Đề tài Hạch toán mua hàng tại công ty Kim Khí Miền Trung

Đề tài: Hạch toán mua hàng tại công ty Kim Khí Miền Trung LỜI MỞ ĐẦU Trong thời kỳ nước ta đang chuyển sang nền kinh tế thị trường dưới sự quản lý của nhà nước, vấn đề cạnh tranh của các doanh nghiệp là mối quan tâm hàng đầu. Vì vậy để có thể tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải có các quyết định nhanh chóng, kịp thời và chính xác. Muốn vậy việc quản lý tốt chi phí đầu vào cũng như đầu ra là vấn đề mà các nhà quản lý luôn phải chú ý tới. Trong đó việc quản lý chặt chẽ hàng hoá trong quá trình luân chuyển là điều hết sức quan trọng mà mua hàng là khâu đầu tiên của quá trình đó, sẽ tạo tiền đề vật chất cho các quá trình tiếp theo. Trong các doanh nghiệp thương mại chức năng chủ yếu là tổ chức lưu thônghàng hoá trên thị trường, Đưa hàng từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ, thực hiện giá trị của hàng hoá, với doanh nghiệp thương mại đầu vào của hàng hoá ,dịch vụ quyết định đến đầu ra và do đó quyết định đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Cũng thông qua mua hàng, giá trị trao đổi và thanh toán tiền của người mua và người bán, vì vậy giá trị của hàng hoá được thực hiện Xuất phát từ nhận thức trên, em thấy đây là đề tài thích hợp cho em trong đợt kiến tập này. Vì vậy em quyết định chọn đề tài: hạch toán mua hàng tại công ty Kim Khí Miền Trung

doc29 trang | Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2251 | Lượt tải: 0download
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Hạch toán mua hàng tại công ty Kim Khí Miền Trung, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
a cäng ty vaì chiãúm pháön låïn doanh säú baïn ra cuía cäng ty. - Lénh væûc kinh doanh xuáút nháûp kháøu: chuí yãúu laì nháûp kháøu phäi theïp cho quaï trçnh saín xuáút taûi nhaì maïy Caïn Theïp Miãön Trung vaì baïn cho cäng ty saín xuáút nhæ VPS, cäng ty Gang Theïp Thaïi Nguyãn …, vaì nháûp laûi saín pháøm theïp cuía caïc cäng ty naìy âãø tiãu thuû. - Lénh væûc saín xuáút: hoaût âäüng chuí yãúu laì åí nhaì maïy caïn theïp Miãön Trung, màût haìng chuí yãúu laì theïp xáy dæûng. 2. Âàûc âiãøm cuía mäi træåìng kinh doanh. 2.1. Mäi træåìng kinh tãú: Laì mäüt doanh nghiãûp thæång maûi coï âëa baìn hoaût âäüng khàõp caí næåïc, khai thaïc nguäön haìng tæì nhiãöu cäng ty khaïc nhau nãn cäng ty gàûp khaï nhiãöu thuáûn låüi. Læåüng khaïch haìng truyãön thäúng vaì nhæîng khaïch haìng måïi cuía cäng ty liãn tuûc tàng qua caïc nàm do chênh saïch baïn haìng thäng thoaïng hån, nãn cå häüi phaït triãøn cuía cäng ty trong caïc nàm tåïi laì ráút låïn. Tuy nhiãn trong quaï trçnh häüi nháûp vaì phaït triãøn cuía nãön kinh tãú næåïc ta vaì khäúi ASEAN vaìo nàm 2006 theo qui âënh cuía CEPTvaì mæïc càõt giaím cuía ngaình tæì nàm 2003 âãún nàm 2006 nhæ sau: 2003 2004 2005 2006 Theïp xáy dæng, theïp hçnh 30% 20% 10% 5% Theïp traïng maû khaïc 20% 15% 10% 5% Nhæ váûy khi mæïc thuãú chung cuía khu væûc giaím xuäúng coìn 5% vaì xoaï boí haûng ngaûch nháûp kháøu thç aïp læûc caûnh tranh cuía ngaình theïp næåïc ta laì ráút låïn. Âiãöu naìy âoìi hoíi cäng ty phaíi cäú gàõng nhiãöu hån næîa trong viãûc âãö ra nhæîng giaíi phaïp âãø âæa cäng ty phaït triãøn mäüt caïch bãön væîng trong quaï trçnh häüi nháûp. 2.2. Mäi træåìng tæû nhiãn. Màût haìng cuía cäng ty thuäüc loaûi nàûng vaì cäöng kãönh nãn seî khoï khàn trong viãûc váûn chuyãøn haìng hoaï tiãu thuû, laìm cho chi phê tiãu thuû cuía cäng ty laì ráút låïn. Sæû laûc háûu vãö cäng nghãû cuía nhaì maïy caïn theïp Miãön Trung so våïi khu væûc vaì thãú giåïi seî âáøy giaï thaình saín pháøm lãn cao so våïi caïc âån vë khaïc… 2.3. Khaïch haìng Cäng ty læåüng khaïch haìng khaï âäng traíi daìi trãn caí næåïc, coï thãø phán loaûi khaïch haìng cuía cäng ty nhæ sau: - Khaïch haìng chênh phuí: laì khaïch haìng åí caïc âån vë træûc thuäüc cå såí nhaì næåïc gäöm caïc cäng ty xáy dæûng cå baín, xáy dæûng caïc cängtrçnh låïn troüng âiãøm quäúc gia…, loaûi khaïch haìng naìy chiãúm khoaíng 40% doanh säú baïn ra cuía Cäng ty. - Khaïch haìng baïn buän: Laì khaïch haìng tiãún haình mua haìng hoaï cuía Cäng ty vaì kiãúm låìi, gäöm caïc Cäng ty TNHH, caïc häü caï nhán…loaûi khaïch haìng chiãúm khoaín 12% doanh säú baïn ra cuía Cäng ty - Khaïch haìng mua âãø sæí duûng:gäöm caïc häü gia âçnh caïc Cäng ty mua vãö dãø xáy dæûng cå såí haû táöng. Nhaì cung cáúp. Hiãûn nay nguäön haìng cuía Cäng ty khai thaïc åí ráút nhiãöu cå såí khaïc nhau(caïc nhaì cung cáúp trong næåïc, liãn doanh vaì caí næåïc ngoaìi): - Cäng ty gang theïp Thaïi Nguyãn: âaím baío nguäön haìng tiãu thuû åí phaïi bàõc, våïi cäng suáút laì 200.000 táún/nàm, cå såí âàût taûi Haíi Phoìng, cå såí âàût taûi Haíi Phoìng saín pháøm chuí yãúu laì theïp hçnh L, V, I. - Cäng ty liãn doanh saín xuáút theïp Viãût UÏc, , cäng suáút 180.000 táún/nàm, chuí yãúu saín xuáút caïc loaûi theïp tæì f10 tråí lãn - Cäng ty liãn doanh theïp Viãût – Nháût: truû såí âàût taûi Vuîng Taìu vaì coï chi nhaïnh taûi Âaì Nàông, saín xuáút caïc loaûi theïp tæì f6 tråí lãn. - Cäng ty liãn doanh theïp Vinaposco Steel; laì Cäng ty liãn doanh giæîa táûp âoaìn Posco- Haìn Quäúc våïi täøng Cäng ty theïp Viãût Nam cäng suáút 200.000 táún/ nàm. Ngoaìi ra Cäng ty coìn coï mäúi liãn hãû våïi caïc nhaì cung cáúp khaïc nhæ nhaì maïy theïp Nasteel, cäng ty theïp Miãön Nam. Hiãûn nay nhaì maïy caïn theïp Miãön Trung laì âån vë træûc thuäüc Cäng ty âaî saín xuáút caïc loaûi theïp coï cháút læåüng täút cung cáúp 6% nhu cáöu læåüng haìng cuía Cäng ty. Âäúi thuí caûnh tranh. Våïi âàûc âiãøm kinh doanh cuía Cäng ty ta nháûn tháúy nhæîng nhaì cung cáúp cuía Cäng ty chênh laì âäúi thuí caûnh tranh cuía Cäng ty nhæ: Cäng ty theïp Âaì Nàõng åí khu cäng nghiãûp Hoaì Khaïnh, caïc âaûi lyï tiãu thuû åí caïc Cäng ty saín xuáút theïp låïn nháút nhæ: Vinausteel, VPS, Cäng ty theïp Miãön Nam… 3. Nhæîng thuáûn låüi vaì khoï khàn trong kinh doanh hiãûn nay. Thuáûn låüi: Cäng ty âæåüc sæû häø tråü nhiãöu màût cuía Cäng ty theïp Viãût Nam, coï mäúi quan hãû täút våïi ngán haìng laì âiãöu kiãûn thuáûn låüi cho huy âäüng väún. Bäü maïy quaín lyï linh hoaût vaì cuìng våïi sæû cäú gàõng näø læûc cuía âäüi nguî nhán viãn giaìu kinh nghiãûm, âæåüc âaìo taûo càn baín. Bãn caûnh âoï Cäng ty coï mäúi quan hãû våïi nhiãöu nhaì cung cáúp nãn âaím baío âæåüc tênh këp thåìi vaì thuáûn tiãûn trong viãûc