Đề tài Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Sứ gốm Thanh Hà - Phú Thọ

phÈm cña c«ng ty ®· cã mÆt hÇu hÕt c¸c tØnh thµnh trong c¶ n­íc. C«ng ty më 40 tæng ®¹i lý ë c¸c tØnh, thµnh phè t¹o ra m¹ng l­íi tiªu thô réng kh¾p. 1.2. Chøc n¨ng nhiÖm vô vµ ®Æc tr­ng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty 1.2.1. Chøc n¨ng S¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm g¹ch men phôc vô cho c«ng t¸c x©y dùng d©n dông víi c«ng suÊt thiÕt kÕ 1.000.000 m2/n¨m. Tæ chøc liªn doanh liªn kÕt víi c¸c ®¬n vÞ trong n­íc, ®èi t¸c lµm ¨n kh«ng ph©n biÖt c¸c thµnh phÇn kinh tÕ quèc doanh, t­ nh©n mµ chØ nh»m môc ®Ých më réng vµ ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh. C«ng ty ®· chó träng ®Õn c«ng t¸c thÞ tr­êng, ®Æt c¸c tæng ®¹i lý b¸n hµng trong c¶ n­íc. 1.2.2. NhiÖm vô X©y dùng thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh ng¾n vµ dµi h¹n, kh«ng ngõng n©ng cao hiÖu qu¶ vµ më réng s¶n xuÊt kinh doanh, tù qu¶n lý trong sö dông vèn, trang tr¶i vµ chi phÝ lµm trßn nghÜa vô ®èi víi nhµ n­íc trªn c¬ së tËn dông n¨ng lùc s¶n xuÊt vµ tiÕn bé khoa häc kü thuËt. Tæ chøc n©ng cao ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn. Thùc hiÖn ph©n phèi theo lao ®éng vµ c«ng b»ng x· héi, kh«ng ngõng n©ng cao tr×nh ®é v¨n ho¸ nghÒ nghiÖp cña c¸n bé CNV trong c«ng ty. ChÊp hµnh nghiªm chØnh mäi chñ tr­¬ng chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc vÒ qu¶n lý c«ng ty, s¶n xuÊt vµ ng­êi lao ®éng. Thùc hiÖn b¸o c¸o mét c¸ch trung thùc theo chÕ ®é nhµ n­íc quy ®Þnh. Lµm trßn c«ng t¸c b¶o vÖ m«i tr­êng, b¶o vÖ c«ng ty, gi÷ g×n an ninh trËt tù, ngoµi ra c«ng ty cßn thùc hiÖn tèt nghÜa vô quèc phßng. Cïng víi sù nç lùc phÊn ®Êu, v­¬n lªn cña tËp thÓ c¸n bé c«ng ty, chÊt l­îng s¶n phÈm cña c«ng ty ngµy cµng ®­îc c¶i tiÕn, mÉu m· ngµy cµng ®a d¹ng ®¸p øng kÞp thêi thÞ hiÕu cña ng­êi tiªu dïng. S¶n phÈm cña c«ng ty Sø gèm Thanh Hµ Phó Thä ®· t¹o ®­îc uy tÝn trong t©m trÝ ng­êi tiªu dïng vÒ chÊt l­îng, chñng lo¹i, mÉu m·. Tuy nhiªn c«ng ty cßn ph¶i ®Çu t­ thªm m¸y mãc thiÖt bÞ hiÖn ®¹i ®Ó s¶n phÈm cã tÝnh c¹nh tranh h¬n. Th¸ng 10 n¨m 2001 s¶n phÈm cña c«ng ty ®· ®­îc cÊp chøng chØ ISO 9001: 2000 vÒ tiªu chuÈn hÖ thèng qu¶n lý chÊt l­îng s¶n phÈm. N¨m 2001 ®Õn n¨m 2003 c«ng ty ®· cè g¾ng phÊn ®Êu më réng thÞ tr­êng, t¨ng n¨ng lùc s¶n xuÊt. §iÒu nµy thÓ hiÖn ë kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, ë lîi nhuËn vµ doanh thu. Vµ qua ®ã ta còng thÊy thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ng­êi t¨ng lªn, ®iÒu ®ã ®· lµm cho c«ng nh©n viªn trong c«ng ty yªn t©m h¬n trong c«ng viÖc cña m×nh. 1.2.3. C¬ cÊu bé m¸y tæ chøc cña c«ng ty S¬ ®å: HÖ thèng tæ chøc c«ng ty sø gèm Thanh Hµ Phó Thä Gi¸m ®èc KT tr­ëng P.G§ KD P.G§ KT Phßng KÕ ho¹ch Phßng TC – L§ Phßng Kü thuËt Phßng TC- KT P. Kinh doanh C¸c PX Kh¸ci PX Lß nung PX Tr¸ng men PX In l­íi PX M¸y dËp PX NghiÒnbét PX T¹o h×nh Tæ Bèc xÕp Ghi chó: : Trùc tiÕp : Tham m­u Víi kiÓu c¬ cÊu nµy sö dông c¸c bé phËn chøc n¨ng tham m­u cho gi¸m ®èc. C¸c bé phËn nµy tiÕn hµnh ph©n tÝch tæng hîp ®¸nh gi¸ vµ ®­a ra c¸c ph­¬ng ¸n tr×nh gi¸m ®èc. Gi¸m ®èc lµ ng­êi lùa chän vµ ®­a ra quyÕt ®Þnh, c¸c phßng ban chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc vÒ bé phËn cÊp d­íi cña m×nh. 1.2.4. KÕt qu¶ ho¹t ®éng cña c«ng ty trong mét sè n¨m gÇn ®©y KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty (§VT: 1.000®) ChØ tiªu N¨m 2001 N¨m 2002 N¨m 2003 Gi¸ trÞ tæng SXCN 62.365.000 63.092.000 65.421.000 Tæng doanh thu 55.502.000 57.196.000 59.820.000 Lîi nhuËn 2.200.000 2.350.000 2.536.000 Nép ng©n s¸ch 250.850 301.850 342.000 Lao ®éng 204 231 245 Thu nhËp b×nh qu©n 590.000 620.000 680.000 Vèn kinh doanh 7.802.000 8.200.000 9.600.000 Ho¹t ®éng cña c«ng ty ngµy cµng hiÖu qu¶ h¬n thÓ hiÖn qua mét lo¹t c¸c chØ tiªu qua c¸c n¨m ®Òu t¨ng: Lîi nhuËn (sau thuÕ) n¨m 2001: 2.200.000 ngh×n ®ång, t¨ng lªn 2.350.000 ngh×n ®ång n¨m 2002, t¨ng lªn 2.536.000 ngh×n ®ång n¨m 2003. C¸c n¨m kinh doanh ®Òu cã l·i vµ ®­îc coi lµ cã triÓn väng. Nhí r»ng c«ng ty míi ®i vµo hoµn thiÖn d©y truyÒn 2 vµo th¸ng 8 n¨m 1998, c¬ cÊu tæ chøc bÞ x¸o trén. Nh÷ng n¨m ®Çu ph¶i dß dÉm t×m h­íng ®i trong c¬ chÕ míi vËy mµ lîi nhuËn qua c¸c n¨m sau ®Òu t¨ng. §©y kÕt qu¶ cña sù s¸ng t¹o nh¹y bÐn cña Ban gi¸m ®èc céng víi lßng nhiÖt t×nh h¨ng say lao ®éng cña tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. HiÖn nay c«ng ty ®ang cã xu h­íng më réng s¶n xuÊt. ThÓ hiÖn b»ng sè lao ®éng qua c¸c n¨m ngµy cµng ®«ng. Thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ng­êi t¨ng lªn còng ®¸nh dÊu mét sù thµnh ®¹t cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m qua. 1.2.5. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n Tr­ëng phßng Tµi chÝnh – kÕ to¸n: Cã nhiÖm vô tæ chøc c«ng t¸c vµ ®µo t¹o kÕ to¸n, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc ban ®iÒu hµnh Gi¸m ®èc vµ ph¸p luËt nh÷ng t×nh h×nh th«ng tin sè liÖu... KÕ to¸n tæng hîp: Cã nhiÖm vô tæng hîp tÊt c¶ c¸c sè liÖu, b¶ng biÓu, b¸o c¸o tµi chÝnh. C¸c kÕ to¸n viªn : Thu thËp xö lý th«ng tin c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh th­êng xuyªn dÈm b¶o chÝnh x¸c, ®óng chÕ ®é. S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n KÕ to¸n tr­ëng Thñ quü KT b¸n hµng kª thuÕ KT c«ng nî TSC§ KT tiªu thô thµnh phÈm KT tiÒn l­¬ng, GD ng©n hµng KT vËt t­ thanh to¸n tæng hîp H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông lµ h×nh thøc nhËt ký chøng tõ: H×nh thøc nµy cã ­u ®iÓm lµ gän nhÑ, ®¬n gi¶n song ®ßi hái kÕ to¸n cña nh©n viªn cao. C¸c lo¹i sæ s¸ch kÕ to¸n sö dông ë c«ng ty lµ c¸c lo¹i sæ s¸ch biÓu mÉu quy ®Þnh trong nhËt ký chøng tõ ®­îc ban hµnh cña Bé tµi chÝnh thÓ hiÖn ë c¸c tê kª chi tiÕt, c¸c b¶ng kª, c¸c b¶ng ph©n bæ, sæ nhËt ký. Chøng tõ gèc B¶ng ph©n bæ Sæ nhËt ký chøng tõ Sæ c¸i B¸o c¸o kÕ to¸n ThÎ sæ chi tiÕt B¶ng tæng hîp chi tiÕt B¶ng kª S¬ ®å: Tr×nh tù h¹ch to¸n Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng Quan hÖ ®èi chiÕu II. Tæ chøc kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng c«ng ty Sø gèm Thanh Hµ Phó Thä 2.1. T×nh h×nh c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng Lao ®éng lµ mét bé phËn quan träng cña c«ng ty v× vËy ph¶i bè trÝ phï hîp n¨ng lùc s¶n xuÊt vµ tr×nh ®é tay nghÒ. Bªn c¹nh ®ã ph¶i dùa vµo kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm mµ bè trÝ lùc l­îng s¶n xuÊt cho phï hîp víi nhu cÇu thÞ tr­êng tiªu thô . HiÖn nay sè c«ng nh©n viªn cña c«ng ty lµ 245 ng­êi Trong ®ã : - C¸n bé CNV gi¸n tiÕp 38 ng­êi - CNV trùc tiÕp s¶n xuÊt 207 ng­êi Bé phËn lao ®éng qu¶n lý s¶n xuÊt t¹i c¸c ph©n x­ëng cña c«ng ty, bé phËn nµy qu¶n lý trùc tiÕp nh©n c«ng t¹i ph©n x­ëng, ®èi víi tæ tr­ëng tæ s¶n xuÊt th× ngoµi nhiÖm vô s¶n xuÊt ra th× hä cßn kiªm thªm ph©n tr¸ch nhiÖm ®èi víi c«ng viÖc cña ph©n x­ëng ®ang s¶n xuÊt. Bé phËn lao ®éng trùc tiÕp: ®©y lµ sè c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt ra s¶n phÈm. Sè c«ng nh©n nµy ®­îc chia thµnh nhiÒu ph©n x­ëng. Mçi ph©n x­ëng chÞu tr¸ch nhiÖm mét kh©u cña s¶n phÈm hoµn thµnh vµ chÞu hoµn toµn sè l­îng còng nh­ chÊt l­îng cña s¶n phÈm hoµn thµnh. 