Đề tài Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty CP Quang Trung

µi kho¶n 155, 157, 131, 511, 512, 641, 642, 911… * B¶ng kª: ®­îc sö dông trong tr­êng hîp khi c¸c chØ tiªu h¹ch to¸n chi tiÕt cña mét sè tµi kho¶n kh«ng thÓ kÕt hîp ph¶n ¸nh trùc tiÕp trªn nhËt ký chøng tõ ®­îc.- B¶ng kª sè 10: Hµng göi b¸n - B¶ng kª sè 11: Ph¶n ¸nh t×nh h×nh thanh to¸n tiÒn hµng víi ng­êi mua vµ ng­êi ®Æt hµng. * Sæ cÊÝcc tµi kho¶n 511, 512, 641, 642, 911… * Sæ hoÆc thÎ kÕ to¸n chi tiÕt. - Sæ theo dâi thanh to¸n ng­êi mua. - Sæ chi tiÕt c¸c tµi kho¶n 512, 531, 532,632, 641, 642… - Sæ chi tiÕt tiªu thô tµi kho¶n 511, 512. PhÇn II Thùc tr¹ng h¹ch to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i c«ng ty cæ phÇn quang trung I. §Æc ®iÓm kinh tÕ – kü thuËt vµ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh t¹i c«ng ty cæ phÇn Quang Trung 1. Lich sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn Tªn c«ng ty: C«ng ty cæ phÇn Quang Trung Tªn giao dÞch: Quang Trung JOINT STOCK COMPANY. Tªn viÕt t¨t: QTC Trô së gia dÞch: §­êng T« HiÖu – ThÞ x· Hµ §«ng – Hµ T©y Sè ®iÖn tho¹i: (034) 825 646, 820 533, 822 173 Fax: 521 697 Vèn ®iÒu lÖ: 2 000.000.000 (trong ®ã 35% lµ vèn nhµ n­íc). GiÊy phÐp kinh doanh sè 0303000141 Do së khoa häc vµ ®Çu t­ tØnh Hµ T©y cÊp ngµy 10/02/2004.Ngµnh nghÒ kinh doanh: S¶n xuÊt vµ tiªu thô bia h¬i, bia chai, n­íc gi¶i kh¸t, chÕ biÕn , kinh doanh l­¬ng thùc, thùc phÈm thøc ¨n gia sóc, kinh doanh vËt t­ n«ng nghiÖp. Kinh doanh vËn t¶i hµng ho¸ ®­êng bé, kinh doanh dÞch vô c¬ khÝ ®iÖn l¹nh, kinh doanh nhµ hµng ¨n uèng, dÞch vô cho thuª nhµ x­ëng, kho b·i.* LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn. C«ng ty liªn doanh s¶n xuÊt bia h¬i vµ n­íc gi¶i kh¸t Quang Trung lµ ®¬n vÞ liªn doanh gi÷a c«ng ty l­¬ng thùc Hµ T©y vµ viÖn khoan häc c¸c hîp chÊt thiªn nhiªn.. §­îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 333 ngµy 28/12/1993 cña UBND tØnh Hµ T©y. C«ng tr×nh ®Çu t­ liªn doanh ®­îc khëi c«ng x©y dùng víi sè tiÒn ®Çu t­ ban ®Çu lµ 3.127.950.000. Sau ®ã khi thiÕt bÞ x©y l¾p hoµn thµnh d©y chuyÒn s¶n xuÊt bia ®­îc ®­a vµo ho¹t ®éng víi c«ng xuÊt 2.000.000 lÝt/n¨m. Thµnh phÈm ®· ®­îc kiÓm tra ®¶m b¶o chÊt l­îng vÖ sinh theo quy ®Þnh cña Nhµ N­íc. §Õn ngµy 25/05/1998 bªn liªn doanh ViÖn khoa häc c¸c hîp chÊt thiªn nhiªn xin rót vèn vµ c«ng ty l­¬ng thùc Hµ T©y ®· bµn giao toµn bé c¬ së vËt chÊt l¹i cho c«ng ty l­¬ng thùc Quang Trung qu¶n lý. XÝ nghiÖp bia Quang Trung. XÝ nghiÖp bia Quang Trung thµnh lËp ngµy 01/06/1998 cña UBND tØnh Hµ T©y. XÝ nghiÖp ®­îc c«ng ty l­¬ng thùc Hµ T©y cho phÐp h¹ch to¸n ®éc lËp vµ cã ®Çy ®ñ t­ c¸ch ph¸p nh©n. Theo chñ ch­¬ng chÝnh s¸ch cña ®¶ng vµ nhµ n­íc vÒ viÖc cæ phÇn ho¸ c¸c doanh nghiÖp nhµ n­íc ®Ó ph¸t huy tÝnh chñ ®éng cña doanh nghiÖp. C¨n cø vµo nghÞ ®Þnh 62/2002 N§/CT ngµy 19/06/2002 cña chÝnh phñ vÒ viÖc chuyÓn doanh nghiÖp nhµ n­íc thµnh c«ng ty cæ phÇn. Thùc hiÖn quyÕt ®Þnh 152 H§QT/TCL§/Q§ ngµy 07/05/2002 cña chñ tÞch héi ®ång qu¶n trÞ cña c«ng ty l­¬ng thùc miÒn B¾c quyÕt ®Þnh cæ phÇn ho¸ xÝ nghiÖp chÕ biÕn kinh doanh l­¬ng thùc, bia, n­íc gi¶i kh¸t Quang Trung cña c«ng ty l­¬ng thùc tØnh Hµ T©y. Theo quyÕt ®Þnh sè 5866 Q§/BNN-TCCB ngµy 31/12/2003 cña Bé tr­ëng bé n«ng nghiÖp vµ ph¸t triÓn n«ng th«n vÒ viÖc chuyÓn bé phËn doanh nghiÖp nhµ n­íc: XÝ nghiÖp kinh doanh bia n­¬c gi¶i kh¸t Quang Trung thµnh c«ng ty cæ phÇn Quang Trung víi sè vèn ban ®Çu lµ 2000.000.000 VN§ trong ®ã 35% lµ vèn cña nhµ n­íc. Víi 35 lao ®éng dµi h¹n vµ 7 lao ®éng thêi vô. Trong suèt thêi gian tån t¹i vµ ph¸t triÓn hiÖn nay c«ng ty ®· ®­îc tù chñ h¬n trong kinh doanh nh­ng còng gÆp kh«ng Ýt khã kh¨n vÒ tµi chÝnh, tr×nh ®é lao ®éng… bªn c¹nh ®ã l¹i gÆp ph¶i sù c¹nh tranh quyÕt liÖt cña c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt bia, n­íc gi¶i kh¸t trong vµ ngoµi tØnh. MÆt kh¸c c«ng ty vÉn ph¶i ®¶m b¶o c«ng ¨n viÖc lµm cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. ChÝnh trong khã kh¨n, ban l·nh ®¹o c«ng ty ®· cã nh÷ng quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n lµ thùc hiÖn ph­¬ng ¸n võa s¶n xuÊt, võa ®Çu t­ cã träng ®iÓm. Víi nh÷ng kinh nghiÖm s½n cã cho ®Õn nay c«ng ty ®· ®¹t ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ nhÊt ®Þnh: s¶n l­îng bia t¨ng dÇn qua c¸c n¨m, thu nhËp cña c«ng nh©n viªn ®¶m b¶o t¸i s¶n xuÊt lao ®éng còng nh­ ®¶m b¶o nhu cÇu thiÕt yÕu cho gia ®×nh c«ng nh©n, gãp phÇn lµm nghÜa vô víi ng©n s¸ch nhµ n­íc. Sau ®©y lµ mét sè chØ tiªu c«ng ty ®· ®¹t ®­îc trong mét vµi n¨m gÇn ®©y.  B¶ng chØ tiªu tæng hîp cña c«ng ty cæ phÇn Quang Trung tõ n¨m 2001 dÕn n¨m 2003. ChØ tiªu 2001 2002 2003 TØ lÖ (%)02/01 TØ lÖ (%)03/02 Doanh thu thuÇn 3686484461 3565465304 4049153858 96,72 113,56 Gi¸ vèn 2287704864 2219527950 2393027407 97,02 107,82 L·i thuÇn 776991405 702370695 839711811 90,4 119,55 Nép NSNN 249037569 219130781 262652409 87,99 119,86 L­¬ng b×nh qu©n 788444 801444 870000 101,65 108,55 Tãm l¹i so víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt mÆt hµng bia th× c«ng ty cæ phÇn Quang Trung cßn rÊt non trÎ song ®· cã mét kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh ®¸ng kÓ. Thµnh tùu næi bËt cña c«ng ty lµ ®· kh«ng ngõng ph¸t triÓn, v­¬n lªn ®øng v÷ng trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. Víi nh÷ng thµnh tÝch mµ c«ng ty ®· ®¹t ®­îc, c«ng ty ®· vµ ®ang kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ cña m×nh trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ®Çy s«i ®éng ®Ó s¸nh vai cïng víi c¸c ®¬n vÞ b¹n bÌ cã bÒ dÇy lÞch sö trong kinh doanh. 2. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y s¶n xuÊt t¹i c«ng ty cæ phÇn Quang Trung. * VÒ tæ chøc cña ph©n x­ëng. - L·nh ®¹o ph©n x­ëng: gåm cã 1 gi¸m ®èc. - C¸c tæ chøc s¶n xuÊt: cã 5 tæ vµ 17 lao ®éng cã BHXH, 6 lao ®éng hîp ®ång thêi vô. Tæ nghiÒn Tæ nÊu Lªn men Tæ ®iÖn l¹nh, nåi h¬i, CO2 Tæ läc Tæ bia chai. *VÒ quy tr×nh c«ng nghÖ. Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt bia ë c«ng ty Quang Trung lµ mét quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt phøc t¹p, kiÓu chÕ biÕn liªn tôc. Nguyªn liÖu chñ yÕu ®Ó s¶n xuÊt bia bao gåm: Malt, hoa hublon, cao hoa, g¹o tÎ, ®­êng vµ c¸c chÊt phô gia kh¸c. Trong ®ã thµnh phÇn chÝnh lµ Malt (lóa m¹ch qua s¬ chÕ) ®­îc nhËp khÈu tõ §an M¹ch. Hoa hublon t¹oh­¬ng vÞ bia ®­îc nhËp khÈu tõ §an M¹ch hoÆc §øc. Cßn c¸c nguyªn liÖu kh¸c mua trong n­íc nh­ g¹o, chÊt trî läc… C¸c giai ®o¹n chÝnh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. * Giai ®o¹n nÊu vµ ñ men. §­a nguyªn liÖu: Malt, g¹o vµo xay nghiÒn. G¹o nghiÒn thµnh bét n­íc, hå ho¸ (80o C trong 30 phót); dÞch ho¸ (70o C trong 30 phót); ®un s«i (100 o C trong 30 phót). Malt nghiÒn bét céng n­íc trén ch¸o ®un s«i. Thùc hiÖn qu¸ tr×nh thuû ph©n ®¹m (52o C trong 30 phót), ®­êng ho¸ (65o C trong 45 phót). Sau ®ã läc dÞch ®­êng nha ban ®Çu, s¶n phÈm lµ b· bia dïng trong ch¨n nu«i. ChuyÓn dÞch nha sang nåi ®un hoa, ®­îc l­îng dÞch ®­êng råi cho cao hoa vµo ®un s«i ®ñ th«ng sè kü thuËt th× chuyÓn sang nåi l¹nh (lµm l¹nh s¬ bé). M¹ch nha ®­îc ®­a vµo nåi l¹nh nhanh, sau ®ã ®Èy vµo tÐc lªn men, trong tÐc lªn men ng­êi ta ®· cã s½n men theo tØ lÖ (2%) sau ®ã cho dÞch nha vµo qu¸ tr×nh vi ph©n sÏ diÔn ra. Qu¸ tr×nh nµy chia lµm hai giai ®o¹n, lªn men chÝnh vµ lªn men phô trong kho¶ng thêi gian 5 ngµy ®èi víi bia h¬i vµ 7 ngµy ®èi víi bia chai. * Giai ®o¹n chiÕt läc. Sau khi qu¸ tr×nh lªn men ®¹t ®­îc ë thêi gian vµ tiªu chuÈn quy ®Þnh cho s¶n phÈm ë giai ®o¹n lªn men qua bé phËn läc ®Ó lÊy s¶n phÈm trong lµ bia vµ lo¹i bá b· men. §èi víi bia chai, sau khi qua bé phËn läc bia ®­îc chuyÓn sang bé phËn chiÕt vµ thanh trïng ®Ó ra s¶n phÈm lµ bia chai. S¥ §å QUY TR×NH C¤NG NGHÖ S¶N XUÊT BIA G¹o NghiÒn Trén bét n­íc Hå ho¸ Malt NghiÒn Trén bét n­íc Trén ch¸o g¹o Nåi h¬i §un s«i Thuû ph©n ®¹m §­êng ho¸ Läc Nåi ®un hoa L¹nh s¬ bé L¹nh nhanh Lªn men Läc bia N¹p CO2 ChiÕt bia chai Thanh trïng M¸y l¹nh Men ChiÕt bia h¬i Thµnh phÈm D¸n nh·n B· bia 3. §Æc ®iÓm tæ chøc vµ bé m¸y qu¶n lý t¹i c«ng ty cæ phÇn Quang Trung §Ó ®¶m b¶o viÖc tæ chøc qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty ®­îc tæ chøc theo kiÓu trùc tuyÕn chøc n¨ng. Héi ®ång qu¶n trÞ trùc tiÕp qu¶n lý c«ng ty, cã toµn quyÒn nh©n danh c«ng ty quyÕt ®Þnh mäi vÊn ®Ò vÒ ho¹t ®éng cña c«ng ty. Ng­êi ®øng ®Çu héi ®ång qu¶n trÞ lµ chñ tÞch héi ®ång qu¶n trÞ. Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý ®iÒu hµnh c«ng ty, sö dông vèn, tµi s¶n, cæ phÇn cña cæ ®«ng mµ héi ®ång qu¶n trÞ giao phã cã hiÖu qu¶. Ban kiÓm so¸t lµ c¬ quan kiÓm so¸t tÝnh hîp lý, hîp ph¸p cña mäi ho¹t ®éng kinh doanh trong c«ng ty ®Ó ®¶m b¶o quyÒn lîi cho c¸c cæ ®«ng. Phßng tæ chøc hµng chÝnh: Cã chøc n¨ng thùc hiÖn c¸c chÝnh s¸ch cña §¶ng vµ Nhµ n­íc víi c¸n bé c«ng nh©n viªn, ®¶m b¶o c¸c quyÒn lîi v¨n ho¸, tinh thÇn, vËt chÊt vµ søc khoÎ cho c¸n bé, c«ng nh©n viªn, tæ chøc båi d­ìng ®µo t¹o nghiÖp vô chuyªn m«n cho c¸n bé c«ng nh©n kü thuËt. Phßng kinh doanh: Cã nhiÖm vô n¾m b¾t nhu cÇu thÞ tr­êng ®Ó x©y dùng vµ tæ chøc c¸c ph­¬ng ¸n kinh doanh cã hiÖu qu¶. Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: Cã nhiÖm vô tham m­u cho gi¸m ®èc vÒ c¸c chÝnh s¸ch, chÕ ®é tµi chÝnh, qu¶n lý thu chi tµi chÝnh, ph¶n ¸nh trung thùc kÞp thêi t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty, tæ chøc gi¸m s¸t ph©n tÝch c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ ph¸t sinh. Ph©n x­ëng s¶n xuÊt: NhiÖm vô chñ yÕu thùc hiÖn tèt kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh, ®¶m b¶o s¶n phÈm cã chÊt l­îng tèt ®ñ ®iÒu kiÖn vÒ vÖ sinh an toµn thùc phÈm. §øng ®Çu ph©n x­ëng s¶n xuÊt lµ qu¶n ®èc ph©n x­ëng cã nhiÖm vô qu¶n lý, ®iÒu hµnh trùc tiÕp c¸c tæ s¶n xuÊt. Nh×n chung bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty t­¬ng ®èi gän nhÑ, ®­îc ph©n c«ng nhiÖm vô râ rµng vµ cã sù qu¶n lý chÆt chÏ ®¸p øng yªu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh mµ c«ng ty ®Æt ra. Cã thÓ kh¸i qu¸t bé m¸y tæ chøc cña c«ng ty cæ phÇn Quang Trung nh­ sau: Phßng tæ chøc hµnh chÝnh Tæ nghiÒn Héi ®ång qu¶n trÞ Ban kiÓm so¸t Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n Phßng kinh doanh kÕ ho¹ch Tæ nÊu men Tæ läc Tæ ¸p lùc Tæ bia chai Ph©n x­ëng s¶n xuÊt II. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ sæ kÕ to¸n t¹i c«ng ty cæ phÇn Quang Trung 1.§Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh, quy m« ho¹t ®éng còng nh­ tr×nh ®é cña c¸n bé kÕ to¸n trong c«ng ty, bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®­îc tæ chøc theo h×nh thøc kÕ to¸n tËp chung. Theo h×nh thøc nµy toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n tµi chÝnh ®­îc thùc hiÖn t¹i phßng tµi chÝnh kÕ to¸n. T¹i ph©n x­ëng kh«ng tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n riªng mµ chØ bè trÝ nh©n viªn thèng kª lµm nhiÖm vô h­íng dÉn kiÓm ta h¹ch to¸n ban ®Çu, thu thËp c¸c chøng tõ, ghi chÐp sæ s¸ch c¸c th«ng tin mét c¸ch ®¬n gi¶n sau ®ã chuyÓn toµn bé chøng tõ vÒ phßng kÕ to¸n. Tõ t×nh h×nh thùc tÕ cña c«ng ty, tr×nh ®é cña c¸n bé kÕ to¸n còng nh­ yªu cÇu vÒ qu¶n lý, phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cña c«ng ty ®­îc tæ chøc nh­ sau. - KÕ to¸n tr­ëng: ChÞu tr¸ch nhiÖm chung vÒ chØ ®¹o h¹ch to¸n cña c«ng ty, h­íng dÉn kiÓm tra c¸c bé phËn nghiÖp vô. Ngoµi ra kÕ to¸n tr­ëng cßn ®¶m nhiÖm c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n: tÝnh l­¬ng, tÝnh thuÕ, tÝnh gi¸ thµnh vµ lËp b¸o c¸o kÕ to¸n hµng quý. - 1 kÕ to¸n tæng hîp: Cã nhiÖm vô cËp nhËt c¸c chøng tõ ph¸t sinh hµng ngµy vµ vµo sæ kÕ to¸n. Phô tr¸ch phÇn hµnh kÕ to¸n: kÕ to¸n tiªu thô, kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh, c¸c kho¶n thanh to¸n víi ng­êi mua, ng­êi b¸n. - 1 thñ quü: §¶m nhËn viÖc thu chi tiÒn mÆt (TiÒn göi ng©n hµng) hµng ngµy vµ qu¶n lý quü tiÒn mÆt cña c«ng ty. Cuèi th¸ng rót sè d­ trªn sæ chi tiÕt quü vµ b¸o c¸o c¸o tiÒn quü theo quy ®Þnh. - 1 thñ kho phô tr¸ch phÇn hµnh kÕ to¸n vÒ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô, thµnh phÈm. Trùc tiÕp theo dâi sù biÕn ®éng t¨ng, gi¶m hµng tån kho cña c«ng ty. S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n tiÒn mÆt, tiÒn göi, thñ quü KÕ to¸n tæng hîp, tµi s¶n cè ®Þnh, tiªu thô KÕ to¸n nh©n viªn l­¬ng, thµnh phÈm, thñ kho 2. §Æc ®iÓm tæ chøc bé sæ kÕ to¸n §Ó phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty víi tr×nh ®é qu¶n lý nãi chung vµ ®éi ngò kÕ to¸n nãi riªng, c«ng ty ®· lùa chän h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ, h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn, thuÕ VAT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ. * C¸c lo¹i chøng tõ ®­îc sö dông chñ yÕu t¹i c«ng ty cæ phÇn Quang Trung. B¶ng chÊm c«ng B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng PhiÕu chi PhiÕu chi GiÊy ®Ò nghÞ t¹m øng PhiÕu nghØ h­ëng BHXH B¶ng thanh to¸n BHXH PhiÕu nhËp kho PhiÕu xuÊt kho Ho¸ ®¬n b¸n hµng PhiÕu thu GiÊy thanh to¸n tiÒn t¹m øng PhiÕu mua hµng PhiÕu b¸o lµm thªm giê ThÎ kho Biªn b¶n giao nhËn tµi s¶n cè ®Þnh Ho¸ ®¬n thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ThÎ tµi s¶n cè ®Þnh PhiÕu xuÊt kho vËt t­ theo h¹n møc Ho¸ ®¬n c­íc vËn chuyÓn Ho¸ ®¬n dÞch vô biªn lai thu tiÒn Hµng ngµy khi cã c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®Òu ®­îc ph¶n ¸nh qua c¸c chøng tõ liªn quan, kÕ to¸n tiÕn hµnh theo dâi vµ ph¶n ¸nh vµo sæ kÕ to¸n. * Bé sæ kÕ to¸n bao gåm c¸c lo¹i sæ chñ yÕu - Chøng tõ ghi sæ: Lµ chøng tõ do nh©n viªn kÕ to¸n lËp trªn c¬ së c¸c chøng tõ gèc ®Ó lµm thñ tôc ghi sæ kÕ to¸n. - Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ: Lµ sæ kÕ to¸n tæng hîp dïng ®Ó ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo tr×nh tù thêi gian. Sæ nµy võa dïng ®Ó ®¨ng ký c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, qu¶n lý chøng tõ ghi sæ, võa ®Ó kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu víi b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh. - Sæ c¸i: Lµ sæ kÕ to¸n tæng hîp dïng ®Ó ghi c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh th­o tµi kho¶n kÕ to¸n ¸p dông t¹i c«ng ty. - Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt: Dïng ®Ó ph¶n ¸nh chi tiÕt c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo tõng ®èi t­îng kÕ to¸n riªng biÖt mµ trªn sæ kÕ to¸n tæng hîp ch­a ph¶n ¸nh ®­îc. Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ. Chøng tõ gèc Sæ quü B¶n tæng hîp chøng tõ gèc Sæ thÎ kÕt to¸n chi tiÕt Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ Chøng tõ ghi sæ Sæ c¸i B¶ng tæng hîp chi tiÕt B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh B¸o c¸o tµi chÝnh Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu kiÓm tra C«ng ty cæ phÇn Quang Trung c«ng t¸c kÕ to¸n ®­îc thùc hiÖn trªn ch­¬ng tr×nh phÇn mÒm tµi chÝnh kÕ to¸n b»ng ng«n ng÷ lËp tr×nh Foxpro, ch­¬ng tr×nh cho phÐp xö lý sè liÖu ngay tõ c¸c chøng tõ ban ®Çu, qua qu¸ tr×nh xö lý lu©n chuyÓn sè liÖu m¸y tÝnh sÏ kÕt xuÊt ra mµn h×nh hoÆc m¸y in c¸c th«ng tin nh­: c¸c sæ, thÎ chi tiÕt, sæ tæng hîp, b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh... §èi víi phÇn hµnh kÕ to¸n hµng tån kho, xÝ nghiÖp bia Quang Trung ¸p dông ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn, trÞ gi¸ hµng xuÊt kho tÝnh theo gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn. Khi thùc hiÖn lÖnh kho¸ sæ kÕ to¸n, m¸y sÏ tù tÝnh ®¬n gi¸ xuÊt kho b×nh qu©n cho mçi lo¹i vËt liÖu, thµnh phÈm. 3. C«ng t¸c tæ chøc tiªu thô t¹i c«ng ty cæ phÇn Quang Trung C«ng t¸c tiªu thô thµnh phÈm ®­îc x¸c ®Þnh lµ mét kh©u ®Æc biÖt quan träng ®èi víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña c«ng ty. HiÖn nay c«ng ty chØ tæ chøc s¶n xuÊt bia v× vËy bia lµ s¶n phÈm duy nhÊt. Bia ®¸p øng nhu cÇu gi¶i kh¸t cña ng­êi tiªu dïng do vËy kh¶ n¨ng tiªu thô phô thuéc rÊt nhiÒu vµo mïa vô. Trong mïa hÌ, nhiÖt ®é cao nhu cÇu n­íc gi¶i kh¸t t¨ng nhanh, kh¶ n¨ng tiªu thô bia lín. Ng­îc l¹i mïa ®«ng nhu cÇu tiªu thô bia l¹i gi¶m râ rÖt. V× vËy chi phÝ s¶n xuÊt vµo nh÷ng th¸ng mïa ®«ng rÊt cao do s¶n l­îng bia gi¶m. §Ó ®¶m b¶o ®­îc chØ tiªu doanh thu vµ lîi nhuËn c«ng ty cæ phÇn Quang Trung ®· tæ chøc h¹ch to¸n víi chu kú kÕ to¸n lµ quý (3 th¸ng). Sau mçi quý kÕ to¸n tiÕn hµnh tËp hîp chi phÝ, doanh thu ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh, lËp b¸o c¸o tµi chÝnh. MÆt hµng thµnh phÈm bia gåm 2 lo¹i + Bia h¬i. + Bia chai. Trong ®ã mÆt hµng bia h¬i kh«g cho phÐp dù tr÷ dµi ngµy, nÕu dù tr÷ qu¸ thêi h¹n chÊt l­îng sÏ gi¶m sót. §iÒu nµy sÏ ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn viÖc s¶n xuÊt, dù tr÷, b¶o qu¶n vµ tiªu thô cña c«ng ty. Nh÷ng ®Æc ®iÓm nµy ®ßi hái c«ng ty cÇn cã lêi gi¶i ®¸p ®óng ®¾n, chÝnh x¸c, ph¶i tæ chøc s¶n xuÊt tiªu thô thµnh phÈm thÕ nµo? Víi c«ng tr×nh s¶n xuÊt hiÖn cã ®Ó chÊt l­îng thµnh phÈm cao, gi¸ thnµh h¹, ®ñ søc c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng. §Ó ¸p dông tèt nhu cÇu cña ng­êi tiªu dïng c«ng ty tæ chøc thµnh phÈm tiªu thô theo nh÷ng ph­¬ng ph¸p sau. B¸n lÎ: C«ng ty tæ chøc mét quÇy b¸n lÎ ngay t¹i c«ng ty, kh¸ch hµng nép tiÒn vµ nh©n viªn b¸n hµng sÏ viÕt ho¸ ®¬n b¸n lÎ göi cho kh¸ch hµng lÊy t¹i kho. C«ng ty qu¶n lý cöa hµng th«ng qua sæ s¸ch do nh©n viªn b¸n hµng lËp, ®ång thêi cuèi ngµy nh©n viªn b¸n hµng tiÕn hµnh tËp hîp ho¸ ®¬n b¸n lÎ vÒ phßng kÕ to¸n ®Ó tiÕn hµnh vµo sæ s¸ch vµ viÕt ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng. B¸n ®¹i lý: C¸c ®¹i lý kh«ng ph¶i do c«ng ty më mµ kh¸ch hµng th­êng xuyªn yªu cÇu c«ng ty cho lÊy chÞu hµng. C«ng ty cho phÐp lÊy chÞu vµ theo dâi nî th­êng xuyªn. Khi kh¸ch hµng cã nhu cÇu c«ng ty sÏ cho ng­êi ®Õn tËn n¬i kh¸ch hµng yªu cÇu, kh¸ch hµng cã thÓ thanh to¸n hoÆc tr¶ sau. Tuy lµ h×nh thøc ®¹i lý nh­ng viÖc theo dâi vµ h¹ch to¸n nh­ ph­¬ng thøc giao hµng trùc tiÕp, hµng ®· xuÊt ra khái c«ng ty th× coi nh­ ®· tiªu thô. III H¹ch to¸n tæng hîp tiªu thô thµnh phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn Quang Trung 1. Tµi kho¶n sö dông §Ó ph¶n ¸nh vµ gi¸m s¸t t×nh h×nh tiªu thô, hiÖn nay t¹i c«ng ty cæ phÇn Quang Trung kÕ to¸n sö dông c¸c tµi kho¶n: TK 511 – Doanh thu b¸n hµng TK 531 – Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i TK 131 – Ph¶i thu cña kh¸ch hµng TK 632 – Gi¸ vèn b¸n hµng TK 155 – Thµnh phÈm ... Vµ c¸c tµi kho¶n cã liªn quan kh¸c. 2. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng. Hµng ngµy c¨n cø vµo ho¸ ®¬n b¸n lÎ, ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi sæ c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh vµ theo dâi trªn sæ kÕ to¸n. VD. Khi kh¸ch hµng mua hµng t¹i quÇy b¸n lÎ, kÕ to¸n viÕt ho¸ ®¬n b¸n lÎ cho kh¸ch hµng.Gi¸ b¸n ghi trªn ho¸ ®¬n ®· bao gåm thuÕ GTGT, trªn ho¸ ®¬n b¸n lÎ kh«ng ph¶n ¸nh sè thuÕ GTGT ph¶i nép. Cuèi ngµy nh©n viªn b¸n hµng tiÕn hµnh tËp hîp ho¸ ®¬n b¸n lÎ trong ngµy chuyÓn vÒ phßng kÕ to¸n, kÕ to¸n sÏ tiÕn hµnh lËp 1 hãa ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng cho toµn bé sè hµng b¸n lÎ t¹i quÇy b¸n hµng. §¬n vÞ................. Ho¸ ®¬n b¸n lÎSè: 255 MÉu sè 1/BQ§ liªn bé TCTL - TN Hä vµ tªn ng­êi mua hµng: §ç Hoµng H¶i §¬n vÞ: ....................................................................................... Sè TT Tªn hµng vµ quy c¸ch phÈm chÊt §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng Gi¸ ®¬n vÞ Thµnh tiÒn 1 Bia h¬i Kg 50 2695 134750 Céng 134750 Céng thµnh tiÒn (viÕt b»ng ch÷): (Mét tr¨m ba m­¬i t­ ngh×n b¶y tr¨m n¨m m­¬i ®ång). Ngµy 09 Th¸ng 03 n¨m 2004 §· thu tiÒn Ng­êi nhËn hµng Ng­êi viÕt ho¸ ®¬n §èi víi c¸c ®¹i lý mua hµng víi sè l­îng lín th× kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng. Hµng giao cho c¸c ®¹i lý ®­îc x¸c ®Þnh lµ ®· tiªu thô. Ho¸ ®¬n Gi¸ trÞ gia t¨ngLien 2: Giao kh¸ch hµngNgµy: 15 th¸ng 03 n¨m 2004 Méu sè 01 GTKT-3LLKG/2003B0094832 §¬n vÞ b¸n hµng : C«ng ty cæ phÇn Quang Trung. §Þa chØ : §­êng T« HiÖu – Hµ §«ng Sè tµi kho¶n : §iÖn tho¹i :.............................MS: Hä tªn ng­êi mua hµng: Ph¹m ThÞ Thu Tªn ®¬n vÞ: §¹i lý §Þa chØ: Hµ §«ng – Hµ T©y Sè tµi kho¶n: Kh«ng H×nh thøc thanh to¸n: TiÒn mÆt STT Tªn hµng ho¸, dÞch vô §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn A B C 1 2 3=1x2 1 Bia n¹p CO2 Kg 50 2450 122500 Céng tiÒn hµng: 122500 ThuÕ suÊt GTGT: 10% TiÒn thuÕ GTGT: 12250 Tæng céng thanh to¸n: 134750 Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Mét tr¨m ba m­¬i bèn ngh×n b¶y tr¨m n¨m m­¬i ®ång. Ng­êi mua hµng (ký, ghi râ hä tªn) Ng­êi b¸n hµng (ký, ghi râ hä tªn) Thñ tr­ëng ®¬n vÞ(ký, ®ãng dÊu, ghi râ hä tªn) - Sau khi lËp ho¸ ®¬n gi¸ trÞ GTGT kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi vµo sæ chi tiÕt b¸n hµng. MÉu sæ theo dâi b¸n hµng (MÉu sè 1)  Sæ theo dâi b¸n hµng ghi chÐp vµ ph¶n ¸nh th­êng xuyªn c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh vÒ tiªu thô thµnh phÈm. Trªn c¬ së theo