Đề tài Hoàn thiện hạch toán lao động và tiền lương tại Công ty Thiết kế công nghiệp hoá chất - Chương 1,2
LỜI NÓI ĐẦU Công ty thiết kế Công nghiệp Hoá là một doanh nghiệp nhà nước, thuộc Tổng công ty Hoá chất Việt Nam được thành lập năm 1967 trải qua 30 năm hoạt động, thăng trầm theo lịch sử đó nhiều lần đổi tên, có lúc là Viện nghiên cứu, một thời là doanh nghiệp vừa sản xuất vừa kinh doanh vừa nghiên cứu khoa họa, một thời là đơn vị nghiên cứu triển khai, thời kỳ 1985 đến 1986 trở lại đây là doanh nghiệp vừa sản xuất kinh doanh vừa nghiên cứu khoa học. Trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh gay gắt hiện nay, để tồn tại và đứng vững trên thị trường quả không phải là vấn đề đơn giản với bất kỳ doanh nhgiệp nào. Để đạt được mục tiêu lợi nhuận đó đề ra, đũi hỏi cỏc doanh nghiệp phải cú một đội ngũ cán bộ quản lý có trỡnh độ, năng lực thực sự, biết quản lý điều hành kinh doanh, biết sử dụng các yếu tố đầu vào hợp lý, biết đánh giá, đưa ra những quyết định sáng suốt về nhu cầu thực sự của thị trường Mặc dù vậy, trong khó khăn công ty luôn chuyển mỡnh phự hợp với cơ chế, kể cả với cơ chế thị trường. Công tác tổ chức quản lý kinh doanh núi chung và cụng tỏc tổ chức kế toỏn núi riờng cú nhiều cố gắng đạt những kết quả đáng khích lệ. Một trong những yếu tố làm nên sự thành công đó của công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất là việc biết kiểm soát, khống chế được chi phí kinh doanh. Như ta đó biết, quỏ trỡnh dản xuất là quỏ trỡnh kết hợp đồng thời cũng là quá trỡnh tiờu hao cỏc yếu tố lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động. Trong đó lao động với tư cách là hoạt động chân tay và trí óc của con người sử dụng các tư liệu lao động nhằm tác động biến đổi các đối tượng lao động thành các vật phẩm có ích nhằm phục vụ nhu cầu sinh hoạt của mỡnh. Để đảm bảo tiến hành liên tục quá trỡnh tỏi sản xuất, trước hết cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghĩa là sức lao động mà con người bỏ ra phải được bồi hoàn dượi dạng thù lao lao động. Tiền lương chính là phần thù lao lao động được thể hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động căn cứ vào thời gian, khối lượng và chất lượng lao động. Về bản chất, tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động, mặt khác tiền lương cũn là đũn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của họ. Tiền lương là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ và nền sản xuất hàng hoá. Theo điều kiện tồn tại nền sản xuất hàng hoá và tiền tệ thỡ iền lương là một yếu tố của sản xuất kinh doanh, cấu thành nên gía thành của sản phẩm, dịch vụ. Chi phí về lao động có một ý nghĩa rất quan trọng đối với một doanh nghiệp nói chung và fối với trực tiếp người lao động nói riêng. Kế toán tiền lương và các khoản tính theo lương là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý của bất kỳ một doanh nghịờp nào. Mỗi doanh nghiệp đều có một hỡnh thức, quan niệm và cách thức trả lương khác nhau. Tuy nhiên các doanh nghiệp mong muốn có được một cách tính, cách chi trả và hoạch toán tiền lương phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp mỡnh. Do cú sự thay đổi về mặt kinh tế xó hội, đặc thù sản xuất kinh doanh và nhu cầu của người lao động nên tiền lương ở mỗi doanh nghiệp đều có những tồn tại. Các nhà quản lý doanh nghiệp cũng đang lỗ lực và mong muốn khắc phục những tồn tại đó để hoàn thiện cơ chế tiền lương ở doang nghiệp mỡnhcủa Một cơ chế trả lương thích hợp là đảm bảo được phần lớn đời sống cán bộ công nhân viên và xứng đáng với công viêc mà người lao động bỏ ra. Hoạch toán kế toán tiền lương và các khoản tính theo lương tốt sẽ giúp doanh nghiệp sử dụng lao động hiệu quả và tiết kiệm được chi phí về tiền lương, góp phần giúp doanh nghiệp hoàn thành và giảm được chi phí sản xuất kinh doanh. Với tầm quan trọng và ý nghĩa của việc hoạch toỏn tiền lương qua thời gian thực tập tại Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất em đó lựa chọn đề tài: ” HOÀN THIỆN HOẠCH TOÁN LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY THIẾT KẾ CÔNG NGHIỆP HOÁ CHẤT ” cho chuyên đề của mỡnh. Trong chuyên đề có 3 nội dung chính sau: Phần I: Những vấn đề lý luận cơ bản về hoạch toán lao động và tiền lương trong các doanh nghiệp nói chung và trong doanh nghiệp xõy lắp núi riờng. Phần II: Thực trạng hoạch toán lao động và tiền lương tại Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất. Phần III: Hoàn thiện hoạch toán lao động và tiền lương tại Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất. Phần I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HOẠCH TOÁN LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆPNÓI CHUNG VÀ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP NÓI RIÊNG 1.1 Bản chất và vai trũ của tiền lương và lao động: 1.1.1 Khỏi niệm, bản chất, ý nghĩa của tiền lương: Để tiến hành hoạt động sản xuất, chúng ta cần phải có 3 yếu tố cơ bản sau: ỹ Tư liệu lao động ỹ Đối tượng lao động ỹ Và lao động Trong đó lao động là yếu tố có tính chất quyết định. Lao động là hoạt động chân tay và hoạt động trí óc của con người nhằm biến đổi các vật thể tự nhiên thành những vật phẩm cần thiết để thoả món nhu cầu của xó hội. Trong một chế độ xó hội, việc sỏng tạo ra của cải vật chất khụng thể tỏch rời khỏi lao động, lao động là điều kiện đầu tiên, cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xó hội. Xó hội càng phỏt triển, tớnh quyết định của lao động con người đối với quỏ trỡnh tạo ra của cải vật chất cho xó hội càng biểu hiện rừ rệt. Tiền lương là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ và nền sản xuất hàng hoá . Để đảm bảo tiến hành liên tục quá trỡnh tỏi sản xuất, trước hết cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghió là sức lao động mà con người bỏ ra phải được bồi thường dưới dạng thù lao lao động. Tiền lương là biểu hịên bằng tiền của bộ phận sản phẩm xó hội mà người lao động. Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của bộ phận sản phẩm xó hội mà người lao động được sử dụng để bù đắp hao phí lao động của mỡnh trong quỏ trỡnh sản xuất nhằm tỏi sản xuất sức lao động. Mặt khác, tiền lương là một bộ phận cấu thành nên giá trị sản phẩm do lao động tạo ra. Tuỳ theo cơ chế quản lý mà tiền lương có thể được xác định là một bộ phận của chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm hay được xác định là một bộ phận của thu nhập - kết quả tài chính cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. Tiền lương là số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo chức năng nghiệp vụ quy định, là giá cả sức lao động. Nó được hỡnh thành trờn cơ sở giá trị sức lao động thông qua sự thoả thuận giữa người có sức lao động và người sử dụng lao động. Cả hai chủ thể đó đều chịu sự chi phối của các quy luật kinh tế, trong đó quy luật cung cầu và quy luật giá trị giữ vai trũ chủ đạo. Trong việc trả lương cho người lao động trong lao động sản xuất thỡ Nhà nước cũng tham gia một cách gián tiếp bằng cách tạo ra một môi trường thuận lợi cho cả hai chủ thể. Mỗi chế độ chính trị và các mức lương cụ thể đều do Nhà nước thống nhất ban hành để đảm bảo cho người lao động có nguồn thu nhập tối thiểu để họ thoả món nhu cầu chung như: ăn, ở, sinh hoạt, đi lại ở mức cần thiết . Lao động của con người là yếu tố trung gian, giữ vai trũ quyết định trong quá trỡnh sản xuất. Việc đánh giá đúng vai trũ của con người trong lao động, sản xuất sẽ tạo ra kết quả theo ý muốn. Tuy nhiờn, lao động không phải là hàng hoá vỡ nú là hoạt động có ý thức của con người tác động vào tự nhiên thông qua các tư liệu sản xuất để đem lại những sản phẩm có ích cho xó hội. Người ta mua bán khả năng lao động - sức lao động của mỗi người. Người lao động sau khi sử dụng sức lao động của mỡnh tạo ra sản phẩm thỡ được trả một số tiền công nhất định. Như vậy sức lao động của người lao động được đem ra trao đổi để lấy tiền công. Vậy có thể coi sức lao động là một hàng hoá đặc biệt và tiền lương, tiền công chính là giá cả của hàng hoá. Hàng hoá sức lao động cũng như mọi hàng hoá khác đều có hai thuộc tính, đó là: giá trị và giá trị sử dụng. Giá trị sử dụng của sức lao động chính là năng lực sáng tạo ra những giá trị lao động mới trong hàng hoá và trong tiêu dùng hay thực hiện giá trị sử dụng của hàng hoá sức lao động diễn ra trong quỏ trỡnh sản xuất. Giá trị hàng hoá sức lao động là chi phí đào tạo, là những tư liệu sinh hoạt cần thiết để duy trỡ đời sống của người lao động và gia đỡnh họ, giỳp họ khụi phục lại những hao phớ về năng lực, thể chất và tinh thần sau quá trỡnh lao động. Giá trị hàng hoá sức lao động thay đổi trong từng giai đoạn và có sự khác nhau giữa các vùng, giữa các quốc gia do tiêu dùng và đời sống của mỗi con người và mỗi tầng lớp dân cư là khác nhau. Tiêu chuẩn đời sống con người liên quan mật thiết tới thu nhập của họ. Thu nhập của một người tăng thỡ mức sống của anh ta cũng được cải thiện và nâng cao. Ngược lại, thu nhập của một người giảm thỡ mức sống của anh ta cũng giảm và khú khăn hơn. Trong nền kinh tế thị trường, có sự tham gia của nhiều thành phần kinh tế, sức lao động đó được thừa nhận là hàng hoá. Vỡ vậy thị trường sức lao động, hội chợ việc làm, trung tâm giới thiệu việc làm v.v .được hỡnh thành là một điều tất yếu người ta có quyền tự do lựa chọn công việc, người làm việc theo giá cả mà họ cho là hợp lý, do đó mà giá cả lao động luôn biến đổi. Vỡ là hàng hoỏ nờn sức lao động được đem ra trao đổi trên thị trường lao động trên cơ sở thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động. Giá cả sức lao động có thể tăng hoặc giảm tuỳ thuộc vào cung cầu hàng hoá sức lao động. Nếu cung lớn hơn cầu thỡ giỏ cả sức lao động giảm và ngược lại nếu có cầu lớn hơn cung thỡ giỏ cả sức lao động sẽ tăng lên. Bên cạnh đó giá cả sức lao động cũn tuỳ thuộc vào giỏ trị cỏc tư liệu sinh hoạt. Giá tiền công luôn biến động song nó phải xoay quanh giá trị sức lao động. Bởi vỡ hàng hoỏ sức lao động cũng như các loại hàng hoá khác, nó đũi hỏi khỏch quan yờu cầu tớnh đúng, tính đủ giá trị của nó. Tuy nhiên dù giá tiền công biến động thỡ vẫn phải luụn đảm bảo mức lương tối thiểu cho người lao động để họ có thể tái sản xuất sức lao động của mỡnh, tiếp tục làm việc. Trong cơ chế thị trường, tiền công chỉ cho những hoạt động có ích, những hoạt động mang lại giá trị vật chất hoặc tinh thần cho xó hội. Song tiền cụng mà người sử dụng lao động trả cho người lao động lại căn cứ vào số lượng, chất lượng sản phẩm được sản xuất ra, ai làm nhiều, ai có trỡnh độ tay cao, tạo ra nhiều sản phẩm người đó sẽ nhận được nhiều tiền công. Và ngược lại ai làm ít, có trỡnh độ tay nghề thấp, làm ra được ít sản phẩm hơn họ sẽ nhận được tiền công ít hơn. Sự công bằng xó hội là làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít và không làm thỡ khụng hưởng. Bản chất của tiền công là giá cả sức lao động, tiền lương là biểu hiện bằng tiền của chi phí nhân công mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà họ đó cống hiến cho doanh nghiệp.
