MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU 1
PHẦN I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NLVL VÀ CCDC
TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 2
I. SỰ CẦN THIẾT CỦA HẠCH TOÁN NLVL VÀ CCDC 2
1. Khái quát chung về NLVL và CCDC 2
2. Đặc điểm của NLVL và CCDC 2
II. PHÂN LOẠI, ĐÁNH GIÁ NLVL VÀ CCDC 2
1. Phân loại NLVL và CCDC 2
1.1. Phân loại NLVL: 2
1.2. Phân loại CCDC: 3
2. Đánh giá NLVL và CCDC 3
2.1. Tính giá trị thực tế của hàng nhập kho 3
2.2. Tính giá hàng xuất kho: 4
III. NỘI DUNG HẠCH TOÁN NLVL VÀ CCDC 6
1. Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng: 6
2. Hạch toán chi tiết NLVL và CCDC 6
2.1. Phương pháp thẻ song song: 6
2.2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển. 7
2.3. Phương pháp sổ số dư 8
3. Hạch toán tổng hợp NLVL và CCDC 9
3.1 Hạch toán tổng hợp NLVL và CCDC theo phương pháp
kê khai thường xuyên: 9
3.1.1. Khái niệm và tài khoản sử dụng: 9
3.1.2 Hạch toán tổng hợp nhập NLVL và CCDC: 10
3.1.3. Hạch toán tổng hợp xuất NLVL 12
3.2. Hạch toán tổng hợp NLVL và CCDC theo phương pháp kiểm kê định kỳ. 14
3.2.1. Khái niệm và tài khoản sử dụng: 14
3.2.2. Doanh nghiệp hạch toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ. 14
PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CCDC
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THUỐC THÚ Ý TW I 15
I. KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THUỐC THÚ Y TW I 15
1. Khái quát về quá trình hoạt động của công ty. 15
2. Đặc điểm quy trình công nghệ: Có 2 loại công nghệ 16
2.1. Công nghệ sản xuất thuốc bột: Gồm 5 giai đoạn theo mô hình sau. 16
2.2. Công nghệ sản xuất thuốc nước: Gồm 6 giai đoạn sau. 16
3. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty 16
4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty. 16
II. THỰC TRẠNG CỦA KẾ TOÁN NLVL VÀ CCDC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
THUỐC THÚ Y TWI. 17
1. Nội dung NLVL và CCDC tại đơn vị. 17
2. Hệ thống chứng từ kế toán và sổ sách kế toán dùng cho hạch toán
NLVL và CCDC tại công ty. 17
2.1. Hạch toán chi tiết NLVL và CCDC tại công ty cổ phần thuốc thú y TW I. 18
2.2. Các sổ kế toán sử dụng cho hạch toán NLVL tại công ty 21
3. Phương pháp tính giá nhập kho, xuất kho NLVL 22
4. Trình tự kế toán NLVL và CCDC tại Công ty cổ phần thuốc thú y TW I 23
4.1. Hạch toán tình hình biến động tăng NLVL 23
4.2. Hạch toán tình hình biến động giảm NLVL 26
4.3. Hạch toán kết quả kiểm kê kho: 27
PHẦN III: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NLVL
VÀ CCDC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THUỐC THÚ Y TW I 29
I. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NLVL VÀ CCDC TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN THUỐC THÚ Y TW I 29
1. Những mặt làm được: 29
2. Những mặt còn tồn tại: 30
II. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN NLVL VÀ CCDC
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THUỐC THÚ Y TW I 31
KẾT LUẬN 38
PHỤ LỤC 41
55 trang |
Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2574 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty CP Thuốc Thú y Trung ương 1, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
u©n chuyÓn b»ng s¬ ®å sau: (S¬ ®å 2).
S¬ ®å 02: Qu¸ tr×nh h¹ch to¸n chi tiÕt NLVL vµ CCDC theo ph¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn
Chøng tõ nhËp NLVL vµ CCDC
Chøng tõ xuÊt NLVL vµ CCDC
Sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn
KÕ to¸n tæng hîp
1
2
2
4
Ghi hµng ngµy
Quan hÖ ®èi chiÕu, kiÓm tra
Ghi cuèi th¸ng
ThÎ kho
1
3
B¶ng kª xuÊt
B¶ng kª nhËp
¦u ®iÓm:
So víi ph¬ng ph¸p thÎ song song th× ph¬ng ph¸p nµy gi¶m ®îc c«ng viÖc lËp thÎ vµ gi¶m nhÑ c«ng viÖc ghi chÐp cña kÕ to¸n, kh«ng bÞ phô thuéc vµo sè lîng danh ®iÓm NLVL vµ CCDC.
Nhîc ®iÓm:
+ ViÖc ghi chÐp cßn trïng lÆp
+ Dån c«ng viÖc ghi chÐp vµo cuèi kú do ®ã ¶nh hëng ®Õn viÖc cung cÊp th«ng tin kÕ to¸n cÇn thiÕt.
2.3. Ph¬ng ph¸p sæ sè d
T¹i kho ngoµi nh÷ng c«ng viÖc gièng 2 ph¬ng ph¸p trªn, ®Þnh kú theo quy ®Þnh thñ kho ph¶i tiÕn hµnh ph©n lo¹i chøng tõ nhËp xuÊt riªng (theo tõng danh ®iÓm) råi lËp phiÕu giao nhËn chøng tõ nép cho kÕ to¸n.
Ngoµi ra cuèi th¸ng thñ kho cßn ghi sè lîng vËt t tån kho theo tõng danh ®iÓm vµo sæ sè d (B¶ng sè 06 - Phô lôc).
§Þnh kú, t¹i phßng kÕ to¸n, sau khi nhËn chøng tõ do thñ kho nép, kÕ to¸n ph¶i kiÓm tra l¹i viÖc ph©n lo¹i vµ ghi chÐp cña thñ kho råi tÝnh thµnh gi¸ tiÒn (theo gi¸ h¹ch to¸n) ®Ó ghi vµo phiÕu giao nhËn chøng tõ (B¶ng sè 07 - Phô lôc).
Sau ®ã sè tiÒn nµy sÏ ®îc ghi vµo b¶ng luü kÕ nhËp - xuÊt vËt t (B¶ng sè 08 - Phô lôc).
Cuèi th¸ng sè liÖu ë b¶ng luü kÕ sÏ ®îc dïng ®Ó ®èi chiÕu víi sæ sè d (lÊy sè lîng x §¬n gi¸ h¹ch to¸n) vµ ®èi chiÕu víi kÕ to¸n tæng hîp.
S¬ ®å sè 03: Kh¸i qu¸t qu¸ tr×nh h¹ch to¸n chi tiÕt NLVL vµ CCDC theo ph¬ng ph¸p sæ sè d
Ghi hµng ngµy, hoÆc ghi ®Þnh kú
Quan hÖ ®èi chiÕu, kiÓm tra
Ghi cuèi th¸ng
Chøng tõ nhËp NLVL vµ CCDC
Chøng tõ xuÊt NLVL vµ CCDC
Sæ sè d
ThÎ kho
PhiÕu giao nhËn chøng tõ xuÊt
PhiÕu giao nhËn chøng tõ nhËp
B¶ng luü kÕ nhËp xuÊt vËt t
KÕ to¸n tæng hîp
¦u ®iÓm:
So víi 2 ph¬ng ph¸p trªn, ph¬ng ph¸p nµy ®· kh¾c phôc ®îc viÖc ghi trïng lÆp vµ gi¶m nhÑ ®îc khèi lîng ghi chÐp, thuËn lîi cho viÖc cung cÊp sè liÖu, t¹o ®iÒu kiÖn vµ t¨ng cêng chøc n¨ng quan s¸t cña kÕ to¸n víi viÖc nhËp -xuÊt - tån vËt t còng nh viÖc ghi chÐp cña thñ kho.
Nhîc ®iÓm:
Qu¸ tr×nh h¹ch to¸n phøc t¹p, phiÕu kiÓm tra ®èi chiÕu khã kh¨n, ®ßi hái ph¶i x©y dùng ®îc hÖ thèng h¹ch to¸n cho tõng danh ®iÓm vËt t.
3. H¹ch to¸n tæng hîp NLVL vµ CCDC
Sau khi tiÕn hµnh h¹ch to¸n chi tiÕt NLVL vµ CCDC theo mét trong 3 ph¬ng ph¸p trªn, kÕ to¸n tiÕn hµnh h¹ch to¸n tæng hîp NLVL vµ CCDC theo mét trong 2 ph¬ng ph¸p:
- Ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn
- Ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú.
3.1 H¹ch to¸n tæng hîp NLVL vµ CCDC theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn:
3.1.1. Kh¸i niÖm vµ tµi kho¶n sö dông:
a. Kh¸i niÖm: Ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn lµ ph¬ng ph¸p theo dâi vµ ph¶n ¸nh t×nh h×nh hiÖn cã, biÕn ®éng t¨ng, gi¶m hµng tån kho mét c¸ch thêng xuyªn, liªn tôc trªn c¸c tµi kho¶n. Ph¬ng ph¸p nµy ®îc sö dông phæ biÕn ë níc ta hiÖn nay.
Tuy nhiªn víi nh÷ng doanh nghiÖp cã nhiÒu chñng lo¹i vËt t, hµng ho¸ cã gi¸ trÞ thÊp, tÇn suÊt nhËp - xuÊt cao mµ ¸p dông ph¬ng ph¸p nµy sÏ tèn rÊt nhiÒu c«ng søc. Song ph¬ng ph¸p nµy cã ®é chÝnh x¸c cao vµ cung cÊp th«ng tin vÒ hµng tån kho mét c¸ch kÞp thêi, cËp nhËt. Theo ph¬ng ph¸p nµy t¹i bÊt kú thêi ®iÓm nµo kÕ to¸n còng x¸c ®Þnh ®îc lîng nhËp - xuÊt - tån kho tõng lo¹i hµng tån kho nãi chung vµ NLVL vµ CCDC nãi riªng.
b. Tµi kho¶n sö dông:
- TK 152: NLVL
Tµi kho¶n nµy dïng theo dâi gi¸ trÞ hiÖn cã, t×nh h×nh t¨ng gi¶m cña c¸c nguyªn vËt liÖu theo gi¸ thùc tÕ cña toµn bé NLVL qua kho, cã thÓ më chi tiÕt theo tõng lo¹i, nhãm, thø...tuú theo yªu cÇu qu¶n lý vµ ph¬ng tiÖn tÝnh to¸n.
- TK 151: Hµng mua ®i ®êng. Tµi kho¶n nµy dïng theo dâi c¸c lo¹i NLVL vµ CCDC, hµng ho¸...mµ doanh nghiÖp ®· mua hay chÊp nhËn mua, thuéc quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp nhng cuèi th¸ng cha vÒ nhËp kho (kÓ c¶ sè ®ang göi kho ngêi b¸n).
- TK 153: ®îc chi tiÕt thµnh 3 TK cÊp 2.
Ngoµi ra, trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n, kÕ to¸n cßn sö dông mét sè TK liªn quan kh¸c nh TK 133, 112, 111...
3.1.2 H¹ch to¸n tæng hîp nhËp NLVL vµ CCDC:
a. H¹ch to¸n t×nh h×nh biÕn ®éng t¨ng NLVL vµ CCDC ®èi víi doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ.
