Đề tài Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Hương Giang - Bộ Quốc Phòng

LỜI NÓI ĐẦU Hơn một thập kỷ qua, nền kinh tế của nước ta có tốc độ tăng trưởng và phát triển trên cơ sở huy động các nguồn vốn trong nước và thu hút được nguồn vốn đầu tư lớn từ nước ngoài. Do đó vốn đầu tư cho ngành xây dựng cơ bản cũng được gia tăng đáng khích lệ. Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất cơ sở và tiền đề phát triển cho nền Kinh tế quốc dân. Hàng năm ngành Xây dựng cơ bản thu hút gần 30% tổng số vốn đầu tư của cả nước. Với nguồn đầu tư lớn như vậy cùng với đặc điểm sản xuất của ngành là thời gian thi công kéo dài và thường trên qui mô lớn đã đặt ra bài toán kinh tế cần phải giải quyết là : cần phải huy động , quản lý và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn như thế nào . Điều đó cũng có nghĩa là khắc phục tình trạng thất thoát và lãng phí trong sản xuất thi công nhằm giảm chi phí , hạ giá thành sản phẩm. Một trong những công cụ đắc lực để quản lý có hiệu quả các nguồn vốn đó là kế toán với phần cơ bản là hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Trong cơ chế hạch toán kinh doanh độc lập của nền kinh tế thị trường ở nước ta hiện nay, vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp nói chung va doanh nghiệp xây lắp nói riêng là làm thế nào để xác định được mức chi phí mà doanh nghiệp cần trang trải và xác định kết quả sản xuất kinh doanh mong đợi của doanh nghiệp . Những việc đó chỉ có thể thực hiện được trên cơ sở hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác và đầy đủ . Thông tin chi phí sản xuất đã giúp ích rất nhiều cho hạch toán kinh tế nội bộ của doanh nghiệp . Trong doanh nghiệp xây lắp thông tin này là cơ sở kiểm soát vốn đầu tư xây dựng cơ bản. Sử dụng hợp lý các thông tin này sẽ tạo đòn bẩy kinh tế tăng năng suất lao động . Hơn nữa vói các cơ quan quản lý nhà nước về mặt kinh tế thông tin này là cơ sở để thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách . Vì vậy không thể tính giá thành và hạch toán chi phí sản xuất một cách chủ quan tuỳ tiện mà phải tính đúng , tính đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên , qua thời gian nghiên cứu và tìm hiẻu thực tế công tác tổ chức hạcn toán tại Công ty Hương Giang -Bộ Quốc Phòng em đã chọn đề tài : “Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Hương Giang -Bộ Quóc Phòng “ cho Luận văn của mình. Bố cục của bài Luận văn ngoài phần mở đầu và kết luận gồm 3 phần sau : Phân I : Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp. Phần II : Tình hình tổ chức công tác kế toán tập hơp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Hương Giang-Bộ Quốc Phòng. Phần III : Phương hướng hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Hương Giang-Bộ Quốc Phòng. Em xin chân thành tỏ lòng biết ơn thầy giáo Lê Bộ Lĩnh các bác , cô chú, anh chị phòng tài chính của Công ty Hương Giang-Bộ Quốc Phòng đã giúp em hoàn thành luận văn này. Do thời gian thựctế và trình độ còn hạn chế nên luận văn của em sẽ không tránh khỏi những thiếu sót, khiếm khuyết. Em rất mong nhận được sự góp ý, chỉ bảo của thày cô, các bác, cô chú, anh chị trong công ty để luận văn được hoàn chỉnh hơn. PHẦN I : MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM I. ĐẶC ĐIỂM NGÀNH XÂYDỰNG CƠ BẢN TÁC ĐÔNG ĐẾN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN. Trong quá trình thực hiện chuyển đổi sang cơ chế thị trường, các doanh nghiệp ở các ngành kinh tế nói chung và trong ngành xây dựng cơ bản nói riêng đã và đang từng bước thích nghi với những điều kiện của nền kinh tế thị trường. Trong quá trình công nghiệp hoá và hiện đại hoá, ngành xây dựng cơ bản là một trong những ngành kinh tế góp phần kiến tạo cơ sở vật chất kĩ thuật và ngày càng khẳng định được vị trí của mình, được đảng và nhà nước quan tâm nhiều hơn . Do tính chất của ngành xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất, có vai trò quan trọng việc xây dựng, cải tạo đổi mới cơ sở hạ tầng nhưng sản phẩm lại mang những đặc điểm riêng biệt so với những ngành sản xuất khác. Do Vậy tổ chức hạch toán ở các doanh nghiệp kinh doanh xây lắp phải dựa trên những đặc diểm chính của nó. Sản phẩm xây lắp là công trình, hạng mục công trình, vật kiến trúc, có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian thi công kéo dài và phân tán vì Vậy trước khi tiến hành xây lắp sản phẩm dự định đều phải trải qua các khâu từ dự án đến dự toán công trình. Dự toán công trình là tổng mức chi phí cần thiết cho việc đầu tư công trình được tính toán cụ thẻe ở giai đoạn thiết kế kĩ thuật. Tổng dự toán công trình liên quan đến khảo sát thiết kế kĩ thuật, xây dựng, mua sắm thiết bị và các chi phí khác bao gồm chi phí dự phòng, các yếu tố trượt giá. Dự toán chi phí bao gồm : Dự toán thiết kế, dự toán thi công phải lập cho từng phần việc. Trong suốt quá trình xây lắp phải lấy giá dự toán làm thước đo cả về mặt giá trị lẫn kĩ thuật. Sản phẩm xây lắp cố định tại mỗi nơi sản xuất, còn tất cả các điều kiện sản xuất khác như : xe máy, lao động, vật tư đều phải di chuyển theo địa điểm công trình. Mặt khác, hoạt động xây dựng cơ bản lại tiến hành ngoài trời thường chịu ảnh hưởng của điều kiện thiên nhiên như : nắng, mưa và môi trường dễ dẫn tới tình trạng mất mát, hư hỏng. Vì Vậy công tác quản lý, sử dụng và hạch toán vật tư tài sản gặp nhiều khó khăn và phức tạp. Sản phẩm xây lắp hoàn thành không nhập kho mà lại tiêu thụ ngay theo giá dự toán ( giá thanh toán với chủ đầu tư bên A ) hoặc giá thoả thuận ( cũng được xác định trên dự toán công trình ). Do đó tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp không được thể hiện rõ. Thời gian sử dụng sản phẩm lâu dài, đòi hỏi việc quản lý và tổ chức sao cho chất lượng công trình phải đảm bảo và phản ánh đúng theo từng thời điểm phát sinh . Thông thường ,công tác xây lắp do các đơn vị kinh doanh xây lắp nhận thầu tiến hành .song ,thực tế hiện nay do có chính sách khuyến khích các thành phần kinh tế tham gia kinh doanh trên moị lĩnh vực làm xuất hiện những đơn vị tổ đội xây dựng nhỏ, những đơn vị này được nhận thầu lại hay được khoán lại các công trình, phần công việc có điểm dừng kỹ thuật hợp lý. Tuy khác nhau về mặt qui mô sản xuất, hạch toán , quản lý song các đơn vị này đều là các tổ chức. Từ những đặc điểm nêu trên trong các đơn vị kinh doanh xây lắp, công tác kế toán vừa phải đảm bảo yêu cầu phản ánh chung của một đơn vị sản xuất . Ghi chép tính toán đầy đủ chi phí và giá thành vừa thực hiện phù hợp với ngành nghề , đúng chức năng kế toán của mình cung cấp thông tin và số liệu chính xác phục vụ quản lý. II . CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM.

doc82 trang | Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2360 | Lượt tải: 0download
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Hương Giang - Bộ Quốc Phòng, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
