Đề tài Hoàn thiên công tác hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Máy và Thiết bị Kim Sơn

LỜI NÓI ĐẦU Trong cơ chế đổi mới của đất nước nói riêng và sự phát triển không ngừng của nền kinh tế thế giới nói chung, các doanh nghiệp phải thật sự chủ động trong phương thức làm ăn của chính mình. Cơ hội nhiều va thử thách cũng rất lớn, để có thể tồn tại và phát triển trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp phải năng động, sáng tạo trong kinh doanh. Đồng thời phải quan tâm và quản lý chặt chẽ tất cả các khâu của quá trình sản xuất nhằm phát huy nguồn nội lực vừa tận dụng nguồn ngoại lực có thể giảm chi phí đến mức thấp nhất và đạt lợi nhuận cao nhất. Hạch toán kế toán là một công cụ đắc lực giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra quyết định nhanh chóng và hợp lý nhất và đảm bảo cho sản xuất kinh doanh ổn định và phát triển bền vững. Hạch toán nguyên vật liệu được coi là bộ phận quan trọng trong công tác hạch toán, là cơ sở vật chất để cấu thành nên thực thể sản phẩm. Đặc biệt đối với doanh nghiệp sản xuất thì chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí sản xuất. Chỉ một sự biến động nhỏ của chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cũng làm ảnh hưởng đến giá bán của sản phẩm từ đó ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Do vậy để quản lý và sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ một cách có hiệu quả thì doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ một cách khoa học. Hạch toán đầy đủ, chính xác, kịp thời tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Đồng thời hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là điều kiện quan trọng để quản lý, thúc đẩy việc cung cấp đầy đủ, kịp thời, tránh tình trạng thiếu hụt, dư thừa, mất mát, lãng phí trong toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Xuất phát từ tầm quan trọng của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nói trên. Công ty Máy và Thiết bị Kim Sơn luôn chú trọng đến công tác hạch toán và coi đó là một công cụ quản lý không thể thiếu được. Trong đó, hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là một vấn đề luôn được Công ty xem xét, quan tâm. Để có thể hạ giá thành, sử dụng nó một cách hiệu quả nhất, Công ty cố gắng hạ chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ bằng một loạt các biện pháp: xây dựng định mức dự trữ, định mức hao hụt . Tuy nhiên, công tác hạch toán nguyên vật liệu, ông cụ dụng cụ tại Công ty còn một số điểm chưa hợp lý. Do vậy, cải tiến và hoàn thiện công tác hạch toán nói chung và hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nói riêng được coi là một yêu cầu tất yếu. Qua một thời gian thực tập tại Công ty Máy và Thiết bị Kim Sơn, em đã thấy được tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán, nhất la công tác hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Cùng với sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của cô giáo Lê Kim Ngọc va các cô chú, anh chị trong phòng kế toán của Công ty Máy và Thiết bị Kim Sơn và sự nỗ lực của bản thân. Em đã đi sâu vào tìm hiểu và mạnh dạn chọn đề tài: "Hoàn thiên công tác hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Máy và Thiết bị Kim Sơn" làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. Nội dung của chuyên đề gồm 3 phần: Phần I: Những vấn đề lý luận chung về hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Phần II: Thực trạng công tác hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Máy và Thiết bị Kim Sơn. Phần III: Một số nhận xét đánh giá về công tác hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và phương hướng hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Máy và Thiết bị Kim Sơn. Do thời gian thực tế chưa nhiều cũng như những hạn chế về trình độ nên đề tài của em không tránh khỏi sai sót. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo của cô giáo Lê Kim Ngọc cũng như các cô chú, anh chị để báo cáo của em được hoàn thiện hơn. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn cô giáo Lê Kim Ngọc và Ban lãnh đạo Công ty cùng toàn thể các cô chú, anh chị phòng kế toán tài chính đã hướng dẫn tận tình để em có thể hoàn thành báo cáo tốt nghiệp này. thắc mắc gì về bài viết bạn liên hệ ***********

67 trang | Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2283 | Lượt tải: 1

Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Hoàn thiên công tác hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Máy và Thiết bị Kim Sơn, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

dông cô nµy cã gi¸ thµnh kh¸ cao vµ thêng ®îc nhËp khÈu tõ Hµn Quèc, Trung Quèc,... C¸c nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô tù chÕ chñ yÕu lµ c¸c ph«i, g¸ l¾p, m¸y tiÖn, m¸y bµo,... Ph¶i tuú vµo yªu cÇu cña kh¸ch hµng ®Ó thiÕt kÕ quy m« s¶n phÈm, hay nh÷ng s¶n phÈm truyÒn thèng cña C«ng ty. Ph©n lo¹i theo nguån h×nh thµnh gióp C«ng ty theo dâi sù biÕn ®éng cña tõng nguån vËt liÖu, c«ng cô dông cô, chóng chiÕm tû träng nh thÕ nµo trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú vµ trong tæng gÝa thµnh s¶n phÈm. §iÒu nµy ®Æc biÖt cã ý nghÜa trong viÖc sö dông hiÖu qu¶ vèn lu ®éng. 1.3. TÝnh gi¸ vËt liÖu, c«ng cô dông cô: Trong c«ng t¸c qu¶n lý vËt liÖu, c«ng cô dông cô, tÝnh gi¸ vËt liÖu, c«ng cô dông cô ®ãng vai trß cùc kú quan träng. TÝnh gi¸ lµ ph¬ng ph¸p th«ng tin vµ kiÓm tra vÒ sù h×nh thµnh vµ ph¸t sinh c¸c chi phÝ cã liªn quan ®Õn tõng lo¹i vËt t, c«ng cô dông cô. Th«ng qua ho¹t ®éng tÝnh gi¸ vËt liÖu, c«ng cô dông cô, kÕ to¸n vËt liÖu, c«ng cô dông cô theo dâi vµ ph¶n ¸nh t×nh h×nh biÕn ®éng vËt liÖu, c«ng cô dông cô mét c¸ch tæng hîp, kiÓm tra ®îc c¸c ®èi tîng kÕ to¸n b»ng thíc ®o tiÒn tÖ. §ång thêi nhê cã tÝnh gi¸, kÕ to¸n vËt liÖu, c«ng cô dông cô tÝnh to¸n vµ x¸c ®Þnh toµn bé chi phÝ nguyen vËt liÖu, c«ng cô dông cô ®· bá ra trong kú cã liªn quan ®Õn viÖc thu mua, s¶n xuÊt, chÕ t¹o tõng lo¹i s¶n phÈm. Dùa vµo qui ®Þnh vÒ tÝnh gi¸ thµnh hiÖn hµnh, ®Æc ®iÓm cña vËt liÖu, c«ng cô dông cô, ®Æc thï qu¶n lý cña C«ng ty, kÕ to¸n c«ng ty ®· lùa chän ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thanh sau: 1.3.1- TÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô nhËp kho: Tuú vµo nguån h×nh thanh vËt liÖu, c«ng cô dông cô mµ kÕ to¸n vËt liÖu- c«ng cô dông cô cã ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ riªng. HiÖn nay, vËt liÖu, c«ng cô dông cô cña C«ng ty ®îc cung cÊp tõ hai nguån kh¸c nhau, do ®ã ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ®èi víi hai nguån nµy lµ kh¸c nhau: * §èi víi nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô mua ngoµi: Do C«ng ty tÝnh thuÕ theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ nªn phÇn thuÕ GTGT kh«ng tÝnh vµo gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu, c«ng cô dông cô. Gi¸ mua ghi trªn ho¸ ®¬n lµ gi¸ kh«ng cã thuÕ GTGT. - §èi víi vËt liÖu mua trong níc: TrÞ gi¸ thùc tÕ NVL- CCDC = Gi¸ ghi trªn ho¸ ®¬n - Gi¶m gi¸ hµng mua hoÆc hµng mua bÞ tr¶ l¹i + Chi phÝ thu mua kh¸c trong qu¸ tr×nh thu mua - Cßn ®èi víi nguyªn vËt liÖu nhËp ngo¹i, th× gi¸ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô ®îc tÝnh theo c«ng thøc: Gi¸ NVL- CCDC nhËp kho = Gi¸ mua ghi trªn ho¸ ®¬n + ThuÕ nhËp khÈu + Chi phÝ thu mua thùc tÕ *§èi víi nguyªn vËt liÖu tù chÕ: nh c¸c khu«n, g¸ l¾p,... Gi¸ NVL- CCDC nhËp kho = Gi¸ trÞ NVL- CCDC xuÊt chÕ biÕn + Chi phÝ chÕ biÕn * §èi víi nguyªn vËt liÖu nhËp l¹i kho do xuÊt thõa: Gi¸ nguyªn vËt liÖu nhËp l¹i kho x¸c ®Þnh ®óng b»ng gi¸ trÞ thùc tÕ xuÊt kho lo¹i vËt liÖu ®ã. * §èi víi phÕ liÖu thu håi tõ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty: Gi¸ thùc tÕ ®îc tÝnh theo gi¸ b¸n trªn thi trêng hoÆc ®¸nh gi¸ thùc tÕ cña phßng ®iÒu ®é s¶n xuÊt. 1.3.2- TÝnh gi¸ vËt liÖu, c«ng cô dông cô xuÊt kho: Nguyªn vËt liÖu, c«mg cô dông cô ®îc tÝnh theo ph¬ng ph¸p NhËp tríc - XuÊt tríc. Theo ph¬ng ph¸p nµy, NVL ®îc tÝnh gi¸ thùc tÕ xuÊt kho trªn c¬ së gi¶ ®Þnh lµ l« NVL nµo nhËp vµo kho tríc sÏ ®îc xuÊt dïng tríc, v× vËy lîng NVL xuÊt kho thuéc lÇn nhËp nµo th× tÝnh theo gi¸ thùc tÕ cña lÇn nhËp ®ã. 2. H¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô t¹i C«ng ty: 2.1. Thñ tôc vµ chøng tõ nhËp, xuÊt kho nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô: 2.1.1- Thñ tôc vµ chøng tõ nhËp kho: C¨n cø vµo hîp ®ång hay kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, phßng kü thuËt sÏ x¸c ®Þnh chñng lo¹i vËt liÖu, c«ng cô dông cô cÇn dïng vµ lËp b¶ng dù trï vËt liÖu, c«ng cô dông cô. Sau ®ã phßng kü thuËt kÕt hîp víi phßng kÕ to¸n xem xÐt lîng tån kho, ®Ó lËp kÕ ho¹ch cung cÊp vËt liÖu, c«ng cô dông cô. NÕu lµ lo¹i vËt liÖu doanh nghiÖp kh«ng s¶n xuÊt ®îc phßng kü thuËt sÏ cö ngêi ®i mua. Cßn nÕu lµ lo¹i vËt liÖu doanh nghiÖp tù s¶n xuÊt ®îc th× lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt. * §èi víi vËt liÖu, c«ng cô dông cô mua ngoµi: Theo quy ®Þnh cña c«ng ty, tÊt c¶ vËt liÖu, c«ng cô dông cô khi vÒ tíi C«ng ty ®Òu ph¶i qua kiÓm nghiÖm råi míi nhËp kh. ViÖc kiÓm nghiÖm ®îc tiÕn hanh bëi mét ban kiÓm nghiÖm vËt t (KCS). Ban kiÓm nghiÖm vËt t bao gåm mét ®¹i diÖn cña phßng kü thuËt, nh©n viªn thu mua vËt t vµ thñ kho ®Ó x¸c nhËn chÊt lîng, chñng lo¹i vËt liÖu, c«ng cô dông cô. Sau khi kiÓm nghiÖm chÊt lîng, s¶n lîng vµ quy c¸ch, ban KCS lËp biªn b¶n kiÓn nghiÖm vµ ®¸nh dÊu cña phßng KCS lªn ho¸ ®¬n mua hµng. BiÓu 1: Ho¸ ®¬n (GTGT) Liªn 2: (Giao cho kh¸ch hµng) Ngµy 17 th¸ng 03 n¨m 2004 MS01 GTKT - 311 EQ/01 - B No 047321 §¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty TNHH H¶i Hµ §Þa chØ: 27 TrÇn Hng §¹o - Th¸i Nguyªn Sè tµi kho¶n: 715A07657 - NH c«ng th¬ng Th¸i Nguyªn §iÖn tho¹i: (0280)856053. MST 2466128360-2 Hä tªn ngêi mua hµng: TrÇn M¹nh Lùc §¬n vÞ: C«ng ty M¸y vµ ThiÕt bÞ Kim S¬n §Þa chØ: 47- Vò Ngäc Phan-L¸ng H¹-Hµ Néi H×nh thøc thanh to¸n: TiÒn mÆt STT Tªn dÞch vô hµng ho¸ §¬n vÞ tÝnh Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 01 èng Inox Ø 140 Kg 57 44.762 2.551.434 Céng tiÒn hµng: 2.551.434 ThuÕ suÊt GTGT 5% TiÒn thuÕ GTGT: 127.571 Tæng céng tiÒn thanh to¸n 2.679.005 Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Hai triÖu s¸u tr¨m bay chÝn ngh×n kh«ng tr¨m kh«ng n¨m ®ång! Ngêi mua (Ký, ghi râ hä tªn) KÕ to¸n trëng (Ký, ghi râ hä tªn) Thñ trëng ®¬n vÞ (Ký ®ãng dÊu, ghi râ hä tªn) (CÇn kiÓm tra, ®èi chiÕu khi lËp, giao, nhËn ho¸ ®¬n) BiÓu 2: Biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t Ngµy 17 th¸ng 03 n¨m 2004 sè: 37654 C¨n cø vµo Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng Sè: 047321 Ngµy 17 th¸ng 03 n¨m 2004 cña C«ng ty M¸y vµ ThiÕt bÞ Kim S¬n. B¶n kiÓm nghiÖm gåm: ¤ng (bµ) M· Phi Th¸i - trëng phßng kü thuËt ¤ng (bµ) Hoµng v¨n Hïng - thñ kho. ¤ng (bµ) TrÇn M¹nh Lùc - Nh©n viªn thu mua ®· kiÓm nghiÖm c¸c lo¹i: Stt Tªn nh·n hiÖu cña vËt t §¬n vÞ tÝnh Sè lîng theo chøng tõ KÕt qu¶ kiÓm nghiÖm Ghi chó Sè lîng ®óng quy c¸ch phÈm chÊt Sè lîng kh«ng ®øng quy c¸ch, phÈm chÊt 01 èng Inox Ø 140 Kg 57 57 0 ý kiÕn cña ban kiÓm nghiÖm: ... cho nhËp kho §¹i diÖn kü thuËt Thñ kho Nh©n viªn thu mua Biªn b¶n kiÓm nghiÖm cïng víi hãa ®¬n GTGT lµm c¬ së cho kÕ to¸n thanh to¸n tiÒn hµng cho kh¸ch hµng. Trong trêng hîp, vËt liÖu, c«ng cô dông cô thõa hoÆc thiÕu so víi sè lîng ghi trªn phiÕu hoÆc kh«ng ®óng phÈm chÊt, quy c¸ch, phßng KCS ph¶i b¸o cho phßng kÕ to¸n tæng hîp biÕt ®Ó gi¶i quyÕt. Sau khi xem xÐt ®Çy ®ñ ho¸ ®¬n mua hµng, biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t, kÕ to¸n tæng hîp sÏ lËp phiÕu nhËp kho. PhiÕu nhËp kho lËp lµm 3 liªn(biÓu 1). Mét liªn lu t¹i phong kÕ to¸n vËt t, mét liªn giao cho thñ kho ®Ó vµo thÎ kho, mét liªn nép vµo ho¸ ®¬n chuyÓn cho kÕ to¸n thanh to¸n. PhiÕu nhËp kho nguyªn vËt liÖu ghi râ sè, ngµy nhËp, tªn quy c¸ch, sè lîng nguyªn vËt liÖu nhËp kho, theo chøng tõ Ho¸ ®¬n b¸n hµng, biªn b¶n kiÓm nghiÖm. Sau khi hµng nhËp kho, ngêi mua vËt t nép ho¸ ®¬n mua hµng, biªn b¶n kiÓm nghiÖm lªn phßng KÕ to¸n lµm thñ tôc thanh to¸n. BiÓu 3: PhiÕu nhËp vËt t M· sè CT Sè Ngµy BM0603 753/060421 17/03/2004 Tªn ngêi nhËp anh Lùc §¬n vÞ nhËp: §¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty TNHH H¶i Hµ H§:Sè 047321 Danh ®iÓm:B01004 NhËp t¹i kho: nguyªn vËt liÖu Ghi cã tµi kho¶n: 331 §VT: ®ång Stt Tªn hµng ®¬n vÞ tÝh Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Ghi chó Xin nhËp Thùc nhËp 01 èng Inox Ø 140 Kg 57 57 44.762 2.551.434 Tæng céng 2.551.434 Céng thµnh tiÒn (viÕt b»ng ch÷): Hai triÖu s¸u tr¨m bay chÝn ngh×n kh«ng tr¨m kh«ng n¨m ®ång! Ngêi nhËp Thñ kho Thñ trëng ®¬n vÞ * §èi víi vËt liÖu tù s¶n xuÊt: VËt liÖu tù s¶n xuÊt cña C«ng ty chÝnh lµ thµnh phÈm cña ph©n xëng ®óc. Sau khi ký hîp ®ång s¶n xuÊt, phßng kü thuËt dùa trªn yªu cÇu cÊu t¹o cña s¶n phÈm thiÕt kÕ c¸c chi tiÕt m¸y vµ göi cho ph©n xëng ®óc. Ph©n xëng ®óc ®óc c¸c chi tiÕt m¸y vµ chuyÓn cho c¸c ph©n xëng gia c«ng c¬ khÝ. Do ®ã thµnh phÈm cña ph©n xëng ®óc lµ ®èi tîng lao ®éng cña ph©n xëng c¬ khÝ. Nãi c¸ch kh¸c, b¸n thµnh phÈm (thµnh phÈm cña ph©n xëng ®óc) lµ mét lo¹i nguyªn vËt liÖu chÝnh cña C«ng ty. Khi s¶n phÈm (vËt liÖu, c«ng cô dông cô) hoµn thµnh nhËp kho th× kÕ to¸n cña ph©n xëng ®ã viÕt phiÕu nhËp kho s¶n phÈm (biÓu 1). PhiÕu nhËp kho s¶n phÈm còng ®îc viÕt thanh 3 liªn. Mét liªn nép phßng kÕ to¸n tæng hîp, mét liªn giao cho nh©n viªn thu mua vËt t, cßn mét liªn giao cho thñ kho. C¸c b¸n thanh phÈm nhËp kho ®îc coi lµ thµnh phÈm cña C«ng ty, h¹ch to¸n vµo TK 155 (TK 155 "Thµnh phÈm" míi ®îc bæ sung). NghiÖp vô nµy hoµn toµn hîp lý v× mét sè b¸n thµnh phÈm nhËp kho lµ ®Ó b¸n cho c¸c c«ng ty C¬ khÝ kh¸c. §èi víi nghiÖp vô nµy C«ng ty ®Þnh kho¶n nh sau: Nî TK 155 Cã TK 154 §èi víi c¸c b¸n thµnh phÈm chuyÓn th¼ng cho ph©n xëng c¬ khÝ, kÕ to¸n b¸n thµnh phÈm vÉn lËp phiÕu nhËp kho thµnh 3 liªn (b¶ng 1). Mét liªn göi cho phßng kÕ to¸n tæng hîp, mét liªn göi cho kÕ to¸n tiÒn l¬ng, mét liªn göi cho kÕ to¸n vËt t ®Ó ph©n bæ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cho s¶n phÈm. Dßng "nhËp t¹i kho" kÕ to¸n b¸n thµnh phÈm ghi tªn ph©n xëng nhËp b¸n thµnh phÈm. (ph©n xëng c¬ khÝ). 