Đề tài Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp Khảo sát xây dựng điện I

Lời mở đầu Trong thương trường, bất kỳ doanh nghiệp xây lắp nào cũng mong muốn kí được hợp đồng kinh tế có giá trị đem lại lợi nhuận cao. Mong muốn này chỉ trở thành hiện thực khi doanh nghiệp có bộ phận kế toán năng động cung cấp kịp thời chính xác những thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở mức hợp lý để thắng thầu trong cạnh tranh. Sau khi thắng thầu, để giải quyết vấn đề “sản xuất như thế nao”` thì việc xác định và kiểm soát được các chi phí đối với các doanh nghiệp xây lắp là một yêu cầu có tính chất sống còn. Thường xuyên kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của từng loại chi phí sẽ góp phần quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn, lao động có hiệu quả và có biện pháp phấn đấu hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm. Đó là điều kiện quan trọng để doanh nghiệp xây lắp tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường. Đồng thời còn là tiền đề để xác định chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Kế toán chi phí sản xuất ảnh hưởng trực tiếp tới tính chính xác của giá thành sản phẩm và cuối cùng ảnh hưởng đến tính trung thực, hợp lý của các thông tin trên báo cáo tài chính, cũng như tính đúng đắn của các quyết định trong công tác quản trị doanh nghiệp. Với Nhà nước, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp là cơ sở để Nhà nước kiểm soát vốn đầu tư xây dựng cơ bản và thu thuế. Vì lẽ đó, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một công tác hạch toán trọng tâm, không thể thiếu được với các công trình xây lắp nói riêng và xã hội nói chung. Nhận thức được tầm quan trọng của hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đồng thời qua thời gian thực tập tại Xí nghiệp Khảo sát xây dựng điện I, em đã tìm hiểu về công tác kế toán tại Xí nghiệp và thấy rằng việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp đạt được nhiều thành tựu bên cạnh đó còn có một số tồn tại cần hoàn thiện. Vì vậy em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp Khảo sát xây dựng điện I”. Ngoài lời mở đầu và kết luận, luận văn của em gồm 3 phần sau: Phần I: Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp. Phần II: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp Khảo sát xây dựng điện I. Phần III: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp Khảo sát xây dựng điện I. Do những hạn chế nhất định về trình độ lý luận, kinh nghiệm thực tiễn và thời gian thực tập tại Xí nghiệp Khảo sát xây dựng điện I không nhiều nên luận văn của em không thể tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong nhận được nhiều ý kiến đóng góp của thầy và các cô trong phòng kế toán tài vụ của Xí nghiệp. Đồng thời qua luận văn này, em xin được gửi tới thầy giáo – PGT. TS. Nguyễn Văn Công và các cô trong phòng Kế toán tài vụ của Xí nghiệp, những người đã giúp đỡ em hoàn thành luận văn này, lời cảm ơn chân thành nhất !. Mục lục Lời mở đầu. Phần I. Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp. I. Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh hưởng đến hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. II. Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. 1. Chi phí sản xuất . 2. Giá thành sản phẩm xây lắp 3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp . III. Hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp. . 1. Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp. 2. Nội dung và trình tự hạch toán . a. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp . b. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp . c. Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công . d. Hạch toán chi phí sản xuất chung e. Hạch toán chi phí bán hàng f. Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp . 3. Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang. a. Tổng hợp chi phí sản xuất . b. Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang . IV. Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp V. Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất theo phương thức khoán gọn. 1. Hạch toán chi phí sản xuất tại đơn vị giao khoán . 2. Hạch toán chi phí sản xuất tại đơn vị nhận khoán VI. Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại một số nước trên thế giới. Phần II. Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I. I. Đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại Xí nghiệp Khảo sát xây dựng điện I. 1. Lịch sử hình thành và phát triển 2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh . 3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp . II. Đặc điểm tổ chức bộ máy và hình thức sổ kế toán tại Xí nghiệp Khảo sát xây dựng điện I. 1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán . 2. Đặc điểm tổ chức sổ kế toán III. Hạch toán chi phí sản xuất tại Xí nghiệp Khảo sát xây dựng điện I. 1. Đối tượng và phương pháp hạch toán 2. Nội dung, trình tự hạch toán . a. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp . b. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp c. Hạch toán chi phí sản xuất chung 3. Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang . IV. Tính giá thành sản phẩm xây lắp . Phần III. Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp Khảo sát xây dựng điện I. I. Đánh giá khái quát tình hình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Khảo sát xây dựng điện I. 1. Những thành tựu đạt được . 2. Những tồn tại hạn chế II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp Khảo sát xây dựng điện I. 1. Quy định thời gian thu nhập chứng từ gốc . 2. Hoàn thiện hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. 3. Hoàn thiện hạch toán chi phí sử dụng máy thi công. . 4. Hoàn thiện phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp. . 5. Hoàn thiện tổ chức hạch toán chi phí. . III. Một số biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất Hạ giá thành sản phẩm. 1. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp . 2. Chi phí nhân công trực tiếp . 3. Chi phí sản xuất chung 4. Các khoản thiệt hại trong sản xuất Kết luận Danh mục tài liệu tham khảo Mục lục.

doc80 trang | Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2534 | Lượt tải: 0download
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp Khảo sát xây dựng điện I, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
ng qu¸ tr×nh ®¬n vÞ h¹ch to¸n. KÕ to¸n tr­ëng kiªm tr­ëng phßng kÕ to¸n tµi vô KÕ to¸n tæng hîp kiªm phã phßng KTTV KÕ to¸n ng©n hµng, thanh to¸n néi bé KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh, vèn, t¹m øng KÕ to¸n gi¸ thµnh, tiÒn l­¬ng, BHXH, BHYT, KPC§ KÕ to¸n thuÕ, vËt t­ Thñ quü kiªm v¨n th­ KÕ to¸n c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc. S¬ ®å 3: s¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n cña XÝ nghiÖp kh¶o s¸t x©y dùng ®iÖn I 2. Tæ chøc hÖ thèng sæ kÕ to¸n Tæ chøc hÖ thèng sæ kÕ to¸n lµ vËn dông ph­¬ng ph¸p tµi kho¶n vµ ghi sæ kÐp vµo thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i ®¬n vÞ. Thùc chÊt tæ chøc hÖ thèng sæ lµ thiÕt lËp cho mçi ®¬n vÞ mét bé sæ chi tiÕt vµ sæ tæng hîp cã néi dung, h×nh thøc, kÕt cÊu phï hîp víi ®Æc thï cña ®¬n vÞ ®ã. T¹i XÝ nghiÖp kh¶o s¸t x©y dùng ®iÖn I kÕ to¸n vËn dông ghi sæ theo h×nh thøc NhËt ký chung. §Æc ®iÓm cña h×nh thøc kÕ to¸n nµy lµ sö dông sæ NhËt ký chung ®Ó ghi chÐp tÊt c¶ c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ - tµi chÝnh theo thø tù thêi gian vµ theo quan hÖ ®èi øng tµi kho¶n, sau ®ã sö dông sè liÖu ë sæ NhËt ký chung ®Ó ghi sæ C¸i c¸c tµi kho¶n liªn quan. Hµng ngµy c¨n cø vµo chøng tõ gèc kÕ to¸n ghi vµo Sæ chi tiÕt TK 