Đề tài Hoàn thiện công tác hạch toán xuất khẩu tại Công ty giầy Hải Dương

Mục lục Mở đầu 1 Chương I: Cơ sở lý luận chung về xuất khẩu hàng hoá tại các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu 3 I. Vai trò của hoạt động xuất khẩu hàng hoá trong nền kinh tế thị trường 3 1. Vai trò của xuất khẩu trong nền kinh tế thị trường 3 2. Mục tiêu - nhiệm vụ của xuất khẩu 6 3. Vai trò của hoạt động xuất khẩu mặt hàng giầy 7 II. Đặc điểm chung của hoạt động xuất khẩu 7 2. Các giai đoạn của hoạt động xuất nhập khẩu 7 2. Các phương thức và hình thức kinh doanh xuất khẩu hàng hoá 8 21 Các phương thức kinh doanh xuất khẩu hàng hoá 8 21.1 Xuất khẩu theo nghị định, hiệp định thư. 8 21.2 Xuất khẩu cân đối Tự sản xuất kinh doanh thông qua hoạt động xuất khẩu thường). 8 22 Các hình thức kinh doanh xuất khẩu hàng hoá 9 22.1 Hình thức kinh doanh xuất khẩu trực tiếp. 9 22.2 Hình thức kinh doanh xuất khẩu uỷ thác. 9 23 Các phương thức thanh toán quốc tế dùng trong hoạt động kinh doanh xuất khẩu hàng hoá 10 23.1 Phương thức chuyển tiền (Remittance). 10 23.2 Phương thức thanh toán bằng thư tín dụng ( Letter of credit - LC/ ). 11 23.3 Phương thức ghi sổ hay phương thức mở tài khoản (Open account). 12 23.4 Phương thức thanh toán nhờ thu (Collection of payment). 13 3. Các phương thức định giá 14 31 Giá cố định 14 32 Giá quy định sau 14 33 Giá linh hoạt ( giá có thể điều chỉnh lại ) 14 34 Giá di động 15 4. Giá cả và tiền tệ áp dụng trong hoạt động xuất khẩu hàng hoá 15 41 Giá cả 15 42 Tiền tệ 16 5. Hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá 16 51 Phạm vi và thời điểm xác định hàng xuất khẩu 16 51.1 Phạm vi xác định hàng xuất khẩu. 16 51.2 Thời điểm xác định hàng xuất khẩu. 17 52 Yêu cầu hạch toán hàng xuất khẩu hàng hoá 17 53 Chứng từ sử dụng trong hoạt động xuất khẩu hàng hoá 17 53.1 Chứng từ. 17 53.2 Tài khoản sử dụng. 18 54 Hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu trực tiếp theo phương pháp kê khai thường xuyên 19 55 Hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu uỷ thác 20 55.1 Những vấn đề chung về xuất khẩu uỷ thác. 20 55.1.1 Hạch toán đơn vị giao uỷ thác. 21 55.1.2 Hạch toán đơn vị nhận uỷ thác. 22 III. Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán xuất khẩu hàng hoá 25 1. Yêu cầu quản lý 25 2. Nhiệm vụ kế toán xuất khẩu hàng hoá 27 IV. Hoàn thiện kế toán hoạt động xuất khẩu hàng hoá 27 1. Nội dung hoàn thiện công tác hạch toán ban đầu 27 2. Nội dung hoàn thiện quy trình hạch toán 28 CHƯƠNG II: Thực trạng tổ chức công tác hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu tại Công ty Giầy Hải dương 30 I. Đặc điểm tổ chức kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tại Công ty Giầy Hải Dương 30 1. Đặc điểm tổ chức kinh doanh 30 11.Quạ trình hình thành và phát triển Công ty Giầy Hải Dương. 30 12 Nhiệm vụ của Công ty Giầy Hải Dương 32 13 Cơ cấu tổ chức quản lý tại Công ty Giầy Hải Dương 33 13.1 Sơ đồ bộ máy quản lý Công ty Giầy 34 13.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban. 34 14 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu tại Công ty Giầy Hải Dương 37 14.1 Hoạt động sản xuất. 37 14.1.1 Mặt hàng sản xuất của Công ty Giầy Hải Dương. 37 14.1.2 Công nghệ sản xuất của Công ty Giầy Hải Dương. 38 14.1.3 Môi trường kinh doanh của Công ty Giầy Hải Dương. 39 14.2 Hoạt động xuất nhập khẩu. 41 14.2.1 Hoạt động nhập khẩu. 41 14.2.2 Hoạt động xuất khẩu. 43 14.2.3 Kết quả hoạt động kinh doanh. 43 2. Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty Giầy Hải Dương 45 21 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 45 21.1 Khái niệm. 45 21.2 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán. 45 22 Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty Giầy Hải Dương 46 II. Tình hình hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu tại Công ty giầy Hải Dương 48 Quá trình xuất khẩu hàng hoá 48 Chứng từ kế toán 48 3. Trình tự hoạt động xuất khẩu tại Công ty Giầy Hải Dương 48 31 Kế toán xuất khẩu trực tiếp 48 32 Sổ sách phản ánh 51 CHƯƠNG III: Các giải pháp nhằm tổ chức hợp lý công tác hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu tại công ty giầy hải dương 55 I. Nhận xét đánh giá về công tác hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu tại Công ty Giầy Hải Dương 55 1. Nhận xét đánh giá chung 55 2. Nhận xét đánh giá về công tác hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu tại Công ty Giầy Hải Dương 55 II. Một số kiến nghị đề xuất 58 1. Yêu cầu nguyên tắc hạch toán kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá 58 2. Một số ý kiến 60 Kết luận 63 lời mở đầu Ngày nay, nền kinh tế thế giới đang ngày càng trở thành một chỉnh thể thống nhất, các quan hệ kinh tế được mở rộng đa phương, đa dạng với nhiều hình thức. Bên cạnh các quan hệ ngoại giao và các quan hệ đầu tư quốc tế, các quan hệ thương mại quốc tế cũng đặc biệt phát triển. Nhiều nước đã chuyển từ chiến lược kinh tế "đóng cửa" sang chiến lược kinh tế "mở cửa", thay thế nhập khẩu sang hướng xuất khẩu. Chính vì vậy, hoạt động ngoại thương ngày nay diễn ra sôi nổi không chỉ ở ba đỉnh tam giác kinh tế thế giới. Để hoà nhập với xu thế đó, chính sách kinh tế đối ngoại của Việt Nam đã có nhiều thay đổi nhằm đẩy hoạt động xuất khẩu phát triển. Nhận thấy tầm quan trọng của hoạt động xuất khẩu trong công cuộc phát triển đất nước tiến lên chủ nghĩa xã hội. Vấn đề đặt ra là phải đảm bảo cho hoạt động xuất khẩu được thực hiện một cách thuận lợi, an toàn, nhanh chóng và có hiệu quả. Muốn làm được điều đó Công ty phải có đội ngũ kế toán có nghiệp vụ và chuyên môn cao để đảm bảo việc thực hiện kế toán một cách nhanh chóng thông suốt, đồng thời ghi chép phản ánh và cung cấp thông tin một cách đầy đủ kịp thời chính xác làm cơ sở để kiểm tra đánh giá việc quản lý tài sản và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Bởi vậy, Công ty giầy Hải Dương - một doanh nghiệp chủ yếu sản xuất hàng xuất khẩu luôn luôn vươn tới thị trường nước ngoài nhằm thúc đẩy hoạt động tiêu thụ sản phẩm của Công ty. Giá trị xuất khẩu của Công ty đóng góp một phần vào việc tăng thu ngoại tệ cho đất nước. Được sự hướng dẫn tận tình của Cô giáo Thạc sĩ Nguyễn Phú Giang cùng các bác, cô, chú, anh chị trong phòng xuất khẩu, phòng kế toán và các phòng ban khác của Công ty giầy Hải Dương, em đã chọn đề tài “Hoàn thiện công tác hạch toán xuất khẩu tại Công ty giầy Hải Duơng”+ làm nội dung nghiên cứu cho chuyên đề tốt nghiệp. Nội dung nghiên cứu bao gồm Chương I : Những vấn đề lý luận chung về xuất khẩu hàng hoá. Chương II : Thực trạng kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá tại Công ty giầy Hải Dương. Chương III : Những giải pháp nhằm tổ chức hợp lý công tác hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá tại Công ty giầy Hải Dương. Song do kinh nghiệm thực tế còn hạn chế, cho nên không tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp. Em rất mong nhận được sự góp ý của thầy cô giáo trong khoa, các bác, cô, chú, anh chị trong Công ty giầy Hải Dương cũng như các bạn đồng khoá để chuyên đề được hoàn thiện hơn. Qua đây cho phép em được gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới Cô giáo Thạc sĩ Nguyễn Phú Giang cùng các bác, cô, chú, anh chị trong Công ty giầy Hải Dương đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp.

