Đề tài Hoàn thiện kế toán chi phí (chi phí sản xuất) và tính giá thành dịch vụ vận tải (giá thành sản phẩm) tại Công ty CP ô tô vận tải Hà Tây

LỜI NÓI ĐẦU Trong sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước, kế toán là một công cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý kinh tế. Nó có vai trò tích cực đối với quản lý vốn tài sản và điều hành sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp đồng thời là nguồn thông tin số liệu tin cậy để nhà nước điều hành, kiểm soát hoạt động của các nghành. Đối với nghành vận tải ô tô, tổ chức kế toán chi phí vận tải ô tô và tính giá thành sản phẩm vận chuyển là khâu quan trọng nhất trong toàn bộ khối lượng công tác kế toán. Nó cung cấp tài liệu chi phí kinh doanh và giá thành sản phẩm cho bộ phận quản lý doanh nghiệp để tiến hành phân tích đánh giá tình hìnhthực hiện các định mức vật tư, lao động, tình hình thực hiện các dự toán chi phí. Chính vì vậy, hoàn thiện công tác hạch toán chi phí kinh doanh dịch vụ và tính giá thành dịch vụ vận tải là một việc rất quan trọng đối với bất kỳ một đơn vị kinh doanh vận tải nào. Nhận thức được tầm quan trọng đó, trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây, em đã đi sâu tìm hiểu công tác hạch toán chi phí và tính giá thành tại công ty. Dựa vào tình hình thực tế kết hợp với lý luận được trang bị trên ghế nhà trường , em đã chọn đề tài "Hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành dịch vụ vận tải tại Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây" cho luận văn tốt nghiệp của mình. Từ đó nêu nên những điểm còn hạn chế và một số phương hướng nhằm tổ chức hạch toán đúng dắn chi phí và giá thành ở Công ty cổ phần ô tô vận tải nói riêng và các doanh nghiệp kinh donh dịch vụ nói chung. Phương pháp nghiên cứu của đề tài dựa trên cơ sở phương pháp luận và các quan điểm của chủ nghĩa duy vật biện chứng Macxit, sử dụng phép biện chứng duy vật làm nền tảng. Các phương pháp cụ thể được sử dụng trong nghiên cứu các nội dung của đề tài bao gồm: phương pháp đặc thù, các phương pháp phân loại chi phí, phương pháp phân tích kinh tế, các phương pháp so sánh, cân đối, phương pháp sơ đồ . Ngoài phần mở đầu và kết luận, luận văn bao gồm các phần chính sau đây: Chương I : Những vấn đề lý luận về kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm dịch vụ vận tải trong doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ . Chương II : Thực trạng công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm dịch vụ vận tải tại Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây. Chương III : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính gía thành sản phẩm dịch vụ vận tải ở Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây. CHƯƠNG I : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN BAN ĐẦU VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM DỊCH VỤ VẬN TẢI TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH DỊCH VỤ . I . KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM DỊCH VỤ VẬN TẢI TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH DỊCH VỤ . 1. Đặc điểm của nghành kinh doanh dịch vụ vận tải. Theo đà phát triển của nền kinh tế và sự tiến bộ của văn minh nhân loại, dịch vụ ở tất cả các lĩnh vực quản lý và công việc càng ngày càng khẳng định rõ vai trò quan trọng của mình trong nền kinh tế quốc dân nói riêng cũng như trong xã hội nói chung. Cho đến nay có nhiều tác giả đã đưa ra những khái niệm về dịch vụ. Song nhìn chung, Dịch vụ theo ISO 8402 được hiểu là “ Dịch vụ là kết quả của hoạt động sinh ra do tiếp xúc giữa bên cung ứng và khách hàng và các hoạt động nội bộ bên cung ứng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng”. Hoạt động kinh doanh dịch vụ rất đa dạng bao gồm các hoạt động kinh doanh bưu điện, vận tải, du lịch, may đo, sửa chữa, dịch vụ khoa học kĩ thuật, dịch vụ tư vấn, dịch vụ công cộng, vui chơi, giải trí, chụp ảnh, cho thuê đồ dùng, cắt tóc, giặt là, . Căn cứ vào tính chất của hoạt động dịch vụ, người ta chia làm 2 loại dịch vụ: ã Dịch vụ có tính chất sản suất như dịch vụ vận tải, bưu điện, may đo, sửa chữa, . ã Dịch vụ không có tính chất sản suất như dịch vụ hướng dẫn du lịch, giặt là, chụp ảnh, . Đối với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ thì hoạt động kinh doanh dịch vụ là hoạt động kinh doanh chính, còn đối với các tổ chức kinh tế khác có hoạt động chính là sản xuất, kinh doanh mua bán hàng hoá .thì hoạt động dịch vụ chỉ mang tính phụ trợ, bổ sung cho hoạt động kinh doanh . Dịch vụ vận tải nói riêng là ngành sản suất vật chất đặc biệt, sản phẩm vận tải là quá trình di chuyển hàng hoá, hành khách từ nơi này đến nơi khác và đo được bằng các chỉ tiêu: tấn.km.hàng hoá vận chuyển và người.km.hành khách.Chỉ tiêu chung của ngành vận tải là tấn .km tính đổi. Sản phẩm của hoạt động kinh doanh dịch vụ vận tải tuyệt đại bộ phận không mang hình thái vật chất, quá trình sản suất tiêu thụ gắn liền với nhau không thể tách rời. Khách mua sản phẩm dịch vụ vận tải trước khi họ nhìn thấy sản phẩm đó họ phải trả tiền.Và cũng do tính chất sản xuất và tiêu thụ sản phẩm là một nên sản phẩm dịch vụ vận tải không thể tồn kho hoặc lưu kho được, vậy cho nên cũng không thể tính được chi phí sản phẩm làm dở như trong nghành sản suất và xây dựng. Tổ chức hoạt động sản suất kinh doanh dịch vụ vận tải có những đặc điểm cơ bản sau đây: Thứ nhất, doanh nghiệp vận tải quản lý quá trình hoạt động theo nhiều khâu khác nhau như giao dịch, hợp đồng vận chuyển hàng hoá hoặc vận chuyển hành khách, thanh toán các hợp đồng, lập kế hoặc điều vận và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch vận chuyển. Thứ hai, kế hoạch tác nghiệp cần phải cụ thể hoá cho từng ngày, tuần định kì ngắn, . Lái xe và phương tiện làm việc chủ yếu ở bên ngoài doanh nghiệp. Do đó quá trình quản lý phải rất cụ thể, phải xây dựng được chế độ vật chất rõ ràng, vận dụng cơ chế khoán hợp lý . Thứ ba, phương tiện vận tải là TSCĐ chủ yếu và quan trọng không thể thiếu được trong quá trình thực hiện dịch vụ vận tải. Các phương tiện này lại bao gồm nhiều loại có tính năng, tác dụng, hiệu suất và mức tiêu hao nhiên liệu, năng lượng khác nhau. Điều này có ảnh hưởng lớn đến chi phí và doanh thu dịch vụ . Thứ tư, việc khai thác vận chuyển phụ thuộc khá lớn vào cơ sở hạ tầng, đường sá, cầu phà và điều kiện địa lý khí hậu, . Sự phát triển của nghành vận tải phụ thuộc vào sự phát triển của nền kinh tế và nhu cầu ngày càng tăng của con người. Tại nước ta hiện nay, ngành kinh doanh dịch vụ vận tải đang phát triển nhanh cả về số lượng và chất lượng. Nghiên cứu đặc điểm của nghành kinh doanh dịch vụ vận tải do đó có ý nghĩa rất lớn đối với việc tổ chức quản lý hợp lý công tác kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí, tính giá thành cũng như xác định kết quả kinh doanh dịch vụ. 2. Chi phí kinh doanh dịch vụ vận tải. 2.1 Khái niệm. Để tiến hành sản suất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có đầy đủ ba yếu tố cơ bản đó là tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động. Sự tham gia của ba yếu tố trên vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có sự khác nhau hình thành nên các yếu tố tương ứng là : chi phí về tư liệu lao động, chi phí về đối tượng lao động , và chi phí lao động.Ba yếu tố này cấu thành nên giá thành sản phẩm mới tạo ra. Theo chuẩn mực số 01- Chuẩn mực chung ban hành và công bố theo quyết định số 165/2002/QĐ - BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 của bộ trưởng Bộ Tài chính thì “ Chi phí bao gồm các chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp và các chi phí khác”. Trong đó chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, như : giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí lãi tiền vay, và những chi phí liên quan đến hoạt động cho các bên khác sử dụng tài sản sinh ra lợi tức, tiền bản quyền, .những chi phí này phát sinh dưới dạng tiền và các khoản tương đương tiền, hàng tồn kho, khấu hao máy móc, thiết bị. Chi phí khác bao gồm các chi phí ngoài chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động linh doanh thông thường của doanh nghiệp, như : chi phí về thanh lý, nhượng bán TSCĐ, các khoản tiền bị khách hàng phạt do vi phạm hợp đồng, . Trên thực tế, muốn công tác quản lý, sử dụng thông tin hạch toán chi phí và giá thành nói chung cũng như chi phí vận tải và giá thành sản phẩm vận tải nói riêng có hiệu quả ta phải hiểu được bản chất của chi phí vận tải. Hiện nay vẫn còn nhiều cách hiểu khác nhau về bản chất và nội dung về bản chất và nội dung của chi phí và giá thành sản phẩm vận tải. Vậy thực chất chi phí vận tải là gì ? Chi phí vận tải là biểu hiện bằng tiền của những hao phí lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác chi ra cho quá trình hoạt động dịch vụ vận tải trrong một thời kì nhất định . Ngoài ra, trong điều kiện kinh doanh hiện nay, chi phí vận tải còn bao gồm một phần nhỏ thu nhập thuần tuý của xã hội như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, . 2.2.Phạm vi. Việc xác định chi phí cho một kì nhất định có ý nghĩa quan trọng trong công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm vận tải, nhằm giới hạn những chi phí cấu thành nên giá thành dịch vụ vận tải. Điều đó đặt ra cho những nhà quản lý nói chung và những người làm công tác kế toán nói riêng phải xác địng rõ nội dung, phạm vi của chi phí vận tải trong giá thành dịch vụ vận tải . Theo thông tư số 76 TC/ TCDN ngày15 tháng 11 năm 1996 của Bộ Tài Chính về hướng dẫn chế độ quản lý doanh thu, chi phí và giá thành sản phẩm dịch vụ tại các doanh nghiệp nhà nước thì những khoản chi phí sau đây không thuộc phạm vi chi phí dịch vụ vận tải : - Các khoản chi phí đã được tính vào chi phí hoạt động tài chính và chi phí bất thường như: chi phí liên doanh, liên kết, chi phí cho thuê TSCĐ ; chi phí mua, bán trái phiếu, cổ phiéu, tín phiếu, chi phí nhượng bán, thanh lý TSCĐ ; giá trị tài sản tổn thất, thực tế sau khi đã giảm trừ tiền đền bù của người phạm lỗi và tổ chức bảo hiểm, giá trị phế liệu thu hồi và số đã được bù đắp bằng quỹ dự phòng ; các chi phí khác thuộc chi phí bất thường . - Các khoản thiệt hại được chính phủ trợ cấp hoặc được ghi giảm nguồn vốn, được bên gây thiệt hại hoặc cơ quan bảo hiểm bồi thường . - Các khoản chi phí đi công tác ở nước ngoài vượt định mức do nhà nước quy định . - Các khoản chi phí có nguồn bù đắp riêng như chi phí sự nghiệp, chi phí cho nhà ăn tập thể, chi phí của các tổ chức đảng, Đoàn thanh niên, công đoàn; các khoản chi phí trợ cấp khó khăn thường xuyên, khó khăn đột xuất ; chi phí về ăn trưa ; tiền thưởng sáng kiến, thưởng thi đua ; các khoản chi ủng hộ, tài trợ cho cá nhân, tập thể ngoài doanh nghiệp ; chi phí nghiên cứu thí nghiệm, chi đầu tư xây dựng cơ bản ; chi phí cho chuyên gia ; chi phí đào tạo không nằm trong kế hoạch được duyệt ; chi phí cho công việc từ thiện ; các khoản chi do vi phạm hợp đồng, vi phạm hành chính . 2.3 Phân loại chi phí kinh doanh dịch vụ vận tải . Chi phí trong các doanh nghiệp vận tải bao gồm nhiều loại khác nhau, mỗi loại chi phí có những tính chất khác nhau, mục đích công dụng khác nhau và yêu cầu quản lý cũng khác nhau. Để quản lý chi phí vận tải một cách chặt chẽ, tiết kiệm chi phí vận tải, hạ giá thành sản phẩm thì cần thiết phải tiến hành nghiên cứu cách phân loại chi phí vận tải ô tô. Mỗi cách phân loại có nội dung, tác dụng, yêu cầu và mục đích quản lý khác nhau. Phân loại chi phí vận tải đúng đắn, khoa học, phù hợp với điều kiện quản lý kinh tế trong từng giai đoạn là vấn đề quan trọng cả về lý luận và thực tiễn nhằm nâng cao chất lượng công tác quản lý chi phí và quản lý giá thành sản phẩm vận tải, phát huy được chức năng kiểm tra, giám sát và tổ chức thông tin cũng như cung cấp thông tin chính xác cho việc điều hành và quản lý sản xuất kinh doanh. Dưới đây là một số cách phân loại chi phí vận tải. a. Phân loại chi phí vận tải theo tính chất kinh tế của chi phí.

