92 trang
Mục lục
Lời mở đầu 1
Phần I: Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất. 4
I- Thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm- ý nghĩa và nhiệm vụ của việc hạch toán- chứng từ hạch toán tiêu thụ thành phẩm. 4
1. Khái niệm thành phẩm 4
2. Tiêu thụ thành phẩm và các hình thức tiêu thụ thành phẩm. 5
21. Tiêu thụ thành phẩm 5
22. Các phương thức tiêu thụ thành phẩm 6
3. Xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm 7
4. Tổ chức chứng từ tiêu thụ 10
5. ý nghĩa của việc hạch toán thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm. 12
6. Nhiệm vụ của hạch toán thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm. 13
7. Các nguyên tắc kế toán áp dụng trong hạch toán thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ 14
II- hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm 15
1. Đánh giá thành phẩm 15
11. Đánh giá thành phẩm theo giá thực tế 15
12. Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán 17
2. Hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên. 17
21. Tài khoản sử dụng 17
22. Phương pháp hạch toán 19
3. Hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm theo phương pháp kiểm kê định kỳ. 29
31. Tài khoản sử dụng 30
32. Trình tự và phương pháp hạch toán 30
III- hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 31
1. Hạch toán chi phí bán hàng 31
11 Tài khoản sử dụng 31
12 Trình tự và phương pháp hạch toán 32
2. Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 33
21. Tài khoản sử dụng 33
22. Trình tự và phương pháp hạch toán 34
IV- hạch toán kết quả tiêu thụ thành phẩm 35
V- Bộ sổ kế toán sử dụng trong hạch toán thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm 36
1. Hệ thống sổ chi tiết 36
2. Hệ thống sổ tổng hợp 37
VI- So sánh công tác kế toán thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ trong kế toán việt nam với kế toán một số nước trên thế giới. 40
1. Kế toán Mỹ 40
2. Kế toán Pháp 41
Phần II: Thực trạng hạch toán thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm ở công ty may chiến thắng 44
I- Đặc điểm chung về công ty may chiến thắng 44
1. Sự hình thành và phát triển của Công ty May Chiến Thắng 44
2. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm chính của Công ty May Chiến Thắng. 47
3. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty May Chiến Thắng 48
II- Đặc điểm tổ chức quản lý bộ máy kế toán tại công ty may chiến thắng 50
III- hạch toán thành phẩm tại công ty may chiến thắng 55
1. Đặc điểm thành phẩm và đánh giá thành phẩm 55
11 Đặc điểm thành phẩm 55
12 Đánh giá thành phẩm 56
2. Trình tự luân chuyển chứng từ nhập xuất thành phẩm 56
21. Chứng từ nhập 56
22. Chứng từ xuất 57
3. Hạch toán thành phẩm 58
31. Tài khoản sử dụng 58
32. Trình tự hạch toán 59
IV- Hạch toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty may Chiến Thắng 61
1. Đặc điểm tiêu thụ thành phẩm tại Công ty May Chiến Thắng 61
2. Tài khoản sử dụng 62
3. Hạch toán tiêu thụ thành phẩm 64
31 Kế toán doanh thu tiêu thụ 64
32 Kế toán giá vốn hàng bán 67
V- Hạch toán các nghiệp vụ giảm giá hàng bán tại công ty may chiến thắng 68
VI- hạch toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty may chiến thắng 69
1. Tài khoản sử dụng 69
2. Hạch toán kết quả tiêu thụ thành phẩm 69
21. Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 69
22. Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm 71
Phần III: Một số phương hướng nhằm hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm ở công ty may chiến thắng 76
I. Yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện kế toán thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ 76
1. Yêu cầu thống nhất 76
2. Yêu cầu kịp thời chính xác 77
3. Yêu cầu phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp trên cơ sở tôn trọng chế độ kế toán tài chính. 77
4. Yêu cầu tiết kiệm và nâng cao hiệu quả 77
II. Đánh giá chung về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty may chiến thắng 77
1. Những ưu điểm cơ bản 77
2. Những hạn chế còn tồn tại 78
21 Về hạch toán thành phẩm 78
22 Về kế toán doanh thu tiêu thụ 79
23 Về kế toán giá vốn hàng bán 79
24.Vệ kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 80
25.Vệ kế toán xác định kết quả tiêu thụ 80
26 Về hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán 81
III. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty may chiến thắng 82
1. về công tác hạch toán thành phẩm 82
2. Về công tác hạch toán doanh thu tiêu thụ 82
4Vệ kế toán giá vốn hàng bán 83
4. Về phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. 84
5. Về kế toán xác định kết quả tiêu thụ 85
6. Về hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán 85
Kết luận 87
Tài liệu tham khảo 88
Lời mở đầu
Sản xuất, trao đổi, phân phối, tiêu dùng là dòng vận động không ngừng của mọi phương thức sản xuất, mọi xã hội. Trong đó sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở để tồn tại và phát triển của xã hội loài người. Khi nói đến sản xuất phải nói đến tiêu dùng vì tiêu dùng tạo ra mục đích và là động cơ thúc đẩy sản xuất phát triển.
Từ sau Đại hội Đảng VI năm 1986, Đảng và Nhà nước ta đã chủ trương chuyển đổi từ nền kinh tế quản lý tập t rung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước. Các doanh nghiệp hoạt động dưới sự quản lý vĩ mô của Nhà nước theo định hướng XHCN và chịu sự tác động của quy luật cung cầu, quy luật giá trị trên thị trường. Cơ chế này tạo nên sự chủ động thực sự của các doanh nghiệp. Các doanh nghiệp chủ động trong việc xây dựng phương án sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, tự trang trải bù đắp chi phí, chịu rủi ro, chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Các doanh nghiệp muốn tồn tại trên thị trường đều phải hoạt động có hiệu quả, tự khẳng định mình để vươn lên. Vậy một doanh nghiệp như thế nào thì được coi là hoạt động có hiệu quả? Có rất nhiều yếu tố tác động nhưng một yếu tố quan trọng nhất không thể thiếu được khi đánh giá hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp đó chính là lợi nhuận. Một doanh nghiệp sẽ không thể tồn tại lâu dài nếu hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đó luôn bị thua lỗ. Muốn vậy, doanh nghiệp phải nâng cao doanh thu để vừa bù đắp được các khoản chi phí bỏ ra vừa để tái sản xuất mở rọngViẹc^. nâng cao doanh thu cho doanh nghiệp thực chất là công việc nhằm đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm. Bởi vậy, công tác hạch toán thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm luôn được các doanh nghiệp nói chung và Công ty May Chiến Thắng nói riêng cũng như các cơ quan nhà nước có liên quan tâm.
Có thể nói rằng, trong thời buổi hiện nay, việc sản xuất sản phẩm đã khó, việc tiêu thụ lại càng khó hơn, tiêu thụ hay không tiêu thụ sản phẩm quyết định đến sự tồn tại hay không tồn tại, sự phát triển hay suy thoái của doanh nghiệp. Việc tiêu thụ như thế nào, doanh thu thu được bao nhiêu là vấn đề mấu chốt trong quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Muốn vậy, các nhà quản trị doanh nghiệp cần phải có đầy đủ những thông tin cần thiết về quá trình tiêu thụ từ đó ra các quyết định đúng đắn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hơn nữa, có rất nhiều chủ đầu tư cũng như các cơ quan có liên quan muốn biết về quy mô tăng trưởng và dĩ nhiên là sự tăng trưởng tiềm năng của doanh nghiệp bằng việc phân tích các dữ liệu bán hàng. Từ đó chủ đầu tư mới có quyết định nên đầu tư vào doanh nghiệp nào thì có lợi. Tất cả các yếu tố trên chỉ có thể thực hiện được thông qua hạch toán thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm.
Nhận thức được tầm quan trọng của hạch toán thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp cũng như là trong Công ty May Chiến Thắng, cùng với hướng dẫn chỉ bảo tận tình của cô giáo TS. Nguyễn Thị Hồng Thuỷ cũng như các co,chu,ấnh, chị trong phòng Tài Vụ, phòng Tổ Chức tại Công ty May Chiến Thắng, em tiến hành nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty May Chiến Thang”('
Ngoài phần lời nói đầu và phần kết luận, bài viết của em được trình bày ba phần với kết cấu như sau:
Phần 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất.
Phần 2: Thực trạng hạch toán thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty May Chiến Thắng.
Phần 3: Một số phương hướng nhằm hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty May Chiến Thắng.
92 trang |
Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2503 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty May Chiến Thang, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
yªn m«n ho¸ cña c«ng t¸c kÕ to¸n vµ tr×nh ®é cña ®éi ngò c¸n bé kÕ to¸n. Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty May ChiÕn Th¾ng cã biªn chÕ lµ 10 ngêi vµ ®îc tæ chøc theo phÇn hµnh kÕ to¸n nh sau:
KÕ to¸n trëng (trëng phßng): Cã nhiÖm vô tham mu cho gi¸m ®èc, b¸o c¸o sè liÖu cô thÓ kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña nhµ m¸y cho gi¸m ®èc, tæ chøc l·nh ®¹o chung cho toµn phßng, ph©n chia tõng bé phËn kÕ to¸n còng nh bè trÝ tõng ngêi phô tr¸ch, lµm c«ng t¸c ®èi néi, ®èi ngo¹i, ký kÕt hîp ®ång kinh tÕ kiªm phô tr¸ch chung vÒ vèn vµ gi¸ c¶, lµ ngêi chÞu tr¸c nhiÖm thùc thi híng dÉn thi hµnh chÝnh s¸ch chÕ ®é tµi chÝnh còng nh viÖc chÞu tr¸ch nhiÖm c¸c quan hÖ tµi chÝnh víi c¬ quan nhµ níc.
KÕ to¸n phã (Phã phßng kÕ to¸n): Lµ ngêi trùc tiÕp gióp viÖc cho kÕ to¸n trëng, lµm nh÷ng c«ng viÖc cña trëng phßng khi trëng phßng ®i v¾ng ngoµi ra cßn lµm c«ng viÖc kÕ to¸n tæng hîp
KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô: Phô tr¸ch tµi kho¶n 152, 153 h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu theo ph¬ng ph¸p thÎ song song. Cuèi quý tæng hîp sè liÖu lËp b¶ng kª NhËp - XuÊt - Tån.
KÕ to¸n tiÒn mÆt vµ ng©n hµng: ViÕt phiÕu thu, phiÕu chi, ph¸t hµnh sÐc,hµng quý lËp kÕ ho¹ch tiÒn mÆt göi cho ng©n hµng cã quan hÖ giao dÞch .
KÕ to¸n thanh to¸n víi ngêi mua vµ ngêi b¸n: Theo dâi c¸c kho¶n ph¶i thu, ph¶i tr¶ gi÷a C«ng ty víi kh¸ch hµng vµ gi÷a C«ng ty víi nhµ cung cÊp.
KÕ to¸n c«ng nî : Theo dâi c¸c kho¶n c«ng nî cña C«ng ty.
KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh vµ ph©n bæ l¬ng: Phô tr¸ch tµi kho¶n 211, 214, 334, 338. Ph©n lo¹i TSC§ hiÖn cã trong C«ng ty vµ tÝnh khÊu hao. Hµng th¸ng c¨n cø vµo s¶n lîng thùc tÕ cña tõng ph©n xëng vµ ®¬n gi¸ ®îc hëng ®Ó tÝnh quü l¬ng cña tõng ph©n xëng. Cuèi th¸ng, lËp b¶ng thanh to¸n l¬ng.
KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh : Hµng th¸ng nhËn c¸c b¸o c¸o tõ c¸c ph©n xëng göi lªn .C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ sè 1, b¶ng tËp hîp chi phÝ ®Ó cuèi quý ghi vµo b¶ng kª sè 4, tÝnh gi¸ thµnh theo ph¬ng ph¸p thÝch hîp.
KÕ to¸n tiªu thô: Theo dâi t×nh h×nh NhËp - XuÊt - Kho thµnh phÈm, ghi sæ chi tiÕt tµi kho¶n 155, doanh thu b¸n hµng vµ c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh kh¸c liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶, cuèi quý lËp b¶ng kª sè 8 vµ b¶ng kª sè 11.
Thñ quü: cã nhiÖm vô qu¶n lý vµ theo dâi t×nh h×nh tiÒn mÆt t¹i quü còng nh c¸c nghiÖp vô nhËp quü, xuÊt quü.
S¬ ®å 16: bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty May ChiÕn Th¾ng
KÕ to¸n trëng
KÕ to¸n c«ng nî
KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu chÝnh
KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu phô vµ phô tïng thay thÕ
KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh vµ ph©n bæ tiÒn l¬ng
Thñ quü
KÕ to¸n tËp hî chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµng
KÕ to¸n tiªu thô
KÕ to¸n tiÒn mÆt
KÕ to¸n thanh to¸n víi ngêi mua vµ ngêi b¸n
KÕ to¸n tæng hîp
Nh©n viªn thèng kª c¸c ph©n xëng thuéc c¸c c¬ s¬ s¶n xuÊt
HiÖn nay, C«ng ty ®· ¸p dông hÖ thèng kÕ to¸n m¸y. C¸c chøng tõ minh chøng cho c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, kÕ to¸n kiÓm tra, s¾p xÕp sè liÖu ®Ó nhËp vµo m¸y vi tÝnh theo c¸c ®Þnh kho¶n (xö lý nghiÖp vô), m¸y sÏ tù ®éng ph©n lo¹i nghiÖp vô vµ ghi vµo b¶ng kª ph¸t sinh c¸c tµi kho¶n cã liªn quan. §Õn cuèi kú, ngêi sö dông cã thÓ in ra Sæ c¸i tõng lo¹i tµi kho¶n, c¸c lo¹i b¸o c¸o tµi chÝnh.
Víi viÖc sö dông kÕ to¸n m¸y, tr×nh tù c«ng viÖc xö lý sè liÖu nh sau:
S¬ ®å 17: tr×nh tù c«ng viÖc sö lý sè liÖu kÕ to¸n ë c«ng ty may chiÕn th¾ng
Chøng tõ gèc
Xö lý nghiÖp vô
NhËp d÷ liÖu
Vµo b¶ng kª ph¸t sinh tµi kho¶n
C¸c b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh
C¸c sæ tæng hîp NhËp- XuÊt- Tån
Vµo Sæ c¸i
B¸o c¸o tµi chÝnh
In vµ lu tr÷
Kho¸ sæ chuyÓn sang kú
III- h¹ch to¸n thµnh phÈm t¹i c«ng ty may chiÕn th¾ng
1. §Æc ®iÓm thµnh phÈm vµ ®¸nh gi¸ thµnh phÈm
1.1. §Æc ®iÓm thµnh phÈm
MÆt hµng chñ yÕu cña C«ng ty lµ c¸c lo¹i ¸o Jacket, ¸o v¸y n÷, quÇn ¸o ®ång phôc... vµ c¸c s¶n phÈm may da, th¶m len. Mçi lo¹i mÆt hµng cã nhiÒu kÝch cì, mÇu s¾c kh¸c nhau. §Ó thuËn tiÖn cho viÖc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n còng nh ®Ó thuËn tiÖn cho viÖc ¸p dông m¸y vi tÝnh, C«ng ty ®· tiÕn hµnh ®Æt m· sè cho c¸c lo¹i s¶n phÈm.
S¶n phÈm cña C«ng ty ®îc ph©n lµm hai lo¹i:
- S¶n xuÊt s¶n phÈm theo ®¬n ®Æt hµng gia c«ng xuÊt khÈu
- S¶n phÈm s¶n xuÊt ®Ó tiªu thô néi ®Þa
Trong ®ã, lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng gia c«ng xuÊt khÈu chiÕm tû träng lín trong tæng sè s¶n phÈm s¶n xuÊt ra trong kú cña C«ng ty.
1.2. §¸nh gi¸ thµnh phÈm
T¹i C«ng ty May ChiÕn Th¾ng, thµnh phÈm nhËp xuÊt kho ®îc tÝnh theo gi¸ thùc tÕ. ViÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm xuÊt kho hay gi¸ vèn hµng b¸n ®îc tÝnh theo ph¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh.
2. Tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ nhËp xuÊt thµnh phÈm
C¸c chøng tõ vÒ nhËp xuÊt kho thµnh phÈm lµ c¨n cø ®Ó thñ kho tiÕn hµnh nhËp xuÊt kho vµ lµ minh chøng ph¸p lý vÒ tÝnh cã thËt cña c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. Tr×nh tù lu©n chuyÓn mét sè chøng tõ ë C«ng ty nh sau:
2.1 Chøng tõ nhËp
Ph©n xëng hoµn thµnh
Kho thµnh phÈm
Bªn sö dông chøng tõ
Phßng tµi vô kÕ to¸n
(1) (2)
(1): S¶n phÈm sau khi hoµn thµnh ®îc phßng kiÓm tra chÊt lîng kiÓm tra, ®¹t yªu cÇu míi ®îc nhËp kho. Nh©n viªn ë c¸c xÝ nghiÖp lËp phiÕu lËp kho (chØ ghi sè lîng) råi chuyÓn cho thñ kho.
(1): Thñ kho nhËn phiÕu nhËp kho, kiÓm nhËn hµng vµ nhËp kho, sau ®ã cïng ngêi nhËp ký vµo phiÕu. Thñ kho gi÷ l¹i mét liªn ®Ó ghi thÎ kho, sau ®ã chuyÓn cho phßng kÕ to¸n ghi ®¬n gi¸, tÝnh thµnh tiÒn vµ ghi sæ.
PhiÕu nhËp kho ®îc lËp thµnh 3 liªn:
Liªn 1: Lu t¹i ph©n xëng
Liªn 2: Phßng kÕ to¸n lu gi÷
Liªn 3: Ngêi nhËp gi÷.
MÉu sè 01: PhiÕu nhËp thµnh phÈm
Ngµy .23.. th¸ng ..01.. n¨m..2002..
Sè: 13/2
Nî:
Cã:
Hä tªn ngêi nhËp:........XN May I
Theo.........sè...........ngµy...........th¸ng............n¨m 2002
NhËp t¹i kho: Nguyªn Thµnh C«ng
Sè TT
Tªn, nh·n hiÖu quy c¸ch s¶n phÈm
M· sè
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Theo
CT
Thùc nhËp
A
B
C
D
1
2
3
4
1
2
3
¸o T 5368
¸o 2 líp 5403
QuÇn ©u TE cì 7
ChiÕc
ChiÕc
ChiÕc
30
20
65
100.000
30.000
32. 000
3000.000
600.000
2080.000
Céng
115
5680.000
NhËp, ngµy...23...th¸ng..01..n¨m..2002..
Ngêi phô tr¸ch Ngêi giao Thñ kho
2.2 Chøng tõ xuÊt
Thµnh phÈm cña C«ng ty chia lµm hai lo¹i: thµnh phÈm gia c«ng xuÊt khÈu theo ®¬n ®Æt hµng vµ thµnh phÈm s¶n xuÊt tiªu thô trong níc (tiªu thô trùc tiÕp cho c¸c ®¬n vÞ c¸ nh©n cã nhu cÇu lín). §èi víi c¶ hai lo¹i h×nh tiªu thô nµy, khi xuÊt kho phßng phôc vô s¶n xuÊt lËp “PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé”. PhiÕu nµy ®îc lËp lµm 3 liªn:
+ Liªn 1: lu t¹i phßng phôc vô s¶n xuÊt
+ Liªn 2: dïng ®Ó vËn chuyÓn hµng
+ Liªn 3: dïng ®Ó thanh to¸n néi bé
MÉu sè 02:
§Þa chØ: C«ng ty May ChiÕn Th¾ng.......... MÉu sè: 03- VT
Ban hµnh theo Q§ sè:1141-TC/Q§/C§KT
ngµy 1 th¸ng 1 n¨m1995
cña Bé Tµi ChÝnh QuyÓn sè:...582.....
Sè:..029081.......
PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé
Ngµy 13 th¸ng 01 n¨m 2002
Liªn 2: dïng ®Ó vËn chuyÓn hµng
C¨n cø lÖnh ®iÒu ®éng sè:....................................ngµy......... th¸ng.......n¨m.....
Cña........................................................................vÒ viÖc
Hä tªn ngêi vËn chuyÓn: ChÞ Thoa Hîp ®ång sè:
XuÊt t¹i kho: Nguyªn TC
NhËp t¹i kho:
Sè TT
Tªn, nh·n hiÖu quy c¸ch s¶n phÈm, hµng ho¸
M· sè
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Thùc xuÊt
Thùc nhËp
A
B
C
D
1
2
3
4
1
2
3
4
¸o 2 líp 221602
¸o CT A
¸o 2 líp 70975
¸o TE 386
ChiÕc
ChiÕc
ChiÕc
ChiÕc
4
1
2
15
60.000
20.000
60. 000
100.000
240.000
20.000
120.000
1500.000
Céng
22
1880.000
XuÊt, ngµy 13 th¸ng 01 n¨m 2002 NhËp, ngµy........ th¸ng.......n¨m.......
Bé Tµi ChÝnh ph¸t hµnh
Ngêi lËp phiÕu Thñ kho xuÊt Ngêi vËn chuyÓn Thñ kho nhËp
3. H¹ch to¸n thµnh phÈm
3.1 Tµi kho¶n sö dông
§Ó h¹ch to¸n thµnh phÈm, kÕ to¸n tiªu thô cña C«ng ty sö dông tµi kho¶n TK 155 ®îc chi tiÕt thµnh hai tiÓu kho¶n sau:
Tµi kho¶n 1550: Thµnh phÈm th¶m may
Tµi kho¶n 1551: Thµnh phÈm may mÆc
C«ng ty May ChiÕn Th¾ng sö dông ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn ®Ó h¹ch to¸n thµnh phÈm, kÕ to¸n dùa vµo phiÕu nhËp, phiÕu xuÊt kho ®Ó ph¶n ¸nh qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn thµnh phÈm
3.2 Tr×nh tù h¹ch to¸n
C«ng ty ®· ¸p dông m¸y vi tÝnh vµo tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n nªn c«ng t¸c kÕ to¸n trë nªn gän nhÑ, ®¬n gi¶n h¬n, gi¶m bít viÖc ghi chÐp b»ng tay. Tuy nhiªn mét sè c«ng viÖc vÉn ph¶i tÝnh to¸n, ghi chÐp bªn ngoµi.
ViÖc h¹ch to¸n chi tiÕt thµnh phÈm t¹i C«ng ty ®îc thùc hiÖn theo ph¬ng ph¸p thÎ song song, ë kho chØ theo dâi vÒ mÆt sè lîng cßn ë phßng kÕ to¸n theo dâi c¶ vÒ mÆt sè lîng vµ gi¸ trÞ.