2.1.2- Thñ tôc, chøng tõ xuÊt kho nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô: C¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt hµng th¸ng vµ b¶n dù trï nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô kÕ to¸n vËt t lËp phiÕu xuÊt kho (hai liªn - biÓu 4). Mét liªn ®îc chuyÓn xuèng ph©n xëng, liªn cßn l¹i lu t¹i phßng ®Ó qu¶n lý. §èi víi b¸n thµnh phÈm nhËp kho, kÕ to¸n vËt t lËp phiÕu xuÊt nh c¸c lo¹i vËt liÖu mua ngoµi. BiÓu 3: PhiÕu xuÊt kho Ngµy 19 th¸ng 03 n¨m 2004 Sè: 19 Nî: TK 621 Cã TK: 152 Hä vµ tªn ngêi nhËn: ¤ng Kh«i §Þa chØ: Ph©n xëng c¬ khÝ Lý do xuÊt kho: ChÕ t¹o côm kÕt cÊu c¬ khÝ phô trî cho m¸y Cincinati XuÊt t¹i kho: ¤ng Quang §VT: ®ång STT Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch, phÈm chÊt vËt t M· sè §VT Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Yªu cÇu Thùc xuÊt 1 Trôc dÉn híng C¸i 01 01 800.000 800.000 2 Vµnh b¸nh tú C¸i 05 05 100.000 100.000 3 Vµnh b¸nh tú míi C¸i 02 02 200.000 200.0000 4 ..... Céng x x x X x 3.930.000 (B»ng ch÷: Ba triÖu chÝn tr¨m ba m¬i ngµn ®ång ch½n) TT ®¬n vÞ KT trëng PT cung tiªu Ngêi nhËn Thñ kho Nh©n viªn ph©n xëng mang PhiÕu xuÊt kho xuèng kho ®Ó lÜnh vËt liÖu, c«ng cô dông cô. C¨n cø vµo sè lîng tån kho, thñ kho xuÊt nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô vµ ghi vµo thÎ kho. NÕu trong kho kh«ng ®ñ, th× thñ kho ®iÒn vµo dßng kho cßn nî vµ b¸o cho kÕ to¸n vËt t. Theo ®Þnh kú, kÕ to¸n vËt t xuèng lÊy phiÕu xuÊt vËt t, ký x¸c nhËn vÒ sè lîng vµo thÎ kho, tÝnh to¸n vµ ghi vµo phiÕu xuÊt kho, vµo sæ chi tiÕt c¶ vÒ hiÖn vËt vµ gi¸ trÞ. Cuèi th¸ng, kÕ to¸n ph©n lo¹i vËt t xuÊt dïng trong th¸ng cho tõng s¶n phÈm cña ph©n xëng vµ lËp B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc. BiÓu 4: B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc Th¸ng 03 n¨m 2004 XuÊt vËt t trùc tiÕp chÕ t¹o côm kÕt cÊu c¬ khÝ phô trî cho m¸y Cincinati cho ph©n xëng c¬ khÝ §VT: ®ång STT Chøng tõ TK chi tiÕt Céng TK 1521 TK 1522 TK 1523 01 02 778.000 116.000 894.000 02 12 3.111.500 412.000 240.000 3.763.500 03 19 3.930.000 3.930.000 04 20 960.000 304.000 189.600 1.453.600 ... .. ... .. . Céng 18.899.100 1.352.500 935.800 21.187.400 §ång thêi cuèi th¸ng t¹i ph©n xëng nh©n viªn sÏ tËp hîp c¸c phiÕu xuÊt kho vµ lËp b¶ng kª nhËn vËt t tõ kho C«ng ty ®Ó theo dâi chÝnh x¸c sè lîng nguyªn vËt liÖu dïng cho chÕ t¹o tõng lo¹i s¶n phÈm. Sè tæng céng trªn b¶ng kª ph¶i trïng hîp víi sè tæng céng trªn b¶ng tæng hîp chøng tõ gèc do kÕ to¸n vËt liÖu lËp. BiÓu 5: B¶ng kª nhËn nguyªn vËt liÖu tõ kho C«ng ty Dïng cho côm kÕt cÊu c¬ khÝ phô trî cho m¸y Cincinati Th¸ng 03 n¨m 2004 §VT: ®ång STT Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch, phÈm chÊt VT M· sè §VT Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1 MÆt bÝch b¸nh tú C¸i 05 30.000 150.000 2 C¨n bÝch híng dÉn C¸i 04 8.000 32.000 3 Vµnh b¸nh tú C¸i 05 100.000 500.000 4 ... .. ... ... ... Céng x x x x 21.187.400 Trong ®ã: VLC 18.899.100 VLP 1.352.500 NL 935.800 C¨n cø vµo b¶ng tæng hîp chøng tõ gèc, kÕ to¸n vËt liÖu lËp chøng tõ ghi sæ BiÓu 6: Chøng tõ ghi sæ Sè: 20 Ngµy 31 th¸ng 03 n¨m 2004 §VT: ®ång TrÝch yÕu Tµi kho¶n Sè tiÒn Nî Cã Nî Cã XuÊt vËt t trùc tiÕp cho PXCK chÕ t¹o côm kÕt cÊu c¬ khÝ 621 1521 1522 21.187.400 18.899.100 1.352.500 1523 935.800 - KÕt chuyÓn chi phÝ NVLTT cho chÕ t¹o côm kÕt cÊu c¬ khÝ 154 621 21.187.400 21.187.400 - §èi víi vËt liÖu do ph©n xëng tù mua vÒ chÕ t¹o th¼ng kh«ng qua kho vµ nguyªn vËt liÖu nhËn cña ph©n xëng kh¸c Cuèi th¸ng nh©n viªn thèng kª ph©n xáng tËp hîp c¸c hãa ®¬n mua vÒ, giÊy biªn nhËn ®Ó lËp B¶ng kª nguyªn vËt liÖu ph©n xëng tù mua cho tõng s¶n phÈm. BiÓu 7: GiÊy biªn nhËn §¬n vÞ: Ph©n xëng §óc - Cty Kim S¬n Cã nhËn lµm mét sè c«ng viÖc phôc vô chÕ t¹o côm kÕt cÊu c¬ khÝ sau: §VT: ®ång STT Tªn chi tiÕt §VT Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1 Trôc hép sè C¸i 01 25.000 25.000 2 Trôc ®ì æ bi C¸i 02 50.000 100.000 ... . .. . ... Céng 225.000 Ngµy 25 th¸ng 12 n¨m 2003 G§ Cty PX c¬ khÝ §¬n vÞ lµm BiÓu 8: B¶ng kª nguyªn vËt liÖu PX c¬ khÝ tù mua chÕ t¹o Th¸ng 12 n¨m 2003 §VT: ®ång STT Tªn chi tiÕt §VT Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1 èng cao su F28-30 m 01 25.000 25.000 2 §Öm ®ång c¸c lo¹i C¸i 20 1.000 20.000 3 Bu l«ng C¸i 110 200 22.000 .. .. .. .. .. .. Céng 1.599.000 Trong ®ã: VLC 957.400 VLP 641.600 Tõ chøng tõ ghi sæ trªn vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ BiÓu 9: Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ CT - GS Sè tiÒn CT - GS Sè tiÒn SH NT SH NT 01 1/03 1.587.538 ... ... ... ... ... ... 18 23/03 12.356.152 16 21/03 16.356.188 ... ... ... ... ... ... 20 31/03 21.187.400 C¨n cø vµo chøng tõ ghi sæ, kÕ to¸n tæng hîp vµo Sæ c¸i TK 152 BiÓu 10: Sæ C¸i Tµi kho¶n: "Nguyªn vËt liÖu" Sè hiÖu : 152 §VT: ®ång NTGS CTGS DiÔn gi¶i TK§¦ Sè tiÒn SH NT Nî Cã D cuèi kú tríc 536.312.680 Th¸ng 03 10/03 16 Mua chÞu NVL 331 342.000.881 15/03 17 Mua NVL 111 5.754.691 - XuÊt VL dïng cho s¶n xuÊt 154 5.754.691 22/03 18 Mua NVL 111 33.517.613 - XuÊt VL dïng cho s¶n xuÊt 154 33.517.613 29/03 19 XuÊt VL dïng cho s¶n xuÊt 154 3.930.000 Céng PS 381.273.185 43.202.304 Sè d 874.383.561 2.2. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô: Mét trong nh÷ng yªu cÇu quan träng cña c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô lµ theo dâi chÆt chÏ t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån theo tõng danh ®iÓm nguyªn vËt liÖu c«ng cô dông cô. BÊt có mét lo¹i nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô nµo thiÕu còng cã thÓ dÉn ®Õn ngõng s¶n xuÊt. Nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô cña C«ng ty biÕn ®éng liªn tôc vµ diÔn ra ë nhiÒu chñng lo¹i nªn khèi lîng h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô rÊt lín vag tèn nhiÒu thêi gian. §Ó thuËn tiÖn cho qu¸ tr×nh h¹ch to¸n vµ qu¶n lý, kÕ to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô ë C«ng ty ®îc thùc hiÖn theo ph¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn. 2.2.1- H¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu: * T¹i kho: hµng ngµy, c¨n cø vµo sè lîng tån kho thùc tÕ, phiÕu nhËp, phiÕu xuÊt, thñ kho nhËp xuÊt nguyªn vËt liÖu vµ ghi sè thùc nhËp, thùc xuÊt vµo phiÕu nhËp, xuÊt vµ v¸o thÎ kho. Mçi thÎ kho ®îc theo dâi mét lo¹i vËt liÖu. Mçi mét nghiÖp vô nhËp - xuÊt ®îc ph¶n ¸nh mét dßng trªn thÎ kho. VÝ dô: §èi víi èng Inox Ø 140 (M· sè 01004). C¨n cø vµo phiÕu nhËp kho sè 753 (17/03/2004) vµ phiÕu xuÊt kho sè 524 (29/03/2004) vµ phiÕu xuÊt kho sè 525 (29/03/2004), thñ kho ghi: BiÓu 11: ThÎ kho M· sè CT Sè Ngµy BM 1526 1978 01/04/04 Tªn vËt t: èng Inox Ø 140 D§: B 01004 §¬n vÞ: Kg Kho: CK Stt Chøng tõ DiÔn gi¶i Ngµy Sè lîng KÕ to¸n ký SH N NHËp XuÊt Tån Tån ®Çu th¸ng 3 4.854 ... 