Đề tài Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Dược phẩm Trung ương 2
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN I. LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP CÔNG NGHIỆP. 3 I. Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất trong doanh nghiệp công nghiệp. 3 1.1. Bản chất của chi phí sản xuất. 3 1.2. Phân loại chi phí sản xuất. 4 1.2.1. Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí. 4 1.2.2. Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục. 5 1.2.3. Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm hoàn thành. 7 1.2.4. Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí. 7 1.3. Vai trò và chức năng của chi phí. 8 II. Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm. 8 2.1. Bản chất của giá thành sản phẩm: 8 2.2. Phân loại giá thành sản phẩm. 9 2.1.1. Phân loại giá thành theo thời gian và cơ sở số liệu để tính giá thành: 9 2.2.2. Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán: giá thành sản phẩm được chia làm 2 loại: 10 III. mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, ý nghĩa của việc hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. 10 3.1. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. 10 3.2. Ý nghĩa của việc hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. 11 3.3. Vai trò của chỉ tiêu giá thành sản phẩm. 11 IV. Sự cần thiết và nhiệm vụ của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp công nghiệp. 12 V. Nội dung hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp công nghiệp. 13 5.1. Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm và mối quan hệ giữa chúng. 13 5.1.1. Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất. 13 5.1.2. Đối tượng tính giá thành sản phẩm. 14 5.1.3. Mối quan hệ giữa đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm. 14 5.2. Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và phương pháp tính giá thành. 15 5.2.1. Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất. 15 5.2.2. Phương pháp tính giá thành sản phẩm. 16 5.3. Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và trình tự tính giá thành sản phẩm. 18 5.3.1. Trình tự hạch toán chi phí sản xuất. 18 5.3.2. Trình tự tính giá thành sản phẩm. 19 5.4. Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. 19 5.4.1. Hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thuờng xuyên. 20 5.4.2. Hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ. 36 VI. Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo các hình thức sổ kế toán. 40 6.1. Hình thức sổ “nhật ký chung”. 40 6.2. Hình thức Nhật ký - Sổ cái. 41 6.3. Hình thức chứng từ - ghi sổ. 42 6.4. Hình thức Nhật ký chứng từ. 43 PHẦN II. THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP DƯỢC PHẨM TRUNG ƯƠNG II. 44 I. Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp 44 II. đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của xí nghiệp 46 1. Tổ chức sản xuất 46 2. Quy trình công nghệ 46 III. Đặc điểm tổ chức quản lý của xí nghiệp. 48 IV. Đặc điểm tổ chức kế toán của xí nghiệp. 50 1. Bộ máy kế toán 50 2. Hình thức kế toán áp dụng tại xí nghiệp. 53 3. Phương pháp kế toán hàng tồn kho 56 4. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán. 56 5. Niên độ kế toán, kỳ kế toán. 57 V. Công tác hạch toán chi phí sản xuất tại xí nghiệp DPTWII. 57 5.1. Đặc điểm và việc phân loại chi phí sản xuất. 57 5.2. Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất 58 5.3. Trình tự hạch toán chi phí sản xuất. 58 5.4. Nội dung hạch toán chi phí sản xuất ở xí nghiệp DPTWII. 59 5.1.4. Tài khoản sử dụng. 59 5.4.2. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. 60 5.4.3. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp. 63 5.4.4. Hạch toán khấu hao tài sản cố định. 65 5.4.6. Hạch toán các khoản chi phí khác bằng tiền 69 5.4.7. Hạch toán chi phí trả trước và chi phí phải trả. 70 5.4.8. Hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất. 71 5.4.9. Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang. 72 IV. Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp Dược phẩm trung ương II. 73 6.1. Đối tượng tính giá thành. 73 6.2. Kỳ tính giá thành và phương pháp tính giá thành. 73 6.3. Trình tự tính giá thành. 74 PHẦN III. PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP DƯỢC PHẨM TRUNG ƯƠNG II. 78 3.1. Một số nhận xét về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp Dược phẩm trung ương II. 78 3.2. Những tồn tại, phương hướng hoàn thiện và giải pháp. 80 3.2.1. Vấn đề hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng. 80 3.2.2. Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất kinh doanh phụ. 81 3.2.3. Vấn đề hạch toán chi phí nguyên vật liệu. 82 3.3. Tổ chức ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng tại xí nghiệp. 83 3.4. Đánh giá khái quát tình hình thực hiện kế hoạch thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm mặt hàng Ampicillin 0,25 - 250V. 85 KẾT LUẬN 86
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Dược phẩm Trung ương 2, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
o¸n:
- Mét kÕ to¸n thanh to¸n víi ng©n hµng, ph¶i thu, ph¶i tr¶: Theo dâi hµng ngµy t×nh h×nh thu chi tiÒn qua c¸c phiÕu thu, phiÕu chi ®· ®¶m b¶o hîp lÖ. Ph¶n ¸nh sèph¶i thu cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong xÝ nghiÖp ®èi víi c¸c kho¶n øng tríc, cña kh¸ch hµng theo tõng hîp ®ång. T¬ng tù ®èi víi c¸c kho¶n ph¶i tr¶ kh¸ch hµng, c¸c ®¬n vÞ b¸n vµ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong xÝ nghiÖp. Hµng ngµy hoÆc ®Þnh kú ph¶i tiÕn hµnh lËp b¸o c¸o vµ ®èi chiÕu sè tiÒn hiÖn cã víi sè tiÒn göi ng©n hµng. Ph¶n ¸nh c¸c kho¶n tiÒn göi ng©n hµng vµ c¸c kho¶n thanh to¸n b»ng tiÒn göi ng©n hµng.
- Mét kÕ to¸n thanh to¸n tiÒn l¬ng: Ghi chÐp sè lîng chÊt lîng s¶n phÈm, t×nh h×nh ngµy c«ng vµ tÝnh l¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. Gi¸m s¸t t×nh h×nh s¶n xuÊt kÕ ho¹ch tiÒn l¬ng, xö lý quÜ l¬ng, chi tr¶, tËp hîp chi phÝ tiÒn l¬ng ®Ó kÕ to¸n gi¸ thµnh ph©n bæ vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm.
- Mét thñ quÜ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ qu¶n lý viÖc nhËp - xuÊt tiÒn mÆt. Hµng ngµy kiÓm kª sè tån quÜ tiÒn mÆt thùc tÕ ®èi chiÕu víi sè liÖu trªn sæ quÜ tiÒn mÆt. NÕu nã chªnh lÖch ph¶i x¸c ®Þnh nguyªn nh©n vµ xö lý kÞp thêi.
- Mét kÕ to¸n thu ng©n: Chuyªn lµm nhiÖm vô thu tiªn vµ nép lªn thñ quÜ.
Ngoµi ra trùc thuéc phã phßng kÕ to¸n cßn cã nh©n viªn kÕ to¸n c¸c ph©n xëng
S¬ ®å 5: S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n
KÕ to¸n trëng
Phã phßng kÕ to¸n
KÕ to¸n kho
KÕ to¸n gi¸ thµnh tæng hîp
KÕ to¸n thanh to¸n
Nh©n viªn kÕ to¸n c¸c ph©n xëng
KÕ to¸n kho NLC nhiªn liÖu, phô tïng, bao b×
KÕ to¸n kho phô liÖu, c«ng cô, dông cô
KÕ to¸n TSC§ kho c¬ khÝ
KÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô
KÕ to¸n thanh to¸n víi ng©n hµng, ph¶i thu, ph¶i tr¶
KÕ to¸n tiÒn l¬ng
KÕ to¸n thñ quÜ
KÕ to¸n thu ng©n
2. H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông t¹i xÝ nghiÖp.
HiÖn nay xÝ nghiÖp ¸p dông theo h×nh thøc sè NhËt ký - Chøng tõ.
a. HÖ thèng sæ kÕ to¸n
ViÖc lùa chän ¸p dông h×nh thøc sæ NhËt ký - chøng tõ, xÝ nghiÖp Dîc phÈm Trung ¬ng II ®· sö dông sæ s¸ch ghi chÐp theo ®óng quy ®Þnh cña Bé tµi chÝnh. HÖ thèng sæ kÕ to¸n bao gåm:
+ Sæ kÕ to¸n tæng hîp: C¸c NhËt ký - Chøng tõ, sæ c¸i c¸c tµi kho¶n, c¸c b¶ng kª.
+ C¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt nh: Sæ kÕ to¸n chi tiÕt thµnh phÈm - hµng ho¸, sæ tæng hîp nhËp vËt liÖu, b¶ng kª xuÊt vËt t.
S¬ ®å 6 tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc NhËt ký -
Chøng tõ t¹i xÝ nghiÖp Dîc phÈm trung ¬ng II
Chøng tõ gèc vµ c¸c b¶ng ph©n bæ
B¶ng kª
NhËt ký - Chøng tõ
ThÎ vµ sæ kÕ to¸n chi tiÕt
B¶ng tæng hîp chi tiÕt
Sæ c¸i
B¸o c¸o tµi chÝnh
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
§èi chiÕu kiÓm tra
Ghi chó:
HÖ thèng sæ h¹ch to¸n t¹i xÝ nghiÖp gåm cã 10 sæ nhËt ký chøng tõ ®îc ®¸nh sè tõ 1 ®Õn 10, 10 b¶ng kª ®îc ®¸nh sè tõ 1 ®Õn 11 (kh«ng cã b¶ng kª sè 7, c¸c b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH, b¶ng ph©n bæ lao ®éng cho c¸c ®èi tîng sö dông, b¶ng ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, b¶ng kª xuÊt vËt t vµ c¸c sæ h¹ch to¸n tæng hîp, chi tiÕt kh¸c.
HiÖn nay, t¹i xÝ nghiÖp ®ang sö dông 3 b¸o c¸o tµi chÝnh lµ: b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n, b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh vµ b¶ng thuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh.
BiÓu ®å 7: S¬ ®å h¹ch to¸n mét sè phÇn hµnh chñ yÕu.
Chøng tõ gèc
NhËt ký chøng tõ
sè 1, 2,...
C¸c b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng, BHXH...
B¶ng kª 5
NhËt ký chøng tõ 7
B¶ng kª 4
B¶ng kª 6
Sæ c¸i c¸c TK154, 621, 622, 627
S¬ ®å 8: S¬ ®å ghi sæ kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ KD.
