Đề tài Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định ở Công ty CP thiết bị thực phẩm
LỜI MỞ ĐẦU Sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thị trường như hiện nay đã mở ra cho các doanh nghiệp môi trường kinh doanh khá thuận lợi đồng thời nó cũng đặt ra cho doanh nghiệp những thách thức mới. Các doanh nghiệp phải tự biến đổi thì mới có thể tồn tại và phát triển được. Và công tác kế toán trong doanh nghiệp là công cụ không thể thiếu được trong hệ công cụ quản lý kinh tế và kế toán tài sản cố định là một nội dung trong quan trong toàn bộ công tác kế toán tài chính trong doanh nghiệp. Cùng với sự phát triển của nền sản xuất xã hội và sự tiến bộ nhanh chóng của khoa học kỹ thuật , tài sản cố định trong nền kinh tế quốc dân và trong các doanh nghiệp không ngừng được đổi mới hiện đại hoá và tăng nhanh chóng về số lượng chất lượng, góp phần quan trọng vào việc nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm. Điều đó đặt ra cho công tác quản lý tài sản cố định những yêu cầu ngày càng cao. Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần thiết bị thực phẩm , tìm hiểu tình hình thực tế tại Công ty, tôi thấy TSCĐ của Công ty chiếm giá trị lớn khoảng trên 60% trong tổng giá trị tài sản của Doanh nghiệp với nhiều chủng loại rất đa dạng . Vì vậy công tác hạch toán tài sản cố định giữ một vị trí đặc biệt quan trọng , tôi đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu tìm hiểu và lựa chọn chuyên đề: "Hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ ở Công ty Cổ phần thiết bị thực phẩm". Nội dung chuyên đề gồm 3 chương : Chương I: Lý luận chung về kế toán tài sản cố định. Chương II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán TSCĐ tại Công ty Cổ phần thiết bị thực phẩm. Chương III. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ tại Công ty Cổ phần thiết bị thực phẩm. Tôi xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của các thầy cô giáo Khoa kế toán , Ban lãnh đạo, các cán bộ kế toán của Công ty Cổ phần thiết bị thực phẩm cùng toàn thể bạn bè đã giúp đỡ tôi hoàn thành chuyên đề thực tập này. CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN KẾ TOÁNTÀI SẢN CỐ ĐỊNH I. NGUYÊN TẮC CHUNG HẠCH TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH: Tài sản cố định là những tư liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài. Khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, tài sản cố định bị hao mòn dần và giá trị của nó được chuyển dịch từng phần vào chi phí kinh doanh. Khác với đối tượng lao động tài sản cố định tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh và giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu cho đến lúc hư hỏng. Khi hạch toán tài sản cố định cần quán triệt các nguyên tắc sau: 1. Xác định đối tượng ghi tài sản cố định hợp lý: Đối tượng hạch toán (ghi) tài sản cố định là từng tài sản cố định riêng biệt, có kết cấu đặc biệt và thực hiện một số chức năng nhất định hoặc có thể là một tổ hợp liên kết nhiều bộ phận cùng thực hiện một chức năng. Trên cơ sở đối tượng đã xác định cần xây dựng số hiệu của từng đối tượng tài sản cố định nhằm thuận tiện và tránh nhầm lẫn trong hạch toán và quản lý tài sản cố định. 2. Phân loại tài sản cố định một cách khoa học: Do tài sản cố định trong doanh nghiệp có nhiều loại với nhiều hình thái biểu hiện, tính chất đầu tư, công dụng và tình hình sử dụng khác nhau nên để thuận tiện cho việc quản lý và hạch toán tài sản cố định, cần phân loại tài sản cố định. Mỗi cách phân loại có tác dụng khác nhau đối với công tác hạch toán và quản lý. Chẳng hạn, theo hình thái biểu hiện kết hợp tính chất đầu tư, toàn bộ tài sản cố định trong sản xuất được chia thành: - Tài sản cố định hữu hình: Là tài sản có hình thái vật chất do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định hữu hình. Các tài sản được ghi nhận tài sản tài sản cố định hữu hình phải thoả mãn đồng thời tất cả 4 tiêu chuẩn sau: + Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó + Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách tin cậy + Thời gian sử dụng ước tính trên 1 năm + Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành. - Tài sản cố định vô hình: Là những tài sản cố định không có hình thái vật chất thật nhưng xác định được giá trị và do doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng trong hoạt động sản xuất - kinh doanh, cung cấp dịch vụ hoặc cho các đối tượng thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định vô hình. Các tài sản cố định vô hình được ghi là tài sản cố định vô hình phải thoả mãn đồng thời tất cả 4 tiêu chuẩn giống như tài sản cố định hữu hình ở trên. - Tài sản cố định thuê tài chính: Là tài sản cố định mà doanh nghiệp đi thuê dài hạn và được bên cho thuê chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản. Tiền thu về cho thuê đủ cho người cho thuê trang trải được chi phí của tài sản cộng với khoản lơị nhuận từ đầu tư đó. Trong từng loại tài sản cố định kể trên, lại được chi tiết thành từng nhóm theo kết cấu, theo đặc điểm, theo tính chất . 3. Xác định giá trị ghi sổ của tài sản cố định chính xác: Trong mọi trường hợp, tài sản cố định phải được đánh giá theo nguyên giá và giá trị còn lại. Do vậy, việc ghi phải bảo đảm phản ánh được tất cả 3 chỉ tiêu về giá trị của tài sản cố định là nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại: Giá trị còn lại = Nguyên giá - Giá trị hao mòn Cần lưu ý rằng, đối với các cơ sở thuộc đối tượng nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, trong chỉ tiêu nguyên giá tài sản cố định không bao gồm phần thuế giá trị gia tăng đầu vào. Ngược lại, đối với các cơ sở thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hay trường hợp tài sản cố định mua sắm dùng để sản xuất - kinh doanh những mặt hàng không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, trong chỉ tiêu nguyên giá tài sản cố định gồm cả thuế giá trị gia tăng đầu vào. 3.1 Xác định nguyên giá tài sản cố định hữu hình: Tuỳ theo từng loại tài sản cố định cụ thể, từng cách thức hình thành - nguyên giá tài sản cố định sẽ được xác định khác nhau. Cụ thể: - Tài sản cố định mua sắm (bao gồm cả mua mới và cũ): Nguyên giá tài sản cố định mua sắm gồm cả giá mua thực tế phải trả [ đã trừ (-) các khoản chiết khấu thương mại hoặc giảm giá được hưởng ] và cộng (+) các khoản thuế (không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại) cùng với các khoản phí tổn mới chỉ ra liên quan đến việc TSCĐ và trạng thái sẵn sàng sử dụng (phí vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử, thuế trước bạ, chi sửa chữa, tân trang .). - Tài sản cố định do bộ phận xây dựng tự làm bàn giao: Nguyên giá là giá thành thực tế của công trình xây dựng cùng với khoản chi phí khác có liên quan và thuế trước bạ (nếu có). Khi tính nguyên giá cần loại trừ các khoản lãi nội bộ, các khoản chi phí không hợp lý, các chi phí vượt quá mức bình thường trong quá trình tự xây dựng hoặc tự chế. - Tài sản cố định do bên nhận thầu (Bên B) bàn giao: Nguyên giá là giá phải trả cho bên B cộng với các khoản phí tổn mới trước khi dùng (chạy thử, thuế trước bạ .) trừ đi các khoản giảm giá (nếu có). - Tài sản cố định được cấp, được điều chuyển đến: + Nếu là đơn vị hạch toán độc lập: Nguyên giá bao gồm giá trị còn lại ghi sổ ở đơn vị cấp (hoặc giá trị đánh giá thực tế của Hội đồng giao nhận, bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử .) + Nếu điều chuyển giữa các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc: Nguyên giá, giá trị còn lại và số khấu hao luỹ kế được ghi theo sổ của đơn vị cấp. Các phí tổn mới trước khi dùng được phản ánh trực tiếp vào chi phí kinh doanh mà khô
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định ở Công ty CP thiết bị thực phẩm, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
ª ng¾n h¹n (cßn gäi lµ thuª ho¹t ®éng) lµ tµi s¶n cè ®Þnh thuª kh«ng tho¶ m·n 1 trong c¸c tiªu chuÈn vÒ thuª tµi chÝnh hoÆc thuª cña c¸c doanh nghiÖp kh«ng thuéc c¸c C«ng ty cho thuª tµi chÝnh. Khi hÕt h¹n thuª, tµi s¶n cè ®Þnh ®îc giao tr¶ cho bªn cho thuª.
2.1 H¹ch to¸n t¹i ®¬n vÞ ®i thuª:
C¨n cø hîp ®ång thuª tµi s¶n cè ®Þnh vµ c¸c chi phÝ kh¸c cã liªn quan ®Õn viÖc thuª ngoµi (vËn chuyÓn, bèc dì, l¾p ®Æt ...), kÕ to¸n ghi:
Nî c¸c TK liªn quan (627, 641, 642): TiÒn thuª (kh«ng cã thuÕ GTGT vµ
c¸c chi phÝ liªn quan kh¸c.
Nî TK 133 (1331): ThuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc khÊu trõ
Cã TK 111, 112: C¸c chi phÝ kh¸c
Khi tr¶ tiÒn cho ®¬n vÞ cho thuª:
Nî TK 331 (hoÆc 3388): Sè tiÒn thuª ®· tr¶
Cã TK 111, 112 ...
2.2 H¹ch to¸n t¹i ®¬n vÞ cho thuª:
Tµi s¶n cè ®Þnh cho thuª vÉn thuéc së h÷u cña doanh nghiÖp nªn hµng th¸ng vÉn ph¶i trÝch khÊu hao. C¸c chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc cho thuª nh khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh cho thuª, chi phÝ m«i giíi, giao dÞch, vËn chuyÓn..., kÕ to¸n ghi:
Nî TK 635: TËp hîp chi phÝ cho thuª
Nî TK 133 (1331): ThuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc khÊu trõ (nÕu cã)
Cã TK 214 (2141, 2143): KhÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh cho thuª
Cã TK liªn quan (111, 112,…): C¸c chi phÝ kh¸c.
- Kho¶n thu vÒ cho thuª:
Nî TK liªn quan (111, 112, 138, …): Tæng sè thu
Cã TK 333 (3331): ThuÕ GTGT ®Çu vµo ph¶i nép
Cã TK 515: Sè thu vÒ cho thuª
Trong thêi gian thuª, muèn thay ®æi kÕt cÊu, trang bÞ thªm bé phËn, …ph¶i ®îc bªn cho thuª ®ång ý. Gi¸ trÞ trang bÞ thªm ghi gièng nh t¨ng tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh b×nh thêng. Khi bµn giao, bé phËn gi¸ trÞ nµy h¹ch to¸n gièng nh trêng hîp nhîng b¸n hoÆc thanh lý.
IV. Hach to¸n tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh:
1. Ph©n lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh:
Tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh, vÒ nguyªn t¾c còng ph¶n ¸nh theo nguyªn gi¸, còng trÝch khÊu hao vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, còng theo dâi chi tiÕt theo tõng ®èi tîng ghi tµi s¶n cè ®Þnh ë "Sæ tµi s¶n cè ®Þnh" cña ®¬n vÞ gièng nh c¸c tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh kh¸c. Theo chÕ ®é hiÖn hµnh, tµi s¶n cè ®Þnh vª h×nh ®îc chia thµnh c¸c lo¹i sau:
- QuyÒn sö dông ®Êt: Bao gåm c¸c chi phÝ ph¸t sinh liªn quan trùc tiÕp ®Õn viÖc giµnh quyÒn sö dông ®Êt nh chi phÝ ®Òn bï, gi¶i phãng mÆt b»ng, san lÊp mÆt b»ng, chi mua quyÒn sö dông ®Êt, kÖ phÝ tríc b¹ (nÕu cã)...
- QuyÒn ph¸t hµnh: Gåm toµn bé chi phÝ mµ doanh nghiÖp ®· bá ra ®Ó mua l¹i b¶n quyÒn, b»ng s¸ng chÕ cña c¸c nhµ ph¸t minh hay nh÷ng chi phÝ mµ doanh nghiÖp ph¶i tr¶ cho c¸c c«ng tr×nh nghiªn cøu thö nghiÖm ®îc Nhµ níc cÊp b»ng s¸ng chÕ.