T¹i kho: Thñ kho c¨n cø vµo chøng tõ nhËp, xuÊt nh “PhiÕu nhËp thµnh phÈm”, “PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé”, “Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng” ®Ó ghi thÎ kho (MÉu sè 03). ThÎ kho ®îc lËp cho tõng lo¹i thµnh phÈm. Mçi chøng tõ nhËp xuÊt kho thµnh phÈm ®îc ph¶n ¸nh trªn mét dßng cña thÎ kho. Sau ®ã thñ kho göi c¸c chøng tõ lªn cho kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm. Cuèi th¸ng, thñ kho céng thÎ kho x¸c ®Þnh sè tån vµ so s¸nh víi kÕ to¸n thµnh phÈm. §ång thêi thñ kho ph¶i ®èi chiÕu sè tån ghi trªn thÎ kho víi sè liÖu thùc tÕ cßn l¹i ë kho ®Ó ®¶m b¶o sæ s¸ch vµ hiÖn vËt lu«n lu«n khíp víi nhau.
T¹i phßng kÕ to¸n: Khi nhËn ®îc chøng tõ, kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô tiÕn hµnh nhËp sè liÖu vµo m¸y tÝnh. Tõ c¸c chøng tõ nhËp xuÊt ®ã kÕ to¸n ghi vµo sæ theo dâi t×nh h×nh NhËp-XuÊt-Tån thµnh phÈm theo tõng h·ng (MÉu sè 04) vµ in ra b¶ng “Tæng hîp nhËp xuÊt tån” theo tõng th¸ng ®Ó theo dâi chi tiÕt viÖc nhËp xuÊt kho theo tõng lo¹i thµnh phÈm (MÉu sè 05).
MÉu sè 03
§Þa chØ: C«ng ty May ChiÕn Th¾ng.......... MÉu sè: 06- VT
Tªn kho: Kho thµnh phÈm........ Ban hµnh theo Q§ sè:1141-TC/Q§/C§KT
ngµy 1 th¸ng 1 n¨m1995
cña Bé Tµi ChÝnh
ThÎ kho
Ngµy lËp thÎ: 02/01/2002....
Tê sè: 1.....
- Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch, vËt t: MÉu
- §¬n vÞ tÝnh: ChiÕc
- M· sè
Sè
TT
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Ngµy nhËp, xuÊt
Sè lîng
Ký x¸c nhËn kÕ to¸n
Sè hiÖu
Ngµy th¸ng
NhËp
XuÊt
Tån
1
D ®Çu kú
2
125
01/01
NhËp tõ XN 1
03/01/2002
450
450
3
126
09/01
NhËp tõ XN 3
09/01/2002
300
750
4
235
13/01
XuÊt cho Woosung
13/01/2002
181
569
5
236
20/01
XuÊt cho Woosung
20/01/2002
60
509
MÉu sè 04: Sæ theo dâi t×nh h×nh NhËp-XuÊt-Tån
Tµi kho¶n 1551: Thµnh phÈm may
Th¸ng 1 n¨m 2002 §¬n vÞ: VN§
H·ng
Tån ®Çu kú
NhËp
XuÊt
Tån cuèi kú
Hµ ®«ng
573 244 156
437 480 040
658 442 507
352 281 689
Leisure
138 741 784
152 173 454
22 209 475
268 705 763
TNHH Pacific
439 766 335
439 766 335
WooBo
129 940 795
111 930 170
18 010 625
Néi ®Þa
143 415 397
61 719 762
205 135 159
0
B¾c Hµ
24 546 236
534 246 271
46 000 000
512 792 507
GARNCT
455 367 386
1 826 019 586
2 140 915 353
140 471 619
Thªu
0
49 815 756
49 815 756
0
Itochu
0
51 078 900
51 078 900
0
Nga
0
642 902 215
534 399 368
108 502 847
GARNCT
0
690 165 897
690 165 897
0
Hng Yªn
0
136 546 344
136 546 344
0
TocenTap
0
123 051 804
0
123 051 804
WooSung
0
16 293 832
16 293 832
0
Tæng
1 905 022 089
4 721 493 861
4 662 932 761
1 963 583 189
IV- H¹ch to¸n tiªu thô thµnh phÈm t¹i C«ng ty may ChiÕn Th¾ng
1. §Æc ®iÓm tiªu thô thµnh phÈm t¹i C«ng ty May ChiÕn Th¾ng
C«ng ty May ChiÕn Th¾ng thùc hiÖn viÖc tiªu thô thµnh phÈm theo ph¬ng thøc gia c«ng hµng xuÊt khÈu lµ chñ yÕu. Theo ph¬ng thøc nµy, C«ng ty nhËn nguyªn vËt liÖu tõ bªn ®Æt hµng ®Ó gia c«ng. C«ng ty chuyÓn giao s¶n phÈm cho kh¸ch hµng (theo ®¬n ®Æt hµng) cßn kh¸ch hµng ph¶i thanh to¸n cho C«ng ty kho¶n tiÒn gia c«ng t¬ng øng ®Ó s¶n xuÊt ra sè s¶n phÈm ®ã theo gi¸ tho¶ thuËn gi÷a C«ng ty vµ bªn ®Æt hµng ®· ký kÕt trªn hîp ®ång.
Khi kh¸ch hµng ®Õn mua hoÆc ®Õn ngµy giao hµng theo hîp ®ång, Phßng phôc vô s¶n xuÊt lËp ho¸ ®¬n GTGT (®¸nh sè thø tù theo th¸ng) (MÉu sè 06)råi chuyÓn cho Phßng Tµi vô, ë ®©y kÕ to¸n trëng duyÖt vµ ký, sau ®ã ho¸ ®¬n ®îc chuyÓn cho gi¸m ®èc vµ ®ãng dÊu. Sau khi ho¸ ®¬n ®îc lËp, nh©n viªn Phßng phôc vô s¶n xuÊt cïng kh¸ch hµng hoÆc ®¹i diÖn kh¸ch hµng xuèng kho ®Ó kiÓm tra s¶n phÈm, ®ãng Contenter, kÑp ch× vµ chuyÓn thµnh phÈm ®Õn ®Þa ®iÓm giao hµng ®· ký kÕt trong hîp ®ång råi giao cho ban ®aÞ diÖn cña h·ng t¹i b·i göi hµng ®ã, ®iÓm giao hµng thêng lµ C¶ng H¶i Phßng, S©n bay Néi Bµi hoÆc S©n bay T©n S¬n NhÊt.
Ngoµi ra, C«ng ty cßn tiªu thô néi ®Þa nhng chiÕm mét phÇn nhá trong tæng sè s¶n phÈm s¶n xuÊt ra cña C«ng ty. C«ng ty tù s¶n xuÊt sau ®ã b¸n trùc tiÕp cho c¸c c¸ nh©n, doanh nghiÖp cã nhu cÇu.
C«ng ty cã nhiÒu b¹n hµng nªn cã nhiÒu ph¬ng thøc thanh to¸n. §èi víi nh÷ng b¹n hµng cã quan hÖ thêng xuyªn, l©u dµi, cã tÝn nhiÖm trong ký kÕt hîp ®ång, C«ng ty cã thÓ cho hä thanh to¸n theo ph¬ng thøc tr¶ chËm. §èi víi nh÷ng b¹n hµng kh«ng thêng xuyªn th× tríc khi C«ng ty giao hµng kh¸ch hµng ph¶i thanh to¸n ®Çy ®ñ.
MÉu sè 06: MÉu ho¸ ®¬n (GTGT)
Ho¸ ®¬n (GTGT) C«ng ty May ChiÕn Th¾ng
VAT Invoice Chien Thang Garment Company
Thanh Cong Str- Ha Noi- Viet Nam
(Liªn 3 dïng ®Ó thanh to¸n) Tel: 8312074, 8312078
Copy 3 for payment Pax: 8448312208
M· sè thuÕ: 0100101058-1
Ngµy 12 th¸ng 1 n¨m 2002 Ký hiÖu/Series: AA/99
Sè/No:000101
Tªn kh¸ch hµng/Customers name: C«ng ty §øc TÊn- Sµi Gßn
§Þa chØ/Address: 307 Tam TrÞnh- Hai Bµ Trng- Hµ Néi
M· sè thuÕ/Code No:0100956705
Hîp ®ång sè/Contract No:432LF/00
Ngµy giao hµng/Date of delivery:
§iÒu kiÖn giao hµng/Terms of delivery:
Ph¬ng tiÖn vËn t¶i/Mean of Transport: Nam HD0340
VËn ®¬n sè/Transport Receipt:
STT
Tªn hµng ho¸
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
1
¸o Blu cã in m¸c
ChiÕc
300
27 272,72
8 181 818
Tæng céng
300
8 181 818
Céng tiÒn hµng/Total net Amount: 8 181 818
ThuÕ suÊt/VAT rate: 10% ThuÕ GTGT: 818 182
Tæng céng tiÒn thanh to¸n/Total Amount of Payment: 9 000 000
ViÕt b»ng ch÷/In word:ChÝn triÖu ®ång ch½n
Ngêi mua hµng KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ
(Buyer) (Chief Accountant) (Authority Signature)
Ban hµnh theo c«ng v¨n sè 4414TCT/AC ngµy 23 th¸ng 8 n¨m 1999 cña Tæng côc thuÕ
2. Tµi kho¶n sö dông
§Ó phï hîp víi ®Æc ®iÓm vµ c¸c quy ®Þnh vÒ ph¬ng thøc b¸n hµng, kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm cña C«ng ty sö dông c¸c tµi kho¶n sau:
Tµi kho¶n 511 “Doanh thu b¸n hµng”: dïng ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng cña C«ng ty, ®îc chi tiÕt thµnh 3 tiÓu kho¶n sau:
Tµi kho¶n 5110- Doanh thu b¸n th¶m len
Tµi kho¶n 5111- Doanh thu s¶n phÈm may
Tµi kho¶n 5112- Doanh thu kinh doanh dÞch vô kh¸c
Tµi kho¶n 632 “Gi¸ vèn hµng b¸n”- dïng ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ cña thµnh phÈm xuÊt b¸n ra trong kú. Tµi kho¶n nµy chi tiÕt thµnh 3 tiÓu kho¶n:
Tµi kho¶n 6320- Gi¸ vèn th¶m len
Tµi kho¶n 6321- Gi¸ vèn s¶n phÈm may
Tµi kho¶n 6322- Gi¸ vèn c¸c lo¹i hµng ho¸ dÞch vô kh¸c
Tµi kho¶n 641 “Chi phÝ b¸n hµng”- dïng ®Ó tËp hîp vµ kÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng. Tµi kho¶n nµy t¹i C«ng ty ®îc chi tiÕt thµnh c¸c tiÓu kho¶n sau:
Tµi kho¶n 6411- Chi phÝ bao b×. Tµi kho¶n nµy ®îc chi tiÕt ®Õn tõng ph©n xëng nh: Tµi kho¶n 64110- Chi phÝ bao b× ph©n xëng th¶m len, tµi kho¶n 64111- Chi phÝ bao b× ph©n xëng may, øng víi ph©n xëng may nµo th× l¹i ®îc chi tiÕt theo tõng ph©n xëng may ®ã.
Tµi kho¶n 6412- Chi phÝ vËn chuyÓn+xuÊt nhËp khÈu
Tµi kho¶n 6413- Chi phÝ cöa hµng
Tµi kho¶n 6414- Chi phÝ bèc v¸c
Tµi kho¶n 6415- Chi phÝ thuª « t«
Tµi kho¶n 6416- Chi phÝ giíi thiÖu kh¸ch hµng
Tµi kho¶n 642 “Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp”- dïng ®Ó tËp hîp c¸c kho¶n ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp.
