Đề tài Đảo đảm vật tư cho sản xuất tại chi nhánh phía Bắc – tổng công ty xây dựng Hà Nội

chØ: 4B Lª Th¸nh T«ng - QuËn Hoµn KiÕm - Tp. Hµ Néi Tel: (84-4)-8268122 Fax: (84-4)-8248940 Tªn ng©n hµng: Ng©n hµng C«ng th­¬ng Ba §×nh §Þa chØ: 126 §éi CÊn - QuËn Ba ®×nh - Tp. Hµ Néi Tel: (84-4)-8231681 Fax: (84-4)-8434617 Tªn ng©n hµng: Së giao dÞch - Ng©n hµng §Çu t­ vµ PTVN §Þa chØ: 53 Quang Trung - Q.Hai Bµ Tr­ng - Tp. Hµ Néi Tel: (84-4)-9432147 Fax:(84-4) - 9432144 Tªn ng©n hµng: Chi nh¸nh Ng©n hµng Liªn doanh ViÖt - Lafdo §Þa chØ: 96 Bµ TriÖu - Q. Hoµn KiÕm - Tp. Hµ Néi Tel: (84-4) - 9433176 Fax: (84-4) – 943317 2.4. Trang thiÕt bÞ, c«ng nghÖ: Mô tả thiết bị ( loại, kiểu , nhãn hiệu) Nước sản xuất Năm sản xuất Sở hữu Tính năng kỹ thuật Cẩu tháp: -Potain -Linden -Topkit fo/23b -Kb403a -Kb 100 Pháp Thụy điển Trung quốc Nga nga 1997 1974 1995 1986 1987 03 03 01 05 02 Sức năng:2-5 tấn Cao: 78 m Tầm với: 48 m Sức nặng: 3 tấn Cao: 20 m Tầm với: 30 m Sức nặng :8 tấn Cao: 100m Tầm với:50m Sức nặng: 3-8 tấn Cao: 40 m Tầm với: 30 m Sức nặng :6 tấn Cao: 32 m Tầm với: 20m Cần trục: cổng trụ long vĩ cổng trụ potich Trung quốc nga 1973 1988 01 02 Sức nặng: 6 tấn Cao: 10m Sức nặng: 6 tấn Cao: 12m Cần cẩu xích: -Nippon shario -Dek 251 -Sumitomo ls118 -Sumitomo sd 610-118 Cần cẩu lốp: -Kato -Tadona Nhật Nga Nhật Nhật Nhật Nhật 1986 1986 1992 1996 1995 1993 01 01 01 01 01 02 60 tấn 25 tấn 60 tấn 50 tấn Q=30,l=26 tấn, h=39 20tấn, 10m(l) Ô tô tự đổ: -maz -kamaz -zil Nga Nga nga 1990 1992 1979 20 27 3 5-7-9-10-14 tấn 9-10-12-15 tấn 4 tấn Xe tải: -ifa w50 -zil 130 -maz -kamaz 55111 Đức Nga Nga Nga 1990 1987 1992 2001 15 18 23 15 5 tấn 8 tấn 7-9-10-12tấn 13 tấn Ô tô hút bùn: -kamaz Nga 1988 01 12 tấn Máy xúc bánh xích -komatsu Nhật 1985 02 2 m3/gầu Máy xúc xích bánh lốp: -mítubishi - eo 2621 Nhật nga 1994 1988 02 03 0,5 m3/gầu 0,5 m3/ gầu Máy ủi -d-50 -komatsu -dt- 75h Nhật Nhật nga 1984 1986 1975-1992 01 02 18 120 cv 120 cv 75 cv Máy lu: -Lu bánh sắt sakal -Lu bánh sắt ammann -Lu bánh sắt kawasakl -Lu rung hamm2420d Nhật Nhật Nhật Đức 1998 1998 1992 2000 5 1 1 1 10-12 tấn 9,75 tấn 10 tấn 10-12 tấn Trạm trộn bê tông: -cb-134 -oru -c45 -bm Pháp Nga Ytalia Việt nam 1992 1988 1996 1997 01 02 01 02 40 m3/h 55 m3/h 60 m3/h 60 m3/h Xe vận chuyển bê tông chuyên dụng: -sangyong Hàn quốc 1994 10 6 m3 Máy thi công bê tông - đầm rung 1985-1996 154 Bơm bê tông -teka Chlb đức 1994 01 60m3/h hmax=105m Máy khoan cọc nhồi: -bauer-15 -rm-21 -soilmech Giá búa đóng cọc: -Búa đóng cọc d35 -Máy ép hơi Chlb đức Chlb đức Ytalia Trung quốc Nhật bản 1995 2000 1997 1994 01 01 04 1 2 D max=1800 sâu64m D max=2500 sâu82m D max=2200 Q=3,5 tấn Q=5 tấn Máy cắt bêtông: máy khoan bê tông máy ép thủy lực Nhật bản Nhật bản 1996 1995 7 9 ( Nguån tæng c«ng ty x©y dùng Hµ Néi) 2.5. HÖ thèng qu¶n lý chÊt l­îng vµ mét sè thµnh tÝch ®· ®¹t ®­îc: - HÖ thèng qu¶n lý chÊt l­îng: Tæng c«ng ty x©y dùng Hµ Néi nãi chung vµ chi nh¸nh phÝa B¾c nãi riªng coi vÊn ®Ò ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nh©n lùc lµ quan träng vµ cÇn thiÕt. Chi nh¸nh phÝa B¾c - Tæng c«ng ty x©y dùng Hµ Néi víi ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n kü thuËt ®­îc ®µo t¹o trªn nhiÒu lÜnh vùc, nhiÒu kinh nghiÖm trong qu¶n lý, øng dông khoa häc c«ng nghÖ kü thuËt, s¸ng t¹o trong s¶n xuÊt, thi c«ng c¸c c«ng tr×nh trªn quy m« võa vµ l ín, c¸c c«ng tr×nh kÕt cÊu phøc t¹p ®ßi hái tiªu chuÈn chÊt l­îng cao. Chi nh¸nh phÝa B¾c - Tæng c«ng ty x©y dùng Hµ Néi ®Æc biÖt rÊt chó träng ®Õn nh©n tè con ng­êi, ®Æt ng­êi lao ®éng vµo ®óng vÞ trÝ trung ntaam trong qu¸ tr×nh x©y dùng ph¸t triÓn C«ng ty. C«ng ty quan t©m ®Õn ®êi sèng, c¬ së vËt chÊt, ®iÒu kiÖn lµm viÖc, t¹o m«i tr­êng tèt nhÊt ®Ó ng­êi lao ®éng yªn t©m g¾n bã lµm viÖc l©u dµi víi C«ng ty, t¹o ra c¸c gi¸ trÞ míi v× sù ph¸t triÓn bÒn v÷ng cña C«ng ty. C«ng ty thùc hiÖn ®Çy ®ñ quyÒn lîi, nghÜa vô ®èi víi ng­êi lao ®éng theo ®óng c¸c quy ®Þnh cña ph¸p luËt. §Æc biÖt c«ng ty quan t©m ®Õn c«ng t¸c ®µo t¹o kü n¨ng lµm viÖc, ®µo t¹o n©ng cao tay nghÒ th­êng xuyªn vµ theo tõng yªu cÇu cô thÓ cña c«ng viÖc, thùc hiÖn theo ®óng v¨n ho¸ doanh nghiÖp. ChÕ ®é BHXH, BHYT: Toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty ®Òu ®­îc tham gia ®Çy ®ñ chÕ ®é BHYT vµ BHXH theo ®óng quy ®Þnh cña Nhµ n­íc C«ng ty ®· thùc hiÖn tèt chÕ ®é cÊp ph¸t trang bÞ b¶o hé lao ®éng cho c«ng nh©n theo quy ®Þnh, ®¶m b¶o m«i tr­êng lµm viÖc lu«n tho¸ng m¸t, an toµn, s¹ch sÏ. Mét sè chÕ ®é kh¸c: hµng n¨m, C«ng ty tæ chøc cho c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn cã thµnh tÝch tèt trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®­îc ®i tham quan nghØ m¸t, tham quan, häc tËp trong vµ ngoµi n­íc. Tæ chøc kh¸m søc khoÎ ®Þnh kú cho ng­êi lao ®éng, ®¶m b¶o viÖc bè trÝ lao ®éng phï hîp víi n¨ng lùc chuyªn m«n vµ søc khoÎ. Quan t©m tÆng quµ ®Õn con cña nh©n viªn, c«ng nh©n trong c¸c dÞp TÕt trung thu, ngµy quèc tÕ thiÕu nhi, tæng kÕt n¨m häc vµ khai gi¶ng n¨m häc. Tæ chøc kû nhiÖm, tÆng quµ c¸c ngµy 8/3 vµ 20/10 ®éng viªn c¸c nh©n viªn, c«ng nh©n n÷. Tæ chøc kû niÖm, tÆng quµ cho nam n÷ nh©n viªn, c«ng nh©n tham gia qu©n ngò nh©n ngµy 22/12. Tæ chøc kû niÖm, tÆng quµ th¨m hái c¸c gia ®×nh nh©n viªn, c«ng nh©n cã c«ng c¸ch m¹ng nh©n ngµy 27/7. §Æc biÖt quan t©m ch¨m lo ®Õn nh©n viªn, c«ng nh©n nh©n dÞp c¸c ngµy lÔ tÕt trong n¨m nh­ 1/1; 1/5; 2/9 vµ tÕt ©m lÞch hµng n¨m. * Khen th­ëng: Th­ëng ®Þnh kú: Th­ëng cuèi n¨m: c¨n cø kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh hµng n¨m vµ møc ®é hoµn thµnh c«ng viÖc cña ng­êi lao ®éng ®Ó th­ëng cho c¸n bé, c«ng nh©n viªn trong C«ng ty. Møc th­ëng do C«ng ty quyÕt ®Þnh. §èi víi c¸ nh©n ch­a ®ñ thêi gian c«ng t¸c lµ 12 th¸ng trong n¨m xÐt th ­ëng th× møc th­ëng tû lÖ víi sè th¸ng ®· c«ng t¸c. Th­¬ng nh©n c¸c ngµy lÔ lín: C¨n cø vµo hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, C«ng ty sÏ quyÕt ®Þnh møc th­ëng nh»m ®éng viªn c¸n bé, c«ng nh©n viªn, nh©n c¸c ngµy lÔ lín. Th­ëng ®ét xuÊt: Th­¬ng n¨ng suÊt: C¨n cø khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh, ®¶m b¶o kÕ ho¹ch, tiÕn ®é s¶n xuÊt kinh doanh cña tõng dù ¸n, C«ng ty sÏ quyÕt ®Þnh th­ëng n¨ng suÊt cho dù ¸n ®ã. Th­ëng s¸ng kiÕn: ¸p dông víi c¸c loa ®éng cã c¸c s¸ng kiÕn c¶i tiÕn kü thuËt n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh vµ qu¶n lý. Møc th­ëng cô thÓ tuú thuéc vµo tÝnh