Đề tài Hoàn thiện công tác hạch toán lưu chuyển Hàng hóa xuất khẩu và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty xuất nhập khẩu Mỹ nghệ Thăng Long – Bộ TM

hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn, kÕ to¸n sö dông c¸c tµi kho¶n sau ®©y ®Ó h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô mua hµng TK 156 –Hµng ho¸: T¹i C«ng ty xuÊt nhËp khÈu mü nghÖ Th¨ng Long chØ sö dông tµi kho¶n 1561 (gi¸ mua hµng ho¸ ) mµ kh«ng sö dông TK 1562 (chi phÝ thu mua hµng ho¸ ). Toµn bé chi phÝ thu mua hµng ho¸ ph¸t sinh trong kú ®­îc tËp hîp vµo TK 641. Ngoµi ra kÕ to¸n cßn sö dông c¸c TK sau: TK 111, 112, 331 (Tµi kho¶n thanh to¸n hµng mua) TK1331 (ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ cña hµng ho¸ ) b –Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n Hµng ho¸ vÒ ®Õn c«ng ty sau khi tiÕn hµnh kiÓm nghiÖm sÏ ®­îc nhËp kho, c¸n bé phßng nghiÖp vô viÕt phiÕu yªu cÇu nhËp kho, kÕ to¸n viÕt phiÕu nhËp kho. Thñ kho c¨n cø vµo sè thùc nhËp ghi thÎ kho, kÕ to¸n c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho vµ ho¸ ®¬n do bªn b¸n ghi tiÕn hµnh lËp c¸c chøng tõ ghi sæ. Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n Ho¸ ®¬n GTGT, phiÕu nhËp kho………. Sæ chi tiÕt TK156,133, 331, 111, 112 B¶ng tæng hîp chi tiÕt Sæ c¸i cho c¸c TK156, 133, 331, 111, 112 B¶ng c©n ®èi tµi kho¶n B¸o c¸o kÕ to¸n Sæ quÜ Chøng tõ ghi sæ Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ Sæ s¸ch ph¶n ¸nh qu¸ tr×nh mua hµng cña doanh nghiÖp: Sæ chi tiÕt cho TK156 –Hµng ho¸ Sæ chi tiÕt cho TK133- ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ng­êi b¸n (sæ nµy ®­îc më chung cho toµn bé c¸c nhµ cung cÊp vµ më riªng cho tõng nhµ cung cÊp ). Sæ c¸i cho c¸c TK156, 133, 331,111,112… Hµng ngµy c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc ( phiÕu nhËp kho, ho¸ ®¬n b¸n hµng, ho¸ ®¬n GTGT cña nhµ cung cÊp ) kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi vµo c¸c sæ chi tiÕt cho c¸c TK 156, 133 ,331. §ång thêi tõ c¸c ho¸ ®¬n nµy kÕ to¸n sÏ lËp c¸c chøng tõ ghi sæ , tõ c¸c chøng tõ ghi sæ nµy sÏ vµo c¸c sæ c¸i cho c¸c TK 156, 133, 331, 111, 112…Tõ sæ chi tiÕt kÕ to¸n lËp b¶ng tæng hîp XuÊt – NhËp – Tån. BiÓu sè 4 Sæ chi tiÕt cho TK 156- Hµng xuÊt khÈu Th¸ng 1, n¨m 2003 D­ ®Çu th¸ng: 0 NT Sè hiÖu DiÔn gi¶i TK §/¦ Sè tiÒn Nî Cã 5/1 PN 03a NhËp hµng thªu xuÊt Anh-Tæ thªu xuÊt khÈu Thanh Hµ 331 11.800.000 5/1 PN 03 b NhËp hµng guét Hµ Lan-Tæ hîp Phó ThÞnh 331 82.687.128 5/1 PN 03 c NhËp hµng thªu xuÊt Anh- Tæ hîp thªu xuÊt khÈu Thµnh C«ng 331 98.200.000 5/1 H§ 08116 XuÊt hµng thªu sang Anh 632 110.000.000 …….. …….. …………………………… .. …………. …………… Céng ph¸t sinh 1.200.000.000 1.200.000.000 D­ cuèi th¸ng: 0 Tõ c¸c chøng tõ gèc kÕ to¸n lµm c¬ së ®Ó lËp chøng tõ ghi sæ theo ®Þnh kú kho¶ng tõ 10 ngµy kÕ to¸n míi lËp chøng tõ ghi sæ mét lÇn. Chøng tõ ghi sæ sau ®ã sÏ lµm chøng tõ gèc cho kÕ to¸n vµo sæ c¸i cña tµi kho¶n. BiÓu sè 6 Chøng tõ ghi sæ Ngµy 10 th¸ng 1 n¨m 2003 Sè 01 NT CT DiÔn gi¶i TK §/ ¦ Sè tiÒn Ghi chó Nî Cã 5/1 PN3a Mua hµng thªu xuÊt Anh cña tæ hîp thªu Thanh Hµ 156 331 11.800.000 5/1 PN3b Mua hµng guét Hµ Lan cña tæ hîp Phó ThÞnh 156 331 82.687.128 5/1 PN3c Mua hµng thªu cña tæ hîp thªu Thµnh C«ng 156 331 98.200.000 Céng 192.687.128 Chøng tõ ghi sæ lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n ghi vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ BiÓu sè 7 Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ N¨m 2003 Chøng tõ ghi sæ Sè tiÒn Sè hiÖu Ngµy th¸ng 01 10/1 192.687.128 Tõ c¸c chøng tõ ghi sæ kÕ to¸n vµo sæ c¸i Tµi kho¶n BiÓu sè 8 Sæ c¸i tµi kho¶n TK 156- Hµng ho¸ xuÊt khÈu Th¸ng 1 n¨m 2003 NT CTGS DiÔn gi¶i TK §/¦ Sè tiÒn Ghi chó SH NT Nî Cã D­ ®Çu kú 0 10/1 01 10 Mua hµng ho¸ thªu, guét 331 192.687.128 10/1 02 10 XuÊt b¸n hµng cho kh¸ch Anh H§ 08116 …………………… Céng ph¸t sinh th¸ng Sè d­ cuèi th¸ng 632 1.200.000.000 0 110.000.000 1.200.000.000 Do h×nh thøc thanh to¸n cho c¸c nhµ cung cÊp phÇn lín lµ h×nh thøc tr¶ chËm do ®ã c¨n cø vµo c¸c ho¸ ®¬n mua hµng, hîp ®ång cung cÊp hµng ho¸, c¸c chøng tõ thanh to¸n gèc ®Ó kÕ to¸n ghi vµo sæ chi tiÕt cho tµi kho¶n 331, sæ nµy ®­îc më riªng cho tõng nhµ cung cÊp vµ më chung cho c¸c nhµ cung cÊp BiÓu sè 9 Sæ chi tiÕt cho Tµi kho¶n TK 331- Ph¶i tr¶ nhµ cung cÊp Th¸ng 1 n¨m 2003 Sè d­ ®Çu th¸ng 100.200.000 NT SHCT DiÔn gi¶i TK §/¦ Sè tiÒn Nî Cã 5/1 PN 03a NhËp hµng thªu xuÊt Anh- Tæ thªu xuÊt khÈu Thanh Hµ 156 133 11.800.000 590.000 5/1 5/1 PN 03b PN 03c NhËp hµng guét xuÊt Hµ Lan NhËp hµng thªu xuÊt Anh- Tæ hîp thªu thµnh C«ng ………………………. 156 133 156 133 …. ……….. 82.687.128 4.143.4356 98.200.000 4.910.000 ……………… Céng toµn bé ph¸t sinh th¸ng1 637.000.000 1330.717.500 Tæng ph¸t sinh nî: 637.000.000 Tæng ph¸t sinh cã: 1330.717.500 D­ cã cuèi kú: 739.917.500 §a sè c¸c nhµ cung cÊp ®Òu lµ c¸c nhµ cung cÊp th­êng xuyªn cña C«ng ty xuÊt nhËp khÈu mü nghÖ Th¨ng Long do ®ã mçi nhµ cung cÊp sÏ ®­îc lËp riªng trªn mét trang sæ theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n. BiÓu sè 10 Sæ chi tiÕt theo dâi thanh to¸n víi ng­êi b¸n TK 331 §èi t­îng : Hµng xuÊt khÈu -Tæ thªu Thanh Hµ Tõ ngµy 01/1/2003-31/1/2003 Lo¹i tiÒn: VN§ Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®/­ Sè tiÒn Ngµy Sè Nî Cã Sè d­ ®Çu th¸ng 2.500.000 5/1 PN03a NhËp hµng thªu xuÊt Anh 156 11.800.000 ThuÕ GTGT cña hµng thªu 133 590.000 27/1 PN17 NhËp hµng thªu xuÊt Anh 156 1.800.000 ThuÕ GTGT cña hµng trªn 133 90.000 28/1 PC22 Thanh to¸n tiÒn hµng ngµy 5/1 111 12.390.000 Céng ph¸t sinh 12.390.000 14.280.000 D­ cuèi kú 4.390.000 Ngµy …th¸ng… n¨m 2003 Ng­êi lËp biÓu ( §· ký ) Ng­êi thanh to¸n (§· ký) KÕ to¸n tr­ëng (§· ký) Tõ sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ng­êi b¸n lËp cho tõng ®èi t­îng lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n lËp sæ tæng hîp thanh to¸n víi ng­êi b¸n theo dâi chung cho tÊt c¶ c¸c nhµ cung cÊp trong c«ng ty trªn trang sæ nµy mçi nhµ cung cÊp sÏ ghi mét dßng gåm sè d­ ®Çu kú, sè ph¸t sinh nî, sè ph¸t sinh cã vµ sè d­ cuèi kú. Sæ nµy dïng ®Ó ®èi chiÕu víi sæ c¸i cña c«ng ty. BiÓu sè 11 Sæ tæng hîp thanh to¸n víi ng­êi b¸n STT Tªn nhµ cung cÊp D­ ®Çu kú Ph¸t sinh trong kú D­ cuèi kú Nî Cã Nî Cã Nî Cã 1 Tæ hîp thªu Thanh Hµ 2.500.000 12.390.000 14.280.000 4.390.000 2 Tæ hîp Phó ThÞnh 3.750.000 16.000.000 86.821.484 74.571.484 …………. ……. ………… …………… ………… … …………. Céng 100.200.000 637.000.000 1.330.717.500 739.917.500 Tõ c¸c chøng tõ ghi sæ kÕ to¸n sÏ vµo c¸c sæ c¸i cho c¸c TK 331 .Sæ c¸i nµy ®­îc kÕ to¸n tËp hîp theo c¸c chøng tõ gèc BiÓu sè 12 Sæ c¸i tµi kho¶n TK 331- Ph¶i tr¶ ng­êi b¸n Tõ ngµy 1/1- 31/1 n¨m 2003 NT CTGS DiÔn gi¶i TK ®/­ Sè tiÒn GC SH NT Nî Cã D­ ®Çu kú 100.200.000 10/1 01 10 Mua hµng xuÊt khÈu Anh 156 110.000.000 10/1 03 10 ThuÕ GTGT cña hµng xuÊt khÈu Anh ………………………. 