Đề tài Hạch toán tiền lương, các khoản trích theo lương với nâng cao hiệu quả sử dụng quỹ lương tại Xí nghiệp Dược phẩm Trung ương 2

Lời nói đầu lao động của con người - theo MAC -Là một trong 3 yếu tố quan trọng và quyết định sự tồn tại của quá trình sản xuất. Lao động giữ vai trò chủ chốt trong việc tái tạo ra của cải vật chất tinh thần cho xã hội lao động có năng xuất, có chất lượng và đạt hiệu quả cao là nhân tố đảm bảo cho sự phồn thịnh của mọi quốc gia. Người lao động chỉ phát huy hết khả năng và trách nhiệm của mình khi nhận được mức thù lao thoả đáng. Bởi vậy,đối với doanh nhiệp -Một chính sách tiền lương thoả đáng với việc phân bổ chính xác tiền lương vào giá thành sản phẩm, tính đủ và thanh toán tiền lương kịp thời cho người lao động sẽ góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng năng xuất lao động, tăng tích luỹ và cải thiện đời sống con người. Gắn với tiền lương là các khoản trích theo lương gồm: BHXH(bảo hiểm xã hội ), BHYT(bảo hiểm y tế ), KPCĐ(kinh phí công đoàn ), QDPTCMVL(quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm).Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đến từng thành viên. Để đảm bảo công bằng giữa lao động và chủ doanh nhiệp. Nhà nước đã xây dựng các chế độ về quản lý và hoạch toán tiền lương làm hành lang pháp lý cho cả hai bên. Dựa trên chế độ chính sách nhà nước, mỗi doanh nhiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh và phụ thuộc vào tính chất công việc để có những vận dụng phù hợp nhằm đạt được hiệu quả sản xuất kinh doanh cao nhất có thể. Xí Nghiệp Dược phẩm Trung ương 2 là một doanh nhiệp nhà nước có quy mô sản xuất tương đối lớn so vơí các doanh nghiệp cùng ngành với doanh thu hàng năm khoảng hơn 80 tỷ đồng và số lao động thường xuyên khoảng hơn 460 người. Vì vậy việc xây dựng cơ chế tiền lương phù hợp, hạch toán hợp lý giúp cho xí nghiệp đạt được hiệu quả lớn hơn cả về kinh tế lẫn môi trường làm việc, từ đó giúp xí nghiệp đạt được mục tiêu kinh doanh của mình và mục tiêu do nhà nước đề ra. Nhận thức được tầm quan của vấn đề trên cùng với sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Trần Đức Vinh cùng các anh chị phòng kế toán tài vụ xí nghiệp. Tôi chọn đề tài: Hoàn thiện hạch toán tiền lương, các khoản trích theo lương với việc nâng cao hiệu quả sử dụng quỹ lương tại Xí nghiệp Dược phẩm Trung ương 2 làm bài thực tập tốt nghiệp của mình. Nội dung báo cáo gồm ba phần chính. PhầnI : Lý luận chung về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Phần II : Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Xí nghiệp Dược phẩm Trung ương 2 Phần III : Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Xí nghiệp Dược phẩm Trung ương PHẦN I . LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP. I. HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG : 1 KHÁI NIỆM TIỀN LƯƠNG: tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống mà doanh nghiệp trả cho người lao động căn cứ vào số lượng lao động, chất lượng lao động, thời gian lao động mà họ đã cống hiến cho doanh nghiệp. 2 CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG a. Bảo hiểm xã hội : theo chế độ hiện hành, bảo hiểm xã hội được trích 20% quỹ lương cơ bản kể cả các khoản phụ cấp thường xuyên (phụ cấp trách nhiệm, đắt đỏ, thâm niên, khu vực ) trong đó doanh nghiệp chịu 15% tính vào chi phí, người lao động chịu 5% tính trừ vào thu nhập hàng tháng của họ, cả 20% doanh nghiệp phải nộp cho cơ quan bảo hiểm cấp trên để đài thọ cho các đối tượng có tham gia đóng bảo hiểm xã hội. Trong các trường hợp: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, tử tuất. b. Bảo hiểm y tế : được trích 3% quỹ lương cơ bản kể cả các khoản phụ cấp thường xuyên trong đó doanh nghiệp chịu 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, người lao động chịu 1% tính trừ vào thu nhập hàng tháng của họ cả 3% doanh nghiệp phải nộp cho cơ quan bảo hiểm y tế cấp trên để đài thọ cho các đối tượng có tham gia đóng bảo hiểm y tế nhằm chăm lo và bảo vệ sức khoẻ cho người lao động. c. Kinh phí công đoàn : được trích 2% quỹ lương thực tế phải trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong đó doanh nghiệp phải nộp 1% cho tổ chức công đoàn cấp trên 1% để lại công đoàn cấp trên cơ sở nhằm chi tiêu cho hoạt động công đoàn của cấp cơ sở d. Quỹ dự phòng về trợ cấp mất việc làm : Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm được trích theo tiền lương tính vào chi phí, do các doanh nghiệp tự quyết định tuỳ vào khả năng tài chính của doanh nghiệp hàng năm, tuy nhiên dao động từ 10%_ 30% trên quỹ lương làm cơ sở đóng bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp. 3. NGUỒN GỐC, BẢN CHẤT TIỀN LƯƠNG : Nền sản xuất xã hội được cấu thành từ 3 yếu tố cơ bản là lao động, đối tượng lao động, tư liệu lao động trong đó lao động là yếu tố quan trọng nhất bởi nó mang tính chủ động và quyết định. Người lao động bỏ sức lao động của mình kết hợp tư liệu lao động tác động lên đối tượng lao động để tạo nên của cải vật chất cho xã hội. Tuy nhiên, sức lao động không phải là vô tận mà nó phải được tái tạo lại để đảm bảo cho sự sống của con ngươì cũng như sự liên tục của quá trình sản xuất xã hội. Và như vậy, người sử dụng phải trả cho người bỏ sức lao động hao phí một khoản thù lao, khoản thù lao này được gọi là tiền lượng. Tuy nhiên, dưới một chế độ chính trị xã hội thì có những quan điểm khác nhau về tiền lương. Trong xã hội tư bản chủ nghĩa do quan niệm về sở hữu, tiền lương là sự biểu hiện bằng tiền của sức lao động, là giá cả của sức lao động biểu hiện ra ngoài như giá cả của lao động, quan niệm này che đậy bản chất của chủ nghĩa tư bản. Dưới chế độ xã hội chủ nghĩa, sở hữu là sở hữu toàn dân do vậy quy luật cung cầu thị trường không còn tồn tại, tiền lương được hiểu là một phần của thu nhập quốc dân biểu hiện dưới hình thức tiền tệ được nhà nước phân phối có kế hoạch cho người lao động phù hợp với số lượng và chất lượng lao động . Như vậy tiền lương không còn là giá trị sức lao động nhưng mang ý nghĩa tích cực tạo ra sự phân phối công bằng thu nhập quốc dân. Trong nền kinh tế thị trường, sức lao động là hàng hoá vì vậy, nó cũng là giá cả và phụ thuộc vào cung cầu như các loại hàng hoá khác. Tiền lương thường xuyên biến động xoay quanh giá trị của sức lao động. Khi đó, tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá cả của yếu tố sức lao động mà người sử dụng trả cho người ứng sức lao động tuân theo quy luật cung cầu của thị trường và pháp luật của nhà nước. Ở Việt Nam trong suốt giai đoạn dài trong cơ chế bao cấp một phần thu nhập quốc dân được tách ra làm quỹ lương và phân phối cho người lao động theo kế hoạch .Tiền lương chịu sự tác động của quy luật phát triển cân đối có kế hoạch, sự chi phối trực tiếp của nhà nước thông qua các chế độ, chính sách tiền lương.Với cơ chế này, tiền lương không gắn chặt với số lượng và chất lượng lao động, không đảm bảo cuộc sống ổn định cho nhân dân. Vì thế nó không tạo động lực phát triển sản xuất. Từ khi chúng ta chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước, sức lao động được coi là hàng hoá và tiền lương được hiểu với đúng bản chất của nó. Điều 55 Bộ luật lao động ghi “ tiền lương của người lao động do hai bên thoả thuận trong hợp đồng lao động và được trả theo năng suất lao động, chất lượng và hiệu quả công việc. Tuy nhiên trong thực tế, cái mà người lao động yêu cầu không phải là khối lượng tiền lương mà họ quan tâm đến khối lượng tư liệu sinh hoạt mà họ nhận được thông qua tiền lương. Vấn đề này liên quan đến hai khái niệm về tiền lương: tiền lương danh nghĩa và tiền lương thực tế. _Tiền lương danh nghĩa là khối lượng tiền trả cho công nhân viên dưới hình thức tiền tệ. Đây là tổng số tiền mà người lao động thực tế nhận được,song giá trị của đồng tiền phụ thuộc giá cả hàng hoá. Người ta dùng khái niệm tiền lương thực tế để xác định khối lượng hàng hoá và