hiÖu qu¶ cña s¸ng kiÕn. Th­ëng tËp thÓ: ¸p dông víi tËp thÓ hoµn thµnh xuÊt s¾c nhiÖm vô ®­îc giao gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh t¹i tõng thêi ®iÓm. H×nh thøc khen th­ëng: Hµng n¨m C«ng ty tæng kÕt vµo dÞp cuèi n¨m, b×nh bÇu c¸c c¸ nh©n vµ tËp thÓ cã thµnh tÝch xuÊt s¾c trong s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó xÐt khen th­ëng. C¸c h×nh thøc khen th­ëng: BiÓu d­¬ng, giÊy khen, b»ng khen, cê thi ®ua. * ChÝnh s¸ch ®µo t¹o §µo t¹o l¹i, ®µo t¹o ng¾n h¹n, trung vµ dµi h¹n C¸n bé, nh©n viªn cã ®ñ th©m niªn c«ng t¸c theo tiªu chuÈn, hoÆc theo yªu cÇu c«ng viÖc, cã thµnh tÝch trong c«ng t¸c, sÏ ®­îc xem xÐt cö ®i ®µo t¹o n©ng cao nghiÖp vô. ChÝnh s¸ch, tiªu chuÈn cô thÓ, lo¹i h×nh ®µo t¹o, ng©n s¸ch dµnh cho c«ng t¸c ®µo t¹o l¹i, ®µo t¹o ng¾n h¹n vµ dµi sÏ ®­îc phßng Tæ chøc lao ®éng tiÒn l­¬ng ho¹ch ®Þnh theo tõng thêi gian cô thÓ tr×nh Ban Gi¸m ®èc phª duyÖt. ViÖc th­êng xuyªn ®µo t¹o n©ng cao cho c¸n bé c«ng nh©n viªn gióp cho ®éi ngò c¸n bé lu«n ®¸p øng nhu cÇu c«ng viÖc vµ yªn t©m gawnsn bã l©u dµi víi C«ng ty, ®iÒu nµy gióp cho c«ng ty æn ®Þnh vÒ mÆt nh©n sù ®Ó tËp trung vµo c«ng viÖc s¶n xuÊt kinh doanh. C¸c h×nh thøc ®µo t¹o + Göi c«ng nh©n ®i ®µo t¹o t¹i c¸c tr­êng. + Sö dông c«ng nh©n bËc cao kÌm cÆp, h­íng dÉn c«ng nh©n bËc thÊp. + Mêi gi¸o viªn c¸c tr­êng ®Õn gi¶ng d¹y theo tõng ®ît vµ kiÓm tra ®¸nh gi¸ tay nghÒ, n©ng bËc thî. + Tæ chøc ®i häc tËp kinh nghiÖm hµng n¨m ë c¸c ®¬n vÞ kh¸c trong vµ ngoµi n­íc. + Göi ®i båi d­ìng kiÕn thøc, tay nghÒ do trung t©m d¹y nghÒ h­íng dÉn cho. Mét sè thµnh tÝch ®· ®¹t ®ù¬c: Tæng C«ng Ty x©y dùng Hµ Néi ®­îc tæ chøc UKAS cÊp chøng chØ ISO 9001: 2000 vÒ: Qu¶n lý vµ thi c«ng c¸c c«ng tr×nh x©y dùng . Qu¶n lý vµ thùc hiÖn c¸c dù ¸n ®Çu t­. Tõ n¨m 1990 ®Õn nay Tæng C«ng Ty x©y dùng Hµ Néi lu«n ®­îc bé x©y dùng vµ c«ng ®oµn ngµnh x©y dùng tÆng huy ch­¬ng vµng chÊt l­îng cao ngµnh x©y dùng b»ng chÊt l­îng cao. Trong ®ã cã mét sè c«ng tr×nh ®­îc c«ng nhËn c«ng tr×nh chÊt l­îng tiªu biÓu cña thËp niªn 90: Toµ nhµ ®Ö nhÊt trung t©m 18 tÇng Hµ Néi. Khu nhµ ë Gi¸p B¸t Hµ Néi. Toµ nhµ Madison TP Hå ChÝ Minh. Sè l­îng huy ch­¬ng vµng chÊt l­îng cao qua tõng n¨m: N¨m sè l­îng 1990-1994 25 1995 16 1996 10 1997 08 1998 16 1999 13 2000 08 2001 12 2002 11 2003 18 2004 10 Nguån sè liÖu: Tæng c«ng ty x©y dùng Hµ Néi Ch­¬ng III: néi dung b¶o ®¶m vËt t­ cho s¶n xuÊt t¹i chi nh¸nh phÝa b¾c – tæng c«ng ty x©y dùng hµ néi. I. néi dung b¶o ®¶m vËt t­ cho s¶n xuÊt t¹i chi nh¸nh phÝa B¾c 1- Tæ chøc mua s¾m vËt t­: qu¸ tr×nh tæ chøc mua s¾m vµ qu¶n lý vËt t­ ë c«ng ty cã thÓ kh¸i qu¸t ë s¬ ®å sau: Ph©n tÝch ®¸nh gi¸ qu¸ tr×nh qu¶n lý X¸c ®Þnh nhu cÇu X©y dùng kÕ ho¹ch yªu cÇu vËt t­ X¸c ®Þnh c¸c ph­¬ng thøc ®¶m b¶o vËt t­ LËp vµ tæ chøc thùc hiÖn kÕ ho¹ch mua s¾m vËt t­ Qu¶n lý dù tr÷ vµ b¶o qu¶n CÊp ph¸t vËt t­ néi bé QuyÕt to¸n vËt t­ Tæ chøc vµ qu¶n lý vËt t­ néi bé Lùa chän ng­êi cung øng Th­¬ng l­îng vµ ®Æt hµng Theo dâi ®Æt hµng vµ tiÕp nhËn vËt t­ 1.1-x¸c ®Þnh nhu cÇu: 1.1.1- c¸c ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh nhu cÇu: nhu cÇu vËt t­ cho s¶n xuÊt s¶n phÈm cña doanh nghiÖp ®­îc x¸c ®Þnh theo 4 ph­¬ng ph¸p sau: a- Ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp: theo ph­¬ng ph¸p nµy viÖc x¸c ®Þnh nhu cÇu dùa vµo møc tiªu dïng vËt t­ vµ khèi l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt trong kú. Ph­¬ng ph¸p nµy cã 4 c¸ch tÝnh: -ph­¬ng ph¸p tÝnh theo møc s¶n phÈm: C«ng thøc tÝnh: Nsx = Trong ®ã: Nsx : nhu cÇu vËt t­ ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm trong kú. Qsf : sè l­îng c«ng tr×nh x©y dùng trong kú kÕ ho¹ch. Msf : Møc sö dông vËt t­ cho ®¬n vÞ s¶n phÈm. n: chñng lo¹i s¶n phÈm. - ph­¬ng ph¸p tÝnh theo møc chi tiÕt s¶n phÈm: C«ng thøc tÝnh: Nct = Trong ®ã: Nct : Nhu cÇu vËt t­ dïng ®Ó s¶n xuÊt c¸c chi tiÕt s¶n phÈm trong kú. Qct : sè l­îng chi tiÕt s¶n phÈm s¶n xuÊt trong kú kÕ ho¹ch . mct ; møc sö dông vËt t­ cho mét ®¬n vÞ chi tiÕt s¶n phÈm. n : chñng lo¹i chi tiÕt. - ph­¬ng ph¸p tÝnh theo møc s¶n phÈm t­¬ng tù. C«ng thøc tÝnh: Nsx = Qsf x mtt x K Trong ®ã: Nsx : nhu cÇu vËt t­ dïng ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm trong kú. Qsf : sè l­îng s¶n phÈm trong kú kÕ ho¹ch. mtt : møc tiªu dïng vËt t­ cña s¶n phÈm t­¬ng tù. K : hÖ sè ®iÒu chØnh gi÷a hai lo¹i s¶n phÈm. - ph­¬ng ph¸p tÝnh theo møc cña s¶n phÈm ®¹i diÖn: C«ng thøc tÝnh: Nsx = Qsf x mđd Trong ®ã: Nsx : Nhu cÇu vËt t­ dïng ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm trong kú. Qsf : sè l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt trong kú kÕ ho¹ch. mđd : møc sö dông vËt t­ cña s¶n phÈm ®¹i diÖn. b – ph­¬ng ph¸p tÝnh dùa trªn c¬ së sè liÖu vÒ thµnh phÇn chÕ t¹o s¶n phÈm: NhiÒu lo¹i s¶n phÈm nh­ s¶n phÈm bª t«ng … ®­îc s¶n xuÊt tõ nhiÒu lo¹i nguyªn, vËt liÖu kh¸c nhau. Nhu cÇu ®­îc x¸c ®Þnh theo 3 b­íc: B­íc1 : x¸c ®Þnh nhu cÇu vËt t­ ®Ó thùc hiÖn kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm. Nt = Trong ®ã: Qi : khèi l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt theo kÕ ho¹ch trong kú. Hi : träng l­îng tÞnh cña s¶n phÈm thø i. n : chñng lo¹i s¶n phÈm. B­íc 2 : x¸c ®Þnh nhu cÇu vËt t­ cÇn thiÕt cho s¶n xuÊt s¶n phÈm cã tÝnh ®Õn tæn thÊt trong qu¸ tr×nh sö dông. C«ng thøc tÝnh: Nvt = Trong ®ã: Nvt : nhu cÇu vËt t­ ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm trong kú kÕ ho¹ch. K : hÖ sè thu thµnh phÈm. B­íc 3: x¸c ®Þnh nhu cÇu vÒ tõng lo¹i vËt t­ hµng ho¸ C«ng thøc tÝnh: Ni = Nvt x hi Trong ®ã; Ni : nhu cÇu vËt t­ thø i hi : tû lÖ % cña lo¹i vËt t­ thø i. ph­¬ng ph¸p tÝnh nhu cÇu dùa trªn c¬ së thêi h¹n sö dông: Nhu cÇu vËt t­ hµng ho¸ ë mçi c«ng ty, ngoµi nh÷ng vËt liÖu chÝnh trùc tiÕp ®Ó s¶n xuÊt cßn cã c¶ nh÷ng hao phÝ vËt liÖu phô. Mét phÇn nh÷ng vËt t­ ®ã hoÆc t¹o ®iÒu kiÖn cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt hoÆc lµ sö dông cho c¸c t­ liÖu lao ®éng, hao phÝ lo¹i nµy kh«ng ®­îc ®iÒu tiÕt bëi c¸c møc tiªu dïng cho ®¬n vÞ s¶n phÈm s¶n xuÊt mµ b»ng thêi h¹n sö dông. Thuéc sè vËt t­ nµy gåm cã phô tïng , thiÕt bÞ, dông cô, tµi s¶n c¸c lo¹i dông cô b¶o hé lao ®éng… Nhu cÇu ®­îc tÝnh theo c«ng thøc: Nsx = Trong ®ã: Pvt : nhu cÇu hµng ho¸ cÇn cã cho sö dông. T : thêi h¹n sö dông. d- ph­¬ng ph¸p tÝnh theo hÖ sè biÕn ®éng: TÝnh nhu cÇu vËt t­ theo ph­¬ng ph¸p nµy cÇn dùa vµo thùc tÕ s¶n xuÊt vµ sö dông vËt t­ trong