Đề tài Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH dịch vụ và khoa học kỹ thuật Thuận Quốc

LỜI NÓI ĐẦU Trong hệ thống quản lí kinh tề tài chính của các đơn vị cũng như trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân thì hạch toán kế toán là một trong những công cụ quản lí sắc bén và có hiệu quả , nên nó không thể thiếu được. Trong quá trình sản xuầt kinh doanh , con người luôn là một nhân tố quan trọng có vai trò quyết định từ khi bắt đầu cho tới khi kết thúc một chu trình hoạt động sản xuất . Do vậy , tiền lương là chiếc cầu nối giữa người sử dụng lao động và người cung cấp sức lao động . Đối với mỗi người bỏ sức lao động thì tiền lương chính là một động lực để thúc đẩy tinh thần họ hăng hái tham gia lao động . Chính vì vậy cần phải có những chính sách tiền lương thoả đáng để động viên khuyến khích người lao động có thể phát huy tối đa khả năng sáng tạo cũng như năng suất lao động. Tiền lương có ý nghĩa rất to lớn về mặt kinh tế chính trị cho nên hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một công tác quan trọng không thể thiếu trong công tác kế toán của mọi doanh nghiệp . Nếu làm tốt khâu công tác này sẽ giúp cho doanh nghiệp linh hoạt trong việc điều tiết sử dụng lao động , đáp ứng nhu cầu của sản xuất trong nền kinh tế thị trường. Qua ba tháng thực tập tại công ty TNHH dich vụ khoa học kỹ thuật Thuận Quốc & Co , tiếp xúc với thực tiễn quản lý sản xuất đặc biệt là phòng kế toán-tài chính của công ty cùng với sự giúp đỡ tận tình của cô giáo và các cán bộ nhân viên phòng kế toán , em đã chọn đề tài "Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH dịch vụ và khoa học kỹ thuật Thuận Quốc & Co". Luận văn ngoài phần mở đầu và kết thúc được chia thành ba chương: CHƯƠNG I: Lý luận chung về tiền lương , hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp. CHƯƠNG II: Công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH dịch vụ và khoa học kỹ thuật Thuận Quốc & Co. CHƯƠNG III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH dịch vụ khoa học kỹ thuật Thuận Quốc & Co. CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I.NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ LAO ĐỘNG ,TIỀN LƯƠNG. - Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản tư liệu lao động ,đối tương lao động ,sức lao động .Lao động là nhân tố mang tính chất quyết định để tiến hành quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp -Chi phí về lao động là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra.Quản lí lao động là một vấn đề quạn trọng trong công tác quản lí toàn diện các đôn vị sản xuất kinh doanh . -Sử dụng hợp lí lao động là tiết kiệm chi phí về lao động sống,góp phần hạ thấp già thành sản xuất ,tăng doanh lợi cho doanh nghiệp và nâng cao đời sống cho người lao động trong doanh nghiệp.Để thực hiện tốt mục tiêu trên các doanh nghiệp cần phải chú ý đến hai vấn đề là sử dụng lao động và bồi dưỡng lao động. 1:Khái niệm về tiền lương ,các khoản trích theo lương : -Tiền lương là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động ,tiền tệ và nền sản xuât hàng hoá.Trong XHCN,tiền lương thực chất là"một phần thu nhập quốc dân biểu hiện dưới hình thức tiền tệ được nhà nước phân phối có kế hoạch cho công nhân viên chức phù hợp với số lượng và chất lượng lao động của mỗi người đã cống hiến .Tiền lương phản ánh việc trả công cho công nhân viên chức dựa trên nguyên tắc phân phối lao động nhằm tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động của người lao động đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp".Thông thường có hai loại tiền lương: +Tiền lương danh nghĩa:là số tiền người lao động nhận được theo hợp đồng giữa người lao động và người sử dụng lao động . +Tiền lương thực tế :là số lượng tư liệu sinh hoạt và dịch vụ mà người lao động có thể mua được bằng tiền lương của mình sau khi đóng góp cáckhoản thuế theo quy định của nhà nước.Chỉ số tiền lương thực tế tỉ lệ nghịch với chỉ số giá cả và tỉ lệ thuận với chỉ số tiền lương danh nghĩa tại thời điểm xác định. 2:Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 2.1:Phân loai lao động: *Phân theo thời gian lao động: +Lao động thường xuyên trong danh sách. +Lao động ngoài danh sách *Phân theo quan hệ với quá trình sản xuất : +Lao động trực tiếp sản xuất:bao gồm những người điều khiển thiết bị ,máy móc để sản xuất sản phẩm ,những người phục vụ quá trình sản xuất +Lao động gián tiếp sản xuất:bao gồm nhân vên kỹ thuật,nhân viên quản lí kinh tế ,nhân viên quản lí hành chính. *Phân theo chức năng cả lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh: +Lao động thực hiện chức năng phổ biến :bao gồm những người tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất . +Lao động thực hiện chức năng bán hàng :là những người tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm . +Lao động thực hiện chức năng quản lý:là những lao động tham gia hoạt động quản lý kinh doanh và quản lý hành chính của doanh nghiệp. 2.2:Phân loại tiền lương: +Tiền lương chính:Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian người lao động thực hiện nhiệm vụ chính của họ gồm tiền lương trả theo cấp bặc và các khoản phụ cấp kèm theo. +Tiền lương phụ:là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ khác,ngoài nhiệm vụ chính và thời gian người lao động nghỉ phép ,nghỉ phép .được hưởng lương theo chế độ. 2.3:Nhiệm vụ của kế toán: -Phản ánh ghi chép kịp thời,đầy đủ và chính xác số lượng và chất lượng người lao động của cán bộ công nhân viên. -Tính đúng số tiền công và các khoản phải trả cho người lao động và thanh toán kịp thời. -Phân bổ chi phí tiền công,các khoản trích BHXH,BHYT,KPCĐ vào các đối tượng sử dụng lao động. -Kiểm tra phân tích tình hình sử dụng quỹ tiền công,quỹ BHXH ,BHYT, KPCĐ. 3:Các hình thức tiền lương và các phương pháp chia lương: -Hình thức trả lương theo thời gian: *Tiền lương theo thời gian giản đơn: Tiền lương được lĩnh Mức lương số ngày làm việc thực tế trong tháng = một ngày x trong tháng Mức lương Mức lương tháng theo chức vụ + các khoản phụ cấp ngày = Số ngày làm việc theo chế độ *Tiền lương theo thời gian có thưởng: Tiền lương thời = Tiền lương theo thời + các khoản tiền thưởng có gian có thưởng gian giản đơn tính chất thường xuyên. -Hình thức trả lương theo sản phẩm: *Lương sản phẩm trực tiếp: Tiền lương phải trả = Số lượng sản x đơn giá tiền lương người lao động phẩm hoàn thành cho 1đơn vị sản phẩm *Lương sản phẩm gián tiếp: Tiền lương sản = Số lượng sản phẩm x đơn giá tiền lương phẩm gián tiếp hoàn thành của CNSX sản phẩm gián tiếp *Lương sản phẩm có thưởng: *Lương sản phẩm luỹ tiến: *Lương sản phẩm tập thể: II.QUỸ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC CHẾ ĐỘ TIỀN LƯƠNG

