Đề tài Hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ xuất khẩu tại Công ty xuất nhập khẩu khoáng sản

Quèc gia còng nh­ c¸ nh©n kh«ng thÓ sèng riªng rÏ mµ vÉn ®Çy ®ñ ®­îc . Ngo¹i th­¬ng më réng kh¶ n¨ng tiªu dïng cña mét n­íc . Nã cho phÐp mét n­íc tiªu dïng tÊt c¶ mÆt hµng v¬Ý sè l­îng nhiÒu h¬n møc cã thÓ tiªu dïng víi ranh giíi cña kh¶ n¨ng s¶n xuÊt trong n­íc ®ã nÕu thùc hiÖn chÕ ®é tù cung tù cÊp trong bu«n b¸n . ChÝnh v× vËy trong nÒn kinh tÕ thÞ truêng hiÖn nay ta kh«ng thÓ nµo bá qua ®­îc vai trß cña ngo¹i th­¬ng. Ngo¹i th­¬ng ngµy cµng ph¸t triÓn m¹nh vµ dÇn trë thµnh mét lÜnh vùc kinh tÕ quan träng nh»m ®¶m b¶o cho viÖc l­u th«ng hµng ho¸ víi n­íc ngoµi , khai th¸c tiÒm n¨ng thÕ m¹nh trong n­íc vµ thÕ giíi trªn c¬ së ph©n c«ng lao ®éng quèc tÕ . Nh¾c ®Õn ngo¹i th­¬ng ta kh«ng thÓ nµo kh«ng nh¾c ®Õn xuÊt khÈu. XuÊt khÈu hµng ho¸ ®· nhanh chãng ph¸t triÓn vµ trë thµnh mét yÕu tè quan träng thóc ®Èy nÒn kinh tÕ ph¸t triÓn m¹nh mÏ. Ho¹t ®éng xuÊt khÈu cã vÞ trÝ ®Æc biÖt quan träng . Nã lµ tiÒn ®Ò cho viÖc më réng s¶n xuÊt , t¹o c«ng ¨n viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng vµ tõ ®ã ®· gãp phÇn lµm giµu cho n­íc nhµ. Tuy nhiªn ®Ó thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt khÈu mét c¸nh cã hiÖu qu¶, ®iÒu nµy kh«ng ph¶i lµ dÔ ®èi víi hÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp. Hµng lo¹t c¸c doanh nghiÖp xuÊt khÈu võa ®­îc thµnh lËp hoÆc më réng ®ang ®øng tr­íc kh«ng Ýt nh÷ng khã kh¨n phøc t¹p do ®iÒu kiÖn kinh nghiÖm kinh doanh cßn nhiÒu h¹n chÕ. Vµ mét yªu cÇu cÊp b¸ch ®· ®­îc ®Æt ra ®èi víi c¸c doanh nghiÖp lµ lµm thÕ nµo ®Ó qu¶n lÝ ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh mét c¸ch tèi ­u nhÊt. VÊn ®Ò nµy ®· ®­îc gi¶i quyÕt mét phÇn nµo th«ng qua c«ng t¸c kÕ to¸n. C«ng t¸c kÕ to¸n cung cÊp c¸c th«ng tin, ph¶n ¸nh chÝnh x¸c vµ kh¸ch quan ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp, gióp doanh nghiÖp nhËn biÕt, n¾m b¾t mét c¸ch th­êng xuyªn kÞp thêi vµ ®Çy ®ñ vÒ t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh, tõ ®ã thóc ®Èy qu¸ tr×nh kinh doanh, n©ng cao kh¶ n¨ng sö dông vèn nh»m ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ. XuÊt ph¸t tõ thùc tÕ kh¸ch quan cña ho¹t ®éng qu¶n lÝ, tõ tÇm quan träng cña c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n, ®èi víi c¸c doanh nghiÖp kinh doanh muèn tæ chøc tèt c«ng t¸c kinh doanh cña m×nh nh»m thu ®­îc nhiÒu lîi nhuËn th× viÖc c¶i tiÕn , hoµn thiÖn h¹ch to¸n lµ mét vÊn ®Ò cÊp b¸ch . ThÊy râ ®­îc t×nh h×nh trªn , sau qu¸ tr×nh nghiªn cøu häc tËp t¹i tr­êng vµ qua t×m hiÓu c¸c nghiÖp vô kinh tÕ trong thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty xuÊt nhËp khÈu kho¸ng s¶n em ®· lùa chän ®Ò tµi : “Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô xuÊt khÈu t¹i c«ng ty xuÊt nhËp khÈu kho¸ng s¶n” B¶n luËn v¨n nµy sÏ ®Ò cËp nh÷ng ý kiÕn ph©n tÝch so s¸nh c¸c nguyªn lý c¬ b¶n vÒ ngiÖp vô kÕ to¸n xuÊt khÈu víi thùc tiÔn ho¹t ®éng t¹i c«ng ty xuÊt khÈu kho¸ng s¶n vµ b­íc ®Çu thö t×m nh÷ng nhËn xÐt , kiÕn nghÞ hoµn thiÖn víi ý nguyÖn gãp mét chót t©m huyÕt cho qu¸ tr×nh ph¸t triÓn chuyªn ngµnh còng nh­ n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c xuÊt khÈu. Néi dung chñ yÕu cña bµi luËn v¨n ®­îc tr×nh bµy theo bè côc : PhÇn I: Mét sè vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ xuÊt khÈu vµ h¹ch to¸n ho¹t ®éng xuÊt khÈu t¹i c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i hiÖn nay . PhÇn II: Thùc tr¹ng tæ chøc h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô xuÊt khÈu hµng ho¸ t¹i c«ng ty xuÊt nhËp khÈu kho¸ng s¶n . PhÇn III : Ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô xuÊt khÈu hµng ho¸ t¹i c«ng ty xuÊt nhËp khÈu kho¸ng s¶n. PhÇn I: Mét sè vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ xuÊt khÈu vµ h¹ch to¸n ho¹t ®éng xuÊt khÈu t¹i c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i 1.1 Nh÷ng ®Æc ®iÓm xuÊt khÈu hµng ho¸ vµ yªu cÇu qu¶n lý ho¹t ®éng xuÊt khÈu hµng ho¸ trong c¸c doanh nghiÖp. 