Đề tài Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại phòng Tài chính Kế hoạch huyện Phù Yên

1995 vÒ viÖc ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n míi trong c¶ n­íc. Bëi v× nã phï hîp víi tr×nh ®é ®éi ngò c¸n bé cña ®¬n vÞ võa thuËn tiÖn l¹i rÔ rµng cho viÖc kiÓm tra, tÝnh to¸n cã thÓ ¸p dông trªn m¸y tÝnh thuËn lîi cho viÖc trang bÞ cho phßng kÕ to¸n khi cã ®ñ ®iÒu kiÖn. Theo h×nh thøc nµy tr×nh tù ghi sæ ®­îc biÓu hiÖn nh­ sau: S¬ ®å tr×nh tù ghi sæ theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ Chøng tõ gèc (1) (1) (1) Sæ quü B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ (2) Chøng tõ ghi sæ (3) (4) Sæ c¸i (7) (5) B¶ng tæng hîp chi tiÕt B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh (6) (6) (8) (7) B¸o c¸o tµi chÝnh (7) Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu kiÓm tra Gi¶i thÝch s¬ ®å: (1) Hµng th¸ng khi cã nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, kÕ to¸n c¨n cø vµo chøng tõ gèc hîp lÖ, ph©n lo¹i c¸c chøng tõ cïng lo¹i lËp chøng tõ ghi vµo sæ. (2) §èi chiÕu nh÷ng chøng tõ liªn quan ®Õn tiÒn mÆt hµng ngµy thñ quü ghi sæ quü sau ®ã chuyÓn ®Õn kÕ to¸n ®Ó lËp chøng tõ ghi sæ. (3) C¨n cø vµo chøng tõ gèc ®· lËp ghi vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ, sau ®ã ghi vµo sæ c¸i c¸c tµi kho¶n. (4) Nh÷ng chøng tõ nµo liªn quan ®Õn c¸c ®èi t­îng cÇn h¹ch to¸n chi tiÕt th× ®­îc dïng lµm c¨n có ghi vµo sæ chi tiÕt liªn quan. (5) C¨n cø vµo sæ c¸i sau khi ®· kho¸ sæ, ®èi chiÕu sè liÖu sau ®ã lËp b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sÞnh. (6) §èi chiÕu sè liÖu gi÷a b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh víi sæ quü, sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ vµ b¶ng tæng hîp chi tiÕt. (7) Sau khi ®èi chiÕu kiÓm tra, c¨n cø vµo sè ph¸t sinh vµ b¶ng tæng hîp chi tiÕt ®Ó lËp b¸o c¸o tµi chÝnh. (8) §èi chiÕu sè liÖu gi÷a b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh víi b¶ng tæng hîp chi tiÕt. 2.2- Thùc tr¹ng kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i phßng Tµi chÝnh-KÕ ho¹ch huyÖn Phï Yªn. 2.2.1- T×nh h×nh sö dông lao ®éng. HiÖn nay tæng sè c«ng nh©n viªn trong phßng gåm cã 9 ng­êi, sè c«ng nh©n viªn cña phßng trong 2 n¨m 2003-2004 cã sù thay ®æi. B¶ng c¬ cÊu CNV cña phßng trong 2 n¨m 2003-2004 nh­ sau §¬n vÞ: Ng­êi Bé phËn N¨m Sè ng­êi t¨ng 2003 2004 Tr­ëng phßng 1 1 0 Phã phßng 1 2 1 KÕ to¸n 2 3 1 Chuyªn viªn 1 2 1 Thñ quü 1 1 0 Céng: 6 9 3 Nh­ vËy ta thÊy sè c«ng nh©n viªn trong phßng trong 2 n¨m 2003-2004 cã sù biÕn ®éng nh­ng kh«ng ®¸ng kÓ. Do c«ng viÖc ngµy cµng nhiÒu, sè c«ng nh©n viªn cò kh«ng thÓ hoµn thµnh nhiÖm vô ®­îc giao v× vËy mµ phßng ®· t¨ng thªm 3 ng­¬× n÷a. Phã phßng t¨ng thªm 1 ng­êi, kÕ to¸n t¨ng 1 ng­êi vµ chuyªn viªn t¨ng thªm 1 ng­êi. Tr×nh ®é c«ng nh©n viªn trong phßng kh¸ cao: Tr×nh ®é ®¹i häc cña nh©n viªn trong phßng chiÕm 60 % sè cßn l¹i ®Òu ®· ®­îc ®µo t¹o t¹i c¸c tr­êng cao ®¼ng hoÆc trung häc. §©y lµ mét ®iÒu kiÖn tèt vµ thuËn lîi ®Ó phßng hoµn thµnh tèt h¬n nhiÖm vô do UBND vµ H§ND giao. 2.2.2- C¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng. Nh»m thùc hiÖn nh÷ng nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng, khuyÕn khÝch lîi Ých vËt chÊt vµ n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c. Lao ®éng thµnh th¹o cã tr×nh ®é sÏ ®­îc tr¶ l­¬ng cao h¬n lao déng ch­a thµnh th¹o, kh«ng cã tr×nh ®é. Lao ®odäng nÆng nhäc, phøc t¹p ph¶i ®­îc tr¶ l­¬ng cao h¬n lao ®éng nhÑ nhµng, ®¬n gi¶n. V× vËy, c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng sau ®©y ®­îc ¸p dông t¹i ®¬n vÞ. * H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian ®¬n gi¶n: TiÒn l­¬ng ®¬n gi¶n phô thuéc vµo suÊt l­¬ng cÊp bËc vµ thêi gian thùc tÕ cña ng­êi lao ®éng. Muèn x¸c ®Þnh l­¬ng cña ng­êi lao ®éng, cÇn x¸c ®Þnh ®­îc l­¬ng cÊp bËc vµ ngµy c«ng thùc tÕ cña hä. Trong phßng l­¬ng cÊp bËc cña mét ng­êi lao ®éng h­ëng l­¬ng thêi gian ®­îc tÝnh nh­ sau: L = Lmin x H Trong ®ã: Lmin: møc l­¬ng tèi thiÓu = 290.000 (®0 H: HÖ sè l­¬ng, Qua c«ng thøc trªn ta thÊy r»ng møc l­¬ng cÊp bËc gåm 2 yÕu tè cÊu thµnh. Thø nhÊt: §ã lµ møc l­¬ng tèi thiÓu, møc l­¬ng nµy ®¬n vÞ ¸p ®ông lµ 290.000®. §ã còng lµ møc l­¬ng tèi thiÓu mµ Nhµ n­íc b¾t buéc tÊt c¶ ®¬n vÞ ph¶i chÊp hµnh. Tuy vËy so víi mÆt b»ng chung th× møc l­¬ng nµy cßn thÊp, ch­a ®¸p øng ®­îc nhu cÇu tiªu ®ïng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn. Thø hai: Phßng th­êng x¸c ®Þnh hÖ sè l­¬ng cña ng­êi lao ®éng dùa vµo tiªu chuÈn chuyªn m«n nghiÖp vô. Tuy nhiªn viÖc ¸p dông hÖ sè nµy ch­a thùc tÕ thùc hiÖn c«ng viÖc cña ng­êi lao ®éng. ¸p dông hÖ sè chÝnh x¸c cho ng­êi lao ®éng ®ßi hái c¨n cø vµo tæ chøc lao ®éng, tr×nh ®é lao ®éng. Khi ng­êi lao ®éng kh«ng ®­îc tæ chøc s¾p xÕp ®óng c«ng viÖc ®óng kh¶ n¨ng cña hä th× hä sÏ nhËn ®­îc møc l­¬ng kh«ng x¸c ®Þnh. Nh­ng ng­îc l¹i nÕu s½p xÕp ®óng theo tr×nh ®é chuyªn m«n cña ng­êi lao ®éng th× viÖc ¸p dông hÖ sè l­¬ng nµy còng ch­a ph¶n ¸nh ®ñ. Bëi v×, khi ng­êi lao ®éng cã tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô nhÊt ®Þnh hä sÏ h¨ng say h¬n nÕu ®­îc s¾p xÕp mét c«ng viÖc ë møc ®é khã hon th× viÖc ¸p dông hÖ sè l­¬ng ë møc ®é còng chÝnh x¸c h¬n. Cßn nÕu ng­êi c«ng nh©n ®­îc bè trÝ mét c«ng viÖc qu¸ ®¬n gi¶n kh«ng cÇn thiÕt ®Õn tr×nh ®é ®ã th× ®ã sÏ lµ mét thiÕu sãt trong tæ chøc g©y l·ng phÝ nguån lùc. Cã mét h×nh thøc ¸p ®ông hÖ sè n÷a ®ã lµ dùa vµo tuæi ®êi hay th©m niªn c«ng t¸c. Cø sau mét thêi gian nhÊt ®Þnh th× mét sè c¸n bé c«ng nh©n viªn l¹i ®­îc nh©n hÖ sè l­¬ng theo kiÓu "®Õn hÑn l¹i lªn". ¸p dông h×nh thøc nµy mét phÇn ®· ¸p øng ®­îc ®«ng ®¶o nguyÖn väng cña tÇng líp ng­êi lao ®éng, hä ®· ra søc lµm viÖc ®Ó ®­îc t¨ng l­¬ng vµ c¶i thiÖn ®êi sèng cho ng­êi lao ®éng. Nh­ng thùc tÕ ¸p dông h×nh nµy l¹i gÆp rÊt khã kh¨n vµ phøc t¹p. Kh«ng phØa bÊt cø ng­êi nµo ®Òu "®Õn hÑn sÏ ®­îc lªn" vµ kh«ng ph¶i ai còng ph¶i chê cho "®Õn hÑn míi lªn". Ph¶n ¸nh thùc tÕ c«ng søc vµ sù cèng hiÕn cña ng­êi lao ®éng ®Ó ¸p dông hÖ sè lµ ®iÒu mµ nhiÒu ®¬n vÞ cÇn quan t©m. Nh­ vËy, l­¬ng cÊp bËc cña ng­êi alo ®éng ®ßi hái ph¶i cã sù tæ chøc, s¾p xÕp lao ®éng phï hîp víi tr×nh ®é b¶n th©n, phï hîp víi yªu cÇu c«ng viÖc, ®iÒu kiÖn lµm viÖc. Sau khi x¸c ®Þnh l­¬ng cÊp bËc cña ng­êi lao ®éng tiÒn l­¬ng ngµy ®­îc tÝnh nh­ sau: Ln = Lcb/22 Trong ®ã: Ln: l­¬ng ngµy cña mét ng­êi Lcb: l­¬ng cÊp bËc th­o chÕ ®é TiÒn l­¬ng th¸ng cña mét ng­êi; Lt = Ln x N Trong ®ã: Lt: l­¬ng th¸ng cña mét ng­êi. N: Sè ngµy c«ng thùc tÕ. Mét yÕu tè quan träng quyÕt ®Þnh ®Õn l­¬ng thêi gian lµ thêi gian lµm viÖc thùc tÕ cña ng­êi lao ®éng. §¬n vÞ tiÕn hµnh theo dâi thêi gian lµm viÖc thùc tÕ cña ng­êi lao ®éng th«ng qua viÖc chÊm c«ng. ViÖc chÊm c«ng thùc hiÖn ®óng nguyªn t¾c chÆt chÏ. Sè c«ng quyÕt ®Þnh møc l­¬ng trong th¸ng mµ ng­êi lao ®éng ®­îc h­ëng. Ngoµi ngµy c«ng chÕ ®é ®­îc theo dâi ®óng quy chÕ th× ngµy c«ng lµm thªm còng ®­îc theo dâi chÝnh x¸c. Ngµy c«ng cña ng­êi alo ®éng dùa vµo b¶n chÊm c«ng theo kû luËt. Tuy nhiªn viÖc gi¸m s¸t hiÖu qu¶ thêi gian lµm viÖc trong ngµy cßn nhiÒu thiÕu sãt. Thêi gian tÝnh l­¬ng ph¶i lµ thêi gian lµm viÖc thùc tÕ n­hng nhiÒu khi ng­êi lao ®éng ®ñ c«ng trong th¸ng nh­ng thêi gian lµm viÖc trong nµy kh«ng ®­îc sö dông hÕt c«ng viÖc. ViÖc qu¶n lý thêi gian ®ã lµ ch­a x¸c thùc. Ng­êi lao ®éng cßn l·ng phÝ nhiÒu thêi gian nh­ng møc l­¬ng vÉn ®­îc h­ëng l­¬ng ®Çy ®ñ. Theo dâi ngµy c«ng nh­ng ®ång thêi vÉn theo dâi giê c«ng, th¸i ®éh sö dông ngµy c«ng, giê c«ng ®óng yªu cÇu c«ng viÖc, ®óng kû luËt hay kh«ng lµ ®iÒu quan träng ®Ó ¸p ®ông chÝnh x¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng thêi gian, ph¸t huy tÝnh hiÖu qña. Nh­ vËy, hai yÕu tè quan täng quyÕt ®Þnh ®Õn tÝnh l­¬ng thêi gian cña c¸n béc c«ng nh©n viªn lµ l­¬ng cÊp bËc vµ l­¬ng thêi gian lao ®éng thùc tÕ. X¸c ®Þnh hai Õu tè ®ã lµ c¬ së ®Ó ®¬n vÞ tÝnh l­¬ng cho ng­êi lao ®éng. Hµng ngµy c¨n cø vµo sù cã mÆt cña tõng ng­êi trong danh s¸ch tho dâi trªn b¶ng chÊm c«ng, ng­êi phô tr¸ch trªn b¶ng chÊm c«ng ®¸nh dÊu lªn b¶ng chÊm c«ng, ng­êi phô tr¸ch trªn b¶ng chÊm c«ng ghi nhËn thêi gian lµm viÖc cña tõng ng­êi trong ngµy t­¬ng øn tõ cét 1 ®Õn cét 31. B¶ng chÊm c«ng ®­îc c«ng kahi cho mäi ng­êi biÕt vµ chÊm c«ng lµ 1 ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ sù chÝnh x¸c cña b¶ng chÊm c«ng. Cuèi th¸ng dùa vµo b¶ng chÊm c«ng vµ chuyÓn vÒ bé phËn kÕ to¸n. KÕ to¸n tiÒn l­¬ng dùa trªn c¬ së b¶ng chÊm c«ng ®· ®­îc duyÖt ®Ó tÝnh l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. Trªn b¶ng chÊm c«ng th¸ng 5 n¨m 2005 cña phßng c¸c ngµy tõ 1 ®Õn 31. 2.2.3. Néi dung tÝnh chÊt c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. 2.2.3.1. Chøng tõ sö dông * 01 b¶ng chÊm c«ng. Ghi chó: NL Ngµy lÔ NB NghØ bï NghØ thø 7, Chñ nhËt x Nh÷ng ngµy ®i lµm Phßng tµi chÝnh - kÕ ho¹ch B¶ng chÊm c«ng HuyÖn: Phï Yªn Th¸ng 5/2005 Sst Hä vµ tªn Ngµy trong th¸ng Sè céng H­ëng l­¬ng thêi gian Sè céng h­ëng l­¬ng lÔ phÐp 1 2 3 4 5 … … 27 28 29 30 31 1 NguyÔn ThÞ TÊt NL NB NB X X X X X 20 2 2 Lª Xu©n V­îng NL NB NB X X X X X 20 2 3 Lª ThÞ Hoµ NL NB NB X X X X X 20 2 4 Lª §øc Thµnh NL NB NB X X X X X 20 2 5 Hµ V¨n Dôc NL NB NB X X X X X 20 2 6 §µo V¨n Nguyªn NL NB NB X X X X X 20 2 7 CÇm Ngäc Vui NL NB NB X X X X X 20 2 8 NguyÔn Song LiÔu NL NB NB X X X X X 20 2 9 §inh V¨n C­êng NL NB NB X X X X X 20 2 Tæng céng: 9 9 9 180 18 Ng­êi chÊm c«ng Phô tr¸ch bé phËn Ng­êi duyÖt Tªn ®¬n vÞ: Phßng Tµ× chÝnh - KÕ ho¹ch thanh to¸n tiÒn l­¬ng Th¸ng 5 n¨m 2005 Stt Hä vµ tªn HÖ sè l­¬ng HÖ sè phô cÊp Céng hÖ sè phô cÊp Céng hÖ sè Táng møc l­¬ng C¸c kho¶n khÊu trõ C¸c kho¶n ®­îc h­ëng Tæng tiÒn l­¬ng cßn ®­îc lÜnh Ký nhËn Chøc vô Khu vùc BHXH (5%) BHYT 1% Tam øng Céng cÊc kho¶n ph¶i trõ Lµm viÖc thªm giê C«ng t¸c phÝ Céng c¸c kho¶n ®­îc h­ëng 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 14 16 17 1 NguyÔn ThÞ TÊt 3,56 0,2 0,5 0,7 4,26 1.235.400 61.770 12.345 74.125 1.161.300 2 Lª Xu©n V­îng 2,1 0,5 0,5 2,6 754.000 37.700 7.540 45.240 708.700 3 Lª ThÞ Hoµ 2,42 0,5 0,5 2,92 846.000 42.300 8.460 50.760 23.925 23.925 819.200 4 Lª §øc Thµnh 2,58 0,4 0,5 0,6 3,18 922.200 46.110 9.222 55.332 12.753 12.753 879.621 5 Hµ V¨n Dôc 1,7 0,5 0,5 2,2 638.000 31.900 6.380 38.280 599.800 6 §µo V¨n Nguyªn 2,82 0,1 0,5 0,6 3,42 991.800 49.590 9.918 160.000 219.508 320.000 320.000 1.092.292 7 CÇm Ngäc Vui 2,82 0,5 0,5 3,32 962.800 48.140 9.628 54.768 908.100 8 NguyÔn Song LiÔu 3,14 0,5 0,5 3,64 1.055.600 52.780 10.556 63.336 992.264 9 §inh V¨n C­êng 1,86 0,5 0,5 2,36 684.400 34.220 6.844 200.000 241.064 443.400 Tæng 23 0,4 4,5 4,9 27,9 8.090200 404.510 80.902 360.000 842.421 28.703 320.000 356.687 7.604.778 - Thêi gian nghØ häc tËp tÝnh 100 % cÊp bËc - Thêi gian c«ng t¸c, nghØ phÐp tÝnh 100 % - Thêi gian nghØ èm trªn 1 tuÇn h­ëng 75% l­¬ng. - Thêi gian nghØ h­ëng BHXH ®¬n vÞ thùc hiÖn ®óng nh­ N§ 12/CP cña ChÝnh phñ vÒ viÖc ban hµnh ®iÒu lÖ vÒ BHXH. 1- Bµ: NguyÔn ThÞ TÊt (Tr­ëng phßng) trong th¸ng 5 bµ TÊt cã ®i c«ng t¸c 5 ngµy. L­¬ng cña bµ TÊt vÉn ®­îc h­ëng 100 %. 290.000 ® x 3,56 = 1.032.400 ® Phô cÊp tr¸ch nhiÖm: 0,7 x 290 = 203.000 ® Tæng l­¬ng cña bµ TÊt lµ: 1.032.400 + 203.000 = 1.235.000 ®ång 2- ChÞ: NguyÔn ThÞ Hoµ. 290.000 ® x 2,42 = 701.800 ® Phô cÊp tr¸ch nhiÖm: 0,5 x 290.000 ® = 145.000 ® Tæng sè l­¬ng cña chÞ Hoµ lµ: 701.800 ® + 145.000 ® = 846.800 ®ång T­¬ng tù nh­ vËy ta sÏ tÝnh l­¬ng cho tõng ngµy trong phßng. NÕu nh­ sè ngµy èm d­íi 1 tuÇn th× sÏ h­ëng møc l­¬ng 100 %. Tr­êng hîp thai s¶n th× ®­îc h­ëng 100 % do Nhµ n­íc quy ®Þnh. * GiÊy b¸o lµm viÖc ngoµi giê. §¬n vÞ : UBND huyÖn Phï Yªn MÉu sè: CO5-H Bé phËn: Phßng Tµi chÝnh huyÖn (Ban hµnh theo Q§: 999-TC/Q§/C§KT ngµy 2/11/1996 cña Bé Tµi chÝnh) giÊy b¸o lµm viÖc ngoµi giê Ngµy 10 th¸ng 5 n¨m 2005 Hä vµ tªn: Lª §øc Thµnh N¬i c«ng t¸c: Phßng Tµi chÝnh-KÕ ho¹ch Ngµy, th¸ng Nh÷ng c«ng viÖc ®· lµm Thêi gian lµm thªm §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Ký nhËn Tõ giê §Õn giê Tæng sè giê B¸o c¸o 20 22 2 6.376 12.753 quý Ng­êi duyÖt Ng­êi kiÓm tra Ng­êi b¸o thªm giê (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) §¬n vÞ : UBND huyÖn Phï Yªn MÉu sè: CO5-H Bé phËn: Phßng Tµi chÝnh huyÖn (Ban hµnh theo Q§: 999-TC/Q§/C§KT ngµy 2/11/1996 cña Bé Tµi chÝnh) giÊy b¸o lµm viÖc ngoµi giê Ngµy 14 th¸ng 5 n¨m 2005 Hä vµ tªn: NguyÔn ThÞ Hoµ N¬i c«ng t¸c: Phßng Tµi chÝnh-KÕ ho¹ch Ngµy, th¸ng Nh÷ng c«ng viÖc ®· lµm Thêi gian lµm thªm §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Ký nhËn Tõ giê §Õn giê Tæng sè giê B¸o c¸o 8 11 3 7.975 23.925 th¸ng Ng­êi duyÖt Ng­êi kiÓm tra Ng­êi b¸o thªm giê (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) * C¸ch tÝnh lµm viÖc ngoµi giê. HÖ sè l­¬ng x HÖ sè cÊp bËc x Sè % x sè giê Sè giê lµm viÖc quy x Sè ngµy lÇm viÖc quy ®Þnh lµm thªm ®Þnh trong ngµy quy ®Þnh viÖc trong th¸ng * NÕu