Đề tài Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo tiên lương tại công ty May Thăng Long

Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo tiên lương tại công ty May Thăng Long(68 trang) Lời mở đầu Trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý vĩ mô của Nhà nước, tiền lương không chỉ là một trong những công cụ quản lý, mà còn được xem là đòn bẩy quan trọng của nền kinh tế quốc dân. Nhà nước, người sử dụng lao động và người lao động và người lao động đều quan tâm tiền lương dưới các góc độ khác nhau. Đối với doanh nghiệp, tiền lương là một chi phí không nhỏ trong giá thành sản phẩm dịch vụ tạo ra. Việc thực hiện các hình thức trả lương, trả thưởng hợp lý công bằng sẽ tạo ra động lực khuyến khích người lao động làm việc, làm cho năng xuất lao động tăng, giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm , tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường góp phần tạo nên lợi nhuận cho doanh nghiệp. Đối với người lao động thì tiền lương là nguồn thu nhập để đảm bảo cuộc sống và tái sản xuất sức lao động. Với vài trò quan trọng như vậy đòi hỏi một chế độ tiền lương cần phải luôn đổi mới cho phù hợp kinh tế, chính trị xã hội trong thời kỳ, để kích thích lao động và góp phần quản lý đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nhận rõ tầm quan trọng của vấn đề, cùng với sự hướng dẫn và giúp đỡ tận tình của cô giáo Phạm Bích Chi các cán bộ trong phòng tài chính kế toán, em chọn đề tai"Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo tiên lương tại công ty May Thăng Long " đề tài ngoài phần mở đầu và kết luận gồm có ba chương: Chương I: Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Chương II: Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại công ty May Thăng Long. Chương III: Phương hướng hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại công ty May Thăng Long . Chương I Những vấn đề chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương trong doanh nghiệp I. Chức năng và vai trò của kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương trong doanh nghiệp. 11 Khái niệm và bản chất tiền lương: 11.1 Khái niệm: Theo quan điểm mới: Tiền lương được thực hiểu là giá cả của sức lao động khi thị trường sức lao động đang dần được hoàn thiện và sức lao động được trở thành hàng hoá. Nó được hình thành do thoả thuận hợp pháp giữa người lao động ( người bán sức lao động ) và người sủ dụng lao động ( người mua sức lao động ). Tiền lương hay giá cả sức lao động chính là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo công việc, theo mức độ hoàn thành công việc đã thoả thuận. Các Mác đã nói: " để cho sức lao động phát triển theo một hướng nhất định thì phải có một sự giáo dục náo đó mà chính sự giáo dục này lại tồn một lượng hàng hoá ngang giá ". Lương hàng hoá ngang giá này chính là giá trị sức lao động. Giá trị sức lao động không phải là yếu tố bất biến mà nó phụ thuộc vào nhiều nguyên nhân, yếu tố khác nhau cả chủ quan lẫn khách quan. Tuy vậy, trong mỗi giai đoạn nhất định của lịch sử, của xã hội thì sức lao động có thể giao động và giá trị của nó phụ thuộc vào quan hệ cung cầu sức lao động trên thị trường và trong cơ chế thị trường tiền lương phải tuân theo quy luật phân phối theo lao động là chủ yếu. 11.2. . Bản chất: Như đã đề cập ở trên, tiền lương thực chất là giá cả sức lao động. Tuy vậy, để được thừa nhận điều này thì tiền lương đã phải trải qua bao quan điểm, quan niệm không đúng đắn làm bóp méo ý nghĩa đích thực của nó. Nếu như trong nền kinh tế bao cấp thì tiền lương không phải là giá cả sức lao động vì nó không được thừa nhận là hàng hoá - không ngang giá theo quy luật cung cầu. Thị trường sức lao động về danh nghĩa không tồn tại trong nền kinh tế quốc dân và phụ thuộc vào quy định của nhà nước. Chuyển sàng kinh tế thị trường buộc chúng ta có những thay đổi lại nhận thức về vấn đề này. Trước hết sức lao động là một thứ hàng hoá của thị trường yếu tố sản xuất. tính chất hàng hoá của sức lao động có thể bao gồm không chỉ lực lượng lao động làm việc trong khu vực kinh tế tư nhân mà cả công chức viên làm việc trong lĩnh vực quản lý nhà nước, quản lý xã hội. Tuy nhiên, do đặc thù riêng trong sử dụng lao động của từng khu vực mà các quan hệ thuê mướn mua bán hợp đồng lao động cũng khác nhau, các thoả thuận về tiền lương cũng khác nhau. Mặt khác, tiền lương là phải là tiền trả cho sức lao động, tức là giá cả hàng hoá sức lao động mà người lao đồng và người thuê lao động thoả thuận với nhau theo quy luật cung cầu, giá cả trên thị trường. Tiền lương là bộ phận cở bản và giờ đây là duy nhất trong thu nhập của người lao động. Tiền lương là một trong những yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đối với chủ doanh nghiệp thì tiền lương là một phần cấu thành chi phí lên nó được tính toán, quản lý chặt chẽ. Đối với người lao động thì tiền lương là quá trình thu nhập từ lao động của họ, là phần thu nhập chủ yếu đối với đại đa số người lao động do vậy phấn đấu nâng cao tiền lương là mục đích cao nhất của người lao lao động và chính mục đích này tạo động lực của người lao động phát triển trình độ khả năng lao động của mình Cùng với tiền lương (tiền cong)cấc khoản và kinh phí nói hợp thành khoản chi phí về người lao động sống trong tổng chi phí của doanh nghiệp. Việc tính toán xác định chi phí về lao động trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Tính thù lao động và tính toán đầy đủ kịp thời tiền lương và các khoản liên quan đến người lao động một mặt kích thích người lao động quan tâm đến thời gian kết quả lao động, mặt khác phần tính đùng đủ chi phí của hoạt động kinh doanh. 12 Chức năng của tiền lương Tiền lương có năm05() chức năng như sau: - Chức năng tái sản xuất sức lao động: Vì nhờ có tiền lương, người lao động mới duy trì được năng lực làm việc lâu dài, sản xuất ra sức lao động mới, tích luỹ kinh nghiệm, nâng cao trình độ .Để đảm bảo cung cấp cho người lao động nguồn vật chất cần thiết để thực hiện quá trình tái sản xuất sức lao động. - chức năng đòn bẩy kinh tế: Tiền lương là khoản thu nhập chính, lá nguồn sống chủ yếu của bản thân của người lao động và gia đình họ. Vì vậy, nó là động lực kích thích họ phát huy tối đa khả năng và trình độ làm việc của mình. Trong doanh nghiệp, nếu sử dụng công cụ tiền lương một cách hợp lý sẽ góp phần tăng năng xuất lao động và thúc đẩy sản xuất phát triển. - Chức năng công cụ quản lý nhà nước: Thực tế, giữa người sử dụng lao động và người lao động có những mong muốn khác nhau. Các doanh nghiệp (người sử dụng lao động ) luôn muốn đạt mục tiêu giảm tối đa chi phí sản xuất. Người lao động lại muốn được trả lương cao để tái sản xuất sức lao động. Vì vậy nhà nước đã xây dựng các chế độ, chính sách lao động và tiền lương để làm hành lang pháp lý cho cả hai bên. - Chức năng thước đo giá trị : Tiền lương biểu thị giá cả sức lao động nên có thể nói là thước đo để xác định mức tiền công các loại lao động, là cơ sở để xác định đơn giá trên 1000 đ sản phẩm. - Chưc năng điều tiết lao động: Vì số lượng và chất lượng lao động ở các vùng, ngành là không giống nhau nên để tạo sự cân đối trong nền kinh tế quốc dân nhằm khai thác tối đa các nguồn lực, Nhà nước phải điều tiết lao động thông qua chế độ, chính sách tiền lương như bậc lương, hệ số, phụ cấp . II Vai trò và ý nghĩa của tiền lương 21 Vai trò của tiền lương - Tiến lương là phạm trù kinh tế phản ánh mặt phân phối của quan hệ sản xuất xã hội do đó chế độ tiền lương hợp lý góp phần làm cho quan hệ sản xuất phù hợp với tính chất và trình độ phát triển của lực lượng sản xuất. Ngược lại, chế độ tiền lương không phù hợp sẽ chiệt tiêu động lực của nền sản xuất xã hội. Do đó tiền lương dữ vai trò quan trọng trong công tác quản lý đời sống và chính trị xã hội. Nó thể hiện ở ba ( 03) vai trò cơ bản - Tiến lương phải đảm bảo vai trò khuyến khích vật chất đối với người lao động. Mục tiêu cơ bản của người lao động khi tham gia thị trường lao động thì tiền lương. Họ tăng tiền lương để đảm bảo thoả mãn nhu cầu