Đề tài Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Thi công Cơ giới - Tổng Công ty Xây dựng đường thuỷ

Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Thi công Cơ giới - Tổng Công ty Xây dựng đường thuỷ(83 trang) Lời nói đầu Với mục tiêu đưa đất nước tiến lên CNXH, Đảng và Nhà nước ta đang ra sức tạo lập một cơ sở hạ tầng vững chắc làm nền tảng cho công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước. Do yêu cầu chuyển đổi và phát triển nền kinh tế, các khu công nghiệp, hệ thống đường giao thông, cầu cống . được xây dựng ngày càng nhiều, với chất lượng ngày càng cao thể hiện tầm quan trọng và sự lớn mạnh của ngành xây dựng cơ bản. Mặt khác, muốn tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh khốc liệt này, mỗi doanh nghiệp đều phải có các biện pháp nâng cao năng lực của bộ máy quản lý kết hợp với tổ chức điều hành sản xuất kinh doanh có hiệu quả, sử dụng hợp lý các yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng các sản phẩm đầu ra tạo uy tín đối với khách hàng. Do đó công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng một vai trò hết sức quan trọng trong các doanh nghiệp sản xuất nói chung và trong các doanh nghiệp xây lắp nói riêng. Hạch toán đầy đủ, chính xác chi phí sản xuất là cơ sở để tính đúng giá thành sản phẩm, từ đó tạo cho nhà quản lý có cái nhìn toàn diện về tình hình tài chính của Công ty để có thể đưa ra những quyết định đúng đắn. Điều này ảnh hưởng rất lớn đến sự thành bại của Công ty. Xuất phát từ ý nghĩa thực tế trên và qua thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Thi công Cơ giới tôi đã quyết định chọn đề tài: "Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Thi công Cơ giới - Tổng Công ty Xây dựng đường thuỷ". Mục tiêu của bài viết này là vận dụng lý luận hạch toán kế toán đã học ở trường vào nhu cầu thực hiện về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Thi công Cơ giới, từ đó xem xét những yêu cầu còn tồn tại nhằm góp phần nhỏ vào việc hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty. Kết cấu luận văn ngoài lời mở đầu và kết luận, gồm có ba phần: Phần I. Những vấn đề lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong các doanh nghiệp xây lắp. Phần II. Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Thi công Cơ giới – Tổng Công ty Xây dựng đường thuỷ Phần III. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Thi công Cơ giới – Tổng Công ty Xây dựng đường thuỷ. Để hoàn thành luận văn này tôi xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của Thầy giao-Thác sỹ: Phạm Đức Cường đã giúp tôi hoàn thành luận văn. Tôi xin chân thành cảm ơn các anh, chị Phòng Tài chính kế toán Công ty Thi công Cơ giới đã giúp tôi mọi mặt trong thời gian thực tập tại Công ty. Mục lục Trang Lời nói đầu Phần I: Những vấn đề lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp 1 1. Đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. 1 11 Đặc điểm của sản phẩm xây lắp. 1 12 Đặc điểm công tác kế toán trong đơn vị xây lắp. 2 2. Bản chất chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp. 2 21 Bản chất của chi phí sản xuất. 2 22 Bản chất của giá thành sản phẩm xây lắp. 3 23 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp. 4 3. Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp. 4 31 Phân loại chi phí sản xuất. 4 31.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố. 5 31.2 Phân loại chi phí theo khoản mục giá thành. 5 31.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và quy mô sản xuất. 6 31.4 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với đối tượng chịu phí 6 32 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp. 6 32.1 Giá thành dự toán 6 32.2 Giá thành kế hoạch. 7 32.3 Giá thành thực tế. 7 4. ý nghĩa, nhiệm vụ của việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. 7 5. Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. 8 51 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 8 52 Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp và kỳ tính giá thành. 9 53 Mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm. 9 6. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. 10 61 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất. 10 61.1 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo công trình hay hạng mục công trình hoàn thành. 10 61.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng 10 61.3 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn vị hoặc khu vực thi công. 10 61.4 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo khối lượng công việc hoàn thành. 11 62 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp. 11 62.1 Phương pháp tính giá thành trực tiếp 11 62.2 Phương pháp tổng cộng chi phí 12 62.3 Phương pháp tính giá thành theo định mức. 12 62.4 Phương pháp tính giá thành theo hệ số. 12 62.5 Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ kế hoạch. 12 62.6 Phương pháp liên hợp 13 7. Hạch toán ban đầu chi phí sản xuất 13 8. Hạch toán chi tiết chi phí sản xuất. 13 9. Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất 14 91 Hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. 15 91.1 Tài khoản sử dụng và nội dung phản ánh. 15 91.2 Phương pháp hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 15 92 Hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp 16 92.1 Tài khoản sử dụng và nội dung phản ánh. 17 92.3 Phương pháp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp. 17 93 Hạch toán tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công. 18 93.1 Tài khoản sử dụng và nội dung phản ánh. 18 93.2 Phương pháp hạch toán chi phí sử dụng máy thi công. 18 94 Hạch toán chi phí trả trước 20 94.1 TK sử dụng và nội dung phản ánh. 21 94.2 Phương pháp hạch toán chi phí trả trước 21 95 Hạch toán chi phí phải trả 21 95.1 Tài khoản sử dụng và nội dung phản ánh 22 95.2 Phương pháp hạch toán chi phí phải trả 22 96 Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung. 22 96.1 TK sử dụng và nội dung phản ánh. 22 96.2 phương pháp hạch toán chi phí sản xuất chung 22 97 Hạch toán thiệt hại trong sản xuất 23 97.1 Đối với thiệt hại về ngừng sản xuất 24 97.2 Thiệt hại phá đi làm lại 24 98 Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 25 98.1 Tổng hợp chi phí sản xuất 25 98.2 Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang. 26 101 Hình thức nhật ký chung. 27 102 Hình thức chứng từ ghi sổ 28 103 Hình thức nhật ký - chứng từ 28 104 Hình thức nhật ký - sổ cái 29 11. Liên hệ công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Việt Nam với một số nước trên thế giới. 29 Phần II: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Thi công Cơ giới – Tổng Công ty xây dựng đường thuỷ. 32 1. Khái quát chung về Công ty Thi công Cơ giới. 32 11 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh. 32 11.1 Quá trình hình thành và phát triển. 32 11.2 Ngành nghề kinh doanh 32 11.3 Thị trường 33 11.4 Vốn 33 11.5 Kết quả kinh doanh trong một số năm 34 12 Tổ chức bộ m áy quản lý, chức năng nhiệm vụ các phòng ban 34 12.1 Sơ đồ bộ máy quản lý 34 12.2 Chức năng nhiệm vụ các phòng ban 35 13 Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh 36 14 Tổ chức hạch toán kế toán. 36 14.1 Bộ máy kế toán. 36 14.2 Hình thức sổ kế toán 38 14.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản 39 14.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán 39 14.5 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo 39 14.6 Khái quát hạch toán một số phần hành chủ yếu 40 2. Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty. 40 21 Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất của Công ty 40 21.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất. 40 21.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 41 22 Kế toán các khoản mục chi phí sản xuất tại Công ty. 42 22.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. 42 22.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp. 49 22.3 Kế toán chi phí sản xuất chung. 53 22.4 Chi phí phải trả 58 23 Tập hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang 59 23.1.Tâp. hợp chi phí sản xuất 59 23.2 Đánh giá sản phẩm dở dang 60 3. Công tác tính giá thành của Công ty. 61 31 Đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành sản phẩm. 61 32 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 61 4. Phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của Công ty. 61 Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Thi công Cơ giới - Tổng Công ty Xây Dựng Đường Thuỷ 64 1. Đánh giá thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 64 11 Những ưu điểm. 64 12 Những mặt còn tồn tại 66 2. Phương hướng hoàn thiện công tác quản lý, tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty 66 3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty 67 31 Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ. 67 32 Hoàn thiện việc quản lý và hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 68 33 Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí nhân công. 70 34 Hoàn thiện công tác hạch toán công cụ, dụng cụ. 72 35 Về khoản thiệt hại chi phí sản xuất. 73 36 Về vấn đề hạch toán chi phí sử dụng máy thi công. 73 37 Về vấn đề trích trước chi phí bảo hành sản phẩm 73 38 Hoàn thiện về sổ sách kế toán 74 39 Về tổ chức phân công lao động tại phòng kế toán 75 kết luận tàI liệu tham khảo

84 trang | Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2258 | Lượt tải: 0

Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Thi công Cơ giới - Tổng Công ty Xây dựng đường thuỷ, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

n) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) C«ng ty ®¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu thùc tÕ xuÊt kho theo ph¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh. Tuy nhiªn do nhu cÇu vËt liÖu gi÷a c¸c kú kh«ng gièng nhau nªn viÖc cung øng vËt liÖu sÏ khã kh¨n (cã thÓ kh«ng cung cÊp ®ñ sè lîng hoÆc kh«ng cung cÊp ®îc kÞp thêi) v× vËy C«ng ty chñ yÕu dïng c¸ch thø 2 lµ khi cã nhu cÇu cung cÊp vËt liÖu c¸c ®éi sÏ lµm thñ tôc cÇn thiÕt ®Ó tù tiÕn hµnh mua nhËp th¼ng ®Õn ch©n c«ng tr×nh. §éi thi c«ng tù mua ngoµi Khi cã nhu cÇu thi c«ng, c¸c ®éi lËp yªu cÇu cung cÊp vËt t cã x¸c nhËn cña ®éi trëng c«ng tr×nh vµ kü thuËt viªn cïng víi giÊy ®Ò nghÞ t¹m øng tiÒn göi vÒ phßng Tµi chÝnh- KÕ to¸n cña C«ng ty xin t¹m øng tiÒn ®Ó mua vËt t. Sau khi hoµn thµnh c¸c thñ tôc xem xÐt vµ x¸c nhËn cña kÕ to¸n trëng, cña gi¸m ®èc, kÕ to¸n tiÒn mÆt viÕt phiÕu chi cho t¹m øng tiÒn hoÆc chuyÓn th¼ng vµo ng©n hµng ®Ó tr¶ trùc tiÕp cho ®¬n vÞ b¸n hµng. Khi ph¸t sinh nghiÖp vô t¹m øng kÕ to¸n ghi bót to¸n sau: Nî TK 141 Cã TK 111, 112. Sau ®ã ®éi trëng tiÕn hµnh mua vËt liÖu vµ chuyÓn tíi ch©n c«ng tr×nh. C¸c chøng tõ gèc bao gåm ho¸ ®¬n (GTGT) biªn b¶n giao nhËn vËt t BiÓu sè 2.8 MÉu sè: 0 GTKT – 3LL Ho¸ ®¬n (GTGT) Liªn 2: (Giao cho kh¸ch hµng) Ngµy 12 th¸ng 11 n¨m 2001 §¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty ViÖt Anh §Þa chØ: 394 Minh Khai Hä tªn ngêi mua hµng: TrÇn §×nh §øc §¬n vÞ: C«ng ty Thi c«ng C¬ giíi H×nh thøc thanh to¸n: chuyÓn kho¶n STT Tªn ho¸ ®¬n, dÞch vô §¬n vÞ tÝnh Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn A B C 1 2 3 = 2 x 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ThÐp 1 ly ThÐp 6 ThÐp 10A2 ThÐp 14A2 ThÐp 16A2 ThÐp 18A2 ThÐp 22A2 ThÐp 32A2 ThÐp 40A2 Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg 325 203 62 68 2.100 71 3.064 5.000 630,5 132,5 6.190 4.429 4.286 4.286 4.286 4.238 4.238 4.238 4.238 4.238 2.011.750 899.087 265.732 291.448 9.000.600 300.898 12.985.232 21.190.000 2.672.059 561.059 Céng tiÒn hµng: 50.178.341 ThuÕ suÊt GTGT: 5% TiÒn thuÕ GTGT 2.508.917 Tæng céng sè tiÒn thanh to¸n: 52.687.258 Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: N¨m m¬i hai triÖu s¸u tr¨m t¸m b¶y ngµn hai tr¨m n¨m t¸m ®ång Ngêi mua hµng Ngêi b¸n hµng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) BiÓu sè 2.9 Biªn b¶n giao nhËn vËt t Ngµy 12/11/2001 Môc ®Ých sö dông: C«ng tr×nh c¶ng Quy Nh¬n §¹i diÖn C«ng ty: TrÇn Vò Nam §¹i diÖn bªn nhËn: ¤ng TrÇn §×nh §øc C¨n cø vµo ho¸ ®¬n sè 506530 ngµy 12/11/2001 TiÕn hµnh x¸c ®Þnh c¸c lo¹i vËt t giao cho chñ c«ng tr×nh c¶ng Quy Nh¬n ®Ó thi c«ng nh sau STT Tªn nh·n hiÖu, quy c¸ch vËt t §.vÞ tÝnh Sè lîng Ho¸ ®¬n, C.tõ Thùc nhËn 1 2 3 … ThÐp 1 ly ThÐp 6 ThÐp 10A2 kg kg kg … 325 203 62 … 325 203 62 … Phô tr¸ch bé phËn sö dông Phô tr¸ch cung tiªu Ngêi giao hµng Ngêi nhËn (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Trong qu¸ tr×nh sö dông c¸c ®éi ph¶i lËp b¶ng kª vËt t sö dông. BiÓu sè 2.10 B¶ng kª vËt t sö dông C«ng tr×nh: C¶ng Quy Nh¬n Bé phËn: §éi x©y dùng 3 Th¸ng 11/2001 STT Tªn vËt liÖu §V tÝnh Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn … 11 12 13 14 … … ThÐp U 50 x 50 ThÐp U 100 x 100 ThÐp U 120 ThÐp U 160 … … Kg Kg Kg Kg … … 91,5 507 500 681,6 … … 4.381 4.381 5.048 5.048 … … 400.861 2.221.167 2.524.000 3.440.717 … Tæng 106.471.550 C¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc: Ho¸ ®¬n GTGT, phiÕu xuÊt kho, Biªn b¶n giao nhËn vËt t, B¶ng kª vËt t sö dông do nh©n viªn h¹ch to¸n ë c¸c ®éi göi lªn, KÕ to¸n nhËp d÷ liÖu vµo m¸y vµ in ra c¸c sæ cÇn thiÕt BiÓu sè 2.11 sæ nhËt ký chung N¨m 2001 §¬n vÞ: ® N/t ghi CT SHCT DiÔn gi¶i TK Ph¸t sinh nî Ph¸t sinh cã ... 28/01/01 ... 25/02/01 ......... 01/03/01 … 31/10/01 12/11/01 ... 14/11/01 ...... 25/11/01 ... 31/12/01 31/12/01 31/12/01 ... 11 ... 22 ....... 19 … 1899 1776 ... 1980 ..... 2005 ... 2347 ... QN h¹nh tr¶ tiÒn mua dÇu xe cÈu ... QN H¹nh mua gç phôc vô SX ............. QN Tïng mua s¬n LaSen … QN ph©n bæ l¬ng T10 QN §øc mua thÐp pvô SX ... QN Lan xuÊt vËt t cho c«ng tr×nh ............ QN H¹nh chuyÓn tiÒn mua m¸y hµn ... KÕt chuyÓn chi phÝ NVLTT KÕt chuyÓn chi phÝ NCTT KÕt chuyÓn chi phÝ SXC ………. Céng chuyÓn trang sau… ... 621 111 ... 621 111 ...... 621 141 … 622 3341 621 133 141 ... 621 152 ...... 6273 112 ... 154 621 154 622 154 627 … ... 341.182 ... 270.000 .............. 19.340.000 ... 7.456.500 50.178.341 2.508.917 ... 8.586.745 ............. 6.000.000 ... 1.435.783.547 381.967.991 1.199.732.594 …. ... 341.182 270.000 19.340.000 ... 7.456.500 52.687.258 ... 8.586.745 6.000.000 ... 1.435.783.547 381.967.991 1.199.732.594 ....... Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng Gi¸m ®èc (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) BiÓu sè 2.12 Sæ chi tiÕt tµi kho¶n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp C«ng tr×nh: C¶ng Quy Nh¬n Tõ ngµy 01/01/2001 ®Õn ngµy 31/12/2001 TK 621 §¬n vÞ: ® Ngµy Sè DiÔn gi¶i TK§/¦ Ph¸t sinh nî Ph¸t sinh cã …… 28/01/01 25/02/01 06/04/01 … 11 21 77 ………… QN H¹nh tr¶ tiÒn mua dÇu xe cÈu QN H¹nh mua gç phôc vô SX QN Dòng mua c¸c lâi thÐp … … 111 111 141 ……… 341.182 270.000 2.910.000 … …….. 