LỜI MỞ ĐẦU
Trong những năm gần đây, trước xu hướng hoà nhập và phát triển của kinh tế thế giới, Việt Nam đã mở rộng quan hệ thương mại, hợp tác kinh tế với nhiều nước trong khu vực và thế giới. Việc này tạo ra cơ hội phát trịển cho các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường nhưng cũng đặt ra những thách thức đối với doanh nghiệp. Để tồn tại và ổn định được trên thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp phải nâng cao tính tự chủ, năng động để tìm ra phương thức kinh doanh có hiệu quả tiết kiệm chi phí để đem lại lợi nhuận cao để từ đó mới có đủ sức cạnh tranh với các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế.
Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và du lịch Trung Dũng cũng như các doanh nghiệp thương mại khác xác định rõ được nhiệm vụ chính của mình là thực hiện tổ chức “Lưu chuyển hàng hoá”, đáp ứng tốt nhu cầu ngày càng cao trong tiêu dùng xã hội. Lưu chuyển hàng hoá giữ vai trò to lớn và chiếm toàn bộ họat động của một doanh nghiệp thương mại.Chính vì vậy để thực hiện tốt việc lưu chuyển hàng hoá thì các doanh nghiệp phải sử dụng tốt các công cụ quản lý kinh tế cuả mình. Một trong những công cụ quan trọng và hữu hiệu nhất đó chính là hạch toán kế toán. Hạch toán kế toán là công cụ điều hành quản lý các hoạt động kinh doanh diễn ra trong doanh nghiệp, thực hiện việc bảo vệ vật tư tiền vốn của doanh nghiệp nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất, kinh doanh, tự chủ về tài chính.
Nhận thức được tầm quan trọng và ý nghĩa to lớn của “kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá”, qua thực tế thực tập tại công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và du lịch Trung Dũng, dưới sự hướng dẫn của PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang và các anh chị trong phòng kế toán công ty em đã chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá” làm khoá luận tốt nghiệp.
Khoá luận tốt nghiệp ngoài phần mở đầu và phần kết luận được chia làm 3 chương:
- Chương 1: Lý luận chung về kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá tại các doanh nghiệp thương mại.
- Chương 2: Thực trạng kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH TM & DL Trung Dũng.
- Chương 3: Hoàn thiện kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH TM & DL Trung Dũng.
Do thời gian có hạn với trình độ, nhận thức, trình độ nghiệp vụ của em còn hạn chế không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong được sự hướng dẫn, chỉ đạo của các thầy cô và các anh chị trong phòng kế toán của công ty để em hoàn thành tốt khoá luận này.
MỤC LỤC
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
LỜI MỞ ĐẦU 1
CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN HÀNG HOÁ VÀ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI 3
1.1. Khái niệm và đặc điểm của hàng hoá 3
1.1.1. Khái niệm 3
1.1.2. Đặc điểm của hàng hoá 3
1.2. Các phương thức tiêu thụ hàng hoá trong các DNTM 5
1.2.1. Phương thức bán hàng trực tiếp 5
1.2.2. Phương thức gửi hàng đại lý hoặc ký gửi hàng hoá 5
1.2.3. Phương thức bán hàng trả góp 6
1.2.4. Các trường hợp được coi là tiêu thụ khác 6
1.3.Các phương pháp tính giá hàng hoá 6
1.3.1. Phương pháp tính giá hàng hoá nhập kho 6
1.3.2. Phương pháp xác định giá vốn hàng tiêu thụ 8
1.4. Kế toán hàng hoá trong các doanh nghiệp TM 10
1.4.1. Chứng từ sử dụng 10
1.4.2. Tài khoản sử dụng 10
1.4.3. Phương pháp kế toán 11
1.5. Kế toán các phương thức tiêu thụ hàng hoá 13
1.5.1. Tài khoản sử dụng 13
1.5.2. Phương pháp kế toán 15
1.6. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá 19
1.6.1. Tài khoản sử dụng 19
1.6.2. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 21
1.6.3. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ 23
1.7. Hình thức ghi sổ kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá trong các DNTM 25
1.7.1. Hình thức Nhật ký chung 25
1.7.2. Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái 27
1.7.3. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 30
1.7.4. Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ 32
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HÀNG HOÁ VÀ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH TM & DL TRUNG DŨNG 35
2.1. Tổng quan về Công ty Trung Dũng 35
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển 35
2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty 36
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty 37
2.2. Tổ chức công tác kế toán của Công ty Trung Dũng 39
2.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán 39
2.2.2. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty 40
2.3. Thực hiện kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Trung Dũng 43
2.3.1. Đặc điểm hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá tại Công ty 43
2.3.2. Phương pháp xác định giá hàng hoá 43
2.3.2.1. Phương pháp xác định giá nhập kho hàng hoá 43
2.3.2.2. Phương pháp tính giá hàng hoá xuất bán 47
2.3.3. Kế toán hàng hoá 48
2.3.4. Kế toán tiêu thụ hàng hoá 62
2.3.4.1. Kế toán quá trình bán hàng 62
2.3.4.2. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ 77
CHƯƠNG 3: HOẢN THIỆN KẾ TOÁN HÀNG HOÁ VÀ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH TM & DL TRUNG DŨNG 83
3.1. Đánh giá thực trạng về kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH TM & DL Trung Dũng 83
3.1.1. Những ưu điểm 83
3.1.2. Những tồn tại, nguyên nhân 85
3.2. Hoàn thiện kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH TM & DL Trung Dũng 86
3.2.1. Kiến nghị về chứng từ kế toán 86
3.2.2. Kiến nghị về tài khoản 88
3.2.3. Kiến nghị về sổ kế toán 88
3.2.4. Các kiến nghị khác, phương pháp tính giá 90
KẾT LUẬN 92
TÀI LIỆU THAM KHẢO
97 trang |
Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2420 | Lượt tải: 1
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Hoàn thiện kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH thương mại du lịch Trung Dũng, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Trung Dũng
Địa chỉ: 425 Minh Khai - Hai Bà Trưng - Hà Nội
Mẫu số 01 - VT
Theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC
ngày 14 tháng 9 năm 2006
của Bộ Trưởng BTC
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 06 tháng 07 năm 2007
Số: 72
- Họ và tên người giao: Hoàng Minh Mạnh
- Đơn vị: Công ty gang thép Thái Nguyên
Nhập tại kho: Yên Sở
Số TT
Tên, nhãn hiệu, quy cách,phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm hàng hoá
Mã số
Đơn vị tính
SỐ LƯỢNG
Đơn gía
Thành tiền
Theo chứng từ
Thực nhập
A
B
C
D
1
2
3
4
1
Thép D12
Kg
6.100
6.100
10.395
63.409.500
Cộng:
6.100
6.100
63.409.500
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Sáu mươi ba triệu, bốn trăm linh chín nghìn, năm trăm đồng.
Ngày 06 tháng 07 năm 2007
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
2.3.2.2. Phương pháp tính giá hàng hoá xuất bán
Công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá hàng hoá xuất bán. Theo phương pháp này, Kế toán hàng hoá sẽ tính đơn giá bình quân cho từng mặt hàng để từ đó xác định giá vốn vào cuối tháng.
Công thức tính:
Giá thực tế BQ cả kỳ dự trữ
=
Giá thực tế HH tồn đầu kỳ + Giá thực tế HH nhập trong kỳ
Số lượng HH tồn đầu kỳ + Số lượng HH nhập trong kỳ
Trị giá vốn = Số lượng hàng hoá x giá thực tế bình quân
thực tế xuất kho xuất kho cả kỳ dự trữ
Việc theo dõi tình hình xuất kho hàng ngày chỉ sử dụng chỉ tiêu giá trị hiện vật, cuối tháng kế toán căn cứ vào số lượng và giá trị của hàng hoá tồn đầu tháng và nhập trong tháng trên các sổ chi tiết hàng hoá đối với từng mặt hàng để tính ra giá thực tế đơn vị bình quân hàng hoá xuất kho.
VD: Ta có bảng số liệu lượng hàng nhập trong tháng 7 của Thép D16 như sau:
ĐVT: Kg
Chỉ tiêu
Số lượng (Kg)
Giá trị
Tồn đầu tháng
75.232
759.843.200
Nhập trong tháng
152.938
1.589.790.510
Xuất trong tháng
178.879
Theo công thức trên ta có:
Giá bình quân 1 Kg thép D16
=
759.843.200 + 1.589.790.510
75.232 + 152.938
=
10.297,73
Vậy trị giá xuất kho trong tháng của thép D16 là:
10.297,73 x 178.879 = 1.841.917.063 đồng
2.3.3. Kế toán hàng hoá
Kế toán chi tiết quá trình mua hàng
* Phương thức mua hàng tại Công ty Trung Dũng
Mua hàng là giai đoạn đầu tiên của quá trình kinh doanh thương mại của công ty và nó quyết định có ảnh hưởng tới tất cả các khâu sau này cũng như ảnh hưởng đến uy tín và địa vị của công ty trên thị trường. Do vậy công ty phải thận trọng trong việc lựa chọn nhà cung cấp cũng như phải lựa chọn phương thức mua hàng.
