Lời mở đầu 1
Phần 1. Những vấn đề lớ luận về kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất 2
11 Sự cần thiết của kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất 2
111 . Chi phớ sản xuất 2
111.1 . Khỏi niệm chi phớ sản xuất 2
111.2 . Phõn loại chi phớ sản xuất 3
112 . Giỏ thành sản phẩm 5
112.1 . Khỏi niệm giỏ thành sản phẩm 5
112.2 . Phõn loại giỏ thành sản phẩm 6
113 . Mỗi quan hệ giữa chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm 6
114 . ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm trong doanh nghiệp 7
12 Kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất 8
121 . Kế toỏn chi phớ sản xuất 8
121.1 . Đối tuợngvằ phương phỏp tập hợp chi phớ sản xuất 8
121.2 . Chứng từ kế toỏn 9
121.3 . Kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp 10
121.4 . Kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp 11
121.5 . Kế toỏn chi phớ trả trước 12
121.6 . Kế toỏn chi phớ phải trả 15
121.7 . Kế toỏn chi phớ sản xuất chung 17
121.8 . Kế toỏn tổng hợp chi phớ sản xuất 18
122 . Kiểm kờ và đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cuối kỡ 19
122.1 . ý nghĩa của việc đỏnh giỏ sản phẩm dở dang 19
122.2 . Kiểm kờ và đỏnh giỏ sản phẩm dở dang 20
123 . Tớnh giỏ thành sản phẩm 21
123.1 . Đối tượng tớnh giỏ thành sản phẩm 21
123.2 . Đơn vị tớnh giỏ thành và kỡ tớnh giỏ thành 22
123.3 . Cỏc phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm 22
124 . Sổ kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm 23
13 Kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở một số nước trờn thế giới 25
131 . Tại Phỏp 25
132 . Tại Mỹ 27
Phần 2. Thực trạng kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty Việt Hà 29
21 Những đặc điểm kinh tế - kĩ thuật của Cụng ty Việt Hà ảnh hưởng đến kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm 29
211 . Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty 29
212 . Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lớ của Cụng ty 33
213 . Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty 36
22 Tổ chức bộ mỏy và bộ sổ kế toỏn của Cụng ty Việt Hà 38
221 . Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty 38
222 . Tổ chức bộ sổ kế toỏn của Cụng ty 40
22 Thực trạng kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty Việt Hà 45
221 . Đối tượng, phương phỏp hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm 45
222 . Kế toỏn chi phớ sản xuất tại Cụng ty Việt Hà 46
222.1 . Kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp 46
222.2 . Kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp 55
222.3 . Kế toỏn chi phớ sản xuất chung 62
222.4 . Kế toỏn tổng hợp chi phớ sản xuất 76
223 . Kiểm kờ, đỏnh giỏ sản phẩm dở dang và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty Việt Hà 78
223.1 . Kiểm kờ, đỏnh giỏ sản phẩm dở dang 78
223.2 . Tớnh giỏ thành sản phẩm 82
Phần 3. Hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty Việt Hà 84
31 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty Việt Hà 84
32 Một số nguyờn tắc hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty Việt Hà 84
33 Đỏnh giỏ kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty Việt Hà 85
331 . Những ưu điểm 85
332 . Một số tồn tại 88
34 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty Việt Hà 91
Kết luận 99
Danh mục tài liệu tham khảo
Lời mở đầu
Nền kinh tế thị trường với sự tự do cạnh tranh, bình đẳng giữa các thành phần kinh tế, mở ra cho các doanh nghiệp nhiều cơ hội để vươn lên tự khẳng định mình. Tuy nhiên nó cũng đặt ra cho các doanh nghiệp không ít khó khăn thách thức phải giải quyết. Với lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu, Công ty Việt Hà đã không ngừng hoàn thiện công tác quản lí doanh nghiệp của mình, trong đó chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai chỉ tiêu quan trọng mà Công ty luôn quan tâm.
Để tồn tại và đứng vững trong nền kinh tế thị trường, tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là động lực chính của Công ty. Các nhà quản trị muốn đưa ra được quyết định đúng đắn về việc nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí hay để điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh, thì các thông tin kế toán đưa ra phải thật sát thực. Điều đó đòi hỏi công việc hạch toán chi phí cần phải chính xác, giá thành sản phẩm cần được tính đúng và tính đủ.
Nhận thức được tầm quan trọng của việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, em đã lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Việt Ha”` cho luận văn tốt nghiệp của mình. Luận văn gồm ba nội dung chính sau:
Phần 1. Những vấn đề lí luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất.
Phần 2. Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Việt Hà.
Phần 3. Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Việt Hà.
Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Trần Văn Thuận cùng các anh chị phòng kế toán Công ty Việt Hà đã tận tình hướng dẫn, giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp này.
Phần 1. Những vấn đề lí luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
11 Sự cần thiết của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
Sự phát sinh và phát triển của xã hội loài người gắn liền với quá trình sản xuất. Nền sản xuất xã hội của bất kì phương thức sản xuất nào cũng gắn liền với sự vận động và tiêu hao các yếu tố cơ bản tạo nên quá trình sản xuất. Nói cách khác, quá trình sản xuất hàng hoá là quá trình kết hợp ba yếu tố: Tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động. Quá trình sản xuất hàng hoá cũng chính là quá trình tiêu hao của chính bản thân các yếu tố trên. Như vậy, để tiến hành sản xuất hàng hoá, người sản xuất phải bỏ chi phí về thù lao lao động, về tư liệu lao động, đối tượng lao động. Vì thế, sự hình thành nên các chi phí sản xuất để tạo ra giá trị sản phẩm sản xuất là tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan của người sản xuất.
11.1 Chi phí sản xuất
11.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất - kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ ra liên quan đến hoạt động sản xuất - kinh doanh trong một thời kì nhất định (tháng, quý, năm).
Thực chất, chi phí là sự dịch chuyển vốn - chuyển dịch giá trị của các yếu tố sản xuất vào các đối tượng tính giá (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ), là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng trong một kì để thực hiện quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Để hiểu rõ hơn về chi phí cần phân biệt chi phí và chi tiêu:
Chi phí là sự biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cần thiết cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp phải chi ra trong một kì kinh doanh. Như vậy, chỉ được tính là chi phí của một kì hạch toán những hao phí về tài sản liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất trong kì chứ không phải mọi khoản chi ra trong kì hạch toán.
Chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần các loại vật tư, tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp, bất kể nó được dùng vào mục đích gì. Tổng số chi tiêu trong kì của doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho quá trình cung cấp (mua sắm vật tư, hàng hoa '), chi tiêu cho quá trình sản xuất kinh doanh (chi cho sản xuất, chế tạo sản pham ^?) và chi cho quá trình tiêu thụ (chi vận chuyển, bốc dỡ, quảng cáo).
Như vậy chi tiêu là cơ sở phát sinh của chi phí, không có chi tiêu thì không có chi phí. Tổng số chi phí phát sinh trong kì của doanh nghiệp bao gồm toàn bộ giá trị tài sản hao phí hoặc tiêu dùng hết cho quá trình sản xuất kinh doanh tính vào kì này. Chi phí và chi tiêu còn khác nhau về thời gian, có những khoản chi tiêu kì này nhưng chưa được tính vào chi phí (chi mua nguyên vật liệu về nhập kho nhưng chưa được sử dung .) và có những khoản tính vào chi phí kì này nhưng thực tế chưa chi tiêu (chi phí trích trước). Sở dĩ có sự khác biệt giữa chi tiêu và chi phí như vậy là do đặc điểm, tính chất vận động và phương thức dịch chuyển giá trị của từng loại tài sản vào quá trình sản xuất và yêu cầu kĩ thuật hạch toán chúng.
Khác với khái niệm chi phí sản xuất của kế toán Việt Nam, đối với kế toán Mỹ, chi phí sản xuất được hiểu là khoản hao phí bỏ ra để thu được một số của cải vật chất hay dịch vụ. Khoản hao phí này có thể là tiền mặt chi ra, tài sản chuyển nhượng hay dịch vụ hoàn thanh đườc đánh giá trên căn cứ tiền mặt. Còn theo quan điểm của kế toán Pháp, chi phí sản xuất là toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp bỏ ra để phục vụ cho quá trình sản xuất. Chi phí bao gồm: chi phí mua nguyên vật liệu, hàng hoá và các khoản dự trữ khác.
11.1.2 Phân loại chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất kinh doanh có rất nhiều loại, nhiều khoản khác nhau cả về nội dung, tính chất, công dụng, vai trò, vị tri đôi' với quá trình kinh doanh. Để thuận lợi cho công tác quản lí và hạch toán, cần phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất. Hiện nay Công ty Việt Hà đang áp dụng cách phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm.
Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm và để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí được phân chia theo khoản mục. Theo quy định hiện hành, giá thành sản phẩm ở Việt Nam bao gồm 5 khoản mục chi phí:
Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp: phản ánh toàn bộ chi phí nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên lieu ^. tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ.
Chi phí nhân công trực tiếp: gồm tiền lương, phụ cấp lương và các khoản trích cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỉ lệ với tiền lương phát sinh.
Chi phí sản xuất chung: là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng sản xuất (trừ chi phí vật liệu và chi phí nhân công trực tiếp).
Chi phí bán hàng: bao gồm toàn bộ những chi phí phát sinh liên quan đến tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ.
Chi phí quản lí doanh nghiệp: bao gồm những chi phí phát sinh liên quan đến quản trị kinh doanh và quản lí hành chính trong doanh nghiệp.
Theo Thông tư 892002/TT-BTC/ ngày 910/2002/ hướng dẫn kế toán thực hiện 04 chuẩn mực kế toán ban hành theo Quyết định số 1492001/QĐ-BTC/, ngày 3112/2001/ của Bộ trưởng Bộ Tài chính, chi phí sản xuất chung được phân loại theo mối quan hệ với sản lượng sản phẩm sản xuất ra. Cụ thể như sau:
Chi phí sản xuất chung cố định: là chi phí sản xuất gián tiếp không thay đổi theo sản lượng sản phẩm sản xuất ra như chi phí khấu hao TSCĐ và chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị, chi phí hành chính trong phân xưởng.
Chi phí sản xuất chung biến đổi: là chi phí sản xuất gián tiếp thay đổi trực tiếp hoặc gần như trực tiếp theo số lượng sản phẩm dở dang. Ví dụ như: Chi phí ngyên vật liệu trực tiếp, Chi phí nhân công trực tiếp, chi phí dịch vụ mua ngoài.
Ngoài cách phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm. Chi phí còn có thể được phân loại theo những cách sau:
Phân loại theo yếu tố chi phí.
Phân loại theo quan hệ giữa chi phí sản xuất và khối lượng công việc sản phẩm hoàn thành.
Phân loại theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh.
11.2 Giá thành sản phẩm
11.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm
Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lượng công tác, sản phẩm lao vụ đã hoàn thành.
Chỉ tiêu giá thành phải gắn liền với từng loại sản phẩm, được tính đối với số lượng sản phẩm đã hoàn thành khi kết thúc toàn bộ quy trình sản xuất, hay một giai đoạn sản xuất (bán thành phẩm) chứ không tính cho thành phẩm còn nằm trên dây chuyền sản xuất.
