Đề tài Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sửa chữa và tính giá thành dịch vụ sửa chữa ở công ty cổ phần vận tải ô tô Nam Định
Nền kinh tế nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước đã đem lại những biến chuyển tích cực cho tất cả các thành phần kinh tế, nền kinh tế này không những khuyến khích các thành phần kinh tế tăng trưởng và phát triển, thu hút các nguồn vốn trong và ngoài nước, tạo công ăn việc làm, . mà còn góp phần đưa nền kinh tế nước ta hoà nhập với nền kinh tế thế giới và khu vực. Từ khi nước ta chuyển sang nền kinh tế thị trường thì các doanh nghiệp đã thực hiện hạch toán kinh tế độc lập, do đó mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp là bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh đồng thời có lợi nhuận. Với đặc điểm của nền kinh tế thị trường thì các doanh nghiệp muốn tìm được cho mình chỗ đứng vững chắc trên thị trường thì phải luôn cạnh tranh gay gắt với các doanh nghiệp khác. Lúc này, sản phẩm với chất lượng tốt là chìa khoá cho các doanh nghiệp đẩy mạnh sản xuất, tăng nhanh vòng quay vốn, đem lại nhiều lợi nhuận từ đó tích luỹ cho doanh nghiệp và nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên. Do đó, để có thể điều hành và chỉ đạo sản xuất kinh doanh trong điều kiện cơ chế thị trường, các doanh nghiệp bên cạnh việc tăng cường đổi mới công nghệ sản xuất, áp dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất nhằm nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm thì công tác quản lý sản xuất, quản lý kinh tế đảm bảo thúc đẩy quá trình sản xuất kinh doanh là một yêu cầu cấp bách không kém phần quan trọng. Điều này buộc các doanh nghiệp phải tự nghiên cứu và tìm cho mình con đường đi để tồn tại và phát triển. Đứng trước yêu cầu cấp bách đó, mỗi doanh nghiệp khi lựa chọn bất kỳ một phương án kinh doanh nào cũng phải đặt vấn đề hiệu quả lên hàng đầu, tức là đạt được lợi nhuận cao nhất. Đó là một yêu cầu bức xúc đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào và để thực hiện được yêu cầu đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải có các biện pháp quản lý chặt chẽ việc sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn tức là phải quản lý chặt chẽ các chi phí sản xuất từ đó tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Như vậy, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn giữ vai trò quan trọng trong công tác quản lý kinh doanh của các doanh nghiệp. Công tác này cung cấp các thông tin về chi phí sản xuất, giúp các nhà lãnh đạo có thể phân tích được và ra các quyết định quản trị kịp thời. Nhận thức được tầm quan trọng này và với mong muốn tìm ra những biện pháp cụ thể, góp phần nhỏ bé vào vấn đề chi phí sản xuất công nghiệp sửa chữa và giá thành dịch vụ sửa chữa - vấn đề đang được quan tâm hiện nay ở khối công nghiệp của công ty, trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần vận tải ô tô Nam Định được sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Nguyễn Quốc Trung - Khoa kế toán trường Đại học Kinh tế Quốc dân, cùng các cô, các bác cán bộ của phòng tài vụ công ty cũng như cán bộ Xí nghiệp bảo dưỡng ô tô, em đã chọn đề tài " Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sửa chữa và tính giá thành dịch vụ sửa chữa ở công ty cổ phần vận tải ô tô Nam Định " để viết luận văn tốt nghiệp của mình. Tuy nhiên, nội dung đề tài rộng lớn, trình độ còn hạn chế, thời gian tìm hiểu thực tế có hạn nên luận văn này không tránh khỏi những thiếu sót. Do đó, em rất mong nhận được sự góp ý chỉ bảo thêm của thầy giáo Nguyễn Quốc Trung cũng như các cán bộ kế toán của công ty để bài làm của em được hoàn thiện hơn nữa. Bố cục của luận văn gồm ba phần: Phần I: Lý luận chung về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất. Phần II: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sửa chữa và tính giá thành dịch vụ sửa chữa ở Xí nghiệp bảo dưỡng ô tô của công ty cổ phần vận tải ô tô Nam Định. Phần III: Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sửa chữa và tính giá thành dịch vụ sửa chữa tại Xí nghiệp bảo dưỡng ô tô của Công ty cổ phần vận tải ô tô Nam Định. Trang Phần i: lý luận chung về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất 1 I) những vấn đề chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 1 1) Chi phí sản xuất 1 1.1) Khái niệm 1 1.2) Phân loại chi phí sản xuất 3 2) Giá thành sản phẩm 7 2.1) Khái niệm 7 2.2) Phân loại giá thành sản phẩm 7 3) Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 9 II) hạch toán chi phí sản xuất 10 1) Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất 10 2) Hạch toán chi phí sản xuất 11 2.1) Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 11 2.2) Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 13 2.3) Hạch toán chi phí sản xuất chung 14 III) Tổng hợp chi phí sản xuất và xác định giá trị sản phẩm dở dang . 16 1) Tổng hợp chi phí sản xuất 16 1.1) Đối với các doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên 16 1.2) Đối với các doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ 17 2) Xác định giá trị sản phẩm dở dang 18 IV) tính giá thành sản phẩm 20 1)Đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành 20 2) Các phương pháp tính giá thành sản phẩm 21 v) Các hình thức sổ kế toán áp dụng trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 26 Phần II: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sửa chữa và tính giá thành dịch vụ sửa chữa ở xí nghiệp bảo dưỡng của công ty cổ phần vận tải ô tô Nam Định 28 I) Đặc điểm chung về công ty cổ phần vận tải ô tô Nam Định 28 1) Quá trình hình thành và phát triển, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần vận tải ô tô Nam Định 28 2) Tổ chức kinh doanh và quản lý vận tải tại công ty cổ phần vận tải ô tô Nam Định . 30 2.1)Tổ chức hệ thống kinh doanh ở công ty cổ phần vận tải ô tô Nam Định 30 2.2)Tổ chức quản lý ở công ty cổ phần vận tải ô tô Nam Định 30 3) Đặc điểm quy trình công nghệ sửa chữa ô tô ở công ty cổ phần vận tải ô tô Nam Định 34 4) Đặc điểm công tác kế toán tại công ty cổ phần vận tải ô tô Nam Định 35 4.1) Tổ chức bộ máy kế toán 35 4.2) Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại công ty 38 II) Tình hình tổ chức kế toán chi phí sửa chữa tại xí nghiệp bảo dưỡng của công ty cổ phần vận tải ô tô Nam Định 41 1) Đối tượng tập hợp chi phí 41 2) Phương pháp tập hợp chi phí sửa chữa 41 III) Kế toán tập hợp giá thành dịch vụ sửa chữa . 65 1) Công tác quản lý giá thành dịch vụ sửa chữa ở công ty cổ phần vận tải ô tô Nam Định 65 2) Đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành dịch vụ sửa chữa ở công ty cổ phần vận tải ô tô Nam Định 66 3) Phương pháp tính giá thành dịch vụ sửa chữa ở công ty cổ phần vận tải ô tô Nam Định 66 phần III: Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sửa chữa và tính giá thành dịch vụ sửa chữa tại xí nghiệp bảo dưỡng của công ty cổ phần vận tải ô tô Nam Định 68 I) Một số nhận xét về công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí sửa chữa và tính giá thành dịch vụ sửa chữa nói riêng tại xí nghiệp bảo dưỡng của công ty cổ phần vận tải ô tô Nam Định 68 1) Nhận xét chung 68 2) Nhận xét cụ thể về công tác tập hợp chi phí sửa chữa và tính giá thành dịch vụ sửa chữa tại công ty cổ phần vận tải ô tô Nam Định 71 2.1)Những điểm đã đạt được trong công tác kế toán tập hợp chi phí sửa chữa và tính giá thành dịch vụ sửa chữa tại công ty cổ phần vận tải ô tô Nam Định 71 2.2) Những hạn chế cần khắc phục trong công tác tập hợp chi phí sửa chữa và tính giá thành dịch vụ sửa chữa ở công ty 72 II) Một số ý kiến đóng góp cho công tác tập hợp chi phí sửa chữa và tính giá thành dịch vụ sửa chữa ở công ty 74 1) Hoàn thiện việc xác định đối tượng hạch toán chi phí sửa chữa 74 2)Hoàn thiện việc hạch toán một số khoản chi phí 75 3) Về đối tượng tính giá thành dịch vụ sửa chữa tại công ty 77 4) Về phương thức đánh giá sản phẩm làm dở 78 5) Hoàn thiện phương pháp tính giá thành sản phẩm sửa chữa tại công ty 78
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sửa chữa và tính giá thành dịch vụ sửa chữa ở công ty cổ phần vận tải ô tô Nam Định, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
thÊp, t¨ng hay gi¶m ®ång nghÜa víi viÖc l·ng phÝ hay tiÕt kiÖm lao ®éng x· héi bao gåm c¶ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ra s¶n phÈm. Nãi c¸ch kh¸c, gi¸ thµnh s¶n phÈm cao hay thÊp ph¶n ¸nh kÕt qu¶ cña viÖc qu¶n lý, sö dông vËt t lao ®éng, tiÒn vèn cña doanh nghiÖp. ViÖc qu¶n lý, sö dông hîp lý, tiÕt kiÖm c¸c nguån ®Çu vµo sÏ x¸c ®Þnh viÖc h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm.
NhËn thøc ®îc tÇm quan träng cña gi¸ thµnh s¶n phÈm nhÊt lµ dÞch vô söa ch÷a cña xÝ nghiÖp b¶o dìng nªn ë c«ng ty cæ phÇn vËn t¶i « t« Nam §Þnh c«ng t¸c qu¶n lý gi¸ thµnh s¶n phÈm rÊt ®îc coi träng, c¸c chi phÝ cÊu thµnh nªn gi¸ thµnh s¶n phÈm ®Æc biÖt lµ c¸c chi phÝ cÊu thµnh nªn dÞch vô söa ch÷a ë xÝ nghiÖp b¶o dìng « t« lu«n ®îc qu¶n lý còng nh h¹ch to¸n mét c¸ch ®Çy ®ñ. Do ®ã, tríc khi ký kÕt mét hîp ®ång söa ch÷a « t« víi phßng kÕ ho¹ch kinh doanh, phßng kü thuËt vËt t vµ xÝ nghiÖp b¶o dìng trùc tiÕp nhËn hîp ®ång sÏ cïng nhau lËp dù to¸n chi phÝ, tõ ®ã x¸c ®Þnh râ híng s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸ thµnh thùc tÕ. viÖc lËp gi¸ thµnh kÕ ho¹ch gióp xÝ nghiÖp, cô thÓ lµ c¸c ph©n xëng söa ch÷a x¸c ®Þnh râ híng s¶n xuÊt tõ ®ã tiÕt kiÖm chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh dÞch vô söa ch÷a thùc tÕ.
