Đề tài Hoàn thiện hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cơ khí Ngô Gia Tự

ng cô s¶n xuÊt: 4.055.017 ®ång - Chi phÝ khÊu hao TSC§ : 17.000.000 ®ång - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c: 140.680.187 ®ång VÒ c¸c kho¶n thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt, ph¸t sinh chñ yÕu t¹i C«ng ty lµ thiÖt h¹i vÒ ngõng s¶n xuÊt theo kÕ ho¹ch vµ thiÖt h¹i s¶n phÈm háng trong ®Þnh møc. Thùc tÕ, c¸c kho¶n thiÖt h¹i còng Ýt khi x¶y ra. §«i khi c«ng ty cã chÞu thiÖt h¹i vÒ ngõng s¶n xuÊt do mÊt ®iÖn. Khi ®ã, ®iÖn lùc quËn Hoµn KiÕm sÏ th«ng b¸o cho C«ng ty chñ ®éng lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt. C¸c kho¶n thiÖt h¹i ph¸t sinh khi ®ã sÏ ®­îc kÕ to¸n tËp hîp trªn B¶ng kª 6 ®Ó vµo NhËt ký chøng tõ 7. VÒ thiÖt h¹i s¶n phÈm háng , do c«ng ty cã quy tr×nh c«ng nghÖ t­¬ng ®èi ®¬n gi¶n , s¶n phÈm gia c«ng söa ch÷a nhiÒu ®ång thêi bé phËn kÜ thuËt lu«n cã h­íng dÉn cô thÓ vÒ c«ng viÖc cho c¸c ph©n x­ëng nªn Ýt khi ph¸t sinh s¶n phÈm háng vµ nÕu cã s¶n phÈm háng th× còng n»m trong tiªu chuÈn kü thuËt cho phÐp. V× vËy, chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp cña s¶n phÈm háng ®­îc tÝnh cho thµnh phÈm vµ h¹ch to¸n nh­ ®· tr×nh bµy ë trªn. Th¸ng 3/ 2003 ë c«ng ty kh«ng ph¸t sinh c¸c kho¶n thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt. Cuèi th¸ng, c¨n cø sè tæng céng cét ghi Cã TK 627 trªn NhËt kÝ chøng tõ 7 vµ cét ghi Cã c¸c tµi kho¶n kh¸c ®èi øng Nî TK 627 trªn NhËt kÝ chøng tõ 7, NhËt kÝ chøng tõ 1, NhËt kÝ chøng tõ 2..., kÕ to¸n ghi sæ c¸i tµi kho¶n 627 (biÓu sè 2.8). 2.2.3 §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang , tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang Chi phÝ NVL chÝnh ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm chiÕm tû träng lín trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt cña C«ng ty c¬ khÝ Ng« Gia Tù (60- 70 %). Thùc tÕ , th¸ng3 / 2003, tû träng chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt lµ: CP NVLC Tæng CPSX = 701.508.019 + 108.870.530 867.506.529 + 153.425.800 + 229.469.154 x 100% = 64,8 % §ång thêi , nguyªn vËt liÖu ®­îc xuÊt dïng 1 lÇn ngay tõ b­íc c«ng nghÖ ®Çu tiªn nªn c«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh.Theo ph­¬ng ph¸p nµy, gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang chØ bao gåm chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh cßn nh÷ng chi phÝ kh¸c ph¸t sinh ®Òu ®­îc tÝnh trùc tiÕp vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh. ViÖc x¸c ®Þnh sè l­îng vµ gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang phôc vô tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty c¬ khÝ Ng« Gia Tù kh«ng chØ dùa vµo sè liÖu h¹ch to¸n trªn sæ s¸ch mµ ph¶i kÕt hîp víi viÖc kiÓm kª, ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang thùc tÕ t¹i ph©n x­ëng. V× vËy, kÕ to¸n chi phÝ gi¸ thµnh ph¶i c¨n cø vµo sè liÖu trong sæ s¸ch kÕ to¸n vµ biªn b¶n kiÓm kª cuèi th¸ng do nh©n viªn thèng kª ph©n x­ëng b¸o c¸o lªn ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng c¶ vÒ mÆt sè l­îng vµ gi¸ trÞ. T¹i C«ng ty C¬ khÝ Ng« Gia Tù, s¶n phÈm dë dang cuèi k× lµ c¸c s¶n phÈm c¬ khÝ ®ang trong qu¸ tr×nh gia c«ng, c¸c hîp ®ång söa ch÷a, b¶o d­ìng ch­a hoµn thµnh, c¸c s¶n phÈm ®ang trong qu¸ tr×nh l¾p ®Æt (c«ng ty cã mét sè s¶n phÈm hîp ®ång cã thÓ bao gåm c¶ l¾p ®Æt t¹i ch©n c«ng tr×nh nh­ gi¶i ph©n c¸ch ®­êng bé) Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang th¸ng 3/2003 ®­îc tÝnh to¸n tæng hîp t¹i C«ng ty lµ: - Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ®Çu th¸ng : 834.661.314 ®ång - Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng: 1.229.760.548 ®ång Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt Cuèi th¸ng, kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c chøng tõ liªn quan tËp hîp nh÷ng kho¶n ph¸t sinh lµm gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt trong k×. Ch¼ng h¹n, trong th¸ng 3/ 2003, t¹i c«ng ty cã c¸c kho¶n ph¸t sinh lµm gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt chung ®· ®­îc kÕ to¸n ph¶n ¸nh trªn NhËt ký chøng tõ 7: Nî TK 111 : 14.967.600 Cã TK 627 : 14.967.600 Khi xem xÐt b¶ng kª chi tiÕt ghi Nî TK 111, ta nhËn thÊy ®Þnh kho¶n trªn ®· ph¶n ¸nh 2 nghiÖp vô víi néi dung kinh tÕ nh­ sau: - C«ng ty cã cho thuª mét sè cöa hµng nªn trong tæng sè tiÒn ®iÖn n­íc mµ c«ng ty ph¶i tr¶ theo c«ng t¬ cña C«ng ty cã bao gåm c¶ ®iÖn n­íc tiªu dïng cña c¸c cöa hµng nµy. Theo hîp ®ång cho thuª cöa hµng, kho¶n tiÒn ®iÖn n­íc nµy bªn ®i thuª ph¶i tr¶, song C«ng ty ®· nép toµn bé sè tiÒn ®iÖn n­íc cho §iÖn lùc Hoµn KiÕm vµ C«ng ty n­íc s¹ch Hµ Néi. V× vËy, theo c«ng t¬ ®iÖn n­íc phô ë c¸c cöa hµng , kÕ to¸n tÝnh ra sè tiÒn ®iÖn n­íc mµ c«ng ty ph¶i thu cña c¸c cöa hµng vµ ®· thu b»ng tiÒn mÆt lµ 12.967.600 ®ång - Trong th¸ng, c«ng ty cã thuª nh©n c«ng ngoµi l¾p ®Æt l¹i toµn bé ®­êng èng n­íc trong c«ng ty vµ cã l¾p ®Æt lu«n cho c¸c cöa hµng cho thuª. V× vËy , c¸c cöa hµng ph¶i tr¶ c«ng ty sè tiÒn l¾p míi ®­êng èng n­íc cña cöa hµng mµ c«ng ty ®· tr¶ cho bªn l¾p ®Æt . C«ng ty còng ®· thu kho¶n tiÒn nµy b»ng tiÒn mÆt lµ 2.000.000 ®ång. Thùc chÊt, c¸c kho¶n tiÒn trªn (tæng céng lµ 14.967.600 ®ång) kh«ng thuéc chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty nªn kÕ to¸n ®· lo¹i nã ra khái chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. ViÖc tæng hîp sè liÖu vÒ chi phÝ SXKD ®­îc ph¶n ¸nh trªn NhËt ký chøng tõ 7, gåm 2 phÇn: PhÇn I: TËp hîp chi phÝ SXKD toµn doanh nghiÖp ( biÓu sè 2.4) PhÇn II : Chi phÝ SXKD theo yÕu tè ( biÓu sè 2.5) C«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh T¹i C«ng ty C¬ khÝ Ng« Gia Tù , viÖc s¶n xuÊt chñ yÕu ®­îc tiÕn hµnh theo ®¬n ®Æt hµng. Khi nhËn ®­îc mét ®¬n ®Æt hµng, c«ng ty sÏ tÝnh gi¸ thµnh ®Þnh møc cho ®¬n ®Æt hµng ®ã theo c¸c b­íc sau: · Phßng kü thuËt sÏ c¨n cø vµo c¸c ®Þnh møc vËt t­, ®Þnh møc giê c«ng lËp b¶ng tÝnh khèi l­îng vËt t­, giê c«ng cÇn thiÕt cho ®¬n ®Æt hµng ®ã. · KÕ to¸n sÏ c¨n cø vµo gi¸ vËt t­ trªn thÞ tr­êng vµ ®¬n gi¸ l­¬ng cã s½n ®Ó tÝnh chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp vµ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cÇn cho ®¬n ®Æt hµng ®ã. · Sau ®ã, c¨n cø trªn thùc tÕ nhiÒu n¨m kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung th­êng chiÕm kho¶ng 15- 18% tæng chi phÝ trùc tiÕp, kÕ to¸n ­íc tÝnh chi phÝ s¶n xuÊt chung ph©n bæ cho hîp ®ång ®ã. Tõ ®ã, kÕ to¸n x¸c ®Þnh gi¸ thµnh s¶n xuÊt ®Þnh møc cña ®¬n ®Æt hµng. D­íi ®©y lµ quy tr×nh tÝnh gi¸ thµnh ®Þnh møc cho mét hîp ®ång s¶n xuÊt gi¶i ph©n c¸ch ®­êng bé: · Tr­íc khi kÝ hîp ®ång s¶n xuÊt gi¶i ph©n c¸ch ®­êng bé cho §­êng Xuyªn ¸, phßng kü thuËt cña C«ng ty ®· lªn b¶ng khèi l­îng vËt t­ cÇn thiÕt cho hîp ®ång nh­ sau: B¶ng 2.2: B¶ng vËt t­ cho hîp ®ång s¶n xuÊt gi¶i ph©n c¸ch ®­êng bé §­êng xuyªn ¸ Tªn chi tiÕt Sè l­îng (c¸i) Khèi l­îng ®¬n vÞ (kg) Tæng khèi l­îng (kg) Ghi chó 1. Thanh t«n sãng L3320 399 34,1 13.606 2.cét ð100*150*1120*d5 412 21.14 8.709,8 m¹ nhóng 3.Bu l«ng M16* 130 412 0,203 83,4 m¹ nhóng 4. Bu l«ng M16*32 3.296 0,085 280,2 m¹ nhóng 5.