Đề tài Hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Hợp Thành

MỤC LỤC Lời nói đầu . Trang 1 Chương I: Lý luận chung về tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp . Trang 3 1.1. Những vấn đề chung về nguyên vật liệu Trang 3 1.1.1. Vị trí, ý nghĩa của NVL và sự cần thiết phải quản lý NVL trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh . Trang 3 1.1.1.1. Khái niệm, đặc điểm của nguyên vật liệu Trang 3 1.1.1.2. Vị trí, vai trò của nguyên vật liệu . Trang 3 1.1.1.3. Phân loại nguyên vật liệu . Trang 4 1.1.1.4. Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp . Trang 6 1.1.1.4.1. Sự cần thiết của công tác quản lý nguyên vật liệu Trang 6 1.1.1.4.2. Yêu cầu của công tác quản lý nguyên vật liệu Trang 6 1.1.1.4.3. Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu Trang 7 1.1.2. Tính giá nguyên vật liệu Trang 8 1.1.2.1. Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu . Trang 8 1.1.2.2. Tính giá của nguyên vật liệu nhập kho . Trang 8 1.1.2.3. Tính giá của nguyên vật liệu xuất kho . Trang 11 1.2. Tổ chức kế toán quản trị nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. Trang 13 1.2.1. Yêu cầu kế toán quản trị nguyên vật liệu Trang 13 1.2.2. Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán nguyên vật liệu . Trang 15 1.2.3. Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu . Trang 16 1.2.3.1. Phương pháp thẻ song song Trang 16 1.2.3.2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Trang 17 1.2.3.3. Phương pháp sổ số dư . Trang 19 1.2.4. Phân tích tình hình quản lý và sử dụng NVL trong doanh nghiệp Trang 21 1.3. Tổ chức kế toán tài chính NVL trong doanh nghiệp Trang 22 1.3.1. Kế toán NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên . Trang 22 1.3.1.1. Nguyên tắc hạch toán Trang 22 1.3.1.2. Tài khoản sử dụng Trang 23 1.3.1.3. Phương pháp hạch toán và ghi sổ kế toán Trang 24 1.3.2. Kế toán NVL theo phương pháp kiểm kê định kì Trang 24 1.3.2.1. Nguyên tắc hạch toán Trang 24 1.3.2.2. Tài khoản sử dụng Trang 25 1.3.2.3. Phương pháp hạch toán và trình tự ghi sổ kế toán Trang 26 1.4. Tổ chức hệ thống sổ sách nguyên vật liệu Trang 29 1.4.1. Hình thức sổ Chứng từ ghi sổ Trang 29 1.4.2. Hình thức sổ Nhật ký chung Trang 30 1.4.3. Hình thức sổ Nhật ký- Sổ cái . Trang 30 1.4.4. Hình thức sổ kế toán Nhật ký- chứng từ Trang 31 1.4.5. Hình thức kế toán trên máy vi tính Trang 32 1.5. Hệ thống báo cáo kế toán nguyên vật liệu . Trang 36 1.5.1. Báo cáo tài chính . Trang 36 1.5.2. Báo cáo quản trị . Trang 37 1.6. Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho . Trang 38 1.7. Phân tích hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu trong doanh nghiệp Trang 39 Chương II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Hợp Thành Trang 42 2.1. Khái quát chung về công ty TNHH Hợp Thành . Trang 42 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Hợp Thành Trang 42 2.1.2. Những thuận lợi, khó khăn và thành tích công ty đạt được Trang 44 2.1.3. Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty TNHH Hợp Thành . Trang 45 2.1.4. Quy trình công nghệ sản xuất chủ yếu của công ty TNHH Hợp Thành Trang 46 2.1.5. Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Hợp Thành . Trang 50 2.1.5.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Hợp Thành . Trang 50 2.1.5.2. Tổ chức hệ thống chứng từ tại công ty TNHH Hợp Thành Trang 53 2.1.5.3. Tổ chức hệ thống tài khoản tại công ty TNHH Hợp Thành Trang 53 2.1.5.4. Tổ chức hệ thống sổ và báo cáo kế toán tại công ty TNHH Hợp Thành Trang 53 2.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Hợp Thành Trang 57 2.2.1. Phân loại và tính giá nguyên vật liệu tại công ty TNHH Hợp Thành Trang 57 2.2.1.1. Phân loại nguyên vật liệu Trang 57 2.2.1.2. Tính giá nguyên vật liệu Trang 58 2.2.2. Tổ chức kế toán quản trị nguyên vật liệu tại công ty TNHH Hợp Thành Trang 60 2.2.2.1. Thủ tục nhập, xuất nguyên vật liệu và chứng từ sử dụng Trang 60 2.2.2.2. Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty TNHH Hợp Thành Trang 61 2.2.2.3. Công tác kiểm kê kho nguyên vật liệu tại công ty TNHH Hợp Thành Trang 74 2.2.3. Tổ chức kế toán tài chính nguyên vật liệu tại công ty TNHH Hợp Thành Trang 74 2.2.3.1. Phương pháp kế toán hàng tồn kho của công ty Trang 74 2.2.3.2. Vận dụng tài khoản để kế toán nguyên vật liệu tại công ty Trang 75 2.2.3.3. Trình tự kế toán- Sổ kế toán nguyên vật liệu Trang 75 Chương III: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Hợp Thành Trang 93 3.1. Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Hợp Thành Trang 93 3.1.1. Ưu điểm . Trang 93 3.1.2. Tồn tại Trang 96 3.1.3. Nguyên nhân Trang 96 3.2. Nguyên tắc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Hợp Thành Trang 97 3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác quản lý, sử dụng và hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Hợp Thành Trang 97 3.2.2. Nguyên tắc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Hợp Thành Trang 98 3.3.Nội dung hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Hợp Thành Trang 100 3.3.1. Hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị nguyên vật liệu tại công ty TNHH Hợp Thành Trang 100 3.3.1.1. Hoàn thiện về việc luân chuyển chứng từ Trang 100 3.3.1.2. Hoàn thiện về tính giá nguyên vật liệu xuất kho Trang 101 3.3.2. Hoàn thiện tổ chức kế toán tài chính nguyên vật liệu tại công ty TNHH Hợp Thành Trang 102 3.3.3. Một số biện pháp nhằm nâng cao việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu để hạ giá thành sản phẩm Trang 103 Danh mục tài liệu tham khảo Trang 106 Kết luận . Trang 107 LỜI NÓI ĐẦU Việt Nam trở thành thành viên chính thức của tổ chức thương mại thế giới năm 2007. Trong tiến trình hội nhập, mở cửa nền kinh tế, ngành dệt may Việt Nam được xác định là ngành công nghiệp nhẹ mũi nhọn cho sự phát triển. Những năm gần đây các sản phẩm may mặc của Việt Nam ít nhiều đã có chỗ đứng trên thị trường cả trong nước và trên thế giới, có thể cạnh tranh với các sản phẩm dệt may của Trung Quốc và xuất khẩu ra các nước EU & Mỹ. Tuy nhiên nguồn nguyên liệu để sản xuất sản phẩm vẫn phụ thuộc nhiều vào nhập khẩu. Chủ động phát triển nguồn nguyên liệu trong nước thay thế nguyên liệu nhập khẩu với chật lượng tương đương, giá cả thấp hơn cung cấp kịp thời và nhanh chóng hơn là việc làm cấp thiết để giảm giá thành, tăng sức cạnh tranh của hàng Việt Nam với các mặt hàng của các nước trong khu vực và trên thế giới. Trên cơ sở phân tích trên, nắm bắt được nhu cầu thị trường công ty TNHH Hợp thành được thành lập. Sản phẩm của công ty là Xơ Polyester - là nguồn nguyên vật liệu chủ yếu của ngành may mặc. Để có thể đưa nhà máy đi vào sản xuất ổn định công ty đã từng bước tiến hành mua sắm máy móc thiết bị, đào tạo đội ngũ công nhân, không ngừng mở rộng nâng cao năng xuất sản xuất, đến nay công ty đã dần đi vào ổn định. Là một đơn vị sản xuất công ty TNHH Hợp Thành đặc biệt coi trọng công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu - là yếu tố đảm bảo sự sống còn của công ty. Qua thời gian thực tập tại công ty, tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại công ty, em thấy được tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu trong công ty, nhất là với một doanh nghiệp sản xuất sản phẩm đặc thù như công ty TNHH Hợp Thành. Em xin trình bày luận văn tốt nghiệp với đề tài là “Hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Hợp Thành”. Vì thời gian có hạn nên luận văn của em còn có nhiều sai sót. Kính mong nhận được sự hướng dẫn của cô giáo Nghiêm Thị Thà và các thầy cô trong khoa Quản trị kinh doanh để bài khoá luận của em hoàn chỉnh hơn. Bài luận văn gồm 3 phần. CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH HỢP THÀNH CHƯƠNG III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY.