Hiện nay công ty chỉ thực hiện nghiệp vụ mua hàng theo phương thức mua hàng trực tiếp.Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết, doanh nghiệp cử cán bộ nghiệp vụ mang giấy ủy nhiệm nhận hàng đến Công ty gang thép Thái Nguyên nhận hàng theo quy định trong hợp đồng hay để mua hàng trực tiếp tại nhà máy của Công ty gang thép Thái Nguyên và chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hoá về doanh nghiệp.Theo phương thức này, thời điểm xác định hàng mua là khi đã hoàn thành thủ tục chứng từ giao nhận, doanh nghiệp đã thanh toán tiền cho Công ty gang thép Thái Nguyên.
* Chứng từ sử dụng: Phiêú nhập kho, Hoá đơn GTGT do Công ty gang thép Thái Nguyên giao cho. Ngoài ra còn có giấy báo Nợ của ngân hàng Đầu tư và Phát triển, phiêú chi.
* Tài khoản sử dụng:
+ Tài khoản 156 “Hàng hoá”:
Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có của hàng tồn kho và nhập trong kỳ theo gía trị nhập kho thực tế.
- Ngoài các tài khoản trên, trong quá trình hạch toán, kế toán mua hàng còn sử dụng các tài khoản liên quan như 111,112,331,133,338…..
- TK 1561 được mở chi tiết theo từng loại thép: Thép D1LY, Thép D6, Thép D6 VPS,….., Thép D22, Thép D25, Thép D28, Thép D28 A3.
Kế toán tổng hợp quá trình mua hàng
Khi nghiệp vụ mua hàng phát sinh, kế toán quá trình mua hàng diễn ra như sau:
Bước 1: Khi nghiệp vụ mua hàng phát sinh, cán bộ phòng kinh doanh tiến hành lập biên bản giao nhận hàng hoá giữa người giao và người nhận.
Bước 2: Sau khi hàng hoá đã được kiểm nhận, căn cứ váo hoá đơn giá trị gia tăng, căn cứ vào biên bản giao nhận hàng thủ kho tiến hành lập phiếu nhập kho.
Bước 3: Cuối ngày hoặc định kỳ thủ kho tập hợp phiếu nhập kho chuyển cho bộ phận kế toán (kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá). Kế toán căn cứ vào các chứng từ liên quan, ghi đơn giá và ghi sổ sách kế toán sau đó kế toán bảo quản và lưu trữ nhập kho.
Ví dụ 2:
Ngày 10/07/2007 hoá đơn GTGT số 57049 của Công ty gang thép Thái Nguyên: Thép D12 3.230 Kg đơn giá chưa bao gồm thuế 10.395 đồng/Kg, Thép D16 22.030 Kg, đơn giá 10.395 đồng/Kg, thuế suất 5%, chưa thanh toán cho Công ty gang thép Thái Nguyên.
Nợ TK 1561: 262.577.700
1561 - Thép D12: 33.575.850
1561 - Thép D16: 229.001.850
Nợ TK 133 (1331): 13.128.885
Có TK 331-GTTN: 275.706.585
- Khi nghiệp vụ mua hàng phát sinh, hàng được vận chuyển chờ nhập kho, phòng kinh doanh căn cứ vào hoá đơn GTGT tiến hành lập biên bản kiểm nhận hàng hoá để ghi số lượng thực nhập vào phiếu nhập kho. Hoá đơn giá trị gia tăng như sau:
Công ty TNHH TM & DL Trung Dũng
Địa chỉ: 425 Minh Khai - Hai Bà Trưng - Hà Nội
Mẫu số: 01 GTKT-3LL
PC/2007B
0057049
HOÁ ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: Giao cho khách hàng
Ngày 10 tháng 07 năm 2007
Đơn vị bán hàng: CÔNG TY GANG THÉP THÁI NGUYÊN
Địa chỉ: P.Cam Giá, TP.Thái Nguyên
Số tài khoản:
Điện thoại: MS: 4 6 0 0 1 0 0 1 5 5
Họ tên người mua hàng: Kim Thu
Tên đơn vị: Công ty TNHH Thương mại và Du lịch Trung Dũng
Địa chỉ: 425 Minh Khai, Q. Hai Bà Trưng, TP. Hà Nội
Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: TM/CK MS: 0 1 0 1 0 5 8 3 3 4
STT
Tên hàng hoá, dịch vụ
Đơn vị tính
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
A
B
C
1
2
3=1x2
1
2
Thép D12
Thép D16
Kg
Kg
3.230
22.030
10.395
10.395
33.575.850
229.001.850
Cộng tiền hàng: 262.577.700
Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: 13.128.885
Tổng cộng tiền thanh toán: 275.706.585
Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm bảy mươi năm triệu, bảy trăm linh sáu nghìn, năm trăm tám mươi năm đồng
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
BIỂU SỐ 03: BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG VÀ XÁC NHẬN NỢ
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
------------o0o-------------
BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG VÀ XÁC NHẬN NỢ
Hôm nay, ngày 10 tháng 07 năm 2007
Tại:
Chúng tôi gồm có:
1/BÊN MUA HÀNG (gọi tắt là Bên A): Công ty TNHH TM & DL Trung Dũng
Địa chỉ: 425 Minh Khai - Hai Bà Trưng - Hà Nội ĐT: 8.626790 - 6.450683
Đại diện: Ông (Bà): Nguyễn Hiếu Chức vụ: Nhân viên
2/ BÊN BÁN HÀNG (gọi tắt là Bên B): CÔNG TY GANG THÉP THÁI NGUYÊN
Địa chỉ: P.Cam Giá, TP.Thái Nguyên ĐT:
Đại diện: Ông (Bà): Hoàng Minh Mạnh Chức vụ: Nhân viên
SỐ LƯỢNG HÀNG BÊN B GIAO CHO BÊN A NHƯ SAU:
STT
TÊN HÀNG
SỐ LƯỢNG
ĐƠN GIÁ
THÀNH TIỀN
GHI
CHÚ
CÂY
KG
1
Thép D12
3.230
10.395
33.575.850
2
Thép D16
22.030
10.395
229.001.850
3
4
5
6
7
8
9
TỔNG CỘNG
25.260
262.577.700
Đã trả: Chưa thanh toán Còn nợ: 262.577.700 đồng
Bằng chữ: Hai trăm bảy mươi năm triệu, bảy trăm linh sáu nghìn, năm trăm tám mươi năm đồng.
- Số nợ trên bên A sẽ thanh toán cho bên B vào ngày: 11 tháng 07 năm 2007. Nếu quá hạn bên A phải trả lãi suất 0,85% tháng nhưng số ngày quá hạn không được 05 ngày.
- Sau khi bên B giao đủ các chủng loại hàng hoá trên cho bên A, hai bên thống nhất với nội dung trên và ký nhận vào biên bản. Biên bản này được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản để làm chứng từ thanh toán.
NGƯỜI GIAO HÀNG ĐẠI DIỆN BÊN B ĐẠI DIỆN BÊN A NGƯỜI NHẬN HÀNG
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
- Sau khi kiểm nhận hàng, căn cứ vào hoá đơn GTGT số 57049 ngày 10 tháng 7 năm 2007 của công ty gang thép Thái Nguyên thủ kho tiến hành lập phiếu nhập kho
Công ty TNHH TM & DL Trung Dũng
Địa chỉ: 425 Minh Khai - Hai Bà Trưng - Hà Nội
Mẫu số 01 - VT
Theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC
ngày 14 tháng 9 năm 2006
của Bộ Trưởng BTC
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 10 tháng 07 năm 2007
Số: 76
- Họ và tên người giao: Trương Ngọc Thắng
- Đơn vị: Công ty gang thép Thái Nguyên
Nhập tại kho: Yên Sở
Số TT
Tên, nhãn hiệu, quy cách,phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm hàng hoá
Mã số
Đơn vị tính
SỐ LƯỢNG
Đơn gía
Thành tiền
Theo chứng từ
Thực nhập
A
B
C
D
1
2
3
4
1
Thép D12
Kg
3.230
3.230
10.395
33.575.850
2
Thép D16
Kg
22.030
22.030
10.395
229.001.850
Cộng:
25.260
25.260
262.577.700
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Hai trăm bảy mươi năm triệu, bảy trăm linh sáu nghìn, năm trăm tám mươi năm đồng
Ngày 10 tháng 07 năm 2007
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
- Cuối ngày hoặc định kỳ 5-10 ngày bộ chứng từ mua hàng được chuyển lên phòng kế toán. Tại đây kế toán sẽ căn cứ vào hoá đơn GTGT, phiếu nhập kho để tiến hành lập sổ chi tiết hàng hóa và chứng từ ghi sổ. Sổ chi tiết hàng hoá được mở cho từng mặt hàng kinh doanh của công ty.