Tµi kho¶n 131 “Ph¶i thu cña kh¸ch hµng”- Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh sè tiÒn kh¸ch hµng ®· chÊp nhËn thanh to¸n nhng cha tr¶ cho C«ng ty. Tµi kho¶n nµy ®îc më chi tiÕt cho 2 tµi kho¶n bËc hai:
Tµi kho¶n 1310- Ph¶i thu cña kh¸ch hµng th¶m len
Tµi kho¶n 1311- Ph¶i thu cña kh¸ch hµng may
Ngoµi ra cßn sö dông c¸c tµi kho¶n 111, 113, 141...
3. H¹ch to¸n tiªu thô thµnh phÈm
3.1. KÕ to¸n doanh thu tiªu thô
Doanh thu tiªu thô cña C«ng ty lµ tæng gi¸ trÞ thùc hiÖn do ho¹t ®éng tiªu thô s¶n phÈm hµng ho¸ cña C«ng ty bao gåm doanh thu b¸n hµng cho bªn ®Æt hµng, doanh thu do xuÊt b¸n cho c¸c cöa hµng trong níc vµ doanh thu kh¸c.
Doanh thu b¸n hµng xuÊt khÈu cña C«ng ty ®îc x¸c ®Þnh c¨n cø vµo sè lîng vµ ®¬n gi¸ gia c«ng mµ c¸c h·ng vµ C«ng ty ®· cïng tho¶ thuËn ký kÕt hîp ®ång gia c«ng ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu b¸n hµng cña C«ng ty theo tiÒn ngo¹i tÖ (USD) vµ quy ®æi ra tiÒn ViÖt Nam ®ång (theo tû gi¸ hiÖn hµnh cña th¸ng cã hµng xuÊt giao). §¬n gi¸ gia c«ng trong ®ã bao gåm:
+ TiÒn c«ng gia c«ng cho kh¸ch hµng theo hîp ®ång ®· ký kÕt
+ Chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì nguyªn vËt liÖu tõ c¶ng vÒ C«ng ty
+ Chi phÝ thu mua thªm phô liÖu (nh chØ, cóc,... nÕu kh¸ch hµng yªu cÇu)
Doanh thu b¸n hµng trong níc còng ®îc x¸c ®Þnh theo gi¸ trÞ hµng xuÊt b¸n cho c¸c cöa hµng.
C¨n cø vµo c¸c chøng tõ xuÊt giao cho kh¸ch hµng nh: phiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé, ho¸ ®¬n GTGT,... kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm tiÕn hµnh tËp hîp sè liÖu, ghi vµo “B¶ng kª ho¸ ®¬n b¸n hµng” (MÉu sè 07) cho c¶ sè hµng gia c«ng xuÊt khÈu vµ hµng néi ®Þa. Sau ®ã, kÕ to¸n tiªu thô tiÕn hµnh ghi “Sæ tæng hîp b¸n hµng” (MÉu sè 08) theo dâi doanh thu hµng b¸n ra c¶ b»ng tiÒn §«la vµ tiÒn ViÖt Nam ®ång ®èi víi tõng lo¹i s¶n phÈm, ®ång thêi tiÕn hµnh ghi vµo “Sæ theo dâi tiÒn hµng” (MÉu sè 09) theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n cña tõng kh¸ch hµng , kÕ to¸n ghi ®Þnh kho¶n:
Nî TK 111, 112, 131
Cã TK 511
- 5110: Doanh thu th¶m len
- 5111: Doanh thu s¶n phÈm may
- 5112: Doanh thu hµng ho¸, dÞch vô kh¸c
Cuèi kú, c¨n cø vµo “Sè tæng hîp hµng b¸n” kÕ to¸n tiªu thô vµo sè liÖu cét doanh thu trªn “B¶ng kª tµi kho¶n 911” (MÉu sè 14) vµ “LËp b¶ng kª sè 11” (MÉu sè 10) ®Ó theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n cña tõng kh¸ch hµng
MÉu sè 07: B¶ng kª ho¸ ®¬n b¸n hµng
Tõ ngµy 01/01/2002 ®Õn ngµy 31/01/2002
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Sè lîng
Gi¸
TiÒn
Ngµy
Sè
H·ng WOOSUNG(HGC)
12/02
001951
TCT1
H·ng WOOSUNG(HGC) 1311
TPL 461-Hµng mÉu WOOSUNG C
98
133 745,36
13 107 045
13 107 045
12/02
001952
TCT1
H·ng WOOSUNG(HGC) 1311
TPL 461-Hµng mÉu WOOSUNG C
70
135 860,4
9 510 228
9 510 228
12/02
00955
TCT1
H·ng WOOSUNG(HGC) 1311
TPL 461-Hµng mÉu WOOSUNG C
13
134 989,54
1 754 864
1 754 864
19/02
001967
TCT1
H·ng WOOSUNG(HGC) 1311
TPL 461-Hµng mÉu WOOSUNG C
54
143 698,5
7 759 719
7 759 719
19/02
001968
TCT1
H·ng WOOSUNG(HGC) 1311
TPL 461-Hµng mÉu WOOSUNG C
6
143 698,5
862 191
862 191
Tæng
241
32 994 047
C«ng ty TNHH Nam S¬n(HGC50)
30/02
001872
TCT1
C«ng ty TNHH Nam S¬n 1311
TPL 464 M· 6049A C
792
49 351
39 085 992
39 085 992
Tæng
792
39 085 992
......
........
.............
........
.......
.......
Tæng céng
62 172 437
5 224 838 924
Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng (ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
MÉu sè 08: Sæ tæng hîp b¸n hµng th¸ng 1/2002
(S¶n phÈm may)
STT
H·ng
Doanh thu USD
Doanh thu VN§
1
Hµ ®«ng
58 915,38
855 156 742
2
WOOBO
9 768,7
141 792 682
3
GAR NCT
190 026,28
2 758 231 455
4
ITOCHU
7 692,75
111 660 266
5
WOOSUNG
2 273,1
32 994 047
6
C«ng ty TNHH Nam S¬n
2 692,8
39 085 992
7
Nga
50 839,29
737 932 296
8
C«ng ty May Hng Yªn
(ThuÕ GTGT:10%)
10 520,12
1052,02
152 699 542
15 269 954
9
C«ng ty XNK B¾c Hµ
(ThuÕ GTGT:10%)
10 090 909
1 009 091
10
NguyÔn V¨n TiÕn
(ThuÕ GTGT:10%)
45 332 723
4 533 277
11
Kh¸ch s¹n Melia
(ThuÕ GTGT:10%)
2 438 700
243 870
12
NguyÔn M¹nh H÷u
(ThuÕ GTGT:10%)
16 363 636
1 636 364
Tæng doanh thu
Trong ®ã: XuÊt khÈu
Néi ®Þa
4 903 778 990
4 676 853 480
226 925 510
MÉu sè 09: Sæ theo dâi tiÒn hµng
N¨m 2002
H·ng
Th¸ng1/2002
1 USD=14515 VN§
Th¸ng 2/2002
Th¸ng...
WOOBU
D nî:2 889,28=41 937 899
FSN:7 692,75=111 660 266
FSC(12/01):1 367,88=19 854 778
FSC(17/01):1 358,6=19 720 079
FSC(22/01):7 617,75 =110 571 641
Chi phÝ:174=2 525 610
D nî:63,8=926 057
WOOSUNG
D nî: 0
FSN:2 273,1=32 994 047
D nî:2 273,1=32 994 047
...........
...............
........
..........
3.2. KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n
Gi¸ vèn hµng b¸n cña C«ng ty chÝnh lµ gi¸ trÞ xuÊt kho cña hµng nhËn gia c«ng vµ hµng néi ®Þa xuÊt b¸n cho c¸c cöa hµng. V× C«ng ty s¶n xuÊt ra c«ng theo ®¬n ®Æt hµng cña níc ngoµi lµ chñ yÕu nªn chi phÝ cña ®¬n ®Æt hµng nµo tÝnh riªng cho ®¬n ®Æt hµng ®ã. ChÝnh v× vËy, C«ng ty tÝnh s¶n phÈm xuÊt kho theo gi¸ thùc tÕ ®Ých danh.Cßn ®èi víi s¶n phÈm tiªu thô néi ®Þa do sè lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra vµ tiªu thô kh«ng nhiÒu nªn doanh nghiÖp vÉn tÝnh theo gi¸ thùc tÕ ®Ých danh nh ®èi víi s¶n phÈm xuÊt khÈu. Hµng ngµy, kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi “B¶ng kª chi tiÕt gi¸ vèn hµng b¸n” (MÉu sè 11) dùa trªn PhiÕu xuÊt kho thµnh phÈm t¬ng øng víi c¸c ho¸ ®¬n b¸n hµng vµ ghi ®Þnh kho¶n:
Nî TK 632(chi tiÕt tiÓu kho¶n)-Gi¸ vèn hµng b¸n
Cã TK 155- Thµnh phÈm
Cuèi th¸ng kÕ to¸n dùa vµo “Sæ theo dâi t×nh h×nh NhËp-XuÊt-Tån” ®Ó ghi sè liÖu vµo B¶ng kª tµi kho¶n 911 (MÉu sè 14)
MÉu sè 11: B¶ng kª chi tiÕt gi¸ vèn hµng b¸n
TK 6321 (Thµnh phÈm hµng may)
§¬n vÞ: VN§
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK
®/
Nî
Cã
Ngµy
Sè
02/02
001868
H·ng WOOBO
1511
64 302 372
04/02
001870
H·ng ITOCHU
1511
51 078 900
05/02
001996
H·ng GRANET CORP
1511
456 424 174
05/02
001872
C«ng ty TNHH Nam S¬n
1511
21 754 567
05/02
001871
H·ng da Hµ §«ng
1511
611 915 998
06/02
001844
H·ng WOOBO
1511
15 531 905
08/02
001887
¤ng NguyÔn M¹nh H÷u
1511
12 153 564
17/02
001890
H·ng da Hµ §«ng
1511
46 526 509
.......
.........
..........
..........
.........
30/02
KÕt chuyÓn 6321 sang 9111
9111
4662 932 761
Céng
4662 932 761
4662 932 761
Ngêi lËp sæ KÕ to¸n trëng
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
V- H¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô gi¶m gi¸ hµng b¸n t¹i c«ng ty may chiÕn th¾ng
C«ng ty May ChiÕn Th¾ng xuÊt b¸n s¶n phÈm cho c¸c h·ng níc ngoµi nªn C«ng ty ¸p dông thuÕ GTGT 0% theo quy ®Þnh t¹i ®iÒu 17 NghÞ ®Þnh sè 57/1998/N§-CP ngµy 31/07/1998 cña ChÝnh phñ quy ®Þnh chi tiÕt thi hµnh luËt th¬ng m¹i vÒ ho¹t ®éng xuÊt khÈu ,nhËp khÈu, gia c«ng vµ ®¹i lý mua b¸n hµng ho¸ víi níc ngoµi. C«ng ty còng kh«ng ph¶i chÞu thuÕ xuÊt khÈu hay thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt nªn kh«ng lµm gi¶m trõ doanh thu.
