Đề tài Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP khí công nghiệp

LỜI NÓI ĐẦU Trong thập niên đổi mới vừa qua, nền kinh tế nhiều thành phần dựa trên sự tồn tại và đan xen nhiều hình thức sở hữu đã bước đầu khơi dậy những nguồn lực của đất nước, tạo nên sự năng động trong hoạt động kinh tế, thúc đẩy nền kinh tế tăng trưởng với nhịp độ tương đối cao. Đạt được những kết quả trên đây phải kể đến sự năng động của các doanh nghiệp trong nước đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất đã biết cải tiến, phát huy những nguồn lực sẵn có tạo thế chủ động trong kinh doanh với mong muốn cuối cùng là tạo ra lợi nhuận để tự nuôi sống chính bản thân mình và làm giàu cho đất nước. Hơn ai hết chính các doanh nghiệp đã tự ý trức đước vấn đề này từ đó có những chính sách quản lí kinh tế phù hợp với quy mô hoạt động và trình độ của mình nhằm tối đa hoá lợi nhuận, tối thiểu hoá chi phí. Trong các doanh nghiệp sản xuất đăc biệt là các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp thì chi phí lớn nhất chính là chi phí sản xuất sản phẩm. Vì vậy, để hạ thấp chi phí thì chi phí sản xuất là yếu tố đầu tiên cần được quan tâm hàng đầu. Hơn nữa đây cũng là chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp sau mỗi chu kỳ sản xuất. Cho nên công tác quản lí chi phí sản xuất được coi trọng và đánh giá cao trong toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng của việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, trong thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại công ty cổ phần khí công nghiệp, em xin đi sâu tìm hiểu về lĩnh vực này trong giới hạn đề tài:"Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần khí công nghiệp". Ngoài phần mở đầu và phần kết luận chuyên đề được trình bày theo 3 chương: Chương I: Cơ sở lí luận và những đòi hỏi thực tiễn của việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất. Chương II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần khí công nghiệp. Chương III: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần khí công nghiệp. Trong quá trình thực hiện chuyên đề em đã nhận được sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo Lưu Thị Duyên, sự giúp đỡ của các cán bộ kế toán công ty cổ phần khí công nghiệp. Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ quý báu đó. CHƯƠNG I CƠ SỞ LÍ LUẬN VÀ NHỮNG ĐÒI HỎI THỰC TIỄN CỦA VIỆC HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I. Bản chất của chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. 1. Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất. 1.1. Bản chất kinh tế của chi phí sản xuất. Sản xuất ra của cải vật chất là hoạt động cơ bản của xã hội loài người, là điều kiện tiên quyết, tất yếu và vĩnh viễn của sự tồn tại, phát triển trong mọi chế độ xã hội, mọi phương thức sản xuất. Trong nền kinh tế nói chung và trong nền kinh tế thị trường nói riêng, hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp thực chất là thực hiện việc sản xuất ra sản phẩm theo yêu cầu của thị trường nhằm mục đích kiếm lời. Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp giữa sức lao động với tư liệu lao động và đối tượng lao động để tạo ra sản phẩm. Trong giai đoạn này một mặt các doanh nghiệp phải bỏ ra các khoản chi phí để tiến hành sản xuất, mặt khác các doanh nghiệp lại thu được một lượng kết quả sản xuất gồm thành phẩm và thành phẩm dở dang. Do vậy, để đảm bảo bù đắp được chi phí và có lãi đòi hỏi các doanh nghiệp phải áp dụng mọi biện pháp để tăng lượng kết quả thu được, giảm lượng chi phí chi ra, tính toán sao cho với lượng chi phí bỏ ra phải thu được kết quả cao nhất. Do giá trị hàng hoá là một phạm trù kinh tế khách quan trên thị trường. Chính vì vậy chi phí sản xuất mà các doanh nghiệp hạch toán phải khớp với giá trị thực tế của tư liệu sản xuất dùng vào sản xuất kinh doanh và các khoản đã chi ra. Mặc dù các hao phí bỏ ra cho sản xuất bao gồm nhiều loại, nhiều yếu tố khác nhau nhưng trong điều kiện tồn tại quan hệ hàng hoá tiền tệ, chúng cần được tổng hợp và biểu hiện dưới hình thức tiền tệ. Từ đó ta có thể đi đến một khái niệm chung nhất về chi phí sản xuất như sau: Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất trong một thời kỳ nhất định. Trong đó chi phí lao động sống bao gồm tiền lương, các khoản bảo hiểm. Chi phí lao động vật hoá gồm chi phí nguyên vật liệu, khấu hao TSCĐ . Trong các doanh nghiệp sản xuất, ngoài các chi phí có tính chất sản xuất còn có các chi phí không có tính chất sản xuất. Vì vậy cần phải phân biệt chi phí và chi tiêu. Chi phí là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cần thiết cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp phải chi ra trong một kỳ kinh doanh chứ không phải là mọi khoản chi ra trong kỳ, đó là những hao phí về tài sản và lao động có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất ra. Ngược lại chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần các loại vật tư, tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp bất kể nó được dùng vào mục đích gì. Chi phí và chi tiêu là hai khái niệm khác nhau nhưng lại có quan hệ mật thiết với nhau. Chi tiêu là cơ sở phát sinh chi phí, không có chi tiêu thì không có chi phí. Song chúng lại khác nhau về lượng và thời gian. Sở dĩ có sự khác nhau này là do đặc điểm, tính chất vận động và phương thức chuyển dịch giá trị của từng loại vào quá trình sản xuất và yêu cầu kỹ thuật hạch toán chúng. Việc phân biệt chi phí và chi tiêu có ý nghĩa quan trọng trong việc tìm hiểu bản chất nội dung của chi phí. Nó đồng thời là cơ sở để các doanh nghiệp xác định phạm vi hạch toán chi phí sản xuất trong kỳ. Việc tìm hiểu rõ khái niệm chi phí sản xuất giúp các nhà quản lý doanh nghiệp có cái nhìn sâu hơn về bản chất của chi phí sản xuất từ đó tìm ra biện pháp hạ thấp chi phí sản xuất đến mức thấp nhất. 1.2. Phân loại chi phí sản xuất. * Phân loại theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí. Cách phân loại này còn gọi là phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố. Toàn bộ chi phí sản xuất của doanh nghiệp được chia thành các yếu tố sau: - Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn bộ các chi phí về các loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản mà doanh nghiệp đã sử dụng phục vụ các hoạt động sản xuất trong kỳ. - Chi phí nhân công: Bao gồm toàn bộ số tiền lương phải trả, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ của người lao động trong doanh nghiệp. - Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm toàn bộ tiền trích khấu hao TSCĐ đã sử dụng phục vụ việc sản xuất trong kỳ của doanh nghiệp. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm toàn bộ số tiền doanh nghiệp đã chi trả về các loại dịch vụ mua ngoài như tiền điện, tiền nước, điện thoại . để phục vụ sản xuất trong kỳ của doanh nghiệp. - Chi phí khác bằng tiền: Bao gồm toàn bộ chi phí phục vụ cho sản xuất ngoài các chi phí trên. Việc phân loại này chỉ rõ trong một thời kỳ nhất địng doanh nghiệp đã phải chi ra những yếu tố chi phí gì và kết cấu tỉ trọng của từng yếu tố chi phí sản xuất, trên cơ sở đó pơhân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố của bảng thuyết minh báo cáo tài chính, cung cấp tài liệu tham khảo để lập dự toán chi phí sản xuất, kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch quỹ lương, tính toán nhu cầu vốn lao động cho kỳ sau. * Phân loại theo khoản mục giá thành. Theo cách phân loại này chi phí sản xuất được chia thành những khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng vào mục đích chế tạo ra sản phẩm. - Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm toàn bộ chi phí về tiền công, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm. - Chi phí sản xuất chung: Là những klhoản chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung ở các phân xưởng, tổ đội sản xuất ngoài hai khoản mục chi phí trực tiếp. Chi phí sản xuất chung bao gồm: + Chi phí nhân viên phân xưởng: phản ánh chi phí lương phải trả cho nhân viên phân xưởng như tiền lương, các khoản phụ cấp . + Chi phí nguyên vật liệu: phản ánh chi phí vật liệu sử dụng chung cho phân xưởng như vật liệu dùng để sửa chữa bảo dưỡng TSCĐ của phân xưởng vật liệu dùng cho nhu cầu quản lý chung ở phân xưởng. + Chi phí dụng cụ sản xuất: phản ánh những chi phí về CCDC dùng cho nhu cầu sản xuất chung ở phân xưởng, tổ đội sản xuất. + Chi phí khấu hao TSCĐ: pyhản ánh toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ hữu hình, vô hình, TSCĐ thuê tài chính được sử dụng ở các phân xưởng, tổ đội sản xuất. + Chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh những chi phí về các dịch vụ mua ở bên ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất chung của phân xưởng như chi phí điện, nước, điện thoại . + Chi phí khác bằng tiền: phản ánh các chi phí bằng tiền ngoài các chi phí đã nêu trên phục vụ cho yêu cầu sản xuất chung của phân xưởng, tổ đội sản xuất. Việc phân loại chi phí sản xuất theo cách này có tác dụng cho yêu cầu quản lý chi phí theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành. Từ đó thấy được ảnh hưởng của từng loại khoản mục chi phí đến kết cấu của giá thành sản phẩm, giúp tập hợp chi phí sản xuất một cách đầy đủ, chính xác. Đồng thời nó cũng cung cấp những thông tin cần thiết để xác định phương hướng và biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Phân tích tình hình thực hiện giá thành, làm tài liệu cho việc lập định mức chi phí sản xuất và lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sản xuất sau. * Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm sản xuất ra. Theo cách phân loại này chi phí sản xuất được chia làm hai loại: chi phí khả biến (biến phí), chi phí bất biến (định phí). Chi phí khả biến là những khoản chi phí thay đổi, biến động tỷ lệ thuận so với sự thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ. Trong các doanh nghiệp sản xuất chi phí khả biến bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí sản xuất chung như nguyên vật liệu gián tiếp và kể cả một số khoản chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng như tiền hoa hồng . Chi phí khả biến có hai đặc điểm: - Tổng biến phí thay đổi khi sản lượng thay đổi. - Biến phí trong một đơn vị sản phẩm giữ nguyên khi sản lượng thay đổi. Chi phí bất biến: Là những chi phí không thay đổi về tổng số dù có sự thay đổi về mức hoạt động trong một phạm vi nhất định naò đó. Đối với các doanh nghiệp sản xuất thì định phí là những chi phí không thay đổi khi sản lượng thay đổi và nó tồn tại ngay cả khi doanh nghiệp không tiến hành sản xuất. Tuy nhiên định phí vẫn giữ nguyên chỉ trong phạm vi giữa số lượng sản phẩm tối thiểu và tối đa mà doanh nghiệp dự định sản xuất. Khi doanh nghiệp thay đổi phạm vi này tức là mở rộng hay thu hẹp sản xuất thì định phí cũng thay đổi. Định phí có hai đặc điểm: - Tổng định phí giữ nguyên khi sản lượng trong phạm vi phù hợp. - Định phí trong một sản phẩm thay đổi khi sản lượng thay đổi. Việc phân loại này có tác dụng rất lớn trong quản trị doanh nghiệp. Nó giúp cho nhà quản lý đánh giá chính xác hơn tính hợp lý của chi phí kinh doanh giúp cho dn tìm ra biện pháp hữu hiệu để giảm các khoản chi phí khả biến và chi phí bất biến nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng sản phẩm. Việc phân loại này giúp cho doanh nghiệp tìm ra và phân tích được điểm hoà vốn phục vụ cho quyết định quản lý, giảm giá thành sản phẩm, tăng hiệu quả kinh doanh. Chi phí hỗn hợp: là loại chi phí mà bản thân nó bao gồm cả yếu tố định phí lẫn yếu tố biến phí. Ở mức độ hoạt động căn bản chi phí hỗn hợp thể hiện đặc điểm của định phí còn quá mức độ đó lại thể hiện đặc tính của biến phí. Khái niệm chi phí hỗn hợp rất quan trọng và nó phổ biến trong các doanh nghiệp và thường được sử dụng vào mục đích lập kế hoạch, kiểm soát và điều tiết các loại chi phí. Vì vậy các nhà quản trị cần thu thập chúng khi chúng phát sinh, phân chúng ra eo các yếu tố khả biến, bất biến. Việc phân tích chi phí hỗn hợp nếu được làm một cách cận thận thì sự gần đúng của các yếu tố bất biến và khả biến của chi phí có thể đạt được. Trong thực tế để phân tích chi phí hỗn hợp thành các yếu tố khả biến và bất biến người ta thường sử dụng phương pháp cực đại cực tiểu và phương pháp bình phương bé nhất. Nhờ cách phân loại chi phí này, người ta có thể đánh giá chính xác hơn tính hợp lí của chi phí sản xuất chi ra, mặc khác nó là cơ sở quan trọng để xác định sản lượng hoà vốn và là cơ sở để xây dựng chính sách giá hợp lí, linh hoạt. Sự hiểu biết về cách ứng xử của chi phí là chìa khoá để ra quyết định trong các doanh nghiệp.