Giá thành sản phẩm là một phạm trù của sản xuất hàng hoá, phản ánh lượng giá trị của những hao phí lao động sống và lao động vật hoá đã thực sự chi ra cho sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Trong giá thành sản phẩm chỉ bao gồm những chi phí tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất, tiêu thụ phải được bồi hoàn để tái sản xuất ở doanh nghiệp mà không bao gồm những chi phí phát sinh trong kì kinh doanh của doanh nghiệp. Những chi phí đưa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh được giá trị thực của các tư liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất, tiêu thụ và các khoản chi tiêu khác có liên quan tới việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống. Mọi cách tính toán chủ quan, không phản ánh đúng các yếu tố giá trị trong giá thành đều có thể dẫn đến việc phá vỡ các quan hệ hàng - tiền tệ, không xác định được hiệu quả kinh doanh và không thực hiện được tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng.
11.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm
126 trang |
Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2333 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Việt Hà, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
«ng cô, dông cô. T¹i ph©n xëng s¶n xuÊt KÕ to¸n kh«ng sö dông TK 152. §Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm, ph©n xëng bia h¬i vµ ph©n xëng níc kho¸ng dïng hai lo¹i nguyªn vËt liÖu hoµn toµn ®éc lËp nªn kh«ng cã trêng hîp nguyªn vËt liÖu dïng chung ph¶i h¹ch to¸n vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung.
Tõ PhiÕu xuÊt kho, m¸y tÝnh cËp nhËt lªn Sæ chi tiÕt vËt t theo tõng danh ®iÓm c«ng cô, dông cô. T¬ng tù nh Sæ chi tiÕt vËt t cña nguyªn vËt liÖu, Sæ chi tiÕt vËt t cña c«ng cô dông cô kh«ng chi tiÕt cho tõng ph©n xëng s¶n xuÊt mµ chi tiÕt theo tõng danh ®iÓm c«ng cô, dông cô v× môc ®Ých cña sæ nµy lµ ®Ó phôc vô cho qu¶n lÝ vËt t (theo dâi t×nh h×nh nhËp xuÊt tån cña tõng lo¹i c«ng cô, dông cô). MÉu sæ vµ c¸ch ghi Sæ chi tiÕt vËt t cña c«ng cô, dông cô gièng mÉu sæ vµ c¸ch ghi sæ cña nguyªn vËt liÖu (biÓu 2).
Cuèi quý, còng tõ sè tæng céng cña tõng phiÕu xuÊt kho c«ng cô dông cô m¸y tÝnh thùc hiÖn vµo B¶ng kª chi tiÕt xuÊt vËt t. Sæ nµy theo dâi t×nh h×nh xuÊt vËt t cho s¶n xuÊt c¶ vÒ sè lîng vµ mÆt gi¸ trÞ ghi theo tr×nh tù thêi gian. V× thÕ m¸y tÝnh còng chØ cho phÐp kÕt xuÊt sæ nµy vµo cuèi quý khi ®· tÝnh ®îc gi¸ cña c«ng cô dông cô xuÊt dïng. B¶ng kª chi tiÕt xuÊt vËt t theo dâi c¸c sè tæng céng cña c¸c phiÕu xuÊt vËt t vµ kh«ng chi tiÕt theo tõng danh ®iÓm vËt t nh Sæ chi tiÕt vËt t. B¶ng kª chi tiÕt vËt t chØ chi tiÕt theo c«ng cô - dông cô; nhiªn liÖu - ®éng lùc… PhÇn néi dung cña B¶ng kª chi tiÕt xuÊt vËt t chØ râ sè xuÊt cña ph©n xëng nµo.
C«ng ty ViÖt Hµ
Phßng tµi chÝnh
B¶ng kª chi tiÕt xuÊt vËt t
Lo¹i vËt t: C«ng cô, dông cô lao ®éng
Tõ ngµy 01/07/2002 ®Õn ngµy 30/09/2002
§¬n vÞ: ®ång
Sè TT
Chøng tõ
TK§¦
Néi dung
Sè tiÒn
Ngµy
Sè CT
1
2
…
3
4
…
03/07/2002
15/07/2002
…
05/08/2002
03/09/2002
…
138
143
…
170
193
…
6271
6271
…
6271
6271
…
Th¾ng Opal
H¬ng KCS
…
Thanh KCS
Hµn ph©n xëng bia
…
13.947.100
850.792
…
241.034
80.276
…
Tæng céng
476.023.746
BiÓu 20: B¶ng kª chi tiÕt xuÊt vËt t
Song song víi viÖc theo dâi c«ng cô dông cô trªn Sæ chi tiÕt vµ B¶ng kª chi tiÕt, ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung m¸y tÝnh c¨n cø c¸c phiÕu xuÊt vËt t vµ c¸c chøng tõ tiÒn mÆt, chøng tõ t¹m øng, chøng tõ ph¶i tr¶ cã liªn quan, vµo cuèi quý m¸y tÝnh lËp B¶ng kª chi tiÕt bót to¸n TK 627. Trong B¶ng kª chi tiÕt bót to¸n TK 627 tËp hîp tÊt c¶ c¸c bót to¸n liªn quan ®Õn ph¸t sinh Nî TK 6271. C¸c bót to¸n nµy chi tiÕt cho tõng nghiÖp vô ph¸t sinh. Cã thÓ thÊy trªn B¶ng kª chi tiÕt bót to¸n TK 627 phiÕu xuÊt kho sè 143 (biÓu 15) lµ mét c¨n cø ®Ó vµo sæ:
C«ng ty ViÖt Hµ
Phßng tµi chÝnh
B¶ng kª chi tiÕt bót to¸n
Tµi kho¶n: 627
Tõ ngµy 01/07/2002 ®Õn ngµy 30/09/2002
Chi tiÕt t¹i ph©n xëng Bia §¬n vÞ: ®ång
Sè TT
Chøng tõ
TK§¦
DiÔn gi¶i
Sè tiÒn
Sè CT
Ngµy
Nî
Cã
Nî
Cã
1
2
3
4
…
17
18
…
143
143
143
143
…
150
150
…
15/07/2002
15/07/2002
15/07/2002
15/07/2002
…
23/09/2002
23/09/2002
…
6271
6271
6271
6271
…
6271
6271
…
153
153
153
153
…
153
153
…
Xµ phßng bét
G¨ng tay cao su
¸o ZackÐt
Gi¸ ®Ó cèc
…
Att«m¸t
D©y ®iÖn
…
69.605
15.940
595.184
170.000
…
111.948
541.168
…
Tæng ph¸t sinh
4.157.125.862
BiÓu 21: B¶ng kª chi tiÕt bót to¸n TK 627
B¶ng kª chi tiÕt bót to¸n TK 627 lµ c¬ së ®Ó lËp c¸c b¶ng ph©n bæ sè 1, 2, 3. Tõ B¶ng kª chi tiÕt bót to¸n TK 627, cuèi quý m¸y tÝnh lÊy sè tæng céng cña bªn Nî TK 6271 ®Ó vµo B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô, dông cô lao ®éng.
C«ng ty ViÖt Hµ
Phßng tµi chÝnh
B¶ng ph©n bæ Nguyªn vËt liÖu,
c«ng cô, dông cô lao ®éng
Tõ ngµy 1/07/2002 ®Õn ngµy 30/09/2002
§¬n vÞ: ®ång
Sè
TT
Ghi Cã TK
§èi tîng SD
(ghi Nî TK)
TK 152
TK 153
Gi¸ thùc tÕ
Gi¸ thùc tÕ
1
2
3
…
TK 627- chi phÝ s¶n xuÊt chung
Ph©n xëng bia h¬i
Ph©n xëng níc Opal
…
392.546.908
357.023.208
35.523.600
…
Tæng céng
5.762.817.045
476.023.764
BiÓu 22: B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô, dông cô.
§ång thêi m¸y tÝnh còng theo dâi sè tæng hîp trªn Sè kÕ to¸n tæng hîp TK 627 (biÓu 26).
Tõ sè tæng céng cña cét TK 153 (gi¸ thµnh thùc tÕ) trªn B¶ng ph©n bæ Nguyªn vËt liÖu c«ng cô, dông cô, m¸y tÝnh thùc hiÖn ghi vµo cét Cã trªn TK 153 cña B¶ng kª 4 vµ NhËt kÝ chøng tõ sè 7 (BiÓu 27, biÓu 28).
KÕ to¸n chi phÝ khÊu hao TSC§
HiÖn nay, còng nh nhiÒu doanh nghiÖp kh¸c, C«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p khÊu hao ®êng th¼ng. ViÖc tÝnh to¸n vµ trÝch khÊu hao TSC§ ®îc thùc hiÖn theo quyÕt ®Þnh sè 166/1999/Q§-BTC ban hµnh ngµy 30/12/1999. Dùa trªn c¬ së tØ lÖ khÊu hao TSC§ theo khung quy ®Þnh cña Nhµ níc, C«ng ty ®Æt ra tØ lÖ khÊu hao phï hîp víi yªu cÇu s¶n xuÊt cña m×nh. Hai ph©n xëng s¶n xuÊt bia h¬i vµ níc kho¸ng cã hai d©y chuyÒn s¶n xuÊt hoµn toµn kh¸c nhau nªn c«ng t¸c kÕ to¸n TSC§ còng hoµn toµn ®éc lËp. Gi¸ trÞ TSC§ ®Ó s¶n xuÊt bia h¬i khi mua vµo kh«ng ®îc khÊu trõ thuÕ GTGT ®Çu vµo do bia h¬i chÞu thuÕ TT§B.
Møc khÊu hao ®îc tÝnh nh sau:
Møc khÊu hao b×nh qu©n ph¶i trÝch trong n¨m
=
Nguyªn gi¸ TSC§
x
TØ lÖ khÊu hao n¨m
Møc khÊu hao b×nh qu©n quý
=
Møc khÊu hao b×nh qu©n n¨m
4
TSC§ t¨ng trong quý nµy th× quý sau míi tÝnh khÊu hao.
Sè khÊu hao ph¶i trÝch trong quý
=
Sè khÊu hao ®· trÝch quý tríc
+
Sè khÊu hao t¨ng trong quý
-
Sè khÊu hao gi¶m trong quý
Chi phÝ khÊu hao TSC§ ë ph©n xëng s¶n xuÊt gåm toµn bé chi phÝ khÊu hao TSC§ h÷u h×nh phôc vô cho d©y chuyÒn s¶n xuÊt bia h¬i. C¨n cø vµo sè khÊu hao ®· trÝch quý tríc vµ t×nh h×nh t¨ng gi¶m TSC§ trong quý kÕ to¸n x¸c ®Þnh sè khÊu hao ph¶i trÝch trong quý. Cuèi quý, m¸y tÝnh lËp B¶ng kª chi tiÕt TK 627 ghi râ bót to¸n ph©n bæ khÊu hao TSC§ vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung (ghi Nî TK 6274). §ång thêi m¸y tÝnh lËp B¶ng ph©n bæ khÊu hao TSC§:
C«ng ty ViÖt Hµ
Phßng tµi chÝnh
B¶ng ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh
Tõ ngµy 01/07/2002 ®Õn ngµy 30/09/2002
§¬n vÞ: ®ång
Sè TT
ChØ tiªu
N¬i SD
Toµn DN
TK 627- chi phÝ s¶n xuÊt chung
TK 641
TK 642
TK 241
NG
Sè KH
PX bia
PX Opal
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
2
3
4
5
6
Nhµ cöa, vËt kiÕn tróc
M¸y mãc, thiÕt bÞ
Ph¬ng tiÖn vËn t¶i
ThiÕt bÞ, dông cô QL
TSC§ phóc lîi
TSC§ chê thanh lÝ
…
…
688.708.512
1.202.966.606
485.122
17.066.225
73.233.829
…
…
…
Tæng céng
1.892.160.240
90.300.054
BiÓu 23: B¶ng ph©n bæ khÊu hao TSC§
Bªn c¹nh ®ã m¸y tÝnh cßn theo dâi chi phÝ khÊu hao nµy trªn Sæ kÕ to¸n tæng hîp TK 627 (biÓu 26).