n¨m b¸o c¸o, ph­¬ng ¸n s¶n xuÊt kú kÕ ho¹ch, ph©n tÝch c¸c yÕu tè tiÕt kiÖm vËt t­, tõ ®ã x¸c ®Þnh hÖ sè sö dông vËt t­ kú kÕ ho¹ch so víi kú b¸o c¸o, cô thÓ theo c«ng thøc: Nsx = Nbc x Tsx x Htk Trong ®ã: Nbc : sè l­îng vËt t­ sö dông trong n¨m b¸o c¸o. Tsx : NhÞp ®é ph¸t triÓn s¶n xuÊt kú kÕ ho¹ch. Htk : HÖ sè tiÕt kiÖm vËt t­ n¨m kÕ ho¹ch so víi n¨m b¸o c¸o. L­îng vËt t­ cÇn dïng cho thi c«ng: L­îng vËt t­ cÇn dïng cho thi c«ng phô thuéc vµo khèi l­îng c«ng t¸c thi c«ng vµ ®Þnh møc tiªu hao vËt t­ cho mét ®¬n vÞ khèi l­îng tÝnh b»ng hiÖn vËt: L­îng vËt t­ cÇn dïng cho thi c«ng = khèi l­îng c«ng t¸c thi c«ng tÝnh b»ng hiÖn vËt theo thiÕt kÕ kü thuËt x ®Þnh møc tiªu hao vËt t­ cho ®¬n vÞ c«ng viÖc. Trong thùc tÕ, bÊt cø l­îng vËt t­ nµo còng cã mét l­îng hao hôt nhÊt ®Þnh do qu¸ tr×nh vËn chuyÓn, qu¸ tr×nh b¶o qu¶n vµ qu¸ tr×nh sö dông g©y nªn. l­îng vËt t­ hao hôt th­êng tÝnh b»ng tû lÖ phÇn tr¨m so víi l­îng vËt t­ cÇn dïng. L­îng vËt t­ cÇn cung cÊp bao gåm l­îng vËt t­ cÇn dïng vµ l­îng vËt t­ hao hôt: L­îng vËt t­ cÇn cung cÊp = l­îng vËt t­ cÇn dïng + l­îng vËt t­ hao hôt tù nhiªn. Ngoµi nh÷ng chØ tiªu trªn ®©y, ®Ó b¶o ®¶m cho qu¸ tr×nh thi c«ng kh«ng bÞ gi¸n ®o¹n do thiÕu vËt t­ g©y nªn, ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc l­îng vËt t­ dù tr÷ th­êng xuyªn vµ l­îng vËt t­ dù tr÷ b¶o hiÓm. Tuy nhiªn l­îng vËt t­ dù tr÷ sÏ t¹o ra hiÖn t­îng lµm t¨ng l­îng vèn l­u ®éng trong kh©u dù tr÷, lµm gi¶m hiÖu qu¶ sö dông vèn. 1.1.2- lËp nhu cÇu: Dùa trªn yªu cÇu sö dông, dù tr÷ nguyªn vËt liÖu ( NVL) cña ®¬n vÞ. Tõ ®ã lËp nhu cÇu vËt t­ theo c¸c biÓu mÉu sau: - Nhu cÇu NVL. - KÕ ho¹ch NVL - KÕ ho¹ch kiÓm ®Þnh NVL n¨m. Tr­íc khi lËp nhu cÇu, c¸c nhµ m¸y rµ so¸t th«ng tin liªn quan do phßng xuÊt nhËp khÈu, phßng kh¸ch hµng cung cÊp. Nguyªn vËt liÖu: Nguyªn vËt liÖu chñ yÕu cña c«ng ty bao gåm: Xi m¨ng, s¾t, thÐp, c¸t, ®¸, que hµn vµ c¸c phô gia kh¸c. VËt t­ mua vÒ ph¶i ®¶m b¶o chÊt l­îng tèt tr­íc khi ®­a vµo sö dông, do ®ã c«ng t¸c b¶o qu¶n vËt t­ trong kho rÊt quan träng ®Ó cã kÕ ho¹ch sö dông vËt liÖu phï hîp, phôc vô tèt cho c«ng t¸c s¶n xuÊt. - §¬n vÞ cã nhu cÇu NVL khi lËp nhu cÇu ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm ®é chÝnh x¸c vÒ sè l­îng, chñng lo¹i. - LËp nhu cÇu theo 3 møc: khÈn cÊp, th­êng xuyªn, dù tr÷. - Nhu cÇu NVL khÈn cÊp: c¨n cø nhu cÇu NVL ph¸t sinh khÈn cÊp khi x¶y ra sù cè NVL tån kho, c¸n bé phô tr¸ch cña ®¬n vÞ lËp nhu cÇu NVL khÈn cÊp kÌm theo biªn b¶n sù cè thiÕt bÞ. Tr­êng hîp ®Æc biÖt ph¶i cã b¶n gi¶i tr×nh kÌm theo. - Nhu cÇu NVL th­êng xuyªn: c¨n cø vµo sè NVL hiÖn cã, kÕ ho¹ch, møc ®é hao män h­ háng cña c¸c kú tr­íc vµ l­îng NVL tån kho hµng quý c¸c ®¬n vÞ lËp nhu cÇu NVL theo biÓu mÉu chËm nhÊt ngµy 15 cña th¸ng cuèi quý göi nhu cÇu quý sau vÒ phßng xuÊt nhËp khÈu vµ kh¸ch hµng. - Nhu cÇu NVL dù tr÷: c¨n cø vµo NVL tån kho, møc ®é cÇn thiÕt ph¶i dù tr÷ c¸c ®¬n vÞ lËp nhu cÇu dù tr÷ theo biÓu mÉu ®· quy ®Þnh. Nhu cÇu NVL ph¶i ghi model hµng, m· sè theo catalogue hoÆc theo b¶n chµo hµng ( nÕu cã) vµ m· sè c«ng ty. Nhu cÇu NVL ®­îc c¸c ®¬n vÞ chøc n¨ng kiÓm tra, tr×nh tæng gi¸m ®èc hoÆc ng­êi ®­îc uû quyÒn, sau ®ã chuyÓn cho ®¬n vÞ cã chøc n¨ng mua hµng thùc hiÖn, ®ång thêi ®¬n vÞ lËp nhu cÇu göi cho phßng kh¸ch hµng 1 b¶n duyÖt ®Ó theo dâi m¸ ho¸ khi hµng vÒ. 1.2. Nghiªn cøu thÞ tr­êng vËt t­: 1.2.1 – thu thËp th«ng tin: ĐÓ ®¶m b¶o cho kÕ ho¹ch mua s¾m vËt t­ cña c«ng ty. Kh©u thu thËp th«ng rin vÒ vËt t­ trªn thÞ tr­êng lµ quan träng ®Ó ®iÒu chØnh kÕ ho¹ch cho phï hîp. vÝ dô: nguån cung xi m¨ng trªn thÞ tr­êng hiÖn nay: Theo hiÖp héi xi m¨ng ViÖt Nam, trong 3 th¸ng ®Çu n¨m 2008, nhu cÇu xi m¨ng trong n­íc cã t¨ng nh­ng nguån t¨ng vÉn ®¸p øng ®­îc nhu cÇu, tuy nhiªn do gi¸ nhËp khÈu clinker t¨ng ( t¨ng 32% so víi quý 1/2007 ), Cïng víi t¸c ®éng cña chi phÝ s¶n xuÊt ®Çu vµo ( than, x¨ng dÇu, tiÒn l­¬ng…) vµ c­íc vËn chuyÓn t¨ng nªn gi¸ xi m¨ng ®· t¨ng tõ 7- 10% so víi cuèi n¨m 2007. Riªng th¸ng 3/2008, gi¸ xi m¨ng trªn thÞ tr­êng tiÕp tôc t¨ng 15.000 – 20.000 ®/kg. Gi¸ b¸n lÎ xi m¨ng ®en PC40 trªn thÞ tr­êng miÒn B¾c phæ biÕn ë møc 885 – 920 ngh×n ®ång/ tÊn vµ t¹i MiÒn Nam 1.080 – 1.110 ngµn ®ång/ tÊn. Theo ­íc tÝnh l­îng xi m¨ng s¶n xuÊt trong n­íc ( th¸ng 3/2008 ) Đ¹t 2.294.699 tÊn (s¶n l­îng quý I /2008 lµ 7.914.699 tÊn); l­îng nhËp khÈu clinker quý I/2008 ®¹t 200.000 tÊn; l­îng xi m¨ng tiªu thô trong th¸ng 3/2008 ®¹t 1.900.000 tÊn (­íc tÝnh quý I/ 2008 ®¹t 6.930.000 tÊn). §Õn ngµy 31/3/2008, xi m¨ng tån kho kho¶ng 500.000 tÊn vµ clinker kho¶ng 1.050.000 tÊn. HiÖn nay, nguån cung xi m¨ng trong n­íc vÉn ®¸p øng ®ñ nhu cÇu tiªu dïng. Bªn c¹nh ®ã, c¸c doanh nghiÖp xi m¨ng còng cam kÕt kh«ng t¨ng gi¸ b¸n nÕu gi¸ than kh«ng t¨ng. 1.2.2- xö lý th«ng tin vµ ra quyÕt ®Þnh: - Tõ c¸c th«ng tin thu thËp ®­îc, phßng kÕ ho¹ch cã tr¸ch nhiÖm, nhiÖm vô xö lý th«ng tin vµ lËp kÕ ho¹ch mua s¾m vËt t­ ë c«ng ty. - Ra c¸c quyÕt ®Þnh vÒ: Sè l­îng, chñng lo¹i hµng ho¸ vËt t­ phôc vô s¶n xuÊt. Chän nhµ cung øng nguyªn vËt liÖu cho c«ng ty. Mua s¾m vËt t­ . B¶o qu¶n vµ chuÈn bÞ vËt t­ trong kho. CÊp ph¸t vËt t­. KiÓm tra vËt t­. Thanh quyÕt to¸n. 1.3- LËp kÕ ho¹ch mua s¾m vËt t­ ë doanh nghiÖp 1.3.1. ®Æc ®iÓm kÕ ho¹ch mua s¾m vËt t­: - kÕ ho¹ch mua s¾m vËt t­ lµ mét bé phËn quan träng trong kÕ ho¹ch s¶n xuÊt- kü thuËt - tµi chÝnh cña doanh nghiÖp vµ cã quan hÖ mËt thiÕt víi c¸c kÕ ho¹ch kh¸c, nh­ kÕ ho¹ch tiªu thô, kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, kÕ ho¹ch x©y dùng c¬ b¶n, kÕ ho¹ch tµi chÝnh… - §Æc ®iÓm kÕ ho¹ch mua s¾m vËt t­ thÓ hiÖn ë hai ®iÓm chÝnh: mét lµ kÕ ho¹ch mua s¾m vËt t­ cña doanh nghiÖp lµ c¸c b¶n tÝnh to¸n nhu cÇu vµ nguån hµng rÊt phøc t¹p. tÝnh chÊt phøc t¹p cña nã thÓ hiÖn ë chç trong kÕ ho¹ch cã rÊt nhiÒu lo¹i vËt t­ víi quy c¸ch chñng lo¹i rÊt kh¸c nhau, víi khèi l­îng mua s¾m rÊt kh¸c nhau cã thø hµng tr¨m tÊn cã thø mét vµi ki l« gam víi thêi gian mua kh¸c nhau, ®¬n vÞ tÝnh kh¸c nhau. Hai lµ kÕ ho¹ch mua s¾m vËt t­ cã tÝnh cô thÓ vµ nghiÖp vô cao. ®Æc ®iÓm nµy xuÊt ph¸t tõ tÝnh chÊt cña s¶n xuÊt bao giê còng mang tÝnh cô thÓ nªn ®ßi hái kÕ ho¹ch mua s¾m vËt t­ ph¶i rÊt chi tiÕt cô thÓ, ph¶i ®Æt mua nh÷ng vËt t­ thÝch hîp phôc vô tèt nhÊt cho s¶n xuÊt. tÝnh cô thÓ vµ nghiÖp vô cao cña kÕ ho¹ch mua s¾m vËt t­ ë doanh nghiÖp cßn thÓ hiÖn ë chç sè l­îng mua s¾m sÏ ®­îc ph©n chia ra cho tõng ph©n x­ëng