rÞ thùc tÕ cña vËt t­ xuÊt dïng Gi¸ mua vËt t­ Chi phÝ thu mua vËn chuyÓn + = §èi víi vËt t­ do ph©n x­ëng cña c«ng ty tù s¶n xuÊt th× gi¸ nguyªn vËt liÖu nµy bao gåm toµn bé chi phÝ bá ra ®Ó hoµn thµnh s¶n phÈm ®ã. Tr×nh tù h¹ch to¸n vËt liÖu t¹i c«ng ty nh­ sau: TK: 111, 112,331 TK 152 TK 621 TK 154 Mua NVL xuÊt VL tõ KÕt chuyÓn chi kho phÝ NVLTT TK 141 TK 152 øng tr­íc Mua NVL Vl dïng kh«ng VËt liÖu mua ngoµi ®­a ®Õn hÕt nhËp l¹i c«ng tr×nh kho C¨n cø vµo phiÕu bao vËt t­ cuèi kú kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu, phô tr¸ch kho vËt liÖu cña ph©n x­ëng kiÓm kª vµ lËp, kÕ to¸n tÝnh ra sè vËt t­ sö dông trong kú cho c¸c ®éi theo c«ng thøc: Tæng gi¸ trÞ vËt t­ sö dông trong kú Gi¸ trÞ vËt t­ tån ®Çu kú Gi¸ trÞ vËt t­ nhËp trong kú Gi¸ trÞ vËt t­ tån cuèi kú = + _ Gi¸ trÞ vËt t­ nhËp trong kú Gi¸ trÞ vËt t­ ®éi tù mua Gi¸ trÞ vËt t­ nhËn tõ kho c«ng ty Gi¸ trÞ vËt t­ nhËn tõ ph©n x­ëng kh¸c = + + Chøng tõ ban ®Çu ®Ó h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp xuÊt dïng lµ c¸c phiÕu xuÊt vËt t­, c¸c ho¸ ®¬n b¸n hµng, c¸c giÊy tê t¹m øng, thanh to¸n, tiÒn c­íc phÝ vËn chuyÓn, phiÕu xuÊt nhËp vËt t­ lu©n chuyÓn néi bé... cïng c¸c giÊy tê cã liªn quan. PhiÕu xuÊt kho Sè 475 Ngµy 1/6/2000 Ghi Nî TK 621 Cã TK 152 Hä vµ tªn ng­êi nhËn hµng: Bµ BÝch §Þa chØ : §éi x©y dùng I Lý do xuÊt : XuÊt cho c«ng tr×nh D4- E95 XuÊt t¹i kho : C«ng ty STT Tªn nh·n hiÖu vËt t­ M· sè §¬n vÞ Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Yªu cÇu Thùc tÕ 1 ThÐp f6 Kg 8.900 8.900 4.970 44.240.000 2 ThÐp U c¸c lo¹i Kg 6.071 6.071 4.812 29.240.000 3 Xim¨ng Hoµng Th¹ch Kg 114.000 114.000 852 91.160.000 ... Céng 170.616.000 Phô tr¸ch bé phËn sö dông Phô tr¸ch cung tiªu Ng­êi nhËn Thñ kho Thñ kho ghi râ thùc tÕ xuÊt lªn phiÕu xuÊt vµ ký, giao cho nh©n viªn vËn chuyÓn phßng cung øng hoÆc cña ®éi x©y dùng. Sau khi vËt liÖu ®­îc chuyÓn tíi ®éi s¶n xuÊt x©y l¾p, ng­êi nhËn, phô tr¸ch ®éi, kiÓm tra sè l­îng xong ký lªn phiÕuvµ gi÷ phiÕu lµm chøng tõ thanh to¸n. ®éi tr­ëng tËp hîp phiÕu xuÊt vËt t­ nµy thµnh 1 quyÓn riªng. Cuèi kú lËp b¶ng kª nhËn vËt t­ tõ kho cña c«ng ty. B¶ng kª nhËn vËt t­ tõ kho cña c«ng ty C«ng tr×nh D4 – E95 Th¸ng 6 §éi x©y dùng I STT Tªn, quy c¸ch vËt t­ §¬n vÞ Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1 ThÐp f6 Kg 8.500 4.970 44.240.000 2 ThÐp U c¸c lo¹i Kg 6.071 4.812 29.216.000 3 Xi m©ng Hoµng Th¹ch Kg 114.000 852 97.160.000 ... Céng 594.601.677 Ngoµi vËt t­ lÜnh t¹i c¸c kho, c¸c ®éi cßn nhËn vËt t­ khi c«ng ty mua vÒ giao th¼n cho c«ng tr×nh. Chøng tõ lµ “biªn b¶n giao nhËn vËt t­” gi÷a ng­êi cung øng vËt t­ víi phô tr¸ch ®éi thi c«ng, biªn b¶n nµy lËp thµnh 2 lتn, mçi bªn gi÷ mét liªn lµm chøng tõ thanh to¸n. Biªn b¶n giao nhËn vËt t­ C«ng tr×nh D5- E95 §éi x©y dùng I STT Tªn quy c¸ch vËt t­ §¬n vÞ Sè l­îmg §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1 C¸t ®en m3 770 38.000 29.260.000 Céng 29.260.000 Phô tr¸ch ®éi còng tËp hîp c¸c chøng tõ nµy thµnh mét tËp riªng vµ cuèi th¸ng lªn b¶ng kª vËt t­ giao th¼ng tíi c«ng tr×nh B¶ng kª vËt t­ c«ng ty giao th¼ng C«ng tr×nh D4- E95 Th¸ng 6/2000 STT Tªn,quy c¸ch vËt t­ §¬n vÞ Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1 C¸t vµng m3 770 38.000 29.260.000 2 C¸t ®en m3 220 55.000 12.100.000 Céng §èi víi vËt t­ do ®éi tù mua th× ng­êi cã tr¸ch nhiÖm ®i mua vËt t­ viÕt giÊy xin t¹m øng cã ký duyÖt cña kÕ to¸n tr­ëng, sau ®ã lÜnh t¹m øng ®i mua vËt t­. Khi mua vËt t­ ®­îc sù kiÓm nghiÖm cña ®éi tr­ëng míi ®­îc xuÊt cho thi c«ng c«ng tr×nh. Chøng tõ dïng ®Ó h¹ch to¸n ë ®©y lµ ho¸ ®¬n mua hµng. Cuèi kú ®éi tr­ëng lªn b¶ng kª do ®éi tù nua B¶ng kª vËt t­ tù ®¶m nhiÖm: C«ng tr×nh D4- E95 Th¸ng 6/2000 STT Tªn quy c¸ch vËt t­ §¬n vÞ Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1 Phô gia bª t«ng Kg 100 4500 450.000 2 Gç cèt pha m 3 27 1.000.000 27.000.000 ... Céng Chøng tõ ph¶n ¸nh vËt t­ di chuyÓn tõ ph©n x­ëng nµy sang ph©n x­ëng kh¸c lµ phiÕu xuÊt lu©n chuyÓn néi bé. Cuèi kú kÕ to¸n cïng qu¶n ®èc kiÓm kª sè vËt t­ thõa ch­a sö dông ë kho c«ng tr×nh ®Ó lËp phiÕu b¸o tån vËt t­ . PhiÕu b¸o tån vËt t­ §éi x©y dùng I Ngµy 31/6/2000 TT DiÔn gi¶i Thùc hiÖn 1 D­ ®Çu kú 176.860.000 2 NhËp trong kú: -NhËn cña c«ng ty -§éi tù mua 920.131.677 110.250.000 3 Sö dông trong kú 1.044.381.677 4 D­ cuèi kú 162.860.000 Khi c«ng tr×nh hoµn thµnh, trªn c¸c chøng tõ gèc ®­îc tËp hîp vµ ®­a lªn kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ghi sæ lµm tµi liÖu tÝnh tæng nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp sö dông cho c¸c c«ng tr×nh. Khi kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu tËp hîp ®Çy ®ñ chøng tõ th× ph©n lo¹i, ®¸nh sè, ghi sæ, ®Þnh kho¶n. Tõ nh÷ng b¶ng kª ®­îc tËp hîp, kÕ to¸n ghi sæ chi tiÕt sau ®ã lÊy dßng tæng céng trªn sæ chi tiÕt vµo sæ nhËt ký sæ c¸i vµ ph©n bæ cho tõng ®èi t­îng sö dông. B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô Th¸ng 6 TT DiÔn gi¶i TK 152 (1) TK152(2) TK 152 (3) TK 153 1 Tµi kho¶n 621 - C«ng tr×nh D4-E95 - C«ng tr×nh §113 §C 983.931.677 454.550.290 450.000 3.303.600 60.000.000 10.085.200 2.500.000 450.000 2 Tµi kho¶n 627 3 Tµi kho¶n 642 Tæng céng 1.438.481.967 3.753.600 70.085.200 2.950.000 Dùa vµo b¶ng ph©n bè vËt lÖu kÕ to¸n vµo sæ chi tiÕt TK621 theo tõng CT,HMCT vµ vµo sæ TK621 Sæ chi tiÕt TK621 th¸ng 6/2000 Chøng tõ §iÒn gi¶i TK ®.ø Sè tiÒn Chi tiÕt c¸c lo¹i SH NT Nî Cã 31/6 XuÊt vËt liÖu cho c«ng tr×nh 152 1.044.381.677 K/c’ chi phÝ NVLTT®Z 154 1.044.381.667 Céng 16.521.094.307 16.521.094.307 2.2/. Ho¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Trong kho¶n môc chi phÝ ,chi phÝ nh©n c«ng chiÕm tû träng thø hai sau chi phÝ NVLTT vµ chñ yÕu lµ tiÒn l­¬ng c¬ b¶n ( tiÒn l­¬ng chÝnh theo h×nh thøc tr¶ l­¬ng s¶n phÈm vµ c¸c kho¶n phô cÊp l­¬mg vµ c¸c kho¶n phô cÊp kh¸c ).C«ng ty ¸p dông hai h×nh thøc thanh to¸n l­¬ng s¶n phÈm cho c¸c ®èi t­îng nh­ sau: Kho¸n toµn bé nh©n c«ng c«ng tr×nh vµ kho¸n toµn bé c«ng tr×nh Víi h×nh thøc kho¸n toµn bé nh©n c«ng c«ng tr×nh dùa vµo khèi l­îng c«ng viÖc c«ng ty giao kho¸n cho ®éi ,®äi tr­ëng ®«n ®èc c«ng nh©n trong tæ thùc hiÖn thi c«ng phÇn viÖc ®­îc giao ®¶m b¶o ®óng tiÕn ®é vµ yªu cÇu ký thuËt.§ång thêi cóng theo dâi ®­îc t×nh h×nh lao ®éng cña tõng c«ng nh©n trong ®éi.Nhê ®ã kÕ to¸n tiÒn l­¬ng tÝnh thanhh to¸n tiÒn l­¬ng cho c«ng nh©n theo phÇn viÖc cña m×nh . Víi c«ng tr×nh kho¸n gän ,tuú theo thêi ®iÓm vµ tÝnh chÊt c«ng tr×nh c«ng ty kho¸n gän theo quy ®Þnh trong v¨n b¶n nhËn thÇu .Hµng th¸ng nÕu c«ng tr×nh thi c«ng dë dang hoÆc ch­a nghiÖm thu th× c¨n cø vµo khèi l­îng thùc lµm ®­îc c«ng ty sÏ t¹m øng sè tiÒn nh©n c«ng theo khèi l­îng hoµn thµnh. Trong c¶ hai h×nh thøc trªn chøng tõ ban ®Çu ®Ó ho¹ch to¸n tiÒn l­¬ng lµ c¸c b¶ng chÊm c«ng cña c¸c ®éi s¶n xuÊt trong ®¬n vÞ.T¹i c¸c tæ ®éi c¨n cø vµo ngµy c«ng lµm viÖc vµ n¨ng suÊt lao ®éng cña tõng ng­êi chÊt l­îng c«ng viÖc hiÖu qu¶ c«ng viÖc cÊp bËc l­¬ng hiÖn t¹i ®Ó ph©n lo¹i.Dùa vµo hÖ sè quy ®Þnh cña c«ng ty ®Ó tÝnh ra tiÒn l­¬ng tõng ng­êi trong th¸ng Hµng th¸ng ®¬n vÞ nghÖm thu khèi l­îng víi c¸c tæ ®éi c¨n cø vµo ®¬n gi¸ nh©n c«ng theo quyÕt to¸n ®Ó tÝnh l­¬ng s¶n phÈm thùc hiÖn.C¸c ®éi chuyÓn thñ tôc thanh to¸n cho phßng KHKT x¸c nhËn cô thÓ quyÕt to¸n c«ng tr×nh hoÆc b¸o c¸o s¶n lù¬ng trong th¸ng,c¸c b¸o c¸o nghiÖm thu néi bé ,biªn b¶n nghiÖm thu theo mÉu cña c«ng ty C¬ së ®Ó kÕ to¸n ®éi vµ kÕ to¸n c«ng ty lËp vµ kiÓm tra b¶ng kª thanh to¸n tiÒn l­¬ng lµ quü l­¬ng tÝnh tõ b¶ng c«ng viÖc hoµn thµnh mµ ®éi lËp cho tõng th¸ng .Theo b¶ng kª nµy quü l­¬ng ®­îc tÝnh trªn khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh. §¬n gi¸ nh©n c«ng cho mét ®¬n vÞ khèi l­îng (®¬n gi¸ nh©n c«ng ®­îc x©y dùng trªn c¬ së hîp ®ång khiãan gi÷a c«ng ty vµ c¸c doanh nghiÖp x©y dùngtheo quy chÕ ban hµnh cña bé x©y dùng.Tõ ®ã tõng th¸ng c¸c tæ ®éi lËp theo b¶ng kª nµy ®Ó tÝnh tæng quü l­¬ng trùc tiÕp cña c¸c tæ ®éi göi lªn c«ng ty .Sè liÖu nµy ®­îc lËp chung víi chi phÝ vÒ vËt t­ bvµ chi phÝ m¸y thi c«ng ) ë phßng tµi vô kÕ to¸n sau khi ®· cã ®Çy ®ñ chøng tõ ,b¶ng thanh to¸n khèi l­îng hoµn thµnh ,b¶ng chÊm c«ng kÕ to¸n b¾t ®Çu tiÕn hµnh tÝnh l­¬ng cho tõng c¸ nh©n vµ tæng sè l­¬ng cña tõng ®éi. B¶ng tÝnh khèi lù¬ng hoµn thµnh ( phÇn chi phÝ nh©n c«ng ) th¸ng 6/2000 c«ng ty D4-E95 ®éi XD1 Tªn c«ng viÖc Chi phÝ nh©n c«ng ®¬n vÞ tÝnh Khèi l­îng §¬n gi¸ T.tiÒn §µo mãng m3 147.91 12.502 1.849.171 X©y mãng m3 15 12.102 181.603 X©y t­êng m3 89.59 20.754 1.859.289 Céng 173.946.300 Dùa vµo ®ã kÕ to¸n tiÒn l­¬ng lËp b¶ng ph©n bè tiÒn l­¬ng cho c¸c tæ déi s¶n xuÊt .Cã thÓ nhiÒu ®éi cïng tham gia s¶n xuÊt thi c«ng cïng mét c«ng tr×nh .Tæng hîp vµ ph©n bæ tÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓm XH,KPC§ ... trªn b¶ng ph©n bè tiÒn l­¬ng vµ c¸ kho¶n tiÒn theo l­¬ng. B¶ng ph©n bè tiÒn l­¬ng cho c¸c c«ng tr×nh H¹ng môc §éi XD1 §éi XD2 ........ Céng C«ng tr×nh D4-E95 173.946.300 173.946.300 CT ®oµn 113§C 7.251.000 13.350.000 Céng 173.946.300 15.750.000 421.750.000 Dùa vµo b¶ng ph©n bè tiÒn l­¬ng cho c¸c ®éi theo b¶ng trªn kÕ to¸n l­¬ng cña c«ng ty lËp b¶ng ph©n bè tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cho c¸c ®éi .PhÇn BHXH c«ng ty trÝch lËp theo 15% tæng quü l­¬ng chÝnh ,phÇn KPC§ 2% c«ng ty trÝch lËp theo tæng quü l­¬ng chÝnh .Cßn phÇn BHYT c«ng ty trÝch lËp vµo ®Çu niªn ®é kÕ to¸n nh­ng l¹i kh«ng ph©n bæ dÇn vµo chi phÝ cho c¸c kú .Do ®ã khi lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng kh«ng cã phÇn BHYT B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng ,BHXH vµ KPC§ th¸ng 6/2000 Ghi cã TK TK334 TK338 Céng Ghi nî TK TK338(3) TK338(2) Céng TK622 c¸c c«ng tr×nh CTD4-E95 ®éi XD1 173.946.300 26.091.945 3.478.926 203.517.271 TK622 sx phô -®éi m¸y thi c«ng (söa ch÷a) 1.100.000 165.00 22.000 187.000 1.287.000 TK627 chi phÝ c¸c ®éi 21.450.000 3.217.500 429.000 3.646.500 25.096.500 Tk642 L­¬ng gi¸n tiÕp 68.723.619 10.308.542 1.374.472 11.683.014 80.406.623 Céng 285.450.000 42.817.500 5.709.000 48.526.500 333.976.500 Dùa vµo b¶ng chÊm c«ng vµ b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña tõng ®éi ,kÕ to¸n tiÒn l­¬ng sÏ tÝnh l­¬ng cña tõng c¸ nh©n vµ toµn ®éi B¶ng chÊm c«ng th¸ng 6/2000 CT D4-E95 - §éi XD1 STT Hä vµ tªn Ngµy lµm viÖc trong th¸ng Tæng céng 1 2 3 ........ Tæng céng NghØ 100% l­¬ng 1 NguyÔn v¨n Toµn ´ ´ ´ 22 2 Lª tuÊn Tó ´ ´ ´ 22 §Ó h¹ch to¸n l­¬ng trùc tiÕp phôc vu c¸c c«ng tr×nh ,kÕ to¸n ghi : Nî TK622- D4-E95 : 173.946.300 Cã TK 334 : 173.946.300 Khi thanh to¸n cho CNV,kÕ to¸n ghi : nî TK334 : 173.946.300 cã TK 111 : 173.946.300 Bªn c¹nh viÖc tiÒn l­¬ng CNTT ®­a vµo kho¶n môc nh©n c«ng th× kÕ to¸n tiÒn l­¬ng cÇn ph¶i hÖ thèng c¸c kho¶n chi phÝ l­¬ng trùc tiÕp vµ gi¸n tiÕp kh¸c : bao gåm chi phÝ l­¬ng ng­êi ®iÒu khiÓn m¸y ®­a vµ c¸c kho¶n môc chi phÝ m¸y thi c«ng ,l­¬ng CNTT,gi¸n tiÕp c¸c x­ëng söa ch÷a vµ l­¬ng khèi v¨n phßng. Cuèi kú kÕ to¸n tËp hîp c¸c chøng tõ gèc liªn quan ®Õn chi phÝ nh©n c«ng theo c«ng tr×nh cô thÓ vµo sæ nhËt ký – sæ c¸i ,sæ chi tiÕt vµ vµo sæ chi tiÕt TK622 Sæ chi tiÕt TK 622 n¨m 2000 STT Chøng tõ DiÔn gi¶i TK Sè tiÒn NT SH Nî Cã 1 1/6 TKCT TiÒn l­¬ng CNTT ®i D4E95 334 173.946.300 2 TKCT K/c’ tiÒn l­¬ng CNTT 154 173.946.300 3 TKCT K/c’ tiÒn l­¬ng CNTT®Z 154 175.049.300 Céng 3.146.467.000 C¸c bót to¸n: - §èi víi nh©n c«ng hîp ®ång cho tõng c«ng tr×nh ,khi thanh to¸n kÕ to¸n ghi : Nî TK622 : 9.091.500 Cã TK111,112,331 : 9.092.500 - C«ng ty trÝch BHXH theo 15%l­¬ng chÝnh vµ trÝch KHC§ theo 2% trªn tæng quü l­¬ng chÝnh Nî TK6227 : ph©n l­¬ng trùc tiÕp Nî TK6421 : phÇn l­¬ng gi¸n tiÕp Cã TK338(3) Cã TK338(2) Khi khÊu trõ 5% BHXH theo l­¬ng cña c¸n bé CNV,kÕ to¸n ghi: Nî TK334 Cã TK338 Cßn BHYT theo yªu cÇu cña ®¬n vÞ chñ qu¶n ,c«ng ty th­êng ph¶i trÝch nép BHYT cho toµn bé c¸n bé CNV c«ng ty ë ®Çu niªn ®é kÕ to¸n .C«ng ty coi ®©y lµ mét phÇn chi phÝ c«ng ty bao cÊp cho c¸n bé CNV .Do ®ã ë ®Çu niªn ®é kÕ to¸n vµo TK642- chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.Chi phÝ BHYT c«ng ty kh«ng ph©n bæ cho tõng kú trong nªn ®é kÕ to¸n vµo kho¶n môc chi phÝ chung. Khi ®ã vµo ®Çu niªn ®é kÕ to¸n ghi Nî TK642 Cã TK338(4) §èi víi c«ng nh©n hîp ®ång ,c«ng nh©n thuª ngoµi c«ng ty kh«ng trÝch BHXH,BHYT,KHC§ v× nh©n c«ng ®ã kh«ng thuéc biªn chÕ cña c«ng ty. Nh­ vËy,ngoµi l­¬ng chÝnh trong kho¶n môc BHXH,BHYT,KHC§ ®Ó ®­a vµo gi¸ thµnh .§Þnh kú c«ng ty trÝch theo kÕ hoacnhj mét l­îng 19% trªn tæng l­¬ng kÕ ho¹ch .Khi quyÕt to¸n c«ng tr×nh thÊy sè ®· trÝch sè thùc tÕ th× ph¶i ghi quyÕt to¸n gi¶m trõ nh­ sau: Nî TK338 Cã TK622 -T¹m thu tiÒn l­¬ng CNV ®­a vµo gi¸ thµnh Nî TK334 Cã TK335 -Tr¶ l­¬ng Nî TK335 Cã TK111 ë ®©y , bót to¸n nµy kÕ to¸n c«ng ty ®· thùc hiÖn ng­îc víi chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh .Thùc chÊt viÖc thi c«ng tõng c«ng tr×nh diÔn ra rÊt dµi ,qua nhiÒu kú ,viÖc tr¶ l­¬ng kÞp thêi lµ khã kh¨n cho c«ng ty nªn tíi khi quyÕt to¸n c«ng tr×nh c«ng ty míi tr¶ hÕt l­¬ng cho ng­êi lao ®éng.Do vËy c«ng ty chuyÓn qua TK335 tr¸nh vi ph¹m ®Ó sè d­ TK334 dµi kú. Cuèi kú TK622 ®­îc kÕt chuÓy sang TK154 chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh .2.3/. H¹ch to¸n chi phÝ m¸y thi c«ng : Trong s¶n xuÊt x©y l¾p khèi l­îng c«ng viÖc diÔn ra víi quy m« lín ,c­êng ®é cao .Do vËy søc lao ®éng cña con ng­êi ®«i khi kh«ng ®¸p øng ®­îc ®ßi hái cña c«ng viÖc .XuÊt ph¸t tõ thùc tÕ ®ã viÖc sö dông m¸y thi c«ng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt lµ ho¹t ®éng cÇn thiÕt vµ cã hiÖu qu¶ kinh tÕ cao.Nh­ vËy ,cã thÎ nãi chi phÝ m¸y thi c«ng lµ chi phÝ ®Æc thï trong lÜnh vùc x©y l¾p .Ph­¬ng tiÖn thiÕt bÞ m¸y mãc gäi chung lµ xe m¸y lµ mét phÇn tµi s¶n cña c«ng ty .§Ó t¹o quyÒn chñ ®éng cho ®éi ,PX vµ phôc vô SX,c«ng ty giao t×a s¶n xe m¸y cho c¸c ®éi tuú thuéc vµo chøc n¨ng s¶n xuÊt ,kh¶ n¨ng qu¶n lý cña ®éi ®ã .ViÖc ®iÒu hµnh xe m¸y vµ theo dâi sù ho¹t ®éng s¶n xuÊt ®­îc ®Æt d­íi sù ®iÒu khiÓn trùc tiÕp cña ®éi ,x­ëng vµ cã sù gi¸m s¸t mªnh lÖnh cña c«ng ty.L¸i xe m¸y ph¶i thùc hiÖn chÕ ®é thanh quyÕt to¸n x¨ng dÇu ®Þnh kú víi thèng kª ®éi phßng kü thuËt chÞu tr¸ch nhiÖm lËp kÕ ho¹ch söa ch÷a xe m¸y hµng n¨m. Trong mét th¸ng xe m¸y cña c¸c ®éi cã thÓ phôc vô cho nhiÒu c«ng tr×nh .§éi ph¶i b¸o c¸o vÒ bé phËn qu¶n lý xe m¸y cña c«ng ty ( phßng qu¶n lý c¬ giíi ) toµn bé c«ng t¸c ho¹t ®éng xe m¸y cña m×nh ,qu¶n lsy qua chøng tõ ban ®Çu lµ phiÕu theo dâi ho¹t ®éng cña xe m¸y thi c«ng .§Õn cuèi th¸ng phiÕu nµy cïng c¸c chøng tõ kh¸c cã liªn quan nh­ ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho ,vËt t­ sö dông cho m¸y ch¹y ,b¶ng chÊm c«ng nh©n viªn ®iÒu khiÓn m¸y ,chi phÝ liªn quan ®Õn söa ch÷a cho biÕt sè Km xe m¸y ,sè giê ho¹t ®éng,l­îng nhiªn liÖu tiªu hao,phô tïng thay thÕ ....