115 trang | Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2395 | Lượt tải: 0

Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Hợp Thành, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

yªn vËt liÖu ngµy 10/12. C«ng ty TNHH Hîp Thµnh Sè Ctõ: NM135 L« A2- KCN NguyÔn §øc C¶nh Liªn: 1 PhiÕu nhËp kho Ngµy 10 th¸ng 12 n¨m 2008 Ngêi giao dÞch: HN002 §¬n vÞ: C«ng ty s¶n xuÊt vµ dÞch vô th¬ng m¹i Nam Anh. §Þa chØ: Sè 279 Hoµng Quèc ViÖt- NghÜa T©n- CÇu GiÊy- Hµ néi DiÔn gi¶i: NhËp mua NL theo H§ 021/NA-HT/2008 NhËp t¹i kho: Kho Nhùa nguyªn liÖu nhùa trong níc. D¹ng xuÊt: Ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n néi ®Þa- 3312 Tªn vËt t Tk Vt M· Vt §vt Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Nguyªn liÖu nhùaPET trong níc 1521101 NLN001 kg 250.000 10.000 2.500.000.000 Tæng céng tiÒn hµng: 2.500.000.000 ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ: 250.000.000 Tæng céng tiÒn thanh to¸n: 2.750.000.000 B»ng ch÷ Hai tû, b¶y tr¨m l¨m m¬i triÖu ®ång ch½n. Thñ trëng ®¬n vÞ KÕ to¸n Ngêi giao hµng Thñ kho (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) BiÓu sè 2.4. TrÝch Yªu cÇu xuÊt vËt t t¹i c«ng ty. C«ng ty tnhh hîp thµnh L« A2- KCN NguyÔn §øc C¶nh Yªu cÇu xuÊt vËt t Tªn t«i lµ: NguyÔn Träng Cêng Bé phËn: x¬ chÕ nhùa KÝnh tr×nh Ban l·nh ®¹o cÊp nguyªn vËt liÖu phôc vô sx x¬. STT Tªn, quy c¸ch, nh·n hiÖu nguyªn liÖu (c«ng cô, s¶n phÈm) §¬n vÞ tÝnh Sè lîng Ghi chó A B C D E 1 Nguyªn liÖu nhùa trong níc Kg 28.518,2 DC3.500 2 Nguyªn liÖu nhùa trong níc Kg 46.306,8 DC5.000 Ngêi yªu cÇu KÕ to¸n trëng Gi¸m ®èc (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) BiÓu sè 2.5. PhiÕu xuÊt kho Nguyªn vËt liÖu phôc vô s¶n xuÊt x¬ ngµy 20/12. C«ng ty tnhh hîp thµnh L« A2- KCN NguyÔn §øc C¶nh PhiÕu xuÊt kho Sè ctõ: SXNM103 Ngµy 20 th¸ng 12 n¨m 2008 Ngêi giao dÞch §¬n vÞ: KL005 §Þa chØ: Bé phËn x¬ chÕ nhùa DiÔn gi¶i: XuÊt nhùa néi ®Þa sx x¬ XuÊt t¹i kho: Kho Nhùa nguyªn liÖu nhùa trong níc D¹ng xuÊt - STT Tªn vËt t M· vËt t §VT Tk Vt Tk d Sè lîng Gi¸ Thµnh tiÒn 1 Nguyªn liÖu nhùa PET trong níc NLN001 Kg 1521101 621013 28.518,2 10.694,26 304.981.045 2 Nguyªn liÖu nhùa PET trong níc NLN001 Kg 1521101 621014 46.306,8 10.694,26 495.216.959 Tæng céng 800.198.004 XuÊt ngµy 20 th¸ng 12 n¨m 2008 Thñ trëng ®¬n vÞ KÕ to¸n Ngêi nhËn Thñ kho (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) BiÓu sè 2.6. TrÝch ThÎ kho nhùa trong níc th¸ng 12/2008. C«ng ty TNHH Hîp Thµnh L« A2 –KCN NguyÔn §øc C¶nh MÉu sè 012-DN (Ban hµnh theo Q§ sè 15/2006/Q§-BTC ngµy 20/3/2006 cña Bé trëng BTC) ThÎ kho Kho:NLN001- Kho Nhùa nguyªn liÖu nhùa trong níc VËt t: NLN001- §vt: kg Tõ ngµy 01/12/2008 ®Õn 31/12/2008 Tån ®Çu:337 540,7 chøng tõ kh¸ch hµng diÔn gi¶i m· NX Sl nhËp SL xuÊt SL tån kho ngµy sè 10/12 PN NM135 C«ng ty sx vµ dv th¬ng m¹i Nam Anh nhËp mua nhùa chai PETtheo H§ 021/NA-HT/2008 3312 250 000 587 540,7 19/12 PN NM139 Trung t©m XNK & DV VTKT- TCT X©y dùng VN NhËp mua NL theo H§38/HT-TTXNK/PLngµy 08/12/08 3312 600 000 1 187 540,7 20/12 PX SXNM103 NguyÔn Träng Cêng xuÊt nhùa néi ®Þa sx x¬ 621013 28 518,2 1 159 022,5 20/12 PX SXNM103 NguyÔn Träng Cêng xuÊt nhùa néi ®Þa sx x¬ 621014 46 306,8 1 112 715,7 ......... ...................... .............................. ................................. ................. ............. ................ 31/12 PX SXNM114 NguyÔn Träng Cêng XuÊt nhùa néi ®Þa sx x¬ 621014 23 676,5 936 033,5 Tæng céng 1 150 000 551 507,2 936 033,5 Ngµy ...th¸ng...n¨m.... Thñ kho KÕ to¸n trëng Gi¸m ®èc (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) ( ký, hä tªn) BiÓu sè 2.7. TrÝch Sæ chi tiÕt nguyªn liÖu nhùa trong níc th¸ng 12/2008 C«ng ty TNHH Hîp Thµnh L« A2- KCN NguyÔn §øc C¶nh Sæ chi tiÕt tµi kho¶n Tµi kho¶n 1521101 – Nguyªn liÖu nhùa PET trong níc §¬n vÞ tÝnh: Kg Tõ ngµy 01/12/2008 ®Õn ngµy 31/12/2008 Sè d ®Çu kú: 3.863.147.959 chøng tõ diÔn gi¶i TK®èi øng §¬n gi¸ NhËp XuÊt Tån sè hiÖu ngµy th¸ng sè lîng Thµnh tiÒn Sè lîng Thµnh tiÒn Sè lîng Thµnh tiÒn A B C D 1 2 3 4 5 6 7 PN NM135 10/12 nhËp kho nhùachai PET 3312 10.000 250.000 2.500.000.000 587.540,700 6363147959 PNNM139 19/12 NhËp mua Nl 3312 9.300 600.000 5.580.000.000 1.187.540,700 11943147959 PXSXNM103 20/12 XuÊt nhùa néi ®Þa sx x¬ 621013 10694,26 28,518,200 304.981.045,5 1.159.022,500 11638166913 PXSXNM103 20/12 XuÊt nhùa néi ®Þa sx x¬ 621014 10694,26 46,306,800 495.216.959 1.112.715,700 11142949955 PXSXNM104 21/12 XuÊt nhùa néi ®Þa sx x¬ 621013 10694,26 7.368,900 78.804.932,51 1.105.346,800 11064145022 PXSXNM104 21/12 XuÊt nhùa néi ®Þa sx x¬ 621014 10694,26 43.293,200 462.988.737 1.062.053,600 10601156284.954 ............ ................. ..................... ................. ..................... ............................. PNSXNM146 29/12 NhËp NL cho sx 3312 10500 300.000 3.150.000.000 1.035.519,400 5.729.658.145,954 .............. .................. ................. ................... .............. .......................... céng th¸ng 1.150.000 12.045.000.000 551.507,2 6.260.314.303 936.033,5 9.647.833.656 Ngµy...th¸ng...n¨m... KÕ to¸n trëng Ngêi ghi sæ (ký, hä tªn) (ký,hä tªn) 2.2.2.3. C«ng t¸c kiÓm kª kho nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh. Còng nh c¸c doanh nghiÖp kh¸c, theo quy ®Þnh cña Nhµ níc mçi n¨m c«ng ty TNHH Hîp Thµnh ®Òu tiÕn hµnh kiÓm kª hµng tån kho vµ tµi s¶n mét lÇn vµo cuèi n¨m. Môc ®Ých cña kiÓm kª nguyªn vËt liÖu lµ ®Ó x¸c ®Þnh l¹i sè lîng, gi¸ trÞ vµ chÊt lîng nguyªn vËt liÖu cßn tån kho, ph¸t hiÖn chªnh lÖch gi÷a sæ s¸ch víi thùc tÕ nh»m b¶o vÖ tµi s¶n vµ chÊn chØnh c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty. Tríc mçi lÇn kiÓm kª, thñ kho ph¶i hoµn tÊt thÎ kho ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc kiÓm kª, ®ång thêi ë phßng kÕ to¸n c¸c sæ kÕ to¸n vÒ nguyªn vËt liÖu ®Òu ®îc kho¸ sæ sau khi kÕ to¸n tÝnh ra gi¸ trÞ cßn tån kho cña nguyªn vËt liÖu. Th«ng qua viÖc c©n, ®o, ®ong, ®Õm... Héi ®ång kiÓm kª thÓ hiÖn kÕt qu¶ kiÓm kª trªn Biªn b¶n kiÓm kª vËt t. C¨n cø vµo kÕt qu¶ kiÓm kª gi¸m ®èc c«ng ty cïng héi ®ång kiÓm kª sÏ cã nh÷ng xö lý thÝch hîp, kÕ to¸n sÏ dùa vµo ®ã ®Ó tiÕn hµnh ghi sæ. Nh×n chung, nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y kh«ng c¸c trêng hîp mÊt m¸t, chØ cã mét vµi trêng hîp nhá ®· ®îc xö lý. 2.2.3. Tæ chøc kÕ to¸n tµi chÝnh nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh. 2.2.3.1. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho cña c«ng ty. C«ng ty TNHH Hîp Thµnh sö dông ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn ®Ó tiÕn hµnh h¹ch to¸n kÕ to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu. Theo ph¬ng ph¸p nµy, kÕ to¸n ph¶i ghi chÐp thêng xuyªn, liªn tôc c¸c nghiÖp vô nhËp kho, xuÊt kho vµ tån kho cña vËt t trªn c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông. ViÖc x¸c ®Þnh gi¸ vèn thùc tÕ cña vËt t, hµng ho¸ ®îc tÝnh c¨n cø trùc tiÕp vµo c¸c chøng tõ xuÊt kho theo ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn. 2.2.3.2. VËn dông tµi kho¶n ®Ó kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty. KÕ to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh sö dông c¸c chøng tõ sau: - PhiÕu nhËp kho - PhiÕu xuÊt kho Ho¸ ®¬n GTGT. PhiÕu ho¸ nghiÖm vËt t. Vµ c¸c chøng tõ kh¸c cã liªn quan. T¬ng øng víi c¸ch ph©n lo¹i cña c«ng ty, kÕ to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty sö dông c¸c tiÓu kho¶n sau: Tµi kho¶n 1521: Nguyªn vËt liÖu chÝnh. + Tµi kho¶n 15211: Nguyªn vËt liÖu chÝnh b«ng x¬. + Tµi kho¶n 15212: Nguyªn liÖu, vËt liÖu chÝnh kÝnh. + Tµi kho¶n 15213: Nguyªn liÖu, vËt liÖu chÝnh s¶n xuÊt phô liÖu may mÆc. Tµi kho¶n 1522: VËt liÖu phô. Tµi kho¶n 1523: Phô tïng thay thÕ. Tµi kho¶n 1528: VËt liÖu kh¸c. Tµi kho¶n 1529: Nguyªn vËt liÖu XDCB. Vµ c¸c tµi kho¶n cã liªn quan kh¸c nh TK111, TK112, TK331, TK133,... 