BIỂU SỐ 04: CHỨNG TỪ GHI SỔ
Công ty TNHH TM & DL Trung Dũng
Địa chỉ: 425 Minh Khai - Hai Bà Trưng - Hà Nội
Mẫu số S02a - DNN
Theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC
ngày 14 tháng 9 năm 2006
của Bộ Trưởng BTC
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Ngày 10 tháng 07 năm 2007
Số 50
Trích yếu
Số hiệu tài khoản
Số tiền
Ghi chú
Nợ
Có
A
B
C
1
D
Hàng hoá
1561
331-GTTN
262.577.700
Thuế GTGT được khấu trừ
1331
331-GTTN
13.128.885
Cộng
275.706.585
Kèm theo 02 chứng từ gốc
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
BIỂU SỐ 05: SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ
SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ
Tháng 7/2007
Tài khoản: 156 Tên kho: Yên Sở
Tên hàng hoá: Thép D12
Đơn vị tính: Kg
Chứng từ
Diễn giải
Tài khoản đối ứng
Đơn giá
Nhập
Xuất
Tồn
Số hiệu
Ngày tháng
Số lượng
Thành tiền
Số lương
Thành tiền
Số lượng
Thành tiền
A
B
C
1
2
3=1x2
4
5=1x4
6
7=1x6
8
Số dư đầu kỳ
Phát sinh trong tháng
55.376
563.703.868
PN72
06/07
Mua hàng nhập kho
112
10.395
6.100
63.409.500
61.476
627.113.368
PN76
10/07
Mua hàng nhập kho
331-GTTN
10.395
3.230
33.575.850
64.706
660.689.218
PX67
11/07
Xu ất bán cho Nam Long Hoà Bình
131-
Nam Long
10.179,57
2.564
26.100.417
62.142
634.588.801
…
…..
……….
…….
…..
…..
….
….
Cộng cuối tháng
145.800
1.520.159.382
188.157
1.955.714.952
13.019
128.148.298
BIỂU SỐ 06: SỔ CÁI TK 156
Công ty TNHH TM & DL Trung Dũng
Địa chỉ: 425 Minh Khai - Hai Bà Trưng - Hà Nội
Mẫu số S02c2-DNN
Theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC
ngày 14 tháng 9 năm 2006
của Bộ Trưởng BTC
SỔ CÁI THÁNG 07
Năm 2007
Tên tài khoản: Hàng hoá
Số hiệu: 156
Ngày tháng ghi sổ
Chứng từ ghi sổ
Diễn giải
Số hiệu TK đối ứng
Số tiền
Ghi chú
Số hiệu
Ngày, tháng
Nợ
Có
A
B
C
D
E
1
2
G
- Số dư đầu tháng
7.408.187.677
02/07
34
02/07
Nhập kho 36.610 Kg thép
111
379.984.343
03/07
39
03/07
Xuất bán cho Công ty Lợi Thuỷ
632
113.173.310
06/07
45
06/07
Mua 6.100 Kg thép D12 nhập kho
112
63.409.500
10/07
50
10/07
Mua 25.260 Kg thép nhập kho trong đó thép D12 3.230 Kg, thép D16 22.030 Kg
331-GTTN
262.577.700
11/07
58
11/07
Xuất bán cho Nam Long - Hòa Bình
632
26.100.417
12/07
64
12/07
Xuất bán cho Cty Hiệp Hương
632
33.467.623
13/07
70
13/07
Xuất bán cho Đại lý Nam Thắng
632
607.875.002
………….
…..
………..
…………
16/07
82
16/07
Mua 21.126 Kg thép nhập kho trong đó thép D18 3.050 Kg, thép D20 15.076 Kg, thép D22 3.000 Kg
331-GTTN
217.386.540
16/07
84
16/07
Xuất bán cho Cty Trường Xuân
632
228.594.941
…………….
……….
……………
…………….
26/07
100
26/07
Nhập kho 34.302 Kg thép
112
354.639.797
26/07
101
26/07
Xuất bán cho Lan Trường Chinh
632
222.129.000
26/07
102
26/07
Xuất bán cho Cty Tân Phú
632
396.849.240
………..
…….
……………
………….
28/07
115
28/07
Xuất bán cho Cty Hồng Hà
632
577.174.000
29/07
120
29/07
Mua 10.110 Kg Thép D6
111
103.341.893
…………
……..
……….
………
Cộng số phát sinh tháng
17.036.841.906
20.520.654.673
Số dư cuối tháng
3.924.374.910
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Kế toán thanh toán với người bán
Theo dõi kế toán thanh toán với nhà cung cấp là một phần quan trọng trong khâu mua hàng. Để hạch toán theo dõi tình hình thanh toán với nhà cung cấp, kế toán mở và theo dõi trên tài khoản 331- Phải trả người bán. Căn cứ vào biên bản kiểm nhận hàng và hoá đơn giá trị gia tăng cùng các phiếu chi (nếu thanh toán cho người bán bằng tiền mặt), giấy uỷ nhiệm chi (nếu thanh toán cho người bán bằng tiền gửi ngân hàng), kế toán tập hợp số liệu và mở sổ chi tiết cho tài khoản 331. Đồng thời kế toán tiến hành lên chứng từ ghi sổ, căn cứ vào chứng từ ghi sổ, kế toán vào sổ cái tài khoản 331.
BIỂU SỐ 07: SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN
Công ty TNHH TM & DL Trung Dũng
Địa chỉ: 425 Minh Khai - Hai Bà Trưng - Hà Nội
Mẫu số S13 - DNN
Theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC
ngày 14 tháng 9 năm 2006
của Bộ Trưởng BTC
SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN
TK 331 - Phải trả người bán
Đối tượng: Công ty gang thép Thái Nguyên
Ngày tháng
Chứng từ
Diễn giải
TK đối ứng
Số tiền
Số hiệu
NT
Nợ
Có
- Số dư đầu tháng
- Phát sinh trong tháng
12.853.818.030
10/07
76
10/07
Mua 25.260 Kg thép nhập kho
156
1331
262.577.700
13.128.885
11/07
UNC42
11/07
Trả tiền hàng
112
275.706.585
…
…
….
……
…..
….
….
16/07
82
16/07
Mua 21.126 Kg thép nhập kho
156
1331
217.386.540
10.869.327
….
….
….
…..
….
…..
….
Cộng phát sinh
14.650.400.120
12.002.095.437
Số dư cuối tháng
15.502.122.713
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
BIÊU SỐ 08: SỔ CÁI TK 331
Công ty TNHH TM & DL Trung Dũng
Địa chỉ: 425 Minh Khai - Hai Bà Trưng - Hà Nội
Mẫu số S02c2-DNN
Theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC
ngày 14 tháng 9 năm 2006
của Bộ Trưởng BTC
SỔ CÁI THÁNG 07
Năm 2007
Tên tài khoản: Phải trả người bán
Số hiệu: 331
Ngày tháng ghi sổ
Chứng từ ghi sổ
Diễn giải
Số hiệu TK đối ứng
Số tiền
Số hiệu
Ngày, tháng
Nợ
Có
A
B
C
D
E
1
2
- Số dư đầu tháng
- Phát sinh trong tháng
16.789.897.288
02/07
34
02/07
Nhập kho 36.610 Kg thép Việt Hàn
111
398.983.560
…..
….
….
……
……….
…….
…..
10/07
50
10/07
Mua 25.260 Kg thép Thái Nguyên nhập kho
156
1331
262.577.700
13.128.885
11/07
59
11/07
Trả tiền hàng
112
275.706.585
…..
….
….
……
……….
…….
…..
Cộng phát sinh
18.707.195.289
16.006.266.335
Số dư cuối tháng
14.088.968.334
2.3.4. Kế toán tiêu thụ hàng hoá
2.3.4.1. Kế toán quá trình bán hàng
Phương thức bán hàng
Bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh thương mại của doanh nghiệp, nó chính là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hoá từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền được đòi tiền ở người mua.
Nắm bắt được tầm quan trọng của quá trình bán hàng , công ty Trung Dũng luôn luôn tìm hiểu và nghiên cứu thị trường, đổi mới phương thức bán hàng nhằm thúc đẩy tốc độ lưu chuyển hàng hoá. Hiện nay, công ty TNHH TM & DL Trung Dũng áp dụng 2 phương thức bán hàng vừa bán buôn, vừa bán lẻ.