ngày càng cao của bản thân. Tiền lương có vai trò như một đòn bẩy của kinh tế kích thích người lao động ngày càng cống hiến nhiều hơn cho doanh nghiệp cả về số lượng và chất lượng của người lao động. - Tiền lương có vai trò trong quản lý lao động: Doanh nghiệp trả lương cho người lao động không chỉ bù đắp sức lao động đã hao phí mà còn thông qua tiền lương để kiểm tra giám sát người lao động làm việc theo ý đồ của mình đảm bảo hiệu quả công việc. Trong nền kinh tế thị trường, bất cứ một doanh nghiệp nào đều quan tâm đến lợi nhuận ngày càng lớn. Lợi nhuận sản xuất kinh doanh gắn chặt với việc trả lương cho người lao động làm thuê. Để đạt mục tiêu đó doanh nghiệp phải quản lý lao động tốt để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, giảm chi phí nhân công ( tiền lương và các khoản trích theo tiền lương ). - Tiền lương đảm bảo vai trò điều phối lao động: Tiền lương đóng vai trò quyết định trong việc ổn định và phát triển kinh tế. Vì vậy với mức tiền lương thoả đáng người lao động tự nhận công việc được giao dù bất cứ ở đâu làm gì. Khi tiền lương trả một cách hợp lý sẽ thu hút người lao động xắp xếp điều phối các ngành các vùng các khâu trong cúa trình sản xuất một cách hợp lý có hiệu quả. 22 ý nghĩa của tiền lương Tiền lương luôn được xem xét từ hai (02) góc độ, trược hết đối với chủ doanh nghiệp tiền lương là yếu tố chi phí sản xuất. Còn đối với người cung ứng lao động thì tiền lương là nguôn thu nhập. Mục đích của doanh nghiệp là lợi nhuận, mục đích của người lao động là tiền lương. Với ý nghĩa này tiền lương không chỉ mang tính chất là chi phí mà nó trở thành phương tiện tạo giá trị mới hay nói đúng hơn nó là nguồn cung ứng sự sáng tạo sức sản xuất năng xuất lao động trong quá trình sinh ra các giá trị gia tăng . Về phía người lao động thì nhờ vào tiền lương mà họ có thể nâng cao mức sống, giúp họ hoà đồng với trình độ văn minh với trình độ xã hội. Trên một góc độ nào đó thì tiền lương là bằng chứng rõ ràng thể hiện giá trị, địa vị uy tín của người lao động đối với gia đình, doanh nghiệp và xã hội 23 Các nhân tố ảnh hưởng: Tiền lương không chỉ thuần tuý là vấn đề kinh tế, vấn đề lợi ích mà nó còn là vấn đề xã hội liên quan trực tiếp đến chính sách kinh tế vĩ mô của nhà nươc. Do vậy, tiền lương bị ảnh hưởng của rất nhiều yếu tố: - Nhòm yếu tố thuộc về doanh nghiệp: Chính sách của doanh nghiệp, khả năng tài chính, cơ cấu tổ chức, bầu không khí văn hoá của doanh nghiệp. - Nhóm yếu tố thuộc về thị trường lao động: Chất lượng lao động thâm liên công tác, kinh doanh làm việc và các mối quan hệ khác. - Nhóm yếu tố thuộc về công việc: Lược hao phí công việc trong quá trình làm việc, cường độ lao động, năng xuất lao động III. Các hình thức trả lương và tính theo lương trong doanh nghiêp: Tiền lương là biểu hiện rõ nhất về lợi ích kinh tế của người lao động và trở thành đòn bẩy mạnh mẽ nhất kích thích người lao động. Để phát huy chức năng của tiền lương thì việc trả lương cho người lao động cần phải dựa trên những nguyên tắc sau: - Phải đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động. - Dựa trên sự thoả thuận giữa người mua, người bán sức lao động. - Tiền lương phải trả phụ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh cụ thể dẫn đến tình hình lao động. Việc kết hợp đúng đắn các nguyên tằc trên với mỗi hình thưc trả lương cụ thể thích hợp phụ thuộc vào mỗi loại hình doanh nghiệp về cơ bản dù kinh doanh ở lĩnh vực nào - sản xuất hay dịch vụ thì các doanh nghiệp cũng có hai ( 02) hinh thức trả lương cơ bản 31 Trả lương theo thời gian Khái niệm là việc trả lương dựa vào thời gian lao động ( ngay công ) thực tế và thang bậc lương của công nhân. Việc trả lương này được xác định căn cứ vào thời gian công tác và trình độ kỹ thuật của người lao động. Hình thức này được áp dụng chủ yếu đối với những người làm công tác quản ly(' nhân viên văn phong, nhân viên hành chính sự nghiệp .) hoặc công nhân sản xuất thì chỉ áp dụng bằng những bộ phận máy móc là chủ yếu, hoặc những công việc không thể tiến hành định mực một cách chặt chẽ và chính sác hoặc vì tính chất của sản xuất đó mà nếu trả theo sản phẩm thì sẽ không đảm bảo được chất lượng sản phẩm không đem lại hiệu quả thiêt thực. Để trả lương theo thời gian người ta căn cứ vào ba ( 03) yếu tố: - Ngày công thực tế của người lao động. - Đơn giá tiền lương tính theo ngày công. - Hệ số tiền lương ( hệ số cấp bậc công việc ) Ưu điểm: Đơn giản dễ tính toán, phản ánh được trình độ kỹ thuật và điều kiện làm việc của từng lao động làm cho thu nhập của họ có tính ổn định hơn. Nhược điểm: Chưa gắn kết lương với kết quả lao động của từng người do đó chưa kích thích người lao động tận dụng thời gian lao động nâng cao năng xuất lao động và chất lượng sản phẩm. Các hình thức trả lương theo thời gian a) trả lương theo thời gian giản đơn Đây là một chế độ trả lương mà tiền lương của mỗi người lao động do mưc lương cấp bậc cao hay thấp và thời gian thực tế làm việc nhiêu hay ít quyết định. Hình thừc này chỉ áp dụng được ở những nơi khó xác định được định mức lao động chính xác khó đánh giá công việc cụ thể

doc69 trang | Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2557 | Lượt tải: 2download
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo tiên lương tại công ty May Thăng Long, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
o c¸o kÕ to¸n. S¬ ®å sè 4: Bé m¸y kÕ to¸n ë C«ng ty may Th¨ng Long KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n vËt t­ KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm KÕ to¸n TSC§ KÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh KÕ to¸n thanh to¸n KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn * Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty may Th¨ng Long gåm: - KÕ to¸n tr­ëng: Phô tr¸ch c¸c bé phËn d­íi quyÒn, theo dâi t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc vµ c¬ quan cÊp trªn vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n vµ c¸c chØ tiªu tµi chÝnh cña C«ng ty. - KÕ to¸n vËt t­: Cã nhiÖm vô theo dâi chi tiÕt vµ tæng hîp t×nh h×nh nhËp - xuÊt tån kho tõng lo¹i vËt t­, bao gåm: vËt liÖu chÝnh - vËt liÖu phô, c«ng cô lao ®éng nhá diÔn ra hµng ngµy. KÕ to¸n vËt t­ ®­îc theo dâi trªn c¸c TK 152,153. - KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh (TSC§): Cã nhiÖm vô theo dâi t×nh h×nh t¨ng gi¶m cña TSC§, trÝch khÊu hao TSC§, qu¶n lý vèn ®Çu t­ tµi s¶n vµ dù ®o¸n c¸c c«ng tr×nh, ®Æc biÖt mçi khi cÇn x©y dùng nhµ kho, ph©n x­ëng thuª nhµ qu¶n lý. Ngoµi ra TSC§ cã nhiÖm vô theo dâi c¸c nghiÖp vô vµ c¸c quü cña C«ng ty. Theo dâi trªn c¸c TK 221,214,411,441,009. - KÕ to¸n tiÒn l­¬ng chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh: Cã nhiÖm vô tÝnh l­¬ng, b¶o hiÓm cho c«ng nh©n vµ c¸n bé C«ng ty. Ngoµi ra, kÕ to¸n tiÒn l­¬ng cßn cã nhiÖn vô tËp hîp víi s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®­îc theo dâi ë TK 334,338,621,622,627,641,642. - KÕ to¸n tiªu thô s¶n phÈm: Theo dâi t×nh h×nh nhËp - xuÊt - tån thµnh phÈm ®ång thêi theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n víi ng­êi mua ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu tiªu thô vÒ s¶n phÈm xuÊt b¸n. KÕ to¸n tiªu thô s¶n phÈm theo dâi trªn c¸c TK 133,138,331,511 vµ 531. - KÕ to¸n thanh to¸n: cã nhiÖm vô theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n víi ng­êi b¸n, th«ng qua quan hÖ mua b¸n gi÷a C«ng ty víi nhµ cung cÊp hoÆc sè tiÒn nhµ cung cÊp ®Æc tr­íc. §ång thêi kÕ t¸n thanh to¸n cßn theo dâi c¸c kho¶n t¹m øng CBCNV trong C«ng ty do mua hµng ph¶i t¹m øng. KÕ to¸n theo dâi trªn c¸c TK 331,141,339,338, 311,341... - KÕ to¸n tiÒn mÆt vµ tiÒn göi ng©n hµng cã nhiÖm vô nhËp c¸c phiÕu thu, phiÕu chi tiªu c¬ së më sæ theo dâi c¸c kho¶n thu chi b»ng tiÒn mÆt ph¸t sinh hµng ngµy t¹i C«ng ty. §ång thêi theo dâi t×nh h×nh chi tr¶ th«ng qua tµi kho¶n tiÒn göi, ng©n hµng. Hµng ngµy khi nhËn ®­îc giÊy b¸o nî cña ng©n hµng, kiÓm tra tÝnh chÝnh x¸c cña nã sau khi NKCT, khi nhËn ®­îc giÊy b¸o cã ghi vµo b¶ng kª sè 2. Cuèi