2.2.3.3. Tr×nh tù kÕ to¸n – Sæ kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu. Quy tr×nh h¹ch to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty ®îc m« t¶ theo s¬ ®å 2. Hµng ngµy, c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc ®· ®îc kiÓm tra, ph©n lo¹i theo ®èi tîng, nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, kÕ to¸n tiÕn hµnh cËp nhËt sè liÖu trªn m¸y vi tÝnh. Ch¬ng tr×nh phÇn mÒm kÕ to¸n sÏ tù ®éng ghi vµo Sæ NhËt ký chung, Sæ c¸i TK152. ViÖc cËp nhËt nh vËy gióp gi¶m bít ®îc khèi lîng c«ng viÖc ghi sæ kÕ to¸n ®ång thêi phôc vô cho viÖc cung cÊp th«ng tin mét c¸ch kÞp thêi ®Ó cã thÓ lËp B¸o c¸o tµi chÝnh mét c¸ch nhanh chãng. C¸c sæ kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu sö dông t¹i c«ng ty: + Sæ c¸i TK152. + Sæ chi tiÕt TK152. + B¶ng tæng hîp NhËp – XuÊt – Tån. S¬ ®å 2.6 : Tr×nh tù h¹ch to¸n kÕ to¸n tæng hîp Nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh. PhiÕu nhËp kho PhiÕu xuÊt kho Ho¸ ®¬n GTGT.... Sæ chi tiÕt nguyªn vËt liÖu ThÎ kho NhËt ký chung B¶ng tæng hîp chi tiÕt NVL Sæ c¸i TK 152 B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh B¸o c¸o tµi chÝnh Ghi chó: : Ghi hµng ngµy. : Ghi hµng th¸ng. : §èi chiÕu, kiÓm tra. ] KÕ to¸n tæng hîp nhËp nguyªn vËt liÖu: Nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty TNHH Hîp Thµnh ®îc nhËp chñ yÕu tõ mua ngoµi. C«ng ty tiÕn hµnh nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ nªn thuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc khÊu trõ cña nguyªn vËt liÖu ®îc kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo tµi kho¶n 1331. C¨n cø vµo c¸c phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho cã kÌm theo chøng tõ hîp lý, kÕ to¸n tiÕn hµnh kiÓm tra chøng tõ tõ ®ã lËp b¶ng chøng tõ cïng lo¹i sau ®ã m¸y tÝnh sÏ tù ®éng cËp nhËt c¸c lo¹i sæ s¸ch cßn l¹i. + Trêng hîp mua nguyªn vËt liÖu dï tr¶ tiÒn ngay hay cha tr¶ tiÒn, kÕ to¸n ®Òu ph¶i h¹ch to¸n vµo TK 331. KÕ to¸n ®Þnh kho¶n: Nî TK152 Nî TK1331 Cã TK331 Khi cã phiÕu chi kÕ to¸n ®Þnh kho¶n Nî TK331 Cã TK111, 112 + Trêng hîp mua b»ng tiÒn t¹m øng kÕ to¸n ®Þnh kho¶n nh sau: Nî TK152 Nî TK1331 Cã TK141 VÝ dô 4: Ngµy 29/12/2008 nhËp kho nguyªn liÖu nhùa PET trong níc mua cña c«ng ty SX &DV th¬ng m¹i Nam Anh. C¨n cø ho¸ ®¬n GTGT kÕ to¸n tiÕn hµnh nhËp sè liÖu vµo m¸y. M¸y tÝnh sÏ tù ®éng ®a sè liÖu ®Õn c¸c sæ s¸ch cã liªn quan. KÕ to¸n ®Þnh kho¶n: Nî TK1521101: 3.150.000.000 Nî TK133 : 315.000.000 Cã TK 3312: 3.465.000.000 BiÓu sè 2.9. TrÝch ho¸ ®¬n GTGT cña nguyªn vËt liÖu nhËp kho ngµy 29/12 Ho¸ ®¬n MÉu sè:01 GTKT-3L Gi¸ trÞ gia t¨ng AL/2008B Liªn 2: (giao kh¸ch hµng) 00467809 Ngµy 29 th¸ng 12 n¨m 2008 §¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty SX vµ DV th¬ng m¹i Nam Anh §Þa chØ: Sè 279- Hoµng Quèc ViÖt- NghÜa T©n- CÇu GiÊy- Hµ néi Sè tµi kho¶n:............................................................................................................. §iÖn tho¹i:..................................Ms:........................... Hä tªn ngêi mua hµng: Vò V¨n Thanh Tªn ®¬n vÞ: C«ng ty TNHH Hîp Thµnh §Þa chØ: L« A2- KCN NguyÔn §øc C¶nh Sè tµi kho¶n: H×nh thøc thanh to¸n: TiÒn mÆt Ms:.............................. STT Tªn hµng ho¸, dÞch vô §¬n vÞ tÝnh Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1 Nhùa PET Kg 300.000 10.500 3.150.000.000 Céng tiÒn hµng: 3.150.000.000 ThuÕ suÊt GTGT: 10% TiÒn thuÕ GTGT: 315.000.000 Tæng céng tiÒn thanh to¸n: 3.465.000.000 Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Ba tû, bèn tr¨m s¸u m¬i l¨m triÖu ®ång ch½n. Ngêi b¸n hµng Ngêi mua hµng Thñ trëng ®¬n vÞ (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) BiÓu sè 2.10: TrÝch phiÕu nhËp kho vËt t ngµy 29/12/2008 C«ng ty TNHH Hîp Thµnh Sè Ctõ: NM146 L« A2- KCN NguyÔn §øc C¶nh Liªn: 1 PhiÕu nhËp kho Ngµy 29 th¸ng 12 n¨m 2008 Ngêi giao dÞch: HN002 §¬n vÞ: C«ng ty s¶n xuÊt vµ dÞch vô th¬ng m¹i Nam Anh. §Þa chØ: Sè 279 Hoµng Quèc ViÖt- NghÜa T©n- CÇu GiÊy- Hµ néi DiÔn gi¶i: NhËp mua NL theo H§ 023/NA-HT/2008 ngµy 22/12/2008 NhËp t¹i kho: Kho Nhùa nguyªn liÖu nhùa trong níc. D¹ng xuÊt: Ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n néi ®Þa- 3312 Tªn vËt t Tk Vt M· Vt §vt Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Nguyªn liÖu nhùaPET trong níc 1521101 NLN001 kg 300.000 10.500 3.150.000.000 Tæng céng tiÒn hµng: 3.150.000.000 ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ: 315.000.000 Tæng céng tiÒn thanh to¸n: 3.465.000.000 B»ng ch÷ Ba tû, bèn tr¨m s¸u m¬i l¨m triÖu ®ång ch½n. Thñ trëng ®¬n vÞ KÕ to¸n Ngêi giao hµng Thñ kho (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) C¨n cø vµo phiÕu nhËp kho sè NM146 (BiÓu sè 2.10), m¸y sÏ tù ®éng ®a sè liÖu ®Õn sæ NhËt ký chung (BiÓu sè 2.13), Sæ c¸i TK152 (BiÓu sè 2.14); Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 1521101 (BiÓu sè 2.7) ;ThÎ kho (BiÓu 2.6); Sè c¸i TK331 (BiÓu sè 2.15). Cuèi th¸ng, ch¬ng tr×nh tù ®éng ch¹y ®a sè liÖu vµo sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi b¸n (BiÓu sè 2.16);B¶ng tæng hîp NhËp- XuÊt- Tån (BiÓu sè 2.18) B¶ng tæng hîp thanh to¸n víi ngêi b¸n (BiÓu sè 2.19). Tõ ®ã lµ c¬ së cho kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp b¸o c¸o tµi chÝnh. ] KÕ to¸n tæng hîp xuÊt nguyªn vËt liÖu: ViÖc xuÊt dïng nguyªn vËt liÖu chñ yÕu lµ do nhu cÇu s¶n xuÊt vµ phôc vô s¶n xuÊt s¶n phÈm. Tuú theo môc ®Ých sö dông h¹ch to¸n tæng hîp vËt liÖu sÏ ph¶n ¸nh gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu xuÊt dïng vµo bªn Cã TK152 vµ bªn Nî c¸c TK cã liªn quan. Trêng hîp nguyªn vËt liÖu xuÊt trùc tiÕp cho s¶n xuÊt. KÕ to¸n ®Þnh kho¶n nh sau: Nî TK621 Cã TK152 Trêng hîp nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng cho s¶n xuÊt chng ë c¸c ph©n xëng. KÕ to¸n ®Þnh kho¶n nh sau: Nî Tk627 Cã TK152 Trêng hîp nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng cho nhu cÇu b¸n hµng. KÕ to¸n ®Þnh kho¶n nh sau: Nî TK641 Cã TK152 Trêng hîp xuÊt dïng nguyªn vËt liÖu dïng cho nhu cÇu qu¶n lý doanh nghiÖp. KÕ to¸n ®Þnh kho¶n nh sau: Nî TK642 Cã TK152 Trêng hîp xuÊt dïng nguyªn vËt liÖu dïng cho c«ng t¸c söa ch÷a lín. KÕ to¸n ®Þnh kho¶n nh sau: Nî TK2413 Cã TK152 ViÖc tÝnh gi¸ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho ®îc ¸p dông theo ph¬ng ph¸p gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n gia quyÒn c¶ kú dù tr÷. Nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng cho s¶n xuÊt s¶n phÈm ë c«ng ty dùa trªn ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu ®îc x©y dùng. C«ng ty thùc hiÖn ph©n bæ trùc tiÕp nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng cho tõng ®èi tîng sö dông tõ ®ã in ra b¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu. Hµng ngµy c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho, kÕ to¸n tæng hîp vËt t sÏ cËp nhËt vµo m¸y. Tõ ®ã m¸y tÝnh sÏ tù ®éng cËp nhËt sè liÖu trªn c¸c sæ NhËt ký chung vµ Sæ c¸i TK152 VÝ dô 6 : Ngµy 18/12/2008 xuÊt nhùa m¶nh nhËp khÈu ®Ó s¶n xuÊt x¬ phôc vô xuÊt khÈu theo phiÕu xuÊt kho sè 250.Sè lîng lµ 104.133,2kg. Tõ PX250 m¸y sÏ tù ®éng vµo Sæ nhËt ký chung, Sæ c¸i TK152, Sæ c¸i TK621, Sæ chi tiÕt TK152, b¶ng tæng hîp NhËp – XuÊt – Tån, ThÎ kho. KÕ to¸n ®Þnh kho¶n : Nî TK621011: 1.366.331.405 Cã TK 1521102: 1.366.331.405 BiÓu sè 2.11. PhiÕu xuÊt kho Nguyªn vËt liÖu phôc vô s¶n xuÊt x¬ ngµy 18/12. C«ng ty tnhh hîp thµnh L« A2- KCN NguyÔn §øc C¶nh PhiÕu xuÊt kho Sè ctõ: 250 