5 753 17/03/04 NhËp 18/03/04 57 4.850 3 524 29/03/04 XuÊt XCK 30/03/04 5 4.845 4 525 29/03/04 XuÊt XCK 30/03/04 7 4.838 ... Céng PS T3 9.439 4.635 Tån cuèi th¸ng 9.658 Riªng ®èi víi nghiÖp vô xuÊt kho, nÕu sè lîng tån thùc tÕ trong kho kh«ng ®ñ, thñ kho sÏ b¸o cho kÕ to¸n vËt t, kÕ to¸n vËt t sÏ viÕt thªm mét nhËp kho ®óng b»ng lîng kho cßn nî vµ göi xuèng ph©n xëng . Song trêng hîp nµy Ýt xÈy ra. §Õn cuèi ngµy, thñ kho tÝnh lîng tån kho thùc tÕ tõng danh ®iÓm nguyªn vËt liÖu. §Þnh kú 2-3 ngµy, thñ kho giao toµn bé chøng tõ nhËp xuÊt vµ thÎ kho ®Ó kÕ to¸n ®èi chiÕu. Ngoµi ra, theo quy ®Þnh cña tõng lo¹i vËt liÖu trªn thÎ kho, thñ kho lËp b¶ng "B¸o c¸o tån kho vËt liÖu" . BiÓu 12: B¸o c¸o tån kho vËt liÖu Kho: Inox Tªn vËt t ®vt M· Tån T1 Tån T2 Tån T3 ... Tån T12 èng Inox Ø 140 Kg B 01004 4.854 9.658 èng Inox Ø 96 Kg B 03005 152.362 90.737 ... B¸o c¸o tån kho vËt liÖu ®îc lËp theo tõng kho, mçi lo¹i nguyªn vËt liÖu ®îc ghi trªn mét dßng. Sè liÖu trªn b¸o c¸o tån kho ®îc ®èi chiÕu víi tæng sè tån kho cña tõng lo¹i vËt liÖu trªn sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn vµ gióp cho ho¹t ®éng kiÓm kª vËt liÖu ®îc nhanh chãng h¬n. * T¹i phßng kÕ to¸n: §Þnh kú 2-3 ngµy kÕ to¸n vËt t xuèng kho ký thÎ kho vµ nhËn phiÕu nhËp, phiÕu xuÊt kho. - Ho¹t ®éng nhËp kho: Khi nhËn phiÕu nhËp kho, c¨n cø vµo ho¸ ®¬n b¸n hµng hoÆc thÎ tÝnh gi¸ thµnh kÕ to¸n tÝnh ®¬n gi¸ vËt liÖu thùc tÕ nhËp kho vµ lªn thÎ kÕ to¸n chi tiÕt: BiÓu 13: PhiÕu kÕ to¸n chi tiÕt nhËp vËt liÖu §VT:®ång Ngµy 17/03 §¬n vÞ nhËp Sè chøng tõ 753 Ngêi nhËp Sæ Nguyªn vËt liÖu Néi dung NhËp èng Inox Ø 140 Tµi kho¶n 152.1 Sè lîng 57 Tµi kho¶n ®èi øng 331 §¬n gi¸ 44.762 TiÒn 2.551.434 Dùa vµo thÎ kÕ to¸n chi tiÕt lËp "b¶ng kª nhËp" BiÓu 14: B¶ng kª nhËp M· vËt t: B 01004 Tõ ngµy 01/03/2004 §Õn ngµy 31/03/2004 §VT: ®ång Stt Ngµy nhËp Sè hiÖu chøng tõ §¬n vÞ Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn ... 05 17/03 753 Kg 57 44.762 2.551.434 ... Tæng PS Nî 9.439 422.508.518 Ngµy 31 th¸ng 03 n¨m 2004 Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ Mçi "b¶ng kª nhËp" ®îc lËp cho mét lo¹i vËt liÖu, ph¶n anh toµn bé nghiÖp vô nhËp vËt liÖu trong mét th¸ng theo tr×nh tù thêi gian. B¶ng kª nhËp theo dâi vËt liÖu trªn c¶ ph¬ng diÖn thêi gian, sè lîng vµ gi¸ trÞ. Cuèi th¸ng, kÕ to¸n vËt t tÝnh ra sè tæng ph¸t sinh nhËp ®Ó ®èi chiÕu víi sè tæng céng ph¸t sinh nhËp trªn thÎ kho vµ sè liÖu cña kÕ to¸n tæng hîp. - Ho¹t ®éng xuÊt kho: + §èi víi vËt liÖu mua ngoµi: Còng gièng nh nghiÖp vô nhËp kho, khi nhËn ®îc phiÕu xuÊt kho kÕ to¸n ®Þnh kho¶n vµ lËp thÎ kÕ to¸n chi tiÕt. BiÓu 15: PhiÕu kÕ to¸n chi tiÕt xuÊt kho §VT: ®ång Ngµy 29/03 §¬n vÞ xuÊt Sè chøng tõ 524 Ngêi xuÊt Sæ Nguyªn vËt liÖu Néi dung NhËp èng Inox Ø 140 cho XCK Tµi kho¶n 152.1 Sè lîng 12 Tµi kho¶n ®èi øng 621.1 §¬n gi¸ 44.762 TiÒn 537.144 §èi víi nghiÖp vô nµy kÕ to¸n vËt t se dùa vµo phiÕu kÕ to¸n chi tiÕn xuÊt kho ®Ó lËp b¶ng kª xuÊt. BiÓu 16: B¶ng kª xuÊt M· vËt t: B 01004 Tõ ngµy 01/03/2004 §Õn ngµy 31/03/2004 Stt Ngµy xuÊt Sè hiÖu chøng tõ §¬n vÞ Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn ... 03 29/03 524 Kg 5 44.762 223.810 04 29/03 525 Kg 7 44.762 313.334 ... Tæng PS Cã Kg 4.635 207.471.870 Ngµy 31 th¸ng 03 n¨m 2004 Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ B¶ng kª xuÊt, liÖt kª phiÕu xuÊt kho theo tr×nh tù thêi gian cña tõng lo¹i vËt liÖu cña tõng kho. B¶ng kª xuÊt cã chøc n¨ng t¬ng tù nh b¶ng kª nhËp. Tøc lµ mçi b¶ng kª lËp cho mét lo¹i vËt liÖu, ph¶n ¸nh toµn bé nghiÖp vô xuÊt vËt liÖu trongmét th¸ng theo tr×nh tù thêi gian. B¶ng kª xuÊt còng theo dâi vËt liÖu trªn c¶ ph¬ng diÖn thêi gian, sè lîng vµ gi¸ trÞ. Cuèi th¸ng, kÕ to¸n vËt liÖu tÝnh ra tæng sè ph¸t sinh xuÊt ®Ó ®èi chiÕu víi tæng céng phÊt sinh Cã trªn thÎ kho cña lo¹i vËt liÖu ®ã vµ ®èi chiÕu víi sè liÖu cña kÕ to¸n tæng hîp. Cuèi th¸ng, kÕ to¸n ph©n lo¹i vËt t xuÊt dïng trong th¸ng cho tõng s¶n phÈm cña ph©n xëng vµ lËp B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc. BiÓu 17: B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc Th¸ng 03 n¨m 2004 XuÊt vËt t trùc tiÕp chÕ t¹o côm kÕt cÊu c¬ khÝ phô trî cho m¸y Cincinati cho ph©n xëng c¬ khÝ. §VT: ®ång STT Chøng tõ TK chi tiÕt Céng TK 1521 TK1522 TK1523 01 ... 02 524/03 223.810 223.810 03 524/03 313.334 313.334 04 ... 05 623/03 8.815.000 208.000 9.023.000 06 624/03 1.304.600 428.500 390.200 2.123.300 ... Céng 205.183.570 1.352.500 935.800 207.471.570 + §èi víi vËt liÖu tù s¶n xuÊt: §èi víi vËt liÖu C«ng ty tù s¶n xuÊt, C«ng ty kh«ng cã nghÖp vô nhËp kho mµ xuÊt th¼ng cho c¸c ph©n xëng s¶n xuÊt. TK 154- PX§ TK 154 - BTP TK 155 Chi tiÕt m¸y hoµn thµnh trong NhËp kho b¸n thµnh phÈm th¸ng chi tiÕt m¸y TK 621 XuÊt cho c¸c ph©n xëng c¬ khÝ §Ó t¹o ®iÒu kiÖn cho kÕ to¸n vËt t theo dâi gi¸ trÞ b¸n thµnh phÈm xuÊt dïng cho ph©n xëng c¬ khÝ, kÕ to¸n b¸n thµnh phÈm lËp b¶ng tæng hîp nhËp kho b¸n thµnh phÈm. BiÓu 18: B¶ng tæng hîp nhËp kho b¸n thµnh phÈm Th¸ng 03/2004 Danh môc s¶n phÈm M· §¬n vÞ Träng lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1- S¶n phÈm nhËp kho Kg 43.057 751.555.702 ThÐp c¸cbon nÊu lß 23-25 Kg 116,4 7.129 829.808 ThÐp ®óc 35-45 Kg 369 11.629 4.298.111 ... 2- NhËp kho CK 4.490 17.280.618 T¸m m¸ G 13 Kg 3.240 14.112 4.572.198 B¸nh r¨ng K25-45L Kg 1.250 7.192 8.911.166 ... Tæng céng 922.868.446 Cuèi th¸ng kÕ to¸n ®ãng c¸c b¶ng kª nhËp, b¶ng kª xuÊt thµnh tõng quyÓn phï hîp víi tõng nhãm vËt liÖu chÝnh. C¨n cø vµo b¶ng kª nhËp, b¶ng kª xuÊt cña tõng lo¹i vËt liÖu, vµo ngµy cuèi th¸ng kÕ to¸n lªn sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn. Mçi tê ®èi chiÕu lu©n chuyÓn ®îc më cho tõng kho vµ ®îc ghi chi tiÕt cho tõng lo¹i vËt liÖu dïng trong c¶ th¸ng cña lo¹i vËt liÖu ®ã. Sau khi ®· tÝnh lîng vËt liÖu tån ë tõng kho kÕ to¸n tiÕn hµnh ®èi chiÕu sè liÖu thñ kho vµ kÕ to¸n tæng hîp. Nh v¹y mçi dßng trªn sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn sÏ trïng khíp víi tæng sè lîng vËt liÖu ph¸t sinh Nî- Cã- Tån kho trªn thÎ kho cña tõng vËt liÖu t¬ng øng. Dßng tæng céng trªn sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn sÏ trïng khíp dßng tæng céng phÊt sinh Nî- Cã- D cuèi kú TK 152 cña kÕ to¸n tæng hîp. Tuy nhiªn, ®èi víi vËt liÖu xuÊt cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt dïng kh«ng hÕt ®Ó l¹i ph©n xëng th× thñ kho kh«ng ph¶n ¸nh nghiÖp vô nµy. Trong khi kÕ to¸n gi¸ thµnh c¨n cø giÊy b¸o cña kÕ to¸n vËt t, ghi gi¶m lîng vËt liÖu xuÊt kho. Tøc lµ sè vËt liÖu trªn sæ kÕ to¸n t¨ng lªn trong khi sè vËt liÖu trong kho kh«ng ®æi. Cßn nÕu sè vËt liÖu dïng kh«ng hÕt nhËp l¹i kho, th× kÕ to¸n vËt t viÕt phiÕu nhËp kho, c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho, thñ kho tiÕn hµnh ghi vµo thÎ kho nh c¸c phiÕu nhËp kh¸c. Tøc lµ lîng vËt liÖu trong kho t¨ng lªn. VËy víi lo¹i vËt liÖu dïng kh«ng hÕt nhËp l¹i kho th× sè liÖu trªn b¶ng kª nhËp vµ b¶ng kª xuÊt cña kÕ to¸n vËt t kh«ng khíp víi dßng tæng céng ph¸t sinh cña thÎ kho do vËy kÕ to¸n ph¶i kiÓm tra vµ ®èi chiÕu l¹i víi sè liÖu ë tõng ®¬n vÞ sö dông. 2.2.2- H¹ch to¸n chi tiÕt c«ng cô dông cô: C«ng t¸c h¹ch to¸n chi tiÕt c«ng cô dông cô t¹i C«ng ty M¸y vµ ThiÕt bÞ Kim S¬ncòng tîng tù nh c«ng t¸c h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu tai C«ng ty M¸y vµ ThiÕt bÞ Kim S¬n. * T¹i kho: Sau khi kiÓm tra c¸c chøng tõ nhËp kho, c¨n cø vµo chøng tõ nhËp kho, phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho vµ lîng tån kho thùc tÕ, thñ kho nhËp xuÊt c«ng cô dông cô, ghi sè thùc nhËp, thùc xuÊt vµo phiÕu nhËp, xuÊt kho. BiÓu 19: PhiÕu nhËp c«ng cô dông cô M· sè CT Sè Ngµy BM0604 723/06041 02/03/2004 Tªn ngêi nhËp anh Lùc §¬n vÞ nhËp: §¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty TNHH Lan Anh H§:Sè 031721 Danh ®iÓm:K 01034 NhËp t¹i kho: c«ng cô dông cô Ghi cã tµi kho¶n: 331 §VT: ®ång Stt Tªn hµng ®¬n vÞ tÝh Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Ghi chó Xin nhËp Thùc nhËp 01 Mòi khoan ®u«i c«n Ø 26 C¸i 40 40 73.260 2.930.400 Céng 2.930.400 Céng thµnh tiÒn (viÕt b»ng ch÷): Hai triÖu chÝn tr¨m ba m¬i ngh×n bèn tr¨m ®ång ch½n. Ngêi nhËp Thñ kho Thñ trëng ®¬n vÞ BiÓu 20: PhiÕu xuÊt kho c«ng cô dông cô Ngµy 29 th¸ng 03 n¨m 2003 Sè: 17 Nî: TK 621 Cã TK: 153 Hä vµ tªn ngêi nhËn: ¤ng Kh«i §Þa chØ: Ph©n xëng c¬ khÝ Lý do xuÊt kho: ChÕ t¹o côm kÕt cÊu c¬ khÝ phô trî cho m¸y Cincinati XuÊt t¹i kho: ¤ng Thanh §VT: ®ång STT Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch, phÈm chÊt vËt t M· sè §VT Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Yªu cÇu Thùc xuÊt 1 Mòi khoan ®u«i c«n Ø 126 C¸i 02 02 77.143 154.286 2 §ång hå ®o ®iÖn C¸i 05 05 100.000 500.000 3 ..... Céng x x x X x 1.330.200 (B»ng ch÷:Mét triÖu ba tr¨m ba m¬i ngµn, hai tr¨m ®ång ch½n) TT ®¬n vÞ KT trëng PT cung tiªu Ngêi nhËn Thñ kho Dùa vao lîng nhËp - xuÊt kho thùc tÕ, thñ kho vµo thÎ kho cho lo¹i c«ng cô dông cô ®ã: BiÓu 21: ThÎ kho M· sè CT Sè Ngµy BM 0911 1978 01/04/04 Tªn vËt t: Mòi khoan ®u«i con Ø 126 D§: K 01034 §¬n vÞ:C¸i Kho: CCDC Stt Chøng tõ DiÔn gi¶i Ngµy Sè lîng KÕ to¸n ký SH N NHËp XuÊt Tån Tån ®Çu th¸ng 3 2 ... 5 625 02/03/04 NhËp 02/03/04 40 42 3 372 02/03/04 XuÊt XCK 04/03/04 2 40 10 378 02/03/04 XuÊt XCK 05/03/04 4 36 ... Céng PS T3 40 18 Tån cuèi th¸ng 24 Cuèi th¸ng dùa vµo sè liÖu nhËp, xuÊt kho, thñ kho lËp b¶ng b¸o c¸o tån kho c«ng cô dông cô. BiÓu 22: B¸o c¸o tån kho c«ng cô dông cô Kho: C«ng cô dông cô Tªn vËt t ®vt M· Tån T1 Tån T2 Tån T3 ... Tån T12 Mòi khoan ®u«i c«n Ø 26 C¸i k 01034 2 24 Dao tiÖn c¾t Ø 18 Kg B 03005 50 19 ... Céng tån 57 62 * T¹i phßng kÕ to¸n: Sau khi kiÓm tra tÝnh hîp lÖ, hîp lý cña chón tõ kÕ to¸n phiÕu nh©p, phiÕu xuÊt c«ng cô dông cô, kÕ to¸n ®Þnh kho¶n vµ lËp phiÕu chi tiÕt c«ng cô dông cô. BiÓu 23: PhiÕu kÕ to¸n chi tiÕt c«ng cô dông cô §VT: ®ång Ngµy 02/03 §¬n vÞ nhËp Sè chøng tõ 625 Ngêi nhËp Sæ C«ng cô dông cô Néi dung Mòi khoan ®u«i c«n Ø 26 - K01034 Tµi kho¶n 153.1 Sè lîng 40 Tµi kho¶n ®èi øng 331 §¬n gi¸ 73.260 TiÒn 2.930.400 C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT cña c«ng cô dông cô mua vÒ hay thÎ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm kÕ to¸n tÝnh dd¬n gi¸ c«ng cô dông cô vµ lªn"b¶ng kª nhËp". BiÓu 24: B¶ng kª nhËp M· vËt t: K 0103 4 Tõ ngµy 01/03/2004 §Õn ngµy 31/03/2004 §VT: ®ång Stt Ngµy nhËp Sè hiÖu chøng tõ §¬n vÞ Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 05 02/03 625 C¸i 40 73.260 2.930.400 Tæng PS Nî 40 2.930.400 Ngµy th¸ng n¨m Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ T¬ng tù nh h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu, kÕ to¸n c«ng cô dông cô c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho lËp phiÕu kÕ to¸n chi tiÕt: BiÓu 25: PhiÕu kÕ to¸n chi tiÕt xuÊt c«ng cô dông cô §VT: ®ång Ngµy 04/03 §¬n vÞ nhËp Sè chøng tõ 17 Ngêi nhËp Sæ C«ng cô dông cô Néi dung Mòi khoan ®u«i c«nØ 26 - K01034 cho XCK Tµi kho¶n 153.1 Sè lîng 2 Tµi kho¶n ®èi øng 627.1 §¬n gi¸ 77.143 TiÒn 154.286 C¨n cø vµo phiÕu kÕ to¸n chi tiÕn xuÊt kho ®Ó lËp b¶ng kª ph¸t sinh xuÊt. BiÓu 26: B¶ng kª ph¸t sinh xuÊt M· vËt t: K01034 Tõ ngµy 01/03/2004 §Õn ngµy 31/03/2004 §VT: ®ång Stt Ngµy xuÊt Sè hiÖu chøng tõ §¬n vÞ Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn ... 03 04/03/2004 327 C¸i 2 77.143 154.286 04 05/03/2004 378 C¸i 4 73.900 295.600 ... ... Tæng PS Cã C¸i 1.330.200 Ngµy th¸ng n¨m Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ Cuèi th¸ng c¨n cø vµo b¶ng kª nhËp, b¶ng kª xuÊt cña tõng lo¹i c«ng cô dông cô lªn sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn. Tõ ho¹t ®éng h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu, c«ng cô dông cô t¹i C«ng ty M¸y vµ ThiÕt bÞ Kim S¬n, em thay h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu, c«ng cô dông cô cña C«ng ty kh«ng nh÷ng ®· ®¸p øng nhu cÇu tÝnh gia thµnh chÝnh x¸c mµ cßn hç toj cho Ban gi¸m ®èc cã nh÷ng th«ng tin chi tiÕt vÒ sè lîng, gi¸ trÞ cña tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô. §óng vËy nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô lµ nh÷ng yÕu tè c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô chiÕm mét tû träng lín trong tæng gi¸ thµnh cña C«ng ty. ChØ cã h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô mét c¸ch chÝnh x¸c th× gi¸ thµnh s¶n phÈm míi ph¶n ¸nh chÝnh x¸c chi phÝ mµ doanh nghiÖp bá ra ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm ®ã. H¬n thÕ n÷a, dùa vµo th«ng tin do kÕ to¸n cung cÊp, Ban gi¸m ®èc cã thÓ ®a ra chÝnh s¸ch thÝch hîp h¬n ®èi víi t×nh h×nh tµi chÝnh vµ s¶n xuÊt cña C«ng ty. Bªn c¹nh ®ã, h¹ch to¸n kÕ to¸n chi tiÕt ®· gãp phÇn kh«ng nhá trong ho¹t ®éng qu¶n lý vµ sö dông nguyªn vËt liÖu, c«ng ô dông cô cã hiÖu qu¶ lµm c¬ së n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn lu ®éng cña C«ng ty. BiÓu 27: B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc Th¸ng 03 n¨m 2004 XuÊt c«ng cô dông cô trùc tiÕp chÕ t¹o côm kÕt cÊu c¬ khÝ phô trî cho m¸y Cincinati cho ph©n xëng c¬ khÝ. §VT: ®ång STT Chøng tõ TK chi tiÕt Céng TK 1531 01 ... ... 02 17/03 1.330.200 1.330.200 ... Céng 205.183.570 205.183.570 Tõ nh÷ng chøng tõ kÕ to¸n trªn vµo chøng tõ ghi sæ. BiÓu 28: Chøng tõ ghi sæ Sè:15 Ngµy 31/03/2004 TrÝch yÕu Tµi kho¶n Sè tiÒn - XuÊt c«ng cô dông cô cho PXCK chÕ t¹o côm kÕt cÊu c¬ khÝ 621 153 205.183.570 205.183.570 - KÕt chuyÓn chi phÝ NVLTT cho chÕ t¹o côm kÕt cÊu c¬ khÝ 154 621 205.183.570 205.183.570 Tõ chøng tõ ghi sæ vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ. BiÓu 29: Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ CT - GS Sè tiÒn CT - GS Sè tiÒn SH NT SH NT ... ... ... 12 13/03 207.471.870 ... ... ... 15 31/03 205.183.570 3. H¹ch to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô t¹i C«ng ty m¸y vµ ThiÕt bÞ Kim S¬n: Nh ®· tr×nh bÇy, do ®Æc thï cña C«ng ty nªn mäi nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô mua vÒ ®Òu ®îc kiÓm tra vµ c©n ®ong do ®Õm tríc khi nhËp. Hay nãi c¸ch kh¸c C«ng ty thùc hiªn kiÓm kª theo tõng nghiÖp vô. Bªn c¹nh ®Êy do yªu cÇu qu¶n lý nguªn vËt liÖu, C«ng ô dông cô ph¶i cã th«ng tin liªn tôc vÒ t×nh h×nh biÕn ®éng cña nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô, C«ng ty ¸p dông h×nh thøc h¹ch to¸n tæng hîp kiÓm kª thêng xuyªn. 3.1. Tµi kho¶n sö dông: Nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dônh cô liªn quan ®Õn nhiÒu ho¹t ®éng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, nªn tµi kho¶n sö dông chñ yÕu lµ: - TK 152: dïng ®Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng cña c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu. -TK 152 cã 6 TK cÊp 2: + TK 152.1: Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng cña c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu chÝnh. + TK 152.2: Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng cña c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu phô. + TK 152.3: Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng cña c¸c lo¹i nhiªn liÖu. + TK 152.4: Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng cña c¸c lo¹i phô tïng thay thÕ. + TK 152.8: Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng cña c¸c lo¹i phÕ liÖu thu håi. + TK 152- BTP: Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng cña c¸c b¸n thµnh phÈm nhËp kho. - TK 153.1: Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng cña c¸c lo¹i c«ng cô dông cô. - TK 621: Dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô sö dông trùc tiÕp cho viÖc s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm ,... - TK 641: Ph¶n ¸nh chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸, thµnh phÈm,... bao gåm chi phÝ b¶o qu¶n, ®ãng gãi,... - TK 642: Ph¶n ¸nh chi phÝ qu¶n lý chung cña doanh nghiÖp gåm chi phÝ qu¶n lý kinh doanh, chi phÝ qu¶n lý hµnh chÝnh, chi phÝ kh¸c cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng cña c¶ doanh nghiÖp. Ngoµi ra cßn cã c¸c TK 111, TK 112, TK 141, TK 133, TK 331. 