Phương thức bán buôn
Bán buôn hàng hoá có thể được thực hiện qua hệ thống kho của Công ty họăc vận chuyển thẳng (không qua kho Công ty).
- Bán buôn qua kho: Theo phương thức này, Công ty và khách hàng sẽ tiến hành ký kết hợp đồng mua bán hàng hoá, đồng thời căn cứ việc thoả thuận hình thức vận chuyển và bên chịu chi phí vận chuyển giữa hai bên, bán buôn qua kho được chia thành:
§ Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: theo hình thức này, khách hàng sẽ đến thoả thuận để mua hàng, phòng kinh doanh căn cứ vào yêu cầu mua hàng của khách hàng, viết hoá đơn giá trị gia tăng và lập phiếu xuất kho. Khách hàng sẽ tự cử người đến kho hàng hoá cuả Công ty để nhận hàng.
§ Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng: theo hình thức này, phòng kinh doanh căn cứ vào đơn đặt hàng hoặc hợp đồng đã ký kết với khách hàng, lập phiếu xuất kho, chuyển chứng từ sang kho để người quản lý kho điêù động phương tiện vận tải chuyên dụng của mình hoặc thuê ngoài chở hàng đến kho cuả khách hàng.
- Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: Phương thức này được Công ty áp dụng chủ yếu dưới hình thức giao hàng trực tiếp. Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết giữa Công ty và khách hàng khi nhận hàng do Công ty gang thép Thái Nguyên cấp tại nhà máy thì nhân viên của Công ty sẽ tiến hành thông báo cho khách hàng. Khi đó khách hàng sẽ tự cử người đến kho hàng của nhà máy để nhận hàng. Việc áp dụng phương pháp này sẽ giúp giảm được chi phí vận chuyển và chi phí qua kho của Công ty, đồng thơì nó đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu về hàng cho các khách hàng.
Phương thức bán lẻ
Theo phương thức này, ngoài việc bán buôn với số lượng lớn sắt thép cho các đại lý lớn, nhỏ mà Công ty còn chủ động tìm kiếm khách hàng, bán hàng và thu tiền trực tiếp của khách hàng lẻ tại các cửa hàng cuả Công ty. Số hàng bán được nhân viên cửa hàng lập hoá đơn giá trị gia tăng và cập nhật vào máy tính. Số liệu về hàng tiêu thụ sẽ được truyền về Công ty qua mạng máy tính kết nối internet. Định kỳ cửa hàng gửi các hoá đơn GTGT đã lập lên văn phòng Công ty để kế toán tiêu thụ hàng hoá theo dõi công nợ, thuế…
Chứng từ và tài khoản sử dụng
- Quá trình bán hàng công ty có sử dụng các chứng từ sau:
+ Hợp đồng mua bán
+ Hoá đơn GTGT
+ Biên bản giao nhận hàng và xác nhận nợ
+ Phiếu xuất kho….
- Tài khoản sử dụng bao gồm:
+ TK 632 “Giá vốn hàng bán”
+ TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
+ TK 521 “Các khoản giảm trừ doanh thu”
Ví dụ 3:
Ngày 11/07, xuất bán 2.564 Kg thép D12 cho Nam Long - Hoà Bình giá bán chưa thuế là 10.350 đồng / Kg, thuế GTGT 5%, khách hàng chưa thanh toán tiền hàng
BIỂU SỐ 09: PHIẾU XUẤT KHO
Công ty TNHH TM & DL Trung Dũng
Địa chỉ: 425 Minh Khai - Hai Bà Trưng - Hà Nội
Mẫu số 02 - VT
Theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC
ngày 14 tháng 9 năm 2006
của Bộ Trưởng BTC
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 11 tháng 07 năm 2007
Số: 67
- Họ và tên người nhận hàng: Trần Lâm Địa chỉ: Hoà Bình
- Lý do xuất kho: Xuất bán cho Nam Long - Hoà Bình
- Xuất tại kho: Yên Sở
Số TT
Tên, nhãn hiệu, quy cách,phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm hàng hoá
Mã số
Đơn vị tính
SỐ LƯỢNG
Đơn gía
Thành tiền
Theo chứng từ
Thực xuất
A
B
C
D
1
2
3
4
1
Thép D12
Kg
2.564
2.564
10.350
26.537.400
Cộng:
2.564
2.564
26.537.400
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Hai mươi sáu triệu, năm trăm ba mươi bảy nghìn, bốn trăm đồng.
Ngày 11 tháng 07 năm 2007
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
------------o0o-------------
BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG VÀ XÁC NHẬN NỢ
Hôm nay, ngày 11 tháng 07 năm 2007
Tại:
Chúng tôi gồm có:
1/BÊN MUA HÀNG (gọi tắt là Bên A): Công ty TNHH xây dựng Nam Long
Địa chỉ: Tổ 5 - Phường Tân Thịnh - Hoà Bình ĐT:
Đại diện: Ông (Bà): Trần Lâm Chức vụ:
2/ BÊN BÁN HÀNG (gọi tắt là Bên B): CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH TRUNG DŨNG
Địa chỉ: 425 Minh Khai - Hai Bà Trưng - Hà Nội. ĐT: 8.626790 - 6.450683 - Fax: 6.365537
Đại diện: Ông (Bà): Chức vụ:
SỐ LƯỢNG HÀNG BÊN B GIAO CHO BÊN A NHƯ SAU:
STT
TÊN HÀNG
SỐ LƯỢNG
ĐƠN GIÁ
THÀNH TIỀN
GHI
CHÚ
CÂY
KG
1
Thép D12
2.564
10.350
26.537.400
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TỔNG CỘNG
2.564
26.537.400
Đã trả: Chưa thanh toán Còn nợ: 26.537.400 đồng
Bằng chữ: Hai mươi sáu triệu, năm trăm ba mươi bảy nghìn, bốn trăm đồng.
- Số nợ trên bên A sẽ thanh toán cho bên B vào ngày: 12 tháng 07 năm 2007. Nếu quá hạn bên A phải trả lãi suất 0,85% tháng nhưng số ngày quá hạn không được 05 ngày.
- Sau khi bên B giao đủ các chủng loại hàng hoá trên cho bên A, hai bên thống nhất với nội dung trên và ký nhận vào biên bản. Biên bản này được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản để làm chứng từ thanh toán.
NGƯỜI GIAO HÀNG ĐẠI DIỆN BÊN B ĐẠI DIỆN BÊN A NGƯỜI NHẬN HÀNG
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Công ty TNHH TM & DL Trung Dũng
Địa chỉ: 425 Minh Khai - Hai Bà Trưng - Hà Nội
Mẫu số: 01 GTKT-3LL
PC/2007B
0057025
HOÁ ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: Giao cho khách hàng
Ngày 11 tháng 07 năm 2007
Đơn vị bán hàng: CTY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH TRUNG DŨNG
Địa chỉ: 425 Minh Khai - Hai Bà Trưng - HN
Số tài khoản:
Điện thoại: MS: 0 1 0 1 0 5 8 3 3 4
Họ tên người mua hàng: Trần Lâm
Tên đơn vị: Công ty TNHH Xây dựng Nam Long
Địa chỉ: Tổ 5 - phường Tân Thịnh - TP. Hoà Bình
Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: TM/CK MS: 5 4 0 0 2 2 6 2 3 3
STT
Tên hàng hoá, dịch vụ
Đơn vị tính
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
A
B
C
1
2
3=1x2
1
Thép D10
Kg
2.564
10.350
26.537.400
Cộng tiền hàng: 26.537.400
Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: 1.326.870
Tổng cộng tiền thanh toán: 27.864.270
Số tiền viết bằng chữ: Hai mươi bảy triệu, tám trảm sáu mươi tư nghìn, hai trăm bảy mươi đồng.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Ví dụ 4: Trong tháng 07/2007 có các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến bán hàng về mặt hàng thép D16 như sau:
NV1: (Theo PX69) Ngày 12/07/2007,Công ty bán lẻ 3.250 Kg thép D16 giá bán chưa bao gồm thuế GTGT 10.400 đồng /Kg cho Công ty TNHH Hiệp Hương. Khách hàng đã thanh toán bằng tiền mặt.
NV2: (Theo PX70) Ngày 13/07/2007, xuất bán thẳng cho Đại lý Nam Thắng 59.030 Kg thép D16, tổng giá thanh toán 613.912.000 đồng (gồm cả thuế GTGT 5%). Đại lý Nam Thắng chưa thanh toán, sẽ thanh toán vào cuối tháng.
