MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 1
PHẦN I: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI NHÀ MÁY IN QUÂN ĐỘI 3
I. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ NHÀ MÁY IN QUÂN ĐỘI 3
1. Quá trình hình thành và phát triển của Nhà máy in Quân đội 3
2. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức quản lý tại Nhà máy in Quân đội 6
2.1. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại Nhà máy in Quân đội 6
2.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tại Nhà máy in Quân đội 7
2.3. Đặc điểm tổ chức quản lý tại Nhà máy in Quân đội 8
3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Nhà máy in Quân đội 11
3.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Nhà máy in Quân đội 11
3.2. Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán tại Nhà máy in Quân đội 14
3.3. Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán tại Nhà máy in Quân đội 14
3.4. Tổ chức hệ thống sổ kế toán tại Nhà máy in Quân đội 15
3.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán tại Nhà máy in Quân đội 17
II. THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI NHÀ MÁY IN QUÂN ĐỘI 18
1. Đặc điểm và tình hình quản lý nguyên vật liệu tại Nhà máy in Quân đội 18
1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại Nhà máy in Quân đội 18
1.2. Tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Nhà máy in Quân đội 19
2. Phân loại và tính giá nguyên vật liệu tại Nhà máy in Quân đội 21
2.1. Phân loại nguyên vật liệu tại Nhà máy in Quân đội 21
2.2. Tính giá nguyên vật liệu tại Nhà máy in Quân đội 22
2.2.1. Đối với nguyên vật liệu nhập kho 23
2.2.2. Đối với nguyên vật liệu xuất kho 24
3. Tổ chức chứng từ kế toán nguyên vật liệu tại Nhà máy in Quân đội 25
3.1. Chứng từ sử dụng 25
3.2. Quy trình lập và luân chuyển chứng từ 26
3.2.1. Quy trình lập và luân chuyển chứng từ nhập kho 26
3.2.2. Quy trình lập và luân chuyển chứng từ xuất kho 29
4. Tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tại Nhà máy in Quân đội 33
4.1. Ở kho 34
4.2. Ở phòng Tài chính - Kế toán 35
5. Tổ chức hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Nhà máy in Quân đội 38
5.1. Tài khoản sử dụng 38
5.2. Các hình thức sổ sử dụng liên quan đến hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Nhà máy in Quân đội 39
5.3. Hạch toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu tại Nhà máy in Quân đội 40
5.4. Hạch toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu tại Nhà máy in Quân đội 47
6. Công tác kiểm kê nguyên vật liệu và lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tại Nhà máy in Quân đội 58
6.1. Công tác kiểm kê nguyên vật liệu tại Nhà máy in Quân đội 58
6.2. Công tác lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tại Nhà máy in Quân đội 59
III. PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH CUNG ỨNG, DỰ TRỮ VÀ SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI NHÀ MÁY IN QUÂN ĐỘI 61
1. Phân tích tình hình cung cấp nguyên vật liệu tại Nhà máy in Quân đội 61
2. Phân tích tình hình dự trữ nguyên vật liệu tại Nhà máy in Quân đội 62
3. Phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu tại Nhà máy in Quân đội 63
PHẦN II: PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI NHÀ MÁY IN QUÂN ĐỘI 65
I. NHẬN XÉT CHUNG VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI NHÀ MÁY IN QUÂN ĐỘI 65
1. Ưu điểm 65
2. Nhược điểm 68
II. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI NHÀ MÁY IN QUÂN ĐỘI 70
1. Về công tác quản lý nguyên vật liệu 70
2. Về tài khoản kế toán sử dụng 71
3. Về hạch toán hàng mua đang đi đường 72
4. Về hạch toán phế liệu thu hồi 73
5. Về công tác lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 75
6. Về sổ sách kế toán 77
KẾT LUẬN 79
PHỤ LỤC 80
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 82
87 trang |
Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2226 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu với việc tăng cường quản lý nguyên vật liệu tại Nhà máy In Quân đội, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
161
1.602.136.581
Ngµy 31 th¸ng 03 n¨m 2004
KÕ to¸n trëng KÕ to¸n ghi sæ
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
Do ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña Nhµ m¸y lµ s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng nªn ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp lµ tõng ®¬n ®Æt hµng. Tuy nhiªn, hiÖn nay ë Nhµ m¸y chØ cã chi phÝ giÊy in (TK 6211) lµ ®îc h¹ch to¸n cô thÓ theo tõng ®¬n ®Æt hµng, cßn c¸c chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp kh¸c (TK 6212) ®îc theo dâi chung theo c¸c ph©n xëng. Do ®ã, B¶ng ph©n bæ nµy cha theo dâi ®îc chi tiÕt theo tõng ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ mµ míi chØ theo dâi ®îc theo tõng bé phËn sö dông.
Sè liÖu theo cét cña hai tµi kho¶n 1521 vµ 1522 trªn B¶ng ph©n bæ vËt liÖu ®îc ®èi chiÕu víi sè ph¸t sinh bªn Cã trªn sæ C¸i hai tµi kho¶n nµy (B¶ng sè 20 trang 54 vµ b¶ng sè 22 trang 55). Sè liÖu theo dßng trªn B¶ng ph©n bæ ®îc ®èi chiÕu víi sè ph¸t sinh bªn Nî (®èi øng víi hai TK 1521 vµ TK 1522) trªn sæ C¸i cña c¸c tµi kho¶n chi phÝ (B¶ng sè 25 trang 57 vµ b¶ng sè 26 trang 58). Ngoµi ra, sè liÖu trªn b¶ng ph©n bæ cßn ®îc sö dông ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
* Sæ NhËt ký chung
Sæ NhËt ký chung lµ sæ kÕ to¸n tæng hîp dïng ®Ó ghi chÐp tÊt c¶ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, kÓ c¶ c¸c nghiÖp vô nhËp, xuÊt nguyªn vËt liÖu, ë Nhµ m¸y theo tr×nh tù thêi gian.
Hµng ngµy, khi c¸c nghiÖp vô nhËp, xuÊt nguyªn vËt liÖu ph¸t sinh, ngoµi viÖc ®îc ph¶n ¸nh trªn c¸c sæ NhËt ký ®Æc biÖt nh sæ NhËt ký mua hµng, sæ NhËt ký chi tiÒn, chóng cßn ®îc ph¶n ¸nh trªn c¶ sæ NhËt ký chung. Sæ NhËt ký chung ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo quan hÖ ®èi øng tµi kho¶n (®Þnh kho¶n kÕ to¸n). Mçi mét tµi kho¶n ®îc ghi mét dßng trªn sæ NhËt ký chung.
C¬ së ®Ó ghi sæ NhËt ký chung lµ c¸c hãa ®¬n mua hµng, hãa ®¬n b¸n hµng, PhiÕu nhËp kho, PhiÕu xuÊt kho, PhiÕu thu, PhiÕu chi, GiÊy b¸o Nî, GiÊy b¸o Cã cña ng©n hµng, GiÊy thanh to¸n tiÒn t¹m øng,…
Hµng ngµy, sè liÖu ghi trªn sæ NhËt ký chung ®îc dïng lµm c¨n cø ®Ó ghi vµo sæ C¸i c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n phï hîp. Ngoµi ra, cuèi th¸ng kÕ to¸n tiÕn hµnh ®èi chiÕu sæ NhËt ký chung víi B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh theo nguyªn t¾c: tæng sè ph¸t sinh bªn Nî vµ tæng sè ph¸t sinh bªn Cã trªn B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh ph¶i b»ng tæng sè ph¸t sinh Nî vµ tæng sè ph¸t sinh Cã trªn sæ NhËt ký chung.
B¶ng sè 18: Sæ nhËt ký chung
Tõ ngµy 01/03/2004 ®Õn ngµy 31/03/2004
§¬n vÞ tÝnh: §ång
NT
GS
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
§· ghi SC
Sè hiÖu TK
Sè ph¸t sinh
SH
NT
Nî
Cã
…
02/03/04
33
02/03/04
XuÊt giÊy in tµi liÖu
x
6211
148.006.217
1521
148.006.217
…
03/03/04
40
03/03/04
XuÊt vËt t cho
x
627
3.197.900
PX ChÕ b¶n
1522
3.197.900
…
03/03/04
36
03/03/04
XuÊt hép cacton
x
641
29.183.400
®ãng hép
1521
29.183.400
…
05/03/04
15
05/03/04
Mua dÇu
x
1522
5.600.000
VAT 10%
133
560.000
Thanh to¸n b»ng TGNH
112
6.160.000
…
16/03/04
23
16/03/04
Mua v¶i (Cêng t.)
x
1521
870.000
VAT 10%
133
82.000
141
952.000
…
19/03/04
54
19/03/04
Mua giÊy Cty §«ng §«
x
1521
99.722.500
VAT 10%
133
9.972.250
Cha thanh to¸n
331
109.694.750
19/03/04
55
19/03/04
Mua giÊy ®Ò can
x
1521
5.550.000
VAT 10%
133
550.000
Thanh to¸n b»ng TM
111
6.105.000
…
23/03/04
47
23/03/04
XuÊt vËt t cho
x
642
1.542.000
P. HCTC
1521
1.542.000
…
Céng PS th¸ng 3/2004
…
…
Ngµy 31 th¸ng 03 n¨m 2004
KÕ to¸n trëng KÕ to¸n ghi sæ
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
* Sæ C¸i
Sæ C¸i lµ sæ kÕ to¸n tæng hîp dïng ®Ó ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong niªn ®é kÕ to¸n theo tµi kho¶n. Mçi tµi kho¶n ®îc më trªn mét hoÆc mét sè trang liªn tiÕp trªn sæ C¸i ®ñ ®Ó ghi chÐp cho toµn bé niªn ®é kÕ to¸n.
§èi víi h¹ch to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu t¹i Nhµ m¸y in Qu©n ®éi, sæ C¸i ®îc më chi tiÕt cho tµi kho¶n 1521 vµ 1522. Nhµ m¸y sö dông hai lo¹i sæ C¸i, ®ã lµ sæ C¸i chi tiÕt tµi kho¶n vµ sæ C¸i tµi kho¶n.
C¨n cø ®Ó ghi vµo hai lo¹i sæ C¸i nµy lµ:
- §èi víi sæ C¸i chi tiÕt tµi kho¶n 1521 vµ 1522: Dßng sè d ®Çu th¸ng ®îc ghi vµo ngµy ®Çu tiªn cña th¸ng, c¬ së ®Ó ghi dßng nµy lµ sè d cuèi th¸ng trªn sæ C¸i chi tiÕt TK 1521 vµ 1522 cña th¸ng tríc. Cßn c¬ së ®Ó ghi trªn c¸c dßng ph¸t sinh Nî vµ ph¸t sinh Cã lµ sè liÖu ®· ®îc ghi trªn sæ NhËt ký chung.
