MỤC LỤC
Trang
Lời nói đầu 1
Phần I: lý luận chung về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 3
A. Cơ sở lý luận về tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. 3
I. Đặc điểm kinh doanh xây lắp có ảnh hưởng đến công tác hạch toán kế toán. 3
II. Bản chất và nội dung kinh tế của chi
phí sản xuất. 4
1. Khái niệm và bản chất chi phí. 4
2. Phân loại chi phí sản xuất. 6
III. Bản chất và nội dung kinh tế của giá thành sản phẩm. 9
1. Khái niệm và bản chất của giá thành. 9
2. Phân loại giá thành. 10
IV. Nội dung của công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. 12
1. Nội dung tập hợp chiphí sản xuất. 12
2. Nội dung tính giá thành sản phẩm xây lắp. 15
B. Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. 19
I. Vai trò và nhiệm vụ của hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. 19
1. Vai trò. 19
2. Yêu cầu và nhiệm vụ. 20
3. Mối quan hệ giữa hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. 21
II. Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. 23
1. Trình tự hạch toán chi phí sản xuất. 23
2. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. 24
3. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp. 25
4. Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công. 26
5. Hạch toán chi phí sản xuất chung. 29
6. Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang. 32
7. Tính giá thành sản phẩm và lập thẻ tính giá thành. 33
III. Hạch toán chi phí sản xuất theo phương thức khoán gọn. 35
1. Trường hợp đơn vị nhận khoán được phân cấp quản lý tài chính và tổ chức bộ máy kế toán. 35
2. Trường hợp đơn vị nhận khoán nộ bộ không tổ chức bộ máy kế toán riêng. 36
Phần II. Thục trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty xây dựng số 1. 37
I. Những nết chung về Công ty xây dựng số 1. 37
1. Quá trình hình thành và phát triển. 37
2. Đặc điểm quy trình công nghệ. 40
3.Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh. 41
4. Đặc điểm tổ chức quản lý. 42
5. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán. 4 4
II. Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng số 1. 51
1. Đối tượng tập hợp chi phí. 51
2. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất. 51
3. Hạch toán các khoản mục phí. 52
4. Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. 73
Phần III. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí và giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng số I 77
I Đánh giá khái quát chung về Công ty 77
1- Ưu điểm 77
2-Nhược điểm 78
II- Một số ý kiến nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng số I 79
Kết luận 81
86 trang |
Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2325 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng số 1 - Tổng công ty xây dựng Hà Nội, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
ho¹ch vÒ vËt t, trÝch nép khÊu hao TSC§. Theo dâi vµ qu¶n lý kÐt tiÒn mÆt t¹i C«ng ty .
- KÕ to¸n tæng hîp :1ngêi, cã nhiÖm vô t¹p hîp c¸c phÇn hµnh vµ b¸o c¸o lªn kÕ to¸n trëng .
S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i C«ng ty x©y dùng sè 1
KÕ to¸n trëng
Thñquü,
kÕ to¸n vËt t
vµ
TSC§
KÕ to¸n theo dâi doanh thu, thuÕ,thu håi vèn
KÕ to¸n tæng
hîp
KÕ to¸n tiÒn l¬ng, c¸c kho¶n ph¶i tr¶
KÕ to¸n thanh to¸n
b. HÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n.
C¨n cø theo quyÕt ®Þnh sè 1864/1998/Q§/BTC ngµy16/12/1998 hÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n t¹i C«ng ty bao gåm:
VÒ lao ®éng tiÒn l¬ng gåm:
.B¶ng chÊm c«ng, B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng, PhiÕu nghØ hëng b¶o hiÓm x· héi ,B¶ng thanh to¸n tiÒn thëng ....
VÒ hµng tån kho bao gåm:
.PhiÕu nhËp kho , PhiÕu xuÊt kho, PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé , PhiÕu xuÊt vËt t theo h¹n møc ,ThÎ kho,Biªn b¶n kiÓm nghiÖm , Biªn b¶n kiÓm kª vËt t , hµng ho¸....
VÒ b¸n hµng gåm :
.Ho¸ ®¬n (GTGT), PhiÕu kª mua hµng , B¶ng thanh toµn hµng ®¹i lý ký göi , ThÎ quÇy hµng ,..
VÒ tiÒn tÖ gåm:
PhiÕu thu , PhiÕu chi , GiÊy ®Ì nghÞ t¹m øng, GiÊy thanh to¸n tiÒn t¹m øng, Biªn lai thu tiÒn ,..
VÒ tµi s¶n cè ®Þnh gåm:
Biªn b¶n giao nhËn TSC§, ThÎ tµi s¶n cè ®Þnh , Biªn b¶n thanh lý tµi s¶n cè ®Þnh,..
Vµ mét sè chøng tõ kh¸c .
c.HÖ thèng tµi kho¶n .
Lµ mét doanh nghiÖp thuéc Bé X©y dùng qu¶n lý, C«ng ty ®· ®îc ¸p dông thÝ ®iÓm kÕ to¸n dù th¶o tõ ngµy 1.10.1994 vµo viÖc h¹ch to¸n ho¹t ®éng s¶n xuÊt vµ thi c«ng x©y l¾p . HÖ thèng nµy gåm c¸c tµi kho¶n sau:
Lo¹i 1: Tµi s¶n lu ®éng .
TK 111:TiÒn mÆt
TK 112: TiÒn göi Ng©n hµng .
TK 131: Ph¶i thu cña kh¸ch hµng .
Tk 133:ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®îc kkhÊu trõ .
Tk 136: Ph¶i thu néi bé .
TK 138: Ph¶i thu kh¸c .
TK 139: Dù phßng ph¶i thu khã ®ßi .
TK 141: T¹m øng .
TK 142: Chi phÝ tr¶ tríc .
TK 151: Hµnh mua ®ang ®i trªn ®êng .
TK 152: Nguyªn liÖu, vËt liÖu.
TK 153: C«ng cô, dông cô .
TK 154: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang.
Lo¹i 2: Tµi s¶n cè ®Þnh .
TK 211: Tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh .
TK 212: Tµi s¶n cè ®Þnh thuª tµi chÝnh .
TK 213: Tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh .
TK 214: Hao mßn tµi s¶n cè ®Þnh .
TK 241: X©y dùng c¬ b¶n dë dang.
Tk 244: Ký quü, ký cîc ng¾n h¹n .
Lo¹i 3: Nî ph¶i tr¶.
TK 311: Vay ng¾n h¹n .
TK 315: Nî dµi h¹n ®Õn h¹n tr¶.
TK 331: Ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n .
TK 333: ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép Nhµ níc .
TK 334: Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn .
TK 335: Chi phÝ tr¶ tríc .
TK 336: Ph¶i tr¶ néi bé .
TK 338: Ph¶i tr¶ , ph¶i nép kh¸c .
TK 341: Vay dµi h¹n .
TK 342: Nî dµi h¹n .
Lo¹i 4: Nguån vèn chñ së h÷u .
TK 411: Nguån vèn kinh doanh.
TK 412: Chªnh lÖch ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n.
TK 414: Quü ®Çu t ph¸t triÓn.
TK 421: L·i cha ph©n phèi .
TK 431: Quü khen thëng phóc lîi .
TK 441: Nguån vèn ®Çu t x©y dùng c¬ b¶n .
Lo¹i 5: Doanh thu .
TK 511: Doanh thu.
Tk 512: Doanh thu b¸n hµng néi bé .
Lo¹i 6: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh .
TK 621: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.
TK 622: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
TK 623: Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng .
TK 627: Chi phÝ s¶n xuÊt chung .
TK 642: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp .
Lo¹i 7: Thu nhËp ho¹t ®éng kh¸c.
TK 711: Thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh .
TK 721: C¸c kho¶n thu nhËp bÊt thêng .
Lo¹i 8: Chi phÝ ho¹t ®éng kh¸c.
TK 811: Chi phÝ ho¹t ®äng tµi chÝnh .
TK 821: Chi phÝ bÊt thêng .
Lo¹i 9: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.
TK 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.
Lo¹i 0: Tµi kho¶n ngoµi b¶ng .
TK 001: Tµi s¶n thuª ngoµi .
TK 002: VËt t hµng ho¸ nhËn gi÷ hé , gia c«ng .
TK 009: Nguån vèn khÊu hao c¬ b¶n .
Phu¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho lµ kª khai thêng xuyªn .
Ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ trÞ hµng tån kho cuèi kú lµ x¸c ®Þnh theo gi¸ thùc tÕ .
Ph¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT: ph¬ng ph¸p khÊu trõ .
Ph¬ng ph¸p khÊu hao ¸p dông :Theo quyÕt ®Þnh sè 1062/TC/Q§/CSTC ngµy 14.11.1996 cña Bé Tµi chÝnh .
d. HÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n sö dông .
Víi h×nh thøc tæ chøc sæ kÕ to¸n lµ NhËt ký chung, c¸c sæ s¸ch kÕ to¸n sö dông t¹i C«ng ty ®Òu lµ nh÷ng sæ s¸ch theo biÓu quy ®Þnh trong h×nh thøc NhËt ký chung. §ã lµ c¸c sæ NhËt ký chung, nhËt ký ®Æc biÖt, B¶ng tæng hîp, Sæ chi tiÕt sau:
NhËt ký chung : Më cho mäi ®èi tîng liªn quan ®Õn mäi nghiÖp vô theo tr×nh tù thêi gian.
NhËt ký ®Æc biÖt : Më ®Ó theo dâi c¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn tiÒn mÆt vµ tiÒn göi .
Ngoµi ra, kÕ to¸n C«ng ty cßn më hÖ th«ngs sæ chi tiÕt ®Ó theo dâi c¸c tµi kho¶n, kho¶n môc cô thÓ nh sæ chi tiÕt tµi kho¶n 152, 334,627,...
Sæ c¸i : C«ng ty më sæ c¸i cho c¸c tµi kho¶n 131, 152, 154,334, 621, 622,...
B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh cña tÊt c¶ c¸c tµi kho¶n sö dông .
Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n cña C«ng ty ®îc kh¸i qu¸t nh sau:
Hµng ngµy, c¨n cø vµo c¸c chøng tõ ®îc dïng lµm c¨n cø ghi sæ, tríc hÕt nhËp sè liÖu nghiÖp vô ph¸t sinh vµo sæ NhËt ký chung vµo m¸y , sau ®ã c¨n cø vµo sè liÖu ghi trªn sæ NhËt ký chung m¸y sÏ tù ®éng lªn sæ c¸i tµi kho¶n phï hîp . §ång thêi, ghi c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh vµo sæ kÕ to¸n chi tiÕt liªn quan.