Chøng tõ gèc vµ b¶ng ph©n bæ
Sæ chi tiÕt 4
B¶ng kª 10
Sæ chi tiÕt
B¶ng kª 5
B¶ng tæng hîp tiªu thô
B¶ng kª 11
NK-CT sè 8
Sæ c¸i
3. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho
Nghiªn cøu thùc tÕ vÒ nguyªn vËt liÖu, s¶n phÈm lµm ra hµng n¨m xÝ nghiÖp ®· ®i ®Õn quyÕt ®Þnh ¸p dông h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn. ViÖc lµm nµy ®¶m b¶o theo dâi thêng xuyªn, liªn tôc cã hÖ thèng t×nh h×nh nhËp - xuÊt - tån kho vËt t trªn sæ kÕ to¸n. Gi¸m s¸t chÆt chÏ t×nh h×nh t¨ng, gi¶m vËt t hµng ho¸ trªn sæ kÕ to¸n. Gi¸ trÞ cña vËt t hµng ho¸ tån kho cã thÓ x¸c ®Þnh ë bÊt kú thêi ®iÓm nµo trong kú kÕ to¸n.
4. Tæ chøc vËn dông hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n.
XÝ nghiÖp ¸p dông thèng nhÊt hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n doanh nghiÖp, ban hµnh ngµy 01/11/1995 theo quyÕt ®Þnh 1141 - TC/Q§/C§KINH TÕ. HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp bao gåm c¸c tµi kho¶n cung cÊp 1 vµ 2 chñ yÕu nh sau:
+ Tµi kho¶n 111 "tiÒn mÆt"
+ Tµi kho¶n 112 "tiÒn göi ng©n hµng"
+ Tµi kho¶n 131 "Ph¶i thu cña kh¸ch hµng"
+ Tµi kho¶n 152 "Nguyªn liÖu, vËt liÖu"
* Tµi kho¶n 152.1 "Nguyªn liÖu chÝnh"
* Tµi kho¶n 152.2 "vËt liÖu phô"
* Tµi kho¶n 152.3 "Nhiªn liÖu"
* Tµi kho¶n 152.4 "Phô tïng thay thÕ"
* Tµi kho¶n 152.5 "VËt liÖu x©y dùng"
* Tµi kho¶n 152.7 "Bao b×"
+ Tµi kho¶n 153.1 "c«ng cô dông cô"
+ Tµi kho¶n 154 "Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang"
+ Tµi kho¶n 331 "Ph¶i tr¶ ngêi b¸n"
+ Tµi kho¶n 334 "Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn"
+ Tµi kho¶n 338 "Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c"
+ Tµi kho¶n 621 "Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp"
* Tµi kho¶n 621.1 "Ph©n xëng tiªm"
* Tµi kho¶n 621.2 "Ph©n xëng viªn"
* Tµi kho¶n 621.3 "Ph©n xëng ho¸"
+ Tµi kho¶n 641 "chi phÝ s¶n xuÊt chung"
+ Tµi kho¶n 641 "chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp"
+ Tµi kho¶n 632 "Gi¸ vèn hµng b¸n"
Ngoµi ra xÝ nghiÖp cßn sö dông mét sè tµi kho¶n kh¸c nh: Tµi kho¶n 138, 133, 211, 155, 413, 811, 711.
5. Niªn ®é kÕ to¸n, kú kÕ to¸n.
¸p dông niªn ®é kÕ to¸n mét n¨m, b¾t ®Çu tÝnh tõ ngµy 1/1 ®Õn hÕt ngµy 31/12.
Kú kÕ to¸n lµ th¸ng
V. C«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt t¹i xÝ nghiÖp DPTWII.
5.1. §Æc ®iÓm vµ viÖc ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt.
Chi phÝ s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp bao gåm nhiÒu lo¹i víi néi dung vµ tÝnh chÊt kh¸c nhau. Khi ph¸t sinh chi phÝ, tríc hÕt biÓu hiÖn theo yÕu tè råi míi biÓu hiÖn thµnh kho¶n môc gi¸ thµnh khi tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
§Ó t¹o thuËn lîi cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh, ®ång thêi thÊy ®îc t×nh h×nh chi phÝ s¶n xuÊt theo kho¶n môc nhÊt ®Þnh vµ theo ®Þa ®iÓm ph¸t sinh chi phÝ kh¸c nhau, chi phÝ s¶n xuÊt ë c«ng nghÖ DPTWII ®îc ph©n theo néi dung, tÝnh chÊt cña chi phÝ gåm c¸c yÕu tè sau:
Nguyªn vËt liªu: Lµ c¸c nguyªn vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô mµ sau qu¸ tr×nh chÕ biÕn sÏ cÊu thµnh nªn c¬ së vËt chÊt cña yÕu cña s¶n phÈm nh c¸c lo¹i VitaminB1, VitaminB6, Ampicillin...
- Nhiªn liÖu, ®éng lùc: bao gåm nhiÒu lo¹i kh¸c nhau nh t¸ dîc (bét nÕp, talcum, s¾n läc...) vµ c¸c chi phÝ ®iÖn níc...
- TiÒn l¬ng vµ phô cÊp: Gåm tiÒn l¬ng chÝnh, l¬ng phô vµ c¸c kho¶n phô cÊp cã tÝnh chÊt l¬g.
- KhÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh: BiÓu hiÖn b»ng tiÒn cña phÇn gi¸ trÞ tµi s¶n bÞ hao mßn trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh.
- Chi phÝ s¶n xuÊt phôc vô: Lµ c¸c chi phÝ phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ë c¸c ph©n xëng chÝnh.
- Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn: Lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c ngoµi c¸c chi phÝ ë trªn.
5.2. §èi tîng vµ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt
Víi quy tr×nh c«ng nghÖ ®¬n gi¶m, tæ chøc chuyªn m«n ho¸ theo s¶n phÈm s¶n xuÊt ra c¸c lo¹i thuèc tiªm, viªn, cao, xoa... c¸c lo¹i thuèc nµy ®îc s¶n xuÊt ë ba ph©n xëng: PX tiªm, PX viªn, PX ho¸ hoµn toµn ®éc lËp víi nhau.
§Ó thÝch øng víi ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ph©n xëng, xÝ nghiÖp ®· ¸p dông ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt. Trong ®ã, toµn bé chi phÝ ph¸t sinh ®îc tËp hîp vµ ph©n lo¹i theo tõng lo¹i s¶n phÈm, b¸n thµnh phÈm trong ph©n xëng s¶n xuÊt t¬ng øng.
5.3. Tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt.
ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt t¹i xÝ nghiÖp DPTWII cã thÓ ®îc kh¸i qu¸t qua c¸c bíc sau:
Bíc 1: Më sæ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo ®èi tîng tËp hîp chi phÝ (tõng ph©n xëng riªng biÖt). Sæ ®îc më cho tõng TK 621, 622, 627, 154, 641, 642, 142, 332, c¨n cø vµ sæ chi tiÕt c¸c tµi kho¶n th¸ng tríc, c¸c b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH, b¶ng ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh vµ c¸c chøng tõ liªn quan.
Bíc 2: TËp hîp c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong kú cã liªn quan cho tõng ®èi tîng h¹ch to¸n.
Bíc 3: tæng hîp toµn bé chi phÝ ph¸t sinh theo tõng néi dung thuéc tõng ®èi tîng h¹ch to¸n vµo cuèi kú, lµm c¬ së cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh.
TK 152
TK 152
TK 152
TK 152
CF NVL
trùc tiÕp
KÕt chuyÓn CF NVLTT
C¸c kho¶n ghi gi¶m CF
TK 334, 338
TK 622
CF NVL
trùc tiÕp
KÕt chuyÓn CF NVLTT
TK 155
TK 111, 214...
TK 622
CF s¶n xuÊt chung
KÕt chuyÓn CF SXC
TK 1544
KÕt chuyÓn CF SXKD phô
TK 157
TK 632
NhËp kho
Göi b¸n
Tiªu thô th¼ng
Tæng gi¸ thµnh
Thùc tÕ s¶n xuÊt
S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ë xÝ nghiÖp DPTWII
5.4. Néi dung h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ë xÝ nghiÖp DPTWII.
5.1.4. Tµi kho¶n sö dông.
Do xÝ nghiÖp ¸p dông ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, nªn ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt xÝ nghiÖp sö dông c¸c TK sau:
* TK 621 - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.
TK 6211 - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu cña PX tiªm
TK 6212 - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cña PX viªn
TK 6213 - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cña PX ho¸.
* TK 622 - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
TK 6221- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cña PX tiªm.
TK 6222 - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cña PX viªn.
TK 6223 - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cña PX ho¸.
* TK 627 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung.
TK 6271 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung cña PX tiªm.
TK 6272 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung cña PX viªn.
TK 6273 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung cña PX ho¸.
* Tk 154 - Chi phÝ ph¸t sinh trong PX c¬ khÝ.
§Ó phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh, kÕ to¸n xÝ nghiÖp sö dông TK 154 - Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dag (chi tiÕt theo ®èi tîng) vµ c¸c TK kh¸c cã liªn quan.
5.4.2. H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.
Nguyªn vËt liÖu nãi chung lµ nh÷ng ®èi tîng lao ®éng, thÓ hiÖn díi d¹ng lao ®éng vËt ho¸. VËt liÖu chØ tham gia vµo mét chu kú s¶n xuÊt kinh doanh nhÊt ®Þnh, gi¸ trÞ cña nã kÕt chuyÓn mét lÇn vµo s¶n phÈm. Díi sù t¸c ®éng cña lao ®éng vµ t liÖu lao ®éng, vËt liÖu bÞ tiªu hao toµn bé hoÆc thay ®æi h×nh th¸i vËt chÊt ban ®Çu ®Ó cÊu thµnh thùc thÓ s¶n phÈm.
VËt liÖu sö dông trong xÝ nghiÖp bao gåm nhiÒu lo¹i kh¸c nhau vµ ®îc ghi chÐp, ph¶n ¸nh trªn TK 152 - nguyªn liÖu, vËt liÖu vµ ®îc chi tiÕt thµnh c¸c tiÓu kho¶n sau:
TK 1521 - Nguyªn vËt liÖu chÝnh (ampicillin, moocphin...)