2) §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh vµ kú tÝnh gi¸ thµnh dÞch vô söa ch÷a cña c«ng ty cæ phÇn vËn t¶i « t« Nam §Þnh :
HiÖn nay, t¹i c«ng ty c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc kh«ng trùc tiÕp theo dâi gi¸ thµnh s¶n phÈm cña m×nh mµ chØ quyÕt to¸n gi÷a thu vµ chi vµo cuèi th¸ng ®Ó c©n ®èi nghÜa vô giao nép víi c«ng ty. T¬ng tù nh vËy, phÝa c«ng ty còng chØ tiÕn hµnh theo dâi tæng hîp vÒ chi phÝ cña c¸c ®¬n vÞ. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm ®ã, nªn hiÖn nay ®èi tîng h¹ch to¸n gi¸ thµnh dÞch vô söa ch÷a cña xÝ nghiÖp b¶o dìng t¹i c«ng ty lµ dÞch vô söa ch÷a, tøc lµ toµn bé khèi lîng c«ng viÖc hoµn thµnh tiªu thô trong c¶ th¸ng h¹ch to¸n. Nãi c¸ch kh¸c nh©n tè gi¸ thµnh ë ®©y lµ toµn bé chi phÝ chi ra cho sè lîng s¶n phÈm hoµn thµnh vµ tiªu thô trong th¸ng cña xÝ nghiÖp b¶o dìng cña c«ng ty. ViÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh nh hiÖn nay ®· phÇn nµo ®¸p øng ®îc yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý nãi chung vµ c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh dÞch vô söa ch÷a nãi riªng ë c«ng ty. Kú tÝnh gi¸ thµnh dÞch vô söa ch÷a cña c«ng ty phï hîp víi kú h¹ch to¸n tøc lµ viÖc tæ chøc tÝnh gi¸ thµnh sÏ ®îc thùc hiÖn theo th¸ng.
3) Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh dÞch vô söa ch÷a ë c«ng ty cæ phÇn vËn t¶i « t« Nam §Þnh :
HiÖn nay, c«ng ty ®ang ¸p dông ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n gi¸ thµnh lµ ph¬ng ph¸p trùc tiÕp. Cuèi kú h¹ch to¸n, kÕ to¸n tæng hîp sè liÖu vÒ chi phÝ s¶n xuÊt theo c¸c kho¶n môc gi¸ thµnh (chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung) trªn b¶ng kª sè 4, ®ång thêi tiÕn hµnh tËp hîp sè liÖu vÒ gi¸ trÞ s¶n phÈm dë tõ xÝ nghiÖp b¶o dìng göi lªn. Sau ®ã kÕ to¸n gi¸ thµnh sÏ tÝnh ra gi¸ thµnh s¶n phÈm theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp :
Gi¸ thµnh s¶n phÈm = D ®Çu kú +Chi phÝ ph¸t sinh trong kú-D cuèi kú
Sau ®ã lËp b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trªn c¬ së c¨n cø vµo b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña th¸ng tríc, b¶ng kª sè 4 th¸ng nµy vµ b¶ng tæng hîp kiÓm kª th¸ng nµy.
BiÓu sè 20
C«ng ty cæ phÇn vËn t¶i « t« Nam §Þnh
b¶ng tÝnh gi¸ thµnh dÞch vô söa ch÷a
§¬n vÞ sö dông: XN b¶o dìng « t«
Th¸ng: 02/2003
§¬n vÞ tÝnh: §ång
STT
Kho¶n môc
Chi phÝ dë dang ®Çu th¸ng
Chi phÝ ph¸t sinh trong th¸ng
Chi phÝ dë dang cuèi th¸ng
Tæng gi¸ thµnh
1
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
20.118.000
336.390.000
31.725.000
324.783.000
2
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
78.093.054
78.093.054
3
Chi phÝ s¶n xuÊt chung
106.235.100
106.235.100
Tæng céng
20.118.000
520.718.154
31.725.000
509.111.154
Ngµy 06 th¸ng 03 n¨m 2003
KÕ to¸n ghi sæ
(Ký, hä tªn)
KÕ to¸n trëng
(Ký, hä tªn)
C¨n cø vµo b¶ng tÝnh gi¸ thµnh dÞch vô söa ch÷a cña th¸ng tríc cét "chi phÝ dë dang cuèi th¸ng" ®Ó kÕ to¸n ghi vµo cét " Chi phÝ dë dang ®Çu th¸ng " trªn b¶ng tÝnh gi¸ thµnh cña th¸ng nµy.
C¨n cø vµo b¶ng kª sè 4 phÇn:
Nî TK154: 520.718.154
Cã TK621: 336.390.000
Cã TK622: 78.093.054
Cã TK627: 106.235.100
®Ó ghi vµo cét " chi phÝ ph¸t sinh trong th¸ng" theo thø tù c¸c kho¶n môc t¬ng øng víi c¸c tµi kho¶n 621, 622, 627.
C¨n cø vµo b¶ng tæng hîp kiÓm kª th¸ng nµy, kÕ to¸n ghi vµo cét "chi phÝ dë dang cuèi th¸ng".
Gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc kÕ to¸n h¹ch to¸n nh sau:
Nî TK631(6313.1): 509.111.154
Cã TK154: 509.111.154
PhÇn III
Ph¬ng híng hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ söa ch÷a vµ tÝnh gi¸ thµnh dÞch vô söa ch÷a t¹i XÝ nghiÖp b¶o dìng cña c«ng ty cæ phÇn vËn t¶i « t« Nam §Þnh
I) Mét sè nhËn xÐt vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ söa ch÷a vµ tÝnh gi¸ thµnh dÞch vô söa ch÷a nãi riªng t¹i XÝ nghiÖp b¶o dìng cña c«ng ty cæ phÇn vËn t¶i « t« Nam §Þnh :
1)NhËn xÐt chung:
Tr¶i qua qu¸ tr×nh ph¸t triÓn tõ n¨m 1960 ®Õn nay, c«ng ty cæ phÇn vËn t¶i « t« Nam §Þnh ®· kh«ng ngõng trëng thµnh vµ lín m¹nh. Tõ mét xÝ nghiÖp c«ng t hîp doanh nay ph¸t triÓn thµnh c«ng ty cæ phÇn vËn t¶i « t« Nam §Þnh cã quy m« s¶n xuÊt réng lín. Cã ®îc thµnh qu¶ ngµy h«m nay lµ c¶ mét sù phÊn ®Êu kh«ng ngõng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn c«ng ty. Song song víi qu¸ tr×nh lín m¹nh vÒ c¬ së vËt chÊt kü thuËt, tr×nh ®é qu¶n lý kinh tÕ cña c«ng ty còng tõng bíc ®îc n©ng cao vµ hoµn thiÖn. Vµo thêi ®iÓm thµnh lËp, bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty ®îc tæ chøc s¬ sµi, nhá bÐ thiÕu hiÖu qu¶, kÓ c¶ ph¬ng tiÖn s¶n xuÊt, m¸y mãc thiÕt bÞ, vµ con ngêi cha ®¸p øng ®îc yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý, vËn hµnh. B»ng nh÷ng biÖn ph¸p tÝch cùc, c«ng ty ®· x¸c ®Þnh ®îc híng ®i cña m×nh, tõng bíc hoµ nhËp víi nhÞp ®é ph¸t triÓn cña thêi ®¹i. HiÖn nay, c«ng ty ®· kh¼ng ®Þnh ®îc chç ®øng vµ vai trß quan träng cña m×nh trong ngµnh dÞch vô v©n t¶i. Trong c¬ chÕ thÞ trêng hiÖn nay th× sù linh ho¹t, nh¹y bÐn trong c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ vµ qu¶n lý s¶n xuÊt ®· thùc sù trë thµnh ®ßn bÈy kinh tÕ gióp c«ng ty tån t¹i vµ ph¸t triÓn. §iÒu ®ã thÓ hiÖn qua c¸c n¨m doanh thu cña n¨m sau cao h¬n n¨m tríc, tû lÖ tæn thÊt ngµy cµng gi¶m, c«ng ty lu«n thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô ®èi víi Ng©n s¸ch Nhµ níc, ngoµi ra cßn thõa ®Ó ph©n phèi thu nhËp cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, do ®ã, møc thu nhËp b×nh qu©n ngêi/ th¸ng t¨ng lªn râ rÖt. Sù lín m¹nh cña c«ng ty cßn ®îc thÓ hiÖn qua c¸c c¬ së vËt chÊt kü thuËt kh«ng ngõng ®îc n©ng cao, tr×nh ®é qu¶n lý kh«ng ngõng ®îc hoµn thiÖn vµ møc ®é an toµn trong c«ng t¸c vËn t¶i ngµy cµng ®îc n©ng cao.
§Ó ®¹t ®îc nh÷ng thµnh tÝch ®¸ng kÓ trªn, trong ®iÒu kiÖn cßn nhiÒu khã kh¨n lµ nhê ë sù tiÕp bíc cha anh, yªu ngµnh, yªu nghÒ, hÕt lßng v× sù nghiÖp ph¸t triÓn cña c«ng ty.
Nh÷ng thµnh tùu ®· ®¹t ®îc cña c«ng t¸c kÕ to¸n :
Ø Thø nhÊt, vÒ bé m¸y kÕ to¸n:
Trong qu¸ tr×nh thùc tËp, víi lîng thêi gian t¬ng ®èi ng¾n nhng em còng thÊy ®îc phÇn nµo vÒ tæng quan cña c«ng ty còng nh c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty. Trong ®ã, ®iÒu ®¸ng nãi nhÊt lµ mÆc dï c¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty gåm nhiÒu ®¬n vÞ thµnh viªn, mçi ®¬n vÞ lµm nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh kh¸c nhau nhng bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty tæ chøc t¬ng ®èi gän nhÑ, t¬ng ®èi hoµn chØnh, phï hîp víi yªu cÇu thùc tÕ cña c«ng ty, phï hîp víi yªu cÇu c«ng viÖc vµ tr×nh ®é kh¶ n¨ng chuyªn m«n cña tõng ngêi, do ®ã, bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®· trë thµnh bé m¸y gióp viÖc ®¾c lùc cho l·nh ®¹o c«ng ty trong c¸c quyÕt ®Þnh, ®êng lèi, chÝnh s¸ch tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh,... Cã thÓ nãi, bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®· ®ãng gãp mét phÇn quan träng trong sù trëng thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty.
ChÝnh v× nhËn thøc râ tÇm quan träng cña bé m¸y kÕ to¸n, c«ng ty rÊt chó träng ®Õn kh©u ®µo t¹o, n©ng cao tr×nh ®é cña c¸n bé kÕ to¸n, cô thÓ nh tæ chøc cho c¸n bé kÕ to¸n tham gia c¸c líp ®µo t¹o, båi dìng nghiÖp vô, líp kÕ to¸n trëng. V× thÕ ®éi ngò nh©n viªn kÕ to¸n cña c«ng ty lµ sù kÕt hîp gi÷a nh÷ng nh©n viªn trÎ nhiÖt t×nh, cã tr×nh ®é víi nh÷ng nh©n viªn cã kinh nghiÖm, nghiÖp vô v÷ng vµng do ®ã lu«n ®¸p øng ®îc nh÷ng yªu cÇu cña c«ng ty. ViÖc ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm gi÷a c¸c nh©n viªn trong phßng kÕ to¸n vµ gi÷a phßng kÕ to¸n víi c¸c bé phËn kh¸c cã liªn quan kh¸ râ rµng, t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc thùc hiÖn chuyªn m«n ho¸ lao ®éng.