- §èi víi sæ C¸i tµi kho¶n 1521 vµ 1522: §Õn cuèi th¸ng, sau khi ghi xong sæ C¸i chi tiÕt tµi kho¶n 1521 vµ 1522, kÕ to¸n sÏ lÊy sè tæng céng cña tõng tµi kho¶n ®èi øng trªn sæ C¸i chi tiÕt 1521 vµ 1522 ®Ó ghi vµo cét sè ph¸t sinh Nî vµ sè ph¸t sinh Cã trªn sæ C¸i tµi kho¶n 1521 vµ 1522.
Cuèi th¸ng vµ cuèi niªn ®é kÕ to¸n ph¶i khãa sæ, céng tæng sè ph¸t sinh Nî, tæng sè ph¸t sinh Cã, tÝnh ra sè d cña tõng tµi kho¶n ®Ó lµm c¨n cø lËp B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh vµ c¸c B¸o c¸o tµi chÝnh. Ngoµi ra, sè liÖu trªn sæ C¸i TK 1521 vµ TK 1522 cßn ®îc dïng ®Ó ®èi chiÕu víi sè liÖu trªn B¶ng nhËp - xuÊt - tån nguyªn vËt liÖu (B¶ng sè 11 trang 37).
Nh vËy, hai lo¹i sæ C¸i nµy cung cÊp th«ng tin kh¸c nhau. Sè liÖu trªn sæ C¸i chi tiÕt TK 1521 vµ TK 1522 cho biÕt th«ng tin cô thÓ cña tõng lÇn nhËp, xuÊt nguyªn vËt liÖu t¹i Nhµ m¸y trong th¸ng theo tõng PhiÕu nhËp vµ PhiÕu xuÊt kho, cßn sæ C¸i TK 1521 vµ TK 1522 l¹i cho biÕt sè liÖu tæng céng nh trong th¸ng nhËp mua nguyªn vËt liÖu b»ng tiÒn mÆt lµ bao nhiªu, tiÒn göi ng©n hµng lµ bao nhiªu, cha thanh to¸n cho ngêi b¸n lµ bao nhiªu, xuÊt dïng cho s¶n xuÊt lµ bao nhiªu, cho qu¶n lý, b¸n hµng lµ bao nhiªu…
B¶ng sè 19: Sæ c¸I chi tiÕt tµI kho¶n
Tõ ngµy 01/03/2004 ®Õn ngµy 31/03/2004
Tµi kho¶n: 1521 - Nguyªn liÖu chÝnh
§¬n vÞ tÝnh: §ång
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK§¦
Sè ph¸t sinh
SH
NT
Nî
Cã
Sè d ®Çu th¸ng
1.573.991.203
33
02/03/04
XuÊt giÊy in tµi liÖu
6211
148.006.217
34
02/03/04
XuÊt giÊy in tµi liÖu
6211
40.389.341
35
02/03/04
§æi giÊy xÊu in tµi liÖu
6212
13.101.801
36
03/03/04
XuÊt cacton ®ãng hép
641
29.183.783
54
19/03/04
Mua giÊy Cty §«ng §«
331
99.722.500
…
Céng PS trong th¸ng
1.575.889.114
1.426.233.420
Sè d cuèi th¸ng
1.723.646.897
Ngµy 31 th¸ng 03 n¨m 2004
KÕ to¸n trëng KÕ to¸n ghi sæ
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
B¶ng sè 20: Sæ c¸I tµI kho¶n
Tõ ngµy 01/03/2004 ®Õn ngµy 31/03/2004
Tµi kho¶n: 1521 - Nguyªn liÖu chÝnh
§¬n vÞ tÝnh: §ång
TK§¦
Tªn tµi kho¶n
Ph¸t sinh Nî
Ph¸t sinh Cã
Sè d ®Çu th¸ng
1.573.991.203
111
TiÒn mÆt
5.550.000
331
Ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n
1.570.389.114
6211
GiÊy
1.238.896.219
6212
Nguyªn vËt liÖu kh¸c
156.611.801
641
Chi phÝ b¸n hµng
29.183.400
642
Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
1.542.000
Céng ph¸t sinh trong th¸ng
1.575.889.114
1.426.233.420
Sè d cuèi th¸ng
1.723.646.897
Ngµy 31 th¸ng 03 n¨m 2004
KÕ to¸n trëng KÕ to¸n ghi sæ
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
B¶ng sè 21:
Sæ c¸I chi tiÕt tµI kho¶n
Tõ ngµy 01/03/2004 ®Õn ngµy 31/03/2004
Tµi kho¶n: 1522 - Nguyªn liÖu phô
§¬n vÞ tÝnh: §ång
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK§¦
Sè ph¸t sinh
SH
NT
Nî
Cã
Sè d ®Çu th¸ng
15.285.736
40
03/03/04
XuÊt vËt t cho PX ChÕ b¶n
627
3.197.900
41
03/03/04
XuÊt vËt t cho PX M¸y in
627
50.395.540
42
05/03/04
XuÊt vËt t cho PX SPhÈm
627
12.488.850
15
05/03/04
Mua dÇu
112
5.600.000
43
10/03/04
XuÊt x¨ng dÇu
642
15.142.400
44
10/03/04
XuÊt x¨ng dÇu
641
3.947.200
…
Céng PS trong th¸ng
214.006.338
175.903.161
Sè d cuèi th¸ng
53.388.913
Ngµy 31 th¸ng 03 n¨m 2004
KÕ to¸n trëng KÕ to¸n ghi sæ
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
B¶ng sè 22:
Sæ c¸I tµI kho¶n
Tõ ngµy 01/03/2004 ®Õn ngµy 31/03/2004
Tµi kho¶n: 1522 - Nguyªn liÖu phô
§¬n vÞ tÝnh: §ång
TK§¦
Tªn tµi kho¶n
Ph¸t sinh Nî
Ph¸t sinh Cã
Sè d ®Çu th¸ng
15.285.736
112
TiÒn göi ng©n hµng
5.600.000
331
Ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n
208.406.338
627
Chi phÝ s¶n xuÊt chung
156.565.061
641
Chi phÝ b¸n hµng
3.947.200
642
Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
15.390.900
Céng ph¸t sinh trong th¸ng
214.006.338
175.903.161
Sè d cuèi th¸ng
53.388.913
Ngµy 31 th¸ng 03 n¨m 2004
KÕ to¸n trëng KÕ to¸n ghi sæ
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
Do Nhµ m¸y thêng mua nguyªn vËt liÖu cña c¸c nhµ cung cÊp thêng xuyªn nªn thêng ®îc cho tr¶ chËm. V× vËy, trong h¹ch to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu, ngoµi sæ C¸i hai TK 1521 vµ 1522, kÕ to¸n cßn më sæ C¸i cho TK 331 ®Ó theo t×nh h×nh thanh to¸n cho ngêi b¸n. C¬ së ®Ó ghi vµo sæ nµy lµ sè liÖu ®· ghi trªn sæ NhËt ký chung.
B¶ng sè 23:
Sæ c¸I chi tiÕt tµI kho¶n
Tõ ngµy 01/03/2004 ®Õn ngµy 31/03/2004
Tµi kho¶n: 331 - Ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n
§¬n vÞ tÝnh: §ång
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK§¦
Sè ph¸t sinh
SH
NT
Nî
Cã
Sè d ®Çu th¸ng
4.515.613.723
14
03/03/04
Tr¶ mua giÊy CT TMai
112
251.258.706
15
03/03/04
Mua giÊy CT TrÇn Phó
1521
183.168.000
133
18.316.800
78
05/03/04
Thanh to¸n tiÒn vËt t
111
15.354.000
…
Céng PS trong th¸ng
2.388.089.440
2.130.756.476
Sè d cuèi th¸ng
4.258.280.759
Ngµy 31 th¸ng 03 n¨m 2004
KÕ to¸n trëng KÕ to¸n ghi sæ
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
B¶ng sè 24:
Sæ c¸I tµI kho¶n
Tõ ngµy 01/03/2004 ®Õn ngµy 31/03/2004
Tµi kho¶n: 331 - Ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n
§¬n vÞ tÝnh: §ång
TK§¦
Tªn tµi kho¶n
Ph¸t sinh Nî
Ph¸t sinh Cã
Sè d ®Çu th¸ng
4.515.613.723
111
TiÒn mÆt
1.067.358.491
112
TiÒn göi ng©n hµng
1.302.730.949
133
ThuÕ GTGT
177.697.614
1521
Nguyªn liÖu, vËt liÖu chÝnh
1.570.389.114
1522
Nguyªn vËt liÖu phô
208.406.338
…
Céng ph¸t sinh trong th¸ng
2.388.089.440
2.130.756.476
Sè d cuèi th¸ng
4.258.280.759
Ngµy 31 th¸ng 03 n¨m 2004
KÕ to¸n trëng KÕ to¸n ghi sæ
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
B¶ng sè 25:
Sæ c¸I chi tiÕt tµI kho¶n
Tõ ngµy 01/03/2004 ®Õn ngµy 31/03/2004
Tµi kho¶n: 6211 - Chi phÝ giÊy in
§¬n vÞ tÝnh: §ång
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK§¦
Sè ph¸t sinh
SH
NT
Nî
Cã
33
02/03/04
XuÊt giÊy in tµi liÖu
1521
148.006.217
34
02/03/04
XuÊt giÊy in tµi liÖu
1521
40.389.341
36
03/02/04
XuÊt cacton ®ãng hép
1521
29.183.400
…
31/03/04
KÕt chuyÓn chi phÝ giÊy in
154
1.238.896.219
Céng PS trong th¸ng
1.238.896.219
1.238.896.219
Ngµy 31 th¸ng 03 n¨m 2004
KÕ to¸n trëng KÕ to¸n ghi sæ
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
B¶ng sè 26:
Sæ c¸I chi tiÕt tµI kho¶n
Tõ ngµy 01/03/2004 ®Õn ngµy 31/03/2004
Tµi kho¶n: 6212 - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu kh¸c
§¬n vÞ tÝnh: §ång
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK§¦
Sè ph¸t sinh
SH
NT
Nî
Cã
35
02/03/04
§æi giÊy xÊu in tµi liÖu
1521
13.101.801
37
03/03/04
XuÊt giÊy ®ãng b×a cøng
1521
6.761.783
40
05/03/04
XuÊt vËt t cho PX chÕ b¶n
1521
2.008.900
…
31/03/04
K/C chi phÝ NVL kh¸c
154
156.611.801
Céng PS trong th¸ng
156.611.801
156.611.801
Ngµy 31 th¸ng 03 n¨m 2004
KÕ to¸n trëng KÕ to¸n ghi sæ
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
6. C«ng t¸c kiÓm kª nguyªn vËt liÖu vµ lËp dù phßng gi¶m gi¸ nguyªn vËt liÖu t¹i Nhµ m¸y in Qu©n ®éi
6.1. C«ng t¸c kiÓm kª nguyªn vËt liÖu t¹i Nhµ m¸y in Qu©n ®éi
KiÓm kª nguyªn vËt liÖu lµ c«ng viÖc cÇn thiÕt ®Ó b¶o vÖ an toµn cho nguyªn vËt liÖu vµ ph¸t hiÖn kÞp thêi nh÷ng sai sãt vµ vi ph¹m trong qu¶n lý, sö dông nguyªn vËt liÖu.
