Đề tài Hoàn thiện hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với việc nâng cao quản trị doanh nghiệp tại công ty bao bì 27/7 Hà Nội

LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trư¬ờng với sự tự do cạnh tranh bình đẳng giữa các thành phần kinh tế đã mở ra cho các doanh nghiệp nhiều cơ hội v¬ươn lên tự khẳng định mình. Đồng thời nó cũng đặt ra cho các doanh nghiệp nhiều khó khăn, thách thức cần phải giải quyết. Để có đ¬ược chỗ đứng cũng như¬ có đư¬ợc tên tuổi nh¬ư hiện nay, công ty bao bì 27-7 Hà nội đã không ngừng nỗ lực tìm tòi h¬ướng đi riêng cho mình. Là một doanh nghiệp nhà n¬ước, công ty đã khẳng định vị trí của mình bằng việc luôn duy trì và nâng cao chất lượng sản phẩm, tìm hiểu và mở rộng thị trư¬ờng cũng nh¬ư từng bư¬ớc đổi mới công nghệ, nâng cao trình độ tay nghề của đội ngũ công nhân viên. Trong thời gian thực tập tại công ty bao bì 27-7 Hà nội, em đã đi sâu nghiên cứu về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty. Công ty là đơn vị sản xuất kinh doanh mặt hàng bao bì và may mặc với nhiều chủng loại và chi phí sản xuất kinh doanh rất đa dạng nên việc quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty là một vấn đề t¬ương đối phức tạp. Hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm luôn là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp, đồng thời nó cũng là mối quan tâm của các cơ quan chức năng của nhà n¬ước thực hiện công tác quản lý các doanh nghiệp. Giá thành sản phẩm với các chức năng vốn có đã trở thành chỉ tiêu kinh tế có ý nghĩa quan trọng trong quản lý hiệu quả và chất l¬ượng sản xuất kinh doanh. Với ý nghĩa quan trọng đó và thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty bao bì 27-7 Hà nội, em đã chọn đề tài : “Hoàn thiện hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với việc nâng cao quản trị doanh nghiệp tại công ty bao bì 27-7 Hà nội ” Đ¬ược sự h¬ướng dẫn tận tình của cô giáo PGS. TS Phạm Thị Gái cũng như¬ sự hư¬ớng dẫn tận tình của cán bộ phòng kế toán của công ty, em đã tìm hiểu được những kiến thức bổ ích, giúp em hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp này. Để báo cáo tình hình thực tế tìm hiểu đư¬ợc và phư¬ơng hư¬ớng hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty, em xin trình bày chuyên đề tốt nghiệp theo các nội dung sau: Phần I : Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty bao bì 27-7 Hà nội. Phần II : Phư¬ơng hư¬ớng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty bao bì 27-7 Hà nội. Em xin chân thành cảm ơn cán bộ phòng tài vụ công ty bao bì 27-7 Hà nội và cô giáo PGS. TS Phạm Thị Gái đã giúp đỡ tận tình để em hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp này.

79 trang | Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2215 | Lượt tải: 2

Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Hoàn thiện hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với việc nâng cao quản trị doanh nghiệp tại công ty bao bì 27/7 Hà Nội, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

tµi kho¶n 627 – “ Chi phÝ s¶n xuÊt chung”, tuy nhiªn tµi kho¶n nµy kh«ng ®îc më theo tõng yÕu tè chi phÝ, ®ång thêi còng kh«ng më chi tiÕt theo tõng ho¹t ®éng s¶n xuÊt. Néi dung h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung. * Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng KÕ to¸n c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng ë c¸c bé phËn göi lªn, c¨n cø vµo chÕ ®é, chÝnh s¸ch hiÖn hµnh cña nhµ níc vÒ tiÒn l¬ng vµ c¸c ph¬ng ph¸p ph©n phèi quü l¬ng ®Ó tÝnh l¬ng vµ trÝch c¸c kho¶n cho nh©n viªn ph©n xëng. KÕ to¸n còng c¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi ®Ó ghi vµo b¶ng kª sè 4 dßng ph¸t sinh Nî TK 627 ( chi tiÕt TK 6271 ). Tõ ®ã lµm c¨n cø ®Ó lËp NKCT sè 7. TiÒn l¬ng nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng trong c«ng ty ®îc tr¶ theo h×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian. Ngoµi tiÒn l¬ng, nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng còng hëng c¸c kho¶n phô cÊp, ¨n ca, l¬ng phÐp. C¸ch tÝnh l¬ng cho nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng ®îc thùc hiÖn nh ®· tr×nh bµy môc 1.4. VÝ dô : TÝnh l¬ng cho anh Th¸i Hoµng Linh, qu¶n ®èc ph©n xëng bao b× nhùa trong th¸ng 2 n¨m 2005 Chøc vô : Qu¶n ®èc HÖ sè l¬ng: 4.2 Sè c«ng hëng l¬ng thêi gian: 22 Sè c«ng phÐp : 6 C¨n cø vµo hÖ sè l¬ng, kÕ to¸n tiÕn hµnh tÝnh l¬ng thêi gian cho anh Linh b»ng : 22 x ( 4,2 x 290.000 / 26) = 1.030.615(®) TiÒn l¬ng phÐp b»ng : 6 x (4,2 x 290.000/ 26 ) = 281.077(®) TiÒn ¨n ca : 22 x 4.000 = 88.000(®) C¸c kho¶n khÊu trõ ( BHXH, BHYT, KPC§): 6% x ( 1.030.615 + 88.000) = 67.117(®) Nh vËy, tæng thu nhËp trong th¸ng cña anh Linh b»ng: 1.030.615 + 281.077 – 67.117 = 1.051.498(®) * Chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu phô. VËt liÖu phô tuy kh«ng ph¶i lµ c¬ së vËt chÊt chñ yÕu cÊu thµnh nªn thùc thÓ cña s¶n phÈm nhng cã t¸c dông lµm t¨ng chÊt lîng s¶n phÈm vµ t¹o ®iÒu kiÖn cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®îc tiÕn hµnh b×nh thêng. KÕ to¸n chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu phô, c«ng cô dông cô ®îc h¹ch to¸n t¬ng tù chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. Cuèi kú c¨n cø vµo b¶ng kª sè 3 kÕ to¸n tÝnh ra gia trÞ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt dïng, ®ång thêi còng x¸c ®Þnh ®îc gi¸ tri vËt liÖu xuÊt dïng phôc vô cho ph©n xëng. Tõ sè liÖu nµy, kÕ to¸n ghi vµo nhËt ký chøng tõ sè 7 vµ vµo sæ c¸i TK 627 “ chi phÝ s¶n xuÊt chung ” theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 627 : 873.470.826 Cã TK152 : 873.470.826 §èi víi c¸c vËt t, c«ng cô dông cô cã gi¸ trÞ lín ®îc ph©n bæ dÇn khi ®a vµo sö dông th× kÕ to¸n theo dâi trªn tµi kho¶n 142. Nî TK 627 : 853.285.995 Cã TK 152 : 844.947.809 Cã TK 142 : 8.338.186 §èi víi c¸c vËt t, c«ng cô dông cô cã gi¸ trÞ nhá thanh to¸n trùc tiÕp ngay th× kÕ to¸n chuyÓn th¼ng vµo kho¶n môc chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. Nî TK 627 : 67.689.000 Cã TK 111 : 67.689.000 * Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi cña c«ng ty bao gåm c¸c kho¶n chi nh mua ®iÖn, níc, ®iÖn tho¹i,…KÕ to¸n c¨n cø vµo b¶ng kª thu chi tiÒn mÆt, giÊy b¸o nî cña ng©n hµng, hãa ®¬n thu tiÒn ®iÖn, tiÒn níc, tiÒn ®iÖn tho¹i vµ phiÕu chi tiÒn ®Ó tËp hîp ®îc c¸c chi phÝ dÞch vô mua ngoµi ph¸t sinh vµ ph¶n ¸nh vµo tµi kho¶n 6277. C¸c chi phÝ nµy ®îc ph¶n ¸nh trªn c¸c NKCT liªn quan nh : NKCT sè 1, 2, 5. Cô thÓ trong th¸ng 1 n¨m 2005, t¹i ph©n xëng phøc hîp ®· tËp hîp c¸c kho¶n chi mua ngoµi vµ kÕ to¸n ®Þnh kho¶n nh sau: Nî TK 627( 6277) : 18.259.000® Cã TK 111, 112, 331 : 18.259.000® ViÖc ph©n bæ c¸c chi phÝ dÞch vô mua ngoµi cho c¸c ph©n xëng vµ bé phËn v¨n phßng dùa trªn tû lÖ % do phßng kÕ ho¹ch tÝnh. Tû lÖ nµy c¨n cø vµo c«ng suÊt thiÕt bÞ m¸y mãc cña toµn c«ng ty. Khi ph©n bæ chi phÝ dÞch vô mua ngoµi cho tõng s¶n phÈm kÕ to¸n dïng tæng sè träng lîng s¶n phÈm nhËp kho lµm tiªu thøc ph©n bæ . Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi ph©n bæ cho s¶n phÈm i = Tæng chi phÝ dÞch vô mua ngoµi trong ph©n xëng x Träng lîng s¶n phÈm i Tæng sè träng lîng s¶n phÈm hoµn thµnh Trong th¸ng 11 n¨m 2004 ph©n xëng phøc hîp ®· tËp hîp c¸c kho¶n chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ kÕ to¸n ®Þnh kho¶n: Nî TK 6277 : 29.980.000® Cã TK 331 : 29.980.000® Ph©n bæ chi phÝ dÞch vô mua ngoµi cho s¶n phÈm tói bét chiªn t«m hµn quèc: = 19.980.000 x 5.681,2 = 517.784®/m2 219.223,34 * Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh. ViÖc tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ë c«ng ty bao b× 27-7 Hµ néi ®îc thùc hiÖn theo th«ng t 1062/ TC/ Q§/ CSTC ngµy 14/ 01/ 1996 vµ quyÕt ®Þnh sè 206/ 2003/ Q§ -BTC ngµy 12/ 12/ 2003 cña bé tµi chÝnh. C«ng ty lËp b¶ng ®¨ng ký khÊu hao TSC§ víi côc qu¶n lý vèn ®Ó tÝnh to¸n vµ duyÖt sè khÊu hao TSC§, viÖc nµy ®îc thùc hiÖn hµng n¨m. Tµi s¶n cè ®Þnh cña c«ng ty ®îc h×nh thµnh tõ ba nguån lµ nguån vèn ng©n s¸ch, nguån vèn tù bæ sung vµ nguån vèn kh¸c ( vèn vay, nguån vèn kinh doanh ). §Ó h¹ch to¸n chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, kÕ to¸n c¨n cø vµo sæ tµi s¶n cè ®Þnh vµ sæ ®¨ng ký tµi s¶n cè ®Þnh. Sè liÖu ®îc kÕ to¸n ph¶n ¸nh trªn nhËt ký chøng tõ sè 7 theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 627 :30.963.640 Cã TK 214 : 30.963.640 §ång thêi kÕ to¸n ghi ®¬n Nî TK 009 : 30.963.640 KÕ to¸n tÝnh khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh cho tói bét chiªn Hµn quèc: 30.963.640/ 49.223,34 x 5.681,2 = 3.573.724(®) BiÓu sè 10 : B¶ng ®¨ng ký khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh45 n¨m 2004 Stt Tªn, ®Æc ®iÓm, ký hiÖu tµi s¶n cè ®Þnh Th¸ng, n¨m b¾t ®Çu trÝch khÊu hao Nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh Sè n¨m tÝnh khÊu hao khÊu hao b×nh qu©n n¨m khÊu hao b×nh qu©n th¸ng Sè khÊu hao ®· trÝch 1 Nhµ lµm viÖc A1 1985 98.241.325 8 12.280.166 1.023.347 2 C¶i t¹o nhµ xëng 1994 54.672.825 6 9.112.138 759.345 3 Xe « t« Mecedes 1998 308.436.303 8 38.554.538 3.212.878 4 Xe Toyota carmry 2001 657.847.484 5 131.569.497 10.964.125 5 M¸y vi tÝnh + M¸y in 2000 71.842.800 4 5.460.700 455.058 6 M¸y quay camera 2001 13.983.756 3 4.661.250 388.438 … … Céng * Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c lµ c¸c kho¶n chi phÝ ngoµi c¸c kho¶n ®· nªu trªn, chi phÝ nµy ph¸t sinh ë c«ng ty nh chi phÝ giao dÞch, tiÕp kh¸ch,… §Ó theo dâi c¸c kho¶n chi phÝ nµy kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c NKCT sè 1, 2, nh÷ng nghiÖp vô ph¸t sinh trùc tiÕp b»ng tiÒn. Cuèi kú, kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c nhËt ký chøng tõ liªn quan tËp hîp yÕu tè chi phÝ nµy vµo nhËt ký chøng tõ sè 7, råi vµo sæ c¸i TK 627 theo ®Þnh kho¶n sau: Nî TK 627 : 426.130.785 Cã TK 111 : 426.130.785 Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn ph©n bæ cho tói bét chiªn Hµn quèc: 426.130.785/ 49.223,34 x 5.681,2 = 49.182.648(®) Chi phÝ thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt nh s¶n phÈm háng th× c«ng ty tiÕn hµnh thu håi phÕ liÖu ®Ó tËn dông vµo t¸i s¶n xuÊt, kÕ to¸n ghi: Nî TK 627 : 12.767.606 Cã TK 155 : 12.767.606 Cuèi th¸ng kÕ to¸n dùa vµo c¸c chøng tõ sæ s¸ch liªn quan ®Ó lËp b¶ng ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung, vµ sæ c¸i TK 627 B¶ng sè 11 : b¶ng ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung T¹I PH¢N X¦ëng nhùa T1/2005 Stt Tªn s¶n phÈm Sè lîng L¬ng nh©n viªn ph©n xëng KhÊu hao TSC§ Chi phÝ tiÒn mÆt §iÖn s¶n xuÊt Tæng céng I S¶n phÈm HDPE 1 Tói M¹ch Quang 325 33.708 267.943 73.170 255.290 630.120 2 Tói Hoa M¬ 328 34.028 270.416 73845 257.647 635.936 3 Tói DÇu ¨n simply in 2 mÆt 842 87.353 694.178 189.566 661.398 1.632.495 II S¶n phÈm PE 1 Tói PE kh«ng in 10/10 4756,7 450.942 3.921.611 1.027.679 3.736.429 9.136.661 2 Tói PE cã in (tói muèi ièt 1kg) 5622,1 609.144 4.635.081 1.214.648 4.416.209 10.875.082 III Bao b× nhùa PP 296,7 37.149 224.612 64.102 233.060 578.923 Tæng céng B¶ng sè 12 : sæ c¸i tk 627 Sè d ®Çu n¨m Nî Cã stt Ghi cã c¸c TK ®èi øng nî víi TK nµy Quý I Quý II Quý III Quý IV 1 TK334 90.482.385 79.161.656 159.400.747 2 TK338 1.317.435 858.617 436.208 3 TK 111 66.058.366 83.392.309 178.915.093 4 TK 131 20.277.932 9.621.500 154.184.813 5 TK 152 125.109.474 84.787.073 69.468.428 6 TK 153 52.139.285 6.966.666 - 7 TK 214 1.353.519.360 1.533.012.312 395.693.797 8 TK 331 905.557.730 317.262.522 1.922.190.342 9 Tæng ph¸t sinh nî 2.614.461.967 2.115.062.655 2.880.289.418 10 Tæng ph¸t sinh cã 2.614.461.967 2.115.062.655 2.880.289.418 Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt . C¸c chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú ®îc tËp hîp vµo TK 621, 622, 627. Cuèi kú kÕ to¸n kÕt chuyÓn c¸c chi phÝ s¶n xuÊt vÒ TK 154 ®Ó tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm . * Néi dung h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt . KÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c nhËt ký chøng tõ liªn quan ®Ó vµo b¶ng kª sè 4, råi tõ ®ã ghi vµo NKCT sè 7, kÕ to¸n ghi sæ c¸i TK 154. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt c¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu ,c«ng cô dông cô ; b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi; b¶ng ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung, vµ c¸c chøng tõ liªn quan kh¸c. Cô thÓ, trong th¸ng 11/ 2004, t¹i ph©n xëng bao b× nhùa kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ theo c¸c kho¶n môc sau: Nî TK 154 : 520.052.036 Cã TK 621 : 422.385.261 Cã TK 622 : 25.171.003 Cã TK 627 : 72.495.772 KÕ to¸n c¨n cø vµo sè liÖu nµy ®Ó ghi vµo nhËt ký chøng tõ sè 7 – PhÇn I – chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh tÝnh theo kho¶n môc. KiÓm kª vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang. S¶n phÈm dë dang ë c«ng ty bao b× 27-7 Hµ néi lµ nh÷ng s¶n phÈm cßn ®ang trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt , chÕ t¹o, ®ang n»m trªn d©y chuyÒn c«ng nghÖ s¶n xuÊt , cha hoµn thµnh , bµn giao,…nh÷ng s¶n phÈm ®· hoµn thµnh nhng cha qua kiÓm tra chÊt lîng, cha nhËp kho thµnh phÈm. X¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm lµm dë dang cuèi kú lµ kh©u quan träng ®¶m b¶o cho sù chÝnh x¸c khi tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm . Do c«ng ty s¶n xuÊt nhiÒu mÆt hµng víi nhiÒu chñng lo¹i, chu kú s¶n xuÊt ng¾n vµ thêng s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng. V× vËy, cuèi th¸ng Ýt ph¸t sinh s¶n phÈm dë dang nªn c«ng ty kh«ng tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú. Cuèi th¸ng, c¸c ph©n xëng tiÕn hµnh kiÓm kª s¶n phÈm dë dang cña th¸ng ®ã, lµm biªn b¶n xö lý kiÓm kª cã x¸c nhËn cña qu¶n ®èc ph©n xëng vµ lËp b¶ng vËt t hµng hãa kÐm phÈm chÊt ®¸nh gi¸ l¹i, råi chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n. KÕt qu¶ kiÓm kª ®îc xö lý nh sau : - §èi víi nh÷ng vËt t, háng, kÐm phÈm chÊt kh«ng ®a vµo sö dông cho s¶n xuÊt ®îc th× tiÕn hµnh hñy bá vµ ®a vµo lç n¨m sau. - §èi víi nh÷ng vËt t thõa th× ®a xuèng c¸c ph©n xëng s¶n xuÊt sö dông, vµ cho vµo l·i - §èi víi nh÷ng s¶n phÈm háng, kÐm chÊt lîng cã thÓ ®a ra lµm phÕ liÖu BiÓu sè 13 : sæ c¸i TK 154 N¨m 2004 Stt Ghi cã c¸c TK ®èi øng nî víi TK nµy Quý I Quý II Quý III Quý IV 1 TK 621 4.941.732.923 5.656.582.930 7.004.684.357 2 TK 622 1.486.305.387 1.389.292.433 1.804.062.224 3 TK 627 2.606.576.733 2.110.043.780 2.877.026.353 4 Tæng ph¸t sinh nî 9.034.585.043 9.155.919.143 11.685.772.934 5 Tæng ph¸t sinh cã 8.874.157.750 8.996.289.089 11.577.698.667 Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Trong c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n qu¸ tr×nh s¶n xuÊt víi hai giai ®o¹n kÕ tiÕp nhau, cã quan hÖ mËt thiÕt víi nhau vµ cã ý nghÜa nh nhau. Giai ®o¹n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ viÖc thùc hiÖn tËp hîp chi phÝ ph¸t sinh theo tõng kho¶n môc chi phÝ ®èi víi tõng ®èi tîng tÝnh gi¸, cßn giai ®o¹n tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc thùc hiÖn sau cïng, kÕ to¸n tiÕn hµnh tæng hîp chi phÝ ph¸t sinh theo tõng kho¶n môc vµ ph©n bæ cho tõng ®èi tîng tÝnh gi¸. Ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña c«ng ty ®îc lËp kÕ ho¹ch theo tõng n¨m vµ ®îc chi tiÕt theo tõng th¸ng, víi t c¸ch x¸c ®Þnh c¸c ®Þnh møc vÒ vËt t vµ tiÒn l¬ng c«ng nh©n s¶n xuÊt trong tõng c«ng ®o¹n s¶n xuÊt rÊt cô thÓ vµ chÆt chÏ, ®ång thêi ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt t¹i c«ng ty lµ liªn tôc, khÐp kÝn. C«ng ty ®· lùa chän kú tÝnh gi¸ thµnh vµo cuèi mçi th¸ng, ®iÒu nµy phï hîp víi ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho nh hiÖn nay t¹i c«ng ty, ®¶m b¶o ®îc yªu cÇu trong c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. T¹i c«ng ty, s¶n phÈm chØ ®îc coi lµ hoµn thµnh khi ®· qua c«ng ®o¹n cuèi cïng, vµ ®èi tîng tËp hîp chi phÝ ®îc x¸c ®Þnh lµ toµn bé qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ s¶n phÈm hoµn thµnh. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm quy tr×nh s¶n xuÊt, ®Æc ®iÓm ®èi tîng tËp hîp chi phÝ vµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh, c«ng ty lùa chän ph¬ng ph¸p tæng céng chi phÝ ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo c«ng thøc sau: Tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm = Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp + Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp + Chi phÝ s¶n xuÊt chung C¨n cø vµo nhËt ký chøng tõ sè 7 vµ sæ c¸i tµi kho¶n 631, ta tÝnh ®îc tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm Tæng s¶n phÈm cña tói bét chiªn Hµn quèc lµ: 25.496.131.256 + 1.573.365.971 + 4.944.289.579 = 32.013.786.806(®) KÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ tõng kho¶n môc chi phÝ cho tõng lo¹i s¶n phÈm, kÕ to¸n tÝnh ®îc tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ tõng lo¹i s¶n phÈm: Gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm = Tæng gi¸ thµnh tõng lo¹i s¶n phÈm Tæng sè s¶n phÈm hoµn thµnh tõng lo¹i S¶n phÈm cña c«ng ty sau khi s¶n xuÊt hoµn thµnh ( kÕt thóc giai ®o¹n c«ng nghÖ cuèi cïng) qua kiÓm tra th× cã thÓ xuÊt tiªu thô ngay hoÆc nhËp kho. Cuèi mçi quÝ, kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trªn c¬ së c¸c b¶ng ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt cña mçi ph©n xëng. B¶ng sè 14 : tµi kho¶n 154 t2/ 2005 Stt Tªn vËt t Tån ®Çu kú NhËp trong kú Sö dông trong kú Tån cuèi kú SL TT SL TT SL TT SL TT A. vËt t PE I H¹t c¸c lo¹i 1 H¹t LLD 1320 35.936.102 31550 554.296.215 31358,5 552.996.716 211,5 37.235.601 2 H¹t LD 0 0 575 12.060.554 557 12.060.554 25 548.349 3 H¹t LD mü 138 3.017.871 100 1.202.405 213 4.671.927 21 1.590.011 4 H¹t tr¾ng 178 5.687.367 100 3.123.245 257 7.220.601 61,5 3.659.109 5 H¹t vµng 15 956.992 200 12.272.200 89 5.476.270 126 1.752.922 6 tói PE ®ãng gãi 2 44.429 - - 2 44.429 0 0 7 BTP PE 1386,8 25.352.541 - - -4523,5 -87.689.011 5910,3 113.041.552 8 BTP PE kÐm phÈm chÊt 594,9 4.759.200 - - - - 594,9 4.759.200 B¶ng sè 15 : B¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë ph©n xëng nhùa t1/ 2005 Stt Tªn s¶n phÈm Sè lîng CPNVLTT CPNCTT CPSXC Tæng gi¸ thµnh Gi¸ thµnh ®¬n vÞ I VËt t s¶n phÈm HD 1 Tói xèp kh«ng in c¸c lo¹i 3558,8 53.678.021 3.318.163 4.656.405 61.652.589 17.323,98 2 Tói chÌ 75 x 190 105 1.586.000 119.874 137.384 1.843.258 17.554,83 3 Tói ST Trêng trinh 281 4.581.031 296.129 423.866 5.301.026 18.864,86 II VËt t s¶n phÈm PE 1 Tói PE 10/10 7323 145.713.054 9.613.160 9.613.160 164.939.374 22.523,47 2 Tói thuèc l¸ 76 1.604.593 114.640 114.640 1.833.873 24.129,9 3 Mµng PE 208,8 4.154.702 294.078 294.078 4.742.858 22.714,83 III H¹t t¹o 2316 6.609.900 3.530.271 3.530.271 13.670.442 5.902,6 PhÇn II Ph¬ng híng vµ gi¶i ph¸p hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty bao b× 27-7 Hµ néi §¸nh gi¸ chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty bao b× 27-7 Hµ néi. C«ng ty bao b× 27-7 Hµ néi lµ ®¬n vÞ trùc thuéc së lao ®éng th¬ng binh vµ x· héi Hµ néi. Trong nh÷ng n¨m qua, ®èi mÆt víi sù c¹nh tranh gay g¾t cña c¬ chÕ thÞ trêng, c«ng ty ®· kh«ng ngõng phÊn ®Êu, t×m tßi, s¸ng t¹o, tiÕp cËn thÞ trêng, më réng quy m« kinh doanh, thu hót kh¸ch hµng, ®ång thêi c«ng ty lu«n phÊn ®Êu h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm nhng vÉn ®¶m b¶o chÊt lîng s¶n phÈm ®Ó n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña c«ng ty. Bªn c¹nh ®ã, c«ng ty cßn cã nh÷ng chÝnh s¸ch l¬ng bæng, ®·i ngé tho¶ ®¸ng, quan t©m tíi lîi Ých cña ngêi lao ®éng, v× vËy ®· khuyÕn khÝch ®îc tinh thÇn lao ®éng h¨ng say, nhiÖt t×nh, s¸ng t¹o, vµ cã tr¸ch nhiÖm ë hä. C«ng ty ®· ý thøc ®îc vai trß vµ vÞ trÝ quan träng cña c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Nã cung cÊp nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt vµ quan träng ®Ó ban gi¸m ®èc cã thÓ ra quyÕt ®Þnh mét c¸ch ®óng ®¾n vµ kÞp thêi. C«ng ty bao b× 27-7 Hµ néi lµ mét doanh nghiÖp lín m¹nh, víi lÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn l©u dµi, c«ng ty ®· t¹o dùng ®îc mét vÞ trÝ æn ®Þnh trªn thÞ trêng. Cïng víi sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ lµ sù ra ®êi cña nhiÒu h·ng c¹nh tranh, nhng nhê bé m¸y l·nh ®¹o cña c«ng ty n¨ng ®éng, s¸ng t¹o víi nh÷ng biÖn ph¸p qu¶n lý cã hiÖu qu¶, c«ng ty ®· ®a ra nh÷ng biÖn ph¸p phï hîp cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh víi tèc ®é t¨ng trëng kho¶ng 20%. C¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý theo m« h×nh trùc tuyÕn- chøc n¨ng lµ hîp lý vµ phï hîp víi kÕ ho¹ch ph¸t triÓn l©u dµi cña c«ng ty. Trong ®ã, c¸c phßng ban ®îc sù chØ ®¹o thèng nhÊt cña cÊp trªn ®Ó thùc hiÖn tèt c¸c nhiÖm vô cña m×nh, tr¸nh ®îc sù chØ ®¹o trïng lÆp trong kh©u tæ chøc vµ chØ ®¹o s¶n xuÊt, th«ng tin gi÷a c¸n bé chØ ®¹o vµ nh©n viªn ®îc gi¶i quyÕt nhanh h¬n. TÊt c¶ nh÷ng ®iÒu ®ã nh»m lµm cho viÖc kiÓm tra chÊt lîng qu¶n lý s¶n phÈm ®¹t hiÖu qu¶ cao theo ®óng quy tr×nh c«ng nghÑ cña tõng ph©n xëng, gãp phÇn n©ng cao sè lîng vµ chÊt lîng cña tõng s¶n phÈm. §Ó ®¹t ®îc thµnh tÝch ®ã ph¶i kÓ ®Õn sù ®ãng gãp rÊt l¬n cña bé m¸y kÕ to¸n trong c«ng ty ®· cung cÊp nh÷ng th«ng tin kÕ to¸n ®Çy ®ñ, kÞp thêi cho bé m¸y l·nh ®¹o, ®Æc biÖt lµ nh÷ng th«ng tin trong c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Qua thêi gian thùc tËp, víi viÖc nghiªn cøu chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty cïng víi kiÕn thøc ®· tiÕp thu ë trêng, em xin ®a ra mét sè nhËn xÐt vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty bao b× 27-7 Hµ néi nh sau: Nh÷ng u ®iÓm c¬ b¶n VÒ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty. M« h×nh tæ chøc bé m¸y qu¶n lý theo kiÓu trùc tuyÕn cña