621 “chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp” chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh, Sæ chi tiÕt TK 622 “chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp” chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh, Sæ chi tiÕt TK627 “chi phÝ s¶n xuÊt chung”, Sæ chi tiÕt TK154 “chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang” cho tõng c«ng tr×nh, Cuèi quý lËp “B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p”. Sau ®ã c¸c chøng tõ gèc ®­îc göi lªn phßng kÕ to¸n tµi vô, kÕ to¸n vµo NhËt ký chung. Trªn c¬ së sæ NhËt ký chung, kÕ to¸n vµo Sæ C¸i TK 621, Sæ C¸i TK622, Sæ C¸i TK627, Sæ C¸i TK154. Cuèi quý lÊy sè liÖu lËp B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh, B¸o c¸o kÕ to¸n. Chøng tõ gèc vµ c¸c b¶ng kª Sæ kÕ to¸n chi tiÕt TK 621, 622, 627, 154. NhËt ký chung B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Sæ c¸i TK 621, 622, 627, 154 B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh B¸o c¸o kÕ to¸n S¬ ®å 4: tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo h×nh thøc NhËt ký chung t¹i XÝ nghiÖp kh¶o s¸t x©y dùng ®iÖn I Ghi hµng ngµy: Ghi cuèi th¸ng: §èi chiÕu: III. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt t¹i XÝ nghiÖp Kh¶o s¸t x©y dùng §iÖn I 1. §èi t­îng, ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n. Do ®Æc thï cña XÝ nghiÖp Kh¶o s¸t x©y dùng ®iÖn I lµ mét doanh nghiÖp x©y l¾p chuyªn thi c«ng c¸c c«ng tr×nh x©y dùng l­íi ®iÖn 35 kv trë xuèng. Nªn s¶n phÈm cña XÝ nghiÖp lµ c¸c c«ng tr×nh l­íi ®iÖn tõ 35 kv trë xuèng. C¸c c«ng tr×nh nµy cã quy m« lín, kÕt cÊu phøc t¹p, mang tÝnh ®¬n chiÕc, thêi gian s¶n xuÊt dµi,.. nªn viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ph¶i c¨n cø vµo c¸c ®Æc ®iÓm ®ã ®Ó tiÕn hµnh cho phï hîp. C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh cña XÝ nghiÖp lµ theo ph­¬ng thøc kho¸n , ®Æc ®iÓm cña s¶n phÈm, ®èi t­îng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt cña XÝ nghiÖp Kh¶o s¸t x©y dùng ®iÖn I ®­îc x¸c ®Þnh lµ c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh cô thÓ. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt cña XÝ nghiÖp còng theo tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. §èi víi c¸c chi phÝ trùc tiÕp ph¸t sinh ë c«ng tr×nh nµo h¹ch to¸n vµo c«ng tr×nh ®ã, cßn c¸c chi phÝ gi¸n tiÕp ph¸t sinh cho nhiÒu c«ng tr×nh th× cuèi th¸ng hoÆc cuèi quý kÕt to¸n ph¶i tæng hîp vµ ph©n bæ cho tõng c«ng tr×nh. Khi ph¸t sinh c¸c chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp kÕ to¸n ph¶i h¹ch to¸n trªn c¸c sæ chi tiÕt TK 621, sæ chi tiÕt TK 622 cho tõng c«ng tr×nh. Cßn chi phÝ s¶n xuÊt chung ®­îc h¹ch to¸n trªn sæ chi tiÕt TK 627, cuèi quý th× ph©n bæ cho tõng c«ng tr×nh. XÝ nghiÖp sö dông ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn ®Ó h¹ch to¸n hµng tån kho ®iÒu nµy còng ¶nh h­ëng ®Õn viÖc sö dông tµi kho¶n ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, c¸c tµi kho¶n sö dông ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt t¹i XÝ nghiÖp gåm TK 621, TK 622, TK 627, TK 154. C¸c tµi kho¶n nµy më chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh. 2. Néi dung, tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm x©y l¾p. C¨n cø vµo ý nghÜa cña chi phÝ trong gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ ®Ó thuËn tiÖn cho viÖc tÝnh to¸n gi¸ thµnh s¶n phÈm toµn bé, XÝ nghiÖp Kh¶o s¸t x©y dùng ®iÖn I tiÕn hµnh h¹ch to¸n chi phÝ theo kho¶n môc, bao gåm: chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung. a. H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. Kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp lµ kho¶n môc chi phÝ quan träng chiÕm tû lÖ lín trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt v× vËy viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ph¶i ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c. ViÖc qu¶n lý tèt chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp lµ mét trong c¸c nh©n tè kh«ng thÓ thiÕu ®­îc trong viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Nguyªn vËt liÖu sö dông cho thi c«ng c«ng tr×nh x©y dùng l­íi ®iÖn 35 kv trë xuèng cña XÝ nghiÖp Kh¶o s¸t x©t dùng ®iÖn I th­êng bao gåm: cét ®iÖn c¸c lo¹i, d©y ®iÖn c¸c lo¹i, xµ, d©y nÐo, tiÕp ®Þa, d©y sø vµ phô kiÖn, m¸y biÕn ¸p, d©y c¸p ®iÖn, xi m¨ng, c¸t, ®¸, sái,...Trong ®ã d©y ®iÖn, cét ®iÖn, d©y c¸p ®iÖn, m¸y biÕn ¸p chiÕm tû träng lín trong gi¸ thµnh c«ng tr×nh. H¬n n÷a nguån cung cÊp nh÷ng vËt liÖu nµy ë n¬i s¶n xuÊt xa c«ng tr×nh nªn chi phÝ vËn chuyÓn còng chiÕm mét tû träng ®¸ng kÓ trong gi¸ thµnh. §Ó h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp XÝ nghiÖp sö dông tµi kho¶n 621 “chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp” (chi tiÕt theo tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh), víi kÕt cÊu nh­ sau: Bªn Nî: Gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng trùc tiÕp cho thi c«ng Bªn Cã: + Gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng kh«ng hÕt + KÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. XÝ nghiÖp ¸p dông ph­¬ng thøc kho¸n gän kho¶n môc chi phÝ xuèng c¸c ®éi x©y l¾p. V× thÕ ®èi víi vËt t­ xuÊt dïng cho thi c«ng, ®éi tr­ëng c¸c ®éi x©y l¾p ®iÖn ph¶i chñ ®éng t×m nguån cung cÊp vËt liÖu, tæ chøc thu mua, dù tr÷ vËt t­ ®Çy ®ñ, cung cÊp kÞp thêi cho thi c«ng c«ng tr×nh. XÝ nghiÖp chÞu tr¸ch nhiÖm cÊp vèn cho c¸c ®éi x©y l¾p ®Ó c¸c ®éi cã thÓ trang tr¶i c¸c kho¶n chi phÝ. Víi h×nh thøc kho¸n gän nµy, ë XÝ nghiÖp kh«ng cßn c¸c kho chøa vËt t­, gi¶m bít ®­îc chi phÝ kho b·i, chi phÝ vËn chuyÓn tõ kho XÝ nghiÖp ®Õn c«ng tr×nh, h¬n n÷a h×nh thøc kho¸n nµy n©ng cao tÝnh chñ ®éng trong viÖc qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh s¶n xuÊt cña c¸c ®éi x©y l¾p ®iÖn. Khi XÝ nghiÖp tróng thÇu mét c«ng tr×nh x©y l¾p l­íi ®iÖn c¨n cø vµo hîp ®ång giao nhËn thÇu, phßng kinh tÕ kÕ ho¹ch lËp c¸c dù to¸n, ph­¬ng ¸n thi c«ng, tiÕn ®é thi c«ng cho tõng giai ®o¹n c«ng viÖc,.. sau khi ®­îc phßng kÕ to¸n tµi vô th«ng qua, kÕ ho¹ch thi c«ng sÏ ®­îc giao cho c¸c ®éi x©y l¾p ®iÖn thi c«ng c«ng tr×nh. §éi x©y l¾p tiÕn hµnh triÓn khai c«ng viÖc ®­îc giao, mçi ®éi s¶n xuÊt sÏ ®¶m nhiÖm nh÷ng c«ng viÖc t­¬ng øng vµ thi c«ng d­íi sù gi¸m s¸t cña ®éi tr­ëng vµ c¸n bé kü thuËt. §Ó ®¶m b¶o sö dông vËt t­ ®óng ®Þnh møc vµ tiÕt kiÖm, hµng th¸ng c¸c ®éi x©y l¾p ph¶i lËp kÕ ho¹ch mua vËt liÖu dùa trªn dù to¸n khèi l­îng x©y l¾p vµ ®Þnh møc tiªu hao vËt liÖu. Khi cã nhu cÇu mua vËt liÖu ®éi tr­ëng sÏ cö nh©n viªn cung øng ®i mua vËt t­. Muèn cã kinh phÝ, nh©n viªn cung øng sÏ viÕt “GiÊy ®Ò nghÞ t¹m øng” (b¶ng a.1) tr×nh lªn Gi¸m ®èc vµ kÕ to¸n tr­ëng ký duyÖt. B¶ng a.1 XÝ nghiÖp kh¶o s¸t x©y dùng ®iÖn I GiÊy ®Ò nghÞ t¹m øng Ngµy 1 th¸ng 10 n¨m 2002 Sè: 80 KÝnh göi: Tªn t«i lµ: §Þa chØ: §Ò nghÞ t¹m øng sè tiÒn lµ: Ban gi¸m ®èc xÝ nghiÖp NguyÔn §øc ThÞnh §éi x©y l¾p ®iÖn V 100.000.000 B»ng ch÷:Mét tr¨m triÖu ®ång ch½n Lý do t¹m øng: Thêi h¹n thanh to¸n: Mua cét bª t«ng cho c«ng tr×nh NghÜa H­ng 25/10/2002 Gi¸m ®èc KÕ to¸n tr­ëng §éi tr­ëng Ng­êi ®Ò nghÞ t¹m øng C¨n cø vµo kÕ ho¹ch mua vËt t­, phiÕu b¸o gi¸ vËt t­ vµ giÊy ®Ò nghÞ t¹m øng do ®éi göi lªn, ban l·nh ®¹o xÝ nghiÖp ký duyÖt t¹m øng cho ®éi. Trªn c¬ së giÊy ®Ò nghÞ t¹m øng, kÕ to¸n lËp phiÕu chi (b¶ng a.2). Khi phiÕu chi cã ghi ®Çy ®ñ ch÷ ký cña Gi¸m ®èc, KÕ to¸n tr­ëng, thñ quü sÏ xuÊt tiÒn theo ®óng sè tiÒn ghi trong phiÕu chi. B¶ng a.2 §¬n vÞ: PhiÕu chi Ngµy 1 th¸ng 10 n¨m 2002 QuyÓn sè: Sè: 392 MÉu sè 02-TT (Q§ sè 1141-TC/Q§/C§KT ngµy 1 th¸ng 11 n¨m 1995 cña Bé tµi chÝnh) Nî:....... Cã:....... Hä tªn ng­êi nh©n tiÒn: NguyÔn §øc ThÞnh §Þa chØ: §éi x©y l¾p ®iÖn V Lý do chi: Thanh