doc29 trang | Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2465 | Lượt tải: 0download
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH dịch vụ và khoa học kỹ thuật Thuận Quốc, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Lêi nãi ®Çu Trong hÖ thèng qu¶n lÝ kinh tÒ tµi chÝnh cña c¸c ®¬n vÞ còng nh­ trªn ph¹m vi toµn bé nÒn kinh tÕ quèc d©n th× h¹ch to¸n kÕ to¸n lµ mét trong nh÷ng c«ng cô qu¶n lÝ s¾c bÐn vµ cã hiÖu qu¶ , nªn nã kh«ng thÓ thiÕu ®­îc. Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÇt kinh doanh , con ng­êi lu«n lµ mét nh©n tè quan träng cã vai trß quyÕt ®Þnh tõ khi b¾t ®Çu cho tíi khi kÕt thóc mét chu tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt . Do vËy , tiÒn l­¬ng lµ chiÕc cÇu nèi gi÷a ng­êi sö dông lao ®éng vµ ng­êi cung cÊp søc lao ®éng . §èi víi mçi ng­êi bá søc lao ®éng th× tiÒn l­¬ng chÝnh lµ mét ®éng lùc ®Ó thóc ®Èy tinh thÇn hä h¨ng h¸i tham gia lao ®éng . ChÝnh v× vËy cÇn ph¶i cã nh÷ng chÝnh s¸ch tiÒn l­¬ng tho¶ ®¸ng ®Ó ®éng viªn khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng cã thÓ ph¸t huy tèi ®a kh¶ n¨ng s¸ng t¹o còng nh­ n¨ng suÊt lao ®éng. TiÒn l­¬ng cã ý nghÜa rÊt to lín vÒ mÆt kinh tÕ chÝnh trÞ cho nªn h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng lµ mét c«ng t¸c quan träng kh«ng thÓ thiÕu trong c«ng t¸c kÕ to¸n cña mäi doanh nghiÖp . NÕu lµm tèt kh©u c«ng t¸c nµy sÏ gióp cho doanh nghiÖp linh ho¹t trong viÖc ®iÒu tiÕt sö dông lao ®éng , ®¸p øng nhu cÇu cña s¶n xuÊt trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. Qua ba th¸ng thùc tËp t¹i c«ng ty TNHH dich vô khoa häc kü thuËt ThuËn Quèc & Co , tiÕp xóc víi thùc tiÔn qu¶n lý s¶n xuÊt ®Æc biÖt lµ phßng kÕ to¸n-tµi chÝnh cña c«ng ty cïng víi sù gióp ®ì tËn t×nh cña c« gi¸o vµ c¸c c¸n bé nh©n viªn phßng kÕ to¸n , em ®· chän ®Ò tµi "H¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty TNHH dÞch vô vµ khoa häc kü thuËt ThuËn Quèc & Co". LuËn v¨n ngoµi phÇn më ®Çu vµ kÕt thóc ®­îc chia thµnh ba ch­¬ng: CH¦¥NG I: Lý luËn chung vÒ tiÒn l­¬ng , h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng trong doanh nghiÖp. CH¦¥NG II: C«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty TNHH dÞch vô vµ khoa häc kü thuËt ThuËn Quèc & Co. CH¦¥NG III: Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty TNHH dÞch vô khoa häc kü thuËt ThuËn Quèc & Co. CH¦¥NG I Lý luËn chung vÒ c«ng t¸c H¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng I.nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ lao ®éng ,tiÒn l­¬ng. - Lao ®éng lµ mét trong ba yÕu tè c¬ b¶n t­ liÖu lao ®éng ,®èi t­¬ng lao ®éng ,søc lao ®éng .Lao ®éng lµ nh©n tè mang tÝnh chÊt quyÕt ®Þnh ®Ó tiÕn hµnh qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, kinh doanh cña doanh nghiÖp -Chi phÝ vÒ lao ®éng lµ mét trong c¸c yÕu tè chi phÝ c¬ b¶n cÊu thµnh nªn gi¸ trÞ s¶n phÈm do doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra.Qu¶n lÝ lao ®éng lµ mét vÊn ®Ò qu¹n träng trong c«ng t¸c qu¶n lÝ toµn diÖn c¸c ®«n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh . -Sö dông hîp lÝ lao ®éng lµ tiÕt kiÖm chi phÝ vÒ lao ®éng sèng,gãp phÇn h¹ thÊp giµ thµnh s¶n xuÊt ,t¨ng doanh lîi cho doanh nghiÖp vµ n©ng cao ®êi sèng cho ng­êi lao ®éng trong doanh nghiÖp.§Ó thùc hiÖn tèt môc tiªu trªn c¸c doanh nghiÖp cÇn ph¶i chó ý ®Õn hai vÊn ®Ò lµ sö dông lao ®éng vµ båi d­ìng lao ®éng. 1:Kh¸i niÖm vÒ tiÒn l­¬ng ,c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng : -TiÒn l­¬ng lµ mét ph¹m trï kinh tÕ g¾n liÒn víi lao ®éng ,tiÒn tÖ vµ nÒn s¶n xu©t hµng ho¸.Trong XHCN,tiÒn l­¬ng thùc chÊt lµ"mét phÇn thu nhËp quèc d©n biÓu hiÖn d­íi h×nh thøc tiÒn tÖ ®­îc nhµ n­íc ph©n phèi cã kÕ ho¹ch cho c«ng nh©n viªn chøc phï hîp víi sè l­îng vµ chÊt l­îng lao ®éng cña mçi ng­êi ®· cèng hiÕn .TiÒn l­¬ng ph¶n ¸nh viÖc tr¶ c«ng cho c«ng nh©n viªn chøc dùa trªn nguyªn t¾c ph©n phèi lao ®éng nh»m t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng bï ®¾p hao phÝ lao ®éng cña ng­êi lao ®éng ®· bá ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp".Th«ng th­êng cã hai lo¹i tiÒn l­¬ng: +TiÒn l­¬ng danh nghÜa:lµ sè tiÒn ng­êi lao ®éng nhËn ®­îc theo hîp ®ång gi÷a ng­êi lao ®éng vµ ng­êi sö dông lao ®éng . +TiÒn l­¬ng thùc tÕ :lµ sè l­îng t­ liÖu sinh ho¹t vµ dÞch vô mµ ng­êi lao ®éng cã thÓ mua ®­îc b»ng tiÒn l­¬ng cña m×nh sau khi ®ãng gãp c¸ckho¶n thuÕ theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc.ChØ sè tiÒn l­¬ng thùc tÕ tØ lÖ nghÞch víi chØ sè gi¸ c¶ vµ tØ lÖ thuËn víi chØ sè tiÒn l­¬ng danh nghÜa t¹i thêi ®iÓm x¸c ®Þnh. 2:NhiÖm vô kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng 2.1:Ph©n loai lao ®éng: *Ph©n theo thêi gian lao ®éng: +Lao ®éng th­êng xuyªn trong danh s¸ch. +Lao ®éng ngoµi danh s¸ch *Ph©n theo quan hÖ víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt : +Lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt:bao gåm nh÷ng ng­êi ®iÒu khiÓn thiÕt bÞ ,m¸y mãc ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm ,nh÷ng ng­êi phôc vô qu¸ tr×nh s¶n xuÊt .... +Lao ®éng gi¸n tiÕp s¶n xuÊt:bao gåm nh©n vªn kü thuËt,nh©n viªn qu¶n lÝ kinh tÕ ,nh©n viªn qu¶n lÝ hµnh chÝnh. *Ph©n theo chøc n¨ng c¶ lao ®éng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh: +Lao ®éng thùc hiÖn chøc n¨ng phæ biÕn :bao gåm nh÷ng ng­êi tham gia trùc tiÕp hoÆc gi¸n tiÕp vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ... +Lao ®éng thùc hiÖn chøc n¨ng b¸n hµng :lµ nh÷ng ng­êi tham gia ho¹t ®éng tiªu thô s¶n phÈm . +Lao ®éng thùc hiÖn chøc n¨ng qu¶n lý:lµ nh÷ng lao ®éng tham gia ho¹t ®éng qu¶n lý kinh doanh vµ qu¶n lý hµnh chÝnh cña doanh nghiÖp. 2.2:Ph©n lo¹i tiÒn l­¬ng: +TiÒn l­¬ng chÝnh:Lµ tiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng trong thêi gian ng­êi lao ®éng thùc hiÖn nhiÖm vô chÝnh cña hä gåm tiÒn l­¬ng tr¶ theo cÊp bÆc vµ c¸c kho¶n phô cÊp kÌm theo. +TiÒn l­¬ng phô:lµ tiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng trong thêi gian hä thùc hiÖn nhiÖm vô kh¸c,ngoµi nhiÖm vô chÝnh vµ thêi gian ng­êi lao ®éng nghØ phÐp ,nghØ phÐp...®­îc h­ëng l­¬ng theo chÕ ®é. 2.3:NhiÖm vô cña kÕ to¸n: -Ph¶n ¸nh ghi chÐp kÞp thêi,®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c sè l­îng vµ chÊt l­îng ng­êi lao ®éng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn. -TÝnh ®óng sè tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng vµ thanh to¸n kÞp thêi. -Ph©n bæ chi phÝ tiÒn c«ng,c¸c kho¶n trÝch BHXH,BHYT,KPC§ vµo c¸c ®èi t­îng sö dông lao ®éng. -KiÓm tra ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông quü tiÒn c«ng,quü BHXH ,BHYT, KPC§. 