âiãöu âäüng nguäön haìng kinh doanh taûi caïc thë træåìng khaïc nhau. Khoï khàn: + Do sæû caûnh tranh quyãút liãût trãn thë træåìng nãn nãn viãûc baïn haìng hoaï cuía Cäng ty gàûp nhiãöu khoï khàn vaì tçnh traûng khaïch haìng nåü keïo daìi âaî laìm cho Cäng ty thiãúu väún, tæì âoï laìm giaím hiãûu quaí kinh doanh cuía Cäng ty. + Thäng tin trãn thë træåìng âãø häüi âuí nhu cáöu cuîng nhæ dæû baïo thë træåìng coìn haûn chãú, âäöng thåìi thäng tin phaín häöi cho khaïch haìng khäng këp thåìi. Âàûc âiãøm täø chæïc quaín lyï cuía Cäng ty. 1. Så âäö quaín lyï bäü maïy. Giaïm âäúc P.GÂ phuû traïch âáöu tæ xáy dæûng cå baín P. GÂ phuû traïch taìi chênh vaì haình chênh Phoìng täø chæïc haình chênh Phoìng KÂTT Phoìng kãú toaïn taìi chênh Phoìng kãú hoaûch âáöu tæ Chi nhaïnh træûc thuäüc Chi nhaïnh træûc thuäüc Nhaì maïy caïn theïp Miãön Trung Caïc cæía haìng træûc thuäüc Caïc kho vaì cæía haìng træûc thuäüc Ghi chuï: Quan hãû chè âaûo Quan hãû chæïc nàng 2. Chæïc nàng nhiãûm vuû cuía tæìng phoìng ban. Giaïm âäúc: laì ngæåìi âiãöu haìng cao nháút cuaí Cäng ty, chëu traïch nhiãûm cuäúi cuìng vãö kãút quaí cuäúi cuìng træåïc Häüi âäöng quaín trë cuía täøng Cäng ty theïp Miãön Nam, quyãút âënh caïc phæång hæåïng chung cuía toaìn Cäng ty, chè âaûo træûc tuyãún cáúp dæåïi oaìn thaình âuïng muûc tiãu âãö ra. Caïc phoï giaïm âäúc: tham mæu cho giaïm âäúc trong cäng taïc quaín trë doanh nghiãûp, giuïp giaïm âäúc xæí lyï caïc cäng viãûc âæåüc giao, täø chæïc cäng taïc caïn bäü nhán viãn, kyî thuáût, taìi chênh,…Mäùi phoï giaïm âäúc phuû traïch mäüt säú cäng viãûc va chëu traïch nhiãûm træåïc giaïm âäúc. Phoìng täø chæïc haình chênh: tham mæu cho giaïm âäúc vãö cäng taïc täø chæïc caïn bäü, xem xeït chãú âäü læång vaì taïc chãú khaïc theo tháøm quyãön, bäú trê nhán sæû taûi caïc bäü pháûn,…taûo sæû thuáûn låüi cho cäng viãûc cung cáúp thäng tin vaì täø chæïc hoaût âäüng kinh doanh hiãûu quaí. Phoìng kãú toaïn taìi chênh: tham mæu vaì láûp kãú hoaûch taìi chênh cho Cäng ty, thæûc hiãûn täút cäng taïc kãú toaïn taûi vàn phoìng cuía Cäng ty. Phoìng kãú hoaûch âáöu tæ vaì phaït triãøn: täøng håüp, phán têch caïc säú liãûu thäúng kã, láûp kãú hoaûch vaì âæa caïc phæång aïn kinh doanh, xáy dæng caïc âënh mæïc vaì soaûn thaío håüp âäöng kinh tãú,… Phoìng KDTT: tham mæu cho giaïm âäúc vãö sæû biãún âäüng cuía thë træåìng, láûp caïc baïo caïo vãö khaí nàng nguäön haìng, khaí nàng tiãu thuû, täø chæïc cäng taïc tiãúp thë. Caïc âån vë træûc thuäüc vaì cæía haìng: thæûc hiãûn chæïc nàng kinh doanh trãn cå såí triãøn khai caïc chiãún læåüc kinh doanh cuía Cäng ty. V. Âàûc âiãøm täø chæïc kãú toaïn cuía Cäng ty. 1. Âàûc âiãøm täø chæïc bäü maïy kãú toaïn. 1.1. Mä hçnh täø chæïc bäü maïy kãú toaïn. Cäng ty coï maûng læåïi kinh doanh räüng låïn vaì hoaût âäüng tren âëa baìn phán taïn. Do váûy âãø phaín aïnh këp thåìi tçnh hçnh saín xuáút kinh doanh, Cäng ty daî aïp duûng mä hçnh täø chæïc kãú toaïn væìa táûp trung væìa phán taïn. Caïc âån vë træûc thuäüc coï täø chæïc bäü pháûn kãú toaïn riãng. Âiünh kyì kãú toaïn cå såí gåíi caïc baïo caïo kãú toaïn lãn phoìng kãú toaïn cuía Cäng ty. Phoìng kãú toaïn cuía Cäng ty coï nhiãûm vuû haûch toaïn caïc nghiãûp vuû kinh tãú taìi chênh phaït sinh åí vàn phoìng, âäöng thåìi kiãøm tra, täøng håüp caïc baïo caïo kãú toaïn do caïc âån vë træûc thuäüc gåíi lãn. 1.1.1. Så âäö täø chæïc bäü maïy kãú toaïn. Kãú toaïn træåíng Phoï phoìng phuû traïch KHTC vaì XDCB Phoï phoìng phuû traïch täøng håüp toaìn Cäng ty Phoï phoìng phuû traïch pháön haình täøng håüp Kãú toaïn TM vaì caïc khoaínthtoaïn Ktoaïn mua haìng & caïc khoaín phaíi traí Ktoaïn baïn haìng & caïc khoaín phaíi thu Kãú toaïn TSCÂ, Nväún & chi phê Kãú toaïn täøng håüp vàn phoìng Kãú toaïn ngán haìng Thuí quyî Kãú toaïn caïc âån vë træûc thuäüc Bäü maïy kãú toaïn cuía Cäng ty âæåüc täø chæïc sàõp theo phæång thæïc træûc tuyãún chæïc nàng.Trong âoï kã,ú toaïn træåíng træûc tiãúp âiãöu haình caïc nhán viãn kãú toaïn cuía Cäng ty. Âäúi våïi caïc chi nhaïnh, xê nghiãûp, cæía haìng …coï täø chæïc kãú toaïn riãng thç kãú toaïn træåíng taûi Cäng ty chè âaûo kãú toaïn nghiãûp vuû thäng qua caïc træåíng ban kãú toaïn åí caïc âån vë træûc thuäüc. Ghi chuï: Quan hãû træûc tuyãún Quan hãû chæïc nàng 1.1.2 Chæïc nàng nhiãûm vuû cuía tæìng kãú toaïn. Kãú toaïn træåíng: Täø chæïc chè âaûo cäng taïc kãú toaïn toaìn Cäng ty, giuïp Giaïm âäúc tham mæu kyï caïc håüp âäöng kinh tãú, xáy dæûng caïc kãú hoaûch taìi chênh, chëu traïch nhiãûm træåïc giaïm âäúc vaì cå quan taìi chênh cáúp trãn vãö hoaût âäüng kãú toaïn åí Cäng ty. Phoï phoìng kãú toaïn phuû traïch taìi chênh vaì xáy dæûng cå baín: Xáy dæûng caïc kãú hoaûch taìi chênh, caïc kãú hoaûch xáy dæûng cå baín cuía Cäng ty. Phoï phoìng kãú toaïn phuû traïch pháön täøng håüp:Täøng håüp caïc baïo caïo taìi chênh cuía Cäng ty Phoï phoìng kãú toaïn phuû traïch cäng nåü: Quaín lyï theo doîi cäng nåü cuía Cäng ty âäúi våïi khaïch haìng, nhaì cung cáúp âãø âãö xuáút caïc biãûn phaïp thu häöi cäng nåü cuía Cäng ty vaì láûp kãú hoaûch traí nåü cho nhaì cung cáúp. Thuí quyî theo doîi vaì âaím baío quyî tiãön màût cuía Cäng ty, phuû traïch kháu thu chi tiãön màût theo chæïng tæì håüp lãû, theo doîi vaì phaín aïnh viãûc cáúp phaït, nháûn tiãön màût vaìo säø quyî. Thuí quyî phaíi thæåìng xuyãn so saïnh, âäúi chiãúu tçnh hçnh täön quyî tiãön màût åí Cäng ty våïi säø saïch kãú toaïn coï liãn quan âãø këp thåìi phaït hiãûn vaì sæía chæîa këp thåìi caïc sai soït trong quaï trçnh ghi cheïp. Kãú toaïn tiãön màût vaì caïc khoaín thanh toaïn: Phuû traïch viãûc theo doîi tiãön màût cuîng nhæ kiãøm tra caïc baïo caïo vãö quyî tæì caïc âån vë cå såí gåíi vãö, theo doîi tçnh hçnh thanhtoaïn læång cuía caïn bäü cäng nhán viãn Cäng ty. Kãú toaïn mua haìng vaì caïc khoaín phaíi traí: Theo doîi tçnh hçnh thanh toaïn våïi nhaì cung cáúp, theo doîi viãûc mua haìng cuía Cäng ty, láûp baïo caïo vãö tçnh hçnh nháûp xuáút täön kho haìng hoaï vaì tênh giaï thæûc tãú cuía haìng xuáút kho. Kãú toaïn baïn haìng vaì caïc khoaín phaíi thu: Theo doîi doanh thu taûi vàn phoìng Cäng ty, kã khai thuãú VAT âáöu ra cuía haìng hoaï baïn ra vaì theo doîi tçnh hçnh thanh toaïn cuía khaïch haìng. Kãú toaïn TSCÂ, nguäön väún vaì chi phê:Theo doîi tçnh hçnh biãún âäüng cuía TSCÂ, tçnh hçnh tàng giaím cuía nguäön väún kinh doanh, táûp håüp theo doîi chi phê phaït sinh. Kãú toaïn ngán haìng: Theo doîi tçnh hçnh biãún âäüng åí tæìng ngán haìng, theo doîi tçnh hçnh biãún âäüng cuía tiãön gåíi vaì tiãön vay cuía Cäng ty. Kãú toaïn täøng håüp vàn phoìng: täøng håüp säú liãûu phaït sinh taûi vàn phoìng âãø lãn caïc baïo biãøu kãú toaïn riãng cho vàn phoìng. Kãú toaïn caïc âån vë træûc thuäüc: caïc âån vë træûc thuäüc coï hãû thäúng kãú toaïn riãng nhæng tiãún haìng hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh theo sæû chè âaûo thäúng nháút cuía Cäng ty. 2. Hçnh thæïc kãú toaïn aïp duûng. Hàòng ngaìy hoàûc âënh kyì, càn cæï vaìo caïc chæïng tæì gäúc phaït sinh taûi Cäng ty kãú toaïn tiãún haình kiãøm tra vaì ghi säø. Caïc chæïng tæì naìy âæåüc ghi vaìo baíng kã, caïc säø kãú toaïn chi tiãút coï liãn quan.