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Hoàn thiện hạch toán lao động và tiền lương tại Công ty Thiết kế công nghiệp hoá chất - Chương 1,2, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
êi lµm c«ng t¸c khoa häc kü thuËt cã tµi n¨ng
àPhô cÊp häc nghÒ, tËp sù
àTrî cÊp th«i viÖc
àTiÒn ¨n gi÷a ca cña ngêi lao ®éng
Ngoµi ra, trong quü tiÒn l¬ng cßn gåm c¶ kho¶n tiÒn chi trî cÊp b¶o hiÓm x· héi cho c«ng nh©n viªn trong thêi gian èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng (b¶o hiÓm x· héi tr¶ thay l¬ng).
Quü tiÒn l¬ng trong doanh nghiÖp cÇn ®îc qu¶n lý vµ kiÓm tra mét c¸ch chÆt chÏ ®¶m b¶o viÖc sö dông quü tiÒn l¬ng mét c¸ch hîp lý vµ cã hiÖu qu¶. Quü tiÒn l¬ng thùc tÕ ph¶i ®îc thêng xuyªn ®èi chiÕu víi quü l¬ng kÕ ho¹ch trong mèi quan hÖ víi viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp trong kú ®ã nh»m ph¸t hiÖn kÞp thêi c¸c kho¶n tiÒn l¬ng kh«ng hîp lý, kÞp thêi ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p nh»m n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, ®¶m b¶o thùc hiÖn nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng, thùc hiÖn nguyªn t¾c møc t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng – b×nh qu©n nhanh h¬n møc t¨ng tiÒn l¬ng b×nh qu©n gãp phÇn h¹ thÊp chi phÝ trong s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng tÝch luü x· héi.
C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng:
Quü b¶o hiÓm x· héi:
Theo quy ®Þnh hiÖn hµnh, quü b¶o hiÓm x· héi ®îc h×nh thµnh b»ng c¸ch trÝch theo tû lÖ 20% trªn tæng sè quü l¬ng cÊp bËc vµ c¸c kho¶n phô cÊp thêng xuyªn (chøc vô, khu vùc, ®¾t ®á, th©m niªn) cña c«ng nh©n viªn chøc thùc tÕ ph¸t sinh trong th¸ng.
Theo chÕ ®é hiÖn hµnh, tû lÖ trÝch b¶o hiÓm x· héi lµ 20%, trong ®ã:
15% do ®¬n vÞ hoÆc chñ sö dông lao ®éng nép, ®îc tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh
5% cßn l¹i do ngêi lao ®éng ®ãng gãp vµ ®îc trõ vµo l¬ng th¸ng (thu nhËp cña ngêi lao ®éng)
Quü b¶o hiÓm x· héi ®îc chi tiªu cho c¸c trêng hîp ngêi lao ®éng èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng, bÖnh nghÒ nghiÖp, hu trÝ, tö tuÊt. Quü nµy do c¬ quan b¶o hiÓm x· héi qu¶n lý, dïng ®Ó båi thêng (trî cÊp) cho ngêi lao ®éng cã tham gia ®ãng gãp quü trong trêng hîp hä bÞ mÊt kh¶ n¨ng lao ®éng. Nh÷ng kho¶n båi thêng (trî cÊp) thùc tÕ cho ngêi lao ®éng t¹i doanh nghiÖp ®îc tÝnh to¸n trªn c¬ së møc l¬ng hµng ngµy cña hä vµ thêi gian nghØ (cã chøng tõ hîp lÖ) vµ tû lÖ trî cÊp b¶o hiÓm x· héi.
TiÒn b¶o hiÓm x· héi trÝch ®îc trong kú sau khi trõ ®i c¸c kho¶n ®· trî cÊp cho ngêi lao ®éng t¹i doanh nghiÖp (®îc c¬ quan b¶o hiÓm x· héi ký duyÖt) phÇn cßn l¹i nép vµo c¬ quan b¶o hiÓm x· héi t©p trung.
Quü b¶o hiÓm y tÕ:
Quü b¶o hiÓm y tÕ ®îc sö dông ®Ó ®µi thä cho ngêi lao ®éng tham gia ®ãng gãp c¸c kho¶n tiÒn kh¸m ch÷a bÖnh, viÖn phÝ, thuèc thang.... cho ngêi lao ®éng trong thêi gian èm ®au, sinh ®Î.
Quü nµy ®îc h×nh thµnh b»ng c¸ch trÝch theo tû lÖ quy ®Þnh trªn tæng sè thu nhËp t¹m tÝnh cña c«ng nh©n viªn chøc thùc tÕ ph¸t sinh trong th¸ng. Tû lÖ trÝch b¶o hiÓm y tÕ hiÖn hµnh lµ 3% trªn sè thu nhËp t¹m tÝnh, trong ®ã:
2% tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh, ngêi sö dông lao ®éng ph¶i chÞu
1t% trõ vµo thu nhËp cña ngêi lao ®éng
Quü b¶o hiÓm y tÕ do c¬ quan b¶o hiÓm y tÕ thèng nhÊt qu¶n lý vµ trî cÊp cho ngêi lao ®éng qua m¹ng líi y tÕ. V× vËy, khi tÝnh ®îc møc trÝch b¶o hiÓm x· héi, c¸c doanh nghiÖp ph¶i nép toµn bé cho c¬ quan b¶o hiÓm y tÕ.
Kinh phÝ c«ng ®oµn:
Ngoµi ra, ®Ó cã nguån chi phÝ cho ho¹t ®éng c«ng ®oµn hµng th¸ng, doanh nghiÖp cßn ph¶i trÝch theo mét tû lÖ quy ®Þnh víi tæng sè quü tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng vµ phô cÊp (phô cÊp chøc vô, phô cÊp tr¸ch nhiÖm, phô cÊp khu vùc, phô cÊp thu hót, phô cÊp ®¾t ®á, phô cÊp ®Æc biÖt, phô cÊp ®éc h¹i...) thùc tÕ ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng – kÓ c¶ lao ®éng hîp ®ång tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh ®Ó h×nh thµnh kinh phÝ c«ng ®oµn.
Tû lÖ kinh phÝ c«ng ®oµn theo chÕ ®é hiÖn hµnh lµ 2% trªn tæng tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng vµ ngêi sö dông lao ®éng ph¶i chÞu tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh.
Th«ng thêng khi x¸c ®Þnh ®îc møc trÝch kinh phÝ c«ng ®oµn trong kú th× 1% ph¶i nép cho c«ng ®oµn cÊp trªn, 1% ®îc sö dông ®Ó chi tiªu cho ho¹t ®éng c«ng ®oµn t¹i doanh nghiÖp.
H¹ch to¸n chi tiÕt lao ®éng, tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng:
H¹ch to¸n lao ®éng, tiÒn l¬ng:
H¹ch to¸n lao ®éng bao gåm viÖc h¹ch to¸n t×nh h×nh sö dông sè lîng lao ®éng vµ thêi gian lao ®éng, h¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng. Tæ chøc tèt c«ng t¸c h¹ch to¸n lao ®éng gióp cho doanh nghiÖp cã nh÷ng tµi liÖu ®óng ®¾n, chÝnh x¸c ®Ó kiÓm tra viÖc chÊp hµnh kû luËt lao ®éng, t×nh h×nh n¨ng suÊt lao ®éng, t×nh h×nh hiÖu suÊt c«ng t¸c. H¹ch to¸n lao ®éng sÏ cung cÊp cho doanh nghiÖp cã tµi liÖu ®óng ®¾n ®Ó tÝnh l¬ng, trî cÊp, b¶o hiÓm x· héi cho c«ng nh©n viªn ®óng chÝnh s¸ch chÕ ®é Nhµ níc ®· ban hµnh còng nh nh÷ng quy ®Þnh cña doanh nghiÖp ®· ®Ò ra.
H¹ch to¸n t×nh h×nh sö dông sè lîng lao ®éng vµ thêi gian lao ®éng:
H¹ch to¸n t×nh h×nh sö dông sè lîng lao ®éng:
Sè lîng lao ®éng trong doanh nghiÖp thêng cã sù biÕn ®éng t¨ng gi¶m trong tõng ®¬n vÞ, bé phËn còng nh trong toµn doanh nghiÖp. Sù biÕn ®éng trong doanh nghiÖp cã ¶nh hëng ®Õn c¬ cÊu lao ®éng, chÊt lîng lao ®éng vµ do ®ã lµm ¶nh hëng ®Õn viÖc thùc hiÖn nguån vèn s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp.
§Ó ph¶n ¸nh sè lîng lao ®éng hiÖn cã vµ theo dâi sù biÕn ®éng lao ®éng trong tõng ®¬n vÞ, bé phËn doanh nghiÖp sö dông “Sæ danh s¸ch lao ®éng”. Sæ sau khi lËp xong ph¶i ®îc ®¨ng ký víi c¬ quan qu¶n lý (phßng lao ®éng cÊp huyÖn) vµ ®îc lËp thµnh hai b¶n: mét b¶n do phßng tæ chøc hµnh chÝnh cña doanh nghiÖp qu¶n lý vµ ghi chÐp; mét b¶n giao cho phßng kÕ to¸n qu¶n lý vµ ghi chÐp. C¬ së sè liÖu ®Ó ghi vµo “Sæ danh s¸ch lao ®éng” lµ c¸c chøng tõ tuyÓn dông, c¸c quyÕt ®Þnh thuyªn chuyÓn c«ng t¸c, cho th«i viÖc, hu trÝ.... ViÖc ghi chÐp vµo “Sæ danh s¸ch lao ®éng” ph¶i ®Çy ®ñ kÞp thêi lµm c¬ së cho viÖc lËp b¸o c¸o vÒ lao ®éng vµ ph©n tÝch t×nh h×nh biÕn ®éng vÒ lao ®éng trong doanh nghiÖp hµng th¸ng, quý, n¨m theo yªu cÇu qu¶n lý lao ®éng cña doanh nghiÖp vµ cña c¬ quan qu¶n lý cÊp trªn.
H¹ch to¸n t×nh h×nh sö dông thêi gian lao ®éng:
Thêi gian lao ®éng cña c«ng nh©n viªn còng cã ý nghÜa quan träng trong viÖc thùc hiÖn nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. §Ó ph¶n ¸nh kÞp thêi, chÝnh x¸c t×nh h×nh sö dông thêi gian lao ®éng, kiÓm tra viÖc chÊp hµnh kû luËt lao ®éng cña c«ng nh©n viªn trong doanh nghiÖp, kÕ to¸n sö dông b¶ng chÊm c«ng (MÉu sè 01-L§TL ban hµnh theo Q§ sè 1141/TC/Q§/C§KT ngµy 01/11/1995 cña Bé tµi chÝnh).
B¶ng chÊm c«ng ®îc lËp hµng th¸ng cho tõng tæ, ban, phßng, nhãm.... vµ do ngêi phô tr¸ch bé phËn hoÆc ngêi ®îc uû quyÒn c¨n cø vµo t×nh h×nh thùc tÕ cña bé phËn m×nh ®Ó chÊm c«ng cho tõng ngêi trong ngµy theo c¸c ký hiÖu quy ®Þnh trong chøng tõ. Cuèi th¸ng, ngêi chÊm c«ng vµ phô tr¸ch bé phËn ký vµo b¶ng chÊm c«ng vµ chuyÓn b¶ng chÊm c«ng cïng c¸c chøng tõ liªn quan (phiÕu nghØ hëng b¶o hiÓm x· héi....) vÒ bé phËn kÕ to¸n kiÓm tra, ®èi chiÕu quy ra c«ng ®Ó tÝnh l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi.
B¶ng chÊm c«ng nh»m theo dâi ngµy c«ng thùc tÕ lµm viÖc, ngõng viÖc, nghØ b¶o hiÓm x· héi .... ®Ó cã c¨n cø tÝnh tr¶ l¬ng, b¶o hiÓm x· héi tr¶ thay l¬ng cho tõng ngêi vµ qu¶n lý lao ®éng trong ®¬n vÞ. V× vËy, b¶ng chÊm c«ng ph¶i ®îc treo c«ng khai t¹i n¬i lµm viÖc ®Ó c«ng nh©n viªn cã thÓ thùc hiÖn kiÓm tra, gi¸m s¸t viÖc chÊm c«ng hµng ngµy, tham gia ý kiÕn vµo c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông thêi gian lao ®éng.