3:C¸c h×nh thøc tiÒn l­¬ng vµ c¸c ph­¬ng ph¸p chia l­¬ng: -H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian: *TiÒn l­¬ng theo thêi gian gi¶n ®¬n: TiÒn l­¬ng ®­îc lÜnh Møc l­¬ng sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ trong th¸ng = mét ngµy x trong th¸ng Møc l­¬ng Møc l­¬ng th¸ng theo chøc vô + c¸c kho¶n phô cÊp ngµy = Sè ngµy lµm viÖc theo chÕ ®é *TiÒn l­¬ng theo thêi gian cã th­ëng: TiÒn l­¬ng thêi = TiÒn l­¬ng theo thêi + c¸c kho¶n tiÒn th­ëng cã gian cã th­ëng gian gi¶n ®¬n tÝnh chÊt th­êng xuyªn. -H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm: *L­¬ng s¶n phÈm trùc tiÕp: TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ = Sè l­îng s¶n x ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng ng­êi lao ®éng phÈm hoµn thµnh cho 1®¬n vÞ s¶n phÈm *L­¬ng s¶n phÈm gi¸n tiÕp: TiÒn l­¬ng s¶n = Sè l­îng s¶n phÈm x ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng phÈm gi¸n tiÕp hoµn thµnh cña CNSX s¶n phÈm gi¸n tiÕp *L­¬ng s¶n phÈm cã th­ëng: *L­¬ng s¶n phÈm luü tiÕn: *L­¬ng s¶n phÈm tËp thÓ: II.Quü tiÒn l­¬ng vµ c¸c chÕ ®é tiÒn l­¬ng Quü tiÒn l­¬ng bao gåm: -TiÒn l­¬ng thêi gian, tiÒn l­¬ng tÝnh theo s¶n phÈm vµ tiÒn l­¬ng kho¸n. -TiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng s¶n xuÊt ra s¶n phÈm háng trong chÕ ®é quy ®Þnh. -TiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng trong thêi gian ngõng s¶n xuÊt do nguyªn nh©n kh¸c quan, trong thêi gian ®iÒu ®éng c«ng t¸c lµm nghÜa vô cho chÕ ®é quy ®Þnh, thêi gian nghØ phÐp, thêi gian nghØ häc. -C¸c lîi phô cÊp lµm ®ªm, thªm giê. -C¸c kho¶n tiÒn th­ëng cã tÝnh chÊt th­êng xuyªn. -Quü tiÒn l­¬ng kÕ ho¹ch trong doanh nghiÖp cßn ®­îc tÝnh c¶ c¸c kho¶n trî cÊp BHXH trong thêi gian lao ®éng èm ®au,thai s¶n ,tai n¹n lao ®éng . §Ó phôc vô cho c«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng cã thÓ ®­îc chia thµnh hai lo¹i: TiÒn l­¬ng lao ®éng trùc tiÕp vµ tiÒn l­¬ng lao ®éng gi¸n tiÕp . Trong ®ã chi tiÕt theo tiÒn l­¬ng chÝnh vµ tiÒn l­¬ng phô . TiÒn l­¬ng chÝnh : Lµ tiÒn l­¬ng trae cho ng­êi lao ®éng trong thêi gian ng­êi lao ®éng thùc hiÖn nhiÖm vô chÝnhcña hä gåm tiÒn l­¬ng trae theo cÊp bËc vµ c¸c kho¶n phô cÊp kÌm theo. TiÒn l­¬ng phô : Lµ tiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng trong thêi gian hä thùc hiÖn nhiÖm vô kh¸c ngoµi nhiÖm vô chÝnh vµ thêi gian lao ®éng nghØ phÐp ,nghØ lÔ ,nghØ phÐp... ®­îc h­ëng theo chÕ ®é. Cã bèn ph­¬ng ph¸p x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng: +Ph­¬ng ph¸p 1: §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng tÝnh trªn ®¬n vÞ s¶n phÈm §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng= TiÒn nh©n x Møc lao ®éng cña ®¬n vÞ (®\®¬n vÞ hiÖn vËt) l­¬ng giê ho¨c s¶n phÈm quy ®æi TiÒn l­¬ng giê tÝnh theo N§ 197/CP ngµy 31/12/1994 +Ph­¬ng ph¸p 2: §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng tÝnh theo doanh thu Tæng quü l­¬ng kÕ ho¹ch §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng= (®¬n vÞ tÝnh ®\100) Tæng doanh thu(DS) kÕ ho¹ch +Ph­¬ng ph¸p 3: §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng tÝnh trªn tæng doanh thu trõ ®i tæng chi phÝ. Tæng quü l­¬ng n¨m kÕ ho¹ch §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng = Tæng doanh thu n¨m KH- Tæng chi phÝ n¨m KH (kh«ng cã l­¬ng) +Ph­¬ng ph¸p 4: §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng tÝnh trªn lîi nhuËn Tæng quü l­¬ng n¨m kÕ ho¹ch §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng = Lîi nhuËn kÕ ho¹ch III. C¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng 1. Quü b¶o hiÓm x· héi: Quü BHXH lµ quü dïng ®Ó chî cÊp cho ng­êi lao ®éng cã tham gia ®ãng gãp trong tr­êng hîp hä bÞ mÊt kh¶ n¨ng lao ®éng nh­ ®au èm, thai s¶n tai n¹n lao ®éng, mÊt søc, h­u chÝ . Theo chÕ ®é hiÖn hµnh tØ lÖ BHXH lµ 20% trong ®ã 15% do ®¬n vÞ hoÆc chñ sö dông lao ®éng nép ®­¬cj tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh cßn 5% do ng­êi lao ®éng ®ãng gãp vµ ®­îc tÝnh trõ vµo thu nhËp ng­¬× lao ®éng . Quü nµy do c¬ quan BHXH qu¶n lý. 2.Quü b¶o hiÓm y tÕ Quü BHYT ®­îc nép lªn c¬ quan chuyªn tr¸ch th«ng qua viÖc mua BHYT ®Ó phôc vô vµ ch¨m sãc søc khoÎ cho c«ng nh©n viªn nh­: kh¸m ch÷a bÖnh, viÖn phÝ trong thêi gian èm ®au, sinh ®Î. TØ lÖ trÝch BHYT hiÖn hµnh lµ 3% trong ®ã 2% tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh vµ 1% trõ vµo thu nhËp cña ng­êi lao ®éng . Quü nµy do c¬ quan BHYT qu¶n lý. 3. Kinh phÝ c«ng ®oµn KPC§ lµ quü ®­îc sö dông chi tiªu cho ho¹t ®éng c«ng ®oµn vµ ®­îc h×nh thµnh trªn c¬ së trÝch lËp theo tØ lÖ quy ®Þnh trªn tæng sè l­¬ng thùc tÕ ph¸t sinh trong thµnh tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ tØ lÖ trÝch kinh phÝ c«ng ®oµn lµ 2%. IV. KÕ toµn tæng hîp tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. 1.Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông. TK334:"Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn" tµi kho¶n dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c tµi kho¶n thanh to¸n víi c«ng nh©n viªn cña doanh nghiÖp vÒ tiÒn l­¬ng,tiÒn c«ng, trî cÊp BHXH,tiÒn th­ëng vµ c¸c kho¶n kh¸c thuéc vÒ thu nhËp cña c«ng nh©n viªn. Bªn nî: -TiÒn l­¬ng ,tiÒn th­ëng,tiÒn c«ng BHXH vµ c¸c kho¶n khµc ®· tr¶,®· øng cho c«ng nh©n viªn vµ c¸c kho¶n khÊu trõ vµo tiÒn l­¬ng,tiÒn c«ng cña c«ng nh©n viªn. -C¸c kho¶n tiÒn c«ng ®· øng tr­íc hoÆc ®· tr¶ cho lao ®éng thuª ngoµi. Bªn cã: -TiÒn l­¬ng vµ tiÒn c«ng ,c¸c kho¶n thuª ngoµi ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn ph¶i tr¶ cho lao ®éng thuª ngoµi. D­ nî (nÕu cã):Sè tr¶ thõa cho c«ng nh©n viªn. D­ cã:TiÒn l­¬ng,tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n kh¸c ph¶i trae cho c«ng nh©n viªn. Tµi kho¶n 334 cã 2 TK cÊp 2: -TK3341:ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn. -TK3342:Ph¶i tr¶ lao ®éng thuª ngoµi. KÕ to¸n tµi kho¶n cÇn ph¶i theo dâi riªng thanh to¸n tiÒn l­¬ng vµ thanh to¸n BHXH. Tµi kho¶n 338:ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c. Bªn nî: -KÕt chuyÓn gi¸ trÞ tµi s¶n thõa vµo c¸c tµi kho¶n liªn quan. -BHXH ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn. -KPC§ chi t¹i ®¬n vÞ. -Sè BHXH ,BHYT,KPC§ ®· nép cho c¬ quan qu¶n lÝ quü BHXH,BHYT,KPC§. -C¸c kho¶n ®· tr¶ ®· nép kh¸c. Bªn cã: -Gi¸ trÞ tµi s¶n thõa chê xö lÝ. -C¸c kho¶n trÝch BHXH,BHYT,KPC§. - BHXH,KPC§ v­ît chi ®­îc cÊp bï. -C¸c kho¶n ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c. D­ nî (nÕu cã): Ph¶n ¸nh sè ®· tr¶ ®· nép nhiÒu h¬n sè ph¶i trae ph¶i nép hoÆc sè BHXH,KPC§ v­ît chi ch­a ®­îc cÊp bï. D­ cã :C¸c kho¶n ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c vµ gi¸ trÞ tµi s¶n thõa 2. S¬ ®å h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. S¬ ®å h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn TK 141,138,333.... TK 334 TK 622 TiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng,BHXH vµ c¸c kho¶n kh¸c cho CNV C¸c kho¶n khÊu trõ vµo thu CNTTSX nhËp cña CNV TK 627 TK 3383,3384.... NVPXSX PhÇn ®ãng gãp cho quü TK 641,642 BHXH,BHYT NVBH,QLDN TK 111,112 TK 4311 Thanh to¸n l­¬ng th­ëng TiÒn th­ëng BHXH vµ c¸c kho¶n kh¸c TK 3383 cho CNV BHXH ph¶i S¬ ®å kÕ to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng TK 334 TK 338 TK 622,627,641,642 Sè BHXH thùc tÕ ph¶i TrÝch KPC§,BHXH,BHYT tr¶ cho CNV theo tØ lÖ quy ®Þnh TK 334 TrÝch BHXH,BHYT theo tØ lÖ quy ®Þnh TK 111,112 TK111,112 Nép BHYT,BHXH,KPC§ Sè BHXH,KPC§ v­ît chi ®­îc cÊp bï Chi tiªu KPC§ t¹i c¬ së CH¦¥NG II C«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty TNHH dÞch vô khoa häc kü thuËt ThuËn Quèc & Co I.Giíi thiÖu chung vÒ c«ng ty. 1.Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty: C«ng ty dÞch vô khoa häc kü thuËt ThuËn Quèc & Co ®­îc thµnh lËp theo giÊy phÐp thµnh lËp doanh nghiÖp sè 2333/GP-UB ngµy 04/ 03/ 1996 do UBND Thµnh Phè Hµ Néi cÊp vµ giÊy chøng nhËn ®¨ng ký kinh doanh sè 047089 ngµy 08/ 04/ 1996 do UBKH vµ §Çu t­ Hµ Néi cÊp . ThuËn Quèc lµ mét doanh nghiÖp cã ®éi ngò c¸n bé khoa häc kü thuËt kh¸ ®«ng gåm trªn 300 ng­êi trong ®ã cã 10 tiÕn sÜ, 8 kü s­ cao cÊp ,50 kü s­ vµ kiÕn tróc s­ chÝnh vµ 200 kü s­ kh¸c . Ngoµi ®éi ngò chuyªn gia trong n­íc ThuËn Quèc & Co cßn nhËn ®­îc sù hç trî vÒ mÆt kü thuËt tËn t×nh tõ c¸c h·ng hµng ®Çu cña §øc,¸o ,Thuþ SÜ ,Mü, NhËt.... ThuËn Quèc & Co chuyªn ho¹t ®éng trong lÜnh vùc tù ®éng ho¸ , ®o l­êng ®iÒu khiÓn , thiÕt bÞ c«ng nghiÖp , m¸y c«ng cô ®iÒu khiÓn sè (CNC).§éi ngò chuyªn gia cßn ®­îc ®µo t¹o chuyªn ngµnh t¹i §øc,Nga ,TiÖp Kh¾c vµ ®¹i häc B¸ch Khoa Hµ Néi giµu kinh nghiÖm trong lÜnh vùc tù ®«ng ho¸ ,®o l­êng ,®iÒu khiÓn,vi xö lÝ...Nh­ng víi kinh nghiÖm nhiÒu n¨m trong nghiªn cøu phôc vô s¶n xuÊt vµ gi¶ng d¹y,c¸c chuyªn gia cña c«ng ty ThuËn Quèc& Co ®· cung cÊp c¸c s¶n phÈm c«ng nghÖ cao,l¾p r¾p chuyÓn giao c«ng nghÖ cña nhiÒu viÖn ,trung t©m nghiªn cøu,tr­êng ®¹i häc vµ c¸c c¬ së s¶n xuÊt.. ThuËn Quèc & Co lµ ®¬n vÞ ®­îc phÐp nhËp khÈu trùc tiÕp vµ lµ ®¹i diÖn ®éc quyÒn hoÆc ®¹i diÖn th­¬ng m¹i cña c¸c h·ng hµng ®Çu trªn thÕ giíi nh­: -EMCO(¸o):M¸y c«ng cô ®iÒu khiÓn sè. -VEGA(®øc):ThiÕt bÞ ®o møc,¸p suÊt. -IFM(§­c):C¸c lo¹i c«ng t¾c hµnh tr×nh. -RED LION CONTROLS(Mü):HÖ thèng hiÓn thÞ sè vµ ®iÒu khiÓn. -LENZE(§øc):§éng c¬,hép sè biÕn tÇn ®iÒu khiÓn ®éng c¬.... -EXTECH(Mü):C¸c lo¹i thiÕt bÞ. T¹i thÞ tr­êng ViÖt Nam,ThuËn Quèc & Co kh«ng chØ cung cÊp c¸c thiÕt bÞ s¶n phÈm c«ng nghÖ cao cña c¸c h·ng trªn mµ chóng t«i s½n sµng phôc vô trong c¸c lÜnh vùc sau: -ThiÕt kÕ l¾p ®Æt ch×a kho¸ trao tay c¸c hÖ thèng ®o l­êng vµ ®iÒu khiÓn tù ®éng trong c¸c phßng thÝ nghiÖm còng nh­ trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. - S¶n xuÊt l¾p r¸p c¸c thiÕt bÞ ®o l­êng ®iÒu khiÓn . -B¶o hµnh ,b¶o tr× c¸c d©y chuyÒn s¶n xuÊt tù ®éng ngo¹i nhËp. -Cung cÊp c¸c linh kiÖn thiÕt bÞ chÊt l­îng cao. -Gia c«ng c¬ khÝ phô tïng « t« , xe m¸y . -Hoµn thiÖn c«ng tr×nh x©y dùng , s¶n xuÊt ®å néi thÊt gia dông , v¨n phßng tr­êng häc . -T­ vÊn vÒ ®Êu thÇu ,vÒ qu¶n lý doanh nghiÖp,chuyªn giao c«ng nghÖ trong lÜnh vùc s¶n xuÊt c¬ khÝ , thùc phÈm, ®iÖn tö....... *Trô së chÝnh: Sè 6 Vò Ngäc Phan quËn §èng §a Ba §×nh -Hµ Néi . Tel.(04)7 760 616 Fax.(04)7 760 616 *X­ëng c¬ khÝ : X· Uy Nç, huyÖn §«ng Anh,Hµ Néi Tel/Fax.(04)8 837 963 *V¨n phßng chi nh¸nh : T¹i Thµnh Phã Hå ChÝ Minh:372B/1A §µo Duy Anh,P.19,QuËn Phó NhuËn TP Hå ChÝ Minh. Tel.(08)8 632 375 Fax.(08)8 632 389 T¹i TP Vòng Tµu:59 Ph¹m Hång Th¸i Tel/Fax.(064)839 127 V¨n phßng ®¹i lý: C«ng ty thiÕt bÞ Hasa 30 Bis NguyÔn C«ng Trø,Hµ Néi Tel.(04)9 781 818 Fax.(04)9 782 078 II.§Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty dÞch vô khoa häc kü thuËt ThuËn Quèc & Co. KÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty n¨m 2001 ®· kÕt thóc nh×n nhËn ®¸nh gi¸ chung kÕt qu¶ cu¶ n¨m 2001v cã nhiÒu sù chuyÓn biÕn ph¸t triÓn h¬n so víi n¨m 2000. Doanh thu n¨m 2001 ®¹t gÇn 8 tØ ®ång h¬n h¼n so víi n¨m 2000 Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh n¨m 2001 c«ng ty cã nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n sau: +Ban l·nh ®¹o ho¹t ®éng tÝch cùc n¨ng ®éng s¸ng t¹o. +Bé m¸y qu¶n lý ®­îc s¾p xÕp l¹i vµ bæ sung t¨ng c­êng thªm. +C¸c c¸n bé CNV trong c«ng ty ®Òu ®ång t©m hiÖp lùc quyÕt t©m phÊn ®Êu. -Khã kh¨n:Còng n»m trong khã kh¨n chung cña ngµnh c¬ khÝ ®ã lµ c«ng viÖc Ýt , s¶n l­îng thÊp kh«ng æ ®Þnh. B¶ng tæng kÕt ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña n¨m 2001 so víi n¨m 2000 §¬n vÞ tÝnh : ®ång. 1.Gi¸ trÞ s¶n l­îng -Tæng doanh thu -S¶n l­îng hµng ho¸ thùc hiÖn -S¶n l­îng hµng ho¸ N¨m 2001 7 968 380 866 7 672 385 123 7 760 198 320 So víi n¨m 2000 3 579 687 560 4 985 193 832 4 380 672 000 2.Tµi chÝnh -L·i thùc hiÖn -C¸c kho¶n nép ng©n s¸ch,trong ®ã: +ThuÕ VAT +ThuÕ thu nhËp +ThuÕ vèn -C¸c kho¶n nép kh¸c +BHXH +BHYT 50 000 000 423 709 000 212 305 000 90 039 000 4 934 000 116 431 000 90 867 000 25 564 000 25 000 000 211 793 560 3.Lao ®éng tiÒn l­¬ng -Tæng sè lao ®éng trong danh s¸ch -Tæng sè lao ®éng thùc tÕ lµm viÖc -Thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ng­êi 248 177 810 000/ng/th¸ng 155 85 600 000/ng/th¸ng Qua sè liÖu 2 n¨m , n¨m 2001 so víi n¨m 2000 ta thÊy quy m« ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña n¨m 2001 ®­îc më réng ®¸ng kÓ cô thÓ lµ: Doanh thu t¨ng gÊp 2 lÇn so víi n¨m 2000 ®iÒu nµy chøng tá c«ng ty cã nh÷ng nguån hµng æn ®Þnh vµ tæ chøc tèt c«ng t¸c b¸n hµng , mua hµng , ¸p dông KHKT c¶i tiÕn c«ng nghÖ n©ng cao chÊt l­îng. III.§Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty . -§øng ®Çu c«ng ty lµ gi¸m ®èc chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty tr­íc ph¸p luËt , tr­íc tËp thÓ c¸n bé CNV toµn ®¬n vÞ . -Phã gi¸m ®èc:Kh«ng trùc tiÕp ®iÒu hµnh c¸c phßng ban chøc n¨ng vµ c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt mµ chØ thùc hiÖn c¸c phÇn viÖc do gi¸m ®èc uû quyÒn thùc hiÖn nhiÖm vô cña m×nh theo th«ng b¸o ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm . -Bé phËn hµnh chÝnh : lµm c«ng t¸c hµnh chÝnh ,tæ chøc c¸n bé lËp c¸c ph­¬ng ¸n vÒ tæ chøc s¶n xuÊt phï hîp víi tõng giai ®o¹n sö dông lao ®éng ,c©n ®èi lao ®éng , phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh ,tham m­u vÒ thùc hiÖn c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch , x· héi ®èi víi c«ng nh©n viªn vµ ban hµnh kÞp thêi c¸c quy chÕ trªn mäi lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh cña nhµ m¸y phï hîp víi tõng thêi kú vµ phï hîp víi chÕ ®é chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc. -Bé phËn s¶n xuÊt:lµ n¬i trùc tiÕp ®iÒu hµnh gi¸m s¸t mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt d­íi ph©n x­ëng. IV.§Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ sæ s¸ch kÕ to¸n 1.H×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n vµ bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty TNHH dÞch vô vµ khoa häc kü thuËt ThuËn Quèc & Co. 1.1.H×nh thøc kÕ to¸n. T¹i c«ng ty TNHH dÞch vô khoa häc kü thuËt ThuËn Quèc & Co vËn dông theo h×nh thøc kÕ to¸n tËp trung. Theo h×nh thøc nµy c«ng ty chØ cã mét phßng kÕ to¸n duy nhÊt ®Ó tËp trung thùc hiÖn toµn bé c«ng viÖc kÕ to¸n cña c«ng ty , c¸c ph©n x­ëng viÕt b¶ng kª göi lªn phßng kÕ to¸n, nh©n viªn kÕ to¸n thu nhËn kiÓm tra thø tù ban ®Çu vµ ghi sæ.Phßng kÕ to¸n c«ng ty thùc hiÖn viÖc ghi ssæ , kÕ to¸n tæng hîp vµo sæ kÕ to¸n chi tiÕt tÊt c¶ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®Ó cung cÊp ®Çy dñu , kÞp thêi c¸c th«nh tin kinh tÕ tµi chÝnh. S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n. KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n TSC§ vµ NVL,CCDC KÕ to¸n tiÒn l­¬ng KÕ to¸n vÒ gi¸ thµnh tiªu thô sp Thñ quü Phßng kÕ to¸n cña c«ng ty gåm 5 ng­êi: +KÕ to¸n tr­ëng phô tr¸ch chung. +Mét kÕ to¸n phô tr¸ch vÒ gi¸ thµnh tiªu thô s¶n xuÊt . +Mét kÕ to¸n TSC§,vËt liÖu ,c«ng cô dông cô. +Mét kÕ to¸n tiÒn l­¬ng. +Mét thñ quü. NhiÖm vô cña phßng kÕ to¸n: Phßng kÕ to¸n thèng kª tham m­u cho gi¶m ®èc qu¶n lý c¸c mÆt c«ng t¸c tµi chÝnh. Tham m­u cho gi¸m ®èc vÒ sö dông nguån vèn vµ khai th¸c kh¶ n¨ng vèn cña nhµ m¸y ®¹t hiÖu qu¶ cao. Tham m­u cho gi¸m ®èc vÒ biÖn ph¸p thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô trÝch nép ®èi víi nhµ n­íc. Phßng kÕ to¸n ®Æt d­íi sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña gi¸m ®èc vµ chÞu sù chØ ®¹o vÒ nghiÖp vô cña kÕ to¸n tr­ëng. Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh cã chøc n¨ng qu¶n lý chÆt chÏ chÕ ®ä h¹ch to¸n vµ chÕ ®é qu¶n lý tµi chinhs trong toµn c«ng ty . 1.2.Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña tõng ng­êi trong phßng kÕ to¸n. -KÕ to¸n tr­ëng(lµ ng­êi phô tr¸ch chung ,cã nhiÖm vô kiÓm tra , gi¸m s¸t mäi viÖc trªn sæ s¸ch kÕ to¸n) chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc vµ toµn bé ho¹t ®éng c«ng t¸c trong c«ng ty. +Trùc tiÕp phô tr¸ch kh©u h¹ch to¸n s¶n xuÊt kinh doanh . +LËp b¸o c¸o quyÕt to¸n quý, n¨m theo chÕ ®é quy ®Þnh. +LËp b¸o c¸o th¸ng, quý , n¨m theo yªu cÇu cña cÊp trªn vµ nhµ n­íc. +Ký toµn bé c¸c chøng tõ giao dÞch víi ng©n hµnh,c¸c chøng tõ thu chi. +Thùc hiÖn c¸c c«ng t¸c ®ét xuÊt khi gi¸m ®èc giao +kÕ to¸n thanh to¸n -gi¸ thµnh-tiªu thô s¶n phÈm. +Theo dâi c¸c kho¶n tiÒn göi , tiÒn vay ng©n hµng , víi ng©n s¸ch víi kh¸ch hµng mua hµng. +Ghi chÐp theo dâi lªn nhËt ký sè 2,4,5 vµ b¶ng kª sè 2,3. +Ghi chÐp ph¶n ¸nh tæng hîp ho¸ ®¬n tiªu thô s¶n phÈm x¸c ®Þnh lç , l·i. +Lªn b¸o gi¸ cho kh¸ch hµng. +Tham gia kiÓm kª thµnh phÈm , hµng göi ®i b¸n. -KÕ to¸n NVL , TSC§ , CCDC. +Ghi chÐp ph¶n ¸nh t×nh nhËp xuÊt vËt liÖu c«ng cô lao ®éng nhá, x¸c ®Þnh sè l­îng vµ gi¸ trÞ vËt liÖu tiªu hao thùc tÕ cña c«ng cô , ph©n bæ vËt liÖu. +KiÓm tra viÖc chÊp hµnh b¶o qu¶n nhËp xuÊt vËt t­ , phô tïng ph¸t hiÖn kÞp thêi nh÷ng vËt t¬ phô tïng kÐm chÊt l­îng ®Ó b¸o cao víi tr­ëng phßng. +Ghi chÐp theo dâi ph¶n ¸nh tæng hîp vÒ sè l­îng vµ gi¸ trÞ tµi s¶n cè ®Þnh hiÖn cã , t×nh h×nh t¨ng gi¶m TSC§ , trÝch vµ ph©n bæ khÊu hao hµng th¸ng theo chÕ ®é quy ®Þnh . +Lªn hãa ®¬n thanh to¸n víi kh¸ch hµng. +Tham gia kiÓm kª vËt t­ tµi s¶n theo quy ®Þnh. -KÕ to¸n l­¬ng. +Hµng th¸ng thanh to¸n l­¬ng s¶n phÈm cho c¸c ph©n x­ëng , l­¬ng thêi gian cho c¸c phßng ban, thanh to¸n BHXH cho CNV vµ theo dâi c¸c kho¶n khÊu trõ qua l­¬ng. +QuyÕt to¸n BHXH cña quý , n¨m theo chÕ ®ä . Theo dâi trÝch kho¶n t¹m øng cho CNV vµ c¸c kho¶n ph¶i thu , ph¶i trae. +ViÕt phiÕu , phiÕu chi hµng th¸ng. +Tham gia c«ng t¸c kiÓm kª vËt t­ hµng th¸ng. -Thñ quü. +LÜnh tiÒn mÆt t¹i ng©n hµng vµ thu c¸c kho¶n thanh to¸n kh¸c. +Chi tiÒn mÆt theo phiÕu chi kÌm theo chøng tõ gèc ®· ®­îc gi¸m ®èc vµ tr­ëng phßng kÕ to¸n duyÖt. +LËp b¶ng kª vµ më sæ theo dâi thu chi quü tiÒn mÆt h»ng ngµy. +Tham gia kiÓm kª vËt t­ tµi s¶n theo ®Þnh kú. 2.H×nh thøc sæ kÕ to¸n . VÒ h×nh thøc sæ s¸ch kÕ to¸n c«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chøng tõ .H×nh thøc nµy ®· gióp kÕ to¸n c«ng ty n©ng cao hiÖu qu¶ cña kÕ to¸n viªn , rót ng¾n thêi gian hoµn thµnh quyÕt to¸n vµ cung cÊp sè liÖu cho qu¶n lý.C¸c ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh ®­îc ph¶n ¸nh ë chøng tõ gèc ®Òu ®­îc ph©n lo¹i ®Ó ghi vµo c¸c sæ nhËt ký chøng tõ. Cuèi th¸ng tæng hîp sè liÖu tõ c¸c nhËt ký chøng tõ ®Ó ghi vµo c¸c sæ c¸i c¸c tµi kho¶n . Tr×nh tù ghi sæ theo h×nh thøc nhËt ký chøng tõ : Chøng tõ gèc ,b¶ng ph©n bæ Sæ chi tiÕt B¶ng kª NhËt ký chøng tõ Sæ c¸i B¶ng tæng hîp chi tiÕt B¸o c¸o tµi chÝnh §èi chiÕu Ghi hµng th¸ng Ghi cuèi th¸ng H×nh thøc nhËt ký chøng tõ cã ­u ®iÓm:gi¶m nhÑ khèi l­îng c«ng viÖc ghi sæ kÕ to¸n do viÖc ghi theo quan hÖ ®èi øng ngay trªn tõ sæ,kÕt hîp kÕ to¸n tæng hîp vµ kÕ to¸n ®èi chiÕu tiÕn hµnh dÔ dµng h¬n,kÞp thêi cung cÊp sè liÖu cho viÖc tæng hîp sè liÖu ®Ó lËp bã c¸o tµi chÝnh,tuy nhiªn h×nh thøc nµy cong cã nh­îc ®iÎm mÉu sè phøc t¹p nªn ®ßi hái c¸n bé CNV cã tr×nh ®é chuyªn m«n v÷ng vµng kh«ng thuËn lîi cho c¬ giíi ho¸,kÕ to¸n. V:T×nh h×nh vµ c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng tiÒn l­¬ng t¹i c«ng ty ThuËn Quèc. 1.Ho¹t ®éng kinh doanh chñ yÕu cña c«ng ty: Bu«n b¸n hµng t­ liÖu s¶n xuÊt , bu«n b¸n hµng t­ liÖu tiªu dïng, dÞch vô khoa häc kü thuËt trong lÜnh vùc ®iÖn tö vµ tin häc, s¶n xuÊt chÕ t¹o m¸y c«ng cô ®iÒu khiÓn sè,m¸y chuyªn dïng , m¸y thùc phÈm , gia c«ng c¬ khÝ phô tïng « t« xe m¸y , s¶n xuÊt c¸c chi tiÕt vµ phô tïng cho xe cã ®éng c¬.... MÆt kh¸c do ®a d¹ng vÒ c¸c lo¹i h×nh kinh doanh nªn cã ¶nh h­ënh c«ng t¸c giao ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng v× nã ph¶i ®­îc tiÕn hµnh dùa trªn ®Þnh møc lao ®éng vµ tÝnh trªn ®iÒu kiÖn thùc tÕ cña c«ng ty cña tõng mÆt hµng kinh doanh nh»m tr¶ l­¬ng mét c¸ch c«ng b»ng tr¸nh sù bÊt