5.500.000 Céng ph¸t sinh th¸ng 637.000.000 1.330.717.500 D­ cuèi th¸ng 739.917.500 2 - H¹ch to¸n qu¸ tr×nh xuÊt khÈu hµng ho¸ t¹i C«ng ty xuÊt nhËp khÈu mü nghÖ Th¨ng Long. C«ng ty xuÊt nhËp khÈu mü nghÖ Th¨ng Long lµ c«ng ty nhµ n­íc h¹ch to¸n kinh doanh ®éc lËp cã t­ c¸ch ph¸p nh©n, cã giÊy phÐp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu vµ cã ®ñ kh¶ n¨ng tæ chøc ®µm ph¸n trùc tiÕp ®Ó ký kÕt hîp ®ång, tæ chøc l­u th«ng hµng ho¸ trong n­íc vµ n­íc ngoµi. ChÝnh v× thÕ víi nh÷ng hîp ®ång ®· ký kÕt víi kh¸ch n­íc ngoµi C«ng ty xuÊt nhËp khÈu mü nghÖ Th¨ng Long thùc hiÖn xuÊt khÈu trùc tiÕp. Ngoµi ra c«ng ty nhËn xuÊt khÈu uû th¸c thu hoa hång khi nhËn ®­îc hîp ®ång giao xuÊt khÈu cña c¸c ®¬n vÞ kh¸c. Khi xuÊt khÈu hµng ho¸ ®Çu tiªn c«ng ty göi ®¬n chµo hµng, cung cÊp cho kh¸ch hµng c¸c mÉu m· chñng lo¹i hµng ho¸, chi tiÕt vÒ qui c¸ch gi¸ c¶…NÕu ®­îc bªn ®èi t¸c ®ång ý hai bªn sÏ tham gia ký kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ vµ thùc hiÖn hîp ®ång. 2.1- §Æc ®iÓm tÝnh gi¸ hµng xuÊt khÈu Th«ng th­êng khi nhËn ®­îc hîp ®ång ngo¹i th× c«ng ty míi tiÕn hµnh triÓn khai hîp ®ång víi nhµ (hîp ®ång néi ).Khi ®ã gi¸ vèn hµng xuÊt lµ gÝa thùc tÕ ®Ých danh- nghÜa lµ khi xuÊt l« hµng nµo th× gi¸ vèn chÝnh lµ gi¸ thùc tÕ khi mua cña l« hµng ®ã. Gi¸ b¸n cña l« hµng th­êng ®­îc Ên ®Þnh ngay trong hîp ®ång (gi¸ cè ®Þnh). Ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ th­êng dùa vµo ®iÒu kiÖn c¬ së trong hîp ®ång. Cã ba lo¹i gi¸ :CIF, FOB, gi¸ C&F. NÕu xuÊt theo gi¸ CIF th× c«ng ty ph¶i mua b¶o hiÓm, thuª chi phÝ vËn chuyÓn sang n­íc ngoµi, nhËn giÊy b¶o hiÓm. Cßn khi xuÊt theo gi¸ FOB th× c«ng ty chØ ph¶i vËn chuyÓn ®Õn n¬i giao hµng lµ c¶ng cña ViÖt Nam cßn c¸c kho¶n chi phÝ kh¸c th× bªn mua hµng ph¶i chÞu- §©y chÝnh lµ h×nh thøc xuÊt khÈu mµ c«ng ty ®ang ¸p dông Gi¸ FOB =TrÞ gi¸ hµng mua + Chi phÝ bèc dì t¹i c¶ng S¬ ®å vÒ thñ tôc khi xuÊt khÈu trùc tiÕp t¹i C«ng ty xuÊt nhËp khÈu mü nghÖ Th¨ng Long KiÓm tra ®èi chiÕu néi dung Ký hîp ®ång ngo¹i §«n ®èc ng­êi nhËp më L/C NhËn th«ng b¸o L/C ChuÈn bÞ hµng bao b× ,®ãng gãi LËp chøng tõ theo yªu cÇu cña L/ C: -Packing list -Commercial invoice -Certificate…. LËp tê khai h¶i quan Lµm thñ tôc h¶i quan Giao hµng, lÊy vËn ®¬n Thanh lý hîp ®ång NhËn giÊy b¸o cã cña ng©n hµng Giao bé chøng tõ cho ng©n hµng 2.2- H¹ch to¸n tæng hîp qu¸ tr×nh xuÊt khÈu hµng ho¸ a- Tµi kho¶n sö dông: §Ó h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô b¸n hµng , kÕ to¸n sö dông c¸c tµi kho¶n sau * TK 511( 5111) Doanh thu b¸n hµng xuÊt khÈu *TK 632 Gi¸ vèn hµng xuÊt khÈu * TK 156 Gi¸ mua hµng ho¸ Ngoµi ra kÕ to¸n cßn sö dông c¸c tµi kho¶n cã liªn quan nh­ TK111, 112,131, 532. Qu¸ tr×nh ghi sæ khi xuÊt khÈu hµng ho¸ Ho¸ ®¬n GTGT… Sæ chi tiÕt TK632,641, 511,911, 156… Sæ c¸i cho c¸c TK632, 641, 511,911, 156… B¶ng c©n ®èi tµi kho¶n B¸o c¸o kÕ to¸n Sæ quÜ Chøng tõ ghi sæ Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ L­u chuyÓn phiÕu xuÊt kho C¨n cø vµo ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng vµ hîp ®ång ký kÕt gi÷a c¸c phßng nghiÖp vô cña c«ng ty vµ bªn mua vÒ thêi gian vµ ngµy giao hµng, tr­ëng c¸c phßng nghiÖp viÕt phiÕu chi tiÕt mÆt hµng yªu cÇu xuÊt kho, kÕ to¸n viÕt phiÕu xuÊt kho. Thñ kho thùc hiÖn lÖnh xuÊt kho vµ ghi sè l­îng thùc xuÊt vµo chøng tõ, ghi thÎ kho vµ chuyÓn cho kÕ to¸n , kÕ to¸n ghi ®¬n gi¸, tÝnh thµnh tiÒn ghi sæ kÕ to¸n sau ®ã chuyÓn sang b¶o qu¶n l­u gi÷. BiÓu sè 13 PhiÕu xuÊt kho PhiÕu sè 3 Ngµy 5 th¸ng 1 n¨m 2003 Hä vµ tªn ng­êi nhËn hµng : Brother §Þa chØ: Anh Lý do xuÊt kho : B¸n theo P/I sè 3302/NV2-IL XuÊt t¹i kho : C«ng ty Artex Th¨ng Long STT Tªn nh·n hiÖu vËt t­ hµng ho¸ M· sè §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Theo ct Thùc xuÊt 1 Kh¨n thªu KT ChiÕc 1.000 1.000 2 2.000 2 Tói thªu TT ChiÕc 150 150 3 450 3 Kh¨n ga KG-1 ChiÕc 200 200 8 1.600 4 Gèi thªu GT -1 ChiÕc 930 930 6 5.580 Tæng céng 2.280 2.280 9.630 Céng thµnh tiÒn (b»ng ch÷) ChÝn ngh×n s¸u tr¨m ba m­¬i dollars XuÊt ngµy 5 th¸ng 1 n¨m 2003. Cïng víi phiÕu yªu cÇu xuÊt kho chi tiÕt, phiÕu xuÊt kho, c«ng ty ph¶i sö dông ho¸ ®¬n GTGT (biÓu 14 ) vµ lËp b¶ng kª ho¸ ®¬n b¸n hµng ( biÓu 15) BiÓu sè 14 C«ng ty Artex Th¨ng Long Ho¸ ®¬n (GTGT) Sè ho¸ ®¬n 08116 Ngµy 5 /1/2003 §¬n vÞ b¸n hµng : C«ng ty XNK mü nghÖ Th¨ng Long §Þa chØ : 164- T«n §øc Th¾ng- Hµ Néi §iÖn tho¹i MST : 0100106881-1 Hä vµ tªn ng­êi mua hµng: Brother- Anh §¬n vÞ : B¸n theo P/I sè 3302/ P NV2- IL §Þa chØ : Sè tµi kho¶n H×nh thøc thanh to¸n : ChuyÓn kho¶n MS STT Tªn hµng ho¸ dÞch vô §¬n vÞ tÝnh S. l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1 Kh¨n thªu ChiÕc 1.000 2 2.000 2 Tói thªu ChiÕc 150 3 450 3 Kh¨n ga ChiÕc 200 8 1.600 4 Gèi thªu ChiÕc 930 6 5.580 Céng 2.280 9.630 Yªu cÇu xuÊt cña PNV6 Céng tiÒn hµng 9.630 USD ThuÕ suÊt GTGT 0% TiÒn thuÕ GTGT 0 Tæng céng tiÒn thanh to¸n 9.630 USD Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷ : ChÝn ngh×n s¸u tr¨m ba m­¬i dollars. Ng­êi mua hµng (ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (ký, hä tªn) Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (ký, hä tªn) b-Sæ s¸ch kÕ to¸n ph¶n ¸nh qu¸ tr×nh b¸n hµng §Ó qu¶n lý hµng b¸n doanh thu hµng b¸n vµ c¸c kho¶n thanh to¸n víi ng­êi mua kÕ to¸n sö dông c¸c lo¹i sæ sau ®©y: - B¸o c¸o chi tiÕt thanh to¸n cña ng­êi mua theo tõng kh¸ch hµng. -B¸o c¸o tæng hîp thanh to¸n cña ng­êi mua- theo dâi chung cho tÊt c¶ kh¸ch hµng. - Sæ c¸i TK 156, TK511, TK632, TK131, Sæ chi tiÕt TK 511. -Sæ chi tiÕt vµ c¸c sæ c¸i c¸c tµi kho¶n 111, 112. Theo tho¶ thuËn gi÷a hai bªn khi ký kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ phÇn lín ®Òu thanh to¸n theo h×nh thøc chuyÓn kho¶n. KÕ to¸n sÏ ghi gi¶m nî cho kh¸ch hµng khi nhËn ®­îc giÊy b¸o cã cña ng©n hµng. BiÓu sè 16 GiÊy b¸o cã Liªn 4 Sè chøng tõ 0520- 1-29 Ngµy lËp phiÕu :29/1/2003 Ngµy göi : 29/1/2003 Sè tham chiÕu 06101x700 LC0050 Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: (ngo¹i tÖ) B¶y ngµn b¶y tr¨m linh bèn dollar Mü Néi dung : TT tiÒn hµng L/C : theo P/I sè 3302 trÞ gi¸ INV USD 7704 trÞ gi¸ b¸o cã USD 7704 T. To¸n viªn KiÓm so¸t Tr­ëng phßng Gi¸m ®èc §èi víi sæ chi tiÕt theo dâi ng­êi mua hµng më cho mçi kh¸ch hµng theo mét trang sæ cßn sæ tæng hîp chung cho c¸c kh¸ch hµng cña c«ng ty sÏ tËp hîp cho c¸c kh¸ch hµng, mçi kh¸ch hµng ghi mét dßng trªn trang sæ trong ®ã sÏ ghi tæng c¸c ph¸t sinh nî, c¸c ph¸t sinh cã vµ sè d­ cuèi th¸ng cña kh¸ch hµng nµy- sæ nµy dïng ®Ó ®èi chiÕu víi sæ c¸i cña c«ng ty cho tµi kho¶n 131-Sæ nµy cã c¸ch thøc gièng nh­ c¸ch thøc cña sæ tæng hîp cho tµi kho¶n 331 ®· tr×nh