to¸n tiÒn mua cét cho c«ng tr×nh NghÜa H­ng Sè tiÒn: 100.000.000 ®. (viÕt b»ng ch÷): mét tr¨m triÖu ®ång ch½n. KÌm theo: 01 chøng tõ gèc. §· nhËn ®ñ sè tiÒn (viÕt b»ng ch÷): mét tr¨m triÖu ®ång ch½n. Ngµy ... th¸ng .... n¨m 2002 Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký, hä tªn ®ãng dÊu KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) Ng­êi lËp phiÕu (Ký, hä tªn) Thñ quü (Ký, hä tªn) Ng­êi nh©n tiÒn (Ký, hä tªn) PhiÕu chi ®­îc viÕt thµnh 3 liªn: liªn 1 l­u t¹i quyÓn, liªn 2 ng­êi xin øng tiÒn gi÷, liªn 3 chuyÓn cho thñ quü ký x¸c nhËn vµ ghi vµo sæ quü. KÕ to¸n më sæ t¹m øng cho tõng ®éi x©y l¾p, XÝ nghiÖp cho c¸c ®éi x©y l¾p t¹m øng tiÒn theo nguyªn t¾c sè tiÒn t¹m øng cho tõng c«ng tr×nh cña tõng ®éi kh«ng bao giê v­ît qu¸ gi¸ thµnh dù to¸n c«ng tr×nh ®ã vµ c¨n cø vµo tiÕn ®é thi c«ng c«ng tr×nh. XÝ nghiÖp quy ®Þnh tæng sè tiÒn t¹m øng cña ®éi kh«ng ®­îc v­ît qóa 600.000.000 ® (s¸u tr¨m triÖu ®ång). C¸c chøng tõ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh thu mua vËt t­ th­êng lµ Ho¸ ®¬n GTGT, Ho¸ ®¬n b¸n hµng, Ho¸ ®¬n vËn chuyÓn, phiÕu nhËp xuÊt th¼ng,.. §©y lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n h¹ch to¸n chi phÝ. VËt t­ sö dông cho thi c«ng c¸c c«ng tr×nh ®­îc h¹ch to¸n theo gi¸ thùc tÕ ®Ých danh tøc lµ gi¸ ghi trªn ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng, ho¸ ®¬n b¸n hµng... kh«ng bao gåm chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì. B¶ng a.3 Ho¸ ®¬n (GTGT) Liªn 2: (Giao cho kh¸ch hµng) Ngµy ....2..th¸ng ..10.. n¨m 2002 MÉu sè: 01 GTKT – 3LL EH/01 – B N0: 038637 §¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty Bª t«ng thÐp Ninh B×nh Thanh Ho¸ §Þa chØ: KM sè 3, Ninh B×nh – Thanh Ho¸............ §iÖn tho¹i 037.752.384............................................. Sè tµi kho¶n:.............. MS: 27 0013489 1 1 Hä tªn ng­êi mua hµng: ¤ng §µo V¨n M·o............. §¬n vÞ: XÝ nghiÖp Kh¶o s¸t x©y dùng ®iÖn I.............. §Þa chØ: Km 2, ®­êng 430 Hµ §«ng – V¨n §iÓn....... H×nh thøc thanh to¸n:.................................................. Sè tµi kho¶n:............ MS: 01 0010095 3 0011 Stt Tªn hµng ho¸ dÞch vô §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn A B C 1 2 3=1x2 1 2 3 Cét ®iÖn H 7,5 Cét ®iÖn H 8,5 Cét ly t©m 12 B Cét Cét Cét 114 12 04 554.000 620.000 1.780.000 63.156.000 7.440.000 7.120.000 Cét tiÒn hµng: 77.716.000 ThuÕ suÊt GTGT: 10 % TiÒn thuÕ GTGT: 7.771.600 Tæng céng tiÒn thanh to¸n 85.487.600 Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: T¸m n¨m triÖu, bèn tr¨m t¸m m­¬i b¶y ngµn s¸u tr¨m ®ång Ng­êi mua hµng (Ký, ghi râ hä, tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, ghi râ hä, tªn) Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký, ®ãng dÊu, ghi râ hä tªn) VËt t­ mua vÒ sÏ ®­îc xuÊt th¼ng ®Õn c«ng tr×nh, c¨n cø vµo Ho¸ §¬n GTGT (b¶ng a.3), kÕ to¸n lËp “PhiÕu nhËp xuÊt th¼ng” (b¶ng a.4). PhiÕu nµy ph¶i cã ®ñ ch÷ ký cña ®éi tr­ëng, kÕ to¸n ®éi, ng­êi giao hµng, ng­êi nhËn hµng. PhiÕu nµy ®­îc lËp thµnh 2 liªn, liªn 1 ®em l­u, liªn 2 sÏ ®­îc tËp hîp l¹i, ®Þnh kú göi vÒ phßng kÕ to¸n tµi vô XÝ nghiÖp lµm c¨n cø ghi sæ vµ h¹ch to¸n chi phÝ. B¶ng a.4 PhiÕu nhËp xuÊt th¼ng Ngµy 02 th¸ng 10 n¨m 2002 Sè:................... MÉu sè: 01 – VT Q§ sè: 1141-TC/Q§/C§KT Ngµy 1-11-1995 cña BTC Nî: 621.13.... Cã: 111.... Ng­êi giao hµng: NguyÔn §øc ThÞnh Theo Ho¸ §¬n GTGT sè 038637 ngµy 02 th¸ng 10 n¨m 2002 cña C«ng ty Bª t«ng ThÐp Ninh B×nh.............................. XuÊt th¼ng vµo: c«ng tr×nh ®­a ®iÖn vÒ x· NghÜa H­ng – TØnh S¬n La STT Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch, phÈm chÊt vËt t­ (s¶n phÈm, hµng ho¸) M· sè §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Theo chøng tõ Thùc nhËp A B C D 1 2 3 4 1 2 3 Cét ®iÖn H 7,5 Cét ®iÖn H 8,5 Cét ly t©m 12B Cét Cét Cét 114 12 04 554.000 620.000 1.780.000 63.156.000 7.440.000 7.120.000 Céng tiÒn hµng:................................................................................ 77.716.000 ThuÕ suÊt GTGT: 10% TiÒn thuÕ GTGT:.......... 7.771.600 Tæng céng tiÒn thanh to¸n...................................................... 85.487.600 Sè tiÒn b»ng ch÷: T¸m n¨m triÖu bèn tr¨m t¸m m­¬i b¶y ngµn s¸u tr¨m ®ång. Ngµy 02 th¸ng 10 n¨m 2002 Phô tr¸ch cung tiªu Ng­êi giao hµng Thñ kho KÕ to¸n Ng­êi nhËn Tõ phiÕu nhËp xuÊt th¼ng, ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng,.. kÕ to¸n ghi vµo Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 621 “chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp” chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh (b¶ng a.5). C¨n cø vµo sè liÖu tõ c¸c sæ chi tiÕt tµi kho¶n 621 cho tõng c«ng tr×nh, (B¶ng a.5). Cuèi quý kÕ to¸n lËp B¶ng tæng hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cho tÊt c¶ c¸c c«ng tr×nh (b¶ng a.6) B¶ng a.6 B¶ng tæng hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. Quý IV n¨m 2002 TiÓu kho¶n Tªn tiÓu kho¶n Ph¸t sinh Nî Ph¸t sinh Cã ... ... ... 621.11 §­a ®iÖn vÒ x· M­êng Th¶i – S¬n La 224.986.154 224.986.154 621.12 CÊp ®iÖn cho b¶n Bïa Th­îng – S¬n La 334.603.715 334.603.715 621.13 §­a ®iÖn vÒ x· NghÜa H­ng – S¬n La 420.500.000 420.500.000 621.14 N©ng c«ng suÊt tr¹m biÕn ¸p Qu¶ng Phong 510.573.720 510.573.720 ... ... ... ... Tæng céng 1.607.155.624 1.607.155.624 Tõ phiÕu nhËp xuÊt th¼ng vËt t­, c¸c chøng tõ kh¸c kÕ to¸n ghi vµo Sæ NhËt ký chung (b¶ng a.7), sæ nµy dïng ®Ó ghi tÊt c¶ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong XÝ nghiÖp. B¶ng a. 7 XÝ nghiÖp kh¶o s¸t x©y dùng ®iÖn I NhËt ký chung (trÝch) N¨m 2002 (§¬n vÞ: ®ång) NStt Sè hiÖu chøng tõ DiÔn gi¶i Tµi kho¶n Sè tiÒn Nî Cã Sè trang tr­íc ... .. ... TS10BK01 Mua cét cho CT NghÜa H­ng 621.13 111 77.716.000 TS10BK01 ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ 1331 111 7.771.600 TS10BK01 Mua m¸y biÕn ¸p cho CT NghÜa H­ng 621.13 331.6 30.350.000 TS10BK01 ThuÕ GTGT tiÒn m¸y biÕn ¸p 133.1 331.6 3.035.000 TS10BK01 Mua xµ cho CT NghÜa H­ng 621.13 331.3 23.603.740 TS10BK01 ThuÕ GTGT tiÒn mua xµ 133.1 331.3 2.360.374 TS10BK01 Mua c¸p nh«m CT NghÜa H­ng 621.13 331.10 119.271.600 TS10BK01 ThuÕ GTGT 133.1 331.10 11.927.160 ... ...... ....... .... .... ....... TS12BK02 KÕt chuyÓn CP nguyªn vËt liÖu CT NghÜa H­ng 154.13 621.13 420.500.000 .... .... .... ... ... .... Sau khi ghi vµo NhËt ký chung, kÕ to¸n ghi vµo Sæ C¸i tµi kho¶n 621 “chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp” (b¶ng a.8), sæ nµy dïng ®Ó ghi cho tÊt c¶ c¸c c«ng tr×nh. B¶ng a.8 XÝ nghiÖp kh¶o s¸t x©y dùng ®iÖn I Sæ C¸i Tµi kho¶n 621 Tõ ngµy 1/10/02 ®Õn ngµy 31/12/02 Tªn tµi kho¶n: chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp §¬n vÞ: ®ång TT §èi øng Tªn tµi kho¶n ®èi øng Ph¸t sinh Nî Ph¸t sinh Cã 1 111 TiÒn mÆt 167.232.920 2 141 T¹m øng 326.564.016 3 331 Ph¶i tr¶ ng­êi b¸n 1.113.358.688 4 154 Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang 1.607.155.624 Tæng céng 1.607.155.624 1.607.155.624 b. H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Sau chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp chiÕm mét tû lÖ kh¸ lín trong tæng gi¸ thµnh c«ng tr×nh hoµn thµnh. XÝ nghiÖp kh¶o s¸t x©y dùng ®iÖn I ®Æc biÖt chó träng vµo c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp kh«ng chØ v× nã ¶nh h­ëng ®Õn ®é chÝnh x¸c cña gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p mµ nã cßn ¶nh h­ëng lín ®Õn thu nhËp cña ng­êi lao ®éng, ®Õn viÖc tÝnh l­¬ng vµ tr¶ l­¬ng cho c«ng nh©n viªn. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp t¹i XÝ nghiÖp Kh¶o s¸t x©y dùng ®iÖn I bao gåm: TiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng cã tÝnh chÊt l­¬ng, c¸c kho¶n phô cÊp ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp tham gia vµo qu¸ tr×nh x©y l¾p. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp kh«ng bao gåm c¸c kho¶n trÝch B¶o hiÓm x· héi, B¶o hiÓm y tÕ, Kinh phÝ c«ng ®oµn tÝnh trªn tæng tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp thi c«ng c«ng tr×nh. Khi h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, XÝ nghiÖp sö dông tµi kho¶n 622 “chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp”. Víi kÕt cÊu nh­ sau: Bªn Nî: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp thùc tÕ ph¸t sinh. Bªn Cã: KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Tµi kho¶n nµy ®­îc më chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Mét ®Æc ®iÓm riªng cã trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p nãi chung vµ XÝ nghiÖp Kh¶o s¸t x©y dùng ®iÖn I nãi riªng lµ lùc l­îng lao ®éng gåm 3 lo¹i: lùc l­îng trùc tiÕp trong biªn chÕ ®­îc ký hîp ®ång víi Gi¸m ®èc, lùc l­îng lao ®éng thêi vô 1 n¨m ®­îc ký víi tr­ëng phßng tæ chøc, lùc l­îng lao ®éng thuª t¹i chç. §èi víi c«ng nh©n trong biªn chÕ vµ nh÷ng c«ng nh©n lao ®éng thêi vô 1 n¨m trùc tiÕp s¶n xuÊt, hµng ngµy tæ tr­ëng c¸c tæ theo dâi t×nh h×nh lao ®éng cña tõng c«ng nh©n trong tæ m×nh vµ chÊm c«ng vµo b¶ng chÊm c«ng. Khi kÕt thóc hîp ®ång lµm kho¸n, nh©n viªn kü thuËt cïng víi ®éi tr­ëng tiÕn hµnh kiÓm tra khèi l­îng vµ chÊt l­îng c«ng viÖc sau ®ã x¸c nhËn vµo hîp ®ång lµm kho¸n, sau ®ã lËp “Biªn b¶n nghiÖm thu”. Trªn c¬ së Biªn b¶n nghiÖm thu, b¶ng chÊm c«ng, hÖ sè chia l­¬ng cña tõng c«ng nh©n do tæ tõ b×nh bÇu, kÕ to¸n sÏ tiÕn hµnh chia l­¬ng cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt nh­ sau. Tæng tiÒn l­¬ng kho¸n = §¬n gi¸ kho¸n x Khèi l­îng thi c«ng thùc tÕ. Dùa vµo hÖ sè, sè c«ng thùc tÕ tÝnh ra sè c«ng quy ®æi cña tõng ng­êi. HÖ sè cña c«ng nh©ni Sè c«ng thùc tÕ cña c«ng nh©ni Sè c«ng quy ®æi cña c«ng nh©ni Tæng tiÒn l­¬ng kho¸n theo biªn b¶n nghiÖm thu Gi¸ trÞ mét ngµy c«ng quy ®æi = Tæng sè c«ng quy ®æi cña tÊt c¶ c«ng nh©n x Gi¸ trÞ mét ngµy c«ng quy ®æi Sè c«ng quy ®æi cña c«ng nh©n i = TiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n i = x §èi víi lùc l­îng lao ®éng t¹i ch©n c«ng tr×nh, tæ tr­ëng c¨n cø vµo khèi l­îng c«ng viÖc, sÏ quyÕt ®Þnh lµ cã thuª c«ng nh©n t¹i ch©n c«ng tr×nh hay kh«ng. Khi khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh, tæ tr­ëng c«ng tr­êng ®øng ra nghiÖm thu vµ thanh to¸n theo khèi l­îng vµ ®¬n gi¸ mµ hai bªn ®· th¶o thuËn. B¶ng b.1 C«ng ty t­ v©n x©y dùng ®iÖn I XÝ nghiÖp KSXD ®iÖn I --------***----------- Sè:.....XNI/XL§iÖn V Céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam §éc lËp – Tù do – H¹nh phóc ----------------*---------------- Hµ T©y, ngµy 22 th¸ng 12 n¨m 2002 Biªn b¶n nghiÖm thu quý IV n¨m 2002 C«ng tr×nh: Tr¹m vµ ®­êng d©y h¹ thÕ - X· NghÜa H­ng §¬n vÞ thi c«ng: §éi x©y l¾p ®iÖn V C¨n cø vµo chØ thÞ c«ng t¸c cña xÝ nghiÖp giao cho ®¬n vÞ. C¨n cø vµo khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh theo biªn b¶n nghiÖm thu A-B Héi ®ång nghiÖm thu gåm: 1- ¤ng: NguyÔn H÷u Méng 2- ¤ng: TrÇn Xu©n Lµnh 3- ¤ng: NguyÔn ThÞ B×nh 4-¤ng: Ph¹m §×nh L¨ng 5-¤ng: §µo V¨n M·o PG§ x©y l¾p ®iÖn – Chñ tÞch héi ®ång TP Kinh tÕ kÕ ho¹ch - Uû viªn KÕ to¸n tr­ëng – Uû viªn TP tæ chøc hµnh chÝnh – Uû viªn §éi tr­ëng thi c«ng. Sau khi xem xÐt khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh vµ ®· ®­îc nghiÖm thu A-B. Héi ®ång thèng nhÊt nghiÖm thu thanh to¸n cho ®¬n vÞ nh­ sau: Stt H¹ng môc §¬n vÞ Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn I. VËt liÖu II. Nh©n c«ng trùc tiÕp 39.210.000 1 X©y l¾p ®­êng d©y 35Kv Km 1 4.000.000 4.000.000 2 X©y l¾p ®­êng d©y 0,4Kv Km 4,6 6.500.000 29.900.000 3 X©y l¾p tr¹m biÕn ¸p 100kva Tr¹m 1 3.000.000 3.000.000 4 L¾p hßm c«ng t¬ Hßm 66 35.000 2.310.000 Gi¸ trÞ ®éi ®­îc h­ëng: 39.210.000 ®ång B»ng ch÷: Ba m­¬i chÝn triÖu hai tr¨m m­êi ngµn ®ång ch½n. §¬n vÞ thi c«ng Phßng tæ chøc hµnh chÝnh Phßng kinh tÕ kÕ ho¹ch Phßng kÕ to¸n tµi vô Chñ tÞch héi ®ång Khi c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao, KÕ to¸n c¨n cø vµo “Biªn b¶n nghiÖm thu” (b¶ng b.1), cïng víi b¶ng chÊm c«ng cña tæ trùc tiÕp thi c«ng, trªn c¬ së ®ã lËp “B¶ng thanh to¸n l­¬ng” (B¶ng b.2). C¨n cø vµo c¸c chøng tõ cã liªn quan, kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo Sæ chi tiÕt 622 cho tõng c«ng tr×nh (b¶ng b.3) C¨n cø vµo sè liÖu tõ c¸c sæ chi tiÕt tµi kho¶n 621 cho tõng c«ng tr×nh, Cuèi quý kÕ to¸n lËp B¶ng tæng hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cho tÊt c¶ c¸c c«ng tr×nh (b¶ng b.4) B¶ng b.4 B¶ng tæng hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Quý IV n¨m 2002 TiÓu kho¶n Tªn tiÓu kho¶n Ph¸t sinh Nî Ph¸t sinh Cã ... ... ... 622.11 §­a ®iÖn vÒ x· M­êng Th¶i – S¬n La 30.540.782 30.540.782 622.12 CÊp ®iÖn cho b¶n Bïa Th­îng – S¬n La 11.512.980 11.512.980 622.13 §­a ®iÖn vÒ x· NghÜa H­ng – S¬n La 39.210.000 39.210.000 622.14 N©ng c«ng suÊt tr¹m biÕn ¸p Qu¶ng Phong 21.829.812 21.829.821 ... ... ... ... Tæng céng 385.468.810 385.468.810 §ång thêi víi viÖc vµo sæ chi tiÕt tµi kho¶n 622 chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh, c¨n cø vµo c¸c chøng tõ vÒ nh©n c«ng, kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo NhËt ký chung (B¶ng b.5), Sæ c¸i tµi kho¶n 622 (B¶ng b.6). B¶ng b.5 XÝ nghiÖp kh¶o s¸t x©y dùng ®iÖn I NhËt ký chung (trÝch) N¨m 2002 §¬n vÞ: ®ång NT Sè hiÖu chøng tõ DiÔn gi¶i Tµi kho¶n ®èi øng Sè tiÒn Nî Cã --- ..... ..... .. ... TS12BK02 TiÒn l­¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp c«ng tr×nh NghÜa H­ng. 622.13 334.5 39.210.000 TS12BK02 KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµo gi¸ thµnh - CT NghÜa H­ng 154.13 622.13 39.210.000 ... ... ... .... ... ... B¶ng b.6 XÝ nghiÖp kh¶o s¸t x©y dùng ®iÖn I Sæ C¸i tµi kho¶n 622 Tõ ngµy 1/10/02 ®Õn ngµy 31/12/02 Tªn tµi kho¶n: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. §¬n vÞ: ®ång TT §èi øng Tªn tµi kho¶n ®èi øng Ph¸t sinh Nî Ph¸t sinh Cã 1 334 Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn 385.468.810 2 154 Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang 385.468.810 Céng sè ph¸t sinh 385.468.810 385.468.810 c. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung. §Ó h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung, kÕ to¸n XÝ nghiÖp sö dông tµi kho¶n 627 “chi phÝ s¶n xuÊt chung”, chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh, víi kÕt cÊu nh­ sau: Bªn Nî: TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung. Bªn Cã: KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung. Chi phÝ s¶n xuÊt chung ®èi víi tõng c«ng tr×nh bao gåm: Chi phÝ tiÒn l­¬ng nh©n viªn qu¶n lý ®éi, c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng nh­ b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn cña nh©n viªn qu¶n lý ®éi vµ cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh dïng cho bé phËn qu¶n lý ®éi, Chi phÝ v¨n phßng phÈm cho v¨n phßng ®éi, tiÒn ®iÖn n­íc, Víi chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ®éi: Hµng quý kÕ to¸n ®éi, c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng, hÖ sè l­¬ng, ®Ó tÝnh ra tiÒn l­¬ng cña tõng ng­êi trong bé phËn qu¶n lý ®éi, sau ®ã lËp b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng cho nh©n viªn qu¶n lý ®éi (B¶ng c.1) B¶ng c.1 B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng bé phËn qu¶n lý C«ng tr×nh: §­a ®iÖn vÒ x· NghÜa H­ng. Quý IV /2002 Stt Hä vµ tªn Chøc vô L­¬ng cÊp bËc Tæng sè c«ng L­¬ng c¬ b¶n Th­ëng Tæng céng 1 2 3 4 5 6 §µo V¨n M·o NguyÔn ThÞ B¨ng NguyÔn §øc ThÞnh NguyÔn TiÕn Minh NguyÔn Thanh T©n Vò ThÞ NhuÇn §T KTV NV NV NV NV 783.300 575.400 575.400 678.300 