31/12/01 QN KÕt chuyÓn chi phÝ NVL 154 1.435.783.547 Tæng céng 1.435.783.547 1.435.783.547 Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng Gi¸m ®èc (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) BiÓu sè 2.13 Sæ tæng hîp tµi kho¶n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp Quý IV n¨m 2001 TK 621 §¬n vÞ: ® Tªn TK M· hiÖu Ph¸t sinh nî Ph¸t sinh cã TiÒn mÆt TGNH T¹m øng …. CPSXKDD 111 112 141 154 335.388.063 200.576.338 323.349.000 …. …… 1.001.672.259 Tæng céng 1.001.672.259 1.001.672.259 Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng Gi¸m ®èc (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) 2.2.2. KÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ toµn bé c¸c kho¶n C«ng ty chi tr¶ l¬ng cho c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ë C«ng ty bao gåm: tiÒn l¬ng chÝnh, phô cÊp l¬ng, lµm thªm giê, tiÒn thëng…ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trong biªn chÕ vµ c«ng nh©n thuª ngoµi vµ c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ tÝnh trªn l¬ng c¬ b¶n cña c«ng nh©n. Trong gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p cña C«ng ty, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp chiÕm tû träng kh«ng lín, ®ã lµ do C«ng ty sö dông nhiÒu m¸y mãc hiÖn ®¹i trong thi c«ng. MÆc dï vËy, tæ chøc h¹ch to¸n tèt chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp rÊt quan träng. H¹ch to¸n ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c chi phÝ nh©n c«ng kh«ng nh÷ng cung cÊp th«ng tin h÷u hiÖu cho qu¶n lý ra quyÕt ®Þnh mµ cßn khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng cã ý thøc n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, ®¶m b¶o ph©n phèi thu nhËp cho c¸n bé CNV ®îc hîp lý. KÕ to¸n sö dông TK 622- chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ nµy. §èi víi c«ng nh©n trong C«ng ty lµm kho¸n, C«ng ty ¸p dông h×nh thøc tr¶ l¬ng kho¸n theo tõng khèi lîng c«ng viÖc. C¸c c«ng trêng, c¸c ®éi thi c«ng ph¶i lËp phiÕu giao viÖc ®èi víi c¸c tæ trëng tæ lao ®éng. PhiÕu giao viÖc theo dâi tiÕn ®é thùc hiÖn c«ng viÖc cña c¸c bé phËn vµ lµ chøng tõ ban ®Çu ®Ó h¹ch to¸n l¬ng theo khèi lîng c«ng viÖc. C«ng ty Thi c«ng C¬ giíi PhiÕu giao viÖc C«ng trêng Quy Nh¬n Sè P811A/ CTQN §¬n vÞ thùc hiÖn: Tæ «ng NguyÔn ViÖt Qu©n Néi dung c«ng viÖc: 1. Néi dung: L¾p ®Æt, trô b¶n neo 2. §¬n gi¸: Kho¸n gän: 1.000.000 VN§ 3. Kü thuËt chÊt lîng: Theo sù chØ ®¹o kü thuËt cña ban chØ huy c«ng trêng Khèi lîng 8 b¶n neo TiÕn ®é Hoµn thµnh ngµy 8/12/2001 Ngµy 8/12/2001 C«ng trêng Quy Nh¬n §¬n gi¸ kho¸n gän ®îc ®éi trëng c«ng tr×nh vµ tæ trëng cña c¸c nhãm c«ng nh©n kü thuËt dùa trªn ®¬n gi¸ cña Nhµ níc quy ®Þnh vµ ®iÒu kiÖn cô thÓ cña tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, ®îc ghi trªn phiÕu giao viÖc. Sau khi cã x¸c nhËn vÒ sè lîng, chÊt lîng c«ng viÖc hoµn thµnh (biªn b¶n nghiÖm thu thanh to¸n), kÕ to¸n ®éi sÏ c¨n cø vµo ®¬n gi¸ kho¸n, khèi lîng c«ng viÖc hoµn thµnh, b¶ng chÊm c«ng ®Ó tÝnh ra sè tiÒn ph¶i tr¶ theo c«ng thøc sau: x Sè c«ng cña tõng c«ng nh©n TiÒn l¬ng kho¸n tõng c«ng nh©n= Tæng sè tiÒn giao kho¸n Tæng sè c«ng Khi tÝnh ra sè tiÒn ph¶i tr¶ cho tõng c«ng nh©n, kÕ to¸n ®éi sÏ ph¶n ¸nh vµo b¶ng chia l¬ng kho¸n BiÓu sè 2.14. B¶ng chia l¬ng kho¸n th¸ng 12/ 2001 L¬ng kho¸n theo phiÕu giao viÖc ngµy 8/12 vµ biªn b¶n nghiÖm thu 1.000.000VN§ L¬ng kho¸n theo phiÕu giao viÖc ngµy 18/12 vµ biªn b¶n nghiÖm thu 2.400.000 VN§ …………………………….. Tæng céng: 5.450.000 VN§ Tæng sè c«ng viÖc: 168 §¬n gi¸ NC kho¸n: 32.440 TT Hä vµ tªn Chøc danh L¬ng kho¸n Ký nhËn NC L¬ng 1 2 NguyÔn L©m Thanh Tr¬ng Minh TiÕn ……… Thî hµn L¸i cÈu …… 28 26 … 908.320 843.440 …….. Tæng 168 5.450.000 §èi víi lao ®éng thuª ngoµi: TiÒn l¬ng ®îc tr¶ theo s¶n phÈm vµ ®¬n gi¸ kho¸n tho¶ thuËn gi÷a chñ c«ng tr×nh víi ngêi nhËn kho¸n dùa trªn mÆt b»ng chung cña thÞ trêng lao ®éng ®Þa ph¬ng. Khi cã nhu cÇu thuª lao ®éng, c¸c ®éi trëng, tæ trëng lËp hîp ®ång kinh tÕ víi ®èi tîng ®îc thuª. Hîp ®ång kinh tÕ vµ b¶n thanh lý hîp ®ång kinh tÕ lµ c¬ së ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp thuª ngoµi. §èi víi nh÷ng c«ng nh©n cã tr×nh ®é tay nghÒ kü thuËt cao vµ mét sè c«ng viÖc kh«ng ¸p dông h×nh thøc kho¸n ( nh÷ng c«ng viÖc ®ßi hái tÝnh chÝnh x¸c cao, kü thuËt cao…) th× C«ng ty ¸p dông h×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian. Møc l¬ng c«ng nh©n ®îc hëng L¬ng c¬ b¶n Sè ngµy lµm viÖc danh nghÜa HÖ sè ph©n phèi HS c«ng trêng Sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ C«ng thøc tÝnh nh sau: x = x x (HÖ sè ph©n phèi gåm: HÖ sè tr¸ch nhiÖm, hÖ sè th©m niªn c«ng t¸c, hÖ sè l¬ng…) Chøng tõ gèc cña h×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian lµ B¶ng chÊm c«ng B¶ng sè 2.15 B¶ng chÊm c«ng Th¸ng 12 n¨m 2001 C«ng tr×nh: C¶ng Quy Nh¬n STT Hä vµ tªn Ngµy lµm viÖc trong th¸ng Tæng céng 1 2 3 4 5 … 26 1 Ph¹mV¨n TÊn x x x x x … x 26 2 Ng« M¹nh Th¾ng x x x x x … x 25 3 Hoµng V¨n Hîp x x x x x … x 20 … … … … … … … … … … Ngêi chÊm c«ng ( Ký, hä tªn) vµ mÉu b¶ng thanh to¸n l¬ng (BiÓu sè 2.16) Dùa vµo c¸c chøng tõ gèc, b¶ng chia l¬ng kho¸n, b¶ng thanh to¸n l¬ng do kÕ to¸n c¸c ®éi göi lªn, theo tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, kÕ to¸n C«ng ty lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng cho c¸c c«ng tr×nh. BiÓu sè 2.17 B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng cho c¸c c«ng tr×nh Th¸ng 11/2001 C«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh §éi x©y dùng 1 §éi x©y dùng 3 .... Tæng céng C¶ng Quy Nh¬n CÇu tµu Cam Ranh .... 7.765.364 ... 10.112.321 ... ... 10.112.321 54.897.445 ... Céng 101.211.436 10.112.321 1.103.356.676 Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng Gi¸m ®èc (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) §ång thêi lËp sæ chi tiÕt TK 622, sæ tæng hîp TK 622 BiÓu sè 2.18 Sæ chi tiÕt tµi kho¶n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp C«ng tr×nh: C¶ng Quy Nh¬n Tõ ngµy 01/01/2001 ®Õn ngµy 31/12/2001 TK 622 §¬n vÞ: ® Ngµy Sè DiÔn gi¶i TK §/¦ Ph¸t sinh nî Ph¸t sinh cã …….. 31/10/01 ... 30/11/01 ... 31/12/01 31/12/01 …. 1899 ... 2010 ... 198 2340 ………………….. QN ph©n bæ l¬ng th¸ng 10 ... QN ph©n bæ l¬ng th¸ng 11 ... QN ph©n bæ l¬ng th¸ng 12 Ph©n bæ l¬ng thuª ngoµi KÕt chuyÓn chi phÝ NC quý IV ….. 3341 ... 3341 ... 3341 3342 154 ………… 7.456.500 ... 10.112.321 ... 8.789.264 6.786.595 ………… ... ... 34.821.125 31/12/01 QN kÕt chuyÓn CPNC TT 154 381.967.991 Tæng céng 381.967.991 Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng Gi¸m ®èc (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) BiÓu sè 2.19 Sæ tæng hîp tµi kho¶n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Quý IV N¨m 2001 TK 622 §¬n vÞ: ® Tªn TK M· hiÖu Ph¸t sinh nî Ph¸t sinh cã Ph¶i tr¶ CNV Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c ... Chi phÝ SXKDD 3341 3388 ... 154 104.673.793 157.294.198 ... ... 372.967.991 Tæng céng 372.967.991 372.967.991 Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng Gi¸m ®èc 2.2.3. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung. ë C«ng ty Thi c«ng C¬ giíi, chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm chi phÝ c«ng cô dông cô, l¬ng nh©n viªn qu¶n lý, c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng BHXH, BHYT, KPC§ cña nh©n viªn qu¶n lý, khÊu hao TSC§, chi phÝ m¸y thi c«ng, chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c… Chi phÝ c«ng cô dông cô: Khi ph¸t sinh chi phÝ c«ng cô dông cô, dùa vµo c¸c chøng tõ gèc ( ho¸ ®¬n GTGT, b¶ng kª c«ng cô dông cô sö dông…) do c¸c ®éi göi lªn, kÕ to¸n nhËp d÷ liÖu vµo m¸y theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 627(6273)- Chi tiÕt ®èi tîng Nî TK 133( NÕu cã) Cã TK 111,112,153… C«ng ty kh«ng tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ c«ng cô, dông cô mµ tËp hîp th¼ng vµo gi¸ thµnh c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh nh vËy lµ cha hîp lý. Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ®éi vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña c«ng nh©n qu¶n lý ®éi KÕ to¸n h¹ch to¸n c¸c kho¶n chi phÝ nµy vµo TK 627(6271). §èi víi bé phËn qu¶n lý (còng nh bé phËn gi¸n tiÕp kh¸c) th× ¸p dông h×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian. Trong thêi gian thi c«ng c«ng tr×nh c¶ng Quy Nh¬n, ®éi chØ thùc hiÖn duy nhÊt c«ng tr×nh nµy. Do vËy, chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ®éi kh«ng cÇn ph¶i ph©n bæ. §èi víi chi phÝ nµy chøng tõ ban ®Çu ®Ó tÝnh l¬ng lµ b¶ng chÊm c«ng (sè c«ng cña nh©n viªn qu¶n lý ®éi còng ®îc theo dâi trªn b¶ng chÊm c«ng). KÕ to¸n sÏ tÝnh to¸n vµ lËp b¶ng thanh to¸n l¬ng, phô cÊp cho bé phËn qu¶n lý gi¸n tiÕp c«ng tr×nh. Sau ®ã kÕ to¸n nhËp d÷ liÖu vµo m¸y. (BiÓu sè 2.20) *Víi c¸c chi phÝ kh¸c nh chi phÝ dÞch vô mua ngoµi, chi phÝ tiÕp kh¸ch, chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c, chi phÝ s÷a ch÷a,…, Sau khi nhËn ®îc ho¸ ®¬n chøng tõ do c¸c ®éi göi lªn kÕ to¸n nhËp sè liÖu vµo m¸y theo ®Þnh kho¶n Nî TK 627 (6277, 6278, 6279,…) Nî TK 133 – VAT ®îc khÊu trõ ( nÕu cã) CãTK 111, 112, 331,… * §èi víi chi phÝ khÊu hao TSC§, chi phÝ m¸y thi c«ng Chi phÝ khÊu hao TSC§. ë C«ng ty Thi c«ng C¬ giíi, TSC§ bao gåm nhµ cöa, m¸y mãc thiÕt bÞ, thiÕt bÞ v¨n phßng, ph¬ng tiÖn vËn t¶i… C«ng ty sö dông ph¬ng ph¸p khÊu hao tuyÕn tÝnh ®Ó tÝnh khÊu hao TSC§. TSC§ ®îc ®¨ng ký khÊu hao cho tõng tµi s¶n víi côc qu¶n lý vèn vµ tµi s¶n. (BiÓu sè 2.21) C«ng tr×nh nµo sö dông m¸y thi c«ng cña C«ng ty th× ph¶i trÝch khÊu hao TSC§ vµ ®îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt cho c«ng tr×nh ®ã. VÝ dô: Møc trÝch khÊu hao n¨m 2001 cña c«ng tr×nh c¶ng Quy Nh¬n lµ 70.608.454 VN§. KÕ to¸n nhËp d÷ liÖu vµo m¸y theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 627 (6274) – C«ng tr×nh c¶ng Quy Nh¬n 370.608.454. Cã TK 214 370.608.454. §èi víi chi phÝ khÊu hao TSC§, kÕ to¸n theo dâi trªn sæ chi tiÕt TSC§ (BiÓu sè 2.22) - Chi phÝ m¸y thi c«ng Trong qu¸ tr×nh thi c«ng do sè lîng m¸y mãc thiÕt bÞ kh«ng ®ñ ®¸p øng nhu cÇu s¶n xuÊt nªn C«ng ty ph¶i ®i thuª m¸y mãc thiÕt bÞ cña ®èi tîng bªn ngoµi. Chi phÝ ®i thuª ngoµi ®Òu ®îc h¹ch to¸n vµo TK 627 ( 6274). C¨n cø vµo biªn b¶n thanh lý hîp ®ång thuª m¸y vµ c¸c b¶ng theo dâi ho¹t ®éng cña m¸y thi c«ng, kÕ to¸n h¹ch to¸n chi phÝ m¸y thi c«ng . VÝ dô: chi phÝ m¸y thi c«ng cña c«ng tr×nh c¶ng Quy Nh¬n ®îc tËp hîp trong n¨m 2001 lµ 352.768.500 kÕ to¸n nhËp vµo m¸y víi ®Þnh kho¶n Nî TK 627(6274) – C«ng tr×nh c¶ng Quy Nh¬n 352.768.500 Cã TK 112 352.768.500 Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam §éc lËp – tù do – H¹nh phóc -----o0o----- Hîp ®ång (Thuª ph¬ng tiÖn) §¹i diÖn hai bªn Bªn cho thuª:(Bªn A) C«ng ty x©y dùng 41 ¤ng: Hång Träng Phån Chøc vô Gi¸m ®èc §Þa chØ: Phêng Phíc Long A – QuËn 9 – TPHCM Bªn thuª:(Bªn B) ¤ng: §ç V¨n LÜnh Chøc vô: ChØ huy trëng c«ng tr×nh §Þa chØ: Ba §×nh – Hµ Néi §iÒu 1: Néi dung hîp ®ång Bªn A ®ång ý cho bªn B thuª 1 cÈu Hitachi KH – 300, cÇn dµi 28m Thêi gian: 4 th¸ng (kÓ tõ ngµy cÈu ®îc l¾p ®Æt hoµn thiÖn vµ ®a vµo sö dông) §Þa ®iÓm thi c«ng: C¶ng Quy Nh¬n §iÒu 2: §¬n gi¸ tho¶ thuËn 59.200.000 ®ång/ th¸ng Gi¸ trÞ hîp ®ång t¹m tÝnh (kÓ c¶ tiÒn l¾p ®Æt, th¸o dì vµ vËn chuyÓn) (59.200.000 ®ång x 4 th¸ng + 55.000.000 + 53.000.000 + 20.000.000 = 364.800.000 ®ång) Thanh to¸n: + øng tiÒn thuª cña th¸ng ®Çu tiªn: 12.000.000 + Bªn B chÞu chi phÝ vËn chuyÓn l¾p ®Æt ®i vµ vÒ: 138.000.000 Tæng sè tiÒn bªn B ph¶i nép cho bªn A sau khi ký hîp ®ång lµ 140.000.000 Sau khi cã biªn b¶n nghiÖm thu bµn giao ®a cÈu vµo sö dông, bªn thuª tiÕp tôc ®ãng tiÕp tiÒn thuª cÈu th¸ng ®Çu lµ 47.000.000 §ãng phÝ b¶o hiÓm thiÕt bÞ thi c«ng hé A: 8.865.000 ChuyÓn sÐc: 38.335.000 Sau th¸ng thø 2 trë ®i, bªn B ph¶i nép tiÒn thuª cña th¸ng ®ã cho bªn A t¹i v¨n phßng C«ng ty. Ph¬ng thøc thanh to¸n: B»ng chuyÓn kho¶n §iÒu 3: Tr¸ch nhiÖm mçi bªn: Bªn A: + Tæ chøc di chuyÓn cÇn cÈu, l¾p ®Æt vµ bµn giao cÇn cÈu cho bªn B + §¶m b¶o cÇn cÈu ho¹t ®éng b×nh thêng + Bè trÝ thî l¸i cÇn cÈu bËc cao Bªn B: + Cã tr¸ch nhiÖm ®¶m b¶o an toµn cho ngêi vµ thiÕt bÞ trong thi c«ng + CÊp ph¸t nhiªn liÖu, dÇu mì phôc vô ®Çy ®ñ cho cÈu thi c«ng theo ®óng ®Þnh møc. + ChÞu chi phÝ s÷a ch÷a nhá + ChÞu tr¸ch nhiÖm thanh to¸n cho A theo nh ®óng ®iÒu 2 Hîp ®ång nµy lµm thµnh 6 b¶n bªn A gi÷ 3 b¶n, bªn B gi÷ 3 b¶n cã gi¸ trÞ nh nhau. §¹i diÖn bªn A §¹i diÖn bªn B ë C«ng ty Thi c«ng C¬ giíi chi phÝ m¸y thi c«ng bao gåm: Chi phÝ thuª m¸y, chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng. TÊt c¶ c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n ph¸t sinh sÏ ®ù¬c kÕ to¸n tËp hîp vµo sæ nhËt ký chung( BiÓu sè 2.11 trang 47). §ång thêi dùa vµo c¸c chøng tõ gèc do kÕ to¸n c¸c ®éi göi lªn, kÕ to¸n C«ng ty lËp sæ chi tiÕt theo dâi chi phÝ s¶n xuÊt chung. Sæ chi tiÕt nµy chi tiÕt cho tõng tiÓu kho¶n cña chi phÝ s¶n xuÊt chung vµ cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh cô thÓ. C«ng ty kh«ng sö dông sæ chi tiÕt TK 627, mµ chi tiÕt theo c¸c tiÓu kho¶n 6271, 6273, 6274, 6276, 6277, 6278, 6279. VÝ dô sæ chi tiÕt TK 6273 nh sau: BiÓu sè 2.23 Sæ chi tiÕt tµi kho¶n chi phÝ c«ng cô dông cô C«ng tr×nh: C¶ng Quy Nh¬n Tõ ngµy 01/01/2001 ®Õn ngµy 31/12/2001 TK 627 §¬n vÞ: ® Ngµy SHCT DiÔn gi¶i TK §/¦ Ph¸t sinh nî Ph¸t sinh cã …….. 22/01/01 ... 25/11/01 28/11/01 ……. 31/11/01 … 10 2006 2200 2208 ……………………… QN Mai mua m¸y tÝnh p/vô c«ng t¸c ... QN H¹nh mua dông cô sinh ho¹t QN chuyÓn tiÒn mua m¸y hµn ……………… QN kÕt chuyÓn chi phÝ cccc th¸ng 1 .... …. 111 ... 111 112 … 154 …………. 111.363 ... 199.000 6.000.000 … …………. ……. 764.863 31/12/01 QN KÕt chuyÓn chi phÝ CCDC 154 55.090.193 Tæng céng 55.090.193 55.090.193 Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng Gi¸m ®èc (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) C«ng ty còng kh«ng tiÕn hµnh më sæ tæng hîp cho TK 627 mµ më sæ tæng hîp riªng cho tõng tiÓu kho¶n 6271, 6273, 6274, 6276, 6277, 6278, 6279 VÝ dô: Sæ tæng hîp TK 6273 BiÓu sè 2.24 Sæ tæng hîp tµi kho¶n chi phÝ c«ng cô dông cô Quý IV N¨m 2001 TK 6273 §¬n vÞ: ® Tªn TK M· hiÖu Ph¸t sinh nî Ph¸t sinh cã ……………… TiÒn mÆt TiÒn göi ng©n hµng ………….. Chi phÝ SXKDDD …….. 111 112 ……. 154 …………. 7.345.890 10.897.562 ………. ……….. 45.090.913 Tæng céng 45.090.913 45.090.913 Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng Gi¸m ®èc (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký,hä tªn) 2.2.4. Chi phÝ ph¶i tr¶ Hµng n¨m, C«ng ty ®Òu tiÕn hµnh trÝch tríc chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm kho¶ng 400 - 500 triÖu ®ång (Chi phÝ b¶o hµnh trÝch b»ng 5% gi¸ trÞ c«ng tr×nh) VÝ dô : §èi víi c«ng tr×nh C¶ng Quy Nh¬n Khi trÝch tríc chi phÝ b¶o hµnh c«ng tr×nh, kÕ to¸n ghi Nî TK 641( 6415) 3.108.356.980 * 5% = 155.417.849 Cã TK 335 155.417.849 Khi xuÊt kho nguyªn vËt liÖu cho b¶o hµnh c«ng tr×nh c¶ng Quy Nh¬n, dùa vµo phiÕu xuÊt kho, kÕ to¸n ghi: Nî TK 621 6.562.190 Cã TK 152 6.562.190 Tæng chi phÝ b¶o hµnh c«ng tr×nh c¶ng Quy Nh¬n lµ: 54.823.877 Cuèi kú kÕ to¸n kÕt chuyÓn vÒ TK 154 (1544) Nî TK 335 54.823.877 Cã TK 154 (1544) 54.823.877 NÕu kho¶n ph¸t sinh nhá h¬n phÇn trÝch tríc, kÕ to¸n ghi vµo thu nhËp bÊt thêng. Nî TK 335 100.593.972 Cã TK 721 100.593.972 NÕu kho¶n ph¸t sinh lín h¬n phÇn trÝch tríc, kÕ to¸n ghi bæ sung 2.3. TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang 2.3.1.TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt §Ó tËp hîp toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt trong kú kÕ to¸n C«ng ty sö dông TK 154 – Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang. TK 154 ®îc më chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh. Cuèi mçi quý, kÕ to¸n tiÕn hµnh kÕt chuyÓn toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt tËp hîp trong quý vµo TK 154 phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh. VÝ dô: Chi phÝ s¶n xuÊt tËp hîp trong n¨m 2001 cña c«ng tr×nh c¶ng Quy Nh¬n lµ: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: 1.435.783.547 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: 381.967.991 Chi phÝ s¶n xuÊt chung: 1.199.732.594 KÕ to¸n vµo m¸y kÕt chuyÓn víi ®Þnh kho¶n: Nî TK 154 – Chi tiÕt c«ng tr×nh c¶ng Quy Nh¬n. 3.017.484.132 Cã TK 621 1.435.783.547 Cã TK 622 381.967.991 Cã TK 627 1.199.732.594 Dùa vµo sè liÖu trªn, cuèi quý C«ng ty lËp sæ chi tiÕt vµ sæ tæng hîp TK chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang BiÓu sè 2.25 Sæ chi tiÕt TµI kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang Quý IV n¨m 2001 Chi tiÕt: C«ng tr×nh c¶ng Quy Nh¬n TK 154 §¬n vÞ: ® S TT C. tõ Ngµy Sè DiÔn gi¶i TK Ph¸t sinh nî Ph¸t sinh cã 1 PB 31/12/01 22219 KÕt chuyÓn CP NVL TT 621 1.435.783.547 2 PB 31/12/01 KÕt chuyÓn CP NC TT 622 381.967.991 3 PB 31/12/01 KÕt chuyÓn CP SX C 627 1.199.732.594 4 PB 31/12/01 22222 KÕt chuyÓn vµo gi¸ thµnh 632 3.017.484.132 Céng 3.017.484.132 3.017.484.132 Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng Gi¸m ®èc (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký,hä tªn) BiÓu sè 2.26 Sæ tæng hîp TµI kho¶n Chi phÝ kinh doanh dë dang Quý IV n¨m 2001 TK 154 §¬n vÞ: ® Tªn tµi kho¶n M· hiÖu Ph¸t sinh nî Ph¸t sinh cã CP NVL TT 621 1.001.672.259 CP NC TT 622 372.967.991 CP s¶n xuÊt chung 627 1.111.785.650 Gi¸ vèn hµng b¸n 632 2.486.425.900 2.486.425.900 Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng Gi¸m ®èc (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký,hä tªn) 2.3.2. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang ViÖc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cña C«ng ty tiÕn hµnh ®Þnh kú theo quý. S¶n phÈm lµm dë cña C«ng ty chÝnh lµ c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh mµ ®Õn cuèi kú h¹ch to¸n vÉn cßn trong giai ®o¹n thi c«ng cha hoµn thµnh bµn giao. Khi ®ã chi phÝ dë dang cuèi kú ®îc x¸c ®Þnh lµ toµn bé chi phÝ ®· chi ra ®Ó thi c«ng c«ng tr×nh (Vµo thêi ®iÓm tÝnh gi¸ thµnh). Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh ®Çu kú cña c«ng tr×nh cha hoµn thµnh chÝnh lµ chi phÝ dë dang cuèi kú cña c«ng tr×nh kú sau. Chi phÝ ph¸t sinh trong kú c¨n cø vµo sæ chi tiÕt TK 621, 622, 627 ë cét tæng sè. ë c«ng tr×nh c¶ng Quy Nh¬n, khèi lîng c«ng tr×nh x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao trong kú kh«ng cã s¶n phÈm dë dang cuèi kú. 3. C«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh cña C«ng ty. 3.1. §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh vµ kú tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Dùa trªn c¬ së tËp hîp chi phÝ cña C«ng ty vµ ®Æc ®iÓm cña ngµnh th× ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty còng ®ång thêi lµ ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. Gi¸ thµnh s¶n phÈm sÏ ®îc tÝnh theo tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, tõ ®ã lµm c¬ së ®Ó chñ ®Çu t øng tiÒn cho C«ng ty. Khi c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao, chñ ®Çu t vµ C«ng ty quyÕt to¸n nghiÖm thu c«ng tr×nh ®ång thêi thanh to¸n hÕt phÇn cßn l¹i víi nhau. Trªn c¬ së ®ã kú tÝnh gi¸ thµnh ®îc x¸c ®Þnh theo n¨m, tuú theo c¸c phÇn khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao theo kÕ ho¹ch hoÆc hîp ®ång ®· ký trong n¨m. 3.2. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ c«ng t¸c cuèi cïng cña qu¸ tr×nh tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. §Ó tÝnh gi¸ thµnh ®îc chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ cÇn ph¶i cã ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh thÝch hîp. Dùa trªn ®iÒu kiÖn cô thÓ cña m×nh, C«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p t×nh gi¸ thµnh lµ ph¬ng ph¸p tæng c«ng chi phÝ. Gi¸ thµnh ®îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc: Z = D®k + C1 + C2 + … + Cn – Dck. Trong n¨m C«ng ty chØ tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ cña c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao. KÕ to¸n lËp b¶ng tæng hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh. (biÓu sè 2.27) 4. Ph©n tÝch chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty. Chi phÝ s¶n xuÊt g¾n liÒn víi viÖc sö dông tµi s¶n, vËt t, lao ®éng trong s¶n xuÊt. Qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt thùc chÊt lµ qu¶n lý viÖc sö dông hîp lý, tiÕt kiÖm,cã hiÖu qu¶ c¸c lo¹i tµi s¶n, vËt t, lao ®éng, tiÒn vèn trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt. MÆt kh¸c, chi phÝ s¶n xuÊt lµ c¬ së ®Ó t¹o nªn gi¸ thµnh s¶n phÈm, tiÕt kiÖm chi phÝ lµ c¬ së ®Ó h¹ gi¸ thµnh. Tõ yªu cÇu cña qu¶n lý kinh tÕ, c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, ®ßi hái C«ng ty ph¶i tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt mét c¸ch chÝnh x¸c. §èi víi doanh nghiÖp x©y l¾p, viÖc lËp dù to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ kh«ng thÓ thiÕu ®îc, h¬n n÷a trong c¬ chÕ thÞ trêng, c«ng viÖc lËp kÕ ho¹ch gi¸ thµnh lµ bíc quyÕt ®Þnh trong c«ng t¸c ®Êu thÇu. V× vËy C«ng ty kh«ng thÓ kh«ng lËp chØ tiªu kÕ ho¹ch gi¸ thµnh. Nh vËy ®Ó ph©n tÝch chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp tríc hÕt ph¶i ph©n tÝch c¸c kho¶n môc chi phÝ trong gi¸ thµnh s¶n phÈm. LÊy c«ng tr×nh c¶ng Quy Nh¬n lµm vÝ dô Th«ng qua mÉu b¶ng ph©n tÝch gi¸ thµnh ta cã thÓ biÕt ®îc C«ng ty ®· tiÕt kiÖm ®îc nh÷ng kho¶n môc chi phÝ nµo trong gi¸ thµnh BiÓu sè 2.28 B¶ng ph©n tÝch gi¸ thµnh C«ng tr×nh: C¶ng Quy Nh¬n ST T Kho¶n môc chi phÝ Dù to¸n Thùc tÕ Chªnh lÖch Sè tiÒn % Sè tiÒn % Sè tiÒn % 1 CP NVL TT 1.449.000.000 47,81 1.435.783.547 74,58 -13.216.453 97,78 2 CP NC TT 386.000.000 12,74 381.967.991 12,66 -4.032.009 29,83 3 CP SXC 1.196.000.000 39.45 1.199.732.594 39,76 +3.732.594 -27,61 Tæng 3.031.000.000 100 3.017.484.132 100 -13.515.868 100 Tæng chi phÝ thùc tÕ gi¶m so víi chi phÝ dù to¸n vÒ sè tuyÖt ®èi lµ 13.216.453® vµ gi¶m t¬ng ®èi lµ 4.46%. Trong ®ã: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: Theo dù to¸n chi phÝ NVLTT lµ1449.000.000®, chiÕm 47,81% gi¸ trÞ dù to¸n c«ng tr×nh. Tuy nhiªn trªn thùc tÐ chØ cã 1435.783.547®, chiÕm 47.58% gi¸ trÞ thùc tÕ. Nh vËy ®¬n vÞ ®· tiÕt kiÖm ®îc 13.216.453® chiÕm 97.78% tæng sè chªnh lÖch. Kho¶n môc nµy gi¶m do cã nhiÒu nguyªn nh©n: Cã thÓ do C«ng ty ®· liªn tôc cè g¾ng t×m kiÕm nhµ cung cÊp míi cã gi¸ thÊp h¬n C¸c ®éi ®· cã nh÷ng biÖn ph¸p qu¶n lý cung øng nguyªn vËt liÖu tèt lµm gi¶m chi phÝ thu mua cña nguyªn vËt liÖu C«ng t¸c b¶o qu¶n vËt liÖu tèt tr¸nh ®îc viÖc thÊt tho¸t Ngoµi ra, trong qu¸ tr×nh thi c«ng, C«ng ty ®· ¸p dông may mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i lµm gi¶m møc ®é tiªu hao nguyªn vËt liÖu Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Theo dù to¸n, chi phÝ NCTT lµ 386.000.000 ®ångchiÕm 12.74% tæng gi¸ trÞ dù to¸n c«ng tr×nh, chi phÝ NCTT thùc tÕ ph¸t sinh lµ 381.967.991 ®ång chiÕm 12,66% tæng gi¸ trÞ thùc tÕ c«ng tr×nh. Nh vËy, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp gi¶m ®i so víi dù to¸n lµ: 3.732.594 ®ång chiÕm 29,83% tæng sè chªnh lÖch. Nh vËy chi phÝ nh©n c«ng gi¶m ®i cã thÓ do sö dông quü l¬ng hîp lý, C«ng ty ®· thuª ®îc nh©n c«ng ngoµi nªn gi¸ c«ng lao ®éng thùc tÕ gi¶m so víi gi¸ dù to¸n. MÆc dï cã sù gi¶m quü l¬ng nhng tiÕn ®é thi c«ng c«ng tr×nh vÉn ®¶m b¶o. Chi phÝ s¶n xuÊt chung Theo dù to¸n chi phÝ nµy lµ 1.196.000.000 ®ång chiÕm 39,46% tæng gi¸ trÞ dù to¸n c«ng tr×nh, chi phÝ s¶n xuÊt chung thùc tÕ ph¸t sinh lµ 1.199.732.594 ®ång chiÕm 39,76% tæng gi¸ trÞ thùc tÕ c«ng tr×nh. Nh vËy chi phÝ s¶n xuÊt chung t¨ng lªn so víi dù to¸n lµ: 3.732.594 ®ång chiÕm 27,63% tæng sè chªnh lÖch. Chi phÝ s¶n xuÊt chung t¨ng lªn chñ yÕu lµ do chi phÝ mua ngoµi cao: Chi phÝ ®iÖn, níc, thuª nhµ,… Nh×n chung chi phÝ nguyªn vËt liÖu chiÕm tû träng lín nhÊt, sau ®ã lµ chi phÝ s¶n xuÊt chung. Qua ®ã cho thÊy chi phÝ vËt liÖu cã ¶nh hëng lín nhÊt ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm. V× vËy ®Ó ®¹t môc tiªu h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm th× C«ng ty ph¶i theo dâi vµ h¹ch to¸n chi phÝ vËt liÖu mét c¸ch chÝnh x¸c, kÞp thêi. PhÇn III Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i C«ng ty Thi c«ng C¬ giíi - Tæng C«ng ty X©y Dùng §êng Thuû Qua thêi gian thùc tËp, nghiªn cøu thùc tÕ ë C«ng ty, ®îc sù gióp ®ì tËn t×nh vµ sù quan t©m cña c¸c c« chó, anh chÞ ë phßng Tµi chÝnh- KÕ to¸n, ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho t«i lµm quen víi thùc tÕ, cñng cè thªm nhiÒu kiÕn thøc ®· häc ë trêng. MÆc dï hiÓu biÕt vÒ thùc tÕ cha nhiÒu còng nh cha cã thêi gian ®Ó t×m hiÓu kü c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty nhng t«i m¹nh d¹n tr×nh bµy mét vµi ý kiÕn nhËn xÐt vµ kiÕn nghÞ vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty. 1. §¸nh gi¸ thùc tr¹ng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p 1.1. Nh÷ng u ®iÓm. Sau gÇn 10 n¨m ho¹t ®éng vµ ph¸t triÓn, tr¶i qua nhiÒu khã kh¨n, ®Æc biÖt lµ khi chuyÓn ®æi nÒn kinh tÕ bao cÊp sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng ®Õn nay, C«ng ty Thi c«ng C¬ giíi víi nh÷ng c«ng tr×nh nh: X©y dùng nhµ 5 tÇng cho Bé Giao th«ng VËn t¶i, l¾p dùng ®êng ®iÖn 110 