H¬n n÷a, trong qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm, C«ng ty kh«ng ph¸t sinh c¸c kho¶n hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, gi¶m gi¸ hµng b¸n, chiÕt khÊu v× tríc khi tiÕn hµnh s¶n xuÊt th× Tæng gi¸m ®èc C«ng ty cïng c¸c h·ng níc ngoµi ®· ®µm ph¸n kü vÒ gi¸ c¶ gia c«ng vµ ®· ký hîp ®ång vÒ gi¸ gia c«ng cho nªn kh«ng cã sù thay ®æi vÒ gi¸. ChÊt lîng s¶n phÈm cña C«ng ty ®Òu ®¶m b¶o yªu cÇu vÒ chÊt lîng cña bªn ®Æt hµng. Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, mçi h·ng ®Æt hµng ®Òu cö nh©n viªn kü thuËt cña m×nh ®Ó gi¸m s¸t. Sau khi s¶n phÈm s¶n xuÊt song th× ph¶i th«ng qua sù kiÓm tra cña nh©n viªn kiÓm so¸t chÊt lîng nÕu s¶n phÈm ®¹t tiªu chuÈn th× míi ®îc ®a ®i ®ãng gãi vµ xuÊt giao hµng. V× vËy, mäi s¶n phÈm ®Òu ®¶m b¶o chÊt lîng
Cßn ®èi víi hµng néi ®Þa, do sè lîng Ýt, thÞ trêng nhá v× thÕ C«ng ty kh«ng cã tiÕn hµnh gi¶m gi¸ hµng b¸n ®Ó khuyÕn kÝch ngêi mua . C«ng ty tiÕn hµnh theo b¸n hµng theo c¸ch thuËn mua, võa b¸n, hµng ho¸ khi ®· ra khái c«ng ty th× kh«ng tr¶ l¹i.
V× kh«ng ph¸t sinh c¸c kho¶n gi¶m trõ nªn doanh thu b¸n hµng chÝnh lµ doanh thu thuÇn.
Vi- h¹ch to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm t¹i c«ng ty may chiÕn th¾ng
1. Tµi kho¶n sö dông
Lµ kÕt qu¶ cuèi cïng cña toµn bé qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, kÕt qu¶ tiªu thô lµ chØ tiªu quan träng nhÊt nãi lªn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña mçi doanh nghiÖp. T¹i C«ng ty May ChiÕn Th¾ng, ®Ó tiÕn hµnh h¹ch to¸n qu¸ tr×nh tiªu thô cã sö dông c¸c tµi kho¶n sau:
Tµi kho¶n 641 “Chi phÝ b¸n hµng”
Tµi kho¶n 642 “Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp”
Tµi kho¶n 911 “X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh”
Tµi kho¶n 421 “L·i (lç) cha ph©n phèi”
2. H¹ch to¸n kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm
2.1 H¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
§èi víi chi phÝ b¸n hµng. Khi thùc hiÖn c«ng t¸c tiªu thô thµnh phÈm, C«ng ty ph¶i bá ra mét sè chi phÝ ®Ó phôc vô cho kh©u b¸n hµng. C¨n cø vµo c¸c chøng tõ thÓ hiÖn c¸c kho¶n chi phÝ hµng ho¸ ph¸t sinh trong th¸ng, kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm tiÕn hµnh tËp hîp chi phÝ b¸n hµng ghi vµo “B¶ng kª chi tiÕt tµi kho¶n 641” (MÉu sè 12) theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 641: Chi phÝ b¸n hµng
Cã TK 111: C¸c kho¶n chi b»ng tiÒn t¹i quü
Cã TK 112: C¸c kho¶n chi b»ng tiÒn göi ng©n hµng
Cã TK 141: C¸c kho¶n chi b»ng t¹m øng
................
Víi mçi tiÓu kho¶n cña tµi kho¶n 641 C«ng ty lËp mét B¶ng kª chi tiÕt ®Ó theo dâi cô thÓ tõng lo¹i chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh trong kú.
§èi víi kÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty phat sinh c¸c kho¶n chi phÝ gåm: chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp kinh doanh, chi phÝ qu¶n lý hµnh chÝnh vµ c¸c chi phÝ chung kh¸c liªn quan ®Õn ho¹t ®éng cña C«ng ty.
Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cña C«ng ty bao gåm: Chi phÝ khÊu hao TSC§, chi phÝ ®å dïng v¨n phßng, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi nh ®iÖn, níc, ®iÖn tho¹i.... , chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý vµ mét sè chi phÝ kh¸c cã liªn quan.
Còng gièng nh chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp còng ®îc theo dâi ë “B¶ng kª chi tiÕt tµi kho¶n 642” (MÉu sè 13).
Cuèi th¸ng kÕ to¸n tiªu thô tiÕn hµnh tÝnh tæng chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, tiÕn hµnh ph©n bæ toµn bé chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cho s¶n phÈm may mµ kh«ng ph©n bæ cho c¸c lo¹i s¶n phÈm kh¸c.
MÉu sè 12: B¶ng kª chi tiÕt tµi kho¶n 641
(TK 6411: Chi phÝ bao b×)
Th¸ng 01 n¨m 2002
Ngµy
Sè
DiÔn gi¶i
TK
®/
Sè tiÒn
Nî
Cã
05/02
36
Ph©n xëng 4 TC lÊy bao b×
1532
5 435 325
09/02
37
Ph©n xëng 2 TC lÊy bao b×
1532
11 157 313
09/02
38
Ph©n xëng 5 TC lÊy bao b×
1532
6 123 113
11/02
39
Ph©n xëng 3 TC lÊy bao b×
1532
6 202 862
29/02
40
Ph©n xëng 1 TC lÊy bao b×
1532
8 428 572
20/02
41
Ph©n xëng ITOCHU lÊy bao b×
1532
6 216 975
XÝ nghiÖp may 9 lÊy bao b×
1532
6 696 188
31/02
KÕt chuyÓn tõ TK 6411 sang 9111
9111
50 260 348
Tæng céng
50 260 348
50 260 348
Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
MÉu sè 13: B¶ng kª chi tiÕt tµi kho¶n 642
(Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp)
Th¸ng 01 n¨m 2002
Ngµy
Sè
DiÔn gi¶i
TK
®/
Sè tiÒn
Nî
Cã
01/02
37
Phßng kü thuËt may lÊy mÉu hµng
1521
195 657
01/02
41
Phßng kü thuËt lÜnh phÊn may
1522
7 500
02/02
71
C¸c phßng ban lÊy chiÕu
153
750 000
02/02
07
TrÞnh ¢n mua vËt t
141
1 966 400
05/02
09
L¬ng nh©n viªn qu¶n lý
3341
126 485 500
05/02
05
NguyÔn Hång V©n mua thuèc
141
8 883 000
06/02
65
Lª Kho¶n rót l·i sæ
1111
601 641
......
...
..............
......
..........
31/02
Hao mßn nhµ cöa nguån vay
2141
2 349 407
31/02
Hao mßn ph¬ng tiÖn vËn t¶i
2141
3 850 000
........
....
...............
.......
..........
31/02
KÕt chuyÓn tõ TK 642 sang 9111
882 452 314
Tæng céng
882 452 314
882 452 314
Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
2.2 H¹ch to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm
KÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm lµ kÕt qu¶ cuèi cïng cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp sau mét thêi kú nhÊt ®Þnh biÓu hiÖn b»ng sè tiÒn l·i (lç). KÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm lµ sè chªnh lÖch gi÷a doanh thu thuÇn vµ gi¸ vèn hµng b¸n, chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.
ë C«ng ty May ChiÕn Th¾ng, kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm ®îc x¸c ®Þnh riªng ®èi víi tõng h·ng. §ång thêi, kÕt qu¶ tiªu thô còng ®îc tËp hîp riªng ®èi víi tõng lo¹i s¶n phÈm ®ã lµ s¶n phÈm may, th¶m len vµ c¸c hµng ho¸ kh¸c.
Cuèi th¸ng kÕ to¸n tæng hîp c¨n cø vµo c¸c sè liÖu ë Sæ tæng hîp b¸n hµng, B¶ng kª ho¸ ®¬n b¸n hµng, B¶ng kª chi tiÕt gi¸ vèn hµng b¸n, Sæ theo dâi t×nh h×nh NhËp-XuÊt-Tån thµnh phÈm, B¶ng kª chi tiÕt tµi kho¶n 641, B¶ng kª chi tiÕt tµi kho¶n 642 ®Ó tiÕn hµnh lËp “B¶ng kª tµi kho¶n 911” (MÉu sè 14). §Õn cuèi kú, kÕ to¸n tæng hîp lËp sæ c¸i t¬ng øng víi tõng tµi kho¶n 632, TK 641, TK 642, TK 511, TK 911 vµ “B¸o c¸o x¸c ®Þnh kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh”.
“B¶ng kª tµi kho¶n 911” lµ b¶ng ®îc më theo th¸ng, dïng ®Ó theo dâi tæng hîp c¸c tµi kho¶n liªn quan ®Õn tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô nh: TK 511- doanh thu tiªu thô ; TK 911- X¸c ®Þnh kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh; TK 632- gi¸ vèn hµng b¸n; TK 641- Chi phÝ b¸n hµng; TK 642- Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp vµ TK 421- Lîi nhuËn ®Ó l¹i. Sè liÖu ®îc lÊy tõ c¸c sæ chi tiÕt t¬ng øng. Cô thÓ, doanh thu tiªu thô ®îc lÊy tõ Sæ tæng hîp b¸n hµng, gi¸ vèn hµng b¸n ®îc lÊy tõ Sæ theo dâi t×nh h×nh NhËp-XuÊt-Tån thµnh phÈm. Sè liÖu chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp c¨n cø vµo b¶ng kª chi tiÕt TK 641, TK642. Tõ ®ã kÕ to¸n tÝnh ®îc lîi nhuËn ®Ó l¹i.
“B¶ng kª tµi kho¶n 911” ®îc chi tiÕt ®Ó tÝnh kÕt qu¶ tiªu thô cña tõng lo¹i s¶n phÈm.
+ “B¶ng kª tµi kho¶n 9110”- X¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô ®èi víi th¶m len.
+ “B¶ng kª tµi kho¶n 9111”- X¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô ®èi víi s¶n phÈm may.
+ “B¶ng kª tµi kho¶n 9112”-X¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô ®èi víi c¸c lo¹i hµng ho¸, dÞch vô kh¸c.
MÉu sè 14: B¶ng kª tµi kho¶n 9111
X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh s¶n phÈm may
Tõ ngµy 01/01/2002 ®Õn ngµy 31/01.2002
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK ®/
FS nî
FS cã
Ngµy
Sè
31/02
PKT 33
Doanh thu may
5111
5 180 206 714
31/02
PKT 30
Gi¸ vèn hµng b¸n
6321
4 662 932 761
31/02
PKT 36
Chi phÝ bao b×
6411
50 260 348
31/02
PKT 37
Chi phÝ vËn chuyÓn+XNK
6412
122 493 906
31/02
PKT 38
Chi phÝ cöa hµng
6413
5 957 452
31/02
PKT 39
Chi phÝ bèc v¸c
6414
4 495 000
31/02
PKT 40
Chi phÝ thuª « t«
6415
751 000
31/02
PKT 41
Chi phÝ giíi thiÖu kh¸ch hµng
6416
27 812 673
31/02
PKT 56
Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
642
882 452 314
31/02
PKT 50
L·i (lç) s¶n phÈm may
4211
576 948 740
Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng
(Ký, hä tªn) (ký, hä tªn)
Sau ®ã, ®Õn cuèi kú kÕ to¸n tæng hîp tiÕn hµnh lËp sæ c¸i. Do giíi h¹n cña bµi viÕt em xin tr×nh bµy “Sæ c¸i tµi kho¶n 911” (MÉu sè 15).