68 trang | Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2320 | Lượt tải: 1

Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Hoàn thiện công tác hạch toán xuất khẩu tại Công ty giầy Hải Dương, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

c da H¶i Hng”. Trô së chÝnh cña doanh nghiÖp ®Æt t¹i: 99 - Phñ Lç - H¶i T©n - H¶i D¬ng. Víi tæng møc vèn kinh doanh ban ®Çu: 905.361.376 ®ång. (Trong ®ã vèn cè ®Þnh lµ: 580.223.026 ®ång, vèn lu ®éng 321.180.350 ®ång). Theo nguån vèn: vèn ng©n s¸ch nhµ níc cÊp 365.435.350, vèn doanh nghiÖp tù bæ sung 48.126.050, vèn vay 491.799.976. Ngµy 05/07/1984 chÊp hµnh NghÞ quyÕt cña Ban thêng vô tØnh ñy H¶i Hng, UBND tØnh ®· ký quyÕt ®Þnh thµnh lËp XÝ nghiÖp thuéc da vµ chÕ biÕn da víi nhiÖm vô thu mua da cña gia sóc giÕt mæ ë c¸c ®Þa ph¬ng, tËp trung l¹i ®Ó thuéc vµ chÕ biÕn thµnh da tõ ®ã dïng ®Ó s¶n xuÊt c¸c ®å dïng b»ng da nh: bãng, cÆp, tói s¸ch... phôc vô cho nhu cÇu trong níc. Nh vËy theo tÝnh to¸n trªn lý thuyÕt th× dù ¸n nµy tá ra cã hiÖu qu¶ vÒ mÆt kinh tÕ v× võa ®¸p øng ®îc nhu cÇu tiªu dïng vÒ c¸c mÆt hµng da võa tËn dông ®îc nguån nguyªn liÖu khai th¸c ®îc trong níc tr¸nh l·ng phÝ. Nhng khi thùc thi XÝ nghiÖp ®· gÆp nhiÒu khã kh¨n. Thø nhÊt lµ do ®iÒu kiÖn vÒ tr×nh ®é kü thuËt, c«ng nghÖ thuéc da cßn kÐm, thø hai lµ viÖc tËn dông da khã thùc hiÖn. Cho nªn XÝ nghiÖp ®· kh«ng thµnh c«ng ngay tõ bíc ®Çu. Tríc khã kh¨n ®ã XÝ nghiÖp ®· nhanh chãng chuyÓn híng s¶n xuÊt kinh doanh. §îc sù cho phÐp cña ñy ban Nh©n d©n tØnh H¶i Hng, XÝ nghiÖp ®· ®æi tªn thµnh “ XÝ nghiÖp da giÇy H¶i Hng”. Tõ n¨m 1985 ®Õn n¨m 1988 XÝ nghiÖp da giÇy H¶i Hng víi trªn 120 c«ng nh©n ®· s¶n xuÊt ra nhiÒu s¶n phÈm b»ng da phôc vô cho nh©n d©n trong níc. Th¸ng 10/1988 ®îc sù gióp ®ì cña Héi liªn hiÖp da giÇy ViÖt Nam, xÝ nghiÖp ®· nhËp 2 d©y chuyÒn may ®ång bé cña NhËt B¶n vµ Liªn X« víi nhiÖm vô chuyªn may mò giÇy xuÊt khÈu cho Liªn X«, g¨ng tay da cho §øc, Ba Lan... §Õn cuèi n¨m 1989, thÞ trêng §«ng ¢u cã nhiÒu biÕn ®éng c¸c mÆt hµng xuÊt khÈu cña xÝ nghiÖp sang thÞ trêng nµy gÆp khã kh¨n kh«ng tiªu thô ®îc. H¬n n÷a lµ mét xÝ nghiÖp víi quy m« nhá, d©y chuyÒn c«ng nghÖ cßn l¹c hËu nªn mÆt hµng s¶n xuÊt ra kh«ng ®ñ søc c¹nh tranh trªn thÞ trêng thÕ giíi. Thêi gian nµy, xÝ nghiÖp gÆp mu«n vµn khã kh¨n: s¶n phÈm s¶n xuÊt ra kh«ng tiªu thô ®îc, c«ng nh©n kh«ng cã viÖc lµm... N¨m 1993 do yªu cÇu cña c«ng t¸c s¶n xuÊt phï hîp víi nh÷ng vÊn ®Ò do thÞ trêng ®Æt ra nh chÊt lîng s¶n xuÊt, khèi lîng s¶n phÈm tiªu thô, gi¸ thµnh, gi¸ b¸n... vµ ®îc sù ®ång ý cña Së c«ng nghiÖp, UBND tØnh trong viÖc thµnh lËp l¹i Doanh nghiÖp Nhµ níc theo quyÕt ®Þnh 388 cña Thñ tíng ChÝnh phñ, xÝ nghiÖp ®· chñ ®éng c¶i tiÕn bé m¸y qu¶n lý tõ m« h×nh xÝ nghiÖp thµnh m« h×nh C«ng ty víi nhiÒu ph©n xëng s¶n xuÊt vµ mang tªn“ C«ng ty giÇy H¶i Hng”. §Õn cuèi n¨m 1993 c«ng ty ®· tÝch cùc t×m kiÕm thÞ trêng, t¹o ®iÒu kiÖn tiÕp thu c«ng nghÖ míi, thùc hiÖn chñ tr¬ng ®ã C«ng ty giÇy H¶i Hng ®· tiÕp cËn víi C«ng ty FREEDOM - Hµn Quèc. C«ng ty nµy ®· ®ång ý b¸n m¸y tr¶ chËm cho c«ng ty vµ nhËn bao tiªu s¶n phÈm víi mét sè ®iÒu kiÖn lµ: C«ng ty FREEDOM cung cÊp nh÷ng nguyªn liÖu chÝnh vµ mua l¹i s¶n phÈm theo gi¸ mµ bªn FREEDOM ®· ®a ra. C«ng ty giÇy H¶i Hng ®· nhËn thÊy víi ph¬ng thøc nµy sÏ gióp cho C«ng ty cã vèn, cã thÞ trêng tiªu thô ®Ó më réng s¶n xuÊt, ®æi míi ®îc d©y chuyÒn c«ng nghÖ, ph¸t huy ®îc lùc lîng cã tay nghÒ cña C«ng ty. Qua tÝnh to¸n cho thÊy vÒ l©u dµi, ph¬ng thøc nµy tá ra cã hiÖu qu¶. C«ng ty ®· quyÕt ®Þnh ký hîp ®ång nhËp 3 d©y chuyÒn s¶n xuÊt giÇy thÓ thao xuÊt khÈu trÞ gi¸ 1.176.000 USD, ®ång thêi c«ng ty ®· tiÕn hµnh n©ng cÊp, söa ch÷a l¹i vµ x©y dùng thªm hÖ thèng nhµ xëng, tuyÓn thªm c«ng nh©n, ®µo t¹o míi vµ båi dìng n©ng cao tay nghÒ cho ®éi ngò c«ng nh©n cña c«ng ty víi sù gióp ®ì cña c¸c chuyªn gia Hµn Quèc. Th¸ng 7/1994 l¾p ®Æt vµ ch¹y thö 3 d©y chuyÒn s¶n xuÊt, th¸ng 9/1994 C«ng ty ®· chÝnh thøc ®i vµo ho¹t ®éng chuyªn s¶n xuÊt giÇy thÓ thao xuÊt khÈu cho c¸c níc §«ng ¢u nh: Anh, Ba Lan... S¶n lîng s¶n xuÊt ra ngµy cµng t¨ng vµ ®îc thÞ trêng chÊp nhËn... §iÒu nµy thÓ hiÖn qua con sè s¶n lîng sau: ChØ tiªu N¨m 1994 N¨m 1995 S¶n lîng 317.000 ®«i 800.000 ®«i Doanh thu 17.000.000 ®ång 43.000.000 ®ång ChØ qua 2 n¨m 1994 vµ 1995 b¾t ®Çu ®i vµo s¶n xuÊt C«ng ty ®· thµnh c«ng vµ ®¹t ®îc kÕt qu¶ kh¶ quan ngay tõ bíc ®Çu C«ng ty kh«ng nh÷ng t¨ng s¶n lîng s¶n xuÊt hµng n¨m (N¨m 1995 s¶n lîng t¨ng 2,5 lÇn so víi n¨m 1994 mµ s¶n phÈm giÇy thÓ thao cña c«ng ty s¶n xuÊt ra ®¹t tiªu chuÈn chÊt lîng ®¸p øng ®îc yªu cÇu cña thÞ trêng do ®ã s¶n xuÊt ra tiªu thô hÕt. §iÒu nµy thÓ hiÖn qua chØ tiªu doanh thu: ta thÊy doanh thu n¨m 1995 lµ 43 tû ®ång t¨ng 2,5 lÇn so víi n¨m 1994). §©y thùc sù lµ sù khëi ®Çu tèt ®Ñp, lµ tiÒn ®Ò cho c¶ qu¸ tr×nh ®i lªn cña C«ng ty. Th¸ng 1 n¨m 1997 tØnh H¶i Hng ®îc t¸ch thµnh hai tØnh: H¶i D¬ng vµ Hng Yªn. Tõ ®ã, C«ng ty giÇy H¶i Hng trùc thuéc Së c«ng nghiÖp H¶i D¬ng vµ ®îc ®æi tªn thµnh “C«ng ty giÇy H¶i D¬ng”. HiÖn nay “C«ng ty giÇy H¶i D¬ng” lµ mét doanh nghiÖp thuéc Héi liªn hiÖp da giÇy ViÖt Nam do UBND tØnh H¶i D¬ng qu¶n lý. 1.2. NhiÖm vô cña C«ng ty giÇy H¶i D¬ng NhiÖm vô chÝnh cña C«ng ty GiÇy H¶i D¬ng lµ s¶n xuÊt giÇy thÓ thao xuÊt khÈu. Nguyªn vËt liÖu s¶n xuÊt chÝnh hiÖn nay lµ c¸c lo¹i da, gi¶ da,®Õ... ®Òu nhËp tõ Hµn Quèc. 1.3. C¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý t¹i C«ng ty giÇy H¶i D¬ng Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng mçi doanh nghiÖp ®îc coi lµ mét tÕ bµo cña nÒn kinh tÕ, doanh nghiÖp cã ph¸t triÓn th× nÒn kinh tÕ míi t¨ng trëng v÷ng m¹nh. §Ó ®¹t ®îc ®iÒu ®ã th× quan träng h¬n c¶ lµ viÖc tæ chøc mét bé m¸y qu¶n lý võa gän nhÑ võa cã hiÖu qu¶. Do cã sù t¸c ®éng m¹nh mÏ cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng, ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn theo xu thÕ chung, nhÊt lµ trong ®iÒu kiÖn võa chuyÓn tõ m« h×nh xÝ nghiÖp nªn m« h×nh c«ng ty víi nhiÒu ph©n xëng. C«ng ty giÇy H¶i D¬ng ®· hÕt søc cè g¾ng tõng bíc chÊn chØnh vµ hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý. Qua nhiÒu n¨m, C«ng ty ®· dÇn dÇn tæ chøc ®îc bé m¸y t¬ng ®èi gän nhÑ, hiÖu qu¶ gãp phÇn to lín trong viÖc thóc ®Èy t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, hiÖu qu¶ lao ®éng. Bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty ®îc tæ chøc ®¶m b¶o phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt. ChÝnh v× vËy mµ C«ng ty ngµy cµng më réng ®îc quy m« s¶n xuÊt vµ ®øng v÷ng trªn thÞ trêng. Tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn lµ 1600 ngêi trong ®ã nh©n viªn qu¶n lý lµ 60 ngêi, c«ng nh©n s¶n xuÊt t¹i c¸c ph©n xëng lµ 1540 ngêi.Víi sè lîng c¸n bé c«ng nh©n viªn nh trªn bé m¸y qu¶n lý C«ng ty GiÇy H¶i D¬ng ®îc qu¶n lý theo s¬ ®å sau: 1.3.1. S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý C«ng ty GiÇy H¶i D¬ng Gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc hµnh chÝnh Phã gi¸m ®èc s¶n xuÊt phßng hµnh chÝnh phßng tæ chøc phßng kÕ to¸n tµi vô phßng vËt t phßng kÕ ho¹ch xuÊt nhËp khÈu phßng kü thuËt xëng s¶n xuÊt xëng c¬ khÝ xëng may xëng gß Ðp xëng chÆt 1.3.2. Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c¸c phßng ban. + Ban l·nh ®¹o C«ng ty GiÇy H¶i D¬ng Gi¸m ®èc: Lµ ngêi ®¹i diÖn hîp ph¸p cña C«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Nhµ níc vÒ mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty ®ång thêi còng chÞu tr¸ch nhiÖm tríc toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty vÒ c¸c vÊn ®Ò vÒ ®¶m b¶o quyÒn lîi cña ngêi lao ®éng. Gi¸m ®èc lµ ngêi qu¶n lý cao nhÊt cña c«ng ty vµ lµ ngêi quyÕt ®Þnh cuèi cïng c¸c vÊn ®Ò quan träng trong ph¹m vi C«ng ty. Phã gi¸m ®èc hµnh chÝnh: Lµ ngêi gióp viÖc cho gi¸m ®èc, thay mÆt gi¸m ®èc ®iÒu hµnh, chØ ®¹o kiÓm tra c¸c mÆt c«ng t¸c hµnh chÝnh, tæ chøc, sö dông vµ qu¶n lý lao ®éng mét c¸ch hiÖu qu¶. Phã gi¸m ®èc s¶n xuÊt: Lµ ngêi gióp viÖc cho gi¸m ®èc phô tr¸ch toµn bé lÜnh vùc s¶n xuÊt, thay mÆt gi¸m ®èc ®iÒu hµnh s¶n xuÊt cña c«ng ty, ®¶m b¶o qu¸ tr×nh s¶n xuÊt thùc hiÖn ®óng tiÕn ®é. + C¸c phßng chøc n¨ng cña C«ng ty GiÇy H¶i D¬ng Phßng tµi vô: Tham mu cho gi¸m ®èc vÒ c¸c chÝnh s¸ch, chÕ ®é tµi chÝnh, thÓ lÖ kÕ to¸n cña Nhµ níc, ph¶n ¸nh kÞp thêi, thêng xuyªn toµn bé ho¹t ®éng kinh tÕ, tµi chÝnh gióp gi¸m ®èc n¾m b¾t kÞp thêi t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty. Phßng hµnh chÝnh: Qu¶n lý vµ sö dông con dÊu cña ®¬n vÞ, dÊu chøc danh theo ®óng qui ®Þnh. Phô tr¸ch vÒ ®iÒu kiÖn lµm viÖc cña c¸c phßng ban. Qu¶n lý vµ sö dông c¸c trang thiÕt bÞ liªn quan ®Õn c«ng t¸c nghiÖp vô cã hiÖu qu¶, tiÕt kiÖm, hîp lý. Phßng tæ chøc: Qu¶n lý toµn bé hå s¬ nh©n sù. Thùc hiÖn qui tr×nh tiÕp nhËn, tuyÓn dông c¸n bé c«ng nh©n viªn. Tham mu cho l·nh ®¹o vÒ c«ng t¸c qu¶n lý ®µo t¹o c¸n bé c«ng nh©n viªn. X©y dùng c¸c chÕ ®é l¬ng, thëng, phô cÊp cho ngêi lao ®éng ®Ó phï hîp víi ®iÒu kiÖn cña C«ng ty. Phßng vËt t: - LËp vµ thùc hiÖn kÕ ho¹ch cung øng vËt t cho s¶n xuÊt. - TriÓn khai quy tr×nh kiÓm tra hµng hãa tõ kh©u nhËp hµng, xuÊt hµng, ghi hµng vµo sæ, xÕp hµng hãa khoa häc, hîp lý. - Qu¶n lý sè lîng, chÊt lîng hµng hãa khi tham gia kiÓm kª. - CËp nhËt ®îc sè lîng, chñng lo¹i vËt t trong ngµy, th¸ng, quÝ. Phßng kÕ ho¹ch - xuÊt nhËp khÈu: - LËp vµ triÓn khai kÕ ho¹ch s¶n xuÊt tíi tõng bé phËn. - TiÕp nhËn chøng tõ, tµi liÖu liªn quan ®Õn c¸c ®¬n hµng s¶n xuÊt. - DÞch thuËt c¸c tµi liÖu tõ níc ngoµi ra tiÕng ViÖt, lËp c¸c v¨n b¶n hå s¬ nhËp hµng ®Ó tr×nh víi H¶i quan së t¹i. - KhiÕu n¹i víi kh¸ch hµng vÒ sè lîng, chÊt lîng hµng hãa sai quy c¸ch. - LËp c¸c chøng tõ thanh to¸n víi ng©n hµng ®Ó ®æi tiÒn kh¸ch hµng ra tiÒn ViÖt. - LËp c¸c biÓu mÉu b¸o c¸o t×nh h×nh s¶n xuÊt vµ kinh doanh cña ®¬n vÞ víi c¸c c¬ quan chøc n¨ng qu¶n lý. Phßng kü thuËt - KCS: - X©y dùng c¶i tiÕn quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt, tæng hîp vµ ®a vµo thùc tiÔn c¸c s¸ng kiÕn c¶i tiÕn kü thuËt phô tr¸ch c¸c vÊn ®Ò vÒ mÆt kü thuËt s¶n xuÊt. - Bé phËn KCS cã nhiÖm vô kiÓm tra, nghiÖm thu chÊt lîng s¶n phÈm ë tõng c«ng ®o¹n ®Ó xö lý kÞp thêi nh÷ng khiÕm khuyÕt. §¸nh gi¸ ®îc chÊt lîng hµng hãa cña tõng l« hµng tríc khi xuÊt xëng. Xëng c¬ khÝ: - Thùc hiÖn söa ch÷a, kiÓm tra trung ®¹i tu hoÆc söa ch÷a thay thÕ sù cè tøc th× theo ph¬ng ¸n kü thuËt, l¾p ®Æt c¸c thiÕt bÞ, c¨n chØnh ®é chÝnh x¸c cña thiÕt bÞ theo yªu cÇu kü thuËt, b¶o tr× thiÕt bÞ theo ®Þnh kú, thay thÕ thiÕt bÞ theo b¶n vÏ thiÕt kÕ. C¸c xëng s¶n xuÊt: Lµ n¬i trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm. Nh xëng chÆt, xëng gß r¸p, xëng may, xëng c¸n sÊy, xëng ®Õ. - Xëng chÆt: Xëng nµy ®îc chia lµm 2 bé phËn Bé phËn c¸n: chia lµm 3 tæ, bé phËn nµy cã nhiÖm vô c¸n mét sè nguyªn liÖu cÇn ph¶i ®îc ¸p dÝnh vµo nhau tríc khi ®em chÆt Bé phËn chÆt: chia lµm 3 tæ, bé phËn nµy cã nhiÖm vô nhËn nguyªn liÖu tõ kho lµ c¸c lo¹i da, gi¶ da... vµ mét sè nguyªn liÖu ®· c¸n do bé phËn c¸n chuyÓn sang ®Ó chÆt thµnh c¸c chi tiÕt nhá cña mét ®«i giÇy - Xëng may: Xëng may ®îc chia lµm 3 ph©n xëng nhá ®ã lµ ph©n xëng may I, ph©n xëng may II, ph©n xëng may III vµ mét bé phËn thªu. C¸c ph©n xëng may cã nhiÖm vô nhËn nh÷ng chi tiÕt nhá cña mét ®«i giÇy do ph©n xëng chÆt chuyÓn sang cïng víi c¸c vËt liÖu phô kh¸c nh chØ may, gßn... tõ kho ®Ó may thµnh c¸c ®«i mò giÇy. Bé phËn thªu nhËn c¸c ®«i mò giÇy vµ thªu trang trÝ theo c¸c mÉu thªu kh¸c nhau tïy tõng mÉu giÇy. - Xëng gß r¸p: Xëng gß r¸p ®îc chia thµnh 2 d©y chuyÒn mçi d©y chuyÒn cã 3 tæ. Xëng nµy cã nhiÖm vô nhËn ®Õ vµ c¸c chÊt phô gia tõ kho chñ yÕu lµ keo, nhËn c¸c ®«i mò giÇy tõ xëng may chuyÓn sang ®Ó gß thµnh c¸c ®«i hoµn chØnh. Xëng nµy cßn cã mét bé phËn chuyªn ®ãng gãi giÇy vµ nhËp kho thµnh phÈm ®îc gäi lµ bé phËn ®ãng hép. §Ó viÖc qu¶n lý s¶n xuÊt ë tõng ph©n xëng ®îc chÆt chÏ, C«ng ty bè trÝ mçi xëng mét qu¶n ®èc, mét phã gi¸m ®èc, mét kÕ to¸n vµ mét thèng kª xëng. C¸c nh©n viªn xëng nµy cã nhiÖm vô theo dâi, gi¸m s¸t vµ ®«n ®èc s¶n xuÊt ®¶m b¶o ®óng tiÕn ®é s¶n xuÊt, ®¶m b¶o chÊt lîng s¶n phÈm còng nh viÖc qu¶n lý chi phÝ, tr¸nh t×nh tr¹ng l·ng phÝ c¸c yÕu tè s¶n xuÊt. Ngoµi c¸c xëng trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm cßn cã mét sè bé phËn gi¸n tiÕp s¶n xuÊt nh: bé phËn c¬ ®iÖn 1.4. KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, xuÊt nhËp khÈu t¹i C«ng ty GiÇy H¶i D¬ng 1.4.1. Ho¹t ®éng s¶n xuÊt. 1.4.1.1. MÆt hµng s¶n xuÊt cña C«ng ty GiÇy H¶i D¬ng. MÆt hµng s¶n xuÊt chñ yÕu cña C«ng ty lµ giÇy thÓ thao c¸c lo¹i phôc vô cho ho¹t ®éng xuÊt khÈu nh : + GiÇy thÓ thao ngêi lín( da thËt) GiÇy TECONE GiÇy BEWILL ........................ + GiÇy thÓ thao ngêi lín( gi¶ da) GiÇy FERFECT GiÇy MAGIC ........................ + GiÇy trÎ em GiÇy LEVI’S GiÇy BOZ ........................ 1.4.1.2. C«ng nghÖ s¶n xuÊt cña C«ng ty GiÇy H¶i D¬ng C«ng nghÖ s¶n xuÊt cña C«ng ty GiÇy H¶i D¬ng ®îc ®¸nh gi¸ lµ tiªn tiÕn, d©y chuyÒn c«ng nghÖ ®îc nhËp tõ Hµn Quèc víi sù híng dÉn kü thuËt cña c¸c kü s ViÖt Nam vµ Hµn Quèc. §iÒu nµy ®¶m b¶o quy tr×nh s¶n xuÊt giÇy thÓ thao t¹i c«ng ty ®îc liªn tôc, kh«ng bÞ gi¸n ®o¹n vÒ mÆt thêi gian, còng nh ®¶m b¶o tèt mÉu m· chÊt lîng, ®óng ®ñ sè lîng kÞp thêi cho ho¹t ®éng xuÊt khÈu. Quy tr×nh s¶n xuÊt giÇy thÓ thao t¹i c«ng ty tr¶i qua c¸c c«ng ®o¹n sau: + ChÆt: Nguyªn liÖu ®îc lÊy tõ kho cña c«ng ty ®ã lµ c¸c lo¹i da, gi¶ da, xèp... ®îc ®a vµo c¸c m¸y chÆt theo c¸c cì dao kh¸c nhau cña tõng cì giÇy thµnh nh÷ng chi tiÕt nhá cña mét ®«i giÇy. Cã mét sè nguyªn liÖu nh c¸c lo¹i v¶i cÇn ph¶i tr¶i qua c«ng ®o¹n båi( hay cßn gäi lµ c¸n) ®Ó gia c«ng cho ¸p dÝnh 2 mÆt vµo nhau sau ®ã míi ®em chÆt. + May: C¸c chi tiÕt nhá ®îc chuyÓn sang xëng may ®Ó may thµnh c¸c ®«i mò giÇy. ViÖc may do c¸c c«ng nh©n xëng may thùc hiÖn b»ng c¸c m¸y kh©u chuyªn dïng cho viÖc may giÇy thÓ thao. C¸c ®«i mò giÇy ®îc chuyÓn qua c«ng ®o¹n thªu dïng nguyªn liÖu lµ chØ thªu mµu theo mÉu ®îc nhËp tõ Hµn Quèc. + Gß: §Õ giÇy lÊy tõ kho ®îc kÕt hîp víi c¸c ®«i mò giÇy, dïng cho c¸c chÊt phô gia chñ yÕu lµ keo ®Ó gß thµnh ®«i hoµn chØnh. Sau cïng, c¸c ®«i giÇy ®îc ®ãng thµnh tõng hép vµ nhËp kho thµnh phÈm. ViÖc ®ãng hép sö dông c¸c nguyªn liÖu nh: giÊy, b×a c¸t t«ng, b¨ng dÝnh... Mò giÇy §ãng hép Kho thµnh phÈm Hoµn chØnh s¶n phÈm Nguyªn liÖu Båi ChÆt May Thªu §Õ Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt giÇy thÓ thao ®îc kh¸i qu¸t b»ng s¬ ®å 1.4.1.3. M«i trêng kinh doanh cña C«ng ty GiÇy H¶i D¬ng. + ThÞ trêng xuÊt khÈu Kh¸ch hµng hiÖn t¹i cña C«ng ty giÇy H¶i D¬ng Ch©u ¢u cã : Italia, France, Austra, Germany, England .... Nam Mü cã : Achentina, Chilª... Ch©u ¸ cã : Hµn Quèc , NhËt B¶n. ThÞ trêng EU lµ thÞ trêng xuÊt khÈu giÇy chñ yÕu cña C«ng ty giÇy H¶i D¬ng trong nh÷ng n¨m qua. Song ®©y lµ mét thÞ trêng khã tÝnh cã sù ®ßi hái cao vÒ chÊt lîng còng nh mÉu m· s¶n phÈm. Mü lµ thÞ trêng nhËp khÈu giÇy lín nhÊt thÕ giíi song sè lîng xuÊt khÈu sang Mü cña C«ng ty giÇy H¶i D¬ng cßn h¹n chÕ do ViÖt Nam cha ®îc hëng Quy chÕ tèi hôª quèc (Most Favoured Nation) nªn khi giÇy ViÖt Nam x©m nhËp vµo thÞ trêng nµy cßn chÞu møc thuÕ cao (30%). ThÞ trêng Nga vµ §«ng ¢u cïng lµ mét thÞ trêng kh¸ tiÒm n¨ng cña C«ng ty, song cßn tån t¹i khã kh¨n khi xuÊt khÈu sang thÞ trêng nµy lµ kh¶ n¨ng thanh to¸n. + Nguån lùc cña C«ng ty: Kh¶ n¨ng tµi chÝnh cña C«ng ty giÇy H¶i D¬ng ®îc thÓ hiÖn lµ tèt qua b¶ng sau: §¬n vÞ:1000 ®ång ChØ tiªu N¨m 2000 N¨m 2001 N¨m 2002 Vèn kinh doanh 50.638.500 39.560.000 47.076.000 a.Vèn cè ®Þnh 10.510.000 13.542.424 12.566.000 b.Vèn lu ®éng 39.856.500 50.843.000 41.029.000 Vèn ®Çu t hµng n¨m 1.500.000 2.000.000 1.950.000 Trong nh÷ng n¨m qua víi nç lùc cña toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty, ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña C«ng ty t¨ng mét c¸ch râ rÖt thÓ hiÖn. §¬n vÞ : §«i Tªn s¶n phÈm N¨m 2000 N¨m 2001 N¨m 2003(dù tÝnh) GiÇy thÓ thao 1.278.000.000 1.047.656.000 2.100.000.000 Trong n¨m 2001 C«ng ty s¶n xuÊt ®îc 1.047.656.000 ®«i giÇy thÓ thao gi¶m so víi n¨m 2000 lµ 230.344.000 ®«i t¨ng ....