Đề tài Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty Dược liệu TWI

Lời Mở đầu Trong giai đoạn hiện nay, khi mà nền kinh tế có những bước chuyển to lớn đã và đang mang lại nhiều cơ hội và thách thức lớn cho các doanh nghiệp. Một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải có chiến lược kinh doanh đúng đắn, tăng nguồn thu và giảm thiểu chi phí, đáp ứng một cách tốt nhất các nhu cầu tiêu dùng của xã hội, tăng khả năng cạnh tranh sản phẩm trên thị trường. Để đạt được mục đích trên đòi hỏi các doanh nghiệp phải sử dụng hợp lý, tiết kiệm và có hiệu quả các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất, trong đó đặc biệt phải kể đến là yếu tố nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất có nhiều chủng loại, do đó muốn hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra đều đặn, đúng kế hoạch phải thường xuyên đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu đủ về số lượng, đúng chất lượng, kịp thời gian. Mặt khác, việc dự trữ hợp lý khối lượng vật liệu cần thiết sẽ hạn chế tình hình ứ đọng, tránh hư hỏng, mất mát, lãng phí vật liệu góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động. Công ty Dược liệu TWI là một doanh nghiệp Nhà nước, hạch toán kinh doanh độc lập, tự chủ về tài chính, có nhiệm vụ sản xuất các mặt hàng thuốc. Bởi thế, nguyên vật liệu tại công ty khác với những doanh nghiệp khác, đòi hỏi chất lượng tốt từ khâu thu mua đến công tác vệ sinh tốt trong khâu bảo quản, dự trữ. Chi phí vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất và cơ cấu giá thành. Do đó, chỉ với một thay đổi nhỏ của vật liệu cũng có ảnh hưởng rất lớn tới sự biến động của chi phí. Tổ chức quản lý, hạch toán tốt nguyên vật liệu sẽ cung cấp những thông tin kịp thời giúp cho các nhà quản lý công ty đưa ra các kế hoạch kinh doanh đúng đắn. Cùng với công tác hạch toán kế toán nói chung, việc tổ chức hạch toán vật liệu có vai trò và vị trí quan trọng. Tuy nhiên, trên thực tế công tác này cũng còn những vấn đề tồn tại đã và đang gây khó khăn cho hệ thống kế toán công ty, đòi hỏi cần phải có giải pháp tháo gỡ. Nhận thức rõ điều này, trong thời gian thực tập tại công tyDược liệu TWI, cùng với các kiến thức lý luận và thực tế, em đã lựa chọn đề tài “Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty Dược liệu TWI” cho bài luận văn tốt nghiệp. Luận văn tốt nghiệp gồm 3 phần chính: Phần I: Cơ sở lý luận chung về hạch toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất. Phần II: Thực trạng hạch toán vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty Dược liệu TWI. Phần III: Hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu tại công ty Dược liệu TWI. Trong quá trình tìm hiểu, nghiên cứu đề tài, do còn hạn chế về trình độ, luận văn không tránh khỏi những khiếm khuyết nhất định. Rất mong nhận được ý kiến đóng góp để luận văn được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Lê Kim Ngọc và tập thể đội ngũ cán bộ nhân viên phòng kế toán công ty Dược liệu TWI đã hướng dẫn và giúp đỡ em hoàn thành bài luận văn tốt nghiệp. Phần iI Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty Dược liệu twi 1/ giới thiệu chung về công ty dược liệu twI. 11. Khái quát lịch sử hình thành, phát triển và năng lực hoạt động của công ty Dược liệu TWI. 11.1. Quá trình hình thành, phát triển của công ty Dược liệu TWI. Thành lập theo Quyết định số 170/ BYT- QĐ ngày 014/1971/ đến nay đã trải qua trên 30 năm xây dựng và trưởng thành, công ty Dược liệu TWI đã có nhiều đóng góp cho sự nghiệp phát triển của ngành Dược Việt Nam nói riêng và nền kinh tế Việt Nam nói chung. Công ty Dược liệu TWI là một doanh nghiệp trực thuộc Bộ Y tế, sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu thành phẩm, nguyên liệu, dược liệu, tinh dầu và mỹ phẩm. Mặt hàng sản xuất kinh doanh hầu hết là thuốc chữa bệnh. Hoạt động kinh doanh chủ yếu là hoạt động thương mại, còn hoạt động sản xuất chỉ là phụ. Cũng như các đơn vị kinh tế quốc doanh, công ty Dược liệu TWI có một quá trình phát triển không ngừng. Ban đầu, công ty chỉ là một quốc doanh thuốc Nam, thuốc Bắc TW trực thuộc Bộ Nội thương, khi đó đơn vị có tên là công ty Dược liệu cấp I. Sau ngày thành lập, ý thức được trách nhiệm trước cuộc kháng chiến chống Mỹ của dân tộc, thế hệ cán bộ, công nhân đầu tiên nhanh chóng ổn định bắt tay vào công việc. Đến khi thống nhất, công ty tiếp tục sự nghiệp của mình và cùng ngành Dược đóng một vai trò quan trọng trong thời bình. Năm 1993, theo Quyết định số 406BÝT- QĐ ngày 224/1993/, công ty là đơn vị thành viên của Tổng công ty Dược Việt Nam. Từ đó đến nay, công ty lấy tên giao dịch đối ngoại là Central Medical Plant Company No-1(MEDIPLANTEX(), trụ sở chính công ty đặt tại 358- Đường Giải Phóng. Trong những ngày đầu, công ty đã hết sức lúng túng trên con đường phát triển, phương pháp kinh doanh cũ không còn phù hợp, mặt hàng dược liệu phải chịu sự cạnh tranh gay gắt của thị trường thuốc nội và thuốc ngoại. Thêm vào đó, vốn hoạt động của công ty cạn kiệt ( hầu hết là vốn vay ngân hàng), cơ sở vật chất kĩ thuật lạc hậu, bộ máy biên chế cồng kềnh, trình độ chuyên môn kĩ thuật của cán bộ, nhân viên trong công ty rất thap Truôc' thực tế đó, với nhiều giải pháp công ty đã cải tổ bộ máy gọn nhẹ và thay đổi cơ cấu cán bộ, đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn kĩ thuật và tay nghề tăng cao. Mặt khác, công ty đã đầu tư nâng cấp nhà xưởng, kho tàng và cơ sở kiểm tra chất lượng với các thiết bị hiện đại. Nếu như trước đây công ty chỉ có 2 phân xưởng sản xuất :xưởng sản xuất Bạch Mai và xưởng sản xuất Mỹ Đình, nhưng do nhiệm vụ kinh doanh và cơ cấu tổ chức có nhiều thay đổi nên xưởng Bạch Mai chia ra làm 2 phân xưởng: xưởng sản xuất thuốc Đông Dược, xưởng sản xuất thuốc Viên ( đạt tiêu chuẩn GMP-ASEAN). Còn xưởng sản xuất Mỹ Đình được đổi tên thành phân xưởng chiết suất dược liệu bán tổng hợp Hoá dược. Bên cạnh đó, công ty còn phát triển Trung tâm chế biến cung ứng thuốc Nam, Bắc cho các cơ sở trong nước, kết hợp với việc mở phòng khám chữa bệnh bằng y học cổ truyền phương Đông. Ngoài việc đầu tư mở rộng sản xuất, công ty luôn chú trọng mở rộng thị trường kinh doanh, hiện công ty đã hình thành mạng lưới phấn phối trên nhiều tỉnh và khu vực, có quan hệ với 25 nước và nhiều công ty lớn trên thế giới. Đội ngũ cán bộ ,công nhân viên đã trưởng thành với hơn 300 người, trong đó trình độ trên và sau đại học là 28 người, trình độ đại học là 155 người, ngoài ra là trung cấp và sơ cấp. Với những thành tích trên công ty đã được tặng nhiều bằng khen, nhiều cờ thưởng. Những phần thưởng đó đã góp phần khẳng định vị thế của công ty trên thị trường trong nước và thị trường quốc tế, khẳng định tài năng và trí tuệ của tập thể cán bộ, công nhân viên đã cống hiến hơn 30 năm qua. 11.2. Nhiệm vụ và mục tiêu hoạt động của công ty * Nhiệm vụ: + Hàng năm công ty phải xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh dựa trên cơ sở kế hoạch mà công ty đã đặt ra và thích ứng với nhu cầu thị trường về mặt hàng tân dược cũng như đông dược + Công ty phải quản lý, sử dụng, duy trì và phát triển vốn theo đúng chế độ hiện hành, phải tự hạch toán kinh doanh đảm bảo bù đắp chi phí và có lãi. + Phải tuân thủ luật pháp về ngành nghề kinh doanh mà đơn vị đã đăng kí, tuân thủ các hợp đồng đã kí kết, kinh doanh phải đặt chữ tín với khách hàng. + Thực hiện quá trình sản xuất kinh doanh phải đảm bảo mục tiêu an toàn lao động, bảo vệ môi trường, thực hiện đầy đủ các quyền lợi của cán bộ công nhân viên theo luật lao động. + Tăng cường đầu tư cơ sở vật chất, áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất, đầu tư đổi mới công nghệ nhưng rất tiết kiệm để tồn tại và phát triển. * Mục tiêu hoạt động: Để chuẩn bị trước khi Việt Nam tham gia khối mậu dịch tự do AFTA và tổ chức thương mại thế giới WTO, mục tiêu công ty đề ra trong thời gian tới là: + Công ty tiếp tục phát triển mạng lưới kinh doanh trong nước và tăng cường xuất khẩu, tăng doanh số kinh