3.2. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n: * Sæ s¸ch sö dông: C«ng ty h¹ch to¸n tæng hîp theo h×nh thøc Chøng tõ ghi sæ ®Ó h¹ch to¸n tæng hîp nªn c¸c lo¹i sæ thêng dïng trong h¹ch to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô: - Chøng tõ ghi sæ. - Sæ ®¨ng ký chøng tõ. - Sæ chi tiÕt b¸n hµng (sæ chi tiÕt TK 331), sæ chi tiÕt thanh to¸n víi c«ng nh©n viªn (sæ chi tiÕt TK 141). - Sæ c¸i TK 152, 153. * Tr×nh tù ghi sæ: - Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi b¸n - TK 331. Dùa vµo ho¸ ®¬n ®¬n vÞ b¸n göi ®Õn vµ phiÕu nhËp kho kÕ to¸n ghi vµo Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi b¸n theo tõng phiÕu nhËp. Mçi chøng tõ thanh to¸n ®îc ghi mét dßng theo thø tù thêi gian nhËn chøng tõ, mçi nhµ cung cÊp ®îc më riªng mét trang sæ. - Sæ chi tiÕt TK 141 t¹m øng ®îc më trong tõng n¨m vµ mçi ®èi tîng t¹m øng ®îc ph¶n ¸nh trªn mét trang, mçi nghiÖp vô t¹m øng ®îc ph¶n anh trªn mét dßng. - Ghi sæ c¸i TK 152,153: Sæ c¸i TK 152, 153 lµ sæ kÕ to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô®îc kÕ to¸n më cho c¶ n¨m. Mçi tê sæ më cho mét TK trong ®ã ph¶n ¸nh sè ph¸t sinh Nî, sè ph¸t sinh Cã, sè d cuèi th¸ng. +Sæ c¸i TK 152, 153 ®îc ghi mét lÇn vµo ngµy cuèi th¸ng sau khi ®· kho¸ sæ kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu trªn b¶ng tæng hîp chi tiÕt. BiÓu 30: Sæ C¸i Tµi kho¶n: "C«ng cô dông cô" Sè hiÖu : 153 §VT: ®ång NTGS CTGS DiÔn gi¶i TK§¦ Sè tiÒn SH NT Nî Cã D cuèi kú tríc 191.622.375 Th¸ng 03 9/03 13 Mua CCDC nhËp kho 111 5.647.500 - XuÊt kho CCDC 154 5.647.500 22/03 14 Mua CCDC 111 23.517.613 31/03 15 XuÊt kho CCDC 154 205.183.570 Céng PS 29.165.113 210.831.070 Sè d 9.956.418 4. T×nh h×nh qu¶n lý vµ sö dông nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô t¹i C«ng ty M¸y vµ ThiÕt bÞ Kim S¬n: T¹i C«ng ty M¸y vµ ThiÕt bÞ Kim S¬n nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô chiÕm tû träng lín trong tæng chi phÝ ph¸t sinh (70-80%). Bªn c¹nh ®Êy, c¸c nghiÖp vô vÒ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô t¹i C«ng ty diÔn ra thêng xuyªn, ®ßi hái NVL, CCDC ph¶i ®îc b¶o qu¶n nghiªm ngÆt. V× v¹y vÊn ®Ò qu¶n lý tèt c¸c nghiÖp vô vÒ NVL, CCDC rÊt ®îc coi träng. §Ó ®¸nh gi¶ t×nh h×nh qu¶n lý, sö dông NVL, CCDC cÇn ph¶i xem xÐt c¸c mÆt sau: 4.1. T×nh h×nh cung cÊp nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô: §Ó ph©n tÝch c¸c nghiÖp vô vÒ vËt t cÇn xem xÐt trªn hai mÆt: kh¶ n¨ng ®¸p øng nhu cÇu vÒ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô mét c¸ch kÞp thêi vµ kh¶ n¨ng ®¸p øng nhu cÇu vÒ chÊt lîng nhuyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô. BiÓu 31: §VT: 1000 Tªn NVL, CCDC §¬n vÞ tÝnh KH cung øng TT cung øng TT sö dông Chªnh lÖch CT4/CT3 CT4/CT5 SL % SL % èng Inox Ø 140 Kg 15.293 15.293 9.635 0 100 5.658 159 Mòi khoan ®u«i c«n C¸i 42 42 20 0 100 22 210 ... ... Tõ biÓu trªn so víi kÕ ho¹ch cung øng, lîng thùc tÕ cung øng èng Inox Ø 140 la ®¹t nh kÕ ho¹ch. Lîng dù tr÷ cña C«ng ty gÊp 2 lÇn lîng sö dông. Nguyªn nh©n chung lo¹i ®a d¹ng phong phó, l¹i nhá nhÆt chÝnh v× vËy ®Ó ®¸p øng nhu cÇu s¶n xuÊt cña C«ng ty phßng cung øng ph¶i v¹ch kÕ ho¹ch, nh vËy míi kÞp tiÕn ®é. XÐt kh¶5 n¨ng ®¸p øng nhu cÇu chÊt lîng nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô cña C«ng ty. Lµ mét Doanh nghiÖp s¶n xuÊt th× chÊt lîng nguyªn vËt liÖu, c«ng ô dông cô cã ¶nh hëng trùc tiÕp vµ rÊt quan träng ®Õn chÊt lîng cña thiÕt bÞ. Do ®ã yÕu tè chÊt lîng cña nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô ®îc C«ng ty hÕt søc coi träng. Mäi nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô mua vµo ®Òu ®îc phßng kü thuËt nghiªn cøu vµ ®a ra tiªu chuÈn chÆt chÏ. Bªn c¹nh ®ã C«ng ty cßn lËp phßng KCS ®Ó kiÓm tra mäi nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô nhËp kho. V× vËy mäi nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô nhËp kho cña C«ng ty ®Òu ®Êp øng nhu cÇu chÊt lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt cµng cao, ®¸p øng ®îc sù c¹nh tranh gay g¾t trªn thÞ trêng. 4.2. T×nh h×nh dù tr÷ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô: Cïng víi nghiÖp vô cung øng, c«ng t¸c dù ch÷ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô gãp phÇn cho viÖc duy tr× tiÕn ®é s¶n xuÊt cña c«ng ty diÔn ra mét c¸ch liªn tôc, ®¸p øng mäi nhu cÇu ®ét xuÊt cña ®¬n ®Æt hµng. Do ®Æc ®iÓm nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô nhá nhÆt, khèi lîng lín, ®a d¹ng vÒ chñng lo¹i, khã b¶o qu¶n c«ng ty cè g¾ng dù tr÷ ë møc tèi thiÓu dÆt ra. BiÓu 32: §¬n vÞ: ®ång NVL - CCDC T2/2003 T2/2004 Tû lÖ% Nguyªn vËt liÖu - Dù tr÷ ®Çu kú - Dù tr÷ cuèi kú - Sè mua vµo - Dù ch÷ b×nh qu©n - HÖ sè quay kho 24.993.824.282 22.985.043.282 674.314.158 24.104.470.940 0,02 25.246.287.158 23.444.744.156 681.057.300 24.345.515.657 0,02 101,1 102 101 101 100 C«ng cô dông cô - Dù tr÷ ®Çu kú - Dù tr÷ cuèi kú - Sè mua vµo - Dù ch÷ b×nh qu©n - HÖ sè quay kho 1.658.410.934 1.842.970.654 248.081.905 1.754.337.641 0,045 1.708.163.262 1.835.598.771 260.486.000 1.771.881.017 0,07 103 99,6 105 101 104 Qua biÓu ph©n tÝc ta thÊy møc dù tr÷ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô lµ kh¸ cao so víi nhu cÇu sö dông. §iÒu nµy thÓ hiÖn ë hÖ sè quay kho nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô sÏ dÉn ®Õn ø ®äng vèn. MÆc dï C«ng ty cung ®· cè g¾ng t¨ng hÖ sè quay kho, hÖ sè quay kho cña C«ng ty n¨m 2004 ®· t¨ng lªn so víi 2003, nhng chØ sã hiÖn nay vÉn cßn thÊp. C«ng ty cÇn cã biÖn ph¸p gi¶m lîng nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô dù tr÷ còng nh t¨ng tèc ®é quay kho cña nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô. Cã thÕ v«n lu ®éng cña c«ng ty míi ®îc sö dông cã hiÖu qu¶. 