NghiÖp vô 1: NLVL vµ CCDC mua ngoµi, hµng vµ ho¸ ®¬n cïng vÒ: c¨n cø vµo ho¸ ®¬n mua hµng, biªn b¶n kiÓm nghiÖm vµ phiÕu xuÊt kho kÕ to¸n ghi:
Nî TK 152, 153 (CT§T) gi¸ thùc tÕ NLVL vµ CCDC
Nî TK 133 (1331) thuÕ GTGT ®îc khÊu trõ.
Cã TK liªn quan 331, 111, 112...tæng gi¸ thanh to¸n
+ Trêng hîp hµng thõa so víi ho¸ ®¬n.
NÕu nhËp toµn bé:
Nî TK 152, 153 (CT§T) gi¸ kh«ng cã thuÕ GTGT
Nî TK 133 (1331) thuÕ GTGT tÝnh theo sè ho¸ ®¬n
Cã TK 331 TrÞ gi¸ thanh to¸n theo ho¸ ®¬n
Cã TK 338 (3381) trÞ gi¸ hµng thõa cha cã thuÕ GTGT
Khi xuÊt tr¶ l¹i cho ngêi b¸n:
Nî TK 338 (3381) trÞ gi¸ hµng thõa ®· xö lý
Cã TK 152, 153 (CT§T) tr¶ l¹i sè thõa.
NÕu nhËp theo sè ho¸ ®¬n, th× sè thõa coi nh gi÷ hé ngêi b¸n vµ ghi nî TK 002, khi xö lý (tr¶ l¹i hoÆc ®ång ý mua) ghi cã TK 002. Ngoµi ra sè thõa nÕu ®ång ý mua, khi nhËp kho ghi t¬ng tù nh trªn.
Trêng hîp hµng thiÕu so víi ho¸ ®¬n, kÕ to¸n chØ ph¶n ¸nh sè thùc nhËp, sè thiÕu c¨n cø vµo biªn b¶n kiÓm nhËn sÏ th«ng b¸o cho bªn b¸n biÕt hoÆc ghi sæ nh sau:
Nî TK 152, 153 (CT§T) gi¸ trÞ thùc nhËp kh«ng cã thuÕ
Nî TK 138 (1381) trÞ gi¸ sè thiÕu (Kh«ng cã thuÕ GTGT)
Nî TK 133 (1331) thuÕ GTGT theo ho¸ ®¬n
Cã TK 331 trÞ gi¸ thanh to¸n theo ho¸ ®¬n
Trêng hîp hµng ho¸ kÐm phÈm chÊt, sai quy c¸ch kh«ng ®¶m b¶o nh hîp ®ång, sè hµng nµy cã thÓ ®îc gi¶m gi¸ hoÆc tr¶ l¹i cho ngêi b¸n. Khi xuÊt kho giao tr¶ hoÆc gi¶m gi¸ ghi:
Nî TK 331, 111, 112
Cã TK 152, 153 (CT§T)
Cã TK 133 (1331) ThuÕ GTGT cña sè giao tr¶ hoÆc gi¶m gi¸
NghiÖp vô 2: Ho¸ ®¬n vÒ nhng hµng cha vÒ: kÕ to¸n lu ho¸ ®¬n vµo tÖp hå s¬ "Hµng mua ®ang ®i ®êng". NÕu trong th¸ng hµng vÒ th× ghi sæ b×nh thêng cßn nÕu cuèi th¸ng hµng cha vÒ th× ghi:
Nî TK 151 trÞ gi¸ hµng mua theo ho¸ ®¬n (kh«ng cã thuÕ)
Nî TK 133 (1331) thuÕ GTGT ®îc khÊu trõ
Cã TK liªn quan 331, 111, 112, 141...
Sang th¸ng sau khi hµng vÒ ghi:
Nî TK 152, 153 (CT§T) nÕu nhËp kho
Nî TK 621, 627 xuÊt cho s¶n xuÊt ë ph©n xëng
Cã TK 151 hµng ®i ®êng kú tríc ®· vÒ.
NghiÖp vô 3: Hµng vÒ cha cã ho¸ ®¬n: kÕ to¸n lu phiÕu nhËp kho vµo tÖp hå s¬ “Hµng cha cã ho¸ ®¬n”. NÕu trong th¸ng cã ho¸ ®¬n vÒ ghi sæ b×nh thêng, nÕu cuèi th¸ng ho¸ ®¬n vÉn cha vÒ th× ghi sæ theo gi¸ t¹m tÝnh b»ng bót to¸n.
Nî TK 152, 153 (CT§T)
Cã TK 331
Khi nhËn ho¸ ®¬n hoÆc phiÕu mua hµng kÕ to¸n tiÕn hµnh ®iÒu chØnh gi¸ t¹m tÝnh thµnh gi¸ ho¸ ®¬n b»ng bót to¸n ghi sæ bæ sung hoÆc ghi ®á.
NghiÖp vô 4: NLVL vµ CCDC thuª ngoµi gia c«ng hoÆc tù s¶n xuÊt nhËp kho.
Nî TK 152, 153 (CT§T) gi¸ thµnh thùc tÕ s¶n xuÊt
Cã TK 154: NLVL vµ CCDC thuª ngoµi gia c«ng hoÆc tù s¶n xuÊt nhËp kho
NghiÖp vô 5: Trêng hîp nhËp khÈu NLVL, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 152 gi¸ cã thuÕ nhËp khÈu
Cã TK 111, 112, 331
Cã TK 333 (3333) thuÕ nhËp khÈu ph¶i nép
§ång thêi ph¶n ¸nh sè thuÕ GTGT ph¶i nép ®îc khÊu trõ.
Nî TK 133 thuÕ GTGT ®îc khÊu trõ
Cã TK 3331 thuÕ GTGT ph¶i nép
C¸c trêng hîp kh¸c h¹ch to¸n còng t¬ng tù.
b. H¹ch to¸n t¨ng NLVL vµ CCDC trong c¸c doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp.
NLVL mua ngoµi nhËp ®ñ theo ho¸ ®¬n, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 152, 153 (CT§T) gi¸ thùc tÕ mua ngoµi (bao gåm c¶ thuÕ GTGT)
Cã TK liªn quan 331, 111, 112, 311...tæng gi¸ thanh to¸n
· Trêng hîp mua hµng ®îc hëng chiÕt khÊu thanh to¸n, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 111, 112, 331 tæng gi¸ thanh to¸n
Cã TK 711 sè tiÒn ®îc chiÕt khÊu (tÝnh trªn gi¸ kh«ng cã thuÕ GTGT)
· Trêng hîp ®îc gi¶m gi¸ hµng mua hoÆc hµng mua bÞ kÐm chÊt lîng ph¶i tr¶ l¹i cho ngêi b¸n, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 111, 112, 331
Cã TK 152, 153
Cã TK 1331
3.1.3. H¹ch to¸n tæng hîp xuÊt NLVL
a. H¹ch to¸n tæng hîp xuÊt khÈu NLVL
- XuÊt NLVL cho s¶n xuÊt kinh doanh: c¨n cø vµo gi¸ thùc tÕ, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 621 dïng trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm
Nî TK 627 dïng cho s¶n xuÊt chung
Nî TK 641, 642 dïng cho bé phËn b¸n hµng, qu¶n lý doanh nghiÖp
Nî TK 241 dïng cho XDCB hoÆc söa ch÷a lín TSC§
Cã TK 152 chi tiÕt cho tõng lo¹i vËt liÖu.
- XuÊt gãp vèn liªn doanh:
Nî TK 128, 222 gi¸ trÞ vèn gãp ®îc chÊp nhËn
Nî (cã)TK 412 phÇn chªnh lÖch do ®¸nh gi¸
Cã TK 152 gi¸ trÞ thùc tÕ cña NLVL xuÊt dïng
- XuÊt thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn:
Nî TK 154 gi¸ thùc tÕ NLVL xuÊt chÕ biÕn
Cã TK 152 (CT§T) gi¸ thùc tÕ
- NLVL gi¶m do c¸c nguyªn nh©n kh¸c (®¸nh gi¸ gi¶m, ph¸t hiÖn thiÕu, nhîng b¸n...)
Nî TK 642 thiÕu trong ®Þnh møc t¹i kho
Nî TK 138 (1388), 334 thiÕu c¸ nh©n båi thêng
Nî TK 412 ®¸nh gi¸ gi¶m
Nî TK 632 nhîng b¸n
Cã TK 152 ( CT§T) gi¸ thùc tÕ NLVL
............
b. H¹ch to¸n tæng hîp xuÊt CCDC
Khi xuÊt dïng CCDC, kÕ to¸n cÇn ph¶i lùa chän ph¬ng thøc ph©n bæ hîp lý dùa trªn gi¸ trÞ cña CCDC.
- Ph©n bæ 1 lÇn: Gi¸ trÞ CCDC xuÊt dïng ®îc tÝnh mét lÇn vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña kú xuÊt dïng.
Nî TK 627, 641, 642, 241
Cã TK 153
- Ph©n bæ 2 lÇn: Khi xuÊt dïng CCDC kÕ to¸n ph¶i ph©n bæ 50% gi¸ trÞ vµo chi phÝ.
Nî TK 627, 641, 642, 50% gi¸ trÞ CCDC
Nî TK 142 (1421) 50% gi¸ trÞ CCDC
Cã TK 153
Khi b¸o háng kÕ to¸n ph©n bæ vµo chi phÝ cña kú b¸o háng gi¸ trÞ cßn l¹i:
Nî TK 641, 642, 627 gi¸ trÞ cßn l¹i
Nî TK 111, 112, 138, 152(7) sè båi thêng
Cã TK 153 : 50% gi¸ trÞ CCDC b¸o háng.
= - -
- Ph©n bæ nhiÒu lÇn: Khi xuÊt dïng c¨n cø vµo thêi gian sö dông dù kiÕn cña CCDC ®Ó x¸c ®Þnh sè lÇn ph©n bæ, sau ®ã ghi theo gi¸ xuÊt thùc tÕ:
Nî TK 142 (1421)
Cã TK 153
§Þnh kú tiÕn hµnh ph©n bæ gi¸ trÞ CCDC cho mét lÇn vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh:
Nî TK 627, 641, 642
Cã TK 142 (1421)
Cã thÓ kh¸i qu¸t quy tr×nh h¹ch to¸n tæng hîp NLVL vµ CCDC theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn b»ng c¸c s¬ ®å sau (xem phÇn phô lôc).
3.2. H¹ch to¸n tæng hîp NLVL vµ CCDC theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú.
3.2.1. Kh¸i niÖm vµ tµi kho¶n sö dông:
a. Kh¸i niÖm: Ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú lµ ph¬ng ph¸p kh«ng theo dâi mét c¸ch thêng xuyªn, liªn tôc vÒ t×nh h×nh biÕn ®éng cña c¸c lo¹i vËt t, s¶n phÈm hµng ho¸ trªn c¸c tµi kho¶n ph¶n ¸nh tõng lo¹i hµng tån kho mµ chØ ph¶n ¸nh gi¸ trÞ tån kho ®Çu kú vµ cuèi kú cña chóng trªn c¬ së kiÓm kª cuèi kú, x¸c ®Þnh lîng tån kho thùc tÕ vµ lîng xuÊt dïng cho s¶n xuÊt kinh doanh vµ c¸c môc ®Ých kh¸c.