2.2. C¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng vµ ph¹m vi ¸p dông C«ng ty Sø gèm Thanh Hµ Phó Thä lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc nh­ng l¹i tù chñ vÒ tµi chÝnh. C¸c mÆt hµng cña c«ng ty chñ yÕu lµ g¹ch men èp l¸t dïng cho tiªu dïng trong n­íc. Thùc tÕ trong c¸c doanh nghiÖp quèc doanh tõ khi chuyÓn ®æi tõ h¹ch to¸n bao cÊp sang c¬ chÕ thÞ tr­êng th× nguån vèn cè ®Þnh vµ nguån vèn l­u ®éng cña mét sè c«ng ty qu¸ nhá. §Ó cã ®­îc nguån vèn l­u ®éng vµ vèn cè ®Þnh lín th× c«ng ty Sø gèm Thanh Hµ Phó Thä ®· ¸p dông c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian vµ tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm. C«ng ty ®· chñ ®éng mua b¸n theo quy m« lín vµ qu¶n lý ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty mét c¸ch chÆt chÏ. §iÒu ®ã ®· thóc ®Èy c¸n bé c«ng nh©n viªn tÝch cùc h¬n trong qu¸ tr×nh lµm viÖc s¶n xuÊt cña m×nh. §Ó tr¶ thï lao ®éng cho ng­êi lao ®éng c«ng ty ®· ¸p dông hai h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian vµ tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm hoµn thµnh ®óng vµ ®ñ quy c¸ch. T­¬ng øng víi hai chÕ ®é tr¶ l­¬ng lµ hai h×nh thøc tiÒn l­¬ng ®­îc ¸p dông t¹i c«ng ty: - H×nh thøc tiÒn l­¬ng theo thêi gian - H×nh thøc tiÒn l­¬ng kho¸n s¶n phÈm H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian ®­îc c«ng ty ¸p dông ®Ó ®¶m b¶o ®óng chÕ ®é cña nhµ n­íc mµ ng­ßi c«ng nh©n bá søc ra lµm t¹i c«ng ty. H×nh thøc tr¶ l­¬ng kho¸n s¶n phÈm lµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng cho c«ng nh©n viªn khi c«ng nh©n viªn lµm viÖc mét c¸ch nhiÖt t×nh ®¶m b¶o ®óng quy c¸ch vµ hoµn thµnh. C¶ hai h×nh thøc nµy c«ng ty ®Òu ¸p dông trong mét n¨m. Ngoµi tiÒn l­¬ng lao ®éng ®­îc h­ëng nh­ trªn ng­êi lao ®éng cßn ®­îc h­ëng c¸c chÕ ®é phô cÊp, tiÒn th­ëng, h­ëng chÕ ®é BHXH theo quy ®Þnh chung trong c¸c tr­êng hîp tai n¹n lao ®éng, èm ®au, thai s¶n....ViÖc tÝnh møc trî cÊp b¶o hiÓm x· héi ®­îc thùc hiÖn trªn c¬ së chÕ ®é vÒ BHXH quy ®Þnh. C¸c kho¶n trÝch nép theo quy ®Þnh: + Møc ®ãng b¶o hiÓm x· héi hµng th¸ng c«ng ty cã tr¸ch nhiÖm ®ãng 2%, BHYT tÕ trÝch tõ quü l­¬ng cÊp bËc cho sè lao ®éng lµm viÖc vµ ng­êi lao ®éng cã tr¸ch nhiÖm ®ãng 1% tiÒn l­¬ng cÊp bËc cña tõng ng­êi. + Møc ®ãng kinh phÝ C«ng ®oµn: Hµng th¸ng c«ng ty cã tr¸ch nhiÖm ®ãng 2% trÝch tõ quü l­¬ng cÊp bËc cho sè lao ®éng lµm viÖc . + Møc ®ãng vµ thùc hiÖn chÕ ®é b¶o hiÓm x· héi - Hµng th¸ng c«ng ty ®ãng 15% trÝch tõ quü l­¬ng cÊp bËc cho sè lao ®éng lµm viÖc vµ ng­êi lao ®éng cã tr¸ch nhiÖm ®ãng 5% tiÒn l­¬ng cÊp bËc cña tõng ng­êi. - §èi víi nh÷ng ng­êi nghØ s¶n xuÊt, viÖc riªng, nghØ chÕ ®é vÒ BHXH (èm, con èm, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng...) mµ kh«ng cã l­¬ng trªn b¶ng l­¬ng th× kh«ng ghi thu 5% vµ c¸c thêi gian nghØ trªn kh«ng ®­îc tÝnh thêi gian c«ng t¸c ®Ó h­ëng chÕ ®é BHXH. Ng­êi lao ®éng nµo muèn tÝnh thêi gian c«ng t¸c trong thêi gian nghØ kh«ng h­ëng l­¬ng nh­ trªn ph¶i lµm ®¬n tù nguyÖn ®ãng 20% l­¬ng cÊp bËc hµng th¸ng. - §èi víi lao ®éng míi tuyÓn, chuyÓn c«ng t¸c trong thêi gian nghØ kh«ng h­ëng l­¬ng nh­ trªn ph¶i lµm ®¬n tù nguyÖn ®ãng 20% l­¬ng cÊp bËc hµng th¸ng. §èi víi c«ng nh©n s¶n xuÊt ®­îc tuyÓn dông míi vµo lµm viÖc t¹i c«ng ty. Sau 3 th¸ng lµm viÖc t¹i c«ng ty míi ghi thu 5% trªn b¶ng l­¬ng vµ c«ng ty cã tr¸ch nhiÖm trÝch ®ãng 15% trÝch tõ quü l­¬ng cÊp bËc cho sè lao ®éng nµy tõ th¸ng thø t­ trë ®i. - §èi víi lao ®éng n÷ míi ®­îc tuyÓn dông vµo c«ng ty ph¶i co ®ñ 2 n¨m lµm viÖc thùc tÕ trë lªn vµ sinh con sau tuæi 22 míi ®­îc h­ëng chÕ ®é BHXH vÒ thai s¶n con èm. - C¸c ph©n x­ëng lËp tæ theo dâi trÝch nép 5% tiÒn l­¬ng trÝch nép theo b¶ng thanh to¸n l­¬ng hµng th¸ng cña ®¬n vÞ. §ång thêi vµo cuèi kú thµnh to¸n lËp phiÕu b¸o t¨ng gi¶m møc nép BHXH ®Ó ®èi chiÕu víi phßng tæ chøc. - Th¸ng cuèi mçi quý, phßng tæ chøc tæng hîp danh s¸ch t¨ng gi¶m møc nép BHXH cña toµn c«ng ty, lªn b¶ng ®èi chiÕu vÒ lao ®éng, quü tiÒn l­¬ng tæng sè tiÒn BHXH ph¶i ®ãng víi BHXH Phó Thä vµ chuyÓn b¶ng ®èi chiÕu vÒ phßng tµi vô. - Phßng tµi vô cã tr¸ch nhiÖm ®ãng ®ñ sè tiÒn ph¶i nép cña c«ng ty víi c¬ quan BHXH vµ chuyÓn chøng tõ vÒ phßng tæ chøc ®Ó lµm c¨n cø quyÕt to¸n c¸c chÕ ®é BHXH ®· chi (èm, con èm, thai s¶n...) vµ gi¶i quyÕt c¸c tr­êng hîp h­u trÝ, chê h­u… Nh­ vËy c«ng ty cã tr¸ch nhiÖm ®ãng 19% (15% BHXH, 2% BHYT, 2% CPC§) trÝch tõ quü l­¬ng cÊp bËc vµ ng­êi lao ®éng cã tr¸ch nhiÖm ®ãng 6% (5% BHXH, 1% BHYT) tiÒn l­¬ng cÊp bËc cña tõng ng­êi ®Ó nép cho nhµ n­íc vµ ®­îc h­ëng c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc. D­íi ®©y lµ h×nh thøc h¹ch to¸n vµ sù lu©n chuyÓn chøng tõ sæ s¸ch t¹i c«ng ty Sø gèm Thanh Hµ Phó Thä. Phßng kÕ ho¹ch C¸c phßng, ph©n x­ëng Phßng tæ chøc Phßng Tµi chÝnh - kÕ to¸n Gi¸m ®èc Ng©n hµng B¸o c¸o thùc hiÖn kÕ ho¹ch PhiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm hoµn thµnh B¶ng chÊm c«ng Thanh to¸n l­¬ng DuyÖt B¶ng chÊm c«ng 2.3. H¹ch to¸n qu¶n lý lao ®éng Trong qu¶n lý vµ sö dông lao ®éng ë c«ng ty Sø gèm Thanh Hµ Phó Thä phßng tæ chøc lao ®éng chÞu tr¸ch nhiÖm h¹ch to¸n lao ®éng trªn 3 ph­¬ng diÖn nh­: H¹ch to¸n vÒ sè l­îng lao ®éng, thêi gian lao ®éng vµ kÕt qu¶ lao ®éng. H¹ch to¸n vÒ sè l­îng lao ®éng: Ng­êi qu¶n lý lao ®éng h¹ch to¸n vÒ sè l­îng tõng lo¹i lao ®éng theo c«ng viÖc, kh©u s¶n xuÊt, tæ s¶n xuÊt. H¹ch to¸n vÒ thêi gian lao ®éng: Ng­êi qu¶n lý lao ®éng h¹ch to¸n vÒ thêi gian lao ®éng c¨n cø vµo ngµy lµm viÖc ®Ó chÊm c«ng hay chÊm ®iÓm cho tõng c«ng nh©n theo mÉu sè ®· cã s½n. H¹ch to¸n vÒ kÕt qu¶ lao ®éng: Lµ môc ®Ých ®¸nh gi¸ møc n¨ng suÊt lao ®éng cña tõng tæ, tõng ph©n x­ëng thËm chÝ cho tõng c«ng nh©n ®Ó ®­a ra quyÕt ®Þnh khen th­ëng hay kû luËt. NÕu s¶n phÈm sai háng qu¸ nhiÒu hay qu¸ l·ng phÝ th× cã thÓ trõ vµo l­¬ng b»ng trÞ gi¸ sè l­¬ng s¶n phÈm sai háng. NÕu ë thêi ®iÓm tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm th× ph­¬ng tiÖn nµy lµ mÊu chèt cña viÖc tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng. D­íi ®©y lµ b¶ng chÊm c«ng cña phßng Tæ chøc lao ®éng, phßng KÕ ho¹ch, phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n vµ mét ph©n x­ëng s¶n xuÊt. Sø gèm Thanh Hµ Phó Thä B¶ng chÊm c«ng MÉu sè: 01 L§TL Ban hµnh theo Q§ sè 1141 - TC/C§KT Ngµy 1/11/95 cña Bé tµi chÝnh S T T T CÊp bËc l­¬ng (cÊp bËc chøc vô) CÊp bËc l­¬ng cÊp bËc chøc vô Ngµy trong th¸ng Quy ra c«ng 1 2 3 4 5 6 … 28 29 30 31 Sè c«ng h­íng theo s¶n phÈm Sè c«ng h­íng theo T/g Sè c«ng nghØ viÖc h­ëng 100% l­¬ng Sè c«ng nghØ ngõng viÖc h­ëng % l­¬ng Sè c«ng h­ëng BHXH 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Chu V¨n H©n NguyÔn M¹nh Hïng NguyÔn V¨n Khoa Bïi §øc Thµnh TrÇn ThÞ MËu Hµ NguyÔn Hång Nhung NguyÔn Hång Th¾ng Lª ThÞ Liªn TrÇn Th¸i Hµ TrÞnh ThÞ S¬n NguyÔn Ngäc Thuý G§ PG§ KD PG§ KT NV NV NV NV NV NV NV NV Ng­êi chÊm c«ng (Ký tªn) Phô tr¸ch bé phËn (Ký tªn) Ng­êi duyÖt (Ký tªn) C«ng ty Sø gèm Thanh Hµ Phó Thä Bé phËn: Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n B¶ng chÊm c«ng Th¸ng 9 n¨m 2003 STT Hä vµ tªn c«ng nh©n viªn CÊp bËc l­¬ng CÊp bËc chøc vô Ngµy trong th¸ng Quy ra c«ng 1 2 3 4 5 … 29 30 31 Sè c«ng l­¬ng theo s¶n phÈm Sè c«ng h­ëng theo thêi gian Sè c«ng nghØ viÖc h­ëng 100% l­¬ng Sè c«ng nghØ ngõng viÖc h­ëng % l­¬ng Sè c«ng h­ëng BHXH 1 2 3 4 5 6 7 TrÇn Minh TuÊn NguyÔn ThÞ Ngäc Hoµng Thuý Nga §oµn Minh Hång Bïi ThÞ Tho¶ NguyÔn V¨n Giang TrÞnh Tè Chinh X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X … …… … … … … X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Ngoµi chÊm c«ng Phô tr¸ch kü thuËt Ng­êi duyÖt (ký tªn) (ký tªn) (ký tªn) C¸c ký hiÖu cña b¶ng chÊm c«ng: 1. L­¬ng s¶n phÈm K 2. L­¬ng thêi gian 8 3. L­¬ng nghØ phÐp F 4. L­¬ng häc – Häp H 5. L­¬ng tù vÖ TV 6. MÊt ®iÖn n­íc E 7. ThiÕu nguyªn vËt liÖu C 8. M¸y mãc háng M 9. Ng­ng s¶n xuÊt NS 10. B¶n th©n èm ¤ 11. Con èm CO 12. §Î, s¶y thai TS 13. ViÖc riªng R 14. NghØ kh«ng lý do O VD: TrÝch b¶ng chÊm c«ng cña c«ng ty Sø gèm Thanh Hµ Phó Thä nh­ sau:C«ng tySø gèm Thanh Hµ Phó Thä Bé phËn: Phßng Kinh doanh B¶ng chÊm c«ng Th¸ng 9 n¨m 2003 STT Hä vµ tªn c«ng nh©n viªn CÊp bËc l­¬ng CÊp bËc chøc vô Ngµy trong th¸ng Quy ra c«ng 1 2 3 4 5 … 26 27 28 Sè c«ng l­¬ng theo s¶n phÈm Sè c«ng h­ëng theo thêi gian Sè c«ng nghØ viÖc h­ëng l­¬ng Sè c«ng nghØ ngõng viÖc h­ëng % l­¬ng Sè c«ng h­ëng BHXH 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Bïi Ngäc CÈn Phïng BÝch Ngäc Mai Tó Anh NguyÔn Thanh S¬n NguyÔn TiÕn C­êng TrÇn V¨n Lý Vò §øc Quang NguyÔn Quèc B×nh §inh V¨n Thanh 8 8 TS 8 8 S 8 8 0 8 8 TS 8 8 S 8 8 0 8 8 TS 8 8 S 8 8 0 8 8 TS 8 8 S 8 8 0 8 8 TS 8 8 S 8 8 0 … … … … … … … … … 8 8 TS 8 8 S 8 8 0 8 8 TS 8 8 S 8 8 0 8 8 TS 8 8 S 8 8 0 Ng­êi chÊm c«ng Phô tr¸ch bé phËn Ng­êi duyÖt (ký tªn) (ký tªn) (ký tªn) C¨n cø vµo kÕt qu¶ lao ®éng ®· tæng hîp trªn b¶ng chÊm c«ng do ng­êi tæ tr­ëng hoÆc phô tr¸ch b¶ng chÊm c«ng, sè c«ng lµm viÖc, sè c«ng h­ëng l­¬ng chÕ ®é cña tõng nh©n viªn do tæ tr­ëng hoÆc ng­êi phô tr¸ch nép lªn phßng kÕ to¸n dùa vµo b¶ng chÊm c«ng tÝnh l­¬ng cho tõng nh©n viªn §Ó tÝnh l­¬ng th¸ng 9 n¨m 2003 cho tõng nh©n viªn, cña c«ng ty kÕ to¸n thùc hiÖn nh­ sau: L­¬ng cÊp bËc = HÖ sè møc l­¬ng x Møc l­¬ng tèi thiÓu L­¬ng th¸ng L­¬ng th¸ng = L­¬ng cÊp bËc x Phô cÊp l­¬ng 26 ngµy L­¬ng ngµy = Khi lÜnh ®­îc l­¬ng c¸c nh©n viªn ph¶i trÝch 6% trÝch trªn l­¬ng cÊp bËc trong ®ã 5% BHXH, 1% BHYT. Sau ®ã khi tÝnh l­¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ cho tõng nh©n viªn kÕ to¸n lËp b¶ng thanh to¸n l­¬ng cho c¶ c«ng ty * Cô thÓ tÝnh l­¬ng cho «ng Bïi Ngäc CÈn nh­ sau: - Møc l­¬ng tèi thiÓu 290.000 ® - HÖ sè l­¬ng 3,72 - Phô cÊp chøc vô = (HÖ sè phô cÊp x Møc l­¬ng tèi thiÓu) - HÖ sè phô cÊp 0,2 Þ Phô cÊp chøc vô = 0,2 x 290.000 = 58.000 ® L­¬ng cÊp bËc = 3,72 x 290.000 = 1.078.800 ® L­¬ng th¸ng = 1.078.800 + 58.000 = 1.136.800 ® L­¬ng ngµy = 1.136.800 = 43.720 ® 26 Sau khi lÜnh l­¬ng «ng Bïi Ngäc CÈn ph¶i trÝch nép 6%. TrÝch trªn l­¬ng trong ®ã 5% BHXH, 1% BHYT Cô thÓ: 5% BHXH = 5% x 1.136.800 = 56.840 ® 1% BHYT = 1% x 1.136.800 = 11.368 ® Tæng céng 68.208 ® VËy sè tiÒn thùc lÜnh cña «ng Bïi Ngäc CÈn: 1.136.800 – 68.208 = 1.068.592®. B»ng c¸ch tÝnh nh­ vËy ta lÇn l­ît tÝnh l­¬ng cho tõng nh©n viªn sau khi tÝnh xong kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp b¶ng thanh to¸n l­¬ng cho c«ng ty nh­ sau: C«ng ty Sø gèm Thanh Hµ Phó Thä Bé phËn: Phßng Kinh doanh B¶ng thanh to¸n l­¬ng theo thêi gian Th¸ng 9 n¨m 2003 Sè TT Hä vµ tªn c«ng nh©n viªn BËc l­¬ng L­¬ng thêi gian Phô cÊp Tæng céng T¹m øng kú I C¸c kho¶n ph¶i khÊu trõ Kú II ®­îc lÜnh Sè c«ng Sè TiÒn Sè TiÒn Ký nhËn BHXH BHYT Céng Sè TiÒn Ký nhËn 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 1 Bïi Ngäc CÈn 3,72 + 0,2 26 1.078.800 58.000 1.136.800 200.000 56.840 11.368 68.208 868.592 2 NguyÔn TiÕn C­êng 2,98+0,15 26 864.200 43.500 907.700 200.000 45.385 9.077 54.462 653.238 3 Mai Tó Anh 1,82 NghØ ®Î 4 NguyÔn Quèc B×nh 1,78 26 806.200 806.200 200.000 40.310 8.062 48.372 557.828 KÕ to¸n thanh to¸n KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi duyÖt (Ký tªn) (Ký tªn) (Ký tªn) Së c«ng nghiÖp phó thä C«ng ty Sø gèm Thanh Hµ Phó Thä PhiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm ®· hoµn thµnh Th¸ng 9 n¨m 2003 S¶n phÈm SX trong th¸ng STT Lo¹i s¶n phÈm S¶n l­îng nhËp theo phiÕu nhËp kho ¨n ca s¶n phÈm Tæng céng Ghi chó S¶n l­îng (m2) §¬n gi¸ (®/m2) Tû lÖ Thµnh tiÒn (®) §¬n gi¸ (®/m2) Thµnh tiÒn (®) 1 Lo¹i 1 11.868 546 0,9 5.831.935 87,36 1.036.788 44.196.680 2 Lo¹i 2 78.382 546 0,8 34.237.256 69,70 5.463.225 39.700.483 3 Lo¹i 3 15.119 546 0,5 4.127.487 43,30 654.653 4.782.140 Tæng céng 44.196.680 7.154.667 51.351.347 Ng­êi lËp Tr­ëng phßng KÕ ho¹ch Phã Gi¸m ®èc KD Së c«ng nghiÖp phó thä C«ng ty Sø gèm Thanh Hµ Phó Thä tæng hîp thanh to¸n l­¬ng s¶n phÈm Th¸ng 9 n¨m 2003 (§VT: ®ång ) Sè TT H¹ng môc c«ng viÖc TiÒn l­¬ng theo s¶n phÈm TiÒn ¨n ka Tæng céng C«ng viÖc Sè l­îng §¬n gi¸ (®) Tû lÖ Thµnh tiÒn §¬n gi¸ (®) Thµnh tiÒn 1 SP s¶n xuÊt Lo¹i 1 11.868 546 0,9 5.831.935 87,36 1.036.788 44.196.680 Lo¹i 2 78.382 546 0,8 34.237.256 69,70 5.463.225 39.700.483 Lo¹i 3 15.119 546 0,5 4.127.487 43,30 654.653 4.782.140 Tæng 44.196.680 7.154.667 51.351.347 2 Bèc xÕp NhËp kho 80.605 22 1773.310 3,06 246.651 2.019.961 XuÊt kho 89.618 26 2.330.068 3,06 274.231 2.604.299 Bèc th¼ng 27.472 18,4 505.485 2,80 76.922 582.407 Tæng 4.608.863 597804 5.206.667 … … Tæng céng Ng­êi lËp Phßng KÕ ho¹ch Phßng TCL§ Gi¸m ®èc c«ng ty Së c«ng nghiÖp phó thä C«ng ty Sø gèm Thanh Hµ Phó Thä B¶ng chia l­¬ng Th¸ng 9 