52 trang | Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2383 | Lượt tải: 0

Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP khí công nghiệp, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

1999 2000 1. Doanh thu thuÇn 11.430.431.741 5.791.092.845 2. Gi¸ vèn hµng b¸n 8.634.560.782 4.388.462.996 3. Lîi tøc gép 2.795.870.959 1.402.629.849 4. Chi phÝ b¸n hµng 228.529.690 5. Chi phÝ qu¶n lý 1.366.931.501 872.815.095 6. Lîi tøc thuÇn tríc thuÕ 1.428.939.458 301.285.064 7. ThuÕ lîi tøc ph¶i nép 357.234.684 75.321.266 8. Lîi tøc sau thuÕ 1.071.704.774 225.963.798 9. Thu nhËp b×nh qu©n 800.000 500.000 Nh vËy ta thÊy mäi chØ tiªu n¨m 2000 ®Òu gi¶m ®i so víi n¨m 1999 nhng c«ng ty vÉn lµm ¨n cã l·i, nhng kh«ng cao. §iÒu nµy cã ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn thu nhËp cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. 2. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt cña c«ng ty cæ phÇn khÝ c«ng nghiÖp §óng víi tªn gäi cña m×nh, c«ng ty s¶n xuÊt c¸c lo¹i khÝ c«ng nghiÖp, ngoµi ra cßn s¶n xuÊt c¸c thiÕt bÞ ¸p lùc. V× vËy quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña c«ng ty víi nh÷ng s¶n phÈm kh¸c nhau lµ kh¸c nhau, quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt khÝ kh¸c víi quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt c¸c thiÕt bÞ ¸p lùc. Cã thÓ kh¸i qu¸t quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm cña c«ng ty nh sau: §Çu vµo (KhÝ) N¹p thµnh phÈm Läc khÝ Ph©n ly khÝ Gi·n khÝ NÐn khÝ S¬ ®å Quy tr×nh s¶n xuÊt khÝ NVL S¬n Cuèn Hµn, ghÐp KiÓm tra C¾t Thµnh phÈm S¬ ®å Quy tr×nh s¶n xuÊt thiÕt bÞ ¸p lùc Tõ s¬ ®å trªn ta thÊy quy tr×nh s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm t¹i c«ng ty lµ hoµn toµn kh¸c nhau, chóng ®èc lËp riªng biÖt do ®ã chi phÝ tiªu hao ë tõng quy tr×nh lµ kh¸c nhau. Vµ cho dï ë bÊt cø quy tr×nh s¶n xuÊt nµo viÖc gi¶m chi phÝ còng dÉn tíi viÖc t¨ng kÕt qu¶ vµ ngîc l¹i. Do ®ã c«ng ty lu«n t×m biÖn ph¸p ®Ó gi¶m chi phÝ ®Õn møc thÊp nhÊt trong nh÷ng ®iÒu kiÖn cã thÓ. 3. §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lÝ cña c«ng ty. Bé m¸y qu¶n lÝ cña c«ng ty ®îc tæ chøc theo nguyªn t¾c tËp trung, khÐp kÝn, thèng nhÊt tõ gi¸m ®èc tíi c¸c phßng ban, ph©n xëng. S¬ ®å: C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lÝ cña c«ng ty. Héi ®ång qu¶n trÞ Ban gi¸m ®èc Khèi hµnh chÝnh Khèi ph©n xëng Phßng TM Phßng kinh tÕ Phßng kÜ thuËt Phßng TC-HC PX khÝ PX TBAL PX c¬ ®iÖn Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña tõng bé phËn ®îc tãm t¾t nh sau: Héi ®ång qu¶n trÞ gåm 5 ngêi, mét héi ®ång qu¶n trÞ kiªm gi¸m ®èc c«ng ty, mét phã chñ tÞch vµ 3 thµnh viªn. Héi ®ång qu¶n trÞ lµ bé phËn ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm cao nhÊt trong c«ng ty vÒ nh÷ng sai ph¹m trong qu¶n lÝ, vi ph¹m ®iÒu lÖ, vi ph¹m ph¸p luËt g©y thiÖt h¹i cho c«ng ty ®ång thêi ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm tríc tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. Ban gi¸m ®èc gåm 3 ngêi trong ®ã cã 1 gi¸m ®èc vµ 2 phã gi¸m ®èc lµ phã gi¸m ®èc kÜ thuËt vµ phã gi¸m ®èc kinh doanh. Hä thay mÆt héi ®ång qu¶n trÞ tæ chøc qu¶n lÝ ®iÒu hµnh c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong c«ng ty th«ng qua viÖc gi¸m s¸t c¸c phßng ban, ph©n xëng. Phã gi¸m ®èc lµ ngêi gióp viÖc cho gi¸m ®èc cã nhiÖm vô cè vÊn, tham mu cho gi¸m ®èc ®iÒu hµnh c«ng viÖc s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Phßng kinh tÕ bao gåm phßng kÕ to¸n vµ phßng kÕ ho¹ch. Phßng kÕ to¸n cã 5 ngêi, cã chøc n¨ng tæ chøc, theo dâi t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty. B¶o ®¶m h¹ch to¸n ®óng ®¾n, theo dâi s¸t sao sù vËn ®éng tiÒn hµng cña c«ng ty. Ngoµi ra cßn lµm nhiÖm vô thanh to¸n l¬ng, thëng, chi tr¶ cæ tøc cho c«ng nh©n viªn vµ c¸c cæ ®«ng, gióp ngêi lao ®éng æn ®Þnh cuéc sèng, yªn t©m c«ng t¸c. Phßng kÕ ho¹ch gåm 9 ngêi do trëng phßng phô tr¸ch cã nhiÖm vô v¹ch ra c¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ c¸c vÊn ®Ò cã liªn quan ®Õn chÊt lîng s¶n phÈm. Phßng th¬ng m¹i do phã gi¸m ®èc kinh doanh kiªm trëng phßng ®iÒu hµnh cã tr¸ch nhiÖm theo dâi viÖc tiªu thô ss¶n phÈm, gåm tæ vËn chuyÓn vµ bé phËn b¸n hµng. Phßng kÜ thuËt do phã gi¸m ®èc kÜ thuËt kiªm trëng phßng kÜ thuËt trùc tiÕp qu¶n lÝ. Phßng nµy cã nhiÖm vô nghiªn cøu c¶i tiÕn kÜ thuËt ®Ó n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, b¶o ®¶m an toµn lao ®éng. Phßng tæ chøc hµnh chÝnh phô tr¸ch c¸c c«ng viÖc tuyÓn chän lao ®éng, gi¶i quyÕt c¸c chÕ ®é lao ®éng, phô tr¸ch chung vÒ hµnh chÝnh vµ mét sè c«ng viÖc cã liªn quan kh¸c. Khèi ph©n xëng ®îc chia lµm 3 ph©n xëng: 2 ph©n xëng s¶n xuÊt chÝnh lµ ph©n xëng s¶n xuÊt khÝ , ph©n xëng thiÕt bÞ ¸p lùc vµ ph©n xëng c¬ ®iÖn thùc hiÖn theo ®óng chøc n¨ng vµ tªn gäi cña m×nh. ViÖc ph©n cÊp qu¶n lÝ theo kiÓu trùc tuyÕn tõ trªn xuèng gióp cho c¸c bé phËn ho¹t ®éng nhÞp nhµng ¨n khíp, s¶n xuÊt kh«ng bÞ gi¸n ®o¹n, ®¹t hiÖu qu¶ cao, phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña c«ng ty. 4. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty. Lùa chän ®îc mét h×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n phï hîp víi ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ tæ chøc bé m¸y qu¶n lÝ cña c«ng ty ®ãng mét vai trß quan träng. XuÊt ph¸t tõ yªu cÇu thùc tÕ ®ã c«ng ty sö dông h×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp trung. Theo h×nh thøc nµy c«ng ty chØ bè trÝ mét phßng kÕ to¸n, mäi c«ng viÖc vÒ kÕ to¸n cña c«ng ty ®Òu ®îc thùc hiÖn t¹i ®©ytõ kh©u thu nhËn th«ng tin, xö lÝ th«ng tin cho ®Õn tæng hîp th«ng tin trªn b¸o c¸o tµi chÝnh. H×nh thøc nµy gióp cho viÖc theo dâi t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty chÝnh x¸c nhê th«ng tin kÕ to¸n cung cÊp mét c¸ch chÝnh x¸c, kÞp thêi. S¬ ®å: M« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n trëng KÕ to¸n t.h CF, tÝnh gi¸ thµnh KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn vµ thanh to¸n c«ng nî KÕ to¸n TSC§, vËt t KÕ to¸n tiÒn l¬ng, BHXH NhiÖm vô, chøc n¨ng cña tõng c¸n bé trong bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®îc tæ chøc nh sau: KÕ to¸n trëng kiªm kÕ to¸n tæng hîp lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm tæng hîp ghi chÐp c¸c sè liÖu, thùc hiÖn c¸c ngiÖp vô h¹ch to¸n cuèi cïng, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty ®Ó vµo sæ kÕ to¸n tæg hîp, ®ång thêi ph©n tÝch c¸c kÕt qu¶ kinh doanh ®¹t ®îc gióp gi¸m ®èc lùa chän ph¬ng ¸n kinh doanh vµ ®Çu t cã hiÖu qu¶ cao. lµ ngêi ®«n ®èc, kiÓm tra viÖc h¹ch to¸n cña c¸c kÕ to¸n viªn, gi¸m s¸t t×nh h×nh sö dông vèn vµ néi dung h¹ch to¸n toµn c«ng ty. KÕ to¸n TSC§ vµ vËt t, theo dâi sù vËn ®éng t¨ng gi¶m cña vËt t, TSC§ cña c«ng ty, hµng ngµy lÊy phiÕu nhËp kho, xuÊt kho t¹i kho ®èi chiÕu víi thñ kho ®Ó ghi sæ, ®ång thêi hµng th¸ng trÝch khÊu hao TSC§, b¸o nî toµn bé sè vËt t xuÊt cho c¸c ph©n xëg s¶n xuÊt trong th¸ng råi chuyÓn sè liÖu cho kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh ®Ó lªn tµi kho¶n 621 vµo cuèi th¸ng. KÕ to¸n tiÒn l¬ng, BHXH lµm nhiÖm vô chÊm l¬ng vµ b¶o hiÓm ®ång thêi tiÕn hµnh ph¸t l¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. Cuèi th¸ng chuyÓn sè liÖu cho kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh ®Ó lªn tµi kho¶n 622. KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn vµ thanh to¸n c«ng nî kiªm kÕ to¸n b¸n hµng, thùc hiÖn viÖc ghi chÐp theo dâi t×nh h×nh b¸n hµng vµ thanh to¸n c¸c kho¶n nî cña c«ng ty ®ång thêi qu¶n lÝ sù vËn ®éng cña khèi lîng tiÒn, lËp phiÕu thu, phiÕu chi tiÒn mÆt göi cho kÕ to¸n tæng hîp ®Ó x¸c ®Þnh hiÖu qu¶ kinh doanh. KÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh lÊy sè liÖu tõ c¸c ph©n xëng, cïng víi kÕ to¸n TSC§ vµ vËt t ®èi chiÕu thÎ kho ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt phôc vô cho c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh. Thñ quÜ lµ ngêi qu¶n lÝ tiÒn mÆt cña c«ng ty, thu, chi tiÒn mÆt theo chøng tõ, cuèi ngµy lËp b¸o c¸o quÜ. ViÖc bè trÝ, s¾p xÕp nh©n sù ë phßng kÕ to¸n nh vËy ®· t¹o cho bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ho¹t ®éng nhÞp nhµng, ¨n khíp. §Ó phï hîp víi ®Æc ®iÓm t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, hiÖn nay c«ng sö dông h×nh thøc ghi sæ kÕ to¸n lµ h×nh thøc nhËt kÝ chøng tõ. H×nh thøc nµy ®ßi hái ph¶i kÕt hîp chÆt chÏ gi÷a kÕ to¸n chi tiÕt vµ kÕ to¸n tæng hîp ®Ó ®¶m b¶o cung cÊp th«ng tin nhanh, chÝnh x¸c. H×nh thøc, kÕt cÊu sæ còng nh hÖ thèng kÕ to¸n mµ c«ng ty sö dông nãi chung ®Òu theo ®óng quy ®Þnh cña bé tµi chÝnh. HiÖn nay c«ng ty h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn, nép thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ. Tr×nh tù ghi sæ cña c«ng ty ®îc thÓ hiÖn b»ng s¬ ®å sau: S¬ ®å: Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc nhËt kÝ chøng tõ. Chøng tõ gèc B¶ng kª NhËt kÝ chøng tõ Sæ chi tiÕt Sæ c¸i B¶ng tæng hîp chi phÝ B¸o c¸o tµi chÝnh Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng Quan hÖ ®èi chiÕu II. T×nh h×nh h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n ph¶m t¹i c«ng ty cæ phÇn khÝ c«ng nghiÖp. 1. H¹ch to¸n ban ®Çu. 1.1. H¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: Khi cã nhu cÇu vÒ nhËp vËt t, bé phËn cung øng tham kh¶o gi¸ thÞ trêng råi lËp b¸o gi¸ vµ ®a lªn gi¸m ®èc, kÕ to¸n trëng duyÖt sau ®ã mua nguyªn vËt liÖu vÒ nhËp kho. T¹i c«ng ty vËt liÖu nhËp kho ®îc ph¶n ¸nh theo gi¸ thùc tÕ. Gi¸ cña vËt liÖu xuÊt trong k× ®îc tÝnh theo ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn, nghÜa lµ c¨n cø vµo gi¸ thùc tÕ vËt liÖu tån ®Çu k× vµ nhËp trong k×, kÕ to¸n x¸c ®Þnh gi¸ b×nh qu©n mét ®¬n vÞ vËt liÖu. C¨n cø vµo lîng vËt liÖu trong k× vµ gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu xuÊt trong k×. §¬n gi¸ mua TrÞ gi¸ thùc tÕ vËt liÖu tån kho + TrÞ gi¸ thùc tÕ vËt liÖu nhËp trong k× = b×nh qu©n Khèi lîng vËt liÖu tån ®Çu k× + Khèi lîng vËt liÖu nhËp trong k× TrÞ gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt dïng x Khèi lîng vËt liÖu xuÊt dïng §¬n gi¸ mua b×nh qu©n = ë c«ng ty cæ phÇn khÝ c«ng nghiÖp viÖc xuÊt kho nguyªn vËt liÖu dïng cho s¶n xuÊt ®Òu c¨n cø vµo nhiÖm vô vµ kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, cã nghÜa lµ khi cã nhu cÇu vÒ vËt t, bé phËn lÜnh lËp phiÕu lÜnh c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu dùa trªn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt trong th¸ng, ®em qua phßng kÕ ho¹ch duyÖt råi ®a lªn phßng kÕ to¸n lËp phiÕu xuÊt kho, xuèng kho lÜnh vËt t. PhiÕu xuÊt kho Sè: 102 Nî: Cã: Ngµy 3 th¸ng 7 n¨m 2000 Hä vµ tªn ngêi nhËn hµng: ChÞ V©n- PXTBAL. Lý do xuÊt kho: SX nåi h¬i. XuÊt t¹i kho: ChÞ Liªn. Stt MÆt hµng §VT Sè yªu cÇu Thùc xuÊt §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1 ThÐp CT3 8 ly kg 500 500 6900 3.450.000 2 Que hµn CT3 3,2 ly kg 25 25 9000 225000 3 §¸ mµi viªn 45 45 7000 315.000 4 §¸ c¾t viªn 40 40 7500 300000 Céng 4.290.000 ViÕt b»ng ch÷: Bèn triÖu hai tr¨m chÝn m¬i ngh×n ®ång ch½n. Ngêi nhËn Thñ kho KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ KÝ tªn KÝ tªn KÝ tªn KÝ tªn Cuèi th¸ng, c¨n cø vµo c¸c phiÕu xuÊt kho cho c¸c ph©n xëng ®Ó s¶n xuÊt mçi lo¹i s¶n phÈm, kÕ to¸n vËt t tÝnh gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô trong th¸ng cña tõng ph©n xëng ®îc thÓ hiÖn trªn " B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô" B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô Th¸ng 7 n¨m 2000 Stt Ghi cã TK §èi tîng sö dông(Ghi Nî TK) TK152 TK153 1. TK 621" CPNVLTT" 186.711.600 PX khÝ 1.152.000 PX TBAL 185.559.600 2. TK 627" CP vËt liÖu PX" 32.242.621 7.852.183 PX khÝ 30.117.225 7.505.069 PX TBAL 2.125.396 347.114 3. TK 641" CP vËt liÖu b¸n hµng" 180.004 14.459.952 4. TK 642" CP vËt liÖu qu¶n lÝ" 203.418 509.418 §ång thêi c¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ nµy kÕ to¸n lªn b¶ng kª sè 3 vµ nhËt kÝ chøng tõ cã liªn quan ®Ó theo dâi vËt liÖu, c«ng cô dông cô t¹i mçi ph©n xëng trong th¸ng. b¶ng kª sè 3 TÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô( TK152,TK 153) Th¸ng 7 n¨m 2000 ChØ tiªu TK 152- NVL TK 153- CCDC I. Sè d ®Çu th¸ng 1.444.086.824 153.869.774 II. Sè ph¸t sinh trong th¸ng 316.059.200 30.610.600 Ghi Cã TK 111 237.950.000 Ghi Cã TK331 278.109.200 30.610.600 III. Céng sè d ®Çu th¸ng vµ sè ph¸t sinh trong th¸ng 1.760.146.024 184.480.374 IV. XuÊt dïng trong th¸ng 219.337.643 21.821.553 V. Tån kho cuèi th¸ng 1.540.808.381 162.658.821 Cuèi th¸ng céng c¸c nhËt kÝ chøng tõ, b¶ng kª, sæ chi tiÕt, kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu trªn c¸c nhËt kÝ chøng tõ víi b¶ng kª, sæ chi tiÕt liªn quan lÊy sè liÖu tæng céng cña nhËt kÝ chøng tõ ®Ó ghi sæ c¸i( theo tµi kho¶n liªn quan). C¨n cø sè chi tiÕt ®Ó lËp b¶ng tæng hîp c¸c chi tiÕt. 1.2. H¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ BHXH cho c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp. Tuú theo dÆc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt, tÝnh chÊt c«ng viÖc vµ tr×nh ®é qu¶n lÝ mµ viÖc tÝnh tr¶ l¬ng theo c¸c h×nh thøc kh¸c nhau. HiÖn nay t¹i c«ng ty cæ phÇn khÝ c«ng nghiÖp ¸p dông h×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian cho c¶ bé phËn gi¸n tiÕp vµ s¶n xuÊt trùc tiÕp. Chøng tõ ®Ó h¹ch to¸n ®îc sö dông ë ®©y bao gåm " b¶ng chÊm c«ng". B¶ng nµy ®îc lËp riªng cho tõng phßng ban, ph©n xëng...trong ®ã ghi râ ngµy lµm viÖc, nghØ viÖc cña tõng ngêi lao ®éng do trëng phßng, qu¶n ®èc ph©n xëng trôc tiÕp theo dâi, ®Ó n¬i c«ng khai cho c¸c thµnh viªn theo dâi, gi¸m s¸t thêi gian lao ®éng cña m×nh. Cuèi th¸ng b¶ng chÊm c«ng ®îc dïng ®Ó tæng hîp thêi gian lao ®éng, tÝnh l¬ng cho tõng bé phËn ®îc thÓ hiÖn trªn "b¶ng thanh to¸n l¬ng"( biÓu sè 4). Cuèi th¸ng c¨n cø vµo "b¶ng thanh to¸n l¬ng" kÕ to¸n ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n tÝnh trÝch theo l¬ng vµo chi phÝ liªn quan ®îc thÓ hiÖn trªn " B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH"( biÓu sè 5). b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH Th¸ng 7 n¨m 2000 STT Ghi Cã TK Ghi Nî TK TK 334 TK 338- ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c Tæng céng KPC§ BHXH Céng Cã TK338 TK 622 ( KhÝ) 74.701.178 3.397.600 11.538.750 14.936.350 89.637.528 TK 622 ( TBAL) 19.983.820 19.983.820 TK 627 ( KhÝ) 27.665.231 27.665.231 TK 627 ( TBAL) 4.359.868 4.359.868 TK 641 ( DVTM) 4.739.760 4.739.760 TK 642 (NVQL ) 38.430.119 38.430.119 Céng 169.879.976 3.397.600 11.538.750 14.936.350 89.637.528 Ngµy 5 th¸ng 7 n¨m 2000 Ngêi lËp b¶ng KÕ to¸n trëng 1.3. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung. Chi phÝ s¶n xuÊt chung t¹i c«ng ty cæ phÇn khÝ c«ng nghiÖp ®îc tËp hîp tõ c¸c chøng tõ liªn quan nh " B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§", "B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH", " B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu, CCDC" vµ c¸c phiÕu chi cã liªn quan. PhiÕu chi Ngµy 15 th¸ng 7 n¨m 2000 Nî: Cã: Hä tªn: TrÇn ThÞ Ngä- PX khÝ. LÝ do mua: Héi nghÞ ph©n xëng. Sè tiÒn: 500.000®. ViÕt b»ng ch÷: N¨m tr¨m ngh×n ®ång ch½n. KÕ to¸n trëng Ngêi lËp phiÕu Thñ quü Ngêi nhËn tiÒn §èi víi chi phÝ khÊu hao TSC§: Trong qu¸ tr×nh sö dông TSC§ bÞ hao mßn dÇn, phÇn gi¸ trÞ hao mßn nµy ®îc chuyÓn dÇn vµo gi¸ trÞ s¶n phÈm lµm ra díi h×nh thøc trÝch khÊu hao. §Ó theo dâi t×nh h×nh hiÖn cã vµ biÕn ®éng TSC§, kÕ to¸n c«ng ty sö dông tµi kho¶n 214. Chi phÝ khÊu hao TSC§ ®îc h¹ch to¸n trùc tiÕp vµo bªn Nî cña TK 627 ®îc lÊy tõ " B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§"( BiÓu sè 6). C¨n cø vµo b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§ nµy ®Ó lÊy sè liÖu vµo "sæ theo dâi chi tiÕt TSC§" (BiÓu sè 7). Sæ nµy dïng ®Ó theo dâi chi tiÕt tõng lo¹i TSC§ ë tõng n¬i sö dông, vÒ nguyªn gi¸, gi¸ trÞ cßn l¹i, sè khÊu hao ®· trÝch. 