Nh×n chung, c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n ë c«ng ty ®îc vËn dông phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ cña c«ng ty, c«ng t¸c kÕ to¸n ®· ph¶n ¸nh t¬ng ®èi ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c, kÞp thêi c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. Tuy cßn nhiÒu mÆt khã kh¨n, song c¸c c¸n bé kÕ to¸n lu«n hoµn thµnh nhiÖm vô ®îc giao, víi c¸ch bè trÝ c«ng viÖc nh hiÖn t¹i, c«ng t¸c kÕ to¸n ®· ®i vµo nÒn nÕp vµ t¬ng ®èi æn ®Þnh. C¸c nh©n viªn kÕ to¸n thêng xuyªn n¾m v÷ng vµ vËn dông c¸c v¨n b¶n, ®iÒu lÖ míi vÒ h¹ch to¸n kÕ to¸n cña Bé tµi chÝnh. KÕ to¸n lu«n ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, kÞp thêi vµ ®Çy ®ñ mäi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh vµo hÖ thèng sæ kÕ to¸n theo ®óng chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. TÊt c¶ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®Òu ®îc ghi sæ trªn c¬ së c¸c chøng tõ hîp lÖ.
Díi sù ®iÒu hµnh s¸t sao, khoa häc cña kÕ to¸n trëng, c¸c nh©n viªn kÕ to¸n trong phßng ®· thùc hiÖn tèt c«ng viÖc cña m×nh. Kh«ng khÝ lµm viÖc trong phßng kÕ to¸n lu«n lu«n ®oµn kÕt, vui vÎ, chÝnh ®iÒu nµy ®· lµm gi¶m bít tÝnh c¨ng th¼ng cña c«ng viÖc kÕ to¸n do lu«n ph¶i lµm viÖc nhiÒu víi con sè, kh«ng nh÷ng vÉn ®¶m b¶o tÝnh nghiªm tóc mµ cßn t¨ng hiÖu qu¶ lµm viÖc cho nh©n viªn kÕ to¸n.
Ø Thø hai, vÒ h×nh thøc sæ kÕ to¸n:
HiÖn nay, c«ng ty ®ang ¸p dông h×nh thøc sæ NhËt ký chøng tõ, c¸c NhËt ký chøng tõ nµy kh«ng nh÷ng ®îc tËp hîp cho toµn c«ng ty mµ ®Ó tiÖn cho viÖc theo dâi, c«ng ty cßn më riªng cho tõng ®¬n vÞ trùc thuéc. Cã thÓ nãi, ®©y lµ hÖ thèng sæ t¬ng ®èi phøc t¹p, song kÕ to¸n c«ng ty ®· bè trÝ toµn bé sæ s¸ch ®¬n gi¶n, thuËn tiÖn cho viÖc ghi chÐp. Sù lu©n chuyÓn sæ s¸ch, sè liÖu vµ c«ng t¸c kiÓm tra ®èi chiÕu diÔn ra thêng xuyªn vµ kÞp thêi. Víi ®Æc thï lµ mét doanh nghiÖp võa s¶n xuÊt võa kinh doanh dÞch vô vËn t¶i, cïng víi nh÷ng yªu cÇu vÒ tr×nh ®é qu¶n lý vµ kÕ to¸n cña c«ng ty th× viÖc sö dông h×nh thøc sæ NhËt ký chøng tõ lµ hoµn toµn hîp lý. H×nh thøc nµy ®¶m b¶o cho hÖ thèng kÕ to¸n cña c«ng ty thùc hiÖn tèt nh÷ng ch÷a n¨ng, nhiÖm vô trong viÖc qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, gãp phÇn vµo sù ph¸t triÓn cña c«ng ty.
§èi víi viÖc vµo sæ chi tiÕt, kÕ to¸n ®· ghi chÐp sæ s¸ch râ rµng vµ chÝnh x¸c ®Ó ®¶m b¶o tÝnh trung thùc vµ chÝnh x¸c t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty.
Ø Thø ba, vÒ hÖ thèng chøng tõ vµ ph¬ng ph¸p kÕ to¸n:
C«ng ty sö dông ®Çy ®ñ thñ tôc chøng tõ lµm c¬ së cho h¹ch to¸n kÕ to¸n. C¸c biÓu mÉu chøng tõ gÇn ®óng víi quy ®Þnh 1141-TC/Q§/C§KT cña Bé tµi chÝnh ban hµnh ngµy 1/1/1995, ®èi víi tõng lo¹i chøng tõ kÕ to¸n ®Òu lËp ®Çy ®ñ sè liÖu theo quy ®Þnh ®¶m b¶o yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý. C¸c chøng tõ ®îc kiÓm tra lu©n chuyÓn mét c¸ch thêng xuyªn, phï hîp víi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. ViÖc tæ chøc lu©n chuyÓn chøng tõ gi÷a phßng kÕ to¸n víi c¸c bé phËn cã liªn quan ®îc phèi hîp chÆt chÏ víi nhau gãp phÇn t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc h¹ch to¸n ®îc nhanh chãng, chÝnh x¸c.
Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n ®îc sö dông hiÖn nay ë c«ng ty lµ ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn. Ph¬ng ph¸p nµy t¬ng ®èi phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Nã cho phÐp ph¶n ¸nh mét c¸ch kÞp thêi, thêng xuyªn t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ®Ó cung cÊp cho nhµ qu¶n lý.
Bªn c¹nh nh÷ng mÆt ®¹t ®îc kÓ trªn, c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung cña c«ng ty vÉn cßn mét sè tån t¹i chñ yÕu sau:
Tríc hÕt, tr×nh ®é cña nh©n viªn kÕ to¸n cha ®ång ®Òu, do ®ã cha t¹o ®îc sù phèi hîp ®ång bé nhÞp nhµng gi÷a c¸c nh©n viªn trong bé m¸y kÕ to¸n ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c kÕ to¸n. C«ng ty cha tæ chøc triÓn khai thùc hiÖn th«ng t 89 cña Bé tµi chÝnh.
C«ng ty cha khai th¸c, tËn dông c¸c nguån vèn ®Çu t TSC§. HiÖn nay, nguån vèn ®Çu t TSC§ chñ yÕu dùa vµo mét phÇn nguån vèn gãp cña c¸n bé c«ng nh©n viªn, cßn l¹i chñ yÕu lµ nguån vèn tù cã cña c«ng ty. V× thÕ mµ TSC§ cña c«ng ty ®îc ®Çu t liªn tôc ®æi míi nhng chØ ë nh÷ng ph¬ng tiÖn vËn t¶i, cßn m¸y mãc thiÕt bÞ vÉn cha ®îc trang bÞ hiÖn ®¹i ®Ó ®¸p øng nhu cÇu s¶n xuÊt c«ng nghiÖp ngµy mét tèt h¬n.
MÆt kh¸c, mÆc dï ®· cã phÇn mÒm kÕ to¸n (phÇn mÒm Enter 2002) nhng c«ng ty vÉn cha ¸p dông phÇn mÒm kÕ to¸n vµo viÖc h¹ch to¸n kÕ to¸n ®Ó gi¶m bít c«ng t¸c ghi sæ kÕ to¸n vµ gi¶m bít søc lao ®éng, mµ phÇn mÒm kÕ to¸n trªn míi chØ ®îc sö dông nh mét c«ng cô ®Ó c¸c kÕ to¸n viªn dÇn dÇn tõng bíc tiÕp cËn víi c«ng viÖc kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh.
Trªn ®©y lµ nh÷ng mÆt tån t¹i chñ yÕu trong c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i c«ng ty cæ phÇn vËn t¶i « t« Nam §Þnh .ViÖc t×m ra ph¬ng híng gi¶i quyÕt nh÷ng tån t¹i nµy mét c¸ch cã hiÖu qu¶ sÏ gióp c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i c«ng ty ®îc hoµn thiÖn, ®ång thêi n©ng cao h¬n n÷a hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty.
2)NhËn xÐt cô thÓ vÒ c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ söa ch÷a vµ tÝnh gi¸ thµnh dÞch vô söa ch÷a t¹i c«ng ty cæ phÇn vËn t¶i « t« Nam §Þnh :
2.1)Nh÷ng ®iÓm ®· ®¹t ®îc trong c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ söa ch÷a vµ tÝnh gi¸ thµnh dÞch vô söa ch÷a t¹i c«ng ty cæ phÇn vËn t¶i « t« Nam §Þnh:
Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay, viÖc h¹ch to¸n kinh tÕ vµ kinh doanh theo c¬ chÕ qu¶n lý míi th× vÊn ®Ò h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®ãng mét vai trß quan träng trong hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. C«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ söa ch÷a vµ tÝnh gi¸ thµnh dÞch vô söa ch÷a nãi riªng ë c«ng ty cæ phÇn vËn t¶i « t« Nam §Þnh ®· phÇn nµo ®¸p øng ®îc nh÷ng yªu cÇu qu¶n lý cña c«ng ty. Bé phËn kÕ to¸n nµy ®· cung cÊp kÞp thêi nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm, ®¸p øng ®îc yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm.
T¹i c«ng ty, kÕ to¸n ®· h¹ch to¸n chÝnh x¸c chi phÝ th«ng qua viÖc tæ chøc ghi chÐp, tÝnh to¸n thêng xuyªn, liªn tôc nh÷ng chi phÝ chi ra cho qu¸ tr×nh söa ch÷a « t«. Trªn c¬ së ®ã cung cÊp nh÷ng th«ng tin quan träng vÒ t×nh h×nh sö dông lao ®éng, vËt t, tiÒn vèn ë xÝ nghiÖp b¶o dìng - mét trong sè nh÷ng ®¬n vÞ trùc thuéc- cho l·nh ®¹o c«ng ty ®Ó ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p kÞp thêi ®Ó qu¶n lý chi phÝ söa ch÷a vµ h¹ gi¸ thµnh dÞch vô söa ch÷a. Ngoµi ra, kÕ to¸n cßn cung cÊp th«ng tin vÒ chi phÝ söa ch÷a cã tiÕt kiÖm hay kh«ng, tiÕt kiÖm ®îc bao nhiªu, gi¸ thµnh cã h¹ kh«ng, møc h¹ lµ bao nhiªu, nguyªn nh©n cña viÖc tiÕt kiÖm (l·ng phÝ) chi phÝ söa ch÷a vµ h¹ (t¨ng) gi¸ thµnh söa ch÷a. Trªn c¬ së ®ã ®Ó khai th¸c kh¶ n¨ng tiÒm tµng cña xÝ nghiÖp b¶o dìng, kh«ng ngõng n©ng cao n¨ng suÊt vµ h¹ gi¸ thµnh söa ch÷a.
§i s©u vµo xem xÐt cô thÓ, c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ söa ch÷a vµ tÝnh gi¸ thµnh dÞch vô söa ch÷a ë c«ng ty ®· ®¹t ®îc mét sè u ®iÓm sau:
Ø VÒ h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: Nh×n chung kÕ to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ë c«ng ty ®îc thùc hiÖn ®Çy ®ñ, c«ng ty ®· më sæ ghi chÐp ®óng chÕ ®é, hîp lý, ghi chÐp theo yªu cÇu c«ng t¸c kÕ to¸n. C«ng ty sö dông ph¬ng ph¸p FIFO ®Ó tÝnh gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt kho. Ph¬ng ph¸p nµy rÊt phï hîp víi ®iÒu kiÖn cña c«ng ty ®ã lµ nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty bÞ t¸c ®éng c¬ lý häc cña ®iÒu kiÖn thêi tiÕt rÊt dÔ bÞ h háng trong qu¸ tr×nh lu cÊt t¹i kho, gi¸ thµnh vËt liÖu biÕn ®éng thêng xuyªn. Sö dông ph¬ng ph¸p nµy sÏ ®¬n gi¶n ho¸ c«ng viÖc h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu hµng ngµy, ®ång thêi ph¶n ¸nh ®îc kÞp thêi lîng nguyªn vËt liÖu nhËp xuÊt.