§Þnh kú mét n¨m mét lÇn vµo ngµy 31/12, Nhµ m¸y in Qu©n ®éi tæ chøc kiÓm kª nguyªn vËt liÖu ®Ó ph¸t hiÖn vµ xö lý chªnh lÖch gi÷a sè tån kho thùc tÕ vµ sè tån trªn sæ s¸ch.
Tríc khi tiÕn hµnh kiÓm kª nguyªn vËt liÖu, Nhµ m¸y thµnh lËp Héi ®ång kiÓm kª, bao gåm nh©n viªn phßng vËt t vµ kÕ to¸n vËt t. Khi tiÕn hµnh kiÓm kª ph¶i thùc hiÖn c©n, ®ong, ®o, ®Õm nguyªn vËt liÖu b»ng c¸c dông cô vµ ph¬ng tiÖn thÝch hîp nh»m x¸c ®Þnh ®îc chÝnh x¸c sè lîng tån kho cña tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu.
KÕt thóc qu¸ tr×nh kiÓm kª, trëng ban kiÓm kª lËp Biªn b¶n kiÓm kª (theo mÉu B¶ng sè 27 trang 60), x¸c ®Þnh sè chªnh lÖch thõa hoÆc thiÕu so víi sæ s¸ch vµ t×m nguyªn nh©n dÉn ®Õn sù chªnh lÖch ®ã. Biªn b¶n kiÓm kª sÏ lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n h¹ch to¸n kÕt qu¶ kiÓm kª.
6.2. C«ng t¸c lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho t¹i Nhµ m¸y in Qu©n ®éi
HiÖn nay, do lîng dù tr÷ nguyªn vËt liÖu ë trong kho cña Nhµ m¸y kh«ng nhiÒu, Nhµ m¸y chØ dù tr÷ mét lîng nhá vµ khi cã ®¬n ®Æt hµng míi nhËp mua nguyªn vËt liÖu cho nªn Nhµ m¸y kh«ng tiÕn hµnh lËp dù phßng gi¶m gi¸ cho c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu tån trong kho.
B¶ng sè 27:
Nhµ m¸y in Qu©n ®éi
Biªn b¶n kiÓm kª vËt t, s¶n phÈm, hµng hãa
- Thêi ®iÓm kiÓm kª: 14 giê ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2003
- Ban kiÓm kª gåm:
¤ng, bµ: Chu V¨n §«ng Trëng ban
¤ng, bµ: NguyÔn TuyÕt Thanh Uû viªn
¤ng, bµ: TrÇn ThÞ H»ng Uû viªn
- §· kiÓm kª kho cã nh÷ng mÆt hµng díi ®©y:
§¬n vÞ tÝnh: §ång
S T T
Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch vËt t (s¶n phÈm, hµng hãa)
M· sè
§VÞ tÝnh
§¬n gi¸
Theo sæ s¸ch
Theo kiÓm kª
Chªnh lÖch
PhÈm chÊt
SL
TT
SL
TT
Thõa
ThiÕu
Cßn tèt 100%
KÐm phÈm chÊt
MÊt phÈm chÊt
SL
TT
SL
TT
1
GiÊy cuén VP 84-58gm2
15210101
Kg
11.050
266
2.939.300
266
2.939.300
2
GiÊy cuén VP 65-58gm2
15210102
Kg
11.100
15364
1.701.540.400
15364
1.701.540.400
3
GiÊy cuén VP 84-65gm2
15210103
Kg
10.080
2874
28.969.920
2874
28.969.920
…
Ngµy 31 th¸ng12 n¨m 2003
Thñ trëng ®¬n vÞ KÕ to¸n trëng Thñ kho Trëng ban kiÓm kª
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
III. Ph©n tÝch t×nh h×nh cung øng, dù tr÷ vµ sö dông nguyªn vËt liÖu t¹i Nhµ m¸y in Qu©n ®éi
§èi víi c¸c doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh nh Nhµ m¸y in Qu©n ®éi th× c¸c ho¹t ®éng cung øng, dù tr÷ vµ sö dông nguyªn vËt liÖu cã nghÜa rÊt quan träng. Qu¶n lý tèt nguyªn vËt liÖu cho phÐp doanh nghiÖp sö dông tèt h¬n nguån vèn lu ®éng cña m×nh, gãp phÇn duy tr× vµ b¶o ®¶m cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt - kinh doanh diÔn ra liªn tôc, tr¸nh ®îc nh÷ng thiÖt h¹i v× ngõng s¶n xuÊt do thiÕu nguyªn vËt liÖu. Ngoµi ra, qu¶n lý tèt nguyªn vËt liÖu cßn gióp cho doanh nghiÖp gi¶m ®îc nh÷ng hao phÝ, mÊt m¸t tõ kh©u vËn chuyÓn, lu kho cho ®Õn kh©u xuÊt nguyªn vËt liÖu cho sö dông. §iÒu nµy gãp phÇn kh«ng nhá trong viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh.
T¹i Nhµ m¸y in Qu©n ®éi, nguyªn vËt liÖu lµ mét yÕu tè chiÕm tû träng lín trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt. Ngoµi ra, nguyªn vËt liÖu ë Nhµ m¸y t¬ng ®èi ®a d¹ng vÒ chñng lo¹i, c¸c nghiÖp vô nhËp, xuÊt nguyªn vËt liÖu diÔn ra thêng xuyªn, liªn tôc nªn ®ßi hái ph¶i ®îc qu¶n lý nghiªm ngÆt. ChÝnh v× vËy, cÇn ph¶i thêng xuyªn vµ ®Þnh kú ph©n tÝch t×nh h×nh cung øng, dù tr÷ vµ sö dông nguyªn vËt liÖu ®Ó cã thÓ kÞp thêi nªu lªn nh÷ng u, nhîc ®iÓm trong c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu, trªn c¬ së ®ã ®a ra nh÷ng biÖn ph¸p hîp lý nh»m qu¶n lý nguyªn vËt liÖu ®îc tèt h¬n.
1. Ph©n tÝch t×nh h×nh cung cÊp nguyªn vËt liÖu t¹i Nhµ m¸y in Qu©n ®éi
§Ó hoµn thµnh ®îc kÕ ho¹ch s¶n xuÊt ®· ®Ò ra th× ®iÒu kiÖn chñ yÕu lµ thùc hiÖn mét c¸ch hîp lý viÖc cung cÊp nguyªn vËt liÖu. NÕu nguyªn vËt liÖu ®îc cung cÊp qu¸ lín, d thõa th× sÏ g©y ø ®äng vèn, ¶nh hëng ®Õn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt. Tuy nhiªn, nÕu viÖc cung cÊp thiÕu còng sÏ ¶nh hëng tíi tÝnh liªn tôc cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt.
§èi víi Nhµ m¸y in Qu©n ®éi, viÖc ph©n tÝch t×nh h×nh cung cÊp nguyªn vËt liÖu ®îc xem xÐt trªn hai gãc ®é: kh¶ n¨ng ®¸p øng nhu cÇu nguyªn vËt liÖu mét c¸ch kÞp thêi vÒ mÆt thêi gian vµ sè lîng, ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®îc diÔn ra liªn tôc.
§èi víi viÖc cung cÊp nguyªn vËt liÖu cho Nhµ m¸y, Nhµ m¸y thêng ký c¸c hîp ®ång víi nh÷ng nhµ cung cÊp thêng xuyªn nh C«ng ty §«ng §«, C«ng ty giÊy T©n Mai,…Sau ®©y em xin ®¸nh gi¸ t×nh h×nh cung cÊp ®èi víi c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu chÝnh lµ giÊy, mùc in vµ kÏm.
B¶ng sè 28:
T×nh h×nh cung øng NVL vÒ mÆt sè lîng t¹i Nhµ m¸y
Th¸ng 03/2004
Tªn nguyªn vËt liÖu
§VT
KÕ ho¹ch cung øng
Thùc tÕ cung øng
Thùc tÕ sö dông
Chªnh lÖch
TT cung øng so víi KH cung øng
TT cung øng so víi TT sö dông
+/-
%
+/-
%
A
B
1
2
3
4=2-1
5=2/1
6=2-3
7=2/3
1. GiÊy
Kg
155000
178250
169823
23250
115
8427
104,96
2. Mùc
Kg
24500
27650
25974
3150
112,86
1676
106,06
3. KÏm
TÊm
4640
4980
4845
340
107,33
135
102,71
Tõ b¶ng trªn cho thÊy, so víi kÕ ho¹ch cung øng, thùc tÕ cung øng cña c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu t¹i Nhµ m¸y ®Òu t¨ng so víi kÕ ho¹ch (cô thÓ: ®èi víi giÊy in t¨ng 23250 kg hay ®¹t 115%; mùc in t¨ng 3150 kg, ®¹t 112,86%; kÏm t¨ng 340 tÊm, ®¹t 107,33%). Nguyªn nh©n cña sù t¨ng lªn nµy lµ do trong kú Nhµ m¸y nhËn ®îc thªm mét sè ®¬n ®Æt hµng míi.
So víi thùc tÕ sö dông, lîng cung øng thùc tÕ lín h¬n (cô thÓ: giÊy in ®¹t 104,96%, mùc in ®¹t 106,06%, kÏm ®¹t 102,71%). §iÒu nµy cho thÊy thùc tÕ cung øng nguyªn vËt liÖu ë Nhµ m¸y ®· ®¶m b¶o ®îc ®Çy ®ñ nhu cÇu vÒ nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt, nhê ®ã mµ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt t¹i Nhµ m¸y lu«n diÔn ra liªn tôc, kh«ng bÞ gi¸n ®o¹n.
Cã thÓ nãi, trong kú t×nh h×nh cung øng nguyªn vËt liÖu cña Nhµ m¸y ®· hoµn thµnh vît møc kÕ ho¹ch ®Ò ra, ®¸p øng tèt vÒ c¶ mÆt sè lîng vµ thêi gian, do ®ã ®¸p ®¶m b¶o tèt nhu cÇu vÒ nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt.
2. Ph©n tÝch t×nh h×nh dù tr÷ nguyªn vËt liÖu t¹i Nhµ m¸y in Qu©n ®éi
Nguyªn vËt liÖu lµ ®èi tîng lao ®éng kh«ng thÓ thiÕu ®îc trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Nã lµ nh©n tè ®Çu vµo quan träng ®Ó ®¶m b¶o sù liªn tôc cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. V× vËy, dù tr÷ nguyªn vËt liÖu cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt lµ mét yªu cÇu tÊt yÕu kh¸ch quan.