NV3: (Theo PX76) Ngày 22/07/2007, xuất kho bán cho Công ty Tân Phú 9.590 Kg thép D16 theo trị giá xuất kho là 98.755.231 đồng. Khách hàng chưa thanh toán.
NV4: (Theo PT96) Ngày 25/07/2007, Đại lý Nam Thắng thanh toán tiền cho Công ty bằng tiền gửi ngân hàng.
NV5: (Theo PT98) và (giấy BC54) Ngày 28/07/2007, Công ty Tân Phú thanh toán tiền hàng bằng tiền mặt là 70.000.000, còn lại bằng tiền gửi ngân hàng.
* Định khoản các nghiệp vụ phát sinh:
1a. Nợ TK 632: 33.467.623
Có TK 1561-Thép D16: 33.467.623
1b. Nợ TK 131-Hiệp Hương: 35.490.000
Có TK 511: 33.800.000
Có TK 333 (33311): 1.690.000
1c. Nợ TK 111: 35.490.000
Có TK 131-Hiệp Hương: 35.490.000
2a. Nợ TK 632: 607.875.002
Có TK 1561-Thép D16: 607.875.002
2b. Nợ TK 131-Nam Thắng: 644.607.600
Có TK 511: 613.912.000
Có TK 333 (33311): 30.695.600
3a. Nợ TK 632: 98.755.231
Có TK 1561-Thép D16: 98.755.231
3b. Nợ TK 131-Tân Phú: 104.722.800
Có TK 511: 99.736.000
Có TK 333 (33311): 4.986.800
4. Nợ TK 112: 644.607.600
Có TK 131-Nam Thắng: 644.607.600
5. Nợ TK 111: 70.000.000
Nợ TK 112: 34.722.000
Có TK 131-Tân Phú: 104.722.000
- Trên cơ sở các chứng từ về tiêu thụ hàng hoá như: phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, bảng kê nhập - xuất - tồn kho hàng hoá, hóa đơn GTGT, phiếu thu, giấy báo Có của ngân hàng… Kế toán tiến hành vào các chứng từ ghi sổ, ghi sổ cái các TK 131, 632, 511, 521.
BIỂU SỐ 10: SỔ CÁI TK 632
Công ty TNHH TM & DL Trung Dũng
Địa chỉ: 425 Minh Khai - Hai Bà Trưng - Hà Nội
Mẫu số S02c2-DNN
Theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC
ngày 14 tháng 9 năm 2006
của Bộ Trưởng BTC
SỔ CÁI THÁNG 07
Năm 2007
Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán
Số hiệu: 632
Ngày tháng ghi sổ
Chứng từ ghi sổ
Diễn giải
Số hiệu TK đối ứng
Số tiền
Số hiệu
Ngày, tháng
Nợ
Có
A
B
C
D
E
1
2
03/07
40
03/07
Xuất kho bán cho Cty Lợi Thuỷ
1561-thép D8
113.173.310
…………
….
………..
…….
11/07
59
11/07
Xuất bán cho Nam Long - Hoà Bình
1561-thép D12
26.100.417
12/07
65
12/07
Xuất bán cho Cty Hiệp Hương
1561-thép D16
33.467.623
13/07
71
13/07
Xuất bán cho Đại lý Nam Thắng
1561-thép D16
607.875.002
……………..
…….
……….
……….
16/07
85
16/07
Xuất bán cho Cty Trường Xuân
1561-thép D18
228.594.941
………
………
……….
……….
22/07
90
22/07
Xuất bán cho Cty Tân Phú
1561-thép D16
98.755.231
……………..
……..
……..
…….
26/07
101
26/07
Xuất bán cho Lan Trường Chinh
1561-thép D22
222.129.000
26/07
102
26/07
Xuất bán cho Cty Tân Phú
1561-thép D25
396.849.240
………….
………
………
……..
31/07
125
K/c để xác định kết quả kinh doanh
911
21.906.827.598
Cộng
21.906.827.598
21.906.827.598
Người ghi sổ Giám đốc Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
BIỂU SỐ 11: SỔ CÁI TK 511
Công ty TNHH TM & DL Trung Dũng
Địa chỉ: 425 Minh Khai - Hai Bà Trưng - Hà Nội
Mẫu số S02c2-DNN
Theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC
ngày 14 tháng 9 năm 2006
của Bộ Trưởng BTC
SỔ CÁI THÁNG 07
Năm 2007
Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng
Số hiệu: 511
Ngày tháng ghi sổ
Chứng từ ghi sổ
Diễn giải
Số hiệu TK đối ứng
Số tiền
Số hiệu
Ngày, tháng
Nợ
Có
A
B
C
D
E
1
2
03/07
41
03/07
Thu tiền bán hàng
111
116.064.810
…………
……..
……..
………
11/07
60
11/07
Thu tiền bán hàng
112
26.537.400
12/07
66
12/07
Thu tiền bán hàng
111
33.800.000
………..
……
……….
………..
25/07
96
25/07
Thu tiền bán hàng
112
613.912.000
28/07
110
28/07
Thu tiền bán hàng
111
99.736.000
…….
……….
……..
……….
31/07
126
Kết chuyển doanh thu bán hàng
911
22.938.516.225
Cộng
22.938.516.225
22.938.516.225
Người ghi sổ Giám đốc Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Kế toán thanh toán với khách hàng
Đa số khách hàng của công ty đều là các đại lý nên khối lượng mua hàng tương đối nhiều không phải lúc nào cũng được thanh toán đầy đủ cho công ty và khi đó sẽ phát sinh công nợ. Các khách hàng này được công ty mở sổ chi tiết cho từng khách hàng theo dõi công nợ.
Khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán câp nhật các chứng từ kế toán, định kỳ hoặc cuối ngày căn cứ vào các hoá đơn bán hàng và các báo cáo từ phòng kinh doanh gửi lên, các phiếu thu chi khi khách hàng thanh toán vào sổ chi tiết theo dõi công nợ với khách hàng. Bên cạnh việc theo dõi trên sổ chi tiết, kế toán còn theo dõi trên sổ tổng hợp. Để theo dõi tổng hợp tình hình thanh toán công nợ với khách hàng, kế toán theo dõi trên sổ cái TK 131.
BIỂU SỐ 12: SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA
Công ty TNHH TM & DL Trung Dũng
Địa chỉ: 425 Minh Khai - Hai Bà Trưng - Hà Nội
Mẫu số S13 - DNN
Theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC
ngày 14 tháng 9 năm 2006
của Bộ Trưởng BTC
SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA
TK 131 - Phải thu của khách hàng
Đối tượng: Công ty TNHH Hiệp Hương
Ngày tháng
Chứng từ
Diễn giải
TK đối ứng
Số phát sinh
Số hiệu
NT
PS Nợ
PS Có
- Số dư đầu tháng
- Phát sinh trong tháng
458.300.000
……
….
….
…..
….
……
……
12/07
PT78
12/07
Trả tiền hàng
111
35.490.000
17/07
PX82
17/07
Bán 15.380 Kg thép D10
Thuế GTGT đầu ra
511
33311
152.877.200
7.643.860
….
…..
……..
………
….
………
……..
Cộng phát sinh
1.722.349.964
1.958.180.000
Số dư cuối tháng
222.469.964
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
BIÊU SỐ 13: SỔ CÁI TK 131
Công ty TNHH TM & DL Trung Dũng
Địa chỉ: 425 Minh Khai - Hai Bà Trưng - Hà Nội
Mẫu số S02c2-DNN
Theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC
ngày 14 tháng 9 năm 2006
của Bộ Trưởng BTC
SỔ CÁI THÁNG 07
Năm 2007
Tên tài khoản: Phải thu của khách hàng
Số hiệu: 131
Ngày tháng ghi sổ
Chứng từ ghi sổ
Diễn giải
Số hiệu TK đối ứng
Số tiền
Số hiệu
Ngày, tháng
Nợ
Có
A
B
C
D
E
1
2
- Số dư đầu tháng
- Phát sinh trong tháng
5.367.603.287
…….
….
…
….
….
……
12/07
98
12/07
Bán 3.250 Kg thép D14 cho Cty TNHH Hiệp Hương
511
33.800.000
Thuế GTGT phải nộp
33311
1.690.000
13/07
100
13/07
Bán 59.030 Kg thép D16 cho Đại lý Nam Thắng
511
613.912.000
Thuế GTGT phải nộp
33311
30.695.600
……………..
……….
………….
………..
22/07
112
22/07
Bán 9.590 Kg thép D16 cho Công ty Tân Phú
511
99.736.000
Thuế GTGT phải nộp
33311
4.986.800
25/07
115
25/07
Thu tiền hàng của Đại lý Nam Thắng
112
644.607.600
…………….
………
……………
……………..