590.100 562.100 62 62 62 62 62 62 2.207.482 1.621.582 1.621.582 1.911.573 1.663.009 1.586.073 3.774.000 2.541.000 1.771.000 2.088.000 1.241.000 1.356.000 5.981482 4.162.582 3.392.582 3.999.573 3.084.009 2.942.073 Tæng céng 310 10.611.300 23.562.300 §èi víi c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña nh©n viªn qu¶n lý ®éi vµ c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt trong biªn chÕ XÝ nghiÖp, kÕ to¸n tiÕn trÝch BHXH, BHYT, KPC§ lµ 25 % trong ®ã 6% trõ vµo l­¬ng ng­êi lao ®éng ph¶i chÞu, 19% tÝnh vµo chi phÝ cô thÓ trÝch 15% BHXH, 2% BHYT trªn tiÒn l­¬ng c¬ b¶n (l­¬ng c¬ b¶n = HÖ sè l­¬ng * 210.000), 2% KPC§ tÝnh trªn tiÒn l­¬ng thùc tÕ. Chi phÝ c«ng cô dông cô s¶n xuÊt ë XÝ nghiÖp kh¶o s¸t x©y dùng ®iÖn I bao gåm: quÇn ¸o b¶o hé, cuèc xÎng, .. vµ ®­îc ph©n bæ 1 lÇn vµo s¶n xuÊt. Cuèi quý kÕ to¸n ®éi tiÕn hµnh kiÓm kª ®Ó x¸c ®Þnh sè c«ng cô dông cô ®· xuÊt dïng, lËp b¶ng kª c«ng cô dông cô (B¶ng 3.2) B¶ng c.2 B¶ng kª c«ng cô dông cô xuÊt dïng CT: §­a ®iÖn vÒ x· NghÜa H­ng Quý IV/2002 Stt Tªn c«ng cô dông cô §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng Thµnh tiÒn 1 2 QuÇn ¸o b¶o hé lao ®éng XÎng .... Bé C¸i 30 50 550.000 350.000 Tæng 5.608.000 C¸c chi phÝ dÞch vô mua ngoµi kh¸c, kÕ to¸n c¨n cø vµo Ho¸ ®¬n thanh to¸n tiÒn ®iÖn, Ho¸ ®¬n thanh to¸n tiÒn n­íc, Ho¸ ®¬n mua hµng, Ho¸ ®¬n tiÒn ®iÖn tho¹i,... kÕ to¸n ®éi lËp b¶ng kª chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn (b¶ng 3.3) B¶ng c.3 B¶ng kª chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn CT: §­a ®iÖn vÒ x· NghÜa H­ng Quý IV/2002 Stt DiÔn gi¶i Sè tiÒn 1 2 3 Tr¶ tiÒn ®iÖn tho¹i Chi tiÒn tiÕp kh¸ch Chi tiÒn ®iÖn n­íc .... 760.000 2.300.000 1.500.000 Tæng céng 10.500.000 Cuèi quý,KÕ to¸n ®éi lËp b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n chung (B¶ng c.4) B¶ng c.4 B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung CT: §­a ®iÖn vÒ x· NghÜa H­ng Quý IV/2002 Stt Tªn lo¹i chi phÝ Sè tiÒn 1 2 3 4 5 TiÒn l­¬ng nh©n viªn qu¶n lý TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ C«ng cô dông cô Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c 23.562.300 4.956.588 1.352.630 5.608.000 10.500.000 Tæng céng 45.979.518 C¸c chøng tõ nµy ®­îc kÕ to¸n ®éi göi vÒ phßng kÕ to¸n tµi vô cña XÝ nghiÖp ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ. Tõ c¸c chøng tõ ®ã kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo Sæ NhËt ký Chung (B¶ng c.5) B¶ng c.5 XÝ nghiÖp kh¶o s¸t x©y dùng ®iÖn I NhËt ký chung (trÝch) N¨m 2002 §¬n vÞ: ®ång NT Sè hiÖu chøng tõ DiÔn gi¶i Tµi kho¶n Sè tiÒn Nî Cã --- ..... ..... .. ... 31/12 TS12BK02 TiÒn l­¬ng nh©n viªn qu¶n lý CT NghÜa H­ng. 627 334 23.562.300 31/12 TS12BK02 C¸c kho¶n ph¶i trÝch theo l­¬ng ph¶i nép, theo giÊy b¸o Nî cña XÝ nghiÖp 627 336 4.956.588 31/12 TS12BK02 KhÊu hao TSC§, theo giÊy b¸o Nî cña XÝ nghiÖp 627 336 1.352.630 31/12 TS12BK02 Chi phÝ c«ng cô dông cô 627 153 5.608.000 31/12 TS12BK02 Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c 627 111 10.500.000 31/12 TS12BK02 KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung vµo gi¸ thµnh c«ng tr×nh NghÜa H­ng 154.13 627 45.979.518 ... ... .. .. Sau khi vµo NhËt ký chung, kÕ to¸n vµo Sæ c¸i TK 627 (b¶ng c.6) B¶ng c.6 XÝ nghiÖp kh¶o s¸t x©y dùng ®iÖn I Sæ C¸i tµi kho¶n 627 Tõ ngµy 01/10/02 ®Õn ngµy 31/12/02 Tªn tµi kho¶n: Chi phÝ s¶n xuÊt chung §¬n vÞ: ®ång TT §èi øng Tªn tµi kho¶n ®èi øng Ph¸t sinh Nî Ph¸t sinh Cã 1 334 Ph¶i tr¶ nh©n viªn 117.767.000 2 336 Ph¶i tr¶ néi bé 96.670.819 3 111 TiÒn mÆt 44.603.191 4 331 Ph¶i tr¶ ng­êi b¸n 16.400.000 5 154 Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang 275.442.891 Tæng céng 275.442.891 275.442.891 3. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt, kiÓm kª vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang a. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt §Ó tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt kÕ to¸n sö dông TK 154 ®­îc chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh víi kÕt cÊu nh­ sau: Bªn Nî: TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú. Bªn Cã: KÕt chuyÓn gi¸ thµnh cña c«ng tr×nh. Tõ c¸c sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. KÕ to¸n tiÕn hµnh tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong quý theo tõng kho¶n môc ®Ó lµm c¬ së lËp B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong quý cho tõng c«ng tr×nh vµ cho tÊt c¶ c¸c c«ng tr×nh (b¶ng 3.1). B¶ng 3.1 B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt Quý IV/2002 Tªn c«ng tr×nh TK 621 TK 622 TK 627 Tæng §­a ®iÖn vÒ x· M­êng th¶i – S¬n La 224.986.154 30.540.782 20.506.187 275.583.123 CÊp ®iÖn cho b¶n Bïa Th­îng – S¬n La 334.603.715 11.512.980 35.040.000 381.156.695 §­a ®iÖn vÒ x· NghÜa H­ng – S¬n La 420.500.000 39.210.000 45.979.518 505.689.518 N©ng c«ng suÊt tr¹m biÕn ¸p x· Qu¶ng Phong 510.573.720 21.829.821 12.185.839 544.589.380 ... ... ... ... ... Tæng céng 1.607.155.624 385.468.810 275.442.891 2.268.067.325 Tõ c¸c sæ chi tiÕt chi phÝ cuèi quý kÕ to¸n sÏ tiÕn hµnh kÕt chuyÓn sang sæ chi tiÕt TK 154 theo tõng c«ng tr×nh (b¶ng 3.2), sau ®ã ghi vµo NhËt ký chung vµ Sæ c¸i TK 154 (b¶ng 3.3). B¶ng 3.3 XÝ nghiÖp kh¶o s¸t x©y dùng ®iÖn I Sæ C¸i tµi kho¶n 154 Tõ ngµy 01/10/02 ®Õn ngµy 31/12/02 Tªn tµi kho¶n: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang. Sè d­ ®Çu n¨m (Nî): Sè d­ ®Çu kú (Nî): 252.189.173 TT §èi øng Tªn tµi kho¶n ®èi øng Ph¸t sinh Nî Ph¸t sinh Cã 1 621 Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 1.607.155.624 2 622 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 385.468.810 3 627 Chi phÝ s¶n xuÊt chung 275.442.891 4 632 Gi¸ vèn hµng b¸n 2.404.573.670 Céng sè ph¸t sinh 2.404.573.670 2.404.573.670 Sè d­ cuèi kú: (Nî) 215.682.828 b. KiÓm kª vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú. §Ó phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p, cuèi quý XÝ nghiÖp ph¶i tiÕn hµnh kiÓm kª khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh hay ®ang dë dang. C«ng viÖc nµy do c¸n bé kü thuËt cïng víi ®éi tr­ëng tiÕn hµnh lµm. ViÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm dë dang phô thuéc vµo ph­¬ng thøc thanh to¸n gi÷a bªn chñ ®Çu t­ vµ XÝ nghiÖp. T¹i XÝ nghiÖp th­êng quy ®Þnh thanh to¸n s¶n phÈm x©y l¾p dë dang theo ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý lµ khèi l­îng x©y l¾p ch­a ®¹t ®Õn ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý ®· quy ®Þnh vµ ®­îc tÝnh vµo chi phÝ thùc tÕ trªn c¬ së ph©n bæ chi phÝ thùc tÕ cña c«ng tr×nh ®ã cho c¸c giai ®o¹n. Chi phÝ thùc tÕ cña khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi kú. Gi¸ trÞ dù to¸n khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi kú. x + + Chi phÝ thùc tÕ cña khèi l­îng x©y l¾p dë dang ®Çu kú. Chi phÝ thùc tÕ cña khèi l­îng x©y l¾p thùc hiÖn trong kú. = Gi¸ trÞ dù to¸n khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi kú. Gi¸ trÞ dù to¸n khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao. IV. tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i XÝ nghiÖp kh¶o s¸t x©y dùng ®iÖn I. 1. §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p. Còng nh­ c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p kh¸c nãi chung, t¹i XÝ nghiÖp Kh¶o s¸t x©y dùng ®iÖn I, ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao. §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh ®­îc x¸c ®Þnh nh­ vËy lµ hoµn toµn phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt còng nh­ ®Æc ®iÓm s¶n phÈm cña doanh nghiÖp, gióp cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña doanh nghiÖp ®­îc tiÕn hµnh thuËn lîi vµ ®¸p øng yªu cÇu cung cÊp th«ng tin, yªu cÇu qu¶n lý doanh nghiÖp. V× ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh cã thêi gian thi c«ng t­¬ng ®èi dµi nªn kú tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm kh«ng cè ®Þnh theo th¸ng hay theo quý mµ tuú thuéc vµo thêi gian thi c«ng cña mçi c«ng tr×nh, tõ khi b¾t ®Çu khëi c«ng ®Õn khi kÕt thóc c«ng tr×nh hoµn thµnh. 2. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Mét trong nh÷ng môc ®Ých c¬ b¶n nhÊt, chñ yÕu nhÊt cña c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ x¸c ®Þnh gi¸ thµnh s¶n phÈm mét c¸c ®óng ®¾n, ®Çy ®ñ nh»m cung cÊp th«ng tin kinh tÕ kÞp thêi cho c«ng t¸c qu¶n lý. Muèn vËy ngoµi viÖc x¸c ®Þnh ®óng ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh, mçi ®¬n vÞ cÇn chän cho m×nh ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh phï hîp víi ®Æc thï cña s¶n xuÊt cña m×nh. XuÊt ph¸t tõ yªu cÇu ®ã, XÝ nghiÖp kh¶o s¸t x©y dùng ®iÖn I chän ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n ®Ó tÝnh gi¸ thµnh cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh theo quý. C«ng thøc: Chi phÝ s¶n phÈm dë dang cuèi kú Chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong kú Chi phÝ s¶n phÈm dë dang ®Çu kú Gi¸ thµnh thùc tÕ c«ng tr×nh hoµn thµnh = - + PHÇn III Hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i XÝ nghiÖp Kh¶o s¸t x©y dùng ®iÖn I. I. §¸nh gi¸ kh¸i qu¸t t×nh h×nh h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i XÝ nghiÖp kh¶o s¸t x©y dùng ®iÖn I. XÝ nghiÖp kh¶o s¸t x©y dùng ®iÖn I víi tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn lµ 352 ng­êi ph¶i chia ra nhiÒu ®¬n vÞ s¶n xuÊt víi sè vèn khiªm tèn. Tr¶i qua h¬n 20 n¨m ho¹t ®éng, XÝ nghiÖp ®· vµ ®ang ngµy cµng lín m¹nh c¶ vÒ chiÓu s©u vµ chiÒu réng. N¨m 2002 võa qua XÝ nghiÖp ®· tÝch cùc më réng thÞ tr­êng, ®¶m nhËn thi c«ng nhiÒu c«ng tr×nh träng ®iÓm, ®¶m b¶o c«ng ¨n viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng, kho¶n nép ng©n s¸ch Nhµ n­íc còng t¨ng lªn ®¸ng kÓ. Qua thêi gian thùc tËp t¹i XÝ nghiÖp Kh¶o s¸t x©y dùng ®iÖn I, em ®­îc t×m hiÓu vµ tiÕp cËn víi thùc tÕ c«ng t¸c qu¶n lý, c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung, c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p nãi riªng, em tr×nh bµy mét vµi ý kiÕn nhËn xÐt, mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i XÝ nghiÖp Kh¶o s¸t x©y dùng ®iÖn I. 1.Nh÷ng thµnh tùu ®¹t ®­îc XÝ nghiÖp kh¶o s¸t x©y dùng ®iÖn I lµ mét ®¬n vÞ kinh doanh cã hiÖu qu¶, lu«n chÊp hµnh c¸c quy ®Þnh cña Nhµ n­íc nãi chung vµ chÕ ®é kÕ to¸n nãi riªng. XÝ nghiÖp ®· x©y dùng ®­îc m« h×nh qu¶n lý vµ h¹ch to¸n khoa häc, hîp lý, thÝch øng víi yªu cÇu qu¶n lý cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, chñ ®éng trong s¶n xuÊt kinh doanh, cã uy tÝn trong lÜnh vùc x©y dùng c¬ b¶n, ®¶m b¶o ®øng v÷ng trong c¹nh tranh vµ ph¸t triÓn trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay. Bé m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh: XÝ nghiÖp ®· x©y dùng ®­îc m« h×nh qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh gän nhÑ, theo ph­¬ng thøc trùc tuyÕn tham m­u, phï hîp víi ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng cña XÝ nghiÖp. C¸c phßng ban chøc n¨ng ®­îc tæ chøc ho¹t ®éng chÆt chÏ, ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm râ rµng ®· ph¸t huy ®­îc hiÖu qu¶ thiÕt thùc trong tæ chøc lao ®éng, cung øng vËt t­ vµ thi c«ng x©y l¾p c«ng tr×nh gãp phÇn ®­a XÝ nghiÖp kh«ng ngõng ph¸t triÓn. Bé m¸y kÕ to¸n cña XÝ nghiÖp ®­îc tæ chøc t­¬ng ®èi hoµn chØnh, chÆt chÏ, quy tr×nh lµm viÖc khoa häc víi ®éi ngò kÕ to¸n cã n¨ng lùc, n¾m v÷ng chÕ ®é, nhiÖt t×nh trong c«ng viÖc l¹i ®­îc bè trÝ hîp lý, phï hîp víi n¨ng lùc cña mçi ng­êi, t¹o ®iÒu kiÖn n©ng cao tr¸ch nhiÖm ®­îc giao ®ång thêi cã tinh thÇn t­¬ng trî lÉn nhau trong c«ng t¸c kÕ to¸n. Trong qu¸ tr×nh ¸p dông kÕ to¸n míi, tuy cßn gÆp nhiÒu khã kh¨n do ph¶i tiÕp cËn víi nh÷ng kh¸i niÖm míi, c¬ chÕ míi nh­ng bé m¸y kÕ to¸n cña XÝ nghiÖp kh«ng ngõng häc hái, cËp nhËt th«ng tin, vËn dông mét c¸ch linh ho¹t s¸ng t¹o vµ cã hiÖu qu¶ chÕ ®é kÕ to¸n míi vµo ®iÒu kiÖn cô thÓ cña ®¬n vÞ m×nh. XÝ nghiÖp ¸p dông h×nh thøc “NhËt Ký Chung” lµ phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña XÝ nghiÖp, ®ång thêi phï hîp víi tr×nh ®é chuyªn m«n cña c¸n bé kÕ to¸n cña XÝ nghiÖp còng nh­ viÖc ¸p dông viÖc lµm kÕ to¸n b»ng m¸y vÝ tÝnh t¹i XÝ nghiÖp. XÝ nghiÖp tæ chøc mét hÖ thèng sæ chi tiÕt vµ sæ tæng hîp t­¬ng ®èi ®Çy ®ñ dÔ dµng cho c«ng t¸c kiÓm tra, ®èi chiÕu. §Æc biÖt chó träng tíi viÖc lËp hÖ thèng sæ chi tiÕt nh»m cung cÊp th«ng tin chi tiÕt, ®Çy ®ñ, kÞp thêi cho ng­êi qu¶n lý, t¹o ®iÒu kiÖn cho tæng hîp sè liÖu cuèi kú vµ lªn b¸o c¸o. Chøng tõ lµ c¬ së h¹ch to¸n võa lµ c¬ së ph¸p lý cho c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. Nh×n chung, hÖ thèng chøng tõ ban ®Çu cña XÝ nghiÖp ®­îc kiÓm tra chÆt chÏ, hîp lý, ®¶m b¶o tÝnh ®óng ®¾n cña sè liÖu. XÝ nghiÖp sö dông hÖ thèng chøng tõ theo quy ®Þnh cña Bé tµi chÝnh vµ mét sè chøng tõ kh¾c theo quy ®Þnh cña ngµnh §iÖn. ViÖc lËp vµ lu©n chuyÓn chøng tõ ®­îc thùc hiÖn theo ®óng chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh cña Nhµ n­íc. §èi t­îng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh cô thÓ. XÝ nghiÖp h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo ba kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung nªn c«ng viÖc tÝnh gi¸ thµnh cã nhiÒu thuËn lîi. Theo ®ã XÝ nghiÖp cã thÓ ®èi chiÕu kÞp thêi thùc tÕ s¶n xuÊt thi c«ng víi dù to¸n ®Ó tõ ®ã t×m ra nguyªn nh©n chªnh lÖnh, rót ra bµi häc qu¶n lý nhanh nhÊt. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XÝ nghiÖp theo ®óng chÕ ®é, râ rµng, cô thÓ, phï hîp víi yªu cÇu vµ kh¶ n¨ng cña XÝ nghiÖp. HiÖn nay, XÝ nghiÖp ®ang thùc hiÖn giao kho¸n cho c¸c ®éi x©y l¾p, c¸c tæ thi c«ng qua hîp ®ång giao kho¸n. H×nh thøc nµy gãp phÇn n©ng cao ý thøc tr¸ch nhiÖm cña ng­êi lao ®éng. Tuy nhiªn h×nh thøc kho¸n gän nh­ng kh«ng ph¶i lµ kho¸n tr¾ng mµ cã sù qu¶n lý chÆt chÏ cña c¸c phßng ban chøc n¨ng c¶ vÒ chÊt l­îng vµ khèi l­¬ng thi c«ng c«ng tr×nh. Phßng kÕ to¸n gi¸m s¸t vÒ mÆt tµi chÝnh cïng víi phßng kÕ ho¹ch lËp thñ tôc thanh to¸n víi chñ ®Çu t­. C¸c ®éi tr­ëng chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc vÒ tiÕn ®é, chÊt l­îng thi c«ng c«ng tr×nh, ®¶m b¶o qu¶n lý c¸c thñ tôc, hoµn tÊt hå s¬ hoµn c«ng c«ng tr×nh, quyÕt to¸n vµ bµn giao c«ng tr×nh. Trong qu¸ tr×nh thi c«ng, c¨n cø vµo kÕ ho¹ch vµ tiÕn ®é thi c«ng, dù to¸n c«ng tr×nh, §éi tr­ëng chÞu tr¸ch nhiÖm mua s¾m vËt t­, m¸y mãc thiÕt bÞ thi c«ng c«ng tr×nh. C¸c ho¸ ®¬n chøng tõ ph¶i cã sù xÐt duyÖt cña phßng kinh tÕ kÕ ho¹ch, phßng kÕ to¸n. H×nh thøc kho¸n gän c¸c kho¶n môc chi phÝ xuèng c¸c ®éi lµ hîp lý, tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ qu¶n lý, tÊt c¶ c¸c vÊn ®Ò ph¸t sinh cña c«ng tr×nh lµ ®o ®éi x©y l¾p ®iÖn gi¸m s¸t vµ xö lý tõ ®ã n©ng cao ®­îc kh¶ n¨ng chñ ®éng cña c¸c ®éi. C«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: ViÖc lËp kÕ ho¹ch, thùc hiÖn viÖc thu mua vËn chuyÓn vËt t­ hµng th¸ng ë c¸c ®éi ®¶m b¶o qu¸ tr×nh thi c«ng kh«ng bÞ gi¸n ®o¹n. C«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: H×nh thøc kho¸n ®­îc sö dông ®Ó giao cho c«ng nh©n t¹o ®éng lùc thóc ®Èy ng­êi lao ®éng cã ý thøc tr¸ch nhiÖm h¬n víi c«ng viÖc c¶ vÒ chÊt l­îng vµ thêi gian, ®¶m b¶o tiÕn ®éi thi c«ng c«ng tr×nh: T×nh h×nh lao ®éng cña c«ng nh©n ®­îc theo dâi th­êng xuyªn qua b¶ng chÊm c«ng, ®¶m b¶o sù c«ng b»ng, chÝnh x¸c. Bªn c¹nh nh÷ng ­u ®iÓm ®· ®¹t ®­îc, XÝ nghiÖp vÉn cßn nh÷ng tån t¹i trong viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p. 2. Nh÷ng tån t¹i h¹n chÕ. §Æc ®iÓm cña XÝ nghiÖp lµ chuyªn