qua b¸o c¸o uû nhiÖm thu, uû nhiÖm chi, theo dâi t×nh h×nh vay ng¾n h¹n, dµi h¹n, tÝnh to¸n tiÒn l·i ng©n hµng. - Mét kÕ to¸n vèn b»ng tiÒn lµm nhiÖm vô viÕt phiÕu thu chi tiÒn mÆt hµng ngµy, qu¶n lý quü tiÒn mÆt, ®Þnh kho¶n vµ h¹ch to¸n theo néi dung chøng tõ kinh tÕ ph¸t sinh c¨n cø vµo chøng tõ gèc. - KÕ to¸n b¸n hµng më sæ theo dâi t×nh h×nh doanh thu hµng ngµy vµ viÕt ho¸ ®¬n b¸n hµng. - KÕ to¸n tiªu thô lËp c¸c b¶ng kª vµ nhËt ký chøng tõ theo dâi c«ng nî cña kh¸ch hµng ®ång thêi theo dâi nghiÖp vô thanh to¸n víi ng­êi b¸n vÒ cung cÊp vËt t­, s¶n phÈm, lao vô, hµng ho¸. - KÕ to¸n vËt t­ qu¶n lý t×nh h×nh nhËp xuÊt - vËt t­ c¶ vÒ chñng lo¹i, gi¸ c¶ vµ sè l­îng. - Mét kÕ to¸n kho b¸n thµnh ph¶m, kho ph«i liÖu vµ kho c«ng cô dông cô lao ®éng chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ viÖc ghi chÐp, ph¶n ¸nh t×nh h×nh xuÊt nhËp kho c«ng cô, dông cô, b¸n thµnh phÈm. - Mét kÕ to¸n l­¬ng më sæ theo dâi quü tiÒn l­¬ng, viÖc thanh to¸n l­¬ng vµ trÝch nép c¸c kho¶n BHXH, BHYT, KPC§. - KÕ to¸n TSC§ ®¶m nhiÖm viÖc më sæ s¸ch theo dâi t×nh h×nh t¨ng gi¶m TSC§, lËp kÕ ho¹ch trÝch nép khÊu hao, trÝch nép söa ch÷a lín, phô tr¸ch c«ng t¸c x©y dùng c¬ b¶n, phô tr¸ch thanh to¸n ph©n x­ëng méc mÉu, x­ëng c¸n thÐp ngoµi ra cßn kiªm c«ng t¸c thèng kª cña c«ng ty. * Tæ h¹ch to¸n gåm bèn ng­êi phô tr¸ch c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ cña c¸c x­ëng: x­ëng m¸y c«ng cô, x­ëng c¬ khÝ lín vµ kÕt cÊu thÐp, x­ëng b¸nh r¨ng vµ x­ëng thuû lùc, x­ëng ®óc kiªm kÕ to¸n tæng hîp. C¸c kÕ to¸n viªn cña tæ h¹ch to¸n cã nhiÖm vô ghi chÐp, theo dâi hµng th¸ng c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh, tËp hîp, tÝnh to¸n, ph©n bæ chi phÝ cho tõng ph©n x­ëng vµ tõ ®ã tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ cña tõng lo¹i s¶n phÈm, hoÆc hîp ®ång ®· hoµn thµnh nhËp kho. Riªng kÕ to¸n tæng hîp th× tiÕn hµnh tæng hîp toµn bé c¸c chi phÝ ph¸t sinh cña c¸c ph©n x­ëng, tæng hîp c¸c kho¶n thu chi, tÝnh to¸n l·i lç cña toµn c«ng ty, tÝnh to¸n c¸c kho¶n ph¶i nép vµo ng©n s¸ch nhµ n­íc vµ chÞu tr¸ch nhiÖm lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh. Nh×n chung c«ng t¸c tæ chøc s¶n xuÊt còng nh­ c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty Cæ PhÇn XNK VËt T­ N«ng NghiÖp vµ N«ng S¶n tuy ch­a thËt sù hoµn chØnh nh­ng trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay th× cã còng ®· gãp phÇn hoµn thiÖn h¬n c«ng t¸c qu¶n lý, gióp cho ban l·nh ®¹o c«ng ty ra quyÕt ®Þnh kÞp thêi ®¶m b¶o n©ng cao tÝnh hiÖu qu¶ cña bé m¸y kÕ to¸n nãi riªng vµ bé m¸y qu¶n lý nãi chung. PhÇn 2 B¸o c¸o thùc tr¹ng t×nh h×nh qu¶n lý c«ng t¸c tæ chøc lao ®éng tiÒn l­¬ng I. Nªu mét sè vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ lao ®éng tiÒn l­¬ng Trong bÊt kú mét h×nh th¸i kinh tÕ x· héi nµo, mét nÒn s¶n xuÊt còng ph¶i cã ba yÕu tè c¬ b¶n lµ søc lao ®éng, ®èi t­îng lao ®éng vµ t­ liÖu lao ®éng. Nhê søc lao ®éng cña con ng­êi sö dông t­ liÖu lao ®éng t¸c ®éng lªn ®èi t­îng lao ®éng ®Ó t¹o ra s¶n phÈm. ChÝnh v× vËy c«ng t¸c tæ chøc lao ®éng trong c«ng ty lµ mét vÊn ®Ò v« cïng quan träng vµ phøc t¹p nhÊt lµ nÒn kinh tÕ n­íc ta hiÖn nay ®ang trong c¬ chÕ thÞ tr­êng, c¸c ®¬n vÞ h¹ch to¸n kinh tÕ. §Ó ®¸p øng ®­îc mäi nhu cÇu cña x· héi vµ phï hîp víi nhÞp ®é ph¸t triÓn kinh tÕ cña thêi ®¹i nÒn kinh tÕ kh«ng ngõng ®­îc ph¸t triÓn vµ tiÕn lªn nh÷ng b­íc míi. Bªn c¹nh ®ã viÖc tæ chøc lao ®éng ngµy cµng hoµn h¶o h¬n, phï hîp h¬n víi ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt hiÖn t¹i nh»m t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ t¨ng tÝch luü. ViÖc tæ chøc lao ®éng khoa häc hîp lý t¹o cho ng­êi lao ®éng cã ®iÒu kiÖn thÝch hîp l«i cuèn vµ hÊp dÉn ®èi víi c«ng viÖc m×nh tham gia vµ tõ ®ã t¹o ®iÒu kiÖn cho ng­êi lao ®éng tù gi¸c lµm viÖc tÝch cùc h¬n. Tæ chøc lao ®éng khoa häc hîp lý sÏ khai th¸c ®­îc mäi kh¶ n¨ng tiÒm tµng tÝnh s¸ng t¹o, tÝch cùc cña ng­êi lao ®éng. Ng­îc l¹i tæ chøc lao ®éng kh«ng khoa häc, kh«ng cã kÕ ho¹ch th× sÏ g©y cho ng­êi lao ®éng chãng mÖt mái, ch¸n n¶n, kh«ng cã høng thó trong lao ®éng sÏ lµm cho n¨ng suÊt gi¶m, thu nhËp tiÒn l­¬ng kÐm sÏ ¶nh h­ëng lín tíi ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc trong toµn c«ng ty. V× vËy tæ chøc lao ®éng tèt cßn t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó h¹n chÕ tíi møc tèi thiÓu t¸c h¹i cña m«i tr­êng, b¶o vÖ vµ duy tr× kh¶ n¨ng lµm viÖc bÒn bØ, dÎo dai cña ng­êi lao ®éng. Do ®ã ®¶m b¶o ®­îc hiÖu qu¶ s¶n xuÊt, ¸p dông nh÷ng ph­¬ng ph¸p lao ®éng tiªn tiÕn s¾p xÕp ®óng kh¶ n¨ng lµm viÖc vµ chøc n¨ng nghÒ nghiÖp cña c«ng nh©n. Tæ chøc lao ®éng tèt cßn gãp phÇn gi¶m bít nh÷ng lao ®éng l·ng phÝ, thêi gian l·ng phÝ, tiÕt kiÖm ®­îc lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. NhËn râ ®­îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý lao ®éng nªn ban l·nh ®¹o c«ng ty rÊt chó träng quan t©m ®Õn viÖc tæ chøc lµ lao ®éng trong c«ng ty. II. Thùc tr¹ng t×nh h×nh qu¶n lý c«ng t¸c tæ chøc lao ®éng tiÒn l­¬ng A. C«ng t¸c tæ chøc lao ®éng 1. Tæ chøc lao ®éng 1.1. C¬ cÊu lao ®éng trong doanh nghiÖp Theo sè liÖu thèng kª, tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty lµ 95 ng­êi. B¶ng ®¸nh gi¸ tr×nh ®é lao ®éng cña c«ng ty Tr×nh ®é §¹i häc vµ trªn ®¹i häc §éi ngò c¸n bé lµ §¶ng viªn §éi ngò c«ng nh©n bËc cao (4/7) §éi ngò trung cÊp (3/7) Sè ng­êi 150 250 360 290 Tû lÖ % 14,2% 23,8% 34,2% 27,8% C«ng ty CP XuÊt NhËp KhÈu VËt T­ N«ng NghiÖp vµ N«ng S¶n lµ mét doanh nghiÖp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu vËt t­ n«ng nghiÖp vµ n«ng s¶n víi quy m« lín nªn ®ßi hái c«ng ty ph¶i cÇn mét l­îng lao ®éng nhÊt ®Þnh. Lao ®éng trùc tiÕp chiÕm phÇn ®«ng vµ chñ yÕu s¶n xuÊt t¹i c¸c x­ëng tr×nh ®é lao ®éng trong c«ng ty ngµy cµng cao. C«ng ty liªn tôc më c¸c líp ®µo t¹o nh»m n©ng cao h¬n n÷a tay nghÒ cña CNV. So víi mÊy n¨m tr­íc ®©y, c«ng ty ®· cã mét ®éi ngò c«ng nh©n trÎ n¨ng ®éng s¸ng t¹o, hä ®· gãp mét phÇn lín trong sù tr­ëng thµnh cña c«ng ty. C«ng t¸c tæ chøc lao ®éng trong c«ng ty nh×n chung lµ khoa häc, hîp lý, tËn dông triÖt ®Ó kh¶ n¨ng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn. Phßng tæ chøc : 7 ng­êi Phßng kÕ ho¹ch : 15 ng­êi Phßng kÕ to¸n : 16 ng­êi Kinh doanh : 20 ng­êi (10 nam, 10 n÷) NhËp khÈu : 20 ng­êi Ban l·nh ®¹o : 1 gi¸m ®èc, 2 phã gi¸m ®èc, 1 trî lý gi¸m ®èc. Phßng b¶o vÖ : 5 ng­êi (5 nam) * C¬ cÊu c«ng nh©n viªn trong c«ng ty nh×n chung lµ hîp lý. §a sè c«ng nh©n viªn trong c«ng ty hiÖn nay cã tr×nh ®é Cao §¼ng trë lªn. Nh÷ng c«ng viÖc khã yªu cÇu tÝnh chuyªn m«n cao ®­îc giao cho nh÷ng nh©n viªn cã tr×nh ®é cao, cßn nh÷ng nh©n viªn cã tr×nh ®é thÊp lµm nh÷ng c«ng viÖc phôc vô ®¬n gi¶n. Do nh÷ng khã kh¨n vµ thuËn lîi trªn viÖc h×nh thµnh c¸c tr¹m vËt t­ m¹nh, ®¶m nhËn c«ng viÖc nhËn vËt t­ vµ b¸n vËt t­ lµ ®iÒu cÇn thiÕt. V× thÕ c«ng ty ®· h×nh thµnh c¸c tr¹m vËt t­ cã ®ñ n¨ng lùc vµ c«ng nh©n, c¸n bé, trang thiÕt bÞ... vµ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi trong c«ng t¸c giao viÖc cho nh÷ng cöa hµng nµy. §ã lµ nh÷ng cöa hµng nßng cèt cho c«ng viÖc tiÕp nh©n vµ tiªu thô hµng ho¸ cña c«ng ty. H×nh thøc tæ chøc cña c«ng ty theo chiÒu h­íng chñ yÕu sau: - §Þnh møc kinh tÕ, tiªu chuÈn s¶n phÈm, chÊt l­îng s¶n phÈm phï hîp víi tiªu chuÈn ngµnh, tiªu chuÈn quèc gia liªn quan. - Thùc hiÖn c¸c quy ®Þnh vÒ quan hÖ ®èi ngo¹i vµ xuÊt nhËp khÈu. * C«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng: lao ®éng lµ yÕu tè c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nªn viÖc qu¶n lý sö dông lùc l­îng lµ ¶nh h­ëng tÝch cùc ®Õn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ kÕt qu¶ cña hä. Qu¶n lý lao ®éng ®­îc thÓ hiÖn qua hai mÆt chÊt l­îng lao ®éng vµ thêi gian lao ®éng. Trong c«ng t¸c nµy c«ng ty ®· cã nh÷ng biÖn ph¸p qu¶n lý chÆt chÏ, hµng ngµy c¸n bé c«ng nh©n viªn ®i lµm cã ghi vµo b¶ng chÊm c«ng ®Çy ®ñ ®Ó c¸n bé qu¶n lý nép lªn phßng lao ®éng tiÒn l­¬ng. Sau ®ã cuèi th¸ng c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng ®Ó tÝnh l­¬ng cho mçi c«ng nh©n. * C«ng t¸c båi d­ìng vµ n©ng cao tr×nh ®é cho c¸n bé vµ c«ng nh©n ®­îc thùc hiÖn hµng n¨m, c«ng ty ®· cã qui chÕ vÒ c«ng t¸c nµy: - §èi víi c¸n bé: C«ng ty th­êng xuyªn göi ®i häc ë c¸c tr­êng líp chuyªn m«n, tr­êng líp qu¶n lý, ngo¹i ng÷, vi tÝnh ®Ó n©ng cao n¨ng lùc lµm viÖc cña c¸n bé. Kh«ng chØ cã thÕ mµ c«ng ty xuÊt nhËp khÈu c¸c ®ît tËp huÊn, båi d­ìng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn t¹i c«ng ty ®· lµm, kÌm cÆp lÉn nhau ®Ó cïng tiÕn bé. §ã lµ nh÷ng g× mµ c«ng ty ®· lµm ®­îc vÒ c«ng t¸c båi d­ìng vµ n©ng cao tr×nh ®é tay nghÒ cho ng­êi lao ®éng. 1.2. B¶ng ®¸nh gi¸ lao ®éng a. T×nh h×nh tuyÓn ng­êi, ®µo th¶i ng­êi cña c«ng ty - Hµng n¨m C«ng ty CP XNK VËt T­ NN & NS th­êng nhËn thªm hµng tr¨m c«ng nh©n cã tay