§Æc ®iÓm næi bËt trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh t¹i Nhµ m¸y in Qu©n ®éi lµ s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng, v× vËy khi cã ®¬n ®Æt hµng Nhµ m¸y míi tiÕn hµnh nhËp mua nguyªn vËt liÖu. Tuy nhiªn, Nhµ m¸y vÉn tiÕn hµnh dù tr÷ thêng xuyªn mét khèi lîng nguyªn vËt liÖu hîp lý ®Ó ®¶m b¶o cho s¶n xuÊt t¹i Nhµ m¸y ®îc tiªn hµnh liªn tôc.
B¶ng sè 29:
T×nh h×nh dù tr÷ NVL t¹i nhµ m¸y
Th¸ng 03/2004
ChØ tiªu
GiÊy (Kg)
Mùc (Kg)
KÏm (TÊm)
1. Dù tr÷ ®Çu kú
57120
5585
1253
2. NhËp trong kú
178250
27650
4980
3. Sö dông trong kú
169823
25974
4845
4. HÖ sè ®¶m b¶o NVL (=(1+2)/3)
1,38
1,28
1,27
5. Tån kho b×nh qu©n
59422
5216
1358
6. HÖ sè quay kho (=3/5)
2,86
4,98
3,57
Qua b¶ng trªn cho thÊy møc dù tr÷ nguyªn vËt liÖu cña Nhµ m¸y lµ t¬ng ®èi hîp lý so víi yªu cÇu sö dông. HÖ sè ®¶m b¶o nguyªn vËt liÖu cña c¶ ba lo¹i nguyªn vËt liÖu trªn ®Òu lín h¬n 1, cã nghÜa r»ng nguyªn vËt liÖu cña Nhµ m¸y ®ñ ®Ó ®¸p øng nhu cÇu s¶n xuÊt cña Nhµ m¸y khi cÇn. HÖ sè quay kho cña chóng lín chøng tá nguyªn vËt liÖu trong Nhµ m¸y ®· ®îc lu©n chuyÓn mét c¸ch hîp lý, kÞp thêi trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nªn kh«ng cã t×nh tr¹ng ø ®äng nguyªn vËt liÖu.
3. Ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông nguyªn vËt liÖu t¹i Nhµ m¸y in Qu©n ®éi
Qu¸ tr×nh sö dông nguyªn vËt liÖu lµ mét trong nh÷ng yÕu tè cã ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Qu¶n lý tèt qu¸ tr×nh sö dông nguyªn vËt liÖu sÏ gãp phÇn vµo tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña Nhµ m¸y.
B¶ng sè 30:
T×nh h×nh sö dông NVL t¹i nhµ m¸y
Th¸ng 03/2004
§¬n vÞ tÝnh: §ång
ChØ tiªu
KÕ ho¹ch
Thùc tÕ
Tû lÖ %
- Chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu
- Tæng s¶n lîng
1.412.245.500
2.248.592.220
1.602.136.581
2.308.120.245
113,45
102,65
Tæng møc NVL sö dông TT
100
=
x
Tû lÖ % hoµn thµnh KH sö dông NVL
Tæng møc NVL sö dông KH
x
Gi¸ trÞ tæng s¶n lîng KH
Gi¸ trÞ tæng s¶n lîng TT
2.308.120.245
100
x
1.412.245.500
1.602.136.581
=
Tû lÖ % hoµn thµnh KH sö dông NVL
x
2.248.592.220
110,52%
=
Tæng møc NVL sö dông KH
Gi¸ trÞ tæng s¶n lîng KH
Gi¸ trÞ tæng s¶n lîng TT
x
-
Tæng møc NVL sö dông TT
=
Sè tuyÖt ®èi
-
1.412.245.500
1.602.136.581
2.308.120.245
x
=
=
+ 15.250.405
2.248.592.220
Qua b¶ng trªn cho thÊy sè nguyªn vËt liÖu sö dông trong kú so víi kÕ ho¹ch ®¹t 113,45%, trong khi ®ã tæng s¶n lîng thùc tÕ so víi kÕ ho¹ch chØ ®¹t 102,65%. §iÒu nµy lµm cho tû lÖ % hoµn thµnh kÕ ho¹ch sö dông nguyªn vËt liÖu thùc tÕ so víi kÕ ho¹ch lªn tíi 110,52%. Nh vËy, cã thÓ thÊy viÖc qu¶n lý sö dông nguyªn vËt liÖu cña Nhµ m¸y trong kú lµ cha tèt, lîng nguyªn vËt liÖu tiªu hao ®Ó s¶n xuÊt t¨ng lªn ®· g©y ra l·ng phÝ vµ lµm t¨ng gi¸ thµnh. Nhµ m¸y cÇn t×m ra nguyªn nh©n ®Ó cã thÓ ®a ra c¸c biÖn ph¸p thÝch hîp nh»m qu¶n lý tèt h¬n qu¸ tr×nh sö dông nguyªn vËt liÖu trong s¶n xuÊt, tõ ®ã tiÕt kiÖm chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña Nhµ m¸y.
PhÇn II
Ph¬ng híng hoµn thiÖn h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i Nhµ m¸y in Qu©n ®éi
I. NhËn xÐt chung vÒ tæ chøc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i Nhµ m¸y in Qu©n ®éi
Trong nh÷ng n¨m võa qua, víi sù l·nh ®¹o s¸ng suèt cña Ban gi¸m ®èc Nhµ m¸y cïng sù nç lùc tËn t×nh cña cña tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn, Nhµ m¸y ®· ®¹t ®îc mét sè thµnh tùu nhÊt ®Þnh: lîi nhuËn hµng n¨m cña Nhµ m¸y lu«n cã xu híng t¨ng lªn, ®íi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn ®îc n©ng cao,… Nhµ m¸y kh«ng ngõng më réng thÞ trêng, chó träng ®æi míi c«ng nghÖ, ®Çu t trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i vµo s¶n xuÊt nh»m n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm còng nh mÉu m·, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh víi c¸c Nhµ m¸y in kh¸c.
§Ó ®¹t ®îc nh÷ng thµnh tùu trªn cã phÇn ®ãng gãp kh«ng nhá cña viÖc tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i Nhµ m¸y, trong ®ã ph¶i kÓ ®Õn c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu.
Lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt, nguyªn vËt liÖu ®ãng vai trß quan träng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, nã t¹o nªn 60% gi¸ thµnh s¶n phÈm. ViÖc t¨ng cêng qu¶n lý còng nh hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu lµ mét trong nh÷ng vÊn ®Ò quan träng gãp phÇn tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, ®· vµ ®ang ®îc Nhµ m¸y chó ý quan t©m.
Sau mét thêi gian nghiªn cøu thùc tiÔn c«ng t¸c h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i Nhµ m¸y in Qu©n ®éi, em rót ra ®îc nh÷ng vÊn ®Ò sau ®©y.
1. ¦u ®iÓm
* VÒ c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu
Trong c¬ chÕ míi hiÖn nay, ®Ó cã thÓ ®øng v÷ng trªn thÞ trêng th× Nhµ m¸y lu«n ph¶i t×m ra nh÷ng biÖn ph¸p ®Ó n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, h¹ gi¸ thµnh, t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh, trong ®ã cã viÖc thùc hiÖn tèt c«ng t¸c qu¶n lý nãi chung vµ c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu nãi riªng. Cô thÓ, Nhµ m¸y ®· cã nhiÒu chó träng trong c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu tõ kh©u thu mua, dù tr÷, b¶o qu¶n cho ®Õn kh©u sö dông.
- §èi víi kh©u thu mua nguyªn vËt liÖu: Nh×n chung, Nhµ m¸y ®· thùc hiÖn tèt c«ng t¸c thu mua nguyªn vËt liÖu phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Víi khèi lîng nguyªn vËt liÖu ®a d¹ng vÒ chñng lo¹i, mÉu m· nhng Nhµ m¸y vÉn cung cÊp ®¸p øng ®Çy ®ñ, kÞp thêi cho nhu cÇu s¶n xuÊt, kh«ng lµm gi¸n ®o¹n qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Nhµ m¸y cã ®éi ngò c¸n bé vËt t cã tr×nh ®é chuyªn m«n, cã sù am hiÓu vÒ tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu, lu«n t×m kiÕm ®îc c¸c nguån cung øng nguyªn vËt liÖu tèt nhÊt, gi¸ c¶ hîp lý nªn lu«n ®¶m b¶o cung cÊp ®Çy ®ñ, kÞp thêi nguyªn vËt liÖu phôc vô cho s¶n xuÊt.
- §èi víi kh©u dù tr÷, b¶o qu¶n nguyªn vËt liÖu: Nhµ m¸y ®· x©y dùng ®îc mét hÖ thèng kho tµng ®îc trang bÞ ®Çy ®ñ c¸c ph¬ng tiÖn b¶o qu¶n nguyªn vËt liÖu tèt, phï hîp víi c¸ch ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu. Bªn c¹ch ®ã, thñ kho lµ ngêi cã tr×nh ®é qu¶n lý, cã kinh nghiÖm, h¹ch to¸n chÝnh x¸c, kÞp thêi nh÷ng biÕn ®éng vÒ nguyªn vËt liÖu. Do trªn thÞ trêng hiÖn nay nguyªn vËt liÖu sö dông trong ngµnh in rÊt s½n nªn Nhµ m¸y kh«ng dù tr÷ nhiÒu nguyªn vËt liÖu trong kho mµ khi nµo ký ®îc hîp ®ång, c¸n bé phßng vËt t míi liªn hÖ víi c¸c nhµ cung cÊp vµ ®îc vËn chuyÓn ®Õn tËn kho.
- §èi víi kh©u sö dông nguyªn vËt liÖu: Víi nguyªn vËt liÖu chÝnh lµ giÊy th× Nhµ m¸y ®· theo dâi ®îc theo tõng ®¬n ®Æt hµng. Cßn víi nh÷ng nguyªn vËt liÖu kh¸c, khi cã nhu cÇu sö dông, c¸c bé phËn sö dông lµm PhiÕu xin lÜnh vËt t göi lªn phßng s¶n xuÊt kinh doanh, sau khi xem xÐt tÝnh hîp lý, hîp lÖ cña nhu cÇu sö dông nguyªn vËt liÖu, phßng kinh doanh ký xÐt duyÖt. B»ng c¸ch ®ã vÉn cã thÓ cung cÊp ®Çy ®ñ, kÞp thêi nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt mµ vÉn tr¸nh ®îc t×nh tr¹ng hao hôt, mÊt m¸t, l·ng phÝ nguyªn vËt liÖu.