dịch vụ mà người lao động có được thông qua tiền lương danh nghĩa. Tiền lương thực tế phụ thuộc vào tiền lương danh nghĩa và chỉ số giá cả hàng hoá tiêu dùng và dịch vụ, thể hiện ở: Tiền lương danh nghĩa Tiền lương thực tế = Chỉ số giá cả hàng hoá tiêu dùng và dịch vụ Khi chỉ số tiền lương danh nghĩa tăng nhanh hơn tỷ số giá cả có nghĩa là thu nhập người lao động tăng lên và ngược lại. Khi tiền lương không đảm bảo cho đời sống cán bộ công nhân viên. Khi đó tiền lương không hoàn thành vai trò của mình là tái sản suất sức lao động. Tiền lương luôn phải gắn với thực tế để đảm bảo cho sự phát triển nguồn lực con người. Để hiểu thêm về bản chất tiền lương, ta cần làm rõ các vấn đề sau : *Chức năng của tiền lương : Tiền lương có 5 chức năng cơ bản sau : _ Chức năng tái sản xuất sức lao động : theo Mác “ sức lao động là toàn bộ khả năng về trí lực tạo nên cho con người khả năng sáng tạo ra của cải vật chất và tinh thần cho xẵ hội “ .Sức lao động được duy trì và phát triển nhờ có tái sản xuất sức lao động sản suất ra sức lao động mới (hay tái sản xuất sức lao động là để duy trì và phát triển sức lao động của người lao động ), tích luỹ kinh nghiệm, nâng cao trình độ . Tiền lương đảm bảo cung cấp cho người lao động vật chất cần thiết để thực hiện quá trình tái sản xuất sức lao động. _ Chức năng đòn bẩy kinh tế : Với người lao động, tiền lương là thu nhập chính đảm bảo cho cuộc sống của họ. Vì vậy tiền lương là động lực thu hút họ, kích thích họ phát huy năng lực tối đa, gắn trách nhiệm của mình với doanh nghiệp và nó thường thể hiện khả năng và trình độ của người lao động . Khi doanh nghiệp biết dùng công cụ tiền luơng một cách hợp lý thì sẽ phát huy được khả năng và

53 trang | Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2261 | Lượt tải: 0

Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Hạch toán tiền lương, các khoản trích theo lương với nâng cao hiệu quả sử dụng quỹ lương tại Xí nghiệp Dược phẩm Trung ương 2, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

chÊt lîng s¶n phÈm t¨ng tû lÖ s¶n phÈm chÊt lîng cao, thëng t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu ... Theo c¸ch tÝnh nµy, ngoµi tiÒn l¬ng theo s¶n phÈm trùc tiÕp kh«ng h¹n chÕ ngêi lao ®éng cßn ®îc hëng mét kho¶n tiÒn thëng theo quy ®Þnh ®¬n vÞ. C¸ch tÝnh l¬ng nµy cã t¸c dông kÝch thÝch ngêi lao ®éng kh«ng ph¶i chØ quan t©m ®Õn sè lîng s¶n phÈm mµ cßn n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng , tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu ... kho¶n tiÒn thëng nµy trÝch tõ lîi Ých kinh tÕ mang l¹i do viÖc t¨ng tû lÖ s¶n phÈm cã chÊt lîng cao, gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu tiÕt kiÖm ®îc. - TiÒn l¬ng tÝnh theo s¶n phÈm luü tiÕn : Lµ tiÒn l¬ng tÝnh theo s¶n phÈm trùc tiÕp kÕt hîp víi suÊt tiÒn thëng luü tiÕn theo møc ®é hoµn thµnh vît møc s¶n phÈm. SuÊt tiÒn thëng luü tiÕn theo møc ®é hoµn thµnh vît møc kÕ ho¹ch s¶n xuÊt s¶n phÈm do doanh nghiÖp quy ®Þnh. VÝ dô cø vît 10% ®Þnh møc th× tiÒn thëng t¨ng thªm cho phÇn vît lµ 20%, vît tõ 11% ®Õn 20% ®Þnh møc th× tiÒn thëng t¨ng thªm cho phÇn vît lµ 40% vît tõ 50 % trë lªn th× tiÒn thëng t¨ng lªn cho phÇn vît lµ 100%. TiÒn l¬ng theo s¶n phÈm luü tiÕn cònh ®îc tÝnh cho tõng ngêi lao ®éng hay tËp thÓ ngêi lao ®éng ë nh÷ng bé phËn s¶n xuÊt cÇn thiÕt ph¶i ®Èy m¹nh tèc ®é s¶n xuÊt. Nã khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng ph¶i lu«n ph¸t huy s¸ng t¹o c¶i tiÕn kü thuËt n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng ®¶m b¶o cho ®în vÞ thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt s¶n phÈm mét c¸ch ®ång bé vµ toµn diÖn. Tuy nhiªn khi ¸p dông tÝnh l¬ng theo s¶n phÈm luü tiÕn doanh nghiÖp cÇn chó ý khi x©y dùng tiÒn l¬ng luü tiÕn nh»m hai trêng hîp x¶y ra ®ã lµ ngêi lao ®éng ph¶i t¨ng cêng ®é lao ®éng kh«ng ®¶m b¶o søc khoÎ cho lao ®éng s¶n xuÊt . - TiÒn l¬ng kho¸n theo khèi lîng c«ng viÖc theo tõng c«ng viÖc tÝnh cho tõng ngêi lao ®éng hay mét tËp thÓ ngêi lao ®éng nhËn kho¸n. Khi thùc hiÖn c¸ch tÝnh l¬ng theo tiÒn l¬ng kho¸n cÇn chó ý kiÓm tra tiÕn ®é vµ chÊt lîng c«ng viÖc khi hoµn thµnh nhiÖm thu nhÊt lµ ®èi víi c¸c c«ng tr×nh x©y dùng c¬ b¶n v× cã phÇn c«ng viÖc khuÊt khi nghiÖm thu khèi lîng c«ng tr×nh hoµn thµnh sÏ khã ph¸t hiÖn. TiÒn l¬ng tÝnh theo s¶n phÈm cuèi cïng: Theo c¸ch nµy, tiÒn l¬ng ®èi víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt sÏ dùa trªn c¬ së gi¸ trÞ s¶n lîng ®¹t ®îc sau khi trõ c¸c kho¶n tiªu hao vËt chÊt,nép thuÕ, trÝch nép c¸c quü theo quy ®Þnh vµ tû lÖ thÝch ®¸ng ph©n phèi cho ngêi lao ®éng ®èi víi c¸c doanh nghiÖp cã tÝnh chÊt chÕ biÕn, doanh nghiÖp cÊu t¹o c¸c ®iÒu kiÖn æn ®Þnh s¶n xuÊt, tæ chøc t¹i tõng d©y chuyÒn s¶n xuÊt vµ x¸c ®Þnh râ giai ®o¹n cuèi cïng cña tõng nöa thµnh phÈm hoÆc thµnh phÈm. trªn c¬ së x¸c ®Þnh giai ®o¹n cuèi cïng cña thµnh phÈm ®Ó x¸c ®Þnh tiÒn l¬ng tÝnh theo s¶n phÈm cuèi cïng, cho tõng ngêi lao ®éng hay mét tËp thÓ ngêi lao ®éng. C¸ch tÝnh l¬ng nµy lµ tiÕn bé nhÊt v× nã g¾n tr¸ch nhiÖm cña ngêi lao ®éng hoÆc tËp thÓ ngêi lao ®éng víi chÝnh s¶n phÈm mµ hä lµm ra. nh vËy trong trêng hîp tÝnh l¬ng theo s¶n phÈm cuèi cïng, tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng kh«ng thuéc chi phÝ s¶n xuÊt mµ n»m trong thu nhËp cßn l¹i sau khi trõ ®i c¸c kho¶n chi phÝ hîp lý vµ c¸c kho¶n ph©n phèi lîi nhuËn theo quy ®Þnh. TiÒn l¬ng tÝnh theo s¶n phÈm nÕu tÝnh cho tËp thÓ ngêi lao ®éng th× doanh nghiÖp cÇn vËn dông nh÷ng ph¬ng ¸n chia l¬ng thÝch hîp ®Ó tÝnh chia l¬ng thÝch hîp cho tõng lao ®éng trong tËp thÓ, ®¶m b¶o nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng vµ khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng cã tr¸ch nhiÖm víi tËp thÓ. H×nh thøc tiÒn l¬ng tÝnh theo s¶n phÈm lµ h×nh thøc cã nhiÒu u ®iÓm, ®¶m b¶o nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng lµm cho ngêi lao ®éng quan t©m ®Õn sè lîng vµ chÊt lîng lao ®éng cña m×nh. TiÒn l¬ng tÝnh theo s¶n phÈm ph¸t huy ®Çy ®ñ vai trß ®ßn bÈy kinh tÕ kÝch thÝch s¶n xuÊt ph¸t triÓn, thóc ®Èy t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, t¨ng s¶n phÈm cho x· héi. Tuy nhiªn ®Ó h×nh thøc tÝnh l¬ng theo s¶n phÈm cã thÓ ¸p dông mét c¸ch thuËn lîi vµ ph¸t huy ®Çy ®ñ nh÷ng u ®iÓm cña h×nh thøc nµy doanh nghiÖp ph¶i x©y dùng ®îc ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng tr¶ cho tõng lo¹i s¶n phÈm, tõng lo¹i c«ng viÖc, lao vô mét c¸ch khoa häc hîp lý. ViÖc nhiÖm thu s¶n phÈm, c«ng viÖc lao vô hoµn thµnh còng ph¶i ®îc tæ chøc mét c¸ch chÆt chÏ, ®¶m b¶o ®ñ, ®óng sè lîng, chÊt lîng theo quy ®Þnh. C¸c ®iÒu kiÖn cÇn thiÕt cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt còng ph¶i ®îc ®¶m b¶o nh cung cÊp vËt t, thiÕt bÞ, ®iÖn, c¸c ®iÒu kiÖn vÒ an toµn, vÖ sinh c«ng céng ... 6. Néi dung h¹ch to¸n tiÒn l¬ng 6.1 . NhiÖm vô h¹ch to¸n tiÒn l¬ng : Tæ chøc ghi chÐp ph¶n ¸nh , tæng hîp mét c¸ch trung thùc kÞp thêi , ®Çy ®ñ t×nh h×nh hiÖn cã vµ sù biÕn ®éng vÒ sè lîng, chÊt lîng lao ®éng, t×nh h×nh sö dông thêi gian lao ®éng vµ kÕt qu¶ lao ®éng. TÝnh to¸n chÝnh x¸c kÞp thêi, ®óng chÝnh s¸ch chÕ ®é c¸c kho¶n tiÒn l¬ng, tiÒn thëng, c¸c kho¶n trî cÊp ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng. ph¶n ¸nh kÞp thêi ®Çy ®ñ chÝnh x¸c t×nh h×nh thanh to¸n c¸c kho¶n tiÒn cho ngêi lao ®éng. Thùc hiÖn viÖc kiÓm tra t×nh h×nh ph¸t huy vµ sö dông lao ®éng, t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c chÝnh s¸ch, chÕ ®é vÒ lao ®éng tiÒn l¬ng, t×nh h×nh sö dông quü l¬ng. TÝnh to¸n vµ ph©n bè chÝnh x¸c, ®óng ®èi tîng c¸c kho¶n tiÒn l¬ng, tiÒn thëng ... vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. Híng dÉn vµ kiÓm tra c¸c bé phËn trong ®¬n vÞ thùc hiÖn ®Çy ®ñ, ®óng chÕ ®é vÒ ghi chÐp ban ®Çu vÒ lao ®éng tiÒn l¬ng. LËp c¸c b¸o c¸o vÒ lao ®éng tiÒn l¬ng thuéc ph¹m vi tr¸ch nhiÖm c¶ kÕ to¸n . ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông lao ®éng, quü tiÒn l¬ng, ®Ò suÊt c¸c biÖn ph¸p nh»m khai th¸c cã hiÖu qu¶ tiÒm n¨ng lao ®éng, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. 6.2. H¹ch to¸n lao ®éng : Ho¹ch to¸n lao ®éng bao gåm viÖc h¹ch to¸n t×nh h×nh sö dông sè lîng lao ®éng vµ thêi gian lao ®éng, ho¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng tæ chøc tèt ho¹ch to¸n lao ®éng gióp cho doanh nghiÖp cã nh÷ng tµi liÖu ®óng ®¾n, chÝnh x¸c ®Ó kiÓm tra viÖc chÊp hµnh kû luËt lao ®éng, t×nh h×nh n¨ng suÊt lao ®éng, t×nh h×nh hiÖu suÊt c«ng t¸c . Ho¹ch to¸n lao ®éng sÏ cung cÊp cho doanh nghiÖp tµi liÖu ®óng ®¾n ®Ó tÝnh l¬ng, trî cÊp, b¶o hiÓm x½ héi cho c«ng nh©n viªn ®óng chÝnh s¸ch chÕ ®é nhµ níc ban hµnh còng nh nh÷ng quy ®Þnh cña doanh nghiÖp ®Ò ra. 6.2.1.H¹ch to¸n t×nh h×nh sö dông sè lîng lao ®éng vµ thêi gÝan lao ®éng. 1/ H¹ch to¸n sè lîng lao ®éng : Sè lîng lao ®éng trong doanh nghiÖp thêng cã sù biÕn ®éng t¨ng gi¶m trong tõng ®¬n vÞ, bé phËn còng nh trong ph¹m vi toµn doanh nghiÖp cã ¶nh hëng ®Õn c¬ cÊu lao ®éng, chÊt lîng lao ®éng, vµ do ®ã ¶nh hëng ®Õn viÖc thùc hiÖn nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. 2/ H¹ch to¸n thêi gian lao ®éng cña nh©n viªn : Cã ý nghÜa quan träng trong viÖc thùc hiÖn nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. §Ó h¹ch to¸n thêi gian lao ®éng, kÕ to¸n sö dông mét sè chøng tõ. _ B¶ng chÊm c«ng : Nh»m ph¶n ¸nh kÞp thêi, chÝnh x¸c t×nh h×nh sö dông thêi gian lao ®éng, kiÓm tra viÖc chÊp hµnh kû luËt lao ®éng cña c«ng nh©n viªn trong doanh nghiÖp. B¶ng chÊm c«ng lµ tµi liÖu quan träng ®Ó tæng hîp, ®¸nh gi¸ ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông thêi gian lao ®éng, lµ c¬ së ®Ó kÕ to¸n tÝnh to¸n kÕ qu¶ lao ®éng vµ tiÒn l¬ng cho c«ng nh©n viªn. 6.2.2 H¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng . KÕt qu¶ lao ®éng cña c«ng nh©n viªn trong doanh nghiÖp chÞu ¶nh hëng cña nhiÒu nh©n tè : thêi gian lao ®éng, tr×nh ®é thµnh th¹o,tinh thÇn th¸i ®é ,ph¬ng tiÖn sö dông ... Khi ®¸nh gi¸, ph©n tÝch kÕt qu¶ lao ®éng cña c«ng nh©n viªn ph¶i xem xÐt mét c¸ch ®Çy ®ñ c¸c nh©n tè trªn. Tuú theo lo¹i h×nh, ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt, nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh mµ doanh nghiÖp sÏ chän sö dông chøng tõ thÝch hîp ®Ó ph¶n ¸nh kÞp thêi ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c kÕ qu¶ lao ®éng. Mèi chøng tõ sö dông ®Òu ph¶i ph¶n ¸nh ®îc nh÷ng néi dung c¬ b¶n. Tªn c«ng nh©n viªn hoÆc bé phËn c«ng t¸c lo¹i s¶n phÈm, c«ng viÖc ®· hoµn thµnh ®îc nhiÖm thu. C¨n cø c¸c chøng tõ h¹ch to¸n h¹ch h¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng cña tõng c¸ nh©n, bé phËn vµ toµn ®¬n vÞ lµm c¬ së cho viÖc tÝnh to¸n n¨ng suÊt lao ®éng vµ tÝnh tiÒn l¬ng theo s¶n phÈm cho c«ng nh©n viªn. 6.2.3. TÝnh l¬ng vµ trî cÊp b¶o hiÓm x· héi : TÝnh l¬ng vµ trî cÊp b¶o hiÓm x· héi trong doanh nghiÖp ®îc tiÕn hµnh hµng th¸ng trªn c¬ së c¸c chøng tõ h¹ch to¸n lao ®éng vµ chÝnh s¸ch chÕ ®é vÒ lao ®éng, tiÒn l¬ng, b¶o hiÓm x· héi, mµ nhµ níc ®· ban hµnh vµ c¸c chÕ ®é kh¸cthuéc quy ®Þnh cña doanh nghiÖp trong khu«n khæ cho phÐp. C«ng viÖc tÝnh l¬ng vµ trî cÊp b¶o hiÓm x· héi cã thÓ ®îc giao cho nh©n viªn h¹ch to¸n ë c¸c ph©n xëng tiÕn hµnh, phßng kÕ to¸n ph¶i kiÓm tra l¹i tríc khi thanh to¸n hoÆc còng cã thÓ tËp chung thùc hiÖn t¹i phßng kÕ to¸n toµn bé c«ng viÖc tÝnh l¬ng vµ trî cÊp b¶o hiÓm x· héi cho toµn doanh nghiÖp. C¨n cø vµo c¸c b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng, b¶ng thanh to¸n tiÒn thëng. KÕ tæng hîp sè liÖu lËp b¶ng tæng hîp thanh to¸n tiÒn l¬ng, thëng cho toµn doanh nghiÖp trong ®ã, mçi bé phËn, ®¬n vÞ ®îc ghi mét dßng _ B¶ng tæng hîp thanh to¸n tiÒn l¬ng, thëng lµ c¨n cø ®Ó tæng hîp quü tiÒn thùc tÕ, tæng hîp tiÒn l¬ng, thëng tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña tõng bé phËn trong doanh nghiÖp. 6.3. H¹ch to¸n tæng hîp tiÒn l¬ng . 6.3 1 . Tµi kho¶n sö dông . §Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh thanh to¸n tiÒn l¬ng, kÕ to¸n sö dông c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n chñ yÕu nh sau : Tµi kho¶n 334 “ Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn “ Bªn Nî : _ C¸c kho¶n tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng, tiÒn thëng, b¶o hiÓm x· héi vµ c¸c kho¶n kh¸c ®· tr¶, ®· øng cho c«ng nh©n viªn. _ C¸c kho¶n khÊu trõ vµo tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng cña c«ng nh©n viªn . _ C¸c kho¶n tiÒn c«ng ®· øng tríc, hoÆc ®· tr¶ víi lao ®éng ®· thuª ngoµi ( ®èi víi doanh nghiÖp x©y l¾p ). Bªn Cã : C¸c kho¶n tiÒn l¬ng, tiÒn thëng, tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n kh¸c cßn ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn. _ C¸c kho¶n tiÒn c«ng ph¶i tr¶ cho lao ®éng thuª ngoµi. Sè d bªn Cã : _ C¸c kho¶n tiÒn l¬ng, tiÒn thëng, tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n kh¸c cßn ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn _ C ¸c kho¶n tiÒn c«ng cßn ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng. TK 334 cã thÓ cã sè d Nî, sè d Nî TK 334 ph¶n ¸nh sè tiÒn ®· tr¶ qu¸ sè ph¶i tr¶ vÒ tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n kh¸c cho c«ng nh©n viÖc. TK 334 ph¶i h¹ch to¸n chi tiÕt theo 2 néi dung : Thanh to¸n l¬ng vµ thanh to¸n c¸c kho¶n kh¸c. §èi víi doanh nghiÖp x©y l¾p TK 334 cã 2 TK cÊp 2 . TK 3341 : Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn TK 3342 : Ph¶i tr¶ lao ®éng thuª ngoµi . Ngoµi TK 334 kÕ to¸n tiÒn l¬ng cßn sö dông mét sè TK liªn quan kh¸c : 622, 642 , 431 ( 4311) , 335, 338, 6.3.2. Tr×nh tù vµ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n : Tr×nh tù vµ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n tiÒn l¬ng thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau : (S¬ ®å 1) TK141, 138 TK334 TK 622 , 623, 627, 641, 642.. (4)C¸c kho¶n khÊu (1)TiÒn l¬ng, tiÒn c«ng trõ vµo l¬ng phô cÊp ¨n gi÷a ca TK111 TK338 (5)øng tríc vµ thanh (2) BHXH ph¶i tr¶ to¸n c¸c kho¶n choCNV thay l¬ng TK333 TK 431 (6) TÝnh thuÕ thu nhËp (3) TiÒn thëng ph¶i tr¶ CNV ph¶i tr¶ Nhµ Tõ quü khen thëng níc *KÕ to¸n kho¶n trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt (trêng hîp c«ng nh©n nghØ phÐp kh«ng ®Òu gi÷a c¸c th¸ng trong n¨m ) cã tr×nh tù vµ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau : (S¬ ®å 2) TK338 TK627 §èi víi CN x©y l¾p , CN (3) TrÝch BHYT, BHXH ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng KPC§ tÝnh trªn l¬ng nghØ trong DNXL phÐp ph¶i tr¶ TK622,TK623 TK334 TK335 (2) TiÒn l¬ng nghØ phÐp (1)Sè trÝch tríc tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho CN s¶n xuÊt nghØ phÐp cña CN s¶n xuÊt hµng th¸ng TK711 (5) Hoµn nhËp chªnh lÖch (4) §iÒu chØnh sè chªnh lÖch CPtrÝch tríc tiÒn l¬ng tiÒn l¬ng nghØ phÐp thùc tÕ nghØ phÐp > TiÒn l¬ng PS > chi phÝ ®· tÝnh tríc nghØ phÐp thùc tÕ PS ii.C¸C KHO¶N TRÝCH THEO L¦¥NG Sö dông c¸c quü BHXH, BHYT, KPC§, QDPTCMVL 1.1. Sö dông quü BHXH . Kho¶n chi trî cÊp BHXH cho ngêi lao ®éng khi èm ®au , thai s¶n tai n¹n lao ®éng, hu trÝ vµ tù tuÊt ®îc tÝnh trªn c¬ së sè lîng chÊt lîng lao ®éng mµ thêi gian ngêi lao ®éng ®· cèng hiÕn cho x· héi tríc ®ã. Tû lÖ tÝnh BHXH tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt ®îc quy ®Þnh 10% doanh nghiÖp ph¶i nép cho c¬ quan qu¶n lý ®Ó chi cho 2 néi dung hu trÝ vµ tù tuÊt, cßn 5% ®îc dïng ®Ó chi cho 3 néi dung : èm ®au, thai s¶n vµ tai n¹n lao ®éng. Kho¶n chi nµy cã thÓ cho phÐp doanh nghiÖp ®Ó l¹i ®Ó chi tr¶ ( thay l¬ng ) cho ngêi lao ®éng, khi cã ph¸t sinh thùc Tõ, sè thõa, sè thiÕu sÏ ®îc thanh to¸n víi c¬ quan qu¶n lý : nÕu chi thiÕu sÏ ®îc cÊp bï, chi kh«ng hÕt sÏ ph¶i nép lªn. HoÆc cã thÓ nép hÕt 4% quü nµy cho c¬ quan qu¶n lý. 1.2.Sö dông quü BHYT Quü BHYT thèng nhÊt qu¶n lý vµ trî cÊp cho ngêi lao ®éng th«ng qua m¹ng líi y tÕ v× vËy khi tÝnh møc trÝch BHYT, c¸c nhµ doanh nghiÖp ph¶i nép toµn bé cho c¬ quan qu¶n lý. 1.3. Sö dông quü KPC§ Kho¶n chi ho¹t ®éng c«ng ®oµn c¬ së cã thÓ ®îc thÓ hiÖn trªn sæ s¸ch kÕ to¸n ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp hoÆc khéng nÕu kho¶n nµy khéng thÓ hiÖn trªn sæ s¸ch kÕ to¸n ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh th× sau trÝch vµo chi phÝ. Doanh nghiÖp sÏ chuyÓn nép toµn bé kho¶n kinh phÝ nµy. Mäi kho¶n chi tiªu t¹i c¬ së sÏ do tæ chøc c«ng ®oµn qu¶n lý vµ quyÕt to¸n víi c«ng ®oµn cÊp trªn 1. 