B¶ng chÊm c«ng lµ tµi liÖu quan träng ®Ó tæng hîp, ®¸nh gi¸ ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông thêi gian lao ®éng, lµ c¬ së ®Ó kÕ to¸n tÝnh to¸n kÕt qu¶ lao ®éng vµ tiÒn l¬ng cho c«ng nh©n viªn.
Bªn c¹nh b¶ng chÊm c«ng, kÕ to¸n cßn sö dông mét sè chøng tõ kh¸c ®Ó ph¶n ¸nh cô thÓ t×nh h×nh sö dông thêi gian lao ®éng cña c«ng nh©n viªn trong mét sè trêng hîp sau:
àPhiÕu nghØ hëng b¶o hiÓm x· héi (MÉu sè 03-L§TL) ban hµnh theo quyÕt ®Þnh nh trªn. PhiÕu nµy ®îc lËp ®Ó x¸c nhËn sè ngµy ®îc nghØ do èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng, nghØ tr«ng con èm..... cña ngêi lao ®éng, lµm c¨n cø ®Ó tÝnh trî cÊp b¶o hiÓm x· héi tr¶ thay l¬ng theo chÕ ®é quy ®Þnh.
àPhiÕu b¸o lµm thªm giê (MÉu sè 07-L§TL) ®©y lµ chøng tõ x¸c nhËn sè giê c«ng, ®¬n gi¸ vµ sè tiÒn lµm thªm ®îc hëng cña tõng c«ng viÖc vµ lµ c¬ së ®Ó tÝnh tr¶ l¬ng cho ngêi lao ®éng. PhiÕu cã thÓ lËp cho tõng c¸ nh©n theo tõng c«ng viÖc cña mét ®ît c«ng t¸c hoÆc cã thÓ lËp cho c¶ tËp thÓ.
àBiªn b¶n ®iÒu tra tai n¹n lao ®éng (MÉu sè 09-L§TL)
H¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng, tiÒn l¬ng:
KÕt qu¶ lao ®éng cña c«ng nh©n viªn trong doanh nghiÖp chÞu ¶nh hëng cña nhiÒu nh©n tè: Thêi gian lao ®éng, tr×nh ®é thµnh th¹o, tinh thÇn th¸i ®é, ph¬ng tiÖn sö dông ..... khi ®¸nh gi¸, ph©n tÝch kÕt qu¶ lao ®éng cña c«ng nh©n viªn ph¶i xem xÐt mét c¸ch ®Çy ®ñ c¸c nh©n tè trªn.
KÕt qu¶ lao ®éng cña c«ng nh©n viªn trong doanh nghiÖp ®îc ph¶n ¸nh vµo c¸c chøng tõ:
àPhiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm hoÆc c«ng viÖc hoµn thµnh (MÉu sè 06-L§TL)
PhiÕu nµy lµ chøng tõ x¸c nhËn sè s¶n phÈm hoÆc c«ng viÖc hoµn thµnh cña ®¬n vÞ hoÆc c¸ nh©n ngêi lao ®éng. PhiÕu do ngêi giao viÖc lËp (hai b¶n) sau khi cã ®Çy ®ñ ch÷ ký cña ngêi giao viÖc, ngêi nhËn viÖc, ngêi kiÓm tra chÊt lîng, ngêi duyÖt vµ ®îc chuyÓn ®Õn bé phËn kÕ to¸n (mét b¶n) lµm c¬ së ®Ó lËp b¶ng thnh to¸n tiÒn l¬ng hoÆc tiÒn c«ng cho ngêi lao ®éng.
àHîp ®ång giao kho¸n (MÉu sè 08-L§TL): ®©y lµ b¶n ký kÕt gi÷a ngêi giao kho¸n vµ ngêi nhËn kho¸n vÒ khèi lîng c«ng viÖc, thêi gian lµm viÖc, tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn lo¹i cña mçi bªn khi thùc hiÖn c«ng viÖc ®ã. Hîp ®ång ®îc lËp thµnh ba b¶n, sau khi cã ®Çy ®ñ ch÷ ký cña hai bªn nhËn, giao kho¸n vµ cña kÕ to¸n thanh to¸n sÏ ®îc chuyÓn vÒ phßng kÕ to¸n ®Ó theo dâi qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång giao kho¸n vµ lµm c¬ së ®Ó thanh to¸n tiÒn c«ng lao ®éng cho ngêi nhËn kho¸n.
Tuú theo lo¹i h×nh, ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt, nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh mµ doanh nghiÖp sÏ chän sö dông chøng tõ thÝch hîp ®Ó ph¶n ¸nh kÞp thêi, ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c kÕt qu¶ lao ®éng. Mçi chøng tõ sö dông ®Òu ph¶i ph¶n ¸nh ®îc nh÷ng néi dung c¬ b¶n: Tªn c«ng nh©n viªn hoÆc bé phËn c«ng t¸c, lo¹i s¶n phÈm, c«ng viÖc hoµn thµnh ®îc nghiÖm thu.
C¨n cø c¸c chøng tõ h¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng kÕ to¸n lËp sæ tæng hîp kÕt qu¶ lao ®éng nh»m tæng hîp kÕt qu¶ lao ®éng cña tõng c¸ nh©n, bé phËn vµ toµn ®¬n vÞ lµm c¬ së cho viÖc tÝnh to¸n n¨ng suÊt lao ®éng vµ tÝnh tiÒn l¬ng theo s¶n phÈm cho c«ng nh©n viªn.
TÝnh l¬ng vµ trî cÊp b¶o hiÓm x· héi:
TÝnh l¬ng vµ trî cÊp b¶o hiÓm x· héi trong doanh nghiÖp ®îc tiÕn hµnh hµng th¸ng trªn c¬ së c¸c chøng tõ h¹ch to¸n lao ®éng vµ c¸c chÝnh s¸ch chÕ ®é vÒ lao ®éng, trªn l¬ng, b¶o hiÓm x· héi mµ Nhµ níc ®· ban hµnh vµ c¸c chÕ ®é kh¸c thuéc quy ®Þnh cña doanh nghiÖp trong khu«n khæ ph¸p luËt cho phÐp.
C«ng viÖc tÝnh l¬ng vµ trî cÊp b¶o hiÓm x· héi cã thÓ ®îc giao cho nh©n viªn h¹ch to¸n ë c¸c ph©n xëng tiÕn hµnh, phßng kÕ to¸n ph¶i kiÓm tra l¹i tríc khi thanh to¸n. HoÆc còng cã thÓ tËp trung thùc hiÖn t¹i phßng kÕ to¸n toµn bé c«ng viÖc tÝnh l¬ng vµ trî cÊp b¶o hiÓm x· héi cho toµn doanh nghiÖp.
§Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n tiÒn l¬ng, tiÒn thëng, trî cÊp b¶o hiÓm x· héi ph¶i tr¶ cho tõng c«ng nh©n viªn, kÕ to¸n sö dông c¸c chøng tõ sau:
àB¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng (MÉu sè 02-L§TL)
B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng lµ chøng tõ lµm c¨n cø thanh to¸n tiÒn l¬ng phô cÊp cho ngêi lao ®éng, kiÓm tra viÖc thanh to¸n tiÒn l¬ng cho ngêi lao ®éng lµm viÖc trong c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh ®ång thêi lµ c¨n cø ®Ó thèng kª vÒ lao ®éng tiÒn l¬ng. Trong b¶ng thanh to¸n l¬ng cßn ph¶n ¸nh c¸c kho¶n nghØ viÖc ®îc hëng l¬ng, sè thuÕ thu nhËp ph¶i nép vµ c¸c kho¶n ph¶i khÊu trõ vµo l¬ng.
KÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c chøng tõ cã liªn quan ®Ó lËp b¶ng thanh to¸n l¬ng, sau khi ®îc kÕ to¸n trëng ký duyÖt sÏ lµm c¨n cø ®Ó lËp phiÕu chi vµ ph¸t l¬ng. Mçi lÇn lÜnh l¬ng, ngêi lao ®éng ph¶i trùc tiÕp ký vµo cét ký nhËn hoÆc ngêi nhËn hé ph¶i ký thay. Sau khi thanh to¸n l¬ng, b¶ng thanh to¸n l¬ng ®îc lu t¹i phßng kÕ to¸n.
àB¶ng thanh to¸n b¶o hiÓm x· héi lµ chøng tõ lµm c¨n cø tæng hîp vµ thanh to¸n b¶o hiÓm x· héi tr¶ thay l¬ng cho ngêi lao ®éng, lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n b¶o hiÓm x· héi víi c¬ quan qu¶n lý b¶o hiÓm x· héi cÊp trªn.
Tuú thuéc vµo sè lîng ngêi ®îc thanh to¸n trî cÊp b¶o hiÓm x· héi tr¶ thay l¬ng trong th¸ng cña ®¬n vÞ, kÕ to¸n cã thÓ lËp b¶ng cho tõng phßng ban, bé phËn ..... hoÆc cho toµn ®¬n vÞ.
C¬ së ®Ó lËp b¶ng nµy lµ “PhiÕu nghØ hëng b¶o hiÓm x· héi” (MÉu sè 03-L§TL) khi lËp b¶ng ph¶i ph©n ra chi tiÕt theo tõng trêng hîp nh nghØ èm, nghØ con èm, nghØ ®Î, sÈy thai, nghØ tai n¹n lao ®éng.... Trong tõng kho¶n ph¶i ph¶n ¸nh sè ngµy vµ sè tiÒn trî cÊp tr¶ thay l¬ng.
C¸c kho¶n ph¶i nép vÒ b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ vµ kinh phÝ c«ng ®oµn, hµng th¸ng hoÆc quý doanh nghiÖp cã thÓ lËp uû nhiÖm chi ®Ó chuyÓn tiÒn hoÆc chi tiÒn mÆt ®Ó nép cho c¬ qu¶n lý theo quy ®Þnh.
ViÖc thùc hiÖn chi tr¶ tiÒn l¬ng thêng ®îc tiÕn hµnh vµo nhiÒu thêi gian nhÊt ®Þnh trong th¸ng. NÕu qu¸ thêi gian quy ®Þnh mµ cßn cã c«ng nh©n viªn v× lý do nµo ®ã cha ®îc nhËn l¬ng, thñ quü ph¶i nép danh s¸ch nh÷ng c«ng nh©n viªn cha nhËn l¬ng, chuyÓn hä tªn, ®¬n vÞ, bé phËn vµ sè tiÒn cña c«ng nh©n viªn cha nhËn l¬ng tõ c¸c b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng sang b¶ng kª thanh to¸n tiÒn l¬ng víi c«ng nh©n viªn cha nhËn l¬ng, ®Ó trùc tiÕp theo dâi vµ ph¸t l¬ng cho c«ng nh©n viªn.
§èi víi c«ng nh©n viªn nghØ phÐp hµng n¨m, theo chÕ ®é quy ®Þnh th× c«ng nh©n viªn trong thêi gian nghØ phÐp ®ã vÉn ®îc hëng l¬ng ®Çy ®ñ nh thêi gian ®i lµm viÖc. TiÒn l¬ng nghØ phÐp ph¶i ®îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt mét c¸ch hîp lý v× nã ¶nh hëng ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm. NÕu doanh nghiÖp bè trÝ cho c«ng nh©n viªn nghØ phÐp ®Òu ®Æn trong n¨m th× tiÒn l¬ng nghØ phÐp ®îc tÝnh trùc tiÕp vµo chi phÝ s¶n xuÊt (nh khi tÝnh tiÒn l¬ng chÝnh), nÕu doanh nghiÖp kh«ng bè trÝ ®îc cho c«ng nh©n viªn nghØ phÐp ®Òu ®Æn trong n¨m, cã th¸ng c«ng nh©n viªn tËp trung nghØ nhiÒu, cã th¸ng nghØ Ýt hoÆc kh«ng nghØ, ®Ó ®¶m b¶o cho gi¸ thµnh kh«ng bÞ ®ét biÕn tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n viªn ®îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt th«ng qua ph¬ng ph¸p trÝch tríc theo kÕ ho¹ch. Cuèi n¨m sÏ tiÕn hµnh ®iÒu chØnh sè trÝch tríc theo kÕ ho¹ch cho phï hîp víi sè thùc tÕ tiÒn l¬ng nghØ phÐp ®Ó ph¶n ¸nh sè thùc tÕ chi phÝ tiÒn l¬ng vµo chi phÝ s¶n xuÊt. TrÝch tríc l¬ng nghØ phÐp thùc hiÖn ®èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt.
Sè trÝch tríc theo kÕ ho¹ch tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng s¶n xuÊt trong th¸ng
=
Sè tiÒn l¬ng chÝnh ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n s¶n xuÊt trong th¸ng
x
Tû lÖ trÝch tríc theo kÕ ho¹ch tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt
Tû lÖ trÝch tríc theo kÕ ho¹ch tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt
=
Tæng sè tiÒn l¬ng nghØ phÐp ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n s¶n xuÊt theo kÕ ho¹ch trong n¨m
Tæng s« tiÒn l¬ng chÝnh ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n s¶n xuÊt theo kÕ ho¹ch trong n¨m
H¹ch to¸n tæng hîp tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng:
§Ó theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n kh¸c víi ngêi lao ®éng, t×nh h×nh trÝch lËp, sö dông quü b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn, tuú thuéc tõng doanh nghiÖp mµ kÕ to¸n cã thÓ sö dông c¸c tµi kho¶n sau:
Tµi kho¶n 334: Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn
Tµi kho¶n 335: Chi phÝ ph¶i tr¶
Tµi kho¶n 338: Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c
KÕt cÊu, néi dung ph¶n ¸nh vµ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n kÕ to¸n mét sè ho¹t ®éng kinh tÕ chñ yÕu:
Tµi kho¶n ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn:
Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ph¶i tr¶ vµ t×nh h×nh thanh to¸n c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn cña doanh nghiÖp x©y l¾p vÒ tiÒn l¬ng, phô cÊp lu ®éng, tiÒn c«ng, tiÒn thëng, b¶o hiÓm x· héi vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ kh¸c thuéc vÒ thu nhËp cña c«ng nh©n viªn (thuéc biªn chÕ cña doanh nghiÖp) vµ tiÒn c«ng ph¶i tr¶ cho lao ®éng thuª ngoµi.
KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña tµi kho¶n ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn:
Bªn Nî:
C¸c kho¶n tiÒn l¬ng, phô cÊp lu ®éng, tiÒn c«ng, tiÒn thëng, b¶o hiÓm x· héi vµ c¸c kho¶n kh¸c ®· øng, ®· tr¶ tríc cho c«ng nh©n viªn.
C¸c kho¶n khÊu trõ vµo tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng cña c«ng nh©n viªn.
C¸c kho¶n tiÒn c«ng ®· øng tríc, hoÆc ®· tr¶ víi lao ®éng thuª ngoµi.
Bªn Cã:
C¸c kho¶n tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng, tiÒn thëng, b¶o hiÓm x· héi vµ c¸c kho¶n kh¸c ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn.
C¸c kho¶n tiÒn c«ng ph¶i tr¶ cho lao ®éng thuª ngoµi.
Sè d bªn Cã:
C¸c kho¶n tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng, tiÒn thëng vµ c¸c kho¶n kh¸c cßn ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn.
C¸c kho¶n tiÒn c«ng cßn ph¶i tr¶ cho lao ®éng thuª ngoµi
Tµi kho¶n 334 cã thÓ cã sè d bªn Nî (trong trêng hîp rÊt c¸ biÖt), sè d bªn Nî tµi kho¶n 334 (nÕu cã) ph¶n ¸nh sè tiÒn ®· tr¶ qu¸ sè ph¶i tr¶ vÒ tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng, tiÒn thëng vµ c¸c kho¶n kh¸c cho c«ng nh©n viªn.
Tµi kho¶n 334 – Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn, cã hai tµi kho¶n cÊp hai:
Tµi kho¶n 3341 – Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn: Dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ph¶i tr¶ vµ t×nh h×nh thanh to¸n c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn cña doanh nghiÖp x©y l¾p vÒ tiÒn l¬ng, l¬ng phô, phô cÊp lu ®éng, tiÒn chi cho lao ®éng n÷, tiÒn c«ng, c¸c kho¶n mang tÝnh chÊt l¬ng, tiÒn thëng, b¶o hiÓm x· héi vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ kh¸c thuéc vÒ thu nhËp cña c«ng nh©n viªn (thuéc biªn chÕ cña doanh nghiÖp).
Tµi kho¶n 3342 – Ph¶i tr¶ lao ®éng thuª ngoµi: Dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ph¶i tr¶ vµ t×nh h×nh thanh to¸n c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho c¸c lao ®éng thuª ngoµi kh«ng thuéc biªn chÕ cña doanh nghiÖp x©y l¾p.
ØPh¬ng ph¸p h¹ch to¸n kÕ to¸n mét sè ho¹t ®éng kinh tÕ chñ yÕu:
1-Thanh to¸n víi c«ng nh©n viªn cña doanh nghiÖp:
1.1-TÝnh tiÒn l¬ng, phô cÊp l¬ng, phô cÊp lu ®éng, tiÒn c«ng, tiÒn ¨n gi÷a ca, tiÒn chi cho lao ®éng n÷, c¸c kho¶n mang tÝnh chÊt tiÒn l¬ng theo qui ®Þnh ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn ho¹t ®éng trong lÜnh vùc x©y l¾p, s¶n xuÊt c«ng nghiÖp, lÜnh vùc ®Çu t x©y dùng c¬ b¶n, tuú thuéc vµo lÜnh vùc ngµnh nghÒ cña tõng doanh nghiÖp mµ kÕ to¸n cã thÓ ghi:
Nî TK 241 – X©y dùng c¬ b¶n dë dang
Nî TK 622 – Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Nî TK 623 – Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng (6231)
Nî TK 627 – Chi phÝ s¶n xuÊt chung (6271)
Nî TK 641 – Chi phÝ b¸n hµng (6411)
Nî TK 642 – Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp (6421)
..........
Cã TK 334 – Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn (3341)
1.2-TÝnh tiÒn thëng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn, ghi:
Nî TK 431 – Quü khen thëng, phóc lîi
Cã TK 334 – Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn (3341)
1.3-TÝnh kho¶n b¶o hiÓm x· héi (èm ®au, thai s¶n, tai n¹n,....) ph¶i cho c«ng nh©n viªn, ghi:
Nî TK 338 – Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c
Cã TK 334 – Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn (3341)
1.4-TÝnh sè tiÒn l¬ng nghØ phÐp thùc tÕ tr¶ cho c«ng nh©n viªn, ghi:
Nî c¸c TK 623, 627, 641, 642 hoÆc
Nî TK 335 – Chi phÝ ph¶i tr¶
Cã TK 334 – Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn (3341)
1.5-C¸c kho¶n ph¶i khÊu trõ vµo l¬ng vµ thu nhËp cña c«ng nh©n viªn nh tiÒn t¹m øng, b¶o hiÓm y tÕ, tiÒn båi thêng...., ghi:
Nî TK 334 – Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn (3341)
Cã TK 141 – T¹m øng, hoÆc
Cã TK 338 – Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c, hoÆc
Cã TK 138 – Ph¶i thu kh¸c
1.6-TÝnh thuÕ thu nhËp cña c«ng nh©n viªn, ngêi lao ®éng ph¶i nép Nhµ níc, ghi:
Nî TK 334 – Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn (3341)
Cã TK 333 – ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép Nhµ níc (3338)
1.7-Khi thùc thanh to¸n c¸c kho¶n tiÒn l¬ng, c¸c kho¶n mang tÝnh chÊt tiÒn l¬ng, tiÒn thëng vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ kh¸c cho c«ng nh©n viªn, ghi:
Nî TK 334 – Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn
Cã TK 111 – TiÒn mÆt, hoÆc
Cã TK 112 – TiÒn göi ng©n hµng
2-Thanh to¸n víi c«ng nh©n thuª ngoµi:
2.1-X¸c ®Þnh tiÒn c«ng ph¶i tr¶ ®èi víi nh©n c«ng thuª ngoµi, ghi:
Nî c¸c TK 622, 623,....
Cã TK 334 – Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn (3342)
2.2-Khi øng tríc hoÆc thùc thanh to¸n tiÒn c«ng ph¶i tr¶ cho nh©n c«ng thuª ngoµi, ghi:
Nî TK 334 – Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn (3342)
Cã c¸c TK 111,112
Tµi kho¶n chi phÝ ph¶i tr¶:
Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n chi ®îc ghi nhËn lµ chi phÝ ho¹t ®éng s¶n xuÊt, kinh doanh trong kú nhng thùc tÕ cha ph¸t sinh mµ sÏ ph¸t sinh trong c¸c kú sau.
§îc h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n nµy nh÷ng chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh, nhng ®îc tÝnh tríc vµo chi phÝ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh kú nµy cho c¸c ®èi tîng chÞu chi phÝ ®Ó ®¶m b¶o khi chi phÝ ph¸t sinh thùc tÕ kh«ng g©y ®ét biÕn cho chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh.
VÒ nguyªn t¾c h¹ch to¸n kho¶n chi phÝ ph¶i tr¶ tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh cña kú h¹ch to¸n kÕ to¸n ph¶i t«n träng sù phï hîp gi÷a doanh thu vµ chi phÝ s¶n phÈm cña kú kÕ to¸n.
Thuéc lo¹i chi phÝ ph¶i tr¶ gåm kho¶n liªn quan ®Õn c«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l¬ng nh trÝch tríc chi phÝ tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n s¶n xuÊt trong thêi gian nghØ phÐp.
1-TrÝch tríc vµo chi phÝ vÒ tiÒn l¬ng nghØ phÐp ph¶i tr¶ trong n¨m cho c«ng nh©n s¶n xuÊt, ghi:
Nî TK 622 – Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Nî TK 623 – Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng
Nî TK 627 – Chi phÝ s¶n xuÊt chung
Cã TK 335 – Chi phÝ ph¶i tr¶ (3352)
2-Khi x¸c ®Þnh tiÒn l¬ng nghØ phÐp thùc tÕ ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n s¶n xuÊt, ghi:
Nî TK 335 – Chi phÝ ph¶i tr¶ (3352)
Cã TK 334 – Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn (3341)
3-Chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong thêi gian ngõng s¶n xuÊt theo thêi vô, ghi:
Nî TK 335 – Chi phÝ ph¶i tr¶
Nî TK 1331 – ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ (nÕu cã)
Cã TK 111 – TiÒn mÆt
Cã TK 112 – TiÒn göi ng©n hµng
Cã TK 331 – Ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n
Cã TK 334 – Ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn (3341)
Tµi kho¶n ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c:
Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh thanh to¸n vÒ c¸c kho¶n ph¶i tr¶, ph¶i nép ngoµi néi dung ph¶n ¸nh ë c¸c tµi kho¶n kh¸c (tõ tµi kho¶n 331 ®Õn tµi kho¶n 336)
Néi dung vµ ph¹m vi ph¶n ¸nh cña tµi kho¶n nµy cã mét sè c¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn h¹ch to¸n tiÒn l¬ng nh sau:
T×nh h×nh trÝch vµ thanh to¸n b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ vµ kinh phÝ c«ng ®oµn
C¸c kho¶n khÊu trõ vµo tiÒn l¬ng vµ c«ng nh©n viªn theo quyÕt ®Þnh cña toµ ¸n (tiÒn nu«i con khi ly dÞ, con ngoµi gi¸ thó, lÖ phÝ toµ ¸n, c¸c kho¶n thu hé, ®Òn bï,.....)
KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña tµi kho¶n ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c
Bªn nî:
B¶o hiÓm x· héi ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn
Kinh phÝ c«ng ®oµn chi t¹i ®¬n vÞ
Sè b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ vµ kinh phÝ c«ng ®oµn ®· nép cho c¬ quan qu¶n lý quü b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ vµ kinh phÝ c«ng ®oµn.
C¸c kho¶n ®· tr¶ vµ ®· nép kh¸c
Bªn cã:
TrÝch b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ vµ kinh phÝ c«ng ®oµn vµ chi phÝ s¶n xuÊt vµ kinh doanh.
C¸c kho¶n thanh to¸n víi c«ng nh©n viªn vÒ tiÒn nhµ, ®iÖn níc ë tËp thÓ.