nghÒ tõ bËc 3/7 trë lªn. PhÇn lín sè c«ng nh©n nµy ®­îc ®µo t¹o t¹i tr­êng trung häc c¬ khÝ Hµ Néi do c«ng ty lËp ra. Nh­ng sinh viªn häc ë tr­êng nµy ®Òu ®­îc thùc tËp vµ thö tay nghÒ ngay t¹i c¸c ph©n x­ëng cña c«ng ty. Cuèi mçi kú thùc tËp nh÷ng sinh viªn ®¹t kÕt qu¶ tèt ®­îc gi÷ l¹i ký hîp ®ång vµ lµm viÖc t¹i c«ng ty. NÕu trong thêi gian hîp ®ång nh÷ng c«ng nh©n ®ã kh«ng ®¸p øng ®­îc yªu cÇu nh­ vi ph¹m néi quy giê giÊc lµm viÖc, v« kû luËt, kh«ng mÆc quÇn ¸o b¶o hé khi ®i lµm... th× sÏ bÞ lo¹i khái c«ng ty. Ngoµi viÖc tuyÓn chän c«ng nh©n cña tr­êng, c«ng ty cßn cho ®¨ng b¸o tuyÓn nh÷ng kü s­ c¬ khÝ cã b»ng ®¹i häc vµ trªn ®¹i häc ®Ó gi¸m s¸t, t­ vÊn vµ n©ng cao tay nghÒ cho nh÷ng c«ng nh©n cña c«ng ty. N¨m 1997 c«ng ty chó träng ®Çu t­ nh©n lùc. VÊn ®Ò sö dông con ng­êi ®ãng vai trß quan träng trong viÖc ph¸t triÓn c«ng ty. C«ng ty tiÕn hµnh s¾p xÕp l¹i tæ chøc, bè trÝ ®óng ng­êi ®óng viÖc, c«ng ty ®· bæ nhiÖm, ®Ò b¹t 21 l­ît c¸n bé vµ miÔn nhiÖm 9 l­ît c¸n bé, ®Ò nghÞ Tæng c«ng ty bæ nhiÖm 2 phã gi¸m ®èc, tiÕp nhËn 78 lao ®éng (trong ®ã cã 26 kü s­). C«ng ty cßn gi¶i quyÕt chÕ ®é ®­îc 72 tr­êng hîp nghØ kh«ng l­¬ng dµi h¹n. Møc thu nhËp b×nh qu©n t¨ng 25,6%. b) B¶ng ®¸nh gi¸ lao ®éng - Tæng c«ng nh©n viªn cña doanh nghiÖp lµ toµn bé lùc l­îng lao ®éng tham gia vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Toµn bé c«ng nh©n viªn cña doanh nghiÖp ®­îc chia thµnh hai lo¹i “c«ng nh©n viªn trong danh s¸ch” vµ “c«ng nh©n viªn ngoµi danh s¸ch”. C«ng nh©n viªn trong danh s¸ch lµ nh÷ng ng­êi trùc tiÕp s¶n xuÊt kinh doanh bao gåm c¶ nh÷ng ng­êi nghØ phÐp, èm ®au, ®i c«ng t¸c... C«ng nh©n viªn ngoµi danh s¸ch lµ nh÷ng ng­êi tham gia lµm viÖc t¹i doanh nghiÖp nh­ng kh«ng thuéc quyÒn qu¶n lý lao ®éng vµ tr¶ l­¬ng hay sinh ho¹t phÝ cña doanh nghiÖp. B¶ng ®¸nh gi¸ lao ®éng d­íi ®©y gióp ta x¸c ®Þnh ®­îc tr×nh ®é nghiÖp vô, chøc vô cña mçi lao ®éng ®Ó tõ ®ã ta cã thÓ ®iÒu chØnh møc l­¬ng hîp lý. MÆt kh¸c viÖc ph©n c«ng lao ®éng còng kh«ng bÞ sai lÖch. Nhê cã b¶ng ®¸nh gi¸ vµ xÕp lo¹i lao ®éng ta cã h­íng ph©n c«ng mçi ng­êi lao ®éng lµm viÖc phï hîp víi tr×nh ®é vµ kh¶ n¨ng cña hä. 2. C«ng t¸c ®Þnh møc lao ®éng * Ph­¬ng ph¸p ®Þnh møc lao ®éng cña doanh nghiÖp phÇn lín c¸c ®Þnh møc cña c«ng ty giao cho xÝ nghiÖp lµ c¸c ®Þnh møc cña ngµnh vµ nhµ n­íc. §ã lµ c¸c ®Þnh møc cã tÝnh chÊt tæng hîp, nh­ng trong qu¸ tr×nh kinh doanh kh«ng ph¶i lóc nµo còng thùc hiÖn ®­îc ®èi víi c¸c ®Þnh møc chi tiÕt mµ nhµ n­íc vµ ngµnh n«ng nghiÖp vµ n«ng s¶n xuÊt ®Ò ra qu¶n lý theo ph­¬ng ph¸p chung cã tÝnh ®Õn c¸c yÕu tè thùc tÕ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. * §Þnh møc lao ®éng trong c¸c doanh nghiÖp nhµ n­íc lµ c¬ së ®Ó kÕ ho¹ch ho¸ lao ®éng tæ chøc sö dông lao ®éng phï hîp víi quy tr×nh c«ng nghÖ, nhiÖm vô kinh doanh cña doanh nghiÖp lµ ®Ó x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng vµ tr¶ l­¬ng g¾n liÒn víi chÊt l­îng kÕt qu¶ c«ng viÖc cña ng­êi lao ®éng. C¸c s¶n phÈm dÞch vô trong doanh nghiÖp nhµ n­íc ph¶i cã ®Þnh møc lao ®éng khi thay ®æi kü thuËt, c«ng nghÖ s¶n xuÊt kinh doanh th× ph¶i ®iÒu chØnh ®Þnh møc lao ®éng. §Þnh møc lao ®éng tæng hîp cho ®¬n vÞ s¶n phÈm ®Þnh møc biªn chÕ lao ®éng tæng hîp ®Þnh møc biªn chÕ lao ®éng tæng hîp cña doanh nghiÖp ph¶i h×nh thµnh tõ ®Þnh møc nguyªn c«ng, ®Þnh møc biªn chÕ cña tõng bé phËn c¬ së vµ lao ®éng qu¶n lý. Khi x©y dùng ®Þnh møc chung doanh nghiÖp ®ång thêi ph¶i x¸c ®Þnh ®é phøc t¹p lao ®éng vµ cÊp bËc c«ng viÖc b×nh qu©n theo ph­¬ng ph¸p gia quyÒn. C¨n cø vµo n¨ng su¸t lao ®éng cña mét c«ng nh©n viªn trong c«ng ty thùc hiÖn trong hai n¨m gÇn ®©y (2000-2001), C«ng ty CP XNK vËt t­ n«ng nghiÖp vµ n«ng s¶n víi thu nhËp b×nh qu©n lµ 700.000®/th¸ng. * §¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn ®Þnh møc cña doanh nghiÖp cã ®Þnh møc lao ®éng th× ng­êi lao ®éng sÏ n©ng cao tinh thÇn tr¸ch nhiÖm trong c«ng viÖc cña m×nh. §¶m b¶o ®­îc thêi gian lao ®éng vµ n©ng cao hiÖu qu¶, n¨ng suÊt, chÊt l­îng c«ng viÖc. Tõ ®ã tiÒn l­¬ng tr¶ cho nh©n viªn còng sÏ ®­îc ®¶m b¶o h¬n. Ng­êi qu¶n lý lao ®éng khi cã ®Þnh møc lao ®éng th× viÖc ®iÒu hµnh qu¶n lý còng ®­îc thuËn lîi h¬n. Khi ®ã ta cã thÓ c¨n cø ®­îc sè l­îng, chÊt l­îng s¶n phÈm ®¸nh gi¸ ®­îc kÕt qu¶ lao ®éng cña c«ng nh©n. 3. C«ng t¸c b¶o hé lao ®éng Trong qu¸ tr×nh lao ®éng con ng­êi lµ nh©n tè quyÕt ®Þnh sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña s¶n xuÊt. NÕu ®iÒu kiÖn lao ®éng kh«ng ®­îc ®¶m b¶o theo ®óng qui ®Þnh sÏ lµ nguyªn nh©n g©y ra tai n¹n lao ®éng hoÆc bÖnh nghÒ nghiÖp cho c«ng nh©n, g©y thiÖt h¹i cho ng­êi lao ®éng vµ cho c¶ c«ng ty. V× vËy muèn phßng ngõa tai n¹n lao ®éng vµ h¹n chÕ bÖnh nghÒ nghiÖp x¶y ra, c«ng ty ®· rÊt quan t©m ®Õn c«ng t¸c b¶o hé lao ®éng. Hµng n¨m c«ng ty cã tiªu chuÈn b¶o hé lao ®éng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. C¸n bé qu¶n lý ®­îc cÊp trang bÞ v¨n phßng. C«ng nh©n ®­îc cÊp quÇn ¸o b¶o hé lao ®éng, g¨ng tay, ñng, ®èi víi thî rÌn th× ®­îc trang bÞ thªm kÝnh vµ c¸c dông cô lao ®éng tèt ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn cho hä lµm viÖc mét c¸ch tho¶i m¸i nhÊt. Bªn c¹nh ®ã c«ng ty ®· thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch qui ®Þnh vÒ b¶o hé lao ®éng. 4. C¸c biÖn ph¸p thùc tÕ c«ng ty ®· ¸p dông ®Ó ®¶m b¶o an toµn cho c«ng nh©n - VÒ ®iÒu kiÖn viÖc lµm: ®¶m b¶o n¬i lµm viÖc cho ng­êi lao ®éng ®¹t tiªu chuÈn cao. N¬i lµm viÖc ph¶i ®¹t tiªu chuÈn vÒ kh«ng gian ¸nh s¸ng ®é th«ng tho¸ng, kh«ng g©y ®éc h¹i, nãng, Èm, thÊp... C¸c yÕu tè ®éc h¹i ®ã ®­îc ®Þnh kú kiÓm tra vµ lËp hå s¬ l­u tr÷. Hµng n¨m c«ng ty cã tæ chøc kh¸m søc khoÎ cho c«ng nh©n. C¨n cø vµo tiªu chu¶n søc khoÎ quy ®Þnh ®Ó bè trÝ cho hä tõng lo¹i c«ng viÖc phï hîp. - Tr­íc khi nhËn c«ng nh©n vµo c«ng ty ng­êi c«ng nh©n ®ã ph¶i ®­îc huÊn luyÖn vÒ c«ng t¸c an toµn lao ®éng. Sau ®ã c¨n cø vµo c«ng viÖc cña tõng ng­êi ®¶m nh¹n mµ h­íng dÉn c¸c biÖn ph¸p ®¶m b¶o an toµn vÑe sinh phï hîp vµ ph¶i ®­îc kiÓm tra thùc hµnh chÆt chÏ. Phßng y tÕ cña c«ng ty cã ®Çy ®ñ trang bÞ ph­¬ng tiÖn kü thuËt y tÕ thÝch hîp nh­ b«ng, b¨ng, thuèc men, xe cÊp cøu... Cã ph­¬ng ¸n dù phßng c¸c sù cè cã thÓ x¶y ra. - Hµng n¨m khi x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt c«ng ty còng lËp kÕ ho¹ch biÖn ph¸p an toµn lao ®éng, vÖ sinh lao ®éng vµ c¶i thiÖn ®iÒu kiÖn lao ®éng. Cã chÕ ®é khen th­ëng tèt ®èi víi nh÷ng c«ng nh©n chÊp hµnh tèt c«ng t¸c b¶o hé lao ®éng vµ kû luËt nghiªm kh¾c ®èi víi nh÷ng c«ng nh©n l¬ lµ trong c«ng t¸c b¶o hé lao ®éng mµ nhµ n­íc vµ c«ng ty ®· ®Ò ra. C«ng nh©n vµ c¸n bé ®Òu ®­îc huÊn luyÖn vÒ c«ng t¸c an toµn vµ b¶o hé lao ®éng khi thi c«ng c«ng tr×nh, khi s¶n xuÊt m¸y mãc, thiÕt bÞ, - BiÖn ph¸p kü thuËt: ®Þnh kú kiÓm tra tu söa m¸y mãc dông cô lµm viÖc. - Nhê cã c«ng t¸c b¶o hé lao ®éng tèt mµ trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y (2000-2001) ë c«ng ty kh«ng x¶y ra vô tai n¹n nµo lín c¶ vµ kh«ng cã t×nh tr¹ng ng­êi lao ®éng m¾c bÖnh nghÒ nghiÖp. B. C«ng t¸c tæ chøc tiÒn l­¬ng 1. Kh¸i niÖm tiÒn l­¬ng Trong bÊt kú chÕ ®é nµo viÖc t¹o ra cña c¶i vËt chÊt ®Òu g¾n liÒn víi lao ®éng cña con ng­êi vµ tiÒn l­¬ng lµ biÓu hiÖn cña søc lao ®éng con ng­êi bá ra. TiÒn l­¬ng lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña hao phÝ lao ®éng sèng cÇn thiÕt mµ c«ng ty tr¶ cho ng­êi lao ®éng trong thêi gian lµm viÖc theo thêi gian, theo khèi l­îng c«ng viÖc mµ ng­êi lao ®éng ®· cèng hiÕn cho c«ng ty. MÆt kh¸c tiÒn l­¬ng lµ mét bé phËn chi phÝ cÊu thµnh nªn gi¸ trÞ s¶n phÈm dÞch vô do c«ng ty t¹o ra. C«ng ty CP XNK hiÖn nay ®ang ¸p dông 2 h×nh thøc tr¶ l­¬ng: + H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian + H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm 2. H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian - §èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp: gåm c¸c lo¹i BHXH, phÐp, häc, häp viÖc riªng cã l­¬ng vµ c¸c c«ng t¸c phôc vô n»m ngoµi l­¬ng kho¸n ®­îc thanh to¸n theo ®óng quy ®Þnh ®· ban hµnh cña nhµ n­íc. C¬ së ®Ó x¸c ®Þnh: + C¨n cø vµo thêi gian lµm viÖc + C¨n cø vµo møc l­¬ng cÊp bËc. - §èi víi c¸n bé qu¶n lý: c¬ së ®Ó x¸c ®Þnh: + Dùa vµo b¶ng chÊm c«ng ®Ó x¸c ®Þnh ngµy lµm viÖc thùc tÕ. + Dùa vµo c¸c kho¶n phô cÊp mµ c¸n bé ®­îc h­ëng. + Dùa vµo møc l­¬ng c¬ b¶n. 3. H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm C¬ së x¸c ®Þnh ®¬n gi¸: + Dùa vµo ®Þnh møc lao ®éng + Dùa vµo thang b¶ng l­¬ng nhµ n­íc quy ®Þnh + Dùa vµo khèi l­îng c«ng viÖc + Dùa vµo ®¬n gi¸ mét khèi l­äng c«ng viÖc * L­¬ng cÊp bËc cña c«ng nh©n ®­îc quy ®Þnh theo hÖ thèng thang l­¬ng cña nhµ n­íc. HÖ thèng thang l­¬ng Nhãm møc l­¬ng BËc I II III IV V VI VII Nhãm I - HÖ sè 1,35 1,47 1,62 1,78 2,18 2,67 3,28 - Møc l­¬ng 194,4 211,7 233,2 256,3 313,9 384,5 472,3 Nhãm II - HÖ sè 