lµm viÖc ngoµi giê ban ngµy th× nh©n víi 200 %, nÕu lµm viÖc ngoµi giê ban ®ªm th× nh©n víi 150 %. * C¸ch tÝnh cña giê lµm thªm cña chÞ NguyÔn ThÞ Hoµ nh­ sau: §¬n gi¸ = 2,42 x 290.000 x 200 % = 7.975 ®ång 176 Thµnh tiÒn = 7.975 x 3 = 23.925 ®ång * Sè giê lµm thªm cña anh Lª §øc Thµnh. §¬n gi¸ = 2,58 x 290.000 x 150 % = 6.376 ®ång 176 Thµnh tiÒn = 6.376 x 2 = 12.753 ®ång Cø nh­ thÕ ta cã thÓ tÝnh ®­îc sè giê lµm thªm cña nh÷ng c¸n bé c«ng nh©n viªn kh¸c. Môc ®Ých cña giÊy b¸o lµm viÖc ngoµi giê nµy lµ lµm chøng tõ x¸c nhËn sè giê c«ng, ®¬n gi¸ vµ sè tiÒn lµm thªm ®­îc h­ëng cña tõng c«ng viÖc vµ lµ c¬ së ®Ó tÝnh tr¶ l­¬ng cho c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc. * PhiÕu chi: Môc ®Ých lµ x¸c ®Þnh c¸c kho¶n tiÒn mÆt thùc tÕ xuÊt quü vµ lµm c¨n cø ®Ó thñ quü xuÊt quü, ghi sè quü vµ ghi sè kÕ to¸n. Néi dung vµ c¸ch lËp phiÕu chØ t­¬ng øng nh­ phiÕu thu chØ kh¸c lµ phiÕu chi ph¶i ®­îc kÕ to¸n tiÒn l­¬ng thñ tr­ëng ®¬n vÞ xem xÐt vµ ký duyÖt tr­íc khi xuÊt quü. PhiÕu chi ®­îc lËp thµnh 2 liªn (®Æt giÊy than viÕt 1 lÇn) vµ chØ sau khi cã ®ñ ch÷ ký cña ng­êi lËp phiÕu, phô tr¸ch kÕ to¸n, thñ tr­ëng ®¬n vÞ, thñ quü míi ®­îc xuÊt quü. Sau khi nhËn ®ñ sè tiÒn ng­êi nhËn tiÒn ph¶i ghi sè tiÒn ®· nhËn b»ng ch÷, ký tªn vµ ghi râ hä, tªn vµo phiÕu chi. Liªn thø nhÊt l­u t¹i n¬i lËp phiÕu, liªn thø 2 thñ quü dïng ®Ó ghi sæ quü sau ®ã chuyÓn cho kÕ to¸n cïng víi chøng tõ gèc ®Ó vµo sæ kÕ to¸n. * GiÊy ®Ò nghÞ t¹m øng. §¬n vÞ: Phßng Tµi chÝnh-KÕ ho¹ch MÉu sè: C23-H §Þa chØ: Phï Yªn-S¬n La (Ban hµnh theo Q§ sè 999-TC/Q§/C§KT ngµy 02/11/1996 cña Bé Tµi chÝnh) giÊy ®Ò nghÞ t¹m øng Ngµy 18 th¸ng 5 n¨m 2005 Sè: 04 KÝnh göi: Tr­ëng phßng Tµi chÝnh-KÕ ho¹ch Tªn t«i lµ: §inh V¨n C­êng §Þa chØ: Phßng Tµi chÝnh-KÕ ho¹ch §Ò nghÞ cho t¹m øng sè tiÒn: 200.000 ®ång (Hai tr¨m ngµn ®ång ch½n) Lý do t¹m øng: §i c«ng t¸c x· T©n Lang Thêi h¹n thanh to¸n: Thñ tr­ëng ®¬n vÞ KÕ to¸n Phô tr¸ch bé phËn Ng­êi ®Ò nghÞ t¹m øng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) §¬n vÞ: Phßng Tµi chÝnh-KÕ ho¹ch MÉu sè: C23-H §Þa chØ: Phï Yªn-S¬n La (Ban hµnh theo Q§ sè 999-TC/Q§/C§KT ngµy 02/11/1996 cña Bé Tµi chÝnh) giÊy ®Ò nghÞ t¹m øng Ngµy1 0 th¸ng 5 n¨m 2005 Sè: 05 KÝnh göi: Tr­ëng phßng Tµi chÝnh-KÕ ho¹ch Tªn t«i lµ: §µo V¨n Nguyªn §Þa chØ: Phßng Tµi chÝnh-KÕ ho¹ch §Ò nghÞ cho t¹m øng sè tiÒn: 160.000 ®ång (Mét tr¨m s¸u m­¬i ngµn ®ång) Lý do t¹m øng: §i c«ng t¸c S¬n La Thêi h¹n thanh to¸n: Thñ tr­ëng ®¬n vÞ KÕ to¸n Phô tr¸ch bé phËn Ng­êi ®Ò nghÞ t¹m øng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) §¬n vÞ: TC-KH phiÕu chi QuyÓn sè: MÉu sè: C22-H §Þa chØ: huyÖn Phï Yªn Ngµy 18 th¸ng 5 n¨m 2005 Sè: 01 (Ban hµnh theo Q§ sè: 999 TC/Q§/C§KT) Nî: 6612 ngµy 02 th¸ng 11 n¨m 1996 cña Bé Tµi chÝnh Cã: 111 Hä, tªn ng­êi nép tiÒn: §inh V¨n C­êng §Þa chØ: Phßng Tµi chÝnh huyÖn Phï Yªn Lý do nép: Chi tiÒn t¹m øng Sè tiÒn: 200.000 ®ång ViÕt b»ng ch÷: Hai tr¨m ngµn ®ång ch½n KÌm theo: 01 giÊy thanh to¸n t¹m øng chøng tõ gèc §· nhËn ®ñ sè tiÒn (viÕt b»ng ch÷): Hai tr¨m ngµn ®ång ch½n Ngµy 18 th¸ng 5 n¨m 2005 Thñ tr­ëng ®¬n vÞ KÕ to¸n Ng­êi lËp phiÕu Thñ quü Ng­êi nhËn tiÒn §¬n vÞ: TC-KH phiÕu chi QuyÓn sè: MÉu sè: C22-H §Þa chØ: huyÖn Phï Yªn Ngµy 11 th¸ng 5 n¨m 2005 Sè: 01 (Ban hµnh theo Q§ sè: 999 TC/Q§/C§KT) Nî: 6612 ngµy 02 th¸ng 11 n¨m 1996 cña Bé Tµi chÝnh Cã: 111 Hä, tªn ng­êi nép tiÒn: §µo V¨n Nguyªn §Þa chØ: Phßng Tµi chÝnh huyÖn Phï Yªn Lý do nép: Chi tiÒn t¹m øng Sè tiÒn: 100.000 ®ång ViÕt b»ng ch÷: Mét tr¨m s¸u m­¬i ngµn ®ång ch½n KÌm theo: 01 giÊy thanh to¸n t¹m øng chøng tõ gèc §· nhËn ®ñ sè tiÒn (viÕt b»ng ch÷): Mét tr¨m ngµn ®ång ch½n Ngµy 11 th¸ng 5 n¨m 2005 Thñ tr­ëng ®¬n vÞ KÕ to¸n Ng­êi lËp phiÕu Thñ quü Ng­êi nhËn tiÒn * GiÊy ®i ®­êng. Môc ®Ých cña giÊy ®i ®­êng nµy lµ x¸c nhËn cña c¬ quan qu¶n lý cö c¸n bé, c«ng nh©n viªn ®i c«ng t¸c vµ lµ c¨n cø ®Ó c¸n bé c«ng nh©n viªn lµm thñ tôc cÇn thiÕt trong khi ®Õn n¬i c«ng t¸c vµ thanh to¸n c«ng t¸c phÝ, tµu xe sau khi vÒ tíi c¬ quan. Ng­êi ®i c«ng t¸c cã nhu cÇu øng tiÒn tµu xe, c«ng tac sphÝ mang giÊy ®i ®­êng ®Õn phßng kÕ to¸n tµi vô lµm thñ tôc øng tiÒn. Khi ®i c«ng t¸c vÒ ng­êi ®i c«ng t¸c xuÊt tr×nh giÊy tê ®i ®­êng ®Ó l·nh ®¹o ®¬n vÞ x¸c nhËn ngµy vÒ vµ thêi gian ®­îc h­ëng l­u tró. Sau ®ã ®Ýnh kÌm c¸c lo¹i biªn lai chøng tõ cã liªn quan trong ®ît c«ng t¸c vµ giÊy ®i ®­êng nép bé phËn kÕ to¸n lµm thñ tôc thanh to¸n c«ng t¸c phÝ, thanh to¸n t¹m øng. GiÊy ®i ®­êng vµ c¸c chøng tõ liªn quan ®­îc l­u ë phßng kÕ to¸n. ubnd huyÖn phï yªn céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam Bé phËn Tµi chÝnh-KH §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc MÉu sè: CO7-H Ban hµnh theo Q§ sè: 999-TC/Q§ ngµy 02/11/1996 cña Bé Tµi chÝnh giÊy ®i ®­êng Sè:........... CÊp cho: §µo V¨n Nguyªn Chøc vô: Phã phßng §­îc cö ®i c«ng t¸c t¹i: S¬n La Theo c«ng lÖnh (hoÆc giÊy giíi thiÖu) sè.....ngµy......th¸ng......n¨m 200..... Tõ ngµy 07 th¸ng 5 n¨m 2005, ®Õn ngµy 09 th¸ng 5 n¨m 2005 Ngµy 07 th¸ng 4 n¨m 2005 Thñ tr­ëng ®¬n vÞ TiÒn øng tr­íc L­¬ng: ®ång C«ng t¸c phÝ: 40.000/ngµy Céng: N¬i ®i vµ n¬i ®Õn Ngµy giê Ph­¬ng tiÖn sö dông §é dµi chÆng ®­êng Thêi gian l­u tró Lý do l­u tró Chøng nhËn cña c¬ quan (Ký tªn, ®ãng dÊu) Trªn ®­êng ®i ë n¬i ®Õn N¬i ®i Phï Yªn 07/5/05 N¬i ®Õn S¬n La N¬i ®i S¬n La 07/5/05 09/5/05 N¬i ®Õn Phï Yªn 09/5/05 - VÐ ng­êi.................................. vÐ x ............... ® .....................® - VÐ c­íc xe ®¹p........................ vÐ x ............... ® .....................® - Phô phÝ lÊy vÐ hµng - §iÖn tho¹i................................ vÐ x ............... ® .....................® - VÐ trä 2 vÐ x 120.000 ® 240.000 ® 1- Phô cÊp ®i ®­êng: Céng:..........................®ång 2- Phô cÊp l­u tró: - L­u tró ë däc ®­êng: Céng:..........................