Đề tài Hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ của công ty Thực phẩm miền Bắc

Þnh nh»m cung cÊp c¸c tµi liÖu cã liªn quan ®Õn c¸c chØ tiªu kÕ to¸n tµi chÝnh ,phôc vô viÖc lËp b¸o c¸o kÕ to¸n . HiÖn nay ë n­íc ta c¸c doanh nghiÖp ®ang sö dông mét trong c¸c h×nh thøc ghi sæ kÕ to¸n sau: -H×nh thøc sæ kÕ to¸n NhËt Ký -Sæ C¸i . -H×nh thøc sæ kÕ to¸n Chøng Tõ Ghi Sæ -H×nh thøc sæ kÕ to¸n NhËt Ký Chung. -H×nh thøc sæ kÕ to¸n NhËt Ký Chøng Tõ. 1.H×nh thøc sæ kÕ to¸n NhËt Ký Sæ C¸i. * Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc NhËt Ký -Sæ C¸i Chøng tõ gèc B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc. Sæ qòy Sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt TK 632,511 NhËt ký sæ c¸i TK 632,511,641,642 B¶ng tæng hîp chi tiÕt B¸o c¸o tµi chÝnh H×nh thøc sæ nµy ¸p dông ®èi víi c¸c ®¬n vÞ cã quy m« nhá,sè l­îng TK Ýt. Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu kiÓm tra. 2.H×nh thøc sæ kÕ to¸n chøng tö ghi sæ. *Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n . Chøng tõ gèc Sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt TK632,511 B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc Sæ qòy Chøng tõ ghi sæ Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ B¶ng tæng hîp chi tiÕt Sæ c¸i TK 632,641,642,511 B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh B¸o c¸o tµi chÝnh Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu kiÓm tra. -H×nh thøc ghi sæ nµy phï hîp víi nh÷ng ®¬n vÞ cã quy m« lín ,sö dông nhiÒu TK,nhiÒu c¸n bé nh©n viªn kÕ to¸n. 3.H×nh thøc sæ kÕ to¸n NhËt Ký Chung. *Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n. Chøng tõ gèc Sæ nhËt ký ®Æc biÖt (NhËt ký b¸n hµng) NhËt ký chung Sæ kÕ to¸n chi tiÕt TK632,511 Sæ c¸i TK 632,511,641,642 B¶ng tæng hîp chi tiÕt B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh B¸o c¸o tµi chÝnh Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu kiÓm tra. Phï hîp víi nh÷ng ®¬n vÞ cã quy m« võa ,cã nhiÒu c¸n bé nh©n viªn kÕ to¸n sö dông m¸y vi tÝnh trong c«ng t¸c kÕ to¸n 4.H×nh thøc sæ kÕ to¸n NhËt Ký Chøng Tõ. *Tr×nh tù kÕ to¸n : Chøng tõ gèc vµ c¸c b¶ng ph©n bæ B¶ng kª sè 8,9,10,11 NhËt ký chøng tõ sè 8 Sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt TK 632,511,131 Sæ c¸i Tk632,511,641,642 B¶ng tæng hîp chi tiÕt B¸o c¸o tµi chÝnh Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu kiÓm tra. H×nh thøc nµy phï hîp víi c¸c ®¬n vÞ cã quy m« lín ,®«i ngò c¸n bé cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao,thùc hiÖn kÕ to¸n thñ c«ng. Ch­¬ng II: Thùc tr¹ng h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña Thùc phÈm miÒn B¾c Hµ néi I. T×nh h×nh tæ chøc kinh doanh cña Thùc phÈm miÒn B¾c. 1.T×nh h×nh tæ chøc kinh doanh. 1.1 §Æc ®iÓm: I. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty: C«ng ty Thùc PhÈm MiÒn B¾c cã tªn giao dÞch quèc tÕ lµ NORTHERN FOODSTUFF COMPANY(FONEXIM) lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc ®­îc thµnh lËp ngµy 13/8/1996 theo quyÕt ®Þch sè 699/TM-TCCB trùc thuéc bé Th­¬ng M¹i. C«ng ty cã ba lo¹i h×nh ho¹t ®éng chÝnh: S¶n xuÊt - kinh doanh - dÞch vô. C«ng ty lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n ®éc lËp vµ tµi kho¶n cña C«ng ty ®­îc më t¹i Ng©n hµng Nhµ n­íc ViÖt Nam. C«ng ty cã trô së chÝnh ®Æt t¹i 203 - Minh Khai - QuËn Hai Bµ Tr­ng- Hµ Néi vµ 210 - TrÇn Quang Kh¶i - Hµ Néi. Cã thÓ tãm t¾t qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty Thùc PhÈm MiÒn B¾c nh­ sau: N¨m 1991 hîp nhÊt C«ng ty Thùc phÈm MiÒn B¾c vµ C«ng ty Rau Qu¶ Néi th­¬ng thµnh C«ng ty Thùc PhÈm Rau Qu¶ trùc thuéc Tæng C«ng ty Thùc phÈm vµ ®­îc ®¨ng ký doanh nghiÖp theo nghÞ ®Þnh 388/ CP cña ChÝnh Phñ Th¸ng 10/1992 hîp nhÊt C«ng ty Thùc PhÈm Rau Qu¶ vµ C«ng Ty Thùc PhÈm C«ng nghÖ MiÒn B¾c thµnh C«ng Ty Thùc PhÈm MiÒn B¾c trùc thuéc Tæng C«ng Ty Thùc PhÈm Ngµy 13/8/1996 Bé Th­¬ng M¹i quyÕt ®Þnh s¸t nhËp c¸c C«ng Ty B¸nh KÑo H÷u NghÞ, C«ng Ty Thùc PhÈm XuÊt KhÈu Nam Hµ, C«ng Ty Thùc PhÈm MiÒn B¾c vµ c¸c ®¬n vÞ thuéc Tæng C«ng Ty Thùc PhÈm ë phÝa B¾c thµnh C«ng Ty Thùc PhÈm MiÒn B¾c theo quyÕt ®Þnh sè 699/TM-TCCB. Bé TH¦¥NG M¹I C¤NG TY THùC PHÈM MIÒN B¾C C¤NG TY B¸NH KÑO H÷U NGHÞ TR¹I CH¡N NU¤I TH¸I B×NH C¤NG TY THùC PHÈM XUÊT KHÈU NAM Hµ XÝ NGHIÖP THùC PHÈM TH¡NG LONG CHI NH¸NH THùC PHÈM T¹I Hµ NéI §Æc ®iÓm cña C«ng ty Thùc PhÈm MiÒn B¾c ngµy ®Çu míi thµnh lËp ®· gÆp kh«ng Ýt khã kh¨c lµm ¶nh h­ëng ®Õn kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh dÞch vô cña C«ng ty nh­ lµ: TiÒn vèn Ýt, trang bÞ vËt chÊt kü thuËt nghÌo nµn, l¹c hËu, lao ®éng kü thuËt Ýt l¹i ch­a ®­îc ®µo t¹o l¹i, sè lao ®éng phæ th«ng d­ thõa.NhiÒu g¸nh nÆng nî nÇn do C«ng Ty Thùc PhÈm ®Ó l¹i ¶nh h­ëng kh«ng nhá ®Õn nÒn tµi chÝnh cña c«ng ty. Nh­ng bï l¹i C«ng ty ®­îc kÕ thõa kinh nghiÖm lo¹i hinh kinh doanh hµng thùc phÈm qua c¸c n¨m ®Ó l¹i, víi ®éi ngò lao ®éng l©u n¨m trong nghÒ. HiÖn nay C«ng ty ®ang më réng quy m« ho¹t ®éng trªn c¶ 3 lÜnh vùc, ®¸p øng nhu cÇu ngµy cµng t¨ng cña thÞ tr­êng trong n­íc vµ trªn thÕ giíi. Víi sù cè g¾ng cña Ban Gi¸m §èc cïng toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn C«ng ty, hiÖn nay C«ng ty Thùc PhÈm MiÒn B¾c cã 28 ®¬n vÞ trùc thuéc ë c¸c tØnh thµnh trong c¶ n­íc bao gåm: 1. XÝ nghiÖp ChÕ BiÕn Thùc PhÈm T«ng §¶n- Hµ Néi 2. XÝ nghiÖp Thùc PhÈm Th¸i B×nh 3. Trung T©m thuèc l¸ 4. Trung t©m R­îu bia 5. Kh¸ch s¹n Nam Ph­¬ng 6. Cöa hµng Thùc PhÈm Tæng Hîp 203 -Minh Khai 7. Cöa hµng thùc phÈm tæng hîp sè 2 8. Chi nh¸nh Lµo Cai 9. Kh¸ch s¹n Hµ Néi 10. Chi nh¸nh Thµnh phè Hå ChÝ Minh 11. Chi nh¸nh ViÖt Tr× 12. Chi nh¸nh H¶i Phßng 13. Chi nh¸nh NghÖ An 14. Chi nh¸nh Thanh Ho¸ 15. Tr¹m kinh doanh thùc phÈm Nam §Þnh 16. Tr¹m kinh doanh thùc phÈm Ninh B×nh 17. Tr¹m kinh doanh thùc phÈm B¾c Giang 18. Chi nh¸nh thùc phÈm Qu¶ng Ninh 19. Cöa hµng thùc phÈm Hßn Gai 20. Cöa hµng thùc phÈm tæng hîp sè 3 21. Nhµ m¸y b¸nh kÑo cao cÊp H÷u NghÞ 22. Trung t©m thùc phÈm T©y Nam Bé 23. Trung t©m th­¬ng m¹i thùc phÈm 24. Trung t©m kinh doanh thùc phÈm tæng hîp 25. Trung t©m n«ng s¶n thùc phÈm 26. Trung t©m KCS 27. Chi nh¸nh Quy Nh¬n 28. V¨n phßng C«ng ty B»ng viÖc më réng quy m« ho¹t ®éng nh­ trªn ®· chøng tá mét ®iÒu lµ C«ng ty Thùc PhÈm MiÒn B¾c ®· cã sù v­ît bËc ®¸ng kÓ. §øng tr­íc mét nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ®Çy khã kh¨n vµ c¹ch tranh. C«ng ty ®· cã nh÷ng chÝnh s¸ch nh¹y bÐn vµ linh ho¹t trong tæ chøc thùc hiÖn nhiÖm vô cña m×nh, t¹o ®­îc uy tÝn v÷ng ch¾c víi ng­êi tiªu dïng, c¸c s¶n phÈm mang th­¬ng hiÖu H÷u NghÞ do c«ng ty s¶n xuÊt nh­: b¸nh kÑo, r­îu bia... vv, ®· ®­îc ng­êi tiªu dïng ­a chuéng. §Æc biÖt c¸c s¶n phÈm mang th­¬ng hiÖu H÷u NghÞ cña c«ng ty ®· ®¹t tiªu chuÈn hµng ViÖt Nam chÊt l­îng cao 2001 trong sè 372 doanh nghiÖp ViÖt Nam ®­îc ng­êi tiªu dïng