Đề tài Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP hỗ trợ phát triển tin học kinh tế doanh nghiệp thương mại

sau - xuÊt tr­íc - Ph­¬ng ph¸p ®¬n gi¸ ®Ých danh Ngoµi ra trong tr­êng hîp nÕu doanh nghiÖp dïng gi¸ h¹ch to¸n ®Ó h¹ch to¸n t×nh h×nh nhËp - xuÊt s¶n phÈm, hµng ho¸ th× cuèi kú h¹ch to¸n ph¶i ®iÒu chØnh gi¸ h¹ch to¸n theo gi¸ thùc tÕ ®Ó ph¶n ¸nh trªn c¸c tµi kho¶n. 4.4. Tr×nh tù kÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n a. Tµi kho¶n sö dông: §Ó x¸c ®Þnh ®óng kÕt qu¶ tiªu thô s¶n phÈm hµng ho¸ cÇn x¸c ®Þnh ®óng trÞ gi¸ vèn cña s¶n phÈm hµng ho¸ tiªu thô. §Ó ph¶n ¸nh gi¸ vèn hµng b¸n vµ viÖc kÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô kÕ to¸n sö dông TK 632 “Gi¸ vèn hµng b¸n” Trong phÇn nµy chØ ®Ò cËp ®Õn gi¸ vèn hµng b¸n theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. b. Tr×nh tù kÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n (Theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn) TK 154 TK 632 TK 911 B¸n thµnh phÈm kh«ng qua kho KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ TK 155 TK 157 Göi b¸n hoÆc Gi¸ vèn hµng b¸n giao ®¹i lý göi b¸n hoÆc giao ®¹i lý ®· tiªu thô B¸n thµnh phÈm qua nhËp kho 5. Tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. 5.1. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng 5.1.1. Kh¸i niÖm chi phÝ b¸n hµng Chi phÝ b¸n hµng lµ toµn bé chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸, s¶n phÈm, dÞch vô. Bao gåm chi phÝ cho nh©n viªn b¸n hµng, vËt liÖu, c«ng cô dông cô, bao b×, b¶o q¶un, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi, chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c … 5.1.2. Tµi kho¶n sö dông: KÕ to¸n sö dông TK 641 “Chi phÝ b¸n hµng”. Dïng ®Ó tËp hîp, ph©n bæ vµ kÕt chuyÓn CPBH ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. Tµi kho¶n 641 cã 7 TK cÊp 2 t­¬ng øng víi tõng néi dung chi phÝ. - TK 641.1 “Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng” - TK 641.2 “Chi phÝ vËt liÖu bao b×” - TK 641.3 “Chi phÝ dông cô ®å dïng” - TK 641.4 “Chi phÝ khÊu hao TSC§” - TK 641.5 “Chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm” - TK 641.7 “Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi” - TK 641.8 “Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c” Ngoµi ra kÕ to¸n cßn sö dông mét sè TK liªn quan kh¸c nh­: TK 111, TK 112, TK 142, TK 214, TK 334 … 5.1.3. Tr×nh tù kÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng: TK 334, 338 TK 641 TK111,112,138 Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng Gi¸ trÞ ghi gi¶m CPBH TK 152, 153 Chi phÝ vËt liÖu bao b× TK 911 (lo¹i ph©n bæ 1 lÇn) KÕt chuyÓn CPBH TK 214 Chi phÝ khÊu hao TSC§ TK 142 Chi phÝ chê Chi phÝ kÕt chuyÓn kÕt chuyÓn TK 111, 112, 131 Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn TK 335 TrÝch tr­íc chi phÝ söa ch÷a TSC§ TK 142 Chi phÝ vËt liÖu, CCDC (lo¹i ph©n bæ nhiÒu lÇn) 5.2. KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 5.2.1. Kh¸i niÖm Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ c¸c chi phÝ qu¶n lý chung cña doanh nghiÖp gåm c¸c chi phÝ vÒ l­¬ng nh©n viªn bé phËn qu¶n lý doanh nghiÖp, KHTSC§ bé phËn v¨n phßng, thuÕ nhµ ®Êt, thuÕ m«n bµi, kho¶n lËp dù phßng nî ph¶i thu khã ®ßi vµ c¸c kho¶n chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. 5.2.2. Chøng tõ kÕ to¸n sö dông: - PhiÕu chi, uû nhiÖm chi - PhiÕu xuÊt kho, c¸c hîp ®ång dÞch vô mua ngoµi - B¶ng tÝnh l­¬ng, BHXH, BHYT, KPC§. 5.2.3. Tµi kho¶n sö dông. KÕ to¸n sö dông TK 642 “Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp” ®Ó ph¶n ¸nh tËp hîp vµ kÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. TK 642 cã 8 TK cÊp 2: - TK 642.1 “Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý” - TK 642.2 “Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý” - TK 642.3 “Chi phÝ ®å dïng qu¶n lý” - TK 642.4 “Chi phÝ khÊu hao TSC§” - TK 642.5 “ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ” - TK 642.7 “Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi” - TK 642.8 “Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c” Ngoµi ra kÕ to¸n cßn sö dông mét sè TK liªn quan kh¸c nh­: TK 111, TK 112, TK 142, TK 334, TK 214, TK 335 … 5.2.4. Tr×nh tù kÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. S¬ ®å kÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp TK 334, 338 TK 642 TK111,112,138 Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý Gi¸ trÞ ghi gi¶m CPQLDN TK 152, 153 Chi phÝ vËt liÖu, CCDC TK 911 (CCDC gi¸ trÞ nhá ph©n bæ 1 lÇn) Cuèi kú K/c CPQLDN TK 214 Chi phÝ khÊu hao TSC§ TK 139, 159 Chi phÝ dù phßng TK 333 ThuÕ, phÝ, lÖ phÝ TK 111, 112, 131 Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c TK 142, 335 Ph©n bæ hoÆc trÝch tr­íc Chi phÝ söa ch÷a TSC§ 6. Tæ chøc kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng 6.1. Kh¸i niÖm KÕt qu¶ b¸n hµng lµ kÕt qu¶ cuèi cïng cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt sau mét thêi kú nhÊt ®Þnh. 6.2. Néi dung: KÕt qu¶ b¸n hµng lµ sè chªnh lÖch gi÷a doanh thu thuÇn víi trÞ gi¸ vèn cña hµng b¸n, chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh = Doanh thu thuÇn - Gi¸ vèn hµng b¸n - Chi phÝ b¸n hµng - Chi phÝ QLDN 6.3. Tµi kho¶n sö dông: §Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng kÕ to¸n sö dông c¸c TK sau: TK 911 “X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh”, TK 511 “Doanh thu b¸n hµng”, TK 632 “Gi¸ vèn hµng b¸n”, TK 641 “Chi phÝ b¸n hµng”, TK 642 “Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp” … 6.4. Tr×nh tù kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng: TK 632 TK 911 TK 511,512 Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng KÕt chuyÓn doanh thu TK 641, 642 KÕt chuyÓn CPBH Chi phÝ QLDN TK 142 TK 421 CPBH, CPQLDN ph©n bæ KÕt chuyÓn lç Cho hµng ho¸ trong kú KÕt chuyÓn l·i 7. Tæ chøc sæ s¸ch kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ViÖc ghi chÐp, tæng hîp, hÖ thèng ho¸ sè liÖu kÕ to¸n chøng tõ ®Ó cung cÊp sè liÖu lËp b¸o c¸o tµi chÝnh lµ kh©u chiÕm khèi l­îng c«ng viÖc chñ yÕu cña bé m¸y kÕ to¸n. NÕu vËn dông h×nh thøc sæ s¸ch kÕ to¸n hîp lý, phï hîp víi ®Æc ®iÓm quy m« ho¹t ®éng kinh doanh vµ tr×nh ®é qu¶n lý cña doanh nghiÖp th× sÏ ph¸t huy ®­îc chøc n¨ng gi¸m ®èc cña kÕ to¸n, n©ng cao hiÖu suÊt cña c«ng t¸c kÕ to¸n. Mét sè h×nh thøc sæ s¸ch cã thÓ ¸p dông trong kÕ to¸n doanh nghiÖp nh­: + H×nh thøc NhËt ký sæ c¸i + H×nh thøc Chøng tõ ghi sæ + H×nh thøc NhËt ký chøng tõ. + H×nh thøc NhËt ký chung. Mçi h×nh thøc tæ chøc hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n ®Òu cã nh÷ng ®iÒu kiÖn ¸p dông nhÊt ®Þnh kÌm theo, v× v©y ng­êi lµm c«ng t¸c kÕ to¸n ph¶i c¨n cø vµo ®iÒu kiÖn vµ ®Æc ®iÓm cô thÓ cña ®¬n vÞ m×nh ®Ó lùa chän h×nh