- Nh·n hiÖu hµng ho¸: Gåm toµn bé c¸c chi phÝ mµ doanh nghiÖp thùc tÕ bá ra ®Ó mua nh·n hiÖu hµng ho¸.
- PhÇn mÒm m¸y vi tÝnh: Gåm toµn bé chi phÝ mµ doanh nghiÖp ®· chi ra ®Ó cã phÇn mÒm m¸y vi tÝnh.
- GiÊy phÐp vµ giÊy phÐp nhîng quyÒn: Gåm toµn bé chi phÝ mµ doanh nghiÖp chi ra ®Ó cã ®îc giÊy phÐp vµ giÊy phÐp nhîng quyÒn (giÊy phÐp khai th¸c, s¶n xuÊt...)
- Tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh kh¸c: Ph¶n ¸nh gi¸ trÞ (gåm toµn bé chi phÝ mµ doanh nghiÖp ®· bá ra ) cña c¸c tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh kh¸c cha kÓ ë trªn nh: quyÒn sö dông hîp ®ång, bÝ quyÕt c«ng nghÖ, c«ng thøc pha chÕ, kiÎu d¸ng c«ng nghiÖp...
2. §Æc ®iÓm tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh vµ tµi kho¶n ph¶n ¸nh:
Tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh cña doanh nghiÖp mÆc dÇu b¶n th©n chóng kh«ng cã h×nh d¹ng nhng cã thÓ chøng minh sù hiÖn diÖn cña chóng b»ng nh÷ng vËt h÷u h×nh nh: giÊy chøng nhËn, giao kÌo, ho¸ ®¬n hay c¸c v¨n b¶n cã liªn quan. TÊt c¶ nh÷ng tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh nµy còng cã ®Æc ®iÓm tham gia vµo nhiÒu chu kú kinh doanh, gi¸ trÞ cña chóng còng ®îc chuyÓn dÇn vµo chi phÝ kinh doanh tõng kú.
§Ó theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng, hiÖn cã cña tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh , kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 213 "Tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh".
Bªn nî: Nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh vª h×nh t¨ng thªm
Bªn cã: Nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh gi¶m trong kú
D nî: Nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh hiÖn cã
Tµi kho¶n 213 chi tiÕt thµnh 6 tiÓu kho¶n:
2131- QuyÒn sö dông ®Êt
2132- QuyÒn ph¸t hµnh
2133 - B¶n quyÒn, b»ng s¸ng chÕ
2134- Nh·n hiÖu hµng hãa
2135- PhÇn mÒm m¸y vi tÝnh
2136- GiÊy phÐp vµ giÊy phÐp nhîng quyÒn
2138- Tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh kh¸c
3. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n:
3.1 T¨ng tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh trong giai ®o¹n triÓn khai:
KÕ to¸n ph¶i tËp hîp toµn bé chi phÝ ph¸t sinh liªn quan ®Õn giai ®o¹n triÓn khai (thiÕt kÕ, x©y dùng, thö nghiÖm vËt mÉu hay kiÓu mÉu tríc khi ®a vµo s¶n xuÊt hay sö dông: thiÕt kÕ c¸c khu«n mÉu, khu«n dÉn, dông cô liªn quan ®Õn c«ng nghÖ míi...) vµo chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp (nÕu nhá) hoÆc vµ chi phÝ tr¶ tríc dµi h¹n (nÕu lín) b»ng bót to¸n:
Nî TK 642: TËp hîp chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh (nÕu nhá) hoÆc
Nî TK 242: TËp hîp chi phÝ thùc tÕ (nÕu lín)
Nî TK 133 (1331): ThuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc khÊu trõ
Cã c¸c TK liªn quan (111, 112, 331, 333,…)
Khi xÐt thÊy kÕt qu¶ triÓn khai tho¶ m·n tiªu chuÈn ghi nhËn tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh th× kÕ to¸n ph¶i tËp hîp chi phÝ ph¸t sinh ë giai ®o¹n nµy ®Ó h×nh thµnh nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh b»ng bót to¸n:
Nî TK 241 (2412): TËp hîp chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh
Nî TK 133 (1332): ThuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc khÊu trõ
Cã c¸c TK liªn quan (111, 112, 331, 333,…)
Khi kÕt thóc giai ®o¹n triÓn khai, kÕ to¸n ph¶i x¸c ®Þnh tæng chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh t¹o nªn nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh cïng nh÷ng chi phÝ kh«ng phï hîp ph¶i lo¹i trõ vµ ghi:
Nî TK 213: Nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh
Nî TK liªn quan (111, 112, 138, 334, 632,…): C¸c kho¶n chi phÝ bÊt hîp
lý ph¶i thu hay ®· thu hoÆc tÝnh vµo gi¸ vèn hµng b¸n.
Cã TK 241 (2412): KÕt chuyÓn chi phÝ
§ång thêi, kÕt chuyÓn nguån vèn (nÕu sö dông vèn chñ së h÷u):
Nî TK liªn quan (414, 431, 441)
Cã TK 411
3.2 T¨ng tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh do mua ngoµi:
- BT1) Ph¶n ¸nh nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh t¨ng thªm:
Nî TK 213: Nguyªn gi¸ (gi¸ mua cha cã thuÕ GTGT)
Nî TK 133 (1332): ThuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc khÊu trõ
Cã c¸c TK liªn quan (111, 112, 311, 331,…): Tæng gi¸ thanh to¸n cña tµi
s¶n cè ®Þnh mua ngoµi
- BT2) KÕt chuyÓn nguån vèn t¬ng øng (nÕu sö dông nguån vèn chñ së h÷u):
Nî TK liªn quan (414, 431, 441)
Cã TK 411
C¸c trêng hîp mua ngoµi theo ph¬ng thøc tr¶ gãp, tr¶ chËm: Mua theo ph¬ng thøc hµng ®æi hµng (trao ®æi t¬ng tù hay trao ®æi kh«ng t¬ng tù); mua quyÒn sö dông ®Êt g¾n liÒn víi quyÒn sö dông nhµ cöa, vËt kiÕn tróc h¹ch to¸n t¬ng tù nh mua tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh.
3.3 T¨ng tµi s¶n cè ®Þnh v« hinh do nhËn vèn gãp, vèn cæ phÇn (nhËn b»ng c¸c b»ng ph¸t minh, s¸ng chÕ, nh·n hiÖu hµng ho¸, quyÒn sö dông ®Êt)
Nî TK 213
Cã TK 411
3.4 C¸c trêng hîp t¨ng kh¸c (nhËn l¹i vèn gãp liªn doanh, ®îc cÊp, ph¸t, biÕu, tÆng...)
Nî TK 213: Nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh t¨ng
Cã TK 222: NhËn l¹i vèn gãp liªn doanh
Cã TK 411: NhËn cÊp ph¸t
Cã TK 711: NhËn viÖn trî, biÕu, tÆng
3.5 Gi¶m do nhîng b¸n, thanh lý vµ gi¶m do c¸c trêng hîp gi¶m kh¸c (gãp vèn liªn doanh, tr¶ l¹i vèn liªn doanh...)
Nh×n chung c¸c trêng hîp gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh ph¶n ¸nh t¬ng tù nh gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh. Ngoµi ra, trong trêng hîp trÝch ®ñ khÊu hao, ph¶i xo¸ sæ tµi s¶n cè ®Þnh:
Nî TK 214 (2143): Gi¸ trÞ hao mßn luü kÕ
Cã TK 213: Nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh
§èi víi c¸c tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh tríc ®©y, nay kh«ng ®îc ghi nhËn lµ tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh n÷a v× kh«ng ®¸p øng tiªu chuÈn (nh c¸c kho¶n chi nghiªn cøu, ph¸t triÓn, chi lîi thÕ th¬ng m¹i, chi phÝ thµnh lËp doanh nghiÖp...), kÕ to¸n sÏ chuyÓn mét lÇn vµo chi phÝ kinh doanh (nÕu gi¸ trÞ cßn l¹i nhá) hoÆc ®a vµo chi phÝ tr¶ tríc dµi h¹n (nÕu gi¸ trÞ cßn l¹i lín) b»ng bót to¸n:
Nî TK 214 (2143): Gi¸ trÞ hao mßn luü kÕ
Nî TK liªn quan (627, 641, 642,...): Gi¸ trÞ cßn l¹i (nÕu nhá) hoÆc
Nî TK 242: Gi¸ trÞ cßn l¹i (nÕu lín ph¶i ph©n bæ dÇn).
Cã TK 213: Nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh
S¬ ®å h¹ch to¸n tæng qu¸t tµi s¶n cè ®Þnh do mua s¾m, do XDCB bµn giao...
(Doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ)
TK111,112,341... TK211,213
NG tµi s¶n cè ®Þnh t¨ng trong kú
Thanh to¸n ngay(kÓ c¶ phÝ tæn míi)
ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ TK1332
TK331 Ph¶i tr¶ ngêi b¸n
Tr¶ tiÒn cho ngêi b¸n
TK411
NhËn cÊp ph¸t, nhËn vèn gãp
TK414,431,441...
§Çu t b»ng vèn chñ së h÷u
TK128,222,412,711...
C¸c trêng hîp t¨ng kh¸c( nhËn l¹i vèn gãp
liªn doanh, ®¸nh gias t¨ng, nhËn biÕu t¨ng...)
V.H¹ch to¸n khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh
1. Kh¸i niÖm vµ ph¬ng ph¸p tÝnh .
Trong qu¸ tr×nh ®Çu t vµ sö dông, díi t¸c ®éng cña m«i trêng tù nhiªn vµ ®iÒu kiÖn lµm viÖc còng nh tiÕn bé kü thuËt , TSC§ bÞ hao mßn. Hao mßn nµy ®îc thÓ hiÖn díi hai d¹ng : Hao mßn h÷u h×nh( lµ sù hao mßn vËt lý trong qu¸ tr×nh sö dông do bÞ cä s¸t, bÞ ¨n mßn , bÞ h háng tõng bé phËn) vµ hao mßn v« h×nh ( lµ sù gi¶m gi¸ trÞ cña TSC§ do tiÕn bé khoa häc kü thuËt ®· s¶n xuÊt ra nh÷ng tµI s¶n cè ®Þnh cïng lo¹i cã nhiÒu tÝnh n¨ng víi n¨ng suÊt cao h¬n vµ víi chi phÝ Ýt h¬n).
§Ó thu håi l¹i gi¸ trÞ hao mßn cña tµi s¶n cè ®Þnh , ngêi ta tiÕn hµnh trÝch khÊu hao b»ng c¸ch chuyÓn phÇn gi¸ trÞ hao mßn cña tµi s¶n cè ®Þnh vµo gi¸ trÞ s¶n phÈm lµm ra . Nh vËy, hao mßn lµ mét hiÖn tîng kh¸ch quan lµ gi¶m gi¸ trÞ vµ gi¸ trÞ sö dông cña tµi s¶n cè ®Þnh , cßn khÊu hao lµ mét biÖn ph¸p chñ quan trong qu¶n lý nh»m thu håi l¹i gi¸ trÞ ®· hao mßn cña tµi s¶n cè ®Þnh .
VÒ ph¬ng diÖn kinh tÕ , khÊu hao cho phÐp doanh nghiÖp ph¶n ¸nh ®îc gi¸ trÞ thùc cña tµi s¶n , ®ång thêi lµm gi¶m lîi nhuËn rßng cña doanh nghiÖp . VÒ ph¬ng diÖn tµi chÝnh , khÊu hao lµ mét ph¬ng tiÖn tµi trî gióp cho doanh nghiÖp thu ®îc bé phËn gi¸ trÞ ®· mÊt cña tµi s¶n cè ®Þnh . VÒ ph¬ng diÖn thuÕ kho¸ , khÊu hao lµ mét kho¶n chi phÝ ®îc trõ vµo lîi tøc chÞu thuÕ , tøc lµ ®îc tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh hîp lÖ. VÒ ph¬ng diÖn kÕ to¸n, khÊu hao lµ viÖc ghi nhËn sù gi¶m gi¸ cña tµi s¶n cè ®Þnh.