1,40 1,55 1,72 1,92 2,33 2,84 3,54 - Møc l­¬ng 201,6 223,2 247,7 276,5 335,5 409,0 496,8 Nhãm III - HÖ sè 1,47 1,64 1,83 2,04 2,49 3,05 3,73 - Møc l­¬ng 211,7 236,2 263,5 293,8 358,6 439,2 537,1 Nhãm IV - HÖ sè 1,57 1,75 1,95 2,17 2,65 3,23 3,94 - Møc l­¬ng 236,1 252,0 280,8 312,5 331,6 465,1 567,4 * C¬ së ®Ó x¸c ®Þnh ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng C¨n cø vµo chÕ ®é tiÒn l­¬ng hiÖn hµnh, c¨n cø vµo ®Þnh møc lao ®éng mµ c«ng ty ®ang ¸p dông ®Ó tÝnh ®¬n gi¸, yªu cÇu cña viÖc tÝnh ®¬n gi¸ ph¶i chÝnh x¸c ®Çy ®ñ. C«ng thøc ®Ó tÝnh ®¬n gi¸: §G = hoÆc §G = C¸c lo¹i phô cÊp ®­îc tÝnh vµo ®¬n gi¸ + Phô cÊp khu vùc: 20% + Phô cÊp l­u ®éng: 20% C¸c lo¹i phô cÊp ®­îc tÝnh vµo møc l­¬ng tèi thiÓu. Trong ®ã: MLi : Møc l­¬ng PC: Phô cÊp c¸c lo¹i Mtg : Møc thêi gian MSL : Møc s¶n l­îng * C¸ch x¸c ®Þnh l­¬ng s¶n phÈm c¸ nh©n trùc tiÕp LSPCN = åSLi x §Gi SLi : s¶n l­îng s¶n phÈm hîp qui c¸ch §Gi: ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng cho 1 ®¬n vÞ s¶n phÈm thø i * C¸ch x¸c ®Þnh l­¬ng s¶n phÈm tËp thÓ LSPTT = x §Gi Khi tÝnh ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng cho h×nh thøc l­¬ng s¶n phÈm tËp thÓ ®­a vµo tÝnh ®¬n gi¸ ph¶i tÝnh l­¬ng b×nh qu©n. NÕu ¸p dông c«ng thøc tÝnh ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng th× møc s¶n l­îng sÏ lµ møc chung cho c¶ tæ hoÆc nhãm. Chia l­¬ng theo s¶n phÈm tËp thÓ cã 2 ph­¬ng ph¸p: + Ph­¬ng ph¸p 1: Chia theo ngµy hÖ sè + Ph­¬ng ph¸p 2: TÝnh cho tõng ng­êi C¬ së ®Ó chia: c¨n cø vµo sè c«ng thùc tÕ cña tõng c«ng nh©n vµ hÖ sè cÊp bËc tiÒn l­¬ng cña hä quy ®æi ra ngµy hÖ sè. Ngµy hÖ sè = HÖ sè cÊp bËc x Sè ngµy Tõ ®ã tÝnh tiÒn l­¬ng cho ngµy hÖ sè = TÝnh l­¬ng cho tõng ng­êi: = x Dùa vµo b¶ng tÝnh l­¬ng ta tÝnh l­¬ng cô thÓ cho c«ng nh©n nh­: Theo l­¬ng thêi gian: x = x L­¬ng lÔ = L­¬ng lÔ x Häc häp = L­¬ng häc häp Ta tÝnh l­¬ng cho ®ång chÝ NguyÔn Kh¾c B»ng - L­¬ng chÕ ®é = x 14 = 356.000 (®ång) - L­¬ng lÔ tÕt = x 14 = 127.000 (®ång) - L­¬ng häc häp = x 6 = 152.000 (®ång) * TÝnh th­ëng cho c«ng nh©n viªn chøc - Sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ tõ 25 ® 26 ngµy ®­îc xÕp lo¹i A nh©n hÖ sè 1,1 - Sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ 24 ngµy xÕp lo¹i B nh©n hÖ sè 0,85 §ång chÝ: Hoµng Minh TuÊn L­¬ng cÊp bËc x HÖ sè th­ëng 394.560 x 1,1 = 442.000 (®ång) Tæng l­¬ng 1 cÊp bËc = L­¬ng chÕ ®é + th­ëng + l­¬ng ngµy lÔ + l­¬ng häc häp + l­¬ng tr¸ch nhiÖm + ¨n ca = 919.000 (®ång) §ång chÝ NguyÔn Kh¾c B»ng L­¬ng cÊp bËc x HÖ sè th­ëng 662.400 x 0,85 = 570.000 (®ång) H×nh thøc tÝnh l­¬ng theo s¶n phÈm Sau ®©y lµ b¶n hîp ®ång kho¸n cña C«ng ty c¬ khÝ Hµ Néi giao cho ®ång chÝ TrÇn V¨n Vinh lµm qu¶n ®èc ph©n x­ëng s¶n xuÊt chÝnh nhËn lµm mét l« hµng ®Ó thµnh nh÷ng bé phËn cña m¸y tiÖn T630. Víi néi dung c«ng viÖc nh­ vËy ®ång chÝ VÜnh ®· giao cho mét nhãm c«ng nh©n ë ba ph©n x­ëng lµm, thêi gian trong vßng mét th¸ng vµ ®ång chÝ VÜnh lµm qu¶n ®èc phã (tæ tr­ëng). Hîp ®ång kho¸n §¬n vÞ: C«ng ty c¬ khÝ Hµ Néi Qu¶n ®èc phã: NguyÔn Xu©n Tïng Néi dung c«ng viÖc: lµm bé phËn cña m¸y tiÖn T630 Thêi gian 1 th¸ng (tõ 1-3 ®Õn 31-3 n¨m 2001) Ngµy th¸ng n¨m (ký tªn) §¹i diÖn Qu¶n ®èc: NguyÔn §øc L©m Sau khi ®· nhËn xong b¶n hîp ®ång kho¸n tæ tr­ëng tËp trung c«ng nh©n cña m×nh l¹i tiÕn hµnh triÓn khai c«ng viÖc b¾t ®Çu tõ ngµy 1-3-2001 víi sè l­îng c«ng viÖc nh­: Hîp ®ång nhËn kho¸n Sè TT Néi dung c«ng viÖc §¬n vÞ Giao kho¸n Thùc hiÖn KL §G (®) Thêi gian b¾t ®Çu Thêi gian kÕt thóc Khèi l­îng Thµnh tiÒn 1 §­a thÐp vµo thïng ®óc Kg 20 30.000 1.302 31.302 600.000 2 LÊy thÐp ®· ®óc ®Õn ph©n x­ëng rÌn Kg 17 40.000 680.000 3 §em thÐp ®· ®óc, rÌn ®i l¾p r¸p thµnh m¸y tiÖn Kg 15 45.000 675.000 Tæng céng 1.955.000 §Ó tr¸nh sù nhÇm lÉn vµ sù th¾c m¾c cña c«ng nh©n lµm viÖc ®ång thêi tiÖn cho viÖc theo dâi ngµy c«ng thùc tÕ cña ng­êi lao ®éng vµ dùa trªn c¬ së ®ã ®Ó tr¶ l­¬ng cho tõng c«ng nh©n ®­îc chÝnh x¸c, hîp lý, ®ång chÝ Tïng ®· chÊm c«ng cho tõng ng­êi trong tæ qua b¶ng chÊm c«ng sau: Thø tù: Ghi chó: R0: nghØ viÖc 1. NguyÔn B¸ Tïng : 25 c«ng HÖ sè: BËc 4: 1,78 2. L­¬ng Minh Ngäc: 23 c«ng BËc 3: 1,62 3. Lª ThÞ Ph­¬ng : 23 c«ng BËc 2: 1,47 4. Hoµng Danh B¶y : 25 c«ng 5. NguyÔn Tu©n : 23 c«ng TÝnh l­¬ng cô thÓ cho tæ s¶n xuÊt * H×nh thøc l­¬ng s¶n phÈm tËp thÓ LSPTT = å SLi x §Gi = (20 x 30.000) + (17 x 40.000) + (15 x 45.000) = 600.000 + 680.000 + 675.000 = 