Ngµy18 th¸ng 12 n¨m 2008 Ngêi giao dÞch §¬n vÞ: KL006 §Þa chØ: Bé phËn s¶n xuÊt x¬ xuÊt khÈu DiÔn gi¶i: XuÊt nhùa nhËp khÈu s¶n xuÊt x¬ XuÊt t¹i kho: Kho Nhùa nguyªn liÖu nhùa NK D¹ng xuÊt - STT Tªn vËt t M· vËt t §VT Tk Vt Tk d Sè lîng Gi¸ Thµnh tiÒn 1 Nguyªn liÖu nhùa nhËp khÈu NLN002 Kg 1521102 621011 48.510,5 13.120,99 636.506.125 2 Nguyªn liÖu nhùa nhËp khÈu NLN002 Kg 1521102 621011 55.622,7 13.120,99 729.825.280 Tæng céng 1.366.331.405 XuÊt ngµy 18 th¸ng 12 n¨m 2008 Thñ trëng ®¬n vÞ KÕ to¸n Ngêi nhËn Thñ kho (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) BiÓu sè 2.12: TrÝch ThÎ kho nguyªn liÖu nhùa nhËp khÈu th¸ng 12/2008 C«ng ty TNHH Hîp Thµnh L« A2 –KCN NguyÔn §øc C¶nh MÉu sè 012-DN (Ban hµnh theo Q§ sè 15/2006/Q§-BTC ngµy 20/3/2006 cña Bé trëng BTC) ThÎ kho Kho:NLN002- Kho Nhùa nguyªn liÖu nhùa nhËp khÈu VËt t: NLN002- §vt: kg Tõ ngµy 01/12/2008 ®Õn 31/12/2008 Tån ®Çu:3.377.629,890 chøng tõ kh¸ch hµng diÔn gi¶i m· NX Sl nhËp SL xuÊt SL tån kho ngµy sè 01/12 PX 242 Lª S¬n B×nh XuÊt kho nhùa s¶n xuÊt x¬ 621013 56.193,1 3.321.436,79 01/12 PX 242 Lª S¬n B×nh XuÊt kho nhùa s¶n xuÊt x¬ 621014 84.100,3 3.237.336,49 02/12 PX 243 Lª S¬n B×nh XuÊt kho nhùa s¶n xuÊt x¬ 621013 13.522,2 3.223.814,29 02/12 PX 243 LÕ S¬n B×nh XuÊt kho nhùa s¶n xuÊt x¬ 621014 83.174,8 3.140.639,49 ......... ................... ........................ ................................. ................. ............. ................ 18/12 PX 250 Lª S¬n B×nh XuÊt kho nhùa s¶n xuÊt x¬ 621011 48.510,5 3.939.317,99 18/12 PX 250 Lª S¬n B×nh XuÊt kho nhùa s¶n xuÊt x¬ 621011 55.622,7 3.883.695,290 Tæng céng 1.505.775,500 999.710,100 3.883.695,290 Ngµy ...th¸ng...n¨m.... Thñ kho KÕ to¸n trëng Gi¸m ®èc (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) ( ký, hä tªn) BiÓu sè 2.13: TrÝch Sæ nhËt ký chung th¸ng 12/2008 C«ng ty tnhh hîp thµnh L« A2- KCN NguyÔn §øc C¶nh Sæ nhËt ký chung N¨m 2008 Ngµy th¸ng ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i §· ghi sæ c¸i SHTK Sè tiÒn Sè Ngµy th¸ng Nî Cã A B C D E G 1 2 Céng trang tríc Sè ph¸t sinh 01/12 PX 242 01/12 XuÊt nhùa s¶n xuÊt x¬ XK 621013 621014 1521102 737.309.103,2 1.103.479.784 1.840.789.281 ................. ..................... 10/12 NM135 10/12 NhËp nhùa theo H§ 021/NA-HT/2008 1521101 133 3312 2.500.000.000 250.000.000 2.750.000.000 ................ .................... 18/12 PX 250 18/12 XuÊt kho nhùa s¶n xuÊt x¬ 621011 621011 1521102 636.506.125 729.825.280 1.366.331.405 19/12 NM139 19/12 NhËp mua NL trong níc theo H§ 38/HT-TTXNK/PL ngµy 08/12/08 1521101 133 3312 5.580.000.000 558.000.000 6.138.000.000 20/12 PX SXNM103 20/12 XuÊt nhùa néi ®Þa sx x¬ 621013 1521101 304.981.045 304.981.045 20/12 PX SXNM103 20/12 XuÊt nhùa néi ®Þa sx x¬ 621014 1521101 495.216.959 495.216.959 21/12 PX SXNM104 21/12 XuÊt nhùa néi ®Þa sx x¬ 621013 1521101 78.804.932 78.804.932 21/12 PX SXNM104 21/12 XuÊt nhùa néi ®Þa sx x¬ 621014 1521101 462.988.737 462.988.737 ...................... .............. 29/12 PN NM146 29/12 NhËp kho NL cho sx 1521101 133 3312 3.150.000.000 315.000.000 3.465.000.000 31/12 PC827 31/12 Thanh to¸n tiÒn hµng cho c«ng ty Nam Anh 3312 111 2.250.000.000 2.250.000.000 Céng ph¸t sinh th¸ng 41.576.960.499 41.576.960.499 Tæng céng 498.923.465.267 498.923.465.267 Ngµy...th¸ng...n¨m.... KÕ to¸n trëng Ngêi ghi sæ (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) BiÓu sè 2.14: TrÝch sæ c¸i tµi kho¶n 152 th¸ng 12/2008 C«ng ty tnhhh hîp thµnh L« A2- KCN NguyÔn §øc C¶nh Sæ c¸i tµi kho¶n Tµi kho¶n 152 – Nguyªn liÖu, vËt liÖu N¨m 2008 Ngµy ctõ Sè ctõ M· ctõ DiÔn gi¶i SHTK ®èi øng Sè tiÒn ph¸t sinh Nî Cã A B C D E F G Sè d ®Çu kú 120.386.066.127 Sè ph¸t sinh trong kú 01/12 242 PX XuÊt kho nhùa s¶n xuÊt x¬ XK 621013 621014 737.309.103,2 1.103.789.281 ................ ..................... 10/12 NM135 PN NhËp kho nhùa chai PET theo H§ 021/NA-HT/2008 3312 2.500.000.000 .................... ...................... 18/12 250 PX XuÊt kho nhùa s¶n xuÊt x¬ XK 621013 621014 636.506.125 729.825.280 19/12 NM139 PN NhËp mua NL theo H§ 38/HT-TTXNK/PL ngµy 08/12/08 3312 5.580.000.000 20/12 SXNM103 PX XuÊt nhùa sx x¬ 621013 304.981.045 20/12 SXNM103 PX XuÊt nhùa sx x¬ 621014 495.216.959 21/12 SXNM104 PX XuÊt nhùa sx x¬ 621013 78.804.932 21/12 SXNM104 PX XuÊt nhùa sx x¬ 621014 462.988.737 24/12 XBT224 PX XuÊt dÇu Silicon sx x¬ 621013 30.005.190 ..................... .................. 29/12 NM146 PN NhËp NL cho sx 3312 3.150.000.000 31/12 SXNM114 PX XuÊt nhùa sx x¬ 621013 104.275.451 31/12 SXNM114 PX XuÊt nhùa sx x¬ 621014 253.202.646 Tæng sè ph¸t sinh 349.218.478.092 219.912.608.703 Sè d cuèi kú 69.692.535.516 Ngµy...th¸ng...n¨m... KÕ to¸n trëng Ngêi ghi sæ (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) BiÓu 2.15: TrÝch Sæ c¸i tµi kho¶n 331- Ph¶i tr¶ ngêi b¸n th¸ng 12/2008 c«ng ty tnhh hîp thµnh L« A2- KCN NguyÔn §øc C¶nh Sæ c¸i tµi kho¶n Tµi kho¶n 331- Ph¶i tr¶ ngêi b¸n Tõ ngµy 01/12/2008 ®Õn ngµy 31/12/2008 Sè d ®Çu kú: 1.358.145.394 Ngµy ctõ Sè ctõ M· ctõ DiÔn gi¶i TK®èi øng Sè tiÒn ph¸t sinh Nî Cã 02/12 NM130 PN NhËp dÇu Diezel cña c«ng ty x¨ng dÇu Th¸i B×nh 1522 2.800.000.000 ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ 1331 280.000.000 10/12 NM135 PN NhËp mua nhùa Pet theo H§ 021/NA-HT/2008 1521101 2.500.000.000 ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ 1331 250.000.000 .............. ................. 14/12 TSC§1205 PKT NhËp mua m¸y xö lý x¬ PolyesterphÕ phÈm TK743 211 252.750.000 ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ 1331 25.275.000 19/12 NM139 PN NhËp mua NL theo H§ 38/HT-TTXNK/PL ngµy 08/12/2008 1521101 5.580.000.000 ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ 1331 558.000.000 29/12 NM146 PN NhËp NL cho sx theo H§ 023/NA-HT/08 ngµy 22/12/2008 1521101 3.150.000.000 ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ 1331 315.000.000 31/12 BCT1341 PC827 Thanh to¸n tiÒn hµng ngµy 10/12 111 2.250.000.000 Tæng sè ph¸t sinh 3.832.489.271 17.275.856.772 Sè d cuèi kú 14.801.512.895 Ngµy...th¸ng....n¨m.... KÕ to¸n trëng Ngêi ghi sæ (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) BiÓu 2.16: TrÝch Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 3312 th¸ng 12/2008 c«ng ty tnhh hîp thµnh L« A2- KCN NguyÔn §øc C¶nh sæ chi tiÕt tµi kho¶n Tµi kho¶n 3312- Ph¶i tr¶ ngêi b¸n néi ®Þa Tõ ngµy 01/12/2008 ®Õn 31/12/2008 §èi tîng: C«ng ty SX vµ DV th¬ng m¹i Nam Anh Sè d ®Çu kú: 11.669.625 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè ph¸t sinh Ngµy Sè Nî Cã 10/12 PN NM139 NhËp mua nhùa chai Pet theo H§ 021/NA-HT/2008 1521101 2.500.000.000 ThuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc khÊu trõ 1331 250.000.000 29/12 PN NM146 NhËp NL cho sx theo H§ 023/NA-HT/2008 ngµy 22/12/2008 1521101 3.150.000.000 ThuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc khÊu trõ 1331 315.000.000 31/12 PC 827 Thanh to¸n tiÒn hµng ngµy 10/12 b»ng TM 111 2.250.000.000 Tæng sè ph¸t sinh trong kú 2.250.000.000 6.215.000.000 Sè d cuèi kú 3.976.669.625 Ngµy...th¸ng...n¨m... KÕ to¸n trëng Ngêi ghi sæ (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) BiÓu 2.17: TrÝch Sæ c¸i tµi kho¶n 111 th¸ng 12/2008 c«ng ty tnhh hîp thµnh L« A2- KCN NguyÔn §øc C¶nh Sæ c¸i tµi kho¶n Tµi kho¶n 111- TiÒn mÆt Tõ ngµy 01/12/2008 ®Õn ngµy 31/12/2008 Sè d ®Çu kú: 619.835.223 Ngµy ctõ Sè ctõ M· ctõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè ph¸t sinh Nî Cã 02/12 BCT1260 PC817 Thanh to¸n tiÒn hµng víi c«ng ty x¨ng dÇu Th¸i B×nh 3312 2.800.000.000 05/12 BCT1261 PC818 Chi t¹m øng l¬ng cho c«ng nh©n DC 3.500 tÊn 3341 216.590.580 ............ .............. 29/12 BCT1339 PT896 C«ng ty may Hµn ViÖt tr¶ tiÒn hµng 1311 7.600.000.000 29/12 BCT1340 PT897 Rót tiÒn göi ng©n hµng vÒ nhËp quü TM 112103 185.000.000 31/12 BCT1341 PC827 Thanh to¸n tiÒn hµng ngµy 10/12 3312 2.250.000.000 Tæng sè ph¸t sinh 276.881.184.660 275.594.500.706 Sè d cuèi kú 1.906.519.177 Ngµy ...th¸ng...n¨m... KÕ to¸n trëng Ngêi ghi sæ (ký,hä tªn) (ký, hä tªn) BiÓu 2.18: TrÝch B¶ng tæng hîp NhËp- XuÊt- Tån vËt t th¸ng 12/2008 c«ng ty tnhh hîp thµnh L« A2 - KCN NguyÔn §øc C¶nh B¶ng tæng hîp nhËp - xuÊt - tån Tõ ngµy 01/12/2008 ®Õn ngµy 31/12/2008 Stt M· vËt t VËt t §vt Tån ®Çu SL nhËp SL xuÊt Tån cuèi 1 NLN001 Nguyªn liÖu nhùa trong níc Kg 3,863,147,959 12,045,000,000 6,260,314,303 9,647,833,656 2 NLN002 Nguyªn liÖu nhùa nhËp khÈu Kg 44,727,352,949 21,080,857,000 13,117,193,227 52,691,016,722 3 PLXK001 DÇu Silicon Kg 4,734,361,500 6,142,650,000 5,042,961,264 5,834,050,236 ................... ............... ................... ................. 25 VK001 D©y ®ai Kg 3,652,578 2,654,000 5,266,618 1,039,960 Tæng céng 120,386,066,127 349,218,478,092 219,912,608,703 249,691,935,516 Ngµy...th¸ng...n¨m... KÕ to¸n trëng Ngêi ghi sæ (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) BiÓu 2.19: TrÝch B¶ng tæng hîp thanh to¸n víi ngêi b¸n th¸ng 12/2008 c«ng ty tnhh hîp thµnh L« A2- KCN NguyÔn §øc C¶nh B¶ng tæng hîp thanh to¸n víi ngêi b¸n Tõ ngµy 01/12/2008 ®Õn ngµy 31/12/2008 Stt M· kh¸ch Tªn kh¸ch Tån ®Çu Sè ph¸t sinh Tån cuèi Nî Cã Nî Cã Nî Cã 1 HN001 C«ng ty cæ phÇn x¨ng dÇu Th¸i B×nh - - - 3.080.000.000 - 3.080.000.000 2 HN002 C«ng ty SX vµ DV th¬ng m¹i Nam Anh 11.669.625 2.250.000.000 6.215.000.000 3.976.669.625 3 HN003 Trung t©m XNK vµ DV VTKT- TCT x©y dùng ViÖt Nam - 23.534.235 - 6.138.000.000 - 6.161.534.235 4 HN004 C«ng ty ROHTEX 1.322.941.534 1.366.162.107 2.689.103.641 .......... ............. ............. ............ ............ ............. Tæng céng - 1.358.145.394 3.832.489.271 17.275.856.772 - 14.801.512.895 Ngµy...th¸ng...n¨m... KÕ to¸n trëng Ngêi ghi sæ (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) Ch¬ng III: Mét sè biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n NGUY£N VËT LIÖU t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh 3.1.§¸nh gi¸ thùc tr¹ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh. C«ng ty TNHH Hîp Thµnh tuy míi ®i vµo ho¹t ®éng tõ n¨m 2002 lµ mét c«ng ty non trÎ nhng trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn, ®æi míi kh«ng ngõng c«ng ty ®· chøng tá lµ mét doanh nghiÖp v÷ng vµng tríc nh÷ng khã kh¨n th¸ch thøc, lu«n hoµn thµnh tèt mäi môc tiªu, kÕ ho¹ch ®· ®Æt ra gãp phÇn hoµn thiÖn thÞ trêng. Cã ®îc nh÷ng thµnh c«ng ®ã, bªn c¹nh viÖc n¾m b¾t nhu cÇu thÞ trêng, liªn tôc ®æi míi c«ng nghÖ, ®Çu t c¬ së vËt chÊt, trang thiÕt bÞ, c«ng ty cßn chó träng ®Õn kh©u qu¶n lý : Qu¶n lý nguån nh©n lùc vµ qu¶n lý nguån vèn. §Æc ®iÓm cña doanh nghiÖp lµ nguyªn liÖu, vËt liÖu rÊt ®a d¹ng, phong phó c¶ vÒ sè lîng, chÊt lîng, chñng lo¹i. V× vËy, qu¶n lý tèt nguyªn vËt liÖu lµ mét viÖc lµm rÊt cÇn thiÕt vµ quan träng ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, n©ng cao n¨ng lùc c¹nh tranh, gia t¨ng lîi nhuËn cho c«ng ty. NhËn thøc ®îc vÊn ®Ò nµy, trong c«ng ty qu¶n lý vèn, qu¶n lý vËt t lu«n ®îc c«ng ty quan t©m, chó ý. Trong thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty em ®· n¾m b¾t ®îc nhiÒu kiÕn thøc thùc tÕ cñng cè kiÕn thøc ®· häc. Khi t×m hiÓu vµ nghiªn cøu em nhËn thÊy c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu nãi riªng t¹i c«ng ty cã nh÷ng u ®iÓm vµ tån t¹i nh sau: 3.1.1 ¦u ®iÓm: ] VÒ bé m¸y kÕ to¸n nãi chung: Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®îc tæ chøc theo m« h×nh tËp trung gän nhÑ nhng vÉn ho¹t ®éng hiÖu qu¶, ®¸p øng ®îc khèi lîng c«ng viÖc t¬ng ®èi nhiÒu : Mçi kÕ to¸n viªn chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mét phÇn hµnh cô thÓ sau ®ã sè liÖu sæ s¸ch ®îc tæng hîp kiÓm tra bëi kÕ to¸n trëng. TÊt c¶ c¸c c«ng viÖc ®îc tËp trung t¹i phßng kÕ to¸n. Víi m« h×nh nµy c«ng viÖc kÕ to¸n t¹i c«ng ty ®îc tæ chøc cã kÕ ho¹ch, s¾p xÕp vµ ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm cho tõng c¸n bé kÕ to¸n phï hîp víi n¨ng lùc tr×nh ®ä cña tõng ngêi nªn chÊt lîng c«ng t¸c kÕ to¸n cao vµ lu«n ®¶m b¶o th«ng tin chÝnh x¸c, nhanh chãng, kÞp thêi, ®Çy ®ñ. Bé m¸y kÕ to¸n ®îc tæ chøc thùc hiÖn theo ®óng chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. §éi ngò kÕ to¸n ®Òu lµ lµ nh÷ng ngêi cã tr×nh ®é , cã c¶ ngêi trÎ tuæi vµ ngêi ®· lµm viÖc cã kinh nghiÖm l©u n¨m, nhiÖt t×nh, nh¹y bÐn trong viÖc xö lý c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh vµ tæng hîp th«ng tin kÕ to¸n. Víi tiªu chÝ ®æi míi s¸ng t¹o kh«ng ngõng nh»m ®em l¹i hiÖu qu¶ cao trong c«ng viÖc c¸n bé kÕ to¸n kh«ng ngõng trau dåi n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô cña m×nh ®Ó tiÕp thu c¬ chÕ qu¶n lý ®æi míi cña Bé Tµi chÝnh. Bªn c¹nh ®ã, phßng kÕ to¸n lu«n cã mèi quan hÖ mËt thiÕt víi c¸c phßng ban trong c«ng ty còng nh c¸c ®èi t¸c nh ng©n hµng, nhµ cung cÊp, kh¸ch hµng gióp cho c«ng t¸c kÕ to¸n nhanh chãng chÝnh x¸c h¬n. C«ng ty ®· øng dông tin häc vµo c«ng t¸c kÕ to¸n víi viÖc ¸p dông phÇn mÒm kÕ to¸n Visoft Accounting 2003 nh»m ®¸p øng khèi lîng c«ng viÖc ngµy cµng nhiÒu, gi¶m bít lîng ghi chÐp cho nh©n viªn kÕ to¸n, cung cÊp th«ng tin kÞp thêi, chÝnh x¸c. HiÖn t¹i, mçi c¸n bé kÕ to¸n t¹i c«ng ty ®Òu cã mét m¸y tÝnh riªng gióp n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng viÖc c¶ vÒ n¨ng suÊt vµ chÊt lîng. ] VÒ tæ chøc, vËn dông hÖ thèng chøng tõ, tµi kho¶n kÕ to¸n: HiÖn nay, hÖ thèng chøng tõ tµi kho¶n mµ c«ng ty sö dông ®Òu tu©n theo ®óng nh÷ng quy ®Þnh mµ Bé Tµi chÝnh ®· ban hµnh, ®ã lµ theo QuyÕt ®Þnh sè 15/2006/Q§-BTC ngµy 20 th¸ng 3 n¨m 2006 cña Bé trëng Bé Tµi chÝnh. HÖ thèng chøng tõ ®îc lËp, kiÓm tra, lu©n chuyÓn phï hîp víi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®ång thêi ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ, kÞp thêi, chÝnh x¸c, ®¶m b¶o th«ng tin nhanh nh¹y, hiÖu qu¶. ] VÒ sæ s¸ch kÕ to¸n: HÖ thèng sæ kÕ to¸n t¹i c«ng ty rÊt ®¬n gi¶n, gän nhÑ. KÕ to¸n ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung. §©y lµ h×nh thøc kh¸ phæ biÕn vµ cã nhiÒu u ®iÓm phï hîp víi ®iÒu kiÖn kÕ to¸n chung cña c«ng ty. ] VÒ tæ chøc qu¶n lý, thu mua nguyªn vËt liÖu: Cïng víi sù ph¸t triÓn cña c«ng ty, sù lín m¹nh kh«ng nh÷ng thÓ hiÖn qua c¬ së vËt chÊt kü thuËt mµ cßn thÓ hiÖn ë tr×nh ®é qu¶n lý kinh tÕ ®ã lµ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu nãi riªng kh«ng ngõng ®îc hoµn thiÖn vµ n©ng cao. KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty ®îc qu¶n lý chÆt chÏ tõ kh©u lËp kÕ ho¹ch tíi kh©u ®a nguyªn vËt liÖu vµo s¶n xuÊt. C«ng t¸c thu mua nguyªn vËt liÖu lu«n ®¶m b¶o vÒ chÊt lîng vµ sè lîng nguyªn vËt liÖu cÇn thiÕt, ®¸p øng ®Çy ®ñ nhu cÇu cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm. ] VÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu: C«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p thÎ song song ®Ó h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu. §©y lµ ph¬ng ph¸p ®¬n gi¶n nhÊt, dÔ lµm, dÔ kiÓm tra, dÔ ®èi chiÕu, tÝnh to¸n ®¬n gi¶n phï hîp víi ®Æc ®iÓm nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty vµ trong ®iÒu kiÖn c«ng ty ®ang ¸p dông phÇn mÒm kÕ to¸n m¸y. C«ng ty h¹ch to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn. Ph¬ng ph¸p nµy cã nhiÒu u ®iÓm v× nguyªn vËt liÖu cña c«ng tylu«n ®îc theo dâi, kiÓm tra thêng xuyªn, liªn tôc, kÞp thêi phï hîp víi lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. C«ng