Víi c¸c sæ NhËt ký ®Æc biÖt, hµng ngµy c¨n cø vµo c¸c chøng tõ ®îc dïng lµm c¨n cø ghi sæ, vµo sæ NhËt ký ®Æc biÖt. Sau ®ã ®Þnh kú tæng hîp tõng sæ NhËt ký ®Æc biÖt, lÊy sè liÖu ghi vµo sæ c¸i tµi kho¶n t¬ng øng.
Cuèi th¸ng, cuèi quý, cuèi n¨m céng sè liÖu ph¸t sinh trªn sæ C¸i, lËp b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh .
Sau khi kiÓm tra ®èi chiÕu khíp ®óng, sè liÖu ghi trªn sæ c¸i vµ b¶ng tæng hîp chi tiÕt (®îc lËp tõ c¸c sæ chi tiÕt) ®îc dïng lµm b¸o c¸o tµi chÝnh .
B¸o c¸o tµi chÝnh cña C«ng ty bao gåm: B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n, B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh lËp theo quý vµ n¨m. B¸o c¸o lu chuyÓn tiÒn tÖ vµ B¶n thuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh ®îc lËp vµo cuèi mçi niªn ®é kÕ to¸n.
S¬ ®å : Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n t¹i C«ng ty.
Chøng tõ gèc
Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt
Sæ nhËt ký chung
Sæ nhËt ký ®Æc biÖt
Sæ c¸i
B¶ng tæng hîp chi tiÕt
B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh
B¸o c¸o
tµi chÝnh
Ghi chó:
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
Quan hÖ ®èi chiÕu
II. thùc tr¹ng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i C«ng ty x©y dùng sè 1.
1. §èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt .
C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña ngµnh x©y dùng vµ ®Æc ®iÓm quy tr×nh s¶n xuÊt cña C«ng ty lµ liªn tôc tõ khi thic«ng ®Õn khi hoµn thµnh, bµn giao, s¶n phÈm cña C«ng ty thêng lµ c«ng tr×nh hoÆc h¹ng môc c«ng tr×nh. V× vËy ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña C«ng ty lµ tõng c«ng tr×nh hay h¹ng môc c«ng tr×nh .
2. Ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt .
C«ng ty x©y dùng sè 1 sö dông ph¬ng ph¸p trùc tiÕp ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt .
C¸c chi phÝ trùc tiÕp ®îc tÝnh to¸n vµ qu¶n lý chÆt chÏ, chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh ë c«ng tr×nh hay h¹ng môc c«ng tr×nh nµo th× ®îc h¹ch to¸n trùc tiÕp vµo c«ng tr×nh hay h¹ng môc c«ng tr×ng ®ã .
C¸c chi phÝ gi¸n tiÕp nÕu ph¸t sinh ë c«ng tr×nh nµo th× ®îc h¹ch to¸n vµo c«ng tr×nh ®ã, cßn ®èi víi nh÷ng chi phÝ gi¸n tiÕp cã tÝnh chÊt chung toµn C«ng ty th× cuèi th¸ng kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh theo tiªu thøc ph©n bæ thÝch hîp .Mçi c«ng tr×nh hay h¹ng môc c«ng tr×nh tõ khi khëi c«ng ®Õn khi hoµn thµnh bµn giao thanh quyÕt to¸n ®Òu ®îc më riªng mét sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh cho tõng c«ng tr×nh hay h¹ng môc c«ng tr×nh .
C¨n cø ®Ó ®Þnh kho¶n vµ ghi vµo sæ nµy lµ tõ c¸c b¶ng tæng hîp chøng tõ (vËt liÖu, tiÒn l¬ng,..) cña mçi th¸ng vµ ®îc chi tiÕt theo kho¶n môc :
_Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp .
_Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp .
_Chi phÝ m¸y thi c«ng .
_Chi phÝ s¶n xuÊt chung .
Trong chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm :
+Chi phÝ nh©n viªn xÝ nghiÖp.
+Chi phÝ nguyªn vËt liÖu .
+Chi phÝ c«ng cô dông cô .
+Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè dÞnh .
+Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi .
+Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn .
Cuèi mçi quý, tõ c¸c sæ chi tiÕt, chi phÝ s¶n xuÊt ®îc tËp hîp theo tõng th¸ng, kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt c¶ quý.
ViÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ph¬ng ph¸p nµy t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm dÔ dµng.
Khi c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao , kÕ to¸n chØ viÖc céng c¸c chi phÝ s¶n xuÊt ë c¸c th¸ng tõ khi c«ng tr×nh khëi c«ng ®Õn khi hoµn thµnh bµn giao sÏ ®îc gi¸ thµnh thùc tÕ cña c«ng tr×nh ®ã .
3. H¹ch to¸n c¸c kho¶n môc phÝ .
S¶n phÈm cña C«ng ty lµ nh÷ng c«ng tr×nh x©y dùng mang tÝnh ®¬n chiÕc. Tuy nhiªn, quy tr×nh s¶n xuÊt cña c¸c c«ng tr×nh vµ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n l¹i t¬ng tù nhau. Trong ph¹m vi bµi viÕt nµy em xin tr×nh bµy ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh Nhµ §a n¨ng Trêng chuyªn Hïng V¬ng -ViÖt Tr× (gäi t¾t : c«ng tr×nh Hïng V¬ng ) t¹i C«ng ty.
a. H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp .
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu bao gåm toµn bé gi¸ trÞ vËt liÖu cÇn thiÕt trùc tiÕp t¹o ra s¶n phÈm hoµn thµnh. Gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu bao gåm gi¸ trÞ thùc tÕ cña vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, nhiªn liÖu, phô tïng lao ®éng, b¶o hé lao ®éng cÇn thiÕt cho viÖc thùc hiÖn vµ hoµn thiÖn c«ng tr×nh .Trong ®ã kh«ng kÓ ®Õn vËt liÖu phô, nhiªn liÖu ®éng lùc, phô tïng phôc vô cho m¸y mãc ph¬ng tiÖn thi c«ng .
C¸c lo¹i vËt liÖu nh d©y, ®inh vÝt ...vµ c¸c lo¹i vËt vËt liÖu sö dông lu©n chuyÓn nh v¸n, khu«n, dµn gi¸o, cèp pha,..®îc sö dông l©u dµi, nhiÒu lÇn, phôc cho nhiÒu c«ng tr×nh. Do ®ã cµn ph©n bæ gi¸ trÞ vµo chi phÝ s¶n xuÊt cho tõng c«ng tr×nh trong kú .
Gi¸ trÞ vËt liÖu xuÊt sö dông
Gi¸ trÞ mét lÇn cÇn ph©n bæ =
Sè lÇn sö dông lu©n chyÓn íc tÝnh
Gi¸ trÞ ph©n bæ chØ bao gåm gi¸ trÞ vËt liÖu, cßn c«ng l¾p ®Æt, th¸o dì còng nh gi¸ trÞ vËt liÖu kh¸c: ®inh buéc, d©y buéc,.. ®îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ trong kú cña c«ng tr×nh liªn quan .
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu lµ lo¹i chi phÝ chiÕm trû träng lowns trong gi¸ thµnh cña c«ng tr×nh x©y dùng. Do ®ã viÖc h¹ch to¸n chÝnh x¸c,®Çy ®ñ chi phÝ nµy cã tÇm quan träng ®Æc biÖt trong viÖc x¸c ®Þnh lîng hao phÝ vËt liÖu ®· tiªu hao cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt thi c«ng vµ ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c cña gi¸ thµnh x©y dùng .
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu lµ lo¹i chi phÝ trùc tiÕp nªn nã ®îc h¹ch to¸n trùc tiÕp vµo c¸c ®èi tîng lµ c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh theo gi¸ thùc tÕ cña lo¹i vËt liÖu xuÊt kho.
ë C«ng ty x©y dùng sè 1 h¹ch to¸n kÕ to¸n vËt liÖu theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn, tÝnh gi¸ thµnh vËt liÖu xuÊt kho theo ph¬ng ph¸p nhËp tríc xuÊt tríc. H¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu theo ph¬ng ph¸p thÎ song song.
ViÖc h¹ch to¸n kho¶n môc phÝ nguyªn vËt liÖu ë xÝ nghiÖp ®îc tiÕn hµnh nh sau:
Tríc tiªn phßng kÕ ho¹ch kü thuËt vËt t xÝ nghiÖp c¨n cø vµo nhiÖm vô s¶n xuÊt cña tõng c«ng tr×nh, dù to¸n c«ng tr×nh vµ c¸c yªu cÇu tiÕn ®é thi c«ng c«ng tr×nh ®Ó lËp kÕ ho¹ch cung øng vËt t cho phï hîp víi tõng thêi ®iÓm s¶n xuÊt. LËp b¸o c¸o göi lªn phßng kÕ ho¹ch cña C«ng ty. NhiÖm vô cña C«ng ty lµ xem xÐt táng hîp toµn bé kÕ ho¹ch mµ c¸c ®¬n vÞ ®a theo c¸c chØ tiªu kinh tÕ sao cho phï hîp råi dùa vµo b¶n kÕ ho¹ch ®ã ®Ó giao cho c¸c xÝ nghiÖp. C¸c xÝ nghiÖp giao nhiÖm s¶n xuÊt thi c«ng cho c¸c ®éi c«ng tr×nh vµ tæ s¶n xuÊt.C¸c ®éi c«ng tr×nh vµ tæ s¶n xuÊt c¨n cø vµo nhiÖm vô s¶n xuÊt thi c«ng ®Ó tÝnh to¸n lîng vËt t cÇn thiÕt phôc vô cho thi c«ng c«ng tr×nh kÞp thêi .
Trong qu¸ tr×nh thi c«ng nh÷ng vËt t nµo cÇn sö dông th× cã kÕ ho¹ch ®Ó ký víi xÝ nghiÖp sau ®ã göi lªn phßng kü thuËt vËt t ®Ó xem xÐt, x¸c nhËn , chuyÓn sang phßng kÕ to¸n xin cÊp vËt t.®èi víi c«ng tr×nh cã lîng vËt t tiªu hao th× c¨n cø khèi lîng hiÖn vËt thùc hiÖn trong th¸ng c¸n bé kü thuËt sÏ bãc t¸ch lîng vËt t tiªu hao theo ®Þnh møc ®Ó ghi phiÕu xuÊt vËt t cho tõng ®èi tîng sö dông .