doanh năm nay cao hơn năm trước. Đặc biệt chú trọng công tác tiếp cận thị trường và tạo nguồn hàng xuất khẩu. + Đẩy mạnh việc trồng dược liệu phục vụ trong nước và xuất khẩu. + Đẩy mạnh việc sản xuất bào chế thuốc nam bắc, cải tạo nâng cấp dây chuyền thuốc đông dược đạt tiêu chuẩn GMP. + Tăng cường một số thiết bị kiểm nghiệm và phục vụ sản xuất nhằm đảm bảo chất lượng thuốc trong quá trình bảo quản, lưu thông trong nước và xuất khẩu. + Hoàn thiện và nâng cao trình độ bộ máy quản lý bằng cách đào tạo dài hạn và ngắn hạn đội ngũ cán bộ, nhân viên. + Tăng cường phát triển nguồn tài chính. + Không ngừng mở rộng thị phần trong và ngoài nước. 11.3. Các chỉ tiêu kinh tế của một số năm gần đây. Biểu 21.: Bảng phân tích các chỉ tiêu kinh tế tại công ty Dược liệu TWI STT Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 So sánh 1 2 3 4 5 6 7 Tổng nguồn vơn1000đ^') Doanh thu thuăn1000đ^`) Lợi nhuận trước thue(1000đ^') Số phải nộp ngân sach1000đ(') Số lao động (người) TNBQ 1 nhân viên (1000đ) Tỷ suất lợi nhuận doanh thu 113 693 355 378 546 158 1 000 668 13 135 372 256 1 148 0,26 159 231 276 293 626 656 1 100 701 15 678 175 312 1 290 0,40 140% 78% 110% 119% 122% 112% 154% Trong những năm gần đây, tổng số vốn của công ty không ngừng tăng lên (đat140%.) chứng tỏ khả năng huy động vốn trong công ty tăng. Mặc dù, doanh thu thuần của công ty năm 2002 giảm so với năm 2001 nhưng tỷ suất lợi nhuận doanh thu lại tăng từ 0,26 đến 0,4 ( đạt 154%) cho thấy khả năng sinh lời tăng, công ty đã đứng vững và phát triển. Năm 2002, tuy số lượng lao động tăng cao nhưng thu nhập bình quân của 1 công nhân viên vẫn tăng từ 1,148 triệu đồng đến 1,290 triệu đơng112%^`). Tóm lại, xu hướng phát triển của công ty ngày càng tăng, công ty hoạt động tương đối hiệu quả, lợi nhuận tăng (110%), nộp ngân sách từ chỗ trên 13,135 tỷ đồng đến trên 15,678 tỷ đồng (đạt 119%). 12. Đặc điểm tổ chức quản lý và sản xuất kinh doanh của công ty Dược liệu TWI. 12.1. Đặc điểm bộ máy quản lý Bộ máy tổ chức của công ty được thực hiện theo mô hình quản lý trực tiếp tập trung nên Ban giám đốc công ty có thể nắm bắt được tình hình sản xuất kinh doanh một cách kịp thời. Sơ đồ 21.: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý tại công ty Dược liệu TWI

doc85 trang | Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2289 | Lượt tải: 1download
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty Dược liệu TWI, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
N§) Tõ ngµy 01/01/2003 §Õn ngµy 31/01/2003 TK §¦ DiÔn gi¶i TiÒn Nî TiÒn Cã §Çu th¸ng: 22 230 915 331 ... 989 418 695 3 462 001 972 Cuèi th¸ng: 438 138 002 Ngµy... th¸ng... n¨m Ký duyÖt Ng­êi lËp biÓu BiÓu 2.20 4.3.2 Tr­êng hîp nguyªn vËt liÖu tù chÕ nhËp kho. KÕ to¸n vËt liÖu c¨n cø vµo c¸c phiÕu nhËp kho ®Ó ghi sæ : Nî TK 1561( chi tiÕt theo kho) :Gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ. Cã TK 154( chi tiÕt theo x­ëng): VËt liÖu tù s¶n xuÊt nhËp kho. VÝ dô: Ngµy 24/01/2003, x­ëng Mü §×nh xuÊt Artemisinin cho Kho vËt t­ ho¸ chÊt Ngµ theo phiÕu xuÊt kho sè 02M/1, kÕ to¸n ®Þnh kho¶n: Nî TK 1561(Kho Ngµ): 233 739 600 Cã TK 154( Mü §×nh): 233 739 600 4.4 H¹ch to¸n t×nh h×nh biÕn ®éng gi¶m vËt liÖu t¹i c«ng ty D­îc liÖu TWI. Lµ mét doanh nghiÖp võa s¶n xuÊt, võa kinh doanh, v× thÕ vËt liÖu t¹i c«ng ty gi¶m chñ yÕu do xuÊt sö dông cho s¶n xuÊt, xuÊt b¸n, l­u chuyÓn néi bé...Tæ chøc tèt kh©u xuÊt dïng vËt liÖu lµ tiÒn ®Ò c¬ b¶n ®Ó h¹ch to¸n chÝnh x¸c ®Çy ®ñ gi¸ thµnh s¶n phÈm còng nh­ gi¸ vèn hµng b¸n, tõ ®ã ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. C¸c tr­êng hîp xuÊt dïng vËt liÖu: * XuÊt vËt liÖu cho ph©n x­ëng vµ phôc vô nghiªn cøu. Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm ë c«ng ty D­îc liÖu TWI lµ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt gi¶n ®¬n. C«ng ty cã 3 ph©n x­ëng s¶n xuÊt chÝnh t­¬ng øng víi mçi ph©n x­ëng cã nhiÖm vô s¶n xuÊt c¸c lo¹i s¶n phÈm cô thÓ vµ c¸c ph©n x­ëng nµy hoµn toµn ®éc lËp víi nhau. Dùa trªn ®Æc thï riªng ®ã mµ ®èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ë c«ng ty ®­îc tËp hîp theo tõng ph©n x­ëng vµ theo tõng lo¹i s¶n phÈm. MÆt kh¸c, v× c«ng ty kh«ng sö dông c¸c tµi kho¶n chi tiÕt ®Ó ph¶n ¸nh vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô... nªn ®Ó ph¶n ¸nh chi phÝ vËt liÖu c«ng ty sö dông TK621- chi tiÕt theo ph©n x­ëng. - Hµng ngµy, c¨n cø vµo c¸c phiÕu xuÊt kho theo tõng ph©n x­ëng, kÕ to¸n ghi: Nî TK152 (1520001): XuÊt vËt liÖu cho x­ëng §«ng D­îc. Nî TK152 (1520002): XuÊt vËt liÖu cho x­ëng Viªn. Nî TK152 (1520003): XuÊt vËt liÖu cho x­ëng Mü §×nh. Nî TK152 (1520004): XuÊt vËt liÖu trung t©m thuèc Nam B¾c. Cã TK1561 (Chi tiÕt theo kho): Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt kho. VÝ dô: Ngµy 15/01/2003, theo phiÕu xuÊt kho sè V20/1 cña Kho vËt t­ ho¸ chÊt Ngµ cho x­ëng Viªn ( BiÓu 2.10), kÕ to¸n ®Þnh kho¶n: Nî TK152 ( x­ëng Viªn): 374 286 128 Cã TK1561 ( kho Ngµ): 374 286 128 - §iÒu ®Æc biÖt v× c¸c vËt liÖu ®Òu dïng s¶n xuÊt thuèc nªn khi xuÊt vËt liÖu cho c¸c ph©n x­ëng chÝnh lµ c¸c vËt liÖu trùc tiÕp dïng s¶n xuÊt s¶n phÈm. C¸c vËt liÖu nµy kh«ng ®­îc sö dông cho c¸c môc ®Ých kh¸c t¹i ph©n x­ëng. Bëi vËy, kÕ to¸n kh«ng tiÕn hµnh ph©n bæ vËt liÖu cho c¸c ®èi t­îng sö dông. Sau khi vËt liÖu ®­îc xuÊt cho c¸c ph©n x­ëng, sÏ ®­îc cÊt tr÷, b¶o qu¶n t¹i c¸c kho riªng cña tõng ph©n x­ëng. Khi ph©n x­ëng nµo xuÊt vËt liÖu cho s¶n xuÊt s¶n phÈm, kÕ to¸n ph©n x­ëng ®ã ®Þnh kho¶n sau: Nî TK621: XuÊt vËt liÖu trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm. Cã TK152: Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt kho. VÝ dô: Ngµy 07/01/2003, x­ëng §«ng D­îc xuÊt mËt ong th­êng ®Ó s¶n xuÊt mËt ong 700g l« 081202, tæng gi¸ trÞ xuÊt dïng lµ 4 426 453 ®ång, kÕ to¸n x­ëng ®Þnh kho¶n sau: Nî TK621( 6210001): 4 426 453. Cã TK152( 1520001): 4 426 453. * XuÊt vËt liÖu cho néi bé. C¨n cø phiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé tõ kho ®Õn cöa hµng, kÕ to¸n ghi: Nî TK1561( chi tiÕt cöa hµng) Gi¸ trÞ vËt liÖu Cã TK1561( chi tiÕt kho hµng) xuÊt kho. VÝ dô: Ngµy 07/01/2003, theo phiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé sè 003211 ( BiÓu 2.11) tõ Kho vËt t­ ho¸ chÊt Ngµ ®Õn cöa hµng B¸i, kÕ to¸n ghi: Nî TK1561( B¸i): 125 860 000. Cã TK1561(Kho Ngµ): 125 860 000. * XuÊt b¸n vËt liÖu. T¹i c«ng ty, l­îng vËt liÖu tiªu thô ra ngoµi t­¬ng ®èi lín vµ ®Ó ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh theo dâi liªn tôc vµ chÝnh x¸c, kÕ to¸n vËt liÖu kho nµo xuÊt b¸n sÏ ph¶i theo dâi vµ ®Þnh kho¶n vËt liÖu t¹i kho ®ã. MÆt kh¸c, còng gièng nh­ qu¸ tr×nh thu mua, viÖc xuÊt b¸n vËt liÖu dï ®­îc thanh to¸n ngay, kÕ to¸n vÉn ph¶n ¸nh trªn TK131 ( nÕu nhËn tiÒn ngay th× kÕ to¸n vèn b»ng tiÒn sÏ kÕt chuyÓn tõ TK131 sang c¸c tµi kho¶n b»ng tiÒn cã liªn quan). Hµng ngµy, c¨n cø vµo Ho¸ ®¬n (GTGT), kÕ to¸n vËt liÖu ghi: - Ph¶n ¸nh gi¸ b¸n + NÕu tiªu thô trong n­íc Nî TK131: Tæng gi¸ thanh to¸n. Cã TK511( 51112): Doanh thu kh«ng thuÕ. Cã TK3331:ThuÕ GTGT ph¶i nép. + NÕu xuÊt khÈu: Nî TK131: Gi¸ b¸n VL. Cã TK511( 51111): Doanh thu b¸n vËt liÖu. - Ph¶n ¸nh gi¸ vèn Nî TK632( 6322): Gi¸ vèn hµng néi ®Þa. Nî TK632( 6321): Gi¸ vèn hµng xuÊt khÈu. Cã TK1561( chi tiÕt theo kho): Gi¸ thùc tÕ VL xuÊt b¸n. Cuèi th¸ng, kÕ to¸n tËp hîp x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô vµ chuyÓn sè liÖu cho kÕ to¸n tæng hîp d­íi c¸c ®Þnh kho¶n sau: - NÕu tiªu thô néi ®Þa: BT1: Nî TK911( 9112): KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Cã TK632( 6322): KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n. BT2: Nî TK511(51112): KÕt chuyÓn doanh thu. Cã TK911( 9112): KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. - NÕu xuÊt khÈu: BT1: Nî TK911 ( 9111): KÕt qu¶ xuÊt khÈu. Cã TK632( 6321): KÕt chuyÓn gi¸ vèn xuÊt khÈu. BT2: Nî TK511( 51111): KÕt chuyÓn doanh thu xuÊt khÈu. Cã TK911 ( 9111): KÕt qu¶ xuÊt khÈu. VÝ dô: Ngµy 03/01/2003, c«ng ty xuÊt b¸n Dextrose Monohydrate M cho Tæ TT-CTD VTYT H¶i D­¬ng theo Ho¸ ®¬n (GTGT) sè 015243 ( BiÓu 2.12). KÕ to¸n h¹ch to¸n nghiÖp vô nµy nh­ sau: i/ Doanh thu b¸n vËt liÖu: Nî TK131 : 2 614 500 Cã TK511( 51112): 2 490 000 Cã TK333( 33311): 124 500 ii/ Gi¸ vèn hµng b¸n: Nî TK632( 6322): 2 223 237 Cã TK1561( Kho Ngµ): 2 223 237 * XuÊt tr¶ nî ng­êi b¸n. H×nh thøc nµy vÒ c¬ b¶n kÕ to¸n h¹ch to¸n t­¬ng tù nh­ tr­êng hîp xuÊt b¸n vËt liÖu nh­ng kh«ng ph¶n ¸nh trªn TK131 mµ tiÕn hµnh viÖc trõ nî trùc tiÕp trªn TK331( chi tiÕt theo ng­êi b¸n). * XuÊt vËt liÖu lµm hµng mÉu( chµo hµng). Trong c¬ chÕ hiÖn nay, mét s¶n phÈm tr­íc khi nhËn ®­îc sù chÊp thuËn cña kh¸ch hµng nhÊt thiÕt ph¶i göi c¸c hµng mÉu, ®Ó dùa trªn c¬ së ®ã hai bªn tho¶ thuËn vÒ phÈm chÊt, chñng lo¹i, ®¬n gi¸...KÕ to¸n tËp hîp vµo chi phÝ b¸n hµng. Nî TK641: Chi phÝ b¸n hµng Cã TK 1561( chi tiÕt kho hµng): Gi¸ trÞ vËt liÖu xuÊt kho. VÝ dô: Theo phiÕu xuÊt kho sè 52C ngµy 21/1/2003 vÒ viÖc phßng xuÊt khÈu trÝch phÝ ( göi mÉu ®i Hµn Quèc), kÕ to¸n ®Þnh kho¶n: Nî TK641 : 654 000 Cã TK1561 ( Kho Ngµ): 654 000 C¸c nghiÖp vô xuÊt kho ®Òu ®­îc kÕ to¸n vËt liÖu ®Þnh kho¶n trùc tiÕp trªn m¸y, lµ c¬ së vµo c¸c NKCT cã liªn quan. Cuèi th¸ng, kÕ to¸n lËp b¶ng kª sè 4 (ghi Nî TK156, Ghi cã TK156) riªng cho tõng kho vËt liÖu, tõ ®ã vµo c¸c sæ c¸i TK152 (chi tiÕt theo x­ëng), sæ c¸i TK156( chi tiÕt theo kho). 4.5 KiÓm kª vËt liÖu. T¹i c¸c kho hµng, c¸c ph©n x­ëng trong c«ng ty th­êng xuyªn tån kho mét l­îng vËt liÖu lín, cã gi¸ trÞ cao. Bëi thÕ, bªn c¹nh viÖc tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n, nhiÖm vô kÕ to¸n vËt liÖu cïng víi nh÷ng c¸n bé kiÓm kª kh¸c trong ban kiÓm kª cø s¸u th¸ng ph¶i tiÕn hµnh kiÓm kª vËt liÖu nh»m ph¸t hiÖn vµ xö lý chªnh lÖch gi÷a sè tån thùc tÕ vµ sè tån ghi trªn sæ s¸ch. VËt liÖu t¹i kho, t¹i ph©n x­ëng nµo ®­îc kiÓm kª trùc tiÕp t¹i ®ã, lËp biªn b¶n kiÓm kª. Thùc tÕ t¹i c«ng ty D­îc liÖu TWI, viÖc nhËp, xuÊt kho vËt liÖu ®­îc kiÓm tra cÈn thËn, nÕu mÊt m¸t thñ kho lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm ph¶i båi th­êng vËt chÊt, v× thÕ tr­êng hîp nµy rÊt hiÕm khi x¶y ra. Sau qu¸ tr×nh kiÓm kª xÐt thÊy vËt liÖu ®· h­ háng hoÆc qu¸ h¹n sö dông, c«ng ty sÏ thùc hiÖn viÖc tiªu huû ®óng quy ®Þnh. C«ng ty D­îc liÖu TWI Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam Kho vËt t­ ho¸ chÊt Ngµ §éc lËp- Tù do- H¹nh phóc. Biªn b¶n kiÓm kª s¸u th¸ng cuèi n¨m 2002 Chóng t«i gåm: 1. Ds Hµ Minh To¶n Chøc vô: kü thuËt kho. 2. NguyÔn ThÞ Ngµ Chøc vô: Thñ kho. 3. TrÇn ThÞ HuÖ Chøc vô: KÕ to¸n kho. Cïng kiÓm kª c¸c vËt t­ sau: TT Tªn nguyªn phô liÖu §¬n vÞ KiÓm kª Ghi chó Sæ s¸ch Thùc tÕ 1 2 ... Tinh dÇu Bouque 690 Magne Lactatdihydrat ... kg kg 10 502 950 10 502 950 Huû 2500 KÜ thuËt kho Thñ kho KÕ to¸n (kÝ, hä tªn) (kÝ, hä tªn) (kÝ, hä tªn) BiÓu 2.21 Khi ph¸t hiÖn cã chªnh lÖch, kÕ to¸n ghi sæ theo ®Þnh kho¶n: - NÕu vËt liÖu thõa trong kiÓm kª: Nî TK 152: vËt liÖu thõa t¹i x­ëng. Nî TK 1561: vËt liÖu thõa t¹i kho. Cã TK3381: Gi¸ trÞ vËt liÖu thõa cña c«ng ty. - NÕu vËt liÖu thiÕu trong kiÓm kª: Nî TK 1381: Gi¸ trÞ vËt liÖu thiÕu chê xö lý. Cã TK 152: vËt liÖu thõa t¹i x­ëng. Cã TK 1561: vËt liÖu thõa t¹i kho. Vµ ®­îc xö lý nh­ sau: +Tr­êng hîp 1: ThiÕu trong ®Þnh møc do h­ hao hoÆc qu¸ h¹n sö dông cÇn tiªu huû, kÕ to¸n tËp hîp vµo chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp: Nî TK642: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Cã TK1381: Gi¸ trÞ vËt liÖu thiÕu. + Tr­êng hîp 2: ThiÕu ngoµi ®Þnh møc, thñ kho ph¶i båi th­êng, kÕ to¸n ghi: Nî TK 111: TiÒn mÆt. Nî TK 334: Trõ vµo l­¬ng. Cã TK1381: Gi¸ trÞ vËt liÖu thiÕu. Trªn c¬ së c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh trong th¸ng( nhËp, xuÊt, kiÓm kª), cuèi th¸ng kÕ to¸n kho lËp b¶ng kª 4 (ghi Nî vµ ghi Cã TK156 ), tõ ®ã lËp sæ c¸i TK156( theo kho), còng nh­ kÕ to¸n ®èi t­îng sö dông lËp sæ c¸i TK152 (theo ®èi t­îng sö dông). Sè liÖu tõ c¸c sæ nµy ®­îc chuyÓn cho kÕ to¸n tæng hîp lËp sæ c¸i TK152 vµ sæ c¸i TK156 tæng hîp nh­ sau: BiÓu 2.22 C«ng ty D­îc liÖu TWI B¶ng kª sè 4 Phßng kÕ to¸n Kho vËt t­ ho¸ chÊt (Ngµ) Tõ ngµy 01/01/2003 §Õn ngµy 31/01/2003 Tån ®Çu: 6 649 907 580 Tªn tµi kho¶n Sè tiÒn (Ghi Nî TK156) Sè tiÒn ( Ghi Cã TK156) +1561002 Gi¸ mua hh kho vËt t­ ho¸ chÊt - 1520001 VL x­ëng §«ng D­îc - 1520002 VL x­ëng Viªn - 1520003 VL x­ëng Mü §×nh - 1520008 Nghiªn cøu x­ëng Viªn - 1541003 CPSXKD dë dang x­ëng Mü §×nh - 1561010 Gi¸ mua HH cöa hµng B¸i - 1561011 Gi¸ mua HH cöa hµng Phi Nga - 331 Thanh to¸n víi ng­êi b¸n - 6321001 Gi¸ vèn hµng- Phßng X. khÈu - 6322002 GV hµng b¸n kho VT ho¸ chÊt - 6411014 PXK- T/truyÒn, Q/c¸o,G/thiÖu SP Tæng céng Tån cuèi 734 393 600 5 633 141 625 51 990 348 914 833 606 392 829 600 3 057 500 844 527 947 741 079 500 000 000 215 751 867 751 650 6 367 535 225 2 924 483 597 10 092 959 208 Ng­êi lËp KÝ duyÖt BiÓu 2.23 C«ng ty D­îc liÖu TWI Sæ c¸i TK1520002 Phßng kÕ to¸n Nguyªn liÖu, vËt liÖu x­ëng Viªn. Tõ ngµy 01-01-2003 §Õn ngµy 31-01-2003 Sè ®Çu k× Nî: 3 471 590 331 TK §¦ DiÔn gi¶i Sè tiÒn Sè d­ TiÒn nî TiÒn cã TiÒn nî TiÒn cã 1532 1561001 1561002 1561004 1561016 331 6210002 Bao b× lu©n chuyÓn Gi¸ mua HH kho nam, b¾c Gi¸ mua HH (Ngµ) h.chÊt Gi¸ mua HH kho H¶i Gi¸ mua HH kho B»ng Ph¶i tr¶ ng­êi b¸n Chi phÝ sxdd x­ëng Viªn 151 389 739 20 850 940 914 833 606 1 564 100 2 640 000 12 596 626 2 217510710 3 622 980 070 3 643 831 010 4 558 664 616 4 560 228 716 4 562 868 716 4 575 465 342 2 357 954 632 Tæng: 1 103 875 011 2 217510710 2 357 954 632 Ký duyÖt Ng­êi lËp BiÓu 2.24 C«ng ty D­îc liÖu TWI Sæ c¸i TK1520000 Phßng kÕ to¸n Nguyªn liÖu, vËt liÖu Tõ ngµy:01-01-2003 §Õn ngµy 31-01-2003 Sè ®Çu k× Nî: 4 828 111 500 TK§¦ DiÔn gi¶i Sè tiÒn Sè D­ TiÒn nî TiÒn cã TiÒn nî TiÒn cã 1532 1561001 1561002 ... 331 1541002 ... 632 Bao b× lu©n chuyÓn Gi¸ mua HH kho nam, b¾c Gi¸ mua HH (Ngµ) h.chÊt Ph¶i tr¶ ng­êi b¸n Chi phÝ sxdd X­ëng Viªn Gi¸ vèn hµng b¸n 167 121 711 84 605 335 1 362 711 054 96 511 516 66 224 551 93 731 145 4 995 233211 5 083 619496 6 446 330550 6 586 382703 6 520 158152 3 952 247840 Tæng: 1 762 173 214 2 638 036 874 3 952 247840 KÝ duyÖt Ng­êi lËp C«ng ty D­îc liÖu TWI Sæ c¸i TK1561000 Phßng kÕ to¸n Gi¸ mua hµng ho¸ Tõ ngµy 01-01-2003 §Õn ngµy 31-01-2003 Sè ®Çu k× Nî: 50 018 607 617 TK §¦ DiÔn gi¶i Sè tiÒn Sè d­ TiÒn nî TiÒn cã TiÒn nî TiÒn cã 1520001 1520002 1520003 ... 1561002 632 ... NL,VL xg. §«ngD­îc NL,VL x­ëng Viªn NL,VL x­ëng Mü §×nh Gi¸muaHH(Ngµ)h.chÊt Gi¸ vèn hµng b¸n 6 367 535 225 7 529 713 55 781 232 939 888 646 412 856 784 2 924 483 597 19 548 925247 49 962 826385 49 022 937739 48 610 080955 51 948 731232 32 407 335698 Tæng: 37 350 930 957 30 176 536940 65 193 001634 KÝ duyÖt Ng­êi lËp BiÓu 2.25 Tãm l¹i, qu¸ tr×nh h¹ch to¸n tæng hîp vËt liÖu t¹i c«ng ty D­îc liÖu TWI ®­îc tr×nh bµy ë néi dung trªn, cã thÓ kh¸i qu¸t theo s¬ ®å d­íi ®©y. S¬ ®å 2.6: S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp vËt liÖu t¹i c«ng ty D­îc liÖu TWI. TK111,112,311 TK331 TK156(kho) TK152 TK621 Gi¸ kh«ng thuÕ Gi¸ cã thuÕ TK133 VAT khÊu trõ TK33312 VAT hµng nhËp khÈu TK111,112,311 TK331 Thanh to¸n ng­êi b¸n Thanh to¸n ng­êi b¸n Gi¸ VL nhËp khÈu (TGHT) TK154 TK3381 VL tù chÕ nhËp kho VL ë kho thõa trong kiÓm kª (TGHT) TK3381 XuÊt VL cho c¸c ph©n x­ëng VL x­ëng thõa kiÓm kª TK632 TK156(cöa hµng) TK641 TK1381 XuÊt VL tiªu thô trùc tiÕp XuÊt VL chuyÓn néi bé XuÊt VL hµng mÊu VL ë kho thiÕu trong kiÓm kª XuÊt VLtrùc tiÕp s¶n xuÊt SP TK1381 VL x­ëng thiÕu kiÓm kª 5/ H¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu víi viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng t¹i c«ng ty D­îc liÖu TWI. Trong c¸c doanh nghiÖp th«ng th­êng tû träng vèn l­u ®éng nhá h¬n tû träng vèn cè ®Þnh trong tæng vèn kinh doanh. Nh­ng so víi vèn cã ®Þnh th× c¬ cÊu vèn l­u ®éng rÊt phøc t¹p bëi ®Ó ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh diÔn ra liªn tôc, kh«ng gi¸n ®o¹n th× b¾t buéc ph¶i gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò ph¸t sinh nh­: nguån hµng, ph­¬ng thøc vËn chuyÓn, b¶o qu¶n vµ sö dông vËt liÖu. Bëi thÕ, viÖc qu¶n lý vµ sö dông tèt vèn l­u ®éng trong ®iÒu kiÖn thÞ tr­êng lu«n biÕn ®æi ngµy cµng trë nªn cÊp thiÕt ®èi víi c¸c doanh nghiÖp hiÖn nay. 5.1 Ph©n tÝch c¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng t¹i c«ng ty D­îc liÖu TWI. Vµo cuèi niªn ®é kÕ to¸n, kÌm theo c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh, c«ng ty còng tiÕn hµnh ph©n tÝch mét sè chØ tiªu tµi chÝnh vµ ®­a ra nh÷ng kiÕn nghÞ cho ban gi¸m ®èc. Song c¸c tû suÊt ph©n tÝch hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng l¹i ch­a ®­îc tÝnh ®Õn. Do ®ã, ®Ó ph©n tÝch hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng cã thÓ ph©n tÝch mét sè tû suÊt sau: BiÓu 2.26 B¶ng ph©n tÝch c¸c chØ tiªu vèn l­u ®éng t¹i c«ng ty D­îc liÖu TWI. (§¬n vÞ: 1000 ®ång) ChØ tiªu 2001 2002 Chªnh lÖch 1/ Doanh thu thuÇn 378 546 158 293 626 656 - 84 919 502 2/ Vèn l­u ®éng b×nh qu©n 7 609 715 8 320 886 +711 171 3/ Lîi nhuËn thuÇn tõ h® KD 5 821 525 8 612 208 +2 790 683 4/ HÖ sè søc s¶n xuÊt cña VL§(1/2) 49,75 35,29 -14,46 5/ HÖ sè søc sinh lîi cña VL§(3/2) 0,765 1,035 +0,27 6/ Tæng møc lu©n chuyÓn 468 296 014 364 267 083 -104 028 931 7/ Sè vßng quay cña VL§(6/2) 61,54 43,78 -17,76 8/ Thêi gian 1 vßng quay VL§ 5,85 8,22 +2,37 9/ HÖ sè ®¶m nhiÖm VL§(2/6) 0,016 0,022 +0,006 Tõ b¶ng ph©n tÝch trªn, cã thÓ rót ra mét sè nhËn xÐt sau: Trong n¨m 2002, doanh thu thuÇn cña c«ng ty gi¶m so víi n¨m 2001 kho¶ng 84,919 tû ®ång, ®ång thêi sè vèn l­u ®éng l¹i t¨ng ®¹t kho¶ng 711 triÖu ®ång. Nh­ vËy, doanh thu gi¶m ®i nh­ng sè vèn l­u ®éng l¹i t¨ng chøng tá c«ng ty sö dông vèn l­u ®éng trong viÖc t¹o doanh thu ch­a hiÖu qu¶ ®· lµm søc s¶n xuÊt cña vèn l­u ®éng gi¶m 14,46 ( 49,75- 35,29). C«ng ty ®Çu t­ ch­a ®óng h­íng cho viÖc më réng s¶n xuÊt, n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm còng nh­ ch­a n¾m b¾t ®­îc nhu cÇu thÞ tr­êng ®Ó ®Çu t­. Tuy nhiªn, mÆc dï doanh thu gi¶m nh­ng lîi nhuËn c«ng ty l¹i t¨ng cao ( 2,79 tû) v× thÕ søc sinh lîi cña vèn l­u ®éng t¨ng 0,27. §iÒu nµy cã nghÜa víi mét ®éng vèn l­u ®éng bá ra th× ®· thu vÒ ®­îc nhiÒu lîi nhuËn h¬n. Vèn l­u ®éng trong suèt qu¸ tr×nh kinh doanh lu©n chuyÓn kh«ng ngõng qua c¸c giai ®o¹n cña qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt. §Èy nhanh tèc ®é lu©n chuyÓn vèn l­u ®éng gãp phÇn gi¶i quyÕt nhu cÇu vÒ vèn cho doanh nghiÖp, gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn. Nh­ vËy, trong kú kinh doanh( n¨m 2002), vèn l­u ®éng quay ®­îc 43,78 vßng gi¶m so víi n¨m 2001 lµ 17,76 vßng, thêi gian mét vßng quay kÐo dµi thªm 2,37 ngµy ( 5,85- 8,22 ) vµ hÖ sè ®¶m nhiÖm vèn l­u ®éng t¨ng 0,006 (0,016- 0,022). Vßng quay vèn l­u ®éng gi¶m ®· lµm cho c«ng ty khã tù chñ h¬n trong kinh doanh, hiÖu qu¶ kinh doanh gi¶m ®¸ng kÓ. Tèc ®é lu©n chuyÓn vèn gi¶m ®· g©y l·ng phÝ cho doanh nghiÖp mét l­îng nh­ sau: Sè vèn l­u ®éng 364 267 083 * ( 8,22- 5,85) l·ng phÝ 360 2 398 092 ( ngµn ®ång). ViÖc ph©n tÝch vèn l­u ®éng t¹i c«ng ty cho thÊy t×nh h×nh sö dông vèn l­u ®éng n¨m 2002 kÐm hiÖu qu¶ h¬n so víi n¨m tr­íc. Ngoµi ra, ®èi víi nguyªn vËt liÖu, ta cã thÓ xem xÐt t×nh h×nh sö dông th«ng qua hÖ sè quay kho ( sè vßng lu©n chuyÓn nguyªn vËt liÖu): BiÓu 2.27 B¶ng ph©n tÝch c¸c chØ tiªu nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty D­îc liÖu TWI ( §¬n vÞ: 1000 ®ång) ChØ tiªu N¨m 2001 N¨m 2002 Chªnh lÖch 1/ Gi¸ trÞ VL xuÊt dïng trong k× 10 089193 19 349 912 + 9 260 719 2/ Gi¸ trÞ VL b×nh qu©n 1 961 217 2 429 434 + 468 217 3/ HÖ sè quay kho (1/4) ( Sè vßng lu©n chuyÓn) 5,14 7,96 +2,82 4/ Sè ngµy dù tr÷ trung b×nh ( 360 ngµy/ 3) 70 45,23 - 24,77 HÖ sè quay kho nguyªn vËt liÖu ®· t¨ng tõ 5,14- 7,96 lÇn ( t¨ng 2,82 lÇn) chøng tá tõ khi nhËp kho ®Õn khi ®­a vµo sö dông, vËt liÖu ®­îc dù tr÷ trong kho hîp lý h¬n víi kho¶ng thêi gian 45 ngµy ( ®· gi¶m 25 ngµy so víi n¨m 2001). Cø kho¶ng 1,5 th¸ng lµ vËt liÖu cña c«ng ty ®­îc lu©n chuyÓn. §©y lµ thµnh tÝch c«ng ty cÇn ph¸t huy nh»m t¨ng lîi nhuËn. Nh×n chung, qua viÖc xem xÐt c¸c chØ tiªu ph¶n ¸nh hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng nãi chung vµ nguyªn vËt liÖu nãi riªng, cã thÓ kh¼ng ®Þnh t×nh h×nh qu¶n lý ,sö dông nguyªn vËt liÖu hîp lý ®· gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng cña c«ng ty. Song hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng cßn phô thuéc vµo c¸c yÕu tè kh¸c nh­: tiÕn ®é s¶n xuÊt; tèc ®é tiªu thô s¶n phÈm, hµng ho¸; t×nh h×nh thanh to¸n c«ng nî... Bëi thÕ, mÆc dï vËt liÖu ®­îc sö dông cã hiÖu qu¶ h¬n nh­ng hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng l¹i gi¶m so víi n¨m 2001. 5.2 Mèi quan hÖ gi÷a c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu víi viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng t¹i c«ng ty D­îc liÖu TWI. VËt liÖu lµ mét tµi s¶n l­u ®éng dù tr÷ cña c«ng ty kh«ng nh÷ng phôc vô cho nhu cÇu s¶n xuÊt, nghiªn cøu t¹i c¸c ph©n x­ëng mµ cßn tiªu thô ra ngoµi thÞ tr­êng. Do ®ã, tæ chøc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n vËt liÖu hîp lý, khoa häc lµ ®iÒu kiÖn thóc ®Èy n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng. §iÒu nµy ®­îc thÓ hiÖn qua c¸c giai ®o¹n lu©n chuyÓn cña vËt liÖu: Thø nhÊt lµ t×nh h×nh thu mua vËt liÖu. C«ng t¸c thu mua vËt liÖu ph¶i ®­îc tæ chøc mét c¸ch hîp lý, ®¶m b¶o ®ñ vÒ sè l­îng, kÞp thêi gian, ®óng qui c¸ch phÈm chÊt. Nhê ®ã, c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty tiÕn hµnh ®Òu ®Æn, liªn tôc, hoµn thµnh v­ît møc kÕ ho¹ch s¶n xuÊt trong k×. Tæ chøc h¹ch to¸n tèt qu¸ tr×nh nµy b»ng c¸ch thiÕt lËp hÖ thèng chøng tõ, tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ hîp lý sÏ n©ng cao tÝnh chÆt chÏ trong qu¶n lý vËt liÖu. Tr­íc khi ®­a ra quyÕt ®Þnh kÝ hîp ®ång thu mua vËt liÖu, c«ng ty cÇn ph¶i nghiªn cøu t×nh h×nh cung øng lo¹i s¶n phÈm trªn thÞ tr­êng, ®iÒu kiÖn cña ®èi t¸c ®ång thêi kÕt hîp chÆt chÏ víi kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. HiÖn nay, mét l­îng vËt liÖu t­¬ng ®èi lín ®­îc nhËp ngo¹i ®· lµm t¨ng ®¸ng kÓ chi phÝ nguyªn vËt liÖu. Do ®ã, ®Ó tiÕt kiÖm h¬n n÷a c«ng ty cÇn t×m kiÕm c¸c nhµ cung cÊp trong n­íc ®Ó h¹n chÕ l­îng vËt liÖu nhËp ngo¹i. Thø hai lµ t×nh h×nh dù tr÷ vËt liÖu. Ngµy nay, do sù ph©n c«ng lao ®éng vµ chuyªn m«n ho¸ s¶n xuÊt lµm cho s¶n phÈm cña doanh nghiÖp nµy trë thµnh vËt t­ cña doanh nghiÖp kh¸c, thªm vµo ®ã thêi gian s¶n xuÊt s¶n phÈm kh«ng khíp víi thêi gian vµ tiÕn ®é tiªu dïng s¶n phÈm ®ã... Do vËy, muèn b¶o ®¶m qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt diÔn ra liªn tôc th× biÖn ph¸p duy nhÊt ph¶i dù tr÷ vËt t­. Dù tr÷ ph¶i ®¶m b¶o kh«ng chØ ®ñ vÒ sè l­îng mµ cßn ®¶m b¶o chÊt l­îng vµ gi¸ vËt liÖu thu mua. NÕu dù tr÷ qu¸ nhiÒu dÉn ®Õn t¨ng chi phÝ liªn quan ®Õn b¶o qu¶n vËt t­, ø ®äng vèn. Hµng n¨m, c«ng ty D­îc liÖu TWI ®Òu trong t×nh tr¹ng thiÕu vèn v× ®Þnh k× ph¶i tr¶ l·i ng©n hµng lín, viÖc ø ®äng vèn sÏ lµm cho qu¸ tr×nh tr¶ l·i ng©n hµng kÐo dµi g©y tæn thÊt lín. Tuy nhiªn, nÕu dù tr÷ kh«ng ®ñ sÏ dÉn tíi t×nh tr¹ng thiÕu hôt vËt liÖu lµm gi¸n ®o¹n qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, g©y l·ng phÝ c«ng suÊt m¸y mãc... Thø ba lµ t×nh h×nh sö dông vËt liÖu. ViÖc sö dông hîp lý, tiÕt kiÖm vËt liÖu sÏ lµm gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng søc c¹nh tranh cña s¶n phÈm, tõ ®ã t¨ng lîi nhuËn. HiÖn nay, c«ng ty th­êng xuyªn lËp ®Þnh møc vËt liÖu cho s¶n xuÊt s¶n phÈm ( lÖnh s¶n xuÊt). C«ng ty cÇn t¨ng c­êng vµ n©ng cao sù chÝnh x¸c, hiÖu qu¶ viÖc ph©n tÝch qu¸ tr×nh sö dông vËt liÖu vÒ khèi l­îng, ®Þnh møc tiªu hao ®Ó s¶n xuÊt ra ®¬n vÞ s¶n phÈm. Ngoµi ra, viÖc kiÓm tra vµ ®èi chiÕu th­êng xuyªn gi÷a kÕ to¸n, thñ kho vµ c¸c nh©n viªn kÜ thuËt ( biªn b¶n kiÓm kª) sÏ kÞp thêi ph¸t hiÖn t×nh tr¹ng thõa thiÕu vËt t­ ®Ó xö lý vµ h¹n chÕ sù biÕn chÊt cña vËt liÖu hay tiªu huû ®èi víi c¸c vËt liÖu qu¸ h¹n. Bªn c¹nh viÖc tæ chøc h¹ch to¸n vËt liÖu hîp lý khoa häc qua c¸c giai ®o¹n lu©n chuyÓn nh­ trªn, c«ng ty còng cÇn ph¶i thùc hiÖn thªm mét sè c¸c biÖn ph¸p sau: + Thùc hiÖn viÖc ph©n tÝch thÞ tr­êng, nghiªn cøu s¶n xuÊt nh÷ng s¶n phÈm thuèc míi ®ång thêi tËp trung s¶n xuÊt vµo nh÷ng mÆt hµng thÕ m¹nh cña c«ng ty. + Mét c«ng nghÖ s¶n xuÊt hiÖn ®¹i sÏ gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt, t¨ng chÊt l­îng s¶n phÈm, gi¶m thiÓu sù l·ng phÝ vËt liÖu. C«ng nghÖ s¶n xuÊt cña c«ng ty cßn nhiÒu h¹n chÕ, ngoµi x­ëng thuèc Viªn (GMP) ®¹t tiªu chuÈn cßn ë hai x­ëng §«ng d­îc vµ Ho¸ d­îc ( Mü §×nh) c«ng nghÖ cßn khËp khiÔng, l¹c hËu. Do ®ã, c«ng ty cÇn chó träng ®Çu t­ h¬n ®Ó c¶i tiÕn c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña hai ph©n x­ëng nµy ®ång thêi cÇn ®µo t¹o ®éi ngò c¸n bé kÜ thuËt phï hîp vËn hµnh c«ng nghÖ s¶n xuÊt ®ã. PhÇn III hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty D­îc liÖu TWI. 1/ §¸nh gi¸ t×nh h×nh qu¶n lý, sö dông vµ h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty D­îc liÖu TWI. Lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc trùc thuéc Bé YtÕ, chuyªn s¶n xuÊt kinh doanh c¸c mÆt hµng thuèc. H¬n 30 n¨m qua, ®Ó t¹o ®­îc mét chç ®øng v÷ng vµng trong c¬ chÕ thÞ tr­êng ngoµi viÖc thùc hiÖn tèt nhiÖm vô phôc vô ®ñ vÒ nhu cÇu thuèc ch÷a bÖnh, thùc hiÖn chiÕn l­îc cña §¶ng vµ Nhµ n­íc vÒ ch¨m sãc søc khoÎ céng ®ång, c«ng ty còng kh«ng ngõng chó träng ®Çu t­ ®Õn viÖc n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm. V× vËy, s¶n phÈm cña c«ng ty ®· gi÷ ®­îc uy tÝn nhÊt ®Þnh ®èi víi c¸c kh¸ch hµng trong vµ ngoµi n­íc. §¹t ®­îc thµnh tÝch nh­ h«m nay, ®ã lµ c¶ mét sù nç lùc, c¶ mét qu¸ tr×nh phÊn ®Êu liªn tôc kh«ng ngõng cña tËp thÓ c¸n bé nh©n viªn toµn c«ng ty. Mét trong nh÷ng nguyªn nh©n t¹o nªn sù thµnh c«ng ®ã lµ c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i c«ng ty ngµy cµng ®­îc hoµn thiÖn mµ trong ®ã ph¶i kÓ ®Õn lµ h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu. Tuy nhiªn, bªn c¹nh nh÷ng thµnh tÝch ®¹t ®­îc, ban l·nh ®¹o c«ng ty còng kh«ng ngõng t×m ra c¸c gi¶i ph¸p mang tÝnh chiÕn l­îc ®Ó kh¾c phôc khã kh¨n, nh­îc ®iÓm ®ång thêi ph¸t huy nh÷ng lîi thÕ riªng cã cña m×nh ®Ó kh«ng ngõng n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, t¹o mét vÞ trÝ v÷ng ch¾c trong nÒn kinh tÕ nãi chung vµ trong c¸c doanh nghiÖp nhµ n­íc nãi riªng. Nh÷ng ­u ®iÓm. C«ng ty D­îc liÖu TWI cã ®­îc c¬ së v÷ng m¹nh nh­ h«m nay lµ bëi nh÷ng ­u ®iÓm sau: Mét lµ, hiÖn nay c«ng ty ®· øng dông vi tÝnh vµo c«ng t¸c kÕ to¸n, thùc hiÖn c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n kÕ to¸n trªn m¸y. Mçi nh©n viªn kÕ to¸n ®Òu ®­îc trang bÞ mét m¸y vi tÝnh nªn ®· ®¸p øng nhu cÇu cung cÊp th«ng tin, c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ®· ®­îc ®¬n gi¶n vµ khoa häc h¬n cho nh÷ng ng­êi lµm kÕ to¸n. §ång thêi c«ng ty còng thùc hiÖn viÖc nèi m¹ng vi tÝnh cho c¸c cÊp qu¶n lý ®· ®¶m b¶o ®­îc tÝnh thèng nhÊt ®ång bé kh«ng chØ gi÷a c¸c bé phËn kÕ to¸n mµ c¶ ë c¸c bé phËn qu¶n lý trong c«ng ty. C«ng ty ®· x©y dùng hÖ thèng m· ho¸ ®èi víi nguyªn vËt liÖu, m· ho¸ vµ qui ®Þnh néi dung cña tõng m· tµi kho¶n. Hai lµ, viÖc tæ chøc lËp, lu©n chuyÓn hÖ thèng chøng tõ, vËn dông hÖ thèng tµi kho¶n, sæ s¸ch ®óng chÕ ®é, biÓu mÉu ®· ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, ®­îc s¾p xÕp ph©n lo¹i theo tÝnh chÊt ho¹t ®éng t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc h¹ch to¸n vµ lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh. C«ng ty ®· ¸p dông kÕ to¸n theo h×nh thøc NKCT nh­ng ®· thiÕt kÕ l¹i mÉu theo NhËt kÝ chung - chi tiÕt theo tõng tµi kho¶n (trõ NKCT sè 5), gióp thuËn tiÖn h¬n trong viÖc ph©n c«ng lao ®éng kÕ to¸n, kh¾c phôc khã kh¨n khi ¸p dông vi tÝnh t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu ®­îc nhanh chãng, ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c vµ kÞp thêi. §Æc biÖt lµ viÖc sö dông B¶ng kª sè 4 ®Ó theo dâi gi¸ trÞ nhËp, xuÊt vËt liÖu theo tõng ho¹t ®éng vµ cho tõng ®èi t­îng. Ba lµ, vÒ tæ chøc qu¶n lý nguyªn vËt liÖu. + C«ng t¸c thu mua nguyªn vËt liÖu ®­îc c¸c phßng ban thùc hiÖn tèt. KÕ ho¹ch thu mua vËt liÖu ®­îc x©y dùng c¨n cø vµo l­îng hµng b¸n ra cña n¨m cò, kh¶ n¨ng s¶n xuÊt cña c«ng ty vµ sè l­îng vËt liÖu tån kho. Thªm vµo ®ã, viÖc nghiªn cøu t×m hiÓu diÔn biÕn thÞ tr­êng gióp cho c«ng ty x¸c ®Þnh møc gi¸ thu mua hîp lý vµ c¸c nguån cung cÊp lín. + VËt liÖu ®­îc dù tr÷, b¶o qu¶n trong c¸c kho hµng. V× thÕ, c¸c kho hµng ®­îc x©y dùng vµ trang bÞ cã tÝnh ®Õn sù biÕn ®æi khÝ hËu theo mïa vµ c¸c quy chÕ quèc gia hiÖn hµnh. C«ng ty lu«n cã c¸c nh©n viªn kü thuËt th­êng xuyªn kiÓm so¸t ®é Èm, theo dâi ®iÒu kiÖn b¶o qu¶n trong khu vùc b¶o qu¶n. Nh©n viªn lµm viÖc trong khu vùc b¶o qu¶n ph¶i mÆc trang phôc lµm viÖc. C¸c nguyªn vËt liÖu ®­îc b¶o qu¶n trong bao b× cho phÐp tr¸nh ¶nh h­ëng cña ngo¹i c¶nh. Bèn lµ, vÒ thñ tôc thu mua vËt liÖu. Khi vËt liÖu mua vÒ th«ng th­êng ph¶i ®­îc kiÓm nghiÖm vµ trong thêi gian kiÓm nghiÖm, vËt liÖu t¹m nhËp kho. C«ng ty lËp lÖnh nhËp kho, ®©y lµ c¨n cø ®Ó thñ kho t¹m nhËp hµng. KÕt thóc giai ®o¹n kiÓm nghiÖm, nÕu ®¹t vËt liÖu sÏ ®­îc nhËp kho chÝnh thøc th«ng qua phiÕu nhËp kho. Do ®ã, chÝnh nhê thñ tôc nµy mµ qu¸ tr×nh nhËp kho vËt liÖu trë nªn khoa häc, gióp thùc hiÖn tèt c«ng t¸c qu¶n lý vËt liÖu. N¨m lµ, vÒ h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu. C«ng ty thùc hiÖn h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu theo ph­¬ng ph¸p sæ sè d­ ®· gi¶m bít khèi l­îng ghi chÐp, n©ng cao hiÖu suÊt kÕ to¸n, ®¶m b¶o cho c«ng viÖc dµn ®Òu trong th¸ng. MÆt kh¸c, ®iÓm næi bËt cña ph­¬ng ph¸p nµy lµ sù kÕt hîp chÆt chÏ gi÷a kÕ to¸n vµ thñ kho. Nhê ®ã, phßng kÕ to¸n chØ h¹ch to¸n vÒ mÆt gi¸ trÞ, thñ kho sÏ theo dâi vÒ mÆt sè l­îng, xo¸ bá ®­îc sù ghi chÐp trïng lÆp gi÷a thñ kho vµ kÕ to¸n. S¸u lµ, h¹ch to¸n tæng hîp vËt liÖu theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn ®¶m b¶o viÖc theo dâi, cung cÊp th«ng tin vÒ t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån vËt liÖu ë bÊt kú thêi ®iÓm nµo. Ngoµi ra, viÖc ¸p dông ph­¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ ®· cñng cè chÕ ®é mua b¸n cã ho¸ ®¬n, chøng tõ, ®Æc biÖt trong qu¸ tr×nh thu mua c«ng ty sÏ kiªn quyÕt h¬n trong viÖc yªu cÇu ng­êi b¸n ph¶i lËp ho¸ ®¬n ®Ó cã hå s¬ thuÕ ®Çu vµo ®­îc khÊu trõ. Nh÷ng vÊn ®Ò bÊt cËp. Song song víi nh÷ng ­u ®iÓm næi bËt trªn th× c«ng t¸c h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu cßn cã nh÷ng tån t¹i cÇn tiÕp tôc hoµn thiÖn: - VËn dông hÖ thèng m¸y tÝnh vµo kÕ to¸n ®· mang l¹i hiÖu qu¶ cao. Tuy nhiªn, ch­¬ng tr×nh kÕ to¸n ch­a thùc sù hoµn thiÖn, cô thÓ lµ c«ng t¸c m· ho¸. Th«ng th­êng c¸c ch­¬ng tr×nh kÕ to¸n nh­ FAST, EFFECT...nÕu nhËp chøng tõ, vËt t­, hµng ho¸ cã m· trïng lËp tøc m¸y kh«ng cËp nhËt vµ b¸o cho ng­êi sö dông biÕt nh­ng t¹i c«ng ty, khi kÕ to¸n viªn vµo chøng tõ vËt t­, hµng ho¸ cã m· trïng, m¸y vÉn nhËn vµ ®iÒu nµy g©y khã kh¨n cho kÕ to¸n trong c©n ®èi sæ s¸ch. Khi cã chªnh lÖch, kÕ to¸n ph¶i t×m kiÕm, ®èi chiÕu víi c¸c chøng tõ hoÆc thùc hiÖn song song trªn c¶ m¸y tÝnh vµ b»ng thñ c«ng. Ngoµi ra, c«ng ty ch­a cã bé phËn chuyªn tiÕn hµnh viÖc lËp kÕ ho¹ch, ph©n tÝch sè liÖu phôc vô qu¶n lý. - TÝnh gi¸ vËt liÖu xuÊt kho theo gi¸ thùc tÕ ®Ých danh g©y phøc t¹p vµ kh«ng thùc sù hiÖu qu¶ trong kÕ to¸n. Khi xuÊt vËt liÖu nµo sÏ tÝnh theo gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu ®ã. Nh­ng trªn thùc tÕ t¹i c«ng ty vËt liÖu rÊt ®a d¹ng, mçi lo¹i vËt liÖu th­êng cã nhiÒu ®¬n gi¸ nªn c¸ch tÝnh nµy g©y khã kh¨n cho thñ kho vµ kÕ to¸n trong viÖc x¸c ®Þnh lo¹i vËt liÖu nµo xuÊt dïng vµ ®¬n gi¸ xuÊt cña vËt liÖu ®ã. - ViÖc ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu theo c«ng dông chØ ®­îc thùc hiÖn t¹i phßng kÕ ho¹ch- kinh doanh nhËp khÈu cßn trong h¹ch to¸n kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu th× c¸c vËt liÖu chØ ®­îc s¾p xÕp theo quy t¾c tõ A-> Z, ®­îc ph©n theo kho, ch­a cã sù ph©n lo¹i vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô...trong