1.4. H¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt. Sau khi h¹ch to¸n, tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung vµo bªn Nî TK 154 nh»m phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh. Tµi kho¶n 621 ®îc tæng hîp tõ " B¶ng ph©n bæ NVL, CCDC". Tµi kho¶n 622 ®îc tæng hîp tõ " B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH". Tµi kho¶n 627 ®îc tæng hîp tõ " B¶ng ph©n bæ NVL, CCDC", "B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH", "B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§" vµ c¸c phiÕu chi cã liªn quan. 2. H¹ch to¸n tæng hîp. 2.1. H¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu. Nguyªn vËt liÖu chØ tham gia vµo mét chu k× s¶n xuÊt kinh doanh nhÊt ®Þnh , cã bao gåm nhiÒu lo¹i kh¸c nhau vµ ®îc chia thµnh ba lo¹i chñ yÕu: nguyªn vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, nhiªn liÖu. Nguyªn vËt liÖu chÝnh lµ nh÷ng nguyªn vËt liÖu khi tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nã sÏ cÊu thµnh c¬ së vËt chÊt chñ yÕu cña s¶n phÈm. V× s¶n phÈm cña c«ng ty lµ c¸c mÆt hµng c¬ khÝ nªn nguyªn vËt liÖu chÝnh dïng cho s¶n xuÊt lµ c¸c lo¹i thÐp vµ c¸c lo¹i b¸n thµnh phÈm mua ngoµi nh thÐp CT3 8 ly ®Ó s¶n xuÊt nåi h¬i, thÐp CT3 2 ly, èng inox c¸c lo¹i ®Ó s¶n xuÊt b×nh khÝ nÐn, b¸n thµnh phÈm mua ngoµi nh van an toµn, ®ång hå ¸p lùc, van x¶ ®¸y, dÇu cÇu inox... VËt liÖu phô lµ nh÷ng lo¹i cã t¸c dông phô trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, ®îc kÕt hîp víi nguyªn vËt liÖu chÝnh lµm thay ®æi h×nh d¸ng, mµu s¾c cña s¶n phÈm gãp phÇn lµm t¨ng chÊt lîng s¶n phÈm. T¹i c«ng ty cæ phÇn khÝ c«ng nghiÖp vËt liÖu phô bao gåm que hµn inox, que hµn c¸c lo¹i, s¬n b¶, s¬n tr¾ng, s¬n chèng rØ... Nhiªn liÖu lµ nh÷ng thø dïng ®Ó cung cÊp nhiÖt n¨ng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh nh x¨ng, dÇu, than.. C¨n cø vµo chøng tõ, sæ s¸ch liªn quan kÕ to¸n tËp hîp vµo tµi kho¶n cã liªn quan: Nî TK 621 Cã TK 152 Trong trêng hîp kh¸ch hµng cã yªu cÇu vÒ c¸c s¶n phÈm thiÕt bÞ ap¸ lùc cã quy c¸ch phÈm chÊt kh¸c víi nh÷ng s¶n phÈm mµ c«ng ty ®ang s¶n xuÊt th× kÕ to¸n sÏ tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu t¬ng tù nh víi s¶n phÈm, tøc lµ chi phÝ liªn quan ®Õn ®¬n ®Æt hµng nµo th× tËp hîp chi phÝ cho ®¬n ®Æt hµng ®ã, cßn nÕu chi phÝ liªn quan ®Õn nhiÒu ®¬n th× kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ theo nguyªn vËt liÖu chÝnh tiªu hao. 2.2. H¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt lµ mét c«ng viÖc phøc t¹p trong viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, bëi v× c¸ch tr¶ thï lao cho ng¬ig lao ®éng thêng kh«ng thèng nhÊt, cã thÓ tr¶ theo thêi gian lµm viÖc, cã thÓ theo s¶n phÈm s¶n xuÊt ra kÕt hîp víi chÕ ®é phô cÊp, tiÒn thëng...HiÖn nay c«ng ty cæ phÇn khÝ c«ng nghiÖp ¸p dông h×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian cho c¶ bé phËn trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ bé phËn gi¸n tiÕp. H×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian ®îc c«ng ty cæ phÇn khÝ c«ng nghiÖp ¸p dông cho ngêi lao ®éng theo thêi gian lµm viÖc, theo ngµnh nghÒ vµ tr×nh ®é kÜ thuËt chuyªn m«n cña ngêi lao ®éng. Tuú theo ngµnh nghÒ cô thÓ mµ cã th¸ng l¬ng riªng trong mçi thn¸g l¬ng l¹i tuú theo tr×nh ®é kÜ thuËt chuyªn m«n mµ chia lµm c¸c bËc l¬ng kh¸c nhau víi nh÷ng møc l¬ng nhÊt ®Þnh. Lao ®éng trùc tiÕp t¹i c«ng ty ®îc hëng l¬ng theo sè ngµy lao ®éng vµ ®îc x¸c ®Þnh nh sau: Møc l¬ng Møc l¬ng th¸ng theo cÊp bËc = ngµy Sè ngµy lµm viÖc trong th¸ng (26 ngµy) TiÒn l¬ng ph¶i Møc l¬ng Sè ngµy lµm viÖc tr¶ trong th¸ng = mét ngµy X thùc tÕ trong th¸ng Trong ®ã møc l¬ng th¸ng theo cÊp bËc ®îc x¸c ®Þnh b»ng c¸ch lÊy l¬ng tèi thiÓu nh©n víi hÖ sè cÊp bËc nh©n víi hÖ sè ®iÒu chØnh l¬ng do c«ng ty quy ®Þnh ®îc phÐp cña bé lao ®éng th¬ng binh x· héi tuú theo bËc l¬ng cña mçi c«ng nh©n. 2.3. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung. Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ nh÷ng chi phÝ cÇn thiÕt cßn l¹i ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm sau chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp vµ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. §©y lµ nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh trong ph¹m vi c¸c ph©n xëng. T¹i c«ng ty cæ phÇn khÝ c«ng nghiÖp, chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm c¸c kho¶n: Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng cho qu¶n ®èc, phã qu¶n ®èc, lao c«ng... bao gåm tiÒn l¬ng, phô cÊp, c¸c kho¶n BHXH, BHYT, KPC§ trÝch theo tØ lÖ víi tiÒn l¬ng ph¸t sinh... chi phÝ nµy ®îc ph©n bæ cho c¸c s¶n phÈm theo tØ lÖ nhÊt ®Þnh. Chi phÝ vËt liÖu xuÊt dïng ®Ó phôc vô ë ph©n xëng nh giÊy bót, v¨n phßng phÈm... Chi phÝ vÒ dông cô s¶n xuÊt dïng ®Ó phôc vô ë ph©n xëng nh xµ phßng, khÈu trang, g¨ng tay, kh¨n mÆt... ®îc tËp hîp trªn c¬ së c¸c phiÕu xuÊt kho vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô phôc vô s¶n xuÊt t¹i ph©n xëng. Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi bao gåm nh÷ng chi phÝ nh chi phÝ ®iÖn, thuª ngoµi söa ch÷a m¸y mãc... ®îc tËp hîp dùa vµo ho¸ ®¬n tiÒn ®iÖn, c¸c ho¸ ®¬n thuª ngoµi söa ch÷a ®îc ph©n bæ cho tõng s¶n phÈm. Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng ®îc tËp hîp vµ ph©n bæ nh ®· tr×nh bµy ë phÇn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c nh chi phÝ héi nghÞ ph©n xëng vµo cuèi th¸ng, chi phÝ cho nh©n viªn b¶o vÖ tr«ng xe... tËp hîp trªn c¬ së c¸c phiÕu chi, vÝ dô nh hµng th¸ng c«ng ty thêng tæ chøc cho c¸c ph©n xëng héi nghÞ tæng kÕt thi ®ua khen thuëng vµ ®îc c«ng ty trÝch cho kho¶n tiÒn nhÊt ®Þnh. Chi phÝ khÊu hao TSC§: ph¶n ¸nh sè khÊu hao TSC§ cña c¸c ph©n xëng nh m¸y mãc, thiÕt bÞ, kho tµng... TSC§ cña c«ng ty cæ phÇn khÝ c«ng nghiÖp t¹i c¸c ph©n xëng rÊt ®a d¹nggåm c¸c lo¹i m¸y mãc, thiÕt bÞ, nhµ xëng cã gi¸ trÞ lín. Trong qu¸ tr×nh sö dông c¸c TSC§ nµy bÞ hao mßn dÇn, phÇn gi¸ trÞ hao mßn nµy ®îc chuyÓn dÇn vµo gi¸ trÞ s¶n phÈm lµm ra díi h×nh thøc rÝch khÊu hao. §Ó theo dâi t×nh h×nh hiÖn cã vµ biÕn ®éng TSC§, kÕ to¸n c«ng ty sö dông tµi kho¶n 214 - hao mßn TSC§. Chi phÝ khÊu hao TSC§ ®ù¬c h¹ch to¸n trùc tiÕp vµo bªn nî tµi kho¶n 627 vµ ®îc theo dâi trªn sæ theo dâi chi tiÕt TSC§ ( biÓu sè 6) Ph¬ng ph¸p trÝch khÊu hao ®îc sö dông ë c«ng ty cæ phÇn khÝ c«ng nghiÖp lµ ph¬ng ph¸p b×nh qu©n. Nguyªn gi¸ TSC§ Møc khÊu hao mét n¨m = Thêi gian sö dông Møc khÊu hao mét n¨m Møc khÊu hao mét th¸ng = 12 th¸ng Møc khÊu hao Møc khÊu Møc khÊu Møc khÊu ph¶i trÝch = hao ®· trÝch + hao t¨ng - hao gi¶m th¸ng nµy th¸ng tríc trong th¸ng trong th¸ng Cuèi th¸ng c¨n cø vµo " B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§ " ( biÓu sè 7 ) kÕ to¸n vµo sæ theo dâi TSC§ vµ lªn tµi kho¶n 627. Nî TK 627 Cã TK 334, 152, 153, 214, 111... Cuèi th¸ng, kÕ to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung th«ng qua c¸c chøng tõ cã liªn quan nh " B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§ ", " B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH ", " B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu, CCDC " vµ c¸c phiÕu chi cã liªn quan. Do chi phÝ s¶n xuÊt chung cã nhiÒu lo¹i s¶n phÈm trong ph©n xëng nªn cÇn thiÕt ph¶i ph©n bæ kho¶n chi phÝ nµy cho tõng ®èi tîng tËp hîp chi phÝ. Khi tÝnh gi¸ thµnh, kÕ to¸n gi¸ thµnh sÏ tËp hîp toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt chung cho tõng ph©n xëng råi tiÕn hµnh ph©n bæ cho tõng lo¹i s¶n phÈm chÞu chi phÝ theo tiªu thøc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. CFSXC ph©n bæ Tæng CFSXC CFNVLTT = x cho tõng s¶n phÈm Tæng CFNVLTT cña tõng SP 2.4. H¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt. Sau khi ®· h¹ch to¸n, tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung ®ång thêi ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung nh trªn, c¸c chi phÝ s¶n xuÊt ®Òu ®îc tËp hîp vµo