1.955.000® * TÝnh sè ngµy c«ng qui ®æi cho c¸c c«ng nh©n trong tæ 1. NguyÔn B¸ Tïng : 25 c«ng x 1,78 = 44,5 (ngµy) 2. L­¬ng Minh Ngäc: 23 c«ng x 1,47 = 33,81 (ngµy) 3. Lª ThÞ Ph­¬ng : 23 c«ng x 1,62 = 37,26 (ngµy) 4. Hoµng Danh B¶y : 25 c«ng x 1,47 = 36,75 (ngµy) 5. NguyÔn Tu©n : 23 c«ng x 1,62 = 37,26 (ngµy) * TÝnh l­¬ng cho ngµy qui ®æi = = = 10312,26 ®/ngµy * TÝnh l­¬ng cho 1 c«ng nh©n = Sè l­¬ng ngµy qui ®æi x L­¬ng 1 ngµy qui ®æi 1. NguyÔn B¸ Tïng : 44,5 x 10.312,26 = 458.895,57® 2. L­¬ng Minh Ngäc: 38,81 x 10.312,26 = 400.115,68® 3. Lª ThÞ Ph­¬ng : 37,26 x 10.312,26 = 384.234,8® 4. Hoµng Danh B¶y : 36,75 x 10.312,26 = 378.975,5® 5. NguyÔn Tu©n : 37,26 x 10.312,26 = 384.234,8 ® Céng: 2.006.456,35® Do tÝnh chÊt kho¸n gän nªn c¸c kho¶n phô cÊp vµ c¸c kho¶n kh¸c ®Òu ®­îc tÝnh vµo ®¬n gi¸. C«ng ty tr¶ l­¬ng theo hai kú: Kú I: Kú t¹m øng Kú II: Thanh to¸n sè tiÒn cßn l¹i. B¶ng chi l­¬ng theo ngµy hÖ sè TT Tªn c«ng nh©n CÊp bËc Ngµy c«ng Ngµy hÖ sè TiÒn l­¬ng 1 ngµy TiÒn l­¬ng ®­îc lÜnh 1 NguyÔn B¸ Tïng 4 25 10.312,26 44,5 458.895,57 2 L­¬ng Minh Ngäc 2 23 10.312,26 33,81 400.115,68 3 Lª ThÞ Ph­¬ng 3 23 10.312,26 37,26 384.234,8 4 Hoµng Danh B¶y 2 25 10.312,26 36,75 378.975,5 5 NguyÔn Tu©n 3 23 10.312,26 37,26 384.234,8 Céng 189,58 1.955.000 Ng­êi lËp biÓu (Ký tªn) Tr­ëng phßng TC-HC (Ký tªn) Gi¸m ®èc xÐt duyÖt (Ký tªn) B¶ng thanh to¸n l­¬ng th¸ng 3-2001 TT Tªn c«ng nh©n HÖ sè CÊp bËc L­¬ng s¶n phÈm Céng l­¬ng T¹m øng kú I T¹m øng kú II Ký Ngµy TiÒn (®) 1 NguyÔn B¸ Tïng 1,78 4 25 458.895,57 458.895,57 200.000 258.895,57 2 L­¬ng Minh Ngäc 1,47 2 23 400.115,68 400.115,68 200.000 200.115,68 3 Lª ThÞ Ph­¬ng 1,62 3 23 384.234,8 384.234,8 200.000 184.115,68 4 Hoµng Danh B¶y 1,47 2 25 378.975,5 378.975,5 200.000 184.234,8 5 NguyÔn Tu©n 1,62 3 23 384.234,8 384.234,8 200.000 178.975,5 Céng 1.955.000 1.955.000 1.000.000 1.006.234,8 Ng­êi lËp biÓu (Ký tªn) Tr­ëng phßng TC-HC (Ký tªn) Gi¸m ®èc xÐt duyÖt (Ký tªn) 4. C¸ch tÝnh tiÒn th­ëng, BHXH, BHYT TiÒn l­¬ng lµ nguån thu nhËp chñ yÕu cña CNV, ngoµi ra hä cßn ®­îc h­ëng c¸c lo¹i h×nh b¶o hiÓm nh­ BHXH, BHYT... khi gÆp rñi ro, tai n¹n, èm ®au... vµ c¸c kho¶n tiÒn th­ëng thi ®ua, th­ëng NSL§, ph¸t minh s¸ng chÕ. TiÒn th­ëng lµ sè tiÒn ng­êi lao ®éng nhËn ®­îc ngoµi møc l­¬ng ®­îc h­ëng c¨n cø vµo kÕt qu¶ c«ng viÖc bao gåm hai phÇn chÝnh: th­ëng th­êng xuyªn vµ th­ëng ®Þnh kú. - Th­ëng th­êng xuyªn lµ kho¶n tiÒn th­ëng hµng th¸ng vµ ®­îc tÝnh vµo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp nh­ng ë c«ng ty c¬ khÝ Hµ Néi kh«ng cã kho¶n tiÒn th­ëng nµy. - Th­ëng ®Þnh kú: lµ kho¶n tiÒn th­ëng vµo c¸c dÞp lÔ, tÕt. Kho¶n th­ëng nµy ë c«ng ty ®­îc trÝch tõ quÜ khen, th­ëng. Quü khen th­ëng trÝch ra tõ lîi nhuËn. Møc th­ëng cña tõng CBCNV lµ kh¸c nhau, viÖc xÕp lo¹i nµy do héi ®ång xÕp lo¹i lµm vµ tr×nh duyÖt gi¸m ®èc. C¨n cø vµo kÕt qu¶ xÕp lo¹i cña c¸c tr­ëng phßng, ban, tæ chøc, qu¶n ®èc, gi¸m ®èc x­ëng ®­a lªn. §ång thêi møc th­ëng trong c«ng ty cßn c¨n cø vµo thêi gian lµm viÖc cña tõng ng­êi (thêi gian c«ng t¸c t¹i c«ng ty). * H¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng: C«ng ty CP XNK VËt T­ N«ng NghiÖp vµ N«ng S¶n cã 3 x­ëng s¶n xuÊt chÝnh, 3 x­ëng nµy ®Òu h¹ch to¸n phô thuéc lÉn nhau. Hµng th¸ng, c«ng ty lËp quü BHXH, BHYT, KPC§ ®Ó chi tr¶ c¸c nh©n viªn trong c¸c x­ëng vµ c¸c phßng ban trong c«ng ty nh­ng c«ng ty chØ chi tr¶ thay cho ng­êi lao ®éng 19%. TK3382: Kinh phÝ c«ng ®oµn: 2% TK3383: B¶o hiÓm x· héi: 16% TK3384: B¶o hiÓm y tÕ: 2% Cßn 6% th× ng­êi lao ®éng ph¶i nép. B¶ng ph©n bæ l­¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi Ghi Cã c¸c TK Ghi Nî c¸c TK TK334 TK338 (2,3,4) Trong ®ã Tæng céng TK338(2) TK338(3) TK338(4) TK622-CPNCTT 420.900.000 79.971.000 8.418.000 63.135.000 8.418.000 500.871.000 TK627-CPSXC 194.250.000 36.907.500 3.885.000 29.137.500 3.885.000 231.157.500 TK641-CPBH 21.950.400 4.170.576 439.008 3.292.560 439.008 26.120.976 TK642-CPQLDN 176.495.000 33.534.050 3.529.900 26.474.250 3.529.900 210.029.050 TK2413-XDCBDD 29.801.000 5.662.190 596.020 4.470.150 596.020 35.463.190 Tæng céng 843.396.400 160.245.316 16.867.928 126.509.460 16.867.928 1.003.641.716 5. §Þnh møc tiÒn l­¬ng - TiÒn l­¬ng lµ bé phËn chñ yÕu thu nhËp cña ng­êi lao ®éng. Bëi vËy møc l­¬ng ¶nh h­ëng ®Õn t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng. Sö dông hîp lý quü l­¬ng sÏ gãp phÇn gi¶m chi