§ai èc M16 (s= 32) 3.708 0,085 315,2 m¹ nhóng 6.Vßng ®Öm M16 3.708 0,025 92,7 m¹ nhóng · Dùa trªn gi¸ vËt t­ thùc tÕ trªn thÞ tr­êng , kÕ to¸n tÝnh chi phÝ vËt t­ cho hîp ®ång: - Thanh t«n sãng: tæng khèi l­îng t«n sö dông cho hîp ®ång lµ 13.606 kg. Do khi mua t«n cuén kh«ng cã kÝch cì c¾t võa ®óng c¸c thanh t«n nªn trong qu¸ tr×nh c¾t t«n sÏ ph¸t sinh t«n vôn (phÕ liÖu). Theo tÝnh to¸n cø 100 kg t«n cuén mua vÒ sÏ mÊt 5 kg t«n vôn phÕ liÖu. Do ®ã, víi khèi l­îng thanh t«n cho hîp ®ång nh­ trªn, tæng khèi l­îng t«n sö dông cho s¶n xuÊt lµ: 13.606 x 5 95 = 14.322 kg 13.606 + §¬n gi¸ t«n hiÖn nay trªn thÞ tr­êng lµ 5.400 ®ång/kg, do ®ã chi phÝ vËt t­ cho thanh t«n lµ : 14.322 x 5.400 = 77.338.800 ®ång - Cét: cét ®­îc c¾t tõ thanh ®Þnh h×nh. Thanh ®Þnh h×nh chØ cã ®é dµi cè ®Þnh lµ 6 m, khèi l­îng 9.81 kg/m nªn cø 3 thanh ®Þnh h×nh th× c¾t vµ hµn ®­îc 16 cét vµ thõa 0.08 m dµi cét lµ phÕ liÖu. Nh­ vËy, ®Ó cã 412 cét cÇn mua 26 thanh ®Þnh h×nh víi khèi l­îng lµ: 26 x 9,81 x 6 = 1.530,56 kg. §¬n gi¸ 1 kg thanh ®Þnh h×nh lµ: 5.700 ®ång/1kg. VËy tæng chi phÝ vËt t­ cho cét lµ: 1.530,06 x 5.700 = 8.721.342 ®ång - Bul«ng, ®ai èc, vßng ®Öm: nh÷ng chi tiÕt nµy c«ng ty mua ngoµi víi gi¸ lµ 15.000 ®ång /1kg chø kh«ng tù s¶n xuÊt.Chi phÝ vËt t­ vÒ bul«ng ®ai èc, vßng ®Öm lµ: ( 83,4 + 280,2 + 315,2 +92,7) x 15.000 = 11.572.500 ®ång. Nh­ vËy, tæng chi phÝ vËt t­ cho hîp ®ång lµ: 77.338.800 + 8.721.342 + 11.572.500 = 97.632.642 ®ång. · Sau ®ã dùa trªn ®¬n gi¸ l­¬ng cho viÖc s¶n xuÊt tõng chi tiÕt ®· ®­îc ®iÒu chØnh theo møc l­¬ng tèi thiÓu 290.000 ®ång, kÕ to¸n tÝnh chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cho hîp ®ång: - Chi phÝ nh©n c«ng cho s¶n xuÊt thanh: 6.090 ®ång/c¸i x 399 c¸i = 2.429.910 ®ång. -Chi phÝ nh©n c«ng cho s¶n xuÊt cét 5.100 ®ång/c¸i x 412 c¸i = 2.401.200 ®ång. Nh­ vËy, tæng chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cña hîp ®ång: 2.429.910 + 2.101.200 = 4.531.110 ®ång · Tõ ®ã, kÕ to¸n ­íc tÝnh chi phÝ s¶n xuÊt chung cña hîp ®ång: 17% x ( 97.632.642 + 4.531.110) = 17.367.837 ®ång Chi phÝ s¶n xuÊt chung cña hîp ®ång s¶n xuÊt thanh t«n sãng gåm cã chi phÝ khÊu hao, chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng, chi phÝ thuª ngoµi gia c«ng m¹ (c«ng ty kh«ng thùc hiÖn b­íc c«ng nghÖ nµy), chi phÝ dÞch vô mua ngoµi kh¸c nh­ tiÒn ®iÖn, n­íc... Nh­ vËy, tæng gi¸ thµnh s¶n xuÊt ®Þnh møc cña hîp ®ång nµy lµ : 97.632.642 + 4.531.110 + 17.367.837 = 119.531.589 ®ång. Sau khi gi¸ thµnh ®Þnh møc cña ®¬n ®Æt hµng ®· ®­îc x¸c ®Þnh, c«ng ty sÏ c¨n cø vµo ®ã tho¶ thuËn víi kh¸ch hµng vÒ gi¸ c¶, thêi ®iÓm giao nhËn s¶n phÈm, ph­¬ng thøc giao hµng ... .Sau ®ã, c«ng ty b¾t ®Çu tiÕn hµnh s¶n xuÊt theo hîp ®ång . Tuy nhiªn, khi hîp ®ång ®· hoµn thµnh, kÕ to¸n kh«ng tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ cho tõng hîp ®ång. VÒ phÕ liÖu thu håi trong s¶n xuÊt, ë c«ng ty cã ph¸t sinh phÕ liÖu (ch¼ng h¹n trong qu¸ tr×nh c¾t t«n, thÐp) nh­ng vµi th¸ng kÕ to¸n míi lµm phiÕu nhËp kho phÕ liÖu ph¶n ¸nh gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang mét lÇn.trong th¸ng 3/2003, c«ng ty kh«ng nhËp kho phÕ liÖu thu håi. Theo yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n trÞ doanh nghiÖp, cuèi k×, sau khi tËp hîp ®­îc toµn bé chi phÝ , kÕ to¸n còng kh«ng sö dông b¶ng tÝnh gi¸ thµnh nµo ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm s¶n xuÊt cña c«ng ty mµ c¨n cø vµo ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh cña c«ng ty lµ ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp, gi¸ thµnh s¶n xuÊt cña toµn bé s¶n phÈm cña c«ng ty trong th¸ng 3/2002 ®­îc hiÓu lµ: Gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh = 834.661.314 + 1.235.433.883 + 1.229.760.548 = 840.334.649 ®ång Sau khi tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, c¨n cø sè tæng céng cét ghi Cã TK 154 vµ cét ghi Cã c¸c TK 621, 622, 627 ®èi øng Nî TK 154 trªn NhËt kÝ chøng tõ 7, kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi sæ C¸i TK 154 (biÓu sè 2.9). BiÓu sè 2.4 §¬n vÞ: Cty CK NGT NKCT 7-PhÇn I TK ghi Cã TK ghi Nî TK 1521 TK 1522 TK 1523 Tk 1524 Tk 153 TK 621 701.508.019 10.732.930 1.351.990 108.870.530 45.043.060 Tk 622 Tk 627 30.600 739.624 1.089.100 2.195.793 Tk 641 TK 642 1.267.750 504.860 Tk 334 TK 3382 Tk 3383 TK 3384 TK 3331 TK 133 TK 1388 TK 635 Céng A 701.538.619 11.472.554 2.619.740 110.464.490 47.238.853 TK 141 TK111 TK 112 TK 1521 TK 1522 TK 1523 TK 1524 TK 153 TK 131 TK 155 TK 154 TK 632 30.736.544 TK 331 TK 161 TK 4312 Céng B 30.736.544 (A + B) 732.275.163 11.472.554 2.619.740 110.464.490 47.238.853 BiÓu sè 2.4 §¬n vÞ: Cty CK NGT NKCT 7-PhÇn I TK ghi Cã TK ghi Nî TK 155 TK 154 TK 214 TK 3337 TK 331 TK 621 Tk 622 Tk 627 17.000.000 13.000.000 10.328.085 Tk 641 TK 642 15.000.000 12.000.000 Tk 334 TK 3382 Tk 3383 TK 3384 TK 3331 TK 133 77.180.679 TK 1388 TK 635 Céng A 32.000.000 25.000.000 87.508.764 TK 141 TK111 100.000.000 TK 112 TK 1521 689.139.285 TK 1522 10.773.978 TK 1523 1.276.890 TK 1524 109.959.630 TK 153 52.398.040 TK 131 TK 155 320.100.590 TK 154 TK 632 497.733.433 520.234.059 TK 331 TK 161 TK 4312 Céng B 497.733.433 840.334.649 963.547.823 (A + B) 497.733.433 840.334.649 32.000.000 25.000.000 1.051.056.587 BiÓu sè 2.4 §¬n vÞ: Cty CK NGT NKCT 7-PhÇn I TK ghi Cã TK ghi Nî TK 334 TK 3382 TK 3383 TK 3384 TK 621 TK 621 Tk 622 133.431.300 2.563.400 15.380.400 2.050.700 Tk 627 60.123.850 1.202.500 5.653.800 753.800 Tk 641 8.800.000 176.000 1.320.000 176.000 TK 642 32.356.500 647.100 4.853.500 647.100 Tk 334 2.294.500 9.069.200 1.813.800 TK 3382 Tk 3383 2.661.700 TK 3384 TK 3331 TK 133 TK 1388 TK 635 Céng A 237.373.350 6.883.500 36.276.900 5.441.400 TK 141 TK111 TK 112 6.668.900 TK 1521 TK 1522 TK 1523 TK 1524 TK 153 TK 131 TK 155 TK 154 867.506.529 TK 632 TK 331 TK 161 TK 4312 Céng B 6.668.900 867.506.529 (A + B) 237.373.350 6.883.500 42.945.800 5.441.400 867.506.529 BiÓu sè 2.4 §¬n vÞ: Cty CK NGT NKCT 7-PhÇn I TK ghi Cã TK ghi Nî TK 622 TK 627 TK 311 TK ph¶n ¸nh ë NKCT kh¸c TK 111 TK 112 TK 621 Tk 622 Tk 627 94.031.826 23.320.176 Tk 641 2.135.930 TK 642 31.943.227 7.111.866 Tk 334 228.339.350 TK 3382 20.378.100 1.446.000 Tk 3383 60.000.000 TK 3384 10.867.900 TK 3331 6.200.000 TK 133 6.787.362 2.757.278 TK 1388 5.000.000 