ViÖc tÝnh khÊu hao cã thÓ tiÕn hµnh theo nhiÒu ph¬ng ph¸p kh¸c nhau. ViÖc lùa chän ph¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao nµo lµ tuú thuéc vµo quy ®Þnh cña Nhµ níc vÒ chÕ ®é qu¶n lý tµi chÝnh ®èi víi doanh nghiÖp vµ yªu cÇu qu¶n lý cña doanh nghiÖp. Ph¬ng ph¸p khÊu hao ®îc lùa chän ph¶i ®¶m b¶o thu håi vèn nhanh ®Çy ®ñ vµ phï hîp víi kh¶ n¨ng trang tr¶i chi phÝ cña doanh nghiÖp. HiÖn nay, c¸c doanh nghiÖp ®ang sö dông mét trong c¸c ph¬ng ph¸p khÊu hao sau:
Ph¬ng ph¸p khÊu hao ®Òu.
C¸ch tÝnh khÊu hao theo ph¬ng ph¸p nµy nh sau:
Møc KH ph¶i trÝch BQ n¨m
Nguyªn gi¸ TSC§ BQ
TØ lÖ KHBQ n¨m
Nguyªn gi¸ SC§
=
x
=
Sè n¨m sö dông
Møc KH ph¶i trÝch BQ th¸ng
Møc KHBQ n¨m
=
12
Do khÊu hao TSC§ ®îc tÝnh vµo ngµy 01 hµng th¸ng ( nguyªn t¾c trßn th¸ng) nªn ®Ó ®¬n gi¶n cho viÖc tÝnh to¸n , quy ®Þnh nh÷ng TSC§ t¨ng( hoÆc gi¶m ) trong th¸ng nµy th× th¸ng sau míi tÝnh (* hoÆc th«i tÝnh ) khÊu hao. V× thÕ, sè khÊu hao gi÷a c¸c th¸ng chØ kh¸c nhau khi cã biÕn ®éng( t¨ng, gi¶m)vÒ tµi s¶n cè ®Þnh . Bëi vËy, hµng th¸ng kÕ to¸n tiÕn hµnh trÝch khÊu hao theo c«ng thøc sau:
Sè KH ph¶i trÝch th¸ng nµy
=
Sè KH ®· trÝch trong th¸ng tríc
+
Sè KH cña nh÷ng TSC§ t¨ng thªm trong th¸ng tríc
-
Sè KH cña nh÷ng TSC§ gi¶m ®i trong th¸ng tríc
CÇn chó ý r»ng, víi TSC§ sau khi söa ch÷a n©ng cÊp hoµn thµnh , møc khÊu hao míi trÝch hµng th¸ng ®îc tÝnh theo c«ng thøc sau:
Møc KH ph¶i trÝch hµng th¸ng
Gi¸ trÞ cßn l¹i tríc khi n©ng cÊp+ Gi¸ trÞ n©ng cÊp
=
Sè n¨m íc tÝnh sö dông sau khi söa ch÷a x12
1.2.Ph¬ng ph¸p khÊu hao theo s¶n lîng.
C¸ch tÝnh nµy cè ®Þnh møc khÊu hao trªn mét ®¬n vÞ s¶n lîng nªn muèn thu håi vèn nhanh,kh¾c phôc ®îc hao mßn v« h×nh , ®ßi hái doanh nghiÖp ph¶i t¨ng ca, t¨ng kÝp, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng ®Ó lµm ra nhiÒu s¶n phÈm.
Møc KH ph¶i trÝch trong th¸ng
=
S¶n lîng hoµn thµnh trong th¸ng
x
Møc KH BQ trªn mét ®¬n vÞ s¶n lîng
Trong ®ã:
Møc KHBQ trªn mét ®¬n vÞ s¶n lîng
Tæng sè KH ph¶I trÝch trong thêi gian sö dông
=
S¶n lîng tÝnh theo c«ng suÊt tkÕ
1.3.KhÊu hao theo gi¸ trÞ cßn l¹i.
Møc khÊu hao tÝnh theo gi¸ trÞ cßn l¹i ®îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc:
2x Gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§
Tæng møc KHBQ n¨m
=
Sè n¨m tÝnh khÊu hao
1.4. KhÊu hao theo sè d gi¶m dÇn.
Ngµy 31/12/2001 , Bé trëng Bé tµi chÝnh ®· ban hµnh QuyÕt ®Þnh s« 2000/Q§-BTC vÒ viÖc thùc hiÖn thÝ ®iÓm chÕ ®é khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh theo ph¬ng ph¸p sè d gi¶m dÇn cã ®iÒu chØnh . QuyÕt ®Þnh nµy phï hîp víi c¸c doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong lÜnh vùc c«ng nghÖ cao, c«ng nghÖ mµ tµi s¶n cè ®Þnh cã tèc ®é hao mßn v« h×nh cao ®ßi hái ph¶i khÊu hao, thay thÕ vµ ®æi míi nhanh nh»m theo kÞp sù tiÕn bé cña khoa häc kü thuËt.
Ph¬ng ph¸p trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh theo sè d gi¶m dÇn cã ®iÒu chØnh ®îc tiÕn hµnh theo c¸c bíc nh sau:
+ Bíc 1: Doanh nghiÖp x¸c ®Þnh thêi gian sö dông cña tµi s¶n cè ®Þnh theo ph¬ng ph¸p ®êng th¼ng( Quy ®Þnh t¹i Phô lôc I ban hµnh kÌm theo QuyÕt ®Þnh 166/1999/Q§-BTC ngµy 30/12/1999);
+ Bíc 2: X¸c ®Þnh møc trÝch khÊu hao hµng n¨m cña tµi s¶n cè ®Þnh b»ng c¸ch lÊy gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§ nh©n víi tû lÖ khÊu hao nhanh. Trong ®ã, tû lÖ khÊu hao nhanh b»ng tû lÖ khÊu hao theo ®êng th¼ng ( x¸c ®Þnh ë Bíc 1) nh©n víi hÖ sè ®iÒu chØnh( c¨n cø vµo chu kú ®æi míi cña m¸y mãc , thiÕt bÞ);
Nh÷ng n¨m cuèi, khi møc trÝch khÊu hao hµng n¨m x¸c ®Þnh theo ph¬ng ph¸p sè d gi¶m dÇn nãi trªn b»ng( hoÆc thÊp h¬n) møc khÊu hao tÝnh b×nh qu©n gi÷a gi¸ trÞ cßn l¹i vµ sè n¨m sö dông cßn l¹i cña TSC§ , th× kÓ tõ n¨m ®ã møc khÊu hao ®îc tÝnh b»ng gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§ chia cho sè n¨m sö dông cßn l¹i cña TSC§. C¸c doanh nghiÖp thùc hiÖn thÝ ®iÓm chÕ ®é khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh tÝnh theo ph¬ng ph¸p sè d gi¶m dÇn ®îc h¹ch to¸n chi phÝ khÊu hao hµng n¨m vµo chi phÝ hîp lý ®Ó tÝnh thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp.
2. Tµi kho¶n vµ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n khÊu hao.
§Ó theo dâi t×nh h×nh hiÖn cã , biÕn ®éng t¨ng, gi¶m khÊu hao, kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 214 – Hao mßn TSC§ , Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hao mßn cña toµn bé tµi s¶n cè ®Þnh hiÖn cã t¹i doanh nghiÖp( trõ tµi s¶n cè ®Þnh thuª ng¾n h¹n)
Bªn Nî: Ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh lµm gi¶m gi¸ trÞ hao mßn cña tµi s¶n cè ®Þnh ( nhîng b¸n, thanh lý...)
Bªn Cã: Ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô lµm t¨ng gi¸ trÞ hao mßn cña tµi s¶n cè ®Þnh ( do trÝch khÊu hao, ®¸nh gi¸ t¨ng,...)
D Cã: Gi¸ trÞ hao mßn cña TSC§ hiÖn cã.
Tµi kho¶n 214 ph©n tÝch thµnh:
2141- Hao mßn tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh
2142- Hao mßn tµi s¶n cè ®inh thuª tµi chÝnh
2143- Hao mßn tµi s¶n cè ®inh v« h×nh
Bªn c¹nh ®ã, kÕ to¸n cßn sö dông tµi kho¶n 009- Nguån vèn khÊu hao c¬ b¶n - ®Ó theo dâi t×nh h×nh h×nh thµnh vµ sö dông sè vèn khÊu hao c¬ b¶n tµi s¶n cè ®Þnh.
Bªn Nî: Ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô t¨ng nguån vèn khÊu hao c¬ b¶n.
Bªn Cã: Ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô lµm gi¶m nguån vèn khÊu hao( nép cÊp trªn, cho vay, ®Çu t, mua s¾m tµI s¶n cè ®Þnh...)
D Nî: Sè vèn khÊu hao c¬ b¶n hiÖn cßn.
§Þnh kú( th¸ng, quý...) trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh vµ ph©n bæ vµo chi phi s¶n xuÊt kinh doanh:
Nî TK627(6274- Chi tiÕt theo tõng ph©n xëng): KhÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh sö dông ë ph©n xëng, bé phËn s¶n xuÊt.
Nî TK 641(6414): KhÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh sö dông cho tiªu thô s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô.
Nî TK 642(6424): KhÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh dïng chung cho toµn doanh nghiÖp.
Cã TK 214( chi tiÕt tµi kho¶n): Tæng sè khÊu hao ph¶i trÝch.Sè khÊu hao ph¶i nép cho Ng©n s¸ch hoÆc cÊp trªn( nÕu cã)
Nî TK 411: Ghi gi¶m nguån vèn kinh doanh( nÕu kh«ng ®îc hoµn l¹i) hoÆc
Nî TK 136(1368): Ghi t¨ng kho¶n ph¶i thu néi bé( NÕu ®îc hoµn l¹i )
Cã TK 336: Sè ph¶i nép cÊp trªn.
Trêng hîp gi¶m gi¸ trÞ hao mßn do nhîng b¸n, thanh lý, gi¸ trÞ cßn l¹i cha khÊu hao hÕt ( cha thu håi) ®îc tÝnh vµo chi phÝ bÊt thêng ( ®· ®Ò cËp ë c¸c môc trªn). Víi tµi s¶n cè ®Þnh ®i thuª tµi chÝnh , khi hÕt h¹n thuª ph¶i tr¶ mµ cha trÝch ®ñ khÊu hao th× gi¸ trÞ cßn l¹i cña tµi s¶n cè ®Þnh thuª ngoµi ph¶i tÝnh vµo chi phÝ tr¶ tríc dµi h¹n( nÕu gi¸ trÞ cßn l¹i lín) hoÆc ph©n bæ hÕt vµo chi phÝ kinh doanh trong kú( nÕu gi¸ trÞ cßn l¹i nhá ):
Nî TK 214(2412): Gi¸ trÞ hao mßn luü kÕ .
Nî TK liªn quan(627.641.642,...): Gi¸ trÞ cßn l¹i( nÕu nhá) hoÆc
Nî TK 242: Gi¸ trÞ cßn l¹i( nÕu lín)
Cã TK 212: Nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh thuª tµi chÝnh.
Trêng hîp cuèi n¨m tµi chÝnh, khi doanh nghiÖp xem xÐt l¹i thêi gian trÝch khÊu hao vµ ph¬ng ph¸p khÊu hao, nÕu cã møc chªnh lÖch víi sè ®· khÊu hao trong n¨m cÇn tiÕn hµnh ®IÒu chØnh. NÕu møc khÊu hao míi cao h¬n møc khÊu hao ®· trÝch, sè chªnh lÖch t¨ng ®îc ghi bæ sung vµo chi phÝ kinh doanh nh khi trÝch khÊu hao b×nh thêng. Ngîc l¹i, nÕu møc khÊu hao ph¶i trÝch nhá h¬n sè ®· trÝch, kho¶n chªnh lÖch gi¶m ®îc ghi gi¶m chi phÝ kinh doanh b»ng bót to¸n:
Nî TK 214: sè chªnh lÖch gi¶m
Cã TK liªn quan( 627,641,642...)
VI. H¹ch to¸n söa ch÷a tµI s¶n cè ®Þnh.
1.Trêng hîp söa ch÷a nhá, mang tÝnh b¶o dìng.
Söa ch÷a nhá lµ viÖc söa ch÷a lÆt vÆt, mang tÝnh duy tu, b¶o dìng thêng xuyªn. Do khèi lîng c«ng viÖc söa ch÷a kh«ng nhiÒu, quy m« söa ch÷a nhá, chi phÝ ph¸t sinh ®Õn ®©u ®îc tËp hîp trùc tiÕp vµo chi phÝ kinh doanh ®Õn ®ã.