Ngoµi ra, Nhµ m¸y ®· lËp ®îc Sæ danh ®iÓm nguyªn vËt liÖu mét c¸ch khoa häc. Sæ nµy sÏ thèng nhÊt tªn gäi, m· sè, ®¬n vÞ tÝnh cña tõng danh ®iÓm nguyªn vËt liÖu, gióp cho viÖc qu¶n lý nguyªn vËt liÖu t¹i Nhµ m¸y ®îc tèt h¬n.
* VÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu
C«ng t¸c h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i Nhµ m¸y nh×n chung ®îc thùc hiÖn t¬ng ®èi toµn diÖn tõ viÖc h¹ch to¸n ban ®Çu, h¹ch to¸n chi tiÕt ®Õn h¹ch to¸n tæng hîp.
- VÒ hÖ thèng chøng tõ sö dông ®Ó h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu: HÖ thèng chøng tõ ®îc sö dông t¹i Nhµ m¸y ®¶m b¶o ®Çy ®ñ c¸c chøng tõ b¾t buéc theo quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh vÒ nguyªn vËt liÖu nh: PhiÕu nhËp kho, PhiÕu xuÊt kho, Biªn b¶n kiÓm nghiÖm, kiÓm kª, …
- Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu: §èi víi nguyªn vËt liÖu nhËp kho ®îc tÝnh theo gi¸ gèc (theo chuÈn mùc sè 2 vÒ hµng tån kho), nh vËy Nhµ m¸y ®· ph¶n ¸nh ®îc chÝnh x¸c gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu nhËp kho. §èi víi nguyªn vËt liÖu xuÊt kho, Nhµ m¸y sö dông ph¬ng ph¸p NhËp tríc - XuÊt tríc ®Ó tÝnh gi¸ xuÊt. Ph¬ng ph¸p nµy ®îc ®¸nh gi¸ lµ phï hîp víi Nhµ m¸y v× sè lîng danh ®iÓm nguyªn vËt liÖu vµ sè lÇn nhËp kho nguyªn vËt liÖu kh«ng nhiÒu.
- VÒ h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu: HiÖn nay, Nhµ m¸y ®ang ¸p dông ph¬ng ph¸p ThÎ song song ®Ó h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu. Víi ®Æc ®iÓm lµ mét Nhµ m¸y cã sè lîng danh ®iÓm nguyªn vËt liÖu kh«ng nhiÒu th× viÖc ¸p dông ph¬ng ph¸p nµy lµ rÊt phï hîp.
- VÒ h¹ch to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu: HiÖn nay, h×nh thøc sæ kÕ to¸n mµ Nhµ m¸y ®ang ¸p dông h×nh thøc NhËt ký chung. H×nh thøc sæ nµy kh¸ phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ quy m« s¶n xuÊt võa vµ nhá cña Nhµ m¸y. VÒ viÖc h¹ch to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu, Nhµ m¸y thùc hiÖn theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn. Víi ph¬ng ph¸p nµy, nguyªn vËt liÖu cña Nhµ m¸y ®îc qu¶n lý mét c¸ch chÆt chÏ vµ Nhµ m¸y còng n¾m ®îc t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån nguyªn vËt liÖu mét c¸ch thêng xuyªn vµ kÞp thêi.
- §Æc biÖt, Nhµ m¸y ®· trang bÞ m¸y tÝnh cho phßng tµi chÝnh ®Ó phôc vô cho c«ng t¸c kÕ to¸n. ViÖc ¸p dông m¸y tÝnh vµo h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu gióp gi¶m nhÑ khèi lîng c«ng t¸c ghi chÐp cña kÕ to¸n, ®¶m b¶o ®é chÝnh x¸c cao, ®¸p øng kÞp thêi viÖc cung cÊp th«ng tin vÒ nguyªn vËt liÖu bÊt cø lóc nµo khi cã nhu cÇu.
Nh×n chung, c«ng t¸c h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i Nhµ m¸y in Qu©n ®éi ®îc thùc hiÖn kh¸ tèt, ®¶m b¶o tu©n thñ theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh, phï hîp víi ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt - kinh doanh cña Nhµ m¸y, vÒ c¬ b¶n cung cÊp ®Çy ®ñ th«ng tin vÒ t×nh h×nh qu¶n lý vµ sö dông nguyªn vËt liÖu trong Nhµ m¸y.
2. Nhîc ®iÓm
Bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm, Nhµ m¸y vÉn cßn cã nh÷ng thiÕu sãt trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu cÇn ®îc kh¾c phôc.
* VÒ tæ chøc qu¶n lý nguyªn vËt liÖu
- Nhµ m¸y cha x©y dùng ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt. Ngoµi giÊy in th× c¸c nguyªn vËt liÖu kh¸c ®Òu ®îc xuÊt kho theo nhu cÇu cña c¸c ph©n xëng, dÉn ®Õn t×nh tr¹ng sö dông nguyªn vËt liÖu kh«ng ®óng môc ®Ých, g©y l·ng phÝ, tõ ®ã lµm t¨ng chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm.
- Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt thêng cã c¸c phÕ liÖu thu håi nh giÊy rèi, giÊy in háng, giÊy in thö, lâi giÊy cuén,… Tuy nhiªn, Nhµ m¸y kh«ng tiÕn hµnh nhËp kho sè phÕ liÖu thu håi nµy mµ chóng chØ ®îc tËp trung t¹i tõng ph©n xëng vµ ®îc b¸n. Do phÕ liÖu thu håi kh«ng ®îc nhËp kho nªn trong Sæ danh ®iÓm vËt t cha cã m· hiÖu cho phÕ liÖu thu håi.
* VÒ tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu
- Tµi kho¶n sö dông:
T¹i Nhµ m¸y, tµi kho¶n 152 - Nguyªn vËt liÖu ®îc më chi tiÕt thµnh hai tµi kho¶n lµ TK 1521 - Nguyªn liÖu chÝnh vµ TK 1522 - Nguyªn liÖu phô, trong khi ®ã tµi kho¶n 621 - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ®îc chi tiÕt thµnh TK 6211 - GiÊy vµ TK 6212 - Nguyªn vËt liÖu kh¸c. Nh vËy, c¸ch ph©n lo¹i gi÷a hai tµi kho¶n nµy cha cã sù thèng nhÊt víi nhau, g©y khã kh¨n trong c«ng t¸c h¹ch to¸n còng nh khã kh¨n cho nh÷ng ngêi ®äc sæ s¸ch, b¸o c¸o.
Ngoµi ra, viÖc chi tiÕt TK 152 cha phï hîp theo c¸ch ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu. HiÖn nay, nguyªn vËt liÖu t¹i Nhµ m¸y ®ang ®îc ph©n lo¹i theo vai trß vµ c«ng dông cña chóng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n tæng hîp, Nhµ m¸y ®· sö dông TK 152 chi tiÕt theo tõng nhãm nguyªn vËt liÖu. Tuy nhiªn, trªn TK 1522 - Nguyªn liÖu phô cã qu¸ nhiÒu chñng lo¹i vËt liÖu cã vai trß vµ c«ng dông kh¸c nhau. Nhµ m¸y cÇn xem xÐt l¹i viÖc chi tiÕt trªn TK 152.
- H¹ch to¸n hµng mua ®ang ®i ®êng:
Nhµ m¸y kh«ng sö dông TK 151 ®Ó theo dâi hµng mua ®ang ®i ®êng. Trong qu¸ tr×nh Nhµ m¸y thu mua nguyªn vËt liÖu ®«i khi cã x¶y ra trêng hîp cuèi th¸ng hãa ®¬n ®· vÒ nhng hµng cha vÒ nhËp kho. Khi ®ã, Nhµ m¸y kh«ng ph¶n ¸nh nghiÖp vô nµy vµo sæ s¸ch khi nhËn ®îc hãa ®¬n mµ chê ®Õn khi hµng vÒ míi ph¶n ¸nh. Nh vËy, th«ng tin vÒ nguyªn vËt liÖu cña Nhµ m¸y vµo thêi ®iÓm cuèi th¸ng sÏ kh«ng ®îc ph¶n ¸nh chÝnh x¸c.
- H¹ch to¸n phÕ liÖu thu håi
HiÖn nay, Nhµ m¸y kh«ng tiÕn hµnh nhËp kho phÕ liÖu thu håi, do ®ã cha x©y dùng thñ tôc nhËp kho phÕ liÖu thu håi, trong hÖ thèng tµi kho¶n cña Nhµ m¸y còng kh«ng cã tµi kho¶n nµo ph¶n ¸nh gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi nhËp kho.
- C«ng t¸c lËp dù phßng gi¶m gi¸ nguyªn vËt liÖu
Hµng tån kho nãi chung vµ nguyªn vËt liÖu nãi riªng lµ nh÷ng tµi s¶n lu ®éng cã biÕn ®éng vÒ gi¸ theo thêi gian. §èi víi Nhµ m¸y in Qu©n ®éi, tÊt c¶ c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu ®Òu ph¶i mua ngoµi. GiÊy in lµ nguyªn vËt liÖu chÝnh, chiÕm tû träng lín nhÊt trong tæng chi phÝ nguyªn vËt liÖu. §Çu vµo cña ngµnh giÊy phô thuéc vµo ngµnh khai th¸c gç nªn khi cã biÕn ®éng th× sÔ biÕn ®éng rÊt lín. Ngoµi ra, c¸c nguyªn vËt liÖu kh¸c nh mùc in, … dÔ bÞ h háng, gi¶m phÈm chÊt nÕu kh«ng ®îc b¶o qu¶n tèt. Tuy nhiªn, hiÖn nay, Nhµ m¸y l¹i kh«ng tiÕn hµnh lËp dù phßng gi¶m gi¸ nguyªn vËt liÖu. §©y lµ mét thiÕu sãt lín cña Nhµ m¸y.
- Sæ s¸ch kÕ to¸n
§èi víi mét sè nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh t¹i Nhµ m¸y nh nhËp mua nguyªn vËt liÖu hay thanh to¸n cho ngêi b¸n th× ®îc ph¶n ¸nh ®ång thêi vµo hai lo¹i sæ lµ sæ NhËt ký chung vµ sæ NhËt ký ®Æc biÖt. ViÖc ghi chÐp nh vËy lµ kh«ng cÇn thiÕt, g©y trïng l¾p sè liÖu.
B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu cña Nhµ m¸y ®îc lËp mét c¸ch tæng hîp, chØ theo dâi ®îc chi phÝ nguyªn vËt liÖu theo c¸c kho¶n môc chi phÝ mµ kh«ng theo dâi ®îc theo tõng ®¬n ®Æt hµng.
Bªn c¹nh ®ã, Nhµ m¸y kh«ng lËp B¶ng tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu. §iÒu nµy g©y khã kh¨n cho Nhµ m¸y trong viÖc theo dâi gi¸ nguyªn vËt liÖu nhËp, xuÊt vµ tån kho.
II. Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i Nhµ m¸y in Qu©n ®éi
Sau thêi gian thùc tËp ®îc tiÕp cËn vµ t×m hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i Nhµ m¸y in Qu©n ®éi, kÕt hîp víi nh÷ng kiÕn thøc ®îc häc trong nhµ trêng, em xin m¹nh d¹n ®a ra mét sè kiÕn nghÞ sau nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i Nhµ m¸y in Qu©n ®éi.
1. VÒ c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu
HiÖn nay, Nhµ m¸y cha tiÕn hµnh x©y dùng ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu trong s¶n xuÊt. Ngoµi giÊy in ®îc quy ®Þnh sè lîng xuÊt theo tõng ®¬n ®Æt hµng (th«ng qua PhiÕu s¶n xuÊt do phßng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt lËp), c¸c nguyªn vËt liÖu ®îc kh¸c xuÊt sö dông theo nhu cÇu cña c¸c ph©n xëng. ChÝnh v× vËy ngêi lao ®éng thêng sö dông l·ng phÝ nguyªn vËt liÖu, lµm t¨ng chi phÝ vµ do ®ã gi¸ thµnh cña c¸c ®¬n ®Æt hµng kh«ng ®îc ph¶n ¸nh chÝnh x¸c. §Ó cã thÓ qu¶n lý nguyªn vËt liÖu tèt h¬n, Nhµ m¸y nªn x©y dùng mét hÖ thèng ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu, bao gåm:
- §Þnh møc quay giÊy khi tiÕn hµnh quay giÊy chuyÓn giÊy cuén tÝnh theo kg sang giÊy tÝnh theo tê: bao nhiªu tê giÊy trªn mét kg giÊy cuén (theo tõng khæ giÊy).
- §Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu trong s¶n xuÊt: bao nhiªu mùc trªn mét trang in (theo tõng khæ giÊy); bao nhiªu b¶n kÏm cho mét ®¬n ®Æt hµng; … Nh vËy, Nhµ m¸y sÏ qu¶n lý nguyªn vËt liÖu ®îc tèt h¬n, nguyªn vËt liÖu ®îc sö dông hîp lý h¬n, gi¸ thµnh cña mçi ®¬n ®Æt hµng sÏ ®îc ph¶n ¸nh chÝnh x¸c h¬n.
- Ngoµi ra, Nhµ m¸y còng nªn khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng sö dông tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu trong s¶n xuÊt trªn c¬ së c¸c ®Þnh møc ®· ®Ò ra b»ng c¸c biÖn ph¸p nh tuyªn d¬ng, khen thëng ®èi víi nh÷ng ngêi sö dông tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu vµ ph¹t båi thêng ®èi víi nh÷ng ngêi sö dông l·ng phÝ. Nh vËy sÏ h¹ ®îc gi¸ thµnh vµ lµm t¨ng lîi nhuËn cña Nhµ m¸y.
2. VÒ tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông
Lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt nªn khèi lîng nguyªn vËt liÖu cña Nhµ m¸y t¬ng ®èi lín. §Ó cã thÓ qu¶n lý mét c¸ch chi tiÕt vµ ®Çy ®ñ c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu th× Nhµ m¸y ph¶i ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu mét c¸ch chÝnh x¸c vµ khoa häc. TK chi tiÕt 1522 kh«ng nªn cã nhiÒu chñng lo¹i nh hiÖn nay. TK 1522 nªn ®îc chi tiÕt thµnh c¸c tiÓu kho¶n nh sau:
TK 1521 - Nguyªn vËt liÖu chÝnh (giÊy, mùc, kÏm,…)
TK 1522 - Nguyªn vËt liÖu phô (b×a cact«ng, chØ kh©u, ghim, thÐp ®ãng s¸ch,…)
TK 1523 - Nhiªn liÖu (x¨ng, dÇu,…)
TK 1524 - Phô tïng thay thÕ (bi, vßng bi, con l¨n,…)
TK 1528 - PhÕ liÖu thu håi (giÊy thõa khi quay giÊy, giÊy in háng,…)
T¬ng øng víi c¸c TK nguyªn vËt liÖu, TK 621 - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp còng nªn chi tiÕt thµnh:
TK 6211 - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh
TK 6212 - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu phô
ViÖc chi tiÕt TK 152 vµ TK 621 nh trªn sÏ ®¶m b¶o sù thèng nhÊt cho c¸c TK vµ sè liÖu cña c¸c TK ®ã trªn chøng tõ, sæ s¸ch.
Bªn c¹nh viÖc x©y dùng l¹i hÖ thèng tµi kho¶n, phßng vËt t còng nªn x©y dùng l¹i Sæ danh ®iÓm nguyªn vËt liÖu cho phï hîp víi sè hiÖu tµi kho¶n nh trªn, cô thÓ nh sau:
B¶ng sè 31:
Sæ danh ®iÓm vËt liÖu
Ký hiÖu
Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch NVL
§¬n vÞ tÝnh
Nhãm
Danh ®iÓm NVL
1521
Nguyªn vËt liÖu chÝnh
1521.0101
GiÊy cuén VÜnh Phó 84-58 gm2
Kg
1522
Nguyªn vËt liÖu phô
1522.0101
ChØ kh©u tay 2000m
Cuén
1523
Nhiªn liÖu
1523.0101
X¨ng A92
LÝt
1524
Phô tïng thay thÕ
15240101
Bãng ®iÖn
C¸i
1528
PhÕ liÖu thu håi
15280101
GiÊy in háng
…
3. VÒ h¹ch to¸n hµng mua ®ang ®i ®êng
HiÖn nay, Nhµ m¸y kh«ng sö dông TK 151 - Hµng mua ®ang ®i ®êng trong h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu. Trêng hîp hãa ®¬n ®· vÒ nhng hµng cha vÒ ®Õn Nhµ m¸y, kÕ to¸n cha tiÕn hµnh h¹ch to¸n mµ chê ®Õn khi hµng vÒ míi ph¶n ¸nh vµo trong sæ s¸ch. Nh vËy, th«ng tin vÒ nguyªn vËt liÖu vµo cuèi th¸ng kh«ng ®îc chÝnh x¸c. H¬n n÷a, viÖc h¹ch to¸n nh vËy lµ kh«ng tu©n thñ theo chÕ ®é kÕ to¸n. V× vËy, Nhµ m¸y nªn sö dông TK 151 - Hµng mua ®ang ®i ®êng ®Ó h¹ch to¸n nghiÖp vô hµng mua ®ang ®i ®êng vµo cuèi th¸ng.
KÕt cÊu cña TK 151 nh sau:
Bªn Nî: Ph¶n ¸nh gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu ®ang ®i ®êng cuèi th¸ng cha vÒ hoÆc ®· vÒ tíi Nhµ m¸y nhng cha lµm thñ tôc nhËp kho.
Bªn Cã: Ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hµng mua ®ang ®i ®êng kú tríc ®· vÒ nhËp kho.
D Nî: Gi¸ trÞ hµng mua ®ang ®i ®êng.
Tr×nh tù h¹ch to¸n nh sau:
+ Trong th¸ng, nÕu hãa ®¬n ®· vÒ nhng hµng cha vÒ th× kÕ to¸n lu hãa ®¬n vµo tËp hå s¬ “Hµng mua ®ang ®i ®êng”. NÕu trong th¸ng hµng vÒ th× ghi sæ b×nh thêng. Nhng nÕu cuèi th¸ng mµ hµng vÉn cha vÒ th× c¨n cø vµo hãa ®¬n vµ c¸c chøng tõ kh¸c liªn quan, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 151: Gi¸ trÞ hµng mua ®ang ®i ®êng.
Nî TK 133: ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ.
Cã TK 111, 112, 331: Tæng gi¸ trÞ thanh to¸n.
+ Sang th¸ng sau, khi hµng vÒ kho, c¨n cø vµo PhiÕu nhËp kho, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 152
Cã TK 151
ViÖc h¹ch to¸n hµng mua ®ang ®i ®êng ®îc theo dâi trªn sæ NhËt ký chung. Cuèi th¸ng, kÕ to¸n céng sæ, lÊy sè liÖu ghi vµo sæ C¸i TK 151.
4. VÒ h¹ch to¸n phÕ liÖu thu håi
Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cã mét sè c¸c s¶n phÈm háng, kh«ng ®¹t yªu cÇu cÇn ®îc nhËp l¹i kho ®Ó t¸i sö dông hoÆc b¸n. T¹i Nhµ m¸y in Qu©n ®éi, phÕ liÖu thu håi chñ yÕu ®îc thu håi tõ ph©n xëng m¸y in vµ ph©n xëng hoµn thiÖn s¶n phÈm, bao gåm c¸c lo¹i giÊy in háng, giÊy in thö, giÊy thõa khi quay giÊy, lâi giÊy, kÏm,…
Hµng ngµy, c¸c ph©n xëng tiÕn hµnh thu nhÆt c¸c lo¹i phÕ liÖu thu håi, sau ®ã ®Õn cuèi th¸ng, thñ kho, c¸n bé phßng vËt t vµ nh©n viªn ph©n xëng tiÕn hµnh ph©n lo¹i, c©n, ®ong, ®o, ®Õm vµ íc tÝnh gi¸ trÞ cña tõng lo¹i phÕ liÖu råi lµm thñ tôc nhËp kho.
VÝ dô: GiÊy in háng, giÊy in thö kho¶ng 1.200®/kg
GiÊy thõa khi quay giÊy kho¶ng 700®/kg
Lâi giÊy kho¶ng 500®/kg
KÏm kho¶ng 800®/kg
Nhµ m¸y më thªm TK chi tiÕt 1528 - PhÕ liÖu thu håi vµ Phßng vËt t thªm vµo Sæ danh ®iÓm vËt liÖu m· hiÖu cña phÕ liÖu thu håi b¾t ®Çu b»ng tªn TK.
Phßng vËt t sÏ viÕt PhiÕu nhËp kho (lËp thµnh 2 liªn, trong ®ã mét liªn lu t¹i phßng vËt t, mét liªn giao cho thñ kho ®Ó tiÕn hµnh nhËp kho, sau ®ã chuyÓn cho phßng tµi chÝnh ®Ó ghi sæ).
B¶ng sè 32:
Nhµ m¸y in qu©n ®éi
Phßng vËt t
PhiÕu nhËp kho
Ngµy 31 th¸ng 03 n¨m 2004 Sè: 01 Nî:
Cã:
Hä tªn ngêi giao hµng: Ph©n xëng m¸y in.
Lý do nhËp: PhÕ liÖu thu håi nhËp kho.