KV tuyÕn Mai Ch©u – Méc Ch©u, thi c«ng mãng cét vît 110 KV L¹ch HuyÖn – H¶i Phßng, x©y dùng cÇu tµu Cam Ranh – Kh¸nh Hoµ, nhµ m¸y X20 h¶i qu©n §µ N½ng, n¹o vÐt c¸c c¶ng s«ng biÓn, tuyÕn ®êng ra vµo c¶ng H¶i Phßng, Quy Nh¬n, Vòng Tµu, Sµi Gßn… §Ó ®¹t ®îc kÕt qu¶ nh vËy lµ c¶ mét qu¶ tr×nh phÊn ®Êu liªn tôc kh«ng ngõng cña ban gi¸m ®èc, l·nh ®¹o c¸c phßng ban vµ toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty C«ng ty Thi c«ng C¬ giíi lµ mét ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh ®éc lËp. C«ng ty ®· tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n phï hîp víi quy m« cña m×nh th«ng qua viÖc ¸p dông h×nh thøc sæ NhËt Ký Chung. §©y lµ h×nh thøc phï hîp víi chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh ®ång thêi t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng t¸c kiÓm tra, ®èi chiÕu chi tiÕt theo tõng chøng tõ. Bé m¸y kÕ to¸n tæ chøc gän nhÑ, khoa häc phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc kinh doanh cña C«ng ty. ViÖc ph©n chia nhiÖm vô gi÷a c¸c bé phËn trong bé m¸y kÕ to¸n gióp cho bé m¸y kÕ to¸n cã ®iÒu kiÖn theo dâi, h¹ch to¸n chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ kÞp thêi c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. C«ng ty cã ®éi ngò kÕ to¸n kh¸ v÷ng vµng, cã tr×nh ®é nghiÖp vô cao, cã n¨ng lùc t¸c phong lµm viÖc khoa häc. Ngoµi ra, viÖc C«ng ty ¸p dông m¸y vi tÝnh vµo c«ng t¸c kÕ to¸n ®· gióp gi¶m nhÑ ®îc khèi lîng ghi chÐp, ®ång thêi cung cÊp c¸c th«ng tin mét c¸ch chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ, kÞp thêi ®èi víi yªu cÇu qu¶n lý cña doanh nghiÖp, cña cÊp trªn. Ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®· lùa chän phï hîp víi ®Æc ®iÓm ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, víi yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý. Trong kinh doanh x©y l¾p hiÖn nay, cã nhiÒu h×nh thøc kho¸n gióp qu¶n lý hîp lý, t¹o ®iÒu kiÖn ®Èy nhanh tiÕn ®é thi c«ng c«ng tr×nh, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, tiÕt kiÖm vËt t, tiÒn vèn vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. C«ng ty Thi c«ng C¬ giíi ®· ¸p dông h×nh thøc kho¸n gän cho c¸c ®éi, c«ng trêng vµ thi c«ng c«ng tr×nh trªn c¬ së hµnh lang qu¶n lý cña C«ng ty nªn võa ®¶m b¶o tæ chøc phï hîp víi ®Æc ®iÓm vµ t×nh h×nh s¶n xuÊt cña C«ng ty võa gãp phÇn n©ng cao ý thøc tr¸ch nhiÖm vµ t¨ng cêng c«ng t¸c qu¶n lý cña C«ng ty. C¸c phßng ban trong C«ng ty, còng nh gi÷a C«ng ty víi c¸c ®éi, c«ng trêng kh«ng ho¹t ®éng t¸ch rêi mµ thêng xuyªn phèi hîp, hç trî cho nhau ®Ó hoµn thµnh tèt chøc n¨ng còng nh nhiÖm vô cña m×nh. Víi nç lùc cña m×nh C«ng ty ®· cè g¾ng t×m biÖn ph¸p hoµ nhËp bíc ®i cña m×nh cïng víi nhÞp ®iÖu chung cña nÒn kinh tÕ. §Æc biÖt c¬ chÕ thÞ trêng hiÖn nay, sù linh ho¹t nh¹y bÐn trong c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ, qu¶n lý s¶n xuÊt ®· thùc sù trë thµnh ®ßn bÈy tÝch cùc cho viÖc ph¸t triÓn cña C«ng ty. KÕt qu¶ cña viÖc vËn dông s¸ng t¹o c¸c quy luËt kinh tÕ thÞ trêng víi ®æi míi c«ng nghÖ x©y l¾p, C«ng ty ®· ®¹t ®îc nhiÒu thµnh tùu, hoµn thµnh tèt nhiÖm vô cÊp trªn giao phã, mÆt kh¸c kh«ng ngõng n©ng cao ®êi sèng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. 1.2. Nh÷ng mÆt cßn tån t¹i Bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm nãi trªn, trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y do cã sù thay ®æi cña chÕ ®é kÕ to¸n, C«ng ty vÉn kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng khã kh¨n, tån t¹i cÇn kh¾c phôc. ViÖc lu©n chuyÓn chõng tõ ë C«ng ty vÉn cßn nhiÒu vÊn ®Ò g©y ¶nh hëng ®Õn c«ng t¸c h¹ch to¸n còng nh c«ng t¸c qu¶n lý. §Æc thï cña ngµnh XDCB lµ c¸c c«ng tr×nh thi c«ng ë nhiÒu n¬i vµ thêng lµ xa C«ng ty nªn c¸c chøng tõ kh«ng ®îc chuyÓn vÒ kÞp thêi, g©y ra sù thiÕu chÝnh x¸c, chËm trÔ trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú. C«ng ty h¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ tÝnh trªn l¬ng c¬ b¶n cña c«ng nh©n s¶n xuÊt ë c¸c ®éi vµo TK 622- chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, nh vËy lµ cha phï hîp víi chÕ ®é kÕ to¸n. C¸c chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc sö dông m¸y thi c«ng nh nhiªn liÖu sö dông cho m¸y thi c«ng, chi phÝ c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y, khÊu hao m¸y thi c«ng…C«ng ty tiÕn hµnh h¹ch to¸n vµo c¸c tµi kho¶n liªn quan TK 621, TK 622, TK 627, còng kh«ng ®óng víi quy ®Þnh C«ng ty kh«ng tiÕn hµnh trÝch tríc chi phÝ nghØ phÐp cho c«ng nh©n trùc tiÕp. H¬n n÷a viÖc qu¶n lý nh©n c«ng gi÷a c¸c ®éi vµ C«ng ty thêng kh«ng chÆt chÏ t¹o s¬ hë cho c¸c ®éi sö dông nh©n c«ng thiÕu hîp lý, kh«ng tËn dông tèi ®a nguån nh©n c«ng hiÖn cã. 2. Ph¬ng híng hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý, tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty Hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n ph¶i ®óng víi nh÷ng quy ®Þnh trong ®iÒu lÖ tæ chøc kÕ to¸n Nhµ níc, theo chÕ ®é thÓ lÖ kÕ to¸n do Nhµ níc ban hµnh vµ phï hîp víi c¸c chÝnh s¸ch, chÕ ®é qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh cña Nhµ níc hiÖn nay. Hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n ph¶i phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh, tæ chøc qu¶n lý cña C«ng ty. Mçi doanh nghiÖp cã mét ®Æc ®iÓm vµ ®iÒu kiÖn riªng nªn kh«ng thÓ cã mét m« h×nh kÕ to¸n chung cho tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp. §Ó tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n, ®¶m b¶o ph¸t huy tèt vai trß, t¸c dông cña kÕ to¸n ®èi víi c«ng t¸c qu¶n lý th× viÖc hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ph¶i c¨n cø vµo chøc n¨ng, nhiÖm vô, tÝnh chÊt cña doanh nghiÖp, tr×nh ®é chuyªn m«n cña nh©n viªn kÕ to¸n §¶m b¶o sù thèng nhÊt gi÷a c¸c chØ tiªu kinh tÕ mµ kÕ to¸n ph¶n ¸nh, thèng nhÊt vÒ hÖ thèng chøng tõ, tµi kho¶n kÕ to¸n, sæ s¸ch b¸o c¸o kÕ to¸n. Sù thèng nhÊt ®ã thÓ hiÖn ë viÖc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n khoa häc dùa vµo c¸c chÕ ®é, thÓ lÖ tµi chÝnh gióp cho c«ng t¸c kÕ to¸n ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ vµ tiÕt kiÖm. NghÜa lµ bé m¸y kÕ to¸n ph¶i cã sù ph©n c«ng s¾p xÕp thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc kÕ to¸n, tr¸nh hiÖn tîng chång chÐo, trïng l¾p c«ng viÖc kÕ to¸n, g©y l·ng phÝ thêi gian vµ chi phÝ cho c«ng t¸c kÕ to¸n. §¶m b¶o cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c, kÞp thêi, ®Çy ®ñ vµ cã hiÖu qu¶ cho mäi ho¹t ®éng kÕ to¸n tµi chÝnh cña doanh nghiÖp nh»m phôc vô kÞp thêi cho viÖc chØ ®¹o vµ qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. ViÖc hoµn thiÖn ph¶i kÕt hîp chÆt chÏ gi÷a kÕ to¸n tæng hîp víi kÕ to¸n chi tiÕt, kÕ to¸n tµi chÝnh víi kÕ to¸n qu¶n trÞ 3. Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty 3.1. Hoµn thiÖn viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ. C¸c ®éi thi c«ng do C«ng ty trùc tiÕp qu¶n lý nªn c¸c chøng tõ ph¸t sinh ë c¸c ®éi ®Òu ®îc kÕ to¸n c¸c ®éi chuyÓn vÒ phßng kÕ to¸n ®Ó h¹ch to¸n. V× vËy, viÖc tËp hîp chøng tõ gèc ban ®Çu thêng chËm dÉn ®Õn viÖc ph¶n ¸nh c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh kh«ng kÞp thêi, c«ng viÖc kÕ to¸n thêng dån vµo cuèi th¸ng, dÔ g©y ra sù nhÇm lÉn sai sãt trong khi h¹ch to¸n. C¸c sè liÖu vÒ t×nh h×nh chi phÝ thùc tÕ kh«ng ®îc cung cÊp kÞp thêi cho c«ng t¸c qu¶n lý. §Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng nµy, phßng Tµi chÝnh- KÕ to¸n cÇn cã quy ®Þnh vÒ thêi gian giao nép chøng tõ thanh to¸n ®Ó tr¸nh trêng hîp chi phÝ ph¸t sinh kú nµy kú sau míi ®îc h¹ch to¸n hoÆc c«ng viÖc dån Ðp vµo nh÷ng ngµy cuèi th¸ng trong khi nh÷ng ngµy ®Çu th¸ng l¹i kh«ng cã chøng tõ ®Ó ghi sæ, h¹ch to¸n. Ngoµi ra, theo quy ®Þnh ®èi víi viÖc t¹m øng, nÕu lÇn t¹m øng tríc cha thanh to¸n hÕt th× kh«ng ®îc t¹m øng tiÕp vµ mçi lÇn t¹m øng ®Òu ph¶i cã sù ®ång ý cña phßng Kinh doanh vµ sù phª duyÖt cña Gi¸m ®èc. Tuy nhiªn, do ®Ó ®¶m b¶o tiÕn ®é thi c«ng c«ng tr×nh, nhiÒu khi C«ng ty vÉn ph¶i