28/07
118
28/07
Thu tiền hàng của Cty Tân Phú
111
70.000.000
Thu tiền hàng của Cty Tân Phú
112
34.722.000
…………….
……….
………….
……….
Cộng số phát sinh tháng
18.692.746.752
21.909.397.476
Số dư cuối tháng
2.150.952.563
Người ghi sổ Giám đốc Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
2.3.4.2. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ
Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
Chi phí quản lý kinh doanh là các chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hoá và những hoạt động quản lý chung của doanh nghiệp.
Chi phí quản lý kinh doanh gồm: chi phi nhân viên văn phòng, nhân viên bán hàng, chi phí đồ dùng văn phòng, đồ dùng phục vụ cho bán hàng, chi phí hội nghị tiếp khách, khấu hao TSCĐ, chi phí điện nước… Các chi phí này được hạch toán vào TK 642 “Chi phí quản lý kinh doanh”.
Chi phí quản lý kinh doanh được phân bổ và tập hợp 100% cho hàng bán ra vào cuối mỗi tháng, sau đó chi phí quản lý kinh doanh được kết chuyển vào TK 911 để xác định kết quả.
Căn cứ vào chứng từ liên quan đến chi phí QLKD kế toán ghi chứng từ ghi sổ, rồi tiến hành ghi sổ cái TK 642
BIỂU SỐ 14: SỔ CÁI TK 642
Công ty TNHH TM & DL Trung Dũng
Địa chỉ: 425 Minh Khai - Hai Bà Trưng - Hà Nội
Mẫu số S02a - DNN
Theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC
ngày 14 tháng 9 năm 2006
của Bộ Trưởng BTC
SỔ CÁI THÁNG 07
Năm 2007
Tên tài khoản: Chi phí quản lý kinh doanh
Số hiệu: 642
Ngày tháng ghi sổ
Chứng từ ghi sổ
Diễn giải
Số hiệu TK đối ứng
Số tiền
Số hiệu
Ngày, tháng
Nợ
Có
A
B
C
D
E
1
2
- Số dư đầu tháng
…
…
………
….
….
….
04/07
83
04/07
Thanh toán tiền nước cho Trung Dũng
111
142.000
06/07
87
06/07
Tiếp khách
111
180.000
07/07
90
07/07
Lương nhân viên
112
9.927.500
11/07
97
11/07
Công tác phí
111
10.000.000
11/07
97
11/07
Chi phí xăng xe Trung Dũng
111
8.647.000
………..
…
…….
……
15/07
107
15/07
Phí tái cấp hạn mức tín dụng
112
5.500.000
16/07
109
16/07
Phí thanh toán
112
189.180
………
….
……
26/07
115
26/07
Mua hoá đơn GTGT
111
100.000
26/07
115
26/07
Mua văn phòng phẩm
111
250.000
…………
…..
…….
……..
31/07
120
Kết chuyển
911
678.635.827
Cộng
678.635.827
678.635.827
Người ghi sổ Giám đốc Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Phương pháp xác định kết quả tiêu thụ
Kết quả tiêu thụ hàng hoá là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Cuối mỗi tháng, sau khi kế toán các phần hành kiểm tra và rà soát lại toàn bộ sổ sách thuộc trách nhiệm quản lý, tiến hành khoá sổ để chuẩn bị công tác quyết toán và thực hiện các bút toán kết chuyển để xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong kỳ.
Cách xác định kết quả tiêu thụ:
LN gộp về bán hàng sắt thép
=
Doanh thu thuần về bán hàng sắt thép
-
Gía vốn
hàng bán
Trong đó:
Doanh thu thuần về bán hàng sắt thép
=
Doanh thu về bán hàng sắt thép
-
Các khoản giảm trừ doanh thu
Tại Công ty TNHH TM & DL Trung Dũng các khoản giảm trừ doanh thu chỉ bao gồm khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng mua với số lượng lớn.
Lợi nhuận (+) hoặc lỗ (-) từ hoạt động tiêu thụ hàng hoá
=
LN gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
-
Chi phí quản lý kinh doanh
Tài khoản sử dụng
- TK 642 “Chi phí quản lý kinh doanh”
- TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
- TK 421 “Lợi nhuận chưa phân phối”
Phương pháp kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá
Cuối tháng căn cứ vào các số liệu đã ghi các tài khoản liên quan kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển để xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá.
Ví dụ 5: Xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá của công ty tháng 7 năm 2007. Cuối tháng kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển như sau:
- Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu
Nợ TK 511
Có TK 521
Trong tháng 07 này, công ty không phát sinh khoản chiết khấu thương mại nên doanh thu thuần chính là doanh thu bán hàng
- Kết chuyển doanh thu thuần sang tài khoản 911
Nợ TK 511: 22.938.516.225
Có TK 911: 22.938.516.225
- Kết chuyển giá vốn hàng bán sang TK 911
Nợ TK 911: 21.906.827.598
Có TK 632: 21.906.827.598
- Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh
Nợ TK 911: 678.635.827
Có TK 642: 678.635.827
Lợi nhuận từ hoạt động bán hàng:
22.938.516.225 - 21.906.827.598 - 678.635.827 = 353.052.800
Cuối kỳ căn cứ vào các sổ cái TK 511, 521, 525,632,642,635… kế toán tổng hợp tiến hành vào chứng từ ghi sổ, sổ cái TK 911.
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Ngày 31 tháng 07 năm 2007
Số 125
Trích yếu
Số hiệu tài khoản
Số tiền
Ghi chú
Nợ
Có
A
B
C
Kết chuyển giá vốn hàng bán
911
632
21.906.827.598
Kết chuyển chi phí bán hàng và quản lý DN
911
642
678.635.827
Kết chuyển lợi nhuận hoạt động bán hàng
911
421
353.052.800
Cộng
22.938.516.225
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Ngày 31 tháng 07 năm 2007
Số 126
Trích yếu
Số hiệu tài khoản
Số tiền
Ghi chú
Nợ
Có
A
B
C
Kết chuyển doanh thu bán hàng
511
911
22.938.516.225
Cộng
22.938.516.225
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
BIỂU SỐ 15: SỔ CÁI TK 911
Công ty TNHH TM & DL Trung Dũng
Địa chỉ: 425 Minh Khai - Hai Bà Trưng - Hà Nội
Mẫu số S02a - DNN
Theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC
ngày 14 tháng 9 năm 2006
của Bộ Trưởng BTC
SỔ CÁI THÁNG 07
Năm 2007
Tên tài khoản: Xác định kết quả kinh doanh
Số hiệu: 911
Ngày tháng ghi sổ
Chứng từ ghi sổ
Diễn giải
Số hiệu TK đối ứng
Số tiền
Số hiệu
Ngày, tháng
Nợ
Có
A
B
C
D
E
1
2
- Số dư đầu tháng
31/07
120
31/07
Kết chuyển giá vốn hàng bán
632
21.906.827.598
31/07
120
31/07
Kết chuyển chi phí bán hàng và quản lý DN
642
678.635.827
31/07
125
31/07
Kết chuyển lợi nhuận bán hàng
421
353.052.800
31/07
126
31/07
Kết chuyển doanh thu
511
22.938.516.225
Cộng
22.938.516.225
22.938.516.225
Người ghi sổ Giám đốc Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
CHƯƠNG 3
HOẢN THIỆN KẾ TOÁN HÀNG HOÁ VÀ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH TM & DL TRUNG DŨNG
3.1. Đánh giá thực trạng về kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH TM & DL Trung Dũng
3.1.1. Những ưu điểm
Sau hơn bảy năm tồn tại và phát triển công ty Trung Dũng không ngừng lớn mạnh về mọi mặt. Việc tổ chức công tác kế toán nói chung và kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá nói riêng trong thời gian qua đã đạt được những thành tựu nhất định và thể hiện rõ những ưu điểm như sau:
- Về bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của công ty được sắp xếp và điều chỉnh theo xu hướng tinh giảm gọn nhẹ hơn. Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy kế toán được phân công và phân định rõ ràng cụ thể độc lập nhau nhưng lại nằm trong một thể thống nhất và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng và giám đốc.
Đội ngũ cán bộ kế toán của công ty tuy tuổi đời còn trẻ song laị rất năng động, nghiệp vụ chuyên môn vững vàng về công tác kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá nói riêng và các phần hành kế toán nói chung. Công ty luôn tạo điêù kiện cho cán bộ bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của công tác kế toán.
- Phương pháp hạch toán, hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ kế toán:
+ Các chứng từ được sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ.
+ Các chứng từ đều được sử dụng đúng mẫu của bộ tài chính ban hành, những thông tin kinh tế về nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi đầy đủ, chính xác vào chứng từ.
+ Các chứng từ đều được kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời.