TK 1522 - VËt liÖu phô (bét nÕp, bét s¾n...)
TK 1523 - Nhiªn liÖu (than, x¨ng dÇu...)
TK 1524 - Phô tïng thay thÕ (vßng bi, d©y curoa...)
TK 1525 - VËt liÖu cho XDCB (s¾t thÐp, xi m¨ng...)
TK 1527 - Bao b× (chai, tói...)
VËt liÖu vµ tµi s¶n lu ®éng, ®ßi hái ph¶i ®îc ®¸nh gi¸ theo gi¸ thùc tÕ. Song ®Ó thuËn lîi cho viÖc h¹ch to¸n, vËt liÖu cßn cã thÓ ®îc ®¸nh gi¸ theo gi¸ h¹ch to¸n.
Do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp cã tÝnh chÊt æn ®Þnh, khèi lîng s¶n xuÊt lín. Do vËy, kÕ to¸n xÝ nghiÖp ®· sö dông ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn ®Ó ®¸nh gi¸ nguyªn, vËt liÖu .
H¹ch to¸n tæng hîp xuÊt vËt t ®îc thùc hiÖn trªn b¶ng kª xuÊt vËt t (b¶ng 2). B¶ng kª xuÊt vËt t ®îc më theo chi tiÕt cho tõng ph©n xëng. Sau ®ã, kÕ to¸n göi tæng hîp xuÊt xuèng c¸c ph©n xëng ®Ó ®èi chiÕu. Sè liÖu trªn b¶ng kª xuÊt vËt t ®îc dïng ®Ó ghi vµo b¶ng kª sè 4 (b¶ng 3)
B¶ng sè 2: TrÝch b¶ng kª xuÊt vËt t th¸ng 1/2001
§¬n vÞ : ®ång
Tªn
VËt t
C¸c bé phËn lÜnh dïng
TK 6211
TK 6212
TK 6213
TK 6271
TK 6272
TK 6273
TK 1544
...
TK 1521
72.215.512
3.974.171.264
52.247.987
496.345
998.398
4.702.100
TK 1522
1.222.627
61.506.589
856.533
1.752.433
2.345.146
390.451
10.443.872
TK 1523
1.568.548
488.856
32.500
57.959.707
TK 1524
1.387.200
749.100
21.800
5.184.460
TK 1525
57.000
TK 1527
9.0975.479
153.617.088
36.704.245
TK 1531
203.452
553.249
154.928
478.503
TK 1546
1.7879.903
72.5663
295.360
Céng
B¶ng 3: TrÝch b¶ng kª sè 4 th¸ng 1/2001
TT
Tk ghi cã
Tk ghi nî
TK 1521
TK 1522
TK 1523
TK 1524
TK 1225
TK 1527
TK 1531
...
Céng
1
Tk 154
5017100
10473872
57959707
5184460
252000
478503
5
Tk 1544
4702100
1043872
57959707
5184460
57000
478503
....
8
Tk 621
4098634763
6358549
2089904
281296812
9
TK 6211
72215512
1222627
1568548
90975479
10
TK 6212
3974171264
61506589
488856
153617088
11
TK 6213
52247987
856533
32500
36704245
...
16
TK 627
1494743
4488030
2158100
911629
17
TK 6271
496345
1752433
1387200
203452
18
TK 6272
998398
2345146
749100
553249
19
TK 6273
390451
21800
154928
20
Céng
Nguyªn vËt liÖu t¹i xÝ nghiÖp ®îc tËp hîp vµ ph©n bæ nh sau:
- Khi xuÊt kho nguyªn vËt liÖu sö dông trùc tiÕp cho chÕ t¹o s¶n phÈm.
Nî TK 621 (chi tiÕt theo ®èi tîng)
Cã TK 152 (chi tiÕt tiÓu kho¶n)
- Víi nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng chung cho ph©n xëng s¶n xuÊt.
Nî TK 627 (chi tiÕt theo ®èi tîng)
Cã TK 152 (chi tiÕt tiÓu kho¶n)
- Víi nguyªn vËt liÖu dïng cho bé phËn b¸n hµng, qu¶n lý.
Nî TK 641, 642 (chi tiÕt theo ®èi tîng)
Cã TK 152 (chi tiÕt tiÓu kho¶n)
- Víi s¶n xuÊt kinh doanh phô, chi phÝ nguyªn vËt liÖu ®îc tËp trung trùc tiÕp vµo TK 1544 theo tõng ®èi tîng h¹ch to¸n.
Nî TK 1544 (chi tiÕt theo ®èi tîng).
Cã TK152 (chi tiÕt tiÓu kho¶n)
Toµn bé chi phÝ nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng cho s¶n xuÊt trùc tiÕp ®îc kÕt chuyÓn vµo TK 154 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh theo tõng ®èi tîng tËp hîp chi phÝ vµo cuèi kú.
Nî TK 154 (chi tiÕt theo ®èi tîng)
Cã TK 621 (chi tiÕt theo ®èi tîng)
ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu ë xÝ nghiÖp cã sù kh¸c biÖt so víi nguyªn t¾c kÕ to¸n chung lµ: Sè vËt t dïng kh«ng hÕt ë c¸c ph©n xëng kh«ng nhËp l¹i kho, mµ ®Ó l¹i ph©n xëng. Cuèi kú, kÕ to¸n vËt liÖu tæng hîp coi ®ã lµ lîng tån kho. Së dÜ cã sù kh¸c biÖt nµy lµ do ®Æc ®iÓm quy tr×nh s¶n xuÊt ë xÝ nghiÖp theo kiÓu chÕ biÕn liªn tôc, s¶n xuÊt khèi lîng lín.
5.4.3. H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ toµn bé chi phÝ ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp nh tiÒn l¬ng, phô cÊp...
TiÒn l¬ng lµ bé phËn quan träng ®Ó cÊu thµnh chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Cho nªn, viÖc tÝnh vµ ph©n bæ chÝnh x¸c tiÒn l¬ng vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm sÏ gãp phÇn h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm, c¶i thiÖn ®êi sèng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc trong xÝ nghiÖp.
H×nh thøc tr¶ l¬ng ®îc xÝ nghiÖp ¸p dông lµ l¬ng s¶n phÈm vµ l¬ng thêi gian. §èi víi 3 ph©n xëng s¶n xuÊt chÝnh, l¬ng c«ng nh©n tÝnh theo bËc l¬ng cña c«ng nh©n ngµnh ®îc, cßn víi ph©n xëng s¶n xuÊt phô th× l¬ng c«ng nh©n tÝnh theo bËc c¬ khÝ.
Kú thanh to¸n l¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc ®îc chia lµm 3 ®ît. Cô thÓ: Ngµy 30 hµng th¸ng sÏ t¹m øng 50% l¬ng cña th¸ng, Ngµy 10 th¸ng sau sÏ thanh to¸n phÇn l¬ng cßn l¹i, vµ ngµy 20 th¸ng sau sÏ thanh to¸n thëng vµ c¸c kho¶n kh¸c.
§Ó h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, kÕ to¸n sö dông c¸c TK sau:
TK 334 - Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn.
TK 338 - Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c.
TK 335 - Chi phÝ ph¶i tr¶.
TK 622 - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
TK 627 - Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng phô.
Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n cô thÓ nh sau:
- TÝnh ra sè tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ c«ng nh©n.
Nî TK 622 (chi tiÕt theo ®èi tîng)
Nî TK 1544 (s¶n xuÊt phô)
Nî TK 627 (chi tiÕt theo ®èi tîng)
Cã TK 334, 338.
- Trêng hîp trÝch tríc tiÒn lîng phÐp, ngõng s¶n xuÊt theo kÕ ho¹ch cña c«ng nh©n s¶n xuÊt.
Nî TK 622 (chi tiÕt theo ®èi tîng)
Cã TK 335.
- Cuèi kú, ®èi víi c¸c kho¶n tiÒn l¬ng, BHXH, BHYT, CPC§ cña c«ng nh©n ë ph©n xëng ®iÖn, ®îc ph©n bæ l¹i chi phÝ s¶n xuÊt chung theo tõng ®èi tîng.
Nî TK 627 (chi tiÕt theo ®èi tîng)
Cã TK 1544
- Cuèi kú, kÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp sang TK 154 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh.
Nî TK 154 (chi tiÕt theo ®èi tîng)
Cã TK 622 (chi tiÕt theo ®èi tîng)
C¨n cø vµo c¸c chøng tõ tÝnh l¬ng vµ kho¶n theo l¬ng, kÕ to¸n lËp b¶ng thanh to¸n l¬ng (b¶ng 4), sau ®ã chuyÓn cho kÕ to¸n gi¸ thµnh ®Ó tËp hîp chi phÝ vµo b¶ng kª sè 4 (b¶ng 5).
B¶ng sè 4. TrÝch b¶ng kª 4 th¸ng 1/2001
STT
TK ghi cã
TK ghi nî
...
TK 334
TK 338
...
Céng
1
TK 154
39889163
3609017
5
TK 1544
30535114
2762701
12
TK 622
175152501
14629253
13
TK 6221
70287876
6315677
14
TK 6222
88575740
6839820
15
TK 6223
16288885
1473756
16
TK 627
24649108
2230156
17
TK 6271
12814444
1159401
18
TK 6272
8758550
792441
19
TK 6273
3076114
278314
20
Céng
23960772
20468426
5.4.4. H¹ch to¸n khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh.
Tµi s¶n cè ®Þnh lµ nh÷ng t liÖu lao ®éng, cã gi¸ trÞ lín, thêi gian sö dông dµi. Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, tµi s¶n cè ®Þnh bÞ hao mßn dÇn (hao mßn h÷u h×nh vµ hao mßn v« h×nh), phÇn gi¸ trÞ hao mßn nµy ®îc chuyÓn vµo gi¸ trÞ s¶n phÈm lµm ra vµ ®îc thu håi l¹i díi h×nh thøc khÊu hao.
§Ó theo dâi t×nh h×nh hiÖn cã vµ biÕn ®éng cña khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, kÕ to¸n xÝ nghiÖp sö dông TK 214 - hao mßn TSC§.