c«ng ty bao b× 27-7 Hµ néi ®· chia râ chøc n¨ng nhiÖm vô cña ban gi¸m ®èc, c¸c phßng ban, mçi bé phËn phô tr¸ch mét lÜnh vùc riªng vµ ®Òu díi sù chØ ®¹o chung cña gi¸m ®èc. Nã ®¶m b¶o quyÒn chØ huy cña ban gi¸m ®èc vµ ph¸t huy ®îc n¨ng lùc chuyªn m«n cña c¸c bé phËn chøc n¨ng. Bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty ®îc bè trÝ mét c¸ch gän nhÑ, cã sù t¸ch biÖt kh¸c nhau vÒ chuyªn m«n nhng cã mèi quan hÖ mËt thiÕt víi nhau, cã kh¶ n¨ng cung cÊp th«ng tin cho nhau vµ kiÓm tra chÐo vÒ mÆt nhiÖm vô. §iÒu ®ã gióp cho ban gi¸m ®èc cã ®îc th«ng tin tæng hîp, chÝnh x¸c ®Ó cã thÓ ®a ra quyÕt ®Þnh mét c¸ch chÝnh x¸c vµ kÞp thêi nhÊt. VÒ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty. Cïng víi sù ph¸t triÓn chung cña c«ng t¸c qu¶n lý, bé m¸y kÕ to¸n ®· kh«ng ngõng trëng thµnh vÒ mäi mÆt, ®¸p øng kÞp thêi yªu cÇu qu¶n lý vµ h¹ch to¸n kinh tÕ cña c«ng ty. NhËn thøc ®îc vai trß cña kÕ to¸n, c«ng ty ®· x©y dùng bé m¸y kÕ to¸n t¬ng ®èi hoµn chØnh víi ®éi ngò nh©n viªn kÕ to¸n cã n¨ng lùc, ®îc ph©n c«ng ph©n nhiÖm râ rµng theo tõng phÇn hµnh kÕ to¸n, ®¶m b¶o sù phèi hîp hiÖu qu¶ gi÷a c¸c phÇn hµnh. Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty vÉn ®ang ho¹t ®éng tèt, hoµn thµnh nhiÖm vô ®îc giao vµ ®ang ngµy cµng hoµn thiÖn h¬n c«ng t¸c tæ chøc vµ chuyªn m«n. §Ó cã ®îc ®iÒu nµy th× ph¶i nãi ®Õn vai trß cña trëng phßng tµi vô, ®· ®iÒu hµnh chØ ®¹o mäi ho¹t ®éng cña phßng mét c¸ch kÞp thêi, hîp lý vµ chÆt chÏ. VÒ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty. C«ng ty bao b× 27-7 Hµ néi ®· tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n ®Çy ®ñ cho tÊt c¶ c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n, hÖ thèng chøng tõ, hÖ thèng sæ s¸ch, hÖ thèng tµi kho¶n ®óng víi chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh mµ bé tµi chÝnh quy ®Þnh. HÖ thèng chøng tõ ®îc lu©n chuyÓn hîp lý gi÷a c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n vµ ®îc lu tr÷ cÈn thËn; hÖ thèng sæ s¸ch ®îc tæ chøc khoa häc, chÆt chÏ ®¸p øng nhu cÇu cung cÊp th«ng tin, t¨ng cêng hiÖu qu¶ lµm viÖc. C¸c phÇn hµnh kÕ to¸n ®îc c«ng ty x©y dùng phï hîp víi chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh ®ång thêi phï hîp víi ®Æc ®iÓm vµ ®iÒu kiÖn cô thÓ cña ®¬n vÞ. Tuy nhiªn khi ¸p dông vµo tõng phÇn hµnh cô thÓ, riªng biÖt th× c«ng ty ®· cã nh÷ng ®iÓm kh¸c biÖt so víi chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. Nh÷ng h¹n chÕ cÇn kh¾c phôc. * VÒ viÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®îc c«ng ty x¸c ®Þnh lµ toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm. Trong trêng hîp c«ng ty s¶n xuÊt nhiÒu mÆt hµng cïng mét lóc, mçi mÆt hµng l¹i chia ra nhiÒu ph©n xëng cïng s¶n xuÊt th× viÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt nh vËy sÏ lµm gi¶m kh¶ n¨ng qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng ®Þa ®iÓm ph¸t sinh chi phÝ. MÆt kh¸c, ®èi víi mét sè kho¶n môc chi phÝ, ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ sÏ dÉn ®Õn viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm thiÕu chÝnh x¸c. * VÒ viÖc kÕ to¸n khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh C«ng ty kh«ng tiÕn hµnh trÝch tríc chi phÝ söa ch÷a lín tµi s¶n cè ®Þnh, khi ph¸t sinh chi phÝ söa ch÷a tµi s¶n cè ®Þnh, c«ng ty h¹ch to¸n trùc tiÕp vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú ph¸t sinh. §iÒu ®ã gióp cho kÕ to¸n gi¶m bít ®îc khèi lîng c«ng viÖc nhng c«ng ty sÏ ph¶i g¸nh chÞu chi phÝ cã thÓ ®îc ph©n bæ qua nhiÒu kú kÕ to¸n, lµm cho chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty trong kú t¨ng ngoµi dù kiÕn. C«ng ty cha ¸p dông c¸c chuÈn mùc míi vÒ tµi s¶n cè ®Þnh do bé tµi chÝnh ban hµnh. Nh÷ng tµi s¶n cè ®Þnh cã gi¸ trÞ díi 10 triÖu ®ång cha ®îc c«ng ty chuyÓn thµnh c«ng cô dông cô. KhÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh hiÖn nay c«ng ty vÉn ¸p dông nguyªn t¾c trßn th¸ng mµ cha ¸p dông nguyªn t¾c trßn ngµy. C«ng ty kh«ng sö dông b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh mµ c«ng ty chØ sö dông sæ tµi s¶n cè ®Þnh vµ b¶ng ®¨ng ký khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ®îc lËp mçi n¨m mét lÇn. §iÒu ®ã sÏ lµm cho c¸c nhµ qu¶n trÞ kh«ng cã c¸i nh×n tæng quan vÒ møc khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh kú nµy so víi kú tríc. * C«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. C«ng ty x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ, trong khi ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh cña c«ng ty lµ tõng s¶n phÈm hoµn thµnh. §iÒu nµy dÉn ®Õn viÖc x¸c ®Þnh gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh phô thuéc lín vµo c¸c íc tÝnh kÕ to¸n ®Æc biÖt lµ phô thuéc vµo gi¸ thµnh kÕ ho¹ch vµ ®Þnh møc cho mét s¶n phÈm. ViÖc ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú cho s¶n phÈm hoµn thµnh theo ph¬ng ph¸p tû lÖ lµ phï hîp víi t×nh h×nh cña c«ng ty hiÖn nay, tuy nhiªn ph¬ng ph¸p nµy cã nh÷ng nhîc ®iÓm sau: Khi yÕu tè ®Çu vµo ®Ó s¶n xuÊt biÕn ®éng kh«ng ®Òu sÏ dÉn tíi viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm kh«ng chÝnh x¸c. C«ng ty kh«ng lËp thÎ tÝnh gi¸ cho s¶n phÈm hoµn thµnh vµ kh«ng tæ chøc h¹ch to¸n chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty bao b× 27-7 Hµ néi. KÕ to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô . * KÕ to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu HiÖn nay t¹i c«ng ty, nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô ®îc phßng kÕ ho¹ch vµ phßng tµi vô theo dâi. Víi viÖc ¸p dông ph¬ng ph¸p gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ vËt t xuÊt kho th× viÖc hµng th¸ng kÕ to¸n x¸c ®Þnh gi¸ trÞ vËt t nhËp, xuÊt kho lµ hîp lý. Tuy nhiªn, ®iÒu nµy kh«ng cho phÐp c«ng ty theo dâi ®îc sù biÕn ®éng cña gi¸ vËt liÖu nhËp kho mét c¸ch kÞp thêi vµ chÝnh x¸c. Theo ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n hiÖn nµy t¹i c«ng ty, gi¸ vËt t sau khi qua c«ng ®o¹n tæng hîp ®îc nhËp kho dù tr÷ cho s¶n xuÊt chØ bao gåm gi¸ c¸c vËt t thùc tÕ xuÊt kho ( c¸c lo¹i h¹t) cßn c¸c chi phÝ ph¸t sinh ë c«ng ®o¹n s¶n xuÊt nµy cha ®îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ s¶n xuÊt thµnh phÈm trong kú dÉn ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt trong kú t¨ng lªn. Nh vËy, c«ng ty ®· kh«ng thùc hiÖn ®óng theo quy ®Þnh trong chuÈn mùc “ Hµng tån kho” ®îc ban hµnh vµ c«ng bè theo quyÕt ®Þnh sè 149/ 2001/ Q§-BTC ngµy 31/ 12 / 2001 cña Bé tµi chÝnh, c¸c v¨n b¶n nµy quy ®Þnh: hµng tån kho ph¶i ®îc tÝnh theo gi¸ gèc bao gåm chi phÝ mua, chi phÝ chÕ biÕn vµ c¸c chi phÝ liªn quan trùc tiÕp kh¸c ph¸t sinh ®Ó cã ®îc hµng tån kho ë ®Þa ®iÓm vµ tr¹ng th¸i hiÖn t¹i. §èi víi c¸c kho¶n phÕ liÖu thu håi tõ s¶n xuÊt, c«ng ty kh«ng h¹ch to¸n gi¶m trõ khái chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh . Khi thanh lý phÕ liÖu, kÕ to¸n míi h¹ch to¸n kho¶n thu nhËp nµy lµ thu nhËp kh¸c, viÖc nµy dÉn ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm t¨ng lªn. C«ng ty nªn h¹ch to¸n kho¶n môc nµy nh sau: - Khi phÕ liÖu thu håi nhËp kho : Nî TK 152 : Gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi Cã TK 154 : Gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi - Khi thanh lý phÕ liÖu thu håi : + Ph¶n ¸nh thu nhËp tõ thanh lý : Nî TK 111,112, 131,… : Sè tiÒn thu tõ ho¹t ®éng thanh lý Cã TK 711 : Thu nhËp tõ thanh lý phÕ liÖu Cã TK 33311 : ThuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép + Ph¶n ¸nh gi¸ vèn phÕ liÖu thanh lý : Nî TK 811 : Gi¸ trÞ phÕ liÖu thanh lý Cã TK 152, 153 : Gi¸ trÞ phÕ liÖu thanh lý * KÕ to¸n chi phÝ c«ng cô dông cô. §èi víi c«ng cô dông cô sö dông nhiÒu lÇn, c«ng ty kh«ng tiÕn hµnh ph©n bæ cho nhiÒu kú kÕ to¸n mµ ghi trùc tiÕp vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú ph¸t sinh, ®iÒu nµy dÉn ®Õn viÖc x¸c ®Þnh chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú kh«ng ®îc chÝnh x¸c. C«ng ty nªn sö dông tµi kho¶n 142, 242 ®Ó ph©n bæ chi phÝ nµy vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú. §èi víi c«ng cô dông cô ph©n bæ trong n¨m kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 142, trong trêng hîp c«ng cô dông cô sö dông nhiÒu n¨m th× kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 242 ®Ó theo dâi qu¸ tr×nh ph©n bæ. Møc ph©n bæ chi phÝ c«ng cô dông cô ®îc x¸c ®Þnh nh sau : Khi xuÊt kho c«ng cô dông cô, kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp kÕ ho¹ch ph©n bæ chi phÝ c«ng cô dông cô ®Ó x¸c ®Þnh møc ph©n bæ cho tõng lÇn ph©n bæ vµo chi phÝ. Gi¸ trÞ mét lÇn sö dông = 100% gi¸ trÞ CCDC xuÊt dïng Sè lÇn ph©n bæ Trong ®ã sè lÇn ph©n bæ ®îc c«ng ty x¸c ®Þnh phô thuéc vµo dù to¸n chi phÝ, kÕ ho¹ch ph©n bæ chi phÝ vµ thêi gian sö dông h÷u Ých cña c«ng cô dông cô. Tr×nh tù ghi sæ tæng hîp nh sau: - Khi xuÊt dïng c«ng cô dông cô sö dông ®îc nhiÒu lÇn ra sö dông, kÕ to¸n ghi : Nî TK 142, 242 :100% gi¸ trÞ c«ng cô dông cô xuÊt dïng Cã TK 153 : 100% gi¸ trÞ c«ng cô dông cô xuÊt dïng - Ph©n bæ dÇn chi phÝ c«ng cô dông cô vµo chi phÝ : Nî TK 627, 641, 642 : gi¸ trÞ mét lÇn ph©n bæ Cã TK 142, 242 : gi¸ trÞ mét lÇn ph©n bæ - Khi tiÕn hµnh ph©n bæ lÇn cuèi, hoÆc khi c«ng cô dông cô bÞ b¸o háng, mÊt, khi ®ã tÝnh ta gi¸ trÞ ph©n bæ lÇn cuèi : Gi¸ trÞ ph©n bæ lÇn cuèi = 100% gi¸ trÞ CCDC xuÊt dïng - Gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi - Sè ph¶i båi thêng Sè lÇn ph©n bæ Nî TK 111, 152 : phÕ liÖu thu håi nhËp kho hoÆc b¸n Nî TK 334, 1388 : sè ph¶i båi thêng Nî TK 627, 641, 642 : sè ph©n bæ lÇn cuèi Cã TK 142, 242 : gi¸ trÞ cha ph©n bæ cßn l¹i VÝ dô : Khi xuÊt kho Dông cô- Phô tïng 20 Dao c¾t ra sö dông vµo th¸ng 7 cho s¶n xuÊt. Theo ®Þnh møc, dao c¾t sö dông 6 th¸ng ph¶i thay ra, khi ®ã kÕ to¸n h¹ch to¸n kho¶n chi phÝ nµy nh sau: Do dông cô nµy sö dông qua 2 kú kÕ to¸n nªn sè lÇn ph©n bæ vµo chi phÝ lµ 2. Khi ®ã gi¸ trÞ ph©n bæ mét lÇn vµo chi phÝ ®îc tÝnh nh sau: Gi¸ trÞ mét lÇn ph©n bæ = 20 x 65.000 = 650.000(®) 2 Khi xuÊt dao c¾t ra sö dông, kÕ to¸n ghi: Nî TK 242 : 1.300.000 Cã TK 153 : 1.300.000 Ph©n bæ dÇn chi phÝ dao c¾t vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong quý III: Nî TK 627 : 650.000 Cã TK 242 : 650.000 Khi tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ dao c¾t cho quý IV, kÕ to¸n x¸c ®Þnh gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi lµ 2.000 ®/ dao c¾t. TÝnh ra gi¸ trÞ ph©n bæ lÇn cuèi vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh : Gi¸ trÞ ph©n bæ lÇn cuèi = 1.300.000 - 20 x 2.000 = 610.000(®) 2 KÕ to¸n ghi: Nî TK 152 : 40.000 Nî TK 627 : 610.000 Cã TK 242 : 650.000 * KÕ to¸n dù phßng hµng tån kho. C«ng ty bao b× 27-7 Hµ néi lµ ®¬n vÞ chñ yÕu s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng nªn sè lîng hµng tån kho cuèi kú thêng rÊt Ýt, do vËy c«ng ty kh«ng lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho. NÕu x¶y ra gi¶m gi¸ vËt t tån kho th× gi¸ vèn b¸n hµng cña c«ng ty sÏ t¨ng lªn vµ lµm gi¶m lîi nhuËn cña c«ng ty trong kú ®ã. Do ®ã cuèi c¸c kú h¹ch to¸n c«ng ty nªn tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ l¹i gi¸ trÞ cña vËt t tån kho, x¸c ®Þnh vµ dù ®o¸n kh¶ n¨ng gi¶m gi¸ cña vËt t ®Ó cã nh÷ng kÕ ho¹ch lËp dù phßng gi¶m gi¸ cho vËt t tån kho. Theo ®iÒu 19 chuÈn mùc 02- Hµng tån kho, quy ®Þnh: cuèi kú kÕ to¸n n¨m, khi gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc hiÖn ®îc hµng tån kho nhá h¬n gi¸ gèc th× lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho. Sè dù phßng cÇn trÝch lËp, ®îc x¸c ®Þnh nh sau: Sè dù phßng cÇn trÝch lËp cho n¨m N + 1 = Sè lîng hµng tån kho ngµy 31/ 12/ N x §¬n gi¸ gèc hµng tån kho - §¬n gi¸ íc tÝnh cã thÓ b¸n KÕ to¸n lËp dù phßng gi¶m gi¸ vËt t, hµng ho¸ ®îc tÝnh riªng cho tõng mÆt hµng vµ ®îc thùc hiÖn vµo cuèi niªn ®é kÕ to¸n (ngµy 31/ 12) tríc khi lËp b¸o c¸o tµi chÝnh n¨m. Sau khi x¸c ®Þnh vËt t cã thÓ gi¶m gi¸ trong kú tíi, c«ng ty cã thÓ lËp b¶ng tÝnh dù phßng gi¶m gi¸ vËt t tån kho ®Ó theo dâi chi tiÕt tµi kho¶n dù phßng gi¶m gi¸ vËt t tån kho cho tõng lo¹i vËt t. MÉu sæ nµy nh sau: B¶ng sè 16 : b¶ng tÝnh dù phßng gi¶m gi¸ vËt t Quý … n¨m… Stt Tªn vËt t Sè lîng tån kho cuèi quý §¬n gi¸ Sè dù phßng ®· lËp Sè dù phßng ph¶i lËp Sè dù phßng hoµn nhËp Sè dù phßng ph¶i lËp thªm Ghi sæ Thùc tÕ Chªnh lÖch Tæng céng Tr×nh tù ghi sæ nh sau : Khi tÝnh ra gi¸ trÞ vËt t cã thÓ gi¶m gi¸ trong kú tíi, kÕ to¸n ghi : Nî TK 632 : Sè dù phßng ph¶i lËp Cã TK 159 : Sè dù phßng ph¶i lËp Khi thùc tÕ x¶y ra gi¶m gi¸ vËt t tån kho, kÕ to¸n ghi : Nî TK 159 : Sè dù phßng ®· lËp Nî ( Cã ) TK 632 : Sè lËp thiÕu ( thõa ) Cã TK 152, 153 : Gi¸ trÞ vËt t gi¶m gi¸ Cuèi kú kÕ to¸n lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho, kÕ to¸n ghi : Nî TK 159 : Sè dù phßng ph¶i hoµn nhËp Cã TK 632 : Sè dù phßng ph¶i hoµn nhËp VÝ dô : Cuèi n¨m 2004, c«ng ty tån kho 20.000 kg h¹t LD, ®îc ghi sæ kÕ to¸n 5.000®/ kg, dù kiÕn gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc hiÖn ®îc sang n¨m sau lµ 4.500®/ kg. KÕ to¸n tiÕn hµnh tÝnh to¸n møc cÇn trÝch lËp dù phßng: Møc trÝch lËp dù phßng n¨m 2005 = 17.000 x ( 5.000 – 4.500) = 8.500.000® KÕ to¸n ghi ®Þnh kho¶n: Nî TK 623 : 8.500.000 Cã TK 159 : 8.500.000 KÕ to¸n khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh. HiÖn nay, c«ng ty ®ang tiÕn hµnh tÝnh khÊu hao theo nguyªn t¾c trßn th¸ng, tøc lµ tµi s¶n cè ®Þnh ®a vµo sö dông trong th¸ng nµy th× th¸ng sau míi tÝnh khÊu hao, tµi s¶n cè ®Þnh gi¶m trong th¸ng th× th¸ng sau th«i tÝnh khÊu hao. Theo quy ®Þnh sè 206/ 2003/ Q§- BTC ngµy 12/ 12/ 2003 cña bé tµi chÝnh vµ chuÈn mùc kÕ to¸n míi hiÖn nay, tµi s¶n cè ®Þnh ®îc tÝnh khÊu hao theo nguyªn t¾c cËp nhËt, tøc lµ tµi s¶n cè ®Þnh t¨ng ngµy nµo th× b¾t ®Çu tÝnh khÊu hao ngµy ®ã, tµi s¶n cè ®Þnh gi¶m ngµy nµo th× th«i tÝnh khÊu hao ngµy ®ã. Møc khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ®îc x¸c ®Þnh nh sau : §èi víi nh÷ng tµi s¶n cè ®Þnh míi ®a vµo sö dông ( hoÆc th«i sö dông ), møc khÊu hao cña th¸ng ®a vµo sö dông ( hoÆc th«i sö dông ) ®îc tÝnh nh sau : Møc khÊu hao ph¶i trÝch trong th¸ng = Sè ngµy sö dông trong th¸ng x Møc khÊu hao th¸ng 30 §èi víi nh÷ng tµi s¶n cè ®Þnh ®· ®a vµo sö dông, møc khÊu hao ®îc tÝnh nh sau : Møc khÊu hao n¨m = Nguyªn gi¸ TSC§ Thêi gian sö dông Møc khÊu hao th¸ng = Møc khÊu hao n¨m 12 VÝ dô : §èi víi m¸y tÝnh Pentum III + m¸y in cã nguyªn gi¸ : 14.218.500® ®îc ®a vµo sö dông tõ ngµy 15/ 12/ 2003 víi møc khÊu hao 10%. Trong th¸ng 12 c«ng ty kh«ng tÝnh khÊu hao cho tµi s¶n nµy,nhng theo