Sè khÊu hao ph¶i trÝch trong quý 3 trªn B¶ng ph©n bæ khÊu hao TSC§ ®îc sö dông ®Ó m¸y tÝnh ghi vµo cét Cã TK 214 trªn B¶ng kª 4 vµ NhËt kÝ chøng tõ sè 7 (biÓu 27, biÓu 28).
Chi phÝ khÊu hao TSC§ ®îc ph¶n ¸nh lªn B¶ng kª sè vµ NhËt kÝ chøng tõ sè 7 thÓ hiÖn th«ng qua bót to¸n sau:
Nî TK 627 (6274) - PX bia: 1.892.160.240
Cã TK 214: 1.892.160.240
M¸y tÝnh cßn tù ®éng ghi ®¬n bªn Nî TK 009: 1.892.160.240 trªn Sæ theo dâi c¸c tµi kho¶n ngoµi b¶ng.
H¹ch to¸n chi phÝ ph¶i tr¶ vµ chi phÝ tr¶ tríc
C«ng ty ViÖt Hµ sö dông TK 142 ®Ó thùc hiÖn ph©n bæ gi¸ trÞ bao b× lu©n chuyÓn (vá bom bia). TØ lÖ ph©n bæ gi¸ trÞ bao b× lu©n chuyÓn vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ 50%. Vµo quý 3/2002, C«ng ty ViÖt Hµ thùc hiÖn ph©n bæ 50% gi¸ trÞ cßn l¹i cña vá bom bia vµ chi phÝ söa ch÷a thïng lªn men ph¸t sinh tõ n¨m 2001. Tríc ®ã, n¨m 2001, khi cã ph¸t sinh c¸c chi phÝ nµy kÕ to¸n ®· ghi:
Nî TK 1421: 1.260.540.976
Cã TK 153 (vá bia): 381.690.976
Cã TK 331 (chi phÝ söa ch÷a) 878.850.000
N¨m 2001, kÕ to¸n ®· thùc hiÖn ph©n bæ 50% chi phÝ trªn vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung. Cuèi quý 3/2002, kÕ to¸n ph©n bæ tiÕp 50% chi phÝ tr¶ tríc cßn l¹i cña n¨m 2001 vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung.
Nî TK 6271: 630.270.488
Cã TK 1421: 630.270.488
§èi víi viÖc söa ch÷a lín TSC§, h»ng n¨m, C«ng ty ®Òu cã mét b¶n dù trï vÒ kÕ ho¹ch söa ch÷a lín TSC§. Tõ kÕ ho¹ch nµy, kÕ to¸n tÝnh ®îc chi phÝ söa ch÷a lín TSC§, chi phÝ nµy ®îc trÝch tríc vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung cña mçi quý nh»m ®¶m b¶o cho gi¸ thµnh s¶n phÈm kh«ng t¨ng ®ét biÕn khi cã chi phÝ söa ch÷a lín TSC§ ph¸t sinh. Chi phÝ trÝch tríc söa ch÷a lín TSC§ ®îc h¹ch to¸n nh sau:
Nî TK 6277: 800.000.000
Cã TK 335: 800.000.000
C¸c ph¸t sinh bªn Nî cña TK 6271 vµ TK 6277 ë trªn ®Òu ®îc thÓ hiÖn trªn B¶ng kª chi tiÕt bót to¸n TK 627. Tõ B¶ng kª chi tiÕt bót to¸n TK 627 m¸y tÝnh tæng hîp lªn Sæ tæng hîp TK 627 (biÓu 26). Trªn B¶ng kª sè 6 cña C«ng ty ViÖt Hµ kh«ng ph¶n ¸nh ph¸t sinh cña TK 335, kÕ to¸n ph¶n ¸nh th¼ng ph¸t sinh cña TK 335 lªn NhËt kÝ chøng tõ sè 7 (biÓu 28).
C«ng ty ViÖt Hµ
Phßng tµi chÝnh
B¶ng kª sè 6
TËp hîp chi phÝ tr¶ tríc TK 142 (1421)
Tõ 01/07/2002 ®Õn ngµy 30/09/2002
§¬n vÞ: ®ång
Sè TT
DiÔn gi¶i
Sè d ®Çu quý
Ghi Nî TK 142,
ghi Cã TK
Ghi Cã TK 142,
Ghi Nî TK
Sè d cuèi quý
Nî
Cã
…
…
627
642
Céng Cã
Nî
Cã
1
Bom bia
190.845.488
190.845.488
190.845.488
2
Chi phÝ söa ch÷a thïng lªn men
439.425.000
439.425.000
439.425.000
3
Sè d XN Mü phÈm cò
9.288.227
9.288.227
9.288.227
Céng
639.558.715
630.270.488
639.558.715
BiÓu 24: B¶ng kª sè 6
Cuèi quý, m¸y tÝnh lÊy tæng sè ph¸t sinh bªn Cã TK 1421 trªn B¶ng kª sè 6 ®Ó ghi NhËt kÝ chøng tõ sè 7 (biÓu 28).
§ång thêi, c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh liªn quan ®Õn TK 142 vµ TK 335 ®Òu ®îc m¸y tÝnh ph¶n ¸nh lªn B¶ng kª chi tiÕt bót to¸n TK 142 vµ B¶ng kª chi tiÕt bót to¸n TK 335. Song song víi viÖc ph¶n ¸nh lªn c¸c B¶ng kª chi tiÕt bót to¸n TK 142, TK335 m¸y tÝnh cßn theo dâi sè tæng hîp trªn Sæ kÕ to¸n tæng hîp cña TK 142, TK 335.
H¹ch to¸n chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
Nh÷ng chi phÝ liªn quan ®Õn dÞch vô mua ngoµi vµ chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c cña C«ng ty ViÖt Hµ bao gåm: chi phÝ tiÒn ®iÖn, chi phÝ ®iÖn tho¹i, chi phÝ söa ch÷a, c¸c kho¶n chi b»ng tiÒn phôc vô yªu cÇu qu¶n lÝ cña ph©n xëng…Do bia h¬i chÞu thuÕ TT§B nªn thuÕ GTGT ®Çu vµo cña c¸c chi phÝ dÞch vô mua ngoµi hay c¸c chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c phôc vô cho ph©n xëng bia h¬i ®îc tÝnh lu«n vµo gi¸ mua. V× thÕ Ph©n xëng bia h¬i kh«ng sö dông TK 133.
Díi ®©y em xin ®¬n cö B¶ng ph©n bæ tiÒn ®iÖn quý 3 cña C«ng ty ViÖt Hµ. H»ng ngµy, nh÷ng chøng tõ cã liªn quan ®Õn chi phÝ tiÒn ®iÖn cña ph©n xëng bia còng nh cña toµn C«ng ty sÏ ®îc nhËp vµo m¸y tÝnh. Bªn c¹nh viÖc ghi c¸c bót to¸n liªn quan ®Õn chi phÝ tiÒn ®iÖn lªn B¶ng kª chi tiÕt bót to¸n TK 627, cuèi quý, m¸y tÝnh cßn tæng hîp vµ lËp B¶ng ph©n bæ tiÒn ®iÖn nh sau:
C«ng ty ViÖt Hµ
Phßng tµi chÝnh
B¶ng ph©n bæ tiÒn ®iÖn
Tõ ngµy 01/07/2002 ®Õn ngµy 30/09/2002
§¬n vÞ: ®ång
Sè TT
Ghi cã c¸c TK
§èi tîng SD
(ghi nî c¸c TK)
Tµi kho¶n 331
(Gi¸ thùc tÕ)
1
2
TK 627 - Ph©n xëng bia h¬i
TK 642 - Chi phÝ qu¶n lý DN
250.401.542
13.179.028
Tæng céng
263.580.570
BiÓu 25: B¶ng ph©n bæ tiÒn ®iÖn
§ång thêi m¸y tÝnh còng theo dâi nh÷ng chi phÝ nµy trªn Sæ kÕ to¸n tæng hîp TK 627 (biÓu 26).
Tõ sè liÖu trªn B¶ng ph©n bæ tiÒn ®iÖn, cuèi quý, m¸y tÝnh sÏ tù ®éng cËp nhËt lªn B¶ng kª 4 vµ NhËt kÝ chøng tõ sè 7 (biÓu 27, biÓu 28).
H¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung
Tõ B¶ng kª chi tiÕt bót to¸n cña TK 627, bªn c¹nh viÖc lËp c¸c B¶ng ph©n bæ sè 1, sè 2, sè 3 m¸y tÝnh cßn theo dâi chi phÝ s¶n xuÊt chung trªn Sæ kÕ to¸n tæng hîp TK 627. Sæ nµy theo dâi chung cho c¶ ph©n xëng bia h¬i vµ níc kho¸ng.
C«ng ty ViÖt Hµ
Phßng tµi chÝnh
Sæ kÕ to¸n tæng hîp TK 627
Tõ ngµy 01/07/2002 ®Õn ngµy 30/09/2002
§¬n vÞ: ®ång
Sè TT
Tªn c¸c tµi kho¶n ®èi øng
TK§¦
Sè tiÒn
Nî
Cã
Nî
Cã
Sè d ®Çu k×
1
CP s¶n phÈm dë dang bia h¬i
1541
4.157.125.862
2
CP s¶n phÈm dë dang Opal
1542
154.988.637
3
TiÒn mÆt
111
51.095.363
4
TiÒn göi ng©n hµng
112
16.497.000
5
T¹m øng
141
62.409.295
6
Chi phÝ tr¶ tríc
142
630.270.488
7
C«ng cô dông cô
153
392.546.908
8
Hao mßn TSC§
214
1.982.460.294
9
Ph¶i tr¶ nhµ cung cÊp
331
250.401.542
10
Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn
334
123.047.227
11
Chi phÝ ph¶i tr¶
335
800.000.000
12
Kinh phÝ c«ng ®oµn
3382
1.211.631
13
B¶o hiÓm x· héi
3383
2.175.751
Tæng céng ph¸t sinh
Sè d cuèi k×
4.312.114.499
4.312.114.499
BiÓu 26: Sæ kÕ to¸n tæng hîp TK 627
Tõ NhËt kÝ chøng tõ sè 7, m¸y tÝnh thùc hiÖn vµo Sæ c¸i TK 627. Sæ C¸i TK 627 lµ sæ tæng hîp ®îc lËp vµo cuèi n¨m theo dâi chung cho c¶ hai s¶n phÈm bia h¬i vµ níc Opal.
Sæ c¸i TK 627
627 - chi phÝ s¶n xuÊt chung
N¨m 2002
Sè d ®Çu n¨m
Nî
Cã
§¬n vÞ: ®ång
Ghi Cã c¸c TK ®èi øng Nî víi TK nµy
…
Quý 3
…
141
62.409.295
142
630.270.488
153
329.546.908
214
1.982.460.294
334
123.047.227
335
800.000.000
338
3.386.382
NKCT sè 1
51.095.363
NKCT sè 2
16.497.000
NKCT sè 5
250.401.542
Céng ph¸t sinh
Nî
4.312.114.499
Cã
4.312.114.499
Sè d cuèi quý
Nî
Cã
BiÓu 29: Sæ C¸i TK 627
2.2.2.4. KÕ to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt
§Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong k×, C«ng ty sö dông TK 154 - chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang. Tµi kho¶n nµy ®îc chi tiÕt nh sau:
TK 1541 - chi phÝ s¶n phÈm dë dang t¹i ph©n xëng bia h¬i
TK 1542 - chi phÝ s¶n phÈm dë dang t¹i ph©n xëng Opal
T¹i C«ng ty ViÖt Hµ, ®èi víi vËt liÖu xuÊt dïng cho s¶n xuÊt nhng cuèi quý vÉn kh«ng dïng hÕt th× kh«ng thùc hiÖn nhËp kho trë l¹i mµ ®Ó d Nî trªn TK 154.