§é chÝnh x¸c cña ph¬ng ph¸p nµy kh«ng cao mÆc dï tiÕt kiÖm ®îc c«ng søc ghi chÐp vµ nã chØ thÝch hîp víi c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh nh÷ng chñng lo¹i hµng ho¸ vËt t kh¸c nhau, gi¸ trÞ thÊp, thêng xuyªn xuÊt dïng, xuÊt b¸n. Theo ph¬ng ph¸p nµy kÕ to¸n sö dông c¸c tµi kho¶n sau:
- TK 611 - Mua hµng: dïng ®Ó theo dâi t×nh h×nh thu mua, t¨ng, gi¶m NLVL vµ CCDC theo gi¸ thùc tÕ (gi¸ mua vµ chi phÝ thu mua).
- TK 152 - NLVL: dïng ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ thùc tÕ NLVL tån kho, chi tiÕt theo tõng lo¹i
- TK 153 - CCDC: sö dông theo dâi gi¸ thùc tÕ CCDC, bao b× lu©n chuyÓn tån kho.
Ngoµi ra trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n kÕ to¸n cßn sö dông mét sè TK kh¸c cã liªn quan nh TK 133, 111, 112...
3.2.2. Doanh nghiÖp h¹ch to¸n theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú.
Tr×nh tù h¹ch to¸n t¨ng gi¶m NLVL theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú theo s¬ ®å ë Phô lôc 05.
PhÇn II
Thùc tr¹ng kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu vµ CCDC t¹i c«ng ty cæ phÇn thuèc thó ý TW I
I. Kh¸i qu¸t vÒ c«ng ty cæ phÇn thuèc thó y TW I
1. Kh¸i qu¸t vÒ qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña c«ng ty.
C«ng ty cæ phÇn thuèc thó y TW I lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc thuéc Bé N«ng nghiÖp vµ ph¸t triÓn n«ng th«n, ®îc thµnh lËp n¨m 1973 theo QuyÕt ®Þnh sè 97/NN - TCQD ngµy 23/3/1973 cña Bé N«ng nghiÖp, do mét bé phËn cung øng vËt t thó y ®îc t¸ch ra thµnh lËp riªng thµnh mét c«ng ty cã tªn gäi lµ C«ng ty vËt t thó y cÊp I (trùc thuéc tæng c«ng ty vËt t n«ng nghiÖp).
N¨m 1983 theo QuyÕt ®Þnh sè 156/TCCB - Q§ ngµy 11/6/1983 cña Bé N«ng nghiÖp chuyÓn c«ng ty thµnh ®¬n vÞ cÊp II (trùc thuéc Bé N«ng nghiÖp).
N¨m 1989, do yªu cÇu ph¸t triÓn cña ngµnh vµ thuËn lîi trong qu¶n lý, Bé N«ng nghiÖp vµ c«ng nghÖ thùc phÈm cho tr¹m vËt t thó y cÊp I ®ãng t¹i TP. HCM trùc thuéc C«ng ty nhËp víi ph©n viÖn thó y TW I. Cßn l¹i c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc c«ng ty ®ãng t¹i phÝa B¾c vµ miÒn Trung s¸t nhËp víi xÝ nghiÖp thuèc thó y TW ®ãng t¹i huyÖn Hoµi §øc cã tªn gäi “C«ng ty vËt t thó y TW I ”. §Õn th¸ng 5/2000, thùc hiÖn chñ tr¬ng cæ phÇn ho¸ doanh nghiÖp Nhµ níc, C«ng ty vËt t thó y TW I ®· trë thµnh C«ng ty cæ phÇn thuèc thó y TW I víi sè vèn ban ®Çu lµ 14 tû ®ång.
C«ng ty cæ phÇn thuèc thó y TW I (Vietnam veterinary products joint stock company)
Trô së chÝnh: 88 §êng Trêng Chinh - §èng §a - Hµ Néi.
C¸c chi nh¸nh:
- 35F NguyÔn ChÝ Thanh - TP. §µ N½ng
- 11 X« ViÕt - NghÖ TÜnh - TP. Hå ChÝ Minh
Mét sè chØ tiªu kinh tÕ ph¶n ¸nh t×nh h×nh ph¸t triÓn cña c«ng ty nh sau.
B¶ng sè 01
Mét sè chØ tiªu cña c«ng ty trong c¸c n¨m 98,99 vµ th¸ng 9 n¨m 2000
STT
ChØ tiªu
1998
1999
9th (2000)
1
Doanh thu tiªu thô
17.080.120.000
20.197.585.320
16.487.126.76
2
Lîi nhuËn sau thuÕ
370.100.112
453.873.076
300.232.692
3
Nép ng©n s¸ch
650.817.000
720.243.018
608.045.670
4
Thu nhËp bp/th¸ng cña CBCNV
710.000
750.000
760.000
2. §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ: Cã 2 lo¹i c«ng nghÖ
2.1. C«ng nghÖ s¶n xuÊt thuèc bét: Gåm 5 giai ®o¹n theo m« h×nh sau.
ChuÈn bÞ NLVL
§ãng gãi
Phèi chÕ
NhËp kho, b¶o qu¶n, chê xuÊt
KCS
2.2. C«ng nghÖ s¶n xuÊt thuèc níc: Gåm 6 giai ®o¹n sau.
ChuÈn bÞ NLVL
Chia sè lîng ra èng, lä
TiÖt trïng
KCS
NhËp kho, b¶o qu¶n, chê xuÊt
D¸n nh·n
3. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty
Tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty ®îc thÓ hiÖn theo ph¬ng ph¸p ra quyÕt ®Þnh trùc tiÕp tõ trªn xuèng. Chøc n¨ng cao nhÊt lµ héi ®ång qu¶n trÞ, Ban gi¸m ®èc bao gåm mét gi¸m ®èc vµ mét phã gi¸m ®èc.
TÊt c¶ c¸c phßng ban ®Òu ph¶i cã tr¸ch nhiÖm tham mu cho Héi ®ång qu¶n trÞ vµ Ban gi¸m ®èc. C¸c quyÕt ®Þnh ®îc ®a trùc tiÕp xuèng c¸c phßng ban, xuèng tõng ph©n xëng, ®¶m b¶o ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh th«ng suèt.
S¬ ®å tæ chøc bé m¸y cña C«ng ty (S¬ ®å 04).
4. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty.
C«ng ty tæ chøc kÕ to¸n theo h×nh thøc tËp trung. Toµn bé c«ng ty cã mét phßng tµi chÝnh kÕ to¸n vµ ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký - chøng tõ.
- Ph¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ
- Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn.
- Kú lËp b¸o c¸o tµi chÝnh theo quý.
Sau ®©y lµ s¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty (S¬ ®å 05).
S¬ ®å 05: S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty.
KÕ to¸n hµng tån kho vµ kÕ to¸n ng©n hµng
KÕ to¸n thanh to¸n vµ tËp hîp chi phÝ tÝnh gi¸ ë PX I
KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ tÝnh gi¸ PXII
KÕ to¸n thµnh phÈm tiªu thô, theo dâi c«ng nî
Thñ quü vµ kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh
KÕ to¸n trëng
(KÕ to¸n tæng hîp)
II. Thùc tr¹ng cña kÕ to¸n NLVL vµ CCDC t¹i c«ng ty cæ phÇn thuèc thó y TWI.
1. Néi dung NLVL vµ CCDC t¹i ®¬n vÞ.
Lµ mét c«ng ty thuéc Bé N«ng nghiÖp vµ ph¸t triÓn n«ng th«n, C«ng ty cæ phÇn thuèc thó y TWI ®îc giao nhiÖm vô tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh trªn c¬ së nhËp khÈu c¸c lo¹i thuèc vµ vËt t thó y cña níc ngoµi còng nh thu mua s¶n phÈm trong níc ®Ó phôc vô cho c«ng t¸c phßng chèng dÞch bÖnh cho gia sóc, gia cÇm, ®Èy m¹nh ngµy ch¨n nu«i ngµy cµng ph¸t triÓn. S¶n phÈm cña c«ng ty rÊt ®a d¹ng, phong phó víi trªn 100 lo¹i thuèc. Trong ®ã cã c¶ thuèc bét vµ thuèc níc nªn NLVL ë c«ng ty kh¸ ®a d¹ng (trªn 400 chñng lo¹i) bao gåm:
- Nguyªn vËt liÖu chÝnh nh: pencillin, streptomycin, vitamin B1,vitamin C...
- VËt liÖu phô nh: h¬ng liÖu, xµ phßng.
- Nhiªn liÖu nh: than, ga.
- Phô tïng thay thÕ nh: c¸c chi tiÕt m¸y, c¸c chi tiÕt cña xe ®Èy chë hµng.
- VËt liÖu kh¸c dïng ®Ó ®ãng gãi nh nh·n thuèc, hép carton, èng, lä c¸c lo¹i, b¨ng thïng.
- Cßn vÒ CCDC, c«ng ty cã c¸c lo¹i sau: xe ®Èy hµng, m¸y sÊy, m¸y hµn, qu¹t th«ng giã.
2. HÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n vµ sæ s¸ch kÕ to¸n dïng cho h¹ch to¸n NLVL vµ CCDC t¹i c«ng ty.
Víi h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký - chøng tõ, c«ng ty dïng c¸c lo¹i sæ, NhËt ký - chøng tõ, b¶ng kª vµ c¸c b¶ng ph©n bæ. §Ó h¹ch to¸n NLVL vµ CCDC kÕ to¸n sö dông c¸c sæ sau:
- NhËt ký - chøng tõ sè 5: dïng ®Ó x¸c ®Þnh tæng sè ph¸t sinh bªn cã TK 331 ®èi øng nî c¸c tµi kho¶n liªn quan. KÕ to¸n lÊy sè liÖu tæng céng cña NhËt ký -chøng tõ sè 5 vµ kÕt hîp víi sè liÖu cña NhËt ký - chøng tõ sè 1,2 ®Ó ghi vµo sæ c¸i kÕ to¸n.
- B¶ng kª sè 4.
- Sæ c¸i.
S¬ ®å 6: Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n NLVL vµ CCDC t¹i c«ng ty
Chøng tõ
- NhËp
- XuÊt
Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi b¸n
NhËt ký chøng tõ sè 5
Sæ c¸i
TK 152,153
NhËp
XuÊt
B¶ng kª sè 4
NhËt ký chøng tõ 1,2
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
2.1. H¹ch to¸n chi tiÕt NLVL vµ CCDC t¹i c«ng ty cæ phÇn thuèc thó y TW I.
NLVL vµ CCDC t¹i c«ng ty cã nhiÒu chñng lo¹i kh¸c nhau vµ thêng xuyªn biÕn ®éng. §Ó h¹ch to¸n chi tiÕt NLVL vµ CCDC, c«ng ty sö dông ph¬ng ph¸p thÎ song song.
- §èi víi nghiÖp vô nhËp NLVL vµ CCDC, chñ yÕu lµ mua ngoµi nªn c«ng ty sö dông c¸c chøng tõ nhËp kho vµ c¸c ho¸ ®¬n (GTGT) phiÕu di chuyÓn vËt t vµ c¸c chøng tõ kh¸c cã liªn quan.
