Đề tài Hạch toán và phân tích giá thành dịch vụ trong hợp tác xã nông nghiệp Bình Hoà xã Bình Hoà - Giao Thuỷ - Nam Định

PhÇn I: §Æt vÊn ®Ò I. Sù cÇn thiÕt cña ®Ò tµi nghiªn cøu 1.1. Sù cÇn thiÕt cña ®Ò tµi nghiªn cøu NÒn kinh tÕ cña n­íc ta hiÖn nay ®ang ph¸t triÓn víi tèc ®é cao ®Ó tiÕn tíi c«ng nghiÖp hãa hiÖn ®¹i ho¸. Kinh tÕ ngµy cµng ph¸t triÓn th× sù c¹nh tranh gi÷a c¸c c«ng ty, c¸c doanh nghiÖp cµng trë nªn m¹nh mÏ. ThÞ tr­êng c¹nh tranh tù do ®· thóc ®Èy sù ph¸t triÓn m¹nh mÏ vÒ mäi mÆt cña c¸c doanh nghiÖp chÝnh v× vËy mäi ho¹t ®éng cña bÊt cø doanh nghiÖp nµo còng ph¶i g¾n chÆt víi mét thÞ tr­êng nhÊt ®Þnh. Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng c¸c nhµ qu¶n lý doanh nghiÖp lu«n lu«n ph¶i lùa chän ”s¶n xuÊt c¸i g×? S¶n xuÊtcho ai? s¶n xuÊt nh­ thÕ nµo vµ víi chi phÝ lµ bao nhiªu”. Trªn ph­¬ng ch©m ®ã, ®Ó quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n th× ph¶i dùa vµo th«ng tin cña kÕ to¸n ®em l¹i. V× vËy kÕ to¸n cã vÞ trÝ quan träng ®èi víi c¸c nhµ qu¶n lý doanh nghiÖp. Mçi doanh nghiÖp khi tiÕn hµnh s¶n xuÊt kinh doanh ®Òu ph¶i tÝnh ®Õn kÕt qu¶ cuèi cïng lµ ph¶i thu håi ®­îc vèn ®Çu t­ vµ lîi nhuËn. §Ó ®¹t ®­îc ®iÒu ®ã doanh nghiÖp ph¶i quan t©m tíi viÖc qu¶n lý chi phÝ v× mçi chi phÝ bá ra ®Òu ¶nh h­ëng ®Õn lîi nhuËn thu ®­îc. V× thÕ vÊn ®Ò quan träng ®Æt ra cho c¸c nhµ qu¶n lÝ doanh nghiÖp lµ lµm sao ph¶i kiÓm so¸t ®­îc chi phÝ, thùc hiÖn môc tiªu lµ ®¹t ®­îc lîi nhuËn cao nhÊt víi chi phÝ bá ra lµ thÊp nhÊt. MÆt kh¸c chi phÝ s¶n xuÊt lµ c¬ së ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. ViÖc h¹ch to¸n ®óng vµ ®ñ c¸c chi phÝ thùc tÕ sÏ gióp cho c¸c doanh nghiÖp ®¸nh gi¸ ®Õn kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh. Mét c«ng cô ®¾c lùc gióp cho c«ng t¸c qu¶n lÝ kinh tÕ mang l¹i hiÖu qu¶ ®ã chÝnh lµ ho¹ch to¸n kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c h¹ch to¸n vµ ph©n tÝch gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng. C«ng t¸c nµy cã ý nghÜa hÕt søc quan träng, lµ mét trong nh÷ng yªu cÇu thiÕt thùc, lµ ®èi t­îng ®­îc th­êng xuyªn theo dâi kiÓm tra, lµ mét ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh hîp t¸c x· n«ng nghiÖp x· B×nh Hoµ -Giao Thuû – Nam §Þnh sö dông kÕ to¸n nh­ mét c«ng cô ®¾c lùc ®Ó ®iÒu hµnh qu¶n lÝ c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ vµ kiÓm tra qu¸ tr×nh sö dông vèn. ViÖc h¹ch to¸n vµ ph©n tÝch c¸c gi¸ thµnh s¶n phÈm cã ý nghÜa to lín vÒ mÆt lÝ luËn còng nh­ thùc tiÔn cung cÊp nhanh chãng th«ng tin cho ban qu¶n lÝ hîp t¸c x· ®Ó kÞp thêi ®Ò ra c¸c quyÕt ®Þnh s¶n xuÊt phï hîp víi t×nh h×nh biÕn ®éng cña thÞ tr­êng. Tõ nh÷ng vÊn ®Ò nªu trªn lµ mét häc sinh khoa kinh tÕ trªn c¬ së lÝ luËn ®­îc häc tËp t¹i tr­êng vµ thùc tÕ qua thêi gian häc tËp t¹i hîp t¸c x· n«ng nghiÖp B×nh Hoµ em ®· thÊy ®­îc vai trß quan träng cña viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña hîp t¸c x· nãi riªng. §­îc sù h­íng dÉn cña c¸c b¸c, c¸c chó, c¸c anh chÞ trong ®¬n vÞ ®Æc biÖt lµ bé phËn kÕ to¸n vµ sù h­íng dÉn cña c¸c thÇy c« trong khoa kinh tÕ - kÕ to¸n em ®· thùc hiÖn chuyªn ®Ò cña m×nh víi ®Ò tµi: ”H¹ch to¸n vµ ph©n tÝch gi¸ thµnh dÞch vô trong hîp t¸c x· n«ng nghiÖp B×nh Hoµ x· B×nh Hoµ - Giao Thuû – Nam §Þnh”. Do tr×nh ®é cßn h¹n chÕ vµ thêi gian thùc tËp cã h¹n nªn em xin phÐp chØ ®i s©u vµo h¹ch to¸n chi phÝ vµ ph©n tÝch mét sè dÞch vô chñ yÕu sau: DÞch vô khuyÕn n«ng DÞch vô thuû n«ng DÞch vô thuû lîi néi ®ång DÞch vô b¶o vÖ thùc vËt DÞch vô thó y DÞch vô cung øng vËt t­ vµ tiªu thô s¶n phÈm 1.2. Môc tiªu cña ®Ò tµi H¹ch to¸n ®óng, chÝnh s¸ch theo chÕ ®é tµi chÝnh quy ®Þnh hiÖn hµnh, chÝnh x¸c d­îc gi¸ trÞ cña c¸c dÞch vô. Ph©n tÝch ®­îc nguyªn nh©n dÉn ®Õn kÕt qu¶ ®· ®­îc cña c¸c dÞch vô trong hîp t¸c x·, nªu ra ®­îc c¸c biÖn ph¸p nh»m thóc ®Èy ®­îc sù ph¸t triÓn cña c¸c ®¬n vÞ. 1.3. Ph¹m vi nghiªn cøu Ph¹m vi vÒ kh«ng gian: Hîp t¸c x· n«ng nghiÖp B×nh Hoµ x· B×nh Hoµ - Giao Thuû – Nam §Þnh Ph¹m vi vÒ thêi gian: n«I dung bao c¸o s¸u th¸ng cuèi n¨m 2003 (vô mïa 2003). Ph¹m vi vÒ thêi gian lµm bao c¸o 26\4\2004 ®Õn 15\8\2004 PhÇn II :Giíi thiÖu ®¬n vÞ thùc tËp 2.1 §Æc diÓm tù nhiªn: B×nh Hoµ lµ mét x· thuéc khu vùc ®ång b»ng s«ng Hång cã ho¹t ®éng s¶n xuÊt n«ng nghÞªp lµ chñ yÕu. X· B×nh Hoµ cã mét hîp t¸c x· n«ng nghiÖp ®ã lµ hîp t¸c x· n«ng nghiÖp B×nh Hoµ víi c¬ cÊu gåm 15 ®éi s¶n xuÊt víi 2450 hé b»ng 8331 khÈu. Hîp t¸c x· n»m ë trung t©m cña x· vµ n»m gÇn trôc ®­êng chÝnh nªn rÊt thuËn lîi cho viÖc vËn chuyÓn vËt t­ hµng ho¸ (ph©n ®¹m, gièng, thuèc trõ s©u bÖnh…) ®Õn tay c¸c hé x· viªn . DiÖn tÝch ®Êt tù nhiªn : 467,59 ha DiÖn tÝch ®Êt n«ng nghiÖp :426,05 ha Tæng diÖn tÝch canh t¸c HTX qu¶n lý 961 mÉu 7=346,2 ha diÖn tÝch néi ®Þa 906,4m2 x©m canh 55,3 mÉu. DiÖn tÝch ®Êt sö dông cho trång trät vµ cho ch¨n nu«i lµ chñ yÕu chiÕm 90% cßn l¹i lµ ngµnh nghÒ kh¸c .X· B×nh Hoµ lµ mét trong nh÷ng n¬i Ýt ph¶i chÞu thiªn tai dÞch häa, thêi tiÕt khÝ hËu ®iÒu hoµ do ®ã ho¹t ®éng s¶n xuÊt n«ng nghiÖp rÊt thuËn lîi. §­îc sù quan t©m cña c¸c cÊp trªn nªn c¸c tuyÕn ®­êng liªn th«n, x· ®­îc tu bæ vµ c¶i t¹o, n©ng cÊp rÊt thuËn tiÖn cho viÖc vËn chuyÓn, giao l­u kinh tÕ víi c¸c vïng l©n cËn . C«ng viÖc n¹o vÐt s«ng m­¬ng còng tiÕn hµnh tÝch cùc ®Ó phôc vô cho viÖc t­íi tiªu n­íc. Trong nhiÖm k× 2000-2003 hîp t¸c x· ®· n¹o vÐt ®­îc 4 con s«ng m­¬ng cÊp 2, cÊp 3 tõ trong néi ®Þa ®Õn s«ng canh ®Òu ®­îc vÖ sinh s¹ch sÏ, kho¸n qu¶n lý tr«ng coi ®Ó th«ng tho¸ng ®¶m b¶o t­íi tiªu thuËn lîi, b¶o vÖ m«i tr­êng. v× vËy cã thÓ nãi ®iÒu kiÖn giao th«ng cña x· vÒ ®­êng bé vµ ®­êng thuû ®Òu tèt, ®©y lµ ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc ®i l¹i, vËn chuyÓn, giao l­u kinh tÕ cña x· B×nh Hoµ nãi chung vµ hîp t¸c x· nãi riªng ph¸t triÓn. 