TrÝch b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ trõ vµo l¬ng cña c«ng nh©n viªn.
B¶o hiÓm x· héi vµ kinh phÝ c«ng ®oµn vît chi ®îc cÊp bï
C¸c kho¶n ph¶i tr¶ kh¸c.
Sè d bªn cã
Sè tiÒn cßn ph¶i tr¶ cßn ph¶i nép
B¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ vµ kinh phÝ c«ng ®oµn ®· trÝch cha nép ®ñ cho c¬ quan qu¶n lý hoÆc sè quü ®Ó l¹i cho ®¬n vÞ cha chi hÕt.
Tµi kho¶n nµy cã thÓ cã sè d bªn nî ph¶n ¸nh sè ®· tr¶, ®· nép nhiÒu h¬n sè ph¶i tr¶, ph¶i nép hoÆc sè b¶o hiÓm x· héi vµ kinh phÝ c«ng ®oµn vît chi cha ®îc cÊp bï.
Tµi kho¶n nµy cã s¸u tµi kho¶n cÊp hai nhng trong ®ã cã ba tµi kho¶n liªn quan tíi viÖc h¹ch to¸n tiÒn l¬ng:
Tµi kho¶n 3382- kinh phÝ c«ng ®oµn: ph¶n ¸nh t×nh h×nh trÝch vµ thanh to¸n kinh phÝ c«ng ®oµn ë ®¬n vÞ
Tµi kho¶n 3383- b¶o hiÓm x· héi ph¶n ¸nh t×nh h×nh trÝch vµ thanh to¸n b¶o hiÓm x· héi cña ®¬n vÞ
Tµi kho¶n 3384- b¶o hiÓm y tÕ: ph¶n ¸nh t×nh h×nh trÝch vµ thanh to¸n b¶o hiÓm y tÕ theo quy ®Þnh
Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n kÕ to¸n mét sè ho¹t ®éng kinh tÕ chñ yÕu cña tµi kho¶n ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c
1- Hµng th¸ng trÝch b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ vµ kinh phÝ c«ng ®oµn tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh vµ tµi kho¶n liªn quan, ghi:
Nî TK334- ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn (3341) (phÇn tÝnh vµo thu nhËp c«ng nh©n viªn theo quy ®Þnh)
Nî TK335- chi phÝ ph¶i tr¶ (phÇn ®îc phÐp tÝnh vµo chi phÝ)
Nî TK622- chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Nî TK627- chi phÝ s¶n xuÊt chung
Nî TK641- chi phÝ b¸n hµng
Nî TK642- chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
....
Cã TK338- ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c (3382, 3383, 3384)
Riªng ®èi víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt s¶n phÈm x©y l¾p, kho¶n trÝch b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn, kh«ng h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 622 - chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, tµi kho¶n 623- chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng.
2- Nép b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn cho c¬ quan qu¶n lý quü, ghi:
Nî TK338- ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c
Cã TK111- tiÒn mÆt
Cã TK112- tiÒn göi ng©n hµng
3- TÝnh b¶o hiÓm x· héi ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn, ghi:
Nî TK338- ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c (3383)
Cã TK334- ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn (3341)
4- Chi b¶o hiÓm x· héi vµ kinh phÝ c«ng ®oµn t¹i ®¬n vÞ, ghi:
Nî TK338- ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c (3382, 3383)
Cã TK111- tiÒn mÆt
Cã TK112- tiÒn göi ng©n hµng
5- Kho¶n b¶o hiÓm x· héi doanh nghiÖp x©y l¾p ®· chi theo chÕ ®é vµ ®îc c¬ quan b¶o hiÓm x· héi hoµn tr¶, khi thùc nhËn ®îc kho¶n hoµn tr¶ nµy, ghi:
Nî c¸c TK111, 112
Cã TK338, ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c (3388).
ViÖc h¹ch to¸n tæng hîp tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ®îc thÓ hiÖn qua c¸c s¬ ®å sau:
S¬ ®å kÕ to¸n ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn (TK 334)
TK 334
TK 241,622,623,627,641,642
TK 141,338,138
TK 3338
C¸c kho¶n khÊu trõ vµo l¬ng vµ thu nhËp cña ngêi lao ®éng
TrÝch tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp, tiÒn ¨n ca tÝnh vµo s¶n phÈm s¶n xuÊt kinh doanh, chi phÝ ®Çu t x©y dùng
TÝnh tiÒn thuÕ thu nhËp c¸ nh©n ph¶i nép hé vµo ng©n s¸ch Nhµ níc cho ngêi lao ®éng
TK 111, 112
Thùc thanh to¸n tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng cho ngêi lao ®éng
TK 512
Tr¶ l¬ng cho c«ng nh©n viªn b»ng s¶n phÈm, hµng ho¸ (cha gåm thuÕ gtg-pp khÊu trõ, gåm thuÕ gtgt-pp trùc tiÕp)
TK 33311
ThuÕ gtgt ®Çu ra (nÕu cã-pp khÊu trõ)
TÝnh tiÒn thëng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn
TK 431
X¸c ®Þnh kho¶n b¶o hiÓm x· héi ph¶i tr¶ thay l¬ng (èm ®au, thai s¶n, tai n¹n...)
TK 338
TÝnh tiÒn l¬ng nghØ phÐp thùc tÕ ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn
TK 335, 642
SD cã: C¸c kho¶n tiÒn l¬ng tiÒn c«ng, tiÒn thëng, b¶o hiÓm x· héi tr¶ thay l¬ng cßn ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn
S¬ ®å kÕ to¸n c¸c kho¶n ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c (TK3382, 3383, 3384, 3388)
TK 338
TK622
TK 334
TK 111,112
TrÝch kinh phÝ c«ng ®oµn, b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ theo tû lÖ quy ®Þnh tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh19% cho bé phËn c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt(kÓ c¶ l¬ng phÐp c«ng nh©n s¶n xuÊt thêi vô)
Sè b¶o hiÓm x· héi ph¶i tr¶ trùc tiÕp cho c«ng nh©n viªn chøc trong ®¬n vÞ (èm ®au, thai s¶n...)
Nép kinh phÝ c«ng ®oµn, b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ cho c¬ quan qu¶n lý quü trùc tiÕp tiÒn mÆt , trùc tiÕp chuyÓn kho¶n, trùc tiÕp tiÒn vay...
Chi tiªu kinh phÝ c«ng ®oµn t¹i c¬ së (chi ho¹t ®éng c«ng ®oµn, chi hiÕu,hû...)
TrÝch kinh phÝ c«ng ®oµn, b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ theo tû lÖ quy ®Þnh tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh 19% cho bé phËn nh©n viªn c«ng xëng
TrÝch kinh phÝ c«ng ®oµn, b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ theo tû lÖ quy ®Þnh tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh19% cho bé phËn nh©n viªn b¸n hµng
TrÝch kinh phÝ c«ng ®oµn, b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ theo tû lÖ quy ®Þnh tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh19% cho bé phËn nh©n viªn qu¶n lý doanh nghiÖp
TrÝch kinh phÝ c«ng ®oµn, b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ theo tû lÖ quy ®Þnh tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh19% cho bé phËn nh©n viªn x©y dùng c¬ b¶n
TrÝch kinh phÝ c«ng ®oµn, b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ theo tû lÖ quy ®Þnh trõ vµo thu nhËp cña c«ng nh©n viªn (6%)
Sè kinh phÝ c«ng ®oµn, b¶o hiÓm x· héi, ®îc hoµn tr¶ hay chi vît ®îc cÊp
TK 627
TK 641
TK 642
TK 241
TK 334
TK 111, 112
TK 338
TK 338
TK 338
TK 338
TK 338
TK 338
TK 338
TK 338
TK 338
TK 338
TK 338
S¬ ®å h¹ch to¸n trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp theo kÕ ho¹ch cña c«ng TK 111
TK 334
TK 335
TK 622
Thanh to¸n tiÒn l¬ng phÐp thùc tÕ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt trong kú
Thanh to¸n tiÒn l¬ng phÐp thùc tÕ ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt trong kú
TrÝch tríc tiÒn l¬ng phÐp theo kÕ ho¹ch cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt
PhÇn chªnh lÖch gi÷a tiÒn l¬ng phÐp thùc tÕ ph¶i tr¶ so víi tiÒn l¬ng ®· trÝch tríc theo kÕ ho¹ch ghi bæ sung t¨ng chi phÝ (nÕu thùc tÕ lín h¬n kÕ ho¹ch) hoÆc ghi ®á gi¶m chi phÝ (nÕu thùc tÕ nhá h¬n kÕ ho¹ch) vµo cuèi niªn ®é kÕ to¸n
TK 338
TrÝch kinh phÝ c«ng ®oµn, b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ theo tiÒn l¬ng phÐp thùc tÕ ph¶i tr¶ c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt trong kú
nh©n s¶n xuÊt trong nh÷ng doanh nghiÖp s¶n xuÊt thêi vô.
: Thùc tr¹ng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty ThiÕt kÕ C«ng nghiÖp Ho¸ chÊt
§Æc ®iÓm kinh tÕ – kü thuËt vµ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty ThiÕt kÕ C«ng nghiÖp Ho¸ chÊt cã ¶nh hëng ®Õn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm:
LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty thiÕt kÕ C«ng nghiÖp Ho¸ chÊt:
C«ng ty thiÕt kÕ C«ng nghiÖp Ho¸ chÊt lµ mét doanh nghiÖp Nhµ níc, thuéc Tæng c«ng ty Ho¸ chÊt ViÖt Nam, tiÒn th©n lµ ViÖn thiÕt kÕ Ho¸ chÊt thuéc Bé c«ng nghiÖp nÆng, ®îc thµnh lËp ngµy 29/5/1967 theo quyÕt ®Þnh sè 1775/CNNg cña Bé c«ng nghiÖp.
Trong nh÷ng n¨m qua doanh nghiÖp lu«n lµ mét ®¬n vÞ dÉn ®Çu trong viÖc thiÕt kÕ c«ng tr×nh Ho¸ chÊt, cã uy tÝn réng r·i víi c¸c ®¬n vÞ b¹n hµng vµ c¸c tæ chøc kinh tÕ trong c¶ níc.
N¨m 1973, ®Ó phï hîp víi yªu cÇu vµ nhiÖm vô ®îc giao cña Nhµ níc, ViÖn thiÕt kÕ Ho¸ chÊt ®îc cho phÐp thµnh lËp C«ng ty ThiÕt kÕ C«ng nghiÖp Hãa chÊt theo quyÕt sè 789/HC-QLKT ngµy 2/6/1973 cña Tæng cô ho¸ chÊt trªn c¬ së s¸p nhËp bé phËn thiÕt kÕ x©y dùng c¬ khÝ cña viÖn thiÕt kÕ ho¸ chÊt vµ bé phËn thiÕt kÕ cña ViÖn ho¸ häc C«ng nghiÖp gåm c¸c bé m«n: ThiÕt kÕ c«ng nghiÖp ho¸ chÊt, ThiÕt kÕ c¬ khÝ, c¬ giíi ho¸ l¾p ®Æt, thiÕt kÕ n¨ng lîng, thiÕt kÕ x©y dùng.
N¨m 1978, ®Ó thuËn tiÖn cho c«ng t¸c qu¶n lý vµ t¹o ®iÒu kiÖn cho ®éi ngò c¸n bé ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng chuyªn m«n cña m×nh trong viÖc ®éc lËp thiÕt kÕ c¸c c«ng tr×nh s¶n xuÊt víi quy m« võa vµ nhá trong ph¹m vi c¶ níc còng nh thùc hiÖn mét sè ®Ò tµi nghiªn cøu. Héi ®ång Bé trëng ®· ra quyÕt ®Þnh sè 112/H§BT ngµy 22/5/1978.
N¨m 1993, ngµy 17/6 ViÖn ®¨ng ký trë thµnh doanh nghiÖp Nhµ níc theo quyÕt ®Þnh sè 338/CNNg cña Bé C«ng nghiÖp nÆng vµ ®æi tªn trë l¹i lµ C«ng ty ThiÕt kÕ C«ng nghiÖp Hãa chÊt theo quyÕt ®Þnh sè 370 Q§/TCNS§T cña Tæ chøc Ng©n s¸ch §Çu t.