doc74 trang | Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2666 | Lượt tải: 4download
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Hoàn thiện kế toán chi phí (chi phí sản xuất) và tính giá thành dịch vụ vận tải (giá thành sản phẩm) tại Công ty CP ô tô vận tải Hà Tây, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Lèp B 2 th¸ng nî, cã §Þnh møc : 583.000 VI. §èi trõ c«ng nî. HÕt nî th¸ng 1/2003 Ngµy 10 th¸ng 2 n¨m 2003 L¸i xe KÕ to¸n thanh to¸n. 2.1.KÕ to¸n chi phÝ nhiªn liÖu, dÇu nhên, s¨m lèp, söa ch÷a th­êng xuyªn: §Ó h¹ch to¸n chi phÝ nhiªn liÖu, dÇu nhên, s¨m lèp, söa ch÷a th­êng xuyªn sö dông trong qu¸ tr×nh kinh doanh vËn t¶i, ë C«ng ty cæ phÇn « t« vËn t¶i Hµ T©y kÕ to¸n sö dông TK 621 – “ chi phÝ nhiªn liÖu, vËt liÖu trùc tiÕp”. Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ trùc tiÕp vÒ nhiªn liÖu, vËt liÖu dïng vµo qu¸ tr×nh kinh doanh vËn t¶i. Néi dung, kÕt cÊu cña tµi kho¶n 621 “ chi phÝ nhiªn liÖu, vËt liÖu trùc tiÕp”. Nî TK 621 Cã Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ nhiªn liÖu, dÇu -C¸c kho¶n gi¶m chi phÝ theo nhên, s¨m lèp söa ch÷a th­êng quy ®Þnh. xuyªn dïng vµo s¶n xuÊt kinh - KÕt chuyÓn chi phÝ nhiªnliÖu doanh vËn t¶i. dÇu nhên, s¨m lèp vµo TK 154 Tµi kho¶n 621 cuèi kú kh«ng cã sè d­. Tµi kho¶n 621 cã 2 TK cÊp hai: + TK 621.1 : Chi phÝ nhiªn liÖu + TK 621.2 : Chi phÝ dÇu nhên, s¨m lèp, söa ch÷a th­êng xuyªn. KÕ to¸n chi phÝ nhiªn liÖu: §©y lµ kho¶n chi phÝ chiÕm tØ träng lín trong gi¸ thµnh s¶n phÈm, kho¶ng 30 –35 % tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm vËn t¶i. Nhu cÇu tiªu hao nhiªn liÖu ®­îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së ®Þnh møc cho tõng ®Çu ph­¬ng tiÖn vËn t¶i. §Þnh møc chi phÝ nhiªn liÖu ë c«ng ty « t« vËn t¶i Hµ T©y tÝnh trªn 100 km l¨n b¸nh xe vËn t¶i hµnh kh¸ch. §Þnh møc nhiªn liÖu ®­îc tÝnh b»ng lÝt, tÝnh trung b×nh cho c¸c ®Çu ph­¬ng tiÖn lµ 21,5 lÝt /100 km. Do ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty cæ phÇn « t« vËn t¶i Hµ T©y thùc hiÖn c¬ chÕ kho¸n cho tõng ®Çu ph­¬ng tiÖn vËn t¶i. Khi hoµn thµnh nhiÖm vô vËn t¶i l¸i xe ph¶i giao nép doanh thu vËn t¶i theo hîp ®ång kho¸n. Khi ®ã kÕ to¸n lËp b¶n kª thu xe ka vµ tiÕn hµnh ghi sæ nh­ sau: Nî TK 131 – Ph¶i thu cña kh¸ch hµng. Chi tiÕt TK 131.1 - Ph¶i thu ë bé phËn vËn t¶i. Cã TK 511 – Doanh thu. Chi tiÕt TK 511.1 – Doanh thu vËn t¶i. VÝ dô : Th¸ng 1/2003 kÕ to¸n c«ng ty tËp hîp c¸c b¶n kª thu xe ka vµ h¹ch to¸n doanh thu vËn t¶i theo hîp ®ång kho¸n nh­ sau: Nî TK 131 (131.1) : 804.771.000 Cã TK 511(511.1) : 804.771.000 C«ng ty cæ phÇn « t« vËn t¶i Hµ T©y b¶n kª thu xe ka LÖnh th¸ng :1 Thu th¸ng :1 STT Sè phiÕu thu Sè xe Tªn l¸i xe Luång ch¹y Thùc nép Thñ quü 1 32 1016 L¹i v¨n KiÓm Tu Lý 400000 2 34 6955 Lý v¨n Phóc Hoµ B×nh 1000000 3 37 226 Ng« xu©n Mïi S¬n T©y 1400000 4 43 6989 NguyÔn quang DuyÖt T©n L¹c 1000000 ... ... ... Céng B»ng ch÷ : Ngµy 8 th¸ng2/03 KÕ to¸n thanh to¸n KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc c«ng ty V× chi phÝ nhiªn liÖu do l¸i xe chi. Cho nªn khi l¸i xe giao nép doanh thu vËn t¶i kÕ to¸n c¨n cø vµo giÊy ®i ®­êng vµ ®Þnh møc nhiªn liÖu ®Ó tÝnh chi phÝ nhiªn liÖu vµ trõ kho¶n chi phÝ nµy vµo kho¶n ph¶i thu cña l¸i xe, kÕ to¸n h¹ch to¸n nh­ sau: Nî TK 621 –Chi phÝ nhiªn liÖu, vËt liÖu trùc tiÕp. (Chi tiÕt TK 621.1 – Chi phÝ nhiªn liÖu). Cã TK 131 – Ph¶i thu cña kh¸ch hµng. (Chi tiÕt TK 131.1 - Ph¶i thu ë bé phËn vËn t¶i). VÝ dô : Th¸ng 1/2003, c¨n cø vµo c¸c biªn b¶n thanh to¸n kho¸n xe ka, kÕ to¸n tËp hîp toµn bé chi phÝ nhiªn liÖu tiªu hao cña xe ka h¹ch to¸n chi phÝ nhiªn liÖu ë bé phËn vËn t¶i nh­ sau: Nî TK 621 (621.1 ): 191.497.800 Cã TK 131(131.1) : 191.497.800 KÕ to¸n chi phÝ dÇu nhên. Chi phÝ dÇu nhên lµ chi phÝ c¸c lo¹i dÇu mì vµ dÇu dïng ®Ó ®¶m b¶o cho xe « t« ho¹t ®éng b×nh th­êng. Sè chi phÝ nµy ®­îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së sè l­îng dÇu nhên sö dông trong qu¸ tr×nh vËn t¶i. Còng gièng nh­ nhiªn liÖu, l¸i xe tù mua vµ sö dông dÇu nhên nªn khi thanh to¸n doanh thu vËn t¶i kÕ to¸n sÏ trõ kho¶n chi phÝ nµy vµo kho¶n ph¶i thu cña l¸i xe. C¨n cø vµo giÊy ®i ®­êng vµ ®Þnh møc dÇu nhên ®Ó tÝnh chi phÝ dÇu nhên. KÕ to¸n h¹ch to¸n nh­ sau: Nî TK 621 – Chi phÝ nhiªn liÖu, vËt liÖu trùc tiÕp. (Chi tiÕt TK 621.2 – Chi phÝ dÇu nhên). Cã TK 131 – Ph¶i thu cña kh¸ch hµng. (Chi tiÕt TK 131.1 – Ph¶i thu ë bé phËn vËn t¶i). KÕ to¸n chi phÝ söa ch÷a th­êng xuyªn. Chi phÝ söa ch÷a th­êng xuyªn ®­îc tÝnh to¸n dùa trªn c¬ së sè km ho¹t déng cña ph­¬ng tiÖn trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. C«ng ty quy ®Þnh xe ch¹y ®­îc 1000 km th× tiÕn hµnh söa ch÷a th­êng xuyªn. Cßn c¸c tr­êng hîp söa ch÷a th­êng xuyªn ®ét xuÊt diÔn ra trªn ®­êng, l¸i xe ph¶i bá tiÒn ra ®Ó tiÕn hµnh söa ch÷a. Khi vÒ thanh to¸n ph¬i lÖnh, kÕ to¸n thanh to¸n c¨n cø vµo ®¬n xin thanh to¸n vËt t­ (cã sù x¸c nhËn cña phßng kü thuËt c«ng ty vÒ møc ®é háng hãc cña ph­¬ng tiÖn), ho¸ ®¬n mua thiÕt bÞ söa ch÷a xe, phiÕu xuÊt kho, nhËp kho ®Ó tiÕn hµnh h¹ch to¸n chi phÝ. Th«ng th­êng, víi nh÷ng tr­êng hîp söa ch÷a th­êng xuyªn diÔn ra ®ét xuÊt, c«ng ty sÏ hç trî 50% chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh. Cô thÓ kÕ to¸n h¹ch to¸n nh­ sau: Nî TK 621 – Chi phÝ nhiªn liÖu, vËt liÖu trùc tiÕp. (Chi tiÕt TK 621.2 – Chi phÝ söa ch÷a th­êng xuyªn). Cã TK 131 – Ph¶i thu cña kh¸ch hµng. Chi tiÕt TK 131.1 – Ph¶i thu ë bé phËn vËn t¶i). VÝ dô: Th¸ng 1/2003 c«ng ty c¨n cø vµo ®Þnh møc chi phÝ dÇu nhên vµ chi phÝ söa ch÷a th­êng xuyªn ®· x©y dùng cho tõng xe trong biªn b¶n thanh to¸n kho¸n xe ka t¹i c«ng ty, ho¸ ®¬n mua hµng cña nh÷ng xe söa ch÷a ®ét xuÊt bªn ngoµi, kÕ to¸n c«ng ty tËp hîp vµ h¹ch to¸n 2 kho¶n chi phÝ trªn nh­ sau: Nî TK 621(621.2) : 68.072.000 Cã TK 131(131.1) : 68.072.000 Cô thÓ vµo ngµy 29/12/2002 l¸i xe L­¬ng kh¾c Minh l¸i xe kh¸ch 33H - 2250 ®ang thùc hiÖn lÖnh chë kh¸ch trªn ®­êng, xe bÞ háng sè, ph¶i mua ngoµi, thay thÕ phô tïng. Khi vÒ c«ng ty c¨n cø vµo ho¸ ®¬n mua hµng kÕ to¸n tiÕn hnµh ghi phiÕu nhËp, xuÊt kho. MÉu sè :02 - VT (Ban hµnh theo Q§ sè 1141- TC/Q§/C§KT ngµy 1/11/1995cña BTC) PhiÕu xuÊt kho Hä vµ tªn ng­êi nhËn hµng: L­¬ng kh¾c Minh. Lý do xuÊt kho: 33H -2250 -IFA XuÊt t¹i kho: Kh«ng qua kho. STT Tªn nh·n hiÖu quy c¸ch phÈm chÊt vËt t­ (s¶n phÈm hµng ho¸) M· sè §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Yªu cÇu Thùc xuÊt A B C D 1 2 3 4 1 Bi sè 2 - hép sè bé 1 70000 2 B¸nh r¨ng 49 - hép sè chiÕc 1 900000 3 B¸nh r¨ng sè 3 - hép sè chiÕc 1 1100000 2070000 Thùc tÕ ®­îc duyÖt thanh to¸n : 1.100.000§ B»ng ch÷ : Mét triÖu mét tr¨m ngÇn ®ång ch½n. Céng 2070000 B»ng ch÷ : ...... XuÊt, ngµy...th¸ng...n¨m.. Thñ tr­ëng KÕ to¸n Phô tr¸ch Ng­êi nhËn Thñ quü ®¬n vÞ tr­ëng cung tiªu (...) (,,,) (ký, ghi râ hä tªn) (...) (...) MÉu sè :01 - VT (Ban hµnh theo Q§ sè 999- TC/Q§/C§KT ngµy 2/11/1996 cña BTC phiÕu nhËp kho Hä tªn ng­ßi giao hµng: L­¬ng kh¾c Minh Theo hîp ®ång sè 50007 th¸ng1 n¨m2003cña IFA. NhËp t¹i kho : Kh«ng qua kho. STT Tªn nh·n hiÖu quy c¸ch phÈm chÊt vËt t­ (s¶n phÈm hµng ho¸) M· sè §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Yªu cÇu Thùc xuÊt A B C D 1 2 3 4 1 Bi sè 2 - hép sè bé 1 70000 2 B¸nh r¨ng 49 - hép sè chiÕc 1 900000 3 B¸nh r¨ng sè 3 - hép sè chiÕc 1 1100000 2070000 Thùc tÕ ®­îc duyÖt thanh to¸n : 1.100.000§ B»ng ch÷ : Mét triÖu mét tr¨m ngÇn ®ång ch½n. Céng 2070000 B»ng ch÷ : Ngµy...th¸ng...n¨m.. Thñ tr­ëng KÕ to¸n Phô tr¸ch Ng­êi nhËn Thñ quü ®¬n vÞ tr­ëng cung tiªu (...) (,,,) (ký, ghi râ hä tªn) (...) (...) - KÕ to¸n chi phÝ s¨m lèp: §©y lµ kho¶n chi phÝ vÒ thay thÕ s¨m lèp « t« h­ háng,®¾p l¹i lèp, v¸ l¹i s¨m. Trong qu¸ tr×nh sö dông ph­¬ng tiÖn vËn t¶i, s¨m lèp ph¶i thay thÕ nhiÒu lÇn. Theo quy ®Þnh cña c«ng ty xe ch¹y ®­îc 50.000 km th× tiÕn hµnh thay thÕ s¨m lèp. Nh­ng nÕu ghi ngay trÞ gi¸ s¨m lèp cÇn thay thÕ mét lÇn vµo gi¸ thµnh vËn t¶i khi tiÕn hµnh thay thÕ th× sÏ g©y nªn sù mÊt æn ®Þnh vÒ gi¸ thµnh. Vµ viÖc h¹ch to¸n chi phÝ nh­ vËy lµ kh«ng phï hîp. Do ®ã hµng th¸ng