bµy nh­ phÇn mua hµng. BiÓu sè 17 Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ng­êi mua §èi t­îng : Brother- Anh Tõ ngµy 1/1/2003- 31/1/2003 ( §¬n vÞ tÝnh: USD) Chøng tõ DiÔn gi¶i TK §/¦ Sè tiÒn Ngµy Sè Nî Cã D­ nî ®Çu th¸ng 0 Kh¸ch hµng ®Æt cäc 112 1.926 XuÊt hµng cho kh¸ch 511 9.630 NhËn ®­îc giÊy b¸o cã cña ng©n hµng vÒ sè tiÒn kh¸ch thanh to¸n sè cßn l¹i 112 7.704 Céng ph¸t sinh 9.630 9.630 D­ cuèi kú 0 Cuèi th¸ng kÕ to¸n sÏ lËp b¶ng tæng hîp thanh to¸n víi ng­êi mua, mçi ng­êi mua sÏ ghi trªn mét dßng t­¬ng tù nh­ sæ tæng hîp 331. Dùa vµo c¸c ho¸ ®¬n b¸n hµng kÕ to¸n lËp c¸c chøng tõ ghi sæ. Chøng tõ ghi sæ Sè 15 Ngµy 10 th¸ng 1 n¨m 2003 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK §/¦ Sè tiÒn (®ång) Ghi chó NT SH Nî Cã 8116 5/1 XuÊt b¸n hµng thªu sang Anh 131 5111 149.265.000 8117 5/1 XuÊt b¸n guét sang Hµ Lan 131 5111 114.634.500 8118 10/1 XuÊt b¸n m©y tre sang NhËt 131 5111 702.399.600 Céng 966.299.100 Sæ c¸i Tµi kho¶n Tµi kho¶n 131- Ph¶i thu cña kh¸ch hµng Tõ ngµy 1/1 ®Õn ngµy 31/1 n¨m 2003 NT ghi sæ CTGS DiÔn gi¶i TK §/¦ Sè tiÒn (®ång) SH NT Nî Cã D­ ®Çu th¸ng 232.095.000 10/1 15 10/1 Doanh thu b¸n hµng cho kh¸ch theo H§ sè 08116, 08117, 08118 ……………………. Céng ph¸t sinh D­ cuèi th¸ng 511 966.299.100 1.703.313.300 1.010.408.300 925.000.000 §Ó theo dâi doanh thu b¸n hµng , kÕ to¸n sö dông sæ theo dâi chi tiÕt tµi kho¶n 5111 , sæ c¸i TK 5111 Sæ chi tiÕt TK 5111 Th¸ng 1, n¨m 2003 NT ghi sæ Sè hiÖu H§ Phßng XK DiÔn gi¶i TK §/¦ Sè tiÒn Nî Cã 5/1 08116 P6 XuÊt b¸n hµng thªu sang Anh (9630$) 131 149.265.000 5/1 08117 PKTKC01 P1 XuÊt b¸n hµng guét sang Hµ Lan(7642,3$) ……………………… KÕt chuyÓn sang TK x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh 131 …… 911 1.703.313.300 114.634.500 ………… Céng ph¸t sinh 1.703.313.300 1.703.313.300 Tõ c¸c chøng tõ gèc kÕ to¸n vµo sæ c¸i TK 5111 Sæ c¸i tµi kho¶n TK 5111- Doanh thu b¸n hµng xuÊt khÈu Th¸ng 1 n¨m 2003 CTGS DiÔn gi¶i TK §/¦ Sè tiÒn NT Sè PS nî PS cã 15 15 Doanh thu b¸n hµng xuÊt khÈu theo H§ sè 08116, 08117, 08118 ………………………. 131 ……… ………... 966.299.100 …………… PKTKC 01 KÕt chuyÓn sang tµi kho¶n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh 911 1.703.313.300 Céng ph¸t sinh trong kú 1.703.313.300 1.703.313.300 §ång thêi víi viÖc më c¸c sæ tµi kho¶n x¸c ®Þnh doanh thu th× kÕ to¸n ph¶i më sæ chi tiÕt vµ sæ c¸i tµi kho¶n x¸c ®Þnh gi¸ vèn cho l­îng hµng tiªu thô TK 632 nh­ sau Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 632 Gi¸ vèn hµng b¸n Th¸ng 1, n¨m 2003 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK §/¦ Sè ph¸t sinh NT SH Nî Cã 5/1 31/1 H§ 08116 PKTKC 02 Hµng b¸n theo H§GTGT sè 08116 …………………….. KÕt chuyÓn gi¸ vèn sang TK 911 156 ……. 911 110.000.000 …………... 1.200.000.000 Tæng ph¸t sinh nî :1.200.000.000 Tæng ph¸t sinh cã: 1.200.000.000 Sæ chi tiÕt lµ c¬ së ®Ó kÕ to¸n ®èi chiÕu víi sæ c¸i TK 632 Sæ c¸i Tµi kho¶n TK 632- Gi¸ vèn hµng xuÊt khÈu Th¸ng 1 n¨m 2003 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK §/¦ Sè ph¸t sinh NT SH PS nî PS cã 10 07 XuÊt hµng cho kh¸ch theo H§ sè 08116 vµ 08117 156 192.687.128 …….. ……. ……………………….. …… ……………. ………….. 30 /1 PKT02 KÕt chuyÓn gi¸ vèn sang TK 911 911 1.200.000.000 Céng ph¸t sinh th¸ng 1.200.000.000 1.200.000.000 * VÒ xuÊt khÈu uû th¸c :C«ng ty nhËn xuÊt khÈu uû th¸c cho c¸c ®¬n vÞ b¹n. Khi xuÊt hµng ®¬n vÞ uû th¸c ph¶i giao cho c«ng ty ho¸ ®¬n GTGT (liªn 2) víi thuÕ suÊt GTGT 0%. Phßng kinh doanh phô tr¸ch hîp ®ång sÏ lËp phiÕu nhËp kho ®Õn thêi h¹n giao hµng lËp phiÕu xuÊt kho vµ chuyÓn xuèng ph­¬ng tiÖn vËn chuyÓn. §èi víi víi c¸c nghiÖp vô nhËp xuÊt hµng ho¸ xuÊt khÈu uû th¸c kÕ to¸n c«ng ty kh«ng më sæ h¹ch to¸n mµ chØ khi nhËn ®­îc giÊy b¸o cã cña ng©n hµng kÕ to¸n míi lËp ho¸ ®¬n GTGT 10% cho sè hoa hång uû th¸c ®­îc h­áng vµ ghi vµo sæ chi tiÕt doanh thu TK5114 (doanh thu hoa hång xuÊt khÈu uû th¸c). 3- KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu b¸n hµng 3.1- Tµi kho¶n sö dông Tµi kho¶n 531: Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i lµ nh÷ng s¶n phÈm hµng ho¸ ®· cung cÊp nh­ng bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i do kh«ng ®¶m b¶o ®óng theo c¸c yªu cÇu ®· ký kÕt trong hîp ®ång vÒ chÊt l­îng, mÉu m·, kÝch cì . TK531 ph¶n ¸nh toµn bé hµng ho¸ bÞ tr¶ l¹i trong kú kÕ to¸n. KÕt cÊu cña TK nµy nh­ sau: -Bªn Nî: TrÞ gi¸ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. -Bªn Cã: KÕt chuyÓn toµn bé hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i vµo TK 511. TK531 kh«ng cã sè d­ cuèi kú. Trong c«ng ty do hµng ho¸ ®­îc thùc hiÖn theo ®óng hîp ®ång, kh¸ch hµng cña c«ng ty lµ nh÷ng kh¸ch hµng truyÒn thèng chÝnh v× thÕ mµ trong nhiÒu n¨m gÇn ®©y ë c«ng ty kh«ng cã hiÖn t­îng hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. Tµi kho¶n 532: Gi¶m gi¸ hµng b¸n Tµi kho¶n 532 ®­îc dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n gi¶m gi¸ cho kh¸ch hµng trong kú h¹ch to¸n. Gi¶m gi¸ lµ kho¶n gi¶m trõ ®­îc C«ng ty chÊp thuËn mét c¸ch ®Æc biÖt trªn gi¸ tho¶ thuËn vµ lý do hµng kÐm phÈm chÊt, hay kh«ng ®óng qui c¸ch theo qui ®Þnh trong ®¬n ®Æt hµng vµ trong hîp ®ång kinh tÕ ®· ký kÕt gi­· hai bªn. ChØ ph¸t sinh tµi kho¶n 532 - C¸c kho¶n gi¶m trõ do viÖc chÊp nhËn gi¶m gi¸ ngoµi ho¸ ®¬n. Th«ng th­êng c¸c kh¸ch hµng trong c«ng ty th­êng thanh to¸n 90% gi¸ trÞ cña toµn bé hîp ®ång vµ gi÷ l¹i 10% gi¸ trÞ cña hîp ®ång. Khi kh¸ch hµng thÊy hµng ho¸ kh«ng theo nh­ yªu cÇu cña kh¸ch hoÆc trªn thÞ tr­êng gi¸ c¶ cña lo¹i hµng ho¸ nµy ®ang sôt gi¶m th× kh¸ch hµng sÏ ®Ò nghÞ c«ng ty gi¶m gi¸, khi c«ng ty ®ång ý th× sÏ trõ mét phÇn vµo l­îng tiÒn mµ kh¸ch cßn ch­a thanh to¸n cho c«ng ty. Khi ®ång ý gi¶m gi¸ kÕ to¸n sÏ ghi vµo chøng tõ ghi sæ vµ sæ kÕ to¸n tµi kho¶n 532. Trong th¸ng 1/ 2003 C«ng ty kh«ng cã tr­êng hîp gi¶m gi¸ hµng b¸n . LÊy vÝ dô tr­êng hîp gi¶m gi¸ hµng b¸n th¸ng 6/ 2002 C«ng ty chÊp nhËn gi¶m gÝa 10% cho sè hµng xuÊt sang Anh theo H§ GTGT sè 07985, tæng trÞ gi¸ l« hµng lµ 6650$ do kh«ng ®óng hîp ®ång vÒ mµu s¾c cña hµng ho¸ nµy BiÓu chøng tõ ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i TK §/¦ Sè tiÒn(®ång) Ghi chó SH NT Nî Cã Gi¶m gi¸ ¸o s¬ mi -kh¸ch Anh-Brother 10% theo Ho¸ ®¬n sè 07985 (665$) 532 131 10.307.500 Céng 10.307.500 Dùa vµo chøng tõ ghi sæ kÕ to¸n sÏ ghi vµo sæ c¸i cho TK 532 4- H¹ch to¸n thuÕ GTGT cña hµng ho¸ dÞch vô Khi c«ng ty mua c¸c mÆt hµng xuÊt khÈu tuú theo lo¹i lo¹i ho¸ ®¬n, lo¹i mÆt hµng kh¸c nhau mµ møc thuÕ suÊt thuÕ GTGT kh¸c nhau. Tõ th¸ng 1/ 2003 nÕu C«ng ty mua cña c¬ së cã ho¸ ®¬n b¸n hµng th× thuÕ GTGT ®Çu vµo ®­îc khÊu trõ lµ 0%, trong tr­êng hîp mua hµng cña c¬ së cã ho¸ ®¬n GTGT thuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ tuú theo tõng mÆt hµng, cã