NÕu viÖc söa ch÷a do doanh nghiÖp tù lµm, chi phÝ söa ch÷a ®îc tËp hîp nh sau:
Nî c¸c TK liªn quan(627,641,642...)
Cã c¸c TK chi phÝ (111,112,152,214,334...)
* Trêng hîp thuª ngoµi:
Nî c¸c TK tËp hîp chi phÝ(627,641,642...)
Nî TK 133(1331): ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ.
Cã TK chi phÝ(111,112,331,...)- Tæng sè tiÒn ph¶i tr¶ hoÆc ®· tr¶.
2.Trêng hîp chi phÝ söa ch÷a lín, mang tÝnh phôc håi.
Söa ch÷a lín, mang tÝnh phôc håi lµ viÖc söa ch÷a, thay thÕ nh÷ng bé phËn, chi tiÕt bÞ h háng trong qu¸ tr×nh sö dông mµ nÕu kh«ng thay thÕ, söa ch÷a th× tµi s¶n cè ®Þnh sÏ kh«ng ho¹t ®éng ®îc hoÆc ho¹t ®éng kh«ng b×nh thêng. Chi phÝ ®Ó söa ch÷a lín kh¸ cao, thêi gian söa ch÷a thêng kÐo dµi, c«ng viÖc söa ch÷a cã thÓ tiÕn hµnh theo kÕ ho¹ch hoÆc ngoµi kÕ ho¹ch. Toµn bé chi phÝ söa ch÷a ®îc tËp hîp riªng theo tõng c«ng tr×nh, sau khi hoµn thµnh ®îc coi nh mét kho¶n chi phÝ theo dù to¸n vµ sÏ ®îc ®a vµo chi phÝ ph¶i tr¶( nÕu söa ch÷a theo kÕ ho¹ch)hay chi phÝ tr¶ tríc ( nÕu söa ch÷a ngoµi kÕ ho¹ch)
ViÖc h¹ch to¸n qu¸ tr×nh söa ch÷a lín mang tÝnh phôc håi ®îc tiÕn hµnh nh sau:
2.1.TËp hîp chi phÝ söa ch÷a chi tiÕt theo tõng c«ng tr×nh:
NÕu thuª ngoµi:
Ph¶n ¸nh sè tiÒn ph¶i tr¶ theo Hîp ®ång cho ngêi nhËn thÇu söa ch÷a lín khi hoµn thµnh c«ng tr×nh söa ch÷a bµn giao:
Nî TK 241(2413): Chi phÝ söa ch÷a thùc tÕ
Nî TK 133(1331): ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ.
Cã TK 331: Tæng sè tiÒn ph¶i tr¶ theo hîp ®ång
NÕu do doanh nghiÖp tù lµm:
Nî TK 241(2413): Chi phÝ söa ch÷a thùc tÕ
Cã c¸cTK chi phÝ(111,112,152,214,334...)
2.2.KÕt chuyÓn gi¸ thµnh c«ng tr×nh söa ch÷a khi hoµn thµnh:
Tuú theo tÝnh chÊt söa ch÷a,sau khi c«ng viÖc söa ch÷a hoµn thµnh, kÕ to¸n sÏ kÕt chuyÓn toµn bé chi phÝ söa ch÷a vµo c¸c tµi kho¶n thÝch hîp:
Nî TK 335:Gi¸ thµnh söa ch÷a trong kÕ ho¹ch
Nî TK 241: Gi¸ thµnh söa ch÷a ngoµi kÕ ho¹ch ( nÕu lín) hoÆc
Nî TK liªn quan(627,641,642): Gi¸ thµnh söa ch÷a ngoµi kÕ ho¹ch( nÕu nhá) chØ liªn quan ®Õn 01 n¨m tµi chÝnh.
Cã TK 241(2413): Gi¸ thµnh thùc tÕ c«ng t¸c söa ch÷a.
3.Trêng hîp söa ch÷a n©ng cÊp.
Söa ch÷a n©ng cÊp lµ c«ng viÖc söa ch÷a nh»m kÐo dµi tuæi thä cña tµi s¶n cè ®Þnh hay n©ng cao n¨ng suÊt, tÝnh n¨ng, t¸c dông cña tµi s¶n cè ®Þnh nh c¶i t¹o, thay thÕ, x©y l¾p, trang bÞ, bæ sung thªm mét sè bé phËn cña tµi s¶n cè ®Þnh. ViÖc h¹ch to¸n söa ch÷a n©ng cÊp ®îc tiÕn hµnh nh söa ch÷a lín mang tÝnh phôc håi, nghÜa lµ chi phÝ ph¸t sinh ®îc tËp hîp riªng theo tõng c«ng tr×nh qua tµI kho¶n 241(2413). Khi c«ng tr×nh söa ch÷a n©ng cÊp hoµn thµnh, bµn giao, gi¸ trÞ n©ng cÊp sÏ ®îc ghi t¨ng nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh b»ng bót to¸n( kh«ng ph©n biÖt söa ch÷a trong hay ngoµi kÕ ho¹ch)
Nî TK 211: Nguyªn gi¸( gi¸ thµnh söa ch÷a thùc tÕ)
Cã TK 241(2413): Gi¸ thµnh thùc tÕ c«ng t¸c söa ch÷a.
§ång thêi, kÕt chuyÓn nguån vèn( nÕu sö dông nguån vèn chñ së h÷u) t¬ng tù nh c¸c trêng hîp kh¸c.
Ch¬ng II
Thùc tr¹ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tµi s¶n cæ ®Þnh t¹i C«ng ty Cæ phÇn thiÕt bÞ thùc phÈm
I. Sù h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn ë C«ng ty Cæ phÇn ThiÕt bÞ thùc phÈm
1.1 Giíi thiÖu chung vÒ C«ng ty:
* Tªn C«ng ty: C«ng ty Cæ phÇn ThiÕt bÞ thùc phÈm
* Tªn giao dÞch tiÕng Anh: FOODSTUFF EQUIPMENT JOINT STOCK COMPANY
* Tªn giao dÞch: FSEC
* §Þa chØ: Phó Minh, Phó Xuyªn , Hµ T©y.
* §iÖn tho¹i: (034)784383 Fax: (034)784261
* Email: fsec@hn.vnn.vn; fsechn@fp.vn
1.2 Sù ra ®êi cña C«ng ty:
* C«ng ty Cæ phÇn ThiÕt bÞ thùc phÈm ®îc thµnh lËp b»ng viÖc Cæ phÇn ho¸ C«ng ty ThiÕt bÞ thùc phÈm thuéc Tæng C«ng ty MÝa ®êng I t¹i QuyÕt ®Þnh sã 6792/Q§/BNN-TCCB ngµy 28 th¸ng 12 n¨m 2001 cña Bé trëng Bé N«ng nghiÖp & PTNT.
* TiÒn th©n cña C«ng ty, Nhµ m¸y C¬ khÝ ®êng ®îc thµnh lËp t¹i QuyÕt ®Þnh sè 423/LTTP-TC§L ngµy 31/3/1975 cña Bé trëng Bé l¬ng thùc vµ thùc phÈm trªn c¬ së t¸ch ra tõ c«ng n«ng nghiÖp MÝa §êng I ra ®êi. Lóc nµy Nhµ m¸y C¬ khÝ §êng lµ doanh nghiÖp thµnh viªn cña Liªn hiÖp.
* Ngµy 09/2/1991, t¹i QuyÕt ®Þnh sè 13-NN/TCCB-Q§ cña Bé trëng Bé N«ng nghiÖp & CNTP, Nhµ m¸y C¬ khÝ §êng ®îc ®æi tªn thµnh Nhµ m¸y C¬ KhÝ thùc phÈm thuéc liªn hiÖp c¸c xÝ nghiÖp C«ng n«ng nghiÖp MÝa ®êng I- Bé N«ng nghiÖp vµ CNTP.
* C¨n cø Quy chÕ thµnh lËp vµ gi¶i thÓ doanh nghiÖp Nhµ níc ban hµnh kÌm theo NghÞ ®Þnh sè 388 H§BTngµy 20/11/1991 cña Héi ®ång Bé trëng. Th«ng b¸o sè 10 ngµy 26/1/1993 cña V¨n phßng ChÝnh phñ vµ ý kiÕn cña Thñ tíng ChÝnh phñ ®ång ý cho phÐp thµnh lËp l¹i doanh nghiÖp Nhµ níc. Bé N«ng nghiÖp vµ CNTP ra QuyÕt ®Þnh sè 92/NN/TCCP-Q§ ngµy 28/1/1993 thµnh lËp l¹i Nhµ m¸y C¬ khÝ Thùc phÈm trùc thuéc Liªn hiÖp c¸c XÝ nghiÖp c«ng n«ng nghiÖp MÝa ®êng I.
* T¹i QuyÕt ®Þnh sè 177/NN/TCCB/Q§ ngµy 21/3/1995 cña Bé trëng Bé n«ng nghiÖp & CNTP, Nhµ m¸y C¬ khÝ thùc phÈm l¹i ®îc ®æi tªn thµnh C«ng ty ThiÕt bÞ thùc phÈm thuéc Liªn hiÖp c¸c XÝ nghiÖp CNN MÝa §êng I vµ ®Õn n¨m 1995 Liªn hiÖp MÝa §êng I ®îc thµnh lËp Tæng C«ng ty MÝa ®êng I, C«ng ty ThiÕt bÞ thùc phÈm lµ C«ng ty thµnh viÖc trùc thuéc Tæng C«ng ty cho ®Õn nay.
* Thùc hiÖn chñ tr¬ng cña §¶ng vµ Nhµ níc ®îc cô thÓ ho¸ b»ng NghÞ ®Þnh sè 44/1998/N§-C«ng Ty Cæ PhÇn ThiÕt BÞ Thùc PhÈm ngµy 29/8/1998 cña ChÝnh phñ. C¨n cø Tê tr×nh cña Gi¸m ®èc C«ng ty ThiÕt bÞ Thùc phÈm vµ Tê tr×nh cña Tæng gi¸m ®èc Tæng C«ng ty MÝa §êng I. Bé N«ng NghiÖp & PTNT ra QuyÕt ®Þnh sè 2262/Q§/BNN-TCCB ngµy 28/5/2001 cho phÐp cæ phÇn ho¸ C«ng ty ThiÕt bÞ thùc phÈm. QuyÕt ®Þnh sè 2667Q§/BNN-TCCB ngµy 18/6/2001 thµnh lËp Ban ®æi míi qu¶n trÞ Doanh nghiÖp t¹i C«ng ty ThiÕt bÞ thùc phÈm nh»m chØ ®¹o thùc hiÖn th¾ng lîi viÖc Cæ phÇn ho¸ C«ng ty.
* Ban §æi míi qu¶n trÞ doanh nghiÖp C«ng ty ThiÕt bÞ thùc phÈm ®· lËp Ph¬ng ¸n Cæ phÇn ho¸ tr×nh Ban ®æi míi qu¶n trÞ doanh nghiÖp t¹i Tæng C«ng ty MÝa ®êng I lËp tê tr×nh tr×nh Bé. T¹i QuyÕt ®Þnh sè 6792Q§/BNN-TCCB ngµy 28/12/2002 Bé trëng Bé N«ng nghiÖp &PTNT phª duyÖt ph¬ng ¸n ph¬ng ¸n Cæ phÇn ho¸ C«ng ty ThiÕt bÞ thùc phÈm vµ ®ång ý chuyÓn C«ng ty ThiÕt bÞ thùc phÈm thµnh C«ng ty Cæ phÇn ThiÕt bÞ thùc phÈm. Cho phÐp ph¸t hµnh b¸n Cæ phiÕu ®Ó thu hót thªm vèn. §îc phÐp cña Bé trëng Bé N«ng nghiÖp & PTNT t¹i v¨n b¶n sè 1107/BNN-TCCB ngµy 23/4/2002 ngµy 27 vµ ngµy 28/4/2002, Ban §æi míi qu¶n trÞ doanh nghiÖp C«ng ty ThiÕt bÞ thùc phÈm ®· triÖu tËp §¹i héi ®ång Cæ ®«ng s¸ng lËp C«ng ty Cæ phÇn ThiÕt bÞ thùc phÈm th¶o luËn dù th¶o ®iÒu lÖ C«ng ty Cæ phÇn, ph¬ng ¸n s¶n xuÊt kinh doanh 3 n¨m (2002-2005) bÇu ra Héi ®ång Qu¶n trÞ vµ Ban KiÓm so¸t C«ng ty nhiÖm kú thø nhÊt. Ngµy 03/5/2002 C«ng ty Cæ phÇn ThiÕt bÞ thùc phÈm ®îc së KÕ ho¹ch & ®Çu t cÊp giÊy chøng nhËn ®¨ng ký kinh doanh sè 0303000043 vµ chÝnh thøc ®i vµo ho¹t ®éng theo ®iÒu lÖ C«ng ty Cæ phÇn theo luËt doanh nghiÖp ban hµnh vµ ho¹t ®éng theo ®iÒu lÖ C«ng ty Cæ phÇn ThiÕt bÞ thùc phÈm ®· ®îc §¹i héi ®ång Cæ ®«ng lÇn thø nhÊt th«ng qua víi vèn ®iÒu lÖ: 12.000.000.000®.