Thñ kho c¨n cø vµo lîng hµng nhËp thùc tÕ hµng ngµy ®Ó lÇm phiÕu nhËp. ViÖc nhËp kho t¹i c«ng tr×nh chØ mang tÝnh h×nh thøc v× vËt liÖu ®îc chuyÓn tíi c«ng tr×nh lµ ®îc ®a vµo phôc vô s¶n xuÊt kÞp thêi. V× vËy sau khi viÕt phiÕu nhËp kho kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi phiÕu xuÊt kho vËt liÖu xuÊt dïng hÕt vËt liÖu nhËp kho cho thi c«ng x©y l¾p c«ng tr×nh vµ ghi thÎ kho (thÎ kho chØ theo dâi vÒ mÆt sè lîng ).
§¬n vÞ: C«ng ty xd sè 1 Sè: 06 MÉu sè 02-VT §Þa chØ: 59 Quang Trung Nî TK: 621 Q§sè1141TC/C§KT phiÕu xuÊt kho Cã TK 152 ngµy1.11.1995 BT
Ngµy 01 th¸ng 09 n¨m 1999
Ngêi nhËn hµng :NguyÔn v¨n Ngäc
LÝ do xuÊt kho: X©y tÇng 1
XuÊt t¹i kho: C«ng tr×nh Hïng V¬ng
STT
Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch phÈm chÊt vËt t
M· sè
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Yªu cÇu
Thùc xuÊt
A
B
C
D
1
2
3
4
1.
2.
3.
Xi m¨ng PC 30 T. Ba
C¸t vµng
G¹ch 2 lç
Kg
m3
Viªn
5.500
40
12.000
5.500
40
12.000
636
22.800
272,7
3.498.000
912.000
3.272.400
Céng thµnh tiÒn (b»ng ch÷ )
XuÊt ngµy 01 th¸ng 09 n¨m 1999
Thñ trëng ®¬n KÕ to¸n trëng Phô tr¸ch cung tiªu Ngêi nhËn Thñ kho
Hµng th¸ng (cuèi th¸ng ) kÕ to¸n thu nhËn chøng tõ bao gåm c¸c phiÕu nhËp, xuÊt kho, thÎ kho, ph©n lo¹i kiÓm tra vµ ®Þnh kho¶n, lªn b¶ng kª nhËp, xuÊt vËt t, lªn b¶ng tæng hîp nhËp, xuÊt vËt t.
Sau ®ã nép toµn bé chøng tõ gèc cïng b¶ng kª xuÊt vËt t cho tõng c«ng tr×nh. LËp b¸o c¸o kÕ ho¹ch lªn phßng kÕ to¸n c«ng ty. KÕ to¸n c«ng ty kiÓm tra, ®èi chiÕu, hìng dÉn lµm ®óng quy chÕ mµ bé tµi chÝnh ban hµnh. Trªn c¬ së c¸c b¶ng kª xuÊt vËt t cho tõng c«ng tr×nh, kÕ to¸n sÏ lËp tæng hîp xuÊt toµn bé vËt t trong th¸ng råi ghi vµo sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt cho tõng c«ng tr×nh. Cuèi cïng vµo sæ nhËt ký chung trªn m¸y, m¸y tù ®éng lªn sæ c¸i TK liªn quan.
B¶ng chi tiÕt xuÊt vËt t th¸ng 09 n¨m 1999
C«ng tr×nh : Trêng chuyªn Hïng V¬ng – ViÖt Tr×
C«ng ty x©y dùng sè 1
S p
Tªn vËt t
§v
§. Gi¸
Sè thùc xuÊt
Ghi cã TK 152, 153, ghi Nî TK…
Lîng
TiÒn
621
6273
1421
6
6
6
2
2
14
TK 152
Xi m¨ngPC30TB
C¸t vµng
G¹ch hai lç
...
Gç v¸n 3cm
Xµ gç
Céng TK 152
TK 153
QuÇn ¸o BH
Kg
m3
Viªn
m3
m3
(®)
636
22800
272,7
1181817
1181817
5500
40
12000
8,673
7,064
3498.000
912.000
3272.400
10.249.907
8.348.361
289.657.863
1.595.914
3498.000
912.000
3272.400
271.059.595
1595.914
10.249.907
8.348.361
18.598.268
Céng
271.059.595
1595.914
18.598.268
C¨n cø vµo b¶ng chi tiÕt xuÊt kÕ to¸n ®Þnh kho¶n
Nî TK 621 ( H.V¬ng ) 271.059.595
Cã TK 152 271.059.595
Nî TK 6273 (H.V¬ng) 1.595.914
Cã TK 153 1.595.914
Nî TK 1421 18.598.268
Cã TK 152 18.598.268
C¨n cø vµo chøng tõ gèc vµ b¶ng kª, kÕ to¸n lËp b¶ng kª chi tiÕt xuÊt vËt t, c«ng cô vµo TK 142.
B¶ng kª chi tiÕt xuÊt vËt t, c«ng cô vµo TK142.
Th¸ng 9/1999.
STT
Néi dung
C«ng tr×nh
§VT`
®¬n gi¸
Lîng
TiÒn
1
2
TK 152
Gç v¸n 3cm
Xµ gå
H.V¬ng
H.v¬ng
m3
m3
1.181.817
1.181.817
8,673
7,064
10.249.907
8.348.361
Céng
18.598.268
LËp biÓu
(ký)
KÕ to¸n ph©n bæ sè vËt liÖu nµy vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong th¸ng. sè lÇn sö dông cña vËt liÖu nµy lµ 2 lÇn:
Sè ph©n bæ cho T.9 =
18.598.268
= 9.299.134
2
Dùa trªn c¸c sè liÖu ®· ph©n bæ, kÕ to¸n lËp tê kª chi tiÕt sau ®ã ®Þnh kho¶n.
Ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 139 BXD/Q§ ngµy 27/8/1992 cña Bé x©y dùng
C«ng ty x©y dùng sè 1
Tê kª chi tiÕt
C«ng tr×nh: Trêng chuyªn Hïng V¬ng.
Néi dung
Nî TK...
Ghi Cã TK
621
6273
Céng
1421
1. Ph©n bæ gç, xµ gå cho c«ng tr×nh H. V¬ng
2. Ph©n bæ cèp pha thÐp cho c«ng tr×nh H.V¬ng
9.229.134
4.671.000
9.229.134
4.671.000
9.229.134
4.671.000
Céng
9.229.134
4.671.000
13.970.134
Ngêi lËp biÓu Ngµy 30 th¸ng 9 n¨m1999.
KÕ to¸n
KÕ to¸n ®Þnh kho¶n:
Nî TK 621 (H.V¬ng) 9.229.134
Nî TK 6273 (H.V¬ng) 4.671.000
Cã TK 1421 13.970.134
KÕ to¸n nhËp sè liÖu vµo m¸y, lªn sæ NhËt ký chung vµ vµo sæ c¸i tµi kho¶n liªn quan vµ ghi sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt c«ng tr×nh.
TrÝch sæ chi tiÕt chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ®Õn th¸ng 9 n¨m 1999.
sæ chi tiÕt
TK 621- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.
§èi tîng: C«ng tr×nh trêng chuyªn Hïng V¬ng.
N¨m 1999.
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK
§.¦
Sè tiÒn
Ghi chó
SH
NT
Nî
Cã
.
…
4
23
…….
30/9
30/9
……………
XuÊt vËt t T9/99
Kc vËt t T9/99
…..
152
154
………
271.059.595
…….
271.059.595
Céng
491.428.850
491.428.850
b. H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp g¾n liÒn víi lîi Ých cña ngêi lao ®éng. Do vËy , viÖc h¹ch to¸n ®óng, ®ñ chi phÝ nh©n c«ng cã ý nghÜa quan träng trong viÖc tÝnh, tr¶ l¬ng chÝnh x¸c kÞp thêi cho ngêi lao ®éng. Tõ ®ã khuyÕn khÝch n©ng cao n¨ng xuÊt lao ®éng, n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm.
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cña C«ng ty gåm:
- TiÒn l¬ng c«ng nh©n trong danh s¸ch
- TiÒn l¬ng c«ng nh©n thuª ngoµi
- C¸c kho¶n trÝch BHXH,BHYT,KPC§.
HiÖn nay, lùc lîng lao ®éng c«ng ty gåm 3 lo¹i: c«ng nh©n viªn trong danh s¸ch (CNCB) vµ c«ng nh©n viªn ngoµi danh s¸ch ( CNTN)
Lùc lîng c«ng nh©n viªn trong danh s¸ch chiÕm mét tû lÖ nhá nhng lµ lùc lîng nßng cèt, thùc hiÖn nh÷ng c«ng viÖc ®ßi hái ®Õn tr×nh ®é kü thuËt cao bao gåm c«ng nh©n trùc tiÕp vµ lao ®éng gi¸n tiÕp, cßn l¹i lµ sè lao ®éng lµm theo hîp ®ång. Sè nµy ®îc tæ chøc thµnh c¸c tæ s¶n xuÊt phôc vô cho tõng yªu cÇu thi c«ng cô thÓ nh: tæ nÒ, tæ méc, tæ ®iÖn, khi thi c«ng c«ng tr×nh, ®éi trëng thi c«ng c¨n cø vµo c«ng viÖc cô thÓ ph¶i thùc hiÖn trong th¸ng ®Ó ph©n cho c¸c tæ s¶n xuÊt .
H×nh thøc tr¶ l¬ng mµ xÝ nghiÖp ¸p dông lµ giao kho¸n khèi lîng c«ng viÖc hoµn thµnh
§èi víi bé phËn c«ng nh©n trong danh s¸ch, xÝ nghiÖp tiÕn hµnh trÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo ®óng quy ®Þnh hiÖn hµnh, cô thÓ:
- 15% BHXT tÝnh theo l¬ng c¬ b¶n
- 2% BHYT tÝnh theo l¬ng c¬ b¶n
- 2% Kinh phÝ c«ng ®oµn tÝnh theo l¬ng thùc tÕ
§èi víi bé phËn c«ng nhan thuª ngoµi, xÝ nghiÖp kh«ng tiÕn hµnh trÝch BHXH, BHYT vµo chi phÝ mµ ®· tÝnh to¸n trong ®¬n gi¸ nh©n c«ng tr¶ trùc tiÕp cho ngêi lao ®éng, cßn KPC§ vÉn trÝch nh c«ng nh©n trong danh s¸ch.