2.2 §iÒu kiÖn x· héi kinh tÕ 2.2.1 T×nh h×nh chung cña x· T×nh h×nh d©n c­ : Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y d©n sè trong vïng t¨ng chËm vµ ngµy cµng cã xu h­íng gi¶m dÇn vµ ®i ®Õn æn ®Þnh. Sè ng­êi trong ®é tuæi lao ®éng chiÕm 60-65% trong tæng d©n sè. §©y lµ mét yÕu tè rÊt quan träng. Nã thÓ hiÖn nguån lao ®éng dåi dµo, lµ nh©n lùc chÝnh ®Ó t¹o ra møc thu nhËp cho c¸c hé d©n thóc ®Èy s¶n xuÊt kinh doanh ph¸t triÓn. VÒ sè l­îng thiÕu niªn trong ®é tuæi ®i häc ngµy mét tèt vµ hÇu nh­ tèi thiÓu ®­îc phæ cËp trung häc c¬ së. §©y lµ ®éng lùc chÝnh lín ®Ó n©ng cao trr×nh ®é v¨n ho¸, lµ c¬ së ®Ó tiÕp thu tr×nh ®é khoa häc kü thuËt hiÖn ®¹i viÖc ®µo t¹o, båi d­ìng n¨ng cao tri thøc cho thÕ hÖ trÎ sÏ t¹o cho quª h­¬ng cho ®Êt n­íc nguån lao ®éng míi víi phÈm chÊt cña ng­êi lao ®éng trong thêi ®ai míi, thêi ®¹i cña tri thøc. GÇn ®©y tû lÖ häc sinh ®ç vµo tr­êng trung häc chuyªn nghiÖp ,cao d¼ng ®¹i häc còng rÊt cao do ®ã sè l­îng ng­êi s¶n xuÊt n«ng nghiÖp ngµy mét gi¶m vµ sè l­îng lao ®éng ë ngµnh kh¸c ngµy mét t¨ng. TruyÒn thèng cña ®Þa ph­¬ng: ë ®Þa ph­¬ng cã nhiÒu ho¹t ®éng v¨n ho¸ ®Æc s¾c mang nhiÒu phong c¸ch ®Þa ph­¬ng. Héi ®Òn chïa hµng n¨m ®­îc tæ chøc linh ®×nh ®Æc biÖt ®Þa ph­¬ng cã ®Òn chïa Diªm §iÒn ®­îc c«ng nhËn lµ khu di tÝch lÞch sö. Bªn c¹nh c¸c lÔ héi th× c¸c dßng hä trong x· còng th­êng xuyªn tæ chøc khen th­ëng, ph¸t phÇn th­ëng cho c¸c ch¸u häc sinh giái, häc sinh tiªn tiÕn, ch¨m ngoan hiÕu th¶o vµo cuèi mçi k×, mçi n¨m häc gãp phÇn ®éng viªn c¸c ch¸u ra søc thi ®ua häc tËp ®Ó sau nµy gióp Ých cho ®Þa ph­¬ng cho x· héi. C¸n bé trong x· th­êng xuyªn ®Õn c¸c n¬i ®Ó häc tËp c¸c ngµnh nh­ kh©u bãng, thªu ren, ®an sîi, nghÒ méc …§Ó truyÒn ®¹t l¹i cho nh©n d©n ®Þa ph­¬ng ®Ó gãp phÇn t¨ng thu nhËp cho d©n, h¹n chÕ ®ãi nghÌo vµ gi¶m l­îng lao ®éng d­ thõa, ®­a x· nhµ dÇn dÇn trë thµnh mét x· träng ®iÓm cña huyÖn . 2.2.2 T×nh h×nh chung cña hîp t¸c x· -T×nh h×nh ph¸t triÓn s¶n xuÊt: Song song víi ngµnh trång lóa, ng­êi n«ng d©n hiÖn nay ®· chuyÓn biÕn t­ t­ëng cè thñ mét ngµnh nay ®· cã t­ duy sang nhiÒu ngµnh nhiÌu nghÒ , ph¸t triÓn ®a d¹ng. Do vËy hiÖn nay ®· cã nhiÒu hé ®­a viÖc ph¸t triÓn ch¨n nu«i ngµnh nghÒ lªn vµ cã møc thu nhËp lín. §Ó t¹o ra c«ng ¨n viÖc lµm lóc n«ng nhµn vµ còng lµ ngµnh t¹o ®iÒu kiÖn cho trång trät ®Èy m¹nh n¨ng xuÊt n©ng cao. HiÖn nay ®µn lîn cã 3315con/2650con /n¨m.N¨m 2004 so víi nhiÖm k× 2000- 2003 t¨ng 125%.Trong ®ã ®µn lîn n¸i cã 540 con/455 con,n¨m 2003 t¨ng 118,6%.§µn tr©u 30 con,®µn bß 120 con cã nhiÒu hé nu«i theo ph­¬ng thøc c«ng nghiÖp,b¸n thu nhËp,chuång tr¹i thu mua hîp vÖ sinh, tËn dông s¶n phÈm phô thµnh khÝ ®èt «mªga. VÒ gia sóc gia cÇm cã hé ®· ph¸t triÓn thµnh trang tr¹i hµng ngµn con ngan vÞt gµ c«ng nghiÖp lÊy thÞt hoÆc ®Î trøng thu nhËp 10 triÖu – 20 triÖu ®ång/n¨m. Ngoµi ph¸t triÓn tr«ng trät, ch¨n nu«i c¸c hé x· viªn trong hîp t¸c x· tæ chøc ngµnh nghÒ truyÒn thèng ®­a l¹i nguån thu lín trong tæng thu. VÒ trång trät: ChØ tiªu §VT Thùc hiÖn n¨m 2000 Thùc hiÖn n¨m 2001 Thùc hiÖn n¨m 2002 Tæng diÖn tÝch ha 363,4ha 363,4ha 356,2ha N¨ng xuÊt c¶ n¨m T¹/ha 130,94t¹/ha 120,64t¹/ha 132,04t¹/ha Vô chiªm T¹/ha 77,25 76,64 76,04 Vô mïa T¹/ha 53,69 46 56 Tæng s¶n l­îng kh«ng tÝnh mµu quy TÊn 4625,5 4261,7 4571,2 S¶n l­îng b×nh qu©n c¶ n¨m lµ 4486,13 tÊn n¨ng suÊt b×nh qu©n c¶ n¨m lµ 128 t¹/ha so víi diÖn tÝch k× tr­íc 133t¹/ha=96,2%. B×nh qu©n l­¬ng thùc ®Çu ng­êi lµ 550 kg (kh«ng tÝnh mµu quy ra l­¬ng thùc). N¨ng suÊt thùc tÕ so víi kÕ ho¹ch v­ît 102,4%. S¶n l­îng l­îng thùc thùc tÕ so víi sè l­îng kÕ ho¹ch ®¹t 101,6%. -T×nh h×nh ®êi sèng cña ng­êi lao ®éng: §êi sèng cña ng­êi lao ®éng sinh sèng t¹i vïng cã thÓ nãi ®· cã sù thay ®æi rÊt lín so víi nh÷ng n¨m tr­íc ®©y. Thu nhËp cña ng­êi lao ®éng ngµy mét t¨ng v× ho¹t ®éng s¶n xuÊt n«ng nghiÖp trong vïng ®· ¸p dông nh÷ng thµnh tùu khoa häc kÜ thuËt lµm t¨ng n¨ng xuÊt c©y trång vµ vËt nu«i. Lµ mét x· cã nghÒ trång lóa lµ chñ yÕu, c¸c nghÒ kh¸c tuy ®· cã chuyÓn biÕn song chiÕm tØ lÖ vÉn cßn thÊp vµ chËm, ngoµi 2 vô lóa sè lao ®éng d­ thõa kh¸ lín nhÊt lµ khi xong 2 vô lóa, xong víi c¬ chÕ më cöa thÞ tr­êng khuyÕn khÝch mäi thµnh phÇn kinh tÕ. Do vËy c¸c ngµnh nghÒ truyÒn thèng c¸c dÞch vô ®­îc ph¸t triÓn m¹nh mÏ tõng xãm, tõng th«n thi nhau ph¸t huy truyÒn thèng.TËp quÊn më mang nghÒ nghiÖp t¹o ra c«ng ¨n viÖc lµm ®Ó cã thu nhËp cao gãp phÇn n©ng cao ®êi sèng, c¶i thiÖn c¬ së vËt chÊt, gi¶m tØ lÖ ®ãi nghÌo. HiÖn nay sè d©n cã cuéc sèng ë møc kh¸ ngµy mét t¨ng chiÕm tØ lÖ kho¶ng 65%vµ hÇu nh­ kh«ng cã hé ®ãi nghÌo. KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh ®¬n vÞ ®· ®¹t ®­îc ë vô mïa n¨m 2002 TT C¸c dÞch vô Doanh thu Chi phi C©n ®èi 1 §iÒu hµnh s¶n xuÊt khuyÕn n«ng 30.230.900 30.875.000 -644.100 2 T­íi tiªu n­íc 49.470.000 48.592.500 +877.500 3 Thuû lîi néi ®ång 15.375.500 16.000.800 -625.300 4 B¶o vÖ thùc vËt 4.805.000 4.124.000 +681.000 5 Dich vô ®iÖn 4.664.600 2.886.600 +1.778.000 6 Cung øng vËt t­ vµ TTSP 8.790.800 7.935.500 +855.300 Céng 113.336.800 110.414.400 2.922.400 KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh ®¬n vÞ ®· ®¹t ®­îc ë vô mïa n¨m 2003 STT C¸c dÞch vô Doanh thu Chi phÝ C©n ®èi 1 DÞch vô c©y trång 134.457.400 129.943.000 +4514400 2 DÞch vô tiªm phßng 4.362.000 2.438.000 +1924000 3 DÞch vô ®iÖn 12.04.900 +1204900 4 Cung øng vËt t­ vµ TTSP 70.141.300 67.157.400 +2983900 Céng 210.165.600 199.538.400 10.627.200 Qua kÕt qu¶ ®¹t ®­îc ë vô mïa n¨m 2002 vµ n¨m 2003 ta thÊy: + ë vô mïa n¨m 2002 víi 6 dÞch vô mµ doanh thu chØ ®¹t ®­îc 2.922.400 tøc lµ b×nh qu©n ®¹t 487066,6667®/1 dÞch vô. + ë vô mïa n¨m 2003 víi 4 dÞch vô doanh thu ®¹t ®­îc 10627 tøc lµ b×nh qu©n ®¹t 2656800®/1 dÞch vô. So s¸nh kÕi qu¶ ®¹t ®­îc cña 2 n¨m ta thÊy doanh thu cña n¨m 2003 t¨ng h¬n doanh thu n¨m 2002 lµ 7704800®.