quy ®Þnh míi, tµi s¶n cè ®Þnh nµy ph¶i ®îc tÝnh khÊu hao , møc khÊu hao cña m¸y tÝnh nµy trong th¸ng 12/ 2003 ®îc x¸c ®Þnh nh sau : Møc khÊu hao th¸ng = 14.218.500 x 10% = 118.487,5® 12 Møc khÊu hao th¸ng = 15 x 118.487,5 = 59.243,75 30 Tµi s¶n cè ®Þnh hiÖn nµy ®îc c«ng ty theo dâi chung cho toµn doanh nghiÖp vµ ®îc theo dâi theo tõng chñng lo¹i, ®iÒu ®ã gióp c«ng ty cã c¸i nh×n tæng qu¸t vÒ t×nh h×nh tµi s¶n cè ®Þnh cña toµn c«ng ty nhng kh«ng cho phÐp c«ng ty theo dâi t×nh h×nh tµi s¶n cè ®Þnh cña tõng ph©n xëng, tõng bé phËn. V× vËy, cã thÓ dÉn ®Õn viÖc sö dông tµi s¶n cè ®Þnh kh«ng ®îc ph¸t huy ®îc hÕt n¨ng lùc vèn cã cña nã do kh«ng ®îc theo dâi khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh cña tõng ph©n xëng. MÆt kh¸c, c«ng ty kh«ng sö dông b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao mµ chØ sö dông sæ tµi s¶n cè ®Þnh. ViÖc lËp b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao sÏ gióp cho nhµ qu¶n lý cã thÓ so s¸nh ®îc møc biÕn ®éng vÒ khÊu hao cña tµi s¶n cè ®Þnh, ®ång thêi còng biÕt ®îc møc ®é khÊu hao cña tõng nhãm tµi s¶n cè ®Þnh trong kú. Do vËy, c«ng ty nªn sö dôn b¶ng tÝnh khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ®Ó cã c¸i nh×n tæng quan h¬n vÒ t×nh h×nh sö dông tµi s¶n cè ®Þnh vµ møc biÕn ®éng cña khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh. 2.2.3. KÕ to¸n trÝch tríc chi phÝ söa ch÷a lín tµi s¶n cè ®Þnh. C«ng ty còng kh«ng tiÕn hµnh trÝch tríc chi phÝ söa ch÷a lín tµi s¶n cè ®Þnh, c«ng ty nªn c¨n cø vµo kÕ ho¹ch söa ch÷a lín tµi s¶n cè ®Þnh ®Ó trÝch tríc chi phÝ cho viÖc söa ch÷a lín nµy. Hµng th¸ng kÕ to¸n tiÕn hµnh trÝch tríc chi phÝ söa ch÷a lín trong kú b»ng c¸ch lÊy tæng chi phÝ söa ch÷a lín tµi s¶n cè ®Þnh theo kÕ ho¹ch chia cho kú h¹ch to¸n. Tr×nh tù h¹ch to¸n nh sau: Nî TK 627, 641, 642 : sè trÝch tríc 1 kú Cã TK 335 : sè trÝch tríc 1 kú Khi c«ng viÖc söa ch÷a lín tµi s¶n cè ®Þnh hoµn thµnh, kÕ to¸n ghi: Nî TK 335 : sè trÝch tríc Nî TK 627, 641, 642 : sè trÝch thiÕu Cã TK 2413 : chi phÝ söa ch÷a lín TSC§ thùc tÕ ph¸t sinh NÕu sè trÝch tríc lín h¬n sè thùc tÕ ph¸t sinh, kÕ to¸n ghi: Nî TK 335 : sè trÝch thõa Cã TK 627, 641, 642 : sè trÝch thõa VÝ dô: §Þnh kú 6 th¸ng, c«ng ty tiÕn hµnh söa ch÷a b¶o dìng hÖ thèng c¾t d¸n ®¸y tói cã nguyªn gi¸ lµ 342.370.500®, chi phÝ söa ch÷a lín theo kÕ ho¹ch lµ 10.000.000®, c«ng ty tiÕn hµnh trÝch tríc chi phÝ nµy trong 2 kú, kÕ to¸n ®Þnh kho¶n nh sau: Khi tiÕn hµnh trÝch tríc vµo c¸c quý: Nî TK 627 : 5.000.000 Cã TK 335 : 5.000.000 Khi söa ch÷a lín hoµn thµnh, kÕ to¸n c¨n cø vµo sæ chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh vµ sæ ®· trÝch tríc ®Ó ghi sæ. Chi phÝ thùc tÕ chi cho söa ch÷a hÖ thèng nµy lµ:10.500.000®. KÕ to¸n ghi: Nî TK 335 : 10.000.000 Nî TK 627 : 500.000 Cã TK 2413 : 10.500.000 KÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm . HiÖn nay c«ng ty kh«ng lËp thÎ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ sæ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. ViÖc lËp sæ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh sÏ gióp kÕ to¸n gi¶m bít khèi lîng c«ng viÖc, tuy nhiªn c«ng ty kh«ng thÓ theo dâi chi tiÕt t×nh h×nh chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh theo tõng kho¶n môc trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. KÕ to¸n lËp thÎ gi¸ thµnh còng gióp cho c«ng ty gi¶m bít khèi lîng c«ng viÖc kÕ to¸n cÇn thùc hiÖn nhng c«ng ty kh«ng theo dâi ®îc tõng kho¶n môc chi phÝ cÊu thµnh nªn gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh.. C«ng ty nªn lËp 2 lo¹i sæ nµy ®Ó theo dâi ®îc chi phÝ s¶n xuÊt vµ viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña ®¬n vÞ m×nh. B¶ng sè 17 sæ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh Tµi kho¶n: Tªn ph©n xëng Tªn s¶n phÈm, dÞch vô Ngµy th¸ng ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i Tµi kho¶n ®èi øng Ghi nî tµi kho¶n Sè hiÖu Ngµy th¸ng Tæng sè tiÒn Chia ra TK… TK … Sè d ®Çu kú Céng ph¸t sinh Ghi cã TK … Sè d cuèi kú B¶ng sè 18 thÎ gi¸ thµnh s¶n phÈm dÞch vô Quý … n¨m… Tªn s¶n phÈm, dÞch vô … chØ tiªu Tæng sè tiÒn Chia ra theo kho¶n môc 621 622 627 1. CPSXKD dë dang ®Çu kú 2. CPSXKD ph¸t sinh trong kú 3. Gi¸ thµnh s¶n phÈm, dÞch vô trong kú 4. CPSXKD dë dang cuèi kú Cuèi kú, kÕ to¸n tæng hîp chi phÝ cho s¶n phÈm hoµn thµnh theo tõng kho¶n môc chi phÝ vµ ph©n bæ cho tõng s¶n phÈm hoµn thµnh. ¸p dông kÕ to¸n m¸y vµo c«ng t¸c kÕ to¸n. Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý vÒ c¸c th«ng tin tµi chÝnh trong doanh nghiÖp ph¶i ®îc cung cÊp kÞp thêi, chÝnh x¸c, ®Æc biÖt lµ nh÷ng th«ng tin vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. KÕ to¸n m¸y cã u ®iÓm h¬n kÕ to¸n thñ c«ng lµ lu tr÷ vµ truy nhËp d÷ liÖu nhanh, chÝnh x¸c, gi¶m nhÑ khèi lîng c«ng t¸c kÕ to¸n, tiÕt kiÖm chi phÝ, cung cÊp th«ng tin kÞp thêi gióp cho viÖc ra quyÕt ®Þnh qu¶n trÞ nhanh chãng. Tuy nhiªn, nã còng ®ßi hái mét sè ®iÒu kiÖn nh m· ho¸ th«ng tin ®Çu vµo, ph¶i xö lý c¸c quan hÖ th«ng tin liªn quan ®Õn nhiÒu phÇn hµnh mét c¸ch ®ång bé vµ ®ßi hái vÒ tr×nh ®é cña nh©n viªn kÕ to¸n. HiÖn nay, phßng kÕ to¸n ®· ®îc trang bÞ m¸y tÝnh nhng phÇn mÒm kÕ to¸n m¸y vÉn cha ®îc ¸p dông vµ cµi ®Æt, c«ng dông cña kÕ to¸n m¸y vÉn cha ®îc ®em vµo c«ng t¸c kÕ to¸n. C«ng t¸c kÕ to¸n chñ yÕu ®îc thùc hiÖn thñ c«ng nªn c«ng suÊt lµm viÖc cha cao, dÔ dÉn ®Õn t×nh tr¹ng dån viÖc vµo cuèi th¸ng. C«ng ty nªn cã mét phÇn mÒm kÕ to¸n ( nh phÇn mÒm kÕ to¸n Fast Accouting) phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n cña c«ng ty vµ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh. §ång thêi c«ng ty còng nªn t¹o ®iÒu kiÖn n©ng cao tr×nh ®é kÕ to¸n cña c¸c nh©n viªn phßng kÕ to¸n nh cö ®i häc nghiÖp vô,…, n©ng cao tt×nh ®é tiÕp cËn tin häc vµ sö dông thµnh th¹o ch¬ng tr×nh kÕ to¸n trªn m¸y tÝnh Ph¬ng híng h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh 2.3.1. §¸nh gi¸ hiÖu qu¶ kinh doanh trong mèi quan hÖ víi c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Môc tiªu mang tÝnh chiÕn lîc cho mäi doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng lµ tiÕt kiÖm chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, trªn c¬ së ®ã c¸c doanh nghiÖp cã thÓ gi¶m gi¸ b¸n ®Ó t¨ng søc c¹nh tranh cña s¶n phÈm trªn thÞ trêng vµ vÉn ®¶m b¶o t¨ng lîi nhuËn. Do ®ã, viÖc tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm kh«ng ®¬n gi¶n lµ ph¬ng ph¸p ghi chÐp vµ nã ph¶i thùc sù lµ c«ng cô h÷u hiÖu trong viÖc t¨ng cêng c«ng t¸c qu¶n trÞ doanh nghiÖp. Ph©n tÝch chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ë nhiÒu gãc ®é kh¸c nhau lµ mét viÖc hÕt søc cÇn thiÕt, nã gióp cho doanh nghiÖp nh×n thÊy ®îc kh¶ n¨ng vµ nguån lùc cña m×nh ®Ó cã nh÷ng kÕ ho¹ch vµ qu¶n lý gi¸ thµnh cã hiÖu qu¶, ®ång thêi nã cung cÊp nh÷ng th«ng th«ng tin ®Ó t×m ra nguyªn nh©n vµ gi¶i ph¸p h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. §Þnh kú, kÕ to¸n cÇn tiÕn hµnh ph©n tÝch chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm theo nh÷ng néi dung sau: * §¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh gi÷a c¸c kú s¶n xuÊt, kÕ to¸n tiÕn hµnh so s¸nh gi¸ thùc tÕ gi÷a c¸c kú ®Ó xem xÐt doanh nghiÖp ®· thùc hiÖn tiÕt kiÖm chi phÝ hay cha. * T×m