§èi víi c¸c kho¶n chi phÝ vÒ khÊu hao TSC§, tríc ®©y lµ mét kho¶n môc tÝnh gi¸ thµnh, theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn nay th× nã chØ lµ mét yÕu tè chi phÝ n»m trong kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung. Do vËy, chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ®îc h¹ch to¸n trùc tiÕpvµo bªn nî TK 627 - chi phÝ s¶n xuÊt chung vµ ®îc chi tiÕt thµnh 3 tiÓu kho¶n:
TK 6271 - chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh t¹i PX tiªm
TK 6272 - chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh t¹i PX viªn
TK 6273 - chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh t¹i PX ho¸.
Ph¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao t¹i xÝ nghiÖp lµ ph¬ng ph¸p khÊu hao ®Òu theo thêi gian. XÝ nghiÖp trÝch vµ ph©n bæ khÊu hao hµng th¸ng. Trong th¸ng, nÕu cã sù thay ®æi vÒ tµi s¶n cè ®Þnh th× kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh ph¶i lËp b¸o c¸o lªn cÊp trªn ®Ó gi¶i quyÕt.
Tû lÖ khÊu hao ®îc ¸p dông t¹i xÝ nghiÖp tu©n theo quyÕt ®Þnh 1062/TC-BTC cña Bé tµi chÝnh vÒ khung tû lÖ khÊu hao ®èi víi c¸c lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh cô thÓ.
Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n cô thÓ nh sau:
- Hµng th¸ng, tiÕn hµnh trÝch vµ ph©n bæ khÊu hao vµ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh.
Nî TK 627 - KhÊu hao sö dông cho s¶n xuÊt chÝnh
Nî TK 1544 - KhÊu hao sö dông cho s¶n xuÊt phô
Nî TK 641, 642 KhÊu hao sö dông cho b¸n hµng, qu¶n lý.
Cã TK 214 tæng sè khÊu hao ph¶i trÝch.
Sau khi tiÕn hµnh trÝch khÊu hao, kÕ to¸n lËp b¶ng kÕ ho¹ch ph©n bæ khÊu hao theo tõng ph©n xëng (b¶ng 6), sè liÖu trªn b¶ng ph©n bæ khÊu hao lµ c¬ së ®Ó ghi vµo b¶ng kª 4 (b¶ng 7)
B¶ng kª 6: TrÝch b¶ng kª sè 4 th¸ng 1/2001
STT
Tk ghi cã
TK ghi nî
...
TK 214
...
Céng
1
TK 154
5935900
.....
5
TK 1544
593500
...
16
TK 627
91327626
17
TK 6271
51400016
18
Tk 6272
36477290
19
TK 6273
3450320
20
Céng
9726526
5.4.5. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh phô.
Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh phô lµ nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh ë ph©n xëng s¶n xuÊt kinh doanh phô (ph©n xëng c¬ khÝ). Bé phËn nµy ®îc tæ chøc ra ®Ó phôc vô cho c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh chÝnh, c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt phô t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó xÝ nghiÖp hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ thùc hiÖn nhiÖm vô h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm.
Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh phô ë xÝ nghiÖp gåm:
- TiÒn l¬ng, trî cÊp vµ BHXH cña c«ng nh©n s¶n xuÊt ë PX c¬ khÝ.
- KhÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh dïng cho s¶n xuÊt kinh doanh phô.
- C¸c chi phÝ vÒ vËt t, c¬ khÝ, m¸y næ dïng cho s¶n xuÊt.
§Ó h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh phô, kÕ to¸n xÝ nghiÖp sö dông TK 1544. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n cô thÓ nh sau:
- §èi víi tiÒn l¬ng BHXH,... ®îc h¹ch to¸n trùc tiÕp vµo TK 1544.
Nî TK 1544
Cã TK liªn quan (334, 214, 152...)
C¸c chi phÝ ph¸t sinh trªn trîc h¹ch to¸n vµo bªn nî TK 627 (®èi víi c¸c ®èi tîng thuéc ph¹m vi ph©n xëng s¶n xuÊt) vµ TK 642 (®èi víi c¸c ®èi tîng kh¸c nh c¸c phßng ban...)
Nî TK 627 (chi tiÕt theo ®èi tîng)
Nî TK 642 (chi tiÕt theo ®èi tîng)
Cã TK 1544.
* TËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh phô.
- §èi víi c¸c chi phÝ vÒ vËt t, c¬ khÝ ph¸t sinh ®îc h¹ch to¸n th¼ng vµo TK 627 (chi tiÕt theo ®èi tîng)
- §èi víi c¸c chi phÝ vÒ tiÒn l¬ng, BHXH t¹i ph©n xëng s¶n xuÊt phô ®îc tËp hîp vµ b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH, sau ®ã ph©n bæ l¹i chi phÝ s¶n xuÊt chung theo giê c«ng vµ ghi lªn b¶ng kª 4 (b¶ng 8)
- §èi víi chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh vµ chi phÝ vÒ m¸y næ ®îc tËp hîp vµo b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§. Sau ®ã ®îc ph©n bè l¹i chi phÝ s¶n xuÊt chung theo giê c«ng vµ ghi lªn b¶ng kª 4.
B¶ng 8: TrÝch b¶ng kª 4 th¸ng 1/2001
STT
TK 1521
...
TK 334
TK 338
TK 214
TK1544
...
Céng
1
TK 154
5017100
39889163
3609017
5935900
.....
5
TK 1544
4702100
30535114
2762701
5935900
....
16
TK 627
1494743
24649108
2230156
91327626
112721826
17
TK 6271
496345
12814444
1159401
51400016
73594684
18
TK 6272
998398
8758550
792441
36477290
35586199
19
TK 6273
3076114
278314
3450320
3540943
20
Céng
4105146606
239690772
20468426
97263526
112721826
5.4.6. H¹ch to¸n c¸c kho¶n chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn
§©y lµ nh÷ng chi phÝ ®îc ph¶n ¸nh trªn nhËt ký chøng tõ sè 1,2 ®Ó ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô vÒ thanh to¸n.
§Ó h¹ch to¸n c¸c kho¶n chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn, kÕ to¸n xÝ nghiÖp sö dông tµi kho¶n 111, 112 vµ ®îc tËp hîp bµo bªn nî Tk 627. Sau khi ®îc tËp hîp vµo nhËt ký 1, 2 c¸c chi phÝ nµy ®îc ghi lªn b¶ng kª 4 (b¶ng 9)
B¶ng 9: TrÝch b¶ng kª 4 th¸ng 1/2001
STT
Tk ghi cã
TK ghi nî
...
Tk 111
TK 112
...
Céng
1
TK 154
1036000
.....
5
TK 1544
1036000
...
16
TK 627
6672900
81121603
17
TK 6271
1947000
32452548
18
Tk 6272
4219600
40565685
19
TK 6273
506300
8113370
20
Céng
7708900
8131603
5.4.7. H¹ch to¸n chi phÝ tr¶ tríc vµ chi phÝ ph¶i tr¶.
* H¹ch to¸n chi phÝ tr¶ tríc.
Chi phÝ tr¶ tríc ë xÝ nghiÖp bao gåm c¸c chi phÝ tr¶ tríc cho phßng nghiªn cøu, pilot.
§Ó h¹ch to¸n chi phÝ tr¶ tríc, kÕ to¸n xÝ nghiÖp xö dông TK 142 - chi phÝ tr¶ tríc. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n cô thÓ nh sau.
Khi ph¸t sinh chi phÝ tr¶ tríc, ghi:
Nî TK 142 (1421) - Chi phÝ tr¶ tríc.
Cã TK liªn quan (152, 153, 214...)
TiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ tr¶ tríc vµo chi phÝ trong kú.
Nî liªn quan (627, 641...)
Cã Tk 142 (1421)
Chi phÝ ph¶i tr¶ ë xÝ nghiÖp lµ chi phÝ söa ch÷a lín tµi s¶n cè ®Þnh theo kÕ ho¹ch, tiÒn l¬ng phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt...
§Ó h¹ch to¸n chi phÝ ph¶i tr¶, kÕ to¸n xÝ nghiÖp sö dông TK335. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n cô thÓ nh sau:
- Hµng th¸ng, tiÕn hµnh trÝch tríc chi phÝ vÒ tiÒn l¬ng phÐp trong kÕ ho¹ch cña c«ng nh©n s¶n xuÊt, chi phÝ söa ch÷a lín tµi s¶n cè ®Þnh trong kÕ ho¹ch...
Nî TK liªn quan (622,627...)
Cã TK335
- Khi ph¸t sinh chi phÝ ph¶i tr¶ thùc tÕ, kÕ to¸n ghi;
Nî TK 335
Cã TK liªn quan (334, 331, 2413...)
- §Ó theo dâi c¸c kho¶n chi phÝ tr¶ tríc vµ chi phÝ ph¶i tr¶, kÕ to¸n sö dông b¶ng kª sè 6 (b¶ng 11), sè liÖu trªn b¶ng kª 6 lµ c¬ së ®Ó ghi vµo nhËt ký chøng tõ sè 7.
B¶ng 10: TrÝch b¶ng kª 6 th¸ng 1/2001.
STT
DiÔn gi¶i
TK1521
...
TK334
TK338
TK214
...
Céng
1
TK1421
2
TK4211 (nghiªn cøu)
139404307
2878375
3
TK14212 (Pilot)
147046889
2922814
26444
1894000
4
TK335
5
Céng
286451196
2922814
264444
4772375
5.4.8. H¹ch to¸n c¸c kho¶n thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt.
ThiÖt h¹i trong s¶n xuÊt bao gåm thiÖt h¹i s¶n phÈm háng vµ thiÖt h¹i ngõng s¶n xuÊt. HiÖn nay, xÝ nghiÖp kh«ng h¹ch to¸n phÇn thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt. Toµn bé phÇn thiÖt h¹i nµy sÏ ®îc tÝnh vµo chi phÝ gi¸ thµnh cña mÆt hµng thuèc cã thiÖt h¹i.
ViÖc kh«ng h¹ch to¸n chi phÝ thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt lµm cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm mÊt chÝnh x¸c. §ång thêi còng rÊt khã kh¨n trong viÖc x¸c ®Þnh nguyªn nh©n g©y ra vµ quy tr¸ch nhiÖm vËt chÊt.