§iÒu ®ã chøng ttá r»ng c«ng t¸c qu¶n lÝ cña hîp t¸c x· ®· tèt h¬n vµ nÕu nh­ kÕt qu¶ nµy vÉn ®­îc duy tr× ë c¸c n¨m tiÕp theo th× ch¾c ch¾n kinh tÕ cña x· nhµ sÏ ngµy mét ph¸t triÓn h¬n ®Ó hoµ nhËp chung víi sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ ®Êt n­íc. S¬ ®å bé m¸y qu¶n lÝ cña hîp t¸c x· : Ban qu¶n lÝ Ban qu¶n trÞ Ban kiÓm so¸t Chñ nhiÖm Phã chñ nhiÖm1 Phã chñ nhiÖm2 Ban h¹ch to¸n Chøc n¨ng cña tõng ban trong bé m¸y qu¶n lý: Ban qu¶n lÝ: cã nhiÖm vô trùc tiÕp ®iÒu hµnh s¶n xuÊt theo dâi ®Õn 15 c¬ së xãm ®éi h¹ch to¸n ®Çy ®ñ toµn bé doanh thu, chi phÝ thùc tÕ vµo ph©n phèi vµ ®Þnh c¬ chÕ th­ëng ph¹t. Ban kiÓm so¸t: Gi¸m s¸t viÖc ®iÒu hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt vµ thùc hiÖn c«ng viÖc cña 15 c¬ së ®éi s¶n xuÊt trong hîp t¸c x·. Cuèi vô cã nghiÖm thu c«ng viÖc cña ban qu¶n lý. Chñ nhiÖm hîp t¸c x·: §øng ®Çu trong ban qu¶n trÞ vµ chÞu tr¸ch nhiÖn chung. Phã chñ nhiÖm: lµ ng­êi trî lÝ gióp viÖc cho chñ nhiÖm hoµn thµnh c«ng viÖc nhanh nhÊt vµ lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm cung øng vËt t­, ®¶m b¶o c¸c kh©u dÞch vô gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch. Ban h¹ch to¸n: cã nhiÖm vô ph¶n ¸nh b¸o c¸o t×nh h×nh biÕn ®éng cña c¸c lo¹i vèn nguån vèn vµ c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong k×. S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n cña hîp t¸c x·: Thñ quü KÕ to¸n ®éi Thñ kho KÕ to¸n tr­ëng Chøc n¨ng cña bé phËn trong phßng kÕ to¸n : -KÕ to¸n tr­ëng: lµ ng­êi cã chøc n¨ng ®øng ®Çu bé m¸y kÕ to¸n, trùc tiÕp chØ ®¹o toµn bé nhiÖm vô c«ng t¸c kÕ to¸n, thèng kª qu¶n lÝ vµ ®iÒu hµnh c¸c nh©n viªn kÕ to¸n thèng kª. Phô tr¸ch c«ng t¸c tµi chÝnh, tham gia lËp kÕ ho¹ch tµi chÝnh, kÝ duyÖt chøng tõ kÕ to¸n, phô tr¸ch h¹ch to¸n nguån vèn, lËp c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n vÒ nghiÖp vô kÕ to¸n. KÕ to¸n tr­ëng chÞu sù h­íng dÉn chØ ®¹o kiÓm tra vÒ nghiÖp vô tµi chÝnh kÕ to¸n cña phßng chuyªn m«n nhµ n­íc, ®­îc uû ban nh©n d©n huyÖn giao nhiÖm vô. KÕ to¸n tr­ëng trùc tiÕp theo dâi trªn sæ c¸i, kho¸ sæ cuèi th¸ng, lËp b¶ng c©n ®èi, lËp b¸o c¸o tµi chÝnh lªn phßng n«ng nghiÖp huyÖn -KÕ to¸n ®éi (kiªm kÕ to¸n thanh to¸n): ph¶n ¸nh c¸c kho¶n nî ph¶i thu vµ t×nh h×nh thanh to¸n c¸c kho¶n nî ph¶i thu theo tõng ®èi t­îng thanh to¸n trong vµ ngoµi hîp t¸c, ph¶n ¸nh c¸c kho¶n nî phaØ tr¶ cña hîp t¸c x· … Ngoµi viÖc thanh to¸n kÕ to¸n ®éi theo dâi diÖn tÝch kho¸n tõng hé, tæ chøc häp ®éi, b¸o c¸o c«ng khai c¸c kho¶n dÞch vô x· viªn ph¶i ®ãng gãp.. -Thñ quü: lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lÝ tiÒn mÆt, kiÓm tra ®èi chiÐu gi÷a sè liÖu ph¶n ¸nh trªn giÊy tê, kiÓm kª sè liÖu thùc tÕ, b¸o c¸o lªn cÊp trªn khi thÊy hôt quü. -Thñ kho: lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖn qu¶n lÝ kho vËt t­ hµng ho¸ kiÓm kª kho hµng ho¸, b¸o c¸o lªn cÊp trªn khi thÊy hôt kho. -Tr×nh ®é chuyªn m«n kÜ thuËt cña c¸n bé ®¬n vÞ thùc tËp: X· B×nh Hoµ tuy chØ cã mét hîp t¸c x· n«ng nghiÖp nh­ng ®éi ngò c¸n bé trong hîp tÊc x· ®Òu cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao, ®­îc ®µo t¹o c¬ b¶n qua c¸c tr­êng líp, Ýt nhÊt còng ph¶i qua c¸c khãa häc s¬ cÊp vÒ ngµnh nghÒ chuyªn m«n cña m×nh. Do ®éi ngò c¸n bé cã tr×nh ®é chuyªn m«n cã n¨ng lùc nªn viÖc h¹ch to¸n c¸c nghÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh rÊt ®Çy ®ñ chÝnh x¸c ®óng theo chÕ ®é tµi chÝnh quy ®Þnh. §©u còng lµ nguyªn nh©n chñ yÕu dÉn ®Ôn viÖc chØ ®¹o nh©n d©n thùc hiÖn s¶n xuÊt n«ng nghiÖp ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tùu ®¸ng khÝch lÖ. Tæng sè lao ®éng chuyªn dÞch vô cña hîp t¸c x· gåm 55 ng­êi Trong ®ã: -KhuyÕn n«ng:55 ng­êi -B¶o vÖ thùc vËt : 2 ng­êi -Thó y: 4 ng­êi -Thuû n«ng: 33 ng­êi -§iÖn: 8 ng­êi -Cung øng tiªu thô : 3 ng­êi Tæng sè c¸n bé qu¶n lÝ -Ban qu¶n tri:3 ng­êi C¸n bé kÓm so¸t :1 ng­êi KÕ to¸n, kho quü:4 ng­êi Sè ®éi tr­ëng(kiªm xãn tr­ëng): 15 ng­êi +T×nh h×nh vèn quü: C«ng t¸c qu¶n lÝ lµ h¹ch to¸n sö dông vèn quü ®¶m b¶o nguyªn t¾c, ®Õn nay vèn quü cña hîp t¸c x· ®­îc thÓ hiÖn trªn c¸c thèng kª nguån vèn cè ®Þnh thuéc TSCD §Çu k×:851.516.195 Cuèi ki:918.955.197 C©n ®èi trong k× t¨ng: 67.139.002 Tæng nguån vèn ®Õn ngµy 31/3/2003 cã: 1.282.501.236 Trong ®è tæng ph¶i tr¶: §Çu k×: 230.170.00 Cuèi k×: 157.079.950 Kho¶n ph¶i thu: §Çu k×: 298.714.845 Cuèi k×:387.808.585 Thèng kª ph¶i tr¶: nî ng©n hµng: 50.000.000 Nî ®èi t­îng kh¸c:57.650.000 Tæng céng: 387.808.585  PhÇn III: Néi dung chuyªn ®Ò 3.1 Cë së lÝ luËn cña néi dung nghiªn cøu §Ó tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng kinh doanh, hîp t¸c x· th­êng xuyªn ph¶i bá ra c¸c kho¶n chi phÝ vÒ c«ng cô, dÞch vô, hao mßn cña m¸y mãc thiÕt bÞ, tiÒn l­¬ng chi tr¶ cho c«ng nh©n viªn vµ nh÷ng kho¶n chi phÝ phôc vô kh¸c. TÊt c¶ c¸c chi phÝ ®ã ®Òu ®­îc tÝnh to¸n tæng hîp mét c¸c chÝnh x¸c nh»m phôc vô cho nhu cÇu qu¶n lÝ cña HTX h¬n n÷a chi phÝ s¶n xuÊt lµ c¬ së t¹o nªn gi¸ thµnh s¶n phÈm. Muèn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh h÷u hiÖu trong qu¶n lÝ tr­íc hÕt ®ßi hái ph¶i n¾m b¾t mét c¸ch s©u s¾c b¸o c¸o kinh tÕ cña chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. §Ó lµm s¸ng tá vÊn ®Ò nµy cÇn ph¶i ph©n biÖt gi÷a chi phÝ víi chi tiªu vµ n¾m b¾t ®­îc chøc n¨ng c¬ b¶n cña chi tiªu gi¸ thµnh. ChÝ phÝ s¶n xuÊt lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé c¸c hao phÝ lao ®éng vËt ho¸ vµ lao ®éng sèng ®· bá ra ®Ó tiÕn hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt ph¶i cã ®Çy ®ñ c¸c yÕu tè c¬ b¶n lµ: lao ®éng, t­ liÖu lao ®éng, ®èi t­îng lao ®éng. Sù tham gia c¸c yÕu tè s¶n xuÊt vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cã sù kh¸c nhau vµ nã h×nh thµnh c¸c kho¶n chi phÝ t­¬ng øng lµ chi phÝ nh©n c«ng, chi phÝ nguyªn vËt liÖu, chi phÝ vÒ gièng. ViÖc tËp hîp vµ ph©n bè chÝnh c¸c kÞp thêi c¸c lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo ®èi t­îng h¹ch to¸n chi phÝ vµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh, tõ ®ã kiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c ®Þnh møc vµ dù ®o¸n qu¸ tr×nh s¶n xuÊt l¹ mét nghiÖp vô chñ yÕu cña viÖc h¹ch to¸n qu¸ trÝnh s¶n xuÊt gióp cho ban qu¶n lÝ HTX t×m ra biÖn ph¸p ®Ó t¨ng n¨ng xuÊt vµ gi¶m chi phÝ chi ra. Gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé c¸c kho¶n chi phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ cã liªn quan ®Õn khèi l­îng s¶n phÈm, lao vô, dÞch vô ®· hoµn thµnh. C«ng thøc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: Z=C+V Trong ®ã: C: lµ chi phÝ vËt ho¸ gåm C1: chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh C2: chi phÝ tµi s¶n lao ®éng V: lao ®éng sèng (tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn) C«ng thøc tÝnh gi¸ thµnh 1 ®¬n vÞ s¶n phÈm : å chi phÝ- gi¸ trÞ s¶n phÈm phô Z1= Khèi l­îng s¶n phÈm VÝ dô: mét hé x· viªn trång lóa víi diÖn tÝch 5 sµo (s¶n phÈm phô lµ r¬m r¹) Chi phÝ hÕt : 800.000® S¶n l­îng thu: 