b×nh chän( do b¸o Sµi Gßn TiÕp ThÞ tæ chøc). C¸c s¶n phÈm kinh doanh cña c«ng ty nh­ : ®­êng c¸c lo¹i, s÷a c¸c lo¹i, r­îu bia, thuèc l¸, cao su... còng gãp phÇn kh«ng nhá trong tæng doanh thu cña c«ng ty. Bªn c¹nh ®ã ho¹t ®éng dÞch vô cña c«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn, doanh thu n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc, cïng víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt vµ ho¹t ®éng kinh doanh t¹o nªn sù ph¸t triÓn toµn diÖn cña c«ng ty Víi sù cè g¾ng v­ît bËc ®ã, C«ng ty Thùc PhÈm MiÒn B¾c ®· ®­îc ChÝnh Phñ, Bé Th­¬ng M¹i, Tæng liªn ®oµn lao ®éng ViÖt Nam tÆng nhiÒu b»ng khen, cê lu©n l­u... do cã nhiÒu thµnh tÝch trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh dÞch vô, gãp phÇn cho sù ph¸t triÓn nãi chung cña c¸c doanh nghiÖp Nhµ n­íc trong nh÷ng n¨m qua Tuy nhiªn, c¸c c«ng ty kh«ng tr¸nh khái nh÷ng khã kh¨n ®ã lµ: -Mét chÕ ®é chinh s¸ch cßn bÊt cËp, ch­a ®¸p øng ®­îc yªu cÇu thùc tÕ trong s¶n xuÊt kinh doanh, dÞch vô. T×nh tr¹ng bu«n lËu, hµng gi¶ vµ c¹nh tranh kh«ng lµnh m¹nh trong nÒn kinh tÕ. -Nh÷ng n¨m bÞ thiªn tai lò lôt nÆng nÒ, gi¸ c¶ mét sè mÆt hµng t¨ng cao vµ ®ét biÕn do ¶nh h­ëng cña thÞ tr­êng thÕ giíi dÉn ®Õn chØ sè gi¸ c¶ hµng ho¸ dÞch vô t¨ng chËm, søc mua gi¶m sót. C«ng ty ho¹t ®éng trªn c¶ 3 lÜnh vùc : S¶n xu©t- Kinh doanh- Dich vô. C¸c ®¬n vÞ trùc thuéc cña c«ng ty cã nhiÒu ph¹m vi ph©n bæ réng, khèi l­îng c«ng viÖc lín, do ¶nh h­ëng kh«ng nhá ®Õn viÖc tæ chøc qu¶n lý ®¹t hiÖu qña cao... MÆc dï cã nh÷ng khã kh¨n trªn nh­ng d­íi sù chØ ®¹o cña ban gi¸m ®èc, sù nç lùc phÊn ®Êu cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn c«ng ty, ho¹t ®éng s¶n xuÊt - kinh doanh - dÞch vô cña c«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn, ®¹t kÕt qu¶ cao, t¹o tiÒn ®Ò v÷ng ch¾c cho sù ph¸t triÓn nh÷ng n¨m tiÕp theo. II. Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c«ng ty 1. Chøc n¨ng ho¹t ®éng cña c«ng ty thÓ hiÖn ë môc ®Ých vµ néi dung ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty 1.1 Môc ®Ých ho¹t ®éng kinh doanh Th«ng qua kinh doanh, liªn kÕt, hîp t¸c ®Çu t­ tæ chøc mua, gia c«ng, s¶n xuÊt chÕ biÕn, xuÊt nhËp khÈu, dÞch vô kh¸ch s¹n du lÞch ... ®Ó t¹o ra hµng ho¸ gãp phÇn ®¸p øng nhu cÇu tiªu dïng trong n­íc vµ xuÊt khÈu...t¨ng thu ngo¹i tÖ cho ®Êt n­íc. 1.2 Néi dung ho¹t ®éng cña c«ng ty - Kinh doanh c¸c mÆt hµng thùc phÈm c«ng nghÖ (nh­ r­îu, bia, n­íc g¶i kh¸t, ®­êng c¸clo¹i, s÷a c¸c lo¹i, bét ngät, b¸nh kÑo c¸c lo¹i...), thùc phÈm t­¬i sèng, l­¬ng thùc, n«ng s¶n, l©m s¶n, cao su, rau cñ qu¶, c¸c mÆt hµng tiªu dïng, vËt t­ nguyªn liÖu s¶n xuÊt ph©n bãn, ph­¬ng tiÖn vËn chuyÓn thùc phÈm, kinh doanh kho b·i, kh¸ch s¹n, dÞch vô du lÞch vµ ¨n uèng gi¶i kh¸t. - Tæ chøc gia c«ng s¶n xuÊt chÕ biÕn c¸c mÆt hµng n«ng s¶n, l­¬ng thùc, thùc phÈm, r­îu bia, b¸nh kÑo, ®­êng s÷a, l©m s¶n thuû h¶i s¶n... tæ chøc liªn doanh liªn kÕt hîp t¸c ®Çu t­ vèi c¸c thµnh phÇn kinh tÕ trong vµ ngoµi n­íc ®Ó t¹o ra nguån hµng xuÊt khÈu vµ tiªu dïng trong n­íc - Trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ nhËn uû th¸c c¸c mÆt hµng vËt t­, nguyªn liÖu, hµng tiªu dïng theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc - Chñ ®éng giao dÞch, ký kÕt hîp ®ång mua b¸n, liªn doanh liªn kÕt - Tù tæ chøc mua s¾m nguån hµng, tæ chøc qu¶n lý thÞ tr­êng mÆt hµng s¶n xuÊt kinh doanh. 2.2 NhiÖm vô cña c«ng ty Nghiªn cøu thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc, x©y dùng vµ tæ chøc thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh. xuÊt nhËp khÈu, dÞch vô du lÞch kh¸ch s¹n, liªn doanh liªn kÕt ®Çu t­ tõ trong n­íc vµ ngoµi n­íc theo ®óng ph¸p luËt hiÖn hµnh cña Nhµ n­íc vµ h­íng dÉn cña Bé Th­¬ng M¹i X©y dùng vÒ ph­¬ng ¸n s¶n xuÊt kinh doanh vµ dÞch vô, ph¸t triÓn theo kÕ ho¹ch vµ môc tiªu chiÕn l­îc cña c«ng ty Tæ chøc s¶n xuÊt n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, ¸p dông tiÕn bé khoa häc kü thuËt c¶i tiÕn c«ng nghÖ, n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm phï hîp víi thÞ hiÕu cña kh¸ch hµng ChÊp hµnh luËt ph¸p cña Nhµ n­íc, thùc hiÖn c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch vÒ qu¶n lý vµ sö dông tiÒn vèn, vËt t­, tµi s¶n nguån lùc, thÓ hiÖn ho¹ch to¸n kinh tÕ, b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn, thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi Nhµ n­íc Qu¶n lý vµ sö dông tèt ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn theo ph©n cÊp qu¶n lý cña Bé Th­¬ng M¹i. Thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc ®èi víi c¸n bé c«ng nh©n viªn, ph¸t huy quyÒn lµm chñ tËp thÓ, kh¶ n¨ng s¸ng t¹o trong kinh doanh, kh«ng ngõng n©ng cao tr×nh ®é v¨n ho¸ chuyªn m«n kü thuËt cho ng­êi lao ®éng, ph©n phèi lîi nhuËn theo kÕt qu¶ lao ®éng mét c¸ch c«ng b»ng hîp lý 3. Bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty §Ó thùc hiÖn tèt môc tiªu, chiÕn l­îc kinh doanh tr­íc m¾t còng nh­ l©u dµi th× tæ chøc bé m¸y quyÕt ®Þnh sù thµnh b¹i trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty lµm viÖc cã chÊt l­îng vµ n¨ng suÊt cao. HiÖn nay c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty bao gåm. . S¬ ®å bé m¸y tæ chøc kinh doanh cña C«ng ty thùc phÈm MiÒn B¾c Ban gi¸m ®èc Kh¸ch s¹n Hµ Néi Cöa hµng 203 Chi nh¸nh NghÖ An Chi nh¸nh Thanh Ho¸ Chi nh¸nh H¶i Phßng TTTH Thùc phÈm TTTP T©y Nam Bé TTKD Thùc phÈm TH TT R­îu bia T.T©m N«ng s¶n thùc phÈm Tr¹m KDTP B¾c Giang Tr¹m KDTP Ninh B×nh Phßng thÞ tr­êng Phßng ®Çu t­ Phßng kÕ to¸n Phßng XNK Kh¸ch s¹n Nam Ph­¬ng Nhµ m¸y BKCC H÷u nghÞ XNTP Th¸i B×nh XNTP T«ng §¶n Hµ Néi Chi nh¸nh ViÖt Tr× Chi nh¸nh Lµo Cai Cöa hµng 1,2,3 Chi nh¸nh TPHCM Chi nh¸nh Quy Nh¬n Chi nh¸nh Qu¶ng Ninh T.T©m KCS Tr¹m KDTP Nam §Þnh T.T©m Thuèc l¸ Phßng KH tæng hîp Phßng kinh doanh Phßng tæ chøc L§TL §øng ®Çu C«ng ty lµ Gi¸m ®èc do Bé tr­ëng Bé Th­¬ng M¹i bæ nhiÖm. Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh C«ng ty theo chÕ ®é mét thñ tr­ëng vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty tr­íc ph¸p luËt, tr­íc Bé Th­¬ng M¹i vµ toµn bé tËp thÓ c«ng nh©n viªn chøc cña C«ng ty vÒ viÖc tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty cuang nh­ c¸c ho¹t ®éng: ký kÕt hîp ®ång, thÕ chÊp vay vèn, tuyÓn dông nh©n viªn, bè trÝ s¾p xÕp lao ®éng...Gi¸m ®èc cã tr¸ch nhiÖm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý m¹ng l­íi kinh doanh cho phï hîp víi nhiÖm vô cña c«ng ty vµ ph©n cÊp qu¶n lý c¶u Bé Th­¬ng M¹i Gióp viÖc cho Gi¸m §èc cßn cã 3 phã gi¸m ®èc phô tr¸ch 3 m¶ng ho¹t ®éng cña c«ng ty. - Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch XNK - Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch ho¹t ®éng kinh doanh néi ®Þa - Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch s¶n xuÊt C¸c phßng ban tham m­u gióp viÖc ban gi¸m ®èc ®iÒu hµnh toµn bé ho¹t ®éng cña c«ng ty tõ viÖc tæ chøc lao ®éng ®Õn viÖc thùc hiÖn nghiÖp vô kinh doanh vµ thùc hiÖn nghÜa vô víi Nhµ n­íc Phßng kinh doanh Lµ phßng chÞu tr¸ch nhiÖm ho¹t ®éng sn¶ xuÊt kinh doanh ë htÞ tr­êng trong n­íc vµ ngoµi n­íc. Phßng kinh doanh tham m­u cho gi¸m ®èc vÒ c¸c hîp ®ång XNK, thùc hiÖn kÕ ho¹ch do c«ng ty giao, tham gia c¸cho¹t ®éng phèi hîp chung cña c«ng ty. Më réng thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc, lËp ph­¬ng ¸n XNK. Tæ chøc m¹ng l­íi tiªu thô hµng ho¸ trªn ph¹m vi toµn quèc, ®Æc biÖt lµ c¸c tØnh phÝa B¾c Nghiªn cøu t×m kiÕm c¸c biÖn ph¸p thóc ®Èy nhanh tèc ®é tiªu thô hµng ho¸ cña c«ng ty... Phßng kÕ ho¹ch tæng hîp X©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh hµng n¨m tõ c¸c sè liÖu b¸o c¸o ®Þnh kú cña c¸c bé phËn kh¸c trong c«ng ty, tõ t×nh h×nh thùc tÕ cña thÞ tr­êng, x©y dùng ph­¬ng h­íng p¸ht triÓn s¶n xuÊt kinh doanh vµ kÕ ho¹ch dµi h¹n Cã kÕ ho¹ch cung øng vËt t­ cho c¸c ®¬n vÞ theo kÕ ho¹ch Cã tr¸ch nhiÖm vÒ hcÊt l­îng vµ b¶o qu¶n vËt t­ trong kho, qu¶n lý tèt c¸c kho cña c«ng ty. Phßng kÕ tp¸m Qu¶n ly toµn bé nguån vèn, c¸c tµi liÖu, sè liÖu vÒ kÕ to¸n tµi chÝnh, quyÕt to¸n, tæng kiÓm kª tµi s¶n hµng n¨m theo ®Þnh kú cña nhµ n­íc B¸o c¸o vÒ tµi chÝnh lªn c¬ quan cÊp trªn vµ nép c¸c kho¶n ng©n s¸ch cho Nhµ n­íc theo quy ®Þnh KiÓm tra c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c ®¬n vÞ trong c«ng ty qua c¸c ho¹t ®éng tµi chÝnh Hµng quý hoÆc hµng th¸ng tæ chøc squyÕt to¸n, khi cÇn thiÕt tiÕn hµnh thanh tra tµi chÝnh ®èi víi c¸c thµnh viªn trong c«ng ty Lµm thñ tôc thanh lý vµ qu¶n lý tèt tiÒn mÆt ®iÒu ophèi vèn trong c«ng ty, b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn, t¨ng nhanh vßng quay cña vèn.... Phßng ®Çu t­ §Çu t­ mua s¾m trang thiÕt bÞ m¸y mãc, ph­¬ng tiÖn phôc vô cho s¶n xuÊt chÕ biÕn cña c«ng ty TriÓn khai c¸c c«ng ty cã liªn quan vÒ x©y dùng c¬ së vËt chÊt, nhµ x­ëng, kho tµng, bÕn b·i... Phßng thÞ tr­êng Tæ chøc ho¹t ®éng Marketing, tiÕp thÞ, tiªu thô s¶n phÈm do c«ng ty s¶n xuÊt vµ kinh doanh Tuyªn truyÒn, qu¶ng c¸o s¶n phÈm cña c«ng ty th«ng qua ho¹t ®éng tiªu thô s¶n phÈm Phßng xuÊt nhËp khÈu Lµ phßng nghiÖp vô chuyªn m«n vÒ xuÊt nhËp khÈu nh÷ng mÆt hµng trong ph¹m vi ho¹t ®éng cña c«ng coong ty lµ phßng tham m­u cho b¸n gi¸m ®èc vÉn ®Ò bao qu¸t c¸c ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu, thùc hiÖn kÕ ho¹ch xuÊt nhËp khÈu do c«ng ty giao theo hîp ®ång víi c¸c c«ng ty trong vµ ngoµi n­ãc qua c¸c hîp ®ång XNK trùc tiÕp hoÆc uû th¸c Víi c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y ­ñan lý tnh­ hiÖn nay cña c«ng ty la t­¬ng ®èi hîp lý. Mét mÆt gi÷ nguyªn chÕ ®é mét thñ tr­ëng, chØ cã gi¸m ®èc lµ ng­êi cã quyÒn ra quyÕt ®Þnh ®èi víi mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. MÆt kh¸c ph¸t huy ®­îc sù gióp ®ì cña c¸c phßng ban trong viÖc chuÈn bÞ c¸c quyÕt ®Þch nh­ c¸c xÝ nghiÖp s¶n xuÊt, c¸c chi nh¸nh, c¸c tr¹m kinh doanh thùc phÈm. Cöa hµng b¸ch ho¸ V¨n phßng c«ng ty Trung t©m th­¬ng m¹i Tæng kho Tr¹m kinh doanh 2 .Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n ,c«ng t¸c kÕ to¸n vµ sæ kÕ to¸n t¹i C«ng Ty Thùc phÈm MiÒn B¾c. Theo quyÕt ®Þnh cña Bé Tµi ChÝnh, kÓ tõ ngµy 1/1/1996, c«ng ty ®· ¸p dông hÖ thèng chÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp cña Bé Tµi ChÝnh ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 1114 TCQ§/C§KINH TÕ ngµy 1/1/1995 ®Ó thùc hiÖn c«ng t¸c qu¶n lý kÕ to¸n tµi chÝnh t¹i ®¬n vÞ. 1. Chøng tõ vµ sæ kÕ to¸n t¹i Thùc phÈm miÒn B¾c Chøng tõ sö dông: - ThÎ quÇy hµng ®èi víi b¸n lÎ - ThÎ kho ®èi víi b¸n bu«n - Hãa ®¬n b¸n hµng GTGT (lµm phiÕu xuÊt kho). - B¶ng kª b¸n lÎ hµng ho¸ (MÉu 05) - PhiÕu xuÊt kho. - PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé. C¸c chøng tõ trªn ®­îc tæ chøc nh­ sau: * Tæ chøc chøng tõ: Trong kh©u b¸n bu«n, Thùc phÈm miÒn B¾cc¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho vµ ho¸ ®¬n GTGT ®Ó ghi lªn thÎ kho. Tõ cét xuÊt cña thÎ kho, lªn tê kª chi tݪt sè 4 ghi cã TK 511. Cuèi th¸ng ghi vµo nhËt ký chøng tõ 8 ®Ó vµo sæ c¸i. Trong kh©u b¸n lÎ, hµng ho¸ ®­îc xuÊt tõ kho cña C«ng ty ra quÇy hµng th«ng qua phiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé vµ ®­îc chi vµo thÎ quÇy hµng ë cét nhËp. §Ó theo dâi qu¸ tr×nh vËn chuyÓn nµy, kÕ to¸n theo dâi trªn b¶ng kª sè 4 (NKCT sè 7 B). Trªn b¶ng kª chØ theo dâi phÇn trÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸ xuÊt kho, mçi b¶ng kª ®­îc lËp cho mét th¸ng vµ ®­îc theo dâi chi tiÕt trong quÇy. Cuèi th¸ng kÕ to¸n ghi NKCT sè 8 vµ sæ c¸i. Do ®Æc ®iÓm vÒ ho¹t ®éng kinh doanh riªng nªn ë Thùc phÈm miÒn B¾c, h×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông lµ NhËt ký chøng tõ. *Tr×nh tù kÕ to¸n : Chøng tõ gèc vµ c¸c b¶ng ph©n bæ B¶ng kª sè 8,9,10,11 NhËt ký chøng tõ sè 8 Sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt TK 632,511,131 Sæ c¸i Tk632,511,641,642 B¶ng tæng hîp chi tiÕt B¸o c¸o tµi chÝnh Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu kiÓm tra. H×nh thøc kÕ to¸n nµy rÊt phï hîp víi c«ng ty v× ë c«ng ty, l­îng nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh nhiÒu. §Æc ®iÓm cña h×nh thøc kÕ to¸n nµy lµ kÕt hîp tr×nh tù ghi sæ theo trËt tù thêi gian víi tr×nh tù ghi sæ ph©n lo¹i theo hÖ thèng c¸c nghiÖp vô kinh tÕ, tµi chÝnh cïng lo¹i ph¸t sinh trong suèt th¸ng vµo sæ NhËt ký chøng tõ më cho bªn Cã cña c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n. Së dÜ ng­êi ta lÊy bªn Cã cña tµi kho¶n lµm tiªu thøc ph©n lo¹i c¸c nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ®Ó më NhËt ký chøng tõ v× bªn Cã cña c¸c tµi kho¶n vèn ph¶n ¸nht×nh h×nh sö dông vèn, gióp cho c¸n bé kÕ to¸n thuËn lîi trong viÖc kiÓm tra, gi¸m s¸t t×nh h×nh sö dông vèn ë doanh nghiÖp. MÆt kh¸c, më cho bªn Cã th× khèi l­îng c«ng viÖc ghi sæ NhËt ký chøng tõ sÏ Ýt h¬n so víi më theo bªn nî cña tµi kho¶n. Trong h×nh thøc kÕ to¸n nµy cã thÓ kÕt hîp mét phÇn kÕ to¸n chi tiÕt víi kÕ to¸n tæng hîp ngay trong c¸c NhËt ký chøng tõ. Xong xu h­íng chung vÉn lµ bªn tæ chøc hÖ thèng sæ kÕ to¸n chi tiÕt riªng ®Ó ®¬n gi¶n kÕt cÊu mÉu sæ NhËt ký chøng tõ. Nguyªn t¾c ghi ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh vµo NhËt ký chøng tõ lµ ghi theo quan hÖ ®èi øng ta× kho¶n. ¦u ®iÓm cña h×nh thøc kÕ to¸n nµy lµ gi¶m bít khèi l­îng c«ng viÖc ghi chÐp kÕ to¸n tæng hîp do tËn dông ­u thÕ cña b¶ng tæng hîp chøng tõ gèc cïng lo¹i, c¨n cø chøng tõ ®Ó ghi sæ kÕ to¸n ®­îc x¸c ®Þnh râ rµng, kh«ng bÞ trïng lÆp trong qu¸ tr×nh ghi sæ, viÖc kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu kh«ng bÞ dån vµo cuèi th¸ng, kh«ng cÇn lËp b¶ng c©n ®èi tµi kho¶n. Nh­îc ®iÓm: MÉu sæ phøc t¹p, ®ßi hái c¸n bé kÕ to¸n ph¶i cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao, kh«ng thuËn tiÖn cho c¬ giíi ho¸ c«ng t¸c kÕ to¸n. 2 .Bé m¸y kÕ to¸n. -Do m¹ng l­íi kinh doanh cña c«ng ty cã nhiÒu cöa hµng trùc thuéc n»m r¶i r¸c ë nhiÒu n¬i, c¨n cø t×nh h×nh tæ chøc qu¶n lý kinh doanh cña c¸c cöa hµng nªn C«ng ty Thùc PhÈm MiÒn B¾c chän m« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n võa tËp trung, võa ph©n t¸n. Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty gåm phßng kÕ to¸n c«ng ty vµ c¸c tæ chøc kÕ to¸n ë c¸c ®¬n vÞ c¬ së D­íi ®©y lµ s¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty Thùc PhÈm MiÒn B¾c gi¸m ®èc kÕ to¸n tr­ëng phã phßng thñ quü kÕ to¸n tsc® cp ccl® kÕ to¸n mua, b¸n vµ thèng kª kÕ to¸n vèn vµ c¸c kho¶n tiÒn kÕ to¸n vµ c«ng nî néi bé c¸c tæ kÕ to¸n trùc thuéc c«ng ty II. T×nh h×nh h¹ch to¸n tiªu thô t¹i Céng ty Thùc PhÈm MiÒn B¾c C¸c nghiÖp vô liªn quan: - NghiÖp vô 11: Theo ho¸ ®¬n sè 8 ngµy 5/1 xuÊt 1500 hép b¸nh kem xèp cho chi nh¸nh QN. Nî TK 632 (b¸nh) : 165.694.455 Cã TK 155 : 165.694.455 Nî TK 111 : 184.800.000 Cã TK 511 : 168.000.000 Cã TK 3331 : 168.000.000 - NghiÖp vô 43: Theo ho¸ ®¬n sè 26 ngµy 16/1 xuÊt 6000 hép b¸nh kem xèp cho CH 113 NguyÔn L­¬ng B»ng-HN. Nî TK 632 (b¸nh) : 662.777.400 Cã TK 155 : 662.777.400 Nî TK 111 : 739.200.000 Cã TK 511 : 672.000.000 Cã TK : 3331 : 67.200.000 - NghiÖp vô 44: Theo ho¸ ®¬n sè 27 ngµy 16/1 xuÊt 8000 hép b¸nh cho TT N«ng s¶n HN. Nî TK 632 : 883.703.200 Cã TK 155 : 883.703.200 Nî TK 112 : 985.600.000 Cã TK 511:896.000.000 Cã TK 3331: 89.600.000 - NghiÖp vô 52: Theo ho¸ ®¬n sè 33 ngµy 20/1 xuÊt kho chuyÓn ®Õn Cty Cao su 26 Hoµng Hoa Th¸m 8000 hép kÑo. Nî TK 632 : 468.296.000 Cã TK 155 :468.296.000 Nî TK 111 :558.800.000 Cã TK 511 :508.000.000 Cã TK 3331 :50.800.000 - NghiÖp vô 53: Theo ho¸ ®¬n sè 34 ngµy 20/1 xuÊt 12.000 hép b¸nh kem xèp cho CH 203 Minh Khai. Nî TK 632 : 1.325.554.800 Cã TK 155 : 1.325.554.800 Nî TK 111 : 1.478.400.000 Cã TK 511 : 1.344.400.000 Cã TK 3331 : 134.400.000 - NghiÖp vô 59: Theo ho¸ ®¬n sè 35 ngµy 22/1 xuÊt 20.000 hép kÑo cho CH 63 T«n ®øc Th¾ng. Nî TK 632 : 1.170.740.000 Cã TK 155 : 1.170.740.000 Nî TK 112 :1.397.000.000 Cã TK 511 : 1.297.000.000 Cã TK 3331 : 129.700.000 - NghiÖp vô 68: Theo ho¸ ®¬n sè 39 ngµy 26/1 xuÊt 5.000 hép b¸nh cho chi nh¸nh Qu¶ng Ninh. Nî TK 632 : 552.314.500 Cã TK 155 : 552.314.500 Nî TK 112 : 616.000.000 Cã TK 511 : 560.000.000 Cã TK 3331 : 56.000.000 - NghiÖp vô 69: Theo ho¸ ®¬n sè 40 ngµy 27/1 xuÊt 40.000 hép kÑo cho TT Th­¬ng M¹i. Nî TK 632 : 2.341.480.000 Cã TK 155 : 2.341.480.000 Nî TK 111 : 2.794.000.000 Cã TK 511 : 2.540.000.000 Cã TK 3331 : 254.000.000 1. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho 1. KÕ to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn cña C«ng Ty Thùc phÈm MiÒn B¾c. 1.1 KÕ to¸n hµng tån kho . + T¹i kho : Thñ kho tiÕn hµnh ghi chÐp trªn c¸c thÎ kho theo sè hµng hoÆc tõng mÆt hµng. §Þnh kú chøng tõ nhËp, xuÊt ghi vµo thÎ kho vµ tiÕn hµnh lËp b¶ng xuÊt nhËp hµng hãa . + T¹i quÇy nh©n viªn b¸n hµng nhËn hµng ®Ó b¸n tÝnh thµnh tiÒn (gi¸ b¸n lÎ). B¸n hµng ®Õn ®©u nép tiÒn ®Õn ®ã vµ nh©n viªn b¸n hµng ph¶i më sæ nhËn hµng vµ thanh to¸n . + Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n: Hµng tån kho lµ tµi s¶n l­u ®éng cña doanh nghiÖp nã ph¶n ¸nh t×nh h×nh biÕn ®éng t¨ng gi¶m hµng tån kho mét c¸ch th­êng xuyªn liªn tôc trªn TK 156 . 1.2 Ph­¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT. C«ng Ty Thùc phÈm MiÒn B¾c¸p dông theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ. Kh¸ch hµng mua hµng hãa sÏ ghi hãa ®¬n GTGT víi thuÕ suÊt ng­êi mua chÞu lµ 10%. C¨n cø vµo sè d­ Nî trªn tµi kho¶n 1331 - ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ vµ sè d­ cã trªn tµi kho¶n 331 - ThuÕ GTGT ph¶i nép. KÕ to¸n x¸c ®Þnh sè thuÕ GTGT ph¶i nép ghi : Nî : TK 3331 -ThuÕ GTGT ph¶i nép Cã: TK 1331 -ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ - Khi nép thuÕ, kÕ to¸n c¨n cø vµo hãa ®¬n thanh to¸n thuÕ GTGT giÊy b¸o nî ghi: Nî: TK 3331 - ThuÕ GTGT ph¶i nép Cã: TK 111- Chi b»ng tiÒn mÆt 1.3 Ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng hãa tiªu thô - C«ng Ty Thùc phÈm MiÒn B¾c lu«n ®Ó gi¸ c¶ b¸n lÎ kh«ng biÕn ®éng nhiÒu so víi thÞ tr­êng nªn ¸p dông gi¸ vèn hµng hãa b»ng ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc xuÊt tr­íc. Nh÷ng l« hµng, mÆt hµng nµo nhËp kho th× xuÊt ra quÇy, cöa hµng b¸n tr­íc. 2.C¸c ph­¬ng thøc b¸n hµng vµ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n t¹i C«ng Ty thùc phÈm MiÒn B¾c 2.1C¸c ph­¬ng thøc b¸n hµng t¹i C«ng TyThùc phÈm MiÒn B¾c *Tham gia qu¸ tr×nh nµy ph¶i cã mÆt ®¹i diÖn cña ba bªn : + Thñ kho lµm nhiÖm vô giao dÞch chÝnh (xuÊt hµng ) + Nh©n viªn kÕ to¸n viÕt hãa ®¬n + Ng­êi mua, nhËn hµng a.B¸n bu«n qua kho - Khi cã kh¸ch hµng mua hµng hãa qua kho th× c¸n bé phßng kinh doanh ký hîp ®ång kinh tÕ víi kh¸ch hµng vµ doanh nghiÖp sÏ lËp giÊy ®Ò nghÞ xuÊt hµng ph¶i cã ch÷ ký cña tr­ëng phßng kinh doanh.Sau ®ã nh©n viªn phßng kinh doanh sÏ xuèng phßng kÕ to¸n ®Ó lËp hãa ®¬n b¸n hµng (GTGT ) vµ phiÕu xuÊt kho. Sau ®ã lËp xong kÕ to¸n giao cho nh©n viªn hãa ®¬n liªn (2) vµ phiÕu xuÊt kho ®Ó nhËn hµng t¹i kho. T¹i ®©y thñ kho sÏ kiÓm tra c¸c chøng tõ nµy vµ xuÊt hµng cho kh¸ch hµng. Tr­íc khi nhËn hµng kh¸ch hµng ph¶i tr¶ tiÒn t¹i phßng kÕ to¸n thanh to¸n lµ ng­êi lËp phiÕu thu tiÒn vµ nhËn tiÒn lµ thñ qòy. ë giai ®o¹n nµy hµng hãa ®­îc coi lµ ®· tiªu thô . - Tr×nh tù h¹ch to¸n khi nhËn ®­îc hîp ®ång kinh tÕ víi kh¸ch hµng tõ phßng kinh doanh chuyÓn sang kÕ to¸n c¨n cø vµo hãa ®¬n GTGT vµ phiÕu xuÊt kho ®· viÕt cho kh¸ch hµng, kÕ to¸n ghi : Bót to¸n 1 Ph¶n ¸nh doanh thu . Nî: TK 131 - Ph¶i thu cña kh¸ch hµng Cã :TK 511 -Doanh thu ch­a thuÕ Cã :TK 333 - ThuÕ GTGT ®Çu ra Bót to¸n 2 : KÕt chuyÓn gi¸ vèn Nî : TK 632 - Gi¸ vèn hµng xuÊt Cã : TK 155 - TrÞ gi¸ thµnh phÈm xuÊt kho + Khi hµng bÞ tr¶ l¹i v× lý do phÈm chÊt kÐm, c¨n cø vµo giÊy tê liªn quan tõ doanh nghiÖp sÏ tr¶ tiÒn l¹i cho bªn mua, kÕ to¸n ghi : Bót to¸n 1 : Nî : TK 531 - Hµng bÞ tr¶ l¹i Nî : TK 333 - ThuÕ GTGT Cã : TK 131 - Ph¶i thu cña kh¸ch hµng Bót to¸n 2 : NhËp kho sè hµng bÞ tr¶ l¹i theo gi¸ mua thùc tÕ Nî : TK 155 - Thµnh phÈm Cã : TK 632 -Gi¸ vèn hµng b¸n But to¸n 3 : Cuèi kú kÕt chuyÓn toµn bé sè tiÒn theo gi¸ hµng bÞ tr¶ l¹i sang TK 511-Doanh thu b¸n hµng Nî : TK 511 -Doanh thu b¸n hµng Cã: TK 531 - Hµng bÞ tr¶ l¹i - NghiÖp vô 11: Theo ho¸ ®¬n sè 8 ngµy 5/1 xuÊt 1500 hép b¸nh kem xèp cho chi nh¸nh QN. Hãa ®¬n nµy ®­îc lËp thµnh 3 liªn ; +Liªn 1: L­u t¹i quyÓn +Liªn 2: Giao cho kh¸ch hµng +Liªn 3: Dïng ®Ó thanh to¸n. - Khi hµng ®· ®­îc b¸n, kÕ to¸n c¨n cø vµo hãa ®¬n GTGT ®Ó ghi vµo thÎ kho ®ång thêi vµo b¶ng kª sè 1. + Tæng gi¸ ch­a thuÕ : 168.000.000 +ThuÕ GTGT : 16.800.000 +Tæng sè tiÒn thanh to¸n 184.800.000 +Tæng gi¸ vèn hµng b¸n 