Đề tài Hoàn thiện cơ cấu tổ chức công ty Minh Trí
Nền sản xuất lớn TBCN và XHCN ra đời đã làm thay đổi cơ bản nền tảng vật chất kỹ thuật của xã hội đồng thời làm thay đổi vai trò chức năng và trình độ văn hoá, khao học kỹ thuật của con người. Biểu hiện chủ yếu của sự thay đổi đó là sự thay đổi về cơ cấu quản lý, phương thức quản lý và ngày càng hoàn thiện hơn bộ máy quản lý doanh nghiệp. Nước ta là một nước đi lên XHCN từ một nền sản xuất nhỏ nên việc mở rộng quy mô sản xuất nhằm đạt mục tiêu tăng trưởng kinh tế đang là nhiệm vụ cấp thiết . Muốn vậy, chúng ta phải nghiên cứu và đưa những thành tựu của khoa học quản lý và hoàn thiện bộ máy quản lý. Đồng chí Lê Duẩn trong quyển “Mấy vấn đề về tổ chức và cán bộ trong XHCN ” đã viết: “Chúng ta có hai phương thức tổ chức: thủ công nghiệp hay đại công nghiệp. Nếu đưa những quan niệm và phương pháp của sản xuất nhỏ vốn quen thuộc với chúng ta từ bao đời nay và hoạt động tổ chức quản lý thì cũng không thể có được CNXH, CNXH thật sự với một nền sản xuất lớn, cơ giới hóa”. Như vậy, quan điểm hoàn thiện bộ máy quản lý: - Tổ chức bộ máy quản lý đủ về số lượng, mạnh về chất lượng. - Bố trí hợp lý, cân đối. - Hoạt động ăn khớp, nhịp nhàng. - Hoàn thành tốt mục tiêu doanh nghiệp đề ra .
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Hoàn thiện cơ cấu tổ chức công ty Minh Trí, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
lý trong c¬ cÊu nµy ®îc ph©n chia trong c¸c ®¬n vÞ riªng biÖt ®Ó cïng tham gia qu¶n lý. Mçi ®¬n vÞ ®îc chuyªn m«n ho¸ thùc hiÖn chøc n¨ng vµ h×nh thµnh nh÷ng ngêi l·nh ®¹o chøc n¨ng .
- ¦u ®iÓm :
+ TËn dông ®îc c¸c chuyªn gia vµo c«ng t¸c l·nh ®¹o.
+ Gi¶m g¸nh nÆng cho ngêi l·nh ®¹o chung.
- Nhîc ®iÓm :
+ Mét cÊp díi cã nhiÒu cÊp trªn.
+ Vi ph¹m chÕ ®é mét thñ trëng.
C¬ cÊu trùc tiÕp chøc n¨ng
*§iÒu kiÖn ¸p dông : M«i trêng ph¶i æn ®Þnh mäi vÊn ®Ò thuéc vÒ thñ trëng ®¬n vÞ, tuy nhiªn cã sù gióp ®ì cña c¸c l·nh ®¹o chøc n¨ng, c¸c chuyªn gia. Tõ ®ã cïng dù th¶o ra c¸c quyÕt ®Þnh cho c¸c vÊn ®Ò phøc t¹p ®Ó ®a xuèng cho ngêi thùc hiÖn vµ ngêi thùc hiÖn chØ nhËn mÖnh lÖnh cña ngêi l·nh ®¹o doanh
* S¬ ®å:
S¬ ®å 3: C¬ cÊu trùc tuyÕn chøc n¨ng
* §Æc ®iÓm :
+ L·nh ®¹o c¸c phßng chøc n¨ng lµm nhiÖm vô tham mu, góp viÖc, theo dâi, ®Ò xuÊt, kiÓm tra, t vÊn cho thñ trëng nhng kh«ng cã quyÒn ra qyÕt ®Þnh cho c¸c bé phËn , ®¬n vÞ s¶n xuÊt.
+ ý kiÕn cña l·nh ®¹o c¸c phßng chøc n¨ng ®èi víi c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt chØ cã tÝnh chÊt t vÊn vÒ mÆt nghiÖp vô, c¸c ®¬n vÞ nhËn mÖnh lÖnh trùc tiÕp tõ thñ trëng ®¬n vÞ, quyÒn quyÕt ®Þnh thuéc vÒ thñ trëng ®¬n vÞ sau khi ®· tham kh¶o ý kiÕn c¸c phßng chøc n¨ng.
- ¦u ®iÓm:
+ Thùc hiÖn ®îc chÕ ®é mét thñ trëng.
+ TËn dông ®îc c¸c chuyªn gia
+ Kh¾c phôc ®îc nhîc ®iÓm cña c¬ cÊu trùc tiÕp vµ c¬ cÊu chøc n¨ng nÕu ®Ó riªng
- Nhîc ®iÓm:
+ Sè lîng ngêi tham mu cho gi¸m ®èc sÏ nhiÒu, g©y l·ng phÝ nÕu c¸c phßng kh«ng ®îc tæ chøc hîp lý.
+ Ph¶i gi¶i quyÕt nh÷ng m©u thuÉn rÊt tr¸i ngîc nhau cña c¸c bé phËn chøc n¨ng nªn ph¶i häp nhiÒu.Tuy vËy, do c¬ cÊu nµy cã qu¸ nhiÒu u ®iÓm nªn nã ®îc ¸p dông trong c¬ chÕ hiÖn nay.
2.4. C¬ cÊu trùc tuyÕn – tham mu ( c¬ cÊu ph©n nh¸nh )
*S¬ ®å
Gi¸m ®èc doanh nghiÖp
C¸n bé C¸n bé C¸n bé
S¬ ®å 4 : C¬ cÊu trùc tuyÕn – tham mu
* §Æc ®iÓm :
§©y lµ c¬ cÊu cã thªm bé phËn tham mu gióp viÖc. C¬ quan tham mu cã thÓ lµ mét hoÆc mét nhãm chuyªn gia hoÆc c¸n bé trî lý. C¬ quan tham mu cã nhiÖm vô ®a ra ý kiÕn gãp ý dù th¶o quyÕt ®Þnh cho l·nh ®¹o doanh nghiÖp.
¦u ®iÓm :
+ C¬ cÊu nµy thuËn lîi vµ rÊt dÔ thùc hiÖn yªu cÇu cña mét chÕ ®é thñ trëng.
+ Bíc ®Çu ®· biÕt khai th¸c tiÒm n¨ng cña c¬ quan tham mu.
Nhîc ®iÓm:
§Ó ®a ra mét quyÕt ®Þnh ngêi l·nh ®¹o mÊt nhiÒu thêi gian lµm viÖc víi tham mu, dÔ t×nh tr¹ng dÉn tíi tèc ®é ra quyÕt ®Þnh chËm, nhiÒu lóc cã thÓ mÊt ®i c¬ héi trong kinh doanh.
C¬ cÊu tæ chøc kiÓm ma trËn.
S¬ ®å 5 : C¬ cÊu tæ chøc kiÓu ma trËn
F : C¸c phßng chøc n¨ng
O : c¸c s¶n phÈm, dù ¸n, c¸c c«ng tr×nh.
* §Æc ®iÓm : Khi thùc hiÖn mét dù ¸n sÏ cö ra mét chñ nhiÖm dù ¸n, cac phßng chøc n¨ng cö ra mét c¸n bé t¬ng øng. Khi dù ¸n kÕt thóc ngêi nµo trë vÒ c«ng viÖc cña ngêi ®ã.
¦u ®iÓm:
+ C¬ cÊu nµy cã tÝnh n¨ng ®éng cao dÔ di chuyÓn c¸c c¸n bé cã n¨ng lùc ®Ó thùc hiÖn c¸c dù ¸n kh¸c nhau
+ Sö dông c¸n bé cã hiÖu qu¶, tËn dông ®îc c¸n bé cã chuªn m«n cao, gi¶m cång kÒnh cho bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp.
Nhîc ®iÓm :
+ Hay x¶y ra m« thuÉn gi÷a ngêi l·nh ®¹o dù ¸n vµ ngêi l·nh ®¹o chøc n¨ng, do ®ã ph¶i cã tinh thÇn hîp t¸c cao.
+ C¬ cÊu nµy thêng chØ ¸p dông ®èi víi c¸c môc tiªu ng¾n h¹n vµ trung h¹n
C¬ cÊu khung:
ChØ duy tr× mét sè c¸n bé cho nh÷ng bé phËn nßng cèt, khi nµo cÇn thi tuyÓn thªm ngêi theo hîp ®ång, khi hÕt viÖc th× ngêi t¹m tuyÓn bÞ ph©n t¸n.
ChØ ¸p dông ë nh÷ng doanh nghiÖp mµ c«ng viÖc mang tÝnh thêi vô hoÆc tuú thuéc vµo kh¶ n¨ng th¾ng thÇu.
NÕu theo quy m« th× c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp cã hai lo¹i:
C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp cã quy m« võa vµ lín ;
M« h×nh nµy thêng ®îc cÊu t¹o bëi : 1 gi¸m ®èc, 2 phã gi¸m ®èc, 7 phßng ban chøc n¨ng, vµ c¸c phßng ban cã nhiÖm vô:
Phßng kinh doanh : §¶m nhËn c¸c kh©u cã liªn quan ®Õn thÞ trêng vËt t , xuÊt nhËp khÈu, tiªu thô s¶n phÈm.
Phßng ®iÒu hµnh s¶n xuÊt: V¹ch ra kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, ®Þnh møc lao ®éng qu¶n lý s¶n xuÊt, lîng s¶n phÈm, c«ng nghÖ kiÓm tra phôc vô s¶n xuÊt
Phßng kÕ ho¹ch tµi chÝnh: Phô tr¸ch m¹ng tµi chÝnh, thèng kª , h¹ch to¸n kÕ to¸n, kiÓm kª tµi s¶n, kiÓm tra tiÒn l¬ng.
Phßng néi chÝnh: TuyÓn dông,sa th¶i, qu¶n lý nh©n viªn, b¶o vÖ doanh nghiÖp, lo hµnh chÝnh, ®êi sèng , y tÕ.
C¸c phßng chøc n¨ng kh¸c: ChuÈn bÞ c¸c quyÕt ®Þnh theo yªu cÇu ®îc giao. Theo dâi, híng dÉn c¸c ph©n xëng, c¸c bé phËn s¶n xuÊt.
S¬ ®å 7.1 : C¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp cã quy m« võa vµ lín
M« h×nh qu¶n lý bé m¸y cã quy m« nhá.
*ë ViÖt Nam, do chñ tr¬ng ph¸t triÓn kinh tÕ hµng ho¸ nhiÒu thµnh phÇn cña §¶ng nªn hiÖn nay chóng ta cã nhiÒu lo¹i h×nh doanh nghiÖp : doanh nghiÖp Nhµ níc, doanh nghiÖp liªn doanh, c«ng ty cæ phÇn, ®Æc biÖt cã rÊt nhiÒu c«ng ty TNHH. §©y lµ h×nh thøc kh¸ phæ biÕn, c¬ cÊu thêng cã: 1. Gi¸m ®èc, 1.P.Gi¸m ®èc
2.9 C¬ cÊu kh¸c.
2.9.1 C¬ cÊu chinh thøc: C¬ cÊu nµy g¾n liÒn v¬i vai trß, nhiÖm vô híng ®Ých trong mét doanh nghiÖp ®îc tæ chøc mét c¸ch chÝnh thøc.