ra nguyªn nh©n cña sù chªnh lÖch gi¸ thµnh gi÷a c¸c n¨m, cÇn ®i s©u ph©n tÝch mét sè kho¶n môc chi phÝ chñ yÕu trong gi¸ thµnh. Ngoµi ra doanh nghiÖp còng cÇn ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn chi phÝ trªn 1000® gi¸ trÞ s¶n phÈm hµng ho¸, xem xÐt sù t¨ng, gi¶m vµ nh÷ng nguyªn nh©n ¶nh hëng ®Õn c¸c chØ tiªu nghiªn cøu. Cuèi kú, kÕ to¸n tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ chung t×nh h×nh thùc hiÖn chi phÝ trªn 1000 ®ång doanh thu theo chØ tiªu sau: Chi phÝ trªn 1000® doanh thu = Tæng chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm x 1000 Tæng doanh thu tiªu thô s¶n phÈm ChØ tiªu nµy ph¶n ¸nh lîng chi phÝ s¶n xuÊt bá ra ®Ó ®¹t ®îc 1000® doanh thu. ChØ tiªu nµy gi¶m lµ dÊu hiÖu kh¶ quan cho doanh nghiÖp trong viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Trêng hîp ngîc l¹i, doanh nghiÖp cÇn t×m ra c¸c chiÕn lîc kinh doanh míi cã hiÖu qu¶ h¬n. Ngoµi ra, doanh nghiÖp cã thÓ ®¸nh gi¸ theo chØ tiªu lîi nhuËn trªn 1000 ®ång doanh thu: Lîi nhuËn trªn 1000® doanh thu = L·i thùc hiÖn x 1000 Tæng gi¸ thµnh s¶n xuÊt ChØ tiªu nµy ph¶n ¸nh møc l·i thu ®îc khi bá ra 1000 ®ång chi phÝ, biÓu thÞ hiÖu qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp. Ta cã thÓ ®¸nh gi¸ c¸c chØ tiªu ph¶n ¸nh hiÖu qu¶ kinh doanh t¹i c«ng ty bao b× 27-7 Hµ néi theo quý IV n¨m 2003 vµ quý IV n¨m 2004: B¶ng 19 Mét sè chØ tiªu ph¶n ¸nh hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh qua c¸c n¨m Stt chØ tiªu Quý IV/ 2003 Quý IV/ 2004 1 Tæng doanh thu 28.537.330.020 35.882.360.852 2 Tæng gi¸ thµnh s¶n xuÊt 24.264.015.186 29.813.093.611 3 L·i ho¹t ®éng s¶n xuÊt 4.273.314.834 6.069.267.241 4 Chi phÝ trªn 1000® doanh thu 850 831 5 L·i trªn 1000® chi phÝ s¶n xuÊt 176 204 §Ó hiÓu râ h¬n, ta cÇn xem xÐt sù biÕn ®éng cña c¸c kho¶n môc chi phÝ trong tæng gi¸ thµnh qua 2 quý trªn. B¶ng 20 Tû träng c¸c kho¶n môc chñ yÕu trong gi¸ thµnh s¶n phÈm Kho¶n môc Quý IV/ 2003 Quý IV/ 2004 Sè tiÒn Tû lÖ % Sè tiÒn Tû lÖ % Chi phÝ NVLTT 19.306.865.521 81,7 25.496.131.256 79,7 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 982.620.866 4,1 1.573.365.971 4,9 Chi phÝ s¶n xuÊt chung 3.351.145.794 14,2 4.944.289.579 15,4 Céng 23.640.632.181 100 32.013.786.806 100 Ngoµi ra, ®Ó ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ kinh doanh, doanh nghiÖp còng cÇn ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh cña mét sè s¶n phÈm chñ yÕu, b»ng c¸ch so s¸nh gi¸ thµnh kÕ ho¹ch vµ gi¸ thµnh thùc tÕ s¶n xuÊt s¶n phÈm trong kú. Tõ ®ã doanh nghiÖp sÏ biÕt ®îc t×nh h×nh s¶n xuÊt nh÷ng s¶n phÈm nµo ®· thùc hiÖn tèt kÕ ho¹ch vµ nghiªn cøu ®Ó t×m ra nguyªn nh©n ¶nh hëng ®Õn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®èi víi s¶n phÈm cha thùc hiÖn tèt kÕ ho¹ch. 2.3.2. Ph¬ng híng h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh. H¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm lu«n lµ môc tiªu ®Æt ra cho mäi doanh nghiÖp, nã ®ßi hái c«ng t¸c qu¶n lý vµ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ph¶i lu«n ®îc chó träng ®Ó ®¶m b¶o cung cÊp nh÷ng th«ng tin thËt chÝnh x¸c, qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ph¶i tiÕt kiÖm vËt t, sö dông lao ®éng vµ m¸y mãc thiÕt bÞ ph¶i ®¶m b¶o víi n¨ng suÊt cao nhÊt. Qua thêi gian nghiªn cøu vÒ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt vµ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty bao b× 27-7 Hµ néi, em thÊy r»ng c«ng ty cÇn tiÕp tôc t×m ra c¸c biÖn ph¸p h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm, cã thÓ theo mét sè híng sau: Sö dông tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu chiÕm mét tû träng rÊt lín, kho¶ng 70-80% tæng chi phÝ s¶n xuÊt. TiÕt kiÖm chi phÝ nguyªn vËt liÖu lµ gi¶m ®îc mét kho¶n chi phÝ ®¸ng kÓ. MÆt kh¸c trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay gi¸ nguyªn vËt liÖu ®Çu vµo cã xu híng t¨ng lªn, c«ng ty kh«ng thÓ kiÓm so¸t ®îc. Do ®ã c«ng ty nªn sö dông tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu ®Ó gi¶m bít phÇn nµo chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¶m ®îc gi¸ thµnh s¶n phÈm. §Ó sö dông tiÕt kiÖm vµ cã hiÖu qu¶ nguyªn vËt liÖu, c«ng ty cÇn ph¶i yªu cÇu c¸c ph©n xëng chÊp hµnh nghiªm chØnh quy ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh, vµ c«ng ty còng cÇn n©ng cao tr¸ch nhiÖm cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong viÖc b¶o qu¶n, sö dông vµ qu¶n lý nguyªn vËt liÖu mét c¸ch chÆt chÏ. §ång thêi, ®Ó ®¶m b¶o nguån cung cÊp nguyªn vËt liÖu æn ®Þnh víi chÊt lîng tèt, c«ng ty nªn t×m kiÕm nh÷ng nhµ cung cÊp l©u dµi, cung cÊp nguyªn vËt liÖu ®¶m b¶o chÊt lîng víi gi¸ rÎ h¬n gi¸ thÞ trêng. Mét sè biÖn ph¸p gi¶m chi phÝ nguyªn vËt liÖu : - Kh«ng ngõng qu¶n lý, theo dâi chÆt chÏ c¸c ®Þnh møc nguyªn vËt liÖu th«ng qua ®ã cã nh÷ng ®iÒu chØnh sao cho møc tiªu hao vËt chÊt lµ thÊp nhÊt. - Sö dông ®óng ®¾n c¸c ®ßn bÈy kinh tÕ, c«ng ty nªn cã chÕ ®é thëng ph¹t hîp lý ®èi víi nh÷ng trêng hîp sö dông tiÕt kiÖm hay l·ng phÝ nguyªn vËt liÖu. - Cã kÕ ho¹ch dù tr÷ nguyªn vËt liÖu ®Ó cã thÓ ®¶m b¶o ®îc ho¹t ®éng cña c«ng ty lµ liªn tôc vµ khi cã biÕn ®éng vÒ gi¸ c¶ kh«ng lµm ¶nh hëng qu¸ lín ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty vµ gi¸ thµnh cña s¶n phÈm. N©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng. T¨ng n¨ng suÊt lao ®éng ®ång nghÜa víi gi¶m møc hao phÝ lao ®éng cÇn thiÕt cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm hoµn thµnh. C«ng ty nªn nghiªn cøu, tæ chøc kÕ ho¹ch s¶n xuÊt mét c¸ch khoa häc, s¾p xÕp c«ng viÖc hîp lý, kh«ng ®Ó s¶n xuÊt bÞ ng¾t qu·ng còng nh kh«ng ®îc t¨ng cêng ®é lao ®éng qu¸ møc g©y mÖt mái cho c«ng nh©n viªn lµm ¶nh hëng tíi chÊt lîng s¶n phÈm, ®ång thêi c«ng ty còng bè trÝ lao ®éng hîp lý vµ qu¶n lý lao ®éng chÆt chÏ ®ång thêi ph¶i ®¶m b¶o ®Çy ®ñ c¸c ®iÒu kiÖn lao ®éng cÇn thiÕt nh b¶o hé lao ®éng, cung cÊp nguyªn vËt liÖu kÞp thêi,… C«ng ty cã thÓ tæ chøc thi ®ua n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng trong toµn ®¬n vÞ, cã h×nh thøc khen thëng tho¶ ®¸ng cho nh÷ng tËp thÓ, c¸ nh©n hoµn thµnh xuÊt s¾c víi viÖc n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng vµ lÊy ®ã lµm ®iÓn h×nh ®Ó nh©n réng ra toµn c«ng ty. §Ó cã thÓ n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng c«ng ty cÇn ph¶i cã nh÷ng biÖn ph¸p cô thÓ nh : - X©y dùng ch¬ng tr×nh ®µo t¹o, n©ng cao tay nghÒ, nghiÖp vô cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, c«ng ty cã thÓ lùa chän h×nh thøc ®µo t¹o lµ tù ®µo t¹o hoÆc liªn kÕt víi c¸c tæ chøc kh¸c ®Ó ®µo t¹o. - C¶i t¹o m«i trêng lµm viÖc tho¶i m¸i vµ tinh thÇn tËp thÓ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. - T¨ng cêng c¶i t¹o ®iÒu kiÖn lµm viÖc cña ngêi lao ®éng, thùc hiÖn tèt c¸c chÕ ®é ®·i ngé, cã chÕ ®é khen thëng hîp lý, kh«ng ngõng n©ng cao ®iÒu kiÖn sèng cña ngêi lao ®éng ®Ó khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng. - Bè trÝ lao ®éng hîp lý gi÷a c¸c kh©u, c¸c bé phËn, bè trÝ ®óng ngêi ®óng viÖc. c. §èi víi kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung. §Ó gi¶m bít kho¶n môc chi phÝ nµy, bªn c¹nh nh÷ng biÖn ph¸p tiÕt kiÖm chi phÝ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, c«ng ty cÇn