1.1.1.Kh¸i niÖm vµ nh÷ng ®Æc ®iÓm xuÊt khÈu hµng ho¸ a) Kh¸i niÖm xuÊt khÈu hµng ho¸ XuÊt khÈu hµng ho¸ lµ qu¸ tr×nh b¸n hµng ho¸ ra n­íc ngoµi c¨n cø v¸o c¸c hîp ®ång kinh tÕ ®· ®­îc ký kÕt . b) §Æc ®iÓm chung cña xuÊt khÈu: V× xuÊt khÈu lµ viÖc b¸n hµng ho¸ ra n­íc ngoµi nªn cã nh÷ng ®Æc ®iÓm riªng kh¸c biÖt vµ phøc t¹p h¬n viÖc b¸n hµng trong n­íc: -ThÞ tr­êng réng lín c¶ trong vµ ngoµi n­íc nªn khã kiÓm so¸t , mua b¸n qua trung gian chiÕm tû träng lín , viÖc thanh to¸n ®­îc tiÕn hµnh b»ng nhiÒu h×nh thøc phøc t¹p , ®ång tiÒn thanh to¸n th­êng lµ ngo¹i tÖ m¹nh cã kh¶ n¨ng thanh to¸n trªn thÞ tr­êng quèc tÕ nh­ USD, GBP, DEM, GPY, FRF...v× thÕ kinh doanh xuÊt khÈu chÞu ¶nh h­ëng rÊt lín cña sù ph¸t triÓn s¶n xuÊt trong n­íc vµ thÞ tr­êng ngoµi n­íc . -Ng­êi mua, ng­êi b¸n thuéc c¸c quèc gia kh¸c nhau nªn ng«n ng÷, t«n gi¸o , phong tôc tËp qu¸n , chÝnh trÞ, ph¸p luËt (chÝnh s¸ch ngo¹i th­¬ng), tr×nh ®é qu¶n lý ë mçi quèc gia còng kh¸c nhau . Do vËy ng«n ng÷ ttrong hîp ®ång cÇn ph¶i thèng nhÊt vµ dÔ hiÓu. -V× kho¶ng c¸ch ®Þa lý xa , hµng ho¸ ph¶i vËn chuyÓn trªn qu·ng ®­êng dµi nªn mäi ph­¬ng tiÖn vËn t¶i nh­ vËn t¶i ®­êng kh«ng, ®­êng biÓn , ®­êng s¾t vµ ®­êng bé ®Òu cã thÓ ®­îc sö dông vµ hµng ho¸ xuÊt khÈu còng cÇn ph¶i ®­îc b¶o qu¶n tèt ®Ó ®¸p øng víi ®iÒu kiÖn khÝ hËu kh¸c nhau nh»m tr¸nh mÊt m¸t vÒ sè l­îng vµ háng vÒ chÊt l­îng trong qu¸ tr×nh vËn chuyÓn . -Hµng ho¸ xuÊt khÈu ®ßi hái chÊt l­îng cao , mÉu m· ®Ñp, hîp thÞ hiÕu tiªu dïng tõng khu vùc , tõng quèc gia trong tõng thêi kú. §èi t­îng cña ho¹t ®éng xuÊt khÈu lµ nh÷ng hµng ho¸ thuéc lîi thÕ so s¸nh cña mçi n­íc . -Ngoµi yÕu tè chÝnh trÞ hoÆc nghÜa vô quèc tÕ th× ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt khÈu quan t©m ®Õn nh÷ng hµng ho¸ cã gi¸ trÞ thùc hiÖn trªn thÞ tr­êng thÕ giíi lín h¬n gÝa trÞ thùc hiÖn trong thÞ tr­êng néi ®Þa . 1.1.2 Nh÷ng yªu cÇu qu¶n lý ho¹t ®éng xuÊt khÈu trong doanh nghiÖp -Yªu cÇu ®Çu tiªn lµ ph¶i n¾m ch¾c vµ kÞp thêi nh÷ng th«ng tin vÒ thÞ tr­êng , vÒ t×nh h×nh s¶n xuÊt trtong n­íc còng nh­ nhu cÇu hµng ho¸ cña phÝa n­íc ngoµi. -Yªu cÇu tiÕp theo lµ ph¶i chän ®èi t­îng giao dÞch phï hîp ®Ó ký kÕt hîp ®ång . -Mét yªu cÇu n÷a ®ã lµ khi tham gia ký kÕt hîp ®ång ph¶i n¾m v÷ng ph¸p luËt vÒ hîp ®ång kinh tÕ, cã kiÕn thøc chuyªn m«n vÒ hîp ®ång ngo¹i th­¬ng , n¾m v÷ng nh÷ng th«ng lÖ quèc tÕ trong quan hÖ ngo¹i th­¬ng . -Yªu cÇu tiÕp theo lµ viÖc dù th¶o vµ ph©n tÝch hîp ®ång ph¶i chÆt chÏ chÝnh x¸c ®ång thêi ph¶i ®¶m b¶o c¸c ®iÒu kho¶n cña hîp ®ång ®­îc râ rµng , ®Çy ®ñ vµ hîp ph¸p , ®¶m b¶o quyÒn lîi tèi ®a cho c«ng ty. -Yªu cÇu cuèi cïng lµ ®èi víi viÖc thùc hiÖn hîp ®ång ph¶i lu«n b¸m s¸t c¸c ®iÒu kho¶n cña hîp ®ång, ®¶m b¶o tiÕn ®é thùc hiÖn hîp ®ång phï hîp víi hîp ®ång nh­ viÖc giao hµng ®óng thêi h¹n , hoµn thµnh c¸c thñ tôc h¶i quan vµ hoµn chØnh bé chøng tõ hµng ho¸ ®Ó bªn nhËp khÈu cã thÓ thanh to¸n ®óng thêi h¹n . 1.2 Vai trß cña kÕ to¸n vµ sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn kÕ to¸n xuÊt khÈu hµng ho¸ KÕ to¸n kh«ng chØ lµm c«ng viÖc tÝnh to¸n ghi chÐp thuÇn tuý vÒ vèn , nguån vèn vµ qu¸ tr×nh tuÇn hoµn cña vèn mµ lµ bé phËn chñ yÕu cña hÖ thèng th«ng tin , lµ c«ng cô thiÕt yÕu ®Ó qu¶n lý vÜ m«. Nh­ vËy nÕu nhÊn m¹nh vÒ mÆt sö dông th«ng tin th× kÕ to¸n lµ mét ph­¬ng ph¸p th«ng tin cÇn thiÕt cho qu¶n lý kinh doanh cã hiÖu qu¶ vµ dïng ®Ó ®¸nh gi¸ ho¹t ®éng cña mäi tæ chøc , mäi doanh nghiÖp. H¹ch to¸n kÕ to¸n kh«ng chØ thÓ hiÖn viÖc thu nhËn th«ng tin vÒ c¸c ho¹t déng tµi chÝnh trong ®¬n vÞ mµ cßn thùc hiÖn chøc n¨ng kiÓm tra c¸c ho¹t ®éng ®ã . ViÖc hoµn thiÖn qu¸ tr×nh h¹ch to¸n