x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh l­íi ®iÖn 35 kv trë xuèng mµ ®Þa bµn ho¹t ®éng réng chñ yÕu ë c¸c tØnh miÒn nói, xa trô së cña XÝ nghiÖp v× thÕ viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh gÆp nhiªu khã kh¨n. a. VÒ viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ. Do ®Þa bµn ho¹t ®éng réng nªn viÖc kiÓm tra gi¸m s¸t t¹i chç cña kÕ to¸n víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cßn h¹n chÕ. ViÖc lu©n chuyÓn chøng tõ vÒ phßng kÕ to¸n cßn chËm nªn viÖc cung cÊp th«ng tin ®· xö lý cña kÕ to¸n cho l·nh ®¹o phÇn nµo cßn h¹n chÕ. ViÖc kª khai thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®Çu vµo víi côc thuÕ còng gÆp khã kh¨n. b. H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. XÝ nghiÖp h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp míi chØ bao gåm gi¸ mua nguyªn vËt liÖu ghi trªn ho¸ ®¬n chø ch­a bao gåm chi phÝ thu mua, bèc dì kÕ to¸n h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 627. Do vËy vËt t­ ch­a ®­îc ph¶n ¸nh ®óng theo gi¸ thùc tÕ. c H¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng. C¸c chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng cã ph¸t sinh ë XÝ nghiÖp nh­ng kÕ to¸n l¹i kh«ng h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 623 mµ h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 627. II. Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt v¸ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p. MÆc dï kh¶ n¨ng nh×n nhËn, ®¸nh gi¸ cßn h¹n chÕ, hiÓu biÕt thùc tÕ ch­a nhiÒu song em còng xin m¹nh r¹n ®­a ra mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ th¸nh s¶n phÈm t¹i XÝ nghiÖp Kh¶o s¸t x©y dùng ®iÖn I. 1. Quy ®Þnh thêi gian thu nhËn chøng tõ gèc chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. C¸c chøng tõ gèc khi ph¸t sinh theo quy ®Þnh ph¶i ®­îc chuyÓn ngay vÒ phßng kÕ to¸n tµi vô, ®Ó kª khai thuÕ hµng th¸ng vµ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Song c¸c do c¸c c«ng tr×nh ë xa trô së viÖc lµ ®ã ch­a kÞp thêi, th­êng ®Ó vµo thêi gian cuèi kÕt thóc c«ng tr×nh.. V× thÕ viÖc theo dâi chøng tõ cña vËt t­, dÞch vô mua vµo ®«i khi cßn khã kh¨n cho c«ng t¸c kÕ to¸n, do vËy chi phÝ ph¸t sinh trong th¸ng kh«ng ®­îc h¹ch to¸n ®Çy ®ñ, cã nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh ë th¸ng tr­íc th× th¸ng nµy míi h¹ch to¸n, vµ cã nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh trong th¸ng nµy th¸ng sau míi h¹ch to¸n,. Nh­ vËy viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ch­a ®­îc ®Çy ®ñ, kÞp thêi vµ ®óng kú. §Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng trªn, XÝ nghiÖp cÇn quy ®Þnh cô thÓ thêi gian thu nhËn chøng tõ, yªu cÇu §éi tr­ëng vµ kÕ to¸n ®éi ph¶i cã tr¸ch nhiÖm hµng th¸ng theo dâi, tËp hîp ®Çy ®ñ c¸c chøng tõ liªn quan ph¸t sinh vÒ phßng kÕ to¸n cña XÝ nghiÖp. CÇn cã sù qu¶n lý chÆt chÏ tiÕn ®éi thi c«ng kÕt hîp víi viÖc theo dâi chøng tõ xem cã ®Çy ®ñ, hîp lý, hîp lÖ hay kh«ng. 2. Hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. T¹i XÝ nghiÖp Kh¶o s¸t x©y dùng ®iÖn I chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp míi chØ ph¶n ¸nh gi¸ mua nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cho mçi c«ng tr×nh ghi trªn ho¸ ®¬n cña ng­êi b¸n, cßn chi phÝ vËn chuyÓn nguyªn vËt liÖu lªn c«ng tr×nh h¹ch to¸n vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung. §iªu nµy lµ kh«ng hîp lý, v× theo quy ®Þnh, chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp bao gåm gi¸ mua ghi trªn ho¸ ®¬n cña ng­êi b¸n céng víi chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì, chi phÝ hao hôt hîp lý trªn ®­êng ®i... Nh­ vËy chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp lu«n gi¶m h¬n so víi thùc tÕ, ph¶n ¸nh kh«ng ®Çy ®ñ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp th× khi ph©n tÝch c¬ cÊu cña chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp trong tæng chi phÝ lµ kh«ng chÝnh x¸c dÉn ®Õn sù nhÇm lÉn gi÷a c¸c kho¶n chi phÝ. V× vËy theo em, chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cña c«ng tr×nh nµo th× h¹ch to¸n vµo chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cña c«ng tr×nh ®ã. C¨n cø vµo Ho¸ §¬n gi¸ trÞ gia t¨ng cña nhµ vËn chuyÓn vËt liÖu kª to¸n ghi vµo Sæ Chi tiÕt tµi kho¶n 621 “ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp” nh­ sau: Nî TK 621 Nî TK 133 Cã TK 111, 112, 331 Thay v× ghi: Nî TK 627 Nî TK 133 Cã TK 111, 112, 331 Nh­ hiÖn nay XÝ nghiÖp vÉn lµm. 3. Hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng T¹i XÝ nghiÖp kh¶o s¸t x©y dùng ®iÖn I hiÖn nay, c¸c c«ng viÖc chñ yÕu ®Òu lµm thñ c«ng, chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng ph¸t sinh Ýt, chØ cã mét sè c«ng tr×nh sö dông mý nh­ng chñ yÕu thuª ngoµi nªn toµn bé chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng ®Òu ®­îc h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 627 “chi phÝ s¶n xuÊt chung”. H¹ch to¸n nh­ vËy sÏ kh«ng ph©n biÖt ®­îc chi phÝ trùc tiÕp lµ chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng víi c¸c chi phÝ chung ph©n bæ cho nhiÒu c«ng tr×nh. Do ®ã, viÖc céng sè liÖu vµ t¸ch sè liÖu c¸c kho¶n môc trªn dÔ nhÇm lÉn, trïng lÆp, lµm cho nh÷ng th«ng tin vÒ chi phÝ phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý ch­a ®¹t hiªu qu¶ cao. V× vËy, theo em XÝ nghiÖp nªn h¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng vµo tµi kho¶n 623 “chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng”. Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng cña c«ng tr×nh nµo th× h¹ch to¸n trùc tiÕp vµo c«ng tr×nh ®ã. Khi XÝ nghiÖp ®Çu t­ mua s¾m m¸y thi c«ng phôc vô cho s¶n xuÊt x©y l¾p th× c¸c chi phÝ ph¸t sinh liªn quan ®Õn m¸y thi c«ng cã thÓ theo dâi trªn Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 623 nh­ sau: 6231: Chi phÝ nh©n viªn ®iÒu khiÓn m¸y. 6232: Chi phÝ vËt liÖu 6233: Chi phÝ c«ng cô, dông cô. 6234: Chi phÝ khÊu hao m¸y. 6237: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. 6238: Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn Khi ®ã chi phÝ m¸y thi c«ng thuª ngoµi sÏ ®­îc h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 6237 “chi phÝ dÞch vô mua ngoµi” cña m¸y thi c«ng. 4. Hoµn thiÖn ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm tæ chøc thi c«ng, ®Æc ®iÓm s¶n phÈm x©y l¾p, ®iÒu kiÖn h¹ch to¸n nªn XÝ nghiÖp ¸p dông ph­¬ng phµp tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh lµ hoµn toµn hîp lý. Tuy nhiªn, ngoµi viÖc thi c«ng c«ng tr×nh míi XÝ nghiÖp cßn thùc hiÖn nhiÒu hîp ®ång c¶i t¹o, n©ng cÊp c¸c c«ng tr×nh. Víi nh÷ng hîp ®ång nµy th× thêi gian thi c«ng ng¾n, XÝ nghiÖp nªn ¸p dông ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng. Theo ph­¬ng ph¸p nµy, mét mÆt chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p cña ®¬n ®Æt hµng ®­îc qu¶n lý mét c¸ch chÆt chÏ chi tiÕt, mÆt kh¸c tÝnh to¸n ®¬n gi¶n nhanh chãng vµ kh«ng ph¶i tÝnh chi phÝ dë dang cuèi kú. Khi hoµn thµnh hîp ®ång ta cã thÓ tÝnh ngay ®­îc gi¸ thµnh x©y l¾p cho ®¬n ®Æt hµng mµ kh«ng cÇn ®îi ®Õn kú h¹ch to¸n, ®¸p øng sè liÖu cÇn thiÕt cho c«ng t¸c qu¶n lý. Khi tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng tr×nh tõ c«ng viÖc nh­ sau: Khi c«ng tr×nh b¾t ®Çu thi c«ng mçi c«ng tr×nh ®­îc më mét b¶ng tÝnh gi¸ thµnh. Sau khi ®¬n ®Æt hµng hoµn thµnh, ®­îc bªn chñ ®Çu t­ nghiÖm thu vµ chÊp nhËn thanh to¸n th× toµn bé chi phÝ tËp hîp ®­îc trong b¶ng tÝnh gi¸ thµnh cña ®¬n ®Æt hµng chÝnh lµ gi¸ thµnh c«ng tr×nh. 5. Hoµn thiÖn tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ. HiÖn nay viÖc ghi chÐp kÕ to¸n t¹i XÝ nghiÖp lµ t­¬ng ®èi trïng lÆp. Víi ph­¬ng thøc kho¸n gän hiÖn nay, mçi nghiÖp vô kinh tª ph¸t