4.3. T×nh h×nh sö dông nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dônh cô: Qu¸ tr×nh sö dông nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô lµ mét trong nh÷ng nh©n tè ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm. Qu¶n lý tèt qu¸ tr×nh sö dông nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô sÏ gãp phÇn h¹ gi¸ thµnh nh»m t¨ng lîi nhuËn cña doanh nghiÖp vµ t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh trªn thÞ trêng: BiÓu 33: T×nh h×nh sö dông NVL - CCDC t¹i c«ng ty m¸y vµ thiÕt bÞ kim s¬n N¨m 2002 §VT: ®ång ChØ tiªu KÕ ho¹ch Thùc hiÖn % Chi phÝ nguyªn vËt liÖu 2.355.408.256 2.482.600.302 105,04 Chi phÝ c«ng cô dông cô 125.690.085 132.477.350 105,04 Tæng s¶n lîng 52.423.000.000 54.824.000.000 104 Tû lÖ % hoµn thµnh kÒ ho¹ch sö dông NVL = Tæng møc NVL x100 Tæng møc NVL x GTTSLTT sö dông KH GTTSLKH = 107% Sè tuyÖt ®èi = Tæng møc NVL sö dông thùc tÕ - Tæng møc NVL sö dông kÕ ho¹ch x GTTSLTT GTTSLKH = 19.313.154 Tû lÖ % hoµn thµnh kÕ ho¹ch sö dông CCDC = 107%, t¬ng ®¬ng 19.313.154 qua biÓu trªn cho thÊy sè liÖu nguyªn vËt liÖu thùc tÕ sö dông trong kú so víi kÕ ho¹ch ®¹t 105,04% trong khi s¶n lîng thùc tÕ so víi kÕ ho¹ch chØ ®¹t 104%. §iÒu nµy lµm cho hÖ sè sö dông nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô thùc tÕ so víi kÕ ho¹ch t¨ng lªn tíi 107% (tøc lµ ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô cao h¬n so víi kÕ ho¹ch). Qua ®©y ta cã thÓ thÊy r»ng viÖc qu¶n lý nguyªn vËt liÖu cña C«ng ty trong n¨m cha tèt, lîng nguyªn vËt liÖu c«ng cô dông cô tiªu hao t¨ng lªn ®· l·ng phÝ, lµm t¨ng gi¸ thµnh s¶n phÈm. V× vËy, C«ng ty cÇn x¸c ®Þnh chÝnh x¸c nguyªn nh©n ®Ó cã thÓ ®a ra c¸c gi¶i ph¸p thÝch hîp nh»m qu¶n lý tèt h¬n qu¸ tr×nh sö dông nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô. Tõ ®ã tiÕt kiÖm chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh. Qua ph©n tÝch , ta thÊy C«ng ty cè g¾ng n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn lu ®éng ë doanh nghiÖp, ®Æc biÖt lµ th«ng qua ho¹t ®éng qu¶n lý vµ sö dông hiÖu qu¶ tµi s¶n dù tr÷. KÕt qu¶ nµy cã sù ®ãng gãp kh«ng nhá c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n vËt liÖu, c«ng cô dông cô. C«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n ®· kh«ng nh÷ng ph¶n ¸nh chÝnh x¸c t×nh h×nh t¨ng - gi¶m - tån vËt liªu, c«ng cô dông cô mµ cßn cung cÊp nh÷ng th«ng tin h÷u dông cho ban l·nh ®¹o sö dông tèt h¬n nguån vèn lu ®éng, gi¶m bít chi phÝ l·i vay, ...Qua ®ã n©ng cao hiÖu qu¶ vèn lu ®éng. PhÇn III Mét sè nhËn xÐt ®¸nh gi¸ vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô vµ ph¬ng híng hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty M¸y vµ ThiÕt bÞ Kim S¬n. I. NhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty m¸y vµ thiÕt bÞ kim s¬n. Qua nghiªn cøu ë trªn ta thÊy ®îc vai trß cña h¹ch to¸n kÕ to¸n, ®Æc biÖt lµ h¹ch to¸n NVL, CCDC. V× NVL, CCDC lµ yÕu tè ®Çu vµo cña s¶n xuÊt, c¸c nghiÖp vô h¹ch to¸n NVL, CCDC lµ giai ®o¹n ®Çu cña qu¸ tr×nh h¹ch to¸n kÕ to¸n cña doanh nghiÖp. ViÖc h¹ch to¸n NVL, CCDC nhanh hay chËm quyÕt ®Þnh tiÕn ®é cña giai ®o¹n sau, do ®ã hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n NVL, CCDC cã ý nghÜa v« cïng quan träng, sÏ ®¶m b¶o cho viÖc cung cÊp kÞp thêi ®ång bé chÝnh x¸c khèi lîng vµ gi¸ trÞ NVL, CCDC cÇn thiÕt cho s¶n xuÊt. Còng nh kiÓm tra, gi¸m s¸t viÖc chÊp hµnh c¸c ®Þnh møc dù tr÷, tiªu hao NVL, CCDC ng¨n ngõa viÖc h hao, mÊt m¸t, l·ng phÝ, n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. 1. Nh÷ng u ®iÓm: - VÒ bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty ®îc tæ chøc gän nhÑ, phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc kinh doanh, ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ c¸c néi dung h¹ch to¸n vµ ®¸p øng yªu cÇu cña c«ng t¸c kÕ to¸n. §éi ngò nh©n viªn cã tr×nh ®é kÕ to¸n cao, n¾m v÷ng chÝnh s¸ch nhiÖm vô cña m×nh. §©y chÝnh lµ c¬ së gióp C«ng ty ¸p dông nguyªn t¾c kiªm nhiÖm trong tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n. Mçi c¸n bé kÕ to¸n kiªm nhiÖm nhiÒu phÇn hµnh kh¸c nhau, do ®ã gãp phÇn gi¶m nhÑ quy m« bé m¸y kÕ to¸n, ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng cña c¸c nh©n viªn. §ång thêi, ®ßi hái mçi nh©n viªn kÕ to¸n ph¶i lu«n nç lùc hÕt m×nh ®Ó hµon thµnh c«ng viÖc ®îc giao. - VÒ sæ s¸ch kÕ to¸n: Danh môc vµ h×nh thøc c¸c chøng tõ mµ C«ng ty sö dông hoµn toµn phï hîp víi yªu cÇu vµ quy ®Þnh cña Nhµ Níc, ®¶m b¶o mäi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®Òu cã chøng tõ kÌm theo. C«ng ty ®· lùa chän vµ ¸p dông h×nh thøc chøng tõ ghi sæ ®Ó thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n. Víi ®Æc ®iÓm lµ ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh cã quy m« võa khèi lîng nghiÖp vô ph¸t sinh kh«ng nhiÒu th× sö dông h×nh thøc chøng tõ ghi sæ lµ phï hîp. - VÒ ph¬ng ph¸p kÕ to¸n: C«ng ty h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn. Ph¬ng ph¸p nµy cho phÐp ph¶n ¸nh mét c¸ch kÞp thêi, thêng xuyªn t×nh h×nh biÕn ®éng nhËp, xuÊt, tån cña vËt t, gãp phÇn qu¶n lý chÆt chÏ vËt t. - VÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh + ViÖc x¸c ®Þnh ®óng ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®· t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho C«ng ty trong c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. + Víi viÖc x¸c ®Þnh kú tÝnh gi¸ thµnh lµ cuèi th¸ng th× thÎ tÝnh gi¸ thµnh còng ®îc lËp vµo cuèi th¸ng cho tõng ®¬n ®Æt hµng, ph¶n ¸nh cô thÓ c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh trong th¸ng cña tõng ®¬n. + Cã sù ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm râ rµng vµ sù phèi hîp nhÞp nhµng gi÷a c¸c nh©n viªn kÕ to¸n , gióp cho sè liÖu ghi chÐp chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ lµ c¬ së tÝnh gi¸ ®óng gi¸ thµnh s¶n phÈm. 2. Nhîc ®iÓm: Bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm mµ C«ng ty ®· ®¹t ®îc, trong c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng cßn tån t¹i nh÷ng mÆt h¹n chÕ sau: Thø nhÊt: Tuy C«ng ty ¸p dông h×nh thøc chøng tõ ghi sæ ®Ó thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nhng mét sè sæ s¸ch mµ C«ng ty ®ang ¸p dông cha phï hîp c¶ vÒ h×nh thøc vµ c¸ch thøc ghi, ®Æc biÖt lµ bé sæ chi tiÕt, nªn cha ®¸p øng ®îc yªu cÇu ph¶n ¸nh chi tiÕt sè liÖu kÕ to¸n. Thø hai: C«ng ty chØ tiÕn hµnh lËp chøng tõ ghi sæ vµo cuèi mçi th¸ng, cßn trong th¸ng , kÕ to¸n chØ thùc hiÖn viÖc lËp, thu thËp, kiÓm tra vµ ph©n lo¹i c¸c chøng tõ gèc, nh÷ng chøng tõ kÕ to¸n cã liªn quan ®Õn nhau hoÆc nh÷ng chøng tõ kÕ to¸n cã néi dung kinh tÕ nh nhau ®îc kÕ to¸n tËp hîp vµ cuèi th¸ng ghi vµo chøng tõ ghi sæ b»ng mét bót to¸n. C¸ch lËp nh vËy gi¶m bít sè lÇn ghi sæ nhng l¹i vi ph¹m nguyªn t¾c vÒ thêi h¹n ghi sæ, kh«ng ph¶n ¸nh kÞp thêi vµ chi tiÕt tõng nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. H¬n n÷a, c¸ch lµm nh vËy sÏ khiÕn cho cuèi th¸ng, cuèi qóy bÞ ïn t¾c c«ng viÖc, viÖc lËp b¸o c¸o thêng chËm so víi quy ®Þnh, ¶nh hëng tíi c«ng t¸c qu¶n lý nãi chung. Vµ chøng tõ sö dông vÉn cha nhÊt qu¸n, cha khoa häc. Thø ba:VÒ c«ng t¸c qu¶n lý vËt liÖu dïng kh«ng hÕt dÓ l¹i ph©n xëng va nhËp l¹i kho th× sè liÖu trªn b¶ng kª xuÊt cña kÕ to¸n vËt t kh«ng khíp víi dßng céng ph¸t sinh cña thÎ kho. V× vËy, kÕ to¸n ph¶i kiÓm tra l¹i ®èi chiÕu sè liÖu ë tõng ®¬n vÞ sö dông. Tãm l¹i, c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty vÉn ®ang trong qu¸ tr×nh tù hoµn thiÖn nªn trong sù ph¸t triÓn kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. §Ó kÕ to¸n cã thÓ hiÖn ®Çy ®ñ søc m¹nh cña m×nh vµ trë thµnh mét c«ng cô ®¾c lùc gióp nhµ qu¶n lý ®a ra quyÕt ®Þnh th× C«ng ty ph¶i chó ý ph¸t huy nh÷ng u ®iÓm vµ h¹n chÕ c¸c nhîc ®iÓm. Qua qu¸ tr×nh t×m hiÓu thùc tÕ t¹i C«ng ty em m¹nh d¹n ®Ò xuÊt mét sè ý kiÕn sau: II Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô t¹i C«ng ty m¸y vµ thiÕt bÞ Kim s¬n 1.VÒ c«ng t¸c kÕ to¸n: Theo chÕ ®é hiÖn hµnh t¹i c¸c doanh nghiÖp, kho¶n gi¶m gi¸, bít gi¸ NVL, CCDC trªn ho¸ ®¬n cha ®îc h¹ch to¸n ghi sæ. ThËt vËy c¸c nhµ cung cÊp gi¶m gi¸ NVL, CCDC kÕ to¸n NVL, CCDC ghi th¼ng gi¸ trªn ho¸ ®¬n (gi¸ ®· gi¶m). Nh vËy kh«ng co bÊt cø mét chøng tõ kÕ to¸n nµo ph¶n ¸nh nghiÖp vô nµy. DiÒu nµy sÏ lµm cho l·nh ®¹o cña c«ng ty kh«ng ph©n biÖt ®îc gi÷a nghiÖp vô mua NVL, CCDC kh«ng ®îc gi¶m gi¸ vµ ®îc gi¶m gi¸. VËy víi t c¸ch lµ mét sinh viªn em xin m¹nh d¹n ®Ò xuÊt biÖn ph¸p nh sau: Bé tµi chÝnh nªn ban hµnh mét lo¹i chøng tõ ph¶n anh nghiÖp vô mua hµng ®îc gi¶m gi¸, ®Ó ph©n biÖt víi nghiÖp vô b×nh thêng. §ång thêi còng ban hµnh mét ®iÒu kho¶n ph¶n ¸nh toµn bé qu¸ tr×nh gi¶m gi¸. 