%. Qua ®©y ®¸nh gi¸ ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña C«ng ty giÇy H¶i D¬ng lµ cha tèt. 1.4.2. Ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu. 1.4.2.1. Ho¹t ®éng nhËp khÈu. §Ó tiÕn hµnh ho¹t ®éng xuÊt khÈu C«ng ty ph¶i nhËp nguyªn vËt liÖu phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®Ó xuÊt khÈu Danh môc c¸c mÆt hµng nhËp khÈu cña C«ng ty giÇy H¶i D¬ng Stt Tªn hµng §¬n vÞ 17 Xèp C¸i 1 §Ò can §«i 18 Ho¸ chÊt + keo Kg 2 §Õ c¸c lo¹i §«i 19 M¾t nhùa §«i 3 §Öm ®Õ §«i 20 M¾t Ore §«i 4 B¨ng dÝnh Cuén 21 Tem §«i 5 B¨ng v¶i MÐt 22 TÊm trang trÝ TÊm 6 B×a cao su MÐt 23 Texion TÊm 7 B×a hãa häc MÐt 24 ThÎ treo ChiÕc 8 B×a eva TÊm 25 Trang trÝ C¸i 9 ChØ Cuén 26 V¶i m2 10 D©y giÇy §«i 27 Xèp MÐt 11 Da B×a 28 Dao chÆt Bé 12 Ghim nhùa Hép 29 MiÕng nhùa ®ì gãt §«i 13 Gi¶ da MÐt 30 TÊm Neoplex TÊm 14 GiÊy gãi Tê 31 Phô ting C¸i 15 GiÊy silicon MÐt 32 Bót b¹c C¸i 16 H¹t chèng Èm Gãi 33 Vßng nhùa §«i H×nh thøc nhËp khÈu hiÖn nay C«ng ty ®ang ¸p dông lµ nhËp khÈu th«ng qua trung gian (víi h×nh thøc thanh to¸n L/C). C¨n cø vµo hîp ®ång ®· ký kÕt C«ng ty giÇy H¶i D¬ng nhËp sè nguyªn vËt liÖu t¬ng øng ®Ó s¶n xuÊt l« hµng cho xuÊt khÈu. Quy tr×nh nhËp hµng t¹i C«ng ty GiÇy H¶i D¬ng diÔn nh sau: Ng©n hµng §Çu t- Ph¸t triÓn Thµnh phè H¶i D¬ng ViÖt Nam Ng©n hµng PUSAN Hµn Quèc (2) (5) (6) (1) (8) (9) (7) (5) (3) C«ng ty FREEDOM Hµn Quèc C«ng ty GiÇy H¶i D¬ng - ViÖt Nam C«ng ty A (cã nguyªn vËt liÖu, m¸y mãc xuÊt khÈu) Hµn Quèc (4) hµng hãa C«ng ty GiÇy H¶i D¬ng nép ®¬n yªu cÇu Ng©n hµng §Çu t - Ph¸t triÓn H¶i D¬ng më L/C cho C«ng ty FREEDOM hëng. Ng©n hµng §Çu t - Ph¸t triÓn H¶i D¬ng më L/C vµ chuyÓn L/C sang Ng©n hµng PUSAN ®Ó th«ng b¸o cho C«ng ty FREEDOM. Ng©n hµng PUSAN th«ng b¸o cho Nhµ xuÊt khÈu biÕt L/C ®· më( dùa trªn L/C nµy C«ng ty FREEDOM më mét L/C t¬ng øng cho C«ng ty A). .............................................................. C«ng ty A giao hµng trùc tiÕp cho C«ng ty GiÇy H¶i D¬ng. C«ng ty FREEDOM lËp bé chøng tõ thanh to¸n göi Ng©n hµng §Çu t - Ph¸t triÓn H¶i D¬ng( Ng©n hµng thanh to¸n cña C«ng ty giÇy H¶i D¬ng) th«ng qua Ng©n hµng PUSAN. Ng©n hµng §Çu t - Ph¸t triÓn H¶i D¬ng sau khi kiÓm tra chøng tõ nÕu thÊy phï hîp víi L/C th× thanh to¸n. Ng©n hµng PUSAN ghi cã vµ th«ng b¸o cho C«ng ty FREEDOM. Ng©n hµng §Çu t - Ph¸t triÓn H¶i D¬ng th«ng b¸o nî cho C«ng ty GiÇy H¶i D¬ng. C«ng ty GiÇy H¶i D¬ng thanh to¸n cho Ng©n hµng §Çu t - Ph¸t triÓn H¶i D¬ng. 1.4.2.2. Ho¹t ®éng xuÊt khÈu H×nh thøc xuÊt khÈu mµ C«ng ty ®ang ¸p dông lµ h×nh thøc xuÊt khÈu trùc tiÕp( sö dông h×nh thøc thanh to¸n L/C kh«ng thÓ huû ngang) H×nh thøc nµy ®îc minh häa qua h×nh vÏ sau: C«ng ty GiÇy H¶i D¬ng (ViÖt Nam) C«ng ty FREEDOM (Hµn Quèc) C«ng ty FELIXSTOWE (Anh) C«ng ty D/C (Italia) C«ng ty KAPA (§øc) TiÒn thanh to¸n Hµng hãa 1.4.2.3. KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh. §Ó ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty GiÇy H¶i D¬ng chóng ta xem xÐt b¶ng sè liÖu sau: B¶ng: KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh t¹i C«ng ty GiÇy H¶i D¬ng §¬n vÞ: TriÖu ®ång ChØ tiªu N¨m 2000 N¨m 2001 N¨m 2001 Tû lÖ+/_ Sè tiÒn Tû lÖ % Sè tiÒn Tû lÖ % Sè tiÒn Tû lÖ % 2000 2001 2001 2002 Tæng doanh thu 115.54 100 152.11 100 130.209 100 36.570 21.899 a. Doanh thu tõ xuÊt khÈu 110.93 96 149.31 98,2 125.392 96,3 38.379 23.916 b. Doanh thu tõ ho¹t ®éng kh¸c 4.609 4 2.800 1,8 4.817 3,7 1.209 2.017 (TrÝch b¸o c¸o t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh trong c¸c Doanh nghiÖp C«ng nghiÖp giai ®o¹n 1995-2005) Qua b¶ng trªn chóng ta thÊy ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty GiÇy H¶i D¬ng lµ tèt. ThÓ hiÖn tæng doanh thu n¨m 2001 t¨ng so víi n¨m 2000 lµ 36.570 triÖu ®ång, tæng doanh thu n¨m 2002 gi¶m so víi n¨m 2001 lµ 21.899 triÖu ®ång trong ®ã doanh thu tõ ho¹t ®éng xuÊt khÈu chiÕm ®a sè. - N¨m 2001 doanh thu tõ ho¹t ®éng xuÊt khÈu lµ 149.308 triÖu ®ång, chiÕm tíi 98,2% tæng doanh thu n¨m 2001, t¨ng 38.379 triÖu ®ång so víi doanh thu tõ ho¹t ®éng xuÊt khÈu n¨m 2000 - N¨m 2002 doanh thu tõ ho¹t ®éng xuÊt khÈu lµ 125.392 triÖu ®ång, chiÕm tíi 96,3% tæng doanh thu n¨m 2002, gi¶m 23.916 triÖu ®ång so víi doanh thu tõ ho¹t ®éng xuÊt khÈu n¨m 2001. Víi ph©n tÝch trªn chøng tá trong hai n¨m 2001, 2002 C«ng ty lµm ¨n cha ®îc tèt l¾m. §iÒu nµy cµng ®îc thÓ hiÖn râ h¬n qua b¶ng sau: §¬n vÞ: 1.000 ®ång ChØ tiªu N¨m 2000 N¨m 2001 N¨m 2002 Doanh thu 115.531.000 152.302.431 132.000.000 Lîi nhuËn 551.000 531.000 650.000 Tæng nép ng©n s¸ch 360.000 420.000 194.000 (TrÝch b¸o c¸o t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh trong c¸c Doanh nghiÖp C«ng nghiÖp giai ®o¹n 1995-2005) 2. §Æc ®iÓm tæ chøc kÕ to¸n t¹i C«ng ty GiÇy H¶i D¬ng 2.1. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n 2.1.1. Kh¸i niÖm. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n lµ viÖc tËp hîp ®ång bé c¸c kÕ to¸n ®Ó b¶o ®¶m thùc hiÖn khèi lîng c«ng viÖc kÕ to¸n trong tõng phÇn cô thÓ. C¸c c¸n bé, nh©n viªn kÕ to¸n ®Òu ®îc quy ®Þnh râ chøc n¨ng, nhiÖm vô, quyÒn h¹n, ®Ó tõ ®ã t¹o thµnh mèi liªn hÖ cã tÝnh vÞ trÝ, lÖ thuéc, chÕ íc lÉn nhau. Guång m¸y kÕ to¸n ho¹t ®éng ®îc cã hiÖu qu¶ lµ do sù ph©n c«ng, t¹o lËp mèi liªn hÖ chÆt chÏ gi÷a c¸c lo¹i lao ®éng kÕ to¸n theo tÝnh chÊt kh¸c nhau cña khèi lîng c«ng t¸c kÕ to¸n. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n theo ph¬ng thøc trùc tuyÕn: Theo ph¬ng thøc trùc tuyÕn, kÕ to¸n trëng trùc tiÕp ®iÒu hµnh c¸c nh©n viªn kÕ to¸n phÇn hµnh kh«ng th«ng qua bÊt kú mét kh©u trung gian nµo. Víi c¸ch tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n trùc tuyÕn, mèi quan hÖ thuéc trong bé m¸y trë nªn ®¬n gi¶n, râ rµng. Ph¬ng thøc nµy chØ phï hîp víi c¸c doanh nghiÖp kinh doanh cã quy m« kinh doanh nhá, ®Þa bµn tËp trung, c«ng t¸c qu¶n lý kinh doanh, qu¶n lý tµi chÝnh kh«ng phøc t¹p vµ bé m¸y kÕ to¸n theo m« h×nh tËp trung. 