nhÊt ®Þnh, trong tõng t.hêi kú nhÊt ®Þnh. 1.3.2. néi dung kÕ ho¹ch mua s¾m vËt t­: KÕ ho¹ch mua s¾m vËt t­ thùc chÊt lµ tËp hîp nh÷ng tµi liÖu tÝnh to¸n kÕ ho¹ch gåm c¸c biÓu tæng hîp nhu cÇu vËt t­ vµ mét hÖ thèng c¸c biÓu c©n ®èi vËt t­. Néi dung c¬ b¶n cña kÕ ho¹ch lµ: Thø nhÊt, ph¶n ¸nh toµn bé nhu cÇu vËt t­ cña doanh nghiÖp sau kú kÕ ho¹ch nh­ nhu cÇu vËt t­ cho s¶n xuÊt cho x©y dùng c¬ b¶n, cho söa ch÷a, cho dù tr÷.. . Thø hai, ph¶n ¸nh c¸c nguån vËt t­ ®Ó tho¶ m·n c¸c nhu cÇu nãi trªn bao gåm nguån tån kho ®Çu kú, nguån ®éng viªn tiÒm lùc néi bé doanh nghiÖp ( tù chÕ t¹o) vµ nguån mua trªn thÞ tt­êng. 1.3.3- tr×nh tù lËp kÕ ho¹ch mua s¾m vËt t­: S¬ ®å 2: Quy tr×nh mua s¾m vËt t­ X¸c ®Þnh nhu cÇu vËt t­ T×m vµ lùa chän nhµ cung øng B¸o gi¸ Ký hîp ®ång duyÖt gi¸ C¸c b­íc mua vµ nhËn hµng KiÓm tra hµng NhËp kho Theo dâi, ®¸nh gi¸ nhµ cung øng Tr¶ l¹i nhµ cung øng B1: X¸c ®Þnh nhu cÇu vËt t­ do phßng ®iÒu hµnh s¶n xuÊt thùc hiÖn. X¸c ®Þnh nhu cÇu v¹t t­ lµ giai ®o¹n ®Çu tiªn cña qu¸ tr×nh mua vËt t­. B­íc nµy nh»m x¸c ®Þnh nh÷ng danh môc vËt t­ cã nhu cÇu trong kú víi sè l­îng bao nhiªu ®èi víi mçi lo¹i vËt t­ cã nhu cÇu, x¸c ®Þnh lo¹i vËt t­ ®èi víi mçi lo¹i vËt t­. B2: T×m vµ lùa chän nhµ cung øng do phßng ®iÒu hµnh s¶n xuÊt ®¶m nhiÖm. T×m nhµ cung øng: T×m tõ nhiÒu nguån th«ng tin nh­ qua c¸c b¹n hµng, qua c¸c môc qu¶ng c¸o. Nh÷ng nhµ cung øng cña c«ng ty lµ: Lùa chän nhµ cung øng: Th«ng qua c¸c tiªu chuÈn nh­ chÊt l­îng, gi¸ c¶, kh¶ n¨ng kü thuËt, sù næi tiÕng, vÞ trÝ ®Þa lý, dùa trªn c¬ së tho¶ m·n c¸c nhu cÇu cña c«ng ty ®Ó lùa chän nhµ cung øng ®¸p øng tèt nhÊt nhu cÇu cña c«ng ty. B3: B¸o gi¸. Sau khi lùa chän ®­îc nhµ cung øng phßng ®iÒu hµnh s¶n xuÊt sÏ nhËn c¸c b¸o c¸o cña nhµ cung øng. B4: Ký hîp ®ång duyÖt gi¸. Gi¸m ®èc duyÖt b¸o gi¸ hoÆc ký kÕt hîp ®ång mua b¸n vËt t­. Tr­ëng phßng ®iÒu hµnh s¶n xuÊt th«ng b¸o b»ng v¨n b¶n ®· ®­îc gi¸m ®èc c«ng ty ký kÕt cho c¸c nhµ cung øng ®Ó thùc hiÖn. B5: C¸c b­íc mua vµ nhËn hµng. C¨n cø vµo b¸o gi¸ hoÆc hîp ®ång ký kÕt mua b¸n vËt t­, phßng ®iÒu hµnh s¶n xuÊt chÞu tr¸ch nhiÖm theo dâi, ®«n ®èc vµ nhËn hµng vÒ kho theo ®óng tiÕn ®é, chÊt l­îng, sè l­îng, quy c¸ch. B6 vµ B7: KiÓm tra hµng vµ nhËp kho. Phßng ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kÕt hîp víi phßng kü thuËt kiÓm tra vËt t­ råi tiÕn hµnh nhËp kho. 2. chän nhµ cung øng: 2.1- Nguån cung øng cña doanh nghiÖp: C«ng ty cÇn ph¶i quan hÖ víi c¸c nhµ cung øng ( nguån cung øng ) kh¸c nhau vÒ hµng ho¸ vËt t­, dÞch vô vËn chuyÓn vµ tµi chÝnh… §ã lµ c¸c yÕu tè ®Çu vµo cña c«ng ty . Trong sè c¸c yÕu tè ®Çu vµo, vÊn ®Ò nguån hµng cña c«ng ty lµ vÊn ®Ò hÕt søc quan träng. ViÖc nghiªn cøu t×m hiÓu víi lo¹i hµng hãa thÝch hîp víi nhu cÇu cña kh¸ch hµng, chÊt l­îng hµng ho¸ vµ khèi l­îng hµng ho¸ cã kh¶ n¨ng ®¸p øng trong tõng thêi gian còng nh­ gi¸ c¶ hµng ho¸, chi phÝ vËn chuyÓn hµng ho¸ tõ n¬i mua vÒ ®Õn c«ng ty lµ vÊn ®Ò cÇn ph¶i c©n nh¾c ®Ó ®¶m b¶o hiÖu qu¶ kinh doanh. C«ng ty cÇn ph¶i hiÓu râ ®Æc ®iÓm cña nguån cung øng hµng ho¸ : - NÕu sè l­îng nhµ cung øng Ýt, nguån hµng kh«ng nhiÒu, kh«ng cã mÆt hµng thay thÕ kh¸c, nhµ cung øng cã thÓ g©y søc Ðp b»ng c¸ch t¨ng gi¸, gi¶m chÊt l­îng s¶n phÈm hoÆc gi¶m chÊt l­îng dÞch vô ®i kÌm. - Nªó sè l­îng nhµ cung øng nhiÒu, nguån hµng phong phó, cã mÆt hµng thay thÕ kh¸c, c«ng ty cã thÓ lùa chän nhµ cung øng víi gi¸ c¶ ph¶i ch¨ng, chÊt l­îng tèt vµ dÞch vô thuËn lîi. VÊn ®Ò quan träng hµng ®Çu lµ ph¶i ®¶m b¶o æn ®Þnh nguån hµng, hµng ho¸ cã chÊt l­îng b¶o ®¶m, sè l­îng mçi lÇn giao hµng phï hîp, gi¸ c¶ ph¶i ch¨ng.®Ó ®¶m b¶o ®ßi hái: - c«ng ty ph¶i ®a d¹ng ho¸ nguån cung øng - c«ng ty ph¶i t¨ng c­êng mèi quan hÖ kinh tÕ t¹o ®iÒu kiÖn lÉn nhau trong viÖc t¹o nguån hµng nh­ ®Çu t­, liªn doanh, liªn kÕt: gióp ®ì vÒ vèn, kü thuËt, ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt, bao b×, b¶o qu¶n vµ ®Æt hµng theo hîp ®ång kinh tÕ ký tr­íc ®Ó cã nguån cung øng v÷ng ch¾c, æn ®Þnh vµ ®¸p øng tèt nhÊt cho nhu cÇu cña thÞ tr­êng. - C«ng ty cã thÓ t×m c¸ch héi nhËp däc b»ng c¸ch mua l¹i c¬ së cung cÊp hµng cho chÝnh hä hoÆc mua giÊy phÐp ®éc quyÒn… - §Ó hîp lý ho¸ vµ gi¶m chi phÝ ®Çu vµo, c«ng ty cßn quan hÖ víi nguån cung øng kh¸c nh­ tµi chÝnh, søc lao ®éng, c¸c dÞch vô vËn chuyÓn, xÕp dì, c¸c dÞch vô qu¶ng c¸o … còng gièng nh­ c¸c ®¬n vÞ nguån hµng … ®Ó gi¶m thiÓu chi phÝ kinh doanh vµ æn ®Þnh c¸c yÕu tè ®Çu vµo, t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó doanh nghiÖp tiÕn hµnh kinh doanh thuËn lîi. 2.2- C¸c lo¹i nguån cung øng cña doanh nghiÖp: 2.2.1- Nguån trong n­íc: C«ng ty cã c¸c nguån cung øng s¶n phÈm trong n­íc ®ã lµ c¸c doanh nghiÖp cung øng nguyªn vËt liÖu trong n­íc quen thuéc cña c«ng ty. §ã lµ c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu trong n­íc ®¸p øng ®­îc. C«ng ty cÇn cã danh s¸ch vµ sè l­îng, chñng lo¹i s¶n phÈm cÇn cung øng. 2.2.2- Nguån nhËp khÈu: Do yªu cÇu trong n­íc kh«ng ®¸p øng ®ñ hoÆc kh«ng cã, c«ng ty cÇn nhËp khÈu mét sè lo¹i NVL . C«ng ty sÏ trùc tiÕp ®øng ra nhËp khÈu hµng ho¸ mµ kh«ng mua l¹i cña c¸c doanh nghiÖp kh¸c. §Ó thùc hiÖn ho¹t ®éng nhËp khÈu hµng ho¸, c«ng ty th­êng tiÕn hµnh theo tr×nh tù sau: a- x¸c ®Þnh nhu cÇu cô thÓ vÒ hµng hãa cÇn nhËp khÈu: C«ng ty ph¶i x¸c ®Þnh nhu cÇu cô thÓ vÒ mÆt hµng, quy c¸ch chñng lo¹i, sè l­îng, gi¸ c¶. Sau ®ã, doanh nghiÖp tæng hîp nhu cÇu, c©n ®èi víi l­îng hµng ho¸ tån kho, ®Ó quyÕt ®Þnh hµng ho¸ cÇn nhËp khÈu theo c«ng thøc: Yªu cÇu hµng ho¸ nhËp khÈu = nhu cÇu hµng ho¸ cña c«ng ty + nhu cÇu dù tr÷ hµng ho¸ cña c«ng ty. Yªu cÇu c¸c mÆt hµng cÇn nhËp khÈu sÏ lµ c¨n cø ®Ó ký hîp ®ång nhËp khÈu víi n­íc ngoµi. b- Nghiªn cøu thÞ tr­êng n­íc ngoµi chän ®èi t¸c kinh doanh: XÐt c¸c mÆt hµng cña c«ng ty cã nhiÒu thÞ tr­êng c¸c n­íc kh¸c nhau cïng s¶n xuÊt, mçi n­íc l¹i cã nhiÒu h·ng, ë mçi h·ng l¹i cã thÓ s¶n xuÊt kinh doanh nhiÒu lo¹i s¶n phÈm, mµ kÕt qu¶ kinh doanh l¹i phô thuéc vµo tõng ®èi t¸c cô thÓ . V× vËy c«ng ty cÇn ph¶i n¾m ®­îc kh«ng chØ kh¸i qu¸t vÒ tõng thÞ tr­êng mµ cßn cÇn th«ng hiÓu ®Þa vÞ ph¸p lý, søc m¹nh tµi chÝnh, quan ®iÓm, triÕt lý kinh doanh vµ c¸c s¶n phÈm hµng ®Çu cña h·ng ®Ó ®Æt hµng. c- TiÕn hµnh giao dÞch, ®µm ph¸n vµ ký kÕt hîp ®éng nhËp khÈu hµng hãa. - tr×nh tù giao dÞch mua b¸n trªn thÞ tr­êng quèc tÕ: -> -> -> - Ngoµi nh÷ng th«ng tin vÒ hai bªn ®èi t¸c, c¸c hîp ®ång mua b¸n th­êng gåm c¸c néi dung c¬ b¶n sau: + tªn hµng. + §iÒu kiÖn phÈm chÊt . + §iÒu kiÖn vÒ sè l­îng. + §iÒu kiÖn vÒ bao b×. + §iÒu kiÖn vÒ gi¸ c¶. + Thêi gian, ®Þa ®iÓm giao hµng, ®iÒu kiÖn giao hµng. + §iÒu kiÖn thanh to¸n. + §iÒu kiÖn khiÕu n¹i, xö ph¸t hîp ®ång. Vµ nh÷ng ®iÒu kiÖn kh¸c mµ hai bªn tho¶ thuËn víi nhau. Hîp ®ång nµy ®­îc ký kÕt lµ c¨n cø quan träng ®Ó tiÕn hµnh b­íc tiÕp theo. d- Thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu bao gåm: - Xin giÊy phÐp nhËp khÈu. - Më L/C theo yªu cÇu cña bªn b¸n. - Thuª ph­¬ng tiÖn v©n chuyÓn. - Mua b¶o hiÓm hµng ho¸. - Lµm thñ tôc h¶i quan. - Giao nhËn hµng ho¸ víi tµu. - KiÓm tra sè l­îng, chÊt l­îng hµng nhËp khÈu. - Giao hµng cho ®¬n vÞ nhËn hµng trong n­íc. - Lµm c¸c thñ tôc thanh to¸n. - KhiÕu n¹i víi ng­êi b¸n, ng­êi vËn chuyÓn, ng­êi b¶o hiÓm ( nÒu cã). 