4 . Sö dông quü dù phßng trî cÊp mÊt viÖc lµm. Trî cÊp cho ngêi lao ®éng ®· lµm viÖc t¹i doanh nghiÖp tõ mét n¨m trë lªn bÞ mÊt viÖc lµm t¹m thêi theo quy ®Þnh cña nhµ níc. Chi ®µo t¹o l¹i chuyªn m«n kü thuËt cho ngêi lao ®éng do thay ®æi c«ng nghÖ hoÆc chuyÓn sang c«ng viÖc míi, ®Æc biÖt lµ ®µo t¹o nghÒ dù phßng cho lao ®éng n÷ cña doanh nghiÖp. Nép quü dù phßng trî cÊp mÊt viÖc lµm cña tæng c«ng ty . 2. Néi dung h¹ch to¸n BHXH, BHYT, KPC§, QDPTCMVL . .2. 1 Tµi kho¶n sö dông §Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh thanh to¸n c¸c kho¶n BHXH, BHYT, KPC§ kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 338 ( ph¶i tr¶ , ph¶i nép kh¸c) KÕt cÊu cña tµi kho¶n nµy nh sau : Bªn Cã : KÕt chuyÓn gi¸ trÞ tµi s¶n thõa vµo tµi kho¶n liªn quan theo quyÕt ®Þnh ghi trong biªn b¶n xö lý . _ BHXH ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn . _ KPC§ chØ t¹i ®¬n vÞ . _ sè BHXH, BHYT, KPC§ ®· nép cho c¬ quan qu¶n lý quüBHXH BHYT, KPC§ _KÕt chuyÓn doanh thu nhËn tríc sang tµi kho¶n 511, t¬ng øng víi doanh thu cña kú kÕ to¸n. - Tr¶ l¹i tiÒn cho kh¸ch hµng ( trêng hîp cha chuyÓn sang doanh thu b¸n hµng ) Bªn Cã : _ GÝa trÞ tµi s¶n thõa chê gi¶i quyÕt (x¸c ®Þnh cha râ nguyªn nh©n ) _ GÝa trÞ tµi s¶n thõa ph¶i tr¶ cho c¸c c¸ nh©n tËp thÓ ( trong vµ ngoµi ®¬n vÞ ) theo quyÕt ®Þnh ghi trong biªn b¶n sö lý do s¸c ®Þnh ngay ®îc _ TrÝch BHXH , BHYT, KPC§ vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh . _ C¸c kho¶n thanh to¸n víi c«ng nh©n viªn vÒ tiÒn nhµ, ®iÖn níc ë tËp thÓ. _ TÝnh BHXH, BHYT, trõ vµo l¬ng cña c«ng nh©n viªn. _ BHXH vµ kinh phÝ c«ng ®oµn vît chi ®îc cÊp bï. _ Doanh thu nhËn tríc. _ C¸c kho¶n ph¶i tr¶ kh¸c. _ Sè d bªn Cã : _ Sè tiÒn cßn ph¶i tr¶, ph¶i nép. _ BHXH, BHYT,KPC§ ®· tÝnh cha nép ®ñ cho c¬ quan qu¶n lý hoÆc sè quü ®Ó l¹i cho ®¬n vÞ chi cha hÕt. _GÝa trÞ tµi s¶n ph¸t hiÖn thõa cßn chê gi¶i quyÕt . _ Doanh thu nhËn tríc hiÖn cã cuèi kú. TK nµy cã thÓ cã sè d bªn Nî ph¶n ¸nh sè ®· tr¶ ®· nép nhiÒu h¬n sè ph¶i tr¶ , ph¶i nép hoÆc sè BHXH, vµ KPC§ vît chi cha cÊp bï. TK 338 cã 6 tµi kho¶n cÊp 2 . _ TK3381 : TS thõa chê gi¶i quyÕt : ph¶n ¸nh gi¸ trÞ tµi s¶n thõa cha x¸c ®inh râ nguyªn nh©n, chê sö lý cña cña cÊp cã thÈm quyÒn. _ TK 3382 : Kinh phÝ c«ng ®oµn : ph¶n ¸nh t×nh h×nh trÝch vµ vµ thanh to¸n kinh phÝ c«ng ®oµn ë ®¬n vÞ. _ TK3383: B¶o hiÓm x· héi . ph¶n ¸nh t×nh h×nh trÝch vµ thanh to¸n ë ®¬n vÞ . _ TK 3384 : B¶o hiÓm y tÕ : ph¶n ¸nh t×nh h×nh trÝch vµ thanh to¸n theo quy ®Þnh _ TK 3387 : Doanh thu nhËn tríc ._ TK 3388 : Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c. Ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ph¶i tr¶ kh¸c cña ®¬n vÞ ngoµi néi dung c¸c kho¶n ph¶i tr¶ ®· ph¶n ¸nh trong c¸c TK tõ 331 ®Õn 336 vµ tõ 3381 ®Õn 3387. 2.2.Tr×nh tù vµ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n Tr×nh tù vµ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau : (S¬ ®å 3 ) TK 334 TK 338 TK 622, 627 , 641 , 642 (1) trÝch BHXH , BHYT , KPC§ ( 3) BHYT ph¶Ø tr¶ tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh thay l¬ng cho c«ng nh©n TK 334 (2) KhÊu trõ lîng tiÒn nép hé BHXH , BHYT cho CNV TK 111 , 112 ( 4 ) Nép ( chi) BHXH ( 5) NhËn kho¶n ph¶i tr¶ TK 111,112 KPC§ theo quy ®Þnh Cña c¬ quan BHXH vÒ kho¶n doanh nghiÖp ®· chi 2.3. Tµi kho¶n sö dông : TK 3353 tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh sè hiÖn cã vµ t×nh h×nh trÝch lËp , sö dông quü dù phßng trî cÊp mÊt viÖc lµm cña doanh nghiÖp Bªn Nî : + Trî cÊp mÊt viÖc lµm cho ngêi lao ®éng + Chi ®µo t¹o l¹i cho ngêi lao ®éng + Nép quü dù phßng trî cÊp mÊt viÖc lµm cho cÊp trªn Bªn Cã : + TrÝch tõ lîi nhuËn sau thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp + Do cÊp díi nép lªn hoÆc do cÊp trªn cÊp Sè d bªn Cã : sè quü dù phßng trî cÊp mÊt viÖc lµm hiÖn cã _ Ph¬ng ph¸p hoach to¸n + Khi trÝch quü dù phßng vÒ trî cÊp mÊt viÖc lµm ghi: Nî TK 642 ( 6426) : ghi t¨ng chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Cã TK 335 ( 3353): ghi t¨ng quü dù phßng vÒ trî cÊp mÊt viÖc lµm + Khi chi tr¶ trî cÊp th«i viÖc, mÊt viÖc lµm cho ngêi lao ®éng ghi: Nî TK 335 ( 3353): ghi t¨ng quü dù phßng trî cÊp mÊt viÖc lµm Cã c¸c TK liªn quan ( 111, 112..) + Trêng hîp quü dù phßng trî cÊp mÊt viÖc lµm kh«ng ®ñ ®Ó chi trî cÊp cho ngêi lao ®éng th«i viÖc, mÊt viÖc lµm trong n¨m tµi chÝnh, th× phÇn chªnh lÖch thiÕu ®îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp trong kú khi chi ghi: Nî TK 642 ( 6426): ghi t¨ng chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Cã c¸c TK liªn quan (111, 112..) + §èi víi sè d cña quü dù phßng vÒ trî cÊp mÊt viÖc lµm ®· trÝch tõ lîi nhuËn tríc ®©y ( sè d tµi kho¶n 416), kÕ to¸n kÕt chuyÓn sang TK 3353 b»ng bót to¸n Nî TK 416: xo¸ sæ TK 416 Cã TK 335( 3353) : ghi t¨ng quü dù phßng trî cÊp mÊt viÖc lµm III . C¸C H×NH THøC Sæ KÕ TO¸N 1 . §èi víi doanh nghiÖp ¸p dông h×nh thøc nhËt ký chung C¨n cø vµo chøng tõ gèc lµ b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng, tiÒn thëng vµ b¶o hiÓm x· héi vµ c¸c chøng tõ kh¸c liªn quan, kÕ to¸n nghi vµo sæ nhËt ký chung theo tr×nh tù thêi gian ph¸t sinh vµ ®Þnh kho¶n kÕ to¸n cña nghiÖp vô ®ã, sau ®ã lÊy 1 sè liÖu trªn c¸c sæ nhËt ký ®Ó ghi sæ c¸i c¸c tµi kho¶n liªn quan ( TK 334, TK 338 ) S¬ ®å ghi sæ ®îc thùc hiÖn trªn s¬ ®å sau : (S¬ ®å 4) Chøng tõ gèc : _ B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng , tiÒn thëng , BHXH , _ C¸c chøng tõ thanh to¸n Sæ (thÎ ) chi tiÕt 334, 338 NhËt ký chung Sæ c¸i TK 334, TK 338 B¶ng tæng hîp chi tiªt TK 334, 338 B¸o c¸o tµi chÝnh vµ b¸o c¸o vÒ lao ®éng tiÒn lîng : Ghi hµng ngµy : Ghi cuèi th¸ng : §èi chiÕu, kiÓm tra H×nh thøc nµy ®¬n gi¶n, dÔ lµm, c«ng viÖc lµm trong th¸ng do cã thÓ ¸p dông cho mäi lo¹i h×nh doanh nghiÖp ®Æc biÖt víi c¸c doanh nghiÖp cã sö dông m¸y tÝnh 2. §èi víi doanh nghiÖp ¸p dông h×nh thøc nhËt ký _ Sæ c¸i C¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh vÒ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ®îc ghi chÐp theo tr×nh tù thêi gian vµ theo néi dung kinh tÕ trªn cïng mét quyÓn sæ kÕ to¸n tæng hîp duy nhÊt lµ sæ NhËt ký _ Sæ c¸i . ( S¬ ®å 5) Chøng tõ gèc Sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt TK 334, 338 NhËt ký – Sæ c¸i B¶ng tæng hîp chi tiÕt TK 334, 338 B¸o c¸o tµi chÝnh vµ c¸c b¸o c¸o vÒ lao ®éng , tiÒn l¬ng 3. §èi víi doanh nghiÖp ¸p dông h×nh thøc chøng tõ ghi sæ C¨n cø vÒ chøng tõ gèc vÒ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ®Ó lËp chøng tõ ghi sæ tríc khi ghi sæ kÕ to¸n. S¬ ®å ghi sæ nh sau : (S¬ ®å 6) Chøng tõ gèc : Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ Sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt TK334, 338 Chøng tõ ghi sæ B¶ng tæng hîp chi tiÕt TK334, 338 Sæ c¸i TK 334 , TK 338 B¶ng c©n ®èi ph¸t sinh B¸o c¸o tµi chÝnh vµ c¸c b¸o c¸o vÒ lao ®éng , tiÒn l¬ng 4.