§èi víi lao ®éng thuª ngoµi: C¸c bíc tiÕn hµnh gåm
Hîp ®ång thuª nh©n c«ng, néi dung hîp ®ång giao kho¸n khèi lîng c«ng viÖc thuª ngoµi. Khi kÕt thóc c«ng viÖc bµn giao ph¶i th«ng qua biªn b¶n nghiÖm thu khèi lîng c«ng viÖc hoµn thµnh ®Ó lµm c¨n cø lËp nªn b¶ng thanh to¸n khèi lîng thuª ngoµi.
Cã mÉu hîp ®ång thuª nh©n c«ng sau:
C«ng ty x©y dùng sè1 Céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam
sè: 06 §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc
Hµ néi, ngµy 01 th¸ng 9 n¨m 1999
Hîp ®ång thuª nh©n c«ng
- C¨n cø quyÕt ®Þnh sè 217/H§BT ngµy 14/11/1997...........
..............................
Chóng t«i gåm: ( Bªn A )
1. ¤ng (bµ):
2. ¤ng (bµ):
Bªn B
¤ng: TrÇn V¨n Hïng
§¹i diÖn cho tæ trëng ngêi lao ®éng ký hîp ®ång lao ®éng sè:..... ngµy ........
®· tho¶ thuËn ký hîp ®ång theo c¸c néi dung sau:
§iÒu 1:......................
§iÒu 2:......................
.........................
§iÒu 4: §iÒu kho¶n chung
Hai bªn cam kÕt hîp ®ång ®· ký. NÕu mét trong hai bªn vi ph¹m hîp ®ång sÏ bÞ xö ph¹t theo ph¸p luËt.
Hîp ®ång nµy lËp thµnh 2 b¶n, mçi bªn gi÷ mét b¶n dÓ lµm c¬ së thanh to¸n l¬ng hµng th¸ng.
§¹i diÖn bªn A §¹i diÖn bªn B
( nhËn kho¸n)
KÌm theo hîp ®ång thuª nh©n c«ng lµ néi dung hîp ®ång thuª kho¸n khèi lîng thuª ngoµi.
Néi dung hîp ®ång giao kho¸n
khèi lîng c«ng viÖc thuª ngoµi
Ngµy 01 th¸ng 02 n¨m 1999
TT
Néi dung c«ng viÖc
§¬n vÞ
Khèi lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
1
2
Tr¸t têng
Tr¸t trÇn
..............
m2
m2
........
914
90
............
4.000
5.000
.............
3.656.000
4500.000
..............
Céng
7.584.000
Hîp ®ång nµy ®îc lËp thµnh mét b¶n cã hiÖu lùc ®Õn ngµy 30/9/99.
Gi¸m ®èc C¸n bé kü thuËt KÕ to¸n Ngêi nhËn
Cuèi th¸ng khi khèi lîng c«ng viÖc hoµn thµnh ®éi trëng kü thuËt c«ng tr×nh cïng tæ trëng nghiÖm thu qua biªn b¶n nghiÖm thu khèi lîng c«ng viÖc ®· hoµn thµnh. Biªn b¶n nµy lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n lËp " B¶ng thanh to¸n khèi lîng thuª ngoµi".
B¶ng thanh to¸n khèi luîng thuª ngoµi
Ngµy 30 th¸ng 9 n¨m 1999
C«ng tr×nh: Trêng Hïng V¬ng
Theo hîp ®ång sè 06 ngµy 01 th¸ng 09 n¨m 1999
Gi÷a gi¸m ®èc C«ng ty víi «ng: TrÇn V¨n Hïng
C¨n cø vµo khèi lîng c«ng viÖc ®¹t ®îc trong th¸ng
TT
Néi dung c«ng viÖc
§¬n vÞ
Khèi lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
1
2
Tr¸t têng
Tr¸t trÇn
..............
m2
m2
........
914
90
............
4.000
5.000
.............
3.656.000
450.000
..............
Céng
7.584.000
Ên ®Þnh thµnh tiÒn:...............
Gi¸m ®èc C¸n bé kü thuËt KÕ to¸n Ngêi nhËn
§¬n gi¸ nh©n c«ng lµ ®¬n gi¸ néi bé xÝ nghiÖp do phßng qu¶n lý kü thuËt c«ng tr×nh lËp dùa trªn c¬ së ®¬n gi¸ quy ®Þnh cña Nhµ níc vµ sù biÕn ®éng cña thÞ trêng vµ ®iÒu kiÖn thi c«ng tõng c«ng tr×nh cô thÓ .
Dùa trªn b¶ng thanh to¸n khèi lîng thuª ngoµi, chñ nhiÖm c«ng tr×nh sÏ lËp phiÕu ®Ò nghÞ thanh to¸n göi kÌm lªn Phßng kÕ to¸n xin thanh to¸n
+ §èi víi lao ®éng trong danh s¸ch
§èi víi bé phËn nµy, kÕ to¸n c¨n cø vµo hîp ®ång lµm kho¸n tõng phÇn c«ng viÖc, khèi lîng thùc tÕ c«ng t¸c x©y l¾p hoµn thµnh, thêi gian hoµn thµnh b¶n giao, chÊt lîng kü thuËt c«ng viÖc vµ ®¬n gi¸ ban hµnh tÝnh sè tiÒn cÇn thanh to¸n cho tæ lao ®éng nµy. §ång thêi c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng ®Ó chia l¬ng cho tõng thµnh viªn trong tæ .
Thêng c«ng nh©n viªn trong danh s¸ch chia lµm 3 lo¹i: A,B,C ( A =1,5; B= 1,3; C =1), dùa vµo hÖ sè nµy kÕ to¸n tÝnh ra tiÒn l¬ng cho tõng c¸ nh©n trong th¸ng .
§èi víi sè c«ng lµm ngoµi giê ,®¬n gi¸ nh©n c«ng ®îc x¸c ®Þnh :
§¬n gi¸ nh©n c«ng ngoµi giê = §¬n gi¸ nh©n c«ng trong giê x 1,25
§¬n gi¸ TiÒn l¬ng c¬ b¶n cña c«ng nh©n
tiÒn c«ng =
nghØ phÐp, lÔ 24
TiÒn l¬ng c¬ b¶n cña CN = 180.000 x hÖ sè l¬ng + phô cÊp ( nÕu cã)
§èi víi c«ng viÖc lµm kho¸n viÖc tÝnh l¬ng cho tõng ngêi ®ùoc tÝnh nh sau:
Tæng quü l¬ng = Khèi lîng c«ng viÖc x ®¬n gi¸ tæng hîp
Dùa trªn b¶ng chÊm c«ng, kÕ to¸n tÝnh tæng sè c«ng tõ ®ã tÝnh ®¬n gi¸ mét c«ng:
Tæng quü l¬ng
§¬n gi¸ c«ng=
Tæng sè c«ng
L¬ng kho¸n = sè c«ng x ®¬n gi¸ c«ng x hÖ sè c«ng
Cã hîp ®ång lµm kho¸n sau:(trang bªn)
MÆt sau cña hîp ®ång lµm kho¸n lµ b¶ng chÊm c«ng, kÕ to¸n sÏ c¨n cø vµo ®ã ®Ó chia l¬ng cho tõng ngêi vµ lËp b¶ng thanh to¸n l¬ng më cho tõng bé phËn.
Cuèi th¸ng c¨n cø vµo c¸c hîp ®ång lµm kho¸n hîp ®ång thuª nh©n c«ng kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp b¶ng ph©n tÝch l¬ng cho tõng c«ng tr×nh.
B¶ng ph©n tÝch l¬ng th¸ng 9/99
C«ng tr×nh: Trêng Hïng V¬ng
Hä vµ tªn
L¬ng CNBC
L¬ng CNTN
Céng
Vò V¨n L©m
TrÇn V¨n TuÊn
.............
TrÇn V¨n Hïng
N«ng M¹nh Dòng
............
7.000.000
1.845.000
...........
.............
7.584.000
750.000
.............
7.000.000
1.845.000
..........
7.584.000
750.000
............
Céng
13.338.000
37.981.000
51.319.000
C¨n cø vµo b¶ng ph©n tÝch l¬ng cho tõng c«ng tr×nh kÕ to¸n sÏ lËp b¶ng ph©n bæ l¬ng cho toµn C«ng ty . ( B¶ng tæng hîp vµ ph©n tÝch l¬ng ), ®Þnh kho¶n vµo sæ NhËt ký chung vµ sæ c¸i TK
Nî TK 622 ( CT Hïng V¬ng): 51.319.000
Cã TK 334 : 51.319.000
PhÇn BHXH, BHYT, KPC§, ®îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt sÏ ®îc tÝnh nh sau:
+ §èi víi c«ng nh©n trong biªn chÕ trÝch ®ñ 19% theo quy ®Þnh .
BHXH = 15% x L¬ng c¬ b¶n.
BHYT = 2% x L¬ng c¬ b¶n.
KPC§ = 2% x L¬ng thùc tÕ.
víi: L¬ng c¬ b¶n = 180.000 x HÖ sè l¬ng + Phô cÊp (nÕu cã).
L¬ng thùc tÕ ®îc nhËn cña c«ng nh©n viªn kÕ to¸n c¨n cø trªn c¬ së B¶ng thanh to¸n l¬ng.
§èi víi lao ®éng thuª ngoµi, C«ng ty chØ tÝnh 2% KPC§ trªn tæng sè l¬ng ®îc nhËn.
BHXH, BHYT, KPC§ ®îc trÝch trong th¸ng 9, kÕ to¸n ®Þnh kho¶n:
Nî TK 622 ( Hïng V¬ng) 1.957.000
Cã TK 338 1.957.000
Còng t¬ng tù víi chi phÝ s¶n xuÊt chung:
Nî TK 6271 ( Hïng V¬ng) 7.893.000
Cã TK 334 7.033.000
Cã TK 338 860.000
TrÝch sæ chi tiÕt chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®Õn th¸ng 9 n¨m 1999.
sæ chi tiÕt
TK 622- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
§èi tîng: C«ng tr×nh trêng chuyªn Hïng V¬ng.
N¨m 1999.
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK
§.¦
Sè tiÒn
Ghi chó
SH
NT
Nî
Cã
.
…
22
24
27
….