- §èi víi nghiÖp vô xuÊt NLVL vµ CCDC chñ yÕu lµ xuÊt cho s¶n xuÊt ph©n xëng, c¸c chøng tõ xuÊt lµ phiÕu xuÊt vËt t theo h¹n møc vµ phiÕu xuÊt kho (xem phÇn Phô lôc 06).
Tuy nhiªn, do tÇn suÊt nhËp - xuÊt vËt t trong th¸ng cao nªn c«ng ty më thÎ kho cho tõng th¸ng vµ më riªng cho tõng lo¹i vËt t.
VÝ dô më thÎ kho cho lo¹i pencillin nh sau:
B¶ng sè 02
C«ng ty cæ phÇnthuèc thó y TW I
ThÎ kho
Ngµy lËp thÎ:
Tê sè:
Tªn kho: Kho PXI
Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch vËt t: pencillin
§¬n vÞ tÝnh:
TT
Chøng tõ
DiÔn Gi¶i
Ngµy th¸ng
Sè lîng
Ký x¸c nhËn cña kÕ to¸n
SH
NT
NhËp
XuÊt
Tån
A
B
C
D
E
1
2
3
4
1
2
3
4
21104
32
-
21104
1/6
2/6
7/6
1/6
Th¸ng 6/2000
Ph©n Xëng I
Thu-PX I
H¬ng PXI
Ph©n Xëng I
01/6
02/6
07/6
12/6
110
25
20
18
40
...
...
...
48
25/6
Ph©n Xëng I
25/6
15
Céng
--
125
120
Sè d cuèi th¸ng
45
- H¹ch to¸n ë phßng kÕ to¸n ®Þnh kú 5-7 ngµy thñ kho tËp hîp tÊt c¶ c¸c chøng tõ liªn quan ®Õn viÖc nhËp xuÊt vËt t chuyÓn cho kÕ to¸n cïng thÎ kho. Trªn c¬ së c¸c chøng tõ trªn, kÕ to¸n më sæ chi tiÕt.
VÝ dô nh më sæ chi tiÕt cho nguyªn liÖu lµ pencillin.
B¶ng sè 03
C«ng ty cæ phÇnthuèc thó y TW I
Sæ chi tiÕt vËt t
Th¸ng 6 n¨m 2000
TK 152.2
Tªn kho: Kho PX I
Tªn, quy c¸ch vËt t :Penicilline
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK ®èi øng
§¬n
gi¸
NhËp
XuÊt
Tån
SH
NT
SL
TiÒn
SL
TiÒn
SL
TiÒn
21104
32
2104
....
....
....
....
.....
48
31209
1/6
2/6
7/6
...
....
...
...
...
25/6
29/6
Sè d ®Çu th¸ng
Ph©n Xëng II
Ph©n Xëng II
XuÊt cho PXII
XuÊt cho PXII
XuÊt cho PXII
XuÊt cho PXII
XuÊt cho PXII
XuÊt cho PXII
XuÊt cho PXII
XuÊt cho PXII
1542
1561
1542
...
...
....
...
....
1561
1542
285
285
290
290
290
285
290
290
292
290
110
15
31900
4380
25
20
18
16
12
10
9
10
7125
5800
5220
4640
3420
2900
2610
2900
40
1140
Céng
125
36280
120
34.615
Sè d cuèi th¸ng
45
13.065
Trªn c¬ së sæ chi tiÕt ®· më vµ ®èi chiÕu víi thÎ kho cña thñ kho, kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp b¶ng tæng hîp chi tiÕt vËt t ®Ó lµm c¨n cø tiÕn hµnh ®èi chiÕu víi kÕ to¸n tæng hîp.
VÝ dô nh b¶ng tæng hîp chi tiÕt cho vËt t ph©n xëng II.
B¶ng sè 04
C«ng ty cæ phÇnthuèc thó y TW I
B¶ng tæng hîp chi tiÕt vËt t ph©n xëng II
Th¸ng 6 n¨m 2000
§¬n vÞ: 1000 ®ång
T T
Tªn chñng lo¹i, quy c¸ch
§
V
T
NhËp
XuÊt
Tån
Ghi chó
SL
TiÒn
SL
TiÒn
SL
TiÒn
1
2
3
4
Pencillin
Tettracyllin
Bcomplex
Chloramphenicl
..........
Bou
Kg
Kg
Kg
...
125
10,7
12
15
...
36280
2030
540
4875
....
120
11
10
14
....
34615
2084
416
4540
.....
45
1,7
6
6
...
13065
325
252
1950
....
Céng
761667631
---
781656637
---
437000154
2.2. C¸c sæ kÕ to¸n sö dông cho h¹ch to¸n NLVL t¹i c«ng ty
Do c«ng ty lµ doanh nghiÖp võa ho¹t ®éng s¶n xuÊt võa ho¹t ®éng kinh doanh nªn NLVL chÝnh cña doanh nghiÖp nhËp vÒ còng lµ hµng ho¸ kinh doanh. V× thÕ ®Ó h¹ch to¸n t×nh h×nh biÕn ®éng NLVL vµ CCDC c«ng ty sö dông c¸c sæ kÕ to¸n sau:
- Sæ c¸i TK 152: NLVL.
TK nµy ®îc dïng ®Ó theo dâi gi¸ trÞ hiÖn cã, t×nh h×nh t¨ng hay gi¶m NLVL theo gi¸ thùc tÕ.
TK 152: ®îc më chi tiÕt theo tõng ®èi tîng, cã 2 lo¹i sæ chi tiÕt cña TK 152
TK 1521: NLVL PXI: tµi kho¶n nµy dïng theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng NLVL ë PXI.
TK 1522: NLVL PXII: tµi kho¶n nµy dïng theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng NLVL ë PXII.
Sè ph¸t sinh nî TK 152 ®îc ph¶n ¸nh chi tiÕt theo tõng TK ®èi øng c¨n cø vµo:
- NhËt ký chøng tõ sè 1: phÇn ghi cã TK 111 Nî TK 152
- NhËt ký chøng tõ sè 5: phÇn ghi cã TK 331 Nî TK 152
- NhËt ký chøng tõ sè 8: phÇn ghi cã TK 156 Nî TK 152
Sè ph¸t sinh cã TK 152 ®îc ph¶n ¸nh trªn sæ c¸i theo tæng sè lÊy tõ b¶ng kª sè 4.
TrÝch sæ c¸i TK 152:
B¶ng sè 05
Sæ c¸i
Tµi kho¶n: NLVL PX II
Sè hiÖu: 1522
N¨m 2000
Sè d ®Çu n¨m
Nî
Cã
472009320
Ghi cã TK ®èi øng nî TK nµy
Th¸ng 1
Th¸ng 2
Th¸ng 3
.....
Th¸ng 12
TK 111
TK 331
TK 1561
28370000
14571250
495451292
74087300
206043160
445081287
63602300
145729610
552335721
Céng sè ph¸t sinh
Nî
538392542
275211747
761667631
Cã
655102445
623522004
781656637
Sè d cuèi th¸ng
Nî
355299417
456989160
437000154
Cã
KÕ to¸n ghi cã(Ký, hä tªn)
KÕ to¸n trëng(Ký, hä tªn)
- §¬n vÞ kh«ng më sæ c¸i vµ sæ chi tiÕt cho TK 153, mµ tµi kho¶n nµy chØ ®îc theo dâi vµ ghi chÐp trªn c¸c NhËt ký chøng tõ sè 1,2,4.
Ngoµi ra kÕ to¸n cßn sö dông c¸c tµi kho¶n sau ®Ó h¹ch to¸n NLVL vµ CCDC nh TK 156, TK 1331, TK 111, TK 112, TK 331.
3. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ nhËp kho, xuÊt kho NLVL
NLVL chiÕm tû träng lín trong gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty. Do ®ã viÖc tÝnh gi¸ NLVL vµ CCDC lµ mét vÊn ®Ò quan träng trong viÖc h¹ch to¸n NLVL vµ CCDC. ViÖc x¸c ®Þnh gi¸ vèn NLVL ¸p dông t¹i c«ng ty nh sau:
- Gi¸ vèn cña NLVL nhËp kho: NLVL vµ CCDC nhËp kho ®îc tÝnh theo gi¸ thùc tÕ. Nguån cung cÊp NLVL vµ CCDC cña c«ng ty chñ yÕu lµ do mua ngoµi, trong ®ã phÇn lín nguyªn liÖu chÝnh lµ ®îc nhËp khÈu.
= + +
- Gi¸ vèn cña NLVL xuÊt kho: c«ng ty ®· lùa chän ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ lµ ph¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh.
4. Tr×nh tù kÕ to¸n NLVL vµ CCDC t¹i C«ng ty cæ phÇn thuèc thó y TW I
4.1. H¹ch to¸n t×nh h×nh biÕn ®éng t¨ng NLVL
Tuú theo t×nh h×nh tiªu thô s¶n phÈm cña c«ng ty mµ phßng cung øng vËt t lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt trong n¨m.
Khi nhËp kho, phiÕu nhËp kho do phßng kinh doanh tæng hîp lËp vµ gåm 3 liªn:
- Liªn 1: Lu t¹i phßng kinh doanh tæng hîp.
- Liªn 2: Do thñ kho gi÷ ®Ó vµo thÎ kho, sau ®ã chuyÓn cho kÕ to¸n NLVL.
- Liªn 3: Ngêi nhËp vËt t gi÷ ®Ó lµm chøng tõ thanh to¸n vµ ®îc lu t¹i bé phËn kÕ to¸n thanh to¸n.