+ Công ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, các chứng từ được phân loại, hệ thống hoá theo các nghiệp vụ, trình tự thời gian trước khi đi vào lưu trữ.
+ Công ty đã áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế toán của Bộ tài chính ban hành. Để phù hợp với tình hình và đặc điểm của công ty, kế toán đã mở các tài khoản cấp 2 nhằm phản ánh một cách chi tiết, cụ thể hơn tình hình biến động của các loại tài sản của công ty và giúp cho kế toán thuận tiện hơn cho việc ghi chép một cách đơn giản, rõ ràng và mang tính thuyết phục, giảm nhẹ được phần nào khối lượng công việc kế toán, tránh đựơc phần nào khối lượng công việc kế toán, tránh được sự chồng chéo trong công việc ghi chép kế toán.
+ Công ty đã sử dụng cả hai loại sổ là: Sổ tổng hợp và sổ chi tiết để phản ảnh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
+ Công ty sử dụng hình thức ghi sổ là “Chứng từ ghi sổ”. Tuy nhiên hình thức này cũng được kế toán công ty thay đổi, cải tiến cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.
- Hạch toán hàng hoá:
+ Trình tự nhập xuất hàng hoá của công ty được thực hiện tương đối chặt chẽ và nghiêm túc, các chứng từ được thiết lập đầy đủ, thuận lợi cho việc ghi chép và theo dõi.
+ Giá vốn của hàng xuất kho được tính theo phương pháp giá bình quân. Đây là phương pháp đơn giản, dễ tính, phù hợp với công ty vì nó làm cho công việc hạch toán ở cuối tháng trở nên gọn nhẹ.
+ Công ty sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng hoá giúp cho việc ghi chép được dễ dàng, đơn giản và dễ kiểm tra.
+ Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho là hợp lý, vì công ty Trung Dũng là công ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoá khác nhau, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan nhiều đến hàng hoá, do đó không thể định kỳ mới kiểm tra hạch toán được.
3.1.2. Những tồn tại, nguyên nhân
Bên cạnh những ưu điểm nổi trội đã thể hiện trong công tác hạch toán kế toán nói chung và trong công tác kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá nói riêng, thì nó cũng còn những biểu hiện những mặt hạn chế.
- Về hệ thống sổ sách:
+ Hiện nay công ty chỉ hạch toán các khoản chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ và chi phí liên quan đến hoạt động quản lý chung của doanh nghiệp vào TK 642, kế toán không mở sổ chi tiết cho TK 6421 “Chi phí bán hàng” và TK 6422 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”, do vậy không theo dõi được chi tiết từng khoản mục chi phí, nên công ty sẽ khó đề ra các biện pháp quản lý chi phí có hiệu quả.
+ Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, nhưng kế toán chủ yếu hạch toán tắt, cụ thể tại công ty không sử dụng đầy đủ trình tự theo hình thức chứng từ ghi sổ. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh vào chứng từ ghi sổ và các sổ chi tiết, nhưng không lên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Việc này có thể dẫn đến tình trạng không quản lý được chứng từ ghi sổ và không kiểm tra được số liệu kế toán giữa chứng từ ghi sổ và bảng cân đối tài khoản.
- Về phương pháp tính giá:
+ Công ty đang sử dụng phương pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá hàng xuất kho. Đây là phương pháp đơn giản dễ tính, tuy nhiên độ chính xác không cao. Hơn nữa công việc dồn vào cuối kỳ do đó ảnh hưởng đến công tác tính toán nói chung.
- Về việc lập dự phòng phải thu khó đòi:
+ Do đặc điểm kinh doanh của công ty, khi bán hàng khách hàng chỉ phải đặt tiền trứơc, khi nhận hàng xong mới phải thanh toán nốt phần còn lại, do đó số tiền phải thu là khá lớn. Tuy nhiên, kế toán công ty không tiến hành trích các khoản dự phòng phải thu khó đòi, điều này ảnh hưởng không nhỏ tới việc hoàn vốn và xác định kết quả tiêu thụ.
3.2. Hoàn thiện kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH TM & DL Trung Dũng
3.2.1. Kiến nghị về chứng từ kế toán
- Đôí với nghiệp vụ kế toán hàng hoá
+ Ngoài những chứng từ đang sử dụng như phiếu nhập kho, biên bản giao nhận hàng và xác nhận nợ, công ty nên sử dụng biên bản kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm, hàng hoá. Điều này giúp xác định số lượng, qui cách, chất lượng hàng hoá trước khi nhập kho, từ đó làm căn cứ để qui trách nhiệm trong thanh toán và bảo quản.
Biên bản này áp dụng cho số lượng hàng hoá nhập kho với số lượng lớn hay trong quá trình nhập kho nếu phát hiện có sự khác biệt lớn về số lượng và chất lượng giữa hoá đơn và thực nhập.
Ví dụ: Ngày 10/07/2007 hoá đơn GTGT số 57049 của Công ty gang thép Thái Nguyên: Thép D12 3.230 Kg đơn giá chưa bao gồm thuế 10.395 đồng/Kg, Thép D16 22.030 Kg, đơn giá 10.395 đồng/Kg, thuế suất 5%, chưa thanh toán cho Công ty gang thép Thái Nguyên.
Khi nghiệp vụ mua hàng phát sinh, hàng được vận chuyển về chờ nhập kho, căn cứ vào hoá đơn GTGT tiến hành lập biên bản kiểm nghiệm.
Mẫu biên bản kiểm nghiệm như sau:
Công ty TNHH TM & DL Trung Dũng
Địa chỉ: 425 Minh Khai - Hai Bà Trưng - Hà Nội
Mẫu số 03 - VT
Theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC
ngày 14 tháng 9 năm 2006
của Bộ Trưởng BTC
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM
Vật tư, công cụ, sản phẩm
Ngày 10 tháng 07 năm 2008
Số …
- Căn cứ hoá đơn GTGT số 57049 ngày 10 tháng 07 năm 2008 của Công ty gang thép Thái Nguyên.
Ban kiểm nghiệm gồm:
+ Bà: Nguyễn Thị Tuyết Trưởng Ban
+ Ông: Trương Văn Lương Uỷ viên
+ Ông Vũ Việt Anh Ủy viên
- Đã kiểm tra các loại:
TT
Tên hàng hoá
Mã số
Phương thức kiểm nghiệm
Đơn vị tính
Số lượng theo chứng từ
Kết quả kiểm nghiệm
Ghi chú
Số lượng đúng quy cách phẩm chất
Số lượng không đúng quy cách phẩm chất
A
B
C
D
E
1
2
3
F
01
Thép D12
Cân
Kg
3230
3230
02
Thép D16
Cân
Kg
22.030
22.030
Ý kiến ban kiểm nghiệm: Hàng hoá mua về đã đúng số lượng chất lượng.
Đại diện kỹ thuật Thủ kho Trưởng ban
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
3.2.2. Kiến nghị về tài khoản
- Đối với việc hạch toán chi phí bán hàng và chi phí QLDN
Việc hạch toán chi phí là rất cần thiết và đòi hỏi phải được quản lý thật rõ ràng vì nếu không sẽ bị lãng phí, làm tăng chi phí chung cho toàn doanh nghiệp. Một trong những yêu cầu rất cần thiết là phải hạch toán chính xác những khoản chi nào thuộc khoản chi phí nào.
Tại công ty, việc hạch toán chi phí QLDN và chi phí bán hàng chung vào TK 642 “Chi phí QLKD” chứ không chi tiết thành TK 6421- Chi phí bán hàng, và TK 6422-Chi phi QLDN, đây là một vấn đề đang tồn tại và cần giải quyết, do vậy theo em công ty cần tách riêng chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Chi phí bán hàng phải được tập hợp vào TK 6421 “Chi phí bán hàng” còn chi phí chung của doanh nghiệp phát sinh trong kỳ thì hạch toán vào TK 6422 “Chi phí QLDN”.
3.2.3. Kiến nghị về sổ kế toán
- Lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Về trình tự ghi sổ kế toán thì kế toán công ty TNHH Trung Dũng sử dụng hình thức ghi sổ “Chứng từ ghi sổ”. Nhưng trong thực tế kế toán công ty lại không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, đây là một thiếu sót cần khắc phục ngay, vì:
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là một sổ kế toán tổng hợp được ghi theo thời gian, phản ánh toàn bộ chứng từ ghi sổ đã lập trong tháng. Nó có tác dụng:
+ Quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ, kiểm tra đối chiếu số liệu với sổ cái.
+ Mọi chứng từ ghi sổ sau khi đã lập xong đều phải đăng ký vào sổ này để lấy số hiệu và ngày tháng.