5.4.9. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt, kiÓm kª vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang.
* Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt.
- TÊt c¶ c¸c kho¶n chi phÝ liªn quan ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm, dï ®îc h¹ch to¸n ë tµi kho¶n nµo th× cuèi cïng còng ®îc kÕt chuyÓn vµo bªn Nî TK154- chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang - ®Ó tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
Nî TK154 (chi tiÕt theo ®èi tîng).
Cã TK liªn quan (621, 622, 627).
- C¨n cø vµo b¶ng kª xuÊt vËt t, b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng, kÕ to¸n ghi vµo b¶ng kª sè 4.
Nî TK 154 (chi tiÕt theo ®èi tîng).
Cã TK liªn quan (621, 622).
- C¨n cø vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung ®· tËp hîp ®îc, kÕt chuyÓn sang TK154 trªn b¶ng kª 4 theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 154- chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang.
Cã TK627- chi phÝ s¶n xuÊt chung.
- C¨n cø vµo b¶ng kª 6, kÕt chuyÓn phÇn chi phÝ tr¶ tríc vµ chi phÝ ph¶i tr¶ vµo bªn Nî TK1544 trªn b¶ng kª 4.
Sau khi tiÕn hµnh c¸c bíc nãi trªn, toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt chÝnh ph¸t sinh trong kú ®îc tËp hîp vµo bªn Nî TK154 trªn b¶ng kª 4 (b¶ng 12).
C¨n cø vµo b¶ng kª 4, kÕ to¸n ghi vµo nhËt ký chøng tõ sè 7 (b¶ng 13).
* KiÓm kª, ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang.
HiÖn nay, xÝ nghiÖp ®ang ¸p dông ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo nguyªn liÖu chÝnh. Do ®Æc ®iÓm cña s¶n phÈm thuèc tiªm lµ bao b× vµ phô liÖu èng cã gi¸ trÞ cao h¬n nguyªn liÖu chÝnh, nªn khi tÝnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cña èng thuèc tiªm ë xÝ nghiÖp ph¶i tÝnh c¶ nguyªn liÖu chÝnh vµ vËt liÖu phô. Tõ gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú ta sÏ tÝnh ®îc cô thÓ tõng chi phÝ trùc tiÕp sö dông ®Ó s¶n xuÊt tõng lo¹i thuèc cô thÓ.
IV. §èi tîng vµ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i xÝ nghiÖp Dîc phÈm trung ¬ng II.
6.1. §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh.
Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt ë xÝ nghiÖp lµ quy tr×nh s¶n xuÊt gi¶n ®¬n theo kiÓu chÕ biÕn liªn tôc, chu kú s¶n xuÊt ng¾n vµ thuéc lo¹i h×nh s¶n xuÊt khèi lîng lín. §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ, tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ tæ chøc qu¶n lý ë xÝ nghiÖp cã ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn viÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh. §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh ë xÝ nghiÖp lµ s¶n phÈm cuèi cïng theo tõng mÆt hµng: Thuèc tiªm, thuèc viªn, thuèc ho¸ chÊt.
6.2. Kú tÝnh gi¸ thµnh vµ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh.
Kú tÝnh gi¸ thµnh lµ mét thêi kú mµ bé phËn kÕ to¸n gi¸ thµnh cÇn ph¶i tiÕn hµnh c«ng viÖc tÝnh gÝa thµnh cho ®èi tîng thµnh. ë xÝ nghiÖp, kú tÝnh gi¸ thµnh lµ hµng th¸ng.
Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ®îc ¸p dông t¹i xÝ nghiÖp lµ ph¬ng ph¸p trùc tiÕp. Gi¸ thµnh s¶n phÈm tÝnh theo kho¶n môc, ph¬ng thøc ph©n bæ chi phÝ gi¸ thµnh theo giê c«ng. Gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc tÝnh b»ng c¸ch lÊy tæng chi phÝ s¶n xuÊt tËp hîp ®îc chia cho sè s¶n phÈm s¶n xuÊt vµ cã céng (trõ) sè chªnh lÖch s¶n phÈm dë dang ®Çu t so víi cuèi kú.
6.3. Tr×nh tù tÝnh gi¸ thµnh.
Cuèi th¸ng, sau khi ®· tËp hîp c¸c chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong th¸ng, c¨n cø vµo b¶ng kª 4, kÕ to¸n tiÕn hµnh tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo kho¶n môc.
T¹i xÝ nghiÖp, gi¸ thµnh ®îc tÝnh theo 3 kho¶n môc vµ tÝnh cho tõng mÆt hµng. Trong 3 kho¶n môc gi¸ thµnh (chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung), th× chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp lµ do nh©n viªn kinh tÕ ph©n xëng tiÕn hµnh tæng hîp, tËp hîp ph¸t sinh bªn cã c¸c trªn b¶ng kª 4. §ång thêi kÕ to¸n tæng hîp chÞu tr¸ch nhiÖm tÝnh to¸n vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho tõng mÆt hµng.
§Ó lµm râ quy tr×nh tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm c¸c mÆt hµng t¹i xÝ nghiÖp, ta ®i vµo vÝ dô cô thÓ vÒ c¸ch tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm mÆt hµng Ampicillin 0,25-250V nh sau:
* Chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh.
C¨n cø vµo thÎ gi¸ thµnh do nh©n viªn kinh tÕ ph©n xëng göi lªn, ta thÊy:
- Gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu chÝnh: 1.528.097.732
- Gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu chÝnh dë dang cuèi kú.
= x 1.800.000 = 297.312.310
Nh vËy, gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu chÝnh sö dông cho mÆt hµng Ampicillin 0,25-250V lµ:
1.528.097.732-297.312.310 = 1.230.785.422
* Chi phÝ vËt liÖu phô:
C¨n cø thÎ gi¸ thµnh, ta thÊy gi¸ trÞ vËt liÖu phô sö dông cho mÆt hµng Ampicillin 0,25-250V lµ: 3.008.185
* Chi phÝ nhiªn liÖu:
Do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp, nhiªn liÖu chØ sö dông cho mÆt hµng tiªm. Cho nªn gi¸ thµnh s¶n phÈm mÆt hµng Ampicillin 0,25-250V cã gi¸ trÞ nhiªn liÖu b»ng 0.
* Chi phÝ nh©n c«ng: Tõ b¶ng kª sè 4, ta cã toµn bé chi phÝ tiÒn l¬ng vµ BHXH cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt cña tõng ph©n xëng. TiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n tÝnh theo l¬ng nµy ®îc ph©n bæ cho tõng mÆt hµng theo giê c«ng s¶n xuÊt, cô thÓ:
TiÒn l¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt cña ph©n xëng tiªm th¸ng 1/1999 lµ: 88.575.740.
Chi phÝ tiÒn l¬ng ë PX viªn ph©n bæ cho Ampicillin 0,25-250V
=
Tæng tiÒn l¬ng PX tiªm
x
Giê c«ng s¶n xuÊt PX viªn Ampicillin 0,25-250V
Tæng giê c«ng s¶n xuÊt ë PX tiªm
= (88.575.740/21.500)x2702=22.131.704
Chi phÝ vÒ c¸c kho¶n BHXH, BHYT, KPC§ ph©n bæ Ampicillin 0,25
=
Tæng CF tÝnh theo l¬ng
x
Giê c«ng s¶n xuÊt Ampicillin
Tæng giê c«ng PX tiªm
= x 2702 = 859.590
VËy, tæng chi phÝ ph©n c«ng sö dông cho mÆt hµng Ampici-llin 0,25-250V lµ: 11.991.294
* Chi phÝ s¶n xuÊt chung: c¨n cø vµo b¶ng kª 4, tæng chi phÝ s¶n xuÊt chung cho ph©n xëng tiªm lµ 159.593.451. Sè chi phÝ nµy ®îc ph©n bæ cho mÆt hµng Ampicillin 0,25-250V theo giê c«ng.
Chi phÝ s¶n xuÊt chung ph©n bæ cho Ampicillin 0,25
=
Tæng CPSXC PX tiªm
x
Giê c«ng s¶n xuÊt Ampicillin 0,25
Tæng giê c«ng PX tiÒm
= x 2702 = 20.056.814
Trªn c¬ së sè liÖu cô thÓ vÒ gi¸ thµnh s¶n phÈm mÆt hµng Ampicillin 0,25-250V t¹i ph©n xëng tiªm, kÕ to¸n gi¸ thµnh lªn thÎ gi¸ thµnh cho mÆt hµng Ampicillin 0,25-250V (b¶ng 14).
ThÎ gi¸ thµnh mÆt hµng Ampicillin 0,25-250V
Th¸ng 1/2001
Sè TT
Kho¶n môc
§.vÞ tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Cíc chó
1
TK1521 (NVLC)
S¶n lîng
Bét s¾n
kg
551
4495,94
6973203
7368000V
Talcum
kg
259,05
4020,01
1041384
Giê SX
Gielatin
kg
98,5
43000
4235500
2702(giê)
Nystearat
kg
130,3
28284,18
3685429
D ®Çu kú: 0
Cån 900
l
910,26
7854,41
7149555
Pha chÕ
Ampicillin
kg
2,744,438
549214,56
1505012661
9251470V
Céng
1528097732
Cuèi kú
2
TK1522 (VLP)
1800000V
Chai 200
c¸i
30900
457,15
14125935
297312310(®)
Nót 200
c¸i
29500
51,22
1510990
Phong 200
42
20000
840000
Nh·n
c¸i
29492
30
884760
B«ng
kg
24
36699,05
880777
Xi phÊn
kg
70,5
4376,99
308578
Hép 48 c¸t t«ng
c¸i
614
5300
3254200
C©u r«in
c¸i
1228
850
1043800
Tói 60x80
c¸i
403
394,9
159145
Céng
23008185
3
Nhiªn liÖu
4
Chi phÝ NC
11991294
5
Chi phÝ SXC
20056814
6
Tæng gi¸ thµnh
1285841715®
7
Gi¸ thµnh ®¬n vÞ
174,52
PhÇn III
Ph¬ng híng hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i xÝ nghiÖp dîc phÈm trung ¬ng II.