thøc sæ kÕ to¸n cho phï hîp vµ ngµy cµng hoµn thiÖn h¬n ®Ó sæ ®¬n gi¶n vÒ cÊu tróc, ®¶m b¶o cung cÊp th«ng tin râ rµng vµ ®Çy ®ñ, dÔ thao t¸c vµ kh¶ n¨ng øng dông cao mang l¹i hiÖu qu¶ trong c«ng viÖc. Ch­¬ng Ii T×nh h×nh thùc tÕ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµngt¹i c«ng ty cæ phÇn hç trî ph¸t triÓn tin häc (hipt) I. qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty (hipt) 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty C«ng ty cæ phÇn hç trî ph¸t triÓn tin häc (HIPT) tiÒn th©n lµ C«ng ty TNHH Hç trî ph¸t triÓn tin häc; tªn giao dÞch: High PerFormace Technology Joint Stock Company. C«ng ty cã trô së t¹i 79 Bµ TriÖu-Hµ Néi Tel 9433880 Fax 9433882, ho¹t ®éng theo: GiÊy phÐp thµnh lËp sè 008291 GP/TLDN ngµy 02 th¸ng 06 n¨m 1994 do Uû ban Nh©n d©n Thµnh phè Hµ néi cÊp. GiÊy ®¨ng ký kinh doanh sè 044123 ngµy 18 th¸ng 06 n¨m 1994 do träng tµi kinh tÕ Hµ néi. Sau b¶y n¨m ho¹t ®éng, ®Õn ngµy29/02/2000, C«ng ty (TNHH) Hç trî Ph¸t triÓn Tin häc, theo giÊy chøng nhËn ®¨ng ký sè 0103000008 do Së kÕ ho¹ch vµ §Çu t­ Thµnh phè Hµ néi cÊp ®­îc chuyÓn thµnh C«ng ty Cæ phÇn. ViÖc chuyÓn ®æi lo¹i h×nh tõ C«ng ty (TNHH) thµnh C«ng ty cæ phÇn cïng víi viÖc t¨ng vèn ®iÒu lÖ tõ 500.000.000 ®ång lªn 5.120.000.000 ®ång (n¨m tû mét tr¨m hai m­¬i triÖu ®ång) lµ phï hîp víi quy m« ph¸t triÓn vµ tÝnh chÊt ho¹t ®éng cña C«ng ty. 2. Chøc n¨ng nhiÖm vô vµ ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty 2.1 Chøc n¨ng C«ng ty ho¹t ®éng trong c¸c lÜnh vùc nh­: ChuyÓn giao c«ng nghÖ vµ dÞch vô tin häc tiªn tiÕn trªn thÕ giíi vµo ViÖt Nam th«ng qua viÖc cung cÊp dÞch vô t­ vÊn, cung cÊp trang thiÕt bÞ vµ gi¶i ph¸p tin häc viÔn th«ng cña c¸c h·ng lín cho c¸c kh¸ch hµng ViÖt Nam. 2.2 NhiÖm vô Lµ ®¬n vÞ chuyªn cung cÊp c¸c mÆt hµng vµ c¸c dÞch vô vÒ c«ng nghÖ tin häc, C«ng ty cã môc tiªu lµ ph¸t triÓn m¹ng l­íi cung cÊp s¶n phÈm réng kh¾p c¶ n­íc ®Ó phôc vô tèi ®a nhu cÇu cña kh¸ch hµng trªn thÞ tr­êng hiÖn t¹i còng nh­ tiÒm n¨ng. V× vËy C«ng ty thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô chung cña C«ng ty: Mua b¸n c¸c mÆt hµng vÒ tin häc. Qu¶n lý tèt chi phÝ ®Ó gãp phÇn b¶o toµn vèn vµ ph¸t triÓn Doanh nghiÖp. Thùc hiÖn ph©n phèi theo vèn gãp cæ phÇn, ch¨m lo ®êi sèng vËt chÊt vµ tinh thÇn cña c«ng nh©n viªn chøc, båi d­ìng n©ng cao tr×nh ®é v¨n ho¸, khoa häc kü thuËt, chuyªn m«n cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. B¶o vÖ C«ng ty, gi÷ g×n an ninh chÝnh trÞ, trËt tù an toµn C«ng ty. §Èy m¹nh ¸p dông c¸c thµnh tùu khoa häc kü thuËt tiªn tiÕn nh»m n©ng cao hiÖu qña trong c¸c ho¹t ®éng kinh doanh. ChÊp hµnh nghiªm chØnh c¸c nguyªn t¾c, chÕ ®é qu¶n lý cña nhµ n­íc vµ c¬ quan qu¶n lý cÊp trªn. 2.3 §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh C«ng ty ®¶m nhËn viÖc cung cÊp, nghiªn cøu, t­ vÊn c«ng nghÖ vµ dÞch vô tin häc. C¸c h­íng chÝnh trong ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty lµ: Cung cÊp c¸c chñng lo¹i thiÕt bÞ tin häc chñ yÕu cña h·ng Hewlett Packard(HP) nh­: m¸y tÝnh (PC,m¸y chñ Unix), m¸y in m¸y quÐt, c¸c thiÕt bÞ kÕt nèi m¹ng côc bé(Switch,Hub,Carb m¹ng..) vµ m¹ng diÖn réng (Router,Remote Access Server..), c¸c thiÕt bÞ ngo¹i vi kh¸c. Nghiªn cøu ¸p dông c¸c gi¶i ph¸p m¹ng m¸y tÝnh (Lan, Wan) trªn c¸c m«i tr­êng kh¸c nhau (Netware, WindowsNT, Unit...) dùa trªn c¸c c«ng nghÖ hÖ thèng më. T­ vÊn vµ cïng víi kh¸ch hµng thiÕt kÕ, x©y dùng vµ ph¸t triÓn hÖ thèng th«ng tin, c¸c ch­¬ng tr×nh qu¶n lý vµ khai th¸c c¬ së d÷ liÖu theo m« h×nh kh¸ch-chñ (Client/Server), dùa trªn c¸c s¶n phÈm míi nhÊt cña c¸c nhµ s¶n xuÊt phÇn mÒm hµng ®Çu thÕ giíi. Cung cÊp c¸c gi¶i ph¸p x©y dùng m¹ng th«ng tin néi bé (INTRANET), m¹ng th«ng tin toµn cÇu(INTERNET), c¸c gi¶i ph¸p th­¬ng m¹i ®iÖn tö Email-commerce vµ c¸c dÞch vô gia t¨ng gi¸ trÞ trªn m¹ng internet nh­ Th­ tÝn ®iÖn tö, World Wide Web, Volp, catalog ®iÖn tö... C«ng ty ®· thiÕt kÕ, cung øng thiÕt bÞ, l¾p ®Æt hÖ thèng m¹ng, thiÕt kÕ x©y dùng phÇn mÒm tin häc cho mét sè kh¸ch hµng tiªu biÓu nh­: V¨n phßng Quèc héi, Tæng C«ng ty Hµng kh«ng ViÖt Nam, Tæng C«ng ty B¶o HiÓm ViÖt Nam, C«ng ty ®iÖn to¸n vµ truyÒn d÷ liÖu (VDC), Th«ng tÊn x· viÖt nam, Th­ viÖn §¹i häc Quèc gia, Côc C«ng nghÖ Tin häc Ng©n Hµng...C«ng ty ®· ®¶m b¶o kinh doanh cã lîi nhuËn, ®¶m b¶o cho Ng­êi lao ®éng cã viÖc lµm, cã thu nhËp, ®êi sèng ®­îc æn ®Þnh. §Ó ®¹t ®­îc ®iÒu ®ã c«ng ty ®· ph¶i ®iÒu hµnh qu¸ tr×nh kinh doanh hîp lý, khoa häc ®Ó ph¸t huy tèi ®a hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh. Bªn c¹nh ®ã, C«ng ty còng gÆp kh«ng Ýt nh÷ng khã kh¨n do sù c¹nh tranh ngµy cµng gay g¾t trªn thÞ tr­êng cña c¸c ®èi thñ c¹nh tranh. Tuy nhiªn víi sù ®ång t©m hiÖp lùc, sù phèi hîp chÆt chÏ gi÷a c¸c bé phËn vµ sù phÊn ®Êu kh«ng ngõng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn, c«ng ty vÉn ®· vµ ®ang liªn tôc ph¸t triÓn. 3. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty 3.1 Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý Bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty (HIPT) ®­îc x©y dùng trªn c¬ së m« h×nh trùc tuyÕn chøc n¨ng. §éi ngò c¸n bé, nh©n viªn chuyªn m«n kü thuËt cña C«ng ty cã 110 ng­êi. Trong ®ã bao gåm: Héi ®ång qu¶n trÞ, Tæng Gi¸m ®èc, c¸c Gi¸m ®èc, khèi phßng ban chøc n¨ng, c¸c phßng ban, cöa hµng b¸n lÎ. Tæ chøc bé m¸y cña C«ng ty bao gåm c¸c bé phËn kinh doanh vµ bé phËn chøc n¨ng. Trong ®ã: §éi ngò nh©n viªn phÇn cøng lµm nhiÖm vô triÓn khai vµ b¶o hµnh: 13 ng­êi §éi ngò nh©n viªn lµm nhiÖm vô hç trî vµ ph¸t triÓn c¸c øng dông trªn hÖ thèng UNIX:12 ng­êi §éi ngò nh©n viªn phÇn mÒm: 40 ng­êi §éi ngò kinh doanh: 25 ng­êi §éi ngò hµnh chÝnh, tµi chÝnh:10 ng­êi §éi ngò kh¸c:10 ng­êi C¸c nh©n viªn ®­îc ph©n c«ng trong c¸c bé phËn, phßng ban theo yªu cÇu vµ m« h×nh qu¶n lý cña C«ng ty S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý vµ kinh doanh C«ng ty (HIPT) Héi ®ång qu¶n trÞ Ban kiÓm so¸t Tæng gi¸m ®èc Gi¸m ®èc kü thuËt Gi¸m ®èc tµi chÝnh Gi¸m ®èc kinh doanh Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n Phßng hµnh chÝnh tæng hîp Phßng kinh doanh dù ¸n Phßng kinh doanh b¸n lÎ Phßng th­¬ng m¹i ®iÖn tö Phßng kü thuËt phÇn mÒm Kü thuËt hÖ thèng Cöa hµng b¸n lÎ TriÓn khai vµ b¶o hµnh Kinh doanh xuÊt nhËp khÈu Héi ®ång qu¶n trÞ: Lµ c¬ quan qu¶n lý C«ng ty, cã toµn quyÒn nh©n danh C«ng ty ®Ó quyÕt ®Þnh mäi vÊn ®Ò liªn quan ®Õn môc ®Ých, quyÒn lîi cña C«ng ty, trõ nh÷ng vÊn ®Ò thuéc thÈm quyÒn cña §¹i héi cæ ®«ng. Tæng gi¸m ®èc: Lµ ng­êi ®iÒu hµnh ho¹t ®éng c¸c lÜnh vùc c«ng t¸c vµ chÞu tr¸ch nhiÖm Héi ®ång qu¶n trÞ vÒ viÖc thùc hiÖn c¸c quyÒn vµ nhiÖm vô ®­îc giao. C¸c gi¸m ®èc: §­îc giao nhiÖm vô ®iÒu hµnh mét sè lÜnh vùc c«ng t¸c vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc héi ®ång qu¶n trÞ, tæng gi¸m ®èc vµ ph¸p luËt. C«ng ty cã 3 gi¸m ®èc: Gi¸m ®èc kinh doanh Gi¸m ®èc kü thuËt Gi¸m ®èc tµi chÝnh C¸c bé phËn phßng ban chuyªn m«n: cã nhiÖm vô gióp viÖc vµ tham m­u cho ban gi¸m ®èc. Cïng víi viÖc më réng quy m«, t¨ng vèn ®iÒu lÖ th× ®éi ngò nh©n lùc cña C«ng ty còng ®­îc t¨ng lªn cho phï hîp víi sù ph¸t triÓn cña C«ng ty: N¨m 2000 2001 2002 Ng­êi 65 86 110 Do C«ng ty ®· ¸p dông triÖt ®Ó øng dông tin häc vµo tæ chøc, qu¶n lý tµi chÝnh kÕ to¸n nªn ®· gi¶m bít ®­îc rÊt nhiÒu c«ng ®o¹n thñ c«ng, do ®ã nh©n lùc cña C«ng ty kh«ng nhiÒu vµ ®­îc sö dông hiÖu qu¶. 