hîp lý vÒ thu nhËp giìa c¸c lo¹i h×nh kinh doanh. C«ng ty míi n©ng cÊp vµ trang thiÕt bÞ lo¹i m¸y tiÖn v¹n n¨ng 16D25 , m¸y phay UNE 500 , m¸y hµn TIG 300P... nh­ vËy c«ng ty cÇn mét lùc l­îng lao ®éng cã tr×nh ®é kü thuËt n¾m ®­îc quy tr×nh c«ng nghÖ , tiªu chuÈn an toµn lao ®éng ®Ó vËn hµnh l¾p ®Æt sö dông ®¹t hiÖu qu¶. V× vËy c«ng ty ®· chó träng tuyÓn dông vµ ®µo t¹o c«ng nh©n kü thuËt nh»m ®¸p øng nhu cÇu s¶n xu©ts kinh doanh ®ång thêi quan t©m gi¶i quyÕt c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch tiÒn l­¬ng cho ng­êi lao ®éng . XuÊt ph¸t tõ nh÷ng ®Æc ®iÓm vÒ mÆt hµng kinh doanh m¸y mãc thiÕt bÞ , m¹ng l­íi kinh doanh nªn ®éi ngò lao ®éng cña c«ng ty chiÕm kh¸ ®«ng. ChÊt l­îng lao ®éng cña c«ng ty thÓ hiÖn qua b¶ng sau: ChØ tiªu Giíi tÝnh Nam N÷ Tr×nh ®é Trªn §H §H TC CNKT-SC Sè l­îng 121 112 1 29 50 153 TØ träng % 52% 48% 0,5% 12% 21% 66% 2.C«ng t¸c chi tr¶ l­¬ng trong c«ng ty. HiÖn nay c«ng ty ¸p dông hai h×nh thøc tr¶ l­¬ng sau: -H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian c¨n cø vµo møc l­¬ng cÊp bËc c«ng viÖc vµ thêi gian lµm viÖc vµ thùc hiÖn theo (n)ngµy hoÆc th¸ng.ChÕ ®é tr¶ l­¬ng theo thêi gian ®­îc ¸p dông 2 h×nh thøc :theo thêi gian gi¶n ®¬n vµ theo thêi gian cã th­ëng. -H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm c¨n cø vµo møc ®é hoµn thµnh vÒ sè l­îng vµ chÊt l­îng c«ng viÖc ®· ®­îc ®¸nh gi¸ , cã c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm trùc tiÕp , gi¸n tiÕp c¸ nh©n vµ tËp thÓ theo s¶n phÈm cã th­ëng, ph¹t , h×nh thøc tr¶ l­¬ng s¶n phÈm. 2.1.C«ng t¸c giao kÕ ho¹ch tiÒn l­¬ng. TiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng dùa trªn quü l­¬ng cña c«ng ty , c«ng ty x¸c ®Þnh quü l­¬ng trªn c¬ së s¶n l­îng vµ ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng mµ c«ng ty giao cho ®èi víi tõng lo¹i h×nh s¶n xuÊt kinh doanh.Quü tiÒn l­¬ng kÕ ho¹ch vµ quü tiÒn thùc hiÖn ®Òu ®­îc x¸c ®Þnh c¨n cø vµo s¶n l­îng (doanh thu , l·i gép) vµ ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng cña tõng lo¹i h×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Quü tiÒn l­¬ng ®­îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc sau: Quü tiÒn l­¬ng = §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng x s¶n l­îng thùc hiÖn. §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng lµ mét yÕu tè quan träng ®Ó x¸c ®Þnh quü l­¬ng nªn nã ph¶i ®­îc x¸c ®Þnh mét c¸ch chÝnh x¸c theo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt ë c«ng ty. Quü tiÒn l­¬ng kÕ ho¹ch ë c«ng ty ®­îc x¸c ®Þnh b»ng tæng quü l­¬ng kÕ ho¹ch cña c¸c lo¹i h×nh sanr xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ®­îc tÝnh b»ng c«ng thøc: Vkh = Vkhi = ( L§i x Lmin x Hi x 12 th¸ng) + Vpci + Vbsi Trong ®ã: Vkh: quü tiÒn l­¬ng kÕ ho¹ch cña c«ng ty. Vkhi : Quü tiÒn l­¬ng cña ho¹t ®éng SXKD thø i L§i : Lao ®éng ®Þnh biªn cho ho¹t ®éng SXKD thø i Lmin : Møc l­¬ng tèi thiÓu lùa chän ®Ó tÝnh ®¬n gi¸ cña c«ng ty. Hi : HÖ sè l­¬ng cÊp bËc c«ng viÖc b×nh qu©n cña ho¹t ®éng SXKD thø i. Vbvi : quü l­¬ng bæ sung gÇn tiÒn l­¬ng khuyÕn khÝch s¶n phÈm tiÒn l­¬ng cho ng­êi lao ®éng ®­îc ph©n bæ ho¹t ®éng SXKD thø i nh­ng ch­a tÝnh trong ®Þnh biªn tiÒn l­¬ng kh¸c. 2.2: C¸ch chi tr¶ tiÒn l­¬ng cho ng­êi lao ®éng . TiÒn l­¬ng hµng th¸ng ®­îc tr¶ cho ng­êi lao ®éng lµm 2 kú. + Kú 1 : T¹m øng tèi ®a 50% tiªng l­¬ng th¸ng vµo c¸c ngµy tõ mång 1 ®Õn mång 5 cña th¸ng. + Kú 2 thanh to¸n tiÒn l­¬ng c¶ th¸ng vµo c¸c ngµy tõ mång 10 ®Õn 15 cña th¸ng sau. II: Tæ chøc h¹nh to¸n tiÒn l­¬ng chi tiÕt vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty dÞch vô khoa häc kü thuËt ThuËn Quèc & Co. 1. H¹ch to¸n ban ®Çu. -Chøng tõ sö dung ®èi víi kÕ to¸n tiÒn l­¬ng ban ®Çu lµ c¸c b¶ng tÝnh l­¬ng ë c¸c ph©n x­ëng do bé phËn lao ®éng tiÒn l­¬ng cña ph©n x­ëng göi lªn thùc chÊt viÖc tÝnh l­¬ng lµ do c¸c qu¶n ®èc ph©n x­ëng tÝnh kÕ to¸n c¨n cø vµo ®ã ®Ó tæng hîp sè liÖu ®Ó ghi tæng nguån l­¬ng vµ lËp b¸o c¸o nguån l­¬ng nhËt ký chøng tõ , b¶ng kª sè chøng tõ kÕ to¸n b¸o c¸o quyÕt to¸n quü l­¬ng . 2,C¸ch tÝnh l­¬ng cho ng­êi lao ®éng ; Lao ®éng cña c«ng ty chia thµnh 2 lo¹i. -Lao ®éng trùc tiÕp lµ lao ®éng d­íi x­ëng c¬ khÝ. -Lao ®éng gi¸n tiÕp lµ lao ®éng thuéc khèi v¨n phßng. 2.1.TÝnh tiÒn l­¬ng cho c¸c bé phËn thuéc khèi lao ®éng trùc tiÕp vµ gi¸n tiÕp: *§èi víi lao ®éng gi¸n tiÕp: -Nguån tiÒn l­¬ng trong th¸ng ®­îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc sau: Vgt = §Ggt x V Trong ®ã: Vgt lµ nguån tiÒn l­¬ng th¸ng t¹i c«ng ty . §Ggt lµ ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng cña lao ®éng gi¸n tiÕp V tæng nguån tiÒn l­¬ng cña c«ng ty thùc hiÖn ytong th¸ng. *§èi víi lao ®éng trùc tiÕp. -Nguån tiÒn l­¬ng th¸ng cña tõng bé phËn ®­îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc: Vj = Trong ®ã: Vj :lµ nguån tiÒn l­¬ng th¸ng cña lao ®éng thø i. §Gji: lµ ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng. Qji : lµ s¶n l­îng cña lo¹i h×nh s¶n xuÊt kinh doanh thø i mµ bé phËn thø j thùc hiÖn trong th¸ng. n: lµ sè loai h×nh SXKD cña bé phËn thø j 2.2.Ph©n phèi tiÒn l­¬ng cho c¸ nh©n ng­êi lao ®éng. Thùc hiÖn tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm nh»m ph¸t huy kh¶ n¨ng s¸ng t¹o cña ng­êi lao ®éng trong qu¸ tr×nh tham gia ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh . Do vËy ph¶i ®¶m b¶o nguyªn t¾c " Mçi tËp thÓ hoÆc c¸ nh©n ng­êi lao ®éng ®­îc tr¶ l­¬ng theo møc ®é hoµn thµnh vÒ sè l­îng vµ ch©ts l­îng c«ng viÖc" ViÖc tr¶ l­¬ng ®­îc c¨n cø vµo hÖ sè l­¬ng møc l­¬ng tèi thiÕu quy ®Þnh hÖ sè l­¬ng chøc danh c«ng viÖc vµ ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng®­îc giao cô thÓ. -§èi víi bé phËn h­ëng l­¬ng s¶n phÈm tËp thÓ: LÊy tæng nguån tiÒn l­¬ng trong th¸ng cña bé phËn ( Vj ) trõ ®i c¸c kho¶n phô cÊp l­¬ng(Vpc) cña ng­êi lao ®éng phÇn cßn l¹i (Va) ph©n phèi cho ng­êi lao ®éng lµm vßng 2. Vßng 1: TiÒn l­¬ng ph©n phèi cho ng­êi lao ®éng ë vßng 1 c¨n cø vµo hÖ sè l­¬ng theo nghÞ ®Þnh 26/CP. Ngµy c«ng lµm viÖc thùc tÕ cña ng­êi lao ®éng vµ møc l­¬ng tèi thiÕu do c«ng ty quy ®Þnh. Vßng 2: C¨ cø vµo ngµy c«ng lµm viÖc thùc tÕ vµ hÖ sè l­¬ng theo chøc danh c«ng viÖc , chÊt l­îng c«ng viÖc cña ng­êi lao ®éng ®­îc xÕp trong th¸ng. ViÖc ph©n phèi tiÒn l­¬ng cho ng­êi lao ®éng trong bé phËn ®­îc thùc hiÖn theo c¸c b­íc sau: B­íc 1: TÝnh nguån tiÒn l­¬ng ®Ó ph©n phèi vßng 1 vµ vßng 2 cho ng­êi lao ®éng : Va = Vj - Vpc Trong ®ã : Va lµ nguån tiÒn l­¬ng ph©n phèi cho ng­êi lao ®éng ë 2 vßng. Vpc lµ c¸c kho¶n phô cÊp cho ng­êi lao ®éng bao gåm phô cÊp ®éc h¹i , lµm ®ªm.. B­íc 2: TiÒn l­¬ng ph©n phèi cho ng­êi lao ®éng ë vßng 1 vËn dông c«ng thøc sau: (Ti x Hli x MLtt) TLli = 22 Trong ®ã : TLli: tiÒn l­¬ng cña nh©n viªn thø i ®­îc ph©n phèi ë vßng1. Ti: lµ ngµy c«ng lµm viÖc thùc tÕ cña ng­êi lao ®éng thø i trong th¸ng. Hli : lµ hÖ sè l­¬ng kÓ c¶ phô cÊp. MLtt : lµ møc l­¬ng tèi thiÓu do c«ng ty quy ®Þnh. B­íc 3: Tæng nguån tiÒn l­¬ng ph©n phèi vßng1cña ng­êi lao ®éng h­ëng l­¬ng s¶n phÈm tËp thÓ. V = B­íc 4: Nguån tiÒn l­¬ng ph©n phèi vßng 2 cho tËp thÓ ng­êi lao ®éng trong bé phËn h­ëng l­¬ng tËp thÓ. V2 = Va - V1 B­íc 5 : TiÒn l­¬ng ph©n phèi cho ng­êi lao ®éng ë vßng 2 x¸c ®Þnh theo c«ng thøc. Trong ®ã: TL2i: lµ tiÒn l­¬ng th¸ng cña ng­êi lao ®éng ®­îc ph©n phèi ë vßng 2. Ti: lµ ngµy c«ng lµm viÖc thùc tÕ cña ng­êi lao ®éng thø i. H2i: lµ hÖ sè l­¬ng theo chøc danh c«ng viÖc cña ng­êi lao ®éng thø i ®­îc h­ëng trong th¸ng. B­íc 6: Nguån tiÒn l­¬ng ®­îc h­ëng trong th¸ng cña ng­êi lao ®éng ®­îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc. TLi = TLli + TL2i = TLpci Trong ®ã: TLpci: Lµ tiÒn phô cÊp l­¬ng cña lao ®éng thø i trong th¸ng. *B¶ng hÖ sè l­¬ng theo chøc danh c«ng viÖc ®­îc x¸c ®Þnh nh­ sau: STT Chøc danh nghÒ nghiÖp HÖ sè l­¬ng theo chøc danh c«ng viÖc BËc 1 BËc 2 BËc 3 1 2 3 4 5 6 Gi¸m ®èc c«ng ty Phã G§ c«ng ty Qu¶n ®èc PX - Lo¹i 1 - Lo¹i 2 Phã G§ ph©n x­ëng KÕ to¸n NVL,CCDC Thñ quü ............. 5,26 5,50 4,32 4,7 3,0 3,30 3,60 2,60 2,9 3,2 2,3 2,7 3,0 2,5 2,9 3,2 2,0 2,4 2,7 §èi víi c¸c chøc danh 2 bËc. *§èi víi ng­êi ®­îc xÕp vµo bËc 1 lµ nh÷ng ng­êi tæ chøc , qu¶n lý ®iÒu hµnh c«ng viÖc ®¹t hiÖu qu¶. *§èi víi ng­êi ®­îc xÕp vµo bËc 2 lµ nh÷ng ng­êi tæ chøc qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh c«ng viÖc ®¹t hiÖu qu¶. *§èi víi chøc danh cã 3 bËc. Víi nh÷ng ng­êi ®­îc xÕp vµo bËc1 lµ nh÷ng ng­êi thùc hiÖn nhiÖm vô víi sè l­îng , chÊt l­îng, hiÖu qu¶ c«ng viÖc ch­a cao, n¨ng suÊt lao ®éng , c­êng ®é lao ®éng tõ møc trung b×nh trë xuèng. Víi nh÷ng ng­êi ®­îc xÕp vµo bËc 2 lµ nh÷ng ng­êi hoµn thµnh nhiÖm vô víi sè l­îng , chÊt l­îng , hiÖu qu¶ c«ng viÖc , n¨ng suÊt lao ®éng , c­êng ®é lao ®éng ë møc trung b×nh. Víi nh÷ng ng­êi ®­îc xÕp vµo bËc 3 lµ nh÷ng ng­êi hoµn thµnh tèt nhiÖm vô ®­îc giao víi sè l­îng , chÊt l­îng , hiÖu qu¶ c«ng viÖc, n¨ng suÊt lao ®éng , hiÖu qu¶ c«ng viÖc ë møc cao. ViÖc xÕp hÖ sè l­¬ng tr¶ vßng 2 cho ng­êi lao ®éng theo quy ®Þnh d­íi ®©y: +Ban gi¸m ®èc c«ng ty l­¬ng theo chøc danh c«ng viÖc tr¶ vßng 2 cho gi¸m ®èc , phã gi¸m ®èc, c¸c tr­ëng phßng nghiÖp vô , qu¶n ®èc ph©n x­ëng. +L·nh ®¹o c¸c phßng nghiÖp vô xÕp hÖ sè l­¬ng tr¶ vßng 2 cho ng­êi lao ®éng thuéc ®¬n vÞ m×nh qu¶n lý vµ gi¸m ®èc c«ng ty quyÕt ®Þnh. +ViÖc xÕp l­¬ng vßng 2 cho ng­êi lao ®éng ph¶i c«ng khai d©n chñ ®¶m b¶o c«ng b»ng kh¸ch quan ph¶n ¸nh trung thùc hiÖu qu¶ lao ®éng cña mçi ng­êi. Nh×n vµo b¶ng thanh to¸n l­¬ng cña phßng kü thuËy ta thÊy. HÖ sè l­¬ng c¬ b¶n quy ®æi ®­îc tÝnh dùa vµo sã ngµy c«ng lµm viÖc trùc tiÕp: VD: HÖ sè l­¬ng cña c« Mai BÝch Thuû lµ: 2,84 x 21 = 2,71 22 216.000 x 10% x Sè ngµy c«ng lµm viÖc TT Phô cÊp ®éc h¹i = Ngµy c«ng chÕ ®é VD: Phô cÊp ®éc h¹i cña Mai BÝch Thuû lµ: 216.000 x 10% x 21 = 20.618 22 l­¬ng vßng 1 = HÖ sè l­¬ng c¬ b¶n x 210.000 VD: L­¬ng cña NguyÔn Thanh B×nh lµ: 2,92 x 210.000 = 613.200 *§èi víi ng­êi lao ®éng lµm viÖc h­ëng l­¬ng s¶n ph©mtrùc tiÕp c¨n cø vµo phiÕu s¶n xuÊt cña c«ng nh©n . Tªn ph©n x­ëng c¬ khÝ STT Tªn SP (c«ng viÖc) §¬n vÞ Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Ghi chó A B C 1 2 3 4 Ch©n chèng xe Viva chiÕc 1.000 5.000 5.000.000 Céng 1000 5.000 5.000.000 Sau khi qu¶n ®èc ph©n x­ëng tËp hîp phiÕu s¶n xuÊt s¶n phÈm suÊt göi lªn phßng kÕ to¸n , kÕ to¸n tiÒn l­¬ng tiÕn hµnh lËp b¶ng thanh to¸n l­¬ng cña ph©n x­ëng c¬ khÝ. Ta cã b¶ng thanh to¸n l­¬ng s¶n phÈm cña ph©n x­ëng c¬ khÝ th¸ng 12/2001. VD:TÝnh l­¬ng cho Ph¹m V¨n HiÖu tæ s¶n xuÊt ch©n chèng PX c¬ khÝ cã hÖ sè l­¬ng lµ 3,45. C¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n l­¬ng s¶n phÈm cña ph©n x­¬ng c¬ khÝ ta cã l­¬ng s¶n phÈm c¶ Ph¹m V¨n HiÖu lµ : 500.000® TiÒn l­¬ng cÊp bËc tÝnh theo ngµy: 3,45 x 210.000 = 30187,5 24 l­¬ng nghØ phÐp:1ngµy x 30187,5= 30187,5 TiÒn ¨n ca: 24 ngµy x 3.000 = 72.000 Lµm thªm giê: 77625 Tæng c¸c kho¶n thu nhËp: 500.000 + 30187,5 + 72000 + 77.625 = 679812,5 Trõ ®i c¸c kho¶n : 5% BHXH + 1% BHYT 6% x 3,45 x 18.000 = 37.260 T¹m øng: 350.000 Sè thùc lÜnh: 679812,5 - 37216 = 642552,5 3.H¹ch to¸n chi tiÕt c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. Ngoµi quü l­¬ng c«ng ty cßn tiÕn hµnh chi tr¶ mét sè quü kh¸c . *Quü b¶o hiÓm x· héi. +XÝ nghiÖp trÝch vµo chi phÝ 15% tiªng l­ên cÊp bËc cña ng­êi lao ®éng . +Ng­êi lao ®éng ph¶i nép 5% tiÒn l­¬ng cÊp bËc cña m×nh . *Quü b¶o hiÓm y tÕ . + C«ng ty nép cho c¬ quan BHYT 2% tiÒn l­¬ng cÊp bËc vµ ®©y lµ mét bé phËn cña chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp . +Ng­êi lao ®éng nép 1% thu nhËp tõ tiÒn l­¬ng cÊp bËc cña m×nh. *Kinh phÝ c«ng ®oµn. +XÝ nghiÖp ph¶i nép vµ tÝnh vµo chi phÝ b»ng 2% quü tiÒn l­¬ng thùc ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng . +Ng­êi lao ®éng ph¶i nép 1% tõ thu nhËp cña m×nh. Tuy nhiªn ng­êi lao ®éng kh«ng ph¶i nép kho¶n nµy , c«ng ty nép thay ng­êi lao ®éng vµ ®©y còng lµ mét kho¶n l­¬ng cña ng­êi lao ®éng . Theo chÕ ®é cña c«ng ty kh«ng ®­îc gi÷ l¹i mét kho¶n nµo mµ ph¶i nép hÕt lªn cÊp trªn , riªng KPC§ th× sau khi nép lªn cÊp trªn sÏ ®­îc l¹i 1% cho c«ng ®oµn c«ng ty qu¶n lý vµ chi tiªu. Quü phóc lîi ®­îc tÝnh theo % lîi nhuËn cßn l¹i vµ ®­îc chi tiªu c¸c ho¹t ®éng nh»m n©ng cao ®êi sèng vËt chÊt vµ tinh thÇn cña CBCNV trong c«ng ty nh­ ®i nghØ m¸t , liªn hoan..... -Trî cÊp BHXH do c¬ quan BHXH qu¶n lý vµ viÖc chi tiªu th«ng qua bé phËn b¶o hiÓm cïng víi bé phËn kÕ to¸n cña c«ng ty . -Trî cÊp BHYT thuéc quyÒn qu¶n lý cña c¬ quan BHYT , viÖc qu¶n lý vµ trî cÊp th«ng qua hÖ thèng y tÕ . -Kinh phÝ c«ng ®oµn do c¬ quan c«ng ®oµn cÊp trªn qu¶n lý viÖc chi tiªu sö dông KPC§ t¹i c¬ së do c«ng ®oµn t¹i c¬ së chÞu tr¸ch nhiÖm . CH¦¥NG III Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña c«ng ty TNHH dÞch vô khoa häc kü thuËt ThuËn Quèc & Co. I. Mét sè ý kiÕn nhËn xÐt vÒ c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ë c«ng ty TNHH dÞch vô khoa häc kü thuËt ThuËn Quèc & Co. +¦u ®iÓm. Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty nh×n chung lµ kh¸ gän nhÑ , c¸c c¸n bé kÕ to¸n ®Òu cã tr×nh ®é nghiÖp vô vµ lu«n trang bÞ thªm kiÕn thøc míi ®Ó hç trî cho c«ng viÖc . C«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ®­îc thùc hiÖn chñ yÕu t¹i phßng kÕ to¸n cña c«ng ty.Cã hÖ thèng m¸y vi tÝnh hç trî cho c«ng t¸c kÕ to¸n sÏ gióp cho viÖc tÝnh to¸n ®­îc chÝnh x¸c vµ nhanh h¬n. C«ng ty thùc hiÖn ®óng chÕ ®é quy ®Þnh cña nhµ n­íc khi thùc hiÖn trÝch quü khen th­ëng tr¶ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn vµo c¸c dÞp lÔ tÕt. C«ng ty chó träng ®Õn viÖc ®µo t¹o nguån nh©n lùc,më liªn tiÕp c¸c líp ®µo t¹o ng¾n vµ dµi h¹n cho c¸n bé c«ng nh©n viªn . +Mét sè mÆt cßn tån t¹i. VÒ c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng c«ng ty kh«ng sö dông b¶ng chÊm c«ng trong viÖc theo dâi thêi gian lao ®éng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn do vËy viÖc qu¶ lý lao ®éng t­¬ng ®èi láng lÎo. -VÒ h×nh thøc tr¶ l­¬ng. Do ®Æc thï vÒ lao ®éng trong c«ng ty ®Æc biÖt chñ yÕu lµ chÊt x¸m,s¶n phÈm lµm ra lµ s¶n phÈm tËp thÓ . ChÝnh v× vËy viÖc chi tr¶ l­¬ng ®Òu th«ng qua sù tho¶ thuËn chø kh«ng cã quy ®Þnh ®Ó thùc hiÖn vµ dÉn ®Õn thu nhËp gi÷a c¸c c¸ nh©n kh«ng ®ång ®Òu . Do cã mét kÕ to¸n theo dâi vÒ m¶ng tiÒn l­¬ng , ph¶i ph¶n ¸nh tÊt c¶ c¸c kho¶n thu nhËp tõ c«ng ty cho gÇn 400 c¸n bé CNV ®Ó tÝnh thuÕ thu nhËp .V× vËy ®«i khi kÕ to¸n tæng hîp cßn bÞ thiÕu . II. Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty TNHH ThuËn Quèc . Qua thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty víi sù nghiªm tóc t×m hiÓu vÒ phÇn hµnh kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng em xin tr×nh bµy mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña c«ng ty nh­ sau: +Thø nhÊt :VÒ c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng. -Do kh«ng qu¶n lý chÆt chÏ giê giÊc ®i lµm cña c¸n bé CNV dÉn ®Õn sù thiÕu n¨ng ®éng trong c«ng viÖc .V× vËy c«ng ty cÇn cã b¶ng chÊm c«ng ®èi víi bé phËn qu¶n lý. +Thø hai vÒ h×nh thøc tr¶ l­¬ng: -§èi víi c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn trùc tiÕp s¶n xuÊt ¸p dông h×nh thøc kho¸n gän theo s¶n phÈm cuèi cïng. -C«ng ty nªn tÝnh to¸n vµ giao quü l­¬ng cho tõng phßng theo nguyªn t¾c hoµn thµnh theo kÕ ho¹ch c«ng t¸c ,nÕu chi phÝ Ýt ,Ýt ng­êi th× thu nhËp cao vµ nÕu kh«ng hoµn thµnh kÕ ho¹nh chi phÝ nhiÒu mµ biªn chÕ lín th× thu nhËp thËp. +Thø ba ®èi víi c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. HiÖn tai c«ng ty ®ang h¹ch to¸n toµn bé chi phÝ vµo TK642 ®iÒu nµy kh«ng ®óng .§Ò nghÞ c«ng ty thùc hiÖn ®óng chÕ ®é quy ®Þnh .TrÝch BHYT,BHXH cña bé phËn nµo th× ghi trùc tiÕp cho bé phËn ®ã,tÝnh BHXH cña c«ng nh©n viªn trùc tiÕp s¶n xuÊt: Ghi nî TK 622 Cã TK 338. III. §¸nh gi¸ vÒ c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý tiÒn l­¬ng t¹i c«ng ty dÞch vô vµ khoa häc kü thuËt ThuËn Quèc Co. Trong c«ng t¸c qu¶n lý tiÒn l­¬ng c«ng ty ®· thùc hiÖn nghiªm tóc víi quy ®Þnh cña chÕ ®é vÒ hÖ thèng chøng tõ sæ s¸ch vÒ tiÒn l­¬ng kh«ng ngõng kiÖn toµn bé m¸y kÕ to¸n . ViÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng cã thÓ nãi ®· ®­îc thèng nhÊt tõ trªn tæng c«ng ty xuèng c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn . C¸c néi dung phÇn hµnh kÕ to¸n ®­îc giao cho tõng ng­êi cô thÓ. C«ng ty ®· lùa chän h×nh thøc ghi sæ lµ nhËt ký chøng tõ rÊt phï hîp víi ®Æc ®iÓm vµ ®iÒu kiÖn cña c«ng .Trong c«ng t¸c h¹ch to¸n lao ®éng vµ tiÒn l­¬ng c«ng ty ®· cã nh÷ng cè g¾ng trong viÖc x©y dùng h×nh thøc tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng do ®ã khuyÕn khÝch lao ®éng h¨ng say lao ®éng víi môc tiªu " chÊt l­îng s¶n phÈm vµ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt " ®· ®­îc c«ng ty thùc hiÖn nghiªm tóc th«ng qua h×nh thøc tr¶ l­¬ng . ViÖc thùc hiÖn h×nh thøc tr¶ l­¬ng cho ph©n x­ëng ®· t¹o cho l·nh ®¹o chñ ®éng h¹ch to¸n lËp kÕ ho¹ch s¶n suÊt cho ®¬n vÞ m×nh. Tuy nhiªn bªn c¹nh nh÷ng mÆt tÝch cùc mµ c«ng ty ®· ®¹t ®­îc trong c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý tiÒn l­¬ng c«ng ty cßn nhiÒu tån t¹i ph¶i gi¶i quyÕt: +Trong viÖc trÝch l­¬ng cho lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt ë ph©n x­ëng kh«ng xÐt ®Õn cÊp bËc thî cña ng­êi lao ®éng trong viÖc x©y dùng ®Þnh møc lao ®éng khiÕn cho h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm kho¸n quü l­¬ng ch­a ph¸t huy ®­îc t¸c dông ®Çy ®ñ cña nã. +ViÖc lËp v¸ lu©n chuyÓn mét sè chøng tõ gèc liªn quan ®Õn tiÒn l­¬ng cña ®¬n vÞ ch­a phï hîp. VD nh­ b¶ng nhËt tr×nh c«ng l­¬ng cña tõng bé phËn c«ng nh©n ph©n x­ëng dõng ®Ó theo dâi vµ chÊm c«ng . +ViÖc tÝnh trÝch quü BHXH , BHYT , KPC§ th× tæng quü l­¬ng dïng ®Ó trÝch cña c«ng ty lµ mét sè cè ®Þnh qua nhiÒu kú h¹ch to¸n cña c«ng ty . Trªn thùc tÕ quü l­¬ng cña c«ng ty thay ®æi theo tõng th¸ng do ®ã ®Ó theo dâi ®óng chÕ ®é hiÖn hµnh . VÒ tÝnh trÝch quü l­¬ng BHXH ,BHYT , KPC§ th× ®¬n vÞ cÇn cã mét b¶ng trÝch lËp tõ c¸c quü nµy riªng. KÕt LuËn Qua qu¸ tr×nh häc tËp vµ thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty TNHH vµ dÞch vô ThuËn Quèc & Co em nhËn thÊy r»ng cïng víi viÖc häc tËp nghiªn cøu lÝ luËn th× t×m hiÓu thùc tÕ lµ viÖc lµm kh«ng thÓ thiÕu ®­îc .Nã gióp em hiÓu ®óng h¬n vµ s©u s¾c h¬n nh÷ng kiÕn thøc m×nh ®· cã . ChÝnh v× vËy trong qu¸ tr×nh thùc tËp em ®· cè g¾ng t×m tßi vµ häc hái nghiªn cøu li luËn còng nh­ thùc tÕ .Em ®· hiÓu ®­îc r»ng KHKT lµ ngµnh s¶n xuÊt vËt chÊt gi÷ vÞ trÝ ®Æc biÖt quan träng trong nÒn kinh tÕ quèc d©n .Do vËy viÖc qu¶n lý lao ®éng vµ tiÒn l­¬ng lµ mét néi dung quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh trong doanh nghiÖp .Tæ chøc h¹ch to¸n c«ng t¸c tiÒn l­¬ng tèt sÏ gióp cho c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng cña doanh nghiÖp ®i vµo nÒ nÕp,t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng vµ hiÖu qu¶ kinh doanh. Trong thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty em ®· nhËn ®­îc sù gióp ®ì tËn t×nh cña c¸c c¸n bé nh©n viªn trong c«ng ty ®Æc biÖt lµ sù h­íng dÉn ,chØ b¶o cña c« gi¸o NguyÔn Kim Ph­îng vµ kÕ to¸n tr­ëng cña c«ng ty nªn em ®· hoµn thµnh tèt luËn v¨n tèt nghiÖp víi ®Ò tµi"H¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty dÞch vô khoa häc kü thuËt ThuËn Quèc & Co" Trong luËn v¨n tèt nghiÖp nµy em ®· m¹nh d¹n tr×nh bµy mét sè ý kiÕn víi nguyÖn väng ®Ó c«ng ty tham kh¶o nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña c«ng ty. +Do tr×nh ®é vµ kiÕn thøc b¶n th©n cßn nhiÒu h¹n chÕ nªn trong luËn v¨n nµy kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng sai sãt nhÊt ®Þnh ,em rÊt mong ®­îc sù chØ b¶o cña c¸c thÇy , c¸c c« vµ b¹n bÌ ®Ó nhËn thøc cña em ®­îc tiÕn bé h¬n.

Các file đính kèm theo tài liệu này:

  • docHạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH dịch vụ và khoa học kỹ thuật Thuận Quốc và Co.DOC
Luận văn liên quan