ngµy tÝnh to¸n ®Ó x¸c ®Þnh sè chi cña TK 112 tiÒn göi ng©n hµng. - Thñ quü C«ng ty: Cã nhiÖm vô gi÷ tiÒn mÆt cña C«ng ty c¨n cø vµo phiÕu thu, phiÕu chi ®i kÌm theo chøng tõ gèc hîp lý, hîp lÖ ®Ó nhËp hoÆc xuÊt göi, cuèi ngµy thñ quü tiÕn hµnh ®èi chiÕu, víi sæ quü cña kÕ to¸n tiÒn mÆt vµ chuyÓn toµn bé chøng tõ thu sang kÕ to¸n tiÒn mÆt vµ lËp b¸o c¸o quü. b. HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n ¸p dông C«ng ty may Th¨ng Long vËn dông tµi kho¶n kÕ to¸n ®· ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 1141 /Q§/C§KT ngµy 1/1/1995 cña bé tµi chÝnh C«ng ty h¹ch to¸n hang tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn, hµng ho¸ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty chÞu thuÕ GTGT tÝnh theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ. c. H×nh thøc sæ kÕ to¸n. - HiÖn nay c«ng ty may Th¨ng Long ®ang ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n nhÊt ký chøng tõ. H×nh thøc nµy cã ®Æc ®iÓm lµ phøc t¹p, yªu cÇu tr×nh ®é kÕ to¸n cña c¸c nh©n viªn ph¶i cao. - C¸c lo¹i sæ s¸ch ®­îc ¸p dông. + Sæ nhËt ký- Chøng tõ sè 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 + B¶ng kª + Sæ c¸i + C¸c sè kÕ to¸n chi tiÕt + B¶ng ph©n bæ + B¸o c¸o tµi chÝnh hµng quý, n¨m cña c«ng ty quy ®Þnh lÊp c¸c b¸o c¸o tæng hîp sau: * B¶ng cÇn ®èi kÕ to¸n: MÉu sè B01 - DN * B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh: MÉu sè B02 - DN * B¸o c¸o l­u chuyÓn tiÒn tÖ: MÉu sè B03 - DN * ThuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh: mÉu sè B04- DN S¬ ®å sè 5: s¬ ®å tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chøng tõ Sæ chi tiÕt Chøng tõ gèc Sæ quü B¶ng ph©n bæ B¶ng kª NhËt ký chøng tõ B¶ng tæng hîp sè liÖu chi tiÕt Sæ c¸i B¸o c¸o kÕ to¸n (2) (3) (1) (6) (1) (4) (4) (4) (7) (7) (7) (6) (5) II. Thùc tr¹ng thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ë C«ng ty may Th¨ng Long 1. §Æc ®iÓm vÒ lao ®éng cña C«ng ty §Ó hoµn thµnh tèt nhiÖm vô s¶n xuÊt vµ kinh doanh cña m×nh, C«ng ty kh«ng nh÷ng ph¶i ®¶m b¶o chÊt l­îng lao ®éng cña chÝnh m×nh mµ cßn ph¶i b¶o ®¶m kÕt cÊu lao ®éng hîp lý. C«ng ty may Th¨ng Long cã ®éi ngò lao ®éng khoa häc, bµi b¶n víi kÕt cÊu tr×nh ®é chuyªn m«n, tay nghÒ giái còng nh­ sè l­îng vµ chÊt l­îng t­¬ng ®èi hîp lý ®¶m b¶o ®¸p øng yªu cÇu c«ng viÖc cña C«ng ty. C¸c sè liÖu vÒ lao ®éng cña C«ng ty ®­îc tr×nh bµy trong b¶ng sau B¶ng sè 2: B¶ng thèng kª lao ®éng N¨m Qu¶n lý Nh©n viªn Lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt Tæng §H D­íi §H §H D­íi §H §H D­íi §H Nam N÷ 1998 54 8 25 86 15 2808 421 2575 2996 1999 56 4 27 97 19 2797 410 2590 3000 2000 59 7 30 85 23 3096 330 2970 3300 2001 62 5 32 112 32 2975 400 2800 3200 NhËn xÐt: Qua b¶ng ph©n tÝch ta thÊy lao ®éng cña C«ng ty cã xu h­íng më réng vÒ sè l­îng vµ chÊt l­îng. Gai ®o¹n 1999 - 2000 cã sè l­îng t¨ng nhanh cßn c¸c thêi kú kh¸c th× cã xu h­íng gi¶m. Lao ®éng qu¶n lý vµ nh©n viªn ®Òu cã tr×nh ®é häc vÊn cao. 2. Ph­¬ng ph¸p x©y dùng quü kho¸n Ph­¬ng ph¸p x©y dùng quü kho¸n: C¨n cø vµo tÝnh chÊt, ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh, chØ tieu ®· ®¹t ®­îc qua c¸c n¨m, dù to¸n s¶n xuÊt n¨m tíi. Quü l­¬ng sÏ do tæng C«ng ty may ViÖt Nam giao vµ ng­êi lao ®éng cïng víi ng­êi sö dông lao ®éng thùc hiÖn chØ tiªu ®­îc giao. Sau ®ã ®Þnh møc kÕ ho¹ch ®· ®­îc tr×nh th«ng qua ®¹i héi c«ng nh©n viªn chøc hµng n¨m trong ®ã bao gåm c¶ quy chÕ ph©n phèi tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng vµ ph©n phèi thu nhËp nh»m: ph¸t huy quyÒn chñ ®éng cho ng­êi lao ®éng, ®©y sÏ lµ môc tiªu phÊn ®Êu cho c¸ nh©n ng­êi s¶n xuÊt. §ång thêi ®©y còng lµ mét c«ng cô ®Ó thùc hiÖn tèt ph­¬ng ph¸p ph©n phèi theo lao ®éng v× tiÒn l­¬ng kÕ ho¹ch ë ®©y sÏ phô thuéc vµo kÕt qu¶ kinh doanh cña tõng lao ®éng, tõng ®¬n vÞ s¶n xuÊt. MÆt kh¸c nã còng t¸c ®éng ®Èy m¹nh t¨ng c­êng c«ng t¸c h¹ch to¸n ë c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt. Sau khi nhËn ®­îc c¸c chØ tiªu vÒ quü l­¬ng kho¸n. C«ng ty sÏ c¨n cø vµo tõng ®¬n vÞ s¶n xuÊt. MÆt hµng s¶n xuÊt ®Ó giao cho h×nh thµnh bªn quü tiÒn l­¬ng. Quü tiÒn l­¬ng nµy sÏ ®­îc tÝnh theo doanh thu cña c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn. Th«ng qua c¸c chØ tiªu cÇn x¸c ®Þnh. - Thø nhÊt: X¸c ®Þnh c¸c chØ tiªu nh­: thu nhËp b×nh qu©n, tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng vµ c¸c kho¶n phô cÊp g¾n víi doanh thu, thu nhËp ngoµi l­¬ng. VD nh­: N¨m 2002 c¸c chØ tiªu trªn cña C«ng ty lµ: Thu nhËp b×nh qu©n: 1.100.000§/N/T TiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng vµ c¸c kho¶n phô cÊp g¾n víi doanh thu: 967.700§/N/T Thu nhËp ngoµi l­¬ng: 132.300§/N/T - Thø hai: C«ng ty cã nhiÖm vô cÇn c©n ®èi quü l­¬ng kho¸n: lu«n ®¶m b¶o cã nguån chi tr¶ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn c¸c kho¶n nh­: TiÒn th­ëng vµo c¸c ngµy tÕt ©m lÞch, tÕt d­¬ng lÞch, ngµy kû niÖm thµnh lËp c«ng ty, tæng kÕt s¶n xuÊt kinh doanh... phô cÊp ®éc h¹i trong s¶n xuÊt, c¸c kho¶n chi ®oµn thÓ... - Thø ba: X¸c ®Þnh doanh thu kÕ ho¹ch, n¨ng suÊt lao ®éng b×nh qu©n trªn tõng lo¹i c«ng nh©n. VÝ dô: Trong kÕ ho¹ch n¨m 2002 N¨ng suÊt lao ®éng b×nh qu©n mét c«ng nh©n may: 9,13$/ngµy N¨ng suÊt lao ®éng b×nh qu©n mét c«ng nh©n viªn xÝ nghiÖp: 6,9$/ngµy N¨ng suÊt lao ®éng b×nh qu©n mét lao ®éng trong C«ng ty:6,02$/ngµy vµ doanh thu lµ: 12,958$/ngµy Thø t­: X¸c ®Þnh cÊp bËc c«ng viÖc b×nh qu©n vµ hÖ sè ph©n phèi tiÒn l­¬ng cña c¸c chøc danh c«ng viÖc trong C«ng ty. C¨n cø vµo kÕ ho¹ch lao ®éng hµng n¨m, møc l­¬ng c¸n bé c«ng nh©n vµ hÖ sè ph©n phèi thu nhËp ®· x¸c ®Þnh cho tõng chøc danh nghÒ, x¸c ®Þnh møc l­¬ng cÊp bËc c«ng viÖc b×nh qu©n (hÖ sè l­¬ng cÊp bËc c«ng viÖc b×nh qu©n) vµ hÖ sè ph©n phèi thu nhËp b×nh qu©n cña mét ®¬n vÞ. + HÖ sè cÊp bËc c«ng viÖc: * C¨n cø vµo kÕ ho¹ch lao ®éng, møc l­¬ng cÊp bËc c«ng viÖc ®· ®­îc x¸c ®Þnh theo tõng chøc danh nghÒ, x¸c ®Þnh møc l­¬ng vµ hÖ sè cÊp bËc c«ng viÖc b×nh qu©n cña mét ®¬n vÞ. * C«ng thøc Hcb = Trong ®ã: Hcb: HÖ sè CBNV b×nh qu©n cña ®¬n vÞ Hcbi: HÖ sè CBNV cña chøc danh L§®bi: Lao ®éng ®Þnh biªn cã chøc danh + Møc l­¬ng (CBNV): CVbq - Tmin x (Hcb + Hpc) + HÖ sè ph©n phèi thu nhËp b×nh qu©n (HTN) : HTN = åHi x L§®b Trong ®ã: Hi: HÖ sè ph©n phèi thu nhËp cña chøc danh - Thø n¨m: X¸c ®Þnh tû lÖ kho¸n quü l­¬ng theo doanh thu cña c¸c xÝ nghiÖp vµ ®¬n vÞ trùc thuéc C«ng ty. Theo quy chÕ cña tæng C«ng ty dÖt may ViÖt Nam quy ®Þnh quü l­¬ng b»ng 52% doanh thu mau gia c«ng. PhÇn quü l­¬ng nµy sÏ ®­îc dïng ®Ó ph©n phèi cho c¸c xÝ nghiÖp trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm vµ c¸c phßng ban, ®¬n vÞ trùc thuéc C«ng ty Quü nµy sÏ ®­îc chia theo c¸c tû lÖ sau: + §èi víi c¸c xÝ nghiÖp may: tû lÖ kho¸n quü l­¬ng lµ 41,76% doanh thu cña xÝ nghiÖp (chiÕm kho¶ng 87% quü l­¬ng). Cßn tû lÖ t¨ng ®¬n gi¸ luü tiÕn ®èi víi phÇn doanh thu v­ît møc lµ 30% cña doanh thu v­ît møc kÕ ho¹ch. Khi ®ã quü tiÒn l­¬ng kho¸n ®­îc h­ëng sÏ lµ QTLl­¬ng = 41,765 x DTTH + 30% DTVKH + §èi víi khèi phßng ban vµ ®¬n vÞ phôc vô: tû lÖ kho¶n quü l­¬ng lµ 6,2% doanh thu( chiÕm 13% quü l­¬ng), 1,5% doanh thu b¸n hµng cña cöa hµng thêi trang doanh thu ®¹i lý vµ 3% doanh thu cña bé phËn thªu, mµi. Cßn tû lÖ t¨ng ®¬n gÝa luü tiÕn víi phÇn doanh thu v­ît møc lµ 5% cña doanh thu v­ît møc kÕ ho¹ch khi ®ã quü tiÒn l­¬ng kho¸n ®­îc h­ëng sÏ lµ: QTLh­ëng = 6,2 x DTTH + 1,5% DTVKH + 3% DTT + 5% DTVKH + §èi víi phßng kinh doanh néi ®Þa Doanh nghiÖp sÏ c¨n cø vµo t×nh h×nh thùc hiÖn nhiÖm vô qua c¸c n¨m vµ kh¶ n¨ng s¶n xuÊt tiªu thô s¶n phÈm cu¶ C«ng ty. Nh»m t¨ng doanh thu néi ®Þa ®ång thêi khuyÕn khÝch c¸n bé c«ng nh©n viªn. Tæng gi¸m ®èc néi ®Þa sÏ ra møc kho¸n quü l­¬ng ®Õn tõng phßng kinh doanh néi ®Þa. VD: N¨m 2002 doanh thu néi ®Þa ­íc ®¹t 23,5% tû ®ång th× phßng kinh doanh néi ®Þa ®¶m b¶o 16,180 tû ®ång. Nh­ vËy quü tiÒn l­¬ng cña tõng phßng kinh doanh néi ®Þa b»ng 1% doanh thu thùc hiÖn. Cßn ®èi víi phÇn v­ît kÕt ho¹ch ®­îc thanh to¸n vµo cuèi n¨m kÕ ho¹ch ®­îc tÝnh 1% doanh thu. Riªng ®èi víi doanh thu tù khai th¸c C«ng