Âënh kyì ghi vaìo nháût kyï chæïng tæì , cuäúi quyï kãú toaïn càn cæï vaìo nháût kyï chæïng tæì ghi vaìo säø caïi. Âäöng thåìi, kãú toaïn tiãún haình so saïnh âäúi chiãúu säú liãûu. Càn cæï vaìo säú liãûu âaî täøng håüp taûi vàn phoìng Cäng ty vaì caïc baïo caïo cuía âån vë gåíi vãö, kãú toaïn tiãún haình täøng håüp vaì láûp ra caïc baïo caïo täøng håüp cho toaìn Cäng ty. Så âäö trçnh tæû ghi säø kãú toaïn taûi Cäng ty Kim Khê Miãön Trung Chæïng tæì gäúc hoàûc baíng täøng håüp chæïng tæì cuìng loaûi Säø quyî Säø, theí chi tiãút Baíng kã Nháût kyï - Chæïng tæì Säø caïi Baïo caïo kãú toaïn Baíng täøng håüp chi tiãt Ghi chuï: Ghi hàòng ngaìy Ghi âinh kyì Âäúi chiãúu TRÇNH TÆÛ XÆÍ LYÏ DÆÎ LIÃÛU CUÍA PHÁÖN MÃÖM KÃÚ TOAÏN Dæî liãûu âáöu vaìo Baïo caïo kãú toaïn Säø saïch kãú toaïn Thu tháûp dæî liãûu Táûp tin nháût kyï Xæí lyï Táûp tin trung gian In ra PHÁÖN II.TÇNH HÇNH THÆÛC HAÛCH TOAÏN MUA HAÌNG TAÛI CÄNG TY KIM KHÊ MIÃÖN TRUNG. I. Phaûm vi màût haìng kinh doanh vaì thåìi âiãøm ghi cheïp haìng mua taûi Cäng ty. 1. Phaûm vi màût haìng kinh doanh. Cäng ty væìa hoaût âäüng trong lénh væûc saín xuáút væìa hoaût âäüng trong lénh væûc thæång maûi. Cäng ty kinh doánh ráút nhiãöu lénh væûc bao gäöm caïc màût haìng chuí yãúu sau: Lénh væûc kinh doanh thæång maûi: mua baïn caïc loaûi theïp xáy dæûng tæì f6 âãún f32, theïp hçnh U, L, V caïc kêch cåî, caïc loaûi âinh neûp, theïp táúm duìng âãø âoïng taìu. Âáy laì nhæîng màût haìng kinh doanh chuí yãúu cuía Cäng ty. Lénh væûc xuáút nháûp kháøu: chuí yãúu laì nháûp kháøu phäi theïp duìng âãø saín xuáút theïp åí nhaì maïy theïp Miãön Trung vaì baïn cho Cäng ty saín xuáút theïp VPS, Cäng ty Thaïi Nguyãn… Lénh væûc saín xuáút: chuí yãúu saín xuáút theïp xáy dæûng taûi nhaì maïy caïn theïp Miãön Trung. Thåìi âiãøm ghi cheïp haìng mua taûi Cäng ty: Mua haìng trong næåïc: Càn cæï vaìo håüp âäöng âaî kyï kãút doanh nghiãûp cæí caïc bäü nghiãûp vuû mang giáúy uyí nhiãûm âãún kho ngæåìi baïn âãø nháûn haìng. Thåìi âiãøm xaïc âënh haìng mua laì khi âaî hoaìn thaình thuí tuûc giao nháûn haìng, doanh nghiãûp mua âaî thanh toaïn tiãön hoàûc cháúp nháûn thanh toaïn. Nháûp kháøu haìng hoaï: Khi tiãún haình kyï kãút håüp âäöng nháûp kháøu váût tæ Cäng ty thæåìng sæí duûng nháûp kháøu theo âiãöu kiãûn CFR, CIF. Âa säú caïc lä haìng âæåüc váûn chuyãøn bàòng âæåìng thuyí. Do âoï thåìi âiãøm xaïc âënh haìng nháûp kháøu tênh tæì ngaìy Haíi Quan kyï vaìo tåì khai haìng hoaï cho âãún khi haìng âæåüc giao âãún nåi nháûn haìng nhæ quy âënh trong håüp âäöng do ngæåìi baïn chëu, kãø caí chi phê baío hiãøm (nãúu mua theo âiãöu kiãûn CIF). II. Phæång thæïc mua haìng vaì thuí tuûc mua haìng cuía Cäng ty. 1. Caïc phæång thæïc mua haìng: 1.1 Mua haìng trong næåïc: Nháûn haìng tæì nhaì maïy caïn theïp Miãön Trung. Mua phäi näüi âëa: Trãn cå såí nhu cáöu cuía nhaì maïy caïn theïp Miãön Trung hoàûc cuía khaïch haìng nhæng Cäng ty khäng thãø khai thaïc nguäön haìng âãø nháûp kháøu maì chè coï thãø mua phäi näüi âëa âãø âaïp æïng. Caïc nhaì cung æïng cuía Cäng ty åí trong næåïc gäöm caïc Cäng ty gang theïp Thaïi Nguyãn, theïp Miãön Nam, theïp Viãût UÏc, theïp Viãût –Haìn… Mua theïp tæì caïc âån vë saín xuáút: Trãn cå såí caïc màût haìng cuía Cäng ty âæåüc cáúp giáúy pheïp kinh doanh, âån vë tiãún haình mua baïn våïi nhaì cung cáúp truyãön thäúng. Nháûp kháøu haìng hoaï: Bäü pháûn xuáút nháûp kháøu phoìng kinh doanh trãn cå såí cäng viãûc âæåüc laînh âaûo phán cäng thæåìng xuyãn nàõm bàõt caïc kãú hoaûch cuía nhaì maïy caïn theïp Miãön Trung, thæåìng xuyãn giao dëch våïi khaïch haìng truyãön thäúng âãø xaïc âënh chuáøn loaûi haìng maì nhaì maïy vaì khaïch haìng cáön mua. Tæì âoï tiãún haình mua phäi theïp nháûp kháøu âãø phuûc vuû saín xuáút vaì baïn cho khaïch haìng. 2. Thuí tuûc mua haìng. Quy trçnh mua haìng: (2) Phoìng KDTT Nhaì cung cáúp Cäng ty phaït sinh nhu cáöu mua haìng Bäü pháûn nháûn haìng Kãú toaïn mua haìng kho (1) (3) (5a) (5b) (5b) Trçnh tæû luán chuyãøn chæïng tæì: Khi Cäng ty phaït sinh nhu cáöu haìng hoaï, thç trçnh lãn phoìng KDTT âån kiãún nghë mua haìng hoàûc håüp âäöng giæîa hai bãn. Phoìng kinh doanh thë træåìng tiãún haình liãn hãû våïi nhaì cung cáúp: nãúu âaî coï nhu cáöu træåïc thç mua haìng, nãúu chæa coï håüp âäöng thç tiãún haình âaìm phaïn, kyï kãút håüp âänhg mua haìng âãø nhanh choïng nháûn âæûoc haìng. Khi coï lãûnh nháûn âæåüc haìng cuía ngæåìi baïn thç bäü pháûn cuía Cäng ty tiãún haình cháúp nháûn haìng taûi âëa âiãøm vaì thåìi gian âaî thoaí thuáûn vaì láûp biãn baíng nháûn haìng. Khi haìng vãö nháûp kho, bäü pháûn nháûn haìng cuìng thuí kho láûpbiãn baín giao nháûn âãø xaïc âënh læåüng haìng thæûc tãú nháûp kho. Khi haìng nháûp xong, phong KDTT tiãún haình táûp håüp caïc chæïng tæì kãú toaïn liãn quan chuyãøn sang phoìng kãú toaïn âãø haûch toaïn. Âäúi våïi haìng nháûp kháøu: Khi coï nhu cáöu vãö váût tæ, âaûi diãûn cuía Cäng ty seî tiãún haình giao dëch voïi ngæåìi baïn âãø kyï kãút håüp âäöng kinh tãú nháûp kháøu váût tæ, trong âoï thoaí thuáûn caïc âiãöu kiãûn vãö giao nháûn haìng hoaï cuîng nhæ vãö phæång thæïc thanh toaïn tiãön haìng. Thäng thæåìng Cäng ty thæåìng nháûp kháøu theo âiãöu kiãûn CIF hoàûc âiãöu kiãûn CRF vaì choün phæång thæïc thanh toaïn chuí yãúu bàòng L/C. Âáy laì hçnh thæïc thanh toaïn thuáûn tiãûn, an toaìn vaì nhanh choïng. Sau khi håüp âäöng âæåüc kyï kãút Cäng ty seî tiãún haình kyï quyî âãø måí L/C cho lä haìng nháûp kháøu taûi ngán haìng ngoaûi thæång våïi mæïc phê L/C laì 0.05% trãn täøng säú tiãön måí L/C vaì âæåüc giåïi haûn mæïc täúi thiãøu tæì 10USD âãún mæïc täúi âa 300USD. Nãúu mæïc phê 0.05% trãn täøng säú tiãön måí L/C nhoí hån 10USD thç nhán haìng seî thu mæïc phê täúi thiãøu laì 10USD vaì ngæåüc laûi nãúu mæïc phê 0.05%trãn täøng säú tiãön måí L/C låïn hån 300USD thç ngán haìng seî thu mæïc phê täúi âa laì 300USD. III. Tênh giaï haìng mua vaìo cuía Cäng ty. Âaïnh giaï haìng mua chênh laì viãûc xaïc âënh giaï thæûc tãú cuía haìng mua theo nhæîng nguyãn tàõc nháút âënh. Váûy giaï thæûc tãú cuía haìng mua âæåüc xaïc âënh theo cäng thæïc: Mua haìng trong næåïc: Giaï thæûc tãú cuía haìng hoaï mua vaìo = Giaï mua haìng hoaï + Thuãú tiãu thuû âàûc biãût + Chi phê phaït sinh trng kháu mua - Giaím giaï haìng mua, haìng mua traí laûi, chiãúc kháúu thæång maûi âæåüc hæåíng Trong âoï: Giaï mua cuía haìng hoaï laì säú tiãön maì doanh nghiãûp duìng âãø mua haìng hoaï åí nhaì cung cáúp theo håüp âäöng hay theo haïo âån, do doanh nghiãûp tênh thuãú GTGT theo phæång phaïp kháúu træì nãn giaï mua cuía haìng hoaï laì giaï mua chæa coï thuãú GTGT âáöu vaìo. Giaï phê mua haìng: bao gäöm caïc chi phê phaït sinh træûc tiãúp trong quaï trçnh mua haìng nhæ chi phê váûn chuyãøn, bäúc xãúp haìng hoaï, chi phê baío hiãøm, chi phê læu kho baîi, hao huût tæû nhiãn trong kháu mua. Giaím giaï haìng mua: Laì säú tiãön ngæåìi baïn daình cho ngæåìi mua vç lyï do haìng keïm pháøm cháút, khäng âuïng chuáøn loaûi quy caïch trong håüp âäöng. Haìng mua traí laûi: laì giaï trë haìng hoaï doanh nghiãûp âaî mua nhæng traí laûi cho ngæåìi baïn vç lyï do haìng bë keïm máút pháøm cháút khäng âuïng chuáøn loaûi quy caïch trong håüp âäöng. Chiãúc kháúu thæång maûi âæåüc hæåíng laì säú tiãön ngæåìi baïn giaím træì cho ngæåìi mua vç ngæåìi mua âaî mua haìng våïi säú læåüng låïn âaût âæåüc mæïc âæåüc hæåíng chiãúc kháúu nhæ âaî thoaí thuáûn trong håüp âäöng hoàûc giao keìo mua baïn. Haìng nháûp kháøu: Haìng nháûp kháøu taûi Cäng ty chëu thuãú GTGT, Cäng ty tênh thuãú GTGT theo phæång phaïp kháúu træì. Do âoï giaï trë haìng mua nháûp kháøu âæåüc xaïc âënh theo cäng thæïc: = Trë giaï phaíi thanh toaïn cho ngæåìi xuáút kháøu + Thuãú nháûp kháøu phaíi näüp - Giaím giaï haìng baïn + Chi phê phaït sinh trong nháûp kháøu Trë giaï thæûc tãú cuía haìng nháûp kháøu Trë giaï mua phaíi thanh toaïn cho ngæåìi XK = Trë giaï ghi trãn hoaï âån thæong maûi * Tyí giaï thæûc tãú ngoaûi tãû Trong âoï: Thuãú nháûp kháøu phaíi näüp = Säú læåüng haìng hoaï ghi tren tåì khai haíi quan * Giaï tênh thuãú cuía tæìng màût haìng * Thuãú xuáút Trong âoï: Giaï tênh thuãú âæåücquy âënh âäúi våïi haìng nháûp kháøu laì giaï mua taûi cæía nháûp kháøu bao gäöm caí chi phê váûn taíi vaì chi phê baío hiãøm theo håüp âäöng baïn haìng phuì håüp våïi caïc chæïng tæì khaïc coï liãn quan. Tyí lãû thuãú xuáút nháûp kháøu âæåüc aïp duûng càn cæï vaìo biãøu thuãú xuáút –nháûp kháøu do thuí tæåïng chênh phuí ban haình. IV. Haûch toaïn caïc nghiãûp vuû mua haìng taûi Cäng ty. 1. Chæïng tæì haûch toaïn: Chæïng tæì laì càn cæï quan troüng âãø ghi säø kãú toaïn caïc nghiãûp vuû kinh tãú phaït sinh vaì thæûc sæû hoaìn thaình. Viãûc täø chæïc täút caïc chæïng tæì kãú toaïn seî giuïp phaín aïnh këp thåìi caïc nghiãûp vuû kinh tãú phaït sinh, âaím baío cho viãûc xæí lyï caïc nghiãûp vuû âæåüc nhanh choïng, hiãûu quaí, cung cáúp thäng tin këp thåìi cho nhaì quaín lyï. Taûi Cäng ty, hãû thäúng chæïng tæì âæåüc aïp duûngcho caïc nghiãûp vuû mua haìng nhæ sau: Phiãúu nháûp váût tæ: Xaïc âënh säú læåüng haìng hoaï nháûp kho, laìm càn cæï âãø ghi theí kho. Phiãúu nháûp váût tæ gäöm 2 liãn: 1 liãn læu vaì 1 liãn thuí kho giæî âãø ghi theí kho vaì sau âoï chuyãøn lãn phoìng kãú toaïn. Biãn baín giao nháûn haìng hoaï: Xaïc âënh säú læåüng, cháút læåüng haìng hoaï træåïc khi nháûp kho. Biãn baín naìy âæåüc láûp thaình 2 baín: 1 baín giao cho phoìng kinh doanh vaì 1 baín giao cho phoìng kãú toaïn. Theí kho: Theo doîi säú læåüng haìng hoaï nháûp- xuáút- täön cuía haìng hoaï åí tæìng kho vaì âënh kyì âæåüc chuyãøn lãn cho phoìng kãú toaïn kiãøm tra, xaïc nháûn. Hoaï âån GTGT: do ngæåìi baïnláûp, laì chæïng tæì quan troüng âãø ghi säø vaì læu laûi åí phoìng kãú toaïn. 2. Taìi khoaín sæí duûng vaì säø saïch kãú toaïn aïp duûng. Hãû thäúng taìi khoaín kãú toaïn: TK 111: Tiãön màût TK 112: Tiãön gåíi ngán haìng TK 156: Haìng hoaï TK 136: Phaíi thu näüi bäü TK 133: Thuãú GTGT âáöu vaìo TK 331: Phaíi traí cho ngæåìi baïn Tk 632: Giaï väún haìng baïn Säø saïch kãú toaïn: Baíng kã säú 8 TK 1561, TK 1562 Nháût kyï chæïng tæì säú 8 TK 1561, TK 1562 Säø chi tiãút, säø caïi TK 1561, TK 1562. 3. Trçnh tæû haûch toaïn. Taûi Cäng ty khi phaït sinh nhu cáöu mua haìng theo caïc phæång thæïc mua haìng: mua haìng trong næåïc, nháûp kháøu haìng hoaï. Duì theo phæång thæïc naìo âi næîa thç trçnh tæû ghi säø váùn giäúng nhau,nhæng chè khaïc nhau laì viãûc láûp chæïng tæì ban âáöu. 3.1 Mua haìng näüi âëa. Cäng ty Kim Khê Miãön Trung thæåìng mua haìng våïi säú læåüng låïn. Cho nãn, træåïc khi mua haìng Cäng ty thæåìng thæûc hiãûn viãûc khê kãút caïc håüp âäöng kinh tãú thoaí thuáûn våïi bãn baïn vãö táút caí caïc quy âënh roî raìng trong håüp âäöng nhæ: säú læåüng, giaï caí, quy caïch, cháút læåüng, caïc âiãöu kiãûn thanh toaïn, traïch nhiãûm cuía hai bãn räöi nháûn haìng vãö kho. 3.1.1 Nháûn haìng tæì nhaì maïy caïn theïp Miãön Trung. Theo âån âàût haìng giæîa Cäng ty vaì nhaì maïy caïn theïp Miãön Trung ngaìy 06/03/04 vãö viãûc mua theïp troìn f14 vaì âån vë nháûn âæåüc phiãúu xuáút kho kiãm váûn chuyãøn näüi bäü tæì nhaì maïy caïn theïp Miãön Trung. Phiãúu xuáút kho kiãm váûn chuyãøn näüi bäü naìy giao cho phoìng KDTT vaì âæåüc chuyãøn lãn phoìng kãú toaïn âãø haûch toaïn vaìo säø chi tiãút TK 1561, âënh kyì vaìo säø caïi TK1561. PHIÃÚU XUÁÚT KHO KIÃM VÁÛN CHUYÃØN NÄÜI BÄÜ Ngaìy 06 thaïng 01 nàm 2005 (Liãn 3: Duìng thanh toaïn näüi bäü) Càn cæï lãûnh âiãöu âäüng säú: 3314 ngaìy 05 thaïng 01 nàm2004 cuía XN3 Vãö viãûc: Hoü vaì tãn ngæåìi váûn chuyãøn: Vàn Huìng Phæång tiãûn váûn chuyãøn: Xuáút taûi kho: An Âäön Nháûp taûi kho: XN3 STT Tãn nhaîn hiãûu, quy caïch, pháøm cháút váût tæ, sp, hh. Maî säú ÂVT Säú læåüng Âån giaï Thaình tiãön A B C D 1 2 3 4 1 Theïp troìn f14 Kg 2660 2660 6749 17.952.340 Cäüng 2660 17.952.340 Kãú toaïn taûi Cäng ty càncæï chæïng tæì naìy cuìng caïc chæïng tæì nháûp khaïc âãø lãn säø chi tiãút TK 1561, sau âoï lãn nháût kyï chæïng tæì säú 8 TK 1561 vaì säø caïi TK 1561. 