®­îc chuyÓn vÒ phßng kÕ to¸n lµm c¨n cø ghi sæ ph©n bæ cho tõng ®èi t­îng liªn quan .Chi phÝ sö dông m¸y liªn quan ®Õn c«ng tr×nh nµo th× ph©n bæ cho c«ng tr×nh ®ã. Hµng th¸ng kÕ to¸n TSC§ c¨n cø vµo sæ ghi chi tiÕt TSC§ ®Ó trÝch ra khÊu hao ,chi phÝ trÝch tr­íc söa ch÷a lín cña tõng m¸y thi c«ng (nÕu cã ) .Tõ kÕt qu¶ tÝnh ®­îc kÕ to¸n lËp b¶ng kª chi phÝ khÊu hao vµ trÝch tr­íc söa ch÷a cho tõng m¸y (nÕu cã) B¶ng kª khÊu hao vµ trÝch trø¬c söa ch÷a lín m¸y thi c«ng STT Tªn m¸y Møc khÊu hao TrÝch tr­íc SCL Tæng céng 1 M¸y khoan D308 326.960 326.960 2 M¸y c¾t g¹ch 88.131 88.131 Céng 21.300.457 21.300.457 C¨n cø vµo b¶ng kª chi phÝ khÊu hao vµ trrÝch tr­íc SCL m¸y thi c«ng cña toµn c«ng ty vµ dùa vµo phiÕu theo dâi ho¹t ®éng cña tõng m¸y thi c«ng kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ cho tõng c«ng tr×nh .Trong th¸ng c«ng tr×nh nµo sö dông m¸y thi c«ng cña c«ng ty th× KHTSC§ vµ sè trÝch t­íc SCL tµi s¶n cè ®Þnh còng ®­îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong th¸ng cña c«ng tr×nh ®ã .KÕ to¸n ph©n bæ khÊu hao m¸y thi c«ng dùa trªn sè ca m¸y ch¹y cho tõng c«ng tr×nh B¶ng ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ( m¸y thi c«ng ) th¸ng 6/2000 Ph©n bæ TSC§ vµo c¸c CT KH c¬ b¶n (cã TK 2141) KHSCL (cã TK335) Tæng céng 1.C«ng tr×nh D4-E95 4.830.000 4.830.000 2. c«ng tr×nh ®oµn 113 §C 1.885.000 1.885.000 3.Dù ¸n X61 2.820.416 2.820.416 Céng 12.244.500 12.244.500 C¨n cø vµo b¶ng ph©n bè kÕ to¸n ghi : NîTk6234 : 4.830.000 Cã TK 214: 4.830.000 Víi c«ng tr×nh kho¸n gän nh©n c«ng l­¬ng BHXH ®­îc tÝnh vµo sè ca m¸y thùc hiÖn .Chi phÝ l­¬ng sÏ b»ng sè ca m¸y nh©n víi sè tiÒn c«ng l¸i m¸y mét ca theo ®¬n gi¸ ca m¸y . §èi víi c«ng tr×nh kho¸n theo ®¬n gi¸ néi bé th× tiÒn l­¬ng vËn t¶i ,bèc dì vËt liÖu sÏ thanh to¸n cho ®éi m¸y thi c«ng c¬ gií theo ®¬n gi¸ tæng hîp.Khèi l­îng ®éi vËn chuyÓn (tÝnh theo tÊn hµng) nh©n víi ®¬n gi¸ tæng hîp ®· quy ®Þnh ra sè l­¬ng thanh to¸n cho ®éi.Nh©n c«ng l¸i m¸y ñi ,m¸y ®Çm cña ®éi thi c«ng sÏ dùa vµo sè giê ho¹t ®éng thùc tÕ cña xe vµ ngµy söa ch÷a m¸y ®Ó lµm c¬ së thanh to¸n theo cÊp l­¬ng th­îc tÕ cña ng­êi l¸i xe .Theo b¶ng tæng hîp khèi l­îng hoµn thµnh ta cã thÓ tÝnh ra l­¬ng vµ BHXH,ng­êi ®iÒu khiÓn xe m¸y ®­a vµo kho¶n môc chi phÝ m¸y thi c«ng . §èi víi cscs chi phÝ ph¸t sinh cßn l¹i nh­ : chi phÝ phô tïng vËn chuyÓn vËt liÖu mang tÝnh chÊt chung ... kh«ng thÓ t¸ch riªng cho tõng ®èi t­îng chÞu phÝ tËp hîp vµ ph©n bæ theo giê m¸y ch¹y. Khi tËp hîp chi phÝ MTC (nÕu cã ) kÕ to¸n ghi : Nî TK 621-M NVL sö dông Cã TK 152 Nî TK 622-M nh©n c«ng trùc tiÕp sö dông Cã TK 334 BHXH,BHYT,KHC§ ®­îc tÝnh gép víi BHXH,BHYT,KHC§ tÝnh theo l­¬ng s¶n xuÊt trùc tiÕp Chi phÝ s¶n xuÊt chung cña ®éi thi c«ng c¬ giíi Nî TK 627-M chi phÝ sö dông m¸y Cã TK 152,153,214,334 Cuèi kú dùa vµo b¶ng quyÕt to¸n khèi l­îng hoµn thµnh do ®éi vµ phßng thi c«ng lËp lªn kÕ to¸n vµo sæ tËp hîp chi phÝ m¸y thi c«ng. Tuy nhiªn kÕ to¸n c«ng ty ®· kh«ng tËp hîp chi phÝ vËt liÖu, chi phÝ nh©n c«ng ®iÒu khiÓn m¸y vµo sæ nµy mµ chØ tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung phôc vô m¸y thi c«ng (chñ yÕu lµ phÇn KH c¬ b¶n vµ chi phÝ trÝch tr­íc SCL, chi phÝ m¸y mãc thuª ngoµi). Dùa vµo b¶ng quyÕt to¸n khèi l­îng hoµn thµnh phÇn m¸y thi c«ng kÕ to¸n vµo b¶ng tËp hîp chi phÝ MTC. sæ chi tiÕt TK 627-M Th¸ng 6/2000 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®.ø Sè tiÒn SH NT Nî Cã 31/6 NhËn cÊp øng chi phÝ MTC C«ng ty D4-E95. K/c’ chi phÝ m¸y thi c«ng ®z 111 154 22.587.000 22.587.000 Céng 22.587.000 22.587.000 §èi víi MTC ®i thuª ngoµi tr­êng hîp nµy Ýt khi x¶y ra v× trªn thùc tÕ c«ng ty chØ sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ cña m×nh ®Ó khai th¸c mµ kh«ng thuª ngoµi. Trong tr­êng hîp thuª ngoµi th× c«ng ty ho¹ch to¸n nh­ sau: MTC cña c«ng tr×nh nµo th× ghi trùc tiÕp cho c«ng tr×nh ®ã kh«ng cã tr­êng hîp dïng chung cho nhiÒu c«ng tr×nh nªn kh«ng ph¶i ph©n bæ. M¸y thuª ngoµi ®­îc tËp hîp thµnh b¶ng riªng ®Ó tÝnh chi phÝ m¸y thi c«ng. Dùavµo b¶ng tËp hîp chi phÝ m¸y thi c«ng kÕ to¸n ghi sæ c¸i TK623 – chi tiÕt MTC. Cßn chi phÝ nhiªn liÖu phô tïng, chi phÝ nh©n c«ng sö dông c«ng ty kh«ng ®­a vµo b¶ng tËp hîp chi phÝ MTC thuª ngoµi mµ h¹ch to¸n vµo phÇn MTC cña c«ng ty. Bót to¸n h¹ch to¸n chi phÝ MTC thuª ngoµi (nÕu cã), ghi: Nî TK 627-M : chi phÝ theo hîp ®ång Cã TK 331, 111, 112 2.4/. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung §Ó h¹ch to¸n ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh 1 c¸ch thuËn lîi vµ ®¹t hiÖu qu¶ cao, ngoµi c¸c yÕu tè c¬ b¶n vÒ NVL, L§, m¸y mãc thùc tÕ ®ßi hái ph¶i tiªu hao mét sè yÕu tè chi phÝ kh¸c nh­ CCDC, chi phÝ thuª ngoµi, kiÓm nghiÖm, chi phÝ lµm l¸n tr¹i ... Nh÷ng kho¶n chi phÝ nµy kh«ng trùc tiÕp tham gia cÊu thµnh thùc thÓ SP, nh­ng chóng cã vai trß lµm cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt diÔn ra nhÞp nhµng, ®Òu ®Æn. §ã lµ chi phÝ chung, chi phÝ nµy gåm cã: TK 6272 : chi phÝ vËt liÖu TK 6273 : chi phÝ dông cô s¶n xuÊt TK 6274 : chi phÝ khÊu hao TSC§ TK 6277 : chi phÝ dÞch vô thuª ngoµi TK 6278 : chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c Riªng l­¬ng gi¸n tiÕp cña c¸c ®éi kÕ to¸n c«ng ty kh«ng h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n TK 6271 mµ h¹ch to¸n vµo kho¶n môc chi phÝ NCTT TK 622. Hµng th¸ng ®¬n vÞ nghiÖm thu khèi l­îng thùc hiÖn cïng víi tÝnh l­¬ng s¶n phÈm cßn x¸c ®Þnh l­¬ng trùc tiÕp cña c¸c tæ cÊp d­ìng, b¶o vÖ c«ng nh©n dùa vµo b¸o c¸o s¶n l­îng hay quyÕt to¸n c«ng tr×nh phßng kÕ ho¹ch kü thuËt sÏ x¸c nhËn khèi l­îng vµ c«ng phô trî kh¸c nhau nh­ c«ng dän vÖ sinh, dän kho ... vµ ®­îc thanh to¸n khi cã x¸c nhËn cña phßng ban cã liªn quan. VÒ chi phÝ vËt liÖu: chi phÝ nµy gåm nh÷ng chi phÝ xuÊt dïng chung cho PX nh­ vËt liÖu ®Ó söa ch÷a, b¶o d­ìng TSC§. Chi phÝ CCDC s¶n xuÊt : lµ chi phÝ vÒ CCDC cho nhu cÇu s¶n xuÊt chung ë ®éi b¶o d­ìng tu söa thiÕt bÞ. Chi phÝ khÊy hao TSC§ dïngtrong qu¶n lý ®éi. Chi phÝ dÞch vô mau ngoµi do sè l­îng m¸y mãc thiÕt bÞ dïng chi thi c«ng cña c«ng ty kh«ng ®ñ phôc vô cho nhu cÇu vÒ m¸y mãc thi c«ng do ®ã c«ng ty phai thuª thªm m¸y mãc, hoÆc c¸c dÞch vô hç trî x©y l¾p nh­ tr¾c ®Þa, kiÓm tra ®é lón ... Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c : Khi x©y l¾p cã mét sè chi phÝ ph¸t sinh ngoµi dù to¸n th× ®­îc h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n TK 6278 vµ chi phÝ ph¸t sinh thuéc c«ng tr×nh nµo th× h¹ch to¸n trùc tiÕp cho c«ng tr×nh ®ã. C¸c chøng tõ gèc ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm : phiÕu xuÊt vËt t­, b¶ng ph©n bæ KHTSC§.... C¨n cø vµo c¸c chøng tõ ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ trong kú, kÕ to¸n ghi c¸c bót to¸n sau. - Khi xuÊt vËt t­, CCDC phôc vô cho ®éi nµo, c«ng tr×nh nµo th× ghi cho c«ng tr×nh ®ã, c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kÕ to¸n ghi Nî TK 6272 Nî TK 6273 Cã TK 152, 153. - Khi trÝch KHTSC§ cho PX, ghi : Nî TK 6274 Cã TK 214 Mét ®iÓm ®¸ng l­u ý ë ®©y lµ phÇn KH SCL MTC kÕ to¸n c«ng ty còng h¹ch to¸n vµo chi phÝ KHTSC§ nh­ng lµ tµi kho¶n më riªng cho phÇn MTC ( TK 6274 M ) - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi : Nî TK 6278 Cã TK 111, 112, 331. Cuèi kú kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung vµo b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung ( kh«ng bao gåm chi phÝ phôc vôMTC ). B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung Th¸ng 6/200. CT – E95, §oµn 113 §C, Dù ¸n X61 ®¬n vÞ: ® Néi dung Sè tiÒn 1 VL phôc vô qu¶n lý ®éi 2 CCDC 3 Chi phÝ KHTSC§ 17.830.000 4 Chi phÝ söa ch÷a nhá 16.120.000 5 Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi 29.532.500 6 Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c 52.498.000 Céng 115.980.500 Dùa trªn b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung cho toµn bé c«ng tr×nh, kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho tõng c«ng tr×nh theo mét tiªu thøc nhÊt ®Þnh. C«ng ty ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung theo chi phÝ NCTT Khi ph©n bæ ®­îc chi phÝ chung cho mçi c«ng tr×nh kÕ to¸n vµo sæ c¸i TK 627 chi tiÕt chi tõng c«ng tr×nh. Sæ chi tiÕt TK 627 Th¸ng 6/2000 Chøng tõ DG TK ®.u Sè tiÒn SH NT Nî Cã 31/6 Chi phÝ KHTSC§ 2141 17.830.000 31/3 Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c 111 14.385.495 31/3 K/c’ chi phÝ s¶n xuÊt chung 154 32.215.495 Céng 32.215.495 32.215.495 Cã thÓ kh¸i qu¸t h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung theo s¬ ®å sau: TK 152, 153 TK 627 TK 154 CP NVL, CCDC cho qu¶n lý PX TK 214 Ph©n bæ CPSXC CP KHTSC§ cña ®éi Vµo TK chi tiÕt Tõng c«ng tr×nh TK 331 CP Dvô mua ngoµi TK111, 112 CP kh¸c b»ng tiÒn 2.5/. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang ViÖc tÝnh gi¸ s¶n phÈm dë dang cña c«ng ty ®­îc tiÕn hµnh ®Þnh kú hµng th¸ng. TÝnh s¶n phÈm dë dang phô thuéc vµo ph­¬ng thøc thanh to¸n khèi l­îng c«ng t¸c x©y l¾p hoµn thµnh gi÷a bªn A vµ c«ng ty NÕu quy ®Þnh thanh to¸n s¶n phÈm x©y dùng khi hoµn thanh ftheo ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý th× s¶n phÈm dë dang lµ khèi l­îng x©y l¾p ch­a ®¹t ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý ®· quy ®Þnh vµ ®­îc tÝnh theo chi phÝ thùc tÕ trªn c¬ së ph©n bè chi phÝ thùc tÕ cña c«ng tr×nh ®ã cho c¸c giai ®o¹n. NÕu trong tr­êng hîp ®ång quy ®Þnh thanh to¸n chi phÝ x©y dùng sau khi hoµn thµnh toµn bé s¶n phÈm th× s¶n phÈm dë dang lµ tæng chi phÝ s¶n xuÊt tõ khi khëi c«ng ®Õn cuèi th¸ng ®ã. Cuèi mçi quý, kÕ to¸n tÝnh ra gi¸ thµnh thùc tÕ SP hoµn thµnh. Sè liÖu s¶n phÈm dë dang mçi th¸ng ®­îc theo dâi trªn sæ chi tiÕt gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang toµn c«ng tr×nh, sau ®ã kÕt chuyÓn sang ®Çu kú th¸ng sau 2.6/. H¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p 2.6.1/. TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt : C¸c chi phÝ ph¸t sinh cña CT , HMCT nµo th× ®­îc tËp hîp cho CT, HMCT ®ã. Gi¸ trÞ c«ng tr×nh ®· hoµn thµnh trong th¸ng ®­îc c«ng ty x¸c ®Þnh theo ph­¬ng ph¸p céng chi phÝ ph¸t sinh tõ khi khëi c«ng ®Õn khi hoµn thµnh ë sæ chi tiÕt gi¸ thµnh. Khi tËp hîp chi phÝ tõng c«ng tr×nh kÕ to¸n thùc hiÖn b­íc K/c’ ph©n bè vËt liÖu vµo tõng c«ng tr×nh. Nî TK 154- chi tiÕt cho tõng CT , HMCT. Cã TK 621 KÕt chuyÓn vµo TK 154 chi phÝ NCTT cña tõng HMCT Nî TK154 – chi tiÕt Cã TK622 KÕt chuyyÓn chi phÝ MCTcña tõng HMCT Nî TK154 – chi tiÕt Cã TK 627 - M KÕt chuyÓn , tÝnh ph©n bè chi phÝ s¶n xuÊt chung cña tõng CT Nî TK154 – chi tiÕt Cã TK627 KÕ to¸n tæng hîp lÊy sè liÖu ®· vµo nhËt ký chung ®Ó ghi sæ c¸i TK 154 Sæ chi tiÕt TK 154 Th¸ng 6/2000 Chøng tõ D G TK §.­ Sè tiÒn Ghi chó SH NT Nî Cã S D § K 320.000.000 K/c CPNVLTT 621 1.044.381.677 K/c CPNVTT 622 175.046.300 K/c CPMTC 627-M 22.587.000 K/c CPSXC 627 32.215.494 K/c gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh 911 1.294.230.471 SDCK 300.000.000 Céng 1.294.230.471 Cuèi th¸nh hay cuèi niªn ®é , kÕ to¸n tæng hîp lÊy sè liÖu trªn sæ c¸i ®Ó lËp b¶ng tæng hîp chi phÝ thi c«ng cho tõng c«ng tr×nh . B¶ng tæng hîp chi phÝ thi c«ng CT D4-E59 STT Thµnh phÇn chi phÝ Ký hiÖu C¸ch tÝnh Thµnh tiÒn 1 CP VL VL 1.044.381.677 2 CP nh©n c«ng NC 175.046.300 3 CP m¸y thi c«ng MTC 22.587.000 4 CP SX chung SXC 32.215.494 Tæng 1.274.230.471 2.6.2./ TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm : Thêi ®iÓm tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ th­êng lµ khi kÕt thóc s¶n phÈm, CT, HMCT , cã khi lµ ®iÓm dõng kü thuËt nhÊt ®Þnh c«ng viÖc x©y l¾p. Víi nh÷ng CT , HMCT hoµn thµnh th× gi¸ thùc tÕ sÏ ®­îc thÓ hiÖn ë sè d­ cuèi kú trªn sæ c¸i TK 154- chi tiÕt cho CT ®ã. Trong tr­êng hîp cã phÕ liÖu vËt liÖu thu håi th× gi¸ thµnh lµ phÇn cßn l¹i sau khi lÊy sè d­ t¹i thêi ®iÓm hoµn thµnh trªn sæ c¸i TK 154 trõ ®i phÕ liÖu vËt liÖu thu håi. Gi¸ thµnh thùc tÕ = Chi phÝ dë + Tæng chi phÝ - Chi phÝ dë dang dang ®Çu kú ph¸t sinh trong kú cuèi kú Nh­ vËy víi c¸c c«ng tr×nh ch­a hoµn thµnh kÕ to¸n x¸c ®Þnh phÇn ®¹t ®iÓm dõng kü thuËt coi ®ã lµ HMCT hoµn thµnh, kÕt chuyÓn x¸c ®Þnh KQKD. PhÇn ch­a ®¹t ®iÓm dõng kü thuËt lµ chi phÝ dë dang ®Ó l¹i trªn TK 154. Nh­ vËy , kÕ to¸n c«ng ty khi tÝnh gi¸ thµnh kh«ng qua TK 632 mµ kÕt chuyÓn lu«n sang TK 911 Nî TK 911 : tæng gi¸ thµnh x©y l¾p Cã TK154 §Ó theo dâi toµn bé chi phÝ cña c«ng ty kÕ to¸n tæng hîp gi¸ thµnh x©y l¾p ra sæ tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh trªn toµn c«ng ty . Sæ nµy ®­îc më theo tõng quý ®Ó tiÖn theo dâi víi sæ c¸i . Qua sæ nµy c«ng ty cã thÓ theo dâi ®¸nh gi¸ toµn bé chi phÝ SX trong kú ®· bá ra ®Ó so s¸nh gi÷a c¸c CT, HMCT mµ c«ng ty ®ang thi c«ng trong kú , gi÷a c¸c ®éi thi c«ng. tæng hîp chi phÝ SX n¨m 2000 Tªn c«ng tr×nh Ghi nî TK154 , ghi cã c¸c TK Tæng 621 622 627 623 . CT D4-E95 1.044.381.677 175.046.300 32.215.494 22.587.000 21.195.244.000 Doµn 113 §C 367.939.090 69.478.000 31.818.941 570.000 Dù ¸n X61 787.201.000 99.380.000 39.492.000 7.301.000 ... Tæng 16.528.094.307 3.012.473.000 1.116.967.000 544.709.693 Tõ sæ tæng hîp chi phÝ SX kÕ to¸n lÊy b¶ng tÝnh gi¸ thµnh cho toµn bé CT mµ kh«ng lËp thÎ tÝnh gi¸ riªng cho tõng c«ng tr×nh (b¶ng) STT Tªn CT CP DD §K CP PS trong kú CP DD CK Gi¸ thùc tÕ Gi¸ thanh to¸n 1 CT D4-E95 - 1.274.230.471 - 1.274.230.411 2 Doµn 113 §C - 469.806.031 - 469.806.031 3 Dù ¸n X61 - 933.374.000 - 933.374.000 ... Tæng 107.110.363 21.045.900.585 42.230052 21.195.241.000 23.793.190.453 Cã thÓ kh¸i kho¸t viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty qua s¬ ®å sau: S¬ ®å tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i c«ng ty TK 621 TK 154 TK 911 K/c CP NVLTT TK 622 K/c gi¸ thµnh K/c CP NCTT hoµn thµnh TK 627 TK 642 K/c CP SXC K/c CP DLDN TK 627-M K/c CP MTC PhÇn III: Ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty H­¬ng Giang-BQP. 1. Sù cÇn thiÕt cña viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh. §Ó tån t¹i l©u dµi doanh nghiÖp lu«n t×m mäi biÖn ph¸p kh¼ng ®Þnh chç ®øng cña m×nh. §©y lµ vÊn ®Ò bao trïm vµ xuyªn suèt toµn bé qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, kh«ng cßn con ®­êng nµo kh¸c lµ doanh nghiÖp tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh víi hiÖu qu¶ cao nhÊt. VÊn ®Ò hiÖu qu¶ ë ®©y ®­îc hiÓu lµ víi mét l­îng yÕu tè ®Çu vµo cè ®Þnh, doanh nghiÖp ph¶i t¹o ra ®­îc kÕt qu¶ ®Çu ra tèi ®a, víi chÊt l­îng cao nhÊt. §Ó thùc hiÖn ®­îc môc tiªu nµy, ngoµi viÖc tiÕt kiÖm c¸c yÕu tè chi phÝ, doanh nghiÖp ph¶i tæ chøa phèi hîp chóng víi nhau mét c¸ch khoa häc. §ã lµ biÖn ph¸p tèi ­u trong vÊn ®Ò hiÖu qu¶. Tuy nhiªn, ®Ó qu¸ tr×nh s¶n xuÊt diÔn ra mét c¸ch thuËn lîi tõ kh©u lËp dù to¸n ®Õn kh©u tæ chøc thùc hiÖn, qu¶n trÞ doanh nghiÖp cÇn ph¶i thu thËp nh÷ng th«ng tin vÒ t×nh h×nh chi phÝ ®i ®«i víi kÕt qu¶ thu ®­îc. Tõ ®ã ®Ò ra nh÷ng biÖn ph¸p khong ngõng gi¶m bít nh÷ng kho¶n chi phÝ kh«ng cÇn thiÕt, khai th¸c tiÒm n¨ng vÒ nguyªn vËt liÖu, lao ®éng ... cña doanh nghiÖp. Nh÷ng th«ng tin kÕ to¸n ®ã kh«ng chØ ®­îc x¸c ®Þnh b»ng ph­¬ng ph¸p trùc quan c¨n cø vµo sù tån t¹i h×nh th¸i vËt chÊt cña nã mµ cßn b»ng ph­¬ng ph¸p ghi chÐp, tÝnh to¸n dùa trªn sù ph¶n ¸nh t×nh h×nh chi phÝ thùc tÕ trªn sæ s¸ch. XÐt trªn gãc ®é nµy, h¹ch to¸n kÕ to¸n víi chøc n¨ng c¬ b¶n lµ cung cÊp th«ng tin cho qu¶n lý, ®· kh¼ng ®Þnh vai trß kh«ng thÓ thiÕu víi viÖc qu¶n trÞ doanh nghiÖp. Trong phÇn th«ng tin chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, kÕ to¸n ph¶n ¸nh toµn bé c¸c yÕu tè chi phÝ ph¸t sinh thÓ hiÖn trªn c¸c mÆt quy m« vµ hiÖu qu¶. Nh÷ng sè liÖu kÕ to¸n nµy lµ c¬ së ®Ó doanh nghiÖp ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh qu¶n trÞ. Nh­ vËy cã thÓ thÊy r»ng, chÊt l­îng cña th«ng tin kÕ to¸n cã ¶nh h­ëng kh«ng nhá tíi tÝnh chÝnh x¸c møc ®é ph¶n øng cña doanh nghiÖp ®èi víi l­îng th«ng tin nµy. Hoµn thiÖn hÖ thèng sæ s¸ch nãi chung vµ phÇn hÖ thèng chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng nh»m cung cÊp th«ng tin trong s¹ch, chÝnh x¸c cho qu¶n lý lu«n lu«n lµ nhiÖm vô cã ý nghÜa chiÕn l­îc trong sù ph¸t triÓn cña mçi doanh nghiÖp. Riªng ®èi víi ngµnh x©y dùng c¬ b¶n, viÖc h¹ch to¸n ®óng chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh cµng trë nªn quan träng vµ cã tÝnh quyÕt ®Þnh bëi sù t¸c ®éng cña nh÷ng ®Æc ®iÓm nh­ gi¸ c¶ biÕn ®éng, gi¸ nh©n c«ng thay ®æi theo tõng vïng x©y dùng. Ngoµi ra ph¶n ¸nh chÝnh x¸c gi¸ thµnh x¶n phÈm x©y l¾p cßn cã nghÜa lµ ph¶n ¸nh chÝnh x¸c tr×nh ®é kü thuËt thi c«ng, tr×nh ®é tæ chøc s¶n xuÊt, sö dông lao ®éng, vËt liÖu thiÕt bÞ, kh¶ n¨ng sö dông vèn... 2. §¸nh gi¸ chung vÒ t×nh h×nh tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i C«ng ty H­¬ng Giang - Bé Quèc Phßng. 