§èi víi doanh nghiÖp ¸p dông h×nh thøc NhËt ký _ Chøng tõ §Æc ®iÓm c¬ b¶n cña h×nh thøc nµy lµ tæ chøc sæ s¸ch theo nguyªn t¾c tËp hîp vµ hÖ thèng c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo mét vÕ cña tµi kho¶n kÕt hîp víi viÖc ph©n tÝch c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ®ã theo c¸c tµi kho¶n ®èi øng ( th«ng thêng lµ tæ chøc sæ NhËt ký _ chøng tõ theo bªn nî cña tµi kho¶n ®èi øng ) Cuèi cïng, tæng hîp tõ c¸c b¶ng kª vµ NhËt ký _ chøng tõ ®Ó ghi sæ c¸c tµi kho¶n 334, 338 . S¬ ®å ghi sæ nh sau : ( S¬ ®å 7 ) Tr×nh tù ghi sæ theo h×nh thøc NhËt ký _ Chøng tõ Chøng tõ gèc , b¶ng ph©n bæ sè 1 NKCT Sè 1, NKCT Sè 7, NKCT Sè 10 Sæ c¸i TK334, TK338 B¸o c¸o tµi chÝnh vµ c¸c b¸o c¸o vÒ lao ®éng , tiÒn l¬ng Sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt TK334, 338 B¶ng kª sè 1, 2, 4 B¶ng tæng hîp chi tiÕt TK 334, 338 sæ vµ nhËp vµo m¸y. KÕt qu¶ trªn sæ vµ trªn m¸y ®îc ®èi chiÕu víi nhau. C¸c b¸o c¸o ®îc in ra tõ m¸y. M¸y tÝnh trë thµnh c«ng cô trî gióp ®¾c lùc cho c«ng t¸c kÕ to¸n. IIII . C¸c chØ tiªu ph¶n ¸nh quan hÖ tiÒn l¬ng vµ n¨ng suÊt lao ®éng: chØ tiªu sè kÕ ho¹ch sè thùc tÕ Gi¸ trÞ s¶n lîng ( 1000 ®ång ) Quü l¬ng lao ®éng trùc tiÕp (1000 ®ång) Sè lîng lao ®éng trùc tiÕp ( ngêi ) TiÒn l¬ng b×nh qu©n / ngêi (1000 ®ång) 94.000.000 451.200 470 960 95.000.000 456.000 480 950 1/ §èi tîng ph©n tÝch : L = l1 – L0 = 456. 000 - 451.200 = + 4800 2/ TÝnh møc ¶nh hëng cña nh©n tè a/Nh©n tè “ sè lîng lao ®éng trùc tiÕp “ L1 = ( 480 –470 ) x960 = + 9600 b/ Nh©n tè “ tiÒn l¬ng b×nh qu©n / ngêi “ L2 = 480 x ( 950 - 960 ) = - 4800 Tæng hîp ¶nh hëng = 9600 + ( - 4800) = + 4800 NhËn xÐt : XÝ nghiÖp vît chØ tiªu tuyÖt ®èi quü l¬ng 4800 lµ do sö dông lao ®éng nhiÒu h¬n dù kiÕn. Tuy nhiªn khi so víi c¸c chØ tiªu % thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n lîng 95.000.000 x 100 = 102% 94.000.000 Vît kÕ ho¹ch 2% vµ % thùc hiÖn kÕ ho¹ch vµ lîng ngêi lao ®éng lµ 102% ( 480/470 x 100) vît kÕ ho¹ch 2% th× sè vît kÕ ho¹ch vÒ lao ®éng vÉn ®¶m b¶o cho xÝ nghiÖp n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng v× vËy sè vît chi quü l¬ng b»ng 4.800 ®ång lµ h¬p lý. TiÒn l¬ng b×nh qu©n ngêi gi¶m lµm gi¶m quü l¬ng cña xÝ nghiÖp ®Ó ®¸nh gi¸ ta so s¸nh: Tû lÖ thùc hiÖn kÕ ho¹ch 950.000 = x 100 = 99% l¬ng b×nh qu©n (%) 960.000 Tû lÖ thùc hiÖn kÕ ho¹ch 102% = x 100 = 100% vÒ n¨ng suÊt lao ®éng b×nh qu©n (%) 102% TiÒn l¬ng lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña hao phÝ lao ®éng sèng cÇn thiÕt mµ doanh nghiÖp tr¶ cho ngêi lao ®éng theo thêi gian, khèi lîng c«ng viÖc mµ ngêi lao ®éng ®· cèng hiÕn cho doanh nghiÖp. TiÒn l¬ng lµ nguån thu nhËp chñ yÕu cña ngêi lao ®éng, c¸c doanh nghiÖp sö dông tiÒn l¬ng lµm ®ßn bÈy kinh tÕ ®Ó khuyÕn khÝch tinh thÇn tÝch cùc lao ®éng, lµ nh©n tè thóc ®Èy ®Ó t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. §èi víi c¸c doanh nghiÖp, tiÒn l¬ng tèt th× t¬ng øng víi n¨ng suÊt lao ®éng cao, nh vËy tiÒn l¬ng tû lÖ thuËn víi n¨ng suÊt lao ®éng, h×nh thøc tiÒn l¬ng theo s¶n phÈm phï hîp víi nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng g¾n chÆt n¨ng suÊt lao ®éng víi thï lao lao ®éng ; cã t¸c dông khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, gãp phÇn t¨ng thªm s¶n phÈm cho x· héi . PHÇN 2. THùC TR¹NG H¹CH TO¸N TIÒN L¦¥NG T¹I XÝ NGHIÖP D¦îc phÈm trung ¬ng 2 I) KH¸I QU¸T CHUNG VÒ XÝ NGHIÖP D¦îc phÈm trung ¬ng 2 1 . qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn. XNDFT¦2 lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc thuéc tæng c«ng Ty dîc ViÖt Nam, trùc thuéc Bé Y TÕ ,trô së ®Æt t¹i sè 9 TrÊn th¸nh t«ng -Hµ Néi XNDFT¦2 tiÒn th©n lµ m«t xëng bµo chÕ qu©n dîc cña côc qu©n y thuéc Bé quèc phßng thµnh lËp n¨m 1947 t¹i ViÖt B¾c. N¨m 1954 xëng bµo chÕ qu©n dîc ®îc chuyÓn vÒ Hµ néi tiÕp tôc ®îc ®¶ng vµ nhµ níc ®Çu t, x©y dùng thµnh XÝ nghiÖp Dîc phÈm “ Mïng s¸u th¸ng giªng “. Ngµy 1 th¸ng 6 n·m 1960 chÝnh phñ ®· quyÕt ®Þnh chuyÓn giao xÝ nhiÖp 6-1 sang Bé Y TÕ ,®æi tªn thµnh XÝ NghiÖp Dîc phÈm sè 2. Do hoµn thµnh tèt c¸c chØ tiªu Nhµ níc giao vµ cã nhiÒu thµnh tÝch xuÊt s¾c nªn ngµy 29/5/1985 xÝ nghiÖp ®îc phong tÆng danh hiÖu §¬n vÞ anh hïng. §©y lµ mét mèc lín, ®¸nh dÊu sù trëng thµnh cña xÝ nghiÖp. Ngµy 7-5-1993 theo quyÕt ®Þnh sè Q§388/HBT cña héi ®ång bé trëng c«ng nhËn XÝ nhiÖp Dîc phÈm sè 2 lµ doanh nghiÖp nhµ níc ®ång thêi lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n ®éc lËp tù chñ vÒ tµi chÝnh. Víi quyÕt ®Þnh nµy xÝ nghiÖp chÝnh thøc chuyÓn sang giai ®o¹n míi vµ còng tõ ®ã mang tªn XÝ nghiÖp Dîc phÈm Trung ¬ng 2 tõ ®©y, xÝ nghiÖp ®îc phÐp tù do s¶n xuÊt s¶n phÈm, chñ ®éng t×m kiÕm b¹n hµng vµ ®èi t¸c lµm ¨n. Vµo nh÷ng ngµy ®Çu thµnh lËp, xÝ nghiÖp chØ lµ mét xëng nhá víi m¸y mãc thiÕt bÞ ®¬n s¬ vµ sè lîng c«ng nh©n vµi ba chôc ngêi .Nhng ®Õn nay xÝ nghiÖp ®· cã c«ng nghÖ hoµn thiÖn vµ quy m« ®îc më réng víi sè lîng c«ng nh©n cã lóc lªn tíi gÇn 600 ngêi. XÝ nghiÖp lu«n chó ý ®Çu t thay ®æi trang thiÕt bÞ nh»m hiÖn ®¹i ho¸ d©y chuyÒn s¶n xuÊt, tèi thiÓu ho¸ chi phÝ h¹ gi¸ thµnh vµ n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm nh»m ®øng v÷ng vµ c¹nh tranh trong c¬ chÕ thÞ trêng HiÖn nay, xÝ nghiÖp ®ang chuÈn bÞ ®Çu t mét d©y chuyÒn JMP cho thuèc viªn vµ tiÕn tíi còng trang bÞ mét d©y chuyÒn s¶n xuÊt thuèc tiªm ®¹t tiªu chuÈn JMP, víi qui tr×nh c«ng nghÖ khÐp kÝn, s¶n xuÊt trong m«i trêng v« trïng tuyÖt ®èi kü thuËt xö lý níc tinh khiÕt c¸c c«ng ®o¹n s¶n xuÊt nhanh, c¸c c«ng ®o¹n kiÓm tra lý ho¸ víi møc ®é chÝnh x¸c cao, ®¸p øng ®îc cña thÞ trêng vµ dîc ®iÓn qui ®Þnh. Qua h¬n 40 n¨m ho¹t ®éng xÝ nghiÖp ®· sím t×m ®îc bíc ®i ®óng ®¾n vµ v÷ng ch¾c trªn th¬ng trêng t¹o dùng ®îc mét uy tÝn trong ngµnh dîc vµ lu«n hoµn thµnh tèt víi c¸c nghÜa vô Nhµ níc nh nép ng©n s¸ch ,®Çu t tÝch luü.. +Nh÷ng ho¹t ®éng kinh doanh chñ yÕu cña XÝ nghiÖp bao gåm : S¶n xuÊt kinh doanh c¸c lo¹i thuèc t©n dîc ®Æc biÖt cã liªn quan tíi søc khoÎ vµ tÝnh m¹ng cña ngêi tiªu dïng:§ã lµ c¸c lo¹i thuèc díi d¹ng tiªm, thuèc viªn vµ ho¸ chÊt.Ngoµi ra XÝ nghiÖp cßn kinh doanh cho thuª c¸c kièt. Trong qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn ,XÝ nghiÖp ®· tõng khã kh¨n ë kh©u tiªu ph©n phèi s¶n phÈm. Nhng ®Õn nay XÝ nghiÖp ®· x©y dùng mét hÖ thèng kh¸ hoµn chØnh phñ kÝn kh¾p c¸c ®Þa ph¬ng vµ c¸c bÖn viÖn ë c¸c tØnh.Nh sö dông kªnh ph©n phèi gi¸n tiÕp hai cÊp : CÊp 1:C«ng ty dîc phÈm TW1,c¸c bÖnh viÖn trung ¬ng, c¸c nhµ thuèc ,c¸c cöa hµng b¸n bu«n,c¸c c«ng ty dîc phÈm c¸c tØnh huyÖn víi sè lîng tiªu thô 30%s¶n phÈm. CÊp 2:Lµ nh÷ng kh¸ch hµng ph©n phèi s¶n phÈm cña XÝ nghiÖp vµ liªn hÖ trùc tiÕp víi ®¹i lýcÊp1 bao gåm: BÖnh viÖn tØnh huyÖn, ®¹i lý tØnh huyÖn, hiÖu thuèc huyÖn x·.C¸c thµnh viªn cÊp2 cña kªnh tiªu thô lµ ngêi trùc tiÕp ®a s¶n phÈm tíi tay ngêi tiªu dïng. Víi chÊt lîng thuèc cã uy tÝn trªn thÞ trê ng vµ kh¶ n¨ng c¹nh tranh cao dÇn dÇn xÝ nghiÖp ®øng v÷ng vµ chiÕm ®îc thÞ phÇn tiªu thô réng lín trªn kh¾p toµn quèc tõ B¾c ®Õn Nam. Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, viÖc bu«n b¸n giao dÞch víi níc ngoµi cµng trë nªn cÇn thiÕt, khi mµ mét sè nguyªn liÖu chÝnh ®Ó s¶n xuÊt thuèc cÇn ph¶i nhËp tõ níc ngoµi, do vËy xÝ nghiÖp cßn mang tªn quèc tÕ lµ DOPHAMA Mét sè chØ tiªu tµi chÝnh cña XÝ nghiÖp ®· ®¹t ®îc trong ba n¨m gÇn ®©y KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña xÝ nghiÖp §¬n vÞ : ®ång ChØ tiªu 2000 2001 2002 1. Gi¸ trÞ s¶n xuÊt 90.000.000.000 84.000.000.000 95.000.000.000 2. Doanh thu s¶n xuÊt 69.336.943.791 77.938.797.535 86.385.453.530 3. Nép ng©n s¸ch Nhµ níc 2.100.000.000 1.300.000.000 1.040.000.000 4. Lîi nhuËn 1.100.000.000 900.000.000 550.000 5. Thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ngêi/th¸ng 780.000 850.000 950.000 6. Vèn kinh doanh + Vèn cè ®Þnh 11.462.857.684 9.774.098.189 8.500.650.563 + Vèn lu ®éng 40.217.493.403 44.861.307.643 46.390.000 ( S¬ ®å 8) 2. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh t¹i xÝ nghiÖp lµ mét doanh nhiÖp nhµ níc, xÝ nghiÖp ¸p dông m« h×nh c¬ cÊu tæ chøc theo trùc tuyÕn –chøc n¨ng, dùa trªn chÕ ®é d©n chñ tËp chung (tËp thÓ l·nh ®¹o ,c¸ nh©n phô tr¸ch theo chÕ ®é mét thñ trëng ),XÝ nghiÖp tæ chøc qu¶n lý theo hai cÊp ®øng ®Çu xÝ nghiÖp lµ Gi¸m ®èc. Gi¸m ®èc chØ ®¹o trùc tiÕp th«ng qua trî lý vµ c¸c phßng ban, c¸c ph©n xëng thùc hiÖn theo nhiÖm vô chøc n¨ng cña m×nh vµ cã mèi quan hÖ cÊp trªn víi cÊp díi, ®ång thêi cã mèi liªn hÖ ngang gi÷a c¸c phßng ban ph©n xëng. +Gi¸m ®èc :Lµ ngêi chØ ®¹o trùc tiÕp th«ng qua c¸c trëng phã phßng mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp. Lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm tríc nhµ níc vµ tËp thÓ ngêi lao ®éng vÒ kÕt qu¶ ho¹t ®éng cña xÝ nghiÖp. +Trî lý gi¸m ®èc : lµ ngêi gióp gi¸m ®èc trong viÖc qu¶n lý xÝ nghiÖp. +Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n : díi sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña gi¸m ®èc víi nhiÖm vô ho¹ch to¸n kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú, thèng kª, lu tr÷, cung cÊp sè liÖu, th«ng tin chÝnh x¸c, kÞp thêi, ®Çy ®ñ vÒ t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp ë mäi thêi ®iÓm cho gi¸m ®èc vµ c¸c bé phËn liªn quan nh»m phôc vô c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ . +Phßng tæ chøc lao ®éng : trùc thuéc gi¸m ®èc cã nhiÖm vô gióp gi¸m ®èc trong c«ng t¸c qu¶n lý, thùc hiÖn c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch vÒ ngêi lao ®éng, x©y dùng vµ tham mu cho xÝ nghiÖp vÒ tiªu chuÈn l¬ng, thëng, ®¶m b¶o chÕ ®é l¬ng thëng cho ngêi lao ®éng, xem xÐt vÒ bé m¸y tæ chøc cña xÝ nghiÖp . +Phßng kÕ ho¹ch cung øng : cã nhiÖm vô lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, tiªu thô s¶n phÈm vµ kÕ ho¹ch lao ®éng, tiÒn l¬ng cho c¸c ph©n xëng vµ toµn doanh nghiÖp ; thu mua, qu¶n lý ph¶i ®¶m b¶o nguyªn liÖu, vËt t, bao b×, ®ñ tiªu chuÈn phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh ;®èi víi nh÷ng thuèc ®éc ph¶i thêng xuyªn kiÓm tra vµ ®¶m b¶o nguyªn t¾c chÆt chÏ. +Phßng thÞ trêng : trùc thuéc gi¸m ®èc, ph¶i cã tr¸ch nhiÖm tiªu thô c¸c s¶n phÈm ®· nhËp kho theo c¸c quyÕt ®Þnh tµi chÝnh cña nhµ níc còng nh cña xÝ nghiÖp ;cã nhiÖm vô qu¶ng c¸o s¶n phÈm, nghiªn cøu trªn thÞ trêng ®Ó n¾m b¾t mÉu m· ;phßng nµy cã mèi hÖ gÇn nhÊt víi phßng tµi chÝnh – kÕ to¸n vµ phßng cung øng. +Nhãm Marketing:Th¨m dß thÞ trêng,cè vÊn cho s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp. +Phßng ®¶m b¶o chÊt lîng:X©y dùng ra c¸c tiªu chuÈn ho¸ vÒ chÊt lîng s¶n phÈm,kiÓm tra chÊt lîng mü thuËt cña s¶n phÈm hoµn thµnh tõ ®ã ®a ra c¸c kiÕn nghÞ ®Ó thay ®æi mÉu m· s¶n phÈm. +Phßng nghiªn cøu triÓn khai:Cã 2 nhiÖm vô:Nghiªn cøu ra quy tr×nh ®Ó s¶n xuÊt ra s¶n phÈm míi;khi s¶n phÈm míi ra ®êi råi th× ph¶i cã tr¸ch nhiÖm thêng xuyªn xem xÐt tuæi thä cña nã; ph¶i phèi hîp chÆt chÏ víi nhãm marketing vµ phßng thÞ trêng ®Ó thêng xuyªn n¾m b¾t ®îc nhu c©ï thÞ hiÕu cña kh¸ch hµng. +Phßng kiÓm tra chÊt lîng(KCS):KiÓm tra vÒ chÊt lîng,hµm lîng nguyªn vËt liÖu ®a vµo pha chÕ,kiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm tríc khi ®a vµo kho hoÆc tiªu thô trùc tiÕp. +Phßng hµnh chÝnh qu¶n trÞ :§iÒu hµnh bé m¸y hµnh chÝnh,c¸c c«ng viÖc chung phôc vô cho vÊn ®Ò x· héi còng nh ®êi sèng tinh thÇn cña xÝ nghiÖp. +Phßng b¶o vÖ:Cã nhiÖm vô b¶o vÖ toµn bé tµi s¶n cña xÝ nghiÖp. +Phßng y tÕ:thùc hiÖn viÖc kh¸m søc khoÎ ®Þnh kú cho c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc. +Phßng ®Çu t x©y dùng c¬ b¶n:X©y dùng theo ®Þnh híng,quy ®Þnh cña xÝ nghiÖp,dù ¸n ®Çu t d©y chuyÒn,söa ch÷a nhá vµ thêng xuyªn söa ch÷a nh÷ng h háng nhá cña xÝ nghiÖp. +C¸c ph©n xëng s¶n xuÊt:Gåm ph©n xëng chÝnh(ph©n xëng Tiªm,ph©n xëng viªn,ph©n xëng ho¸),ph©n xëng phô (ph©n xëng c¬ ®iÖn) trong ®ã ph©n xëng viªn lµ ph©n xëng chuyªn s¶n xuÊt c¸c lo¹i thuèc nh Ampicilin(nÐn,con nhéng),Penicilin,VitaminB1,B6,B C, thuèc sèt rÐt,thuèc gi¶m ®au,Tertacilin..;Ph©n xëng tiªm chuyªn s¶n xuÊt c¸c lo¹i thuèc tiªm nh Vitamin B1,B6.B12,thuèc trî tim ,thuèc gi¶m ®au,..Ph©n xëng ho¸(chÕ phÈm):s¶n xuÊt c¸c ho¸ chÊt,tinh dÇu,thuèc nhá m¾t,mòi,c¸c lo¹i cao Ba §×nh,c¸c lo¹i thuèc mì Tertacilin,Genatreson,..Ph©n xëng c¬ ®iÖn chuyªn phôc vô söa ch÷a ®Þnh kú,thêng xuyªn ,phôc vô ®iÖn níc vµ s¶n xuÊt h¬i cho c¸c ph©n xëng s¶n xuÊt chÝnh. S¬ ®å 9 : Gi¸m ®èc Trî lý gi¸m ®èc Phßng nghiªn cøu triÓn khai Phßng KCS Phßng ®¶m b¶o chÊt lîng PX thuèc tiªm PX thuèc viªn PX chÕ phÈm PX Phô c¬ ®iÖn Phßng tæ chøc Phßng thÞ trêng Phßng cung øng Phßng tµi chÝnh - kÕ to¸n Phßng hµnh chÝnh qu¶n trÞ Phßng ®Çu t x©y dùng c¬ b¶n Phßng y tÕ Phßng b¶o vÖ S¬ ®å tæ chøc hÖ thèng s¶n xuÊt vµ qu¶n lý t¹i xÝ nghiÖp Dîc phÈm Trung ¬ng 2 3. ®Æc ®iÓm S¶N XUÊt Vµ Tæ CHøC S¶N XUÊT T¹I XNDPT¦ 2 XÝ nghiÖp dîc phÈm trung ¬ng 2 n»m trªn mét khu ®Êt víi diÖn tÝch gÇn 12000m2, bao gåm c¸c ph©n xëng, kho b·i, nhµ cöa ..®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn gÇn 500 ngêi trong ®ã cã kho¶ng 100 ngêi cã tr×nh ®é ®¹i häc. Do tÝnh chÊt cña s¶n phÈm mµ xÝ nghiÖp s¶n xuÊt :®ã lµ c¸c lo¹i thuèc uèng, thuèc tiªm cã t¸c dông vµo c¬ thÓ nhanh nªn cã liªn quan trùc tiÕp tíi søc khoÎ vµ tÝnh m¹ng cña con ngêi v× vËy viÖc bè trÝ s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp ph¶i ®¶m b¶o tÝnh khÐp kÝn vµ tuyÖt ®èi v« trïng. Víi nhiÒu lo¹i mÆt hµng ®îc s¶n xuÊt, dùa trªn mét sè ®Æc ®iÓm chung xÝ nghiÖp chia ra lµm 3 ph©n xëng chÝnh : Ph©n xëng thuèc tiªm, ph©n xëng thuèc viªn vµ ph©n xëng chÕ phÈm .§èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp lµ chi tiÕt theo tõng ph©n xëng vµ trong tõng ph©n xëng chi tiÕt theo s¶n phÈm, môc ®Ých lµ ®Ó thÝch hîp víi quy tr×nh c«ng nghÖ ,®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ ®Æc chng cña s¶n phÈm. tríc n¨m 1955, ®Ó phôc vô cho nhu cÇu tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp ®îc tËp hîp theo 9 kho¶n môc ,bao gåm : - Nguyªn vËt liÖu chÝnh dïng vµo s¶n xuÊt . - VËt liÖu phô dïng vµo s¶n xuÊt . - §éng lùc dïng vµo s¶n xuÊt . - Nhiªn liÖu dïng vµo s¶n xuÊt . - TiÒn l¬ng c«ng nh©n viªn s¶n xuÊt . - TrÝch BHXH, BHYT ,KPC§. - KhÊu hao m¸y mãc ,thiÕt bÞ chuyªn dïng . - Chi phÝ qu¶n lý ph©n xëng . - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp . Sau khi cã quyÕt ®Þnh sè 1141-TC/C§KT ngµy 1-1-1995 cña Bé tµi chÝnh ,XÝ nghiÖp ®· tiÕn hµnh ph©n chia l¹i chi phÝ theo 3 kho¶n môc : - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp . - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. - Chi phÝ s¶n xuÊt chung . C¸c ph©n xëng chÝnh trong xÝ nghiÖp Ph©n xëng thuèc tiªm : Cã hai d©y chuyÒn s¶n xuÊt thuèc tiªm ®ã lµ d©y chuyÒn ®ãng b»ng ch©n kh«ng ,vµ d©y chuyÒn ®ãng kim nªn cã hai quy tr×nh kh¸c nhau S¬ ®å 10: Quy tr×nh s¶n xuÊt ®ãng b»ng ch©n kh«ng D©y chuyÒn 1: Chñ yÕu cho lo¹i èng 1ml §ãng gãi thµnh phÈm Giao nhËn KiÓm tra ®ãng gãi Hµn, soi - in §ãng èng Pha chÕ Nhiªn liÖu C¾t èng Röa èng èng rçng ¬ ®å 11: Quy tr×nh s¶n xuÊt ®ãng b»ng ch© kh«ng . D©y chuyÒn 2: thêng dïng lo¹i èng 2ml vµ 5ml §ãng gãi thµnh phÈm èng rçng Röa èng Pha chÕ §ãng èng Hµn, soi KiÓm tra ®ãng gãi Giao nhËn Chøc n¨ng cña c¸c tæ s¶n xuÊt ë ph©n xëng thuèc tiªm : _ Tæ c¾t: §Þnh d¹ng èng tiªm cho phï hîp víi yªu cÇu,c¾t èng ph¼ng _Tæ röa èng:lµm s¹ch èng _Tæ pha chÕ:pha chÕ thuèc, sau ®ã ®a vµo èng _Tæ soi -in:tiÕn hµnh soi c¸c èng thuèc tiªm ®Ó lo¹i bá c¸c èng thuèc kh«ng ®¹t tiªu chuÈn chÊt lîng, sau khi ®¹t yªu cÇu th× in nh·n m¸c _Tæ kiÓm tra, ®ãng gãi: kiÓm tra l¹i s¶n phÈm vÒ h×nh thøc mÉu m· ,®ãng gãi ®ñ sè lîng vµo hép nhá, sau ®ã ®ãng thµnh c¸c kiÖn ®Ó chuyÓn xuèng kho. Ph©n xëng thuèc viªn S¶n xuÊt c¸c lo¹i thuèc viªn díi d¹ng viªn nÐn hoÆc viªn con nhéng Ph©n xëng nµy gåm c¸c tæ nh: Tæ xay r©y, tæ pha chÕ, tæ dËp viªn, 3tæ gãi tæ kiÓm tra, tæ v¨n phßng. §©y lµ ph©n xëng s¶n xuÊt quan träng nhÊt cña xÝ nghiÖp, chØ tiªu vÒ doanh thu hµng th¸ng lµ cao nhÊt. S¬ ®å 12 Nguyªn vËt liÖu Xay r©y Pha chÕ Pha chÕ KiÓm tra ®ãng gãi Giao nhËn §ãng gãi thµnh phÈm DËp viªn KiÓm tra ®ãng gãi Giao nhËn §ãng gãi thµnh phÈm Quy tr×nh s¶n xuÊt t¹i ph©n xëng thuèc viªn T¹i ph©n xëng nµy gåm c¸c c«ng ®o¹n s¶n xuÊt sau : _Xay d©y : tõ c¸c nguyªn liÖu th« ban ®Çu, tæ xay d©y sÏ tiÕn hµnh s¬ chÕ ®Ó phôc vô cho c«ng ®o¹n tiÕp theo. _Pha chÕ : ®©y lµ c«ng ®o¹n quan träng v× nã ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn chÊt lîng vµ hµm lîng cña thuèc ®îc s¶n xuÊt. - Vµo vØ, dËp viªn : sau khi ®îc pha chÕ, c¸c lo¹i bét dîc liÖu ®îc dËp thµnh viªn nÐn hoÆc viªn bao (viªn con nhéng ) råi cho vµo lä hoÆc ®îc dËp vµo vØ. C¸c kh©u kiÓm tra ®ãng gãi, giao nhËn, ®ãng gãi thµnh phÈm ®îc tiÕn hµnh nh ë ph©n xëng tiªm. Ph©n xëng chÕ phÈm S¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm thuèc mì, thuèc nhá m¾t,nhá mòi, cao ba ®×nh S¬ ®å Quy tr×nh s¶n xuÊt t¹i ph©n xëng chÕ phÈm. Nguyªn vËt liÖu Xö lý: c¹o, röa, chÆt, xay Tinh chÕ ChiÕt suÊt §ãng gãi thµnh phÈm Giao nhËn SÊy kh« KiÓm tra ®ãng gãi Ph©n xëng phô c¬ khÝ: cã nhiÖm vô söa ch÷a ®Þnh kú, vµ söa ch÷a c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ cho c¸c ph©n xëng, phßng ban. Ph©n xëng nµy bao gåm c¸c tæ: tiÖn, gß hµn ®iÖn, nåi h¬i .. 