phÝ h¹ gi¸ thµnh. C«ng ty cã tµi liÖu: ChØ tiªu Sè KH Sè TH 1. Gi¸ trÞ s¶n xuÊt (1000®) 3.490.143 2.982.346 2. Sè l­îng lao ®éng trùc tiÕp (ng­êi) 972 980 3. NSL§ b×nh qu©n 1 CNSX (1000®/ng­êi) 3590,68 3043,21 4. TiÒn l­¬ng b×nh qu©n/ng­êi (1000®) 639 700 Ph©n tÝch ®Þnh møc tiÒn l­¬ng vµ nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn quÜ l­¬ng. + Ph©n tÝch chung: B­íc 1: X¸c ®Þnh t¨ng, gi¶m quÜ l­¬ng vµ tØ lÖ t¨ng gi¶m. BiÕn ®éng tuyÖt ®èi quÜ l­¬ng. DL = DL1 - DLh trong ®ã: DL: chªnh lÖch quÜ l­¬ng TH víi KH DL1 : quÜ l­¬ng TH DLk: quÜ l­¬ng KH DL = x TiÒn l­¬ngbq(1) - x TiÒn l­¬ngbq(2) = x 700 - x 639 = 686.000 - 621.108 = +64.892 (ngh×n ®ång) Nh­ vËy, theo ph­¬ng ph¸p so s¸nh ta thÊy r»ng trªn tæng quÜ l­¬ng kú TH so víi KH cña doanh nghiÖp t¨ng 64.892 (ngh×n ®ång) hay gi¶m 9,45%. BiÕn ®éng t­¬ng ®èi quü l­¬ng DL = L1 - Lk x = 686.000 - 621.108 x = 155.260 (ngh×n ®ång) Nh­ vËy, khi ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn tæng quü l­¬ng ta thÊy ë kú TH so víi KH doanh nghiÖp v­ît chi lµ 155.260 ngh×n ®ång) víi tû lÖ t¨ng lµ x 100 = 29,26% B­íc 2: X¸c ®Þnh nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn quü l­¬ng Sè l­îng lao ®éng trùc tiÕp * L = Sè lao ®éng bq x TiÒn l­¬ng bq = N x l trong ®ã: L : quü l­¬ng N: Tæng sè c«ng nh©n trùc tiÕp bq l: l­¬ng b×nh qu©n 1 CN DL (N) = (N1 - Nk) x lk = (980 - 972) x 639 = 5112 (ngh×n) L­¬ng b×nh qu©n/ng­êi. DL(l) = (l1 - l2) N1 = (700 - 639) . 980 = 59.780 (ngh×n) Tæng hîp: DL = DL(N) + DL(l) = 5112 + 59.780 = 764.892 (ngh×n) NhËn xÐt: Doanh nghiÖp v­ît chØ tiªu tuyÖt ®èi quü l­¬ng 64.892 (ngh×n) lµ do sö dông lao ®éng nhiÒu h¬n dù kiÕn. Tuy nhiªn khi so víi c¸c chØ tiªu % thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n l­îng x 100 = 85,45% d­íi kÕ ho¹ch 14,55% vµ % thùc hiÖn kÕ ho¹ch vÒ l­¬ng ng­êi lao ®éng lµ 100,82% ( x100), v­ît kÕ ho¹ch 0,82% th× sè v­ît kÕ ho¹ch vÒ lao ®éng vÉn ®¶m b¶o cho doanh nghiÖp n©ng cao n¨ng suÊt cña lao ®éng. V× vËy sè v­ît chi quü l­¬ng b»ng 5.112.000 (®ång) lµ hîp lý. TiÒn l­¬ng b×nh qu©n t¨ng lµm t¨ng quü l­¬ng cña doanh nghiÖp. = x 100 = 109,54% = x 100 = 84,75% Quan hÖ tû lÖ trªn gi÷a NSL§ vµ tiÒn l­¬ng b×nh qu©n ch­a hîp lý. * L = x l Trong ®ã: GO: gi¸ trÞ s¶n xuÊt WN: NSL§ b×nh qu©n l: l­¬ng b×nh qu©n a) DL(GO) = = x 639 - x 639 = 90.368 (ngh×n) b) - = 95.480 (ngh×n) c) = - = 59.780 (ngh×n) Tæng hîp: DL = DL(GO) + DL + DL(l) = - 90.369 + 95.480 + 59.780 = 64.892 (ngh×n) Nh­ vËy ë kú TH, doanh nghiÖp v­ît chi 64.892 (ngh×n) do: - Gi¸ trÞ s¶n xuÊt gi¶m lµm tæng tiÒn l­¬ng gi¶m 90.369 (ngh×n) - NSL§ t¨ng lµm tæng tiÒn l­¬ng t¨ng 95.480 (ngh×n) - TiÒn l­¬ng b×nh qu©n 1 c«ng nh©n s¶n xuÊt t¨ng lµm tæng tiÒn l­¬ng t¨ng 59.780 (ngh×n). 6. C«ng t¸c kÕ ho¹ch lao ®éng tiÒn l­¬ng KÕ haäch lao ®éng tiÒn l­¬ng lµ mét bé phËn cña kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kü thuËt tµi chÝnh. Nã cã ý nghÜa rÊt quan träng trong viÖc c©n ®èi søc lao ®éng, kh¶ n¨ng s¶n xuÊt víi nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh. Trong s¶n xuÊt kinh doanh muèn cã ®­îc mét s¶n phÈm lµm ra hoµn thiÖn, c«ng suÊt cao th× c¸n bé lao ®éng tiÒn l­¬ng ph¶i c©n ®èi bËc l­¬ng lao ®éng vµ sö dông thêi gian lao ®éng hîp lý ®Ó cã c¨n cø lËp ra kÕ ho¹ch lao ®éng tiÒn l­¬ng vµ c¸c kÕ ho¹ch kh¸c. KÕ ho¹ch lao ®éng tiÒn l­¬ng s¸t víi thùc tÕ lµ vÊn ®Ò hÕt søc quan träng. Muèn lµm tèt th× ng­êi lµm c«ng t¸c tiÒn l­¬ng ph¶i n¾m v÷ng ®­îc t×nh h×nh s¶n xuÊt cña ®¬n vÞ m×nh mét c¸ch s©u s¾c. Nh÷ng c¨n cø ®Ó lËp kÕ ho¹ch lao ®éng tiÒn l­¬ng: - C¨n cø vµo nhiÖm vô s¶n xuÊt ®· ®­îc ®Ò ra trong kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ tiªu thô. - C¨n cø vµo hÖ thèng ®Þnh møc lao ®éng hiÖn hµnh - C¨n cø vµo chÕ ®é tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp cã tÝnh chÊt l­¬ng ®ang ®­îc ¸p dông. - C¨n cø vµo xÕp h¹ng, xÕp lo¹i c«ng ty vµ tû lÖ c¸n bé gi¸n tiÕp cho phÐp. Nh÷ng chØ tiªu chñ yÕu ®Ó lËp kÕ ho¹ch tiÒn l­¬ng. + ChØ tiªu vÒ n¨ng suÊt lao ®éng * ChØ tiªu n¨ng suÊt lao ®éng tÝnh b»ng hiÖn vËt. = * ChØ tiªu n¨ng suÊt lao ®éng tÝnh b»ng gi¸ trÞ = = + ChØ tiªu lao ®éng: HiÖn nay c«ng ty cã tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn lµ 1050 ng­êi. Víi sè ng­êi ®ã nªn c«ng ty ®· t¹o sù æn ®Þnh ®êi sèng cho lao ®éng trong c«ng ty. + ChØ tiªu tæng quü l­¬ng = + + Phô cÊp + BHXH + ChØ tiªu nµy c«ng ty ®· dùa vµo kÕ ho¹ch s¶n