Bót to¸n kÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang cña bia h¬i quý 3 nh sau:
KÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp:
Nî TK 1541: 5.526.808.498
Cã TK 621 - PX bia: 5.526.808.498
KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp:
Nî TK 1541: 922.734.652
Cã TK 622 - PX bia: 922.734.652
KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung:
Nî TK 1541: 4.157.125.862
Cã TK 627 - PX bia: 4.157.125.862
PhÕ liÖu thu håi (tiÒn b¸n b· bia), ghi gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong k×:
Nî TK 152: 16.815.176
Cã TK 1541: 16.815.176
C¸c ph¸t sinh liªn quan ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang cña bia h¬i ®Òu ®îc ph¶n ¸nh trªn Sæ kÕ to¸n tæng hîp TK 1541.
C«ng ty ViÖt Hµ
Phßng tµi chÝnh
Sæ kÕ to¸n tæng hîp TK 1541
Tõ ngµy 01/07/2002 ®Õn ngµy 30/09/2002
§¬n vÞ: ®ång
Sè TT
Tªn c¸c tµi kho¶n ®èi øng
TK§¦
Sè tiÒn
Nî
Cã
Nî
Cã
Sè d ®Çu k×
925.235.120
1
Nguyªn vËt liÖu
152
16.815.176
2
C«ng cô, dông cô
153
3
Thµnh phÈm
155
10.347.488.430
4
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
621
5.526.808.498
5
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
622
922.734.652
6
Chi phÝ s¶n xuÊt chung
627
4.157.125.862
Tæng céng ph¸t sinh
Sè d cuèi k×
10.606.669.012
1.167.600.526
10.364.303.606
BiÓu 30: Sæ kÕ to¸n tæng hîp TK 1541
Cuèi quý, kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ph¶n ¸nh lªn B¶ng kª sè 4 vµ NhËt kÝ chøng tõ sè 7 (biÓu 27, biÓu 28).
Tõ NhËt kÝ chøng tõ sè 7, m¸y tÝnh thùc hiÖn lªn Sæ c¸i TK 1541. Sæ c¸i TK 1541 ®îc lËp vµo cuèi n¨m.
Sæ c¸i TK 1541
1541 - chi phÝ s¶n xuÊt dë dang bia h¬i
N¨m 2002
Sè d ®Çu n¨m
Nî
Cã
§¬n vÞ: ®ång
Ghi Cã c¸c TK ®èi øng Nî víi TK nµy
…
Quý 3
…
621
5.526.808.498
622
922.734.652
627
4.157.125.862
Céng ph¸t sinh
Nî
10.606.669.012
Cã
10.364.303.606
Sè d cuèi quý
Nî
1.167.600.526
Cã
BiÓu 31: Sæ C¸i TK 1541
2.2.3. KiÓm kª, ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty ViÖt Hµ
2.2.3.1. KiÓm kª, ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang
Do bia h¬i ph¶i lu«n lu«n b¶o qu¶n ë nhiÖt ®é thÊp v× vËy mÆc dï ®· lµ thµnh thµnh phÈm nhng bia h¬i vÉn n»m ë cuèi d©y chuyÒn s¶n xuÊt. Sau qu¸ tr×nh “läc trong” bia h¬i ®îc chuyÓn vÒ thïng bia thµnh phÈm (thïng bia cuèi cïng cña d©y chuyÒn s¶n xuÊt) vµ ®îc b¶o qu¶n ë nhiÖt ®é vµ ¸p suÊt thÝch hîp. Lóc bÊy giê nã ®îc ghi nhËn lµ thµnh phÈm, sè lîng bia thµnh phÈm ®îc ghi râ trªn “Biªn b¶n ghi nhËn thµnh phÈm”.
Trong quy tr×nh s¶n xuÊt bia h¬i, s¶n phÈm dë dang lµ bia ®ang ë giai ®o¹n lªn men chÝnh, lªn men phô vµ bia cha qua giao chiÕt ®ang n»m trong tÐc trªn d©y chuyÒn s¶n xuÊt. C«ng t¸c kiÓm kª vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang do c¸c nh©n viªn thèng kª ph©n xëng vµ nh©n viªn phßng kÜ thuËt ®¶m nhiÖm.
C«ng ty ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo ph¬ng ph¸p quy ®æi t¬ng ®¬ng (s¶n lîng íc tÝnh t¬ng ®¬ng). KÕ to¸n dùa vµo sè lîng s¶n phÈm dë dang ®Ó quy ®æi s¶n phÈm dë dang thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh, tØ lÖ quy ®æi lµ 80%. TØ lÖ quy ®æi nµy do phßng kÜ thuËt ®Æt ra, dùa trªn tØ lÖ lªn men chÝnh vµ lªn men phô cña bia h¬i khi ®ang ë giai ®o¹n dë dang.
Vµo quý 3/2002, t¹i C«ng ty ViÖt Hµ, sè lÝt bia h¬i dë dang lµ: 563.608,125 (lÝt) víi tØ lÖ quy ®æi 80% th× sè lÝt bia h¬i thµnh phÈm (bia h¬i dë dang ®· quy ®æi) cã ®îc lµ: 563.608,125 x 80% = 450.886,5 (lÝt)
Nh em ®· tr×nh bµy ë trªn, trong quý, nguyªn vËt liÖu xuÊt cho s¶n xuÊt bia h¬i nÕu dïng kh«ng hÕt th× kh«ng nhËp l¹i kho mµ ®Ó trªn d Nî TK 1541. Nh vËy chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang cuèi k× cña bia h¬i bao gåm gi¸ trÞ bia h¬i thµnh phÈm ®· quy ®æi vµ nguyªn vËt liÖu ®· xuÊt kho nhng cuèi quý cha sö dông hÕt (nguyªn vËt liÖu tån kho ph©n xëng).
KÕ to¸n theo dâi sè lîng, gi¸ trÞ cña s¶n phÈm dë dang vµ nguyªn vËt liÖu tån kho ph©n xëng th«ng qua B¶ng tån kho ph©n xëng.
C«ng ty ViÖt Hµ
Phßng tµi chÝnh
B¶ng tån kho ph©n xëng bia h¬i
Quý III n¨m 2002
Sè TT
Tªn vËt t
§VT
Sè lîng
Sè tiÒn
1
Than ®¸
Kg
2.000
1.346.000
2
DÇu m¸y l¹nh
LÝt
100
2.436.400
3
Malt
Kg
2.850
17.869.500
4
G¹o tÎ
Kg
4.565
15.580.345
5
Hoa Hublon
Kg
9,5
962.483
6
Kizengua xanh
Kg
46,4
482.282
7
Kizengua ®á
Kg
50,4
521.287
8
Muèi h¹t
Kg
1.050
1.135.050
9
Zaven
LÝt
27
48.600
10
Cån
LÝt
11
100.067
11
H3PO4
Kg
9,5
399.000
12
NaOH
Kg
43
408.801
13
P3 Reencon
Kg
5,5
507.826
14
P3 oxinia
Kg
32
1.612.992
15
Ièt
Kg
8,9
249.200
16
Cereflo
Kg
0,33
43.258
17
Termamyl
Kg
0,08
9.803
18
CaSO4
Kg
4
95.572
19
CaCl2
Kg
4
67.112
20
Hexametylen
Kg
5,04
362.996
21
PhÌn
Kg
44
185.680
22
Bia h¬i thµnh phÈm
LÝt
450.886,5
1.123.158.272
Tæng céng
1.167.600.526
BiÓu 32: B¶ng tån kho ph©n xëng bia h¬i
Sau qu¸ tr×nh kiÓm kª, nh©n viªn thèng kª cã ®îc sè lîng nguyªn vËt liÖu tån kho ph©n xëng. Sè thø tù tõ 1 ®Õn 21 lµ nguyªn liÖu xuÊt dïng trong k× cha sö dông hÕt trong ®ã bao gåm c¶ nguyªn vËt liÖu chÝnh vµ nguyªn vËt liÖu phô.
Tæng gi¸ trÞ NVL tån kho cuèi k×
=
(
Sè lîng NVLi tån kho PX
x
Gi¸ xuÊt kho
b×nh qu©n quý NVLi
)
Trong ®ã n lµ sè nguyªn vËt liÖu tån kho ph©n xëng.
Tæng gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu tån kho ph©n xëng cuèi quý 3 (sè thø tù tõ 1 ®Õn 21) lµ 44.442.254 (®ång).
Sè thø tù 22 trªn B¶ng tån kho ph©n xëng lµ bia h¬i dë dang ®· quy ®æi ra thµnh phÈm. §Ó tÝnh gi¸ trÞ bia h¬i dë dang, tríc hÕt ph¶i tÝnh gi¸ trÞ bia h¬i dë dang ®¬n vÞ. C«ng ty tÝnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ®¬n vÞ theo c«ng thøc sau:
Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ®¬n vÞ
=
D ®Çu k× + CPSX p/s trong k× - gi¸ trÞ NVL tån kho PX - phÕ liÖu thu håi
Sè lîng s¶n phÈm nhËp kho
+
Sè lîng s¶n phÈm dë dang ®· quy ®æi
Tõ ®ã ta cã:
Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang
=
Sè lîng s¶n phÈm dë dang ®· quy ®æi
x
Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ®¬n vÞ
Víi khèi lîng bia h¬i nhËp kho lµ 4.154.866,5 lÝt, vµ chi phÝ s¶n phÈm dë dang ®Çu k× lµ 925.235.120 (®ång) ta cã:
Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ®¬n vÞ
=
925.235.120 + 10.606.669.012 – 44.442.254 - 16.815.176
4.154.866,5
+
(563.608,125 x 80%)
= 2.491 (®ång)
Gi¸ trÞ bia h¬i dë dang
=
450.886,5
x
2.491
= 1.123.158.272 (®ång)
C«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ cuèi k× lµ x¸c ®Þnh ®îc chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cuèi k×. Tõ ®ã phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm k× nµy vµ k× sau. Gi¸ trÞ tæng céng trªn b¶ng tån kho ph©n xëng bia h¬i lµ sè d Nî cuèi k× cña TK 1541 ®îc tÝnh theo c«ng thøc sau:
D cuèi k× = gi¸ trÞ NVL tån kho PX + gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang
Tõ gi¸ trÞ NVL tån kho PX kiÓm kª ®îc vµ gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi k× ®· tÝnh ®îc ë trªn ta cã:
D cuèi k× = 44.442.254 + 1.123.158.272
= 1.167.600.526 (®ång)
2.2.3.2. TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
§èi tîng tÝnh gi¸ thµnh bia h¬i lµ bia h¬i thµnh phÈm - s¶n phÈm cuèi cïng cña qóa tr×nh s¶n xuÊt. ë ®©y, ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh trïng víi ®èi tîng tËp hîp chi phÝ. C«ng viÖc tÝnh gi¸ thµnh ®îc tÝnh vµo cuèi quý theo ph¬ng ph¸p gi¶n ®¬n. §¬n vÞ tÝnh lµ ®ång/lÝt.