ty dïng gi¸ thùc tÕ cho nguyªn vËt liÖu nhËp kho vµ ®¬n gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn cho nguyªn vËt liÖu xuÊt kho. ViÖc ®¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu nh vËy lµ hîp lý, phï hîp víi chuÈn môc kÕ to¸n ViÖt Nam. Th«ng qua ®ã còng ®¸nh gi¸ ®îc chi phÝ thùc tÕ bá ra cña tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu trong tõng ph©n xëng. 3.1.2. Tån t¹i. Bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm ®· ®Ò cËp ë trªn th× c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu nãi riªng còng cã nh÷ng mÆt h¹n chÕ cÇn kh¾c phôc ®Ó ®i ®Õn hoµn thiÖn, ®ã lµ: - VÒ viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ: +ViÖc lu©n chuyÓn chøng tõ gi÷a phßng kinh doanh, phßng kÕ to¸n vµ thñ kho diÔn ra kh«ng thêng xuyªn, ®«i khi c¸c chøng tõ kh«ng ®îc chuyÓn ®Õn phßng kÕ to¸n thËm chÝ cßn bÞ bá sãt lµm cho kÕ to¸n khã kh¨n trong viÖc theo dâi kiÓm tra. MÆt kh¸c, viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ gi÷a c¸c bé phËn, phßng ban nµy ®Òu kh«ng cã biªn b¶n giao nhËn, rÊt dÔ x¶y ra t×nh tr¹ng mÊt m¸t chøng tõ. Khi x¶y ra mÊt m¸t chøng tõ l¹i kh«ng biÕt quy tr¸ch nhiÖm cho ai ®Ó xö lý, lµm cho c¸n bé c«ng nh©n viªn thiÕu tr¸ch nhiÖm, bu«ng láng viÖc qu¶n lý chøng tõ. - §èi víi ph©n xëng s¶n xuÊt x¬: ý thøc cña c«ng nh©n d©y chuyÒn kÐm nh kh«ng tu©n thñ quy ®Þnh vÒ qu¶n lý kho trong viÖc lÊy nguyªn liÖu lªn trªn s¶n xuÊt ®Ó r¬i v·i nhiÒu; sö dông bao b× kh«ng tu©n theo c¸c quy ®Þnh cña kho, cha cã ý thøc trong viÖc nhËp hµng phÕ liÖu vÒ kho cßn vøt bõa b·i lén xén dÉn ®Õn viÖc ®èi chiÕu sè liÖu gi÷a kÕ to¸n vµ kho gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n. - Víi ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn c¶ kú ®Ó tÝnh gi¸ hµng tån kho sæ s¸ch kÕ to¸n kh«ng ph¶n ¸nh kÞp thêi nh÷ng biÕn ®éng gi¸ c¶ c¸c yÕu tè ®Çu vµo ®Ó gióp ban qu¶n lý cã chØ ®¹o kÞp thêi trong viÖc dù tr÷, tiªu thô hµng tån kho vµ tÝnh gi¸ s¶n phÈm. 3.1.3. Nguyªn nh©n. Cã nhiÒu nguyªn nh©n dÉn ®Õn nh÷ng tån t¹i trªn trong doanh nghiÖp - C«ng ty TNHH Hîp Thµnh cha cã quy ®Þnh râ rµng vÒ thêi gian giao nhËn chøng tõ cña c¸c phßng ban, bé phËn cho phßng kÕ to¸n. §iÒu nµy g©y c¶n trë lín ®Õn sù lu©n chuyÓn chøng tõ do t tëng û l¹i khong chÞu tr¸ch nhiÖm. - ý thøc cña ngêi lao ®éng còng kh«ng tèt. §ã lµ do cha ®îc híng dÉn kü lìng, bµi b¶n. Ngêi lao ®éng kh«ng cã tr¸ch nhiÖm trong viÖc b¶o qu¶n, sö dông vËt t g©y l·ng phÝ trong s¶n xuÊt. C«ng ty cha cã chÕ ®é thëng ph¹t râ rµng cho nh÷ng ngêi lao ®éng lµm viÑc nghiªm tóc. Trong thêi gian tíi c«ng ty cÇn ®Èy m¹nh quan t©m h¬n ®Õn ®êi sèng ngêi lao ®éng. 3.2.Nguyªn t¾c hoµn thiÖn kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh. 3.2.1. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý, sö dông vµ h¹ch to¸n kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh. NÒn kinh tÕ thÞ trêng víi nh÷ng ®æi míi thùc sù trong c¬ chÕ qu¶n lý tµi chÝnh ®· kh¼ng ®Þnh vai trß, vÞ trÝ cña nh÷ng th«ng tin kÕ to¸n trong doanh nghiÖp. KÕ to¸n lµ mét c«ng cô h÷u hiÖu nhÊt ®Ó ®iÒu hµnh, qu¶n lý, kiÓm tra, tÝnh to¸n hiÖu qu¶ c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt, kinh doanh trong doanh nghiÖp. Khi xu thÕ c¹nh tranh ngµy cµng m¹nh gi÷a c¸c doanh nghiÖp, gi¸ c¶ lµ yÕu tè cèt yÕu quyÕt ®Þnh sè phËn cña s¶n phÈm, lîi nhuËn cña c«ng ty. Nh chóng ta ®· biÕt, nguyªn vËt liÖu thêng chiÕm tû träng lín trong chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. H¹ch to¸n kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c lµ mét trong nh÷ng yÕu tè ®¶m b¶o cho gi¸ thµnh ®îc ph¶n ¸nh ch©n thùc. Trªn c¬ së ®ã c¸c nhµ qu¶n lý ph©n tÝch vµ t×m c¸ch tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu ®Ó gi¶m gi¸ thµnh, t¨ng n¨ng lùc c¹nh tranh, t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp. ChÝnh v× vËy, c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu lµ mét phÇn hµnh kh«ng thÓ thiÕu trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt. C«ng ty TNHH Hîp Thµnh mÆc dï ®· cã rÊt nhiÒu cè g¾ng trong c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý, sö dông vµ h¹ch to¸n kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu, song vÉn cßn mét sè h¹n chÕ cÇn kh¾c phôc ®Ó ®¸p øng h¬n n÷a yªu cÇu cung cÊp ®Çy ®ñ, kÞp thêi vµ ®ång bé nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt, dù tr÷ vµ sö dông nguyªn vËt liÖu hîp lý, tiÕt kiÖm, ng¨n ngõa c¸c hiÖn tîng h hao, mÊt m¸t, l·ng phÝ nguyªn vËt liÖu trong tÊt c¶ c¸c kh©u cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, tõ ®ã t¹o ra nh÷ng s¶n phÈm chÊt lîng cao, gi¸ thµnh h¹, ®¸p øng nhu cÇu cña thÞ trêng, t¨ng lîi nhuËn cho c«ng ty. Do ®ã viÖc nghiªn cøu c¸c biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý, sö dông vµ h¹ch to¸n kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty lµ v« cïng cÇn thiÕt. 3.2.2. Nguyªn t¾c hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh. Mét doanh nghiÖp muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn cÇn ph¶i biÕt c¸ch qu¶n lý tèt nh÷ng nguån lùc cña m×nh. Do ®ã ®Ó t¨ng søc c¹nh tranh doanh nghiÖp ph¶i biÕt n©ng cao chÊt lîng qu¶n lý. H¹ch to¸n kÕ to¸n lµ mét bé phËn cÊu thµnh cña c«ng cô ®iÒu hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp ®ång thêi còng lµ c«ng cô ®¾c lùc phôc vô cho Nhµ níc qu¶n lý, l·nh ®¹o, chØ ®¹o kinh doanh. §Ó thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c chøc n¨ng ph¶n ¸nh vµ gi¸m s¸t mäi ho¹t ®éng kinh tÕ, kÕ to¸n ph¶i thùc hiÖn nh÷ng quy ®Þnh cô thÓ, thèng nhÊt phï hîp víi tÝnh kh¸ch quan vµ néi dung yªu cÇu cña mét c¬ chÕ qu¶n lý nhÊt ®Þnh. ChØ dùa trªn nh÷ng th«ng tin trung thùc chÝnh x¸c cña kÕ to¸n míi gióp cho nhµ qu¶n trÞ ®a ra ®îc nh÷ng quyÕt ®Þnh kinh doanh h÷u hiÖu nhÊt. V× vËy, viÖc nghiªn cøu c¶i tiÕn vµ hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu nãi riªng ë c¸c doanh nghiÖp cÇn ph¶i tu©n theo nh÷ng nguyªn t¾c cô thÓ nh sau: Nguyªn t¾c nhÊt qu¸n: Nguyªn t¾c nµy yªu cÇu kÕ to¸n ®· chän ph¬ng ph¸p nµo ®Ó h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu th× ph¶i ¸p dông ph¬ng ph¸p ®ã trong c¶ niªn ®é kÕ to¸n. Nguyªn t¾c gi¸ gèc: Quy ®Þnh nguyªn vËt liÖu ph¶i ®îc tÝnh theo gi¸ gèc. Nguyªn t¾c thËn träng: Nguyªn t¾c nµy ®ßi hái muèn hoµn thiÖn kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu cÇn cÈn träng trong tõng bíc. Hoµn thiÖn kÕ to¸n trong c«ng ty lµ mét viÖc hÕt søc quan träng vµ cÇn thiÕt. §Ó ®¶m b¶o cho viÖc hoµn thiÖn mang tÝnh kh¶ thi, ®¸p øng ®îc c¸c yªu cÇu qu¶n lý cña c«ng ty ph¶i thùc hiÖn ®îc c¸c yªu cÇu sau: - Thø nhÊt: Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu tríc hÕt ph¶i ®¶m b¶o nguyªn t¸c c¬ b¶n cña c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n: + §¶m b¶o tÝnh thèng nhÊt gi÷a ®¬n vÞ h¹ch to¸n c¬ së víi ®¬n vÞ qu¶n lý. + §¶m b¶o tÝnh thèng nhÊt trong hÖ thèng kÕ to¸n trong tõng ®¬n vÞ kÕ to¸n. + §¶m b¶o tÝnh quèc tÕ cña c«ng t¸c kÕ to¸n: C¸c v¨n b¶n ph¸p lý t¸c nghiÖp kÕ to¸n, trang thiÕt bÞ kü thuËt tÝnh to¸n ph¶i híng tíi tr×nh ®é chuÈn mùc quèc tÕ cña kÕ to¸n. - Thø hai: Tu©n thñ chuÈn mùc kÕ to¸n ViÖt nam, c¸c quy ®Þnh ban hµnh cña Bé Tµi chÝnh vÒ hÖ thèng c¸c ph¬ng ph¸p thùc hiÖn h¹ch to¸n kÕ to¸n, hÖ thèng tµi kho¶n, chøng tõ, sæ s¸ch kÕ to¸n. Tuy nhiªn, tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ë c¸c ®¬n vÞ kinh tÕ ®îc phÐp vËn dông vµ c¶i tiÕn cho phï hîp víi t×nh h×nh qu¶n lý t¹i ®¬n vÞ m×nh kh«ng b¾t buéc ph¶i dËp khu«n theo chÕ ®é, nhng trong khu«n khæ nhÊt ®Þnh vÉn ph¶i t«n träng chÕ ®é míi vÒ qu¶n lý tµi chÝnh. - Thø ba: Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n híng tíi viÖc thùc