VÝ dô trêng hîp c«ng ty mua hµng theo ho¸ ®¬n GTGT sè 038766 ngµy 3/6/200 (b¶ng sè 06) ®· thanh to¸n cho nhµ cung cÊp vµ ®· nhËp kho theo phiÕu nhËp kho sè 37 ngµy 5/6/2000 (b¶ng sè 07)
Khi ®ã kÕ to¸n ghi:
Nî TK 152 (1521) 5.100.000
Nî TK 133(1331) 255.000
Cã TK 111( 1111) 5.355.000
B¶ng sè 06
Sè 038766
Ho¸ ®¬n (gtgt)
Liªn 2 (giao cho kh¸ch hµng)
Ngµy 3 th¸ng 6 n¨m 2000
§¬n vÞ b¸n hµng: C¬ së §øc ThÞnh
§Þa chØ: Thµnh phè Hå ChÝ Minh Sè tµi kho¶n
§iÖn tho¹i:......... MS:
0
3
0
0
5
2
3
3
8
5
0
0
1
Hä tªn ngêi mua hµng: Ph¹m Huy Kh¸nh
§¬n vÞ: C«ng ty cæ phÇn thuèc thó y TW I
§Þa chØ: 88 ®êng Trêng Chinh Sè tµi kho¶n:
H×nh thøc thanh to¸n: TM
0
1
0
0
1
0
2
3
2
6
1
TT
Tªn hµng ho¸,d.vô
§VT
SL
§ gi¸
T.tiÒn
A
B
C
1
2
3=2 x 1
1
2
èng thuû tinh 5ml
èng chloramphenicol
Hép 1000 èng
Hép 1000 èng
12
10
250000
210000
3000000
2100000
Céng thµnh tiÒn:
ThuÕ GTGT 5% tiÒn thuÕ GTGT
Tæng céng tiÒn thanh to¸n:
5.100.000
255.000
5.355.000
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷:
N¨m ba triÖu n¨m m¬i l¨m ngh×n ®ång ch½n
Ngêi mua hµng(Ký, ghi râ hä tªn)
KÕ to¸n trëng(Ký, ghi râ hä tªn)
Thñ trëng ®¬n vÞ(Ký, ®ãng dÊu hä tªn)
B¶ng sè 07
MÉu sè 01-VT
Sè: 40
PhiÕu nhËp kho
Ngµy 5 th¸ng 6 n¨m 2000
Nî :
Cã:
Hä tªn ngêi mua hµng: Ph¹m Huy Kh¸nh
Theo ho¸ ®¬n sè 038766 ngµy 3/6/2000
NhËp t¹i kho: Kho PXII
TT
Tªn, quy c¸ch phÈm chÊt S.phÈm hµng ho¸
M· sè
§VT
Sè lîng
§¬n
gi¸
Thµnh
tiÒn
Chøng tõ
Thùc nhËp
A
B
C
D
1
2
3
4
1
2
èng thuû tinh 5 ml
èng chloramnicol
Hép 1000
12
10
12
10
250000
210000
3000000
2100000
Céng
5100000
Céng thµnh tiÒn:
5.100.000
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷:
Mét triÖu mét tr¨m ngh×n ®ång ch½n
P. tr¸ch cung tiªu(Ký, ghi râ hä tªn)
Ngêi G.hµng(Ký, ghi râ hä tªn)
Thñ kho(Ký, ghi râ hä tªn)
K. to¸n trëng(Ký, ghi râ hä tªn)
Thñ trëng(Ký, ®ãng dÊu hä tªn)
Khi mua nguyªn vËt liÖu nhËp kho ®Çy ®ñ theo ho¸ ®¬n GTGT, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 152 (CT§T)
Nî TK 133 (1331)
Cã TK 111, 112, 331
NÕu nî l¹i nhµ cung cÊp, khi thanh to¸n cho nhµ cung cÊp, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 331
Cã TK liªn quan 111, 112, 331
Trêng hîp nhËp nguyªn liÖu chÝnh chñ yÕu lµ tetracyllin, penicilline, streptomycin, vitamin c... do c«ng ty võa s¶n xuÊt, võa kinh doanh cho nguyªn liÖu chÝnh còng lµ hµng ho¸, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 152 (CT§T)
Cã TK 156
Víi trêng hîp mua NLVL, chi phÝ thuª mua, vËn chuyÓn thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt th× kÕ to¸n tËp hîp c¸c phiÕu chi ®Ó b¸o c¸o quü, tõ ®ã lªn NhËt ký - chøng tõ sè 1.
B¶ng sè 08
TrÝch nhËt ký chøng tõ sè 1
Ghi cã TK 111 - TiÒn mÆt
Th¸ng 6 n¨m 2000
§¬n vÞ ®ång
TT
Ngµy
Ghi Cã TK 111, ghi Nî c¸c TK
TK 1521
TK 1522
TK 141
......
Céng Cã TK 111
1
2
3
4
5
......
3/6
5/6
8/6
11/6
15/6
.....
3400000
760000
7220000
.....
5100000
7500000
9200000
10230000
......
.......
.......
......
Céng
28182940
63602300
§· ghi sæ c¸i ngµy th¸ng n¨m
KÕ to¸n ghi sæ(Ký, hä tªn)
KÕ to¸n tæng hîp(Ký, hä tªn)
Ngµy th¸ng n¨m 2000
KÕ to¸n trëng(Ký, hä tªn)
Cßn ®èi víi trêng hîp mua NLVL mµ cha thanh to¸n cho ngêi b¸n c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho vµ c¸c chøng tõ liªn quan ®Ó vµo sæ chi tiÕt sè 2.
Cuèi th¸ng trªn c¬ së sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi b¸n vµ c¸c chøng tõ liªn quan, kÕ to¸n vµo NhËt ký - chøng tõ sè 5 (Phô lôc 08).
4.2. H¹ch to¸n t×nh h×nh biÕn ®éng gi¶m NLVL
NLVL cña c«ng ty chñ yÕu ®îc xuÊt dïng cho s¶n xuÊt mét phÇn ®îc xuÊt cho cöa hµng cña c«ng ty ®Ó b¸n hoÆc xuÊt th¼ng cho kh¸ch hµng t¹i kho.
Do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña c«ng ty lµ s¶n xuÊt theo kÕ ho¹ch vµ trong mét th¸ng NLVL ®îc xuÊt lµm nhiÒu lÇn. Khi xuÊt NLVL cho s¶n xuÊt th× c«ng ty sö dông phiÕu xuÊt vËt t theo h¹n møc. Cuèi th¸ng dï h¹n møc cßn hay hÕt th× thñ kho còng ph¶i ký vµo 2 liªn.
- Liªn 1: Do thñ kho gi÷, cuèi th¸ng chuyÓn cho kÕ to¸n ®Ó ghi ®¬n gi¸, thµnh tiÒn.
- Liªn 2: Do bé phËn lÜnh vËt t gi÷.
VÝ dô nh phiÕu xuÊt kho vËt t theo h¹n møc ë b¶ng sau (Phô lôc 06)
KÕ to¸n ghi:
Nî TK 154 (CT§T)
Cã TK 152 (CT§T)
Ngoµi ra, NLVL cßn gi¶m do xuÊt tõ kho ph©n xëng nµy cho kho ph©n xëng kia.
C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho kÕ to¸n ghi:
Nî TK 152 (1521) : 1.000.000
Cã TK 152 (1522) : 1.000.000
Cuèi th¸ng tËp hîp kÕ to¸n lªn b¶ng kª sè 4 ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ph©n xëng nh sau.
B¶ng sè 09
B¶ng kª sè 4
TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ph©n xëng II
Th¸ng 6 n¨m 2000
§¬n vÞ :®ång
T
T
TK ghi cã
TK ghi nî
1522
1561
NhËt ký C.tõ sè 5
NhËt ký -C.tõ sè 1
...
Céng
1
TK 1542
779256637
......
2
TK 1521
2400000
......
3
TK 1522
552335721
145729610
63602300
......
...
......
.......
.......
......
......
......
.......
Céng
781656637
552335721
145729610
241628402
.......
4.3. H¹ch to¸n kÕt qu¶ kiÓm kª kho:
Hµng n¨m vµo cuèi niªn ®é kÕ to¸n, c«ng ty tiÕn hµnh kiÓm kª kho. C¨n cø vµo kÕt qu¶ kiÓm kª, ban kiÓm kª tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ kiÓm kª vµ xö lý sè NLVL vµ CCDC thõa, thiÕu.
Nguyªn nh©n thõa, thiÕu lµ do sai sãt trong ghi chÐp th× kÕt qu¶ xö lý ®îc ®iÒu chØnh trªn sæ s¸ch.
VÝ dô: Nh Bcomplex thõa kh«ng râ nguyªn nh©n, c«ng ty quyÕt ®Þnh ghi t¨ng NLVL:
Nî TK 152 (1522) : 2.000
Cã TK 338 (3388) : 2.000
Cßn trêng hîp Chloramphenicol thiÕu lµ n»m trong ph¹m vi hao hôt cho phÐp th× ghi t¨ng chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 642 : 16.000
Cã TK 152 (1522) : 16.000
PHÇn III
Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt ®Ó hoµn thiÖn kÕ to¸n NLVL vµ CCDC t¹i c«ng ty cæ phÇn thuèc thó y TW I
I. §¸nh gi¸ chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nlvl vµ ccdc t¹i c«ng ty cæ phÇn thuèc thó y tw I
1. Nh÷ng mÆt ®· lµm ®îc:
Tõ khi thµnh lËp, x©y dùng vµ ph¸t triÓn ®Õn nay, C«ng ty cæ phÇn thuèc thó y TW I kh«ng ngõng lín m¹nh vµ trëng thµnh vÒ mäi mÆt. Trong lÞch sö ph¸t triÓn cña m×nh, c«ng ty ®· ®¹t ®îc thµnh c«ng to lín, song còng gÆp kh«ng Ýt khã kh¨n trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, ®Æc biÖt lµ c«ng ty ®· kh«ng ngõng n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ t¨ng lîi nhuËn.
Trong c«ng t¸c kÕ to¸n, c«ng ty cã ®éi ngò lao ®éng kÕ to¸n m¹nh, ®a sè lµ tèt nghiÖp ®¹i häc cã kinh nghiÖm trong c«ng t¸c kÕ to¸n.
PhÇn hµnh kÕ to¸n NLVL cã u ®iÓm cÇn ph¸t huy:
- Bé m¸y kÕ to¸n: Bé m¸y kÕ to¸n vµ c¬ cÊu lao ®éng kÕ to¸n cña c«ng ty hiÖn nay ®îc bè trÝ kh¸ hîp lý bëi sù kÕt hîp gi÷a c¸c phÇn hµnh cã khèi lîng c«ng viÖc kh¸c nhau ®îc san sÎ cho mçi thµnh viªn trong phßng.
- VÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n NLVL: C«ng ty ¸p dông h¹ch to¸n tæng hîp theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn vµ h¹ch to¸n chi tiÕt NLVL theo ph¬ng ph¸p thÎ song song lµ phï hîp.
- Trong c«ng t¸c thu mua NLVL, c«ng ty ®· qu¶n lý chÆt chÏ ngay tõ kh©u lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt ®Ó dù trï sè NLVL cÇn mua.
- ViÖc ¸p dông m¸y vi tÝnh trong c«ng t¸c kÕ to¸n gi¶m bít ®îc khèi lîng c«ng viÖc ghi chÐp trªn sæ kÕ to¸n.
- Cïng víi sù ph¸t triÓn cña khoa häc kü thuËt ®Æc biÖt lµ sù trî gióp cña m¸y vi tÝnh trong c«ng t¸c kÕ to¸n, c«ng ty ®· trang bÞ cho phßng tµi chÝnh kÕ to¸n 3 m¸y vi tÝnh.
C«ng ty còng ®· thùc hiÖn tèt kh©u ghi chÐp chøng tõ ban ®Çu, thñ tôc nhËp, xuÊt NLVL theo ®óng chÕ ®é ban hµnh.
2. Nh÷ng mÆt cßn tån t¹i:
Bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm ë trªn, c«ng t¸c kÕ to¸n vÉn cßn nh÷ng tån t¹i sau:
Thø nhÊt: VÒ h×nh thøc ghi sæ kÕ to¸n:
Do c«ng ty h¹ch to¸n sæ theo h×nh thøc NhËt ký - chøng tõ nªn kh«ng thÓ ¸p dông hoµn toµn trªn m¸y vi tÝnh, mµ chñ yÕu lµ lµm thñ c«ng. ViÖc sö dông kÕ to¸n trªn m¸y chØ lµ lu tr÷ sæ s¸ch sè liÖu, lËp b¶ng biÓu vµ lËp b¸o c¸o ®Þnh kú.