n¨m 2003 (§VT: ®ång) Sè TT Tæ SX Sè l­îng lao ®éng Tæng l­¬ng S¶n phÈm Ngoµi giê §éc h¹i ¡n ka Th­ëng Ph¹t Tæng l­¬ng Th¸o bao 7 1.219.474 1.788.600 190.347 451.500 3.649.921 Xe xóc 3 1.274.904 189.243 266.385 1.570.532 NghiÒn bi 11 4.887.133 144.121 791.141 5.822.395 SÊy phun 4 1.699.872 84.994 275.179 2.060.045 Ðp 8 3.399.745 28.000 555.959 3.983.704 NghiÒn men 7 2.974.777 28.000 487.164 134.432 3.624.372 Tr¸ng men 19 8.074.393 1.307.103 345.921 9.727.417 Lß nung 18 7.649.425 1.238.308 80.791 8.968.524 §ãng gãi 21 8.924.330 326.440 1.509.499 10.760.269 ThÝ nghiÖm 8 3.612.229 126.000 609.956 85.669 4.433.854 C¬ khÝ 4 1.699.872 275.179 1.975.052 Bèc xÕp 9 4.818.863 639.804 5.458.667 Xe n©ng 2 1.807.074 239.926 2.047.000 Tæng céng 103 52.042.090 2.297.040 508.705 8.587.104 646.813 64.081.752 Ng­êi lËp Phßng KÕ ho¹ch Phßng TCL§ Gi¸m ®èc c«ng ty C¨n cø theo B¶ng chia l­¬ng, cuèi th¸ng tæ tr­ëng c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng cña tæ tiÕn hµnh chia l­¬ng. 4. §èi víi chÕ ®é trÝch th­ëng §Ó ®éng viªn kÞp thêi c¸n bé CNV thùc hiÖn tèt kÕ ho¹ch n©ng cao doanh sè l·i gép b¸n hµng c«ng ty ®· ¸p dông chÕ ®é tiÒn th­ëng cho c¸c c¸ nh©n trªn c¬ së b×nh bÇu trong héi nghÞ c«ng nh©n viªn theo 3 møc Lo¹i A: 150.000 ® Lo¹i B: 100.000 ® Lo¹i C: 50.000 ® C¨n cø ®Ó xÕp lo¹i th­ëng cho tõng c¸ nh©n trong c«ng ty: + Lo¹i A: - C¨n cø vµo ngµy c«ng lµm ®ñ trong th¸ng. - Hoµn thµnh khèi l­îng c«ng viÖc ®­îc giao. - ChÊp hµnh tèt qui chÕ cña ®¬n vÞ. + Lo¹i B: - C¨n cø vµo ngµy c«ng ®i lµm thùc tÕ cã sè ngµy nghØ 5 ngµy cã lý do. - Hoµn thµnh khèi l­îng c«ng viÖc ®­îc giao. - ChÊp hµnh tèt qui chÕ cña ®¬n vÞ. + Lo¹i C: - C¨n cø vµo ngµy c«ng ®i lµm thùc tÕ cã sè ngµy nghØ 10 ngµy cã lý do. - Hoµn thµnh khèi l­îng c«ng viÖc ®­îc giao. - ChÊp hµnh tèt qui chÕ cña ®¬n vÞ. VD: Cô thÓ t«i xÐt møc l­¬ng cho Bïi Ngäc CÈn Trong th¸ng ®ñ sè ngµy c«ng, hoµn thµnh khèi l­îng c«ng viÖc ®­îc giao vµ chÊp hµnh tèt quy chÕ, néi qui cña c«ng ty do vËy «ng CÈn ®­îc h­ëng møc l­¬ng (tiÒn th­ëng) lo¹i A: 150.000 ®. B»ng c¸ch xÐt tiÒn th­ëng nh­ vËy ta cã thÓ tÝnh tiÒn th­ëng cho nh÷ng ng­êi hoµn thµnh tèt c«ng viÖc ®­îc giao. Trong th¸ng 9 n¨m 2003 toµn c«ng ty cã 24 ng­êi ®­îc th­ëng. Lo¹i A: cã 20 ng­êi Lo¹i B: cã 3 ng­êi Lo¹i C: cã 1 ng­êi B¶ng thanh to¸n tiÒn th­ëng Th¸ng 9 n¨m 2003 TT Hä vµ tªn Møc th­ëng Ghi chó XÕp lo¹i th­ëng Sè tiÒn Ký nhËn 1 Bïi Ngäc CÈn A 150.000 2 Phïng BÝch Ngäc A 150.000 …. … …. …. 6 Vò §øc Quang B 100.000 7 Mai Tó Anh C 50.000 … …. …. …. Céng 3.350.000 KÕ to¸n ®Þnh kho¶n - C¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n tiÒn th­ëng kÕ to¸n ®Þnh kho¶n nh­ sau: Nî TK 431: 3.350.000 Cã TK 111: 3.350.000 - Khi thanh to¸n tiÒn th­ëng cho c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn c¨n cø vµo phiÕu chi sè 140 ngµy 20/ 9/ 2003. Bót to¸n nµy ®­îc ph¶n ¸nh ë sæ nhËt ký chøng tõ sè 1: Nî TK 334: 3.350.000 Cã TK 111: 3.350.000 2.5. ChÕ ®é thanh to¸n BHXH cho CNV Theo chÕ ®é qui ®Þnh vÒ BHXH, quü BHXH dïng ®Ó chi tr¶ cho CNV trong c¸c tr­êng hîp t¹m thêi hay vÜnh viÔn mÊt søc lao ®éng nh­ èm ®au, tai n¹n lao ®éng, mÊt søc vÒ nghØ h­u. Trong qu¸ tr×nh lµm viÖc t¹i ®¬n vÞ ng­êi lao ®éng cã thÓ ph¶i nghØ viÖc trong c¸c tr­êng hîp èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng… Ng­êi lao ®éng ®­îc h­ëng trî cÊp chÕ ®é BHXH do quü BHXH thanh to¸n theo chÕ ®é hiÖn hµnh. C¨n cø ®Ó tÝnh to¸n vµ thanh to¸n BHXH lµ c¸c phiÕu nghØ h­ëng BHXH cña c¸c c¬ quan y tÕ x¸c nhËn cho ng­êi lao ®éng. Theo chÕ ®é hiÖn hµnh khi thanh to¸n trî cÊp BHXH ®èi víi ng­êi lao ®éng bÞ ®au èm, con èm… ®­îc h­ëng 75% l­¬ng. Cßn ®èi víi ng­êi lao ®éng nghØ viÖc trong tr­êng hîp thai s¶n, tai n¹n lao ®éng th× ®­îc h­ëng 100% l­¬ng. Møc trî cÊp nghØ viÖc trong tr­êng hîp thai s¶n hay tai n¹n lao ®éng TiÒn l­¬ng lµm c¨n cø ®ãng BHXH cña th¸ng tr­íc khi nghØ 26 ngµy x 100% x Sè ngµy nghØ thùc tÕ Møc trî cÊp nghØ viÖc ®Ó ch¨m sãc con èm hoÆc ng­êi lao ®éng èm TiÒn l­¬ng lµm c¨n cø ®ãng BHXH cña th¸ng tr­íc khi nghØ 26 ngµy x 100% x Sè ngµy nghØ thùc tÕ = = = VD: Khi tÝnh trî cÊp BHXH cho mét sè c«ng nh©n trong th¸ng 9/2003 cña c«ng ty Sø gèm Thanh Hµ Phó Thä: ChÞ NguyÔn Hång Nhung phßng TC-L§ Trong ®ã: - TiÒn l­¬ng c¬ b¶n lµ: 290.000 x 1,82 = 527.800 ®/ th¸ng - TiÒn phô cÊp ¨n tr­a: 2.500 x 26 = 65.000 ®/ th¸ng Tæng lÜnh trong th¸ng: 527.800 + 65.000 = 592.800 ®/ th¸ng PhiÕu nghØ h­ëng BHXH Th¸ng 9/ 2003 Hä vµ tªn: NguyÔn Hång Nhung Tªn c¬ quan N/T/N Lý do Sè ngµy nghØ Y t¸, B¸c sÜ ký tªn Sè ngµy thùc nghØ X¸c nhËn phô tr¸ch ®¬n vÞ Tæng sè Tõ ngµy §Õn ngµy Phó Thä 15/7 Ch÷a bÖnh 30 15/7 15/8 26 Sè ngµy nghØ tÝnh BHXH L­¬ng b×nh qu©n mét ngµy % tÝnh BHXH Sè tiÒn l­¬ng BHXH 26 22.800 100% 592.800 Tõ phiÕu nghØ h­ëng BHXH cña CNV, sè liÖu ®· x¸c nhËn cña c¬ quan ytÕ kÕ to¸n thanh to¸n BHXH b»ng c¸ch lËp b¶ng thanh to¸n BHXH. Trªn c¬ së b¶ng thanh to¸n BHXH thùc hiÖn viÖc chi tr¶ BHXH cho CNV. B¶ng thanh to¸n b¶o hiÓm x· héi Th¸ng 9/ 2003 (§¬n vÞ tÝnh: §ång) Stt Hä vµ tªn NghØ èm Tæng sè tiÒn C¬ quan BHXH duyÖt Sè ngµy Sè tiÒn Sè ngµy Sè tiÒn 1. NguyÔn Hång Nhung 26 592.800 592.800 26 592.800 2. Tæng céng 592.800 592.800 (B»ng ch÷: N¨m tr¨m, chÝn m­¬i hai ngh×n, t¸m tr¨m ®ång ch½n) KÕ to¸n BHXH Tr­ëng bªn BHXH KÕ to¸n tr­ëng (ký hä tªn) (ký hä tªn) (ký hä tªn) Tr­íc khi thanh to¸n BHXH cho nh©n viªn lµ Bµ NguyÔn Hång Nhung kÕ to¸n ph¶i chê c¬ quan BHXH duyÖt th× míi thanh to¸n BHXH. Khi ®­îc BHXH duyÖt, c«ng ty lÜnh tiÒn vÒ nhËp quü sau ®ã kÕ to¸n viÕt phiÕu thu nh­ sau: PhiÕu thu (Sè 110) §¬n vÞ:… MÉu sè: C21 – H Ngµy 21/ 9 /2003 (Ban hµnh theo Q§) Sè 999 – TC/ Q§/ C§ KT Ngµy 2/ 11/ 1996 cña BTC Hä vµ tªn: NguyÔn Hång Nhung §Þa chØ: C«ng ty Sø gèm Thanh Hµ Phó Thä Lý do thu: Trî cÊp BHXH th¸ng 9 n¨m 2003 Sè tiÒn: 592.800 ®ång (B»ng ch÷: N¨m tr¨m, chÝn m­¬i hai ngh×n, t¸m tr¨m ®ång ch½n) KÌm theo mét chøng tõ gèc. Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (ký tªn ®ãng dÊu) KÕ to¸n tr­ëng (ký hä tªn) Ng­êi lËp biÓu (ký hä tªn) Thñ quü (ký hä tªn) Ng­êi nép (ký hä tªn ) Sau khi ®­îc c¬ quan b¶o hiÓm x· héi duyÖt vµ cÊp tiÒn cho chÞ NguyÔn ThÞ Hång Nhung ®­îc h­ëng chÕ ®é B¶o hiÓm x· héi, kÕ to¸n chi tiÒn cho chÞ vµ lËp phiÕu chi nh­ sau: PhiÕu chi (Sè 180) Ngµy 25/9/2003 Nî TK 334 Cã TK 111 Hä vµ tªn: NguyÔn Hång Nhung §Þa chØ: C«ng ty Sø gèm Thanh Hµ Phó Thä Lý do nhËn: Trî cÊp BHXH th¸ng 9 n¨m 2003 Sè tiÒn lµ: 592.800 ® (B»ng ch÷: N¨m tr¨m, chÝn m­¬i hai ngh×n, t¸m tr¨m ®ång ch½n) KÌm theo chøng tõ gèc. Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (ký tªn ®ãng dÊu) KÕ to¸n tr­ëng (ký hä tªn) Ng­êi lËp biÓu (ký hä tªn) Thñ quü (ký hä tªn) Ng­êi nép (ký hä tªn ) 2.6. KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña c«ng ty Sø gèm Thanh Hµ Phó Thä 2.6.1. Chøng tõ thanh to¸n KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña C«ng ty c¨n cø vµo chøng tõ lao ®éng tiÒn l­¬ng, BHXH do bé phËn tÝnh l­¬ng tÝnh trÝch BHXH, BHYT, KPC§ vµ thanh to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng, BHXH vµ ghi sæ kÕ to¸n. C¸c chøng tõ tù h¹ch to¸n mµ kÕ to¸n dïng ®Ó h¹ch to¸n, mµ c«ng ty sö dông bao gåm: - B¶ng chÊm c«ng - B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng - B¶ng thanh to¸n tiÒn BHXH - B¶ng thanh to¸n tiÒn th­ëng Ngoµi ra cßn cã c¸c chøng tõ liªn quan kh¸c: B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ trÝch BHXH, BHYT, KPC§, B¶ng kª khÊu trõ l­¬ng, phiÕu thu, phiÕu chi. 2.6.2. C¸c tµi kho¶n dïng ®Ó h¹ch to¸n cña c«ng ty §Ó ph¶n ¸nh tæng hîp tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng kÕ to¸n cña c«ng ty sö dông chñ yÕu c¸c tµi kho¶n nh­ sau: TK 334: “Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn” Néi dung ph¶n ¸nh t×nh h×nh tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng, BHXH cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. TK 338: “Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c” Ngoµi ra kÕ to¸n cßn sö dông c¸c TK liªn quan kh¸c nh­ TK 111, 112, 641, 642, 622, 627… Tr×nh tù h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. 2.6.3. Sæ kÕ to¸n dïng ®Ó h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña c«ng ty KÕ to¸n c«ng ty ®ang ¸p dông h×nh thøc NhËt ký chøng tõ. Do vËy, kÕ to¸n theo dâi tiÒn l­¬ng, BHXH, BHYT, KPC§ ®­îc ghi trªn c¸c sæ kÕ to¸n nh­ sau: NhËt ký chøng tõ sè 1 B¶ng kÕ sè 4 B¶ng kª sè 5 NhËt ký chøng tõ sè 7 Sæ c¸i TK 334 Sæ c¸i TK 338 (338.2, 338.3, 338.4) Sæ c¸i TK 622 NhËt ký chøng tõ sè 1 Th¸ng 9/2003 STT Ngµy th¸ng Sè phiÕu DiÔn gi¶i Ghi cã TK 111, ghi nî c¸c TK Céng cã TK 111 334 338 338 156 642 133 … Chi l­¬ng th¸ng 9 cho CNV 52.042.090 52.042.090 Chi l­¬ng th¸ng 9 cho CNV 3.350.000 3.350.000 Chi tiÒn BHXH cña CNV 592.800 592.800 TrÝch 20% BHXHnép lªncÊp trªn 27.417.172 27.417.172 Nép KPC§ lªn cÊp trªn 2.741.717 2.741.717 Céng 55.392.090 592.800 30.158.889 86.143.779 §· ghi sæ c¸i ngµy…..th¸ng….. n¨m….. KÕ to¸n ghi sæ (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tæng hîp (Ký, hä tªn) Ngµy….th¸ng……n¨m…… KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) KÕ to¸n dùa vµo b¶ng tæng hîp l­¬ng vµ c¸c kho¶n quy ®Þnh vÒ trÝch BHXH, BHYT, KPC§ lªn b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng BHXH, BHYT, KPC§. B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH sö dông c¸c tµi kho¶n sau: TK 334 Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn TK 338 Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c TK 338.2 Kinh phÝ c«ng ®oµn TK 388.3 BHXH TK 388.4 BHYT Ngoµi ra cßn sö dông c¸c tµi kho¶n sau: TK 622 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp TK 627 Chi phÝ qu¶n lý ph©n x­ëng TK 641 Chi phÝ b¸n hµng TK 642 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Toµn c«ng ty kÕ to¸n tÝnh to¸n c¸c kho¶n tÝnh theo l­¬ng sau ®ã lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng nh­ sau: Së c«ng nghiÖp phó thä C«ng ty Sø gèm Thanh Hµ Phó Thä B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH Th¸ng 9 n¨m 2003 Stt Ghi Cã c¸c TK Ghi Nî c¸c TK TK 334 TK 338 L­¬ng chÝnh L­¬ng phô Kho¶n kh¸c Céng cã TK 334 BHXH BHYT KPC§ Céng cã TK 338 TK 622 52.042.090 12.039.662 64.081.752 9.612.263 1.281.635 1.281.635 12.175.533 TK 627 25.365.800 1.570.860 26.936.660 4.040.499 538.733 538.733 5.117.965 TK 642 18.465.320 862032 19.327.352 2.899.103 386.547 386.547 3.672.197 TK 641 26.740.100 26.740.100 4.011.015 534.802 534.802 5.080.619 Céng 122.613.310 14.472.554 137.085.864 20.562.880 2.741.717 2.741.717 26.046.314 Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng (Ký tªn) (ký tªn) C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi kÕ to¸n c«ng ty ghi sæ theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 622: 64.081.752 Nî TK 627: 26.936.660 Nî TK 642: 19327.352 Nî TK 641: 26.740.100 PhÇn trÝch BHXH, BHYT, KPC§ ph©n bæ vµo chi phÝ kinh doanh nh­ sau: BHXH trÝch 15% = 137.085.864 x 15% = 20.562.879 BHYT trÝch 2% = 137.085.864 x 2% = 2.741.717 KPC§ trÝch 2% = 137.085.864 x 2% = 2.741.717 Céng = 26.046.313 Thu 5% BHXH, 1% BHYT cña th¸ng 9 c¨n cø vµo phiÕu thu 120 BHXH 5% = 137.085.864 x 5% = 6.854.293 BHYT 1% = 137.085.864 x 1% = 1.370.858 Céng = 8.225.151 Thanh to¸n BHXH th¸ng 9 cña C«ng ty. C¨n cø vµo phiÕu chi sè 265 ngµy 7/10/2003 kÕ to¸n ghi Nî TK 338 8.225.151 Cã TK 111 8.225.151 Së c«ng nghiÖp phó thä C«ng ty Sø gèm Thanh Hµ Phó Thä B¶ng kª sè 4 TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ph©n x­ëng. Dïng cho c¸c tµi kho¶n 154, 631, 621, 622, 627 Th¸ng 9 n¨m 2003 Stt C¸c TK ghi cã C¸c TK ghi nî TK 154 TK 334 TK 338 … C¸c TK P/chi ë c¸c NKCT kh¸c Céng CP thùc tÕ trong th¸ng NKCT Sè:… NKCT Sè:… … 1. TK 154 (PX) hoÆc 631 (sp) 2. TK 621 PX (sp) PX … 3. TK 622 64.081.752 12.175.533 4. TK 627 26.936.660 5.117.965 Tæng céng 91.018.412 17.293.498 KÕ to¸n ghi sæ (Ký, hä tªn) Ngµy 30 th¸ng 09 n¨m 2003 KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) Së c«ng nghiÖp phó thä C«ng ty Sø gèm Thanh Hµ Phó Thä B¶ng kª sè 5 TËp hîp: - Chi phÝ ®Çu t­ XDCB (TK 241) - Chi phÝ b¸n hµng (TK 641) - Chi phÝ QLDN (TK 642) Th¸ng 9 n¨m 2003 STT C¸c TK ghi Cã C¸c TK ghi Nî TK 152 TK 334 TK 338 … C¸c TK p/¸nh ë c¸c NKCT kh¸c Céng CP thùc tÕ trong th¸ng NKCT Sè:… NKCT Sè:… NKCT Sè:… 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 TK 241.1 Mua s¾m TSC§ 2 TK 241.2 CPXDCB 3 TK 641 CPQLDN 26.740.100 5.080.619 4 TK 642 CPBH 19.327.352 3.672.197 Tæng céng 46.067.452 8.752.816 KÕ to¸n ghi sæ (Ký, hä tªn) Ngµy 30 th¸ng 09 n¨m 2003 KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) Sau khi vµo b¶ng kª xong cuèi th¸ng ®­îc chuyÓn vµo “NhËt ký chøng tõ sè 7” C¨n cø vµo sè liÖu kh«ng ph¶n ¸nh vµo b¶ng kª sè 5. TiÒn th­ëng vµ BHXH ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn. Nî TK 431 3.350.000 Cã TK 334 3.350.000 Së c«ng nghiÖp phó thä C«ng ty Sø gèm Thanh Hµ Phó Thä NhËt ký chøng tõ sè 7 TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh toµn doanh nghiÖp Th¸ng 9 n¨m 2003 STT C¸c TK ghi Cã C¸c TK ghi Nî TK 142 TK 335 … TK 334 TK 338 TK ph¶n ¸nh NKCT Tæng chi phÝ NKCT Sè:… NKCT Sè: … NKCT Sè: … 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 TK 