1.2 KÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng nh­ hiÖn nay, hÇu hÕt c¸c Doanh nghiÖp ho¹t ®éng kinh doanh ®Òu cã môc tiªu chung lµ ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ kinh doanh ®Òu cã môc tiªu chung lµ ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ kinh doanh cao nhÊt. ChÝnh v× vËy, ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ kinh doanh gióp cho c¸c nhµ qu¶n lý Doanh nghiÖp thÊy ®­îc mÆt m¹nh, mÆt yÕu cña c«ng t¸c qu¶n lý Doanh nghiÖp. Tõ ®ã c¸c nhµ qu¶n trÞ Doanh nghiÖp t×m ra ®­îc c¸c biÖn ph¸p s¸t thùc ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt cho Doanh nghiÖp. B¶ng kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh 2001-2002 ®¬n vÞ: Ngh×n ®ång ChØ tiªu N¨m 2001 2002 So S¸nh Chªnh lÖch Tû lÖ (%) Tæng doanh thu 31.507.120 42.842.448 11.335.328 35,98 Doanh thu thuÇn 31.507.120 42.842.448 11.335.328 35,98 Gi¸ vèn hµng b¸n 29.601.297 40.631.336 11.030.039 37,26 Lîi nhuËn gép 1.905.823 2.211.111 305.288 16,02 Chi phÝ b¸n hµng 152.332 172.532 20.200 13,26 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 1.707.954 2.058.779 350.825 20,54 Lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng KD 45.535 23.378 -22.157 -48,66 Lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng TC 41.289 22.356 -18.933 -45,85 Lîi nhuËn tr­íc thuÕ 86.825 45.735 -41.090 -47,33 ThuÕ thu nhËp 27.784 14.635 -13.149 -47,73 Lîi nhuËn sau thuÕ 59.041 31.099 -27.942 -47,73 §Ó phï hîp víi sù ph¸t triÓn cña C«ng ty, C«ng ty ®· chuyÓn tõ mét lo¹i h×nh C«ng ty ®èi nh©n (TNHH) sang lo¹i h×nh C«ng ty ®èc vèn (C«ng ty cæ phÇn) ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc më réng quy m« vµ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Qua b¶ng kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh ta thÊy tæng doanh thu cña C«ng ty tõ 31.507,1 triÖu ®ång cña n¨m 2001 lªn 42.842,4 triÖu ®ång cña n¨m 2002 (tæng doanh thu cao nhÊt tõ tr­íc ®Õn nay) t­¬ng øng t¨ng 35,98%. Nh×n tæng qu¸t cã thÓ nãi r»ng C«ng ty ®ang ph¸t triÓn tèt vµ ngµy cµng ph¸t triÓn. Nh­ng ®i s©u vµo xem xÐt, t×m hiÓu th× ta thÊy r»ng, lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng kinh doanh gi¶m tõ 45,535 ngh×n ®ång xuèng cßn 23,378 ngh×n ®ång chñ yÕu lµ do gi¸ vèn hµng b¸n t¨ng nhanh h¬n doanh thu (gi¸ vèn hµng b¸n t¨ng 37,26 trong khi doanh thu chØ t¨ng 35,98%. VÒ chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý Doanh nghiÖp, ®©y lµ mét yÕu tè cña viÖc më réng quy m« kinh doanh vµ ph¹m vi ho¹t ®éng. Tuy nhiªn, chi phÝ qu¶n lý Doanh nghiÖp vµ chi phÝ b¸n hµng t¨ng kh¸ nhanh l¹i ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn lîi nhuËn cña C«ng ty Cæ phÇn hç trî ph¸t triÓn tin häc cÇn ph¶i cã nh÷ng biÖn ph¸p thÝch hîp ®Ó qu¶n lý chÆt chÏ c¸c chi phÝ nµy. Lîi nhuËn ho¹t ®éng tµi chÝnh cña C«ng ty th­êng chiÕm tû träng kh¸ lín trong tæng lîi nhuËn cña C«ng ty (kho¶ng 50% lîi nhuËn) chñ yÕu lµ l·i b¸n hµng tr¶ chËm, ho¹t ®éng ®Çu t­ tµi chÝnh dµi h¹n vµ cho thuª tµi s¶n. Trong n¨m 2002 kho¶n nµy còng gi¶m ®¸ng kÓ tõ 41,289 triÖu ®ång cña n¨m 20001 xuèng 22,356 triÖu ®ång t­¬ng ®­¬ng lµ 45,85%, sù gi¶m nµy lµ do C«ng ty ®· gi¶m kho¶n ®Çu t­ tµi chÝnh dµi h¹n tõ 594,859 triÖu ®ång xuèng cßn 26,28 triÖu ®ång gi¶m t­¬ng ®­¬ng lµ 95,58% vµ gi¶m viÖc cho thuª tµi s¶n.V× nh÷ng nguyªn nh©n trªn mµ lîi nhuËn sau cïng cña n¨m 2001 còng gi¶m m¹nh 47,33% tøc lµ gi¶m tõ 59,041 ngh×n ®ång xuèng 31,099 ngh×n ®ång. §Ó xem xÐt hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty ta cã thÓ xÐt chØ tiªu sau: Tæng lîi nhuËn *ChØ tiªu: Tæng chi phÝ( gi¸ vèn vµ chi phÝ) N¨m 2001 86.825 *ChØ tiªu= =0,0027 1.905.823+152.332+1.707.954 N¨m 2002 45.735 *ChØ tiªu= =0,0010 2.211.111+172.532+2.058.779 N¨m 2001 lµ 0,0027 N¨m 2002 lµ 0,0010 ChØ tiªu nµy cho thÊy cø bá mét ®ång gi¸ vèn vµ chi phÝ th× thu ®­îc bao nhiªu ®ång lîi nhuËn. ChØ tiªu nµy gi¶m xuèng râ rÖt trong n¨m 2002. §iÒu nµy ®­îc ®¸nh gi¸ lµ kh«ng tèt. C«ng ty cÇn t×m hiÓu nguyªn nh©n râ rµng ®Ó cã kÕ ho¹ch kh¾c phôc. 4. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n C«ng ty Cæ phÇn Hç trî Ph¸t triÓn tin häc lµ mét Doanh nghiÖp ngoµi quèc doanh ho¹t ®éng trong lÜnh vùc th­¬ng m¹i chuyªn vÒ c¸c s¶n phÈm dÞch vô tin häc. C«ng ty tæ chøc bé m¸y Tµi chÝnh -KÕ to¸n theo yªu cÇu C«ng ty. 4.1. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n C«ng ty HIPT ®· ¸p dông ch­¬ng tr×nh kÕ to¸n trªn m¸y tÝnh nªn bé phËn nh©n viªn cña phßng kÕ to¸n ®Òu lµm viÖc trªn m¸y tÝnh. C«ng ty sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n Fast Accounting lµ s¶n phÈm phÇn mÒm kÕ to¸n tiªn tiÕn hiÖn nay cña viÖt nam. Nã ®­îc thiÕt kÕ nh»m môc ®Ých ®iÖn to¸n ho¸ c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n. §©y lµ mét c«ng cô trî gióp rÊt ®¾c lùc cho lao ®éng con ng­êi, cã ®é chÝnh x¸c cao. Fast Accounting ®¸p øng ®­îc yªu cÇu phøc t¹p vÒ qu¶n lý ngo¹i tÖ, theo dâi c«ng nî theo thêi h¹n thanh to¸n, tù ®éng thùc hiÖn c¸c bót to¸n ph©n bæ kÕt chuyÓn cuèi kú, lªn b¸o c¸o tµi chÝnh theo quy ®Þnh vµ theo yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh trong C«ng ty. §Ó ®¶m b¶o bé m¸y Tµi chÝnh -KÕ to¸n ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶, thÝch øng víi lo¹i h×nh Doanh nghiÖp cña m×nh, C«ng ty ®· lùa chän h×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n tËp trung. Theo h×nh thøc tæ chøc nµy, chøng tõ vÒ tµi chÝnh kÕ to¸n ®îc göi vÒ phßng tµi chÝnh kÕ to¸n kiÓm tra, ghi sæ kÕ to¸n vµ thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô ph©n tÝch tµi chÝnh. S¬ ®å bé m¸y Tµi chÝnh -KÕ to¸n Gi¸m ®èc tµi chÝnh Kiªm kÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n giao dÞch hµng ho¸ KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n c«ng nî KÕ to¸n TL+BH KÕ to¸n chi phÝ KÕ to¸n TSL§ KÕ to¸n tiÒn KÕ to¸n hµng ho¸ KÕ to¸n qu¶n lý hµng ho¸ KÕ to¸n c«ng nî t¹m øng ph¶i thu vµ vay ®èi t­îng kh¸c KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp KÕ to¸n giao dÞch tiÒn Thñ quü Mét kÕ to¸n hµng ho¸ kiªm thñ kho: Theo dâi t×nh h×nh NhËp-XuÊt-Tån c¸c lo¹i hµng ho¸, tÝnh gi¸ vèn hµng ho¸. Mét kÕ to¸n tæng hîp: Cã nhiÖm vô tæng hîp c¸c