ho¹t ®éng xuÊt khÈu hµng ho¸ võa cã ý nghÜa ®èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n võa cã ý nghÜa ®èi víi c«ng t¸c qu¶n lý. Trong c«ng t¸c kÕ to¸n , viÖc hoµn thiÖn qu¸ tr×nh h¹ch to¸n nghiÖp vô xuÊt khÈu gãp phÇn thùc hiÖn triÖt ®Ó h¹ch to¸n kinh doanh g¾n liÒn víi lîi Ých vËt chÊt vµ tr¸ch nhiÖm vËt chÊt cña c¸ nh©n ,®¬n vÞ. ViÖc chi tiÕt ho¸ c¸c tiÓu kho¶n nh»m ph¶n ¸nh mét c¸ch tØ mØ , cô thÓ h¬n t×nh h×nh biÕn ®éng tµi s¶n cña ®¬n vÞ vµ gióp viÖc ghi chÐp vµo sæ s¸ch kÕ to¸n ®¬n gi¶n , râ rµng vµ mang tÝnh thuyÕt phôc h¬n , gi¶m nhÑ ®­îc phÇn nµo khèi l­îng c«ng viÖc gãp phÇn t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng cña nh©n viªn kÕ to¸n. Ngoµi ra viÖc hoµn thiÖn nµy cßn t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc kiÓm tra ®èi chiÕu gi÷a c¸c sæ s¸ch kÕ to¸n ®­îc thuËn lîi h¬n vµ t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc øng dông tin häc vµo c«ng t¸c kÕ to¸n . Nh­ vËy viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n ho¹t ®éng xuÊt khÈu hµng ho¸ sÏ gióp c¸c doanh nghiÖp h¹n chÕ ®­îc rñi ro trong kinh doanh ,æn ®Þnh vµ më réng thÞ tr­êng tiªu thô nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh. 1.3 Nh÷ng néi dung c¬ b¶n vµ ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n ho¹t ®éng xuÊt khÈu hµng ho¸ trong doanh nghiÖp 1.3.1 C¸c giai ®o¹n cña ho¹t ®éng xuÊt khÈu hµng ho¸ -Giai ®o¹n thu mua hµng trong n­íc ®Ó xuÊt khÈu : -Giai ®o¹n b¸n hµng ra n­íc ngoµi : 1.3.2 C¸c ph­¬ng thøc kinh doanh hµng xuÊt khÈu -XuÊt khÈu theo nghÞ ®Þnh th­ : -XuÊt khÈu tù c©n ®èi : 1.3.3 C¸c h×nh thøc xuÊt khÈu -XuÊt khÈu trùc tiÕp -XuÊt khÈu uû th¸c 1.3.4 C¸c ph­¬ng thøc thanh to¸n trong xuÊt khÈu -Ph­¬ng thøc nhê thu : +Nhê thu phiÕu tr¬n +Nhê thu kÌm chøng tõ -Ph­¬ng thøc thanh to¸n tÝn dông chøng tõ: -Ph­¬ng thøc chuyÓn tiÒn . -Ph­¬ng thøc thanh to¸n b»ng c¸ch ghi sæ hay më tµi kho¶n -Ph­¬ng thøc th­ ®¶m b¶o tr¶ tiÒn -SÐc -Hèi phiÕu 1.3.5 Ph­¬ng thøc tÝnh gi¸: HiÖn nay c¸c lo¹i gi¸ giao hµng ®­îc sö dông phæ biÕn theo quy ®Þnh cña INCOTERMS-90. Mét trong c¸c lo¹i gi¸ ®­îc ¸p dông th­êng xuyªn nhÊt lµ FOB , CIF, C&F, C&I. * C¸ch thøc quy ®Þnh gi¸ : -Gi¸ cè ®Þnh -Gi¸ quy ®Þnh sau -Gi¸ di ®éng -Gi¸ linh ho¹t 1.3.6 Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n ho¹t ®éng xuÊt khÈu hµng ho¸ trong doanh nghiÖp Chøng tõ sö dông trong h¹ch to¸n xuÊt khÈu: -Hîp ®ång kinh tÕ, Ho¸ ®¬n th­¬ng m¹i, VËn ®¬n, GiÊy chøng nhËn xuÊt xø, GiÊy chøng nhËn phÈm chÊt, GiÊy chøng nhËn sè l­îng, GiÊy chøng nhËn b¶o hiÓm, B¶ng kª ®ãng gãi, GiÊy chøng nhËn kiÓm dÞch. Ngoµi ra kÕ to¸n nghiÖp vô xuÊt khÈu cßn ph¶i sö dông nh÷ng chøng tõ nh­ phiÕu nhËp kho, ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho , c¸c chøng tõ vËn chuyÓn bèc dì hµng ho¸, giÊy b¸o nî , giÊy b¸o cã, phiÕu thu, phiÕu chi... C¸c tµi kho¸n sö dông trong h¹ch to¸n nghiÖp vô xuÊt khÈu -Tµi kho¶n 156, 151, 157, 131, 133, 331, 413, 511, 632, 521, 531, 532, 641, 642, 911, 111, 112, 3333. c) Tæ chøc h¹ch to¸n nghiÖp vô xuÊt khÈu. - Khi vËn chuyÓn hµng ho¸ ®em ®i xuÊt khÈu: + XuÊt kho trùc tiÕp: Nî TK 157 Cã TK 156 Gi¸ xuÊt kho hµng xuÊt khÈu + Mua hµng chuyÓn th¼ng ®i xuÊt khÈu Nî TK 157 TrÞ gi¸ hµng xuÊt khÈu Nî TK 133 ThuÕ VAT ®­îc khÊu trõ Cã TK 111, 112, 131: Gi¸ thùc tÕ hµng xuÊt khÈu - Khi hµng xuÊt khÈu ®­îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô kÕ to¸n ghi: + Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn hµng tiªu thô: Nî TK 632 Cã TK 157 + Ph¶n ¸nh doanh thu hµng xuÊt khÈu Nî TK 112 (1122), 131 : Gi¸ b¸n (tû gi¸ h¹ch to¸n) Nî (Cã) TK 413 : Chªnh lÖch tû gi¸ Cã TK 511 : Doanh thu xuÊt khÈu (TGTT) -ThuÕ xuÊt khÈu ph¶i nép Nî TK 511 Cã TK 333(3333) ThuÕ xuÊt khÈu ph¶i nép -Tr­êng hîp ph¸t sinh c¸c kho¶n chiÕt khÊu , gi¶m gi¸, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i