hiÖn tèt c¸c yªu cÇu qu¶n lý nguyªn vËt liÖu: Dù tr÷ mét lîng nguyªn vËt liÖu hîp lý ®Ó ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt liªn tôc, tr¸nh viÖc dù tr÷ qu¸ nhiÒu hoÆc qu¸ Ýt. HÖ thèng kho tµng bÕn b·i ®ñ tiªu chuÈn kü thuËt ®Ó tr¸nh viÖc lµm gi¶m chÊt lîng nguyªn vËt liÖu trong qu¸ tr×nh b¶o qu¶n, ®¶m b¶o tÝnh ®éc lËp trong viÖc bè trÝ c«ng viÖc tr¸nh h háng mÊt m¸t nguyªn vËt liÖu. - Thø t: Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu híng ®Õn môc tiªu thùc hiÖn tèt h¬n nhiÖm vô kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu: TÝnh ®Çy ®ñ, trung thùc, chÝnh x¸c, kÞp thêi trong viÖc ghi chÐp, tÝnh to¸n, kiÓm tra. - Thø n¨m: Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu híng ®Õn phôc vô viÖc ra quyÕt ®Þnh cña c¸c nhµ qu¶n lý lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh ng¾n h¹n, dµi h¹n ®em l¹i lîi nhuËn cao cho doanh nghiÖp. - Thø s¸u: Hoµn thiÖn nhng ph¶i dùa trªn c¬ së tiÕt kiÖm chi phÝ v× môc ®Ých ho¹t ®éng cña c¸c doanh nghiÖp lµ tèi ®a ho¸ lîi nhuËn. §Ó ®¹t môc ®Ých nµy, cïng víi viÖc kh«ng ngõng t¨ng doanh thu, doanh nghiÖp cÇn ph¶i cã c¸c biÖn ph¸p h÷u hiÖu h¹ thÊp chi phÝ cã thÓ cã ®îc. §©y lµ mét yªu cÇu tÊt yÕu ®Æt ra víi c¸c doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng. Néi dung hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh. 3.3.1.Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n qu¶n trÞ nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh. 3.3.1.1.Hoµn thiÖn vÒ viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ. §Ó viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ ®îc diÔn ra thêng xuyªn, liªn tôc ®¶m b¶o cho viÖc cËp nhËt th«ng tin cña kÕ to¸n, c«ng ty TNHH Hîp Thµnh cÇn tiÕn hµnh tæ chøc l¹i kh©u lu©n chuyÓn chøng tõ gi÷a c¸c phßng ban, bé phËn trong ®¬n vÞ. Cô thÓ: c«ng ty nªn ®Ò ra quy ®Þnh vÒ thêi gian cho viÖc giao nhËn chøng tõ gi÷a phßng kinh doanh, phßng kÕ to¸n vµ thñ kho vµo ngµy thø 6 hµng tuÇn. §©y lµ thêi ®iÓm thÝch hîp ®Ó c¸c bé phËn cã thÓ tËp hîp c¸c chøng tõ míi ph¸t sinh trong tuÇn ®Ó chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n. ViÖc giao nhËn chøng tõ diÔn ra hµng tuÇn ®Òu ®Æn còng gióp cho c¸c th«ng tin mµ kÕ to¸n thu thËp ®îc thêng xuyªn, liªn tôc, kh«ng bÞ ø ®äng. NÕu ®Ó x¶y ra trêng hîp chøng tõ vÒ muén ¶nh hëng ®Õn viÖc lËp b¸o c¸o kÕ to¸n sÏ bÞ xö lý theo ®óng quy ®Þnh cña c«ng ty. C«ng ty nªn lËp sæ giao nhËn chøng tõ khi lu©n chuyÓn chøng tõ gi÷a c¸c phßng ban bé phËn. Mçi khi lu©n chuyÓn chøng tõ th× c¸c bªn giao vµ nhËn chøng tõ ®Òu ph¶i ký nhËn vµo sæ. NÕu x¶y ra mÊt m¸t chøng tõ th× dÔ dµng h¬n cho viÖc quy tr¸ch nhiÖm cho ®óng ngêi, ®óng bé phËn ®Ó cã biÖn ph¸p xö lý. ViÖc lµm nµy nh»m gióp qu¶n lý chÆt chÏ c¸c chøng tõ cña c«ng ty, h¬n n÷a còng n©ng cao tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cho c¸n bé c«ng nh©n viªn ®èi víi viÖc qu¶n lý chøng tõ nãi riªng vµ c«ng viÖc cña c«ng ty nãi chung. PhiÕu giao nhËn chøng tõ cã mÉu nh biÓu 3.1. BiÓu 3.1. MÉu phiÕu giao nhËn chøng tõ. PhiÕu giao nhËn chøng tõ Tõ ngµy... ®Õn ngµy.... Nhãm vËt liÖu (c«ng cô, s¶n phÈm, hµng ho¸) Sè lîng chøng tõ Sè hiÖu chøng tõ Sè tiÒn (1) (2) (3) (4) Ngµy...th¸ng...n¨m.... Ngêi nhËn Ngêi giao (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) 3.3.1.2. Hoµn thiÖn vÒ tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho. C«ng ty ®ang ¸p dông ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn c¶ kú ®Ó tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho. §©y lµ mét ph¬ng ph¸p dÔ lµm , ®¬n gi¶n nhng viÖc tÝnh gi¸ thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu xuÊt kho chØ cã thÓ ®îc tiÕn hµnh vµo cuèi th¸ng nªn kh«ng thÓ ph¶n ¸nh kÞp thêi t×nh h×nh biÕn ®éng cña gi¸ c¶ nguyªn vËt liÖu. Trong bèi c¶nh nÒn kinh tÕ toµn ThÕ giíi ®ang l©m vµo khñng ho¶ng, sù biÕn ®éng gi¸ c¶ cña vËt t trªn thÞ trêng kh«ng æn ®Þnh, cã thÓ t¨ng lªn cao ¶nh hëng ®Õn gi¸ thµnh cña c¸c s¶n phÈm. §©y chÝnh lµ mét khã kh¨n cña c«ng ty hiÖn nay. MÆt kh¸c, c«ng ty ph¶i nhËp khÈu nhiÒu chñng lo¹i nguyªn vËt liÖu, kÐo theo gi¸ nhËp khÈu cao. V× vËy, viÖc ¸p dông ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn c¶ kú ®Ó tÝnh gi¸ thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu xuÊt kho cã thÓ ¶nh hëng ®Õn tiÕn ®é cña c¸c kh©u kÕ to¸n kh¸c. Theo em, c«ng ty nªn chuyÓn sang ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn liªn hoµn. §èi víi ph¬ng ph¸p nµy, tuy c«ng viÖc tÝnh to¸n nhiÒu, phøc t¹p nhng cho gi¸ xuÊt kho cña nguyªn vËt liÖu chÝnh x¸c nhÊt, ph¶n ¸nh kÞp thêi sù biÕn ®éng cña gi¸ c¶, c«ng viÖc tÝnh gi¸ ®îc diÔn ra thêng xuyªn, liªn tôc, phï hîp víi viÖc ¸p dông phÇn mÒm kÕ to¸n t¹i c«ng ty. C«ng thøc tÝnh nh sau: Gi¸ ®¬n vÞ BQGQ sau lÇn nhËp i (B×nh qu©n gia quyÒn liªn hoµn) = TrÞ gi¸ hµng tån kho sau lÇn nhËp i Lîng hµng tån kho sau lÇn nhËp i VÝ dô: Sè liÖu trong th¸ng 12 n¨m 2008. Nguyªn liªu nhùa PET trong níc: -Tån ®Çu kú: sè lîng 337.540,7 kg TrÞ gi¸: 3.863.147.959 ®ång. - Ngµy 10/12 c«ng ty nhËp kho nhùa chai PET mua cña c«ng ty SX & DV th¬ng m¹i Nam Anh. Sè lîng: 250.000kg TrÞ gi¸: 2.500.000.000 ®ång. - Ngµy 19/12 c«ng ty nhËp mua nguyªn liÖu mua cña Trung t©m XNK & DÞch vô VTKT –TCT x©y dùng ViÖt nam. Sè lîng: 600.000kg TrÞ gi¸: 5.580.000.000 ®ång. Gi¸ ®¬n vÞ BQGQ sau ngµy 19/12 = 3.863.147.959 + 2.500.000.000 + 5.580.000.000 337.540,7 + 250.000 + 600.000 = 10.057,04 ®ång/kg. - Ngµy 20/12 xuÊt nhùa néi ®Þa s¶n xuÊt x¬. Sè lîng 28.518,2 kg. TrÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho =28.518, 2 x 10.057,04 = 286.808.678 ®ång. 3.3.2.Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tµi chÝnh Nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh. Qua thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ t¹i c«ng ty, em nhËn thÊy trong kú sè lîng vËt liÖu phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vÉn cßn t×nh tr¹ng lîng tiªu hao nguyªn vËt liÖu thùc tÕ Ýt h¬n so víi kÕ ho¹ch dÉn ®Õn t×nh tr¹ng cuèi kú vÉn cßn nguyªn vËt liÖu ë c¸c ph©n xëng cha ®îc sö dông. C¸c d©y chuyÒn s¶n xuÊt cÇn lËp phiÕu b¸o vËt t cßn l¹i cuèi kú göi cho phßng kÕ to¸n ®Ó theo dâi nguyªn vËt liÖu tån cuèi kú ®ång thêi lµm c¨n cø ®Ó kiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn ®Þnh møc sö dông nguyªn vËt liÖu. Hµng th¸ng, c¸c ph©n xëng s¶n xuÊt ph¸t hiÖn thÊy sè nguyªn vËt liÖu vÉn cßn tån l¹i, c¨n cø vµo tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu vµ kh¶ n¨ng sö dông nã ë kú tiÕp theo mµ cã thÓ ph©n chia sè lîng nguyªn vËt liÖu cßn tån l¹i thµnh 2 lo¹i nh sau: - NÕu sè lîng nguyªn vËt liÖu kh«ng cÇn sö dông ë c¸c th¸ng tiÕp theo th× lËp PhiÕu nhËp kho vµ nhËp l¹i kho cña c«ng ty ®Ó qu¶n lý vµ sö dông vµo viÖc kh¸c. - NÕu sè lîng vËt liÖu vÉn cßn tiÕp tôc sö dông ë kú tiÕp theo th× c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt lËp phiÕu b¸o vËt t tån cuèi kú vµ lµm thµnh 2 liªn. + 01 liªn giao cho phßng kÕ to¸n. + 01 liªn giao phßng kÕ ho¹ch – vËt t. PhiÕu b¸o vËt t cßn l¹i cuèi kú cã mÉu nh biÓu 3.2. 