b¸o c¸o b¸n hµng, quyÕt to¸n cña C«ng ty vµo ngµy 30 hµng th¸ng, lËp b¸o c¸o tµi chÝnh, c¸c b¶ng c©n ®èi c¸c tµi kho¶n. Mét kÕ to¸n c«ng nî: Dùa vµo c¸c ho¸ ®¬n b¸n hµng hµng ngµy, c¸c kh¸ch mua tõ ®ã ghi sæ c«ng nî vµ tõ ®ã cã c¸c kÕ ho¹ch thu tiÒn. Mét kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm: Cã nhiÖm vô lËp b¶ng l­¬ng, tÝnh vµ nép b¶o hiÓm. Mét kÕ to¸n chi phÝ: Cã nhiÖm vô theo dâi, qu¶n lý chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý Doanh nghiÖp. Mét kÕ to¸n TSC§: Cã nhiÖm vô theo dâi vµ qu¶n lý t×nh h×nh t¨ng gi¶m TSC§. Mét kÕ to¸n kiªm thñ quü: Cã nhiÖm vô thu tiÒn, thanh to¸n c¸c kho¶n thu chi trong ngµy, th¸ng theo dâi tµi kho¶n ë ng©n hµng, viÕt sÐc. 4.2. Tæ chøc h×nh thøc sè s¸ch cña c«ng ty §Ó phï hîp víi ®Æc ®iÓm ho¹t déng kinh doanh cña m×nh C«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chung. ®©y lµ h×nh thøc sæ thÝch hîp víi mäi lo¹i h×nh, quy m« kinh doanh thuËn lîi cho viÖc vi tÝnh ho¸ c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n. H×nh thøc sæ s¸ch cña C«ng ty Sæ c¸i NhËt ký chuyªn dïng NhËt ký chung Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt Chøng tõ gèc B¶ng tæng hîp chi tiÕt B¸o c¸o kÕ to¸n B¶ng c©n ®èi tµI kho¶n Ghi chó: :H»ng ngµy ghi :Quan hÖ ®èi chiÕu :Ghi cuèi ngµy VÒ c«ng t¸c qu¶n lý hµng tån kho, C«ng ty thùc hiÖn theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª th­êng xuyªn. ViÖc ®Þnh gi¸ theo ®¬n gi¸ trung b×nh (hµng lu©n chuyÓn trong th¸ng), nép thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ, khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh vµ ¸p dông ph­¬ng ph¸p khÊu hao tuyÕn tÝnh. II. thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i c«ng ty cæ phÇn hç trî ph¸t triÓn tin häc (hipt) 1. C¸c ph­¬ng thøc b¸n hµng Tõ khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hµng ho¸ cã tiªu thô ®­îc kh«ng lµ vÊn ®Ò sèng cßn cña C«ng ty. Bªn c¹nh viÖc t¹o dùng uy tÝn víi kh¸ch hµng C«ng ty ®· kh«ng ngõng c¶i tiÕn ph­¬ng thøc b¸n hµng vµ thÓ thøc thanh to¸n nh»m n©ng cao lîi nhuËn. HiÖn t¹i C«ng ty ¸p dông hai ph¬ng thøc b¸n hµng lµ b¸n bu«n vµ b¸n lÎ. Tuú thuéc vµo ph­¬ng thøc b¸n hµng vµ kh¸ch hµng mµ c«ng ty ¸p dông thÓ thøc thanh to¸n thÝch hîp. 1.1 Tr×nh tù kÕ to¸n tr­êng hîp b¸n bu«n theo h×nh thøc trùc tiÕp B¸n bu«n lµ b¸n hµng víi sè l­îng lín khi cã yªu cÇu mua hµng. Phßng kÕ ho¹ch tiÕn hµnh x¸c ®Þnh sè hµng tån kho t¹i thêi ®iÓm mua hµng vµ viÕt phiÕu xuÊt kho. PhiÕu nµy ®­îc lËp lµm 3 liªn, phßng kinh doanh gi÷ 1 liªn gèc lµm c¨n cø theo dâi sè hµng xuÊt kho, cßn hai liªn lµm c¨n cø ®Ó phßng kÕ to¸n viÕt ho¸ ®¬n b¸n hµng. Thñ kho gi÷ 1 phiÕu xuÊt kho lµm chøng tõ gèc ®Ó lªn thÎ kho. Ho¸ ®¬n b¸n hµng ®­îc lËp thµnh 3 liªn trong ®ã 1 liªn phßng kÕ to¸n l­u lµm chøng tõ gèc vµo sæ chi tiÕt TK511,2 liªn cßn l¹i giao cho kh¸ch hµng ®Ó thanh to¸n. Ho¸ ®¬n GTGT ®­îc lËp thµnh 3 liªn t­¬ng øng víi ho¸ ®¬n b¸n hµng. C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT kÕ to¸n ghi vµo sæ chi tiÕt TK 632 sau ®ã ph¶n ¸nh trªn NKC sæ 1 vµ sæ chi tiÕt TK 511. 1.2 Tr×nh tù kÕ to¸n theo tr­êng hîp b¸n lÎ Theo tr­êng hîp nµy khi cã yªu cÇu mua hµng víi sè l­îng nhá hoÆc ®¬n chiÕc th× nh©n viªn b¸n hµng sÏ ghi ‘ho¸ ®¬n b¸n hµng’kÕ to¸n sÏ ghi mçi chøng tõ 1 dßng theo thø tù vµo b¶ng kª chi tiÕt b¸n hµng khi nhËn kÌm phiÕu thu tiÒn (tr­êng hîp kh¸ch hµng thanh to¸n ngay b»ng tiÒn mÆt) kÕ to¸n ph¶n ¸nh doanh thu vµo c¸c sæ chi tiÕt b¸n hµng ghi cã TK511, ghi nî TK 111. Nõu kh«ng kÌm phiÕu thu tiÒn(Tr­êng hîp kh¸ch hµng thanh to¸n) th× kÕ to¸n ghi cã TK511, ghi nî TK131 ®ång thêi ph¶n ¸nh trªn NKC sè 1 c¸c tr­êng hîp sau t­¬ng tù nh­ tr­êng hîp b¸n bu«n. 1.3 C¸c ph­¬ng thøc thanh to¸n tiÒn hµng Sau khi ®· b¸n hµng bªn mua chÊp nhËn thanh to¸n. C«ng ty nhËn tiÒn hµng theo nhiÒu ph­¬ng thøc kh¸c nhau theo sù tho¶ thuËn gi÷a hai bªn vµ lùa chän ph­¬ng thøc thanh to¸n cho phï hîp vµ thuËn tiÖn cho c¶ hai bªn. HiÖn nay C«ng ty ®· ¸p dông c¸c ph­¬ng thøc thanh to¸n sau. - Thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt - Thanh to¸n kh«ng dïng tiÒn mÆt: Thanh to¸n b»ng sÐc, uû nhiÖm chi, thanh to¸n bï trõ, L/C. 1.4 C¸c ph­¬ng thøc giao hµng HiÖn nay, hÇu hÕt kh¸ch hµng ®Õn C«ng ty mua hµng ®Òu tù lo ph­¬ng tiÖn vËn chuyÓn. ViÖc giao hµng diÔn ra ngay t¹i kho hµng. Tuy nhiªn nÕu kh¸ch hµng cã nhu cÇu vËn chuyÓn C«ng ty sÏ kÞp thêi ®¸p øng vµ chi phÝ vËn chuyÓn sÏ h¹ch to¸n vµo chi phÝ b¸n hµng. 1.5 Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ vèn hµng ho¸ xuÊt b¸n C«ng ty sö dông ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn cho tõng lo¹i hµng ho¸ ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n. Khi ¸p dông ph­¬ng ph¸p nµy, kÕ to¸n ph¶i tÝnh ®­îc gi¸ mua b×nh qu©n cña tõng lo¹i hµng ho¸ lu©n chuyÓn trong kú theo c«ng thøc: §¬n gi¸ mua TrÞ gi¸ mua hµng + TrÞ gi¸ mua hµng b×nh qu©n cña ho¸ tån ®Çu kú ho¸ nhËp trong kú hµng ho¸ = lu©n chuyÓn Sè lîng hµng ho¸ + Sè lîng hµng ho¸ trong kú tån ®Çu kú nhËp trong kú TrÞ gi¸ thùc tÕ Sè lîng hµng ®¬n gi¸ = * hµng ho¸ xuÊt kho ho¸ xuÊt kho b×nh qu©n TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng tån cuèi th¸ng 2.378.923.611 Sè l­îng hµng ho¸ nhËp kho trong th¸ng 1236 chiÕc TrÞ gi¸ hµng nhËp kho trong th¸ng 7.647.832.911 Sè l­îng hµng xuÊt kho trong th¸ng 762 chiÕc TrÞ gi¸ thùc tÕ 2378923611 + 7647832911 cña hµng xuÊt = = 5018396,658 kho trong th¸ng 1236 +762 Sau khi tÝnh ®­îc gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ xuÊt kho cña tõng lo¹i, kÕ to¸n b¸n hµng sÏ tæng hîp gi¸ trÞ thùc tÕ cña tõng lo¹i hµng ho¸ xuÊt kho ®Ó ghi vµo NKC sè 8 (b¶ng sè 4) Nî TK 632 12.478.332.124 Cã TK 156 12.478.332.124 Cuèi kú kÕ to¸n lËp b¶ng kª sè 8 ‘tæng hîp N-X-T’ sau khi ®· x¸c ®Þnh gi¸ thùc tÕ cña hµng ho¸ xuÊt kho. B¶ng kª nµy ®­îc më chi tiÕt theo tõng lo¹i hµng ho¸, mçi dßng trªn b¶ng kª ph¶n ¸nh vÒ t×nh h×nh N-X-T vÒ mÆt gi¸ trÞ cña mçi lo¹i hµng ho¸. 