Tªn giao dÞch cña c«ng ty lµ:
Chemical Engineering Corporation (CECO).
ÆC«ng ty ThiÕt kÕ C«ng nghiÖp Ho¸ chÊt cã trô së chÝnh t¹i 21A C¸t Linh Hµ Néi.
§iÖn tho¹i: 04.8436141, 04.8455777
Fax: 84.4.8232 325
Email: ceco@fpt.vn
ÆTrô së chi nh¸nh t¹i 37/76 TrÇn §×nh Xu ( thµnh phè Hå ChÝ Minh )
§iÖn tho¹i: 08.8361 480
Fax: 84.8.8368 108
ÆXÝ nghiÖp ho¸ chÊt (V¨n §iÓn)
Sù chuyÓn ®æi ho¹t ®éng ®îc thùc hiÖn theo NghÞ ®Þnh 388/ H§BT cña Héi ®ång bé trëng (nay lµ ChÝnh phñ).
HiÖn nay, c«ng ty ThiÕt kÕ C«ng nghiÖp Ho¸ chÊt ho¹t ®éng trùc thuéc Tæng c«ng ty Ho¸ chÊt ViÖt Nam. Vèn cña c«ng ty tõ khi b¾t ®Çu thµnh lËp lµ 12,908,738,000 ®ång, trong ®ã: Vèn cè ®Þnh lµ 7.298.765.000 ®ång vµ Vèn lu ®éng lµ 5,609,973,000 ®ång.
H¬n ba m¬i n¨m víi nhiÒu biÕn ®éng cña thÞ trêng, C«ng ty ThiÕt kÕ C«ng nghiÖp Ho¸ chÊt lµ mét doanh nghiÖp Nhµ níc ®iÓn h×nh ngµy cµng lín m¹nh vÒ quy m« vµ chÊt lîng chuyªn m«n. C«ng ty kh«ng chØ ®¶m b¶o ®îc vèn do Nhµ níc giao phã mµ cßn lu«n ph¸t triÓn nguån vèn kinh doanh, t¨ng vèn tù cã cña m×nh lªn. TÝnh ®Õn nay, c«ng ty ®· cã 31,589,000,000 ®ång vèn kinh doanh, trong ®ã vèn cè ®Þnh lµ 16,654,000,000 ®ång vµ vèn lu ®éng lµ 14,935,000,000 ®ång. §êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty ngµy cµng ®îc n©ng cao vµ æn ®Þnh møc thu nhËp b×nh qu©n t¨ng ®Òu trong ba n¨m võa qua.
§Ó thùc hiÖn ®êng lèi ph¸t triÓn ho¸ chÊt cña §¶ng vµ Nhµ níc, tËp trung vµ më réng hîp t¸c quèc tÕ, ngµnh Ho¸ chÊt ViÖt Nam nãi chung vµ C«ng tyThiÕt kÕ C«ng nghiÖp Ho¸ chÊt nãi riªng ®· tõng bíc kh¼ng ®Þnh m×nh, phôc vô cã hiÖu qu¶ c¸c nhiÖm vô chiÕn lîc kinh tÕ x· héi.
ËChøc n¨ng nhiÖm vô cña c«ng ty ThiÕt kÕ C«ng nghiÖp Ho¸ chÊt:
C«ng ty ThiÕt kÕ C«ng nghiÖp Ho¸ chÊt lµ mét doanh nghiÖp Nhµ níc ho¹t ®éng trong lÜnh vùc c¬ b¶n, s¶n phÈm cña C«ng ty lµ c¸c ®Ò ¸n thiÕt kÕ c«ng tr×nh x©y dùng, h¹ng môc c«ng tr×nh x©y dùng. Do ®ã chøc n¨ng cña c«ng ty bao gåm:
Ü Kh¶o s¸t thiÕt kÕ c«ng nghiÖp ho¸ chÊt vµ c¸c c«ng viÖc kh¸c cã liªn quan.
Ü ThiÕt kÕ tæng thÓ kü thuËt vµ b¶n vÏ thi c«ng ®ång bé c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp ho¸ chÊt vµ c¸c c«ng viÖc kh¸c gåm:
ThiÕt kÕ c«ng nghÖ
ThiÕt kÕ chÕ t¹o m¸y thiÕt bÞ
ThiÕt kÕ kiÕn tróc
X©y dùng c¸c nhµ xëng, c«ng tr×nh phôc vô, phô trî vµ d©n dông
LËp dù to¸n
Tæng dù to¸n c¸c c«ng tr×nh thiÕt kÕ cña c«ng ty
Gi¸m s¸t quyÒn t¸c gi¶
KiÓm tra kü thuËt
Tham gia héi ®ång nghiÖm thu
Ü Nghiªn cøu øng dông vµ thùc nghiÖm c¸c qu¸ tr×nh thiÕt bÞ, c«ng nghÖ s¶n xuÊt vµ c¸c lÜnh vùc liªn quan bao gåm:
Nghiªn cøu, lËp quy tr×nh s¶n xuÊt mÆt hµng míi
C¶i tiÕn, ®æi míi n©ng cao chÊt lîng c«ng tr×nh vµ h¹ng môc c«ng tr×nh
Nghiªn cøu øng dông kü thuËt, biÖn ph¸p b¶o hé lao ®éng vµ b¶o vÖ m«i trêng trong ngµnh Ho¸ chÊt
Tham gia c¸c ®Ò tµi nghiªn cøu khoa häc cÊp Nhµ níc, cÊp Bé
Hîp t¸c víi c¸c c¬ quan nghiªn cøu khoa häc vµ c¸c c¬ së s¶n xuÊt
Ü Tham mu, t vÊn, ph¸t triÓn, chuyÓn giao c«ng nghÖ trong c«ng nghiÖp Ho¸ chÊt, tham gia lËp kÕ ho¹ch ngµnh, lËp dù ¸n kh¶ thi, tiÒn kh¶ thi, t vÊn, trao ®æi, thu thËp vµ cung cÊp th«ng tin kinh tÕ kü thuËt trong lÜnh vùc cho phÐp, thiÕt lËp c¸c quan hÖ b¹n hµng trong vµ ngoµi níc.
Ü Tæ chøc thc nghiÖm, chÕ thö vµ s¶n xuÊt nhá, tæ chøc c¸c dÞch vô khoa häc chuyªn ngµnh nh:
X©y dùng phßng thÝ nghiÖm vµ xëng thùc nghiÖm ®Ó thùc hiÖn c¸c qu¸ tr×nh c«ng nghÖ c¬ b¶n phôc vô cho c«ng t¸c nghiªn cøu kh¶o s¸t thiÕt kÕ.
TiÕn hµnh chÕ thö s¶n phÈm ®Ó lÊy th«ng sè chøng minh c«ng nghÖ, kü thuËt vµ chÊt lîng s¶n phÈm.
Ë §Æc ®iÓm ho¹t ®éng vµ s¶n phÈm kinh doanh cña C«ng ty ThiÕt kÕ C«ng nghiÖp Ho¸ chÊt
Trong c«ng t¸c kÕ to¸n, do c«ng ty cã hai ®¬n vÞ kinh tÕ phô thuéc h¹ch to¸n kh«ng ®Çy ®ñ ( chi nh¸nh t¹i TP Hå ChÝ Minh vµ xÝ nghiÖp ho¸ chÊt V¨n §iÓn) nªn c¸c sè liÖu trªn b¸o c¸o tµi chÝnh ph¶i ®îc tæng hîp tõ hai ®¬n vÞ nµy vµ t¹i Phßng kÕ to¸n – tµi chÝnh cña C«ng ty. MÆt kh¸c, trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn c¸c hîp ®ång kinh tÕ, bªn c¹nh c¸c hîp ®ång ®îc thùc hiÖn bëi sù phèi hîp gi÷a c¸c phßng ban th× c¸c trung t©m còng tiÕn hµnh t×m kiÕm hîp ®ång. C¸c chi phÝ ph¸t sinh ®îc tËp hîp ë c¸c trung t©m vµ göi lªn Phßng kÕ to¸n – tµi chÝnh ®Ó tæng hîp sè liÖu. ChÝnh v× thÕ, c¸c chi phÝ kh¶o s¸t thiÕt kÕ ph¸t sinh ë nhiÒu ®Þa ®iÓm kh¸c nhau vµ r¶i r¸c nªn c«ng t¸c kÕ to¸n gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n trong viÖc tËp hîp ®óng vµ ®ñ chi phÝ.
S¶n phÈm cña C«ng ty ThiÕt kÕ C«ng nghiÖp Ho¸ chÊt lµ c¸c ®Ò ¸n thiÕt kÕ, nã chØ ®îc nhµ ®Çu t chÊp nhËn khi cã tÝnh kh¶ thi. Do vËy khi hoµn thµnh hîp ®ång bµn giao cho bªn A, s¶n phÈm sÏ ph¶i kiÓm duyÖt ë rÊt nhiÒu c«ng ®o¹n. §iÒu nµy dÉn ®Õn trêng hîp cã nh÷ng c«ng tr×nh ®· hoµn thµnh kh¶o s¸t thiÕt kÕ nhng vÉn kh«ng ký ®îc hîp ®ång víi bªn A hoÆc chØ ký ®îc hîp ®ång ë tõng phÇn cña c«ng tr×nh.
MÆt kh¸c, do s¶n phÈm ®¬n chiÕc, thêi gian thùc hiÖn kÐo dµi nªn thµnh tÝch kinh doanh cña ®¬n vÞ ë thêi kú nµy l¹i ®îc ph¶n ¸nh ë kú sau vµ ngîc l¹i. Do ®ã, kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh ®îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së quyÕt to¸n chØ lµ íc tÝnh.
§Æc ®iÓm cña s¶n phÈm kh¶o s¸t thiÕt kÕ còng quy ®Þnh tÝnh chÊt trong viÖc thanh quyÕt to¸n c¸c c«ng tr×nh. ViÖc thanh to¸n víi bªn A thêng chËm do ph¶i kiÓm nghiÖm hå s¬ dÉn ®Õn viÖc bÊt lîi cho c«ng ty trong viÖc quay vßng vèn. §iÒu nµy khiÕn cho C«ng ty ph¶i xóc tiÕn viÖc thanh to¸n ®Ó ®¶m b¶o cho nhu cÇu vèn cña ®¬n vÞ.
Nh÷ng vÊn ®Ò nªu ë trªn ®· vµ ®ang trùc tiÕp ¶nh hëng ®Õn c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n cña C«ng ty ThiÕt kÕ C«ng nghiÖp Ho¸ chÊt. Víi sù thay ®æi cña nÒn kinh tÕ trong vµ ngoµi níc, C«ng tinh thÇn ThiÕt kÕ C«ng nghiÖp Ho¸ chÊt ®ang ngµy cµng nç lùc ®Èy m¹nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, n©ng cao lÜnh vùc ho¹t ®éng cña C«ng ty.
§Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty ThiÕt kÕ C«ng nghiÖp Ho¸ chÊt:
Do ®Æc ®iÓm cña ngµnh kh¶o s¸t thiÕt kÕ vµ do nhu cÇu vÒ viÖc qu¶n lý nªn tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty ®îc tæ chøc theo m« h×nh trùc tuyÕn tham mu. NghÜa lµ gi¸m ®èc lµ ngêi trùc tiÕp chØ huy toµn bé bé m¸y qu¶n lý, c¸c phã gi¸m ®èc cïng c¸c phßng ban, c¸c trung t©m tham mu cho gi¸m ®èc theo chøc n¨ng, nhiÖm vô cña m×nh, gióp gi¸m ®èc ra nh÷ng quyÕt ®Þnh, chØ thÞ ®óng ®¾n.
§øng ®Çu c«ng ty lµ Gi¸m ®èc c«ng ty, ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña c«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm tæ chøc ®iÒu hµnh toµn diÖn mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc ph¸p luËt vÒ mäi ho¹t ®éng kinh doanh. Gióp viÖc cho gi¸m ®èc cßn cã hai Phã gi¸m ®èc: mét phã gi¸m ®èc chØ ®¹o kinh doanh, mét phã gi¸m ®èc chØ ®¹o kü thuËt.
C¬ cÊu tæ chøc cña C«ng ty ThiÕt kÕ C«ng nghiÖp Ho¸ chÊt ®îc chia lµm nhiÒu phßng ban vµ c¸c bé phËn kh¸c díi sù l·nh ®¹o trùc tiÕp cña ban gi¸m ®èc.
Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ThiÕt kÕ C«ng nghiÖp Ho¸ chÊt ®îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å 9: (trang sau)
S¬ ®å 9: S¬ ®å bé m¸y tæ chøc qu¶n lý C«ng ty
Gi¸m ®èc
héi ®ång khoa häc kü thuËt
phã gi¸m ®èc kinh doanh
v¨n phßng
phã gi¸m ®èc kü thuËt
trung t©m kü thuËt m«i trêng
phßng kü thuËt vµ qu¶n lý ®Ò ¸n
trung t©m t vÊn ®Çu t
v¨n phßng ®¹i diÖn vµ chi nh¸nh c«ng ty t¹i tp Hå chÝ minh
phßng kÕ ho¹ch nghiÖp vô
phßng kÕ ho¹ch kinh doanh
phßng c«ng nghÖ l¾p ®Æt
trung t©m thùc nghiÖm vµ ph¸t triÓn
phßng thiÕt kÕ tæng hîp
phßng kÕ to¸n tµi chÝnh
phßng ®iÖn ®o lêng
trung t©m chèng ¨n mßn vµ kiÓm ®Þnh chÊt lîng c«ng tr×nh
phßng tæ chøc lao ®éng
phßng thiÕt bÞ
phßng x©y dùng
phßng cÊp tho¸t níc
phßng xuÊt b¶n
Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña tõng phßng ban nh sau:
_Gi¸m ®èc: Qu¶n lý chung toµn c«ng ty.
_Héi ®ång khoa häc kü thuËt: T vÊn vÒ kü thuËt cho Gi¸m ®èc.
_Phã gi¸m ®èc kinh doanh: Gióp viÖc Gi¸m ®èc, phô tr¸ch vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.
_Phã gi¸m ®èc kü thuËt: Gióp viÖc Gi¸m ®èc, chØ ®¹o vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mÆt kü thuËt cña c«ng ty.
_V¨n phßng: Thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng qu¶n lý vÒ hµnh chÝnh c¸c phßng nghiÖp vô, qu¶n lý toµn bé mäi c«ng t¸c trong khu vùc lµm viÖc, tæ chøc c«ng t¸c phôc vô Ban gi¸m ®èc lµm viÖc ®îc thuËn lîi vµ cã hiÖu qu¶.
_Phßng kü thuËt vµ qu¶n lý ®Ò ¸n: Qu¶n lý,tæ chøc, híng dÉn nghiÖp vô chñ nhiÖm ®Ò ¸n cho c¸c chuyªn ngµnhvµ gióp gi¸m ®èc theo dâi, qu¶n lý nghiÖp vô c¸c chñ nhiÖm ®Ò ¸n c«ng tr×nh cña c«ng ty. Qu¶n lý, tæ chøc lËp dù to¸n c¸c ®Ò ¸n. Qu¶n lý, tæ chøc thÈm tra c¸c ®Ò ¸n kü thuËt cña níc ngoµi lËp khi ®îc ph©n c«ng, tæ chøc lùa chän tiÕp nhËn c«ng nghÖ míi khi ®îc yªu cÇu. §Ò xuÊt c¸c biÖn ph¸p kü thuËt, tham mu vÒ c«ng t¸c kü thuËt cho c«ng ty, theo dâi c¸c vÊn ®Ò kü thuËt trong c«ng t¸c thiÕt kÕ.Tham gia cïng c¸c ®¬n vÞ kh¸c trong c«ng t¸c tiÕp thÞ vµ trong xóc tiÕn víi kh¸ch hµng, t¹o viÖc t¹o c«ng viÖc vµ hîp ®ång cho c«ng ty.
_Phßng KÕ ho¹ch- kinh doanh: T×m hiÓu thÞ trêng trong vµ ngoµi níc, x¸c ®Þnh ph¬ng híng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.Quan hÖ víi kh¸ch hµng vµ thÞ trêng, dù th¶o c¸c hîp ®ång kinh tÕ ®èi víi c¬ quan níc ngoµi vµ theo dâi qu¸ tr×nh thùc hiÖn c¸c hîp ®ång ®ã cho ®Õn khi hÕt hiÖu lùc.Tæng hîp vµ c©n ®èi toµn c«ng ty vµ b¶o vÖ c¸c kÕ ho¹ch cña c«ng ty tríc cÊp trªn.§iÒu ®é kÕ ho¹ch, viÕt, in xuÊt b¶n c¸c th«ng tin qu¶ng c¸o, chµo hµng. LËp b¸o c¸o ®Þn kú vµ c¶ n¨m vÒ thùc hiÖn kÕ ho¹ch toµn c«ng ty.
_Phßng Tµi chÝnh- kÕ to¸n: §¶m b¶o thùc hiÖn ®Çy ®ñ, chÝnh x¸cthèng kª, kÕ to¸n vµ h¹ch to¸n toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh,nghiªn cøu khoa häc vµ dÞch vô kü thuËt cña c«ng ty vµ c¸c tæ chøc trùc thuéc c«ng ty. Híng dÉn nghiÖp vô vµ gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn kÕ to¸n tµi chÝnh cña c¸c ®¬n vÞthµnh viªn. LËp kÕ ho¹ch thu chi tµi chÝnh, b¶o ®¶m ®óng chÕ ®é Nhµ níc vµ c«ng ty quy ®Þnh. Thùc hiÖn ®Çy ®ñ, nghiªm tóc, kÞp thêi ®èi víi c¸c nguån thu cña c«ng ty.kÞp thêi vµ chñ ®éng viÖc ®ãng gãp ®Çy ®ñ c¸c lo¹i thuÕ vµ nghÜa vô víi Nhµ níc. Tæ chøc ph© tÝch kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, ®Ò xuÊt ph¬ng híng, biÖn ph¸p nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt, t¨ng doanh thu, b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn kinh doanh. Tham gia kiÎm kª ®Þnh kú hµng n¨m hoÆc ®ét xuÊt khi cã yªu cÇu. §Þnh kú lËp b¸o c¸o vÒ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty vµ c¸c tæ chøc trùc thuéc c«ng ty.
_Phßng Tæ chøc- lao ®éng: Chøc n¨ng chñ yÕu lµ nghiªn cøu x¸c lËp c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y, chøc n¨ng nhiÖm vô cña c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc c«ng ty, xÕp chøc danh toµn c«ng ty tr×nh Gi¸m ®èc. LËp c¸c v¨n b¶n quyÕt ®Þnh vÒ c«ng t¸c tæ chøc c¸n bé theo sù ph©n cÊp qu¶n lý. Qu¶n lý hå s¬ lý lÞch cña c¸n bé c«ng nh©n viªn, theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng vÒ nh©n sù, nghiªn cøu, ®Ò xuÊt kÞp thêi lªn Gi¸m ®èc nh÷ng biÖn ph¸p gi¶i quyÕt. Thùc hiÖn c«ng t¸c tuyÓn dông ngêi vµo c¬ quan. Thùc hiÖn c¸c chÕ ®é chÝch s¸ch cña Nhµ níc. ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c«ng t¸c b¶o vÖ, c¸c thñ tôc ®èi ngo¹i nh thñ tôc nhËp c¶nh cho chuyªn gia níc ngoµi vµo c¬ quan c«ng t¸c.
_Phßng C«ng nghÖ- l¾p ®Æt: TÝnh to¸n vµ lùa chän c«ng nghÖ, thiÕt bÞ, lËp d©y chuyÒn c«ng nghÖ s¶n xuÊt, lËp c¸c dù ¸n quy ho¹ch tæng thÓ cña nhµ m¸y, tham gia lËp c¸c dù ¸n ®Çu t...Biªn so¹n c¸c quy tr×nh vËn hµnh,quy tr×nh ch¹y thö, quy tr×nh an toµn.§µo t¹o, båi dìng vÒ chuyªn m«n, hìng dÉn thiÕt kÕ cho c¸c kü s míi vµ sinh viªn thùc tËp khi cã yªu cÇu.
_Phßng §iÖn ®o lêng: ThiÕt kÕ cung cÊp ®iÖn ®éng lùc vµ chiÕu s¸ng cho c¸c c«ng tr×nh s¶n xuÊt, c«ng tr×nh phô trî vµ phóc lîi xÝ nghiÖp. Gi¸m s¸t thi c«ng, nghiÖm thu ch¹y thö vµ lËp b¶n vÏ hoµn c«ng c¸c phÇn thuéc thiÕt kÕ cña phßng. LËp dù to¸n c¸c phÇn thuéc tr¸ch nhiÖm cña phßng.
_Phßng ThiÕt bÞ: ThiÕt kÕ, gia c«ng chÕ t¹o, cung øng thiÕt bÞ vµ phô tïng ®Ó phôc vô c«ng nghiÖp ho¸ chÊt vµ liªn quan. Nghiªn cøu c¶i tiÕn øng dông tiÕn bé khoa häc kx thuËt sö dông vËt liÖu míi trong thiÕt kÕ, gia c«ng thiÕt bÞ vµ phô tïng. TÝnh to¸n, lùa chän kÕt cÊu thÝch hîp vµ thiÕt kÕ c¸c thiÕt bÞ c«ng nghÖ ho¸ häc, c¸c lo¹i lß c«ng nghiÖp, c¸c lo¹i m¸y sÊy. buång ®èt...Nghiªn cøu xö lý chèng ¨n mßn ho¸ chÊt cho m¸y vµ thiÕt bÞ.
_Phßng x©y dùng: ThiÕt kÕ kiÕn tróc vµ kÕt cÊu c¸c c«ng tr×nh. ThiÕt kÕ tæng mÆt b»ng vµ kü thuËt h¹ tÇng toµn nhµ m¸y. Gi¸m s¸t thi c«ng phÇn x©y dùng, xö lý, ®iÒu chØnh thiÕt kÕ t¹i hiÖn trêng cho phï hîp víi t×nh h×nh thi c«ng, lËp b¶n vÏ hoµn c«ng c¸c phÇn thuéc thiÕt kÕ cña phßng. Biªn so¹n tµi liÖu kü thuËt, tiªu chuÈn, thiÕt kÕ mÉu phôc vô cho c«ng t¸c thiÕt kÕ. LËp dù to¸n c¸c phÇn thuéc tr¸ch nhiÖm thiÕt kÕ cña phßng. Chñ tr× lËp hå s¬ thiÕt kÕ c¸c c«ng tr×nh d©n dông.
_Trung t©m kü thuËt m«i trêng: Lµ ®¬n vÞ nghiªn cøu thùc nghiÖm khoa häc, t vÊn vµ triÓn khai kü thuËt b¶o vÖ m«i trêng vµ c«ng nghiÖp ho¸ chÊt. NhiÖm vô cña trung t©m lµ nghiªn cøu, t vÊn, øng dông kü thuËt vµ biÖn ph¸p b¶o vÖ m«i trêng, thùc hiÖn ®¸nh gi¸ t¸c ®éng m«i trêng cho c¸c nhµ m¸y ®ang ho¹t ®éng vµ vµ c¸c c«ng tr×nh sÏ x©y dùng thuéc ngµnh c«ng nghiÖp ho¸ chÊt.
_Trung t©m chèng ¨n mßn vµ kiÓm ®Þnh chÊt lîng c«ng tr×nh: Kh¶o s¸t vµ thiÕt kÕ chÊt lîng c«ng tr×nh hoÆc h¹ng môc c«ng tr×nh lµm viÖc trong m«i trêng ho¸ chÊt. Kh¶o s¸t vµ thiÕt kÕ xö lý chèng ¨n mßn vµ gia cè c«ng tr×nh hoÆc h¹ng môc c«ng tr×nh ®ang bÞ xuèng cÊp do t¸c ®éng cña m«i trêng ho¸ chÊt vµ cã thÓ nhËn thÇu thi c«ng c¸c c«ng tr×nh ®ã. §¸nh gi¸ t×nh tr¹ng chÊt lîng c«ng tr×nh ho¹t ®éng trong m«i trêng ho¸ chÊt gióp cho c«ng t¸c gi¸m s¸t gi¸ trÞ vµ thanh lý c«ng tr×nh.