hÖ thèng tµi kho¶n. Do ®ã, kÕ to¸n kh«ng cã sù ph©n tÝch, x¸c ®Þnh gi¸ trÞ cña tõng lo¹i vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô... trong tæng gi¸ trÞ vËt liÖu vµ më c¸c sæ chi tiÕt t­¬ng øng. Thªm vµo ®ã, c«ng ty ch­a më “ Sæ danh ®iÓm vËt t­” thèng nhÊt ¸p dông trong toµn c«ng ty ®Ó ®¶m b¶o thuËn tiÖn cho viÖc qu¶n lý vµ theo dâi vËt liÖu t¹i mäi thêi ®iÓm. - Qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho ch­a hîp lý. HiÖn t¹i, phßng kÕ ho¹ch kinh doanh- nhËp khÈu cña c«ng ty lËp phiÕu nhËp kho vµ phiÕu xuÊt kho thµnh 2 liªn nh­ng kh«ng l­u t¹i phßng. Bëi thÕ, phßng kÕ ho¹ch kh«ng thÓ theo dâi sè l­îng nhËp, xuÊt vËt liÖu ®Ó cã kÕ ho¹ch cung øng vËt t­ kÞp thêi. - C«ng t¸c h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu t¹i c«ng ty ch­a chÆt chÏ. §Þnh k×, c¸c nh©n viªn kÕ to¸n kho hµng trùc tiÕp xuèng kho nhËn chøng tõ vµ tÝnh gi¸ vËt liÖu theo tõng chøng tõ ghi vµo b¶ng kª chøng tõ hµng ho¸ (phiÕu giao nhËn chøng tõ). Trªn c¬ së ®ã, kÕ to¸n lËp b¶ng tæng hîp tån kho (theo tõng kho) nªn chØ x¸c ®Þnh ®­îc gi¸ trÞ vËt liÖu tån ®Çu k× vµ cuèi k× vÒ mÆt hiÖn vËt vµ gi¸ trÞ, kh«ng x¸c ®Þnh ®­îc gi¸ trÞ vËt liÖu nhËp, xuÊt cña kho trong th¸ng ®ã. - Mét sè nghiÖp vô kÕ to¸n h¹ch to¸n thiÕu chÝnh x¸c nh­: h¹ch to¸n mua vËt liÖu, nhËp khÈu, kiÓm kª. Thªm vµo ®ã, kÕ to¸n ®· bá qua viÖc h¹ch to¸n ®èi víi hµng ®ang ®i ®­êng, g©y ¶nh h­ëng ®Õn tÝnh chÝnh x¸c trong viÖc x¸c ®Þnh gi¸ trÞ hµng tån kho vµo cuèi th¸ng. - T¹i c«ng ty, sè l­îng vËt liÖu nhËp kho hµng ngµy t­¬ng ®èi lín. V× thÕ, vËt liÖu tån trong c¸c kho hµng lµ rÊt nhiÒu, gi¸ c¶ mÆt hµng thuèc cã nhiÒu biÕn ®éng do chÞu sù c¹nh tranh, l¹i chØ b¶o qu¶n ®­îc mét thêi gian nhÊt ®Þnh, hµng n¨m c«ng ty ph¶i b¸n h¹ gi¸ nh÷ng mÆt hµng s¾p hÕt h¹n vµ ph¶i huû bá sè l­îng kÐm phÈm chÊt, qu¸ h¹n. §iÒu nµy ®· g©y tæn thÊt lín cho c«ng ty. 2/ Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty D­îc liÖu TWI. 2.1 Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu. C¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh ®Òu h­íng tíi môc tiªu duy nhÊt lµ tèi ®a ho¸ lîi nhuËn. §Ó lµm ®­îc ®iÒu nµy, tr­íc hÕt c«ng t¸c kÕ to¸n ph¶i thùc sù trë thµnh mét c«ng cô qu¶n lý h÷u hiÖu. KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu lµ mét bé phËn cña bé m¸y kÕ to¸n, do ®ã cã ¶nh h­ëng lín tíi hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c kÕ to¸n. §Ó ®¶m b¶o gi¶m thiÓu chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, biÖn ph¸p chñ yÕu lµ sö dông hîp lý, tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu. Trªn thùc tÕ, c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n vËt liÖu t¹i c«ng ty vÉn cßn h¹n chÕ cÇn ph¶i kh¾c phôc. Hoµn thiÖn kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu kh«ng nh÷ng gióp cho viÖc qu¶n lý mµ cßn cung cÊp kÞp thêi nh÷ng th«ng tin cho viÖc ph©n tÝch, kiÓm tra, gi¸m s¸t còng nh­ qu¸ tr×nh lËp kÕ ho¹ch tiªu hao vËt liÖu cho s¶n xuÊt s¶n phÈm, gi¶m h­ háng thÊt tho¸t kh«ng ®¸ng cã. ViÖc hoµn thiÖn h¹ch to¸n vËt liÖu ph¶i ®¶m b¶o c¸c nguyªn t¾c sau: + Ph¶i ®¶m b¶o sö dông thèng nhÊt hÖ thèng chøng tõ, tµi kho¶n kÕ to¸n, sæ s¸ch kÕ to¸n vµ b¸o c¸o kÕ to¸n. + Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n ph¶i dùa vµo c¸c chÕ ®é, thÓ lÖ qu¶n lý hµnh chÝnh ®Ó lùa chän h×nh thøc kÕ to¸n phï hîp víi qui m«, ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng cña c«ng ty, ph¶i chó ý ®Õn viÖc ®Çu t­ trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i phôc vô cho c«ng t¸c tÝnh to¸n. + Kh«ng ngõng tiÕp cËn chuÈn mùc kÕ to¸n quèc tÕ vµ chuÈn mùc kÕ to¸n ViÖt Nam, ®¶m b¶o phï hîp víi c¸c qui ®Þnh cña ngµnh. + Mäi ho¹t ®éng kÕ to¸n ph¶i cung cÊp th«ng tin kÞp thêi, chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ, cã hiÖu qu¶ phôc vô cho viÖc chØ ®¹o qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. 2.2 Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty D­îc liÖu TWI. Qua thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ kÕt hîp víi nghiªn cøu chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh vµ trong ph¹m vi bµi viÕt, em xin ®Ò xuÊt mét sè ý kiÕn hoµn thiÖn c¸c vÊn ®Ò sau: VÊn ®Ò 1: Hoµn thiÖn ch­¬ng tr×nh phÇn mÒm kÕ to¸n vµ thiÕt lËp bé phËn kÕ to¸n qu¶n trÞ vµ ph©n tÝch kinh doanh. Do hÖ thèng phÇn mÒm kÕ to¸n ch­a hiÖu qu¶ (ch­a m· ho¸), g©y khã kh¨n trong c«ng viÖc kÕ to¸n. V× thÕ, c«ng ty cÇn ®Çu t­ h¬n n÷a kh¾c phôc nh­îc ®iÓm nµy. §Ó cã ®­îc c¸c th«ng tin ®¸ng tin cËy ®­îc xö lý cã hiÖu qu¶ nhÊt, kÕ to¸n qu¶n trÞ ngµy cµng ®ãng vai trß quan träng trong viÖc gióp c¸c nhµ qu¶n lý ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh kinh doanh ®óng ®¾n. C«ng ty D­îc liÖu TWI võa lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt ®ång thêi kinh doanh bu«n b¸n nªn cÇn ph¶i x©y dùng viÖc lËp kÕ ho¹ch cho chi phÝ nguyªn vËt liÖu c¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt hay viÖc lËp c¸c b¸o c¸o kÕ ho¹ch mua hµng, t×nh h×nh hµng cÇn ph¶i mua vµo trong k×, t×nh h×nh b¸n lÎ, b¸n bu«n ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng b¸n khi tiªu thô trong k×. Ngoµi ra, cïng víi viÖc ph©n tÝch c¸c tû suÊt ®Çu t­, tû suÊt thanh to¸n... kÕ to¸n còng cÇn h­íng tíi ph©n tÝch c¸c tû suÊt ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng nãi chung vµ sö dông nguyªn vËt liÖu nãi riªng. VÊn ®Ò 2: Hoµn thiÖn ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho. Nguyªn vËt liÖu ®­îc thu mua tõ nhiÒu nguån víi ®¬n gi¸ kh¸c nhau. Mçi mét vËt liÖu cã nhiÒu ®¬n gi¸ nªn g©y nhiÒu phøc t¹p lín trong viÖc x¸c ®Þnh gi¸ trÞ vËt liÖu xuÊt kho. HiÖn c«ng ty ®ang ¸p dông ph­¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh ®èi víi nguyªn vËt liÖu xuÊt kho. V× thÕ, khèi l­îng c«ng viÖc kÕ to¸n trë nªn ®· phøc t¹p l¹i cµng phøc t¹p h¬n. §Ó gi¶m nhÑ khèi l­îng c«ng viÖc, c«ng ty nªn ¸p dông tÝnh gi¸ theo ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n dù tr÷ (b×nh qu©n cuèi kú). Theo ph­¬ng ph¸p nµy, cuèi th¸ng kÕ to¸n x¸c ®Þnh ®¬n gi¸ b×nh qu©n ®Ó tÝnh gi¸ thùc Gi¸ thùc tÕ VL + Gi¸ thùc tÕ VL tån ®Çu k× nhËp trong k× thÕ vËt liÖu xuÊt dïng trong k×. = §¬n gi¸ VL b×nh qu©n c¶ k× dù tr÷ Sè l­îng VL + Sè l­îng VL tån ®Çu kú nhËp trong k× * = Gi¸ thùc tÕ VL Sè l­îng VL §¬n gi¸ VL b×nh qu©n xuÊt trong k× xuÊt trong k× c¶ k× dù tr÷ Theo vÝ dô vÒ nguyªn vËt liÖu Tetraxyclin trong kho Ngµ (phÇn II- môc 2.2.2), khi ®ã kÕ to¸n x¸c ®Þnh ®¬n gi¸ b×nh qu©n c¶ k× dù tr÷ nh­ sau: Tån kho : 750 kg - §¬n gi¸: 179 800 ®ång/ kg. Trong th¸ng 01/2003, cã tµi liÖu vÒ xuÊt kho nh­ sau: Ngµy 07/01/2003: xuÊt 700 kg. Ngµy 13/01/2003: nhËp 3000 kg- §¬n gi¸: 184 450 ®ång/ kg. Ngµy 15/01/2003: xuÊt 2000 kg. Ngµy 22/01/2003: nhËp 2000 kg- §¬n gi¸: 182 900 ®ång/ kg. = §¬n gi¸ VL b×nh qu©n 750* 179 800+ 3000* 184 450+ 2000* 182 900 = c¶ kú dù tr÷. 