Sæ c¸i tµi kho¶n 911 lµ sæ tæng hîp cña tÊt c¶ c¸c tiÓu kho¶n 9110, 9111, 9112. Sè liÖu trªn sæ c¸i ®îc lÊy tõ c¸c b¶ng kª chi tµi kho¶n 9110, 9111, 9112.
MÉu sè 15: Sæ c¸i tµi kho¶n 911 ( trÝch)
X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
Ghi cã c¸c TK, ®èi øng víi nî TK nµy
Th¸ng 1
Th¸ng 2
.........
632
4 680 996 206
641
211 770 379
642
882 452 314
Céng FS Nî
5 775 218 899
Tæng FS Cã
5 775 218 899
D nî
D cã
Cuèi cïng, kÕ to¸n tæng hîp ph¶i lËp “B¸o c¸o x¸c ®Þnh kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh”.
Cét tæng doanh thu tiªu thô lµ tæng hîp doanh thu cña tÊt c¶ c¸c lo¹i s¶n phÈm hµng ho¸ trong doanh nghiÖp. Sè liÖu ®îc lÊy tõ Sæ tæng hîp b¸n hµng trong kú
Cét tæng doanh thu thuÇn chÝnh lµ doanh thu tiªu thô v× C«ng ty kh«ng ph¸t sinh c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu.
Cét gi¸ vèn hµng b¸n lµ tæng céng cña c¸c lo¹i gi¸ vèn hµng b¸n. Sè liÖu ®îc lÊy tõ Sæ theo dâi t×nh h×nh NhËp-XuÊt-Tån trong kú.
Chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ®îc lÊy tõ b¶ng kª chi tiÕt tµi kho¶n 641, 641.
Víi nh÷ng sè liÖu vµ ph¬ng ph¸p tÝnh to¸n nh ®· tr×nh bµy, ta cã thÓ lËp B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh th¸ng 1 n¨m 2002 nh sau:
MÉu sè 16: B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh (trÝch)
Th¸ng 1 n¨m 2002 §¬n vÞ tÝnh: VN§
ChØ tiªu
M· sè
Sè tiÒn
1
2
3
Tæng doanh thu
+ Doanh thu may
01
5 224 838 924
5 180 206 714
C¸c kho¶n gi¶m trõ
03
0
1. Doanh thu thuÇn(01-03)
10
5 224 838 924
2. Gi¸ vèn hµng b¸n
11
4 680 996 206
3. Lîi tøc gép (10-11)
20
543 842 718
4. Chi phÝ b¸n hµng
21
211 770 379
5. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
22
882 452 314
6. Lîi tøc thuÇn tõ ho¹t ®éng KD
(20-(21+22))
30
(550 379 975)
PhÇn III
Mét sè ph¬ng híng nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm ë c«ng ty may chiÕn th¾ng
C¬ chÕ thÞ trêng lu«n cã nhiÒu thµnh phÇn kinh tÕ cïng tham gia s¶n xuÊt kinh doanh, c¹nh tranh vµ ph¸t triÓn. Do vËy, muèn ®øng v÷ng trªn thÞ trêng, c¸c doanh nghiÖp thùc hiÖn h¹ch to¸n kinh doanh ph¶i cã l·i. Lµ mét c«ng cô quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ- tµi chÝnh, ®æi míi vµ hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n lµ mét nhu cÇu cÇn thiÕt cña c«ng t¸c qu¶n lý, lµ tiÒn ®Ò quan träng cho c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh cña mçi doanh nghiÖp.
Hoµn thiÖn kÕ to¸n thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô lµ c«ng viÖc rÊt cÇn thiÕt gãp phÇn t¨ng doanh thu vµ n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, trªn c¬ së nghiªn cøu lý luËn vµ thùc tiÔn ®Ó thÊy ®îc nh÷ng g× ®· lµm ®îc vµ ph¸t hiÖn nh÷ng g× cha lµm ®îc ®Ó rót ra nh÷ng néi dung chñ yÕu, cÇn thiÕt cña viÖc hoµn thiÖn.
I. Yªu cÇu c¬ b¶n cña viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô
1. Yªu cÇu thèng nhÊt
§©y lµ mét yªu cÇu c¬ b¶n nh»m t¹o ra sù thèng nhÊt vÒ chÕ ®é kÕ to¸n gi÷a ngµnh kinh doanh cña doanh nghiÖp víi chÕ ®é kÕ to¸n do Nhµ níc ban hµnh. Yªu cÇu nµy ®ßi hái c«ng t¸c kÕ to¸n ph¶i thèng nhÊt vÒ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n ®¸nh gi¸ tµi s¶n, thèng nhÊt vÒ tªn gäi c¸c chØ tiªu trong b¸o c¸o tµi chÝnh...
2. Yªu cÇu kÞp thêi chÝnh x¸c
Yªu cÇu nµy còng chÝnh lµ chøc n¨ng cña kÕ to¸n: Cung cÊp nh÷ng th«ng tin kÞp thêi, chÝnh x¸c vµ phï hîp víi yªu cÇu vÒ qu¶n lý còng nh qu¶n trÞ doanh nghiÖp. §¸p øng ®îc tèt yªu cÇu nµy míi chøng tá ®îc hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c kÕ to¸n, t¹o c¬ së cho l·nh ®¹o C«ng ty ®a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh kÞp thêi.
3. Yªu cÇu phï hîp víi ®Æc ®iÓm kinh doanh cña doanh nghiÖp trªn c¬ së t«n träng chÕ ®é kÕ to¸n tµi chÝnh.
Mçi doanh nghiÖp ®Òu cã ®Æc ®iÓm riªng vÒ tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Sù vËn dông mét c¸ch linh ho¹t chÕ ®é kÕ to¸n do Nhµ níc ban hµnh víi ngµnh kinh doanh lµ vÊn ®Ò cÇn thiÕt. Nhng ®Ó c«ng t¸c kÕ to¸n ph¸t huy hiÖu qu¶, c¸c doanh nghiÖp cÇn ph¶i vËn dông mét c¸ch s¸ng t¹o, phï hîp víi ®Æc ®iÓm riªng cña m×nh.
4. Yªu cÇu tiÕt kiÖm vµ n©ng cao hiÖu qu¶
Môc ®Ých kinh doanh cña doanh nghiÖp ®Òu híng tíi lîi nhuËn. Mçi doanh nghiÖp kh«ng thÓ thùc hiÖn mét ph¬ng ¸n nµo ®ã mµ kh«ng tÝnh ®Õn tÝnh kh¶ thi vµ hiÖu qu¶ cña c«ng viÖc. V× vËy, hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô còng ph¶i qu¸n triÖt yªu cÇu nµy.
II. §¸nh gi¸ chung vÒ kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i c«ng ty may chiÕn th¾ng
1. Nh÷ng u ®iÓm c¬ b¶n
H¬n 30 n¨m x©y dùng vµ trëng thµnh, C«ng ty ®· kh«ng ngõng lín m¹nh vÒ mäi mÆt. Trong nh÷ng n¨m qua khi chuyÓn ®çi tõ nÒn kinh tÕ quan liªu bao cÊp sanh nÒn kinh tÕ thÞ trêng, C«ng ty vÉn ®øng v÷ng víi môc tiªu t¨ng trëng nhanh lµ ®iÒu mong muèn lín nhÊt cña tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn.
Cïng víi sù ph¸t triÓn lín m¹nh cña C«ng ty, c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm nãi riªng còng kh«ng ngõng t¨ng trëng vÒ mäi mÆt, ®¸p øng kÞp thêi yªu cÇu qu¶n lý vµ h¹ch to¸n cña C«ng ty. Trong ®iÒu kiÖn c¬ chÕ qu¶n lý ®æi míi, hÖ thèng kÕ to¸n cña C«ng ty ®îc tæ chøc t¬ng ®èi hoµn chØnh, gän nhÑ, ®éi ngò nh©n viªn kÕ to¸n nhiÖt t×nh, n¨ng ®éng, ®îc ph©n c«ng nhiÖm vô mét c¸ch râ rµng, víi sù trî gióp cña hÖ thèng phÇn mÒm m¸y tÝnh hiÖn ®¹i.
Qua t×nh h×nh thùc tÕ t¹i C«ng ty cho thÊy viÖc h¹ch to¸n thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô ®· ®¸p øng yªu cÇu ®Æt ra nh viÖc ®¶m b¶o tÝnh thèng nhÊt vÒ mÆt ph¹m vi , ph¬ng ph¸p tÝnh to¸n c¸c chØ tiªu kinh tÕ gi÷a kÕ to¸n vµ c¸c bé phËn liªn quan còng nh néi dung cña c«ng t¸c kÕ to¸n ®ång thêi ®¶m b¶o sè liÖu kÕ to¸n ph¶n ¸nh mét c¸ch trung thùc, hîp lý, dÔ hiÓu.
C«ng ty lu«n chÊp hµnh c¸c chÝnh s¸ch, chÕ ®é kÕ to¸n tµi chÝnh cña Nhµ níc, c¸c chÝnh s¸ch vÒ gi¸, thuÕ, tæ chøc sæ s¸ch mét c¸ch phï hîp ®Ó ph¶n ¸nh vµ gi¸m ®èc viÖc x¸c ®Þnh thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm. Tæ chøc kÕ to¸n ®Çy ®ñ, hîp thøc c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh nhê ®ã kÕ to¸n tiªu thô ®· gãp phÇn b¶o vÖ tµi s¶n cña C«ng ty, ®¶m b¶o lÜnh vùc s¶n xuÊt vµ lu th«ng ®¹t hiÖu qu¶ cao.
Do ®Æc ®iÓm kinh tÕ kü thuËt t¹i C«ng ty lµ c¸c nghiÖp vô xuÊt kho diÔn ra thêng xuyªn víi khèi lîng lín v× vËy viÖc theo dâi thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm thùc tÕ kh«ng ®¬n gi¶n. Song nhê ¸p dông phÇn mÒm kÕ to¸n hiÖn ®¹i, C«ng ty ®· tæ chøc kh©u tiªu thô mét c¸ch linh ho¹t sao cho võa ®¬n gi¶n võa ®¸p øng ®îc yªu cÇu cña qu¶n lý.
2. Nh÷ng h¹n chÕ cßn tån t¹i
2.1. VÒ h¹ch to¸n thµnh phÈm
§Æc ®iÓm cña C«ng ty May ChiÕn Th¾ng lµ sè lîng chñng lo¹i thµnh phÈm lín. §Ó thuËn lîi trong viÖc qu¶n lý thµnh phÈm còng nh thÝch hîp víi viÖc ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n m¸y, kÕ to¸n C«ng ty ®· tiÕn hµnh ®Æt m· ho¸ s¶n phÈm. Tuy nhiªn viÖc ®Æt m· ho¸ nµy kh«ng thèng nhÊt víi kho thµnh phÈm nªn trong qóa tr×nh ®èi chiÕu gi÷a kÕ to¸n vµ kho gÆp nhiÒu khã kh¨n, vÉn ph¶i kiÓm tra theo tªn gäi cña s¶n phÈm.