cho t¹m øng tiÕp mÆc dï lÇn t¹m øng tríc cha thanh to¸n. Nh÷ng quy ®Þnh nµy tuy t¹o cho c¸c ®éi cã tr¸ch nhiÖm thanh to¸n chøng tõ kÞp thêi vµ ®¶m b¶o hîp lÖ nhng nhiÒu khi kh«ng thùc tÕ. V× vËy, theo t«i, C«ng ty vÉn nªn cè g¾ng tu©n thñ theo quy ®Þnh chØ nh÷ng trêng hîp nµo thùc sù cÇn thiÕt vµ ph¶i cã sù ®ång ý cña phßng Kinh doanh vµ Gi¸m ®èc míi cho t¹m øng tiÕp vµ buéc c¸c ®éi nhanh chãng chuyÓn chøng tõ cho lÇn t¹m øng tríc vÒ. 3.2. Hoµn thiÖn viÖc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ViÖc qu¶n lý nguyªn vËt liÖu hay vËt t trong thi c«ng lu«n lµ vÊn ®Ò ®îc coi träng hµng ®Çu. Qu¶n lý vËt t lµ lµm sao ®Ó tiÕt kiÖm ®îc kho¶n chi phÝ nµy. §Ó thùc hiÖn môc tiªu trªn C«ng ty nªn thiÕt lËp mét m¹ng líi nhµ cung cÊp vËt t cã uy tÝn, ®¶m b¶o chÊt lîng, thùc hiÖn ®îc qu¸ tr×nh cung cÊp mét c¸ch æn ®Þnh thêng xuyªn, kh«ng nh÷ng cung cÊp ®ñ mµ cßn ph¶i kÞp thêi kh«ng lµm gi¸n ®o¹n qu¸ tr×nh thi c«ng. §iÒu nµy sÏ cho phÐp gi¶m chi phÝ b¶o qu¶n kho b·i, gi¶m vèn ø ®äng ë hµng tån kho. §èi víi nh÷ng c«ng tr×nh ë gÇn nhau cã thÓ tiÕn hµnh cïng mua vËt liÖu ®Ó gi¶m bít chi phÝ vËn chuyÓn hoÆc tËn dông nh÷ng nguyªn vËt liÖu thõa cña c«ng tr×nh nµy cho c«ng tr×nh kh¸c, ph¸t huy s¸ng kiÕn nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ mµ chÊt lîng vÉn ®¶m b¶o. V× vËy, C«ng ty cÇn x¸c ®Þnh quy chÕ thëng, ph¹t râ rµng vµ c«ng khai. ChÝnh s¸ch nµy sÏ khuyÕn khÝch nh©n viªn trong C«ng ty tËn t©m trong c«ng viÖc, tÝch cùc t×m kiÕm nh÷ng nguån hµng víi gi¸ rÎ, cã s¸ng kiÕn trong viÖc sö dông tiÕt kiÖm chi phÝ vËt t. Bªn c¹nh ®ã, C«ng ty nªn t×m mäi biÖn ph¸p tiÕt kiÖm chi phÝ vËn chuyÓn nguyªn vËt liÖu. C«ng ty cã thÓ t×m nhµ cung cÊp gÇn, lùa chän ph¬ng tiÖn vËn chuyÓn thÝch hîp vµ theo dâi, gi¸m s¸t viÖc vËn chuyÓn s¸t sao tr¸nh l·ng phÝ nhiªn liÖu xe m¸y, ph¬ng tiÖn vËn chuyÓn. §èi víi vËt t xuÊt tõ kho ë C«ng ty hoÆc kho cña c¸c c«ng tr×nh, mµ C«ng ty ®· x©y dùng ®îc hÖ thèng ®Þnh møc, C«ng ty nªn sö dông phiÕu xuÊt vËt t theo h¹n møc ®Ó viÖc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n chi phÝ ®îc chÆt chÏ, hiÖu qu¶ h¬n. PhiÕu xuÊt vËt t theo h¹n møc Ngµy…th¸ng…n¨m… Nî:……. Cã:……. Bé phËn sö dông:……………………………………. Lý do xuÊt kho:……………………………………... XuÊt t¹i kho:………………………………………... Sè TT Tªn, nh·n hiÖu vËt t M· sè §¬n vÞ tÝnh H.møc ®îc duyÖt Sè lîng xuÊt §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Ngµy Ngµy Ngµy Céng Céng xxx xxx Ngêi nhËn Phô tr¸ch bé phËn sö dông Phô tr¸ch cung tiªu Thñ kho (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) PhiÕu xuÊt nµy rÊt phï hîp trong trêng hîp vËt t ®îc xuÊt nhiÒu lÇn trong th¸ng, gióp gi¶m sè lîng c¸c chøng tõ ban ®Çu vµ theo dâi ®îc vËt t g¾n víi ®Þnh møc ®îc duyÖt nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ. H¹n møc trong th¸ng ®îc tÝnh dùa trªn c¬ së khèi lîng s¶n xuÊt, thi c«ng trong th¸ng theo vËt t tÝnh tríc vµ duyÖt tríc cho bé phËn sö dông. Khi xuÊt vËt liÖu, thñ kho sÏ c¨n cø theo h¹n møc ®· ®îc duyÖt ®Ó thùc hiÖn, bé phËn sö dông kh«ng cÇn ph¶i qua ký duyÖt. Cuèi th¸ng, dï vËt t cßn hay hÕt, thñ kho vÉn ph¶i thu l¹i phiÕu xuÊt vËt t theo h¹n møc, nép lªn kÕ to¸n NVL ®Ó lµm chøng tõ ghi sæ. PhiÕu xuÊt vËt t theo h¹n møc nµy sÏ t¹o ®iÒu kiÖn theo dâi, qu¶n lý chÆt chÏ h¬n trong viÖc dïng NVL cña C«ng ty. MÆt kh¸c, nÕu x¶y ra hao hôt, mÊt m¸t vËt liÖu, viÖc kiÓm tra còng dÔ dµng h¬n. T¹i c¸c c«ng trêng, sè lîng vËt t ®îc xuÊt ra sö dông trong th¸ng lµ t¬ng ®èi lín, mét sè vËt t kh«ng dïng hÕt nhng kh«ng ®îc nhËp l¹i kho, lµm cho s¶n phÈm s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty bÞ t¨ng thªm mét kho¶n ®¸ng kÓ, vµ viÖc tÝnh chi phÝ NVLTT trong th¸ng còng kh«ng ®îc chÝnh x¸c. §Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng nµy, nh©n viªn kÕ to¸n ë c¸c tæ ®éi cÇn ph¶i x¸c ®Þnh cô thÓ tõng lo¹i vËt liÖu, cuèi th¸ng nhËp l¹i kho nh÷ng vËt liÖu cha dïng hÕt. Trªn ®©y lµ mét sè gi¶i ph¸p nhá mang tÝnh gîi ý ®Ó viÖc h¹ch to¸n còng nh qu¶n lý chi phÝ NVLTT cña C«ng ty ®îc chÝnh x¸c h¬n. Tuy nhiªn, viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ NVL ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm cßn phô thuéc rÊt lín vµo ý thøc tiÕt kiÖm, chèng l·ng phÝ vËt t cña nh÷ng c«ng nh©n trùc tiÕp tham gia x©y l¾p c«ng tr×nh. 3.3. Hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng. HiÖn nay, C«ng ty kh«ng tiÕn hµnh trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n. §©y lµ mét ®iÒu bÊt hîp lý trong vÊn ®Ò h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cña C«ng ty. NÕu trong mét th¸ng nµo ®ã, sè lîng c«ng nh©n nghØ phÐp t¨ng lªn cao, phÇn l¬ng nghØ phÐp nµy do kh«ng ®îc trÝch tríc nªn ®a th¼ng vµo chi phÝ nh©n c«ng th¸ng ®ã lµm cho gi¸ thµnh cña th¸ng ®ã t¨ng lªn kh«ng ph¶n ¸nh chÝnh x¸c thùc tÕ chi phÝ ph¸t sinh. V× vËy, theo t«i kÕ to¸n C«ng ty ph¶i dù to¸n tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña hä ®Ó tiÕn hµnh trÝch tríc tÝnh vµo chi phÝ cña kú h¹ch to¸n theo dù to¸n. Khi trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt, kÕ to¸n ®Þnh kho¶n Nî TK 622 Cã TK 335. Khi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt nghØ phÐp kÕ to¸n ghi Nî TK 335 Cã TK 334 Trêng hîp chi phÝ nµy lín h¬n chi phÝ kÕ ho¹ch, kÕ to¸n tiÕn hµnh ®iÒu chØnh t¨ng sè chi phÝ chªnh lÖch Nî TK 622 Cã TK 335 Khi trÝch thõa, kÕ to¸n ghi gi¶m sè chi phÝ chªnh lÖch Nî TK 335 Cã TK 721 ViÖc tr¶ l¬ng theo h×nh thøc kho¸n gän cho c¸c ®éi thi c«ng, mÆc dï t¹o cho c¸c ®éi thi c«ng cã quyÒn tù quyÕt trong viÖc sö dông lao ®éng nhng C«ng ty kh«ng gi¸m s¸t vµ qu¶n lý nh©n c«ng còng nh c¸c chi phÝ bá ra cho tõng lo¹i nh©n c«ng. Do ®ã kh«ng cã sè liÖu ®Ó xem xÐt vµ ®¸nh gi¸ vÒ t×nh h×nh sö dông lao ®éng ë c¸c ®éi thi c«ng. V× vËy ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc cung cÊp th«ng tin chi tiÕt vÒ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp C«ng ty nªn lËp b¶ng kª chi phÝ cho tõng ®éi theo b¶ng sau b¶ng kª chi phÝ nh©n c«ng §éi: STT Tªn c«ng tr×nh CPNCTT cña c«ng nh©n c¸c ®éi thuéc C.ty CPNCTT theo hîp ®ång CPNCTT thuª ngoµi 1 Vòng ¸ng 2 CÇn Th¬ 3 S«ng Hµn 4 Quy Nh¬n 5 CÇu tµu Cam Ranh ... ... ... ... ... Céng Nh»m t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc theo dâi t×nh h×nh tæ chøc, s¾p xÕp nguån nh©n lùc cña C«ng ty, C«ng ty nªn lËp B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng, BHXH, BHYT, KPC§ cña toµn C«ng ty. Qua B¶ng ph©n bæ cã thÓ dÔ dµng so s¸nh ®îc tû träng chi phÝ nh©n c«ng cña tõng ®èi tîng sö dông víi nhau (nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt, nh©n viªn qu¶n lý ®éi, nh©n viªn qu¶n lý c«ng ty). Qua viÖc so s¸nh tû träng trªn nÕu thÊy viÖc tæ chøc, s¾p xÕp nguån nh©n lùc cha hîp lý, C«ng ty cã thÓ tiÕn hµnh ®iÒu chØnh kÞp thêi. MÆt kh¸c, nã còng t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc theo dâi trÝch c¸c kho¶n theo l¬ng cña C«ng ty ®· ®îc h¹ch to¸n phï hîp cha. (MÉu b¶ng trang bªn) Ngoµi ra ®èi víi c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, CPC§ tÝnh trªn l¬ng c¬ b¶n cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt C«ng ty h¹ch to¸n vµo TK 622, th× vÒ mÆt tæng sè chi phÝ kh«ng thay ®æi nhng c¬ cÊu chi phÝ ®· bÞ thay ®æi do chi phÝ s¶n xuÊt chung bÞ gi¶m ®i cßn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp t¨ng lªn mét tû lÖ t¬ng øng. Do ®ã, viÖc theo dâi ®¸nh gi¸ vµ ph©n tÝch chi phÝ, gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao trong kú sÏ gÆp khã kh¨n VÝ dô : TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ tÝnh vµo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp – C¶ng Quy Nh¬n Nî TK 622 55.540.128 Cã TK 338 (2,3,4) 55.540.128 Tæng chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ: 381.967.991 ®ång. NÕu t¸ch c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ tËp hîp vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung th× chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp chØ cßn lµ 326.427.863 ®ång. Chi phÝ s¶n xuÊt