sinh ®Òu ghi sæ Ýt nhÊt 2 lÇn ®­îc thùc hiÖn bëi kÕ to¸n c¸c ®¬n vÞ vµ kÕ to¸n XÝ nghiÖp. Nh­ vËy võa tèn kÐm võa lµm phøc t¹p c«ng t¸c kÕ to¸n. Do ®ã ®Ó kh»c phôc t×nh tr¹ng nµy, XÝ nghiÖp nªn thay ®æi ph­¬ng thøc h¹ch to¸n ®Ó h¹n chÕ sè lÇn ghi sæ 1 nghiÖp vô, gi¶m bít khèi l­îng c«ng t¸c kÕ to¸n. Do XÝ nghiÖp thùc hiÖn ph­¬ng thøc kho¸n gän nªn khi ph¸t sinh chi phÝ, c¸c ®éi h¹ch to¸n b×nh th­êng cßn XÝ nghiÖp kh«ng cÇn h¹ch to¸n. Tr­êng hîp XÝ nghiÖp t¹m øng cho c¸c ®éi th× kÕ to¸n XÝ nghiÖp h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 136, cßn kÕ to¸n ®éi h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 336. Khi ®ã, kÕ to¸n XÝ nghiÖp ghi: Nî TK 136 chi tiÕt ®éi Cã TK 111,112 KÕ to¸n ®éi ghi: Nî TK 111, 112, 331.. Cã TK 336: Cuèi quý, c¨n cø vµo c¸c chøng tõ do c¸c ®éi x©y l¾p göi lªn, kÕ to¸n XÝ nghiÖp tËp hîp chi phÝ cho tõng c«ng tr×nh vµ cho tõng ®éi. Nî TK 621 (chi tiÕt c«ng tr×nh): Nî TK 622 (chi tiÕt c«ng tr×nh): Nî TK 627 (chi tiÕt c«ng tr×nh): Cã TK 336 (chi tiÕt ®éi). Khi c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao, kÕ to¸n ®éi x©y l¾p ph¶n ¸nh gi¸ thµnh c«ng tr×nh hoµn thµnh: Nî TK 136. Cã TK 154. Vµ khi quyÕt to¸n thanh lý hîp ®ång, kÕ to¸n ®éi ghi: Nî TK 336 Cã TK 136. KÕ to¸n XÝ nghiÖp ph¶n ¸nh gi¸ vèn c«ng tr×nh.­ Nî TK 632 Cã TK 154. III. Mét sè BiÖn ph¸p tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p. Mét trong nh÷ng nh©n tè cã ¶nh h­ëng quyÕt ®Þnh tíi sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p nãi chung vµ XÝ nghiÖp Kh¶o s¸t x©y dùng ®iÖn I nãi riªng lµ gi¶i quyÕt mèi quan hÖ gi÷a chÊt l­îng vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Doanh nghiÖp ph¶i tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh lµm sao ®Ó s¶n xuÊt ra nh÷ng s¶n phÈm tèt nhÊt víi chi phÝ hîp lý. XuÊt ph¸t tõ ®iÒu kiÖn hiÖn t¹i cña XÝ nghiÖp em xin ®­a ra mét sè gi¶i ph¸p vÒ nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. 1. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. XuÊt ph¸t tõ ph­¬ng thøc kho¸n gän c«ng viÖc, trªn c¬ së dù to¸n XÝ nghiÖp kho¸n gän cho tõng ®éi x©y l¾p, c¸c ®éi x©y l¾p nhËn t¹m øng tõ XÝ nghiÖp ®Ó ®¶m b¶o viÖc cung øng vËt liÖu, nh©n lùc vµ c¸c yÕu tè kh¸c ®Çy ®ñ cho thi c«ng. XÝ nghiÖp thùc hiÖn qu¶n lý ®èi víi c¸c ®éi dùa trªn hîp ®ång cung øng, c¸c ho¸ ®¬n thanh to¸n víi ng­êi b¸n vµ sö dông chøng tõ nµy lµm c¨n cø h¹ch to¸n chi phÝ x©y l¾p. Nh­ vËy, cã thÓ thÊy XÝ nghiÖp Ýt cã sõ kiÓm so¸t ®èi víi viÖc sö dông vËt liÖu thùc tÕ t¹i c«ng tr×nh. §Ó h¹n chÕ nh÷ng tiªu cùc cã thÓ cã trong qu¸ tr×nh sö dông vËt liÖu, XÝ nghiÖp nªn quy ®Þnh c¸c ®Þnh møc sö dông vËt liÖu cho thi c«ng, sao cho s¸t víi thùc tÕ thi c«ng t¹i ch©n c«ng tr×nh, t¨ng c­êng c«ng t¸c gi¸m s¸t thùc tÕ thi c«ng ®ång thêi cho phÐp c¸c ®éi x©y l¾p ®­îc phÐp qu¶n lý nh÷ng kho¶n tiÕt kiÖm chi phÝ vËt liÖu vµo quü khen th­ëng cña ®éi ®Ó khuyÕn kÝch ng­êi lao ®éng sö dông tiÕt kiÖm vËt liÖu tr¸nh nh÷ng hao phÝ mÊt m¸t kh«ng ®¸ng cã. 2. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. ViÖc qu¶n lý sö dông tiÕt kiÖm chi phÝ nh©n c«ng kh«ng cã nghÜa lµ c¾t gi¶m c¸c kho¶n thu nhËp cña ng­êi lao ®éng. Sö dông tiÕt kiÖm chi phÝ lao ®éng ë ®©y cã nghÜa lµ víi mét l­îng chi phÝ nh©n c«ng cè ®Þnh ph¶i thùc hiÖn ®­îc mét khèi l­îng c«ng viÖc lín nhÊt. Hay nãi cô thÓ h¬n, c¸c ®éi x©y l¾p ph¶i tæ chøc s¶n xuÊt sao cho hîp lý, n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng vµ ®Èy nhanh tiÕn ®é thi c«ng. §ång thêi c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm thi c«ng c«ng tr×nh c¸c ®éi cã thÓ sö dông c¸c lo¹i lao ®éng thuª ngoµi t¹i ®Þa ph­¬ng cho nh÷ng c«ng viÖc lao ®éng ch©n tay nh­ ®µo, xóc, vËn chuyÓn ®Êt ®¸, dän dÑp mÆt b»ng thi c«ng. TËn dông tèt nguån lao ®éng nµy XÝ nghiÖp cã thÓ tr¸nh ®­îc c¸c kho¶n chi phÝ ®Ó duy tr× lùc l­îng lao ®éng th­êng xuyªn qu¸ l¬n. 3. Chi phÝ s¶n xuÊt chung. C¸c kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt chung th­êng bao gåm nhiÒu kho¶n chi phÝ nªn rÊt khã qu¶n lý, cã nhiÒu kho¶n môc th­êng kh«ng râ rµng vµ ®«i khi kh«ng cã ®ñ chøng tõ gèc ®Ó x¸c minh nh­ chi phÝ tiÕp kh¸ch, chi phÝ thuª ngoµi cho s¶n xuÊt chung cña c¸c ®éi,.. Do ®ã, XÝ nghiÖp cÇn cã quy chÕ cô thÓ ®Ó h¹n chÕ kho¶n c¸c kho¶n chi phÝ nµy. Tuy nhiªn, c¸c kho¶n chi phÝ hîp lý cÇn ph¶i ®­îc gi¶i quyÕt kÞp thêi ®Ó ®¶m b¶o thuËn lîi cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt. 4. C¸c kho¶n thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt. ThiÖt h¹i trong s¶n xuÊt lµ mét trong nh÷ng nguyªn nh©n lµm t¨ng chi phÝ. T¹i XÝ nghiÖp Kh¶o s¸t x©y dùng ®iÖn I trong chi phÝ s¶n xuÊt kh«ng thÇy theo dâi kho¶n ph¸t sinh chi phÝ thiÖt h¹i ph¸ ®i lµm l¹i nh­ kho¶n thiÖt h¹i ngõng s¶n xuÊt (do c¸c nguyªn nh©n vÒ kü thuËt, thêi tiÕt,..). §iÒu nµy cã thÓ do c¸c ®éi thi c«ng kh«ng gi¸m s¸t chÆt chÏ, khi ph¸t sinh thiÖt h¹i kh«ng lËp biªn b¶n vµ kiÓm kª x¸c ®Þnh gi¸ trÞ thiÖt h¹i ®Ó tõ ®ã lµm c¨n cø x¸c ®Þnh nguyªn nh©n g©y thiÖt h¹i. §©y lµ tr­êng hîp th­êng xuyªn x¶y ra v× trong thi c«ng x©y l¾p kh«ng thÓ tr¸nh khái thiÖt h¹i. ViÖc kh«ng ph¶n ¸nh c¸c kho¶n thiÖt h¹i lµm sai lÖch th«ng tin kÕ to¸n, g©y khã kh¨n cho nhµ qu¶n trÞ trong viÖc ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c hiÖu qu¶ c«ng t¸c qu¶n lý cña XÝ nghiÖp. V× vËy, XÝ nghiÖp cÇn t¨ng c­êng c«ng tµc qu¶n lý néi bé, cö c¸n bé gi¸m s¸t chÆt chÏ qu¸ tr×nh ho¹t ®éng thi c«ng x©y l¾p cña c¸c ®éi, khi ph¸t sinh c¸c kho¶n thiÖt h¹i th× buéc c¸c ®éi ph¶i tiÕn hµnh x¸c ®Þnh gi¸ trÞ thiÖt h¹i, x¸c ®Þnh nguyªn nh©n g©y thiÖt h¹i, ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p xö lý kÞp thêi. KÕt luËn Thêi gian thùc tËp tèt nghiÖp lµ c¬ héi tèt nhÊt ®Ó mçi sinh viªn vËn dông kiÕn thøc ®­îc häc vµo thùc tiÔn. ViÖc kÕt hîp gi÷a lý thuyÕt vµ thùc hµnh sao cho nhuÇn nhuyÔn, khoa häc vµ s¸ng t¹o sÏ gióp cho sinh viªn hiÓu ®óng h¬n, s©u s¾c h¬n vÒ nghiÖp vô chuyªn m«n. Tõ ®ã hä tù tin, h¨ng h¸i b¾t tay vµo c«ng viÖc, ®ãng gãp søc m×nh vµo c«ng cuéc x©y dùng ®Êt n­íc. Trong qu¸ tr×nh thùc tËp tèt nghiÖp t¹i XÝ nghiÖp Kh¶o s¸t x©y dùng ®iÖn I, ®­îc sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña thÇy gi¸o h­íng dÉn – PGS.TS NguyÔn V¨n C«ng vµ c¸c c« trong phßng KÕ to¸n tµi vô cña XÝ nghiÖp em ®· hoµn thµnh luËn v¨n tèt nghiÖp cña m×nh víi ®Ò tµi: “Hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i XÝ nghiÖp Kh¶o s¸t x©y dùng ®iÖn I”. LuËn v¨n cña em ®· ®Ò cËp ®Õn nh÷ng néi dung sau: Nghiªn cøu nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p.T×m hiÓu thùc tr¹ng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i XÝ nghiÖp Kh¶o s¸t x©y dùng ®iÖn I. Trªn c¬ së ®ã, em cã ®­a ra mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i XÝ nghiÖp. Mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù tËn t×nh chØ b¶o cña thÇy gi¸o h­íng dÉn – PGS.TS NguyÔn V¨n C«ng cïng c¸c c« trong phßng KÕ to¸n tµi vô cña XÝ nghiÖp ®· gióp ®ì em hoµn thµnh luËn v¨n tèt nghiÖp nµy. Danh môc tµi liÖu tham kh¶o 1. Chñ biªn TS. NguyÔn V¨n C«ng. Lý thuyÕt vµ thùc hµnh kÕ to¸n tµi chÝnh VAT Nhµ xuÊt b¶n tµi chÝnh 2001. 2. C¸c tµi liÖu cña XÝ nghiÖp Kh¶o s¸t x©y dùng ®iÖn I. 3. Chñ biªn TS. Phïng ThÞ §oan HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp x©y l¾p. 4. Chñ biªn NguyÔn V¨n NhiÖm H­íng dÉn thùc hµnh ghi chÐp chøng tõ vµ sæ kÕ to¸n trong c¸c lo¹i h×nh doanh nghiÖp. Nhµ xuÊt b¶n thèng kª n¨m 1999. 5. H­íng dÉn thùc hµnh kÕ to¸n x©y dùng c¬ b¶n vµ nh÷ng quy ®Þnh cÇn thiÕt. Nhµ xuÊt b¶n thèng kª n¨m 1999. 6. T¹p chÝ kÕ to¸n n¨m 2000, 2001, 2002

Các file đính kèm theo tài liệu này:

  • docHoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp Khảo sát xây dựng điện I.DOC
Luận văn liên quan