1.3. Sè lîng nh©n viªn:
* Tæng céng: (Thêi ®iÓm 11/2002) = 245 ngêi
- Khèi v¨n phßng = 60 ngêi
- Khèi Ph©n xëng s¶n xuÊt: 3 Ca + Ca hµnh chÝnh = 185 ngêi
+ Ca 1: Tõ 02:00 ®Õn 10:00 giê = 30 ngêi
+ Ca 2: Tõ 10:00 ®Õn 18:00 giê = 30 ngêi
+ Ca 3: Tõ 18:00 ®Õn 02:00 giê = 20 ngêi
+ Ca hµnh chÝnh: Tõ 07:30 ®Õn 17:00 giê = 105 ngêi
1.4 Chi nh¸nh vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc:
+ Chi nh¸nh Hµ Néi = 6 ngêi
+ V¨n phßng §¹i diÖn Thµnh phè Hå ChÝ Minh = 2 ngêi
1.5. S¶n phÈm chñ yÕu:
- B×nh chøa khÝ ho¸ láng
- B×nh bån chÞu ¸p lùc c¸c lo¹i
- Khu«n mÉu c¸c lo¹i
- KÕt cÊu thÐp dµn kh«ng gian vµ c¸c thiÕt bÞ phôc vô cho ngµnh thùc phÈm.
1.6. Kh¸ch hµng & thÞ trêng chñ yÕu:
- Kh¸ch hµng chñ yÕu cña C«ng ty Cæ phÇn ThiÕt bÞ thùc phÈm lµ toµn níc ViÖt Nam
trong t¬ng lai cã híng ®Õn xuÊt khÈu.
1.7. Sù ph¸t triÓn cña C«ng ty:
MÆc dï gÆp khã kh¨n trong lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh do hµng ngo¹i nhËp trµn lan, nhng víi sù nhËy bÐn vµ quyÕt ®o¸n cña tËp thÓ c¸n bé - c«ng nh©n viªn trong toµn C«ng ty. Trong nh÷ng n¨m võa qua C«ng ty ®· ®¹t ®îc qua c¸c n¨m nh sau:
Mét sè chØ tiªu kinh doanh:
§VT: 1.000®.
ChØ tiªu
N¨m 2000
N¨m 2001
N¨m 2002
1. Vèn lu ®éng
91.967.504
92.016.050
92.278.600
2. Vèn cè ®Þnh
51.020.600
51.310.090
71.456.590
3. Kh«ng cã doanh thu
111.970.596
114.915.105
4. C¸c kho¶n nép ng©n s¸ch
11.190.059
11.491.500
116.024.032
- ThuÕ GTGT
4.300
4.300
4.300
- Thu sö dông
52.500
58.100
50.670
- ThuÕ TN doanh nghiÖp
158.980
167.690
132.108
5. Lîi nhuËn sau thuÕ
§Ó ®¹t ®îc nh÷ng thµnh tÝch nh trªn lµ nhê C«ng ty ®· t×m ®îc lèi ®i riªng cho m×nh.
Thø nhÊt: M¸y mãc, thiÕt bÞ
C«ng ty ®· ®Çu t chiÒu s©u, ®æi míi c«ng nghÖ s¶n xuÊt ®¸p øng nhu cÇu ngµy cµng cao cña thÞ trêng. N©ng cao hiÖu qu¶ sö dông Tµi s¶n cè ®Þnh.
Thø hai: C«ng t¸c nh©n sù
TÝch cùc tuyÓn dông nh÷ng kü s giái, nhÊt lµ kü s C¬ khÝ chÕ t¹o vµ cö nh©n kinh tÕ nh»m ®¸p øng tèt viÖc hiÖn ®¹i ho¸ m¸y mãc vµ qu¶n lý kinh tÕ, ®µo t¹o ®Ó n©ng cao tay nghÒ cho ®éi ngò c«ng nh©n kü thuËt.
Sè lao ®éng cña C«ng ty ®Çu n¨m 1999 cã 218 ngêi (Lao ®éng n÷ 50 ngêi).
Trong ®ã: - Tr×nh ®é §¹i häc:
- Tr×nh ®é trung cÊp 25
- C«ng nh©n tay nghÒ
- C¸c bËc thî b×nh qu©n3,7/7: 163
Thu nhËp b×nh qu©n mét c¸n bé c«ng nh©n viªn 800.000®ång/th¸ng
Ngµnh c¬ khÝ cña níc ta lµ ngµnh cßn non trÎ vµ l¹c hËu, trong ®ã cã C«ng ty Cæ phÇn ThiÕt bÞ thùc phÈm, nªn gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n trong s¶n xuÊt - kinh doanh.
T×m cho m×nh 1 híng ®i ®óng lµ cùc kú quan träng. ViÖc nµy ®ång nghÜa víi sù sèng cña C«ng ty. §Ó ®¹t ®îc ®iÒu nµy, trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y C«ng ty ®· ®a d¹ng ho¸ c¸c mÆt hµng nh s¶n xuÊt c¸c thiÕt bÞ cho c¸c nhµ m¸y bia nh: m¸y l¹nh nhanh, m¸y Ðp läc khung b¶n dïng cho viÖc läc bia cña nhµ bia. S¶n xuÊt ®ång bé vµ chuyÓn giao c«ng nghÖ s¶n xuÊt bia cã c«ng suÊt tõ 1.000®Õn 10.000lÝt bia víi ch÷ tÝn vÒ chÊt lîng s¶n lîng s¶n phÈm lµm ®Çu.
Thø ba: VÒ qu¶n lý tµi chÝnh
C¬ chÕ qu¶n lý néi bé C«ng ty phï hîp víi c¬ chÕ thÞ trêng nhng vÉn b¶o ®¶m chÕ ®é, chÝnh s¸ch Nhµ níc. Toµn bé c¸c bé phËn qu¶n lý ®îc hëng møc thu nhËp chÝnh ®¸ng cña m×nh khi hoµn thµnh nhiÖm vô, kho¸n quü l¬ng tíi tËn c¸c phßng, ban. Toµn bé c¸c kho¶n chi phÝ ®Òu ®îc lËp theo kÕ ho¹ch tõ ®Çu n¨m. Hµng th¸ng c¸c bé phËn cã liªn quan tíi c¸c chØ tiªu ®Òu ph¶i b¸o c¸o víi Tæng Gi¸m ®ãc vÒ viÖc thùc hiÖn c¸c chØ tiªu ®ã.
1.8. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý, s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty.
Mét trong nh÷ng nh©n tè quan träng hµng ®Çu t¸c ®éng tíi viÖc s¶n xuÊt kinh doanh nãi chung vµ viÖc qu¶n lý c¸c nguån lùc nãi riªng lµ c«ng t¸c tæ chøc, s¾p xÕp bé m¸y qu¶n lý kinh doanh .ViÖc s¾p xÕp tæ chøc nµy ph¶i ®¹t c¸c môc tiªu vµ yªu cÇu sau:
§óng chøc n¨ng nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c cña c¸c phßng ban , ph©n xëng.
kh«ng chång chÐo lµm l·ng phÝ nh©n lùc vµ lo¹n th«ng tin truyÒn ®¹t vµ gi¶m chÊt lîng cña c¸c mÖnh lÖnh c«ng t¸c.
Cã sù liªn ®íi, quan hÖ mËt thiÕt lÉn nhau nh»m t¨ng hiÖu qu¶ c«ng t¸c vµ qu¶n lý lÉn nhau.
Víi nh÷ng yªu cÇu vµ môc ®Ých trªn, bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty tæ chøc, s¾p xÕp theo nguyªn t¾c tËp trung khÐp kÝn vµ chØ ®¹o trùc tiÕp. Tæng Gi¸m ®èc trùc tiÕp ra c¸c QuyÕt ®Þnh vÒ s¶n xuÊt kinh doanh ®iÒu hµnh c¸c phßng, ban, ph©n xëng cã sù gióp viÖc cña c¸c Phã Tæng Gi¸m ®èc, mäi th«ng tin kinh tÕ, kü thuÊt ®Òu ®îc b¸o c¸o trùc tiÕp víi Tæng Gi¸m ®èc ®Ó Tæng Gi¸m ®èc xö lý. C¸c trëng phßng cã quyÒn ph©n c«ng, c«ng viÖc trong phßng m×nh ®¶m nhiÖm. Víi môc tiªu trªn, bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty ®îc thÓ hiÖn ë s¬ ®å sau.
S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý, s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty.
Tæng gi¸m ®èc
Phã tæng gi¸m ®èc TT
Phã tæng gi¸m ®èc s¶n xuÊt
Chi nh¸nh thêng trùc
Phßng Hµnh chÝnh - NS
Phßng KÕ ho¹ch
Phßng Tµi chÝnh
Phßng Kü thuËt, KCS
Ph©n xëng gß, rÌn , hµn
Ph©n xëng ®óc
Ph©n xëng c¾t gät
Chøc n¨ng nhiÖm vô cña tõng bé phËn:
- Ban Gi¸m ®èc gåm 3 ngêi:
+ Tæng Gi¸m ®èc C«ng ty do H§QT bæ nhiÖm lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm tríc H§QT vÒ mäi mÆt ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh còng nh chÊp hµnh ph¸p luËt cña Nhµ níc vµ quy chÕ cña doanh nghiÖp. ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c«ng ¨n viÖc lµm vµ ®êi sèng cña C¸n bé - CNV trong doanh nghiÖp ®ång thêi ph¶i b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn cña Nhµ níc giao. Trùc tiÕp phô tr¸ch phßng Hµnh chÝnh, phßng Tµi chÝnh, phßng KÕ ho¹ch.
+ Phã Tæng gi¸m ®èc TT cã nhiÖm vô gióp viÖc cho Tæng Gi¸m ®èc trong lÜnh vùc kinh doanh. Trùc tiÕp qu¶n lý phßng KÕ ho¹ch vµ phßng Hµnh chÝnh.
+ Phã Tæng gi¸m ®èc s¶n xuÊt cã nhiÖm vô gióp viÖc cho Tæng Gi¸m ®èc trong lÜnh vùc s¶n xuÊt. Trùc tiÕp qu¶n lý phßng Kü thuËt vµ ®iÒu ®é s¶n xuÊt vµ c¸c ph©n xëng.
- C¸c phßng ban:
+ Phßng KÕ ho¹ch gåm 5 ngêi: Cã nhiÖm vô nghiªn cøu n¨m b¾t nhu cÇu cña thÞ trêng còng nh, nhu cÇu cña kh¸ch hµng, n¾m kÕ ho¹ch s¶n xuÊt khi cã nhu cÇu. §Ò xuÊt ph¬ng ¸n kinh doanh còng nh c«ng viÖc söa ch÷a tµi s¶n cè ®Þnh doanh nghiÖp.
+ Phßng Hµnh chÝnh gåm 4 ngêi: §¶m nhiÖm c«ng t¸c v¨n th, nh©n lùc c¸c thñ tôc cÇn thiÕt trong C«ng ty.
+ Phßng Kü ThuËt ®iÒu ®é gåm 5 ngêi: Cã nhiÖm vô ®iÒu ®é s¶n xuÊt cho c¸c ph©n xëng, hìng dÉn kü thuËt vµ thiÕt kÕ b¶n vÏ cho c¸c ph©n xëng thùc hiÖn.