520.300 TK 635 2.470.000 Céng A 388.615.795 114.693.520 TK 141 234.765.000 TK 111 14.967.600 1.200.000.000 TK 112 TK 1521 23.290.768 TK 1522 TK 1523 1.342.850 TK 1524 504.860 TK 153 4.511.384 TK 131 TK 155 TK 154 153.425.800 214.501.554 TK 632 TK 331 200.000.000 1.120.421.449 TK 161 10.702.820 TK 4312 1.700.000 Céng B 153.425.800 229.469.154 200.000.000 1.397.239.131 1.200.000.000 (A + B) 153.425.800 229.469.154 200.000.000 1.785.854.926 1.314.693.520 BiÓu sè 2.4 §¬n vÞ: Cty CK NGT NKCT 7-PhÇn I TK ghi Cã TK ghi Nî TK ph¶n ¸nh ë NKCT kh¸c TK 141 TK 511 TK 515 TK 131 TK 3331 Tæng CP TK 621 867.506.529 Tk 622 153.425.800 Tk 627 229.469.154 Tk 641 12.607.930 TK 642 106.331.903 Tk 334 241.516.850 TK 3382 21.824.100 Tk 3383 62.661.700 TK 3384 10.867.900 TK 3331 6.200.000 TK 133 86.725.319 TK 1388 5.520.300 TK 635 2.470.000 Céng A 1.807.127.485 TK 141 234.765.000 TK 111 67.160.000 230.065.300 152.440.000 19.552.000 1.784.184.900 TK 112 49.868.600 405.603 1.295.654.500 2.493.400 1.355.091.003 TK 1521 712.430.053 TK 1522 10.773.978 TK 1523 2.619.740 TK 1524 110.464.490 TK 153 56.909.424 TK 131 931.220.571 54.152.109 985.372.680 TK 155 320.100.590 TK 154 1.235.433.883 TK 632 1.048.704.036 TK 331 1.320.421.449 TK 161 10.702.820 TK 4312 1.700.000 Céng B 67.160.000 1.211.154.471 405.603 1.448.094.500 76.197.509 9.183.951.846 (A + B) 67.160.000 1.211.154.471 405.603 1.448.094.500 76.197.509 10.986.721.531 BiÓu sè 2.6 Sæ c¸i Tµi kho¶n 621 Chi phÝ nvl trùc tiÕp §¬n vÞ: C«ng ty c¬ khÝ Ng« Gia Tù Sè d­ ®Çu n¨m §¬n vÞ: ®ång Nî Cã Ghi Cã c¸c TK ®èi øng víi Nî TK nµy Th¸ng 1 ... Th¸ng 3 ... Th¸ng12 Céng TK 1521 701.508.019 TK 1522 10.732.930 TK 1523 1.351.990 TK 1524 108.506.529 TK 153 45.043.060 TK 1528 Céng ph¸t sinh Nî 867.506.529 Tæng ph¸t sinh Cã 867.506.529 Sè d­ cuèi th¸ng- Nî - Cã BiÓu sè 2.9 Sæ c¸i Tµi kho¶n 154 Chi phÝ SXKDDD §¬n vÞ: C«ng ty c¬ khÝ Ng« Gia Tù Sè d­ ®Çu n¨m Nî §¬n vÞ: ®ång Cã 2.111.032.284 Ghi Cã c¸c TK ®èi øng víi Nî TK nµy Th¸ng 1 Th¸ng 2 Th¸ng 3 ... Th¸ng12 Céng TK 621 867.506.529 TK 622 153.425.800 TK 627 214.501.554 Céng ph¸t sinh Nî 1.235.433.883 Tæng ph¸t sinh Cã 840.334.649 Sè d­ cuèi th¸ng- Nî - Cã 834.661.314 1.229.760.548 BiÓu sè 2.7. Sæ c¸i Tµi kho¶n 622 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp §¬n vÞ: C«ng ty c¬ khÝ Ng« Gia Tù Sè d­ ®Çu n¨m Nî Cã §¬n vÞ: ®ång Ghi Cã c¸c TK ®èi øng víi Nî TK nµy Th¸ng 1 ... Th¸ng 3 ... Th¸ng12 Céng TK 334 133.431.300 TK 3382 2.563.400 TK 3383 15.380.400 TK 3384 2.050.700 TK 335 Céng ph¸t sinh Nî 153.425.800 Tæng ph¸t sinh Cã 153.425.800 Sè d­ cuèi th¸ng- Nî - Cã BiÓu sè 2.8 §¬n vÞ: C«ng ty c¬ khÝ Ng« Gia Tù Sæ c¸i Tµi kho¶n 627 Chi phÝ s¶n xuÊt chung Sè d­ ®Çu n¨m Nî Cã §¬n vÞ: ®ång Ghi Cã c¸c TK ®èi øng víi Nî TK nµy Th¸ng 1 ... Th¸ng 3 ... Th¸ng12 Céng TK 1521 30.600 TK 1522 739.624 TK 1524 1.089.100 TK 1528 - TK 153 2.195.793 TK 334 60.123.850 TK 3382 1.202.500 TK 3383 5.653.800 TK 3384 753.800 TK 111 94.031.826 TK 112 23.320.176 TK 214 17.000.000 TK 3337 13.000.000 TK 331 10.328.085 TK 335 - TK 131 - TK 1523 - Céng ph¸t sinh Nî 229.469.154 Tæng ph¸t sinh Cã 229.469.154 Sè d­ cuèi th¸ng- Nî - Cã Ch­¬ng 3 - Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty C¬ khÝ Ng« Gia Tù 3.1. §¸nh gi¸ chung vÒ thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty C¬ khÝ Ng« Gia Tù 3.1.3. ¦u ®iÓm C«ng ty C¬ khÝ Ng« Gia Tù lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc thuéc Tæng c«ng ty C¬ khÝ giao th«ng vËn t¶i víi lÞch sö ph¸t triÓn rÊt l©u ®êi. Qua chÆng ®­êng dµi x©y dùng vµ ph¸t triÓn, c«ng ty ®· kh«ng ngõng lín m¹nh vµ tr­ëng thµnh c¶ vÒ qui m«, n¨ng lùc còng nh­ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Trong nh÷ng n¨m ®Çu míi chuyÓn ®æi c¬ chÕ, trong bèi c¶nh nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cã nhiÒu khã kh¨n vµ thö th¸ch, vèn lµ mét doanh nghiÖp ®­îc sù bao cÊp toµn bé cña nhµ n­íc, c«ng ty ®· gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n. Song víi sù cè g¾ng cña toµn bé c¸n bé c«ng nh©n viªn, c«ng ty ®· tù m×nh v­¬n lªn, nhanh chãng triÓn khai vµ thÝch nghi víi ph­¬ng thøc lµm ¨n míi cã hiÖu qu¶ h¬n, dÇn dÇn hoµ nhËp víi nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, trong hoµn c¶nh chung cña ngµnh c¬ khÝ, c«ng ty còng gÆp ph¶i sù c¹nh tranh gay g¾t cña nhiÒu mÆt hµng ngo¹i nhËp víi chÊt l­îng cao, gi¸ c¶ hîp lÝ. §èi mÆt víi nh÷ng khã kh¨n ®ã, bªn c¹nh c¸c mÆt hµng truyÒn thèng cña m×nh, c«ng ty ®· ®Çu t­ tham gia vµo c¸c lÜnh vùc míi nh­ l¾p r¸p xe m¸y, söa ch÷a vµ b¶o d­ìng « t«... ®¸p øng nhu cÇu míi cña thÞ tr­êng. §ång thêi, c«ng ty kh«ng ngõng n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vËt t­, tiÒn vèn nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, ®¶m b¶o cho sù ph¸t triÓn vµ tån t¹i cña c«ng ty. Vµ ®Ó phï hîp víi c¬ chÕ qu¶n lÝ kinh tÕ míi, bé m¸y qu¶n lÝ cña c«ng ty còng ®· ®­îc c¬ cÊu l¹i hîp lÝ h¬n, ®­îc ph©n chia chøc n¨ng râ rµng ®¶m b¶o ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶, tr¸nh sù chång chÐo, phôc vô cho yªu cÇu qu¶n lÝ. Cïng víi sù ph¸t triÓn cña c«ng ty, bé m¸y kÕ to¸n nãi chung còng nh­ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh nãi riªng ®· kh«ng ngõng ®­îc c¶i tiÕn ®Ó ®¸p øng kÞp thêi yªu cÇu qu¶n lý vµ h¹ch to¸n cña c«ng ty, næi bËt ë c¸c ®iÓm: VÒ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n. Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty nh÷ng n¨m gÇn ®©y ®· ®­îc tinh gi¶m, ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ cao. Víi mét c«ng ty cã quy m« nh­ c«ng ty c¬ khÝ Ng« Gia Tù , th­êng xuyªn cã trªn 250 c¸n bé c«ng nh©n viªn lµm viÖc víi 10 phßng ban vµ 5 ph©n x­ëng, khèi l­îng nghiÖp vô ph¸t sinh hµng ngµy t­¬ng ®èi lín th× mét bé m¸y kÕ to¸n víi 6 lao ®éng kÕ to¸n cã thÓ ®­îc coi lµ mét bé m¸y gän nhÑ. Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®­îc tæ chøc t­¬ng ®èi hoµn chØnh víi ®éi ngò nh©n viªn kÕ to¸n cã tr×nh ®é nghiÖp vô chuyªn m«n v÷ng vµng vµ ®­îc ph©n c«ng nhiÖm vô râ rµng theo tõng phÇn hµnh kÕ to¸n phï hîp víi n¨ng lùc vµ kinh nghiÖm lµm viÖc. Do cã sù ph©n c«ng nhiÖm vô râ rµng trong c«ng t¸c kÕ to¸n nªn c¸c kÕ to¸n viªn ®· cã sù chuyªn m«n ho¸ trong c«ng viÖc. §ång thêi, do c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n cã mèi liªn hÖ chÆt chÏ víi nhau nªn gi÷a c¸c nh©n viªn kÕ to¸n ®· h×nh thµnh nªn mèi quan hÖ hîp t¸c cïng lµm viÖc, t¹o ®iÒu kiÖn t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. V× vËy, c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n tõ ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh hµng ngµy cho ®Õn viÖc lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n ®Òu ®­îc tiÕn hµnh mét c¸ch nhanh chãng, chÝnh x¸c. Bªn c¹nh ®ã, ë c«ng ty, sau mét kho¶ng thêi gian (1-2 n¨m) th­êng cã sù lu©n chuyÓn c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n gi÷a c¸c nh©n viªn. §iÒu ®ã ®· t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó mét nh©n viªn kÕ to¸n cã thÓ n¾m b¾t c«ng viÖc cña nhiÒu phÇn hµnh gióp cho c«ng viÖc kh«ng bÞ gi¸n ®o¹n khi cã nh©n viªn kÕ to¸n v¾ng mÆt. Ch¼ng h¹n, khi kÕ to¸n tiªu thô v¾ng mÆt th× kÕ to¸n l­¬ng còng cã thÓ lËp ho¸ ®¬n GTGT, ghi sæ chi tiÕt tiªu thô thay kÕ to¸n tiªu thô khi cã kh¸ch hµng, gióp cho viÖc ghi chÐp hµng ngµy ®­îc liªn tôc. C¶i tiÕn vÒ sæ s¸ch vµ b¶ng ph©n bæ. Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng, kÕ to¸n c«ng ty ®· cã nhiÒu c¶i tiÕn vÒ sæ s¸ch vµ c¸c b¶ng ph©n bæ so víi chÕ ®é ®Ó phï hîp víi c«ng ty, gióp cho c«ng viÖc ®­îc tiÕn hµnh nhanh chãng, thuËn lîi h¬n mµ vÉn ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c. VÒ b¶ng ph©n bæ th× kÕ to¸n c«ng ty kh«ng lËp b¶ng ph©n bæ sè 2 “B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô, dông cô” mµ hµng th¸ng, kÕ to¸n vËt t­ chØ lËp b¶ng kª nhËp xuÊt vËt liÖu theo mÉu sau: BiÓu sè 3.1 §¬n vÞ: C«ng ty c¬ khÝ Ng« Gia Tù B¶ng kª nhËp xuÊt nguyªn vËt liÖu c«ng cô dông cô Th¸ng... Tµi kho¶n Néi dung Tk 1521 TK 1522 …. TK 152 TK 153 Céng 1.NhËp TK 111 TK 331 … Céng nhËp 2.XuÊt TK 621 TK 627 TK 641 TK 642 Céng xuÊt PhÇn xuÊt trªn b¶ng tæng hîp nhËp xuÊt vËt liÖu c«ng cô dông cô lÊy sè liÖu trªn c¸c sæ chi tiÕt vËt liÖu c«ng cô dông cô, ®ãng vai trß nh­ b¶ng ph©n bæ sè 2, h¬n n÷a l¹i chi tiÕt râ h¬n vÒ tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu. Do ®ã, c«ng ty kh«ng lËp b¶ng ph©n bæ sè 2. §iÒu ®ã râ rµng lµ võa thuËn tiÖn h¬n cho kÕ to¸n võa ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lÝ vËt liÖu, ®èi chiÕu sæ s¸ch cña c«ng ty. VÒ ph­¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao: KhÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña phÇn gi¸ trÞ tµi s¶n cè ®Þnh ®· hao mßn. KhÊu hao lµ mét biÖn ph¸p chñ quan cña con ng­êi nh»m môc ®Ých thu håi vèn ®Çu t­ ®Ó t¸i t¹o l¹i tµi s¶n cè ®Þnh khi nã h­ háng. HiÖn nay, c«ng ty kh«ng lËp b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao hµng th¸ng mµ trong th¸ng, kÕ to¸n chØ ­íc tÝnh ph©n bæ khÊu hao theo kÕ ho¹ch kÕt hîp víi t×nh h×nh s¶n xuÊt vµ tiªu thô. Cuèi n¨m kÕ to¸n ®iÒu chØnh ®Ó trÝch ®óng, trÝch ®ñ khÊu hao thùc tÕ trong n¨m. MÆc dï víi c¸ch lµm nµy, chi phÝ khÊu hao hµng th¸ng kh«ng ®­îc chÝnh x¸c nh­ng tæng chi phÝ khÊu hao trong n¨m lµ ®óng tuyÖt ®èi. §èi víi c«ng ty, s¶n phÈm kh«ng cã tÝnh mïa vô nªn viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ chØ cã ý nghÜa trong c¶ n¨m tµi chÝnh. Do ®ã, c«ng ty còng chØ cÇn x¸c ®Þnh chÝnh x¸c tæng gi¸ thµnh trong n¨m. MÆt kh¸c, TSC§ cña c«ng ty còng Ýt biÕn ®éng nªn chi phÝ khÊu hao thùc tÕ hµng th¸ng cña c«ng ty chØ lÖch so víi kÕ ho¹ch rÊt Ýt, nÕu tÝnh trªn tæng gi¸ thµnh th× phÇn chªnh lÖch nµy lµ kh«ng ®¸ng kÓ. V× thÕ, viÖc tÝnh khÊu hao cña c«ng ty hiÖn nay hoµn toµn kh«ng ¶nh h­ëng ®Õn tæng chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña mét niªn ®é kÕ to¸n. §ång thêi, nã vÉn ®¶m b¶o môc ®Ých cña viÖc tÝnh khÊu hao lµ thu håi vèn ®Çu t­ mµ l¹i gi¶m ®­îc lao ®éng cña kÕ to¸n, gióp kÕ to¸n cã nhiÒu thêi gian h¬n ®Ó lµm c«ng viÖc kh¸c, t¹o ®iÒu kiÖn t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. Nh­ vËy ph­¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao hiÖn nay mÆc dï kh«ng ®óng theo chÕ ®é nh­ng l¹i linh ho¹t, phï hîp víi ®iÒu kiÖn cña c«ng ty, cã thÓ coi lµ mét c¶i tiÕn cña kÕ to¸n. 3.1.2. Mét sè h¹n chÕ cßn tån t¹i trong c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty c¬ khÝ Ng« Gia Tù Bªn c¹nh nh÷ng thµnh tÝch ®· ®¹t ®­îc, c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh ë c«ng ty vÉn cßn béc lé mét sè h¹n chÕ nhÊt ®Þnh sau: - Thø nhÊt lµ vÒ quy tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ ë c«ng ty c¬ khÝ Ng« Gia Tù, ®«i khi cã tr­êng hîp chøng tõ bÞ lu©n chuyÓn chËm so víi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh lµm ¶nh h­ëng ®Õn c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh. Cã nh÷ng nguyªn vËt liÖu xuÊt kho dïng cho s¶n xuÊt trong k× song thñ kho ®· kh«ng kÞp thêi chuyÓn chøng tõ vÒ nguyªn vËt liÖu lªn phßng kÕ to¸n, lµm cho kÕ to¸n tËp hîp thiÕu chi phÝ trong k×, lµm sai lÖch chØ tiªu chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh. Sau ®ã, vµo k× kÕ to¸n sau khi thñ kho chuyÓn chøng tõ lªn th× quyÕt to¸n k× tr­íc ®· ®­îc duyÖt, kÕ to¸n l¹i ph¶i tiÕn hµnh h¹ch to¸n phÇn chi phÝ nguyªn vËt liÖu ®ã vµo chi phÝ cña k× sau, lµm t¨ng chi phÝ s¶n xuÊt cña k× sau. - Thø hai lµ vÒ ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm T¹i c«ng ty c¬ khÝ Ng« Gia Tù, ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ toµn doanh nghiÖp. Theo ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ nµy, toµn bé c¸c chi phÝ ph¸t sinh sÏ ®­îc kÕ to¸n tËp hîp chung cho c¶ c«ng ty vµ gi¸ thµnh cuèi cïng lµ gi¸ thµnh s¶n xuÊt cña tÊt c¶ c¸c s¶n phÈm, dÞch vô mµ c«ng ty ®· hoµn thµnh trong k×. ViÖc lùa chän ®èi t­îng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh nh­ vËy lµ ch­a hîp lÝ, kh«ng phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ kh«ng phôc vô tÝch cùc cho qu¶n trÞ doanh nghiÖp. Trong ®iÒu kiÖn doanh nghiÖp chñ yÕu s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng, lùa chän ®èi t­îng h¹ch to¸n lµ toµn doanh nghiÖp râ rµng kh«ng cho biÕt chi phÝ vµ gi¸ thµnh cña tõng ®¬n ®Æt hµng, tõng lo¹i s¶n phÈm lµ bao nhiªu. V× vËy, ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh nh­ hiÖn nay c«ng ty ®ang ¸p dông kh«ng ph¶n ¸nh chÝnh x¸c qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, kh«ng phôc vô tèt cho môc ®Ých qu¶n trÞ doanh nghiÖp. - Thø ba lµ vÒ ph­¬ng ph¸p ph©n bæ gi¸ trÞ c«ng cô dông cô vµo chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm trong k× HiÖn nay, ®èi víi c«ng cô dông cô xuÊt dïng, c«ng ty chØ sö dông ph­¬ng ph¸p ph©n bæ mét lÇn (ph©n bæ 100%) vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong k×. Thùc tÕ, c«ng cô dông cô sö dông ë c«ng ty cã nhiÒu lo¹i cã gi¸ trÞ lín, ®­îc sö dông cho nhiÒu k× h¹ch to¸n nh­ bµn, tñ... Do ®ã, c¸ch h¹ch to¸n nh­ c«ng ty ®ang ¸p dông sÏ lµm t¨ng chi phÝ trong k×, kh«ng ph¶n ¸nh ®óng b¶n chÊt h¹ch to¸n vµ lµm sai lÖch gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh. - Thø t­ lµ vÒ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n c«ng cô dông cô C«ng cô dông cô xuÊt dïng cho c¸c ph©n x­ëng cña c«ng ty nÕu cã thÓ tËp hîp riªng cho tõng lo¹i mÆt hµng th× ®­îc kÕ to¸n h¹ch to¸n: Nî TK 621 Cã TK 153 ViÖc chi