3.1. Mét sè nhËn xÐt vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë xÝ nghiÖp Dîc phÈm trung ¬ng II.
Qua qu¸ tr×nh thùc tËp vµ nghiªn cøu ®Ò tµi: "Hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i xÝ nghiÖp Dîc phÈm TW II", t«i nhËn thÊy r»ng: Cïng víi sù chuyÓn ®æi cña nÒn kinh tÕ th× ho¹t ®éng cña xÝ nghiÖp còng kh«ng ngõng ®îc hoµn thiÖn ®Ó thÝch øng víi t×nh h×nh míi. Tõ mét doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong c¬ chÕ qu¶n lý tËp trung chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng, tù do c¹nh tranh, tÊt yÕu kh«ng tr¸nh khái nh÷ng khã kh¨n vÒ vèn, träng tµi tiªu thô, tr×nh ®é qu¶n lý ... Nhng, víi sù s¸ng suèt cña ban l·nh ®¹o cïng víi sù cè g¾ng cña toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong xÝ nghiÖp. §Õn nay, xÝ nghiÖp ®· kh¾c phôc ®îc nh÷ng khã kh¨n trªn vµ ®ang ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶.
C¸c phßng ban chøc n¨ng cña xÝ nghiÖp ®îc tæ chøc s¾p xÕp l¹i cho phï hîp víi quy m« ho¹t ®éng ngµy cµng më réng cña xÝ nghiÖp. Cïng víi qu¸ tr×nh chuyÓn ®æi vÒ chÊt lîng cña c¸c ho¹t ®éng trong xÝ nghiÖp, c«ng t¸c kÕ to¸n còng kh«ng ngõng ®îc hoµn thiÖn, thÓ hiÖn qua nh÷ng u ®iÓm sau:
Thø nhÊt: NhËn thøc ®îc tÇm quan träng cña viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, nhÊt lµ trong c¬ chÕ thÞ trêng, xÝ nghiÖp ®· t¨ng cêng c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ, qu¶n lý s¶n xuÊt mµ tríc tiªn lµ qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña xÝ nghiÖp. §éi ngò kÕ to¸n xÝ nghiÖp ®· ®¸p øng ®îc c¨n b¶n yªu cÇu vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n kinh doanh nãi chung vµ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt nãi riªng. ViÖc ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm gi÷a kÕ to¸n ph©n xëng víi kÕ to¸n tæng hîp thÓ hiÖn sù chuyªn m«n ho¸ cao trong c«ng viÖc. KÕ to¸n ph©n xëng cã nhiÖm vô tËp hîp c¸c chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ph¸t sinh t¹i ph©n xëng, ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c. Trªn c¬ së ®ã, kÕ to¸n gi¸ thµnh tæng hîp cña phßng kÕ to¸n vËn dông lý luËn vµo thùc tÕ ®Ó ph©n tÝch c¸c yÕu toã ¶nh hëng ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt, gãp phÇn h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm cho xÝ nghiÖp.
Thø hai: HiÖn nay, xÝ nghiÖp ®· sö dông vµ ¸p dông hÖ thèng sæ s¸ch, chøng tõ kÕ to¸n t¬ng ®èi ®Çy ®ñ theo chÕ ®é kÕ to¸n cña Nhµ níc, nhÊt lµ c¸c ho¸ ®¬n, chøng tõ thuÕ GTGT ®îc ¸p dông ngay tõ ®Çu n¨m nay. Ngoµi ra, viÖc lu©n chuyÓn sæ s¸ch ë phßng kÕ to¸n t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt nãi riªng, ®¶m b¶o sù phï hîp víi quy m« s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp.
Thø ba: ViÖc ¸p dông h×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian vµ theo s¶n phÈm hoµn thµnh ®¹t chÊt lîng quy ®Þnh, ®· ®¶m b¶o viÖc g¾n thu nhËp cña ngêi lao ®éng víi thêi gian lµm viÖc vµ kÕt qu¶ s¶n xuÊt cuèi cïng cña hä, gãp phÇn khuyÕn khÝch tinh thÇn lao ®éng vµ ý thøc tiÕt kiÖm trong s¶n xuÊt cña c«ng nh©n. Ngoµi ra, viÖc thanh to¸n l¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn ë xÝ nghiÖp ®îc chia lµm 3 ®ît còng lµ mét u ®iÓm gióp ngêi lao ®éng gi¶m bít khã kh¨n vµ yªn t©m lµm viÖc.
Thø t: Mét trong nh÷ng u ®iÓm lín nhÊt trong c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm mµ xÝ nghiÖp ®ang thùc hiÖn lµ ¸p dông kú tÝnh gi¸ thµnh theo th¸ng. V× s¶n xuÊt cã tÝnh liªn tôc nªn viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm hµng th¸ng sÏ rÊt thuËn lîi, vµ phï hîp víi kú tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, gióp cho kÕ to¸n doanh nghiÖp ph¸t huy ®îc chøc n¨ng gi¸m ®èc t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh mét c¸ch kÞp thêi.
Tuy nhiªn, c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i XÝ nghiÖp Dîc phÈm Trung ¬ng II vÉn cßn tån t¹i mét sè ®iÓm cha hîp lý, mµ nÕu kh¾c phôc ®îc sÏ gióp cho xÝ nghiÖp ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ cao h¬n trong s¶n xuÊt.
3.2. Nh÷ng tån t¹i, ph¬ng híng hoµn thiÖn vµ gi¶i ph¸p.
3.2.1. VÊn ®Ò h¹ch to¸n thiÖt h¹i s¶n phÈm háng.
Qua phÇn thùc tr¹ng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña ®¬n vÞ, ta thÊy xÝ nghiÖp ®· kh«ng h¹ch to¸n kho¶n môc chi phÝ thiÖt hai s¶n phÈm háng trong s¶n xuÊt, nhng tÊt c¶ c¸c kho¶n chi phÝ nµy ®Òu tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm trong kú.
VÝ dô: Víi ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt ®Ó s¶n xuÊt ra 9.251.470 viªn Ampicillin 0,25 - 250V cÇn 2.744,438 kg nguyªn liÖu Ampicillin víi gi¸ trÞ lµ 1.505.012.661 ®, tû lÖ h hao trong ®Þnh møc lµ 0,5%. Nhng thùc tÕ víi 1.505.012.661 ® nguyªn liÖu Ampicillin chØ s¶n xuÊt ®îc 9.168.000 viªn Ampicillin 0,25-250V (h hao 1%). PhÇn hao hôt ngoµi ®Þnh møc lµ 0,5% còng ®îc tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm cña mÆt hµng Ampicillin 0,25 - 250V.
ViÖc h¹ch to¸n nh trªn sÏ kh«ng ph¶n ¸nh chÝnh x¸c gi¸ thµnh s¶n phÈm mÆt hµng Ampicillin 0,25 - 250V (v× trong s¶n xuÊt l¹i chÞu thªm 0,5% h hao). MÆt kh¸c, viÖc h¹ch to¸n nµy sÏ khã x¸c ®Þnh ®îc tr¸ch nhiÖm båi thêng vËt chÊt nh»m n©ng cao ý thøc ngêi lao ®éng trong s¶n xuÊt, h¹n chÕ hao hôt.
Theo em, cÇn ph¶i h¹ch to¸n phÇn thiÖt h¹i s¶n phÈm háng nh sau:
§èi víi phÇn hao hôt ngoµi ®Þnh møc ph¶i ®îc theo dâi riªng ®Ó dÔ dµng t×m nguyªn nh©n g©y ra vµ cã biÖn ph¸p xö lý kÞp thêi.
Gi¸ trÞ thiÖt h¹i s¶n phÈm háng nµy sau khi ®· trõ ®i phÇn phÕ liÖu thu håi (nÕu cã) sÏ ®îc tÝnh vµo chi phÝ bÊt thêng. ViÖc h¹ch to¸n thiÖt h¹i s¶n phÈm háng cã thÓ kh¸i qu¸t qua s¬ ®å sau.
S¬ ®å h¹ch to¸n thiÖt h¹i s¶n phÈm háng ngoµi ®Þnh møc
TK 152,153,334
TK 154
TK 1388, 152
TK 821
Gi¸ trÞ phÕ liÖu thu
håi båi thêng
KÕt chuyÓn thiÖt h¹i
thùc
Chi phÝ söa ch÷a
Tæng thiÖt h¹i vÒ s¶n phÈm háng ngoµi ®Þnh møc
ViÖc h¹ch to¸n riªng s¶n phÈm háng nµy sÏ cho ta thÊy ®îc nh÷ng chi phÝ vÒ s¶n phÈm hßng trong kú, x¸c ®Þnh râ nguyªn nh©n cô thÓ ®Ó quy tr¸ch nhiÖm vËt chÊt, tr¸nh lÆp l¹i ë chu kú s¶n xuÊt tiÕp theo. Trªn c¬ së ®ã, viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm sÏ chÝnh x¸c h¬n.
3.2.2. TËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh phô.
Do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh vµ do yªu cÇu qu¶n lý cña xÝ nghiÖp, toµn bé phÇn chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh phô khi ph¸t sinh ®îc tËp hîp vµo TK 154, sau ®ã ®îc ph©n bæ l¹i cho chi phÝ s¶n xuÊt chung ë tõng ph©n xëng theo giê c«ng. Cuèi kú, l¹i kÕt chuyÓn sang TK 154 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, lao vô hoµn thµnh cña s¶n xuÊt phô.
Theo t«i, ®Ó viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh phô vÉn ®¶m b¶o ®óng chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh vµ ®¬n gi¶n ho¸ trong viÖc tËp hîp chi phÝ, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, lao vô s¶n xuÊt phô, cã thÓ h¹ch to¸n nh sau:
Mäi chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh phô khi ph¸t sinh ®îc to¸n vµo c¸c TK 6214, 6224, 6274 (chi tiÕt theo ®èi tîng). Cuèi kú sÏ kÕt chuyÓn sang TK154 (1544) ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, lao vô s¶n xuÊt phô. ViÖc h¹ch to¸n nµy cã thÓ kh¸i qu¸t qua s¬ ®å sau:
TK 151,152
TK621,622,627
TK 154
TK 155, 152...