chung ban ®Çu lµ 1.199.732.594 ®ång sÏ t¨ng lªn lµ 1.255.272.722 ®ång. Bªn c¹nh ®ã, viÖc trÝch lËp c¸c quü BHXH, BHYT, KPC§ t¹i C«ng ty ®îc tÝnh trªn quü l¬ng c¬ b¶n cña ngêi lao ®éng lµ cha phï hîp víi chÕ ®é tµi chÝnh hiÖn hµnh. C«ng ty nªn trÝch lËp quü BHXH tÝnh trªn tæng quü l¬ng cÊp bËc vµ c¸c kho¶n phô cÊp thêng xuyªn cña ngêi lao ®éng thùc tÕ trong kú h¹ch to¸n, trÝch lËp quü BHYT tÝnh trªn sè thu nhËp t¹m tÝnh cña ngêi lao ®éng, trÝch lËp KPC§ tÝnh trªn tæng sè tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng. 3.4. Hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n c«ng cô, dông cô. T¹i C«ng ty, toµn bé gi¸ trÞ CCDC chñ yÕu lµ mua ngoµi nªn ®îc tËp hîp th¼ng vµo TK 6273 vµ ph©n bæ hÕt vµo gi¸ thµnh c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh. Nh vËy lµ cha ®îc hîp lý, bëi v× nhiÒu CCDC ( quÇn ¸o b¶o hé, m¸y b¬m…) sau khi hoµn thµnh c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh vÉn cßn cã gi¸ trÞ sö dông trong c«ng tr×nh tiÕp theo. Do ®ã ph©n bæ hÕt sÏ lµm t¨ng gi¸ thµnh c«ng tr×nh. Theo t«i C«ng ty nªn tËp hîp gi¸ trÞ CCDC vµo TK 1421, sau ®ã ph©n bæ phÇn gi¸ trÞ phï hîp vµo TK 6273 gi¸ thµnh c«ng tr×nh hoµn thµnh ®Ó ®¶m b¶o sù phï hîp gi÷a chi phÝ vµ thu nhËp (Ph©n bæ theo tû lÖ 50%) VÝ dô §èi víi c«ng tr×nh C¶ng Quy Nh¬n Khi mua m¸y b¬m phôc vô thi c«ng, dùa vµo chøng tõ liªn quan kÕ to¸n ph¶n ¸nh nh sau: Nî TK 1421 10.345.000 Nî TK 133 1.034.500 Cã TK 111 11.379.500 Ph©n bæ vµo gi¸ thµnh Nî TK 6273 5.172.500 Cã TK 1421 5.172.500 3.5. VÒ kho¶n thiÖt h¹i chi phÝ s¶n xuÊt. Trong chi phÝ s¶n xuÊt viÖc tËp hîp kh«ng thÊy kho¶n ph¸t sinh chi phÝ thiÖt h¹i, ph¸ ®i lµm l¹i, ®©y lµ mét ®iÒu kh«ng b×nh thêng bëi v× trong thi c«ng x©y l¾p kh«ng thÓ tr¸nh khái. V× vËy cÇn ph¶i theo dâi chÆt chÏ trong qu¸ tr×nh thi c«ng cïng víi chñ ®Çu t, tõ ®ã cã c¨n cø x¸c ®Þnh lµ do thay ®æi thiÕt kÕ hay lµ do chñ quan cña ngêi lµm thùc hiÖn sai mµ cã biÖn ph¸p båi thêng hoÆc t¨ng chi phÝ. C«ng ty cÇn t¨ng cêng c«ng t¸c nµy bëi v× nã lµ mét trong nh÷ng nguyªn nh©n lµm t¨ng chi phÝ 3.6. VÒ vÊn ®Ò h¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng. Theo quyÕt ®Þnh 1864/1998/Q§ - BTC ¸p dông tõ ngµy 1/1/1999 cho nghµnh x©y l¾p, toµn bé nghµnh x©y l¾p ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n míi ban hµnh. Trong hÖ thèng kÕ to¸n míi cã bæ sung, s÷a ®æi mét sè tµi kho¶n trong ®ã cã TK 623 – Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng. V× vËy theo t«i C«ng ty nªn më thªm TK 623 ®Ó ph¶n ¸nh chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng 3.7. VÒ vÊn ®Ò trÝch tríc chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm Chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm liªn quan trùc tiÕp ®Õn gi¸ thµnh tiªu thô cña s¶n phÈm. Hµng n¨m, C«ng ty ®Òu tiÕn hµnh trÝch tríc tõ 400-500 triÖu ®ång cho chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm. Kho¶n môc chi phÝ nµy ¶nh hëng ®Õn kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp, nã lµm t¨ng gi¸ thµnh tiªu thô cña c«ng tr×nh dÉn ®Õn lµm gi¶m lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t ®éng kinh doanh. Thùc tÕ t¹i C«ng ty sè lîng trÝch tríc nhiÒu mµ kh¶ n¨ng ph¸t sinh Ýt. V× vËy, theo t«i C«ng ty nªn ®iÒu chØnh l¹i sè trÝch tríc chi phÝ b¶o hµnh trªn sao cho hîp lý h¬n nh»m ph¶n ¸nh gi¸ thµnh toµn bé cña c«ng tr×nh mét c¸ch chÝnh x¸c 3.8. Hoµn thiÖn vÒ sæ s¸ch kÕ to¸n MÆc dï, phÇn lín vËt liÖu, c«ng cô dông cô dïng cho thi c«ng c¸c c«ng tr×nh, c¸c ®éi thêng mua trùc tiÕp vµ xuÊt th¼ng ®Õn c«ng tr×nh mµ kh«ng qua kho nhng vÉn cã mét sè lo¹i do C«ng ty mua nhËp kho, sau ®ã míi xuÊt kho chuyÓn ®Õn c¸c c«ng tr×nh. Tuy nhiªn, C«ng ty l¹i kh«ng tiÕn hµnh lËp b¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô. ViÖc kh«ng lËp b¶ng ph©n bæ ngoµi viÖc g©y khã kh¨n cho viÖc theo dâi gi¸ trÞ vËt liÖu, CCDC xuÊt kho cña tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh mµ cßn lµm cho viÖc h¹ch to¸n trªn sæ s¸ch kh«ng chi tiÕt, kh«ng ®¶m b¶o tÝnh träng yÕu cña viÖc qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt. V× vËy, theo t«i ®Ó gióp cho viÖc theo dâi vµ kiÓm tra sè liÖu gi÷a c¸c sæ s¸ch, C«ng ty nªn lËp b¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu, CCDC. B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu, CCDC STT §èi tîng sö dông TK 152 TK153 1 TK 621 – Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp Vòng ¸ng CÇn Th¬ .... 10.452.453 675.445 934.273 ... 0 2 TK 623 – Chi phÝ m¸y thi c«ng 0 3 TK 627 – Chi phÝ s¶n xuÊt chung Vòng ¸ng CÇn Th¬ ... 0 6.441.970 679.900 985.342 ... 4 TK 641 – Chi phÝ b¸n hµng 678.545 132.300 Céng 14.675.821 7.543.912 3.9. VÒ tæ chøc ph©n c«ng lao ®éng t¹i phßng kÕ to¸n T¹i C«ng ty, viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ do kÕ to¸n tæng hîp ( kiªm phã phßng) ®¶m nhiÖm, kÕ to¸n tæng hîp ph¶i lËp toµn bé c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh. V× vËy, khèi lîng c«ng viÖc cña kÕ to¸n tæng hîp rÊt lín, ®Æc biÖt lµ vµo thêi ®iÓm cuèi kú. Do ®ã, theo t«i C«ng ty nªn t¸ch riªng kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh víi kÕ to¸n tæng hîp ®Ó gi¶m bít khèi lîng c«ng viÖc cho kÕ to¸n tæng hîp. kÕt luËn Qua thêi gian nghiªn cøu c¶ vÒ lý luËn vµ thùc tiÔn, t«i nhËn thÊy h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm gi÷ vai trß rÊt quan träng trong c«ng t¸c kÕ to¸n ë c¸c doanh nghiÖp, nhÊt lµ c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p. TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt mét c¸ch chÝnh x¸c, tÝnh ®óng vµ tÝnh ®ñ gi¸ thµnh s¶n phÈm kh«ng nh÷ng gãp phÇn x¸c ®Þnh ®óng hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp mµ cßn gãp phÇn lµm t¨ng tèc ®é ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp, n©ng cao ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ t¨ng nguån thu cho ng©n s¸ch Nhµ níc. NhËn thøc ®îc vÊn ®Ò nµy,t«i ®· chän ®Ò tµi: ” Hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i C«ng ty Thi c«ng C¬ giíi- Tæng c«ng ty X©y dùng ®êng thuû “ cho luËn v¨n tèt nghiÖp cña m×nh. LuËn v¨n ®· ph¶n ¸nh mét sè vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p còng nh thùc tr¹ng c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty Thi c«ng C¬ giíi- Tæng c«ng ty X©y dùng ®êng thuû, trªn c¬ së ®ã ®a ra c¸c nhËn xÐt, kiÕn nghÞ vÒ thùc tr¹ng c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i ®¬n vÞ. Qua ®©y, t«i cã dÞp hiÓu s©u h¬n vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p ®ång thêi m¹nh d¹n ®Ò xuÊt mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty. Do tr×nh ®é h¹n chÕ nªn bµi viÕt kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt, rÊt mong nhËn ®îc sù th«ng c¶m vµ ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c thÇy,c« gi¸o cïng c¸c b¹n ®äc. Mét lÇn n÷a, t«i xin ch©n thµnh c¶m ¬n ThÇy gi¸o- Th¹c sü Ph¹m §øc Cêng vµ c¸c anh, chÞ phßng Tµi chÝnh- KÕ to¸n cña C«ng ty Thi c«ng C¬ giíi- Tæng C«ng ty X©y dùng ®êng thuû ®· gióp t«i hoµn thµnh luËn v¨n. tµI liÖu tham kh¶o KÕ to¸n tµi chÝnh trong c¸c doanh nghiÖp Chñ biªn: TS. §Æng ThÞ Loan (Nhµ xuÊt b¶n Gi¸o dôc_ 2001) KÕ to¸n tµi chÝnh trong doanh nghiÖp Chñ biªn: TS. NguyÔn V¨n C«ng. ( Nhµ xuÊt b¶n Tµi chÝnh_ 2000) 400 s¬ ®å kÕ to¸n tµi chÝnh T¸c gi¶: TS. NguyÔn V¨n C«ng ( Nhµ xuÊt b¶n tµi chÝnh_1999) ChuÈn mùc kÕ to¸n quèc tÕ, kÕ to¸n ViÖt Nam. C¸c quy ®Þnh kÕ to¸n, kiÓm to¸n ( Nhµ xuÊt b¶n thèng kª_1998) KÕ to¸n qu¶n trÞ doanh nghiÖp. Chñ biªn: PGS. TS. §¨ng V¨n Thanh TS. §µo Xu©n TiÕn ( Nhµ xuÊt b¶n Tµi chÝnh_ 1998) Mét sè luËn v¨n kho¸ tríc T¹p chÝ kÕ to¸n n¨m 1999, 2000, 2001. 2002 9. QuyÕt ®Þnh 1864/ 1998/ Q§- BTC 10. C¸c tµi liÖu cña C«ng ty Thi c«ng C¬ giíi 11. HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp x©y l¾p (Nhµ xuÊt b¶n tµi chÝnh- 1999) Môc lôc Trang Lêi nãi ®Çu

Các file đính kèm theo tài liệu này:

Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Thi công Cơ giới - Tổng Công ty Xây dựng đường thuỷ.DOC