2.2. VÒ kÕ to¸n doanh thu tiªu thô
Ho¹t ®éng chñ yÕu cña C«ng ty May ChiÕn Th¾ng lµ gia c«ng hµng xuÊt khÈu cßn lîng hµng tiªu thô néi ®Þa chiÕm phÇn kh«ng ®¸ng kÓ trong tæng doanh thu tiªu thô nªn trong c¸c b¶ng kª còng nh c¸c sæ tæng hîp kÕ to¸n tiªu thô kh«ng theo dâi riªng biÖt gi÷a doanh thu tiªu thô néi bé còng nh doanh thu tiªu thô xuÊt khÈu. §iÒu nµy, ®· g©y khã kh¨n trong viÖc ®èi chiÕu so s¸nh gi÷a hµng tiªu thô trong níc vµ níc ngoµi.
Trong qu¸ tr×nh gia c«ng theo ®¬n ®Æt hµng cho níc ngoµi cã ph¸t sinh nh÷ng kho¶n chi phÝ nh chi phÝ bèc dì, chi phÝ mua thªm c¸c nguyªn phô liÖu... Theo hîp ®ång gia c«ng kho¶n nµy do bªn ®Æt hµng chÞu vµ thanh to¸n l¹i cho C«ng ty cïng víi tiÒn gia c«ng. HiÖn nay, C«ng ty l¹i h¹ch to¸n phÇn chi phÝ nµy vµo doanh thu tiªu thô thµnh phÈm. PhÇn nµy thùc ra kh«ng n»m trong ®¬n gi¸ gia c«ng mµ chØ lµ mét kho¶n chi hé kh¸ch hµng nªn viÖc h¹ch to¸n vµo doanh thu lµ kh«ng hîp lý.
2.3. VÒ kÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n
Doanh nghiÖp kh«ng h¹ch to¸n gi¸ vèn hµng b¸n riªng biÖt ®èi víi s¶n phÈm tiªu thô xuÊt khÈu vµ s¶n phÈm tiªu thô néi ®Þa nªn g©y khã kh¨n trong viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô gi÷a hµng tiªu thô trong níc vµ níc ngoµi.
ViÖc giao hµng cña C«ng ty do Phßng phôc vô s¶n xuÊt ®¶m nhiÖm. Chñ yÕu giao hµng cña C«ng ty lµ t¹i kho nhng trong mét sè trêng hîp vÉn ph¶i giao hµng t¹i nh÷ng ®Þa ®iÓm kh¸c do kh¸ch hµng yªu cÇu nh C¶ng H¶i Phßng, S©n bay T©n S¬n NhÊt, S©n bay Néi Bµi... vµ nh vËy lµ ph¶i vËn chuyÓn hµng. Nhng mçi khi xuÊt hµng ra khái kho, C«ng ty ®· x¸c nhËn lµ ®· tiªu thô ngay vµ ®îc ghi nhËn gi¸ vèn theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 632
Cã TK 155
Trêng hîp C«ng ty giao hµng t¹i ®Þa ®iÓm rÊt xa nh S©n bay T©n S¬n NhÊt th× hµng kh«ng thÓ giao ngay cho kh¸ch hµng nªn cã thÓ gÆp nh÷ng rñi ro nªn cha thÓ x¸c ®Þnh ®îc lµ hµng ®· tiªu thô. C«ng ty nªn h¹ch to¸n sè hµng qua tµi kho¶n 157- hµng göi b¸n.
§èi víi kÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n ®èi víi hµng tiªu thô néi ®Þa, C«ng ty tÝnh theo gi¸ thùc tÕ ®Ých danh. Trong ®iÒu kiÖn lîng hµng tiªu thô néi ®Þa Ýt th× viÖc C«ng ty tÝnh gi¸ vèn hµng tiªu thô néi ®Þa theo gi¸ thùc tÕ ®Ých danh kh«ng g©y khã kh¨n trong viÖc x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng b¸n. Nhng nÕu C«ng ty muèn më réng thÞ trêng tiªu thô trong níc, khi lîng hµng tiªu thô néi ®Þa t¨ng lªn th× viÖc x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng b¸n tiªu thô néi ®Þa theo gi¸ thùc tÕ ®Ých danh lµ kh«ng phï hîp v× nã g©y khã kh¨n trong viÖc qu¶n lý gi¸ vèn hµng b¸n, dÔ g©y nhÇm lÉn v× chñng lo¹i hµng ho¸ nhiÒu, lîng hµng xuÊt nhËp kho nhiÒu lÇn.
2.4.VÒ kÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ qu¶n lý doanh nghiÖp ®îc theo dâi trªn b¶ng kª chi tiÕt tµi kho¶n 641, 642. Song chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ®îc ph©n bæ hÕt cho s¶n phÈm may mµ kh«ng hÒ ph©n bæ cho c¸c lo¹i hµng ho¸ kh¸c. §©y lµ vÊn ®Ò cha thÝch hîp v× nã lµm ¶nh hëng ®Õn b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh cña tõng lo¹i s¶n phÈm, tõng ®¬n ®Æt hµng, tõng kh¸ch hµng. Nã cã thÓ t¹o ra sù sai sãt trong viÖc ký kÕt hîp ®ång do ®· v« t×nh lµm gi¶m søc c¹nh tranh qua viÖc ®a ®¬n gi¸ s¶n phÈm may lªn cao
2.5.VÒ kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô
C«ng ty kh«ng x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh riªng cho s¶n phÈm tiªu thô néi ®Þa vµ s¶n phÈm tiªu thô níc ngoµi mµ c«ng ty h¹ch to¸n chung ®èi víi tõng lo¹i s¶n phÈm th«ng qua B¶ng kª chi tiÕt tµi kho¶n 911 ®îc chi tiÕt thµnh TK 9110, TK 9111, TK 9112.
2.6. VÒ hÖ thèng chøng tõ, sæ s¸ch kÕ to¸n
HiÖn nay, C«ng ty ®ang sö dông h×nh thøc sæ kÕ to¸n NhËt ký chøng tõ, tuy nhiªn cha ®îc ®Çy ®ñ vµ cßn béc lé mét sè h¹n chÕ nhÊt ®Þnh trong viÖc ghi chÐp.
§Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh C«ng ty kh«ng më “NhËt ký chøng tõ sè 8” ®Ó theo dâi ph¸t sinh bªn Cã cña tµi kho¶n : TK 155, TK 156, TK 158, TK 131, TK 511, TK 632, TK 641, TK 642... TK 911 ®Ó tõ ®ã lµm c¨n cø ghi sæ C¸i c¸c tµi kho¶n. Thay vµo ®ã C«ng ty lËp B¶ng kª tµi kho¶n 911 ®Ó theo dâi sè ph¸t sinh cña c¸c tµi kho¶n 511, 632, 641, 642 vµ 911. NÕu ta chØ quan t©m ®Õn chØ tiªu lîi nhuËn mµ kh«ng cÇn quan t©m ®Õn sù liªn quan ®Õn c¸c tµi kho¶n kh¸c th× viÖc lËp B¶ng kª tµi kho¶n 911 lµ phï hîp. Nhng cßn nhiÒu th«ng tin mµ C«ng ty cÇn ®èi chiÕu so s¸nh nªn nÕu chØ ph¶n ¸nh ë B¶ng kª tµi kho¶n 911 th× kh«ng ph¶n ¸nh ®îc sù liªn kÕt gi÷a c¸c sè liÖu cã liªn quan trªn cïng mét sæ tæng hîp.
§Ó qu¶n lý c¸c kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch hµng, C«ng ty më Sæ theo dâi tiÒn hµng ®Ó h¹ch to¸n chi tiÕt c¸c kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch hµng. Cuèi kú, kÕ to¸n tæng hîp c¸c kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch hµng trªn “B¶ng kª sè 11”. Nhng B¶ng kª nµy l¹i kh«ng theo dâi chi tiÕt c¸c tµi kho¶n ®èi øng víi sè d Cã TK 131, mµ chØ theo dâi tæng céng sè ph¸t sinh cã TK 131 vµ theo dâi chi tiÕt c¸c tµi kho¶n ®èi øng víi sè d Nî TK 131. §iÒu nµy g©y ra khã kh¨n trong viÖc theo dâi chi tiÕt kh¶ n¨ng thanh to¸n cña kh¸ch hµng trªn B¶ng kª sè 11.
H¬n n÷a trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay khi mµ C«ng ty ®· ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n m¸y th× viÖc h¹ch to¸n kÕ to¸n theo h×nh thøc NhËt ký chøng tõ lµ kh«ng phï hîp nã t¹o ra nhiÒu khã kh¨n trong viÖc lËp vµ in ra c¸c b¶ng kª còng nh c¸c chøng tõ.
§©y lµ mét sè tån t¹i cña kÕ to¸n thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm ë C«ng ty May ChiÕn Th¾ng.
III. Mét sè ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i c«ng ty may chiÕn th¾ng
Qua phÇn trªn, cã thÓ nãi c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô cña C«ng ty May ChiÕn Th¾ng ®· cã nh÷ng c¶i tiÕn ®¸ng kÓ. Tuy nhiªn, c«ng t¸c kÕ to¸n vÉn cßn mét sè ®iÓm cha hoµn toµn hîp lý. C«ng ty cÇn cã biÖn ph¸p hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm nãi riªng.
Trªn c¬ së thùc tr¹ng cña c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm vµ tríc yªu cÇu cña viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c nµy ë C«ng ty May ChiÕn Th¾ng, em xin ®a ra mét sè ®Ò xuÊt sau:
1. vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n thµnh phÈm
Gi÷a kÕ to¸n tiªu thô vµ thñ kho nªn thèng nhÊt vÒ viÖc ®Æt m· s¶n phÈm, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng t¸c ®èi chiÕu sæ s¸ch gi÷a kho vµ phßng kÕ to¸n.
2. VÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n doanh thu tiªu thô
C«ng ty nªn lËp c¸c b¶ng kª theo dâi riªng kho¶n doanh thu tiªu thô néi ®Þa vµ doanh thu hµng xuÊt khÈu. §Ó doanh nghiÖp cã thÓ ®èi chiÕu so s¸nh gi÷a hµng tiªu thô néi ®Þa vµ hµng tiªu thô níc ngoµi ®Ó tõ ®ã gióp cho c¸c nhµ qu¶n lý cã c¸c quyÕt ®Þnh phï hîp trong viÖc ra quyÕt ®Þnh s¶n xuÊt kinh doanh, n¾m b¾t ®îc nhu cÇu cña thÞ trêng trong níc còng nh ë níc ngoµi.
Trong viÖc x¸c ®Þnh doanh thu, C«ng ty ®· h¹ch to¸n c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh gia c«ng kh«ng n»m trong ®¬n gi¸ gia c«ng vµo doanh thu tiªu thô lµ kh«ng hîp lý v× thùc chÊt ®©y chØ lµ mét kho¶n tr¶ hé cho kh¸ch hµng. §Ó ph¶n ¸nh ®óng b¶n chÊt cña kho¶n chi phÝ ph¸t sinh nµy, C«ng ty nªn h¹ch to¸n qua Tµi kho¶n 138 “C¸c kho¶n ph¶i thu kh¸c”, vµ ®îc h¹ch to¸n cô thÓ nh sau:
Khi ph¸t sinh c¸c kho¶n chi hé kh¸ch hµng, kÕ to¸n ghi sè tiÒn ph¸t sinh:
Nî TK 138 (1388)- Ph¶i thu kh¸c
Cã TK 111, 112, 338...
Khi kh¸ch hµng thanh to¸n sè tiÒn nµy cho C«ng ty, ghi ngîc l¹i:
Nî TK 111, 112...