Ø VÒ h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ tiÒn l¬ng hiÖn nay ë c«ng ty ®îc thùc hiÖn theo ®óng chÕ ®é quy ®Þnh. Víi hai h×nh thøc tr¶ l¬ng nh hiÖn nay ë xÝ nghiÖp b¶o dìng lµ rÊt hîp lý, cã t¸c ®éng khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng v× nã ®¶m b¶o quyÒn lîi cña ngêi lao ®éng, ®ång thêi g¾n chÆt tr¸ch nhiÖm cña hä víi kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh.
Ø VÒ c«ng t¸c ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang: S¶n phÈm dë dang ®îc ®¸nh gi¸ chñ yÕu dùa trªn gi¸ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu chÝnh xuÊt kho nªn ph¬ng ph¸p tÝnh ®¬n gi¶n.
Ø VÒ c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh: C«ng ty sö dông ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ trùc tiÕp phï hîp víi quy tr×nh c«ng nghÖ cña c«ng ty.
Cã thÓ nãi, t¹i c«ng ty cæ phÇn vËn t¶i « t« Nam §Þnh, c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ söa ch÷a vµ tÝnh gi¸ thµnh dÞch vô söa ch÷a ®îc vËn dông thÝch hîp víi chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh, phï hîp víi ®iÒu kiÖn thùc tÕ cña c«ng ty do ®ã phÇn nµo t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng ty ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶. Tuy nhiªn, bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm kÓ trªn th× c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ söa ch÷a vµ tÝnh gi¸ thµnh dÞch vô söa ch÷a ë c«ng ty cßn béc lé kh«ng Ýt nh÷ng h¹n chÕ cÇn tiÕp tôc hoµn thiÖn.
2.2) Nh÷ng h¹n chÕ cÇn kh¾c phôc trong c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ söa ch÷a vµ tÝnh gi¸ thµnh dÞch vô söa ch÷a ë c«ng ty :
a)VÒ ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt:
T¹i c«ng ty hiÖn nay, viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng ®¬n vÞ trùc thuéc råi tÝnh ra chi phÝ s¶n xuÊt cho tõng ®¬n vÞ mét, sau ®ã sÏ tæng hîp l¹i vµ tÝnh ra chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh chung cho toµn c«ng ty theo hai khèi: vËn t¶i vµ c«ng nghiÖp. Tuy nhiªn, t¹i mçi ®¬n vÞ trùc thuéc l¹i bao gåm nhiÒu ph©n xëng, tæ ®éi, do ®ã viÖc tËp hîp chung chi phÝ cho c¶ ®¬n vÞ trùc thuéc mÆc dï gi¶m bít ®îc c«ng viÖc ghi chÐp, tÝnh to¸n cña kÕ to¸n, nhng nã kh«ng cung cÊp sè liÖu mét c¸ch chi tiÕt, cô thÓ tõng ®Þa ®iÓm ph¸t sinh chi phÝ. Tøc lµ chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong th¸ng kh«ng theo dâi cho mét ®èi tîng cô thÓ nµo, v× thÕ g©y khã kh¨n cho c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng ty, ®«i lóc g©y l·ng phÝ lµm gi¶m hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh.
b) VÒ néi dung vµ c¸ch tËp hîp chi phÝ söa ch÷a:
T¹i c«ng ty, viÖc tËp hîp chi phÝ söa ch÷a theo ®èi tîng h¹ch to¸n ®· x¸c ®Þnh ®îc thùc hiÖn theo ph¬ng ph¸p tËp hîp trùc tiÕp. HÇu hÕt c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®îc tËp hîp mét c¸ch hîp lý, phï hîp víi ®Æc trng cña ngµnh c¬ khÝ söa ch÷a. Song ®èi víi kho¶n chi phÝ vÒ BHYT cña c«ng nh©n s¶n xuÊt kh«ng ®îc trÝnh theo tõng th¸ng trªn c¬ së tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt mµ trÝch ®Þnh kú hai lÇn trong mét n¨m vµ trÝch th¸ng nµo sÏ tÝnh vµo chi phÝ cña th¸ng ®ã. ViÖc trÝch BHYT nh hiÖn nay sÏ lµm cho gi¸ thµnh s¶n phÈm bÊt æn ®Þnh gi÷a c¸c th¸ng trong n¨m.
C¸c chi phÝ vÒ tiÕp kh¸ch, héi häp ë c¸c ph©n xëng cña ®¬n vÞ kh«ng ®îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung mµ h¹ch to¸n th¼ng vµo chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. C¸ch h¹ch to¸n nµy cha phï hîp víi nguyªn t¾c h¹ch to¸n chung. Khi ph¸t sinh c¸c kho¶n chi phÝ cho tiÕp kh¸ch, héi häp ë ph©n xëng kÕ to¸n ghi:
Nî TK642
Cã TK111
Mét ®iÓm n÷a cÇn ®Ò cËp ®Õn trong phÇn tËp hîp chi phÝ söa ch÷a t¹i c«ng ty lµ xÝ nghiÖp b¶o dìng cã mét bé phËn s¶n xuÊt kinh doanh phô lµ ph©n xëng c¬ khÝ chÝnh x¸c, ph©n xëng s¶n xuÊt vµ gia c«ng c¬ khÝ, trung t©m dÞch vô. Tuy nhiªn, t¹i xÝ nghiÖp b¶o dìng, chi phÝ cho bé phËn nµy vÉn ®îc tËp hîp chung víi bé phËn s¶n xuÊt chÝnh. ViÖc h¹ch to¸n nh vËy sÏ lµm cho gi¸ thµnh cña dÞch vô söa ch÷a t¨ng lªn.
c) VÒ c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh dÞch vô söa ch÷a:
Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh dÞch vô söa ch÷a ë c«ng ty hiÖn nay lµ ph¬ng ph¸p trùc tiÕp. §©y lµ ph¬ng ph¸p ®¬n gi¶n, thuËn tiÖn cho kÕ to¸n tæng hîp. Tuy nhiªn, c¸ch tÝnh nµy chØ cho biÕt gi¸ thµnh tæng céng cña tÊt c¶ c¸c dÞch vô söa ch÷a cña c«ng ty trong th¸ng mµ cha cho biÕt râ vÒ gi¸ thµnh söa ch÷a cña tõng hîp ®ång cô thÓ.
Bªn c¹nh ®ã, ®Ó h¹ch to¸n gi¸ thµnh dÞch vô söa ch÷a, c«ng ty sö dông tµi kho¶n 631(6313.1) ®©y lµ tµi kho¶n sö dông cho ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú. Nhng thùc tÕ t¹i c«ng ty l¹i ¸p dông ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn. Nh vËy, viÖc vËn dông tµi kho¶n kÕ to¸n ®Ó h¹ch to¸n gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty lµ cha ®óng víi quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n.
II) Mét sè ý kiÕn ®ãng gãp cho c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ söa ch÷a vµ tÝnh gi¸ thµnh dÞch vô söa ch÷a cña c«ng ty:
Hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét trong nh÷ng yªu cÇu cÊp b¸ch ®Æt ra cho tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp nãi chung còng nh ®èi víi c«ng ty cæ phÇn vËn t¶i « t« Nam §Þnh nãi riªng. Tríc nh÷ng h¹n chÕ nªu trªn, viÖc t×m ra ph¬ng híng vµ gi¶i ph¸p cô thÓ nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ söa ch÷a vµ tÝnh gi¸ thµnh dÞch vô söa ch÷a ë c«ng ty lµ rÊt cÇn thiÕt.
Qua thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ söa ch÷a vµ tÝnh gi¸ thµnh dÞch vô söa ch÷a cña xÝ nghiÖp b¶o dìng ë c«ng ty em thÊy r»ng nh×n chung c«ng t¸c nµy ®îc tiÕn hµnh cã nÒn nÕp, ®¶m b¶o thùc hiÖn tu©n thñ chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh, phï hîp ®Æc ®iÓm tæ chøc kinh doanh cña c«ng ty. Tuy nhiªn, trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n cßn tån t¹i mét sè vÊn ®Ò cÇn nghiªn cøu hoµn thiÖn thªm. Víi t c¸ch lµ sinh viªn thùc tËp t¹i c«ng ty, tuy tr×nh ®é vÒ thùc tÕ cßn h¹n chÕ song víi nh÷ng am hiÓu bíc ®Çu cña m×nh, em xin m¹nh d¹n nªu ra mét vµi kiÕn nghÞ nh»m gãp phÇn hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ söa ch÷a vµ tÝnh gi¸ thµnh dÞch vô söa ch÷a t¹i xÝ nghiÖp b¶o dìng cña c«ng ty.
1) Hoµn thiÖn viÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ söa ch÷a:
HiÖn nay, ®èi tîng tËp hîp chi phÝ söa ch÷a cña c«ng ty lµ toµn bé khèi lîng c«ng viÖc hoµn thµnh cña xÝ nghiÖp b¶o dìng. ViÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ söa ch÷a nh hiÖn nay kh«ng cho biÕt chi tiÕt cô thÓ sè chi phÝ ph¸t sinh tong th¸ng cña mét ®èi tîng cô thÓ nµo. ë c«ng ty ho¹t ®éng söa ch÷a chØ tiÕn hµnh khi cã kh¸ch hµng ®Õn ký hîp ®ång söa ch÷a. Sau khi phßng kÕ ho¹ch th¶o ra gi¸ ®Ó ký kÕt hîp ®ång víi kh¸ch hµng th× c¸c phßng ban chøc n¨ng cña xÝ nghiÖp b¶o dìng triÓn khai lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt giao xuèng cho ph©n xëng thùc hiÖn víi tÝnhh chÊt quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp b¶o dìng lµ s¶n xuÊt s¶n phÈm cã kÕt cÊu phøc t¹p, c¸c bíc c«ng nghÖ tiÕn hµnh võa tuÇn tù, võa song song, ®ång thêi c¸c bé phËn kh¸c tiÕn hµnh gia c«ng song song. Víi lo¹i h×nh söa ch÷a ®¬n chiÕc, s¶n phÈm chñ yÕu cña xÝ nghiÖp b¶o dìng lµ trung, ®¹i tu c¸c lo¹i xe « t«. Mçi lo¹i xe cã møc ®é h háng kh¸c nhau, kú s¶n xuÊt ng¾n hay dµi lµ tïy thuéc vµo møc ®é h háng cña tõng chiÕc. Møc ®é hao phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu, hao phÝ vÒ tiÒn l¬ng ®Òu kh¸c nhau cho mçi lo¹i s¶n phÈm.