3.1.2. Mua theïp tæì caïc âån vë saín xuáút: Trãn cå såí xaïc âënh nhu cáöu cuía khaïch haìng, phoìng kinh doanh thë træåìng tiãún haình láûp phæång aïn kinh doanh. Våïi phæång aïn mua haìng ngaìy 12/01/04 âæåüc cháúp nháûn, nhán viãn mua haìng tiãún haình hoaût âäüng theo kãú hoaûch. Theo håüp âäöng mua haìng cuía Cäng ty vaì Cäng ty theïp Miãön Nam, theo hoaï âån GTGT säú 6454 ngaìy 12/01/04 vãö viãûc Cäng ty mua theïp vàòn SD295, vaì âæåüc Cäng ty theïp Miãön Nam giao hoaï âån GTGT liãn 2 cho phoìng KDTT vaì phoìng KDTT chuyãøn lãn phong kãú toaïn âãø haûch toaïn vaìo säø chi tiãút TK 1561 räöi lãn nháût kyï chæïng tæì TK 1561 vaì vaìo säø caïi TK1561. HOAÏ ÂÅN GTGT Liãn 2 Säú:6545 Ngaìy 12 thaïng 01 nàm2005 Âån vë baïn haìng: Cäng ty theïp Miãön Nam Âëa chè: Säú TK Âiãûn thoaûi: MS: 0200126955 Hoü vaì tãn ngæåìi mua: Cäng ty Kim Khê Miãön Trung Âëa chè:16 Thaïi Phiãn Säú TK: Hçnh thæïc thanh toaïn: Traí cháûm MS: 0400101605 STT Tãn haìng hoaï, dëch vuû ÂVT Säú læåüng Âån giaï Thaình tiãön 1 D14SD295SSC Táún 59,358 7.525.744 446.713.112 2 D16SD295SSC Táún 67,980 7.032.548 748.072.261 3 D18SD295SSC Táún 60,632 6.903.500 818.573.012 4 D20SD295SSC Táún 51,890 7.569.400 392.776.166 5 D22SD295SSC Táún 60,871 7.927.411 482.549.435 6 D25SD295SSC Táún 61,272 7.552.380 462.749.427 7 D28SD295SSC Táún 30,480 7.936.640 241.908.878 8 D32SD295SSC Táún 51,430 6.799.733 349.710.268 Cäüng 443,913 3.273.052.559 Thuãú suáút GTGT:5%. Tiãön thuãú GTGT 163.652.628 Täøng cäüng tiãön thanh toaïn 3.436.705.187 Säú tiãön viãút bàòng chæî: ba tyí bäún tràm ba mæåi saïu triãûu baíy tràm leí nàm nghçn mäüt tràm taïm mæåi baíy nghçn âäöng Ngæåìi mua haìng kãú toaïn træåíng Thuí træåíng âån vë Khi haìng vãö cuìng våïi hoaï âån GTGT, thuí kho cuìng våïi nhæîng ngæåìi coï traïch nhiãûm liãn quan tiãún haình kiãøm tra haìng hoaï vaì láûp biãn baín giao nháûn haìng hoaï. BIÃN BAÍN GIAO NHÁÛN HAÌNG HOAÏ Häm nay, ngaìy 12/01/05 chuïng täi gäöm coï: 1. Baì Ngä Thë Hoa Chæïc vuû: Phoï phoìng kinh doanh thë træåìng 2. Äng Nguyãùn Thanh Læång Chæïc vuû: Phoï phoìng KH-ÂT 3. Äng Lã Nguyãn Vuî Chæïc vuû: Caïn bäü phoìng KD-TT 4. Baì Thaïi Thë Yãún Chæïc vuû: Thuí kho Kim Khê(kho næåïc màûn ) Cuìng nhau tiãún haình láûp biãn baín giao nháûn haìng hoaï cuía Cäng ty theïp Miãön Nam, haìng chuyãøn tæì kho Säng Thu vãö kho Næåïc Màûn Cäng ty. Sau khi âaî âäúi chiãúu vãö säú læåüng, khäúi læåüng, quy caïch chuáøn loaûi, màût haìng, chuïng täi thäúng nháút näüi dung sau: Vãö cháút læåüng haìng hoaï täút (SSC) Vãö tçnh traûng haìng hoaï: Haìng giao taûi kho næåïc màûn taûi Âaì Nàông. Phæång thæïc giao nháûn: Theïp thanh vàòn cáy SD295 nháûn qua cán. Tãn haìng vaì quy caïch haìng Theo hoaï âån Nháûp kho Xuáút baïn Täøng cäüng Chãnh lãûch Boï/cáy SL(kg) B/C SL(kg) B/C SL(kg) B/C SL(kg) B/C SL(kg) D14SD295SSC 59,358 59,330 59,330 -28 D16SD295SSC 67,980 67,968 67,968 -12 D18SD295SSC 60,632 60,668 60,668 +36 D20SD295SSC 51,890 51,880 51,880 -10 D22SD295SSC 60,874 60,908 60,908 +37 D25SD295SSC 61,272 61,272 61,272 D28SD295SSC 30,480 30,474 30,474 -6 D32SD295SSC 51,430 51,452 51,452 +22 Täøng cäüng 443,913 443,952 443,952 +39 IV. Caïc kiãún nghë:Haìng thæìa trong phaûm vi cho pheïp, âãö nghë cho haûch toaïn giaím chi phê. Váûy chuïng täi laìm biãn baín naìy âãø coï cå såí nháûp haìng. Biãn baín naìy âæåüc láûp thaình 2 baín, mäùi bãn giæî 1 baín coï giaï trë nhæ nhau. P.KDTT P.KHÂT Thuí kho Nhaì cán Sau khi âaî láûp biãn baín giao nháûn haìng hoaï. Caïn bäü phoìng kinh doanh thë træåìng càn cæï vaìo biãn baín giao nháûn haìng hoaï âãø láûp phiãúu nháûp váût tæ. PHIÃÚU NHÁÛP VÁÛT TÆ Ngaìy 12 thaïng01 nàm2005 Âån vë baïn: Cäng ty theïp Miãön Nam Chæïng tæì gäúc: Ngaìy thaïng nàm Ngæåìi váûn chuyãøn: Säú xe Nháûp kho: næåïc màûn. Danh âiãøm váût tæ Tãn nhaîn hiãûu, quy caïch váût tæ Âvt Säú læåüng Giaï âån vë Thaình tiãön Ghi chuï Theo CT Theo TN 1 D14SD295SSC Táún 59,358 59,330 7.525.744 446.502.391 2 D16SD295SSC Táún 67,980 67,968 7.032.548 477.988.222 3 D18SD295SSC Táún 60,632 60,668 6.903.500 418.821.538 4 D20SD295SSC Táún 51,890 51,880 7.569.400 392.700.472 5 D22SD295SSC Táún 60,874 60,908 7.927.411 482.842.749 6 D25SD295SSC Táún 61,272 61,272 7.552.380 462.749.427 7 D28SD295SSC Táún 30,480 30,474 7.936.640 421.861.167 8 D32SD295SSC Táún 51,430 51,452 6.799.733 349.859.862 Täøng cäüng: 443,913 443,952 3.273.325.828 Thuí træåíng âån vë Thuí kho Ngæåìi giao Phuû traïch cung æïng Caïc chæïng tæì naìy duìng laìm càn cæï âãø ghi säø kãú toaïn liãn quan. 3.2. Nháûp kháøu phäi theïp. Træåìng håüp âãø baïn : Càn cæï vaìo håüp âäöng säú 03_DAEWOO/2005 ngaìy 30/12/2003 âaî kyï kãút giæîa Cäng ty vaì Cäng ty DAEWOO, Korea. Âån vë tiãún haình måí L/C. Nåü TK 144: 1.421.948,2 x 15.685 = 24.516.426.011 Coï TK 3112: 24.516.426.011 Khi haìng vãö âãún caíng, nhán viãn mua haìng tiãún haình nhán haìng vaì láûp tåì kã khai haìng hoaï. Lä haìng naìy âæåüc baïn ngay cho âaûi diãûn cuía Cäng ty theïp VPS. Luïc naìy tyí giaï laì: 15,685VND/USD. a) Nåü TK 632: 24.516.246.011 Coï TK 331: 24.516.426.011 b) Nåü TK 1331: 1.075.821.300 Coï TK 1121: 1.075.821.300 Træåìng håüp nháûp kho âãø tiãúp tuûcsaín xuáút : Ngaìy 26/01/2005 cäng ty nháûp kháøu 121,335 táún phäi theïp cuía cäng ty CMC TradingAG (Thuyñ Syî) theo giaï CFR âån giaï 400USD/táún. Täøng säú tiãön thanh toaïn : 48.534USD. Cäng ty âaî ruït tiãön gåíi ngán haìng âãø kê quyî måí L/C thanh toaïn säú tiãön haìng trãn. Bãn xuáút kháøu thäng baïo âaî råìi khoíi caíng vaì ngán haìng cuîng âaî thäng baïo chuyãøn traí tiãön cho ngæåìi baïn. Thuãú nháûp kháøu laì 3%, thuãú GTGT haìng nháûp kháøu laì 5%. Toaìn bäü tiãön thuãú vãö nháûp kho âaî thanh toaïn bàòng tiãön màût: 21.000.000VNÂ. Trong âoï thuãú laì 1.000.000VNÂ. Tyí giaï thæûc tãú:15.754â/USD, tyí giaï haûch toaïn:15.742â/USD. Tçnh hçnh trãn , âáöu tiãn phoìng kãú toaïn seî nháûn âæåüc hoaï dån GTGT do ngæåìi baïn gåíi âãún HOAÏ ÂÅN GTGT Liãn 2 (giao cho khaïch haìng) HM/01-N Máùu säú:01GTKT Ngaìy 12 thaïng 01 nàm2005 Hoü vaì tãn ngæåìi mua haìng: Cäng ty Kim Khê Miãön Trung Âëa chè:16-Thaïi Phiãn-Âaì Nàông MST:0400100778 Hçnh thæïc thanh toaïn: L/C MST: Âån vë baïn: SEA KWANG Âëa chè:KOREA Âiãûn thoaûi:… STT Tãn haìng hoaï, dëch vuû ÂVT Säú læåüng Âån giaï Thaình tiãön(USD) 1 Phäi theïp Táún 121,335 