®ång - L­u tró ë n¬i c«ng t¸c: Céng: 80.000 ®ång Tæng céng: 320.000 ®ång duyÖt duyÖt Thêi gian l­u tró Sè tiÒn ®­îc thanh to¸n ®­îc h­ëng phô cÊp lµ: 320.000 ®ång 2 ngµy Ng­êi ®i c«ng t¸c KÕ to¸n ®¬n vÞ thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) * PhiÕu nghØ h­ëng BHXH. Dïng ®Ó x¸c nhËn sè ngµy nghØ do èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng... cña c«ng nh©n viªn. Mçi lÇn ng­êi lao ®éng ®Õn kh¸m bÖnh ë BÖnh viÖn b¸c sü sÏ lËp phiÕu nµy ghi sè ngµy nghØ cña ng­êi kh¸m ®Ó c¬ quan y tÕ sÏ lËp phiÕu nghØ h­ëng BHXH. Tªn c¬ së y tÕ Sè 93TC/C§ KT ngµy 20/7/1999 cña BTC GiÊy chøng nhËn NghØ èm h­ëng BHXH quyÓn sè: ….05…. Sè: 022 Hä vµ tªn: §inh V¨n C­êng §¬n vÞ c«ng t¸c: Phßng Tµi chÝnh Lý do nghØ viÖc: Viªm häng, sèt Sè ngµy cho nghØ: 8 ngµy (Tõ ngµy 10/4 ®Õn 18/4/2005) X¸c nhËn cña phô tr¸ch ®¬n vÞ. Sè ngµy thùc nghØ:…..ngµy. Y b¸c sü KCB (Ký râ hä tªn, ®ãng dÊu) Ngµy…….th¸ng…..n¨m2005 Sau khi cã phiÕu cña phßng y tÕ ®­a ra kÕ to¸n c¨n cø trªn phiÕu cho nghØ èm ®Ó tÝnh l­¬ng èm cho CBCNV. L­¬ng BHXH chia lµm hai lo¹i: - NghØ èm trªn mét tuÇn h­ëng 75% l­¬ng c¬ b¶n. - NghØ èm thai s¶n ®­îc h­ëng 100% l­¬ng c¬ b¶n. L­¬ng nghØ trªn mét tuÇn tÝnh nh­ sau: L­¬ng tèi thiÓu x HÖ sè cÊp bËc x Sè ngµy nghØ èm x 75% 22 (ngµy) Trong th¸ng 4 n¨m 2005, anh C­êng nghØ èm 8 ngµy, l­¬ng tèi thiÓu 290.000®ång. HÖ sè lµ 1,86. vËy l­¬ng èm cña anh C­êng lµ: 290.000 x 1,86 x 75% x 8 (ngµy) = 147.109 22 * B¶ng thanh to¸n BHXH: Lµ b¶ng tæng hîp vµ thanh to¸n trî cÊp BHXH lµm c¨n cø lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n BHXH víi c¬ quan qu¶n lý BHXH cÊp b¶ng nµy cã thÓ lËp cho tõng bé phËn, hoÆc toµn ®¬n vÞ khi lËp ph¶i viÕt theo tõng tr­êng hîp cô thÓ. B¶ng nµy ®­îc lËp thµnh 2 liªn: 1 liªn l­u t¹i phßng KÕ to¸n, 1 liªn göi c¬ quan qu¶n lý quü BHXH ®Ó thanh to¸n sè thùc chi. MÉu: B¶ng thanh to¸n BHXH B¶ng thanh to¸n bhxh Th¸ng 4 n¨m 2005 TT Hä vµ tªn NghØ viªm häng sè 28 Tæng sè tiÒn Ghi chó Sè ngµy Sè tiÒn A B 1 2 3 4 1 §inh V¨n C­êng 08 ngµy 147.109 147.109 Céng: 08 ngµy 147.109 147.109 Tæng sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: (Mét tr¨m bèn bÈy ngh×n mét tr¨m linh chÝn ®ång) ®ång ch½n) KÕ to¸n BHXH Tr­áng Ban BHXH KÕ to¸n tr­ëng (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn) 2.2.3.2- Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n. C¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong th¸ng 5 n¨m 2005 TÝnh l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong phßng Nî TK 661 8.090.200 Cã TK 334 8.090.200 LËp chøng tõ ghi sæ sè 15 Phßng tµi chÝnh kÕ ho¹ch HuyÖn Phï Yªn Chøng tõ ghi sæ Sè: 15 Ngµy 30 th¸ng 5 n¨m 2005 Stt DiÔn gi¶i Tµi kho¶n ®èi tøng Sè tiÒn Nî Cã TÝnh l­¬ng cho CBCNV trong phßng 661 334 8.090.200 Céng 8.090.200 ViÕt b»ng ch÷: T¸m triÖu kh«ng tr¨m chÝn m­íi ngh×n hai tr¨m ®ång. KÌm theo 01 chøng tõ gèc KÕ to¸n Ng­êi lËp biÓu (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) KÕ to¸n rót h¹n møc kinh phÝ ng©n s¸ch Nhµ n­íc cÊp b»ng tiÒn mÆt vÒ quü ®Ó chi tr¶. Nî TK 111 8.090.200 Cã TK 461 8.090.200 LËp chøng tõ ghi sæ sè 16 Phßng tµi chÝnh kÕ ho¹ch HuyÖn Phï Yªn Chøng tõ ghi sæ Sè: 16 Ngµy 30 th¸ng 5 n¨m 2005 Stt DiÔn gi¶i Tµi kho¶n ®èi tøng Sè tiÒn Nî Cã Rót h¹n møc kinh phÝ vÒ quü tiÒn mÆt 111 461 8.090.200 Céng 8.090.200 ViÕt b»ng ch÷: T¸m triÖu kh«ng tr¨m chÝn m­íi ngh×n hai tr¨m ®ång. KÌm theo 01 chøng tõ gèc KÕ to¸n Ng­êi lËp biÓu (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) TrÝch BHXH, BHYT khÊu trõ vµo l­¬ng cña CBCNV. Nî TK 334 485.412 Cã TK 3321 404.510 Cã TK 3322 80.902 LËp chøng tõ ghi sæ sè 17 Phßng tµi chÝnh kÕ ho¹ch HuyÖn Phï Yªn Chøng tõ ghi sæ Sè: 17 Ngµy 30 th¸ng 5 n¨m 2005 Stt DiÔn gi¶i Tµi kho¶n ®èi tøng Sè tiÒn Nî Cã TrÝch BHXH,BHYT khÊu trõ vµo l­¬ng 334 3321 3322 404.510 80.902 Céng 485.412 ViÕt b»ng ch÷: Bèn tr¨m t¸m l¨m ngh×n bèn tr¨m m­êi hai ®ång. KÌm theo 01 chøng tõ gèc KÕ to¸n Ng­êi lËp biÓu (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Tr¶ l­¬ng cho CBCNV trong phßng Nî TK 334 7.604.788 Cã TK 111 7.604.788 LËp chøng tõ sè 18 Phßng tµi chÝnh kÕ ho¹ch HuyÖn Phï Yªn Chøng tõ ghi sæ Sè: 18 Ngµy 30 th¸ng 5 n¨m 2005 Stt DiÔn gi¶i Tµi kho¶n ®èi tøng Sè tiÒn Nî Cã Tr¶ l­¬ng cho CBCNV trong phßng 334 111 7.604.788 Céng 7.604.788 ViÕt b»ng ch÷: BÈy triÖu s¸u tr¨m linh t­ ngh×n bÈy tr¨m t¸m m­¬i t¸m ®ång ch½n. KÌm theo 01 chøng tõ gèc KÕ to¸n Ng­êi lËp biÓu (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Chi hç trî c«ng t¸c phÝ cho CBCNV trong phßng ®i c«ng t¸c Nî TK 661 320.000 Cã TK 111 320.000 LËp chøng tõ ghi sæ sè 19 Phßng tµi chÝnh kÕ ho¹ch HuyÖn Phï Yªn Chøng tõ ghi sæ Sè: 19 Ngµy 30 th¸ng 5 n¨m 2005 Stt DiÔn gi¶i Tµi kho¶n ®èi tøng Sè tiÒn Nî Cã Chi hç trî c«ng t¸c phÝ 334 111 320.000 Céng 320.000 ViÕt b»ng ch÷: Ba tr¨m hai m­¬i ngh×n ®ång ch½n KÌm theo 01 chøng tõ gèc KÕ to¸n Ng­êi lËp biÓu (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) * H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian cã th­ëng H×nh thøc tr¶ l­¬ng nµy ®­îc ®¬n vÞ ¸p dông kh«ng th­êng xuyªn chØ khi nµo vµo nh÷ng ngµy lÔ lín nh­ TÕt, ngµy thµnh lËp ngµnh, hay ngµy träng ®¹i quèc gia… Th­êng th× ®¬n vÞ tiÕn hµnh trÝch mét kho¶n nµo ®ã trong quü ®Ó thùc hiÖn chÕ ®é th­ëng cho CBCNV. Møc tiÒn th­ëng phô thuéc vµo chøc vô hoÆc hÖ sè l­¬ng. Trong th¸ng 5 vµo dÞp 1/5 ®¬n vÞ trÝch mét kho¶n lµ 1.000.000® ®Ó th­ëng cho CBCNV, kÕ to¸n ®Þnh kho¶n vµ viÕt phiÕu chi. Nî TK 431 1.000.000 Cã TK 111 1.000.000 PhiÕu chi Ngµy 20 th¸ng 5 n¨m 2005 Nî: 431 Cã: 111 Hä tªn ng­êi nhËn tiÒn: NguyÔn ThÞ Hoµ §Þa chØ: Phßng Tµi chÝnh kÕ ho¹ch Lý do chi: Th­ëng cho CBCNV nh©n dÞp 1/5 Sè tiÒn: 1.000.000 ViÕt b»ng ch÷: Mét triÖu ®ång ch½n KÌm theo 01 chøng tõ gèc KÕ to¸n Ng­êi lËp phiÕu §· nhËn ®ñ sè tiÒn: Mét triÖu ®ång ch½n Thñ tr­ëng Thñ quü Ng­êi nhËn LËp chøng tõ ghi sæ sè 21 Phßng tµi chÝnh kÕ ho¹ch HuyÖn Phï Yªn Chøng tõ ghi sæ Sè: 20 Ngµy 30 th¸ng 5 n¨m 2005 Stt DiÔn gi¶i Tµi kho¶n ®èi tøng Sè tiÒn Nî Cã Th­ëng cho CBCNV 431 111 1.000.000 Céng 1.000.000 ViÕt b»ng ch÷: Mét triÖu ®ång ch½n KÌm theo 01 chøng tõ gèc KÕ to¸n Ng­êi lËp biÓu (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Phßng tµi chÝnh kÕ ho¹ch HuyÖn Phï Yªn Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ Ngµy 30 th¸ng 5 n¨m 2005 §¬n vÞ: §ång Chøng tõ ghi sæ Sè tiÒn Sè hiÖu Ngµy th¸ng 15 30/5/2005 8.090.200 16 30/5/2005 8.090.200 17 30/5/2005 404.510 17 30/5/2005 80.902 18 30/5/2005 7.604.788 19 30/5/2005 320.000 20 30/5/2005 1.000.000 Céng 25.590.600 Phßng tµi chÝnh kÕ ho¹ch HuyÖn Phï Yªn Sæ c¸i Th¸ng 5 n¨m 2005 Tµi kho¶n: 334 - Ph¶i tr¶ viªn chøc §¬n vÞ: §ång NTGS Chøng tõ ghi sæ DiÔn gi¶i Sè hiÖu TK§¦ Sè tiÒn Ghi chó SH NT Nî Cã D­ ®Çu kú 30/5 15 30/5 L­¬ng ph¶i tr¶ cho CBCNV 661 8.090.200 30/5 17 30/5 BHXH trõ vµo l­¬ng 3321 404.510 30/5 18 30/5 BHYT khÊu trõ vµo l­¬ng 3322 80.902 30/5 19 30/5 Thanh to¸n l­¬ng cho CBCNV 111 7.604.788 Ph¸t sinh trong kú 8.090.200 8.090.200 D­ cuèi kú 0 Ngµy 30 th¸ng 5 n¨m 2005 Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n Thñ tr­ëng ®¬n vÞ NhËn xÐt: §¬n vÞ ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng nµy ®· mét phÇn mang ®Õn mét kho¶n thu nhËp thªm cho ng­êi lao ®éng gãp phÇn ®éng viªn tinh thÇn lao ®éng cho hä vµo nh÷ng ngµy lÔ lín, lµ phÇn th­ëng cã ý nghÜa lín trong cuéc sèng tuy kh«ng nhiÒu nh­ng nã cã phÇn nµo lµm cho ng­êi lao ®éng tin t­ëng vµ g¾n bã víi ®¬n vÞ h¬n. MÆt kh¸c v× ®¬n vÞ ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng, th­ëng kh«ng th­êng xuyªn vµ kh«ng g¾n chÆt víi kÕt qu¶ cuèi cïng cña ng­êi lao ®éng. Do vËy ý nghÜa cña phÇn th­ëng kh«ng cßn nguyªn gi¸ trÞ. Bëi v× cø ®Õn ngµy lÔ tÕt th× mäi ng­êi l¹i ®­îc nhËn phÇn th­ëng cho dï trong n¨m hä kh«ng hoµn thµnh tèt nhiÖm vô ®­îc giao. PhÇn th­ëng cßn mang tÝnh chÊt chia ®Òu nªn kh«ng khuyÕn khÝch lµm ®ßn bÈy kinh tÕ cho ng­êi lao ®éng ®ång thêi kh«ng ph¸t huy tÝnh s¸ng t¹o cña mçi c¸ nh©n. §Ó h×nh thøc tr¶ l­¬ng ph¶n ¸nh ®óng b¶n chÊt cña nã th× ®¬n vÞ nªn ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng cã tÝnh ®Õn tr¸ch nhiÖm. Cã nh­ vËy ®¬n vÞ míi ph¸t huy hÕt tÝnh n¨ng cña phÇn th­ëng. * H×nh thøc tr¶ l­¬ng cã tÝnh ®Õn tr¸ch nhiÖm + Tr¶ l­¬ng theo thêi gian cã tÝnh ®Õn tr¸ch nhiÖm cña c¸n bé l·nh ®¹o: L­¬ng tr¸ch nhiÖm phô thuéc vµ sè l­¬ng vµ phô cÊp chøc vô l·nh ®¹o. ë phßng c¸c chøc vô sau ®­îc h­ëng l­¬ng tr¸ch nhiÖm. + Tr­ëng phßng - hÖ sè PCCV 0,7 + Phã phßng - HÖ sè PCCV 0,6 + C¸c nh©n viªn kh¸c ®Òu cã hÖ sè PCCV 0,5 Møc l­¬ng tr¸ch nhiÖm ®­îc tÝnh nh­ sau: Ltrn = 290 * k Ltrn: L­¬ng tr¸ch nhiÖm K: HÖ sè phô cÊp Qua viÖc ¸p dông tr¶ l­¬ng theo thêi gian trong ®¬n vÞ ta thÊy ®­îc mét sè ­u nh­îc ®iÓm sau: + ¦u ®iÓm : - C¸ch tÝnh l­¬ng râ rµng, dÔ hiÓu - Ng­êi lao ®éng ®¶m b¶o sè ngµy c«ng t­¬ng ®èi ®Çy ®ñ + Nh­îc ®iÓm - ViÖc theo dâi thêi gian thùc tÕ trong ngµy ch­a x¸c thùc, ng­êi lao ®éng cßn t×nh tr¹ng ®i lµm ®Ó cã mÆt. Khi kh«ng cã ng­êi qu¶n lý gi¸m s¸t th× lµm kh«ng ®óng víi tr¸ch nhiÖm, ch­a nhiÖt t×nh trong c«ng t¸c. - ViÖc x¸c ®Þnh cÊp bËc l­¬ng ®Ó tr¶ l­¬ng theo thêi gian cßn nh÷ng sai sãt nhiÒu khi ch­a phï hîp víi thùc tÕ lao ®éng 2.3. Quü BHXH, BHYT, KPC§ cña ®¬n vÞ Phßng Tµi chÝnh kÕ ho¹ch huyÖn Phï Yªn lµ mét ®¬n vÞ hµnh chÝnh sù nghiÖp v× vËy b¾t buéc ph¶i nép b¶o hiÓm y tÕ, b¶o hiÓm x· héi, kinh phÝ c«ng ®oµn theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc KÕ to¸n thu BHYT, BHXH cña ng­êi lao ®éng tÝnh theo c«ng thøc Thu tiÒn BHXH, BHYT cña CBCNV trong th¸ng = L­¬ng tèi thiÓu X HÖ sè cÊp bËc + Phô cÊp tr¸ch nhiªm (nÕu cã) X 5% BHXH, 1% BHYT Tr¶ BHXH cho c¬ quan b¶o hiÓm Nî TK 3321 809.020 Cã TK 461 809.020 LËp chøng tõ ghi sæ sè 24 Phßng tµi chÝnh kÕ ho¹ch HuyÖn Phï Yªn Chøng tõ ghi sæ Sè: 24 Ngµy 30 th¸ng 5 n¨m 2005 Stt DiÔn gi¶i Tµi kho¶n ®èi tøng Sè tiÒn Nî Cã Tr¶ BHXH cho c¬ quan b¶o hiÓm 3321 461 809.202 Céng 809.202 ViÕt b»ng ch÷: T¸m tr¨m linh chÝn ngh×n hai tr¨m linh hai ®ång KÌm theo 01 chøng tõ gèc KÕ to¸n Ng­êi lËp biÓu (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Tr¶ BHYT cho c¬ quan b¶o hiÓm Nî TK 3322 161.804 Cã TK 461 161.804 LËp chøng tõ ghi sæ sè 25 Phßng tµi chÝnh kÕ ho¹ch HuyÖn Phï Yªn Chøng tõ ghi sæ Sè: 25 Ngµy 30 th¸ng 5 n¨m 2005 Stt DiÔn gi¶i Tµi kho¶n ®èi tøng Sè tiÒn Nî Cã Tr¶ BHYT cho c¬ quan b¶o hiÓm 3322 461 161.804 Céng 161.804 ViÕt b»ng ch÷: Mét tr¨m s¸u mèt ngh×n t¸m tr¨m linh t­ ®ång. KÌm theo 01 chøng tõ gèc KÕ to¸n Ng­êi lËp biÓu (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Cuèi th¸ng quyÕt to¸n sè tiÒn nép BHXH, BHYT Nî TK 661 485.412 Cã TK 3321 404.510 Cã TK 3322 80.902 LËp chøng tõ ghi sæ sè 26 Phßng tµi chÝnh kÕ ho¹ch HuyÖn Phï Yªn Chøng tõ ghi sæ Sè: 26 Ngµy 30 th¸ng 5 n¨m 2005 Stt DiÔn gi¶i Tµi kho¶n ®èi tøng Sè tiÒn Nî Cã QuyÕt to¸n sè BHXH 661 3321 404.510 Céng 404.510 ViÕt b»ng ch÷: Bèn tr¨m linh t­ ngh×n n¨m tr¨m m­êi ®ång. KÌm theo 01 chøng tõ gèc KÕ to¸n Ng­êi lËp biÓu (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) LËp chøng tõ ghi sæ sè 27 Phßng tµi chÝnh kÕ ho¹ch HuyÖn Phï Yªn Chøng tõ ghi sæ Sè: 27 Ngµy 30 th¸ng 5 n¨m 2005 Stt DiÔn gi¶i Tµi kho¶n ®èi tøng Sè tiÒn Nî Cã QuyÕt to¸n sè BHYT 661 3322 80.902 Céng 80.902 ViÕt b»ng ch÷: T¸m m­¬i ngh×n chÝn tr¨m linh hai ®ång. KÌm theo 01 chøng tõ gèc KÕ to¸n Ng­êi lËp biÓu (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Khi nhËn ®­îc sè tiÒn c¬ quan BHXH cÊp cho ®¬n vÞ ®Ó tr¶ cho anh §inh V¨n C­êng kÕ to¸n ghi: Nî TK 112 147.109 Cã TK 3321 147.109 KÕ to¸n lËp chøng tõ sè 28 Phßng tµi chÝnh kÕ ho¹ch HuyÖn Phï Yªn Chøng tõ ghi sæ Sè: 28 Ngµy 30 th¸ng 5 n¨m 2005 Stt DiÔn gi¶i Tµi kho¶n ®èi tøng Sè tiÒn Nî Cã NhËn tiÒn BHXH cÊp ®Ó chi tr¶ trong th¸ng 112 3321 147.109 Céng 147.109 ViÕt b»ng ch÷: Mét tr¨m bèn bÈy ngh×n mét tr¨m linh chÝn ®ång. KÌm theo 01 chøng tõ gèc KÕ to¸n Ng­êi lËp biÓu (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) KÕ to¸n rót tµi kho¶n tiÒn göi ng©n hµng vÒ nhËp quü tiÒn mÆt ®Ó chi tr¶ tiÒn BHXH trong th¸ng. Nî TK 111 147.109 Cã TK 112 147.109 KÕ to¸n lËp chøng tõ ghi sæ sè 29 Phßng tµi chÝnh kÕ ho¹ch HuyÖn Phï Yªn Chøng tõ ghi sæ Sè: 29 Ngµy 30 th¸ng 5 n¨m 2005 Stt DiÔn gi¶i Tµi kho¶n ®èi tøng Sè tiÒn Nî Cã Rót tiÒn göi ng©n hµng vÒ nhËp quü tiÒn mÆt ®Ó chi tr¶ 111 112 147.109 Céng 147.109 ViÕt b»ng ch÷: Mét tr¨m bèn bÈy ngh×n mét tr¨m linh chÝn ®ång ch½n. KÌm theo 01 chøng tõ gèc KÕ to¸n Ng­êi lËp biÓu (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tiÕn hµnh chi tr¶ tiÒn BHXH cho anh §inh V¨n C­êng Nî TK 3321 147.109 Cã TK 111 147.109 KÕ to¸n lËp chøng tõ ghi sæ sè 30 Phßng tµi chÝnh kÕ ho¹ch HuyÖn Phï Yªn Chøng tõ ghi sæ Sè:30 Ngµy 30 th¸ng 5 n¨m 2005 Stt DiÔn gi¶i Tµi kho¶n ®èi tøng Sè tiÒn Nî Cã Thanh to¸n tiÒn BHXH cho anh §inh V¨n C­êng 3321 111 147.109 Céng 147.109 ViÕt b»ng ch÷: Mét tr¨m bèn bÈy ngh×n mét tr¨m linh chÝn ®ång ch½n. KÌm theo 01 chøng tõ gèc KÕ to¸n Ng­êi lËp biÓu (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Phßng tµi chÝnh kÕ ho¹ch HuyÖn Phï Yªn Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ Ngµy 30 th¸ng 5 n¨m 2005 §¬n vÞ: §ång Chøng tõ ghi sæ Sè tiÒn Sè hiÖu Ngµy th¸ng 22 30/5/2005 404.510 23 30/5/2005 80.902 24 30/5/2005 809.020 25 30/5/2005 161.804 26 30/5/2005 404.510 27 30/5/2005 80.902 28 30/5/2005 147.109 29 30/5/2005 147.109 30 30/5/2005 147.109 Céng 1.897563 Phßng tµi chÝnh kÕ ho¹ch HuyÖn Phï Yªn Sæ c¸i Th¸ng 5 n¨m 2005 Tµi kho¶n: 3321 - B¶o hiÓm x· héi §¬n vÞ: §ång NTGS Chøng tõ ghi sæ DiÔn gi¶i Sè hiÖu TK§¦ Sè tiÒn Ghi chó SH NT Nî Cã D­ ®Çu kú 30/5 22 30/5 KhÊu trõ BHXH vµ l­¬ng CBCNV 661 404.510 30/5 24 30/5 Tr¶ BHXH cho c¬ quan b¶o hiÓm 461 839.020 30/5 26 30/5 QuyÕt to¸n BHXH 334 404.510 30/5 28 30/5 NhËn BHXH ®Ó chi phÝ 112 147.109 30/5 30 30/5 Thanh to¸n BHXH 111 147.109 Céng ph¸t sinh 956.129 956.129 D­ cuèi kú 0 Ngµy 30 th¸ng 5 n¨m 2005 Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n Thñ tr­ëng ®¬n vÞ Phßng tµi chÝnh kÕ ho¹ch HuyÖn Phï Yªn Sæ c¸i Th¸ng 5 n¨m 2005 Tµi kho¶n: 3322 - B¶o hiÓm y tÕ §¬n vÞ: §ång NTGS Chøng tõ ghi sæ DiÔn gi¶i Sè hiÖu TK§¦ Sè tiÒn Ghi chó SH NT Nî Cã D­ ®Çu kú 30/5 23 30/5 KhÊu trõ 1% BHYT 334 80.902 30/5 25 30/5 Nép cho c¬ quan b¶o hiÓm 461 161.804 30/5 27 30/5 QuyÕt to¸n BHYT 661 80.902 Céng ph¸t sinh 161.804 161.804 D­ cuèi kú 0 Ngµy 30 th¸ng 5 n¨m 2005 Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n Thñ tr­ëng ®¬n vÞ Th¸ng 5 n¨m 2005 phßng tiÕp nhËn kinh phÝ c«ng ®oµn tõ kinh phÝ nhµ n­íc cÊp vµ nép cho tæng liªn ®oµn qua kho b¹c Nhµ n­íc. Nî TK 3323 152.096 Cã TK 461 152.096 KÕ to¸n lËp chøng tõ ghi sæ sè 31 Phßng tµi chÝnh kÕ ho¹ch HuyÖn Phï Yªn Chøng tõ ghi sæ Sè:31 Ngµy 30 th¸ng 5 n¨m 2005 Stt DiÔn gi¶i Tµi kho¶n ®èi tøng Sè tiÒn Nî Cã TiÕp nhËn kinh phÝ c«ng ®oµn 3323 461 152.096 Céng 152.096 ViÕt b»ng ch÷: Mét tr¨m n¨m hai ngh×n kh«ng tr¨m chÝn m­íi s¸u ®ång. KÌm theo 01 chøng tõ gèc KÕ to¸n Ng­êi lËp biÓu (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) QuyÕt to¸n kinh phÝ c«ng ®oµn Nî TK 661 152.096 Cã TK 3323 152.096 KÕ to¸n lËp chøng tõ ghi sæ sè 32 Phßng tµi chÝnh kÕ ho¹ch HuyÖn Phï Yªn Chøng tõ ghi sæ Sè:32 Ngµy 30 th¸ng 5 n¨m 2005 Stt DiÔn gi¶i Tµi kho¶n ®èi tøng Sè tiÒn Nî Cã QuyÕt to¸n kinh phÝ c«ng ®oµn 661 3323 152.096 Céng 152.096 ViÕt b»ng ch÷: Mét tr¨m n¨m hai ngh×n kh«ng tr¨m chÝn m­íi s¸u ®ång. KÌm theo 01 chøng tõ gèc KÕ to¸n Ng­êi lËp biÓu (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Phßng tµi chÝnh kÕ ho¹ch HuyÖn Phï Yªn Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ Ngµy 30 th¸ng 5 n¨m 2005 §¬n vÞ: §ång Chøng tõ ghi sæ Sè tiÒn Sè hiÖu Ngµy th¸ng 31 30/5/2005 152.096 32 30/5/2005 152.096 Céng 304.192 Phßng tµi chÝnh kÕ ho¹ch HuyÖn Phï Yªn Sæ c¸i Th¸ng 5 n¨m 2005 Tµi kho¶n: 3323 - Kinh phÝ c«ng ®oµn §¬n vÞ: §ång NTGS Chøng tõ ghi sæ DiÔn gi¶i Sè hiÖu TK§¦ Sè tiÒn Ghi chó SH NT Nî Cã D­ ®Çu kú 30/5 31 30/5 ChuyÓn nép KPC§ 461 152.096 30/5 32 30/5 QuyÕt to¸n kinh phÝ c«ng ®oµn 661 152.096 Céng ph¸t sinh 152.096 152.096 D­ cuèi kú 0 Ngµy 30 th¸ng 5 n¨m 2005 Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n Thñ tr­ëng ®¬n vÞ Ch­¬ng 3 Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i phßng tµi chÝnh-kÕ ho¹ch huyÖn Phï yªn 3.1. Sù cÇn thiÕt vµ yªu cÇu cña viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng Phßng Tµi chÝnh KÕ ho¹ch huyÖn Phï Yªn Trong ®êi sèng kinh tÕ hiÖn nµy, tiÒn l­¬ng cã ý nghÜa to lín vµ ®ãng vai trß quan träng ®èi víi mçi con ng­êi. TiÒn l­¬ng lµ phÇn thu nhËp chÝnh ®¶m b¶o cho cuéc sèng cña mçi c¸ nh©n trong x· héi, nã kÝch thÝch ng­êi lao ®éng s¶n xuÊt, lµ ®ßn bÈy thóc ®Èy nÒn kinh tÕ ph¸t triÓn. Do ®ã cã thÓ thÊy r»ng viÖc h¹ch to¸n kÕ to¸n tiÒn l­¬ng chÝnh x¸c lµ rÊt cÇn thiÕt. Qua thùc tÕ t¹i phßng Tµi chÝnh KÕ ho¹ch ®· vËn dông theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh cña Nhµ n­íc vµ cã bæ xung theo thùc tÕ cña ®¬n vÞ kh¸ hiÖu qu¶. §iÒu nµy ®­îc thÓ hiÖn trong c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng cña ®¬n vÞ. TiÒn l­¬ng lµ phÇn thu nhËp chñ yÕu cña CBCNV vµ lµ ®iÒu kiÖn ®Ó ng­êi lao ®éng g¾n chÆt m×nh víi c«ng viÖc. Víi ®Æc ®iÓm lµ mét ®¬n vÞ hµnh chÝnh sù nghiÖp, ®¬n vÞ h¹ch to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ, sæ s¸ch theo ®óng mÉu Bé Tµi chÝnh quy ®Þnh .Tuy nhiªn viÖc h×nh thµnh vµ v¹n dông chÐ ®é kÕ to¸n tiÒn l­¬ng ®Ó ®¶m b¶o quyÒn lîi cña c¸c bªn lµ c«ng viÖc rÊt khã kh¨n bëi nh­ ta ®· biÕt tiÒn l­¬ng phô thuéc vµo rÊt nhiÒu yÕu tè kh¸c nhau, c¸c yÕu tè nµy l¹i kh«ng cè ®Þnh v× vËy chÕ ®é kÕ to¸n tiÒn l­¬ng kh«ng thÓ hoµn toµn phï hîp víitÊt c¶ c¸c ®èi t­îng, c¸c yÕu tè c¸c giai ®o¹n. Trong qu¸ tr×nh ¸p dông vµo thùc tÕ c«ng t¸c tiÒn lu¬ngcña phßng tµi chÝnh kÕ ho¹ch huyÖn Phï Yªn còng kh«ng tr¸nh khái nh÷ng ®iªu ch­a hîp lý. ViÖc t¶ l­¬ng cßn mang tÝnh b×nh qu©n, hÖ sè l­¬ng cßn ch­a phï hîp nªn ch­a khuyÕn khÝch ®­îc ng­êi lao ®éng h¨ng h¸i víi c«ng viÖc n©ng cao chÊt l­îng c«ng viÖc, ch­a khÝch lÖ ®­îc tinh thÇn lµm viÖc s¸ng t¹o h¨ng say häc hái n©ng cao tay nghÒ… ChÝnh v× vËy ®ßi hái ®¬n vÞ cÇn ph¶i kh¾c phôc ®iÒu chØnh hoµn thiÖn vµ t×m ra h­íng tèt nhÊt ®Ó h¹ch to¸n cã hiÖu qu¶ t¹o ®­îc sù c«ng b»ng trong tr¶ l­¬ng, t¹o lßng tin cho ng­êi lao ®éng. V× vËy viÖc nghiªn cøu tæ chøc kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ t×m ra ®­îc nh÷ng gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n tiÒn l­¬ng lµ ®iÒu cÇn thiÕt gióp cho ®¬n vÞ ngµy cµng v÷ng m¹nh. * Yªu cÇu cña viÖc hoµn thiÖn - Phï hîp víi nguyªn t¾c chuÈn mùc, chÕ ®é kÕ to¸n cña Nhµ n­íc. - Phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc, yªu cÇu qu¶n lý cña ®¬n vÞ. - Ph¶i ®¸p øng yªu cÇu cung cÊp th«ng tin cho Së Tµi chÝnh - Cã tÝnh hiÖu qu¶ 3.2- Nh÷ng nhËn xÐt vµ ®¸nh gi¸ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n Ngay tõ nh÷ng ngµy ®Çu míi thµnh lËp, phßng Tµi chÝnh-KÕ ho¹ch huyÖn Phï Yªn ®· gÆp nhiÒu khã kh¨n thö th¸ch v× sè c¸n bé c«ng nh©n viªn cßn Ýt vµ ch­a quen víi c«ng viÖc míi nh­ng phßng Tµi chÝnh ®· v­ît qua vµ hoµn thµnh tèt c«ng viÖc do UBND giao. Trong qu¸ tr×nh lµm viÖc cña m×nh ®¬n vÞ ®· ®¹t ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ ®¸ng khÝch lÖ b»ng nh÷ng b»ng khen do Bé Tµi chÝnh, Së Tµi chÝnh vµ UBND huyÖn trao tÆng. Nh÷ng thµnh tÝch ®· ®¹t ®­îc nµy ®· trë thµnh ®éng lùc thóc ®Èy c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn trong ®¬n vÞ phÊn ®Êu hoµn thµnh c«ng viÖc ®­îc giao. §¬n vÞ tr¶ l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn theo h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian vµ cã tr¸ch nhiÖm tr¶ ®óng, tr¶ ®ñ vµ thanh to¸n c¸c kho¶n c«ng nh©n viªn ®­îc h­ëng. 3.2.1- Nh÷ng ­u ®iÓm vÒ kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i phßng Tµi chÝnh-KÕ ho¹ch huyÖn Phï Yªn. Phßng Tµi chÝnh-KÕ ho¹ch cã c¬ cÊu tæ chøc cho tõng bé phËn phï hîp víi tr×nh ®é vµ chuyªn m«n cña tõng ng­êi. C¸c