154 2 TK 622 64.081.752 12.175.533 3 TK 627 26.936.660 5.117.965 4 TK 641 26.740.100 5.086.619 5 TK 642 19.327.352 3.672.197 Céng 137.085.864 26.046.314 KÕ to¸n ghi sæ (Ký, hä tªn) Ngµy 30 th¸ng 09 n¨m 2003 KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) Së c«ng nghiÖp phó thä C«ng ty Sø gèm Thanh Hµ Phó Thä NhËt ký chøng tõ sè 10 Ghi cã TK 338 “Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c” Th¸ng 9 n¨m 2003 TT DiÔn gi¶i Sè d­ ®Çu kú Ghi Cã TK 338 – Ghi Cã c¸c TK kh¸c Ghi Nî TK 338 – Ghi Cã TK nµy D­ cuèi kú Nî Cã TK 622 TK 627 TK 641 TK 642 TK 334 Céng Cã TK 338 TK 111 TK 112 TK 152 TK 336 Céng Nî TK 338 Nî Cã I KPC§-TK 338.2 4.363.182 1.281.635 538.733 534.802 386.547 2.741.717 2.741.717 2.741.717 4.636.182 TrÝch 2% KPC§ 1.281.635 538.733 534.802 386.547 2.741.717 2.741.717 2.741.717 II BHXH- TK 338.3 5.582.720 9.612.263 4.404.499 4.011.015 2.899.103 6.854.293 27.417.173 32.999.893 Thu 5% BHXH TrÝch 15% BHXH 5.582.720 9.612.263 4.404.499 4.011.015 2.899.103 6.854.293 27.417.173 2.741.717 III BHYT-TK 338.4 1.281.635 538.733 534.802 386.547 4.112.575 5.840.148 Thu 2% BHYT 1.370.858 TrÝch 2% BHYT 1.281.635 538.733 534.802 386.547 2.741.717 Céng 2.741.717 2.741.717 §· ghi sæ c¸i ngµy….th¸ng….n¨m….. KÕ to¸n ghi sæ (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tæng hîp (Ký, hä tªn) Ngµy 30 th¸ng 09 n¨m 2003 KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) (NhËt ký chøng tõ sè 1,2,7…) ®èi øng víi Nî TK 334, 338 ®Ó ghi nh­ c¸c tµi kho¶n 111, 121 141. C¨n cø ®Ó ghi sæ c¸i TK 622. Tæng sè ph¸t sinh bªn Nî TK 334, 338 ®­îc lÊy trªn dßng tæng céng ghi Nî TK 622 ®èi øng víi c¸c TK. Cßn sè ph¸t sinh bªn Cã TK 622 ®­îc lÊy tõ b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ trÝch BHYT, BHXH, KPC§ ®èi øng víi bªn Cã cña TK 334, 338. Sæ c¸i TK 334 “Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn” Th¸ng 9 n¨m 2003 Sè d­ ®Çu th¸ng Nî Cã 0 0 Ghi Cã c¸c TK ®èi øng víi Nî TK nµy Th¸ng ….. Th¸ng 9 Th¸ng 10 Th¸ng 11 Th¸ng 12 Céng TK 111 TK 338.3 TK 338.4 52.042.090 6.854.293 1.370.858 Céng ph¸t sinh Nî Cã 60.267.241 60.267.241 Sè d­ cuèi th¸ng Nî Cã Sæ c¸i TK 338.2 “Kinh phÝ c«ng ®oµn” Th¸ng 9 n¨m 2003 Sè d­ ®Çu th¸ng Nî Cã 0 4.363.182 Ghi Cã c¸c TK ®èi øng víi Nî TK nµy Th¸ng …. Th¸ng 9 Th¸ng 10 Th¸ng 11 Th¸ng 12 Céng TK 111 TK 622 TK 627 TK 642 TK 641 1.281.163 538.733 386.547 534.802 Céng ph¸t sinh Nî Cã 2.741.717 2.741.717 Sè d­ cuèi th¸ng Nî Cã 0 4.363.182 Sæ c¸i TK 338.3 “B¶o hiÓm x· héi” Th¸ng 9 n¨m 2003 Sè d­ ®Çu th¸ng Nî Cã 0 5.582.720 Ghi Cã c¸c TK ®èi øng víi Nî TK nµy Th¸ng …. Th¸ng 9 Th¸ng 10 Th¸ng 11 Th¸ng 12 Céng TK 111 TK 334 TK 622 TK 627 TK 642 TK 641 8.225.151 9.612.263 4.404.499 2.899.103 4.011.015 Céng ph¸t sinh Nî Cã 29.152.031 29.152.031 Sè d­ cuèi th¸ng Nî Cã 0 5.582.720 Sæ c¸i TK 338.4 “B¶o hiÓm Y tÕ” Th¸ng 9 n¨m 2003 Sè d­ ®Çu th¸ng Nî Cã 0 0 Ghi Cã c¸c TK ®èi øng víi Nî TK nµy Th¸ng …. Th¸ng 9 Th¸ng 10 Th¸ng 11 Th¸ng 12 Céng TK 334 TK 622 TK 627 TK 642 TK 641 1.370.858 1.281.635 538.733 386.547 534.802 Céng ph¸t sinh Nî Cã 0 4.112.575 4.112.575 Sè d­ cuèi th¸ng Nî Cã 0 Sæ c¸i TK 334 “Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp” Th¸ng 9 n¨m 2003 Sè d­ ®Çu th¸ng Nî Cã 0 0 Ghi Cã c¸c TK ®èi øng víi Nî TK nµy Th¸ng …. Th¸ng 9 Th¸ng 10 Th¸ng 11 Th¸ng 12 Céng TK 338.3 TK 338.4 64.081.752 12.175.533 Céng ph¸t sinh Nî Cã 76.257.285 76.257.285 Sè d­ cuèi th¸ng Nî Cã Ch­¬ng 3 Ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ë c«ng ty Sø gèm thanh hµ phó thä Qua thêi gian thùc tËp vµ nghiªn cøu thùc tÕ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ë c«ng ty Sø gèm Thanh Hµ Phó Thä. Trªn c¬ së kiÕn thøc ®­îc häc t¹i tr­êng, kiÕn thøc thu thËp tõ s¸ch vë, t¹p chÝ vµ nhÊt lµ tiÕp xóc trùc tiÕp víi c«ng ty Sø gèm Thanh Hµ Phó Thä. T«i cã mét vµi nhËn xÐt vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty Sø gèm Thanh Hµ Phó Thä. I. ¦u ®iÓm - H¹ch to¸n vÒ lao ®éng: §­îc c¸n bé qu¶n lý phßng Tæ chøc lao ®éng kÕt hîp chÆt chÏ víi c¸c qu¶n ®èc ph©n x­ëng theo dâi toµn bé c«ng nh©n lµm viÖc dùa trªn b¶ng chÊm c«ng trùc tiÕp tõ tæ tr­ëng tæ s¶n xuÊt cña tõng bé phËn b¸o lªn theo quy m« qu¶n lý tõ trªn xuèng d­íi mçi ngµy lµm viÖc tæ tr­ëng tæ s¶n xuÊt b¸o c¸o sè l­îng lao ®éng cã mÆt hay v¾ng mÆt cña tõng tæ mµ m×nh qu¶n lý cho qu¶n ®èc ph©n x­ëng. Qu¶n ®èc ph©n x­ëng tËp hîp l¹i ®Ó b¸o c¸o lªn phßng Tæ chøc lao ®éng vµ tiÒn l­¬ng ®Ó ghi vµo sæ chÊm c«ng. Víi ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp qu¶n lý tõng bé phËn nh­ vËy cho nªn c¸n bé qu¶n lý cã thÓ biÕt ®­îc râ rµng sè l­îng c«ng nh©n viªn lµm viÖc trong tõng ngµy. - H¹ch to¸n vÒ thêi gian lao ®éng: Qu¸ tr×nh qu¶n lý vµ sö dông thêi gian lao ®éng mét c¸ch chÆt chÏ vµ hîp lý t¹i c«ng ty lµm cho viÖc s¶n xuÊt vµ hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt rÊt kÞp thêi vµ ®¸ng hoan nghªnh. Song ®©y còng ch­a h¼n lµ mét gi¶i ph¸p tèt nhÊt. §èi víi bé phËn c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt nh­ vËy viÖc qu¶n lý thêi gian lao ®éng chÆt chÏ lµ rÊt ®óng, bëi lÏ ®©y lµ ®éi ngò trùc tiÕp lµm ra s¶n phÈm. - H¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng: C«ng ty lu«n chó träng ®Õn chÊt l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh v× thÕ s¶n phÈm hoµn thµnh cña tæ s¶n xuÊt nµo tèt xÊu cã th­ëng ph¹t râ rµng. KÕt qu¶ tay nghÒ lao ®éng lu«n ®­îc c«ng ty kiÓm tra theo ®Þnh kú nh»m n©ng cao hÖ sè tay nghÒ cho phï hîp . C«ng ty chó t©m ®Õn tr×nh ®é tay nghÒ cña tõng ng­êi ®Ó cè g¾ng s¾p xÕp theo ®óng tr×nh ®é chuyªn m«n mµ hä ®­îc ®µo t¹o. - ViÖc thùc hiÖn ¸p dông hai h×nh thøc tr¶ l­¬ng, h×nh thøc tiÒn l­¬ng theo thêi gian vµ h×nh thøc tiÒn l­¬ng theo s¶n phÈm theo thêi kú s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty lµ rÊt phï hîp, b¶o ®¶m c«ng b»ng cho c«ng nh©n s¶n xuÊt t¹o ®éng lùc kÝch thÝch ng­êi lao ®éng quan t©m ®Õn viÖc s¶n xuÊt vµ yªu nghÒ. - H¹ch to¸n tiÒn l­¬ng theo thêi gian: ViÖc tÝnh l­¬ng theo thêi gian chØ ¸p dông cho c¸c bé phËn gi¸n tiÕp vµ cho c«ng nh©n s¶n xuÊt ë nh÷ng th¸ng Ýt c«ng viÖc hay ng­ng s¶n xuÊt, mÊt ®iÖn. Cho nªn c«ng ty s¶n xuÊt theo møc ®é trung b×nh. - H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm: ¸p dông cho nh÷ng c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt vµo nh÷ng thêi vô cã ®¬n ®Æt hµng cña c¸c n­íc, v× lý do nh­ vËy nªn muèn ®¶m b¶o ®óng, ®ñ thêi gian giao hµng th× buéc c«ng ty ph¶i tr¶ l­¬ng theo ph­¬ng ph¸p nµy. §iÒu ®ã còng ph¶n ¸nh ®óng ®­îc nguyªn t¾c “Lµm theo n¨ng lùc, h­ëng theo kh¶ n¨ng” cña ng­êi lao ®éng. Tuy