Nî TK 521, 532 ,531 : Sè bÞ gi¶m trõ Nî TK 333(3331) : ThuÕ VAT ®Çu ra Cã TK 112(1122), 131 : Gi¸ thanh to¸n +Ph¶n ¸nh gi¸ vèn cña hµng bÞ tr¶ l¹i nhËp kho Nî TK 156 Cã TK 632 TrÞ gi¸ hµng bÞ tr¶ l¹i -Ph¶n ¸nh chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Nî TK 641, 642 : C¸c kho¶n chi phÝ Nî TK 133 : ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ Cã TK 111,112 -Khi b¸o c¸o n¨m quyÕt to¸n ®­îc duyÖt, c¨n cø v¸o quyÕt ®Þnh xö lý sè chªnh lÖch tû gi¸ ®­îc ph¶n ¸nh trªn TK 413, kÕ to¸n ghi Nî TK 413 : Chªnh lÖch tû gi¸ Cã TK 411 : Nguån vèn kinh doanh Cã TK 711 : Thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh HoÆc Nî TK 811: Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh Cã TK 413: Chªnh lÖch tû gi¸ -Cuèi kú tiÕn hµnh kÕt chuyÓn + KÕt chuyÓn c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu Nî TK 511 Cã TK 521, 531,532 +KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn Nî TK 511 Cã TK 911 +KÕt chuyÓn gÝa vèn hµng tiªu thô Nî TK 911 Cã TK 632 +KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý Nî TK 911 Cã TK 641,642 +KÕt chuyÓn phÇn chªnh lÖch tû gi¸ sau khi ®· xö lý Nî TK 911 Cã TK 811 HoÆc Nî TK 711 Cã TK 911 +KÕt chuyÓn l·i Nî TK 911 Cã TK 421 +KÕt chuyÓn lç Nî TK 421 Cã TK 911 -Hµng quý , c¨n cø vµo th«ng b¸o thuÕ cña c¬ quan thuÕ vÒ sè thuÕ TNDN ph¶i nép theo kÕ ho¹ch Nî TK 421 : Lîi nhuËn ch­a ph©n phèi Cã TK 3334 : ThuÕ thu nhËp doanh nghiÖp + Khi nép thuÕ TNDN vµo ng©n s¸ch nhµ n­íc ghi: Nî TK 3334 : thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp Cã TK 111,112 *H¹ch to¸n xuÊt khÈu uû th¸c: *) H¹ch to¸n nhËn xuÊt khÈu uû th¸c: Doanh nghiÖp nhËn xuÊt khÈu uû th¸c cho c¸c ®¬n vÞ kh¸c sÏ ®­îc h­ëng phÇn hoa hång xuÊt khÈu uû th¸c do hai bªn tho¶ thuËn. Sè tiÒn hoa hång ®­îc ghi doanh thu xuÊt khÈu -Khi nhËn hµng cña bªn nhê xuÊt khÈu : Nî TK 003 ” Hµng ho¸ nhËn b¸n hé, ký göi” -Khi hµng xuÊt khÈu ®· hoµn thµnh thñ tôc h¶i quan vµ thu ®­îc tiÒn hoÆc ®­îc tÝnh lµ hµng xuÊt khÈu Nî TK 112 : TiÒn göi ng©n hµng Nî TK 131 : Ph¶i thu cña kh¸ch hµng Cã TK 331 : Ph¶i tr¶ ng­êi b¸n -X¸c ®Þnh sè hoa hång xuÊt khÈu uû th¸c Nî TK 331 : Ph¶i tr¶ ng­êi b¸n Cã TK 511 : Doanh thu b¸n hµng (Hoa hång) -TiÒn thuÕ xuÊt khÈu doanh nghiÖp nép hé ®­îc h¹ch to¸n vµo TK 138 “ Ph¶i thu kh¸c” Nî TK 138 (1388) : Ph¶i thu kh¸c Cã TK 111,112 -ThuÕ doanh thu tÝnh trªn hoa hång ®­îc h­ëng Nî TK 511 : Doanh thu b¸n hµng Cã TK 3331 : ThuÕ nép NSNN -Chi phÝ xuÊt khÈu mµ doanh nghiÖp nép hé Nî TK 138 ( 1388): Ph¶i thu kh¸c HoÆc Nî TK 331 : Ph¶i tr¶ ng­êi b¸n ( trõ vµo sè tiÒn ph¶i tr¶) Cã TK 111,112 -Khi kÕt thóc hîp ®ång, tiÕn hµnh thanh lý hîp ®ång: Nî TK 331 : Ph¶i tr¶ kh¸ch hµng Cã TK 138 : Ph¶i thu kh¸c Cã TK 111,112 -Chi phÝ xuÊt khÈu doanh nghiÖp ph¶i chÞu ghi ( Chi phÝ tr¶ l­¬ng) Nî TK 641 Cã TK 111,112,141,331,334,338,... C¸c bót to¸n kÕt chuyÓn doanh thu, kÕt chuyÓn chi phÝ, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh vÒ ho¹t ®éng xuÊt khÈu uû th¸c h¹ch to¸n t­¬ng tù xuÊt khÈu trùc tiÕp PhÇn II : Thùc tr¹ng tæ chøc h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô xuÊt khÈu hµng ho¸ t¹i c«ng ty xuÊt nhËp khÈu kho¸ng s¶n. 2.1 §Æc ®iÓm chung cña c«ng ty xuÊt nhËp khÈu kho¸ng s¶n C«ng ty xuÊt nhËp khÈu kho¸ng s¶n ( MIMEXCO ) lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc thuéc tæng c«ng ty kho¸ng s¶n ViÖt Nam . c«ng ty ®­îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 359 Q§/Bé c«ng nghiÖp nÆng TC ngµy 08 th¸ng 12 n¨m 1990 cña Bé tr­ëng bé c«ng nghiÖp nÆng. HiÖn t¹i c«ng ty ho¹t ®éng theo ®iÒu lÖ cña héi ®ång qu¶n trÞ Tæng c«ng ty kho¸ng s¶n ViÖt Nam phª duyÖt sè 296 Q§/H§QT ngµy 16 th¸ng 05 n¨m 1997. Tªn chÝnh thøc cña c«ng ty lµ “C«ng ty xuÊt nhËp khÈu kho¸ng s¶n”. Vµ trong giao dÞch quèc tÕ cã tªn “MINERALS IMPORT- EXPORT