30/9
30/9
30/9
……………
Cp nh©n c«ng T9/99
TrÝch BHXH T9/99
Kc Cp nh©n c«ng T9
…..
334
338
154
………
51.319.000
1.957.000
…….
53..276.000
Céng
53.276.000
53.276.000
c. H¹ch toÊn chi phÝ m¸y thi c«ng.
Chi phÝ m¸y thi c«ng lµ lo¹i chi phÝ ®Æc thï trong lÜnh vùc s¶n xuÊt x©y l¾p. chi phÝ nµy bao gåm tÊt c¶ c¸c chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc sö dông m¸y thi c«ng nh»m hoµn thµnh khèi lîng c«ng t¸c x©y l¾p nh chi phÝ nguyªn vËt liÖu, chi phÝ nh©n c«ng.
HiÖn nay, m¸y mãc thiÕt bÞ t¹i xÝ nghiÖp bao gåm hai lo¹i: mét lo¹i ®i thuª mét lo¹i thuéc quyÒn c«ng tr×nh qu¶n lý sö dông.
- Trêng hîp m¸y thi c«ng thuéc quyÒn c«ng tr×nh qu¶n lý sö dông.
§èi víi lo¹i m¸y thi c«ng thuéc quyÒn c«ng tr×nh qu¶n lý sö dông, hµng th¸ng xÝ nghiÖp tiÕn hµnh trÝch khÊu hao cho tõng lo¹i TSC§. ViÖc tÝnh toÊn trÝch khÊu hao TSC§ ®îc thùc hiÖn theo quyÕt ®Þnh sè 1062 TC/Q§/ CSTC ngµy 14/11/1990. Ph¬ng ph¸p khÊu hao lµ ph¬ng ph¸p ®êng th¼ng. Møc trÝch khÊu hao hµng th¸ng ®èi víi tõng TSC§ ®îc x¸c ®Þnh nh sau:
Møc khÊu hao th¸ng
=
Nguyªn gi¸ TSC§
Thêi gian sö dông * 12
Trong ®ã thêi gian sö dông TSC§ ®îc c«ng ty ®¨ng kÝ víi côc qu¶n lý vèn vµ tµi s¶n Nhµ níc t¹i doanh nghiÖp.
ViÖc trÝch khÊu hao ®îc sö dông trªn sæ theo theo dâi khÊu hao TSC§ (m¸y thi c«ng), hµng th¸ng xÝ nghiÖp sÏ ghi sæ theo dâi khÊu hao m¸y thi c«ng møc trÝch cña nh÷ng tµi s¶n ®¬n vÞ m×nh qu¶n lý. M¸y thi c«ng sö dông cho c«ng tr×nh nµo tËp hîp riªng chi phÝ cho c«ng tr×nh ®ã.
sæ theo dâi trÝch khÊu hao m¸y thi c«ng.
Th¸ng 9/1999 - c«ng tr×nh Hïng V¬ng.
STT
DiÔn gi¶i
Nguyªn gi¸
KHCB
KHSCL
1
2
3
M¸y c¾t s¾t f 40
M¸y thuû chÊn
M¸y b¬m vËn hµnh
12.800.000
9.930.000
928.880.445
609.800
190.000
7.765.500
926.850
Céng
8.565.300
926.850
Sè liÖu trªn sÏ ®îc vµo m¸y theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 6234 (HV) 8.565.300
Cã TK 214 8.565.300
Ngoµi ra ®èi víi c¸c kho¶n chi phÝ söa ch÷a lín TSC§ C«ng ty ®Òu tiÕn hµnh trÝch chi phÝ SCL hµng th¸ng.
TrÝch tríc chi phÝ SCLTSC§:
Nî TK 6234(HV) 926.850
Cã TK 335 962.850
§èi víi nh©n c«ng sö dông m¸y, quy tr×nh h¹ch to¸n nh chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp (qua hîp ®ång lµm kho¸n). Chi phÝ BHXH, BHYT,KPC§ trÝch theo tû lÖ quy ®Þnh ®îc trÝch vao chi phÝ sö dông m¸y TK 6231
Nî TK 6231 (HV): 1.744.000
Cã TK 334 1.542.000
Cã TK 338 202.000
C¸c chi phÝ kh¸c, vËt liÖu ….. ®îc tËp hîp, h¹ch to¸n nh chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, víi chi phÝ b»ng tiÒn h¹ch to¸n vµo TK 6238. §Ó tiÖn cho viÖc vµo sæ chi tiÕt chi phÝ, kÕ to¸n lËp b¶ng tæng hîp chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng .
B¶ng tæng hîp chi phÝ m¸y thi c«ng
C«ng tr×nh: Trêng chuyªn Hïng V¬ng th¸ng 9/1999.
STT
Lo¹i chi phÝ
Sè tiÒn
1
2
3
Chi phÝ nh©n c«ng sö dông m¸y
Chi phÝ khÊu hao m¸y + trÝch tríc
Chi phÝ b»ng tiÒn
1.774.000
9.492.150
120.000
Céng
11.356.150
+ Trêng hîp ®i thuª m¸y.
Trong trêng hîp m¸y thi c«ng thuª ngoµi. Chøng tõ tríc tiªn lÊy lµm c¬ së x¸c ®Þnh chi phÝ thuª m¸y lµ hîp ®ång thuª m¸y.
Trong hîp ®ång thuª m¸y nªu râ néi dung khèi lîng c«ng viÖc, ®¬n gi¸ thuª… Khi c«ng viÖc hoµn thµnh, ®éi trëng thi c«ng tËp hîp nh÷ng chøng tõ gèc, thuª thiÕt bÞ bao gåm hîp ®ång thuª m¸y, biªn b¶n thanh lý hîp ®ång gëi lªn phßng kÕ to¸n. PhÇn lín m¸y mãc thi c«ng ®Òu do nh©n c«ng cña ®éi sö dông do ®ã chi phÝ nh©n c«ng ë ®©y h¹ch to¸n nh chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
Sau ®ã kÕ to¸n lËp b¶ng tæng hîp chi phÝ m¸y thi c«ng nh ®èi víi trêng hîp m¸y thuéc quyÒn qu¶n lý cña ®éi, trªn c¬ së ®ã ®Þnh kho¶n, n¹p sè liÖu vµo sæ NhËt ký chung, lªn sæ c¸i, sæ chi tiÕt chi phÝ .
sæ chi tiÕt
TK 623- Chi phÝ m¸y thi c«ng
§èi tîng: C«ng tr×nh trêng chuyªn Hïng V¬ng.
N¨m 1999.
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK
§.¦
Sè tiÒn
Ghi chó
SH
NT
Nî
Cã
.
…
….
30/9
30/9
30/9
30/9
30/9
……………
Cp nh©n c«ng T9/99
TrÝch BHXH T9/99
TrÝch khÊu hao T9
TrÝch Cp SCL T9/99
Kc Cp nh©n c«ng T9
…..
334
338
214
335
154
………
1.542.000
202.000
8.565.300
926.850
…….
11.356.150
Céng
17.034.200
17.034.200
d. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung.
Chi phÝ s¶n xuÊt chung ®ã lµ chi phÝ dïng ®Ó qu¶n lý, phôc vô s¶n xuÊt trong tõng bé phËn trong doanh nghiÖp x©y l¾p. chi phÝ s¶n xuÊt chung ®îc tËp hîp theo tõng c«ng tr×nh (ph¸t sinh t¹i c«ng tr×nh nµo tËp hîp cho c«ng tr×nh ®ã). Kho¶n chi phÝ nµo kh«ng tÝnh trùc tiÕp cho c«ng tr×nh nµo th× dïng ph¬ng thøc ph©n bæ theo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
C«ng thøc ph©n bæ nh sau:
Cp s¶n xuÊt chung Cp NCTT CTi Tæng chi phÝ
ph©n bæ cho = x s¶n xuÊt chung
c«ng tr×nh i Tæng Cp NCTT cÇn ph©n bæ.
Chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm c¸c kho¶n sau:
* Chi phÝ nh©n viªn xÝ nghiÖp (TK 6271)
* Chi phÝ nguyªn vËt liÖu (TK 6272)
* Chi phÝ c«ng cô dông cô (TK 6273)
* Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh (TK 6274)
* Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi (TK 6277)
* Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c (TK 6278)
Sau khi ph©n bæ c¸c chi phÝ chung cho tõng c«ng tr×nh kÕ to¸n ghi sæ chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh vµ ghi vaß sæ nhËt ký chung, sæ c¸i.
+ Chi phÝ nh©n viªn xÝ nghiÖp.
Chi phÝ nh©n viªn xÝ nghiÖp bao gåm l¬ng chÝnh, c¸c kho¶n phô cÊp, trÝch theo l¬ng theo quy ®Þnh (phÇn h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp). Hµng th¸ng chñ nhiÖm c«ng tr×nh theo dâi thêi gian lao ®éng cho tõng nh©n viªn trªn b¶ng chÊm c«ng. ViÖc h¹ch to¸n l¬n chÝnh, c¸c kho¶n phô cÊp, b¶o hiÓm lao ®éng… do phßng kÕ to¸n c«ng ty thùc hiÖn.
Cô thÓ trong th¸ng 9/1999 c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng, b¶ng tÝnh l¬ng theo hÖ sè vµ b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng kÕ to¸n ghi: (phÇn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp).
Nî TK 6271 (H.V¬ng) 7.033.000
Cã TK 334 7.033.000
Nî TK 6271 (H. V¬ng) 860.000
Cã TK 338 860.000
- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô.
C¨n cø vµo b¶ng chi tiÕt xuÊt vËt t, c«ng cô dông cô(h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp) kÕ to¸n ghi:
Nî TK 6272 (Chi tiÕt c«ng tr×nh)
Nî TK 6273 (Chi tiÕt c«ng tr×nh)
Cã TK 152,153.
Cô thÓ trong th¸ng 9/1999.
Nî TK 6273 (H.V¬ng) 1.595.914
Cã TK 153 1.595.914
§èi víi nguyªn vËt liÖu, c«ng cô xuÊt cho ph©n bæ: NÕu gi¸ trÞ nhá ph©n bæ mét lÇn ghi:
Nî TK 6273 (chi tiÕt c«ng tr×nh)
Cã TK 142
§èi víi c«ng cô dông cô cã gi¸ trÞ lín ph©n bæ nhiÒu lÇn th× ph©n bæ theo tiªu thøc:
Gi¸ trÞ c«ng cô dông cô
=
GÝa trÞ c«ng cô dông cô
Thêi gian x©y dùng c«ng tr×nh
Cô thÓ trong th¸ng 9/1999 xÝ nghiÖp ph©n bæ tiÒn cèt pha, thÐp cho c«ng tr×nh Hïng V¬ng (Tê kª chi tiÕt - PhÇn h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp).