c«ng ty cæ phÇn « t« vËn t¶i Hµ T©y ph¶i trÝch tr­íc chi phÝ s¨m lèp. C«ng thøc cô thÓ nh­ sau: Sè trÝch tr­íc §Þnh møc chi Sè km thùc chi phÝ s¨m lèp = phÝ s¨m lèp cho x tÕ ®· ho¹t ®éng trong th¸ng 1 km xe ch¹y trong th¸ng. §Þnh møc chi phÝ s¨m lèp cho 1 km xe ch¹y ®­îc tÝnh nh­ sau: Nguyªn gi¸ bé §Þnh møc chi s¨m lèp . Sè bé s¨m phÝ s¨m lèp cho = x lèp ph¶i 1 km xe ch¹y. §Þnh møc 1 km xe sö dông ch¹y cho1 bé s¨m lèp cho 1 xe . C«ng ty cæ phÇn « t« vËn t¶i Hµ T©y hµng th¸ng tÝnh trÝch tr­íc chi phÝ s¨m lèp nh­ sau: Nguyªn gi¸ 1 bé s¨m lèp ( cña lo¹i xe 40 chç ngåi): 2.250.000 dång. §Þnh møc sè km l¨n b¸nh cho mét bé s¨m lèp : 45.000 km Sè bé s¨m lèp ph¶i sö dông cho 1 xe « t« : 6 bé. §Þnh møc chi phÝ 2.250.000 s¨m lèp cho 1 km = x 6 == 300(®). xe ch¹y. 45.000 Sè trÝch tr­íc Sè km thùc tÕ chi phÝ s¨m lèp = 300 x ®· ho¹t ®éng trong th¸ng trong th¸ng. Chi phÝ s¨m lèp lµ kho¶n chi phÝ do l¸i xe chi. Hµng th¸ng c«ng ty thanh to¸n cho l¸i xe theo ®Þnh møc kho¸n vµ theo sè km thùc tÕ xe ®· ho¹t ®éng trong th¸ng, kÕ to¸n tiÕn hµnh h¹ch to¸n nh­ sau: Nî TK 621 – Chi phÝ nhiªn liÖu, vËt liÖu trùc tiÕp. (Chi tiÕt TK 621.2 – Chi phÝ s¨m lèp). Cã TK 336 – Ph¶i tr¶ néi bé. VÝ dô : Trong th¸ng 1 /2003 kho¶n chi phÝ s¨m lèp doanh nghiÖp ph¶i h¹ch to¸n cho l¸i xe lµ : Nî TK 621( 621.2) : 17.527.000 Cã TK 336 : 17.527.000 KÕ to¸n kÕt chuyÓn chi phÝ nhiªn liÖu, chi phÝ dÇu nhên, chi phÝ s¨m lèp, söa ch÷a th­êng xuyªn sang TK 154 “ Chi phÝ kinh doanh dë dang” ®Ó tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm. KÕ to¸n ghi: Nî TK 154 - Chi phÝ kinh doanh dë dang. Chi tiÕt TK 154.1 – Chi phÝ kinh doanh dë dang ë bé phËn vËn t¶i. Cã TK 621 – Chi phÝ nhiªn liÖu trùc tiÕp Chi tiÕt TK 621.1 – Chi phÝ nhiªn liÖu. TK 621.2 - Chi phÝ dÇu nhên, s¨m lèp, söa ch÷a th­êng xuyªn. Sæ c¸i tµi kho¶n 621.1 Th¸ng 1 n¨m 2003 Ngµy th¸ng ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i Sè hiÖu TK ®ãi øng Sè tiÒn Sè hiÖu Ngµy th¸ng Nî Cã 30/1 8 Nhiªn liÖu l¸i xe ka ®­îch­ëng 131.1 191.497.800 - 9 KÕt chuyÓn chi phÝ nhiªn liÖu xe ka sang gi¸ thµnh 154.1 191.497.800 Céng ph¸t sinh th¸ng 1/03 191.497.800 191.497.800 Sæ c¸i TK621.2 Th¸ng 1 n¨m2003. Ngµy th¸ng ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i Sè hiÖu TK ®ãi øng Sè tiÒn Sè hiÖu Ngµy th¸ng Nî Cã 30/1 8 Chi phÝ SCTX, dÇu nhên,l¸ixe ka ®­îc h­ëng 131.1 68.072.000 Chi phÝ s¨m lèp 336.2 17.527.000 9 KÕt chuyÓn CPSCTX, Slèp sang tÝnh gi¸thµnh 154.1 85.599.000 Céng ph¸t sinhth¸ng 1/03 85.599.000 85.599.000 2.2.KÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. T¹i c«ng ty cæ phÇn « t« vËn t¶i Hµ T©y chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ nh÷ng chi phÝ hay nh÷ng kho¶n tiÒn ph¶i tr¶ cho l¸i xe, phô xe, l¸i xe ka dù phßng. Ngoµi ra cßn cã kho¶n b¶o hiÓm, kinh phÝ c«ng ®oµn cña nh©n viªn ®éi söa ch÷a. ViÖc tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ kh«ng ngõng n©ng cao ®iÒu kiÖn sèng cña ng­êi lao ®éng lµ mét trong nh÷ng ®iÒu kiÖn cÇn thiÕt vµ quan träng ®Ó n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, chÊt l­îng phôc vô hµnh kh¸ch vµ h¹ gi¸ thµnh vËn t¶i, lµm cho ng­êi lao ®éng g¾n bã víi doanh nghiÖp vµ quan t©m h¬n ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp. TiÒn l­¬ng cña l¸i xe vµ phô xe ®­îc tÝnh theo s¶n phÈm. §©y lµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng tiªn tiÕn, khuyÕn khÝch l¸i xe vÒ mÆt vËt chÊt, n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, sö dông hîp lý vµ cã hiÖu qu¶ ph­¬ng tiÖn vËn t¶i « t«. §¬n gi¸ s¶n phÈm ®Ó tr¶ l­¬ng cho l¸i xe, phô xe ®­îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së tiÒn l­¬ng tÝnh cho 1 km xe l¨n b¸nh. Cô thÓ ta cã c«ng thøc sau: TiÒn l­¬ng ph¶i Sè km thùc tÕ §¬n gi¸ tiÒn tr¶ cho l¸i = xe ®· ho¹t ®éng x l­¬ng tÝnh xe vµ phô xe trong th¸ng. cho 1 km xe l¨n b¸nh. (c¸ch tÝnh nµy ®­îc thÓ hiÖn rÊt râ trong b¶ng thanh to¸n kho¸n xe ka cho tõng l¸i xe). §Ó h¹ch to¸n chi phÝ tiÒn l­¬ng kÕ to¸n sö dông TK 622 – “ Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp “. Néi dung kÕt cÊu tµi kho¶n 622 – Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Nî TK 622 Cã - TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho l¸i - KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n xe vµ phô xe, l¸i xe ka dù c«ng trùc tiÕp sang TK phßng. 154 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh. - C¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ Tµi kho¶n 622 cuèi kú kh«ng cã sè d­. KÕ to¸n më chi tiÕt 2 TK cÊp II. TK 622.1 – L­¬ng l¸i xe, phô xe, l¸i xe ka dù phßng. TK 622.2 - C¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§. Khi tÝnh tiÒn l­¬ng, phô cÊp ph¶i tr¶ cho l¸i xe, phô xe, l¸i xe ka dù phßng, c¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng kÕ to¸n ghi: Nî TK 622- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Chi tiÕt TK 622.1 - L­¬ng l¸i xe,phô xe, l¸i xe ka dù phßng. Cã TK 334 – Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn. Trªn c¬ së tiÒn l­¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ cho l¸i xe, phô xe vµ tØ lÖ trÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc kÕ to¸n tÝnh trÝch BHXH, BHYT, KPC§ TØ lÖ trÝch t¹i c«ng ty cæ phÇn « t« vËn t¶i Hµ T©y hiÖn nay cho l¸i xe, phô xe lµ: TØ lÖ trÝch BHXH : 15% tæng møc l­¬ng thùc tÕ. TØ lÖ trÝch BHYT : 2% tæng møc l­¬ng thùc tÕ. TØ lÖ trÝch KPC§ : 2% tæng møc l­¬ng thùc tÕ. KÕ to¸n tiÕn hµnh ghi nh­ sau: Nî TK 622 : Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Chi tiÕt TK 622.2 : C¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§. Cã TK 338 : Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c. Chi tiÕt TK 338.2 : Kinh phÝ c«ng ®oµn. TK 338.3 : B¶o hiÓm x· héi. TK 338.4 : B¶o hiÓm y tÕ. T¹i x­ëng söa ch÷a, lµ bé phËn h¹ch to¸n tµi chÝnh ®éc lËp tù chi tù tiªu, c«ng nh©n ph©n x­ëng cuèi kú tÝnh trÝch nép b¶o hiÓm cho c«ng ty theo nh­ hîp ®ång kinh tÕ ®· tho¶ thuËn. KÕ to¸n ghi: Nî TK 622 - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. ( Chi tiÕt TK 622.2 ) Cã TK 338 – Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c. Cuèi th¸ng kÕ to¸n kÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp sang TK 154 “Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang “ theo tõng ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ. Nî TK 154 – Chi phÝ kinh doanh dë dang. (chi tiÕt TK 154.1 - Chi phÝ kinh doanh dë dang ë bé phËn vËn t¶i) . Cã TK 622 – Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Chi tiÕt TK 622.1 – L­¬ng l¸i xe, phô xe, l¸i xe ka dù phßng. TK 622.2 – C¸c BHXH, BHYT, KPC§. VÝ dô: Trong th¸ng 1/2003, c¨n cø vµo biªn b¶n kho¸n cho tõng xe ka ®ang ho¹t ®éng, b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng, kÕ to¸n ghi: - TiÒn l­¬ng l¸i xe, phô xe. Nî TK 622(622.1) : 106.623.500 Cã TK 334 : 106.623.000 - TiÒn l­¬ng l¸i xe ka dù phßng. Nî TK 622(622.1) : 220.500 Cã TK 334 : 220.500 C¸c kho¶n b¶o hiÓm kinh phÝ c«ng ®oµn cña l¸i, phô xe. Nî TK 622( 622.2) : 14.557.000 Cã TK 338(338.2, 338.3, 338.4) :14.557.000 Kho¶n b¶o hiÓm cña nh©n viªn x­ëng söa ch÷a. Nî TK 622(622.2) : 1.203.000 Cã TK 338( 338.2,...) : 1.203.000 B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng Sæ c¸i tµi kho¶n 622 STT Hä vµ tªn BËc l­¬ng L­¬ng SP Bæ xung L­¬ng tgian trùc CN lÔ tÕt,h­ëng 200% l­¬ng Phô cÊp Tæng sè C¸c kho¶n ph¶i khÊu trõ §­îc lÜnh HÖ sè Sè tiÒn Sè c«ng Sè tiÒn 5% BHXH 1% BHYT 1%§FC§ Sè tiÒn Ký nhËn A B 1 3 4 5 6 7 12 13 14 15 16 Ph©n tÝch 1 Bé phËn QL gi¸n tiÕp. 20481500 13600 1537200 777000 22809300 656600 131300 131300 21890100 2 L¸i xe ka dù phßng 220500 220500 220500 Céng 20481500 13600 1537200 997500 23029800 656600 131300 131300 22110600 Sæ c¸i TK622.1 Th¸ng 1 n¨m2003 ngµy th¸ng ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i Sè hiÖu TK ®ãi øng Sè tiÒn 30/1 8 TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ l¸i xe ka 334 106843500 8 TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ l¸i xe ka dù phßng 334 220500 9 KÕt chuyÓn CP tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ sang tÝnh gi¸ thµnh 154.1 107064000 Céng ph¸t sinh th¸ng 1/03 107064000 107064000 2.3.KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung. Chi phÝ s¶n xuÊt chung cña c«ng ty ®­îc theo dâi trªn TK 627 – “ Chi phÝ s¶n xuÊt chung “ Néi dung, kÕt cÊu tµi kho¶n 627. Nî TK 627 Cã - TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt - C¸c kho¶n ghi gi¶m chi chung sö dông cho ph­¬ng phÝ s¶n xuÊt chung. tiÖn trong kú. - KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung sang TK 154 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh. TK 627 cuèi kú kh«ng cã sè d­. TK 627 ®­îc më chi tiÕt thµnh 4 tiÓu kho¶n bao gåm: + TK 627.1 – Chi phÝ nh©n viªn QL ®éi xe. + TK 627.4 – Chi phÝ khÊu hao TSC§. + TK 627.7 – Chi phÝ söa ch÷a ph­¬ng tiÖn. + TK 627.8 – Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn. KÕ to¸n chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ®éi xe. §Ó ph¶n ¸nh chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý c¸c ®éi xe, kÕ to¸n c«ng ty sö dông TK 627- Chi phÝ s¶n xuÊt chung (Chi tiÕt TK 627.1 – Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ®éi xe). §èi víi bé phËn qu¶n lý ®éi xe tiÒn l­¬ng ®­îc tÝnh theo thêi gian lµm viÖc. H×nh thøc nµy dùa trªn b¶ng chÊm c«ng theo ngµy lµm viÖc. Bé phËn qu¶n lý ®éi xe kh«ng trùc tiÕp lµm nhiÖm vô vËn chuyÓn, cho nªn ¸p dông ph­¬ng ph¸p nµy sÏ khiÕn hä yªn t©m h¬n trong c«ng t¸c, phôc vô tèt h¬n cho qu¸ tr×nh kinh doanh dÞch vô vËn t¶i. TiÒn l­¬ng ph¶i L­¬ng c¬ b¶n Sè ngµy tr¶ cho c«ng nh©n = x lµm viÖc trong th¸ng Sè ngµy b×nh qu©n trong trongth¸ng(26 ngµy) th¸ng. Khi tÝnh tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp ph¶i tr¶ cho nh©n viªn qu¶n lý ®éi xe, kÕ to¸n ghi: Nî TK 627 – Chi phÝ s¶n xuÊt chung. (Chi tiÕt TK 627.1 – Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ®éi xe). Cã TK 334 – Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn. TØ lÖ trÝch BHXH, BHYT, KPC§ cho nh©n viªn qu¶n lý ®éi xe ë c«ng ty hiÖn nay nh­ sau: TØ lÖ trÝch BHXH : 5% møc l­¬ng thùc tÕ. TØ lÖ trÝch BHYT : 1% møc l­¬ng thùc tÕ. TØ lÖ trÝch KPC§ : 1% møc l­¬ng thùc tÕ. Khi tÝnh trÝch c¸c kho¶n BHXH, BHYT, KPC§ cña nh©n viªn qu¶n lý ®éi xe kÕ to¸n c¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng, tØ lÖ trÝch theo quy ®Þnh ®Ó ghi: Nî TK 627 – Chi phÝ s¶n xuÊt chung. (Chi tiÕt TK 627.1 – Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ®éi xe). Cã TK 338 – Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c. Chi tiÕt TK 338.2 – Kinh phÝ c«ng ®oµn. TK 338.3 – B¶o hiÓm x· héi. TK 338.4 – B¶o hiÓm y tÕ. VÝ dô : Th¸ng1/2003, chi phÝ tiÒn l­¬ng cho nh©n viªn qu¶n lý ®éi xe cña c«ng ty theo tÝnh to¸n cña phßng kÕ to¸n lµ 2.799.300 ®ång, c¸c chi phÝ b¶o hiÓm, kinh phÝ c«ng ®oµn ®­îc trÝch 7% trªn l­¬ng lµ 196.000 ®ång. KÕ to¸n ghi: Nî TK 627(627.1) : 2.799.300 Cã TK 334 : 2.799.300 Nî TK 627(627.1) : 196.000 Cã TK 338 : 196.000 Chi tiÕt TK 338.2 : 28.000 TK 338.3 : 140.000 TK 338.4 : 28.000 B¶ng tÝnh l­¬ng nh©n viªn qu¶n lý ®éi xe. - KÕ to¸n khÊu hao ph­¬ng tiÖn vËn t¶i. Trong c¸c doanh nghiÖp vËn t¶i, « t« lµ ph­¬ng tiÖn sö dông chñ yÕu. ViÖc tÝnh khÊu hao hµng th¸ng cho c¸c lo¹i xe nh»m thu håi l¹i vèn ®Çu t­ trong mét kho¶ng thêi gian nhÊt ®Þnh ®Ó t¸i s¶n xuÊt TSC§ khi TSC§ bÞ h­ háng ph¶i thanh lý, lo¹i bá khái qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. VÒ nguyªn t¾c, mäi tµi s¶n cè ®Þnh trong doanh nghiÖp cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh dÞch vô vËn t¶i ®Òu ph¶i huy ®éng sö dông tèi ®a vµ ph¶i trÝch khÊu hao, thu håi ®ñ vèn trªn c¬ së tÝnh ®óng tÝnh ®ñ nguyªn gi¸ theo quy ®Þnh hiÖn hµnh. Chi phÝ khÊu hao ph­¬ng tiÖn lµ mét kho¶n chi phÝ trùc tiÕp cña ho¹t ®éng vËn t¶i, h×nh thµnh nªn gi¸ thµnh vËn t¶i, nh»m bï ®¾p gi¸ trÞ hao mßn cña ph­¬ng tiÖn trong qu¸ tr×nh kinh doanh. T¹i c«ng ty cæ phÇn « t« v¹n t¶i Hµ T©y tØ lÖ khÊu hao ph­¬ng tiÖn ®­îc trÝch c¨n cø theo quy ®Þnh sè 166 - BTC/1999. Cô thÓ nh­ sau: + §èi víi ph­¬ng tiÖn vËn t¶i « t« th× thêi gian khÊu hao thùc tÕ tÝnh trÝch lµ 8 – 12 n¨m. Trung b×nh lµ 9,5 n¨m. + §èi víi s©n b·i ®Ó xe, ®­êng trÝch khÊu hao trong 8 n¨m. C«ng thøc tÝnh khÊu hao c«ng ty ®ang ¸p dông: Nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh. Møc khÊu hao = (N¨m) Thêi gian sö dông. Hµng th¸ng tiÕn hµnh trÝch nh­ sau: Møc khÊu hao (n¨m). Møc khÊu hao = (Hµng th¸ng) 12 Th¸ng. §Ó h¹ch to¸n chi phÝ khÊu hao ph­¬ng tiÖn vËn t¶i kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 627.4 “ chi phÝ khÊu hao ph­¬ng tiÖn vËn t¶i”. - Khi tÝnh khÊu hao ph­¬ng tiÖn vËn t¶i phôc vô trùc tiÕp cho ho¹t ®éng kinh doanh vËn t¶i kÕ to¸n ghi: Nî TK 627 – Chi phÝ s¶n xuÊt chung. (Chi tiÕt TK 627.4 – Chi phÝ khÊu hao ph­¬ng tiÖn vËn t¶i). Cã TK 214 – Hao mßn theo ph­¬ng tiÖn vËn t¶i. VÝ dô : Th¸ng 1/2003, c¨n cø vµo b¶ng tÝnh khÊu hao, kÕ to¸n ghi: Nî TK 627 ( 627.4) : 83.424.000 Cã TK 214 : 83.424.000 Chøng tõ ghi sæ sè 07 ngµy 30/1/2003 - KÕ to¸n chi phÝ söa ch÷a ph­¬ng tiÖn. Söa ch÷a ph­¬ng tiÖn vËn t¶i lµ c«ng viÖc rÊt ®­îc quan t©m t¹i c«ng ty nh»m ®¶m b¶o cho ph­¬ng tiÖn ®¹t ®­îc c¸c chØ tiªu kinh tÕ kü thuËt cÇn thiÕt, ho¹t ®éng vËn t¶i ®­îc diÔn ra liªn tôc th­êng xuyªn. ¤ t« vµo söa ch÷a c¸c cÊp ®­îc ¸p dông theo ®Þnh møc cña Bé Giao Th«ng VËn T¶i ®· quy ®Þnh, ®­îc dùa trªn c¬ së sè km ho¹t ®éng cña ph­¬ng tiÖn trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Cô thÓ c«ng ty ¸p dông møc ®Þnh ngh¹ch nh­ sau : + Møc söa ch÷a lín(®¹i tu): 140.000 km + B¶o d­ìng II : 7.500 km. + B¶o d­ìng I : 2.500 km. Ph­¬ng tiÖn vµo cÊp söa ch÷a lín ph¶i ®ñ ®Þnh møc kü thuËt, nÕu kh«ng ®¹t l¸i xe hoµn toµn chÞu tr¸ch nhiÖm víi mäi chi phÝ. C¸c tr­êng hîp h­ háng ®ét xuÊt do sö dông, thao t¸c kü thuËt, b¶o qu¶n, m¸y ch­a ®Õn kú söa ch÷a lín, l¸i xe hoµn toµn chÞu tr¸ch nhiÖm. §Þnh møc ¸p dông lÇn ®¹i tu m¸y theo néi dung sau: B¶ng tÝnh ®Þnh møc söa ch÷a xe §Ó ®¶m b¶o æn ®Þnh gi¸ thµnh gi÷a c¸c th¸ng c«ng ty cæ phÇn « t« vËn t¶i Hµ T©y ®· tiÕn hµnh trÝch chi phÝ söa ch÷a « t« vµo chi phÝ vËn t¶i. C¨n cø vµo ®Þnh møc chi phÝ söa ch÷a ph­¬ng tiÖn « t« tÝnh cho 1 km xe l¨n b¸nh vµ sè km thùc tÕ ®· ho¹t ®éng trong th¸ng ®Ó tÝnh sè ph¶i trÝch trong th¸ng. Chi phÝ söa ch÷a §Þnh møc chi phÝ Sè km thùc ph­¬ng tiÖn = söa ch÷a ph­¬ng x tÕ ®· ho¹t trong th¸ng. tiÖn tÝnh cho 1km ®éng trong xe l¨n b¸nh. th¸ng. KÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 627.7 – chi phÝ söa ch÷a ph­¬ng tiÖn ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ söa ch÷a ph­¬ng tiÖn. Hµng th¸ng khi tÝnh trÝch chi phÝ söa ch÷a ph­¬ng tiÖn kÕ to¸n c¨n cø vµo ®Þnh møc chi phÝ söa ch÷a ph­¬ng tiÖn cho 1 km xe l¨n b¸nh vµ sè km thùc tÕ ®· ho¹t ®éng trong th¸ng ®Ó tÝnh sè ph¶i trÝch vµ tiÕn hµnh ghi: Nî TK 627 – Chi phÝ s¶n xuÊt chung. (Chi tiÕt TK 627.7 – Chi phÝ söa ch÷a ph­¬ng tiÖn). Cã TK 335 – Chi phÝ ph¶i tr¶. Khi ph¸t sinh chi phÝ, kÕ to¸n ghi: Nî TK 335 – Chi phÝ ph¶i tr¶. Cã TK 111, 112, 141,... VÝ dô: Th¸ng 1/2003 t¹i c«ng ty cæ phÇn « t« vËn t¶i Hµ T©y chi phÝ söa ch÷a ph­¬ng tiÖn ë bé phËn vËn t¶i lµ: Nî TK 627(627.7) : 25.000.000 Cã TK 335 : 25.000.000 KÕ to¸n c¸c kho¶n chi phÝ kh¸c: Ngoµi nh÷ng kho¶n chi phÝ trªn, trong kinh doanh ho¹t ®éng vËn t¶i cßn cã c¸c kho¶n chi phÝ kh¸c nh­: chi phÝ b¶o vÖ tuyÕn, lÖ phÝ bÕn b·i, chi phÝ phôc vô bÕn,chi b¶o vÖ th©n vá,... c¸c chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. C¸c kho¶n chi phÝ nµy ®Òu ®­îc tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm vËn t¶i t¹i c«ng ty cæ phÇn « t« vËn t¶i Hµ T©y. §èi víi chi phÝ b¶o vÖ tuyÕn, lÖ phÝ bÕn b·i,chi phÝ phôc vô xe ka, c¸c chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c, kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi : Nî TK 627- Chi phÝ s¶n xuÊt chung. (Chi tiÕt TK 627.8 – Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn). Cã TK 111,131,112,...