2. HÖ thèng sæ s¸ch Nh×n chung, hÖ thèng sæ chi tiÕt mµ C«ng ty ®ang ¸p dông lµ kh«ng hîp lý c¶ vÒ h×nh thøc vµ c¸ch ghi sæ, kh«ng ®¸p øng ®îc nhu cÇu h¹ch to¸n chi tiÕt. Thø nhÊt: C«ng ty kh«ng më sæ theo dâi chi tiÕt cho TK 621, TK 622 do vËy nh÷ng th«ng tin chi tiÕt vÒ nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng cho s¶n xuÊt, vÒ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp kh«ng ®îc ph¶n ¸nh cô thÓ trªn sæ s¸ch kÕ to¸n. Thø hai: T¹i C«ng ty, c¨n cø ®Ó ghi sæ kÕ to¸n chi tiÕt lµ c¸c chøng tõ ghi sæ sau khi sö dông ®Ó ghi sæ c¸i. Nh vËy, hÖ thèng Sæ C¸i vµ Sæ chi tiÕt gÇn nh gièng nhau dÉn tíi kh«ng ®¸p øng ®îc yªu cÇu ®èi chiÕu gi÷a h¹ch to¸n tæng hîp vµ h¹ch to¸n chi tiÕt. Thø ba: §èi víi nh÷ng kho¶n ghi Cã trªn Sæ chi tiÕt, kÕ to¸n ghi b»ng bót ghi ©m, ®iÒu nµy kh«ng g©y ¶nh hëng g× ®Õn sè liÖu kÕ to¸n nhng tÝnh chÊt cña nghiÖp vô cã thÓ bÞ hiÓu sai. Thø t : C¸c kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung cña C«ng ty ®îc tËp hîp theo tõng ph©n xëng nh hÖ thèng sæ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh l¹i ®îc më cho toµn C«ng ty, chia theo tõng yÕu tè chi phÝ cho c¸c ph©n xëng, ®éi s¶n xuÊt, do vËy cha thuËn tiÖn cho viÖc tËp c¸c yÕu tè chi phÝ s¶n xuÊt chung theo tõng ph©n xëng. §Ó cã thÓ kh¾c phôc ®îc nh÷ng tån t¹i trªn theo em, C«ng ty cÇn ph¶i thay ®æi c«ng t¸c h¹ch to¸n chi tiÕt. C«ng ty cÇn ph¶i thèng nhÊt vÒ hÖ thèng sæ chi tiÕt bao gåm sæ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh më cho TK621, TK622, TK 627 theo tõng ph©n xëng. C¨n cø ®Ò nghÞ vµo sæ chi tiÕt ph¶i lËp chøng tõ gèc, c¸c b¶ng kª, b¶ng ph©n bæ vµ ph¶i ®îc ghi ngay khi chøng tõ ®îc chuyÓn ®Õn. 3. VÒ h¹ch to¸n chi phÝ c«ng cô dông cô phôc vô s¶n xuÊt: T¹i C«ng ty, CCDC cã nhiÒu lo¹i vµ cã gi¸ trÞ kh¸c nhau, cã nh÷ng CCDC chØ ®îc sö dông trong mét kú h¹ch to¸n nhng còng cã nh÷ng CCDC cã gi¸ trÞ lín cã thÓ sö dông qua nhiÒu thêi kú. Tuy nhiªn, ë C«ng ty gi¸ trÞ tÊt c¶ nh÷ng CCDC xuÊt dïng trong kú h¹ch to¸n nµo th× ®îc ph©n bæ mét lÇn vµo chi phÝ s¶n xuÊt cña h¹ch to¸n ®ã mµ kh«ng tiÕn hµnh ph©n bæ cho c¸c kú sau.ViÖc h¹ch to¸n vµ ph©n bæ nh vËy lµm cho gi¸ thµnh cña kú xuÊt dïng CCDC cã gi¸ trÞ lín sÏ t¨ng lªn kh«ng hîp lý. V× vËy, theo em viÖc h¹ch to¸n CCDC xuÊt dïng phôc vô s¶n xuÊt ph¶i ®îc thùc hiÖn nh sau: - §èi víi nh÷ng CCDC chØ cã gi¸ trÞ sö dông trong mét kú h¹ch to¸n, toµn bé gi¸ trÞ CCDC xuÊt dïng ®îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú, kÕ to¸n ghi: Nî TK 6273 Cã TK153 - §èi víi nh÷ng CCDC l©u bÒn cã gi¸ trÞ lín, khi xuÊt dïng cÇn ¸p dông ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n' Chi phÝ tr¶ tríc"ph©n bæ dÇn. Møc ph©n bæ cho mét kú sö dông cã thÓ ®îc tÝnh nh sau: Møc ph©n bæ CCDC cho 1 lÇn sö dông = Gi¸ trÞ CCDC xuÊt dïng Sè kú dù kiÕn sö dông +Khi xuÊt dïng, kÕ to¸n c¨n cø vµo gi¸ thùc tÕ CCDC ghi; Nî TK 142 Cã TK 153 + Ph¶n ¸nh møc ph©n bæ gi¸ trÞ CCDC cho mét kú sö dông kÕ to¸n ghi; Nî TK 6273 Cã TK 142 4. VÒ t×nh h×nh cung cÊp, dù trù, sö dông , b¶o qu¶n nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô VÒ c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông NVL, CCDC tai C«ng ty M¸y vµ ThiÕt bÞ Kim S¬n lµ t¬ng ®èi tèt. Tuy nhiªn còng con mét sè ®iÒu cÇn lu ý ®ã lµ: Nh ®· tr×nh bµy ë trªn nguån cung cÊp vËt liÖu dïng s¶n xuÊt cho c¸c ph©n xëng ë C«ng ty bao gåm : vËt liÖu xuÊt tõ kho vµ vËt liÖu do c¸c ph©n xëng tù ®¶m b¶o. - T×nh h×nh cung cÊp: lîng nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô ®¸p øng kÞp thêi nhu cÇu cña s¶n xuÊt. - T×nh h×nh dù tr÷ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô lµ cao so víi nhu cÇu sö dông dÉn ®Õn viÖc sö dông vèn kh«ng hiÖu qu¶. ViÖc lËp dù phßng cÇn ph¶i chÆt chÏ h¬n n÷a, ch¸nh viÖc xuÊt thõa NVL, CCDC trong s¶n xuÊt. - T×nh h×nh sö dông b¶o qu¶n nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô cña C«ng ty lµ cha tèt, lîng nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô tiªu hao t¨ng lªn ®· g©y l·ng phÝ, lµm t¨ng gi¸ thµnh s¶n phÈm. §Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng trªn, theo em C«ng ty cÇn ph¶i qu¶n lý tèt h¬n n÷a vÒ viªc dù tr÷, b¶o qu¶n, sö dông nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô. KÕt luËn Trªn ®©y lµ néi dung cña ®Ò tµi "Hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô t¹i C«ng ty M¸y vµ ThiÕt bÞ Kim S¬n" Sau mét thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty M¸y vµ ThiÕt bÞ Kim S¬n, ®îc lµm quen víi c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô cïng víi phÇn lý thuyÕt em ®· dîc nghiªn cøu ë trêng. Em thÊy ®îc vai trß quan trong cña h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô trong qu¶n lý kinh doanh. Qu¶n lý sö dông nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô hîp lý cã ý nghÜa v« cïng quan träng ®Ó thùc hiÖn môc tiªu gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm t¨ng lîi nhuËn. Môc tiªu nµy lµ viÖc lµm c¬ b¶n ®Ó mét doanh nghiÖp tån t¹i, phÊt triÓn ®øng v÷ng trªn thÞ trêng. Nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô cña C«ng ty rÊt ®a d¹ng, nhiÒu chñng lo¹i nªn viÖc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n v« cïng phøc t¹p. Víi tr×nh ®é nghiÖp vô cña c¸c nh©n viªn kÕ to¸n th× c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu nãi riªng ®· ®¸p øng ®îc yªu cÇu cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng ë níc ta. C«ng t¸c kÕ to¸n ë C«ng ty t¬ng ®èi hoµn chØnh, viÖc h¹ch to¸n ®îc thùc hiÖn theo ®óng chÕ ®é. Tuy nhiªn bªn c¹nh nh÷ng cè g¾ng vµ nh÷ng u ®iÓm mµ C«ng ty ®· thùc hiÖn ®îc trong c«ng t¸c kÕ to¸n th× vÉn cßn mét sè h¹n chÕ nhá cÇn kh¾c phôc, ®Ó h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô ngµy cµng hoµn thiÖn h¬n. Trong thêi gian cã h¹n nªn chuyªn ®Ò kh«ng thÓ ®i s©u nghiªn cøu ®îc mµ chØ mang tÝnh chÊt c¬ b¶n nhÊt trong c«ng t¸c kÕ to¸n h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô t¹i C«ng ty. Cuèi cïng em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c« Lª Kim Ngäc cïng c¸c c« c¸c b¸c trong phßng kÕ to¸n cña C«ng ty M¸y vµ thiÕt bÞ Kim S¬n ®· gióp em hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy. Sinh viªn: NguyÔn Hoµi Thu Tµi liÖu tham kh¶o 1. Gi¸o tr×nh kÕ to¸n tµi chÝnh trong c¸c Doanh nghiÖp cña trêng ®¹i häc kinh tÕ Quèc d©n. 2.Gi¸o tr×nh kÕ to¸n qu¶n trÞ. 3. Bé m«n ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh. 4. KÕ to¸n doanh nghiÖp s¶n xuÊt. 5. C¸c tµi liÖu vÒ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô tai C«ng tu M¸y vµ ThiÕt bÞ Kim S¬n. NhËn XÐt cña gi¸o viªn híng dÉn

Các file đính kèm theo tài liệu này:

Hoàn thiên công tác hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Máy và Thiết bị Kim Sơn.DOC