Tõ ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ nh v©y, theo em c«ng ty nªn x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ söa ch÷a cho tõng ph©n xëng cña XÝ nghiÖp b¶o dìng vµ chi tiÕt cho tõng ®¬n ®Æt hµng. ViÖc lµm nµy cã thÓ thùc hiÖn ®îc v× chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh lµ chi phÝ chiÕm tû träng chñ yÕu trong tæng gi¸ thµnh th× trªn c¸c phiÕu xuÊt kho nªn ghi râ xuÊt cho ph©n xëng nµo theo hîp ®ång söa ch÷a nµo. Nh vËy, khi chi phÝ ph¸t sinh, kÕ to¸n chØ viÖc tËp hîp trùc tiÕp cho tõng ph©n xëng vµ chi tiÕt cho tõng ®¬n ®Æt hµng. Theo c¸ch x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ ®ã, c«ng ty nªn më thªm c¸c tµi kho¶n cÊp bèn t¬ng øng víi tõng ph©n xëng cña tõng ®¬n vÞ trùc thuéc vµ chi tiÕt cho tõng ®¬n ®Æt hµng. Nh vËy sÏ t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc gi¸m s¸t, kiÓm tra chi phÝ ph¸t sinh dÔ dµng h¬n vµ cã thÓ tÝnh ra ®îc gi¸ thµnh thùc tÕ dÞch vô söa ch÷a ë tõng ph©n xëng theo tõng ®¬n ®Æt hµng.
2)Hoµn thiÖn viÖc h¹ch to¸n mét sè kho¶n chi phÝ:
a) CÇn h¹ch to¸n l¹i kho¶n trÝch BHYT:
ViÖc h¹ch to¸n kho¶n trÝch BHYT nh hiÖn nay lµ cha phï hîp víi chÕ dé quy ®Þnh. ViÖc h¹ch to¸n nh vËy sÏ lµm cho gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi chung vµ gi¸ thµnh dÞch vô söa ch÷a nãi riªng bÊt æn ®Þnh gi÷a c¸c th¸ng. Mçi n¨m sÏ cã hai th¸ng gi¸ thµnh bÞ t¨ng vät do cã kho¶n trÝch BHYT ®îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong th¸ng. NÕu cã thÓ, c«ng ty nªn nghiªn cøu xem xÐt ®Ó trÝch BHYT theo tõng th¸ng nh»m æn ®Þnh gi¸ thµnh gi÷a c¸c th¸ng. Cßn nÕu vÉn trÝch nh hiÖn nay th× c«ng ty nªn h¹ch to¸n bæ sung thªm c¸c kho¶n chi phÝ theo dù to¸n (Chi phÝ tr¶ tríc vµ chi phÝ ph¶i tr¶), cã nh vËy míi ®¶m b¶o cho c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n xuÊt nãi chung, h¹ch to¸n chi phÝ söa ch÷a vµ tÝnh gi¸ thµnh dÞch vô söa ch÷a nãi riªng ë c«ng ty ®îc chÝnh x¸c h¬n.
Bªn c¹nh ®ã, kho¶n trÝch BHXH, BHYT cña c«ng ty cha ®îc hîp lý v× trªn thùc tÕ hai kho¶n nµy, c«ng ty trÝch theo tiÒn l¬ng thùc tÕ cña c«ng nh©n lµm nh vËy lµ kh«ng ®óng víi quy ®Þnh v× hai kho¶n nµy ph¶i ®îc trÝch theo tiÒn l¬ng c¬ b¶n cña c«ng nh©n. §©y còng lµ vÊn ®Ò c«ng ty cÇn quan t©m ®Ó thùc hiÖn trÝch BHXH, BHYT cho phï hîp víi quy ®Þnh chung.
b)§èi víi c¸c kho¶n chi phÝ tiÕp kh¸ch, héi häp ë ph©n xëng:
Khi ph¸t sinh c¸c kho¶n chi phÝ tiÕp kh¸ch, héi häp ë c¸c ph©n xëng cña xÝ nghiÖp b¶o dìng, kÕ to¸n kh«ng tËp hîp vµo TK627 "chi phÝ s¶n xuÊt chung" mµ tËp hîp th¼ng vµo TK642"chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp", kÕ to¸n ghi:
Nî TK642
Cã TK111
Thùc tÕ, c¸c kho¶n chi phÝ nµy ph¸t sinh ë t¹i c¸c ph©n xëng cña xÝ nghiÖp b¶o dìng. Nh vËy ph¶i ®îc trÝch vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung trong th¸ng, tøc lµ trong gi¸ thµnh sÏ cã thªm kho¶n chi phÝ nµy. MÆc dï trong th¸ng, kho¶n chi phÝ nµy kh«ng nhiÒu l¾m, song theo em, c«ng ty nªn h¹ch to¸n vµo bªn Nî TK627 nh»m ®¶m b¶o cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc chÝnh x¸c vµ ®¶m b¶o nguyªn t¾c h¹ch to¸n. Khi ®ã, kÕ to¸n ghi:
Nî TK627
Cã TK111
c) CÇn tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh riªng cho bé phËn s¶n xuÊt kinh doanh phô:
T¹i xÝ nghiÖp b¶o dìng cña c«ng ty bé phËn s¶n xuÊt kinh doanh phô gåm cã: ph©n xëng c¬ khÝ chÝnh x¸c, ph©n xëng s¶n xuÊt vµ gia c«ng c¬ khÝ, trung t©m dÞch vô. HiÖn nay, bé phËn nµy ®îc tËp hîp chi phÝ chung víi bé phËn s¶n xuÊt kinh doanh chÝnh cña xÝ nghiÖp b¶o dìng. Theo em, c«ng ty nªn tËp hîp chi phÝ vµ vµ tÝnh gi¸ thµnh riªng cho bé phËn s¶n xuÊt kinh doanh phô nµy.
Nh phÇn trªn ®· tr×nh bµy, trªn c¸c phiÕu xuÊt kho nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô bao giê còng ghi râ xuÊt cho ®¬n vÞ nµo, nÕu theo kiÕn nghÞ nµy th× trªn phiÕu xuÊt kho b©y giê ph¶i ghi thªm dßng dïng cho ph©n xëng nµo. Tõ ®ã, hµng th¸ng kÕ to¸n sÏ c¨n cø vµo c¸c phiÕu xuÊt kho tÝnh ra gi¸ thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô xuÊt dïng cho c¸c ph©n xëng phô, khi ®ã kÕ to¸n ghi:
Nî TK621(XNBD - chi tiÕt ph©n xëng phô)
Cã TK152, 153
TiÒn l¬ng, BHXH, KPC§ ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n s¶n xuÊt ë bé phËn nµy, kÕ to¸n ghi:
Nî TK622(XNBD - chi tiÕt ph©n xëng phô)
Cã TK 334, 338
C¸c kho¶n chi phÝ phôc vô cho qu¶n lý chung cña bé phËn nµy kÕ to¸n ghi:
Nî TK627(XNBD - chi tiÕt ph©n xëng phô)
Cã TK111, 152, 153, . . .
Cuèi th¸ng, kÕ to¸n kÕt chuyÓn toµn bé chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh vµo TK154 ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm lao vô s¶n xuÊt kinh doanh phô:
Nî TK154(XNBD- chi tiÕt ph©n xëng phô)
Cã TK621, 622, 627
§øng trªn gãc ®é qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt ®©y lµ vÊn ®Ò c«ng ty cÇn nghiªn cøu ®Ó hoµn thiÖn thªm. Theo em, ®Ó ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c trong kh©u tÝnh gi¸ thµnh, vÒ l©u dµi c«ng ty nªn theo dâi vµ tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cho bé phËn s¶n xuÊt kinh doanh phô ë tõng ®¬n vÞ trùc thuéc mét c¸ch riªng biÖt.
d)H¹ch to¸n l¹i kho¶n mua nguyªn vËt liÖu:
T¹i c«ng ty, ngoµi nh÷ng lo¹i nguyªn vËt liÖu cã trong kho, trong qu¸ tr×nh söa ch÷a, nÕu thiÕu nguyªn vËt liÖu, c¸c ph©n xëng söa ch÷a cña xÝ nghiÖp b¶o dìng ph¶i tù ®i mua, kho¶n chi phÝ nµy ®îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung vµ kÕ to¸n ghi sæ theo gi¸ mua thùc tÕ cha cã VAT, kÕ to¸n ghi sæ nh sau:
Nî TK627
Nî TK133
Cã TK111, 112
Nhng thùc chÊt, ®ã lµ nh÷ng vËt liÖu dïng trùc tiÕp vµo s¶n xuÊt, do ®ã viÖc h¹ch to¸n nh vËy lµ cha hîp lý. MÆc dï nh÷ng nguyªn vËt liÖu ®ã mua vÒ kh«ng qua kho mµ ®a th¼ng xuèng ph©n xëng ®Ó söa ch÷a song còng kh«ng thÓ h¹ch to¸n vµo TK627 ®îc. C«ng ty nªn xem xÐt l¹i vµ ®a kho¶n chi phÝ nµy vµo TK621 ®Ó ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c cña c¸c kho¶n môc chi phÝ theo ®óng quy ®Þnh.
3)VÒ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh söa ch÷a t¹i c«ng ty:
HiÖn nay, ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh dÞch vô söa ch÷a t¹i c«ng ty lµ toµn bé dÞch vô söa ch÷a hoµn thµnh trong th¸ng. ViÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh dÞch vô söa ch÷a nh hiÖn nay, cha theo dâi ®îc cô thÓ gi¸ thµnh cña tõng dÞch vô söa ch÷a (tõng chiÕc « t« söa ch÷a hoµn thµnh). Víi ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ söa ch÷a nh hiÖn nay ë xÝ nghiÖp b¶o dìng c«ng ty nªn x¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng ®¬n ®Æt hµng hoÆc hîp ®ång söa ch÷a, theo ®ã, c¸c chi phÝ trùc tiÕp ph¸t sinh cho ®¬n ®Æt hµng nµo th× h¹ch to¸n trùc tiÕp cho ®¬n ®Æt hµng ®ã. Cßn ®èi víi nh÷ng chi phÝ gi¸n tiÕp cã liªn quan ®Õn ®¬n ®Æt hµng th× tríc hÕt ph¶i tËp hîp theo tõng ®Þa ®iÓm ph¸t sinh chi phÝ, cuèi th¸ng thùc hiÖn ph©n bæ cho tõng ®¬n ®Æt hµng theo c¸c tiªu thøc ph©n bæ thÝch hîp. MÆc dï chi phÝ s¶n xuÊt ®îc tËp hîp hµng th¸ng nhng c«ng viÖc tÝnh gi¸ thµnh chØ diÔn ra khi s¶n phÈm cña tõng ®¬n ®· söa ch÷a hoµn thµnh. V× vËy, ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh dÞch vô söa ch÷a ë ®©y sÏ lµ ph¬ng ph¸p trùc tiÕp. Cuèi th¸ng, c¸c hîp ®ång söa ch÷a cha hoµn thµnh sÏ ®îc tËp hîp l¹i ®Ó tÝnh ra tæng sè chi phÝ ®· chi ra cho c¸c hîp ®ång ®ã, ®ã chÝnh lµ chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuèi th¸ng. Dùa vµo ®©y ta cã thÓ so s¸nh gi¸ thµnh söa ch÷a thùc tÕ víi gi¸ thµnh kÕ ho¹ch ®Ó cã biÖn ph¸p tÝch cùc trong c«ng t¸c qu¶n lý gi¸ thµnh söa ch÷a vµ lËp gi¸ thµnh kÕ ho¹ch cho dÞch vô söa ch÷a.