2.1. Nh÷ng ­u ®iÓm. C«ng ty H­¬ng Giang - Bé Quèc Phßng tõ ngµy thµnh lËp ®Õn nay ®· lín m¹nh kh«ng ngõng c¶ vÒ quy m« lÉn chÊt l­îng s¶n xuÊt. Mét ®iÒu kh«ng thÓ thiÕu khi nãi ®Õn c«ng ty lµ ë chç lu«n t×m c¸ch tiÕp cËn thÞ tr­êng, më réng quy m« kinh doanh, thu hót kh¸ch hµng vµ ký kÕt c¸c hîp ®ång kinh doanh x©y dùng. Trªn c¬ së më réng s¶n xuÊt b»ng t×m kiÕm thªm c«ng tr×nh, thªm s¶n phÈm ngoµi phÇn kÕ ho¹ch chÝnh hµng quý, hµng n¨m. Bé quèc phßng giao cho c«ng ty khuyÕn khÝch c¸c phßng ban, c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc t×m thªm c«ng tr×nh ngoµi kÕ ho¹ch theo chøc n¨ng hµnh nghÒ trong giÊy phÐp hµnh nghÒ quy ®Þnh. §Ó cã thÓ ký nhËn thÇu c«ng tr×nh, c«ng ty tùc hiÖn theo c¬ chÕ thÇu x©y l¾p ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 60 - BXD/VKT ngµy 30/3/1994 cña Bé tr­ëng bé x©y dùng. Tuú theo quy m« tÝnh chÊt lo¹i c«ng tr×nh vµ nh÷ng ®iÒu kiÖn cô thÓ cña mçi c«ng tr×nh cã thÓ tæ chøc ®Êu thÇu x©y l¾p toµn bé c«ng tr×nh hoÆc tõng HMCT. §èi víi mçi dù ¸n, c«ng ty ®Òu lËp hå s¬ dù thÇu, lËp ra c¸c dù to¸n tèi ­u ®Ó giµnh thÇu c«ng tr×nh. Cã ®­îc thµnh tùu nh­ vËy lµ do nh÷ng ®ãng gãp kh«ng nhá cña h¹ch to¸n kÕ to¸n trong c¸c khÝa c¹nh nh­ sau: VÒ bé m¸y kÕ to¸n, ®­îc tæ chøc gän nhÑ, quy tr×nh lµm viÖc khoa häc, c¸n bé kÕ to¸n ®­îc bè trÝ hîp lý phï hîp víi tr×nh ®é vµ kh¶ n¨ng cña mçi ng­êi, t¹o ®iÒu kiÖn n©ng cao tr¸ch nhiÖm c«ng viÖc ®­îc giao. ChÝnh v× thÕ mµ viÖc h¹ch to¸n néi bé cã hiÖu qu¶, gãp phÇn ®¾c lùc vµo c«ng t¸c qu¶n lý cña c«ng ty. VÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n, nh×n chung chøng tõ ban ®Çu ®­îc tæ chøc hîp ph¸p hîp lÖ ®Çy ®ñ. C¸ch thøc h¹ch to¸n cña c«ng ty nãi chung ®· kh¸ høu hiÖu phï hîp víi chÕ ®é kÕ to¸n c¶i c¸ch. C«ng ty ®· ¸p dông thµnh c«ng mét sè phÇn h¹ch to¸n kinh doanh víi hÖ thèng sæ s¸ch phï hîp theo h×nh thøc nhËt ký sæ c¸i ®óng víi yªu cÇu quy ®Þnh. VÒ ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®­îc x¸c ®Þnh phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña c«ng ty. C«ng ty ®· ¸p dông h×nh thøc giao kho¸n xuèng c¸c ®éi x©y dùng vµ thi c«ng. §©y lµ mét h×nh thøc tæ chøc phï hîp víi ®Æc ®iÓm vµ t×nh h×nh s¶n xuÊt cña C«ng ty. Trong kinh doanh x©y dùng c¬ b¶n, h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian kh«ng cßn phï hîp n÷a. Mét sè n¨m gÇn ®©y c¸c doanh nghiÖp x©y dùng c¬ b¶n còng ¸p dông h×nh thøc kho¸n s¶n phÈm. §©y lµ mét h×nh thøc qu¶n lý hîp lý, t¹o ®iÒu kiÖn ®Èy nhanh tiÕn ®é thi c«ng c«ng tr×nh t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, tiÕt kiÖm vËt t­, tiÒn vèn vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Ph­¬ng ph¸p kho¸n s¶n phÈm trong XDCB t¹o ®iÒu kiÖn g¾n liÒn víi lîi Ých vËt chÊt cña ng­êi lao ®éng víi chÊt l­îng vµ tiÕn ®é thi c«ng, x¸c ®Þnh râ tr¸ch nhiÖm vËt chÊt víi tõng tæ, ®éi, c«ng nh©n trªn c¬ së ph¸t huy tÝnh chñ ®éng s¸ng t¹o vµ kh¶ n¨ng hiÖn cã cña c«ng ty. Mét ®Æc ®iÓm næi bËt cña c«ng ty H­¬ng Giang lµ h×nh thøc kho¸n, ®¸ng ®Ó c¸c ®¬n vÞ kh¸c quan t©m. §ã lµ h×nh thøc kho¸n gän c«ng tr×nh nh­ng kho¸n ë ®©y kh«ng cã nghÜa lµ "kho¸n tr¾ng" mµ lµ kho¸n cã sù qu¶n lý chÆt chÏ cña c¸c phßng ban. Phßng kü thuËt, ban vËt t­ xe m¸y,...chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý gi¸m s¸t vÒ tiÕn ®é, khèi l­îng vµ chÊt l­îng c«ng tr×nh. Phßng kÕ to¸n tµi vô gi¸m s¸t vÒ mÆt tµi chÝnh phèi hîp víi phßng kÕ ho¹ch lËp thñ tôc thanh to¸n víi bªn A. C¸c ®éi tr­ëng c¸c ®éi thi c«ng nhËn kho¸n gän chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc: Ph¶i ®¶m b¶o chÊt l­îng vµ tiÕn ®é c«ng tr×nh, ®¶m b¶o qu¶n lý c¸c thñ tôc, qu¶n lý chÕ ®ä chÝnh s¸ch, hoµn tÊt hå s¬, hoµn thµnh dù to¸n thi c«ng, quyÕt to¸n c«ng tr×nh víi c«ng ty vµ víi bªn A. VÒ vËt t­ giao quyÒn chñ ®éng cho ®éi tr­ëng chÞu tr¸ch nhiÖm mua s¾m nh÷ng vËt t­ cßn thiÕu cÇn sö dông ngay. Ph¶i ®¶m b¶o vËt t­ ®óng chÊt l­îng, ®óng thñ tôc theo chÕ ®é hiÖn hµnh (®ñ ho¸ ®¬n tµi chÝnh vµ nhËp thñ tôc nhËp xuÊt hoÆc xuÊt th¼ng cho c«ng tr×nh). §èi víi vËt t­ sö dông cña c«ng ty, c«ng ty c©n ®èi lµm thñ tôc xuÊt tÝnh vµo gi¸ thµnh c«ng tr×nh. VÒ m¸y thi c«ng, nÕu kh«ng cã hoÆc thiÕu c«ng ty thuª ngoµi b»ng h×nh thøc hîp ®ång, thuª thiÕt bÞ theo thÓ lÖ hiÖn hµnh. Toµn bé kinh phÝ hîp ®ång ®­îc chuyÓn vÒ phßng tµi chÝnh ®Ó theo dâi vµ h¹ch to¸n. §ång thêi gi¶i quyÕt cÊp kinh phÝ kÞp thêi ®Ó c¸c ®éi triÓn khai thi c«ng. Sù phèi hîp trªn ®©y gi÷a c¸c phßng ban c«ng ty víi ®éi, ®éi lu«n ®¶m b¶o cho viÖc tÝnh ®Çy ®ñ chÝnh x¸c gi¸ thµnh c«ng tr×nh, gi¶i quyÕt tèt mèi quan hÖ gi÷a c«ng ty víi ng­êi lao ®éng, víi chñ ®Çu t­, nhµ n­íc vµ c¸c bªn liªn quan... h×nh thøc kho¸n nµy gãp phÇn lµm n©ng cao ý thøc tr¸ch nhiÖm vµ t¨ng c­êng qu¶n trÞ cña c«ng ty. §«i khi víi c«ng t¸c khuyÕn khÝch t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng qua h×nh thøc kho¸n, c«ng ty cßn chó träng ®Õn chÕ ®é khen th­ëng kÞp thêi nh»m ®éng viªn tinh thÇn lao ®éng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn. Nh÷ng ®iÓm lµm ®­îc trªn ®©y lµ do kÕt qu¶ c«ng søc lao ®éng cña toµn thÓ c¸n bé nh©n viªn c«ng ty. Vµ mét phÇn kh«ng nhá trong ®ã lµ sù cè g¾ng cña phßng tµi vô thùc hiÖn vai trß h¹ch to¸n qu¶n lý tµi chÝnh cña m×nh. 2.2. Nh÷ng tån t¹i. B­íc ®Çu ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n c¶i c¸ch nªn xuÊt hiÖn sù sai sãt nhÇm lÉn trong c¸c c«ng ty lµ ®iÒu kh«ng thÓ tr¸nh khái. C«ng ty H­¬ng Giang ngoµi nh÷ng ®iÓm ®· ®¹t ®­îc nªu trªn kh«ng tr¸nh khái mét sè tån t¹i nhÊt ®Þnh. Thø nhÊt, vÒ viÖc tæ chøc qu¶n lý chi phÝ cßn ch­a chÆt chÏ toµn diÖn nªn v× thÕ mµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ch­a ph¶n ¸nh ®óng b¶n chÊt cña nã. Trong s¶n phÈm cña C«ng ty, nguyªn vËt liÖu chiÕm tû träng lín nªn viÖc tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu lµ mét trong nh÷ng h­íng chÝnh ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. ViÖc kho¸n s¶n phÈm ®i ®«i víi kho¸n nguyªn vËt liÖu, giê c«ng vµ c¸c chi phÝ ph©n bæ kh¸c theo ®Þnh møc lµ kh¸ hiÖu qu¶. Tuy nhiªn bªn c¹nh ®ã l¹i cã kÏ hë vÒ chi phÝ nguyªn vËt liÖu do ph©n x­ëng tù ®¶m nhiÖm theo nhu cÇu s¶n xuÊt. PhÇn nguyªn liÖu nµy lµm cho gi¸ thµnh s¶n phÈm hoÆc cã phÇn cao h¬n so víi viÖc lÜnh t¹i kho hoÆc chÊt l­îng ch­a ®¶m b¶o. Thø hai, ®èi víi vËt t­ cÇn thay thÕ hoÆc l¾p ®Æt, C«ng ty cã thÓ tËn dông nh÷ng phô tïng ®· sö dông nh­ng chÊt l­îng vÉn cßn ®¶m b¶o. Trong thùc tÕ khi c¸c ®éi thi c«ng nhËn c«ng tr×nh míi th­êng ®Ò nghÞ gi¸m ®èc mua míi rÊt nhiÒu thiÕt bÞ qu¶n lý, phô tïng... ChÝnh v× thÕ mµ gi¸ thµnh s¶n phÈm t¨ng lªn lµm gi¶m l·i cña doanh nghiÖp. Thø ba, do ®Æc ®iÓm phÇn hµnh h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña chÕ ®é kÕ to¸n c¶i c¸ch ®­îc x©y dùng trªn m« h×nh c«ng nghiÖp chÞu sù chi phèi cña ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt c«ng nghiÖp nªn viÖc vËn dông vµo doanh nghiÖp SXKD x©y l¾p cã ®Æc thï riªng lµ khã kh¨n. Tuy nhiªn ®Ó ph¶n ¸nh ®óng b¶n chÊt cña chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh, C«ng ty nªn l­u ý vÒ c¸c tµi kho¶n sö