tiÕt TK 621 – “Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp” cho tõng lo¹i s¶n phÈm ®­îc thùc hiÖn trªn sæ chi tiÕt nguyªn vËt liÖu, c«ng cô, dông cô. Cßn TK 627 – “Chi phÝ s¶n xuÊt chung”, c«ng ty tËp hîp chung cho toµn bé c¸c s¶n phÈm ë c¸c ph©n x­ëng. V× vËy, víi môc ®Ých theo dâi chi tiÕt chi phÝ vÒ c«ng cô dông cô cho tõng lo¹i s¶n phÈm, tr¸nh viÖc ®­a chi phÝ c«ng cô dông cô vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung råi cuèi k× ph©n bæ cho tõng lo¹i s¶n phÈm cã thÓ lµm cho chi phÝ c«ng cô dông cô cña tõng lo¹i s¶n phÈm kh«ng chÝnh x¸c, kÕ to¸n ®· h¹ch to¸n nh­ trªn. Tuy nhiªn, b¶n chÊt cña nguyªn vËt liÖu lµ ®èi t­îng lao ®éng, lµ chÊt liÖu cÊu thµnh nªn s¶n phÈm cßn c«ng cô dông cô lµ t­ liÖu lao ®éng, lµ c«ng cô ®Ó t¸c ®éng vµo ®èi t­îng lao ®éng. Mµ TK 621 – “Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp” chØ dïng ®Ó ph¶n ¸nh chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu sö dông trùc tiÕp cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt s¶n phÈm, dÞch vô mµ th«i. V× vËy, c¸ch thøc h¹ch to¸n mµ c«ng ty ®ang ¸p dông hiÖn nay ®· ph¶n ¸nh sai b¶n chÊt cña c«ng cô dông cô. - Thø n¨m lµ vÒ viÖc ghi sæ kÕ to¸n VÒ NhËt kÝ chøng tõ 7 – PhÇn I (biÓu sè 2.4), c«ng ty ®· s¾p xÕp ghi c¸c tµi kho¶n ch­a chÝnh x¸c. ë phÇn c¸c tµi kho¶n ghi Cã c«ng ty ®· s¾p xÕp c¸c tµi kho¶n mµ thùc chÊt ®· ®­îc ph¶n ¸nh ë NhËt kÝ chøng tõ kh¸c, ®ã lµ c¸c tµi kho¶n: + TK 331 ®­îc ph¶n ¸nh ë NKCT 5. + TK 3337 ®­îc ph¶n ¸nh ë NKCT 10. + TK 311 ®­îc ph¶n ¸nh ë NKCT 4. VÒ mÆt sè liÖu, viÖc ghi chÐp nh­ vËy kh«ng lµm ¶nh h­ëng ®Õn c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ cña c«ng ty nh­ng vÒ mÆt néi dung kinh tÕ th× nã cã sù sai lÖch vµ kh«ng ®óng víi quy ®Þnh vÒ viÖc ghi sæ cña nhµ n­íc. - Thø s¸u lµ viÖc lËp thÎ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm HiÖn nay, c«ng ty kh«ng lËp thÎ tÝnh gi¸ thµnh. Cuèi th¸ng, sau khi tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, x¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang, kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh tiÕn hµnh x¸c ®Þnh gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh trong k× nh­ng kÕ to¸n kh«ng ph¶n ¸nh viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vµo thÎ tÝnh gi¸ thµnh. Do ®ã, khi muèn xem xÐt gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm nhµ qu¶n lÝ kh«ng cã c¸c tµi liÖu s½n sµng. §iÒu nµy lµ kh«ng thuËn tiÖn cho c«ng t¸c qu¶n trÞ. - Thø b¶y lµ viÖc hoµn toµn sö dông kÕ to¸n thñ c«ng HiÖn nay,trong ®iÒu kiÖn khoa häc kü thuËt vµ th«ng tin ngµy cµng ph¸t triÓn, nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp cÇn thu thËp vµ xö lÝ th«ng tin nhanh nh¹y, kÞp thêi, trªn c¬ së ®ã ®Ò ra c¸c quyÕt ®Þnh cÇn thiÕt. Nh­ng c«ng ty hoµn toµn sö dông kÕ to¸n thñ c«ng. KÕ to¸n thñ c«ng ®ßi hái mét sè l­îng sæ s¸ch lín, g©y khã kh¨n cho c«ng t¸c b¶o qu¶n, dÔ mÊt m¸t h­ háng. ViÖc ghi chÐp c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh hµng ngµy, tÝnh to¸n chuyÓn sæ vµ lËp c¸c b¸o c¸o mÊt rÊt nhiÒu thêi gian vµ c«ng søc cña kÕ to¸n. Mét h¹n chÕ kh¸c cña viÖc ¸p dông kÕ to¸n thñ c«ng lµ viÖc lËp b¸o c¸o th­êng chËm, ®Æc biÖt lµ c¸c b¸o c¸o qu¶n trÞ vµ dÔ cã nhÇm lÉn, sai sãt. Trªn ®©y lµ nh÷ng h¹n chÕ trong c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty c¬ khÝ Ng« Gia Tù. §Ó ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®¹t hiÖu qu¶ cao h¬n th× c«ng ty cÇn tiÕn hµnh kh¾c phôc nh÷ng h¹n chÕ trªn. Víi t­ c¸ch lµ sinh viªn thùc tËp em xin m¹nh d¹n ®­a ra nh÷ng biªn ph¸p ®Ó kh¾c phôc nh÷ng h¹n chÕ ®ã, ®­îc tr×nh bµy ë phÇn sau ®©y. 3.2. Ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty c¬ khÝ Ng« Gia Tù 3.2.1. Sù cÇn thiÕt vµ c¸c nguyªn t¾c c¬ b¶n cña viÖc hoµn thµnh c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm C¸c doanh nghiÖp tiÕn hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trªn thùc tÕ ®Òu cè g¾ng ®Ó ®¹t ®­îc môc ®Ých cuèi cïng lµ tèi ®a ho¸ lîi nhuËn. §Ó ®¹t ®­îc ®iÒu ®ã, c¸c doanh nghiÖp ph¶i gi¸m s¸t chÆt chÏ vµ cã hiÖu qu¶ qu¸ tr×nh tiªu hao vËt t­, lao ®éng vµ c¸c tµi s¶n kh¸c. Ngoµi c¸c biÖn ph¸p kÜ thuËt nh­ gi¸m s¸t ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu, bè trÝ d©y chuyÒn s¶n xuÊt hîp lÝ ®Ó tiÕt kiÖm tèi ®a lao ®éng... th× hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n còng gãp vai trß quan träng. Tæ chøc tèt c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm sÏ gióp cho c¸c nhµ qu¶n lÝ cã ®­îc th«ng tin cÇn thiÕt ®Ó kÞp thêi ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh qu¶n lÝ tèi ­u nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Thùc hµnh tiÕt kiÖm chi phÝ trong s¶n xuÊt cã ý nghÜa quan träng kh«ng chØ víi doanh nghiÖp nãi riªng mµ nã cßn cã ý nghÜa víi c¶ quèc gia, v× tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt lµ tiÕt kiÖm c¸c nguån lùc cho s¶n xuÊt bao gåm tµi nguyªn thiªn nhiªn vµ nguån nh©n lùc cho ®Êt n­íc. XuÊt ph¸t tõ yªu cÇu trªn cïng víi nh÷ng h¹n chÕ ®· nªu ë trªn, viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty c¬ khÝ Ng« Gia Tù cÇn ®­îc thùc hiÖn theo c¸c h­íng: - X¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh, lùa chän ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh phï hîp víi ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt vµ yªu cÇu qu¶n lÝ cña doanh nghiÖp. - Quy ®Þnh tr×nh tù c«ng viÖc sao cho c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®­îc tiÕn hµnh thuËn lîi, kÞp thêi, phï hîp víi yªu cÇu qu¶n trÞ cña doanh nghiÖp. §Ó ®¹t môc tiªu ®ã cÇn: + X©y dùng vµ tæ chøc quy tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ khoa häc, ®¶m b¶o cung cÊp th«ng tin kÞp thêi cho c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm còng nh­ cho qu¶n lÝ. + X©y dùng hÖ thèng tµi kho¶n, sæ s¸ch phï hîp víi chÕ ®é vµ thùc tÕ t¹i c«ng ty, võa ®¶m b¶o theo s¸t c¸c yªu cÇu thùc tÕ cña c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n qu¸ tr×nh x©y dùng kinh doanh ®ång thêi vÉn ®¶m b¶o kh«ng tr¸i víi c¸c quy ®Þnh chung. +Ph­¬ng thøc, quy tr×nh h¹ch to¸n ph¶i ®¶m b¶o ®­îc tÝnh kinh tÕ vµ hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c kÕ to¸n. 3.2.2. Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty c¬ khÝ Ng« Gia Tù. Sau qu¸ tr×nh t×m hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty, ®Æc biÖt lµ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, cïng víi qu¸ tr×nh nghiªn cøu lÝ luËn vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm, víi nh÷ng tån t¹i ®· nªu trªn ë C«ng ty c¬ khÝ Ng« Gia Tù, em xin m¹nh d¹n ®­a ra mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nh»m hoµn thiÖn h¬n c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty c¬ khÝ Ng« Gia Tù nh­ sau: Thø nhÊt, vÒ lu©n chuyÓn chøng tõ §Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng chøng tõ bÞ lu©n chuyÓn chËm, c«ng ty cÇn cã biÖn ph¸p qu¶n lÝ chÆt chÏ kh©u lu©n chuyÓn chøng tõ néi bé theo h­íng ®¶m b¶o tuÇn tù, phèi hîp nhÞp nhµng gi÷a c¸c bé phËn ®Ó kÞp thêi cung cÊp chøng tõ chi phÝ cho c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ vµ gi¸ thµnh. C«ng ty cã thÓ thùc hiÖn ®iÒu ®ã b»ng c¸ch ban hµnh h­íng dÉn cô thÓ cho thñ kho, c¸c nh©n viªn thèng kª ph©n x­ëng... vÒ quy tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ ®ång thêi ®¶m b¶o sù phèi hîp gi÷a c¸c bé phËn liªn quan víi bé phËn kÕ to¸n trong c«ng t¸c lËp vµ lu©n chuyÓn chøng tõ, cô thÓ: - C¸c chøng tõ vÒ nguyªn vËt liÖu: thñ kho tr­íc khi nhËp xuÊt hµng ph¶i kiÓm tra tÝnh hîp lÖ cña chøng tõ do phßng kÕ ho¹ch vËt t­ lËp, ®¶m b¶o mäi nguyªn vËt liÖu xuÊt kho ph¶i cã ®Çy ®ñ chøng tõ. §Þnh k× kho¶ng 3 ngµy, kÕ to¸n vËt t­ xuèng kho lÊy chøng tõ vËt t­ ®Ó ph©n lo¹i râ rµng, l­u gi÷ cÈn thËn, cuèi k× lªn b¶ng tæng hîp nhËp xuÊt kÞp thêi, ®¶m b¶o ph¶n ¸nh ®óng, ®ñ c¸c nghiÖp vô xuÊt vËt t­ cho s¶n xuÊt. - VÒ chøng tõ l­¬ng: nh©n viªn thèng kª ph©n x­ëng cÇn theo dâi, chÊm c«ng cho ng­êi lao ®éng theo quy ®Þnh cña c«ng ty, ®¶m b¶o tÝnh ®óng tÝnh ®ñ c«ng cho c«ng nh©n. B¶ng chÊm c«ng ph¶i ®­îc tr×nh bµy râ rµng ®Ó tiÖn kiÓm tra ®èi chiÕu víi b¶ng tÝnh l­¬ng do phßng tæ chøc c¸n bé lao ®éng tiÒn l­¬ng lËp. C¸c chøng tõ nµy cÇn ®­îc chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n cïng víi phiÕu nhËp kho s¶n phÈm hoÆc biªn b¶n giao nhËn s¶n phÈm hoµn thµnh, hoÆc ho¸ ®¬n b¸n hµng, cÇn ®­îc l­u gi÷ khoa häc theo tõng ph©n x­ëng, tõng hîp ®ång ®Ó thuËn tiÖn cho qu¶n lÝ vµ nhÊt lµ ph¶i ®­îc lu©n chuyÓn ®óng k× ®Ó phôc vô kÞp thêi cho c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cuèi k×. Tæ chøc qu¶n lÝ vµ lu©n chuyÓn chøng tõ nh­ trªn sÏ gãp phÇn cung cÊp sè liÖu vµ th«ng tin kÕ to¸n kÞp thêi , chÝnh x¸c. Chøng tõ ®­îc cËp nhËp, ph©n lo¹i vµ kiÓm tra ®èi chiÕu ®Þnh k× sÏ ph¸t hiÖn vµ h¹n chÕ nh÷ng nhÇm lÉn sai sãt trong qu¸ tr×nh ghi chÐp, h¹ch to¸n. Thø hai, vÒ ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ViÖc x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ viÖc lµm cÇn thiÕt vµ cã ý nghÜa lín trong c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. §èi t­îng tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh ph¶i phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh vµ yªu cÇu qu¶n lÝ cña doanh nghiÖp. VÒ ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt, c«ng ty cã 5 ph©n x­ëng s¶n xuÊt, mçi ph©n x­ëng cã nh÷ng ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng kh¸c nhau. Mçi ph©n x­ëng ®ång thêi cã thÓ s¶n xuÊt nhiÒu lo¹i s¶n phÈm, mµ c«ng ty l¹i s¶n xuÊt chñ yÕu theo ®¬n ®Æt hµng. Do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt nh­ trªn, c«ng ty cÇn tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng ®¬n ®Æt hµng vµ nh­ vËy, ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ s¶n phÈm cña tõng ®¬n. Theo ®èi t­îng nµy, c¸c chi phÝ trùc tiÕp (chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp) ph¸t sinh trong k× liªn quan ®Õn ®¬n ®Æt hµng nµo th× sÏ h¹ch to¸n trùc tiÕp cho ®¬n ®ã theo c¸c chøng tõ gèc. §èi víi chi phÝ s¶n xuÊt chung, sau khi tËp hîp xong kÕ to¸n sÏ kÕt chuyÓn hoÆc ph©n bæ cho tõng ®¬n ®Æt hµng theo tiªu thøc phï hîp (cã thÓ lµ theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp hoÆc giê c«ng s¶n xuÊt...). ViÖc tÝnh gi¸ thµnh sÏ ®­îc tiÕn hµnh khi ®¬n ®Æt hµng hoµn thµnh. Gi¸ thµnh cña ®¬n ®Æt hµng chÝnh lµ tæng chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp cho ®¬n ®ã, gi¸ thµnh ®¬n vÞ b»ng tæng gi¸ thµnh chia cho sè l­îng s¶n phÈm cña ®¬n. ViÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh theo tõng ®¬n ®Æt hµng sÏ gióp cho c¸c nhµ qu¶n lÝ biÕt chÝnh x¸c chi phÝ, gi¸ thµnh vµ lîi nhuËn cña tõng ®¬n ®Ó tõ ®ã cã c¸c quyÕt ®Þnh qu¶n trÞ thÝch hîp. Khi c«ng ty thùc hiÖn tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh theo tõng ®¬n dÆt hµng, c«ng t¸c kÕ to¸n sÏ ph¶i tiÕn hµnh th­êng xuyªn, liªn tôc, chi tiÕt h¬n. §iÒu ®ã ®ßi hái tæ chøc s¾p xÕp c«ng viÖc ph¶i hîp lÝ, thèng nhÊt gi÷a c¸c bé phËn ph©n x­ëng vµ phßng kÕ to¸n, ®¶m b¶o hoµn thµnh tèt c«ng viÖc. Thø ba, vÒ ph­¬ng ph¸p ph©n bæ gi¸ trÞ c«ng cô dông cô xuÊt dïng vµo chi phÝ trong k× C«ng ty cÇn sö dông tµi kho¶n 142- “Chi phÝ tr¶ tr­íc” vµ tµi kho¶n 242- “Chi phÝ tr¶ tr­íc dµi h¹n” ®Ó h¹ch to¸n c«ng cô dông cô thuéc lo¹i ph©n bæ nhiÒu lÇn ®Ó ph¶n ¸nh ®óng b¶n chÊt h¹ch to¸n vµ lµm t¨ng tÝnh chÝnh x¸c cña gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh. ViÖc h¹ch to¸n c«ng cô dông cô ®· ®­îc quy ®Þnh cô thÓ nh­ sau: XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm cña tõng lo¹i c«ng cô dông cô khi ®­a vµo sö dông, kÕ to¸n cã thÓ h¹ch to¸n: + C«ng cô dông cô cã gi¸ trÞ nhá, thêi gian sö dông ng¾n ®­îc ph©n bæ mét lÇn toµn bé vµo chi phÝ trong k× theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 627, 641, 642 Cã TK153 + C«ng cô dông cô cã gi¸ trÞ lín sö dông trong nhiÒu k× h¹ch to¸n th× cÇn ph¶i ph©n bæ dÇn gi¸ trÞ vµo chi phÝ s¶n xuÊt c¸c k× ®Ó ®¶m b¶o tÝnh ®óng chi phÝ cña k× h¹ch to¸n. C¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh møc chi phÝ ph¶i ph©n bæ mçi lÇn cã thÓ lµ thêi gian sö dông hoÆc khèi l­îng s¶n phÈm, dÞch vô mµ c«ng cô tham gia trong tõng kú h¹ch to¸n. ® Khi xuÊt c«ng cô dông cô ®Ó sö dông, kÕ to¸n ghi: Nî TK 142 : Gi¸ trÞ c«ng cô dông cô sö dông d­íi mét n¨m Nî TK 242 : Gi¸ trÞ c«ng cô dông cô sö dông trªn mét n¨m Cã TK 153 : Gi¸ trÞ c«ng cô dông cô xuÊt sö dông ® Trong c¸c k× tiÕp theo, kÕ to¸n ghi: Nî TK 627, 641, 642 : Gi¸ trÞ c«ng cô dông cô ph©n bæ vµo chi phÝ s¶n xuÊt lÇn n Cã TK 142 : Gi¸ trÞ c«ng cô dông cô ph©n bæ vµo chi phÝ s¶n xuÊt lÇn n ® Khi c«ng cô dông cô b¸o háng, b¸o mÊt hoÆc hÕt thêi h¹n sö dông theo quy dÞnh, kÕ to¸n h¹ch to¸n: Nî TK 152 : Gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi Nî TK 138 : TiÒn båi th­êng ph¶i thu Nî TK627,641,642: Gi¸ trÞ ph©n bæ mét lÇn Cã TK 142, 242: Gi¸ trÞ c«ng cô dông cô chê ph©n bæ · Thø t­, vÒ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n c«ng cô dông cô §Ó ph¶n ¸nh ®óng b¶n chÊt lµ t­ liÖu lao ®éng cña c«ng cô dông cô, c«ng ty ph¶i h¹ch to¸n chi phÝ c«ng cô dông cô vµo tµi kho¶n 627 - “Chi phÝ s¶n xuÊt chung” chø kh«ng ®­îc h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 621 - “Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp”. Khi ®ã, kÕ to¸n c«ng ty sÏ bá ®Þnh kho¶n: Nî TK 621 Cã TK 153 Thay vµo ®ã, khi xuÊt dïng c«ng cô dông cô kÕ to¸n sÏ tuú thuéc vµo tÝnh chÊt cña c«ng cô dông cô mµ h¹ch to¸n nh­ ®· tr×nh bµy ë trªn. NÕu muèn theo dâi chi tiÕt chi phÝ c«ng cô dông cô cho tõng ®èi t­îng h¹ch to¸n, tr¸nh viÖc ph©n bæ yÕu tè chi phÝ nµy tõ kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung (cã thÓ lµm gi¶m tÝnh chÝnh x¸c cña chi phÝ c«ng cô dông cô), kÕ to¸n cã thÓ më chi tiÕt tµi kho¶n 627 cho tõng ph©n x­ëng s¶n xuÊt hoÆc theo dâi chi tiÕt chi phÝ c«ng cô dông cô cho tõng ®¬n ®Æt hµng trªn sæ chi tiÕt vËt liÖu, dông cô. Cuèi k×, kÕ to¸n tæng hîp chi phÝ trªn tµi kho¶n 154 cho tõng ®èi t­îng h¹ch to¸n, kÕt chuyÓn yÕu tè chi phÝ nguyªn vËt liÖu tõ kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung vµo chi phÝ cña tõng ®¬n ®Æt hµng. C¸ch thøc h¹ch to¸n nh­ trªn sÏ ph¶n ¸nh ®óng b¶n chÊt cña c«ng cô dông cô, ®ång thêi vÉn ®¸p øng ®­îc yªu cÇu qu¶n lý chi tiÕt chi phÝ c«ng cô dông cô cña c«ng ty. Thø n¨m, vÒ viÖc ghi sæ kÕ to¸n §èi víi NhËt kÝ chøng tõ 7- PhÇn I, c«ng ty cÇn s¾p xÕp l¹i c¸c cét ®Ó phï hîp víi quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh, ®¶m b¶o sù thèng nhÊt vÒ néi dung kinh tÕ cña viÖc ghi sæ, ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ c¸c yÕu tè vµ c¸c th«ng tin cÇn thiÕt. Cô thÓ, cét ghi Cã c¸c tµi kho¶n 311, tµi kho¶n 331, tµi kho¶n 3337 cÇn ®­îc chuyÓn sang phÇn “ C¸c tµi kho¶n ph¶n ¸nh ë NhËt kÝ chøng tõ kh¸c”, tµi kho¶n 311 thuéc NhËt kÝ chøng tõ 4, tµi kho¶n 331 thuéc NhËt kÝ chøng tõ 5, tµi kho¶n 3337 thuéc NhËt kÝ chøng tõ 10. Thø s¸u lµ viÖc lËp thÎ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm HiÖn nay, gi¸ c¶ thÞ tr­êng nh÷ng nguyªn vËt liÖu s¶n xuÊt chÝnh cña c«ng ty liªn tôc biÕn ®éng, ch¼ng h¹n gi¸ t«n tõ th¸ng 12/2002 lµ 5.300®/kg ®Õn nay ®· t¨ng lªn 5.700 ®/kg, gi¸ thÐp tõ 4.800®/kg ®· t¨ng ®Õn 5.800-6.300®/kg. V× vËy, theo dâi vµ qu¶n lý gi¸ thµnh thùc tÕ s¶n phÈm lµ rÊt cÇn thiÕt ®Ó c«ng ty cã thÓ ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p kÞp thêi phôc vô nhu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh, n©ng cao tÝnh c¹nh tranh cña s¶n phÈm trªn thÞ tr­êng. Khi hoµn thµnh ®¬n ®Æt hµng, c«ng ty cã thÓ lËp thÎ tÝnh gi¸ thµnh cho tõng lo¹i s¶n phÈm trong ®¬n ®Æt hµng theo mÉu sau: BiÓu sè 3.2. §¬n vÞ: C«ng ty c¬ khÝ Ng« Gia Tù ThÎ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, dÞch vô - Tªn s¶n phÈm, dÞch vô: ... - Hîp ®ång sè: ... STT Kho¶n môc chi phÝ Tæng gi¸ thµnh Gi¸ thµnh ®¬n vÞ 1 Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 2 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 3 Chi phÝ s¶n xuÊt chung 4 Céng Thø b¶y lµ øng dông kÕ to¸n m¸y §Ó tiÕt kiÖm lao ®éng kÕ to¸n, cung cÊp th«ng tin nhanh chãng, kÞp thêi, ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý, trong nh÷ng n¨m tíi, c«ng ty cÇn hiÖn ®¹i ho¸ c«ng t¸c kÕ to¸n b»ng viÖc sö dông kÕ to¸n m¸y . §Ó cã thÓ sö dông kÕ to¸n m¸y, c«ng ty cÇn chuÈn bÞ ®Çu t­ mua s¾m m¸y tÝnh vµ c¸c phô kiÖn, mua hoÆc thuª viÕt c¸c phÇn mÒm kÕ to¸n cho phï hîp víi ®iÒu kiÖn riªng cña c«ng ty, ®µo t¹o ®éi ngò nh©n viªn kÕ to¸n cã tr×nh ®é vÒ tin häc. Khi ¸p dông m¸y vi tÝnh vµo c«ng t¸c kÕ to¸n th× c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh do kÕ to¸n nhËp vµo m¸y vi tÝnh sÏ ®­îc m¸y tÝnh tù ®éng xö lý vµo c¸c sæ s¸ch vµ lªn b¸o c¸o tµi chÝnh dùa trªn c¸c ch­¬ng tr×nh phÇn mÒm ®· ®­îc viÕt s½n. §èi víi kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm th× tr×nh tù kÕ to¸n trªn m¸y tÝnh ®­îc tiÕn hµnh nh­ sau: ¨Trong kú, khi cã c¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn chi phÝ ph¸t sinh, kÕ to¸n nhËp c¸c bót to¸n ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô ®ã vµo m¸y theo ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ t­¬ng øng. ¨ViÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt hoµn thµnh do m¸y tù nhËn d÷ liÖu tõ c¸c bé phËn liªn quan vµ tù m¸y tÝnh to¸n, ph©n bæ c¸c chi phÝ s¶n xuÊt trong kú cho c¸c ®èi t­îng theo tiªu thøc ph©n bæ chi phÝ ®· ngÇm ®Þnh. ¨C¨n cø vµo kÕt qu¶ kiÓm kª ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi k×, kÕ to¸n nhËp d÷ liÖu vµo m¸y. ¨Cuèi k×, kÕ to¸n lËp c¸c bót to¸n ®iÒu chØnh, bót to¸n kho¸ sæ, kÕt chuyÓn cuèi k× nhËp vµo m¸y. ¨M¸y vi tÝnh sÏ tù ®éng lªn c¸c sæ s¸ch, c¸c lo¹i b¸o c¸o vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm theo yªu cÇu cña ng­êi cÇn th«ng tin. KÕ to¸n cã thÓ xem c¸c b¸o c¸o vµ sæ s¸ch nµy trªn m¸y hoÆc in ra giÊy theo yªu cÇu. ***** Trªn ®©y lµ mét sè ý kiÕn ®ãng gãp cña em nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty c¬ khÝ Ng« Gia Tù . MÆc dï ®ã ch­a ph¶i lµ nh÷ng gi¶i ph¸p tèi ­u do tr×nh ®é vµ sù hiÓu biÕt thùc tÕ cßn h¹n chÕ nh­ng em còng mong muèn cã thÓ gãp phÇn nhá bÐ gióp cho c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty ®­îc thùc hiÖn thuËn lîi, nhanh chãng h¬n, phôc vô tèt h¬n cho yªu cÇu qu¶n lÝ. Lêi kÕt H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét phÇn hµnh quan träng trong c«ng t¸c kÕ to¸n. §Æc biÖt, ®èi víi qu¶n trÞ doanh nghiÖp, h¹ch to¸n ch¸in x¸c chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ c¨n cø ®Ó bé phËn qu¶n trÞ ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông c¸c nguån lùc s¶n xuÊt, tõ ®ã v¹ch ra kÕ ho¹ch vµ biÖn ph¸p nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, n©ng cao hhiÖu qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp. Trong qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i C«ng ty c¬ khÝ Ng« Gia Tù, em ®· cè g¾ng t×m hiÓu häc hái vµ kiÓm nghiÖm kiÕn thøc mang tÝnh lý thuyÕt víi c«ng viÖc thùc tÕ, hoµn thµnh luËn v¨n tèt nghiÖp víi ®Ò tµi: “ Hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty c¬ khÝ Ng« Gia Tù. LuËn v¨n ®· tr×nh bµy mét c¸ch hÖ thèng c¸c vÊn ®Ò chñ yÕu liªn quan ®Õn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trªn c¶ ph­¬ng diÖn lý luËn vµ thùc tÕ. LuËn v¨n còng ®­a ra mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i ®¬n vÞ. Do kiÕn thøc vµ n¨ng lùc thùc tÕ cßn h¹n chÕ, luËn v¨n cña em kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt nhÊt ®Þnh. Em rÊt mong ®­îc sù gãp ý cña thÇy c« ®Ó luËn v¨n ®­îc hoµn thiÖn h¬n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù dÉn d¾t, chØ b¶o tËn t×nh cña c¸c b¸c, c¸c c« chó ë phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n C«ng ty c¬ khÝ Ng« Gia Tù, c¸c thÇy c« gi¸o ®Æc biÖt lµ thÇy gi¸o NguyÔn Ngäc Quang trong thêi gian qua ®· gióp ®ì em hoµn thµnh luËn v¨n nµy. Phã gi¸m ®èc s¶n xuÊt Phã gi¸m ®èc kü thuËt Gi¸m ®èc Phßng khoa häc c«ng nghÖ Ph©n x­ëng c¬ khÝ 1 Ph©n x­ëng c¬ khÝ 2 Ph©n x­ëng c¬ khÝ 3 Ph©n x­ëng c¬ ®iÖn dông cô Ph©n x­ëng söa ch÷a b¶o d­ìng « t« Phßng kÕ ho¹ch vËt t­ Phßng kÕ to¸n Phßng th­¬ng m¹i - XNK Phßng