4)VÒ ph¬ng thøc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë:
T¹i c«ng ty, viÖc ®¸nh gi¸ dÞch vô söa ch÷a lµm dë ®îc tiÕn hµnh vµo cuèi th¸ng ë tõng ph©n xëng, sau ®ã tËp hîp l¹i ®Ó tÝnh ra gi¸ trÞ dÞch vô söa ch÷a dë dang cho toµn xÝ nghiÖp b¶o dìng. Cuèi th¸ng, tõng ph©n xëng tiÕn hµnh kiÓm kª ®èi víi nh÷ng hîp ®ång trong th¸ng cha hoµn thµnh. ViÖc kiÓm kª tÝnh ra gi¸ trÞ dÞch vô söa ch÷a dë dang cuèi kú t¹i c«ng ty nh hiÖn nay lµ cha khoa häc, tèn nhiÒu thêi gian v× ph¶i nhÆt ra tõng phiÕu xuÊt nguyªn vËt liÖu chÝnh cho c¸c hîp ®ång cha hoµn thµnh, sau ®ã míi tæng hîp l¹i. V× vËy nÕu c«ng ty thùc hiÖn tÝnh gi¸ thµnh theo tõng ®¬n ®Æt hµng th× c¸c chi phÝ ph¸t sinh cho ®¬n ®Æt hµng nµo sÏ h¹ch to¸n trùc tiÕp cho ®¬n ®Æt hµng ®ã. Cuèi th¸ng nÕu ®¬n ®Æt hµng nµo cha hoµn thµnh th× tæng chi phÝ tËp hîp cho mçi ®¬n ®Æt hµng chÝnh lµ gi¸ trÞ dÞch vô söa ch÷a dë dang cuèi kú cña ®¬n ®Æt hµng ®ã.
§ång thêi, theo em c«ng ty nªn ph©n bæ c¶ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho dÞch vô söa ch÷a dë dang cuèi kú. Tøc lµ chi phÝ dë dang cuèi kú sÏ bao gåm c¶ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung v× trªn thùc tÕ chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh trùc tiÕp chØ chiÕm 50-55% gi¸ thµnh dÞch vô söa ch÷a, trong khi ®ã, chi phÝ s¶n xuÊt chung vµ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp còng chiÕm mét tû lÖ ®¸ng kÓ trong gi¸ thµnh s¶n ph©m söa ch÷a.
5)Hoµn thiÖn ph¬ng ph¸p tÝnh gÝa thµnh dÞch vô söa ch÷a t¹i c«ng ty:
Víi ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ söa ch÷a lµ tõng ph©n xëng cña xÝ nghiÖp b¶o dìng chi tiÕt cho tõng ®¬n ®Æt hµng vµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh dÞch vô söa ch÷a lµ tõng ®¬n ®Æt hµng, c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ söa ch÷a vµ tÝnh gi¸ thµnh dÞch vô söa ch÷a cho tõng ®¬n ®Æt hµng t¹i xÝ nghiÖp b¶o dìng cña c«ng ty sÏ ®îc tæ chøc nh sau:
a) §èi víi chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp:
Khi xuÊt kho nguyªn vËt liÖu chÝnh, nguyªn vËt liÖu phô, trªn c¸c phiÕu xuÊt kho cã ghi râ xuÊt cho ph©n xëng nµo cña ®¬n vÞ nµo, theo hîp ®ång nµo. Do ®ã, mäi chi phÝ nguyªn vËt liÖu ph¸t sinh cho hîp ®ång nµo kÕ to¸n h¹ch to¸n trùc tiÕp vµo hîp ®ång ®ã kh«ng qua mét tiªu thøc ph©n bæ nµo.
VÝ dô: Khi xuÊt kho nguyªn vËt liÖu dïng cho hîp ®ång söa ch÷a sè 1 vµ sè 2 cña ph©n xëng söa ch÷a « t« sè 1 cña xÝ nghiÖp b¶o dìng, th× phiÕu xuÊt kho:
C«ng ty cæ phÇn vËn t¶i « t« Nam §Þnh
phiÕu xuÊt kho
Ngµy 02/02/2003
Sè: 32
Nî TK622(XNBD-PX söa ch÷a sè 1)
Cã TK152
Hä tªn ngêi nhËn hµng: Hoµng Trung HiÕu
§¬n vÞ: Ph©n xëng söa ch÷a « t« sè 1- XN b¶o dìng
Lý do xuÊt kho: XuÊt cho ®¹i tu xe Huyndai (Hîp ®ång söa ch÷a sè 1)
XuÊt t¹i kho : VËt t 1
STT
Tªn, quy c¸ch s¶n phÈm
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
1
ThÐp
C©y
7
50.000
350.000
2
ThÐp Cacbon C45
m
45
21.000
945.000
3
èng æ trôc
C¸i
2
150.000
300.000
4
Nh«m l¸ 4 x 50
m
7
19.800
138.600
5
KÝnh ch¾n giã hai líp
C¸i
1
20.099.400
20.099.400
Céng
21.833.000
XuÊt, ngµy 02/02/2003
G§ XN b¶o dìng
(Ký, hä tªn)
Trëng phßng kü thuËt
(Ký, hä tªn)
Ngêi nhËn
(Ký, hä tªn)
Thñ kho
(Ký, hä tªn)
Khi ®ã, kÕ to¸n ghi:
Nî TK621(XNBD-PX söa ch÷a sè 1): 37.623.000
TK621(Hîp ®ång sè 1): 21.833.000
TK621(Hîp ®ång sè 2): 15.790.000
Cã TK152:37.623.000
§èi víi hîp ®ång sè 2:
C«ng ty cæ phÇn vËn t¶i « t« Nam §Þnh
phiÕu xuÊt kho
Ngµy 05/02/2003
Sè: 34
Nî TK621(XNBD-PX söa ch÷a sè 1)
Cã TK152
Hä tªn ngêi nhËn hµng: Lª H¶i Anh
§¬n vÞ: Ph©n xëng söa ch÷a « t« sè 1 - XN b¶o dìng
Lý do xuÊt: Trung tu xe NISSAN (Hîp ®ång söa ch÷a sè 2)
XuÊt t¹i kho: VËt t 1
STT
Tªn quy c¸ch s¶n phÈm
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
1
C©n vßi phun xe
Nh¸nh
6
20.000
120.000
2
Tæng thµnh xe
C¸i
1
13.600.000
13.600.000
3
èng æ trôc
C¸i
3
150.000
450.000
4
ThÐp V25 x 25
m
80
19.500
1.560.000
5
T«n l¸
m
5
12.000
60.000
Céng
15.790.000
XuÊt, ngµy 05/02/2003
G§ Xn b¶o dìng
(Ký, hä tªn)
Trëng phßng vËt t
(Ký, hä tªn)
Ngêi nhËn
(Ký, hä tªn)
Thñ kho
(Ký, hä tªn)
b)H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp:
Nh ®· tr×nh bµy ë trªn, sau mçi hîp ®ång hoµn thµnh, xÝ nghiÖp b¶o dìng sÏ nhËn ®îc 80% gi¸ trÞ hîp ®ång. Do ®ã, c¸ch chia l¬ng theo tõng hîp ®ång ®îc thùc hiÖn nh hiÖn nay c«ng ty ®ang lµm. Cuèi th¸ng, kÕ to¸n ®¬n vÞ sÏ göi b¶ng tæng hîp tiÒn l¬ng tõ c¸c hîp ®ång hoµn thµnh theo tõng ph©n xëng cã trÝch lu«n BHXH,BHYT,KPC§ lªn phßng kÕ to¸n ®Ó h¹ch to¸n.
VÝ dô:
C«ng ty cæ phÇn vËn t¶i « t« Nam §Þnh
b¶ng tæng hîp l¬ng
vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt
§¬n vÞ: Ph©n xëng söa ch÷a « t« sè 1 - XN b¶o dìng
Th¸ng 02/2003
Tªn hîp ®ång
TiÒn l¬ng
C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng (19%)
Tæng céng
Hîp ®ång sè 1
6.100.000
1.159.000
7.259.000
Hîp ®ång sè 2
5.215.000
990.850
6.205.850
Céng
11.315.000
2.149.850
13.464.850
Ngêi lËp biÓu
(Ký, hä tªn)
KÕ to¸n trëng
(Ký, hä tªn)
Khi ®ã, kÕ to¸n ghi:
Nî TK622(XNBD-PX söa ch÷a sè 1):13.464.850
TK622(Hîp ®ång sè 1): 7.259.000
TK622(Hîp ®ång sè 2): 6.205.850
Cã TK334: 11.315.000
Cã TK338: 2.149.850
c) H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung:
Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ c¸c chi phÝ liªn quan ®Õn phôc vô, qu¶n lý s¶n xuÊt trong ph¹m vi xÝ nghiÖp b¶o dìng, c¸c ph©n xëng, tæ ®éi söa ch÷a cña xÝ nghiÖp b¶o dìng.
Ø Chi phÝ vÒ nh©n viªn qu¶n lý xÝ nghiÖp, qu¶n lý ph©n xëng :
TiÒn l¬ng cña nh©n viªn qu¶n lý xÝ nghiÖp vµ qu¶n lý ph©n xëng còng ®îc tÝnh theo tõng hîp ®ång. Tøc lµ mçi hîp ®ång sau khi hoµn thµnh, bé phËn qu¶n lý còng ®îc chia l¬ng theo thêi gian lµm viÖc cña bé phËn cho hîp ®ång ®ã. V× thÕ viÖc tËp hîp chi phÝ tiÒn l¬ng cña nh©n viªn qu¶n lý xÝ nghiÖp vµ qu¶n lý ph©n xëng theo tõng hîp ®ång rÊt dÔ dµng.
VÝ dô:
C«ng ty cæ phÇn vËn t¶i « t« Nam §Þnh
B¶ng tæng hîp tiÒn l¬ng
vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña nh©n viªn qu¶n lý
§¬n vÞ: Ph©n xëng söa ch÷a « t« sè 1 -XN b¶o dìng
Th¸ng 02/2003
STT
Tªn hîp ®ång
TiÒn l¬ng
C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng
Tæng céng
Nh©n viªn xÝ nghiÖp
Nh©n viªn ph©n xëng
Tæng céng
1
Hîp ®ång sè 1
452.000
400.000
852.000
161.880
1.013.880
2
Hîp ®ång sè 2
350.000
300.000
750.00
142.500
892.500
Céng
802.000
700.000
1.502.000
304.380
1.906.380
Ngêi lËp biÓu
(Ký, hä tªn)
KÕ to¸n trëng
(Ký, hä tªn)
Cét "C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng" trªn b¶ng nµy lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n tæng hîp vµ lªn b¶ng ph©n bæ sè 1.
Khi ®ã, kÕ to¸n ghi:
Nî TK627(XNBD - PX söa ch÷a sè 1): 1.906.380
TK627(Hîp ®ång sè 1): 1.013.880
TK627(Hîp ®ång sè 2): 892.500
Cã TK334: 1.502.000
Cã TK338: 304.380
Ø Chi phÝ vËt liÖu dïng chung cho qu¶n lý ®¬n vÞ:
VËt liÖu xuÊt dïng chung cho qu¶n lý ®¬n vÞ sÏ ®îc h¹ch to¸n vµo bªn Nî TK627. Cuèi th¸ng sÏ tiÕn hµnh ph©n bæ cho tõng ®¬n ®Æt hµng theo tiªu thøc ph©n bæ lµ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.