4. §ÆC §IÓM Tæ CHøC HÖ THèNG KÕ TO¸N 4.1. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n . Bé m¸y kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp ®îc tæ chøc theo m« h×nh kÕ to¸n tËp trung ,®øng ®Çu lµ kÕ to¸n trëng chÞu sù chØ ®¹o cña gi¸m ®èc vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp, díi kÕ to¸n trëng lµ mét phã phßng phô tr¸ch, vµ nh©n viªn kÕ to¸n. Mçi phßng ban, ph©n xëng cã nh÷ng chøc n¨ng riªng biÖt nhng l¹i cã mèi liªn hÖ víi nhau khi thùc hiÖn nhiÖm vô cña m×nh. C¸c phßng ban ph©n xëng ®îc qu¶n lý theo chøc n¨ng th«ng qua c¸c trëng phßng, qu¶n ®èc råi ®Õn c¸c nh©n viªn. Phßng tµi chÝnh -kÕ to¸n cã nhiÖm vô theo dâi toµn bé c¸c mÆt liªn quan ®Õn t×nh h×nh tµi chÝnh, kÕ to¸n vµ thèng kª trong vµ ngoµi xÝ nghiÖp. Phßng tµi chÝnh –kÕ to¸n gåm 10 nh©n viªn díi sù qu¶n lý cña mét trëng phßng vµ mét phã phßng. Ngoµi ra cßn cã 4 nh©n viªn kinh tÕ ph©n xëng ( øng víi 4 ph©n xëng: ph©n xëng tiªm, ph©n xëng viªn, ph©n xëng chÕ phÈm, ph©n xëng c¬ khÝ ) Cã nhiÖm vô thu thËp th«ng tin t¹i tõng ph©n xëng cho kÕ to¸n, 4 nh©n viªn nµy ngoµi chÞu sù qu¶n lý cña kÕ to¸n trëng cßn chÞu sù qu¶n lý cña c¸c qu¶n ®èc ph©n xëng. Chøc n¨ng nhiÖm vô cña tõng c¸n bé trong phßng : * KÕ to¸n trëng : cã nhiÖm vô phô tr¸ch chung mäi ho¹t ®éng trong phßng còng nh c¸c ph©n xëng, chñ yÕu lµ phÇn tµi chÝnh, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc vÒ toµn bé c«ng t¸c tµi chÝnh cña xÝ nghiÖp .Phô tr¸ch gi¸m s¸t chung, chØ ®¹o thùc hiÖn c¸c ph¬ng thøc h¹ch to¸n, t¹o nguån vèn cho xÝ nghiÖp, tham mu vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh, th«ng tin kÞp thêi cho gi¸m ®èc vÒ t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp. Ngoµi ra kÕ to¸n trëng cßn ®¶m nhiÖm phÇn hµnh kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh v× thiÕu nh©n viªn. * KÕ to¸n tæng hîp (kiªm phã phßng): Cã nhiÖm vô tæng hîp th«ng tin tõ c¸c nh©n viªn kÕ to¸n ®Ó lªn c©n ®èi,b¸o c¸o cuèi kú.Phã phßng phô tr¸ch ®iÒu hµnh kÕ to¸n viªn quan ®Õn viÖc ®i s©u vµo h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong néi bé doanh nghiÖp nh c¸c nghiÖp vô kho,thanh to¸n, gi¸ thµnh,tiªu thô s¶n phÈm ... * Thñ quü: Cã nhiÖm vô qu¶n lý quü,thu chi theo kÕ ho¹ch ®îc duyÖt. Hµng ngµy thñ quü ph¶i kiÓm kª quü vµ kho¸ sæ. * Thu ng©n: Hµng ngµy cã nhiªm vô thu tiÒn b¸n hµng tõ díi cöa hµng cña xÝ nghiÖp vµ nép tiÒn cho thñ quü. * KÕ to¸n l¬ng : cã nhiÖm vô tÝnh to¸n l¬ng, thëng cho toµn bé c¸n bé nh©n viªn trong xÝ nghiÖp dùa trªn c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch vµ ph¬ng ph¸p tÝnh l¬ng phï hîp víi c¸c ®èi tîng.KÕ to¸n l¬ng cã liªn quan chÆt chÏ víi phßng tæ chøc lao ®éng vÒ c¸c vÊn ®Ò liªn quan ®Õn BHXH,BHYT,KPC§ . * KÕ to¸n gi¸ thµnh: cã nhiÖm vô qu¶n lý toµn bégi¸ thµnh kÕ ho¹ch vµ gi¸ thµnh thùc tÕ cña c¸c mÆt hµng vµ c¸c quy c¸ch.KÕ to¸n gi¸ thµnh cßn cã nhiÖm vô tËp hîp chi phÝ ®Ó tÝnh gi¸ thµnh cña c¸c lo¹i s¶n phÈm ®îc s¶n xuÊt t¹i tõng ph©n xëng trong tõng thêi kú tÝnh gi¸ thµnh. §Þnh kú lËp b¸o c¸o gi¸ thµnh theo kho¶n môc,yÕu tè. * KÕ to¸n tiªu thô : trong phÇn nµy kÕ to¸n chia lµm hai bé phËn KÕ to¸n thµnh phÈm: cã nhiÖm vô theo dâi,tËp hîp c¸c chøng tõ cã liªn quan ®Õn viÖc thµnh phÈm nhËp xuÊt kho theo c¸c môc ®Ých kh¸c nhau vµ kÕ to¸n tiªu thô; cã nhiÖm vô tËp hîp c¸c lo¹i ho¸ ®¬n, chøng tõ cã liªn quan ®Õn viÖc b¸n hµng,tiªu thô s¶n phÈm ®Ó ghi sæ * KÕ to¸n thanh to¸n ( víi ngêi b¸n ) KÕ to¸n thanh to¸n víi ngêi b¸n cã nhiÖm vô kiÓm tra c¸c ho¸ ®¬n chøng tõ mµ phßng kÕ ho¹ch cung øng, díi kho nép lªn ®Ó ph¶n ¸nh ghi sæ c¸c nhiÖp vô . XÝ nghiÖp thùc hiÖn viÖc tÝnh VAT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ nªn viÖc kiÓm tra xem xÐt c¸c ho¸ ®¬n mua hµng cña xÝ nghiÖp lµ rÊt quan träng v× nã liªn quan trùc tiÕp ®Õn lîng VAT ®îc khÊu trõ cña xÝ nghiÖp. Theo ®Þnh kú,kÕ to¸n thanh to¸n víi ngêi b¸n lËp b¸o c¸o tËp hîp toµn bé VAT ®Çu vµo ®Ó ®a cho kÕ to¸n tiªu thô ®Ó lªn b¸o c¸o VAT ®Çu vµo hµng th¸ng. Ngoµi ra, kÕ to¸n thanh to¸n víi ngêi b¸n cßn theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n c¸c kho¶n t¹m øng cho kh¸ch hµng, cho c¸n bé c«ng nh©n trong xÝ nghiÖp. * KÕ to¸n kho : XÝ nghiÖp Dîc phÈm T¦2 cã 3 kho : - Kho nguyªn liÖu chÝnh vµ ho¸ chÊt . - Kho c¬ khÝ ,c«ng cô dông cô . - Kho bao b× . §èi víi mçi kho cã mét nh©n viªn kÕ to¸n phô tr¸ch theo dâi c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh liªn quan. KÕ to¸n phô tr¸ch kho bao b× cßn kiªm lu«n viÖc h¹ch to¸n x©y dùng c¬ b¶n söa ch÷a nhá. Cã kÕ to¸n phô tr¸ch kho nguyªn liÖu chÝnh vµ ho¸ chÊt cßn kiªm phô tr¸ch mét phÇn kho bao b× . KÕ to¸n kho cã nhiÖm vô hµng ngµy,hµng th¸ng vµo sæ c¸c ho¸ ®¬n chøng tõ liªn quan ®Õn viÖc nhËp xuÊt nguyªn vËt liÖu,c¸c lo¹i c«ng cô,dông cô phôc vô cho s¶n xuÊt t¹i kho m×nh qu¶n lý. Cuèi th¸ng,kÕ to¸n lªn tæng hîp xuÊt,cã ®èi chiÕu kiÓm tra víi sæ s¸ch cña thñ kho. *. Nh©n viªn kinh tÕ ph©n xëng : Hµng th¸ng,nh©n viªn kinh tÕ ph©n xëng phèi hîp cïng v¬Ý c¸c kÕ to¸n kho,kÕ to¸n gi¸ thµnh ®Ó lªn tæng hîp nhËp khÈu nguyªn vËt liÖu phôc vô cho s¶n xuÊt t¹i xÝ nghiÖp. Ngoµi ra,nh©n viªn kinh tÕ ph©n xëng cßn cã nhiªm vô qu¶n lý lao ®éng cña ph©n xëng.Nh©n viªn kinh tÕ ph©n xëng ph¶i th«ng tin kÞp thêi cho kÕ to¸n trëng c¸c t×nh huèng ®ét xuÊt ë ph©n xëng ®Ó cã biÖn ph¸p kÞp thêi.Víi tõng phÇn hµnh kÕ to¸n cô thÓ, mçi nh©n viªn kÕ to¸n ®¶m nhiÖm tõng phÇn hµnh kh«ng chØ lµm thñ c«ng mµ song song víi viÖc kÕ to¸n thñ c«ng cßn ph¶i lµm kÕ to¸n m¸y. HiÖn nay xÝ nghiÖp ®· ¸p dông ch¬ng tr×nh kÕ to¸n m¸y F¸t nhng míi chØ ¸p ®îcmét sè phÇn hµnh kÕ to¸n nh : kÕ to¸n vèn b¾ng tiÒn, mua hµng, c«ng nî ph¶i thu, ph¶i tr¶, kÕ to¸n tiªu thô v× vËy ch¬ng tr×nh vÉn cha tù tæng hîp chi tiÕt ®Ó lªn tæng hîp mµ viÖc tæng hîp ®ã kÕ to¸n tæng hîp ph¶i lµm b»ng tay hoÆc tÝnh to¸n ®Ó vµo m¸y. S¬ ®å 14: KÕ to¸n trëng M¸y tÝnh KT ng©n hµng Thñ quü Thu ng©n KT tiÒn l¬ng Phã phßng KT gi¸ thµnh KT tiªu thô KT thanh to¸n KT kho C¸c nh©n viªn kinh tÕ ph©n xëng PX thuèc viªn PX thuèc tiªm PX chÕ phÈm PX c¬ ®iÖn Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n ë XÝ nghiÖp Dîc phÈm TW II 4.2. Tæ chøc hÖ thèng chøng tõ ,tµi kho¶n ,sæ s¸ch vµ c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh XN sö dông . + XN sö dông hÖ thèng TK kÕ to¸n ¸p dông cho c¸c doanh nhiÖp ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 1141TC/C§KT ra ngµy 1/1/1995 cña bé trëng tµi chÝnh.Tuy nhiªn ®Ó phôc vô yªu cÇu qu¶n lý vÒ th«ng tin vµ ®Æc ®iÓm qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh XN ®· ®¨ng ký hÖ thèng TK cÊp hai vµ cÊp ba ®Ó phï hîp víi viÖc theo dâi chi tiÕt vµ h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh. + XN sö dông hÇu hÕt c¸c chøng tõ theo quy ®Þnh b¾t buéccña chÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n bao gåm : - Lao ®éng tiÒn l¬ng : b¶ng chÊm c«ng, b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng ,b¶ng thanh to¸n b¶o hiÓm x· héi, b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi . - B¸n hµng : ho¸ ®¬n b¸n hµng, ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng, ho¸ ®¬n tiÒn ®iÖn ho¸ ®¬n tiÒn níc .. - Hµng tån kho : phiÕu phËp kho, phiÕu lÜnh vËt t, phiÕu xuÊt kho, phiÕu xuÊt vËt t theo ®Þnh møc,biªn b¶n kiÓm nhiÖm vËt t .. - TiÒn tÖ : phiÕu chi, phiÕu thu, giÊy ®Ò nghÞ t¹m øng, giÊy thanh to¸n tiÒn t¹m øng biªn