Nî TK 6273 (H.V¬ng) 4.671.000
Cã TK 142 4.671.000
Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh phôc vô cho qu¶n lý ®éi. §èi víi m¸y mãc thiÕt bÞ phuôc vô cho qu¶n lý ®éi sÏ ®îc khÊu hao theo nghÞ ®Þnh sè 1062 cña BTC.
Khi trÝch khÊu hao kÕ to¸n ghi:
Nî TK 6274 (chi tiÕt c«ng tr×nh)
Cã TK 214
Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi bao gåm nh÷ng chi phÝ nh tiÒn ®iÖn, tiÒn ®iÖn tho¹i,.. khi ph¸t sinh kÕ to¸n ghi:
Nî TK 6277 (Chi tiÕt c«ng tr×nh)
Cã TK 111, 112, 331
T¬ng tù víi chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
Nî TK 6278 (Chi tiÕt c«ng tr×nh)
Cã TK 111, 112
Cô thÓ trong th¸ng 9 chi phÝ s¶n xuÊt chung ®îc tËp hîp cho c«ng tr×nh Hïng V¬ng nh sau:
B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung.
C«ng tr×nh: Trêng chuyªn Hïng V¬ng.
Th¸ng 9 n¨m 1999.
Néi dung
Sè tiÒn
1. Chi phÝ nh©n c«ng T9/99
7.893.000
2. Chi phÝ CCDC xuÊt trong T9/99
1.595.914
3.Chi phÝ CCDC ph©n bæ cho T9/99
4.671.000
4.Chi phÝ khÊu hao TSC§ T9/99
12.860.000
5.Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
5.128.986
6. Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
5.800.000
Céng
37.948.900
TrÝch sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt chung ®Õn th¸ng 9 n¨m 1999.
sæ chi tiÕt
TK 623- Chi phÝ m¸y thi c«ng
§èi tîng: C«ng tr×nh trêng chuyªn Hïng V¬ng.
N¨m 1999.
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK
§.¦
Sè tiÒn
Ghi chó
SH
NT
Nî
Cã
.
…
….
30/9
30/9
30/9
30/9
30/9
30/9
……………
Ph©n bæ cpha T9/99
XuÊt CCDC T9/99
Cp nh©n c«ng T9
TrÝch BHXH T9/99
………….
Kc Cp sx chung T9
…..
1421
153
334
338
…
154
………
4.671.000
1.595.000
7.033.000
860.000
……..
…….
37.948.862
Céng
75.432.862.
75.432.862
Sæ c¸i TK 627
Chi phÝ s¶n xuÊt chung
Tõ ngµy 1/9 ®Õn ngµy 30/9/1999
NCT
Néi dung
TK §¦
Ph¸t sinh nî
Ph¸t sinh cã
D nî
D cã
1
14
30
30
30
30
…
30
30
30
30
Ph« t« biÓu mÉu
C«ng ty cÊp sÐc tiÒn vÒ CTHV
Ph« t« biÓu mÉu CTHV
Nép tiÒn ®iÖn tho¹i
Ph©n bæ cèt pha CTHV
XuÊt BHL§ CTHV
…
Kc' CPNC trùc tiÕp
Kc' CPNVL gi¸n tiÕp
Kc' CPDV mua ngoµi
Kc' CP b»ng tiÒn kh¸c
1111
3368
1111
1111
142
153
154
154
154
154
12.000
1.000.000
63.000
3.356.708
1.671.000
1.595.914
7.893.000
11.665.278
21.835.833
30.812.200
Céng
114.715.311
114.715.311
TrÝch sæ nhËt ký chung.
Th¸ng 9/1999
NCT
Néi dung
TK
Sè tiÒn nî
Sè tiÒn cã
1
2
4
6
9
34
30
30
30
XÝ nghiÖp vay vèn CBCNV
T¹m øng mua vËt t CTHV
C«ng ty cÊp tiÒn vay thi c«ng
C«ng tr×nh hïng v¬ng
CTHV mua s¾t.
Chi l¬ng kú 2 CTHV
CTHV tr¶ tiÒn vËn chuyÓn
CTHV ph©n bæ cèt pha T.9
Ph©n bæ l¬ng T9 (T. tiÕp)
C P NVPX
KCCPNVLTT
111
341
141
1111
111
3368
152
331
334
111
6278
1111
6273
142
622
6271
334
…
154
624
12.900.000
10.000.000
46.331.000
121.402.700
12.331.000
9.000.000
4.671.000
66.099.000
7.033.000
300.127.532
12.900.000
10.000.000
46.331.000
121.402.700
12.331.000
9.000.000
4.671.000
73.132.000
300.127.532
Céng 9.671.915.524 9.671.915.524
4. H¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p.
a. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt.
T¹i c«ng ty x©y dùng sè mét. §èi tîng tËp hîp chi phÝ ®îc x¸c ®Þnh lµ c«ng tr×nh. C¸c chi phÝ s¶n xuÊt liªn quan ®Õn c«ng tr×nh nµo th× tËp hîp theo c«ng tr×nh ®ã.
Gi¸ thµnh c«ng tr×nh ®· hoµn thµnh trong th¸ng ®îc c«ng ty x¸c ®Þnh theo ph¬ng ph¸p tæng céng chi phÝ phÊt sinh tõ khi khëi c«ng ®Õn khi hoµn thµnh ë sæ chi tiÕt gi¸ thµnh.
Khi tËp hîp chi phÝ tõng c«ng tr×nh, kÕ to¸n thùc hiÖn bíc kÕt chuyÓn ph©n bæ vËt liÖu vµo tõng c«ng tr×nh.
Nî TK 154 (Chi tiÕt c«ng tr×nh, HMCT)
Cã TK 621
KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cña tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh.
Nî TK 154 (Chi tiÕt c«ng tr×nh, HMCT)
Cã TK 622
KÕt chuyÓn chi phÝ m¸y thi c«ng, chi phÝ s¶n xuÊt chung.
Nî TK 154 (Chi tiÕt tõng c«ng tr×nh, HMCT)
Cã TK 623
Nî TK 154 (Chi tiÕt tõng c«ng tr×nh, HMCT)
Cã TK 627
KÕ to¸n tæng hîp sè liÖu vµo m¸y lªn sæ nhËt ký chung, sæ chi tiÕt, sæ c¸i tµi kho¶n.
sæ chi tiÕt
TK 154- Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang
§èi tîng: C«ng tr×nh trêng chuyªn Hïng V¬ng.
N¨m 1999.
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK
§.¦
Sè tiÒn
Ghi chó
SH
NT
Nî
Cã
.
…
….
30/9
30/9
30/9
30/9
……………
Kc Cp NVLTT
Kc Cp NCTT
Kc Cp MTC
Kc Cp SXC
…..
621
622
623
627
………
280.358.729
53..276.000
11.356.150
37.948.900
…….
Céng
706.718.912
Sæ c¸i
TK 154- Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanhdë dang
Th¸ng 9/1999
NCT
Néi dung
TK§¦
Ph¸t sinh nî
Ph¸t sinh cã
D nî
D cã
30
30
30
30
30
30
D ®Çu kú
Kc' CPNVLTT T9.99
Kc' CPNCTT T9.99
Kc' CPMTC T9.99
Kc' CPNN gi¸n tiÕp
Kc' CPNVL gi¸n tiÕp
Kc' CPDV mua ngoµi
Kc'Cp hµng b¸n Q3.99
621
622
623
6271
6272
6278
632
300.127.532
69.286.000
13.540.000
7.893.000
11.665.278
21.835.833
1.390.495.905
2.380.429.137
Céng
449.782.677
1.424.134.905
1.406.073.909
b. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang.
Do ®Æc ®iÓm thi c«ng cña c«ng tr×nh x©y dùng cã khèi lîng gi¸ trÞ lín. KÕt cÊu phøc t¹p, thêi gia thi c«ng dµi. §ång thêi ®Ó phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý, phï hîp víi kú h¹ch to¸n nªn kú tÝnh gi¸ thµnh cña xÝ nghiÖp ®íc x¸c ®Þnh lµ quý.
ViÖc tÝnh gi¸ s¶n phÈm dë dang phô thuéc vµo ph¬ng thøc thanh to¸n khèi lîng c«ng t¸c x©y l¾p hoµn thµnh gi÷a bªn A vµ c«ng ty. V× khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi k× chÝnh lµ khèi lîng cha ®îc nghiÖm thu vµ bªn A cha chÊp nhËn thanh to¸n.
NÕu quy ®Þnh thanh to¾n s¶n phÈm x©y dùng khi hoµn thµnh theo ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý th× s¶n phÈm dë dang lµ khèi lîng x©y l¾p cha ®¹t ®Õn ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý ®· quy ®Þnh vµ ®îc tÝnh theo chi phÝ thùc tÕ trªn c¬ së ph©n bæ chi phÝ thùc tÕ cña c«ng tr×nh cho c¸c giai ®o¹n.
NÕu trong hîp ®ång quy ®Þnh thanh to¸n chi phÝ x©y dùng sau khi hoµn thµnh toµn bé s¶n phÈm th× s¶n phÈm dë dang lµ tæng chi phÝ s¶n xuÊt tõ khi khëi c«ng ®Õn cuèi kú ®ã.
Theoph¬ng ph¸p nµy chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang cña c«ng tr×nh Hïng V¬ng quý 3/99 ®îc x¸c ®Þnh lµ tæng chi phÝ s¶n xuÊt tõ khi khëi c«ng ®Õn cuèi th¸ng 9 n¨m 1999 vµ b»ng tæng sè d Nî trªn TK 154.
Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuèi kú cña c«ng tr×nh Hïng V¬ng lµ:
706.718.912
c. TÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh.
Thêi ®iÓm tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ thêng lµ khi kÕt thóc s¶n phÈm, c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, cã khi lµ ®iÓm dõng kü thuËt nhÊt ®Þnh cña c«ng viÖc x©y l¾p.