nhiªn tr¶ l­¬ng theo ph­¬ng ph¸p nµy vÉn ch­a thùc sù thóc ®Èy hÕt m×nh cña c«ng nh©n trong qu¸ tr×nh lµm viÖc. Còng nh­ c¸c c«ng ty kh¸c, c«ng ty Sø gèm Thanh Hµ Phó Thä ¸p dông ®óng luËt quy ®Þnh vÒ BHXH vµ trî cÊp kh¸c ®Çy ®ñ, kÞp thêi cho c«ng nh©n viªn vµ c¬ quan BHXH. - C«ng t¸c tæng hîp tiÒn l­¬ng BHXH, BHYT, KPC§: C«ng ty lµ mét trong nh÷ng ®¬n vÞ thùc hiÖn nghiªm chØnh vÒ c¸c chÕ ®é h¹ch to¸n cña Bé Tµi chÝnh. §Çu tiªn lµ c¸c vÊn ®Ò h×nh thµnh quü l­¬ng. C«ng ty ®· nghiªm chØnh chÊp hµnh theo ®óng h­íng dÉn trong th«ng t­ cña Bé Th­¬ng Binh vµ X· héi h­íng dÉn thùc hiÖn chÕ ®é qu¶n lý tiÒn l­¬ng vµ tiÒn th­ëng trong doanh nghiÖp. - VÒ bé m¸y cña kÕ to¸n c«ng ty chuyªn s©u, mçi kÕ to¸n cã tr¸ch nhiÖm lµm mét phÇn, phÇn hµnh cô thÓ nªn ph¸t huy ®­îc tÝnh tù gi¸c sù thµnh th¹o trong c«ng viÖc, c¸c phÇn hµnh ®­îc phèi hîp víi nhau mét c¸ch khÐo lÐo. C«ng t¸c kÕ to¸n h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n tÝnh theo l­¬ng còng nh­ c¸c phÇn hµnh kh¸c lu«n hoµn thµnh nhiÖm vô cña m×nh. C¸c chÕ ®é vÒ l­¬ng, th­ëng, phô cÊp cña nhµ n­íc lu«n ®­îc thùc hiÖn ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c c«ng t¸c tæ chøc tÝnh l­¬ng vµ thanh to¸n l­¬ng ®­îc lµm tèt. ViÖc h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng ®· ®­îc c«ng ty sö dông m¸y tÝnh, ¸p dông c¸c ch­¬ng tr×nh kÕ to¸n gãp phÇn t¨ng tÝnh chÝnh x¸c, thuËn lîi. HÖ thèng chøng tõ ban ®Çu ®­îc ph©n lo¹i vµ ®­îc b¶o qu¶n cÈn thËn, sæ s¸ch ghi ®¬n gi¶n, dÔ hiÓu. Nhê vËy, viÖc thanh to¸n h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n kh¸c ®­îc ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c vµ kÞp thêi ph¶n ¸nh ®óng hao phÝ søc lao ®éng mµ c«ng nh©n bá ra, khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng h¨ng say s¶n xuÊt. II. Tån t¹i cÇn kh¾c phôc Trong c«ng t¸c qu¶n lý kh«ng cø ph¶i qu¶n lý chÆt chÏ lµm ®óng, ®ñ thêi gian quy ®Þnh cña ng­êi lao ®éng “C­¬ng nhu ®óng lóc” nghÜa lµ ®«i khi cho c«ng nh©n gi¶i lao trß chuyÖn 10 – 15 phót ®Ó lÊy l¹i tinh thÇn lµm viÖc, xo¸ ®i c¨ng th¼ng cña ngµy lµm viÖc víi tinh thÇn tho¶i m¸i sÏ thu ®­îc nhiÒu kÕt qu¶ h¬n. MÆt kh¸c c«ng nh©n sÏ thÊy m×nh ®­îc quan t©m thùc sù tõ phÝa Ban l·nh ®¹o. Trªn c¬ së ®ã hä g¾n bã hÕt m×nh víi c«ng ty. V× danh lîi cña c«ng ty trong qu¸ tr×nh lµm thªm giê ph¶i tr¶ thï lao xøng ®¸ng ®Ó t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng cña c«ng nh©n nh­ luËt ®· ®Þnh. - HiÖn nay c«ng ty ®ang ¸p dông kÕ to¸n m¸y víi kÕ to¸n thñ c«ng dÉn ®Õn m¸y vi tÝnh ch­a ®­îc ¸p dông cã hiÖu qu¶. KÕt cÊu cña b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng ch­a hîp lý. - C«ng ty vÉn ch­a thùc hiÖn viÖc trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n viªn, lµ ®éng lùc gióp c«ng nh©n t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng tiÕt kiÖm vËt t­ vµ cßn ph¸t minh nhiÒu s¸ng kiÕn thóc ®Èy nhanh tiÕn ®é c«ng viÖc. C«ng ty ph¶i bæ sung thªm chÕ ®é tiÒn th­ëng ®Ó khen th­ëng kÞp thêi cho ng­êi lao ®éng lµm viÖc ®ñ ngµy hoµn thµnh tèt c¸c chØ tiªu nh­: tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu, vËt t­, cã s¸ng kiÕn c¶i tiÕn kü thuËt trong s¶n xuÊt ®­îc ¸p dông trong c«ng ty… III. Ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty Sø gèm Thanh Hµ Phó Thä - Hoµn thiÖn ph¶i tu©n thñ hÖ thèng kÕ to¸n. KÕ to¸n kh«ng chØ lµ c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ cña Nhµ n­íc. Mçi quèc gia ®Òu cã mét c¬ chÕ tµi chÝnh nhÊt ®Þnh vµ x©y dùng mét chÕ ®é kÕ to¸n riªng, phï hîp víi c¬ chÕ tµi chÝnh ¸p dông thèng nhÊt trong toµn bé nÒn kinh tÕ cña n­íc m×nh. C¸c doanh nghiÖp cã thÓ ¸p dông linh ho¹t nh­ng ph¶i tu©n thñ ®óng chÕ ®é kÕ to¸n ®ã. ViÖc tu©n thñ nµy nh»m ®¶m b¶o sù thèng nhÊt trong qu¸ tr×nh kiÓm tra, gi¸m s¸t c¸c c¬ quan chøc n¨ng. - Hoµn thiÖn ph¶i dùa trªn c¬ së phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. HÖ thèng kÕ to¸n ®­îc ban hµnh dï lµ rÊt chi tiÕt song ®ã vÉn lµ mét b¶n thiÕt kÕ tæng thÓ. C¸c doanh nghiÖp ph¶i tu©n thñ nh­ng kh«ng ph¶i mét c¸ch cøng nh¾c mµ vÉn cã thÓ ¸p dông linh ho¹t mét c¸ch nhÊt ®Þnh, phï hîp víi lÜnh vùc ho¹t ®éng ®Æc ®iÓm tæ chøc cña tõng doanh nghiÖp nh»m ®em l¹i hiÖu qu¶ cao nhÊt. - Hoµn thiÖn ph¶i dùa trªn c¬ së ®¸p øng ®­îc c¸c yªu cÇu cung cÊp th«ng tin nhanh chãng, chÝnh x¸c, kÞp thêi, ®Çy ®ñ phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý. - Hoµn thiÖn ph¶i dùa trªn c¬ së tiÕt kiÖm chi phÝ, môc ®Ých cuèi cïng cña doanh nghiÖp lµ hiÖu qu¶ kinh tÕ nªn bÊt cø ho¹t ®éng nµo còng kh«ng thÓ t¸ch rêi yªu cÇu tiÕt kiÖm chi phÝ vËt t­. ViÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n tÝnh theo l­¬ng còng ph¶i ®¸p øng ®­îc yªu cÇu nµy. - Hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n lu«n lµ mét c«ng viÖc cÇn thiÕt v× h¹ch to¸n kÕ to¸n lµ mét c«ng cô qu¶n lý doanh nghiÖp víi nhiÖm vô cung cÊp th«ng tin ph¶n ¸nh theo dâi chi tiÕt cã quan hÖ kinh tÕ d­íi biÓu hiÖn b»ng tiÒn. H¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vÉn cã vai trß quan träng v× nã ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn ng­êi lao ®éng. Víi nh÷ng tån t¹i trªn em xin ®­a ra mét sè kiÕn nghÞ sau: - CÇn ph¶i tæ chøc bè trÝ l¹i lao ®éng cho phï hîp víi néi dung c«ng viÖc, quy tr×nh c«ng nghÖ, ®Ó tËn dông triÖt ®Ó kh¶ n¨ng ho¹t ®éng vµ ph©n phèi tiÒn l­¬ng theo hiÖu qu¶ ®ãng gãp lao ®éng ®­îc chÝnh x¸c c«ng b»ng cÇn ph¶i: + X¸c ®Þnh néi dung c«ng viÖc, ph¹m vi tr¸ch nhiÖm quy tr×nh c«ng nghÖ, yªu cÇu vÒ chÊt l­îng cho tõng c«ng viÖc chøc danh cô thÓ. + X©y dùng hÖ thèng kiÓm so¸t sè l­îng vµ chÊt l­îng sè l­îng lao ®éng, sè l­îng vµ chÊt l­îng s¶n phÈm c«ng viÖc. - Ph¶i x©y dùng l¹i b¶ng ph©n bæ cho hîp lý ®Ó tiÖn cho viÖc ®èi chiÕu dÔ dµng h¬n trong c«ng viÖc tËp hîp chi phÝ. C«ng ty kh«ng sö dông TK 641 nh­ng thùc tÕ vÉn ph¸t sinh chi phÝ nµy, sæ s¸ch h¹ch to¸n ch­a phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý khi tËp hîp chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh. - C¸c nh©n viªn kÕ to¸n cÇn ph¶i häc tËp ®Ó n©ng cao ®­îc tr×nh ®é sö dông kÕ to¸n m¸y nh­ thÕ míi tËn dông ®­îc hiÖu qu¶ cña m¸y vi tÝnh. - Thùc hiÖn viÖc trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña ng­êi lao ®éng vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. C«ng ty cho c¸n bé c«ng nh©n viªn nghØ phÐp theo ®óng chÕ ®é. TiÒn nghØ phÐp sÏ tÝnh theo l­¬ng c¬ b¶n cña mçi ng­êi. ViÖc kh«ng trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n viªn lµ ch­a hîp lý v× chØ dùa vµo thùc tÕ cña n¨m tr­íc nªn tiÒn l­¬ng nghØ phÐp ph¸t sinh t¨ng ®ét ngét trong khi ®ã s¶n phÈm kú gi¶m ®i ®¸ng kÓ vµ sè tiÒn l­¬ng nµy ®­îc ph©n bæ vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm bÞ biÕn ®éng t¨ng lªn. do ®ã c«ng ty nªn thùc hiÖn trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña ng­êi lao ®éng theo c«ng thøc sau: Tû lÖ trÝch tr­íc ®­îc x©y dùng cho c¶ n¨m kÕ ho¹ch (%) = Tæng tiÒn l­¬ng chÝnh ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n s¶n xuÊt ë c¸c bé phËn s¶n xuÊt chÝnh cña n¨m kÕ ho¹ch Tæng tiÒn l­¬ng nghØ phÐpcña n¨m kÕ ho¹ch ph¶i tr¶ cho c¸n bé ë c¸c bé phËn s¶n xuÊt chÝnh = Møc trÝch tr­íc tõng th¸ng = % (trÝch) tr­íc) x TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n s¶n xuÊt ë c¸c bé phËn s¶n xuÊt chÝnh KÕt luËn Nh­ ®· nãi ë trªn, lao ®éng tiÒn l­¬ng lµ mét trong ba yÕu tè rÊt quan träng trong bÊt kú mét qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nµo, viÖc h¹ch to¸n chi phÝ lao ®éng (chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp) lµ mét bé phËn phøc t¹p trong viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. Nªn h¹ch to¸n kÕ to¸n nãi chung lµ c«ng cô quan träng trong qu¶n lý kinh tÕ th× c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ qu¶n lý tiÒn l­¬ng trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt. ViÖc qu¶n lý chi phÝ tiÒn l­¬ng vµ lao ®éng tèt ®ång nghÜa víi viÖc tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, ®iÒu mµ bÊt cø mét doanh nghiÖp nµo còng rÊt quan t©m. H¹ch to¸n chÝnh x¸c chi phÝ nh©n c«ng còng cã vÞ trÝ quan träng, nã kh«ng chØ lµ c¬ së ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ gi¸ thµnh b¸n thµnh phÈm, lµ c¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh c¸c kho¶n ph¶i nép cho ng©n s¸ch Nhµ n­íc, cho c¬ quan phóc lîi x· héi mµ cßn ®¶m b¶o tÝnh ®óng ®ñ tiÒn c«ng ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng vµ quyÒn lîi cña ng­êi lao ®éng. Ng­êi lao ®éng ®­îc tr¶ c«ng phï hîp víi søc lao ®éng mµ hä bá ra ®Ó s¶n xuÊt mét ®¬n vÞ s¶n phÈm. §iÒu nµy sÏ t¸c ®éng khuyÕn khÝch, thóc ®Èy ng­êi lao ®éng tÝch cùc tham gia vµo qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt, gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông trong c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh. Trong x· héi ph¸t triÓn nh­ ngµy nay, nhu cÇu sèng vµ sinh ho¹t ngµy cµng cao ®ßi hái con ng­êi chi tr¶ cho rÊt nhiÒu chi phÝ vµo viÖc phôc cô vui ch¬i gi¶i trÝ, ¨n uèng… Do ®ã tiÒn l­¬ng ®· trë thµnh môc tiªu ®Ých thùc cña bÊt kú mét ai trong x· héi. V× môc tiªu cao do ®ã ng­êi lao ®éng lu«n ch¹y x« theo c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh cã h­íng ph¸t triÓn m¹nh nh»m tho¶ m·n môc ®Ých vµ nhu cÇu tiÒn l­¬ng chø kh«ng ph¶i môc ®Ých yªu nghÒ nh­ thêi kú bao cÊp. Do ®ã tiÒn l­¬ng l¹i cµng ®­îc ®Æt lªn vÞ trÝ quan träng h¬n Qua thêi gian thùc tËp vµ t×m hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty Sø gèm Thanh Hµ Phó Thä t«i lu«n nhËn ®­îc sù gióp ®ì tËn t×nh cña c¸c c«, chó ë phßng Tæ chøc lao ®éng vµ phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n, kÕt hîp víi nh÷ng kiÕn thøc ®· häc ë tr­êng cïng víi sù h­íng dÉn nhiÖt t×nh cña thµy c« gi¸o trong khoa KÕ to¸n, ®Æt biÖt thµy ¸nh ®· nhiÖt t×nh chØ b¶o gióp ®ì t«i hoµn thµnh chuyªn ®Ò thùc tËp mét c¸ch thuËn lîi nhÊt. Tuy nhiªn vÊn ®Ò nghiªn cøu th× rÊt réng mµ thêi gian thùc tËp vµ tr×nh ®é cã do ®ã khuyÕt ®iÓm lµ ®iÒu khã tr¸nh khái, rÊt mong ®­îc sù ®ãng gãp phª b×nh ch©n thµnh cña thÇy, c« gi¸o khoa KÕ to¸n, cïng c¸c b¹n ®ång nghiÖp ®Ó ®Ò tµi ngµy cµng ®­îc hoµn thiÖn h¬n. Mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù gióp ®ì tËn t×nh cña thµy, c« gi¸o trong khoa, xin ch©n thµnh c¶m ¬n Ban l·nh ®¹o c«ng ty Sø gèm Thanh Hµ Phó Thä ®· tiÕp nhËn vµ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho ®ît thùc tËp cña t«i. Xin c¶m ¬n c¸c c«, chó Phßng Tæ chøc lao ®éng, phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n… ®· t¹o ®iÒu kiÖn gióp ®ì em trong qu¸ tr×nh thùc tËp vµ nghiªn cøu t¹i c«ng ty. Phô lôc Tiªu ®Ò Trang Lêi nãi ®Çu Ch­¬ng 1 I. Mét sè kh¸i niÖm c¬ b¶n vÒ lao ®éng 1.1. Kh¸i niÖm, vÞ trÝ, vai trß cña lao ®éng 1.2. Chi phÝ lao ®éng sèng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh vµ vÞ trÝ cña yÕu tè lao ®éng sèng 1.3. Ph©n lo¹i lao ®éng 1.4. Yªu cÇu qu¶n lý søc lao ®éng II. C¸c h×nh thøc tiÒn l­¬ng vµ ý nghÜa cña tiÒn l­¬ng 2.1. TiÒn l­¬ng vµ c¸c h×nh thøc tiÒn l­¬ng 2.1.1 H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian 2.1.2. H×nh thøc tiÒn l­¬ng kho¸n theo s¶n phÈm 2.2. QuÜ tiÒn l­¬ng 2.3. QuÜ B¶o hiÓm x· héi, B¶o hiÓm y tÕ vµ Kinh phÝ c«ng ®oµn III. H¹ch to¸n lao ®éng tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng 3.1. H¹ch to¸n lao ®éng 3.2. TÝnh tiÒn l­¬ng vµ trî cÊp BHXH IV. NhiÖm vô kÕ to¸n, néi dung tæ chøc tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng 4.1. NhiÖm vô kÕ to¸n 4.2. Néi dung kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng 4.2.1. Chøng tõ kÕ to¸n 4.2.2. Tµi kho¶n kÕ to¸n 4.2.3. Tæng hîp ph©n bæ tiÒn l­¬ng, trÝch BHXH, BHYT vµ KP C§ 4.3. KÕ to¸n tæng hîp tiÒn l­¬ng BHXH, BHYT vµ KPC§ 4.4. H×nh thøc tæ chøc sæ kÕ to¸n Ch­¬ng 2: Thùc tr¹ng kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty Sø gèm Thanh Hµ Phó Thä I. Kh¸i qu¸t chung 1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty 1.2. Chøc n¨ng nhiÖm vô vµ ®Æc tr­ng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty 1.2.1. Chøc n¨ng 1.2.2. NhiÖm vô 1.2.3. C¬ cÊu bé m¸y tæ chøc cña c«ng ty 1.2.4. KÕt qu¶ ho¹t ®éng cña c«ng ty trong mét sè n¨m gÇn ®©y 1.2.5. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n II. Tæ chøc kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng c«ng ty Sø gèm Thanh Hµ Phó Thä 2.1. T×nh h×nh c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng 2.2. C¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng vµ ph¹m vi ¸p dông 2.3. H¹ch to¸n qu¶n lý lao ®éng 2.4. §èi víi chÕ ®é trÝch th­ëng 2.5. ChÕ ®é thanh to¸n BHXH cho CNV 2.6. KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña c«ng ty Sø gèm Thanh Hµ Phó Thä 2.6.1. Chøng tõ thanh to¸n 2.6.2. C¸c tµi kho¶n dïng ®Ó h¹ch to¸n cña c«ng ty 2.6.3. Sæ kÕ to¸n dïng ®Ó h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña c«ng ty Ch­¬ng 3: Ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ë c«ng ty Sø gèm Thanh Hµ Phó Thä I. ¦u ®iÓm II. Tån t¹i cÇn kh¾c phôc III. Ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty Sø gèm Thanh Hµ Phó Thä KÕt luËn 1 2 2 3 4 5 6 6 7 8 10 11 12 12 13 14 14 14 14 14 17 17 20 27 27 27 30 30 30 31 31 32 34 34 34 37 47 48 51 51 51 52 67 67 69 70 72