750+ 3000+ 2000 183 304 ®ång/ kg. -> Tæng gi¸ trÞ vËt liÖu xuÊt kho = ( 700+ 2000 )* 183 304 = 494 920 800 ®ång. VÊn ®Ò 3: Thèng nhÊt trong viÖc ph©n lo¹i vËt liÖu, tõ ®ã thiÕt lËp c¸c tµi kho¶n chi tiÕt t­¬ng øng vµ x©y dùng sæ danh ®iÓm vËt liÖu. HiÖn nay, t¹i phßng kÕ to¸n cña c«ng ty, vËt liÖu ®­îc ph©n lo¹i vµ m· ho¸ trªn m¸y vi tÝnh nh­: NL( nguyªn liÖu), BB(bao b×)...Nh×n vµo c¸ch ph©n lo¹i nµy, kÕ to¸n viªn th­êng khã x¸c ®Þnh lo¹i vËt liÖu chÝnh, phô..., sù ph©n biÖt chñ yÕu lµ do tiÕp xóc c«ng viÖc nhiÒu hoÆc nÕu kh«ng sÏ ph¶i tra cøu trªn danh s¸ch vËt liÖu cÇn thiÕt s¶n xuÊt lo¹i s¶n phÈm ®ã. Sù ph©n lo¹i vËt liÖu theo c«ng dông chØ tËp trung ë phßng kÕ ho¹ch kinh doanh- nhËp khÈu, phôc vô cho viÖc lËp kÕ ho¹ch, s¶n xuÊt, tiªu thô s¶n phÈm dù tÝnh. Do vËy, TK152 ( nguyªn liÖu, vËt liÖu) chØ ®­îc më chi tiÕt theo tõng kho cña ph©n x­ëng nh­: TK1520001: Nguyªn liÖu, vËt liÖu x­ëng §«ng D­îc. TK1520002: Nguyªn liÖu, vËt liÖu x­ëng Viªn. ... Víi c¸ch chi tiÕt tµi kho¶n ®ã, kÕ to¸n kh«ng thÓ x¸c ®Þnh gi¸ trÞ cña vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô... §©y lµ mét h¹n chÕ lín. VËt liÖu cÇn thiÕt ph¶i tiÕn hµnh ph©n lo¹i chi tiÕt h¬n nh­ sau: Tr­íc tiªn, c¸c nguyªn vËt liÖu cÇn ®­îc m· ho¸ cô thÓ nh­: NLC ( vËt liÖu chÝnh), NLP ( vËt liÖu phô)...kÌm theo tªn vËt liÖu. Theo ®ã, ch­¬ng tr×nh m¸y tÝnh ph©n lo¹i vËt liÖu vµ in c¸c sæ kÕ to¸n tæng hîp hoÆc chi tiÕt theo tõng ®èi t­îng sö dông. Sau ®ã, TK152 ( Nguyªn liÖu, vËt liÖu) cÇn ®­îc chi tiÕt nh­ sau: TK1521- Nguyªn liÖu, vËt liÖu chÝnh. TK1522- Nguyªn liÖu, vËt liÖu phô. TK1523- Nhiªn liÖu. TK1524- Phô tïng thay thÕ. TK1528- VËt liÖu kh¸c x­ëng §«ng D­îc. §Ó ®¶m b¶o tÝnh khoa häc vµ hîp lý, viÖc ¸p dông c¸ch ph©n lo¹i thèng nhÊt gi÷a c¸c phßng sÏ t¹o nh÷ng thuËn lîi h¬n trong viÖc h¹ch to¸n- theo dâi nhËp, xuÊt, tån; ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch tiªu hao tõng lo¹i vËt liÖu. Ngoµi ra, viÖc qu¶n lý theo tªn c¸c nguyªn vËt liÖu rÊt dÔ x¶y ra nhÇm lÉn, ®ång thêi qu¶n lý th«ng tin sÏ khã chi tiÕt l¹i kh«ng thÓ kÞp thêi cho tõng lo¹i vËt liÖu. §Ó gi¶i quyÕt h¹n chÕ nµy, c«ng ty nªn më “ Sæ danh ®iÓm nguyªn vËt liÖu”. Trªn c¬ së kÕt hîp víi viÖc chi tiÕt TK152 nh­ trªn vµ viÖc ph©n lo¹i theo tõng nhãm vËt liÖu, kÕ to¸n më sæ danh ®iÓm nh­ sau: BiÓu 3.1 Sæ danh ®iÓm nguyªn vËt liÖu Ký hiÖu Tªn qui c¸ch, nh·n hiÖu nguyªn vËt liÖu §V tÝnh §¬n gi¸ Ghi chó Lo¹i nhãm Sè danh ®iÓm I 1521 1521.01 1521.01.1 1521.01.2 ... 1521.02 1521.02.1 ... VL chÝnh. Nhãm thuèc th­êng Artesunat Dexamethazone Acetate BP Nhãm thuçc ho¸ nghiÖm Artemisinin ... Kg Kg Kg LËp sæ danh ®iÓm cã ý nghÜa trong viÖc thèng nhÊt tªn gäi vËt liÖu, thèng nhÊt qui c¸ch, m· sè, phÈm chÊt, ®¬n vÞ tÝnh...; thèng nhÊt më thÎ kho, më sæ chi tiÕt vËt liÖu; t¹o ®iÒu kiÖn ®èi chiÕu sè liÖu gi÷a thñ kho vµ kÕ to¸n. §Æc biÖt sæ danh ®iÓm vËt t­ cßn cung cÊp th«ng tin vÒ gi¸ trÞ vËt liÖu xuÊt, tån kho t¹i bÊt k× thêi ®iÓm nµo theo gi¸ h¹ch to¸n. Bëi viÖc tÝnh gi¸ xuÊt vËt liÖu theo ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n c¶ k× dù tr÷, kÕ to¸n kh«ng thÓ theo dâi gi¸ trÞ vËt liÖu xuÊt kho vµ tån trong th¸ng mµ chØ x¸c ®Þnh vµo thêi ®iÓm cuèi th¸ng. Nh­ vËy, song song viÖc ¸p dông ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n c¶ k× dù tr÷ th× viÖc lËp sæ danh ®iÓm vËt liÖu lu«n lµ mét gi¶i ph¸p phï hîp. VÊn ®Ò 4: Hoµn thiÖn lu©n chuyÓn phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho. Khi cã nhu cÇu nhËp vËt liÖu, phßng kÕ ho¹ch lªn kÕ ho¹ch thu mua, tiÕn hµnh thu mua vµ lËp phiÕu nhËp kho thµnh 2 liªn: 1 liªn giao cho kÕ to¸n thanh to¸n, 1 liªn giao cho thñ kho ghi thÎ kho vµ chuyÓn cho kÕ to¸n vËt liÖu. PhiÕu xuÊt kho còng do phßng kÕ ho¹ch lËp 2 liªn khi bé phËn sö dông cã yªu cÇu: 1 liªn giao cho thñ kho ghi thÎ kho sau ®ã chuyÓn cho kÕ to¸n vËt liÖu, 1 liªn do kÕ to¸n bé phËn sö dông gi÷. Nh­ vËy, c¶ 2 liªn phiÕu nhËp kho vµ phiÕu xuÊt kho ®Òu kh«ng ®­îc l­u t¹i phßng kÕ ho¹ch ®· g©y h¹n chÕ trong viÖc theo dâi sè l­îng nhËp, xuÊt vËt liÖu ®Ó cã kÕ ho¹ch cung øng vËt t­ kÞp thêi. Hoµn thiÖn vÊn ®Ò nµy, phiÕu nhËp kho vµ phiÕu xuÊt kho ph¶i lËp thµnh 3 liªn, trong ®ã 1 liªn sÏ ®­îc l­u t¹i phßng kÕ ho¹ch. VÊn ®Ò 5: Hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu. Cã thÓ nãi, c«ng t¸c h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu t¹i c«ng ty t­¬ng ®èi tèt víi sù ph©n c«ng c«ng viÖc râ rµng gi÷a kÕ to¸n vµ thñ kho. Nh­ng viÖc ¸p dông ph­¬ng ph¸p sæ sè d­ kh«ng lËp b¶ng luü kÕ nhËp- xuÊt- tån mµ lËp b¶ng tæng hîp tån kho - chØ x¸c ®Þnh sè l­îng vµ gi¸ trÞ vËt liÖu tån kho, do ®ã kh«ng x¸c ®Þnh ®­îc gi¸ trÞ nhËp, xuÊt vËt liÖu trong k×. V× vËy c«ng ty nªn sö dông B¶ng luü kÕ nhËp - xuÊt- tån thay cho B¶ng tæng hîp tån kho theo mÉu sau: BiÓu 3.2 B¶ng luü kÕ nhËp- xuÊt- tån Th¸ng...n¨m... Tªn vËt liÖu Tån ®Çu th¸ng NhËp XuÊt Tån cuèi th¸ng Tõ... §Õn... Tõ... §Õn... Céng nhËp Tõ ... §Õn... Tõ ... §Õn... Céng xuÊt Khi ®ã, viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu t¹i c«ng ty D­îc liÖu TWI nh­ sau: ThÎ kho PhiÕu xuÊt kho PhiÕu nhËp kho B¶ng kª chøng tõ hµng ho¸ (nhËp) Sæ sè d­ B¶ng luü kÕ nhËp-xuÊt-tån B¶ng kª sè 4 B¶ng kª chøng tõ hµng ho¸ (xuÊt) S¬ ®å 3.1: S¬ ®å h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu t¹i c«ng ty D­îc liÖu TWI Ghi chó: Ghi hµng ngµy. Ghi cuèi th¸ng. Quan hÖ ®èi chiÕu. VÊn ®Ò 6: Hoµn thiÖn h¹ch to¸n nghiÖp vô mua vËt liÖu. + Nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty ®­îc b¶o qu¶n chñ yÕu trong kho vËt t­ hãa chÊt Ngµ vµ n»m r¶i r¸c trong mét sè c¸c kho hµng kh¸c. C¸c nghiÖp vô nhËp kho vËt liÖu rÊt lín, diÔn ra th­êng xuyªn, liªn tôc hµng ngµy. Tuy nhiªn ®Ó ®¬n gi¶n trong kh©u h¹ch to¸n, kÕ to¸n ®· ®ång nhÊt h¹ch to¸n nhËp kho vËt liÖu nh­ nhËp c¸c hµng ho¸ th«ng th­êng. Tõ ®ã, kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo TK156. ChØ khi nµo vËt liÖu ®­îc xuÊt dïng cho c¸c ph©n x­ëng phôc vô trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm, khi ®ã kÕ to¸n thùc hiÖn bót to¸n kÕt chuyÓn tõ TK156 (chi tiÕt theo kho) sang TK152 (chi tiÕt theo x­ëng) nh­ng nÕu vËt liÖu xuÊt b¸n, lu©n chuyÓn néi bé th× vÉn ph¶n ¸nh trªn TK156. H¬n n÷a, ®èi víi vËt liÖu do c¸c ph©n x­ëng tù chÕ nhËp kho kÕ to¸n còng ph¶n ¸nh vµo TK156. ChÝnh ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n nh­ vËy ®· g©y khã kh¨n trong qu¸ tr×nh theo dâi vËt liÖu. + Thªm vµo ®ã, ®èi víi nghiÖp vô nhËp khÈu vËt liÖu, khi ph¶n ¸nh gi¸ trÞ vËt liÖu nhËp kho ph¶i sö dông TGTT nh­ng kÕ to¸n vÉn sö dông TGHT vµ theo ®ã gi¸ trÞ vËt liÖu nhËp kho ®­îc ghi t¨ng mét l­îng ®¸ng kÓ ( do TGHT cña c«ng ty bao giê còng lín h¬n so víi TGTT). KÕt qu¶ lµ chi phÝ nguyªn vËt liÖu s¶n xuÊt s¶n phÈm t¨ng, gi¸ vèn hµng b¸n t¨ng vµ v« h×nh chung c«ng ty sÏ gi¶m mét l­îng thuÕ ph¶i nép nhÊt ®Þnh. KÕ to¸n còng kh«ng ph¶n ¸nh sè thuÕ nhËp khÈu ph¶i nép TK3333 mµ gép vµo TK331. Do ®ã, hoµn thiÖn 2 nh­îc ®iÓm nµy , kÕ to¸n ph¶i t¸ch rêi viÖc h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu ra khái hµng ho¸ vµ ph¶i tÝnh gi¸ thùc tÕ vËt liÖu nhËp khÈu theo TGTT, phÇn chªnh lÖch gi÷a TGHT vµ TGTT ®­îc ®­a vµo TK413( chªnh lÖch tû gi¸). Khi ®ã, kÕ to¸n ®Þnh kho¶n nh­ sau: - Nguyªn vËt liÖu mua trong n­íc , kÕ to¸n ghi: Nî TK152 (chi tiÕt ): Gi¸ vËt liÖu nhËp kho ch­a thuÕ. Nî TK1331: ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ cña hµng ho¸, dÞch vô. Cã TK331( chi tiÕt): Tæng gi¸ thanh to¸n. - Nguyªn vËt liÖu nhËp khÈu, kÕ to¸n ghi: Nî TK152 (chi tiÕt): Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu nhËp kho (TGTT). Nî (Cã ) TK413: Chªnh lÖch tû gi¸. Cã TK3333: ThuÕ nhËp khÈu ph¶i nép (TGTT). Cã TK331(chi tiÕt): Ph¶i tr¶ ng­êi b¸n(TGHT). C¸c h×nh thøc nhËp, xuÊt vËt liÖu kh¸c, kÕ to¸n vÉn ph¶n ¸nh t­¬ng tù nh­ng thay TK156 thµnh TK152. VÝ dô: Theo phiÕu nhËp kho sè 04/NL/01/03 ( BiÓu 2.8- nhËp ngo¹i), kÕ to¸n ph¶i tiÕn hµnh x¸c ®Þnh l¹i nh­ sau: Gi¸ vËt liÖu nhËp kho = 8852,25* 15 363 = 135 997 117 ®ång. ThuÕ nhËp khÈu ph¶i nép = 804,75* 15 363 = 12 363 374 ®ång. Ph¶i tr¶ ng­êi b¸n = 8047,5 * 15 500 = 124 736 250 ®ång. KÕ to¸n ghi: Nî TK152( Ngµ): 135 997 117 (TGTT). Nî TK413: 1 102 507 Cã TK3333: 12 363 374 (TGTT). Cã TK331: 124 736 250 (TGHT). VÊn ®Ò 7: Hoµn thiÖn h¹ch to¸n hµng mua ®ang ®i ®­êng. MÆc dï trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, viÖc thu mua vËt liÖu ®­îc ®¸p øng kÞp thêi, cã cÇu lËp tøc sÏ cã cung. Nh­ng do c«ng ty ph¶i nhËp mét sè lo¹i vËt liÖu ë c¸c tØnh xa vµ mét sè vËt liÖu nhËp khÈu nªn thùc tÕ t¹i c«ng ty vÉn cã tr­êng hîp cuèi th¸ng ho¸ ®¬n vÒ nh­ng hµng ch­a vÒ vµ kÕ to¸n kh«ng ph¶n ¸nh nghiÖp vô nµy mµ chê khi nµo hµng vÒ cã phiÕu nhËp kho, kÕ to¸n vËt liÖu míi tiÕn hµnh ghi sæ kÕ to¸n. V× vËy th«ng tin vÒ hµng tån kho cña c«ng ty t¹i thêi ®iÓm cuèi th¸ng sÏ kh«ng chÝnh x¸c. Kh¾c phôc nh­îc ®iÓm nµy, c«ng ty cÇn sö dông TK151- Hµng mua ®ang ®i ®­êng ®Ó h¹ch to¸n vËt liÖu ®ang ®i ®­êng vµo cuèi th¸ng. - NÕu cuèi th¸ng, chøng tõ vÒ hµng ch­a vÒ, kÕ to¸n ghi: + NÕu vËt liÖu mua trong n­íc Nî TK151: TrÞ gi¸ hµng mua ch­a cã thuÕ. Nî TK133(1331): ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ. Cã