2.9.2 C¬ cÊu phi chÝnh thøc:
Thùc chÊt lµ nh÷ng giao tiÕp c¸ nh©n trong qu¸ tr×nh thùc thi nhiÖm vô t¹i n¬i lµm viÖc. Qua ®ã h×nh thµnh nªn c¸c nhãm, tæ kh«ng chÝnh thøc n»m ngoµi c¬ cÊu chÝnh thøc ®· ®îc phª chuÈn cña doanh nghiÖp. C¬ cÊu nµy cã vai trß lín trong thùc tiÔn qu¶n lý, nã kh«ng ®Þnh h×nh vµ kh«ng thay ®æi, lu«n tån t¹i song song víi c¬ cÊu chÝnh thøc. Nã t¸c ®éng nhÊt ®Þnh vµ ®¸ng kÓ ®Õn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Sù tån t¹i kh¸ch quan cña c¬ cÊu nµy lµ dÊu hiÖu chØ ra nh÷ng chç yÕu vµ tr×nh ®é cha hoµn thiÖn cña c¬ cÊu chÝnh thøc. Nªn nã ®ßi hái ngêi l·nh ®¹o ph¶i cã nghÖ thuËt qu¶n lý vµ ph¶i thêng xuyªn nghiªn cøu c¬ cÊu nµy, thóc ®Èy sù ph¸t triÓn cña c¬ cÊu nµy v× môc tiªu qu¶n lý chung cña doanh nghiÖp?
* C¸c mèi liªn hÖ trong c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp.
Liªn hÖ trùc thuéc: Lµ mèi liªn hÖ gi÷a cÊp trªn vµ cÊp díi, liªn hÖ cã tÝnh chÊt chØ ®¹o, mÖnh lÖnh
Liªn hÖ tham mu phèi hîp: Lµ mèi liªn hÖ gi÷a c¸c bé phËn chøc n¨ng víi nhau hoÆc gi÷a c¸c bé phËn chøc n¨ng cÊp trªn víi nh©n viªn chøc n¨ng cÊp díi.
Liªn hÖ t vÊn: Lµ mèi liªn hÖ gi÷a héi ®ång c¸c chuyªn gia víi thñ trëng, c¸c héi ®ång, c¸c chuyªn gia lµm nhiÖm vô t vÊn.
II. Nh÷ng néi dung c¬ b¶n cña bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp.
1. ThiÕt kÕ qu¶n lý bé m¸y cña doanh nghiÖp.
ViÖc x©y dùng mét c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý hîp lý lµ mét viÖc lµm quan träng cña qu¶n trÞ, nã gióp cho viÖc qu¶n lý cã hiÖu qu¶. Mét doanh nghiÖp muèn tån t¹i vµ ph¸t trتn th× doanh nghiÖp ®ã ph¶i thiÕt kÕ ®îc bé m¸y sao cho chi phÝ thÊp nhÊt mµ ®¹t hiÖu qu¶ qu¶n lý cao nhÊt. Muèn vËy, viÖc thiÕt kÕ bé m¸y qu¶n lý cña doanh nghiÖp ph¶i ®¶m b¶o yªu cÇu sau:
Ph¶i ®¶m b¶o hoµn thµnh nh÷ng nhiÖm vô cña doanh nghiÖp, thùc hiÖn ®Çy ®ñ, toµn diÖn c¸c chøc n¨ng qu¶n lý.
Ph¶i ®¶m b¶o thùc hiÖn nghiªm tóc chÕ ®é 1 thñ trëng, chÕ ®é tr¸ch nhiÖm c¸ nh©n trªn c¬ së ®¶m b¶o vµ ph¸t huy quyÒn lµm chñ cña t¹p thÓ lao ®éng trong doanh nghiÖp.
Ph¶i phï hîp víi quy m« s¶n xuÊt thÝch øng víi ®Æc ®iÓm kinh tÕ kü thuËt.
Ph¶i ®¶m b¶o tÝnh gän nhÑ vµ cã hiÖu lù
Nh vËy, thiÕt kÕ bé m¸y hîp lý sÏ t¹o ®éng lùc thóc ®Èy doanh nghiÖp ph¸t triÓn ph¶i ®¶m b¶o tÝnh liªn tôc cña th«ng tin. Doanh nghiÖp ph¸t triÓn ®ã lµ môc tiªu chung. Mµ th«ng tin lµ yÕu tè rÊt quan träng trong ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. Bëi thùc chÊt cña ho¹t ®éng qu¶n trÞ doanh nghiÖp lµ viÖc ban hµnh c¸c quyÕt ®Þnh qu¶n trÞ. Cho nªn ®é chÝnh x¸c cña th«ng tin cã ý nghÜa rÊt lín tíi ho¹t ®éng qu¶n trÞ cña doanh nghiÖp. Do vËy tæ chøc hÖ thèng th«ng tin trong doanh nghiÖp nãi chung vµ tæ chøc bé m¸y doanh nghiÖp nãi riªng lµ mét néi dung quan träng. Muèn thiÕt kÕ x©y dùng c¬ cÊu tæ chøc vµ ®¶m b¶o th«ng tin qu¶n lý ®îc liªn tôc th× cÇn ph¶i cã nh÷ng ph¬ng ph¸p h×nh thµnh c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý
* Nh÷ng ph¬ng ph¸p h×nh thµnh c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý
§Ó hoµn thiÖn mét c¬ cÊu tæ chøc cña mét doanh nghiÖp còng nh viÖc xo¸ bá hoÆc sña ®æi mét c¬ cÊu tæ chøc nµo ®ã buéc nhµ qu¶n lý ph¶o dùa trªn c¬ së khoa häc, cô thÓ ph¶i n¾m v÷ng kiÕn thøc vÒ c¸c kiÓu c¬ cÊu qu¶n lý vµ x¸c ®Þnh ®îc nhiÖm vô cña c¸c bé phËn. Qua lý luËn vµ thùc tiÔn hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý ®Õn nay®· h×nh thµnh lªn mét sè ph¬ng ph¸p sau:
Ph¬ng ph¸p t¬ng tù :
§©y lµ ph¬ng ph¸p míi dùa vµo viÖc thõa kÕ kinh nghiÖm thµnh c«ng,vµ g¹t bá nh÷ng yÕu tè bÊt hîp lý cña c¸c c¬ cÊu tæ chøc cã s½n. Nh÷ng c¬ cÊu tæ chøc tríc ®©y cã nh÷ng yÕu tè t¬ng tù víi c¬ cÊu tæ chøc s¾p h×nh thµnh.
¦u ®iÓm:
+ Qu¸ tr×nh h×nh thµnh c¬ cÊu nhanh.
+ Chi phÝ ®Ó thiÕt kÕ c¬ cÊu Ýt .
+ Thõa kÕ cã ph©n tÝch nh÷ng kinh nghiÖm quÝ b¸u.
Nhîc ®iÓm:
ThiÕu ph©n tÝch nh÷ng ®iÒu kiÖn thùc tÕ cña c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý s¾p ho¹t ®éng lµ nh÷ng khuynh híng cÇn ng¨n ngõa.
Ph¬ng ph¸p ph©n tÝch theo yÕu tè:
§©y lµ ph¬ng ph¸p khoa häc ®îc øng dông trong mäi cÊp, mäi ®èi tîng qu¶n lý. Ph¬ng ph¸p nµy ®îc chia lµm 3 giai ®o¹n.
S¬ ®å:trang bªn
Cã 2 trêng hîp x¶y ra:
TH1: X©y dùng c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý mèi ph¶i ®îc tiÕn hµnh tuÇn tù qua 3 bíc:
- Bíc 1: Dùa vµo nh÷ng tµi liÖu ban ®Çu, nh÷ng v¨n b¶n híng dÉn cña c¬ quan qu¶n lý vÜ m«, nh÷ng qui ®Þnh cã tÝnh chÊt luËt ph¸p ®Ó x©y dùng c¬ cÊu të chøc bé m¸y qu¶n lý tæng qu¸t vµ x¸c ®Þnh nh÷ng ®Æc trng c¬ b¶n nhÊt cña c¬ cÊu nµy. KÕt qu¶ thùc hiÖn ë giai ®o¹n mét: X©y dùng môc tiªu cña tæ chøc:
+X©y dùng c¸c ph©n hÖ chøc n¨ng.
+Ph©n cÊp nhiÖm vô quyÒn h¹n cho tõng cÊp qu¶n lý
+X¸c lËp mèi quan hÖ c¬ b¶n gi÷a c¸c bé phËn
- Bíc 2:
+X¸c ®Þnh c¸c thµnh phÇn kinh tÕ.
+C¸c bé phËn cña c¬ cÊu tæ chøc.
+LËp mèi quan hÖ gi÷a c¸c bé phËn.
Néi dung c¬ b¶n cña bíc nµy ®îc thÓ hiÖn ë viÖc x©y dùng ph©n hÖ trùc tuyÕn - chøc n¨ng vµ ch¬ng tr×nh môc tiªu c¬ së ®Ó x¸c ®Þnh c¸c thµnh phÇn, c¸c bé phËn cña c¬ cÊu lµ sù cÇn thiÕt chuyªn m«n ho¸ ho¹t ®éng qu¶n lý sù ph©n cÊp vµ ph©n chia hîp lý c¸c chøc n¨ng, nhiÖm vô, quyÒn h¹n cña c¸n bé qu¶n lý. §iÒu quan träng nhÊt lµ tËp hîp vµ ph©n tÝch c¸c dÊu hiÖu ¶nh hëng ®Õn c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý.
- Bíc 3:
Ph©n phèi vµ cô thÓ ho¸ c¸c chøc n¨ng, nhiÖm vô quyÒn h¹n, quyÕt ®Þnh sè lîng c¸n bé c«ng nh©n viªn cho tõng bé phËn trong c¬ c¸u tæ chøc qu¶n lý. Tõ ®ã x©y dùng ®iÒu lÖ, quy t¾c lµm viÖc nh»m ®¶m b¶o c¬ chÕ tæ chøc qu¶n lý ®¹t hiÖu qu¶ cao.
TH2: §èi víi viÖc hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý ®ang ho¹t ®éng: Ph¶i nghiªn cøu kü lìng c¬ cÊu hiÖn t¹i vµ tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ ho¹t ®oäng cña nã theo nh÷ng c¨n cø nhÊt ®Þnh. Néi dung gåm :
Ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng ®· quy ®Þnh cho tõng bé phËn, tõng nh©n viªn cña bé m¸y.
Ph©n tÝch khèi lîng c«ng t¸c thùc tÕ cña mâi bé phËn, mçi ngêi , tõ ®ã ph¸t hiÖn kh©u yÕu trong viÖc ph©n bæ khèi lîng c«ng viÖc.
Ph©n tÝch t×nh h×nh ph©n ®Þnh chøc n¨ng kÕt qu¶ viÖc thùc hiÖn chÕ ®é tr¸ch nhiÖm c¸ nh©n, mèi quan hÖ ngang – däc trong c¬ cÊu.
Ph©n tÝch t×nh h×nh t¨ng, gi¶m sè lîng vµ tû lÖ c¸n bé nh©n viªn gi¸n tiÕp so víi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt.