Gi¸ thµnh s¶n phÈm bia h¬i ®îc tÝnh theo c«ng thøc sau:
Z®¬n vÞ
=
D ®Çu k× + CPSX p/s trong k× - phÕ liÖu thu håi - D cuèi k×
Tæng sè lÝt bia hoµn thµnh
Trong ®ã:
Z®¬n vÞ : Gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm
D ®Çu k×: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang ®Çu k×
D cuèi k× : Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang cuèi k×
Nh em ®· tr×nh bµy ë phÇn ®Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty ViÖt Hµ, s¶n phÈm bia h¬i kh«ng cã nhËp kho nªn tæng sè lîng nhËp kho (ë mÉu sè cña c«ng thøc trªn) cña bia h¬i chÝnh lµ tæng sè lîng tiªu thô. V× thÕ c¨n cø sè lîng bia h¬i b¸n ra trong quý, kÕ to¸n cã ®îc sè lîng bia h¬i thµnh phÈm nhËp kho ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
§Ó tÝnh ®îc gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm theo c«ng thøc trªn th× kÕ to¸n ph¶i x¸c ®Þnh D cuèi k×. Theo nh phÇn kiÓm kª vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang, ta ®· tÝnh ®îc sè d cuèi k× cña TK 1541.
Tõ Sæ kÕ to¸n tæng hîp TK 1541 ta cã sè d ®Çu k× TK 1541, ph¸t sinh trong k× cña TK 1541 vµ gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi. Nh vËy, gi¸ thµnh bia h¬i ®îc tÝnh nh sau:
Z®¬n vÞ
=
925.235.120 + 10.606.669.012 – 16.815.176 – 1.167.600.526
4.154.866,5
= 2.490 (®ång)
Tõ c¸c sè liÖu trªn Sæ kÕ to¸n tæng hîp TK 1541 vµ sè lîng bia h¬i nhËp kho, m¸y tÝnh cho phÐp kÕt xuÊt B¶ng tÝnh gi¸ thµnh bia h¬i nh sau:
C«ng ty ViÖt Hµ
Phßng tµi chÝnh
Gi¸ thµnh s¶n xuÊt bia h¬i
Tõ ngµy 01/07/2002 ®Õn ngµy 30/09/2002
§¬n vÞ: ®ång
Sè TT
ChØ tiªu
TrÞ gi¸
1
I - Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang ®Çu k×
925.235.120,00
2
II - Tæng chi phÝ s¶n xuÊt trong k×
10.606.669.012,00
3
1 - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
5.526.808.498,00
4
2 - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
922.734.652,00
5
3 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung
4.157.125.862,00
6
III - C¸c kho¶n gi¶m trõ
1.184.415.702,00
7
1 - Gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi
16.815.176,00
8
2 - Gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu tån kho ph©n xëng
44.442.254,00
9
3 - Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi k×
1.123.158.272,00
10
IV - Tæng gi¸ thµnh thùc tÕ nhËp kho (I+II+III)
10.347.488.430,00
11
V- S¶n lîng thµnh phÈm (lÝt)
4.154.866,50
12
VI - Gi¸ thµnh s¶n xuÊt (IV/V) (®/lÝt)
2.490,00
BiÓu 33: Gi¸ thµnh s¶n xuÊt bia h¬i
PhÇn 3. Hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty ViÖt Hµ
3.1. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty ViÖt Hµ
§èi víi mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt th«ng thêng, cã thÓ nãi ®¹t ®îc lîi nhuËn cao lµ môc tiªu hµng ®Çu. NhÊt lµ trong m«i trêng kinh doanh c¹nh tranh gay g¾t nh hiÖn nay, cµng ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp quan t©m nhiÒu ®Õn tiÕt kiÖm chi phÝ gi¶m gi¸ thµnh vµ tèi ®a ho¸ lîi nhuËn. §iÒu nµy ®Æt ra cho c¸c doanh nghiÖp lµ cÇn ph¶i tæ chøc qu¶n lÝ s¶n xuÊt vµ h¹ch to¸n kinh doanh cã hiÖu qu¶. Trong ®ã, hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cã ý nghÜa hÕt søc quan träng.
Lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt, C«ng ty ViÖt Hµ còng nhËn thÊy ®îc tÇm quan träng cña viÖc tæ chøc h¹ch to¸n chÝnh x¸c chi phÝ s¶n xuÊt còng nh tÝnh ®óng vµ tÝnh ®ñ gi¸ thµnh. KÕ to¸n chÝnh x¸c chi phÝ s¶n xuÊt kh«ng chØ lµ viÖc tæ chøc ghi chÐp, ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ, trung thùc vÒ mÆt lîng chi phÝ mµ c¶ viÖc tÝnh to¸n c¸c chi phÝ b»ng tiÒn theo ®óng nguyªn t¾c vµ ph¶n ¸nh tõng lo¹i chi phÝ theo tõng ®Þa ®iÓm ph¸t sinh, thêi ®iÓm x¶y ra, x¸c ®Þnh ®óng ®èi tîng chÞu chi phÝ. TËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ hai bíc c«ng viÖc liªn tiÕp vµ g¾n bã h÷u c¬ víi nhau. Do ®ã cÇn ph¶i tæ chøc c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt mét c¸ch hîp lÝ, khoa häc vµ tõ ®ã gi¸ thµnh míi ®îc tÝnh ®óng. ViÖc tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ gi¸ thµnh gióp ph¶n ¸nh ®óng ®¾n t×nh h×nh vµ kÕt qu¶ thùc hiÖn gi¸ thµnh cña doanh nghiÖp, x¸c ®Þnh ®óng ®¾n kÕt qu¶ tµi chÝnh, tr¸nh t×nh tr¹ng l·i gi¶ lç thËt.
3.2. Mét sè nguyªn t¾c hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty ViÖt Hµ
Hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cÇn dùa trªn c¸c nguyªn t¾c sau:
Hoµn thiÖn trªn c¬ së t«n träng c¬ chÕ tµi chÝnh, t«n träng chÕ ®é kÕ to¸n. V× kÕ to¸n kh«ng chØ lµ c«ng cô qu¶n lÝ kinh tÕ cña ®¬n vÞ mµ cßn lµ c«ng cô qu¶n lÝ nÒn kinh tÕ cña Nhµ níc. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c¸c ®¬n vÞ kinh tÕ ®îc phÐp vËn dông c¬ chÕ tµi chÝnh vµ chÕ ®é kÕ to¸n trªn c¬ së ®Æc thï cña ®¬n vÞ chø kh«ng b¾t buéc ph¶i dËp khu«n hoµn toµn theo chÕ ®é nhng vÉn ph¶i t«n träng c¬ chÕ vµ chÕ ®é kÕ to¸n.
Hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trªn c¬ së phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lÝ s¶n xuÊt vµ kinh doanh cña doanh nghiÖp.
Hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ph¶i ®¶m b¶o ®¸p øng ®îc th«ng tin kÞp thêi, chÝnh x¸c cho nhµ qu¶n lÝ.
Hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ph¶i dùa trªn c¬ së tiÕt kiÖm chi phÝ víi môc ®Ých hiÖu qu¶ kinh doanh cao.
Yªu cÇu ®èi víi kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm:
Ph¶i n¾m v÷ng néi dung vµ b¶n chÊt kinh tÕ cña chi phÝ
Ph¶i ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt hîp lÝ theo yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n.
Ph¶i ph©n ®Þnh chi phÝ víi gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ n¾m râ mèi quan hÖ gi÷a chóng
Ph¶i n¾m ®îc c¸c c¸ch ph©n lo¹i gi¸ thµnh kh¸c nhau phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n.
X¸c ®Þnh ®èi tîng vµ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm phï hîp.
X¸c ®Þnh tr×nh tù h¹ch to¸n vµ tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt thÝch øng.
3.3. §¸nh gi¸ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty ViÖt Hµ
3.3.1. Nh÷ng u ®iÓm
C«ng ty ViÖt Hµ lµ doanh nghiÖp s¶n xuÊt cã quy m« võa. Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty t¬ng ®èi hoµn thiÖn. HiÖn nay, C«ng ty ViÖt Hµ sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n tù viÕt ¸p dông cho tÊt c¶ c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n. C¸c nh©n viªn phßng kÕ to¸n ®Òu lµ nh÷ng ngêi cã n¨ng lùc, ®iÒu hµnh c«ng viÖc kÕ to¸n c¶ thñ c«ng lÉn trªn m¸y tÝnh thµnh th¹o. PhÇn mÒm kÕ to¸n cña C«ng ty sö dông ®îc viÕt riªng phï hîp víi ®Æc ®iÓm h¹ch to¸n cña C«ng ty. MÆc dï vËy, do ph¬ng ph¸p ghi sæ theo h×nh thøc NhËt kÝ - chøng tõ ®ßi hái chi tiÕt nªn mét sè phÇn kÕ to¸n vÉn cßn ph¶i h¹ch to¸n thñ c«ng nh h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu hay h¹ch to¸n chi tiÕt tiÒn mÆt vµ TGNH. Riªng ®èi víi kÕ to¸n phÇn hµnh chi phÝ th× ®îc lµm hoµn toµn b»ng m¸y tÝnh.
PhÇn hµnh kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh lµ mét phÇn hµnh kÕ to¸n chñ chèt cña C«ng ty. HiÖn t¹i C«ng ty ®ang s¶n xuÊt hai mÆt hµng lµ bia h¬i vµ níc kho¸ng Opal, hai mÆt hµng nµy ®îc s¶n xuÊt ®éc lËp. Do ®Æc ®iÓm nguyªn vËt liÖu còng nh quy tr×nh s¶n xuÊt kh¸c nhau nªn hai viÖc h¹ch to¸n hai s¶n phÈm nµy còng ®éc lËp víi nhau. V× thÕ cã thÓ dÔ dµng theo dâi tõ viÖc ph¸t sinh chi phÝ cho ®Õn tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh cña tõng mÆt hµng. §ång thêi kÕ to¸n còng theo dâi sè tæng hîp cña c¶ hai mÆt hµng ®Ó tÝnh ®îc tæng chi phÝ s¶n xuÊt trong k× cña toµn C«ng ty.
Sù trî gióp cña m¸y tÝnh trong viÖc h¹ch to¸n kÕ to¸n nãi chung vµ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh nãi riªng ®· mang l¹i hiÖu qu¶ cao. KÕ to¸n m¸y gióp cho viÖc tÝnh to¸n ®îc nhanh chãng vµ chÝnh x¸c. §ång thêi gióp gi¶m ®îc sù cång kÒnh vÒ sæ s¸ch, tiÕt kiÖm ®îc thêi gian vµ nh©n c«ng. MÆc dï ¸p dông kÕ to¸n m¸y nhng hÖ thèng chøng tõ, sæ s¸ch kÕ to¸n cña C«ng ty ViÖt Hµ vÉn tu©n thñ chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh mµ Bé Tµi chÝnh quy ®Þnh cho c¸c doanh nghiÖp ¸p dông h×nh thøc sæ NhËt kÝ - chøng tõ. §ång thêi c¸c sæ s¸ch nµy còng phï hîp víi ®Æc ®iÓm riªng cña c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i C«ng ty. Sæ s¸ch kÕ to¸n ®îc tæ chøc khoa häc, chÆt chÏ ®¸p øng ®Çy ®ñ nhu cÇu cung cÊp th«ng tin. Qua ®ã ®· t¨ng cêng hiÖu qu¶ lµm viÖc cña bé m¸y kÕ to¸n.