165.694.000 - §èi víi tr­êng hîp tr¶ tiÒn ngay Nî: TK 111 184.800.000 Cã : TK 511 168.000.000 Cã : TK 3331 16.800.000 ®ång thêi kÕ to¸n ph¶n ¸nh gi¸ vèn hµng xuÊt kho tiªu thô theo ®Þnh kho¶n : + KÕt chuyÓn gi¸ vèn Nî : TK 632 : 165.694.000 Cã :TK 156 : 165.694.000 MÉu sè 01 GTKT - SLL CL / 99 / B No: 054826 Ho¸ ®¬n GTGT Liªn 1: (L­u ) Ngµy 5 th¸ng 1 n¨m 2002 §¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty Thùc phÈm MiÒn B¾c §Þa chØ : 203 Minh khai -HN §iÖn tho¹i : 0 1 0 0 2 7 1 4 5 1 MS: Hä tªn ng­êi mua hµng: §¬n vÞ : Chi nh¸nh Qu¶ng ninh §Þa chØ : H×nh thøc thanh to¸n : TiÒn mÆt MS: 0 1 0 0 6 1 4 5 5 1 MS STT Tªn H dÞch vô §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn A B C 1 2 3 1 B¸nh kem xèp Hép 1500 112.000 168.000.000 Céng tiÒn hµng 168.000.000 ThuÕ suÊt GTGT (10%) TiÒn thuÕ GTGT 16.800.000 Tæng tiÒn thanh to¸n 184.800.000 Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Mét tr¨m t¸m m­¬i t­ triÖu t¸m tr¨m ngµn ®ång ch½n Ngµy 5 th¸ng 1 n¨m 2002 Ng­êi mua hµng KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (ký tªn) (ký tªn) (ký tªn) C«ng ty thùc phÈm miÒn b¾c B¶ng kª hãa ®¬n GTGT b¸n ra Liªn 1 : l­u §¬n vÞ b¸n: C«ng ty Thùc phÈm MiÒn B¾c §Þa chØ: 203 Minh Khai §iÖn tho¹i: Chøng tõ §¬n vÞ mua hµng ThuÕ VAT ®Çu ra SH NT 8 5/1 Chi nh¸nh QN 16.800.000 16 10/1 TT KD TP Tæng hîp -218 Thanh Xu©n 15.875.000 17 10/1 Cöa hµng 113 NguyÔn L­¬ng B»ng 28.000.000 26 16/1 Cöa hµng 113 NguyÔn L­¬ng B»ng 67.200.000 27 16/1 TT N«ng s¶n HN 89.600.000 33 20/1 CT Cao su - 26 Hoµng Hoa Th¸m 50.800.000 34 20/1 Cöa hµng 203 Minh Khai 134.400.000 35 22/1 Cöa hµng 63 T«n ®øc Th¾ng 127.000.000 39 26/1 Chi nh¸nh QN 56.000.000 40 27/1 TT th­¬ng m¹i 254.000.000 Céng 839.675.000 Ng­êi ghi biÓu (ký tªn) Ngµy 31/01/2002 KÕ to¸n tr­ëng (ký tªn) C«ng ty thùc phÈm miÒn b¾c B¶ng kª hãa ®¬n b¸n hµng Liªn 1 : l­u §¬n vÞ b¸n: C«ng ty Thùc phÈm MiÒn B¾c \§Þa chØ: 203 Minh Khai §iÖn tho¹i: Chøng tõ §¬n vÞ mua hµng ThuÕ VAT ®Çu ra SH NT 8 5/1 Chi nh¸nh QN 168.000.000 16 10/1 TT KD TP Tæng hîp -218 Thanh Xu©n 158.750.000 17 10/1 Cöa hµng 113 NguyÔn L­¬ng B»ng 280.000.000 26 16/1 Cöa hµng 113 NguyÔn L­¬ng B»ng 672.000.000 27 16/1 TT N«ng s¶n HN 896.000.000 33 20/1 CT Cao su - 26 Hoµng Hoa Th¸m 508.000.000 34 20/1 Cöa hµng 203 Minh Khai 1.344.000.000 35 22/1 Cöa hµng 63 T«n ®øc Th¾ng 1.270.000.000 39 26/1 Chi nh¸nh QN 560.000.000 40 27/1 TT th­¬ng m¹i 2.540.000.000 Céng 8.396.750.000 Ng­êi ghi biÓu (ký tªn) Ngµy 31/01/2002 KÕ to¸n tr­ëng (ký tªn) §¬n vÞ:............ §Þa chÞ:............ PhiÕu XuÊt kho Ngµy.......th¸ng.......n¨m 200.. Sè:...................... Nî:...................... Cã:...................... MÉu sè 02 -VT Q§ sè:1141-TC/Q§/C§KT Ngµy 1/11/1995 cña Bé Tµi chÝnh Hä, tªn ng­êi nhËn hµng:.......................................................... §Þa chØ:.............................. Lý do xuÊt:............................................................................................................................... XuÊt t¹i kho:............................................................................................................................. Sè TT Tªn nh·n hiÖu,quy c¸ch phÈm chÊt vËt t­(s¶n phÈm hµng ho¸) M· sè §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Yªu cÇu Thùc xuÊt A B C D 1 2 3 4 Céng XuÊt,ngµy.....th¸ng.....n¨m 200... Phô tr¸ch cung tiªu (Ký,hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký,hä tªn) Thñ kho (Ký,hä tªn) Ng­êi nhËn (Ký,hä tªn) Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký,hä tªn) C«ng ty thùc phÈm miÒn b¾c sæ chi tiÕt b¸n hµng Tªn s¶n phÈm: B¸nh kem xèp Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Doanh thu C¸c kho¶n gi¶m trõ SH NT Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiªn 8 5/1 Chi nh¸nh QN 111 1.500 112.000 168.000.000 17 10/1 CH 113 NguyÔn L­¬ng B»ng 111 2.500 112.000 280.000.000 27 16/1 TT N«ng s¶n HN 112 8.000 112.000 896.000.000 26 16/1 CH 113 NguyÔn L­¬ng B»ng 111 6.000 112.000 672.000.000 34 20/1 CH 203 Minh Khai 111 12.000 112.000 1.344.000.000 39 26/1 Chi nh¸nh QN 112 5.000 112.000 560.000.000 Céng 3.920.000.000 Ngµy 31 th¸ng 01 n¨m 2002 Ng­êi ghi sæ (Ký tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký tªn) C«ng ty thùc phÈm miÒn b¾c sæ chi tiÕt b¸n hµng Tªn s¶n phÈm: KÑo Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Doanh thu C¸c kho¶n gi¶m trõ SH NT Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiªn 16 10/1 TT KD TP Tæng hîp -TX 111 1.500 63.500 158.750.000 33 20/1 CT Cao su 111 2.500 63.500 508.000.000 35 22/1 CH 63 T«n §øc Th¾ng 112 20.000 63.500 1.270.000.000 40 27/1 TT Th­¬ng m¹i 111 40.000 63.500 2.540.000.000 Céng 4.476.750.000 Ngµy 31 th¸ng 01 n¨m 2002 Ng­êi ghi sæ (Ký tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký tªn) *PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé: +Môc ®Ých: Theo dâi chÆt chÏ sè l­îng vËt t­ ,s¶n phÈm ,hµng hãa di chuyÓn tõ kho nµy ®Õn kho kh¸c trong néi dé doanh nghiÖp hoÆc ®Õn c¸c ®¬n vÞ nhËn hµng ký göi ,hµng ®¹i lý ,gia c«ng chÕ biÕn ...lµ c¨n cø ®Ó ghi thÎ kho ,ghi sæ chi tiÕt. +Ph­¬ng ph¸p ghi: Khi lËp phiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé ph¶i ghi râ tªn,®Þa chØ cña ®¬n vÞ cãs¶n phÈm .hµng hãa chuyÓn ®i vµo gãc trªn bªn tr¸i. Sè ngµy th¸ng ,n¨m lËp phiÕu, hä tªn ng­êi vËn chuyÓn, hîp ®ång vËn chuyÓn. ký hiÖu cña ph­¬ng tiÖn vËn chuyÓn, tªn ®Þa chØ kho xuÊt hµng vµ kho nhËn hµng. Cét A,B,C,D : Ghi sè thø tù, tªn nh·n hiÖu, quy c¸ch, ®¬n vÞ tÝnh vµ m· sè cña tõng lo¹i vËt t­, s¶n phÈm, hµng hãa chuyÓn ®i. Cét 1: Thñ kho xuÊt hµng ghi sè thùc xuÊt cña tõng thø hµng. Cét 2: Thñ kho nhËp ghi sè thùc nhËp cña tõng thø hµng. Cét 3,4: KÕ to¸n cña ®¬n vÞ cã vËt t­ ,s¶n phÈm ,hµng hãa chuyÓn ®i ghi ®¬n gi¸ vµ tÝnh thµnh tiÒn. Dßng céng: Ghi tæng sè tiÒn cña sè l­îng vËt t­, s¶n phÈm, hµng hãa xuÊt kho chuyÓn ®i theo sè liÖu tÝnh to¸n cña kÕ to¸n. PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé ®­îc lËp thµnh 3 liªn: 1 liªn ®em l­u ë quyÓn , 1 liªn ®á giao cho kh¸ch hµng, 1 liªn xanh kÕ to¸n kho gi÷. 3.Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chiÕt khÊu b¸n hµng. a.H¹ch to¸n chiÕt khÊu b¸n hµng. Khi b¸n bu«n qua kho, hµng hãa b¸n víi sè l­îng lín ph¶i cho kh¸ch hµng ®­îc h­ëng chiÕt khÊu lµ 2% hoÆc 5% theo tháa thuËn víi kh¸ch hµng. Nî : TK 811 Cã : TK 131 b.H¹ch to¸n gi¶m gi¸ hµng b¸n. NÕu kh¸ch hµng mua víi mét sè l­îng lín .C«ng ty tiÕn hµnh bít gi¸ cho kh¸ch hµng mét sè tiÒn nhÊt ®Þnh trªn gi¸ b¸n vµ ®­îc lÊy tõ chi phÝ b¸n hµng cã kÌm theo biªn b¶n vµ gi¶m c¶ thuÕ GTGT cho kh¸ch hµng ®èi víi nh÷ng mÆt hµng`cã liªn quan ®Õn thuÕ vµ cÇn ph¶i gi¶i quyÕt ®iÒu chØnh ngay. §ång thêi lËp chøng tõ ghi sæ ph¶n ¸nh sã tiÒn gi¶m. Tr×nh tù h¹ch to¸n vµ lu©n chuyÓn ,c¸ch ghi vµo c¸c chøng tõ gièng nh­ b¸n bu«n trùc tiÕp qua kho.Chi phÝ vËn chuyÓn ®­îc h¹ch to¸n vµo TK 641-Chi phÝ b¸n hµng. c.H¹ch to¸n hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i: Doanh nghiÖp khi b¸n hµng nh­ng v× lý do hµng kÐm chÊt l­îng hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, kÕ to¸n ghi: -Doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i : Nî : TK 531 -Doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i . Nî : TK 3331 -ThuÕ GTGT Cã : TK 131,111,112 -Tæng sè tiÒn thanh to¸n. -Gi¸ vèn hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. Nî : TK 156 Cã : TK 632 -Tr­êng hîp hµng bÞ tr¶ l¹i ph¸t sinh trong th¸ng ch­a x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong th¸ng. Theo chÕ ®é kÕ to¸n cña Q§, c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu ®­îc ph¶n ¸nh chung vµo sæ chi tiÕt b¸n hµng. C¨n cø vµo sæ nµy ,cuèi kú tÝnh ra ®­îc tæng gi¸ trÞ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu ®Ó kÕt chuyÓn sang TK 511 ®Ó x¸c ®Þnh DTT. §©y lµ c¬ së ®Ó ghi vµo NKCT sè 8 theo quan hÖ ®èi øng Cã TK 531,532/Nî c¸c TK liªn quan . Tuy nhiªn C«ng Ty Thùc phÈm MiÒn B¾cdo sè nghiÖp vô gi¶m gi¸,chiÕt khÊu b¸n hµng kh«ng nhiÒu nªn kh«ng sö dông ‘sæ chi tiÕt b¸n hµng’ mµ dïng ‘sæ chi tiÕt doanh thu b¸n hµng’. 4.H¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp . a.H¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng. §Ó h¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng, C«ng Ty Thùc phÈm MiÒn B¾csö dông TK 641-Chi phÝ b¸n hµng. -Hµng ngµy, hµng th¸ng kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c chøng tõ kÕ to¸n liªn quan ®Õn chi phÝ b¸n hµng ®Ó lËp chøng tõ ghi sæ vµ vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ ®ång thêi vµo sæ chi tiÕt TK 641 theo sè hãa ®¬n vµ phiÕu chi .Cuèi th¸ng sÏ tæng hîp tõng lo¹i chi phÝ ®Ó vµo sæ c¸i råi kÕt chuyÓn sang TK 911. Chi phÝ b¸n hµng bao gåm: +Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng. +Chi phÝ dông cô ®å dïng cho bé phËn b¸n hµng +Chi phÝ khÊu hao TSC§. +Chi phÝ vËn chuyÓn hµng hãa . +Chi phÝ ®iÖn n­íc, ®iÖn tho¹i dïng cho bé phËn b¸n hµng. MÉu sæ vµ chøng tõ mµ chi phÝ b¸n hµng th­êng sö dông : *Sæ C¸i TK 641 §©y lµ sæ kÕ to¸n tæng hîp cho c¶ n¨m, mçi tê sæ dïng cho mét TK trong ®ã ph¶n ¸nh sè ph¸t sinh Nî, sè ph¸t sinh Cã vµ sè d­ cuèi th¸ng hoÆc cuèi qóy. KÕ to¸n lËp sæ c¸i TK 641 -Chi phÝ b¸n hµng nh­ sau C«ng ty sÏ kÕt chuyÓn toµn bé CPBH ph¸t sinh trong th¸ng vµo TK 911-X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh b.H¹ch to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp . T­¬ng tù TK 641-Chi phÝ b¸n hµng, dïng ®Î h¹ch to¸n nghiÖp vô chi phÝ b¸n hµng. TK 642 -Dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ qu¶n lý vµ phôc vô s¶n xuÊt cã tÝnh chÊt chung toµn doanh nghiÖp .Cuèi th¸ng sÏ vµo sæ c¸i råi kÕt chuyÓn sang TK 911. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp bao gåm: +Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý +Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý +Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng +Chi phÝ KH TSC§ +ThuÕ, PhÝ vµ lÖ phÝ +Chi phÝ dù phßng. +Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. +Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. c.H¹ch to¸n kÕt qu¶ tiªu thô ë C«ng Ty Thùc phÈm MiÒn B¾c. ViÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô ë C«ng Ty Thùc phÈm MiÒn B¾c®­îc tiÕn hµnh vµo cuèi mçi qøy vµ viÖc h¹ch to¸n kÕt qu¶ tiªu thô ®­îc tiÕn hµnh trªn TK 911-X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. Sau khi h¹ch t¸n xong c¸c nghiÖp vô tiªu thô hµng hãa, Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, Chi phÝ b¸n hµng vµ c¸c chi phÝ kh¸c cã liªn quan ,doanh nghiÖp th­êng thÓ hiÖn b»ng c¸ch so s¸nh gi÷a mét bªn lµ gÝa vèn hµng b¸n + chi phÝ b¸n hµng +Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp vµ ®­îc biÓu hiÖn b»ng b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh C«ng ty thùc phÈm miÒn b¾c D­ ®Çu th¸ng Sè c¸i Th¸ng 1/2001 TK: 551 Nî Cã Ghi cã c¸c tµi kho¶n ®èi øng nî víi tµi kho¶n nµy Th¸ng 1 Th¸ng 2 911 Céng sè PS nî Tæng sè PS cã 8.396.750.000 D­ cuèi th¸ng Nî Cã 8.396.750.000 Ngµy 31 th¸ng 1 n¨m 2002 KÕ to¸n tr­ëng (Ký tªn) C«ng ty thùc phÈm miÒn b¾c D­ ®Çu th¸ng Sè c¸i Th¸ng 1/2001 TK: 632 Nî Cã Ghi cã c¸c tµi kho¶n ®èi øng nî víi tµi kho¶n nµy Th¸ng 1 Th¸ng 2 ........................... Th¸ng 12 155 7.993.060.105 Céng sè PS nî 7.993.060.105 Tæng sè PS cã D­ cuèi th¸ng Nî 7.993.060.105 Cã Ngµy 31 th¸ng 1 n¨m 2002 KÕ to¸n tr­ëng (Ký tªn) *S¬ ®å h¹ch to¸n kÕt qu¶ kinh doanh. TK 632 TK 911 TK 511 TK 531 TK 641 TK 532 TK 721 TK 821 B¸o c¸o kÕ t qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh. N¨m 2002. §¬n vÞ tÝnh: §ång C¸c chØ tiªu N¨m 2002 + Tæng doanh thu 119.986.334.665 -Trong ®ã doanh thu hµng xuÊt khÈu C¸c kho¶n gi¶m trõ -ChiÕt khÊu. -Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i -Gi¶m gi¸ hµng b¸n -ThuÕ TT§B,XNK ph¶i nép 1. DTT 119.986.334.665 2.Gi¸ vèn hµng b¸n. 108.953.321.707 3. L·i gép 11.033.021.707 4.Chi phÝ b¸n hµng. 10.182.726.461 5. Chim phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 6.L·i thuÇn tõ ho¹t ®éng tiªu thô 850.295.377 -Thu nhËp tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh -Chi phÝ tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh 7.Lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng kinh doanh -C¸c kho¶n thu nhËp bÊt th­êng 131.135.140 -Chi phÝ bÊt th­êng 193.416.347 8.Lîi nhuËn bÊt th­êng (62.281.207) 9.Tæng lîi nhuËn tr­íc thuÕ 788.014.170 10.ThuÕ thu nhËp doanh nghiÖp ph¶i nép 252.100.000 11.Lîi nhuËn sau thuÕ 535.914.170 * Sæ kÕ to¸n kÕt qu¶ tiªu thô. Doanh thu c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu, GVHB, c¸c kho¶n Chi phÝ BH, Chi phÝ QLDN vµ kÕt qu¶ tiªu thô ®­îc ph¶n ¸nh trªn NhËt Ký Chøng Tõ Sè 8. NhËt Ký Chøng Tõ Sè 8. + Dïng ®Ó ph¶n ¸nh sè ph¸t sinh bªn cã c¸c TK 511, 531, 532, 632, 641, 911. +C¬ së vµ ph­¬ng ph¸p ghi: Ghi Cã TK 511/Nî c¸c TK liªn quan: Sè tæng céng Cã : TK 511 trªn b¶ng tæng hîp doanh thu . Ghi Cã TK 531/532 Nî c¸c TJ|K liªn quan : C¨n cø vµo sæ theo dâi c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu . Ghi Cã TK 632/Nî c¸c TK liªn quan: C¨n cø vµo kÕt qu¶ tÝnh to¸n vµ kÕt chuyÓn sang TK 911. Ghi Cã TK 911/Nî c¸c TK liªn quan: C¨n cø vµo kÕt chuyÓn DTT ,kho¶n l·i trong kú. +T¸c dông: LÊy sè tæng céng cña NKCT sè 8 ë c¸c cét t­¬ng øng ®Ó ghi vµo sæ c¸i c¸c TK phï hîp. Sæ C¸i TK 511. + Sæ c¸i TK cña C«ng ty ®­îc më cho c¶ n¨m trong ®ã chia ra cho tõng quý cô thÓ. +C¬ së ghi : TK 511 kh«ng cã sè d­ ®Çu kú nªn kh«ng cã d­ ®Çu n¨m . PhÇn ghi Cã c¸c TK ,®èi øng Nî vãi TK 511 C¨n cø vµo sæ theo dâi c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu ,®Ó biÕt ®­îc gi¸ trÞ kÕt chuyÓn GVHB.HBBTL sang TK 511. Tæng Céng sè ph¸t sinh Nî : Céng kho¶n Nî TK 511 ph¸t sinh trªn . Tæng Céng sè ph¸t sinh Cã :TK 511. C¨n cø vµo sè tæng céng Cã TK 511 trªn NKCT sè 8. Kh«ng cã Sè d­ cuèi th¸ng. Sæ C¸i TK 632. +T­¬ng tù nh­ sæ C¸i TK 511,Sæ C¸i TK 632 ®­îc më cho n¨m trong ®ã chia ra tõng qóy cô thÓ. C¬ së ghi: Cét sè d­ ®Çu n¨m: TK 632 kh«ng cã sè d­ ®Çu kú. PhÇn ghi Nî TK 632/Cã c¸c TK liªn quan : C¨n cø vµo kÕt qu¶ tÝnh. PhÇn céng sè ph¸t sinh cã : LÊy sè liÖu tæng hîp trªn cét Cã TK 632/Nî TK liªn quan trªn NKCT sè 8. Sè d­ cuèi th¸ng: TK 632 kh«ng cã sè d­ . Sæ c¸i TK 911. +Kh«ng më chi tiÕt ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ cho tõng ho¹t ®éng ,cho tõng lo¹i hµng hãa . + C¬ së ghi : Sè d­ ®Çu n¨m : Kh«ng cã sè d­ cuèi kú. Ghi cã c¸c TK /Nî TK 911. C¨n cø vµo GVHB, CPBH, CPQLDN kÕt chuyÓn sang TK 421. Tæng sè ph¸t sinh cã : C¨n cø vµo sè tæng céng cét 911 trªn NKCT sè 8. Sè d­ cuèi th¸ng : TK 911 kh«ng cã sè d­ cuèi kú. Ch­¬ng III Mét vµi ý kiÕn hoµn thiÖn h¹ch to¸n tiªu thô hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng Ty Thùc phÈm MiÒn B¾c. 1.NhËn xÐt ®¸nh gi¸ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng ë C«ng Ty B¸ch Hãa Hµ Néi. Cïng víi sù ph¸t triÓn cña ®Êt n­íc nÒn kinh tÕ t¨ng tr­ëng nhanh vµ bÒnv÷ng lµ môc tiªu lín cña Thùc phÈm miÒn B¾c. HÖ thèng qu¶n lý nãi chung, bé phËn kÕ to¸n nãi riªng trong ®ã ®Æc biÖt lµ kh©u kÕ to¸n b¸n hµng kh«ng ngõng ®­îc hoµn thiÖn ®Ó ®¸p øng nhu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh, c¸c nh©n viªn trong phßng kÕ to¸n ®­îc bè trÝ ®¶m nhiÖm tõng phÇn kÕ to¸n hîp lý, thuËn tiÖn trong quan hÖ víi nhau, kh«ng cã sù chång chÐo, gi÷a c¸c c«ng viÖc, ®¶m b¶o thùc hiÖn tèt c«ng viÖc kÕ to¸n . Bªn c¹nh ®ã, sù kÕt hîp gi÷a c¸c bé phËn kÕ ho¹ch, bé phËn kÕ to¸n vµ kho thµnh phÈm, hµng ho¸ lu«n ®­îc thõa nhËn mét c¸ch ¨n khíp, nhÞp nhµng, ®¶m b¶o qu¸ tr×nh b¸n hµng ®­îc th«ng suèt . KÕ to¸n b¸n hµng ®¶m b¶o theo dâi s¸t sao t×nh h×nh b¸n hµng n¾m ®­îc t×nh h×nh nhËp-xuÊt-tån kho s¶n phÈm hµng ho¸, t×nh h×nh chi tiÕt c«ng viÖc víi kh¸ch hµng . ViÖc tæ chøc hÖ thèng sè s¸ch kÕ to¸n hîp lý, khoa häc trªn c¬ së ®¶m b¶o nguyªn t¾c kÕ to¸n cña chÕ ®é hiÖn hµnh, phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt, kinh doanh cña xÝ nghiÖp, thuËn tiÖn cho viÖc qu¶n lý. C«ng t¸c kÕ to¸n x¸c ®Þnh thuÕ vµ kho¶n nép, NSNN ®­îc thùc hiÖn mét c¸ch kÞp thêi, ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c. §Çu mçi th¸ng kÕ to¸n lËp b¶ng kª khai vÒ thuÕ vèn, thuÕ VAT .... nép cho c¬ quan thuÕ Hµ Néi,.sau khi nhËn ®­îc th«ng b¸o nép thuÕ, c«ng ty lu«n ®¶m b¶o nép ®ñ, ®óng h¹n . Trong nh÷ng n¨m võa qua, tr­íc nh÷ng biÕn ®éng cña nÒn kinh tÕ, Thùc phÈm miÒn B¾c®· gÆp kh«ng Ýt nh÷ng khã kh¨n trong kinh doanh, nh­ng víi sù lç lùc phÊn ®Êu cao cña m×nh, C«ng Ty dÇn ®øng v÷ng vµ tù kh¼ng dÞnh m×nh trªn thÞ tr­êng. §©y chÝnh lµ thµnh tÝch ®¸ng kÓ nhÊt bëi v× trong nÒn kinh tÕ ®æi míi cã rÊt nhiÒu doanh nghiÖp lµm ¨n thua lç, ph¸ s¶n th× Thùc phÈm miÒn B¾cl¹i tù kh¼ng ®Þnh m×nh, kinh doanh ngµy cµng cã hiÖu qu¶ h¬n. Bªn c¹nh nh÷ng thµnh tÝch ®¹t ®­îc trªn, C«ng Ty cßn cã nh÷ng mÆt tån t¹i . -Do thõa h­ëng mét sè c¬ së vËt chÊt cò nªn hÖ thèng kho b·i cña c«ng ty cßn l¹c hËu, lµm ¶nh h­ëng ®Õn viÖc b¶o qu¶n, vËn chuyÓn hµng ho¸. MÆt kh¸c, th¸i ®é phôc vô cña nh©n viªn b¸n hµng ë mét sè c¬ së ch­a nhiÖt t×nh, tr×nh ®é hiÓu biÕt vÒ mÆt hµng tiªu thô cßn thÊp, kh«ng ®¸p øng ®­îc nhu cÇu ®ái hái kh¾t khe cña kh¸ch hµng nãi riªng vµ thÞ tr­êng nãi chung . -ViÖc x¸c ®Þnh thêi ®iÓm b¸n hµng ch­a chÝnh x¸c : Trong ph­¬ng thøc b¸n hµng qua kho theo h×ng thøc chuyÓn hµng, kÕ to¸n quÇy ghi doanh thu tõ ngay khi hµng ®­îc xuÊt kho, viÖc ghi doanh thu nh­ vËy lµ ch­a chÝnh x¸c v× kÕ to¸n chØ ghi doanh thu khi hµng ®· ®­îc coi lµ b¸n, tøc lµ ®­îc chuyÓn chñ, cô thÓ lµ bªn kh¸ch hµng th«ng b¸o ®· nhËn ®­îc hµng hoÆc göi th«ng b¸o chÊp nhËn thanh to¸n, tr¶ tiÒn ngay. 2.BiÖn ph¸p hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng ë Thùc phÈm miÒn B¾c. Víi nh÷ng kiÕn thøc ®· häc ë nhµ tr­êng vµ qua thêi gian tiÕp cËn víi thùc tÕ, ®i s©u nghiªn cøu t×nh h×nh tiªu thô s¶n phÈm hµng ho¸ t¹i Thùc phÈm miÒn B¾c , em xin ®­a ra mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c b¸n hµng ë Thùc phÈm miÒn B¾c . *.Më réng thÞ tr­êng tiªu thô s¶n phÈm,hµng ho¸ cña C«ng ty : ThÞ tr­êng lµ yÕu tè quyÕt ®Þnh cña qu¸ tr×ng kinh doanh hµng ho¸. Do ®ã, ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh, C«ng ty cÇn ph¶i cã s¸ch l­îc, chiÕn l­îc më réng thÞ tr­êng, ®Èy m¹nh qu¸ tr×nh tiªu thô . ThÞ tr­êng tiªu thô hµng ho¸ cña C«ng Ty chñ yÕu tËp trung ë Hµ Néi. Kh¸ch hµng cña C«ng ty phÇn lín lµ kh¸ch hµng mua lÎ,ch­a ®­îc khai th¸c ®óng møc, hµng ho¸ cña c«ng ty ch­a ®­îc nhiÒu kh¸ch hµng chó ý ®Õn . V× vËy, ®Ò nghÞ C«ng Ty nªn cã biÖn ph¸p giíi thiÖu s¶n phÈm cña m×nh th«ng qua chÝnh s¸ch qu¶ng c¸o ®Ó qua ®ã ph¸t triÓn thÞ tr­êng tiªu thô ngµnh hµng kinh doanh . §Ó gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ qu¶ng c¸o, C«ng ty ph¶i nghiªn cøu kü, ph¶i tiÐn hµnh kiÓm tra th¸i ®é cña kh¸ch hµng. §iÒu quan träng cuèi cïng lµ ph¶i ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ kinh tÕ cña qu¶ng c¸o b»ng c¸ch so s¸nh chi phÝ bá ra víi kÕt qu¶ qu¶ng c¸o ®em l¹i . **.Më réng m¹ng l­íi ®¹i lý b¸n hµng : Víi ph­¬ng ch©m tho¶ m·n tèt mäi nhu cÇu cña kh¸ch hµng vÒ vÒ hµng ho¸, C«ng ty cÇn t¹o ra mét hÖ thèng c¸c c¬ së ®¹i lý ®Ó cung cÊp hµng ho¸ ®Õn tay kh¸ch hµng mét c¸ch thuËn tiÖn . HiÖn nay, C«ng ty hÇu nh­ kh«ng cã ®¬n vÞ lµm ®¹i lý cho m×nh. §©y lµ mét khã kh¨n ®Æt ra cho C«ng ty, ®Æc biÖt trong ®iÒu kiÖn hiÖn t¹i, khi mµ viÖc më réng c¸c ph­¬ng thøc b¸n hµng cho phï hîp kh«ng nh÷ng gióp C«ng ty ®øng v÷ng trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng mµ hµng ho¸ cóa C«ng ty cã thÓ c¹nh tranh víi c¸c lo¹i s¶n phÈm kh¸c . Trªn c¬ së ®ã, C«ng ty nªn më mét sè ®¹i lý b¸n hµng ë nh÷ng khu vùc thÝch hîp, C«ng ty sÏ ph¶i ®Çu t­ thªm vèn mµ cã ®iÒu kiÖn ®­a s¶n phÈm cña m×nh tíi kh¸ch hµng b»ng con ®­êng nhanh nhÊt. §ång thêi, nã cßn gióp C«ng ty n©ng cao kh¶ n¨ng tiªu thô s¶n phÈm, tr¸nh tr­êng hîp s¶n phÈm tån kho nhiÒu dÉn ®Õn t×nh tr¹ng kh«ng thu håi ®­îc vèn vµ viÖc s¶n xuÊt kinh doanh kh«ng ®­îc liªn tôc . ***VÒ tæ chøc “Sæ chi tiÕt doanh thu b¸n hµng” HiÖn nay C«ng Ty kh«ng më “Sæ chi tiÕt b¸n hµng” ®Ó theo dâi hµng b¸n. Sæ chi tiÕt doanh thu thu b¸n hµng kh«ng thuËn tiÖn b»ng sæ chi tiÕt b¸n hµng. Gi÷a chóng cã mét sè ®iÓm kh¸c nhau. Hµng ho¸ ®­îc theo dâi trªn sæ c¸i TK 511 ( phÇn doanh thu ). Nh­ vËy khi muèn kiÓm tra hay ®èi chiÕu sè liÖu vÒ mét nghiÖp vô b¸n hµng cô thÓ, kÕ to¸n gÆp rÊt nhiÒu trë ng¹i . ****VÒ c¬ cÊu tæ chøc : Mét c¬ cÊu tæ chøc cña mét ®¬n vÞ thùc