dâi b¸n hµng, vµ c¸c chøng tõ gèc, ®Þnh kú sau 5 ngµy kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp chøng tõ ghi sæ cho c¸c nghiÖp vô ®· ph¸t sinh. Chøng tõ ghi sæNgµy 05/01/2004 Sè 01 STT DiÔn gi¶i Tµi kho¶n Sè tiÒn Nî Cã Nî Cã Thu tiÒn mÆt 111 2.200.000 Doanh thu b¸n hµng 511 2.000.000 ThuÕ GTGT ®Çu ra 333 200.000 Céng 2.200.000 2.200.000 Sè l­îng chøng tõ ®øng kÌm: 9 KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi lËp chøng tõ Chøng tõ ghi sæNgµy 05/01/2004 Sè 02 STT DiÔn gi¶i Tµi kho¶n Sè tiÒn Nî Cã Nî Cã Ph¶i thu cña kh¸ch 131 1.650.000 Doanh thu b¸n hµng 511 1.500.000 ThuÕ GTGT ®Çu ra 333 150.000 Céng 1.650.000 1.650.000 Sè l­îng chøng tõ ®Ýnh kÌm: 7. KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi lËp chøng tõ Cuèi quý c¨n cø vµo sè liÖu trªn c¸c chøng tõ ®· lËp kÕ to¸n tiÒn hµnh ghi sæ c¸i tµi kho¶n 511. MÉu sè 2. Sæ c¸i tµi kho¶n 511 Doanh thu b¸n hµngQuý I n¨m 2004 §¬n vÞ: 1®ång CTGS DiÔn gi¶i TK§¦ Nî Cã Sè Ngµy 01 05/01 Doanh thu b¸n hµng 111 2.000.000 02 05/01 Doanh thu b¸n hµng 131 1.500.000 ... ... KÕt chuyÓn doanh thu 171 31/03 Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i 531 371.476 172 31/03 Doanh thu thuÇn kÕt chuyÓn 24.4471.008 244.471.008 Céng 550.703.040 550.703.040 3. KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu 3.1 KÕ to¸n hµng hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. §Æc ®iÓm s¶n phÈm cña c«ng ty lµ s¶n phÈm bia cã quy tr×nh b¶o qu¶n bia phøc t¹p (®é l¹nh, CO2). MÆc dï c«ng ty lu«n quan t©m ®Õn vÊn ®Ò ®¶m b¶o chÊt l­îng thµnh phÈm, c­¬ng quyÕt kh«ng cho xuÊt kho nh÷ng s¶n phÈm kÐm chÊt l­îng nh­ng do nh÷ng ®iÒu kiÖn kh¸ch quan trong qu¸ tr×nh vËn chuyÓn hµng ®Õn c¸c ®¹i lý nh­ háng, t¾c ®­êng... (do c¸c ®¹i lý ë xa) mµ bia kh«ng ®¶m b¶o chÊt l­îng. Th× c«ng ty tiÕn hµnh nhËp l¹i sè hµng nµy. Khi ph¸t sinh hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i kÕ to¸n lËp phiÕu kho vµ ghi vµo sæ theo dâi b¸n hµng ®ång thêi ghi gi¶m sè ph¶i thu cña kh¸ch. §Þnh kú tiÕn hµnh lËp chøng tõ ghi sæ. Chøng tõ ghi sæNgµy 15/01/2004 Sè 09 STT DiÔn gi¶i Tµi kho¶n Sè tiÒn Nî Cã Nî Cã Doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i 531 26.000 ThuÕ VAT ®Çu ra 333 2.600 Ph¶i thu cña kh¸ch 131 28.600 Céng 28.600 28.600 Sè l­îng chøng tõ ®Ýnh kÌm: 1 KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi lËp trøng tõ Sau khi lËp chøng tõ ghi sæ kÕ to¸n vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ (MÉu sè 3) C«ng ty cæ phÇn Quang Trung Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ Quý I n¨m2004 §¬n vÞ:1 ®ång Chøng tõ ghi sæ Sè tiÒn Chøng tõ ghi sæ Sè tiÒn Sè hiÖu Ngµyth¸ng Sè hiÖu Ngµyth¸ng 1 2 3 1 2 3 01 05/01 2200000 02 05/01 1650000 ….. 09 15/01 28600 ….. Céng 9750000 Céng Trªn c¬ së chøng tõ ghi sæ ®· lËp cuèi kú kÕ to¸n lËp sæ c¸i TK 531 – Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i hµng MÉu sè 4 Sæ c¸i tµi kho¶n 531 hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i Quý I n¨m 2004 CTGS DiÔn gi¶i TK ®èi ­ng Nî Cã Sè Ngµy 09 19/01/04 Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i 131 26.000 50 10/03/04 Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i 131 120.000 ... ... KÕt chuyÓn doanh thu 171 31/03/04 KÕt chuyÓn doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i 511 371.476 Céng 742.952 742.952 Cuèi kú kÕ to¸n tiÕn hµnh kÕt chuyÓn TK 531 sang TK 511 ®Ó x¸c ®Þnh thuÕ TT§B ph¶i nép. 3.2 KÕ to¸n thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt Bia h¬i, bia chai lµ mÆt hµng ph¶i chÞu thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt. Theo th«ng t­ sè 119/2003/TT – BTC cña Bé tµi chÝnh h­íng dÉn thùc hiÖn. ThuÕ suÊt thuÕ TT§B: - Bia h¬i: 30% - Bia chai: 75% + Bia h¬i Gi¸ tÝnh thuÕTT§B = Gi¸ b¸n ch­a cã thuÕ GTGT 1 + ThuÕ xuÊt thuÕ TT§B + Bia h¬i Gi¸ tÝnh thuÕTT§B = Gi¸ b¸n ch­a cã thuÕ GTGT – gi¸ trÞ vá chai 1 + ThuÕ xuÊt thuÕ TT§B ThuÕ TT§B ph¶i nép = Gi¸ tÝnh thuÕ TT§B x ThuÕ suÊtthuÕ TT§B KÕ to¸n tiÕn hµnh theo dâi kª khai thuÕ TT§B trªn sæ chi tiÕt TK 333 trªn c¬ së ®ã lËp sæ c¸i TK 333. Cuèi th¸ng kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp tê khai thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt kÌm theo b¶ng kª ho¸ ®¬n hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra ( theo mÉu sè 01/TT§B, mÉu sè )5A/TT§B vµ mÉu sè 02B/TT§B) cho c¸c c¬ quan thuÕ. MÉu sè : 01/TT§B Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam§éc lËp – tù do – h¹nh phóc Tê khai thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt Tõ ngµy 01/01/2004 ®Õn ngµy 31/03/2004 Tªn c¬ së: C«ng ty cæ phÇn Quang Trung §Þa chØ: §­êng T« HiÖu – Hµ §«ng – Hµ T©y M· sè thuÕ: 0500445906 Sè tt Tªn hµng ho¸ dÞch vô Sè lîng Doanh sè b¸n Gi¸ tÝnh thuÕ TT§B ThuÕ XuÊt (%) ThuÕ TT§B ph¶i nép A B 1 2 3 4 5=3x4 1 Bia chai 0,5l 600 1470000 668571,42 75 501428 2 Bia chai 0,65l 727 1853850 851628,57 75 638721 3 Bia h¬i 106563,55 261080712 200831317 30 60249395 Céng 264404562 61389548 * Sè thuÕ TT§B ®­îc khÊu trõ nÕu cã ......... * Sè thuÕ TT§B kú tr­íc chuyÓn qua ............ - Nép thõa (-) - Nép thiÕu (+) * ThuÕ TT§B ph¶i nép kú nµy: 61389548 ® (B»ng ch÷: S¸u m­¬i m­¬i mèt triÖu ba tr¨m t¸m m­¬i chÝn ngh×n n¨m tr¨m bèn m­¬i t¸m ®ång) Xin cam ®oan sè liÖ trªn ®©y lµ ®óng, nÕu sai t«i xin chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc ph¸p luËt. N¬i nhËn tê khai: - Cã quan thuÕ: ............ - §Þa chØ: ....................... Ngµy 31 th¸ng 03 n¨m 2004Thay mÆt c«ng ty(ký tªn ®ãng dÊu) Ngµy c¬ quan thuÕ nhËn tê khai: ...................... Ng­êi nhËn: (Ký, ký ghi râ hä tªn)................... 4. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. 4.1 Chi phÝ b¸n hµng. Néi dung cña chi phÝ b¸n hµng c«ng ty cæ phÇn Quang Trung. TiÒn l­¬ng cho c«ng nh©n viªn b¸n hµng, nh©n viªn vËn chuyÓn. Chi phÝ kh¸c: chi phÝ qu¶n c¸o, giíi thiÖu thµnh phÈm trªn c¸c ph­¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng: ®µi, b¸o... Chi phÝ nghiªn cøu thÞ tr­êng, chi phÝ in Ên phÈm cã t¸c dông qu¶ng c¸o s¶n phÈm... Chi phÝ c«ng cô, dông cô, ®å dïng ®o l­êng tÝnh to¸n lµm viÖc trong qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm hµng ho¸... 4.2 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ë c«ng ty cæ phÇn Quang Trung bao gåm: Chi phÝ cho nh©n viªn qu¶n lý nh­ tiÒn l­¬ng, phô cÊp, b¶o hiÓm y tÕ, b¶o hiÓm x· héi. Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh dïng cho qu¶n lý doanh nghiÖp. Ph©n bæ chi phÝ c«ng cô dông cô, ®å dïng v¨n phßng. Chi phÝ vÒ dÞch vô mua ngoµi nh­ tiÒn ®iÖn tho¹i, tiÒn ®iÖn n­íc. Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c nh­ chi phÝ héi nghÞ, tiÕp kh¸ch, c«ng t¸c phÝ... 4.3 Tr×nh tù kÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Thùc tÕ kÕ to¸n CPBH vµ CPQLDN t¹i c«ng ty cæ phÇn Quang Trung kh«ng më tµi kho¶n 641: chi phÝ b¸n hµng vµ tµi kho¶n 642: chi phÝ QLDN. C¸c chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ QLDN ph¸t sinh ®­îc theo dâi trªn c¸c sæ chi tiÕt tµi kho¶n 627- chi phÝ s¶n xuÊt chung. Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 627 BH: ph¶n ¸nh vµ theo dâi c¸c nghiÖp vô xuÊt kho thµnh phÈm bia h¬i cho tiÕp kh¸ch, xuÊt ph¸t. Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 627 BC: ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô xuÊt kho thµnh phÈm bia chai cho tiÕp kh¸ch, giíi thiÖu s¶n phÈm. Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 627 C: Ph¶n ¸nh chi phÝ thuéc vÒ chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp nh­ c«ng t¸c phÝ, chi phÝ mua v¨n phßng phÈm, chi phÝ chi cho tiÕp thÞ qu¶ng c¸o, chi cho c«ng cô dông cô... xuÊt cho tiÕp kh¸ch, khai tr­¬ng ®­îc theo dâi trªn sæ tæng hîp TK 627 Chi phÝ s¶n xu©t chung. MÉu sç 5,6,7 MÉu sè 8 Sæ tæng hîp tµi kho¶n Sè tµi kho¶n: 627 Tªn tµi kho¶n: Chi phÝ s¶n xuÊt chung Tõ ngµy: 01/01/2004 §Õn ngµy: 31/03/2004 §¬n vÞ: 1 ®ång Tµi kho¶n Tªn tµi kho¶n Ph¸t sinh nî Ph¸t sinh cã 627h¬i Bia h¬i GTSP 280000 280000 627bc Bia tiÕp kh¸ch, xuÊt kh¸c 1965000 1965000 627bkt Bia khai tr­¬ng ®¹i lý 646250 646250 672bn Chi phÝ b¸n hµng, tiÕp thÞ 11221000 11221000 627c Chi phÝ s¶n xuÊt chung 45489341 45489341 627cc Chi phÝ c«ng cô dông cô 6558000 6558000 627cd Kinh phÝ c«ng ®oµn 1495539 1495539 627kh KhÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh 50000000 50000000 627sc Chi phÝ söa ch÷a lín TSC§ 7728450 7728450 627sx Chi phÝ ph©n x­ëng SX 23730186 23730186 627td Chi tr¶ tiÒn ®iÖn 28756800 28756800 627th ThuÕ kh¸c 1000000 1000000 627tk Chi phÝ tiÕp kh¸ch 7422091 7422091 627cv Vá chai xuÊt tiÕp kh¸ch, xuÊt kh¸c 1183366 1183366 Tæng 187196023 187476023 Ngµy th¸ng n¨m 2004 LËp b¶ng KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc H¹ch to¸n tiÒn l­¬ng cña nh©n viªn b¸n hµng vµ nh©n viªn QLDN theo dâi th«ng qua b¶ng tÝnh l­¬ng do kÕ to¸n lËp. Cuèi kú kÕ to¸n tiÕn hµnh tËp hîp l­¬ng cña NVBH cµ NVQLDN vµo tµi kho¶n 622 chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Trªn c¬ së c¸c sæ s¸ch chi tiÕt theo dâi CPBH vµ CPQLDN kÕ to¸n lËp c¸ chøng tõ ghi sæ vµ tËp hîp vµo sæ c¸i c¸c tµi kho¶n liªn quan: Sæ c¸i tµi kho¶n 622, 627, 334, 338. C«ng ty cæ phÇn QT Chøng tõ ghi sæ sè 89 Ngµy 25 th¸ng 02 n¨m 2004 DiÔn gi¶i Tµi kho¶n Sè tiÒn Nî Cã Nî Cã XuÊt bia chai cho tiÕp thÞ 627bn 245000 155 245000 Céng 245000 245000 C«ng ty cæ phÇn QT Chøng tõ ghi sæ sè 113 Ngµy 25 th¸ng 03 n¨m 2004 DiÔn gi¶i Tµi kho¶n Sè tiÒn Nî Cã Nî Cã TÝnh tiÒn l­¬ng cho bé phËn QLDN vµ bé phËn b¸n hµng 622 12495000 334 12495000 Céng 12495000 12495000 Cuèi quý c¨n cø vµo chøng tõ ghi sæ kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp sæ c¸i TK 627, TK 622. MÉu sè9 C«ng ty cæ phÇn QT Sæ c¸i tµi kho¶n 622 Chi phÝ c«ng nh©n trùc tiÕp Quý I n¨m 2004 Chøng tõ DiÔn gi¶i TKD¦ Nî Cã Sè Ngµy 87 25/2 L­¬ng bé phËn s¶n xuÊt 334 6189100 413 25/2 L­¬ng bé phËn QLDN vµ bé phËn BH 334 12495000 … … 154 55000000 Céng 55000000 55000000 MÉu sè 10 C«ng ty cæ phÇn QT Sæ c¸i tµi kho¶n 627 Chi phÝ s¶n xuÊt chung Quý I n¨m 2004 Chøng tõ DiÔn gi¶i TKD¦ Nî Cã Sè Ngµy 89 25/2 XuÊt bia chai cho tiÕp thÞ 155 245.000 130 30/2 Chi phÝ tiÒn ®iÖn 111 9.585.600 137 1/3 Chi phÝ söa ch÷a TSC§ 111 7.728.450 … …  KÕt chuyÓn tËp hîp CPSX 154 187.476.023 Céng 187.476.023 187.476.023 5. KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n Ph­¬ng ph¸p tÝnh gÝ trÞ hµng xuÊt b¸n mµ c«ng ty cæ phÇn Quang Trung sö dông ®Ó h¹ch to¸n lµ ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn ®Ó tÝnh gi¸ thµnh phÈm xuÊt kho trong kú. Ph­¬ng ph¸p nµy ®­îc thùc hiÖn nh­ sau: Gi¸ trÞ cña thµnh phÈm xuÊt trong kú = Gi¸ b×nh qu©n x Sè l­îng thµnh phÈm xuÊt kho Trong ®ã gi¸ b×nh qu©n = Gi¸ trÞ thµnh phÈm tån ®Çu kú + Gi¸ trÞ thµnh phÈm nhËp trong kú Sè l­îng thµnh phÈm tån ®Çu kú + Sè l­îng thµnh phÈm nhËp trong kú Khi xuÊt kho thµnh phÈm kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi chÐp sæ kÕ to¸n theo gi¸ t¹m tÝnh (gi¸ h¹ch to¸n). Cuèi kú sau khi ®· tËp hîp CPSX tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm kÕ to¸n sÏ tÝnh l¹i th­o gi¸ thùc tÕ cña thµnh phÈm trong kú- Toµn bé chu tr×nh nµy do m¸y tÝnh tù cËp nhËt sè hiÖu vµ tÝnh to¸n gi¸ thùc tÕ sÏ thay cho gi¸ t¹m tÝnh tr­íc ®ã. B¶ng gi¸ t¹m tÝnh gi¸ s¶n phÈm xuÊt kho STT S¶n phÈm Gi¸ thµnh 1 Bia h¬i ch­a n¹p CO2 1682 2 Bia h¬i ®· n¹p CO2 1696 3 Bia chai 0,5 l 2000 4 Bia h¬i 0,65 l 2000 C¨n cø vµo sè liÖu ®· tËp hîp ®­îc trªn sæ tæng hîp TK 155 thµnh phÈm ®Ó kÕ to¸n tiÕn hµnh x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn xuÊt b¸n Cuèi quý kÕ to¸n c¨n cø vµo sè liÖu trªn cét ph¸t sinh cã cña sæ tæng hîp TK155 Thµnh phÈm ®Ó lËp chøng tõ ghi sæ. C«ng ty cæ phÇn Quang Trung Chøng tõ ghi sæ ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2004 Sè 153 STT DiÔn gi¶i Tµi kho¶n Sè tiÒn Nî Cã Nî Cã Gi¸ vèn thµnh phÈm xuÊt b¸n 632 241735514 155 241735514 Céng 241735514 241735514 MÉu sè 11 C«ng ty cæ phÇn QT Sæ c¸i tµi kho¶n 632 Gi¸ vèn hµng b¸n Quý I n¨m 2004 Chøng tõ DiÔn gi¶i TKD¦ Nî Cã Sè Ngµy Gi¸ vèn hµng nhËp l¹i 155 371476 153 31/3 L¬ng bé phËn s¶n xuÊt 155 241435514 154 31/3 L¬ng bé phËn QLDN vµ BPBH 911 241364038 Céng 241435514 241435514 Trªn c¸c chøng tõ ghi sæ ®· lËp kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp sæ c¸i TK 632 – gi¸ vèn hµng b¸n. 6. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô T¹i c«ng ty cæ phÇn Quang Trung chØ tiªu lîi nhuËn tõ H§SXKD ®­îc x¸c ®Þnh nh­ sau: Lîi nhuËn tõ H§SXKD = Tæng doanh thu - Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i - ThuÕ TT§B - Gi¸ vèn hµng b¸n C«ng ty cæ phÇn QT Chøng tõ ghi sæ ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2004 Sè157 DiÔn gi¶i Tµi kho¶n Sè tiÒn Nî Cã Nî Cã Doanh thu thuÇn kÕt chuyÓn sang 511 244471008 X¸c ®Þnh kÕt qu¶ 911 244471008 Céng 244471008 244471008 KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi lËp C«ng ty cæ phÇn QT Chøng tõ ghi sæ ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2004 Sè158 DiÔn gi¶i Tµi kho¶n Sè tiÒn Nî Cã Nî Cã Gi¸ vèn b¸n kÕt chuyÓn 911 241364038 X¸c ®Þnh KQTT 632 241364038 Céng 241364038 241364038 C¨n cø vµo chøng tõ ghi sæ kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp sæ c¸i tµi kho¶n 911. Sè hiÖu trªn sæ c¸i TK 911 lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n lËp b¸o c¸o KQKD quý I/2004. (B02-DN) PhÇn I l·i – lç. MÉu sè 12 C«ng ty cæ phÇn QT Sæ c¸i tµi kho¶n 911 Quý I n¨m 2004 Chøng tõ DiÔn gi¶i TKD¦ Nî Cã Sè Ngµy 157 31/3 Doanh thu thuÇn kÕt chuyÓn 511 244471008 158 31/3 Gi¸ vèn hµng b¸n 632 241364038 159 31/3 L·i tiªu thô kÕt chuyÓn 421 3106970 160 31/3 Thu nhËp bÊt thêng 721 409533 161 31/3 Lîi nhuËn bÊt thêng 421 409533 Céng 244880541 244880541 B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh: C«ng ty cæ phÇn Quang Trung §­êng T« HiÖu - Hµ §«ng - Hµ T©y B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh Tõ ngµy: 01/01/2004 §Õn ngµy: 31/03/2004 ChØ tiªu M· sè KÕt qu¶ trong kú Luü kÕ tõ ®Çu n¨m - Tæng doanh thu: 1 306232032 306232032 - C¸c kho¶n trõ 3 61647024 61647024 + ChiÕt khÊu b¸n hµng 4 0 0 + Gi¶m gi¸ hµng b¸n 5 0 0 + Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i 6 371476 371476 + ThuÕ ph¶i nép 7 61389548 61389548 Doanh thu thuÇn: (01-03) 10 244471008 244471008 Gi¸ vèn hµng b¸n: 11 241364038 241364038 L·i (lç) gép (10-11) 20 3106970 3106970 Chi phÝ b¸n hµng: 20 0 0 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp: 22 0 0 L·i (lç) thuÇn tõ H§ SXKD (20-21-22) 30 3106970 3106970 Thu nhËp tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh 31 0 0 Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh 32 0 0 Lîi tøc ho¹t ®éng tµi chÝnh 40 0 0 +C¸c kho¶n thu nhËp bÊt th­êng 41 409533 409533 Chi phÝ bÊt th­êng 42 0 0 Lîi tøc bÊt bÊt thêng: 50 409533 409533 Tæng lîi tøc tr­íc thuÕ 60 3516503 3516503 ThuÕ thu nhËp DN ph¶i nép 70 0 0 Lîi tøc sau thuÕ 80 3506503 3506503 Ngµy th¸ng n¨m LËp b¶ng KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc PhÇn III Hoµn thiÖn h¹ch to¸n tiªu thô vµ kÕt qu¶ tiªu thô t¹i c«ng ty cæ phÇn Quang Trung I. §¸nh gi¸ kh¸i qu¸t t×nh h×nh h¹ch to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i c«ng ty cæ phÇn Quang Trung Trong suèt qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty cæ phÇn Quang Trung ®· gÆp kh«ng Ýt khã kh¨n do sù c¹nh tranh g¨y g¾t còng nh­ sôe thay ®æi nhanh chãng cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. Sù thay ®æi lín nhÊt t¹i c«ng ty cæ phÇn Quang Trung ®ã lµ thay ®æi h×nh thøc së h÷u vèn, tiÒn th©n lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc ®Õn nay c«ng ty cæ phÇn Quang Trung ®· trë thµnh doanh nghiÖp t­ nh©n víi 65% cæ phÇn thuéc vÒ c¸n bé, c«ng nh©n viªn trong c«ng ty cßn l¹i 35% lµ vèn nhµ n­íc. §Ó ph¸t triÓn ®­îc nh­ h«m nay c«ng ty cæ phÇn Quang Trung ®· nhanh chãng n¾m b¾t ®­îc t×nh h×nh thÞ tr­êng, nhu cÇu thÞ hiÕu cña ng­êi tiªu dïng. Tõ ®ã ®· tæ chøc x¾p xÕp l¹i bé m¸y qu¶n lý gän nhÑ, ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm, cã n¨ng lùc, cã tr×nh ®é chuyªn m«n v÷ng vµng phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý vµ s¶n xuÊt t¹i c«ng ty. Trong nh÷ng n¨m qua, c«ng ty ®· tù kh¼ng ®Þnh m×nh trong ®iÒu kiÖn gÆp nhiÒu khã kh¨n, c«ng ty vÉn lµm ¨n cã l·i vµ b¶o toµn ®­îc vèn, tõng b­íc n©ng cao ®êi sèng c¸n bé, c«ng nh©n viªn ®­a c«ng ty ngµy mét ph¸t triÓn. §Ó ®¹t ®­îc kÕt qu¶ ®ã lµ toµn bé sù cè g¾ng phÊn ®Êu nç lùc cña héi dång qu¶n trÞ, gi¸m ®èc vµ toµn bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty, trong ®ã cã sù ®ãng gãp kh«ng nhá cña c«ng t¸c kÕ to¸n. Bé phËn kÕ to¸n ®· qu¶n lý tèt vËt t­, tiÒn vèn, linh ho¹t trong giao dÞch vµ thanh to¸n víi kh¸ch hµng, hoµn thµnh nhiÖm vô cña ng­êi kÕ to¸n vµ gióp cho l·nh ®¹o c«ng ty cã biÖn ph¸p ph­¬ng h­íng ®óng ®¾n, quyÕt ®Þnh sù ph¸t triÓn cña c«ng ty Qua thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty cæ phÇn Quang Trung, trªn c¬ së vËn dông lý luËn kÕt hîp víi nghiªn cøu t×nh h×nh thùc tÕ tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty t«i nhËn thÊy c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n tiªu thô, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ nãi riªng nh×n chung ®· ®¸p øng ®­îc yªu cÇu qu¶n lý kinh tÕ cña c«ng ty trong giai ®o¹n hiÖn nay. Cô thÓ biÓu hiÖn qua mét sè ®iÓm sau C«ng ty lùa chän chu kú h¹ch to¸n kinh doanh 3 th¸ng(1 quý) lµ phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña chu tr×nh s¶n xuÊt. S¶n phÈm cña c«ng ty mang tÝnh thêi vô, thêi gian ho¹t ®éng chñ yÕu cña c«ng ty tõ th¸ng 3 ®Õn th¸ng 10 hµng n¨m, c¸c th¸ng cßn l¹i c«ng ty s¶n xuÊt rÊt Ýt chñ yÕu lµ bia chai. V× vËy trong nh÷ng th¸ng nµy doanh thu thÊp mµ chi phÝ rÊt lín. §Ó ®¶m b¶o doanh thu bï ®¾p vµo chi phÝ vÉn cã l·i c«ng ty tiÕn hµnh x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kih doanh theo quý C«ng ty tiÕn hµnh tÝnh to¸n vµ tr¶ l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn ®ñ vµ ®óng quy ®Þnh, c¸c chÕ ®é phô cÊp, ®ãng b¶o hiÓm... lu«n ®­îc thùc hiÖn nghiªm chØnh. Cã chÕ ®ä tr¶ l­¬ng vµ th­ëng cho nh÷ng ngµy lµm thªm giê hîp lý, ®ång thêi tÝnh thªm c¸c kho¶n tiÒn l­¬ng ®éc h¹i tr¶ cho c«ng nh©n s¶n xuÊt ®­îc tÝnh riªng ®Ó céng víi l­¬ng chÝnh tr¶ vµo cuèi th¸ng, viÖc tr¶ l­¬ng nµy kh«ng chØ ®­on thuÇn lµ kho¶n tiÒn bï ®¾p søc lao ®éng cña c«ng nh©n mµ cã ý nghÜa ®éng viªn lín, kÝch thÝch tinh th©ng tù gi¸c, tÝnh s¸ng t¹o trong mçi ng­êi lao ®éng. KÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô lu«n ®¶m b¶o ph¶n ¸nh th«ng tin chÝnh x¸c cho c«ng t¸c qu¶n lý. C«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm ®­îc tæ chøc tèt víi viÖc më sæ theo dâi cô thÓ tõng mÆt hµng, sæ theo dâi ®­îc më cho c¸c kh¸ch hµng, c¸c ®¹i lý lín ®Ó theo dâi viÖc tiªu thô còng nh­ c«ng nî cßn ph¶i thanh to¸n. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty t­¬ng ®èi gän nhÑ vµ hîp lý, c¸c phÇn hµnh, c«ng viÖc kÕ to¸n ®­îc nh©n viªn kÕ to¸n thùc hiÖn chÆt chÏ ®ã lµ sù kÕt hîp gi÷a kÕ to¸n tæng hîp vµ kÕ to¸n chi tiÕt nh»m ®¶m b¶o c«ng t¸c kÕ to¸n ®­îc tiÕn hµnh song song, thùc hiÖn kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu th­êng xuyªn. Bªn c¹nh ®ã c«ng ty ®· tæ chøc viÖc øng dông c«ng nghÖ th«ng tin vµo c«ng t¸c qu¶n lý. Toµn bé sè liÖu còng nh­ sæ s¸ch kÕ to¸n ®­îc theo dâi trùc tiÕp trªn m¸y vi tÝnh gióp kÕ to¸n gi¶m nhÑ ®­îc c«ng viÖc ghi chÐp. V× vËy t¹o ®iÒu kiÖn thóc ®Èy c«ng t¸c kÕ to¸n cã tÝnh th«ng tin kÞp thêi, phôc vô tèt yªu cÇu qu¶n lý ®¶m b¶o sè liÖu chÝnh x¸c ®óng tiÕn ®é c«ng viÖc ®ùoc thùc hiÖn ®Òu ®Æn trong tÊt c¶ c¸c phÇn hµnh cña kÕ to¸n Nh×n chung c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty ®­îc thùc hiÖn phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ, tæ chøc s¶n xuÊt, quy tr×nh c«ng nghÖ vµ ®Æc ®iÓm cña s¶n phÈm, phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý tr×nh ®é c¸n bé kÕ to¸n cña c«ng ty. *Bªn c¹nh nh÷ng ­u ®iÓm trªn th× c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty nãi chung còng nh­ c«ng t¸c tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ nãi riªng cßn mét sè h¹n chÕ nhÊt ®Þnh C«ng ty ®· kh«ng tæ chøc h¹ch to¸n vµ sö dông TK642- Chi phÝ b¸n hµng vµ TK642- Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp riªng mµ l¹i tËp hîp chung vµo TK622- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ TK627- Chi phÝ s¶n xuÊt chung ®Ó tiÕn hµnh tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n xuÊt. VÒ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp kÕ to¸n tiÕn hµnh tËp hîp trªn sæ c¸i TK334- Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn. Nh­ vËy c¸ch tÝnh to¸n nµy tuy kh«ng ¶nh h­ëng tíi kÕt qu¶ kinh doanh trong kú nh­ng nã ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn qu¸ tr×nh tËp hùop chÝ phÝ s¶n xuÊt ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. C«ng ty sÏ g¾p rÊt nhiÒu bÊt lîi trong c«ng t¸c qu¶n lý T©t c¶ chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng ®Òu ®­îc tËp hîp ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n xuÊt lµ sai nguyªn t¾c tÝnh gi¸ thµnh thµnh phÈm s¶n xuÊt hoµn thµnh trong kú. Nã kh«ng phµn ¸nh ®óng thùc tÕ gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu, hao phÝ lao ®éng.... ®· bá vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, kh«ng ph¶n ¸nh ®óng b¶n chÊt cña chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm, c«ng ty sÏ khã cã thÓ lËp kÕ ho¹ch h¹ gi¸ thµnh xuÊt s¶n phÈm trong c¸c kú s¶n xuÊt tiÕp theo do kh«ng ph©n lo¹i chÝnh x¸c ®­îc c¸c kho¶n môc chi phÝ. Thùc tÕ c«ng ty kh«ng lËp kÕ ho¹ch hay dù to¸n cho chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Khi c¸c kho¶n chi phÝ nµy ph¸t sinh kh«ng tæ chøc h¹ch to¸n theo dâi riªng, ng­êi qu¶n lý sÏ khã n¾m b¾t chÝnh x¸c kho¶n chi phÝ nµo lµ thõa kh«ng cÇn thiÕt hay kho¶n chi phÝ nµo thiÕu cÇn bæ xung cho hîp lý HiÖn nay c«ng ty vÉn sö dông c¸c tµi kho¶n TK711- Thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh TK721- Thu nhËp bÊt th­êng TK811- Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh TK821- Chi phÝ bÊt th­êng §Ó ph¶n ¸nh doanh thu vµ chi phÝ cña ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ ho¹t ®éng bÊt th­êng. HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n xö dông t¹i c«ng ty vÉn ch­a thay ®æi theo th«ng t­ 89/2002 ngµy 9/10/2002 cña bé tµi chÝnh, 10 chuÈn mùc kÕ to¸n míi ban hµnh vÉn ch­a ®­îc ¸p dông vµo qu¸ tr×nh h¹ch to¸n t¹i c«ng ty. II. Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn h¹ch to¸n tiªu thô vµ kÕt qu¶ tiªu thô t¹i c«ng ty cæ phÇn Quang Trung Qua thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty, ®­îc t×m hiÓu vÒ thùc tr¹ng ho¹t ®éng cña bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty t«i nhËn thÊy c«ng t¸c kÕ to¸n( ®Æc biÖt lµ kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô) cÇn ®­îc c¶i tiÕn vµ hoµn thiÖn h¬n n÷a`®Ó phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng vµ t¨ng hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cho c«ng ty. T«i xin m¹nh d¹n ®­a ra mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô *ý kiÕn 1: Hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp nh»m x¸c ®Þnh ®óng kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh Chi phÝ b¸n hµng lµ chi phÝ cã liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh tiªu thô thµnh phÈm nh­ : tiÕp thÞ, chµo hµng, qu¶ng c¸o, l­¬ng nh©n viªn b¸n hµng... Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ nh÷ng chi phÝ cho viÖc qu¶n lý kinh doanh, qu¶n lý hµnh chÝnh vµ phôc vô chung kh¸c VÒ nguyªn t¾c chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph¶i ®­îc tæ chøc h¹ch to¸n chi tiÕt theo ®óng néi dung nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. Trªn c¬ së ®ã ®i tíi gi¸m s¸t vµ phÊn ®Êu tiÕt kiÖm c¸c kho¶n chi phÝ nµy. §Ó ®¶m b¶o thùc hiÖn ®óng chÕ ®é kÕ to¸n do Bé tµi chÝnh ban hµnh c«ng ty nªn më 2 tµi kho¶n TK641- Chi phÝ b¸n hµng TK642- Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp §æng thêi kÕ to¸n më sæ kÕ to¸n chi tiÕt vµ sæ kÕ to¸n tæng hîp ®Ó theo dâi TK641, TK642 §èi víi l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña nh©n viªn b¸n hµng vµ nh©n viªn qu¶n lý kh«ng ghi vµo TK622 vµ TK627 n÷a mµ ph¶n ¸nh vµo TK641(6411)- Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng, TK642(6421)- Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý Thùc hiÖn viÖc ph©n bæ tµi s¶n cè ®Þnh cho b¸n hµng vµ qu¶n lý doanh nghiÖp vµo TK641(6414) vµ TK642(6424): chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh. Kh«ng tiÕn hµnh tËp hîp toµn bé khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh vµo TK627 TiÕn hµnh ghi chÐp vµ ph¶n ¸nh theo ®óng néi dung kinh tÕ c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh vµo TK cÊp 2 cña TK641. TK642 Thùc hiÖn viÖc ghi chÐp, tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo ®óng c¸c kho¶n môc chi phÝ ®· ph¸t sinh ®Ó ph¶n ¸nh ®óng gi¸ trÞ cña khèi l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh trong kú *ý kiÕn 2: X©y dùng kÕ ho¹ch tiÕt kiÖm chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm Nguyªn t¾c c¬ b¶n cña h¹ch to¸n kinh doanh lµ lÊy thu bï chi ®Ó cã l·i do ®ã ®Ó cã l·i caoth× cÇn tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt. Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ë c«ng ty viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ, cô thÓ lµ c¸c kho¶n chi phÝ nguyªn vËt liÖu, n¨ng l­îng, m¸y mãc thiÕt bÞ vµ thêi gin lao ®éng hao phÝ. TiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt, chi phÝ tiªu thôvµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ®ång nghÜa víi viÖc t¨ng lîi nhuËn §Ó thùc hiÖn tèt nhiÖm vô tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt c«ng ty cÇn t×m hiÓu nguån cung cÊp nguyªn vËt liÖu ®Ó cã ®iÒu kiÖn lùa chän nguån cung cÊp nguyªn vËt liÖu cã gi¸ hîp lý nh­ng ®¶m b¶o chÊt l­îng, cung cÊp kÞp thêi. ¸p dông c¸c biÖn ph¸p tiÕt kiÖm chi phÝ ®iÖn, n­íc trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Vµo nh÷ng th¸ng thêi vô nhu cÇu vÒ s¶n phÈm trªn thÞ tr­êng t¨ng cao, n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng ®Ó gi¶m chi phÝ nh©n c«ng thuª ngoµi t¹o ®iÒu kiÖn tiÕt kiÖm chi phÝ cho s¶n xuÊt mµ vÉn ®¶m b¶o t¨ng cao thu nhËp cho ng­êi lao ®éng trong c«ng ty * ý kiÕn 3: C«ng ty tæ chøc cho phßng kÕ to¸n t¹p huÊn ®Ó cËp nhËt nh÷ng chuÈn mùc kÕ to¸n míi ¸p dông cho c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty ®¶m b¶o ®óng chÕ ®é kÕ to¸n do Bé tµi chÝnh ban hµnh. KÕ to¸n tæ chøc sö dông tµi kho¶n 515, 635, 711, 811 *TK515- Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh Bªn nî: - Sè thuÕ GTGT ph¶i nép theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp( nÕu cã) KÕt chuyÓn doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh thuÇn sang TK911 Bªn cã: - Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh ph¸t sinh trong kú bao gåm Doanh thu cæ tøc, lîi nhuËn®­îc chia ph¸t sinh trong kú tõ ho¹t ®éng gãp vèn cæ phÇn, liªn doanh Lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng ®Çu t­ chøng kho¸n(cæ phiÕu, tr¸i phiÕu, tÝn phiÕu) Lîi nhuËn do chªnh lÖch tû gi¸ ngo¹i tÖ(ssã chªnh lÖch tû gi¸ b¸n lín h¬n tû gi¸ trªn sæ kÕ to¸n) Doanh thu ho¹t ®éng ®Çu t­ bÊt ®éng s¶n Lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng cho vay lÊy l·i ChiÕt khÊu thanh to¸n ®­îc h­ëng Doanh thu cho thuª c¬ së h¹ tÇng Tµi kho¶n nµy cuèi kú kh«ng cã sè d­ *TK635- Chi phÝ tµi chÝnh Bªn nî: C¸c chi phÝ vÒ ho¹t ®éng tµi chÝnh bao gåm Chi phÝ hoÆc kho¶n lç vÒ ho¹t ®éng ®Çu t­ tµi chÝnh ph¸t sinh L·i tiÒn vay ®· tr¶ vµ ph¶i tr¶ Chi phÝ liªn quan ®Õn ho¹t ®éng chøng kho¸n Chi phÝ ph¸t sinh cho ho¹t ®éng kinh doanh bÊt ®éng s¶n, gi¸ trÞ vèn ®Çu t­ bÊt ®éng s¶n ®· b¸n C¸c chi phÝ cho ho¹t ®éng vay vèn, mua b¸n ngo¹i tÖ Dù phßng gi¶m gi¸ ®Çu t­ chøng kho¸n