Theo tiªu thøc nµy th× c«ng thøc ph©n bæ sÏ lµ:
VËt liÖu dïng chung cho ph©n xëng ph©n bæ cho hîp ®ång i trong th¸ng j
=
Tæng chi phÝ vËt liÖu dïng chung cho ®¬n vÞ cÇn ph©n bæ th¸ng j
x
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp dïng cho hîp ®ång i
Tæng chi phÝ nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng cho c¸c hîp ®ång trong th¸ng j
VÝ dô:T¹i xÝ nghiÖp b¶o dìng tæng chi phÝ nguyªn vËt liÖu dïng chung cho ®¬n vÞ trong th¸ng 2/2003 lµ: 9.406.100.
VËy:
Chi phÝ vËt liÖu dïng chung cho ®¬n vÞ ph©n bæ cho hîp ®ång sè 1
=
9.406.100
x
21.833.000
=
610.492
336.390.000
TÝnh t¬ng tù ta cã chi phÝ nguyªn vËt liÖu ph©n bæ cho hîp ®ång sè 2 lµ: 441.518
KÕ to¸n h¹ch to¸n:
Nî TK627(XNBD- PX söa ch÷a sè 1): 1.052.010
TK627(Hîp ®ång sè 1): 610.492
TK627(Hîp ®ång sè 2): 441.518
Cã TK152: 1.052.010
اèi víi chi phÝ c«ng cô, dông cô dïng chung cho xÝ nghiÖp:
Chi phÝ c«ng cô dông cô dïng chung cho ®¬n vÞ còng ®îc h¹ch to¸n vµo bªn Nî TK627. Khi xuÊt c«ng cô dông cô dïng chung cho ®¬n vÞ , kÕ to¸n ghi:
Nî TK627(XNBD- chi tiÕt ph©n xëng, chi tiÕt hîp ®ång)
Cã TK153
Cuèi th¸ng sÏ tiÕn hµnh ph©n bæ tæng chi phÝ c«ng cô dông cô xuÊt dïng chung cho xÝ nghiÖp cho c¸c hîp ®ång hoµn thµnh trong th¸ng theo tiªu thøc ph©n bæ lµ tæng chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. C«ng thøc tÝnh t¬ng tù nh c«ng thøc ph©n bæ chi phÝ nguyªn vËt liÖu.
VÝ dô:T¹i xÝ nghiÖp b¶o dìng, trong th¸ng 2/2003 c«ng ty xuÊt 3.290.600 gi¸ trÞ c«ng cô dông cô dïng cho qu¶n lý xÝ nghiÖp
Khi ®ã, chi phÝ c«ng cô dông cô xuÊt dïng chung cho xÝ nghiÖp b¶o dìng ph©n bæ cho hîp ®ång söa ch÷a sè 1 sÏ lµ:
3.290.600
x
21.833.000
=
213.573
336.390.000
TÝnh t¬ng tù, ta cã: gi¸ trÞ c«ng cô dông cô xuÊt dïng chung cho xÝ nghiÖp b¶o dìng ph©n bæ cho hîp ®ång sè 2 lµ: 154.459
KÕ to¸n ghi sæ :
Nî TK627(XNBD- PX söa ch÷a sè 1): 368.032
TK627(Hîp ®ång sè 1): 213.573
TK627(Hîp ®ång sè 2): 154.459
Cã TK153: 368.032
ØChi phÝ khÊu hao TSC§:
HiÖn nay, TSC§ cña xÝ nghiÖp b¶o dìng ®îc kÕ to¸n TSC§ theo dâi vµ tÝnh khÊu hao cho tõng ph©n xëng. Cuèi th¸ng, kÕ to¸n tæng hîp trÝch khÊu hao cho bé phËn söa ch÷a trùc tiÕp vµ bé phËn gi¸n tiÕp, sau ®ã ph¶n ¸nh lªn b¶ng ph©n bæ sè 3 më riªng cho xÝ nghiÖp b¶o dìng. Do ®ã viÖc ph©n bæ khÊu hao TSC§ cho tõng hîp ®ång hoµn thµnh trong th¸ng cña tõng ph©n xëng lµ dÔ dµng v× ta ®· biÕt sè khÊu hao TSC§ cô thÓ cña tõng ph©n xëng. Khi ®ã, ta sÏ chän tiªu thøc ph©n bæ lµ tæng chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. C«ng thøc ph©n bæ t¬ng tù nh ®èi víi ph©n bæ chi phÝ nguyªn vËt liÖu.
VÝ dô: T¹i ph©n xëng söa ch÷a « t« sè 1 cña xÝ nghiÖp b¶o dìng trong th¸ng 2/2003, tæng chi phÝ khÊu hao TSC§ lµ: 2.950.600
Khi ®ã, ta cã thÓ tÝnh ra ®îc chi phÝ khÊu hao TSC§ ph©n bæ cho hîp ®ång sè 1 lµ:
2.950.600
x
21.833.000
=
191.505
336.390.000
T¬ng tù, tÝnh ra chi phÝ khÊu hao TSC§ ph©n bæ cho hîp ®ång sè 2 lµ: 138.500
KÕ to¸n h¹ch to¸n:
Nî TK627(XNBD - PX söa ch÷a sè 1): 330.005
TK627(Hîp ®ång sè 1) : 191.505
TK627(Hîp ®ång sè 2) :138.500
Cã TK2141: 330.005
Ø Chi phÝ vÒ dÞch vô mua ngoµi:
Chi phÝ vÒ dÞch vô mua ngoµi thuéc chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm tiÒn ®iÖn, tiÒn níc dïng vµo s¶n xuÊt ë c¸c ph©n xëng cña xÝ nghiÖp b¶o dìng. T¹i mçi ph©n xëng cã l¾p ®ång hå ®o ®iÖn, níc; cuèi th¸ng nh©n viªn qu¶n lý ®iÖn, níc sÏ ghi tæng sè ®iÖn n¨ng vµ m3 níc tiªu thô vµ tÝnh ra tiÒn ®iÖn, níc cho tõng ph©n xëng, cuèi th¸ng sÏ ®îc ph©n bæ cho c¸c ®¬n ®Æt hµng hoµn thµnh trong th¸ng theo tiªu thøc ph©n bæ lµ tæng chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. C«ng thøc ph©n bæ t¬ng tù nh ®èi víi viÖc ph©n bæ chi phÝ nguyªn vËt liÖu.
VÝ dô: Trong th¸ng 2/2003 t¹i ph©n xëng söa ch÷a sè 1 cña xÝ nghiÖp b¶o dìng , tæng chi phÝ vÒ ®iÖn, níc lµ: 1.800.000
Khi ®ã, chi phÝ vÒ ®iÖn, níc ph©n bæ cho hîp ®ång sè 1 lµ:
1.800.000
x
21.833.000
=
116.827
336.390.000
T¬ng tù, ta cã chi phÝ vÒ ®iÖn, níc ph©n bæ cho hîp ®ång sè 2 lµ: 84.491
KÕ to¸n h¹ch to¸n:
Nî TK627(XNBD-PX söa ch÷a sè 1): 201.318
TK627(Hîp ®ång sè 1): 116.827
TK627(Hîp ®ång sè 2): 84.491
Cã TK331: 201.318
ØChi phÝ kh¸c b»ng tiÒn: Lµ nh÷ng chi phÝ ngoµi nh÷ng chi phÝ kÓ trªn mµ ®¬n vÞ thanh to¸n trùc tiÕp b»ng tiÒn. Khi ph¸t sinh nh÷ng kho¶n chi phÝ nµy, kÕ to¸n ®¬n vÞ rÊt dÔ theo dâi xem nã ph¸t sinh ë ph©n xëng nµo vµ cho hîp ®ång nµo. Khi ®ã, kÕ to¸n ®¬n vÞ sÏ ghi chÐp l¹i c¸c kho¶n chi phÝ ®ã vµ göi lªn phßng kÕ to¸n cña c«ng ty. T¹i ®©y, kÕ to¸n sÏ tËp hîp c¸c kho¶n chi phÝ nµy vµo bªn Nî TK627 chi tiÕt cho tõng ph©n xëng vµ tõng hîp ®ång.
VÝ dô: T¹i ph©n xëng söa ch÷a « t« sè 1 trong th¸ng 2/2003 ph¸t sinh kho¶n chi phÝ b»ng tiÒn mÆt lµ 6.570.000, dµnh cho hîp ®ång sè 1 lµ 2.700.600 vµ hîp ®ång sè 2 lµ 3.869.400.
Khi ®ã, kÕ to¸n ghi :
Nî TK627(XNBD-PX söa ch÷a sè 1): 6.570.000
TK627(Hîp ®ång sè 1): 2.700.600
TK627(Hîp ®ång sè 2): 3.869.400
Cã TK111: 6.570.000
Sau khi ®· tËp hîp hÕt c¸c chi phÝ s¶n xuÊt chung cho tõng ph©n xëng, tõng hîp ®ång kÕ to¸n lËp b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung cho tõng ph©n xëng theo tõng hîp ®ång. Cô thÓ:
C«ng ty cæ phÇn vËn t¶i « t« Nam §Þnh
b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung theo hîp ®ång
§¬n vÞ: Ph©n xëng söa ch÷a « t« sè 1- XN b¶o dìng
Th¸ng: 02/2003
STT
Kho¶n môc chi phÝ
Hîp ®ång sè 1
Hîp ®ång sè 2
1
Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý
1.013.880
892.500
2
Chi phÝ vËt liÖu dïng chung ph©n bæ
610.492
441.518
3
Chi phÝ CCDC dïng chung ph©n bæ
213.573
154.459
4
Chi phÝ khÊu hao TSC§
191.505
138.500
5
Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
116.827
84.491
6
Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn
2.700.600
3.869.400
Céng
4.846.877
5.580.927
d) TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt:
Toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt ®· ®îc tËp hîp theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung chi tiÕt cho tõng ph©n xëng vµ tõng hîp ®ång, cuèi th¸ng ®îc tËp hîp vµo bªn Nî TK154. Tµi kho¶n 154 còng ®îc chi tiÕt cho tõng ph©n xëng vµ tõng hîp ®ång söa ch÷a.
VÝ dô: Tõ c¸c vÝ dô trªn, ta tËp hîp chi phÝ söa ch÷a cho hai hîp ®ång lµ hîp ®ång sè 1 vµ hîp ®ång sè 2 nh sau:
l Nî TK154(XNBD -PX söa ch÷a sè 1- H§ sè 1): 33.938.877
Cã TK621(H§ sè 1): 21.833.000
Cã TK622(H§ sè 1): 7.259.000
Cã TK627(H§ sè 1): 4.846.877
l Nî TK154(XNBD -PX söa ch÷a sè 1-H§ sè 2):27.576.777
Cã TK621(H§ sè 2): 15.790.000
Cã TK622(H§ sè 2): 6.205.850
Cã TK627(H§ sè 2): 5.580.927
e) TÝnh gi¸ thµnh cho tõng hîp ®ång:
C«ng ty thùc hiÖn tÝnh gi¸ thµnh theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp cho c¸c hîp ®ång söa ch÷a hoµn thµnh trong th¸ng trªn c¬ së c¸c kho¶n chi phÝ ®· ®îc tËp hîp trùc tiÕp vµ chi tiÕt cho tõng ph©n xëng vµ tõng hîp ®ång.
VÝ dô: T¹i ph©n xëng söa ch÷a « t« sè 1 cña xÝ nghiÖp b¶o dìng, trong th¸ng 2/2003 hoµn thµnh 2 hîp ®ång söa ch÷a sè 1 vµ sè 2, ®Çu th¸ng kh«ng cã chi phÝ dë dang cña hai hîp ®ång nµy.