dông ®Ó thay ®æi l¹i phï hîp víi chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. Khi h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, C«ng ty H­¬ng Giang kh«ng sö dông TK 632 - Gi¸ vèn hµng b¸n ®Ó kÕt chuyÓn vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao trong kú. Lµm nh­ vËy kÕ to¸n c«ng ty sÏ bít mét tµi kho¶n trong hÖ thèng tµi kho¶n c«ng ty sö dông. Tuy nhiªn sù l­îc bít nµy l¹i g©y khã kh¨n cho kÕ to¸n khi muèn ®äc trªn sæ s¸ch vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao trong kú: KÕ to¸n kh«ng thÓ ®äc ngay trªn TK 632 mµ ph¶i xÐt ®èi øng gi÷a bªn nî TK 911 vµ bªn cã TK 154. Trong tr­êng hîp ngoµi phÇn chi phÝ trong ho¹t ®éng x©y l¾p, c«ng ty cßn cã c¸c ho¹t ®éng kinh doanh s¶n xuÊt c«ng nghiÖp, ho¹t ®éng bÊt th­êng kh¸c th× viÖc xÐt ®èi øng l¹i cµng khã kh¨n. Khi h¹ch to¸n chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ®éi, kÕ to¸n kh«ng h¹ch to¸n vµo TK 6271 - Chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng mµ h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng cña nh©n viªn qu¶n lý ®éi vµo TK 622 - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. ViÖc h¹ch to¸n nh­ vËy dÒ dµng h¬n cho h×nh thøc kho¸n c«ng nh©n cho tõng ®éi theo c¸c c«ng tr×nh. Nh­ng nã g©y ra sù chªnh lÖch trong c¸c kho¶n môc chi phÝ (chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp sÏ t¨ng lªn, chi phÝ s¶n xuÊt chung sÏ gi¶m). §iÒu nµy g©y khã kh¨n trong viÖc ph©n tÝch c¸c kho¶n môc chi phÝ phôc vô cho qu¶n trÞ doanh nghiÖp. Trong TK 6274 cña C«ng ty bao gåm: chi phÝ m¸y thi c«ng khÊu hao TSC§, khÊu hao nhµ lµm viÖc, khÊu hao nhµ x­ëng. Nh­ vËy viÖc theo dâi chi phÝ m¸y trªn thÎ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm kh«ng ph©n biÖt ®©u lµ chi phÝ m¸y thi c«ng, tõ ®ã h¹n chÕ viÖc t×m c¸c gi¶i ph¸p t¨ng c«ng suÊt sö dông m¸y. Thø t­, lµ do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña C«ng ty mµ chi phÝ s¶n xuÊt chung liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi t­îng kh«ng tËp hîp trùc tiÕp cho s¶n phÈm nµo th× kÕ to¸n th­êng ph©n bæ theo mét tiªu thøc nhÊt ®Þnh, th­êng lµ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. Nh­ng cã s¶n phÈm mang tÝnh gia c«ng th× cÇn nhiÒu giê c«ng s¶n xuÊt, cã s¶n phÈm th× nguyªn vËt liÖu l¹i chiÕm tû träng lín, nªn viÖc ph©n bæ theo tiªu thøc nµy th­ßng g©y ra sù chªnh lÖch lín vÒ chi phÝ. Thø n¨m, khi kÕt chuyÓn maý thi c«ng vµo TK 154- Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang. KÕ to¸n C«ng ty coi chi phÝ m¸y thi c«ng chØ gåm chi phÝ chung cho m¸y thi c«ng (TK627) mµ kh«ng tÝnh chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp sö dông cho m¸y thi c«ng, nh©n c«ng ®øng m¸y vµo kho¶n môc m¸y thi c«ng - PhÇn chi phÝ nguyªn vËt liÖu tÝnh vµo kho¶n môc nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, phÇn nh©n c«ng tÝnh vµo kho¶n môc nh©n c«ng trùc tiÕp. ViÖc h¹ch to¸n nh­ vËy kh«ng lµm thay ®æi gi¸ thµnh nh­ng lµm thay ®æi tû lÖ gi÷a c¸c kho¶n mñc trong gi¸ thµnh g©y ra sù thiÕu chÝnh x¸c khi ph©n tÝch kho¶n môc gi¸ thµnh. Ngoµi nh÷ng tån t¹i nªu trªn cßn mét sè ®iÓm l­u ý kh¸c trong c¸c phÇn h¹ch to¸n cô thÓ. Em xin tr×nh bµy nh÷ng tån t¹i ®ã ®ång thêi víi viÖc nªu ra ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn. Ph­¬ng h­íng chung ®Ó hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý nãi chung còng nh­ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng lµ tiÕp tôc nh÷ng ­u ®iÓm hiÖn cã, t×m nh÷ng biÖn ph¸p kh¾c phôc tån t¹i ®¶m b¶o h¹ch to¸n ®óng chÕ ®é kÕ to¸n nhµ n­íc quy ®Þnh vµ ®¸p øng nhu cÇu qu¶n trÞ trong doanh nghiÖp. 3. Ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn c«ng t¸c chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p nh»m n©ng cao qu¶n trÞ doanh nghiÖp. §Ó kh¾c phôc nh÷ng tån t¹i trong qu¶n lý còng nh­ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm tai c«ng ty, em xin ®Ò xuÊt mét ý kiÕn nh­ sau: *VÒ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n c¸c kho¶n môc chi phÝ. §èi víi nh÷ng s¶n phÈm mang tÝnh chÊt XDCB, C«ng ty nªn h¹ch to¸n theo kÕ to¸n XDCB ®Ó t¨ng tÝnh qu¶n trÞ trong doanh nghiÖp. + H¹ch to¸n kho¶n môc chi phÝ NVLTT. Theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh, chi phÝ NVLTT h¹ch to¸n vµo TK 621. Tuy nhiªn khi xuÊt nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp phôc vô c«ng tr×nh kÕ to¸n nªn ph©n chia TK 152 thµnh ba TK cÊp2: TK 1521 - VËt liÖu TK 1522 - Nhiªn liÖu TK 1523 - Phô tïng Khi ®ã khi xuÊt vËt liÖu, nhiªn liÖu hoÆc phô tïng phôc vô c«ng tr×nh kÕ to¸n ghi: Nî TK 621 - Chi tiÕt cho ®èi t­îng Cã TK 152 - Chi tiÕt theo lo¹i NVL xuÊt Khi ®ã kÕ to¸n dÔ dµng qu¶n lý, so s¸nh møc tiªu hao cña tõng lo¹i vËt liÖu, nhiªn liÖu, phô tïng cho tõng c«ng tr×nh. + H¹ch to¸n kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp kÕ to¸n ghi: Nî TK 622 Cã TK 331: NÕu nh©n c«ng thuª ngoµi Cã TK 334: NÕu lµ c«ng nh©n c«ng ty. Tuy nhiªn kÕ to¸n l­¬ng cÇn chó ý trong chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp kh«ng bao gåm c¸c kho¶n tÝnh nh­ BHXH, BHYT, KPC§. Khi tÝnh BHYT, KPC§, BHXH kÕ to¸n ghi. TrÝch BHXH: Nî TK 6421: L­¬ng gi¸n tiÕp Nî TK 6277: L­¬ng trùc tiÕp Cã TK 3383: Theo chÕ ®é quy ®Þnh khi trÝch BHXH ®­a vµo TK 6271 chø kh«ng ®­a vµo TK 6277 nh­ hiÖn nay c«ng ty ®ang thùc hiÖn. Do ®ã khi trÝch BHXH kÕ to¸n ghi: Nî TK 6421: L­¬ng gi¸n tiÕp Nî TK 6271: L­¬ng trùc tiÕp Cã TK 3383: TrÝch BHYT theo chÕ ®é hiÖn hµnh quy ®Þnh BHYT ®­îc h×nh thµnh b»ng c¸ch trÝch 3% trªn sè thu nhËp t¹m trÝch cña ng­êi lao ®éng. Trong ®ã ng­êi sö dông lao ®éng chÞu 2% tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh, ng­êi lao ®éng trùc tiÕp nép 1% (trõ vµo thu nhËp) ë C«ng ty, BHYT lµ do C«ng ty nép mµ kh«ng trõ vµo thu nhËp cña ng­êi lao ®éng. KÕ to¸n c«ng ty h¹ch to¸n BHYT vµo TK 6421 cña C«ng ty kh«ng tÝnh theo tõng th¸ng hay tõng quý mµ tËp hîp thµnh mét lÇn nép cho c¬ quan BHYT. Nî TK 6421 Cã TK 3384 C«ng ty nªn trÝch BHYT theo chÕ ®é quy ®Þnh Nî TK 622 Nî TK 627 Cã TK 3384 Khi h¹ch to¸n chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ®éi, kÕ to¸n kh«ng h¹ch to¸n vµo TK 6271 - Chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng mµ h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng cña nh©n vien qu¶n lý ®éi vµo TK 622 lµm t¨ng chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. §iÒu nµy g©y ra sù thiÕu chÝnh x¸c trong ph©n tÝch tØ lÖ c¸c kho¶n môc chi phÝ phôc vô cho qu¶n trÞ doanh nghiÖp. Do ®ã khi h¹ch to¸n chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ®éi kÕ to¸n ghi: Nî TK 6271 Cã TK 334 H¹ch to¸n kho¶n môc chi phÝ m¸y thi c«ng theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh chi phÝ nµy gåm : chi phÝ nhiªn liÖu cho m¸y thi c«ng, chi phÝ nh©n c«ng ®iÒu khiÓn m¸y, kÕ to¸n c«ng ty kh«ng t¸ch chi phÝ nhiªn liÖu vµ chi phÝ nh©n c«ng phôc vô m¸y thi c«ng mµ tÝnh gép vµo kho¶n môc chi phÝ NCTT, chi phÝ NVLTT. Nh­ vËy chi phÝ m¸y thi c«ng cña c«ng ty chñ yÕu lµ chi phÝ khÊu hao TSC§ (TK 6274). C¸c kho¶n chi phÝ di chuyÓn m¸y thi c«ng (TK 6278), chi phÝ phôc vô mua ngoµi... kÕ to¸n trÝch vµo kho¶n môc chi phÝ chung. Trong Tk 6274 cña c«ng ty bao gåm chi phÝ khÊu hao nhµ lµm viÖc cña ®éi, khÊu hao TSC§ kh¸c vµ chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng. ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ m¸y thi c«ng nh­ vËy ch­a ph¶n ¸nh chÝnh x¸c toµn bé chi phÝ ph¸t sinh cña phÇn m¸y thi c«ng. §Ó tËp hîp chi phÝ m¸y thi c«ng, kÕ to¸n nªn tËp hîp toµn bé c¸c chi phÝ ph¸t sinh cho phÇn m¸y thi c«ng: nguyªn vËt liÖu, nh©n c«ng ®iÒu khiÓn, chi phÝ s¶n xuÊt chung. Khi h¹ch to¸n chi tiÕt c¸c kho¶n chi phÝ trong chi phÝ m¸y thi c«ng cã thÓ ký hiÖu ®Ó ph©n biÖt víi chi phÝ kh¸c. .Chi phÝ vËt liÖu phôc vô m¸y thi c«ng. Nî TK 621 - M Cã TK 152: Chi tiÕt nhiªn liÖu phô tïng. .Chi phÝ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. Nî TK 622 - M Cã TK 334,338 .Chi phÝ chung cña ®éi thi c«ng c¬ giíi. Nî TK 627 - M Cã TK 152, 153, 214, 334, 338. *VÒ ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ chi phÝ x©y l¾p dë dang . ViÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm dë dang trong c«ng ty phô thuéc vµo ph­¬ng thøc thanh to¸n khèi l­îng hoµn thµnh gi÷a bªn A vµ c«ng ty. NÕu quy ®Þnh s¶n phÈm x©y l¾p thanh to¸n sau khi hoµn thµnh toµn bé th× gi¸ thµnh lµ tæng chi phÝ ph¸t sinh tõ khi khëi c«ng ®Õn khi bµn giao. NÕu ®Õn cuèi kú ch­a hoµn thµnh th× gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang lµ toµn bé chi phÝ tõ khi khëi c«ng ®Õn cuèi kú. NÕu thanh to¸n theo ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý (x¸c ®Þnh ®­îc gi¸ dù to¸n) th× s¶n phÈm dë dang lµ khèi l­îng x©y l¾p ch­a ®¹t ®Õn ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý. C«ng ty nªn thay ®æi ph­¬ng thøc thanh to¸n khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh, t¨ng sè l­îng c«ng tr×nh thanh to¸n theo ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý ®Ó tr¸nh t×nh tr¹ng tån vèn, t¨ng nhanh vßng quay cña vèn, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. * VÒ ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ ®Ó tÝnh gi¸ thµnh. Nh­ trªn ®· ph©n tÝch khi tËp hîp chi phÝ ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p c«ng ty kh«ng sö dông TK 632. Lµm nh­ vËy c«ng ty sÏ gi¶m bít ®­îc sè l­îng tµi kho¶n sö dông, gi¶m bít ®­îc mét b­íc trong kh©u tÝnh gi¸ thµnh. Nh­ng lµm nh­ vËy sÏ g©y phøc t¹p khi ®äc trªn sæ s¸ch do ®ã c«ng ty nªn th«ng qua TK 632 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p. Khi ®ã muèn biÕt s¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao trong kú sÏ kh«ng ph¶i xÐt ®èi øng gi÷a TK 154 vµ TK 911 * VÒ qu¶n lý chi phÝ. S¶n phÈm x©y l¾p cña c«ng ty còng gièng nh­ s¶n phÈm cña tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp kinh doanh x©y l¾p kh¸c lµ chi phÝ vËt t­ chiÕm tû träng lín v× vËy tiÕt kiÖm vËt t­ lµ rÊt cÇn thiÕt. TiÕt kiÖm kh«ng cã nghÜa lµ bít xÐn... mµ thùc chÊt lµ ph¶i gi¶m hao hôt trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. TiÕt kiÖm vËt t­ trong phôc håi chi tiÕt, sö dông l¹i vËt t­ cßn ®¶m b¶o chÊt l­îng, tiÕt kiÖm c«ng cô dông cô s¶n xuÊt. Thùc chÊt ë c«ng ty cã nh÷ng phô tïng cò nh­ng chØ cÇn qua phôc håi nhá vÉn cã thÓ sö dông ®­îc, vÉn ®¶m b¶o chÊt l­îng s¶n phÈm. Nh­ng do kho¸n s¶n phÈm nªn khi nhËn c«ng tr×nh míi c¸c ®éi ®Òu ®Ò nghÞ thay míi toµn bé c¸c ph­¬ng tiÖn thiÕt bÞ phôc vô qu¶n lý gi¸ trÞ míi cña thiÕt bÞ phô tïng nµy lín h¬n rÊt nhiÒu. HiÖn nay c«ng ty ®ang ¸p dông kÕ to¸n b»ng m¸y vi tÝnh. §Ó thùc hiÖn viÖc h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu, gi¶m hao hôt nguyªn vËt liÖu th× c«ng ty nªn x©y dùng hÖ thèng danh ®iÓm vËt t­: ( VÝ dô: 152.02.01 ThÐp Liªn X« F6). ViÖc x©y dùng hÖ thèng danh ®iÓm vËt t­ sÏ lµm cho viÖc h¹ch to¸n chi phÝ vËt liÖu ®¬n gi¶n h¬n nhiÒu, gi¶m tèi thiÓu thÊt tho¸t, gi¶m gi¸ thµnh cña s¶n phÈm x©y l¾p. * ¸p dông kÕ to¸n m¸y vµo c«ng ty. Mét trong nh÷ng môc tiªu cña c¶i c¸ch hÖ thèng kÕ to¸n cña n­íc ta lµ t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc øng dông tin häc vµo h¹ch to¸n kÕ to¸n. Bëi v× tin häc ®· vµ ®ang trë thµnh mét c«ng cô qu¶n lý hµng ®Çu trong lÜnh vùc qu¶n lý kinh tÕ, th«ng tin liªn l¹c... Tuy nhiªn trong c«ng ty vÉn tiÕn hµnh h×nh thøc thñ c«ng lµ chñ yÕu. V× vËy trªn c¬ së m¸y tÝnh ®· cã c«ng ty cµi ®Æt thªm phÇn mÒm vµo h¹ch to¸n sÏ gi¶m bít vµ t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c c«ng viÖc kh¸c. Cô thÓ: - Gi¶m bít ®­îc viÖc ghi chÐp vµ tÝnh to¸n - T¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc thu thËp, xö lý vµ cung cÊp th«ng tin kÕ to¸n nhanh chãng kÞp thêi vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty nãi chung vµ vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng. -T¨ng niÒm tin vµo c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh kÕ to¸n mµ c«ng ty cung cÊp cña c¸c ®èi t­îng bªn ngoµi c«ng ty. -Gi¶i quyÕt khã kh¨n, h¹n chÕ trong viÖc tËp hîp chi phÝ theo néi dung tµi kho¶n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty. -Gi¶i phãng kÕ to¸n viªn khái c«ng viÖc t×m kiÕm vµ kiÓm tra sè liÖu trong viÖc tÝnh to¸n sè häc ®¬n gi¶n. * VÒ sæ s¸ch kÕ to¸n: Trong hÖ thèng sæ s¸ch cña c«ng ty, ngoµi viÖc thùc hiÖn chøc n¨g cña h¹ch to¸n kÕ to¸n cßn cÇn ph¶i ®¶m b¶o yªu cÇu cña kÕ to¸n qu¶n trÞ, cung cÊp sè liÖu cho ban gi¸m ®èc kÞp thêi. Sæ chi tiÕt gi¸ thµnh cña c«ng ty míi chØ ®¶m b¶o ®­îc mét chøc n¨ng h¹ch to¸n kÕ to¸n. V× vËy kÕ to¸n chi phÝ gi¸ thµnh nªn lËp mét sæ theo dâi riªng theo kho¶n môc, gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang, gi¸ thµnh thùc tÕ, gi¸ thµnh dù to¸n tõng c«ng tr×nh ®Ó thuËn tiÖn cho viÖc cung cÊp sè liÖu néi bé cho ban gi¸m ®èc c«ng ty. Cã thÓ thùc hiÖn theo mÉu sau (mÉu trang sau). HiÖn nay c«ng ty thùc hiÖn kho¸n s¶n phÈm cho c¸c ®éi v× vËy ®Ó phï hîp víi h×nhh thøc nµy c«ng ty nªn më sæ theo dâi viÞec kho¸n s¶n phÈm x©y l¾p. åCFSX STT Cuèi kú CFSXDD §Çu kú Chi phÝ s¶n xuÊt trong b¸o c¸o C«ng tr×nh CFC MTC NC VL KÕT LUËN Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng víi sù c¹nh tranh lµnh m¹nh hiÖn nay, mét doanh nghiÖp chØ cã thÓ tån t¹i ®øng v÷ng khi biÕt kÕt hîp sö dông ®óng ®¾n c¸c yÕu tè ®Çu vµo, ®¶m b¶o chÊt l­îng ®Çu ra vµ sù h¹ch to¸n kÕ to¸n. §Ó lµm ®iÒu nµy th«ng tin kinh tÕ gi÷ vai trß ®Æc biÖt quan träng trong viÖc chi phèi c¸c quyÕt ®Þnh cña l·nh ®¹o. Nã g¾n liÒn víi c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh ë c¸c doanh nghiÖp nãi chung vµ doanh nghiÖp x©y l¾p nãi riªng. Chi phÝ s¶n xuÊt lu«n g¾n víi viÖc sö dông tµi s¶n, vËt t­, lao ®éng trong s¶n xuÊt. ViÖc tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ gi¸ thµnh t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó doanh nghiÖp x¸c ®Þnh ®óng kÕt qu¶ tµi chÝnh cña m×nh. V× thÕ sö dông hîp lý, tiÕt kiÖm c¸c lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt cïng víi viÖc phÊn ®Êu h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét vÊn ®Ò thùc sù cÇn thiÕt, lµ nhiÖm vô chñ yÕu cña doanh nghiÖp vµ lµ ®iÒu kiÖn tiªn quyÕt ®Ó t¨ng tÝch luü x· héi: Yªu cÇu ®Æt ra lµ ®æi míi, hoµn thiÖn kh«ng ngõng c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ®Ó thÝch øng víi yªu cÇu qu¶n lý trong c¬ chÕ míi. §ång thêi ®©y còng lµ mét trong nh÷ng ph­¬ng ph¸p míi kªu gäi ®Çu t­ vµ ®i tíi ký kÕt hîp ®ång. Trong thêi gian hoµ nhËp víi thùc tÕ em ®· hiÓu s©u s¾c b¶n chÊt vÒ nghiÖp vô kinh tÕ ®Æc biÖt lµ c¸ch tËp hîp chi phÝ ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p. Tuy nhiªn do tr×nh ®é cã h¹n, thêi gian thùc tËp kh«ng dµi luËn v¨n nµy chØ ®Ò cËp ®Õn nh÷ng vÊn ®Ò cã tÝnh c¬ b¶n nhÊt, còng nh­ míi chØ ®­a ra nh÷ng ý kiÕn b­íc ®Çu ch¾c ch¾n kh«ng tr¸nh khái s¬ xuÊt, thiÕu sãt. Mét lÇn n÷a em xin bµy tá sù ch©n thµnh c¶m ¬n sù h­íng dÉn nhiÖt t×nh cña thÇy Lª Bé LÜnh, c¸c c« chó, anh chÞ trong phßng tµi chÝnh c«ng ty H­¬ng Giang ®· gióp ®ì em hoµn thµnh luËn v¨n nµy.

Các file đính kèm theo tài liệu này:

  • docHoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Hương Giang - Bộ Quốc Phòng.DOC
Luận văn liên quan