ty sÏ chi cho ®¬n vÞ 2% so vøi lîi nhuËn dßng, ®èi víi tr­êng hîp thua lç th× ph¶i chÞu hoµn toµn. 3. X¸c ®Þnh ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng ®­îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së cÊp bËc c«ng viÖc, ®Þnh møc lao ®éng, ®Þnh møc phô cÊp. Mçi mÆt hµng chØ ®­îc tÝnh mét ®¬n gi¸ nhÊt ®Þnh, MÆt hµng kh¸c nhau cã c¸ c¸ch tÝnh kh¸c nhau. MÆt kh¸c, ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng cã tÝnh chÊt t­¬ng ®èi khi møc tiÒn l­¬ng thay ®æi th× còng ph¶i tÝnh l¹i ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng. Doanh nghiÖp tÝnh ®¬n gi¸ dùa trªn doanh thu, khi ®ã c«ng thøc x¸c ®Þnh tØ lÖ % thu nhËp l­¬ng trªn doanh thu: Tû lÖ thu nhËp trªn doanh thu t¹m tÝnh theo SPSX kú KH = åVKH x100% Doanh thu Trong ®ã: åVKH: Tæng quü l­¬ng kú kÕ ho¹ch Doanh thu: Tæng doanh thu KH theo KHSX trong kú (theo c¸c s¶n phÈm ®· hoµn thµnh) 4. Nguyªn t¾c tr¶ l­¬ng vµ ph­¬ng ph¸p tr¶ l­¬ng ë C«ng ty 4.1 Nguyªn t¾c tr¶ l­¬ng - Møc l­¬ng ®Ó tÝnh thu nhËp cho ng­êi lao ®éng: c¨n cø vµo møc l­¬ng cÊp bËc c«ng viÖc ®· ®­îc x¸c ®Þnh cho c¸c chøc danh ngµnh nghÒ, c«ng viÖc, t¹i c«ng ty may Th¨ng Long, C«ng ty ®· thùc hiÖn tr¶ thu nhËp l­¬ng th¸ng cho ng­êi lao ®éng (gåm c¶ khèi h­ëng thêi gian vµ khèi h­ëng l­¬ng s¶n phÈm). - HÖ sè ph©n phèi thu nhËp hµng th¸ng cho tõng chøc danh ®­îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së thu nhËp l­¬ng th¸ng, chÕ ®é l­¬ng chøc danh, phô cÊp l­¬ng th¸ng cho tõng ®èi t­îng ®­îc h­ëng cïng víi hÖ thèng b¶ng hÖ sè ph©n phèi thu nhËp. - L­¬ng hµng th¸ng cña ng­êi lao ®éng ®­îc ph©n phèi mét lÇn trong th¸ng, ®­îc tÝnh trªn c¬ së møc l­¬ng cÊp bËc c«ng viÖc hÖ sè ph©n phèi thu nhËp, møc l­¬ng hµng th¸ng vµ thµnh tÝch ®ãng gãp cña mçi c¸ nh©n. - Møc chi l­¬ng hµng th¸ng; c¨n cø vµo kÕt qu¶ s¶n xuÊt vµ thùc hiÖn chi phÝ kho¸n cña ®¬n vÞ. 4.2. Ph­¬ng ph¸p tr¶ l­¬ng a. X¸c ®Þnh tû lÖ % l­¬ng trong tæng doanh thu - §èi víi c¸c xÝ nghiÖp may: Sau kh xÝ nghiÖp hoµn thµnh nhiÖm vô s¶n xuÊt khi h¹ch to¸n. Quü tiÒn l­¬ng cña xÝ nghiÖp b»ng 41,76% doanh thu ®¹t ®­îc cña xÝ nghiÖp, trong ®ã; + Quü phô cÊp chiÕm 0,15% doanh thu + L­¬ng dµnh cho nh÷ng ngµy nghØ phÐp chiÕm: 1,12% doanh thu + Quü dù phßng chiÕm: 1,7% doanh thu + Khi ®ã quü l­¬ng cßn l¹i sÏ lµ: 38,79% so víi doanh thu ®Ó chi trùc tiÕp cho tiÒn l­¬ng vµ tiÒn th­ëng cô thÓ. % ®Ó chia ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng: 19,395% so víi doanh thu (50%) % so víi quü l­¬ng cßn l¹i sÏ ®­îc dïng ®Ó chi cho tiÒn l­¬ng - §èi víi phßng ban vµ kh«i phôc vô: Tæng quü l­¬ng ®­îc x¸c ®Þnh nh­ sau Tæng quü l­¬ng b»ng 6,24% doanh thu chiÕm 1,5% doanh thu ab¸n hµng cña cöa hµng thêi trang doanh thu ®¹i lý vµ 3% doanh thu cña bé phËn thªu, mµi céng víi 5% cña doanh thu v­ît møc kÕ ho¹ch. Tron ®ã ®Ó chi l­¬ng 70% quü l­¬ng, cßn l¹i dïng ®Ó chi th­ëng30% b. Nguån h×nh thµnh vµ ph©n chia quü tiÒn th­ëng §èi víi c¸c xÝ nghiÖp may: nguån tiÒn th­ëng ®­îc trÝch tõ doanh thu chiÕm 19,395% so víi doanh thu. 40% qòy tiÒn th­ëng nµy sÏ dïng ®Ó chi th­ëng n¨ng suÊt, 60% cßn l¹i dïng ®Ó th­ëng thi ®ua. + Khi th­ëng n¨ng suÊt c¸ nh©n, tÝnh theo c«ng thøc sau TiÒn th­ëng NS c¸ nh©n = TLSP x HÖ sè th­ëng x Tû lÖ hoµn thµnh kÕ ho¹ch c¸ nh©n Trong ®ã TLSP: TiÒn l­¬ng s¶n phÈm cña ng­êi c«ng nh©n ®¹t ®­îc trong th¸ng HÖ sè th­ëng: Do xÝ nghiÖp quy ®Þnh Tû lÖ hoan thµnh kÕ ho¹ch c¸ nh©n ®­îc tÝnh dùa trªn tû lÖ gi÷a doanh thu ®¹t ®­îc so víi doanh thu kÕ ho¹ch. Cô thÓ ë C«ng ty ®­îc minh ho¹ tÝnh to¸n nh­ sau: C«ng nh©n NguÔn V¨n Hoa cã tiÒn l­¬ng s¶n phÈm lµ 500.000, tû lÖ hoµn thµnh kÕ ho¹ch cña c¸ nh©n ®¹t 90% so víi kÕ ho¹ch cña xÝ nghiÖp giao. HÖ sè th­ëng lµ 0,3 th× tiÒn th­ëng n¨ng suÊt cña c¸ nh©n ®ã ®­îc tÝnh nh­ sau: TiÒn th­ëng n¨ng suÊt = 50.000 x 0,3 x90% = 135.000® + Khi th­ëng thi ®ua, tÝnh theo c«ng thøc sau. TiÒn th­ëng thi ®ua c¸ nh©n = tiÒn l­¬ng s¶n phÈm x HÖ sè th­ëng theo A,B - §èi víi khèi phßng ban vµ phôc vô tÝnh theo c«ng thøc TTc¸ nh©n = TLK x HST theo A.B + Trong ®ã xÕp lo¹i: A t­¬ng øng víi HS = 1 B t­¬ng øng víi HS = 0,6 K chØ khuyÕn khÝch kh«ng cã th­ëng Lo¹i A: Lµ ng­êi lao ®éng ®¶m b¶o cã søc khoÎ tèt, cã tr×nh ®é tay nghÒ ®¸p øng nhu cÇu cña c«ng viÖc vµ cã ý thøc tæ chøc kû luËt. Cã sè ngµy nghØ kh«ng qu¸ 3 ngµy, kh«ng bÞ lËp biªn b¶n vÒ chÊt l­îng s¶n phÈm. Hoµn thµnh tèt c«ng viÖc ®­îc giao, cã kh¶ n¨ng ®¶m nhiÖm nhiÒu c«ng viÖc, ®i muén vÒ sím kh«ng qu¸ 3 lÇn, ý thøc kû luËt. Lo¹i B: Lµ nh÷ng ®éng c¬ b¶o ®¶m ®­îc c¸c tiªu chuÈn lo¹i A nh­ng do v× søc khoÎ hay nh÷ng nguyªn nh©n kh¸c mµ cã tõ 4 - 8 ngµy nghØ, cã mét lÇn bÞ lËp biªn b¶n vÒ chÊt l­îng s¶n phÈm... Lo¹i K: Lµ nh÷ng lao ®éng kh«ng ®¹t tiªu chuÈn 2 lo¹i trªn c. C«ng thøc tÝnh møc l­¬ng cho tõng lao ®éng trong C«ng ty - §èi víi c¸c xÝ nghiÖp may: TLSPCN = Tû lÖ tiÒn l­¬ng tõng c«ng ®o¹n x Quü l­¬ng cña xÝ nghiÖp chia ®¬n gi¸ x HÖ sè ph©n phèi cña c¸ nh©n Sè c«ng lµm viÖc thùc tÕ å sè c«ng chÕ ®é x å hÖ sè ph©n phèi tiÒn l­¬ng cña tõng c«ng ®o¹n - §èi víi khèi phßng ban vµ khu vùc phôc vô TiÒn l­¬ng kho¸n cña c¸ nh©n = Tû lÖ tiÒn l­¬ng cña tõng phßng x Quü l­¬ng cña phßng ban vµ PV x HÖ sè ph©n phèi cña c¸ nh©n Sè c«ng lµm viÖc thùc tÕ å sè c«ng chÕ ®é phßng theo ®Þnh biªn x å hÖ sè ph©n phèi tiÒn l­¬ng cña tõng phßng * HÖ sè tiÒn l­¬ng c¸c chøc danh trong C«ng ty ®­îc biÓu biÖn qua biÓn sè 3 nh­ sau BiÓu 3: HÖ sè tiÒn l­¬ng c¸c chøc danh trong C«ng ty * §èi víi khu vùc phßng ban vµ ®¬n vÞ phôc vô Tªn chøc danh HÖ sè PC§H Tæng hÖ sè Tæng gi¸m ®èc 9,8 - 10,92 9,8 - 10,92 Phã tæng gi¸m ®èc KINH DOANH, NGHIªN CØU, KTT 8,1 - 9,1 8,1 - 9,1 BÝ th­ ®oµn thanh niªn 7.3 - 8.1 7.3 - 8.1 Tr­ëng phßng KINH TÕ, TK, TT, KH§T, G§XNPT 5.22 - 5.8 5.22 - 5.8 Phã phßng CON NG­ÊI, KINH TÕ, kÕ ho¹ch, TTG 5.73 - 6.37 5.73 - 6.37 Tr­ëng phßng khèi nhiÖm vô, VÜnh Phóc 4.5 - 5 4.5 - 5 Phã phßng khèi nhiÖm vô, VÜnh Phóc 5.22 - 5.7 5.22 - 5.7 Th­êng trùc ®¶ng uû 4.1 - 4.55 4.1 - 4.55 Qu¶n lý hå s¬ nh©n sù KS 2.55 2.55 Nh©n viªn tuyÓn sinh HT quèc tÕ C§, CÉNG S¶N 2.5 2.5 Nh©n viªn v¨n th­ tæng ®µi 2.26 2.26 Nh©n viªn lÔ t©n 2.21 2.21 Nh©n viªn l¸i xe 1.99 1.99 Tæ tr­ëng d¹y nghÒ 2.73 0.05 2.73 Gi¸o viªn d¹y nghÒ 2.9 2.9 Tæ tr­ëng y tÕ 2.3 2.3 B¸c sÜ, y sÜ 2.9 2.9 Y t¸ cÊp ph¸t thuèc 2.5 0.05 2.5 §éi tr­ëng b¶o vÖ 2.06 0.05 2.06 §éi phã b¶o vÖ 2.9 2.9 Nh©n viªn b¶o vÖ 2.42 2.42 Nh©n viªn thèng kª tæng kÕ ho¹ch C«ng ty 2.06 2.06 Nh©n viªn t¸c nghiÖp, c©n ®èi NPL 2.5 0.05 2.5 Nhãm tr­ëng tiÕp liÖu 2.5 2.5 Nh©n viªn tiÕp liÖu 2.5 2.5 Nh©n viªn theo dâi, quyÕt to¸n ho¹t ®éng qua c«ng NH 2.06 2.06 Tæ tr­ëng §TXDCB 2.5 2.5 Nh©n viªn XDCB 2.9 2.9 Nh©n viªn thiÕt kÕ 2.26 2.26 Nh©n viªn tiªu chuÈn 2.07 2.07 Qu¶n lý m«i tr­êng ATL§ 2.8 2.8 Nh©n viªn ®Þnh møc 2.5 2.5 Nh©n viªn qu¶n lý thiÕt bÞ GL, SKCL 2.5 2.5 Nh©n viªn thñ kho mÉu 2.5 0.05 2.55 Nh©n viªn KTTC c¬ lý ho¸ NPL 2.06 2.06 Thñ kho NL c«ng TPN§ 2.8 0.05 2.85 Thñ kho kh¸c 2.8 0.05 2.85 Th­ ký kho 2.3 0.05 2.35 * §èi víi c¸c xÝ nghiÖp may thanh viªn Chøc danh c«ng viÖc CBCNV HSTL Tæng hÖ sè Tû träng TLCBP so víi toµn xÝ nghiÖp HSTL CBCVBQ PCC VTTN PC§H G§ 6.37 6.37 Q§ 4.55 4.55 NVNV 10/12 2.55 2.55 Giao nhËn NPL 6/12 2.06 2.06 Céng 3.28 TTKTTM 3.45 3.45 NhËn §M giao s¬ ®å 5/6 2.54 2.54 May mÉu c¾t ®ång bé 4.5/6 2.58 2.58 KTTL 5/6 2.54 2.54 §/C tiªu cbuÈn HDPL 9/12 2.42 2.42 Céng 4.13 Tæ tr­ëng c¾t 2.8 0.1 2.8 CN c¾t gät 4/6 2.01 0.1 2.01 Kü thuËt c¾t 5/6 2.54 0.1 2.54 CN tr¶i v¶i 3/6 1.78 0.1 1.78 CN ®ång bé HHBC, §F 1.91 0.1 1.91 Céng 5 Tæ tr­ëng may 2.8 2.8 Tæ phã may 4.6/6 2.28 2.28 C«ng nh©n may 3.6/6 1.91 1.91 Céng 74.69 Tæ tr­ëng lµ 2.01 0.1 2.01 Tæ phã lµ 4.5/6 3.3 3.3 THL 4.5/6 2.12 2.12 CN lµ, lång tói 3.6/6 1.72 1.72 CN§H 4.6/6 1.8 1.8 Céng 7 Tæ tr­ëng KBT 3.3 3.3 CN b¶o toµn 4.5/7 2.54 2.54 CN vÖ sinh 3/7 2.28 0.1 2.28 Céng 2.36 Tæ tr­ëng thu ho¸ may 3.3 3.3 KCSPXN 5/6 2.54 2.54 CN thu ho¸ may 4.5/6 2.28 2.28 Céng 3.54 * §èi víi khèi phôc vô Chøc danh c«ng viÖc CBCVBQ HSTL Tæng hÖ sè Tû träng TLCBP so víi toµn xÝ nghiÖp HSTL CBCVBQ PCC VTTN