Cã thÓ nhËn thÊy viÖc h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô cña C«ng ty ViÖt Hµ lµ chÆt chÏ. Trong giíi h¹n cña ®Ò tµi nµy em chØ ®Ò cËp ®Õn kh©u xuÊt nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô. H¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn mÆc dï kh«ng ®îc phï hîp víi mét doanh nghiÖp cã nhiÒu chñng lo¹i vËt liÖu, c«ng cô dông cô vµ cã nghiÖp vô xuÊt vËt liÖu thêng xuyªn nh C«ng ty ViÖt Hµ. Nhng ®©y lµ ph¬ng ph¸p cã ®é chÝnh x¸c cao (trong ®iÒu kiÖn ¸p dông kÕ to¸n m¸y), cã thÓ x¸c ®Þnh ®îc lîng nhËp, xuÊt, tån kho tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu ë bÊt k× thêi ®iÓm nµo. C¸ch theo dâi nguyªn vËt liÖu cña C«ng ty chÆt chÏ ë chç lµ võa theo dâi ®îc chi tiÕt t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån cu¶ tõng danh ®iÓm nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô (trªn Sæ chi tiÕt vËt liÖu) l¹i võa theo dâi theo ho¸ ®¬n xuÊt nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô (Trªn b¶ng kª chi tiÕt bót to¸n TK 621, TK 627). §ång thêi kÕ to¸n cßn theo dâi sè tæng häp cña phiÕu xuÊt vËt t trªn B¶ng kª chi tiÕt xuÊt vËt t theo nguyªn vËt liÖu chÝnh, nguyªn vËt liÖu phô, c«ng cô… Nh vËy, cã thÓ nãi c«ng t¸c h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô nãi chung vµ h¹ch to¸n xuÊt nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô nãi riªng cña C«ng ty cã nhiÒu u ®iÓm, ®· ®¸p øng ®îc c¸c nhu cÇu qu¶n lÝ kh¸c nhau.
Lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt gi¶n ®¬n, sè lîng mÆt hµng Ýt vµ s¶n xuÊt ng¾n ngµy, quy tr×nh s¶n xuÊt liªn tôc, kh«ng cã b¸n thµnh phÈm nhËp kho C«ng ty ViÖt Hµ chän ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo ph¬ng ph¸p gi¶n ®¬n lµ hîp lÝ. Tõ ®Æc ®iÓm vÒ s¶n phÈm vµ yªu cÇu qu¶n lÝ, em thÊy viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt riªng cho tõng lo¹i s¶n phÈm nh ë C«ng ty ViÖt Hµ nh vËy lµ phï hîp vµ tèi u. Víi chØ hai mÆt hµng s¶n xuÊt, C«ng ty cã thÓ dÔ dµng theo dâi ®îc hiÖu qu¶ cña tõng mÆt hµng ®em l¹i th«ng qua viÖc tËp hîp chi phÝ riªng biÖt.
Còng tõ yªu cÇu tËp hîp chi phÝ riªng cho tõng mÆt hµng nh vËy nªn viÖc chi tiÕt tµi kho¶n cña C«ng ty còng ®· ®¸p øng ®îc yªu cÇu kÕ to¸n. Nh ®èi víi TK 154, kÕ to¸n ®· chi tiÕt thµnh:
TK 1541 - chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang bia h¬i
TK 1542 - chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang níc Opal
Híng chi tiÕt nh thÕ thèng nhÊt víi yªu cÇu cña viÖc h¹ch to¸n. Cßn ®èi víi c¸c TK 621, TK 622, TK 627 c¸c B¶ng kª chi tiÕt bót to¸n ®Òu ®îc chi tiÕt cho tõng ph©n xëng s¶n xuÊt nªn viÖc theo dâi c¸c chi phÝ nµy dÔ dµng vµ thuËn tiÖn. ViÖc chi tiÕt TK 621 thµnh hai tiÓu kho¶n: TK 6211 - chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh; TK 6212 - chi phÝ nguyªn vËt liÖu phô - ®· gióp kÕ to¸n cña C«ng ty kh«ng mÊt thêi gian vµo viÖc t¸ch ®èi tîng chÕ biÕn (nguyªn vËt liÖu chÝnh) ra khái nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. Tõ ®ã, gióp cho viÖc x¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi k× nhanh chãng vµ chÝnh x¸c.
3.3.2. Mét sè tån t¹i
VÒ tµi kho¶n sö dông
MÆc dï sù ph©n chia hÖ thèng tµi kho¶n riªng cho ph©n xëng bia h¬i vµ níc kho¸ng Opal nh vËy lµ hîp lÝ, tuy nhiªn nÕu xÐt cô thÓ h¬n th× viÖc chi tiÕt mét sè tµi kho¶n nh hiÖn nay vÉn cßn cã nhîc ®iÓm. §èi víi TK 627 híng chi tiÕt tµi kho¶n nh C«ng ty ®ang dïng nh»m môc ®Ých ®Ó gän nhÑ sè tiÓu kho¶n sö dông. Nhng nÕu chi tiÕt TK 627 nh thÕ sÏ dÉn ®Õn khã kh¨n trong viÖc xem xÐt còng nh kiÓm tra chi phÝ ph¸t sinh tõ ®©u. VÝ dô nh t¹i C«ng ty hiÖn nay, ngoµi chi phÝ nh©n viªn, chi phÝ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô vµ chi phÝ khÊu hao, tÊt c¶ c¸c chi phÝ kh¸c ®Òu ®îc h¹ch to¸n vµo TK 6277. Nh vËy kÕ to¸n sÏ khã kh¨n trong viÖc theo dâi nguyªn nh©n ph¸t sinh chi phÝ, ®iÒu nµy t¹o nªn sù kh«ng râ rµng vµ cßn cã thÓ dÉn ®Õn gian lËn trong ghi chÐp kÕ to¸n.
Bªn c¹nh ®ã, C«ng ty kh«ng nªn ph¸n ¸nh sè BHYT vµ BHXH trªn cïng mét TK 3383. Nh vËy, thø nhÊt ngêi kiÓm tra rÊt khã ®Ó kiÓm tra sè BHYT vµ BH XH ®· trÝch vµo chi phÝ lµ bao nhiªu. Thø hai, viÖc sö dông TK nh vËy lµ kh«ng ®óng víi chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh.
VÒ sö dông sæ s¸ch kÕ to¸n
Trong kh©u xuÊt nguyªn vËt liÖu vµ c«ng cô, dông cô, kÕ to¸n theo dâi trªn c¸c lo¹i sæ nh vËy lµ ®Çy ®ñ vµ hîp lÝ. Tuy nhiªn c¸ch ghi cña B¶ng kª chi tiÕt xuÊt vËt t cña C«ng ty theo em lµ cha khoa häc. NÕu ®Ó phôc vô môc ®Ých qu¶n lÝ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô th× kÕ to¸n kh«ng cÇn theo dâi riªng cho nguyªn vËt liÖu cña bia h¬i vµ níc kho¸ng mµ chØ cÇn theo dâi theo danh ®iÓm nguyªn vËt liÖu nh Sæ chi tiÕt vËt t. Cßn víi B¶ng kª chi tiÕt xuÊt vËt t, môc ®Ých cña nµy lµ theo dâi sè vËt t xuÊt cho s¶n xuÊt chi tiÕt theo nguyªn vËt liÖu chÝnh, nguyªn vËt liÖu phô.v.v…cña hai ph©n xëng. V× thÕ cÇn thiÕt ph¶i thÊy ®îc tæng sè xuÊt nguyªn vËt liÖu cho ph©n xëng bia h¬i vµ níc kho¸ng trªn B¶ng kª chi tiÕt xuÊt vËt t. Nhng ë C«ng ty ViÖt Hµ, B¶ng kª chi tiÕt xuÊt vËt t kh«ng cã kÕt cÊu thËt phï hîp. VÝ dô nh ë B¶ng kª chi tiÕt xuÊt vËt t (biÓu3), mÆc dï c¸c chøng tõ xuÊt vËt t cho s¶n xuÊt bia h¬i vµ níc kho¸ng lµ t¸ch biÖt nhng c¸c chøng tõ nµy cïng ®îc ph¸n ¸nh chung trªn cïng mét B¶ng kª tiÕt xuÊt vËt t (biÓu 3), sè tæng céng cuèi Sæ nµy lµ tæng sè vËt t xuÊt dïng cho c¶ bia h¬i vµ níc kho¸ng. NÕu nh ngêi xem muèn biÕt sè xuÊt nguyªn vËt liÖu cña bia h¬i th× ph¶i lµm thao t¸c céng c¸c ho¸ ®¬n xuÊt vËt t cña bia h¬i trªn B¶ng kª.
VÒ mÉu B¶ng ph©n bæ khÊu hao cña C«ng ty, mÉu B¶ng ph©n bæ khÊu hao C«ng ty ViÖt Hµ ®ang sö dông kh«ng cho thÊy ®îc sè khÊu hao trÝch k× tríc còng nh sè khÊu hao t¨ng, gi¶m trong k×. §iÒu nµy g©y bÊt lîi cho nhµ qu¶n lÝ trong viÖc so s¸nh biÕn ®éng khÊu hao TSC§ trong k×.
§èi víi B¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, theo em cßn cã nhîc ®iÓm. Trong B¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty ViÖt Hµ chØ cã nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh trong k× míi ®îc chi tiÕt theo tõng kho¶n môc. Cßn chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang ®Çu k× vµ cuèi k× th× kh«ng ®îc chi tiÕt theo kho¶n môc chi phÝ. Víi B¶ng tÝnh gi¸ thµnh nh thÕ dÉn ®Õn sÏ khã kh¨n khi muèn so s¸nh ®èi chiÕu vÒ tØ lÖ c¸c lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt trong tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm.
Ngoµi ra, kÕ to¸n cÇn ph¶n ¸nh ph¸t sinh cña TK 335 trªn B¶ng kª sè 6 nh quy ®Þnh.
VÒ tÝnh gi¸ xuÊt nguyªn vËt liÖu
HiÖn nay, C«ng ty ®ang sö dông ph¬ng ph¸p b×nh qu©n c¶ k× dù tr÷ ®Ó tÝnh gi¸ xuÊt nguyªn vËt liÖu. Ph¬ng ph¸p nµy cã u ®iÓm lµ gi¶m nhÑ ®îc viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu so víi c¸c ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ xuÊt kh¸c. Nhng ph¬ng ph¸p nµy cã nhîc ®iÓm lµ chØ ®Õn cuèi k× kÕ to¸n míi tÝnh ®îc gi¸ xuÊt nguyªn vËt liÖu, ®iÒu nµy lµm ¶nh hëng ®Õn c¸c kh©u kÕ to¸n kh¸c, ®ång thêi gi¸ xuÊt nguyªn vËt liÖu kh«ng ®îc chÝnh x¸c. K× h¹ch to¸n cña C«ng ty ViÖt Hµ l¹i theo quý, ®Êy lµ mét kho¶ng thêi gian dµi. V× thÕ tÝnh gi¸ xuÊt nguyªn vËt liÖu theo ph¬ng ph¸p b×nh qu©n c¶ k× dù tr÷ kh«ng nh÷ng lµm ¶nh hëng tiÕn ®é cña nh÷ng kh©u kÕ to¸n kh¸c mµ cßn kh«ng ph¶n ¸nh ®îc chÝnh x¸c gi¸ xuÊt nguyªn vËt liÖu. Tõ ®ã dÉn ®Õn sai lÖch vÒ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm.
S¶n xuÊt bia h¬i ë C«ng ty ViÖt Hµ cã ®Æc ®iÓm lµ quy tr×nh s¶n xuÊt ng¾n, cã nhiÒu danh ®iÓm nguyªn vËt liÖu, nhu cÇu xuÊt nguyªn vËt liÖu vµ c«ng cô, dông cô trong k× lín, nhiÒu lÇn. V× thÕ C«ng ty nªn sö dông ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ xuÊt nguyªn vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô phï hîp h¬n. V¶ l¹i, víi sù trî gióp cña kÕ to¸n m¸y th× khèi lîng c«ng viÖc cña viÖc tÝnh gi¸ xuÊt nguyªn vËt liÖu kh«ng cßn lµ ®iÒu lo ng¹i.