Cã TK 138 (1388)
Bót to¸n ghi doanh thu chØ ph¶n ¸nh tiÒn c«ng nhËn gia c«ng theo hîp ®ång.
4.VÒ kÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n
C«ng ty nªn lËp b¶ng kª chi tiÕt riªng ®èi víi hµng tiªu thô néi ®Þa vµ hµng xuÊt khÈu. ViÖc lËp nh vËy sÏ gióp cho doanh nghiÖp dÔ dµng h¬n trong viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô cña hµng néi ®Þa vµ hµng xuÊt khÈu.
Trong viÖc ghi nhËn gi¸ vèn hµng b¸n, C«ng ty lu«n coi hµng ®· ®îc tiªu thô khi hµng xuÊt ra khái kho, do vËy kÕ to¸n lu«n ghi lu«n bót to¸n ghi nhËn doanh thu vµ bót to¸n ghi nhËn gi¸ vèn hµng b¸n. §iÒu nµy thËt sù cha phï hîp. NÕu trong trêng hîp hµng giao nhËn t¹i kho cña C«ng ty víi sù kiÓm tra cña ngêi ®¹i diÖn kh¸ch hµng vµ nh©n viªn Phßng phôc vô cã nhiÖm vËn chuyÓn ®Õn ®Þa ®iÓm mµ kh¸ch hµng yªu cÇu. Trêng hîp nµy coi nh hµng ®· tiªu thô vµ cã thÓ ghi nhËn doanh thu vµ gi¸ vèn hµng b¸n, v× lóc nµy m×nh chØ thùc hiÖn nhiÖm vô vËn chuyÓn hé kh¸ch hµng. Cßn trêng hîp thµnh phÈm kh«ng ®îc giao nhËn t¹i kho cña C«ng ty mµ ®îc vËn chuyÓn ®Õn ®iÓm giao nhËn (C¶ng H¶i Phßng, S©n bay T©n S¬n NhÊt...) råi míi giao hµng cho bªn ®¹i diÖn cña kh¸ch hµng. Lóc nµy, hµng hµng xuÊt ra khái kho cña C«ng ty nhng cha giao cho kh¸ch hµng nªn cha ®îc coi lµ tiªu thô. §iÒu nµy hoµn toµn hîp lý v× thø nhÊt hµng thùc chÊt cha giao, thø hai lµ vËn chuyÓn ®Õn ®Þa ®iÓm giao nhËn mÊt nhiÒu ngµy, møc ®é rñi ro cao. V× vËy, trong trêng hîp hµng giao hµng t¹i c¸c ®Þa ®iÓm xa, cha nªn coi hµng ®· tiªu thô ngay sau khi xuÊt kho C«ng ty ®Ó phßng ngõa rñi ro, khi hµng xuÊt kho chØ cÇn ghi qua tµi kho¶n 157 “Hµng göi b¸n” víi bót to¸n ghi nhËn hµng xuÊt kho cô thÓ nh sau:
Nî TK 157- Hµng göi b¸n
Cã TK 155- Thµnh phÈm
Khi hµng ®· ®îc giao nhËn cho bªn ®¹i diÖn cña kh¸ch hµng vµ kh¸ch hµng ®· chÊp nhËn thanh to¸n, Phßng tµi vô nhËn ®îc c¸c chøng tõ hîp lÖ cÇn thiÕt nh “Biªn b¶n giao nhËn hµng”... míi ghi bót to¸n ghi nhËn doanh thu vµ gi¸ vèn nh sau:
Bót to¸n ghi nhËn doanh thu:
Nî TK 131- Ph¶i thu cña kh¸ch hµng
Cã TK 511- Doanh thu tiªu thô thµnh phÈm
Bót to¸n ghi nhËn gi¸ vèn hµng b¸n, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 632- Gi¸ vèn hµng b¸n
Cã TK 157- Hµng göi b¸n
§èi víi gi¸ vèn hµng b¸n ®èi víi hµng tiªu thô néi ®Þa nh ®· tr×nh bÇy ë phÇn thùc tr¹ng, ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn ph¸t triÓn thÞ trêng trong níc doanh nghiÖp nªn dÇn dÇn chuyÓn ®æi ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ vèn hµng b¸n ®èi víi hµng tiªu thô néi ®Þa theo ph¬ng ph¸p phï hîp.
4. VÒ ph©n bæ chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.
C«ng ty phÊn bæ chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp toµn bé cho s¶n phÈm may, cßn c¸c lo¹i s¶n phÈm kh¸c nh th¶m len, c¸c hµng ho¸ dÞch vô kh¸c th× doanh nghiÖp kh«ng ph©n bæ chi phÝ b¸n hµn vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Nh vËy, toµn bé hµng th¶m len vµ c¸c hµng ho¸ dÞch vô kh¸c kh«ng ph¶i chÞu bÊt cø mét kho¶n chi phÝ ho¹t ®éng nµo. §iÒu nµy theo em lµ cha hîp lý. Doanh nghiÖp nªn ph©n bæ chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp theo c«ng thøc sau:
Chi phÝ b¸n hµng (Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp tÝnh cho tõng lo¹i s¶n phÈm
=
Doanh thu tiªu thô hµng tÝnh theo tõng lo¹i s¶n phÈm
Tæng doanh thu tiªu thô
x
Tæng chi phÝ b¸n hµng (Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp) toµn C«ng ty
5. VÒ kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô
Nh ®· tr×nh bÇy ë phÇn trùc tr¹ng, C«ng ty nªn lËp “B¶ng kª tµi kho¶n 911” riªng ®èi víi hµng tiªu thô néi ®Þa vµ hµng xuÊt khÈu. §iÒu ®ã gióp doanh nghiÖp thuËn tiÖn h¬n trong viÖc x¸c ®Þnh l·i (lç) cã ®îc hµng tiªu thô néi ®Þa vµ hµng xuÊt khÈu. NhÊt lµ trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay, nÒn kinh tÕ ®ang cã sù c¹nh tranh gay g¾t trong cïng mét lo¹i s¶n phÈm. ViÖc h¹ thÊp gi¸ thµnh sÏ gióp C«ng ty thu ®îc nhiÒu ®¬n ®Æt hµng h¬n, më réng thÞ phÇn.
6. VÒ hÖ thèng chøng tõ, sæ s¸ch kÕ to¸n
HiÖn nay, C«ng ty ®ang sö dông “B¶ng kª chi tiÕt tµi kho¶n 911” ®Ó theo dâi kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm. Nh ®· tr×nh bÇy ë phÇn thùc tr¹ng, NÕu C«ng ty chØ quan t©m ®Õn mçi kÕt qu¶ kinh doanh thu ®îc th× viÖc më “B¶ng kª chi tiÕt tµi kho¶n 911” lµ hîp lý. Nhng nÕu muèn xÐt ®Õn mèi quan hÖ víi c¸c tµi kho¶n cã liªn quan, th× C«ng ty nªn më “NhËt ký chøng tõ sè 8” (MÉu sè 1). ViÖc lËp “NhËt ký chøng tõ sè 8”kh«ng nh÷ng ®¶m b¶o ®óng chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh mµ cßn ph¶n ¸nh ®îc mèi quan hÖ gi÷a c¸c tµi kho¶n cã liªn quan.
Trong viÖc h¹ch to¸n tæng hîp c¸c kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch hµng, kÕ to¸n C«ng ty ®· sö dông “B¶ng kª sè 11”. Nhng mÉu b¶ng kª nµy kh«ng ph¶n ¸nh ®îc c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh bªn Cã TK 131 ®èi øng víi c¸c tµi kho¶n cã liªn quan mµ chØ ph¶n ¸nh sè liÖu tæng céng ph¸t sinh sè d cã TK 131. §iÒu nµy g©y khã kh¨n cho nh÷ng ngêi muèn biÕt chi tiÕt tõng lo¹i nghiÖp vô ph¸t sinh ®èi øng víi bªn Cã TK 131. V× vËy, C«ng ty nªn sö dông “B¶ng kª sè 11” theo MÉu sè 2.
KÕt luËn
Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ hiÖn nay, viÖc c¸c doanh nghiÖp tæ chøc tèt c«ng t¸c h¹ch to¸n nghiÖp vô tiªu thô gióp cho doanh nghiÖp x¸c ®Þnh ®óng ®¾n thu nhËp ®Ó tõ ®ã cã nh÷ng ®iÒu chØnh hîp lý trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh.
Qua qu¸ tr×nh häc tËp vµ thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ t¹i C«ng ty May ChiÕn Th¾ng, em nhËn thÊy vÊn ®Ò h¹ch to¸n thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm mang tÝnh lý luËn vµ thùc tiÔn cao. Tuy nhiªn, lý luËn vµ thùc tiÔn kh«ng ph¶i lóc nµo còng gièng nhau do ®Æc ®iÓm cña C«ng ty nãi chung còng nh bé m¸y kÕ to¸n nãi riªng. Bëi vËy, viÖc vËn dông lý luËn ®Ó phï hîp víi thùc tÕ mµ vÉn ®¶m b¶o cung cÊp ®Çy ®ñ th«ng tin mét c¸ch chÝnh x¸c, cã hiÖu qu¶, ®óng chÕ ®é kÕ to¸n lu«n lµ c«ng viÖc cña ngêi lµm c«ng t¸c kÕ to¸n. C«ng ty ®· ph¸t huy ®îc nh÷ng ®iÓm m¹nh, bªn c¹nh ®ã vÉn cßn mét sè vÊn ®Ò cßn tån t¹i. §Ó kh¾c phôc nh÷ng vÊn ®Ò cha hoµn thiÖn ®ã, em ®· m¹nh d¹n ®a ra mét sè ý kiÕn ®ãng gãp víi môc ®Ých hoµn thiÖn thªm phÇn h¹ch to¸n kÕ to¸n thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm ë C«ng ty May ChiÕn Th¾ng.
Do thêi gian thùc tËp cã h¹n mµ em l¹i lµ mét sinh viªn khoa Qu¶n Lý nghiªn cøu vµ viÕt vÒ kÕ to¸n nªn bµi viÕt kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Em rÊt mong nhËn ®îc sù gióp ®ì vµ ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c thÇy c«
Sau cïng, em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c¸c thÇy c« trong Khoa Khoa Häc Qu¶n Lý,c¸c b¹n Khoa KÕ To¸n vµ nhµ trêng, ®Æc biÖt lµ sù híng dÉn, gióp ®ì tËn t×nh cña trëng phßng Tæ chøc lµ c« Nga, phßng Tµi Vô C«ng ty May ChiÕn Th¾ng ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho em hoµn thµnh ®Ò ¸n tèt nghiÖp nµy.
Tµi liÖu tham kh¶o
Lý thuyÕt vµ thùc hµnh kÕ to¸n tµi chÝnh- NXB Tµi ChÝnh/ 2000 - PTS. NguyÔn V¨n C«ng.
KÕ to¸n tµi chÝnh trong c¸c doanh nghiÖp- NXB Tµi ChÝnh/1998- PTS. §Æng Thi Loan.
Híng dÉn thùc hµnh ghi chÐp chøng tõ vµ sæ kÕ to¸n trong c¸c lo¹i h×nh doanh nghiÖp- NXB Thèng Kª- NguyÔn V¨n NhiÖm.
30 n¨m C«ng ty May ChiÕn Th¾ng
Cïng mét sè luËn v¨n vµ tµi liÖu cña C«ng ty May ChiÕn Th¾ng
Môc lôc
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty May Chiến Thang.DOC