n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh b»ng mét sè biÖn ph¸p sau: + Cã kÕ ho¹ch sö dông m¸y mãc, thiÕt bÞ mét c¸ch tèi u nhÊt, ®¶m b¶o sö dông hÕt c«ng suÊt thiÕt kÕ, ®ång thêi cã kÕ ho¹ch söa ch÷a thêng xuyªn, hîp lý nh»m kÐo dµi tuæi thä cña m¸y mãc. + Huy ®éng vèn ®Çu t thªm m¸y mãc, thiÕt bÞ, ®æi míi quy tr×nh c«ng nghÖ phôc vô s¶n xuÊt ®Ó thay thÕ nh÷ng thiÕt bÞ ®· qu¸ cò hay ®· bÞ h háng. + ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh hîp lý trªn c¬ së c¸c quy ®Þnh cña nhµ níc ®Ó ®¶m b¶o tµi s¶n cè ®Þnh sö dông cã hiÖu qu¶, tr¸nh hao mßn v« h×nh vµ thu håi nhanh gi¸ trÞ hao mßn cña tµi s¶n cè ®Þnh. Ngoµi viÖc sö dông hÕt c«ng suÊt m¸y mãc, thiÕt bÞ, ®èi víi tµi s¶n cè ®Þnh, c«ng ty cã thÓ tÝnh khÊu hao theo ph¬ng ph¸p gi¸ trÞ cßn l¹i. Theo ph¬ng ph¸p nµy, c«ng ty sÏ thu håi vèn nhanh, cã ®iÒu kiÖn ®Çu t trang thiÕt bÞ. Tuy nhiªn, ph¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao nµy sÏ lµm t¨ng chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh trong nh÷ng n¨m ®Çu tiªn sö dông tµi s¶n cè ®Þnh, nhng ®Õn nh÷ng n¨m tiÕp theo, ®Æc biÖt lµ khi tµi s¶n cè ®Þnh ®· khÊu hao hÕt nhng vÉn cßn sö dông ®îc sÏ gióp doanh nghiÖp gi¶m bít chi phÝ khÊu hao, cã ®iÒu kiÖn h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm. Nh vËy, ®Ó cã nh÷ng biÖn ph¸p qu¶n lý, ®iÒu hµnh c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶, c¸c nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp ph¶i thêng xuyªn tiÕn hµnh ph©n tÝch gi¸ thµnh trªn nhiÒu gãc ®é vµ b»ng c¸c ph¬ng ph¸p kh¸c nhau, xem xÐt sù biÕn ®éng cña c¸c chØ tiªu nghiªn cøu dùa trªn ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt còng nh sù biÕn ®éng chung cña nÒn kinh tÕ. Tõ ®ã doanh nghiÖp cã thÓ thÊy ®îc kh¶ n¨ng tiÒm tµng còng nh nh÷ng khã kh¨n, bÊt cËp cßn tån t¹i ®Ó cã nh÷ng ®Þnh híng trong c«ng t¸c qu¶n lý còng nh trong c«ng t¸c tæ chøc s¶n xuÊt, cã nh÷ng biÖn ph¸p h¹ thÊp gi¸ thµnh, n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm mang l¹i lîi nhuËn cao cho doanh nghiÖp, t¹o sù æn ®Þnh vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp trong ®iÒu kiÖn cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng ngµy cµng ®ßi hái kh¾t khe nh hiÖn nay. KÕt luËn NÒn kinh tÕ thÞ trêng víi nh÷ng nhîc ®iÓm vèn cã vÉn lµ mét nÒn kinh tÕ tiªn tiÕn hiÖn nay. Nã khuyÕn khÝch c¸c doanh nghiÖp phÊn ®Êu v¬n lªn b»ng c¸ch tù ®iÒu tiÕt gi¸ c¶ th«ng qua quan hÖ cung, cÇu trªn thÞ trêng. §©y lµ m«i trêng tèt cho c¸c doanh nghiÖp n¨ng ®éng, s¸ng t¹o, biÕt n¾m b¾t thêi c¬ vµ c¬ héi kinh doanh. Mçi doanh nghiÖp muèn ®øng v÷ng trªn thÞ trêng cÇn ph¶i cã híng ®i riªng cña m×nh theo xu thÕ ph¸t triÓn cña x· héi. VÊn ®Ò hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng hiÖn nay ®ang lµ yªu cÇu cÊp thiÕt cña c¸c doanh nghiÖp ViÖt nam. §Ó cã thÓ c¹nh tranh vµ cã chç ®øng trªn thÞ trêng, c¸c doanh nghiÖp ph¶i qu¶n lý chÆt chÏ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña doanh nghiÖp, bëi v× trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng th× gi¸ c¶ lµ tÝn hiÖu cña nÒn kinh tÕ. Víi ý nghÜa quan träng cña vÊn ®Ò chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, em ®· nghiªn cøu ®Ò tµi : “ Hoµn thiÖn h¹ch to¸n kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm víi viÖc t¨ng cêng qu¶n trÞ doanh nghiÖp t¹i c«ng ty bao b× 27-7 Hµ néi ” víi hy väng t×m hiÓu s©u vÒ thùc tr¹ng chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp hiÖn nay, tõ ®ã ®a ra c¸c ph¬ng híng, kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c¸c doanh nghiÖp hiÖn nay. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c« gi¸o PGS. TS Ph¹m ThÞ G¸i vµ c¸n bé phßng kÕ to¸n cña c«ng ty bao b× 27-7 Hµ néi vµ ®· tËn t×nh gióp ®ì em trong suèt qu¸ tr×nh thùc tËp vµ hoµn thiÖn chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp ®Ó em cã thÓ hiÓu h¬n vÒ thùc tÕ ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n vµo t×nh h×nh cô thÓ cña mçi doanh nghiÖp hiÖn nay. Danh môc tµi liÖu tham kh¶o HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp ( QuyÕt ®Þnh 1141 TC/ Q§/ CMKT). Híng dÉn thùc hµnh kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp ( Chñ biªn : Vâ V¨n NhÞ). KÕ to¸n tµi chÝnh trong doanh nghiÖp ( Chñ biªn : NguyÔn V¨n C«ng). KÕ to¸n doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng. Lý thuyÕt h¹ch to¸n kÕ to¸n. Lý thuyÕt vµ thùc hµnh kÕ to¸n tµi chÝnh. Ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh. ChuÈn mùc kÕ to¸n ViÖt nam. Mét sè v¨n b¶n ph¸p luËt cña nhµ níc : Th«ng t sè 63/ 1999/ TT- BTC ngµy 7/ 6/ 1999 “ Híng dÉn viÖc qu¶n lý doanh thu, chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, dÞch vô t¹i c¸c doanh nghiÖp nhµ níc ” T¹p chÝ T¹p chÝ kÕ to¸n T¹p chÝ kinh tÕ ph¸t triÓn Môc lôc Lêi më ®Çu 1 PhÇn I : Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸nchi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈmt¹i c«ng ty baob× 27-7 Hµ néi 3 1.1 Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty bao b× 27-7 Hµ néi 3 1.1.1 Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty 3 1.1.2 Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý c«ng ty 5 1.1.3 §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt vµ t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. 8 1.1.4 §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty 9 1.2 §Æc ®iÓm h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt t¹i c«ng tybao b× 27-7 Hµ néi 12 1.2.1 §èi tîng vµ ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt 12 1.2.2 §Æc ®iÓm c¸c kho¶n môc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 13 1.2.3 Quy tr×nh tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 15 1.3 H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 16 1.4 H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 29 1.5 H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung 38 1.6 Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh 46 1.7 Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 48 PhÇn II : Ph¬ng híng vµ gi¶i ph¸p hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty bao b× 27-7 Hµ néi 52 §¸nh gi¸ chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty bao b× 27-7 Hµ néi 52 2.1.1. Nh÷ng u ®iÓm c¬ b¶n 53 2.1.2. Nh÷ng h¹n chÕ cÇn kh¾c phôc 54 2.2. Mét sè ý kiÕn kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty bao b× 27-7 Hµ néi 56 2.2.1 KÕ to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 56 2.2.2. KÕ to¸n khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh 61 2.2.3. KÕ to¸n trÝch tríc, chi phÝ söa ch÷a lín tµi s¶n cè ®Þnh 62 2.2.4. KÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 63 2.2.5. ¸p dông kÕ to¸n m¸y vµo c«ng t¸c kÕ to¸n 65 2.3. Ph¬ng híng h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh 65 2.3.1. §¸nh gi¸ hiÖu qu¶ kinh doanh trong mèi quan hÖ víi c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 65 2.3.2. Ph¬ng híng h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh 68 KÕt luËn 72 Danh môc tµi liÖu tham kh¶o 73 Môc lôc 74

Các file đính kèm theo tài liệu này:

Hoàn thiện hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với việc nâng cao quản trị Doanh nghiệp tại Công ty bao bì 27-7 Hà nội.DOC