+ Phßng Tµi chÝnh gåm 6 ngêi: Cã nhiÖm vô gióp viÖc cho Gi¸m ®èc n¾m b¾t ®îc tæng thÓ vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty. Tæ chøc ghi chÐp vµ ph¶n ¸nh toµn bé ho¹t ®éng cña C«ng ty b¨ng gi¸ trÞ. Cung cÊp th«ng tin cho néi bé, c¸c cÊp qu¶n lý cña Nhµ níc b»ng c¸c b¸o biÓu. B¸o c¸c theo quy ®Þnh hiÖn hµnh.
+ Phßng KÕ ho¹ch gåm 6 ngêi: Cã nhiÖm vô cung øng vËt t phôc vô cho viÖc s¶n xuÊt kinh doanh vµ theo dâi lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, theo dâi thµnh phÈm, b¸n thµnh phÈm.
1.8.1.Tæ chøc nh©n sù phßng Tµi chÝnh gåm 6 ngêi:
Trong ®ã: - §¹i häc: 4
- Trung cÊp: 2
Víi nhiÖm vô qu¶n lý mäi ho¹t ®éng vÒ tµi chÝnh cña C«ng ty, phßng ®· bè trÝ nh©n lùc ®¶m nhiÖm c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n sao cho: kh«ng chång chÐo, dÔ qu¶n lý mµ vÉn b¶o ®¶m nguyªn t¾c qu¶n lý tµi chÝnh vµ ¸p dông kÕ toµn tµi chÝnh tËp trung.
Bè trÝ nh©n lùc phßng Tµi chÝnh ®îc thÓ hiÖn t¹i s¬ ®å sau:
S¬ ®å nh©n sù phßng Tµi ChÝnh
Trëng phßng
KT. Thµnh phÈm. B¸n thµnh phÈm
K.To¸n thanh to¸n tiÒn mÆt vµ c«ng nî néi bé
KT c«ng nî bªn ngoµi.KT tiÒn l¬ng
Thñ quü
K.To¸n tiÒn göi ng©n hµng kiªm KT. TSC§
Ghi chó: ChÞu sù chØ ®¹o cña Trëng phßng vµ cung cÊp tµi liÖu
§èi chiÕu
S¬ ®å bè trÝ nh©n lùc phßng Tµi chÝnh trong C«ng ty gåm 6 bé phËn:
- Mét KÕ to¸n trëng
- Mét thñ quü
- Mét kÕ to¸n TSC§
- Mét kÕ to¸n thµnh phÈm
- Mét kÕ to¸n tiÒn l¬ng
- Mét kÕ to¸n tiÒn mÆt
NhiÖm vô cña c¸c c¸ nh©n trong phßng:
+ Trëng phßng: Qu¶n lý vµ ®«n ®èc, hìng dÉn h¹ch to¸n kÕ to¸n cho nh©n viªn. Trong phßng trùc tiÕp lµm kÕ to¸n tæng hîp, lËp b¸o c¸o tµi chÝnh, kÕ ho¹ch thu chi tµi chÝnh, kÕ ho¹ch tÝn dông n¨m.
+ Thñ quü: Hµng ngµy thu chi, theo chøng tõ gèc vµ vµo sæ quü, céng víi viÖc qu¶n lý tiÒn mÆt cña c¬ quan, lËp b¸o c¸o quü theo ®óng quy ®Þnh c¨n cø vµo phiÕu thu, vµ c¸c chøng tõ kÌm theo ®· ®îc duyÖt cña Gi¸m ®èc vµ kÕ to¸n trëng.
+ KÕ to¸n tiÒn mÆt: Ph¶n ¸nh sè liÖu cã t×nh h×nh t¨ng gi¶m c¸c lo¹i tiÒn tÖ, quü tiÒn mÆt.
+ KÕ to¸n TSC§: Ph¶n ¸nh t×nh h×nh sè liÖu t¨ng gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh, tÝnh khÊu hao, theo dâi viÖc söa ch÷a, thanh lý nhîng b¸n vµ ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n cè ®Þnh. C¨n cø vµo c¸c chøng tõ cã liªn quan ®Ó gióp cho kÕ to¸n trëng n¾m b¾t ®îc t×nh h×nh biÕn ®éng vµ tµi s¶n cè ®Þnh cña doanh nghiÖp.
+ KÕ to¸n tiÒn l¬ng: Ph¶n ¸nh sè lîng, chÊt lîng, t×nh h×nh t¨ng gi¶m lao ®éng, t×nh h×nh sö dông thêi gian lao ®éng, tÝnh to¸n tiÒn l¬ng, tiÒn thëng, c¸c kho¶n BHXH, BHYT, KPC§ vµ c¸c kho¶n phô cÊp kh¸c c¨n cø vµo bËc l¬ng, b¶ng chÊm c«ng, vµ c¸c quy ®Þnh hiÖn hµnh vÒ tiÒn l¬ng cña Nhµ níc.
+ KÕ to¸n thµnh phÈm: Lµ s¶n phÈm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cho doanh nghiÖp thùc hiÖn hoÆc thuª ngoµi chÕ biÕn, ®ñ tiªu chuÈn kü thuËt ®· ®em b¸n hoÆc nhËp kho ®Ó b¸n.
1.8.2. Ph¬ng ph¸p ghi sæ:
C«ng ty cã quy m« s¶n xuÊt võa ph¶i, ®Ó phï hîp víi tr×nh ®é qu¶n lý vµ nh©n viªn cña phßng còng nh phï hîp víi b¸o biÓu, b¸o c¸c ®ang thùc hiÖn réng r·i. Phßng ®· chän h×nh thøc ghi sæ kÕ to¸n lµ: NhËt ký chøng tõ.
Víi h×nh thøc nµy. Sæ s¸ch ghi chÐp kÕ to¸n gåm:
- NhËt ký chøng tõ sè 1 Ghi cã TK 111
- NhËt ký chøng tõ sè 2 Ghi cã TK 112
- NhËt ký chøng tõ sè 4 Ghi cã TK 311
- NhËt ký chøng tõ sè 5 Ghi cã TK 331
- NhËt ký chøng tõ sè 6 TK 151 Hµng mua ®ang ®i trªn ®êng
- NhËt ký chøng tõ sè 7 Chi phÝ s¶n xuÊt TK 142, 152, 153, 154, 214, 241.
- NKCT sè 8 Ghi cã TK 155, 156, 157, 131, 511, 512, 641, 642, 711, .
- NhËt ký chøng tõ sè 9 Ghi cã TK 211
- NhËt ký chøng tõ sè 10 C¸c TK cßn l¹i ghi 135, 335, 141, 138, 338
- B¶ng kª sè 1 Ghi nî TK 112
- B¶ng kª sè 2 Ghi nî TK 112
- B¶ng kª sè 3 TËp hîp chi phÝ ph©n xëng
- B¶ng kª sè 4 TËp hîp chi phÝ XDCB (241), CPBH, chi phÝ QLDN
- B¶ng kª sè 5 TËp hîp chiphÝ XDCB (TK 241), CPBH , CP QLDN( TK642)
- B¶ng kª sè 6 Chi phÝ tr¶ tríc(TK142),chi phÝ ph¶i tr¶ (TK335)
- B¶ng kª sè 8 NhËp xuÊt tån kho thµnh phÈm (TK155)
- B¶ng kª sè 11 theo dâi thanh to¸n víi ngêi mua hµng
- B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng
- B¶ng ph©n bæ vËt liÖu
- B¶ng ph©n bæ khÊu hao vµ c¸c sæ chi tiÕt theo dâi c¸c TK kh¸c
Sæ chi tiÕt
Ph©n bè b¶ng kª
NK chøng tõ
Chøng tõ gèc
Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chøng tõ ta cã s¬ ®å sau:
Sæ c¸i
B¸o c¸o KÕ to¸n
II. Thùc tr¹ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n TSC§ t¹i C«ng ty Cæ phÇn thiÕt bÞ thùc phÈm
C¨n cø vµo quyÒn së h÷u th× TSC§ ë C«ng ty chØ cã mét lo¹i . §ã lµ TSC§ tù cã.
TSC§ ë C«ng ty bao gåm rÊt nhiÒu lo¹i ®îc x©y dùng , mua s¾m vµ tõ hai nguån chÝnh lµ nguån vèn ng©n s¸ch Nhµ níc cÊp vµ nguån vèn vay trong ®ã chñ yÕu lµ tõ nguån vèn vay. §©y lµ nh÷ng TSC§ thuéc quyÒn sì h÷u cña C«ng ty vµ ®îc ph¶n ¸nh trªn B¶ng C§KT cña C«ng ty.
Ph©n lo¹i TSC§.
Do TSC§ trong C«ng ty cã nhiÒu lo¹i nªn ph¶i ph©n lo¹i chi phÝ ®Ó thuËn lîi cho viÖc qu¶n lý vµ theo dâi h¹ch to¸n t¹i C«ng ty Cæ phÇn thiÕt bÞ thùc phÈm. Toµn bé TSC§ h÷u h×nh ®îc chia thµnh c¸c lo¹i sau:
a. Nhµ cöa vËt kiÕn tróc: Bao gåm c¸c TSC§ nh nhµ cöa, trô së lµm viÖc, ph©n xëng, kho tµng, têng rµo , ®êng ®i, phôc vô cho trùc tiÕp cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt hoÆc dïng chung cho toµn C«ng ty.
b. M¸y mãc thiÕt bÞ: Gåm m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô trùc tiÕp cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty nh m¸y ph¸t ®iÖn, m¸y hµn, m¸y dËp...
c. Ph¬ng tiÖn vËn t¶i truyÒn dÉn: Võa bao gåm c¶ tµi s¶n phôc vô trùc tiÕp cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt võa phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý nh « t«, cÇu trôc , hÖ thèng ®iÖn níc,...
d. ThiÕt bÞ dông cô qu¶n lý: Chñ yÕu lµ c¸c thiÕt bÞ dïng trong qu¶n lý kinh doanh, qu¶n lý hµnh chÝnh nh m¸y vi tÝnh, m¸y ph« t«, m¸y ®IÒu hoµ,...
Tµi kho¶n sö dông.
§Ó kÕ to¸n c¸c nghiÖp vô t¨ng gi¶m TSC§ h÷u h×nh, kÕ to¸n sö dông Tµi kho¶n 211: TµI s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hiÖn cã vµ biÕn ®éng t¨ng gi¶m cña toµn bé TSC§ h÷u h×nh theo nguyªn gi¸.
KÕt cÊu:
Bªn Nî: - Nguyªn gi¸ TSC§ h÷u h×nh t¨ng do t¨ng TSC§.
- §iÒu chØnh t¨ng nguyªn gi¸ TSC§.
Bªn Cã: - Nguyªn gi¸ TSC§ h÷u h×nh gi¶m do gi¶m TSC§.
- §iÒu chØnh gi¶m nguyªn gi¸ TSC§.
Sè d bªn Nî: Nguyªn gi¸ TSC§ h÷u h×nh hiÖn cã t¹i C«ng ty.
Ngoµi ra trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n , kÕ to¸n cßn sö dông mét sè tµi kho¶n kh¸c cã liªn quan nh TK 214: Hao mßn TSC§; TK 331;TK111;TK112;TK341;TK411;...
H¹ch to¸n biÕn ®éng TSC§ h÷u h×nh
3.1. Thñ tôc vµ hå s¬.
3.1.1.H¹ch to¸n biÕn ®éng t¨ng TSC§ h÷u h×nh.
Mçi khi cã TSC§ t¨ng thªm, C«ng ty ph¶i thµnh lËp Ban nghiÖm thu , kiÓm nhËn TSC§, lËp Biªn b¶n nghiÖm thu, nhËn vµ bµn giao TSC§.
Hå s¬ giao nhËn gåm:
+ Biªn b¶n giao nhËn TSC§.
+ C¸c b¶n sao tµi liÖu, kü thuËt ®i kÌm.
+ C¸c ho¸ ®¬n, giÊy tê vËn chuyÓn vµ c¸c chøng tõ kh¸c liªn quan. Phßng tµi chÝnh gi÷ l¹i ®Ó lµm c¨n cø tæ chøc h¹ch to¸n tæng hîp vµ h¹ch to¸n chi tiÕt TSC§. C¨n cø vµo bé hå s¬ ®· lËp, kÕ to¸n më thÎ TSC§ vµ h¹ch to¸n t¨ng TSC§ tõ thêi ®IÓm ®ã.