- C¸c tµi kho¶n liªn quan. §èi víi chi phÝ b¶o hiÓm th©n vá xe ka, khi tÝnh chi phÝ nµy kÕ to¸n ghi: Nî TK 627 – Chi phÝ s¶n xuÊt chung. (Chi tiÕt TK627.8 – Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn). Cã TK 338 – Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c. (Chi tiÕt TK 338.8 –Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c). Cuèi th¸ng kÕ to¸n tiÕn hµnh kÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung sang TK 154 – Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang (Chi tiÕt TK 154.1 – Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang ë bé phËn vËn t¶i). KÕ to¸n ghi: Nî TK 154 –Chi phÝ SXKD dë dang. (Chi tiÕt TK 154.1 – Chi phÝ SXKD dë dang ë bé phËn vËn t¶i). Cã TK 627 – Chi phÝ s¶n xuÊt chung. Chi tiÕt TK 627.1 – Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ®éi xe. TK 627.4 – Chi phÝ KH ph­¬ng tiÖn VT. TK 627.7 – Chi phÝ söa ch÷a ph­¬ng tiÖn VT. TK 627.8 – Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn. Chøng tõ ghi sæ sè 08 Sæ c¸i TK 627 TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm dÞch vô vËn t¶i t¹i c«ng ty cæ phÇn « t« vËn t¶i Hµ T©y. KÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 154 “ Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang” ®Ó tËp hîp chi phÝ kinh doanh vËn t¶i phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vËn t¶i. Cuèi kú, tÊt c¶ c¸c chi phÝ nhiªn liÖu trùc tiÕp, nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung ®Òu ®­îc tËp hîp vµo bªn nî cña tµi kho¶n 154. Néi dung vµ kÕt cÊu cña TK 154 nh­ sau: Nî TK 154 Cã TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt - Gi¸ thµnh s¶n phÈm « t« kinh doanh ph¸t sinh ®· hoµn thµnh trong kú. trong kú. D­ nî: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang ch­a hoµn thµnh. TK 154 – Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang ë c«ng ty ®­îc më chi tiÕt thµnh hai tiÓu kho¶n nh­ sau: + TK 154.1- Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang ë bé phËn vËn t¶i. + TK 154.3- Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang ë bé phËn x¨ng dÇu. C«ng ty sö dông TK 154.3 ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh ë bé phËn x¨ng dÇu – lµ mét bé phËn dÞch vô th­¬ng m¹i míi ®­îc ®­a vµo ho¹t ®éng cña c«ng ty. Do thêi gian cã h¹n vµ ®Ó phï hîp víi ®Ò tµi luËn v¨n lµ “Hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm dÞch vô vËn t¶i t¹i c«ng ty cæ phÇn « t« vËn t¶i Hµ T©y” ë ®©y em chØ tiÕn hµnh nghiªn cøu vµ t×m hiÓu vÒ néi dung vµ kÕt cÊu cña TK 154.1 – Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang ë bé phËn vËn t¶i. Cô thÓ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vËn t¶i vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vËn t¶i t¹i c«ng ty cæ phÇn « t« vËn t¶i Hµ T©y cã thÓ kh¸i qu¸t nh­ sau: S¬ ®å h¹ch to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. TK 131 TK621 TK154 TK632 (1) (8) TK 336 (2) TK 334,338 TK 622 (3) (9) (11) TK 334,338 TK 627 (4) TK214 (5) (10) TK 335 (6) TK111,112,... (7) Ghi chó : (1) : Chi phÝ nhiªn liÖu,dÇu nhên, söa ch÷a th­êng xuyªn. (2) : Chi phÝ s¨m lèp (3) : Chi phÝ nh©n viªn trùc tiÕp. (4) : Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ®éi xe. (5) : Chi phÝ khÊu hao ph­¬ng tiÖn vËn t¶i. (6) : Chi phÝ trÝch tr­íc. (7) : Chi phÝ kh¸c. (8) : KÕt chuyÓn chi phÝ nhiªn liÖu trùc tiÕp. (9) : KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. (10) : KÕt chuyÓn chi phÝ chung. (11) : Gi¸ thµnh s¶n phÈm vËn t¶i ®· hoµn thµnh. HiÖn nay, c«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n, v× vËy chi phÝ tËp hîp ®­îc cho ho¹t ®éng kinh doanh dÞch vô vËn t¶i lµ bao nhiªu th× ®ã còng chÝnh lµ gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm dÞch vô vËn t¶i. Thùc tÕ t¹i c«ng ty tiÕn hµnh tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo c«ng thøc nh­ sau: Tæng gi¸ thµnh thùc tÕ = Tæng chi phÝ vËn t¶i ®· ®­îc tËp hîp trong kú. Gi¸ thµnh ®¬n vÞ = Tæng gi¸ thµnh thùc tÕ. thùc tÕ Tæng sè kh¸ch km lu©n chuyÓn. B¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm dÞch vô vËn t¶i th¸ng1/2003 Sæ c¸i tµi kho¶n 154 HÖ thèng sæ s¸ch vµ quy tr×nh h¹ch to¸n. §Ó tËp hîp chi phÝ kinh doanh vµ tÝnh gi¸ thµnh dÞch vô vËn t¶i, kÕ to¸n t¹i c«ng ty ¸p dông h×nh thøc chøng tõ ghi sæ. Theo h×nh thøc nµy, hÖ thèng sæ cña c«ng ty gåm cã c¸c sæ kÕ to¸n chñ yÕu sau: C¸c b¶n kª thanh to¸n Sæ c¸i. Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ. B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh. C¸c sæ hoÆc thÎ kÕ to¸n chi tiÕt. Hµng ngµy, khi l¸i xe hoµn thµnh ph¬i lÖnh quay vÒ c«ng ty, kÕ to¸n c¨n cø vµo biªn b¶n kho¸n sè tiÒn l¸i xe nép trong ngµy ®Ó lËp nªn c¸c b¶n kª thanh to¸n lÖnh xe ka cho tõng l¸i xe. KÕ to¸n c¨n cø vµo chøng tõ gèc lËp nªn chøng tõ ghi sæ. Sau khi lËp song chøng tõ ghi sæ, kÕ to¸n tæng hîp ghi vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ sau ®ã lµ sæ c¸i. Cuèi th¸ng kho¸ sæ tËp hîp tæng sè tiÒn cña c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong th¸ng trªn sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ vµ tæng sè ph¸t sinh nî, tæng sè ph¸t sinh cã cña tõng tµi kho¶n trªn sæ c¸i. TiÕp ®ã, c¨n cø vµo sæ c¸i lËp b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh cña c¸c tµi kho¶n tæng hîp. Tæng sè ph¸t sinh nî vµ tæng sè ph¸t sinh cã cña tÊt c¶ c¸c TK tæng hîp ph¶i khíp nhau, ®ång thêi còng ph¶i khíp víi tæng sè tiÒn cña sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ. Tæng sè d­ nî vµ tæng sè d­ cã cña c¸c TK trªn b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh ph¶i b»ng nhau vµ sè d­ cña tõng tµi kho¶n trªn b¶ng c©n ®èi ph¶i trïng víi sè d­ cña tµi kho¶n t­¬ng øng ®­îc theo dâi trªn c¸c sæ hay c¸c thÎ chi tiÕt. Sau khi kiÓm tra ®èi chiÕu c¸c sè liÖu nãi trªn ®Òu ®óng, b¶ng c©n ®èi ph¸t sinh sÏ ®­îc sö dông ®Ó lËp b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n vµ c¸c b¸o c¸o kh¸c. VÝ dô : §Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dÞch vô vËn t¶i ë c«ng ty, kÕ to¸n c¨n cø vµo sè ph¸t sinh nî cña c¸c TK 621, 622, 627 trªn sæ c¸i . §Ó tËp hîp chi phÝ nhiªn liÖu, vËt liÖu trùc tiÕp (TK 621) kÕ to¸n c¨n cø vµo sè ph¸t sinh bªn cã cña TK131 ®èi øng víi bªn nî cña TK 621 trªn sæ c¸i ®Ó ghi. §Ó tËo hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp (TK 622) c¨n cø vµo sè ph¸t sinh bªn cã cña TK 334,338 ®èi øng víi bªn nî cña TK 622. §Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung (TK627) c¨n cø vµo sè ph¸t sinh bªn cã cña c¸c TK 214, 111, 131.1,338.8,...®èi øng bªn nî TK 627 trªn sæ c¸i ®Ó ghi. §¸nh gi¸ thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ kinh doanh vµ tÝnh gi¸ thµnh dÞch vô vËn t¶i t¹i c«ng ty cæ phÇn « t« vËn t¶i Hµ T©y. Nh÷ng ­u ®iÓm. C«ng ty cæ phÇn « t« vËn t¶i Hµ T©y tõ khi thµnh lËp cho ®Õn nay ®· ®¹t ®­îc nhiÒu kÕt qu¶ ®¸ng kÓ víi nhiÒu ph­¬ng tiÖn hiÖn ®¹i cïng ®éi ngò c«ng nh©n cã tr×nh ®é cao vµ ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý kinh tÕ giái. C«ng ty cæ phÇn « t« vËn t¶i Hµ T©y hiÖn nay vÉn kh«ng ngõng ph¸t triÓn c¶ vÒ chiÒu réng lÉn chiÒu s©u. §ã lµ kÕt qu¶ lao ®éng bÒn bØ trong nhiÒu n¨m cña tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn toµn C«ng ty. Song song víi qu¸ tr×nh lín m¹nh cña c«ng ty, bé m¸y kÕ to¸n cµng ngµy cµng kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ quan träng kh«ng thÓ thiÕu ®­îc, lµ mét trong nh÷ng c«ng cô then chèt cña hÖ thèng qu¶n lý doanh nghiÖp. Ngµy nay cïng víi viÖc chuyÓn ®æi chÕ ®é qu¶n lý, HÖ thèng kÕ to¸n cña c«ng ty ®­îc tæ chøc t­¬ng ®èi hoµn chØnh, gän nhÑ, ®éi ngò nh©n viªn cã tr×nh ®é cao, nghiÖp vô v÷ng vµng. Qua t×nh h×nh thùc tÕ cho thÊy c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vËn t¶i vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vËn t¶i nãi riªng vµ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung ®· ®¸p øng ®­îc nhu cÇu cña thùc tÕ s¶n xuÊt kinh doanh trong c«ng ty ®Æt ra, ®¶m b¶o tÝnh thèng nhÊt vÒ mÆt ph¹m vi, ph­¬ng ph¸p tÝnh to¸n c¸c chØ tiªu kinh tÕ gi÷a kÕ to¸n vµ c¸c bé phËn cã liªn quan còng nh­ c¸c néi dung cña c«ng t¸c kÕ to¸n. C«ng ty lu«n chÊp hµnh c¸c chÝnh s¸ch chÕ ®é kÕ to¸n tµi chÝnh