1000kg Thu r¬m r¹: 150.000® 800000-150000 Ta cã Z1 = = 650®/kg 1000 C«ng thøc tÝnh gi¸ thµnh ®èi víi mét lo¹i s¶n phÈm: Z= å chi phÝ-gi¸ trÞ s¶n phÈm phô GÝa thµnh s¶n xuÊt lµ chi phÝ s¶n xuÊt tÝnh cho s¶n phÈm lao vô, dÞch vô do HTX tiÕn hµnh ®· hoµn thµnh toµn bé quy tr×nh s¶n xuÊt hoÆc c¸c kh©u dÞch vô. Møc h¹ gi¸ thµnh vµ tØ lÖ h¹ gÝa thµnh s¶n phÈm ph¶n ¸nh tr×nh ®é hîp lÝ tiÕt kiÖm c¸c chi phÝ. Muèn sö dông chØ tiªu gi¸ thµnh s¶n phÈm vµo qu¶n lÝ cÇn ph¶i tæ chøc tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ mäi chi phÝ ®· bá ra. TÝnh ®óng vµ tÝnh ®ñ mäi gi¸ thµnh s¶n phÈm hµng ho¸ cã ý nghÜa hÕt søc quan träng vµ thiÕt thùc ®èi víi viÖc t¨ng c­êng vµ c¶i thiÖn c«ng t¸c qu¶n lÝ trong HTX nãi riªng vµ c¸c thµnh phÇn kinh tÕ nãi chung *Mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm: ChÝ phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ hai kh¸i niÖm riªng: Chi phÝ s¶n xuÊt chØ tÝnh nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong mét vô mïa nhÊt ®Þnh kh«ng tÝnh ®Õn chi phÝ ®ã cã liªn quan ®Õn sè s¶n phÈm ®· hoµn thµnh hay ch­a, cßn gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ giíi h¹n sè chi phÝ s¶n xuÊt cã liªn quan ®Õn khèi l­îng s¶n phÈm lao vô, dÞch vô hoµn thµnh. Nh­ng hai kh¸i niÖm (hai lÜnh vùc) nµy l¹i cã liªn quan mËt thiÕt ®Õn néi dung c¬ b¶n vµ ®­îc biÓu hiÖn b»ng tiÒn. Chi phÝ s¶n xuÊt lµ c¨n cø ®Ó tÝnh gi¸ thµnh, tiÕt kiÖm chi phÝ lµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Dã ®ã gi¸ thµnh lu«n lu«n g¾n liÒn víi chi phÝ 3.2 C¬ së khoa häc cña h¹ch to¸n Trong HTX n«ng nghiÖp qu¸ tr×nh h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ®­îc ph¶n ¸nh trùc tiÕp vµo tµi kho¶n 631(chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh) ViÖc h¹ch to¸n trùc tiÕp vµo tµi kho¶n 631 phï hîp víi viÖc HTX kinh doanh c¸c dÞch vô phôc vô cho s¶n xuÊt n«ng nghiÖp. Bëi ®©y lµ ®¬n vÞ kinh doanh cã quy m« nhá chñ yÕu phôc vô cho s¶n xuÊt n«ng nghiÖp trong ph¹m vi mét x· . 3.2.1 H×nh thøc kÕ to¸n cña HTX n«ng nghiÖp B×nh hoµ §Ó phï hîp víi nhu cÇu qu¶n lÝ s¶n xuÊt kinh doanh th× HTX ®· sö dông h×nh thøc nhËt kÝ sæ c¸i vµ nh­ mét c«ng cô h÷u Ých gióp cho viÖc ghi chÐp qu¶n lÝ sæ s¸ch ®­îc ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c h¬n : Tr×nh tù ghi chÐp theo h×nh thøc nhËt kÝ sæ c¸i : Chøng tõ gèc (phiÕu thu, phiÕu chi,phiÕu xuÊt, phiÕu nhËp) B¶ng kª chøng tõ cïng lo¹i Sæ quü NhËt kÝ sæ c¸i Sæ chi tiÕt B¸o c¸o tµi chÝnh Ghi chó: : ghi hµng ngµy : kiÓm tra ®èi chiÕu : ghi cuèi th¸ng *NhËt kÝ sæ c¸i lµ sæ kÕ to¸n tæng hîp dïng ®Ó ph¶n ¸nh tÊt c¶ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo tr×nh tù thêi gian vµ hÖ thèng ho¸ néi dung kinh tÕ ph¸t sinh Sè liÖu ghi tªn nhËt kÝ sæ c¸i: dïng dÓ lËp b¸o c¸o tµi chÝnh. Sæ chi tiÕt lµ c¬ së dïng ®Ó ph¶n ¸nh chi tiÕt cô thÓ tõng ®èi t­îng kÕ to¸n riªng biÖt mµ trªn nhËt kÝ sæ c¸i ch­a ph¶n ¸nh chi tiÕt ®­îc sè liÖu trªn c¬ sá kÕ to¸n chi tiÕt dïng ®Ó ph©n tÝch t×nh h×nh ho¹t ®éng vµ kÕt qu¶ kinh doanh cña ®¬n vÞ. Sè liÖu tõ b¶ng kª chóng tõ cïng lo¹i ghi vµo nhËt kÝ sæ c¸i lµ sè liÖu ë hµng céng cña b¶ng kª chøng tõ cïng lo¹i STT Tªn chøng tõ Sè liÖu chøng tõ I ChØ tiªu lao ®éng tiÒn l­¬ng 01- LDTL 1 Hîp ®éng giao kho¸n 01- LDTL 2 Hîp ®ång cung cÊp hµng ho¸, dÞch vô n«ng nghiÖp 02- LDTl 3 PhiÐu nghiÖm thu c«ng viÖc hoÆc s¶n phÈm 03- LDTL II ChØ tiªu vËt t­ 4 PhiÕu xuÊt kho 01- VT 5 PhiÕu nhËp kho 02- VT 6 Biªn b¶n kiÓn kª vËt t­, s¶n ph¶m hµng ho¸ 03- VT III ChØ tiªu tiÒn tÖ 7 PhiÕu thu 01-TT 8 PhiÕu chi 02-TT 9 GiÊy ®Ò nghÞ t¹m øng 03-TT 10 GiÊy thanh to¸n tiÒn t¹m øng 04- T 11 Biªn b¶n kiÓm kª quü 05 -TT IV ChØ tiªu tµi s¶n cè ®Þnh 12 Biªn b¶n giao nhËn tµi s¶n cè ®Þnh 01-TSCD 13 Biªn b¶n thanh lÝ tµi s¶n cè ®Þnh 02-TSCD 14 Biªn b¶n giao nhËn tµi s¶n cè ®Þnh söa ch÷a lín hoµn thanh 03-TSCD 15 Biªn b¶n ®¸nh gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh 04-TSCD C¸c lo¹i sæ hîp t¸c x· ®ang sö dông: STT Tªn sæ 1 NhËt kÝ - sæ c¸i 2 B¶ng tæng hîp chøng tõ kÕ to¸n cïng lo¹i 3 Sæ quü tiÒn mÆt 4 Sè tiÒn göi ng©n hµng 5 Sæ kho 6 Sæ chi tiÕt vËt liÖu s¶n phÈm hµng hãa 7 Sæ tµi s¶n cè ®Þnh 8 Sæ chi tiÕt doanh thu 9 Sæ chi phÝ 10 Sæ theo dâi nguån vèn kinh doanh 11 Sæ theo dâi c¸c quü HTX 12 Sæ theo dâi thanh to¸n víi c¸c hé x· viªn 13 Sæ chi tiÕt c¸c tµi kho¶n 14 B¶ng tæng hîp chi tiÕt vËt liÖu s¶n phÈm, hµng ho¸ HÖ thèng b¸o c¸o trong hîp t¸c x·: Tªn biÓu KÝ hiÖu Hîp t¸c x· N¬i göi Ghi ®¬n Ghi kÐp I. HÖ thèng b¸o c¸o göi c¬ quan nhµ n­íc C¬ quan nhµ n­íc 1. B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n B02-HTX/K * nt 2. B¶ng c©n ®èi tµi kho¶n B01-HTX/K * nt 3. B¸o c¸o doanh thu chi phÝvµ ph©n phèi l·i choHTX B03-HTX/NN * nt 4. B¶ng c©n ®èi nguån vèn cña HTX B04-HTX/D * nt II. HÖ thèng b¸o c¸o tµi chÝnh c«ng khai tr­íc ®¹i héi x· viªn §¹i héi x· viªn 1. B¸o c¸o doanh thu, chi phÝ ph©n phèi trong hîp t¸c x· B03-HTX/NN * * nt 2. B¸o c¸o nguån vèn kinh doanh vµ c¸c quü HTX B05-HTX/NN * * nt 3. B¸o c¸o t×nh h×nh c«ng nî cña HTX B06-HTX/NN * * nt 4. B¸o c¸o kÕt qu¶ kiÓm kª tµi s¶n cuèi n¨m B07-HTX/NN * * nt HÖ thèng tµi kho¶n HTX ®ang sö dông: Stt Sè liÖu thèng kª Tªn tµi kho¶n 1 111 TiÒn mÆt 2 112 TiÒn göi ng©n hµng 3 131 Ph¶i thu 4 152 VËt liÖu dông cô 5 155 Thµnh phÈm 6 141 T¹m øng 7 211 Tµi s¶n cè ®Þnh 8 214 Hao mßn tµi s¶n cè ®Þnh 9 241 X©y dùng c¬ b¶n dë dang 10 311 Ph¶i tr¶ nî vay 11 331 Ph¶i tr¶ 12 333 Thanh to¸n thuÕ 13 334 Thanh to¸n víi x· viªn vµ ng­êi lao ®éng 14 411 Nguån vèn kinh doanh 15 415 Quü HTX 16 421 L·i ch­a ph©n phèi 17 511 Doanh thu ho¹t ®éng kinh doanh 18 631 Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh 19 642 Chi phÝ qu¶n lÝ hîp t¸c x· S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dÞch vô trªn tµi kho¶n 631: 631 111,112 155 c¸c kho¶n chi phi trùc tiÕp s¶n phÈm s¶n xuÊt xong b»ng tiÌn mÆt,tiÒn göi nhËp kho 141 511 c¸c kho¶n chi t¹m øng s¶n phÈm s¶n xuÊt xong, dÞch vô tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt ®· hoµn thµnh cung cÊp th¼ng cho kh¸ch hµng hoÆc c¸c hé x· viªn 142 ph©n bæ dÇn c¸c kho¶n chi phÝ tr¶ tr­íc cho s¶n xuÊt 152 xuÊt vËt liÖu sö dông cho chi phÝ söa ch÷a lín TSC§ph©n s¶n xu¸t bæ dÇn 214 trÝch khÊu hao TSC§ cho s¶n xuÊt kinh doanh 331 c¸c dÞch vô(®iÖn n­íc)mua ngoµi ch­a thanh to¸n 334 TiÒn c«ng ph¶i tr¶ cho x· viªn HoÆc lao ®éng thuª ngoµi 3.2.2 C¸c chøng tõ liªn quan ®Õn tµi kho¶n 631: PhiÕu chi Biªn b¶n trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh GiÊy ®Ò nghÞ thanh to¸n PhiÕu giao kho Hîp ®ång giao kho¸n PhiÕu thu nghiÖm thu c«ng viÖc hoÆc s¶n phÈm hoµn thµnh. 