Thø hai: VÒ viÖc h¹ch to¸n xuÊt kho NLVL cho s¶n xuÊt:
* T¹i c«ng ty, khi xuÊt dïng NLVL cho s¶n xuÊt kÕ to¸n ghi:
Nî TK 154 chi tiÕt ®èi tîng (CT§T)
Cã TK 152 (CT§T) sè xuÊt dïng
ViÖc h¹ch to¸n nh trªn lµ sai chÕ ®é.
* Khi c«ng ty mua NLVL kh«ng tiÕn hµnh nhËp kho mµ xuÊt dïng ngay cho bé phËn s¶n xuÊt sö dông, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 154 (CT§T) sè xuÊt dïng
Cã TK 111, 112, 331
ViÖc h¹ch to¸n nµy sÏ kh«ng n¾m ®îc t×nh h×nh xuÊt nhËp, tån kho NLVL dÉn ®Õn h¹ch to¸n NLVL cã thÓ sÏ kh«ng chÝnh x¸c.
Thø ba: VÒ viÖc tÝnh gi¸ xuÊt NLVL vµ CCDC:
C«ng ty hiÖn ®ang sö dông ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ NLVL vµ CCDC xuÊt kho lµ gi¸ thùc tÕ ®Ých danh. ViÖc ¸p dông gi¸ xuÊt NLVL vµ CCDC nh trªn lµm cho khèi lîng c«ng viÖc cña kÕ to¸n ph¸t sinh qu¸ nhiÒu v× chñng lo¹i NLVL vµ CCDC cña c«ng ty rÊt ®a d¹ng. MÆt kh¸c viÖc qu¶n lý kho cña thñ kho còng ph¶i thËt tû mû vµ chÆt chÏ ®Ó qu¶n lý hµng nhËp, xuÊt theo tõng l« vµ b¶o qu¶n riªng tõng lo¹i.
Thø t: VÒ viÖc ghi chÐp sè liÖu trªn b¶ng kª sè 4:
Trong b¶ng kª sè 4 thay thÕ cho viÖc dïng ghi Nî TK 154, 621, 622, 627 ®èi øng cã c¸c TK liªn quan th× c«ng ty chØ ghi Nî cho TK 154, 152, 156 ®èi øng c¸c TK cã liªn quan. C¸ch h¹ch to¸n ghi sæ nh trªn lµ t¾t, kh«ng ®óng chÕ ®é.
Thø n¨m: VÒ viÖc më sæ kÕ to¸n ®Ó theo dâi tæng hîp vµ chi tiÕt CCDC:
HiÖn nay c«ng ty cha më sæ kÕ to¸n tæng hîp vµ chi tiÕt CCDC cho tõng ®èi tîng vµ ph©n xëng.
Thø s¸u: VÒ viÖc ghi sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi b¸n:
Trong sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi b¸n, kÕ to¸n ghi cho mçi nhµ cung cÊp mét dßng, cã sè d ®Çu th¸ng, sè ph¸t sinh nî trong th¸ng vµ sè ph¸t sinh cã trong th¸ng, sè d cuèi th¸ng, sè hiÖu chøng tõ, nhng kh«ng ghi chÐp ngµy th¸ng vµo sæ vµ ngµy th¸ng lËp chøng tõ gèc do vËy sÏ lµm kÕ to¸n khã kiÓm tra viÖc ghi chÐp vµ cã thÓ x¶y ra sù trïng l¾p.
C¸ch ghi chÐp nh vËy lµ kh«ng ®óng chÕ ®é, kh«ng chÆt chÏ lµm kÕ to¸n khã kh¨n ®èi chiÕu víi c¸c sæ kÕ to¸n kh¸c vµ cã thÓ nhÇm lÉn, ghi chÐp trïng lÆp.
II. Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn h¹ch to¸n NLVL vµ CCDC t¹i C«ng ty cæ phÇn thuèc thó y TW I
Trong qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i C«ng ty cæ phÇn thuèc thó y TW I, ®Ó hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu vµ CCDC t«i m¹nh d¹n ®Ò xuÊt mét sè ý kiÕn sau:
ý kiÕn thø nhÊt: VÒ viÖc h¹ch to¸n xuÊt kho NLVL.
§Ó thuËn lîi cho viÖc kiÓm so¸t ®îc t×nh h×nh xuÊt, nhËp kho NLVL th× khi mua NLVL, c«ng ty nªn tiÕn hµnh thñ tôc nhËp kho theo ho¸ ®¬n mua hµng, sau ®ã khi xuÊt dïng th× cã bót to¸n h¹ch to¸n riªng cho tõng ®èi tîng chi tiÕt theo trÞ gi¸ xuÊt dïng, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 152 chi tiÕt ®èi tîng
Nî TK 1331 thuÕ GTGT
Cã TK 111, 112, 331 tæng gi¸ thanh to¸n
Khi xuÊt dïng cho s¶n xuÊt, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 621 chi tiÕt ®èi tîng
Cã TK 152 chi tiÕt ®èi tîng
Cuèi kú, kÕ to¸n kÕt chuyÓn chi phÝ NLVL trùc tiÕp sang TK154, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 154
Cã TK 621
ý kiÕn thø hai: VÒ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ xuÊt NLVL vµ CCDC.
Do tÇn suÊt nhËp - xuÊt NLVL ph¸t sinh kh¸ nhiÒu, ®Ó gi¶m khèi lîng c«ng viÖc kÕ to¸n vµ phï hîp víi viÖc sö dông kÕ to¸n m¸y, c«ng ty nªn sö dông gi¸ xuÊt NLVL vµ CCDC lµ ®¬n gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn c¶ kú dù tr÷.
Theo ph¬ng ph¸p nµy gi¸ thùc tÕ vËt liÖu, CCDC còng ®îc c¨n cø vµo sè lîng xuÊt kho trong kú vµ ®¬n gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n ®Ó tÝnh:
=
= x
ý kiÕn thø ba: VÒ hÖ thèng chøng tõ, sæ s¸ch kÕ to¸n sö dông t¹i c«ng ty.
- C«ng ty nªn dïng b¶ng ph©n bæ sè 2 ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ vèn NLVL vµ CCDC xuÊt kho theo mÉu sau:
B¶ng sè 10
B¶ng ph©n bæ NLVL vµ CCDC
§¬n vÞ tÝnh:.......
STT
Ghi Cã c¸c TK
§èi tîng sö dôngGhi Nî c¸c TK
TK 152 - NLVL
TK 153 - CCDC
HT
TT
HT
TT
1
2
3
4
5
6
1
TK 621 - Chi phÝ NLVL trùc tiÕp
- Ph©n xëng (s¶n phÈm)
- .......
2
TK 627 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung
- Ph©n xëng
- .......
3
TK 154 - Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang
4
TK 641 - Chi phÝ b¸n hµng
5
TK 642 - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
6
TK 142 - Chi phÝ tr¶ tríc
............
Céng
Ngêi lËp b¶ng
(Ký, hä tªn)
Ngµy ...... th¸ng ...... n¨m
KÕ to¸n trëng(Ký, hä tªn)
- C«ng ty dïng b¶ng kª sè 4 ®Ó lÊy sè liÖu tæng hîp ghi vµo sæ c¸i TK 152 mµ kh«ng dïng NhËt ký - chøng tõ sè 7.
Ngoµi b¶ng kª sè 4 ®· lËp th× c«ng ty nªn më thªm NhËt ký - chøng tõ sè 7 ®Ó theo dâi vµ tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña toµn doanh nghiÖp theo mÉu sau:
B¶ng sè 11
NhËt ký chóng tõ sè 7
TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn Doanh nghiÖp
Th¸ng 6 n¨m 2000
§¬n vÞ : ®ång
TT
TK ghi cã
TK ghi nî
1522
1561
NKCT sè 5
NKCT sè 1
....
Céng
1
2
3
4
5
TK 621
-PX I
-PX II
TK 622
-PX I
-PX II
TK 627
-PX I
-PX II
TK 1522
TK 1521
779.256.637
......
2.400.000
552.335.721
145.729.610
63.602.300
....
.....
779.256.637
....
.....
Céng
781.656.637
Cuèi th¸ng c¨n cø vµo dßng c«ng nî cña TK 621, 622, 627 trªn b¶ng kª sè 4 ®Ó ghi vµo NhËt ký - chøng tõ sè 7. §ång thêi lÊy sè liÖu tõ b¶ng kª sè 5 phÇn ghi Nî TK 641, 642... ®Ó ghi vµo dßng liªn quan.
ý kiÕn thø 4: VÒ viÖc më sæ kÕ to¸n tæng hîp vµ chi tiÕt CCDC ë c«ng ty:
§Ó cã thÓ qu¶n lý tèt CCDC mét c¸ch chÆt chÏ th× cÇn ph¶i më sæ kÕ to¸n tæng hîp vµ chi tiÕt cho tõng lo¹i CCDC phôc vô cho nhu cÇu qu¶n lý cña c«ng ty theo mÉu sau:
B¶ng sè 12
Sæ c¸i
Tµi kho¶n: CCDC ph©n xëng
Sè hiÖu: 153
N¨m 2000
Sè d ®Çu n¨m
Nî
Cã
472009320
Ghi cã TK ®èi øng nî TK nµy
Th¸ng 1
Th¸ng 2
Th¸ng 3
.....
Th¸ng 12
TK 111
TK 331
TK 1561
Céng sè ph¸t sinh
Nî
Cã
Sè d cuèi th¸ng
Nî
Cã
KÕ to¸n ghi cã(Ký, hä tªn)
KÕ to¸n trëng(Ký, hä tªn)
B¶ng sè 13
C«ng ty cæ phÇnthuèc thó y TW I
Sæ chi tiÕt CCDC
Ngµy th¸ng n¨m 2000
TK 153......
Tªn kho:
Tªn CCDC:
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK ®èi øng
§¬n
gi¸
NhËp
XuÊt
Tån
Ghi chó
Sè hiÖu
Ngµy th¸ng
Sè lîng
TiÒn
Sè lîng
TiÒn
Sè lîng
TiÒn
1
2
3
4
5
6
7=5x6
8
9=5x8
10
11=5x10
12
Sè d ®Çu th¸ng
Céng
Sè d cuèi th¸ng
Ngêi ghi sæ(Ký, hä tªn)
Ngµy ... th¸ng ... n¨m ...
KÕ to¸n trëng(Ký, hä tªn)
ý kiÕn thø n¨m: VÒ viÖc ghi sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi b¸n.
Sau khi xem xÐt c¸ch thøc ghi sæ, t«i thÊy r»ng ®Ó gãp phÇn hoµn thiÖn c¸ch ghi sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi b¸n th× ta nªn ®a thªm c¸c th«ng tin vÒ ngµy, th¸ng ghi sæ vµ ngµy th¸ng lËp chøng tõ gèc theo ®óng mÉu quy ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh (B¶ng sè 14,15). MÆt kh¸c nÕu ghi chÐp ®Çy ®ñ ngµy, th¸ng cña viÖc ghi sæ vµ lËp chøng tõ th× khi muèn biÕt th«ng tin vÒ t×nh h×nh thanh to¸n víi ngêi b¸n vÒ mÆt thêi gian cã thÓ biÕt ngay.
§èi víi c¸c nhµ cung cÊp thêng xuyªn giao dÞch, mËt ®é ph¸t sinh lín, c«ng nî chiÕm tû träng cao th× nªn tæ chøc theo dâi riªng trªn sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi b¸n nh mÉu b¶ng sè 15 sau ®©y.