2.3- Mét sè nhµ cung øng cña c«ng t y: Mét sè c«ng ty cung øng vËt t­ cho chi nh¸nh nh­: C«ng ty TNHH TM DV VLXD Nam Ngäc Minh. C«ng ty TNHH TM DV XD H¶i Ch©u. C«ng ty cæ phÇn Siªu C­êng. C«ng ty TNHH TM DV NghiÖp QuyÒn. C«ng ty LINH THµNH… 3. Ho¹t ®éng b¶o qu¶n vµ chuÈn bÞ vËt t­ trong kho: Dùa vµo nhu cÇu thùc tÕ cña c¸c xÝ nghiÖp x©y dùng, ®­a ra kÕ ho¹ch b¶o qu¶n vËt t­: Nguyªn vËt liÖu chñ yÕu cña c«ng ty bao gåm: Xi m¨ng, s¾t, thÐp, c¸t, ®¸, que hµn vµ c¸c phô gia kh¸c. VËt t­ mua vÒ ph¶i ®¶m b¶o chÊt l­îng tèt tr­íc khi ®­a vµo sö dông, do ®ã c«ng t¸c b¶o qu¶n vËt t­ trong kho rÊt quan träng ®Ó cã kÕ ho¹ch sö dông vËt liÖu phï hîp, phôc vô tèt cho c«ng t¸c s¶n xuÊt. Néi dung cña c«ng t¸c b¶o qu¶n vËt t­ nh­ sau: 3.1. Xi m¨ng Kü thuËt b¶o qu¶n xi m¨ng - Bao b× b¶o qu¶n Lo¹i bao PP (1 líp nylon): Kh¶ n¨ng chèng Èm kh¸, thÝch hîp cho viÖc sö dông ngay, kh«ng nªn tån tr÷ l©u. Lo¹i bao PK (2 líp nylon) Kh¶ n¨ng chèng Èm tèt, vËn chuyÓn ®­êng dµi, tån tr÷ l©u. Lo¹i bao KPK (3 líp giÊy - nylon - giÊy) Kh¶ n¨ng chèng Èm rÊt tèt, vËn chuyÓn ®­êng dµi, trung chuyÓn nhiÒu lÇn, tån tr÷ l©u. - B¶o qu¶n xi m¨ng trong vËn chuyÓn. Sµn cña xe, sµlan ph¶i kh«i tr­íc khi nhËn xi m¨ng. Ph­¬ng tiÖn ph¶i cã ®å che ®Ó tr¸nh bÞ ­ít n­íc vµ ®¶m b¶o m«i tr­êng céng ®ång. - B¶o qu¶n xi m¨ng trong kho Tån tr÷ xi m¨ng ë n¬i kh« r¸o, s¹ch sÏ. Kho ph¶i cã m¸y che. Gi÷ c¸ch mÆt ®Êt b»ng ba - lÕt hoÆc kª kÝch cao ®¶m b¶o th«ng tho¸ng. Gi÷ kho¶ng c¸ch gi÷a c¸c hµng vi m¨ng víi t­êng Ýt nhÊt 20cm. Kh«ng nªn chÊt cao qu¸ 10 bao xi m¨ng mçi hµng. Sö dông xi m¨ng cò tr­íc, tr÷ bao xi m¨ng míi. - HiÖn t­îng vãn côc x¶y ra víi tÊt c¶ c¸c lo¹i xi m¨ng do hÊp thô h¬i Èm tõ kh«ng khÝ xung quanh hay bÞ ­ít. Víi c¸c lo¹i xi m¨ng m¸c cao hay xi m¨ng cã ®é mÞn cao th× hiÖn t­îng vãn côc x¶y ra nhanh h¬n. NÕu xi m¨ng vãn côc cã kÝch th­íc nhá vµ mÒm, ta cã thÓ dïng nã sau khi ®Ëp hoÆc nghiÒn vµ sµng l¹i. Xi m¨ng sau khi nhËn vÒ, lÊy mÉu kiÓm tra do nh©n viªn thi ng hiÖm thùc hiÖn, kÕt qu¶ ®­îc l­u gi÷ ®Ó t heo dâi, sö dông vµ nhËn biÕt qua nh·n m¸c xanh, vµng theo quy tr×nh truy t×m vµ nhËn biÕt nguån gèc s¶n phÈm. Kho b¶o qu¶n ph¶i b¶o ®¶m cã hai cöa ®Ó tiÖn cho viÖc s¶n xuÊt, thêi gian b¶o qu¶n trong kho kh«ng qu¸ 60 ngµy, hµng th¸ng nh©n viªn kho lÊy mÉu kiÓm tra mét lÇn tÝnh chÊt c¬ lý ®Ó tiÖn theo dâi sö dông. 3.2. S¾t, thÐp. S¾t, thÐp ®­îc b¶o qu¶n theo tõng chñng lo¹i ®Ó tiÖn sö dông vµ nhËn biÕt qua nh·n m¸c. §èi víi s¾t thÐp ®Ó l©u bÞ han rØ, ph¶i ®¸nh rØ l¹i vµ tr­íc khi sö dông c¸n bé kü thuËt kÕt hîp víi c¸n bé cña kho x¸c ®Þnh l¹i ®Ó cÊp phÐp sö dông. 3.3. C¸t, ®¸ C¸t, ®¸ nhËp vÒ ®­îc b¶o qu¶n t¹i c¸c kho cã v¸ch ng¨n tuú theo chñng lo¹i vµ sö dông, xÕp thµnh tõng l« riªng biÖt. C¸t, ®¸ mua vÒ ph¶i ®­îc chøa trong kho tho¸t n­íc tèt, tranfhs ngËp bïn lµm bÈn. Ph¶i cã r¸nh ph©n c¸ch ng¨n n­íc bÈn trµn vµo. 3.4.Que hµn Que hµn ®­îc xÕp ë trong kho trong nhµ theo l« tuú thuéc chñng lo¹i, que hµn ph¶i ®­îc xÕp trªn gi¸ cao c¸ch mÆt ®Êt trªn 60cm ®Ó ®¶m b¶o ®­îc kh« r¸o. 4-CÊp ph¸t vËt t­ CÊp ph¸t vËt t­: c¸c xÝ nghiÖp x©y dùng lËp kÕ ho¹ch vÒ nhu cÇu vËt t­, th«ng qua bé phËn kÕ to¸n cña c«ng ty cung cÊp vËt t­ cho s¶n xuÊt. - Ho¹t ®éng cÊp ph¸t vËt t­ cña c«ng ty ph¶i ®¶m b¶o cÊp ph¸t ®óng vµ ®ñ sè l­îng, chñng lo¹i vËt t­ cho tõng ngµnh, tõng dù ¸n, tõng c«ng tr×nh. - thêi gian cÊp ph¸t vËt t­: + theo th¸ng. + theo kú. + theo dù ¸n… - cÊp ph¸t vËt t­ ph¶i dùa trªn b¶n nhu cÇu vµ kÕ ho¹ch mua s¾m vËt t­ tõ tr­íc ®Ó ®¶m b¶o kh«ng bÞ thõa hoÆc thiÕu vËt t­, ®¶m b¶o thi c«ng ®óng tiÕn ®é vµ kÕ ho¹ch c«ng tr×nh. 5. KiÓm tra vËt t­ s¶n xuÊt: KiÓm tra vËt t­: ®Ó ®¶m b¶o chÊt l­îng cho c¸c c«ng tr×nh th× chÊt l­îng cña vËt t­ ®ãng vai trß rÊt lín cïng víi c«ng nghÖ thi c«ng. v× vËy c«ng t¸c kiÓm tra vËt t­ t¹i c«ng ty chi nh¸nh phÝa b¾c tr¶i qua nh÷ng b­íc rÊt nghiªm ngÆt, vËt t­ ph¶i ®¶m b¶o c¸c tiªu chuÈn c¬ b¶n cña ngµnh x©y dùng t¹i viÖt nam. Phßng kü thuËt kiÓm tra: - Nhu cÇu kü thuËt, chñng lo¹i, dÞch vô kü thuËt, kiÓm ®Þnh hiÖu chuÈn NVL, m· ho¸ NVL. - Nhu cÇu sè l­îng NVL ®· ®­a vµo sö dông dùa trªn c¬ së b¸o c¸o hµng quý cña c¸c ®¬n vÞ, chÊt l­îng NVL, yªu cÇu kü thuËt. - KiÓm tra chÊt l­îng NVL ®¬n vÞ ®Þnh nhËp theo c¸c tiªu chuÈn kü thuËt ®· quy ®Þnh. VÝ dô kiÓm tra chÊt l­îng g¹ch l¸t nÒn; Theo giíi chuyªn m«n, chÊt l­îng g¹ch l¸t nÒn phô thuéc vµo nhiÒu yÕu tè, nhÊt lµ thiÕt bÞ , nguyªn liÖu. Cßn c¸c c«ng ®o¹n s¶n xuÊt t­¬ng ®èi gièng nhau ë kh©u s¬ chÕ nguyªn liÖu – pha trén – t¹o h×nh – sÊy – nung… Ch¼ng h¹n, trong kh©u men mµu nÕu sö dông «-xÝt mµu ( lo¹i bÒn mµu ) víi tØ lÖ cao, g¹ch sÏ cã chÊt l­îng tèt vµ ng­îc l¹i. Cßn nguyªn liÖu (®Êt sÐt ) rÊt quan träng, kh«ng ph¶i lo¹i ®Êt nµo còng sö dông ®­îc mµ ph¶i cã thµnh phÇn, tØ lÖ lý ho¸ phï hîp míi t¹o ®­îc c«t liÖu tèt cho s¶n phÈm. Trong c«ng ®o¹n phèi liÖu còng ph¶i sµng läc, chän lùa ph­¬ng ph¸p phï hîp , nhiÖt ®é nung ph¶i ®óng kü thuËt … Khi chän g¹ch l¸t nÔn, nªn chän s¶n phÈm ®ãng bao b×, nh·n hiÖu, xuÊt xø … cã th­¬ng hiÖu uy tÝn. Viªn g¹ch cã mµu s¾c, hoa v¨n ph¶i ®ång nhÊt, râ rµng, kh«ng bÞ nhoÌ, kh«ng b× t× vÕt, ®é dµy ®ång ®Òu kh«ng bÞ cong vªnh, gîn sãng. Ngoµi ra, cã thÓ sö dông vËt cøng, nhän ®Ó thö ®é cøng viªn g¹ch. NÕu mÆt g¹ch bÞ trÇy, x­íc lµ ®é cøng kh«ng b¶o ®¶m do sö dông nguyªn liÖu kh«ng tèt hoÆc nhiÖt ®é nung ch­a tíi… - C¸c yªu cÇu kh¸c theo chØ ®¹o cña tæng gi¸m ®èc hoÆc ng­êi ®­îc uû quyÒn. Phßng kÕ ho¹ch kiÓm tra: - Hµng tån kho t¹i kho do phßng qu¶n lý kÓ c¶ hµng ®· vÒ nh­ng ch­a lµm thñ tôc nhËp kho. Sè l­îng tån kho ®­îc cung øng kÞp