ThÎ TSC§ sau khi lËp cßn ®îc §¨ng ký vµo sæ theo dâi sö dông TSC§ theo ®¬n vÞ qu¶n lý sö dông vµ ®îc x¸c nhËn cña ®¬n vÞ qu¶n lý sö dông TSC§.
3.1.2. H¹ch to¸n biÕn ®éng gi¶m TSC§ h÷u h×nh.
TSC§ cña C«ng ty gi¶m chñ yÕu do thanh lý, nhîng b¸n. Nh÷ng TSC§ nµy chñ yÕu lµ nh÷ng TSC§ ®· khÊu hao hÕt , TSC§ cò kh«ng sö dông ®îc hoÆc C«ng ty kh«ng cã nhu cÇu sö dông .
Khi tiÕn hµnh thanh lý, nhîng b¸n TSC§, C«ng ty còng ph¶i thµnh lËp Ban thanh lý, nhîng b¸n TSC§ . Ban thanh lý nhîng b¸n TSC§ cã nhiÖm vô x¸c ®Þnh l¹i gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§ tríc khi thanh lý nhîng b¸n ; íc tÝnh gi¸ trÞ thu håi . Khi thanh lý nhîng b¸n ph¶I thµnh lËp Biªn b¶n thanh lý nhîng b¸n cã ®Çy ®ñ c¸c néi dung( Tªn TSC§ thanh lý nhîng b¸n, níc s¶n xuÊt, thÎ TSC§, nguyªn gi¸, gi¸ trÞ hao mßn, gi¸ trÞ cßn l¹i, hiÖn tr¹ng cña TSC§ t¹i thêi ®iÓm thanh lý nhîng b¸n , ý kiÕn cña Ban thanh lý, kÕt qu¶ sau thanh lý, gi¸ trÞ thu håi...)vµ thêi ®iÓm ghi gi¶m TSC§.
Biªn b¶n ®¸nh gi¸ l¹i TSC§ vµ Biªn b¶n thanh lý lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n ghi gi¶m TSC§ t¹i thêi ®IÓm lËp xong Biªn b¶n vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ lç l·I sau thanh lý nhîng b¸n, kÕ to¸n vµo NhËt ký chøng tõ sè 9.
VÝ dô: BiÕn ®éng vÒ TSC§ t¹i C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ thùc phÈm ba th¸ng ®Çu n¨m 2003 nh sau:
TSC§ t¨ng
Ngµy 3 /3/03 C«ng ty mua 01 m¸y Fax Laer ®a chøc n¨ng cña C«ng ty TNHH Ngäc Linh víi gi¸ 20.000.000®, thuÕ 5% lµ 1.000.000® sau 1 th¸ng míi ph¶i thanh to¸n , chi phÝ vËn chuyÓn 100.000® C«ng ty tr¶ b»ng tiÒn mÆt, chi phÝ l¾p ®Æt , ch¹y thö 50.000® C«ng ty tr¶ b»ng tiÒn mÆt.
Sau khi mang tµi s¶n vÒ , C«ng ty tiÕn hµnh lËp Biªn b¶n giao nhËn TSC§, sau khi lËp Biªn b¶n giao nhËn TSC§, kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp ThÎ TSC§ cho TSC§ nµy vµ sao c¸c chøng tõ liªn quan nh Ho¸ ®¬n, tµi liÖu kü thuËt kh¸c( nÕu cã). Trªn c¬ së ThÎ TSC§ ®· lËp kÕ to¸n ghi vµo Sæ theo dâi t¨ng, gi¶m TSC§ lµm c¨n cø trÝch khÊu hao cho th¸ng sau, Sæ theo dâi TSC§ theo ®¬n vÞ sö dông tµi s¶n.
BiÒu sè 02
Biªn b¶n giao nhËn TSC§.
Ngµy th¸ng n¨m 2003
Nî TK: 211
Cã TK: 331:20.000.000
Cã TK 111:150.000
Bªn giao nhËn TSC§:
¤ng: NguyÔn Minh Hång- Chøc vô: Gi¸m ®èc CN- §¹i diÖn bªn giao
¤ng : Phïng V¨n Nóp- Chøc vô: Trêng phßng HC-NS- §¹i diÖn bªn nhËn
¤ng : NguyÔn M¹nh Kha- Chøc vô: KÕ to¸n trëng- §¹i diÖn
X¸c nhËn viÖc giao nhËn TSC§ nh sau:
STT
Tªn TSCD
Sè hiÖu TSC§
N¨m sx
N¨m ®a vµo sö dông
TÝnh nguyªn gi¸ TSC§
Nguyªn gi¸ TSC§
Tû kÖ hao mßn
Tµi liÖu KT kÌm theo
Gi¸ mua
Cíc vc
Chi phÝ l¾p ®Æt
1.
M¸y Fax Laer ®a n¨ng
390
2002
3/03
20.000.000
100.000
50.000
20.150.000
0.33
Dông cô phô tïng kÌm theo:
Thñ trëng ®¬n vÞ KÕ to¸n trëng Ngêi nhËn Ngêi giao
BiÒu sè 03- ThÎ TSC§.
§¬n vÞ: C«ng ty CP Cæ phÇn ThiÕt bÞ thùc phÈm
§Þa chØ: PM-PX-HT
ThÎ Tµi s¶n cè ®Þnh
Tªn tµi s¶n: M¸y Fax Laser ®a chøc n¨ng
Sè thÎ: 4*28
Ngµy 30 th¸ng 3 lËp thÎ
KÕ to¸n trëng( Ký, hä tªn)
C¨n cø vµo Biªn b¶n giao nhËn( BiÓu sè 02)
Tªn TSC§: M¸y Fax Laser ®a chøc n¨ng. Sè hiÖu TSC§: 390
Níc s¶n xuÊt: Hµn Quèc N¨m s¶n xuÊt : 2002
Bé phËn qu¶n lý sö dông: V¨n phßng TG§ N¨m ®a vµo sö dông:3/03
Thêi gian khÊu hao: 3 n¨m
SHchøng tõ
Nguyªn gi¸ TSC§
Gi¸ trÞ hao mßn TSC§
N T
DiÔn gi¶i
Nguyªn gi¸
N¨m
Gi¸ trÞ hao mßn
Céng dån
0075659
3/3/03
M¸y Fax Laser ®a chøc n¨ng
20.150.000
TSC§ gi¶m.
Sau khi x¸c ®Þnh ®óng lo¹i tµi s¶n cÇn thanh lý , C«ng ty còng tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ l¹i TSC§, lËp Biªn b¶n thanh lý tµi s¶n cè ®Þnh. Trªn c¬ së Biªn b¶n thanh lý, kÕ to¸n ghi gi¶m gi¸ trÞ TSC§ ®ång thêi lªn NhËt ký chøng tõ sè 9.
VÝ dô. Ngµy 20/3/03 C«ng ty tiÕn hµnh thanh lý 01 Lß t«i ®iÖn trë KOE
BiÓu sè 04-
Biªn B¶n thanh lý tµi s¶n cè ®Þnh
Ngµy 30 th¸ng 3 n¨m 2003
C¨n cø quyÕt ®Þnh sè 458 ngµy 20 th¸ng 3 n¨m 2003 cña Tæng gi¸m ®èc vÒ viÖc thanh lý tµi s¶n cè ®Þnh
I, Ban thanh lý tµi s¶n cè ®Þnh gåm:
¤ng:
¤ng:
Bµ:
II. TiÕn hµnh thanh lý tµi s¶n cè ®Þnh
Tªn TSC§: Lß t«i ®iÖn trë KOE
Níc s¶n xuÊt: §øc N¨m s¶n xuÊt : 1980
N¨m ®a vµo sö dông: 1980 - Sè thÎ TSC§: 41
Nguyªn gi¸ TSC§:13.408.000
Gi¸ trÞ hao mßn ®· trÝch ®Õn thêi ®iÓm thanh lý: 13.408.000
Gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSCD: 0.00®
III. KÕt luËn cña Ban thanh lý TSC§
QuyÕt ®Þnh cho thanh lý TSC§.
IV. KÕt qu¶ thanh lý TSC§
Chi phÝ thanh lý TSC§
Gi¸ trÞ thu håi:
§· ghi gi¶m TSC§ ngµy 30/3/03 vµ h¹ch to¸n kÕt qu¶ thanh lý theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh.
KÕ to¸n trëng Tæng gi¸m ®èc
H¹ch to¸n khÊu hao TSC§ .
T¹i C«ng ty ®ang ¸p dông ph¬ng ph¸p khÊu hao theo ®êng th¼ng. Hµng quý, c¨n cø vµo tû lÖ trÝch khÊu hao cña tõng tµi s¶n kÕ to¸n tÝnh møc khÊu hao ph¶I trÝch b×nh qu©n cña quý ®ã. Sau ®ã tæng hîp møc trÝch b×nh qu©n cña tÊt c¶ c¸c tµi s¶n trong C«ng ty.
Møc KH ph¶i trÝch BG quý
=
Nguyªn gi¸ TSC§
X
Tû lÖ KHBQ quý
C¨n cø vµo môc ®Ých, c«ng dông cña c¸c TSC§, khi trÝch khÊu hao TSC§ tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh kÕ to¸n sÏ ghi:
Nî TK 627: Nh÷ng TSC§ phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt
Nî TK 641: Nh÷ng TSC§ phôc vô cho c«ng t¸c b¸n hµng
Nî TK 642: Nh÷ng TSC§ phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý
Cã TK 214: Hao mßn TSC§HH.
®ång thêi ph¶n ¸nh t¨ng vèn KHCB, ghi ®¬n Bªn Nî TK009( Nguån vèn KH- TK ngoµi B¶ng C§KT)
BiÒu sè 5: B¶ng ph©n bæ vµ trÝch KHTSC§ tÝnh vµo chi phÝ trong Quý I-2003.
H¹ch to¸n söa ch÷a TSC§.
T¹i C«ng ty viÖc söa ch÷a TSC§ chñ yÕu lµ khi cã háng hãc. HiÖn nay c«ng viÖc nµy cha ®îc thùc hiÖn thêng xuyªn, C«ng ty kh«ng lËp kÕ ho¹ch söa ch÷a TSC§ ®Þnh kú, do vËy, khi ph¸t sinh chi phÝ söa ch÷a TSC§ c«ng ty tÝnh th¼ng vµo chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú theo c«ng dông cña TSC§ phôc vô cho c«ng viÖc nµo th× tÝnh th¼ng vµo chi phÝ cña môc ®ã.
VÝ dô: Trong th¸ng 3 n¨m 2003, ph¸t sinh chi phÝ söa m¸y hµn , C«ng ty tr¶ trùc tiÕp b»ng PhiÕu chi tiÒn mÆt trÞ gi¸ 350.000®, kÕ to¸n ghi
Nî TK 627:350.000®
Cã TK 111: 350.000®.
Cuèi kú b¸o c¸o , kÕ to¸n TSC§ chuyÓn c¸c B¶ng ph©n bæ khÊu hao TSC§ tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh donh, NhËt ký chøng tõ sè 9( nÕu cã), sæ chi tiÕt TSC§ cho kÕ to¸n tæng hîp lµm c¨n cø ®Ó tÝnh vµo chi phÝ phôc vô cho c«ng t¸c lËp B¸o c¸o tµi chÝnh.
Ch¬ng III
Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n TSC§ t¹i C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ thùc phÈm.
I . NhËn xÐt chung.
Lµ mét doanh nghiÖp trong lÜnh vùc c¬ khÝ chÕ t¹o C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ thùc phÈm ®· nhËn thøc râ ®îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c kÕ to¸n tµI s¶n cè ®Þnh t¹i C«ng ty. §©y lµ mét bé phËn kh«ng thÓ thiÕu ®îc trong c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n.
Qua mét thêi gian t×m hiÓu t¹i C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ thùc phÈm t«I nhËn thÊy trong c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty cã nh÷ng u ®IÓm næi bËt sau:
Mét lµ, ®¶m b¶o tÝnh thèng nhÊt vÒ mÆt ph¹m vi ph¬ng ph¸p tÝnh gi÷a kÕ to¸n vµ c¸c bé phËn cã liªn quan còng nh c¸c néi dung cña c«ng t¸c nµy.