B¶ng sè 14
Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi b¸n
Th¸ng 6 n¨m 2000
TK 331
§èi tîng: C¬ së §øc ThÞnh
Lo¹i tiÒn: VN§
§¬n vÞ: ®ång
Ngµy th¸ng ghi sæ
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
SPS Nî TK 331, Cã TK...
SPS Cã TK 331, Nî TK...
SH
CT
1361
...
å nî 331
154
1331
...
å cã 331
N
C
1. SD§K
35.341.843
2. SPS trong kú
18/6
41
16/6
NhËp theo H§ sè 41
5.041.729
252.086
...
5.293.815
18/6
206
18/6
T.to¸n cho nhµ C.cÊp
20.000.000
20.000.000
28/6
52
25/6
NhËp theo H§ sè 52
31.238.515
1.561.925
32.800.440
Céng ph¸t sinh
3. SDCK
Ngêi ghi sæ(Ký, hä vµ tªn)
Ngµy ... th¸ng ... n¨m ...
KÕ to¸n trëng(Ký, hä vµ tªn)
§èi víi c¸c nhµ cung cÊp kh¸c mµ tÇn suÊt giao dÞch Ýt th× nªn më chung trªn mét sæ chi tiÕt mÉu sau:
B¶ng sè 15
Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi b¸n
Th¸ng 6 n¨m 2000
Ngµy th¸ng ghi sæ
Chøng tõ
Tªn nhµ cung cÊp
Sè ph¸t sinh Nî TK 331, Cã TK....
Sè ph¸t sinh Cã TK 331, Nî TK....
Sè d
SH
CT
111
131
...
å nî 331
1521
1522
1331
...
å cã 331
Nî
Cã
1. SD§K
- Vimichin CÇn Th¬
- Tr©m
0
0
2. SPS trong kú
20/6
43
19/6
Mua NLVL cña Vimichin CÇn Th¬
5.572.000
278.600
5.850.600
20/6
210
20/6
Thanh to¸n víi Vimichin
5.850.600
5.850.600
28/6
56
25/6
Mua NLVL cña Tr©m
145.729.610
145.729.610
28/6
212
26/6
Thanh to¸n víi Tr©m
109.259.310
109.259.310
Céng SPS
Vimichin CÇn Th¬
5.850.600
5.850.600
5.572.000
278.600
5.850.600
Tr©m
109.259.310
109.259.310
145.729.600
145.729.610
3. SDCK
- Vimichin CÇn Th¬
0
- Tr©m
36.470.300
ý kiÕn thø s¸u: VÒ h×nh thøc ghi sæ kÕ to¸n:
Víi qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña hÖ thèng c«ng nghÖ th«ng tin hiÖn nay, ®a sè c¸c doanh nghiÖp trang bÞ hÖ thèng m¸y tÝnh.
Song víi h×nh thøc ghi sæ kÕ to¸n cña c«ng ty lµ h×nh thøc NhËt ký chøng tõ nªn viÖc ghi sæ kÕ to¸n trªn m¸y cßn nhiÒu bÊt cËp. Qua thêi gian thùc tËp ë ®©y t«i xin ®a ra ý kiÕn lµ nªn sö dông h×nh thøc ghi sæ lµ NhËt ký chung ®Ó cho viÖc sö dông kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh cã hiÖu qu¶ h¬n.
HiÖn nay, C«ng ty cæ phÇn thuèc thó y TW I ®ang sö dông kÕ to¸n m¸y. Song víi h×nh thøc NhËt ký - chøng tõ th× viÖc sö dông kÕ to¸n m¸y cßn nhiÒu bÊt cËp. Theo t«i c«ng ty nªn sö dông h×nh thøc ghi sæ kÕ to¸n lµ NhËt ký chung, bëi v× h×nh thøc nµy ®¬n gi¶n, dÔ hiÓu, dÔ cËp nhËt trªn m¸y tÝnh.
S¬ ®å 07: Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc NhËt ký chung
Chøng tõ gèc
Sæ NhËt ký chung
Sæ C¸i
B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh
B¸o c¸otµi chÝnh
Sæ NhËt ký ®Æc biÖt
B¶ng tæng hîpchi tiÕt
Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng, hoÆc ®Þnh kú
Quan hÖ ®èi chiÕu
KÕt luËn
Qua nghiªn cøu vµ t×m hiÓu c«ng t¸c h¹ch to¸n NLVL vµ CCDC trªn lý thuyÕt còng nh trªn thùc tÕ t«i thÊy r»ng, c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ h¹ch to¸n NLVL vµ CCDC nãi riªng lµ vÊn ®Ò cã ý nghÜa thùc tiÔn cao vµ lµ c«ng cô qu¶n lý s¾c bÐn gãp phÇn lµm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®¹t hiÖu qu¶ cao.
T«i mong r»ng víi nh÷ng ý kiÕn t«i ®a ra hy väng gãp phÇn lµm hoµn thiÖn h¬n c«ng t¸c kÕ to¸n NLVL vµ CCDC t¹i C«ng ty cæ phÇn thuèc thó y TW I. LuËn v¨n ®îc thùc hiÖn trong thêi gian ng¾n vµ víi mét sinh viªn míi kÕt thóc kho¸ häc t¹i Nhµ trêng, kiÕn thøc cßn h¹n chÕ nªn kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt nhÊt ®Þnh, rÊt mong c¸c thÇy c« vµ c¸c b¹n ®äc gãp ý vµ chØ b¶o.
T«i xin ch©n thµnh c¶m ¬n c¸c c« chó phßng Tµi chÝnh - kÕ to¸n, Ban Gi¸m ®èc c«ng ty vµ Th¹c sü §ç ThÞ Ph¬ng ®· tËn t×nh gióp ®ì t«i hoµn thµnh LuËn v¨n nµy.
Gi¶i thÝch c¸c tõ viÕt t¾t sö dông trong LuËn v¨n
CCDC : C«ng cô, dông cô
NLVL : Nguyªn liÖu, vËt liÖu
TK : Tµi kho¶n
GTGT : Gi¸ trÞ gia t¨ng
TSC§ : Tµi s¶n cè ®Þnh
H§LD : Héi ®ång liªn doanh
CT§T : Chi tiÕt ®èi tîng
Tµi liÖu tham kh¶o
1. KÕ to¸n ®¹i c¬ng - §H Qu¶n lý Kinh doanh - Hµ Néi.
2. KÕ to¸n doanh nghiÖp - §H Qu¶n lý Kinh doanh - Hµ Néi.
3. KÕ to¸n doanh nghiÖp - §H Kinh tÕ Quèc d©n - Hµ Néi.
4. Híng dÉn thùc hµnh h¹ch to¸n kÕ to¸n thuÕ GTGT, thuÕ Tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ XuÊt nhËp khÈu vµ thuÕ Thu nhËp doanh nghiÖp (¸p dông tõ ngµy 01/01/1999) - NguyÔn V¨n NhiÖm - Nhµ xuÊt b¶n Thèng kª.
5. KÕ to¸n doanh nghiÖp - Lý thuyÕt, bµi tËp mÉu vµ bµi gi¶i VAT - NguyÔn V¨n C«ng.
6. HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp: söa ®æi bæ sung - HÖ thèng kÕ to¸n ViÖt Nam.
7. HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp:
- S¬ ®å híng dÉn h¹ch to¸n - §Æng V¨n Thanh
- Híng dÉn chuyÓn sæ - §Æng V¨n Thanh
8. Híng dÉn thùc hiÖn chÕ ®é kÕ to¸n míi (¸p dông tõ ngµy 01/01/1996 theo QuyÕt ®Þnh 1141 TC/Q§/C§KT ngµy 01/11/1995 Bé trëng Bé Tµi chÝnh) - Ph¹m V¨n Dîc; §Æng Kim C¬ng.
9. HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp:
- Híng dÉn vÒ chøng tõ kÕ to¸n.
- Híng dÉn vÒ sæ kÕ to¸n.
Vô chÕ ®é kÕ to¸n - NXB Tµi chÝnh - 1995
10. HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp - HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n (t¸i b¶n cã söa ®æi, bæ sung ®Õn th¸ng 11/2000).
Bé Tµi chÝnh - NXB Tµi chÝnh, 2000
11. Tµi liÖu vµ b¸o c¸o cña c«ng ty cæ phÇn thuèc thó y TW I.
phô lôc
B¶ng sè 01:
Sæ danh ®iÓm nguyªn liÖu vËt t lo¹i nguyªn liÖu chÝnh
Ký hiÖu TK 1521
Ký hiÖu
Tªn, nh·n quy c¸ch
§¬n vÞ tÝnh
§¬n gi¸ h¹ch to¸n
Ghi chó
Nhãm
Danh ®iÓm
1521.01
1521.01.01
....
....
1521.02
1521.02.01
....
....
1521.99
1521.99.01
B¶ng sè 02 MÉu sè: 06 - VT
ThÎ kho
Ngµy lËp thÎ ...
Tê sè ....
§¬n vÞ:
Tªn kho:
- Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch vËt t
- §VT
- M· sè
TT
Chøng tõ
DiÔn Gi¶i
Ngµy nhËp/xuÊt
Sè lîng
Ký x¸c nhËn cña KT
S/hiÖu
N/th¸ng
NhËp
XuÊt
Tån
A
B
C
D
E
1
2
3
4
B¶ng sè 03
Sæ chi tiÕt vËt liÖu
N¨m :..........
§¬n vÞ ...
Tµi kho¶n:
Tªn kho:
Tªn, quy c¸ch vËt liÖu:
§¬n vÞ tÝnh:
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK §¦
§¬n gi¸
NhËp
XuÊt
Tån
Ghi chó
SH
NT
Lîng
TiÒn
Lîng
TiÒn
Lîng
TiÒn
1
2
3
4
5
6
7=5x6
8
9=5x8
10
11=5x10
12
Sè d ®Çu n¨m
Céng th¸ng
Ngêi ghi sæ(Ký, hä tªn)
Ngµy th¸ng n¨m 20....KÕ to¸n trëng(Ký, hä tªn)
B¶ng sè 04
B¶ng tæng hîp chi tiÕt
Th¸ng....quý ....n¨m...
Danh ®iÓm VT
Tªn, chñng lo¹i quy c¸ch vËt t
§VT
NhËp
XuÊt
Tån
Ghi chó
SL
TT
SL
TT
SL
TT
Céng
-
-
x
-
x
-
x
-
B¶ng sè 05
Sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn
Danh ®iÓm VT
Tªn lo¹i quy c¸ch
§VT
SD ®Çu th¸ng 1
Lu©n chuyÓn th¸ng 1
....
Sè lu©n chuyÓn
Ghi chó
NhËp
XuÊt
NhËp
XuÊt
NhËp
XuÊt
NhËp
XuÊt
NhËp
XuÊt
SL
TT
SL
TT
SL
TT
SL
TT
SL
TT
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
B¶ng sè 06
Sæ sè d
N¨m......
Danh ®iÓm vËt t
Tªn lo¹i quy c¸ch vËt t
§VT
§Þnh møc dù tr÷
SD ®Çu th¸ng 1
SD cuèi th¸ng 1
SD cuèi th¸ng(2-11)
Sè d
th¸ng 12
Ghi chó
Cao
ThÊp
SL
TT
SL
TT
NhËp
XuÊt
NhËp
XuÊt
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
152
156
Céng
-
-
-
-
x
-
x
-
x
-
x
-
B¶ng sè 07
PhiÕu giao nhËn chøng tõ
Tõ ngµy ...®Õn ngµy ...th¸ng ....n¨m ....