3.3.3.Mét sè biÖn ph¸p nh»m n©ng cao viÖc sö dông tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Trong s¶n xuÊt biÖn ph¸p ®Ó h¹ gi¸ thµnh lµ tiÕt kiÖm c¸c yÕu tè chi phÝ s¶n xuÊt, nhng ®Ó thùc hiÖn môc tiªu ®ã th× khi sö dông kh«ng ph¶i lµ bít xÐn mµ ph¶i ®¶m b¶o trong ®iÒn kiÖn chi phÝ gi¶m nhng ph¶i ®¶m b¶o ®óng tiÕn ®é s¶n xuÊt, chÊt lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt kh«ng bÞ ¶nh hëng. Do ®ã, gi¸ thµnh h¹ doanh nghiÖp míi cã l·i, trªn c¬ së ®ã míi tiÕn hµnh më réng quy m« s¶n xuÊt. §©y lµ mét trong nh÷ng yÕu tè quyÕt ®Þnh tíi sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay. BiÓu sè 3.2. MÉu phiÕu b¸o vËt t cßn l¹i cuèi kú. C«ng ty tnhh hîp thµnh L« A2- KCN NguyÔn §øc C¶nh PhiÕu b¸o vËt t cßn l¹i cuèi kú Ngµy... th¸ng...n¨m... Sè...... Bé phËn sö dông.................................................................................................... STT Tªn,nh·n hiÖu,quy c¸ch,phÈm chÊt vËt t M· sè §¬n vÞ tÝnh Sè lîng Lý do:cßn sö dông hay tr¶ l¹i A B C D 1 E Phô tr¸ch bé phËn sö dông (ký, hä tªn) Nguyªn vËt liÖu lµ mét trong 3 yÕu tè cÊu thµnh nªn s¶n phÈm vµ nã chiÕm mét tû träng lín nhÊt trong toµn bé chi phÝ. V× vËy, viÖc tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu cã ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn viÖc h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. ï Mét sè biÖn ph¸p ®Ó thùc hiÖn tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu nh sau: - Trªn c¬ së yªu cÇu s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp ®Æt ra, c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt ph¶i chÊp hµnh tèt vÒ ®Þnh møc nhng còng vÉn ph¶i ®¶m b¶o cho chÊt lîng s¶n phÈm. - Cã chÕ ®é kû luËt khen thëng thÝch ®¸ng ®èi víi nh÷ng c¸ nh©n, tËp thÓ sö dông tiÕt kiÖm hay l·ng phÝ nguyªn vËt liÖu. - Gi¶m bít møc hao phÝ thÊp nhÊt trong c«ng t¸c thu mua, vËn chuyÓn, b¶o qu¶n vµ sö dông vËt t. Kh«ng ®Ó cho vËt t hao hôt, mÊt m¸t hoÆc xuèng cÊp. - C«ng ty cÇn ph¶i më réng h¬n n÷a nh÷ng mèi quan hÖ cña b¹n hµng nhÊt lµ nh÷ng b¹n hµng l©u n¨m ®Ó khi cÇn lµ cã thÓ mua vËt liÖu. Do ®ã tr¸nh ®îc viÖc ph¶i tån kho qu¸ nhiÒu g©y ø ®äng vèn s¶n xuÊt. Danh môc tµi liÖu tham kh¶o KÕ to¸n tµi chÝnh , Nhµ xuÊt b¶n Tµi chÝnh (n¨m 2006) ChÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp (QuyÓn 1 )- HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n –Nhµ xuÊt b¶n Tµi chÝnh (n¨m 2006) ChÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp (QuyÓn 2)- B¸o c¸o tµi chÝnh, Chøng tõ vµ sæ kÕ to¸n; S¬ ®å kÕ to¸n – Nhµ xuÊt b¶n Tµi chÝnh (n¨m 2006) Kho¸ luËn cña c¸c anh chÞ kho¸ tríc trêng §¹i häc d©n lËp H¶i phßng. Th«ng t sè 53/2006/TT-BTC ngµy 12/06/2006 cña Bé trëng Bé tµi chÝnh vÒ híng dÉn ¸p dông kÕ to¸n qu¶n trÞ trong doanh nghiÖp. Tµi liÖu cña c«ng ty TNHH Hîp Thµnh. KÕt luËn Nguyªn vËt liÖu lµ mét trong nh÷ng yÕu tè rÊt quan träng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm cña bÊt kú mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt nµo. V× vËy tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu chiÕm mét vÞ trÝ, vai trß vµ ý nghÜa to lín trong tæ chøc kÕ to¸n doanh nghiÖp. NhËn thøc ®îc tÇm quan träng ®ã, c«ng ty TNHH Hîp Thµnh ®· chó träng, quan t©m ®Õn kh©u u¶n lý vËt t, tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu. Lµ mét c«ng ty h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, c«ng ty ®· khong ngõng ®Çu t m¸y mãc thiÕt bÞ, cö c¸n bé c«ng nh©n viªn ®i häc n©ng cao tr×nh ®é, chñ ®éng t×m nguån hµng cung cÊp nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt ®¶m b¶o qua str×nh s¶n xuÊt diÔn ra thêng xuyªn liªn tôc. Bé m¸y kÕ to¸n vËt t hµng ho¸ ®· gãp phÇn kh«ng nhá vµo thµnh c«ng chung cña c«ng ty. Tr¶i qua qu¸ tr×nh nghiªn cøu vµ thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh, em nhËn thÊy ®i ®«i víi viÖc häc tËp nghiªn cøu th× viÖc t×m hiÓu thùc tÕ còng rÊt quan träng. ChÝnh v× vËy, víi thêi gian thùc tËp t¹i phßng kÕ to¸n cña c«ng ty TNHH Hîp Thµnh, em ®· cè g¾ng ®i s©u t×m hiÓu vµ hoµn thµnh bµi luËn nµy. MÆc dï ®· nç lùc cè g¸ng nhng do ®iÒu kiÖn cßn h¹n chÕ vÌ mÆt kiÕn thøc vµ thêi gian kh¶o s¸t thùc tÕ nªn bµi luËn v¨n khong tr¸nh khái nh÷ng sai sãt. Em rÊt mong nhËn ®îc sù gãp ý bæ sung cña c¸c thÇy c« gi¸o, anh chÞ phßng kÕ to¸n cña c«ng ty ®Ó bµi luËn v¨n cña em ®îc hoµn thiÖn h¬n. Qua ®©y, mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù híng dÉn nhiÖt t×nh cña c« gi¸o Nghiªm ThÞ Thµ cïng toµn bé c¸n bé phßng kÕ to¸n cña c«ng ty ®· t¹o ®iÒu kiÖn gióp ®ì em hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy. Sinh viªn Khæng Minh Thuú môc lôc 1.4.1. H×nh thøc sæ Chøng tõ ghi sæ. 28 1.4.2. H×nh thøc sæ NhËt ký chung. 29 1.4.3. H×nh thøc sæ NhËt ký – sæ c¸i. 29 1.4.4. H×nh thøc sæ kÕ to¸n NhËt ký- Chøng tõ. 30 1.5. HÖ thèng b¸o c¸o kÕ to¸n Nguyªn vËt liÖu. 35 1.5.1. B¸o c¸o tµi chÝnh. 35 1.5.2. B¸o c¸o qu¶n trÞ. 36 1.6. KÕ to¸n dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho 37 1.7. Ph©n tÝch hiÖu qu¶ sö dông nguyªn vËt liÖu trong DN. 38 Ch¬ng II: Thùc tr¹ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty tnhh hîp thµnh. 41 2.1. Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty TNHH Hîp Thµnh. 41 2.1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty TNHH Hîp Thµnh. 41 2.1.2. Nh÷ng thuËn lîi, khã kh¨n vµ thµnh tÝch c«ng ty ®¹t ®îc. 43 2.1.3. C¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty TNHH Hîp Thµnh. 44 2.1.4. Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt chñ yÕu cña c«ng ty TNHH Hîp Thµnh. 45 2.1.5. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh. 49 2.1.5.1. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh. 49 2.1.5.2. Tæ chøc hÖ thèng chøng tõ t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh. 52 2.1.5.4. Tæ chøc hÖ thèng sæ vµ b¸o c¸o kÕ to¸n t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh. 52 2.2. Thùc tr¹ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n Nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh. 56 2.2.1. Ph©n lo¹i vµ tÝnh gi¸ Nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh. 56 2.2.1.1. Ph©n lo¹i Nguyªn vËt liÖu. 56 2.2.1.2. TÝnh gi¸ Nguyªn vËt liÖu. 57 2.2.2. Tæ chøc kÕ to¸n qu¶n trÞ nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh. 58 2.2.2.1. Thñ tôc nhËp, xuÊt nguyªn vËt liÖu vµ chøng tõ sö dông. 58 2.2.2.2. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh. 59 BiÓu sè 2.2. Biªn b¶n kiÓm nghiÖm Nguyªn vËt liÖu nhËp kho ngµy 10/12. 65 2.2.2.3. C«ng t¸c kiÓm kª kho nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh. 72 2.2.3. Tæ chøc kÕ to¸n tµi chÝnh nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh. 72 2.2.3.1. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho cña c«ng ty. 72 2.2.3.2. VËn dông tµi kho¶n ®Ó kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty. 73 2.2.3.3. Tr×nh tù kÕ to¸n – Sæ kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu. 73 Ch¬ng III: Mét sè biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n NGUY£N VËT LIÖU t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh 91 3.1.§¸nh gi¸ thùc tr¹ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh. 91 3.1.1 ¦u ®iÓm: 91 3.1.2. Tån t¹i. 93 3.1.3. Nguyªn nh©n. 94 3.2.Nguyªn t¾c hoµn thiÖn kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh. 95 3.2.1. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý, sö dông vµ h¹ch to¸n kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh. 95 3.2.2. Nguyªn t¾c hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh. 96 3.3. Néi dung hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh. 98 3.3.1.Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n qu¶n trÞ nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh. 98 3.3.1.1.Hoµn thiÖn vÒ viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ. 98 3.3.1.2. Hoµn thiÖn vÒ tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho. 99 3.3.2.Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tµi chÝnh Nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh. 100 3.3.3.Mét sè biÖn ph¸p nh»m n©ng cao viÖc sö dông tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. 101 KÕt luËn 105

Các file đính kèm theo tài liệu này:

31.Khong Minh Thuy.doc