_V¨n phßng ®¹i diÖn vµ chi nh¸nh c«ng ty t¹i thµnh phè Hå ChÝ Minh: §¹i diÖn cho c«ng ty ®Ó gi¸m s¸t t¹i thi c«ng vµ thiÕt kÕ bæ sung hoÆc thiÕt kÕ söa ®æi nh÷ng h¹ng môc c«ng tr×nh do c«ng ty thiÕt kÕ ë c¸c tØnh phÝa Nam. Kh¶o s¸t, thu thËp tµi liÖu, lÊy kiÓu thiÕt bÞ ®Ó phôc vô viÖc lµm ph¬ng ¸n kinh tÕ kü thuËt, thiÕt kÕ s¬ bé , thiÕt kÕ thi c«ng cho c«ng ty. Tham gia c¸c ®Ò ¸n kinh tÕ kkü thuËt c¸c c«ng tr×nh do c«ng ty thiÕt kÕ. S¶n xuÊt thö vµ s¶n xuÊt víi sè lîng nhá c¸c s¶n phÈm c«ng nghiÖp ho¸ chÊt vµ liªn quan theo nhu cÇu thÞ trêng.
§Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña C«ng ty ThiÕt kÕ C«ng nghiÖp Ho¸ chÊt:
C¨n cø vµo nhiÖm vô do Tæng c«ng ty Ho¸ chÊt giao (®èi víi c¸c c«ng tr×nh do Nhµ níc cÊp vèn vµ giao chØ tiªu ph¸p lÖnh) hoÆc c¨n cø vµo nguån nhu cÇu thÞ trêng (®èi víi c¸c c«ng tr×nh mµ c«ng ty ®Êu thÇu ®îc), c«ng ty lËp ®Ò c¬ng s¬ bé vÒ néi dung, khèi lîng c«ng viÖc cÇn thùc hiÖn cïng dù to¸n chi phÝ s¬ lîc ®Ó th¶o luËn vµ ký kÕt hîp ®ång kinh tÕ víi c¬ quan chñ ®Çu t. Sau khi hîp ®ång kinh tÕ ®îc ký kÕt, C«ng ty ph¶i x©y dùng ®Ò c¬ng chi tiÕt vÒ yªu cÇu, néi dung, khèi lîng, tiÕn ®é c¸c c«ng viÖc cÇn thùc hiÖn vµ c¸c chi phÝ t¬ng øng ®Ó tr×nh chñ ®Çu t (Bªn A) phª duyÖt lµm c¬ së lËp kÕ ho¹ch triÓn khai c«ng viÖc vµ thanh to¸n sau khi ®· thùc hiÖn xong c¸c c«ng viÖc.
Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña C«ng ty ®îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau:(trang bªn)
S¬ ®å 10: S¬ ®å quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm cña C«ng ty ThiÕt kÕ C«ng nghiÖp Ho¸ chÊt.
Hîp ®ång ký nhËn
Kh¶o s¸t s¬ bé
B¸o c¸o nghiªn cøu tiÒn kh¶ thi
B¸o c¸o nghiªn cøu kh¶ thi
Kh¶o s¸t thiÕt kÕ kü thuËt
§Ò ¸n b¶n vÏ thi c«ng
Gi¸m s¸t thi c«ng
§Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ bé sæ kÕ to¸n t¹i C«ng ty ThiÕt kÕ C«ng nghiÖp Ho¸ chÊt:
§Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty ThiÕt kÕ C«ng nghiÖp Ho¸ chÊt
Phßng kÕ to¸n - tµi chÝnh chÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n theo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ c¸c kho¶n kh¸c ®îc ph©n phèi.
Chøc n¨ng cña phßng kÕ to¸n:
_LËp kÕ ho¹ch thu chi tµi chÝnh vµ c¸c b¸o c¸o vÒ ho¹t ®éng tµi chÝnh cña c«ng ty.
_Híng dÉn nghiÖp vô vµ kiÓm so¸t viÖc thùc hiÖn c¸c quy ®Þnh vÒ kÕ to¸n, thèng kª, h¹ch to¸n néi bé c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc.
_Thùc hiÖn thanh quyÕt to¸n néi bé còng nh thanh quyÕt to¸n c¸c hîp ®ång kinh tÕ víi c¸c ®èi t¸c bªn ngoµi.
_Thùc hiÖn kiÓm kª, ®¸nh gi¸ tµi s¶n cña c«ng ty theo ®Þnh kú hoÆc ®ét xuÊt.
_Thùc hiÖn kiÓm to¸n néi bé, ph©n tÝch kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ t×nh h×nh ho¹t ®éng tµi chÝnh cña c«ng ty, ®Ò xuÊt c¸c biÖn ph¸p nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt, t¨ng doanh thu, b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn kinh doanh cña c«ng ty.
_§¶m b¶o viÖc thu chi tµi chÝnh ®óng chÕ ®é hiÖn hµnh cña Nhµ níc vµ c¸c quy ®Þnh néi bé cña c«ng ty, ®¶m b¶o trÝch nép ®Çy ®ñ, kÞp thêi, ®óng chÕ ®é quy ®Þnh vÒ thuÕ, b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ vµ c¸c nghÜa vô kh¸c ®èi víi Nhµ níc.
S ®å 11: S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty ThiÕt kÕ C«ng nghiÖp Ho¸ chÊt:
KÕ to¸n trëng
KÕ to¸n tæng hîp
KÕ to¸n c¸c kho¶n tiÒn göi vµ thanh to¸n
KÕ to¸n Trung t©m m«i trêng vµ c«ng nghiÖp ho¸ chÊt
Thñ quü
Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh cã n¨m ngêi, ®¶m b¶o c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n nh sau:
Ü Mét kÕ to¸n trëng: Cã nhiÖm vô ®iÒu hµnh chung c¸c c«ng viÖc trong phßng; duyÖt quyÕt to¸n c¸c ®¬n vÞ néi bé còng nh quyÕt to¸n chung toµn c«ng ty; lËp kÕ ho¹ch tµi chÝnh tæng hîp, tæ chøc huy ®éng vèn; thanh to¸n víi kh¸ch hµng; chØ ®¹o vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n cña ®¬n vÞ, tæ chøc vµ kiÓm tra c«ng t¸c kÕ to¸n.
Ü Mét kÕ to¸n tæng hîp: Cã nhiÖm vô ghi sæ c¸i vµ sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ tÊt c¶ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo c¸c chøng tõ ghi sæ; theo dâi viÖc tÝnh khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, t×nh h×nh t¨ng gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh cña c«ng ty, cuèi kú lËp b¶ng kª t¨ng tµi s¶n cè ®Þnh vµ b¶ng tæng hîp khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh trong n¨m; theo dâi c¸c kho¶n trÝch nép b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn; tÝnh thuÕ ph¶i nép vµ theo dâi t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô víi ng©n s¸ch Nhµ níc.
Ü Mét kÕ to¸n c¸c kho¶n tiÒn göi vµ thanh to¸n: lµ ngêi phô tr¸ch theo dâi c¸c kho¶n tiÒn göi t¹i ng©n hµng néi tÖ vµ ngo¹i tÖ, theo dâi sè tiÒn göi ng©n hµng trªn sæ phô, ®Þnh kú n¨m ngµy lËp mét b¶ng kª tæng hîp theo ®èi tîng ®Ó ghi vµo sæ tæng hîp; ngoµi ra cßn phô tr¸ch phÇn thanh to¸n néi bé, kho¶n thanh to¸n c¸c c«ng tr×nh, c¸c kho¶n mua ngoµi nh ®iÖn, níc...., xö lý sè liÖu trªn m¸y tÝnh ®Ó lËp b¸o c¸o thêng kú.
Ü Mét kÕ to¸n trung t©m m«i trêng vµ c«ng nghiÖp ho¸ chÊt: Theo dâi vÒ tÊt c¶ c¸c kho¶n thu chi theo c«ng tr×nh, tÝnh to¸n chi phÝ s¶n xuÊt; theo dâi tµi kho¶n tiÒn göi ng©n hµng, ph¶i thu, ph¶i tr¶ néi bé..... ë ®¬n vÞ phô thuéc; lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh hµng quý, hµng n¨m vÒ t×nh h×nh s¶n xuÊt ë c¸c trung t©m vµ göi lªn phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cña c«ng ty.
Ü Mét thñ quü: Theo dâi c¸c kho¶n thu chi tiÒn mÆt t¹i quü cña c«ng ty, lËp chøng tõ ghi sæ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh liªn quan ®Õn quü, ghi sæ quü; kª khai thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®Çu vµo hµng th¸ng.
§Æc ®iÓm tæ chøc bé sæ kÕ to¸n:
T¹i C«ng tyy ThiÕt kÕ C«ng nghiÖp Ho¸ chÊt h×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông lµ h×nh thøc Chøng tõ ghi sæ. Sæ s¸ch kÕ to¸n cña C«ng ty bao gåm:
_Sæ quü.
_Sæ theo dâi tiÒn göi ng©n hµng vµ sæ chi tiÕt theo dâi thanh to¸n.
_Sæ chi tiÕt c¸c tµi kho¶n c«ng nî.
_Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ.
_Sæ c¸i.
C¨n cø vµo chøng tõ gèc nh phiÕu thu, phiÕu chi, giÊy b¸o nî, b¸o cã cña ng©n hµng, mäi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®Òu ®îc ®a vµo sæ chi tiÕt cho tõng tµi kho¶n, vµo chøng tõ ghi sæ, sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ, tõ ®ã vµo Sæ c¸i theo mÉu quy ®Þnh. Cuèi kú, kÕ to¸n tæng hîp vµo sæ c¸i lËp b¸o c¸o kÕ to¸n. C¸c b¸o c¸o cña c«ng ty gåm bèn mÉu b¸o c¸o theo quy ®Þnh:
_B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n.
_B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh.
_B¸o c¸o lu chuyÓn tiÒn tÖ theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp.
_ThuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh.
ViÖc ¸p dông h×nh thøc Chøng tõ ghi sæ lµ rÊt phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña C«ng ty ThiÕt kÕ C«ng nghiÖp Ho¸ chÊt v× nã cã u ®iÓm lµ ®¬n gi¶n, dÔ ghi chÐp, phï hîp víi viÖc vµo sè liÖu trªn m¸y tÝnh, gi¶m bít sè lîng dæ, §Æc biÖt lµ ë ®¬n vÞ nhá vµ cè lîng gnhiÖp vô ph¸t sinh kh«ng nhiÒu, sö dông nhiÒu tê r¬i dÔ ph©n c«ng c«ng viÖc, dÔ tæng hîp sè liÖu vµ tiÕt kiÖm chi phÝ. Tuy nhiªn, h×nh thøc Chøng tõ ghi sæ vÉn cßn mét sè nhîc ®iÓm lµ: viÖc ghi chÐp dån vµo cuèi n¨m, cuèi th¸ng dÉn ®Õn viÖc lËp b¸o c¸o tµi chÝnh thêng chËm. Khèi lîng ghi chÐp nhiÒu, trïng l¾p lµm hiÖu suÊt c«ng viÖc thÊp.
S¬ ®å: h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng theo h×nh C¸c chøng tõ gèc:
(B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc cïng lo¹i)
_B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng
_B¶ng thanh to¸n b¶o hiÓm x· héi
_B¶ng thanh to¸n tiÒn thëng
_B¶ng thanh to¸n c¸c kho¶n trî cÊp
_C¸c phiÕu chi tiÒn mÆt
_......
Sæ quü
Chøng tõ ghi sæ
Sæ kÕ to¸n chi tiÕt thanh to¸n tiÒn l¬ng, b¶o hiÓm x· héi... víi c«ng nh©n viªn
Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ
Sæ c¸i tµi kho¶n tæng hîp
B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh
B¶ng tæng hîp sè liÖu chi tiÕt
B¸o c¸o kÕ to¸n
B¸o c¸o tµi chÝnh
B¸o c¸o qu¶n trÞ vÒ tiÒn l¬ng, b¶o hiÓm x· héi
(3)
B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi
(1)
(2)
(4)
(6)
(5)
(5)
(4)
(7)
(3)
(7)
thøc Chøng tõ ghi sæ cña C«ng ty ThiÕt kÕ C«ng nghiÖp Ho¸ chÊt.
Ghi chó:
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
§èi chiÕu
Các file đính kèm theo tài liệu này:
Hoàn thiện hạch toán lao động và tiền lương tại Công ty Thiết kế công nghiệp hoá chất - Chương 1,2.DOC