chÊt lµ viÖc ph©n c«ng quyÒn h¹n, tr¸ch nhiÖm gi÷a c¸c thµnh viªn trong ®¬n vÞ. Mét c¬ cÊu tæ chøc tèt lµ b­íc ®Çu ®Ó ®¶m b¶o c¸c nghiÖp vô thùc hiÖn ®óng theo chÕ ®é hiÖn hµnh, n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng, b¶o vÖ tµi s¶n cóa ®¬n vÞ vµ n©ng cao tèc ®é tin cËy cóa c¸c th«ng tin kÕ to¸n. §Ó ®¹t ®­îc môc ®Ých ®ã,c¬ cÊu tæ chøc cÇn ph¶i ®¶m b¶o thiÕt lËp ®­îc sù ®iÒu hµnh, kiÓm so¸t trªn toµn bé ho¹t ®éng cña ®¬n vÞ mµ kh«ng bá sãt lÜnh vùc nµo. §ång thêi, kh«ng cã sù chång chÐo lªn nhau gi÷a c¸c bé phËn, ®¶m b¶o ®éc lËp t­¬ng ®èi gi÷a c¸c bé phËn. §iÒu nµy thÓ hiÖn ng­êi phô tr¸ch mçi bé phËn ®éc lËp t­¬ng ®èi ®ã ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc cÊp trªn. *****Tæ chøc hîp lý hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n . Sæ s¸ch kÕ to¸n lµ ph­¬ng tiÖn thùc hiÖn c¸c c«ng cô kÕ to¸n. KÕ to¸n vËn dông nh÷ng ph­¬ng ph¸p cña m×nh ®Ó xö lý th«ng tin. V× vËy c¸c th«ng tin trªn sæ s¸ch kÕ to¸n lµ c¸c th«ng tin ®· ®­îc xö lý, cung cÊp c¸c th«ng tin vÒ ®èi t­îng kÕ to¸n mét c¸c cã hÖ thãng vÒ kh«ng gian vµ thêi gian cña tõng lo¹i ho¹t ®éng. V× vËy ®Ó cã c¸c th«ng tin theo hÖ thèng vÒ c¸c ®èi t­îng kÕ to¸n nh»m ®¸p øng nhu cÇu cña qu¶n lý vµ nhiÑm vô kÕ to¸n th× kÕ to¸n ph¶i sö dông c¸c sæ s¸chkÕ to¸n ®Ó ph¶n ¸nh. Do vËy, vÊn ®Ò quan träng trong h¹ch to¸n cña bÊt kú ®¬n vÞ nµo lµ ph¶i æ chøc hÖ thèng sæ s¸ch nh­ thÕ nµo ®Ó phôc vô cho c«nh viÖc h¹ch to¸n, t¹o ®iÒu kiÖn dÔ dµng cho c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n, ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý. §èi víi kÕ to¸n b¸n hµng cÇn ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc sè l­îng, chñng lo¹i, kÕt cÊu cña tõng lo¹i sè s¸ch vËn dông, ph¶i x¸c ®Þnh hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n trªn c¬ së nghiªn cøu ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh cña ®¬n vÞ m×nh. Trong c«ng t¸c kÕ to¸n, c¸c lo¹i sæ s¸ch tæng hîp ®· ®­îc Bé tµi chÝnh quy ®Þnh mÉu m· cè ®Þnh : sæ c¸i, b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh .... nªn th­êng kh«ng gÆp sai sãt. C¸c vÊn ®Ò thiÕu sãt chñ yÕu xuÊt hiÖn ë viÖc sö dông c¸c Sæ chi tiÕt ph¶i thu cña kh¸ch hµng TK 131. ******.Mét sè biÖn ph¸p nh»m ®Èy m¹nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong giai ®o¹n tíi ®©y : -TÝch cùc chñ ®éng liªn donh liªn kÕt víi c¸c ®¬n vÞ b¹n trong c«ng t¸c b¸n hµng nh»m t¹o thÕ m¹nh vÒ vèn vµ hµng ho¸. Ph¶i lùa chän nh÷ng mÆt hµng cã kinh nghiÖm vµ vèn víi ph­¬ng ch©m “ Hai bªn ®Òu cã lîi”. -X©y dùng c¸c mÆt hµng chñ lùc. Trong t×nh h×nh hiÖn nay, ®iÒu nµy lµ v« cïng cÇn thiÕt, chØ khi cã mÆt hµng chñ lùc, C«ng ty míi cã thÓ chen ch©n vµ chiÕm lÜnh thÞ tr­êng tiªu thô. -TiÕn hµnh tiÕt kiÖm chi phÝ l­u th«ng, lµm t¨ng lîi nhuËn, gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty kh«ng chØ ë c¸c ho¹t ®éng kinh doanh mµ cßn ë c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ l­u th«ng n÷a .§ã lµ ph­¬ng ¸n chi tiÕt chi phÝ l­u th«ng theo tõng nhãm hµng, mÆt hµng . ch­¬ng iv phÇn kÕt luËn Trong ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt kinh doanh theo c¬ chÕ thÞ tr­êng nh­ hiÖn nay vÊn ®Ò b¸n hµng hãa cã ý nghÜa tíi sù tån t¹i cña mçi doanh nghiÖp .KÕt qu¶ kinh doanh lµ môc tiªu, cßn tiªu thô s¶n phÈm, hµng hãa lµ ph­¬ng tiÖn trùc tiÕp ®Ó ®¹t tíi .Thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô s¶n phÈm,hµng hãa cã vai trß quan träng trong viÖc ®iÒu hµnh, qu¶n lý cña C«ng ty nãi chung vµ ho¹t ®éng tiªu thô nãi riªng. Cïng víi xu h­íng ph¸t triÓn chung cña toµn x· héi, khoa häc kü thuËt ngµy cµng hiÖn ®¹i, C«ng Ty Thùc phÈm MiÒn B¾cngµy cµng ph¶i ®æi míi t¨ng nhanh tèc ®é ph¸t triÓn. Sau thêi gian thùc tËp t¹i C«ng Ty Thùc phÈm MiÒn B¾c®­îc sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña ban l·nh ®¹o, c« chó trong phßng kÕ to¸n vµ ®Æc biÕt lµ c« gi¸o h­íng dÉn thùc tËp em ®· tiÕp thu ®­îc nhiÒu kinh nghiÖm thùc tiÔn vµ nghiÖp vô kÕ to¸n b¸n hµng mµ em ®· tr×nh bµy trong b¶ng b¸o c¸o nµy. Víi thêi gian thùc tËp cã h¹n, v× vËy b¶n b¸o c¸o thùc tËp nµy v·n ch­a ®Ò cËp hÕt ®­îc nh÷ng khÝa c¹nh cña c«ng t¸c h¹ch to¸n trong qu¶ tr×nh b¸n hµng. Ch¾c ch¾n r»ng ra tr­êng em sÏ ph¶i nghiªn cøu vµ t×m hiÓu s©u s¾c h¬n nh­ng ®©y còng lµ kÕt qu¶ cña sù häc hái nghiªn cøu ë tr­êng vµ thùc tÕ ho¹t ®éng kinh doanh ë C«ng Ty Thùc phÈm MiÒn B¾c. Trong thêi gian ng¾n, b¸o c¸o kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng thiÐu xãt, em mong muèn nhËn ®­îc sù quan t©m còng nh­ sù gãp ý tõ phÝa c¸c ThÇy C« gi¸o. Em xin tr©n thµnh c¶m ¬n ! Hµ Néi, Th¸ng 03 n¨m 2003 Häc sinh NguyÔn ThÞ Hoa Môc lôc §Ò tµi: H¹ch to¸n tiªu thô hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thu ë C«ng Ty Thùc phÈm MiÒn B¾c. Lêi më ®Çu Ch­¬ng I:Nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ h¹ch to¸n tiªu thô hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô trong doanh nghiÖp th­¬ng m¹i . I. Kh¸i niÖm vÒ tiªu thô hµng ho¸: 1.Kh¸i niÖm vÒ tiªu thô hµng hãa . 2.Gi¸ b¸n cña hµng ho¸. 3. C¸c ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ b¸n hµn ho¸ tiªu thô . II.C¸c chøng tõ thñ tôc tµi kho¶n sö dông chñ yÕu h¹ch to¸n tiªu thô hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô. III.KÕ to¸n táng hîp. IV.C¸c ph­¬ng ph¸p b¸n hµng vµ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n. 1. Doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn vµ tÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ. 1.1.KÕ to¸n c¸c nghiÖp vô b¸n bu«n hµng hãa . 1.2.KÕ to¸n c¸ nghiÖp vô b¸n lÎ hµng hãa . 2. H¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú tÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ. V.C¸c h×nh thøc sæ kÕ to¸n ¸p dông trong h¹ch to¸n tiªu thô hµng b¸n. 1.H×nh thøc NhËt Ký Sæ C¸i. 2.H×nh thøc Chøng Tõ Ghi Sæ. 3.H×nh thøc NhËt Ký Chung. 4.H×nh thøc NhËt Ký chøng Tõ. Ch­¬ng II. Thùc tr¹ng h¹ch to¸n tiªu thô hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô ë C«ng Ty Thùc phÈm MiÒn B¾c. I. T×nh h×nh tæ chøc kinh doanh cña C«ng Ty Thùc phÈm MiÒn B¾c. 1.T×nh h×nh tæ chøc kinh doanh . 2.Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i Thùc phÈm miÒn B¾c . II.T×nh h×nh h¹ch to¸n tiªu thô hµng hãa t¹i C«ng Ty Thùc phÈm MiÒn B¾c. 1.Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. 2.C¸c ph­¬ng thøc b¸n hµng vµ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n t¹i C«ng Ty. 3.Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n vµ chiÕt khÊu b¸n hµng. 4.H¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý Doanh NghiÖp. Ch­¬ng III. Mét vµi ý kiÕn hoµn thiÖn h¹ch to¸n tiªu thô hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô . 1. NhËn xÐt ,®¸nh gi¸ c«ng t¸c b¸n hµng ë C«ng Ty Thùc phÈm MiÒn B¾c. 2. BiÖn ph¸p hoµn thiÖn. Ch­¬ng VI. PhÇn kÕt luËn.