COMPANY” ®­îc viÕt t¾t lµ “MIMEXCO” . C«ng ty cã trô së chÝnh ®Æt t¹i sè 6 Ph¹m Ngò L·o Hµ néi . Tr¶i qua qu¸ tr×nh 10 n¨m tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty, cã thÓ kh¸i qu¸t l¹i nh­ sau: Tõ mét ®¬n vÞ ®­îc thµnh lËp míi hoµn toµn, vèn ban ®Çu ®­îc nhµ n­íc cÊp rÊt Ýt ái , c«ng ty ®· ph¶i vËn dông nhiÒu h×nh thøc kh¸c nhau ®Ó nh©n t¨ng sè vèn kinh doanh bao gåm vèn cè ®Þnh vµ vèn l­u ®éng , ®Ó ®¹t ®­îc kÕt qu¶ kinh doanh mçi n¨m mét t¨ng tr­ëng (b×nh qu©n xÊp xØ 25%/n¨m) §¬n vÞ : triÖu ®ång N¨m Vèn cè ®Þnh Vèn l­u ®éng Doanh thu Tæng nép NS 1991 35,185 0 390,581 61,308 1999 354,016 3266,158 35570,363 14104,725 C«ng ty cã nhiÖm vô kinh doanh xuÊt nhËp khÈu c¸c ngµnh nghÒ sau : -Trùc tiÕp xuÊt nhËp khÈu c¸c mÆt hµng chÕ biÕn tõ c¸c kho¸ng s¶n bao gåm c¸c lo¹i quÆng, kim lo¹i, phi kim lo¹i, hîp kim, ho¸ chÊt vµ vËt liÖu x©y dùng, thiÕt bÞ vËt t­ ,phô tïng th¨m dß ®Þa chÊt, khai th¸c tuyÓn kho¸ng, luyÖn kim, vËn t¶i vµ c¸c mÆt hµng tiªu dïng kh¸c. -Liªn kÕt s¶n xuÊt kinh doanh c¸c lo¹i kho¸ng s¶n trªn c¬ së nhu cÇu cña thÞ tr­êng. 2.1.1 C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty : a) C¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý : C«ng ty cã bé m¸y lµm viÖc t­¬ng ®èi gän nhÑ , chØ bao gåm 12 ng­êi nh­ng ho¹t ®éng kh¸ hiÖu qu¶ . S¬ ®å tæ chøc bé m¸y c«ng ty xuÊt nhËp khÈu kho¸ng s¶n Gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc Phßng kÕ ho¹ch KD Phßng kÕ to¸n TC V¨n phßng c«ng ty NhËn lÖnh ®iÒu hµnh T¸c ®éng qua l¹i b) T×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty trong 2 n¨m 1998- 1999: C¸c mÆt hµng kinh doanh chñ yÕu cña doanh nghiÖp §¬n vÞ 1000 USD MÆt hµng 1998 1999 Chªnh lÖch Sè tiÒn Tû lÖ % ThiÕc thái 5806,162 5431,531 -374,631 -6,4 QuÆng Cromit 1039,100 250,230 -788,87 -75,9 QuÆng s¾t 1342,05 3089,680 1747,63 130,22 Tæng kim ng¹ch xuÊt khÈu trªn thÞ tr­êng xuÊt khÈu §¬n vÞ : 1000 USD N­íc 1998 1999 Malaisia 4303,887 3045,598 Trung quèc 3170,304 3727,300 NhËt b¶n 276,040 118,776 Lµo 530,443 1429,366 Mü 549,897 Anh Quèc 102,931 320,110 Russia 317,472 §µi loan 421,935 Italia 206,344 B¶ng kÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty n¨m 1998 - 1999 §¬n vÞ: §ång ChØ tiªu §VÞ 1998 1999 Chªnh lÖch T¨ng(gi¶m) Tû lÖ% 1. Tæng DThu VN§ 21388043127 35493890605 14105847478 65,9 Dthu hµng XK VN§ 985312696 1298242351 312929655 31,7 2.Tæng kim ng¹ch XNK USD 9693729 10670138 976409 10,07 Kim ng¹ch xuÊt khÈu USD 9355437 9458405 102968 1,1 3. Tæng lîi tøc tr­íc thuÕ VN§ 626897959 234295715 (392602244) (62,6) 4. ThuÕ lîi tøc VN§ 282104081,55 105433071,75 (176671009,8) (62,6) 5. Lîi tøc sau thuÕ VN§ 344793873.45 128862643,25 (215931230,2) (62,6) 2.1.2 C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n : a) Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty : Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh cña c«ng ty ®­îc thµnh lËp nh»m tham m­u cho gi¸m ®èc trong viÖc tæ chøc tµi chÝnh c«ng ty, h­íng dÉn vµ kiÓm tra thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n trong toµn c«ng ty , thùc hiÖn viÖc ghi sæ s¸ch kÕ to¸n c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ ph¸t sinh t¹i c«ng ty . §ång thêi tiÕn hµnh kiÓm tra vµ tæng hîp sè liÖu ®Ó lËp b¸o c¸o toµn c«ng ty theo ®óng ph¸p lÖnh vµ chÕ ®é kÕ to¸n cu¶ nhµ n­íc ban hµnh . TiÕn hµnh ®µo t¹o båi d­ìng chuyªn m«n nghiÖp vô cho ®éi ngò nh©n viªn kÕ to¸n toµn c«ng ty. KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n vèn, vèn b»ng tiÒn, tsc®, c«ng nî KÕ to¸n kho, mua b¸n hµng b) §Æc ®iÓm c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty : XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm lµ mét ®¬n vÞ kinh doanh th­¬ng m¹i theo m« h×nh ho¹t ®éng tËp trung c«ng ty ®· ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký sæ c¸i. Tr×nh tù h¹ch to¸n nhËt ký sæ c¸i: Chøng tõ gèc N.K sæ c¸i Sæ chi tiÕt Sæ NK quü B.C kÕ to¸n B¶ng TH chi tiÕt Ghi hµng ngµy §èi chiÕu kiÓm tra Ghi cuèi kú 2.2 Thùc tÕ c«ng t¸c h¹ch to¸n nghiÖp vô xuÊt khÈu hµng ho¸ t¹i c«ng ty : 2.2.1 C¸c ph­¬ng thøc xuÊt khÈu vµ tr×nh tù, thñ tôc xuÊt khÈu hµng ho¸ C«ng ty th­êng xuÊt khÈu hµng ho¸ d­íi h×nh thøc xuÊt khÈu uû th¸c lµ chÝnh . Bªn c¹nh ®ã h×nh thøc xuÊt khÈu trùc tiÕp còng cã nh­ng kh«ng ®¸ng kÓ . 