Kho¶n chiÕt khÊu thanh to¸n cho ng­êi mua hµng ho¸, dÞch vô ®­îc h­ëng Chªnh lÖch tû gi¸ ngo¹i tÖ Chi phÝ cho thuª c¬ së h¹ tÇng Bªn cã Hoµn nhËp dù phßng gi¶m gi¸ ®Çu t­ chøng kho¸n Cuèi kú kÕ to¸n kÕt chuyÓn toµn bé chi phÝ tµi chÝnh vµ c¸c kho¶n lç ph¸t sinh trong kú ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh Tµi kho¶n nµy cuèi kú kh«ng cã sè d­ *TK711- Thu nhËp kh¸c Bªn nî Sè thuÕ GTGT ph¶i nép tÝnh theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp ®èi víi c¸c kho¶n thu nhËp kh¸c( nÕu cã) Cuèi kú kÕ to¸n kÕt chuyÓn c¸c kho¶n thu nhËp kh¸c trong kú sang tµi TK911- x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh Bªn cã: C¸c kho¶n thu nhËp kh¸c ph¸t sinh trong kú bao gåm Sè thu nhËp vÒ thanh lý nh­îng b¸n TSC§ C¸c kho¶n thu tiÒn ph¹t kh¸ch hµng do vi ph¹m hîp ®ång TiÒn b¶o hiÓm ®­îc c¸c tæ chøc b¶o hiÓm båi th­êng C¸c kho¶n thu khã ®ßi ®· xö lý xo¸ sæ nay l¹i thu ®­îc tiÒn C¸c kho¶n nî ph¶i tr¶ mµ chñ nî kh«ng ®ßi ®­îc C¸c kho¶n thu nhËp kinh doanh cña nh÷ng n¨m tr­íc bÞ bá sãt hay quªn ghi sæ kÐ to¸n, n¨m nay míi ph¸t hiÖn ra Tµi kho¶n nµy cuèi kú kh«ng cã sè d­ *TK811- Chi phÝ kh¸c Bªn nî: C¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh bao gåm C¸c kho¶n chi phÝ kh¸c ph¸t sinh nh­: kh¾c phôc tæn thÊt do gÆp rñi ro trong ho¹t ®éng kinh doanh( b·o lôt, ho¶ ho¹n, ch¸y næ..) Chi phÝ vÒ nh­îng b¸n, thanh lý TSC§, gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§ H¹ch to¸n c¸c kho¶ tiÒn ph¹t do vi ph¹m hîp ®ßng kinh tÕ, bÞ ph¹t thuÕ truy nép thuÕ Bªn cã: Cuèi kú kÕt chuyÓn toµn bé chi phÝ kh¸c sang TK911- x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh Tµi kho¶n nµy cuèi kú kh«ng cã sè d­ Thay cho c¸c TK711,811,721,821 c«ng ty ®ang sö dông hiÖn nay. Vµ lËp b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh B02-DN phÇn I l·i - lç theo mÉu míi do Bé tµi chÝnh ban hµnh B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh Quý..... n¨m.... PhÇn I: L·i- lç ChØ tiªu M· sè Kú nµy Kú tr­íc Luü kÕtõ ®Çu n¨m -Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô 01 306232032 0 306232032 -C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu 03 61647024 0 61647024 +ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i 04 0 0 0 +Gi¶m gi¸ hµng b¸n 05 0 0 0 +Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i 06 371476 0 371476 +ThuÕ TT§B, thuÕ XNK,thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp 07 61389548 0 61389548 1.Doanh thu thuÇn vÒ b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô 10 244471008 0 244471008 2.Gi¸ vèn hµng b¸n 11 3106970 0 3106970 3.Lîi nhuËn gép vÒ b¸n hµng ho¸ vµ cung cÊp dÞch vô 20 3106970 0 3106970 4.Doanh thu tµi chÝnh 21 0 0 0 5.Chi phÝ tµi chÝnh 22 0 0 0 -Trong ®ã: L·i vay ph¶i tr¶ 23 0 0 0 6.Chi phÝ b¸n hµng 24 0 0 0 7.Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 25 0 0 0 8.Lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t ®éng kinh doanh 30 3106970 0 3106970 9.Thu nhËp kh¸c 31 409533 0 409533 10.Chi phÝ kh¸c 32 0 0 0 11.Lîi nhuËn kh¸c 40 409533 0 409533 12.Tæng lîi nhuËn tr­íc thuÕ 50 3516503 0 3516503 13.ThuÕ thu nhËp doanh nghiÖp ph¶i nép 51 0 0 0 14.Lîi nhuËn sau thuÕ 60 3516503 0 3516503 * ý kiÕn 4:Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng c¸c doanh nghiÖp lu«n ph¶i c¹nh tranh gay g¾t víi nhau ®Ó tån t¹i, tiªu thô ®­îc thµnh phÈm lµ vÊn ®Ò sèng cßn cña c¸c doanh nghiÖp v× vËy muèn më réng ®­îc thÞ tr­êng tiªu thô th× doanh nghiÖp cÇn ph¶i cã nh÷ng chÝnh s¸ch ­u ®·i cho kh¸ch hµng thËt hîp lý: hoa hång d¹i lý, chiÕt khÊu th­¬ng m¹i, chiÕt khÊu thanh to¸n... ®©y lµ nh÷ng c«ng cô quan träng lµm gia t¨ng doanh thu vµ lîi nhuËn mµ c«ng ty kh«ng nªn bá qua v× nã thÓ hiÖn sù quan t©m cña c«ng ty ®Õn c¸c b¹n hµng lín. §èi víi nh÷ng kh¸ch hµng th­êng xuyªn khi mua sè l­îng hµng lín thanh to¸n ngay c«ng ty nªn ¸p dông h×nh thøc chiÕt khÊu th­¬ng m¹i hoÆc chiÕt khÊu thanh to¸n cho kh¸ch hµng * ý kiÕn 5: VÒ doanh thu tiªu thô. HiÖn nay s¶n phÈm chñ yÕu cña c«ng ty lµ 2 lo¹i s¶n phÈm chÝnh: bia h¬i vµ bia chai víi møc thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt Bia h¬i: 30% Bia chai: 75% §Ó thuËn tiÖn cho viÖc theo dâi doanh thu còng nh­ tÝnh thuÕ tiªu thô ®Æc biÖtph¶i nép cho nhµ n­íc ®­îc chÝnh x¸c cho tõng lo¹i hµng kÕ to¸n nªn tæ chøc TK cÊp 2 cho TK511 víi néi dung TK5111: Doanh thu tiªu thô bia h¬i TK5112:Doanh thu tiªu thô bia chai §ång thêi më sæ chi tiÕt theo dâi hai tµi kho¶n cÊp 2 nµy Trªn ®©y lµ mét sè ý kiÕn cuÈ t«i ®­a ra nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i c«ng ty cæ phÇn Quang Trung KÕt luËn §Ó ph¸t huy mét c¸ch cã hiÖu lùc c«ng cô kÕ to¸n nãi chung vµ ®Æc biÖt lµ kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô ph¶i lu«n ®­îc c¶i tiÕn vµ hoµn thiÖn nh»m ph¶n ¸nh ®­îc chÝnh x¸c kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Trªn c¬ së ®ã c«ng ty cÇn cã h­íng tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt, chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp vµ tæ chøc c«ng t¸c b¸n hµng khoa häc, hîp lý ®­a ra c¸c chÝnh s¸ch nh»m n©ng cao doanh thu vµ lîi nhuËn Trong thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty cæ phÇn Quang Trung kÕt hîp víi kiÕn thøc häc tËp t¹i tr­êng ®· gióp cho em t×m hiÓu râ vÒ qu¸ tr×nh tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô tõ kh©u tËp hîp, tæ chøc c¸c chøng tõ ®Õn khi x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh Tuy nhiªn trªn thùc tÕ viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô ë c«ng ty vÉn ch­a ®­îc tæ chøc mét c¸ch khoa häc hîp lý. C«ng t¸c h¹ch to¸n cßn béc lé nhiÒu h¹n chÕ, ch­a ®¸p øng ®­îc yªu cÇu qu¶n lý doanh nghiÖp §Ó gãp phÇn hoµn thiÖn c«ng t¸c tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ t¹i c«ng ty víi sù gióp ®ì cña thÇy gi¸o tiÕn sü Lª Quang BÝnh vµ c¸c anh chÞ t¹i phßng kÕ to¸n cña c«ng ty ®· gióp em hoµn thµnh ®Ò tµi ”Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i c«ng ty cæ phÇn Quang Trung”. Song do nhËn thøc cña b¶n th©n cßn h¹n chÕ, mÆc dï ®· hÕt søc cè g¾ng nh­ng chuyªn ®Ò còng kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu xãt. Em rÊt mong sù ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c thÇy c« gi¸o vµ c¸n bé c«ng ty cæ phÇn Quang Trung ®Ó chuyªn ®Ò thùc sù cã ý nghÜa trªn c¶ ph­¬ng diÖn lý luËn vµ thùc tiÔn Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n! Danh môc tµi liÖu tham kh¶o Gi¸o tr×nh kÕ to¸n tµi chÝnh- PTS . Phan Träng Phøc, PTS NguyÔn V¨n C«ng. Nhµ xuÊt b¶n Tµi chÝnh n¨m 1999 H­íng dÉn thùc hµnh ghi chÐp chøng tõ vµ sæ kÕ to¸n trong c¸c lo¹i h×nh doanh nghiÖp. Nhµ xuÊt b¶n Thèng kª H­íng dÉn thùc hµnh kÕ to¸n trªn sæ kÕ to¸n. Nhµ xuÊt b¶n Thèng kª HÖ thèng c¸c v¨n b¶n ph¸p luËt vÒ thuÕ GTGT. Nhµ xuÊt b¶n Thèng kª n¨m 2003 HÖ thèng c¸c v¨n b¶n ph¸p luËt vÒ thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt. Nhµ xuÊt b¶n Tµi chÝnh n¨m 2003 Tµi liÖu cña c«ng ty cæ phÇn Quang Trung