TK331(chi tiÕt): Tæng gi¸ thanh to¸n. + NÕu vËt liÖu nhËp khÈu Nî TK151: TrÞ gi¸ hµng nhËp khÈu (TGTT). Nî (Cã )TK413: Chªnh lÖch tû gi¸. Cã TK331( chi tiÕt): Tæng gi¸ thanh to¸n ng­êi b¸n(TGHT). Cã TK3333: ThuÕ nhËp khÈu ph¶i nép (TGTT). Ph¶n ¸nh sè thuÕ GTGT ph¶i nép cña hµng nhËp khÈu: Nî TK133(1331): ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ. Cã TK3331(33312): ThuÕ GTGT ph¶i nép cña hµng nhËp khÈu. - Sang th¸ng sau, hµng vÒ, kÕ to¸n ghi: Nî TK152(chi tiÕt) KÕt chuyÓn hµng ®i ®­êng Cã TK151 nhËp kho. TK331(chi tiÕt) TK133 TK151 TK152(chi tiÕt) TrÞ gi¸ hµng ®i ®­ßng kh«ng thuÕ VAT khÊu trõ Hµng ®i ®­êng vÒ nhËp kho TK413 TGHT>TGTT TGHT<TGTT ThuÕ NK ph¶i nép TK3333 S¬ ®å 3.2: S¬ ®å h¹ch to¸n hµng mua ®i ®­êng VÊn ®Ò 8: Hoµn thiÖn c«ng t¸c kiÓm kª nguyªn vËt liÖu. Do ®Æc ®iÓm cña mÆt hµng thuèc chØ sö dông trong mét thêi gian nhÊt ®Þnh, ®Ó b¶o qu¶n cÇn th­êng xuyªn kiÓm tra, chän läc nh÷ng vËt liÖu nµo cã thêi h¹n sö dông Ýt h¬n s¶n xuÊt hoÆc tiªu thô tr­íc vµ lo¹i bá nh÷ng vËt liÖu hÕt thêi h¹n sö dông, n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm. HiÖn c«ng ty tiÕn hµnh kiÓm kª vËt liÖu s¸u th¸ng mét lÇn nªn kh«ng tr¸nh khái ph¶i hñy mét l­îng lín c¸c vËt liÖu hÕt h¹n sö dông. C«ng ty cÇn lËp l¹i thêi h¹n kiÓm kª cã thÓ 3 th¸ng mét lÇn. C¸c nguyªn vËt liÖu nµo khi cã quyÕt ®Þnh huû bá hoÆc thiÕu trong ®Þnh møc, kÕ to¸n tËp hîp vµo chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ ch­a hîp lý, ch­a phï hîp víi chuÈn mùc kÕ to¸n hµng tån kho. V× vËy, kÕ to¸n ph¶i chuyÓn c¸c kho¶n thiÖt h¹i nµy vµo gi¸ vèn hµng b¸n theo ®Þnh kho¶n sau: Nî TK632: Gi¸ vèn hµng b¸n. Cã TK1381: Gi¸ trÞ vËt liÖu hao hôt trong ®Þnh møc hoÆc huû bá. VÊn ®Ò 9: LËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho. §Ó phï hîp víi møc ®é phøc t¹p cña c«ng viÖc, tr¸nh nh÷ng tæn thÊt vÒ hµng tån kho, c«ng ty cÇn lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho vµ sö dông tµi kho¶n sau: TK159( Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho): ViÖc h¹ch to¸n trªn tµi kho¶n nµy theo dâi ®­îc nh÷ng gi¶m sót cã thÓ x¶y ra cña hµng tån kho, ®iÒu nµy rÊt phï hîp víi doanh nghiÖp khi cã mét l­îng hµng tån kho lín vµ th­êng xuyªn biÕn ®éng. Nhê cã tµi kho¶n nµy, b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n sÏ ph¶n ¸nh chÝnh x¸c h¬n thùc tÕ . MÆt kh¸c, viÖc lËp dù phßng gi¶m gi¸ ®­îc ghi nhËn nh­ mét kho¶n chi phÝ nªn sÏ lµm gi¶m lîi nhuËn, tõ ®ã gi¶m kho¶n thuÕ hîp lý ph¶i nép trong kú. Cuèi niªn ®é kÕ to¸n , c«ng ty lËp dù phßng cho c¸c vËt liÖu mµ gi¸ trªn thÞ tr­êng t¹i thêi ®iÓm lËp thÊp h¬n gi¸ ®ang ghi sæ kÕ to¸n cña hµng tån kho. = Møc dù phßng cÇn lËp Sè l­îng hµng Møc gi¸ ®¬n vÞ gi¶m cña cho gi¶m gi¸ hµng tån kho bÞ gi¶m gi¸ * thÞ tr­êng so víi gi¸ ghi sæ tån kho t¹i thêi ®iÓm lËp. t¹i thêi ®iÓm lËp b¸o c¸o n¨m. + C¨n cø vµo ®ã, kÕ to¸n lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho cho n¨m kÕ ho¹ch: Nî TK632: Gi¸ vèn hµng b¸n ( chi tiÕt dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho). Cã TK159: Møc dù phßng cÇn lËp. + Cuèi n¨m sau: i/ NÕu møc dù phßng cÇn lËp cho n¨m kÕ ho¹ch b»ng møc dù phßng ®· lËp cña n¨m tr­íc, kÕ to¸n kh«ng ®iÒu chØnh dù phßng. ii/ NÕu møc dù phßng cÇn lËp cho n¨m kÕ ho¹ch lín h¬n møc dù phßng ®· lËp cña n¨m tr­íc, kÕ to¸n lËp bæ sung sè thiÕu. Nî TK632( chi tiÕt) Sè chªnh lÖch. Cã TK159 iii/ NÕu møc dù phßng cÇn lËp cho n¨m kÕ ho¹ch nhá h¬n møc dù phßng ®· lËp cña n¨m tr­íc, kÕ to¸n hoµn nhËp sè thõa. Nî TK159 Sè chªnh lÖch. Cã TK632 (chi tiÕt) VÊn ®Ò 10: §Ò xuÊt ®èi víi c¸c cÊp qu¶n lý vµ chÕ ®é kÕ to¸n. - C¸c doanh nghiÖp nhµ n­íc hiÖn nay hµng n¨m ph¶i hoµn thµnh c¸c chØ tiªu vÒ lîi nhuËn, doanh thu...do cÊp trªn giao. Víi c¸c chØ tiªu ®ã, tiÒn l­¬ng c¸n bé, c«ng nh©n viªn sÏ ®¹t ë mét møc nhÊt ®Þnh. Do ®ã, mét thùc tÕ ®Æt ra lµ nhiÒu doanh nghiÖp mÆc dï ®ang trªn ®µ ph¸t triÓn nh­ng do nî ®äng ng©n hµng mét l­îng vèn lín tõ tr­íc nªn ph¶i tr¶ l·i ng©n hµng lín nªn lîi nhuËn gi¶m m¹nh. NÕu c«ng ty tiÕp tôc trÝch lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho, chi phÝ t¨ng, lîi nhuËn gi¶m vµ sÏ ®­îc gi¶m mét kho¶n thuÕ ®¸ng kÓ ph¶i nép Nhµ n­íc. Song ng­îc l¹i lîi nhuËn gi¶m dÉn ®Õn viÖc kh«ng hoµn thµnh chØ tiªu do cÊp trªn giao, tõ ®ã ¶nh h­ëng ®Õn tiÒn l­¬ng cña c¸n bé, c«ng nh©n viªn. §ã lµ lý do t¹i sao mét sè doanh nghiÖp dï biÕt râ nh­ng kh«ng trÝch lËp dù phßng. §©y lµ vÊn ®Ò mµ c¸c c¬ quan ban, ngµnh cÇn xem xÐt l¹i. - Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n thuÕ khÊu trõ cßn nhiÒu bÊt cËp. Theo kÕ to¸n Ph¸p , nÕu sè thuÕ GTGT ( TVA) thu hé Nhµ n­íc lín h¬n sè thuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ th× doanh nghiÖp ph¶i nép sè thuÕ chªnh lÖch ®ã theo hµng thµng hoÆc hµng quý, ng­îc l¹i nÕu nhá h¬n doanh nghiÖp kh«ng ph¶i nép thuÕ mµ chuyÓn sang th¸ng sau khÊu trõ. §©y lµ ­u ®iÓm cña kÕ to¸n Ph¸p v× t¹o ®iÒu kiÖn cho doanh nghiÖp h¹ch to¸n, thu thuÕ vµ chØ nép cho Nhµ n­íc phÇn chªnh lÖch, doanh nghiÖp kh«ng ph¶i r¬i vµo t×nh tr¹ng ng­êi ®i xin- xin l¹i kho¶n thuÕ khÊu trõ nh­ kÕ to¸n ViÖt Nam. V× thÕ, cÇn söa ®æi c¸ch thøc nép thuÕ nh­ kÕ to¸n Ph¸p ®Ó t¹o ra sù b×nh ®¼ng cho c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam. Thªm vµo ®ã, viÖc tÝnh thuÕ theo hai ph­¬ng ph¸p khÊu trõ vµ trùc tiÕp t¹o ra s©n ch¬i kh«ng b×nh ®¼ng, lµm xuÊt hiÖn nhiÒu ho¸ ®¬n, chøng tõ gi¶, khèng, thiÕu ®é tin cËy, cã nh÷ng mÆt hµng, thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ sÏ cã sè thuÕ GTGT ph¶i nép nhiÒu h¬n so víi viÖc ¸p dông thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp. V× vËy, chóng ta nªn chØ ¸p dông mét ph­¬ng ph¸p tÝnh thuÕ duy nhÊt theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ vµ mét lo¹i ho¸ ®¬n. C¸c doanh nghiÖp sÏ kiªn quyÕt yªu cÇu ng­êi b¸n lËp ho¸ ®¬n ®Ó cã hå s¬ thuÕ ®Çu vµo ®­îc khÊu trõ. Tõ ®ã, c¸c doanh nghiÖp vµ hé kinh doanh sÏ nghiªm tóc thùc thi theo chÕ ®é tµi chÝnh- kÕ to¸n. Trªn ®©y lµ mét sè ®Ò xuÊt ®ãng gãp h­íng ®iÒu chØnh nh÷ng néi dung c¬ b¶n trong h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty D­îc liÖu TWI nh»m ph¸t huy nh÷ng t¸c ®éng tÝch cùc vµ kh¾c phôc nh÷ng tiªu cùc nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n c«ng ty trong thêi gian tíi. KÕt luËn Mét thùc tÕ hiÖn nay cho thÊy, cïng vËn hµnh trong c¬ chÕ thÞ tr­êng, bªn c¹nh nh÷ng doanh nghiÖp lµm ¨n yÕu kÐm còng kh«ng cã Ýt c¸c doanh nghiÖp ®ang kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ trªn th­¬ng tr­êng. Do ®ã, viÖc ®æi míi c¬ chÕ qu¶n lý lµ mét ®ßi hái tÊt yÕu cña mçi doanh nghiÖp míi cã thÓ tån t¹i trªn th­¬ng tr­êng. C¸c doanh nghiÖp kh«ng ngõng t×m ra c¸c biÖn ph¸p n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm. §Ó lµm ®­îc ®iÒu nµy, ®ßi hái c¸c cÊp qu¶n lý trong doanh nghiÖp ph¶i chó ý h¬n n÷a ®Õn viÖc qu¶n lý, sö dông vµ h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu ®Ó ®¶m b¶o qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, t¨ng lîi nhuËn vµ h¹ thÊp gi¸ thµnh. Qua thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty D­îc liÖu TWI, xÐt trªn mét ph­¬ng diÖn nµo ®ã, cã thÓ rót ra mét sè nhËn xÐt sau: nh×n chung c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu tõ kh©u thu mua ®Õn kh©u sö dông t¹i c«ng ty ®­îc thùc hiÖn t­¬ng ®èi tèt, cã ®­îc sù tæ chøc phèi hîp gi÷a c¸c phßng, ban lËp kÕ ho¹ch thu mua, s¶n xuÊt, tiªu thô. Tuy nhiªn, bªn c¹nh nh÷ng ­u ®iÓm kÓ trªn, c«ng t¸c nµy còng tån t¹i mét sè h¹n chÕ ®ßi hái cÇn cã gi¶i ph¸p th¸o gì. Trong qu¸ tr×nh viÕt luËn v¨n, ng­êi viÕt lu«n cè g¾ng n¾m b¾t nh÷ng ®iÓm chung còng nh­ nh÷ng ®iÓm riªng cã, tõ ®ã ®­a ra nhËn xÐt cña c¸ nh©n. Mong r»ng néi dung cña luËn v¨n thÓ hiÖn ®­îc tÝnh ­u viÖt trong viÖc t×m ra c¸c gi¶i ph¸p cña c¸c cÊp qu¶n lý c«ng ty ®Ó c«ng t¸c kÕ to¸n thùc sù lµ mét c«ng cô qu¶n lý h÷u hiÖu.

Các file đính kèm theo tài liệu này:

  • docHoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty Dược liệu TWI.DOC
Luận văn liên quan