lai thu tiÒn .. - Tµi s¶n cè ®Þnh : biªn b¶n giao nhËn TSC§, b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§, biªn b¶n thanh lý TSC§.. + H×nh thøc sæ kÕ to¸n XÝ nghiÖp ¸p dông h×nh thøc sæ nhËt ký chøng tõ. T¹i xÝ nghiÖp hiÖn cã c¸c lo¹i sæ sau : Sæ,thÎ kÕ to¸n chi tiÕt : - Sæ chi tiÕt TK155,157,5111,5112. - Sæ (thÎ) tµi s¶n cè ®Þnh . - Sæ chi tiÕt tiÒn göi , tiÒn vay . - Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi mua ,ngêi b¸n . Sæ kÕ to¸n tæng hîp - B¶ng kª . - NhËt ký chøng tõ . - Sæ c¸i c¸c tµi kho¶n . + HÖ thèng b¸o c¸o kÕ to¸n - B¸o c¸o tµi chÝnh : B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n, b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh, b¸o c¸o lu chuyÓn tiÒn tÖ, thuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh. - B¸o c¸o qu¶n trÞ B¶ng tæng hîp chi tiÕt sè ph¸t sinh B¶ng c¸o tµi chÝnh B¶ng kª Sæ chi tiÕt Sæ c¸i NhËt ký – chøng tõ Chøng tõ gèc vµ c¸c b¶ng ph©n bæ S¥ §å H¹CH TO¸N THEO H×NH THøC NHËT KÝ CHøNG Tõ GHI CHó: Ghi hµng ngµy:KÕ to¸n tËp hîp c¸c chøng tõ gèc, vµ c¸c b¶ng ph©n bæ sau ®ã tËp hîp vµo c¸c b¶ng kª tæng hîp sè liÖu råi chuyÓn vÒ c¸c nhËt ký chøng tõ liªn quan, cuèi th¸ng vµo sæ c¸i mçi TK xö dông mét trang sæ cho c¶ n¨m . Sæ chi tiÕt cuèi th¸ng tËp hîp vµo B¶ng tæng hîp chi tiÕt sè ph¸t sinh . Hµng quÝ c¨n cø trªn sæ c¸i c¸c tµi kho¶n vµ c¸c chøng tõ liªn quan kh¸c kÕ to¸n tæng hîp lËp: B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n, B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh, vµ thuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh. C¸c b¸o c¸o tµi chÝnh nµy ®îc dïng cho c¸c c¬ quan chñ qu¶n, c¬ quan thuÕ, c¬ quan qu¶n lý vèn vµ c¸c ®èi tîng liªn quan kh¸c. II . C¸C H×NH THøC TIÒN L¦¥NG Vµ C¸CH TÝNH L¦¥NG , TH¦ëng BHXH . 1 .H¹ch to¸n chi tiÕt 1 .1 H¹ch to¸n thêi gian lao ®éng T¹i c¸c phßng ban, xÝ nghiÖp, c¸c tæ trëng, c¸c c¸n bé cã tr¸ch nghiÖm theo dâi vµ ghi chÐp sè lîng lao ®éng cã mÆt v¾ng mÆt, nghØ phÐp, nghØ BHXH vµo b¶ng chÊm c«ng. B ¶ng chÊm c«ng ®îc lËp theo ®óng mÉu quy ®Þnh vµ ®îc treo t¹i n¬i lµm viÖc ®Ó mäi ngêi cã thÓ theo dâi ngµy c«ng cña m×nh . Cuèi th¸ng, t¹i xÝ nghiÖp, c¸n bé tæ chøc lao ®éng tiÒn l¬ng tËp hîp b¶ng chÊm c«ng cña c¸c ®¬n vÞ , nh©n viªn h¹ch to¸n tiÕn hµnh tæng hîp tÝnh ra sè c«ng ®i lµm, nghØ phÐp, nghØ BHXH, nghØ kh«ng l¬ng cña tïng ngêi trong xÝ nghiÖp . §èi víi c¸c phßng ban vµ khu vùc phôc vô, viÖc nµy do kÕ to¸n tiÒn l¬ng thùc hiÖn. §ång thêi còng lµ c¨n cø ®Ó xÐt thëng Xem b¶ng chÊm c«ng _ Tæ soi _ ph©n xëng Tiªm _ ( th¸ng 1/2004 ) ( BiÓu sè 1 ) 1.2. TÝnh l¬ng cña ngêi lao ®éng Trong ®ã : _ Hcb : HÖ sè cÊp b _ Ngµy c«ng : 22 . _ NC LVTT : ngµy c«ng lµm viÖc thùc tÕ . _ Møc l¬ng c¬ b¶n : 290 .000 ® _ NCC§ : ngµy c«ng chÕ ®é . _ H PC : HÖ sè phô cÊp . _ HiÖn nay hÖ sè phô cÊp c¸c lo¹i lµ : _ Gi¸m ®èc : 0,4 _ Phã gi¸m ®èc : 0,3 _ Trëng phßng : 0,2 _ Phã phßng : 0,1 _ Phã phßng , phã ban , thñ quü : 0,1 T õ c«ng thøc trªn ta cã thÓ tÝnh l¬ng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn hëng l¬ng theo thêi gian cña xÝ nghiÖp nh + C¸n bé : NguyÔn Ngäc Xu©n + Chøc vô : qu¶n ®èc ph©n xëng Tiªm + HÖ sè tr¸ch nhiÖm : 0,2 + Møc l¬ng c¬ b¶n : 290. 000 ® L¬ng t¹m øng kú I lµ : VKú I = 290. 000 x 3,23 x50% = 468.350 ® 290.000x 3,23 x 94% VkúII= x Ngµy c«ng thùc tÕ x 0,2 –L¬ng KúI = 22 588.248® gi¶ sö lµ ®ñ 22 ngµy c«ng VËy sè tiÒn cña anh NguyÔn Ngäc Xu©n ®îc lÜnh lµ VKú I+ VkúII = 468. 350 + 588. 248 = 1.056 . 598 ® Tõ c«ng thøc trªn ta cã thÓ tÝnh l¬ng cña c«ng nh©n t¹i bé phËn s¶n xuÊt + C«ng nh©n : Ph¹m Kim Th + HÖ sè cÊp bËc : 2.18 + Møc l¬ng c¬ b¶n : 290.000® L¬ng t¹m øng kú I: VkúI = 290.000x 2.18 x 50% = 316.100® 2 90.000 x 2,18 x 94% VkúII = x ngµy c«ng thùc tÕ – L¬ng kúI=224.144® Tæng c«ng ty dîc VN XÝ nghiÖp dîc phÈm T ¦2 (biÓu sè 2) B¶NG THANH TO¸N L¦¥NG Kú I th¸ng : 02 N¨m : 04 Bé phËn : ph©n xëng tiªm tæ soi in §¬n vÞ : ®ång STT M· NV Tªn nh©n viªn L¬ng c¬ b¶n Sè ngµy c«ng L¬ng KúI ký nhËn 1 PXT0701 Chu thÞ Thanh 3.20 464.000 2 PXT0702 NguyÔn thu Hµ 2.67 387.150 3 PXT0703 NguyÔn anh Th 2.18 316.100 4 PXTO704 Lª thÞ H¬ng 2.67 387.150 5 PXT0705 TrÞnh kim Ngäc 2.18 316.100 6 PXT0706 §inh hång T©m 2.18 316.100 7 PXT0707 ph¹m kim Th 2.18 316.100 8 PXT0708 NguyÔn minh Kh¸nh 2.18 316.100 9 PXT0709 NguyÔn thÞ Liªn 2.67 387.150 Tæng céng : 3.205.950 KÕ to¸n l¬ng KÕ to¸n trëng Ngµy .. th¸ng .. n¨m ( ký, hä tªn ) ( ký , hä tªn ) Gi¸m ®èc ( ký , hä tªn ) KÕt luËn Trong h¬n 40 n¨m ho¹t ®éng ,xÝ nghiÖp dîc phÈm trung ¬ng 2 ®· kh«ng ngõng ph¸t triÓn vµ ®øng v÷ng qua nh÷ng thay ®æi trong c¬ chÕ còng nh biÕn ®éng thÞ trêng. Gãp phÇn trong sù thµnh c«ng ®ã lµ viÖc h¹ch to¸n chÝnh x¸c kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh. Cïng víi sù tiÕn bé cña xÝ nghiÖp, bé m¸y kÕ to¸n còng tõng bíc ®îc hoµn thiÖn h¬n, phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ t¹i xÝ nghiÖp vÒ qui m« ho¹t ®éng ,lo¹i h×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Mçi phÇn hµnh lµ mét m¾t xÝch nèi kÕt nhau vµ liªn quan chÆt chÏ víi nhau nªn mçi nh©n viªn kÕ to¸n phô tr¸ch phÇn hµnh kÕ to¸n cña m×nh ®Òu ph¶i lµm viÖc cÈn thËn, cã tr×nh ®é nghiÖp vô vµ tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao ®Ó tr¸nh ¶nh hëng sang c¸c kh©u kh¸c. HiÖn nay viÖc bè trÝ kÕ to¸n nãi chung lµ hîp lý, c«ng viÖc kh«ng bÞ chång chÐo lªn nhau, ®¶m b¶o tÝnh toµn diÖn kÞp thêi vµ ®Çy ®ñ cña th«ng tin kÕ to¸n tøc lµ ®¶m b¶o thùc hiÖn tèt c«ng t¸c kÕ to¸n. Thªm vµo ®ã bé m¸y kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp ®îc tæ chøc theo h×nh thøc tËp chung nªn ®¸p øng ®îc yªu cÇu theo dâi chi tiÕt vµ tæng hîp c«ng h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i ®¬n vÞ , gióp cho viÖc xö lý th«ng tin kÕ to¸n ®îc chÆt chÆt, chÝnh x¸c ,kÞp thêi phôc vô cho viÖc ra quyÕt ®Þnh qu¶n lý mét c¸ch cã hiÖu qu¶. VÒ hÖ chøng tõ kÕ to¸n ®Çy ®ñ, ®îc tæ chøc khoa häc, kh«ng chång chÐo ,®¸p øng viÖc ph¶n ¸nh toµn bé c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n ph¸t sinh trong xÝ nghiÖp . VÒ hÖ thèng sæ kÕ to¸n hiÖn nay xÝ nghiÖp ¸p dông lµ h×nh thøc sæ kÕ to¸n “nhËt ký chøng tõ “, phßng kÕ to¸n ®· sö dông t¬ng ®èi ®Çy ®ñ c¸c mÉu sæ do bé tµi chÝnh quy ®Þnh . Nh×n chung, xÝ nghiÖp sö dông vµ chÊp hµnh nghiªm chØnh mäi chøng tõ ,hÖ thèng b¶ng, biÓu, sæ s¸ch theo quyÕt ®Þnh sæ : 141-TC/Q§/C§KT cña Bé tµi chÝnh quy ®Þnh. Mçi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®Òu ®îc c¨n cø trªn c¸c ho¸ ®¬n ,chøng tõ phï hîp c¶ vÒ sè lîng, gi¸ trÞ ®Ó ghi chÐp, ph¶n ¸nh vµo sæ s¸ch kÕ to¸n theo nguyªn t¾c chung còng nh yªu cÇu cña ngêi qu¶n lý.C«ng viÖc ghi chÐp ®îc tæ chøc rÊt chÆt chÏ, tríc khi vµo sæ ph¶i kiÓm tra c¶ ho¸ ®¬n vµ chøng tõ ®Ó vµo sæ hîp lý, phï hîp.Bªn c¹nh ®ã ®Ó qu¶n lý c«ng viÖc tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n ®îc chÆt chÏ vµ dÔ theo dâi xÝ nghiÖp ®· tù quy ®Þnh mét sè mÉu sæ nh : “B¶ng kª thanh to¸n “ , “giÊy xin khÊt nî “ do kÕ to¸n trëng quy ®Þnh ( ®îc duyÖt cña ban gi¸m ®èc ). VÒ tµi kho¶n kÕ to¸n : XÝ nghiÖp sö dông c¸c tµi kho¶n trong hÖ thèng tµi kho¶n theo quy ®Þnh . Ngoµi ra ,nh»m phôc vô yªu cÇu qu¶n lý vÒ th«ng tin vµ phï hîp quy m« ,®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp ®· ®¨ng ký hÖ thèng TKcÊp 2,3 vµ cÊp 4 ®Ó phï hîp víi viÖc theo dâi chi tiÕt vµ ho¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh . HÖ thèng b¸o c¸o tµi chÝnh kÕ to¸n ®¨ lËp bao gåm :B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n ,baã c¸o kÕt qu¶ kinh doanh thuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh, ®îc lËp theo mÉu quy ®Þnh cña bé tµi chÝnh vµ ®îc lËp ®óng thêi h¹n ®Ó nép cho c¸c c¬ quan cã thÈm quyÒn. Bªn c¹nh ®ã xÝ nghiÖp cßn lËp c¸c b¸o c¸o phôc vô cho qu¶n trÞ nh : B¸o c¸o qu¶n trÞ .

Các file đính kèm theo tài liệu này:

Hạch toán tiền lương, các khoản trích theo lương với nâng cao hiệu quả sử dụng quỹ lương tại Xí nghiệp Dược phẩm Trung ương 2.DOC