400 48.534 Cäüng 121.335 48.534 Cäüng thaình tiãön(viãút bàòng chæî): bäún mæåi taïm ngaìn nàm tràm ba mæåi bäún Dollars Myî Thuãú nháûp kháøu(Thuãú suáút 3%) 22.938.139VNÂ Thuãú GTGT(thuãú suáút 5%) 38.230.231VNÂ Cäüng: 61.168.370VNÂ Ngæåìi láûp phiãúu Thuí kho Phuû traïch cung tiãu Càn cæï vaìo hoaï âån GTGT caïn bäü phoìng kinh doanh thë træåìng tiãún haình láûp phiãúu nháûp kho: PHIÃÚU NHÁÛP VÁÛT TÆ Ngaìy 12 thaïng01 nàm2005 Âån vë baïn: SEA KWANG, KOREA Chæïng tæì säú: Ngaìy thaïng nàm Ngæåìi váûn chuyãøn: Biãn baín kiãøm nghiãûm säú: L/C 1806 Säú xe Nháûp vaìo kho: næåïc màûn. Danh âiãøm váût tæ Tãn nhaîn hiãûu, quy caïch váût tæ Âvt Säú læåüng Giaï âån vë Thaình tiãön(USD) Ghi chuï Theo CT Theo TN 1 Phäi theïp Táún 121,335 121,335 400 48.534 Cäüng 121,335 121,335 48.534 Cäüng thaình tiãön ( viãút bàòng chæî ):bäún mæåi taïm ngaìn nàm tràm ba mæåi bäún Dollars Myî Thuãú nháûp kháøu(Thuãú suáút 3%) 22.938.139VNÂ Thuãú GTGT(thuãú suáút 5%) 38.230.231VNÂ Cäüng: 61.168.370VNÂ Thuí træåíng âån vë Thuí kho Ngæåìi giao Phuû traïch cung æïng Càn cæï vaìo caïc chæïng tæì kãú toaïn ghi: Phaín aïnh säú tiãön kê quyî måí L/C Nåü TK 144: 48.534 Coï TK 112(1122) :48.534 Âäöng thåìi ghi Coï TK 007(TGNH) : 48.534 Nåü TK 331 :48.534 Coï TK : 48.534 Taûi cäng ty khäng duìng tiãön Viãût Nam âãø mua ngoaûi tãû khi thanh toaïn tiãön haìng nháûp kháøu maì duìng tiãön màût coï sàôn âãø thanh toaïn tiãön haìng nháûp kháøu nãn khäng âiãöu chènh chãnh lãûch giaï. Do âoï khi phaín aïnh giaï mua haìng nháûp kháøu kãú toaïn ghi: Nåü TK 1561: 48.534 x 15.754=764.604.636â Coï TK 331: 764.604.636 - Phaín aïnh säú thuãú nháûp kháøu phaíi näüp Nåü TK 1561: 764.604.636 x 3% = 22.938.139â Coï TK 3333: 22.938.139â Phaín aïnh thuãú GTGT haìng nháûp kháøu phaíi näüp: Nåü TK 3331: 764.604.636 x 5% = 38.230.231â Coï TK 3312: 38.230.231â Khi näüp thuãú : Nåü TK 333: 61.168.370â CT TK 3333(Thuãú nháûp kháøu): 22.938.139â TK 33312(Thuãú GTGT haìng NK):38.230.231â Coï TK 1121: 61.168.370â Phaín aïnh chi phê haìng nháûp kho: Nåü TK 1562: 20.000.000â Nåü TK 1331: 1.000.000â Coï TK 1111: 21.000.000 Sau khi láûp biãn baíng âãø nháûn haìng phoìng kãú toaïn seîì láûp tåì kã khai haìng hoaï: Phuû luûc TÅÌ KHAI HAÌNG HOAÏ(Baín læu: Ngæåìi khai haíi quan) TÄØNG CUÛC HAÍI QUAN Cuûc haíi quan : TP Haíi Phoìng Chi cuûc Hèa Quan: Caíng Haíi Phoìng Tåì khai säú: 6762/NK/KD Ngaìy âàng kyï: 06/01/04 Säú læåüng phuû luûc tåì khai:0 Caïn bäü âàng kyï(kyï vaì ghi roî hoü tãn) A. PHÁÖN DAÌNH CHO NGÆÅÌI KHAI HAÍI QUAN KÃ KHAI VAÌ TÊNH THUÃÚ 1. Ngæåìi NK: Cäng ty Kim Khê & VTTH Miãön Trung Säú 16 Thaïi Phiãn, TP Âaì Nàông Tel:0511.561671/822450 5. loaûi hçnh: KD XSXK GC NTX ÂT TN 6. Giáúy pheïp 2. Ngæåìi XK: DAEWOOInternational/Copor-etion Namdaemunno5-Ga, Chung-gu Soel Korea-CPO Box2819, Seel, Korea 8. Hoaï âån TM Säú: 0000086744 9. Phæång tiãûn váûn taíi 3. Ngæåìi uyí thaïc: 4. Âaûi lyï thuí tuûc: STT 1 2 STT 1 Cäüng 27. Täøng säú tiãön thuãú vaì thu khaïc Bàòng chæî: 28. Chæïng tæì keìm theo: Baín chênh Håüp âäöng thæång maûi Hoaï âån thæång maûi Baíng kã chi tiãút Váûn taíi âån Nåü C/O goïc: Cuìng våïi tåì kã khai haìng hoaï, biãn baín giao nháûn haìng hoaï…kãú toaïn mua haìng tiãún haình ghi vaìo säø coï liãn quan. Tæì phiãúu xuáút kho kiãm váûn chuyãøn näüi bäü vaì hoaï âån GTGT, cuìng våïi caïc chæïng tæì khaïc kãú toaïn mua haìng ghi vaìo säø chi tiãút TK1561. SÄØ CHI TIÃÚT TAÌI KHOAÍN TK 1561: Giaï mua haìng hoaï Tæì ngaìy 01/01/05 âãún ngaìy 31/01/05 Dæ nåü âáöu thaïng:16.104.502.300 Säú Ngaìy Diãùn giaíi TKÂÆ Phaït sinh nåü Phaït sinh coï 5264 06/01 Nháûp haìng tæì nhaì maïy caïn theïp MT 1368 17.952.340 6545 12/01 Mua theïp cuía cäng ty theïp Miãön Nam(SSC) 331 3.273.052.559 01 GTKT 26/01 Nháûp kháøu phäi theïp cuía cäng ty SEA KWANG 331 764.604.636 … … … … … … Cäüng 57.553.576.554 44.054.901.631 Tæì säø chi tiãút naìy kãú toaïn täøng håüp tiãún haình lãn nháût kyï chæïng tæì säú 8: NHÁÛT KYÏ CHÆÏNG TÆÌ SÄÚ 8 Tk1561: Giaï mua haìng hoaï Tæì ngaìy 01/01/05 âãún ngaìy 31/01/05 Ngaìy Ghi nåü TK 1561, Ghi coï caïc TK sau… Cäüng PS nåü Cäüng PS coï 1368 1388 331 3381 642 … 06/01 17.952.340 17.952.340 12/01 3.273.052.559 3.273.052.559 26/01 764.604.636 764.604.636 … … … … … … … … … Cäüng 7.753.842.327 24.620.375 49.612.027.548 162.723.782 182.532 57.553.576.554 44.054.901.631 Tæì nháût kyï chæïng tæì naìy kãú toaïn laìm càn cæï lãn säø caïi TK 1561: SÄØ CAÏI TK1561:Giaï mua haìng hoaï Dæ nåü âáöu thaïng:16.104.502.300 TK ghi coï Thaïng 1 Thaïng 2 Thaïng 3 1368 7.753.842.327 1.320.511.611 8.791.632.192 1388 24.620.375 331 49.612.207.548 15.521.293.311 31.107.912.362 3381 162.723.782 2.631.100 12.522.920 642 182.532 … … … PS Nåü 57.553.576.554 16.844.436.021 39.912.067.474 PS Coï 44.054.901.631 23.205.932.411 33.518.927.632 Dæ Nåü 29.603.177.223 23.241.680.833 29.634.820.675 Dæ Coï Càn cæï vaìo caïc phiãúu chi tiãön vaì caïc chæïng tæì coï liãn quan ta láûp nãn baíng tênh vaì phán bäø chi phê mua haìng: BAÍNG TÊNH VAÌ PHÁN BÄØ CHI PHÊ MUA HAÌNG * Säú dæ TK 1562 ngaìy 01/01/05 = 36.974.930 * Phaït sinh TK 1562 thaïng 01/05 = 175.962.559 * Täön kho haìng hoaï ngaìy 31/01/05 = 29.603.177.223 * Giaï väún haìng hoaï PS thaïng 01/05 = 201.344.442.286 29.603.177.223 Chi phê phán bäø cho haìng täön kho thaïng 01/05 = 36.974.93 = 175.962.559 + 201.344.422.286 * 29.603.177.223 = 27.294.616 phê P.Bäø cho haìng baïn ra = 212.937.489 - 27.294.616 = 185.642.872 Tæì baíng naìy cung våïi caïc phiãúu chi ta lãn säø chi tiãút taìi khoaín 1562, nháût kyï chæïng tæì säú 8 vaì säø caïi TK 1562. SÄØ CHI TIÃÚT TAÌI KHOAÍN TK 1562: Chi phê thu mua haìng hoaï Tæì ngaìy 01/01/04 âãún ngaìy31/01/04 Dæ nåü âáöu thaïng:36.974.930 Säú Ngaìy Diãùn Giaíi TKÂÆ Phaït sinh nåü Phaït sinh coï 2501 12/01 Váûn chuyãøn bäúc dåî 1111 15.465.173 01 GTKT 26/01 Váûn chuyãøn bäúc dåî 1111 21.000.000 31/01 Phán bäø chi phê mua haìng 632 185.642.872 Cäüng 175.962.559 Tæì säø chi tiãút naìy laìm càn cæï âãø lãn nháût kyï chæïng tæì säú 8 NHÁÛT KYÏ CHÆÏNG TÆÌ SÄÚ 8 TK 1562: Chi phê thu mua haìng hoaï Tæì ngaìy 01/01/04 âãún ngaìy31/01/04 Ngaìy Ghi nåü TK 1562, Ghi coï caïc TK sau… CäüngPS nåü Ghi coï TK 1562… Cäüng PS coï 1111 131 1368 141 … 6322 … 12/01 15.465.173 15.465.173 26/01 21.000.000 21.000.000 31/01 185.642.872 185.642.872 Cäüng 39.203.697 9.527.010 147.231.262 175.216.779 