lo¹i hµng cã møc thuÕ suÊt lµ 5 %, cã mÆt hµng cã thuÕ suÊt lµ 10 %. Do vËy khi mua hµng cïng víi viÖc theo dâi cho TK hµng ho¸ 156 th× ®ång thêi kÕ to¸n còng ph¶i më sæ chi tiÕt vµ sæ c¸i cho TK 133 theo dâi thuÕ GTGT cña hµng ho¸ dÞch vô mua ngoµi. §èi víi hµng ho¸ thñ c«ng nµy khi xuÊt khÈu ®­îc nhµ n­íc khuyÕn khÝch, thuÕ suÊt lµ 0%, do ®ã hµng ho¸ cña c«ng ty cho xuÊt khÈu phÇn nhiÒu ®­îc nhËn l¹i thuÕ GTGT. Bªn c¹nh hµng ho¸ xuÊt khÈu c«ng ty cßn kinh doanh mét sè hµng ho¸ néi ®Þa , nh÷ng lo¹i hµng nµy chÞu thuÕ suÊt lµ 5%, 10% tuú lo¹i. Hµng th¸ng c«ng ty ph¶i lËp b¶ng kª khai thuÕ cho côc thuÕ Hµ Néi lµ ®¬n vÞ chuyªn qu¶n theo mÉu sau : Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam §éc lËp – Tù do – H¹nh phóc Tê khai thuÕ Gi¸ TrÞ Gia T¨ng Th¸ng 1 n¨m 2003 ( Dïng cho c¬ së tÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ) Tªn ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh : C«ng ty xuÊt nhËp khÈu mü nghÖ Th¨ng Long - §Þa chØ : 164 –T«n §øc Th¾ng MST 0100106881-1 STT ChØ tiªu kª khai Doanh sè ( ch­a cã thuÕ ) ThuÕ GTGT 1 Hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra 40.520.000.300 2.631.668.700 2 Hµng ho¸ chÞu thuÕ GTGT 40.520.000.300 2.631.668.700 2a Hµng ho¸ xuÊt khÈu thuÕ suÊt 0 % 1.703.313.300 0 2b Hµng ho¸ chÞu thuÕ suÊt 5% 25.000.000.000 1.250.000.000 2c Hµng ho¸ dÞch vô chÞu thuÕ suÊt 10% 13.816.687.000 1.381.668.700 2d Hµng ho¸ dÞch vô chÞu thuÕ suÊt 20 % 0 0 3 Hµng ho¸ dÞch vô mua vµo 52.300.000.000 4 5 6 7 7a 7b 8 9 10 ThuÕ GTGT cña hµng ho¸ dÞch vô mua vµo ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ ThuÕ GTGT ph¶i nép ThuÕ GTGT kú tr­íc chuyÓn qua Nép thuÕ Nép thuÕ hoÆc ch­a khÊu trõ ThuÕ GTGT ph¶i nép trong kú ThuÕ GTGT ®­îc hoµn tr¶ ThuÕ GTGT ph¶i nép th¸ng nµy 3.138.000.000 3.138.000.000 (50.631.300) 50.631.300 5 -H¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô 5.1 -H¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng Chi phÝ b¸n hµng lµ kho¶n chi phÝ cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng tiªu thô cña C«ng ty. Chi phÝ b¸n hµng bao gåm chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì, dÞch vô mua ngoµi, hoa hång cho kh¸ch, chi phÝ chuyÓn tiÒn, chi phÝ qu¶ng c¸o, hoa hôt trong ®Þnh møc… vµ kÓ c¶ c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh mua hµng còng ®­îc tÝnh vµo chi phÝ b¸n hµng cña doanh nghiÖp. a/ Tµi kho¶n sö dông vµ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n KÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 641 ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng T¹i c«ng ty TK 641 ®­îc chi tiÕt thµnh c¸c tiÓu kho¶n TK 6411- Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng. TK 6412- Chi phÝ vËt liÖu bao b×. TK6413- Chi phÝ dông cô ®å dïng. TK 6415- Chi phÝ ng©n hµng, chi phÝ l·i vay. TK 6417- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. TK 6418- Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. Khi ph¸t sinh chi phÝ c¨n cø vµo c¸c ho¸ ®¬n, phiÕu chi vµ c¸c chøng tõ cã liªn quan, kÕ to¸n ghi: Nî TK 641 (chi tiÕt cho c¸c tiÓu kho¶n) Nî TK 133 (nÕu cã) Cã TK liªn quan (111,112, 331…) NÕu c¸c kho¶n chi phÝ ®· chi mµ bªn mua chÞu, khi nhËn l¹i sè tiÒn th× kÕ to¸n c¨n cø vµo phiÕu thu giÊy b¸o cã cña ng©n hµng … kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi gi¶m c¸c kho¶n chi phÝ ®· trÝch: Nî TK 111, 112, 131… Cã TK 641 ( chi tiÕt cho c¸c tiÓu kho¶n ) Cuèi kú kÕ to¸n kÕt chuyÓn c¸c chi phÝ ph¸t sinh vµo TK 911- x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh Nî TK 911 Cã TK 641 b/ Sæ s¸ch ph¶n ¸nh chi phÝ b¸n hµng Qui tr×nh tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng ®­îc kh¸i qu¸t nh­ sau: Chøng tõ gèc -Hãa ®¬n tiÒn ®iÖn -PhiÕu xuÊt kho -PhiÕu chi Sæ chi tiÕt chi phÝ b¸n hµng C¸c chøng tõ ghi sæ Sæ c¸i cho TK 641 Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ Trong kú kÕ to¸n tËp hîp c¸c chi phÝ liªn quan ®Õn tµi kho¶n 641 vµo sæ chi tiÕt cho TK 641, còng tõ c¸c chøng tõ gèc kÕ to¸n lËp c¸c chøng tõ ghi sæ vµ vµo sæ c¸i cho TK nµy. KÕ to¸n dùa vµo c¸c phiÕu chi c¸c ho¸ ®¬n mua ngoµi ghi vµo chøng tõ ghi sæ Chøng tõ ghi sæ Ngµy 12 th¸ng 1 n¨m 2003 Sè 13 Chøng tõ TrÝch yÕu Sè hiÖu TK Sè tiÒn Ghi chó Sè Ngµy Nî Cã PC1 2/1 Chi phÝ giao hµng mÉu ®i óc 641 111 1.507.000 PC 6 3/1 Chi mua thiÕp 641 111 931.564 PC 13 11/1 Chi phÝ giao hµng m©y ®i Hµ Lan 641 111 1.859.790 Céng 4.298.354 Tõ c¸c chøng tõ ghi sæ kÕ to¸n vµo sæ c¸i TK 641 BiÓu sè 18 Sæ c¸i Tµi Kho¶n Tµi kho¶n 641 – Chi phÝ b¸n hµng Th¸ng 1 n¨m 2003 NT CTGS DiÔn gi¶i TK §/¦ Sè tiÒn Ghi chó SH NT Nî Cã 12/1 13 12/1 TËp hîp c¸c chi phÝ giao hµng mÉu ®i óc, hµng M©y ®i Hµ Lan, chi phÝ b­u thiÕp. 111 4.298.354 ….. …. … ………………. ….. ………… 30/1 PKTKC 03 KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng sang TK911 911 803.532.949 Céng ph¸t sinh 803.532.949 803.532.949 5.2 -H¹ch to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp a/ Néi dung cña chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp t¹i c«ng ty bao gåm: chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý, chi phÝ vËt liÖu, chi phÝ ®å dïng v¨n phßng, chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, chi phÝ dù phßng, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ c¸c chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. Trong kú khi ph¸t sinh c¸c kho¶n chi phÝ c¨n cø vµo c¸c chøng tõ cã liªn quan ( ho¸ ®¬n tiÒn ®iÖn, n­íc, c¸c phiÕu thu, phiÕu chi, giÊy b¸o nî, giÊy b¸o cã cña ng©n hµng) kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi vµo sæ chi tiÕt cho tµi kho¶n 642, vµo chøng tõ ghi sæ vµ sæ c¸i cho tµi kho¶n nµy. b/ Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n kÕ to¸n Khi chi phÝ ph¸t sinh kÕ to¸n ®Þnh kho¶n : Nî TK 642 Nî TK 133 Cã TK cã liªn quan (TK111, 112,331…) NÕu cã c¸c kho¶n lµm gi¶m trõ chi phÝ kÕ to¸n ghi gi¶m trõ chi phÝ Nî c¸c tµi kho¶n cã liªn quan (111,112, …) Cã TK 642 Sæ s¸ch kÕ to¸n ph¶n ¸nh qu¸ tr×nh ghi sæ kÕ to¸n PhiÕu chi, giÊy b¸o nî….. Sæ chi tiÕt chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp C¸c chøng tõ ghi sæ Sæ c¸i cho tµi kho¶n 642 Sæ ®¨ng ký CTGS Dùa vµo c¸c phiÕu chi tiÒn mÆt, c¸c chøng tõ cã liªn quan kh¸c dïng cho c¸c ho¹t ®éng tÝnh vµo chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp kÕ to¸n lËp c¸c chøng tõ ghi sæ, sæ chi tiÕt vµ sæ c¸i TK 642. Chøng tõ ghi sæ Ngµy 18 th¸ng 1 n¨m 2003 Sè 14 Chøng tõ TrÝch yÕu Sè hiÖu TK Sè tiÒn Ghi chó Sè NT Nî Cã PC 5 4/1 Chi mua gi¸ b¸o 642 111 509.900 PC8 5/1 Chi tr¶ tiÒn mùc in 642 111 170.000 PC 11 6/1 Chi mua tem c«ng chøng giÊy tê 642 111 117.145 Céng 796.235 KÌm theo 3 chøng tõ gèc BiÓu sè 20 Sæ c¸i Tµi Kho¶n Tµi kho¶n 642 Th¸ng 1 n¨m 2003 