thêi cho ®¬n vÞ liªn quan ®Ó x¸c nhËn nhu cÇu. - X¸c nhËn hµng tån kho theo nhu cÇu vµ x¸c nhËn tån kho trong b¸o c¸o t×nh h×nh sö dông NVL hµng quý vµ hµng n¨m cña c¸c ®¬n vÞ. - Nhu cÇu NVL cho x©y dùng. - Hµng ho¸ gia c«ng ( tr­êng hîp cÇn thiÕt cã phßng kÕ ho¹ch kiÓm tra). - Theo dâi sè l­îng NVL ®· nhËp vÒ theo tõng ®¬n vÞ vµ theo tõng biÓu mÉu vµ göi biÓu mÉu nµy cho phßng kÕ to¸n lµm c¬ së tÝnh chi phÝ cho ®¬n vÞ sö dông. Phßng th­¬ng m¹i: - X¸c nhËn sè l­îng NVL cÇn mua trªn c¬ së nhu cÇu cña c¸c ®¬n vÞ. - Cung cÊp cho ®¬n vÞ cã nhu cÇu hµng ho¸ vµ c¸c ®¬n vÞ liªn quan th«ng tin vÒ ®¬n hµng ®· ®­îc ký hîp ®ång, thêi ®iÓm dù kiÕn hµng vÒ c«ng ty, ®¬n hµng ®· vµ ®ang giao dÞch, sÏ ký hîp ®ång. Phßng tµi chÝnh: KiÓm tra vµ nhËp c¸c ho¸ ®¬n thu nhËp hµng. Thanh quyÕt to¸n. Phßng xuÊt nhËp khÈu: - X¸c ®Þnh sè l­îng vËt t­, vËt liÖu trªn c¬ së nhu cÇu cña phßng kÕ ho¹ch thÞ tr­êng vµ t×nh h×nh th× tr­êng. - Cung cÊp cho xÝ nghiÖp cã nhu cÇu NVL vµ xÝ nghiÖp liªn quan th«ng tin vµ ®¬n hµng ®· ®­îc ký hîp ®ång, thêi ®iÓm dù kiÕn hµng vÒ c«ng ty, ®¬n hµng ®· vµ ®ang giao dÞch, sÏ ký hîp ®ång. - Theo dâi sè l­îng NVL ®· nhËp vÒ theo tõng ®¬n vÞ vµ nhu cÇu theo biÓu mÉu ®· quy ®Þnh vµ göi biÓu mÉu nµy cho phßng kÕ to¸n tµi chÝnh lµm c¬ së tÝnh chi phÝ cho ®¬n vÞ së dông. Phßng kÕ to¸n LËp sæ s¸ch theo dâi tû lÖ vËt t­ phô tïng ngay sau ký hîp ®ång cho ®¬n vÞ ®Æt hµng. th¸ng 12 hµng n¨m cÊp cho phßng kü thuËt ®Çu t­ gi¸ trÞ NVL nhËp vÒ cña c¸c ®¬n vÞ. Yªu cÇu thêi gian xem xÐt: - Tuú theo néi dung xem xÐt, nhu cÇu NVL ph¶i ®­îc göi tr­íc cho ®¬n vÞ cã chøc n¨ng kiÓm tra Ýt nhÊt 24h so víi thêi ®iÓm cÇn th«ng tin. - §¬n vÞ kiÓm tra cã th«ng tin tr¶ lêi trong thêi gian nhanh nhÊt, nh­ng kh«ng chËm h¬n 24h, ®¸p øng nhu cÇu phôc vô s¶n xuÊt. Tr×nh tù phª duyÖt nhu cÇu: - C¸c ®¬n vÞ cã nhu cÇu göi cho phßng chøc n¨ng theo quy ®Þnh ®Ó x¸c ®Þnh nhu cÇu, kiÓm tra tån kho vµ tr×nh tæng gi¸m ®èc hoÆc ng­êi ®­îc uû quyÒn phª duyÖt. Chó ý: NVL thuéc dù ¸n ®Çu t­ vµ x©y dùng, phßng kÕ to¸n thùc hiÖn theo quy chÕ hiÖn hµnh cña nhµ n­íc vµ chuyÓn kÕt qu¶ tróng thÇu cho ®¬n vÞ mua hµng thùc hiÖn. 6- Thanh quyÕt to¸n: Tr­íc khi phßng kÕ to¸n thùc hiÖn thanh quyÕt to¸n th× thùc hiÖn thñ tôc nhËp kho: 6.1- NhËp kho: Ngay khi hµng vÒ c«ng ty, ®¬n vÞ mua hµng th«ng b¸o cho c¸c ®¬n vÞ liªn quan. §èi víi hµng ho¸ cã ph­¬ng thøc thanh to¸n tr¶ tr­íc, kh«ng yªu cÇu cã c¬ quan gi¸m ®Þnh kiÓm tra. Trong vßng 7 ngµy tõ ngµy hµng vÒ kho, kh«ng cã tæn thÊt. Phßng kÕ ho¹ch thÞ tr­êng lµm thñ tôc nhËp kho theo b¶n kª chi tiÕt vµ ho¸ ®¬n cña nhµ cung øng. Sau khi nhËp kho, nÕu ph¸t hiÖn cã tæn thÊt, ®¬n vÞ mua hµng liªn hÖ víi kh¸ch hµng vµ gi¶i quyÕt theo quy ®Þnh. §èi víi hµng ho¸ cã ph­¬ng thøc tr¶ sau hoÆc kh«ng thanh to¸n: Trong vßng 14 ngµy kÓ tõ ngµy hµng vÒ kho, nÕu kiÓm tra ®¹t yªu cÇu quy ®Þnh trong hîp ®ång, phßng kÕ ho¹ch thi tr­êng lËp phiÕu nhËp kho. NÕu kh«ng ®¹t yªu cÇu, ®¬n vÞ mua hµng liªn hÖ víi kh¸ch hµng vµ gi¶i quyÕt theo quy ®Þnh. Trong tr­êng hîp ph¶i x¸c ®Þnh chÊt l­îng qua ch¹y thö, thêi gian ch¹y thö do l·nh ®¹o c«ng ty x¸c ®Þnh. Nhê quy tr×nh qu¶n lý NVL nhËp kho cã hÖ thèng vµ c¨n cø vµo c¸c dù ¸n x©y dùng cña tæng c«ng ty giao cho chi nh¸nh nªn cã thÓ dù kiÕn sè l­îng NVL nhËp kho trong c¸c n¨m tiÕp theo ®Ó ®¸p øng nhu cÇu cho s¶n xuÊt kÞp thêi vµ hîp lý. Dù kiÕn NVL chñ yÕu nhËp kho stt nvl ®¬n vÞ tÝnh n¨m 2008 2009 2010 S¶n phÈm 1 xi m¨ng tÊn 15.800 20.450 25.600 2 s¾t thÐp tÊn 15.500 20.500 26.000 3 c¸t, ®¸ tÊn 13.000 17.000 22.000 4 que hµn chiÕc 5.000 7.500 9.000 M¸y mãc thiÕt bÞ 1 m¸y trén bª t«ng chiÕc 20 25 27 2 « t« chuyªn dông chiÕc 20 22 24 3 m¸y dÇm chiÕc 5 7 10 (nguån phßng kÕ ho¹ch vËt t­) ChØ tiªu vËt t­ x©y dùng nhµ m¸y xi m¨ng Nghi S¬n stt chØ tiªu ®¬n vÞ tÝnh sè l­îng 1 S¾t tÊn 20.000 2 ThÐp tÊn 25.500 3 C¸t tÊn 19.000 4 G¹ch tÊn 22.500 5 Xi m¨ng tÊn 15.000 6 §¸ bét tÊn 10.000 7 Sái tÊn 12.000 8 G¹ch èp l¸t chiÕc 3 9 M¸y c¾t bª t«ng chiÕc 2 10 M¸y khoan cäc nhåi chiÕc 5 (nguån phßng kÕ ho¹ch vËt t­) 6.2- Thanh quyÕt to¸n: II. ®¸nh gi¸ ho¹t ®éng b¶o ®¶m cung øng vËt t­ cho s¶n xuÊt cña chi nh¸nh phÝa B¾c – Tæng c«ng ty x©y dùng Hµ Néi: 1. ¦u ®iÓm: Tæng c«ng ty x©y dùng Hµ Néi võa cã c«ng ty con x©y dùng thi c«ng c¸c c«ng tr×nh, võa cã c«ng ty s¶n xuÊt cung øng NVL. C«ng ty ®· ¸p dông c¸c ph­¬ng ph¸p qu¶n lý hiÖn ®¹i trong ho¹t ®éng cung øng vËt t­, v× vËy ho¹t ®éng tæ chøc thi c«ng c¸c c«ng tr×nh hÇu nh­ ®­îc liªn tôc th«ng suèt. ®¶m b¶o ®­îc tiÕn ®é chÊt l­îng c¸c c«ng tr×nh ®· tróng thÇu. Chi nh¸nh phÝa B¾c nãi riªng vµ tæng c«ng ty x©y dùng Hµ Néi nãi chung ®· kh«ng ngõng ph¸t triÓn trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. Lu«n chó träng kiÓm tra, gi¸m s¸t chØ ®¹o thi c«ng ; ph¸t huy chñ ®éng n¨ng ®éng s¸ng t¹o c¸c cÊp, c¬ quan chøc n¨ng cña c«ng ty vµ ®éi ngò c¸n bé kü thuËt ë c¸c ®¬n vÞ vµ c«ng tr­êng tiÕn hµnh chÆt chÏ c¸c kh©u , trong c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý ®iÒu hµnh, kiÓm tra gi¸m s¸t vËt liÖu vµ qu¸ tr×nh tæ chøc thi c«ng. C¸c thiÕt bÞ m¸y mãc kü thuËt cña c«ng ty ®­îc ®Çu t­ hiÖn ®¹i ( nh­ ®· nªu ë phÇn n¨ng lùc thiÕt bÞ kü thuËt). Lu«n qu¸n triÖt chØ ®¹o c¸c cÊp, ban l·nh ®¹o, ph­¬ng thøc lµm viÖc hiÖu qu¶ vµ sù hîp t¸c víi c¸c ®èi t¸c kinh doanh cïng víi sù nç lùc kh«ng ngõng cña tËp thÓ c«ng nh©n viªn cña toµn c«ng ty. ChÝnh v× vËy chi nh¸nh phÝa B¾c cïng c«ng ty ®· ®¹t ®­îc nh÷ng thanh tÝch xuÊt s¾c( ®· nªu ë phÇn trªn). 2. H¹n chÕ: Trong ho¹t ®éng cung øng vËt t­ cho s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm c«ng ty còng gÆp nhiÒu khã kh¨n vµ h¹n chÕ: 2.1. VËt t­ ch­a ®¸p øng ®ñ vµ kÞp thêi cho c¸c ®¬n vÞ thi c«ng x©y dùng : - Nguyªn nh©n do gi¸ c¶ vËt t­ trªn thÞ tr­êng th­êng xuyªn x¶y ra biÕn ®éng. MÆt kh¸c khi ®Êu thÇu nhËn thi c«ng c¸c c«ng tr×nh ®¬n vÞ th­êng ®­a ra møc gi¸ dù thÇu t¹i thêi ®iÓm hiÖn t¹i, do ®ã khi c«ng tr×nh b¾t ®Çu ®i vµo thi c«ng gi¸ c¶ vËt t­ t¨ng lµm cho qu¸ tr×nh quyÕt ®Þnh thu mua vËt t­ cña c«ng ty t¹i c¸c thêi ®iÓm diÔn ra khã kh¨n h¬n.Do ®ã khi nhËn ®­îc b¸o c¸o vÒ nhu cÇu vËt t­ t¹i c«ng tr×nh, c«ng ty míi b¾t ®Çu liªn hÖ n¬i cung øng vËt t­ lµm cho vËt t­ th­êng kh«ng ®¸p øng ®ñ vµ ®óng tiÕn ®é cho ®¬n vÞ thi c«ng x©y dùng. - Gi¶i ph¸p: + Do hiÖn nay gi¸ c¶ vËt t­ trªn thÞ tr­êng lµ kh«ng æn ®Þnh vµ cã xu h­íng t¨ng cao nªn khi tham gia dù thÇu c«ng ty còng nªn b¾t ®Çu t×m tham kh¶o gi¸ c¸c ®¬n vÞ cugn øng vËt t­ vµ ký hîp ®ång víi c¸c ®¬n vÞ nÕu tróng thÇu. + C«ng ty nªn thùc hiÖn ký hîp ®ång víi c¸c ®în vÞ cung øng vËt t­ vµ t¹o thµnh mét chuçi c¸c nhµ cung øng.