2. Tæ chøc lao ®éng qu¶n lý.
C¸c doanh nghiÖp muèn ph¸t triÓn cÇn ph¶i qu¸n triÖt vµ thùc hiÖn ®êng lèi chÝnh s¸ch chÕ ®é cña §¶ng vµ nhµ níc, cña cÊp trªn vÒ tæ chøc lao ®éng qu¶n lý. §éi ngò nh÷ng ngêi lao ®éng qu¶n lý lµ yÕu tè quyÕt ®Þnh sù thµnh c«ng cña doanh nghiÖp. Muèn cã mét ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý tèt th× doanh nghiÖp ph¶i:
2.1. Lùa chän c¸n bé qu¶n lý:
§©y lµ c«ng viÖc nh»m hoµn thiÖn tæ chøc qu¶n lý doanh nghiÖp.Mçi doanh nghiÖp cã mét bé m¸y tæ chøc riªng, do vËy viÖc lùa chän c¸n bé qu¶n lý ph¶i phï hîp víi tr×nh ®é cña ngêi qu¶n lý, ®ång thêi ph¶i thÝch hîp ®èi víi c¬ cÊu t¹o ®iiªï kiÖn cho ngêi qu¶n lý ph¸t huy ®îc tÝnh tù chñ, tÝnh n¨ng ®éng, ®ång thêi t¹o ®iiªï kiÖn thuËn lîi cho bé m¸y ho¹t ®éng linh ho¹t cã hiÖu qu¶. §Ó ®¶m b¶o cho viÖc lùa chän c¸n bé qu¶n lý, doanh nghiÖp cÇn ph¶i x©y dùng chøc danh vµ tiªu chuÈn c¸n bé gióp cho viÖc qu¶n lý vµ lùa chän c¸n bé ®îc thuËn lîi.
2.2. TuyÓn dông.
Nh©n lùc ®îc coi lµ yÕu tè ®Çu vµo cña qu¶ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Nã lµ yÕu tè kh«ng thÓ thiÕu cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. §Ó viÖc tuyÓn dông ®¶m b¶o tÝnh hiÖu qu¶ th× ph¶i tuyÓn ®óng ngêi vµo c«ng viÖc phï hîp víi kh¶ n¨ng cña ngêi lao ®éng.
2.3. C«ng t¸c
Ngµy nay víi sù ph¸t triÓn nh vò b·o cña c«ng nghÖ th«ng tin, khoa häc kü thuËt cho nªn ®Ó doanh nghiÖp kh«ng bÞ tôt hËu th× ph¶i ¸p dông nh÷ng thµnh tùu cña khoa häc kü thuËt vµo s¶n xuÊt còng nh qu¶n lý. §Ó lµm ®îc viÖc ®ã th× c¸n bé qu¶n lý ph¶i lµ ngêi hiÓu biÕt vÒ chuyªn m«n vµ øng dông kÞp thêi sù thay ®æi cña khoa häc kü thuËt vµo qu¶n lý. Do vËy, c¸n bé qu¶n lý ph¶i ®îc ®µo t¹o vµ ®µo t¹o laÞ mét c¸ch thêng xuyªn. §Ó c«ng t¸c ®µo t¹o cã hiÖu qu¶ ph¶i chó ý ®Õn viÖc ph©n lo¹i c¸n bé qu¶n lý ®Ó x©y dùng néi dung, nhu cÇu cÇn ®µo t¹o tr¸nh t×nh tr¹ng ®µo t¹o trµn lan mÊt nhiÒu thêi gian vµ kinh phÝ mµ vÉn kh«ng cã hiÖu qu¶. Bªn c¹nh ®ã c¸c doanh nghiÖp ph¶i x¸c ®Þnh ph¬ng ph¸p ®µo t¹o: Ng¾n h¹n, dµi h¹n, ®µo t¹o t¹i chç hay göi ®i häc nh»m phï hîp víi ®iÒu kiÖn cô thÓ cña doanh nghiÖp.
ViÖc n©ng cao chuyªn m«n, nghiÖp vô lµ c«ng t¸c quan träng ë c¸c doanh nghiÖp cho c¸c thµnh viªn trong bé m¸y qu¶n lý. §ay kh«ng chØ lµ c«ng viÖc chung c¶u doanh nghiÖp mµ tù b¶n th©n mçi c¸n bé qu¶n lý ph¶i thÊy râ ®îc sù cÇn thiÕt vµ kh«ng ngõng n©ng cao tr×nh ®é, tù häc hái vµ nç lùc v¬n lªn. Muèn lµm ®îc viÖc ®ã th× doanh nghiÖp ph¶i kÝch lÖ b»ng viÖc t¨ng l¬ng, tiÒn thëng, th¨ng chøc cho nh÷ng ngêi cã tr×nh ®é vµ lµm viÖc cã hiÖu qu¶. Lµm ®îc nh vËy doanh nghiÖp sÏ ho¹t ®éng tèt h¬n.
III.Sù cÇn thiÕt kh¸ch quan ph¶i hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp.
Nh×n l¹i chÆng ®êng ®æi míi cña níc ta suèt tõ n¨m 1986, cho dï chóng ta gÆp kh«ng Ýt nh÷ng khã kh¨n nhng chóng ta ®· ®¹t ®îc nh÷ng thµnh tùu kinh tÕ ®¸ng kÓ. NÒn kinh tÕ ®· tõng bíc kh¾c phôc ®îc t×nh tr¹ng suy tho¸i, l¹m ph¸t ®îc ®Èy lïi vµ kiÒm chÕ ë møc mét con sè, ®êi sèng cña nh©n d©n ®îc c¶i thiÖn. Cã ®îc kÕt qu¶ ®ã, tríc hÕt lµ do ®êng lèi ®óng ®¾n cña §¶ng, sù lç lùc c¶u mäi thµnh phÇn kinh tÕ, sù cè g¾ng v¬n lªn kh«ng ngõng cña c¸c doanh nghiÖp. §Æc biÖt trong ®iÒu kiÖn héi nhËp, nÕu mçi doanh nghiÖp kh«ng biÕt tù hoµn thiÖn vµ tù ®æi míi mÞnh ®Ó ®¹t môc tiªu hiÖu qu¶ th× doanh nghiÖp ®ã kh«ng thÓ tån t¹i. Trong ®ã ta kh«ng thÓ kh«ng nãi ®Õn nh÷ng thµnh c«ng trong viÖc x©y dùng vµ hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp hîp lý. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cã vai trß v« cïng quan träng trong viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ kinh tÕ – x· héi. BÊt kú doanh nghiÖp nµo muèn cã hiÖu qu¶ s¶n xuÊt cao, mäi ho¹t ®éng ph¶i ®îc th«ng suèt ®ång bé, thèng nhÊt th× vÊn ®Ò quan t©m tríc hÕt lµ c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp. Bëi bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp lµ n¬-i ®Ò ra nh÷ng chñ tr¬ng, chiÕn lîc, s¸ch lîc vµ c¸c kÕ ho¹ch ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. V× thÕ mét doanh nghiÖp cã c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý hîp lý sÏ thóc ®Èy s¶n xuÊt kinh doanh ph¸t triÓn. Ngîc l¹i nÕu c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp mµ cøng nh¾c, kh«ng phï hîp th× hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh sÏ kÐm.
Nh vËy, c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña doanh nghiÖp gi÷ mét vÞ trÝ then chèt. NÕu thiÕu mét c¬ cÊu tæ chøc hîp lý sÏ g©y khã kh¨n cho c«ng t¸c qu¶n lý. Theo ®iÒu tra míi ®©y, giíi cã thÈm quyÒn trong lÜnh vùc kinh doanh rót ra kÕt luËn: kho¶ng 75% - 80% c¸c vÊn ®Ò khã kh¨n phøc t¹p trong c«ng t¸c qu¶n lý ph¶i gi¶i quyÕt b¾t nguån tõ nh÷ng nhîc ®iÓm cña c«ng t¸c tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ nh÷ng phÝ ph¹m ®¸ng lo ng¹i, nhÊt lµ nh÷ng phÝ ph¹m vÒ tinh thÇn vµ n¨ng lùc cña nh©n viªn do tæ chøc kÐm cái mµ ra, phÇn lín nh÷ng khuyÕt ®iÓm m¾c ph¶i trong mét tæ chøc do ngêi ta coi thêng nh÷ng quy luËt cña tæ chøc.
Thùc tÕ ph¸t triÓn cña ®Êt níc trong nh÷ng n¨m gÇn ®ay khi chuyÓn ®æi c¬ chÕ qu¶n lý cã rÊt nhiÒu doanh nghiÖp lµm ¨n ph¸t ®¹t. §ã cã thÓ kÓ ®Õn c«ng ty cao su Sao Vµng, c«ng ty giÇy Thîng §×nh…nguyªn do cña sù thµnh c«ng ®ã cã nhiÒu nh viÖc m¹nh d¹n ¸p dông nh÷ng tiÕn bé cña khoa häc kü thuËt vµo s¶n xuÊt vµ qu¶n lý nh»m t¹o ra nh÷ng s¶n phÈm míi chÊt lîng tèt…trong ®ã ®Æc biÖt lµ do doanh nghiÖp ®· cã nh÷ng chuyÓn biÕn trong c«ng t¸c qu¶n lý, trong viÖc hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña doanh nghiÖp.
Nhng bªn c¹ng ®ã còng cã nhiÒu doanh nghiÖp lµm ¨n kÐm hiÖu qu¶, cßn duy tr× lèi qu¶n lý theo ph¬png thøc cò. Do vËy, c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam cÇn ph¶i nhanh châng chuyÓn biÕn tríc c¬n lèc héi nhËp nh»m ph¸t huy nh÷ng u thÕ cña doanh nghiÖp ViÖt Nam trªn trêng quèc tÕ. Muèn lµm ®îc viÖc ®ã, trong thêi gian tíi c¸c doanh nghiÖp cÇn ph¶i hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ båi dìng n©ng cao tr×nh ®é c¸n bé qu¶n lý lµm cho bé m¸y qu¶n lý gän nhÑ vµ v÷ng m¹nh h¬n. Tuy bíc ®æi míi vµ hoµn thiÖn nµy ®ang lµ vÊn ®Ò ®îc ®Æt ra ®èi víi tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam nhng nã ph¶i ®îc thùc hiÖn thËn träng theo hìng võa lµm võa r¸t kinh nghiÖm ®Ó c«ng t¸c qu¶n lý cã tÝnh kh¶ thi cao nhÊt.
* Ph¬ng híng hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp:
- Bè trÝ, s¾p xÕp l¹i bé m¸y.
Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ph¶i lu«n ®îc hoµn thiÖn theo híng ngµy cµng thÝch hîp víi môc tiªu vµ nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ph¶i ®¶m b¶o mèi quan hÖ hîp lý gi÷a sè lîng, sè kh©u qu¶n lý Ýt nhÊt, gän nhÑ nhÊt, hiÖu qu¶ nhÊt. Bè trÝ c¸n bé nh©n viªn qu¶n lý hîp lý vÒ chuyªn m«n, nghiÖp vô nh»m ®¶m b¶o bé m¸y qu¶n lý tinh gi¶n, cã hiÖu lùc.
- X©y dùng tiªu chuÈn nghiÖp vô cho c¸n bé qu¶n lý.