TK 632, 157
TK 627
TK 641, 542
TËp hîp chi phÝ
s¶n xuÊt kinh doanh phô
KÕt chuyÓn
Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh phô
Tæng gi¸ thµnh s¶n
phÈm hoµn thµnh
NhËp kho
Tiªu thô
Phôc vô s¶n xuÊt chÝnh
Phôc vô
b¸n hµng, qu¶n lý
S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ, gi¸ thµnh s¶n xuÊt phô.
Nh vËy, viÖc h¹ch to¸n nh trªn sÏ rÊt ®¬n gi¶n, gióp cho viÖc thùc hiÖn kÕ to¸n nhanh chãng.
3.2.3. VÊn ®Ò h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu.
Thø nhÊt: KÕ to¸n xÝ nghiÖp sö dông TK 1521 ®Ó theo dâi gi¸ trÞ vËt liÖu chÝnh. HiÖn nay, do tÝnh chÊt s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp theo kiÓu chÕ biÕn liªn tôc, thuéc lo¹i h×nh s¶n xuÊt khèi lîng lín, chu kú s¶n xuÊt ng¾n, nguyªn liÖu s¶n xuÊt thuèc chñ yÕu lµ nhËp ngo¹i, phô thuéc lín vµo nhµ cung cÊp. Do ®ã xÝ nghiÖp, sè vËt t xuÊt cho c¸c ph©n xëng ®Õn khi s¶n xuÊt l¹i sö dông. Cuèi th¸ng, kÕ to¸n vËt liÖu ghi ®ã lµ lîng tån kho.
Theo t«i, nÕu ®iÒu kiÖn b¶o qu¶n sè vËt t tån t¹i c¸c ph©n xëng vÉn ®¶m b¶o c¸c yªu cÇu vÒ th«ng sè kü thuËt quy ®Þnh th× nªn ®Ó l¹i ë c¸c ph©n xëng lu©n chuyÓn kú s¶n xuÊt sau l¹i sö dông tiÕp, nh»m gi¶m bít kh©u di chuyÓn vËt t tån tõ ph©n xëng lªn kho. Cßn nÕu ®iÒu kiÖn b¶o qu¶n vËt t t¹i c¸c ph©n xëng kh«ng ®îc tèt, cã thÓ g©y ra thiÕu hôt vËt t, gi¶m chÊt lîng vËt t... th× nªn nhËp l¹i kho ®Ó cã ®iÒu kiÖn qu¶n lý sè vËt t tèt h¬n.
Thø hai: HiÖn nay, kÕ to¸n xÝ nghiÖp ®ang sö dông ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn ®Ó ®¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng. Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, gi¸ c¶ hµng ho¸ nãi chung vµ gi¸ c¶ nguyªn vËt liÖu nãi riªng lu«n lu«n thay ®æi. Do vËy, xÝ nghiÖp sö dông ®¬n gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn ®Ó ®¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu, tuy cã ®¬n gi¶n vÒ mÆt tÝnh to¸n nhng ®é chÝnh x¸c l¹i kh«ng cao, vµ kh«ng ®¶m b¶o tÝnh kÞp thêi cña th«ng tin cÇn cung cÊp. §iÒu nµy sÏ ¶nh hëng ®Õn viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, còng nh c¸c quyÕt ®Þnh vµ ph¬ng ¸n kinh doanh.
§Ó kh¾c phôc ®îc nhîc ®iÓm nµy. Theo em, nªn thay ®æi c¸ch tÝnh gi¸ NVL xuÊt dïng. Trong ®iÒu kiÖn ë xÝ nghiÖp hiÖn nay, cã thÓ ¸p dông ph¬ng ph¸p nhËp tríc, xuÊt tríc (FIFO). C¬ së cña ph¬ng ph¸p nµy lµ nguyªn vËt liÖu mua vµo tríc sÏ ®îc xuÊt ra tríc, vµ nh vËy gi¸ trÞ vËt liÖu tån kho cuèi kú sÏ lµ gi¸ trÞ vµ vËt liÖu mua vµo lÇn cuèi cïng trong kú.
Nh vËy, nÕu ¸p dông ph¬ng ph¸p FIFO sÏ b¸m s¸t ®îc t×nh h×nh biÕn ®éng cña gi¸ c¶ trªn thÞ trêng. §ång thêi, ®é chÝnh x¸c vµ tÝnh kiÑp thêi cña th«ng tin kÕ to¸n sÏ cao h¬n khi ¸p dông ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn. §iÒu nµy t¸c ®éng ®Õn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, gióp cho viÖc ra quyÕt ®Þnh vµ lùa chän c¸c ph¬ng ¸n kinh doanh mét c¸ch cã hiÖu qu¶.
3.3. Tæ chøc øng dông m¸y vi tÝnh vµo c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng t¹i xÝ nghiÖp.
Trong thêi ®¹i bïng næ th«ng tin hiÖn nay, yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý vÒ khèi lîng th«ng tin ngµy cµng t¨ng. ViÖc xö lý th«ng tin chÝnh x¸c, kÞp thêi lµ vÊn ®Ò cÊp thiÕt, nh»m phôc vô cho qu¸ tr×nh ra quyÕt ®Þnh kinh doanh ®óng ®¾n. ChÝnh ®iÒu nµy ®· kh¼ng ®Þnh sù cÇn thiÕt ph¶i ¸p dông m¸y vi tÝnh vµo c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
Gi÷a kÕ to¸n thñ c«ng vµ kÕ to¸n m¸y cã sù kh¸c nhau c¬ b¶n vÒ ph¬ng thøc thùc hiÖn qu¸ tr×nh tÝnh to¸n, lu tr÷ sè liÖu vµ mèi quan hÖ gi÷a c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n trong qu¸ tr×nh kiÓm tra néi bé vµ lËp b¸o c¸o kÕ to¸n. §iÒu nµy cã thÓ tãm t¾t qua s¬ ®å sau:
S¬ ®å tãm t¾t sù kh¸c biÖt gi÷a kÕ to¸n thñ c«ng vµ kÕ to¸n m¸y:
KÕ to¸n thñ c«ng
KÕ to¸n m¸y
Chøng tõ kÕ to¸n
Xö lý chøng tõ
Ghi sæ s¸ch liªn quan (nhËt ký, sæ chi tiÕt...)
Chøng tõ kÕ to¸n
Xö lý chøng tõ
NhËp d÷ liÖu vµo m¸y
Sæ c¸i
B¶ng c©n ®èi TK
B¸o c¸o tµi chÝnh
Kho¸ sæ, chuyÓn kú sau
- KÕt chuyÓn CP tù ®éng.
- LËp c¸c lo¹i sæ s¸ch.
- TÝnh gi¸ thµnh SP.
- Lªn b¸o biÓu kÕ to¸n.
- Lªn b¸o c¸o tµi chÝnh
Khoa sæ, chuyÓn kú sau
Lµm tay
Lµm m¸y
Ph¬ng ¸n øng dông m¸y vi tÝnh vµo c«ng t¸c qu¶n lý, h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh víi môc ®Ých chñ yÕu lµ ®Ó tham kh¶o vµ gi¶i quyÕt ®îc hai vÊn ®Ò:
- Gi¶m bít c«ng viÖc ghi chÐp vµ tÝnh to¸n, t¹o ®iÒu kiÖn cung cÊp th«ng tin nhanh chãng, kÞp thêi.
- Gi¶i quyÕt khã kh¨n trong viÖc tËp hîp chi phÝ theo néi dung tµi kho¶n vµ c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh ë xÝ nghiÖp.
ChÝnh v× vËy, xÝ nghiÖp cÇn thiÕt ph¶i øng dông m¸y vi tÝnh vµo c«ng t¸c qu¶n lý vµ c«ng t¸c kÕ to¸n.
3.4. §¸nh gi¸ kh¸i qu¸t t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh s¶n phÈm mÆt hµng Ampicillin 0,25 - 250V.
Theo sè liÖu vÒ s¶n lîng vµ gi¸ thµnh thùc hiÖn mÆt hµng Ampicillin 0,25 - 250V qua th¸ng 1/2000 vµ th¸ng 1/2001 nh sau:
Tªn SF
S¶n lîng
Gi¸ thµnh ®¬n vÞ
Tæng gi¸ thµnh
Q0
Q1
Z0
Z1
Q1Z1
Q1Z1
Ampicillin 0,25-250v
3.658.750
7.368.000
215,16
174,52
1.585.298.880
1.285.863.360
§Ó cung cÊp th«ng tin kh¸i qu¸t vÒ t×nh h×nh tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, ta xÐt chØ tiªu sau:
x 100 = 81,11%
Nh vËy, tæng gi¸ thµnh mÆ hµng AmpÝillin 0,25 -250V th¸ng 1/2001 gi¶m so víi th¸ng 1/2000, tÝnh trªn s¶n lîng thùc TÕ. Cô thÓ, gi¶m 18.89% lµm cho tæng gi¸ thµnh s¶n lîng gi¶m 299.435.520®.
Qua sè liÖu trªn b¶ng ta còng thÊy s¶n lîng c¸c mÆt hµng ampicillin 0,25 - 250V vît so víi n¨m tríc lµ 101,4% trong khi gi¸ thµnh ®¬n vÞ gi¶m 18,89%. §©y lµ mét nç lùc lín cña ban l·nh ®¹o xÝ nghiÖp nãi chung vµ cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt t¹i c¸c ph©n xëng nãi riªng ®· tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. §©y lµ yÕu tè tÝch cùc lµm t¨ng lîi nhuËn cho xÝ nghiÖp vµ më ra triÓn väng lín cho viÖc s¶n xuÊt ra mÆt hµng Ampicillin 0,25-250V.
kÕt luËn
Trong qu¸ tr×nh häc tËp vµ thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ t¹i XÝ nghiÖp Dîc phÈm Trung ¬ng II, cïng víi sù gióp ®ì tËn t×nh cña thÇy gi¸o híng dÉn, t«i ®· nhËn thøc ®îc ý nghÜa cña c«ng t¸c h¹ch to¸n chi s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét kh©u quan träng kh«ng thÓ thiÕu ®îc cña bÊt kú mét qu¸ tr×nh h¹ch to¸n kÕ to¸n nµo. Do vËy, t«i ®· m¹nh d¹n ®i s©u nghiªn cøu ®Ò tµi: "Hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XÝ nghiÖp Dîc phÈm Trung ¬ng II". Môc tiªu cña em khi chän ®Ò tµi nµy lµ vËn dông lý luËn vµo thùc tiÔn, trªn c¬ së nh÷ng kiÕn thøc ®· häc, kÕt hîp víi qu¸ tr×nh t×m hiÓu thùc tÕ t¹i xÝ nghiÖp. Tõ ®ã øng dông vµo viÖc lùa chän ph¬ng ¸n tèi u trong kinh doanh, ph¸t huy cao nhÊt hiÖu qu¶ cña kÕ to¸n qu¶n trÞ ®èi víi doanh nghiÖp.