§ª ®¶m b¶o viÖc cung øng vËt t­ sÏ ®Çy ®ñ kÞp thêi. 2.2. Quy tr×nh thÈm ®Þnh ®Ó tham gia dù thÇu cßn nhiÒu h¹n chÕ. - Nguyªn nh©n: §Ó thùc hiÖn mét hå s¬ dù thÇu th× c¸n bé chøc n¨ng lµ ng­êi thùc hiÖn hÇu nh­ tÊt c¶ c¸c c«gn ®o¹n hä ph¶i thu thËp th«ng tin vÒ chñ ®Çu t­, tiÕn hµnh ph©n tÝch ®¸nh gi¸ vÒ chñ ®Çu t­, tÝnh kh¶ thi, kh¶ n¨ng thanh to¸n, kiÓm tra c¸c tµi s¶n ®¶m b¶o tiÒn vay vÒ gi¸ trÞ vµ tÝnh hîp ph¸p cña tµi s¶n, sö lý tµi s¶n trong ®iÒu kiÖn cÇn thiÕt. Sau khi ®· thÈm ®Þnh vÒ kh¸ch hµng vay vèn vµ c¸c vÕn ®Ò liªn quan c¸n bé chøc n¨ng lËp tê tr×nh thÈm ®Þnh, cã ý kiÕn ®Ò xuÊt vÒ viÖc cã tham gia dù thÇu hay kh«ng.Víi quy tr×nh dù thÇu nh­ vËy th× tr¸ch nhiÖm cña c¸n bé chøc nan­g lµ qua lín vµ hä khã cã thÓ tr¸nh khái c¸c sai sãt. - Gi¶i ph¸p: C«ng t¸c thÈm ®Þnh ®¸nh gi¸ kh¸ch hµng t¹i c«ng ty lµ do tÊt c¶ c¸n bé c¸c phßng ban chøc n¨ng tham gia. 2.3. Quy tr×nh thÈm ®Þnh dù thÇu ®¸nh gi¸ chñ ®Çu t­ chñ yÕu dùa trªn mèi quan hÖ tõ tr­íc vµ do Bé X©y dùng giíi thiÖu nªn khã cã thÓ ®¹t ®­îc sù chÝnh x¸c khi xem xÐt ®¸nh gi¸c c¸c chØ tiªu ®Ó tham gia dù thÇu - Nguyªn nh©n: Do th«ng tin kh«ng chÝnh x¸c.NÕu c«gn t¸c thu thËp th«ng tin kh«ng tèt sÏ dÉn ®Õn viÖc ®¸nh gi¸ kh«ng ®óng hiÖu qu¶ cña dù ¸n còng nh­ kh¶ n¨ng cña chñ ®Çu t­ - Gi¶i ph¸p: C«ng ty cã thÓ thu thËp th«ng tin vÒ chñ ®Çu t­ tõ c¸c nguån klh¸c nhau nh­:Pháng vÊn trùc tiÕp, xem xÐt b¸o c¸o tµi chÝnh, c¸c nguån th«ng tin tõ dÞch vô, c¸c c¬ quan cung øng th«ng tin, c¸c ph­¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng. Tuy nhiªn nÕu chØ thu thËp th«ng tin tõ phÝa chñ ®Çu t­ th× møc ®é chÝnh x¸c lµ thÊp vµ kh«ng ®¸ng tin cËy.V× vËy c«ng ty cÇn më réng ph¹m vi thu thËp tõ nh÷ng nguån th«ng tin kh¸c. C«ng ty cÇn chó ý ®Õn c¸c nguån th«ng tin sau: + Th«ng tin ®iÒu tra trùc tiÕp t¹i chñ ®Çu t­: cÇn n¾m b¾t ®­îc nhÞp ®é s¶n xuÊt chung cña chñ ®Çu t­, mèi quan hÖ nh­ thÕ nµo, tr¸ch nhiÖm vµ th¸i ®é víi c«ng viÖc, tõ ®ã c¸n bé chøc n¨ng cã thÓ ®o¸n ®­îc th«ng tin m×nh khai th¸c ®­îc lµ ®óng hay sai th«ng qua th¸i ®é ph¶n øng cña chñ ®Çu t­. + Th«ng tin thu thËp tõ bªn ngoµi : C«ng ty cã thÓ thu thËp th«ng tin tõ c¸c tæ chøc, c¸c ®èi thñ c¹nh tranh, c¸c b¹n hµng cña chñ ®Çu t­ , c¸c doanh nghiÖp ho¹t ®éng cïng ngµnh nghÒ. Qua ®ã x¸c ®Þnh ®­îc uy tÝn vµ vÞ thÕ cña nhµ ®Çu t­ trªn thÞ tr­êng. C«ng ty cã thÓ thu thËp ®­îc th«ng tin qua c¸c c«ng ty kiÓm to¸n, chi côc thuÕ . C«ng ty nªn thµnh lËp bé phËn chuyªn khai th¸c th«ng tin vµ tËp trung n©ng cÊp trang thiÕt bÞ cho lÜnh vùc nµy. ®Æc biÖt c«ng ty nªn thµnh lËp bé phËn l­u tr÷ th«ng tin vµ t¹o ®iÒu kiÖn cho ViÖc khai th¸c th«ng tin cã hiÖu qu¶. CH¦¥NG IV: MôC TI£U, PH¦¥NG H¦êNG Vµ C¸C GI¶I PH¸P HOµN THIÖN C¤NG T¸C §¶M B¶O VËT T¦ T¹I CHI NH¸NH PHÝA B¾C- TæNG C¤NG TY X¢Y DùNG Hµ NéI ViÖt Nam gia nhËp ASEAN, APEC, WTO. §Æc biÖt ngµy 18/3/2008, ViÖt Nam trë thµnh thµnh viªn chÝnh thøc cña OECD gãp phÇn thóc ®Èy vµ n©ng cao hiÖu qu¶ kinh tÕ thÞ tr­êng, më réng th­¬ng m¹i tù do, gãp phÇn ph¸t triÓn c¸c chÝnh s¸ch kinh tÕ, tiÒn tÖ , m«i tr­êng, viÖn trî ph¸t triÓn… Nh­ vËy viÖc ph¸t triÓn t¹o ra nhiÒu c¬ héi còng nhiÒu th¸ch thøc cho c¸c doanh nghiÖp trong n­íc nãi chung vµ tæng c«ng ty x©y dùng Hµ Néi nãi riªng. Nh÷ng c¬ héi cho c¸c doanh nghiÖp trong n­íc khi vÞ thÕ cña ViÖt Nam ®­îc n©ng nªn tr­êng quèc tÕ: - C¸c doanh nghiÖp xuÊt vµ nhËp khÈu nguyªn vËt liÖu dÔ dµng h¬n, kh«ng bÞ ph©n biÖt ®èi xö. XuÊt khÈu t¨ng m¹nh kho¶ng trªn 21% ( n¨m 2007 ). - §Çu t­ n­íc ngoµi vµo ViÖt Nam t¨ng m¹nh. N¨m 2007, t¨ng ®ét biÕn lªn ®Õn trªn 20 tû USD. T¹o nguån vèn lín cho c¸c doanh nghiÖp n­íc ta. - Tuy nhiªn còng cã nh÷ng th¸ch thøc lín ®èi víi c¸c doanh nghiÖp. Tæng c«ng ty x©y dùng Hµ Néi còng kh«ng tr¸nh khái c¸c th¸ch thøc cña nÒn kinh tÕ héi nhËp nh­: KÕt cÊu h¹ tÇng kh«ng theo kÞp nÒn tèc ®é t¨ng tr­ëng cña nÒn kinh tÕ. - Nguån nh©n lùc vµ hÖ thèng hµnh chÝnh còng kh«ng theo kÞp. - Ho¹t ®éng ngo¹i giao kinh tÕ cña c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam cßn nhiÒu h¹n chÕ. Khi ngo¹i giao ph¶i chó ý ®iÓm kh¸c trong ngo¹i giao víi Mü lµ LOBBY ( vËn ®éng hµnh lang ) , nÕu kh«ng biÕt LOBBY sÏ rÊt khã t¸c ®éng . - Ph¶i hiÓu biÕt thÕ giíi ®Ó theo kÞp trong thêi héi nhËp . Sù hiÓu biÕt vÒ c¬ cÊu chuyÓn dÞch, c¬ cÊu tiªu dïng, mÉu m·, gi¸ c¶, luËt lÖ… NÕu kh«ng sÏ khã kh¨n khi lµm viÖc víi doanh nghiÖp n­íc ngoµi. - TÝnh c¹nh tranh cña doanh nghiÖp ViÖt Nam cßn yÕu. V× vËy tæng c«ng ty x©y dùng Hµ Néi ph¶i cã ph­¬ng h­íng vµ chiÕn l­îc míi ®Ó n©ng cao tÝnh c¹nh tranh cña doanh nghiÖp trªn thÞ tr­êng. §Ó tæng c«ng ty vÉn ®øng v÷ng vµ gi÷ v÷ng uy tÝn trªn thÞ tr­êng. Mét trong nh÷ng chiÕn l­îc ®Ó ®¶m b¶o cho ho¹t ®éng cña c«ng ty v÷ng ch¾c lµ ®¶m b¶o cung øng vµ dù tr÷ nguyªn vËt liÖu cho c¸c dù ¸n vµ c«ng tr×nh s¶n xuÊt. I. môc tiªu vµ ph­¬ng h­íng: 1. môc tiªu: - Tæng c«ng ty x©y dùng Hµ Néi lu«n phÊn ®Êu kh«ng ngõng ®Ó hoµn thµnh c¸c dù ¸n vµ c«ng tr×nh do nhµ n­íc giao víi chÊt l­îng cao nhÊt vµ thêi gian ®¶m b¶o nhÊt. - Ngoµi c¸c dù ¸n cña nhµ n­íc, tæng c«ng ty tham gia ®Êu thÇu c¸c gãi thÇu bªn ngoµi ®Ó kh«ng ngõng n©ng cao chÊt l­îng vµ kinh nghiÖm trong thiÕt kÕ, thi c«ng c«ng tr×nh. - Víi môc tiªu më réng thÞ tr­êng vµ lÜnh vùc ho¹t ®éng trong ngµnh x©y dùng, tæng c«ng ty sÏ më thªm c¸c chi nh¸nh ë thµnh phè Hå ChÝ Minh vµ n­íc b¹n Lµo. SÏ n©ng tæng sè dù ¸n thùc hiÖn trong 2-3 n¨m tíi gÊp 3 lÇn tæng sè dù ¸n ®· thùc hiÖn trong n¨m 2007- 2008. - §¶m b¶o cung øng ®ñ vËt t­ cho c¸c dù ¸n vµ nguån dù tr÷ ®­îc duy tr×. - NhËp khÈu thªm mét sè m¸y mãc thiÕt bÞ, n©ng cao tr×nh ®é qu¶n lý vµ x©y l¾p; ¸p dông khoa häc c«ng nghÖ tiªn tiÕn nh»m ®¸p øng xu thÕ ph¸t triÓn chung trong thêi kú c«ng nghiÖp hãa – hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc. 2. Ph­¬ng h­íng: + §¶m b¶o cung øng vËt t­ cho c¸c dù ¸n vµ dù tr÷ : - Trong n¨m 2010 – 2015, tæng c«ng ty x©y dùng Hµ Néi dù kiÕn x©y dùng nhµ m¸y s¶n xuÊt mét sè lo¹i nguyªn vËt liÖu phôc vô cho qu¸ tr×nh x©y dùng nh­ g¹ch men, xi m¨ng… - C«ng ty cã kÕ ho¹ch mua l¹i nhµ m¸y s¶n xuÊt nguyªn vËt liÖu vµ ®¨ng ký nh·n hiÖu ®éc quyÒn. Nh­ vËy sÏ t¹o thÕ chñ ®éng cho doanh nghiÖp hoÆc tiÕn tíi cã thÓ ®­a c¸c s¶n