3.3 KÕt qua ngiªn cøu Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n vµ h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ mét sè dÞch vô chñ yÕu: 3.3.1 DÞch vô thó y: Chi phÝ dÞch vô chi tiªm phßng cho ®µn lîn, ®µn tr©u bß c¨n cø vµo phiÕu chi NÕu chi b»ng tiÒn mÆt mua thuèc vµ dông cô tiªm: Nî tµi kho¶n:631 Cã tµi kho¶n: 111 NÕu chi b»ng tiÒn t¹m øng mua thuèc Nî tµi kho¶n:631 Cã tµi kho¶n: 141 TiÒn c«ng lao ®éng ph¶i tr¶ cho x· viªn vµ ng­êi lao ®éng Nî tµi kho¶n: 631 Cã tµi kho¶n:334 Cuèi vô kÕt chuyÒn chi phÝ dÞch vô thó y vµ tµi kho¶n doanh thu ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng cña ®Þch vô Nî tµi kho¶n: 511 Cãtµi kho¶n: 631 VÝ dô: PhiÕu chi MÉu sè 02-TT HTX B×nh Hoµ Ngµy 15/7/2003 Hä tªn ng­êi nhËn tiÒn: TrÇn V¨n L­¬ng §Þa chØ: tæ tr­ëng tæ thó y LÝ do chi: thuèc tiªm phßng dÞch cho gia sóc, ggia cÇm vô mïa 2003 Sè tiÒn: 80.000 viÕt b»ng ch÷: t¸m m­¬i ngh×n ®ång ch½n KÌm theo chøng tõ gèc: Thñ quü KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi lËp phiÕu (KÝ, hä tªn) (kÝ, hä tªn) (kÝ, hä tªn) §· nhËn ®ñ sè tiÒn Thñ quü ngµy15/7/2003 (kÝ, hä tªn) ng­êi nhËn tiÒn (kÝ, hä tªn) B¶ng tæng hîp chi phÝ dÞch vô thó y (vô mïa 2003): Chi b»ng tiÒn mÆt Chi b»ng vËt liÖu, vËt t­ TiÒn c«ng la ®éng KhÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh Chi kh¸c Tæng chi phÝ 7 235.000 235.000 8 180.000 572.100 85.210 9 100.000 100.000 10 25.800 422.000 677.800 11 199.200 126.600 325.800 12 78.400 268.900 347.300 Céng 870.000 627.000 941.000 2.438.000 Ph©n tÝch gi¸ thµnh dÞch vô thó y. Tæng chi phÝ cña dÞch vô: 2.438.000® Trong ®ã: gåm chi phÝ cho ®µn lîn vµ ®µn tr©u bß §µn lîn: gåm 520 con Thùc chi 1.420.000® Chi phÝ dÞch vô /1 con : ®\con Thùc thu 3000®\con L·i 3000 – 2731 = 269®\con §µn tr©u, bß: gåm 132 con thùc chi: 1.018.000® Chi phÝ dÞch vô/ 1 con:®\1 con Sè thùc thu: 3000®/con L·i lµ 8000 – 7712 = 288 ®\con Dich vô thó y lµ mét dÞch vô ho¹t ®éng rÊt cã hiÖu qu¶ vµ cã l·i bëi ng­êi d©n kh«ng nh÷ng ®· tËn dông tèi ®a vµ triÖt ®Ó chÊt th¶i vµ phôc vô cho ngµnh trång trät mµ nganh ch¨n nu«i lîn ®Ó xuÊt khÈ ra n­íc ngoµi ®ang cã xu h­íng cao. §©y lµ ®iªu kiÖn tèt ®Ó ngµnh ch¨n nu«i thó y ph¸t triÓn h¬n 3.3.2 H¹ch to¸n dÞch vô b¶o vÖ thùc vËt: Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ HTX xuÊt c«ng cô dÞch vô (b×nh b¬n ®å b¶o hé…) c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho Nî tµi kho¶n:631(chi phÝ dÞch vô b¶o vÒ thùc vËt) Cã tµi kho¶n: 142(ph©n bæ chi phÝ) TiÒn c«ng ph¶i tr¶ cho x· viªn c¨n cø vµo hîp ®ång giao kho¸n : Nî tµi kho¶n:631 Cã tµi kho¶n: 334 Chi phÝ x¨ng dÇu ch¹y m¸y b¬m, thuèc trõ s©u c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho, phiÕu thanh to¸n: NÕu x¨ng dÇu xuÊt kho: Nî tµi kho¶n: 631 Cã tµi kho¶n: 152 NÕu mua b»ng tiÒn vÒ dïng ngay: Nî tµi kho¶n: 631 Cã tµi kho¶n: 111 NÕu mua x¨ng dÇu b»ng tiÒn t¹m øng Nî tµi kho¶n: 631 Nî tµi kho¶n: 141 TrÝch khÊu hao m¸y b¬m thuèc trõ s©u c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho, phiÕu chi vµ phiÕu h¹ch to¸n Nî tµi kho¶n: 631 Cã tµi kho¶n: 214 Cuèi k× kÕt chuyÓn chi b¶o vÖ thùc vËt vµo tµi kho¶n doanh thu ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng cña dÞch vô: Nî tµi kho¶n: 511 Cã tµi kho¶n: 631 VÝ dô: HTX B×nh Hoµ phiÕu xuÊt kho MÉu sè 02-VT Ngµy 20/10/2003 Hä vµ tªn ng­êi nhËn: NguyÔn V¨n H¹nh LÝ do xuÊt kho: B¬m thuèc phßng trõ s©u cho vô mïa n¨n 2003 STT Tªn s¶n phÈm vËt t­ hµng ho¸ ®¬n vÞ Sè l­îng ®¬n gi¸ Thµnh tiÒn Yªu cÇu Thùc xuÊt 1 Badan Kg 13 30.700 399.100 2 Monitor lit 2 170.000 340.000 Céng 739.100 Tæng sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: XuÊt ngµy 20/8/2003 Chñ nhiÖm HTX KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi nhËn Thñ kho (KÝ, hä tªn) (kÝ, hä tªn) (kÝ, hä tªn) (kÝ, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng ®Þnh kho¶n: Nî tµi kho¶n631:739.100 Cã tµi kho¶n 152: 739.100 Vµo sæ: sæ chi tiÕt VËt liÖu dông cô, san phÈm hµng ho¸ ngµy th¸ng chøng tõ DiÔn gi¶i ®¬n gia NhËp XuÊt Tån Ghi chó stt Ngµy Sè l­îng Thµnh tiÒn Sè l­îng Thµnh tiÒn Sè l­îng Thµnh tiÒn 20\10 02 B¬m thuèc phßng trõ s©u bÖnhcho vô mïa 2003 -Badan -Monito 13kg 2 lit 399.100 340.000 B¶ng tæng hîp chi phÝ dÞch vô b¶o vÖ thùc vËt (Vô mïa 2003) Chi b»ng tiÒn mÆt Chi b»ng vËt liÖu, vËt t­ TiÒn c«ng lao ®éng KhÊu hao TSC§ Chi kh¸c Tæng sè chi 7 710.000 1.425.400 2.135.400 8 228.700 228.700 9 2.167.900 450.000 2.637.900 10 1.270.400 1.191.800 2.562.200 11 12 361.300 361.300 Céng 4.529.600 3.395.900 7.925.500 Lµ dÞch vô quan träng gióp cho viÖc s¶n xuÊt n«ng nghiÖp tr¸nh ®­îc nh÷ng tæn thÊt do s©u bä g©y nªn. Tæng chi phÝ dÞch vô: 7.925.500® Tæng diÖn tÝch: 9050 sµo Chi phÝ dÞch vô mét sµo : ®/sµo. Tæng doanh thu cña dÞch vô: 9.416.600® t­¬ng øng víi doanh thu(Sè thu ®­îc) trªn tæng diÖn tÝch lµ: ® . Nh­ vËy mét sµo l·i 1041 – 876 = 165® 3.3.3 H¹ch to¸n dÞch vô cung cÊp vËt t­ n«ng nghiÖp: Chi phÝ vÒ vËn chuyÓn bèc xÕp chi phÝ b¸n hµng. Nî TK: 631(Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh) Cã TK: 111 Cã TK: 141 Cã TK: 331 TrÝch khÊu hao nhµ kho, cöa hµng vµ ph©n bæ dÇn dông cô, dông cô chøa ®ùng vËt t­. Nî TK: 631 Cã TK: 142 Cã TK: 241 TiÒn c«ng lao ®éng ph¶i tr¶ cho x· viªn Nî TK: 631 Cã TK: 334 L·i tiÒn vay ph¶i tr¶ vÒ mua vËt t­ hanh ho¸ phôc vô cho kinh tÕ hÖ. Nî TK: 631 Cã TK: Cuèi vô kÕt chuyÓn chi phÝ dÞch vô vµo tµi kho¶n kinh doanh. Nî TK: 551 Cã TK: 631 VÝ dô: HTX B×nh Hoµ phiÕu xuÊt kho MÊu sè02-VT Ngµy 13\8\2003 Hä vµ tªn ng­êi nhËn: NguyÔn v¨n hËu §Þa chØ : Thñ kho HTX Lý do chi: chi tiÒn vËn chuyÓn vµ bèc xÕp hµng vµo kho Sè tiÒn: 210.000® ViÕt b¨ng ch÷: Hai tr¨m m­êi ngh×n ®ång ch½n. KÌm theo chøng tõ gèc. Chñ nhiÖm HTX KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi lËp phiÕu (kÝ, hä tªn) (kÝ, hä tªn) (kÝ, hä tªn) §· nhËn ®ñ sè tiÒn: Hai tr¨m m­êi ngh×n ®ång ch½n Thñ quü Ng­êi nhËn tiÒn (Ký,ghi râ hä tªn) (Ký, hä tªn) B¶ng tæng hîp chi phÝ dÞch vô cung øng vËt t­ TTSP (Vô mïa 2003) Chi b»ng tiÒn mÆt Chi b»ng vËt liÖu, vËt t­ TiÒn c«ng lao ®éng KhÊu hao TSC§ Chi kh¸c Tæng sè chi 7 9.597.900 9.579.900 8 18.420.000 18.420.000 9 11.420.000 11.980.800 10 8.848.600 8.848.600 11 11.328.000 11.328.000 12 6.000.100 1.000.000 7.000.100 Céng 66.157.400 1.000.000 67.157.400 3.3.4. H¹ch to¸n dÞch vô t­íi tiªu n­íc. Khi ph¸t sinh tu bæ n¹o vÐt kªnh m­¬ng c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho, phiÕu kiÓm nghiÖm thu khèi l­îng c«ng viÖc, phiÕu chi vµ hîp ®ång giao kho¸n. kÕ to¸n tr­ëng ®Þnh kho¶n nh­ sau. NÕu nguyªn vËt liÖu xuÊt kho ghi: Nî TK: 631 Cã TK: 152 NÕu nguyªn vËt liÖu kÕt hîp mua ngoµi b»ng tiÒn mÆt kh«ng nhËp kho dïng ngay: Nî TK: 631 Cã TK: 111 - C¨n cø vµo biªn b¶n trÝch khÊu hao khi c«ng viÖc hoµn thµnh x¸c ®Þnh tiÒn c«ng lao ®éng ph¶i tr¶: Nî TK: 631 Cã TK: 331 - NÕu kho¸n th¼ng cho bªn ngoµi : Nî TK: 631 Cã TK: 331 - Khi xuÊt phô tïng thay thÕ söa ch÷a m¸y b¬m, tr¹m b¬m, kÕ to¸n c¨n cø phiÕu xuÊt kho nguyªn vËt liÖu vµ biªn b¶n giao nhËn TSC§ - Khi xuÊt kho dïng vµo söa ch÷a: Nî TK: 631 Cã TK: 152 - NÕu nguyªn vËt liÖu mua b»ng tiÒn mÆt vÒ sö dông ngay kh«ng qua nhËp kho: Nî TK: 631 Cã TK: 111 - Khi bµn giao söa ch÷a lín hµon thµnh x¸c ®Þnh tiÒn c«ng ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng. Nî TK: 631 Cã TK: 334 Chi phÝ x¨ng dÇu cho m¸y b¬m c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho nguyªn vËt liÖu, phiÕu chi, ho¸ ®¬n mua hµng, giÊy ®Ò nghÞ thanh to¸n. - NÕu hîp t¸c x· xuÊt kho x¨ng dÇu ra sö dông : Nî TK: 631 Cã TK: 152 - NÕu x¨ng dÇu mua b»ng tiÒn mÆt vÒ sö dông ngay kh«ng qua nhËp kho Nî TK: 631 Cã TK: 111 - NÕu mua chËm hay mua b»ng tiÒn göi ng©n hµng : Nî TK: 631 Cã TK: 331 HoÆc cã TK: 112 TiÒn ®iÖn vµ thuû lîi phÝ ph¶i tr¶ cho chi nh¸nh ®iÖn vµ c«ng ty thuû n«ng c¨n cø vµo giÊy b¸o nî hay biªn b¶n x¸c ®Þnh møc thuû lîi phÝ cña c«ng ty thuû n«ng. - GiÊy ®Ò nghÞ thanh to¸n cña chi nh¸nh ®iÖn: Nî TK: 631 Cã TK: 331 TiÒn c«ng lao ®éng p¬h¶i tr¶ cho x· viªn c¨n cø vµo hîp ®ång giao kho¸n Nî TK: 631 Cã TK: 334 - Cuèi vô kÕt chuyÓn chi phÝ dÞch vô t­íi tiªu n­íc vµo tµi kho¶n doanh thu ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng cña dÞch vô t­íi tiªu n­íc. Nî TK: 511 Cã TK: 631 VÝ dô: PhiÕu chi MÉu sè 02-TT HTX B×nh Hoµ Ngµy 15/7/2003 Hä tªn ng­êi nhËn tiÒn: TrÇn V¨n ThiÕt §Þa chØ: ban thuû n«ng hîp t¸c x· LÝ do chi: chi tiÒn mua ®å b¶o qu¶n ®ång lóa Sè tiÒn: 200.000 KÌm theo chøng tõ gèc Thñ quü KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi lËp phiÕu (KÝ, hä tªn) (kÝ, hä tªn) (kÝ, hä tªn) §· nhËn ®ñ sè tiÒn Thñ quü ngµy15/7/2003 (kÝ, hä tªn) ng­êi nhËn tiÒn (kÝ, hä tªn) 3.3.4.1 DÞch vô thuû n«ng B¶ng tæng hîp chi phÝ dÞch vô thuû n«ng (Vô mïa 2003) Chi b»ng tiÒn mÆt Chi b»ng vËt liÖu, vËt t­ TiÒn c«ng lao ®éng KhÊu hao TSC§ Chi kh¸c Tæng sè chi 7 9.230.000 957.000 1.947.300 12.164.300 8 7.525.800 2.100.000 322.000 4.527.000 17.372.800 9 16.400.500 17.720.500 1.580.800 2.132.000 21.833.800 10 11.033.800 2.443.300 870.000 14.347.200 11 13.720.000 3.890.500 2.999.200 3.825.600 24.435.300 12 8.293.100 19.915.500 2.366.400 12.651.000 Céng 66.203.200 13.132.800 7.800.000 15.666.400 102.802.400 ph©n tÝch gi¸ thµnh dÞch vô thuû n«ng tæng chi phÝ cña dÞch vô nµy lµ : 102.802.400 Trong ®ã tæng diÖn tÝch lµ: 9360 sµo Chi phÝ dÞch vô trªn 1 sµo = - Tæng doanh thu cña dÞch vô lµ 104.400.000 t­¬ng øng víi sè thu ®­îc tõ c¸c hé x· viªn . nh­ vËy mét sµo l·i : 11154-10983 = 171® ®©y còng lµ mét trong nh÷ng dchj vô ho¹t ®éng hiÖu qña cao. Do hÖ thèng bê vùc , bê thöa ®­îc ®µo ®¾p tèt vµ ®Æc biÖt hÖ thèng s«ng m­¬ng ®Òu ®­îc lµm kiªn cè, vÖ sinh s¹ch sÏ, kho¸n qu¶n lÝ tr«ng coi ®Ó th«ng tho¸ng ®Èm b¶o t­íi tiªu thuËn lîi phôc vô tèt cho s¶n xuÊt n«ng nghiÖp cña bµ con . chi phÝ dÞch vô còng gi¶m nhiÒu so víi nh÷ng n¨m tr­íc ®©y. 3.3.4.2 DÞch vô thuû lîi néi ®ång. Lµ dÞch vô rÊt quan träng vµ cÇn thiÕt ®èi víi c¸c hé x· viªn nhÊt lµ ®èi víi c¸c hé n«ng d©n trong c«ng viÖc cung cÊp n­íc vµ b¶o vÖ kªnh m­¬ng. B¶ng tæng hîp chi phÝ dÞch vô thuû lîi néi ®ång (Vô mïa 2003) Chi b»ng tiÒn mÆt Chi b»ng vËt liÖu, vËt t­ TiÒn c«ng lao ®éng KhÊu hao TSC§ Chi kh¸c Tæng sè chi 7 1.200.000 1.200.000 8 776.600 1.700.000 2.476.600 9 2.184.400 2.184.400 10 761.900 761.400 11 2.000.000 999.100 2.999.100 12 Céng 6.161.000 3.461.000 9.622.000 Ph©n tÝch gi¸ thµnh dÞch vô: Tæng chi phÝ cña dÞch vô nµy lµ: 9.622.000® Tæng diÖn tÝch : 9360 sµo Suy ra chi phÝ dÞch vô mét sµo : ®\sµo Tæng doanh thu cña dÞch vô: 10.430.500® t­¬ng øng víi sè thu ®­îc tõ c¸c hé x· viªn: ®. Nh­ vËy mét sµo l·i 1114 – 1028=86® 3.3.5 DÞch vô khuyÕn n«ng: Lµ mét dÞch vô gãp phÇn khuyÕn khÝch c¸c hé n«ng d©n tÝch cùc, h¨ng h¸i tham gia s¶n xuÊt kinh doanh vµ n©ng cao ®êi sèng hµng ngµy . B¶ng tæng hîp chi phÝ dÞch vô khuyÕn n«ng (Vô mïa 2003) Chi b»ng tiÒn mÆt Chi b»ng vËt liÖu, vËt t­ TiÒn c«ng lao ®éng KhÊu hao TSC§ Chi kh¸c Tæng sè chi 7 2.408.000 2.480.000 8 1.483.100 1.843.100 9 587.500 434.500 1.022.000 10 1.430.000 1.430.000 11 1.998.500 1.998.500 12 1.000.000 295.500 1.259.500 Céng 8.899.100 694.000 9.593.100 Ph©n tÝch gi¸ thµnh dÞch vô : Theo b¶ng tÝnh tæng hîp chi phÝ ta coi tæng chi phÝ cho dÞch vô nµy lµ : 9.593.100® Trong ®ã tæng diÖn tÝch lµ: 9360 sµo Tæng chi phÝ Chi phÝ dÞch vô trªn 1 sµo = = 650®/kg Tæng diÖn tÝch Tæng doanh thu cña dÞch vô 10.210.300® t­¬ng øng víi viÖc HTX thu ®­îc tõ c¸c hé x· viªn hay doanh thu trªn tæng diÖn tÝch lµ: ®, nh­ vËy 1sµo chØ l·i 1091- 1025=66® KÕt luËn chung vÒ t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh (KÕt qu¶ ®¹t ®­îc) cña ®¬n vÞ. Nh×n vµo kÕt qu¶ kinh doanh c¸c dÞch vô HTX n«ng nghiÖp em thÊy ®¬n vÞ ®· ®¹t ®­îc kÕt qu¶ ®¸ng khÝch lÖ. §©y lµ ®iÒu kiªn, lµ c¬ së ®Ó khuyÕn khÝch c¸c hé s¶n xuÊt còng nh­ c¸c hé x· viªn trong x· tham gia s¶n xuÊt, ®¹t kÕt qu¶ cao ®­a ®Õn kinh tÕ cña x· ph¸t triÓn ngµy mét m¹nh, t¹o c«ng ¨n viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng. Ngµnh