l­îng, nhu cÇu lao ®éng vµ quy ®Þnh cña nhµ n­íc vÒ tiÒn l­¬ng ®Ó lËp. TiÒn l­¬ng b×nh qu©n cña c«ng nh©n viªn trong n¨m víi tiÒn l­¬ng mét th¸ng lµ 700.000®/th¸ng. Nh­ vËy mçi c«ng nh©n viªn mét n¨m cïng cã mét kho¶ng t­¬ng ®èi 8.400.000®/n¨m. Víi tiÒn l­¬ng thu nhËp thÕ nµy cã thÓ ®¶m b¶o mét cuéc sèng b×nh th­êng cho c«ng nh©n viªn. + Møc hao phÝ lao ®éng: tiÒn l­¬ng cho 1000® gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng cã nghÜa lµ møc hao phÝ lao ®éng cho 1000® gi¸ trÞ s¶n l­îng th× ph¶i tiªu hao bao nhiªu thêi gian lao ®éng. Møc hao phÝ = x 1000 trong ®ã: G1 : tæng gi¸ trÞ s¶n l­îng + Møc hao phÝ tiÒn l­¬ng cho 1000® gi¸ trÞ s¶n l­îng = x 1000 KÕt luËn chung Sau mét thêi gian thùc tËp 13 tuÇn t¹i C«ng ty CP XNK VËt T­ N«ng NghiÖp vµ N«ng S¶n. T×m hiÓu ë mÆt thuéc chuyªn ngµnh lao ®éng tiÒn l­¬ng em ®· ®i s©u t×m hiÓu vµ nghiªn cøu, em ®· rót ra kÕt luËn chung vÒ c«ng t¸c tiÒn l­¬ng ë c«ng ty nh­ sau: VÒ mÆt m¹nh: C¸c c¸n bé tiÒn l­¬ng mÆc dï khèi l­îng c«ng viÖc nhiÒu, kh¸ phøc t¹p nh­ng hä lu«n thùc hiÖn tèt ®Çy ®ñ c«ng viÖc ®­îc giao. C¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch ®­îc gi¶i quyÕt mét c¸ch tho¶ ®¸ng c«ng ty lu«n ®Æt ra nh÷ng qui ®Þnh nghiªm ngÆt, tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng tr¶ ®óng kú, c«ng b»ng hîp lý t¹o ®iÒu kiÖn khuyÕn khÝch c¸n bé c«ng nh©n viªn h¨ng say lµm viÖc, tÝch cùc ph¸t huy s¸ng kiÕn, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, ®¶m b¶o c«ng viÖc ®óng tiÕn ®é, ®óng hîp ®ång ®ång thêi c«ng t¸c tæ chøc b¶o hé lao ®éng còng ®Æc biÖt quan t©m. ViÖc ph©n c«ng lao ®éng trong c¸c phßng ban. §¸nh gi¸ ®óng møc vÒ tr×nh ®é n¨ng lùc còng nh­ tay nghÒ cña c«ng nh©n theo bËc thî. Tõ ®ã khuyÕn khÝch mäi ng­êi lu«n cè g¾ng n©ng cao tay nghÒ. Song bªn c¹nh mÆt m¹nh mµ c«ng ty cã ®­îc cÇn ph¸t huy còng cßn mét sè nh­îc ®iÓm cÇn kh¾c phôc. CÇn cã chÕ ®é th­ëng th­êng xuyªn h¬n víi nh÷ng lao ®éng h­ëng l­¬ng theo s¶n phÈm ®Ó ®éng viªn khuyÕn khÝch kÞp thêi nh÷ng cè g¾ng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn c«ng ty. Cã nh÷ng lóc c­êng ®é lao ®éng kh«ng ®Òu lµm ¶nh h­ëng ®Õn sù bÒn bØ dÎo dai cña ng­êi lao ®éng, ¶nh h­ëng kh«ng tèt ®Õn søc khoÎ con ng­êi. V× vËy c«ng ty cÇn kh¾c phôc nh÷ng nh­îc ®iÓm ®ã ®Ó lu«n gi÷ v÷ng chç ®øng vµ ngµy cµng ph¸t triÓn trong c¬ chÕ thÞ tr­êng hiÖn nay. Trong thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty ®­îc sù quan t©m gióp ®ì cña ban l·nh ®¹o vµ c¸c c« chó trong c¸c phßng ban chøc n¨ng nhÊt lµ phßng tµi vô- tæ chøc hµnh chÝnh, c¸c c« chó ®· hÕt søc t¹o ®iÒu kiÖn gióp ®ì em ®Ó cñng cè ®­îc nh÷ng kiÕn thøc ®· ®­îc häc trong tr­êng. Em còng thÊy ®­îc mÆt m¹nh, mÆt yÕu cña m×nh ®Ó gióp cho c«ng t¸c sau nµy ®­îc tèt h¬n. Cuèi cïng, em kh«ng biÕt nãi g× h¬n, em xin ch©n thµnh c¶m ¬n ban l·nh ®¹o vµ toµn thÓ anh chÞ em trong c«ng ty. Tµi liÖu tham kh¶o 40 n¨m C«ng ty c¬ khÝ Hµ Néi - N¨m th¸ng vµ sù kiÖn. Thèng kª doanh nghiÖp - TS. Hå Sü Chi - NXB Tµi chÝnh. KÕ to¸n doanh nghiÖp - TS. NguyÔn V¨n C«ng- NXB Tµi chÝnh. Mét sè luËn v¨n cña c¸c kho¸ tr­íc. Gi¸o tr×nh "KÕ to¸n tµi chÝnh trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt"- TS. §Æng ThÞ Loan - NXB Gi¸o dôc. Môc lôc Trang Lêi më ®Çu PhÇn 1: Mét sè ®Æc ®iÓm chung cña doanh nghiÖp I. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn II. Chøc n¨ng nhiÖm vô cña doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ III. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña doanh nghiÖp IV. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh V. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n PhÇn 2: B¸o c¸o thùc tr¹ng t×nh h×nh qu¶n lý c«ng t¸c tæ chøc lao ®éng tiÒn l­¬ng I. Nªu mét sè vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ lao ®éng tiÒn l­¬ng II. Thùc tr¹ng t×nh h×nh qu¶n lý c«ng t¸c tæ chøc lao ®éng tiÒn l­¬ng A. C«ng t¸c tæ chøc lao ®éng 1. Tæ chøc lao ®éng 1.1. C¬ cÊu lao ®éng trong doanh nghiÖp 1.2. B¶ng ®¸nh gi¸ lao ®éng 2. C«ng t¸c ®Þnh møc lao ®éng 3. C«ng t¸c b¶o hé lao ®éng 4. C¸c biÖn ph¸p b¶o ®¶m an toµn cho c«ng nh©n B. C«ng t¸c tæ chøc tiÒn l­¬ng 1. Kh¸i niÖm tiÒn l­¬ng 2. H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian 3. H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm 4. C¸ch tÝnh tiÒn th­ëng, BHXH, BHYT 5. §Þnh møc tiÒn l­¬ng 5. C«ng t¸c kÕ ho¹ch lao ®éng tiÒn l­¬ng KÕt luËn Tµi liÖu tham kh¶o.