Nhãm vËt liÖu
SL chøng tõ
Sè hiÖu chøng tõ
Sè tiÒn
Ngêi nhËn
Ngµy...th¸ng ....n¨m...Ngêi giao
B¶ng sè 08
B¶ng luü kÕ nhËp (xuÊt) kho vËt t
Th¸ng ...n¨m ...
Kho:..........
Sè d ®Çu kú: XX
Chøng tõ
Néi dung
Tõ 1/n ®Õn 10/n
Tõ 11/n ®Õn 20/n
Tõ 21/n ®Õn 30/n
Tæng
Sè hiÖu
Ngµy th¸ng
1
2
3
4
5
6
7
Sè d cuèi th¸ng: XX
Phô lôc 01: S¬ ®å h¹ch to¸n NLVL theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn(tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ)
TK 331, 111, 1112...
TK 152
TK 621
TK 151
TK 627, 641, 642
TK 641,3381
TK 128, 222
TK 411
TK 154
TK 128, 222
TK 1381, 642
Hµng ®i ®êng kú tríc
Thõa ph¸t hiÖn khi kiÓm kª
NhËn cÊp ph¸t, tÆng thëng, gãp vèn
NhËn vèn gãp liªn doanh
TK 1331
ThuÕ GTGT
®îc khÊu trõ
T¨ng do mua ngoµi
D: xxx
XuÊt ®Ó chÕ t¹o s¶n phÈm
XuÊt cho CPSX chung, b¸n hµng,
chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
XuÊt gãp vèn liªn doanh
XuÊt thuª ngoµi gia c«ng, chÕ biÕn
ThiÕu qua kiÓm kª
TK 412
§¸nh gi¸ gi¶m
§¸nh gi¸ t¨ng
Phô lôc 02: S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp NLVL theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn(tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp)
TK 331, 111, 1112
TK 152
TK 621
TK 151, 411, 222....
TK 627, 641, 642
Nguyªn vËt liÖu t¨ng do c¸c
nguyªn nh©n kh¸c
XuÊt ®Ó chÕ t¹o s¶n phÈm
XuÊt cho s¶n xuÊt chung, b¸n hµng,
qu¶n lý doanh nghiÖp
T¨ng do mua ngoµi
(Tæng gi¸ thanh to¸n)
Phô lôc 03: S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp CCDC theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn(tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ)
XuÊt dïng CCDC
cho SX gi¸ trÞ lín
TK 331, 111, 112
TK 153
TK 154
TK 642,3381
TK 642, 138
TK 154
TK 331
TK 627, 642, 641
Thõa ph¸t hiÖn khi kiÓm kª
NhËp kho tù s¶n xuÊt
Thuª ngoµi gia c«ng
TK 1331
ThuÕ GTGT
®îc khÊu trõ
T¨ng do mua ngoµi
XuÊt CCDC
thuª ngoµi gia c«ng, tù gia c«ng
ThiÕu khi kiÓm kª
Gi¶m gi¸, tr¶ l¹i c«ng cô dông
cô cho ngêi b¸n
XuÊt dïng CCDC cho SXKD
gi¸ trÞ nhá
TK 1421
Ph©n bæ gi¸ trÞ
xuÊt dïng mçi lÇn
Thu håi CCDC cho thuª vÒ nhËp kho
XuÊt dïng ®å dïng cho thuª
Phô lôc 04: S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp CCDC theoph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn(tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp)
TK 331, 111, 112
TK 153
TK 331, 642, 154
TK 642, 154, 3381
TK 627, 642, 641
CCDC t¨ng do c¸c
nguyªn nh©n kh¸c
CCDC gi¶m do c¸c nguyªn nh©n (chiÕt khÊu, thiÕu...)
CCDC xuÊt dïng cho SXKD
gi¸ trÞ nhá
T¨ng do mua ngoµi
(Tæng gi¸ thanh to¸n)
TK 1421
Thu håi CCDC cho thuª vÒ nhËp kho
Gi¸ trÞ CCDC
xuÊt dïng lín
TK 151,152,153
TK 611
TK 151,152,153
TK 111,112,331
TK 111, 112, 331
Gi¸ trÞ NLVL vµ CCDC
mua vµo trong kú
KÕt chuyÓn gi¸ trÞ NLVL vµ CCDC tån cuèi kú
Sè tiÒn gi¶m gi¸ hµng mua,
hµng tr¶ l¹i
KÕt chuyÓn gi¸ trÞ NLVL, CCDC
tån ®Çu kú, cha sö dông
TK 411
TK 138,334,821,642
Gi¸ trÞ thiÕu hôt, mÊt m¸t
TK 627, 621, 642
TK 1421
Gi¸ trÞ NLVL vµ CCDC
xuÊt dïng nhá
NhËn vèn gãp LD, vèn ®îc
cÊp ph¸t, tÆng thëng
TK 412
§¸nh gi¸ t¨ng NLVL vµ CCDC
TK 1331
ThuÕ GTGT
®îc khÊu trõ
§¸nh gi¸ gi¶m NLVL vµ CCDC
Ph©n bæ
nhiÒu lÇn
TK 711
Sè tiÒn chiÕt khÊu ®îc hëng
Phô lôc 05: S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp NLVL vµ CCDC theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú
Phô lôc 06
C«ng ty cæ phÇnthuèc thó y TW I
M· sè 04 - VT
Sè 21104
Nî:
Cã:
PhiÕu xuÊt vËt t theo h¹n møc
Ngµy 1/6/2000
Bé phËn sö dông: PXII
Lý do xuÊt: XuÊt cho PX s¶n xuÊt
XuÊt t¹i kho: Kho PXII
Tªn nh·n hiÖu quy c¸ch V.t
MS
§VT
H¹n møc ®îc duyÖt trong th¸ng
Ngµy suÊt
Sè lîng xuÊt
§¬n gi¸
T. tiÒn
N.nhËn ký
A
B
C
1
2
3
4
5
6
Tenicilline
Bou
110
1/6
3/6
7/6
12/6
16/6
20/6
25/6
25
20
18
16
12
11
9
Céng
110
Phô tr¸ch bé phËn sö dông(Ký, hä tªn)
Phô tr¸ch c«ng tiªu(Ký, hä tªn)
Thñ kho(Ký, hä tªn)
Phô lôc 07
C«ng ty cæ phÇnthuèc thó y TW I
Sè:.........
Nî:
Cã:
PhiÕu xuÊt kho
Ngµy 4 th¸ng 6 n¨m 2000
Hä tªn ngêi nhËp: H¶i - PXI
Lý do xuÊt: XuÊt cho PX I
XuÊt t¹i kho: Kho PXII
T
T
Tªn nh·n hiÖu phÈm chÊt vËt t (SP hµng ho¸)
M· sè
§VT
Sè lîng
§¬n gi¸
T.tiÒn
Yªu cÇu
Thùc xuÊt
A
B
C
D
1
2
3
4
1
èng thuû tinh 5 ml
Hép 1000 è
4
4
250000
1000000
Céng
1000000
Céng thµnh tiÒn (b»ng ch÷): Mét triÖu ®ång ch½n.
P. tr¸ch cung tiªu(Ký, ghi râ hä tªn)
Ngêi giao hµng(Ký, ghi râ hä tªn)
Thñ kho(Ký, ghi râ hä tªn)
KÕ to¸n trëng(Ký)
Thñ trëng(Ký, ®ãng dÊu hä tªn)
Phô lôc 08
NhËt ký - chøng tõ sè 5
Th¸ng 6 n¨m 2000
§¬n vÞ: ®ång
TT
Tªn nhµ cung cÊp
Sè d ®Çu th¸ng
Cã TK 331, Nî TK kh¸c
Nî TK 331, Cã TK kh¸c
Sè d cuèi th¸ng
Nî
Cã
1521
1522
...
å Cã 331
111
1361
...
å Nî 331
Nî
Cã
1
Chi nh¸nh TP. HCM
2.982.370
13.408.405
...
13.408.405
16.390.775
2
§øc ThÞnh
35.341.843
36.280.244
...
38.094.255
20.000.000
20.000.000
53.436.098
3
V©n Quang
42.372.077
61.380.115
...
67.478.717
22.766.336
71.666.336
38.184.458
4
CÇn Th¬
0
5.572.000
...
5.850.600
5.850.600
0
5
Hïng
5.070.000
3.172.666
...
3.331.299
5.460.900
2.940.399
6
Tr©m
0
103.198.294
...
103.198.294
66.132.529
66.132.529
37.065.765
7
Dòng
0
145.729.610
...
145.729.610
109.259.310
109.259.310
36.470.300
........
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Céng
1.098.333.139
223.011.724
145.729.610
...
1.982.876.755
553.866.691
20.000.000
....
2.760.514.791
320.695.103
§· ghi sæ c¸i ngµy .... th¸ng .... n¨m ....
Ngµy .... th¸ng .... n¨m....
KÕ to¸n ghi sæ(Ký, hä tªn)
KÕ to¸n tæng hîp(Ký, hä tªn)
KÕ to¸n trëng(Ký, hä tªn)
Phô lôc 09
Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi b¸n
Th¸ng 6 n¨m 2000
Chøng tõ
Tªn nhµ cung cÊp
Sè ph¸t sinh Nî TK 331, Cã TK....
Sè ph¸t sinh Cã TK 331, Nî TK....
Sè d
111
131
...
å nî 331
1521
1522
1331
...
å cã 331
Nî
Cã
1. SD§K
- Vimichin CÇn Th¬
- Tr©m
0
0
2. SPS trong kú
43
Mua NLVL cña Vimichin CÇn Th¬
5.572.000
278.600
5.850.600
210
Thanh to¸n víi Vimichin
5.850.600
5.850.600
56
Mua NLVL cña Tr©m
145.729.610
145.729.610
212
Thanh to¸n víi Tr©m
109.259.310
109.259.310
Céng SPS
Vimichin CÇn Th¬
5.850.600
5.850.600
5.572.000
278.600
5.850.600
Tr©m
109.259.310
109.259.310
145.729.600
145.729.610
3. SDCK
- Vimichin CÇn Th¬
0
- Tr©m
36.470.300
S¬ ®å 04: S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty cæ phÇn thuèc thó y TW
Phßng tæ chøc hµnh chÝnh
Phßng kinh doanh tæng hîp
Phßng cung øng vËt t
Phßng tµi chÝnh - kÕ to¸n
Trung t©m nghiªn cøu thó y
Phßng kiÓm tra chÊt lîng
Ph©n xëng sè I
Ph©n xëng sè II
Chi nh¸nh §µ N½ng
Chi nh¸nh TP. HCM
Cöa hµng I
CöahµngII
CöahµngIII
Tæ s¶n xuÊtI
Tæ s¶n xuÊtII
Tæ s¶nxuÊtIII
Tæ trén
Tæ san lÎ
Tæ ®ãnggãi
Héi ®ång qu¶n trÞ
Ban Gi¸m ®èc
môc lôc
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty CP Thuốc Thú y Trung ương 1.DOC