T¹i c«ng ty x©y dùng sè 1, víi nh÷ng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh th× gi¸ thµnh thùc tÕ sÏ ®îc thÓ hiÖn ë sè d cuèi kú trªn sæ c¸i TK 154 chi tiÕt theo c«ng tr×nh ®ã. NÕu trong trêng hîp cã phÕ liÖu, vËt liÖu thu håi th× gi¸ thµnh lµ phÇn cßn l¹i sau khi lÊy sè d t¹i thêi ®iÓm hoµn thµnh trªn sæ c¸i TK 154 trõ ®i phÇn sè liÖu, vËt liÖu thu håi.
Gi¸ thµnh thùc tÕ
=
Chi phÝ dë dang ®Çu kú
+
Tæng chi phÝ ph¸t sinh trong kú
-
Chi phÝ dë dang cuèi kú
§èi víi c«ng tr×nh Hïng V¬ng:
Chi phÝ dë dang ®Çu T9/99: 323.779.133
Chi phÝ ph¸t sinh trong T9/99: 382.939.779
Chi phÝ dë dang cuèi T9/99; 706.718.912
§Õn cuèi quý 3/99 c«ng tr×nh Hïng V¬ng cha hoµn thµnh, cã gi¸ trÞ dë dang cuèi kú lµ: 706.718.91.
B¶ng tæng hîp chi phÝ T9.99
C«ng tr×nh Hïng V¬ng
Néi dung phÝ
Sè tiÒn
1. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
2. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
3. Chi phÝ m¸y thi c«ng
4. Chi phÝ s¶n xuÊt chung
280.358.729
53.276.000
11.356.150
37.948.900
Céng
382.939.779
PhÇn thø ba.
Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty x©y dùng sè 1.
I. §¸nh gi¸ kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty.
1.u ®iÓm.
Tõ nh÷ng ngµy ®Çu bíc vµo s¶n xuÊt kinh doanh cïng víi sù nç lùc cña ban l·nh ®¹o,®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ nhÊt lµ sù nç lùc cña b¶n th©n C«ng ty. C«ng ty x©y dùng sè 1 lu«n xøng ®¸ng lµ mét trong nh÷ng ®¬n vÞ hµng ®Çu cña Bé X©y dùng . C«ng ty ®· , ®ang vµ sÏ x©y dùng nh÷ng c«ng tr×nh cã tÇm quan träng trong nÒn kinh tÕ quèc d©n.
C«ng ty ®· kh«ng ngõng më réng quy m« s¶n xuÊt vÒ c¶ bÒ réng lÉn bÒ s©u®Ó ®¹t ®îc tr×nh ®é qu¶n lÝ nh hiÖn nay vµ nh÷ng kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh nh võa qua. §ã lµ c¶ mét qu¸ tr×nh phÊn ®Êu liªn tôc cña ban l·nh ®¹o vµ tËp thÓ c«ng nh©n viªn trong C«ng ty. Nã trë thµnh mét ®ßn bÈy m¹nh mÏ thóc ®Èy qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña C«ng ty. ViÖc vËn dông s¸ng t¹o nh÷ng quy luËt kinh tÕ thÞ trêng ®ång thêi thùc hiÖn chñ tr¬ng c¶i tiÕn qu¶n lý kinh tÕ cña Nhµ níc vµ Bé X©y dùng, kh«ng ngõng n©ng cao ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn.
Qu¸ tr×nh t×m hiÓu vÒ c«ng t¸c qu¶n lý kÕ to¸n nãi chung, c«ng t¸c qu¶n lý h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh nãi riªng em nhËn thÊy C«ng ty ®· x©y dùng ®îc m« h×nh qu¶n lý phï hîp, ®¸p øng yªu cÇu ®ßi hái cña kinh tÕ thÞ trêng.
H×nh thøc kÕ to¸n ®îc ¸p dông t¹i C«ng ty lµ h×nh thøc: NhËt ký chung. TËn dông nh÷ng u ®iÓm cña h×nh thøc nµy lµ mÉu sæ ®¬n gi¶n, dÔ thiÕt kÕ, ghi chÐp, dÔ c¬ giíi ho¸ c«ng t¸c kÕ to¸n. Phßng kÕ to¸n C«ng ty ®· ®a m¸y vi Ýnh vµo phôc vô cho c«ng t¸c kÕ to¸n, bëi vËy: C«ng ty víi quy m« lín, sè lîng nghiÖp vô ph¸t sinh nhiÒu vµ phøc t¹p song phßng kÕ to¸n C«ng ty vÉn ®îc bè trÝ gän nhÑ, hîp lý, ph©n c«ng c«ng viÖc cô thÓ víi ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn cã tr×nh ®é cao, chÝnh s¸ch nhiÒu kinh nghiÖm, nhiÖt t×nh víi c«ng t¸c kÕ to¸n , ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý kÞp thêi.
MÆt kh¸c, bé phËn kÕ to¸n C«ng ty ®· x©y dùng ®îc hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n, c¸ch thøc ghi chÐp , ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n mét c¸ch hîp lý,khoa häc, phï hîp víi yªu cÇu, môc ®Ých cña chÕ ®é kÕ to¸n míi, tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n qu¶n trÞ, kÕ to¸n tµi chÝnh râ rµng, khoa häc. Cô thÓ:
VÒ c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, kÕ to¸n C«ng ty ®· h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh tronh tõng th¸ng, tõng quý mét c¸ch râ rµng, ®¬n gi¶n, phôc vô tèt yªu cÇu qu¶n lý vµ ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty.
C«ng t¸c kiÓm kª khèi lîng x©y l¾p dë dang ®îc tæ chøc mét c¸ch khoa häc, cung cÊp sè liÖu chÝnh x¸c, phôc vô kÞp thêi c«ng t¸c tÝng gi¸ thµnh.
Víi ®Æc ®iÓm s¶n phÈm, ®Æc ®iÓm quy tr×nh kü cña C«ng ty nh hiÖn nay th× ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm mµ C«ng ty x¸c ®Þnh lµ hîp lý, t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh nhanh, gän, chÝnh x¸c.
2. Nhîc ®iÓm.
Bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm trªn, c«ng t¸c cña C«ng ty, nhÊt lµ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm kh«ng ph¶i kh«ng cßn nh÷ng khã kh¨n vµ tån t¹i nhÊt ®Þnh. Cô thÓ:
§èi víi kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu :
ViÖc cËp nhËt chøng tõ nhËp, xuÊt kho kh«ng ®îc tiÕn hµnh mét c¸ch thßng xuyªn. Thêng vµo cuèi th¸ng, kÕ to¸n míi nhËn ®îc chøng tõ . §iÒu nµy lµm dån khèi lîng c«ng t¸c kÕ to¸n vµo cuèi th¸ng, cuèi quý khiÕn cho viÖc theo dâi sæ s¸ch kh«ng cËp nhËt, kh«ng chÝnh x¸c, kh«ng ®¶m b¶o cung cÊp sè liÖu kÞp thêi cho kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
MÆt kh¸c, viÖc theo dâi chi phÝ nguyªn vËt liÖu cha râ rµng, gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu mua vµo trong kú kh«ng bao gåm chi phÝ mua nh chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì,..
ViÖc ph©n bæ chi phÝ nguyªn vËt liÖu sö dông lu©n chuyÓn , c«ng cô dông cô kh«ng thèng nhÊt. Lóc ph©n bæ theo gi¸ trÞ s¶n lîng, lóc ph©n bá theo sè lÇn sö dông.
§èi víi kÕ to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng.
VÒ c«ng t¸c kÕ to¸n khÊu hao TSC§. Theo nguyªn t¾c, hµng th¸ng kÕ to¸n ph¶i tiÕn hµnh trÝch khÊu hao ®· tÝnh b×nh qu©n vµo gi¸ thµnh nhng ë C«ng ty viÖc trÝch hay kh«ng trÝch khÊu hao phô thuéc vµo gi¸ trÞ s¶n lîng ®¹t ®îc trong kú. MÆt dï viÖc khÊu hao tµi s¶n ®· ®îc ®¨ng ký víi côc qu¶n lý vèn vµ tµi s¶n cña Nhµ níc . Víi c¸ch khÊu hao nh vËy, ®Õn hÕt n¨m C«ng ty vÉn ®¶m b¶o trÝch ®ñ khÊu hao nhng trong kú sÏ lµm gi¸ thµnh sai lÖch, ¶nh hëng tíi viÖc ph©n tÝch chi phÝ vµ gi¸ thµnh.
§èi víi kÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp .
ViÖc trÝch c¸c kho¶n BHXH, BHYT, KPC§ theo tû lÖ quy ®Þnh kh«ng ®îc ®a vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung mµ ®a vµo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp (còng nh vËy ®èi víi TK 6231). §èi víi gi¸ thµnh c«ng tr×nh th× ®iÒu nµy kh«ng ¶nh hëng nhng khi ph©n tÝch c¸c kho¶n môc phÝ sÏ cã sù sai lÖch trong viÖc tÝnh to¸n tû träng cña tõng lo¹i phÝ. G©y sai lÖch trong c«ng t¸c ph©n tÝch chi phÝ vµ gi¸ thµnh.
H¬n n÷a chi phÝ nh©n c«ng vµ chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ®éi qu¶n lý cha ®îc theo ®âi râ rµng vµ h¹ch to¸n chÝnh x¸c.
II. Hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty x©y dùng sè 1.
Qua qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i C«ng ty, em xin m¹nh d¹n ®a ra mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i C«ng ty nh sau:
§èi víi kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu , c«ng cô dông cô.
§Ó gi¶m bít khèi lîng c«ng viÖc cho kÕ to¸n vµ ®Ó theo dâi, ghi sæ mét c¸ch cËp nhËt vµ chÝnh x¸c th× viÖc xuèng kho lÊy chøng tõ nhËp xuÊt vËt liÖu cÇn ph¶i ®îc tiÕn hµnh mét c¸ch thêng xuyªn h¬n, kho¶ng tõ 7 ®Õn 10 ngµy hoÆc 15 ngµy®èi víi c¸c c«ng tr×nh ë xa. Cã nh vËy viÖc kiÓm tra, ®Þnh kho¶n, n¹p sè liÖu vµo m¸y ®îc cËp nhËt h¬n. T¹o ®iÒu kiÖn cho cho c«ng t¸c kiÓm tra khèi lîng vËt liÖu tiªu hao theo ®Þnh møc, vît ®Þnh møc bao nhiªu, viÖc sö dông vËt liÖu ®· hîp lý cha ®Ó cã biÖn ph¸p ®iÒu chØnh kÞp thêi, kiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt.