2.1.2. M« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n. M« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n lµ nh÷ng mÉu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n ®· ®îc tuyÓn chän, hoµn thiÖn hoÆc ®îc x©y dùng trªn c¬ së lý luËn vÒ tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n, phï hîp víi thùc tÕ, ¸p dông cho nh÷ng ®¬n vÞ s¶n xuÊt - kinh doanh cïng lo¹i. Tæ chøc bé m¸y theo m« h×nh tËp trung: T¹i c¸c doanh nghiÖp cã ®Þa bµn kinh doanh tËp trung, bé m¸y kÕ to¸n thêng tæ chøc theo m« h×nh kÕ to¸n tËp trung. §¬n vÞ kÕ to¸n ®éc lËp chØ më mét bé sæ kÕ to¸n, tæ chøc mét bé m¸y kÕ to¸n ®Ó thùc hiÖn tÊt c¶ c¸c giai ®o¹n h¹ch to¸n ë mäi phÇn hµnh kÕ to¸n. Phßng Õ to¸n trung t©m cña ®¬n vÞ ph¶i thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n tõ thu nhËn, ghi sæ, xö lý vµ lËp b¸o c¸o tµi chÝnh vµ b¸o c¸o qu¶n trÞ. §èi víi doanh nghiÖp kinh doanh víi quy m« lín, phøc t¹p, ®a ngµnh, ®a nghÒ. S¬ ®å phßng kÕ to¸n t¹i C«ng ty GiÇy H¶i D¬ng KÕ to¸n l¬ng b¶o hiÓm x· héi KÕ to¸n thñ quü KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu KÕ to¸n thanh to¸n KÕ to¸n trëng Quan hÖ chØ ®¹o : Quan hÖ ®èi chiÕu kiÓm tra : 2.2. H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông t¹i C«ng ty GiÇy H¶i D¬ng C«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ ®Ó h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh, ph¶n ¸nh qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau: S¬ ®å tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n C«ng ty GiÇy H¶i D¬ng B¶ng c©n ®èiTK Chøng tõ ghi sæ Sæ c¸i B¸o c¸o tµi chÝnh B¶ng tæng hîp sæ chi tiÕt Sæ quü Sæ chi tiÕt Chøng tõ gèc Sæ ®¨ngkýCTGS Ghi chó: - Ghi hµng ngµy : - Ghi cuèi th¸ng : - Quan hÖ ®èi chiÕu : HÖ thèng sæ cña C«ng ty bao gåm : Sæ quü, sæ chi tiÕt, sæ c¸i. Chøng tõ lµm c¬ së h¹ch to¸n lµ chøng tõ ghi sæ. Chøng tõ cña c«ng ty ®îc lËp trªn c¬ së c¸c b¶ng kª tæng hîp (b¶ng kª tæng hîp lËp tõ c¸c chøng tõ gèc ®· hîp lÖ, ®· ®îc ph©n lo¹i theo tõng chi phÝ). Chøng tõ ghi sæ ®îc lËp vµo cuèi quý. HiÖn nay c«ng ty sö dông mét mÉu chøng tõ ghi sæ ®ã lµ: MÉu 01- SKT dïng cho tÊt c¶ c¸c lo¹i giÊy tê liªn quan. C«ng ty kh«ng më sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ. Lµ mét c«ng ty chuyªn s¶n xuÊt giÇy thÓ thao víi ®Æc ®iÓm chung cña ngµnh s¶n xuÊt giÇy lµ khèi lîng nguyªn vËt liÖu lín, chñng lo¹i nguyªn vËt liÖu phong phó ®a d¹ng, c«ng ty më sæ chi tiÕt vËt liÖu ®Ó theo dâi chi tiÕt t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån kho vËt liÖu. Ngoµi ra c«ng ty kh«ng më bÊt kú mét lo¹i sæ chi tiÕt nµo kh¸c. Tr×nh tù ghi sæ nh sau: Hµng ngµy, c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc ®· ®îc kiÓm tra tÝnh hîp lÖ, hîp ph¸p, kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n lo¹i ®Ó vµo sæ quü vµ sæ chi tiÕt. Cuèi quý c¨n cø vµo c¸c lo¹i chøng tõ ®· ®îc ph©n lo¹i ë sæ chi tiÕt vµ sæ quü ®Ó lËp b¶ng kª, sau ®ã kÕ to¸n ghi c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh tõ b¶ng kª vµo chøng tõ ghi sæ ph¶n ¸nh néi dung t¬ng øngvíi c¸c b¶ng kª. Trªn c¬ së c¸c chøng ghi sæ kÕ to¸n tæng hîp vµo sæ c¸i c¸c tµi kho¶n. Cuèi kú kÕ to¸n (quý) kÕ to¸n tæng hîp lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh dùa trªn sè liÖu ë sæ c¸i II. T×nh h×nh h¹ch to¸n nghiÖp vô xuÊt khÈu t¹i C«ng ty GiÇy H¶i D¬ng Qu¸ tr×nh xuÊt khÈu hµng hãa Xin giÊy phÐp xuÊt khÈu Lµm thñ tôc thanh to¸n LËp ph¬ng ¸n kinh doanh vµ thu mua hµng xuÊt khÈu KiÓm tra L/C Ký hîp ®ång xuÊt khÈu Giao hµng Lµm thñ tôc h¶i quan Ký hîp ®ång ChuÈn bÞ hµng 2. Chøng tõ kÕ to¸n §Ó tiÕn hµnh xuÊt khÈu doanh nghiÖp cÇn ph¶i cã mét bé chøng tõ thanh to¸n sau ®©y: + Hîp ®ång ngo¹i . + Hîp ®ång th¬ng m¹i. + VËn t¶i ®¬n. + PhiÕu ®ãng gãi. + GiÊy chøng nhËn chÊt lîng. + GiÊy chøng nhËn xuÊt xø. 3. Tr×nh tù ho¹t ®éng xuÊt khÈu t¹i C«ng ty GiÇy H¶i D¬ng 3.1. KÕ to¸n xuÊt khÈu trùc tiÕp Tµi kho¶n sö dông: 511, 155, 111, 112, 131, 911 ,632 , 641 ,642 , 627 + TK 155 “Thµnh phÈm’’ + TK 131 “Ph¶i thu kh¸ch hµng” + TK 133 “ThuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc khÊu trõ” + TK 511 “Doanh thu b¸n hµng” + TK 632 “Gi¸ vèn hµng b¸n” + TK 911 “X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh” + TK 333 “ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép ng©n s¸ch” + TK 641 “Chi phÝ b¸n hµng” + TK642 “Chi phÝ qu¶n lý” + TK 421 “L·i cha ph©n phèi” Tr×nh tù kÕ to¸n: Do ®Æc ®iÓm cña C«ng ty GiÇy H¶i D¬ng tù gia c«ng nguyªn vËt liÖu nhËp tõ níc ngoµi vÒ thµnh thµnh phÈm (giÇy) nªn c«ng t¸c h¹ch to¸n cña C«ng ty ®îc ph¶n ¸nh nh sau: - Khi xuÊt kho ®Ó xuÊt khÈu. Nî TK151 trÞ gi¸ xuÊt kho Cã TK 155 - Chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh xuÊt khÈu. * Chi phÝ b»ng tiÒn ViÖt Nam Nî TK641 : gi¸ cíc cha thuÕ Nî TK133(1) : thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng Cã TK111, 112 : gi¸ thamh to¸n * Chi phÝ b»ng ngo¹i tÖ Nî TK641 tû gi¸ h¹ch to¸n Nî TK133(1) : tû gi¸ h¹ch to¸n Cã TK111(2), 112(2) : tû gi¸ h¹ch to¸n - Khi hµng hoµn thµnh thñ tôc h¶i quan dêi khái ga c¶ng biªn giíi kÕ to¸n x¸c ®Þnh tiªu thô cho hµng xuÊt khÈu. * Doanh thu Nî TK1112 hoÆc 1122, 131: tû gi¸ h¹ch to¸n Cã TK511 : tû gi¸ h¹ch to¸n * Gi¸ vèn Nî TK632 gi¸ vèn Cã TK151 - Thu nî tõ nhµ nhËp khÈu. Nî TK1112, 1122 theo tû gi¸ h¹ch to¸n Cã TK131 - X¸c ®Þnh kÕt qu¶. Nî TK 511 : Doanh thu b¸n hµng. Cã TK 911 : X¸c ®Þnh kÕt qu¶. - KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n. Nî TK 911 Cã TK 632 - KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng. Nî TK 911 Cã TK 641(8) - KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý. Nî TK 911 Cã TK 642(8) - KÕt chuyÓn kÕt qu¶ tiªu thô. * NÕu l·i * NÕu lç Nî TK 911 Nî TK 421 Cã TK 421 Cã TK 911 S¬ ®å tæ chøc h¹ch to¸n nghiÖp vô xuÊt khÈu 155 632 154 151 911 511 131 111(2), 112(2) 641(8) 642(8) 1 2 4 3 5 6 7 9 8 11 421 10 1. NhËp kho thµnh phÈm. 2. XuÊt kho thµnh phÈm. 3. Kh¸ch hµng chÊp nhËn thanh to¸n. 4. Kh¸ch hµng thanh to¸n tiÒn hµng. 5. Gi¸ vèn. 6. KÕt chuyÓn gi¸ vèn. 7. KÕt chuyÓn doanh thu. 8, 9. KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng, qu¶n lý. 10, 11. KÕt chuyÓn l·i lç. 3.2. Sæ s¸ch ph¶n ¸nh §Ó ph¶n ¸nh vµ theo dâi chi c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong hîp ®ång xuÊt khÈu trùc tiÕp, kÕ to¸n sö dông c¸c lo¹i sæ ®Ó theo dâi khi kÕ to¸n nhËn ®îc bé chøng tõ vµ thanh to¸n kÕ to¸n ghi vµo c¸c sæ nh: sæ theo dâi c«ng nî, sæ b¸n hµng. Quy tr×nh h¹ch to¸n ho¹t ®éng xuÊt khÈu trùc tiÕp Chøng tõ gèc Sæ c¸iTK632TK156TK642 TK911 TK511 B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh B¸o c¸o tµi chÝnh PhiÕu xuÊt khÈu Sæ theo dâi hµng PhiÕu nhËp khÈu Hãa ®¬n th¬ng m¹i Sæ theo dâi c«ng nî VËn ®¬n Hãa ®¬n GTGT B¶ng kª khai hµng hãa GiÊy chøng nhËn chÊt lîng B¶ng kª chøng tõ XuÊt xø theo ®èi tîng GiÊy b¸o cña ng©n hµng Hîp ®ång b¸n hµng B¶n kª hîp ®ång Ghi hµng ngµy Ghi cuèi kú Quan hÖ ®èi chiÕu §Ó hiÓu râ h¬n vÒ ho¹t ®éng xuÊt khÈu ë C«ng ty GiÇy H¶i D¬ng chóng ta cïng xem vÝ dô sau ®©y. Ngµy 25 th¸ng 3 n¨m 2003 C«ng ty GiÇy H¶i D¬ng ®· xuÊt ®i xuÊt khÈu theo gi¸ FOB h¶i phßng 1964 ®«i giÇy víi tæng gi¸ trÞ lµ 20,285.47 EUR .Víi chi phÝ qu¶n lý 15.829.471 ®ång vµ chi phÝ b¸n hµng 26.770.016 ®ång. BiÕt r»ng thuÕ xuÊt khÈu lµ 0%, tû gi¸ 1EUR=15.000VND. Tríc khi h¹ch to¸n nghiÖp vô nµy ta cã gi¸ thµnh thµnh phÈm cña s¶n phÈm giÇy. §¬n vÞ: §ång Kho¶n môc Gi¸ thµnh/1®«i Gi¸ thµnh 1.964 ®«i 1- NVLC 94.255,349 185.117.485,1 2- NVLP 18.500 36.334.000 3- §iÖn 1.200 2.356.800 4- TiÒn c«ng 8.500 16.694.000 5- BHXH,BHYT,KPC§ 3.177.860 6- L·i vay vèn L§ 2586.397.425 7- KhÊu hao 3.000 5.892.000 8- Chi phi s÷a ch÷a 3.000 5.892.000 9- Chi phÝ qu¶n lý 300 589.200 Gi¸ thµnh toµn bé 258.639.742,5 - XuÊt kho thµnh phÈm. Nî TK151 : 258.639.742,5 Cã TK155 : 258.639.742,5 - X¸c ®Þnh doanh thu. Nî TK131 : 304.282.050 Cã TK152(2): 304.282.050 - Gi¸ vèn. Nî TK632 : 258.639.742,5 Cã TK151 : 258.639.742,5 - X¸c ®Þnh kÕt qu¶. Nî TK511 : 304.282.050 Cã TK911 : 304.282.050 - KÕt chuyÓn gi¸ vèn. Nî TK911 : 258.639.742,5 Cã TK632 : 258.639.742,5 - KÕt chuyÓ chi phÝ qu¶n lý. Nî TK911 : 15.829.471 Cã TK642(8) : 15.829.471 - KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng. Nî TK911 : 26.770.016 