bé phËn ®­îc ph©n c«ng râ rµng vµ cã tr¸ch nhiÖm gióp ®ì nhau.VÒ thêi gian lao ®éng t¹i ®¬n vÞ c«ng t¸c qu¶n lý thêi gian lao ®éng ®­îc thùc hiÖn chÆt chÏ, thÓ hiÖn hµng ngµy c¸n bé c«ng nh©n viªn ®i lµm ®Òu ®­îc theo dâi trªn b¶ng chÊm c«ng vµ khi c¸n bé c«ng nh©n viªn nghØ èm, nghØ phÐp... ®Òu ph¶i b¸o c¸o tr­íc. §éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn cã tr×nh ®é kh¸ cao ®­îc ®µo t¹o rÊt hîp lý vµ cã lßng h¨ng say trong c«ng viÖc. ®¬n vÞ cã mét sè c¸n bé l©u n¨m tr×nh ®é chuyÖn m«n v÷ng ch¾c ®iÒu nµy gióp ®¬n vÞ cã tinh thÇn ®oµn kÕt cã thÓ tin t­ëng gióp ®ì lÉn nhau. Nh÷ng ng­êi cã tr×nh ®é hay nh÷ng ng­êi míi vµo lµm viÖc ®Òu ®­îc bè trÝ ®óng kh¶ n¨ng vµ chuyªn m«n cña m×nh. C¸n bé cña phßng kh«ng nh÷ng cã chuyªn m«n tèt mµ cßn chiÕm ®­îc lßng tin vµ sù tin t­ëng trong c«ng viÖc víi UBND, H§ND vµ Së Tµi chÝnh. VÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n phßng Tµi chÝnh-KÕ ho¹ch huyÖn Phï Yªn ®· ¸p dông h×nh thøc nhËt ký chung, h×nh thøc nµy ®­îc coi lµ phï hîp víi h×nh thøc kÕ to¸n cña phßng Tµi chÝnh-KÕ ho¹ch vµ thuËn lîi l¹i dÔ dµng cho viÖc kiÓm tra tÝnh to¸n. Bªn c¹nh ®ã phßng Tµi chÝnh-KÕ ho¹ch cßn sö dông c¸c chøng tõ ghi sæ cã liªn quan theo ®óng chÕ ®é quy ®Þnh cña Nhµ n­íc, ®ång thêi viÖc ghi chÐp sæ s¸ch cña phßng theo mét tr×nh tù nhÊt ®Þnh, dÔ hiÓu vµ kh«ng tÈy xo¸. ViÖc tÝnh to¸n tr¶ l­¬ng hîp lý theo ®óng hÖ sè cÊp bËc quy ®Þnh cña Nhµ n­íc, tÝnh ®ñ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n tiÒn phô cÊp (nÕu cã) cña tõng ng­êi ®· ph¶n ¸nh tÝnh chÝnh x¸c vµ hiÖu qu¶ cña kÕ to¸n tiÒn l­¬ng. §iÒu nµy ®· kÝch thÝch c¸n bé c«ng nh©n viªn trong phßng lµm viÖc tèt h¬n cã tr¸ch nhiÖm h¬n. VÒ viÖc tr¶ l­¬ng vµ c¸c kho¶n phóc lîi. MÆc dï ®¬n vÞ chØ tr¶ l­¬ng 1 lÇn trong 1 th¸ng nh­ng c¸c c¸n bé vÉn cã thÓ xin t¹m øng nÕu nh­ gÆp c¸c vÊn ®Ò khã kh¨n ®ét xuÊt vµ cuèi th¸ng kÕ to¸n sÏ trõ vµo l­¬ng cña ng­êi xin tam øng. TiÒn l­¬ng ®­îc tr¶ theo ®óng ng­êi ®óng chøc vô kh«ng hay cã hiÖn t­îng tr¶ chËm l­¬ng vµ kh«ng nî l­¬ng. Ngoµi tiÒn l­¬ng chÝnh c¸c c¸n bé cña ®¬n vÞ cßn cã c¸c kho¶n phô cÊp theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc. C¸c kho¶n BHXH, BHYT, KPC§ ®Òu ®­îc ®¬n vÞ ¸p dông theo quy ®Þnh. C¸c tr­êng hîp c«ng nh©n viªn trong ®¬n vÞ bÞ èm ®au, tai n¹n, thai s¶n... ®Òu ®­îc ®¬n vÞ th¨m hái vµ ®Òu ®­îc sù hç trî kÞp thêi tõ c¸c quü BHXH, BHYT, KPC§. 3.2.2- Nh÷ng nh­îc ®iÓm vµ nh÷ng mÆt cßn h¹n chÕ cña phßng Tµi chÝnh- KÕ ho¹ch huyÖn Phï Yªn. Bªn c¹nh nh÷ng ­u ®iÓm mµ ®¬n ®¹t ®­îc th× vÉn cßn mét sè nh­îc ®iÓm vµ h¹n chÕ vÉn ch­a kh¾c phôc ®­îc nh­: * VÒ lao ®éng cña ®¬n vÞ. - Lùc l­îng c¸n bé c«ng nh©n viªn trong phßng vÉn ch­a ®ñ ®Ó gi¶i quyÕt nh÷ng c«ng viÖc do UBND, H§ND vµ Së Tµi chÝnh giao cho. §éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn ®øng tuæi chiÕm 1/3 v× vËy dÉn ®Õn t×nh tr¹ng thiÕu søc trÎ, sù n¨ng næ, linh ho¹t trong c«ng viÖc. K«ng ¸p dông nhanh nh÷ng tiÕn bé khoa häc nh­ viÖc sö dông kÕ to¸n m¸y vµo qu¸ tr×nh lµm viÖc. C«ng viÖc kÕ to¸n ch­a sö dông hÕt b»ng m¸y mµ kÕt hîp víi lµm kÕ to¸n thñ c«ng v× vËy ®· dÉn ®Õn nh÷ng tr­êng hîp giÊy tê ®Ò linh tinh, ph¶i mÊt thêi gian ®i t×m. V× c«ng viÖc nhiÒu nªn ch­a t¹o ®iÒu kiÖn nh÷ng c¸n bé trÎ ph¸t triÓn n©ng cao tr×nh ®é vµ b»ng cÊp cña m×nh. * VÒ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp. §¬n vÞ ¸p dung h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian nªn nã cßn mét sè h¹n chÕ lµ ch­a ph¸t huy ®­îc hÕt kh¶ n¨ng lµm viÖc cña nh©n viªn, vÉn cã nh÷ng suy nghÜ "Kh«ng lµm còng cã l­¬ng" v× vËy mµ ®¬n vÞ nªn cã chÕ ®é th­ëng ph¹t c«ng khai nghiªm minh cho mäi ng­êi ®Òu biÕt ®Ó nç lùc phÊn ®Êu lµm viÖc vµ cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm víi c«ng viÖc cña m×nh h¬n. Khi cã thµnh tÝch trong c«ng viÖc th× ®¬n vÞ ®éng viªn khen th­ëng kÞp thêi gióp cho ng­êi ®ã ph¸t huy nh÷ng c«ng viÖc lÇn sau, cßn l¹i nh÷ng ai vi ph¹m hay kh«ng lµm tèt c«ng viÖc ®­îc giao ph¶i chÞu sù xö lý theo quy ®Þnh. §ång thêi còng ph¶i gióp hä ®éng viªn hä ®Ó hä kh«ng m¾c ph¶i vµ hoµn thµnh tèt h¬n nh÷ng lÇn sau. * VÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng. Khèi l­îng c«ng viÖc cña kÕ to¸n tiÒn l­­ong ë phßng Tµi chÝnh-KÕ ho¹ch huyÖn Phï Yªn t­¬ng ®èi nhiÒu, cuèi th¸ng kÕ to¸n ph¶i c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng, nh÷ng phiÕu thu-chi vµ c¸c chøng tõ kÌm theo ®Ó tÝnh to¸n l­¬ng cho toµn bé c¸n bé c«ng nh©n viªn trong phßng. V× vËy mµ cã thÓ dÉn ®Õn nhÇm lÉn, tÝnh tr¶ sai l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, cÇn ph¶i tuyÓn thªm ng­êi ®Ó gi¶m bít g¸nh nÆng c«ng viÖc cho kÕ to¸n tiÒn l­¬ng nh»m tr¸nh sù nhÇm lÉn cã thÓ xÈy ra. 3.3. C¸c ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng 3.3.1. Hoµn thiÖn h×nh thøc tr¶ l­¬ng §Ó ®¸p øng h×nh thøc tr¶ l­¬ng cã hiÖu qu¶ th× l·nh ®¹o ®¬n vÞ cÇn ph¶i cã biÖn ph¸p qu¶n lý chÆt chÏ thêi gian vµ viÖc sö dông thêi gian lµm viÖc cña nh©n viªn trong phßng ®Ó tr¸nh t×nh tr¹ng cø ®i lµm ®Çy ®ñ ngµy c«ng theo chÕ ®é lµ ®­îc h­ëng l­¬ng mµ kh«ng cÇn ph¶i cè g¾ng trong c«ng t¸c. ngoµi ra ®Ó h¹n chÕ bít nh­îc ®iÓm cña h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian, th¸ng®¬n vÞ nªn ¸p dông c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng sau: Tr¶ l­¬ng theo giê lµm viÖc trong mét ngµy. ChÕ ®é tr¶ l­¬ng theo giê lµm viÖc trong mét ngµy tÝnh theo l­¬ng cÊp bËc vµ sè giê lµm viÖc thùc tÕ trong ngµy cña c«ng nh©n viªn, chÕ ®é tr¶ l­¬ng nµy ®­îc ¸p dông ®èi víi c¸n bé c«ng nh©n viªn trong phßng ban nªn ®¬n vÞ cã thÓ tæ chøc chÊm c«ng vµ h¹ch to¸n ngµy giê c«ng cña mçi ng­êi mét c¸ch cô thÓ chÝnh x¸c. TiÒn l­¬ng theo giê lµm viÖc thùc tÕ trong ngµy ®­îc tÝnh nh­ sau; TiÒn l­¬ng ngµy cña CBCNV = Møc l­¬ng cÊp bËc * Sè giê lµm viÖc thùc tÕ trong ngµy 8 giê TiÒn l­¬ng ngµy = l­¬ng c¬ b¶n 1 giê * sè giê lµm viÖc thùc tÕ MÆc dï tiÒn l­¬ng cña CBCNV ®­îc tÝnh theo thêi gian lµm viÖc thùc tÕ trong ngµy nh­ng ®¬n vÞ kh«ng thÓ tr¶ l­¬ng theo ngµy cho CBCNV mµ ®Õn cuèi th¸ng tæng hîp toµn bé sè giê c«ng lµm viÖc ®Ó thanh to¸n l­¬ng cho CBCNV. Sau khi ®· tÝnh to¸n ®­îc sè tiÒn l­¬ng theo tõng ngµy cña ng­êi lao ®éng, kÕ to¸n tiÒn l­¬ng tÝnh sè tiÒn l­¬ng ®i lµm cña c¶ th¸ng ®­îc lÜnh cña CBCNV. Víi møc l­¬ng tèi thiÓu hiÖn nay lµ 290000 th× so víi mÆt b»ng chung hiÖn nay lµ thÊp ch­a ®¸p øng ®­îc nh÷ng yªu cÇu cña ng­êi lao ®éng v× vËy ®¬n vÞ cÇn bè trÝ s¾p xÕp kho¶n