1.6 KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m gi¸ vµ chiÕt khÊu, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i 1.6.1 KÕ to¸n b¸n hµng cã gi¶m gi¸ vµ chiÕt khÊu *§Ó khuyÕn khÝch viÖc b¸n hµng, c«ng ty cã ¸p dông ph­¬ng thøc chiÕt khÊu hoÆc gi¶m gi¸ ®èi víi tõng kh¸ch hµng cô thÓ. *§èi víi nh÷ng kh¸ch hµng kh«ng th­êng xuyªn, mua hµng ho¸ trªn 30 triÖu ®ång sÏ ®­îc gi¶m 100.000 ng×n ®ång c¨n cø vµo b¶ng gi¶m gi¸ hµng b¸n. Sè tiÒn gi¶m sÏ ®­îc ghi vµo Bªn Nî TK 532 Bªn Cã TK 131, TK 111, TK 112 VÝ dô: Trong th¸ng 4 sè tiÒn gi¶m gi¸ cho kh¸ch hµng ®­îc ghi vµo NKCT sè 8 lµ Nî TK 532 11.000.000 Cã TK 111 11.000.000 *§èi víi nh÷ng kh¸ch hµng th­êng xuyªn cña c«ng ty th× sÏ ®­îc chiÕt khÊu c¸c lo¹i hµng ho¸ ë møc chiÕt khÊu 2% C¨n cø vµo b¶ng chiÕt khÊu hµng b¸n. Sè tiÒn chiÕt khÊu sÏ ®­îc ghi vµo bªn nî TK 811 vµ bªn cã TK 131, TK 111, TK 112 Trong th¸ng 4 sè tiÒn chiÕt khÊu cho kh¸ch hµng ®­îc ghi vµo nhËt ký chøng tõ sè 8 lµ: Nî TK 811 4.327.622 Cã TK 112 4.327.622 1.6.2 KÕ to¸n vÒ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i Khi hµng ho¸ bÞ tr¶ l¹i ®­îc C«ng ty chÊp nhËn th× kÕ to¸n ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i vµo bªn nî TK 156 vµ bªn cã TK 632. Sau ®ã ph¶n ¸nh doanh thu cña hµng bÞ tr¶ l¹i vµo bªn nî TK 511 vµ bªn nî TK 333.1, ®èi øng bªn cã TK 111,TK 112 hoÆc TK 131. VD: Ngµy 25-4 anh minh ®¹i diÖn cho c«ng ty hoa mai mua sè l­îng hµng ho¸ cã tæng gi¸ trÞ thanh to¸n (bao gåm c¶ thuÕ VAT) lµ 36.300.000 Ngµy 27-4 anh minh tr¶ hÕt nî b»ng tiÒn mÆt Ngµy 29-4 Qua dïng thö ph¸t hiÖn mét chiÕc m¸y vi tÝnh bÞ loang mµu nªn ®· tr¶ l¹i cho c«ng ty, trÞ gi¸ cña m¸y vi tÝnh lµ 10.110.000 c«ng ty ®· kiÓm tra l¹i vµ ®ång ý tr¶ l¹i b»ng tiÒn mÆt kÕ to¸n ghi - Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i vµo sæ chi tiÕt TK632 Nî TK 156 10.110.000 Cã TK 632 10.110.000 - Ph¶n ¸nh doanh thu cña hµng bÞ tr¶ l¹i Nî TK 531 11.000.000 Nî TK 333.1 1.100.000 Cã TK 632 12.100.000 - Cuèi th¸ng kÕt chuyÓn trÞ gi¸ tÊt c¶ c¸c lo¹i hµng bÞ tr¶ l¹i trong th¸ng, kÕ to¸n ghi vµo NKC sè 8 Nî TK 511 40.237.623 Cã TK 531 40.237.623 1.6.3 Ph­¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT ë C«ng ty KÓ tõ ngµy 01/01/99 tÊt c¶ c¸c nh©n viªn, tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt, kinh doanh ph¶i thùc hiÖn luËt thuÕ GTGT lµ kho¶n thuÕ tÝnh trªn kho¶n gi¸ trÞ t¨ng thªm cña hµng ho¸, dÞch vô ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh tõ s¶n xuÊt, l­u th«ng ®Õn tiªu dïng. C«ng ty (HIPT) ¸p dông thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ vµ ®­îc thùc hiÖn hµng th¸ng, c¬ së ®Ó h¹ch to¸n thuÕ GTGT lµ c¸c ho¸ ®¬n GTGT, hµng ngµy c¨n cø vµo c¸c ho¸ ®¬n GTGT ®­îc ph©n lo¹i theo tõng møc thuÕ kÕ to¸n tiÕn hµnh nhËp vµo “B¶ng kª ho¸ ®¬n chøng tõ hµng ho¸ b¸n ra”, ë c¸c cét chøng tõ gèc, tªn kh¸ch hµng, doanh sè b¸n ra ch­a cã thuÕ, thuÕ GTGT, cuèi th¸ng kÕ to¸n tiÕn hµnh céng dån kÕt qu¶ hµng ngµy ®Ó vµo tê khai thuÕ GTGT. Theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ th× sè thuÕ GTGT mµ c«ng ty ph¶i nép hµng th¸ng ®­îc x¸c ®Þnh b»ng thuÕ GTGT ®Çu ra (-) thuÕ GTGT ®©ïu vµo trong ®ã: - ThuÕ GTGT Gi¸ tÝnh thuÕ cña hµng ThuÕ suÊt thuÕ GTGT = * ®Çu vµo ho¸ dÞch vô b¸n ra cña hµng ho¸ dÞch vô ®ã - ThuÕ GTG ®Çu ra = Tæng sè thuÕ GTGT ghi trªn ho¸ ®¬n GTGT mua hµng ho¸ dÞch vô Khi h¹ch to¸n thuÕ GTGT, ®èi víi thuÕ ®Çu vµo C«ng ty sö dông TK 133, ®Ó h¹ch to¸n thuÕ ®Çu ra, kÕ to¸n sö dông TK 333.1 “thuÕ GTGT ph¶i nép”. Møc thuÕ suÊt ®èi víi lo¹i hµng ho¸ b¸n ra cña C«ng ty ®Òu lµ 10%. * Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n tæng hîp hµng tån kho ë c«ng ty C«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p tæng hîp hµng tån kho ë C«ng ty theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. Theo ph­¬ng ph¸p nµy kÕ to¸n ghi chÐp, ph¶n ¸nh th­êng xuyªn, liªn tôc vµ cã hÖ thèng t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån c¸c lo¹i hµng ho¸ trªn c¸c tµi kho¶n vµ sæ kÕ to¸n tæng hîp trªn c¬ së c¸c chøng tõ nhËp, xuÊt, thÓ hiÖn trªn b¶ng kª sè 8 (B¶ng sè 13) vÒ t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån vÒ mÆt gi¸ trÞ cña mçi lo¹i hµng ho¸. 2. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng §Ó ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng, c«ng ty sö dông c¸c tµi kho¶n sau: TK 511, TK 333.1 vµ c¸c tµi kho¶n cã liªn quan kh¸c nh­: TK 111, TK 112, TK 131. VD: Trong th¸ng 4-2002 c«ng ty b¸n hµng cho «ng h¶i diÖp ë cÇu giÊy theo ho¸ ®¬n sè 1237 ngµy 6 th¸ng 4 «ng nµy ®· thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt kÕ to¸n ghi sæ chi tiÕt b¸n hµng theo ®Þnh kho¶n Nî TK 111 7.894.998 Cã TK 511 7.177.271 Cã TK 333.1 717.727 §èi víi kh¸ch hµng kh¸c lµ bµ Chi ë c«ng ty dÖt 8-3 mua hµng theo ho¸ ®¬n sè 147 ngµy 8-4 vµ chÞu tiÒn, kÕ to¸n doanh thu ghi sæ doanh thu theo ®Þnh kho¶n Nî Tk 131 22.917.400 Cã TK 511 20.834.000 Cã Tk 333.1 2.083.400 3. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng Chi phÝ b¸n hµng ë ®¬n vÞ kinh doanh lµ tÊt c¶ c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh b¸n hµng vµ chi phÝ cho viÖc phôc vô b¸n hµng nhanh, hiÖu qu¶. §Ó h¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng kÕ to¸n sö dông TK 641-Chi phÝ b¸n hµng Bªn nî: Chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh trong kú Bªn cã: KÕt chuyÓn toµn bé chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh trong kú cho sè hµng ho¸ tiªu thô vµo bªn nî TK 911 hoÆc TK 1422 vµ kÕt chuyÓn phÇn ph©n bæ. TK 641 kh«ng cã sè d­ cuèi kú §­îc më chi tiÕt theo c¸c tµi kho¶n cÊp 2 bao gåm: +TK 6411- Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng +TK 6413- Chi phÝ dông cô, ®å dïng +TK 6414- Chi phÝ khÊu hao TSC§ +TK 6417- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi +TK 6418- Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c T­¬ng øng víi c¸c tµi kho¶n cÊp 2, kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ b¸n hµng c¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng, b¶ng ph©n bæ c«ng cô, dông cô, b¶ng khÊu hao TSC§ vµ c¸c NKC cã liªn quan. Cuèi th¸ng kÕ to¸n c¨n cø vµo dßng céng t­¬ng øng víi TK 641 ®Ó lËp b¶ng kª sè 5 sau ®ã ghi vµo NKC ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. Nî TK 911 Cã TK 641 VD: Trong th¸ng 4-2002 c¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n l­¬ng ph¶i tr¶ cho nh©n viªn b¸n hµng cña c«ng ty lµ:20.330.000 KÕ to¸n ghi vµo b¶ng kª sè 5 dßng TK 641.1 cét TK 334 KÕ to¸n ph¶n ¸nh nghiÖp vô trªn nh­ sau: Nî TK 641.1 20.330.000 Cã TK 334 20.330.000 C¨n cø vµo b¶ng tÝnh khÊu hao TSC§ dïng cho c«ng t¸c b¸n hµng trong th¸ng 4-2002 kÕ to¸n ghi vµo b¶ng kª sè 5 dßng TK641.4 cét TK214 kÕ to¸n ghi: Nî TK 641.1 92.234.345 Cã TK 214 92.234.345 Ngoµi ra c«ng ty cã c¸c chi phÝ lien quan ®Õn chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh trong th¸ng kh¸c Tæng sè chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh trong th¸ng cña c«ng ty lµ 34.225.000 Cuèi th¸ng kÕ to¸n c¨n cø vµo dßng céng t­¬ng øng víi TK 641 ë c¸c chøng tõ liªn quan vµ sæ chi tiÕt TK 641(b¶ng sè 11) ®Ó lËp b¶ng kª sè 5( b¶ng sè10) sau ®ã ghi vµo NKC sè 8(b¶ng sè4) ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh Nî TK 911 34.225.000 Cã TK 641 34.225.000 4. KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý Doanh nghiÖp §Ó h¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng kÕ to¸n sö dông TK 642-Chi phÝ qu¶n lý Doanh nghiÖp Bªn nî: Chi phÝ qu¶n lý Doanh nghiÖp ph¸t sinh trong kú Bªn cã: C¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ kÕt chuyÓn sang TK 911 hoÆcTK 1422 TK 642 kh«ng cã sè d­ cuèi kú §­îc më chi tiÕt theo c¸c tµi kho¶n cÊp 2 bao gåm: +TK 6421- Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý +TK 6422- Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý +TK 6423- Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng +TK 6424- Chi phÝ khÊu hao TSC§ +TK 6425- ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ +TK 6426- Chi phÝ dù phßng +TK 6427- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi +TK 6428- Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c T­¬ng øng víi c¸c tµi kho¶n cÊp 2, kÕ to¸n còng c¨n cø vµo c¸c b¶ng ph©n bæ nh­ ë TK 641. Cuèi th¸ng kÕ to¸n lÊy tæng chi phÝ QLDN trªn b¶ng kª sè 5 ghi vµo NKC ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶. Nî TK 911 Cã TK 642 VD: C¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n l­¬ng ph¶i tr¶ cho nh©n viªn qu¶n lý cña c«ng ty trong th¸ng 4-2002 lµ 125.789.387 kÕ to¸n ghi vµo b¶ng kª sè 5 dßng TK642.1 cét TK334 kÕ to¸n ph¶n ¸nh nghiÖp vô trªn: Nî TK 642.1 125.789.387 Cã TK 334 125.789.387 C¨n cø vµo b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§ phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý v¨n phßng kÕ to¸n ghi vµo b¶ng kª sè 5 dßng TK 642.4 cét TK 214 Nî TK 642.4 13.287.893 Cã Tk 214 13.287.893 C¸c chi phÝ QLDN ph¸t sinh b»ng tiÒn mÆt (§iÖn tho¹i, m¸y fax…) trong th¸ng kÕ to¸n ghi: Nî TK 642.8 27.687.227 Cã 111 27.687.227 C¸c chi phÝ liªn quan ®Õn QLDN ph¸t sinh trong th¸ng kh¸c Tæng chi phÝ QLDN ph¸t sinh trong th¸ng 4-2002lµ:179.432.728 Cuèi th¸ng kÕ to¸n lÊy tæng chi phÝ QLDN trong b¶ng kª sè 5 (b¶ng sè10) ghi vµo nhËt ký chung sè 8 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ Nî TK 911 179.432.728 Cã TK 642 179.432.728 5. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh §Ó h¹ch to¸n nghiÖp vô x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. C«ng ty sö dông TK911-Tµi kho¶n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. Cuèi th¸ng c¨n cø vµo c¸c sæ chi tiÕt, c¸c b¶ng kª, NKC liªn quan vµ c¸c chøng tõ vÒ ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ ho¹t ®éng bÊt th­êng tiÕn hµnh x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. - KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n trong th¸ng Nî TK 911 Cã TK 632 - KÕt chuyÓn doanh thu b¸n hµng thuÇn Nî TK 511 Cã TK 911 - KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng Nî TK 911 Cã TK 641 - KÕt chuyÓn chi phÝ QLDN Nî TK 911 Cã TK 642 - KÕt chuyÓn doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh, ho¹t ®éng bÊt th­êng +Nî TK 711 Cã TK 911 +Nî TK 721 Cã TK 911 - KÕt chuyÓn chi phÝ ho¹t ®énh tµi chÝnh, ho¹t ®éng bÊt th­êng +Nî TK 811 Cã TK 911 +Nî TK 821 Cã TK 911 - KÕt chuyÓn l·i Nî TK 911 Cã TK 421 - KÕt qu¶ l·i trªn lµ tæng hîp kÕt qu¶ cña c¸c ho¹t ®éng kinh doanh. VD:TrÝch sè liÖu trong th¸ng 4-2002 cña c«ng ty cæ phÇn hç trî ph¸t triÓn tin häc (HIPT) 79-Bµ triÖu - KÕt chuyÓn doanh thu b¸n hµng thuÇn Nî TK 511 4.432.767.820 Cã TK 911 4.432.767.820 -KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n Nî TK 911 4.128.623.470 Cã TK 632 4.128.623.470 -KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng Nî TK 911 34.225.000 Cã TK 641 34.225.000 -KÕt chuyÓn chi phÝ QLDN Nî TK 911 179.432.728 Cã TK 42 179.432.728 - KÕt chuyÓn l·i vÒ tiªu thô hµng ho¸ Nî TK 911 90.486.622 Cã TK 421 90.486.622 KÕt qu¶ l·i trªn lµ tæng hîp kÕt qu¶ cña c¸c ho¹t ®éng kinh doanh sè liÖu nµy ®­îc thÓ hiÖn trªn NKC sè 8 cßn kÕt qu¶ cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong th¸ng ë c«ng ty lµ L·i ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh 4.432.767.820 – (4128623470 + 34225000 + 179432728) = 90486622 KÕt chuyÓn l·i ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh Nî TK 911 90.486.622 Cã Tk 421 90.486.622 Ch­¬ng III Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty cæ phÇn hç trî ph¸t triÓn tin häc (HIPT) I. NhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë C«ng ty. Trong nÒn kinh tÕ hiÖn nay, c«ng t¸c b¸n hµng cã ý nghÜa quan träng trong sù ph¸t triÓn cña mçi doanh nghiÖp. Tèi ®a ho¸ lîi nhuËn ®· trë thµnh môc tiªu hµng ®Çu cña mçi doanh nghiÖp. MÆc dï chØ lµ 1 C«ng ty cæ phÇn míi ®­îc chuyÓn ®æi ph¸t triÓn, C«ng ty HIPT ®· vµ ®ang chøng tá ®­îc nh÷ng b­íc ®i dóng ®¾n cña m×nh trªn con ®­êng ph¸t triÓn. Tuy nhiªn, sù t¸c ®éng kh¸ch quan vµ nh÷ng quy luËt ngÆt nghÌo cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng lu«n tån t¹i vµ t¸c ®éng ®Õn m«i tr­êng kinh doanh cña doanh nghiÖp. 1. Nh÷ng ­u ®iÓm Cïng víi sù ph¸t triÓn cña ®Êt n­íc trong m«i tr­êng c¹nh tranh gay g¾t gi÷a c¸c thµnh phÇn kinh tÕ, C«ng ty cæ phÇn hç trî ph¸t triÓn tin häc vÉn kh¼ng ®Þnh ®­îc m×nh trong m«i tr­êng c¹nh tranh ®ã. C«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty ®· vµ ®ang lµ c«ng cô ®¾c lùc gióp cho C«ng ty tù ®¸nh gi¸ vÞ thÕ cña m×nh trªn thÞ tr­êng vµ c«ng t¸c kÕ to¸n, gióp cho C«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn trong m«i tr­êng biÕn ®éng. C«ng ty HIPT ho¹t ®éng trong lÜnh vùc míi ph¸t triÓn vµ cã nhiÒu kh¸ch hµng tiÒm n¨ng §¶m b¶o theo dâi ®­îc t×nh h×nh b¸n hµng thanh to¸n tiÒn hµng gi÷a kh¸ch hµng víi C«ng ty ®­îc ®Çy ®ñ râ rµng. Cã thÞ tr­êng ®Çu vµo æn ®Þnh vµ uy tÝn. Hµng ho¸ cña C«ng ty chñ yÕu lµ ®­îc nhËp khÈu tõ n­íc ngoµi do C«ng ty cã nhiÒu b¹n hµng vµ lµm ®¹i lý cho c¸c h·ng lín. V× vËy, gi¸ mua hµng ë C«ng ty lu«n ®¹t ë møc thÊp. KÕ to¸n b¸n hµng ®· thùc hiÖn theo ®óng nguyªn t¾c vµ ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ doanh thu, ®¶m b¶o thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c nghÜa vô vÒ thuÕ, tæ chøc sæ s¸ch mét c¸ch phï hîp ®Ó ph¶n ¸nh vµ theo dâi t×nh h×nh b¸n hµng Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty ®­îc tæ chøc chÆt chÏ phï hîp víi t×nh h×nh ®Æc ®iÓm thùc tÕ. §éi ngò kÕ to¸n cã n¨ng lùc, tr×nh ®é, nhiÖt t×nh trong c«ng t¸c nªn c¸c c«ng viÖc ®­îc thùc hiÖn nhanh chãng, chÝnh x¸c. ViÖc lËp b¸o c¸o ®­îc tiÕn hµnh mét c¸ch ®Òu ®Æn, ®óng ®Þnh kú ®¶m b¶o cho viÖc cung cÊp th«ng tin tµi chÝnh nhanh chÝnh x¸c vµ ®Çy ®ñ nhÊt. 2. Nh÷ng tån t¹i h¹n chÕ cÇn kh¾c phôc C«ng ty b¸n bu«n sè l­îng lín hµng ho¸ cho c¸c c«ng tr×nh thanh to¸n theo dâi h×nh thøc tr¶ chËm nªn cßn mét sè l­îng tiÒn ch­a thu ®­îc, C«ng ty ch­a lËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi. C«ng ty hiÖn nay chØ ¸p dông hai ph­¬ng thøc b¸n hµng ®ã lµ b¸n bu«n vµ b¸n lÎ hµng ho¸ trùc tiÕp, nh­ vËy sè l­îng hµng ho¸ b¸n ra sÏ kh«ng ®¹t ®­îc møc tèi ®a v× m¹ng l­íi b¸n hµng h¹n chÕ. V× vËy, viÖc b¸n hµng ho¸ chØ theo 2 ph­¬ng thøc nµy cã thÓ lµm c«ng t¸c b¸n hµng cña C«ng ty ch­a ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt. C«ng ty ch­a më sæ chi tiÕt TK 511 - Doanh thu b¸n hµng HiÖn nay chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cña C«ng ty ph¸t sinh qu¸ lín cÇn xem xÐt l¹i 3. Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng 3.1. C¸c kho¶n nî khã ®ßi vµ biÖn ph¸p thu nî Nh»m n©ng cao viÖc x¸c ®Þnh kÕt qña b¸n hµng ®èi víi nh÷ng h×nh thøc b¸n hµng trùc tiÕp th× thu håi ®­îc c¸c kho¶n nî lµ rÊt quan träng. Theo em ®Ó thu håi nî trong viÖc b¸n hµng mét c¸ch nhanh chãng th× C«ng ty nªn ¸p dông c¸c h×nh thøc khuyÕn m¹i vµ chiÕt khÊu b¸n hµng, theo tõng møc ®é kh¸c nhau. C¸c h×nh thøc khuyÕn m¹i vµ chiÕt khÊi b¸n hµng theo tõng møc ®é kh¸c nhau. C¸c h×nh thøc khuyÕn m¹i vµ chiÕt khÊu sÏ cã ¶nh h­ëng ®Õn t©m lý cña kh¸ch hµng, nÕu thÊy cã lîi hä sÏ thanh to¸n tiÒn hµng nhanh h¬n. Nªn theo dâi c«ng nî theo h¹n thanh to¸n (7 ngµy - 14 ngµy) ®Ó hèi thóc nh©n viªn kinh doanh thu håi c«ng nî. NÕu thu håi c«ng nî kh«ng ®óng h¹n sÏ bÞ trõ vµo tiÒn th­ëng hoa hång theo doanh sè b¸n hµng. Nh­ vËy C«ng ty sÏ ®¹t ®­îc môc ®Ých cña m×nh vµ hiÖu qu¶ b¸n hµng sÏ ®­îc n©ng cao. * §èi víi h×nh thøc khuyÕn m¹i: C«ng ty cã thÓ ¸p dông rÊt nhiÒu h×nh thøc kh¸c nhau nh­: tÆng quµ, bèc th¨m may m¾n, tham sù sæ xè … * §èi víi h×nh thøc chiÕt khÊu cã thÓ ¸p dông tû lÖ chiÕt khÊu nh­ sau: - X©y dùng biÓu chiÕt khÊu cã t¸c dông khuyÕn khÝch kh¸ch hµng mua hµng víi sè l­îng, thanh to¸n nhanh. - Tû lÖ chiÕt khÊu x©y dùng th­ëng cho kh¸ch hµng thùc chÊt kh«ng lµm gi¶m mµ cßn lµm t¨ng doanh thu b¸n hµng, v× sè doanh thu lµm gi¶m do chiÕt khÊu nhá h¬n so víi sè doanh thu t¨ng do thùc hiÖn chiÕt khÊu. - Tû lÖ nµy ®­îc thùc hiÖn dùa trªn t×nh h×nh tiªu thô thùc tÕ cña C«ng ty ®ång thêi cã sù tham kh¶o viÖc thùc hiÖn chiÕt khÊu cña mét sè doanh nghiÖp cïng lo¹i. BiÕt chiÕt khÊu x©y dùng trªn + Thêi gian kh¸ch hµng thanh to¸n tiÒn mua hµng: kh¸ch hµng thanh to¸n tiÒn mua hµng c«ng nhanh th× tû lÖ chiÕt khÊu ®­îc h­ëng cµng cao. + Kh¸ch hµng mua hµng ho¸ víi sè l­îng lín trong 1 lÇn. + Sè lÇn kh¸ch mua hµng vµ sè l­îng hµng ho¸ mua trong 1 th¸ng víi tû lÖ chiÕt khÊu tèi thiÓu lµ 1% vµ tèi ®a lµ 5% tæng gi¸ trÞ cña hµng ho¸ ®ã. Cô thÓ biÓu chiÕt khÊu cho mÆt hµng m¸y in nh­ sau B¶ng tû lÖ chiÕt khÊu STT DiÔn gi¶i Tû lÖ chiÕt khÊu 1 Thanh to¸n ngay 3 2 Thanh to¸n trong vßng 1 th¸ng 2 3 Mua tõ 5 - 10 chiÕc 2 4 Mua trªn 10 chiÕc 3 5 Kh¸ch hµng cã 3 lÇn mua trong th¸ng víi sè tiÒn 200 TK trë lªn 6 3.2. Ph­¬ng thøc b¸n hµng HiÖn nay C«ng ty ¸p dông 2 ph­¬ng thøc b¸n hµng lµ b¸n bu«n vµ b¸n lÎ theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp. Theo em 2 ph­¬ng thøc b¸n hµng nµy còng rÊt hiÖu qu¶ vµ cã doanh thu b¸n hµng cao. Nh­ng ®Æc ®iÓm cña C«ng ty lµ kinh doanh c¸c mÆt hµng vi tÝnh, m¸y in, vµ rÊt nhiÒu chñng lo¹i hµng ho¸ th× còng nªn b¸n hµng theo ph­¬ng thøc ®¹i lý giíi h¹n. M¹ng l­íi ®¹i lý b¸n hµng cµng nhiÒu sÏ gióp hµng ho¸ cïa C«ng ty tiªu thô nhiÒu h¬n lµm t¨ng doanh sè b¸n hµng vµ t¨ng lîi nhuËn cho C«ng ty. 3.3. VÒ më sæ chi tiÕt doanh thu b¸n hµng §Ó ®¸p øng yªu cÇu kinh doanh vµ qu¶n lý, C«ng ty nªn më sæ chi tiÕt c¸c tµi kho¶n 511 ®Ó theo dâi c«ng nî tµi kho¶n 511.1 b¸n hµng ho¸. Tµi kho¶n 511.2 cung cÊp dÞch vô söa ch÷a m¸y tÝnh, thiÕt bÞ tin häc + TK 511.21 Doanh thu dÞch vô: söa ch÷a l¾p ®Æt + TK 511.22 Doanh thu dÞch vô: cung cÊp hç trî phÇn mÒm + TK 511.23 Doanh thu dÞch vô: x©y dùng phÇn mÒm + TK 511.24 Doanh thu dÞch vô: triÓn khai ®µo t¹o phÇn mÒm + TK 511.25 Doanh thu dÞch vô: cho thuª thiÕt bÞ 3.4. VÒ chi phÝ b¸n hµng vµ qu¶n lý doanh nghiÖp Do chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cña C«ng ty ph¸t sinh qu¸ lín vµ liªn tôc nªn cÇn cã c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý chÆt chÏ vµ ®­a ra c¸c quy chÕ chÆt chÏ h¬n ®Ó gi¶m c¸c chi phÝ kh«ng cÇn thiÕt. KÕt luËn Trªn ®©y lµ toµn bé néi dung cña luËn v¨n tèt nghiÖp víi ®Ò tµi “Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty cæ phÇn hç trî vµ ph¸t triÓn tin häc”. B¸n hµng lµ 1 qu¸ tr×nh kinh doanh phøc t¹p ®èi víi tÊt c¶ c¸c lo¹i h×nh doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay. C«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng lµ bé phËn kh«ng thÓ thiÕu ®­îc trong toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n, nã cung cÊp sè liÖu kÞp thêi cho viÖc c«ng t¸c kÕ to¸n, nã cung cÊp sè liÖu kÞp thêi cho viÖc ph©n tÝch t×nh h×nh ho¹t ®éng b¸n hµng, ph¶n ¸nh mét c¸ch chÝnh x¸c ®Çy ®ñ kÕt qu¶ cuèi cïng cña qu¸ tr×nh b¸n hµng, cung cÊp c¸c th«ng tin cÇn thiÕt cho ban gi¸m ®èc. §Ó ho¹ch ®Þnh nh÷ng chiÕn l­îc kinh doanh míi. Trong lÜnh vùc b¸n hµng, con ng­êi bao giê còng lµ yÕu tè quan träng nhÊt. Hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt q¶u b¸n hµng kh«ng chØ lµ vÊn ®Ò hoµn thiÖn c¸c yÕu tè bªn trong cña h¹ch to¸n kÕ to¸n mµ cßn ph¶i hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n, nghiªn cøu tæ chøc kÕ to¸n vµ kiÓm tra kÕ to¸n. Qu¸ tr×nh t×m hiÓu vµ nghiªn cøu trong thêi gian thùc tËp gióp em hiÓu r»ng ng­êi c¸n bé kÕ to¸n kh«ng nh÷ng cÇn ph¶i n¾m v÷ng lý luËn mµ cßn cÇn ph¶i hiÓu, x©m nhËp thùc tÕ, vËn dông lý luËn vµo thùc tÕ 1 c¸ch s¸ng t¹o, khoa häc vµ ®óng víi chÕ ®é qui ®Þnh. Do hiÓu biÕt cßn h¹n chÕ, vµ thêi gian thùc tËp ch­a nhiÒu nªn bµi viÕt cña em cã nhiÒu thiÕu sãt vµ v­íng m¾c. Em rÊt mong cã sù tham gia gãp ý kiÕn cña c¸c thÇy c« ®Ó luËn v¨n nµy hoµn thiÖn h¬n. Mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù h­íng dÉn tËn t×nh cña thÇy gi¸o PSG.TS Lª ThÕ T­êng. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n. Hµ Néi th¸ng 6 n¨m 2003 Sinh viªn Chu ThÞ H­¬ng Th¶o Tµi liÖu tham kh¶o 1 - Nguyªn t¾c kÕ to¸n 2 - KÕ to¸n tµi chÝnh 3 - Lý thuyÕt vµ thùc hµnh kÕ to¸n tµi chÝnh - NXBTC 2003 4 - C¸c nghÞ ®Þnh cña chÝnh phñ, th«ng t­ cña Bé tµi chÝnh vÒ kÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. 