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK §/ ¦ Sè tiÒn Ghi chó SH NT Nî Cã 14 18/1 Chi tiÒn mua gi¸ b¸o, mùc in theo PC sè 05, 08 vµ sè 10 111 796.235 …… …… ……………………….. …… ……… PKTKC 04 30/1 KÕt chuyÓn chi phÝ sang TK 911 911 437.430.000 Céng ph¸t sinh 437.430.000 437.430.000 5.3- H¹ch to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô ViÖc h¹ch to¸n kÕt qu¶ tiªu thô ®­îc tiÕn hµnh vµo cuèi th¸ng. KÕ to¸n tæng hîp c¨n cø vµo c¸c sè liÖu tæng hîp trªn c¸c sæ tæng hîp c¸c tµi kho¶n 511, 632, 641, 642 ®Ó lËp sæ chi tiÕt vµ sæ c¸i cho tµi kho¶n 911. a/ Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n : * KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn cuèi kú Nî TK 511 Cã TK 911 *KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n cuèi kú Nî TK 632 Cã TK 911 *KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng cuèi kú Nî TK 911 Cã TK 641 *KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Nî TK 911 Cã TK 642 b Sæ s¸ch ph¶n ¸nh kÕt qña tiªu thô Sæ kÕ to¸n ph¶n ¸nh c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô lµ sæ tæng hîp TK 911 gåm sæ chi tiÕt TK 911 vµ sæ c¸i TK 911®­îc lËp trªn c¬ së sè liÖu tæng hîp cña c¸c tµi kho¶n TK641, TK642, TK 511, TK 632 BiÓu sè 21 Sæ chi tiÕt Tµi kho¶n Tµi kho¶n 911 Th¸ng 1 n¨m 2003 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK §/¦ Sè ph¸t sinh NT SH PS nî PS cã 31/1 PKTKC 01 a KÕt chuyÓn doanh thu hµng xuÊt khÈu 51111 1.703.313.300 31/1 PKTKC 01b KÕt chuyÓn doanh thu hµng tiªu thô néi ®Þa 51112 38.816.687.000 31/1 PKTKC02a KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng xuÊt khÈu 632 1.200.000.000 31/1 PHTKC 02b KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng tiªu thô néi ®Þa 632 38.045.000.000 31/1 PKTKC 03 KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng 641 803.532.949 31/1 PKTKC04 KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 642 437.430.000 31/1 PKTKC 10 KÕt chuyÓn sang TK 421 421 34.037.351 Céng ph¸t sinh 40.520.000.300 40.520.000.300 Sæ chi tiÕt TK 911 lµ c¬ së ®èi chiÕu víi sæ c¸i TK 911 BiÓu sè 22 Sæ c¸i Tµi Kho¶n Tµi kho¶n 911- X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh Th¸ng 1 n¨m 2003 ( §¬n vÞ: §ång) Chøng tõ DiÔn gi¶i TK §/¦ Sè ph¸t sinh Ngµy SH Nî Cã 31/1 L·i trong th¸ng 421 34.037.351 31/1 Doanh thu hµng b¸n 511 40.520.000.300 31/1 Gi¸ vèn hµng b¸n 632 39.245.000.000 31/1 Chi phÝ b¸n hµng 641 803.532.949 31/1 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 642 437.430.000 Céng ph¸t sinh 40.520.000.300 40.520.000.300 Ch­¬ng III ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n l­u chuyÓn hµng ho¸ xuÊt khÈu vµ n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty xuÊt nhËp khÈu mü nghÖ Th¨ng Long –bé th­¬ng m¹i I- NhËn xÐt ®¸nh gi¸ c«ng t¸c h¹ch to¸n l­u chuyÓn hµng ho¸ xuÊt khÈu vµ x¸c ®Þnh kÕt qña tiªu thô t¹i C«ng ty xuÊt nhËp khÈu mü nghÖ Th¨ng Long - ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn. Sù ®æi míi c¨n b¶n trong c¬ chÕ qu¶n lý ®· t¸c ®éng mäi mÆt cña ®êi sèng x· héi mµ tr­íc hÕt lµ ho¹t ®éng kinh tÕ. C¬ chÕ thÞ tr­êng cho phÐp c¸c doanh nghiÖp kinh doanh ®éc lËp, tù chñ nh­ng còng ®ßi hái kh¶ n¨ng tù gi¶i quyÕt tÊt c¶ c¸c vÊn ®Ò n¶y sinh trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cßn sù qu¶n lý cña nhµ n­íc chØ mang tÝnh chÊt ®iÒu hµnh chung b»ng c«ng cô vÜ m« nh»m ®¹t yªu cÇu vµ nhiÖm vô ®Ò ra. Muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong m«i tr­êng kinh tÕ míi, c¸c doanh nghiÖp cÇn lu«n cè g¾ng n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, bëi v× suy cho cïng th× môc tiªu cuèi cïng cña c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ lµ t¹o ra lîi nhuËn. §Ó ®¹t ®­îc môc tiªu nµy th× bÊt kú nhµ qu¶n lý kinh doanh nµo còng nhËn thøc ®­îc vai trß cña h¹ch to¸n kÕ to¸n . Ngµy nay h¹ch to¸n kÕ to¸n kh«ng thuÇn tuý lµ c«ng viÖc ghi chÐp tÝnh to¸n vÒ vèn, nguån vèn vµ qu¸ tr×nh tuÇn hoµn vÒ vèn mµ lµ bé phËn chñ yÕu cña hÖ thèng th«ng tin, c«ng cô thiÕt yÕu trong qu¶n lý. KÕ to¸n cã thÓ coi lµ nghÖ thuËt trong ghi chÐp, quan s¸t, ph©n lo¹i tæng hîp c¸c ho¹t ®éng trong doanh nghiÖp vµ tr×nh bµy kÕt qu¶ cña chóng nh»m cung cÊp th«ng tin h÷u Ých cho c«ng t¸c qu¶n lý. Do ®ã viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c h¹ch to¸n l­u chuyÓn hµng ho¸ nãi riªng ph¶i ®¸p øng ®­îc c¸c yªu cÇu sau : - Tu©n thñ chÕ ®é kÕ to¸n cña nhµ n­íc -§¸p øng ®Çy ®ñ yªu cÇu, nhiÖm vô cña c«ng t¸c kÕ to¸n ®ång thêi tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n nãi chung, c«ng t¸c l­u chuyÓn hµng ho¸ nãi riªng mét c¸ch khoa häc, tiÕt kiÖm vµ cã hiÖu qu¶. --Phï hîp víi ®Æc ®iÓm kinh doanh cña c«ng ty vµ kh¶ n¨ng tr×nh ®é cña ®éi ngò c¸n bé kÕ to¸n C«ng ty xuÊt nhËp khÈu mü nghÖ Th¨ng Long lµ mét c«ng ty chuyªn kinh doanh xuÊt nhËp khÈu víi chiÒu dµy ho¹t ®éng gÇn 15 n¨m. C«ng ty cã mét ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn n¨ng næ nhiÖt t×nh trong c«ng viÖc ®Æc ®Æc biÖt ph¶i kÓ ®Õn ®éi ngò c¸n bé kÕ to¸n cã kinh nghiÖm, tr×nh ®é ®ång ®Òu. ChÝnh nh÷ng yÕu tè ®ã t¹o ®iÒu kiÖn tèt cho ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty vµ thuËn lîi cho c«ng t¸c kÕ to¸n. Tuy nhiªn do kinh doanh trong m«i tr­êng kinh doanh quèc tÕ víi c¸c mÆt hµng xuÊt khÈu do ®ã c«ng ty còng ph¶i chÞu kh«ng Ýt søc Ðp ®Æc biÖt lµ sù c¹nh tranh khèc liÖt tõ thÞ tr­êng kinh doanh cña m×nh, trong khi ®ã c«ng ty vÉn cßn ph¶i g¸nh chÞu mãn nî do cã nh÷ng n¨m tr­íc ®©y kinh doanh kh«ng hiÖu qu¶ - ®ã còng lµ c¸c lý do g©y ¶nh h­ëng kh«ng nhá tíi c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n . §¸nh gi¸ c«ng t¸c h¹ch to¸n l­u chuyÓn hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty xuÊt nhËp khÈu mü nghÖ Th¨ng Long, em xin ®­a ra mét sè ý kiÕn chñ quan vÒ ­u ®iÓm vµ tån t¹i cÇn gi¶i quyÕt sau ®©y: 1-¦u ®iÓm : -VÒ c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n : viÖc ¸p dông m« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n nöa tËp trung nöa ph©n t¸n rÊt phï hîp víi ®Æc ®iÓm kinh doanh t¹i c«ng ty do trong c«ng ty cã c¸c chi nh¸nh ®Æt t¹i thµnh phè Hå ChÝ Minh. MÆc dï vËy c«ng ty vÉn ®¶m b¶o ®­îc sù l·nh ®¹o thèng nhÊt, kÕ to¸n vÉn ph¸t huy ®­îc vai trß gi¸m ®èc kiÓm tra cña m×nh. - VÒ tæ chøc lao ®éng kÕ to¸n: c«ng ty ®· lùa chän, tinh gi¶m, b¶o ®¶m ®éi ngò nh©n viªn kÕ to¸n cã kinh nghiÖm, tr×nh ®é ®ång ®Òu cã thÓ hoµn thµnh phÇn viÖc ®­îc giao. Cho ®Õn nay, tÊt c¶ nh©n viªn kÕ to¸n trong phßng kÕ to¸n – tµi vô cña c«ng ty ®Òu sö dông thµnh th¹o m¸y vi tÝnh vµ ®­îc ®µo t¹o nghiÖp vô víi nh÷ng thay ®æi míi cña chÕ ®é (nh­ nghiÖp vô thuÕ GTGT, thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp, nghiÖp vô dù phßng …) -VÒ tæ chøc l­u chuyÓn hµng ho¸ : C«ng ty ®¶m b¶o thèng nhÊt vÒ ph¹m vi ph­¬ng ph¸p tÝnh c¸c chØ tiªu kinh tÕ gi÷a kÕ to¸n vµ c¸c bé phËn kh¸c. ¦u ®iÓm ®¸ng kÓ trong c«ng t¸c kÕ to¸n trong c«ng ty lµ trong khi cã nhiÒu c¸c doanh nghiÖp kh¸c th­¬ng kh«ng thùc hiÖn viÖc trÝch lËp c¸c kho¶n dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho th× t¹i C«ng ty xuÊt nhËp khÈu mü nghÖ Th¨ng Long viÖc trÝch lËp hoµn nhËp dù phßng ®­îc kÕ to¸n thùc hiÖn ®Çy ®ñ vµo cuèi n¨m. §ång thêi bé phËn kÕ to¸n l­u chuyÓn ®· ®¶m b¶o tèt c¸c th«ng tin kinh tÕ , cËp nhËt sè liÖu kÞp thêi. -VÒ tæ chøc sæ kÕ to¸n : C«ng ty ¸p dông h×nh thøc Chøng tõ ghi sæ nh­ng cã sù trî gióp ®¾c lùc cña m¸y vi tÝnh nªn ®· gi¶m ®­îc khèi l­îng c«ng viÖc mét c¸ch ®¸ng kÓ cña bé m¸y kÕ to¸n, n©ng cao n¨ng suÊt lµm viÖc cña kÕ to¸n, thuËn tiÖn cho viÖc lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh vµ thÝch hîp cho viÖc chuyªn m«n ho¸ lao ®éng kÕ to¸n trong c«ng ty. C«ng ty cã mÉu sæ cã ®«i chót c¶i tiÕn nh»m phï hîp víi ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n t¹i c«ng ty, phï hîp v¬i ch­¬ng tr×nh t¹o lËp cña m¸y vi tÝnh song nh×n chung vÉn ®¶m b¶o ®­îc râ rµng vµ chÝnh x¸c. 2. Tån t¹i trong c«ng t¸c h¹ch to¸n l­u chuyÓn hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty xuÊt nhËp khÈu mü nghÖ Th¨ng Long- Ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn. Mét bé m¸y kÕ to¸n dï cã hiÖu qu¶ ®Õn ®©u th× vÉn cã nh÷ng tån t¹i cÇn xem xÐt söa ®æi. Sau thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty em xin m¹nh d¹n nªu ra mét sè tån t¹i cïng ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn c«ng t¸c c«ng t¸c h¹ch to¸n l­u chuyÓn hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty xuÊt nhËp khÈu mü nghÖ Th¨ng Long nh­ sau : *Thø nhÊt vÒ néi dung ph¶n ¸nh cña tµi kho¶n Chi phÝ tËp hîp vµo TK 641 vµ TK 642 cßn cã mét sè bÊt hîp lý sau nh­ sau: -KhÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh trong c«ng ty kh«ng ph©n bæ riªng cho chi phÝ b¸n hµng vµ cho chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp: ®iÒu nµy kh«ng hîp lý v× trong c«ng ty l­îng tµi s¶n cè ®Þnh phôc vô trong b¸n hµng chiÕm phÇn lín, mÆc dï xÐt vÒ kÕt qu¶ cuèi cïng cña qu¸ tr×nh kinh doanh th× kh«ng ¶nh h­ëng ®Õn kÕt qu¶ nh­ng nÕu xÐt vÒ b¶n chÊt th× ®ã lµ ®iÒu kh«ng hîp lý víi néi dung cña chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp v× chØ cã chi phÝ liªn quan ®Õn qu¶n lý doanh nghiÖp th× míi tÝnh cho nã. -Tµi kho¶n 641 dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh dù tr÷ hµng ho¸ vµ tæ chøc b¸n hµng. Song t¹i c«ng ty, kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo tµi kho¶n bao gåm c¶ c¸c kho¶n chi phÝ thu mua nh­ chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì khi mua hµng ho¸, chi phÝ bèc v¸c còng ®­îc tÝnh lu«n vµo chi phÝ b¸n hµng mµ kh«ng tÝnh vµo gi¸ vèn cña hµng tiªu thô. - Trong C«ng ty cã mét sè c¸c kho¶n nh­ thu tõ l·i tiÒn göi ng©n hµng, thu tõ thanh lý c«ng cô, dông cô kÕ to¸n ghi gi¶m chi phÝ b¸n hµng. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n nh­ vËy lµ kh«ng chÝnh x¸c v× l·i tiÒn göi ng©n hµng ph¶i ®­îc ®­a vµo thu nhËp tµi chÝnh cßn kho¶n thu tõ thanh lý ph¶i ®­îc h¹ch to¸n vµo thu nhËp kh¸c. MÆc dï kÕt qu¶ cuèi cïng cña ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty kh«ng bÞ ¶nh h­ëng nh­ng nã kh«ng ph¶n ¸nh ®óng vÒ c¸c kho¶n thu nhËp vµ chi phÝ cña C«ng ty. Do ®ã vÒ chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý em cã ý kiÕn nh­ sau: - C«ng ty nªn x¸c ®Þnh ®óng néi dung kinh tÕ cña c¸c kho¶n chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong kú ®Ó cã thÓ ph¶n ¸nh mét c¸ch chÝnh x¸c ®©u lµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, ®©u lµ chi phÝ b¸n hµng tr¸nh t×nh tr¹ng tÝnh kh«ng ®óng thùc tÕ c¸c chi phÝ ph¸t sinh cña tõng kho¶n môc. V× thÕ trong c«ng ty ®èi víi nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh mua hµng kÕ to¸n nªn theo ®óng chÕ ®é qui ®­a kho¶n chi phÝ nµy vµo chi phÝ gi¸ vèn hµng b¸n. §èi víi chi phÝ khÊu hao TSC§ th× kÕ to¸n nªn ph©n lo¹i nh÷ng tµi s¶n nµo thuéc vÒ phôc vô cho qu¶n lý doanh nghiÖp, nh÷ng tµi s¶n nµo thuéc vÒ b¸n hµng ®Ó tõ ®ã thùc hiÖn viÖc trÝch lËp khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh cho phï hîp víi néi dung kinh tÕ cña nã. Nh÷ng kho¶n thu nhËp tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ c¸c ho¹t ®éng kh¸c kÕ to¸n ph¶i ph¶n ¸nh ®óng, kh«ng ®­a c¸c kho¶n nµy lµm gi¶m chi phÝ b¸n hµng. *Thø hai vÒ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n Trong c«ng ty luång ngo¹i tÖ ra vµo lµ rÊt lín vµ th­êng xuyªn, v× thÕ viÖc ¸p dông h¹ch to¸n ngo¹i tÖ theo tû gi¸ thùc tÕ lµ kh«ng phï hîp. Theo em C«ng ty nªn thay ®æi h¹ch to¸n ngo¹i tÖ theo tû gi¸ h¹ch to¸n ®Ó viÖc theo dâi c¸c kho¶n ph¶i thu ph¶i tr¶ thuËn tiÖn h¬n. Hµng ho¸ xuÊt khÈu kÕ to¸n kh«ng ph¶n ¸nh th«ng qua tµi kho¶n 157 mµ ph¶n ¸nh trùc tiÕp th«ng qua TK 632- gi¸ vèn hµng b¸n : ë ®©y kÕ to¸n lµm t¾t so víi qui ®Þnh nh»m lµm gi¶m bít khèi l­îng ghi sæ nh­ng v« h×nh chung ®· ph¹m ph¶i nguyªn t¾c thËn träng cña kÕ to¸n. §èi víi b¸n hµng theo ph­¬ng thøc chuyÓn th¼ng kh«ng qua kho cã tham gia thanh to¸n: mÆc dï kh«ng qua kho kÕ to¸n vÉn ghi bót to¸n nhËp kho. Nh­ vËy kh«ng ph¶n ¸nh ®óng luång vËn ®éng thùc tÕ cña hµng ho¸ , ®ång thêi c«ng t¸c kÕ to¸n t¨ng lªn mét c¸ch kh«ng cÇn thiÕt vµ phøc t¹p. MÆt kh¸c xÐt vÒ ý nghÜa kinh tÕ viÖc ph¶n ¸nh hµng b¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng vµo TK 1561 lµm mÊt ®i tÝnh ­u viÖt cña ph­¬ng thøc b¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng. Trong tr­êng hîp nµy kÕ to¸n kh«ng cÇn thiÕt ph¶i viÕt phiÕu nhËp kho vµ theo dâi trªn TK 1561 mµ h¹ch to¸n nh­ sau Bót to¸n 1) Ph¶n ¸nh gi¸ vèn Nî TK 632 : Gi¸ vèn hµng b¸n. Nî TK 133 : ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ. Cã TK 331 : Tæng thanh to¸n víi nhµ cung cÊp. BT2 ) Ph¶n ¸nh doanh thu Nî TK111, 112, 131… Tæng gi¸ thanh to¸n Cã TK 5111 Doanh thu b¸n hµng Nh­ vËy khi giao b¸n th¼ng th× kÕ to¸n cã thÓ ph¶n ¸nh trùc tiÕp vµo sæ chi tiÕt cho tµi kho¶n 632, sè ph¸t sinh bªn nî ®èi øng víi TK 331, khi nh×n vµo sæ chi tiÕt nµy kÕ to¸n còng cã thÓ ph©n biÖt ®­îc ®©u lµ hµng b¸n giao th¼ng kh«ng qua kho ®©u lµ hµng b¸n th«ng qua kho, ®ång thêi ph©n bæ lu«n chi phÝ thu mua vµo tµi kho¶n 632. VÝ dô : Ngµy 21/1/2003, giao b¸n th¼ng 400 gèi thªu sang Anh gi¸ vèn 22.000.000 , gi¸ b¸n lµ 37.000.000. Ho¸ ®¬n GTGT sè 8128, chi phÝ vËn chuyÓn lµ 670.00 Sæ chi tiÕt TK 632 Tõ ngµy 1/1/2003 ®Õn ngµy 31/1/2003 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®/­ PS nî PS cã SH NT Mua giao b¸n th¼ng Gi¸ ghi trªn ho¸ ®¬n Chi phÝ vËn chuyÓn 331 331 22.000.000 670.000 * Thø ba