chi phÝ cÇn thiÕt hç trî cho ng­êi lao ®éng ®¶m b¶o møc thu nhËp kh«ng nh÷ng bï ®­îc tr­ît gi¸ c¶ hµng ho¸ trªn thÞ tr­êng t¨ng cao mµ cßn t¹o ®iÒu kiÖn cho ng­êi lao ®éng an t©m lµm viÖc. §¬n vÞ cÇn t¨ng c­êng vai trß kiÓm tra gi¸m s¸t lÜnh vùc tiÒn l­¬ng, thu nhËp ®¶m b¶o c«ng khai, lµm cho tiÒn l­¬ng vµ thu nhËp trong ®¬n vÞ g¾n kÕt thµnh mét mèi thùc hiÖn ph©n phèi hiÖu qu¶n cao, ph¸t huy nguån lùc. Nh»m tÝnh to¸n tr¶ l­¬ng ®óng víi kÕt qu¶ lao ®éng vµ phï hîp víi néi dung ®æi míi chÝnh s¸ch tµi chÝnh trong lÜnh vùc tiÒn l­¬ng vµ thu nhËp, ®¬n vÞ cÇn x¸c lËp c¬ chÕ qu¶n lý tiÒn l­¬ng vµ thu nhËp phï hîp víi tõng lo¹i tæ chøc ®èi t­îng cô thÓ. Ngoµi ra ®¬n vÞ nªn më thªm b¶ng ph©n bæ l­¬ng vµ BHXH trong b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng cña ®¬n vÞ vµ ®¬n vÞ còng nªn chia ra lµm 2 kú thanh to¸n l­¬ng ®Ó cho nh÷ng c¸n bé c«ng nh©n viªn cã thÓ tiÖn chi tiªu trong th¸ng chø kh«ng ph¶i ®îi ®Õn cuèi th¸ng khi nhËn ®­îc l­¬ng míi ®­îc ®i mua s¾m. Kú I: Kho¶ng ngµy mïng 05 hµng th¸ng Kú II: Sè cßn l¹i ®­îc lÜnh vµo kho¶ng ngµy 20 ®Õn ngµy 25 hµng th¸ng LÜnh l­¬ng chia lµm 2 kú víi ®iÒu kiÖn sè tiÒn lÜnh kú I ph¶i nhá h¬n tæng sè l­¬ng ®­îc lÜnh trong th¸ng. Tãm l¹i, c¨n cø vµo nh÷ng mÆt cßn tån t¹i cña c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng vµ kÕ to¸n tiÒn l­¬ng th× tiÒn l­¬ng lµ mét vÊn ®Ò phøc t¹p liªn quan trùc tiÕp ®Õn quyÒn lîi cña ng­êi lao ®éng. ChÝnh tiÒn l­¬ng g¾n liÒn víi sù ph¸t triÓn kinh tÕ, x· héi cña ®Êt n­íc. Tr¶ l­¬ng ®óng cho ng­êi lao ®éng chÝnh lµ thùc hiÖn ®Çu t­ cho sù ph¸t triÓn, gãp phÇn quan träng lµm lµnh m¹nh trong s¹ch ®éi ngò c¸n bé, n©ng cao tinh thÇn tr¸ch nhiÖm vµ hiÖu suÊt c«ng t¸c, b¶o ®¶m gi¸ trÞ thùc tiÔn cña tiÒn l­¬ng vµ tõng b­íc c¶i thiÖn theo sù ph¸t triÓn kinh tÕ x· héi. V× vËy ®Ó cã thÓ gi¶i quyÕt tiÒn l­¬ng mét c¸ch c¬ b¶n vµ l©u dµi chóng ta cÇn ph¶i tiÕp tôc thùc hiÖn c¶i c¸ch chÝnh s¸ch tiÒn l­¬ng lµm sao ®Ó cã hÖ thèng tiÒn l­¬ng víi møc l­¬ng ®¶m b¶o cuéc sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn. Quan hÖ tiÒn l­¬ng kh«ng nªn tÝnh b×nh qu©n theo sè ng¹ch vµ bËc l­¬ng mµ khuyÕn khÝch ng­êi cã chuyªn m«n nghiÖp vô cao th× ph¶i xÐt vµ tr¶ l­¬ng t­¬ng øng víi c«ng viÖc vµ kÕt qu¶ ®Ó ®¶m b¶o quyÒn lîi cña c¸n bé c«ng nh©n viªn. Cßn ®èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng th× cÇn x©y dùng ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n sao cho phï hîp dÔ hiÓu ®Ó c«ng t¸c kÕ to¸n thùc sù ph¸t huy ®­îc vai trß vµ chøc n¨ng cña m×nh trong qu¶n lý, hoµn thiÖn hÖ thèng chÕ ®é sæ s¸ch kÕ to¸n ph¶i thuËn lîi cho viÖc vËn dông c¸c ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n hîp lý, n©ng cao tÝnh khoa häc thùc tiÔn ®¸p øng yªu cÇu ®¬n gi¶n thiÕt thùc thuËn lîi cho ng­êi lµm c«ng t¸c kÕ to¸n, ng­êi sö dông sæ s¸ch tµi liÖu kÕ to¸n. 3.3.2. Hoµn thiÖn gi¸o dôc ý thøc tr¸ch nhiÖm cho ng­êi lao ®éng ViÖc gi¸o dôc ý thøc tr¸ch nhiÖm cho ng­êi lao ®éng cÇn thùc hiÖn trong toµn ®¬n vÞ ®¶m b¶o thèng nhÊt cã sù ph©n cÊp. §¶ng uû vµ c¸c tæ chøc c«ng ®oµn, ®oµn thanh niªn, trong toµn ®¬n vÞ cÇn phèi hîp ho¹t ®éng gi¸o dôc cho ng­êi lao ®éng vÒ: + Tr¸ch nhiÖm ng­êi lo ®éng trong c«ng viÖc. + Tr¸ch nhiÖm x©y dùng ®¬n vÞ toµn diÑn v÷ng m¹nh. Sau ®ã, tæ chøc chØ ®¹o c¸c l·nh ®¹o, qu¶n lý cÊp d­íi phæ biÕn néi dung, ph­¬ng h­íng ho¹t ®éng cña phßng, quy chÕ néi dung cña phßng nh»m gióp ng­êi lao ®éng hiÓu râ néi quy cñ phßng. Ng­êi qu¶n lý cÊp d­íi ph¶i trùc tiÕp phæ biÕn chØ ®¹o nh©n viªn chÊp hµnh mäi quy chÕ, néi quy cña phßng. ViÖc tuyªn truyÒn gi¸o dôc ý thøc tr¸ch nhiÖm khi ®­îc ®­a tõ cÊp trªn xuèng ph¶i ®­îc cô thÓ xuèng cÊp d­íi, tr¸nh t×nh tr¹ng phæ biÕn kh«ng râ rµng, khã hiÓu. Cô thÓ trong c«ng t¸c qu¶n lý lùc l­îng lao ®éng, ®Ó tr¸nh t×nh tr¹ng ng­êi lao ®éng h­ëng l­¬ng thêi gian cã mÆt ®Çy ®ñ nh­ng hiÖu qu¶ c«ng viÖc kh«ng cao cÇn cñng cè ý thøc tr¸ch nhiÖm trong c«ng viÖc cña hä. ViÖc chÊm c«ng ph¶i ®óng kû luËn, ®óng quy ®Þnh vµ ®­îc gi¸m s¸t chÆt chÏ. KÕt luËn Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng viÖc sö dông lao ®éng vµ h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng, kÕ to¸n tiÒn l­¬ng lµ mét c«ng viÖc quan träng. TÝnh l­¬ng ®øng ®Ó ®¶m b¶o quyÒn lîi cho c¸c tªn vµ x· héi lµ 1 c«ng viÖc rÊt khã kh¨n bëi nã bÞ chi phèi tõ nhiÒu yÕu tè kh¸c nhau. §Ó kÝch thÝch vµ ®¶m b¶o c«ng b»ng trong viÖc tr¶ l­¬ng kh«ng chØ c¸c ®¬n vÞ vµ ng­êi lao ®éng cungx quan t©m do ®ã c«ng t¸c h¹ch to¸n lao ®éng lu«n ®­îc nghiªn cøu vµ hoµn thiÖn h¬n. Qua kiÕn thøc lý luËn ®· ®­îc trang bÞ ë tr­êng vÒ h¹ch to¸n lao ®éng tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng kÕt hîp víi nghiªn cøu thùc tÕ t¹i phßng Tµi chÝnh-KÕ ho¹ch. Em thÊy lý luËn cÇn ph¶i g¾n bã víi thùc tiÔn ph¶i biÕt vËn dông linh ho¹t nh÷ng lý luËn ®­îc trang bÞ t¹i tr­êng sao cho phï hîp víi qu¸ tr×nh thùuc tÕ. §©y lµ thêi gian gióp cho sinh viªn vËn dông, thö nghiÖm nh÷ng kiÕn thøuc ®· häc, bæ sung kinh nghiÖm vµ tÝch luü nh÷ng kiÕn thøc mµ chØ qua c«ng t¸c thùc tÕ míi cã. Trong thêi gian thùc tËp t¹i phßng Tµi chÝnh-KÕ ho¹ch em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù chØ b¶o tËn t×nh cña c« gi¸o NguyÔn ThÞ Thanh Loan cïng c¸c c« chó trong phßng Tµi chÝnh-KÕ ho¹ch ®· t¹o ®iÒu kiÖn gióp ®ì em hoµn thµnh luËn v¨n tèt nghiÖp víi ®Ò tµi "Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng "t¹i phßng víi bµi luËn v¨n nµy dï ch­a t×m ra ®­îc nh÷ng ý kiÕn ®ãng gãp vµ nh÷ng biÖn ph¸p cô thÓ nh­ng em mong r»ng nã sÏ gãp phÇn cïng víi ®¬n vÞ hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng nãi riªng. V× ®iÒu kiÖn vµ thêi gian thùc tËp cã h¹n, kiÕn thøc thùc tÕ cßn rÊt Ýt nªn bµi luËn v¨n nµy kh«ng tr¸ch khái nh÷ng sai sãt nhÊt ®Þnh. Em mong r»ng sÏ nhËn ®­îc nh÷ng nhËn xÐt chØ b¶o cña thÇy, c« gi¸o c¸c c« chó trong phßng Tµi chÝnh-KÕ ho¹ch huyÖn Phï yªn ®Ó em cã thªm hiÓu biÕt vµ hoµn thiÖn h¬n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n ! S¬n La, ngµy 26 th¸ng 11 n¨m 2005 Sinh viªn thùc hiÖn L­êng ThÞ Thu HuyÒn Tµi liÖu tham kh¶o 1. H­íng dÉn thùc hµnh chÕ ®é kÕ to¸n hµnh chÝnh sù nghiÖp (NXB Tµi chÝnh Hµ néi – 6/2003) 2. HÖ thèng kÕ to¸n HCSN 3. B¸o c¸o tµi chÝnh, c¸c sè liÖu, c¸c sæ s¸ch tµi liÖu 2004 – 2005 4. Tµi liÖu båi d­ìng nghiÖp vô kÕ to¸n HCSN ¸p dông trªn ®Þa bµn huyÖn Phï Yªn. 5. Gi¸o tr×nh “108 s¬ ®å kÕ to¸n HCSN”. Môc lôc Tµi liÖu tham kh¶o 85 NhËn xÐt cña gi¸o viªn h­íng dÉn