ViÖc lµm nµy dùa trªn tiªu chuÈn nghiÖp vô cña Nhµ níc ®ång thêi kÕt hîp víi chñ tr¬ng, ph¬ng ph¸p x©y dùng vµ ph¸t triÓn ngµnh trªn c¬ së ®¸nh gi¸ thùc tr¹ng ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý. Lªnin ®· tõng nãi, tiªu chuÈn cña ngêi c¸n bé qu¶n lý ph¶i lµ: nh÷ng ngêi thùc sù cã tµi tæ chøc, cã ãc s¸ng suèt, cã b¶n lÜnh th¸o v¸t trong thùc tiÔn, võa trung thµnh víi chñ nghÜa x· héi l¹i cã tr×nh ®é vµ n¨ng lùc tæ chøc qu¶n lý cã t c¸ch ®¹o ®øc tèt.
- Båi dìng n©ng cao tr×nh ®é qu¶n lý doanh nghiÖp.
Con ngêi lµ nh©n tè quyÕt ®Þnh sù ph¸t triÓn c¶u c¸c doanh nghiÖp. Cho nªn ®µo t¹o cÊn bé qu¶n lý lµ mét ho¹t ®äng nh»m kh«ng ngõng n©ng cao tr×nh ®é lý luËn còng nh thùc tiÔn, t¹o ra mét ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý cã kh¶ n¨ng ®¶m nhËn c¸c chøc vô qu¶n lý doanh nghiÖp. ChÝnh v× ý nghÜa quan träng cña nh©n tè con ngêi trong sù ph¸t triÓn chung cña ®Êt níc, mµ t¹i c¸c ®Ëi håi §¶ng, §¶ng ta lu«n nhÊn m¹nh viÖc ph¸t triÓn nh©n tè con ngêi vµ t¹i ®¹i héi §¶ng 9, §¶ng ta l¹i mét lÇn n÷a kh¼ng ®Þnh môc tiªu cña chóng ta: “N©ng cao d©n trÝ, ®µo t¹o nh©n lùc vµ båi dìng nh©n tµi.”
- Cæ phÇn ho¸ doanh nghiÖp Nhµ níc.
Cæ phÇn ho¸doanh nghiÖp Nhµ níc lµ mét biÖn ph¸p chuyÒn doanh nghiÖp tõ së h÷u Nhµ níc sang h×nh thøc së h÷u nhiÒu thµnh phÇn, trong ®ã tån t¹i mét phÇn së h÷u Nhµ níc. §©y cã thÓ ®îc c«i lµ mét gi¶i ph¸p quan träng gãp phÇn cñng cè, ph¸t triÓn vµ n©ng cao hiÖu qu¶ cña kinh tÕ quèc doanh. Theo nghÞ quyÕt cña §¹i héi §¶ng 9 ®Õn n¨m 2005 chóng ta sÏ hoµn thµnh viÖc cæ phÇn ho¸ c¸c doanh nghiÖp Nhµ níc.
PhÇn II
Thùc tr¹ng c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ë C«ng ty TNHH Minh TrÝ.
I/ Vµi nÐt vÒ C«ng ty TNHH Minh TrÝ.
Tªn Doanh nghiÖp: C«ng ty TNHH Minh TrÝ
Tªn giao dÞch quèc tÕ: Minh Tri Company Limited
Trô së giao dÞch: LÜnh Nam – Thanh Tr× - Hµ Néi.
§iÖn tho¹i: 048622802
Fax: 8623602.
C«ng ty Minh TrÝ lµ doanh nghiÖp t nh©n b¾t ®Çu ®i vµo s¶n xuÊt n¨m 1995. C«ng ty chuyªn s¶n xuÊt vµ xuÊt khÈu hµng may mÆc b»ng v¶i dÖt kim. S¶n phÈm cña C«ng ty ®· cã mÆt ë c¸c thÞ trêng lín trªn thÕ giíi nh:EU, Canada, §øc, TiÖp, §µi Loan, NhËt B¶n…®Æc biÖt lµ thÞ trêng Mü. MÆt hµng chÝnh cña C«ng ty lµ c¸c s¶n phÈm b»ng v¶i dÖt kim: ¸o T- shirt, Polo-shirt, ¸o kho¸c ngoµi b»ng v¶i Polar Fleece, v¶i Shepra Knit, bé thÓ thao b»ng v¶i French Terry, v¶i Tricot…
HiÖn nay, C«ng ty cã hai c¬ së s¶n xuÊt víi diÖn tÝch lín h¬n 7000m2, hÖ thèng trang thiÕt bÞ m¸y may thªu hiÖn ®¹i. Tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn tÝnh ®Õn thêi ®iÓm th¸ng 8-2002 kho¶ng 750 ngêi.
Trong suèt qu¸ tr×nh x©y dùng vµ ph¸t triÓn, C«ng ty lu«n ®æi míi, ®Çu t trang thiÕt bÞ may chuyªn dông hiÖn ®¹i, hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc ®Ó lu«n ®¹t møc t¨ng trëng vµ kim ng¹ch suÊt cao. C«ng ty ®îc b»ng khen cña bé th¬ng m¹i vÒ thµnh tÝch xuÊt khÈu n¨m 1999, 2001.
Trong 9 th¸ng ®Çu n¨m 2002, s¶n lîng xuÊt khÈu cña C«ng ty ®¹t 769.000 s¶n phÈm, kim ng¹ch xuÊt khÈu ®¹t 3.121.000 USD, doanh thu ®¹t 7.580.523.000, møc l¬ng b×nh qu©n cña c¸n bé c«ng nh©n viªn ®¹t 800.000®ång /ngêi/th¸ng.
Víi ®éi ngò c¸n bé cã n¨ng lùc, ®éi ngò c«ng nh©n lµnh nghÒ, c¸n bé kü thuËt ®îc ®µo t¹o c¬ b¶n víi tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao, hÖ thèng trang thiÕt bÞ m¸y may vµ m¸y thªu hiÖn ®¹i C«ng ty lu«n cè g¾ng ®¸p øng nhu cÇu cña thÞ trêng, ®¹t hiÖu qu¶ kinh doanh cao nhÊt.
II/ Nh÷ng nh©n tè ¶nh hëng ®Õn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ë C«ng ty TNHH Minh TrÝ.
1. §Æc ®iÓm vÒ nhiÖm vô s¶n xuÊt vµ tÝnh chÊt s¶n phÈm.
May mÆc lµ mét ngµnh nghÒ ph¸t triÓn tõ l©u ë ViÖt Nam vµ ngµy cµng kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ cña m×nh trong nÒn kinh tÕ quèc d©n. Cong ty TNHH Minh TrÝ lµ mét C«ng ty may mÆc víi nhiÖm vô chÝnh lµ chuyªn s¶n xuÊt vµ xuÊt khÈu hµng may mÆc b»ng v¶i dÖt kim.
HiÖn nay tríc nh÷ng nhu cÇu ngµy cµng ®a d¹ng cña thÞ trêng, C«ng ty kh«ng ng÷ng n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm vµ lµm phong phó s¶n phÈm cña m×nh trªn thÞ trêng quèc tÕ. Nh÷ng mÆt hµng chÝnh cña C«ng ty:
¸o T- shirt
¸o Polo- shirt
¸o kho¸c ngoµi b»ng v¶i Polar Pleece
¸o kho¸c ngoµi b»ng v¶i Shepra Knit
Bé thÓ thao b»ng v¶i French Terry, v¶i Tricot…
Tríc søc c¹nh tranh gay g¾t cña thÞ trêng c¸c níc, C«ng ty ®· lùa chän cho m×nh mét chiÕn lîc kinh doanh ®óng ®¾n. Do vËy C«ng ty ®· ®¹t ®îc møc xuÊt khÈu t¬ng ®èi lín.
BiÓu 1: S¶n lîng xuÊt khÈu.
§v: s¶n phÈm
N¨m 2001
9 th¸ng ®Çu n¨m 2002
Møc t¨ng
TuyÖt ®èi (sp)
02/01(%)
160.200
769.000
596.800
380
Qua ®ã ta thÊy r»ng, s¶n lîng xuÊt khÈu cña C«ng ty t¨ng rÊt nhanh, trong 9 th¸ng ®µu n¨m 2002 ®¹t tíi 769.000 s¶n phÈm, t¨ng h¬n 380% so víi cïng kú n¨m 2001, kim ng¹ch xuÊt khÈu ®¹t 3.121.000 USD.
Cã ®îc kÕt qu¶ nh trªn lµ do C«ng ty ®· ®Ò ra ®îc nh÷ng biÖn ph¸t chiÕn lîc ®óng ®»n, ®Æc biÖt cã t¸c ®éng rÊt lín cña c«ng nghÖ s¶n xuÊt.
1.1 §Æc ®iÓm cña c«ng nghÖ s¶n xuÊt.
Tríc sù ph¸t triÓn kh«ng ngõng cña khoa häc kü thuËt c«ng nghÖ, ®Æc biÖt trong ®iÒu kiÖn héi nhËp buéc c¸c doanh nghiÖp ph¶i ®a nh÷ng tiÕn bé khoa häc kü thuËt vµo s¶n xuÊt. C«ng ty may mÆc Minh TrÝ lµ c«ng ty míi thµnh lËp, nã ra ®êi trong thÕ giíi cña khoa häc c«ng nghÖ tiªn tiÕn. Tõ khi ra ®êi ®Õn nay C«ng ty ®· kh«ng ngõng c¶i tiÕn kü thuËt, ®Çu t m¸y mãc thiÕt bÞ v¹o s¶n xuÊt. Nh×n chung, do tÝnh chÊt vµ quy m« cña C«ng ty nªn m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty cã nh÷ng ®Æc ®iÓm sau:
- Do quy m« cña doanh nghiÖp kh«ng lín nªn sè lîng m¸y mãc thiÕt bÞ cña C«ng ty lµ kh«ng nhiÒu.
- M¸y mãc thiÕt bÞ cña C«ng ty ®a sè lµ nhËp tõ níc ngoµi, chÊt lîng t¬ng ®èi tèt. HiÖn nay C«ng ty cã mét hÖ thèng m¸y may hiÖn ®¹i gåm:
+ Kho¶ng 600 m¸y may.
+ 4 dµn m¸y thªu vi tÝnh.
+ C¸c thiÕt bÞ chuyªn dïng kh¸c.
- M¸y mãc thiÕt bÞ cña C«ng ty t¬ng ®èi ®ång bé.
Trong thêi gian tíi ®Ó ®¸p øng nhu cÇu thÞ trêng vµ më réng s¶n xuÊt C«ng ty sÏ ®µu t thªm trang thiÕt bÞ
1.2. §Æc ®iÓm vÒ nguån vèn cña C«ng ty.
Do lo¹i h×nh cña doanh nghiÖp lµ C«ng ty TNHH nªn nguån vèn cña C«ng ty chñ yÕu lµ nguån vèn gãp vµ hµng n¨m nguån vèn t¨ng lªn nhê nguån vèn tù bæ sung tõ lîi nhuËn cña C«ng ty.
Nguån vèn cña C«ng ty trong nh÷ng n¨m võa qua ®· kh«ng ng÷ng t¨ng lªn. §iÒu ®ã ®îc thÓ hiÖn qua sè liÖu sau:
BiÓu 2: Tæng nguån vèn cña C«ng ty TNHH Minh TrÝ trong thêi gian gÇn ®©y.