bªn nî tµi kho¶n 154 nh»m phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh. Cuèi k× kÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung vµo tµi kho¶n tÝnh gi¸ thµnh ( chi tiÕt cho tõng s¶n phÈm ) Nî TK 154 Cã TK 621 Cã TK 622 Cã TK 627 Tµi kho¶n 621 ®îc tæng hîp tõ " B¶ng ph©n bæ NVL, CCDC ". Tµi kho¶n 622 ®îc tæng hîp tõ " B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH " Tµi kho¶n 627 ®îc tæng hîp tõ " B¶ng ph©n bæ NVL, CCDC ", " B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH ", " B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu haoTSC§" vµ c¸c phiÕu chi cã liªn quan. Gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ c¸c s¶n phÈm hoµn thµnh: Nî TK 155 Cã TK 154 3. KiÓm kª ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang. S¶n phÈm dë dang lµ nh÷ng s¶n phÈm cha kÕt thóc giai ®o¹n chÕ t¹o, cßn ®ang n»m trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. §Ó tÝnh ®îc gi¸ thµnh s¶n phÈm hµng th¸ng c«ng ty ph¶i tiÕn hµnh kiÓm kª vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang. T¹i c«ng ty cæ phÇn khÝ c«ng nghiÖp, do tÝnh chÊt s¶n phÈm cña c«ng ty lµ c¸c mÆt hµng c¬ khÝ nªn chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu chiÕm mét tû träng lín trong tæng sè chi phÝ s¶n xuÊt. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm ®ã c«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dangtheo chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, tøc lµ gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang sÏ ®îc x¸c ®Þnh nh sau: DdNVLTT + Cnvltt Dc = x SLD SHT + SLD Trong ®ã: Dc lµ gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi k×. Dd lµ gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ®Çu k×. Cnvltt lµ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ph¸t sinh trong k× SHT lµ sè lîng s¶n phÈm hoµn thµnh trong k×. SLD lµ sè lîng s¶n phÈm dë dang PhÇn gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ®îc theo dâi trªn " b¸o c¸o s¶n xuÊt " vµo cuèi th¸ng ( biÓu sè 8 ). BiÓu sè 8: B¸o c¸o s¶n xuÊt Th¸ng 7 n¨m 2000 PX: TBAL SP: Nåi h¬i. SL: 63. Quy c¸ch s¶n phÈm: 1m3 STT DiÔn gi¶i §VT Sè lîng s¶n xuÊt Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1 ThÐp CT3 8 ly Kg 5.650 6.900 38.985.000 2 Que hµn CT3 3,2 ly Kg 250 9.000 2.250.000 3 4 Gio¨ng c¸i 252 4.000 1.008.000 5 Lß xo c¸i 252 9.000 2.268.000 Céng 51.666.000 Tån th¸ng 1 5 4.562.000 Hoµn thµnh th¸ng 2 51 45.376.000 Tån chuyÓn th¸ng 3 12 10.852.000 Ngµy 29 th¸ng 7 n¨m 2000 KÕ to¸n gi¸ thµnh Qu¶n ®èc ph©n xëng 4. Tæ chøc c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn khÝ c«ng nghiÖp. 4.1. §èi tîng tÝnh gi¸. Nh ®· tr×nh bµy ë phÇn lÝ luËn, x¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ c«ng viÖc ®Çu tiªn trong toµn bé c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh. KÕ to¸n gi¸ thµnh ph¶i c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp, cña lo¹i s¶n phÈm vµ quy tr×nh c«ng nghÖ, vµo lo¹i h×nh s¶n xuÊt ®Ó x¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh cho phï hîp. XuÊt ph¸t tõ thùc tÕ trªn nªn ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh cña c«ng ty ®îc x¸c ®Þnh lµ s¶n phÈm cuèi cïng. §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh nµy hoµ toµn phï hîp víi ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®· x¸c ®Þnh ë phÇn tríc. 4.2. K× tÝnh gi¸ thµnh. K× tÝnh gi¸ thµnh lµ thêi k× kÕ to¸n gi¸ thµnh cÇn tiÕn hµnh c«ng viÖc tÝnh gi¸ thµnh cho tõng ®«Ý tîng tÝnh gi¸ thµnh. X¸c ®Þnh k× tÝnh gi¸ thµnh thÝch hîp gióp cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh ®îc khoa häc, hîp lÝ, b¶o ®¶m cung cÊp sè liÖu gi¸ thµnh thùc tÕ ®îc kÞp thêi, ph¸t huy ®Çy ®ñ chøc n¨ng gi¸m ®èc t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh cña c«ng ty. XuÊt ph¸t tõ thùc tÕ vµ ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt còng nh chu l× s¶n xuÊt s¶n phÈm, c«ng ty cæ phÇn khÝ c«ng nghiÖp ®· x¸c ®Þnh k× tÝnh gi¸ thµnh lµ hµng th¸ng, tøc lµ mçi th¸ng kÕ to¸n tiÕn hµnh tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm mét lÇn. 4.3.Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh. Nh ®· tr×nh bµy trong phÇn s¬ ®å qui tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt nåi h¬i. §Ó phï hîp víi qui tr×nh c«ng nghÖ, còng nh ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lÝ chi phÝ s¶n xuÊt, qu¶n lÝ gi¸ thµnh vµ phï hîp víi ®èi tîng tËp hîp chi phÝ lµ s¶n phÈm riªng nªn c«ng ty sö dông ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh lµ ph¬ng ph¸p gi¶n ®¬n ( Ph¬g ph¸p trùc tiÕp ). Theo ph¬ng ph¸p nµy gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc tÝnh b»ng c¸ch trùc tiÕp lÊy tæng sè chi phÝ s¶n xuÊt tËp hîp ®uùc chia cho sè lîng s¶n phÈm hoµn thµnh sau khi ®· céng trõ chªnh lÖch gi¸ trÞn s¶n phÈm dë dang ®Çu k× vµ cuèi k×. C + D®k - Dck Gi¸ thµnh s¶n phÈm ( Z ) = S Trong ®ã: C lµ chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong k×. D®k, Dck lµ gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ®Çu k× vµ cuèi k×. S lµ sè lîng s¶n phÈm hoµn thµnh. 4.4. Tr×nh tù tÝnh gi¸ thµnh. Cuèi th¸ng, c¨n cø vµo c¸c kho¶n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung ®· ®îc tËp hîp vµ ph©n bæ, kÕ to¸n gi¸ thµnh chuyÓn toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt sang bªn nî TK 154 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh, ®îc thÓ hiÖn trªn " ThÎ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm" BiÓu sè 9: thÎ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm Th¸ng 7 n¨m 2000 Tªn s¶n phÈm: Nåi h¬i. Qui c¸ch s¶n phÈm: 1m3 Sè lîng: 51. Kho¶n môc chi phÝ SPDD ®Çu k× CFSX trong th¸ng SPDD cuèi k× Tæng gi¸ thµnh Gi¸ thµnh ®¬n vÞ 1. NVLTT 4.562.000 51.666.000 10.852.000 45.376.000 889.725 2. NCTT 12.490.052 12.490.052 244.903 3. CFSXC 4.907.063 4.907.063 96.217 Céng 4.562.000 69.063.115 10.852.000 62.764.115 1.230.845 Chi phÝ SXC Tæng CFSXC ph¸t sinh trong k× Chi phÝ NVLTT ph©n bæ cho = x s¶n phÈm SP nåi h¬i Tæng CFNVLTT ph¸t sinh trong k× nåi h¬i 17.623.827 = x 51.666.000 = 4.907.063 185.559.600 Ch¬ng III. Hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn khÝ c«ng nghiÖp. I. §¸nh gi¸ thùc tr¹ng c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn khÝ c«ng nghiÖp. Qua thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty cæ phÇn khÝ c«ng nghiÖp, em nhËn thÊy r»ng vµi n¨m trë l¹i ®©y, cïng víi xu híng chung cña nÒn kinh tÕ th× ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty còng cã nh÷ng biÕn ®æi râ rÖt ®Ó thÝch øng víi sù thay ®æi ®ã. Tõ mét doanh nghiÖp nhµ n¬c ho¹t ®éng theo c¬ chÕ qu¶n lÝ tËp trung, khi chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ trêng, ®Æc biÖt lµ khi trë thµnh c«ng ty cæ phÇn c«ng ty gÆp kh«ng Ýt khã kh¨n, nhng víi sù n¨ng ®éng cña bé m¸y qu¶n lÝcïng víi sù cè g¾ng nç lùc cña toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty, ®Õn nay c«ng ty ®· kh¾c phôc ®îc nh÷ng khã kh¨n ban ®Çu vµ ho¹t ®éng kinh doanh ®· mang l¹i nh÷ng hiÖu qu¶ nhÊt ®Þnh. Song song víi qu¸ tr×nh chuyÓn ®æi Êy, hÖ thèng c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty còng kh«ng ngõng ®æi míi, hoµn thiÖn c¶ vÒ c¬ cÊu lÉn ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n, nã gióp cho c«ng ty thÊy ®îc kÕt qu¶ kinh doanh cô thÓ th«ng qua c¸c chØ tiªu chi phÝ, gi¸ thµnh, lç, l·i... tõ ®ã thÊy ®îc kÕt qu¶ ho¹t ®éng cña bé m¸y kÕ to¸n trong viÖc h¹ch to¸n, ®Æc biÖt lµ thÊy ®îc u ®iÓm mµ bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®· ®¹t ®îc ®ång thêi t×m ra nh÷ng thiÕu sãt cÇn kh¾c phôc gióp cho viÖc h¹ch to¸n nãi chung vµ viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng cña c«ng ty ®îc hoµn thiÖn h¬n. 1.¦u ®iÓm. Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®· tæ chøc thµnh mét phßng riªng, bao gåm 1 kÕ to¸n trëng vµ 4 nh©n viªn kÕ to¸n phÇn hµnh. Cã thÓ thÊy ®©y lµ mét bé m¸y gän nhÑ, kh«ng cång kÒnh. V× vËy ®ßi hái mçi nh©n viªn trong phßng ph¶i nç lùc ®Ó kiªm nhiÖm mét sè c¸c phÇn hµnh ®îc giao phã. §©y còng chÝnh lµ c¸ch tæ chøc nh©n sù ë bé phËn gi¸n tiÕp, nã gãp phÇn kh«ng nhá vµo viÖc gi¶m chi phÝ chung toµn c«ng ty. NhËn thøc ®îc tÇm quan träng cña viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¬ chÕ thÞ trêng hiÖn nay c«ng ty ®· ra søc t¨ng cêng c«ng t¸c qu¶n lÝ chi phÝ s¶n xuÊt th«ng qua nh÷ng c«ng viÖc cô thÓ nh: phßng kÕ ho¹ch lËp " B¶ng kÕ ho¹ch gi¸ thµnh s¶n phÈm " tõng th¸ng, cho tõng mÆt hµng cô thÓ. §©y lµ mét viÖc lµm cÇn thiÕt ®Ó qu¶n lÝ viÖc tiªu hao vËt liÖu vµ dù ®o¸n tríc gi¸ thµnh ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ b¸n cho hîp lÝ. Mét trong nh÷ng u ®iÓm lín nhÊt trong c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh mµ c«ng ty ¸p dông lµ x¸c ®Þnh k× tÝnh gi¸ thµnh lµ hµng th¸ng. ViÖc tÝnh gi¸ thµnh hµng th¸ng nh vËy ®¶m b¶o cung cÊp kÞp thêi c¸c th«ng tin cÇn thiÕt vÒ chi phÝ, gi¸ thµnh cho nhµ qu¶n lÝ gióp cho viÖc lËp kÕ ho¹ch gi¸ thµnh ®îc s¸t víi thùc tÕ h¬n. T¹i ph©n xëng thiÕt bÞ ¸p lùc, thêng xuyªn cã s¶n phÈm dë dang nhÊt lµ s¶n phÈm nåi h¬i mét s¶n phÈm chñ yÕu cña ph©n xëng naú. ViÖc lËp thÎ tÝnh gi¸ thµnh cho tõng mÆt hµng khi tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh gióp cã c¸i nh×n tæng qu¸t vÒ c¸c lo¹i chi phÝ cÊu thµnh nªn s¶n phÈm ®Ó tõ ®ã c¸c nhµ qu¶n lÝ cã thÓ kiÓm so¸t c¸c chi phÝ nµy mét c¸ch dÔ dµng nh»m gi¶m chi phÝ ®Õn møc thÊp nhÊt mµ vÉn b¶o ®¶m yªu cÇu vÒ chÊt lîng s¶n phÈm. Bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm vÉn cßn tån t¹i mét sè nhîc ®iÓm mµ theo em nÕu kh¾c phôc th× sÏ gióp cho c«ng ty ®¹t ®îc nh÷ng hiÖu qu¶ kinh tÕ cao h¬n trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh. 2. Nh÷ng tån t¹i cÇn kh¾c phôc. Tån t¹i 1. VÒ sæ s¸ch kÕ to¸n, c«ng ty ¸p dông h×nh thøc nhËt kÝ chøng tõ, mét h×nh thøc phï hîp víi c«ng ty nhng sæ s¸ch ®Ó theo dâi viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty l¹i thiÕu rÊt nhiÒu g©y khã kh¨n cho c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh ch¼ng h¹n c¸c sæ theo dâi c¸c kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt, b¶ng kª sè 4, nhËt kÝ chøng tõ sè 7. Víi c¸ch lµm nh vËy kh«ng nh÷ng kÕ to¸n ph¶i mÊt nhiÒu c«ng søc ®Ó t×m l¹i sè liÖu mµ rÊt dÔ dÉn ®Õn t×nh tr¹ng nhÇm lÉn, bá sãt chi phÝ, viÖc tÝnh gi¸ thµnh theo ba kho¶n môc phÝ còng v× thÕ mµ kh«ng ®îc râ rµng, m¹ch l¹c. mÆt kh¸c ®Ó theo dâi sù ph¸t sinh chi phÝ s¶n xuÊt vµ ph©n bæ cho tõng s¶n phÈm sÏ gÆp khã kh¨n. Tuy nhiªn, hiÖn nay h×nh thøc sæ nhËt kÝ chøng tõ kh«ng phï hîp víi c«ng ty do quy m« s¶n xuÊt cña c«ng ty kh«ng lín, nh©n viªn kÕ to¸n kh«ng nhiÒu. MÆt kh¸c h×nh thøc nµy phøc t¹p vÒ kÕt cÊu, quy m« sæ lín vÒ lîng vµ lo¹i, ®a d¹ng kÕt cÊu gi÷a c¸c ®èi tîng trªn sæ nhËt kÝ chÝnh vµ phô ( B¶ng kª, ph©n bæ...) nªn khã vËn dông ph¬ng tiÖn m¸y tÝnhvµ xö lÝ sè liÖu kÕ to¸n. Tån t¹i 2. VÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n vµ qu¶n lÝ nguyªn vËt liÖu: Do chñng lo¹i vËt liÖu cña c«ng ty t¬ng ®èi nhiÒu, mÆt kh¸c c«ng ty l¹i kh«ng lËp danh ®iÓm vËt liÖumµ toµn bé nguyªn vËt liÖu chÝnh vµ phô ®Òu ®îc theo dâi trªn tµi kho¶n 152 nªn viÖc theo dâi sù vËn ®éng cña tõng lo¹i vËt liÖu rÊt phøc t¹p. §iÒu nµy ¶nh hëng ®Õn viÖc qu¶n lÝ vµ h¹ch to¸n chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu. Tån t¹i 3. VÒ kÕ to¸n tiÒn l¬ng: c«ng ty ¸p dông h×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian cho c¶ bé phËn trùc tiÕp vµ bé phËn gi¸n tiÕp. H×nh thøc nµy kh«ng g¾n ®îc lîi Ých cña ngêi lao ®éng víi kÕt qu¶ s¶n xuÊt chung cña toµn c«ng ty. Kh«ng khuyÕn khÝch ®îc tinh thÇn lao ®éng, ý thøc tù chñ trong s¶n xuÊt cña mçi c«ng nh©n. H×nh thøc nµy kh«ng ph¸t huy ®îc hÕt kh¶ n¨ng s½n cã cña ngêi lao ®éng do cha tÝnh ®Õn chÊt lîng lao ®éng thùc tÕ cña ngêi c«ng nh©n. Tån t¹i 4. VÒ phÕ liÖu thu håi: Hµng th¸ng t¹i c«ng ty thêng xuyªn cã phÕ liÖu thu håi tõ nguyªn vËt liÖu. §©y lµ mét kho¶n thu ghi gi¶m chi phÝ nhng c«ng ty kh«ng cã bót to¸n ph¶n ¸nh nghiÖp vô nµy, lµm cho viÖc ph¶n ¸nh gi¸ thµnh thiÕu chÝnh x¸c. Tån t¹i 5. VÒ c«ng t¸c ph©n tÝch gi¸ thµnh: Ph©n tÝch gi¸ thµnh lµ mét viÖc lµm rÊt cÇn thiÕt ®èi víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt, nã phôc vô ®¾c lùc cho c«ng t¸c qu¶n lÝ chi phÝ s¶n xuÊt mét c¸ch chÆt chÏ nh»m h¹ gi¸ thµnh ®Õn møc thÊp nhÊt. T¹i c«ng ty cæ phÇn khÝ c«ng nghiÖp viÖc lµm nµy kh«ng ®îc thùc hiÖnlµ mét thiÕu sãt lín cã thÓ dÉn ®Õn bá lì c¬ héi kinh doanh. HiÖn nay t¹i c«ng ty khèi lîng TSC§ phôc vô cho s¶n xuÊt chiÕm mét tû träng lín trong tæng sè TSC§ cña doanh nghiÖp. Trong mét sè trêng hîp TSC§ bÞ h hëng ph¶i tiÕn hµnh söa ch÷a mµ c«ng ty l¹ikh«ng tiÕn hµnh trÝch tríc chi phÝ söa ch÷a lín TSC§, ®iÒu nµy sÏ lµm ¶nh hëng ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm trong mét thêi k×. V× vËy, c«ng ty nªn tiÕn hµnh trÝch tríc chi phÝ söa ch÷a lín TSC§ theo kÕ ho¹ch vµ theo quy ®Þnh chung ®· ban hµnh. Tån t¹i 6. Mét nhîc ®iÓm n÷a mµ kÕ to¸n c«ng ty cÇn kh¾c phôc ®ã lµ h¹ch to¸n vÒ thiÖt h¹i s¶n phÈm háng. ë c«ng ty cæ phÇn khÝ c«ng nghiÖp, s¶n phÈm háng tuy ph¸t sinh kh«ng nhiÒu nÕu kh«ng nãi lµ. Tuy nhiªn khi cã s¶n phÈm háng kÕ to¸n c«ng ty ®Òu quy vÒ s¶n phÈm háng kh«ng thÓ söa ch÷a ®îc vµ ®îc nhËp vµo kho phÕ liÖu. §iÒu nµy sÏ g©y l·ng phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu mÆt kh¸c l¹i lµm t¨ng chi phÝ bÊt thêng cña c«ng ty. II. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn khÝ c«ng nghiÖp. 1.Nguyªn t¾c cña viÖc hoµn thiÖn. Hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ vÊn ®Ò hÕt søc quan träng. ®Ó ®¶m b¶o vËn dông ®óng chÕ ®é kÕ to¸n th× kÕ to¸n c«ng ty ph¶i thùc hiÖn tèt c¸c yªu cÇu sau: §¶m b¶o phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty vµ t×nh h×nh kinh tÕ cña ViÖt Nam. §¶m b¶o sù thèng nhÊt gi÷a c¸c chØ tiªu mµ kÕ to¸n ph¶n ¸nh, thèng nhÊt vÒ hÖ thèng chøng tõ, tµi kho¶n kÕ to¸n, ph¬ng ph¸p kÕ to¸n, sæ s¸ch b¸o c¸o kÕ to¸n theo ®óng chÕ ®é kÕ to¸n nhµ níc quy ®Þnh. §¶m b¸o tÝnh to¸n, tËp hîp chi phÝ chÝnh x¸c nh»m ®a ra nh÷ng th«ng tin kÕ to¸n kÞp thêi, ®Çy ®ñ gióp chØ ®¹o qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ®¹t hiÖu qu¶ cao. ViÖc hoµn thiÖn ®ßi hái ph¶i kÕt hîp ®îc kÕ to¸n tæng hîp víi kÕ to¸n chi tiÕt, kÕ to¸n tµi chÝnh víi kÕ to¸n qu¶n trÞ nh»m ®a ra nh÷ng th«ng tin kÕ to¸n mang tÝnh chi tiÕt cao. 2. Hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn khÝ c«ng nghiÖp. 2.1. Hoµn thµnh h¹ch to¸n vµ qu¶n lÝ nguyªn vËt liÖu. Lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt c¸c mÆt hµng c¬ khÝ nªn chi phÝ nguyªn vËt liÖu chiÕm mét tû träng ®¸ng kÓ trong toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm. V× thÕ muèn t×m ra c¸ch h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm th× vÊn ®Ò ®Çu tiªn cÇn quan t©m lµ lµm sao vµ lµm nh thÕ nµo ®Ó qu¶n lÝ vµ h¹ch to¸n tèt c¸c chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu. T¹i c«ng ty cæ phÇn khÝ c«ng nghiÖp, nguyªn vËt liÖu kh«ng ®îc h¹ch to¸n chi tiÕt thµnh vËt liÖu chÝnh vµ vËt liÖu phô mµ chØ theo dâi tæng hîp trªn tµi kho¶n 621. Víi c¸ch lµm nµy, sÏ kh«ng ph¶n ¸nh ®îc tæng qu¸t vÇe mÆt gi¸ trÞ ®èi víi mçi lo¹i vËt liÖu. V× vËy ®Ó ®¶m b¶o thuËn tiÖn, tr¸nh nhÇm lÉn cho c«ng t¸c qu¶n lÝ vµ h¹ch to¸n vÒ sè lîng vµ gi¸ trÞ ®èi víi tõng thø vËt liªô, trªn c¬ së ph©n lo¹i vËt liÖu, c«ng ty nªn x©y dùng " Sæ danh diÓm vËt liÖu ". HÖ thèng sæ danh ®iÓm vËt liÖu ®îc x©y dùng theo nguyªn t¾c ph©n lo¹i vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô. Mçi sè danh ®iÓm gåm nhiÒu ch÷ sè s¾p xÕp theo mét thø tù nhÊt ®Þnh ®Ó chØ lo¹i, nhãm, thø vËt liÖu. Trong sæ nµy, ph¶i x¸c ®Þnh thèng nhÊt ten gäi cña tõng lo¹i vËt liÖu, kÝ m· hiÖu, qui c¸ch cña vËt liÖu, sè hiÖu cña mçi thø vËt liÖu, ®¬n vÞ tÝnh vµ gi¸ h¹ch to¸n cña vËt liÖu. ViÖc lËp danh ®iÓm vËt liÖu cã t¸c dông tèt