Hai lµ, Sè liÖu kÕ to¸n ®îc ph¶n ¸nh trung thùc, hîp lý, râ rµng vµ dÔ hiÓu.
Ba lµ, trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n , kÕ to¸n ®¶m b¶o ®îc tÝnh thèng nhÊt cña nguån sè liÖu ban ®Çu.
ChÝnh v× ®¶m b¶o ®îc mét sè yªu cÇu nµy mµ c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n ë C«ng ty kh¸ phï hîp víi ®IÒu kiÖn thùc tÕ . Bé m¸y kÕ to¸n t¬ng ®èi hoµn chØnh gän nhÑ, ®éi ngò nh©n viªn cã tr×nh ®é am hiÓu vÒ kÕ to¸n cao, n¾m râ ®îc nhiÖm vô cña m×nh trong phÇn hµnh kÕ to¸n ®îc giao.
Bèn lµ, Ph¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao theo thêi gian ®ang ¸p dông t¹i C«ng ty lµ phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ t¹i C«ng ty. Do tÝnh khÊu hao theo møc cè ®Þnh nã gióp cho doanh nghiÖp æn ®Þnh phÇn chi phÝ nµy gãp phÇn h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm nhÊt lµ trong giai ®o¹n c¸c s¶n phÈm cña C«ng ty ®Òu lµ s¶n phÈm míi muèn th©m nhËp thÞ trêng cÇn ph¶I cã chÝnh s¸ch vÒ gi¸ th× míi cã thÓ chiÕm ®îc thÞ phÇn cña thÞ trêng.
N¨m lµ, HÖ thèng chøng tõ, sæ s¸ch kÕ to¸n ®îc C«ng ty sö dông nh hiÖn nay lµ t¬ng ®èi ®Çy ®ñ theo ®óng chÕ ®é kÕ to¸n cña Nhµ níc. Sö dông h×nh thøc kÕ to¸n nµy c¸c nh©n viªn trong phßng cã ®IÒu kiÖn ®Ó kiÓm tra ®èi chiÕu lÉn nhau, h¹n chÕ ®îc sai sãt trong h¹ch to¸n.
Bªn c¹nh nh÷ng u ®IÓm trªn th× c«ng t¸c kÕ to¸n cßn tån t¹i mét sè mÆt h¹n chÕ sau:
- Khi C«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chøng tõ , bªn c¹nh u ®iÓm cña nã lµ cã sù ®èi chiÕu ®an xen lÉn nhau th× ®ång thêi còng lµm cho c«ng viÖc bÞ chång chÐo , ®IÒu nµy còng g©y khã kh¨n cho kÕ to¸n tæng hîp khi lµm b¸o c¸o ®Þnh kú . KÕ to¸n tæng hîp ph¶i lo¹i ra c¸c nghiÖp vô trïng l¾p cïng thÓ hiÖn ë c¸c sæ kÕ to¸n , vÝ dô ë sæ thanh to¸n víi ngêi b¸n còng thÓ hiÖn tµi kho¶n ®èi øng víi tiÒn vay, tiÒn göi, tiÒn mÆt nhng khi lµm tæng hîp kÕ to¸n kh«ng vµo sè liÖu c¸c tµi kho¶n nµy ë sæ c«ng nî mµ kÕ to¸n chØ lÊy trªn c¸c sæ tiÒn vay, tiÒn göi, tiÒn mÆt chÝnh v× vËy mµ lµm tèn rÊt nhiÒu c«ng søc vµ thêi gian cña c«ng t¸c kÕ to¸n tæng hîp cuèi kú.
- Ph¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao theo thêi gian bªn c¹nh u ®iÓm trªn th× l¹i cã mÆt nhîc ®iÓm lµ viÖc thu håi vèn chËm kh«ng ®uæi kÞp gi¸ trÞ hao mßn thùc tÕ ph¸t sinh nhÊt lµ gi¸ trÞ hao mßn v« h×nh kh«ng thÓ tÝnh ®îc trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay tr×nh ®é ph¸t triÓn cña khoa häc c«ng nghÖ rÊt cao m¸y mãc thiÕt bÞ liªn tôc ®îc c¶I tiÕn víi c¸c tÝnh n¨ng u viÖt râ rÖt c¸c thiÕt bÞ ra ®êi sau tiÕn tiÕn h¬n c¸c ®êi tríc vµ cã nhiÒu c«ng dông h¬n vµ ®Æc biÖt gi¸ c¶ l¹i rÎ h¬n.C¸c TSC§ nh ë C«ng ty Cæ phÇn thiÕt bÞ thùc phÈm nÕu l¹i ®Çu t b»ng vèn vay th× viÖc kÐo dµi thêi gian khÊu hao ra còng lµm viÖc thu håi vèn cµng khã kh¨n h¬n.
- ViÖc lËp kÕ ho¹ch söa ch÷a TSC§ ®Þnh kú cha ®îc chó träng còng cã ¶nh hëng kh«ng nhá ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. HiÖn nay do TSC§ trong C«ng ty chiÕm tû träng lín trong Tæng gi¸ trÞ tµi s¶n cña C«ng ty ( > 60% trong Tæng gi¸ trÞ tµI s¶n ). C¸c m¸y mãc thiÕt bÞ chñ yÕu lµ hiÖn ®¹i , nÕu kh«ng cã kÕ ho¹ch söa ch÷a thêng xuyªn th× ®é bÒn cña m¸y mãc thiÕt bÞ sÏ gi¶m ®¸ng kÓ vµ nã cã thÓ ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn tiÕn ®é s¶n xuÊt khi c¸c m¸y mãc nµy ®ang phôc vô cho s¶n xuÊt gÆp háng hãc lín.
- C«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty Cæ phÇn thiÕt bÞ thùc phÈm hiÖn nay vÉn lµm thñ c«ng còng g©y c¶n trë ®Õn thêi gian hoµn thµnh b¸o c¸o nhanh vµ b¸o c¸o ®Þnh kú ( th¸ng, quý, n¨m ).
II. Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tµI s¶n cè ®Þnh t¹i C«ng ty Cæ phÇn thiÕt bÞ thùc phÈm.
Qua qu¸ tr×nh t×m hiÓu thùc tÕ trong c«ng t¸c kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh t¹i C«ng ty Cæ phÇn thiÕt bÞ thùc phÈm , t«i nhËn thÊy nh×n chung c«ng t¸c nµy ®· ®îc tiÕn hµnh cã nÒ nÕp , ®¶m b¶o tu©n thñ theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh t¬ng ®èi phï hîp víi c¸c ®iÒu kiÖn cña C«ng ty ®ång thêi ®¸p øng ®îc yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó C«ng ty thùc hiÖn tèt c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n kh¸c.
Tuy nhiªn trong c«ng t¸c kÕ to¸n TSC§ t¹i C«ng ty Cæ phÇn thiÕt bÞ thùc phÈm cßn cã nh÷ng ®iÓm cha thËt hîp lý nh ®· tr×nh bµy ë trªn cÇn ®îc nghiªn cøu hoµn thiÖn thªm.
Díi gãc ®é lµ ngêi thùc tËp , t«I xin ®a ra mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n TSC§ t¹i C«ng ty Cæ phÇn thiÕt bÞ thùc phÈm nh sau:
1. Cã thÓ vËn dông linh ho¹t h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký- Chøng tõ ®ang ¸p dông t¹i C«ng ty. Do nhîc ®IÓm cña h×nh thøc kÕ to¸n nµy lµ c¸c nghiÖp vô bÞ chång chÐo nhau ®«i khi kh«ng cÇn thiÕt . V× vËy, phßng kÕ to¸n cã thÓ nghiªn cøu xem nªn bá bít mét sè mÉu sæ kh«ng cÇn thiÕt hay t¹o ra mét lo¹i sæ kh¸c nh»m gi¶m c«ng viÖc cho c¸c nh©n viªn kÕ to¸n mµ vÉn ®¶m b¶o tu©n thñ theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh..
2. Nªn ¸p dông hai ph¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh lµ khÊu hao theo ®êng th¼ng vµ khÊu hao nhanh.
Khi ë giai ®o¹n ®Çu cña Dù ¸n th× sö dông ph¬ng ph¸p khÊu hao theo ®êng th¼ng ®Ó ®¶m b¶o chÝnh s¸ch gi¸ c¶ cña s¶n phÈm míi. Khi cã thÞ trêng æn ®Þnh C«ng ty sÏ ¸p dông ph¬ng ph¸p khÊu hao nhanh ®Ó thu håi vèn nhanh h¹n chÕ hao mßn v« h×nh ®¶m b¶o n©ng cao hiÖu qu¶ cña Dù ¸n ®Çu t.
3. CÇn lËp kÕ ho¹ch söa ch÷a lín TSC§ ®Þnh kú.
§©y lµ c«ng viÖc kh«ng thÓ thiÕu ®îc nhÊt lµ ®èi víi C«ng ty Cæ phÇn thiÕt bÞ thùc phÈm , gi¸ trÞ m¸y mãc thiÕt bÞ chiÕm tû träng cao trong tæng gi¸ trÞ tµi s¶n , c¸c thiÕt bÞ ®Òu nhËp ngo¹i . ViÖc lËp kÕ ho¹ch söa ch÷a lín TSC§ ®Þnh kú sÏ ®¶m b¶o kÐo dµi tuæi thä cña thiÕt bÞ võa ®¶m b¶o kh«ng bÞ ch¸y kÕ ho¹ch s¶n xuÊt khi nhu cÇu s¶n xuÊt t¨ng cao.
ViÖc lËp kÕ ho¹ch söa ch÷a TSC§ nÕu chi phÝ lín th× trÝch tríc vµ ph©n bæ dÇn vµo c¸c kú s¶n xuÊt , ®IÒu nµy còng kh«ng lµm biÕn ®éng lín ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt mµ l¹i ®¶m b¶o an toµn cho c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ.
4. CÇn thiÕt ¸p dông phÇn mÒm kÕ to¸n ®Ó h¹n chÕ bít khèi lîng c«ng viÖc cho nh©n viªn kÕ to¸n võa thùc hiÖn nhanh ®îc yªu cÇu b¸o c¸o ®Þnh kú.
KÕt luËn.
Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh lµ c«ng t¸c lu«n ®îc coi träng trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt nãi chung vµ C«ng ty Cæ phÇn thiÕt bÞ thùc phÈm nãi riªng.
Qua thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ t¹i C«ng ty Cæ phÇn thiÕt bÞ thùc phÈm t«i nhËn thÊy c«ng t¸c KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh ®· ®îc tæ chøc mét c¸ch hîp lý , chÝnh x¸c , khoa häc gióp cho c«ng t¸c h¹ch to¸n gi¸ thµnh ®îc dÔ dµng ®¶m b¶o tõ ®ã lµm æn ®Þnh ®îc thÞ trêng s¶n phÈm cña C«ng ty , t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh cho C«ng ty.
Qua thêi gian thùc tËp , b»ng viÖc vËn dông nh÷ng kiÕn thøc ®· häc vµo thùc tÕ vµ ®îc sù híng dÉn cña gi¸o viªn híng dÉn cïng víi sù gióp ®ì cña Phßng tµi chÝnh C«ng ty Cæ phÇn thiÕt bÞ thùc phÈm t«i ®· hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy. Qua ®©y t«i còng xin m¹nh d¹n ®Ò xuÊt mét sè ý kiÕn vÒ c«ng t¸c nµy vµ ®Ó C«ng ty thùc hiÖn tèt h¬n trong viÖc h¹ch to¸n tµi s¶n cè ®Þnh.
Do tr×nh ®é vµ thêi gian nghiªn cøu cã h¹n nªn chuyªn ®Ò kh«ng tr¸nh khái nh÷ng h¹n chÕ, thiÕu sãt nhÊt ®Þnh , t«i rÊt mong nhËn ®îc sù gãp ý ch©n thµnh cña thÇy c« vµ c¸c b¹n ®Ó chuyªn ®Ò thªm phong phó vµ cã t¸c dông thùc tiÔn h¬n.
Mét lÇn n÷a t«i xin ch©n thµnh c¶m ¬n c¸c thÇy c« khoa kÕ to¸n vµ tËp thÓ c¸n bé Phßng tµi chÝnh c«ng ty ®· gióp ®ì t«i hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy.
Các file đính kèm theo tài liệu này:
Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định ở Công ty CP thiết bị thực phẩm.DOC