ChØ tiªu
2002
2003
Quý I -2004
1. Vèn cè ®Þnh
6.367.830.192
24.747.250.616
26.203.337.737
2. Vèn lu ®éng
3.990.316.741
15.292.133.385
11.321.252.677
Tæng nguån vèn
10.358.146.933
40.039.384.001
37.524.590.414
BiÓu 3: Tû lÖ VC§, VL§
§V: %
ChØ tiªu
2002
2003
Quý I- 2004
VC§/ tæng NV
62
62
70
VL§/ tæng NV
38
38
30
Qua biÓu trªn ta thÊy:
- Nguån vèn cña C«ng ty lu«n tôc t¨ng víi tèc ®é nhanh.
- Vèn cè ®Þnh cña C«ng ty lµ t¬ng ®èi lín trong tæng nguån vèn, n¨m 2002 vèn cè ®Þnh chiÕm tíi 62 % trong tæng nguån vèn vµ n¨m 2003 nguån vèn cè ®Þnh còng chiÕm mét tû lÖ t¬ng øng, quý I – 2004 nã chiÕm tíi 70% tæng nguån vèn. §©y lµ ®Æc ®iÓm kh¸c biÖt víi c¸c ®¬n vÞ kinh doanh th¬ng m¹i. Bëi C«ng ty lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt cho nªn gi¸ trÞ m¸y mãc, nhµ xëng lµ rÊt lín.
1. 4 .§Æc ®iÓm vÒ thÞ trêng vµ ®èi thñ c¹nh tranh.
- ThÞ trêng ®Çu vµo:
Nguån vËt liÖu cña C«ng ty chñ yÕu lµ nhËp tõ bªn ngoµi, C«ng ty hoµn toµn chñ ®éng trong viÖc khai th¸c vËt t. Nh×n chung nguån vËt liÖu cña C«ng ty lµ t¬ng ®èi æn ®Þnh nhng do C«ng ty nhËp vËt liÖu tõ bªn ngoµi cho nªn C«ng ty ph¶i duy tr× mèi quan hÖ gi÷a c¸c b¹n hµng tèt nh»m ®¸p øng kÞp thêi nguån vËt liÖu ®Çu vµo khi cÇn thiÕt.
Nguån vËt liÖu cña C«ng ty chñ yÕu: v¶i, kim chØ, cóc…§Ó ®¸nh gi¸ t×nh h×nh ®Çu vµo cña C«ng ty ta xem xÐt nguån vËt liÖu chÝnh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt: v¶i
BiÓu 4: T×nh h×nh xuÊt – nhËp v¶i cña C«ng ty TNHH Minh TrÝ
Ngµy 01/1/2002
Sè
TT
Tªn quy c¸ch vËt liÖu
Tån ®Çu kú
NhËp trong kú
XuÊt trong kú
Tån cuèi kú
SL
Gi¸ trÞ
SL
GT
SL
GT
SL
GT
1
V¶i thun
5.000
137.730.776
5.000
137.730.776
0
0
2
V¶i CD 126*60
3.266
31.353.600
3.266
31.353.600
0
0
3
V¶i P/CD 20/98*48
17.670
134.292.000
17.670
134.292.000
0
0
4
V¶i CD 30 126* 60.4
7.600
72.352.000
7.600
72.352.000
0
0
5
V¶i 2003
4.750
22.657.500
4.750
22.657.500
0
0
6
V¶i 2100
6.175
32.588.432
6.175
32.588.432
0
0
ThÞ trêng ®Çu ra:
S¶n phÈm cña C«ng ty chñ yÕu lµ xuÊt khÈu vµ hiÖn nay nã cã mÆt ë nhiÒu níc trªn thÕ giíi. S¶n lîng xuÊt khÈu cña C«ng ty lµ t¬ng ®èi lín, n¨m 2002 kim ng¹ch xuÊt khÈu cña C«ng ty ®¹t 3.121.000 USD. Tuy nhiªn ®Ó cã mét vÞ trÝ v÷ng ch¾c trªn thÞ trêng c¸c níc vµ ngµy cµng më réng ®îc quy m« s¶n xuÊt nh»m hoµn thµnh nhiÖm vô cña c«ng ty: C«ng ty may mÆc xuÊt khÈu.
* T×nh h×nh ®èi thñ c¹nh tranh.
Trong nh÷ng n¨m qua, thÞ trêng dÖt may cña níc ta cã nhiÒu biÕn ®éng. Sù c¹nh tranh ngµy cµng trë lªn gay g¾t h¬n do sî cã mÆt cña nhiÒu c«ng ty may mÆc thuéc mäi thµnh phÇn kinh tÕ: c¸c c«ng ty cña nhµ níc(c«ng ty may 10, c«ng ty may Th¨ng Long, c«ng ty may 20…) còng nh c¸c doanh nghiÖp t nh©n kh¸c. §øng tríc sù c¹nh tranh ®ã C«ng ty Minh TrÝ ph¶i ®Æt ra nhiÖm vô vµ x¸c ®Þnh môc tiªu râ rµng nh»m t¹o chç ®÷ng cña m×nh vµ ngµy cµng më réng uy tÝn trªn thÞ trêng quèc tÕ.
1.5. §Æc ®iÓm vÒ lao ®éng cña c«ng ty.
Do tÝch chÊt vµ lo¹i h×nh c«ng ty nªn sù biÕn ®éng vÒ lao ®éng trong c«ng ty lµ do quy m« s¶n xuÊt kinh doanh quyÕt ®Þnh. Nh÷ng n¨m gÇn ®©y, do quy m« s¶n xuÊt lín dÇn lªn v× thÕ mµ sè lîng lao ®éng trong c«ng ty còng t¨ng lªn. §Ó ®¸nh gi¸ sù biÕn ®éng ®ã ta xem xÐt qua b¶ng sè liÖu sau:
BiÓu 5: Thèng kª sè lîng lao ®éng trong c«ng ty
§¬n vÞ: Ngêi
ChØ tiªu
2001
2002
2003
Tæng sè CBCNV
577
750
853
-Lao ®éng gi¸n tiÕp
115
121
123
-Lao ®éng trùc tiÕp
462
629
730
Qua b¶ng sè liÖu trªn ta cã b¶ng vÒ tû lÖ lao ®éng trong c«ng ty nh sau:
BiÓu 6: Tû lÖ vÒ lao ®éng trong c«ng ty
§¬n vÞ: %
ChØ tiªu
2001
2002
2003
-Lao ®éng gi¸n tiÕp
20,1
16,1
14,4
-Lao ®éng trùc tiÕp
79,9
83,9
85,6
Qua biÓu trªn ta thÊytû lÖ lao ®éng trùc tiÕp ë trong c«ng ty lµ kh¸ lín vµ tû lÖ nµy ®îc t¨ng dÇn qua c¸c n¨m. §iÒu ®ã ph¶n ¸nh tÝch chÊt cña c«ng ty lµ c«ng ty s¶n xuÊt. MÆt kh¸c tû lÖ lao ®éng gi¸n tiÕp gi¶m dÇn ph¶n ¸nh xu híng tinh gi¶m trong bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty .
1.7. KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty
Lµ mét c«ng ty míi h×nh thµnh nªn hiÖn nay c«ng ty ®ang tõng bíc t×m vµ kh¼ng ®Þnh chç ®øng cña m×nh trªn thÞ trêng may mÆc quèc tÕ. §iÒu nµy cho ta thÊy ®îc gi¸ trÞ cña c¸c thµnh tùu ®· ®¹t ®îc trong s¶n xuÊt kinh doanh còng nh sù cÇn thiÕt ph¶i nhanh chãng kh¾c phôc nh÷ng vÊn ®Ò cßn tån t¹i trong c«ng ty nh»m gióp c«ng ty x©y dùng ®îc chiÕn lîc kinh doanh ®óng ®¾n ®Ó tõ ®ã c«ng ty kh«ng ngõng ph¸t triÓn, ®i lªn tríc thÕ kû héi vµ ph¸t triÓn.
Tõ khi ®i vµo ho¹t ®éng ®Õn nay, nh×n chung kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ®¹t ®îc lµ rÊt kh¶ quan, n¨m sau cao h¬n n¨m tríc.
BiÓu 8: KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña c«ng ty TNHH Minh TrÝ
§¬n vÞ: ®ång
ChØ tiªu
2001
2002
QuÝ I n¨m 2004
1. Tæng doanh thu
6.523.586.542
22.659.606.061
32.047.084.173
2.Nép ng©n s¸ch
311.277.647
1.081.219.482
1.529.149.785
3. Lîi nhuËn
70.230.092
101.290.423
101.054.230
4. Thu nhËp b×nh qu©n lao ®éng/ th¸ng
740.000
800.000
1.008.014
Qua kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña mét sè n¨m ta thÊy:
C«ng ty liªn tôc lµm ¨n cã l·i, biÓu hiÖn lîi nhuËn n¨m sau cao h¬n n¨m tríc, ®Æc biÖt chØ trong 3 th¸ng ®Çu n¨m 2004 lîi nhuËn ®¹t ®îc cña c«ng ty xÊp xØ b»ng lîi nhuËn cña n¨m 2002.
Do doanh thu hµng n¨m ®Òu t¨ng cho nªn nép ng©n s¸ch Nhµ níc hµng n¨m còng t¨ng theo.
Thu nhËp b×nh qu©n cña lao ®éng hµng n¨m còng t¨ng lªn. Tõ ®ã ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty ngµy cµng cao.
III. Thùc tr¹ng c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý trong c«ng ty .
1. M« h×nh tæ chøc bé m¸y trong c«ng ty
Mçi doanh nghiÖp cã mét c¸ch tæ chøc bé m¸y riªng cña m×nh phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Víi tÝnh chÊt ngµnh nghÒ, ®Æc tÝnh s¶n phÈm, c«ng ty ®· x©y dùng m« h×nh tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña m×nh nh sau:
S¬ ®å1:C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty TNHH Minh TrÝ
M« h×nh tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty ®îc x©y dùng theo c¬ cÊu trùc tuyÕn. Víi c¬ cÊu nµy, c«ng ty ®· thùc hiÖn nghiªm ®îc chÕ ®é mét thñ trëng, mçi cÊp ®¬i chØ cã mét cÊp trªn. Do ®ã mµ mäi mÖnh lÖnh trong c«ng ty ®îc thi hµnh nhanh chãng.
2. HÖ thèng chøc n¨ng nhiÖm vô cña bé m¸y qu¶n lý.
Bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty gåm cã :
1 Gi¸m ®èc
3 P.gi¸m ®èc
4 Phßng chøc n¨ng
Mçi phßng chøc n¨ng sÏ thùc hiÖn nhiÖm vô riªng cña m×nh nh»m ®¹t môc tiªu chung cña c«ng ty: hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh tèt nhÊt.
2.1 Phßng Tæ chøc- lao ®éng-hµnh chÝnh
2.1.1 Chøc n¨ng
Tham mu cho gi¸m ®èc vÒ lÜnh vùc tæ chøc c¸n bé, ®µo t¹o, lao ®éng tiÒn l¬ng, chÕ ®é chÝnh s¸ch, qu¶n lý hµnh chÝnh, phôc vô b¶o vÖ.
Nghiªn cøu, ®Ò xuÊt c¸c biÖn ph¸p gióp gi¸m ®èc c«ng ty chØ ®¹o, híng dÉn, kiÓm tra, ®«n ®èc c¸c ®¬n vÞ trong c«ng ty thùc hiÖn tèt c¸c chñ tr¬ng cña gi¸m ®èc vÒ c¸c lÜnh vùc do phßng qu¶n lý.