NhËp t¹i kho: 1521
S
T
T
Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch, phÈm chÊt vËt t (s¶n phÈm, hµng hãa)
M· sè
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Theo c.tõ
Thùc nhËp
1
GiÊy in háng
15240101
Kg
56
1.200
67.200
…
Céng
464.000
C¸n bé phßng vËt t Qu¶n ®èc PX Thñ kho KÕ to¸n
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
Sau khi nhËn ®îc PhiÕu nhËp kho do thñ kho chuyÓn ®Õn, kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi vµo sæ NhËt ký chung theo ®Þnh kho¶n sau:
Nî TK 1528
Cã TK 6211, 6212
5. VÒ c«ng t¸c lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho
HiÖn nay, t¹i Nhµ m¸y in Qu©n ®éi cha tiÕn hµnh lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho do nhiÒu nguyªn nh©n kh¸c nhau. §©y lµ mét h¹n chÕ lín cña Nhµ m¸y v× lËp dù phßng sÏ gióp cho Nhµ m¸y chñ ®éng h¬n vÒ tµi chÝnh víi c¸c trêng hîp rñi ro x¶y ra trong s¶n xuÊt - kinh doanh. Dù phßng thùc chÊt lµ viÖc ghi nhËn tríc mét kho¶n chi phÝ thùc tÕ cha thùc chi vµo chi phÝ kinh doanh cña niªn ®é kÕ to¸n ®Ó cã nguån tµi chÝnh cÇn thiÕt bï ®¾p nh÷ng thiÖt h¹i cã thÓ x¶y ra cho niªn ®é kÕ to¸n sau. Do ®ã, Nhµ m¸y nªn lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho. ViÖc lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho sÏ gióp cho Nhµ m¸y ph¶n ¸nh chÝnh x¸c gi¸ trÞ hµng tån kho cuèi kú trªn B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n còng nh t×nh h×nh tµi chÝnh cña Nhµ m¸y. MÆt kh¸c, lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho cßn lµm t¨ng chi phÝ, gi¶m lîi nhuËn dÉn ®Õn gi¶m thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp ph¶i nép.
Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho ®îc lËp cho tõng lo¹i hµng tån kho vµ ®îc thùc hiÖn mét n¨m mét lÇn vµo cuèi n¨m trªn c¬ së kÕt qu¶ kiÓm kª hµng tån kho vµ ®èi chiÕu gi¸ gèc víi gi¸ thÞ trêng.
Cuèi kú kÕ to¸n n¨m, khi gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc hiÖn ®îc cña hµng tån kho nhá h¬n gi¸ gèc th× Nhµ m¸y ph¶i lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho. Sè sù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho ®îc lËp lµ sè chªnh lÖch gi÷a gi¸ gèc cña hµng tån kho lín h¬n gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc hiÖn ®îc cña chóng. Sau khi tiÕn hµnh lËp dù phßng cho tõng lo¹i vËt t, kÕ to¸n ph¶i tæng hîp toµn bé c¸c kho¶n dù phßng gi¶m gi¸ nguyªn vËt liÖu vµo trong B¶ng kª chi tiÕt dù phßng. B¶ng kª lµ c¨n cø ®Ó h¹ch to¸n c¸c kho¶n dù phßng.
B¶ng sè 33:
B¶ng kª chi tiÕt dù phßng
Sè TT
Lo¹i NVL
§VT
Sè lîng
§¬n gi¸ ghi sæ
§¬n gi¸ thÞ trêng
Chªnh lÖch
Møc dù phßng
1
2
3
4
5
6
7=6-5
8=7x3
…
…
Tæng céng
KÕ to¸n dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho sö dông TK 159 - Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho.
KÕt cÊu cña TK nµy nh sau:
Bªn Nî: Kho¶n dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho ®îc hoµn nhËp.
Bªn Cã: Kho¶n dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho ®îc lËp.
D Cã: Kho¶n dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho hiÖn cã.
Néi dung ph¶n ¸nh:
- Cuèi niªn ®é kÕ to¸n, khi tiÕn hµnh lËp dù phßng gi¶m gi¸ nguyªn vËt liÖu, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 632 - Gi¸ vèn hµng b¸n
Cã TK 159 - Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho
- Cuèi niªn ®é kÕ to¸n sau:
+ Trêng hîp kho¶n dù phßng gi¶m gi¸ nguyªn vËt liÖu ph¶i lËp ë cuèi kú kÕ to¸n n¨m nay lín h¬n kho¶n dù phßng gi¶m gi¸ nguyªn vËt liÖu ®· lËp ë cuèi kú kÕ to¸n n¨m tríc th× sè chªnh lÖch lín h¬n ®îc lËp thªm, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 632 - Gi¸ vèn hµng b¸n
Cã TK 159 - Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho
+ Trêng hîp kho¶n dù phßng gi¶m gi¸ nguyªn vËt liÖu ph¶i lËp ë cuèi kú kÕ to¸n n¨m nay nhá h¬n kho¶n dù phßng gi¶m gi¸ nguyªn vËt liÖu ®· lËp ë cuèi kú kÕ to¸n n¨m tríc th× sè chªnh lÖch nhá h¬n ®îc hoµn nhËp, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 159 - Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho
Cã TK 632 - Gi¸ vèn hµng b¸n
Thùc tÕ t¹i nhµ m¸y hiÖn nay, kh«ng nhÊt thiÕt ph¶i lËp dù phßng cho tÊt c¶ c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu. Nhµ m¸y chØ nªn trÝch lËp dù phßng cho nh÷ng lo¹i nguyªn vËt liÖu chÝnh, cã gi¸ trÞ lín nh giÊy, mùc in,…
6. VÒ sæ s¸ch kÕ to¸n
- ViÖc sö dông c¸c sæ NhËt ký ®Æc biÖt lµ nh»m gi¶m bít khèi lîng c«ng viÖc kÕ to¸n vµ h¹n chÕ t×nh tr¹ng trïng l¾p sè liÖu. ViÖc kÕ to¸n ghi c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®ång thêi lªn c¶ hai lo¹i sæ trªn lµ thõa vµ kh«ng cÇn thiÕt. V× vËy, víi nh÷ng nghiÖp vô ®· ®îc theo dâi vµ ph¶n ¸nh trªn c¸c sæ NhËt ký ®Æc biÖt th× kÕ to¸n kh«ng ghi vµo sæ NhËt ký chung n÷a.
- B¶ng ph©n bæ vËt liÖu cña Nhµ m¸y nªn më chi tiÕt h¬n cho c¸c kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng ®¬n ®Æt hµng.
Trong mét kú kinh doanh cã thÓ cã nhiÒu ®¬n ®Æt hµng cïng ®îc thùc hiÖn. V× vËy, Nhµ m¸y cÇn tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ theo tõng ®¬n ®Æt hµng. Nh thÕ, chi phÝ nguyªn vËt liÖu sÏ ®îc ph¶n ¸nh chÝnh x¸c h¬n cho tõng ®¬n ®Æt hµng.
HiÖn nay, ë Nhµ m¸y chØ cã giÊy in ®îc theo dâi cho tõng ®¬n ®Æt hµng, cßn c¸c nguyªn vËt liÖu kh¸c th× ®îc theo dâi chung theo tõng ph©n xëng. V× vËy, c¨n cø vµo chi phÝ giÊy in, kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ c¸c chi phÝ nguyªn vËt liÖu kh¸c cho tõng ®¬n ®Æt hµng.
Nh×n vµo B¶ng ph©n bæ (B¶ng sè 34 trang 78) cã thÓ thÊy ®îc t×nh h×nh sö dông nguyªn vËt liÖu trong kú chi tiÕt theo tõng hîp ®ång. Vµ qua ®ã cã thÓ íc tÝnh ®îc gi¸ thµnh cña tõng ®¬n ®Æt hµng.
- Nhµ m¸y nªn lËp B¶ng tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu (B¶ng sè 35 trang 78) ®Ó cã thÓ thÊy ®îc râ h¬n gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu nhËp, xuÊt, tån kho cuèi kú. Mçi b¶ng ®îc lËp riªng cho tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu.
B¶ng sè 34:
B¶ng ph©n bæ vËt liÖu
Tõ ngµy 01/03/2004 ®Õn ngµy 31/03/2004
STT
Tªn TK/Chi phÝ
1521
1522
Tæng céng
1
6211
GiÊy
- 50 n¨m §iÖn Biªn Phñ
- T¹p chÝ d©n chñ
- …
1.238.896.219
61.944.811
7.433.377
…
1.238.896.219
2
6212
Nguyªn vËt liÖu kh¸c
- 50 n¨m §iÖn Biªn Phñ
- T¹p chÝ d©n chñ
- …
156.611.801
7.830.590
939.670
…
156.611.801
3
627
Chi phÝ s¶n xuÊt chung
- 50 n¨m §iÖn Biªn Phñ
- T¹p chÝ d©n chñ
- …
156.565.061
7.828.253
939.390
…
156.656.061
4
641
Chi phÝ b¸n hµng
29.183.400
3.947.200
33.13.600
5
642
Chi phÝ qu¶n lý DN
1.542.000
15.390.900
16.932.900
Tæng céng
1.426.233.420
175.903.161
1.602.136.581
Ngµy 31 th¸ng 03 n¨m 2004
KÕ to¸n trëng KÕ to¸n ghi sæ
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
B¶ng sè 35:
B¶ng tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu
Tõ ngµy … ®Õn ngµy …
Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch nguyªn vËt liÖu: ….
M· hiÖu: ….
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
NhËp
XuÊt
Tån
SH
NT
SL
§G
TT
SL
§G
TT
SL
§G
TT
Céng
Ngµy … th¸ng … n¨m …
KÕ to¸n trëng KÕ to¸n ghi sæ
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
kÕt luËn
KÕ to¸n lµ mét trong nh÷ng c«ng cô qu¶n lý gi÷ vÞ trÝ vµ vai trß quan träng kh«ng thÓ thiÕu ®îc trong mçi doanh nghiÖp. Vai trß vµ vÞ trÝ ®ã ®îc thÓ hiÖn râ h¬n c¶ trong kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu. §èi víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, nguyªn vËt liÖu ®ãng vai trß then chèt, lµ ®èi tîng lao ®éng, lµ yÕu tè cÊu thµnh c¬ së vËt chÊt cña s¶n phÈm. NhËn thøc ®îc tÇm quan träng cña nguyªn vËt liÖu ®èi víi mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt, trong Chuyªn ®Ò cña m×nh, em ®· ®i s©u nghiªn cøu thùc tr¹ng qu¸ tr×nh h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i Nhµ m¸y in Qu©n ®éi.
Qua thêi gian thùc tËp t¹i Nhµ m¸y ®· gióp em nhËn thøc ®îc vai trß cña kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu trong qu¶n lý nguyªn vËt liÖu nãi riªng vµ qu¶n lý s¶n xuÊt nãi chung, ®ång thêi gióp em thÊy ®îc cÇn ph¶i vËn dông lý thuyÕt vµo thùc tiÔn nh thÕ nµo ®Ó ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt.
Qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i Nhµ m¸y còng gióp em tÝch luü ®îc nhiÒu kinh nghiÖm, t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó em hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy. Tuy nhiªn, do thêi gian cã h¹n vµ tr×nh ®é cña b¶n th©n cßn h¹n chÕ nªn chuyªn ®Ò kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. KÝnh mong nhËn ®îc sù gãp ý cña c¸c thÇy, c« gi¸o cïng c¸c c«, chó trong phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cña Nhµ m¸y ®Ó chuyªn ®Ò ®îc hoµn thiÖn h¬n.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy gi¸o híng dÉn TrÇn §øc Vinh, c¸c c«, chó trong phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cïng tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong Nhµ m¸y ®· gióp ®ì, t¹o ®iÒu kiÖn cho em hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy.
Phô lôc
HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n ¸p dông t¹i Nhµ m¸y in Qu©n ®éi
Sè hiÖu tµi kho¶n
Tªn tµi kho¶n
CÊp 1
CÊp 2
CÊp 3
111
TiÒn mÆt
112
TiÒn göi ng©n hµng
131
Ph¶i thu cña kh¸ch hµng
133
ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®îc khÊu trõ
138
Ph¶i thu kh¸c
141
T¹m øng
144
CÇm cè, ký cîc, ký quü ng¾n h¹n
152
Nguyªn liÖu, vËt liÖu
1521
Nguyªn liÖu chÝnh
1522
Nguyªn liÖu phô
153
C«ng cô, dông cô
154
Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang
161
Chi sù nghiÖp
1611
Chi sù nghiÖp n¨m tríc
1612
Chi sù nghiÖp n¨m nay
211
Tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh
214
Hao mßn TSC§ h÷u h×nh
241
X©y dùng c¬ b¶n dë dang
244
Ký quü, ký cîc dµi h¹n
311
Vay ng¾n h¹n
331
Ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n
333
ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép Nhµ níc
3331
ThuÕ GTGT ph¶i nép
3334
ThuÕ thu nhËp doanh nghiÖp
33341
ThuÕ thu nhËp doanh nghiÖp (n¨m tríc)
33342
ThuÕ thu nhËp doanh nghiÖp (n¨m nay)
3338
C¸c lo¹i thuÕ kh¸c
33381
ThuÕ thu nhËp c¸ nh©n
33382
ThuÕ m«n bµi
334
Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn
335
Chi phÝ ph¶i tr¶
3353
Quü dù phßng vÒ trî cÊp mÊt viÖc lµm
336
Ph¶i thu, ph¶i tr¶ néi bé
3361
ThuÕ thu nhËp c¸ nh©n
338
Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c
3382
Kinh phÝ c«ng ®oµn
3383
B¶o hiÓm x· héi
3384
B¶o hiÓm y tÕ
3388
Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c
344
NhËn ký quü, ký cîc dµi h¹n
411
Nguån vèn kinh doanh
414
Quü ®Çu t ph¸t triÓn
4142
Quü nghiªn cøu khoa häc vµ ®µo t¹o
415
Quü dù tr÷
4151
Quü dù phßng tµi chÝnh
421
Lîi nhuËn cha ph©n phèi
4211
Lîi nhuËn n¨m tríc
4212
Lîi nhuËn n¨m nay
431
Quü khen thëng phóc lîi
4313
Quü phóc lîi ®· h×nh thµnh TSC§
441
Nguån vèn ®Çu t x©y dùng c¬ b¶n
511
Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô
515
Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh
532
Gi¶m gi¸ hµng b¸n
621
Chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu trùc tiÕp
6211
GiÊy
6212
Nguyªn vËt liÖu kh¸c
622
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
627
Chi phÝ s¶n xuÊt chung
632
Gi¸ vèn hµng b¸n
635
Chi phÝ tµi chÝnh
641
Chi phÝ b¸n hµng
642
Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
711
Thu nhËp kh¸c
811
Chi phÝ kh¸c
911
X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
Tµi kho¶n ngoµi b¶ng
009
Nguån vèn khÊu hao c¬ b¶n
Danh môc tµI liÖu tham kh¶o
Lý thuyÕt h¹ch to¸n kÕ to¸n, Chñ biªn: TS. NguyÔn ThÞ §«ng - NXB Tµi chÝnh - 1999.
KÕ to¸n tµi chÝnh trong c¸c doanh nghiÖp, Chñ biªn: TS. §Æng ThÞ Loan - NXB Gi¸o dôc - 2001.
Ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh, Bé m«n KÕ to¸n qu¶n trÞ vµ PTH§KD - NXB Thèng kª - 2001.
KÕ to¸n doanh nghiÖp theo ChuÈn mùc kÕ to¸n ViÖt Nam, TS. Nghiªm V¨n Lîi - NXB Tµi chÝnh - 2002.
Lý thuyÕt vµ thùc hµnh kÕ to¸n tµi chÝnh, Chñ biªn: TS. NguyÔn V¨n C«ng - NXB Tµi chÝnh - 2000.
HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp - NXB Tµi chÝnh - 1995.
Th«ng t 89/2002/ TT - BTC ngµy 9/10/2002.
T¹p chÝ kÕ to¸n.
Mét sè tµi liÖu kh¸c:
- B¸o c¸o tµi chÝnh cña Nhµ m¸y in Qu©n ®éi n¨m 2001, 2002, 2003.
- HÖ thèng chøng tõ, sæ s¸ch kÕ to¸n cña Nhµ m¸y in Qu©n ®éi th¸ng
3/2004.
Môc lôc
Lêi më ®Çu
1
PhÇn I: Thùc tr¹ng h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i Nhµ m¸y in Qu©n ®éi
3
I. Giíi thiÖu kh¸i qu¸t vÒ Nhµ m¸y in Qu©n ®éi
3
1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña Nhµ m¸y in Qu©n ®éi
3
2. §Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh vµ tæ chøc qu¶n lý t¹i Nhµ m¸y in Qu©n ®éi
6
2.1. §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm t¹i Nhµ m¸y in Qu©n ®éi
6
2.2. §Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh t¹i Nhµ m¸y in Qu©n ®éi
7
2.3. §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý t¹i Nhµ m¸y in Qu©n ®éi
8
3. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i Nhµ m¸y in Qu©n ®éi
11
3.1. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i Nhµ m¸y in Qu©n ®éi
11
3.2. Tæ chøc vËn dông chøng tõ kÕ to¸n t¹i Nhµ m¸y in Qu©n ®éi
14
3.3. Tæ chøc hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n t¹i Nhµ m¸y in Qu©n ®éi
14
3.4. Tæ chøc hÖ thèng sæ kÕ to¸n t¹i Nhµ m¸y in Qu©n ®éi
15
3.5. Tæ chøc hÖ thèng b¸o c¸o kÕ to¸n t¹i Nhµ m¸y in Qu©n ®éi
17
II. Thùc tr¹ng h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i Nhµ m¸y in Qu©n ®éi
18
1. §Æc ®iÓm vµ t×nh h×nh qu¶n lý nguyªn vËt liÖu t¹i Nhµ m¸y in Qu©n ®éi
18
1.1. §Æc ®iÓm nguyªn vËt liÖu t¹i Nhµ m¸y in Qu©n ®éi
18
1.2. Tæ chøc qu¶n lý nguyªn vËt liÖu t¹i Nhµ m¸y in Qu©n ®éi
19
2. Ph©n lo¹i vµ tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu t¹i Nhµ m¸y in Qu©n ®éi
21
2.1. Ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu t¹i Nhµ m¸y in Qu©n ®éi
21
2.2. TÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu t¹i Nhµ m¸y in Qu©n ®éi
22
2.2.1. §èi víi nguyªn vËt liÖu nhËp kho
23
2.2.2. §èi víi nguyªn vËt liÖu xuÊt kho
24
3. Tæ chøc chøng tõ kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i Nhµ m¸y in Qu©n ®éi
25
3.1. Chøng tõ sö dông
25
3.2. Quy tr×nh lËp vµ lu©n chuyÓn chøng tõ
26
3.2.1. Quy tr×nh lËp vµ lu©n chuyÓn chøng tõ nhËp kho
26
3.2.2. Quy tr×nh lËp vµ lu©n chuyÓn chøng tõ xuÊt kho
29
4. Tæ chøc h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu t¹i Nhµ m¸y in Qu©n ®éi
33
4.1. ë kho
34
4.2. ë phßng Tµi chÝnh - KÕ to¸n
35
5. Tæ chøc h¹ch to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu t¹i Nhµ m¸y in Qu©n ®éi
38
5.1. Tµi kho¶n sö dông
38
5.2. C¸c h×nh thøc sæ sö dông liªn quan ®Õn h¹ch to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu t¹i Nhµ m¸y in Qu©n ®éi
39
5.3. H¹ch to¸n tæng hîp nhËp nguyªn vËt liÖu t¹i Nhµ m¸y in Qu©n ®éi
40
5.4. H¹ch to¸n tæng hîp xuÊt nguyªn vËt liÖu t¹i Nhµ m¸y in Qu©n ®éi
47
6. C«ng t¸c kiÓm kª nguyªn vËt liÖu vµ lËp dù phßng gi¶m gi¸ nguyªn vËt liÖu t¹i Nhµ m¸y in Qu©n ®éi
58
6.1. C«ng t¸c kiÓm kª nguyªn vËt liÖu t¹i Nhµ m¸y in Qu©n ®éi
58
6.2. C«ng t¸c lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho t¹i Nhµ m¸y in Qu©n ®éi
59
III. Ph©n tÝch t×nh h×nh cung øng, dù tr÷ vµ sö dông nguyªn vËt liÖu t¹i Nhµ m¸y in Qu©n ®éi
61
1. Ph©n tÝch t×nh h×nh cung cÊp nguyªn vËt liÖu t¹i Nhµ m¸y in Qu©n ®éi
61
2. Ph©n tÝch t×nh h×nh dù tr÷ nguyªn vËt liÖu t¹i Nhµ m¸y in Qu©n ®éi
62
3. Ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông nguyªn vËt liÖu t¹i Nhµ m¸y in Qu©n ®éi
63
PhÇn II: Ph¬ng híng hoµn thiÖn h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i Nhµ m¸y in Qu©n ®éi
65
I. NhËn xÐt chung vÒ tæ chøc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i Nhµ m¸y in Qu©n ®éi
65
1. ¦u ®iÓm
65
2. Nhîc ®iÓm
68
II. Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i Nhµ m¸y in Qu©n ®éi
70
1. VÒ c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu
70
2. VÒ tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông
71
3. VÒ h¹ch to¸n hµng mua ®ang ®i ®êng
72
4. VÒ h¹ch to¸n phÕ liÖu thu håi
73
5. VÒ c«ng t¸c lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho
75
6. VÒ sæ s¸ch kÕ to¸n
77
KÕt luËn
79
Phô lôc
80
Danh môc tµi liÖu tham kh¶o
82
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu với việc tăng cường quản lý nguyên vật liệu tại Nhà máy In Quân đội.DOC