VÒ viÖc trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt vµ trÝch tríc c¸c kho¶n thiÖt h¹i ngõng s¶n xuÊt
T¹i C«ng ty ViÖt Hµ, tuy chØ cã mét ph©n xëng s¶n xuÊt bia h¬i nhng trong ph©n xëng cã ®Õn 12 tæ s¶n xuÊt, sè lîng c«ng nh©n s¶n xuÊt cña C«ng ty còng kh¸ lín. Thªm vµo ®ã, s¶n phÈm bia h¬i lµ s¶n phÈm tiªu thô theo mïa vô, s¶n xuÊt còng phô thuéc vµo mïa vô. ChÝnh v× vËy, C«ng ty nªn thùc hiÖn trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt vµ trÝch tríc thiÖt h¹i ngõng s¶n xuÊt theo kÕ ho¹ch. Cã nh vËy míi tr¸nh ®îc hiÖn tîng gi¸ thµnh thay ®æi ®ét ngét khi cã c¸c chi phÝ nµy ph¸t sinh.
VÒ kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng kh«ng hÕt
HiÖn nay, t¹i C«ng ty ViÖt Hµ, cuèi k× vËt liÖu xuÊt dïng kh«ng hÕt vÉn ®Ó trªn d Nî TK 154. Cô thÓ nh sau:
Trong k× khi xuÊt nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt bia h¬i kÕ to¸n ghi:
Nî TK 621 - PX bia: 5.526.808.498
Cã TK 152: 5.526.808.498
Cuèi k× sau khi kiÓm kª nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng kh«ng hÕt kÕ to¸n cã ®îc sè lîng vµ gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu tån kho ph©n xëng nhng kÕ to¸n kh«ng nhËp l¹i kho sè nguyªn vËt liÖu nµy mµ vÉn xem ®ã nh mét kho¶n ph¸t sinh cña TK 621 vµ kÕt chuyÓn vÒ TK 1541.
Nî TK 1541: 5.526.808.498
Cã TK 621 - PX bia: 5.526.808.498
Nh vËy, tæng gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng kh«ng hÕt cuèi k× vµ gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi k× sau khi kiÓm kª lµ sè D cuèi k× cña TK 1541. MÆc dï c¸ch h¹ch to¸n nh vËy kh«ng lµm thay ®æi chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ ph¸t sinh vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm trong k×, nhng víi c¸ch h¹ch to¸n nµy dÉn ®Õn sù kh«ng chÝnh x¸c trong viÖc h¹ch to¸n TK 621, vµ ph¶n ¸nh chi phÝ NVLTT trªn B¶ng kª sè 4, NhËt kÝ chøng tõ sè 7.
VÒ ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang
Ph¬ng ph¸p “x¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang theo s¶n lîng íc tÝnh t¬ng ®¬ng” mµ C«ng ty ®ang sö dông chØ nªn ¸p dông ®Ó tÝnh c¸c chi phÝ chÕ biÕn trong s¶n phÈm dë dang, cßn víi chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh cña s¶n phÈm dë dang th× cÇn ph¶i x¸c ®Þnh theo sè thùc tÕ ®· dïng. Tuy nhiªn, hiÖn nay C«ng ty vÉn ®ang ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo s¶n lîng íc tÝnh t¬ng ®¬ng trong ®ã gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang kh«ng ®îc t¸ch riªng cho chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh vµ chi phÝ chÕ biÕn. §iÒu nµy lµm cho gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang tÝnh ®îc lµ kh«ng chÝnh x¸c.
3.4. Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty ViÖt Hµ
VÒ tµi kho¶n sö dông
§èi víi TK 627 nªn ®îc chi tiÕt nh sau:
TK 6271 - Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng.
TK 6272 - Chi phÝ vËt liÖu.
TK 6273 - Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt.
TK 6274 - Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh.
TK 6277 - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi.
TK 6278 - Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.
ViÖc chi tiÕt TK 627 nh vËy gióp cho kÕ to¸n theo dâi nguån gèc ph¸t sinh c¸c chi phÝ s¶n xuÊt chung ®îc râ rµng h¬n. Trªn thùc tÕ, t¹i ph©n xëng s¶n xuÊt bia h¬i cña C«ng ty ViÖt Hµ cã rÊt nhiÒu c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh ®èi víi TK 627, nhÊt lµ trong mïa s¶n xuÊt cao ®iÓm. ChÝnh v× vËy viÖc chi tiÕt TK 627 nh trªn lµ cÇn thiÕt.
Theo chÕ ®é hiÖn hµnh, TK 621 “chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp” dïng ®Ó ph¶n ¸nh toµn bé chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp (bao gåm chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh vµ nguyªn vËt liÖu phô). T¹i C«ng ty ViÖt Hµ, kÕ to¸n ®· chi tiÕt TK 621 thµnh: TK 6211 - chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh, TK 6212 - chi phÝ nguyªn vËt liÖu phô - Theo em ®©y lµ mét u ®iÓm, v× nhê c¸ch chi tiÕt tµi kho¶n nh thÕ kÕ to¸n sÏ kh«ng mÊt thêi gian vµo viÖc t¸ch nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp thµnh ®èi tîng chÕ biÕn (nguyªn vËt liÖu chÝnh) vµ chi phÝ chÕ biÕn (nguyªn vËt liÖu phô). Tõ ®ã, viÖc x¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi k× sÏ nhanh chãng vµ chÝnh x¸c, t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc x¸c ®Þnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc kÞp thêi. VËy em xin kiÕn nghÞ víi Bé Tµi chÝnh më thªm chi tiÕt TK 621 nh trªn.
Bªn c¹nh ®ã C«ng ty nªn h¹ch to¸n BHXH vµo TK 3383, BHYT vµo TK 3384.
VÒ sæ s¸ch kÕ to¸n
Tõ nhîc ®iÓm ®· nªu ë trªn, theo em kÕ to¸n nªn theo dâi c¸c chøng tõ xuÊt vËt t cña bia h¬i vµ níc kho¸ng trªn hai B¶ng kª chi tiÕt xuÊt vËt t. HoÆc cã thÓ ghi trªn mét sæ nhng t¸ch thµnh hai cét lµ bia h¬i vµ níc kho¸ng. Nh thÕ kÕ to¸n sÏ cã ®îc tæng sè xuÊt nguyªn vËt liÖu cña bia h¬i (theo lo¹i vËt t) khi cÇn t×m vµ vÉn cã ®îc sæ tæng céng sè xuÊt vËt t ®Ó s¶n xuÊt cña c¶ hai s¶n phÈm.
§Ò cËp ®Õn B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§ cho thÊy víi mÉu B¶ng ph©n bæ khÊu hao TSC§ nh hiÖn nay C«ng ty ®ang sö dông ®· kh«ng ph¶n ¸nh ®îc møc khÊu hao t¨ng, møc khÊu hao gi¶m trong k×. V× thÕ, C«ng ty nªn sö dông mÉu B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao nh sau:
B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§
Quý… n¨m…
Sè
TT
ChØ tiªu
Tû lÖ KH hoÆc thêi gian SD
N¬i sö dông
Toµn DN
TK 627-Chi phÝ SXC
TK 641
TK 642
TK 241
TK 142
TK 335
N/gi¸
TSC§
Sè KH
PX bia
PX Opal
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1
I. Sè khÊu hao ®· trÝch quý tríc
2
-
3
-
4
II. Sè KH t¨ng trong quý
5
-
6
-
7
III. Sè KH gi¶m trong quý
8
-
9
-
10
Sè KH ph¶i trÝch quý nµy (I+II-III)
11
-
12
-
BiÓu 34: MÉu B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§
VÒ tÝnh gi¸ xuÊt nguyªn vËt liÖu
ViÖc ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ xuÊt nguyªn vËt liÖu theo ph¬ng ph¸p b×nh qu©n c¶ k× dù tr÷ nh hiÖn nay C«ng ty ViÖt Hµ ®ang sö dông cã thÓ nãi lµ kh«ng hîp lÝ, nhÊt lµ khi k× h¹ch to¸n cña C«ng ty l¹i theo quý. V× thÕ theo em, C«ng ty nªn sö dông ph¬ng ph¸p gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp ®Ó tÝnh gi¸ xuÊt nguyªn vËt liÖu. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ nµy còng tÝnh cho tõng danh ®iÓm nguyªn vËt liÖu. MÆc dï tÝnh gi¸ xuÊt nguyªn vËt liÖu sau mçi lÇn nhËp chØ thêng ¸p dông ®èi víi nh÷ng doanh nghiÖp cã Ýt danh ®iÓm nguyªn vËt liÖu, vµ sè lÇn nhËp cña mçi lo¹i nguyªn vËt liÖu kh«ng nhiÒu. Tuy nhiªn hiÖn nay, víi sù trî gióp cña kÕ to¸n m¸y th× sè danh ®iÓm nguyªn vËt liÖu vµ sè lÇn nhËp kh«ng cßn lµ vÊn ®Ò phøc t¹p. ViÖc tÝnh gi¸ xuÊt nguyªn vËt liÖu sau mçi lÇn xuÊt ®¶m b¶o cho gi¸ xuÊt nguyªn vËt liÖu ®îc chÝnh x¸c h¬n vµ kh«ng lµm ¶nh hëng ®Õn tiÕn ®é cña c¸c kh©u kh¸c.
Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp cña nguyªn vËt liÖu nh sau:
Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp
=
Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu tån kho sau mçi lÇn nhËp
Sè lîng thùc tÕ tån kho sau mçi lÇn nhËp
VÒ viÖc trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt vµ trÝch tríc c¸c kho¶n thiÖt h¹i ngõng s¶n xuÊt
L¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt vµ c¸c kho¶n thiÖt h¹i ngõng s¶n xuÊt theo kÕ ho¹ch kÕ to¸n h¹ch to¸n vµo TK 335.
Nî TK 622: (l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt)
Nî TK 627, 641, 642: (ThiÖt h¹i ngõng s¶n xuÊt theo kÕ ho¹ch)
Cã TK 335: (trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt vµ thiÖt h¹i ngõng s¶n xuÊt theo kÕ ho¹ch).
VÒ h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng kh«ng hÕt
Theo ®óng chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh, cuèi k× ®èi víi vËt liÖu xuÊt dïng kh«ng hÕt ph¶i nhËp kho trë l¹i. V× vËy, víi sè nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng kh«ng hÕt cña C«ng ty, kÕ to¸n cÇn h¹ch to¸n nh sau:
Nî TK 152: 44.442.254
Cã TK 621 - PX bia: 44.442.254
Sau ®ã míi thùc hiÖn kÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: (sè nguyªn vËt liÖu thùc tÕ dïng cho s¶n xuÊt: 5.526.808.498 – 44.442.254 =5.482.366.244).
Nî TK 1541: 5.482.366.244
Cã TK 621 - PX bia: 5.482.366.244
VÒ ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang
HiÖn nay, C«ng ty ViÖt Hµ ®ang ¸p dông ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo s¶n lîng íc tÝnh t¬ng ®¬ng. KÕ to¸n cña C«ng ty ®· kh«ng t¸ch riªng chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh vµ chi phÝ chÕ biÕn trong s¶n phÈm dë dang mµ gép chung c¸c chi phÝ ®ã ®Ó tÝnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang, c¸ch tÝnh nh vËy lµ cha chÝnh x¸c. VÉn lµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo ph¬ng ph¸p s¶n lîng íc tÝnh t¬ng ®¬ng nhng em xin ®Ò xuÊt c¸ch tÝnh chÝnh x¸c h¬n c¸ch tÝnh mµ C«ng ty ®ang sö dông:
Ta cã:
Tæng gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang
=
Gi¸ trÞ vËt liÖu chÝnh n»m trong s¶n phÈm dë dang
+
Chi phÝ chÕ biÕn n»m trong s¶n phÈm dë dang.