Tæng hîp, ph©n tÝch, b¸o c¸o thèng kª c¸c ho¹t ®éng thuéc lÜnh vùc phßng qu¶n lý ®Ó phôc vô c«ng t¸c chung cña c«ng ty .
2.1.2 NhiÖm vô
C«ng t¸c tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ qu¶n lý c¸n bé c«ng nh©n viªn.
C«ng t¸c lao ®éng, tiÒn l¬ng vµ c¸c chÕ ®é.
C«ng t¸c hµnh chÝnh, v¨n th, lu tr÷.
C«ng t¸c phôc vô, vÖ sinh c«ng nghiÖp.
B¶o vÖ tuÇn tra canh g¸c.
2.2 Phßng kÕ to¸n- tµi chÝnh
2.2.1 Chøc n¨ng
Phßng kÕ to¸n –tµi chÝnh cã chøc n¨ng tham mu gióp viÖc cho gi¸m ®èc trong c«ng t¸c kÕ to¸n, tµi chÝnh cña c«ng ty nh»m sö dông ®ång vèn hîp lý, ®óng môc ®Ých, ®óng chÕ ®é, ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ®îc duy tr× liªn tôc vµ cã hiÖu qu¶ kinh tÕ cao.
2.2.2 NhiÖm vô
- NhiÖm vô chung.
+ Ghi chÐp, tÝnh to¸n, ph¶n ¸nh sè liÖu hiÖn cã vÒ t×nh h×nh lu©n chuyÓn sö dông tµi s¶n, vËt t, tiÒn vèn cña c«ng ty, t×nh h×nh sö dông c¸c nguån vèn, ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh vµ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty
+KiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, kÕ ho¹ch thu chi tµi chÝnh, kiÓm tra viÖc gi÷ vµ sö dông c¸c lo¹i tµi s¶n, vËt t, tiÒn vèn , c¸c nguån kinh phÝ, ph¸t hiÖn vµ ng¨n ngõa kÞp thêi nh÷ng hiÖn tîng tham «, l·ng phÝ, vi ph¹m chÝnh s¸ch chÕ ®é qu¶n lý kinh tÕ, kû luËt tµi chÝnh cña Nhµ níc.
- C«ng t¸c tµi chÝnh
+LËp vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc vÒ sè liÖu b¸o c¸o kÕ to¸n víi c¬ quan Nhµ níc vµ cÊp trªn theo hÖ thèng mÉu biÓu do Nhµ níc quy ®Þnh.
+ LËp kÕ ho¹ch tµi chÝnh, tÝnh to¸n hiÖu qu¶ kinh tÕ cho c¸c dù ¸n ®Çu t (nÕu cã). Thùc hiÖn nghÜa vô nép ng©n s¸ch ®Çy ®ñ, ®óng chÕ ®é Nhµ níc quy ®Þnh.
+ Qu¶n lý vµ tæ chøc sö dông ®ång vèn ®óng môc ®Ých cã hiÖu qu¶. B¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn cña c«ng ty, thùc hiÖn tèt c¸c chÕ ®é tµi chÝnh cña Nhµ níc
- C«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n
+ Thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n kÕ to¸n thèng nhÊt. Më sæ s¸ch theo dâi, ghi chÐp t×nh h×nh cung øng qu¶n lý vËt t hµng hãa cña c«ng ty bao gåm lîng vµ gi¸ trÞ.
+H¹ch to¸n chi phÝ, nhËp- xuÊt vËt t ®Õn c¸c ph©n xëng s¶n xuÊt. Theo dâi viÖc mua s¾m sö dông tµi s¶n trong c«ng ty, theo dâi chi tiÕt tõng lo¹i tµi s¶n.
2.3.Phßng kÕ ho¹ch- kinh doanh-xuÊt nhËp khÈu
2.3.1 Chøc n¨ng : Tham mu gióp viÖc cho gi¸m ®èc vÒ c¸c lÜnh vùc:
X©y dùng vµ ®iÒu hµnh viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña c«ng ty.
C«ng t¸c cung øng vËt t s¶n xuÊt vµ qu¶n lý vËt t, s¶n phÈm cña c«ng ty trong c¸c kho do phßng qu¶n lý.
Theo dâi vµ qu¶n lý vËt t, s¶n phÈm gia c«ng ë c¸c ®¬n vÞ kh¸c.
C«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm trong vµ ngoµi níc, tiªu thô c¸c phÕ liÖu.
C«ng t¸c nhËp khÈu nguyªn vËt liÖu, m¸y mãc thiÕt bÞ, phô tïng,…phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh vµ ph¸t triÓn c«ng ty, ®ång thêi xuÊt khÈu s¶n phÈm cña c«ng ty ra níc ngoµi.
2.3.2 NhiÖm vô
KÕ ho¹ch s¶n xuÊt:
+ C¨n c vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt hµng n¨m vµ c¸c hîp ®ång cô thÓ ®· ký kÕt, giao dÞch, nhËn ®¬n hµng cña kh¸ch hµng vÒ sè lîng, gi¸ c¶, thêi gian giao nhËn hµng. X©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt hµng th¸ng, kÓ c¶ s¶n phÈm mang gia c«ng ngoµi tr×nh gi¸m ®èc duyÖt.
+ Ph©n bæ kÕ ho¹ch vµ theo dâi tiÕn ®é s¶n xuÊt, ®iÒu hµnh phèi hîp gi÷a c¸c ®¬n vÞ trong c«ng ty ®Ó thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt ®óng tiÕn ®é.
+Tæ chøc viÖc nhËp- xuÊt vËt t s¶n phÈm cho c¸c ®¬n vÞ trong vµ ngoµi c«ng ty khÈn tr¬ng, chÝnh x¸c. Thùc hiÖn nghiªm chÕ ®é cÊp ph¸t sæ s¸ch, lu©n chuyÓn giao nhËn chøng tõ, chÕ ®é kiÓm kª b¸o c¸o, chÕ ®é quyÕt to¸n vËt t.
-Kinh doanh
X©y dùng vµ tæ chøc thiÖn kÕ ho¹ch mua s¾m NVL phôc vô cho s¶n xuÊt ®¶m b¶o ®Çy ®ñ, kÞp thêi NVL cho c¸c ®¬n hµng . C¸c mÆt hµng vÖ cho c«ng ty ®¶m b¶o chÊt lîng, gi¸ c¶ phï hîp.
2.4. Phßng kü thuËt
2.4.1. Chøc n¨ng : tham mu cho gi¸m ®èc vÒ c¸c lÜnh vùc:
Kü thuËt may c¬ khÝ
LËp kÕ ho¹ch mua NVL phôc vô s¶n xuÊt, kÕ ho¹ch mua s¾m thiÕt bÞ, phô tïng cÇn dïng cho c¸c ®¬n hµng chuÈn bÞ s¶n xuÊt.
§Þnh møc kinh tÕ kü thuËt may, sö dông NVL cho c¸c ®¬n hµng ,®Þnh møc lao ®éng vµ hao phÝ lao ®éng.
X©y dùng c¸c chØ tiªu kü thuËt chÊt lîng s¶n phÈm ®¶m b¶o ®óng chÊt lîng s¶n phÈm tho yªu cÇu cña kh¸ch. KiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm.
§iÒu khiÓn c¸c ®¬n vÞ trong c«ng ty trong mäi lÜnh vùc kü thuËt.
2.4.2 NhiÖm vô
X©y dùng vµ ban hµnh c¸c tiªu chuÈn kü thuËt, qui tr×nh c«ng nghÖ cho c¸c ®¬n hµng chuÈn bÞ s¶n xuÊt . X©y dùng ®Þnh møc sö dông NVL cho s¶n phÈm.
Nghiªn cøu, thiÕt kÕ s¶n xuÊt thö c¸c phÈm míi hoÆc may míi
Gi¸m s¸t theo dâi c¸c ph©n xëng s¶n xuÊt thùc hiÖn ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c thiÕt kÕ c«ng nghÖ ®· ban hµnh
Híng dÉn, theo dâi, ®«n ®èc vµ kiÓm tra gióp c¸c ph©n xëng s¶n xuÊt ph¸t hiÖn vµ kh¾c phôc kÞp thêi c¸c biÕn ®éng lín vÒ chÊtlîng ®mr b¶o mÆt hµng s¶n xuÊt ra lu«n ®¹t c¸c yªu cÇu,tiªu chu¶n ®· ®Þnh. TriÓn khai theo dâi thùc hiÖn thiÕt kÕ vµ s¶n xuÊt c¸c lo¹i s¶n phÈm mÉu.
Híng dÉn, theo dâi , ®«n ®èc vµ kiÓm ttr¹Ýup c¸c ph©n xëng lËp vµ thùc hiÖn kÕ ho¹ch lÞch tr×nh tu söa thiÕt bÞ ®Çy ®ñ theo néi dung b¶o tr× ®· ®îc Gi¸m ®èc phª duyÖt.
X©y dùng tiªu chuÈn cÊp bËc kü thuËt c«ng nh©n lµnh nghÒ. Tham gia ®µo t¹o tay nghÒ c«ng nh©n.
Tæ chøc kiÓm so¸t x©y dùng ban hµnh c¸c ®Þnh møc sö dông vËt t nguyªn liÖu.
Tæng kÕt ®¸nh gi¸ thùc hiÖn c«ng t¸c kü thuËt hµng n¨m, x©y dùng ph¬ng hpngs chiÕn lîc n¨m sau vµ l©u dµi cña c«ng ty.
2.5. Bé phËn qu¶n lý ®¬n hµng
2.5. 1. Chøc n¨ng
C¸n bé nghiÖp vô lµm c«ng viÖc nµy lµ ngêi gióp viÖc cho Gi¸m ®èc trong vÊn ®Ò lËp kÕ ho¹ch ®iÒu hµnh s¶n xuÊt .
2.5.2. NhiÖm vô
- TriÓn khai ®¬n hµng
+ NhËn vµ biªn tËp tµi liÖu
+ Lµm híng dÉn s¶n xuÊt cho phßng kü thuËt.
+ Lµm ®Þnh møc NVL.
+ §Æt mua c¸c lo¹i NVL cÇn thiÕt cho ®¬n hµng.
+ Lµm kÕ hoahj s¶n xuÊt chi tiÕt .
+ Lµm b¶ng mµu v¶i.
+ Lµm b¶ng híngdÉn NVL.
+ HíngdÉn lµ, bao gãi ®ãng thïng.
-.Theo dâi ®¬n hµng
+ Theo dâi vËt t
+ Theo dâi qu¸ tr×nh thùc hiÖn ®¬n hµng.
+ Giao dÞch víi c¸c kh¸ch hµng vÒ c¸c vÊn ®Ò.
3. Mèi quan hÖ c«ng t¸c
Nh×n vµo s¬ ®å tæ chøc bé m¸y c«ng ty ta thÊy r»ng mèi quan hÖ c«ng t¸c trong c«ng ty lµ mèi quan hÖ theo chiÒu däc, chiÒ ngang. Liªn hÖ gi÷a cÊp trªn vµ cÊp díi cã tÝnh chÊt chØ ®¹o, mÖnh lÖnh. C¸c phßng ban chøc n¨ng cã nhiÖm vô tham mu cho l·nh ®¹o tuyÕn trªn trong ph¹m vi chøc n¨ng vµ chuyªn m«n cña m×nh.