2.2.2 Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô xuÊt khÈu hµng ho¸ t¹i c«ng ty -KÕ to¸n nghiÖp vô xuÊt khÈu trùc tiÕp +Khi mua hµng nhËp kho ®Ó chuÈn bÞ xuÊt khÈu kÕ to¸n ghi: Nî TK 156 Nî TK 133 Cã TK 111,112,331,141 +Khi xuÊt kho hµng ho¸ ®Ó göi ®i xuÊt khÈu : Nî TK 632 Cã TK 156 §ång thêi kÕt chuyÓn gi¸ vèn Nî TK 911 Cã TK 632 +Cuèi kú x¸c ®Þnh doanh thu hµng xuÊt khÈu cïng víi thuÕ xuÊt khÈu ph¶i nép: Nî TK 111,1121,1122,131 Cã TK 511 Nî TK 511 Cã TK 333 -KÕ to¸n nghiÖp vô xuÊt khÈu uû th¸c +Khi nhËn hµng cña bªn giao uû th¸c kÕ to¸n ghi Nî TK 003: Tæng trÞ gÝa hµng nhËn uû th¸c + Khi hµng xuÊt khÈu ®· hoµn thµnh thñ tôc h¶i quan vµ thu ®­îc tiÒn hµng vÒ kÕ to¸n ghi: Nî TK 1122 Tæng trÞ gi¸ hµng XK theo tû gi¸ Cã TK 331 h¹ch to¸n + Khi tÝnh doanh thu hoa hång uû th¸c , kÕ to¸n trõ vµo kho¶n ph¶i tr¶ bªn giao uû th¸c Nî TK 331: Tæng trÞ gi¸ hoa hång ®­îc h­ëng Cã TK 511: 90% trÞ gi¸ hoa hång uû th¸c Cã TK 333: 10% trÞ gi¸ hoa hång uû th¸c Nî (Cã) TK 413: Chªnh lÖch tû gi¸ + Chi phÝ xuÊt khÈu doanh nghiÖp nép hé ®¬n vÞ nhê uû th¸c Nî TK 131 Cã TK 111,1121,1122 + ThuÕ xuÊt khÈu doanh nghiÖp nép hé cho ®¬n vÞ nhê uû th¸c Nî TK 331 Cã TK 333 +Khi thanh lý hîp ®ång kÕ to¸n ghi Nî TK 331 Cã TK 111,112,131 +Chi phÝ xuÊt khÈu doanh nghiÖp ph¶i chÞu Nî TK 641 Cã TK 111,112,141,331,334,338 C¶ hai nghiÖp vô xuÊt khÈu trùc tiÕp hay xuÊt khÈu uû th¸c , ®Ðn cuèi kú c«ng ty ®Òu ph¶i x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn ®Ó kÕt chuyÓn vÒ tµi kho¶n 911 nh»m x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh vµ ®ång thêi còng tiÕn hµnh kÕt chuyÓn chi phÝ trong qu¸ tr×nh xuÊt khÈu . PhÇn III: Ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô xuÊt khÈu hµng ho¸ t¹i c«ng ty xuÊt nhËp khÈu kho¸ng s¶n 3.1. NhËn xÐt, ®¸nh gi¸ vÒ ho¹t ®éng xuÊt khÈu kinh doanh 3.1.1 ¦u ®iÓm: - C«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty ®­îc tæ chøc kh¸ quy cñ , cã kÕ ho¹ch s¾p xÕp chØ ®¹o tõ trªn xuèng d­íi nªn ®¶m b¶o cung cÊp sè liÖu ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c . C«ng ty ®· lùa chän, tinh gi¶m ®¶m b¶o ®éi ngò nh©n viªn kÕ to¸n cña c«ng ty cã ®ñ tr×nh ®é vµ kinh nghiÖm ®Ó thùc hiÖn nhiÖm vô cña m×nh . -ViÖc tæ chøc sæ s¸ch kÕ to¸n lµ h×nh thøc nhËt ký sæ c¸i vµ phßng kÕ to¸n cña c«ng ty ®· sö dông m¸y vi tÝnh vµo viÖc ghi chÐp ph¶n ¸nh sè liÖu trªn sæ kÕ to¸n . Chøng tõ ban ®Çu mµ c«ng ty sö dông ®óng víi biÓu mÉu cña bé tµi chÝnh ban hµnh tõ phiÕu thu, phiÕu chi, ho¸ ®¬n , phiÕu xuÊt, nhËp kho .. §iÒu nµy ®· gãp phÇn quan träng cho c«ng viÖc kiÓm tra ®èi chiÕu gi÷a sè liÖu thùc tÕ vµ sè liÖu trªn sæ kÕ to¸n . 3.1.2 Nh÷ng tån t¹i cÇn kh¾c phôc: Do ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn gän nhÑ nªn trong c«ng t¸c còng gÆp nhiÒu khã kh¨n do thiÕu ng­êi. §iÒu nµy ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn ho¹t ®éng cña bé m¸y kÕ to¸n . NghiÖp vô h¹ch to¸n cña c«ng ty th­êng ®­îc ®¬n gi¶n ho¸ , rót gän. ChÝnh v× thÕ mµ dÔ g©y nhÇm lÉn , khã hiÓu: VD: Khi göi hµng ®i xuÊt khÈu , kÕ to¸n h¹ch to¸n : Nî TK 632 Cã TK 156 §ång thêi ghi: Nî TK 911 Cã TK 632 Nh­ vËy khi nh×n vµo bót to¸n trªn ta dÔ lÇm t­ëng lµ hµng göi ®i xuÊt khÈu ®· ®­îc tiªu thô råi vËy th× nÕu x¶y ra tr­êng hîp hµng bÞ tr¶ l¹i th× sÏ rÊt r¾c rèi do ph¶i liªn quan ®Õn tµi kho¶n “ Gi¸ vèn hµng b¸n 632” tiÕp thªm ®ã l¹i ph¶i x¸c ®Þnh l¹i kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh ë TK 911. -Trong nghiÖp vô xuÊt khÈu uû th¸c nÕu ph¸t sinh chi phÝ tr¶ hé bªn giao uû th¸c kÕ to¸n ghi: Nî TK 131 Cã TK 111,112... Bót to¸n nµy lµ ch­a hîp lý v× TK 131 ph¶n ¸nh kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch hµng , nÕu kÕ to¸n h¹ch to¸n nh­ vËy sÏ kh«ng ph©n biÖt ®©u lµ kho¶n ph¶i thu cña ng­êi mua hµng, ®©u lµ kho¶n ph¶i thu ë ng­êi giao uû th¸c . Nh­ vËy sÏ rÊt dÔ g©y ra nhÇm lÉn gi÷a kho¶n ph¶i thu cña ng­êi giao uû th¸c víi kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch hµng vµ ng­îc l¹i . -Khi h¹ch to¸n doanh thu uû th¸c kÕ to¸n ghi: Nî TK 111,1122 Cã TK 511 L¹i mét thiÕu sãt n÷a lµ doanh thu b¸n hµng ghi chung cïng víi doanh thu uû th¸c trªn cïng mét ta× kho¶n . Nh­ vËy sÏ rÊt khã kh¨n ®Ó x¸c ®Þnh ®­îc lç hay l·i trong ho¹t ®éng kinh doanh ®èi víi tõng nghiÖp vô riªng rÏ, sÏ kh«ng biÕt ®­îc chÝnh x¸c hµng ho¸ nµo thu ®­îc nhiÒu lîi nhuËn vµ hµng ho¸ nµo kh«ng hoÆc Ýt l·i ®Ó cã chiÕn l­îc kinh doanh phï hîp -Khi nép thuÕ xuÊt khÈu hé ®¬n vÞ nhê uû th¸c kÕ to¸n ghi: Nî TK 331 Cã TK 333 Sau ®ã nÕu ®i nép thuÕ kÕ to¸n ghi Nî TK 333 Cã TK 111,112 Råi chuyÓn l¹i ho¸ ®¬n cho ®¬n vÞ nhê uû th¸c ®Ó cuèi n¨m hä x¸c ®Þnh thuÕ ®Çu ra víi thuÕ ®Çu vµo . Bót to¸n 2 nµy dÔ hiÓu nhÇm lµ ®¬n vÞ nép thuÕ xuÊt khÈu trùc tiÕp khi xuÊt hµng chø kh«ng ph¶i lµ nép hé thuÕ . -VÒ sæ kÕ to¸n , cã mét sè lo¹i sæ ph¶n ¸nh ch­a ®­îc ®Çy ®ñ , râ rµng, dÔ hiÓu c¸c néi dung cÇn ph¶n ¸nh vµ bè côc cña sæ vÉn ch­a khoa häc l¾m. Trong c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô xuÊt khÈu , sau khi ¸p dông thuÕ GTGT, c«ng ty cã mét sè bót to¸n thay ®æi : -Khi mua hµng ®Ó xuÊt khÈu ®­a vÒ nhËp kho kÕ to¸n ghi: Nî TK 156: TrÞ gi¸ hµng ho¸ Nî TK 133: ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ Cã TK 111,112,331... -Khi mua hµng ®Ó xuÊt khÈu råi chuyÓn th¼ng xuÊt khÈu kÕ to¸n ghi : Nî TK 632: TrÞ gi¸ hµng ho¸ Nî TK 133: ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ Cã TK 111, 112, 331... 3.2 ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn -Khi mua hµng göi b¸n th¼ng kh«ng qua kho hay göi ®i xuÊt khÈu kÕ to¸n ghi vµo TK 157 v× tµi kho¶n 632 chØ dïng ®Ó ph¶n ¸nh hµng giao th¼ng tay ba hoÆc gi¸ vèn khi ®· x¸c ®Þnh tiªu thô : Nî TK 157 Nî TK 133 Cã TK 111,112,113 -Khi xuÊt kho göi hµng ®i xuÊt khÈu kÕ to¸n h¹ch to¸n Nî TK 157 Cã TK 156 - Khi nµo nhËn ®­îc tiÒn thanh to¸n, h¹ch to¸n Nî TK 632 Cã TK 157 - NÕu nép hé c¸c chi phÝ cho ®¬n vÞ giao uû th¸c ghi: Nî TK 1388 Cã TK 111, 112 Kh«ng th«ng qua TK 331 vµ TK nµy ®Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hµng nhËn uû th¸c ph¶i tr¶ l¹i cho ®¬n vÞ giao uû th¸c vµ TK 333 v× TK 333 ph¶n ¸nh sè thuÕ mµ DN ph¶i nép. - TK 511 nªn chia thµnh TK cÊp hai ®Ó ph¶n ¸nh chi tiÕt TK 5111: Doanh thu b¸n hµng TK 5113: Doanh thu uû th¸c (Hoa hång uû th¸c) Trong ®ã doanh thu b¸n hµng nªn t¸ch thµnh hai tµi kho¶n cÊp ba. TK 5111: Doanh thu b¸n hµng trong n­íc TK 51113: Doanh thu b¸n hµng xuÊt khÈu - TK 333 nªn t¸ch thµnh hai TK cÊp hai. TK 3331: ThuÕ GTGT ph¶i nép. TK 3333: ThuÕ XK ph¶i nép. - TK 131 t¸ch thµnh hai TK cÊp hai TK 1311: Ph¶i thu cña kh¸ch hµng trong n­íc TK 1312: Ph¶i thu cña kh¸ch hµng ngoµi n­íc. - TK 632 nªn më thµnh hai TK cÊp hai ®Ó theo dâi cô thÓ gi¸ vèn cña tõng ho¹t ®éng: TK 6321: Gi¸ vèn hµng XK TK 6322: Gi¸ vèn hµng tiªu thô trong n­íc Tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n lµ mét vÊn ®Ò cÊp b¸ch cã tÝnh thêi sù trong mäi giai ®o¹n ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ ®Æc biÖt trong ®iÒu kiÖn ®æi míi s©u s¾c c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ ë n­íc ta .Cïng víi qu¸ tr×nh ph¸t triÓn kinh tÕ , hÖ thèng kÕ to¸n ViÖt Nam ®· ®­îc thay ®æi ®Ó phï hîp víi yªu cÇu cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng vµ c¸c th«ng lÖ quèc tÕ . Song víi sù ®ßi hái ngµy cµng cao cña c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ , c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n ph¶i ngµy cµng hoµn thiÖn h¬n nh»m t¨ng hiÖu lùc cña th«ng tin kÕ to¸n , t¨ng c­êng vai trß cña h¹ch to¸n kÕ to¸n trong qu¶n lý kinh tÕ cña ®¬n vÞ. ChÝnh v× vËy ®Ó tæ chøc vµ qu¶n lý ho¹t ®éng xuÊt khÈu cã hiÖu qu¶ th× vÊn ®Ò ®Æt ra cho c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i lµ ph¶i kh«ng ngõng hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n ho¹t ®éng xuÊt khÈu. Chóng ta cã thÓ nãi r»ng viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n ho¹t ®éng xuÊt khÈu lµ mét ®ßi hái tÊt yÕu nh»m ®¶m b¶o cho sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña ®¬n vÞ ®ång thêi gãp phÇn thóc ®Èy sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ quèc d©n . Qua sù kÕt hîp chÆt chÏ gi÷a lý luËn c¬ b¶n ®­îc häc ë nhµ tr­êng víi thùc tÕ kh¸ch quan vÒ ho¹t ®éng kÕ to¸n xuÊt khÈu t¹i c«ng ty xuÊt nhËp khÈu kho¸ng s¶n em ®· c¬ b¶n hoµn thµnh luËn v¨n tèt nghiÖp víi ®Ò tµi : "Hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô xuÊt khÈu t¹i c«ng ty xuÊt nhËp khÈu kho¸ng s¶n" Do ph¹m vi nghiªn cøu ®Ò tµi réng , thêi gian vµ tr×nh ®é cã h¹n h¬n n÷a xuÊt khÈu l¹i lµ mét lÜnh vùc míi mÎ ®èi víi b¶n th©n nªn luËn v¨n tuy hoµn thµnh nh­ng kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng sai sãt , em rÊt mong nhËn ®­îc sù gãp ý cña thÇy c« gi¸o vµ c¸c b¹n ®Ó luËn v¨n hoµn thiÖn h¬n . Qua ®©y em xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy gi¸o TrÇn ThÕ Dòng - ng­êi ®· rÊt nhiÖt t×nh h­íng dÉn em, cïng víi c¸c c« chó trong phßng kÕ to¸n c«ng ty xuÊt nhËp kh©ñ kho¸ng s¶n, ®Æc biÖt lµ chó NguyÔn Duy D­¬ng - kÕ to¸n tr­ëng c«ng ty ®· tËn t×nh gióp ®ì ®Ó em hoµn thµnh luËn v¨n nµy . Môc lôc *Lêi më ®Çu *PhÇn néi dung PhÇn I: Mét sè vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ xuÊt khÈu vµ h¹ch to¸n ho¹t ®éng xuÊt khÈu t¹i c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i 1.1 Nh÷ng ®Æc ®iÓm xuÊt khÈu hµng ho¸ vµ yªu cÇu qu¶n lý ho¹t ®éng xuÊt khÈu hµng ho¸ trong c¸c doanh nghiÖp . 1.1.1 Kh¸i niÖm vµ nh÷ng ®Æc ®iÓm xuÊt khÈu hµng ho¸ a) Kh¸i niÖm xuÊt khÈu hµng ho¸ b) Nh÷ng ®Æc ®iÓm xuÊt khÈu hµng ho¸ 1.1..2 Nh÷ng yªu cÇu qu¶n lý ho¹t ®éng xuÊt khÈu hµng ho¸ trong doanh nghiÖp . 1.2. Vai trß cña kÕ to¸n vµ sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn kÕ to¸n xuÊt khÈu hµng ho¸ . 1.3. Nh÷ng néi dung c¬ b¶n vµ ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n ho¹t ®éng xuÊt khÈu hµng ho¸ trong doanh nghiÖp . PhÇn II : Thùc tr¹ng tæ chøc h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô xuÊt khÈu hµng ho¸ t¹i c«ng ty xuÊt nhËp khÈu kho¸ng s¶n . 2.1§Æc ®iÓm chung cña c«ng ty xuÊt nhËp khÈu kho¸ng s¶n . 2.1.1C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty a)C¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý b)T×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cu¶ c«ng ty trong hia n¨m 1998 vµ 1999. 2.1.2 C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n a)Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty b)§Æc ®iÓm c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty 2.2 Thùc tÕ c«ng t¸c h¹ch to¸n nghiÖp vô xuÊt khÈu hµng ho¸ t¹i c«ng ty 2.2.1 C¸c ph­¬ng thøc xuÊt khÈu vµ tr×nh tù , thñ tôc xuÊt khÈu hµng ho¸ 2.2.2 Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô xuÊt khÈu . PhÇn III: Ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô xuÊt khÈu hµng ho¸ t¹i c«ng ty xuÊt nhËp khÈu kho¸ng s¶n 3.1 NhËn xÐt , ®¸nh gi¸ vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh 3.1.1 ¦u ®iÓm 3.1.2 Nh÷ng tån t¹i cÇn kh¾c phôc 3.2 ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn nghiÖp vô kÕ to¸n xuÊt khÈu t¹i c«ng ty * PhÇn kÕt luËn