Cã TK641(8) : 26.770.016 - KÕt chuyÓn kÕt qu¶ tiªu thô. Nî TK911 : 3.042.820,5 Cã TK421 : 3.042.820,5 CH¦¥NG III C¸c gi¶i ph¸p nh»m tæ chøc hîp lý c«ng t¸c h¹ch to¸n nghiÖp vô xuÊt khÈu t¹i c«ng ty giÇy h¶i d¬ng I. NhËn xÐt ®¸nh gi¸ vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n nghiÖp vô xuÊt khÈu t¹i C«ng ty GiÇy H¶i D¬ng 1. NhËn xÐt ®¸nh gi¸ chung MÆc dï C«ng ty GiÇy ®îc thµnh lËp tõ n¨m 1984 nhng l¹i bÞ ¶nh hëng cña cuéc khñng ho¶ng kinh tÕ trong khu vùc còng nh c¬ chÕ qu¶n lý cña Nhµ níc cha ®îc ®ång bé ë c¶ tÇm vÜ m« vµ vi m«. Nhng nh×n mét c¸ch tæng thÓ th× C«ng ty ®· ph¸t huy vai trß ®iÒu tiÕt trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn ®ång thêi C«ng ty biÕt tËp trung søc m¹nh toµn bé hÖ thèng c¸c thµnh viªn, ®iÒu ®ã ®· gióp vÞ thÕ vµ uy tÝn C«ng ty ngµy cµng ®îc kh¼ng ®Þnh kh«ng nh÷ng ë thÞ trêng trong níc mµ cßn ë thÞ trêng thÕ giíi, nhÊt lµ thÞ trêng xuÊt khÈu. Bªn c¹nh ®ã C«ng ty cßn tæ chøc ho¹t ®éng xóc tiÕn th¬ng m¹i, t¨ng cêng qu¶ng c¸o, khuÕch tr¬ng c¸c ho¹t ®éng th«ng qua c¸c héi chî triÓn l·m trong vµ níc ngoµi nh»m n©ng cao uy tÝn nh·n hiÖu s¶n phÈm giÇy trªn thÞ trêng quèc tÕ. §iÒu nµy ®· gióp cho C«ng ty cã chç ®øng v÷ng ch¾c trªn th¬ng trêng. §èi víi thÞ trêng trong níc C«ng ty ®· hoµn thiÖn c«ng t¸c giµnh thÞ phÇn, ®Èy lïi tõng bíc hµng nhËp lËu kÐm chÊt lîng, tõng bíc më réng m¹ng líi tiªu thô. VÒ ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt khÈu C«ng ty chän híng xuÊt khÈu tËp trung chuyªn vµo mÆt hµng giÇy thÓ thao. Cïng víi sù quan t©m trong chØ ®¹o vµ lu«n ®óc rót kinh nghiÖm trong tæ chøc thùc hiÖn, l·nh ®¹o C«ng ty 2. NhËn xÐt ®¸nh gi¸ vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n nghiÖp vô xuÊt khÈu t¹i C«ng ty GiÇy H¶i D¬ng HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n ¸p dông trong C«ng ty lµ h¹ch to¸n tµi kho¶n do Bé Tµi ChÝnh ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 1141 – Q§ – C§KT ngµy 1/11/1995 ¸p dông chÝnh thøc tõ ngµy 1/1/1996. Cho ®Õn nµy viÖc ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n míi ë C«ng ty kh«ng cßn bì ngì ®èi víi c¸c kÕ to¸n viªn, chÕ ®é kÕ to¸n míi ®îc ¸p dông vµ triÓn khai t¬ng ®èi tèt. §¸nh gi¸ t×nh h×nh c«ng t¸c kÕ to¸n vµ tæ chøc h¹ch to¸n nghiÖp vô xuÊt khÈu hµng hãa t¹i C«ng ty ta thÊy næi lªn mét sè u ®iÓm vµ nh÷ng tån t¹i sau ®©y: ¦u ®iÓm: - VÒ c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n C«ng ty ¸p dông h×nh thøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp trung, ®iÒu nµy rÊt phï hîp víi C«ng ty lµ mét C«ng ty cã ®Þa bµn kinh doanh tËp trung, bé m¸y kÕ to¸n thêng tæ chøc theo m« h×nh kÕ to¸n tËp trung. §¬n vÞ kÕ to¸n ®éc lËp chØ më mét bé sæ kÕ to¸n, tæ chøc mét bé m¸y kÕ to¸n ®Ó thùc hiÖn tÊt c¶ c¸c giai ®o¹n h¹ch to¸n ë mäi phÇn hµnh kÕ to¸n. Phßng kÕ to¸n trung t©m cña ®¬n vÞ ph¶i thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n tõ thu nhËn, ghi sæ, xö lý vµ lËp b¸o c¸o tµi chÝnh vµ b¸o c¸o qu¶n trÞ. Do ®ã, c¸c th«ng tin ®îc cËp nhËp, t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc kiÓm tra, gi¸m s¸t t¹i chç cña kÕ to¸n ®èi víi ho¹t ®éng kinh doanh cña c¸c phßng ban, ®¸p øng ®îc nhu cÇu th«ng tin cho bé phËn qu¶n lý. - VÒ c«ng t¸c tæ chøc lao ®éng kÕ to¸n C«ng ty ®· lùa chän, gi¶m sè lîng nh©n viªn kÕ to¸n ®Õn møc cã thÓ chÊp nhËn ®îc nhng vÉn ®¶m b¶o ®éi ngò nh©n viªn kÕ to¸n cña C«ng ty cã ®ñ tr×nh ®é vµ kinh nghiÖm ®Ó thùc hiÖn nhiÖm vô cña m×nh. Bªn c¹nh ®ã, C«ng ty l¹i ®îc thµnh lËp tõ n¨m 1984 ®iÒu nµy ®· t¹o cho nh©n viªn kÕ to¸n ngµy cµng cã kinh nghiÖm trong c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n cña C«ng ty ®îc tèt h¬n. Do ®ã, ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty ngµy cµng lµm ¨n ph¸t ®¹t. C¸n bé nh©n viªn kÕ to¸n kh«ng nh÷ng cã kinh nghiÖm trong nhiÖm vô kÕ to¸n cña m×nh mµ hä cßn biÕt tiÕng Anh ®Ó hç trî cho c«ng viÖc ®¹t ®îc kÕt qu¶ tèt h¬n. Ngoµi ra, trong C«ng ty cßn cã mét ®éi ngò nh©n viªn trÎ rÊt n¨ng ®éng vµ ®Òu biÕt sö dông vi tÝnh ®iÒu nµy ®· gióp hä hiÓu ®Çy ®ñ chÝnh x¸c c¸c chi tiÕt trong c¸c C«ng ty ngoµi vµ n¨ng cao hiÖu qu¶ trong c«ng t¸c kÕ to¸n ë C«ng ty. §iÒu quan träng h¬n c¶ lµ nh÷ng nh©n viªn lµm viÖc l©u n¨m lu«n híng dÉn chØ b¶o nhiÖt t×nh nh÷ng kü n¨ng còng nh nh÷ng nghiÖp vô cho nh÷ng nh©n viªn lµm sau ®Ó hä cã chuyªn m«n ngµy cµng tèt h¬n. §Æc biÖt ban l·nh ®¹o ®éi ngò kÕ to¸n – kÕ to¸n trëng lµ mét ngêi cã tr×nh ®é chuyªn m«n còng nh kinh nghiÖm l©u n¨m trong nghÒ, hiÓu biÕt vÒ chÕ ®é kinh tÕ vµ chÕ ®é tµi chÝnh, cã kinh nghiÖm trong nghiÖp vô ngo¹i th¬ng. Do ®ã viÖc chØ ®¹o c¸c ho¹t ®éng kÕ to¸n cña C«ng ty lu«n chÝnh x¸c ®¶m b¶o ®îc yªu cÇu qu¶n lý cña l·nh ®¹o, tr¸nh cho C«ng ty nh÷ng bÊt lîi trong thanh to¸n vµ kinh doanh. - VÒ viÖc tæ chøc lao ®éng cña C«ng ty lµ viÖc kÕ to¸n cô thÓ ®îc giao cho tõng c¸ nh©n phï hîp víi n¨ng lùc cña tõng ngêi, mçi ngêi theo dâi mét m¶ng nghiÖp vô kÕ to¸n liªn quan nh. Ngêi biÕt tiÕng Anh vµ theo dâi c¸c nghiÖp vô ng©n hµng th× lµm nghiÖp vô thanh to¸n ®èi ngo¹i, lµm thñ tôc vay ngo¹i tÖ… ngêi cÈn thËn cã tr¸ch nhiÖm cao lµm nhiÖm vô thanh to¸n theo dâi tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng, cã ngêi hiÖu biÕt râ vÒ vi tÝnh th× theo dâi m¸y tÝnh, ngêi hiÓu biÕt vÒ c¸c nghiÖp vô xuÊt khÈu th× theo dâi vÒ xuÊt khÈu… Nh vËy, viÖc ph©n c«ng nµy gióp cho c«ng t¸c kÕ to¸n chuyªn m«n ho¸, t¹o ®iÒu kiÖn cho mäi ngêi cã ®iÒu kiÖn ®i s©u vµo viÖc n©ng cao nghiÖp vô cña m×nh, ph¸t huy thÕ m¹nh cña tõng lµm cho c¸c kÕ to¸n ®¹t ®îc hiÖu qu¶ cao. - VÒ h×nh thøc kÕ to¸n: C«ng ty ¸p dông h×nh thøc chøng tõ ghi sæ kÕt hîp víi viÖc ®a m¸y vi tÝnh vµo c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh kÕ to¸n ®· lµm ®¬n gi¶n hãa c«ng t¸c kÕ to¸n. V× vËy, ®· h¹n chÕ ®îc sai sãt do viÖc ghi chÐp sè trïng lÆp, sai sãt do lÇm lÉn bëi sè liÖu chØ cÇn vµo mét lÇn tõ c¸c chøng tõ gèc. ViÖc ®ã gióp cho C«ng ty tiÕt kiÖm ®îc mét kho¶n chi phÝ vÒ nh©n c«ng mµ cßn t¹o ra ®é chÝnh x¸c cao. §ång thêi cßn sö dông m¸y vi tÝnh ®Ó lËp c¸c biÓu tÝnh to¸n trªn c¸c sæ nªn ®¬n gi¶n hãa c«ng viÖc kÕ to¸n vµ tiÕt kiÖm thêi gian. Nh÷ng tån t¹i: Cïng víi sù ph¸t triÓn cña ®Êt níc hiÖn nay thØ quan hÖ bu«n b¸n víi níc ngoµi ph¸t triÓn m¹nh do ®ã hoµn thiÖn h¹ch to¸n kÕ to¸n xuÊt khÈu lµ mét yÕu tè kh¸ch quan, lµ yªu cÇu bøc thiÕt. Mét bé m¸y kÕ to¸n tån t¹i vµ ho¹t ®éng th× kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng sai sãt. Sau ®©y lµ mét sè tån t¹i cÇn ®îc xem xÐt vµ söa ®æi . - KÕ to¸n kh«ng sö dông tµi kho¶n ngoµi b¶ng 007 “ngo¹i tÖ c¸c lo¹i” theo dâi ngo¹i tÖ t×nh h×nh t¨ng, gi¶m ngo¹i tÖ. - Trªn thùc tÕ, khi C«ng ty xuÊt kho thµnh phÈm chuyÓn ®i xuÊt khÈu c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho kiÓm vËn chuyÓn néi bé, kÕ to¸n ghi. Nî TK151 trÞ gi¸ thùc tÕ hµng göi ®i xuÊt khÈu Cã TK155 Khi nh×n vµo bót to¸n trªn, lµm chóng ta b¨n kho¨n r»ng hµng göi ®i xuÊt khÈu cña C«ng ty ®ang trªn ®êng ®i ®©u. Bót to¸n nµy cha to¸t nªn ®îc l« hµng göi ®i xuÊt khÈu cña C«ng ty. §ång thêi kÐo theo bót to¸n n÷a, kÕ to¸n ghi. Nî TK632 Cã TK151 - VÒ tµi kho¶n chªnh lÖch tû gi¸ kh«ng thÊy kÕ to¸n h¹ch to¸n trªn TK413. - VÒ sæ s¸ch kÕ to¸n, cã mét sè lo¹i sæ ph¶n ¸nh cha ®Çy ®ñ râ rµng c¸c néi dung cÇn ph¶n ¸nh vµ bè côc sæ vÉn cha khoa häc l¾m ch¼ng h¹n nh sæ c¸i TK131. - Tuy C«ng ty ®· ¸p dông m¸y tÝnh vµo c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n xuÊt khÈu giÇy nhng viÖc ¸p dông kÕ to¸n m¸y vÉn cha ®îc th«ng suèt, cha ®îc chuyªn s©u. Ngoµi ra,víi nÒn kinh tÕ më cöa hiÖn nay th× ho¹t ®éng xuÊt khÈu nãi chung vµ ho¹t ®éng xuÊt khÈu giÇy nãi riªng ngµy cµng trë nªn rÊt quan träng ®èi víi tõng quèc gia vµ cµng ngµy hîp ®ång xuÊt khÈu trë nªn liªn tôc, Êy thÕ mµ C«ng ty kh«ng cã ho¹t ®éng xuÊt khÈu ñy th¸c ®Ó tÝnh liªn tôc ngµy cµng trë nªn liªn tôc h¬n. II. Mét sè kiÕn nghÞ ®Ò xuÊt 1. Yªu cÇu nguyªn t¾c h¹ch to¸n kÕ to¸n nghiÖp vô xuÊt khÈu hµng hãa Tæ chøc hîp lý c«ng t¸c kÕ to¸n lµ viÖc tæ chøc l¹i bé m¸y kÕ to¸n sao cho mäi ho¹t ®éng cña c«ng t¸c kÕ to¸n sÏ ®îc thùc hiÖn mét c¸ch nhanh chãng, th«ng suèt vµ chÝnh x¸c. KÕ to¸n sÏ ghi chÐp, ph¶n ¸nh vµ cung cÊp mét c¸ch ®Çy ®ñ kÞp thêi vµ chÝnh x¸c sè liÖu th«ng tin trªn b¸o c¸o tµi chÝnh lµm c¬ së cho viÖc kiÓm tra, gi¸m s¸t t×nh h×nh qu¶n lý tµi s¶n, kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. - Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n khoa häc vµ hîp lý cÇn ®¸p øng nh÷ng yªu cÇu sau: - Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ph¶i phï hîp víi chøc n¨ng nhiÖm vô, ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, phï hîp víi bé m¸y kinh doanh vµ qu¶n lý kinh tÕ cña doanh nghiÖp. - §¶m b¶o hiÖu qu¶ kinh tÕ víi chi phÝ bá ra lµ thÊp nhÊt mµ l¹i ®em l¹i hiÖu qu¶ cao nhÊt. VÒ hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n xuÊt khÈu ph¶i dùa trªn mét sè nguyªn t¾c sau: - N¾m v÷ng chøc n¨ng nghiÖp vô cña kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n xuÊt khÈu nãi riªng. Cïng mét lóc, kÕ to¸n võa ph¶n ¸nh võa gi¸m ®èc qu¸ tr×nh kinh doanh xuÊt khÈu. V× vËy cÇn hoµn thiÖn tõ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n ®Õn c«ng t¸c h¹ch to¸n ®Ó gãp phÇn n¨ng cao chÊt lîng kinh doanh cña doanh nghiÖp trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ thÞ trêng ngµy cµng ph¸t triÓn m¹nh. - Ph¶i xuÊt ph¸t tõ ®Æc trng cña ngµnh ngo¹i th¬ng cña ho¹t ®énh xuÊt khÈu. Môc ®Ých cña ho¹t ®éng xuÊt khÈu còng nh ho¹t ®éng kinh doanh kh¸c lµ lµm sao thu ®îc lîi nhuËn cao ®ång thêi t¹o nguån thu ng©n s¸ch Nhµ níc th«ng qua c¸c lo¹i thuÕ vµ t¹o c«ng ¨n viÖc lµm, kÝch thÝch s¶n xuÊt trong níc ph¸t triÓn theo ®Þnh híng C«ng nghiÖp hãa - HiÖn ®¹i hãa. Do vËy, lîi Ých kinh tÕ cña ho¹t ®éng xuÊt khÈu lµ ®éng lùc cña kinh tÕ. - Ph¶i c¨n cø vµo m« h×nh chung trong h¹ch to¸n, nh÷ng quy ®Þnh vÒ ghi chÐp, lu©n chuyÓn chøng tõ cña ®¬n vÞ ®Ó hoµn hiÖn. Ho¹t ®éng xuÊt khÈu còng nh ho¹t ®éng kinh tÕ nãi chung rÊt ®a d¹ng ë mçi ®¬n vÞ viÖc h¹ch to¸n lµ kh¸c nhau nhng cã ®iÓm chung lµ dùa vµo luËt lÖ, chÕ ®é cña Nhµ níc quy ®Þnh cÇn ph¶i hiÓu r»ng hoµn thiÖn lµ söa ch÷a nh÷ng sai sãt, nh÷ng yÕu tè cha khoa häc ®Ó ®i ®Õn nhng quyÕt ®Þnh ®óng, hoµn h¶o. §©y chÝnh lµ qu¸ tr×nh tõ nhËn thøc ®Õn thùc tÕ, råi l¹i tõ thùc tÕ ph¸t huy bæ sung thªm cho nhËn thøc vµ lý luËn. ChÝnh v× vËy khi hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n cÇn ph¶i b¸m s¸t, phôc vô cho yªu cÇu cña kinh doanh, c¸c th«ng tin kÕ to¸n ph¶i nh¹y bÐn, x¸c thùc, phï hîp víi c¬ chÕ thÞ trêng vÒ ho¹t ®éng xuÊt khÈu. ViÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n xuÊt khÈu ph¶i ®îc thùc hiÖn tõ cÊp Nhµ níc cho ®Õn tõng ®¬n vÞ xuÊt khÈu. Ngoµi c¸c nguyªn t¾c trªn ®Ó hoµn thiÖn tèt c«ng t¸c kÕ to¸n xuÊt khÈu th× b¶n th©n bé phËn kÕ to¸n xuÊt khÈu t¹i ®¬n vÞ ph¶i cã mét sè ®iÒu kiÖn sau: - CÇn ph¶i cã ®éi ngò nh©n viªn kÕ to¸n kÕ to¸n nãi riªng vµ toµn bé nh©n viªn trong c«ng ty nãi chung hiÓu biÕt nghiÖp vô ngo¹i th¬ng, cã kinh nhiÖm chuyªn m«n cao, hiÓu biÕt vÒ nghiÖp vô xuÊt khÈu, lu«n häc hái n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n, c¬ cÊu ®ång bé vÒ tr×nh ®é, biÕt ngo¹i ng÷ ®Ó cñng cè cho c«ng viÖc ®îc tèt h¬n v× ho¹t déng xuÊt khÈu lµ hoat ®éng lu«n ph¶i tiÕp xóc víi nh÷ng hîp ®ång níc ngoµi, cã nh vËy c«ng t¸c kÕ to¸n míi ®îc tèt. Thªm vµo ®ã còng cÇn ph¶i cã nh÷ng h¹t nh©n v÷ng ch¾c ®ã chÝnh lµ kÕ to¸n trëng vµ trëng phßng c¸c ban. - Trong ®iÒu kiÖn ph¸t triÓn hiÖn nay, khoa häc kü thuËt ph¸t triÓn rÊt nhanh, ngµy cµng ®¹t ®îc nhiÒu thµnh tùu cã thÓ øng dông vµ qu¶n lý kÕ to¸n ®îc tèt h¬n mµ cô thÓ lµ c«ng t¸c kÕ to¸n. Bªn c¹nh ®ã kÕ to¸n m¸y cÇn ph¶i ®îc ¸p dông mét c¸ch th«ng suèt h¬n n÷a ®Ó ®¶m b¶o nh÷ng sè liÖu chÝnh x¸c, kÞp thêi, nhanh chãng, chÊt lîng c«ng t¸c kÕ to¸n n©ng cao, chuÈn x¸c thÝch hîp víi viÖc qu¶n lý ®iÒu khiÓn ho¹t ®éng xuÊt khÈu trong c¬ chÕ thÞ trêng hiÖn nay. 2. Mét sè ý kiÕn. - §Ó theo dâi vµ qu¶n lý thùc hiÖn thu chi ngo¹i tÖ, kÕ to¸n nªn sö dông TK007 “ ngo¹i tÖ c¸c lo¹i ”. Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c lo¹i tÖ hiÖn cã, chi tiÕt cho tõng ngo¹i tÖ vµ tõng n¬i qu¶n lý (t¹i quü doanh nghiÖp, göi t¹i ng©n hµng, ngo¹i tÖ ®ang chuyÓn). Khi t¨ng ngo¹i tÖ ghi Nî TK007 ngîc l¹i khi gi¶m ngo¹i tÖ ghi Cã TK007. §ång thêi ph¶i ®iÒu chØnh sè d cuèi kú cña c¸c tµi kho¶n ph¶n ¸nh tiÒn b»ng ngo¹i tÖ theo tû gi¸ thùc tÕ ë thêi ®iÓm lËp b¸o c¸o kÕ to¸n. - Bªn c¹nh ®ã theo ý kiÕn cña em khi C«ng ty xuÊt kho thµnh phÈm ®Ó xuÊt khÈu th× kÕ to¸n nªn h¹ch to¸nvµo TK157 “ hµng göi b¸n ” ®Ó theo dâi trÞ gi¸ xuÊt kho cã nh vËy sÏ ®¶m b¶o x¸c ®Þnh chÝnh x¸c gi¸ trÞ hµng tån kho vµ trÞ gi¸ hµng göi ®i xuÊt khÈu nhÊt lµ hµng göi ®i b¸n sau mét thêi gian míi x¸c ®Þnh lµ tiªu thô. C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho, kÕ to¸n ghi Nî TK157 Cã TK155 Khi l« hµng x¸c ®Þnh lµ tiªu thô, kÕ to¸n ghi Nî TK632 Cã TK157 - §Ó ho¹t ®éng xuÊt khÈu GiÇy cña C«ng ty ®îc diÔn ra liªn tôc, hiÖu qu¶ h¬n vµ ngµy cµng nhËn ®îc nhiÒu hîp ®ång níc ngoµi h¬n n÷a th× C«ng ty nªn ¸p dông xuÊt khÈu uû th¸c. §iÒu nµy sÏ gióp cho C«ng ty ®øng v÷ng kh«ng chØ ë thÞ trêng trong níc mµ cßn c¶ ë thÞ trêng quèc tÕ, ngoµi ra quy m« kinh doanh ngµy cµng ®îc më réng ®ång thêi C«ng ty còng thu ®îc mét kho¶n lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng kinh doanh nµy. - Theo th«ng t 108 vµ th«ng t 55 th× ®èi víi ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu nãi chung vµ ho¹t ®éng xuÊt khÈu nãi riªng th× cÇn ph¶i quan ®Õn nguyªn t¾c h¹ch to¸n tû gi¸. §îc sö dông khi quy ®æi ngo¹i tÖ ra ®ång ViÖt Nam ®¬n vÞ cã thÓ sö dông hai tû gi¸: + §¬n vÞ sö dông tû gi¸ thùc tÕ : Tû gi¸ thùc tÕ lµ tû gi¸ b×nh qu©n liªn ng©n hµng do ng©n hµng Nhµ níc ViÖt Nam c«ng bè. TÊt c¶ c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n ph¸t sinh liªn quan ®Õn ngo¹i tÖ ®Òu ®îc quy ®æi theo tû gi¸ thùc tÕ. + §¬n vÞ sö dông tû gi¸ h¹ch to¸n : Tû gi¸ h¹ch to¸n lµ tû gi¸ cè ®Þnh mµ doanh nghiÖp sö dông ®Ó quy ®æi ngo¹i tÖ trong kú th«ng thêng tû gi¸ h¹ch to¸n lµ tû gi¸ thùc tÕ cuèi kú tríc. C¸c chØ tiªu liªn quan ®Õn tiÒn vµ c«ng nî trong thanh to¸n ®îc quy ®æi theo tû gi¸ h¹ch to¸n. C¸c chØ tiªu liªn quan ®Õn tµi s¶n cè ®Þnh, hµng tån kho, doanh thu, chi phÝ, vµ thuÕ lu«n lu«n quy ®æi theo tû gi¸ thùc tÕ. - Víi nÒn kinh tÕ thÞ trêng “ më cöa” nh hiÖn nay th× tû gi¸ h¹ch to¸n lµ rÊt quan träng ®èi víi c¸c C«ng ty xuÊt khÈu nãi chung C«ng ty xuÊt khÈu giÇy nãi riªng. Nh ta ®· biÕt r»ng tû gi¸ h¹ch to¸n vµ tû gi¸ thùc tÕ thay ®æi tõng ngµy tõng giê, chóng lu«n giao ®éng, chóng lu«n phô thuéc hoµn toµn vµo sù biÕn ®éng cña kinh tÕ chÝnh trÞ trong níc vµ níc ngoµi. ChÝnh v× vËy kÕ to¸n nªn sö dông TK413 “chªnh lÖch tû gi¸”. §iÒu cÇn chó ý khi sö dông TK413: Khi cha xö lý c¸c kho¶n chªnh lÖch t¨ng, gi¶m tû gi¸ th× TK nµy cã thÓ cã sè d Nî (nÕu chªnh lÖch tû gi¸ gi¶m cha xö lý) hoÆc cã sè d Cã (nÕu kho¶n chªnh lÖch tû gi¸ t¨ng cha xö lý). - VÒ c¸ch lªn sæ s¸ch kÕ to¸n ch¼ng h¹n nh sæ c¸i theo dâi TK131 theo em nªn söa ®æi nh sau ®Ó viÖc theo dâi kiÓm tra ®îc dÔ dµng h¬n. Sæ c¸i Sæ cò: Ngµy ghi sæ Sè chøng tõ Néi dung Sè tham chiÕu Sè lîng Sè tiÒn Sæ míi: Ngµy ghi sæ Sè chøng tõ Néi dung Sè tham chiÕu Sè lîng TK®èi øng Sè tiÒn Nî Cã Ngoµi c¸c ý kiÕn trªn, theo em C«ng ty nªn ¸p dông chuÈn mùc sè 10 - ¶nh hëng cña viÖc thay ®æi tû gi¸ hèi ®o¸i. §îc ban hµnh vµ c«ng bè theo quyÕt ®Þnh sè 165/2002/Q§ - BTC, ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2002 cña bé trëng Bé Tµi chÝnh. ChuÈn mùc nµy liªn quan trùc tiÕp ®Õn TK413 “chªnh lÖch tû gi¸ hèi ®o¸i”. Mµ C«ng ty l¹i lµ C«ng ty xuÊt khÈu mÆt hµng GiÇy ra níc ngoµi. Do vËy, kÕ to¸n viªn cÇn n¾m v÷ng ®îc nh÷ng thay ®æi nµy ®Ó cßn ¸p dông vµo C«ng ty mét c¸ch hiÖu qu¶ nhÊt. kÕt luËn C«ng ty giÇy H¶i D¬ng lµ mét c«ng ty ®îc b¾t ®Çu tõ mét c¬ së vËt chÊt nghÌo nµn, l¹c hËu. Trong nh÷ng n¨m qua cïng víi sù nç lùc phÊn ®Êu cña l·nh ®¹o vµ toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn, c«ng ty ®· cã nh÷ng bíc ph¸t triÓn ®¸ng ghi nhËn. Cuèi cïng c«ng ty ®· t×m ra híng ®i míi ®Ó hoµ nhËp vµo nÒn kinh tÕ thÞ trêng s«i ®éng. C«ng ty ®· quyÕt ®Þnh mua m¸y tr¶ chËm cña c«ng ty FREEDOM- Hµn Quèc, c«ng ty võa gi¶i quyÕt ®îc khã kh¨n trong viÖc thiÕu vèn ®Ó ®æi míi d©y chuyÒn c«ng nghÖ ®ång thêi l¹i cã thÞ trêng tiªu thô trong 5 n¨m qua hîp ®ång lu«n tá ra cã hiÖu qu¶, s¶n phÈm giÇy thÓ thao xuÊt khÈu cña c«ng ty ngµy cµng cã uy tÝn trªn thÞ trêng thÕ giíi. VÒ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n: Phßng kÕ to¸n cña c«ng ty ®îc tæ chøc gän nhÑ hîp lý. C«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ víi hÖ thèng sæ s¸ch t¬ng ®èi ®Çy ®ñ, phï hîp víi quy m« vµ ®Æc ®iÓm cña c«ng ty nhng c«ng ty l¹i lËp c¸c chøng tõ ghi sæ vµ vµo sæ c¸i vµo cuèi quý nªn khèi lîng c«ng viÖc bÞ dån vµo cuèi quý. H¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn ®· gióp c«ng ty theo dâi ph¶n ¸nh ®îc thêng xuyªn liªn tôc t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån kho vËt t. C«ng ty ¸p dông h×nh thøc tr¶ l¬ng s¶n phÈm cho c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp ®¶m b¶o ®îc nguyªn t¾c ph©n phèi lao ®éng. H¬n n÷a, c«ng ty ®a ra ®¬n gi¸ c«ng ®o¹n lµ hoµn toµn hîp lý vµ ®¶m b¶o c«ng b»ng trong viÖc tr¶ l¬ng v× c¸c c«ng ®o¹n ®ßi hái kü thuËt kh¸c nhau. ChÝnh sù cè g¾ng, tõng bíc hoµn thiÖn trong tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ®· gãp mét phÇn quan träng vµo sù ph¸t triÓn cña c«ng ty. Phßng kÕ to¸n c«ng ty thêng xuyªn tæ chøc c¸c buæi häp mÆt rót kinh nghiÖm tæ chøc c¸c buæi häp mÆt rót kinh nghiÖm, ®Ò ra c¸c ph¬ng híng míi nh»m kh«ng ngõng n©ng cao chÊt lîng c«ng t¸c. Môc lôc Më ®Çu 1 Ch¬ng I: C¬ së lý luËn chung vÒ xuÊt khÈu hµng hãa t¹i c¸c doanh nghiÖp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu 3 I. Vai trß cña ho¹t ®éng xuÊt khÈu hµng hãa trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng 3 1. Vai trß cña xuÊt khÈu trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng 3 2. Môc tiªu - nhiÖm vô cña xuÊt khÈu 6 3. Vai trß cña ho¹t ®éng xuÊt khÈu mÆt hµng giÇy 7 II. §Æc ®iÓm chung cña ho¹t ®éng xuÊt khÈu 7 C¸c giai ®o¹n cña ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu 7 2. C¸c ph¬ng thøc vµ h×nh thøc kinh doanh xuÊt khÈu hµng hãa 8 2.1. C¸c ph¬ng thøc kinh doanh xuÊt khÈu hµng hãa 8 2.1.1. XuÊt khÈu theo nghÞ ®Þnh, hiÖp ®Þnh th. 8 2.1.2. XuÊt khÈu c©n ®èi( Tù s¶n xuÊt kinh doanh th«ng qua ho¹t ®éng xuÊt khÈu thêng). 8 2.2. C¸c h×nh thøc kinh doanh xuÊt khÈu hµng hãa 9 2.2.1. H×nh thøc kinh doanh xuÊt khÈu trùc tiÕp. 9 2.2.2. H×nh thøc kinh doanh xuÊt khÈu ñy th¸c. 9 2.3. C¸c ph¬ng thøc thanh to¸n quèc tÕ dïng trong ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt khÈu hµng hãa 10 2.3.1. Ph¬ng thøc chuyÓn tiÒn (Remittance). 10 2.3.2. Ph¬ng thøc thanh to¸n b»ng th tÝn dông ( Letter of credit - L/C ). 11 2.3.3. Ph¬ng thøc ghi sæ hay ph¬ng thøc më tµi kho¶n (Open account). 12 2.3.4. Ph¬ng thøc thanh to¸n nhê thu (Collection of payment). 13 3. C¸c ph¬ng thøc ®Þnh gi¸ 14 3.1. Gi¸ cè ®Þnh 14 3.2. Gi¸ quy ®Þnh sau 14 3.3. Gi¸ linh ho¹t ( gi¸ cã thÓ ®iÒu chØnh l¹i ) 14 3.4. Gi¸ di ®éng 15 4. Gi¸ c¶ vµ tiÒn tÖ ¸p dông trong ho¹t ®éng xuÊt khÈu hµng hãa 15 4.1. Gi¸ c¶ 15 4.2. TiÒn tÖ 16 5. H¹ch to¸n nghiÖp vô xuÊt khÈu hµng hãa 16 5.1. Ph¹m vi vµ thêi ®iÓm x¸c ®Þnh hµng xuÊt khÈu 16 5.1.1. Ph¹m vi x¸c ®Þnh hµng xuÊt khÈu. 16 5.1.2. Thêi ®iÓm x¸c ®Þnh hµng xuÊt khÈu. 17 5.2. Yªu cÇu h¹ch to¸n hµng xuÊt khÈu hµng hãa 17 5.3. Chøng tõ sö dông trong ho¹t ®éng xuÊt khÈu hµng hãa 17 5.3.1. Chøng tõ. 17 5.3.2. Tµi kho¶n sö dông. 18 5.4. H¹ch to¸n nghiÖp vô xuÊt khÈu trùc tiÕp theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn 19 5.5. H¹ch to¸n nghiÖp vô xuÊt khÈu uû th¸c 20 5.5.1. Nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ xuÊt khÈu uû th¸c. 20 5.5.1.1. H¹ch to¸n ®¬n vÞ giao ñy th¸c. 21 5.5.1.2. H¹ch to¸n ®¬n vÞ nhËn ñy th¸c. 22 III. Yªu cÇu qu¶n lý vµ nhiÖm vô kÕ to¸n xuÊt khÈu hµng hãa 25 1. Yªu cÇu qu¶n lý 25 2. NhiÖm vô kÕ to¸n xuÊt khÈu hµng hãa 27 IV. Hoµn thiÖn kÕ to¸n ho¹t ®éng xuÊt khÈu hµng hãa 27 1. Néi dung hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n ban ®Çu 27 2. Néi dung hoµn thiÖn quy tr×nh h¹ch to¸n 28 CH¦¥NG II: Thùc tr¹ng tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n nghiÖp vô xuÊt khÈu t¹i C«ng ty GiÇy H¶i d¬ng 30 I. §Æc ®iÓm tæ chøc kinh doanh vµ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty GiÇy H¶i D¬ng 30 1. §Æc ®iÓm tæ chøc kinh doanh 30 1.1.Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn C«ng ty GiÇy H¶i D¬ng. 30 1.2. NhiÖm vô cña C«ng ty GiÇy H¶i D¬ng 32 1.3. C¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý t¹i C«ng ty GiÇy H¶i D¬ng 33 1.3.1. S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý C«ng ty GiÇy 34 1.3.2. Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c¸c phßng ban. 34 1.4. KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, xuÊt nhËp khÈu t¹i C«ng ty GiÇy H¶i D¬ng 37 1.4.1. Ho¹t ®éng s¶n xuÊt. 37 1.4.1.1. MÆt hµng s¶n xuÊt cña C«ng ty GiÇy H¶i D¬ng. 37 1.4.1.2. C«ng nghÖ s¶n xuÊt cña C«ng ty GiÇy H¶i D¬ng. 38 1.4.1.3. M«i trêng kinh doanh cña C«ng ty GiÇy H¶i D¬ng. 39 1.4.2. Ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu. 41 1.4.2.1. Ho¹t ®éng nhËp khÈu. 41 1.4.2.2. Ho¹t ®éng xuÊt khÈu. 43 1.4.2.3. KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh. 43 2. §Æc ®iÓm tæ chøc kÕ to¸n t¹i C«ng ty GiÇy H¶i D¬ng 45 2.1. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n 45 2.1.1. Kh¸i niÖm. 45 2.1.2. M« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n. 45 2.2. H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông t¹i C«ng ty GiÇy H¶i D¬ng 46 II. T×nh h×nh h¹ch to¸n nghiÖp vô xuÊt khÈu t¹i C«ng ty giÇy H¶i D¬ng 48 Qu¸ tr×nh xuÊt khÈu hµng hãa 48 Chøng tõ kÕ to¸n 48 3. Tr×nh tù ho¹t ®éng xuÊt khÈu t¹i C«ng ty GiÇy H¶i D¬ng 48 3.1. KÕ to¸n xuÊt khÈu trùc tiÕp 48 3.2. Sæ s¸ch ph¶n ¸nh 51 CH¦¥NG III: C¸c gi¶i ph¸p nh»m tæ chøc hîp lý c«ng t¸c h¹ch to¸n nghiÖp vô xuÊt khÈu t¹i c«ng ty giÇy h¶i d¬ng 55 I. NhËn xÐt ®¸nh gi¸ vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n nghiÖp vô xuÊt khÈu t¹i C«ng ty GiÇy H¶i D¬ng 55 1. NhËn xÐt ®¸nh gi¸ chung 55 2. NhËn xÐt ®¸nh gi¸ vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n nghiÖp vô xuÊt khÈu t¹i C«ng ty GiÇy H¶i D¬ng 55 II. Mét sè kiÕn nghÞ ®Ò xuÊt 58 1. Yªu cÇu nguyªn t¾c h¹ch to¸n kÕ to¸n nghiÖp vô xuÊt khÈu hµng hãa 58 2. Mét sè ý kiÕn 60 KÕt luËn 63

Các file đính kèm theo tài liệu này:

Oàn thiện công tác hạch toán xuất khẩu tại Công ty giầy Hải Duơng.DOC