PC§H XN 2.3 2.3 NVTKTHK 2.26 2.26 NPL 2.18 2.18 NV cÊp ph¸t NL 2.55 2.55 Tæ tr­ëng ®o ®Õm 2.06 0.05 2.06 NVTK tæ ®o ®Õm 2.3 0.05 2.3 CN ®o ®Õn NL§V 2.54 2.54 NV kiÓm tra CL, VPL, NVKS 2.3 2.3 CN c¾t mÉu 1.86 1.86 CN kho, ®o ®Õm PL 2.44 0.05 2.44 CN vËn chuyÓn HNM 2.5 2.5 CN kÕ to¸n TH, GT, NKKT 2.26 2.26 CN thu chi, giao dÞch 2.06 2.06 Thñ quü 2.5 2.5 NVTKH§GCXNK 2.3 2.3 NV giao nhËn hµng XN 2.26 2.26 NV thñ tôc XNK 2.5 2.5 NV kiÓm tra CN,QT, §HXNK 2.5 2.5 Thanh kho¶n HQ, VS§M 2.5 2.5 2.5 NV Marketing 2.26 2.26 S¸ng t¸c mÉu, mèt 2.5 2.5 §MPLBM 1.92 1.92 NVTTH§GCT 2.33 2.33 CN trùc thang m¸y 2.33 0.05 2.33 CN ®iÖn 2.33 2.33 CL,TML 3.3 3.3 CNTTTMBC 2.55 2.55 CN c¬ khÝ 1.72 1.72 TT cña c¸c tæ CKTT§ 2.73 2.73 TKTH, hµnh chÝnh, VSMT 1.99 1.99 CNVSCN 1.9 1.9 TT nhµ xe 1.81 1.81 NV tr«ng xe 1.85 1.85 CN nÊu ¨n 1.99 1.99 CN phô bÕp 1.8 1.8 TQ nhµ trÎ 1.7 1.7 Gi¸o viªn: 3 3 Tæng céng 627.425 * §Þnh biªn lao ®éng vµ hÖ sè tiÒn l­¬ng cña phßng kinh doanh néi ®Þa Chøc danh c«ng viÖc CBCVBQ HSTL Tæng hÖ sè HSTL CBCVBQ PCC VTTN PC§H Tr­ëng phßng 1 5.37 - 5.8 5.37 - 5.8 5.37 - 5.8 Phã phßng 1 4.1 - 4.55 4.1 - 4.55 4.1 - 4.55 NV tæng hîp, quyÕt ®o¸n 1 2.5 2.5 2.5 NV giao dÞch vµ chµo gi¸ 1 2.26 2.26 2.26 NV qu¶n lý c¸c ®¹i lý 5 2.26 2.26 2.26 Tæng céng 9 * Phô cÊp trong C«ng ty gåm cã - Phô cÊp ®éc h¹i: tr¶ cho ng­êi lao ®éng lµm c«ng viÖc cã møc nÆng nhäc, ®éc h¹i t¹i C«ng ty lµ lo¹i 4/6 ®­îc tr¶ b»ng hiÖn vËt (®­êng, s÷a...) vÝ dô (B¶ng kª båi th­êng ®éc h¹i) - Phô cÊp chøc vô (tr­ëng, phã phßng). - TiÒn phô cÊp cho ho¹t ®éng §¶ng, ®oµn thÓ - TiÒn phô cÊp chân CBCNV sö dông thµnh th¹o ngo¹i ng÷, cã thÓ dÞch trùc tiÕp víi kh¸ch hµng: 100.000®/ng­êi/th¸ng - TiÒn phô cÊp lµm gÇn ca: 5000®/c«ng (xem b¶ng thanh to¸n lµm ca ®ªm) C«ng ty may Th¨ng Long §¬n vÞ:......... Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc -----***----- B¶ng thanh to¸n TiÒn phô cÊp lµm ca ®ªm th¸ng 01/2002 Tæ: Thªu Gi¸: 5.000®/c«ng TT Hä vµ tªn Sè ca ®ªm Thµnh tiÒn Ký nhËn 1 §ç V¨n Huy 4 20.000 2 NguyÔn V¨n Long 5 25.000 3 NguyÔn thÞ Thuû 10 50.000 4 §ç Minh NguyÖt 6 30.000 5 NguyÔn Quèc B¶o 5 25.000 .... ............................ ................ ................ ................ .... ............................ ................ ................ ................ Tæng céng 204 1.632.000 Hµ Néi, ngµy th¸ng n¨m 200 Phô tr¸ch ®¬n vÞ P§TL KÕ to¸n Gi¸m ®èc C«ng ty may Th¨ng Long Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc -----***----- b¶ng kª båi d­ìng ®éc h¹i Th¸ng 01/2002 Tæ: Thªu Gi¸: 7.550®/hép TT Hä vµ tªn Sè ca ®ªm Thµnh tiÒn Ký nhËn 1 §ç V¨n Huy 16 6.3 2 NguyÔn V¨n Long 16 6.3 3 NguyÔn thÞ Thuû 9 3.5 4 §ç Minh NguyÖt 9 3.5 5 NguyÔn Quèc B¶o 12 5.0 .... ............................ ................ ................ ................ .... ............................ ................ ................ ................ Tæng céng 311 123.0 Hµ Néi, ngµy th¸ng n¨m 200 Phô tr¸ch ®¬n vÞ P§TL KÕ to¸n Gi¸m ®èc L­¬ng nghØ phÐp: Do ®Æc ®iÓm SXKD dÞch vô mang tÝnh chÊt liªn tôc, viÖc x¾p xÕp nghØ phÐp bè trÝ ®Òu ®Æn, Ýt cã tr­êng hîp ngo¹i dù kiÕn nªn C«ng ty kh«ng trÝch l­¬ng nghØ phÐp cña CNV, viÖc h¹ch to¸n dùa vµo sè liÖu ph¸t sinh trong th¸ng. Khi nghØ phÐp CNV ®­îc h­ëng 100% l­¬ng c¬ b¶n Theo quy ®Þnh 01 n¨m ®­îc nghØ 12 phÐp, ngoµi ra nÕu c«ng t¸c trong C«ng ty cø trßn 05 n¨m ®­îc céng thªm 01 ngµy. TiÒn l­¬ng ®­îc tr¶ cho nh÷ng ngµy nghØ phÐp dùa trªn ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng 01 ngµy c«ng cña tõng ng­êi theo hÖ sè l­¬ng. Trong n¨m nÕu CNV kh«ng nghØ phÐp th× cuèi n¨m kho¸n phÐp nµy ®­îc nghØ tiÕp vµo Quý I n¨m sau. C«ng t¸c h¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ë C«ng ty: Theo chÕ ®é hiÖn hµnh, hµng th¸ng c¸c doanh nghiÖp ph¶i tiÕn hµnh tÝnh, trÝch lËp thªm c¸c quü kh¸c ngoµi quü tiÒn l­¬ng. §ã lµ quü b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn. a. Quü b¶o hiÓm x· héi (BHXH) Quü BHXH ®­îc h×nh thµnh tõ viÖc trÝch lËp vµ tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp ®Ó dïng vµo tr¶ c¸c kho¶n chi phÝ BHXH theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc. Hµng th¸ng doanh nghiÖp tiÕn hµnh tÝnh, trÝch lËp quü b¶o hiÓm x· héi. Theo tû lÖ quy ®Þnh trªn tæng sè tiÒn l­¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong th¸ng. Theo quy ®Þnh, c«ng ty ph¶i trÝch nép 20% BHXH trªn tæng l­¬ng vµ phô cÊp (nÕu cã) trong ®ã 15% do C«ng ty chÞu vµ tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm, 5% do ng­êi lao ®éng ®ãng gãp trõ vµo l­¬ng c¬ b¶n hµng th¸ng. VÝ dô: Møc trÝch BHXH cña xÝ nghiÖp 3 t¹i C«ng ty ®­îc thÓ hiÖn qua biÓu " BiÓu sè 4" nh­ sau TT Hä vµ tªn LCB LSP Th­ëng A,B Th­ëng NS PC§H BHXH ........... 1 NguyÔn Xu©n TriÖu 373.800 - - - - 18.700 - 2 NguyÔn T.Thanh Nga 533.400 - - - - 26.700 - 3 §Æng T.Kim §an 644.700 - - - - 32.200 - 4 Bïi ThÞ Yªn 533.400 - - - - 26.700 - 5 NguyÔn Thanh V©n 533.400 - - - - 26.700 - 6 Do·n Gi¸p 422.100 - - - - 21.100 - 7 Phan thÞ BÝch Thuû 422.100 - - - - 21.100 - 8 Pham T.Hång V©n 422.100 - - - - 21.100 - 9 §µo T.TuyÕt Lan 422.100 - - - - 21.100 - 10 NguyÔn Xu©n H¶i 422.100 - - - - 21.100 - Víi l­¬ng c¬ b¶n hµng th¸ng lµ 373.800®, tæ l­¬ng NguyÔn Xu©n TriÖu sÏ ph¶i trÝch Møc TrÝch XHXH = 373.800 x 5% = 18.700® Víi c¸c c«ng nh©n kh¸c trong h­ëng møc trÝch BHXH ®­îc tÝnh l­¬ng tù nh­ trªn b. Quü b¶o hiÓm y tÕ (XHYT) Quü BHYT theo quy ®Þnh cña chÕ ®é tµi chÝnh hiÖn nay còng ®­îc h×nh thµnh tõ 2 nguån: Mét phÇn do doanh nghiÖp ®ãng trÝch vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh hµng th¸ng theo tû lÖ quy ®Þnh tÝnh tªn tæng sè tiÒn l­¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶, mét phÇn do ng­êi lao ®éng g¸nh chÞu vµ ®­îc trõ vµo l­¬ng. Tû lÖ trÝch BHYT cña C«ng ty hiÖn nay lµ 3% trong ®ã 2% ®­îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, 1% trõ vµo l­¬ng c¬ b¶n cña CBCNV hµng th¸ng. VÝ dô: Møc trÝch BHYT cña xÝ nghiÖp t¹i C«ng ty ®­îc thÓ hiÖn qua "BiÓu 5' nh­ sau: TT Hä vµ tªn LCB LSP Th­ëng A,B Th­ëng NS PC§H BHXH ........... 1 NguyÔn Xu©n TriÖu 373.800 - - - - 3.700 - 2 NguyÔn T.Thanh Nga 533.400 - - - - 5.300 - 3 §Æng T.Kim §an 644.700 - - - - 6.500 - 4 Bïi ThÞ Yªn 533.400 - - - - 5.300 - 5 NguyÔn Thanh V©n 533.400 - - - - 4.200 - 6 Do·n Gi¸p 422.100 - - - - 4.200 - 7 Phan thÞ BÝch Thuû 422.100 - - - - 4.200 - 8 Pham T.Hång V©n 422.100 - - - - 4.200 - 9 §µo T.TuyÕt Lan 422.100 - - - - 4.200 - 10 NguyÔn Xu©n H¶i 422.100 - - - - 4.200 - Víi l­¬ng c¬ b¶n hµng th¸ng lµ 373.800, tæ tr­ëng NguyÔn Xu©n TriÖu sÏ ph¶i trÝch BHYT lµ: 373.800 x 1% = 3700® Nh­ vËy lµ hµng th¸ng tæ tr­ëng NguyÔn Xu©n TriÖu nµy ph¶i trÝch BHXH vµ BHYT lµ373.800 x (5% + 1%) = 22.400® c. Quü kinh phÝ c«ng ®oµn (KPC§) Hµng th¸ng, C«ng ty trÝch 2% KPC§ trªn quü l­¬ng, tiÒn c«ng vµ phô cÊp kh¸c thùc tÕ ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng, kÓ c¶ lao ®éng hîp dång. Møc trÝch nµy tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh ®Ó h×nh thµh KPC§. 