Trong ®ã:
Gi¸ trÞ vËt liÖu chÝnh trong s¶n phÈm dë dang
=
Sè lîng s¶n phÈm dë dang cuèi k×
x
Toµn bé gi¸ trÞ vËt liÖu chÝnh xuÊt dïng
Sè lÝt thµnh phÈm
+
Sè lÝt s¶n phÈm dë dang
Chi phÝ chÕ biÕn n»m trong s¶n phÈm dë dang
=
Sè lÝt s¶n phÈm dë dang cuèi k×
(quy ®æi ra thµnh phÈm)
x
Tæng chi phÝ chÕ biÕn
Sè lÝt thµnh phÈm
+
Sè lÝt s¶n phÈm dë dang (quy ®æi ra thµnh phÈm)
Chi phÝ chÕ biÕn ë ®©y bao gåm: Gi¸ trÞ vËt liÖu phô tiªu hao n»m trong s¶n phÈm dë dang, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp n»m trong s¶n phÈm dë dang, chi phÝ s¶n xuÊt chung n»m trong s¶n phÈm dë dang.
Nh vËy, ®Ó tÝnh ®îc gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang theo c¸ch tÝnh míi, kÕ to¸n cÇn tÝnh ®îc chi phÝ vËt liÖu chÝnh vµ chi phÝ chÕ biÕn. MÆc dï hiÖn t¹i gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi cña C«ng ty kh«ng ®îc t¸ch riªng cho chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh vµ chi phÝ nguyªn vËt liÖu phô. Tuy nhiªn, cã thÓ c¨n cø vµo tØ lÖ nguyªn vËt liÖu chÝnh vµ nguyªn vËt liÖu phô s¶n xuÊt ®Ó x¸c ®Þnh tØ lÖ nguyªn vËt liÖu chÝnh vµ nguyªn vËt liÖu phô trong phÕ liÖu thu håi.
Tõ Sæ tæng hîp chi tiÕt xuÊt vËt t cña nguyªn vËt liÖu chÝnh vµ nguyªn vËt liÖu phô ta cã ®îc gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu chÝnh vµ nguyªn vËt liÖu phô xuÊt s¶n xuÊt trong k× cña bia h¬i.
Gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu chÝnh xuÊt dïng trong k×: 4.997.488.662 (®ång)
Gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu phô xuÊt dïng trong k×: 529.319.836 (®ång)
Theo biÓu 32 (B¶ng tån kho ph©n xëng bia h¬i) ta cã:
Gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu chÝnh xuÊt dïng kh«ng hÕt trong k×: 34.412.328 (®ång)
Gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu phô xuÊt dïng kh«ng hÕt trong k×: 10.029.926 (®ång)
Gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu chÝnh xuÊt dïng trong k× vµ gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu phô xuÊt dïng trong k× trõ ®i gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu chÝnh vµ nguyªn vËt liÖu phô t¬ng øng xuÊt dïng kh«ng hÕt trong k× th× cã ®îc gi¸ trÞ nguyªn vËt thùc tÕ ®· dïng cho s¶n xuÊt trong k×.
KÕt hîp víi Sæ kÕ to¸n tæng hîp TK 621, TK 622, TK 627, TK 154 ta lËp ®îc B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt bia h¬i nh sau: (PhÇn nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng kh«ng hÕt ®· ®îc trõ ra trong chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp).
B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt bia h¬i
Tõ ngµy 01/07/2002 ®Õn ngµy 30/09/2002
§¬n vÞ: ®ång
ChØ tiªu
Gi¸ trÞ SPDD ®Çu k×
CPSX ph¸t sinh trong k×
PhÕ liÖu thu håi
(tiÒn b¸n b· bia)
1. Chi phÝ NVLTT
480.247.008
5.482.366.244
16.815.176
- Chi phÝ NVL chÝnh
434.757.995
4.963.076.334
15.222.442
- Chi phÝ NVL phô
45.489.012
519.289.910
1.592.734
2. Chi phÝ NCTT
80.830.162
922.734.652
-
3. Chi phÝ SXC
364.157.950
4.157.125.862
-
Tæng céng
925.235.120
10.056.222.676
16.815.176
BiÓu 35: B¶ng tæng hîp chi phÝ
Lµ k× ®Çu tiªn ¸p dông c¸ch tÝnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi k× nh trªn, nªn kÕ to¸n sÏ c¨n cø vµo tØ lÖ chi phÝ cña c¸c kho¶n môc chi phÝ ph¸t sinh trong k× ®Ó tÝnh c¸c kho¶n môc chi phÝ trong gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ®Çu k×.
C¨n cø vµo B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt bia h¬i trªn, ta tÝnh ®îc gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi k× nh sau:
Gi¸ trÞ vËt liÖu chÝnh trong s¶n phÈm dë dang
=
434.757.995 + 4.963.076.334 – 15.222.442
x
563.608,5
4.154.866,5
+
563.608,125
= 642.937.397 (®ång)
Chi phÝ NVL phô n»m trong s¶n phÈm dë dang
=
45.489.012 + 519.289.910 – 1.592.734
x
(563.608,125 x 80%)
4.154.866,5
+
(563.608,125 x 80%)
= 55.133.883 (®ång)
Chi phÝ NCTT n»m trong s¶n phÈm dë dang
=
80.830.162 + 922.734.652
x
(563.608,125 x 80%)
4.154.866,5
+
(563.608,125 x 80%)
= 98.245.352 (®ång)
Chi phÝ SXC n»m trong s¶n phÈm dë dang
=
364.157.950 + 4.157.125.862
x
(563.608,125 x 80%)
4.154.866,5
+
(563.608,125 x 80%)
= 442.617.273 (®ång)
Tõ ®ã ta cã chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuèi k× cña bia h¬i lµ:
Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuèi k×
=
642.937.397 + 55.133.883 + 98.245.352 + 442.617.273
= 1.238.933.905 (®ång)
Nh vËy so s¸nh víi c¸ch tÝnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cña C«ng ty ViÖt Hµ ®ang sö dông ta cã chi phÝ dë dang cuèi k× theo c¸ch tÝnh míi lín h¬n: 1.238.933.905 - 1.123.158.272 = 115.775.633 (®ång) (ë ®©y ®· lo¹i trõ gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng kh«ng hÕt mµ chØ ®Ò cËp ®Õn gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang). Víi c¸c yÕu tè kh¸c kh«ng ®æi th× khi chi phÝ dë dang cuèi k× t¨ng lªn sÏ lµm cho gi¸ vèn hµng b¸n bia h¬i sÏ gi¶m ®i 115.775.633 (®ång) vµ lîi nhuËn tríc thuÕ cña C«ng ty sÏ t¨ng lªn 115.775.633 (®ång).
Cã thÓ tÝnh ®îc gi¸ thµnh míi nh sau:
Tæng gi¸ thµnh bia h¬i
=
925.235.120 + 10.562.226.758 - 1.238.933.905
= 10.248.527.937 (®ång)
Gi¸ thµnh ®¬n vÞ bia h¬i
=
10.248.527.973
4.154.866,5
= 2.467 (®ång)
Víi c¸ch x¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang nh trªn, ta cã thÓ lËp B¶ng tÝnh gi¸ thµnh míi, trong ®ã c¶ chi phÝ dë dang ®Çu k× vµ chi phÝ dë dang cuèi k× ®Òu ®îc chi tiÕt theo kho¶n môc. Em xin ®Ò xuÊt mÉu ThÎ tÝnh gi¸ thµnh nh sau: (gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu tån kho ph©n xëng vµ phÕ liÖu thu håi ®· trõ vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong k×).
ThÎ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
Tõ 01/07/2002 ®Õn 30/09/2002
Tªn s¶n phÈm: Bia h¬i
§¬n vÞ: ®ång
ChØ tiªu
Tæng sè tiÒn
Chia ra theo kho¶n môc
CP NVLTT
CP NCTT
CP SXC
1
2
3
4
5
1. CP SXKD DD ®Çu k×
925.235.120
480.247.008
80.830.162
364.157.950
2. CP SXKD ph¸t sinh trong k×
10.562.226.758
5.482.366.244
922.734.652
4.157.125.862
3. CP SXKD DD cuèi k×
1.238.933.905
698.071.280
98.245.352
442.617.273
4. Tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm
10.248.527.973
5.264.541.972
905.319.462
4.078.666.539
5. Gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm
2.467
1276
218
982
BiÓu 36: ThÎ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
KÕt luËn
Chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ hai chØ tiªu kinh tÕ c¬ b¶n ph¶n ¸nh chÊt lîng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. ViÖc tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ gi¸ thµnh ®îc dùa trªn c¬ së cña c«ng t¸c h¹ch to¸n chÝnh x¸c chi phÝ s¶n xuÊt. §iÒu nµy kh¼ng ®Þnh l¹i ý nghÜa cña viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt nãi chung vµ t¹i C«ng ty ViÖt Hµ nãi riªng.
LuËn v¨n ®· nªu lªn nh÷ng vÊn ®Ò lÝ luËn c¬ b¶n vÒ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt, ®ång thêi còng kh¸i qu¸t ®Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty ViÖt Hµ. §Æc biÖt luËn v¨n ®i s©u ph¶n ¸nh thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm bia h¬i th«ng qua viÖc m« t¶ cô thÓ quy tr×nh kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm bia h¬i t¹i C«ng ty ViÖt Hµ. Sau khi so s¸nh gi÷a thùc tr¹ng víi lÝ thuyÕt còng nh so s¸nh víi chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh, luËn v¨n ®· ®Ò cËp ®Õn mét sè ®iÓm mµ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh cßn víng m¾c. Tõ ®ã luËn v¨n ®· ®Ò xuÊt mét sè kiÕn nghÞ víi môc ®Ých ®Ó hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty ViÖt Hµ.
Qua thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty ViÖt Hµ, kÕt hîp víi nh÷ng kiÕn thøc häc ë trêng, em ®· hoµn thµnh luËn v¨n tèt nghiÖp víi ®Ò tµi “Hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty ViÖt Hµ”. §©y lµ mét ®Ò tµi ®ßi hái sù t×m hiÓu, nghiªn cøu mét c¸ch l©u dµi vµ nghiªm tóc. §Ó hoµn thµnh luËn v¨n tèt nghiÖp nµy, em ®· ®îc sù híng dÉn tËn t×nh cña thÇy gi¸o TrÇn V¨n ThuËn vµ sù gióp ®ì cña C«ng ty ViÖt Hµ. Em xin göi lêi c¸m ¬n ch©n thµnh nhÊt ®Õn thÇy gi¸o vµ c¸c anh chÞ ë phßng kÕ to¸n C«ng ty ViÖt Hµ.
Danh môc tµi liÖu tham kh¶o
KÕ to¸n tµi chÝnh trong c¸c doanh nghiÖp. Chñ biªn: TS. §Æng ThÞ Loan - NXB Gi¸o dôc 2001.
LÝ thuyÕt vµ thùc hµnh kÕ to¸n tµi chÝnh. Chñ biªn: TS. NguyÔn V¨n C«ng - NXB Tµi chÝnh 2001.
Gi¸o tr×nh kÕ to¸n Quèc tÕ. Chñ biªn TS. NguyÔn Minh Ph¬ng - TS. NguyÔn ThÞ §«ng - NXB Thèng kª 2002.
T¹p chÝ tµi chÝnh.
T¹p chÝ kÕ to¸n.
Th«ng t sè 89/2002/TT-BTC ngµy 9/10/2002.
Môc lôc Trang
Danh môc tµi liÖu tham kh¶o
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Việt Hà.DOC