vÒ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n ghi chÐp , h¹ch to¸n vµ ph©n bæ chi phÝ thu mua cho hµng tån cuèi kú vµ hµng ®· tiªu thô. T¹i C«ng ty xuÊt nhËp khÈu mü nghÖ Th¨ng Long kh«ng sö dông tµi kho¶n 1562. MÆc dï phÇn lín hµng ho¸ xuÊt khÈu trong c«ng ty thùc hiÖn: hµng ho¸ chØ mang vÒ nhËp kho ®Ó thùc hiÖn ®ãng gãi, sau ®ã chuyÓn ®i xuÊt khÈu ngay , thñ kho võa thùc hiÖn nhiÖm vô nhËp kho võa thùc hiÖn nhiÖm vô xuÊt kho. ChÝnh v× vËy mµ hµng ho¸ Ýt khi tån kho, tr­êng hîp tån kho khi cã sù thay ®æi cña hîp ®ång ngo¹i vÒ thêi gian chuyÓn hµng. Tuy nhiªn, viÖc kh«ng sö dông 1562 trong c«ng ty lµ kh«ng ®¶m b¶o sù chÝnh x¸c v× tr­êng hîp khi hµng ch­a b¸n ®­îc mµ toµn bé chÝ phÝ ®· ®­îc tÝnh trong kú lµ kh«ng hîp lý. H¬n n÷a viÖc tËp hîp chi phÝ thu mua vµo TK 641 lµm gi¶m tÝnh chÝnh x¸c cña chi phÝ b¸n hµng. §iÒu nµy vÒ l©u dµi tuy kh«ng ¶nh h­ëng ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty nh­ng viÖc tÝnh sai kÕt qu¶ trong kú lµm lÖch l¹c c¸c chØ tiªu trªn b¸o c¸o tµi chÝnh , nhÊt lµ vÊn ®Ò tÝnh thuÕ. Bëi vËy c«ng ty nªn ¸p dông ®óng chÕ ®é : sö dông TK 1562 ®Ó tËp hîp chi phÝ thu mua trong kú vµ cuèi kú ph©n bæ cho hµng ®· tiªu thô . Vµ ®Ó tiÖn theo dâi kÕ to¸n nªn më sæ chi tiÕt theo dâi cho TK 1562 Sæ chi tiÕt TK Tµi kho¶n 1562 Tõ ngµy 1/2/2003 ®Õn 31/1/2003 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®/­ PS nî PS cã SH NT Chi phÝ thu mua ®Çu kú …………………………. Céng ph¸t sinh Chi phÝ thu mua cña hµng tån cuèi kú II- mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh t¹i c«ng ty xuÊt nhËp khÈu mü nghÖ th¨ng long. Ho¹t ®éng kinh doanh cña bÊt kú doanh nghiÖp nµo còng ®Òu chÞu ¶nh h­ëng bëi nhiÒu nh©n tè, cã nh©n tè bªn trong vµ nh©n tè bªn ngoµi. Do ®ã c¸c biÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ hiÖu qña kinh doanh ph¶i nh»m ph¸t huy ®­îc lîi thÕ vµ h¹n chÕ nh÷ng ®iÓm yÕu cña b¶n th©n doanh nghiÖp, ®ång thêi tËn dông ®­îc nh÷ng thuËn lîi cña m«i tr­êng kinh doanh bªn ngoµi. Còng nh­ c¸c doanh nghiÖp kh¸c, ®Ó cã thÓ n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh mµ môc tiªu quan träng lµ t¨ng lîi nhuËn, C«ng ty xuÊt nhËp khÈu mü nghÖ Th¨ng Long cÇn ¸p dông c¸c biÖn ph¸p h÷u hiÖu nh­: kh«ng ngõng t¨ng doanh sè b¸n vµ gi¶m tèi thiÓu c¸c kho¶n chi phÝ, t¨ng c­êng chiÕn dÞch Marketing…. 1- N©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm : T¹i C«ng ty xuÊt nhËp khÈu mü nghÖ Th¨ng Long ®©y lµ mét trong nh÷ng ph­¬ng thøc ®Ó ®¸p øng ®Çy ®ñ yªu cÇu víi kh¸ch hµng. ThÞ tr­êng xuÊt khÈu cña c«ng ty ®a sè lµ thÞ tr­êng n­íc ngoµi- c¸c n­íc Ch©u ©u nh­ Anh, Hµ Lan, ý, NhËt B¶n … nh÷ng kh¸ch hµng nµy ®Òu lµ nh÷ng kh¸ch hµng kh¸ “khã tÝnh” do vËy ®Ó ®¶m b¶o viÖc gi÷ ®­îc nh÷ng kh¸ch hµng nµy mét c¸ch l©u dµi c«ng ty cÇn ph¶i quan t©m ®Õn chÊt l­îng mÉu m· cña hµng ho¸ ®· ®­îc ®Æt t¹o dùng ®­îc uy tÝn cña c«ng ty víi kh¸ch hµng, c¸c phßng nghiÖp vô nªn th­êng xuyªn t×m kiÕm c¸c mÉu míi trªn thÞ tr­êng. 2-Nghiªn cøu thÞ tr­êng n­íc ngoµi Ngoµi c¸c kh¸ch hµng truyÒn thèng cña c«ng ty tõ tr­íc th× viÖc t¨ng c­êng c«ng t¸c thu thËp c¸c th«ng tin vÒ c¸c kh¸ch hµng tiÒm n¨ng míi lµ mét chÝnh s¸ch rÊt quan träng trong c«ng ty. T¨ng c­êng t×m hiÓu c¸c nhu cÇu, thÞ hiÕu cña kh¸ch hµng n­íc ngoµi, c«ng ty sÏ cã thªm c¬ héi nhËn thªm c¸c ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng tõ ®ã n©ng cao doanh thu vµ lîi nhuËn. 3-T×m nguån hµng cho xuÊt khÈu : C«ng ty cÇn ph¶i cã hÖ thèng th«ng tin hoµn h¶o vÒ c¸c nhµ cung cÊp vµ c¸c th«ng tin quan träng kh¸c (víi cïng mét mÆt hµng, cïng mét chÊt l­îng ) ®Ó gióp C«ng ty cã thÓ mua b¸n hµng ho¸ víi nh÷ng yªu cÇu sau : -§óng sè l­îng chÊt l­îng ®· yªu cÇu. -§óng thêi c¬. -Gi¸ c¶, søc c¹nh tranh. -Trong ®iÒu kiÖn cung øng tèt nhÊt cã thÓ . 4- §a d¹ng ho¸ c¸c h×nh thøc kinh doanh vµ mÆt hµng kinh doanh §a d¹ng ho¸ kinh doanh ®Ó t¨ng sè vßng quay cña sè vèn, lµ c¬ së n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. NÕu thùc hiÖn kinh doanh nhiÒu mÆt hµng c¸c mÆt hµng nµy cã thÓ hç trî lÉn nhau gióp cho c«ng ty ph©n t¸n ®­îc nh÷ng rñi ro cã thÓ gÆp ph¶i, ®ång thêi còng ®¶m b¶o cho c«ng ty tËn dông ®­îc nguån lùc trong c«ng ty cã hiÖu qu¶. 5- Gi¶m chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Trong c«ng ty l­îng chi phÝ nµy cßn chiÕm tû träng kh¸ lín trong phÇn chi phÝ cña c«ng ty. Do ®ã ®Ó ®¶m b¶o hiÖu qu¶ kinh doanh c«ng ty cÇn xem xÐt l¹i c¸ch thøc qu¶n lý cña c«ng ty ®Ó gi¶m chi phÝ nµy tíi møc thÊp nhÊt cã thÓ ®Æc biÖt lµ kh©u vËn chuyÓn hµng ho¸. Mét sè tr­êng hîp khi cã thÓ giao b¸n th¼ng kh«ng cÇn qua kho c«ng ty nªn thùc hiÖn ®Ó ®¶m b¶o gi¶m ®­îc chi phÝ b¸n hµng. Ngoµi ra bé phËn nh©n sù trong c«ng ty ph¶i ®­îc c¬ cÊu l¹i mét c¸ch hîp lý ®¶m b¶o cho c«ng viÖc thùc cã hiÖu qu¶ mµ l­îng nh©n c«ng trong c«ng ty kh«ng qu¸ nhiÒu t¨ng chi phÝ nh©n c«ng trong c«ng ty. KÕt luËn C¬ chÕ thÞ tr­êng t¹o m«i tr­êng thuËn lîi, sù tù chñ trong kinh doanh cho c¸c doanh nghiÖp. Song c¬ chÕ thÞ tr­êng còng t¹o ra sù c¹nh tranh gay g¾t. §Ó cã thÓ ®øng v÷ng c¸c doanh nghiÖp kh«ng ngõng t×m tßi, ®æi míi vµ hoµn thiÖn tæ chøc qu¶n lý vµ nhÊt lµ hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n .Víi c¸c doanh nghiÖp kinh doanh trong lÜnh vùc xuÊt nhËp khÈu tæ chøc tèt qu¸ tr×nh mua b¸n dù tr÷ hµng ho¸ vµ tæ chøc tèt c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n lµ ®iÒu kiÖn tiªn quyÕt gióp cho doanh nghiÖp tån t¹i vµ ph¸t triÓn. Tuy nhiªn, ®©y kh«ng ph¶i lµ vÊn ®Ò ngµy mét ngµy hai mµ ®ßi hái ph¶i cã sù nghiªn cøu kü l­ìng c¶ vÒ mÆt x©y dùng chÕ ®é còng nh­ kh¶o s¸t thùc tÕ trong c¸c ®în vÞ c¬ së cña c¸c cÊp c¸c ngµnh. C«ng ty xuÊt nhËp khÈu mü nghÖ Th¨ng Long lµ mét doanh nghiÖp mÆc dï còng ®· cã bÒ dµy ho¹t ®éng song khi b­íc sang c¬ chÕ míi ®· cã nh÷ng khã kh¨n trong ph­¬ng h­íng kinh doanh vµ trong c¶ c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n l­u chuyÓn hµng ho¸. Tuy cho ®Õn nay c«ng t¸c kÕ to¸n trong c«ng ty cã nhiÒu b­íc ®æi míi vµ ngµy cµng trë nªn hoµn thiÖn song vÉn cßn cã nh÷ng v­íng m¾c nhÊt ®Þnh cÇn xem xÐt gi¶i quyÕt nh»m tæ chøc hîp lý h¬n n÷a trong c¬ chÕ míi. Sau qu¸ tr×nh t×m hiÓu thùc tÕ h¹ch to¸n l­u chuyÓn hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ t¹i C«ng ty xuÊt nhËp khÈu mü nghÖ Th¨ng Long kÕt hîp víi kiÕn thøc lý luËn ®­îc trang bÞ trong tr­êng em ®· hoµn thµnh luËn v¨n tèt nghiÖp víi mét sè c¸c gãp ý cho c«ng t¸c kÕ to¸n trong c«ng ty. Tuy nhiªn do tr×nh ®é cßn h¹n chÕ nªn trong luËn v¨n cña em cßn cã nhiÒu thiÕu sãt, em rÊt mong nhËn ®­îc sù chØ b¶o gãp ý cña c¸c thÇy c« ®Ó luËn v¨n tèt nghiÖp cña em ®­îc trë nªn hoµn thiÖn h¬n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù gióp ®ì tËn t×nh cña Gi¸o viªn h­íng dÉn : C« TrÇn ThÞ Ph­îng vµ c¸c c« chó trong phßng kÕ to¸n ®· gióp ®ì hÕt søc tËn t×nh ®Ó em hoµn thµnh luËn v¨n nµy. B¶ng kª ho¸ ®¬n b¸n hµng Chøng tõ DiÔn gi¶i PXK M· kho SL GV TiÒn vèn Gi¸ b¸n Doanh thu NT SH 5/1 H§ 08116 B¸n hµng thªu xuÊt sang Anh P6 C .ty 2.280 110.000.000 110.000.000 149.265.000 149.265.000 Céng 110.000.000 TiÒn hµng 149.265.000 ThuÕ GTGT 0 Tæng céng 149.265.000 5/1 H§ 08117 B¸n hµng guét sang Hµ Lan P1 C.ty 752 82.687.128 82.687.128 114634500 114634500 Céng 82.687.128 TiÒn hµng 114634500 ThuÕ GTGT 0 Tæng céng 114634500 ……………… …… ……. …… ….. ….. ……. Céng 1.200.000.000 1.703.313.300 sæ chi tiÕt tµi kho¶n Tµi kho¶n 641- Chi phÝ b¸n hµng Th¸ng 1- N¨m 2003 CT DiÔn gi¶i TK§/¦ Nî Cã TK6411 TK6412 TK 6413 TK 6415 Tk6417 TK 6418 NT SH Nî Cã Nî Cã Nî Cã Nî Cã Nî Cã Nî Cã 2/1 PC1 Chi phÝ giao hµng ®i óc 111 1.507.000 1.507.000 3/1 PC6 Chi mua b­u thiÕp 111 931.564 931.564 11/1 PC 13 Chi phÝ giao hµng m©y ®i Hµ Lan 111 1.859.790 1.859.790 ………….. … …. …. … …. … … … … … … … … … .. 