§Ó viÖc tÝnh to¸n chi phÝ chÝnh x¸c, kÕ to¸n cÇn ph©n bæ chi phÝ mua nguyªn vËt liÖu vµo gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt. Cã nh vËy míi ph¶n ¸nh gi¸ trÞ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp mét c¸ch chÝnh x¸c.
§èi víi vËt liÖu sö dông lu©n chuyÓn, c«ng cô dông cô xuÊt sö dông. C«ng ty cÇn c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm sö dông cña tõng lo¹i nh»m ph©n bæ hîp lý cho c¸c c«ng tr×nh. Tuy nhiªn, cÇn thèng nhÊt tiªu thøc ph©n bæ. Theo em, nÕu ph©n bæ theo sè lÇn sö dông th× sÏ hîp lý h¬n, gi¸ thµnh sÏ ®îc tÝnh chÝnh x¸c h¬n.
§èi víi chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ chi phÝ nh©n c«ng ®iÒu khiÓn m¸y, C«ng ty nªn bãc t¸ch kho¶n BHXH, BHYT, KPC§ trÝch theo l¬ng h¹ch to¸n vµo Tk 627. Nh vËy viÖc ph©n tÝch, tÝnh to¸n chi phÝ sÏ ®îc chÝnh x¸c h¬n.
§èi víi viÖc trÝch khÊu hao TSC§.
KÕ to¸n C«ng ty cÇn tu©n thñ chÕ ®é kÕ to¸n trong viÖc tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ chi phÝ khÊu hao vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong kú. Tõ ®ã gióp cho nhµ qu¶n lý ra c¸c quyÕt ®Þnh phï hîp.
Nhng tõ ®©y còng n¶y sinh vÊn ®Ò lµ Bé Tµi chÝnh cÇn xem xÐt l¹i quy ®Þnh khÊu hao ®èi víi c¸c doanh nghiÖp x©y dùng. T¹i c¸c doanh nghiÖp x©y dùng khi khèi lîng c«ng t¸c x©y l¾p lín hoÆc khi C«ng ty ®Èy nhanh tiÕn ®é thi c«ng th× m¸y thi c«ng ph¶i ho¹t ®éng liªn tôc, lµm cho m¸y mãc hao mßn vµ h háng nhanh. Cã khi m¸y cha hÕt thêi gian khÊu hao ®· kh«ng thÓ sö dông ®îc. Trong sè khÊu hao cha ®ñ khiÕn doanh nghiÖp cha cã vèn ®Ó mua, ®Çu t m¸y mãc thiÕt bÞ míi, lµm ¶nh hëng ®Õn s¶n xuÊt. Ngîc l¹i, cã nh÷ng n¨m m¸y mãc hÇu nh kh«ng sö dông vÉn ph¶i trÝch khÊu hao ®Òu ®Æn nh mäi n¨m. §iÒu nµy lµm gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm x©y l¾p t¨ng lªn.
ChÝnh v× vËy, nªn ch¨ng Bé Tµi chÝnh cã quy ®Þnh míi vÒ viÖc trÝch khÊu hao TSC§ trong doanh nghiÖp x©y l¾p v× viÖc trÝch khÊu hao theo thêi gian sö dông cña m¸y mãc ®èi víi doanh nghiÖp x©y l¾p lµ kh«ng phï hîp.
§èi víi hÖ thèng chøng tõ, biÓu mÉu trong C«ng ty. HiÖn nay, c«ng t¸c kÕ to¸n ®· ®îc thùc hiÖn trªn m¸y vµ tiÕn tíi sÏ nèi m¹ng gi÷a toµn bé C«ng ty. §iÒu nµy sÏ lµm cho c«ng t¸c kÕ to¸n còng nh c«ng t¸c kiÓm tra, gi¸m s¸t trong néi bé C«ng ty thuËn lîi h¬n. Nhng khã kh¨n ë ®©y lµ cÇn cã sù thèng nhÊt vÒ sæ s¸ch ( ngoµi nh÷ng biÓu mÉu quy ®Þnh) trong C«ng ty còng nh tr×nh tù lËp c¸c sæ s¸ch kÕ to¸n.Thùc tr¹ng C«ng ty hiÖn nay lµ hÖ thèng biÓu mÉu ë c¸c xÝ nghiÖp kh«ng thèng nhÊt, kh«ng cã híng dÉn cô thÓ. Trong mçi xÝ nghiÖp l¹i phô thuéc vµo ý muèn chñ quan cña ngêi lµm c«ng t¸c kÕ to¸n .
kÕt luËn
H¹ch to¸n kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt nãi chung vµ c¸c ®în vÞ x©y l¾p nãi riªngcã hiÖu qu¶ nh»m ®¶m b¶o s¶n xuÊt kinh doanh lµ vÊn ®Ò quan träng trong t×nh h×nh kinh tÕ hiÖn nay khi Nhµ níc giao quyÒn qu¶n lý cho c¸c doanh nghiÖp, më réng quyÒn lµm chñ, t¨ng cêng thªm tr¸ch nhiÖm cho c¸c doanh nghiÖp tríc sù biÕn ®æi phøc t¹p vµ tÝnh c¹nh tranh gay g¾t cu¶ thÞ trêng. ViÖc ®æi míi, kh«ng ngõng hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n trong c¬ chÕ hiÖn nay lµ ®iÒu cÇn quan t©m.
Víi môc tiªu gãp phÇn ®æi míi c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n nãi chung, h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng, bµi viÕt nµy ®Ò cËp ®Õn:
§i s©u vµo nghiªn cøu, t×m hiÓu mét sè vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n thuéc chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p.
T×m hiÓu thùc tr¹ng bé m¸y qu¶n lý, kÕ to¸n, ®Æc ®iÓm kinh doanh vµ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i C«ng ty x©y dùng sè 1 thuéc Tæng c«ng ty x©y dùng Hµ Néi .
Trªn c¬ së t×m hiÓu thùc tr¹ng, ®Ò xuÊt c¸c ph¬ng híng c¬ b¶n nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty.
Do tr×nh ®é cã h¹n cïng víi thêi gian thùc tËp kh«ng dµi, bµi viÕt nµy míi chØ ®Ò cËp ®Õn nh÷ng vÊn ®Ò c¬ b¶n nhÊt, ch¾c ch¾n sÏ kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Em rÊt mong nhËn ®îc sù quan t©m gióp ®ì cña c¸c thÇy, c« gi¸o ®Ó chuyªn ®Ò tèt nghiÖp ®îc chÆt chÏ h¬n.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy gi¸o TrÇn §øc Vinh, c¸c thÇy c« gi¸o trong khoa KÕ to¸n, c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn kÕ to¸n C«ng ty x©y dùng sè1 ®· gióp ®ì em hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy.
Hµ néi th¸ng 5 n¨m 2000.
Nh©n xÐt cña ®¬n vÞ thùc tËp
môc lôc
Trang
Lêi nãi ®Çu
1
PhÇn I: lý luËn chung vÒ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp x©y l¾p
3
A. C¬ së lý luËn vÒ tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p.
3
I. §Æc ®iÓm kinh doanh x©y l¾p cã ¶nh hëng ®Õn c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n.
3
II. B¶n chÊt vµ néi dung kinh tÕ cña chi
phÝ s¶n xuÊt.
4
1. Kh¸i niÖm vµ b¶n chÊt chi phÝ.
4
2. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt.
6
III. B¶n chÊt vµ néi dung kinh tÕ cña gi¸ thµnh s¶n phÈm.
9
1. Kh¸i niÖm vµ b¶n chÊt cña gi¸ thµnh.
9
2. Ph©n lo¹i gi¸ thµnh.
10
IV. Néi dung cña c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
12
1. Néi dung tËp hîp chiphÝ s¶n xuÊt.
12
2. Néi dung tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p.
15
B. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p.
19
I. Vai trß vµ nhiÖm vô cña h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
19
1. Vai trß.
19
2. Yªu cÇu vµ nhiÖm vô.
20
3. Mèi quan hÖ gi÷a h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
21
II. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p.
23
1. Tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt.
23
2. H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.
24
3. H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
25
4. H¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng.
26
5. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung.
29
6. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt, kiÓm kª ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang.
32
7. TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ lËp thÎ tÝnh gi¸ thµnh.
33
III. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo ph¬ng thøc kho¸n gän.
35
1. Trêng hîp ®¬n vÞ nhËn kho¸n ®îc ph©n cÊp qu¶n lý tµi chÝnh vµ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n.
35
2. Trêng hîp ®¬n vÞ nhËn kho¸n né bé kh«ng tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n riªng.
36
PhÇn II. Thôc tr¹ng c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i C«ng ty x©y dùng sè 1.
37
I. Nh÷ng nÕt chung vÒ C«ng ty x©y dùng sè 1.
37
1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn.
37
2. §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ.
40
3.§Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh.
41
4. §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý.
42
5. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n.
4 4
II. Thùc tr¹ng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty x©y dùng sè 1.
51
1. §èi tîng tËp hîp chi phÝ.
51
2. Ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt.
51
3. H¹ch to¸n c¸c kho¶n môc phÝ.
52
4. H¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
73
PhÇn III. Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty x©y dùng sè I
77
I §¸nh gi¸ kh¸i qu¸t chung vÒ C«ng ty
77
1- ¦u ®iÓm
77
2-Nhîc ®iÓm
78
II- Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty x©y dùng sè I
79
KÕt luËn
81
Tµi liÖu tham kh¶o
1. Lý thuyÕt h¹ch to¸n kÕ to¸n. Chñ biªn: TS. NguyÔn ThÞ §«ng.
2. KÕ to¸n tµi chÝnh trong c¸c doanh nghiÖp. Chñ biªn: TS. §Æng ThÞ Loan.
3. Ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh. Chñ biªn: TS. Ph¹m ThÞ G¸i.
4. Lý thuyÕt vµ thùc hµnh kÕ to¸n tµi chÝnh. Chñ biªn: TS. NguyÔn V¨n C«ng.
5. HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp- Vô chÕ ®é kÕ to¸n.
6. HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp x©y l¾p. NXB TC- HN 1999.
7. Mét sè t¹p chÝ tµi chÝnh, t¹p chÝ kÕ to¸n, t¹p chÝ x©y dùng n¨m 1998. 1999.
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng số 1 - Tổng công ty xây dựng Hà nội.doc