185.642.872 185.642.872 SÄØ CAÏI TK 1562: Chi phê thu mua haìng hoaï Dæ nåü âáöu thaïng:36.974.930 TK ghi coï Thaïng 1 Thaïng 2 Thaïng 3 1111 19.203.697 55.921.362 57.238.492 1368 9.527.010 8.33.424 141 147.231.862 32.322.333 … … … PS Nåü 175.961.559 96.921.362 97.780.638 PS Coï 185.642.872 86.992.123 96.876.567 Dæ Nåü 27.293.616 37.222.855 38.126.926 Dæ Coï PHÁÖN III. MÄÜT SÄÚ BIÃÛN PHAÏP GOÏP PHÁÖN HOAÌN THIÃÛN CÄNG TAÏC HAÛCH TOAÏN CAÏC NGHIÃÛP VUÛ MUA HAÌNG TAÛI CÄNG TY KIM KHÊ MIÃÖN TRUNG. I. Nháûn xeït chung vãö cäng taïc kãú toaïn taûi Cäng ty. 1. Bäü maïy kãú toaïn taûi Cäng ty. Hiãûn nay toaìn bäü cäng taïc kãú toaïn âæåüc thæûc hiãûn trãn maïy tênh giuïp cho viãûc xæí lyï thäng tin tæång âäúi goün nheû . Khi nghiãûp vuû kinh tãú xaíy ra, caïc nhán viãn trong phoìng phäúi håüp nhëp nhaìng våïi nhau âãø hoaìn thaình cäng viãûc. Mäùi caï nhán âãöu phaíi chëu traïch nhiãûm vãö cäng viãûc cuía mçnh træåïc Cäng ty. Mä hçnh täø chæïc kãú toaïn taûi Cäng ty aïp duûng táûp trung vaìo toaìn bäü cäng viãûc táûp håüp chæïng tæì, ghi säø chi tiãút, ghi säø täøng håüp, láûp baïo caïo kãú toaïn, kiãøm tra âäúi chiãúu säø saïch âãöu táûp trung taûi phoìng kãú toaïn vaì âæåüc phán chia traïch nhiãûm roî raìng. Ngoaìi ra âiãöu maì Cäng ty cuîng nhæ doanh nghiãûp khaïc quan tám laì bäü maïy kãú taïon chuí yãúu thæûc cäng viãûc kãú toaïn taìi chênh. Âáy chênh laì âiãöu maì bäü maïy kãú toaïn cáön xem xeït âãø xáy dæûng bäü maïy kãú toaïn quaín trë, giuïp hoaìn thiãûn täút cäng taïc kãú toaïn quaín trë vaì âaím nhán sæû cho viãûc thæûc hiãûn kãú toaïn trong tçnh hçnh måïi, âoï laì tham gia måí räüng caûnh tranh cuía Cäng ty trãn toaìn quäúc. 2. Hçnh thæïc kãú toaïn aïp duûng taûi Cäng ty. Våïi mä hçnh kãú toaïn væìa táp trung væìa phán taïn giuïp cho viãûc täø chæïc cäng taïc kãú toaïn tæång âäúi khoa hoüc vaì håüp lyï. Âäöng thåìi giuïp cho caïc âån vë thæûc hiãûn chuyãn män hoaï, náng cao nghiãûp vuû cho caïc nhán viãn noïi chung vaì phoìng kãú toaïn noïi riãng , náng cao khaí nàng nàõm bàõt thäng tin. Hçnh thæïc nháût kyï chæïng tæì aïp duûng taûi Cäng ty âaî phaït huy yãúu täú têch cæûc trong cäng taïc kãú toaïn, phuì håüp våïi quy mä låïn caïc nghiãûp vuû kinh tãú xaíy ra nhiãöu, giuïp cho viãûc ghi nháûn vaì xæí lyï thäng tin âæåüc âån giaín, khäng phæïc taûp. Vaì Cäng ty âang aïp duûng chæång trçnh kãú toaïn maïy phuûc vuû cho hoaût âäüng kãú toaïn taûi âån vë. Våïi chæång trçnh pháön mãöm kãú toaïn âaî âæåüc caìi âàût sàôn, taûo âiãöu kiãûn cho viãûc cáûp nháût cuîng nhæ xæí lyï vaì læu træî dæî liãûu kãú toaïn, ráút thuáûn tiãûn trong quaín lyï, taûo sæû chênh xaïc vaì hiãûu quaí cao. 3. Luán chuyãøn chæïng tæì cuía Cäng ty. Cäng ty Kim Khê Miãön Trung laì âån vë træûc thuäüc täøng Cäng ty theïp Miãön Nam nhæng haûch toaïn âäüc láûp tæì kháu ghi cheïp ban âáöu âãún viãûc láûp baïo caïo kãú toaïn gåíi vãö täøng Cäng ty. Caïc âån vë træûc thuäüc åí Cäng ty tuy khäng haûch toaïn âäüc láûp nhæng chëu traïch nhiãûm vãö hiãûu quaí hoaût âäüng cuía âån vë mçnh, haìng thaïng gåíi caïc baïo caïo vãö chi phê, doanh thu, kãút quaí hoaût âäüng lãn Cäng ty. Âiãöu naìy, thãø hiãûn roî neït tênh roî raìng trong viãûc haïch toaïn giæîa caïc âån vë træûc thuäüc Cäng ty vaì täøng Cäng ty nhæng váùn coï mäúi liãn hãû tæång taïc häù tråü láùn nhau, taûo âiãöu kiãûn trong cäng viãûc kiãøm tra âäúi chiãúu vaì täøng håüp säú liãûu. II. Nháûn xeït cäng taïc haûch toaïn caïc nghiãûp vuû mua haìng taûi Cäng ty. 1. Vãö täø chæïc chæïng tæì nghiãûp vuû mua haìng. Æu diãøm: Cäng ty âaî xáy dæûng hãû thäúng chæïng tæì nghiãûp vuû mua haìng theo quy âënh cuía bäü taìi chênh våïi trçnh tæû luán chuyãøn chæïng tæì khaï chàût cheî. Viãûc quy âënh roî raìng traïch nhiãûm cuía tæìng bäü pháûn liãn quan trong quaï trçnh mua haìng giuïp cho viãûc láûp vaì læu træî chæïng tæì haìng nháûp âæåüc nháút quaïn. 2. Vãö täø chæïc váûn duûng hãû thäúng taìi khoaín cho nghiãûp vuû mua haìng. Æu âiãøm: Cäng ty âaî váûn duûng hãû thäúng taìi khoaín theo âuïng quy âënh cuía kãú toaïn hiãûn haình giuïp cho viãûc ghi cheïp kãú toaïn taûi vàn phoìng Cäng ty cuîng nhæ åí caïc âån vë træûc thuäüc. Nhæåüc âiãøm: Tuy nhiãn viãûc váûn duûng hãû thäúng taìi khoaín cho nghiãûp vuû mua haìng taûi Cäng ty chæa chi tiãút cho tæìng nguäön haìng. Chênh âiãöu naìy gáy khoï khàn cho viãûc cung cáúp thäng tin chi tiãút cho tæìng màût haìng nháûp phuû vuû cho quaï trçnh ra quyãút âënh cuía nhaì quaín lyï. Hæåïng hoaìn thiãûn: Cäng ty nãn thæûc hiãûn chi tiãút TK 156 (1651)cho tæìng nguäön haìng, chi tiãút TK 1562 theo tæìng loaûi haìng, chi tiãút TK 331theo tæìng nhaì cung cáúp. 3. Vãö täø chæïc ghi säø kãú toaïn nghiãûp vuû mua haìng. Æu âiãøm: Nhåì aïp duûng maïy tênh, cho nãn màûc duì khäúi læåüng mua haìng tæång âäúi nhiãöænhng cäng taïc ghi cheïp kãú toaïn tæång âäúi âån giaín,goün nheû,cäng taïc haûch toaïn nghiãûp mua haìng taûi âån vë luän âæåüc thæûc hiãûn këp thåìi, âáöy âuí, chênh xaïc. Nhæåüc âiãøm: Âäúi våïi nghiãûp vuû mua haìng âæåüc hæåíng chiãúc kháúu thanh toaïn, âån vë haûch toaïn âæa vaìo TK 632 laì chæa håüp lyï. Ngoaìi ra, khi mua haìng phaït sinh thæìa thiãúudo chãnh lãûch cán(trong âënh mæïc), âån vë âæa vaìo TK 642 laì chæa håüp lyï. Hæåïng hoaìn thiãûn: Cäng ty cáön phaín aïnh caïc nghiãûp vuû chiãúc kháúu thanh toaïn maì âån vë âæåüc hæåíng vaìo TK 515” doanh thu hoaût âäüng taìi chênh” vaì phaín aïnh haìng hoaï phaït sinh thæìa thiãúu do chãnh lãûch cán(trong âënh mæïc) vaìo TK711”thu nháûp khaïc” hoàûc Tk 811”chi phê khaïc”. 