tæ chøc c¸n bé lao ®éng vµ tiÒn l­¬ng Phßng tæng hîp Ban x©y dùng vµ qu¶n lÝ dù ¸n Ban b¶o vÖ Ban dÞch vô Ban dù ¸n ph¸t triÓn Neo S¬ ®å 2.1: S¬ ®å c¬ cÊu bé m¸y tæ chøc c«ng ty BiÓu sè 2.3 §¬n vÞ: C«ng ty c¬ khÝ Ng« Gia Tù §¬n vÞ: ®ång B¶ng kª nhËp xuÊt vËt liÖu Th¸ng... Néi dung tµi kho¶n TK 1521 TK 1522 TK 1523 TK 1524 TK 152 TK 153 Tæng céng I. PhÇn nhËp - TK 111 - TK 131 Tæng nhËp II. PhÇn xuÊt - TK 621 Trong ®ã: +T«n sãng +Lan can cÇu +Söa ch÷a « t« +Nh«ng +Thïng trén GOT +M¸y c©n vµnh +KÕt cÊu thanh gi»ng +Bu l«ng mãng +Gi¸ ®ì b¨ng t¶i +S¶n phÈm tù c©n ®èi - TK 627 - TK 632 - TK 642 Céng xuÊt - 23.290.768 689.139.285 712.430.053 - 701.508.019 - 417.608.178 96.545.614 - 4.092.860 15.302.368 10.311.634 124.706.880 3.008.500 2.588.844 27.343.141 30.600 30.736.544 - 732.275.163 - - 10.773.978 10.773.978 - 10.732.930 - 8.234.792 819.730 - 1.388.884 - 289.524 - - - - 739.624 - - 11.472.554 - 1.342.850 1.276.890 2.619.740 - 1.351.990 - - - 1.201.790 150.200 - - - - - - - - 1.267.750 2.619.740 - 504.860 109.959.630 110.464.450 - 108.870.530 - - - 101.723.883 - - 7.146.647 - - - - 1.089.100 - 504.860 110.464.490 - 25.138.478 811.149.783 836.288.261 - 822.463.469 - 425.842.970 97.365.344 102.925.673 5.631.944 15.302.368 17.747.805 124.706.880 3.008.500 2.588.844 27.343.141 1.859.324 30.736.544 1.772.610 856.831.947 - 4.511.384 52.398.040 56.909.424 - 45.043.060 - 480.557 127.177 326.360 400.080 - 1.555.446 41.347.791 - - 805.643 2.195.793 - - 47.238.853 - 29.649.862 863.547.823 893.197.685 - 867.506.529 - 426.323.527 97.492.521 103.252.033 6.032.030 15.302.368 19.303.251 166.054.671 3.008.500 2.588.844 28.148.784 4.055.017 30.736.544 1.772.610 904.070.000 BiÓu sè 2.5 §¬n vÞ: C«ng ty c¬ khÝ Ng« Gia Tù B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi Th¸ng... STT Ghi cã TK Ghi nî TK TK 334 – Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn TK 338- Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c L­¬ng C¸c kho¶n phô cÊp kh¸c C¸c kho¶n kh¸c Céng cã TK 334 KPC§ 3382 BHXH TK 3383 BHYT TK 3384 1 2 3 4 5 6 7 622 627 641 642 3383 334 Céng 133.431.300 37.124.850 8.800.000 31.747.500 - - 211.103.650 - 567.000 - 609.000 - - 1.176.000 - 22.432.000 - - 2.661.700 - 25.930.700 133.431.300 60.123.850 8.800.000 32.356.500 2.661.700 - 237.373.350 2.563.400 1.202.500 176.000 647.100 - 2.294.500 6.883.500 19.255.500 5.653.800 1.320.000 4.853.500 - 10.350.900 41.403.700 2.563.400 753.800 176.000 647.100 - 2.070.100 60.210.400 Ngµy... th¸ng.... n¨m 2003 Ng­êi lËp b¶ng KÕ to¸n tr­ëng (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) BiÓu sè 2.9 §¬n vÞ: C«ng ty c¬ khÝ Ng« Gia Tù NhËt kÝ chøng tõ 7 PhÇn II – Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh theo yÕu tè Tªn TK CPSXKD YÕu tè chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh Tæng chi phÝ Nguyªn vËt liÖu Nhiªn liÖu,®éng lùc L­¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp BHXH, BHYT, KPC§ KhÊu hao TSC§ CP dÞch vô mua ngoµi Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c Thuª ®Êt TK 154 TK 631 TK 142 TK 335 867.506.529 TK 621 866.154.539 1.351.990 157.783.600 TK 622 133.431.300 24.352.300 229.469.154 TK 627 4.055.117 17.196.580 60.123.850 7.610.100 17.000.000 108.487.807 1.995.700 13.000.000 12.607.930 TK 641 8.800.000 1.672.000 2.135.930 106.331.903 TK 642 504.860 2.267.750 32.356.500 6.147.700 15.000.000 20.429.036 17.626.057 12.000.000 243.054.850 TK 635 2.470.000 2.470.000 Céng th¸ng 870.714.516 20.816.320 234.711.650 39.782.100 32.000.000 131.052.773 22.091.757 25.000.000 1.619.223.966 Luü kÕ §N Môc lôc Lêi më ®Çu 1 Ch­¬ng 1: Lý luËn chung vÒ h¹ch to¸n kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. 2 1.1. Mét sè vÊn ®Ò chung vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. 2 1.1.1. Kh¸i niÖm chi phÝ s¶n xuÊt. 2 1.1.2. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt. 3 1.1.3.B¶n chÊt cña gi¸ thµnh s¶n phÈm. 6 1.1.4.Ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm. 7 1.1.5.Mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. 9 1.2. NhiÖm vô, ý nghÜa h¹ch to¸n kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. 10 1.3. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt. 11 1.3.1.§èi t­îng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt. 11 1.3.2.Ph­¬ng ph¸p vµ tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt. 12 1.3.3.H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. 13 1.3.4. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú. 21 1.4. Nh÷ng vÊn ®Ò vÒ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. 23 1.4.1. §èi t­îng vµ kú tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. 23 1.4.2. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. 25 1.5. HÖ thèng chøng tõ vµ sæ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. 32 1.5.1. HÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. 32 1.5.2. Tæ chøc hÖ thèng sæ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh 33 1.6. Kh¸i qu¸t h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm mét sè n­íc trªn thÕ giíi. 36 1.6.1. C¸c nguyªn t¾c kÕ to¸n chung ®­îc thõa nhËn thÓ hiÖn trong kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. 36 1.6.2. Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong chuÈn mùc quèc tÕ. 38 1.6.3. Kh¸i qu¸t h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë kÕ to¸n Mü vµ kÕ to¸n Ph¸p. 41 Ch­¬ng 2 - Thùc tr¹ng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty c¬ khÝ Ng« Gia Tù 45 2.1. Kh¸i qu¸t chung vÒ C«ng ty c¬ khÝ Ng« Gia Tù 45 2.1.1. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty 45 2.1.2. §Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty c¬ khÝ Ng« Gia Tù 47 2.2. Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty c¬ khÝ Ng« Gia Tù 54 2.2.1. §èi t­îng, ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. 54 2.2.2. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt 57 2.2.3 §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang , tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 68 Ch­¬ng 3 - Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty C¬ khÝ Ng« Gia Tù 82 3.1. §¸nh gi¸ chung vÒ thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty C¬ khÝ Ng« Gia Tù 82 3.1.3. ¦u ®iÓm 82 3.1.2. Mét sè h¹n chÕ cßn tån t¹i trong c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty c¬ khÝ Ng« Gia Tù 86 3.2. Ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty c¬ khÝ Ng« Gia Tù 89 3.2.1. Sù cÇn thiÕt vµ c¸c nguyªn t¾c c¬ b¶n cña viÖc hoµn thµnh c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 89 3.2.2. Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty c¬ khÝ Ng« Gia Tù. 90 Lêi kÕt 98