Mèi quan hÖ chiÒu däc:
HÖ thèng ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh ttrong c«ng ty lµ hÖ thèng qu¶n lý theo tuyÕn. Mèi quan hÖ trong hÖ thèng lµ mèi quan hÖ theo chiÒu däc. C¸c c¸n bé qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh theo chiÒu däc tõ trªn xuèng díi tíi cc¸c phßng ban vµ c¸c ph©n xëng s¶n xuÊt. Nãi c¸ch kh¸c, c¸n bé qu¶n lý ngµnh däc cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý kinh doanh thuéc bé phËn m×nh.
Qua s¬ ®å ta thÊy, døng ®Çu c«ng ty lÇ Gi¸m ®èc, chÞu tr¸ch nhiÖm mäi mÆt ho¹t ®éng cña c«ng ty. Gióp viÖc cho Gi¸m ®èc gåm 3 P. Gi¸m ®èc. Hä ph¶i thùc thi quyÕt ®Þnh cña Gi¸m ®èc vµ chÞu tr¸ch nhiÖm trícnh÷ng c«ng viÖc ë trªn ®a xuèng.
Tæ chøc cña c«ng ty bao gåm 5 phßng chøc n¨ng vµ 5 ph©n xëng. C¸c phßng ban vµ ph©n xëng s¶n xuÊt víi chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cô thÓ gióp cho viÖc n¾m b¾t th«ng tin trong khèi m×nh phô tr¸ch cña c¸c P. Gi¸m ®èc nhanh chãng, chÝnh x¸c vµ kÞp thêi tr×nh lªn Gi¸m ®èc khi cã yªu cÇu. §øng ®Çu c¸c phßng ban lµ c¸c c¸n bé trëng phßng cã nhiÖm vô ®iÒu hanh mäi ho¹t ®éng cña phßng ban m×nh phô tr¸ch.
Quan hÖ chiÒu ngang
Toµn bé hÖ thènh ®îc chia ra thµnh nhiÒu chøc n¨ng. C«ng ty c¨n cø vµo chøc n¨ng nµy ®Ó ph©n c«ng lao ®éng. ViÖc ph©n bè theo chøc n¨ng lµ c¨n cø vµo tr×nh ®é chuyªn m«n kü thuËt cña lao ®éng qu¶n lý.
Qua s¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý c«ng ty ta thÊy, C«ng ty cã 5 phßng ban chøc n¨ng. C¸c phßng ban nµy võa ph¶i ®¶m nhiÖm ho¹t ®éng tèt c¸c nhiÖm vô trong phßng ban cña m×nh võa phèi hîp víi c¸c phßng ban kh¸c nh»m t¹o ra sù nhÞp nhµng trong ho¹t ®éng qu¶n lý vµ viÖc xö lý c¸c th«ng tin trong s¶n xuÊt kinh doanh .
Nh vËy, ®Î thùc hiÖn tèt sù céng t¸c nµy, ®ßi hái c«ng ty ph¶i cã néi qui, qui chÕ râ rµng, xem xet vµ ph©n bæ chÝnh x¸c chøc n¨ng nhiÖm vô cña tõng phßng sao cco chóng kh«ng bÞ chång chÐo lªn nhau. MÆt kh¸c, ph¶i qui ®Þnh mèi quan hÖ gi÷a c¸c phßng ban víi nhau. §Æc biÖt lµ nh÷ng c«ng viÖc mµ c¸c phßng ban ph¶i s dông kÕt qu¶ cña nhau.Ph¶i ®îc qui ®Þnh thêi gian chuyÓn giao hoÆc th«nng b¸o sè liÖu vµ kÕt qu¶ cã liªn quan.
4.Tæ chøc lùc lîng lao ®éng qu¶n lý ë c«ng ty
Lao ®éng lµ tµi s¶n quý gi¸ nhÊt ë mçi doanh nghiÖp , lµ nguån lùc quan träng nhÊt cho sù ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp nãi riªng vµ cña toµn bé nÒn kinh tÕ-x· héi nãi chung. ChÊt lîng lao ®éng, sè lîng lao ®éng còng nh viÖc bè trÝ hîp lý lao ®éng trong doanh nghiÖp cã ý nghÜa quan träng trong viÖc t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, t¨ng hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. H¬n n÷a nã lµ chØ tiªu ®Ó ®¸ng gi¸ tr×nh ®é, n¨ng lùc cña bé m¸y qu¶n lý c«ng ty.
Trªn quan ®iÓm lao ®éng lµ nguån s¸ng t¹o ra mäi cña c¶i vËt chÊt cho x· héi. HiÖu qu¶ sö dông lao ®éng sÏ t¸c ®éng rÊt lín vµo khèi lîng s¶n xuÊt vËt chÊt. Do ®ã, mçi doanh nghiÖp cÇn ph¶i t¨ng cêng qu¶n lý lao ®éng. Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay, lao ®éng lµ lao ®éng hiÖp t¸c ë tr×nh ®é cao vµ trªn mét ph¹m vi réng lín. XÐt riªng trong mét doanh nghiÖp lao ®éng Êy ph¶i ®îc hiÖp t¸c chÆt chÏ trong tõng tæ s¶n xuÊt, tõng ph©n xëng vµ trong tõng doanh nghiÖp.
4.1 Ph©n tÝch sè lîng lao ®éng qu¶n lý trong c«ng ty
Qua nh÷ng con sè thèng kª vÒ sè lîng lao ®éng qu¶n lý trong c«ng ty ta thÊy: sè lîng lao ®éng qu¶n lý ®îc ®iÒu chØnh ngµy cµng gän nhÑ. Cô thÓ n¨m 2002 sè lao ®éng qu¶n lý gi¶m gÇn 4% so víi n¨m 2001, n¨m 2003 gi¶m xÊp xØ 2% so víi n¨m 2002 vµ quý I n¨m 2004 gi¶m 1,1% so víi n¨m 2003. MÆc dï vËy do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt ngµnh may kh«ng ®ßi hái ph¶i cã nhiÒu ngêi qu¶n lý. V× vËy c«ng ty ph¶i cã biÖn ph¸p nh»m tinh gi¶n bé m¸y qu¶n lý ®Ó phï hîp víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh h¬n.
4.2 §¸ng gi¸ vÒ chÊt lîng lao ®éng qu¶n lý
Qu¶n lý lao ®éng lµ qu¶n lý mét nh©n tè c¬ b¶n nhÊt, quyÕt ®Þnh nhÊt cña lùc lîng s¶n xuÊt. Trong ®iÒu kiÖn c¸ch m¹ng khoa häc vµ kü thuËt hiÖn nay, nhiÒu nh©n tè kh¸c cña s¶n xuÊt ®· cã sù thay ®æi, nhng nÕu thiÕu mét ®éi ngò lao ®éng cã tr×nh ®é, cã tæ chøc th× còng kh«ng thÓ ph¸t huy hÕt ®îc t¸c dông cña c¸c nh©n tè kh¸c. V× vËy, khi ®¸nh gi¸ vÒ chÊt lîng lao ®éng qu¶n lý th× mét trong nh÷ng tiªu chuyÓn lµ chuyªn m«n nghiÖp vô vµ tr×nh ®é häc vÊn cña lao ®éng qu¶n lý. XÐt vÒ ph¬ng diÖn nµy th× hÇu hÕt c¸c lao ®éng qu¶n lý cña c«ng ty ®Òu cã tr×nh ®é trªn trung cÊp, ®· ®îc båi dìng vÒ qu¶n lý kinh tÕ, hµnh chÝnh.
Bªn c¹nh ®ã th× viÖc s¾p xÕp vµ sö dông lao ®éng ®óng tiªu chuÈn vµ môc ®Ých t¨ng cêng mèi quan hÖ hîp t¸c gi÷a c¸c c¸n bé qu¶n lý sÏ lµ mét chØ tiªu ®¸nh gi¸ chÊt lîng qu¶n lý.
III.Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý c«ng ty TNHH Minh TrÝ.
1. Ph¬ng híng ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh
Trong c¬ chÕ cña nÒn kinh tÕ më ë níc ta hiÖn nay, c¸c doanh nghiÖp muèn ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh th× kh«ng nh÷ng ph¶i x©y dùng chiÕn lîc kinh doanh phï hîp, nghiªn cøu kü c¸c vÊn ®Ò c«ng nghÖ, c¸c chiÕn lîc qu¶ng c¸o, b¸n hµng… mµ cßn ph¶i x©y dùng cho ®ù¬c mét bé m¸y qu¶n lý hîp lý, lu«n hoµn thiÖn ®Ó phï hîp víi nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh trong tõng thêi kú.
V× vËy, viÖc ®Þnh ra c¸c ph¬ng híng ph¸t triÓn cho c«ng ty lµ rÊt quan träng. Ph¬ng híng ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh chung cña doanh nghiÖp :
T¨ng kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh
Gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh
§¶m b¶o thu nhËp cao nhÊt cho ngêi lao ®éng.
Tho¶ m·n tèi ®a nhu cÇu thÞ trêng.
2. Quan ®iÓm hoµn thiÖn
NÒn s¶n xuÊt lín TBCN vµ XHCN ra ®êi ®· lµm thay ®æi c¬ b¶n nÒn t¶ng vËt chÊt kü thuËt cña x· héi ®ång thêi lµm thay ®æi vai trß chøc n¨ng vµ tr×nh ®é v¨n ho¸, khao häc kü thuËt cña con ngêi. BiÓu hiÖn chñ yÕu cña sù thay ®æi ®ã lµ sù thay ®æi vÒ c¬ cÊu qu¶n lý, ph¬ng thøc qu¶n lý vµ ngµy cµng hoµn thiÖn h¬n bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp.
Níc ta lµ mét níc ®i lªn XHCN tõ mét nÒn s¶n xuÊt nhá nªn viÖc më réng quy m« s¶n xuÊt nh»m ®¹t môc tiªu t¨ng trëng kinh tÕ ®ang lµ nhiÖm vô cÊp thiÕt . Muèn vËy, chóng ta ph¶i nghiªn cøu vµ ®a nh÷ng thµnh tùu cña khoa häc qu¶n lý vµ hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý. §ång chÝ Lª DuÈn trong quyÓn “MÊy vÊn ®Ò vÒ tæ chøc vµ c¸n bé trong XHCN ” ®· viÕt: “Chóng ta cã hai ph¬ng thøc tæ chøc: thñ c«ng nghiÖp hay ®¹i c«ng nghiÖp. NÕu ®a nh÷ng quan niÖm vµ ph¬ng ph¸p cña s¶n xuÊt nhá vèn quen thuéc víi chóng ta tõ bao ®êi nay vµ ho¹t ®éng tæ chøc qu¶n lý th× còng kh«ng thÓ cã ®îc CNXH, CNXH thËt sù víi mét nÒn s¶n xuÊt lín, c¬ giíi hãa”. Nh vËy, quan ®iÓm hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý:
Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ®ñ vÒ sè lîng, m¹nh vÒ chÊt lîng.
Bè trÝ hîp lý, c©n ®èi.
Ho¹t ®éng ¨n khíp, nhÞp nhµng.
Hoµn thµnh tèt môc tiªu doanh nghiÖp ®Ò ra .
3.Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý .
Tõ nh÷ng ph¬ng híng vµ nhiÖm vô qu¶n lý nh trªn cïng víi thùc tr¹ng cña c¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty. Trong thêi gian thùc tÕ t¹i c«ng ty Minh TrÝ t«i thÊy vÊn ®Ò hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý lu«n ®îc ban l·nh ®¹o quan t©m. Tuy vËy, bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty vÉn cßn mét sè tån t¹i cÇn ph¶i gi¶i quyÕt nh»m t¹o ®iÒu kiÖn tèt nhÊt cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh .
3.1 S¾p xÕp bè trÝ l¹i c¸c phßng ban chøc n¨ng
Nh×n chung bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty ®îc s¾p xÕp kh¸ gän nhÑ tuy nhiªn phßng kÕ ho¹ch – kinh doanh – xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty kiªm qu¸ nhiÒu chøc n¨ng. Do vËy, viÖc cÇn thiÕt ph¶i gi¶m g¸nh nÆng cho bé phËn nµy, qua ®ã sÏ t¨ng ®îc hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña phßng. ViÖc lµm nµy cã thÓ thùc hiÖn ®îc b»ng c¸ch thªm phßng marketing. NÕu thªm phßng nµy sÏ t¹o ra mét sè lîi thÕ cho doanh nghiÖp mÆc dï cã t¨ng thªm chi phÝ cho lao ®éng qu¶n lý:
Gióp doanh nghiÖp ho¹ch ®Þnh c¸c chiÕn lîc kinh doanh ®ung nhÊt dùa vµo nghiªn cøu nhu cÇu thÞ trêng, cung-cÇu s¶n phÈm do ®éi ngò nh÷ng nh©n viªn Mar chuyªn nghiÖp ®¶m nhiÖm.
Phßng Mar sÏ gióp më réng thÞ trêng ®Ó kh¼ng ®Þnh vµ ph¸t triÓn vÞ trÝ cña m×nh, v¬n xa h¬n thÞ trêng c¸c níc.
Nã lµ vò khÝ s¾c bÐn gióp doanh nghiÖp c¹nh tranh cã hiÖu qu¶.
Qua viÖc ph©n tÝch thÞ trêng, qua ho¹t ®éng qu¶ng c¸o, xóc tiÕn b¸n hµng…phßng Mar gióp cho qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm, kiÓm so¸t gi¸ c¶, t¹o kh¸ch hµng cho doanh nghiÖp tõ ®ã sÏ n©ng cao ®îc hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp .
H§QT
Gi¸m ®èc
P. Gi¸m ®èc III
P. Gi¸m ®èc I
P. Gi¸m ®èc II
P.KH-
KD-XNK
P.Mar
Phßng
TC-L§-HC
Phßng
.KT-TC
Phßng
Kü thuËt
P.Qu¶n lý
®¬n hµng
PX.MayI
PX
hoµn thiÖn
PX.Thªu
PX.MayII
PX.MayIII
S¬ ®å2: M« h×nh tæ chøc bé m¸y qu¶n lý sau khi ®iÒu chØnh
HiÖn tr¹ng vÒ chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c¸c phßng ban trong c«ng ty cßn cã nh÷ng chång chÐo. V× vËy, cÇn ph¶i cã nh÷ng ®iÒu chØnh trong vÊn ®Ò nµy:
ViÖc qu¶n lý vËt t ë phßng kÕ ho¹ch - kinh doanh- xuÊt nhËp khÈu ®a sang phßng kÕ to¸n qu¶n lý
ViÖc lËp kÕ ho¹ch c¸c dù ¸n ®Çu t ë phßng kÕ to¸n chuyÓn sang nhiÖm vô cho phßng kÕ ho¹ch - kinh doanh – xuÊt nhËp khÈu.
Qua ph©n tÝch trªn ta cã thÓ ®a tra m« h×nh tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty nh sau:
3.2 N©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña c¸c phßng ban chøc n¨ng
HiÖu qu¶ cña c¸c phßng ban phô thuéc rÊt lín n¨ng lùc cña c¸n bé qu¶n lý, ®iÒu kiÖn lµm viÖc vµ mèi quan hÖ gi÷a c¸c phßng ban. Do vËy, c«ng ty ph¶i quan t©m ®Õn vÊn ®Ò nµy
Båi dìng n¨ng lùc vµ n©ng cao tr×nh ®é cho ngêi qu¶n lý .
Con ngêi lµ yÕu tè cã tÝch chÊt quyÕt ®Þnh ®Õn hiÖu qu¶ cña s¶n xuÊt kinh doanh do ®ã ®iÒu quan t©m tríc hÕt cña c¸c nhµ qu¶n trÞ lµ ph¶i t¹o ra ®îc mét ®éi ngò nh÷ng nhµ qu¶n lý giái. Nh×n vµo thùc tr¹ng hiÖn nay cña c«ng ty ta thÊy r»ng c¸n bé qu¶n lý trong c«ng ty lµ nh÷ng ngêi cã tr×nh ®é tõ trung cÊp trë nªn. Song vÊn ®Ò chuyªn m«n nghiÖp vô th× cÇn ph¶i n¨ng cao h¬n n÷a nh»m ®¸p øng tåi ®a nhu cÇu qu¶n lý.
Mçi quan hÖ c«ng t¸c gi÷a c¸c phßng ban.
§Ó bé m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng ®îc nhÞp nhµng th× mèi quan hÖ gi÷a c¸c phßng ban ph¶i tèt. Muèn vËy, c¸c phßng ban ph¶i chó ý hoµn thµnh tèt nhiÖm vô cña m×nh ®ång thêi ph¶i thÊy ®îc kÕt qu¶ ho¹t ®éng cña m×nh cã ý nghÜa nh thÕ nµo víi c¸c phßng ban kh¸c. Tõ thùc tÕ mèi quan hÖ c¸c phßng ban cña c«ng ty Minh TrÝ, c«ng ty quan t©m h¬n n÷a nh»m cñng cè mèi quan hÖ nµy.
3.3 T¨ng thu nhËp cho c¸n bé c«ng nh©n viªn
Thu nhËp cña c¸n bé c«ng nh©n viªn ë c«ng ty hiÖn nay so víi mÆt b»ng chung lµ t¬ng ®èi cao nhng so víi møc t¨ng doanh thu cña c«ng ty th× cha thËt t¬ng xøng. Do vËy thêi gian tíi c«ng ty cÇn thiÕt ph¶i t¨ng thu nhËp cho c¸n bé c«ng nh©n viªn lµm ®îc nh vËy c«ng ty ®· to¹ ®îc ®éng lùc lµm viÖc cho mäi ngêi
KÕt luËn
Trong c¬ chÕ më cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay, c¸c doanh nghiÖp ®Òu cè g¾ng lµm ¨n cã hiÖu qu¶ vµ ph¸t huy tèi ®a u thÕ cña m×nh trªn thÞ trêng. ViÖc ®ã cã ý nghÜa kh«ng nhá cña bé phËn qu¶n lý. Qu¶n lý tèt sÏ gióp cho mäi ho¹t ®éng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®îc diÔn ra liªn tôc vµ ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt.Nh vËy bÊt cø mét doanh nghiÖp nµo còng cÇn ®Æc biÖt quan t©m ®Õn ®éi ngò lao ®éng qu¶n lý. Cã mét c¬ cÊu hoµn thiÖn víi mét ®éi ngò nh÷ng nhµ qu¶n lý cã tr×nh ®é sÏ gióp cho doanh nghiÖp ®i lªn trong mäi hoµn c¶nh.
Trong thêi gian qua C«ng ty TNHH Minh TrÝ ®· cã nhiÒu cè g¾ng trong viÖc s¾p xÕp tæ chøc l¹i bé m¸y qu¶n lý vµ ®æi míi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Nh÷ng cè g¾ng ®ã ®· gióp C«ng ty ®¹t ®îc nh÷ng kÕt qu¶ ®¸ng khÝch lÖ, tõng bíc kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ cña m×nh trªn thÞ trêng quèc tÕ. C«ng ty ®· vµ ®ang hoµn thiÖn b»ng c¸ch quan t©m ph¸t triÓn s¶n xuÊt, më réng thÞ trêng, lu«n ®¶m b¶o ®ñ c«ng ¨n viÖc lµm cho ngêi lao ®éng vµ cã xu híng t¨ng thu nhËp.
MÆc dï vËy viÖc x©y dùng vµ hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý c«ng ty vÉn cßn tån t¹i mét vµi h¹n chÕ cÇn kh¾c phôc vµ ®iÒu chØnh.
Sau mét thêi gian thùc tÕ ë C«ng ty, t«i ®· cè g¾ng t×m hiÓu thùc tr¹ng vÒ c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña C«ng ty. Trªn c¬ së ®ã t«i ®a ra mét vµi ý kiÕn nh»m gãp phÇn hoµn thiÖn h¬n c¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty. Tuy nhªn, do cha cã kinh nghiÖm thùc tÕ, kh¶ n¨ng cßn h¹n chÕ cña mét sinh viªn nªn kh«ng thÓ tr¸nh khái thiÕu sãt nhÊt ®Þnh. RÊt mong ®îc sù gãp ý cña ban l·nh ®¹o c«ng ty vµ c¸c thÇy c«.
Cuèi cïng em xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy gi¸o híng dÉn TS: Vò Quang Thä vµ tËp thÓ ban l·nh ®¹o C«ng ty TNHH Minh TrÝ ®· gióp em hoµn thµnh ®Ò tµi m«n häc.
Hµ Néi, th¸ng 5 n¨m 2004.
SV: §ç ThÞ Ngµn
Môc lôc:
Lêi nãi ®Çu
Néi dung :
PhÇn I: Lý lu©n chung vÒ qu¶n lý vµ c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý trong doanh nghiÖp
I: Mét sè kh¸i niÖm c¬ b¶n
1.Mét sè kh¸i niÖm vÒ qu¶n lý
2.Mét sè m« h×nh vÒ c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp
II:Nh÷ng néi dung c¬ b¶n cña tæ chøc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp
1.ThiÕt kÕ bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp
2. Tæ chøc lao ®éng qu¶n lý
III:Sù cÇn thiÕt kh¸ch quan ph¶i hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp
PhÇn II:Thùc tr¹ng c¬ cÊh tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ë C«ng ty TNHH Minh TrÝ
I.Vµi nÐt vÒ C«ng ty TNHH Minh TrÝ
II. Nh÷ng nh©n tè ¶nh hëng ®Õn c¬ cÊu tæ chøc cña bé m¸y C«ng ty
1. §Æc ®Óm vÒ nhiÖm vô s¶n xuÊt vµ tÝnh chÊt s¶n phÈm
2. §Æc ®iÓm vÒ c«ng nghÖ s¶n xuÊt
3. §Æc diÓm vÒ nguån vèn cña Cong ty
4. §Æc ®iÓm vÒ thÞ trêng ,vÒ ®èi thñ c¹nh tranh
5. §Æc ®iÓm vÒ lao ®éng cña C«ng ty
6 .KÕt qu¶ cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty
III:Thc tr¹ng cña c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y C«ng ty
1. M« h×nh tæ chøc bé m¸y
2. HÖ thèng chøc n¨ng nhiÖm vô
3. Mèi quan hÖ c«ng t¸c trong c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý ë C«ng ty
4.Tæ chøc lùc lîng lao ®éng qu¶n lý ë C«ng ty
IV: Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y C«ng ty TNHH Minh TrÝ
KÕt luËn.
NhËn xÐt cña gi¸o viªn híng dÉn:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Các file đính kèm theo tài liệu này:
Hoàn thiện cơ cấu tổ chức công ty Minh Trí.doc