31/1 PKT03 KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng 911 803.532.949 Céng ph¸t sinh 803.532.949 803.532.949 b¶ng tæng hîp xuÊt- nhËp – tån (hµng xuÊt khÈu) STT M· HH Tªn HH §VtÝnh Tån ®Çu kú NhËp trong kú XuÊt trong kú Tån cuèi kú SL GT SL GT SL GT SL GT 1 KT Kh¨n thªu ChiÕc 0 0 1.000 10.000.000 1.000 10.000.000 0 0 2 TT Tói thªu ChiÕc 0 0 320 3.840.000 320 3.840.000 0 0 3 GT Gèi thªu ChiÕc 0 0 820 20.500.000 820 20.500.000 0 0 …….. …. .. ….. ….. … …. …….. …… ….. …. …. Tæng céng 21.250 1.200.000.000 21.250 1.200.000.000 0 0 Sæ chi tiÕt Tµi Kho¶n Tµi kho¶n 642 Th¸ng 1 n¨m 2003 NT SH DiÔn gi¶i TK §/¦ Nî Cã TK 6421 TK6422 TK 6423 TK6424 TK6428 Nî Cã Nî Cã Nî Cã Nî Cã Nî Cã 4/1 PC5 Chi mua gi¸ b¸o 111 509.900 509.900 5/1 PC8 Chi tr¶ tiÒn mùc in 111 170.000 170.000 6/1 PC9 Chi mua tem c«ng chøng 111 117.145 …. …………….. …. ……….. ………. …. …. …... … ….. ... ….. …. ….. ... PKT 04 KÕt chuyÓn sang TK 911 911 437.430.000 Céng 437.430.000 437.430.000 Môc lôc Lêi më ®Çu 1 Ch­¬ng I: Lý luËn c¬ b¶n vÒ l­u chuyÓn hµng ho¸ xuÊt khÈu vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô trong c¸c doanh nghiÖp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu 3 I- Kh¸i qu¸t chung vÒ ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt khÈu hµng ho¸ 3 1- §Æc ®iÓm kinh doanh xuÊt khÈu hµng ho¸ trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng 3 2- ý nghÜa, nhiÖm vô cña h¹ch to¸n l­u chuyÓn hµng ho¸ xuÊt khÈu trong c¸c doanh nghiÖp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu 4 II- H¹ch to¸n qu¸ tr×nh mua hµng 6 1- C¸c ph­¬ng thøc mua hµng 6 2- TÝnh gi¸ hµng ho¸ mua vµo 6 3- H¹ch to¸n tæng hîp qu¸ tr×nh mua hµng 7 III- H¹ch to¸n qu¸ tr×nh xuÊt khÈu hµng ho¸ 14 1- C¸c ph­¬ng thøc xuÊt khÈu hµng ho¸ 14 2- TÝnh gi¸vèn cña hµng ho¸ xuÊt khÈu 16 3- H¹ch to¸n tæng hîp qu¸ tr×nh xuÊt khÈu hµng ho¸ 18 IV – H¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 20 1- H¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng 20 2- H¹ch to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 21 V- H¹ch to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ 23 VI- Chøng tõ, sæ kÕ to¸n sö dông trong h¹ch to¸n l­u chuyÓn hµng ho¸ xuÊt khÈu vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô 25 1- Chøng tõ sö dông 25 2- Tæ chøc sæ kÕ to¸n 25 VII - Liªn hÖ víi kÕ to¸n quèc tÕ 26 Ch­¬ng II- Thùc tÕ c«ng t¸c h¹ch to¸n l­u chuyÓn hµng ho¸ xuÊt khÈu vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty xuÊt nhËp khÈu mü nghÖ Th¨ng Long 28 I- §Æc ®iÓm chung cña c«ng ty xuÊt nhËp khÈu mü nghÖ Th¨ng Long 28 1- Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn 28 2- §Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh vµ chøc n¨ng cña C«ng ty 28 3- Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty 30 4- Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i C«ng ty 31 II- Thùc tÕ c«ng t¸c h¹ch to¸n l­u chuyÓn hµng ho¸ xuÊt khÈu vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty xuÊt nhËp khÈu mü nghÖ Th¨ng Long 34 1- H¹ch to¸n qu¸ tr×nh mua hµng 34 2- H¹ch to¸n qu¸ tr×nh xuÊt khÈu hµng ho¸ 47 3- KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu b¸n hµng 57 4- H¹ch to¸n thuÕ GTGT cña hµng ho¸, dÞch vô 59 5- H¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô 61 Ch­¬ng III- ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n l­u chuyÓn hµng ho¸ xuÊt khÈu vµ n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty xuÊt nhËp khÈu mü nghÖ th¨ng long 69 I- NhËn xÐt ®¸nh gi¸ c«ng t¸c h¹ch to¸n l­u chuyÓn hµng ho¸ xuÊt khÈu vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i c«ng ty xuÊt nhËp khÈu mü nghÖ Th¨ng Long- Ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn 69 1- ¦u ®iÓm 70 2- Tån t¹i trong c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n l­u chuyÓn hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i c«ng ty xuÊt nhËp khÈu mü nghÖ Th¨ng Long- Ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn 71 II- Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty xuÊt nhËp khÈu mü nghÖ Th¨ng Long 75 KÕt luËn 77 môc lôc tµi liÖu tham kh¶o 1- KÕ to¸n tµi chÝnh- Nhµ xuÊt b¶n tµi chÝnh 2- Gi¸o tr×nh tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n- Nhµ xuÊt b¶n thèng kª 3- H¹ch to¸n kÕ to¸n trong c¸c doanh nghiÖp- Nhµ xuÊt b¶n thèng kª 4- Gi¸o tr×nh kÕ to¸n quèc tÕ – Nhµ xuÊt b¶n thèng kª. 5- Gi¸o tr×nh ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh-Tr­êng ®¹i häc KTQD 6. HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp- Nhµ xuÊt b¶n tµi chÝnh. 7-Th«ng t­ sè 89 / 2002/ TT- BTC ngµy 9/10/2002 8- Mét sè t¹p chÝ kÕ to¸n. 9- Tham kh¶o luËn v¨n cña c¸c kho¸ K39, K40- Khoa kÕ to¸n. 10- Tham kh¶o tµi liÖu cña C«ng ty xuÊt nhËp khÈu mü nghÖ Th¨ng Long- Bé Th­¬ng M¹i. NhËn xÐt cña gi¸o viªn h­íng dÉn Gi¸o viªn h­íng dÉn: TrÇn ThÞ Ph­îng Sinh viªn thùc hiÖn: NguyÔn ThÞ Lùu Líp : KÕ to¸n B Kho¸ : 41 §Ò tµi : Hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n l­u chuyÓn hµng ho¸ xuÊt khÈu vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty xuÊt nhËp khÈu mü nghÖ Th¨ng Long- Bé Th­¬ng M¹i. Néi dung nhËn xÐt §iÓm luËn v¨n: ViÕt b»ng ch÷: Lo¹i: Hµ Néi, ngµy… th¸ng… n¨m2003 Gi¸o viªn h­íng dÉn TrÇn ThÞ Ph­îng NhËn xÐt cña gi¸o viªn ph¶n biÖn Gi¸o viªn ph¶n biÖn: PGS. TS NguyÔn ThÞ §«ng Sinh viªn thùc hiÖn: NguyÔn ThÞ Lùu Líp : KÕ to¸n B Kho¸ : 41 §Ò tµi : Hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n l­u chuyÓn hµng ho¸ xuÊt khÈu vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty xuÊt nhËp khÈu mü nghÖ Th¨ng Long- Bé Th­¬ng M¹i. Néi dung nhËn xÐt §iÓm luËn v¨n: ViÕt b»ng ch÷: Lo¹i: Hµ Néi, ngµy… th¸ng.. n¨m2003. Gi¸o viªn ph¶n biÖn PGS. TS NguyÔn ThÞ §«ng