trong qu¶n lÝ vµ h¹ch to¸n vËt liÖu ®Æc biÖt trong ®iÒu kiÖn c«ng ty øng dông m¸y vi tÝnh vµo c«ng t¸c kÕ to¸n. §Ó theo dâi c¸c kho¶n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ®Ó h¹ch to¸n vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm ®ßi hái kho¶n môc chi phÝ nµy ph¶i ®îc theo dâi mét c¸ch s¸t sao, ®Ó theo kho¶n môc chi phÝ nµy kÕ to¸n c«ng ty nªn më " Sæ chi tiÕt TK 621 " theo mÉu: BiÓu sè 10: Sæ CHI TIÕT TµI KHO¶N 621 Ph©n xëng: S¶n phÈm: Chøng tõ Sè hiÖu Ngµy th¸ng DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè ph¸t sinh Nî Cã Céng " Sæ theo dâi chi tiÕt TK 621" ®îc më cho tõng ®èi tîng tËp hîp chi phÝ, dïng ®Ó ph¶n ¸nh tÊt c¶ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong k× cã liªn quan ®Õn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. C¨n cø vµo chøng tõ gèc vµ " B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô " ®Ó ghi vµo sæ nµy nh sau: Cét 1,2: Ghi sè hiÖu, ngµy th¸ng cña chøng tõ. Cét 3: Ghi diÔn gi¶i néi dung, nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. Cét 4: Ghi sè hiÖu tµi kho¶n ®èi øng. Cét 5: C¨n cø vµo néi dung nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®Ó ghi tæng sè tiÒn cña nghiÖp vô kinh tÕ ®ã. Dßng céng: Lµ sè tæng céng chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ph¸t sinh trong k×. 2.4.1. Hoµn thiÖn viÖc h¹ch to¸n phÕ liÖu thu håi. Hµng th¸ng t¹i ph©n xëng thiÕt bÞ ¸p lùc thêng xuyªn cã phÕ liÖu thu håi lµ thÐp, ®Çu mÈu que hµn... ®îc thu håi nhËp kho, ®©y lµ mét kho¶n ghi gi¶m chi phÝ vËy mµ khi cã phÕ liÖu nhËp kho kÕ to¸n kh«ng cã bót to¸n ph¶n ¸nh nghiÖp vô nµy còng kh«ng cã phiÕu nhËp kho ®i kÌm. V× vËy em xin ®Ò xuÊt víi c«ng ty khi tiÕn hµnh thñ tôc nhËp kho phÕ liÖu ph¶i tæ chøc c©n ®ång thêi kÕ to¸n ph¶i ghi bót to¸n gi¶m chi phÝ nh sau: Nî TK152 Cã TK621 VÝ dô ngµy 27/1 nhËp kho phÕ liÖu ®Çu mÈu que hµn 95 kg ®¬n gi¸ íc tÝnh 1800®/kg vµ 320kg thÐp víi gi¸ íc tÝnh 2000®/kg. Thµnh tiÒn: (95*1800)+(320*2000) = 811.000® Thñ kho ghi thÎ kho, kÕ to¸n lËp phiÕu nhËp kho ®ång thêi ghi: Nî TK152: 811.000® Cã TK621: 811.000® 2.2. Hoµn thiÖn kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi. Hµng th¸ng kÕ to¸n ph¶n ¸nh l¬ng vµ BHXH trªn b¶ng ph©n bæ. Trªn b¶ng ph©n bæ nµy kÕ to¸n c«ng ty trÝch BHXH 15% vµ 2% BHYT trªn l¬ng c¬ b¶n, 2% KPC§ trªn l¬ng thùc tÕ. Nhng kÕ to¸n kh«ng ghi phÇn BHYT trªn b¶ng ph©n bæ nµy vµ mét ®iÓm n÷a cÇn ®îc bæ sung v× KPC§ ®îc trÝch 2% trªn l¬ng thùc tÕ cßn c¸c kho¶n b¶o hiÓm th× ®îc trÝch trªn l¬ng c¬ b¶n nhng trong b¶ng ph©n bæ nµy kh«ng thÓ hiÖn ®îc quü l¬ng c¬ b¶n cña c«ng ty lµ bao nhiªu. V× vËy, theo em c«ng ty nªn bæ sung thªm cét BHYT - TK338.4 vµ cét l¬ng c¬ b¶n nh vËy míi ®Çy ®ñ. B¶ng nµy cã thÓ ®îc lËp theo mÉu sau: b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH Th¸ng...N¨m... STT Ghi cã Ghi TK Nî TK TK 334 TK 338 - Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c Tæng céng L¬ng L¬ng c¬ b¶n thùc tÕ KPC§ BHXH BHYT Céng cã TK338 Céng Mét ®iÓm n÷a cÇn ®îc hoµn thiÖn t¹i c«ng ty cæ phÇn khÝ c«ng nghiÖp lµ viÖc ph©n bæ kinh phÝ c«ng ®oµn vµ c¸c kho¶n b¶o hiÓm cho c¸c s¶n phÈm khÝ ph¶i g¸nh chÞu hoµn toµn. Nh vËy nã ¶nh hëng ®Õn gi¸ thµnh cña c¸c s¶n phÈm khÝ t¨ng cao h¬n so víi gi¸ thµnh thùc tÕ cu¶ c¸c s¶n phÈm nµy. Trong khi ®ã gi¸ thµnh cña c¸c s¶n phÈm c¬ khÝ thuéc ph©n xëng thiÕt bÞ ¸p lùc l¹i thÊp h¬n so víi gi¸ thµnh thùc tÕ cña nã. Theo em th× c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng nµy ph¶i ®îc ph©n bæ ®Òu cho c¸c s¶n phÈm chÞu chi phÝ chø kh«ng thÓ ®Ó c¸c s¶n phÈm khÝ ph¶i g¸nh chÞu hÕt nh hiÖn nay. NÕu ®Ó nh hiÖn nay th× gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc ph¶n ¸nh thiÕu chÝnh x¸c. Còng nh viÖc theo dâi chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, kÕ to¸n c«ng ty nªn më sæ chi tiÕt TK 622 ®Ó theo dâi chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ sæ ®Ó tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung cho tõng s¶n phÈm ®Ó thuËn tiÖn cho c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Nh ®· nãi ë trªn h×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian kh«ng g¾n ®îc lîi Ých cña ngêi lao ®éng v¬Ý kÕt qu¶ s¶n xuÊt chung cña toµn c«ng ty. V× vËy ®Ó kh¾c phôc nhîc ®iÓm nµy c«ng ty nªn sö dông h×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm hoÆc tr¶ l¬ng theo thêi gian nhng kÌm theo cã thëng ®èi víi bé phËn s¶n xuÊt trùc tiÕp cßn bé phËn gi¸n tiÕp th× tr¶ l¬ng theo thêi gian. Víi h×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm viÖc quan träng lµ c«ng ty ph¶i x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng ®èi víi tõng lo¹i s¶n phÈm. tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng sÏ ph¶i tÝnh trùc tiÕp theo sè lîng s¶n phÈm hoµn thµnh ®óng quy c¸ch, phÈm chÊt vµ ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng s¶n phÈm ®· qui ®Þnh kh«ng chÞu mét sù h¹n chÕ nµo. §©y lµ mét h×nh thøc tr¶ l¬ng phï hîp víi nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng, g¾n chÆt sè lîng lao ®éng vµ chÊt lîng lao ®éng, khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng n©ng cao ®îc n¨ng suÊt lao ®éng. 2.3. Hoµn thiÖn chi phÝ s¶n xuÊt chung. Trong chi phÝ s¶n xuÊt chung cã tiÒn l¬ng vµ BHXH cña nh©n viªn ph©n xëng. Còng gièng nh chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp kÕ to¸n c«ng ty kh«ng ph©n bæ c¸c kho¶n b¶o hiÓm ®Òu cho c¸c ®èi tîng tËp hîp chi phÝ mµ ®Ó cho mét m×nh s¶n phÈm khÝ g¸nh chÞu lµm cho gi¸ thµnh thiÕt c¸c s¶n phÈm thiÕt bÞ thÊp h¬n so víi gi¸ thµnh thùc tÕ cña nã. Mét vÊn ®Ò n÷a cÇn ®îc quan t©m lµ hiÖn nay c«ng ty cha cã mét lo¹i sæ nµo ®Ó tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung mµ chØ tæng hîp tõ c¸c chøng tõ cã liªn quan. §iÒu nµy g©y khã kh¨n cho c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh, lµm ¶nh hëng ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm do cã thÓ chi phÝ bÞ bá sãt lµm cho viÖc ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cã kÕt qu¶ sai. V× vËy theo em c«ng ty nªn më sæ tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung theo mÉu sau: b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung Th¸ng... n¨m... K. môc phÝ Néi dung TK 627.1 TK 627.2 TK 627.3 TK 627.4 TK 627.7 TK 627.8 Tæng céng CFNVPX CFVL CFDCSX CFKHTSC§ CFDV mua ngoµi CF kh¸c b»ng tiÒn Tæng céng C¬ së ghi sæ nµy nh sau: C¨n cø vµo " B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH", "B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô", "B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§", c¸c ho¸ ®¬n thanh to¸n dÞch vô mua ngoµi, phiÕu chi vµ c¸c chøng tõ kh¸c cã liªn quan vµo "B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung ". Cuèi th¸ng céng sè ph¸t sinh chi phÝ s¶n xuÊt chung råi tiÕn hµnh ph©n bæ cho tõng s¶n phÈm theo tiªu thøc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. Mét vÊn ®Ò ®îc ®a ra ë ®©y lµ c«ng ty nªn íc lîng chi phÝ s¶n xuÊt chung ®Ó ph©n bæ ngay tõ ®Çu qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. ViÖc lµm nµy cã ý nghÜa trong viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nh»m ®Þnh gi¸ b¸n ngay tõ ®Çuk×. ViÖc íc lîng ®îc thùc hiÖn nh sau: C¨n cø vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung k× tríc, sè lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt k× tríc vµ sè lîng s¶n phÈm dù kiÕn s¶n xuÊt k× nµy ®Ó x¸c ®Þnh tæng chi phÝ s¶n xuÊt chung dù kiÕn. Tæng chi phÝ SX Sè lîng SPSX dù kiÕn = x Tæng CPSXC k× tríc chung dù kiÕn Sè lîng SPSX k× tríc Lóc nµy TK 627 ®îc kÕt cÊu nh sau: Bªn Nî: Ph¶n ¸nh sè chi phÝ s¶n xuÊt chung thùc tÕ ph¸t sinh. Bªn Cã: Ph¶n ¸nh chi phÝ s¶n xuÊt chung ®îc ph©n bæ tõ ®Çu k× theo íc tÝnh. Cuèi th¸ng nÐu bªn nî > bªn Cã, chi phÝ chung thùc tÕ nhiÒu h¬n chi phÝ s¶n xuÊt chung ph©n bæ TK627 sÏ cã sè d nî tøc lµ ph©n bæ thiÕu. Ngîc l¹i nÕu bªn nî < bªn Cã th× TK 627 sÏ cã sè d cã tøc lµ ph©n bæ thõa. C¸ch gi¶i quyÕt c¸c møc ph©n bæ thõa, thiÕu cña chi phÝ s¶n xuÊt chung cã thÓ thùc hiÖn theo 2 c¸ch: NÕu chªnh lÖch nhá, ph©n bæ c¶ møc chªnh lÖch ®ã vµo gi¸ vèn hµng b¸n TK632 ( §iÒu chØnh t¨ng nÕu ph©n bæ thiÕu hoÆc ®iÒu chØnh gi¶m nÕu ph©n bæ thõa) NÕu chªnh lÖch lín vµ cÇn sù chÝnh x¸c vÒ gi¸ thµnh còng nh chi phÝ s¶n xuÊt dë dang th× ph©n bæ møc chªnh lÖch nµy vµo sè d cña c¸c TK154, TK155, TK632 theo tû lÖ c¸c sè d ®ã ( ®iÒu chØnh t¨ng nÕu ph©n bæ thiÕu vµ ®iÒu chØnh gi¶m nÕu ph©n bæ thõa ) 2.4. Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt hoµn thiÖn kh¸c. 2.54.1. C¬ chÕ thÞ trêng ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i n¨ng ®éng trong viÖc tiÕp cËn thÞ trêng. T¹i c«ng ty cæ phÇn khÝ c«ng nghiÖp thêng xuyªn cã c¸c ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch yªu cÇu c¸c thiÕt bÞ ¸p lùc cã quy c¸ch vµ phÈm chÊt kh¸c nhau. viÖc s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch mét mÆt buéc kh¸ch hµng ph¶i chê ®îi trong mét thêi gian mét mÆt kh¸ch kh«ng cã quyÒn lùa chän s¶n phÈm do chØ s¶n xuÊt ®¬n chiÕc. V× vËy dÔ dÉn ®Õn t×nh tr¹ng kh¸ch hµng kh«ng tho¶ m·n vÒ s¶n phÈm nhËn ®îc. MÆt kh¸c, trong trêng hîp cã nhiÒu ®¬n ®Æt hµng cïng mét lóc th× c«ng nh©n ph¶i lµm viÖc vît giê mµ cã khi vÉn kh«ng ®¸p øng ®îc vÒ mÆt thêi gian cña ®¬n ®Æt hµng. V× vËy theo em, ®Ó trêng hîp nµy kh«ng x¶y ra th× c«ng ty nªn c¶i tiÕn kü thuËt, trang bÞ thªm m¸y mãc c«ng nghÖ ®Ó s¶n xuÊt nhiÒu lo¹i s¶n phÈm cã qui c¸ch, phÈm chÊt kh¸c nhau lµm ®a d¹ng thªm c¸c lo¹i mÆt hµng cña m×nh ®¸p øng ®îc yªu cÇu ngµy cµng cao cña thÞ trêng. 2.4.2. §èi víi mét bé phËn TSC§ bao gåm nhiÒu lo¹i nh t¹i c«ng ty hiÖn nay, ®Ó ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®îc thùc hiÖn thêng xuyªn liªn tôc, ®¶m b¶o cho m¸y mãc ph¸t huy c«ng suÊt cao nhÊt, tr¸nh t×nh tr¹ng gi¸n ®o¹n s¶n xuÊt kinh doanh g©y ¶nh hëng kh«ng nhá ®Õn c«ng ty, ®ßi hái c«ng ty ph¶i ®Þnh k× söa ch÷a lín TSC§. §Ó kh«ng lµm ¶nh hëng ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm trong mét thêi k×, ®Ó cã sù chñ ®éng h¬n trong viÖc söa ch÷a lín TSC§ khi nã ph¸t sinh, theo em nhµ m¸y nªn trÝch tríc chi phÝ söa ch÷a lín TSC§ theo kÕ ho¹ch vµ theo quy ®Þnh chung ®· ban hµnh. Khi tiÕn hµnh trÝch tríc kÕ to¸n lµm nh sau: Hµng th¸ng c¨n cø vµo dù to¸n chi phÝ söa ch÷a TSC§ kÕ to¸n trÝch tríc chi phÝ söa ch÷a vµo c¸c ®èi tîng sö dông TSC§ b»ng bót to¸n: Nî TK 627.4, 641, 642 Cã TK 335 Khi ph¸t sinh c¸c kho¶n chi phÝ thùc tÕ kÕ to¸n ghi: Nî TK 335 Cã TK 334, 241... Cuèi n¨m, kÕ to¸n ph¶i tiÕn hµnh kiÓm tra chi phÝ nµy ®Ó tiÕn hµnh ®iÒu chØnh. NÕu chi phÝ söa ch÷a thùc tÕ lín h¬n sè ®· trÝch th× phÇn chªnh lÖch ®îc ghi t¨ng chi phÝ kinh doanh, ngîc l¹i nÕu chi phÝ söa ch÷a thùc tÕ nhá h¬n sè ®· trÝch th× phÇn chªnh lÖch sÏ ®îc ghi gi¶m chi phÝ kinh doanh. Víi c¸ch lµm nh vËy trong nhiÒu trêng hîp, khi m¸y mãc ®ét xuÊt bÞ háng hãc nÆng chi phÝ söa ch÷a ph¶i bá ra lín, trong khi c«ng ty l¹i kh«ng cã kho¶n nµo ®Ó sö dông ®îc, thÕ lµ viÖc söa ch÷a ph¶i t¹m thêi kh«ng ®îc tiÕn hµnh vµ m¸y mãc sÏ n»m chÕt t¹i xëng, trong khi t¹i phßng kÕ to¸n viÖc trÝch khÊu hao vÉn ®îc tiÕn hµnh thêng xuyªn sÏ dÉn ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm t¨ng lªn do m¸y mãc kh«ng ph¸t huy ®îc c«ng suÊt cña m×nh trong viÖc s¶n xuÊt ra nhiÒu s¶n phÈm víi môc ®Ých lµm gi¶m chi phÝ khÊu hao trªn mét ®¬n vÞ s¶n phÈm. 2.4.3. ViÖc øng dông m¸y vi tÝnh trong c«ng t¸c kÕ to¸n. HiÖn nay c¶ phßng kÕ to¸n cña c«ng ty chØ cã duy nhÊt mét chiÕc m¸y vi tÝnh phôc vô cho kÕ to¸n thanh to¸n vµo c¸c phiÕu thu, phiÕu chi hµng ngµy. Do chØ cã mét chiÕc m¸y ®· lµm h¹n chÕ thªm tr×nh ®é cña c¸c nh©n viªn trong phßng nªn viÖc øng dông tin häc vµo c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty dêng nh kh«ng ®em l¹i mét chót hiÖu qu¶ nµo. ThiÕt nghÜ, m¸y vi tÝnh kh«ng cßn xa l¹ ®èi víi ngêi ViÖt Nam, ë nhiÒu doanh nghiÖp hä ®· sö dông m¹ng vi tÝnh vµo c«ng t¸c kÕ to¸n lµm cho c«ng t¸c kÕ to¸n trë nªn ®¬n gi¶n, nhanh chãng, chÝnh x¸c h¬n rÊt nhiÒu so víi c«ng t¸c thñ c«ng. V× vËy c«ng ty nªn nhanh chãng ®Çu t thiÕt lËp ngay mét m¹ng vi tÝnh cho c«ng t¸c kÕ to¸n ®ång thêi thêi më c¸c kho¸ ®µo t¹o, c¸c líp båi dìng n©ng cao cho c¸n bé c«ng nh©n viªn vÒ tin häc. Nã sÏ gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ cña toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh nãi riªng. Trªn ®©y lµ toµn bé nh÷ng ý kiÕn ®Ò xuÊt cña em víi mong muèn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty ®îc hoµn thiÖn h¬n. 3. §¸nh gi¸ c¸c gi¶i ph¸p cña viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. ChÊt lîng cña toµn bé c«ng t¸c qu¶n lÝ kinh tÕ nãi chung vµ qu¶n lÝ chi phÝ s¶n xuÊt nãi riªng trong c¸c doanh nghiÖp ®îc thÓ hiÖn th«ng qua chØ tiªu lîi nhuËn, nã lµ thíc ®o ph¶n ¸nh hiÖu qu¶ kinh doanh, quyÕt ®Þnh dÕn sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ. Trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt viÖc t¨ng lîi nhuËn ph¶i ®îc quan t©m ngay tõ kh©u s¶n xuÊt ®ã lµ viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt. Th«ng tin vÒ chi phÝ, gi¸ thµnh gióp nhµ qu¶n lÝ biÕt ®îc lîi thÕ c¹nh tranh trong s¶n xuÊt ®Æc biÖt lµ c¹nh tranh gi¸ b¸n s¶n phÈm tõ ®ã ®a ra ®îc c¸c quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n khi kÝ kÕt c¸c hîp ®ång s¶n xuÊt hay c¸c ®¬n ®Æt hµng. Tõ c¸c néi dung nh ®· tr×nh bµy ë trªn ta thÊy tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét c«ng viÖc cã ý nghÜa rÊt lín trong toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n cña doanh nghiÖp. Tæ chøc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm mét c¸ch khoa häc, hîp lÝ gióp c¸c nhµ qu¶n lÝ ph©n tÝch, ®¸nh gi¸, kiÓm tra, kiÓm so¸t thêng xuyªn vµ cã hÖ thèng nguyªn t¾c tiÕt kiÖm trong s¶n xuÊt. Víi ý nghÜa ®ã, viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®· vµ ®ang lµ vÊn ®Ò mµ tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt ®a lªn hµng ®Çu nh»m tõng bíc n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh vµ gãp phÇn vµo viÖc qu¶n lÝ doanh nghiÖp ngµy mét chÆt chÏ h¬n. kÕt luËn TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét ph¹m trï quan träng mang tÝnh thùc tÕ cao, nã cã ¶nh hëng ®Õn kh¶ n¨ng tiªu thô s¶n phÈm vµ lîi nhuËn cña doanh nghiÖp do ®ã nã quyÕt ®Þnh rÊt lín ®Õn sù tån t¹ivµ ph¸t triÓn chung cña toµn doanh nghiÖp ®Æc biÖt lµ ®èi víi mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt nh c«ng ty cæ phÇn khÝ c«ng nghiÖp. Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh viÖc tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ thµnh s¶n phÈm mét c¸ch chÝnh x¸c lµ c«ng viÖc hÕt søc cÇn thiÕt. V× vËy em ®· ®i s©u nghiªn cøu ®Ò tµi mµ em ®· lùa chän " Hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn khÝ c«ng nghiÖp ". §Ó gãp phÇn hoµn thiÖn h¬n c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, trong thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty, trªn c¬ së kiÕn thøc ®· häc cïn víi sù híng dÉn cña c« gi¸o Duyªn vµ c¸c c« chó trong phßng kÕ to¸n cña c«ng ty, em ®· m¹nh d¹n ®Ò xuÊt mét sè ý kiÕn víi mong muèn gãp phÇn gióp c«ng ty ®¹t hiÖu qu¶ cao h¬n trong c«ng t¸c kÕ to¸n còng nh trong s¶n xuÊt kinh doanh. Tuy nhiªn do thêi gian thùc tËp vµ tr×nh ®é b¶n th©n cã h¹n nªn chuyªn ®Ò kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. VËy em rÊt mong nhËn dîc sù gãp ý cña thÇy c« gi¸o, c¬ së thùc tËp ®Ó em cã thÓ trau dåi h¬n n÷a vèn kiÕn thøc cña m×nh kh«ng chØ vÒ mÆt lÝ luËn mµ c¶ vÒ thùc tÕ trong c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c« gi¸o Lu ThÞ Duyªn vµ toµn thÓ c¸n bé trong phßng kÕ to¸n c«ng ty cæ phÇn khÝ c«ng nghiÖp ®· tËn t×nh gióp ®ì vµ t¹o ®iÒu kiÖn cho em hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy.

Các file đính kèm theo tài liệu này:

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP khí công nghiệp.DOC