Trong mét chõng mùc nhÊt ®Þnh, phï hîp víi kh¶ n¨ng vµ tr×nh ®é b¶n th©n, ®Ò tµi ®· gi¶i quyÕt ®îc nh÷ng yªu cÇu vµ néi dung c¬ b¶n sau:
VÒ mÆt lý luËn: §· tr×nh bµy mét c¸ch kh¸i qu¸t, cã hÖ thèng c¸c vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp, tõ ®ã cã sù vËn dông thÝch hîp ®èi víi tõng doanh nghiÖp cô thÓ.
VÒ mÆt thùc tiÔn: Trªn c¬ së t×m hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XÝ nghiÖp Dîc phÈm Trung ¬ng II, ®Ò ra nh÷ng ®Þnh híng c¬ b¶n còng nh c¸c gi¶i ph¸p cô thÓ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i xÝ nghiÖp.
Trong qu¸ tr×nh thùc tËp, ®îc sù híng dÉn tËn t×nh cña thÇy gi¸o Mai Ngäc Anh, cïng víi sù chØ b¶o cña c¸c c«, c¸c chó phßng kÕ to¸n XÝ nghiÖp Dîc phÈm Trung ¬ng II ®· gióp em hoµn thµnh b¶n chuyªn ®Ò nµy. Tuy nhiªn, do ph¹m vi ®Ò tµi réng, thêi gian thùc tÕ cha nhiÒu nªn chuyªn ®Ò kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Em kÝnh mong nhËn ®îc sù chØ b¶o vµ ý kiÕn ®ãng gãp cña c¸c thÇy, c« gi¸o vµ c¸c c«, c¸c chó c¸n bé phßng KÕ to¸n xÝ nghiÖp ®Ó chuyªn ®Ò ®îc hoµn thiÖn h¬n.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n!
Môc lôc
B¶ng kª sè 4
Th¸ng 1/2001
* Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ph©n xëng, dïng cho c¸c TK154, 631, 621, 622,627
Sè TT
TK ghi Cã
TK ghi Nî
TK1521
TK1522
TK1523
TK1524
TK1525
TK1527
TK1531
TK1546
TK1547
TK334
TK338
TK154
5017100
10473872
57959707
5184460
252000
478503
39889163
3609017
TK1541
TK1542
TK1543
TK1544
4702100
10443872
57959707
5184460
57000
478503
30535114
2762701
TK1547
30000
195000
5418773
490269
TK1548
315000
3935276
356047
TK621
4098634763
63585749
2089904
281296812
18605566
TK6211
72215512
1222627
1568548
90975479
TK6212
3974171264
61506589
488856
153617088
17879903
TK6213
52247987
856533
32500
36704245
725663
TK622
175152501
14629253
TK6221
70287876
6315677
TK6222
88575740
6839820
TK6223
16288885
1473756
TK627
1494743
4488030
2158100
911629
295360
6134042
24649108
2230156
TK6271
496345
1752433
1387200
203452
3067021
12814444
1159401
TK6272
998398
2345146
749100
553249
295360
3067021
8758550
792441
TK6273
39051
21800
154928
3076114
278314
Céng
4105146606
78547651
60049611
7342560
252000
281296812
1390132
18900926
6134042
239690772
20468426
TK214
TK111
TK112
TK14211
TK1544
TK1548
TK621
TK622
TK627
Tæng chi phÝ
5935900
1036000
4464212794
189781754
361934013
5145764283
165982166
76603553
182347389
424933108
4207663700
95415560
159593451
4462672711
90566928
17762641
19993173
128322742
5935900
1036000
119095357
6134042
4606323
4464212794
165982166
4207663700
90566928
189781754
76603553
95415560
17762641
91327626
6672900
81131603
23112567
112721826
4606323
361934013
51400016
1947000
32452548
73594684
2072845
182347389
36477290
4219600
40565685
23112567
35586199
2072845
159593451
3450320
506300
8113370
3540943
460633
19993173
97263526
7708900
81131603
23112567
112721826
4606323
4464212794
189781754
361934013
10161692844
B¶ng kª sè 7
Th¸ng 1/2001
PhÇn I: TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh toµn doanh nghiÖp
Sè TT
TK ghi Cã
TK ghi Nî
TK1521
TK1522
TK1523
TK1524
TK1525
TK1527
TK1531
TK1546
TK1547
TK334
TK338
TK154
TK1544
4702100
10443872
57959707
5184460
57000
478503
30535114
2762701
TK1547
30000
195000
5418773
490269
TK1548
315000
3935276
356047
TK621
4098634763
63585749
2089904
281296812
18605566
TK622
175152501
14629253
TK627
1494743
4488030
2158100
911629
295360
6134042
24649108
2230156
TK6421
358618
28913808
2435446
TK642
23567500
1918053
4038085
63545
770668
107466710
9495178
TK1421
286451196
3823418
787515
2922814
264444
Céng A
4415165302
84647740
64087696
7342560
252000
282147872
2160800
18900926
6134042
378994104
32663494
TK1546
TK1527
TK1524
TK155
Céng B
(A+B)
4415165302
84647740
64087696
7342560
252000
282147872
2160800
18900926
6134042
378994104
32663494
TK214
TK111
TK112
TK14211
TK1544
TK1548
TK621
TK622
TK627
TK154
Tæng chi phÝ
4464212794
189781754
361934013
5015928561
5935900
1036000
119095357
6134042
4606323
4464212794
189781754
91327626
6672900
81131603
23112567
112721826
4606323
361934013
13326800
5400000
50434672
15888851
45675600
16936011
3957799
229778000
4772375
3994000
303015762
117924752
70705300
103467614
23112567
116679625
4606323
4464212794
189781754
361934013
10744921278
13361764
13361764
7641182
7641182
2415732
2415732
5.214E+09
5214389617
2415732
5.235E+09
5237808295
117924752
70705300
103467614
23112567
119095357
4606323
4464212794
189781754
361934013
5235E+09
15982729573
B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh
Th¸ng 1/2001
§¬n vÞ: §ång
Sè TT
ChØ tiªu
Tû lÖ khÊu hao (%)
N¬i sö dông
Toµn DN
KhÊu hao
TK627-Chi phÝ s¶n xuÊt chung
TK154 PX c¬ ®iÖn
TK14211 nghiªn cøu
TK14212 Pilot
TK642 CPQLDN
PX tiªm
PX viªn
PX ho¸
Tæng sè
20805045411
117924752
51400016
36477290
3450320
5935900
2878375
1894000
15888851
Trong ®ã
I. TSC§ dïng trong s¶n xuÊt kinh doanh
18779700631
117053002
51400016
36477290
3450320
5935900
2878375
1894000
15017101
* Nhµ xëng
2505323468
8439950
1500000
1500000
1500000
1500000
500000
1939950
* VËt kiÕn tróc
* M¸y mãc, thiÕt bÞ
15897590731
107420432
49900016
34977290
1950320
4435900
2378375
1894000
11884531
* Ph¬ng tiÖn vËn t¶i
376786432
1192620
1192620
II. TSC§ dïng ngoµi s¶n xuÊt kinh doanh
2025344780
871750
871750
B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH
Th¸ng 1/2001
§¬n vÞ: §ång
Sè TT
TK ghi Cã
TK ghi Nî
TK334-Ph¶i tr¶ CNV
C¸c kho¶n kh¸c
Tæng l¬ng s¶n phÈm
Tæng l¬ng thêi gian
Céng cã TK334
TK338-Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c
Céng cã TK338
Lu¬ng chÝnh
Tr¸ch nhiÖm vµ ca 3
3382-KPC§
3383-BHXH
3384-BHYT
1
2
3
4
5
6
7
8=6+7
9=(3+4)x2%
10=(3+4)x15%
11=(3+4)x2%
12
TK622
175152501
14629253
TK6221
33046122
194295
230000
33470417
36817459
70287876
664808
4986061
664808
6315677
TK6222
35765961
233097
6179866
42178924
46396816
88575740
719981
5399858
719981
6839820
TK6223
7648612
72000
7720612
8568273
16288885
155132
1163492
155132
1473756
TK1544
30535114
30535114
2762701
C¬ ®iÖn
9101089
129600
9230689
10153758
19384447
184614
1384603
184614
1753831
Nåi h¬i
2870313
233873
3104186
3414605
6518791
62084
465628
62084
589796
B21
2076924
128731
2205655
2426221
4631876
44113
330848
44113
419074
TK1547
2522768
57600
2580368
2838405
5418773
51607
387055
51607
490269
TK1548
1859541
14400
1873941
2061335
3935276
37478
281091
37478
356047
TK14212
1348616
43200
1391816
1530998
2922814
27836
208772
17836
264444
TK627
24649108
24649108
2230156
TK6271
5986916
115200
6102116
6712328
12814444
122042
915317
122042
1159401
TK6272
4055538
115200
4170738
4587812
8758550
83415
625611
83415
792441
TK6273
1407216
57600
1464816
1611298
3076114
29296
219722
29296
278314
TK6411
12731737
86400
950343
13768480
15145328
28913808
256363
1922720
256363
2435446
TK6421
48094108
1880516
1200000
51174624
56292086
107466710
999492
7496194
999492
9495178
Céng
168515461
3`361712
8560209
180437382
253740944
434178326
3438261
25786972
3438261
32663494
Các file đính kèm theo tài liệu này:
Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Dược phẩm Trung ương 2.DOC