phÈm s¶n xuÊt ra thÞ tr­êng. + Më réng liªn doanh, liªn kÕt víi c¸c c«ng ty n­íc ngoµi. Kh«ng nh÷ng T¨ng kh¶ n¨ng vÒ vèn, mµ cßn häc hái ®­îc khoa häc c«ng nghÖ míi ®Ó kh«ng ngõng n©ng cao chÊt l­îng vµ tiÕn ®é thùc hiÖn c«ng tr×nh. + Víi ­u thÕ vÒ vèn, kinh nghiÖm, uy tÝn trªn th­¬ng tr­êng; cïng mét sè ®èi t¸c tæng c«ng ty dù ®Þnh sÏ tham gia mét sè dù ¸n lín trong khu vùc, kh«ng ngõng n©ng cao n¨ng lùc ho¹t ®éng. II. Gi¶i ph¸p hoµn thiÖn ®¶m b¶o vËt t­ t¹i chi nh¸nh phÝa B¾c- Tæng c«ng ty x©y dùng Hµ Néi: §Ó ®¶m b¶o cung øng vËt t­ cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt thi c«ng th× c«ng ty ph¶i thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p trªn c¸c lÜnh vùc sau: 1. ph¸t huy n¨ng lùc tµi chÝnh: C«ng ty ph¶i cã n¨ng lùc tµi chÝnh m¹nh ®Ó ®¶m b¶o thanh to¸n trong qu¸ tr×nh mua s¾m vËt t­, thiÕt bÞ: §Ó t¨ng n¨ng lùc tµi chÝnh c«ng ty cã rÊt nhiÒu gi¶i ph¸p nh­ sau: +Nguån vèn tù cã. +Tham gia vµo c¸c kªnh huy ®éng vèn nh­: - C¸c ng©n hµng. - Ph¸t hµnh cæ phiÕu c«ng ty. + Më réng liªn doanh liªn kÕt víi c¸c c«ng ty n­íc ngoµi nh­: - GAMOM CONSTRUCTION COMPANY - SINGAPORE. - TREASURE RESOURSCES CO – HONGKONG. - C«ng ty TOBIC OVERSEA PTE.LTD. – SINGAPORE. - C«ng ty QUALITY COURIERS INTENATIONAL S.E.A – CUBA. - C«ng ty ECON PILING – SINGAPORE. - TËp ®oµn PIDEMCO – SINGAPORE. 2. N©ng cao n¨ng lùc kü thuËt: Ph¸t triÓn kü thuËt t¹i tæng c«ng ty nãi chung vµ chi nh¸nh phÝa B¾c nãi riªng. - §Çu t­ nhËp khÈu c¸c m¸y mãc míi hiÖn ®¹i nh­: xe mooc MAZ, xe chë Xim¨ng MAZ, lu b¸nh s¾t KAWASAKI, lu rung MR6 D8… - kh«ng ngõng häc hái khoa häc c«ng nghÖ míi. 3- §¶m b¶o c«ng t¸c dù tr÷ vËt t­: - CÇn cã danh s¸ch c¸c nguyªn vËt liÖu chÝnh cÇn dù tr÷. Danh s¸ch nµy do phßng kÕ ho¹ch vËt t­ chÞu tr¸ch nhiÖm. - §­a ra sè l­îng vµ chñng lo¹i vËt t­ theo ph©n lo¹i s½n cã. - Dù tr÷ vËt t­ theo tõng thêi kú. 4- §¶m b¶o thùc hiÖn tèt c¸c kh©u trong qu¸ tr×nh mua s¾m vËt t­.( Nh­ ®· nªu ë phÇn trªn.) 5- §¶m b¶o nguån cung øng nguyªn vËt liÖu cho c«ng ty: + Nguån néi bé: C«ng ty cã thÓ t¹o ra nguån nguyªn vËt liÖu cho c«ng ty b»ng c¸ch: - Më nhµ m¸y s¶n xuÊt nguyªn vËt liÖu. - Mua l¹i nhµ m¸y s¶n xuÊt nguyªn vËt liÖu vµ ®¨ng ký giÊy phÐp s¶n phÈm ®éc quyÒn. - T­¬ng lai cã thÓ më réng thªm c¸c nhµ m¸y s¶n xuÊt ®Ó më réng lÜnh vùc kinh doanh cña c«ng ty ®ã lµ b¸n c¸c s¶n phÈm nguyªn vËt liÖu trªn thÞ tr­êng. + Nguån bªn ngoµi: - Nhµ cung øng th­êng xuyªn cho c«ng ty. - Cã thÓ më réng ®èi t¸c vµ chän nhµ cung øng míi. Khi ®¶m b¶o ®­îc nguån cung øng còng lµ ®· ®¶m b¶o ®­îc vËt t­ cho s¶n xuÊt vµ thi c«ng x©y dùng. - NhËp khÈu thªm c¸c nguyªn vËt liÖu n­íc ngoµi phôc vô cho s¶n xuÊt. KÕt luËn Trªn ®©y, Em ®· tr×nh bµy vÒ c«ng t¸c b¶o ®¶m vËt t­ cho s¶n xuÊt t¹i chi nh¸nh phÝa B¾c – Tæng c«ng ty x©y dùng Hµ Néi. Trong t×nh h×nh thÞ tr­êng ViÖt Nam, hiÖn nay cã nhiÒu biÕn ®éng vÒ gi¸ c¶ x¨ng dÇu vµ nguyªn vËt liÖu th× c«ng t¸c b¶o ®¶m vËt t­ cho s¶n xuÊt x©y dùng cµng cÇn thiÕt. ViÖt Nam ra nhËp WTO sÏ mang l¹i nhiÒu c¬ héi song còng kh«ng Ýt th¸ch thøc cho c¸c doanh nghiÖp trong n­íc. Tæng c«ng ty x©y dùng Hµ Néi nãi riªng vµ c¸c c«ng ty x©y dùng nãi chung sÏ gÆp nh÷ng th¸ch thøc vµ c¹nh tranh do gi¸ nguyªn vËt liÖu t¨ng. V× vËy cµng ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp n©ng cao tÝnh c¹nh tranh cña doanh nghiÖp m×nh trªn thi tr­êng. Nhµ n­íc cÇn quan t©m, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c¸c doanh nghiÖp trong n­íc trong c¸c chÝnh s¸ch, luËt ph¸p, thñ tôc hµnh chÝnh… Khi doanh nghiÖp v÷ng m¹nh sÏ thóc ®Èy nÒn kinh tÕ ViÖt Nam ph¸t triÓn! Qua thêi gian thùc tËp t¹i chi nh¸nh phÝa B¾c - Tæng c«ng ty x©y dùng Hµ Néi, víi sù h­íng dÉn nhiÖt t×nh cña thÇy gi¸o PGS – TS NguyÔn Thõa Léc cïng víi sù gióp ®ì cña ban gi¸m ®èc, c¸c phßng chøc n¨ng cña c«ng ty ®· gióp ®ì chuyªn ®Ò tèt nghiÖp vµ hiÓu biÕt thªm vÒ t×nh h×nh kinh doanh thùc tÕ cña c«ng ty. Chuyªn ®Ò thùc tËp sÏ kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt do thêi gian thùc tËp cßn h¹n chÕ. Mét sè h¹n chÕ cña c«ng ty qua thêi gian thùc tËp sÏ lµ c¨n cø ®Ó ®­a ra c¸c biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c cung cÊp vËt t­ cho s¶n xuÊt t¹i c«ng ty. Hy väng víi ®Ò tµi “ Hoµn thiÖn b¶o ®¶m vËt t­ cho s¶n xuÊt t¹i c«ng ty chi nh¸nh phÝa B¾c – Tæng c«ng ty x©y dùng Hµ Néi “ sÏ gãp phÇn vµo viÖc ngµy cµng cñng cè vµ ph¸t triÓn kinh doanh cña c«ng ty. Danh môc tµi liÖu tham kh¶o 1-Gi¸o tr×nh chiÕn l­îc kinh doanh cña doanh nghiÖp th­¬ng m¹i – nhµ xuÊt b¶n lao ®éng x· héi – 2005. 2- Gi¸o tr×nh kinh tÕ th­¬ng m¹i – nhµ xuÊt b¶n thèng kª – 2003. 3- Gi¸o tr×nh qu¶n trÞ th­¬ng m¹i tËp 1, 2 – nhµ xuÊt b¶n lao ®éng, x· héi- 2005. 4- T¹p chÝ bÊt ®éng s¶n sè 51 – 5/4/2008. 5- T¹p chÝ bÊt ®éng s¶n sè 52 – 5/5/2008. 6- T¹p chÝ thÕ giíi tiªu dïng sè 126 – 1/6/2008. 7 –T¹p chÝ CH¢U ¸ - Th¸i B×nh D­¬ng th¸ng 5/2008. 8- T¹p chÝ Ch©u ¸ - Th¸i B×nh D­¬ng th¸ng 6/2008. 9- Gi¸o tr×nh thèng kª th­¬ng m¹i – nhµ xuÊt b¶n thèng kª Hµ Néi 2006. Lêi cam ®oan T¹i tr­êng §¹i häc Kinh tÕ Quèc D©n – Khoa qu¶n trÞ Kinh doanh Th­¬ng M¹i, sau khi ®· hoµn thµnh 5 n¨m häc, em ®­îc tr­êng thùc tËp t¹i chi nh¸nh phÝa B¾c – Tæng c«ng ty x©y dùng Hµ Néi vµ ®· hoµn thµnh c«ng viÖc thùc tËp t¹i c«ng ty. Tæng c«ng ty xËy dùng Hµ Néi lµ mét c«ng ty ho¹t ®éng trong lÜnh vùc x©y dùng ®a d¹ng vµ phong phó, víi ph­¬ng ch©m “ N¨ng suÊt, chÊt l­îng, an toµn, hiÖu qu¶ “ vµ khÈu hiÖu “ Sù hµi lßng cña kh¸ch hµng lµ hµng ®Çu”. ChÝnh v× vËy c«ng ty ®· kh¼ng ®Þnh ®­îc mét chç ®øng v÷ng ch¾c trªn thÞ tr­êng ViÖt Nam, ®Æc biÖt x©y dùng c¸c c«ng tr×nh träng ®iÓm cña quèc gia. Trong t×nh h×nh kinh tÕ thÕ giíi vµ trong n­íc hiÖn nay co nhiÒu biÕn ®éng, gi¸ c¶ nguyªn vËt liÖu ngµy cµng biÕn ®éng; trong khi ®ßi hái vÒ kü thuËt vµ chÊt l­îng ngµy cµng cao. Do ®ã Em ®· chän ®Ò tµi “ Hoµn thiÖn ®¶m b¶o vËt t­ cho s¶n xuÊt t¹i chi nh¸nh phÝa B¾c – Tæng c«ng ty x©y dùng Hµ Néi” hi väng sÏ gãp phÇn cñng cè vµ ph¸t triÓn kinh doanh cña c«ng ty. VËn dông c¸c kiÕn thøc ®· häc t¹i tr­êng, Em ®· ®­a ra mét sè ®¸nh gi¸ vµ gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cña c«ng ty. Em xin cam ®oan toµn bé néi dung chuyªn ®Ò lµ kiÕn thøc vµ sù nç lùc phÊn ®Êu cña Em. TuyÖt ®èi kh«ng sao chÐp c¸c chuyªn ®Ò, luËn v¨n kh¸c. NÕu sai Em xin chÞu mäi h×nh thøc kû luËt mµ nhµ tr­êng ®Ò ra. Hµ Néi, ngµy th¸ng n¨m 2008. Ng­êi cam ®oan Mai Xu©n S¬n Môc lôc