+ Số hiệu của các chứng từ ghi sổ được đánh liên tục từ đầu tháng đến cuối tháng, ngày tháng trên chứng từ ghi sổ được tính theo ngày ghi vào “Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ”.
+ Tổng số tiền trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ bằng tổng số phát sinh bên nợ hoặc bên có của các khoản trong sổ cái (hay bảng cân đối tài khoản). Điều này giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu được chính xác và nhanh.
Từ những tác dụng nêu trên, công ty nên đưa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào để sử dụng cho phù hợp với hình thức kế toán sử dụng. Nếu thiếu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ thì không thể coi đó là hình thức chứng từ ghi sổ.
Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ như sau:
Công ty TNHH TM & DL Trung Dũng
Địa chỉ: 425 Minh Khai - Hai Bà Trưng - Hà Nội
Mẫu số S02b - DNN
Theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC
ngày 14 tháng 9 năm 2006
của Bộ Trưởng BTC
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
N ăm ….
Chứng từ ghi sổ
Số tiền
Chứng từ ghi sổ
Số tiền
Số hiệu
Ngày, tháng
Số hiệu
Ngày, tháng
A
B
1
A
B
1
- Cộng tháng
- Cộng luỹ kế từ đầu tháng
- Cộng tháng
- Cộng luỹ kế từ đầu tháng
- Sổ này có …trang đánh số từ trang số 01 đến trang…
- Ngày mở sổ
Ngày … tháng … năm
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
3.2.4. Các kiến nghị khác, phương pháp tính giá
- Phương pháp tính giá
Hiện nay công ty sử dụng giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ để tính hàng xuất kho. Việc sử dụng phương pháp này tuy đơn giản nhưng công việc tính toán, ghi chép sổ sách dồn vào cuối tháng. Do đó việc cung cấp thông tin kinh tế chậm, khó đáp ứng về thông tin cho nhà quản lý. Với đặc điểm kinh doanh của mình, số lượng hàng hoá nhập xuất trong kỳ tương đối nhiều do đó công ty nên sử dụng thêm giá hạch toán để hỗ trợ. Giá hạch toán hay chính là giá kế hoạch hoặc một loại giá sử dụng ổn định trong kỳ, giá hạch toán là giá gần đúng với gía thực tế và thông thường là giá tròn trịa giúp cho việc tính toán nhanh và dễ dàng. Khi áp dụng phương pháp này toàn bộ hàng nhập kho trong kỳ sẽ được ghi đồng thơì theo cả giá thực tế và giá hạch toán. Đối với gía xuất kho trong kỳ, kế toán sẽ ghi theo giá hạch toán. Cuối kỳ kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức sau:
Giá TT của hàng xuất trong kỳ (hoặc tồn cuối kỳ)
=
Giá HT của hàng xuất trong kỳ (hoặc tồn cuối kỳ)
x
Hệ số giá
Trong đó:
Hệ số giá
=
Giá TT hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ
Giá HT hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ
- Lập dự phòng phải thu khó đòi
Công ty tính toán khoản nợ có khả năng khó đòi, tính toán lập dự phòng để đảm bảo sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong kỳ.
Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất có thể xảy ra hoặc nợ quá hạn của các khoản nợ và tiến hành lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi. Khoản nợ phải thu phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận nợ bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, bản thanh lý hợp đồng…
Mức trích lập dự phòng đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán như sau:
+ 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 3 tháng đến dưới 1 năm.
+ 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm.
+ 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm.
Các khoản dự phòng phải thu khó đòi được theo dõi ở TK 159 “Các khoản dự phòng” chi tiết TK 1592 “Dự phòng phải thu khó đòi” theo dõi chi tiết cho từng đối tượng, từng khoản phải thu khó đòi mà doanh nghiệp đã lập dự phòng.
Cách hạch toán dự phòng phải thu khó đòi:
- Căn cứ các khoản nợ phải thu được xác định là không chắc chắn thu được, kế toán ghi :
Nợ TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 1592 - Dự phòng phải thu khó đòi
Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập cho năm kế hoạch bằng số dư của dự phòng năm trước thì không phải lập nữa.
Nếu số lập dự phòng ph ải thu khó đòi cho năm kế hoạch lớn hơn số dư trên TK 1592 thì số chênh lệch giảm phải được hoàn nhập
Nợ TK 1592 - Dự phòng phải thu khó đòi
Có TK 6422 - Dự phòng phải thu khó đòi
KẾT LUẬN
Có thể nói công tác hạch toán kế toán là hết sức quan trọng đối với tất cả các loại hình doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Trong đó công tác kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa là bộ phận không thể thiếu được trong toàn bộ công tác kế toán, nó cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình hoạt động tiêu thụ hàng hoá, phản ánh một cách chính xác đầy đủ kết quả cuối cùng của quá trình tiêu thụ, cung cấp thông tin cần thiết cho Ban giám đốc để hoạch định những chiến lược kinh doanh mới.
Với đề tài “Kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá tại công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và du lịch Trung Dũng” trong bài khoá luận tốt nghiệp của mình, em đã hiểu rõ hơn những kiến thức được học tập nghiên cứu trên ghế nhà trường về tổ chức công tác kế toán, cách thức hạch toán ghi chép sổ sách kế toán và hiểu hơn những vấn đề này được vận dụng trong thực tế như thế nào cho phù hợp và linh hoạt. Qua đó em cũng nhận thấy được những ưu điểm, những tồn tại về kế toán hàng hoá tại công ty TNHH TM & DL Trung Dũng, từ đó mạnh dạn đề xuất những ý kiến của mình nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hoá tại công ty để công ty có thể tham khảo.
Với đề tài này em đã hoàn thành bài khoá luận của mình dưới sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo PGS. TS Nguyễn Ngọc Quang và sự chỉ bảo cũng như tạo điều kiện viết khoá luận của Ban giám đốc và các anh chị trong phòng kế toán công ty.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn mọi người!
MỤC LỤC
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
TÀI LIỆU THAM KHẢO
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Hạch toán kế toán Doanh nghiệp thương mại (ĐH Kinh Tế Quốc Dân)
2. Giáo trình kế toán taì chính đại cương (Viện ĐH Mở HN)
3. Giáo trình kế toán taì chính quyển 1,2 (Viện ĐH Mở HN)
4. Báo cáo tài chính chứng từ và sổ kế toán quyển 1,2
5. Kế toán doanh nghiệp theo luật kế toán mới (Học Viện Tài Chính)
6. 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam (Bộ Tài Chính)
7. Tạp chí kế toán
8. Tạp chí kinh tế và phát triển
9. Thời báo kinh tế
10. Trang web:
- ketoantruong. com. vn
- tapchiketoan.com
DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU
Sơ đồ 01
Kế toán bán buôn hàng hoá
Sơ đồ 02
Kế toán bán lẻ hàng hoá
Sơ đồ 03
Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp
Sơ đồ 04
Kế toán bán hàng theo phương thức đại lý, ký gửi
(Đơn vị giao đại lý)
Sơ đồ 05
Kế toán bán hàng theo phương thức đại lý, ký gửi
(Đơn vị nhận đại lý)
Sơ đồ 06
Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý kinh doanh
Sơ đồ 07
Sơ đồ kế toán xác định kết quả kinh doanh
Sơ đồ 08
Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung
Sơ đồ 09
Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký - Sổ cái
Sơ đồ 10
Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ
Sơ đồ 11
Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ
Sơ đồ 12
Mô hình bộ máy quản lý của công ty
Sơ đồ 13
Tổ chức bộ máy kế t oán của công ty
Biểu số 01
Hoá đơn giá trị gia tăng
Biểu số 02
Phiếu nhập kho
Biểu số 03
Biên bản giao nhận hàng và xác nhận nợ
Biểu số 04
Chứng từ ghi sổ
Biểu số 05
Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hoá
Biểu số 06
Sổ cái tài khoản 156
Biểu số 07
Sổ chi tiết thanh toán với người bán
Biểu số 08
Sổ cái tài khoản 331
Biểu số 09
Phiếu xuất kho
Biểu số 10
Sổ cái tài khoản 632
Biểu số 11
Sổ cái tài khoản 511
Biểu số 12
Sổ chi tiết thanh toán với người mua
Biểu số 13
Sổ cái TK 131
Biểu số 14
Sổ cái TK 642
Biểu số 15
Sổ cái TK 911
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TRONG BÀI
TNHH
Trách nhiệm hữu hạn
DNTM
Doanh nghiệp thương mại
GTGT
Giá trị gia tăng
QLDN
Quản lý doanh nghiệp
TSCĐ
Tài sản cố định
TM
Thương mại
DL
Du lịch
ĐL
Đại lý
LN
Lợi nhuận
DT
Doanh thu
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- Hoàn thiện kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH thương mại & DL Trung Dũng.docx