5 - Mét sè luËn v¨n kho¸ tr­íc. 6- KÕ to¸n doanh nghiÖp- Tr­êng §HQLKD B¶ng sè 12 PhiÕu chi Ngµy 28/3/2002 Sè phiÕu 20168 TK ghi Nî 20168 TK ghi Cã 642 HKD Ng­êi nhËn tiÒn: Anh TuÊn §Þa chØ: Phßng kinh doanh - 440 (HKD) VÒ kho¶n chi tiÒn FB cho HTC (848) Sè tiÒn: 1.273.860 B»ng ch÷: 1 triÖu hai tr¨m b¶y m­¬i ba ngµn t¸m tr¨m s¸u m­¬i ngh×n ®ång ch½n KÌm theo: kh«ng chøng tõ gèc Thñ tr­ëng ®¬n vÞ KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n thanh to¸n Ký, hä tªn Ký, hä tªn Ký, hä tªn §· nhËn ®ñ sè tiÒn (viÕt b»ng ch÷): 1 triÖu hai tr¨m b¶y m­¬i ba ngµn t¸m tr¨m ®ång ch½n Thñ quü Ngµy 28 th¸ng 3 n¨m 2002 Ký, hä tªn Ng­êi nhËn tiÒn Ký, hä tªn B¶ng sè 4 Sæ chi tiÕt b¸n hµng Tõ ngµy 01/01/2002 ® 31/12/2002 Chøng tõ DiÔn gi¶i Sè l­îng Gi¸ TtiÒn B-Class model B2600 work Station BO (M01B01) 10/0 362 B¸n 01 m chu B2600 TCTX DÇu VN 131 1000 142.252.924 142.252.924.000 M01 B01 B.class model B2600 workStation BO 31/1 897 B¸n 01 m chu B2600 VPC 1 HH0 Trung t©m ®iÖn to¸n & truyÒn sè liÖu KV2 - VDC 2 131 100 158.676.433 158.676.433.000 M01 B01 B-Class model B2600 work Station BO 2000 300329357.000 Tæng céng 2000 300329357.000 KÕ to¸n tr­ëng Ngµy 25 th¸ng 2 n¨m 2002 Ký, hä tªn Ng­êi lËp biÓu Ký, hä tªn B¶ng sè 6 Sæ chi tiÕt gi¸ vèn Tõ ngµy 01/01/2001 ® 31/12/2001 Chøng tõ DiÔn gi¶i Sè l­îng Gi¸ TtiÒn M¸y tÝnh HPBrio celeron 400 MHZ DAN (C011B06) 31/10 553 B¸n 01 Brio HHO Pham Vu Khiªm (CBPVK) 131 C011B06 MtÝnh HP Brio celeron 400 MHZ DAN 1000 11.928.275 11.928.275.000 28/12 669 B¸n 01 MtÝnh Brio C400 cty InvesHink HHO Do·n ThÞ Thu Hµ (CBDTTH) 131 C011B06 MtÝnh HP Brio celeron 400 MHZ DAN 1000 11.928.275 11.928.275.000 2000 23.856.550.000 Tæng céng 2000 23.856.550.000 KÕ to¸n tr­ëng Ngµy 20 th¸ng 2 n¨m 2002 Ký, hä tªn Ng­êi lËp biÓu Ký, hä tªn B¶ng sè 7 B¶ng c©n ®èi ph¸t sinh c«ng nî TK 131 Ph¶i thu cña ng­êi mua Tõ ngµy 01/01/2001 ® 31/12/2001 STT M· kh¸ch Kh¸ch hµng D­ nî §K D­ nî CK PS Nî PS Cã D­ nî CK D­ nî §K 1 BH02 Ban QL dù ¸n gi¸o dôc PTCS 140.546.671 140.546.671 2 BA04 Ban QL tu bæ NHL 1.395.240 1.395.240 3 BH13 Ban QL kü thuËt 922.638.334 2.885.507.966 1.962.869.632 …. …. ….. …. …. …. …. …. …. 244 XN03 XN 24 20.166.300 15.166.300 5.000.000 245 XN 04 XN TM¹i mÆt ®Êt s©n bay NB 3.209.800 3.209.800 246 XN 05 XN ®o ®¹c ®Þa h×nh 11.967.450 11.967.450 Tæng céng 1.942.908.902 154.143.310 45.726.021.318 41.405.070.413 9.765.731.052 3.656.006.155 KÕ to¸n tr­ëng Ngµy 20 th¸ng 2 n¨m 2002 Ký, hä tªn Ng­êi lËp biÓu Ký, hä tªn B¶ng sè 9 Sè NKC Tõ ngµy 1/12 ® 31/12/2002 Chøng tõ DiÔn gi¶i PSN PSC Sè Ngµy 11707 1112 Thu tiÕp tiÒn hµng cty ®ång tiÕn (cty Tm¹i ®ång tiÒn) 1111 TiÒn mÆt 6.040.000 131 Ph¶i thu cña ng­êi mua 6.040.000 11709 1/12 Thu tiÒn L51200 cty Dung Hïng (cty tin häc Dung Hïng 11111 TM 5.863.000 131 Ph¶i thu cña ng­êi mua 5.863.000 ……………………… 2899 31/12 B¸n 4 mùc HP cty DVPTNth«n (cty DVPTh¹ tÇng c¬ së Nth«n) 131 Ph¶i thu cña ng­êi mua 2.326.632 63211 Gi¸ vèn hµng, thiÕt bÞ tin häc 2.007.789 1561 Gi¸ mua hµng ho¸ 2.007.789 33311 ThuÕ VAT ®Çu ra 211.512 51111 DTBH thiÕt bÞ tin häc 2.115.120 Tæng céng 139.003.758.681 139.003.758.681 B¶ng sè 13 TrÝch tæng hîp nhËp - xuÊt - tån Tõ ngµy 1/1/02 ®Õn ngµy 31/1/02 M· HH Hµng ho¸ §V Tån ®Çu kú NhËp trong kú XuÊt trong kú Tån cuèi kú Sl­îng GtrÞ Sl­îng GtrÞ Sl­îng GtrÞ Sl­îng GtrÞ MT1 M¸y tÝnh E-PC ChiÕc 8 116.696.000 5 72.935.000 5 72.935.000 8 116.696.000 NT2 M¸y tÝnh Data ChiÕc 10 93.728.000 5 46.846.000 5 46.846.000 10 93.728.000 MC M¸y ch÷ ChiÕc 2 300.000.000 1 150000.000 2 150.000.000 1 300.000.000 MB1 Mùc HP Black Hép 200 9.850.000 200 9.850.000 200 9.850.000 200 9.850.000 MB2 Mùc HP Yellow Hép 200 9.720.000 200 9720.000 200 9.720.000 200 9.720.000 VN3 R545 ChiÕc 100 12.520.000 100 12520.000 100 12.520.000 100 12.520.000 …. B¶ng sè 3 Ho¸ ®¬n GTGT Liªn 1 (l­u) §¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty Servico HN §Þa chØ: CH Gi¶ng Vâ - HN §iÖn tho¹i: (84.4) 8462181 - 8463159 §¬n vÞ: ngh×n ®ång STT Tªn nh·n hiÖu, quy c¸ch phÈm chÊt hµng ho¸ §VT Sè l­îng §¬n gi¸ (§ång) Thµnh tiÒn (§ång) 1 GhÕ ChiÕc 8 180.000 1.440.000 2 §iÖn tho¹i ChiÕc 5 200.000 1.250.000 3 Bµn ChiÕc 10 400.000 4.000.000 Céng 6.690.000 ThuÕ suÊt: 10% TiÒn thuÕ GTGT 669.000 Tæng céng tiÒn thanh to¸n 7.359.000 Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: B¶y triÖu ba tr¨m n¨m m­¬i chÝn ngh×n ®ång ch½n Ng­êi mua KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ®ãng dÊu, ghi râ hä tªn) B¶ng sè 2 Ho¸ ®¬n b¸n hµng Ngµy 28 th¸ng 3 n¨m 2003 Hä tªn ng­êi mua: Lan H­¬ng §Þa chØ: 12A Lý Nam §Õ H×nh thøc thanh to¸n: TiÒn mÆt §¬n vÞ: ngh×n ®ång STT Tªn nh·n hiÖu, quy c¸ch phÈm chÊt hµng ho¸ §VT Sè l­îng §¬n gi¸ (§ång) Thµnh tiÒn (§ång) 1 Mua HP Black (C4844) Hép 1000 52.500 52.500.000 2 Mua HP Yellow (C4913) Hép 100 52.000 5.200.000 Céng 57.700.000 Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: N¨m m­¬i b¶y triÖu b¶y tr¨m ngh×n ®ång ch½n Ng­êi mua Ng­êi viÕt ho¸ ®¬n Thñ kho KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) B¶ng sè 1 PhiÕu xuÊt kho Ngµy 25 th¸ng 3 n¨m 2003 Hä tªn ng­êi mua: NguyÔn ThÞ Lan §Þa chØ: 79 Bµ TriÖu Lý do xuÊt hµng: XuÊt hµng ho¸ ®Ó b¸n XuÊt t¹i kho: C«ng ty HIPT §¬n vÞ: ngh×n ®ång STT Tªn nh·n hiÖu, quy c¸ch phÈm chÊt hµng ho¸ §VT Sè l­îng §¬n gi¸ (§ång) Thµnh tiÒn (§ång) Yªu cÇu Thùc xuÊt A B C 1 2 3 4 1 XuÊt 1 m¸y tÝnh E - PC ChiÕc 1 1 16.617.900 16.617.900 2 XuÊt 1 m¸y tÝnh Data ChiÕc 1 1 11.582.208 11.582.208 Céng 28.200.108 Phô tr¸ch bé phËn sö dông XuÊt ngµy 25 th¸ng 3 n¨m 2003 Ng­êi nhËp Thñ kho Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) B¶ng sè 5 Sæ c¸i TK 156 Tõ 01/01/2002 ® 31/01/2002 D­ Nî ®Çu kú: 2.984.997.134 Ngµy Sè DiÔn gi¶i TK d­ PS nî PS cã 02/1 101 NhËp 20 connector cty telnet 331 2.763.360 04/1 121 B¸n 01 VE 18 C«ng ty NTC 63211 12.623.751 10/1 PX 101 XuÊt sö dông 01 m¸y tÝnh E-PC 2115 16.617.900 ….. …….. …………. ……… ……… …….. 31/1 123 NhËp 01 MT Data cty Digilanel 331 11.582.208 Tæng PS nî: 559.120.781 Tæng PS cã: 519.120.781 D­ nî CK: 3.004.883.575 KÕ to¸n tr­ëng Ngµy 31 th¸ng 2 n¨m 2002 (Ký, hä tªn) Ng­êi lËp biÓu Ký, hä tªn B¶ng sè 10 Sæ chi tiÕt c«ng nî Ngµy 20/03/2002 TK: 131 ph¶i thu cña ng­êi mua M· kh¸ch: BH 04 Ban qu¶n lý tu bæ nhµ h¸t lín D­ Nî ®Çu kú Chøng tõ DiÔn gi¶i TK d­ PS nî PS cã 19/03 VB1 685 B¸n 1 mùc HP Ban QL NHL 333.11 126.840 19/03 VB1 685 B¸n 1 mùc HP Ban QL NHL 511.11 1.268.400 29/03 PT 1 11624 Thu tiÒn mùc HP Ban QL NHL 111.11 1.395.240 Tæng PS nî: 1.395.240 Tæng PS cã: 1.395.240 D­ nî CK: KÕ to¸n tr­ëng Ngµy 20 th¸ng 3 n¨m 2002 (Ký, hä tªn) Ng­êi lËp biÓu Ký, hä tªn B¶ng sè 11 Sæ chi tiÕt c«ng nî Ngµy 30/04/2002 TK: 331 Ph¶i tr¶ ng­êi b¸n M· kh¸ch: CB LHL Lª Huy L©n D­ Nî ®Çu kú Chøng tõ DiÔn gi¶i TK d­ PS nî PS cã 19/4 VN3 1202 NhËp 100 KJ 45 cty XNKHN 156.1 301.200 19/4 VN3 1202 NhËp 100 KJ 45 cty XNKHN 133.1 30.120 24/4 PC1 1111 Thanh to¸n tiÒn hµng cty XNKHN 111.11 331.320 Tæng PS nî: 331.320 Tæng PS cã: 331.320 D­ nî CK: KÕ to¸n tr­ëng Ngµy 30 th¸ng 4 n¨m 2002 (Ký, hä tªn) Ng­êi lËp biÓu Ký, hä tªn B¶ng sè 8 NhËt ký chøng tõ sè 8 Ghi cã c¸c TK 155, 156, 157, 159, 131 … 821, 911 Th¸ng …. n¨m STT Sè hiÖu TK ghi nî C¸c TK ghi cã C¸c TK ghi nî 155 156 159 …. 641 642 Céng 1 2 3 4 5 6 … 20 21 22 111 TiÒn mÆt 112 TiÒn göi ng©n hµng 131 TiÒn ®ang chuyÓn 138 Ph¶i thu kh¸ch hµng 128 Ph¶i thu kh¸c 222 §Çu t­ NH kh¸c 511 Doanh thu b¸n hµng 632 Gi¸ vèn hµng b¸n 139 Dù phßng ph¶i thu khã ®ßi 159 Dù phßng ph¶i gi¶ hµng tån kho 911 X¸c ®Þnh kÕt qu¶ KD KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n tæng hîp Ngµy … th¸ng … n¨m (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) Môc lôc