6. C¸c kú tr¶ l­¬ng cña C«ng ty Hµng th¸ng, C«ng ty may Th¨ng Long tr¶ l­¬ng cho CBCNV chia lµ hai kú. - L­¬eng kú I (cßn gäi lµ l­¬ng t¹m øng) ®­îc tr¶ vµo ngµy gi÷a th¸ng tuú theo c¸c bé phËn phßng ban vµ tõng ph©n x­ëng kh¸c nhau mµ møc t¹m øng kh¸c nhau. - L­¬ng kú II (cßn gäi l­¬ng thanh to¸n) ®­îc tr¶ vµo ®Çu cña th¸ng sau. Sè tiÒn lÜnh kú nµy lµ tæng sè l­¬ng c¶ th¸ng trõ ®i c¸c kho¶n t¹m øng, BHXH, BHYT vµ KPC§. VÝ dô: Xem biÓu 6 "b¶ng thanh to¸n l­¬ng Qua biÓu trªn ta thÊy, l­¬ng kú II cña mét c«n nh©n cô thÓ ®­îc tÝnh nh­ sau: C«ng nh©n NguyÔn ThÞ Thanh Nga cã h­ëng l­¬ng th¸ng lµ: 865.642 T¹m øng lµ: 175.000 BHXH, BHYT lµ 32.000 BHTT lµ: 3.200 VËy tiÒn l­¬ng thùc lÜnh cña c«ng nh©n nµy lµ 865.642 - 175.000 - (32.000 + 3200) = 655.442 C¸c c«ng nh©n kh¸c còng ®­îc tÝnh t­¬ng tù nh­ trªn. 7. Quy tr×nh h¹ch to¸n trªn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch trªn l­¬ng cña c«ng ty : 7.1. Quy tr×nh hach to¸n Trong bé phËn c¸c tæ, phßng b¸n th«ng kª tËp hîp kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh ë tËp thÓ vµ kÕt qu¶ thùc hiÖn c«ng viÖc cña tõng ng­êi: n¨ng suÊt chÊt l­îng theo tõng tæ lµm c¬ së lËp b¶ng chÊn c«ng,xÐt chÊt l­îng tËp thÓ,c¸ nh©n sau ®ã tÝnh tiÒn l­¬ng cña mçi c«ng nh©n:kÕt qu¶ nµy ph¶i ®­îc x¸c nhËn l­¬ng kiÓm tra. Sau ®ã gi¸m ®èc duyÖt n¨ng suÊt, chÊt l­îng tËp thÓ C¸c chøng tõ nµy sau khi ®­îc kiÓm tra th× chuyÓn cho phßng kÕ to¸n tiÒn l­¬ng se l­u toµn bé sè liÖu vµo sè ®Ó tÝnh vµ kiÓm tra kÕt qu¶ c¸c b¶ng l­¬ng, kÕ to¸n tiÒn l­¬ng ®èi chiÕu vµ hoµn thiÖn viÖc tÝnh l­¬ng cho c«ng nh©n viªn. KÕ to¸n thanh to¸n ghi phiÕu chi vµ chuyÓn cho kÕ to¸n tr­ëng xem xÐt vµ ký duyÖt, sau khi ®­îc, gi¸m ®èc duyÖt th× thñ quü chi cho l­¬ng, KÕ to¸n thanh to¸n c¨n cø vµo b¶ng l­¬ng thanh to¸n l­¬ng , trÝch lËp c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng,ph©n bè cho c¸c ®èi t­îng tËp thÓ chi phÝ s¶n xuÊt vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp vµ l­u toµn bé chøng tõ nµy. S¬ ®æ 6 s¬ ®å tr×nh tù h¹ch to¸n l­¬ng t¹i c«ng ty . Tæ, phßng ban tËp hî tÝnh l­¬ng Phßng tæ chøc lao ®éng tiÒn l­¬ng kiÓm tra Gi¸m ®èc duyÖt n¨ng suÊt chÊt l­îng c¸c tËp thÓ vµ c¸ nh©n KÕ to¸n tr­ëng kiÓm tra vµ ký duyÖt KÕ to¸n thanh to¸n ghi phiÕu chi Phßng kÕ to¸n l­u toµn bé sè liÖu vµo sæ Gi¸m ®èc ký vµ duyÖt chi Thñ quü chi tiÒn Phßng kÕ to¸n qu¶n lý toµn bé chøng tõ vµ l­u chøng tõ 7.2. ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n B­íc 1: LËp b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng: Xem'' biÓu ®å 6'' '''B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng cña tæ 36 thuéc xÝ nghiÖp 3" Hµng th¸ng, kÕ to¸n tiÒn l­¬ng c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng, phiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm hoµn thµnh, giÊy nghØ phÐp cña c¸c tæ chøc sang vµo cuèi th¸ng sau khi ®· ®­îc phßng tæ chøc x¸c nhËn vµ ký duyÖt ­r trÝch l­¬ng . - Khi tÝnh l­¬ng s¶n phÈm cho tõng c«ng nh©n ph¶i c¨n cø vµo phiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm ®· hoµn thµnh .§iÒu nµy ®­îc thÓ hiÖn râ ''BiÓu ®å 7 '' chi tiÕt l­¬ng s¶n phÈm ''' cña 36 thuéc xÝ nghiÖp 3. VD : §Ó tÝnh chi tiÕt l­¬ng s¶n phÈm cho nguyÔn xu©n triÖu nh­ sau: 1) víi m· sè 12401: Sè ®iÓm x sè l­îng = tæng tiÒn 151,70 x 1963 = 297,800 2)Víi Sè m· sè G512,513: 256 x 364 =93,400 3) Víi m· sè 12401 - L3 : 163,210 x1650 =269,300 4) Víi m· sè G514: 246,73 x404 = 99,700 Þ LSP = 297,80=93,400 +269m300 +99,700 =760.200 Víi c«ng nh©nhµ n­íc kh¸c tÝnh t­¬ng t ù C«ng Ty May Th¨ng Long b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng XÝ nghiÖp 3 Tæ:36 TT Hä vµ tªn LCB LSP L Th­ëng A,B Tû lÖ Th­ëng N.suÊt P.CÊp §oµn thÓ L­¬ng thêi gian P.cÊp §.h¹i Sinh nhËt BHXH D©n ca Bæ xung P.cÊp con bó Tæng KhÊu trõ Thùc lÜnh Ký nhËn C TiÒn 9H TiÒn T.øng BHXH BHTT 1 NguyÔn Xu©n TriÖu 373.800 760.200 A 456.100 112% 304.100 9.800 9.700 0 7 35.000 1.574.900 275.000 22.400 3.200 1.274.300 2 NguyÔn T.Thanh Nga 533.400 408.700 A 245.200 109% 171.700 5.000 0 7 35.000 865.600 175.000 32.000 3.200 655.400 3 §Æng T.Kim §an 644.700 390.800 A 234.500 104% 162.400 5.300 0 7 35.000 828.000 175.000 38.700 3.200 611.100 4 Bïi ThÞ Yªn 533.400 161.700 A 0 43% 27.800 0 0 4 20.000 209.500 175.000 32.000 3.200 -700 5 NguyÔn Thanh V©n 533.400 398.300 A 239.000 106% 167.300 5.100 0 7 35.000 844.700 175.000 32.000 3.200 634.500 6 Do·n Gi¸p 422.100 533.400 A 320.000 118% 213.400 6.500 0 7 35.000 1.108.300 225.000 25.300 3.200 854.800 7 Phan thÞ BÝch Thuû 422.100 402.000 A 241.200 107% 168.800 5.000 0 7 35.000 864.200 175.000 35.300 3.200 660.700 8 Pham T.Hång V©n 422.100 412.900 A 247.700 100% 173.400 5.000 0 7 35.000 874.000 175.000 35.300 3.200 660.700 ..... ........... ........... .......... ..... ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ..... ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ Tæng céng 16.162.600 9.600.700 6.613.200 10.000 9.800 234.500 50.000 4 59.000 271 1.355.000 90.000 9.600 34.203.400 6.850.000 939.600 118.400 26.395.400 DuyÖt tæng gi¸m ®èc PKTTV VPCT G§XN LËp biÓu BiÓu 7 Chi tiÕt l­¬ng s¶n phÈm L­¬ng s¶n phÈm th¸ng 5/2002 Tæ triÖu TT Hä vµ tªn 12401 M· G512,513 M· 12401- L3 M· G514 §­îc NS MÊt NS LSP §éc h¹i SL 1963 SL 364 SL 1650 SL 404 §iÓm TT §iÓm TT §iÓm TT §iÓm TT #VALUE! 1 NguyÔn Xu©n TriÖu 151.70 297.800 256.60 93.400 163.20 269.300 246.73 99.700 760.200 9.700 2 NguyÔn T.Thanh Nga 83.70 164.300 133.50 48.600 88.60 146.200 128.37 51.900 2300 408.800 5.000 3 §Æng T.Kim §an 81.95 160.900 141.80 51.600 80.80 133.300 136.35 55.100 10100 390.800 5.300 4 Bïi ThÞ Yªn 90.10 176.900 - - - 15200 161.700 - 5 NguyÔn Thanh V©n 94.10 184.700 136.60 49.700 82.60 136.300 131.35 53.100 25500 398.300 5.100 6 Do·n Gi¸p 107.20 210.400 171.60 62.500 117.45 193.800 165.00 66.700 533.400 6.500 7 Phan thÞ BÝch Thuû 80.90 158.800 133.30 48.500 86.60 142.900 128.17 51.800 402.000 5.000 8 Pham T.Hång V©n 84.90 165.900 133.10 48.400 89.00 146.900 127.98 51.700 412.900 5.000 ..... ........... ......... ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ Tæng céng DuyÖt tæng gi¸m ®èc PKTTV VPCT G§XN LËp biÓu B­íc 2; LËp b¶ng tæng hîp l­¬ng Sau khi ®· cã b¶ng thanh to¸n l­¬ng, kÕ to¸n, lËp b¶ng tæng hîp l­¬ng tõng tæ vµ c¶ xÝ nghiÖp 3 Xem b¶ng 8 sau ®©y: BiÓu 8: C«ng ty may Th¨ng Long B¶ng tæng hîp thanh to¸n tiÒn l­¬ng xÝ nghiÖp 3 TT Hä vµ tªn LSP Th­ëng A,B Th­ëng N.suÊt P.CÊp §oµn thÓ PCCC cã l­¬ng P.cÊp §.h¹i Sinh nhËt BHXH D©n ca Bæ xung Phô cÊp con bó L­¬ng T.gian Tæng KhÊu trõ Thùc lÜnh Ký nhËn C TiÒn TiÒn T.øng BHXH BHTT 1 Tæ - TriÖu - 36 17.137.400 10.575.500 6.613.200 10.000 9.800 255.400 50.000 4 59.000 1.435.000 90.000 9.600 0 36.244.900 7.200.000 839.600 118.400 28.086.900 2 Tæ - Hoµ - 307 13.652.400 8.582.200 4.646.100 270.000 0 263.000 150.000 54 646.900 1.995.000 90.000 0 0 30.295.600 7.000.000 887.000 118.400 22.290.200 3 Tæ - H­ng - 9 15.188.900 9.293.000 5.645.600 20.000 19.600 251.500 200.000 43 39.900 1.565.000 90.000 48.100 200.000 32.919.600 7.000.000 802.500 121.600 24.995.500 4 Tæ - Thanh - 3 14.982.700 9.252.400 5.314.100 10.000 0 247.300 50.000 29 340.300 1.580.000 190.000 33.900 300.000 32.300.700 7.000.000 868.500 118.400 24.313.800 5 Tæ - Dòng - 8 16.404.900 10.219.300 6.266.000 10.000 0 264.800 100.000 9 76.300 1.600.000 90.000 0 200.000 35.231.300 7.000.000 785.400 121.600 27.324.300 6 Tæ - TriÖu - 36 3.025.500 1.815.100 1.210.400 10.000 518.700 0 0 16 194.800 0 250.000 0 0 7.024.500 1.2.000.000 162.300 19.200 5.643.000 7 Tæ D©n - C¾t 5.968.500 3.581.000 2.387.500 10.000 235.100 0 50.000 8 116.800 0 156.000 0 0 12.537.700 2.7.000.000 432.600 40.000 9.357.100 8 Tæ - HiÒn - KT 3.567.700 2.140.500 1.427.200 42.800 0 0 0 5 89.300 0 1.210.000 0 22.100 8.511.200 1.000.000 234.200 28.800 7.248.200 ..... ........... .......... ........ ........ ........ ........ ........ ........ ..... ........ ........ ........ ....... ......... ......... ........ ........ ........ ........ ........ Tæng céng 97.972.500 60.285.400 36.728.200 507.200 1.542.300 1.304.500 650.000 175 2.029.300 8.410.000 2.466.000 91.600 854.500 212.741.500 45.000.000 5.515.000 742.400 161.584.100 CTy: 5.475.000 XN: 2.935.000 DuyÖt tæng gi¸m ®èc PKTTV VPCT G§XN LËp biÓu * H¹ch to¸n tiÒn l­¬ng, BHXH, BHYT vµ KPC§ TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ CNV trong quý 4 n¨m 2001 nh­ sau Nî TK 622 : 4056.693.135 Nî TK 627 : 572.046.049 Nî TK 641 : 217.260.826 Nî TK 642 : 464.780.890 Cã TK 334 : 5310.780.900 * H¹ch to¸n b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, KPC§, kÕ to¸n sö dông TK 338 chi tiÕt theo tõng ®èi t­îng. TK 3382: Kinh phÝ c«ng ®oµn TK 3383: B¶o hiÓm x· héi TK 3384: B¶o hiÓm y tÕ ViÖc trÝch quü ®­îc thùc hiÖn hµng th¸ng theo chÕ ®é quy ®Þnh + TrÝch 19% Nî TK 622 : 325.667.344 Nî TK 627 : 35.530.001 Nî TK 641 : 17.530.348 Nî TK 642 : 98.165.461 Cã TK 338 : 476.893.154 BiÓu 9 C«ng ty May Th¨ng Long NhËt ký chøng tõ sè 7 Ghi cã c¸c TK: 334.......338.... STT C¸c TK ghi cã C¸c TK ghi nî ..... 334 ..... 