n«ng nghiÖp ph¸t triÓn sÏ kÐo theo c¸c ngµnh kinh tÕ kh¸c ph¸t triÓn, ®êi sèng nh©n d©n ngµy mét kh¸ h¬n vµ ®i vµo æn ®Þnh. B¶ng tæng hîp chi phÝ c¸c dÞch vô mïa n¨m 2003 STT C¸c dÞch vô Chi b»ng tiÒn mÆt Chi b»ng vËt t­, vËt liÖu TiÒn c«ng lao ®éng KhÊu hao TSC§ Chi kh¸c Tæng sè 1 DÞch vô khuyÕn n«ng 889100 694000 9593100 2 DÞch vô th­¬ng n«ng 66203200 13132800 7800000 15666400 102802400 3 DÞch vô thuû lîi néi ®ång 6161000 3461000 9622000 4 DÞch vô b¶o vÖ thùc vËt 4529600 3395900 7925500 5 DÞch vô thó y 870000 627000 941000 2438000 6 DÞch vô cung øng vËt t­ vµ TTSP 66157400 1000000 67157400 7 Céng 141.259.700 870000 25144400 7800000 24464300 199538400 §Þnh kho¶n c¸c chi phÝ ph¸t sinh Dùa vµo b¶ng tæng hîp chi phÝ c¸c dÞch vô trong vô mïa n¨m 2003ta cã thÓ ®Þnh kho¶n c¸c nghiÖp vô ph¸t sing nh­ sau: (1). Chi phÝ b»ng tiÒn mÆt cña c¸c dÞch vô phôc vô cho s¶n xuÊt kinh doanh c¨n cø vµo phiÕu chi kÕ to¸n ghi: Nî TK: 631: 141.259.700 Cã TK:111: 141.259.700 (2). Chi phÝ b»ng vËt liÖu , vËt t­ dông cô phôc vô cho s¶n xuÊt, c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho, kÕ to¸n ghi: Nî TK: 631: 870.000 Cã TK:152: 870.000 (3). TiÒn c«ng lao ®éng ph¶i tr¶ c¨n cø vµo phiÕu nghiÖm thu, hîp ®ång giao kÕ to¸n ghi: Nî TK: 631: 25.144.400 Cã TK:334: 25.144.400 - Khi tr¶ ghi : Nî TK:334: 25.144.400 Cã TK:111: 25.144.400 (4). KhÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh phôc vô cho s¶n xuÊt c¨n cø vµo biªn b¶n trÝch khÊu hao cña hîp t¸c x· kÕ to¸n ghi. Nî TK: 631: 7.800.000 Cã TK: 214: 7.800.000 (5). Chi phÝ kh¸c ph¶i tr¶ phôc vô cho s¶n xuÊt kinh doanh cña hîp t¸c x· c¨n cø vµo phiÕu chi kÕ to¸n ghi . Nî TK: 631: 24.464.300 Cã TK:331: 24.464.300 Khi tr¶ ghi Nî TK: 331: 24.464.300 Cã TK:111: 24.464.300 (6). Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµo tµi kho¶n doanh thu ghi: Nî TK: 551: 199.538.400 Cã TK:631: 199.538.400 (7). X¸c ®Þnh doanh thu cña c¸c dÞch vô trong vô mïa 2003: Nî TK: 131: 210.165.600 Cã TK:511: 210.165.600 Khi thu ghi: Nî TK: 111: 210.165.600 Cã TK:111: 131: 210.165.600 (8). Sè thùc l·i cña c¸c dÞch vô : Nî TK: 511: 106.272.00 Cã TK:421: 106.272.00 Qua b¶ng tæng hîp chi phÝ cña c¸c dÞch vô ta thÊy c¸c kho¶n chi phÝ chi ra còng kh¸ cao. Kho¶n kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt ®­îc cÊu thµnh bëi nhiÒu yÕu tè chi phÝ kh¸cc nhau. Chi phÝ s¶n xuÊt dïng thÓ hiÖn tr×nh ®é qu¶n lÝ vµ tæ chøc s¶n xuÊt cña ®¬n vÞ . Chi phÝ s¶n xuÊt cµng thÊp cµng thÓ hiÖn tr×nh ®é qu¶n lÝ cao. ®Ó cã thÓ gi¶m chi phÝ thÊp tr­íc hÕt ®¬n vÞ ph¶i x¸c ®Þnh ®óng néi dung kinh tÕ cña c¸c yÕu tè chi phÝ. C¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh ph¶i ®­îc h¹ch to¸n theo ®óng chÕ ®é kÕ to¸n gi¶m mét c¸ch cã hÖ thèng c¸c chi phÝ: sö dông cã hiÖu qu¶ TSC§ tæ chøc s¶n xuÊt tèt ë c¸c ®éi s¶n xuÊt . Ngoµi c¸c biÖn ph¸p trªn th× viÖc theo dâi, qu¶n lÝ chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh còng nh­ viÖc tæ chøc s¶n xuÊt hîp lÝ , khoa häc còng gãp phÇn tÝch cùc vµo vÞªc h¹ gi¸ thµnh gi¶m thÊp chi phÝ s¶n xuÊt . h¬n n÷a ®¬n vÞ ph¶i ¸p dông mét c¸ch linh ho¹t c¸c biÖn ph¸p ®Ó ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt cho viÖc gi¶m chi phÝ. B¶ng kª ®Þnh kho¶n c¸c chi phÝ cña c¸c dÞch vô mïa 2003 (6 th¸ng cuèi n¨m 2003) Th¸ng Chøng tõ Tæng sè Ghi cã c¸c tµi kho¶n 111 152 334 214 331 7 TT NT 27.714.600 21.209.900 235.000 2.897.000 3.372.700 8 40.733.300 27.428.900 180.000 2.876.600 3.220.000 7.027.800 9 39.758.900 28.968.800 6.527.300 1.580.800 2.682.000 10 28.625.700 21.312.400 255.800 4.135.700 2.921.800 11 41.086.700 27.046.500 119.200 6.017.700 2.999.200 4.824.700 12 21.619.200 15.293.200 2.690.700 3.635.300 Céng 199.538.400 141.259.700 870.000 25.144.400 7.800.000 24.464.300 B¶ng kª chøng tõ th¸ng 7 DiÔn gi¶i Sè liÖu tµi kho¶n Sè tiÒn Nî Cã Nî Cã Chi b»ng tiÒn mÆt 631 111 2.120.900 21.209.900 Chi b»ng vËt liÖu vËt t­ 631 152 235.000 235.000 KhÊu hao TSC§ 631 214 Chi tiÒn c«ng lao ®éng 631 334 2.897.000 2.897.000 Chi kh¸c 631 331 3.372.700 3.372.700 Céng 27.714.600 27.714.600 B¶ng kª chøng tõ th¸ng 8 DiÔn gi¶i Sè liÖu tµi kho¶n Sè tiÒn Nî Cã Nî Cã Chi b»ng tiÒ mÆt 631 111 27.428.900 27.428.900 Chi b»ng vËt liÖu, vËt t­ 631 152 180.000 180.000 KhÊu hao TSC§ 631 214 3.220.000 3.220.000 Chi tiÒn c«ng lao ®éng 631 334 2.876.600 2.876.600 Chi kh¸c 631 331 7.027.800 7.027.800 Céng 40.733.300 40.733.300 B¶ng kª chøng tõ th¸ng 9 DiÔn gi¶i Sè liÖu tµi kho¶n Sè tiÒn Nî Cã Nî Cã Chi b»ng tiÒn mÆt 631 111 28.968.800 2.896.800 Chi b»ng vËt liÖu, vËt t­ 631 152 KhÊu hao TSC§ 631 214 1.580.800 1.580.800 Chi tiÒn c«ng lao ®éng 631 334 6.527.300 6.527.300 Chi kh¸c 631 331 2.682.000 2.682.000 Céng 39.758.900 39.758.900 B¶ng kª chøng tõ th¸ng 10 DiÔn gi¶i Sè liÖu tµi kho¶n Sè tiÒn Nî Cã Nî Cã Chi b»ng tiÒn mÆt 631 111 21.312.400 21.312.400 Chi b»ng vËt liÖu, vËt t­ 631 152 255.800 255.800 KhÊu hao TSC§ 631 214 Chi tiÒn c«ng lao ®éng 631 334 4.135.700 4.135.700 Chi kh¸c 631 331 2.921.800 2.921.800 Céng 28.625.700 28.625.700 B¶ng kª chøng tõ th¸ng 11 DiÔn gi¶i Sè liÖu tµi kho¶n Sè tiÒn Chi b»ng tiÒn mÆt Nî Cã Nî Cã Chi b»ng vËt liÖu, vËt t­ 631 111 27.046.500 27.046.500 KhÊu hao TSC§ 631 152 199.200 199.200 Chi tiÒn c«ng lao ®éng 631 214 2.999.200 2.999.200 Chi kh¸c 631 334 6.017.100 6.017.700 Céng 631 331 4.824.700 4.824.700 41.086.700 41.086.700 B¶ng kª chøng tõ th¸ng 12 DiÔn gi¶i Sè liÖu tµi kho¶n Sè tiÒn Nî Cã Nî Cã Chi b»ng tiÒn mÆt 631 111 15.293.200 15.293.300 Chi b»ng vËt liÖu, vËt t­ 631 152 KhÊu hao TSC§ 631 214 Chi tiÒn c«ng lao déng 631 334 2.690.700 2.690.700 Chi kh¸c 631 331 3.635.300 3.635.300 Céng 21.619.200 21.619.200 631 111 152 334 214 331 511 331 111 14.259.700 870.000 25.144.400 7.800.000 24.464.300 199.538.400 210.165.600 210.165.600 421 10.627.200 0 199.538.400 199.538.400 0 S¬ ®å h¹ch to¸n NhËt kÝ sæ c¸I Th¸ng Chøng tõ DiÔn gi¶i Ph¸t sinh TK ®èi xøng TK631 Tk111 TK152 TK334 TK214 TK331 TT nt Nî cã Nî Cã Nî Cã Nî Cã Nî Cã Nî Cã Nî Cã Sè d­ ®Çu k× 7 Chi b»ng tiÒn mÆt 21209900 631 111 * * Chi b»ng vËt liÖu vËt t­ 2355000 631 152 * * TiÒn c«ng lao ®éng 28970000 631 334 * * KhÊu