cña nhµ n­íc; tæ chøc vµ më c¸c sæ kÕ to¸n phï hîp ®Ó ph¶n ¸nh vµ gi¸m s¸t t×nh h×nh chi phÝ vËn t¶i vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vËn t¶i. §ång thêi ghi chÐp ®Çy ®ñ hîp thøc c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh nhê ®ã cung cÊp kÞp thêi nh÷ng th«ng tin kinh tÕ cho ng­êi qu¶n lý doanh nghiÖp, gióp nhµ qu¶n lý biÕt ®­îc nh÷ng chi phÝ chi ra, h¹n chÕ ®­îc nh÷ng chi phÝ bÊt hîp lý, cã ý nghÜa quan träng trong c«ng t¸c phÊn ®Êu gi¶m gi¸ thµnh vËn t¶i cña c«ng ty. H¹ch to¸n kÕ to¸n chi phÝ vËn t¶i vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vËn t¶i ®· ph¶n ¸nh mét c¸ch ®Çy ®ñ c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ diÔn ra liªn quan ®Õn kh©u c«ng t¸c kÕ to¸n nµy. Qua ®ã theo dâi ®­îc mét c¸ch chi tiÕt t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh còng nh­ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµm c¨n cø cho viÖc ho¹ch ®Þnh c¸c biÖn ph¸p phï hîp víi t×nh h×nh cña thÞ tr­êng. Trong c«ng t¸c kÕ to¸n ®· ®¶m b¶o phï hîp víi ®iÒu kiÖn thùc tÕ cña doanh nghiÖp, ®¬n gi¶n ho¸ ®­îc viÖc tÝnh to¸n vµ ®· cung cÊp ®­îc c¸c th«ng tin quan träng vÒ chi phÝ vËn t¶i vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm vËn t¶i « t« cho l·nh ®¹o doanh nghiÖp. 5.2.Nh÷ng mÆt cßn tån t¹i. Tuy nhiªn cïng víi sù thay ®æi cña c¬ chÕ qu¶n lý. MÆc dï kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vËn t¶i vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vËn t¶i cña c«ng ty cæ phÇn « t« vËn t¶i Hµ T©y ®· tõng b­íc ®­îc hoµn thiÖn song vÉn kh«ng tr¸nh khái nh÷ng h¹n chÕ nhÊt ®Þnh. VÒ hÖ thèng sæ s¸ch: kÕ to¸n chñ yÕu c¨n cø vaß sæ c¸i mµ ch­a më c¸c b¶n kª tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cho tõng ®éi xe. Nh­ vËy viÖc theo dâi qu¸ tr×nh tËp hîp chi phÝ ë tõng ®éi xe ch­a ®­îc chi tiÕt, ch­a cã c¬ së ®Ó ®èi chiÕu, so s¸nh tæng chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh nãi chung cho tõng kho¶n môc chi phÝ nãi riªng. VÒ qu¸ tr×nh h¹ch to¸n chi phÝ vËn t¶i vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vËn t¶i ë c«ng ty: ViÖc vËn dông c¸c tµi kho¶n cÊp II ch­a hîp lý. Nh­ viÖc h¹ch to¸n chi phÝ söa ch÷a ph­¬ng tiÖn vµo TK 627.7, mµ trªn thùc tÕ TK 627.7 dïng ®Ó ph¶n ¸nh chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. Do ®ã cã nh÷ng kho¶n chi phÝ ®­îc tËp hîp ch­a ph¶n ¸nh ®­îc ®óng b¶n chÊt cña nã. C«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ nhiªn liÖu trùc tiÕp, nh©n c«ng trùc tiÕp cña c«ng ty ch­a ph¶n ¸nh chÝnh x¸c t×nh h×nh thùc tÕ, ch¼ng h¹n nh­ h¹ch to¸n nhÇm nh÷ng chi phÝ thuéc chi phÝ s¶n xuÊt chung vµo chi phÝ trùc tiÕp vÝ dô:kÕ to¸n c«ng ty h¹ch to¸n chi phÝ s¨m lèp, chi phÝ söa ch÷a th­êng xuyªn, lÖ phÝ giao th«ng khi mua x¨ng dÇu vµo chi phÝ nhiªn liÖu trùc tiÕp hay h¹ch to¸n chi phÝ l¸i xe dù phßng, kho¶n b¶o hiÓm cña nh©n viªn x­ëng söa ch÷a vµo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. C«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung t¹i c«ng ty còng cßn mét vµi thiÕu sãt nh­ kÕ to¸n c«ng ty h¹ch to¸n nh÷ng chi phÝ thuéc chi phÝ QLDN, chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh (Chi x¨ng xe con c«ng ty ®i c«ng t¸c, chi tiÕp kh¸ch, chi häp héi nghÞ tæng kÕt toµn c«ng ty,...) vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. V× thÕ, qu¸ tr×nh tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm dÞch vô vËn t¶i ë c«ng ty lµ kh«ng chÝnh x¸c. Ngoµi ra viÖc ¸p dông m¸y vi tÝnh trong c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ kinh doanh dÞch vô vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vËn t¶i cßn chËm ch¹p, ch­a khai th¸c ®­îc triÖt ®Ó thÕ m¹nh cña m¸y vi tÝnh trong c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n t¹i c«ng ty. Ch­¬ng III : Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm dÞch vô vËn t¶i ë c«ng ty cæ phÇn « t« vËn t¶i Hµ T©y. I . Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm dÞch vô vËn t¶i t¹i c«ng ty cæ phÇn « t« vËn t¶i Hµ T©y. HiÖn nay, cïng víi sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ, ho¹t ®éng kinh doanh dÞch vô vËn t¶i ®ang dÇn dÇn kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ cña m×nh. Lµ mét ho¹t ®éng kh«ng nh÷ng chØ ®em l¹i hiÖu qu¶ vÒ mÆt kinh tÕ mµ cßn cã c¶ hiÖu qu¶ vÒ mÆt x· héi. ViÖc tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh ph¶i ®¶m b¶o thu håi vèn ®Çu t­ ban ®Çu vµo ph­¬ng tiÖn vËn t¶i nhanh chãng ®ång thêi doanh thu ph¶i ®ñ bï ®¾p cho chi phÝ vµ cã l·i. Do ®ã, c¸c nhµ l·nh ®¹o ph¶i qu¶n lý tèt chi phÝ, t×m ra c¸c biÖn ph¸p ®Ó h¹ gi¸ thµnh vËn t¶i, thu hót kh¸ch hµng. H¹ch to¸n kÕ to¸n víi b¶n chÊt lµ mét hÖ thèng th«ng tin vµ kiÓm tra sù biÕn ®éng cña tµi s¶n trong doanh nghiÖp. Nã trë thµnh mét bé phËn quan träng trong hÖ thèng qu¶n lý kinh tÕ cña tõng doanh nghiÖp. §Ó qu¶n lý vµ sö dông cã hiÖu qu¶ c¸c lo¹i tµi s¶n, l·nh ®¹o doanh nghiÖp cÇn biÕt ®­îc nh÷ng th«ng tin vÒ ho¹t ®éng kinh doanh mét c¸ch kÞp thêi, ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c. §iÒu nµy chØ cã thÓ thùc hiÖn ®­îc th«ng qua c«ng t¸c kÕ to¸n cña doanh nghiÖp. Tuy nhiªn hiÖn nay hÖ thèng kÕ to¸n n­íc ta vÉn ch­a theo kÞp víi sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ. Yªu cÇu cña c¬ chÕ qu¶n lý míi vµ yªu cÇu cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ®ßi hái ph¶i c¶i c¸ch triÖt ®Ó, ®æi míi toµn diÖn hÖ thèng kÕ to¸n n­íc ta cho phï hîp víi nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, víi ®Æc ®iÓm yªu cÇu vµ tr×nh ®é qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh cña ®Êt n­íc. §Ó ®¶m b¶o tÝnh ®ång bé thèng nhÊt vµ ph¸t huy vai trß cung cÊp th«ng tin cho viÖc ®iÒu hµnh qu¶n lý kinh doanh th× cÇn thiÕt ph¶i c¶i tiÕn, ®æi míi vµ hoµn thiÖn h¹ch to¸n kÕ to¸n ë c¶ tÇm vÜ m« vµ vi m«. Trong ®ã ®æi míi vµ hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét trong nh÷ng vÊn ®Ò quan träng. Trong toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty cæ phÇn « t« vËn t¶i Hµ T©y, khèi l­îng kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh vËn t¶i chiÕm tØ träng lín, qu¸ tr×nh tËp hîp chi phÝ diÔn ra phøc t¹p. Kh¸c víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt c«ng nghiÖp cã sù t¸ch b¹ch gi÷a qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ tiªu thô, trong dÞch vô vËn t¶i qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ tiªu thô ®­îc diÔn ra mét c¸ch ®ång thêi, v× thÕ viÖc tËp hîp chi phÝ nhanh chãng, chÝnh x¸c ®Ó tÝnh gi¸ thµnh vµ x¸c ®Þnh doanh thu cÇn ®­îc kÕ to¸n mét c¸ch ®óng ®¾n. Th«ng qua viÖc kÕ to¸n ®óng ®¾n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh dÞch vô vËn t¶i, ban l·nh ®¹o c«ng ty sÏ cã c¨n cø chÝnh x¸c ®Ó ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh, tõ ®ã cã biÖn ph¸p h÷u hiÖu nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ, ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh. II . Mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm dÞch vô vËn t¶i ë c«ng ty cæ phÇn « t« vËn t¶i Hµ T©y. §Ó gãp phÇn hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n tËp hîp chi phÝ kinh doanh dÞch vô vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vËn t¶i ®ång thêi kh¾c phôc nh÷ng tån t¹i cïng ban l·nh ®¹o, c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty, em xin m¹nh d¹n ®­a ra mét sè ý kiÕn sau : VÒ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ nhiªn liÖu trùc tiÕp. Chi phÝ nhiªn liÖu trùc tiÕp chiÕm mét tØ träng t­¬ng ®èi lín trong tæng gi¸ thµnh vËn t¶i. Do ®ã viÖc qu¶n lý tèt chi phÝ nµy cã ý nghÜa rÊt thiÕt thùc ®èi víi c«ng t¸c qu¶n lý nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh, t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña c«ng ty trong toµn nghµnh kinh doanh vËn t¶i. ChÝnh v× thÕ, khi tËp hîp chi phÝ nhiªn liÖu cÇn xem xÐt l¹i gi¸ thùc tÕ cña nhiªn liÖu tiªu hao. HiÖn nay viÖc nép lÖ phÝ giao th«ng ®­îc thùc hiÖn khi c«ng ty mua x¨ng dÇu. Trong kho¶n tiÒn ph¶i tr¶ cho ng­êi b¸n x¨ng cã c¶ lÖ phÝ giao th«ng( cø 1 lÝt x¨ng th× tiÒn lÖ phÝ giao th«ng lµ 300 dång). KÕ to¸n t¹i c«ng ty tÝnh toµn bé vµo chi phÝ nhiªn liÖu trùc tiÕp, ®iÒu nµy lµ sai víi tÝnh chÊt vµ c«ng dông cña chi phÝ lµm cho chi phÝ nhiªn liÖu t¨ng lªn. Cô thÓ, trong th¸ng 1/2003, sè l­îng x¨ng sö dông cho c¸c ph­¬ng tiÖn vËn t¶i lµ 40.172 lÝt, tæng chi phÝ nhiªn liÖu (trong ®ã bao gåm tiÒn mua x¨ng vµ phÝ giao th«ng)dïng cho bé phËn vËn t¶i ë c«ng ty cæ phÇn « t« vËn t¶i Hµ T©y lµ :191.497.800 ®ång chiÕm tØ träng 28,4% trong tæng chi phÝ kinh doanh dÞch vô vËn t¶i. Theo møc nép lÖ phÝ giao th«ng lµ 300 ®ång/lÝt x¨ng th× sè tiÒn lÖ phÝ giao th«ng mµ c«ng ty ®· tÝnh vµo chi phÝ nhiªn liÖu lµ 12.051.600 ®ång, vËy chi phÝ nhiªn kiÖu thùc tÕ chØ lµ 179.446.200 ®ång chØ chiÕm tØ träng lµ 26,6%. Do ®ã ®Ó ®¶m b¶o tÝnh thùc tÕ vµ chÝnh x¸c trong c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm th× chi phÝ nhiªn liÖu trong vËn t¶i chØ ®­îc tÝnh theo gi¸ mua thùc tÕ cña x¨ng dÇu, cßn lÖ phÝ giao th«ng cÇn ph¶i bãc t¸ch ®Ó ®­a vµo kho¶n chi phÝ kh¸c cña chi phÝ s¶n xuÊt chung ( vÊn ®Ò nµy sÏ ®­îc tr×nh bµy ë phÇn sau). HiÖn nay c«ng ty cæ phÇn « t« vËn t¶i Hµ T©y sö dông tµi kho¶n 621 – Chi phÝ nhiªn liÖu trùc tiÕp ®Ó ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ vÒ nhiªn liÖu, dÇu nhên, chi phÝ s¨m lèp, chi phÝ söa ch÷a th­êng xuyªn chi tiÕt trªn hai tiÓu kho¶n + TK 621.1 – chi phÝ nhiªn liÖu. + TK 621.2 – chi phÝ dÇu nhên, s¨m lèp, söa ch÷a th­êng xuyªn. Nh­ng theo chÕ ®é kÕ to¸n quy ®Þnh, tµi kho¶n 621 chØ dïng ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ nhiªn liÖu ®­îc sö dông trùc tiÕp cho ph­¬ng tiÖn vËn t¶i. Nh÷ng chi phÝ s¨m lèp, söa ch÷a th­êng xuyªn thuéc chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¶i ®­îc h¹ch to¸n vµo TK627 – chi phÝ s¶n xuÊt chung.(vÊn ®Ò nµy sÏ ®­îc tr×nh bµy ë phÇn sau). Do ®ã ®Ó hîp lý theo em th× TK 621 kh«ng cÇn më chi tiÕt c¸c tµi kho¶n cÊp II, khi ph¸t sinh c¸c chi phÝ nhiªn liÖu kÕ to¸n tiÕn hµnh h¹ch to¸n lu«n vµo TK 621 – chi phÝ nhiªn liÖu trùc tiÕp. VÒ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Chi phÝ nh©n c«ng lµ kho¶n chi phÝ lao ®éng sèng rÊt cÇn thiÕt nh»m ®¶m b¶o cho ho¹t ®éng kinh doanh dÞch vô diÔn ra b×nh th­êng. HiÖn nay t¹i c«ng ty kho¶n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®­îc ph¶n ¸nh trªn TK 622 – Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Nh­ng ngoµi kho¶n tiÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓm cña l¸i, phô xe cßn cã c¶ kho¶n chi phÝ cho l¸i xe ka dù phßng, kho¶n b¶o hiÓm cña nh©n viªn bé phËn x­ëng söa ch÷a. Nh­ vËy lµ kh«ng ®óng v× tµi kho¶n 622 chØ ph¶n ¸nh chi phÝ lao ®éng trùc tiÕp tham gia vµo ho¹t ®éng kinh doanh vËn t¶i. Cßn kho¶n chi phÝ cho l¸i xe dù phßng, b¶o hiÓm cña nh©n viªn x­ëng ph¶i ®­îc h¹ch to¸n vµo TK 627. V× vËy ®Ó cho ®óng víi quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n theo em kho¶n chi phÝ nµy nªn h¹ch to¸n nh­ sau: Kho¶n chi phÝ tiÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓm cña l¸i xe, phô xe th× ph¶n ¸nh trªn TK 622- chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Cßn c¸c chi phÝ tiÒn l­¬ng, b¶o hiÓm, kinh phÝ c«ng ®oµn cña l¸i xe dù phßng, kho¶n b¶o hiÓm, kinh phÝ c«ng ®oµn cña nh©n viªn x­ëng th× ph¶n ¸nh trªn TK 627. T¹i c«ng ty ho¹t ®éng kinh doanh vËn t¶i hµnh kh¸ch lµ ho¹t ®éng dÞch vô vËn t¶i duy nhÊt. Do ®ã khi h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ph¸t sinh chØ nªn sö dông TK 622 – Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ kh«ng cÇn ph¶i më thªm tµi kho¶n cÊp II. VÒ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung. Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ nh÷ng chi phÝ phôc vô cho s¶n xuÊt, kinh doanh ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh chÕ t¹o s¶n phÈm, thùc hiÖn c¸c lao vô, dÞch vô. ë c«ng ty cæ phÇn « t« vËn t¶i Hµ T©y kho¶n chi phÝ nµy bao gåm nh÷ng chi phÝ trùc tiÕp kh¸c phôc vô cho ho¹t ®éng vËn t¶i nh­ : Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ®éi xe, chi phÝ khÊu hao ph­¬ng tiÖn vËn t¶i, chi phÝ bÕn b·i, chi phÝ b¶o hiÓm th©n vá, c¸c chi phÝ kh¸c. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung trong c¸c doanh nghiÖp « t« ®­îc ph¶n ¸nh trªn tµi kho¶n 627 – Chi phÝ s¶n xuÊt chung. Theo quy ®Þnh, th× TK 627 ®­îc më chi tiÕt thµnh 6 TK cÊp II: + TK 627.1 - Chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng. + TK627.2 - Chi phÝ vËt liÖu. + TK 627.3 – Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt. + TK 627.4 – Chi phÝ khÊu hao TSC§. + TK 627.7 – Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. + TK 627.8 – Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. TK 627 cã thÓ më thªm mét sè TK cÊp II ®Ó ph¶n ¸nh mét sè chi phÝ trong ph¹m vi chi phÝ s¶n xuÊt chung theo yªu cÇu cô thÓ cña tõng ngµnh kinh doanh, cña tõng doanh nghiÖp. Nh­ng trªn thùc tÕ viÖc sö dông c¸c tµi kho¶n cÊp II cña TK 627 t¹i c«ng ty cæ phÇn « t« vËn t¶i Hµ T©y cßn ch­a chÝnh x¸c. C«ng t¸c tËp hîp chi phÝ ch­a ®­îc ph¶n ¸nh ®óng b¶n chÊt. §Ó gãp phÇn hoµn thiÖn h¬n c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung t¹i c«ng ty em xin ®­a ra mét sè ®Ò xuÊt cô thÓ nh­ sau : 3.1.C«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng. HiÖn nay t¹i c«ng ty TK 627.1 – chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng chØ ®­îc dïng ®Ó ph¶n ¸nh chi phÝ cho nh©n viªn qu¶n lý ®éi xe, cßn c¸c chi phÝ kh¸c nh­ chi phÝ l¸i xe ka dù phßng, chi b¶o hiÓm cña c«ng nh©n x­ëng söa ch÷a l¹i ®­îc ph¶n ¸nh vµo TK 622 ( nh­ trªn ®· tr×nh bµy). §Ó tËp hîp ®óng chi phÝ, theo em nh÷ng chi phÝ kÓ trªn cÇn ph¶i ®­îc h¹ch to¸n vµo TK 627.1 – chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng. Khi tÝnh tiÒn l­¬ng c¸c kho¶n phô cÊp ph¶i tr¶ cho nh©n viªn qu¶n lý ®éi xe, l¸i xe ka dù phßng,...kÕ to¸n ghi: Nî TK 627(627.1 ) – Chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng. Cã TK 334 – Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn. Khi tÝnh trÝch c¸c kho¶n b¶o hiÓm, kinh phÝ c«ng ®oµn kÕ to¸n ghi: Nî TK 627 (627.1) – Chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng. Cã TK 338 ( 338.3, 338.4, 338.2) – Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c. 3.2. VÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¨m lèp. Chi phÝ s¨m lèp lµ nh­ng kho¶n chi phÝ vÒ thay thÕ s¨m lèp h­ háng, ®¾p v¸ l¹i s¨m lèp. C«ng ty cæ phÇn « t« vËn t¶i hiÖn nay ®ang tiÕn hµnh h¹ch to¸n kho¶n chi phÝ nµy vµo chi phÝ nhiªn liÖu trùc tiÕp nh­ trªn ®· tr×nh bµy ®iÒu ®ã lµ kh«ng phï hîp víi chÕ ®é kÕ to¸n. Chi phÝ s¨m lèp lµ mét kho¶n chi phÝ thuéc chi phÝ s¶n xuÊt chung. V× thÕ kho¶n chi phÝ nµy ph¶i ®­îc h¹ch to¸n vµo TK 627 – Chi phÝ s¶n xuÊt chung vµ kÝ hiÖu riªng cña kho¶n chi phÝ nµy lµ 627.5 – Chi phÝ s¨m lèp. C«ng ty hiÖn ®ang ¸p dông h×nh thøc kho¸n doanh thu cho tõng l¸i xe, theo ®ã th× chi phÝ s¨m lèp lµ kho¶n chi thuéc chi phÝ l¸i xe ph¶i tù trang tr¶i. Hµng th¸ng doanh nghiÖp thanh to¸n cho l¸i xe theo ®Þnh møc kho¸n quy ®Þnh. 3.3.VÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ lÖ phÝ giao th«ng. Nh­ trong phÇn 1 ®· tr×nh bµy, hiÖn nay c«ng ty tÝnh c¶ phÇn chi phÝ giao th«ng khi mua x¨ng dÇu vµo chi phÝ nhiªn liÖu. Thùc chÊt ®©y lµ mét kho¶n chi phÝ trùc tiÕp cña ho¹t ®éng kinh doanh vËn t¶i « t«. Do ®ã cÇn bãc t¸ch chi phÝ lÖ phÝ giao th«ng ra khái trÞ gi¸ mua x¨ng dÇu(chi phÝ nhiªn liÖu) ®Ó ®­a vµo thµnh 1 kho¶n chi phÝ trong chi phÝ s¶n xuÊt chung . §Ó theo dâi chi phÝ nµy theo em c«ng ty nªn më thªm TK 627.6 – Chi phÝ lÖ phÝ giao th«ng. §ång thêi TK nµy còng ®­îc dïng ®Ó ph¶n ¸nh chi phÝ lÖ phÝ giao th«ng cña c¸c ph­¬ng tiÖn vËn t¶i phôc vô trùc tiÕp cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Kh«ng ph¶n ¸nh vµo TK nµy chi phÝ lÖ phÝ giao th«ng cña ph­¬ng tiÖn phôc vô qu¶n lý. 3.4.C«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ söa ch÷a ph­¬ng tiÖn. §Ó h¹ch to¸n chi phÝ söa ch÷a lín ph­¬ng tiÖn c«ng ty ®ang sö dông TK 627.7 – Chi phÝ söa ch÷a ph­¬ng tiÖn. Cßn chi phÝ söa ch÷a th­êng xuyªn hiÖn c«ng ty ®ang theo dâi