338 ...... C¸c TK ph¶n ¸nh ë c¸c NKCT kh¸c Tæng céng chi phÝ 1 ................. 4056.693.135 2 622 325.667.344 4.382.360.479 3 ................. 572.046.049 4 627 217.260.826 35.530.001 607.576.050 5 641 464.780.890 17.530.348 234.791.174 6 642 5310.780.900 98.165.461 562.946.351 476.893.154 5.787.674.054 KÕ to¸n ghi sæ (ký, hä tªn) KÕ to¸n tæng hîp (ký, hä tªn) kÕ to¸n tr­ëng (ký, hä tªn) PhÇn III Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt vÒ ho¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ë C«ng ty may th¨ng long I. Nh÷ng môc tiªu chiÕn l­îc cña c«ng ty C«ng ty May Th¨ng Long tr¶i qua h¬n 40 n¨m tr­ëng thµnh vµ ph¸t triÓn, ®Õn nay danh tiÕng cña C«ng Ty ®· lan truyÒn réng ra kh¾p thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc. C¸c chØ tiªu ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nh÷ng n¨m gÇn ®©y cña c«ng ty Stt ChØ tiªu chñ yÕu DVT 1999 2000 2001 1 Tæng doanh thu TriÖu ®ång 97000 112,170 133,000 2 XuÊt nhËp khÈu TriÖu US§ 5,5 6,9 8 3 Tæng vèn ®Çu t­ TriÖu ®ång 8,520 3,370 108,838 4 Nép ng©n s¸ch TriÖu ®ång 1,645 3,370 3800 5 Thu nhËp b×nh qu©n 1000§ 835 1.000 1.100 §iÒu nµy thÓ hiÖn chiÕn l­îc kinh doanh ®óng ®¾n cña C«ng Ty trong tõng giai ®o¹n ph¸t triÓn. Cïng víi t¨ng nhanh vÒ doanh thu th× quÜ l­¬ng cña c«ng ty còng ngµy cµng lín m¹nh.Nhê vËy thu nhËp cña ng­êi lao ®éng còng ®­îc c¶i thiÖn lµ ýªu tè quan träng gióp cho c«ng ty ph¸t triÓn h¬n . §ång thêi C«ng ty cònng tõng b­íc ®Èy m¹nh kinh doanh theo ph­¬ng thøc mua b¸n trùc tiÕp ®Ó t¨ng doanh thu vµ lîi nhuËn. Theo ph­¬ng thøc nµy th× c«ng ty cã thÓ chñ ®éng s¶n xuÊt kinh doanh c¸c mÆt hµng theo yªu cÇu ; §©y ®­îc lµ coi lµ môc tiªu chiÕm l­îc cña c«ng ty trong thêi gian tíi. Bªn c¹nh ®ã, c«ng ty kh«ng ngõng hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý vµ n©ng cao bé m¸y s¶n xuÊt, ph¸t triÓn tay nghÒ cña c«ng nh©n ®Ó s¶n phÈm ngµy cµng ®øng v÷ng vµng trªn thÞ tr­êng . II. NhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ë c«ng ty May Th¨ng Long 1) ¦u ®iÓm Thùc tÕ trong c«ng ty May Th¨ng Long chÝnh v× cã sù qu¶n lý, ®iÒu hµnh tèt vÒ c«ng t¸c tiÒn l­¬ng ®· ¶nh h­ëng rÊt to lín ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. H×nh thøc tr¶ l­¬ng hiÖn ®ang ¸p dông ë c«ng ty ®· g¾n víi ng­êi lao ®éng víi kÕt qu¶ lao ®éng s¶n xuÊt cña chÝnh hä vµ kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ®· g¾n liÒn víi ng­êi lao ®éng víi kÕt qu¶ s¶n xuÊt cña chÝnh hä vµ kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. H×nh thøc tr¶ l­¬ng nµy ®· cã t¸c dông khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng ®i lµm ®Çy ®ñ vµ hä ph¶i cã tr¸ch nhiÖm cïng phÊn ®Êu t¨ng quÜ tiÒn l­¬ng chung cho toµn ®¬n vÞ. §ång thêi nã khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n vµ tay nghÒ ngoµi ra h×nh thøc tr¶ l­¬ng nµy cßn ph¶n ¸nh ®­îc sù ph©n biÖt møc l­¬ng gi÷a c¸c ®¬n vÞ vµ lo¹i trõ ®­îc chñ nghÜa b×nh qu©n trong ph©n phèi tiÒn l­¬ng. chÝnh v× cã tinh thÇn vµ ý thøc cao nh­ vËy, víi céng víi sù kh«ng ngõng ®æi míi,®Çu t­ chiÒu s©u, n©ng cËp thiÕt l¹i,®æi míi kü thuËt ®· ¸p dông cho mét tæng thÒ ng­êi trong c«ng ty g¾n bã víi c«ng viÖc cña m×nh h¬n. - Víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh c«ng ty ®· ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n, nhËt ký chøng tõ. Bëi lÏ h×nh thøc nµy cã thÓ ®¸p øng ®­îc toµn bé c¸c yªu cÇu cña c«ng ty trong viÖc ghi chÐp, ®èi chiÕu, kiÓm tra,. Bªn c¹nh ®ã c«ng ty l¹i cã mét ®éi ngò kÕ to¸n cã h×nh thøc tr×nh ®é nghiÖp vô v÷ng vµng víi sù ph©n c«ng viÖc mét c¸ch hîp lý t¹o ®­îc sù nhÞp nhµng trong qu¶n lý, ®em l¹i hiÖu qu¶ cao trong c«ng viÖc : ViÖc thùc hiÖn c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña c«ng ty nh­ BHYT BHXHKC§ còng ®­îc thùc hiÖn ®Çy ®ñ theo ®óng nh­ qui ®Þnh cña Nhµ n­íc. Tõ ®ã t¹o ®­îc cho ng­êi lao ®éng1sù tin t­ëng s©u s¾c vµo c«ng ty hä cã thÓ yªn t©m lµm viÖc. 2) Nh÷ng nh­îc ®iÓm Ngoµi nh÷ng ­u ®iÓm, c«ng thøc tÝnh l­¬ng mµ c«ng ty ¸p dông cßn béc lé 1 sè nh­îc ®iÓm nh­: TiÒn l­¬ng ng­êi lao ®éng ®­îc h­ëng hÇu nh­ chØ chó träng ®Õn hËu qu¶, n¨ng lùc lµm viÖc cña ng­êi lao ®éng mµ ch­a chó ý ®Õn th©m miªn c«ng t¸c vµ søc cèng hiÕn l©u n¨m cña ng­êi lao ®éng . Tõ ®ã dÔ dÉn tíi th¸i ®é mÆc c¶m, bi quan cña nh÷ng ng­êi lµm viÖc l©u n¨m víi c«ng ty . III. Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng . Qua qóa tr×nh thùc tËp t¹i c«ng ty May Th¨ng Long vµ thùc tiÔn c«ng viÖc ë c«ng ty, em xin ®­a ra mét sè ý kiÕn sau. 1) ý kiÕn thø nhÊt §¸nh gi¸ thùc hiÖn c«ng viÖc mét c¸ch khoa häc §¸nh gi¸ thùc hiÖn c«ng viÖc lµ mét sù ®¸nh gi¸ cã hÖ thèng vµ chÝnh thøc t×nh h×nh thùc hiÖn c«ng viÖc trong sù so s¸nh víi c¸c tiªu chuÈn ®· ®­îc x©y dùng tõ tr­íc vµ th¶o luËn sù ®¸nh gi¸ ®ã víi nguån lao ®éng. §¸nh gi¸ cã hÖ thèng v× chóng ta cã thÓ sö dông mét lo¹t c¸c ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ thùc hiÖn c«ng viÖc theo mét qu¸ tr×nh. TÝnh chÝnh thøc thÓ hiÖn qua viÖc ®¸nh gi¸ qua c«ng khai vµ b»ng v¨n b¶n cô thÓ hoÆc ®¸nh gi¸ theo chu kú cã sù th¶o luËn th«ng tin víi ng­êi lao ®éng. §¸nh gi¸ thùc hiÖn c«ng viÖc cã ý nghÜa rÊt quan träng v× cã th«ng tin ®¸nh gi¸ cã thÓ gióp cho ban l·nh ®¹o c«ng ty hoµn thiÖn qu¸ tr×nh tiÒn th­ëng c«ng viÖc cho ng­êi lao ®éngh¬n n÷a dùa vµo kÕt qu¶ ®¸nh gi¸ c«ng ty sÏ cã c¬ chÕ ra c¸c quyÕt ®Þnh vÒ tiÒn l­¬ng tiÒn th­ëng vµ c¸c vÊn ®Ò th¨ng tiÕn. MÆt kh¸c ®¸nh gi¸ c«ng viÖc ®óng ®¾n còng t¹o ra mét bÇu kh«ng khÝ t©m lý tho¶i m¸i trong tËp thÓ ng­êi lao ®éng . HiÖn nay C«ng Ty thùc hiÖn xÐt ®iÓm th­ëng A, B,C dùa vµo c¸c chØ tiªu sè l­¬ng, chÊt l­îng vµ ph©n lo¹i thao t¸c, an toµn lao ®éng vµ chØ tiªu ngµy giê c«ng ®èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt ý thøc cña ng­êi lao ®éng. Qua thùc tÕ ¸p dông cho thÊy hiÖu qu¶ ®¹t ®­îc kh¸ tèt nh­ngvÉn cßn khã kh¨n khi ph©n lo¹i v× kho¶ng c¸ch gi÷a c¸c lo¹i rÊt gÇn.Do ®ã em xin ®­a ra mét gi¶i ph¸p ®Ó thuËn lîi cho viÖc chÊm døt thi ®ua,ph­¬ng ph¸p nµy gäi lµ ph­¬ng ph¸p b¶ng ®iÓm - ®å thÞ theo ph­¬ng ph¸p nµy chØ tiªu ®¸nh gÝa thùc hiÖn c«ng viÖc chia thµnh - ChØ tiªu sè l­îng - ChØ tiªu chÊt l­îng - ChØ tiªu thêi gian lao ®éng - Chi tiªu ý thøc chÊp hµnh kü thuËt BiÓu 11: B¶ng chÊm c«ng thi ®ua Hä tªn: §¬n vÞ: C«ng viÖc: Ngµy C¸c yÕu tè §iÓm sè - HoÆc møc ®é KÐm Trung b×nh Kh¸ XuÊt S¾c §Æc biÖt Sè l­îng ChÊt l­îng Thêi gian lao ®éng ý thøc chÊp hµnh kû luËt 16 16 21 10 17 17 23 00 18 18 24 12 19 19 25 13 20 20 26 14 C«ng ty c«ng bè réng r·i quy chÕ quy chÕ ®iÓm ®Ó c«ng nhËn thùc hiÖn khoanh trßn trªn b¶ng, thuËn tiÖn cho viÖc tËp hîp, ®èi víi viÖc b×nh bÇu th­ëng khi cã nhiÒu ng­êi ®¹t tiªu chuÈn th× cã thÓ thùc hiÖn so s¸nh cÆp. Ph­¬ng ph¸p so s¸nh cÆp lµ ph­¬ng ph¸p so s¸nh tõng ng­êi víi tÊt c¶ nh÷ng ng­êi kh¸c trong tæ cïng ®¹t mét chØ tiªu nµo ®ã nh­ng bÞ giíi h¹n vÒ sè l­îng ®Ó chän ra ng­êi xøng ®¸ng. ViÖc so s¸nh cÆp sÏ tr¸nh ®­îc lçi thiªn vÜ trong b×nh bÇu. C¸ch tiÕn hµnh nh­ sau: Mçi ng­êi ®­îc so s¸nh víi tõng ng­êi theo tõng cÆp , tõng chØ tiªu sau ®ã ghi sè liÖu tõng ng­êi ®¸nh gi¸ tèt h¬n vµo «, ®iÒn sè lÇn l­ît xuÊt hiÖn sÏ ®­îc ng­êi xuÊt s¾c nhÊt. VÝ dô: So s¸nh ë mét tæ cã n¨m c«ng nh©n A, B, C, D, E, cïng ®¹t ®iÓm, hiÖu qu¶ lµ 40. Sè ng­êi theo chØ tiªu xÐt th­ëng lµ 3. ViÖc so s¸nh ®­îc tiÕn hµnh nh­ sau; BiÓu 12: So s¸nh vÒ hiÖu qu¶ lao ®éng A B C D E Sè ®iÓm A - + + - 2 B + + + + 4 C - - + - 1 D - - - - 0 E + - + + 3 Ký hiÖu ! ( +) Ng­êi theo hµng h¬n ng­êi theo cét ( -) Ng­êi theo hµng kÐm h¬n ng­êi theo cét Theo nh­ b¶ng trªn th× ng­êi ta ®­îc th¼ng sÏ lµ:B,E vµ A khi thùc hiÖn ®¸nh gi¸, ng­êi ®¸nh gi¸ ph¶i tr¸nh mét sè nçi sau: - Lçi thªm vÞ : §ã lµ khi ý kiÕn c¸ nh©n cña ng­êi ®¸nh gi¸ chi phèi sù ®¸nh gÝa Lçi thµnh kiÕn : lµ khi ng­êi ®¸nh gi¸ kh«ng thÝch mét ng­êi nµo ®ã - Lçi do ¶nh h­ëng cña sù kiÖn gÇn nhÊt: khi ý kiÕn cña ng­êi ®¸nh gi¸ l¹i ¶nh h­ëng cña hµnh vi tèt hoÆc xÊu míi x¶y ra nhÊt cña ng­êi lao ®éng 2) ý kiÕn thø hai: Hoµn thiÖn hÖ thèng thang b¶ng l­¬ng C¨n cø vµo b¶ng hÖ sè tiÒn l­¬ng c¸c ch­c n¨ng cña c«ng ty ta thÊy, hÖ sè l­¬ng cËp b¹c trong cïng mét nhãm nghÒ va gi÷a c¸c nhãm nghÒ cßn nhiÒu n¬i ch­a hîp lý cho l¨n. Nh­ gi÷a chøc danh bÝ th­ ®oµn thanh niªn víi tr­ëng phßng d¹y nghÒ vµ nh©n d©n ytÕ. MÆt kh¸c, ngµy nay trong c¶ viÖc phao sè cÊp b¹c c«ng viÖc b×nh qu©n t¹i c¸c xÝ nghiÖp nay ch¼ng h¹n . ë ®©y cßn nhiÒu bÊt cËp nh­ : chøc danh cña nh©n viªn nghiÖp vô qu¸ cao . Cã thÓ dÉn ®Õn hÖ sè tiÒn l­¬ng theo cÊp b¹c c«ng viÖc b×nh qu©n trong nhãm nghÒ ®ã qu¸ gÇn nhau tõ ®ã lµm cho ng­êi lao ®éng kh«ng muèn n©ng cao tr×nh ®é tay nghÒ . vµ trong b¶ng hÖ sè tiÒn l­¬ng c¸c chøc danh cña c«ng ty cßn cho ta thÊy mét ®iÒu r»ng : ®Ó phÊm ®Êu ®­îc c¸c chøc danh nh­ c«ng nh©n kü thuËt c¾t, nh©n viªn nghiÖp vô th× nguån c«ng nh©n ph¶i ®¹t ®­îc tay nghÒ rÊt cao dÔ dÉn tíi søc ý trong s¶n xuÊt kh«ng trÎ ho¸ ®­îc ®éi ngò lao ®éng chñ chèt trong c«ng ty . Tõ nh÷ng bÊt hîp lý trªn theo em c«ng ty nªn cÇn ®iÒu chØnh l¹i hÖ sè tiÒn l­¬ng ë mét sè chøc danh va nhãm nghÒ kh¸c nhau hoÆc trong mét nhãm nghÒ nhÊt ®Þnh b»ng c¸ch : - Khi x¸c ®Þnh béi sè cña thang l­¬ng, ngoµi ph©n tÝch c¸c yÕu tè trùc tiÕp trong ngµnh nghÒ kh¸c nhau ®Ó ®¹t ®­îc t­¬ng quan hîp lý gi÷a c¸c nhãm tay nghÒ kh¸c nhau. - Khi x¸c ®Þnh sè bËc thang mét nhãm nghÒ th× phaØo c¨n cø vµo béi sè cña mét thang l­¬ng, tÝnh chÊt phøc t¹p cña s¶n xuÊt vµ tr×nh ®é trang bÞ kü thuËt cho ng­êi lao ®éng, tr×nh ®é ph¸t triÓn lµnh nghÒ. - §èi víi viÖc s¸c ®Þnh hÖ sè l­¬ng cña bËc ta nªn dùa vµo béi sè cña thang l­¬ng. sè bËc thang l­¬ng vµ tÝnh chÊt trong hÖ sè t¨ng t­¬ng ®èi mµ hÖ s« s¸c ®Þnh hÖ sè l­¬ng t­¬ng øng cho tõng bËc l­¬ng 3) ý kiÕn thø 3 : C¸c vÊn ®Ò tû lÖ trÝch % l­¬ng trong tæng doanh thu vµ tû lÖ gi÷a c¸c lÖ ph©n trong cïng mét ph©n x­ëng . Theo em c«ng ty cÇn cã sù t¸ch b¹ch trong viÖc tr¶ l­¬ng gi÷a khèi phßng ban khèi phôc vô, c¸c xÝ nghiÖp may vµ phßng kinh doanh néi ®Þa . - §èi víi khèi phßng ban: c¨n cø vµo dÞch vô bªn lao ®éng trong khèi phßng ban em thÊy quü tiÒn l­¬ng ®­îc trÝch víi thµnh phÇn cÊu thµnh lµ hîp lý nh­ng tû lÖ trÝch nªn cí sù thay ®æi nh­ sau: QTLh­ëng = 3% DTHH x 1,5 DTBH + 3% DTT + 5% DTVKH §èi víi kh«i phôc vô: theo em cÇn t¸ch biÖt gi÷a quü tiÒn l­¬ng cña khèi phôc vô vµ quü tiÒn l­¬ng cña khèi phßng ban nh»m lo¹i trõ chñ nghÜa b×nh qu©n trong thu nhËp §ång thêi còng ®Ó cho ng­êi lao ®éng thÊy ®­îc tõng ®Þa vÞ trÝ m×nh trong doanh nghiÖp. Tû lÖ trÝch nªn cã sù thay ®æi nh­ sau: QTLh­ëng = 3.24% DTHH x + 1,5% DTBH + 3% DTT + 5% DTVKH §èi víi ph©n x­ëng may: lao ®éng lµm trong ph©n x­ëng may chÝnh lµ nh÷ng lao ®éng t¹o ra s¶n phÈm trùc tiÕp, lµ t¹ ra nguån thu chÝnh cho toµn doanh nghiÖp. Do vËy víi c«ng thøc tiÒn l­¬ng cho khèi ph©n x­ëng may theo em lµ ch­a hîp lý. Bëi v× nã ch­a g¾n bã ®­îc quyÒn lîi cña hä víi c¸c bé phËn kh¸c nh­: bé phËn b¸n hµng,bé phËn thªu ...vµ tû lÖ trÝch cßn thÊp cã thÓ söa ch÷a ®æi l¹i nh­ sau: QTLh­ëng = 43% DTHH + 2%DTBH + 5% DTT + 30% DTVKH 4) ý kiÕn thø 4 : VÒ vÊn ®Ò th­ëng trong c«ng ty: theo em nh×n chung lµ møc th­ëng c¶ trong khèi xÝ nghiÖp may vµ khèi phßng ban phôc vô lµ t­¬ng ®èi hîp lý. Nh­ng C«ng ty nªn chó ý xem sÐt l¹i tû lÖ % th­ëng, dµnh cho th­ëng n¨ng xuÊt vµ th­ëng thi ®ua trong xÝ nghiÖp may. C«ng ty nªn ®æi quü tiÒn l­¬ng dµnh cho th­ëng n¨ng xuÊt lµ 50% vµ th­ëng thi ®ua lµ 50% . 5) ý kiÕn thø n¨m: §èi víi c«ng thøc chia l­¬ngcho tõng ng­êi lao ®éngc«ng ty thùc sù ®· g¾n ®­îc tr¸ch nhiÖm tay nghÒ, ý thøc trong lao ®éng cña ng­êi lao ®éng víi kÕt qu¶ trªn l­¬ng nhËn ®­îc nh­ng nã cßn mang mÆt h¹n chÕ lµ ch­a ph¶n ¸nh ®­îc møc th©m nªn ®ãng gãp cña ng­êi lao ®éng. Theo em c«ng thøc tÝnh l­¬ng cho ng­êi lao ®éng ë c¸c khèi phßng ban phôc vô vµ x­ëng may cÇn cã thªm thµnh phÇn hÖ sè phô cËp th©m nªn c«ng t¸c . Trªn ®©y lµ mét sè ý kiÕn riªng cña em vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ë c«ng ty May Th¨ng Long víi c¸c doanh nghiÖp hiÖn nay th× ®Òu mµ hä quan t©m ®Õn lu«n lu«n lµ kh«ng ngõng ®æi míi vµ hoµn toµn chÕ ®é, chÝnh s¸ch còng nh­ c«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng ®Ó ®¶m b¶o ®­îc lîi Ých thiÕt thùc cña ng­êi lao ®éng, lµm cho ng­êi lao ®éng ngµy cµng g¾n bã víi c«ng ty h¬n. 6) ý kiÕn thø s¸u :VÒ kho¶n tiÒn l­¬ng nghØ phÐp VÒ kho¶n tiÒn l­¬ng nghØ phÐp: C«ng ty kh«ng ®­îc tiÕn hµnh trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp hµng ho¸ voµ TK 335.Nh­ vËy nÕu c«ng nh©n viªn nghØ phÐp qua nhiÒu hoÆc qu¸ n»m ngoµi sù bè trÝ vµ s¾p xÕp cña c«ng ty th× sÏ ¶nh h­ëng ®Õn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, gi¸ thµnh dÞch vô vµ doanh lîi trong th¸ng. Do ®ã ®Ó tr¸nh sù biÕn ®éng trong gi¸ thµnh dÞch vô c«ng ty nªn tiÕn hµnh trÝch tr­íc tiÒn th¸ng l­¬ng nghØ phÐp cu¶ c«ng nh©n viªn vµo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.Møc trÝch vµ tû lÖ trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp hµng th¸ng cã thÓ thùc hiÖn ®­îc theo c«ng thøc sau: Tû lÖ trÝch tr­íc = Tæng l­¬ng nghØ phÐp kÕ ho¹ch x Tû lÖ trÝch tr­íc Tæng sè l­¬ng c¬ b¶n kÕ ho¹ch Møc trÝch tiÒn l­¬ng nghØ phÐp kÕ ho¹ch = TiÒn l­¬ng c¬ b¶n thùc tÕ ph¶i tr¶ CN trùc tiÕp = Tû lÖ trÝch tr­íc + Khi trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña CN trùc tiÕp s¶n xuÊt : Nî Tk622: chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Cã Tk 335: chi phÝ ph¶i tr¶ +TiÒn l­¬ng nghØ phÐp thùc tÕ ph¶i tr¶ CN trùc tiÕp s¶n xuÊt Nî Tk 335 Cã Tk344 + Khi thanh to¸n tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cho C«ng nh©n viªnn ghi : Nî TK335 Cã Tk 111 KÕt luËn TiÒn l­¬ng lµ mét vÊn ®Ò hÕt søc quan träng, nã ¶nh h­ëng rÊt lín tíi ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty, Tuy nhiªn, viÖc h×nh thµnh, vËn dông chÕ ®é h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng ®Ó ®¶m b¶o quyÒn lîi cña c¸c bªn vµ x· héi lµ c«ng viÖc rÊt khã kh¨n bëi nã chi phèi nhiÒu yÕu tè kh¸c.viÖc x©y dùng ®­îc mét h×nh thøc tiÒn l­¬ng võa khoa häc, kh¸ch quan l¹i võa hîp lý, phï hîp víi thùc tÕ cña ®¬n vÞ vµ søc quan träng vµ cÇn thiÕt trong giai ®o¹n hiÖn nay.x©y dùng mét h×nh thøc tr¶ l­¬ng hîp lý sÏ gãp phÇn khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng h¨ng say lµm viÖc t¹o n¨ng xuÊt lao ®éng cao thõc ®Èy kinh doanh ph¸t triÓn . Trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ ngµy cµng ph¸t triÓn, c«ng nghÖ kü thuËt ngµy nay cµng hiÖn ®¹i, cÇn thiÕt lu«n ®Æt ra cho mäi do¹nh nghiÖp nãi chung vµ ë c«ng ty ®· vËn dông theo chÕ ®é tiÒn l­¬ng hiÖn hµnh cña Nhµ n­íc vµ bæ sung theo h×nh thøc thùc tÕ cña m×nh kh¸ hiÖu qu¶. §iÒu nµy ®­îc thÓ hiÖn trong c«ng t¸c tiÒn l­¬ng cña c«ng ty, tinh thÇn tr¸ch nhiÖm, hiÖu qña lµm viÖc vµ thu nhËp cña c¸n bé c«ng nh©n viªn, tuy nhiªn chóng ta biÕt tiÒn l­¬ng phô thuéc vµo nhiÒu yÕu tè kh¸c nhau, c¸c yÕu tè nµy l¹i kh«ng cè ®Þnh vÒ chÕ ®é tiÒnl­¬ng kh«ng thÓ hoµn toµn phï hîp víi tÊt c¶ c¸c ®èi t­îng c¸c yÕu tè c¸c giai ®o¹n. V× vËy c«ng t¸c tiÒn l­¬ng cña c«ng ty kh«ng tr¸nh khái nh÷ng nh÷ng ®iÒu ch­a hîp lý mÆc dï c«ng t¸c nµy lu«n ®­îc C«ng ty chó ý ®iÒu chØnh hoµn thiÖn vµ t×m ra h­íng tèt. V× ch­a cã kinh nghiÖm thùc tÕ vµ tr×nh ®é kiÕn thøc cßn h¹n chÕ nªn bµi viÕt cña em kh«ng tr¸ch khái nh÷ng thiÕu sãt . Song víi sù nç lùc cña b¶n th©n, em ®· tr×nh bµy nh÷ng suy nghÜ vµ quan ®iÓm víi mong muèn ®­îc häc hái nhiÒu h¬n n÷a ®Ó trao ®æi kiÕn thøc cho m×nh nh»m phôc vô cho sù nghiÖp sau nµy. Do thêi gian cã h¹n nªn nh÷ng ý kiÕn ®­a ra cña em chØ lµ sù nh×n nhËn ch­a cô thÓ, ch­a toµn diÖn vµ cã thÓ thiÕu thùc tÕ song ®ã lµ sù cè g¾ng cña em, em mong r»ng nã sÏ gãp phÇn nµo ®ã vµo qu¸ tr×nh hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c« gi¸o ph¹m bÝch chi ®· tËn t×nh chØ b¶o vµ gióp ®ì em trong viÖc l­¹ chän vµ gi¶i quyÕt nh÷ng v­íng m¾c. Xin ch©n thµnh c¶m ¬n c¸c c« chó b¸c trong phßng kÕ to¸n, phßng tæ chøc hµnh chÝnh ®· gióp ®ì,cung cÊp ®Çy ®ñ sè liÖu ®Ó em hoµn thµnh luËn v¨n tèt nghiÖp nµy.

Các file đính kèm theo tài liệu này:

  • docHạch toán tiền lương và các khoản trích theo tiên lương tại công ty May Thăng Long.DOC
Luận văn liên quan