VËy ®Ó tÝnh gi¸ thµnh cña hai hîp ®ång trªn, kÕ to¸n c«ng ty sÏ lËp b¶ng tÝnh gi¸ thµnh nh sau:
C«ng ty cæ phÇn vËn t¶i « t« Nam §Þnh
b¶ng tÝnh gi¸ thµnh
§¬n vÞ: Ph©n xëng söa ch÷a « t« sè 1- XN b¶o dìng
Th¸ng 02/2003
STT
Tªn hîp ®ång
Kho¶n môc chi phÝ
Hîp ®ång sè 1
Hîp ®ång sè 2
Céng
1
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
21.833.000
15.790.000
37.623.000
2
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
7.259.000
6.205.850
13.464.850
3
Chi phÝ s¶n xuÊt chung
4.846.877
5.580.927
10.427.804
Céng
33.938.877
27.576.777
61.515.654
VËn hµnh theo c¬ chÕ thÞ trêng cã sù qu¶n lý cña Nhµ níc, ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i quan t©m ®Æc biÖt ®Õn viÖc tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ chi phÝ s¶n xuÊt vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm. Bëi lÏ, chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét trong nh÷ng yÕu tè hÕt søc quan träng trong toµn bé qu¸ tr×nh tæ chøc vµ qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña bÊt kú mét doanh nghiÖp nµo trong nÒn kinh tÕ quèc d©n. HiÓu ®îc ý nghÜa cña chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm, thÊy râ ®îc sù cÇn thiÕt cña c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong viÖc cung cÊp th«ng tin ®Ó nhµ l·nh ®¹o cã biÖn ph¸p c¶i tiÕn tæ chøc qu¶n lý, tæ chøc s¶n xuÊt nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ t¨ng cêng qu¶n trÞ doanh nghiÖp. §©y còng lµ yªu cÇu qu¶n lý kinh tÕ nãi chung vµ cña c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n nãi riªng. Thùc hiÖn tèt yªu cÇu nµy chÝnh lµ c¬ së ®Ó ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ s¶n xuÊt vµ còng lµ c¨n cø vµ tiÒn ®Ò ®Ó t×m ra biÖn ph¸p tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm.
C«ng ty cæ phÇn vËn t¶i « t« Nam §Þnh cã ngµnh nghÒ kinh doanh lµ võa s¶n xuÊt c«ng nghiÖp,võa kinh doanh dÞch vô vËn t¶i, trong ®ã khèi c«ng nghiÖp mµ ®Æc biÖt lµ lÜnh vùc söa ch÷a « t« cña xÝ nghiÖp b¶o dìng lµ n¬i ®em l¹i doanh thu còng nh lîi nhuËn cao cã thÓ nãi lµ chiÕm phÇn lín cña c«ng ty. ChÝnh v× nhËn thøc ®îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nªn c«ng ty ®· coi ®©y lµ kh©u träng t©m cña toµn bé c«ng viÖc h¹ch to¸n kÕ to¸n nhÊt lµ ®èi víi khèi c«ng nghiÖp víi s¶n phÈm chñ yÕu vµ lµ s¶n phÈm gi÷ vai trß quan träng lµ söa ch÷a « t«. Do ®ã, c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ söa ch÷a vµ tÝnh gi¸ thµnh dÞch vô söa ch÷a t¹i c«ng ty cæ phÇn vËn t¶i « t« Nam §Þnh bíc ®Çu ®¸p øng ®îc nh÷ng yªu cÇu ®Æt ra bªn trong vµ bªn ngoµi. Tuy nhiªn vÉn cßn mét sè tån t¹i nhÊt ®Þnh trong c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ söa ch÷a vµ tÝnh gi¸ thµnh dÞch vô söa ch÷a ë c«ng ty. §Ó hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c nµy nãi riªng vµ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung, c«ng ty cÇn tiÕp tôc ph¸t huy nh÷ng mÆt tÝch cùc ®· ®¹t ®îc, kh¾c phôc ngay nh÷ng mÆt h¹n chÕ, yÕu kÐm. Cã nh vËy, c«ng ty míi cã thÓ ngµy cµng hoµn thiÖn m×nh ®Ó thÝch øng víi c¬ chÕ míi, hoµ nhËp mét c¸ch v÷ng ch¾c vµ cñng cè uy tÝn trªn thÞ trêng.
Mong r»ng víi bÒ dµy truyÒn thèng vµ kinh nghiÖm trªn 40 n¨m, c«ng ty sÏ sím tù kh¼ng ®Þnh ®îc m×nh trªn thÞ trêng trong níc còng nh trong khu vùc vµ ngµy cµng lín m¹nh vÒ mäi mÆt.
Qua ®©y, em xin ®îc bµy tá lßng biÕt ¬n cña m×nh tíi thÇy gi¸o NguyÔn Quèc Trung, ban l·nh ®¹o vµ nh©n viªn phßng kÕ to¸n tµi vô cña c«ng ty còng nh cña xÝ nghiÖp b¶o dìng « t« ®· t¹o ®iÒu kiÖn vµ híng dÉn, gióp ®ì em hoµn thµnh luËn v¨n tèt nghiÖp cña m×nh.
Tuy nhiªn, do thêi gian nghiªn cøu, t×m hiÓu thùc tÕ cha nhiÒu, còng nh tr×nh ®é hiÓu biÕt nghiÖp vô vµ kinh nghiÖm b¶n th©n cßn h¹n chÕ nªn luËn v¨n nµy kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. V× vËy, em rÊt mong nhËn ®îc nh÷ng ý kiÕn ®ãng gãp. söa ch÷a cña c¸c thÇy c« gi¸o vµ c¸c c¸n bé kÕ to¸n cña c«ng ty ®Ó luËn v¨n ®îc hoµn thiÖn h¬n, ®ång thêi gióp em cã ®îc nh÷ng kiÕn thøc vµ kinh nghiÖm cho sau nµy.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n!
Hµ néi, ngµy 29 th¸ng 05 n¨m 2003
Sinh viªn thùc hiÖn
D¬ng Thuý Quúnh
Trang
PhÇn i: lý luËn chung vÒ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt…1
I) nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm 1
1) Chi phÝ s¶n xuÊt 1
1.1) Kh¸i niÖm 1
1.2) Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt 3
2) Gi¸ thµnh s¶n phÈm 7
2.1) Kh¸i niÖm 7
2.2) Ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm 7
3) Mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm 9
II) h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt 10
1) §èi tîng vµ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt 10
2) H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt 11
2.1) H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 11
2.2) H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 13
2.3) H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung 14
III) Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ x¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm
dë dang ……………………………………………………………………. 16
1) Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt 16
1.1) §èi víi c¸c doanh nghiÖp ¸p dông ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn 16
1.2) §èi víi c¸c doanh nghiÖp ¸p dông ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú 17
2) X¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang 18
IV) tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 20
1)§èi tîng tÝnh gi¸ thµnh vµ kú tÝnh gi¸ thµnh 20
2) C¸c ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 21
v) C¸c h×nh thøc sæ kÕ to¸n ¸p dông trong h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 26
PhÇn II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ söa ch÷a vµ tÝnh gi¸ thµnh dÞch vô söa ch÷a ë xÝ nghiÖp b¶o dìng cña c«ng ty cæ phÇn vËn t¶i « t« Nam §Þnh........................................................................................ 28
I) §Æc ®iÓm chung vÒ c«ng ty cæ phÇn vËn t¶i « t«
Nam §Þnh 28
1) Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn, nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty cæ phÇn vËn t¶i « t« Nam §Þnh 28
2) Tæ chøc kinh doanh vµ qu¶n lý vËn t¶i t¹i c«ng ty cæ phÇn vËn t¶i « t«
Nam §Þnh . 30 2.1)Tæ chøc hÖ thèng kinh doanh ë c«ng ty cæ phÇn vËn t¶i « t« Nam §Þnh 30
2.2)Tæ chøc qu¶n lý ë c«ng ty cæ phÇn vËn t¶i « t« Nam §Þnh 30
3) §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ söa ch÷a « t« ë c«ng ty cæ phÇn vËn t¶i « t« Nam §Þnh 34
4) §Æc ®iÓm c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty cæ phÇn vËn t¶i « t« Nam §Þnh 35
4.1) Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n 35
4.2) Tæ chøc vËn dông chÕ ®é kÕ to¸n t¹i c«ng ty 38
II) T×nh h×nh tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ söa ch÷a t¹i xÝ nghiÖp b¶o dìng cña c«ng ty cæ phÇn vËn t¶i « t« Nam §Þnh … 41
1) §èi tîng tËp hîp chi phÝ 41
2) Ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ söa ch÷a 41
III) KÕ to¸n tËp hîp gi¸ thµnh dÞch vô söa ch÷a . 65
1) C«ng t¸c qu¶n lý gi¸ thµnh dÞch vô söa ch÷a ë c«ng ty cæ phÇn vËn t¶i « t« Nam §Þnh 65
2) §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh vµ kú tÝnh gi¸ thµnh dÞch vô söa ch÷a ë c«ng ty cæ phÇn vËn t¶i « t« Nam §Þnh 66
3) Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh dÞch vô söa ch÷a ë c«ng ty cæ phÇn vËn t¶i « t« Nam §Þnh 66
phÇn III: Ph¬ng híng hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ söa ch÷a vµ tÝnh gi¸ thµnh dÞch vô söa ch÷a t¹i xÝ nghiÖp b¶o dìng cña c«ng ty cæ phÇn vËn t¶i « t« Nam §Þnh … 68
I) Mét sè nhËn xÐt vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ söa ch÷a vµ tÝnh gi¸ thµnh dÞch vô söa ch÷a nãi riªng t¹i xÝ nghiÖp b¶o dìng cña c«ng ty cæ phÇn vËn t¶i « t« Nam §Þnh 68
1) NhËn xÐt chung 68
2) NhËn xÐt cô thÓ vÒ c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ söa ch÷a vµ tÝnh gi¸ thµnh dÞch vô söa ch÷a t¹i c«ng ty cæ phÇn vËn t¶i « t« Nam §Þnh 71
2.1)Nh÷ng ®iÓm ®· ®¹t ®îc trong c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ söa ch÷a vµ tÝnh gi¸ thµnh dÞch vô söa ch÷a t¹i c«ng ty cæ phÇn vËn t¶i « t« Nam §Þnh 71
2.2) Nh÷ng h¹n chÕ cÇn kh¾c phôc trong c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ söa ch÷a vµ tÝnh gi¸ thµnh dÞch vô söa ch÷a ë c«ng ty 72
II) Mét sè ý kiÕn ®ãng gãp cho c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ söa ch÷a vµ tÝnh gi¸ thµnh dÞch vô söa ch÷a ë c«ng ty 74
1) Hoµn thiÖn viÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ söa ch÷a 74
2)Hoµn thiÖn viÖc h¹ch to¸n mét sè kho¶n chi phÝ 75
3) VÒ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh dÞch vô söa ch÷a t¹i c«ng ty 77
4) VÒ ph¬ng thøc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë 78
5) Hoµn thiÖn ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm söa ch÷a t¹i c«ng ty 78
Các file đính kèm theo tài liệu này:
Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sửa chữa và tính giá thành dịch vụ sửa chữa ở công ty cổ phần vận tải ô tô Nam Định.doc