4. Vãö täø chæïc hãû thäúng säø saïch kãú toaïn: Æu âiãøm: Hiãûn nay, Cäng ty âang aïp duûng kãú toaïn nháût kyï chæïng tæì vaì mäüt säú máùu säø täøng håüp (säø caïi), säø chi tiãút (baíng kã, nháût kyï chæïng tæì, säø chi tiãút caïc TK). Nhæåüc âiãøm: Âäúi våïi nghiãûp vuû mua haìng Cäng ty täø chæïc säø chi tiãút haìng hoaï âãø theo doîi chi tiãút caïc nghiãûp vuû nháûp xuáút haìng hoaï. Tuy nhiãn âãø phuûc vuû täút hån cho viãûc cung caïp thäng tin cho caïc nhaì quaín lyï, âån vë nãn tiãún haình måí thãm mäüt säú máùu säø theo doîi chi tiãút haìng nháûp. Hæåïng hoaìn thiãûn: Âån vë nãn måí thãm mäüt säú máùu säø nhæ baíng kã chi tiãút haìng nháûp, baíng täøng håüp haìng nháûp… 5. Vãö täø chæïc baïo caïo nghiãûp vuû mua haìng. Æu âiãøm: Baïo caïo nháûp –xuáút –täön taûi âån vë âæåüc måí chi tiãút cho tæìng kho haìng theo tæìng nguäön haìng giuïp cho viãûc quaín lyï haìng hoaï nháûp-xuáút åí caïc âån vë træûc thuäüc. Nhæåüc âiãøm: Baïo caïo nháûp xuáút täön taûi Cäng ty cuîng nhæ âån vë træûc thuäüc chæa theo doîi tæìng loaûi haìng. Âiãöu naìy gáy khoï khàn cho caïc nhaì quaín lyï taûi Cäng ty III. Mäüt säú yï kiãún goïp pháön hoaìn thiãûn cäng taïc haûch toaïn caïc nghiãûp vuû mua haìng taûi Cäng ty. 1. Hoaìn thiãûn vãö hãû thäúng taìi khoaín: hãû thäúng taìi khoaín taûi Cäng ty chæa chi tiãút theo tæìng nguäön haìng trong khi nguäön haìng chuí yãúu laì nháûp tæì nhaì maïy caïn theïp Miãön Trung vaì mäüt säú nhaì cung cáúp truyãön thäúng gáy khoï khàn trong viãûc cung cáúp thäng tin. Do âoï, Cäng ty cáön chi tiãút cho TK 156( TK 1561: “Giaï mua haìng hoaï”, TK1562: “Chi phê thu mua haìng hoaï”) vaì TK 331: “phaíi traí cho ngæåìi baïn”, giuïp cho viãûc quaín lyï âæåüc täút hån. Säú hiãûu TK Tãn taìi khoaín TK 156 Haìng hoaï + TK 1561 Giaï mua haìng TK 15611 Theïp Miãön Nam(SSC) TK 15612 Theïp SSE TK 15613 Theïp Vina TK 15614 Cäng ty theïp VPS TK 15616 Nhaì maïy caïn theïp Miãön Trung TK 15618 Caïc nguäön haìng khaïc + TK 1562 Chi phê thu mua haìng hoaï TK 15621 Chi phê thu mua theïp vàòn TK 15622 Chi phê thu mua theïp troìn âäút TK 15623 Chi phê thu mua theïp cuäün TK 15624 Chi phê thu mua theïp goïc TK 15625 Chi phê thu mua theïp troìn trån. +TK 331 Phaíi traí ngæåìi baïn TK 3311 Phaíi traí Cäng ty theïp Miãön Nam Tk 3312 Phaíi traí Cäng ty theïp SSE TK 3313 Phaíi traí Cäng ty theïp Vina TK 3314 Phaíi traí Cäng ty theïp VKS TK 3315 Phaíi traí Cäng ty theïp VPS 2.2.Hoaìn thiãûn vãö täø chæïc ghi säø nghiãûp vuû mua haìng: + Âäúi våïi nghiãûp vuû mua haìng âæåüc hæåíng chiãút kháúu thanh toaïn, âån vë haûch toaïn nhæ váûy laì chæa håüp lê( âæa vaìo TK 632),maì phaíi haûch toaïn vaìo TK 515 “Doanh thu hoaût âäüng taìi chênh”. Våïi khoaín chiãút kháúu thanh toaïn laì 15.465.173 maì âån vë âæåüc hæåíng do thanh toaïn såïm säú tiãön theo hoaï âån GTGT säú 2501. Âån vë cáön haûch toaïn laûi nhæ sau: Nåü TK 331 :3.436.705.185 Coï TK 515 : 15.465.173 Coï TK112(11212) : 3.421.240.014 Cuäúi kç, thæûc hiãûn buït toaïn kãút chuyãøn: Nåü TK 515 :15.465.173 Coï TK 511 : 15.465.173 Xaïc âënh kãút quaí kinh doanh: Nåü TK 511 :15.465.173 Coï TK 911 : 15.465.173 Cuìng våïi viãûc haûch toaïn nhæ váûy, kãú toaïn tiãún haìng måí säø chi tiãút TK 515 “Doanh thu hoaût âäüng taìi chênh” âãø theo doîi. SÄØ CHI TIÃÚT TAÌI KHOAÍN Tæì ngaìy 01/01/04 âãún ngaìy 31/01/04 TK 515 “ Doanh thu hoaût âäüng taìi chênh” Säú dæ âáöu kç: Ngaìy Säú Diãùn giaíi TKÂÆ Phaït sinh nåü Phaït sinh coï 30/01 Chiãút kháúu hoaï âån 2501 331 15.465.173 Cäüng säú phaït sinh 15.465.173 Säú dæ cuäúi kç 15.465.173 + Âäúi våïi haìng hoaï mua vãö coï phaït sinh thæìa thiãúu maì nguyãn nhán chênh laì do chãnh lãûch hai âáöu cán trong âënh mæïc, âån vë haûch toaïn vaìo taìi khoaín 642 “chi phê quaín lê doanh nghiãûp” laì chæa håüp lê, maì phaíi haûch toaïn vaìo TK 711 “Thu nháûp khaïc” hoàûc TK811 “Chi phê khaïc”. Våïi lä haìng âæåüc mua theo hoaï âån GTGT säú 6545, khi giao haìng hoaï phaït sinh thæìa 39kg theo biãn baín giao nháûn haìng hoaï, âån vë cáön haûch toaïn laûi nhæ sau: Khi phaït sinh thæìa, kãú toaïn ghi : Nåü TK 1561 :273.269 Coï TK 3388 : 273.269 Vaì khi haìng hoaï thæìa âæåüc buì træì vaì sai säú cho pheïp, kãú toaïn ghi : Nåü TK 3388 :273.269 Coï TK 711 : 273.269 Cuäúi kç kãú toaïn thæûc hiãûn buït toaïn keït chuyãøn: Nåü TK 711 :273.269 Coï TK 911 : 273.269 SÄØ CHI TIÃÚT TAÌI KHOAÍN Tæì ngaìy 01/01/04 âãún ngaìy 31/01/05 TK711 “Thu nháûp khaïc” Ngaìy Säú Diãùn giaíi TKÂÆ Phaït sinh nåü Phaït sinh coï 12/01 Haìng hoaï thæìa HÂ 6454 331 273.269 Cäüng säú phaït sinh 273.269 Säú dæ cuäúi kç 273.269 2.3.Hoaìn thieûn vãö hãû thäúng säø saïch kãú toaïn: Âãø thuáûn låüi cho viãûc cho theo doîi haìng hoaï nháûp mua trong kç, ngoaìi caïc máùu säø âån vë âang thæûc hiãûn, âån vë coï theí måí thãm mäüt säú máùu säø khaïc âãø coï thãø cung cáúp thäng tin âæåüc chi tiãút hån cho caïc nhaì quaín lê. BAÍNG KÃ CHI TIÃÚT HAÌNG NHÁÛP Thaïng 1/05 Säú Ngaìy Tãn ngæåìi baïn P.tiãûn VC Maî haìng hoaï Säú læåüng Âån giaï Täøng tieìn thanh toaïn Trong âoï Theo HÂ Thæûc nháûp Tiãön haìng VAT Thuãú NK 2314 6/01 NMCTMT F 14 MT 2.660 2.660 6.749 17.952.340 17.952.340 6454 12/01 Cty theïp MN (SSC) 3.436.705.187 3.273.052.559 163.652.628 D14SD295SSC 59,358 59,330 7.525.744 446.713.112 22.335.655 D16SD295SSC 67,980 67,968 7.032.548 748.072.261 23.903.613 D18SD295SSC 60,632 60,668 6.903.500 818.573.012 20.928.650 D20SD295SSC 51,890 51,880 7.569.400 392.776.166 19.538.808 D22SD295SSC 60,874 60,908 7.927.411 482.549.435 24.127.471 D25SD295SSC 61,272 61,272 7.552.380 462.749.427 23.137.471 D28SD295SSC 30,480 30,474 7.936.640 241.908.878 12.095.443 D32SD295SSC 51,430 51,452 6.799.733 349.710.268 17.485.573 01 GTKT 26/01 SEA KWANG 121,335 121,335 6.301.600 825.773.006 764.604.636 38.230.231 22.938.139 … … ... … .. … … … … Cäüng 755,227 755,231 60.454.193.521 57.553.576.554 2.877.678.828 BAÍNG TÄØNG HÅÜP HAÌNG NHÁÛP STT Tãn haìng hoaï ÂVT Säú læåüng Thaình tiãön Thuãú GTGT Thuãú NK Täøng giaï trë thanh toaïn 1 Theïp vàòn Kg 1.539.038 2 Theïp troìn âäút Kg 2.547/027 3 Theïp cuäün Kg 1.386.135 4 Theïp goïc Kg 1.307.815 Cäüng 7.553.272 57.553.576.554 2.877.678.828 22.938.139 60.454.193.521 KÃÚT LUÁÛN Trong thåìi gian thæûc táûp taûi cäng ty Kim khê Miãön Trung, våïi sæû giuïp âåî táûn tçnh cuía cä giaïo hæåïng dáùn cuìng våïi caïc cä chuï trong phoìng kãú toaïn âaî giuïp em hoaìn thaình chuyãn âãö kiãún táûp naìy. Tuy nhiãn våïi thåìi gian kiãún táûp vaì kiãún thæïc coï haûn, nhæîng kinh nghiãûm chuyãn män cuîng nhæ thæûc tiãùn chæa coï nhiãöu nãn nhæîng âiãöu em trçnh baìy trong chuyãn âãö naìy seî khäng traïnh khoíi thiãúu soït. Ráút mong sæû âäöng yï, âaïng giaï cuía cä giaïo, cä chuï ,anh chë phoìng kãú toaïn âãø chuyãn âãö cuía em âæåüc hoaìn thiãûn hån. Mäüt láön næîa em xin chán thaình caím ån sáu sàõc âãún táûp thãø cä chuï anh chë trong phoìng kãú toaïn cuía cäng ty, caím ån cä giaïo hæåïng dáùn âaî táûn tçnh giuïp em hoaìn thaình chuyãn âãö naìy. Âaì nàông, thaïng 06 nàm 2004 Sinh viãn thæûc hiãûn Tráön Thë Thanh Tuyãön

Các file đính kèm theo tài liệu này:

  • docHạch toán mua hàng tại công ty Kim Khí Miền Trung.doc
Luận văn liên quan