trªn TK 621 – Chi phÝ nhiªn liÖu trùc tiÕp. C¸ch h¹ch to¸n nh­ vËy lµ ch­a hîp lý bëi nh­ ta biÕt TK 627.7 cã tªn lµ “ Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi” chø kh«ng ph¶i lµ “ Chi phÝ söa ch÷a ph­¬ng tiÖn”. Vµ chi phÝ söa ch÷a th­êng xuyªn lµ mét kho¶n chi phÝ thuéc chi phÝ s¶n xuÊt chung nªn viÖc theo dâi nã ë TK 621 lµ kh«ng ®óng víi b¶n chÊt cña nã. §Ó hîp lý trong c¸ch h¹ch to¸n c«ng ty nªn më thªm TK chi tiÕt cÊp II cña TK 627 ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ söa ch÷a ph­¬ng tiÖn cô thÓ TK 627.9 – Chi phÝ söa ch÷a ph­¬ng tiÖn vËn t¶i. TK 627.9 chØ dïng ®Ó ph¶n ¸nh chi phÝ söa ch÷a cña nh÷ng ph­¬ng tiÖn vËn t¶i phôc vô trùc tiÕp cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Vµ nh»m ®¶m b¶o tÝnh æn ®Þnh chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm vËn t¶i « t« gi÷a c¸c th¸ng, C«ng ty « t« vËn t¶i Hµ T©y cÇn ph¶i tÝnh trÝch tr­íc chi phÝ söa ch÷a ph­¬ng tiÖn theo c«ng thøc nh­ sau: Sè tiÒn trÝch tr­íc Sè kÕ ho¹ch vÒ söa ch÷a c¶ n¨m chi phÝ söa ch÷a = 1 th¸ng 12 th¸ng. C¨n cø vµo sè tiÒn trÝch tr­íc chi phÝ söa ch÷a ®· tÝnh ®­îc hµng th¸ng, kÕ to¸n ghi : Nî TK 627(627.9) – Chi phÝ söa ch÷a ph­¬ng tiÖn VT. Cã TK 335 – Chi phÝ ph¶i tr¶. Khi ph¸t sinh chi phÝ thùc tÕ kÕ to¸n ghi Nî TK 335 – Chi phÝ ph¶i tr¶. Cã TK 111, 112, 131,...- C¸c tµi kho¶n liªn quan. 3.5. VÒ kÕ to¸n chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. T¹i c«ng ty cæ phÇn « t« vËn t¶i Hµ T©y nh÷ng chi phÝ thuéc chi b»ng tiÒn kh¸c lµ: chi phÝ b¶o hiÓm th©n vá ka, chi phÝ bÕn b·i, chi b¶o vÖ tuyÕn, c¸c chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c vµ ®ªï ®­îc h¹ch to¸n vµo TK 627.8 – Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. §iÒu ®¸ng xem xÐt ë ®©y lµ kÕ to¸n c«ng ty h¹ch to¸n vµo TK 627.8 c¶ nh÷ng chi phÝ kh«ng thuéc chi phÝ s¶n xuÊt chung mµ thuéc chi phÝ QLDN, chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh nh­ : tr¶ l·i tiÒn göi ng©n hµng, chi x¨ng ®i c«ng t¸c cña xe con c«ng ty, chi häp héi nghÞ c«ng ty, chi tiÕp kh¸ch. VÝ dô: C¨n cø vµo phiÕu chi sè 20 ngµy 13/1/2003 néi dung chi : thanh to¸n x¨ng xe « t« con ®i c«ng t¸c cho «ng Phan H¶i HiÒn ë phßng hµnh chÝnh sè tiÒn lµ : 212.000 ®ång. KÕ to¸n c«ng ty h¹ch to¸n nh­ sau Nî TK 627(627.8 ) : 212.000 Cã TK 111 : 212.000 ... Do ®ã, muèn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ vËn t¶i « t« ®­îc chÝnh x¸c t¹o ®iÒu kiÖn tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ gi¸ thµnh dÞch vô vËn t¶i c«ng ty cÇn ph¶i x¸c ®Þnh l¹i ph¹m vi cña chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c thuéc chi phÝ s¶n xuÊt chung, lo¹i bá ra khái chi phÝ vËn t¶i nh÷ng chi phÝ kh«ng hîp lý, hîp lÖ nh­ trªn. Nh­ trong phÇn giíi thiÖu vÒ nhiÖm vô, vai trß cña c«ng ty, hiÖn nay ho¹t ®éng kinh doanh vËn t¶i ë c«ng ty chØ lµ kinh doanh vËn t¶i hµnh kh¸ch. VËy cho nªn tÊt c¶ chi phÝ chung tËp hîp ®­îc ®Òu ®­îc tÝnh vµo chi phÝ cÊu thµnh nªn gi¸ thµnh ho¹t ®éng kinh doanh dÞch vô vËn t¶i hµnh kh¸ch. Do ®ã cuèi th¸ng khi tiÕn hµnh kÕt chuyÓn chi phÝ sang TK tÝnh gi¸ thµnh kÕ to¸n c«ng ty kh«ng cÇn ph¶i ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung. 4.øng dông m¸y vi tÝnh trong c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm kinh doanh dÞch vô vËn t¶i t¹i c«ng ty. Sù ph¸t triÓn m¹nh mÏ cña khoa häc kü thuËt ngµy nay ®· cho phÐp m¸y vi tÝnh lµm d­îc nh÷ng ®iÒu kú diÖu, cã thÓ thay thÕ ®­îc søc lao ®éng cña con ng­êi trong nhiÒu viÖc. Sö dông m¸y vi tÝnh nãi riªng sÏ gióp cho c¸c kÕ to¸n viªn gi¶m bít khèi l­îng ghi chÐp, c«ng viÖc kÕ to¸n nhê ®ã sÏ ®­îc hoµn thµnh mét c¸ch nhanh chãng, tiÖn lîi vµ chÝnh x¸c h¬n so víi ph­¬ng ph¸p ghi chÐp thñ c«ng. Trªn thùc tÕ hiÖn nay cã nhiÒu doanh nghiÖp nhµ n­íc, t­ nh©n, liªn doanh, cæ phÇn,... ®· ®­a vµo ¸p dông nh÷ng phÇn mÒm kÕ to¸n phï hîp víi qu¸ tr×nh h¹ch to¸n cña doanh nghiÖp m×nh vµ ®· ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh c«ng nhÊt ®Þnh. Nh­ng t¹i c«ng ty cæ phÇn « t« vËn t¶i Hµ T©y vÉn ch­a khai th¸c ®­îc triÖt ®Ó thÕ m¹nh cña m¸y vi tÝnh trong c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n nãi chung vµ trong c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ kinh doanh vËn tÈi vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm dÞch vô vËn t¶i nãi riªng. Mét phÇn, ®éi ngò kÕ to¸n t¹i c«ng ty ®a phÇn lµ nh÷ng nguêi lín tuæi, cã nhiÒu kinh nghiÖm trong c«ng t¸c kÕ to¸n song viÖc cËp nhËt c¸c tiÕn bé míi vÒ c«ng nghÖ th«ng tin cßn h¹n chÕ. MÆt kh¸c, do phßng tµi vô - kÕ to¸n c«ng ty ch­a ®­îc trang bÞ ®Çy ®ñ m¸y vi tÝnh. ChÝnh v× thÕ viÖc l­u gi÷ sæ s¸ch kÕ to¸n t¹i c«ng ty chØ ®¬n thuÇn lµ trªn giÊy tê. H×nh thøc l­u gi÷ nµy rÊt dÔ dÉn ®Õn viÖc tµi liÖu chøng tõ kÕ to¸n bÞ h­ háng, mèi mät g©y khã kh¨n trë ng¹i trong c«ng t¸c kiÓm tra l¹i sæ s¸ch trong c«ng ty. §Ó c«ng t¸c kÕ to¸n trong c«ng ty cã thÓ ®­îc thùc hiÖn mét c¸ch gän nhÑ vµ hiÖu qu¶ h¬n c«ng ty nªn x©y dùng mét phÇn mÒm kÕ to¸n phï hîp cho phßng tµi vô – kÕ to¸n ®ång thêi quan t©m ®Õn viÖc ®µo t¹o tin häc cho c¸n bé kÕ to¸n. Trªn ®©y lµ mét sè ý kiÕn ®ãng gãp cña em nh»m hoµn thiÖn h¬n c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm dÞch vô vËn t¶i qua thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty cæ phÇn « t« vËn t¶i Hµ T©y. Em rÊt mong c«ng ty sÏ quan t©m vµ nghiªn cøu nh÷ng vÊn ®Ò em ®· nªu ra trong luËn v¨n nµy. KÕt luËn Chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lu«n lµ nh÷ng chØ tiªu kinh tÕ quan träng ®èi víi c«ng t¸c qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp. §Ó ®¶m b¶o sù æn ®Þnh, ph¸t triÓn cho mét doanh nghiÖp thÓ hiÖn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, h¹ch to¸n chÝnh x¸c ®Çy ®ñ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó tõ ®ã h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ môc tiªu cña tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp. Do ®ã hoµn thiÖn kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vËn t¶i vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vËn t¶i trong c¸c doanh nghiÖp vËn t¶i « t« nãi chung, c«ng ty cæ phÇn « t« vËn t¶i Hµ T©y nãi riªng ®ang lµ mét vÊn ®Ò hÕt søc cÇn thiÕt. Qua thêi gian nghiªn cøu lý luËn t¹i tr­êng §H Th­¬ng M¹i cïng víi kh¶o s¸t thùc tÕ t¹i c«ng ty cæ phÇn « t« vËn t¶i Hµ T©y ®· gióp em hiÓu ®­îc mét c¸ch tæng hîp c«ng viÖc kÕ to¸n cña c¸c doanh nghiÖp hiÖn nay còng nh­ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i c«ng ty thùc tËp. Thùc tÕ cho thÊy r»ng c«ng ty ®· thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n mét c¸ch kh¸ ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c. c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ t¹i c«ng ty ®· ®¸p øng ®­îc phÇn lín yªu cÇu qu¶n lý. Tuy nhiªn ®Ó ®¹t ®­îc môc tiªu h¹ gi¸ thµnh, n©ng cao uy tÝn cña doanh nghiÖp trong nghµnh vËn t¶i, c«ng ty cÇn ph¶i tæ chøc qu¶n lý chi phÝ tèt h¬n n÷a, ®Ò cao chÊt l­îng phôc vô kh¸ch,... Trong qu¸ tr×nh nghiªn cøu vµ viÕt ®Ò tµi, víi gãc nh×n cña mét sinh viªn kÕ to¸n tr×nh ®é cßn h¹n chÕ, kiÕn thøc thùc tÕ vÒ ho¹t ®éng kinh doanh dÞch vô cßn Ýt ái nªn nh÷ng ph©n tÝch vµ ®Ò xuÊt ®­a ra khã tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Em hi väng nh÷ng ý kiÕn trong luËn v¨n nµy cã ý nghÜa vÒ mÆt lý luËn vµ cã tÝnh kh¶ thØ trªn thùc tÕ. Qu¸ tr×nh thùc tËp em lu«n nhËn ®­îc sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña c¸c c« chó anh chÞ phßng kÕ to¸n, cña l·nh ®¹o c«ng ty cïng sù chØ b¶o cña thÇy c« gi¸o h­íng dÉn trong bé m«n kÕ to¸n cña nhµ tr­êng. Cuèi cïng em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c« gi¸o Ph¹m Thu Thuû vµ ban l·nh ®¹o cïng tËp thÓ c¸n bé c«ng ty cæ phÇn « t« vËn t¶i Hµ T©y ®· gióp ®ì em hoµn thµnh luËn v¨n tèt nghiÖp cña m×nh. HµT©y, ngµy.... th¸ng 5 n¨m 2003. Sinh viªn thùc tËp. §ç thÞ thu HiÒn.

Các file đính kèm theo tài liệu này:

  • docHoàn thiện kế toán chi phí (chi phí sản xuất) và tính giá thành dịch vụ vận tải (giá thành sản phẩm) tại Công ty CP ô tô vận tải Hà Tây.DOC
Luận văn liên quan