hao tµI s¶n cè ®Þnh 631 214 * Chi kh¸c 3372700 631 331 * * 8 Chi b»ng tiÒn mÆt 27428900 631 111 * * Chi b»ng vËt liÖu vËt t­ 180000 631 152 * * TiÒn c«ng lao ®éng 2876600 631 334 * * KhÊu hao TSC§ 3220000 631 214 * * Chi kh¸c 7027800 631 331 * * 9 Chi b»ng tiÒn mÆt 28968800 631 111 * * Chi b»ng vËt liÖu vËt t­ 631 152 * TiÒn c«ng lao ®éng 6527300 631 334 * KhÊu hao TSC§ 1580800 631 214 * * Chi kh¸c 2682000 631 331 * Th¸ng Chøng tõ DiÔn gi¶i Ph¸t sinh TK ®èi xøng TK631 Tk111 TK152 TK334 TK214 TK331 TT nt Nî cã Nî Cã Nî Cã Nî Cã Nî Cã Nî Cã Nî Cã Chi b»ng tiÒn mÆt 21312400 10 Chi b»ng vËt liÖu vËt t­ 255800 631 111 * * TiÒn c«ng lao ®éng 4135700 631 152 * * KhÊu hao TSC§ 631 334 * Chikh¸c 2921800 631 214 * * 11 Chi b»ng tiÒn mÆt 27046500 631 111 * * Chi b»ng vËt liÖu vËt t­ 199200 631 152 * * TiÒn c«ng lao ®éng 6017100 631 334 * KhÊu hao TSC§ 2999200 631 214 * * Chi kh¸c 4824700 631 331 * * 12 Chi b»ng tiÒn mÆt 15293200 631 111 * * * Chi b»ng vËt liÖu vËt t­ 631 152 TiÒn c«ng lao ®éng 2690700 631 334 * KhÊu hao TSC§ 631 214 Chi kh¸c 3635300 631 331 * * 3.4. Mét sè ý kiÕn nhËn xÐt vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n vµ ph©n tÝch gi¸ thµnh dÞch vô, vÒ h×nh thøc kÕ to¸n cña ®¬n vÞ. 3.4.1. VÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n vµ ph©n tÝch gi¸ thµnh dÞch vô. - ¦u ®iÓm: ®¬n vÞ ®· cè g¾ng h¹ch to¸n thu nhËp vµb chi phÝ, ph©n phèi hîp lý chÆt chÏ, ph¶n ¸nh lËp thêi c¸c kho¶n môc chi phÝ, c«ng t¸c h¹ch tãan ®­îc thùc hiÖn ®óng chÕ ®é, nhanh gon, cã sù ph©n tÝch h¹ch to¸n gi¸m s¸t tËn dông tèi ®a chi phÝ lo¹i bá nh÷ng chi phÝ kh«ng cÇn thiÕt, n©ng cao ®­îc n¨ng xuÊt lao ®éng, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm tõ ®ã gióp ®¬n vÞ t¨ng ®­îc thu nhËp. - Tån t¹i: C«ng t¸c kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cÇn tÝnh to¸n mét c¸ch chi tiÕt, cô thÓ, ®i s©u tõng dÞch vô ®Ó xem nh÷ng mÆt ­u ®iÓm cÇn ph¸t huy, nh­îc ®iÓm cÇn kh¾c phôc ®Ó s¶n xuÊt kinh doanh ngµy mét tèt h¬n cã doanh thu cao h¬n. CÇn quan t©m h¬n trong viÖc ®­a øng dông tin häc vµo c«ng t¸c kÕ to¸n v× nã gióp cho kÕ to¸n tæng hîp sè liÖu, lËp b¶ng biÓu nhanh chãng, thuËn lîi n©ng cao chÊt l­îng c«ng t¸c kÕ to¸n, tr¸nh ®­îc viÖc ghi chÐp trïng lÆp. 3.4.2. NhËn xÐt vÒ h×nh thøc kÕ to¸n HTX B×nh Hoµ cã ®éi ngò c¸n bé c«ng t¸c cã tr×nh ®é vµ n¨ng lùc ®­îc ®µo t¹o c¬ b¶n vµ ®­îc ph©n c«ng ®óng chuyªn ngµnh ®µo t¹o. Bé m¸y kÕ to¸n gän nhÑ, hiÖu qu¶ ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña c«ng viÖc ph¸t huy ®­îc yªu cÇu cña chuyªn m«n cña tõng ng­êi phï hîp víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ë ®Þa ph­¬ng. H×nh thøc nhËt ký sæ c¸i rÊt phï hîp víi h×nh thøc kinh doanh cña HTX. C¸c phÇn viÖc h¹ch to¸n ®­îc phãng h¹ch to¸n theo ®óng chÕ ®é kÕ to¸n cña bé tµi chÝnh vÒ c¶ tr×nh tù ghi chÐp còng nh­ hÖ thèng sæ ghi chÐp kÕ to¸n. Th«ng tin do kÕ to¸n cung cÊp vÒ chi phÝ s¶n phÈm vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm d· gióp cho HTX ra ®­îc quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n phï hîp víi tÝnh chÊt qu¶n lý s¶n suÊt kinh doanh. §Ó ®¹t ®­îc gi¶i ph¸p tèi ­u trªn c¬ së ®ã ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ kh«ng ph¸t triÓn. 3.4.3. ý kiÕn hoµn thiÖn: C¬ së tæ chøc cña ®¬n vÞ cÇn bè trÝ gon gµng ®Ó c¸n bé vµ nh©n viªn ë mçi ®¬n vÞ, hoµn thµnh tèt nhiÖm vô, n©ng cao hiÖu qu¶ n¨ng suÊt chÊt l­îng c«ng viÖc. HÖ thèng b¸o c¸o th«ng tin phôc vô cho HTX cÇn ®­îc quan t©m h¬n C¶i tiÕn vµ ¸p dông khoa häc kü thuËt vµo trong s¶n xuÊt. Cã c¸c biÖn ph¸p nh»m khuyÕn khÝch c¸c hé x· viªn h¨ng h¸i tham gia s¶n xuÊt biÕn thêi gian lao ®éng thùc sù thµnh thêi gian lao ®éng cã hiÖu qu¶. Trªn ®©y lµ mét sè ý kiÕn ®ãng gãp cña em nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n vµ ph©n tÝch gi¸ thµnh dÞch vô ë HTX. §Ó thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p hiÖu qu¶ cÇn cã sù chØ ®¹o chÆt chÏ h¬n cña ban qu¶n lý tíi c¸c ®éi s¶n xuÊt. PhÇn IV. KÕt luËn : 4.1 kÕt luËn : H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh dÞch vô lµ mét kh©u quan träng cña c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n trong HTXNN. Nã cã ý nghÜa quan träng ®èi víi sù tån t¹i ph¸t triÓn cña ®¬n vÞ . Tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ ph©n tÝch gi¸ thµnh mét c¸ch ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c vµ khoa häc lµ c¬ së cho ®¬n vÞ phan tÝch vµ lËp kÕ ho¹ch qu¶n lÝ, gi¸m s¸t chi phÝ , n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Trong thêi gian thùc tËp t¹i HTXNN b×nh hoµ em nhËn thÊy r»ng lÝ thuyÕt ph¶i g¾n liÒn víi thùc tÕ. §©y lµ thêi gian gióp chóng em cã thÓ hiÓu ®óng h¬n, s©u s¾c h¬n nh÷ng kiÕn thøc ®· häc trªn ghÕ nhµ tr­êng. §ång thêi còng t¹o ®iÒu kiÖn cho chóng em ®Ó bæ sung kiÕn thøc mµ chØ qua c«ng t¸c thùc tËp míi cã ®­îc . Qua thùc tÕ vµ khi ®i s©u vµo nghiªn cøu ®Ò tµi ®­îc sù gióp ®ì tËn t×nh cña c« TrÇn ThÞ Thuý Nga cïng c¸c chó, c¸c chÞ cña phßng kÕ to¸n HTXNN B×nh Hoµ em ®· lµm hoµn thµnh chuyªn ®Ò tèt nghiÖp cña m×nh víi ®Ò tµi h¹ch to¸n vµ ph©n tÝch gi¸ thµnh dÞch vô. Víi mét thêi gian vµ ph¹m vi nhÊt ®Þnh chuyªn ®Ò ®· ®¹t ®­îc kÕt qu¶ cô thÓ sau: - VÒ mÆt lÝ luËn : chuyªn ®Ò ®· nªu ra mét c¸ch cã hÖ thèng c¸c vÊn ®Ò lÝ luËn c¬ b¶n vÒ h¹ch to¸n vµ ph©n tÝch gi¸ thµnh dÞch vô ë HTXNN B×nh Hoµ . - VÒ mÆt thùc tÕ : chuyªn ®Ò ®· kh¸i qu¸t thùc tr¹ng cña c«ng tÝnh gi¸ thµnh dÞch vô ë HTXNN B×nh Hoµ, chØ ra ®­îc nh÷ng tån t¹i vµ mét sè ph­¬ng h­íng ®Ó hoµn thiÖn h¬n. - MÆc dï thÕ , mét vÊn ®Ò lÝ luËn khi ®i vµo thùc tÕ sÏ n¶y sinh nh÷ng ®iÓm ch­a hîp lÝ. Do vËy mçi doanh nghiÖp cÇn ph¶i vËn dông s¸ng t¹o , hîp lÝ kÕt hîp gi÷a lÝ thuyÕt vµ thùc tÕ ë ®¬n vÞ m×nh. Qua thêi thùc tËp t¹i ®¬n vÞ em thÊy c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ ph©n tÝch gi¸ thµnh dÞch vô cña HTX ®· phÇn nµo ®¸p øng ®­îc yªu cÇu, cung cÊp th«ng tin cho ban qu¶n lÝ ®Ó ®iÒu hµnh, chØ ®¹o c¸c ®éi s¶n xuÊt . xong vÉn cßn mét sè tån t¹i cÇn kh¾c phôc. 4.2 KiÕn nghÞ : Ban qu¶n lÝ HTX nªn trang bÞ thªm m¸y vi tÝnh ®Ó l­u ch÷ hå s¬ , sæ s¸ch còng nh­ gióp cho viÖc h¹ch to¸n kÕ to¸n ®­îc dÔ dµng h¬n vµ tr¸nh sù ghi chÐp trïng lÆp Môc lôc